ADOBE Acrobat 9 Standard User Manual [it]

USO DI ADOBE

ACROBAT 9 STANDARD

Diritto d'autore

Utilizzo di Adobe® Acrobat® 9 Standard per Windows

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Sommario

Capitolo 1: Guida introduttiva

Attivazione e registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Guida e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servizi, download ed extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Esercitazioni introduttive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Personalizzazione dell'area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Visualizzare pagine PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Griglie, guide e misure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Organizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Gestire il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Altre lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Acrobat in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

iii

Capitolo 3: Creare PDF

Panoramica sulla creazione di file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Creazione di PDF semplici con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Utilizzo della stampante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Creare PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Convertire pagine Web in file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Creare file PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impostazioni di conversione Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Capitolo 4: Unione di contenuti in PDF

Unione di file in un portfolio PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Altre opzioni per combinare i file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiungere gli elementi di unione alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Ridisporre le pagine in un file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Capitolo 5: Salvataggio ed esportazione di PDF

Salvataggio di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Esportazione di file PDF in altri formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Riutilizzare il contenuto PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Capitolo 6: Collaborazione

Condivisione file e collaborazione in tempo reale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Preparare la revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Avvio di una revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Partecipare alla revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Sommario

Registrazione e gestione delle revisioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Creazione commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Gestione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Importazione ed esportazione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Flussi di lavoro di approvazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Capitolo 7: Moduli

Informazioni di base sui moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Creazione e distribuzione di moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Comportamento dei campi modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Impostazione dei pulsanti di azione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Pubblicazione di moduli Web interattivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Raccogliere e gestire i dati del modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Compilazione e invio di moduli PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Capitolo 8: Protezione

Apertura di documenti protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Scelta di un metodo di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Protezione dei documenti tramite password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Protezione dei documenti tramite certificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Protezione dei documenti tramite Adobe LiveCycle Rights Management ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Impostazione delle policy di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Ottenere o creare un ID digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Rimuovere contenuto riservato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Capitolo 9: Firme digitali

Firme digitali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Firmare i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Convalida delle firme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Capitolo 10: Accessibilità, tag e ridisposizione

Funzioni di accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Controllare l'accessibilità dei file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Creare file PDF accessibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Rendere accessibili i PDF esistenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Capitolo 11: Modifica dei PDF

Miniature di pagina e segnalibri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Collegamenti e allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Azioni e script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Pagine Web convertite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Articoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Modificare testo e oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Impostazione di una presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Metadati e proprietà del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Utilizzo di PDF geospaziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Sommario

Capitolo 12: Ricercare e indicizzare

Eseguire ricerche nei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Creare indici di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Capitolo 13: Multimedia e modelli 3D

Multimedia nei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Interazione con i modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Capitolo 14: Gestione del colore

Comprendere la gestione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Mantenere i colori coerenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Gestione del colore nelle immagini importate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Gestione del colore nei documenti da visualizzare online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Prove colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Gestione del colore dei documenti durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Utilizzo dei profili colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Impostazioni del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Capitolo 15: Stampa

Operazioni di stampa di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Metodi alternativi per la stampa dei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Stampa dimensioni personalizzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Impostazioni avanzate di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383

Capitolo 16: Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Capitolo 1: Guida introduttiva

Prima di iniziare a utilizzare il software, leggere la panoramica sull'attivazione del prodotto e sulle numerose risorse disponibili. Si ha infatti accesso a video informativi, plug-in, modelli, comunità di utenti, seminari, esercitazioni, aggiornamenti RSS e molto altro.

Attivazione e registrazione

Attivazione della licenza (Windows)

Durante il processo di installazione, il software Adobe potrebbe tentare di contattare Adobe per completare il processo di attivazione della licenza. Non verranno trasmesse informazioni personali. Per ulteriori informazioni sull'attivazione del prodotto, visitare il sito Web Adobe all'indirizzo www.adobe.com/go/activation_it.

L'attivazione di una licenza per utente singolo supporta due computer. Ad esempio, è possibile installare il prodotto su un computer desktop in ufficio e su un laptop a casa. Per installare il software su un terzo computer, occorre prima disattivarlo da uno degli altri due computer. Scegliete Aiuto > Disattiva.

Registrazione

La registrazione del prodotto consente di ricevere gratuitamente assistenza per l’installazione, notifiche sugli aggiornamenti e altri servizi.

❖ Per effettuare la registrazione, seguite le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione,

visualizzata dopo l’installazione e l’attivazione del software.

Se preferite effettuare la registrazione in seguito, potrete farlo in qualsiasi momento scegliendo Aiuto > Registrazione.

Programma di miglioramento del prodotto Adobe (Windows)

In seguito all'utilizzo del software Adobe per un certo periodo di tempo, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà chiesto all'utente se desidera partecipare al programma di miglioramento del prodotto Adobe.

Se l'utente sceglie di partecipare, i dati sull'utilizzo del software Adobe verranno inviati ad Adobe. Non vengono registrate o inviate informazioni personali. Il programma di miglioramento del prodotto Adobe raccoglie le informazioni sulle funzioni e sugli strumenti utilizzati nel software e sulla relativa frequenza di utilizzo.

È possibile aderire o ritirarsi dal programma in qualsiasi momento:

• Per partecipare, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su Sì.

• Per ritirarsi dal programma, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su No, grazie.

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Guida introduttiva

Personalizzazione tramite Adobe Customization Wizard

Adobe Customization Wizard 9 offre ai professionisti IT un controllo più avanzato sulle installazioni aziendali di Adobe® Acrobat® 9 Standard e Adobe Reader®. Questa procedura guidata permette di personalizzare le funzioni del programma di installazione e delle applicazioni prima della distribuzione. Customization Wizard è un'utilità che è possibile scaricare gratuitamente. Fornendo un'interfaccia grafica all'installer di Windows per Acrobat, Customization Wizard consente agli amministratori IT di:

• Ottimizzare il programma di installazione con opzioni personalizzate, installazione invisibile all'utente,

serializzazione preliminare, riavvio e supporto multilingue.

• Personalizzare le preferenze principali delle applicazioni e le impostazioni di collaborazione e protezione,

disattivare gli aggiornamenti automatici e aggiungere e impostare opzioni di lavoro predefinite.

