APPLE Keynote 08 User Manual [fr]

Keynote ’08

Guide de l’utilisateur

Apple Inc.

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F019-1276 06/2008

Table des matières

Préface 12 Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de

Chapitre 1 14 Outils et techniques Keynote

À propos des thèmes et des modèles de diapositive

La fenêtre de Keynote

18 18 18 19 21

21 22 23 24 24 25 25 25 26

Zoom avant ou arrière Changement de mode d’affichage

Mode Navigateur Mode Structure Mode table lumineuse

Passage direct à une diapositive donnée La barre d’outils La barre de format La fenêtre Inspecteur Le Navigateur de média La fenêtre Couleurs Le panneau Police La fenêtre Avertissements Raccourcis clavier et menus locaux

Chapitre 2 27 Utilisation d’un document Keynote

Création ou ouverture de diaporamas

27 28 28 29 29 30 30

31 31 31

Création d’un document Keynote

Importation d’un diaporama

Ouverture d’un document Keynote existant Enregistrement de documents

Enregistrement d’un document

Annulation de modifications

Enregistrement d’une copie d’un document

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document

Enregistrement d’un document en tant que thème

Enregistrement des termes de recherche d’un document

Fermeture d’un document sans quitter Keynote

Keynote

Ajout, suppression et organisation des diapositives

32 33 33 34 34 35 35 36 37 37 38 38 38 40

Ajout de diapositives

Réorganisation des diapositives

Regroupement des diapositives

Suppression de diapositives

Ignorer des diapositives

Ajout de numéros de diapositives

Utilisation de commentaires

Copie ou déplacement d’éléments entre diapositives Modification du thème, du modèle ou de la disposition d’une diapositive

Changement de thème

Utilisation de plusieurs thèmes

Application d’un nouveau modèle à une diapositive

Changement de la disposition d’une diapositive

Modification identique sur plusieurs diapositives

Chapitre 3 41 Utilisation de texte

Ajout de texte

Sélection de texte

Supprimer, copier et coller du texte

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

44 44 44 44 45 45 45 46 47 47 48 48 49 49

Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte

Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus Encadrement de texte à l’aide des menus Soulignement du texte à l’aide des menus Modification de la taille du texte à l’aide des menus Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus

Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte

Astuces pour l’organisation des polices Changement de polices à l’aide du panneau Police Modification du soulignement à l’aide du panneau Police Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide du panneau Police

49 50 50 50

51 51

Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police Pour modifier la police utilisée dans le mode plan Ajout d’accents et de caractères spéciaux

Ajout d’accents

Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues

Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Utilisation de guillemets courbes

Table des matières

53 53 54 54

Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées

Réglage du lissage des polices Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte

Utilisation de l’Inspecteur du texte pour régler l’alignement, l’espacement et la couleur

55 55 56 57 57 57 58 59 59 60 60 60

61 61 61

61 62 63 64 65 65 66 67 67 68 68 69 70 70 71 71 71 72 72 72 73 74

Alignement horizontal du texte Alignement vertical du texte Réglage de l’espace entre les lignes du texte Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe Réglage de l’espace entre les caractères Modification de la couleur du texte à l’aide de l’Inspecteur du texte

Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte

Définition d’un nouveau taquet de tabulation Modification d’un taquet de tabulation Suppression d’un taquet de tabulation

Création de retraits

Définition de retraits pour les paragraphes Modification de la marge intérieure du texte dans des objets Définition de retraits pour les listes

Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures)

Génération automatique de listes Utilisation des listes à puces Utilisation des listes numérotées Utilisation de listes ordonnées (Structures)

Utilisation de zones de texte et de figures pour faire ressortir le texte

Ajout de zones de texte libre Présentation du texte en colonnes Ajout de texte dans une forme Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure

Utilisation de liens hypertextes

Lien vers une page Web Lien vers un message électronique préadressé Création d’un lien vers une diapositive Création d’un lien vers un fichier Keynote Utilisation d’un lien hypertexte pour arrêter un diaporama

Soulignement des liens hypertexte Remplacement automatique de texte Insertion d’un espace insécable Vérification de l’orthographe

Recherche des mots mal orthographiés

Utilisation des suggestions de correction orthographique Recherche et remplacement de texte

Table des matières

Chapitre 4 75 Utilisation de sons, de séquences, de graphiques et d’autres objets

Sélection d’objets

Copie et duplication d’objets

Suppression d’objets

Déplacement d’objets

Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition

en couches)

78 Alignement d’objets 78 Alignement d’objets sur une diapositive les uns par rapport aux autres 78 Espacement uniforme des objets sur la diapositive 79 Utilisation des guides d’alignement 79 Création de guides d’alignement 79 Utilisation d’un quadrillage principal 80 Définition de la position précise des objets

81 Modification des objets 81 Redimensionnement des objets

81 Retournement et rotation d’objets 82 Modification du style des bordures 83 Cadrage d’objets 84 Ajout d’ombres 85 Ajout d’un reflet 85 Ajustement de l’opacité 86 Regroupement et verrouillage d’objets 86 Regroupement et dissociation d’objets 87 Verrouillage et déverrouillage des objets 87 Remplissage d’objets 87 Remplissage d’un objet avec de la couleur 88 Utilisation de la fenêtre Couleurs 89 Remplissage d’objet avec une image

