Apple Keynote - 1 Instruction Manual [es]
Keynote
Manual del usuario
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K
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2003 Apple Computer, Inc. Todos los derechos reservados.
Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente,
sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos que posee usted sobre el software están especificados
en el contrato de licencia de software adjunto.
El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Computer, Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso
del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción-G), para propósitos comerciales y sin el previo
consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que
contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia.
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Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, iBook, Mac, PowerBook y QuickTime son marcas comerciales de Apple
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Finder, iPhoto, iTunes y Keynote son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o
en otros países.
Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus
respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no
constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al uso o el funcionamiento
de estos productos.
Nota: Apple Computer está mejorando continuamente la calidad y el diseño de sus productos. Es posible
que algunas de las pantallas que figuran en este manual no coincidan exactamente con la versión de software
que usted utilice.
Contenido
1 Bienvenido a Keynote 7
La potencia de Keynote 7
Características de Keynote 8
Calidad y flexibilidad 8
Herramientas para expresar sus ideas 9
Facilidad de uso 10
Instalación de Keynote 11
Introducción al uso de Keynote 11
Manual del usuario 11
Ayuda en pantalla 11
Documento de ejemplo 11
Guía de referencia rápida 12
Recursos en Internet 12
Soporte técnico 12
La ventana de Keynote 13
El lienzo de la diapositiva 13
El organizador de diapositivas 14
El campo de notas 18
La barra de herramientas 18
Las herramientas de Keynote 19
2 Cómo crear una presentación 21
Documentos de Keynote 21
Paso 1:
Selección de un tema 21
Temas de Keynote 21
3
Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks 22
Paso 2:
Diseño de las diapositivas usando las diapositivas patrón 22
Uso de diapositivas patrón 23
Cómo añadir texto 24
Cómo añadir objetos o imágenes 25
Uso de las guías de alineación y las reglas 25
Cómo usar el documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes 27
Paso 3:
Organización de las diapositivas 28
Modos de visualización Navegador y Esquema 28
Cómo agrupar diapositivas 29
Cómo guardar su trabajo 30
Paso 4:
3 Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos 33
Reproducción del pase de diapositivas 31
Cómo editar texto y sus propiedades 33
Cómo modificar las propiedades del texto 34
Cómo añadir imágenes 39
Cómo dibujar objetos sencillos 40
Cómo añadir imágenes de iPhoto 40
Cómo añadir otros objetos gráficos externos 40
Cómo trabajar con recortes de fotos (o gráficos de canal alfa) 42
Cómo cambiar el fondo y el diseño de la diapositiva 43
Cómo añadir el título y el cuerpo del texto 44
Cómo modificar el tamaño, la ubicación o la posición en capas del texto o de los objetos
gráficos 44
Cómo agrupar y bloquear objetos 45
Cómo añadir sonido y otros contenidos multimedia 46
Cómo añadir música de iTunes 46
Cómo añadir una narración a la diapositiva 47
Cómo añadir una película o animación 47
Cómo ajustar las preferencias de reproducción de los contenidos multimedia 48
4 Cómo modificar las propiedades de los objetos 49
Cómo usar rellenos de color e imagen 49
Cómo aplicar un color a un objeto 50
4
Contenido
Cómo rellenar un objeto con una imagen 52
Cómo cambiar el estilo de línea 54
Cómo añadir sombras 55
Cómo ajustar la opacidad 56
Cómo modificar la orientación 56
Cómo ajustar el tamaño y la posición 57
5 Creación de tablas 59
Cómo añadir una tabla 59
Cómo introducir datos en las celdas de una tabla 60
Cómo seleccionar celdas de tabla 60
Cómo modificar el formato de las tablas 61
Cómo modificar el formato de filas y columnas 61
Cómo alinear texto en una celda de una tabla 62
Cómo modificar el formato de los bordes de celda 63
Cómo añadir objetos gráficos o colores de fondo 64
6 Creación de gráficos 65
Cómo añadir un gráfico 65
Cómo editar los datos de los gráficos 66
Transposición de series de datos y grupos de datos 67
Cómo modificar el formato de los gráficos 69
Cómo definir los colores de los gráficos 70
Cómo cambiar los tipos de letra de los gráficos 70
Cómo añadir etiquetas y marcas de ejes 71
Cómo colocar etiquetas y marcas 72
Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos 73
7 Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos 79
Cómo añadir transiciones entre diapositivas 79
Creación de composiciones de objetos 81
Paso 1:
Paso 2:
Selección de los estilos y la secuencia de entrada de la composición 81
Selección de los estilos y la secuencia de salida de la composición 83
Composiciones con viñetas de texto 83
Composiciones con tablas 83
Composiciones con gráficos 84
Contenido
5
8 Cómo visualizar el pase de diapositivas 87
Presentaciones a pantalla completa 87
Cómo visualizar la presentación en la pantalla del ordenador 87
Cómo visualizar la presentación en un proyector o en una segunda pantalla 88
Cómo modificar el tamaño de las diapositiva de una presentación 90
Impresión 91
Cómo imprimir diapositivas y notas 91
Cómo imprimir el esquema 92
Cómo exportar a otros formatos de visualización 92
Archivos PDF 92
QuickTime 93
PowerPoint 94
9 Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas 95
Cómo modificar los fondos y diseños de las diapositivas patrón 96
Cómo modificar el fondo 97
Cómo añadir guías de alineación 99
Cómo crear el diseño y los estilos de los títulos y del cuerpo del texto 99
Cómo definir las transiciones por omisión 101
Cómo definir los estilos por omisión del texto libre, las figuras, las tablas y los objetos
gráficos 101
Cómo definir los atributos de las cajas de texto libres y de las figuras 101
Cómo definir los atributos de las tablas 102
Cómo definir los estilos por omisión de los gráficos 103
Cómo definir los atributos por omisión de los gráficos importados 104
Cómo guardar un tema personalizado 105
Cómo recuperar los valores por omisión originales de un tema 106
Cómo crear un tema nuevo desde cero 106
6
Contenido
CAPÍTULO
1
1
Bienvenido a Keynote
Keynote es una potente herramienta de creación de presentaciones de calidad profesional.