• Impedire agli utenti di modificare determinate preferenze.

Leggimi

Il disco di installazione può contenere un file Leggimi per il software. Aprite il file per leggere importanti informazioni su diversi argomenti, quali:

• Requisiti di sistema

• Installazione (compresa la disinstallazione del software)

• Attivazione e registrazione

• Servizio clienti

• Avvisi legali

Guida e assistenza

Guida comunità

Guida comunità è un ambiente integrato in adobe.com che consente l'accesso al contenuto generato dalla comunità, moderato da esperti settoriali e Adobe. I commenti degli utenti stessi facilitano il reperimento delle informazioni.

In Guida comunità sono disponibili numerose risorse, ad esempio:

• Video, esercitazioni, suggerimenti e tecniche, blog, articoli ed esempi per progettisti e sviluppatori.

• La Guida online completa del prodotto, aggiornata regolarmente dal team Adobe responsabile della

documentazione.

• Tutti gli altri tipi di contenuto disponibili su Adobe.com, inclusi articoli della knowledge base, download e

aggiornamenti, Developer Connection e molto altro ancora.

È possibile utilizzare il campo di ricerca disponibile nell'interfaccia della Guida del prodotto per accedere direttamente a Guida comunità oppure visitare l'indirizzo www.adobe.com/support/acrobat per accedere alla pagina Guida e assistenza del prodotto, un portale per tutto il contenuto di Guida comunità relativo al prodotto in uso.

Il motore di ricerca predefinito di Guida comunità esegue le ricerca in siti selezionati e analizzati personalmente dagli esperti di Adobe e della comunità Adobe per verificarne la qualità. Gli esperti di Adobe assicurano inoltre che i primi risultati delle ricerche includano vari tipi di contenuto, compresi gli articoli pertinenti della Guida online del prodotto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Guida comunità, vedere http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

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Guida introduttiva

Per una panoramica video di Guida comunità, vedere www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_it.

Guida del prodotto

Con Acrobat viene fornita una guida completa per l'utente, disponibile come Guida online per il prodotto e in formato PDF. Gli argomenti della Guida online per il prodotto vengono inclusi nei risultati delle ricerche eseguite in Guida comunità.

Per consultare o eseguire ricerche esclusivamente nella Guida online del prodotto, è possibile fare clic sul collegamento alla Guida del prodotto nell'angolo superiore destro della pagina Guida e assistenza. Ricordare di selezionare l'opzione Solo questo sistema di Guida nella pagina della Guida prima di effettuare la ricerca.

Il menu ? disponibile nell'interfaccia del prodotto consente di aprire la versione locale della Guida, che costituisce un sottoinsieme dei contenuti disponibili nella Guida online del prodotto. Poiché la versione locale della Guida non è completa o aggiornata come la Guida online del prodotto, è consigliabile utilizzare tale versione PDF della Guida del prodotto solo se si desidera lavorare in modalità off-line. La versione PDF della Guida completa del prodotto è disponibile per il download dalle due posizioni seguenti:

• Pagina Guida e assistenza per il prodotto (angolo superiore destro della pagina)

• Guida Web (parte superiore dell'interfaccia della Guida)

Per ulteriori informazioni su come accedere alla Guida del prodotto, vedere

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Risorse di supporto

Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento, visitate il sito Web Supporto Adobe,

www.adobe.com/it/support.

Servizi, download ed extra

È possibile ottimizzare il prodotto mediante diversi servizi, plug-in ed estensioni specifici per il prodotto in uso. Potete inoltre scaricare campioni ed altre risorse utili.

Servizi online Adobe Creative

Adobe® Creative Suite® 4 include nuove funzioni online che portano la potenza del Web sul vostro desktop. Queste funzioni vi permettono di collegarvi alla comunità di utenti Adobe, collaborare e utilizzare al meglio gli strumenti Adobe. Avanzati servizi creativi online permettono di portare a termine diverse operazioni, dalla corrispondenza dei colori alla teleconferenza. Tali servizi si integrano direttamente nelle applicazioni desktop in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Alcuni servizi vi offrono funzionalità complete o parziali anche quando non siete connessi.

Per ulteriori informazioni sui servizi disponibili, visitate Adobe.com. Alcune applicazioni Creative Suite 4 includono le seguenti offerte iniziali:

Pannello Kuler™ per creare, condividere ed esplorare temi di colori online.

Adobe® ConnectNow per collaborare con gruppi di lavoro in remoto attraverso il Web, con condivisione di voce, dati

ed elementi multimediali.

Centrale risorse per accedere a esercitazioni, file di esempio ed estensioni per le applicazioni Adobe per il video

digitale.

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Guida introduttiva

Adobe Exchange

Visitate Adobe Exchange all’indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it per scaricare esempi e migliaia di plug-in ed estensioni prodotti da Adobe e da sviluppatori di terze parti. I plug-in e le estensioni consentono l'automazione delle attività, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la creazione di effetti professionali specializzati e altro ancora.

Download di Adobe

Visitare il sito all’indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricare gratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri programmi molto utili.

Adobe Labs

Adobe Labs at (www.adobe.com/go/labs_it) permette di provare e valutare tecnologie e prodotti Adobe nuovi ed emergenti. In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui:

• Versioni di release non definitiva di software e tecnologie

• Esempi di codice e processi ideali per velocizzare la fase di apprendimento

• Prime versioni della documentazione tecnica e di prodotto

• Forum, contenuti basati su informazioni fornite dagli utenti e altre risorse di collaborazione che vi aiuteranno a

interagire con gli sviluppatori con interessi simili ai vostri.

Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell’utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs è inoltre un forum per lo scambio di riscontri nelle fasi di sviluppo. I team di sviluppo Adobe utilizzano tali riscontri per creare software che risponda alle esigenze e aspettative della comunità.

Adobe TV

Per video di formazione o per spunti creativi, visitate Adobe TV all’indirizzo http://tv.adobe.com.

Extra

Il disco di installazione contiene numerosi contenuti aggiuntivi con cui trarre il massimo dal software Adobe. Alcuni di tali contenuti extra vengono installati nel computer, altri sono invece disponibili nel disco di installazione.

Per visualizzare gli elementi extra installati, controllate la cartella dell’applicazione sul computer.

