APPLE Keynote Instruction Manual [fr]

Keynote

Guide de l’utilisateur

Keynote

Apple Computer Inc.

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Tout a été mis en oeuvre pour que les informations présentées dans ce manuel soient exactes. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ni de reproduction.

Apple 1 Inﬁnite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

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Finder, iPhoto, iTunes et Nom de produit sont des marques d’Apple Computer Inc. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées par Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays. Les autres noms de produits et de sociétés sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les produits

commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés que pour information, sans aucune intention de préconisation ni de recommandation. Apple décline toute responsabilité quant à l’utilisation et au fonctionnement de ces produits.

Remarque : Apple améliore continuellement les performances et le design de ses produits. Il se peut que certaines illustrations de ce manuel soient légèrement différentes de votre version du logiciel.

Table des matières

1 Bienvenue dans Keynote 7

La puissance de Keynote 7 Aperçu rapide des caractéristiques de Keynote 8

Qualité et ﬂexibilité 8 Outils pour appuyer ses propos 9

Simplicité d’utilisation des fonctionnalités 10 Installation de Keynote 11 Apprentissage de Keynote 11

Guide de l’utilisateur 11

Aide à l’écran 11

Document d’exemple 11

Carte de référence rapide 12

Sources d’informations du Web 12

Assistance technique 12 La fenêtre de Keynote 13

Le canevas 14

Classeur de diapositives 14

Champ de notes 19

Barre d’outils 19

Outils de Keynote 20

2 Création d’une présentation 21

Keynote Documents 21

Étape 1 :

Choisissez un thème 21

Keynote Thèmes 22

Importation d’une présentation PowerPoint ou AppleWorks 22

Étape 2 :

Créez vos diapositives à l’aide de modèles de diapositive 23 Utilisation de modèles de diapositives 23 Ajout de texte 24 Ajout de graphismes 26 Utilisation de guides d’alignement et de règles 26 Utilisation du document d’exemple et de la bibliothèque d’images 28

Étape 3 :

Classez vos diapositives 29 Afﬁchage en mode navigateur et structure 29 Regroupement de diapositives 29 Sauvegarde de votre travail 31

Étape 4 :

3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 33

Lecture de votre présentation 31

Modiﬁcation de texte et de propriétés de texte 33

Modiﬁcation des propriétés de texte 34

Ajout d’images 40

Dessin d’objets simples 40 Ajout d’images d’iPhoto 40 Ajout d’autres graphismes externes 41 Travail avec des masques (ou canaux alpha) 42

Modiﬁcation de l’arrière-plan et du modèle d’une diapositive 43

Ajout de texte de titre et de corps de texte 44

Redimensionnement, déplacement et superposition de texte ou d’objets graphiques 45

Regroupement et verrouillage d’objets 46

Insertion de données audio et autres données multi-média 47

Ajout de musique d’iTunes 47 Ajout d’un commentaire de diapositive 48 Ajout d’une séquence ou d’une animation 48 Conﬁguration des préférences de lecture des données multimédia 48

4 Modification des propriétés des objets 51

Utilisation de remplissages couleurs et image 51

Remplissage d’un objet avec de la couleur 52 Remplissage d’un objet avec une image 54

Table des matières

Modiﬁcation du style de la ligne 56 Ajout d’ombres 58 Ajustage de l’opacité 59 Modiﬁcation de l’orientation 60 Ajustage de la taille et de la position 60

5 Création de tableaux 63

Ajout de tableaux 63 Remplissage de cellules de tableau 64

Sélection de cellules de tableau 64

Formatage de tableaux 65

Formatage de rangs et de colonnes 65 Alignement du texte dans la cellule d’un tableau 66 Formatage des bords des cellules 67

Ajout de graphismes ou de couleurs d’arrière-plan 68

6 Création de graphiques 71

Ajout de graphiques 71 Modiﬁcation des données d’un graphique 72

Transposition de séries de données et de groupes de données 73

Formatage de graphiques 76

Conﬁguration des couleurs des graphiques 76 Modiﬁcation des polices des graphiques 77 Ajout d’étiquettes et de graduations aux axes 77 Placement d’étiquettes de quadrillage et de marques de graduation 78 Formatage des éléments d’une série de données 80

7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 85

Ajout de transitions entre les diapositives 85 Création de compositions d’objet 87

Étape 1 : Étape 2 :

Configurez une séquence et des styles “entrants” 87

Configurez une séquence et des styles “sortants” 89 Compositions de texte à puces 89 Compositions de tableaux 89 Compositions de graphiques 90

Table des matières

8 Projection de votre présentation 93

Présentations plein écran 93

Présentation sur l’écran de votre ordinateur 93 Présentation sur un projecteur ou un second écran 94 Modiﬁcation de la taille des diapositives de la présentation 96

Impression 97

Impression des diapositives et des notes 97 Impression de l’afﬁchage en mode structure 98

Exportation dans d’autres formats de visualisation 98

Fichiers PDF 98 QuickTime 99 PowerPoint 100

9 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 101

Modiﬁcation de la disposition et de l’arrière-plan des modèles de diapositive 102

Modiﬁcation de l’arrière-plan 103 Ajout de guides d’alignement 105 Dispositions et styles pour titres et corps de texte 105 Conﬁguration de transitions par défaut 107