Gracias a las extraordinarias prestaciones gráficas del sistema Mac OS X de las que Keynote
saca partido, esta aplicación le permite crear presentaciones dinámicas con gráficos y texto
nítidos y elegantes.
Las sencillas y potentes herramientas de Keynote simplifican enormemente la creación
de presentaciones multimedia dinámicas. Utilice los elegantes y versátiles temas de Keynote
para crear sólidas presentaciones profesionales. Si lo desea, puede personalizar los temas
para adaptarlos a sus necesidades. Con Keynote, su creatividad no tiene límites.
La potencia de Keynote
Keynote le permite expresar sus ideas utilizando una amplia gama de estrategias y recursos.
Puede emplear una extensa variedad de elementos gráficos y figuras, así como texto, películas
y sonido. Los datos pueden representarse mediante los gráficos y tablas incluidos en Keynote.
7
Características de Keynote
Calidad y flexibilidad
Keynote permite añadir a una presentación la mayor parte de archivos, como, por ejemplo,
archivos con el formato PDF, GIF, TIFF, JPEG, PICT y QuickTime, simplemente arrastrándolos a las diapositivas, así como visualizar elementos gráficos y texto suavizado con una
extraordinaria calidad y aplicar varios niveles de transparencia.
Emplee texto suavizado
sea cual sea su tamaño.
Arrastre ítems del escritorio para
añadirlos a sus diapositivas. Modifique
el tamaño y otros atributos de los
elementos gráficos sin perder calidad.
Defina los puntos principales de su
presentación mediante texto con
formato y viñetas de imagen.
8
Capítulo 1
Añada sombras y transparencias a sus imágenes para crear
atractivos efectos visuales.
Herramientas para expresar sus ideas
Keynote le ofrece elegantes gráficos, tablas con formato y composiciones de objetos
con animaciones para presentar la información de la manera más eficaz.
Utilice el navegador de
diapositivas para obtener
una visión general del pase.
En el panel de información de los gráficos puede
elegir entre ocho tipos diferentes de gráficos,
como gráficos de sectores, barras y líneas.
Introduzca o pegue los datos
del gráfico en el editor de
datos de gráficos.
Los paneles de información permiten modificar
el formato de los gráficos,
las tablas, el texto, las
figuras y otros elementos
en un abrir y cerrar
de ojos.
Bienvenido a Keynote
9
Facilidad de uso
Los diseños de los temas incluidos en Keynote permiten crear espectaculares presentaciones en cuestión de minutos, y las guías de alineación y el navegador de diapositivas
le ayudarán a mantener en orden los elementos de la presentación.
Los diversos tipos de temas y
diapositivas patrón simplifican
la tarea de crear presentaciones
elegantes y de nivel profesional.
Las guías de alineación y las etiquetas
de tamaño y posición permiten modificar y
colocar los objetos con la máxima precisión
y coherencia en el lienzo de las diapositivas.
Utilice la visualización en
esquema para ver y reordenar las viñetas de texto
de las diapositivas.
10
Capítulo 1
Aplique animaciones a las diapositivas
creando composiciones de objetos, que
le permiten ir construyendo las tablas o
gráficos a medida que da las correspondientes explicaciones.
La información sobre tamaño
y posición de los objetos
que se visualiza al arrastrarlos
resulta de gran utilidad para
organizarlos y redimensionarlos
en la diapositiva.
Instalación de Keynote
Para instalar Keynote:
• Introduzca el disco de Keynote en la unidad óptica del ordenador y haga doble clic en el
icono de instalación.
Introducción al uso de Keynote
Para sacar el máximo partido de Keynote, consulte estos recursos:
Manual del usuario
Este manual describe las características de Keynote y le explica cómo utilizar esta aplicación.
Asimismo, puede consultar esta guía en formato PDF y a todo color en
www.apple.com/es/support/keynote
Ayuda en pantalla
Para abrir la ayuda en pantalla, seleccione Ayuda Keynote en el menú Ayuda de Keynote.
Puede examinar el índice de contenido para encontrar el tema deseado o bien introducir
una pregunta en el campo de búsqueda para obtener una lista de temas relacionados
con la tarea que desea realizar.
La ventana principal de Keynote y los paneles de información poseen indicaciones de ayuda
para la mayoría de sus elementos. Para ver estas indicaciones, sitúe el puntero sobre un
elemento durante unos segundos.
