Apple Keynote - 09 User Manual [es]
Keynote ’09
Manual del usuario
Apple Inc. K
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recomendación. Apple declina toda responsabilidad
referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
E019-2122 07/2011
Contenido
11 Prólogo: Bienvenido a Keynote ’09
13 Capítulo 1: Herramientas y técnicas de Keynote
13 Acerca de temas y diapositivas maestras
16 La ventana de Keynote
17 Cómo acercar o alejar
17 Cómo cambiar de modo
21 Cómo ir a una diapositiva concreta
21 La barra de herramientas
22 La barra de formato
23 La ventana Inspector
24 El visualizador multimedia
25 La ventana Colores
26 La ventana “Tipos de letra”
27 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
28 La ventana Advertencias
29 Capítulo 2: Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
29 Acerca de cómo crear o abrir un documento
29 Crear una nueva presentación de Keynote
30 Cómo importar un pase de diapositivas
30 Cómo abrir un documento de Keynote existente
31 Acerca de cómo guardar las presentaciones
32 Guardar una presentación
33 Guardar una copia de una presentación
34 Guardar automáticamente una copia de seguridad de una presentación
35 Buscar una versión archivada comprimida de una presentación
36 Cómo guardar un documento como un tema
36 Cómo guardar términos de búsqueda para un documento
37 Bloquear una presentación para impedir su edición
37 Cómo deshacer los cambios
38 Cómo proteger su documento mediante contraseña
39 Cómo cerrar un documento sin salir de Keynote
3
40 Capítulo 3: Cómo crear y gestionar dispositivas
40 Acerca de Cómo añadir, eliminar y organizar diapositivas
40 Cómo añadir diapositivas
42 Cómo agrupar las diapositivas
43 Cómo eliminar diapositivas
43 Cómo omitir diapositivas
43 Cómo reordenar diapositivas
44 Cómo añadir números de diapositiva
44 Acerca de cómo cambiar el tema, la diapositiva maestra o el diseño de una diapositiva
45 Cómo cambiar el tema de una diapositiva
46 Cómo aplicar una nueva diapositiva maestra a una diapositiva
46 Cómo personalizar la disposición de una diapositiva individual
47 Cómo realizar el mismo cambio en varias diapositivas
48 Cómo realizar comentarios en las diapositivas
50 Capítulo 4: Cómo trabajar con texto
50 Cómo seleccionar texto
51 Cómo eliminar, copiar y pegar texto
51 Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto
52 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado
52 Cómo añadir sombras al texto
53 Cómo añadir un tachado al texto
53 Cómo crear texto esquematizado
54 Cómo cambiar el tamaño del texto
56 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice
56 Cómo cambiar las mayúsculas del texto
57 Cómo cambiar los tipos de letra
57 Cómo cambiar el color del texto
58 Uso de características tipográcas avanzadas
59 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
60 Cómo utilizar las comillas tipográcas
60 Cómo añadir marcas de acento
61 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
62 Cómo insertar un espacio duro
62 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra
62 Cómo dar formato a las viñetas y numeración del texto
64 Acerca de los cuadros de texto libres y el texto de las guras
64 Cómo añadir un cuadro de texto libre
65 Cómo introducir texto en formas
66 Cómo ajustar la alineación y el espaciado del texto
67 Cómo alinear texto horizontalmente
67 Cómo alinear texto verticalmente
68 Cómo ajustar el espaciado dentro de los bordes de los cuadros de texto
4 Contenido
68 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto
70 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo
70 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres
71 Cómo alinear el texto con tabulaciones y sangrías de párrafo
73 Cómo presentar texto en columnas
74 Cómo comprobar si hay errores de texto en sus diapositivas
74 Cómo comprobar la ortografía
75 Cómo sustituir texto de forma automática
76 Cómo buscar y reemplazar texto
78 Capítulo 5: Cómo trabajar con imágenes, guras y otros objetos
78 Cómo importar imágenes
80 Cómo reducir automáticamente el tamaño de las imágenes para que quepan en las
diapositivas
80 Cómo reemplazar las imágenes de un tema por contenidos propios
81 Enmascaramiento (recorte) de imágenes
84 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen
85 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen
86 Acerca de cómo crear guras
86 Cómo añadir una gura predibujada
87 Cómo añadir una gura personalizada
88 Cómo convertir guras en editables
93 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
93 Cómo seleccionar varios objetos
94 Cómo copiar o duplicar objetos
94 Cómo eliminar objetos
94 Cómo mover objetos y colocarlos en el lienzo de diapositivas