91 Utilisation des figures

91 Ajout d’une figure prédessinée 92 Ajout d’une figure personnalisée 93 Figures modifiables 93 Manipulation des points d’une figure 94 Modification du tracé d’une courbe 94 Modification du tracé d’un segment droit 95 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 95 Modification de figures prédessinées spécifiques 95 Modification d’un rectangle aux coins arrondis 96 Modification de flèches simples et doubles 96 Modification d’une étoile 97 Modification d’un polygone 97 Utilisation des paramètres fictifs multimédias

Table des matières

98 Utilisation des images 98 Importation d’une image 99 Masquage (rognage) d’images 99 Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire)

10 0 Masque d’image avec une figure 101 Suppression du masque d’une image 101 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 10 2 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 10 4 Utilisation du son et de séquences 10 5 Ajout de son à une diapositive 10 5 Ajout d’une bande sonore à un diaporama 10 6 Ajout d’une séquence 10 6 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias 10 7 Ajout de narration 10 8 Nouvel enregistrement d’un diaporama enregistré 10 9 Lecture d’un diaporama enregistré 10 9 Suppression d’un enregistrement

11 0 Ajout d’affichages Web

111 Conversion d’un objet en lien hypertexte

Chapitre 5 112 Ajout de mouvements dans les diaporamas

112 Ajout de transitions entre les diapositives 113 Animation de diapositives avec des compositions d’objet 11 4 Utilisation d’effets de composition pour faire apparaître et disparaître des éléments

dans des diapositives

11 6 Animation d’objets sur des diapositives (compositions d’action) 11 8 Effets de fondu, de rotation, d’agrandissement et de rétrécissement

11 9 Animation d’image à l’aide de compositions intelligentes 121 Réorganisation de compositions d’objet 121 Activation des compositions d’objet 12 2 Création de compositions qui s’entrelacent dans les parties d’un objet 12 3 Animation de types spécifiques d’objets 12 3 Création de compositions de texte 12 4 Création de compositions de tableau 12 4 Création de compositions de graphique 12 5 Création de compositions de séquence 12 5 Suppression de compositions d’objet

Chapitre 6 126 Utilisation de tableaux

12 6 À propos des tableaux 12 7 Utilisation de tableaux 12 7 Ajout d’un tableau 12 8 Utilisation des outils de tableau

Table des matières 7

13 0 Redimensionnement d’un tableau 13 0 Déplacement de tableaux 131 Copie de tableaux entre des applications iWork 131 Sélection de tableaux et de leurs composants 131 Sélection d’un tableau 13 2 Sélection d’une cellule unique d’un tableau 13 2 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 13 2 Sélection d’un rang ou d’une colonne 13 3 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 13 4 Utilisation du contenu des cellules d’un tableau 13 4 Ajout et modification de valeurs de cellule 13 5 Utilisation de texte dans les cellules 13 5 Utilisation de nombres dans les cellules 13 6 Utilisation de dates dans les cellules 13 6 Affichage d’un contenu trop long pour la cellule 13 7 Mise en forme des valeurs de cellule 13 8 Utilisation du format numérique 13 9 Utilisation du format monétaire 13 9 Utilisation du format Pourcentage

14 0 Utilisation du format Date et heure 14 0 Utilisation du format Fraction 14 0 Utilisation du format Scientifique

141 Utilisation du format Texte 141 Contrôle des valeurs de cellule

14 2 Ajout d’images et de couleurs aux cellules 14 3 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 14 3 Utilisation des rangs et des colonnes 14 3 Ajout de rangs 14 4 Ajout de colonnes 14 4 Suppression de rangs et de colonnes de tableaux 14 5 Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau 14 5 Utilisation d’un rang de pied de page 14 5 Redimensionnement de rangs et de colonnes de tableaux 14 6 Alternance de couleurs des rangs 14 6 Utilisation des cellules d’un tableau 14 6 Fusion des cellules d’un tableau 14 7 Division des cellules d’un tableau 14 8 Mise en forme bords d’une cellule 14 8 Copie et déplacement de cellules 14 9 Tri des cellules d’un tableau

Chapitre 7 150 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

15 0 Utilisation des formules

8 Table des matières

151 Ajout d’une formule rapide

15 2 Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même colonne 15 2 Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang 15 3 Suppression d’une formule 15 3 Utilisation de l’Éditeur de formules 15 4 Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules 15 4 Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules 15 5 Utilisation des références de cellules 15 5 Ajout de références de cellules à une formule 15 6 Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules 157 Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois 157 Gestion des erreurs et des avertissements 15 8 Utilisation des opérateurs 15 8 Calcul d’opérations arithmétiques 15 9 Explication des opérateurs arithmétiques 160 Explication des opérateurs de comparaison 160 Utilisation des fonctions

