ADOBE Breeze User Manual [fr]
Mode d’emploi de Breeze Live
à l’intention des participants aux réunions
Marques de commerce
Add Life to the Web, Afterburner, Aftershock, Andromedia, Allaire, Animation PowerPack, Aria, Attain, Authorware,
Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Design In Motion, Director, Dream Templates,
Dreamweaver, Drumbeat 2000, EDJE, EJIPT, Extreme 3D, Fireworks, Flash, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite,
JFusion, JRun, Kawa, Know Your Site, Knowledge Objects, Knowledge Stream, Knowledge Track, LikeMinds, Lingo, Live
Effects, MacRecorder Logo et Design, Macromedia, Macromedia Action!, Macromedia Flash, le logo et le design Macromedia
M, Macromedia Spectra , le logo et le design Macromedia xRes, MacroModel, Made with Macromedia, le logo et le design Made
with Macromedia, le logo et le design MAGIC, Mediamaker, Movie Critic, Open Sesame! , Roundtrip, Roundtrip HTML,
Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what the web can be, Xtra sont soit des marques
déposées, soit des marques de commerce de Macromedia, Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. D'autres noms de
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Copyright
Copyright © 2004 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être copié, photocopié, reproduit,
traduit ou converti sous forme électronique ou informatique, en partie ou en totalité, sans l’autorisation écrite préalable de
Macromedia, Inc.
Remerciements
Directeur : Erick Vera
Gestion de projet : Stephanie Gowin
Rédaction : Gina Craig, Leigh Valentine
Révision : Shawn Jackson
Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill
Production : Adam Barnett
Première édition : mars 2004
Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION : Présentation de Breeze Live. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Breeze, documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ressources Macromedia complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CHAPITRE 1 : Participation à une réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Disposition d’une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sortie d’une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
CHAPITRE 2 : Le module Liste des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Nom du participant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Les types de participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
État des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
CHAPITRE 3 : Utilisation du module Conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Envoi de messages textuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Réception d’un message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
CHAPITRE 4 : Utilisation du module Tableau blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Demande d’utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
CHAPITRE 5 : Le module Caméra et Voix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Contrôle de la diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
CHAPITRE 6 : Utilisation du module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Téléchargement d’un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3
4 Table des matières
INTRODUCTION
Présentation de Breeze Live
Macromedia Breeze est un puissant système de communication sur le Web qui élimine les
réunions superflues, ainsi que les coûts et les pertes de temps liés aux déplacements. Il permet aux
organisations de partager aisément les informations importantes sur l'Internet, en interconnectant
les personnes et en leur permettant d'accéder aux informations.
L’ensemble de composants de Macromedia Breeze représente une solution intégrée pour tous les
besoins de l’entreprise en matière de communication, collaboration et formation. Breeze peut être
déployé avec tout ou partie des composants suivants :
Breeze Presentation Personnalisez vos présentations avec vos propres commentaires vocaux, et
diffusez-les via l’omniprésent lecteur Flash dans un navigateur Web standard.
Breeze Training Créez rapidement du contenu didactique, et mettez en place des systèmes de
formation en ligne complets, avec questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des
cours.
Breeze Live Communiquez et collaborez instantanément avec vos collègues sur l’Internet.
La plate-forme Breeze de base comporte des outils d’administration, une bibliothèque centrale
très flexible, etc. Cette flexibilité s’applique aussi au mode de déploiement de Breeze : choisissez
entre un service hébergé permettant de mettre en place instantanément des communications sur
le Web, et un serveur sous licence à déployer sur l’intranet de l’entreprise en conservant tout le
contrôle de celui-ci et de sa sécurité.
Utilisateurs concernés
Les informations de ce document sont destinées aux participants de réunions Breeze qui ne sont
pas présentateurs. Pour toutes informations sur la création et la direction de réunions Breeze,
consultez le manuel Utilisation de Breeze Manager. Pour toutes informations sur le rôle et les
activités du présentateur, consultez le Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des présentateurs de
réunions.