Documento de ejemplo
Keynote incluye un documento de ejemplo que muestra la potencia y la flexibilidad de esta
aplicación. Puede utilizar los diseños y elementos de este documento para mejorar sus presentaciones simplemente copiando y pegando las viñetas, los estilos de gráfico y las imágenes de
fondo, o bien empleando los mismos diseños y los ejemplos de composiciones de objetos.
Para abrir el documento de ejemplo de Keynote:
m
En Keynote, seleccione Archivo > Abrir Ejemplos.
Bienvenido a Keynote
11
Guía de referencia rápida
La guía de referencia rápida contiene una lista de combinaciones de teclas de Keynote,
así como una serie de indicaciones para usar los paneles de información. También puede
consultar las combinaciones de teclas seleccionando Ayuda > “Funciones rápidas de teclado
de Keynote” o buscando “combinaciones de teclas” en la ayuda en pantalla. También puede
consultar esta guía de referencia rápida en formato PDF y a todo color en www.apple.com/
es/support/keynote
Recursos en Internet
Visite www.apple.com/es/keynote para obtener la información y las actualizaciones
de software más recientes. En esta página web también pueden adquirirse productos relacionados con Keynote.
Para obtener productos relacionados con Keynote e información actualizada:
m
Seleccione Ayuda > “Keynote en Internet”.
Soporte técnico
Los usuarios de Keynote tienen a su disposición varias opciones de asistencia. Para más
información, consulte la guía AppleCare sobre soporte y servicio de software que se incluye
con la documentación de Keynote o bien visite www.apple.com/es/support en Internet.
12
Capítulo 1
La ventana de Keynote
La ventana de Keynote está dividida en tres secciones (el lienzo de las diapositivas, el organizador de diapositivas y el campo de notas) que le permiten controlar todos los detalles de las
diapositivas y del pase. Podrá mantener las diapositivas perfectamente ordenadas y le resultará muy fácil navegar por los pases más extensos.
El lienzo es la zona de diseño de cada
una de las diapositivas, donde puede
introducir texto o arrastrar archivos de
otras aplicaciones.
Organice sus diapositivas creando un
esquema visual de su presentación. Puede
visualizar una miniatura gráfica o bien un
esquema de texto de cada una de las
diapositivas.
Personalice la barra de
herramientas añadiéndole
las que más utilice.
Añada notas a cada diapositiva en este campo.
Estas anotaciones no son visibles durante el pase
y pueden servirle de referencia al realizar la
presentación.
El lienzo de la diapositiva
El lienzo es la zona de diseño de cada una de las diapositivas. Puede arrastrar archivos
gráficos, películas y archivos de sonido al lienzo para añadirlos al pase de diapositivas.
Para crear un pase, se utiliza un
tema
, que incluye un conjunto de diapositivas patrón que
le garantizan un diseño elegante y homogéneo en toda la presentación. Puede elegir entre
diversas diapositivas patrón en cada tema, lo que le ofrece varias posibilidades para añadir
títulos y viñetas de texto en diseños de gran calidad visual y eficacia comunicativa.
A medida que trabaja en su presentación, puede aplicar un zoom de ampliación o de
reducción a las diapositivas para obtener la visualización más adecuada de cada elemento.
Bienvenido a Keynote
13
Para ampliar o reducir el zoom en el lienzo de una diapositiva:
m
Elija un nivel de zoom en el menú local situado en la parte inferior izquierda del lienzo.
También puede seleccionar Visualización > Zoom > [nivel de zoom].
El organizador de diapositivas
Puede organizar las diapositivas de su presentación mediante el organizador de diapositivas
situado a la izquierda de la ventana de Keynote. El organizador de diapositivas permite
“sangrar” las diapositivas para agruparlas mientras diseña el pase. También puede ocultar
las diapositivas que no desea que aparezcan en el pase. Para más información sobre
el organizador de diapositivas, consulte “Organización de las diapositivas” en la página 28.
El organizador de diapositivas posee dos modos de visualización: Navegador, que es especialmente útil en las presentaciones que contienen numerosos elementos gráficos, y Esquema,
que resulta ideal para crear presentaciones con una gran cantidad de texto.
Modo Navegador
En el modo Navegador, el organizador de diapositivas muestra una imagen en miniatura de
cada una de las diapositivas, lo que permite tener una visión general de la estructura gráfica
de las presentaciones.
Para organizar la presentación mientras aún trabaja en ella, puede agrupar diapositivas en un
nivel jerárquico inferior y crear así un esquema visual de todo el pase. Los grupos de diapositivas pueden mostrarse u ocultarse mediante los triángulos desplegables que aparecen en
cada grupo. También puede omitir las diapositivas que desee de manera que no se visualicen
al reproducir el pase.
Para activar el modo Navegador:
m
Seleccione Visualización > Navegador (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Navegador).
14
Capítulo 1
También puede arrastrar la barra situada en la parte superior del navegador para ver las diapositivas patrón. Utilice las diapositivas patrón como base para crear sus propios temas y diseños de
diapositiva. Para más información sobre cómo diseñar sus temas y diapositivas patrón personalizados, consulte el capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas”.
Arrastre la barra situada
en la parte superior del
navegador para ver las
diapositivas patrón.
Haga clic en los triángulos
desplegables para mostrar
u ocultar los grupos de
diapositivas situados en un
nivel jerárquico inferior.
