ADOBE FlashPaper 2 User Manual [fr]

Utilisation de FlashPaper

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Licence de technologie de décompression et de compression vidéo Sorenson™ Spark™ accordée par Sorenson Media, Inc.

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Copyright © 2003-2004 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être copié, photocopié, reproduit, traduit ou converti sous forme électronique ou informatique, en partie ou en totalité, sans l’autorisation écrite préalable de Macromedia, Inc.

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Remerciements

Gestion de projet : Sheila McGinn

Rédaction : Jon Michael Varese

Révision : Anne Szabla, Noreen Maher et Barbara Milligan

Gestion de la production : Patrice O’Neill

Conception et production : John Francis et Adam Barnett

Remerciements spéciaux à Dennis Griffin, Rosana Francescato, Charles Nadeau

Première édition : Juin 2004

Macromedia, Inc. 600 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIERES

CHAPITRE 1 : Bienvenue dans Macromedia FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Activation de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A propos des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fonctions FlashPaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilisation de la barre d'outils FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

CHAPITRE 2 : Utilisation de FlashPaper pour convertir des documents . . . . . . . 11

Conversion de documents avec FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Conversion de documents Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

CHAPITRE 3 : Utilisation d'applications Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Création de liens hypertextes dans des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Création de plans de document dans des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . 16

Création de contenu accessible dans des documents FlashPaper. . . . . . . . . . . . . . . 17

Sélection d'une zone d'impression Microsoft Excel à convertir en un document

FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilisation de la boîte de dialogue Options FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CHAPITRE 4 : Utilisation de FlashPaper avec d'autres produits Macromedia . . . 21

Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Contribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Création et insertion de fichiers SWF FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Utilisation de la boîte de dialogue Options FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 Table des matières

CHAPITRE 1

Bienvenue dans Macromedia FlashPaper

Macromedia FlashPaper 2 vous permet de convertir n'importe quel document imprimable (tel qu'un document Microsoft PowerPoint, Word ou Excel) en un fichier SWF FlashPaper ou un fichier PDF (Portable Document Format). Vous pouvez utiliser un document FlashPaper lorsque vous souhaitez partager un fichier avec des utilisateurs qui ne possèdent pas le logiciel ayant servi à créer le document original. Vous pouvez afficher les documents FlashPaper (aux formats SWF et PDF) sur des systèmes Windows et Macintosh.

Le logiciel FlashPaper Printer (qui sert à créer les documents FlashPaper) fonctionne sur les systèmes d'exploitation Macintosh OS 10.2.6 et supérieur, Microsoft Windows XP et Windows

2000.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Activation de FlashPaper

A propos des documents FlashPaper

Fonctions FlashPaper

Utilisation de la barre d'outils FlashPaper

Activation de FlashPaper

Si vous ne possédez qu'une seule licence, vous devez activer FlashPaper dans les 30 jours qui suivent l'installation. (Avant l'activation, FlashPaper fonctionne en mode d'évaluation uniquement pendant 30 jours.) Vous pouvez activer le produit via une connexion Internet ou par téléphone en suivant une procédure simple et aisée ne prenant que quelques minutes. Pour activer le produit, vous devez fournir uniquement le numéro de série de votre produit (pas d'informations personnelles).

Remarque : Les utilisateurs de Windows 98 SE doivent posséder Microsoft Internet Explorer 5.1 ou supérieur pour activer FlashPaper sur Internet.

Pour activer FlashPaper :

1 Double-cliquez sur l'icône exécutable de FlashPaper ou sélectionnez Programmes >

Macromedia > FlashPaper à partir du menu Démarrer de Windows.

2 Cliquez sur le bouton radio du numéro de série. 3 Cliquez sur Continuer pour passer à l'écran suivant.

4 Tapez votre numéro de série dans la fenêtre d'activation du produit Macromedia et cliquez sur

Continuer. Une fois l'activation effectuée, vous pouvez utiliser le produit.

Pour plus d'informations sur l'activation du produit, visitez le site www.macromedia.com/go/

activation_fr/.

