ADOBE Breeze Meeting User Manual [fr]

Mode d’emploi de Breeze Meeting

à l’intention des présentateurs et des hôtes de réunions

Marques de commerce

1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Macromedia, Inc. et peuvent avoir été déposées aux Etats-Unis ou dans d’autres pays. Les autres noms de produits, logos, concepts, titres, mots ou phrases mentionnés peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des appellations commerciales de Macromedia, Inc. ou d’autres entités dans certains pays y compris au niveau international.

Autres marques mentionnées

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Remerciements

Directeur : Erick Vera

Gestion de projet : Stephanie Gowin

Rédaction : Shulee Ong

Responsable d’édition : Rosana Francescato

Révision : Geta Carlson, Noreen Maher, Lisa Stanziano, Anne Szabla, Jessie Wood

Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill

Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis

Première édition : avril 2005

Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION : Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Les diverses activités du présentateur Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Les diverses activités de l’hôte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nouveautés de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Guide des supports pédagogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

CHAPITRE 1 : Bien démarrer avec Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Présentation d’une réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Présentation des rôles et des autorisations de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Disposition d’une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . 18

Les modules de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Contenu présenté aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CHAPITRE 2 : Configuration d’une salle de réunion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Création d’une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . 33

CHAPITRE 3 : Utilisation de modèles et de modes d’affichage (hôte uniquement)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilisation d’un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . 36

Utilisation de modes d’affichage (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

A propos des modes d’affichage du modèle Par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . 43

Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . 45

CHAPITRE 4 : Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage . . . . . . . . . 51

Scénarios d’affichage de contenu dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

A propos des formats de fichier du contenu de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . 53

Ajout de contenu à une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Partage du bureau, d’une fenêtre ou d’une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Suppression, modification du contenu ou du nom d’un module Partage . . . . . . . . 59

Préparation d’un tableau blanc dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

CHAPITRE 5 : Présentation depuis le module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Remplissage de l’écran par la scène ou un module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Affichage d’une présentation dans une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Présentation avec partage d’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Demande ou libération du contrôle d’un écran partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Utilisation d’un pointeur dans un module Partage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

CHAPITRE 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes . . . . . . . . . . 81

Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l’état et de la bande

passante des personnes présentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Modification du rôle d’une personne présente (hôte uniquement). . . . . . . . . . . . . 85

Exclusion d’un participant de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Modification des droits d’un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

L’état de la conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Inclusion de personnes présentes dans une téléconférence audio . . . . . . . . . . . . . . 88

Utilisation des commandes de téléconférence : Muet, Volume et En attente . . . . . 89

Numérotation et coupure du son de votre téléconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

CHAPITRE 7 : Enregistrement des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Enregistrement du son d’une réunion uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Lecture de l’enregistrement d’une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Parcours des réunions enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

CHAPITRE 8 : Utilisation du module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Création d’un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajout de texte à une note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Modification de texte dans une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sélection d’un module Note à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Changement du nom d’un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Suppression d’un module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

4 Table des matières

CHAPITRE 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R . . . . . . . . . . . . . 103

Utilisation du module Conversation en mode standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Modération des questions à l’aide du module Q & R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Gestion des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

CHAPITRE 10 : Utilisation du module Caméra et Voix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de diffusion . . . . . . . . . . . 112

Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . 119

CHAPITRE 11 : Utilisation du module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Téléchargement d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Création d’un module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Transfert d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Changement du nom d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Suppression d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

CHAPITRE 12 : Utilisation du module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Création d’un module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Invitation des participants à répondre à un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Modification d’un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Clôture du délai de réponse à un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Consultation des résultats du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Navigation entre plusieurs sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Affichage du résultat des sondages à l’intention des participants . . . . . . . . . . . . . 126

Effacement des réponses du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

CHAPITRE 13 : Utilisation du module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Création d’un module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ajout d’un nouveau lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL . . . . . . . . . . . . . 130

Changement de nom d’un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Suppression d’un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

ANNEXE A : Fonctionnalités disponibles par type de rôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

ANNEXE B : Flux de travail Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Table des matières 5

6 Table des matières

INTRODUCTION

Présentation de Breeze Meeting

Macromedia Breeze est un puissant système de communication sur le Web qui permet de

présenter, de collaborer et d’effectuer une formation en ligne. Vous pouvez partager des réunions,

des présentations et des cours de formation sur Internet à l’aide de l’application Microsoft

PowerPoint que vous connaissez déjà, des navigateurs Web et du Macromedia Flash Player. Breeze

comporte tout ce dont vous avez besoin pour créer, gérer, produire et suivre des communications

enrichies.

L’ensemble de composants de Breeze représente une solution intégrée. Breeze peut être déployé

avec l’ensemble de ces composants ou seulement certains d’entre eux :

Breeze Meeting Présentez, rencontrez et collaborez avec des collègues et des clients sur Internet

en temps réel.

Breeze Presenter Personnalisez vos présentations avec des commentaires vocaux,

et diffusez-les via le Macromedia Flash dans des navigateurs Web standard.

Breeze Training Créez rapidement du contenu et mettez en place des systèmes de formation en

ligne complets, avec questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des cours.

Breeze Events Gérez le cycle complet d’un grand événement comprenant l’enregistrement, la

notification, l’acceptation et la marque de pages dans Breeze Manager, et des rapports détaillés.

Breeze Seminars Organisez des réunions de grande ampleur avec plus de 50 participants

(événements ne se produisant souvent qu’une seule fois). Un séminaire a lieu dans une salle de

réunion Breeze mais avec une participation limitée des personnes présentes.

La plate-forme Breeze sous-jacente fournit entre autres une bibliothèque centralisée très flexible et

des outils d’administration et de gestion. Cette flexibilité s’applique aussi au mode de déploiement

de Breeze : a un Service hébergé permet de communiquer via le Web sans perdre du temps en

configuration et un Serveur sous licence autorise le déploiement derrière les pare-feux de

l’entreprise pour un contrôle parfait et une sécurité complète.

