Apple Keynote - 2 Instruction Manual [es]
Keynote 2
Manual del usuario
K
Apple Computer, Inc.
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no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el
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El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple
Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países. El
uso del logotipo de Apple, producido mediante el
teclado (Opción-G), para propósitos comerciales y sin el
previo consentimiento por escrito de Apple, puede
constituir una infracción y competencia desleal
contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el
máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los
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1 Infinite Loop
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Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, iLife,
iTunes, Mac, Mac OS, PowerBook y QuickTime son
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Finder, iPhoto, Keynote y Safari son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
AppleCare es una marca de servicio de Apple
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Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas
de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros
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Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus
respectivas empresas. La mención de productos de
terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye su aprobación ni recomendación.
Apple declina toda responsabilidad referente al uso o
el funcionamiento de estos productos.
Contenido
7 Prólogo: Bienvenido a Keynote 2
7
Características de Keynote
13
Recursos para obtener más información
15 Capítulo 1: Visión general de Keynote
15
La ventana de Keynote
16
El lienzo de la diapositiva
17
El organizador de diapositivas
22
El campo Notas
22
Las herramientas de Keynote
27 Capítulo 2: Cómo crear una presentación
27 Paso 1:
29 Paso 2:
36 Paso 3:
37 Paso 4:
38 Paso 5:
41 Capítulo 3: Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos
41
48
51
56
61
66
67
68
Selección de un tema
Creación de las diapositivas
Organización de las diapositivas
Cómo guardar el pase de diapositivas
Reproducción del pase de diapositivas
Cómo editar texto y sus propiedades
Cómo añadir imágenes
Cómo cambiar de tamaño, mover y poner en capas los objetos
Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia
Cómo añadir páginas web e hipervínculos
Cómo modificar disposiciones
Cómo modificar el fondo
Cómo conservar o deshacer los cambios de estilo
3
69 Capítulo 4: Cómo modificar las propiedades de los objetos
69
Cómo usar rellenos de color e imagen
73
Cómo modificar el estilo y la posición de las líneas
75
Cómo añadir sombras
76
Cómo ajustar la opacidad
77
Cómo modificar la orientación de los objetos
78
Cómo cambiar el tamaño y la posición de los objetos
81 Capítulo 5: Cómo crear tablas
81
Cómo añadir una tabla
82
Cómo seleccionar celdas y bordes de tabla
85
Cómo modificar el formato de las tablas
90
Cómo añadir imágenes o colores de fondo
93 Capítulo 6: Creación de gráficos
93
Acerca de los gráficos
96
Cómo añadir un gráfico
97
Cómo editar los datos de los gráficos
98
Cómo modificar el formato de los gráficos
109 Capítulo 7: Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos
109
Cómo añadir transiciones entre diapositivas
111
Creación de composiciones de objetos
117 Capítulo 8: Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
117
Cómo personalizar una presentación para su audiencia
119
Presentaciones a pantalla completa
122
Cómo configurar las opciones de la presentación
127
Cómo imprimir diapositivas
128
Cómo exportar a otros formatos de visualización
133 Capítulo 9: Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
134
Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas maestras
4
Contenido
139
Cómo cambiar los estilos predeterminados para el texto y los objetos
142
Cómo guardar un tema personalizado
143
Cómo crear un tema personalizado
145 Apéndice A: Funciones rápidas de teclado en modo presentación
147 Apéndice B: Características de las ventanas de información
147
Ventana de información de documento
147
Ventana de información de diapositiva
148
Ventana de información de composición
148
Ventana de información de texto
149
Ventana de información de figura
149
Ventana de información de dimensiones
150
Ventana de información de tabla
150
Ventana de información de gráfico
151
Ventana de información de hipervínculo
151
Ventana de información de QuickTime
153 Índice
Contenido
5
Bienvenido a Keynote 2
Gracias a Keynote, las presentaciones
impresionantes son apenas el comienzo. Este
prefacio proporciona una visión general de las
características de Keynote y una lista de recursos
para utilizarlo.
