APPLE Keynote 09 User Manual [ru]

Keynote ’09

Руководство пользователя

Apple Inc.

Логотип Apple является товарным знаком Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах. Использование «клавиатурного» логотипа Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без предварительного письменного разрешения Apple рассматривается как посягательство на товарный знак и недобросовестная конкуренция, что противоречит федеральному и региональному законодательству.

Мы приняли все необходимые меры, чтобы содержащаяся в данном руководстве информация была точной. Apple не несет ответственность за ошибки печати и канцелярские ошибки.

Apple 1 Innite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, логотип Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari и Spotlight являются товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.

Apple Remote Desktop и iWeb являются товарными знаками Apple Inc.

App Store и MobileMe являются знаками обслуживания Apple Inc.

Adobe и Acrobat являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Другие названия компаний и продуктов, упомянутые в этом документе являются товарными знаками соответствующих компаний. Названия продуктов сторонних производителей упоминаются исключительно в информационных целях; мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple не несет ответственности за функциональность и использование данных продуктов.

RS019-2122 07/2011

Содержание

11 Введение: Добро пожаловать в Keynote ’09!

13 Глава: 1 Инструменты и методы Keynote 13 О темах и мастер-слайдах 16 Окно Keynote 17 Увеличение и уменьшение масштаба 17 Смена видов 21 Переход к определенному слайду 21 Панель инструментов 22 Панель форматирования 23 Окно Инспектора 24 Медиабраузер 25 Окно «Цвета» 26 Окно «Шрифты» 27 Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш 28 Окно предупреждений

29 Глава: 2 Создание, открытие и сохранение презентации Keynote 29 О создании и открытии документа 29 Создание новой презентации Keynote 30 Импорт слайд-шоу 30 Открытие существующего документа Keynote 31 О сохранении презентаций 32 Сохранение презентации 33 Сохранение копии презентации 34 Автоматическое сохранение резервной копии презентации 35 Доступ к архивным версиям презентации 36 Сохранение документа в качестве темы 36 Сохранение ключевых слов для документа 37 Блокировка редактирования презентации 37 Отмена изменений 38 Защита документа паролем 39 Закрытие документа без выхода из программы Keynote

40 Глава: 3 Создание слайдов и управление ими 40 О добавлении, удалении и организации слайдов 40 Добавление слайдов 42 Группирование слайдов 43 Удаление слайдов 43 Пропуск слайдов 43 Изменение порядка слайдов 44 Добавление номера слайда 44 Об изменении темы слайда, мастер-слайда или макета 45 Изменение темы слайда 46 Применение нового мастер-слайда 46 Индивидуальная настройка макета отдельного слайда 47 Изменение нескольких слайдов одновременно 48 Создание комментариев к слайдам

50 Глава: 4 Работа с текстом 50 Выделение текста 51 Удаление, копирование и вставка текста 51 Форматирование размера и внешнего вида текста 52 Выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркивание текста 52 Добавление тени к тексту 53 Добавление зачеркивания в текст 53 Создание контурного текста 54 Изменение размера текста 55 Создание подстрочного и надстрочного текста 56 Изменение регистра текста 56 Изменение шрифтов 57 Изменение цвета текста 58 Использование типографических атрибутов 58 Ввод специальных символов 59 Использование смарт-кавычек 60 Ввод диакритических знаков 60 Просмотр раскладок клавиатур для других языков 61 Вставка неразрывного пробела 61 Настройка сглаживания шрифта 62 Форматирование текстовых маркеров и нумерации 64 О добавлении свободных текстовых блоков и текста в фигуры 64 Добавление свободного текстового блока 65 Создание фигур с текстом 66 Настройка выравнивания текста и интервалов 66 Выравнивание текста по горизонтали 67 Выравнивание текста по вертикали 68 Настройка интервалов внутри границ текстового блока

4 Содержание

68 Задание межстрочных интервалов для текста 69 Задание интервалов перед абзацами и после абзацев 70 Задание интервалов между символами 70 Выравнивание текста с помощью табуляторов и отступов абзацев 73 Оформление текста в столбцы 73 Проверка правописания в тексте слайдов 73 Поиск слов с ошибками 75 Автоматическая замена текста 76 Поиск и замена текста

78 Глава: 5 Работа с изображениями, фигурами и другими

объектами

78 Импорт изображений 80 Автоматическое уменьшение размера изображений до размера слайдов 81 Замена стандартных изображений темы собственными мультимедийными

объектами

82 Установка маски (обрезка) изображений 84 Удаление фона или нежелательных элементов с изображения 85 Изменение яркости, контрастности и других настроек изображения 87 О создании фигур 87 Добавление готовой фигуры 88 Добавление собственной фигуры 89 Разрешение изменения фигур 94 Управление объектами, расстановка, изменение внешнего вида 94 Выделение нескольких объектов 95 Копирование или дублирование объектов 95 Удаление объектов 96 Перемещение объектов и размещение их на слайде 103 изменении размера, ориентации, контура и других свойств объекта 109 объектов цветом или изображением 113 Копирование стиля объекта в другой объект 113 Работа с MathType

11 4 Глава: 6 Добавление звука и фильмов 11 4 Типы аудио- и видеофайлов, которые можно воспроизвести в Keynote 11 5 Добавление звука в слайд-шоу 11 5 Добавление звука на отдельный слайд 11 6 Добавление звуковой дорожки в слайд-шоу 117 Запись закадрового комментария 11 9 Добавление фильма на слайд 11 9 Помещение фильма в рамку 120 Настройка воспроизведения медиафайлов 121 Уменьшение размера медиафайлов