Présentation de Breeze Meeting

Breeze Meeting est une application de conférence sur le Web unique, dans la mesure où elle

permet non seulement de planifier une réunion, mais aussi de créer une salle de réunion en ligne,

pour héberger cette réunion. Lors de la création d’une salle de réunion Breeze, vous indiquez

comment les éléments de la présentation doivent apparaître dans les navigateurs des personnes

présentes, et vous définissez le type de contenu disponible.

Breeze Meeting vous permet de diffuser des contenus enrichis aux personnes présentes en ajoutant

des diapositives PowerPoint, de la vidéo numérique, des documents FlashPaper, des simulations

Flash et d’autres types de média dans vos réunions en direct. Vous pouvez interagir et collaborer à

l’aide de vidéos et de sons en direct, de messages de conversation, de dessins sur le tableau blanc et

des annotations et de démonstrations d’applications sur votre ordinateur.

La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Breeze Manager. Pour plus

d’informations, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager. Lorsque vous créez une salle de

réunion,Breeze, une adresse URL unique lui est affectée. La salle de réunion est associée à une

téléconférence audio (si cette fonction est activée). Les participants assistent à une réunion en

utilisant leurs navigateurs pour accéder à l’URL de la salle de réunion. La salle de réunion n’est

autre qu’un fichier Flash s’exécutant dans une fenêtre du navigateur par le biais du plug-in Flash.

Les diverses activités du présentateur Breeze

En tant que présentateur, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

Envoyer des messages textuels aux autres personnes présentes dans la salle de réunion.

Consultez la référence Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103.

Modérer des questions et des réponses en redirigeant des questions au présentateur approprié,

en répondant aux questions avec des paires question-réponse, en filtrant des questions et en

envoyant des réponses à l’expéditeur ou à toutes les personnes présentes. Voir Chapitre 9,

Utilisation des modules Conversation et Q & R, page 103

Créer des notes textuelles

destinées aux participants. Elles seront affichées à l’emplacement et

pendant le délai que vous choisissez. Consultez la référence Chapitre 9, Utilisation des modules

Conversation et Q & R, page 103.

Définir un contexte et collaborer en temps réel avec les participants, à l’aide d’une surface

permettant de dessiner et de tracer du texte. Consultez la référence Utilisation du tableau blanc,

page 77.

Transmettre des images vidéo et des sons aux autres participants, et activer et approuver des

vidéos et des sons provenant d’autres participants. Voir Chapitre 10, Utilisation du module

Caméra et Voix, page 111.

Présenter du contenu aux participants : présentations PowerPoint (PPT), présentations Breeze,

images (fichiers JPG), animations Flash (fichiers SWF) et fichiers Flash Video (FLV). Voir

Chapitre 5, Présentation depuis le module Partage, page 63.

8 Introduction : Présentation de Breeze Meeting

Partager le contenu de votre écran ou le contrôle d’applications exécutées sur votre

ordinateur, par exemple pour faire la démonstration d’un produit, présenter du contenu ou

contrôler des applications, en bref présenter tout ce qui ne peut pas être transmis sous forme d’un

fichier PPT, SWF, FLV ou JPEG. Voir Chapitre 5, Présentation depuis le module Partage, page 63.

Partager des fichiers avec les participants, gérer la bibliothèque et accéder aux fichiers qu’elle

contient. Voir Chapitre 11, Utilisation du module Partage de fichiers, page 121.

Effectuer des sondages parmi les participants à l’aide de questions et réponses que vous créez,

puis visualiser les résultats de ces sondages. Voir Chapitre 12, Utilisation du module Sondage,

page 125.

Forcer l’affichage de pages Web en ajoutant des liens et en en forçant l’ouverture en mode

« Push ». Consultez la référence Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web, page 129.

Les diverses activités de l’hôte Breeze

En tant qu’hôte, vous pouvez effectuer toutes les tâches du présentateur, plus les suivantes :

Configurer la salle de réunion en invitant les participants, en en définissant les droits d’accès et

en paramétrant la connexion à la salle. Voir Chapitre 2, Configuration d’une salle de réunion,

page 29.

Personnaliser la salle de réunion en créant, réorganisant, ajoutant et supprimant de nouvelles

dispositions de la salle de réunion et des zones d’affichage, appelées modules). Voir Chapitre 4,

Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage, page 51.

Gérer des téléconférences en démarrant et arrêtant des téléconférences, effectuer un appel

sortant vers une personne présente, la mettre en attente, lui raccrocher et contrôler le volume pour

l’appelant. Voir Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes, page 81.

Promouvoir, rétrograder ou rejeter des utilisateurs de la salle de réunion. Consultez la

référence Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes, page 81.

Configuration requise

Pour participer à une réunion dans Breeze, vous devez disposer des éléments suivants :

• Une connexion Internet

• L’un des systèmes d’exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• L’un des navigateurs pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse

www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr

• Le plug-in Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure doit être installé dans votre

navigateur

• L’extension Macromedia Breeze Meeting Add-in pour partager un écran ou une application sur

votre ordinateur

Remarque : la plupart des navigateurs sont équipés en standard du Macromedia Flash Player. Pour connaître la version de votre Flash Player, consultez la page de test de Macromedia à l’adresse http://w ww.macromedia.com/fr/software/flash/about/.

Configuration requise 9

• (Facultatif) Une carte son et des haut-parleurs pour entendre le son provenant des autres

participants de la réunion

• (Facultatif) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion

• (Facultatif) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion

Nouveautés de Breeze Meeting

Les nouvelles fonctionnalités de Breeze Meeting fournissent une plus grande facilité d’utilisation,

un meilleur son, une meilleure gestion des réunions et un système de téléconférence intégré.