Chapitre 8 162 Utilisation des graphiques

162 À propos des graphiques 165 Ajout d’un graphique 165 Sélection d’un type de graphique 165 Choix d’un type de graphique initial 166 Changement du type de graphique 167 Modification de données dans un graphique 168 Copie de données dans l’Éditeur de graphiques 168 Utilisation de rangs et de colonnes dans l’Éditeur de graphiques 169 Mise en forme des attributs généraux d’un graphique 169 Utilisation d’une légende 17 0 Utilisation d’un titre de graphique 17 0 Redimensionnement d’un graphique 17 0 Rotation de graphiques

171 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe

17 2 Affichage des axes et des bordures 17 2 Utilisation de titres d’axes 17 2 Affichage des étiquettes de point de données 17 3 Mise en forme de l’axe des valeurs

174 Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation

17 5 Mise en forme des éléments d’une série de données 17 6 Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes 17 6 Ajout de texte descriptif à un graphique 17 7 Mise en forme de types de graphiques spécifiques 17 7 Graphiques sectoriels

Table des matières 9

17 7 Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel 17 7 Affichage des noms de séries dans un graphique sectoriel 17 8 Éloignement de portions individuelles du graphique 17 8 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 17 9 Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels 17 9 Rotation de graphiques sectoriels 2D 17 9 Graphiques à barres et à colonnes 17 9 Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes 18 0 Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes 18 0 Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes

181 Graphiques à couches et linéaires

18 2 Graphiques en nuage de points 183 Graphiques 3D

Chapitre 9 184 Affichage, impression et exportation de votre diaporama

18 4 Personnaliser une présentation pour un public 185 Création de présentations à liens uniquement 185 Création de présentations à lecture automatique 187 Réglage des options de lecture 187 Test et visualisation de présentations 187 Ajout des notes de l’intervenant 18 8 Test de votre présentation 18 8 Affichage d’une présentation sur l’écran de votre ordinateur 18 9 Affichage d’une présentation sur un écran externe ou un projecteur 19 0 Conseils d’utilisation d’un écran externe

191 Affichage de la même présentation sur deux écrans

19 2 Personnalisation de l’écran de l’intervenant 19 3 Réglage de la fréquence de rafraîchissement de l’écran 19 3 Réglage de la taille de la diapositive 19 4 Configuration de la mémoire vive vidéo (VRAM) 19 5 Commande des présentations 19 5 Commande d’une présentation à l’aide du clavier 19 5 Mettre en pause une présentation et la reprendre 19 6 Arrêt d’une présentation 19 6 Naviguer vers la diapositive ou la composition suivante ou précédente 19 6 Atteindre une diapositive précise 19 7 Affichage du pointeur au cours d’une présentation 19 8 Utilisation d’autres applications au cours d’une présentation 19 8 Lecture de séquences et de son

19 9 Impression de vos diapositives 200 Exportation d’un diaporama vers d’autres formats 201 Partage d’une présentation entre plates-formes 201 Création d’un film QuickTime

10 Table des matières

203 Création d’un diaporama PowerPoint 203 Création d’un fichier PDF 204 Exporter des diapositives sous forme de fichiers image 205 Création d’un document Flash 205 Création d’un document HTML 206 Envoi d’une présentation aux applications iLife 206 Création d’un projet iDVD 207 Création d’un album iPhoto 207 Exportation vers iWeb 208 Exporter vers iTunes et iPod 209 Exportationvers GarageBand

210 Enregistrement d’une présentation dans le format iWork ’05 ou iWork ’06

Chapitre 10 211 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés

211 Conception de modèles de diapositive et de thèmes 212 Utilisation des outils de modèle de diapositive 213 Aperçu des modèles de diapositive 214 Sélection des modèles de diapositive à personnaliser 214 Dupliquer un modèle de diapositive 214 Importation de diapositive ou de modèle de diapositive 215 Création d’un modèle de diapositive à partir de zéro 215 Personnalisation de dispositions de modèles de diapositive 215 Définition des paramètres fictifs d’un texte 216 Définition des paramètres fictifs d’un support 216 Définition des paramètres fictifs d’un objet 216 Création d’éléments d’arrière-plan sur des modèles de diapositive 217 Ajout de guides d’alignement à des modèles de diapositive 218 Définition des attributs par défaut des textes et des objets 218 Définition des attributs par défaut des zones de texte et des figures 219 Définition des attributs par défaut des images importées 219 Définition des attributs par défaut des tableaux

220 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques

221 Définition des transitions par défaut 222 Création de versions sur les modèles de diapositive 222 Création de thèmes personnalisés 222 Enregistrement de thèmes personnalisés 223 Création d’un thème à partir de zéro 224 Retour aux attributs de thème originaux

Index 225

Table des matières 11

Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Keynote

Ce document PDF en couleur fournit des instructions complètes relatives à l’utilisation de Keynote.

Avant de l’utiliser, il peut s’avérer utile de consulter le guide d’initiation de Keynote dans Premiers contacts avec iWork ‘08. Il s’agit d’une méthode d’apprentissage rapide qui vous permettra d’utiliser Keynote de manière autonome. Ce manuel fournit également des ressources supplémentaires pour se familiariser avec Keynote, notamment une visite guidée de ses fonctionnalités et des vidéos pratiques.