Содержание 5

12 2 Глава: 7 Использование анимации в слайд-шоу 12 3 Настройка переходов слайдов 125 Советы по созданию перехода «Волшебное движение» 125 Советы по созданию перехода «Волшебное движение» с использованием

текстовых эффектов

12 6 Советы по созданию перехода с использованием эффектов объектов 12 6 Анимация слайдов с помощью сборки объектов 12 7 Помещение объектов на слайд или удаление их со слайда с использованием

анимации

129 Анимация объектов на слайдах («Действие») 13 3 Анимация набора изображений на одном слайде (смарт-анимация) 13 7 Изменение порядка сборок объектов 13 7 Автоматизация анимации объектов 13 8 Анимация маркированного текста, таблиц и диаграмм 141 Создание сборок фильмов 142 Копирование или удаление эффектов анимации объектов

143 Глава: 8 Использование гиперссылок в презентации 143 О гиперссылках 143 О преобразовании объекта в гиперссылку 147 Создание презентаций, управляемых только гиперссылками 148 Подчеркивание текста гиперссылки

149 Глава: 9 Создание диаграмм на основе данных 149 О диаграммах 15 2 Создание новой диаграммы и ввод данных 154 Изменение типа диаграммы 15 5 Редактирование данных диаграммы 15 6 Форматирование диаграмм 157 Размещение и форматирование заголовка и легенды диаграммы 157 Изменение размера и поворот диаграммы 15 8 Форматирование осей диаграммы 162 Форматирование элементов серии данных 164 Отображение линий погрешности на диаграмме 165 Отображение линий тренда в диаграммах 166 Форматирование текста заголовков, меток, легенд диаграммы 166 Настройка оформления круговых диаграмм 171 Настройка теней, расстояний и названий серий для полосчатых и столбчатых

17 2 Настройка символов-указателей и линий линейной диаграммы 17 3 Включение отображения символов-указателей на площадных диаграммах 17 3 Работа с диаграммами рассеивания 174 Настройка двухосных и смешанных диаграмм

6 Содержание

диаграмм

17 5 Настройка внешнего вида трехмерных диаграмм

17 6 Глава: 10 Использование таблиц 17 6 Добавление таблицы 17 8 Добавление строк в таблицу 17 9 Добавление столбцов в таблицу 17 9 Удаление строк и столбцов из таблицы 17 9 Изменение размера таблицы 181 Ввод содержимого в ячейки таблицы 182 Выделение ячеек таблицы и перемещение по ячейкам 184 Автозаполнение ячеек таблицы 185 Редактирование содержимого ячеек таблицы 186 О настроке внешнего вида и макетов таблиц 186 Чередование цветов строк таблицы 187 Добавление строк или столбцов верхнего колонтитула таблицы 188 Добавление строк нижнего колонтитула таблицы 189 Объединение ячеек таблицы 190 Разделение ячеек таблицы 190 Выделение и перемещение границ ячеек таблицы 19 2 Заливка ячеек таблицы цветом или изображениями 19 3 Об использовании таблиц для сортировки и обработки данных 194 Работа с числами в ячейках таблицы 194 Сортировка данных в ячейках таблицы 19 5 Использование условного форматирования для управления значениями

в ячейках таблицы

198 Форматирование значений ячеек таблицы для отображения 200 Применение формата «Автоматически» к ячейкам таблицы 201 Применение к ячейкам таблицы числового формата 202 Применение к ячейкам таблицы формата валюты 202 Применение к ячейкам таблицы формата процентов 203 Применение к ячейкам таблицы формата даты и времени 204 Применение к ячейкам таблицы формата длительности 204 Применение формата дроби к ячейкам таблицы 205 Применение к ячейкам таблицы формата системы счисления 206 Применение экспоненционального формата к ячейкам таблицы 206 Применение текстового формата к ячейкам таблицы 206 Использование собственных произвольных форматов для отображения

значений в ячейках таблицы

222 Глава: 11 Просмотр, печать и экспорт слайд-шоу 222 О способах демонстрации слайд-шоу 223 Создание автоматически воспроизводимой презентации 224 Задание параметров воспроизведения слайд-шоу

Содержание 7

224 Репетиция и просмотр презентаций 224 Добавление заметок для докладчика 225 Установка размера слайда 226 Репетиция презентации 226 Просмотр презентации на дисплее компьютера 227 Просмотр презентации на внешнем дисплее или с помощью проектора 2 31 Управление презентациями 2 31 Настройка режима «Монитор докладчика» 234 Управление презентацией с помощью клавиатуры 236 Воспроизведение фильмов 237 Отображение указателя во время презентации 237 Использование Apple Remote 238 Использование Keynote Remote 239 Использование других программ во время презентации 239 Печать слайдов 241 Экспорт слайд-шоу в другие форматы 241 Сохранение презентации в формате iWork ’08 241 Экспорт презентации для различных платформ 247 О передаче презентации в программы iLife 251 Просмотр слайд-шоу в iChat Theater 251 Отправка документа Keynote в Mail 252 Отправка презентации Keynote на iWork.com public beta

256 Глава: 12 Проектирование собственных мастер-слайдов и тем 256 Проектирование мастер-слайдов и тем 257 Использование инструментов работы с мастер-слайдами 258 Предварительный просмотр мастер-слайдов 258 Выбор и настройка мастер-слайдов 259 Дублирование мастер-слайда 259 Импорт слайда или мастер-слайда 259 Создание новых мастер-слайдов 260 Настройка макетов мастер-слайдов 260 Настройка параметров заполнителей для текста 260 Создание заполнителей для мультимедийных объектов 261 Создание заполнителей для объектов 261 Создание фоновых элементов мастер-слайда 262 Добавление направляющих линий в мастер-слайд 262 Задание стандартных атрибутов текста и объектов 263 Определение стандартных атрибутов текстовых блоков и фигур 264 Определение стандартных атрибутов для импортируемых изображений 264 Определение стандартных атрибутов для таблиц 265 Определение стандартных атрибутов для диаграмм 266 Определение стандартных параметров перехода

8 Содержание

266 Создание построений на мастер-слайде 267 Произвольные темы 267 Сохранение пользовательской темы 268 Создание абсолютно новой темы 269 Восстановление исходных атрибутов темы

Содержание 9

Добро пожаловать в Keynote ’09!