Interface de la réunion Une nouvelle conception des menus et de la barre d’affichage dans

Breeze Meeting fournit une interface utilisateur intuitive. Grâce à un nouveau module au contenu

unifié (le module Partage), vous pouvez rapidement ajouter du contenu à votre salle de réunion,

partager un écran ou une application sur votre ordinateur avec des personnes présentes de la

réunion ou afficher un tableau blanc, tout ceci depuis le même module.

Gestion de la réunion Les hôtes ont amélioré la flexibilité et le contrôle de la gestion des

activités dans une réunion. Un hôte peut maintenant changer le rôle d’une personne présente

dans une réunion ou lui octroyer des droits supplémentaires pour contrôler un module et sa

fonctionnalité.

Téléconférence intégrée Un hôte peut associer une téléconférence à une réunion Web et en

contrôler la participation. Un hôte peut appeler une personne présente, couper le son d’un appel,

mettre un appel en attente et exclure une personne présente d’une réunion. Les personnes

présentes de la réunion peuvent afficher l’état de la téléconférence (indiqué par des icônes

animées) d’autres personnes présentes.

Transmission Internet (Voix sur IP) La transmission de son depuis le module Caméra et Voix

dans Breeze Meeting vous permet de recevoir le meilleur son Internet (Voix sur IP). Un assistant

Configuration audio fournit l’annulation du bruit et de l’écho et la détection de silence lorsque

vous utilisez un microphone pour parler.

Son synchronisé pour l’enregistrement des réunions Les réunions Breeze enregistrées

incluent le son synchronisé pour la Voix sur IP ou la téléconférence audio.

Mode plein écran Des présentations, des applications partagées ou des écrans partagés peuvent

remplir l’écran et masquer d’autres modules. Un présentateur peut synchroniser l’affichage de

toutes les personnes présentes sur le mode plein écran.

Q & R modéré Le module Q & R permet à un présentateur de contrôler la file d’attente des

questions et la visibilité pour toutes les personnes présentes ainsi que de transmettre des questions

à d’autres présentateurs.

Modèles de réunion Les hôtes peuvent enregistrer des dispositions de salle de réunion et des

contenus sous la forme de modèles réutilisables à l’échelle du système ou pour un usage personnel.

10 Introduction : Présentation de Breeze Meeting

Utilisateurs concernés

Ce document présente les activités qui sont à la disposition de l’hôte ou du présentateur lors de la

planification et de la direction d’une réunion Breeze. Pour toutes informations sur la création et la

direction de réunions Breeze, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager. Pour plus

d’informations sur le rôle de présentateur, consultez le Mode d’emploi de Breeze Meeting à

l’intention des hôtes et des présentateurs aux réunions.

Guide des supports pédagogiques

Breeze Meeting dispose de plusieurs supports qui permettent de maîtriser rapidement le

programme et de préparer, diriger et présenter une réunion.

Présentation des manuels électroniques et des leçons

Les manuels électroniques suivants sont disponibles via le menu Aide dans une réunion Breeze :

Démarrage rapide Affichez et écoutez les instructions relatives à “ Comment... ” dans Breeze

Meeting.

Dépannage Recherchez des informations sur des problèmes courants et sur les problèmes

actuellement identifiés dans Breeze Meeting.

Testez votre connexion Testez la connexion de votre ordinateur pour vérifier qu’il est

configuré avec tous les outils nécessaires pour participer à une réunion.

Présentation des modes d’emploi

Lorsque vous vous trouvez dans une salle de réunion, vous pouvez rechercher de la

documentation pour Breeze via le menu Aide. Vous pouvez également afficher un PDF ou

télécharger une version imprimable depuis le Centre d’assistance de Macromedia à l’adresse

www.macromedia.com/support/documentation/fr/breeze/. La documentation pour Breeze

comprend les modes d’emploi suivants :

Mode d’emploi de Breeze Meeting Le guide que vous êtes en train de lire. Dans le cadre d’une

réunion Breeze, ce manuel est accessible en choisissant Aide > Aide de Breeze Meeting.

Mode d’emploi de Breeze Manager Pour les utilisateurs de Breeze disposant des autorisations

nécessaires pour gérer les utilisateurs, le contenu, les cours ou les réunions. Vous pouvez y accéder

à partir d’un lien de l’aide de Breeze Manager.

Mode d’emploi des présentateurs Breeze Pour les hôtes et les présentateurs qui créent et

transfèrent des présentations Microsoft PowerPoint vers la bibliothèque de contenu Breeze

Manager. Le Mode d’emploi des présentateurs Breeze explique comment créer des présentations

Breeze avec Macromedia Breeze Presenter. Il comporte également des instructions étape par étape

sur la façon de transférer et de publier votre présentation Breeze après l’avoir créée dans

PowerPoint. Il est accessible au sein de PowerPoint, en choisissant Breeze > Aide.

Guide des supports pédagogiques 11

Ressources Macromedia supplémentaires

Vous trouverez des informations supplémentaires sur les sites Web Centre du produit Breeze,

Centre d’assistance de Breeze et Centre de ressources de Breeze :

Centre du produit Breeze Les pages du Centre du produit Breeze sont régulièrement mises à

jour avec des informations récentes sur Breeze (FAQ, livres blancs, témoignages et conseils).

Consultez régulièrement le site www.macromedia.com/go/breeze_fr pour prendre connaissance

des nouveautés.

Centre d’assistance de Breeze Le Centre d’assistance de Breeze est consacré aux informations

d’assistance (notes techniques, didacticiels sur Breeze Presentation et détails des programmes

d’assistance technique). Consultez régulièrement le site www.macromedia.com/fr/support/breeze

pour prendre connaissance des dernières informations d’assistance.

Centre de ressources de Breeze Le Centre de ressources de Breeze vous permet de maîtriser

et d’utiliser rapidement les différentes fonctions dans Breeze. Consultez régulièrement le site

www.macromedia.com/fr/support/breeze pour prendre connaissance des dernières informations

d’assistance.