Conﬁguration de styles par défaut pour texte libre, ﬁgures, tableaux et graphismes 107

Déﬁnition d’attributs pour zones de texte libre et ﬁgures 108 Déﬁnition d’attributs pour tableaux 108

Conﬁguration de styles de graphique par défaut 109

Sélection d’attributs par défaut pour des graphismes importés 110

Sauvegarde des thèmes personnalisés 111

Retour aux thèmes originaux par défaut 112

Création d’un thème en partant de zéro 112

Table des matières

CHAPITRE

Bienvenue dans Keynote

Keynote est un outil performant de création de présentations de qualité professionnelle. Basé sur les capacités graphiques avancées de Mac OS X, Keynote donne vie à vos présentations avec des graphismes nets et des textes harmonieux.

Grâce aux outils à la fois simples et puissants de Keynote, créez facilement des présentations dynamiques et riches en informations. Utilisez les élégants thèmes à usages multiples que propose Keynote pour créer des présentations convaincantes. Ou personnalisez-les de manière à ce qu’ils répondent à vos besoins. Avec Keynote, donnez des ailes à votre créativité.

La puissance de Keynote

Keynote met à votre disposition tout un arsenal de données pour convaincre votre auditoire. Vous pouvez y incorporer une multitude de types de graphismes, du texte, des séquences et du son. Exposez vos données à l’aide des graphiques et tableaux intégrés à Keynote.

Aperçu rapide des caractéristiques de Keynote

Qualité et flexibilité

Keynote vous permet d’ajouter la plupart des ﬁchiers standard (dont PDF, GIF, TIFF, JPEG, PICT et QuickTime) à votre présentation avec de simples glisser-déposer et assure un afﬁchage parfait de graphismes nets, de textes harmonieux et de divers niveaux de transparence.

Insérez des textes harmonieux

formatés à n’importe quelle taille.

Ajoutez des éléments à vos diapositives en les

glissant directement depuis le bureau. Obtenez

des résultats parfaits chaque fois que vous

redimensionnez vos graphiques ou les manipulez.

Appuyez votre propos avec du texte

formaté ou des puces d’image.

Chapitre 1

Ajoutez des ombres et de la transparence à vos images pour créer des effets visuels captivants.

Outils pour appuyer ses propos

Keynote vous offre des graphiques superbes, des tableaux élégants et des compositions d’objets animés pour une présentation efﬁcace des informations.

Utilisez le navigateur de diapositives pour voir d’un coup d’oeil l’ensemble de votre présentation.

Dans l’Inspecteur des graphiques, faites votre

choix parmi huit types de graphiques,

notamment des graphiques sectoriels, des

graphiques à barres et des graphiques linéaires.

Tapez ou collez vos données dans l’Éditeur de graphiques.

Avec les inspecteurs, il n’y a rien de plus facile que de formater des graphiques, des tableaux, du texte ou encore des graphismes.

Bienvenue dans Keynote

Simplicité d’utilisation des fonctionnalités

Les thèmes de Keynote vous permettent de créer des présentations pleines d’idées en un tournemain et les guides d’alignement et le navigateur de diapositive vous aident à agencer votre présentation.

Un grand choix de thèmes et de modèles de diapositive superbes permettent de créer des présentations professionnelles stylées.

Les guides d’alignement ainsi que les balises de position et de taille permettent de dimensionner et positionner des objets précisément et de façon logique dans le canevas.

Utilisez l’afﬁchage en mode structure pour visualiser et réagencer les puces de chaque diapositive.

Chapitre 1

Animez vos diapositives avec des compositions d’objet : vos tableaux et autres éléments entrent dans la diapositive en même temps que vous les commentez.

Lorsque vous glissez des objets, la réaction en temps réel facilite le redimensionnement et le positionnement de graphismes.

Installation de Keynote

Pour installer Keynote :

• Insérez le disque Keynote dans le lecteur optique de votre ordinateur, puis double-cliquez sur l’icône d’installation.

Apprentissage de Keynote

Pour tirer le meilleur parti de Keynote, consultez les sources d’informations suivantes :

Guide de l’utilisateur

Ce guide décrit les fonctionnalités de Keynote et vous apprend à l’utiliser. Ce guide est aussi disponible sous forme de ﬁchier PDF couleur sur www.apple.com/fr/support/keynote

Aide à l’écran

Pour consulter l’aide, choisissez Aide Keynote dans le menu Aide de Keynote. Une fois dans l’aide, vous pouvez soit parcourir la table des matières à la recherche d’un sujet spéciﬁque, soit taper une question dans le champ de recherche pour savoir comment accomplir une tâche.

Des bulles d’aide sont également disponibles pour la majorité des éléments de la fenêtre Keynote et des inspecteurs. Placez le pointeur sur un élément jusqu’à ce que la bulle d’aide correspondante apparaisse.

Document d’exemple

Keynote est accompagné d’un document type qui prouve la robustesse et la ﬂexibilité de cette application. Vous pouvez utiliser les styles et éléments employés dans ce document pour améliorer vos présentations en copiant et collant des puces, des styles de graphiques et des images de fond ou en vous servant des mêmes modèles et styles de compositions d’objet.