101 cómo modicar el tamaño, la orientación, el contorno y otras cualidades del objeto
107 cómo rellenar objetos con colores o imágenes
111 Cómo copiar el estilo de un objeto en otro objeto
112 Cómo trabajar con MathType
113 Capítulo 6: Cómo añadir sonido y películas
113 Tipos de sonido y película que se reproducen en Keynote
11 4 Acerca de cómo añadir audio a su pase de diapositivas
11 4 Cómo añadir sonido a una diapositiva individual
11 5 Cómo añadir una banda sonora a un pase de diapositivas
11 6 Cómo grabar una narración en o
11 8 Cómo colocar una película en una diapositiva
11 8 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película
11 9 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
120 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia
Contenido 5
121 Capítulo 7: Cómo utilizar movimiento en pases de diapositivas
12 2 Cómo añadir transiciones entre diapositivas
124 Consejos para crear una transición Magic Move
124 Consejos para crear una transición utilizando efectos de texto
125 Consejos para crear una transición utilizando efectos de objeto
125 Acerca de cómo animar las diapositivas con composiciones de objetos
12 6 Cómo mover objetos dentro o fuera de las diapositivas utilizando composiciones
128 Acerca de cómo animar los objetos de las diapositivas (composiciones de acciones)
13 2 Cómo componer una serie de imágenes en una misma diapositiva (composiciones
inteligentes)
13 6 Cómo reordenar las composiciones de objetos
13 6 Cómo automatizar las composiciones de objetos
13 7 Acerca de cómo animar grácas, tablas y texto con viñetas
140 Creación de composiciones de películas
141 Cómo copiar o eliminar composiciones de objetos
142 Capítulo 8: Cómo usar hipervínculos en una presentación
142 Acerca de los hipervínculos
142 Acerca de cómo convertir un objeto en un hipervínculo
146 Cómo crear presentaciones del tipo “solo hipervínculos”
147 Cómo subrayar texto de hipervínculos
148 Capítulo 9: Crear grácas a partir de datos
148 Acerca de las grácas
15 2 Cómo añadir una nueva gráca e introducir datos
15 3 Cómo cambiar de tipo de gráca
154 Cómo editar datos en una gráca existente
15 5 Cómo dar formato a las grácas
15 6 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráca
15 6 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráca
157 Cómo dar formato a los ejes de una gráca
161 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráca
163 Cómo mostrar barras de error en las grácas
164 Cómo mostrar líneas de tendencia en las grácas
165 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráca
165 Cómo personalizar el aspecto de las grácas de sectores
169 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grácas de barras y de
columnas
170 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en grácas de líneas.
171 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en grácas de áreas
171 Cómo utilizar las grácas de dispersión
17 3 Cómo personalizar grácas de dos ejes y mixtas
174 Cómo congurar los ajustes de escenas para grácas en 3D
6 Contenido
17 5 Capítulo 10: Cómo usar las tablas
17 5 Cómo añadir una tabla
17 7 Como añadir las a una tabla
17 8 Cómo añadir columnas a una tabla
17 8 Cómo eliminar las y columnas de una tabla
17 8 Cómo redimensionar una tabla
180 Cómo escribir contenido en celdas de tabla
181 Cómo seleccionar y navegar por las celdas de una tabla
182 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
184 Cómo editar el contenido de una celda de tabla
185 Acerca de la personalización del aspecto y la disposición de las tablas
185 Cómo alternar colores de la en una tabla
185 Cómo añadir las o columnas de cabecera de tabla
186 Cómo añadir las de pie de página a una tabla
187 Cómo fusionar celdas de tabla
188 Cómo dividir celdas de tabla
189 Cómo seleccionar y mover los bordes de celdas de tabla
191 Cómo rellenar las celdas de una tabla con color o imágenes
19 2 Acerca del uso de tablas para ordenar y procesar datos
19 2 Cómo trabajar con números en celdas de tabla
19 3 Cómo ordenar los datos en las celdas de una tabla
19 3 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
196 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización
198 Cómo aplicar el formato automático a las celdas de una tabla
199 Cómo aplicar un formato numérico a las celdas de una tabla
200 Cómo aplicar un formato de moneda a las celdas de una tabla
200 Cómo aplicar un formato de porcentaje a las celdas de una tabla
201 Cómo aplicar un formato de fecha y hora a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar un formato de duración a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar el formato de fracción a las celdas de una tabla