5
Configuration requise
Pour participer à une réunion dans Breeze, vous devez disposer des éléments suivants :
• Une connexion Internet
• L’un des systèmes d'exploitation pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• L’un des navigateurs pris en charge, dont la liste est disponible à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_sysreqs_fr
• Le plug-in Macromedia Flash Player 6.0.65 ou version ultérieure doit être installé dans votre
navigateur
Remarque : Macromedia Flash Player est fourni en standard avec la plupart des navigateurs. Pour
savoir quelle est la version de Flash Player dont vous disposez, consultez la page de test de
Macromedia à l’adresse www.macromedia.com/fr/software/flash/about/
• (Facultatif) Une carte son et des haut-parleurs pour entendre le son provenant des autres
participants de la réunion
• (Facultatif) Un microphone pour transmettre votre voix aux autres participants de la réunion
• (Facultatif) Une webcam pour transmettre des images aux autres participants de la réunion
Breeze, documentation
La documentation de Breeze Live se compose de quatre manuels :
Utilisation de Macromedia Breeze Plug-in for Microsoft PowerPoint Ce manuel est destiné
aux utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Il est
accessible au sein de PowerPoint, en choisissant Breeze > Aide.
Utilisation de l'Assistant de publication de Breeze Ce manuel est également destiné aux
utilisateurs de Breeze qui publient des présentations Breeze à partir de PowerPoint. Il est accessible
par un lien d’aide dans l’application Web Assistant de publication de Breeze.
Utilisation de Breeze Manager Ce manuel est destiné aux utilisateurs de Breeze qui disposent
des permissions nécessaires pour gérer ou administrer les utilisateurs, le contenu, les cours ou les
réunions. Il est accessible par un lien d’aide dans l’application Web Breeze Manager.
Mode d’emploi de Breeze Live Ce manuel est destiné aux participants et aux présentateurs
d’une réunion Breeze. Il en existe deux versions : Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des
présentateurs de réunions et Mode d’emploi de Breeze Live à l’intention des participants aux réunions.
Dans le cadre d’une réunion Breeze, ce manuel est accessible en choisissant Réunion > Aide.
Remarque : si vous avez acquis uniquement le module Breeze Live de la plate-forme Breeze
Presentation, seul le Mode d’emploi de Breeze Live s’applique à votre cas.
6 Introduction : Présentation de Breeze Live
Ressources Macromedia complémentaires
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les sites Web Breeze Product Center et
Breeze Support Center.
Breeze Product Center Les pages du Breeze Product Center sont régulièrement mises à jour
avec des informations récentes sur Breeze (FAQ, livres blancs, témoignages et conseils). Consultez
régulièrement ce site pour découvrir les nouveautés relatives à Breeze, à l’adresse
www.macromedia.com/fr/software/breeze.
Breeze Support Center Le Breeze Support Center est consacré aux informations d’assistance
(notes techniques, didacticiels sur Breeze et détails des programmes d’assistance technique.
Consultez régulièrement ce site pour toute assistance relative à Breeze, à l’adresse
www.macromedia.com/go/breeze_support_fr.
Ressources Macromedia complémentaires 7
8 Introduction : Présentation de Breeze Live
CHAPITRE 1
Participation à une réunion Breeze
Il explique ensuite comment entrer dans une salle de réunion Breeze pour participer à une
réunion, puis décrit les fonctionnalités en ligne d’une salle de réunion.
Entrée dans une salle de réunion
Pour participer à une réunion Breeze, vous devez entrer dans la salle de réunion, c’est-à-dire vous
connecter à son adresse URL.
Pour entrer dans une salle de réunion Breeze :
1 Vérifiez que vous disposez de l’adresse URL de cette salle de réunion.
En général, la personne qui configure la réunion envoie cette adresse URL dans le corps d’une
invitation par message électronique.
2 Dans votre navigateur, saisissez l’adresse URL de la salle de réunion.
Une fenêtre d’ouverture de session s’affiche, pour vous permettre de vous connecter soit en tant
qu’utilisateur de Breeze, avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, soit en tant
qu’observateur.
3 Connectez-vous à la réunion.
Si vous ne possédez pas de nom d’utilisateur et de mot de passe Breeze, connectez-vous comme
observateur. Si l’organisateur de la réunion a configuré celle-ci pour être publique, votre nom
d’utilisateur hôte est automatiquement accepté. Si l’organisateur de la réunion a configuré
celle-ci pour être privée, votre nom d’utilisateur hôte génère le message suivant :
Cette réunion est privée. Votre demande d’accès a été transmise au présentateur. Merci d’attendre la
réponse.
Le présentateur de la réunion Breeze reçoit votre demande d’entrée, et peut vous en accorder
l’autorisation ou vous la refuser.
Si la réunion a déjà commencé lorsque vous entrez, la salle de réunion s’affiche immédiatement
dans votre navigateur. Si la réunion n’a pas encore commencé, un message s’affiche, par
exemple :
La salle de réunion est actuellement fermée. Vous pourrez entrer lorsque le présentateur débutera la
réunion.