• Windows®: [disco di avvio]\Programmi\Adobe\[applicazione Adobe]

• Mac OS®: [disco di avvio]/Applicazioni/[applicazione Adobe]

Per visualizzare gli elementi extra disponibili nel disco di installazione, individuate la cartella Extra o Goodies all’interno della cartella per la vostra lingua, sul disco di installazione. Esempio:

• /Italiano/Extra/

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Guida introduttiva

Novità

creazione di PDF, modifica, e ricerca

Unificare un'ampia gamma di contenuti in un portfolio PDF Unire documenti, disegni, messaggi e-mail e fogli di

calcolo in un unico portfolio PDF compresso. Utilizzare modelli professionali a cui può essere associato il proprio logo e includere descrizioni per guidare i destinatari nell'uso dei contenuti.

Convertire documenti cartacei in PDF L'innovativa tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento

ottico dei caratteri) e il supporto di una più vasta gamma di scanner migliora la ricerca e l'aspetto dei documenti acquisiti tramite scansione. Consultare “Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF” a pagina 65.

Convertire pagine Web in PDF Il miglioramento del processo di Web Capture consente di convertire pagine Web

complete o parti di esse, includendo o escludendo i file multimediali complessi e interattivi. Le versioni PDF delle pagine Web sono facili da stampare, archiviare e condividere e consentono di aggiungere marcature con facilità. Consultare “Convertire pagine Web in file PDF” a pagina 88

Convertire documenti dalle nuove versioni di Lotus Notes e AutoCAD Acrobat ora supporta Lotus Notes 8.5. Acrobat

Pro e Acrobat Pro Extended supporta Autodesk AutoCAD 2009.

Eseguire la ricerca in più PDF Funzionalità avanzate consentono di eseguire la ricerca in più file PDF nella stessa

cartella per individuare rapidamente le informazioni necessarie.

Collaborazione

Utilizzare Acrobat.com per le revisioni condivise I partecipanti scaricano il file da Acrobat.com e aggiungono

commenti o dati utilizzando Acrobat o Adobe Reader. Dopodiché possono pubblicare commenti o inviare risposte su Acrobat.com. Quando si utilizza Acrobat.com per le revisioni condivise, è inoltre possibile consentire ai revisori di aprire e condividere il PDF in una sessione di chat live. Consultare “Avvio di una revisione” a pagina 150.

Collaborazione durante riunioni on-line Adobe ConnectNow è uno strumento personale per le conferenze via Web

che può essere utilizzato per effettuare riunioni in tempo reale sul desktop. I partecipanti possono unirsi alla riunione effettuando l'accesso a un'area Web dedicata alla riunione dai rispettivi computer. In una riunione online di ConnectNow è possibile condividere il desktop, utilizzare la chat live, condividere le lavagne e utilizzare molte altre funzioni per la collaborazione. Consultare “Collaborare durante riunioni on-line” a pagina 146.

Utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere documenti di grandi dimensioni Da Acrobat o Reader, è possibile

creare il proprio account utente su Acrobat.com. È possibile utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere la maggior parte dei tipi di documenti e per condividere PDF o il proprio desktop nelle riunioni online. Consultare “Condividere documenti con altri utenti” a pagina 144

Moduli

Creare e modificare con facilità moduli elettronici (Windows) Utilizzare la nuova procedura guidata per i moduli per

convertire i documenti Microsoft® Word e Excel o i documenti acquisiti tramite scansione in moduli PDF. I campi modulo vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in campi compilabili. Aggiungere, modificare e assegnare un nome ai campi modulo in modo rapido. Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare “Creare un modulo” a pagina 189.

Raccogliere ed esportare i dati del modulo È possibile raccogliere con facilità i dati degli utenti ed esportarli in un

foglio di lavoro per l'analisi e la creazione di rapporti. Consultare “Raccogliere e gestire i dati del modulo” a pagina 218.

Registrare i moduli Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare

“Informazioni su Tracker moduli” a pagina 220.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Firme digitali

Funzioni avanzate per la convalida delle firme a lungo termine Consente di incorporare la catena di certificati, lo stato

di revoca e la marca temporale dopo la creazione della firma. Consente l'utilizzo di marche temporali valide ma scadute. Vedere “Convalida a lungo termine delle firme” a pagina 265.

Creare firme autografe Consente di aggiungere a una pagina una semplice firma scritta a mano. Vedere “Firmare un

PDF” a pagina 260.

Esercitazioni introduttive

Le esercitazioni passo passo disponibili in questa sezione illustrano l'esecuzione delle operazioni di base in Acrobat 9. Viene spiegato come creare PDF utilizzando PDFMaker, condividere documenti con i colleghi per la revisione e la discussione, creare moduli elettronici interattivi, assemblare in un singolo portfolio PDF documenti con formati diversi e apporre in modo sicuro la firma digitale ai documenti.

Per ulteriori esercitazioni e video su tutte le operazioni che è possibile eseguire con Acrobat, vedere le risorse online seguenti:

• Esplorazione delle funzionalità principali di Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_std_it

• Che cos'è Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_it

• Introduzione ad Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_it

• Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro aziendale: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_it

Creare file PDF

Creare PDF con PDFMaker (Windows)

Convertite i vostri documenti in formato Adobe PDF in un solo clic. Acrobat PDFMaker semplifica il processo di conversione di documenti in formato PDF in molte applicazioni per il business, come quelle di Microsoft Office e Lotus Notes. Quando viene installato Acrobat, i controlli per PDFMaker vengono aggiunti automaticamente alle applicazioni compatibili.

1 Creare il documento.

Creare e finalizzare il documento nell'applicazione che supporta PDFMaker. Salvare il documento.

Documento in un'applicazione che permette di convertire in formato Adobe PDF

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

2 Selezionare le impostazioni di conversione.

Nel programma di elaborazione, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione. In Lotus Notes, scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF. Se si utilizza un'applicazione di Microsoft Office 2007, fare clic su Preferenze sulla barra multifunzione Acrobat.

Nell'area Impostazioni PDFMaker della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, scegliere un predefinito PDF dal menu Impostazioni conversione. Il predefinito PDF determina la compressione dei file, la risoluzione delle immagini, l'incorporazione dei font e altre impostazioni relative alla conversione di file PDF. Se si sta preparando un documento per una stampa professionale, servirsi dei predefiniti Stampa di alta qualità o Qualità tipografica. Se si sta preparando un documento destinato alla fruizione on-line, ridurre la dimensione del file. L'impostazione predefinita Standard è particolarmente indicata per il business e la stampa desktop.

