ADOBE Acrobat 9 Standard User Manual [es]

USO DE ADOBE

ACROBAT 9 STANDARD

Uso de Adobe® Acrobat® 9 Standard para Windows

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Contenido

Capítulo 1: Introducción

Activación y registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ayuda y asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servicios, descargas y extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tutoriales Procedimientos iniciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Conceptos básicos del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Visualización de páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Acrobat en Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

iii

Capítulo 3: Crear documentos PDF

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Crear documentos PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Creación de documentos PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Configuración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Capítulo 4: Combinar contenido en archivos PDF

Combinar archivos en una cartera PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Otras opciones para combinar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Agregar elementos de página de unificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Capítulo 5: Guardar y exportar documentos PDF

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Capítulo 6: Colaboración

Compartición de archivos y colaboración en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Preparar una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Iniciar una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Contenido

Rastrear y administrar revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Capítulo 7: Formularios

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Creación y distribución de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Comportamiento de los campos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Definición de los botones de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Publicación de formularios Web interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Rellenar y enviar formularios PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Capítulo 8: Seguridad

Abrir documentos protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Selección de método de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Protección de documentos mediante contraseñas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Protección de documentos con certificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Protección de documentos con el servidor de normativas LiveCycle de Adobe ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración de normativas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Creación u obtención de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Eliminación de contenido confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Capítulo 9: Firmas digitales

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Validación de firmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reflujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Lectura de documentos PDF con reflujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Edición de texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Configuración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Uso de documentos PDF geoespaciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Contenido

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Capítulo 13: Modelos de multimedia y 3D

Multimedia en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Capítulo 14: Gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356

Trabajo con perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

Capítulo 15: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

Configuración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Capítulo 16: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Capítulo 1: Introducción

Antes de comenzar a trabajar con el software, dedique algunos momentos a leer información general y de los numerosos recursos disponibles para usted. Puede acceder a vídeos formativos, plantillas de plugins, comunidades de usuarios, seminarios, tutoriales, alimentaciones de RSS, etc.

Activación y registro

Activación de licencia (Windows)

Durante el proceso de instalación, es posible que el software de Adobe intente ponerse en contacto con Adobe para completar el proceso de activación de licencia. No se transmite ningún dato personal. Para obtener más información sobre este tema, visite el sitio Web de Adobe en www.adobe.com/go/activation_es.

La activación de licencia de un solo usuario admite dos equipos. Por ejemplo, será posible instalar el producto en un equipo de sobremesa para la oficina y en uno portátil para el hogar. Si desea instalar el software en un tercer equipo, primero debe desactivarlo en uno de los otros dos equipos. Elija Ayuda > Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar

el software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Programa de mejora de productos de Adobe (Windows)

Después de que haya utilizado el software Adobe un determinado número de veces, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea participar en el Programa de mejora de productos de Adobe.

Si elige participar, los datos sobre el uso que hizo del software de Adobe se enviarán a Adobe. No se enviará ni grabará información personal alguna. El Programa de mejora de productos de Adobe sólo recopila información sobre las funciones y herramientas que utiliza en el software y la frecuencia de uso.

En cualquier momento podrá participar o no en el programa:

• Para participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en Sí.

• Para dejar de participar, elija Ayuda > Opciones de programa de mejora y haga clic en No gracias.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Asistente de personalización de Adobe

El Asistente de personalización de Adobe 9 ayuda a los profesionales de informática a tomar mayor control de la implantación de Adobe® Acrobat® 9 Standard y Adobe Reader ® en toda la empresa. Gracias a ello, podrá personalizar las funciones de instalación y aplicación antes de la implantación. El asistente de personalización es una utilidad de descarga gratuita. A través de una interfaz gráfica del Windows Installer de Acrobat, el asistente de personalización permite a los administradores informáticos realizar lo siguiente:

• Optimizar el comportamiento del instalador incluyendo opciones de instalación silenciosa, serialización previa,

reinicio, varios idiomas y configuración personalizada.

• Personalizar preferencias de aplicaciones claves: desactivar actualizaciones automáticas, agregar y configurar

opciones predeterminadas de trabajo y personalizar opciones de colaboración y seguridad.

• Proporcionar ayuda para evitar que los usuarios modifiquen ciertas preferencias.

Léame

Es posible que el disco de instalación contenga un archivo Léame para el software. Abra el archivo para leer información importante sobre temas como los siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación (incluyendo la desinstalación del software)

• Activación y registro

• Servicio de atención al cliente

• Avisos legales

Ayuda y asistencia

Ayuda de comunidad

La Ayuda de comunidad constituye un entorno integrado en adobe.com que le ofrece acceso a contenido generado por la comunidad y moderado por Adobe y expertos en el sector. Los comentarios de los usuarios le sirven de orientación para encontrar la respuesta que busca.

La Ayuda de comunidad utiliza varios recursos, entre los que se incluyen:

• vídeos, tutoriales, sugerencias y técnicas, blogs, artículos y ejemplos para diseñadores y desarrolladores.