12 Introduction : Présentation de Breeze Meeting

CHAPITRE 1

Bien démarrer avec Breeze

Une réunion Macromedia Breeze est un événement en ligne à une date et une heure prévues, mais

également une salle de réunion composée de différents volets d’affichage (modules) et de

composants. Une salle de réunion peut comporter divers modes d’affichage en fonction des

besoins. Par exemple, un mode d’affichage pour la présentation et un autre mode d’affichage pour

la collaboration. Votre capacité à afficher et utiliser les modules, modes d’affichage et composants

dépend de votre rôle dans la réunion. Une fois que vous maîtrisez la structure d’une salle de

réunion et les rôles des personnes présentes, vous pouvez vous connecter.

Le présent chapitre aborde les sujets suivants :

• Présentation d’une réunion Breeze, page 13

• Présentation des rôles et des autorisations de réunion, page 14

• Disposition d’une salle de réunion Breeze, page 14

• Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation, page 18

• Les modules de la salle de réunion, page 18

• Contenu présenté aux participants, page 25

• Entrée dans une salle de réunion, page 25

Présentation d’une réunion Breeze

Macromedia Breeze Meeting vous permet d’entrer et de participer à une réunion en ligne en

direct. Vous-même et d’autres personnes présentes de la réunion pouvez vous joindre à une

réunion depuis n’importe quel endroit dans le monde, à partir du moment où vous disposez d’un

navigateur, du plug-in Macromedia Flash Player et d’une connexion Internet. Une réunion peut

compter de deux à plusieurs centaines de personnes présentes.

Une salle de réunion est une application en ligne accessible à une adresse URL spécifique. Une

fois que vous êtes dans une réunion, vous pouvez voir et entendre différents types de média

(transmission des images vidéo en direct du présentateur, une présentation Microsoft PowerPoint

ou des images vidéos). Les présentateurs peuvent, en temps réel, faire une démonstration d’un

logiciel sur l’ordinateur ou utiliser un tableau blanc pour tracer ou annoter des images ou du texte.

Les participants peuvent disposer de droits supplémentaires pour transmettre leurs propres images

vidéo, présenter des diapositives sur leurs ordinateurs et participer à d’autres activités de réunion.

Une réunion a lieu pendant une durée spécifique puis se termine. Une salle de réunion Breeze

existe avant la réunion et continue à exister lorsque la réunion est terminée. Vous pouvez utiliser

une réunion autant de fois que vous le souhaitez pour la même réunion hebdomadaire. L’hôte

peut quitter la salle de réunion ouverte ou fermée entre les réunions prévues. Si une salle de

réunion est ouverte entre des réunions, vous pouvez y entrer à n’importe quel moment pour en

afficher le contenu.

Présentation des rôles et des autorisations de réunion

Il existe trois rôles pour les personnes présentes d’une salle de réunion : Hôte, Présentateur et

Participant. Chaque rôle dispose de droits différents dans une salle de réunion.

Hôtes Ils peuvent configurer une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu et

ajouter ou modifier des modes d’affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent promouvoir

d’autres participants au rôle d’hôte ou de présentateur et pendant une réunion, ils peuvent passer

en mode Préparation pour créer ou modifier un mode d’affichage pour une présentation

différente. Ils peuvent utiliser toutes les fonctionnalités d’un présentateur.

Présentateurs Ils peuvent afficher du contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis la

bibliothèque et ils peuvent afficher du nouveau contenu de leur ordinateur. Ils peuvent également

partager un écran, faire apparaître les éléments affichés sur l’écran du présentateur sur la scène de

la salle de réunion de tous les participants et présentateurs. Ils peuvent également converser,

répondre à des questions et transmettre des images vidéo et des sons en direct.

Participants Ils peuvent afficher les informations communiquées ou partagées par le

présentateur, écouter et regarder le contenu audio et vidéo que celui-ci diffuse, utiliser l’outil de

conversation textuelle et diffuser leur propre contenu audio et vidéo s’ils en ont reçu

l’autorisation.

Dans ce manuel, le terme participant signifie participant qui n’est ni un hôte ni un présentateur.

Personne présente inclut les trois rôles : hôtes, présentateurs et participants.

Pour plus d’informations sur les rôles des personnes présentes, voir Affichage et utilisation des

noms, des rôles, de l’état et de la bande passante des personnes présentes, page 82. Pour plus

d’informations sur la définition d’autorisations pour les personnes présentes d’une réunion,

consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

Disposition d’une salle de réunion Breeze

Une salle de réunion se compose de trois zones principales : une scène, une barre de menus et une

zone réservée aux présentateurs. Le contenu est affiché sur la scène sous forme de volets

d’affichage (modules) et peut contenir divers types de média (diapositives, vidéo, tableaux blancs,

applications partagées - sur l’ordinateur du présentateur, sondages et messages pour les personnes

présentes de la réunion). Tous les modules se trouvant sur la scène sont visibles sur les écrans des

personnes présentes dans la salle de réunion.

14 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

La barre de menus affiche les informations concernant la réunion et contient des boutons

permettant de gérer votre salle. Elle se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion.

Zone de la scène

Les modules peuvent également être placés hors écran (zone réservée aux présentateurs) ; ils ne

peuvent alors être vus que par l’hôte et les présentateurs. Une barre de navigation dans l’affichage

et un bouton Zone réservée aux présentateurs se trouvent également dans la zone réservée aux

présentateurs.

Affichage d’une réunion d’un participant

Le nom de la réunion se trouve en haut de la fenêtre de la salle de réunion. Le nom que vous avez

spécifié lors de la création de la salle de réunion dans l’application Web Breeze Manager s’affiche

dans la barre de titre du navigateur. Pour plus d’informations sur l’ajout du nom de la salle de

réunion, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

La barre de menus de la salle de réunion

La barre de menus comporte plusieurs menus : un hôte peut afficher les menus Réunion,

Présentation, Affichages, Modules et Aide ; un présentateur ou un participant peut afficher

uniquement les menus Réunion et Aide. Toutes les personnes présentes voient l’indicateur d’état.