Impostazioni per la creazione di PDF

Una volta selezionate le impostazioni di conversione, queste vengono utilizzate ogni volta che si crea un PDF da un'applicazione finché non vengono modificate nuovamente.

3 Selezionare le impostazioni per l'applicazione.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Nell'area relativa alle impostazioni dell'applicazione della finestra di dialogo, selezionare se si desidera includere segnalibri, collegamenti ad ipertesti, funzioni di accessibilità e altre opzioni. Fare clic sulla scheda dell'applicazione (ad esempio la scheda Word) per visualizzare le opzioni specifiche alla propria applicazione. Ad esempio, in Word è possibile convertire note a piè di pagina e collegamenti. In Visio (supportato da Acrobat 9 Pro Extended e Acrobat 9 Pro), è possibile ridurre i livelli. Per chiudere la finestra di dialogo di Acrobat PDFMaker, fare clic su OK.

Impostazioni specifiche per applicazione per la creazione di file PDF

4 Creare il PDF.

Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker, oppure, in Microsoft Office 2007, fare clic sul pulsante Crea PDF nella barra multifunzione Acrobat. Usando altri comandi nel menu Adobe PDF è possibile spedire il file PDF automaticamente per e-mail o inviarlo per effettuare una revisione.

Quando richiesto, specificare un nome e una posizione per il file PDF. A seconda dell'applicazioni in uso e delle impostazioni selezionate, possono apparire messaggi che richiedono di selezionare altre opzioni durante la creazione di file PDF.

È inoltre possibile convertire direttamente pagine Web in formato PDF tramite Internet Explorer. Per convertire, visitare il sito Web del browser Internet Explorer e fare clic sul pulsante per la conversione sulla barra degli

strumenti.

Collabora

Avvio di una revisione condivisa

In una revisione condivisa, tutti i partecipanti possono visualizzare e rispondere ai commenti. Questo è un ottimo modo per aiutare i revisori a risolvere le divergenze, identificare le aree di ricerca e sviluppare soluzioni creative durante il processo di revisione. È possibile ospitare una revisione condivisa su una cartella di rete o WebDAV, in uno spazio di lavoro SharePoint o su Acrobat.com, un nuovo servizio sicuro e basato sul Web. È sufficiente disporre di Acrobat, un file PDF e un ID Adobe gratuito.

1 Preparare il file PDF.

Salvare il PDF che si desidera far revisionare ai partecipanti. Se si desidera richiamare l'attenzione su punti o argomenti di discussione particolari, aggiungere commenti al PDF.

2 Inviare il file PDF per la revisione condivisa.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Scegliere Commenti > Invia per la revisione condivisa. Acrobat avvia la procedura guidata Invia per revisione condivisa. È possibile condividere qualsiasi documento che possa essere modificato con commenti. Acrobat avvisa se un documento è protetto da impostazioni di sicurezza che non consentono i commenti.

3 Selezionare un metodo per raccogliere i commenti.

Selezionare le modalità di invio del PDF e di raccolta dei commenti dei revisori. Selezionare l'opzione per scaricare automaticamente e tenere traccia dei documenti con Acrobat.com se si desidera usare Acrobat.com per condividere la revisione. Optare invece per l'opzione per la raccolta automatica dei commenti sul server interno personale per servirsi di un server di rete o WebDAV o di uno spazio di lavoro SharePoint.

La procedura guidata Invia per revisione condivisa guida attraverso i diversi modi per gestire i commenti.

Se un PDF è salvato sul proprio server, selezionare il tipo di server e inserire il percorso. Se il PDF è su Acrobat.com, inserire l'ID Adobe. Se non si dispone di un ID Adobe, fare clic su Crea ID Adobe per crearne uno in Acrobat.

4 Invitare i revisori.

Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare per la revisione, oppure selezionare gli indirizzi dalla rubrica. In seguito, personalizzare il messaggio per i revisori. Impostare una scadenza per la revisione. Al termine della scadenza, gli strumenti per la creazione dei commenti non saranno più disponibili sul server delle revisioni condivise. Se si utilizza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, gli utenti di Adobe Reader potranno partecipare alla revisione condivisa.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Preparazione dell'invito alla revisione

5 Inviare il PDF.

Fare clic su Invia per salvare il file PDF sul server e inviare e-mail di invito ai partecipanti alla revisione. Acrobat salva una copia del file della revisione condivisa nella stessa posizione, aggiungendo “_review”.

Una volta avviata la revisione condivisa, è possibile leggere e rispondere ai commenti sul server dove questa è salvata. È inoltre possibile leggere i commenti dopo che la revisione è terminata. Usare Tracker all'interno di Acrobat per vedere chi ha commentato, inviare promemoria via e-mail o cambiare la scadenza.

Attivazione della collaborazione in tempo reale

È possibile effettuare la revisione di un PDF in tempo reale e on-line con uno o più colleghi servendosi di Acrobat.com. La funzione per la collaborazione in tempo reale consente di condividere pagine, in modo che tutte le persone che visualizzano il documento vedano la stessa cosa allo stesso tempo. Utilizzare la finestra per la chat live per discutere il documento che si sta visualizzando. È possibile invitare a partecipare alla collaborazione in tempo reale chiunque disponga di Acrobat 9 o Reader 9.

Nota: La funzione di collaborazione in tempo reale non è disponibile in tutte le lingue.

1 Preparare il file PDF.

Creare e salvare il documento sul quale si desidera discutere in fase di collaborazione in tempo reale. Se il documento non è già in formato PDF, convertirlo usando la stampante Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows) o i comandi per la creazione di PDF in Acrobat.

Aprire il file PDF da discutere in Acrobat.

2 Avviare la collaborazione.

Scegliere File > Collabora > Invia e collabora in tempo reale. Se richiesto, effettuare il login ad Acrobat.com. Se non si dispone di un ID Adobe, crearlo.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Usare la procedura guidata Invia e collabora in tempo reale per avviare una sezione chat live.

3 Invitare i partecipanti.

Inserire gli indirizzi e-mail dei colleghi con i quali si desidera collaborare, inserendo un punto e virgola o mandando a capo fra ogni indirizzo. È possibile anche aggiungere indirizzi e-mail dall'agenda della propria applicazione email, come Microsoft Outlook.