Pour ouvrir le document d’exempleKeynote :

Dans Keynote, choisissez Fichier > Ouvrir les exemples.

Bienvenue dans Keynote

Carte de référence rapide

La carte de référence rapide répertorie les raccourcis clavier de Keynote ainsi que de courtes notes sur la manière d’utiliser les inspecteurs. Vous aurez également accès aux raccourcis clavier en choisissant Aide > Raccourcis clavier ou en cherchant “raccourcis clavier” dans l’aide à l’écran. En outre, vous trouverez un ﬁchier PDF couleur de la carte de référence rapide à l’adresse suivante : www.apple.com/fr/support/keynote

Sources d’informations du Web

Allez sur www.apple.com/fr/keynote pour obtenir les dernières mises à jour et informations à propos du logiciel. Vous pouvez aussi vous procurer les produits Keynote sur le Web.

Pour découvrir les produits Keynote et obtenir des informations récentes :

Choisissez Aide > “Keynote sur le Web”.

Assistance technique

Les utilisateurs de Keynote ont à leur disposition un grand nombre d’options d’assistance différentes. Pour plus d’informations, consultez le guide d’assistance et de service logiciel AppleCare fourni avec la documentation de Keynote, ou rendez-vous sur www.apple.com/fr/support

Chapitre 1

La fenêtre de Keynote

La fenêtre de Keynote contient trois sections : le canevas, le classeur de diapositives et le champ de notes. Ces trois sections vous permettront au cours de votre travail d’obtenir un aperçu détaillé de vos diapositives et de votre présentation. Il vous est facile d’assurer le classement des diapositives et de parcourir de longues présentations.

Le canevas est l’endroit où vous

créez chaque diapositive. Tapez-y du

texte ou glissez-y des ﬁchiers

d’autres applications.

Classez vos diapositives en créant une structure visuelle de votre présentation de diapositives. Vous avez le choix entre visualiser une vignette graphique de chacune des diapositives ou voir la structure du texte.

Personnalisez la barre

d’outils en y incluant les

outils que vous utilisez

le plus souvent.

Dans ce champ, tapez des notes qui accompagneront chacune de vos diapositives. Lors de votre présentation, vous pourrez consulter ces notes, qui resteront invisibles pour l’assistance.

Bienvenue dans Keynote

Le canevas

C’est dans le canevas que vous créez chaque diapositive. Vous pouvez facilement ajouter des ﬁchiers de graphismes, de séquences et même de son au canevas par simple glissement. La création d’une présentation requiert l’utilisation d’un

thème

, qui permet de travailler avec tout un ensemble de modèles de diapositives et d’élaborer un style élégant et homogène dans toute la présentation. Avec les différents modèles de diapositives que comporte chaque thème, il est facile d’insérer des titres et du texte à puces et d’obtenir un résultat visuel efﬁcace.

Au cours du processus de création de vos diapositives, vous aurez peut-être besoin de faire des zooms avant ou arrière pour obtenir une vue d’ensemble ou une vue détaillée de votre travail.

Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le canevas :

Choisissez un niveau de zoom dans le menu local situé dans le coin inférieur gauche du canevas. Vous pouvez également sélectionner Afﬁchage > Zoom > [niveau de zoom].

Classeur de diapositives

Pour classer vos diapositives dans votre présentation, vous pouvez utiliser le classeur de diapositives situé à gauche de la fenêtre Keynote. Ce classeur permet de “mettre en retrait” les diapositives de façon à les regrouper lors de votre travail. Il est aussi possible de masquer les diapositives qu’on ne souhaite pas voir apparaître. Pour plus d’informations sur l’utilisation du classeur de diapositives, consultez la section “Classez vos diapositives” à la page 29.

Le classeur de diapositives proposent deux afﬁchages : l’afﬁchage en mode navigateur, très utile pour les présentations contenant de nombreux graphismes, et l’afﬁchage en mode structure, qui convient le mieux aux présentations contenant beaucoup de texte.

Affichage en mode navigateur

En mode navigateur, le classeur de diapositives afﬁche une vignette de chaque diapositive de votre présentation, ce qui rend plus facile la visualisation de l’ensemble des présentations contenant de nombreux graphismes.

Pour vous aider à agencer votre présentation, vous pouvez regrouper les diapositives en les mettant en retrait et créer ainsi une “structure visuelle” de l’ensemble de la présentation. Les triangles d’ouverture permettent d’afﬁcher ou de masquer les groupes de diapositives. Il est également possible d’“ignorer” des diapositives de manière à ce qu’elles n’apparaissent pas lors de la présentation à un public.

Pour activer le mode navigateur :

Choisissez Afﬁchage > Navigateur (ou cliquez sur Afﬁchage et choisissez Navigateur dans la barre d’outils).

Chapitre 1

Vous pouvez également glisser la barre en haut du navigateur pour que les modèles de diapositives apparaissent. Utilisez les modèles de diapositives pour créer vos propres thèmes et vos propres modèles. Pour savoir comment créer vous-même vos thèmes et modèles de diapositives, consultez le chapitre 9, intitulé “Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés”.

Glissez la barre du haut du navigateur pour que les modèles de diapositives s’afﬁchent.

Cliquez sur les triangles d’ouverture pour afﬁcher ou masquer les groupes de diapositives mis en retrait.

