ADOBE Acrobat 9 Pro Extended User Manual [it]

USO DI ADOBE

ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Diritto d'autore

Utilizzo di Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended per Windows

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Sommario

Capitolo 1: Guida introduttiva

Attivazione e registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Guida e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Servizi, download ed extra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Novità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Esercitazioni introduttive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Personalizzazione dell'area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Visualizzare pagine PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Riproduzione di contenuti multimediali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Griglie, guide e misure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Organizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Gestire il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Altre lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Acrobat in Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

iii

Capitolo 3: Creare PDF

Panoramica sulla creazione di file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Creazione di PDF semplici con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Utilizzo della stampante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Creare PDF con PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Convertire pagine Web in file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Creazione di PDF da presentazioni di Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Creare file PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impostazioni di conversione Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Capitolo 4: Unione di contenuti in PDF

Unione di file in un portfolio PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Altre opzioni per combinare i file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Aggiungere gli elementi di unione alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ridisporre le pagine in un file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Capitolo 5: Salvataggio ed esportazione di PDF

Salvataggio di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Esportazione di file PDF in altri formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Riutilizzare il contenuto PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Capitolo 6: Collaborazione

Condivisione file e collaborazione in tempo reale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Preparare la revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Avvio di una revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Partecipare alla revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Registrazione e gestione delle revisioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Creazione commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Importazione ed esportazione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Flussi di lavoro di approvazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Capitolo 7: Moduli

Informazioni di base sui moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Creazione e distribuzione di moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Comportamento dei campi modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Impostazione dei pulsanti di azione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Pubblicazione di moduli Web interattivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Uso dei dati QuickBooks nei moduli (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Raccogliere e gestire i dati del modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Compilazione e invio di moduli PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Capitolo 8: Protezione

Apertura di documenti protetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Scelta di un metodo di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Protezione dei documenti tramite password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Protezione dei documenti tramite certificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Protezione dei documenti tramite Adobe LiveCycle Rights Management ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Impostazione delle policy di protezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Ottenere o creare un ID digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Rimuovere contenuto riservato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Capitolo 9: Firme digitali

Firme digitali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Firmare i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Convalida delle firme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Capitolo 10: Accessibilità, tag e ridisposizione

Funzioni di accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Controllare l'accessibilità dei file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Creare file PDF accessibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Rendere accessibili i PDF esistenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Modifica della struttura del documento mediante le schede Contenuto e Tag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Capitolo 11: Modifica dei PDF

Miniature di pagina e segnalibri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Collegamenti e allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Azioni e script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Pagine Web convertite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Articoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Ottimizzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Modificare testo e oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Impostazione di una presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Aggiunta di contenuti multimediali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Metadati e proprietà del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Eseguire l'elaborazione in batch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387

Capitolo 12: Ricercare e indicizzare

Eseguire ricerche nei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392

Creare indici di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Capitolo 13: Modelli 3D e PDF geospaziali

Conversione di modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Acquisizione di modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Aggiunta di modelli 3D ai file PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416

Inserimento di modelli 3D nei file Word, Excel e PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418

Interazione con i modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Esportazione della geometria da modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Aggiunta di funzionalità ai progetti 3D con JavaScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

Creazione e utilizzo di PDF geospaziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

Capitolo 14: Gestione del colore

Comprendere la gestione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Mantenere i colori coerenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450

Gestione del colore nelle immagini importate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Gestione del colore nei documenti da visualizzare online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Prove colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Gestione del colore dei documenti durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Utilizzo dei profili colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Impostazioni del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Capitolo 15: Stampa

Operazioni di stampa di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472

Metodi alternativi per la stampa dei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Stampa dimensioni personalizzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Impostazioni avanzate di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480

Stampa colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Capitolo 16: Strumenti per la produzione di stampe

Strumenti per output di alta qualità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Applicazione del trapping al colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

Visualizzare l'anteprima dell'output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501

Conversione del colore e gestione degli inchiostri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505

Indicatori di stampa e linee sottili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511

Convertire la trasparenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommario

Capitolo 17: Verifica preliminare

Analisi documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Verifica preliminare rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Analisi avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

Profili di verifica preliminare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Controlli aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Correggere le aree problematiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

File compatibili con PDF/X, PDF/A e PDF/E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

Automatizzare l'analisi dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

Intenti di output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Capitolo 18: Formato JDF

Informazioni sui file JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

Visualizzare le definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Creare definizioni dei processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Modificare le definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557

Specificare le informazioni di contatto per un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559

Definire le specifiche dei supporti per un processo di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Aggiungere e rimuovere definizioni di processi JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Conversione dei file di definizione di processo in HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

Inviare i processi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Capitolo 19: Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Capitolo 1: Guida introduttiva

Prima di iniziare a utilizzare il software, leggere la panoramica sull'attivazione del prodotto e sulle numerose risorse disponibili. Si ha infatti accesso a video informativi, plug-in, modelli, comunità di utenti, seminari, esercitazioni, aggiornamenti RSS e molto altro.

Attivazione e registrazione

Attivazione della licenza (Windows)

Durante il processo di installazione, il software Adobe potrebbe tentare di contattare Adobe per completare il processo di attivazione della licenza. Non verranno trasmesse informazioni personali. Per ulteriori informazioni sull'attivazione del prodotto, visitare il sito Web Adobe all'indirizzo www.adobe.com/go/activation_it.

L'attivazione di una licenza per utente singolo supporta due computer. Ad esempio, è possibile installare il prodotto su un computer desktop in ufficio e su un laptop a casa. Per installare il software su un terzo computer, occorre prima disattivarlo da uno degli altri due computer. Scegliete Aiuto > Disattiva.

Registrazione

La registrazione del prodotto consente di ricevere gratuitamente assistenza per l’installazione, notifiche sugli aggiornamenti e altri servizi.

❖ Per effettuare la registrazione, seguite le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione,

visualizzata dopo l’installazione e l’attivazione del software.

Se preferite effettuare la registrazione in seguito, potrete farlo in qualsiasi momento scegliendo Aiuto > Registrazione.

Programma di miglioramento del prodotto Adobe (Windows)

In seguito all'utilizzo del software Adobe per un certo periodo di tempo, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà chiesto all'utente se desidera partecipare al programma di miglioramento del prodotto Adobe.

Se l'utente sceglie di partecipare, i dati sull'utilizzo del software Adobe verranno inviati ad Adobe. Non vengono registrate o inviate informazioni personali. Il programma di miglioramento del prodotto Adobe raccoglie le informazioni sulle funzioni e sugli strumenti utilizzati nel software e sulla relativa frequenza di utilizzo.

È possibile aderire o ritirarsi dal programma in qualsiasi momento:

• Per partecipare, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su Sì.

• Per ritirarsi dal programma, scegliere ? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su No, grazie.

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Guida introduttiva

Personalizzazione tramite Adobe Customization Wizard

Adobe Customization Wizard 9 offre ai professionisti IT un controllo più avanzato sulle installazioni aziendali di Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended e Adobe Reader®. Questa procedura guidata permette di personalizzare le funzioni del programma di installazione e delle applicazioni prima della distribuzione. Customization Wizard è un'utilità che è possibile scaricare gratuitamente. Fornendo un'interfaccia grafica all'installer di Windows per Acrobat, Customization Wizard consente agli amministratori IT di:

• Ottimizzare il programma di installazione con opzioni personalizzate, installazione invisibile all'utente,

serializzazione preliminare, riavvio e supporto multilingue.

• Personalizzare le preferenze principali delle applicazioni e le impostazioni di collaborazione e protezione,

disattivare gli aggiornamenti automatici e aggiungere e impostare opzioni di lavoro predefinite.

• Impedire agli utenti di modificare determinate preferenze.

Leggimi

Il disco di installazione può contenere un file Leggimi per il software. Aprite il file per leggere importanti informazioni su diversi argomenti, quali:

• Requisiti di sistema

• Installazione (compresa la disinstallazione del software)

• Attivazione e registrazione

• Servizio clienti

• Avvisi legali

Guida e assistenza

Guida comunità

Guida comunità è un ambiente integrato in adobe.com che consente l'accesso al contenuto generato dalla comunità, moderato da esperti settoriali e Adobe. I commenti degli utenti stessi facilitano il reperimento delle informazioni.

In Guida comunità sono disponibili numerose risorse, ad esempio:

• Video, esercitazioni, suggerimenti e tecniche, blog, articoli ed esempi per progettisti e sviluppatori.

• La Guida online completa del prodotto, aggiornata regolarmente dal team Adobe responsabile della

documentazione.

• Tutti gli altri tipi di contenuto disponibili su Adobe.com, inclusi articoli della knowledge base, download e

aggiornamenti, Developer Connection e molto altro ancora.

È possibile utilizzare il campo di ricerca disponibile nell'interfaccia della Guida del prodotto per accedere direttamente a Guida comunità oppure visitare l'indirizzo www.adobe.com/support/acrobat per accedere alla pagina Guida e assistenza del prodotto, un portale per tutto il contenuto di Guida comunità relativo al prodotto in uso.

Il motore di ricerca predefinito di Guida comunità esegue le ricerca in siti selezionati e analizzati personalmente dagli esperti di Adobe e della comunità Adobe per verificarne la qualità. Gli esperti di Adobe assicurano inoltre che i primi risultati delle ricerche includano vari tipi di contenuto, compresi gli articoli pertinenti della Guida online del prodotto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Guida comunità, vedere http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

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Guida introduttiva

Per una panoramica video di Guida comunità, vedere www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_it.

Guida del prodotto

Con Acrobat viene fornita una guida completa per l'utente, disponibile come Guida online per il prodotto e in formato PDF. Gli argomenti della Guida online per il prodotto vengono inclusi nei risultati delle ricerche eseguite in Guida comunità.

Per consultare o eseguire ricerche esclusivamente nella Guida online del prodotto, è possibile fare clic sul collegamento alla Guida del prodotto nell'angolo superiore destro della pagina Guida e assistenza. Ricordare di selezionare l'opzione Solo questo sistema di Guida nella pagina della Guida prima di effettuare la ricerca.

Il menu ? disponibile nell'interfaccia del prodotto consente di aprire la versione locale della Guida, che costituisce un sottoinsieme dei contenuti disponibili nella Guida online del prodotto. Poiché la versione locale della Guida non è completa o aggiornata come la Guida online del prodotto, è consigliabile utilizzare tale versione PDF della Guida del prodotto solo se si desidera lavorare in modalità off-line. La versione PDF della Guida completa del prodotto è disponibile per il download dalle due posizioni seguenti:

• Pagina Guida e assistenza per il prodotto (angolo superiore destro della pagina)

• Guida Web (parte superiore dell'interfaccia della Guida)

Per ulteriori informazioni su come accedere alla Guida del prodotto, vedere

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Risorse di supporto

Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento, visitate il sito Web Supporto Adobe,

www.adobe.com/it/support.

Servizi, download ed extra

È possibile ottimizzare il prodotto mediante diversi servizi, plug-in ed estensioni specifici per il prodotto in uso. Potete inoltre scaricare campioni ed altre risorse utili.

Servizi online Adobe Creative

Adobe® Creative Suite® 4 include nuove funzioni online che portano la potenza del Web sul vostro desktop. Queste funzioni vi permettono di collegarvi alla comunità di utenti Adobe, collaborare e utilizzare al meglio gli strumenti Adobe. Avanzati servizi creativi online permettono di portare a termine diverse operazioni, dalla corrispondenza dei colori alla teleconferenza. Tali servizi si integrano direttamente nelle applicazioni desktop in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Alcuni servizi vi offrono funzionalità complete o parziali anche quando non siete connessi.

Per ulteriori informazioni sui servizi disponibili, visitate Adobe.com. Alcune applicazioni Creative Suite 4 includono le seguenti offerte iniziali:

Pannello Kuler™ per creare, condividere ed esplorare temi di colori online.

Adobe® ConnectNow per collaborare con gruppi di lavoro in remoto attraverso il Web, con condivisione di voce, dati

ed elementi multimediali.

Centrale risorse per accedere a esercitazioni, file di esempio ed estensioni per le applicazioni Adobe per il video

digitale.

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Guida introduttiva

Adobe Exchange

Visitate Adobe Exchange all’indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it per scaricare esempi e migliaia di plug-in ed estensioni prodotti da Adobe e da sviluppatori di terze parti. I plug-in e le estensioni consentono l'automazione delle attività, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la creazione di effetti professionali specializzati e altro ancora.

Download di Adobe

Visitare il sito all’indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricare gratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri programmi molto utili.

Adobe Labs

Adobe Labs at (www.adobe.com/go/labs_it) permette di provare e valutare tecnologie e prodotti Adobe nuovi ed emergenti. In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui:

• Versioni di release non definitiva di software e tecnologie

• Esempi di codice e processi ideali per velocizzare la fase di apprendimento

• Prime versioni della documentazione tecnica e di prodotto

• Forum, contenuti basati su informazioni fornite dagli utenti e altre risorse di collaborazione che vi aiuteranno a

interagire con gli sviluppatori con interessi simili ai vostri.

Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell’utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs è inoltre un forum per lo scambio di riscontri nelle fasi di sviluppo. I team di sviluppo Adobe utilizzano tali riscontri per creare software che risponda alle esigenze e aspettative della comunità.

Adobe TV

Per video di formazione o per spunti creativi, visitate Adobe TV all’indirizzo http://tv.adobe.com.

Extra

Il disco di installazione contiene numerosi contenuti aggiuntivi con cui trarre il massimo dal software Adobe. Alcuni di tali contenuti extra vengono installati nel computer, altri sono invece disponibili nel disco di installazione.

Per visualizzare gli elementi extra installati, controllate la cartella dell’applicazione sul computer.

• Windows®: [disco di avvio]\Programmi\Adobe\[applicazione Adobe]

• Mac OS®: [disco di avvio]/Applicazioni/[applicazione Adobe]

Per visualizzare gli elementi extra disponibili nel disco di installazione, individuate la cartella Extra o Goodies all’interno della cartella per la vostra lingua, sul disco di installazione. Esempio:

• /Italiano/Extra/

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Guida introduttiva

Novità

creazione di PDF, modifica, e ricerca

Unificare un'ampia gamma di contenuti in un portfolio PDF Unire documenti, disegni, messaggi e-mail e fogli di

calcolo in un unico portfolio PDF compresso. Utilizzare modelli professionali a cui può essere associato il proprio logo e includere descrizioni per guidare i destinatari nell'uso dei contenuti.

Convertire documenti cartacei in PDF L'innovativa tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento

ottico dei caratteri) e il supporto di una più vasta gamma di scanner migliora la ricerca e l'aspetto dei documenti acquisiti tramite scansione. Consultare “Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF” a pagina 71.

Convertire pagine Web in PDF Il miglioramento del processo di Web Capture consente di convertire pagine Web

complete o parti di esse, includendo o escludendo i file multimediali complessi e interattivi. Le versioni PDF delle pagine Web sono facili da stampare, archiviare e condividere e consentono di aggiungere marcature con facilità. Consultare “Convertire pagine Web in file PDF” a pagina 99

Convertire documenti dalle nuove versioni di Lotus Notes e AutoCAD Acrobat ora supporta Lotus Notes 8.5. Acrobat

Pro e Acrobat Pro Extended supporta Autodesk AutoCAD 2009.

Confronta documenti PDF Acrobat evidenzia automaticamente le differenze tra due versioni di uno stesso documento

PDF, inclusi testo e immagini, per consentire all'utente di individuare le modifiche in modo semplice e rapido. Consultare “Confrontare un PDF rivisto con una versione precedente” a pagina 39.

Eseguire la ricerca in più PDF Funzionalità avanzate consentono di eseguire la ricerca in più file PDF nella stessa

cartella per individuare rapidamente le informazioni necessarie.

Collaborazione

Utilizzare Acrobat.com per le revisioni condivise I partecipanti scaricano il file da Acrobat.com e aggiungono

commenti o dati utilizzando Acrobat o Adobe Reader. Dopodiché possono pubblicare commenti o inviare risposte su Acrobat.com. Quando si utilizza Acrobat.com per le revisioni condivise, è inoltre possibile consentire ai revisori di aprire e condividere il PDF in una sessione di chat live. Consultare “Avvio di una revisione” a pagina 169.

Collaborazione durante riunioni on-line Adobe ConnectNow è uno strumento personale per le conferenze via Web

che può essere utilizzato per effettuare riunioni in tempo reale sul desktop. I partecipanti possono unirsi alla riunione effettuando l'accesso a un'area Web dedicata alla riunione dai rispettivi computer. In una riunione online di ConnectNow è possibile condividere il desktop, utilizzare la chat live, condividere le lavagne e utilizzare molte altre funzioni per la collaborazione. Consultare “Collaborare durante riunioni on-line” a pagina 164.

Utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere documenti di grandi dimensioni Da Acrobat o Reader, è possibile

creare il proprio account utente su Acrobat.com. È possibile utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere la maggior parte dei tipi di documenti e per condividere PDF o il proprio desktop nelle riunioni online. Consultare “Condividere documenti con altri utenti” a pagina 162

Sincronizzare le viste di documenti Assicurarsi che colleghi, clienti e partner visualizzino contemporaneamente la

stessa pagina e abbiano la possibilità di navigare insieme nei documenti. Utilizzare la collaborazione in tempo reale per rendere più chiara e agevole la discussione e guidare i partecipanti nella visualizzazione di un documento in tempo reale. Vedere “Collaborare con altri utenti in un PDF” a pagina 163.

Moduli

Creare e modificare con facilità moduli elettronici (Windows) Utilizzare la nuova procedura guidata per i moduli per

convertire i documenti Microsoft® Word e Excel o i documenti acquisiti tramite scansione in moduli PDF. I campi

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Guida introduttiva

modulo vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in campi compilabili. Aggiungere, modificare e assegnare un nome ai campi modulo in modo rapido. Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare “Creare un modulo” a pagina 210.

Raccogliere ed esportare i dati del modulo È possibile raccogliere con facilità i dati degli utenti ed esportarli in un

foglio di lavoro per l'analisi e la creazione di rapporti. Consultare “Raccogliere e gestire i dati del modulo” a pagina 241.

Registrare i moduli Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare

“Informazioni su Tracker moduli” a pagina 243.

Utilizzare i dati QuickBooks nei moduli (Windows, solo in lingua inglese) Importare ed esportare dati Intuit

QuickBooks utilizzando modelli personalizzati. Consultare “Uso dei dati QuickBooks nei moduli (Windows)” a pagina 239.

Multimedia e modelli 3D

Isolare parti in un assieme Visualizzare geometria, PMI e viste PMI per una parte isolata e nascondere o deselezionare

questi elementi per tutte le altre parti. Consultare “Nascondere, isolare e modificare l'aspetto delle parti” a pagina 426

Includere contenuto Flash nei PDF Aggiungere video e animazioni Flash® ai documenti PDF. Il supporto nativo di

Flash consente la riproduzione affidabile su piattaforme diverse. Non occorre un lettore multimediale aggiuntivo. Consultare “Aggiungere contenuti multimediali ai PDF” a pagina 369

Aggiungere commenti ai video Aggiungere commenti a un video durante la riproduzione. Ogni commento è

associato a uno specifico fotogramma, in modo tale che quando si visualizzano i commenti, si trovano nel contesto in cui erano stati creati. È inoltre possibile consentire agli utenti di Acrobat Standard e Adobe Reader di aggiungere commenti ai video. Consultare “Aggiungere commenti ai video” a pagina 374

Creare presentazioni interattive Utilizzare Adobe Presenter per arricchire le presentazioni con video, narrazioni con

voice-over, dimostrazioni e quizz interattivi, quindi convertirle in PDF per facilitarne la condivisione. Consultare “Creazione di PDF da presentazioni di Adobe Presenter” a pagina 105.

Sviluppo delle funzioni 3D Utilizzare l'innovativo Adobe 3D Reviewer per unire più formati CAD in un unico

assieme, confrontare un modello rivisto con una versione precedente, misurare e sezionare su una geometria precisa e creare viste esplose, animazioni e numeri di riferimento. Esportare il lavoro in file raster o vettoriali 2D, oppure salvarlo come PDF. Consultare “Informazioni su Adobe 3D Reviewer” a pagina 424

Visualizzare e interagire con cartine PDF Importare, misurare e inserire marcature in cartine PDF abilitate per i dati

geospaziali. Trovare la longitudine e la latitudine posizionando il cursore su un punto. Misurare cartine PDF in chilometri o miglia. Navigare nel contenuto di cartine PDF in 3D con lo strumento Entrata veloce per una migliore visualizzazione della cartina relazionale. Registrazione geografica di cartine PDF. Consultare “Creazione e utilizzo di

PDF geospaziali” a pagina 443.

Firme digitali

Funzioni avanzate per la convalida delle firme a lungo termine Consente di incorporare la catena di certificati, lo stato

di revoca e la marca temporale dopo la creazione della firma. Consente l'utilizzo di marche temporali valide ma scadute. Vedere “Convalida a lungo termine delle firme” a pagina 293.

Creare firme autografe Consente di aggiungere a una pagina una semplice firma scritta a mano. Vedere “Firmare un

PDF” a pagina 287.

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Guida introduttiva

Legale

Cerca e redigi Cercare e redigere un elenco di parole o frasi o un pattern di testo specifico (per esempio, numeri di

telefono, numeri di carte di credito, indirizzi e-mail o date). Consultare “Cercare e redigere parole” a pagina 279.

Numerazione Bates per portfolio PDF Durante la definizione di documenti per la numerazione Bates, è possibile

aggiungere PDF, portfolio PDF e qualsiasi file non PDF convertibile in PDF. Nella procedura, i tipi di file non PDF vengono convertiti in PDF, e i numeri Bates vengono aggiunti al PDF risultante. Se si aggiunge la numerazione Bates a un portfolio PDF, i file non PDF presenti nel portfolio PDF vengono sostituiti con i PDF convertiti e numerati. Consultare “Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina di numerazione Bates” a pagina 138.

Professionista creativo

Miglioramenti di Anteprima output Utilizzare Inspector oggetto per analizzare rapidamente il contenuto di un

documento. Le informazioni visualizzate fanno riferimento a tutti i contenuti direttamente sotto al punto in cui si fa clic con il cursore.

Miglioramenti di Verifica preliminare Convalidare la conformità PDF/E e salvare i documenti come PDF/E. Eseguire

controlli e correzioni sugli oggetti selezionati. Visualizzare rapporti più efficaci.

Miglioramenti di conversione dei colori Impostare lo spazio fusione trasparenza. Rimappare i colori tinta piatta

utilizzando la libreria Pantone. Convertire con facilità i colori utilizzando il nuovo modello.

Esercitazioni introduttive

Le esercitazioni passo passo disponibili in questa sezione illustrano l'esecuzione delle operazioni di base in Acrobat 9. Viene spiegato come creare PDF utilizzando PDFMaker, condividere documenti con i colleghi per la revisione e la discussione, creare moduli elettronici interattivi, assemblare in un singolo portfolio PDF documenti con formati diversi e apporre in modo sicuro la firma digitale ai documenti.

Per ulteriori esercitazioni e video su tutte le operazioni che è possibile eseguire con Acrobat, vedere le risorse online seguenti:

• Esplorazione delle funzionalità principali di Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_prox_it

• Che cos'è Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_it

• Introduzione ad Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_it

• Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro creativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_it

• Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro aziendale: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_it

Creare file PDF

Creare PDF con PDFMaker (Windows)

Convertite i vostri documenti in formato Adobe PDF in un solo clic. Acrobat PDFMaker semplifica il processo di conversione di documenti in formato PDF in molte applicazioni per il business, come quelle di Microsoft Office e Lotus Notes. Quando viene installato Acrobat, i controlli per PDFMaker vengono aggiunti automaticamente alle applicazioni compatibili.

1 Creare il documento.

Creare e finalizzare il documento nell'applicazione che supporta PDFMaker. Salvare il documento.

Documento in un'applicazione che permette di convertire in formato Adobe PDF

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Guida introduttiva

2 Selezionare le impostazioni di conversione.

Nel programma di elaborazione, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione. In Lotus Notes, scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF. Se si utilizza un'applicazione di Microsoft Office 2007, fare clic su Preferenze sulla barra multifunzione Acrobat.

Nell'area Impostazioni PDFMaker della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, scegliere un predefinito PDF dal menu Impostazioni conversione. Il predefinito PDF determina la compressione dei file, la risoluzione delle immagini, l'incorporazione dei font e altre impostazioni relative alla conversione di file PDF. Se si sta preparando un documento per una stampa professionale, servirsi dei predefiniti Stampa di alta qualità o Qualità tipografica. Se si sta preparando un documento destinato alla fruizione on-line, ridurre la dimensione del file. L'impostazione predefinita Standard è particolarmente indicata per il business e la stampa desktop.

Impostazioni per la creazione di PDF

Una volta selezionate le impostazioni di conversione, queste vengono utilizzate ogni volta che si crea un PDF da un'applicazione finché non vengono modificate nuovamente.

3 Selezionare le impostazioni per l'applicazione.

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Guida introduttiva

Nell'area relativa alle impostazioni dell'applicazione della finestra di dialogo, selezionare se si desidera includere segnalibri, collegamenti ad ipertesti, funzioni di accessibilità e altre opzioni. Fare clic sulla scheda dell'applicazione (ad esempio la scheda Word) per visualizzare le opzioni specifiche alla propria applicazione. Ad esempio, in Word è possibile convertire note a piè di pagina e collegamenti. In Visio (supportato da Acrobat 9 Pro Extended e Acrobat 9 Pro), è possibile ridurre i livelli. Per chiudere la finestra di dialogo di Acrobat PDFMaker, fare clic su OK.