202 Cómo aplicar un formato de sistema numérico a las celdas de una tabla
203 Cómo aplicar el formato cientíco a las celdas de una tabla
204 Cómo aplicar el formato de texto a las celdas de una tabla
204 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
220 Capítulo 11 : Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
220 Acerca de las distintas formas de presentar pases de diapositivas
221 Creación de presentaciones autoejecutables
222 Cómo ajustar las opciones de reproducción del pase de diapositivas
222 Acerca de cómo ensayar y visualizar las presentaciones
222 Cómo añadir notas del presentador
223 Cómo ajustar el tamaño de diapositiva
224 Cómo ensayar la presentación
Contenido 7
224 Cómo visualizar una presentación en la pantalla del ordenador
225 Cómo visualizar una presentación en una pantalla o proyector externos
229 Acerca de cómo controlar las presentaciones
229 Cómo personalizar la pantalla del presentador
232 Cómo controlar una presentación con el teclado
234 Cómo reproducir películas
235 Cómo mostrar el puntero durante una presentación
235 Cómo usar un mando a distancia Apple Remote
236 Cómo usar el mando a distancia de Keynote
237 Cómo utilizar otras aplicaciones durante una presentación
237 Cómo imprimir diapositivas
239 Acerca de cómo exportar un pase de diapositivas a otros formatos
239 Cómo guardar una presentación en formato iWork ’08
240 Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas
245 Acerca del envío de una presentación a las aplicaciones iLife
249 Cómo visualizar un pase de diapositivas en iChat Theater
249 Cómo enviar su documento de Keynote directamente a Mail
250 Cómo enviar su presentación de Keynote a la versión beta pública de iWork.com
254 Capítulo 12 : Cómo diseñar sus propias diapositivas maestras y temas
254 Cómo diseñar temas y diapositivas maestras
255 Cómo utilizar las herramientas de diapositivas maestras
256 Previsualización de diapositivas maestras
257 Acerca de cómo seleccionar diapositivas maestras para personalizarlas
257 Cómo duplicar una diapositiva maestra
257 Cómo importar una diapositiva o una diapositiva maestra
258 Cómo crear una diapositiva maestra completamente nueva
258 Acerca de cómo personalizar diseños de diapositivas maestras
258 Cómo denir marcadores de posición de texto
259 Cómo denir marcadores de posición de contenidos
259 Cómo denir marcadores de posición de objetos
259 Cómo crear elementos de fondo en diapositivas maestras
260 Cómo añadir guías de alineación a las diapositiva maestras
261 Cómo denir los atributos por omisión del texto y los objetos
261 Cómo denir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las guras
262 Cómo denir los atributos por omisión de las imágenes importadas
263 Cómo denir los atributos por omisión para tablas
264 Cómo denir los atributos por omisión para grácas.
264 Cómo denir transiciones por omisión
265 Cómo crear composiciones en diapositivas maestras
265 Acerca de los temas personalizados
8 Contenido
265 Cómo guardar un tema personalizado
266 Cómo crear un tema desde el principio
267 Cómo recuperar los atributos originales de un tema
Contenido 9
Bienvenido a Keynote ’09
Puede contar su historia de forma dramática y efectiva con
presentaciones de calidad cinematográca más fáciles de
crear que nunca con Keynote.
Para comenzar a usar Keynote, basta con abrirlo y seleccionar una de las plantillas
prediseñadas. Escriba sobre el texto de los marcadores de posición, arrastre para añadir
sus imágenes y películas, y cree animaciones asombrosas. Antes de que se de cuenta,
habrá creado una presentación de gran atractivo.
Prólogo
En este manual del usuario se ofrecen instrucciones detalladas que pueden servirle de
ayuda a la hora de realizar tareas especícas en Keynote. Además de este archivo PDF,
tiene a su disposición otros recursos que pueden servirle de ayuda:
11
Lecciones en vídeo en Internet
Las lecciones de Internet disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/keynote
ofrecen vídeos de procedimientos sobre la forma de realizar tareas habituales en
Keynote. La primera vez que abra Keynote, se mostrará un mensaje con un enlace a
estas lecciones de iniciación en Internet. Puede ver las lecciones de vídeo de Keynote
en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones de vídeo.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla incluye instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de
Keynote. Para abrir la ayuda, abra Keynote y seleccione Ayuda > Ayuda Keynote. La
primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles.
Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork
La Ayuda sobre fórmulas y funciones de iWork contiene instrucciones detalladas
para escribir y usar fórmulas y funciones en sus presentaciones. Abra la Ayuda sobre
fórmulas y funciones de iWork desde el menú Ayuda de cualquier aplicación iWork.
Con Keynote, Numbers o Pages abierto, seleccione Ayuda > Ayuda sobre fórmulas y
funciones de iWork.
Sitio web de iWork
Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/
iwork.
Sitio web de soporte
Busque información detallada sobre solución de problemas en www.apple.com/es/
support/keynote.
Etiquetas de ayuda
Keynote ofrece etiquetas de ayuda (descripciones de texto breves) para la mayoría de
elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un
elemento durante unos segundos.
12 Prólogo Bienvenido a Keynote ’09
Herramientas y técnicas de
Keynote
Familiarícese con las ventanas y herramientas que se utilizan
para crear pases de diapositivas con Keynote.
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente. Si
se añaden películas, sonidos u otros contenidos multimedia al pase de diapositivas,
se pueden guardar como parte del documento para poder mover fácilmente la
presentación de un ordenador a otro.
Acerca de temas y diapositivas maestras
La primera vez que se abre la aplicación Keynote (haciendo clic en su icono en el Dock
o haciendo doble clic en su icono en el Finder), el selector de tema muestra los temas
diseñados por Apple que puede utilizar en el pase de diapositivas.
1
13
Cada tema consta de una familia de diapositivas maestras con elementos de diseño
Texto del marcador
de posición.
Marcador de posición
de contenidos para
imágenes, películas
u otros archivos
multimedia.
coordinados que crean un aspecto general basado en tipos de letra, fondos, texturas,
estilos de tabla, colores de gráca y otros elementos preseleccionados. Para empezar
a crear un documento de Keynote, debe seleccionar un tema en el que trabajar.
Esto signica que cada vez que añada, por ejemplo, un cuadro de texto, una gura
o una gráca nueva a una diapositiva dentro de dicho tema, sus colores y estilos se
coordinarán con los del resto del pase de diapositivas.
Las diapositivas maestras proporcionan distintas disposiciones de texto e imágenes
que se ajustan al aspecto general de sus temas. Si desea crear una diapositiva que
contenga ciertos elementos (como un título y un subtítulo, una lista con viñetas o una
imagen), debe seleccionar la diapositiva maestra que más se asemeje a la disposición
que necesite. Las diapositivas maestras incluyen marcadores de posición de texto e
imágenes, que puede reemplazar por su propio contenido a medida que cree su pase
de diapositivas.