Представьте свою иформацию четко и красиво, с помощью ярких презентаций высокого качества. В программе Keynote это просто, как никогда.

Чтобы приступить к работе с Keynote, просто откройте программу и выберите один из разработанных шаблонов. Вводите текст вместо текста-заполнителя, добавляйте картинки и фильмы перетаскиванием и создавайте удивительные анимации. Еще не зная этого, вы уже владеете потрясающей презентацией.

Введение

В данном руководстве пользователя даются подробные инструкции, упрощающие выполнение определенных задач в программе Keynote. Помимо этого файла PDF доступны другие источники полезной информации.

Видеосамоучители в Интернете

Интерактивные руководства по адресу www.apple.com/ru/iwork/tutorials/ keynote содержат видеоматериалы с примерами действий для выполнения распространенных задач в Keynote. При первом открытии программы Keynote отображается сообщение со ссылкой на эти руководства в Интернете. Видеоруководства по Keynote можно посмотреть в любое время, выбрав «Справка» > «Видеосамоучители».

Экранная справка

Экранная справка содержит подробные инструкции по выполнению всех задач Keynote. Для открытия справки откройте программу Keynote и выберите «Справка» > «Справка Keynote».Keynote Первая страница справки также предоставляет доступ к полезным веб-сайтам.

Справка по формулам и функциям iWork

В «Справке по формулам и функциям iWork» даются подробные инструкции по написанию и использованию формул и функций в презентациях. Откройте «Справку по формулам и функциям iWork» в меню «Справка» любой программы iWork. В открытой программе Keynote, Numbers или Pages выберите «Справка» > «Справка по формулам и функциям iWork».

Веб-сайт iWork

Узнать последние новости и информацию об iWork можно на www.apple.com/ru/ iwork.

Веб-сайт технической поддержки

Подробные сведения по устранению неполадок см. на веб-сайте по адресу www.apple.com/ru/support/keynote.

Подсказки

Для большинства элементов интерфейса Keynote предоставляет подсказки — краткие текстовые описания. Для отображения подсказки несколько секунд удерживайте указатель над элементом.

12 Введение Добро пожаловать в Keynote ’09!

Инструменты и методы Keynote

Знакомство с окнами и инструментами для создания слайд-шоу с помощью Keynote.

Каждое слайд-шоу создается в отдельном документе Keynote. Если Вы добавите фильмы, звук и другие мультимедийные материалы в свое слайд-шоу, то можно будет сохранить их как часть документа и затем легко перенести всю презентацию с одного компьютера на другой.

О темах и мастер-слайдах

При первом открытии программы Keynote (нажатием ее значка в Dock или двойным нажатием ее значка в Finder) в окне «Выбор темы» отображаются разработанные Apple темы, которые можно использивать в слайд-шоу.

Каждая тема состоит из нескольких мастер-слайдов с разработанным дизайном

Текстовый

заполнитель

Заполнители медиафайлов для изображений, фильмов или других медиаданных.

элементов, а заранее выбранные шрифты, фоновые изображения, текстуры, стили таблиц, цвета диаграмм и другие параметры создают общий стиль темы. Чтобы создать документ Keynote, вначале нужно выбрать для него тему. Это означает, что при каждом добавлении, например, нового текстового блока, фигуры или диаграммы на слайд с этой темой его цвета и стили согласовываются с остальными слайдами слайд-шоу.

Мастер-слайды предоставляют различные варианты оформления текста и изображений, которые соответствуют внешнему виду и стилю соответствующих тем. Если требуется создать слайд с определенными элементами, такими как заголовок и подзаголовок, маркированный список или изображение, выберите мастер-слайд, который лучше всего соответствует требуемому стилю макета. Мастер-слайд содержит поля-заполнители для подстановки текста и изображений, в которые Вы вставляете собственное содержимое в процессе создания своего слайд-шоу.

Заполнитель для медиафайлов содержит фотографии, которые можно заменить на собственные фотографии, файлы PDF или фильмы. Перетащите выбранное изображение или фильм в заполнитель, и они будут автоматически откорректированы по размеру и расположению, а также получат рамку, соответствующую слайду. Можно переместить медиафайл в любое положение на слайде (а не только на заполнитель для метиафайлов), но он не унаследует атрибутов (размер, рамка и др.) изображения заполнителя. Подробные сведения приведены в разделе «Замена стандартных изображений темы собственными мультимедийными объектами» на стр. 81.

14 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Текст заполнителя появляется в заголовке и текстовых блоках тела слайда на каждом новом слайде с инструкциями «Нажмите дважды, чтобы изменить». Его вид показывает, как будет выглядеть Ваш текст после того, как Вы введете его в текстовый блок. Маркер элемента списка, показанный в текстовых блоках тела слайда, будет именно тем маркером, который появится рядом с Вашим собственным текстом. Подробные сведения приведены в разделе «Форматирование размера и внешнего вида текста» на стр. 51.