Impostazioni specifiche per applicazione per la creazione di file PDF

4 Creare il PDF.

Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker, oppure, in Microsoft Office 2007, fare clic sul pulsante Crea PDF nella barra multifunzione Acrobat. Usando altri comandi nel menu Adobe PDF è possibile spedire il file PDF automaticamente per e-mail o inviarlo per effettuare una revisione.

Quando richiesto, specificare un nome e una posizione per il file PDF. A seconda dell'applicazioni in uso e delle impostazioni selezionate, possono apparire messaggi che richiedono di selezionare altre opzioni durante la creazione di file PDF.

È inoltre possibile convertire direttamente pagine Web in formato PDF tramite Internet Explorer. Per convertire, visitare il sito Web del browser Internet Explorer e fare clic sul pulsante per la conversione sulla barra degli

strumenti.

Collabora

Avvio di una revisione condivisa

In una revisione condivisa, tutti i partecipanti possono visualizzare e rispondere ai commenti. Questo è un ottimo modo per aiutare i revisori a risolvere le divergenze, identificare le aree di ricerca e sviluppare soluzioni creative durante il processo di revisione. È possibile ospitare una revisione condivisa su una cartella di rete o WebDAV, in uno spazio di lavoro SharePoint o su Acrobat.com, un nuovo servizio sicuro e basato sul Web. È sufficiente disporre di Acrobat, un file PDF e un ID Adobe gratuito.

1 Preparare il file PDF.

Salvare il PDF che si desidera far revisionare ai partecipanti. Se si desidera richiamare l'attenzione su punti o argomenti di discussione particolari, aggiungere commenti al PDF.

2 Inviare il file PDF per la revisione condivisa.

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Guida introduttiva

Scegliere Commenti > Invia per la revisione condivisa. Acrobat avvia la procedura guidata Invia per revisione condivisa. È possibile condividere qualsiasi documento che possa essere modificato con commenti. Acrobat avvisa se un documento è protetto da impostazioni di sicurezza che non consentono i commenti.

3 Selezionare un metodo per raccogliere i commenti.

Selezionare le modalità di invio del PDF e di raccolta dei commenti dei revisori. Selezionare l'opzione per scaricare automaticamente e tenere traccia dei documenti con Acrobat.com se si desidera usare Acrobat.com per condividere la revisione. Optare invece per l'opzione per la raccolta automatica dei commenti sul server interno personale per servirsi di un server di rete o WebDAV o di uno spazio di lavoro SharePoint.

La procedura guidata Invia per revisione condivisa guida attraverso i diversi modi per gestire i commenti.

Se un PDF è salvato sul proprio server, selezionare il tipo di server e inserire il percorso. Se il PDF è su Acrobat.com, inserire l'ID Adobe. Se non si dispone di un ID Adobe, fare clic su Crea ID Adobe per crearne uno in Acrobat.

4 Invitare i revisori.

Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare per la revisione, oppure selezionare gli indirizzi dalla rubrica. In seguito, personalizzare il messaggio per i revisori. Impostare una scadenza per la revisione. Al termine della scadenza, gli strumenti per la creazione dei commenti non saranno più disponibili sul server delle revisioni condivise. Se si utilizza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, gli utenti di Adobe Reader potranno partecipare alla revisione condivisa.

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Guida introduttiva

Preparazione dell'invito alla revisione

5 Inviare il PDF.

Fare clic su Invia per salvare il file PDF sul server e inviare e-mail di invito ai partecipanti alla revisione. Acrobat salva una copia del file della revisione condivisa nella stessa posizione, aggiungendo “_review”.

Una volta avviata la revisione condivisa, è possibile leggere e rispondere ai commenti sul server dove questa è salvata. È inoltre possibile leggere i commenti dopo che la revisione è terminata. Usare Tracker all'interno di Acrobat per vedere chi ha commentato, inviare promemoria via e-mail o cambiare la scadenza.

Attivazione della collaborazione in tempo reale

È possibile effettuare la revisione di un PDF in tempo reale e on-line con uno o più colleghi servendosi di Acrobat.com. La funzione per la collaborazione in tempo reale consente di condividere pagine, in modo che tutte le persone che visualizzano il documento vedano la stessa cosa allo stesso tempo. Utilizzare la finestra per la chat live per discutere il documento che si sta visualizzando. È possibile invitare a partecipare alla collaborazione in tempo reale chiunque disponga di Acrobat 9 o Reader 9.

Nota: La funzione di collaborazione in tempo reale non è disponibile in tutte le lingue.

1 Preparare il file PDF.

Creare e salvare il documento sul quale si desidera discutere in fase di collaborazione in tempo reale. Se il documento non è già in formato PDF, convertirlo usando la stampante Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows) o i comandi per la creazione di PDF in Acrobat.

Aprire il file PDF da discutere in Acrobat.

2 Avviare la collaborazione.

Scegliere File > Collabora > Invia e collabora in tempo reale. Se richiesto, effettuare il login ad Acrobat.com. Se non si dispone di un ID Adobe, crearlo.

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Guida introduttiva

Usare la procedura guidata Invia e collabora in tempo reale per avviare una sezione chat live.

3 Invitare i partecipanti.

Inserire gli indirizzi e-mail dei colleghi con i quali si desidera collaborare, inserendo un punto e virgola o mandando a capo fra ogni indirizzo. È possibile anche aggiungere indirizzi e-mail dall'agenda della propria applicazione email, come Microsoft Outlook.

Preparazione dell'invito alla revisione

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Guida introduttiva

Personalizzare l'e-mail di invito per la collaborazione modificando l'oggetto e il messaggio. Per inserire il documento su Acrobat.com, selezionare l'opzione Memorizza file su Acrobat.com e Invia collegamento ai destinatari. Selezionare un livello di accesso per determinare chi può accedere al documento da Acrobat.com. Se non si seleziona Memorizza file su Acrobat.com, Acrobat invia il documento ai partecipanti come allegato.

Nel documento si aprirà il riquadro di navigazione Collabora in tempo reale.

4 Attendere l'arrivo degli altri partecipanti.

Per condividere pagine o partecipare alla chat è necessaria la partecipazione di almeno un'altra persona. Con Acrobat 9 o Reader 9, i partecipanti possono unirsi facendo clic sul PDF allegato o sull'URL nell'invito. Dopo che i partecipanti hanno effettuato il login con l'ID Adobe e la password, oppure come ospite, questi possono fare doppio clic sul PDF per aprirlo.

Monitoraggio della partecipazione alla sessione

5 Condividere le pagine.

Dopo che almeno un'altra persona si è aggiunta alla sessione di collaborazione in tempo reale, è possibile sincronizzare la visualizzazione delle pagine, in modo che ogni partecipante disponga della stessa vista. Per condividere pagine, fare clic sul pulsante Avvia condivisione pagine. Quando si desidera interrompere la condivisione delle pagine, selezionare Interrompi condivisione pagine.

6 Chat online.

Per discutere sul documento, digitare messaggi della chat nella casella collocata nella parte inferiore del riquadro di navigazione Collabora in tempo reale. Per scegliere un colore differente per il testo della chat, fare clic sulla casella del colore. Per salvare la cronologia della chat, scegliere Salva chat dal menu delle opzioni .

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Guida introduttiva

Mandare messaggi istantanei ai partecipanti.

Moduli

Creazione di moduli interattivi

È possibile convertire qualsiasi modulo in uno interattivo che gli utenti possono riempire e inviare in forma elettronica. Iniziare con un modulo cartaceo acquisito mediante scansione o un documento creato in qualsiasi applicazione.

1 Creare il PDF.

È possibile effettuare la scansione del modulo cartaceo direttamente in Acrobat (scegliere File > Crea PDF > Da scanner). È inoltre possibile convertire qualsiasi documento elettronico in formato PDF per mezzo di Acrobat PDFMaker, della stampante Adobe PDF o dei comandi Crea PDF di Acrobat.

2 Utilizzare la procedura guidata Moduli per creare automaticamente i moduli.

Scegliere Moduli > Avvia la procedura guidata per i moduli. Seguire le istruzioni della procedura guidata e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Benvenuti alla modalità Modifica moduli. Quando si esegue la procedure guidata, Acrobat analizza il documento e crea automaticamente campi modulo elettronici.

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Guida introduttiva

La procedura guidata per la creazione e modifica di moduli consente di creare campi modulo automaticamente.

3 Valutare i campi modulo creati da Acrobat.

Acrobat elenca i campi modulo creati nel riquadro Campi. Scorrere attraverso il documento per controllare che Acrobat non abbia creato un numero errato di campi. Per eliminare un campo, selezionarlo nel pannello Campi e premere Elimina.

Acrobat non ha creato campi per i pulsanti di scelta Sì e No.

4 Aggiungere e modificare i campi del modulo come necessario.

Aggiungere campi del modulo dove necessario. È possibile aggiungere al PDF campi di testo, caselle di controllo, caselle di riepilogo, pulsanti di scelta, pulsanti di azione, campi per la firma digitale e persino codici a barre. Selezionare il tipo di campo del modulo dall'elenco Aggiungi nuovo campo sulla barra degli strumenti Moduli e fare clic dove si desidera far apparire il campo. Assegnare un nome univoco e descrittivo per ogni campo. Il nome non appare sul modulo visualizzato dagli utenti, ma identifica il campo si si lavora con i dati in database o fogli di calcolo.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Guida introduttiva

Fare clic su Mostra tutte le proprietà nella finestra di dialogo del nome del campo se si desidera fare altri cambiamenti. È possibile cambiare l'aspetto del campo, fare in modo che un campo di testo accetti più linee di testo, creare un'etichetta per utenti, oppure impostare altre proprietà. Per modificare un campo, assicurarsi di essere in modalità moduli e fare doppio clic sul campo. Per portarsi in modalità moduli, selezionare Moduli > Aggiungi o modifica campi modulo. Per effettuare l'anteprima del modulo, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Moduli.

Modifica di campi modulo

5 Salvare il modulo.

Assicurarsi di salvare il modulo con tutti i campi aggiunti. Scegliere File > Salva con nome per salvare il modulo con un nome differente, in modo che il documento statico originale rimanga intatto.

Portfolio PDF

Creazione di un portfolio PDF

È possibile unire rapidamente tutti i file di un progetto in un unico portfolio PDF. Questi file possono includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD, presentazioni PowerPoint, video, PDF e altro. Non è necessario convertire i singoli documenti in formato PDF: è possibile modificare ogni componente in modo indipendente senza influire su altri elementi del portfolio PDF.

1 Creare il file del portfolio PDF.

In Acrobat, scegliere File > Crea portfolio PDF. La barra degli strumenti Portfolio PDF appare sotto la barra del menu. Acrobat visualizza questa barra degli strumenti ogni volta che si apre un portfolio PDF. In Acrobat 9 Pro e Acrobat 9 Pro Extended, il riquadro Modifica portfolio PDF si apre sulla parte destra della finestra.

2 Aggiungere file al portfolio PDF.

Selezionare Modifica > Aggiungi file sulla barra degli strumenti del portfolio PDF. Navigare sui file che si desidera includere. Selezionare un file e fare clic su Apri. Per selezionare più file adiacenti, selezionare tenendo premuto Maiusc, tenere premuto Ctrl per selezionare più file in qualsiasi ordine.

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Guida introduttiva

Selezione di file da un portfolio PDF

Quando si aggiunge un file al portfolio PDF viene inclusa una copia del documento originale. Se il documento non è in formato PDF, chiunque riceva il portfolio PDF potrebbe dover installare l'applicazione originaria per effettuare l'anteprima di un particolare documento. Ad esempio, se si include una presentazione PowerPoint, chi visualizza il portfolio PDF dovrà disporre di Office per visualizzare questo componente.

3 Selezionare un layout.

Selezionare Scegli layout nel riquadro Modifica portfolio PDF. Selezionare una categoria come Layout di base dal menu a comparsa e selezionare un layout.

Opzioni layout

Il layout mette a disposizione un supporto per la navigazione e determina il modo in cui i documenti componenti vengono visualizzati sulla pagina iniziale del portfolio PDF. Come opzione predefinita, alla prima creazione di un portfolio PDF viene applicato il layout griglia di base, ma è possibile usare qualsiasi altro layout.

4 Aggiungere un'intestazione.

È possibile aumentare la coerenza del portfolio PDF applicando un'intestazione sulla parte superiore della pagina. Un'intestazione può includere elementi di testo e grafici, come un simbolo, il nome dell'azienda o informazioni di contatto.

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Guida introduttiva

Per aggiungere un'intestazione, fare clic su Aggiungi benvenuto e intestazione nel riquadro Modifica portfolio PDF, selezionare Intestazione e un modello. Ogni modello contiene un segnaposto immagine o testo, oppure entrambi. Fare clic su un segnaposto immagine per sostituirlo con un file GIF, JPEG o PNG. Fare clic su un segnaposto testo per inserire e modificare il formato di un elemento di testo.