Vous pouvez également enregistrer votre copie de FlashPaper électroniquement ou par courrier postal. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une assistance Macromedia supplémentaire.

Lors de l'enregistrement, vous pouvez vous inscrire pour recevoir des informations de dernière minute concernant les mises à niveau et les nouveaux produits Macromedia. Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir par e-mail des informations sur les mises à jour de produit et les nouveaux contenus sur le site www.macromedia.com/fr.

Pour enregistrer FlashPaper :

• Dans FlashPaper, sélectionnez Aide puis indiquez si vous souhaitez effectuer l'enregistrement

en ligne ou à l'aide de l'imprimé, par courrier postal.

A propos des documents FlashPaper

FlashPaper vous permet de créer des fichiers SWF ou PDF à partir de n'importe quel type de document imprimable. Vous pouvez afficher les documents FlashPaper sur des plates-formes et conserver la mise en forme, les graphiques, les polices, les caractères spéciaux et les couleurs des documents source, indépendamment de l'application et de la plate-forme utilisées pour créer le document. Par exemple, si vous avez créé une feuille de calcul Microsoft Excel sur un ordinateur Windows XP, vous pouvez utiliser FlashPaper pour le convertir en un fichier SWF puis l'envoyer à un utilisateur Macintosh.

Les fichiers SWF générés par FlashPaper sont au même format que ceux générés par Macromedia Flash. Les fichiers SWF FlashPaper sont généralement plus petits que d'autres types de document et vous pouvez les afficher dans n'importe quel navigateur prenant en charge Flash ou directement dans Macromedia Flash Player. Etant donné que vous pouvez incorporer un fichier SWF FlashPaper dans une page Web, vous pouvez publier des types de fichier que la majorité des utilisateurs ne peut pas facilement afficher sur le Web actuellement tels que Microsoft Project, Microsoft Visio et même QuarkXPress et AutoCAD. Lorsqu'un utilisateur ouvre votre page Web, le fichier SWF FlashPaper s'ouvre immédiatement de façon à ce que l'utilisateur puisse afficher le fichier sans quitter la page Web.

Les documents FlashPaper (aux formats SWF et PDF) fonctionnent bien également en tant que fichiers autonomes. Les utilisateurs ayant installé FlashPlayer sur leur ordinateur peuvent afficher des fichiers SWF FlashPaper et ceux ayant installé Adobe Acrobat Reader peuvent afficher des fichiers PDF.

6 Chapitre 1 : Bienvenue dans Macromedia FlashPaper

Fonctions FlashPaper

Lorsque vous créez un document FlashPaper, vous utilisez l'application FlashPaper. Lorsque vous affichez un document FlashPaper, vous utilisez Flash Player ou un navigateur Web.

L'environnement de l'application FlashPaper est doté des fonctions principales suivantes :

Création de fichiers PDF et SWF FlashPaper par glisser-déplacer Vous pouvez convertir

des documents imprimables en documents FlashPaper en les faisant glisser directement vers la fenêtre de l'application FlashPaper.

Envoi de fichiers PDF par e-mail Vous pouvez utiliser FlashPaper pour convertir des

documents imprimables en format PDF et les envoyer rapidement par e-mail en une seule fois.

Fonctions d'extension Microsoft Office FlashPaper installe des éléments de menu et des

boutons de barre d'outils qui vous permettent de générer des documents FlashPaper directement à partir de Microsoft Word, de PowerPoint et d'Excel.

Sécurité PDF Lorsque vous créez un fichier PDF à l'aide de FlashPaper, vous pouvez exiger un

mot de passe pour ouvrir le fichier. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de copier et de modifier le texte du fichier, de corrompre les graphiques du fichier et de l'imprimer.

Création de fichiers PDF et SWF FlashPaper par un clic droit de souris Vous pouvez cliquer

avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et les imprimer directement sur l'imprimante FlashPaper pour créer des documents FlashPaper.

L'environnement d'affichage est doté des fonctions principales suivantes :

Accessibilité Les boutons de la barre d'outils de la visionneuse FlashPaper, les commandes et les

barres de défilement sont accessibles aux utilisateurs souffrant de handicaps. De plus, les lecteurs d'écran peuvent lire du texte normal et alternatif dans des documents FlashPaper en conformité avec la Section 508 de l'American Disabilities Act.