Keynote es un potente programa de creación de presentaciones de calidad profesional. Las potentes y sencillas herramientas de Keynote facilitan la realización de
presentaciones irresistibles, la creación de guiones gráficos y de catálogos fotográficos de calidad de estudio, y el diseño de pases de diapositivas interactivos. Es posible
incorporar fotos, películas o música de las bibliotecas de iLife, así como instantáneas
web de Safari. Los datos pueden representarse mediante los gráficos y tablas incluidos
en Keynote. Utilice los elegantes y versátiles temas que se incluyen en Keynote, o
personalice los temas de acuerdo con sus necesidades particulares. La presentación
Keynote puede visualizarse de diversas maneras: en la pantalla del ordenador, proyectándola en una pantalla grande, imprimiéndola o exportándola como grupo de
archivos de imagen o al formato Flash, QuickTime, PowerPoint o PDF para que pueda
visualizarse en cualquier otra plataforma de ordenador. (Para más información sobre
las opciones de visualización, consulte el capítulo 8, “Cómo ver, imprimir y exportar un
pase de diapositivas”.)
Prólogo
Características de Keynote
Diseños de calidad profesional
Keynote Incluye una amplia variedad de temas para crear presentaciones imponentes
con facilidad. Cada tema incluye colores, textos, gráficos y tablas coordinados. Es
posible cambiar con facilidad el tema del pase de diapositivas en cualquier momento,
así como modificar los temas de acuerdo con sus necesidades. Incluso, podrá destacar
secciones del pase de diapositivas utilizando varios temas en la misma presentación.
7
Texto animado en tiempo real
Proporcione vida al texto mediante las animaciones de texto de Keynote, que poseen
calidad de estudio. Seleccione de entre una serie de animaciones de texto y de palabras. La previsualización en tiempo real facilita la prueba de efectos y la realización de
ajustes con rapidez.
8 Prólogo
Bienvenido a Keynote 2
Potentes herramientas de animación
Cree animaciones de diapositivas complejas con rapidez y facilidad. Keynote 2 añade
reproducción automática entre diapositivas, y opciones de temporización avanzadas
de creaciones de objetos para ajustar con precisión el tiempo de todos los aspectos
de las animaciones de diapositivas.
Cree animaciones y
transiciones de
diapositivas complejas.
Sincronice la entrada, el
movimiento y la salida de
varios objetos por
diapositiva.
Prólogo
Bienvenido a Keynote 2
9
Herramientas de contenido fáciles de utilizar
Previsualice los ítems en las bibliotecas de iPhoto o de iTunes, o en la carpeta
Películas, y arrástrelos directamente hacia la diapositiva.
Utilice la función Máscara para mostrar sólo la parte de la imagen en que desea
concentrarse, sin alterar su archivo original.
10 Prólogo
Utilice máscaras para
dar forma a parte de
la foto.
Bienvenido a Keynote 2
Arrastre archivos gráficos,
de vídeo o de audio desde
el Visualizador Multimedia
de iLife hasta la diapositiva.
Realice presentaciones con confianza
Disponga una pantalla principal para el público y otra pantalla para el presentador.
Durante la presentación, podrá visualizar información tal como la diapositiva actual,
la siguiente, el tiempo transcurrido, el tiempo restante, el reloj y las notas de la diapositiva. Para dirigirse a cualquier diapositiva, escriba el número correspondiente.
Prólogo
Bienvenido a Keynote 2
11
Presentaciones y quioscos automáticos:
Cuente su historia aunque no se halle presente. En las presentaciones quiosco, cree
pases de diapositivas autoejecutables que se reproducen en bucles automáticos. O
utilice hipervínculos para crear pases de diapositivas en los que pueda navegar el
público. Convierta cualquier objeto en hipervínculo para realizar acciones tales como
ir a otra diapositiva, abrir otro documento de Keynote o ir a sitios web. Inserte instantáneas del contenido de cualquier página web (sin el marco del navegador). Además,
dispone de la opción de actualización automática de la instantánea de la página web
al momento de la presentación.
12 Prólogo
Añada con facilidad enlaces a
diapositivas “anteriores” y “siguientes”
a lo largo de la presentación
mediante diapositivas maestras.
