ADOBE Acrobat 9 Pro Extended User Manual [it]

USO DI ADOBE

ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Diritto d'autore

Utilizzo di Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended per Windows

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Sommario

Capitolo 1: Guida introduttiva

Attivazione e registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Guida e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servizi, download ed extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Esercitazioni introduttive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Personalizzazione dell'area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Visualizzare pagine PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Riproduzione di contenuti multimediali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Griglie, guide e misure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Organizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Gestire il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Altre lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Acrobat in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

iii

Capitolo 3: Creare PDF

Panoramica sulla creazione di file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Creazione di PDF semplici con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Utilizzo della stampante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Creare PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Convertire pagine Web in file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Creazione di PDF da presentazioni di Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Creare file PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impostazioni di conversione Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Capitolo 4: Unione di contenuti in PDF

Unione di file in un portfolio PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Altre opzioni per combinare i file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Aggiungere gli elementi di unione alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ridisporre le pagine in un file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Capitolo 5: Salvataggio ed esportazione di PDF

Salvataggio di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Esportazione di file PDF in altri formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Riutilizzare il contenuto PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Capitolo 6: Collaborazione

Condivisione file e collaborazione in tempo reale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Preparare la revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Avvio di una revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Partecipare alla revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Registrazione e gestione delle revisioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Creazione commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Importazione ed esportazione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Flussi di lavoro di approvazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Capitolo 7: Moduli

Informazioni di base sui moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Creazione e distribuzione di moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Comportamento dei campi modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Impostazione dei pulsanti di azione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Pubblicazione di moduli Web interattivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Uso dei dati QuickBooks nei moduli (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Raccogliere e gestire i dati del modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Compilazione e invio di moduli PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Capitolo 8: Protezione

Apertura di documenti protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Scelta di un metodo di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Protezione dei documenti tramite password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Protezione dei documenti tramite certificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Protezione dei documenti tramite Adobe LiveCycle Rights Management ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Impostazione delle policy di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Ottenere o creare un ID digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Rimuovere contenuto riservato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Capitolo 9: Firme digitali

Firme digitali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Firmare i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Convalida delle firme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Capitolo 10: Accessibilità, tag e ridisposizione

Funzioni di accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Controllare l'accessibilità dei file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Creare file PDF accessibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Rendere accessibili i PDF esistenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Modifica della struttura del documento mediante le schede Contenuto e Tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Capitolo 11: Modifica dei PDF

Miniature di pagina e segnalibri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Collegamenti e allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Azioni e script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Pagine Web convertite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Articoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Ottimizzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Modificare testo e oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Impostazione di una presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Aggiunta di contenuti multimediali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Metadati e proprietà del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Eseguire l'elaborazione in batch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Capitolo 12: Ricercare e indicizzare

Eseguire ricerche nei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Creare indici di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Capitolo 13: Modelli 3D e PDF geospaziali

Conversione di modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Acquisizione di modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Aggiunta di modelli 3D ai file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Inserimento di modelli 3D nei file Word, Excel e PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Interazione con i modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Esportazione della geometria da modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Aggiunta di funzionalità ai progetti 3D con JavaScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Creazione e utilizzo di PDF geospaziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Capitolo 14: Gestione del colore

Comprendere la gestione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Mantenere i colori coerenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Gestione del colore nelle immagini importate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Gestione del colore nei documenti da visualizzare online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Prove colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Gestione del colore dei documenti durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Utilizzo dei profili colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Impostazioni del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Capitolo 15: Stampa

Operazioni di stampa di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Metodi alternativi per la stampa dei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Stampa dimensioni personalizzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Impostazioni avanzate di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Stampa colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Capitolo 16: Strumenti per la produzione di stampe

Strumenti per output di alta qualità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Applicazione del trapping al colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Visualizzare l'anteprima dell'output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Conversione del colore e gestione degli inchiostri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Indicatori di stampa e linee sottili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Convertire la trasparenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Capitolo 17: Verifica preliminare

Analisi documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Verifica preliminare rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Analisi avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Profili di verifica preliminare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Controlli aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Correggere le aree problematiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

File compatibili con PDF/X, PDF/A e PDF/E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Automatizzare l'analisi dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Intenti di output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Capitolo 18: Formato JDF

Informazioni sui file JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Visualizzare le definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Creare definizioni dei processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Modificare le definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Specificare le informazioni di contatto per un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Definire le specifiche dei supporti per un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Aggiungere e rimuovere definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Conversione dei file di definizione di processo in HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Inviare i processi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Capitolo 19: Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Capitolo 1: Guida introduttiva

Prima di iniziare a utilizzare il software, leggere la panoramica sull'attivazione del prodotto e sulle numerose risorse disponibili. Si ha infatti accesso a video informativi, plug-in, modelli, comunità di utenti, seminari, esercitazioni, aggiornamenti RSS e molto altro.

Attivazione e registrazione

Attivazione della licenza (Windows)

Durante il processo di installazione, il software Adobe potrebbe tentare di contattare Adobe per completare il processo di attivazione della licenza. Non verranno trasmesse informazioni personali. Per ulteriori informazioni sull'attivazione del prodotto, visitare il sito Web Adobe all'indirizzo www.adobe.com/go/activation_it.

L'attivazione di una licenza per utente singolo supporta due computer. Ad esempio, è possibile installare il prodotto su un computer desktop in ufficio e su un laptop a casa. Per installare il software su un terzo computer, occorre prima disattivarlo da uno degli altri due computer. Scegliete Aiuto > Disattiva.

Registrazione

La registrazione del prodotto consente di ricevere gratuitamente assistenza per l’installazione, notifiche sugli aggiornamenti e altri servizi.

❖ Per effettuare la registrazione, seguite le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione,

visualizzata dopo l’installazione e l’attivazione del software.

Se preferite effettuare la registrazione in seguito, potrete farlo in qualsiasi momento scegliendo Aiuto > Registrazione.

Programma di miglioramento del prodotto Adobe (Windows)

In seguito all'utilizzo del software Adobe per un certo periodo di tempo, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà chiesto all'utente se desidera partecipare al programma di miglioramento del prodotto Adobe.