Si vous avez besoin d’instructions détaillées pour vous aider à effectuer certaines tâches particulières, vous les trouverez dans ce guide de l’utilisateur. La plupart des tâches décrites dans ce guide figurent également dans l’aide en ligne.

Préface

Le tableau ci-dessous vous indique où trouver les informations à l’intérieur de ce guide. L’Aide Keynote permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche.

Pour obtenir des informations sur

L’utilisation des outils et des fenêtres de Keynote pour créer et mettre en forme des documents

La création et l’enregistrement de documents, ainsi que la gestion de dispositives

La mise en forme du texte dans un document Keynote

L’utilisation de graphismes, figures, sons et autres éléments en vue d’améliorer un document

L’ajout de transitions, d’effets spéciaux et d’animations sur les diapositives

La création, l’organisation et la mise en forme des tableaux et de leurs valeurs

L’utilisation de formules et de fonctions pour les calculs dans des tableaux

La création de graphiques pour afficher des données numériques de manière graphique

Le partage de vos documents Keynote avec d’autres utilisateurs

La création d’un thème ou d’un modèle à partir du disque

Reportez-vous au

chapitre 1, « Outils et techniques Keynote » à la page 14

chapitre 2, « Utilisation d’un document Keynote » à la page 27

chapitre 3, « Utilisation de texte » à la page 41

chapitre 4, « Utilisation de sons, de séquences, de graphiques et d’autres objets » à la page 75

chapitre 5, « Ajout de mouvements dans les diaporamas » à la page 112

chapitre 6, « Utilisation de tableaux » à la page 126

chapitre 7, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 150

chapitre 8, « Utilisation des graphiques » à la page 162

chapitre 9, « Affichage, impression et exportation de votre diaporama » à la page 184

chapitre 10, « Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés » à la page 211

Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Keynote 13

1 Outils et techniques Keynote

Ce chapitre présente les fenêtres et les outils que vous utilisez pour créer des diaporamas avec Keynote.

Chaque diaporama créé constitue un document Keynote distinct. Si vous y ajoutez des séquences, du son ou autres données multimédias, vous pouvez les enregistrer dans le document pour permettre de passer facilement la présentation d’un ordinateur à l’autre.

À propos des thèmes et des modèles de diapositive

Lorsque vous ouvrez Keynote pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), le sélecteur de thèmes affiche les thèmes intégrés qui sont à votre disposition.

Texte de paramètre fictif

Chaque thème de Keynote recouvre une famille de modèles de diapositives possédant des éléments graphiques et de mise en page coordonnés. Les modèles de diapositive comportent des réglages prédéfinis (tels que dispositions, polices, textures, propriétés graphiques, couleurs d’arrière-plan, etc).

Lorsque vous désirez créer une diapositive avec des éléments particuliers —par exemple un titre, un bloc de texte, une liste à puces ou un graphique—vous sélectionnez le modèle de diapositive qui ressemble le plus à ce dont vous avez besoin. Les modèles de diapositive contiennent ce qu’on appelle des paramètres fictifs, que vous remplacez par vos propres contenus.

Paramètres fictifs multimédias pour les images, séquences ou autres fichiers multimédias

Â Les paramètres fictifs de texte (« Double-cliquez pour modifier ») montrent à quoi res-

semblera votre texte. Double-cliquez sur l’un d’eux et saisissez votre propre texte. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Ajout de texte » à la page 41.

Â Les paramètres fictifs multimédias peuvent contenir des images, des fichier audio et

des séquences vidéo. Faites glisser votre propre image ou votre propre séquence vers le paramètre fictif voulu. Même si vous pouvez faire glisser des fichiers multimédias n’importe où sur une diapositive (et pas uniquement vers un paramètre fictif), si vous utilisez des paramètres fictifs multimédias l’image (ou la séquence) est automatiquement dimensionnée et mise en place. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 97.

Vous pouvez également ajouter vos propres éléments, par exemple des tableaux et d’autres objets, à une diapositive quelconque.

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 15

La plupart des thèmes utilisent les modèles de diapositive suivants.

Modèle de diapositive Utilisation recommandée

Titre et sous-titre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation

Titre et puces Contenu

Titre et puces : 2 colonnes Contenu devant apparaître côte à côte sur 2 colonnes

Puces Pages de contenu général requérant du texte à puces. La diaposi-

tive est entièrement recouverte par une zone de texte

En blanc Dispositions contenant des graphismes

Titre : en haut ou au centre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation

Photo : horizontale Photo horizontale avec le titre en dessous

Photo : verticale Photo verticale avec le titre et le sous-titre à gauche

Titre, puces et photo Page de titre ou titre de section incluant du texte et une photo

Titre et puces (gauche ou droite) Diapositives de contenu sur lesquelles vous pouvez placer un texte

comportant des puces sur la droite ou sur la gauche et un graphique de l’autre côté de la diapositive

La fenêtre de Keynote

La fenêtre de votre document Keynote dispose de fonctionnalités qui vous permettent de créer et d’organiser votre diaporama. Vous pouvez afficher ou masquer chacun de ces éléments : Â Une barre d’outils en haut de la fenêtre vous permet d’accéder rapidement aux outils

dont vous avez besoin pour créer vos diapositives. Reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 22 pour en savoir plus.