Bienvenido a Keynote 2
Recursos para obtener más información
Para sacar el máximo partido de Keynote, consulte los siguientes recursos:
Recorrido
Para ver una demostración en pantalla de lo que puede hacer con Keynote, realice el
recorrido. Abra el recorrido seleccionando Ayuda > “Recorrido por iWork”.
Manual del usuario
Este manual que está leyendo ahora, describe las características de Keynote y le explica
cómo utilizar esta aplicación. Para visualizar un archivo PDF a todo color del presente
manual, seleccione Ayuda > “Manual del usuario de Keynote”.
El capítulo 1, “Visión general de Keynote” describe las herramientas para crear
presentaciones. El capítulo 1, “Visión general de Keynote” muestra paso a paso el
modo de trabajo básico. Para obtener información más detallada sobre cada paso,
consulte los capítulos 3 a 8. Para obtener información acerca de cómo crear sus
propios temas, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”.
Nota:
Para realizar gran parte de las tareas que se describen en el presente manual
(y en Ayuda Keynote), utilice los comandos de menú. Las instrucciones tienen un
aspecto similar a éste:
m
Seleccione Ayuda > “Recorrido por iWork”.
El primer término tras
termino es el elemento que se selecciona en dicho menú.
Seleccione
es el menú en el que se hace clic; el siguiente
Prólogo
Bienvenido a Keynote 2
13
Ayuda en pantalla
Para abrir la ayuda en pantalla, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda de Keynote.
Puede examinar el índice de contenido para encontrar el tema deseado o bien introducir una pregunta en el campo de búsqueda para obtener una lista de temas
relacionados con la tarea que desea realizar.
Las indicaciones de ayuda también están disponibles en muchos elementos de la
pantalla. Para ver estas indicaciones, sitúe el puntero sobre un elemento durante
unos segundos.
Para mostrar una indicación
de ayuda, sitúe el puntero sobre
un elemento.
Guía rápida de Keynote
En la ficha de guía rápida figuran gran cantidad de las funciones rápidas de teclado
de Keynote. (Para consultar la lista completa de funciones rápidas, seleccione Ayuda >
“Funciones rápidas de teclado de Keynote” o busque “funciones rápidas de teclado” en
la ayuda en pantalla.)
Recursos en Internet
Visite www.apple.com/es/keynote para obtener la información y las actualizaciones de
software más recientes. También puede adquirir productos relacionados con Keynote
en esta página web.
Para obtener productos relacionados con Keynote y la información más reciente:
m
Seleccione Ayuda > Keynote en Internet.
Soporte técnico
Los usuarios de Keynote tienen a su disposición varias opciones de asistencia. Para
más información, consulte el manual AppleCare sobre soporte y servicio de software
que se incluye con la documentación de Keynote, o seleccione Ayuda > Soporte
Keynote.
14 Prólogo
Bienvenido a Keynote 2
1
Visión general de
Keynote
1
Este capítulo le presenta las ventanas y las
herramientas que utilizará en Keynote.
Al crear diapositivas con Keynote, se crea un documento de Keynote. Todo el pase de
diapositivas, incluidas las figuras, los archivos multimedia, los gráficos y los datos, está
incluido en un solo documento, que puede transferirse fácilmente de un ordenador a
otro. Si añade películas y sonidos a una presentación, puede guardarlos como parte
del documento de Keynote y, de esta forma, no tendrá que transferir dichos archivos
por separado.
La ventana de Keynote
La ventana de Keynote está dividida en tres secciones (el lienzo de las diapositivas, el
organizador de diapositivas y el campo de notas) que muestran vistas detalladas de
las diapositivas y del pase mientras se trabaja en él. Podrá mantener las diapositivas
perfectamente ordenadas y le resultará muy fácil navegar por los pases más extensos.
15
El lienzo de la diapositiva:
La b
Cree cada diapositiva escribiendo textos
y añadiendo contenidos.
arra de herramientas:
Personalice la barra de herramientas
añadiéndole las que más utilice.
El organizador de diapositivas: Cree
un esquema visual de su presentación
de diapositivas. Puede visualizar una
miniatura de cada diapositiva o bien
un esquema de texto.