Arrastre diapositivas para
sangrarlas. Así podrá mantenerlas ordenadas mientras
edita su presentación.
Visualice los elementos gráficos
de las diapositivas
rápidamente.
Para sangrar diapositivas:
1
En el navegador, seleccione la diapositiva que desea sangrar. Para seleccionar varias
diapositivas, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y seleccione la primera y la última
diapositiva de un grupo.
2
Arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la derecha hasta que aparezca un triángulo
azul sobre ellas.
Arrastre las diapositivas más hacia la derecha para sangrarlas otro nivel.
3
Puede crear tantos niveles de esquema como desee arrastrando las diapositivas hacia la derecha.
Para mover diapositivas a un nivel superior del esquema:
m
Arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la izquierda.
Bienvenido a Keynote
15
Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas:
m
Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva del grupo.
Para omitir o incluir las diapositivas seleccionadas en el pase:
m
Seleccione Diapositiva > Omitir Diapositiva para omitir una diapositiva.
m
Seleccione Diapositiva > “No omitir diapositiva” para incluir en el pase una diapositiva
que había sido omitida.
Modo Esquema
En el modo de visualización Esquema se muestra el texto de cada una de las diapositivas del
pase. Esta visualización resulta de gran utilidad para editar las presentaciones que contienen
una gran cantidad de texto. Todos los títulos y los textos con viñeta pueden leerse perfectamente en el organizador de diapositivas.
El esquema permite ordenar y cambiar la posición de las viñetas de texto de la presentación
de una manera muy sencilla. Por ejemplo, puede añadir viñetas directamente en el organizador de diapositivas, arrastrar las viñetas de una diapositiva a otra o arrastrarlas a un nivel
superior o inferior de la estructura de una diapositiva.
Al igual que en el navegador, en
el esquema también puede omitir
diapositivas para que no se
visualicen durante el pase.
En la visualización en
esquema se muestra
todo el texto de un
pase en forma
de esquema con
títulos y viñetas.
16
Capítulo 1
Haga doble clic en el icono
de una diapositiva para
ocultar el texto con viñetas
en el organizador de
diapositivas.
Arrastre las viñetas a la
izquierda o a la derecha para
colocarlas en un nivel superior o inferior del esquema.
Arrastre viñetas de una diapositiva a
otra o arrástrelas fuera de la diapositiva para crear una diapositiva nueva.
Para activar el modo Esquema:
Seleccione Visualización > Esquema (o haga clic en Vista en la barra de herramientas
y elija Esquema).
Para añadir más viñetas de texto a una diapositiva en el modo Esquema:
1
Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas.
Seleccione la línea de texto con viñeta situada inmediatamente encima del lugar donde desea
2
añadir más viñetas.
Pulse la tecla Retorno para insertar una nueva línea y escriba lo que desee.
3
Para seleccionar el texto con viñetas en el modo Esquema:
m
Haga clic en una viñeta para seleccionar dicha viñeta y el texto que contiene.
m
Coloque el puntero a la izquierda del texto y arrástrelo hacia abajo o hacia la derecha
para seleccionar la viñeta, su texto y las viñetas subordinadas que contenga.
Para mover las viñetas a un nivel superior en la misma diapositiva:
m
Arrastre las viñetas seleccionadas a la izquierda, sin salir de la diapositiva, hasta que
aparezca una flecha azul sobre ellas, o bien pulse las teclas Mayúsculas+Tabulador.
Para mover las viñetas a un nivel inferior en la misma diapositiva:
m
Arrastre las viñetas seleccionadas hasta situarlas debajo de otra viñeta o bien pulse la
tecla Tabulador.
Para trasladar las viñetas de una diapositiva y crear con ellas
una diapositiva nueva:
m
Arrastre el texto seleccionado a la izquierda de las demás viñetas de la diapositiva hasta
que aparezca un triángulo azul sobre dicho texto.
Para trasladar viñetas a otra diapositiva:
m
Arrastre las viñetas seleccionadas desde la diapositiva actual hasta otra diapositiva.
Para colocar todas las viñetas de una diapositiva en un nivel subordinado
de las viñetas de la diapositiva anterior:
m
Arrastre el icono de la diapositiva hacia la derecha.
Todas las viñetas de la diapositiva se trasladarán a la diapositiva anterior. A la primera de ellas
se le asignará el mismo nivel que la última viñeta de la diapositiva anterior.
Bienvenido a Keynote
17
El campo de notas
El campo de notas es una zona en la que puede escribir o visualizar anotaciones relativas
a cada una de las diapositivas. Las notas no son visibles durante la reproducción del pase,
pero pueden visualizarse en una pantalla secundaria o imprimirse para utilizarlas como referencia durante la explicación correspondiente a la presentación.
En el campo de notas puede introducir las ideas que desea expresar
durante la presentación del pase.
Para ver el campo de notas:
m
Seleccione Visualización > Mostrar Notas (o haga clic en Vista en la barra
de herramientas y elija Mostrar Notas en el menú local).
Para obtener información sobre cómo imprimir las notas o visualizarlas durante
la reproducción del pase, consulte el capítulo 8, “Cómo visualizar el pase de diapositivas”.
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le permite acceder con un solo clic a muchas de las
acciones que se utilizan con mayor frecuencia durante la creación de presentaciones en
Keynote. Cuando esté familiarizado con Keynote y sepa cuáles son los comandos que utiliza
más habitualmente, puede añadir o eliminar botones en la barra de herramientas de Keynote
para poder acceder directamente a los comandos más frecuentes.