Un'intestazione unifica i contenuti di un portfolio PDF.

5 Aggiungere una pagina di benvenuto.

La pagina di benvenuto appare quando viene aperto il portfolio PDF. Una pagina di benvenuto può includere testo, immagini o animazioni Flash (file SWF e FLV).

Una pagina di benvenuto introduce il portfolio PDF.

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Guida introduttiva

Per aggiungere una pagina di benvenuto, fare clic su Pagina di benvenuto nel riquadro Modifica portfolio PDF. Selezionare un modello e fare clic su un segnaposto per sostituirlo con un file di testo, immagine o animazione.

6 Selezionare uno schema colore.

È possibile personalizzare ulteriormente un portfolio PDF selezionando i colori da usare per testo, sfondi e schede che visualizzano i dati sui componenti. Selezionare Seleziona schema colore nel riquadro Modifica portfolio PDF. Fare clic sul campione colore che rappresenta lo schema che si desidera utilizzare, oppure fare clic su Personalizza schema colore per crearne uno personalizzato. Per creare uno schema colore personalizzato, selezionare un colore per ogni categoria, come quella relativa al colore del testo principale.

Opzioni dello schema colore

7 Pubblicare il portfolio PDF.

Quando il portfolio PDF è stato completato, è possibile condividerlo via e-mail o su Acrobat.com, un servizio ad alto livello di sicurezza basato sul Web. È possibile copiarlo su CD o DVD, oppure distribuirlo come qualsiasi altro PDF.

Per prima cosa, selezionare File > Salva portfolio. Dal menu di condivisione sulla barra degli strumenti portfolio PDF, selezionare E-mail per inviare il portfolio PDF come allegato di un'e-mail. È inoltre possibile condividerlo su Acrobat.com, opzione di particolare utilità se le dimensioni del file del portfolio PDF sono troppo grandi per molti server e-mail. Dal menu di condivisione, selezionare Condividi portfolio su Acrobat.com ed effettuare il login su Acrobat.com.

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Guida introduttiva

Protezione

Firma elettronica di un documento

Come nel caso delle firme manuali, una firma elettronica può appartenere ad una sola persona. Acrobat include funzioni per garantire la protezione della firma digitale. A differenza delle firme tradizionali, le firme digitali possono contenere informazioni aggiuntive, come la data e l'ora della firma e la ragione per farla. Esattamente come nel corso degli anni abbiamo sviluppato uno stile personale per la nostra firma, è possibile personalizzare la firma elettronica.

1 Ottenere un ID digitale.

Se non si dispone ancora di un ID digitale, creare un ID digitale con la propria firma in Acrobat. Un ID digitale con la propria firma include una chiave privata crittografata per firmare o decifrare documenti. Questo include inoltre una chiave pubblica in un certificato usata per convalidare firme e decifrare documenti.

Per creare un ID digitale recante la propria firma, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione. Selezionare ID digitali sulla sinistra, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi ID sulla barra degli strumenti. Selezionare Un nuovo ID digitale da creare ora e continuare con la procedura guidata.

Inserire le informazioni personali per l'ID digitale, compreso il nome. Quando si certifica o si firma un documento, il nome viene visualizzato nel pannello Firme e nel campo firma. Assegnare un nome al proprio ID digitale e creare una password che contenga almeno sei caratteri, senza punteggiatura o caratteri speciali. Fare clic su Fine. Eseguire una copia di backup del file contenente il proprio ID digitale, in caso l'originale vada perso o venga danneggiato.

Informazioni personali per l'ID digitale

2 Creare un aspetto per la firma digitale.

Una firma digitale può essere semplice o complessa. Può assomigliare ad una firma scritta a mano o ad un nome digitato al computer. Può contenere il simbolo di un'azienda, la data e l'ora della firma e indicare il motivo della firma. È possibile creare diverse firme per diverse necessità e selezionarne una ogni volta che si firma un documento. Se si desidera includere un'immagine della propria firma, effettuarne la scansione e salvarla come documento PDF.

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Guida introduttiva

Per cerare un aspetto, selezionare Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS). Selezionare Protezione sulla sinistra, quindi fare clic su Nuovo nella sezione Firme digitali. Assegnare alla firma un titolo breve e descrittivo che possa venire riconosciuto quando si firma un documento. Selezionare le opzioni, tra le quali se si desidera includere un elemento grafico importato, come una scansione di una firma. Mentre si effettuano le modifiche, la firma modificata appare nella finestra dell'anteprima. Fare clic su OK.

Usare le impostazioni Protezione per personalizzare l'aspetto della propria firma.

Se è stato scelto di specificare il motivo della firma, fare clic su Preferenze avanzate e, nel riquadro Creazione, selezionare Mostra motivi della firma durante il processo di firma. Se è stato scelto di specificare la località, selezionare Mostra località e informazioni di contatto durante il processo di firma.

3 Revisionare attentamente il documento.

Prima di firmare qualsiasi documento, fisicamente o elettronicamente, assicurarsi di sapere cosa si sta firmando e la posizione di tutti i campi relativi alla firma. Poiché il contenuto dinamico potrebbe modificare l'aspetto del PDF e trarre in inganno, consultare il documento in modalità anteprima prima di firmare. Per usare la modalità di anteprima documento, aprire la finestra di dialogo Preferenze e selezionare Protezione sulla sinistra, successivamente selezionare Visualizza documenti in modalità di anteprima documento durante il processo di firma.

Verificare la presenza di campi per la firma su ogni pagina del documento. Potrebbe essere necessario firmare un documento più di una volta. Ogni campo per la firma è unico, così la firma non verrà copiata automaticamente da un campo all'altro all'interno del documento.

4 Firmare il PDF.

Per firmare il documento, fare clic nell'apposito campo. Se non esiste un campo per la firma, selezionare Firma > Apponi firma dalla barra degli strumenti Task e tracciare un campo per la firma sulla pagina.

Se Acrobat è stato impostato in modo da visualizzare i documenti in modalità di anteprima documento prima di apporre la firma, una barra dei messaggi del documento riporta l'esistenza di contenuto dinamico nel documento. Quando il documento è stato revisionato, fare clic sull'opzione per apporre la firma sulla barra dei messaggi del documento per procedere.

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Guida introduttiva

Selezionare l'aspetto della firma quando si firma un documento.

Nella finestra di dialogo Firma documento, selezionare un aspetto e aggiungere le informazioni richieste, come la località o la ragione della firma. Inserire una password se l'ID digitale lo richiede. Fare clic su Firma. Assegnare al documento un nuovo nome in modo da effettuare cambiamenti nel PDF originarle senza compromettere la validità della firma e fare clic su Salva.

Quando viene apposta una firma digitale, Acrobat incorpora una classificazione di messaggio cifrata nel PDF. Acrobat include anche i dettagli del certificato e una versione del documento al momento della firma.

5 Distribuire il proprio certificato.

Altre persone che visualizzano il documento devono disporre del certificato pubblico dal proprio ID digitale per verificare l'ID digitale. Per inviare il certificato, selezionare Avanzate > Impostazioni di protezione e ID digitali sulla sinistra. Allargare l'elenco, selezionare l'ID digitale da condividere, quindi fare clic su Esporta. Seguire le istruzioni sullo schermo per inviare il certificato via e-mail in formato FDF o per salvarlo in un altro formato.

Capitolo 2: Area di lavoro

Man mano che si acquisisce familiarità con il prodotto, è opportuno configurare l'ambiente di lavoro. Più nozioni si acquisiscono sulle potenzialità dell'applicazione, meglio si può sfruttare le relative funzioni, gli strumenti e le opzioni.

L'applicazione dispone di molte più funzionalità di quanto non risulti ad un primo esame superficiale. Strumenti nascosti, preferenze e opzioni possono migliorare l'esperienza di utilizzo e fornire maggiore controllo sulla disposizione e sulla visualizzazione dell'area di lavoro.

Nozioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended può venire aperto in due modi diversi: come applicazione autonoma e in un browser Web. Le aree di lavoro associate presentano piccole ma importanti differenze.

L'area di lavoro dell'applicazione autonoma include un riquadro del documento e un riquadro di navigazione. Nel riquadro del documento vengono visualizzati i PDF Adobe®. Il riquadro di navigazione sul lato sinistro consente di esplorare il PDF. Le barre degli strumenti situate nella parte superiore della finestra forniscono altri controlli utili per elaborare i documenti PDF.

L'area di lavoro come viene visualizzata in Acrobat. A. Barra dei menu B. Barre degli strumenti C. Riquadro di navigazione (pannello Segnalibri visualizzato) D. Riquadro del documento

Quando si apre un PDF all'interno del browser Web, sono disponibili le barre degli strumenti, il pannello di navigazione e il riquadro del documento.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Nota: Alcuni PDF vengono visualizzati con una barra dei messaggi del documento. I portfolio PDF vengono visualizzati con un'area di lavoro specializzata.

Consultare anche

“Barra dei messaggi del documento” a pagina 26

Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF

L'area di lavoro di un portfolio PDF include le seguenti caratteristiche:

Barra degli strumenti del portfolio PDF Si trova immediatamente sotto il menu. Contiene opzioni per la

visualizzazione del portfolio PDF, opzioni di pubblicazione, un menu di modifica contenente comandi per la modifica del portfolio PDF e uno strumento di ricerca.

Elenco dei documenti e delle cartelle componenti Si trova sotto la barra degli strumenti del portfolio PDF. Per la

visualizzazione dell'elenco dei documenti e delle cartelle componenti è possibile scegliere vari layout, oltre alla visualizzazione con i dettagli dei file.

Area di lavoro del portfolio PDF A. Barra degli strumenti del portfolio PDF B. Cartelle e documenti componenti

Consultare anche

“Eseguire una ricerca in un portfolio PDF” a pagina 394

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Aprire i documenti PDF

È possibile aprire un file PDF in diversi modi: da Acrobat, dall'applicazione e-mail, dal file system oppure in rete da un browser Web. La visualizzazione iniziale del documento PDF dipende dalle proprietà impostate dall'autore. Ad esempio, è possibile che un documento venga aperto a un determinato numero di pagina o con un determinato ingrandimento.

Alcuni documenti PDF sono sottoposti a restrizioni e vengono aperti solo dopo l'immissione di una password, che deve essere fornita dal proprietario del documento PDF. Se un documento è cifrato, è necessaria l'autorizzazione dell'autore per aprirlo. Con alcuni documenti certificati o sottoposti a restrizioni, la stampa di un file o la copia di informazioni in un'altra applicazione potrebbero risultare impossibili. Se si verificano problemi durante l'apertura di un file PDF o se l'uso di determinate funzioni non è consentito, rivolgersi all'autore o al proprietario del documento.

Se l'apertura di un documento è impostata sulla modalità Schermo intero, la barra degli strumenti, la barra dei comandi, la barra dei menu e i comandi della finestra non saranno visibili. Per uscire dalla modalità Schermo intero, premere Ctrl+L.

Consultare anche

“Definire la vista iniziale come modalità a schermo intero” a pagina 366

“Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF” a pagina 24

“Apertura di documenti protetti” a pagina 248

Selezionare un altro strumento

Per impostazione predefinita, lo strumento Selezione è attivo all'apertura di Acrobat perché si tratta dello strumento più versatile.

Nelle barre e nei menu degli strumenti sono disponibili strumenti specializzati come quelli per l'esecuzione dello zoom avanti o l'aggiunta di commenti di revisione.

Consultare anche

“Tasti per la selezione di strumenti” a pagina 565

Selezionare uno strumento

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Selezionare uno strumento in una barra degli strumenti.

• Scegliere Strumenti > [nome barra degli strumenti] > [strumento].

Passare temporaneamente allo strumento Zoom avanti o allo strumento Mano

È possibile utilizzare temporaneamente questi strumenti, senza deselezionare lo strumento corrente.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Mano, tenere premuta la barra spaziatrice.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Zoom avanti, tenere premuto Ctrl+barra spaziatrice.

Quando vengono rilasciati i tasti, Acrobat esegue il ripristino dello strumento precedentemente attivo.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Barra dei messaggi del documento

La barra dei messaggi del documento viene visualizzata solo in alcuni tipi di file PDF. Generalmente, è possibile visualizzare quest'area quando si apre un modulo PDF, un file PDF inviato per la revisione o un file PDF al quale sono applicati diritti speciali o restrizioni di protezione, o un file PDF conforme agli standard PDF/A, PDF/E o PDF/X. La barra dei messaggi del documento viene visualizzata subito sotto all'area delle barre degli strumenti. Per mostrare o nascondere la barra dei messaggi del documento, fare clic sul pulsante a sinistra nell'area di lavoro.

Consultare la barra dei messaggi del documento per istruzioni sulle operazioni da eseguire e per informazioni sui pulsanti speciali associati all'operazione. La barra è contrassegnata da colori diversi: viola per i moduli, giallo per le revisioni e blu per i file PDF certificati o protetti.