Â Le navigateur de diapositives (sur la gauche de la fenêtre) donne un aperçu visuel de votre

diaporama. Vous pouvez afficher les diapositives de votre présentation sous forme de vignettes ou uniquement le plan de la présentation. Reportez-vous à la rubrique « Changement de mode d’affichage » à la page 18 pour obtenir plus d’informations.

16 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

La barre d’outils : Person-

nalisez-la de façon à

inclure les outils que vous

utilisez le plus souvent.

Le Navigateur de

diapositives : Permet

d’obtenir un aperçu

visuel de la présentation

de diapositives. Vous

pouvez afficher les diapo-

sitives de votre présenta-

tion sous forme de

vignettes ou uniquement

le plan de la présentation.

Â Vous pouvez rédiger des notes sur chaque diapositive dans le champ Notes de l’interve-

nant. Vous pourrez consulter ces commentaires en cours de présentation (personne

d’autre ne les verra). Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Ajout des notes de l’intervenant » à la page 187.

Le canevas : Créez chaque diapositive en tapant du texte et en ajoutant des objets et des fichiers multimédia.

Changez la taille des

vignettes de diapositive.

Le champ des notes de l’intervenant : Ajoutez des notes pour des diapositives données. Vous pourrez consulter ces commentaires au cours de votre présentation ; vous seul pourrez les voir.

Voici différentes manières d’afficher ou de masquer ces éléments :

m Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre

d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils.

m Pour afficher le Navigateur de diapositives, choisissez Présentation > Navigateur

ou Présentation > Structure. Pour le masquer, choisissez Présentation > Diapositive.

m Pour afficher ou masquer les notes de l’intervenant, choisissez Présentation > Afficher

les notes de l’intervenant ou Présentation > Masquer les notes de l’intervenant.

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 17

Zoom avant ou arrière

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage du canevas.

Voici différentes manières d’effectuer un zoom avant ou arrière :

m Choisissez Présentation > Zoom > niveau de zoom.

m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Zoom en bas à gauche

du canevas de diapositive.

Changement de mode d’affichage

Keynote propose différentes manières d’afficher, de gérer et d’organiser les diapositives dans un document Keynote : le mode navigateur, le mode plan (ou structure) et le mode table lumineuse. Vous avez également la possibilité d’afficher uniquement le canevas.

Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre :

m Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez une option (ou choisissez

Présentation > Navigateur, Structure, Table lumineuse ou Diapositive).

Mode Navigateur

Le mode Navigateur affiche des vignettes pour chaque diapositive et s’avère utile pour les diaporamas contenant un grand nombre de graphismes, tableaux et autres objets. Cet affichage donne un bon aperçu visuel de vos diapositives mais ne vous permet pas nécessairement de lire tout le texte contenu dans les vignettes.

Visualisez en un seul

coup d’œil les graphis-

mes de chacune de vos

diapositives.

Organisez vos diapositives

en groupes en les met-

tant en retrait. Pour met-

tre en retrait une diapositive, faites-la glisser ou sélectionnez-la et

appuyez sur la touche Tab.

Cliquez sur le triangle

d’affichage pour afficher

ou masquer des groupes

de diapositives en retrait.

Affichez des vignettes de

différentes tailles.

Faites glisser cette poignée vers le bas pour afficher les modèles de diapositive.

La diapositive sélectionnée ici est celle sur laquelle vous travaillez actuellement.

Pour ignorer une diapositive au cours de la présentation, choisissez Diapositive > Ignorer la diapositive.

Vous pouvez réorganiser et ordonner vos diapositives à l’aide du navigateur de diapositives.

18 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

Voici différentes manières d’utiliser le mode Navigateur :

m Pour afficher le mode navigateur, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils

et choisissez Navigateur, ou choisissez Présentation > Navigateur.

m Pour réorganiser ou mettre en retrait des diapositives, faites-les glisser.

m Pour afficher ou masquer des groupes de diapositives (diapositives en retrait et leurs

« parents » correspondants), cliquez sur les triangles d’affichage.

m Pour agrandir ou réduire la taille des vignettes, cliquez sur le bouton situé dans le coin

inférieur gauche et choisissez une taille.

m Pour dupliquer une ou plusieurs diapositives adjacentes, sélectionnez-les et choisissez

Édition > Dupliquer. Les diapositives dupliquées sont insérées à la suite des diapositives sélectionnées.

m Pour copier et coller une ou plusieurs diapositives adjacentes, sélectionnez-les, choisis-

sez Édition > Copier, sélectionnez la diapo à la suite de laquelle vous désirez coller les diapositives copiées et choisissez Édition > Coller.

m Pour afficher des modèles de diapositive (pratiques si vous créez vos propres modèles

ou thèmes), faites glisser la poignée en haut à droite du Navigateur de diapositives, ou cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. Reportez-vous à la rubrique « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 211 pour en savoir plus.