El lienzo de la diapositiva
El lienzo es la zona de creación de las diapositivas. Puede arrastrar archivos gráficos,
películas y archivos de sonido al lienzo para añadirlos al pase de diapositivas. Para
crear un pase, se utiliza un
diseño elegante y homogéneo en toda la presentación. Las diapositivas maestras
proporcionan diseños predefinidos para varias clases de diapositivas, cada una con
unas características coordinadas de tipos de letra, texturas, propiedades de gráficos
y más.
16 Capítulo 1
tema
Visión general de Keynote
El campo de notas: Añada texto
relativo a cada diapositiva individual.
Estas anotaciones no son visibles
durante el pase y pueden servirle de
referencia al realizar la presentación.
(familia de diapositivas maestras) que garantiza un
Cada tema contiene una variedad de diapositivas maestras, lo que facilita la tarea
de añadir títulos, viñetas de texto e imágenes.
A medida que trabaja en sus diapositivas, puede aplicar un zoom de ampliación
o de reducción para obtener la visualización más adecuada de cada elemento.
Para ampliar o reducir el zoom en el lienzo de una diapositiva:
m
Seleccione Visualización > Zoom > [
nivel de zoom
]. O elija un nivel de magnificación
en el menú local situado en la parte inferior izquierda del lienzo.
El organizador de diapositivas
Utilice el organizador de diapositivas situado a la izquierda de la ventana de Keynote
para organizar las diapositivas de su presentación. En el organizador, es posible reubicar
las diapositivas arrastrándolas, así como sangrarlas para agruparlas. El organizador de
diapositivas posee dos modos de visualización:Navegador, que es especialmente útil en
las presentaciones que contienen numerosos elementos gráficos, y Esquema, que
resulta ideal para presentaciones con una gran cantidad de texto.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:
m
Seleccione Visualización > Esquema o Visualización > Navegador (o haga clic en
Visualización en la barra de herramientas y seleccione la opción que desea).
Para ocultar el organizador de diapositivas:
m
Seleccione Visualización > Sólo diapositiva.
Modo Navegador
En el modo Navegador, el organizador de diapositivas muestra una imagen en
miniatura de cada una de las diapositivas, lo que permite tener una visión general de
la estructura de las presentaciones ricas en imágenes.Para organizar la presentación
mientras aún trabaja en ella, puede agrupar diapositivas en un nivel jerárquico inferior y crear así un esquema visual de todo el pase. Puede mostrar u ocultar grupos de
diapositivas haciendo clic en los triángulos desplegables. También puede omitir las
diapositivas que desee, de manera que no se visualicen al reproducir el pase.
Para activar el modo Navegador:
m
Seleccione Visualización > Navegador (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Navegador).
Capítulo 1
Visión general de Keynote
17
Para ocultar el modo Navegador:
m
Seleccione Visualización > Sólo diapositiva (o haga clic en Vista en la barra de herramientas y elija Sólo diapositiva).
Puede ver sus diapositivas maestras en el modo Navegador arrastrando la barra de
la parte superior. Utilice las diapositivas maestras como base para crear sus propios
temas y diseños de diapositiva. (Para más información sobre cómo diseñar sus temas
y diapositivas maestras personalizados, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus
propias diapositivas maestras y temas”)
Haga clic en los triángulos desplegables para
mostrar u ocultar los grupos de diapositivas
situados en un nivel jerárquico inferior.
Para añadir diapositivas, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva.
 Seleccione la diapositiva y haga clic en Diapositiva Nueva en la barra de herramientas
o pulse Retorno (mediante tales opciones se crea una diapositiva que posee el mismo
diseño de diapositiva maestra que la seleccionada).
 Pulse Opción y arrastre una diapositiva hasta que vea un triángulo azul (esto duplica
la diapositiva arrastrada).
 Seleccione la diapositiva y la opción Edición > Duplicar.
 Seleccione la diapositiva y la opción Edición > Copiar, y vuelva a seleccionar otra
diapositiva y la opción Edición > Pegar (mediante ella se copia la primera diapositiva e inserta un duplicado de la misma después de la segunda diapositiva que se
seleccionó).