Barra dei messaggi del documento per un modulo

Consultare anche

“Compilazione e invio di moduli PDF” a pagina 244

“Creazione commenti” a pagina 179

Impostare le preferenze

Nella finestra di dialogo Preferenze sono disponibili molte delle impostazioni del programma, come le impostazioni per la visualizzazione, gli strumenti, la conversione e le prestazioni. Dopo aver impostato le preferenze, queste resteranno attive fino alla modifica successiva.

1 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Nella sezione Categorie, selezionare il tipo di preferenze da modificare.

Personalizzazione dell'area di lavoro

Visualizzare i menu

In generale è consigliabile mantenere i menu di Acrobat visibili, affinché siano disponibili durante il lavoro. È possibile nascondere i menu mediante il comando Vista > Barra dei menu. Tuttavia, l'unico modo per visualizzarli e utilizzarli nuovamente consiste nel premere F9 o Maiusc+Comando+M.

Acrobat comprende inoltre numerosi menu contestuali. Questi menu vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento dell'area di lavoro o su un documento PDF al quale è associato un menu di tale tipo. Un menu contestuale visualizza comandi correlati all'elemento o all'area su cui si è fatto clic. Ad esempio, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse nell'area delle barre degli strumenti, viene visualizzato un menu contestuale contenente gli stessi comandi del menu Vista > Barre degli strumenti.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Nota: la barra dei menu viene visualizzata solo se Acrobat viene aperto come applicazione autonoma. Se Acrobat viene aperto all'interno del browser, nella parte superiore della finestra viene visualizzato solo il menu dell'applicazione browser. Tuttavia i menu contestuali sono disponibili in entrambi i casi.

Informazioni sulle barre degli strumenti

Le barre degli strumenti consentono di mantenere sgombra l'area di lavoro mediante la disposizione degli strumenti in base all'attività. Ad esempio, la barra degli strumenti Visualizzazione pagina è dotata di pulsanti per la modifica del numero di pagine da visualizzare contemporaneamente nella finestra del documento. La barra degli strumenti Commenti e marcatura contiene strumenti per la revisione e l'annotazione di file PDF.

Qualsiasi barra degli strumenti può essere mobile o ancorata. Le barre degli strumenti ancorate appaiono nell'area delle barre degli strumenti. Le barre degli strumenti mobili appaiono come pannelli indipendenti e possono essere spostate in qualsiasi parte dell'area di lavoro.

Ogni barra degli strumenti è dotata di un'impugnatura, ovvero una striscia grigia verticale situata all'estremità sinistra della barra degli strumenti.

• Quando si posiziona il puntatore su un'impugnatura, una descrizione comandi visualizza il nome della barra degli

strumenti associata.

• Quando si trascina un'impugnatura, la barra degli strumenti si sposta. È possibile trascinare le barre degli strumenti

al di fuori della rispettiva area (in modo che siano mobili), ancorarle nell'area o ridisporle all'interno dell'area.

Per impostazione predefinita, alcune barre degli strumenti sono visibili mentre altre sono nascoste.

C D E

Barre degli strumenti aperte per impostazione predefinita A. Barra degli strumenti Task B. Barra degli strumenti File C. Barra degli strumenti Navigazione pagine D. Barra degli strumenti Selezione e zoom E. Barra degli strumenti Visualizzazione pagina F. Barra degli strumenti Trova

A ogni pulsante della barra degli strumenti Task è associato un menu di comandi. Fare clic sulla freccia a destra del nome del pulsante per aprire il menu. Ad esempio, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Collabora per visualizzare un menu di comandi correlati ai task di collaborazione.

Posizionare il puntatore su uno strumento per visualizzarne la descrizione. Posizionare il puntatore sull'impugnatura

sul margine sinistro di una barra degli strumenti per visualizzarne il nome. Tutti gli strumenti sono identificati in base al nome nella finestra di dialogo Altri strumenti, visualizzabile selezionando Strumenti > Personalizza barre degli strumenti.

Consultare anche

“Personalizzazione dell'area di lavoro” a pagina 26

“Visualizzare i menu” a pagina 26

Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti

Quando l'attività svolta non richiede l'uso degli strumenti di una determinata barra degli strumenti, è possibile chiudere tale barra per rendere più libera l'area di lavoro. Ad esempio, se non si aggiungono commenti di revisione a un documento PDF, non è necessario tenere aperta la barra degli strumenti Commenti e marcatura.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Per accedere facilmente a una barra degli strumenti nascosta per impostazione predefinita, è possibile aprire tale barra. Essa verrà visualizzata come pannello mobile, che può essere spostato o ancorato nell'area delle barre degli strumenti.

Nota: se vi sono più documenti PDF aperti, è possibile personalizzare le barre degli strumenti per ogni PDF in modo indipendente. I diversi stati personalizzati vengono mantenuti quando si passa da un file PDF all'altro.

Consultare anche

“Aprire o chiudere la modalità di lettura” a pagina 36

Mostrare o nascondere le barre degli strumenti

• Per aprire una barra degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > [nome barra degli strumenti]. Un

segno di spunta accanto al nome della barra degli strumenti indica che la barra è visualizzata.

• Per nascondere tutte le barre degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > Nascondi barre degli

strumenti.

• Per modificare una barra degli strumenti visualizzata o nascosta, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area

delle barre degli strumenti e selezionare la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere.

• Per modificare la visibilità di più barre degli strumenti, scegliere Strumenti > Personalizza barre degli strumenti o

Vista > Barre degli strumenti > Altri strumenti. Selezionare e deselezionare le barre degli strumenti. I segni di spunta accanto ai nomi delle barre degli strumenti indicano le barre attualmente visibili.

Nota: una nuova barra degli strumenti viene aperta come barra mobile oppure ancorata nell'area delle barre degli strumenti a seconda della sua posizione predefinita o della posizione in cui era visualizzata nella precedente configurazione dell'area di lavoro.

Spostare le barre degli strumenti

• Per ridisporre le barre degli strumenti ancorate, utilizzare le rispettive impugnature per trascinarle da una posizione

a un'altra.

• Per spostare una barra degli strumenti mobile, trascinarla in una posizione diversa dell'area di lavoro mediante la

barra del titolo o l'impugnatura.

• Per rendere mobile una barra degli strumenti ancorata, trascinarla dall'area delle barre degli strumenti mediante

l'impugnatura.

Utilizzare la barra del titolo per spostare una sezione di strumenti dall'area delle barre degli strumenti..

• Per ancorare una barra degli strumenti mobile, trascinarla nell'area delle barre degli strumenti mediante la barra

del titolo o l'impugnatura.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

• Per spostare tutte le barre degli strumenti mobili nell'area delle barre degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli

strumenti > Ancora barre degli strumenti.

Quando si importano o si esportano le barre degli strumenti è possibile che nell'area delle barre degli strumenti vengano aggiunte o rimosse delle righe.

Consente di ripristinare la configurazione predefinita delle barre degli strumenti

❖ Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Ripristina barre degli strumenti.

Bloccare o sbloccare l'area delle barre degli strumenti

Il blocco delle barre degli strumenti impedisce qualsiasi riordinamento dell'area delle barre degli strumenti, pertanto tutte le impugnature scompaiono quando l'area delle barre degli strumenti è bloccata. Il blocco non influisce sulle posizioni delle barre degli strumenti mobili.

❖ Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Blocca barre degli strumenti.

Selezionare il comando una seconda volta per sbloccare l'area delle barre degli strumenti.

Nota: quando l'area delle barre degli strumenti è bloccata, è comunque possibile spostare le barre degli strumenti mobili trascinandole mediante la barra del titolo. Tuttavia non è possibile ancorarle, a meno che non si sblocchi dapprima l'area delle barre degli strumenti.

Mostrare e nascondere elementi delle barre degli strumenti

È possibile modificare la visualizzazione di una singola barra degli strumenti in modo da mantenere visibili solo gli strumenti necessari, così da occupare una quantità minima di spazio. È inoltre possibile visualizzare o nascondere le etichette degli strumenti.

Visualizzare o nascondere singoli strumenti

Acrobat comprende più strumenti e più barre degli strumenti rispetto a quelli visualizzati per impostazione predefinita. È possibile personalizzare le barre degli strumenti in modo che gli strumenti utilizzati più di frequente siano visualizzati nell'area delle barre degli strumenti.

❖ Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e selezionare uno strumento che si desidera

visualizzare o deselezionarne uno già visualizzato che si desidera nascondere.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti qualsiasi, quindi scegliere Altri strumenti.

Selezionare quindi strumenti e barre degli strumenti da visualizzare e deselezionare gli elementi che si desidera nascondere.

Nota: uno strumento selezionato appare nell'area delle barre degli strumenti solo se la rispettiva barra degli strumenti è selezionata nella finestra di dialogo Altri strumenti.

Mostrare o nascondere le etichette degli strumenti

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le etichette di alcuni pulsanti delle barre degli strumenti. È possibile visualizzare le etichette di tutti i pulsanti per facilitare l'esecuzione delle operazioni durante la fase di apprendimento di Acrobat, oppure è possibile nascondere tutte le etichette per liberare spazio nell'area delle barre degli strumenti.

❖ Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Etichette pulsanti > [opzione].

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Nota: le etichette degli strumenti vengono disattivate in modo selettivo quando lo spazio nell'area delle barre degli strumenti risulta limitato.

Esaminare le proprietà di strumenti e oggetti

La barra degli strumenti Proprietà consente di accedere facilmente alle proprietà di diversi strumenti e oggetti quali collegamenti, commenti, campi modulo, clip multimediali e segnalibri. Ad esempio, se si seleziona lo strumento Nota, nella barra degli strumenti Proprietà vengono visualizzate le proprietà predefinite correnti di tale strumento. Se si seleziona una nota nel documento, nella barra degli strumenti Proprietà vengono visualizzate le proprietà applicate a tale nota.

È possibile utilizzare la barra degli strumenti Proprietà per modificare molte impostazioni in essa visualizzate. Alcuni elementi forniscono solo informazioni e non possono essere modificati.

Analogamente a tutte le barre degli strumenti, la barra degli strumenti Proprietà può essere mobile o ancorata nell'area delle barre degli strumenti. La barra degli strumenti Proprietà è diversa in quanto non contiene strumenti e non può essere personalizzata in modo da nascondere le opzioni.

1 Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Barra delle proprietà.

2 Selezionare l'oggetto o lo strumento che si desidera esaminare.

3 Modificare le proprietà dell'elemento selezionato nel modo desiderato.

Se si desidera modificare proprietà dell'oggetto diverse da quelle disponibili nella barra degli strumenti Proprietà, fare

clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Proprietà.

Mostrare o nascondere il pannello di navigazione

Il pannello di navigazione è un'area dello spazio di lavoro in cui possono essere visualizzati diversi pannelli di navigazione. In genere, questi pannelli costituiscono una sorta di sommario con elementi su cui è possibile fare clic per passare a un punto specifico del documento. Ad esempio, il pannello Pagine contiene immagini in miniatura di ogni pagina; se si fa clic su una miniatura, viene aperta la pagina corrispondente del documento.

Quando si apre un file PDF, il pannello di navigazione è chiuso per impostazione predefinita, ma i pulsanti sul lato sinistro dell'area di lavoro consentono di accedere facilmente a vari pannelli, ad esempio il pulsante relativo al pannello Pagine e quello relativo al pannello Segnalibri . Quando Acrobat è aperto ma vuoto (nessun PDF è aperto), il pannello di navigazione non è disponibile.

1 Per aprire il pannello di navigazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic su un pulsante qualsiasi sul lato sinistro dell'area di lavoro per aprire il pannello corrispondente.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Mostra pannello di navigazione.

2 Per chiudere il pannello di navigazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sul pulsante relativo al pannello aperto nel pannello di navigazione.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Nascondi pannello di navigazione.

Nota: l'autore del file PDF può controllare il contenuto di alcuni pannelli di navigazione e svuotarli.

Regolare i pannelli di navigazione

Analogamente alle barre degli strumenti, i pannelli di navigazione possono essere ancorati nel riquadro di navigazione oppure essere mobili in qualsiasi parte dell'area di lavoro. È possibile nascondere o chiudere i pannelli non necessari e aprire quelli che servono. Inoltre è possibile regolare la larghezza del pannello di navigazione.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Modificare l'area di visualizzazione dei pannelli di navigazione

• Per modificare la larghezza del riquadro di navigazione, trascinarne il bordo destro.

• Per comprimere un pannello mobile senza chiuderlo, fare clic sul nome della scheda nella parte superiore della

finestra. Fare nuovamente clic sul nome della scheda per ripristinare le dimensioni normali del pannello.