В процессе создания слайд-шоу можно добавить на любой слайд и другие элементы, такие как таблицы, текстовые блоки, фигуры и др.

Большинство тем имеют такие мастер-слайды:

Мастер-слайд Рекомендованное использование

Заголовок и подзаголовок Заглавный слайд или заголовки разделов

презентации

Заголовок и маркеры Содержимое

Заголовок и маркеры — 2 колонки Содержимое, которое Вы планируете

разместить в две колонки

Маркеры Основные страницы содержимого, которое

организовано в виде маркированного списка; текстовая область заполняет весь слайд

Пустой Макеты, насыщенные графикой

Заголовок — сверху или по центру Заглавная страница или заголовки разделов

Вашей презентации

Фото — горизонтальное Горизонтальная фотография с заголовком под

ней

Фото — вертикальное Вертикальная фотография с заголовком

и подзаголовком слева

Заголовок, маркеры и фото Заглавная страница или заголовок раздела

с текстом и фотографиями

Заголовок и маркеры — слева или справа Слайды содержимого, в котором Вы можете

разместить маркированный список слева или справа и графику на другой стороне слайда

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 15

Окно Keynote

Полотно слайда Для создания слайда введите текст и добавьте объекты и медиафайлы.

Поле заметок докладчика Добавьте заметки об отдельных слайдах. Вы можете просматривать эти заметки во время презентации — аудитория их не увидит.

Навигатор слайдов

Наглядное

представление

презентации. Можно

отобразить миниатюру

каждого слайда или

текстовую структуру.

Панель инструментов

Включите в нее

часто используемые

инструменты.

Измените размер

миниатюр слайдов.

Окно Keynote может быть настроено для более удобной работы и организации слайд-шоу. Можно показать или скрыть каждый из множества его элементов.

Способы отображения и скрытия этих элементов

m Панель инструментов , расположенная в верхней части окна, предоставляет

быстрый доступ к инструментам, используемым при создании слайдов.

Чтобы показать или скрыть панель инструментов, выберите «Вид» > «Показать панель инструментов» или «Вид» > «Скрыть панель инструментов». Подробные

16 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

сведения о панели инструментов приведены в разделе «Панель инструментов» на стр. 21.

m Навигатор слайдов , расположенный в левой части окна, обеспечивает

визуальный обзор Вашего слайд-шоу. Можно увидеть миниатюру каждого слайда или структуру текста.

Чтобы показать навигатор слайдов, выберите «Вид» > «Навигатор» или «Вид» > «Структура». Чтобы скрыть навигатор слайдов, выберите «Вид» > «Только слайд» Подробные сведения о навигаторе слайдов приведены в разделе «Смена видов» на стр. 17.

Можно создавать заметки об отдельных слайдах в m поле заметок для докладчика. Во время презентации Вы сможете обратиться к этим заметкам, в то время как аудитории они будут не видны.

Чтобы показать или скрыть заметки для докладчика, выберите «Вид» > «Показать заметки для докладчика» или «Вид» > «Скрыть заметки для докладчика». Подробные сведения о работе с заметками для докладчика приведены в разделе «Добавление заметок для докладчика» на стр. 224.

m Панель форматирования предоставляет быстрый доступ к инструментам

форматирования для настройки текста, таблиц, диаграмм, и т.д. Элементы управления, которые появляются на панели форматирования, зависят от элемента, выбранного Вами на холсте слайда.

Чтобы показать или скрыть панель форматирования, выберите «Вид» > «Показать панель форматирования» или «Вид» > «Скрыть панель форматирования». Подробные сведения о панели форматирования приведены в разделе «Панель форматирования» на стр. 22.

Увеличение и уменьшение масштаба

Масштаб слайда можно увеличить (кнопка «Увеличить масштаб») или уменьшить (кнопка «Уменьшить масштаб»).

Способы увеличения или уменьшения масштаба:

Выберите «Вид» > «Изменить масштаб» > m уровень масштаба.

Выберите уровень увеличения во всплывающем меню «Изменить масштаб» m в нижней левой части холста слайда.

Если Вы используете Keynote в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас от работы. Подробные сведения приведены в разделе «Полноэкранный режим» на стр. 20.

Смена видов

Keynote предлагает несколько видов для просмотра, управления и организации слайдов в документе Keynote: «Навигатор», «Структура», и «Световой стол». Предусмотрен также просмотр только холста слайда. Если Вы используете Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы также можете работать в полноэкранном режиме.

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 17

Как перейти от одного вида к другому

Нажмите треугольник

раскрытия, чтобы

показать или скрыть

группы слайдов

с отступом.

Группируйте слайды

с помощью отступов.

Чтобы добавить отступ,

перетяните слайд или

выделите его и нажмите

клавишу Ta b.

Просмотрите слайды

в миниатюре.

Выберите один из

доступных размеров

миниатюр.

Переместите этот манипулятор вниз, чтобы отобразить мастер-слайды.

Здесь выделен текущий слайд, над которым Вы работаете.

Нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите нужный вариант (или m выберите меню «Вид» > «Навигатор», « Структура», «Световой стол» или «Только слайд»).

Вид «Навигатор»

Вид «Навигатор» отображает миниатюры изображений каждого слайда и используется для слайд-шоу, которые насыщены графикой, таблицами и другими объектами. Данный вид обеспечивает хороший визуальный обзор слайдов, но при этом Вы, возможно, не сможете прочесть весь текст на миниатюрах.