Los marcadores de posición de contenidos contienen fotografías que puede reemplazar
por sus propias fotos, archivos PDF o películas. Arrastre su propia imagen o película
hasta el marcador de posición para ajustar su tamaño, colocarla y enmarcarla
automáticamente de modo que se ajuste a la diapositiva. Puede arrastrar contenidos
a cualquier posición de la diapositiva (no solamente a marcadores de posición de
contenidos), pero no heredarán los atributos (tamaño, marco, etc.) del marcador de
posición de imagen. Para obtener más información, consulte “Cómo reemplazar las
imágenes de un tema por contenidos propios” en la página 80.
14 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Los marcadores de posición de texto aparecen en los cuadros de texto del título y del
cuerpo de cada diapositiva nueva, con la instrucción “Haga doble clic para editar”. Su
apariencia muestra el aspecto que tendrá su propio texto después de escribirlo en
el cuadro de texto. En los cuadros de texto del cuerpo, la viñeta que aparece será la
misma que aparecerá junto a su propio texto. Para obtener más información, consulte
“Cómo denir el formato del tamaño y la apariencia del texto” en la página 51.
A medida que se crea un pase de diapositivas, pueden añadirse a la diapositiva otros
elementos, como tablas, cuadros de texto, guras y otros objetos.
La mayoría de los temas vienen con las siguientes diapositivas maestras:
Diapositiva maestra Uso recomendado
Título y subtítulo Diapositiva de título o títulos de sección de la
presentación
Título y viñetas Contenido
Título y viñetas — 2 columnas Contenido visualizado en dos columnas
Viñetas Páginas de contenido general con viñetas de
texto; el área de texto ocupa toda la diapositiva
En blanco Diseños con abundantes guras
Título — Superior o central Página de título o títulos de sección de la
presentación
Foto - Horizontal Foto horizontal con título inferior
Foto - Vertical Foto vertical con título y subtítulo en el lado
izquierdo
Título, viñetas y foto Título de página o de sección con texto y foto
Título y viñetas (izquierda o derecha) Diapositivas de contenido para colocar viñetas de
texto a la izquierda o a la derecha y una gura en
el lado opuesto de la diapositiva
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 15
La ventana de Keynote
Lienzo de la diapositiva
Para crear cada diapositiva, escriba texto
y añada objetos y contenidos.
Campo de notas del presentador
Añada notas sobre cada una de las diapositivas. Estas anotaciones
no son visibles para el público durante el pase pero pueden servirle
de referencia al realizar la presentación.
Navegador de
diapositivas
Proporciona una visión
general de la presentación.
Puede visualizar una
miniatura de cada
diapositiva o bien un
esquema de texto.
Barra de
herramientas
Personalice la barra
de herramientas
añadiendo las
herramientas
que más utilice.
Cambie el tamaño de las
miniaturas de las
diapositivas.
La ventana de Keynote puede personalizarse de modo que le ayude a trabajar y
organizar su pase de diapositivas. Es posible mostrar y ocultar cada uno de sus
elementos.
A continuación se describen los métodos para mostrar u ocultar
independientemente estos elementos:
La m barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana ofrece acceso
rápido a las herramientas necesarias para crear las diapositivas.
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización >
Mostrar barra de herramientas o Visualización > Ocultar barra de herramientas.
16 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Consulte “La barra de herramientas” en la página 21 para obtener más información
detallada acerca de la barra de herramientas.
El m navegador de diapositivas del lado izquierdo de la ventana ofrece una visión general
visual del pase de diapositivas. Puede visualizar una miniatura de cada diapositiva o
bien un esquema de texto.
Para mostrar el navegador de diapositivas, seleccione Visualización > Navegador o
Visualización > Esquema. Para ocultarlo, seleccione Visualización > Solo diapositiva.
Consulte “Cómo cambiar de modo” en la página 17 para obtener más información
detallada acerca del navegador de diapositivas.
Puede escribir notas acerca de cada una de las diapositivas en el m campo para notas
del presentador. Estas anotaciones no son visibles durante el pase y pueden servir de
referencia al realizar la presentación.
Para mostrar u ocultar las notas del presentador, seleccione Visualización > Mostrar
notas del presentador o Visualización > Ocultar notas del presentador. Consulte
“Cómo añadir notas del presentador” en la página 222 para obtener más información
detallada acerca de la forma de usar las notas del presentador.
La m barra de formato ofrece acceso rápido a las herramientas de formato para
personalizar texto, tablas, grácas, etc. Los controles que aparecen en la barra de
formato dependen del elemento que haya seleccionado en el lienzo de diapositivas.
Para ocultar y mostrar la barra de formato, seleccione Visualización > Ocultar barra de
formato o Visualización > Mostrar barra de formato. Consulte “La barra de formato” en
la página 22 para obtener más información detallada acerca de la barra de formato.
Cómo acercar o alejar
Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización del lienzo de
diapositiva.
Estos son algunos modos de acercar o eliminar la imagen:
Seleccione Visualización > Zoom > m nivel de zoom.
Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Zoom situado en la parte inferior m
izquierda del lienzo de diapositivas.
Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, también puede mostrar la
ventana de la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a
trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte “Visualización a
pantalla completa” en la página 20.
Cómo cambiar de modo
Keynote ofrece varios métodos para visualizar, gestionar y organizar las diapositivas en
un documento de Keynote: modo navegador, modo esquema y modo mesa luminosa.
También se puede ver únicamente el lienzo de la diapositiva. Si utiliza Mac OS X 10.7
(Lion) o posterior, también puede trabajar en la visualización a pantalla completa.
Para cambiar de un modo de visualización al otro:
Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione una opción (o m
seleccione Visualización > Navegador, Esquema, Mesa luminosa o Solo diapositiva).
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 17
Modo Navegador
Haga clic en el triángulo
desplegable para mostrar
u ocultar grupos de
diapositivas sangradas.
Sangre las diapositivas
para organizarlas en
grupos. Para sangrar una
diapositiva, arrástrela
o selecciónela y pulse
Tabulador.
Visualice los elementos
gráficos de las
diapositivas rápidamente.
Visualice las miniaturas
en distintos tamaños.
Arrastre este tirador hacia
abajo para mostrar las
diapositivas maestras.
La diapositiva aquí
seleccionada es la
diapositiva con la
que está trabajando.
El modo Navegador muestra imágenes en miniatura de cada diapositiva y resulta muy
útil para pases de diapositivas que contienen muchos grácos, tablas y otros objetos.
Este modo proporciona una buena visión general visual de las diapositivas, pero es
posible que no se pueda leer todo el texto de las miniaturas.
Puede manipular las diapositivas en el navegador de diapositivas para cambiar la
posición y organizar las diapositivas.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo navegador:
Para pasar al modo navegador, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y m
seleccione Navegador, o seleccione Visualización > Navegador.
Para cambiar la posición o el nivel jerárquico de una diapositiva, arrástrela. m
Para mostrar u ocultar grupos de diapositivas (diapositivas sangradas y su diapositiva m
“principal”), haga clic en los triángulos desplegables.
Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina m
inferior izquierda y seleccione un tamaño.
18 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Para duplicar una o más diapositivas contiguas, selecciónelas y seleccione Edición > m
Duplicar. Las diapositivas duplicadas se insertarán a continuación de las diapositivas
seleccionadas.
Para copiar y pegar una o más diapositivas adyacentes, selecciónelas, seleccione m
Edición > Copiar, seleccione la diapositiva después de la cual desea pegar las
diapositivas copiadas y seleccione Edición > Pegar.
Para mostrar las diapositivas maestras (lo que resulta de gran utilidad a la hora de crear m
Arrastre las viñetas a la izquierda
o a la derecha para colocarlas en
un nivel superior o inferior del
esquema. Puede incluso arrastrar las
viñetas de una diapositiva a otra.
En el esquema, puede ver el texto
de los títulos y de las viñetas. Es
posible añadir y modificar texto
directamente en el esquema.
Haga doble clic en el icono de una
diapositiva para ocultar el texto con
viñetas en el navegador de diapositivas.
diapositivas maestras o temas propios), arrastre el tirador situado en la parte superior
derecha del navegador de diapositivas, o bien haga clic en Visualización en la barra de
herramientas y seleccione “Mostrar diapositivas maestras” Consulte el apartado “Cómo
diseñar temas y diapositivas maestras” en la página 254 para más detalles.
Modo Esquema
El modo Esquema resulta de gran utilidad para ver la estructura de las presentaciones
que contienen una gran cantidad de texto. Muestra el título y el texto con viñetas de
cada una de las diapositivas del pase de diapositivas. Todos los títulos y los textos con
viñetas se pueden leer perfectamente en el navegador de diapositivas.
El modo esquema permite ordenar y reordenar con facilidad la posición de las viñetas
de texto de la presentación al organizarla. Por ejemplo, puede añadir viñetas al texto
directamente en el navegador de diapositivas. También puede arrastrar las viñetas de
una diapositiva a otra, o arrastrarlas a un nivel superior o inferior de la estructura de la
diapositiva.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo esquema:
Para pasar al modo esquema, en la barra de herramientas haga clic en Visualización y m
seleccione Esquema (o seleccione Visualización > Esquema).
Para cambiar el tipo de letra utilizado en modo esquema, seleccione Keynote > m
Preferencias, haga clic en General y seleccione un tipo de letra y un tamaño en el
menú local “Tipo de letra del esquema”.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 19
Para imprimir el modo esquema, seleccione Archivo > Imprimir. En el cuadro de m
diálogo Imprimir, seleccione Keynote en el menú local “Copias y páginas” y, a
continuación, seleccione Esquema.
Modo “Mesa luminosa”
Si el pase de diapositivas contiene varias diapositivas y desea visualizar más miniaturas
a la vez, utilice el modo mesa luminosa. Puede reordenar fácilmente las diapositivas
arrastrándolas, como si se encontraran sobre la mesa luminosa de un fotógrafo.
Estos son algunos modos de trabajar en el modo mesa luminosa:
Para pasar al modo mesa luminosa, haga clic en Visualización en la barra de m
herramientas y seleccione “Mesa luminosa” (o seleccione Visualización > Mesa
luminosa).