• Completa Ayuda del producto en línea, actualizada periódicamente por el equipo de documentación de Adobe.

• Todo los demás contenidos de Adobe.com, incluidos artículos de la base de conocimientos, descargas y

actualizaciones, Developer Connection, etc.

Utilice el campo de búsqueda de ayuda de la interfaz de Ayuda del producto para acceder directamente a la Ayuda de comunidad o visite www.adobe.com/support/acrobat para acceder a la página Ayuda y asistencia del producto, un portal que incluye todo el contenido de la Ayuda de comunidad para su producto.

Los sitios en los que busca el motor de búsqueda predeterminado de la Ayuda de comunidad son seleccionados manualmente y revisados por Adobe y los expertos de la comunidad de Adobe para garantizar su calidad. Los expertos de Adobe también trabajan para garantizar que los primeros resultados de búsqueda incluyan una combinación de diferentes tipos de contenido, incluidos los resultados de la Ayuda del producto en línea.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Para obtener más información sobre el uso de la Ayuda de comunidad, visite

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Para ver un vídeo de información general sobre la Ayuda de comunidad, visite www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_es.

Ayuda del producto

Adobe ofrece una completa guía del usuario para Acrobat como Ayuda del producto en línea y PDF. Los temas de la Ayuda del producto en línea se incluirán en sus resultados de búsqueda siempre que busque en la Ayuda de comunidad.

Si sólo desea consultar o buscar en la Ayuda del producto en línea, puede acceder a dicha ayuda haciendo clic en el vínculo de Ayuda del producto situado en la esquina superior derecha de la página Ayuda y asistencia. Asegúrese de seleccionar la opción Sólo este sistema de ayuda en la página Ayuda antes de realizar la búsqueda.

El menú Ayuda del producto abre la Ayuda local, un subconjunto del contenido disponible en la Ayuda del producto en línea. Debido a que la Ayuda local no es tan completa ni está tan actualizada como la Ayuda del producto en línea, Adobe recomienda utilizar la versión en PDF de la Ayuda del producto si desea permanecer fuera de línea. Puede descargarse el PDF con la Ayuda del producto completa de dos lugares:

• La página Ayuda y asistencia del producto (esquina superior derecha de la página)

• Ayuda Web (parte superior de la interfaz de Ayuda)

Para obtener más información sobre el acceso a la ayuda del producto, visite

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Recursos de asistencia

Para obtener información sobre las opciones de servicio técnico gratuitas y de pago, visite el sitio Web de soporte de Adobe en www.adobe.com/es/support.

Servicios, descargas y extras

Mejore su producto integrando en él diversos servicios, algunos plugins y más extensiones. También puede descargar muestras y otros recursos de utilidad para facilitar su trabajo.

Servicios en línea de Adobe Creative

Adobe Creative® Suite® 4 incluye nuevas funciones en línea que prestan al escritorio todas las posibilidades de Internet. Use estas funciones para conectar con la comunidad, trabajar en colaboración y, al cabo, sacar mayor provecho de las herramientas de Adobe. Los eficaces y creativos servicios en línea permiten realizar tareas tan dispares como crear correspondencias de colores o establecer conferencias de datos, entre muchas otras. Los servicios se integran a la perfección con las aplicaciones de escritorio para facilitar la mejora inmediata de los flujos de trabajo existentes. Algunos servicios ofrecen una funcionalidad total o parcial también cuando se encuentre sin conexión.

Visite Adobe.com/es para obtener más información sobre los servicios disponibles. Algunas aplicaciones de Creative Suite 4 incluyen de serie los siguientes:

Panel Kuler™ Cree, comparta y explore con rapidez temas de colores en línea.

Adobe® ConnectNow Colabore con equipos de trabajo distantes por Internet compartiendo contenido de voz, de datos

y multimedia.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Resource Central Acceda de forma instantánea a tutoriales, archivos de ejemplo y extensiones para las aplicaciones de

vídeo digital de Adobe.

Adobe Exchange

Visite Adobe Exchange en www.adobe.com/go/exchange_es para descargar muestras así como miles de plugins y extensiones de programadores tanto de Adobe como de terceros. Los plug-ins y las extensiones le ayudarán a automatizar tareas, personalizar flujos de trabajo, crear efectos profesionales especializados y mucho más.

Descargas de Adobe

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizaciones gratuitas, versiones de prueba y otros programas de software útiles.

Adobe Labs

Adobe Labs (www.adobe.com/go/labs_es) le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar nuevos productos y tecnologías emergentes de Adobe. En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con usuarios afines.

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser productivos rápidamente con los nuevos productos y tecnologías. Adobe Labs también es un foro para ofrecer comentarios iniciales. Los equipos de desarrollo de Adobe utilizan estos comentarios para crear software que cumpla las necesidades y las expectativas de la comunidad.

Adobe TV

Visite Adobe TV (http://tv.adobe.com) para ver vídeos instructivos a la par que inspiradores.