В навигаторе слайдов можно управлять слайдами и организовывать их в нужном порядке.

Способы работы с видом «Навигатор»

18 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Чтобы показать вид навигатора, или нажмите «Вид» на панели инструментов m и выберите «Навигатор», или выберите меню «Вид» > «Навигатор».

Чтобы реорганизовать или сгруппировать слайды, перетащите их. m

Чтобы показать или скрыть группы слайдов (сгруппированные слайды и их m «родительский» слайд), нажмите их треугольники раскрытия группы.

Чтобы увеличить или уменьшить миниатюры, нажмите кнопку, расположенную m в нижнем левом углу и выберите размер.

Чтобы продублировать один слайд или несколько смежных слайдов, выберите m их и затем выберите «Правка» > «Дублировать». Дубликаты будут вставлены за выбранными слайдами.

Чтобы скопировать и вставить один слайд или несколько смежных слайдов, m

Перетяните маркеры влево или вправо, чтобы переместить их на более высокий или низкий уровень структуры. Вы даже можете перетягивать маркеры с одного слайда на другой.

В режиме структуры можно просматривать текст заголовков и маркированных списков. Текс т можно редактировать непосредственно в режиме структуры.

Дважды нажмите значок слайда, чтобы скрыть маркированный текст в навигаторе слайдов.

выберите их, затем выберите «Правка» > «Копировать», выберите слайд, после которого Вы хотите вставить скопированные слайды, и выберите «Правка» > «Вставить».

Чтобы показать мастер-слайды (это бывает полезно, если Вы создаете собственные m мастер-слайды или темы), перетащите метку-манипулятор в верхнем правом углу навигатора слайдов или нажмите «Вид» на панели инструментов и выберите «Показать мастер-слайды». Подробнее см. «Проектирование мастер-слайдов и тем» на стр. 256.

Режим структуры

Контурный вид наиболее полезен для визуализации потока презентации, насыщенной текстом. Он отображает заголовок и текст маркированных списков на каждом слайде в Вашем слайд-шоу. Все заголовки и маркированные списки появляются в навигаторе слайдов.

Режим структуры обеспечивает удобное средство для организации и реорганизации списков в процессе создания презентации. Можно добавить маркированные списки к существующему тексту непосредственно в навигаторе слайдов. Также можно перетащить списки из одного слайда в другой или переместить их на более высокий или низкий уровень внутри одного слайда.

Способы работы с режимом структуры

Чтобы перейти в режим структуры, или нажмите «Вид» на панели инструментов m и выберите «Структура», или выберите меню «Вид» > «Структура».

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 19

Для изменения шрифта, который используется в режиме структуры выберите m «Keynote» > «Настройки», нажмите «Основные», затем выберите шрифт и размер из всплывающего меню «Шрифт для содержания».Keynote

Чтобы распечатать структуру документа, выберите «Файл» > «Напечатать». m В диалоговом окне «Напечатать» выберите Keynote во всплывающем меню «Копии и страницы» и затем выберите «Структура».

Вид «Световой планшет»

Если Ваше слайд-шоу содержит много слайдов и Вы хотите увидеть большее число миниатюр одновременно, используйте вид «Световой планшет». Можно легко реорганизовать слайды перетаскиванием, как если бы Вы перекладывали их с места на место на световом планшете фотографа.

Способы работы с видом «Световой планшет»

Чтобы перейти в вид «Световой планшет», нажмите «Вид» на панели инструментов m и выберите «Световой планшет» (или выберите меню «Вид» > «Световой планшет»).

Для редактирования слайда или возврата в предыдущий вид ( «Навигатор» или m «Контурный»), дважды нажмите слайд.

В виде «Световой планшет» можно добавлять, удалять, пропускать и реорганизовывать слайды точно так же, как в видах «Навигатор» и «Структура».

Полноэкранный режим

Если Вы используете Keynote в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее, Вы можете развернуть окно программы на весь экран, чтобы ничто не отвлекало Вас от работы. При включении полноэкранного режима окно Keynote увеличивается до размеров экрана и переносится в отдельную область Spaces — Вы можете легко переходить от Keynote к Рабочему столу и обратно.

20 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Как развернуть Keynote на весь экран

Добавьте слайды.

Воспроизведите слайд-шоу.

Выберите

новый внешний

вид, тему и ли

мастер-слайд.

Поделитесь своим

документом с

рецензентами на

iWork.com.

Добавьте любой

текстовый блок, фигуру, таблицу

или диаграмму.

Замаскируйте или удалите ненужные части фотографии. Расположите объекты на слайде один перед другим.

Добавьте к слайду обзорный комментарий.

Просматривайте и

редактируйте презентацию

в полноэкранном режиме.

Откройте окно инспектора,

медиабраузер, окно «Цвета»

и окно «Шрифты».

Выберите пункт меню «Вид» > «Перейти в полноэкранный режим» или нажмите m кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна Keynote (значок с двумя стрелками, направленными в разные стороны).

Чтобы выйти из полноэкранного режима, выполните одно из следующих действий.

Выберите пункт меню «Вид» > «Выключить полноэкранный режим». m

Наведите курсор на верхний край экрана, чтобы отобразить строку меню, m и нажмите кнопку полноэкранного режима в правом верхнем углу окна.

Нажмите клавишу Escape на клавиатуре. m

Переход к определенному слайду

В процессе работы над документом можно легко перейти на любой слайд.

Способы перехода на определенный слайд:

В виде «Навигатор» или «Структура» нажмите миниатюру в навигаторе слайдов, m чтобы перейти на какой-либо слайд.