Liens hypertextes automatiques Les documents FlashPaper conservent automatiquement les

liens sur lesquels vous pouvez cliquer qui ont été créés dans des documents Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Plans de document Les documents FlashPaper conservent les éléments de structure et de

navigation créés avec des en-têtes dans des documents Microsoft Word et PowerPoint.

Redimensionnement Les documents FlashPaper sont redimensionnés de façon

proportionnelle, indépendamment de la taille de la fenêtre de Flash Player ou du navigateur. Vous pouvez aisément redimensionner un document en faisant glisser une fenêtre ou en utilisant les options de la barre d'outils prévues à cet effet.

Recherche La fonction de recherche vous permet de rechercher un mot ou un groupe de mots

dans un document FlashPaper.

Sélection de texte Vous pouvez sélectionner du texte dans un document FlashPaper, le copier

dans votre Presse-papiers et le coller dans un autre document.

Fonctions FlashPaper 7

Utilisation de la barre d'outils FlashPaper

La barre d'outils FlashPaper comprend des options permettant de redimensionner un document pour l'afficher, de consulter ses pages, de sélectionner du texte, d'y effectuer une recherche et de l'imprimer. La barre d'outils FlashPaper est identique dans les environnements de l'application et d'affichage.

Remarque : Le menu Fichier et le menu Aide sont visibles dans l'environnement de l'application uniquement.

Navigation

Panorama

Sélectionner

Rechercher

Zoom

de page

Ouvrir dans un nouveau

navigateur

Imprimer

Barre de

défilement

Pour imprimer un document :

Ajuster la largeur

Ajuster dans la visionneuse

• Cliquez sur l'icône de l'imprimante.

Pour sélectionner du texte dans le document :

1 Cliquez sur le bouton Sélectionner. 2 Faites glisser le pointeur pour sélectionner du texte dans la fenêtre du document.

Vous pouvez utiliser la touche Maj tout en cliquant pour sélectionner plusieurs mots ou lignes de texte.

3 Cliquez sur le bouton Panorama pour revenir à l'affichage du document.

Pour effectuer une recherche dans le document :

1 Tapez les mots que vous souhaitez rechercher dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le

bouton Rechercher. FlashPaper sélectionne la première instance des mots correspondants.

2 Cliquez de nouveau sur le bouton Rechercher pour rechercher l'instance suivante des mots

correspondants.

Remarque : Flash Player 7 doit être installé sur votre ordinateur pour pouvoir utiliser la fonction de recherche. Si vous possédez Flash Player 6 ou une version antérieure, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recherche.

8 Chapitre 1 : Bienvenue dans Macromedia FlashPaper

Pour redimensionner le document, procédez de l'une des manières suivantes :

• Utilisez le curseur du Zoom pour redimensionner le document de manière dynamique.

Le ratio d'agrandissement va de 25 à 250 %. La zone de texte Zoom est mise à jour selon l'agrandissement défini par le curseur.

• Entrez un nombre dans la zone de texte Zoom pour obtenir un agrandissement spécifique.

• Cliquez sur le bouton Ajuster dans la visionneuse pour afficher la page entière dans la

visionneuse.

• Cliquez sur le bouton Ajuster la largeur pour que la largeur du document corresponde à celle

de la visionneuse.

Pour naviguer dans un document ou en faire défiler les pages, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Entrez un nombre dans la zone Navigation de page pour consulter une page spécifique.

• Cliquez sur les flèches pour afficher la page précédente (flèche vers la gauche) ou suivante

(flèche vers la droite) du document.

• Utilisez la barre de défilement située à droite du document pour consulter ses autres pages, le

cas échéant.

Pour ouvrir un document dans une nouvelle fenêtre de navigateur :

• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans un nouveau navigateur.

Remarque : Le bouton Ouvrir dans un nouveau navigateur apparaît uniquement dans l'environnement d'affichage de FlashPaper (fichiers SWF enregistrés).

Utilisation de la barre d'outils FlashPaper 9

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