Para personalizar la barra de herramientas:
1
Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”.
2
Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono a la posición que desee
en la barra de herramientas.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de ella.
3
Para reducir el tamaño de los iconos de la barra de herramientas, seleccione la opción “Usar
4
iconos pequeños”.
5
Para visualizar sólo iconos o sólo texto, elija la opción adecuada en el menú local Mostrar.
Puede restaurar el grupo de botones original de la barra de herramientas arrastrando la caja
de botones por omisión a la barra.
18
Capítulo 1
Las herramientas de Keynote
La ventana de información
La ventana de información permite aplicar formatos a las diapositivas de manera rápida y
sencilla mientras trabaja en la presentación. La mayoría de los elementos del pase pueden
modificarse mediante los ocho paneles de la ventana de información.
Para abrir la ventana de información:
m
Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).
Si lo desea, puede tener abiertas varias ventanas de información simultáneamente.
Para abrir más ventanas de información:
m
Seleccione Visualización > “Nueva ventana de información”.
La ventana de tipos de letra
Keynote emplea la ventana estándar de selección de tipos de letra del Mac OS X, por lo que
puede usar cualquier tipografía instalada en el ordenador.
Para abrir la ventana de tipos de letra:
m
Seleccione Formato > “Tipo de letra” > “Mostrar tipos de letra” (o haga clic en “Tipos
de letra” en la barra de herramientas).
La ventana de colores
Puede usar la ventana estándar de selección de colores del Mac OS X para elegir el color del texto,
los objetos dibujados y las sombras.
Para abrir la ventana de colores:
m
Seleccione Visualización > Mostrar Colores (o haga clic en Colores en la barra de herramientas).
Combinaciones de teclas
Muchos de los comandos de menú o funciones rápidas para desplazarse en el organizador de diapositivas o manipular objetos en el lienzo de las diapositivas pueden ejecutarse mediante combinaciones
de teclas. En la ayuda en pantalla dispone de una lista completa de las funciones rápidas de teclado.
Para consultar la lista de combinaciones de teclas:
m En Keynote, seleccione Ayuda > “Funciones rápidas de teclado de Keynote”.
Muchos comandos están también disponibles en los menús contextuales que pueden abrirse
directamente para cada uno de los objetos con los que está trabajando.
Para acceder a los menús contextuales:
m Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic en un objeto.
Los menús contextuales son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficos.
Bienvenido a Keynote
19
CAPÍTULO
2
2 Cómo crear una presentación
Keynote emplea las potentes funciones gráficas del sistema Mac OS X para generar presentaciones con un diseño y una calidad visual extraordinarios. Este capítulo describe las tareas básicas
y los pasos necesarios para crear una presentación de diapositivas de calidad profesional.
Documentos de Keynote
Al crear una presentación de diapositivas con Keynote, se crea un documento de Keynote.
Todo el pase de diapositivas, incluidas las figuras, los gráficos y los datos, está incluido en
un solo documento, que puede transferirse fácilmente de un ordenador a otro. Las películas
y sonidos que añada a una presentación puede guardarlos como parte del documento de
Keynote seleccionando la opción correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece al
guardar el documento.
La presentación puede visualizarse de diversas maneras: en la pantalla del ordenador, proyectándola en una pantalla externa, imprimiéndola o exportándola en formato QuickTime, PowerPoint
o PDF para que pueda reproducirse en cualquier otro ordenador. Para más información sobre
las opciones de visualización, consulte el capítulo 8, “Cómo visualizar el pase de diapositivas”.
Paso 1: Selección de un tema
Para iniciar un proyecto de Keynote desde cero, haga doble clic en el icono de la aplicación
Keynote para abrir Keynote y, a continuación, seleccione un tema.
Temas de Keynote
Usando los temas de Keynote puede crear presentaciones con un estilo homogéneo y sin
necesidad de modificar apenas el diseño. Cada uno de los temas de Keynote contiene un
grupo de diseños o diapositivas modelo, denominados diapositivas patrón, que poseen
un formato predefinido, con un determinado estilo de texto y viñetas. Puede elegir entre una
amplia gama de diseños y texturas. De esta manera, sus presentaciones tendrán un aspecto
totalmente profesional.
21
Para aplicar un tema a una presentación de diapositivas:
1 Si la ventana de selección de temas no aparece al abrir Keynote por primera vez, seleccione
Archivo > Elegir Tema (o haga clic en Temas en la barra de herramientas).
2 Seleccione un tema en la ventana que se abrirá.
3 Elija una resolución de pantalla en el menú local “Tamaño de la presentación”. La mayoría de
proyectores ofrecen el mejor resultado con diapositivas de resolución 800 x 600. Los proyectores más modernos también pueden visualizar diapositivas con una resolución de 1.024 x 768.
4 Haga clic en “Elegir el tema”.
Puede establecer que la ventana de selección de temas aparezca cada vez que abra un nuevo
documento de Keynote.
Para establecer que la ventana de selección de temas aparezca cada vez que
se abra un documento nuevo:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Marque la opción “Mostrar la ventana de selección de tema al crear documentos nuevos”
para visualizar dicha ventana. Desactive esta opción si no desea que se abra esta ventana.