Выберите «Слайд» > «Перейти к» и выберите один из параметров (Следующий m слайд, Предыдущий слайд, Первый слайд или Последний слайд).

Панель инструментов

Панель инструментов Keynote обеспечивает доступ с помощью одного нажатия ко многим действиям, выполняемым по мере работы над Keynote. Можно также добавлять, удалять или реорганизовывать кнопки панели инструментов в соответствии с Вашим стилем работы.

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 21

Стандартный набор кнопок панели инструментов показан ниже. Кнопка полноэкранного режима отображается только в Mac OS X версии 10.7 (Lion) или новее.

Как настроить панель инструментов

1 Выбрать «Вид» > «Настроить панель инструментов» или, удерживая нажатой

клавишу Control, нажмите кнопку мыши на панели инструментов и затем выберите «Настроить панель инструментов».

2 Внесите необходимые изменения в панель инструментов.

Чтобы добавить элемент на панель инструментов, перетащите его значок на панель инструментов, в ее верхнюю часть.

Чтобы убрать элемент с панели инструментов, переместите его за границы панели. Чтобы восстановить стандартный набор кнопок панели инструментов, перетащите

стандартный набор на панель инструментов. Чтобы увеличить размер значков панели инструментов, снимите флажок

с параметра «Использовать малый размер». Чтобы отображались только значки или только текст, выберите данный вариант

во всплывающем меню «Показать». Чтобы поменять местами элементы на панели инструментов, перетащите их на

новое место.

3 После завершения нажмите «Готово».

Перечень комбинаций клавиш быстрого доступа и описание действий, с помощью которых можно настроить панель инструментов, не выбирая меню «Вид» > «Настроить панель инструментов».

Чтобы удалить объект, перетащите его за пределы панели инструментов, Â удерживая клавишу Command, или нажмите объект, удерживая клавишу Control, и в контекстном меню выберите команду «Удалить объект».

Чтобы переместить элемент, нажмите клавишу Command, когда будете Â перетаскивать элемент.

Чтобы увидеть описание действия кнопки панели инструментов, наведите на нее указатель мыши.

Панель форматирования

Панель форматирования служит для быстрого изменения внешнего вида текста, таблиц, диаграмм и других элементов слайд-шоу. Набор элементов управления на панели форматирования определяется тем, какой объект выделен. Для просмотра описания действий кнопки или элемента управления на панели форматирования, задержите указатель на кнопке или элементе до отображения подсказки.

Как показать или скрыть панель форматирования

Выберите «Вид» > «Показать панель форматирования» или «Вид» > «Скрыть панель m форматирования».

22 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Так панель форматирования выглядит, если выделена фигура.

Измените шрифт, стиль шрифта, размер шрифта и цвет.

Выберите межстрочный интервал и число колонок.

Добавьте в текстовые блоки и фигуры цвет фона.

Выровняйте выделенный текст.

Отформатируйте границы текстовых блоков и фигур.

Настройте непрозрачность и тень текстовых блоков.

Отформатируйте текст в ячейках таблицы.

Расположите текст в ячейках таблицы.

Настройте верхние и нижние колонтитулы.

Отформатируйте границы ячеек.

Задайте число строк и столбцов.

Добавьте в ячейку цвет фона.

Нажмите одну из этих кнопок, чтобы отобразить другой Инспектор.

Так панель форматирования выглядит, если выделена таблица.

Окно Инспектора

Формат большинства элементов слайд-шоу можно задать, используя инструменты Keynote Инспекторов. Каждый Инспектор «отвечает» за определенный аспект форматирования. Например, Инспектор документов содержит параметры настройки слайд-шоу в целом.

Открытие нескольких окон Инспекторов одновременно может облегчить работу

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 23

над документом. Например, если одновременно открыть Инспектор графики и Инспектор текстов, появится доступ ко всем возможностям форматирования текста и графики.

Способы открытия окон Инспекторов

Нажмите кнопку, чтобы просмотреть файлы в медиатеке iTunes,

iPhoto, Aperture

и в папке «Фильмы».

Перетяните файл в документ.

Найдите файл.

m Чтобы открыть один из Инспекторов, если не открыто ни одно окно, нажмите

кнопку «Инспектор» на панели инструментов.

m Для открытия нескольких окон Инспекторов выберите «Вид» > «Новый

Инспектор».

Когда откроется окно Инспектора, нажмите одну из кнопок в верхней части, чтобы на экран был выведен еще один Инспектор. Например, при нажатии второй кнопки слева отображается Инспектор слайдов.

Задержите указатель над кнопками и другими элементами управления в окнах Инспекторов для отображения описания выполняемых ими действий.

Медиабраузер

Медиабраузер предоставляет доступ ко всем медиафайлам в Вашей медиатеке iPhoto, iTunes, Aperture и к папке с фильмами. Можно перетащить элемент из медиабраузера на слайд или на инструмент выбора изображений в Инспекторе.

Если для хранения фотографий не используется программа iPhoto или Aperture, а для хранения музыки не используется iTunes и если Вы не храните свои фильмы в папке «Фильмы», в медиабраузер можно добавить другие папки, чтобы обеспечить аналогичный способ доступа к содержащимся в них медиафайлам.

Как открыть медиабраузер

Нажмите «Медиа» на панели инструментов или выберите меню «Вид» > «Показать m медиабраузер».

24 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Для добавления в медиабраузер еще одной папки воспользуйтесь одним

Выбранный в цветовом круге цвет появляется в этом поле. (Если в поле отображается два цвета, это указывает на то, что непрозрачность имеет значение меньше 100%.)