Preparazione dell'invito alla revisione

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Personalizzare l'e-mail di invito per la collaborazione modificando l'oggetto e il messaggio. Per inserire il documento su Acrobat.com, selezionare l'opzione Memorizza file su Acrobat.com e Invia collegamento ai destinatari. Selezionare un livello di accesso per determinare chi può accedere al documento da Acrobat.com. Se non si seleziona Memorizza file su Acrobat.com, Acrobat invia il documento ai partecipanti come allegato.

Nel documento si aprirà il riquadro di navigazione Collabora in tempo reale.

4 Attendere l'arrivo degli altri partecipanti.

Per condividere pagine o partecipare alla chat è necessaria la partecipazione di almeno un'altra persona. Con Acrobat 9 o Reader 9, i partecipanti possono unirsi facendo clic sul PDF allegato o sull'URL nell'invito. Dopo che i partecipanti hanno effettuato il login con l'ID Adobe e la password, oppure come ospite, questi possono fare doppio clic sul PDF per aprirlo.

Monitoraggio della partecipazione alla sessione

5 Condividere le pagine.

Dopo che almeno un'altra persona si è aggiunta alla sessione di collaborazione in tempo reale, è possibile sincronizzare la visualizzazione delle pagine, in modo che ogni partecipante disponga della stessa vista. Per condividere pagine, fare clic sul pulsante Avvia condivisione pagine. Quando si desidera interrompere la condivisione delle pagine, selezionare Interrompi condivisione pagine.

6 Chat online.

Per discutere sul documento, digitare messaggi della chat nella casella collocata nella parte inferiore del riquadro di navigazione Collabora in tempo reale. Per scegliere un colore differente per il testo della chat, fare clic sulla casella del colore. Per salvare la cronologia della chat, scegliere Salva chat dal menu delle opzioni .

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Guida introduttiva

Mandare messaggi istantanei ai partecipanti.

Moduli

Creazione di moduli interattivi

È possibile convertire qualsiasi modulo in uno interattivo che gli utenti possono riempire e inviare in forma elettronica. Iniziare con un modulo cartaceo acquisito mediante scansione o un documento creato in qualsiasi applicazione.

1 Creare il PDF.

È possibile effettuare la scansione del modulo cartaceo direttamente in Acrobat (scegliere File > Crea PDF > Da scanner). È inoltre possibile convertire qualsiasi documento elettronico in formato PDF per mezzo di Acrobat PDFMaker, della stampante Adobe PDF o dei comandi Crea PDF di Acrobat.

2 Utilizzare la procedura guidata Moduli per creare automaticamente i moduli.

Scegliere Moduli > Avvia la procedura guidata per i moduli. Seguire le istruzioni della procedura guidata e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Benvenuti alla modalità Modifica moduli. Quando si esegue la procedure guidata, Acrobat analizza il documento e crea automaticamente campi modulo elettronici.

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Guida introduttiva

La procedura guidata per la creazione e modifica di moduli consente di creare campi modulo automaticamente.

3 Valutare i campi modulo creati da Acrobat.

Acrobat elenca i campi modulo creati nel riquadro Campi. Scorrere attraverso il documento per controllare che Acrobat non abbia creato un numero errato di campi. Per eliminare un campo, selezionarlo nel pannello Campi e premere Elimina.

Acrobat non ha creato campi per i pulsanti di scelta Sì e No.

4 Aggiungere e modificare i campi del modulo come necessario.

Aggiungere campi del modulo dove necessario. È possibile aggiungere al PDF campi di testo, caselle di controllo, caselle di riepilogo, pulsanti di scelta, pulsanti di azione, campi per la firma digitale e persino codici a barre. Selezionare il tipo di campo del modulo dall'elenco Aggiungi nuovo campo sulla barra degli strumenti Moduli e fare clic dove si desidera far apparire il campo. Assegnare un nome univoco e descrittivo per ogni campo. Il nome non appare sul modulo visualizzato dagli utenti, ma identifica il campo si si lavora con i dati in database o fogli di calcolo.

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Guida introduttiva

Fare clic su Mostra tutte le proprietà nella finestra di dialogo del nome del campo se si desidera fare altri cambiamenti. È possibile cambiare l'aspetto del campo, fare in modo che un campo di testo accetti più linee di testo, creare un'etichetta per utenti, oppure impostare altre proprietà. Per modificare un campo, assicurarsi di essere in modalità moduli e fare doppio clic sul campo. Per portarsi in modalità moduli, selezionare Moduli > Aggiungi o modifica campi modulo. Per effettuare l'anteprima del modulo, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Moduli.

Modifica di campi modulo

5 Salvare il modulo.

Assicurarsi di salvare il modulo con tutti i campi aggiunti. Scegliere File > Salva con nome per salvare il modulo con un nome differente, in modo che il documento statico originale rimanga intatto.

Portfolio PDF

Creazione di un portfolio PDF

È possibile unire rapidamente tutti i file di un progetto in un unico portfolio PDF. Questi file possono includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD, presentazioni PowerPoint, video, PDF e altro. Non è necessario convertire i singoli documenti in formato PDF: è possibile modificare ogni componente in modo indipendente senza influire su altri elementi del portfolio PDF.

1 Creare il file del portfolio PDF.

In Acrobat, scegliere File > Crea portfolio PDF. La barra degli strumenti Portfolio PDF appare sotto la barra del menu. Acrobat visualizza questa barra degli strumenti ogni volta che si apre un portfolio PDF. In Acrobat 9 Pro e Acrobat 9 Pro Extended, il riquadro Modifica portfolio PDF si apre sulla parte destra della finestra.

2 Aggiungere file al portfolio PDF.

Selezionare Modifica > Aggiungi file sulla barra degli strumenti del portfolio PDF. Navigare sui file che si desidera includere. Selezionare un file e fare clic su Apri. Per selezionare più file adiacenti, selezionare tenendo premuto Maiusc, tenere premuto Ctrl per selezionare più file in qualsiasi ordine.

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Guida introduttiva

Selezione di file da un portfolio PDF

Quando si aggiunge un file al portfolio PDF viene inclusa una copia del documento originale. Se il documento non è in formato PDF, chiunque riceva il portfolio PDF potrebbe dover installare l'applicazione originaria per effettuare l'anteprima di un particolare documento. Ad esempio, se si include una presentazione PowerPoint, chi visualizza il portfolio PDF dovrà disporre di Office per visualizzare questo componente.