Modificare l'orientamento di un pannello di navigazione ancorato

Per impostazione predefinita, alcuni pannelli, come ad esempio quello dei segnalibri, appaiono in una colonna sul lato sinistro dell'area di lavoro. Altri, come quello dei commenti, appaiono disposti orizzontalmente lungo la parte inferiore del riquadro del documento. È possibile modificare l'orientamento di qualsiasi pannello in senso verticale o orizzontale trascinando il pulsante relativo a tale pannello, visualizzato sul lato sinistro dell'area di lavoro.

• Per orientare il pannello in senso verticale, trascinare il pulsante nella parte superiore del pannello di navigazione,

vicino ai pulsanti degli altri pannelli con orientamento verticale.

• Per orientare il pannello in senso orizzontale, trascinare il pulsante nella parte inferiore del pannello di navigazione,

vicino ai pulsanti degli altri pannelli con orientamento orizzontale.

In entrambi i casi, l'intera area dei pulsanti del pannello viene evidenziata da un contorno grigio. Se si rilascia il pulsante del mouse prima che l'area venga evidenziata, il pannello risulterà mobile al di sopra dell'area di lavoro. Se ciò si verifica, riprovare trascinando la scheda del pannello nella parte superiore o nella parte inferiore dell'area dei pulsanti.

Visualizzare un pannello diverso nel riquadro di navigazione

Per impostazione predefinita, solo un determinato gruppo di pulsanti relativi ai pannelli è visualizzato sul lato sinistro dell'area di lavoro. Altri pannelli sono accessibili dal menu Vista e potrebbero essere aperti come pannelli mobili anziché nel pannello di navigazione. Tuttavia, è possibile ancorare il pannello nel riquadro di navigazione successivamente.

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Sul lato sinistro del pannello di navigazione, selezionare il pulsante relativo al pannello desiderato.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > [nome pannello].

Ancorare o rendere mobili i pannelli di navigazione

• Per rendere mobile un pannello ancorato al pannello di navigazione, trascinare il pulsante relativo al pannello nel

riquadro del documento.

• Per ancorare un pannello mobile, trascinare la scheda nel riquadro di navigazione.

• Per raggruppare due pannelli mobili, trascinare la scheda di un pannello nell'altro pannello mobile.

Opzioni di un pannello di navigazione

Tutti i pannelli di navigazione includono un menu Opzioni nell'angolo superiore sinistro. I comandi disponibili in tali menu possono variare.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Alcuni pannelli contengono inoltre altri pulsanti che influiscono sugli elementi del pannello. Anche questi variano a seconda del pannello e in alcuni pannelli sono totalmente assenti.

Visualizzare pagine PDF

Aprire un documento PDF

È possibile aprire un documento PDF in Acrobat, dal desktop o da alcune altre applicazioni.

Aprire un documento PDF nell'applicazione

❖ Avviare Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Scegliere File > Apri o fare clic sul pulsante Apri sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo Apri,

selezionare uno o più nomi di file e fare clic su Apri. I documenti PDF hanno di norma l'estensione .pdf.

• Scegliere File > Organizzatore > [ nome raccolta ] > [ nome file PDF].

• Scegliere File > Cronologia > [ periodo di tempo ] > [ nome file PDF].

Se è aperto più di un documento, è possibile passare da un documento all'altro scegliendone il nome dal menu

Finestra. Sulla barra delle applicazioni di Windows è visualizzato un pulsante per ogni documento aperto. Fare clic su tali pulsanti per passare da un documento aperto all'altro.

Aprire un file PDF dal desktop o in un'altra applicazione

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Per aprire un file PDF allegato a un messaggio e-mail, aprire il messaggio e fare doppio clic sull'icona del PDF.

• Per aprire un documento PDF collegato a una pagina Web aperta, fare clic sul collegamento del file PDF.

Solitamente il documento PDF viene aperto nel browser Web.

• Nel file system, fare doppio clic sull'icona del file PDF.

Nota: in Mac OS, è possibile che un documento PDF creato in Windows non possa essere aperto mediante doppio clic sulla relativa icona. Scegliere invece File > Apri con > Acrobat.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Aprire le pagine in un file PDF

A seconda del documento PDF aperto, potrebbe essere necessario spostarsi tra più pagine, visualizzare diverse parti di una pagina o modificare l'ingrandimento. Sono disponibili vari metodi per spostarsi, ma in genere vengono utilizzati gli elementi riportati di seguito.

Nota: se tali elementi non sono visibili, scegliere Vista > Barre degli strumenti > Ripristina barre degli strumenti.

Successiva e precedente I pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente sono disponibili nella barra degli

strumenti Navigazione pagine. La casella di testo accanto a questi pulsanti è interattiva; pertanto è possibile digitare un numero di pagina e premere Invio per passare direttamente alla pagina desiderata.

Barre di scorrimento Le barre di scorrimento verticale e orizzontale vengono visualizzate a destra e nella parte

inferiore del riquadro del documento quando non è visualizzato l'intero documento. Fare clic sulle frecce o trascinare per visualizzare altre pagine o aree diverse della pagina.

Barra degli strumenti Selezione e zoom Questa barra degli strumenti contiene pulsanti e controlli che consentono di

modificare l'ingrandimento della pagina.

Pannello Pagine Il pulsante Pagine sul lato sinistro dell'area di lavoro consente di aprire il pannello di navigazione

nel pannello Pagine in cui vengono visualizzate le miniature di ogni pagina. Fare clic su una miniatura per aprire la pagina corrispondente nel riquadro del documento.

Consultare anche

“Ripercorrere la sequenza di visualizzazione” a pagina 35

“Regolare l'ingrandimento della pagina” a pagina 47

Scorrere le pagine di un documento

Sono disponibili vari metodi per scorrere le pagine di un documento PDF. Molti utenti utilizzano i pulsanti della barra degli strumenti Navigazione pagine, ma è possibile utilizzare anche i tasti freccia, le barre di scorrimento e altre funzioni per spostarsi avanti e indietro in un documento PDF contenente più pagine.

La barra degli strumenti Navigazione pagine viene aperta per impostazione predefinita. La barra degli strumenti predefinita contiene strumenti utilizzati di frequente: i pulsanti Pagina successiva , Pagina precedente e Numero pagina. Analogamente a tutte le barre degli strumenti, questa barra può essere nascosta e riaperta scegliendone il nome dal sottomenu Barre degli strumenti del menu Vista. Nella barra degli strumenti Navigazione pagine è possibile visualizzare strumenti aggiuntivi facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo un singolo strumento, l'opzione che consente di visualizzare tutti gli strumenti o Altri strumenti, quindi selezionando o deselezionando i singoli strumenti.

Consultare anche

“Informazioni sui segnalibri” a pagina 339

“Informazioni sulle miniature di pagina” a pagina 337

“Impostare il layout di pagina e l'orientamento” a pagina 50

Spostarsi in un documento PDF

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Nella barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Pagina precedente o Pagina successiva .

• Scegliere Vista > Vai a > [posizione].

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

• Scegliere Vista > Vai a > Pagina, immettere il numero di pagina nella finestra di dialogo Vai a pagina e fare clic su OK.

• Premere i tasti PGSU e PGGIÙ sulla tastiera.

Passare a una pagina specifica

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Dalla visualizzazione a Pagina singola o 2 su 1, trascinare la barra di scorrimento verticale finché non viene

visualizzata la pagina desiderata nel piccolo display a comparsa.

• Digitare il numero di pagina per sostituire quella visualizzata correntemente nella barra degli strumenti

Navigazione pagine, quindi premere Invio.

Nota: se i numeri di pagina del documento non corrispondono alla posizione effettiva delle pagine nel file PDF, la posizione della pagina all'interno del file viene visualizzata fra parentesi dopo il numero di pagina assegnato nella barra degli strumenti Navigazione pagine. Ad esempio, se ad un file di un capitolo di 18 pagine viene assegnato il numero 223 in corrispondenza della prima pagina, il numero visualizzato al momento dell'attivazione della prima pagina è 223 (1 di 18). È possibile disattivare i numeri logici delle pagine nelle preferenze di visualizzazione pagina. Vedere “Rinumerare le pagine” a pagina 149 (solo Acrobat) e “Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF” a pagina 40.

Passare a pagine con segnalibro

I segnalibri costituiscono una sorta di indice, sono generalmente associati a capitoli e sezioni di un documento e vengono visualizzati nel riquadro di navigazione.

Pannello Segnalibri A. Pulsante Segnalibri B. Fare clic per visualizzare il menu Opzioni segnalibri. C. Segnalibro espanso

1 Fare clic sul pulsante Segnalibri o scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Segnalibri.

2 Per passare a un argomento, fare clic sul segnalibro. Espandere o comprimere i contenuti dei segnalibri in base alle

esigenze.

Nota: a seconda della modalità di definizione del segnalibro, è possibile che quando si fa clic non si passi alla posizione desiderata ma venga eseguita un'operazione diversa.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

Se l'elenco dei segnalibri scompare quando si fa clic su un segnalibro, scegliere il pulsante Segnalibri per visualizzare nuovamente l'elenco. Se si desidera nascondere il pulsante Segnalibri dopo aver fatto clic su un segnalibro, selezionare Nascondi dopo l'uso nel menu Opzioni.

Utilizzare le miniature di pagina per passare a pagine specifiche

Le miniature di pagina sono anteprime di dimensioni ridotte delle pagine di un documento. e possono essere utilizzate nel pannello Pagine per modificare la visualizzazione delle pagine e passare ad altre pagine. Il riquadro rosso della miniatura di pagina indica l'area della pagina visualizzata. È possibile ridimensionare tale riquadro per modificare la percentuale di zoom.

1 Fare clic sul pulsante Pagine oppure scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Pagine per visualizzare il pannello

Pagine.

2 Per passare a un'altra pagina, fare clic sulla relativa miniatura.

Scorrere automaticamente un documento

Lo scorrimento automatico consente di avanzare nel documento PDF mediante spostamenti uguali in senso verticale verso il basso. Se si interrompe il processo, utilizzando le barre di scorrimento per spostarsi indietro o in avanti in un'altra pagina o posizione, lo scorrimento automatico continua da quel punto in avanti. Alla fine del documento PDF, lo scorrimento automatico si arresta e non ricomincia fino a quando non viene selezionato di nuovo.

1 Scegliere Vista > Scorri automaticamente.

2 Premere Esc per interrompere lo scorrimento.

Ripercorrere la sequenza di visualizzazione

È possibile individuare le pagine PDF visualizzate in precedenza ripercorrendo la sequenza di visualizzazione. è importante capire la differenza tra pagine precedenti e successive e viste precedenti e successive. Nel caso delle pagine, i termini precedente e successiva si riferiscono alle due pagine adiacenti, prima e dopo la pagina attiva. Nel caso delle viste, i termini precedente e successiva si riferiscono alla cronologia di visualizzazione. Ad esempio, se ci si sposta avanti e indietro in un documento, la cronologia di visualizzazione ripercorre tali spostamenti, mostrando le pagine precedentemente visualizzate nell'ordine di visualizzazione inverso.

1 Scegliere Vista > Vai a > Vista precedente.

2 Per continuare a visualizzare un'altra parte della sequenza, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Ripetere il passaggio 1.

• Scegliere Vista > Vai a > Vista successiva.

Nota: per rendere disponibili i pulsanti Vista precedente e Vista successiva nell'area delle barre degli strumenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti Navigazione pagine e scegliere i pulsanti dal menu contestuale, oppure scegliere l'opzione che consente di visualizzare tutti gli strumenti.

Cambiare la modalità di visualizzazione PDF/A

PDF/A è uno standard ISO per i file PDF. I documenti acquisiti in formato PDF sono compatibili con PDF/A. È possibile specificare se visualizzare i documenti in questa modalità di visualizzazione.

1 Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Documenti.

2 Scegliere un'opzione per Visualizza documenti in modalità PDF/A. Le opzioni disponibili sono Mai o Solo per

documenti PDF/A.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

È possibile attivare o disattivare la modalità di visualizzazione PDF/A modificando nuovamente questa preferenza.

Navigare con i collegamenti

I collegamenti portano a un'altra posizione nel documento corrente, ad altri documenti PDF o a siti Web. Facendo clic su un link è possibile inoltre aprire allegati file e riprodurre contenuti 3D, filmati e clip audio, a condizione che nel computer siano installati i componenti hardware e software appropriati.

L'autore del documento PDF determina l'aspetto dei collegamenti nel documento PDF.

Nota: A meno che il collegamento non sia stato creato in Acrobat tramite lo strumento Collegamento, affinché funzioni correttamente è necessario che sia selezionata l'opzione Crea collegamenti dagli URL nelle Preferenze generali.

1 Scegliere lo strumento Selezione .

2 Posizionare il puntatore sull'area che contiene il link in modo da trasformare il puntatore in una mano con l'indice

puntato. Se si tratta di un collegamento che rimanda al Web, la mano è contrassegnata da un segno più (+) o da una w . Successivamente, fare clic sul link.