Extras

El disco de instalación contiene diversos extras para aprovechar al máximo el software de Adobe. Algunos de ellos se instalan en el equipo durante el proceso de instalación mientras que otros están a su disposición en el disco.

Si desea ver los extras instalados durante el proceso de instalación, vaya a la carpeta de la aplicación del equipo.

• Windows®: [unidad de inicio]\Archivos de programa\Adobe\[aplicación de Adobe]

• Mac OS®: [unidad de arranque]/Aplicaciones/[aplicación de Adobe]

Para ver los extras que hay en el disco, vaya a la carpeta Extras de la carpeta de su idioma del disco. Ejemplo:

• /Español/Extras/

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Novedades

Creación, edición y búsqueda de documentos PDF

Unificación de una amplia variedad de contenidos en un Paquete PDF Combine documentos, dibujos, mensajes de

correo electrónico y hojas de cálculo en un único Paquete PDF comprimido. Utilice plantillas diseñadas de manera profesional que pueden portar su logotipo e incluir descripciones para guiar a los destinatarios a través de los contenidos.

Conversión de documentos impresos a PDF La nueva tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR,

Optical Character Recognition) y la compatibilidad con una gama más amplia de escáneres mejoran las funciones de búsqueda y el aspecto de los documentos escaneados. Consulte “Digitalizar un documento en papel y obtener un PDF” en la página 64.

Conversión de páginas Web en PDF La captura web mejorada le permite convertir páginas Web completa o

parcialmente e incluir o excluir elementos multimedia complejos e interactivos. Las versiones en PDF de páginas Web son sencillas de imprimir, archivar, marcar y compartir. Consulte “Convertir páginas Web a PDF” en la página 87

Convertir documentos de las nuevas versiones de Lotus Notes y AutoCAD Acrobat admite ahora Lotus Notes 8.5.

Acrobat Pro y Acrobat Pro Extended admiten ahora Autodesk AutoCAD 2009.

Búsquedas en varios PDF Esta función mejorada permite buscar varios archivos PDF en la misma carpeta para

facilitar una rápida búsqueda de la información.

Colaboración

Uso de Acrobat.com para acceder a revisiones compartidas Los participantes descargan el archivo desde Acrobat.com

y agregan comentarios o datos mediante Acrobat o Adobe Reader. Al terminar, publican comentarios o envían respuestas a Acrobat.com. Si utiliza Acrobat.com para realizar revisiones compartidas, podrá también permitir que los revisores abran y compartan el PDF en sesiones de conversación en directo. Consulte “Iniciar una revisión” en la página 148.

Colaboración en reuniones en línea Utilice Adobe ConnectNow, que es una herramienta personal de conferencias por

Web, para celebrar reuniones en tiempo real desde su escritorio. Los asistentes se incorporan a la reunión iniciando una sesión en un espacio de reunión basado en Web desde sus propios equipos. En una reunión ConnectNow en línea, puede compartir su escritorio, usar conversaciones en directo, compartir aplicaciones de pizarra en línea y usar otras funciones de colaboración. Consulte “Colaboración en reuniones en línea” en la página 144.

Uso de Acrobat.com para cargar y compartir documentos grandes Desde Acrobat o Reader, puede crear su propia

cuenta de usuario en Acrobat.com. Utilice Acrobat.com para cargar y compartir la mayoría de los tipos de documentos así como compartir documentos PDF o su escritorio en reuniones en línea. Consulte “Compartición de documentos

con otros usuarios” en la página 142.

Formularios

Creación y edición sencillas de formularios electrónicos (Windows) Utilice el nuevo asistente Formularios para

convertir documentos de Microsoft® Word Excel o documentos impresos escaneados a formularios PDF. Los campos de formulario se reconocen y convierten a campos rellenables de manera automática. Agregue, editar y nombre campos de formulario rápidamente Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los completó. Consulte “Crear un formulario” en la página 187.

Recopilación y administración de datos de formulario Recopile datos de usuario con facilidad y expórtelos a una hoja

de cálculo para elaborar análisis e informes. Consulte “Recopilación y administración de datos de formulario” en la página 216.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Rastreo de formularios Utilice el Rastreador para comprobar cuándo se han completado los formularios y quién los

completó. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la página 219.

Firmas digitales

Mejoras de validación de firmas a largo plazo Incruste la cadena de certificado, el estado de revocación y la marca de

hora después de crear la firma. Permita el uso de marcas de hora válidas aunque ya caducadas. Consulte “Establecer

validación de firmas a largo plazo” en la página 263.

Crear firmas de tinta Agregue una firma manuscrita simple en una página. Consulte “Firmar un PDF” en la

página 258.

Tutoriales Procedimientos iniciales

Los tutoriales paso a paso de esta sección le ayudarán a empezar a utilizar Acrobat 9. Aprenderá a crear documentos PDF con PDFMaker, a compartir documentos con sus compañeros para tareas de revisión y análisis, a crear formularios interactivos y electrónicos, a reunir documentos de diversos formatos en una única cartera PDF, y a firmar documentos digitalmente de un modo seguro.