Se l'utente sceglie di partecipare, i dati sull'utilizzo del software Adobe verranno inviati ad Adobe. Non vengono registrate o inviate informazioni personali. Il programma di miglioramento del prodotto Adobe raccoglie le informazioni sulle funzioni e sugli strumenti utilizzati nel software e sulla relativa frequenza di utilizzo.

È possibile aderire o ritirarsi dal programma in qualsiasi momento:

• Per partecipare, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su Sì.

• Per ritirarsi dal programma, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su No, grazie.

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Guida introduttiva

Personalizzazione tramite Adobe Customization Wizard

Adobe Customization Wizard 9 offre ai professionisti IT un controllo più avanzato sulle installazioni aziendali di Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended e Adobe Reader®. Questa procedura guidata permette di personalizzare le funzioni del programma di installazione e delle applicazioni prima della distribuzione. Customization Wizard è un'utilità che è possibile scaricare gratuitamente. Fornendo un'interfaccia grafica all'installer di Windows per Acrobat, Customization Wizard consente agli amministratori IT di:

• Ottimizzare il programma di installazione con opzioni personalizzate, installazione invisibile all'utente,

serializzazione preliminare, riavvio e supporto multilingue.

• Personalizzare le preferenze principali delle applicazioni e le impostazioni di collaborazione e protezione,

disattivare gli aggiornamenti automatici e aggiungere e impostare opzioni di lavoro predefinite.

• Impedire agli utenti di modificare determinate preferenze.

Leggimi

Il disco di installazione può contenere un file Leggimi per il software. Aprite il file per leggere importanti informazioni su diversi argomenti, quali:

• Requisiti di sistema

• Installazione (compresa la disinstallazione del software)

• Attivazione e registrazione

• Servizio clienti

• Avvisi legali

Guida e assistenza

Guida comunità

Guida comunità è un ambiente integrato in adobe.com che consente l'accesso al contenuto generato dalla comunità, moderato da esperti settoriali e Adobe. I commenti degli utenti stessi facilitano il reperimento delle informazioni.

In Guida comunità sono disponibili numerose risorse, ad esempio:

• Video, esercitazioni, suggerimenti e tecniche, blog, articoli ed esempi per progettisti e sviluppatori.

• La Guida online completa del prodotto, aggiornata regolarmente dal team Adobe responsabile della

documentazione.

• Tutti gli altri tipi di contenuto disponibili su Adobe.com, inclusi articoli della knowledge base, download e

aggiornamenti, Developer Connection e molto altro ancora.

È possibile utilizzare il campo di ricerca disponibile nell'interfaccia della Guida del prodotto per accedere direttamente a Guida comunità oppure visitare l'indirizzo www.adobe.com/support/acrobat per accedere alla pagina Guida e assistenza del prodotto, un portale per tutto il contenuto di Guida comunità relativo al prodotto in uso.

Il motore di ricerca predefinito di Guida comunità esegue le ricerca in siti selezionati e analizzati personalmente dagli esperti di Adobe e della comunità Adobe per verificarne la qualità. Gli esperti di Adobe assicurano inoltre che i primi risultati delle ricerche includano vari tipi di contenuto, compresi gli articoli pertinenti della Guida online del prodotto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Guida comunità, vedere http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

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Guida introduttiva

Per una panoramica video di Guida comunità, vedere www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_it.

Guida del prodotto

Con Acrobat viene fornita una guida completa per l'utente, disponibile come Guida online per il prodotto e in formato PDF. Gli argomenti della Guida online per il prodotto vengono inclusi nei risultati delle ricerche eseguite in Guida comunità.

Per consultare o eseguire ricerche esclusivamente nella Guida online del prodotto, è possibile fare clic sul collegamento alla Guida del prodotto nell'angolo superiore destro della pagina Guida e assistenza. Ricordare di selezionare l'opzione Solo questo sistema di Guida nella pagina della Guida prima di effettuare la ricerca.

Il menu ? disponibile nell'interfaccia del prodotto consente di aprire la versione locale della Guida, che costituisce un sottoinsieme dei contenuti disponibili nella Guida online del prodotto. Poiché la versione locale della Guida non è completa o aggiornata come la Guida online del prodotto, è consigliabile utilizzare tale versione PDF della Guida del prodotto solo se si desidera lavorare in modalità off-line. La versione PDF della Guida completa del prodotto è disponibile per il download dalle due posizioni seguenti:

• Pagina Guida e assistenza per il prodotto (angolo superiore destro della pagina)

• Guida Web (parte superiore dell'interfaccia della Guida)

Per ulteriori informazioni su come accedere alla Guida del prodotto, vedere

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Risorse di supporto

Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento, visitate il sito Web Supporto Adobe,

www.adobe.com/it/support.

Servizi, download ed extra

È possibile ottimizzare il prodotto mediante diversi servizi, plug-in ed estensioni specifici per il prodotto in uso. Potete inoltre scaricare campioni ed altre risorse utili.

Servizi online Adobe Creative

Adobe® Creative Suite® 4 include nuove funzioni online che portano la potenza del Web sul vostro desktop. Queste funzioni vi permettono di collegarvi alla comunità di utenti Adobe, collaborare e utilizzare al meglio gli strumenti Adobe. Avanzati servizi creativi online permettono di portare a termine diverse operazioni, dalla corrispondenza dei colori alla teleconferenza. Tali servizi si integrano direttamente nelle applicazioni desktop in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Alcuni servizi vi offrono funzionalità complete o parziali anche quando non siete connessi.

Per ulteriori informazioni sui servizi disponibili, visitate Adobe.com. Alcune applicazioni Creative Suite 4 includono le seguenti offerte iniziali:

Pannello Kuler™ per creare, condividere ed esplorare temi di colori online.

Adobe® ConnectNow per collaborare con gruppi di lavoro in remoto attraverso il Web, con condivisione di voce, dati

ed elementi multimediali.

Centrale risorse per accedere a esercitazioni, file di esempio ed estensioni per le applicazioni Adobe per il video

digitale.