Mode Structure

Ce type d’affichage s’avère particulièrement utile pour visualiser la logique des présentations contenant beaucoup de texte. Il affiche le texte des titres et des puces de chaque diapositive de votre diaporama. Tous les titres et toutes les puces apparaissent lisiblement dans le Navigateur de diapositives.

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 19

En mode plan, le texte

apparaît sous forme de

titres et de puces. Vous

pouvez ajouter ou modi-

fier du texte directement

en mode plan.

Faites glisser les puces

vers la gauche ou vers la

droite pour les placer à

un niveau de retrait infé-

rieur ou supérieur. Vous

pouvez même faire glis-

ser des puces d’une dia-

positive à l’autre.

Double-cliquez sur

l’icône d’une diapositive

pour masquer son texte

à puces dans le Naviga-

teur de diapositives.

Le mode plan est une solution simple pour ordonner et réorganiser les puces dans une présentation. Vous pouvez ajouter des puces à un texte directement dans le Navigateur de diapositives. Vous pouvez également faire glisser des puces d’une diapositive à l’autre ou les faire glisser vers un niveau supérieur ou inférieur dans une même diapositive.

Voici différentes manières d’utiliser le mode plan :

m Pour afficher le mode plan, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez

Structure (ou choisissez Présentation > Structure).

m Pour changer la police utilisée en mode plan, choisissez Keynote > Préférences, cliquez

sur Général, puis sélectionnez une police et une taille dans les menus locaux Police du mode plan.

m Pour imprimer l’affichage en mode plan, choisissez Fichier > Imprimer. Dans la zone

de dialogue Imprimer, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez Structure.

20 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

Mode table lumineuse

Si votre diaporama contient plusieurs diapositives et que vous voulez afficher plus de vignettes en même temps, utilisez le mode table lumineuse. Vous pouvez facilement réorganiser des diapositives en les faisant glisser, comme si elles étaient étalées sur la table lumineuse d’un photographe.

Voici différentes manières d’utiliser le mode table lumineuse :

m Pour afficher le mode table lumineuse, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils

et choisissez Table lumineuse, ou choisissez Présentation > Table lumineuse.

m Pour agrandir ou réduire la taille des vignettes, cliquez sur le bouton situé en bas

à gauche de la fenêtre et choisissez une taille.

m Pour modifier une diapositive ou revenir au mode précédent (navigateur ou structure),

double-cliquez sur une diapositive.

En mode table lumineuse, vous pouvez ajouter, supprimer, dupliquer, ignorer et réorganiser des diapositives exactement de la même manière qu’en mode navigateur et structure.

Passage direct à une diapositive donnée

Pendant que vous travaillez sur votre document, vous pouvez passer directement à une diapositive quelconque.

Voici différentes manières de passer à une diapositive donnée :

m En mode Navigateur ou Structure, cliquez sur une vignette dans le Navigateur de diaposi-

tives pour passer directement à la diapositive correspondante.

m Choisissez Diapositive > Aller à et sélectionnez une des options (Diapo suivante, Diapo

précédente, Première diapo ou Dernière diapo).

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 21

La barre d’outils

La barre d’outils Keynote permet d’accéder en un simple clic à nombre des fonctionnalités que vous utiliserez lorsque vous travaillerez dans Keynote. Vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils pour les adapter à votre mode de travail.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.

Ajouter des

diapositives.

Rogner ou supprimer les parties qui ne vous intéressent pas sur une photo.

Transformer un groupe d’objets en un seul objet (ou un objet en ses composants) ; disposer des objets en couches.

Ouvrir la fenêtre d’outil.

Lire un diaporama.

Choisir un nouveau mode, thème ou modèle de diapositive.

Ajouter une zone de texte libre, une figure, un tableau, un graphique ou un commentaire.

Animer des collections d’images.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils, ou bien cliquez sur la barre d’outil

en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Personnaliser la barre d’outils.

2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône correspondante vers celle-ci (en haut).

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci.

Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci vers la barre d’outils.

Pour agrandir les icônes de la barre d’outils, désélectionnez Utiliser la petite taille.

Pour afficher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante dans le menu local Présentation.

Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser.

3 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fin.

Voici quelques raccourcis qui vous permettent de personnaliser la barre d’outils sans passer par Présentation > Personnaliser la barre d’outils :

Â Pour supprimer un élément, appuyez sur la touche Commande tout en le faisant

glisser hors de la barre d’outils, ou bien cliquez dessus tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez ensuite Supprimer.

Â Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande tout en faisant glisser

celui-ci.

22 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

Pour savoir à quoi sert un bouton de la barre d'outils, placez le pointeur sur celui-ci afin d'afficher sa description.

La barre de format

Utilisez la barre de format pour modifier rapidement l’apparence du texte, des tableaux, des graphiques et d’autres éléments de votre diaporama.

Pour afficher et masquer la barre de format :

m Sélectionnez Présentation > « Afficher la barre de format » ou Afficher > « Masquer

la barre de format ».

Les commandes de contrôle de la barre de format dépend de l’objet sélectionné. Pour savoir à quoi sert le contrôle de barre de format, placez le pointeur sur celui-ci afin d'afficher sa description.