Para ver más tutoriales y vídeos sobre todo lo que puede hacer con Acrobat, consulte los siguientes recursos en línea:

• Exploración de las funciones clave de Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_std_es

• ¿Qué es Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_es

• Introducción a Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_es

• Uso de múltiples aplicaciones en un flujo de trabajo empresarial: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_es

Crear PDF

Crear documentos PDF mediante PDFMaker (Windows)

Convierta sus documentos de empresa a PDF de Adobe con un sólo clic. Acrobat PDFMaker simplifica el proceso de convertir documentos a PDF en varias aplicaciones empresariales, incluidas aplicaciones de Microsoft Office y Lotus Notes. Al instalar Acrobat, se agregan automáticamente controles de PDFMaker a las aplicaciones compatibles.

1 Cree su documento.

Cree y finalice el documento en la aplicación de creación que admite PDFMaker. Guarde el documento.

Documento de una aplicación que convierte a PDF de Adobe

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

2 Seleccione la configuración de conversión de PDF.

En la aplicación de creación, elija Adobe PDF > Cambiar configuración de conversión. Si utiliza Lotus Notes, elija Acciones > Cambiar configuración de conversión de Adobe PDF. Si utiliza una aplicación de Microsoft Office 2007, haga clic en Preferencias en la cinta de Acrobat.

En el área Configuración de PDFMaker del cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker, elija la configuración preestablecida de PDF adecuada del menú Configuración de conversión. La configuración preestablecida de PDF determina la compresión de archivo, la resolución de imagen, si las fuentes están incrustadas y otra la configuración de conversión de PDF. Si está preparando un documento para impresión profesional, utilice la configuración preestablecida Impresión de alta calidad o Calidad de prensa. Si está preparando un documento para la visualización en línea, elija Tamaño de archivo pequeño. La configuración predeterminada Estándar es adecuada para muchos usos empresariales e impresión de escritorio.

Configuración para crear documentos PDF

Una vez que ha seleccionado la configuración de conversión, ésta se utiliza cada vez que cree un documento PDF desde la aplicación hasta que se modifique la configuración.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

3 Seleccione la configuración de la aplicación.

En el área de Configuración de la aplicación del cuadro de diálogo, seleccione si se incluyen marcadores, vínculos de hipertexto, funciones de accesibilidad y otras opciones. Haga clic en la ficha de aplicación (por ejemplo, la ficha Word) para ver las opciones específicas de la aplicación. En Word, por ejemplo, puede convertir notas al pie y vínculos. En Visio (admitido en Acrobat 9 Pro Extended y Acrobat 9 Pro), puede acoplar las capas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker.

Configuración específica de la aplicación para crear documentos PDF

4 Cree el PDF.

Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF en la barra de herramientas de Acrobat PDFMaker o, en Microsoft Office 2007, haga clic en el botón Crear PDF en la cinta de Acrobat. Puede enviar por correo electrónico el documento PDF automáticamente o enviarlo para su revisión, utilizando otros comandos en el menú PDF de Adobe.

Cuando se le pida, seleccione un nombre y una ubicación para el PDF. Dependiendo de la aplicación que utilice y la configuración, es posible que aparezcan mensajes que le permitan seleccionar otras opciones cuando cree el documento PDF.

También puede convertir páginas Web a PDF directamente con Internet Explorer. Para ello, visite un sitio Web en el navegador Internet Explorer y después, haga clic en el botón Convertir de la barra de herramientas.

Colaborar

Inicio de una revisión compartida

En una revisión compartida, todos los participantes pueden ver y responder a comentarios. Es un modo excelente de permitir a los revisores resolver opciones de conflicto, identificar áreas de investigación y desarrollar soluciones creativas durante el proceso de revisión. Puede alojar una revisión compartida en una carpeta de red, carpeta WebDAV, espacio de trabajo SharePoint o en Acrobat.com, un nuevo servicio seguro basado en la Web. Todo lo que necesita es Acrobat, un PDF y un ID de Adobe ID para comenzar.

1 Prepare el documento PDF.

Guarde el PDF que desea que revisen los participantes. Si desea llamar la atención en determinadas preguntas o temas de debate, agregue comentarios al PDF.

2 Envíe el PDF para una revisión compartida.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Seleccione Comentarios > Enviar para revisión compartida. Acrobat abre el asistente de envío para revisión compartida. Puede compartir cualquier documento que pueda modificarse con comentarios. Si la configuración de seguridad de un documento no permite comentarios, Acrobat se lo notifica.

3 Seleccione un método parsa recopilar comentarios.

Elija cómo desea enviar el PDF y recopilar comentarios de los revisores. Elija Descargar y rastrear comentarios automáticamente con Acrobat.com si desea utilizar Acrobat.com para compartir la revisión. Elija Recopilar comentarios automáticamente en mi servidor interno para utilizar un servidor de red, un servidor WebDAV o un espacio de trabajo SharePoint.

El asistente de envío para revisión compartida le orientará a lo largo de los diferentes modos de administrar comentarios.