Logo Breeze

menu Réunion Etat de la salle

Disposition d’une salle de réunion Breeze 15

de réunion

Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l’état de connexion de la salle

de réunion. Les messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Par exemple,

si l’extension Macromedia Breeze Meeting Add-in est nécessaire, un message pour le télécharger

apparaît. Un cercle rouge dans la barre de menus indique que l’hôte enregistre la réunion.

Vous pouvez utiliser les menus pour accéder aux fonctionnalités suivantes :

Menu Réunion Permet de basculer entre la taille d’origine et une vue en plein écran de la salle

de réunion et de vous déconnecter d’une réunion. Lorsque vous sélectionnez l’assistant

Configuration audio, vous pouvez tester vos haut-parleurs et régler les niveaux de votre

microphone. Un hôte peut utiliser ce menu pour inviter des participants à une réunion,

enregistrer une réunion ou arrêter la réunion en cours. Les options de salle permettent à l’hôte de

modifier l’arrière-plan de la salle, de définir sa bande passante et la résolution de l’écran, de revenir

à Breeze Manager et d’autoriser tous les participants à entrer dans la salle en tant que présentateur.

(Pour plus d’informations, voir Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion,

page 33).

Menu Présenter Permet aux hôtes d’afficher la zone réservée aux présentateurs, de modifier le

type de personne présente sur hôte, présentateur ou participant et d’entrer en mode Préparation.

Menu Affichage Permet aux hôtes de personnaliser la disposition de la salle de réunion

(par exemple, pour afficher, ajouter, supprimer, déplacer ou redimensionner des modules).

Menu Modules Permet aux hôtes d’ajouter des modules et du contenu à une disposition.

Menu Aide Permet d’indiquer le type de connexion Internet que vous utilisez et d’accéder à

l’aide et à des informations sur le dépannage. Les hôtes, les présentateurs et les participants ont

accès à toutes les commandes du menu Aide.

État de la salle de réunion Indique l’état de connexion de la salle de réunion. Une barre verte

indique que la connexion de la salle est optimale. Une barre jaune indique une congestion du

réseau. Une barre rouge signifie que l’utilisateur a été déconnecté par suite de problèmes sur le

réseau, et que Breeze Meeting tente de rétablir la connexion à la salle de réunion. Lorsque l’icône

est verte ou jaune, cliquez sur l’indicateur de connexion pour afficher des informations sur la

connexion (par exemple, la vitesse de transmission actuelle). Lorsque l’icône est rouge, cliquez sur

l’indicateur de connexion pour déclencher une nouvelle tentative de connexion. Cette action est

utile pour se reconnecter immédiatement après une perte de connexion.

Etat de la salle de réunion

Menu contextuel des informations de connexion

16 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

La scène de la salle de réunion

La scène de la salle de réunion est la zone de la scène de l’écran du présentateur que les

participants voient dans une réunion. La scène contient les modules qui affichent différents types

de contenu (diapositives, vidéo ou fenêtres ou applications partagées). Pour permettre aux

participants de visualiser plus aisément le contenu dans un module Partage, un présentateur peut

afficher en plein écran du module Partage sur la scène. En mode plein écran, le contenu du

module Partage s’agrandit pour remplir la scène.

Zone réservée aux présentateurs

Un hôte peut également placer des modules hors écran, dans la partie de l’écran qui n’est pas

comprise entre la scène, la barre de menus et la barre de navigation dans les modes d’affichage.

Un module placé hors écran, dans la zone réservée aux présentateurs, n’est pas visible sur l’écran

des participants. Seuls les autres hôtes ou présentateurs peuvent le voir. Ces derniers peuvent

ainsi disposer de modules privés pour s’échanger des notes, des messages textuels, etc.

Salle de réunion avec la zone réservée aux présentateurs

La zone réservée aux présentateurs facilite également pour un hôte la préparation d’un nouveau

contenu avant de l’afficher. Pour afficher un nouveau contenu, l’hôte doit simplement le faire

glisser de la zone réservée aux présentateurs sur la scène. Pour plus d’informations sur

l’organisation et la création de modes d’affichage personnalisés, voir Utilisation des modes

d’affichage de la salle de réunion (hôte uniquement), page 43.

Disposition d’une salle de réunion Breeze 17

Modes d’affichage de la salle de réunion et barre de navigation

Une salle de réunion est constituée d’un ou plusieurs modes d’affichages que vous pouvez

sélectionner pendant une réunion. Chaque mode d’affichage est une disposition spécifique des

modules qui composent une salle de réunion. Une disposition peut être conçue pour certaines

activités de réunion telles que la présentation ou la collaboration. Vous pouvez utiliser des modes

d’affichage pré-configurés (modèles) pour votre réunion, personnaliser un modèle en fonction de

vos propres besoins ou créer votre mode d’affichage de salle de réunion.

La barre de navigation des modes d’affichage se trouve en bas de la fenêtre de la salle de réunion et

est visible par les hôtes uniquement. Un hôte peut utiliser la barre de navigation pour sélectionner

un nouveau mode d’affichage. Il contient tous les noms des différents modes d’affichage de salle

de réunion (Partage ou Collaboration, par exemple).

Par défaut, une nouvelle salle de réunion comporte trois modes d’affichage pré-configurés :

Partage, Discussion et Collaboration. Les modules dans chacune de ces dispositions sont

sélectionnés et disposés de façon à partager du contenu, aborder des sujets ou collaborer avec des

collègues.

Pour modifier la disposition de la salle de réunion, cliquez sur le nom de l’un des modes

d’affichage dans la barre de navigation. Pour plus d’informations sur l’organisation et la création

de modes d’affichage personnalisés, voir Utilisation des modes d’affichage de la salle de réunion (hôte

uniquement), page 43.