18 Capítulo 1
Arrastre la barra situada en la parte
superior del navegador para ver las
diapositivas maestras.
Visualice los elementos gráficos de
las diapositivas rápidamente.
Organice las diapositivas mediante
la sangría. Para sangrar la diapositiva,
arrástrela o selecciónela y pulse
Tabulador.
Visión general de Keynote
Para sangrar diapositivas:
1 En el navegador, seleccione la diapositiva que desea sangrar.
Para seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione la primera y la última diapositiva de un grupo.
2 Pulse el tabulador (o arrastre la diapositiva seleccionada hacia la derecha hasta que
aparezca un triángulo azul).
Puede crear más niveles de sangría pulsando de nuevo el tabulador. Puede sangrar
una diapositiva sólo un nivel más profundo que la diapositiva anterior (la “superior”).
Para mover diapositivas a un nivel superior del esquema:
m Seleccione las diapositivas y pulse Mayúsculas-Tabulador (o arrastre las diapositivas
seleccionadas hacia la izquierda).
Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas:
m Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva
del grupo.
Para omitir una diapositiva al realizar el pase:
m Seleccione la diapositiva y elija Diapositiva > Omitir Diapositiva.
Para mostrar una diapositiva omitida:
m Seleccione la diapositiva (aparece como una línea en el organizador) y elija
Diapositiva > “No saltar diapositiva“.
Para eliminar una diapositiva:
m Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir.
Si la diapositiva contaba con diapositivas secundarias (diapositivas subordinadas
agrupadas debajo de ella), éstas ascenderán un nivel jerárquico en el esquema.
Para eliminar una diapositiva y todas las diapositivas agrupadas bajo ella:
m Contraiga el grupo de diapositivas (haga clic en la flecha situada a la izquierda de la
parte superior de la diapositiva) y pulse la tecla Suprimir. Si borra una diapositiva de
forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediatamente después
Edición > Deshacer Eliminar.
Para mover un grupo de diapositivas:
m Seleccione la primera diapositiva del grupo y arrastre el grupo a una nueva posición
en el organizador de diapositivas.
Capítulo 1 Visión general de Keynote 19
Modo Esquema
En el modo de visualización Esquema se muestra el texto de cada una de las diapositivas del pase. Este modo de visualización resulta de gran utilidad para ver la estructura
de las presentaciones que contienen una gran cantidad de texto. Todos los títulos y los
textos con viñeta pueden leerse perfectamente en el organizador de diapositivas. El
modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas de
texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto directamente en el organizador de diapositivas, arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra
o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de una diapositiva.
Al igual que en el navegador,
en el esquema también puede
omitir diapositivas para que no
se visualicen durante el pase.
En el esquema, puede ver el texto
de los títulos y de las viñetas. Es
posible añadir y modificar texto
directamente en el esquema.
Arrastre las viñetas a la izquierda
o a la derecha para colocarlas en
un nivel superior o inferior del
esquema.
Haga doble clic en el icono de una
diapositiva para ocultar el texto con
viñetas en el organizador de diapositivas.
Arrastre las viñetas a otra diapositiva o a una diapositiva nueva.
Para activar el modo Esquema:
m Seleccione Visualización > Esquema (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Esquema).
Para cambiar el tipo de letra utilizado en el modo Esquema:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
20 Capítulo 1 Visión general de Keynote
2 Seleccione un tipo de letra y el tamaño en los menús desplegables de Tipo de letra
del esquema.
Para seleccionar una viñeta y su texto en el esquema:
m Haga clic en la viñeta.
Para seleccionar una viñeta (o varias) y sus subordinadas:
m Haga clic entre la viñeta y su texto, y arrastre hacia abajo.
Para mover una viñeta en el esquema a un nivel jerárquico inferior, dentro de la
misma diapositiva:
m Haga clic en cualquier parte del texto y pulse Tabulador, o arrastre la viñeta hacia la
derecha, hasta que aparezca un triángulo azul. También puede seleccionar (resaltar)
cualquier número de viñetas y pulsar el tabulador.