Voici l’aspect de la barre de format lorsque du texte ou des objets graphiques sont sélectionnés.

Modifiez la police, son style, sa taille et sa couleur.

Aligner le texte sélectionné.

Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes.

Choisissez la mise en

forme des zones de

texte et des bordures

Réglez l’opacité et

Ajoutez un fond de couleur aux zones de texte et aux formes.

les ombres des zones de texte.

Voici l’aspect de la barre de format lorsqu’un tableau est sélectionné.

Choisissez la mise en forme du texte des cellules de tableau.

Définissez le nombre de

rangs et de colonnes.

Triez le texte des cellules de tableau.

Choisissez la

mise en forme

des bordures

de cellule.

Ajoutez une couleur

de fond à une

Gérez les

en-têtes et les

bas-de-page.

cellule.

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 23

La fenêtre Inspecteur

La plupart des éléments de votre diaporama peuvent être mis en forme à l’aide des inspecteurs de Keynote. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de la mise en forme. L’inspecteur des documents, par exemple, contient des réglages destinés à l’ensemble du diaporama.

Cliquez sur l’un de ces boutons pour afficher un autre inspecteur.

L’ouverture de plusieurs fenêtres d’inspecteur dans votre document peut vous faciliter le travail. Par exemple, si vous ouvrez en même temps l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur du texte, vous aurez accès à toutes les options de mise en forme de texte et d’image.

Voici différentes façons d’ouvrir une fenêtre Inspecteur :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur.

m Pour ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur, appuyez sur la touche Option tout en cliquant

sur le bouton d’un des Inspecteurs ou bien sélectionnez Présentation > Nouvel inspecteur.

Une fois la fenêtre Inspecteur ouverte, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton à partir de la gauche, l’Inspecteur des diapositives s’affiche.

Placez votre pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles de l’Inspecteur afin d’afficher une description de leur fonction.

Le Navigateur de média

Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une diapositive ou dans le cadre d’images d’un inspecteur.

24 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

Pour ouvrir le navigateur de média :

m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, ou sélectionnez Présentation > Afficher

le Navigateur de média.

La fenêtre Couleurs

La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes.

Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 88.

Le panneau Police

Vous pouvez modifier le style, la taille et d’autres options relatives aux polices à l’aide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis n’importe quelle application.

Pour ouvrir le panneau Police :

m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.

Pour en savoir plus sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 46.

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans Keynote, ou lorsque vous exportez un document Keynote vers un autre format, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés de la même manière. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application.

Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en sélectionnant Présentation > Afficher les avertissements du document.

Si un avertissement concernant une police manquante apparaît à l’écran, vous pouvez sélectionner le message et cliquer sur Remplacer la police pour en choisir une autre.

Vous pouvez copier les messages d’avertissement et les coller dans un document pour référence ultérieure ; ils peuvent s’avérer utiles pour diagnostiquer des problèmes.

Chapitre 1 Outils et techniques Keynote 25

Raccourcis clavier et menus locaux

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Keynote. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Keynote et sélectionnez Aide > Raccourcis clavier.

Bon nombre d’objets disposent également de menus locaux avec des commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus locaux sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu local :

m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet.

26 Chapitre 1 Outils et techniques Keynote

2 Utilisation d’un document Keynote

Ce chapitre explique le mode de création, d’ouverture, d’importation et d’enregistrement de documents Keynote. Il décrit également la méthode d’ajout et d’organisation de canevas et la méthode de modification du thème, de la disposition et du modèle de diapositive.

Avant de commencer à travailler dans Keynote, vous pouvez si vous le désirez parcourir le guide d’initiation dans le manuel Premiers contacts avec iWork ’08. Cela vous aidera à vous familiariser rapidement avec Keynote.

Création ou ouverture de diaporamas

Chaque diaporama que vous créez est un document Keynote distinct. Vous pouvez créer un diaporama en effectuant l’une des opérations suivantes :

Â Créez un nouveau document Keynote Â Importez un document créé sous PowerPoint ou AppleWorks Â Ouvrez un document Keynote existant

Création d’un document Keynote

Pour créer un document Keynote :

1 Si Keynote n’est pas ouvert, ouvrez-le en cliquant sur son icône dans le Dock ou en

double-cliquant sur son icône dans le Finder.

Si Keynote est déjà ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.

2 Dans le Sélectionneur de thèmes, sélectionnez un thème, puis cliquez sur Choisir.

Vous pouvez changer le thème du diaporama à tout moment (reportez-vous à la rubrique « Modification du thème, du modèle ou de la disposition d’une diapositive » à la page 37 et utiliser plusieurs thèmes dans un document (reportez-vous à la rubrique « Utilisation de plusieurs thèmes » à la page 38).

Dans le Sélecteur de thèmes, vous pouvez également choisir la taille des diapositives (reportez-vous à la rubrique « Réglage de la taille de la diapositive » à la page 193).

∏ Astuce : vous pouvez configurer Keynote pour qu’il utilise le même thème lorsque vous

créez un nouveau document. Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, sélectionnez « Utiliser le thème », puis choisissez un thème. Pour en changer, cliquez sur Choisir.