Lorsque l’un des présentateurs clique sur un autre affichage dans la barre de navigation, la

nouvelle disposition s’affiche sur l’écran de toutes les personnes présentes. En revanche, un hôte

en mode de présentation peut naviguer entre les divers affichages de la salle de réunion sans que

l’écran des participants soit modifié. Ceci permet aux préparateurs de la présentation de modifier

ou de préparer la disposition de la salle de réunion pendant qu’un présentateur parle.

Les modules de la salle de réunion

Une salle de réunion contient en général un certain nombre de volets d’affichage, appelés modules,

chargés d’une fonction spécifique. Lors de la configuration d’une salle de réunion, les hôtes

déterminent le nombre et le type des modules qui seront visibles sur l’écran des participants. Voici

les types de modules disponibles :

• Partage

• Liste des personnes présentes

• Conversation

• Q & R

• Note

• Caméra et Voix

• Partage de fichiers

• Sondage

• Liens Web

18 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

Le module Partage

Le module Partage est un module multifonctionnel pouvant afficher les types de contenu

suivants :

Affichage du contenu Le module Partage peut afficher différents types de média, y compris des

présentations Breeze, des fichiers Flash au format SWF, des images (fichiers JPEG), des fichiers

Flash Video (FLV), des documents Macromedia FlashPaper et des présentations Microsoft

Pow erPoint.

Partage d’écran Le module Partage peut afficher un écran, une fenêtre ou une application

ouverte sur l’écran du présentateur, en temps réel, sur l’écran de toutes les personnes présentes de

la réunion.

Partage d’application Un présentateur peut partager la fonctionnalité d’une application avec

un autre présentateur. Un présentateur peut prendre le contrôle de l’écran d’un autre présentateur

et ouvrir des fenêtres ou des applications.

Tableau blanc Les présentateurs d’une réunion peuvent échanger des annotations textuelles et

des croquis en temps réel pour faciliter le travail en collaboration. Pour permettre aux participants

de dessiner ou d’ajouter du texte à un tableau blanc, vous devez les promouvoir au rôle de

présentateur.

Superposition d’un tableau blanc Vous pouvez également superposer un tableau blanc sur du

contenu pour ajouter du texte et d’autres annotations de croquis.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 4, Préparation d’une réunion à l’aide du module Partage,

page 51.

Partage d’application depuis le module Partage

Les modules de la salle de réunion 19

Le module Liste des personnes présentes

Le module Liste des personnes présentes vous permet de visualiser le nom, le rôle, l’état et l’état de

la téléconférence (si l’option est activée) de chaque personne présente dans la réunion. Vous

pouvez identifier le rôle de chaque personne présente (participant, présentateur ou hôte) grâce à

l’icône correspondante. Pour communiquer avec le présentateur sans interrompre la réunion, vous

disposez de huit icônes d’états de la réunion (par exemple, Allez plus vite ou Parlez plus fort) que

vous pouvez afficher en regard de votre nom.

Module Liste des personnes présentes avec état de la téléconférence et état Bravo

Les présentateurs et les hôtes peuvent surveiller la connexion du réseau pour chaque personne

présente à l’aide de l’icône de bande passante. L’icône de bande passante identifie la capacité de

réseau approximative d’un participant :

• Une icône blanche indique que la connexion réseau est acceptable.

• Une icône jaune indique que la vitesse de connexion de cet utilisateur est inférieure à la bande

passante actuelle de la salle de réunion, que le niveau de latence de sa connexion réseau est élevé, ou que sa connexion rejette 5 % à 20 % des paquets.

• Une icône rouge indique que le niveau de latence réseau de cet utilisateur est supérieur à quatre

secondes, que la salle est sur le réseau local et que cet utilisateur est connecté par modem, ou que sa connexion réseau rejette plus de 20 % des paquets.

20 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

Les participants définissent leur état en le sélectionnant dans un menu contextuel disponible dans

le module Liste des personnes présentes. Voici un exemple des options d’état disponibles :

Etat des participants Icône

J’ai une question

Allez moins vite

Parlez plus fort

L’hôte peut utiliser le module Liste des personnes présentes pour modifier le rôle d’un participant

(par exemple, pour le promouvoir au rôle de présentateur) et exclure des participants de la salle de

réunion. Lorsqu’un participant est exclu, la salle de réunion n’est plus affichée dans le navigateur

du participant.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 6, Utilisation du module Liste des personnes présentes,

page 81.

Le module Conversation

Le module Conversation permet d’envoyer des messages textuels à d’autres participants de la

réunion. Si le texte de ces messages comporte des adresses URL, le module Conversation crée

automatiquement des liens hypertexte permettant d’accéder facilement à ces adresses. Un message

peut être envoyé à toutes les personnes présentes de la réunion, ou être destiné uniquement aux

présentateurs ou à des participants spécifiques.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R,

page 103.

Les modules de la salle de réunion 21

Module Q & R

Le module Q & R contient des options permettant de mieux gérer les questions et les réponses

pouvant survenir lors d’une réunion. Il est ainsi possible de transférer une question au

présentateur concerné et de mettre les questions en file d’attente avant d’y répondre. Pour gérer

votre liste, vous pouvez appliquer un filtre à une file d’attente de questions et modifier une

question avant de l’envoyer. Une fois le message envoyé, les questions et les réponses apparaissent

sous forme de paires dans le module Conversation.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 9, Utilisation des modules Conversation et Q & R,

page 103.

Le module Note

Le module Note permet d’afficher un message textuel visible par tous les participants. Seuls les

présentateurs et préparateurs peuvent créer ou modifier un message dans le module Note.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 8, Utilisation du module Note, page 99.

22 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

Le module Caméra et Voix

Le module Caméra et Voix permet de transmettre en direct des signaux audio et vidéo aux

participants de la réunion. Les présentateurs peuvent transmettre des images vidéo ou des sons

(ou les deux) de leur réunion aux personnes présentes. Un hôte peut autoriser les participants de

la réunion à transmettre des images vidéo ou des sons.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 10, Utilisation du module Caméra et Voix, page 111.