Используйте бегунок для настройки более светлого или темного оттенка цвета в цветовом круге.

Нажмите в любом

месте цветового круга,

чтобы выбрать цвет.

Перетяните цвета из цветового поля для сохранения в палитре цветов.

Нажмите значок поиска,

а затем нажмите любой

объект на экране, чтобы

выбрать его цвет.

Нажмите кнопку, чтобы

просмотреть различные

модели цветов.

Переместите бегунок

«Непрозрачность»

влево, чтобы сделать

цвет более прозрачным.

из следующих способов.

Для добавления папки, содержащей аудиофайлы, нажмите в медиабраузере m «Аудио», затем перетащите нужную папку из окна Finder в окно медиабраузера.

Чтобы добавить папку с фотографиями, нажмите в медиабраузере «Фотографии» m и затем перетащите нужную папку из окна Finder в медиабраузер.

Чтобы добавить папку с фильмами, нажмите в медиабраузере «Фильмы» и затем m перетащите нужную папку из окна Finder в медиабраузер.

Окно «Цвета»

Используйте окно «Цвета», чтобы выбрать цвет для объекта.

1 Откройте окно «Цвет», нажав кнопку «Цвет» на панели инструментов или нажав

2 Нажмите в любом месте цветового круга.

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 25

Для выбора цвета в окне «Цвета» можно использовать цветовой круг. Выбранный цвет появляется в поле в верхней части окна «Цвета». Можно сохранить этот цвет для будущего использования, поместив его на цветовую палитру.

Для применения цветов, выбранных в окне «Цвета», к объекту на слайде нужно поместить цвет в соответствующее поле с образцом цвета на вкладке Инспектора. Можно выбрать поле с образцом цвета в одном из Инспекторов, а затем нажать цвет на цветовом круге. Можно также перетащить цвет из цветовой палитры или цветового поля в поле с образцом цвета одного из Инспекторов.

Как выбрать цвет

прямоугольник с образцом цвета в каком-либо Инспекторе.

Выбранный цвет появляется в цветовом поле в верхней части окна «Цвета».

3 Чтобы сделать цвет светлее или темнее, переместите бегунок на правой стороне

Создавайте интересные

текстовые эффекты

с помощью этих кнопок.

Меню действий.

Выберите гарнитуру шрифта для применения к выделенному тексту.

Чтобы найти шрифт,

введите его имя в поле

поиска.

Выберите размер шрифта для применения к выделенному тексту.

Примените тень к выделенному тексту. Измените тень с помощью элементов управления непрозрачностью, размытием, смещением и углом.

Просмотрите выбранную гарнитуру

(может потребоваться выбрать

«Показать Просмотр» в меню

действий).

окна «Цвета».

4 Чтобы сделать цвет более прозрачным, переместите бегунок шкалы

непрозрачности влево или введите значение в процентах в поле «Непрозрачность».

5 Чтобы использовать цветовую палитру, откройте ее, переместив манипулятор

в нижней части окна «Цвета».

Сохранить цвет в палитре можно, перетащив цвет из цветового поля на палитру цветов. Для удаления цвета из палитры перетащите пустой квадрат на цвет, который хотите удалить.

6 Чтобы повторить цвет другого элемента на экране, нажмите значок поиска (значок

с изображением увеличительного стекла) слева от цветового поля в окне «Цвета». Нажмите элемент на экране, цвет которого требуется повторить.

Этот цвет появится в цветовом поле. Выберите в окне документа элемент, который требуется раскрасить, и перетащите цвет из цветового поля на этот элемент.

Окно «Шрифты»

С помощью окна «Шрифты» можно выбрать тип, размер и другие атрибуты шрифта, включая тени текста и зачеркивание. Окно «Шрифты» можно использовать также для организации предпочитаемых и часто используемых шрифтов, чтобы упростить к ним доступ.

Для открытия окна «Шрифты» выполните одно из следующих действий.

Нажмите «Шрифты» на панели инструментов или выберите меню «Формат» m > «Шрифт» > «Показать шрифты».

26 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Нажмите «Шрифты» на панели инструментов. m

Как зменить шрифт выделенного текста

В поле «Поиск» введите имя требуемого шрифта, затем выберите его имя в списке. m

Выберите название нужной гарнитуры (например, жирный, курсив и т. д.). m

Введите или выберите число, соответствующее нужному размеру шрифта. m

Для форматирования текста с помощью окна «Шрифты» используются любые из его элементов управления.

Всплывающее меню «Подчеркивание текста» позволяет задать стиль m подчеркивания (например, одинарной или двойной чертой).

Всплывающее меню «Зачеркивание текста» позволяет задать стиль зачеркивания m (например, одинарной или двойной чертой).

Всплывающее меню «Цвет текста» позволяет задать цвет текста. m

Всплывающее меню «Цвет документа» позволяет задать цвет фона абзаца. m

Кнопка «Тень текста» позволяет добавить тень к выделенному тексту. m

Элементы управления «Прозрачность тени», «Размывание тени», «Зазор тени» m и «Угол тени» определяют внешний вид тени.

Если кнопки текстовых эффектов не отображаются, выберите «Показать эффекты» во всплывающем меню «Действия панели шрифтов» в нижнем левом углу окна «Шрифты».

Как организовать шрифты в окне «Шрифты».

1 Для создания новой коллекции нажмите кнопку «Добавить коллекцию» (+).

2 Выберите текст и задайте его формат, указав желаемое семейство шрифтов,

гарнитуру и размер.

