BLACKBERRY CLIENT FOR USE WITH MICROSOFT OFFICE COMMUNICATIONS SERVER 2007 User Manual

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BLACKBERRY CLIENT FOR USE WITH MICROSOFT OFFICE COMMUNICATIONS SERVER 2007 User Manual

Guide de l'utilisateur

BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007 Smartphone BlackBerry avec écran tactile

Version: 2.2

SWDT373971-430381-0812095531-002

Table des matières

 

Notions de base...........................................................................................................................................................................................................................

3

À propos de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007................................................................................................................

3

Ouvrir une session sur BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007..............................................................................................

3

Se déconnecter de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007....................................................................................................

3

Supprimer BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007...................................................................................................................

3

Contacts........................................................................................................................................................................................................................................

5

À propos des contacts...........................................................................................................................................................................................................................

5

Ajouter un contact.................................................................................................................................................................................................................................

5

Afficher les informations relatives à un contact...............................................................................................................................................................................

5

Associer un contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry..........................................................................................

5

Modifier l'image d'un contact..............................................................................................................................................................................................................

6

Masquer les images qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts.........................................................................................................

6

Restreindre l'accès de vos contacts aux informations de contact.................................................................................................................................................

6

Supprimer un contact............................................................................................................................................................................................................................

6

Un contact n'apparaît plus dans ma liste de contacts.....................................................................................................................................................................

7

Groupes.........................................................................................................................................................................................................................................

9

Ajouter un groupe..................................................................................................................................................................................................................................

9

Déplacer un contact vers un groupe...................................................................................................................................................................................................

9

Supprimer un contact d'un groupe.....................................................................................................................................................................................................

9

Renommer un groupe............................................................................................................................................................................................................................

9

Supprimer un groupe............................................................................................................................................................................................................................

9

Organiser des contacts hors ligne......................................................................................................................................................................................................

9

Conversations..............................................................................................................................................................................................................................

11

Envoyer un message..............................................................................................................................................................................................................................

11

Envoyer un message à un utilisateur qui ne fait pas partie de votre liste de contacts...............................................................................................................

11

Ouvrir une conversation.......................................................................................................................................................................................................................

11

Ajouter un émoticône............................................................................................................................................................................................................................

11

Changer de conversation......................................................................................................................................................................................................................

11

Passer un appel ou envoyer un e-mail rapidement à un contact pendant une conversation....................................................................................................

11

Envoyer une conversation en tant qu'e-mail.....................................................................................................................................................................................

12

Démarrer une conférence.....................................................................................................................................................................................................................

12

Afficher une liste des participants à une conférence.......................................................................................................................................................................

12

Copier une conversation.......................................................................................................................................................................................................................

12

Effacer une conversation......................................................................................................................................................................................................................

12

Arrêter une conversation......................................................................................................................................................................................................................

12

Arrêter le regroupement de messages dans les conversations......................................................................................................................................................

12

Je ne reçois pas de notification pour les messages entrants..........................................................................................................................................................

13

Le texte est parfois modifié après la saisie........................................................................................................................................................................................

13

Historique de la conversation...................................................................................................................................................................................................

15

Afficher l'historique des conversations avec un contact.................................................................................................................................................................

15

Supprimer l'historique d'une conversation........................................................................................................................................................................................

15

Disponibilité.................................................................................................................................................................................................................................

17

À propos de l’état de disponibilité.......................................................................................................................................................................................................

17

Modifier votre état de disponibilité.....................................................................................................................................................................................................

17

Créer un état de disponibilité personnalisé.......................................................................................................................................................................................

17

Supprimer vos états de disponibilité personnalisés.........................................................................................................................................................................

17

Effacer votre état de disponibilité.......................................................................................................................................................................................................

17

Définir l'indicateur de disponibilité pour afficher l'état de votre terminal...................................................................................................................................

18

Modifier votre état d'emplacement actuel.........................................................................................................................................................................................

18

Masquer les messages d'état qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts.........................................................................................

18

Recevoir une notification lorsqu'un contact se connecte................................................................................................................................................................

18

À propos des profils sonores................................................................................................................................................................................................................

19

Modifier un profil sonore......................................................................................................................................................................................................................

19

Informations juridiques.............................................................................................................................................................................................................

21

Guide de l'utilisateur

Notions de base

Notions de base

À propos de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007

BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007 vous permet de discuter avec d'autres utilisateurs Microsoft® Office Communicator sur votre terminal BlackBerry. Pour utiliser le client, vous devez avoir un nom d'utilisateur Microsoft Office Communicator. Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur, contactez votre administrateur.

Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails et utiliser d'autres applications sur votre terminal parallèlement à l'exécution du client. Lorsque vous recevez un message instantané, une icône s'affiche dans la section consacrée à l'état du terminal.

Ouvrir une session sur BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007

Si vous ne vous souvenez plus de votre nom d'utilisateur ou mot de passe, contactez votre administrateur.

1.Dans BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

2.Effectuez l'une des opérations suivantes :

Pour ne pas avoir à saisir votre mot de passe lors de chaque connexion, cochez la case Enregistrer le mot de passe.

Pour vous connecter automatiquement au client à chaque fois que vous allumez votre terminal BlackBerry, cochez la case Ouvrir automatiquement une session.