Le module Partage de fichiers

Le module Partage de fichiers permet aux présentateurs de distribuer des fichiers aux participants.

Ces derniers peuvent télécharger des fichiers à utilisation commune.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 11, Utilisation du module Partage de fichiers, page 121.

Les modules de la salle de réunion 23

Le module Sondage

Le module Sondage permet aux présentateurs de soumettre des sondages ou des questionnaires

aux participants.

Les présentateurs disposent ensuite de diverses informations présentées sous forme de rapports :

nombre de votants pour chaque réponse, pourcentage de votants pour chaque réponse, chaque

question posée, et durée pendant laquelle chaque question a été posée.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 12, Utilisation du module Sondage, page 125.

Le module Liens Web

Le présentateur peut ajouter une liste de liens Web à partager avec les personnes présentes de la

salle de réunion. Lorsque vous cliquez sur un nom dans le module Liens Web, un navigateur

s’ouvre et affiche la page correspondante.

Le module Liens Web permet aux présentateurs de forcer le navigateur de tous les participants à

afficher automatiquement une ou plusieurs pages Web durant la réunion.

Pour plus d’informations, voir Chapitre 13, Utilisation du module Liens Web, page 129.

24 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

Contenu présenté aux participants

Voici les divers types de contenu pouvant être présentés aux participants :

• Contenu sur le serveur Breeze, qui inclut les éléments suivants :

■ Fichiers Macromedia Flash (SWF)

■ Images (fichiers JPEG)

■ Fichiers vidéo Macromedia Flash (FLV)

■ Documents Macromedia FlashPaper (fichiers texte imprimables convertis au format

Flash SWF)

■ Présentations Breeze

Les présentations Breeze sont des diapositives PowerPoint disponibles par le biais de l’application Breeze Presentation. Vous pouvez transférer des diapositives PowerPoint à partir de la Bibliothèque de contenu (après avoir auparavant publié le fichier PowerPoint dans celleci) ou directement à partir de votre ordinateur (pour plus d’informations, voir Chargement de

contenu à partir de votre ordinateur, page 55).

• Contenu affiché sur l’écran de votre ordinateur (partage d’écran)

Vous pouvez faire la démonstration d’une application exécutée sur votre ordinateur, ou présenter du contenu (par exemple une feuille de calcul Microsoft Excel) qui ne peut pas être affiché à partir du serveur Breeze.

La fonction de partage d’écran permet également d’afficher des diapositives PowerPoint directement à partir de votre ordinateur, mais les diapositives ont une apparence plus agréable pour les participants et se chargent plus rapidement si elles proviennent du serveur Breeze. Les diapositives PowerPoint sur le serveur Breeze sont converties en fichiers Flash, ce qui améliore la résolution d’image, réduit la taille du fichier et vous permet de modifier l’échelle des diapositives.

• Contenu créé en temps réel sur un tableau blanc pendant une réunion

Vous pouvez sélectionner des formes et des outils pour créer du texte et des croquis pour les participants. Les participants promus au rôle de présentateur peuvent utiliser le tableau blanc simultanément.

Entrée dans une salle de réunion

Vous entrez dans une réunion depuis sa page de connexion Breeze Meeting. Selon les procédures

de votre organisation, un hôte peut envoyer une invitation électronique contenant l’URL de la

page de connexion de la réunion, vous communiquer l’adresse en personne ou au téléphone ou

vous établir un compte dans Breeze Manager (pour que vous puissiez vous connecter en tant

qu’utilisateur Breeze enregistré).

Lorsque vous vous connectez, vous pouvez le faire en tant qu’utilisateur Breeze Meeting enregistré

ou en tant qu’observateur. Les utilisateurs enregistrés disposent d’un compte Breeze Meeting créé

par un administrateur et doivent fournir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Breeze pour

entrer dans la salle de réunion.

Entrée dans une salle de réunion 25

Si vous ne possédez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe Breeze, vous pouvez vous

connecter comme observateur. Si le créateur de la réunion a configuré celle-ci pour être publique,

votre nom de connexion en tant qu’observateur est automatiquement accepté. Si le créateur de la

réunion l’a configurée pour être privée, vous devez soumettre votre demande d’entrée puis

attendre une réponse du présentateur ou de l’hôte de la réunion. Le présentateur ou l’hôte reçoit

votre demande d’entrée et peut soit l’accepter, soit la refuser.

Pour vous connecter à une réunion Breeze en tant qu’utilisateur enregistré :

Pour accéder à la page de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :

■ Depuis la page d’accueil de Breeze Manager, cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de

réunion pour la réunion souhaitée.

■ Cliquez sur le bouton Entrer dans la salle de réunion dans la page d’informations sur la

réunion de Breeze Manager.

■ Cliquez sur l’URL dans l’invitation électronique vous avez reçue.

■ Entrez l’URL dans votre navigateur.

Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche, pour vous permettre de vous connecter soit en tant qu’utilisateur de Breeze (avec un nom d’utilisateur et un mot de passe), soit en tant qu’observateur.

Dans la zone d’ouverture de session, entrez votre nom de connexion et votre mot de passe.

Si la réunion a commencé, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion. Si elle n’a pas commencé, vous recevez le message suivant : “ This meeting room is presently unavailable. You will enter automatically when the host starts the meeting. (Cette salle de réunion n’est pas disponible actuellement. Vous serez automatiquement admis(e) lorsque l’hôte débutera la réunion.) ”

Remarque : pour plus d’informations sur l’entrée dans une réunion depuis Breeze Manager,

consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

Pour vous connecter à une réunion Breeze en tant qu’observateur :

Pour accéder à la page de connexion, effectuez l’une des actions suivantes :

■ Cliquez sur l’URL dans l’invitation électronique vous avez reçue.