Para mover una viñeta en el esquema a un nivel jerárquico superior, dentro de la
misma diapositiva:
m Haga clic en cualquier parte del texto y pulse Mayúsculas + Tabulador, o arrastre la
viñeta hacia la izquierda, hasta que aparezca un triángulo azul.
Para trasladar viñetas a otra diapositiva:
m Arrastre las viñetas seleccionadas desde la diapositiva actual hasta otra diapositiva.
Para trasladar las viñetas de una diapositiva y crear con ellas una diapositiva nueva:
m Arrastre las viñetas a la izquierda de las demás viñetas de la diapositiva hasta que
aparezca un triángulo azul sobre la diapositiva.
Para colocar todas las viñetas de una diapositiva en un nivel subordinado de las
viñetas de la diapositiva anterior:
m Arrastre el icono de la diapositiva hacia la derecha.
Todas las viñetas de la diapositiva son movidas a la diapositiva anterior, con la primera
viñeta al mismo nivel que la última viñeta de la diapositiva anterior.
Para imprimir el esquema:
1 Vaya a Archivo > Imprimir.
2 En la ventana de impresión, seleccione Keynote en el menú local Copias y páginas.
3 Seleccione Esquema.
Capítulo 1 Visión general de Keynote 21
El campo Notas
Utilice el campo de notas para escribir o visualizar las notas de cada diapositiva. Es
posible imprimir estas notas o visualizarlas en otra pantalla, que sólo usted verá,
mientras realiza la presentación.
En el campo de notas puede
introducir las ideas que desea
expresar durante la presentación
del pase.
Para ver el campo de notas:
m Seleccione Visualización > Mostrar notas (o haga clic en Vista en la barra de
herramientas y elija Mostrar notas).
Para obtener información sobre cómo visualizar las notas durante la reproducción del
pase, consulte el capítulo 8, “Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas”.
Las herramientas de Keynote
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le permite acceder con un solo clic a muchas
de las acciones que se utilizan con mayor frecuencia durante la creación de presentaciones. Según utilice Keynote y descubra qué comandos utiliza más a menudo, puede
añadir, quitar y reorganizar los botones de la barra de herramientas.
22 Capítulo 1 Visión general de Keynote
Haga clic en estos botones
Añadi
para añadir o eliminar diapositivas, o para reproducir el
pase.
r un
cuadro de texto
libre, una figura,
una tabla o un
gráfico.
Abra la ventana de
información, el
Visualizador Multimedia,
la ventana Colores o el
panel Tipo de letra.
Haga clic para seleccionar una nueva vista,
tema o diapositiva
maestra.
Convierta un grupo de objetos
en uno solo (o uno en sus
componentes); desplace los
objetos que se hallen encima
o debajo de otros.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas“.
2 Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra
de la parte superior.
3 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella.
4 Para cambiar de posición los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos.
5 Para reducir el tamaño de los iconos de la barra de herramientas, seleccione la opción
Utilizar tamaño pequeño.
6 Para visualizar sólo iconos o sólo texto, elija la opción adecuada en el menú local
Mostrar.
Puede restaurar el grupo de botones original de la barra de herramientas arrastrando
el grupo por omisión a la barra.
Si no está seguro de lo que hace un botón, arrástrelo a la barra de herramientas (en el
cuadro de diálogo Personalizar) y coloque el puntero sobre el icono hasta que aparezca
su descripción (etiqueta de ayuda).
La ventana de información
La ventana de información permite aplicar formatos a las diapositivas de manera rápida
y sencilla mientras trabaja en la presentación. La mayoría de los elementos del pase
pueden modificarse mediante los diez paneles de la ventana de información.
Capítulo 1 Visión general de Keynote 23
Haga clic en estos botones
para mostrar los distintos
paneles de la ventana de
información.
Para abrir la ventana de información:
m Seleccione Visualización > Mostrar información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).
Haga clic en uno de los botones de la parte superior para mostrar el panel correspondiente. Al hacer clic en el segundo botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra
la ventana de información de las diapositivas. Se pueden tener varias ventanas de
información abiertas al mismo tiempo.