Si aloja el PDF en su propio servidor, seleccione el tipo de servidor e introduzca su ruta. Si lo aloja en Acrobat.com, introduzca su ID de Adobe. Si no dispone de ningún ID de Adobe, haga clic en Crear ID de Adobe para crear uno en Acrobat.

4 Invite a los revisores.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a a la revisión o seleccione las direcciones de la libreta de direcciones de correo electrónico. A continuación, personalice el mensaje para los revisores. Defina una fecha límite para la revisión. Una vez transcurrida, las herramientas de comentario ya no estarán disponibles en el servidor de revisión compartida. Si utiliza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, los usuarios de Adobe Reader podrán participar en la revisión compartida.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Preparación de la invitación de revisión

5 Envíe el PDF.

Haga clic en Enviar para enviar el PDF al servidor y enviar invitaciones de correo electrónico a los participantes de la revisión. Acrobat guarda una copia del archivo de revisión compartido en la misma ubicación agregándole “_revisión”.

Una vez que ha comenzado una revisión compartida, puede leer y responder a comentarios en el servidor de revisión compartida. También puede leer todos los comentarios una vez que haya finalizado la revisión. Utilice el Rastreador, en Acrobat, para ver quien ha insertado comentarios, enviar recordatorios a los revisores o cambiar la fecha límite.

Activación de la colaboración en directo

Puede revisar un PDF en directo, en línea, con uno o más colegas en Acrobat.com. La función de colaboración en directo le permite compartir páginas, de forma que todos los usuarios vean lo mismo a la vez. Utilice la ventana de conversación en directo para debatir el documento que está visualizando. Puede invitar a cualquier persona con Acrobat 9 o Reader 9 a participar en la colaboración en directo.

Nota: Esta función no está disponible en todos los idiomas.

1 Prepare el documento.

Cree y guarde el documento que desea debatir en la colaboración en directo. Si no es un PDF, conviértalo a PDF utilizando una impresora Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows), o el comando Crear PDF de Acrobat.

Abra el documento PDF que desea debatir en Acrobat.

2 Inicie la colaboración.

Elija Archivo > Colaborar > Enviar y colaborar en directo. Inicie sesión en Acrobat.com, si se le solicita. Si no dispone de un ID de Adobe, cree uno.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Utilice el asistente de envío y colaboración en directo para iniciar una conversación en directo.

3 Invite a los participantes.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de los colegas con los que desea colaborar, colocando un punto y coma o un retorno entre las direcciones. También puede agregar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones de la aplicación de correo electrónico, como Microsoft Outlook.

Preparación de la invitación de colaboración

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Edite el asunto y el mensaje para personalizar la invitación de correo electrónico para su colaboración. Para enviar el documento a Acrobat.com, seleccione Guardar archivo en Acrobat.com y enviar vínculo a destinatarios. Seleccione un nivel de acceso para determinar quien puede acceder al documento desde Acrobat.com. Si no selecciona Guardar archivo en Acrobat.com, Acrobat envía el documento a los participantes como datos adjuntos.

El panel de navegación Colaborar en directo se abre en el documento.

4 Espere a los otros participantes.

Para compartir las páginas o conversar en línea, al menos debe unirse otra persona. Utilizando Acrobat 9 o Reader 9, los participantes se pueden incorporar haciendo clic en el PDF adjunto o en la dirección URL de la invitación. Una vez que los participantes inician sesión con su ID y contraseña de Adobe ID o se incorporan como invitados, pueden hacer doble clic en el PDF para abrirlo.

Control de los participantes de la sesión

5 Comparta páginas.

Una vez que se incorpore al menos una persona a la sesión de colaboración, puede sincronizar vistas de página para que todos los participantes vean la misma vista de página. Para compartir páginas, haga clic en el botón Iniciar el uso compartido de páginas. Cuando desee detener el uso compartido de páginas, haga clic en Detener el uso compartido de páginas.

6 Converse en línea.

Para debatir el documento, introduzca mensajes de conversación en el cuadro ubicado en la parte inferior del panel de navegación Colaborar en directo. Haga clic en el cuadro de color para elegir un color para el texto de conversación. Para guardar el historial de conversación, elija Guardar conversación en el menú Opciones del panel de navegación.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Envíe mensajes instantáneos a los participantes.

Formularios

Creación de un formulario interactivo

Puede converir cualquier formulario en un formulario interactivo que los usuarios pueden rellenar y enviar electrónicamente. Comience por un formulario impreso que haya digitalizado o un formulario creado en cualquier aplicación.

1 Cree el PDF.

Puede digitalizar un formulario impreso directamente en Acrobat (elija Archivo > Crear PDF > Desde el escáner). También puede convertir cualquier documento electrónico a PDF utilizando Acrobat PDFMaker, la impresora Adobe PDF o el comando Crear PDF de Acrobat.

2 Utilice el asistente de formularios para crear automáticamente campos de formulario.

Elija Formularios > Iniciar asistente de formularios. Siga las instrucciones en pantalla del asistente y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Bienvenido al Modo de edición de formulario. Cuando ejecuta el asistente, Acrobat analiza el documento y crea automáticamente campos de formulario electrónico.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

El asistente Crear o editar formulario crea automáticamente campos de formulario.