■ Entrez l’URL dans votre navigateur.

Cliquez sur le bouton Entrer comme Observateur.

Entrez votre nom dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Demande d’entrée.

Votre demande est envoyée au présentateur ou à l’hôte de la réunion qui peut l’accepter ou la refuser. Si votre demande est acceptée, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion.

Remarque : pour plus d’informations sur l’entrée dans une réunion depuis Breeze Manager,

consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

26 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

Sortie d’une salle de réunion

Pour sortir d’une salle de réunion

• Cliquez sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la salle de

réunion.

Si tous les présentateurs quittent une salle de réunion, celle-ci reste ouverte pour les participants

restants. Pour fermer la salle de réunion et en interdire l’accès lorsque vous la quittez, vous devez

arrêter la réunion. Pour plus d’informations sur l’arrêt d’une réunion, voir Contrôle de l’accès à une

salle de réunion (hôte uniquement), page 30.

Remarque : si la salle de réunion est affichée en plein écran, le bouton Fermer n’est pas visible. Pour

accéder à ce bouton, il est donc nécessaire de redimensionner la salle de réunion.

Entrée dans une salle de réunion 27

28 Chapitre 1 : Bien démarrer avec Breeze

CHAPITRE 2

Configuration d’une salle de réunion

Ce chapitre décrit en détail la configuration d’une salle de réunion. Il aborde les sujets suivants :

• Création d’une salle de réunion (hôte uniquement), page 29

• Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement), page 29

• Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement), page 30

• Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion, page 33

Création d’une salle de réunion (hôte uniquement)

La création des salles de réunion s’effectue dans l’application Web Macromedia Breeze Manager.

L’utilisateur indique le nom de la salle de réunion, sa description et son type d’accès (public ou

privé). La salle de réunion est alors créée, avec une adresse URL spécifique. Cette adresse URL

permet d’entrer à tout moment dans la salle de réunion. Pour plus d’informations sur la création

d’une réunion dans Breeze Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement)

Il existe deux méthodes pour inviter des participants à une réunion : Depuis l’application Web

Breeze Manager, ou depuis une salle de réunion Breeze. Il est également possible d’inviter les

participants à une réunion en leur envoyant l’adresse URL de la réunion par message électronique,

ou en la leur indiquant par téléphone. Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à

partir de l’application Web Breeze Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

Vous pouvez inviter les participants à partir d’une salle de réunion. Cette méthode permet

d’inviter des participants supplémentaires à se joindre à une réunion, ou de leur renvoyer les

informations la concernant.

Pour inviter des participants à partir d’une salle de réunion :

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

■ Cliquez sur Réunion dans la barre de menus.

■ Cliquez sur le bouton Options de module dans le coin inférieur gauche.

Dans le menu contextuel, sélectionnez Inviter des participants.

Ceci ouvre une fenêtre d’invitation contenant l’URL de la réunion.

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

■ Cliquez sur le bouton Envoyer des invitations par e-mail : votre client de messagerie par

défaut s’ouvre, avec un message généré par Breeze contenant les informations sur la réunion. Il ne vous reste plus qu’à saisir les adresses de messagerie des destinataires du message.

■ Si aucune application de messagerie n’est configurée par défaut sur votre ordinateur, ou si

vous ne souhaitez pas utiliser l’invitation générée automatiquement, exécutez l’application de messagerie à utiliser, et copiez dans la fenêtre d’invitation l’adresse URL de la réunion pour la coller dans un message. Cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la fenêtre d’invitation et revenir dans la salle de réunion.

Pour plus d’informations sur l’invitation des participants à une réunion depuis Breeze Manager, consultez le Mode d’emploi de Breeze Manager.

Contrôle de l’accès à une salle de réunion (hôte uniquement)

Il existe différents moyens pour contrôler l’accès à une salle de réunion :

Définir la salle de réunion comme publique ou privée Dans Breeze Manager, une salle de

réunion peut être paramétrée comme accessible à tout le monde ou réservée aux utilisateurs

enregistrés et aux visiteurs acceptés (un présentateur définit les groupes et les particuliers autorisés

à assister à la réunion).

Suspendre une réunion Depuis la salle de réunion, il est possible de suspendre une réunion et

de la reprendre à tout moment. Lorsqu’une réunion est suspendue, les participants ne peuvent pas

afficher la salle de réunion dans leurs navigateurs. Lorsque la réunion reprend, les participants

peuvent à nouveau voir la salle de réunion. Si vous suspendez une réunion avant l’heure de fin

prévue, vous pouvez empêcher les participants d’entrer dans la salle de réunion tant que vous ne

commencez pas la réunion. Si vous suspendez une réunion à l’heure de fin prévue et ne rouvrez

pas la salle avant la prochaine réunion prévue, vous pouvez empêcher les participants d’entrer

dans la salle de réunion entre deux sessions.

Arrêter une réunion Lorsque vous arrêtez une réunion, elle est suspendue et interdite à toutes

les personnes présentes - pas seulement aux participants mais également aux hôtes et aux

présentateurs.

Restriction de l’accès à la réunion à partir de Breeze Manager (hôte uniquement)

L’application Web Breeze Manager permet de restreindre l’accès à une salle de réunion. Le type

d’accès de la salle de réunion est défini lorsque vous créez cette dernière, mais vous pouvez le

modifier ultérieurement. Les deux options d’accès à la salle de réunion sont les suivantes :

Seuls les utilisateurs enregistrés et les observateurs acceptés sont admis à la

réunion

Seuls les utilisateurs enregistrés de Breeze sélectionnés par un présentateur et des hôtes

spécialement admis à titre d’observateurs peuvent entrer dans la salle de réunion.

Toute personne disposant de l’adresse URL de la réunion peut y assister To u t le m on de

peut entrer dans la salle de réunion.

Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès à une réunion, consultez le Mode d’emploi de

Breeze Manager.

30 Chapitre 2 : Configuration d’une salle de réunion

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