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Guida introduttiva

Adobe Exchange

Visitate Adobe Exchange all’indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it per scaricare esempi e migliaia di plug-in ed estensioni prodotti da Adobe e da sviluppatori di terze parti. I plug-in e le estensioni consentono l'automazione delle attività, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la creazione di effetti professionali specializzati e altro ancora.

Download di Adobe

Visitare il sito all’indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricare gratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri programmi molto utili.

Adobe Labs

Adobe Labs at (www.adobe.com/go/labs_it) permette di provare e valutare tecnologie e prodotti Adobe nuovi ed emergenti. In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui:

• Versioni di release non definitiva di software e tecnologie

• Esempi di codice e processi ideali per velocizzare la fase di apprendimento

• Prime versioni della documentazione tecnica e di prodotto

• Forum, contenuti basati su informazioni fornite dagli utenti e altre risorse di collaborazione che vi aiuteranno a

interagire con gli sviluppatori con interessi simili ai vostri.

Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell’utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs è inoltre un forum per lo scambio di riscontri nelle fasi di sviluppo. I team di sviluppo Adobe utilizzano tali riscontri per creare software che risponda alle esigenze e aspettative della comunità.

Adobe TV

Per video di formazione o per spunti creativi, visitate Adobe TV all’indirizzo http://tv.adobe.com.

Extra

Il disco di installazione contiene numerosi contenuti aggiuntivi con cui trarre il massimo dal software Adobe. Alcuni di tali contenuti extra vengono installati nel computer, altri sono invece disponibili nel disco di installazione.

Per visualizzare gli elementi extra installati, controllate la cartella dell’applicazione sul computer.

• Windows®: [disco di avvio]\Programmi\Adobe\[applicazione Adobe]

• Mac OS®: [disco di avvio]/Applicazioni/[applicazione Adobe]

Per visualizzare gli elementi extra disponibili nel disco di installazione, individuate la cartella Extra o Goodies all’interno della cartella per la vostra lingua, sul disco di installazione. Esempio:

• /Italiano/Extra/

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Guida introduttiva

Novità

creazione di PDF, modifica, e ricerca

Unificare un'ampia gamma di contenuti in un portfolio PDF Unire documenti, disegni, messaggi e-mail e fogli di

calcolo in un unico portfolio PDF compresso. Utilizzare modelli professionali a cui può essere associato il proprio logo e includere descrizioni per guidare i destinatari nell'uso dei contenuti.

Convertire documenti cartacei in PDF L'innovativa tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento

ottico dei caratteri) e il supporto di una più vasta gamma di scanner migliora la ricerca e l'aspetto dei documenti acquisiti tramite scansione. Consultare “Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF” a pagina 71.

Convertire pagine Web in PDF Il miglioramento del processo di Web Capture consente di convertire pagine Web

complete o parti di esse, includendo o escludendo i file multimediali complessi e interattivi. Le versioni PDF delle pagine Web sono facili da stampare, archiviare e condividere e consentono di aggiungere marcature con facilità. Consultare “Convertire pagine Web in file PDF” a pagina 99

Convertire documenti dalle nuove versioni di Lotus Notes e AutoCAD Acrobat ora supporta Lotus Notes 8.5. Acrobat

Pro e Acrobat Pro Extended supporta Autodesk AutoCAD 2009.

Confronta documenti PDF Acrobat evidenzia automaticamente le differenze tra due versioni di uno stesso documento

PDF, inclusi testo e immagini, per consentire all'utente di individuare le modifiche in modo semplice e rapido. Consultare “Confrontare un PDF rivisto con una versione precedente” a pagina 39.

Eseguire la ricerca in più PDF Funzionalità avanzate consentono di eseguire la ricerca in più file PDF nella stessa

cartella per individuare rapidamente le informazioni necessarie.

Collaborazione

Utilizzare Acrobat.com per le revisioni condivise I partecipanti scaricano il file da Acrobat.com e aggiungono

commenti o dati utilizzando Acrobat o Adobe Reader. Dopodiché possono pubblicare commenti o inviare risposte su Acrobat.com. Quando si utilizza Acrobat.com per le revisioni condivise, è inoltre possibile consentire ai revisori di aprire e condividere il PDF in una sessione di chat live. Consultare “Avvio di una revisione” a pagina 169.

Collaborazione durante riunioni on-line Adobe ConnectNow è uno strumento personale per le conferenze via Web

che può essere utilizzato per effettuare riunioni in tempo reale sul desktop. I partecipanti possono unirsi alla riunione effettuando l'accesso a un'area Web dedicata alla riunione dai rispettivi computer. In una riunione online di ConnectNow è possibile condividere il desktop, utilizzare la chat live, condividere le lavagne e utilizzare molte altre funzioni per la collaborazione. Consultare “Collaborare durante riunioni on-line” a pagina 164.

Utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere documenti di grandi dimensioni Da Acrobat o Reader, è possibile

creare il proprio account utente su Acrobat.com. È possibile utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere la maggior parte dei tipi di documenti e per condividere PDF o il proprio desktop nelle riunioni online. Consultare “Condividere documenti con altri utenti” a pagina 162

Sincronizzare le viste di documenti Assicurarsi che colleghi, clienti e partner visualizzino contemporaneamente la

stessa pagina e abbiano la possibilità di navigare insieme nei documenti. Utilizzare la collaborazione in tempo reale per rendere più chiara e agevole la discussione e guidare i partecipanti nella visualizzazione di un documento in tempo reale. Vedere “Collaborare con altri utenti in un PDF” a pagina 163.

Moduli

Creare e modificare con facilità moduli elettronici (Windows) Utilizzare la nuova procedura guidata per i moduli per

convertire i documenti Microsoft® Word e Excel o i documenti acquisiti tramite scansione in moduli PDF. I campi

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Guida introduttiva

modulo vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in campi compilabili. Aggiungere, modificare e assegnare un nome ai campi modulo in modo rapido. Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare “Creare un modulo” a pagina 210.

Raccogliere ed esportare i dati del modulo È possibile raccogliere con facilità i dati degli utenti ed esportarli in un

foglio di lavoro per l'analisi e la creazione di rapporti. Consultare “Raccogliere e gestire i dati del modulo” a pagina 241.