3 Evalúe los campos de formulario que Acrobat ha creado.

Acrobat muestra los campos de formulario que ha creado en el panel Campos. Desplácese por el documento para comprobar si Acrobat ha omitido algún campo o ha creado campos adicionales. Para eliminar un campo, selecciónelo en el panel Campos y pulse Suprimir.

Acrobat omite los campos para los botones de opción Sí y No.

4 Agregue y edite campos de formulario según corresponda.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Agregue campos de formulario donde sean necesarios. Puede agregar al PDF campos de texto, casillas de verificación, cuadros de lista, cuadros combinados, botones de opción, botones de acción, campos de firma digital e incluso códigos de barras. Seleccione el tipo de campo de formulario de la lista Agregar campo nuevo en la barra de herramientas Formularios y, haga clic donde desea que aparezca el campo. Asigne un nombre único y descriptivo a cada campo nuevo. El nombre no aparece en el formulario que ven los usuarios, pero identifica el campo si se utilizan los datos de bases de datos u hojas de cálculo.

Haga clic en Mostrar todas las propiedades en el cuadro de diálogo de nombre de campo si desea realizar otros cambios. Puede cambiar el aspecto del campo, definir un campo de texto para aceptar varias líneas de texto, crear una etiqueta para usuarios o definir otras propiedades. Para editar un campo, asegúrese de que se encuentra en modo de formulario, y haga doble clic en el campo. (Para pasar al modo de formulario, elija Formularios > Agregar o editar campos.) Para obtener una vista previa del formulario, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas Formularios.

Edición de campos de formulario

5 Guarde el formulario.

Asegúrese de guardar el formulario con los campos que ha agregado. Elija Archivo > Guardar como para guardar el formulario con un nombre distinto, de mmodo que su documento estático original permanezca intacto.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Paquetes PDF

Creación de una cartera PDF

Combine rápidamente todos los archivos para un proyecto en una única cartera PDF coherente. Estos archivos pueden incluir documentos de texto, mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo, dibujos CAD, presentaciones de PowerPoint, vídeos, documentos PDF y más. No es necesario convertir los documentos componentes a PDF, puede editar cada componente de manera independiente sin que nada más se vea afectado en la cartera PDF.

1 Cree el archivo de cartera PDF.

En Acrobat, seleccione Archivo > Crear carter PDF. Aparece la barra de herramientas Cartera PDF debajo de la barra de menús; Acrobat muestra esta barra de herramientas siempre que se abre una cartera PDF. En Acrobat 9 Pro y Acrobat 9 Pro Extended, el panel Editar cartera PDF está abierto en la parte derecha de la ventana.

2 Agregar archivos a la cartera PDF.

Elija Modificar > Agregar archivos en la barra de herramientas Cartera PDF. Desplácese hasta los archivos que desea incluir. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Pulse Mayús y agregue varios archivos contiguos; pulse Ctrl para seleccionar varios archivos en cualquier orden.

Selección de archivos para una cartera PDF

Cuando agregue un archivo a la cartera PDF, se incluye una copia del documento original. Si el documento no es un PDF, cualquier persona que reciba la cartera PDF puede tener que instalar la aplicación nativa para obtener una vista previa del documento determinado. Si, por ejemplo, incluye una presentación de PowerPoint, alguien que visualice su cartera PDF debe tener instalado Office para ver dicho componente.

3 Publique la cartera PDF.

Cuando haya completado la cartera PDF, puede compartirla a través de correo electrónico o en Acrobat.com, un servicio seguro basado en la Web. Puede copiarla en un CD o DVD o distribuirla como compartiría cualquier otro PDF.

Primero, elija Archivo > Guardar cartera. En el menú Compartir de la barra de herramientas de la cartera PDF, seleccione Correo electrónico para enviar la cartera PDF como un archivo adjunto de correo electrónico. También puede compartirla en Acrobat.com, que resulta especialmente útil si el tamaño de la cartera PDF es demasiado grande para muchos servidores de correo electrónico. En el menú Compartir, elija Compartir cartera en Acrobat.com e inicie sesión en Acrobat.com.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Seguridad

Firma electrónica de un documento

Al igual que una firma manuscrita, una firma digital es exclusiva de su propietario. Acrobat incluye funciones para proteger la firma digital. A diferencia de las firmas manuscritas, las firmas digitales pueden contener información adicional, como la fecha y hora y el motivo de la firma. De la misma manera que creó su propio estilo de firma a edad temprana, también puede aplicar su propio estilo al aspecto de su firma.

1 Obtener un ID digital.

Si aún no dispone de un ID digital, cree uno de firma personal en Acrobat. Éste incluye una clave privada codificada para firmar o decodificar documentos. Incluye también una clave pública contenida en un certificado que se utiliza para validar firmas y codificar documentos.