3 Pubblicare il portfolio PDF.

Quando il portfolio PDF è stato completato, è possibile condividerlo via e-mail o su Acrobat.com, un servizio ad alto livello di sicurezza basato sul Web. È possibile copiarlo su CD o DVD, oppure distribuirlo come qualsiasi altro PDF.

Per prima cosa, selezionare File > Salva portfolio. Dal menu di condivisione sulla barra degli strumenti portfolio PDF, selezionare E-mail per inviare il portfolio PDF come allegato di un'e-mail. È inoltre possibile condividerlo su Acrobat.com, opzione di particolare utilità se le dimensioni del file del portfolio PDF sono troppo grandi per molti server e-mail. Dal menu di condivisione, selezionare Condividi portfolio su Acrobat.com ed effettuare il login su Acrobat.com.

Protezione

Firma elettronica di un documento

Come nel caso delle firme manuali, una firma elettronica può appartenere ad una sola persona. Acrobat include funzioni per garantire la protezione della firma digitale. A differenza delle firme tradizionali, le firme digitali possono contenere informazioni aggiuntive, come la data e l'ora della firma e la ragione per farla. Esattamente come nel corso degli anni abbiamo sviluppato uno stile personale per la nostra firma, è possibile personalizzare la firma elettronica.

1 Ottenere un ID digitale.

Se non si dispone ancora di un ID digitale, creare un ID digitale con la propria firma in Acrobat. Un ID digitale con la propria firma include una chiave privata crittografata per firmare o decifrare documenti. Questo include inoltre una chiave pubblica in un certificato usata per convalidare firme e decifrare documenti.

Per creare un ID digitale recante la propria firma, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione. Selezionare ID digitali sulla sinistra, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi ID sulla barra degli strumenti. Selezionare Un nuovo ID digitale da creare ora e continuare con la procedura guidata.

Inserire le informazioni personali per l'ID digitale, compreso il nome. Quando si certifica o si firma un documento, il nome viene visualizzato nel pannello Firme e nel campo firma. Assegnare un nome al proprio ID digitale e creare una password che contenga almeno sei caratteri, senza punteggiatura o caratteri speciali. Fare clic su Fine. Eseguire una copia di backup del file contenente il proprio ID digitale, in caso l'originale vada perso o venga danneggiato.

Informazioni personali per l'ID digitale

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Guida introduttiva

2 Creare un aspetto per la firma digitale.

Una firma digitale può essere semplice o complessa. Può assomigliare ad una firma scritta a mano o ad un nome digitato al computer. Può contenere il simbolo di un'azienda, la data e l'ora della firma e indicare il motivo della firma. È possibile creare diverse firme per diverse necessità e selezionarne una ogni volta che si firma un documento. Se si desidera includere un'immagine della propria firma, effettuarne la scansione e salvarla come documento PDF.

Per cerare un aspetto, selezionare Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS). Selezionare Protezione sulla sinistra, quindi fare clic su Nuovo nella sezione Firme digitali. Assegnare alla firma un titolo breve e descrittivo che possa venire riconosciuto quando si firma un documento. Selezionare le opzioni, tra le quali se si desidera includere un elemento grafico importato, come una scansione di una firma. Mentre si effettuano le modifiche, la firma modificata appare nella finestra dell'anteprima. Fare clic su OK.

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Guida introduttiva

Usare le impostazioni Protezione per personalizzare l'aspetto della propria firma.

Se è stato scelto di specificare il motivo della firma, fare clic su Preferenze avanzate e, nel riquadro Creazione, selezionare Mostra motivi della firma durante il processo di firma. Se è stato scelto di specificare la località, selezionare Mostra località e informazioni di contatto durante il processo di firma.

3 Revisionare attentamente il documento.

Prima di firmare qualsiasi documento, fisicamente o elettronicamente, assicurarsi di sapere cosa si sta firmando e la posizione di tutti i campi relativi alla firma. Poiché il contenuto dinamico potrebbe modificare l'aspetto del PDF e trarre in inganno, consultare il documento in modalità anteprima prima di firmare. Per usare la modalità di anteprima documento, aprire la finestra di dialogo Preferenze e selezionare Protezione sulla sinistra, successivamente selezionare Visualizza documenti in modalità di anteprima documento durante il processo di firma.

Verificare la presenza di campi per la firma su ogni pagina del documento. Potrebbe essere necessario firmare un documento più di una volta. Ogni campo per la firma è unico, così la firma non verrà copiata automaticamente da un campo all'altro all'interno del documento.

4 Firmare il PDF.

Per firmare il documento, fare clic nell'apposito campo. Se non esiste un campo per la firma, selezionare Firma > Apponi firma dalla barra degli strumenti Task e tracciare un campo per la firma sulla pagina.

Se Acrobat è stato impostato in modo da visualizzare i documenti in modalità di anteprima documento prima di apporre la firma, una barra dei messaggi del documento riporta l'esistenza di contenuto dinamico nel documento. Quando il documento è stato revisionato, fare clic sull'opzione per apporre la firma sulla barra dei messaggi del documento per procedere.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Guida introduttiva

Selezionare l'aspetto della firma quando si firma un documento.

Nella finestra di dialogo Firma documento, selezionare un aspetto e aggiungere le informazioni richieste, come la località o la ragione della firma. Inserire una password se l'ID digitale lo richiede. Fare clic su Firma. Assegnare al documento un nuovo nome in modo da effettuare cambiamenti nel PDF originarle senza compromettere la validità della firma e fare clic su Salva.

Quando viene apposta una firma digitale, Acrobat incorpora una classificazione di messaggio cifrata nel PDF. Acrobat include anche i dettagli del certificato e una versione del documento al momento della firma.

5 Distribuire il proprio certificato.

Altre persone che visualizzano il documento devono disporre del certificato pubblico dal proprio ID digitale per verificare l'ID digitale. Per inviare il certificato, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione e ID digitali sulla sinistra. Allargare l'elenco, selezionare l'ID digitale da condividere, quindi fare clic su Esporta. Seguire le istruzioni sullo schermo per inviare il certificato via e-mail in formato FDF o per salvarlo in un altro formato.