Para ampliar o reducir las imágenes en miniatura, haga clic en el botón de la esquina m
inferior izquierda de la ventana y seleccione un tamaño.
Haga doble clic en una diapositiva para editarla o regresar a la vista anterior m
(navegador o esquema).
En la vista de mesa luminosa puede añadir, eliminar, duplicar, omitir y reordenar
diapositivas de la misma forma que en las vistas de navegador y esquema.
Visualización a pantalla completa
Si utiliza Keynote en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de
la aplicación en visualización a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin
distracciones. En la visualización a pantalla completa, la ventana de Keynote se amplía
hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda
desplazarse fácilmente entre Keynote y el escritorio.
Para ver Keynote a pantalla completa:
Seleccione Visualización > “Usar pantalla completa” o haga clic en el botón “Pantalla m
completa” de la esquina superior derecha de la ventana de Keynote (está indicado con
dos echas que apuntan hacia fuera).
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones
Añada diapositivas.
Reproduzca un
pase de diapositivas.
Elija una nueva
visualización, tema o
diapositiva maestra.
Comparta el documento
con otros revisores
con iWork.com.
Añada un cuadro
de texto, una
figura, una tabla
o una gráfica.
Añada una máscara o elimine las partes no
deseadas de una foto. Coloque un objeto
delante o detrás de otro en una diapositiva.
Añada un
comentario de
revisión a una
diapositiva.
Visualice y edite contenidos
a pantalla completa.
Abra la ventana Inspector, el
visualizador multimedia, la ventana
Colores y la ventana Tipos.
siguientes:
Seleccione Visualización > Salir de pantalla completa. m
Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, a m
continuación, haga clic en el botón “Pantalla completa” situado en la esquina superior
derecha de la pantalla.
Pulse Escape en el teclado. m
Cómo ir a una diapositiva concreta
Mientras trabaja en el documento, puede desplazarse fácilmente a cualquier
diapositiva.
Estos son los modos de acceder a una diapositiva en particular:
Para acceder a cualquier diapositiva, en el modo navegador o esquema del navegador m
de diapositivas haga clic en una miniatura.
Seleccione Diapositiva > “Ir a” y seleccione una de las opciones (“Diapositiva siguiente”, m
“Diapositiva anterior”, “Primera diapositiva” o “Última diapositiva”).
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Keynote le brinda con un solo clic acceso a muchas de
las acciones que se utilizan al trabajar en Keynote. Puede cambiar la posición, añadir y
eliminar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
1 Seleccione Visualización > “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 21
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a
continuación. El botón “Pantalla completa” de la esquina superior derecha no aparecerá
si no está utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Para personalizar la barra de herramientas:
Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione “Personalizar barra
de herramientas”.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de
Cambie el tipo,
el estilo, el tamaño
y el color de letra.
Seleccione el
interlineado y el
número de columnas.
Añada un color de
fondo a los cuadros
de texto y las figuras.
Alinee el texto seleccionado.
Cambie el formato de los
bordes de los cuadros de
texto y las figuras.
Ajuste la opacidad
y la sombra de los
cuadros de texto.
herramientas de la parte superior.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre a
la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más grandes los iconos de la barra de herramientas, anule la selección de la
opción “Utilizar tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modicar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
3 Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Estas son algunas funciones rápidas de teclado para personalizar la barra de
herramientas sin necesidad de seleccionar Visualización > Personalizar barra de
herramientas:
Para eliminar un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra ese elemento Â
fuera de la barra de herramientas, o bien haga clic en el elemento con la tecla
Control pulsada y seleccione “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento. Â
Para ver una descripción de lo que hace un botón de la barra de herramientas, coloque
el puntero sobre el mismo.
La barra de formato
Use la barra de formato para cambiar de forma rápida el aspecto del texto, las tablas,
las grácas y otros elementos de su pase de diapositivas. Los controles de la barra
de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que
hace el botón o el control “Barra de formato”, mantenga el puntero sobre él hasta que
aparezca una etiqueta de ayuda.
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
Seleccione Visualización > “Mostrar barra de formato”, o Visualización > Ocultar barra m
de formato.
Cuando hay una gura seleccionada, la barra de formato adopta el siguiente aspecto:
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una
Cambie el formato del texto
de las celdas de la tabla.
Elija la disposición del texto
en las celdas de la tabla.
Establezca la fila/columna
de cabecera y de pie.
Cambie el formato de los
bordes de las celdas.
Especifique el número
de filas y columnas.
Añada color de
fondo a una celda.
Haga clic en uno de
estos botones para
mostrar otro inspector.
tabla.
La ventana Inspector
Puede dar formato a la mayoría de los elementos del pase de diapositivas mediante
los diez inspectores de Keynote. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato
diferente. Por ejemplo, el inspector del documento contiene los ajustes de todo el pase
de diapositivas.
Se pueden abrir varios inspectores a la vez para trabajar en el documento más
cómodamente. Por ejemplo, si abre tanto el inspector de guras como el inspector
de textos, podrá tener acceso a todas las opciones para aplicar formato a imágenes y
textos.