Registrare i moduli Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare

“Informazioni su Tracker moduli” a pagina 243.

Utilizzare i dati QuickBooks nei moduli (Windows, solo in lingua inglese) Importare ed esportare dati Intuit

QuickBooks utilizzando modelli personalizzati. Consultare “Uso dei dati QuickBooks nei moduli (Windows)” a pagina 239.

Multimedia e modelli 3D

Isolare parti in un assieme Visualizzare geometria, PMI e viste PMI per una parte isolata e nascondere o deselezionare

questi elementi per tutte le altre parti. Consultare “Nascondere, isolare e modificare l'aspetto delle parti” a pagina 426

Includere contenuto Flash nei PDF Aggiungere video e animazioni Flash® ai documenti PDF. Il supporto nativo di

Flash consente la riproduzione affidabile su piattaforme diverse. Non occorre un lettore multimediale aggiuntivo. Consultare “Aggiungere contenuti multimediali ai PDF” a pagina 369

Aggiungere commenti ai video Aggiungere commenti a un video durante la riproduzione. Ogni commento è

associato a uno specifico fotogramma, in modo tale che quando si visualizzano i commenti, si trovano nel contesto in cui erano stati creati. È inoltre possibile consentire agli utenti di Acrobat Standard e Adobe Reader di aggiungere commenti ai video. Consultare “Aggiungere commenti ai video” a pagina 374

Creare presentazioni interattive Utilizzare Adobe Presenter per arricchire le presentazioni con video, narrazioni con

voice-over, dimostrazioni e quizz interattivi, quindi convertirle in PDF per facilitarne la condivisione. Consultare “Creazione di PDF da presentazioni di Adobe Presenter” a pagina 105.

Sviluppo delle funzioni 3D Utilizzare l'innovativo Adobe 3D Reviewer per unire più formati CAD in un unico

assieme, confrontare un modello rivisto con una versione precedente, misurare e sezionare su una geometria precisa e creare viste esplose, animazioni e numeri di riferimento. Esportare il lavoro in file raster o vettoriali 2D, oppure salvarlo come PDF. Consultare “Informazioni su Adobe 3D Reviewer” a pagina 424

Visualizzare e interagire con cartine PDF Importare, misurare e inserire marcature in cartine PDF abilitate per i dati

geospaziali. Trovare la longitudine e la latitudine posizionando il cursore su un punto. Misurare cartine PDF in chilometri o miglia. Navigare nel contenuto di cartine PDF in 3D con lo strumento Entrata veloce per una migliore visualizzazione della cartina relazionale. Registrazione geografica di cartine PDF. Consultare “Creazione e utilizzo di

PDF geospaziali” a pagina 443.

Firme digitali

Funzioni avanzate per la convalida delle firme a lungo termine Consente di incorporare la catena di certificati, lo stato

di revoca e la marca temporale dopo la creazione della firma. Consente l'utilizzo di marche temporali valide ma scadute. Vedere “Convalida a lungo termine delle firme” a pagina 293.

Creare firme autografe Consente di aggiungere a una pagina una semplice firma scritta a mano. Vedere “Firmare un

PDF” a pagina 287.

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Guida introduttiva

Legale

Cerca e redigi Cercare e redigere un elenco di parole o frasi o un pattern di testo specifico (per esempio, numeri di

telefono, numeri di carte di credito, indirizzi e-mail o date). Consultare “Cercare e redigere parole” a pagina 279.

Numerazione Bates per portfolio PDF Durante la definizione di documenti per la numerazione Bates, è possibile

aggiungere PDF, portfolio PDF e qualsiasi file non PDF convertibile in PDF. Nella procedura, i tipi di file non PDF vengono convertiti in PDF, e i numeri Bates vengono aggiunti al PDF risultante. Se si aggiunge la numerazione Bates a un portfolio PDF, i file non PDF presenti nel portfolio PDF vengono sostituiti con i PDF convertiti e numerati. Consultare “Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina di numerazione Bates” a pagina 138.

Professionista creativo

Miglioramenti di Anteprima output Utilizzare Inspector oggetto per analizzare rapidamente il contenuto di un

documento. Le informazioni visualizzate fanno riferimento a tutti i contenuti direttamente sotto al punto in cui si fa clic con il cursore.

Miglioramenti di Verifica preliminare Convalidare la conformità PDF/E e salvare i documenti come PDF/E. Eseguire

controlli e correzioni sugli oggetti selezionati. Visualizzare rapporti più efficaci.

Miglioramenti di conversione dei colori Impostare lo spazio fusione trasparenza. Rimappare i colori tinta piatta

utilizzando la libreria Pantone. Convertire con facilità i colori utilizzando il nuovo modello.

Esercitazioni introduttive

Le esercitazioni passo passo disponibili in questa sezione illustrano l'esecuzione delle operazioni di base in Acrobat 9. Viene spiegato come creare PDF utilizzando PDFMaker, condividere documenti con i colleghi per la revisione e la discussione, creare moduli elettronici interattivi, assemblare in un singolo portfolio PDF documenti con formati diversi e apporre in modo sicuro la firma digitale ai documenti.

Per ulteriori esercitazioni e video su tutte le operazioni che è possibile eseguire con Acrobat, vedere le risorse online seguenti:

• Esplorazione delle funzionalità principali di Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_prox_it

• Che cos'è Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_it

• Introduzione ad Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_it

• Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro creativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_it

• Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro aziendale: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_it

Creare file PDF

Creare PDF con PDFMaker (Windows)

Convertite i vostri documenti in formato Adobe PDF in un solo clic. Acrobat PDFMaker semplifica il processo di conversione di documenti in formato PDF in molte applicazioni per il business, come quelle di Microsoft Office e Lotus Notes. Quando viene installato Acrobat, i controlli per PDFMaker vengono aggiunti automaticamente alle applicazioni compatibili.

1 Creare il documento.

Creare e finalizzare il documento nell'applicazione che supporta PDFMaker. Salvare il documento.

Documento in un'applicazione che permette di convertire in formato Adobe PDF

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Guida introduttiva

2 Selezionare le impostazioni di conversione.

Nel programma di elaborazione, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione. In Lotus Notes, scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF. Se si utilizza un'applicazione di Microsoft Office 2007, fare clic su Preferenze sulla barra multifunzione Acrobat.