Para modificar temas predefinidos o crear sus propios temas, consulte el capítulo 9, “Cómo
diseñar sus propias diapositivas patrón y temas”.
Cómo importar una presentación de PowerPoint o AppleWorks
Si posee una presentación realizada con Microsoft PowerPoint o AppleWorks, puede
importarla a Keynote y seguir trabajando en ella.
Para importar un documento de PowerPoint o AppleWorks:
m Arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks sobre el icono de la
aplicación Keynote. El documento se abrirá en Keynote.
Keynote importará las diapositivas de los documentos de PowerPoint o AppleWorks y creará
un tema personalizado basado en dichas diapositivas.
También puede exportar documentos de Keynote a PowerPoint. Para más información al
respecto, consulte “PowerPoint” en la página 94.
Paso 2: Diseño de las diapositivas usando las diapositivas
patrón
Al seleccionar un tema, aparece una única diapositiva en el organizador de diapositivas.
Si lo desea, puede comenzar a añadir texto, objetos y sonido a esta diapositiva. A medida
que trabaja en el proyecto, puede añadir más diapositivas.
22 Capítulo 2
Para añadir más diapositivas:
m Seleccione Diapositiva > Diapositiva Nueva (o haga clic en Nueva en la barra de
herramientas). Aparecerá una nueva diapositiva en el organizador de diapositivas.
Para trabajar en una diapositiva, selecciónela en el organizador de diapositivas.
A medida que trabaja, puede utilizar diferentes diseños de diapositiva para colocar el texto,
las figuras y otros objetos en cada una de las diapositivas. Las diapositivas patrón ofrecen
los diseños de uso más habitual.
Uso de diapositivas patrón
Cada uno de los temas de Keynote incluye una familia de diapositivas patrón. Cada diapositiva
patrón posee un diseño diferente para el título y el cuerpo de texto, así como zonas vacías para
insertar objetos.
Cada tema incorpora varios diseños de diapositiva patrón, como los que se indican a continuación:
Diapositiva patrón Uso recomendado
Título Página de título o títulos de sección de la presentación
Cuerpo Páginas de contenido general con viñetas de texto; toda la
diapositiva está ocupada por una caja de texto
En blanco Diseños para figuras y objetos
Título y subtítulo Página de título o títulos de sección que llevan un subtítulo
Título y viñetas (izquierda) Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la izquierda
y un objeto a la derecha
Título y viñetas (derecha) Páginas de contenido para colocar viñetas de texto a la derecha
y un objeto a la izquierda
Las nuevas diapositivas que se crean adoptan el diseño patrón de la diapositiva que estaba
seleccionada al elegir añadir una nueva diapositiva.
Si lo desea, puede modificar el diseño de la diapositiva patrón en una determinada diapositiva para adaptarlo al contenido que desea incluir en ella.
Para cambiar el diseño patrón de una diapositiva:
1 Seleccione la diapositiva cuyo diseño patrón desea modificar.
2 Haga clic en Patrones en la barra de herramientas.
3 Elija una diapositiva patrón de la lista.
Para más información sobre cómo modificar temas y diapositivas patrón, consulte el
capítulo 9, “Cómo diseñar sus propias diapositivas patrón y temas”.
Cómo crear una presentación 23
Haga doble clic en una
caja de texto de título y
escriba. El tipo y el
tamaño de letra del
título están
predefinidos.
Cómo añadir texto
En función de la diapositiva patrón que utilice, el lienzo puede contener cajas de texto para
el título y el cuerpo de texto. Normalmente, el texto del título posee un tamaño mayor.
El texto del cuerpo suele estar estructurado en viñetas, aunque algunas diapositivas patrón
contienen texto sin viñetas. Seleccione una diapositiva patrón con la combinación de título
y cuerpo de texto que más se adapte al contenido y la estructura de la diapositiva.
Para añadir un texto de título a una diapositiva:
m Haga doble clic en una caja de texto de título situada en el lienzo de la diapositiva
e introduzca el texto que desee.
Para añadir texto con viñetas:
m Haga clic en una caja de cuerpo de texto situada en el lienzo de la diapositiva y escriba.
Las viñetas aparecerán automáticamente y adoptarán el diseño correspondiente al tema
elegido. Pulse Retorno para pasar a la siguiente línea de texto con viñeta. Pulse el tabulador para sangrar una línea con viñeta. Pulse las teclas Mayúsculas+Tabulador para
desplazar la línea con viñeta a un nivel superior en la jerarquía.
Haga doble clic en una
caja de cuerpo de texto
e introduzca su texto
para crear viñetas. El
estilo de las viñetas y el
tipo y el tamaño de letra
están predefinidos.
Arrastre un archivo
gráfico desde el Finder
hasta la diapositiva.
24 Capítulo 2
Puede modificar el aspecto del texto y las viñetas de cualquier dispositiva mediante los
paneles de información del texto y de las figuras. Para más detalles sobre cómo utilizar los
paneles de información para modificar el texto, cambiar el estilo de las viñetas de texto o
añadir texto sin viñetas, consulte el capítulo 3, “Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y
otro tipo de contenidos”.
Para abrir la ventana de información:
m Seleccione Visualización > Mostrar Información (o haga clic en Información en la barra
de herramientas).