Para abrir más de una ventana de información al mismo tiempo:
m Seleccione Visualización > “Nueva ventana de información“.
El panel Tipos de letra
Keynote emplea el panel Tipos de letra del Mac OS X, por lo que puede usar para sus
presentaciones cualquier tipografía instalada en el ordenador.
Para abrir el panel Tipos de letra:
m Seleccione Formato > “Tipo de letra“ > “Mostrar tipos de letra“ (o haga clic en “Tipos
de letra“ en la barra de herramientas).
Nota: Si utiliza tipos de letras especiales en un documento Keynote y se lo envía a
otros, asegúrese de que los destinatarios tengan tales tipos de letra instalados en el
ordenador.
24 Capítulo 1 Visión general de Keynote
La ventana Colores
Se utiliza la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, las
figuras o las sombras.
Para abrir la ventana de colores:
m Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de
herramientas).
Combinaciones de teclas
Es posible utilizar el teclado para ejecutar gran cantidad de los comandos y tareas del
menú de Keynote. En la ayuda en pantalla puede consultar una lista completa de las
funciones rápidas de teclado. Gran cantidad de las funciones rápidas de teclado
también se incluyen en la ficha de guía rápida de Keynote.
Para ver la lista de funciones rápidas de teclado:
m En Keynote, seleccione Ayuda > “Funciones rápidas de teclado de Keynote“.
Muchos comandos están también disponibles en los menús contextuales que pueden
abrirse directamente para cada uno de los objetos con los que está trabajando.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic en un objeto.
Los menús contextuales son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficos.
Capítulo 1 Visión general de Keynote 25
2 Cómo crear una presentación
Este capítulo describe las tareas básicas y los pasos
necesarios para crear una presentación de diapositivas de calidad profesional.
Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks
Si posee una presentación realizada con Microsoft PowerPoint o con AppleWorks,
puede importarla a Keynote y seguir trabajando en ella. Sólo arrastre el icono del
documento de PowerPoint o de AppleWorks sobre el icono de la aplicación Keynote.
El documento se abre en Keynote y puede seleccionar un tema.
Además, es posible exportar documentos de Keynote a PowerPoint. Para más información al respecto, consulte “PowerPoint” en la página 131.
Paso 1: Selección de un tema
Para iniciar un proyecto de Keynote desde cero, haga doble clic en el icono de Keynote
y, a continuación, seleccione un tema.
Utilizando un tema de Keynote, puede crear una atractiva presentación sin tener que
realizar mucho trabajo de diseño. Cada uno de los temas de Keynote incluye un grupo
de plantillas (denominadas diapositivas maestras) que poseen texto con estilo, viñetas,
disposiciones y otras características de formato predefinidas. Los temas de Keynote
poseen una amplia variedad de texturas y de estilos adecuados para diferentes clases
de presentaciones.
Cada vez que cree un documento Keynote, debe seleccionar un tema en el Selector
de Temas. Es posible cambiar en cualquier momento, y con facilidad, el tema de un
pase de diapositivas de Keynote. Además, es posible indicar que Keynote utilice un
tema en particular para los documentos nuevos.
Para aplicar un tema diferente a una presentación de diapositivas:
1 Seleccione Archivo > Seleccionar Tema (o haga clic en Temas en la barra de herra-
mientas y seleccione “Temas”) y, a continuación, seleccione el tema que desea.
2
27
2 Seleccione un tamaño de diapositiva.
Acerca del tamaño de las diapositivas: La mayoría de los proyectores funcionan mejor
con las diapositivas a su tamaño por omisión, 800 x 600. Los más recientes pueden
mostrar diapositivas sin problemas a una resolución de 1024 x 768. En caso de que la
pantalla sea mayor que uno de estos tamaños, es posible definir un tamaño de diapositiva personalizado para la presentación de Keynote. Para más información al
respecto, consulte “Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva” en la página 125.
3 Haga clic en Seleccionar.
Puede especificar que los nuevos documentos utilicen siempre un tema en particular.