Consultare anche

“Collegamenti e allegati” a pagina 342

“preferenze multimediali” a pagina 45

PDF con allegati di file

Se si apre un documento PDF contenente uno o più file allegati, viene aperto automaticamente il pannello Allegati con l'elenco dei file allegati. È possibile aprire questi file per la visualizzazione, modificare gli allegati e salvare le modifiche secondo quanto consentito dagli autori del documento.

Se si sposta il documento PDF in una nuova posizione, anche gli allegati verranno spostati automaticamente.

Consultare anche

“Aprire, salvare o eliminare un allegato” a pagina 347

Aprire o chiudere la modalità di lettura

La vista in modalità di lettura nasconde tutti gli elementi presenti nell'area di lavoro eccetto il documento e la barra dei menu.

❖ Scegliere Vista > Modalità di lettura.

Se si sceglie nuovamente Modalità di lettura viene ripristinata la vista precedente dell'area di lavoro, con gli stessi pulsanti di navigazione e le barre degli strumenti visualizzati.

Visualizzare i PDF in modalità Schermo intero

Nella modalità Schermo intero, le pagine PDF occupano l'intero schermo. La barra dei menu, le barre degli strumenti e i controlli della finestra sono nascosti. L'apertura di un file PDF può essere impostata dall'autore in modalità Schermo intero oppure in base alle diverse esigenze degli utenti. La modalità Schermo intero viene utilizzata spesso per le presentazioni, a volte con la funzione di transizione e avanzamento automatico delle pagine.

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Area di lavoro

Nella modalità Schermo intero il puntatore resta attivo in modo da consentire la selezione dei link mediante clic e l'apertura delle note. Esistono due metodi per spostarsi all'interno di un file PDF in modalità Schermo intero: è possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera per i comandi di spostamento e ingrandimento, mentre le preferenze Schermo intero consentono di visualizzare i pulsanti di navigazione da utilizzare per cambiare pagina o chiudere la modalità Schermo intero.

Consultare anche

“Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF” a pagina 40

“Impostazione di una presentazione” a pagina 366

Impostare le preferenze per la barra di navigazione Schermo intero

1 Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare Schermo intero nella sezione Categorie.

2 Selezionare Mostra barra di navigazione, quindi selezionare OK.

3 Selezionare Vista > Modalità schermo intero.

Sulla barra di navigazione Schermo intero sono disponibili i pulsanti Pagina precedente e Pagina successiva e il pulsante per la chiusura della vista Schermo intero . Questi pulsanti si trovano nell'angolo inferiore sinistro dell'area di lavoro.

Leggere un documento in modalità Schermo intero

Se la barra di navigazione Schermo intero non viene visualizzata, è possibile eseguire lo spostamento all'interno di un file PDF utilizzando le scelte rapide da tastiera.

Nota: Se sono installati due monitor, è possibile che la modalità Schermo intero di una pagina sia impostata solo su uno di essi. Per scorrere le pagine del documento, fare clic sullo schermo che visualizza la pagina in modalità Schermo intero.

1 Scegliere Vista > Modalità schermo intero.

2 Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per passare alla pagina successiva, premere i tasti Invio, Pagina giù o Freccia destra.

• Per passare alla pagina precedente, premere i tasti Maiusc+Invio, Pagina su o Freccia sinistra.

3 Per uscire dalla modalità Schermo intero, premere Ctrl+L oppure Esc. La disattivazione mediante il tasto Esc deve

essere selezionata nelle preferenze Schermo intero.

Per visualizzare lo strumento Schermo intero sulla barra degli strumenti Visualizzazione pagina, fare clic su di

essa con il pulsante destro del mouse e scegliere Modalità schermo intero. A questo punto, per passare alla modalità Schermo intero è possibile fare clic sullo strumento corrispondente.

Visualizzare documenti PDF in un browser Web

È possibile visualizzare i documenti PDF in un browser Web supportato o impostare le preferenze Internet per consentire l'apertura dei documenti PDF collegati o scaricati in una finestra separata di Acrobat. Se i documenti PDF vengono aperti in Acrobat esternamente al browser, non è possibile utilizzare la visualizzazione Web veloce, l'invio di moduli in un browser o le evidenziazioni di ricerca nel Web.

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Area di lavoro

Poiché è possibile che i comandi della tastiera siano mappati sul browser Web, alcune scelte rapide di Acrobat potrebbero risultare non disponibili. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario utilizzare gli strumenti e i comandi disponibili nella barra degli strumenti diAcrobat, anziché la barra degli strumenti o la barra dei menu del browser. Ad esempio, per stampare un documento PDF è necessario utilizzare il pulsante Stampa nella barra degli strumenti di Acrobat, anziché il comando Stampa del browser. In Microsoft Internet Explorer è possibile utilizzare i comandi File > Stampa, Modifica > Copia e Modifica > Trova sulla barra degli strumenti di Internet Explorer.

Preferenze Internet

Visualizza PDF nel browser Consente di visualizzare nella finestra del browser qualsiasi documento PDF aperto dal

Web. Se questa opzione non è selezionata, i documenti PDF verranno aperti in una finestra separata di Acrobat. In Mac OS, se sono installati sia Reader che Acrobat, è possibile selezionare l'applicazione e la versione da utilizzare.

Nota: Se si installa Acrobat in un sistema in cui è già installato Reader, Safari continuerà a utilizzare Reader per aprire i documenti PDF nel browser. Questa opzione consente di configurare Safari per l'utilizzo di Acrobat.

Abilita visualizzazione Web veloce Consente di scaricare i documenti PDF dal Web per la visualizzazione una pagina

alla volta. Quando l'opzione non è selezionata, l'intero documento PDF viene scaricato prima di essere visualizzato. Se si desidera che l'intero documento PDF venga scaricato in background mentre si visualizza la prima pagina delle informazioni richieste, selezionare anche Consenti scaricamento speculativo in background.

Consenti scaricamento speculativo in background Consente di continuare a scaricare un documento PDF dal Web,

anche dopo la visualizzazione della prima pagina richiesta. Quando in Acrobat viene avviato un altro task, ad esempio il passaggio da una pagina all'altra del documento, lo scaricamento in background si interrompe.

Velocità di connessione Scegliere una velocità di connessione dal menu. Questa impostazione viene utilizzata anche

dal plug-in multimediale.

Impostazioni Internet [o Impostazioni di rete] Selezionare questa opzione per aprire la finestra di dialogo o il pannello

della connessione Internet o di rete per il computer in uso. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo, il fornitore di servizi Internet o l'amministratore di rete locale.

Leggere articoli

Nei documenti PDF, gli articoli sono thread elettronici facoltativi che l'autore del PDF può definire all'interno del documento. Gli articoli guidano i lettori attraverso il contenuto del documento PDF, saltando pagine o sezioni di pagina non incluse nell'articolo, come quando si sfoglia un giornale o una rivista tradizionale, concentrandosi su una storia specifica e ignorando il resto. Quando si legge un articolo, potrebbe essere eseguito lo zoom avanti o indietro della pagina in modo che la parte corrente dell'articolo occupi tutto lo schermo.

Consultare anche

“Articoli” a pagina 352

Aprire e seguire un thread di articolo

1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > Mano oppure fare clic sullo strumento Mano nella barra degli strumenti

Selezione e zoom.

2 Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Articoli per aprire il pannello Articoli.

Nota: se il documento PDF viene visualizzato in un browser, non sarà possibile aprire il pannello Articoli. In tal caso, è necessario aprire il documento PDF in Acrobat.

3 Fare doppio clic sull'icona dell'articolo per andare all'inizio dell'articolo. Il puntatore assume il seguente aspetto: .

Nota: se il pannello Articoli è vuoto, significa che l'autore non ha definito alcun thread di articolo per il documento PDF.

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Area di lavoro

4 Con il thread di articolo aperto, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per scorrere l'articolo un riquadro alla volta, premere Invio o fare clic nell'articolo.

• Per scorrere all'indietro l'articolo un riquadro alla volta, fare clic nell'articolo tenendo premuto Maiusc oppure

premere Maiusc+Invio.

• Per spostarsi all'inizio dell'articolo, fare clic nell'articolo tenendo premuto Ctrl.

5 Alla fine dell'articolo, fare di nuovo clic nell'articolo.

Viene ripristinata la visualizzazione della pagina precedente e il puntatore assume il seguente aspetto .

Uscire da un thread prima della fine dell'articolo

1 Assicurarsi che lo strumento Mano sia selezionato.

2 Fare clic nella pagina tenendo premuto Maiusc+Ctrl.

Viene ripristinata la visualizzazione della pagina precedente.

Confrontare un PDF rivisto con una versione precedente

La funzione Confronta documenti consente di visualizzare le differenze tra due versioni di uno stesso PDF. Sono disponibili numerose opzioni che consentono di personalizzare la modalità di visualizzazione dei risultati del confronto.

1 Scegliere Documento > Confronta documenti.

2 Specificare i due documenti da confrontare. Se uno o entrambi i documenti sono inclusi in un pacchetto PDF,

selezionare il pacchetto quindi, in Elemento pacchetto, selezionare il PDF componente.

Nota: La funzione Confronta documenti non è disponibile per i portfolio PDF creati in Acrobat 9.

3 Utilizzare le caselle Prima pagina e Ultima pagina per specificare l'intervallo di pagine dei documenti da

confrontare.

4 In Descrizione documento selezionare l'opzione che descrive con maggiore precisione i documenti da confrontare,

quindi fare clic su OK.

Dopo l'analisi dei documenti viene visualizzato il documento dei risultati, con il riquadro Confronto aperto. Il nuovo documento include annotazioni che descrivono le modifiche. Nella prima pagina è visualizzato un riepilogo dei risultati del confronto.

5 Nel riquadro Confronto effettuare una o più delle operazioni seguenti, in base alle esigenze:

• Per nascondere le annotazioni che descrivono le modifiche, fare clic su Nascondi risultati.

• Per specificare le opzioni di visualizzazione per i risultati del confronto, fare clic su Mostra opzioni. È possibile

specificare il tipo di modifiche da visualizzare, lo schema dei colori e l'opacità delle annotazioni. Per tornare alle miniature di pagina, fare clic su Nascondi opzioni.

• Per visualizzare ogni documento in una finestra distinta, scegliere Mostra documenti affiancati o Mostra

documenti uno accanto all'altro dal menu Opzioni . Per mantenere sincronizzate le pagine quando i documenti sono visualizzati in finestre separate, scegliere Sincronizza pagine dal menu Opzioni .

•

Fare clic su una miniatura di pagina per passare direttamente alla pagina corrispondente. Per modificare le dimensioni delle miniature di pagina, scegliere l'opzione Dimensione miniatura > [opzione] dal menu Opzioni , .

• Trascinare verso l'alto la barra di divisione nella parte inferiore del riquadro Confronto per visualizzare le miniature

del documento precedente. Fare clic su una miniatura del documento precedente per aprirlo in un'altra finestra.

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Area di lavoro

Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF

La finestra di dialogo Preferenze consente di definire un layout di pagina predefinito e di personalizzare l'applicazione in molti altri modi. Per visualizzare i file PDF, analizzare le opzioni per le preferenze di Documenti, Generali, Multimedia e Visualizzazione pagina.

Le impostazioni delle preferenze consentono di controllare il funzionamento dell'applicazione durante l'utilizzo e non sono associate ad alcun documento PDF specifico.

Nota: se si installano plug-in di altri produttori, impostare le relative preferenze mediante la voce di menu Preferenze di altri produttori.

Consultare anche

“Preferenze 3D” a pagina 437

“preferenze multimediali” a pagina 45

“Impostazione delle preferenze di accessibilità” a pagina 304

Preferenze Documenti

Impostazioni di apertura

Ripristina ultime impostazioni di visualizzazione alla riapertura dei documenti Consente di determinare se i

documenti si aprono automaticamente all'ultima pagina visualizzata all'interno di una sessione di lavoro.

Apri link tra documenti nella stessa finestra Consente di chiudere il documento corrente e di aprire il documento

collegato nella medesima finestra, riducendo il numero di finestre aperte. Se il documento collegato è già aperto in un'altra finestra, quando si fa clic su un link per aprire tale documento, la finestra del documento corrente non viene chiusa. Quando questa opzione non è selezionata, viene aperta una nuova finestra per ogni link a un altro documento.

Consenti impostazione dello stato del livello tramite le informazioni utente Consente all'autore di un documento

PDF a strati di specificare la visibilità dei livelli in base alle informazioni utente.

Consenti ai documenti di nascondere la barra dei menu, le barre degli strumenti e i controlli della finestra Consente

di stabilire mediante il PDF se nascondere la barra dei menu, la barra degli strumenti e i controlli della finestra all'apertura del file.

Numero massimo di documenti nell'elenco dei documenti usati di recente Consente di specificare il numero massimo

di documenti elencati nel menu File.

Memorizza file nella cronologia di Organizzatore per Consente di specificare per quanto tempo i file PDF restano

nell'elenco Cronologia.