A continuación, se indica cómo abrir ventanas de Inspector:
m Para abrir una sola ventana de inspector cuando no haya ninguna abierta, haga clic en el
botón Inspector en la barra de herramientas.
m Para abrir más de una ventana de inspector, seleccione Visualización > Nueva ventana
de Inspector.
Después de abrir la ventana de Inspector, haga clic en uno de los botones situados
en la parte superior para mostrar un inspector diferente. Al hacer clic en el segundo
botón desde la izquierda, por ejemplo, se muestra el inspector de diapositivas.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 23
Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los inspectores para ver la
Haga clic en un botón
para ver los archivos de la
biblioteca de iTunes, de la
fototeca de iPhoto, de la
biblioteca de Aperture o
de la carpeta Películas.
Arrastre un archivo
al documento.
Busque un archivo.
descripción de sus funciones.
El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la
fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas.
Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una diapositiva o un
contenedor de imágenes de un inspector.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su
música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo
modo.
Para abrir el visualizador multimedia:
Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccione m
Visualización > Mostrar visualizador multimedia.
Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes
operaciones:
Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el m
visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder
hasta el visualizador multimedia.
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador m
El color seleccionado en la rueda de
color aparece en este cuadro. (Los
dos colores de este cuadro indican
que la opacidad está ajustada en
menos del 100%.)
Use el regulador para ajustar
los matices más claros y
oscuros en la rueda de color.
Haga clic para
seleccionar un color
en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro
de color para guardarlos en la
paleta de colores.
Haga clic en el icono de
búsqueda y luego haga
clic en cualquier elemento
de la pantalla para buscar
el color equivalente.
Haga clic en un botón
para visualizar distintos
modelos de colores.
Arrastre el regulador de
opacidad hacia la
izquierda para hacer el
color más transparente.
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizador m
multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador
multimedia.
La ventana Colores
Para seleccionar un color para los objetos se utiliza la ventana Colores.
1 Abra la ventana Color haciendo clic en Colores en la barra de herramientas o haciendo
2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 25
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores.
Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la
diapositiva, debe colocar el color en el contenedor de color apropiado de un panel
de inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a
continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un
color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de
color de uno de los inspectores.
Para seleccionar un color:
clic en un contenedor de color de uno de los inspectores.
El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la
ventana Colores.
3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado
Cree efectos de texto
interesantes utilizando
estos botones.
El menú Acción.
Seleccione un estilo de letra para
aplicarlo al texto seleccionado.
Busque tipos de letra escribiendo su
nombre en el campo de búsqueda.
Seleccione un tamaño
de letra para aplicarlo
al texto seleccionado.
Aplique una sombra
al texto seleccionado.
Modifique la sombra
con los controles de
opacidad, difuminado,
desplazamiento y
ángulo.
Previsualice la tipografía
seleccionada (es posible
que tenga que elegir
“Mostrar previsualización”
en el menú Acción).
derecho de la ventana Colores.
4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la
izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad.
5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la
ventana Colores.
Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta
de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el
color que desea eliminar.
6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda
(una lupa) situado a la izquierda del cuadro de color de la ventana Colores. Haga clic
sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar.
El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear
en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de
colores hasta el elemento.
La ventana “Tipos de letra”
Utilice la ventana “Tipos de letra” para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra
y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el
tachado del texto. También puede usar la ventana “Tipos de letra” para organizar sus
tipos de letra favoritos y que más utiliza, de modo que le resulten fácil de encontrar
cuando los necesite.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Para abrir la ventana “Tipos de letra”, realice una de las siguientes operaciones:
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas o seleccione Formato > Tipo m
de letra > Mostrar tipos.
Haga clic en “Tipos de letra” en la barra de herramientas. m
Para cambiar el tipo de letra del texto seleccionado:
En el campo de búsqueda, escriba el nombre del tipo de letra que desee usar y, a m
continuación, seleccione su nombre en la lista.
Seleccione el nombre del tipo que desee (por ejemplo, negrita, cursiva, etc.) m
Escriba o seleccione el número correspondiente al tamaño de letra que desee. m
Para dar formato al texto utilizando la ventana “Tipos de letra”, use cualquiera de sus
controles:
El menú local “Subrayar texto” permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo, m
simple o doble).
El menú local “Tachar texto” permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simple o m
doble).
El menú local “Color del texto” permite aplicar un color al texto. m
El menú local “Color del documento” permite aplicar un color al de fondo. m
El botón “Sombreado del texto” aplica una sombra al texto seleccionado. m
Los controles “Opacidad del sombreado”, “Difuminado del sombreado”, “Separación del m
sombreado” y “Ángulo del sombreado” sirven para determinar el aspecto que tendrá la
sombra.
En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione
“Mostrar efectos” en el menú local Acción en la esquina inferior izquierda de la ventana
“Tipos de letra”.
Para organizar los tipos de letra en la ventana “Tipos de letra”:
1 Haga clic en el botón “Añadir colección” (+) para crear una nueva colección.
2 Seleccione un fragmento de texto y formatéelo con la familia de tipos de letra, el tipo
y el tamaño que desee.
3 Arrastre su nombre desde la lista Familia hasta la colección donde desee archivarlo.
Si cambia de tipo de letra con frecuencia, deje la ventana “Tipos de letra” abierta.