Para especificar el tema utilizado por los nuevos documentos:
1 Seleccione Preferencias de Keynote > y haga clic en General.
2 Seleccione Usar tema y haga clic en Seleccionar.
3 Seleccione un tema y haga clic en Seleccionar.
28 Capítulo 2 Cómo crear una presentación
Para modificar temas o crear uno propio, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus
propias diapositivas maestras y temas”. También puede utilizar más de un tema en
una presentación, consulte “Cómo utilizar varios temas” en la página 36.
Clases de pases de diapositivas
Puede hacer tres clases de presentaciones diferentes en Keynote, dependiendo de
cómo se vaya a utilizar la presentación. Es una buena idea tener en mente la clase
de presentación durante el diseño de la misma.
 Normal. Estas presentaciones se controlan haciendo clic con el ratón o utilizando
el teclado. De forma predeterminada, un pase de diapositivas es normal (interactivo) a menos que usted lo convierta en autoejecutable o en un pase de
diapositivas de tipo Sólo hipervínculo.
 Autoejecutable. Dichas presentaciones avanzan de manera automática, al igual
que una película (en esta modalidad, no se permite la interacción del usuario). Se
puede utilizar esta opción, por ejemplo, para reproducir una presentación en
configuración de quiosco. Para obtener información acerca de cómo crear esta
clase de presentaciones, consulte “Presentaciones autoejecutables” en la
página 117.
 Sólo hipervínculo. Los espectadores navegan por estas presentaciones haciendo
clic en hipervínculos. Para obtener más información acerca de cómo crear esta
clase de presentaciones, consulte “Presentaciones sólo con Hipervínculos” en la
página 119.
Paso 2: Creación de las diapositivas
Al seleccionar un tema, aparece una única diapositiva en el organizador de diapositivas. Si lo desea, puede comenzar a añadir texto, gráficos, películas y sonido a esta
diapositiva. Es posible añadir nuevas diapositivas al documento según sea necesario.
Para añadir una diapositiva, realice una de las siguientes operaciones:
 Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva (o haga clic en Diapositiva Nueva en la
barra de herramientas).
 Haga clic en Diapositiva Nueva en la barra de herramientas.
 Seleccione una diapositiva en el organizador y pulse Retorno.
Capítulo 2 Cómo crear una presentación 29
Importante: Guarde su trabajo con frecuencia seleccionando Archivo > Guardar. Si desea
obtener más detalles sobre como guardar documentos Keynote, consulte “Paso 4: Cómo
guardar el pase de diapositivas” en la página 37.
A medida que trabaja, puede utilizar diferentes diseños de diapositiva para colocar
el texto, las figuras y otros objetos en cada una de las diapositivas. Las diapositivas
maestras ofrecen los diseños de uso más habitual.
Uso de diapositivas maestras
Cada uno de los temas de Keynote incluye una familia de diapositivas maestras. Cada
diapositiva maestra posee un diseño diferente que puede incluir texto de marcador
de posición de título y de cuerpo, así como marcadores de posición de objetos para
imágenes, tablas y gráficos.
La mayoría de los temas incluyen los diseños de diapositiva maestra que se describen
aquí:
diapositiva maestra Uso recomendado
Título Página de título o títulos de sección de la presentación
Título y subtítulo Página de título o títulos de sección que requieren un subtítulo
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de texto; el área de
Título y viñetas (izquierda) Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
En blanco Diseños con abundantes figuras
Cuando crea una nueva diapositiva, ésta utiliza la diapositiva maestra de la diapositiva seleccionada. (Excepto cuando la diapositiva seleccionada es la primera, Título
y subtítulo.) Se puede cambiar el diseño de la diapositiva maestra de una diapositiva
en cualquier momento.
Para cambiar la diapositiva maestra que determina el diseño de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuya disposición de diapositiva maestra desea modificar.
2 Haga clic en Patrones en la barra de herramientas.
3 Elija una diapositiva maestra de la lista.
Para más información sobre cómo modificar temas y diapositivas maestras, consulte el
capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas”.
texto ocupa toda la diapositiva
y un objeto a la derecha
30 Capítulo 2 Cómo crear una presentación
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