Nell'area Impostazioni PDFMaker della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, scegliere un predefinito PDF dal menu Impostazioni conversione. Il predefinito PDF determina la compressione dei file, la risoluzione delle immagini, l'incorporazione dei font e altre impostazioni relative alla conversione di file PDF. Se si sta preparando un documento per una stampa professionale, servirsi dei predefiniti Stampa di alta qualità o Qualità tipografica. Se si sta preparando un documento destinato alla fruizione on-line, ridurre la dimensione del file. L'impostazione predefinita Standard è particolarmente indicata per il business e la stampa desktop.

Impostazioni per la creazione di PDF

Una volta selezionate le impostazioni di conversione, queste vengono utilizzate ogni volta che si crea un PDF da un'applicazione finché non vengono modificate nuovamente.

3 Selezionare le impostazioni per l'applicazione.

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Guida introduttiva

Nell'area relativa alle impostazioni dell'applicazione della finestra di dialogo, selezionare se si desidera includere segnalibri, collegamenti ad ipertesti, funzioni di accessibilità e altre opzioni. Fare clic sulla scheda dell'applicazione (ad esempio la scheda Word) per visualizzare le opzioni specifiche alla propria applicazione. Ad esempio, in Word è possibile convertire note a piè di pagina e collegamenti. In Visio (supportato da Acrobat 9 Pro Extended e Acrobat 9 Pro), è possibile ridurre i livelli. Per chiudere la finestra di dialogo di Acrobat PDFMaker, fare clic su OK.

Impostazioni specifiche per applicazione per la creazione di file PDF

4 Creare il PDF.

Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker, oppure, in Microsoft Office 2007, fare clic sul pulsante Crea PDF nella barra multifunzione Acrobat. Usando altri comandi nel menu Adobe PDF è possibile spedire il file PDF automaticamente per e-mail o inviarlo per effettuare una revisione.

Quando richiesto, specificare un nome e una posizione per il file PDF. A seconda dell'applicazioni in uso e delle impostazioni selezionate, possono apparire messaggi che richiedono di selezionare altre opzioni durante la creazione di file PDF.

È inoltre possibile convertire direttamente pagine Web in formato PDF tramite Internet Explorer. Per convertire, visitare il sito Web del browser Internet Explorer e fare clic sul pulsante per la conversione sulla barra degli

strumenti.

Collabora

Avvio di una revisione condivisa

In una revisione condivisa, tutti i partecipanti possono visualizzare e rispondere ai commenti. Questo è un ottimo modo per aiutare i revisori a risolvere le divergenze, identificare le aree di ricerca e sviluppare soluzioni creative durante il processo di revisione. È possibile ospitare una revisione condivisa su una cartella di rete o WebDAV, in uno spazio di lavoro SharePoint o su Acrobat.com, un nuovo servizio sicuro e basato sul Web. È sufficiente disporre di Acrobat, un file PDF e un ID Adobe gratuito.

1 Preparare il file PDF.

Salvare il PDF che si desidera far revisionare ai partecipanti. Se si desidera richiamare l'attenzione su punti o argomenti di discussione particolari, aggiungere commenti al PDF.

2 Inviare il file PDF per la revisione condivisa.

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Guida introduttiva

Scegliere Commenti > Invia per la revisione condivisa. Acrobat avvia la procedura guidata Invia per revisione condivisa. È possibile condividere qualsiasi documento che possa essere modificato con commenti. Acrobat avvisa se un documento è protetto da impostazioni di sicurezza che non consentono i commenti.

3 Selezionare un metodo per raccogliere i commenti.

Selezionare le modalità di invio del PDF e di raccolta dei commenti dei revisori. Selezionare l'opzione per scaricare automaticamente e tenere traccia dei documenti con Acrobat.com se si desidera usare Acrobat.com per condividere la revisione. Optare invece per l'opzione per la raccolta automatica dei commenti sul server interno personale per servirsi di un server di rete o WebDAV o di uno spazio di lavoro SharePoint.

La procedura guidata Invia per revisione condivisa guida attraverso i diversi modi per gestire i commenti.

Se un PDF è salvato sul proprio server, selezionare il tipo di server e inserire il percorso. Se il PDF è su Acrobat.com, inserire l'ID Adobe. Se non si dispone di un ID Adobe, fare clic su Crea ID Adobe per crearne uno in Acrobat.

4 Invitare i revisori.

Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare per la revisione, oppure selezionare gli indirizzi dalla rubrica. In seguito, personalizzare il messaggio per i revisori. Impostare una scadenza per la revisione. Al termine della scadenza, gli strumenti per la creazione dei commenti non saranno più disponibili sul server delle revisioni condivise. Se si utilizza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, gli utenti di Adobe Reader potranno partecipare alla revisione condivisa.

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Guida introduttiva

Preparazione dell'invito alla revisione

5 Inviare il PDF.

Fare clic su Invia per salvare il file PDF sul server e inviare e-mail di invito ai partecipanti alla revisione. Acrobat salva una copia del file della revisione condivisa nella stessa posizione, aggiungendo “_review”.

Una volta avviata la revisione condivisa, è possibile leggere e rispondere ai commenti sul server dove questa è salvata. È inoltre possibile leggere i commenti dopo che la revisione è terminata. Usare Tracker all'interno di Acrobat per vedere chi ha commentato, inviare promemoria via e-mail o cambiare la scadenza.

Attivazione della collaborazione in tempo reale

È possibile effettuare la revisione di un PDF in tempo reale e on-line con uno o più colleghi servendosi di Acrobat.com. La funzione per la collaborazione in tempo reale consente di condividere pagine, in modo che tutte le persone che visualizzano il documento vedano la stessa cosa allo stesso tempo. Utilizzare la finestra per la chat live per discutere il documento che si sta visualizzando. È possibile invitare a partecipare alla collaborazione in tempo reale chiunque disponga di Acrobat 9 o Reader 9.

Nota: La funzione di collaborazione in tempo reale non è disponibile in tutte le lingue.