Durant la procédure d’ouverture de session, un test de bande passante est effectué. Pendant ce
test, le bouton d’ouverture de session est momentanément désactivé.
9
Disposition d’une salle de réunion Breeze
Une salle de réunion se compose de deux zones principales : une barre de titre et un « podium »
sous celle-ci. Le contenu visuel relatif à la réunion est affiché sur le podium. Celui-ci est composé
de zones d’affichage, appelées modules, qui permettent aux participants et présentateurs de voir
divers types de contenu (diapositives, vidéo, tableaux blancs, fichiers partagés, sondages et
messages).
Il existe trois types de participants à une réunion : les présentateurs, les préparateurs de la
présentation et les simples participants.
Présentateurs ils peuvent modifier la configuration, le contenu et la disposition (mode
d’affichage) de la salle de réunion, partager leur écran (tout ce qui apparaît sur l’écran du
présentateur est affiché sur le podium de la salle de réunion, visible pour tous les participants et
présentateurs), et promouvoir d’autres participants au rôle de présentateur.
Préparateurs de la présentation : ils peuvent créer ou modifier une disposition de salle de
réunion qui ne sera affichée qu’après avoir été activée par un présentateur. Ces opérations peuvent
s’effectuer pendant la réunion.
Participants : ils peuvent assister à la réunion, et envoyer des messages textuels. Durant la
réunion, des participants peuvent également transmettre du contenu audio ou vidéo si le
présentateur leur en a accordé la permission. Dans ce manuel, le terme « participant » signifie en
principe « participant qui n’est pas un présentateur ». Toutefois, dans certains cas, « participant »
est utilisé dans un sens plus général et inclut les présentateurs. Le contexte détermine le sens à
donner à ce terme.
Pour plus d'informations sur les types de participants, voir Les types de participants, page 19.
10 Chapitre 1 : Participation à une réunion Breeze
La barre de titre de la salle de réunion
La barre de titre de la salle de réunion se trouve dans la partie supérieure de la salle de réunion.
Elle est différente pour chaque participant de la réunion.
statut de la salle de réunion
nom de la salle de réunion
Réunion, bouton de menu
nom du participant
type de participant, icône
La barre de titre contient, de gauche à droite :
État de la salle de réunion Une icône ovale indique l’état de connexion de la salle de réunion.
Un ovale vert indique que la salle est en ligne. Un ovale jaune indique une congestion du réseau.
Un ovale rouge signifie que l’utilisateur a été déconnecté par suite de problèmes sur le réseau, et
que Breeze Live tente de rétablir la connexion à la salle de réunion. Lorsque l’icône est verte ou
jaune, cliquez sur l’indicateur de connexion pour afficher des informations sur la connexion (par
exemple, la vitesse de transmission actuelle). Lorsque l’icône est rouge, cliquez sur l’indicateur de
connexion pour déclencher une nouvelle tentative de connexion. Cette action est utile pour se
reconnecter immédiatement après une perte de connexion.
Nom de la salle de réunion Nom attribué à la salle de réunion par son créateur.
Bouton du menu Réunion Ce bouton ouvre un menu d’options permettant d’indiquer le type
de connexion Internet dont vous disposez, de basculer l’affichage de la salle de réunion en plein
écran ou en fenêtre redimensionnable, de régler votre microphone ou votre caméra, et d’accéder
aux fonctions d’aide et de dépannage.
Icône du type de participant Cette icône indique le statut de l’utilisateur (participant,
présentateur ou préparateur de la présentation).
Nom de participant Le nom d’utilisateur Breeze du participant ou du présentateur, ou bien le
nom d’hôte du participant s’il a été admis à titre d’observateur.
Utilisation du menu Réunion
Cliquez sur le bouton Réunion pour afficher son menu. Celui-ci permet de définir le type et la
vitesse de votre connexion Internet, et de basculer l’affichage de la salle de réunion en plein écran
ou en fenêtre redimensionnable.
Pour définir le type et la vitesse de votre connexion Internet :
1 Cliquez sur le bouton Réunion dans la barre de titre de la salle de réunion.
2 Dans le menu contextuel qui apparaît alors, choisissez Ma vitesse de connexion.
Les types de connexion suivants s’affichent :
■ Modem
■ DSL
■ Réseau local
3 Sélectionnez le type de connexion utilisé par votre ordinateur.
Disposition d’une salle de réunion Breeze 11
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