Glissez des diapositives aﬁn de les mettre en retrait et donc de les classer.

Visualisez en un seul coup d’oeil les graphismes de chacune de vos diapositives.

Bienvenue dans Keynote

Pour mettre une diapositive en retrait :

En mode navigateur, sélectionnez la diapositive que vous désirez mettre en retrait. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière diapositive de la plage en question.

Glissez les diapositives sélectionnées vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse au-dessus d’elles.

Glissez les diapositives encore plus vers la droite pour leur appliquer un niveau de retrait supplémentaire.

Vous pouvez créer autant de niveaux de retrait que vous le souhaitez en glissant les diapositives toujours plus à droite.

Pour placer des diapositives à un niveau de retrait inférieur :

Glissez les diapositives sélectionnées vers la gauche.

Pour afficher ou masquer un groupe de diapositives :

Cliquez sur le triangle d’ouverture à gauche de la première diapositive du groupe.

Pour ignorer ou inclure des diapositives sélectionnées lors de la lecture de votre présentation :

Choisissez Diapo > Ignorer la diapo pour ignorer une diapositive.

Choisissez Diapo > Ne pas ignorer la diapo pour inclure une diapositive ignorée.

Affichage en mode structure

L’afﬁchage en mode structure montre le texte de chaque diapositive de votre présentation. Cette structure s’avère particulièrement utile quand il s’agit de visionner des présentations contenant beaucoup de texte. L’ensemble des titres et des puces apparaît distinctement dans le classeur de diapositives.

Chapitre 1

Cet afﬁchage permet de voir la structure du texte

de votre présentation,

avec la liste des titres et

des puces.

Le mode structure est une solution simple pour ordonner et réordonner les puces dans une présentation. Directement dans le classeur de diapositives, vous pouvez ajouter des puces à un texte déjà muni de puces. Vous pouvez également glisser des puces d’une diapositive à l’autre ou les glisser vers un niveau supérieur ou inférieur dans une même diapositive.

Comme en mode navigateur, vous pouvez ignorer des diapositives aﬁn qu’elles n’apparaissent pas lors de la lecture de votre présentation.

Double-cliquez sur l’icône d’une diapositive pour masquer son texte à puces dans le classeur de diapositives.

Glissez les puces vers la gauche ou vers la droite pour les placer à un niveau de retrait inférieur ou supérieur.

Glissez les puces dans une autre diapositive ou glissez-les hors de la diapositive où elles se trouvent pour les placer dans une nouvelle.

Pour faire apparaître l’affichage en mode structure :

Choisissez Afﬁchage > Structure (ou cliquez sur Afﬁcher et choisissez Structure dans la barre d’outils).

Pour ajouter des puces à une diapositive en mode structure :

Sélectionnez la diapositive dans le classeur de diapositives.

Sélectionnez la ligne à puce située juste au dessus de l’endroit où vous désirez ajouter de nouvelles puces.

Appuyez sur la touche Retour pour insérer une nouvelle ligne et tapez votre texte.

Pour sélectionner du texte à puces en mode structure :

Cliquez sur une puce pour la sélectionner avec son texte.

Bienvenue dans Keynote

Placez le pointeur à gauche du texte et glissez vers le bas ou vers la droite pour sélectionner la puce, le texte auquel elle correspond ainsi que l’ensemble de ses puces subordonnées.

Pour déplacer des puces vers un niveau de retrait supérieur dans une même diapositive :

En restant toujours dans la même diapositive, glissez les puces sélectionnées vers la gauche jusqu’à ce qu’une ﬂèche bleue apparaisse au-dessus d’elles, ou appuyez sur les touches Maj et Tab.

Pour déplacer des puces vers un niveau de retrait inférieur dans une même diapositive :

Glissez les puces sélectionnées en dessous des puces situées à l’endroit où vous désirez placer les premières ou appuyez sur Tab.

Pour déplacer des puces d’une seule diapositive et créer une nouvelle diapositive :

Glissez le texte sélectionné à gauche des autres puces de la diapositive jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse au dessus de lui.

Pour transférer des puces dans une autre diapositive :

Glissez les puces sélectionnées de la diapositive actuelle à l’autre diapositive.

Pour placer toutes les puces de diapositive subordonnées aux puces dans la diapositive précédente :

Glissez l’icône de la diapositive vers la droite.

Toutes les puces de la diapositive seront déplacées vers la diapositive précédente. La puce supérieure sera placée au même niveau de retrait que la dernière puce de la diapositive précédente.

Chapitre 1

Champ de notes

Le champ de notes est une zone où il est possible de taper ou lire les notes de chaque diapositive. Ces notes ne sont pas visibles dans la présentation mais peuvent être afﬁchées sur un second moniteur ou imprimées aﬁn d’être lues au cours de la présentation.

Le champ de notes est donc une zone que vous pouvez utiliser comme aide-mémoire.

Pour que le champ de notes s’affiche :

Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher les notes (ou cliquez sur Afﬁcher dans la barre d’outils et choisissez Afﬁcher les notes dans le menu local).

Pour savoir imprimer vos notes ou les visualiser lors de la lecture de votre présentation, consultez le chapitre 8, intitulé “Projection de votre présentation”.