1 Preparare il file PDF.

Creare e salvare il documento sul quale si desidera discutere in fase di collaborazione in tempo reale. Se il documento non è già in formato PDF, convertirlo usando la stampante Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows) o i comandi per la creazione di PDF in Acrobat.

Aprire il file PDF da discutere in Acrobat.

2 Avviare la collaborazione.

Scegliere File > Collabora > Invia e collabora in tempo reale. Se richiesto, effettuare il login ad Acrobat.com. Se non si dispone di un ID Adobe, crearlo.

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Guida introduttiva

Usare la procedura guidata Invia e collabora in tempo reale per avviare una sezione chat live.

3 Invitare i partecipanti.

Inserire gli indirizzi e-mail dei colleghi con i quali si desidera collaborare, inserendo un punto e virgola o mandando a capo fra ogni indirizzo. È possibile anche aggiungere indirizzi e-mail dall'agenda della propria applicazione email, come Microsoft Outlook.

Preparazione dell'invito alla revisione

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Guida introduttiva

Personalizzare l'e-mail di invito per la collaborazione modificando l'oggetto e il messaggio. Per inserire il documento su Acrobat.com, selezionare l'opzione Memorizza file su Acrobat.com e Invia collegamento ai destinatari. Selezionare un livello di accesso per determinare chi può accedere al documento da Acrobat.com. Se non si seleziona Memorizza file su Acrobat.com, Acrobat invia il documento ai partecipanti come allegato.

Nel documento si aprirà il riquadro di navigazione Collabora in tempo reale.

4 Attendere l'arrivo degli altri partecipanti.

Per condividere pagine o partecipare alla chat è necessaria la partecipazione di almeno un'altra persona. Con Acrobat 9 o Reader 9, i partecipanti possono unirsi facendo clic sul PDF allegato o sull'URL nell'invito. Dopo che i partecipanti hanno effettuato il login con l'ID Adobe e la password, oppure come ospite, questi possono fare doppio clic sul PDF per aprirlo.

Monitoraggio della partecipazione alla sessione

5 Condividere le pagine.

Dopo che almeno un'altra persona si è aggiunta alla sessione di collaborazione in tempo reale, è possibile sincronizzare la visualizzazione delle pagine, in modo che ogni partecipante disponga della stessa vista. Per condividere pagine, fare clic sul pulsante Avvia condivisione pagine. Quando si desidera interrompere la condivisione delle pagine, selezionare Interrompi condivisione pagine.

6 Chat online.

Per discutere sul documento, digitare messaggi della chat nella casella collocata nella parte inferiore del riquadro di navigazione Collabora in tempo reale. Per scegliere un colore differente per il testo della chat, fare clic sulla casella del colore. Per salvare la cronologia della chat, scegliere Salva chat dal menu delle opzioni .

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Guida introduttiva

Mandare messaggi istantanei ai partecipanti.

Moduli

Creazione di moduli interattivi

È possibile convertire qualsiasi modulo in uno interattivo che gli utenti possono riempire e inviare in forma elettronica. Iniziare con un modulo cartaceo acquisito mediante scansione o un documento creato in qualsiasi applicazione.

1 Creare il PDF.

È possibile effettuare la scansione del modulo cartaceo direttamente in Acrobat (scegliere File > Crea PDF > Da scanner). È inoltre possibile convertire qualsiasi documento elettronico in formato PDF per mezzo di Acrobat PDFMaker, della stampante Adobe PDF o dei comandi Crea PDF di Acrobat.

2 Utilizzare la procedura guidata Moduli per creare automaticamente i moduli.

Scegliere Moduli > Avvia la procedura guidata per i moduli. Seguire le istruzioni della procedura guidata e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Benvenuti alla modalità Modifica moduli. Quando si esegue la procedure guidata, Acrobat analizza il documento e crea automaticamente campi modulo elettronici.

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Guida introduttiva

La procedura guidata per la creazione e modifica di moduli consente di creare campi modulo automaticamente.

3 Valutare i campi modulo creati da Acrobat.

Acrobat elenca i campi modulo creati nel riquadro Campi. Scorrere attraverso il documento per controllare che Acrobat non abbia creato un numero errato di campi. Per eliminare un campo, selezionarlo nel pannello Campi e premere Elimina.

Acrobat non ha creato campi per i pulsanti di scelta Sì e No.

4 Aggiungere e modificare i campi del modulo come necessario.

Aggiungere campi del modulo dove necessario. È possibile aggiungere al PDF campi di testo, caselle di controllo, caselle di riepilogo, pulsanti di scelta, pulsanti di azione, campi per la firma digitale e persino codici a barre. Selezionare il tipo di campo del modulo dall'elenco Aggiungi nuovo campo sulla barra degli strumenti Moduli e fare clic dove si desidera far apparire il campo. Assegnare un nome univoco e descrittivo per ogni campo. Il nome non appare sul modulo visualizzato dagli utenti, ma identifica il campo si si lavora con i dati in database o fogli di calcolo.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Guida introduttiva

Fare clic su Mostra tutte le proprietà nella finestra di dialogo del nome del campo se si desidera fare altri cambiamenti. È possibile cambiare l'aspetto del campo, fare in modo che un campo di testo accetti più linee di testo, creare un'etichetta per utenti, oppure impostare altre proprietà. Per modificare un campo, assicurarsi di essere in modalità moduli e fare doppio clic sul campo. Per portarsi in modalità moduli, selezionare Moduli > Aggiungi o modifica campi modulo. Per effettuare l'anteprima del modulo, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Moduli.

Modifica di campi modulo

5 Salvare il modulo.

Assicurarsi di salvare il modulo con tutti i campi aggiunti. Scegliere File > Salva con nome per salvare il modulo con un nome differente, in modo che il documento statico originale rimanga intatto.

Portfolio PDF

Creazione di un portfolio PDF

È possibile unire rapidamente tutti i file di un progetto in un unico portfolio PDF. Questi file possono includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD, presentazioni PowerPoint, video, PDF e altro. Non è necessario convertire i singoli documenti in formato PDF: è possibile modificare ogni componente in modo indipendente senza influire su altri elementi del portfolio PDF.