Para crear un ID digital de firma personal, elija Avanzadas > Configuración de seguridad. Seleccione ID digitales a la izquierda y haga clic en el botón Agregar ID en la barra de herramientas. Seleccione Un ID digital nuevo que deseo crear ahora y siga los pasos del asistente.

Introduzca la información personal de su ID digital, incluido su nombre. Al certificar o firmar un documento, el nombre aparece en el panel Firmas y en el campo de firma. Asigne un nombre a su ID digital y cree una contraseña que contenga al menos seis caracteres, sin marcas de puntuación o caracteres especiales. Haga clic en Finalizar. Realice una copia de seguridad del archivo de ID digital, en caso de que se pierda o deteriore el original.

Información personal del ID digital

2 Cree un aspecto para la firma digital.

La firma digital puede ser simple o compleja. Puede tener el aspecto de una firma manuscrita o el de un nombre escrito. Puede contener un logotipo de empresa, incluir la fecha y hora de la firma e indicar un motivo de la firma. Puede crear varios aspectos de firma para distintos usos; seleccione uno cada vez que firme un documento. Si desea incluir una imagen de la firma, digitalice la firma y guárdela como un documento PDF.

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Introducción

Para crear un aspecto, elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS). Seleccione Seguridad a la izquierda y haga clic en Nuevo en la sección Firmas digitales. Asigne un título corto y descriptivo al aspecto de la firma que reconozca al firmar un documento. Seleccione las opciones, incluso si desea añadir un gráfico importado, como una firma digitalizada. A medida que realice los cambios, la firma editada aparece en la ventana de previsualización. Haga clic en Aceptar.

Utilice las preferencias de Seguridad para personalizar el aspecto de la firma.

Si seleccionó Motivo, haga clic en Preferencias avanzadas y, en el panel Creación, seleccione Mostrar motivos al firmar. Si seleccionó Ubicación, seleccione Mostrar ubicación e información de contacto al firmar.

3 Revise detenidamente el documento.

Antes de firmar cualquier documento, física o electrónicamente, asegúrese de saber qué está firmando y dónde se encuentran los campos de firma. Debido a que el contenido dinámico puede alterar el aspecto del PDF y llevarle a engaño, examine el documento en modo de vista previa de documentos antes de firmar. Para utilizar este modo, abra el cuadro de diálogo Preferencias y seleccione Seguridad en la parte izquierda; después, seleccione Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar.

Compruebe los campos de firma de cada página de un documento. Es posible que tenga que firmar un documento en varios sitios. Cada campo de firma es único, por lo que la firma no se copiará automáticamente de un campo al resto de campos de firma del documento.

4 Firme el PDF.

Para firmar el documento, haga clic en el campo de firma. Si no existe ningún campo de firma, elija Firmar > Colocar firma de la barra de herramientas Tareas y dibuje un campo de firma en la página.

Si ha definido Acrobat para que muestre los documentos en modo de vista previa de documentos antes de firmar, una barra de mensajes de documento informa sobre la existencia de contenido dinámico en el documento. Cuando haya revisado el documento, haga clic en Firmar documentos en dicha barra para continuar.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Introducción

Elija un aspecto de la firma al firmar un documento.

En el cuadro de diálogo Firmar documento, seleccione un aspecto y agregue la información necesaria, como la ubicación o el motivo de la firma. Introduzca una contraseña si el ID digital lo requiere. Haga clic en Firmar. Asígnele un nombre nuevo al documento de manera que pueda cambiar el PDF original sin invalidar la firma y haga clic en Guardar.

Cuando aplique una firma digital, Acrobat incrusta un compendio de mensajes codificado en el PDF. Acrobat incrusta también los detalles del certificado y una versión del documento a la hora en que se firmó.

5 Distribuya el certificado.

Para verificar el ID digital, otras personas que visualicen el documento deben tener el certificado público del ID digital. Para enviar el certificado, elija Avanzadas > Configuración de seguridad y seleccione ID digitales en la parte izquierda. Expanda la lista, seleccione el ID digital que desea compartir y haga clic en Exportar. Siga las instrucciones en pantalla para enviar por correo electrónico su certificado como un archivo FDF a una persona o guarde el certificado como un tipo de archivo distinto.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando esté más familiarizado con el producto, será conveniente que configure su propia área de trabajo. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Varias herramientas, preferencias y opciones ocultas permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Adobe® Acrobat® 9 Standard se abre de dos formas distintas: como aplicación independiente y en un explorador Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

El espacio de trabajo de la aplicación independiente incluye un panel del documento y un panel de navegación. El panel del documento muestra archivos PDF de Adobe®. El panel de navegación situado al lado izquierdo le ayuda a examinar el archivo PDF. Las barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Área de trabajo tal como aparece en Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento

Cuando se abre un PDF en un explorador Web, están disponibles las barras de herramientas, el panel de navegación y el panel del documento.

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Espacio de trabajo

Nota: Algunos documentos PDF, pero no todos, aparecen con una barra de mensajes del documento. Los Paquetes PDF aparecen con un área de trabajo especializada.