Barre d’outils

La barre d’outils de Keynote vous donne en un seul clic l’accès à la plupart des tâches que vous devez effectuer pour créer des présentations dans Keynote. Quand vous aurez travaillé avec Keynote et que vous saurez quelles sont les commandes que vous utilisez le plus souvent, vous pourrez ajouter ou supprimer des boutons de la barre d’outils Keynote aﬁn de rendre ces commandes facilement accessibles.

Pour personnaliser la barre d’outils :

Choisissez Afﬁchage > Personnaliser la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, glissez son icône à l’endroit de la barre où vous désirez qu’il soit placé.

Pour éliminer un élément de la barre d’outils, glissez-le hors de cette dernière. Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, cochez la case Utiliser les petites icônes.

Pour n’afﬁcher que les icônes ou que le texte, choisissez l’option correspondante dans le menu local Afﬁcher.

Il est possible de restaurer l’ensemble par défaut des boutons de la barre d’outils en glissant “l’ensemble par défaut” sur la barre d’outils.

Bienvenue dans Keynote

Outils de Keynote

Fenêtre Inspecteur

Grâce à la fenêtre Inspecteur, vous pouvez facilement formater vos diapositives au cours de votre travail. La plupart des éléments d’une présentation peuvent être formatés à l’aide des huit panneaux de la fenêtre Inspecteur.

Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur :

Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils).

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez ouvrir plusieurs inspecteurs à la fois.

Pour ouvrir plusieurs fenêtres Inspecteur :

Choisissez Afﬁchage > Nouvel Inspecteur.

Fenêtre Polices

Keynote utilisant la fenêtre standard de sélection de polices Mac OS X, vous avez donc le choix entre toutes les polices disponibles sur votre système.

Pour ouvrir la fenêtre Polices :

Choisissez Format > Police > Fenêtre des polices (ou cliquez sur Polices dans la barre d’outils).

Fenêtre Couleurs

Vous pouvez utiliser la fenêtre standard de sélection de couleurs Mac OS X pour choisir n’importe quelle couleur pour vos textes, objets dessinés ou ombres.

Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :

m Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher couleurs (ou cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils).

Raccourcis

La plupart des raccourcis et des commandes de menu servant à se déplacer dans le classeur de diapositives ou à manipuler des objets dans le canevas peuvent être exécutés à l’aide du clavier. Une liste complète des raccourcis clavier est disponible dans l’aide à l’écran.

Pour trouver la liste des raccourcis clavier :

m Dans Keynote, choisissez Aide > Raccourcis clavier Keynote. De nombreuses commandes sont également disponibles dans les menus de raccourcis

auxquels il est possible d’accéder directement à partir de l’objet avec lequel vous travaillez.

Pour accéder aux menus de raccourcis :

m Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur un objet. Les menus de raccourcis sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec

des tableaux ou des graphiques.

Chapitre 1

CHAPITRE

2 Création d’une présentation

Keynote tire le meilleur parti des capacités graphiques puissantes de Mac OS X et vous aide à créer ainsi des présentations visuelles stupéﬁantes. Ce chapitre donne un aperçu des tâches et étapes possibles permettant d’élaborer une présentation de diapositives de qualité professionnelle.

Keynote Documents

Lorsque vous créez une présentation de diapositives dans Keynote, vous créez un document Keynote. L’ensemble de la présentation, ce qui inclut tous les graphismes et toutes les données de graphiques, se trouve dans ce document, qui peut être facilement déplacé d’un ordinateur à l’autre. Si vous ajoutez des séquences ou des sons à votre document Keynote, vous pouvez choisir de les sauvegarder comme partie de ce dernier en sélectionnant une option dans la zone de dialogue Enregistrer.

Une fois votre présentation terminée, vous pouvez la visionner de diverses manières : sur l’écran de votre ordinateur, en la projetant sur un écran à partir de votre ordinateur, en l’imprimant ou encore en l’exportant dans QuickTime, PowerPoint ou au format PDF aﬁn qu’elle puisse être visionnée sur d’autres plate-formes. Pour plus d’informations sur les options d’afﬁchage, consultez le chapitre 8, intitulé “Projection de votre présentation”.

Étape 1: Choisissez un thème

Pour commencer un projet Keynote de zéro, double-cliquez sur l’icône Keynote pour ouvrir Keynote, puis sélectionnez un thème.

Keynote Thèmes

Les thèmes Keynote vous aident à créer des présentations à l’aspect et l’esprit cohésifs, le travail d’élaboration se trouvant moins sollicité. Chacun des thèmes Keynote comporte un ensemble de modèles de diapositive contenant des styles de texte, des puces et autres éléments de formatage pré-déﬁnis. Sélectionnez un style parmi un grand choix de possibilités. Une véritable entreprise de conception au bout de vos doigts !

Pour appliquer un thème à votre présentation :

1 Si la zone de sélection des thèmes n’apparaît pas quand vous ouvrez Keynote pour la première

fois, choisissez Fichier > Choisir un thème (ou cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils).

2 Sélectionnez un thème dans la zone de sélection des thèmes. 3 Choisissez une résolution d’écran dans le menu local “Taille de la présentation”. En général,

les projecteurs donnent de meilleurs résultats avec des diapositives de 800 x 600. Certains des projecteurs les plus récents afﬁchent correctement les diapositives avec une résolution de 1024 x 768.