Cómo añadir objetos o imágenes
Para añadir un objeto o imagen a una diapositiva:
m Arrastre el archivo de imagen desde el Finder hasta el lienzo de la diapositiva o selec-
cione Edición > Colocar > Seleccionar, elija el archivo gráfico en la ventana que se
abrirá y haga clic en Colocar.
También puede arrastrar un archivo gráfico directamente desde el Finder hasta el organizador
de diapositivas para crear automáticamente una nueva diapositiva que incluya dicha imagen.
Los objetos o imágenes pueden editarse para darles el aspecto deseado, por ejemplo
cambiando los colores, la alineación y la orientación. Estas modificaciones pueden efectuarse en el panel de información. La posición, el tamaño y la orientación del objeto se
definen en el panel de información de las dimensiones. Mediante el panel de información
de la figura pueden ajustarse la sombra, el color de relleno y la opacidad. Para más detalles
sobre cómo definir atributos mediante los paneles de información, consulte el capítulo 3,
“Cómo trabajar con texto, objetos gráficos y otro tipo de contenidos”.
Si desea presentar datos numéricos complejos en un formato visual de fácil comprensión,
Keynote le ofrece tablas y gráficos en diversos estilos que se adaptan a los diferentes temas.
Para más información sobre cómo añadir tablas y gráficos, consulte el capítulo 5, “Creación
de tablas” y el capítulo 6, “Creación de gráficos”.
Uso de las guías de alineación y las reglas
Mientras desplaza el texto y los objetos por el lienzo de las diapositivas, las guías de alineación van apareciendo y desapareciendo. Estas guías están incluidas en las diapositivas patrón
y le ayudarán a centrar y alinear objetos en el lienzo. Se visualizan cuando el centro o el
borde de un objeto se alinea con el centro o el borde de otro objeto, o con el centro del
lienzo de la diapositiva. Si lo desea, puede crear sus propias guías de alineación para colocar
los objetos en la misma posición en todas las diapositivas.
Cómo crear una presentación 25
Además de guías de alineación, se visualizan etiquetas de posición con las coordenadas X e Y
correspondientes a la esquina superior izquierda de la caja del objeto que está desplazando
por el lienzo, o bien con el ángulo de rotación si lo está girando. Si modifica el tamaño
de un objeto, aparecen las etiquetas de tamaño, que indican la altura y la anchura del objeto.
Para alinear objetos en el lienzo de las diapositivas, también puede activar las reglas.
Las reglas indican la distancia (en pulgadas, centímetros, píxeles o porcentajes) entre
un objeto y los bordes superior e izquierdo de la diapositiva.
Para activar las reglas:
m Seleccione Visualización > Mostrar Reglas.
Para cambiar la unidad de medida de las reglas:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Elija píxeles, centímetros, pulgadas o porcentaje en el menú local “Unidades de la regla”.
Para colocar el punto de origen horizontal de la regla en el borde izquierdo de
la diapositiva:
m En las Preferencias de Keynote, deje sin seleccionar la opción “Situar el origen en el
centro de la regla”.
Una vez colocados los objetos en el lugar deseado del lienzo de la diapositiva, puede
bloquearlos para evitar que se muevan accidentalmente mientras trabaja en la diapositiva.
Para bloquear un objeto en el lienzo de la diapositiva:
m Seleccione el objeto y elija Disposición > Bloquear (o haga clic en el botón Bloquear
de la barra de herramientas).
Los objetos bloqueados no pueden editarse. Para desbloquear un objeto, seleccione Disposición > Desbloquear (o haga clic en el botón Desbloquear de la barra de herramientas).
Cómo cambiar el comportamiento de las guías de alineación
Puede colocar sus propias guías de alineación en cualquier diapositiva para alinear los
objetos tal como desee.
Para colocar guías de alineación en una diapositiva:
1 Seleccione Visualización > Mostrar Reglas para mostrar las reglas en los lados superior
e izquierdo del lienzo de la diapositiva.
2 Para crear un guía de alineación vertical, coloque el puntero sobre la regla izquierda y arrás-
trelo hacia la derecha. Una guía de color amarillo aparecerá en el lienzo. Arrástrela a la
posición que desee.
3 Para crear un guía de alineación horizontal, coloque el puntero sobre la regla superior y
arrástrelo hacia abajo. Arrastre la guía de alineación que aparecerá a la posición que desee.
26 Capítulo 2
Las guías colocadas en el lienzo de la diapositiva no se visualizan durante la presentación.
Sólo son visibles mientras se edita la diapositiva.
También puede colocar sus propias guías de alineación en una diapositiva patrón para que
estén disponibles en cualquier diapositiva basada en ella. Para obtener más información
sobre cómo incluir guías de alineación en las diapositivas patrón, consulte “Cómo añadir
guías de alineación” en la página 99.
Para eliminar las guías de alineación colocadas en una diapositiva:
m Arrastre la guía de alineación más allá del borde del lienzo de la diapositiva.
Si las guías de alineación le molestan mientras trabaja, puede desactivarlas temporalmente.
Para desactivar temporalmente las guías de alineación:
m Mantenga pulsada la tecla Comando al arrastrar un objeto.
Puede activar y desactivar las guías de alineación y las etiquetas de tamaño y posición en las
Preferencias de Keynote. También puede indicar que las guías aparezcan sólo cuando se
alinean los bordes de los objetos o bien los centros de los mismos.