Véase también

“Barra de mensajes del documento” en la página 23

Ver el área de trabajo del Paquete PDF

El área de trabajo de los Paquetes PDF incluye las características que se detallan a continuación:

Barra de herramientas de Paquete PDF Situada inmediatamente debajo del menú. Aquí encontrará las opciones de

visualización de Paquetes PDF, las opciones de publicación, un menú Modificar con comandos de edición de paquete y una herramienta de búsqueda.

Lista de documentos y carpetas componentes Situada debajo de la barra de herramientas de Paquete PDF. La lista de

documentos y carpetas componentes se puede mostrar en varias presentaciones así como en la vista Datos de archivos.

Área de trabajo de Paquete PDF A. Barra de herramientas de Paquete PDF B. Carpetas y documentos componentes

Véase también

“Búsqueda en un Paquete PDF” en la página 320

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Espacio de trabajo

Apertura de archivos PDF

Los archivos PDF se pueden abrir de diversas formas: desde la aplicación Acrobat, desde la aplicación de correo electrónico, desde el sistema de archivos o en una red desde un explorador de Web. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Algunos archivos PDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Puede salir del modo Pantalla completa pulsando Ctrl+L.

Véase también

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 305

“Ver el área de trabajo del Paquete PDF” en la página 21

“Abrir documentos protegidos” en la página 223

Seleccionar otra herramienta

De forma predeterminada, la herramienta Seleccionar está activa al abrir Acrobat, ya que se trata de la herramienta más versátil.

Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión.

Véase también

“Teclas para seleccionar herramientas” en la página 379

Seleccionar una herramienta

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Espacio de trabajo

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad o un PDF que es compatible con los estándares PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente por debajo del área de la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de mensajes del documento, haga clic en su botón en la parte izquierda del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones y azul para los archivos PDF certificados o seguros.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Véase también

“Rellenar y enviar formularios PDF” en la página 219

“Comentario” en la página 158

Configuración de preferencias

Muchas opciones de configuración del programa se especifican en el cuadro de diálogo Preferencias, incluidas las opciones de visualización, herramientas, conversión y rendimiento. Una vez definidas las preferencias, permanecerán en vigor hasta que las cambie.

1 Elija Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias (Mac OS).

2 En Categorías, seleccione el tipo de preferencia que desea modificar.

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los menús se pueden ocultar mediante el comando Ver > Barra de menús, Sin embargo, la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9/Mayús+Comando+M.

Acrobat también incluye numerosos menús contextuales. Estos menús aparecen al hacer clic con el botón derecho del ratón en un elemento del área de trabajo o archivo PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de la barra de herramientas, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Espacio de trabajo

Nota: La barra de menús sólo aparece si Acrobat está abierto como aplicación independiente. Si Acrobat se abre dentro del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación del explorador en la parte superior de la ventana. Sin embargo, los menús contextuales están disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados con tareas. Por ejemplo, la barra Presentación de página incluye botones que cambian la cantidad de páginas que se pueden ver simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas para revisar y anotar u PDF.

Una barra de herramientas puede ser flotante o estar acoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en el área de barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paneles independientes que puede mover a cualquier parte del área de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra

de herramientas asociada.

• Al arrastrar una barra de enganche, la barra de herramientas se mueve. De este modo, puede arrastrar barras de

herramientas fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha área.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.

FC D E

Barras de herramientas de Acrobat abiertas de forma predeterminada A. Barra de herramientas Tareas B. Barra de herramientas Archivo C. Barra de herramientas Navegación de página D. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir E. Barra de herramientas Presentación de página F. Buscar, barra de herramientas

B C

Barras de herramientas de Adobe Reader® abiertas de forma predeterminada

A. Barra de herramientas Archivo B. Barra de herramientas Navegación de página C. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir D. Barra de herramientas Presentación de página E. Buscar, barra de herramientas

Cada uno de los botones de la barra de herramientas Tareas está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la flecha situada a la derecha del nombre del botón para abrir el menú. Por ejemplo, haga clic en la flecha contigua al botón Colaborar para que se muestre un menú de comandos relacionados con las tareas de colaboración.

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Sitúe el puntero sobre la barra de enganche del lado izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en

el cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

USO DE ACROBAT 9 STANDARD

Espacio de trabajo

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 23

“Visualización de menús” en la página 23

Mostrar y organizar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por ejemplo, si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario y marca.

Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra de herramientas aparece como un panel flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.

Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Véase también

“Abrir o cerrar el modo de lectura” en la página 33

Mostrar u ocultar barras de herramientas

• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas].

Una marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de

herramientas con el botón derecho y elija la barra de herramientas que desea mostrar u ocultar.

• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de

herramientas o Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras de herramientas. (Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están visibles actualmente).

Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el área de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del área de trabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

• Para reorganizar las barras de herramientas acopladas, utilice las barras de enganche para arrastrarlas de una

posición a otra.

• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra

ubicación del área de trabajo.

• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su

barra de enganche.

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