Cambie el tamaño de la ventana “Tipos de letra” utilizando el control de la esquina
inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y tipos de letra
de la colección seleccionada de tipos de letra.
Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de
Keynote. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra
Keynote y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote 27
Muchos elementos de la ventana de Keynote también disponen de menús de función
rápida que muestran comandos especícos del elemento. Los menús de función
rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y grácas.
Para abrir un menú de función rápida:
Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto. m
Los comandos disponibles en la función rápida dependerán del elemento en el que
haya hecho clic. En esta imagen se muestran las opciones disponibles en el menú
de función rápida cuando, con la tecla Control pulsada, se hace clic en el lienzo de
diapositivas.
La ventana Advertencias
Cuando se importa un documento a Keynote, o se exporta un documento de Keynote
a otro formato, algunos elementos podrían no transferirse de modo idéntico. En la
ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba
advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión
anterior de la aplicación.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias.
Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento
seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia
y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Puede copiar mensajes de advertencia y pegarlos en un documento para consultarlos
posteriormente; estos mensajes pueden resultarle útiles a la hora de diagnosticar
problemas.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Keynote
Crear, abrir y guardar una
presentación de Keynote
2
Aprenda los aspectos básicos para trabajar de modo
inteligente a la hora de abrir, importar, editar, guardar, realizar
copias de seguridad y proteger mediante contraseña sus
documentos de Keynote.
En este capítulo se ofrecen consejos sobre la forma de guardar rápidamente su
presentación mientras trabaja y sobre la forma de proteger sus documentos mediante
una contraseña.
Keynote puede abrir directamente presentaciones de PowerPoint y AppleWorks, lo
que le permite seguir trabajando en presentaciones creadas en otras aplicaciones o
colaborar con personas que las utilicen.
Para obtener información sobre cómo guardar un documento de Keynote en
PowerPoint o en otro formato, consulte los temas de “Acerca de cómo exportar un
pase de diapositivas a otros formatos” en la página 239.
Acerca de cómo crear o abrir un documento
Cada pase de diapositivas se crea en un documento de Keynote independiente.
Existen varias formas de empezar a trabajar en un documento de Keynote:
Crear un nuevo documento de Keynote. Â
Importar un documento creado en PowerPoint o AppleWorks. Â
Abrir un documento de Keynote existente. Â
Crear una nueva presentación de Keynote
Para crear una nueva presentación de Keynote:
1 Si Keynote no está abierto, ábralo haciendo clic en el icono correspondiente del Dock
o haciendo doble clic en el icono del Finder.
Si Keynote ya está abierto, seleccione Archivo > “Nuevo a partir del selector de temas”
o pulse Mayúsculas + Comando + N.
2 En el selector de tema, seleccione un tema.
29
Para obtener una previsualización del aspecto que pueden presentar otras
disposiciones de diapositivas de cualquier tema en particular, mueva el puntero
lentamente sobre la imagen en miniatura del tema en cuestión. Se irán mostrando
dispositivas de ejemplo con grácos, tablas y texto en la imagen en miniatura a
medida que mueva el puntero, para que pueda hacerse una idea y le sirva de ayuda
para seleccionar un tema.
Incluso después de seleccionar un tema y empezar a trabajar, es posible cambiar
el tema del pase de diapositivas en cualquier momento, así como usar más de un
tema en un documento (consulte “Cómo cambiar el tema de una diapositiva” en la
página 45).
3 Si conoce el tamaño óptimo que usará durante la presentación de su pase de
diapositivas, es conveniente que lo seleccione en el menú local “Tamaño de
diapositiva” antes de empezar a crear su pase de diapositivas.
Para obtener detalles acerca de la forma de seleccionar el mejor tamaño para sus
diapositivas, consulte “Cómo ajustar el tamaño de diapositiva” en la página 223. Si no
está seguro, puede aceptar el tamaño por omisión en primera instancia y restablecerlo
posteriormente si es necesario; Keynote ajustará el tamaño del contenido de todas las
diapositivas si cambia el tamaño de las diapositivas después de crearlas.
4 Haga clic en Seleccionar o bien doble clic en la imagen en miniatura del tema que
desee.
Consejo: ∏ Puede congurar Keynote para que utilice el mismo tema siempre que
cree un documento nuevo. Seleccione Keynote > Preferencias, haga clic en General,
seleccione “Usar tema” y, a continuación, seleccione un tema. Para cambiar el tema,
haga clic en Seleccionar.
Cómo importar un pase de diapositivas
Si ya dispone de una presentación de diapositivas creada con Microsoft PowerPoint o
AppleWorks, puede importarla en Keynote y seguir trabajando en ella.
En la medida de lo posible, Keynote conserva el texto, los colores, la disposición y otras
opciones de formato del documento original.
A continuación, se indica como importar un documento de PowerPoint o
AppleWorks :
En Keynote, seleccione Archivo > Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el m
documento que desee importar y haga clic en Abrir.
En el Finder, arrastre el icono del documento de PowerPoint o AppleWorks hasta el m
icono de la aplicación Keynote.
Cómo abrir un documento de Keynote existente
Existen varias formas de abrir un documento creado con cualquier versión de Keynote.
30 Capítulo 2 Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
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