1 Creare il file del portfolio PDF.

In Acrobat, scegliere File > Crea portfolio PDF. La barra degli strumenti Portfolio PDF appare sotto la barra del menu. Acrobat visualizza questa barra degli strumenti ogni volta che si apre un portfolio PDF. In Acrobat 9 Pro e Acrobat 9 Pro Extended, il riquadro Modifica portfolio PDF si apre sulla parte destra della finestra.

2 Aggiungere file al portfolio PDF.

Selezionare Modifica > Aggiungi file sulla barra degli strumenti del portfolio PDF. Navigare sui file che si desidera includere. Selezionare un file e fare clic su Apri. Per selezionare più file adiacenti, selezionare tenendo premuto Maiusc, tenere premuto Ctrl per selezionare più file in qualsiasi ordine.

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Guida introduttiva

Selezione di file da un portfolio PDF

Quando si aggiunge un file al portfolio PDF viene inclusa una copia del documento originale. Se il documento non è in formato PDF, chiunque riceva il portfolio PDF potrebbe dover installare l'applicazione originaria per effettuare l'anteprima di un particolare documento. Ad esempio, se si include una presentazione PowerPoint, chi visualizza il portfolio PDF dovrà disporre di Office per visualizzare questo componente.

3 Selezionare un layout.

Selezionare Scegli layout nel riquadro Modifica portfolio PDF. Selezionare una categoria come Layout di base dal menu a comparsa e selezionare un layout.

Opzioni layout

Il layout mette a disposizione un supporto per la navigazione e determina il modo in cui i documenti componenti vengono visualizzati sulla pagina iniziale del portfolio PDF. Come opzione predefinita, alla prima creazione di un portfolio PDF viene applicato il layout griglia di base, ma è possibile usare qualsiasi altro layout.

4 Aggiungere un'intestazione.

È possibile aumentare la coerenza del portfolio PDF applicando un'intestazione sulla parte superiore della pagina. Un'intestazione può includere elementi di testo e grafici, come un simbolo, il nome dell'azienda o informazioni di contatto.

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Guida introduttiva

Per aggiungere un'intestazione, fare clic su Aggiungi benvenuto e intestazione nel riquadro Modifica portfolio PDF, selezionare Intestazione e un modello. Ogni modello contiene un segnaposto immagine o testo, oppure entrambi. Fare clic su un segnaposto immagine per sostituirlo con un file GIF, JPEG o PNG. Fare clic su un segnaposto testo per inserire e modificare il formato di un elemento di testo.

Un'intestazione unifica i contenuti di un portfolio PDF.

5 Aggiungere una pagina di benvenuto.

La pagina di benvenuto appare quando viene aperto il portfolio PDF. Una pagina di benvenuto può includere testo, immagini o animazioni Flash (file SWF e FLV).

Una pagina di benvenuto introduce il portfolio PDF.

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Guida introduttiva

Per aggiungere una pagina di benvenuto, fare clic su Pagina di benvenuto nel riquadro Modifica portfolio PDF. Selezionare un modello e fare clic su un segnaposto per sostituirlo con un file di testo, immagine o animazione.

6 Selezionare uno schema colore.

È possibile personalizzare ulteriormente un portfolio PDF selezionando i colori da usare per testo, sfondi e schede che visualizzano i dati sui componenti. Selezionare Seleziona schema colore nel riquadro Modifica portfolio PDF. Fare clic sul campione colore che rappresenta lo schema che si desidera utilizzare, oppure fare clic su Personalizza schema colore per crearne uno personalizzato. Per creare uno schema colore personalizzato, selezionare un colore per ogni categoria, come quella relativa al colore del testo principale.

Opzioni dello schema colore

7 Pubblicare il portfolio PDF.

Quando il portfolio PDF è stato completato, è possibile condividerlo via e-mail o su Acrobat.com, un servizio ad alto livello di sicurezza basato sul Web. È possibile copiarlo su CD o DVD, oppure distribuirlo come qualsiasi altro PDF.

Per prima cosa, selezionare File > Salva portfolio. Dal menu di condivisione sulla barra degli strumenti portfolio PDF, selezionare E-mail per inviare il portfolio PDF come allegato di un'e-mail. È inoltre possibile condividerlo su Acrobat.com, opzione di particolare utilità se le dimensioni del file del portfolio PDF sono troppo grandi per molti server e-mail. Dal menu di condivisione, selezionare Condividi portfolio su Acrobat.com ed effettuare il login su Acrobat.com.

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Guida introduttiva

Protezione

Firma elettronica di un documento

Come nel caso delle firme manuali, una firma elettronica può appartenere ad una sola persona. Acrobat include funzioni per garantire la protezione della firma digitale. A differenza delle firme tradizionali, le firme digitali possono contenere informazioni aggiuntive, come la data e l'ora della firma e la ragione per farla. Esattamente come nel corso degli anni abbiamo sviluppato uno stile personale per la nostra firma, è possibile personalizzare la firma elettronica.

1 Ottenere un ID digitale.

Se non si dispone ancora di un ID digitale, creare un ID digitale con la propria firma in Acrobat. Un ID digitale con la propria firma include una chiave privata crittografata per firmare o decifrare documenti. Questo include inoltre una chiave pubblica in un certificato usata per convalidare firme e decifrare documenti.

Per creare un ID digitale recante la propria firma, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione. Selezionare ID digitali sulla sinistra, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi ID sulla barra degli strumenti. Selezionare Un nuovo ID digitale da creare ora e continuare con la procedura guidata.

Inserire le informazioni personali per l'ID digitale, compreso il nome. Quando si certifica o si firma un documento, il nome viene visualizzato nel pannello Firme e nel campo firma. Assegnare un nome al proprio ID digitale e creare una password che contenga almeno sei caratteri, senza punteggiatura o caratteri speciali. Fare clic su Fine. Eseguire una copia di backup del file contenente il proprio ID digitale, in caso l'originale vada perso o venga danneggiato.