3 Перетащите его имя из списка «Семейство» в ту коллекцию, в которой Вы хотите

его хранить.

Если Вы часто меняете шрифты, оставляйте окно «Шрифты» открытым. С помощью элемента управления в правом нижнем углу окна измените размер окна «Шрифты» таким образом, чтобы в выбранной коллекции остались видны только семейства шрифтов и гарнитуры.

Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш

С помощью сочетаний клавиш клавиатуры можно выполнить многие команды меню и задач Keynote. Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш, откройте Keynote и выберите «Справка» > «Сочетания клавиш».

Глава 1 Инструменты и методы Keynote 27

Многие элементы окна Keynote также имеют меню сочетаний клавиш, которые содержат команды для данного элемента. Меню сочетаний клавиш особенно полезны при работе над таблицами и диаграммами.

Как открыть контекстное меню

Нажмите объект, удерживая клавишу Control. m

Команды меню сочетаний клавиш зависят от элемента, который Вы нажимаете. На этом рисунке показаны пункты, доступные в меню сочетания клавиш при нажатии холста слайда с удержанием клавиши Control.

Окно предупреждений

При импорте документа в Keynote или экспортируете документ Keynote в другой формат некоторые элементы могут исказиться при передаче. Окно предупреждений содержит список зарегистрированных программой проблем. Предупреждения могут появиться и в других ситуациях, например, при сохранении документа в более ранних версиях программы.

Если возникли какие-либо проблемы, Вы увидите на экране сообщение, позволяющее просмотреть предупреждения. Если Вам удобнее не просматривать их сразу, можно открыть окно предупреждений в любое время, выбрав «Вид» > «Показать предупреждения для документа».

Если Вы увидите предупреждение об отсутствии шрифта, то можете нажать это предупреждение, нажать кнопку «Заменить шрифт» и выбрать шрифт замены.

Можно скопировать предупреждения и вставить их в документ для обращения к ним в дальнейшем; эти сообщения могут быть полезны для диагностики проблем.

28 Глава 1 Инструменты и методы Keynote

Создание, открытие и сохранение презентации

Keynote

Узнайте, как открывать, импортпровать, редактировать, сохранять, восстановливать и защищать паролем документы Keynote.

В данной главе содержатся советы по быстрому сохранению презентации во время работы над ней и по защите документов с помощью пароля.

В Keynote предусмотрено открытие презентаций PowerPoint и AppleWorks, что упрощает продолжение работы над презентациями, созданными в других программах и совместную работу с теми, кто ими пользуется.

О сохранении документа Keynote в формате PowerPoint или другом формате см. «Экспорт слайд-шоу в другие форматы» на стр. 241.

О создании и открытии документа

Каждое слайд-шоу создается в отдельном документе Keynote. Существует несколько способов начала работы с документом Keynote.

Создание нового документа Keynote. Â Импорт документа, созданного в PowerPoint или AppleWorks. Â Открытие существующего документа Keynote. Â

Создание новой презентации Keynote

Как создать новую презентацию Keynote

1 Если программа Keynote не открыта, нажмите соответствующий значок в Dock или

дважды нажмите значок в Finder.

Если программа Keynote уже открыта, выберите пункт меню «Файл» > «Новый из окна выбора тем» или нажмите сочетание клавиш Shift-Command-N.

2 В окне «Инструмент выбора тем» выберите тему.

Для предварительного просмотра возможного вида других конфигураций слайдов в какой-либо из тем медленно наведите указатель мыши на иниатюру темы. При перемещении указателя мыши по изображению в виде миниатюр диаграммы, таблицы и текст прокручиваются в примерах слайдов, что дает более подробное представление о теме и облегчает выбор темы.

Даже после выбора темы и начала работы можно в любой момент сменить тему слайд-шоу и использовать в документе несколько тем (см. «Изменение темы слайда» на стр. 45).

3 Если Вам известен оптимальный формат, который будет использоваться во время

презентации слайд-шоу, имеет смысл выбрать его во всплывающем меню «Формат слайда», прежде чем начинать создание слайд-шоу.

Подробнее о выборе оптимального формата слайдов см. «Установка размера слайда» на стр. 225. Если Вы не уверены, можно принять формат по умолчанию и при необходимости изменить формат слайдов позднее; если Вы меняете формат слайдов после их создания, программа Keynote регулирует размер всего содержимого слайдов.

4 Нажмите «Выбрать» или дважды нажмите миниатюру нужной Вам темы.

Совет: ∏ Программу Keynote можно настроить так, чтобы при каждом создании

нового документа всегда использовалась одна и та же тема. В программе Keynote откройте меню «Настройки», перейдите на вкладку «Основные» и в разделе «Использовать тему» выберите тему. Чтобы изменить тему, нажмите кнопку «Выбрать».

Импорт слайд-шоу

Если Вы работаете с презентацией, созданной в Microsoft PowerPoint или AppleWorks, можно импортировать ее в Keynote и продолжить работу в этой программе.

Насколько это возможно, Keynote сохраняет текст, цвета, расположение и другие параметры форматирования исходного документа.

Способы импорта документа PowerPoint или AppleWorks:

В программе Keynote выберите «Файл» > «Открыть». В открывашемся диалоговом m окне найдите документ, который Вы хотите импортировать, и нажмите кнопку «Открыть».

В окне Finder перетащите значок документа PowerPoint или AppleWorks на значок m программы Keynote.

Открытие существующего документа Keynote

Существует несколько способов открытия документа, созданного с помощью любой версии Keynote.

30 Глава 2 Создание, открытие и сохранение презентации Keynote

+ 239 hidden pages