Importation d’un diaporama

Si vous disposez d’une présentation de diapositives créée avec Microsoft PowerPoint ou AppleWorks, vous pouvez l’importer dansKeynote et continuer à y travailler.

Voici plusieurs manières d’importer un document PowerPoint ou AppleWorks :

m Dans Keynote, choisissez Fichier > Ouvrir. Dans la zone de dialogue Ouvrir, trouvez

le document que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.

m Dans le Finder, faites glisser l’icône du document PowerPoint ou AppleWorks sur celle

de l’icône de l’application Keynote.

Ouverture d’un document Keynote existant

Il existe plusieurs manières d’ouvrir un document créé à l’aide de Keynote.

Voici différentes manières d’ouvrir un document Keynote :

m Pour ouvrir un document lorsque vous travaillez dans Keynote, choisissez Fichier > Ouvrir,

sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

m Pour ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé récemment, choisissez Fichier >

Ouvrir document récent et sélectionnez le document dans le sous-menu.

m Pour ouvrir un document Keynote à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du docu-

ment ou faites-la glisser vers l’icône de l’application Keynote.

Vous pouvez ouvrir un document Keynote créé à l’aide d’une version plus ancienne de Keynote (à partir d’iWork ’05 ou d’iWork ’06). Pour continuer à utiliser le document avec iWork ’05 ou iWork ’06, enregistrez-le au même format. Reportez-vous à la rubrique « Enregistrement d’une présentation dans le format iWork ’05 ou iWork ’06 » à la page 210.

Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins utiliser le document. Keynote remplace les polices manquantes par d’autres. Pour utiliser les polices manquantes, quittez Keynote et ajoutez les polices à votre dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire apparaître les fichiers de séquence ou de son manquants, ajoutez-les au document.

28 Chapitre 2 Utilisation d’un document Keynote

Enregistrement de documents

Les données d’images et de graphiques sont enregistrées dans un document Keynote, elles s’affichent donc correctement lorsque le document est ouvert sur un autre ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez un document Keynote vers un autre ordinateur, assurez-vous donc que les polices utilisées dans le document ont été installées dans le dossier Polices de l’ordinateur de destination.

Par défaut, les fichiers audio et de séquence sont enregistrés avec les documents Keynote, mais ce réglage est modifiable. Si vous n’enregistrez pas les fichiers de données dans le document, vous devez les transférer séparément pour afficher le document sur un autre ordinateur.

Enregistrement d’un document

Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour le réenregistrer à l’aide des même réglages.

Pour enregistrer un document pour la première fois :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.

2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document.

3 Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle

d’affichage à droite du champ Enregistrer sous.

4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document.

5 Si vous ne voulez pas que le document soit ouvert avec Keynote dans iWork ’05 ou

iWork ’06, sélectionnez « Enregistrer une copie sous » et choisissez iWork ’05 ou iWork ’06. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous.)

6 Si vous ou une autre personne doit ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez

sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments copiés dans votre document.

Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.

Copier les images du thème dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option et si vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même thème (par exemple, si vous avez créé votre propre thème), il est possible que l’aspect du document soit différent.

Chapitre 2 Utilisation d’un document Keynote 29

7 Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez créé le document avec une version plus ancienne de Keynote, le programme vous demande si vous souhaitez enregistrer le document au même format.

En général, vous pouvez enregistrer les documents Keynote uniquement sur les ordinateurs et les serveurs qui utilisent Mac OS X. Keynote n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour Macintosh. Pour ouvrir un document Keynote sur un ordinateur Windows, essayez d’utiliser un logiciel serveur AFP disponible pour Windows.

Si vous envisagez de partager le document avec d’autres personnes dont l’ordinateur n’est pas équipé de Keynote, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document à d’autres formats de fichier (comprenant QuickTime, PowerPoint, PDF et Flash), consultez la rubrique « Partage d’une présentation entre plates-formes » à la page 201.

Annulation de modifications

Si vous ne désirez pas enregistrer les modifications que vous avez effectuées dans le document depuis son ouverture ou depuis le dernier enregistrement, vous pouvez les annuler.

Voici différentes manières d’annuler des modifications :

m Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler.

m Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite Édition > Annuler.

Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture du document ou revenir à la dernière version enregistrée.

m Pour annuler une ou plusieurs opérations Édition > Annuler, choisissez une ou plusieurs

fois de suite Édition > Rétablir.

m Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement

de votre document, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée » et cliquez ensuite sur Revenir.

Enregistrement d’une copie d’un document

Si vous souhaitez réaliser une copie de votre document (pour créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celui-ci sous un autre nom ou à un emplacement différent. (Vous pouvez également enregistrer automatiquement une version de sauvegarde, tel qu’il est décrit dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document ».)

Pour enregistrer une copie d’un document :

m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement.

Le document portant le nouveau nom reste ouvert. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > « Ouvrir document récent » et choisissez la version précédente dans le sous-menu.

30 Chapitre 2 Utilisation d’un document Keynote

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