4 Cliquez sur Choisir un thème.

Vous pouvez faire en sorte que la zone de sélection des thèmes apparaisse à chaque fois que vous ouvrez un nouveau document Keynote.

Pour que la zone de sélection des thèmes apparaisse lorsque vous ouvrez un nouveau document :

1 Choisissez Préférences Keynote. 2 Cochez la case “Afﬁcher la sélection des thèmes lors de la création de nouveaux documents”

pour faire apparaître la zone de dialogue. Désélectionnez cette case si vous ne souhaitez pas que cette zone s’afﬁche.

Si vous souhaitez modiﬁer des thèmes ou créer des thèmes personnalisés, lisez le chapitre 9, intitulé “Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés”.

Importation d’une présentation PowerPoint ou AppleWorks

Si vous disposez déjà d’une présentation de diapositives créée avec PowerPoint ou AppleWorks de Microsoft, vous pouvez l’importer dans Keynote et continuer de travailler.

Pour importer un document PowerPoint ou AppleWorks :

m Glissez l’icône du document PowerPoint ou AppleWorks sur l’icône de l’application

Keynote. Le document s’ouvre dans Keynote.

Keynote importe les diapositives dans le document PowerPoint ou AppleWorks et crée un thème personnalisé basé sur ces diapositives.

Vous pouvez également exporter des documents Keynote dans PowerPoint. Pour plus d’informations, consultez la section “PowerPoint” à la page 100.

22 Chapitre 2

Étape 2: Créez vos diapositives à l’aide de modèles de

diapositive

Lorsque vous sélectionnez un thème, une seule diapositive apparaît dans le classeur de diapositives. Vous pouvez commencer à travailler avec cette première diapositive en y ajoutant du texte, des graphismes ou du son. Au cours de votre travail, vous pouvez aussi ajouter de nouvelles diapositives au projet.

Pour ajouter des diapositives :

m Choisissez Diapo > Nouvelle diapositive (ou cliquez sur Nouvelle dans la barre d’outils).

Une nouvelle diapositive apparaît alors dans le classeur de diapositives. Sélectionnez une diapositive dans le classeur de diapositives aﬁn d’y travailler. Au cours de votre travail, vous pourrez utiliser différentes dispositions pour placer vos textes

et vos graphismes sur des diapositives individuelles. Les modèles de diapositives proposent les dispositions dont aurez le plus besoin.

Utilisation de modèles de diapositives

Chaque thème de Keynote comporte une famille de modèles de diapositive. La disposition du titre et du corps de texte, ainsi que celle des zones vides des graphismes est différente dans chacun de ces modèles.

Chaque thème est accompagné de plusieurs modèles de diapositives différents. En voici quelques exemples :

Modèle de diapositive Utilisation recommandée

Titre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation

Corps de texte Pages de contenu général requérant du texte à puces. La

diapositive est entièrement recouverte par une zone de corps de texte

Vide Dispositions contenant de nombreux graphismes

Titre & sous-titre Pages de titre ou titres de section requérant un sous-titre

Titre & puces - Gauche Pages de contenu dans lesquelles vous pouvez placer un texte à

puces à gauche et un graphisme à droite

Titre & puces - Droite Pages de contenu dans lesquelles vous pouvez placer un texte à

puces à droite et un graphisme à gauche

Chaque nouvelle diapositive revêt la disposition du modèle de diapositive de la diapositive qui était sélectionnée lorsque vous avez choisi Ajouter une diapo.

Création d’une présentation 23

Vous pouvez modiﬁer la disposition du modèle de diapositive aﬁn que chaque diapositive s’adapte au mieux au contenu que vous désirez y insérer.

Pour modifier le modèle d’une diapositive :

1 Sélectionnez la diapositive dont vous souhaitez modiﬁer la disposition de modèle. 2 Cliquez sur Modèles dans la barre d’outils. 3 Choisissez un modèle de diapositive dans la liste.

Pour plus d’informations sur la manière de modiﬁer les thèmes et les modèles de diapositives, lisez le chapitre 9, intitulé “Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés”.

Ajout de texte

En fonction du modèle de diapositive utilisé, vous verrez apparaître des zones de texte destinées à des titres ou à un corps de texte. Le texte de titre est généralement de grande taille. Le corps de texte est généralement un texte à puces, mais certains modèles proposent des textes sans puces. Choisissez un modèle de diapositive doté de la combinaison de titre et de corps de texte correspondant le mieux au contenu de la diapositive.

Pour ajouter un titre à une diapositive :

m Double-cliquez sur une zone de titre du canevas et tapez votre texte.

24 Chapitre 2

Double-cliquez sur une

zone de titre et tapez

un titre. La police et la

taille du texte sont

prédéﬁnis pour vous.

Double-cliquez sur une zone de corps de texte

et tapez. Un texte à

puces est alors créé.

Le style et la police des

puces, ainsi que la taille

du texte sont prédéﬁnis.