Capitolo 2: Area di lavoro

Man mano che si acquisisce familiarità con il prodotto, è opportuno configurare l'ambiente di lavoro. Più nozioni si acquisiscono sulle potenzialità dell'applicazione, meglio si può sfruttare le relative funzioni, gli strumenti e le opzioni.

L'applicazione dispone di molte più funzionalità di quanto non risulti ad un primo esame superficiale. Strumenti nascosti, preferenze e opzioni possono migliorare l'esperienza di utilizzo e fornire maggiore controllo sulla disposizione e sulla visualizzazione dell'area di lavoro.

Nozioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Adobe® Acrobat® 9 Standard può venire aperto in due modi diversi: come applicazione autonoma e in un browser Web. Le aree di lavoro associate presentano piccole ma importanti differenze.

L'area di lavoro dell'applicazione autonoma include un riquadro del documento e un riquadro di navigazione. Nel riquadro del documento vengono visualizzati i PDF Adobe®. Il riquadro di navigazione sul lato sinistro consente di esplorare il PDF. Le barre degli strumenti situate nella parte superiore della finestra forniscono altri controlli utili per elaborare i documenti PDF.

L'area di lavoro come viene visualizzata in Acrobat. A. Barra dei menu B. Barre degli strumenti C. Riquadro di navigazione (pannello Segnalibri visualizzato) D. Riquadro del documento

Quando si apre un PDF all'interno del browser Web, sono disponibili le barre degli strumenti, il pannello di navigazione e il riquadro del documento.

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Area di lavoro

Nota: Alcuni PDF vengono visualizzati con una barra dei messaggi del documento. I portfolio PDF vengono visualizzati con un'area di lavoro specializzata.

Consultare anche

“Barra dei messaggi del documento” a pagina 23

Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF

L'area di lavoro di un portfolio PDF include le seguenti caratteristiche:

Barra degli strumenti del portfolio PDF Si trova immediatamente sotto il menu. Contiene opzioni per la

visualizzazione del portfolio PDF, opzioni di pubblicazione, un menu di modifica contenente comandi per la modifica del portfolio PDF e uno strumento di ricerca.

Elenco dei documenti e delle cartelle componenti Si trova sotto la barra degli strumenti del portfolio PDF. Per la

visualizzazione dell'elenco dei documenti e delle cartelle componenti è possibile scegliere vari layout, oltre alla visualizzazione con i dettagli dei file.

Area di lavoro del portfolio PDF A. Barra degli strumenti del portfolio PDF B. Cartelle e documenti componenti

Consultare anche

“Eseguire una ricerca in un portfolio PDF” a pagina 325

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Area di lavoro

Aprire i documenti PDF

È possibile aprire un file PDF in diversi modi: da Acrobat, dall'applicazione e-mail, dal file system oppure in rete da un browser Web. La visualizzazione iniziale del documento PDF dipende dalle proprietà impostate dall'autore. Ad esempio, è possibile che un documento venga aperto a un determinato numero di pagina o con un determinato ingrandimento.

Alcuni documenti PDF sono sottoposti a restrizioni e vengono aperti solo dopo l'immissione di una password, che deve essere fornita dal proprietario del documento PDF. Se un documento è cifrato, è necessaria l'autorizzazione dell'autore per aprirlo. Con alcuni documenti certificati o sottoposti a restrizioni, la stampa di un file o la copia di informazioni in un'altra applicazione potrebbero risultare impossibili. Se si verificano problemi durante l'apertura di un file PDF o se l'uso di determinate funzioni non è consentito, rivolgersi all'autore o al proprietario del documento.

Se l'apertura di un documento è impostata sulla modalità Schermo intero, la barra degli strumenti, la barra dei comandi, la barra dei menu e i comandi della finestra non saranno visibili. Per uscire dalla modalità Schermo intero, premere Ctrl+L.

Consultare anche

“Definire la vista iniziale come modalità a schermo intero” a pagina 309

“Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF” a pagina 21

“Apertura di documenti protetti” a pagina 225

Selezionare un altro strumento

Per impostazione predefinita, lo strumento Selezione è attivo all'apertura di Acrobat perché si tratta dello strumento più versatile.

Nelle barre e nei menu degli strumenti sono disponibili strumenti specializzati come quelli per l'esecuzione dello zoom avanti o l'aggiunta di commenti di revisione.

Consultare anche

“Tasti per la selezione di strumenti” a pagina 385

Selezionare uno strumento

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Selezionare uno strumento in una barra degli strumenti.

• Scegliere Strumenti > [nome barra degli strumenti] > [strumento].

Passare temporaneamente allo strumento Zoom avanti o allo strumento Mano

È possibile utilizzare temporaneamente questi strumenti, senza deselezionare lo strumento corrente.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Mano, tenere premuta la barra spaziatrice.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Zoom avanti, tenere premuto Ctrl+barra spaziatrice.

Quando vengono rilasciati i tasti, Acrobat esegue il ripristino dello strumento precedentemente attivo.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Area di lavoro

Barra dei messaggi del documento

La barra dei messaggi del documento viene visualizzata solo in alcuni tipi di file PDF. Generalmente, è possibile visualizzare quest'area quando si apre un modulo PDF, un file PDF inviato per la revisione o un file PDF al quale sono applicati diritti speciali o restrizioni di protezione, o un file PDF conforme agli standard PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra dei messaggi del documento viene visualizzata subito sotto all'area delle barre degli strumenti. Per mostrare o nascondere la barra dei messaggi del documento, fare clic sul pulsante a sinistra nell'area di lavoro.

Consultare la barra dei messaggi del documento per istruzioni sulle operazioni da eseguire e per informazioni sui pulsanti speciali associati all'operazione. La barra è contrassegnata da colori diversi: viola per i moduli, giallo per le revisioni e blu per i file PDF certificati o protetti.

Barra dei messaggi del documento per un modulo

Consultare anche

“Compilazione e invio di moduli PDF” a pagina 221

“Creazione commenti” a pagina 160

Impostare le preferenze

Nella finestra di dialogo Preferenze sono disponibili molte delle impostazioni del programma, come le impostazioni per la visualizzazione, gli strumenti, la conversione e le prestazioni. Dopo aver impostato le preferenze, queste resteranno attive fino alla modifica successiva.