Para cambiar el comportamiento de las guías de alineación y las etiquetas de
tamaño y posición:
1 Seleccione Keynote > Preferencias.
2 Desactive la opción “Mostrar el tamaño y la posición al desplazar objetos” para ocultar las
etiquetas de tamaño y posición.
3 Anule la selección de la opción “Mostrar las guías en el centro del objeto” para desactivar las
guías que aparecen cuando el centro del objeto que está moviendo se alinea con otro objeto
o con el centro del lienzo de la diapositiva.
4 Active la opción “Mostrar las guías en los bordes del objeto” para activar las guías de alinea-
ción que aparecen cuando los bordes del objeto que está moviendo se alinea con otro objeto
o con el centro del lienzo de la diapositiva.
Si lo desea, también puede modificar el color de las guías de alineación.
Para cambiar el color de las guías de alineación:
m Haga clic en la paleta de color de las guías de alineación en las Preferencias de Keynote
y elija un color en la ventana de colores.
Cómo usar el documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes
El documento de ejemplo y la biblioteca de imágenes le ofrecen imágenes e ideas para crear
sus presentaciones. El documento muestra cómo emplear los diseños de diapositiva,
las transiciones y las composiciones de objetos para obtener el mejor efecto. La biblioteca
de imágenes contiene numerosas imágenes que puede copiar y pegar en los documentos.
Cómo crear una presentación 27
Para usar los documentos de ejemplo:
1 Seleccione Archivo > Abrir Ejemplos. Se abrirá una ventana del Finder con el documento
de ejemplo.
2 Haga doble clic en el icono del documento de ejemplo.
3 Seleccione Visualización > “Reproducir pase de diapositivas” (o haga clic en Reproducir en
la barra de herramientas) y visualice la presentación de muestra.
4 Cuando el pase haya terminado, haga clic en cada una de las diapositivas y lea el texto del
campo de notas para saber cómo se han creado los efectos.
Para más información sobre las transiciones entre diapositivas y las composiciones de
objetos, consulte el capítulo 7, “Transiciones entre diapositivas y composiciones de objetos”.
Para usar la biblioteca de imágenes:
1 Seleccione Archivo > “Abrir biblioteca de imágenes”. Se abrirá una ventana del Finder con
la biblioteca de imágenes.
2 Seleccione una imagen y arrástrela al lienzo o al organizador de diapositivas.
Paso 3: Organización de las diapositivas
Modifique el orden de las diapositivas de la presentación arrastrándolas a la posición deseada
en el organizador de diapositivas.
Modos de visualización Navegador y Esquema
Keynote le ofrece dos maneras de visualizar la estructura de todo el pase de diapositivas
que puede alternar en función de las necesidades de su trabajo.
En el modo de visualización Navegador, el organizador de diapositivas muestra cada diapositiva como una imagen en miniatura. Las miniaturas permiten obtener una vista general
gráfica del contenido de las diapositivas.
En el modo Esquema, el organizador de diapositivas muestra los títulos y las viñetas de texto
de cada una de las diapositivas.
Para elegir un modo de visualización:
m Seleccione Visualización > Esquema o Visualización > Navegador (o haga clic en Vista
en la barra de herramientas y elija un modo de visualización en el menú local).
28 Capítulo 2
Cómo agrupar diapositivas
Puede organizar las diapositivas en forma de esquema creando grupos de diapositivas
relacionadas y colocándolos en un nivel jerárquico inferior. También puede mostrar u ocultar
diapositivas individuales o grupos de diapositivas mientras trabaja en su presentación.
Sangrar u ocultar diapositivas en el organizador de diapositivas no modifica la estructura final
del pase. Se trata únicamente de recursos que le permitirán organizar una gran cantidad de
diapositivas y desplazarse por ellas de una manera más fácil.
Para sangrar una diapositiva o un grupo de diapositivas:
1 Seleccione la diapositiva o el grupo de diapositivas que desea sangrar.
2 Pulse el tabulador o arrastre las diapositivas seleccionadas hacia la derecha hasta que
aparezca un triángulo azul sobre ellas en el nivel de estructura donde desea colocarlas.
Haga clic en los trián-
gulos desplegables
para expandir o
contraer un grupo de
diapositivas.
Arrastre diapositivas o
grupos de diapositivas
para cambiar su posición en el pase.
Sangre las diapositivas
tantos niveles como desee
en la jerarquía.
Para mostrar u ocultar un grupo de diapositivas:
m Haga clic en el triángulo desplegable situado a la izquierda de la primera diapositiva
del grupo.
Para borrar una diapositiva:
m Seleccione la diapositiva en el organizador de diapositivas y pulse la tecla Suprimir.
Advertencia Si borra la primera diapositiva de un grupo de diapositivas, también se
eliminarán todas las que estén situadas en un nivel inferior respecto a dicha diapositiva.
Si borra una diapositiva de forma accidental, puede recuperarla seleccionando inmediata-
mente después Edición > Deshacer Borrar.
Para mover un grupo de diapositivas:
m Seleccione la primera diapositiva del grupo y arrastre el grupo a una nueva posición en el
organizador de diapositivas. Aparecerá un triángulo azul sobre las diapositivas para indicar
dónde se colocarán.
Cómo crear una presentación 29
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