Pour ajouter un texte à puces :

m Cliquez dans une zone de corps de texte à puces du canevas et tapez votre texte. Des

puces adaptées au thème en cours apparaissent automatiquement. Appuyez sur Retour

pour passer à la ligne à puce suivante. Appuyez sur la touche de tabulation pour appliquer

un retrait à une ligne à puce. Appuyez sur les touches Maj et Tab pour appliquer un retrait

supplémentaire.

Glissez un ﬁchier graphique du Finder à votre diapositive.

Vous pouvez modiﬁer le style du texte et des puces de vos diapositives à l’aide de l’Inspecteur du texte et de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus de détails sur la façon d’utiliser les inspecteurs pour modiﬁer du texte, et notamment sur la manière de changer le style des puces de texte ou d’ajouter du texte sans puces, lisez le chapitre 3, intitulé “Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données”.

Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur :

m Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher l’Inspecteur (ou cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils).

Création d’une présentation 25

Ajout de graphismes

Pour ajouter un graphisme à une diapositive :

m À partir du Finder, glissez le ﬁchier graphique dans le canevas ou choisissez Édition >

Insérer > Choisir, sélectionnez le ﬁchier graphique dans la zone de navigation, puis cliquez sur Insérer.

Il est également possible de glisser un ﬁchier graphique dans le classeur de diapositives directement à partir du Finder aﬁn de créer automatiquement une nouvelle diapositive dans laquelle aura déjà été inséré le graphisme.

Pour obtenir l’effet souhaité, vous pouvez modiﬁer et manipuler les graphismes, y compris changer leurs couleurs, leur alignement et leur orientation. Ces ajustements s’effectuent à l’aide de la fenêtre Inspecteur. Le positionnement, la taille et l’orientation des objets se conﬁgurent dans l’Inspecteur. Les attributs d’ombre, de remplissage couleur et d’opacité se déﬁnissent dans l’Inspecteur des dimensions. Pour plus d’informations sur la conﬁguration d’attributs à l’aide des inspecteurs, lisez le chapitre 3, intitulé “Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données”.

Pour vous aider à présenter des données complexes ou numériques sous un format visuel facilement compréhensible, Keynote propose des tableaux et graphiques bien conçus et adaptés à chacun des thèmes. Pour plus d’informations sur la manière d’insérer des tableaux et des graphiques, lisez le chapitre 5, intitulé “Création de tableaux” et le chapitre 6, intitulé “Création de graphiques”.

Utilisation de guides d’alignement et de règles

Lorsque vous déplacez votre texte et vos graphismes dans le canevas d’une diapositive, vous voyez apparaître et disparaître des guides d’alignement. Ces guides se trouvent dans les modèles de diapositive pour vous aider à centrer et aligner les objets dans le canevas. Ils sont visibles lorsque le centre ou le bord d’un objet est aligné sur le centre ou le bord d’un autre objet, ou sur le centre du canevas d’une diapositive. Vous pouvez créer vos propres guides d’alignement pour vous aider à placer des éléments de diapositive précisément à la même position d’une diapositive à l’autre.

Mis à part les guides d’alignement, vous remarquerez des balises de position qui afﬁchent soit les coordonnées des abscisses et des ordonnées du coin supérieur gauche du conteneur de chaque objet quand vous le déplacez dans le canevas, soit l’angle de l’objet quand vous le faites pivoter. Lorsque vous redimensionnez un objet, des balises de taille apparaissent pour indiquer sa hauteur et sa largeur.

Vous pouvez également activer des règles, qui vous aideront à aligner des objets dans le canevas. Les règles servent à signaler à quelle distance (en pouces, centimètres, pixels ou pourcentages de la largeur de la diapositive) se trouve un objet par rapport au haut d’une diapositive et par rapport au bord gauche.

26 Chapitre 2

Pour activer les règles :

m Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher les règles.

Pour changer les unités de mesure des règles :

1 Choisissez Préférences Keynote. 2 Choisissez Pixels, Centimètres, Pouces ou Pourcentage dans le menu local Unités de la règle.

Pour placer l’origine horizontale de la règle sur le bord gauche de la diapositive :

m Dans les Préférences de Keynote, désélectionnez la case “Placer l’origine au centre de la règle”. Après avoir placé les graphismes aux endroits souhaités, vous pouvez les verrouiller sur

le canevas aﬁn d’éviter qu’ils ne soient déplacés involontairement par la suite.

Pour verrouiller un objet sur le canevas d’une diapositive :

m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Verrouiller (ou cliquez sur le bouton

Verrouiller dans la barre d’outils). Il est impossible de modiﬁer un objet qui a été verrouillé dans le canevas d’une diapositive.

Pour déverrouiller un objet, choisissez Disposition > Déverrouiller (ou cliquez sur le bouton Déverrouiller dans la barre d’outils).

Modification du rôle des guides d’alignement

Vous pouvez placer vos propres guides d’alignement sur n’importe quelle diapositive pour vous aider à aligner des objets comme vous le souhaitez.

Pour placer des guides d’alignement sur une diapositive :

1 Choisissez Afﬁchage > Afﬁcher les règles pour faire apparaître les règles sur les côtés

supérieurs et gauche du canevas.

2 Pour créer un guide d’alignement vertical, placez le pointeur sur la règle du côté gauche du

canevas et faites-le glisser vers la droite. Un guide d’alignement jaune apparaît. Glissez-le où bon vous semble dans le canevas.