Pour définir votre état de disponibilité avant de vous connecter, cochez la case Utiliser l'état de connexion personnalisé. Mettez l'option Ouvrir une session en surbrillance. Cliquez sur un état d'ouverture de session.

3.Cliquez sur Ouvrir une session.

Se déconnecter de BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007

Si vous vous déconnectez de BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007, vous ne recevez plus de messages. Si vous vous déconnectez sans avoir fermé vos conversations en cours, vous pourrez accéder à ces dernières lors de votre prochaine connexion. Si vous éteignez ou réinitialisez votre terminal BlackBerry, vous pouvez accéder à vos conversations en cours lors de votre prochaine connexion au client.

1.Dans l'écran Liste de contacts, appuyez sur la touche Menu.

2.Cliquez sur Se déconnecter.

Supprimer BlackBerry Client pour Microsoft Office Communications Server 2007

1.Dans les options du terminal, cliquez sur Options avancées.

2.Cliquez sur Applications.

3.Mettez BlackBerry® Client pour Microsoft® Office Communications Server 2007 en surbrillance.

4.Appuyez sur la touche Menu.

5.Cliquez sur Supprimer.

3

Guide de l'utilisateur

Contacts

4

Guide de l'utilisateur

Contacts

Contacts

À propos des contacts

Votre liste de contacts répertorie vos contacts individuels et vos groupes. La liste de contacts comprend vos contacts Microsoft® Office Communicator existants.

Ajouter un contact

1.Dans l'écran Liste de contacts, appuyez sur la touche Menu.

2.Cliquez sur Ajouter un contact.

3.Cliquez sur un groupe.

4.Dans le champ Nom de connexion, effectuez l'une des opérations suivantes :

Saisissez un nom d'utilisateur.

Saisissez une partie d'un nom d'utilisateur. Cliquez sur un nom d'utilisateur.

Saisissez une partie d'un nom d'utilisateur. Cliquez sur Recherche. Cliquez sur un contact.

5.Cliquez sur OK.

6.Pour associer le contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry®, effectuez l'une des opérations suivantes :

Si le contact fait partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Sélectionnez le contact. Cliquer sur une adresse e-mail.

Si le contact ne fait pas partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Nouveau contact. Saisissez les informations relatives au contact. Appuyez sur la touche Menu . Cliquez sur Enregistrer.

Afficher les informations relatives à un contact

1.Dans l'écran de la liste de contacts, mettez un contact en surbrillance.

2.Appuyez sur la touche Menu.

3.Cliquez sur Afficher les informations sur ce contact.

Associer un contact à un contact de la liste de contacts principale de votre terminal BlackBerry

Vous pouvez associer un contact de votre client à un contact de votre liste de contacts principale disposant d'une adresse e-mail et/ou d'un numéro de téléphone. Vous pouvez alors effectuer certaines opérations plus rapidement, comme appeler ce contact ou lui envoyer un e-mail lors d'une conversation.

1.Dans l'écran Liste de contacts, mettez un contact en surbrillance.

2.Appuyez sur la touche Menu.

3.Cliquez sur Associer à un contact BlackBerry.

4.Effectuez l'une des opérations suivantes :

Si le contact fait partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Sélectionner le contact. Cliquez sur une adresse e-mail.

5

Guide de l'utilisateur

Modifier l'image d'un contact

Si le contact ne fait pas partie de votre liste de contacts principale, cliquez sur Nouveau contact. Saisissez les informations relatives au contact. Appuyez sur la touche Menu.Cliquez sur Enregistrer.

Modifier l'image d'un contact

1.Dans l'écran Liste de contacts, cliquez sur un contact.

2.Cliquez sur Afficher les informations sur ce contact.

3.Si nécessaire, associez le contact à un contact de la liste de contacts principale.

4.Appuyez sur la touche Menu.

5.Cliquez sur Modifier l'image.

6.Cliquez sur une photo.

7.Centrez l'image dans la zone.

8.Appuyez sur la touche Menu.

9.Cliquez sur Recadrer et enregistrer.

10.Appuyez sur la touche Menu.

11.Cliquez sur Enregistrer.

Masquer les images qui apparaissent en regard des contacts dans la liste des contacts

1.Dans l'écran Liste de contacts, appuyez sur la touche Menu.

2.Cliquez sur Options.

3.Définissez le champ Montrer les photos du contact sur Non.

4.Appuyez sur la touche Menu.

5.Cliquez sur Enregistrer.

Restreindre l'accès de vos contacts aux informations de contact

Vous pouvez restreindre le type et la quantité d'informations auxquels un contact a accès, en modifiant les niveaux d'accès de ce contact. Les options de niveaux d'accès sont classées de la moins restrictive à la plus restrictive. Pour plus d'informations sur les niveaux d'accès, rendez-vous sur le site www.microsoft.com.

1.Dans l'écran Liste de contacts, mettez un contact en surbrillance.

2.Appuyez sur la touche Menu .

3.Cliquez sur Modifier le niveau d'accès.

4.Sélectionnez une option de niveau d'accès.

5.Cliquez sur OK.

Supprimer un contact

1.Dans l'écran Liste de contacts, mettez un contact en surbrillance.

2.Appuyez sur la touche Menu.

3.Cliquez sur Supprimer le contact.

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