Informazioni personali per l'ID digitale

2 Creare un aspetto per la firma digitale.

Una firma digitale può essere semplice o complessa. Può assomigliare ad una firma scritta a mano o ad un nome digitato al computer. Può contenere il simbolo di un'azienda, la data e l'ora della firma e indicare il motivo della firma. È possibile creare diverse firme per diverse necessità e selezionarne una ogni volta che si firma un documento. Se si desidera includere un'immagine della propria firma, effettuarne la scansione e salvarla come documento PDF.

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Guida introduttiva

Per cerare un aspetto, selezionare Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS). Selezionare Protezione sulla sinistra, quindi fare clic su Nuovo nella sezione Firme digitali. Assegnare alla firma un titolo breve e descrittivo che possa venire riconosciuto quando si firma un documento. Selezionare le opzioni, tra le quali se si desidera includere un elemento grafico importato, come una scansione di una firma. Mentre si effettuano le modifiche, la firma modificata appare nella finestra dell'anteprima. Fare clic su OK.

Usare le impostazioni Protezione per personalizzare l'aspetto della propria firma.

Se è stato scelto di specificare il motivo della firma, fare clic su Preferenze avanzate e, nel riquadro Creazione, selezionare Mostra motivi della firma durante il processo di firma. Se è stato scelto di specificare la località, selezionare Mostra località e informazioni di contatto durante il processo di firma.

3 Revisionare attentamente il documento.

Prima di firmare qualsiasi documento, fisicamente o elettronicamente, assicurarsi di sapere cosa si sta firmando e la posizione di tutti i campi relativi alla firma. Poiché il contenuto dinamico potrebbe modificare l'aspetto del PDF e trarre in inganno, consultare il documento in modalità anteprima prima di firmare. Per usare la modalità di anteprima documento, aprire la finestra di dialogo Preferenze e selezionare Protezione sulla sinistra, successivamente selezionare Visualizza documenti in modalità di anteprima documento durante il processo di firma.

Verificare la presenza di campi per la firma su ogni pagina del documento. Potrebbe essere necessario firmare un documento più di una volta. Ogni campo per la firma è unico, così la firma non verrà copiata automaticamente da un campo all'altro all'interno del documento.

4 Firmare il PDF.

Per firmare il documento, fare clic nell'apposito campo. Se non esiste un campo per la firma, selezionare Firma > Apponi firma dalla barra degli strumenti Task e tracciare un campo per la firma sulla pagina.

Se Acrobat è stato impostato in modo da visualizzare i documenti in modalità di anteprima documento prima di apporre la firma, una barra dei messaggi del documento riporta l'esistenza di contenuto dinamico nel documento. Quando il documento è stato revisionato, fare clic sull'opzione per apporre la firma sulla barra dei messaggi del documento per procedere.

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Guida introduttiva

Selezionare l'aspetto della firma quando si firma un documento.

Nella finestra di dialogo Firma documento, selezionare un aspetto e aggiungere le informazioni richieste, come la località o la ragione della firma. Inserire una password se l'ID digitale lo richiede. Fare clic su Firma. Assegnare al documento un nuovo nome in modo da effettuare cambiamenti nel PDF originarle senza compromettere la validità della firma e fare clic su Salva.

Quando viene apposta una firma digitale, Acrobat incorpora una classificazione di messaggio cifrata nel PDF. Acrobat include anche i dettagli del certificato e una versione del documento al momento della firma.

5 Distribuire il proprio certificato.

Altre persone che visualizzano il documento devono disporre del certificato pubblico dal proprio ID digitale per verificare l'ID digitale. Per inviare il certificato, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione e ID digitali sulla sinistra. Allargare l'elenco, selezionare l'ID digitale da condividere, quindi fare clic su Esporta. Seguire le istruzioni sullo schermo per inviare il certificato via e-mail in formato FDF o per salvarlo in un altro formato.

Capitolo 2: Area di lavoro

Man mano che si acquisisce familiarità con il prodotto, è opportuno configurare l'ambiente di lavoro. Più nozioni si acquisiscono sulle potenzialità dell'applicazione, meglio si può sfruttare le relative funzioni, gli strumenti e le opzioni.

L'applicazione dispone di molte più funzionalità di quanto non risulti ad un primo esame superficiale. Strumenti nascosti, preferenze e opzioni possono migliorare l'esperienza di utilizzo e fornire maggiore controllo sulla disposizione e sulla visualizzazione dell'area di lavoro.

Nozioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended può venire aperto in due modi diversi: come applicazione autonoma e in un browser Web. Le aree di lavoro associate presentano piccole ma importanti differenze.

L'area di lavoro dell'applicazione autonoma include un riquadro del documento e un riquadro di navigazione. Nel riquadro del documento vengono visualizzati i PDF Adobe®. Il riquadro di navigazione sul lato sinistro consente di esplorare il PDF. Le barre degli strumenti situate nella parte superiore della finestra forniscono altri controlli utili per elaborare i documenti PDF.

L'area di lavoro come viene visualizzata in Acrobat. A. Barra dei menu B. Barre degli strumenti C. Riquadro di navigazione (pannello Segnalibri visualizzato) D. Riquadro del documento

Quando si apre un PDF all'interno del browser Web, sono disponibili le barre degli strumenti, il pannello di navigazione e il riquadro del documento.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Nota: Alcuni PDF vengono visualizzati con una barra dei messaggi del documento. I portfolio PDF vengono visualizzati con un'area di lavoro specializzata.

Consultare anche

“Barra dei messaggi del documento” a pagina 26

Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF

L'area di lavoro di un portfolio PDF include le seguenti caratteristiche:

Barra degli strumenti del portfolio PDF Si trova immediatamente sotto il menu. Contiene opzioni per la

visualizzazione del portfolio PDF, opzioni di pubblicazione, un menu di modifica contenente comandi per la modifica del portfolio PDF e uno strumento di ricerca.

Elenco dei documenti e delle cartelle componenti Si trova sotto la barra degli strumenti del portfolio PDF. Per la

visualizzazione dell'elenco dei documenti e delle cartelle componenti è possibile scegliere vari layout, oltre alla visualizzazione con i dettagli dei file.

Area di lavoro del portfolio PDF A. Barra degli strumenti del portfolio PDF B. Cartelle e documenti componenti

Consultare anche

“Eseguire una ricerca in un portfolio PDF” a pagina 394

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