3 Pour créer un guide d’alignement horizontal, placez le pointeur sur la règle du haut du

canevas et faites-le glisser vers le bas. Glissez le guide d’alignement qui apparaît où vous le souhaitez dans le canevas.

Même si vous placez vos propres guides d’alignement dans le canevas, ils ne seront pas visibles durant la présentation. En effet, ils ne sont visibles que lorsque vous travaillez sur la diapositive.

Vous pouvez également placer vos guides d’alignement sur un modèle de diapositives de manière à ce qu’ils soient disponibles sur toutes les diapositives basées sur ce modèle. Pour savoir comment créer ses propres guides d’alignement sur des modèles de diapositive, consultez la section “Ajout de guides d’alignement” à la page 105.

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Pour supprimer un guide d’alignement placé dans une diapositive :

m Glissez le guide d’alignement vers l’extérieur du canevas. Si les guides d’alignement vous gênent dans votre travail, vous pouvez les désactiver

temporairement.

Pour désactiver temporairement des guides d’alignement :

m Maintenez la touche Commande enfoncée tout en glissant un objet. Dans les Préférences de Keynote, vous pouvez activer et désactiver les guides d’alignement

ainsi que les balises de taille et de position. Vous pouvez aussi faire en sorte que les guides d’alignement n’apparaissent que lorsque les bords des objets sont alignés, ou uniquement lorsque leurs centres sont alignés.

Pour modifier le rôle des guides d’alignement et des balises de taille et de position :

1 Choisissez Préférences dans le menu Keynote. 2 Désélectionnez la case “Afﬁcher la taille et la position des objets lors de leur déplacement”

pour masquer les balises de taille et de position.

3 Désélectionnez la case “Afﬁcher les guides au centre de l’objet” pour désactiver les guides qui

apparaissent lorsque le centre d’un objet en mouvement s’aligne sur un autre objet ou sur le centre du canevas.

4 Cochez la case “Afﬁcher les guides sur les bords de l’objet” pour activer les guides qui

apparaissent lorsque les bords d’un objet en mouvement s’alignent sur un autre objet ou sur le centre du canevas.

Vous pouvez également changer la couleur des guides d’alignement.

Pour changer la couleur des guides d’alignement :

m Cliquez sur l’encrier de couleurs des guides d’alignement dans les Préférences

de Keynote, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs.

Utilisation du document d’exemple et de la bibliothèque d’images

Si vous manquez d’idées ou d’images au moment de la création de vos présentations, consultez le document d’exemple ainsi que la bibliothèque d’images. Le document d’exemple montre comment utiliser au mieux les dispositions de diapositives, les transitions et les compositions d’objet. La bibliothèque d’images contient une multitude d’images que vous pouvez copier et coller dans vos documents.

Pour utiliser un document d’exemple :

1 Choisissez Fichier > Ouvrir les exemples. Une fenêtre du Finder contenant le document

d’exemple s’ouvre alors.

2 Double-cliquez sur son icône.

28 Chapitre 2

3 Choisissez Afﬁchage > Lancer la présentation (ou cliquez sur Exécuter dans la barre

d’outils), et observez la présentation du document d’exemple.

4 Une fois la présentation terminée, cliquez sur des diapositives individuelles et lisez le champ

de notes aﬁn de découvrir comment les effets ont été créés. Pour en savoir plus sur les transitions et sur les compositions d’objets, lisez le chapitre 7,

intitulé “Transitions de diapositive et compositions d’objet”.

Pour utiliser la bibliothèque d’images :

1 Choisissez Fichier> Ouvrir biblio. d’images. Une fenêtre du Finder contenant la bibliothèque

d’images s’ouvre alors.

2 Sélectionnez une image et glissez-la dans le canevas ou dans le classeur de diapositives.

Étape 3: Classez vos diapositives

Changez l’ordre des diapositives dans votre présentation en les glissant là où vous le souhaitez dans le classeur de diapositives.

Affichage en mode navigateur et structure

Keynote offre deux manières de visualiser l’agencement général de votre présentation. Avec l’afﬁchage en mode navigateur, le classeur de diapositives afﬁche chacune des

diapositives sous forme de vignette. Ces vignettes fournissent un aperçu graphique du contenu de chacune des diapositives.

Lorsque l’afﬁchage en mode structure est activé, le classeur de diapositives afﬁche le titre et le texte à puces de chaque diapositive.

Pour choisir un affichage :

m Choisissez Afﬁchage > Structure ou Afﬁchage > Navigateur (ou cliquez sur Afﬁcher dans

la barre d’outils et choisissez Structure ou Navigateur dans le menu local).

Regroupement de diapositives

Vous pouvez classer vos diapositives en mettant en retrait des groupes de diapositives ayant un lien. Vous avez aussi la possibilité d’afﬁcher ou de masquer des diapositives ou des groupes de diapositives. Mettre en retrait ou masquer des diapositives dans le classeur de diapositives n’a aucun effet sur la dynamique de la présentation ﬁnale. Il s’agit seulement de classer plus facilement de grands groupes de diapositives et de les parcourir.

Pour mettre en retrait une diapositive ou un groupe de diapositives :

1 Sélectionnez la diapositive ou le groupe de diapositives que vous désirez mettre en retrait.

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