1 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Nella sezione Categorie, selezionare il tipo di preferenze da modificare.

Personalizzazione dell'area di lavoro

Visualizzare i menu

In generale è consigliabile mantenere i menu di Acrobat visibili, affinché siano disponibili durante il lavoro. È possibile nascondere i menu mediante il comando Vista > Barra dei menu. Tuttavia, l'unico modo per visualizzarli e utilizzarli nuovamente consiste nel premere F9 o Maiusc+Comando+M.

Acrobat comprende inoltre numerosi menu contestuali. Questi menu vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento dell'area di lavoro o su un documento PDF al quale è associato un menu di tale tipo. Un menu contestuale visualizza comandi correlati all'elemento o all'area su cui si è fatto clic. Ad esempio, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse nell'area delle barre degli strumenti, viene visualizzato un menu contestuale contenente gli stessi comandi del menu Vista > Barre degli strumenti.

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Area di lavoro

Nota: la barra dei menu viene visualizzata solo se Acrobat viene aperto come applicazione autonoma. Se Acrobat viene aperto all'interno del browser, nella parte superiore della finestra viene visualizzato solo il menu dell'applicazione browser. Tuttavia i menu contestuali sono disponibili in entrambi i casi.

Informazioni sulle barre degli strumenti

Le barre degli strumenti consentono di mantenere sgombra l'area di lavoro mediante la disposizione degli strumenti in base all'attività. Ad esempio, la barra degli strumenti Visualizzazione pagina è dotata di pulsanti per la modifica del numero di pagine da visualizzare contemporaneamente nella finestra del documento. La barra degli strumenti Commenti e marcatura contiene strumenti per la revisione e l'annotazione di file PDF.

Qualsiasi barra degli strumenti può essere mobile o ancorata. Le barre degli strumenti ancorate appaiono nell'area delle barre degli strumenti. Le barre degli strumenti mobili appaiono come pannelli indipendenti e possono essere spostate in qualsiasi parte dell'area di lavoro.

Ogni barra degli strumenti è dotata di un'impugnatura, ovvero una striscia grigia verticale situata all'estremità sinistra della barra degli strumenti.

• Quando si posiziona il puntatore su un'impugnatura, una descrizione comandi visualizza il nome della barra degli

strumenti associata.

• Quando si trascina un'impugnatura, la barra degli strumenti si sposta. È possibile trascinare le barre degli strumenti

al di fuori della rispettiva area (in modo che siano mobili), ancorarle nell'area o ridisporle all'interno dell'area.

Per impostazione predefinita, alcune barre degli strumenti sono visibili mentre altre sono nascoste.

FC D E

Barre degli strumenti Acrobat aperte per impostazione predefinita A. Barra degli strumenti Task B. Barra degli strumenti File C. Barra degli strumenti Navigazione pagine D. Barra degli strumenti Selezione e zoom E. Barra degli strumenti Visualizzazione pagina F. Barra degli strumenti Trova

B C

Barre degli strumenti Adobe Reader® aperte per impostazione predefinita. A. Barra degli strumenti File B. Barra degli strumenti Navigazione pagine C. Barra degli strumenti Selezione e zoom D. Barra degli strumenti Visualizzazione pagina E. Barra degli strumenti Trova

A ogni pulsante della barra degli strumenti Task è associato un menu di comandi. Fare clic sulla freccia a destra del nome del pulsante per aprire il menu. Ad esempio, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Collabora per visualizzare un menu di comandi correlati ai task di collaborazione.

Posizionare il puntatore su uno strumento per visualizzarne la descrizione. Posizionare il puntatore sull'impugnatura

sul margine sinistro di una barra degli strumenti per visualizzarne il nome. Tutti gli strumenti sono identificati in base al nome nella finestra di dialogo Altri strumenti, visualizzabile selezionando Strumenti > Personalizza barre degli strumenti.

USO DI ACROBAT 9 STANDARD

Area di lavoro

Consultare anche

“Personalizzazione dell'area di lavoro” a pagina 23

“Visualizzare i menu” a pagina 23

Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti

Quando l'attività svolta non richiede l'uso degli strumenti di una determinata barra degli strumenti, è possibile chiudere tale barra per rendere più libera l'area di lavoro. Ad esempio, se non si aggiungono commenti di revisione a un documento PDF, non è necessario tenere aperta la barra degli strumenti Commenti e marcatura.

Per accedere facilmente a una barra degli strumenti nascosta per impostazione predefinita, è possibile aprire tale barra. Essa verrà visualizzata come pannello mobile, che può essere spostato o ancorato nell'area delle barre degli strumenti.

Nota: se vi sono più documenti PDF aperti, è possibile personalizzare le barre degli strumenti per ogni PDF in modo indipendente. I diversi stati personalizzati vengono mantenuti quando si passa da un file PDF all'altro.

Consultare anche

“Aprire o chiudere la modalità di lettura” a pagina 34

Mostrare o nascondere le barre degli strumenti

• Per aprire una barra degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > [nome barra degli strumenti]. Un

segno di spunta accanto al nome della barra degli strumenti indica che la barra è visualizzata.

• Per nascondere tutte le barre degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > Nascondi barre degli

strumenti.

• Per modificare una barra degli strumenti visualizzata o nascosta, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area

delle barre degli strumenti e selezionare la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere.

• Per modificare la visibilità di più barre degli strumenti, scegliere Strumenti > Personalizza barre degli strumenti o

Vista > Barre degli strumenti > Altri strumenti. Selezionare e deselezionare le barre degli strumenti. I segni di spunta accanto ai nomi delle barre degli strumenti indicano le barre attualmente visibili.

Nota: una nuova barra degli strumenti viene aperta come barra mobile oppure ancorata nell'area delle barre degli strumenti a seconda della sua posizione predefinita o della posizione in cui era visualizzata nella precedente configurazione dell'area di lavoro.

Spostare le barre degli strumenti

• Per ridisporre le barre degli strumenti ancorate, utilizzare le rispettive impugnature per trascinarle da una posizione

a un'altra.

• Per spostare una barra degli strumenti mobile, trascinarla in una posizione diversa dell'area di lavoro mediante la

barra del titolo o l'impugnatura.

• Per rendere mobile una barra degli strumenti ancorata, trascinarla dall'area delle barre degli strumenti mediante

l'impugnatura.

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