Salva impostazioni

Salva automaticamente le modifiche apportate al documento nel file temporaneo ogni _ minuti Consente di

impostare la frequenza di aggiornamento automatico delle modifiche apportate a un documento aperto.

Salva come ottimizzato per Visualizzazione Web veloce Consente di riorganizzare la struttura del documento PDF in

modo da prepararlo allo scaricamento pagina per pagina dai server Web.

Modalità di visualizzazione PDF/A

Visualizza documenti in modalità PDF/A Consente di specificare quando utilizzare questa modalità di visualizzazione.

Le opzioni disponibili sono Mai o Solo per documenti PDF/A.

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Area di lavoro

Esamina documento

Esamina documento Consente di cercare nel documento PDF elementi che potrebbero non essere apparenti come

metadati, file allegati, commenti, testo e livelli nascosti. I risultati dell'esame vengono visualizzati in una finestra di dialogo ed è possibile rimuovere qualsiasi tipo di elemento visualizzato.

• Esamina documento alla sua chiusura Non selezionata per impostazione predefinita.

• Esamina documento all'invio per e-mail Non selezionata per impostazione predefinita.

Regola il nome del file durante il salvataggio dei segni di redazione applicati Specifica un prefisso o un suffisso da

utilizzare durante il salvataggio di un file a cui sono stati applicati segni di redazione.

Preferenze di Schermo intero

Impostazione a schermo intero

Solo documento corrente Consente di specificare se la visualizzazione è limitata a un solo PDF.

Riempi schermo una pagina alla volta Consente di impostare la visualizzazione della pagina in modo che una sola

pagina riempia la porzione massima possibile dello schermo.

Avverti quando il documento richiede lo schermo pieno Consente di visualizzare un messaggio prima dell'apertura

della modalità Schermo intero. La selezione di questa opzione sostituisce la selezione precedente dell'opzione Non visualizzare più questo messaggio.

Monitor da utilizzare Consente di specificare il monitor su cui viene visualizzato lo schermo intero (per gli utenti con

configurazioni comprendenti più monitor).

Navigazione a schermo intero

Tasto Esc annulla modalità Schermo intero Consente di uscire dalla modalità Schermo intero premendo il tasto Esc.

Se questa opzione non è selezionata, è possibile uscire premendo Ctrl+L.

Mostra barra di navigazione Consente di visualizzare una barra degli strumenti di navigazione minima,

indipendentemente dalle impostazioni del documento.

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per passare alla pagina successiva; fare clic con il pulsante destro del mouse per tornare alla pagina precedente

Consente di scorrere le pagine di un documento Adobe PDF facendo clic con il mouse. È possibile scorrere tra le pagine di un documento premendo Invio, Maiusc-Invio (per andare indietro) o i tasti freccia.

Ricomincia dopo l'ultima pagina Consente di scorrere le pagine di un documento PDF in maniera continua, tornando

alla prima pagina dopo essere arrivati all'ultima. L'opzione viene di norma utilizzata per impostare le visualizzazioni a edicola.

Avanza ogni _ secondi Consente di specificare se si deve avanzare automaticamente da una pagina all'altra a intervalli

di secondi stabiliti. È possibile scorrere tra le pagine di un documento utilizzando il mouse o i comandi della tastiera anche se è stato selezionato lo scorrimento automatico.

Aspetto Schermo intero

Colore di sfondo Consente di specificare il colore dello sfondo della finestra in modalità Schermo intero. Se si desidera

personalizzare lo sfondo, è possibile selezionare un colore dalla relativa palette.

Visibilità cursore Consente di specificare se mostrare o nascondere il puntatore quando è abilitata la modalità

Schermo intero.

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Area di lavoro

Transizioni a schermo intero

Ignora tutte le transizioni Rimuove gli effetti di transizione dalle presentazioni visualizzate in modalità Schermo

intero.

Transizione predefinita Consente di specificare l'effetto di transizione da visualizzare quando si passa da una pagina

all'altra in modalità Schermo intero e quando non è stato impostato alcun effetto di transizione per il documento.

Direzione Determina il flusso della transizione predefinita selezionata sullo schermo, verso il basso, a sinistra,

orizzontalmente e così via. Le opzioni disponibili variano a seconda della transizione. Questa opzione non è disponibile se la transizione predefinita selezionata non viene influenzata dalle opzioni di orientamento.

Direzione dei controlli di navigazione Riproduce l'avanzamento dell'utente durante la presentazione, ad esempio una

transizione dall'alto verso il basso quando l'utente passa alla pagina successiva o dal basso verso l'alto quando l'utente ritorna alla pagina precedente. Disponibile solo per transizioni dotate di opzioni di orientamento.

Preferenze di Generali

Strumenti di base

Usa singoli tasti di scelta rapida per accedere agli strumenti Consente di selezionare gli strumenti con un solo tasto.

Per impostazione predefinita questa opzione è deselezionata.

Crea collegamenti dagli URL Consente di specificare se i link creati all'esterno di Acrobat devono essere identificati

automaticamente nel documento PDF e diventare link attivi.

Selezione del testo con lo strumento Mano & Immagini Consente allo strumento Mano di assumere le funzioni dello

strumento Selezione quando viene posizionato sul testo di un documento Adobe PDF.

Lettura di articoli con lo strumento Mano Consente di modificare l'aspetto del puntatore strumento Mano posizionato

su un thread di articolo. Al primo clic viene eseguito lo zoom dell'articolo per riempire orizzontalmente il riquadro del documento; i clic successivi seguono il thread di articolo.

Zoom con rotellina del mouse con lo strumento Mano Consente di modificare l'azione della rotellina del mouse dallo

scorrimento allo zoom.

Selezione di immagini prima del testo con lo strumento Selezione Modifica l'ordine di selezione dello strumento

Selezione.

Usa risoluzione fissa per immagini strumento Snapshot Consente di impostare la risoluzione utilizzata per copiare

un'immagine acquisita con lo strumento Snapshot.

Avvertenze

Disattiva avvisi di modifica Consente di disattivare le caselle di avviso che generalmente si aprono quando vengono

eliminati elementi quali collegamenti, pagine, miniature di pagina e segnalibri.

Reimposta tutti gli avvisi Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per gli avvisi.

Stampa

Mostra miniature di pagina in finestra di stampa Consente di controllare la visualizzazione dell'anteprima di stampa

nella finestra di dialogo Stampa. Quando questa opzione non è selezionata la visualizzazione dell'anteprima risulta velocizzata.

Produci PostScript pass-through al momento della stampa Consente la produzione di XObject Adobe® PostScript® nel

file PDF se tale file viene stampato con una stampante PostScript.

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Area di lavoro

Avvio applicazione

Visualizza schermata iniziale Determina se la schermata di avvio dell'applicazione viene visualizzata a ogni avvio

dell'applicazione.

Usa solo plug-in certificati Garantisce il caricamento solo dei moduli aggiuntivi di altri produttori certificati da Adobe.

La notazione Attualmente in modalità certificata indica Sì o No, in base allo stato.

Ricerca degli aggiornamenti Se questa opzione è selezionata, verrà automaticamente verificata la presenza di

aggiornamenti con la frequenza specificata nelle preferenze di Adobe Updater.

Controlla acceleratore grafico 2D (solo Windows) Questa opzione è disponibile solo se l'hardware del computer

supporta l'accelerazione per la grafica 2D. Se selezionata, consente l'utilizzo dell'accelerazione hardware all'apertura del primo documento. Se deselezionata, l'accelerazione hardware verrà utilizzata solo dopo l'apertura del primo documento. Poiché questa opzione può rallentare l'avvio, è deselezionata per impostazione predefinita.

Nota: Questa opzione è disponibile solo quando nelle preferenze di visualizzazione della pagina è selezionata l'opzione Usa accelerazione grafica 2D.

Consultare anche

“Cambiare le preferenze relative agli aggiornamenti” a pagina 61

Preferenze di Visualizzazione pagina

Layout e ingrandimento predefiniti

Layout pagina Consente di impostare il layout di pagina predefinito utilizzato per lo scorrimento all'apertura di un

documento. L'impostazione predefinita è Automatico. L'impostazione per il layout di pagina specificata in File > Proprietà > Vista iniziale ha la precedenza su quella specificata nelle Preferenze.

Zoom Consente di impostare il livello di ingrandimento da utilizzare all'apertura dei documenti PDF. Questo valore

prevale sulle impostazioni del documento. L'impostazione predefinita è Automatico.

Risoluzione

Usa impostazione di sistema Utilizza le impostazioni di sistema relative alla risoluzione del monitor.

Risoluzione personalizzata Consente di impostare la risoluzione del monitor.

Rendering

Arrotondamento testo Specifica il tipo di arrotondamento del testo da applicare.

Arrotonda grafica Applica l'arrotondamento per rimuovere angoli netti nelle linee.

Arrotonda immagini Applica l'arrotondamento per ridurre modifiche nette alle immagini.

Usa font locali Specifica se l'applicazione deve utilizzare o meno i font locali installati nel sistema. Se questa opzione

risulta deselezionata, vengono utilizzati font sostitutivi per qualsiasi font non incorporato nel PDF. Se non è possibile sostituire un font, il testo appare come un elenco puntato e viene visualizzato un messaggio di errore.

Ottimizza linee sottili Se questa opzione è selezionata, rende più nitide le linee sottili sullo schermo in modo che siano

più visibili.

Usa cache pagina Inserisce la pagina successiva in un buffer prima che la pagina corrente venga visualizzata, per

ridurre il tempo necessario per passare da una pagina all'altra di un documento.

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Area di lavoro

Usa accelerazione grafica 2D (solo Windows) Questa opzione è disponibile solo se l'hardware del computer supporta

l'accelerazione per la grafica 2D. Velocizza lo zoom, lo scorrimento e il disegno del contenuto della pagina, nonché il rendering e la modifica del contenuto PDF 2D. Per impostazione predefinita, questa opzione è selezionata.

Nota: Se questa opzione non è disponibile nelle preferenze di visualizzazione della pagina, può essere necessario aggiornare il driver della scheda GPU per abilitare la funzione hardware corrispondente. Contattare il fornitore della scheda o il produttore del computer per ottenere un driver aggiornato.

Contenuto della pagina e informazioni

Visualizza immagini grandi Consente di visualizzare immagini di grandi dimensioni. Se la visualizzazione delle pagine

che contengono più immagini è molto lenta, deselezionare questa opzione.

Usa zoom uniforme (solo Windows) Se questa opzione risulta deselezionata, gli effetti di animazione vengono

disattivati migliorando le prestazioni.

Visualizza ArtBox, TrimBox e BleedBox Visualizza tutte le ArtBox, TrimBox o BleedBox definite per un documento.

Visualizza griglia trasparenza Consente di visualizzare la griglia dietro gli oggetti trasparenti.

Usa numeri logici di pagina Attiva il comando Numera pagine in modo che la posizione della pagina nel file PDF

corrisponda al numero stampato sulla pagina stessa. Il numero di pagina, seguito dalla posizione della pagina tra parentesi, viene visualizzato sulla barra degli strumenti Navigazione pagine e nelle finestre di dialogo Vai a pagina e Stampa. Se ad esempio il numero stampato sulla prima pagina è i, verrà visualizzato i (1 di 1). Se questa opzione non è selezionata, le pagine verranno numerate utilizzando le cifre arabe a partire da 1. La selezione di questa opzione consente di impedire comportamenti anomali quando si seleziona il pulsante Indietro nel browser Web.

Mostra sempre dimensioni pagina documento Visualizza le dimensioni della pagina accanto alla barra di scorrimento

orizzontale.

Usa anteprima sovrastampa Specifica se la modalità di anteprima della sovrastampa è attiva solo per i file PDF/X, mai,

sempre o impostata automaticamente. Se questa opzione è impostata su Automatico, per i documenti che contengono sovrastampe la modalità di anteprima della sovrastampa viene attivata automaticamente. La modalità Anteprima sovrastampa consente di visualizzare gli effetti di un alias di inchiostro sull'output di stampa. Ad esempio, una stampante o un fornitore di servizi può creare un alias di inchiostro, se un documento contiene due colori tinta piatta simili e ne è necessario solo uno.

Modalità di visualizzazione di XObject di riferimento

Mostra destinazione degli XObject di riferimento Specifica il tipo di documenti in cui è possibile visualizzare gli

XObject di riferimento.

Posizione dei file di riferimento (Facoltativo) Specifica il percorso dei documenti a cui viene fatto riferimento.

Riproduzione di contenuti multimediali

I file PDF possono includere numerosi tipi di file multimediali, tra cui Flash®, QuickTime, mp3, MPEG e Windows® Media. Tali file possono essere riprodotti in una pagina o attivati tramite un collegamento, un segnalibro, un campo modulo o azioni di pagina. Ogni file multimediale comprende un'area di riproduzione dalla quale è possibile attivare il contenuto multimediale. In genere, l'area di riproduzione viene visualizzata sulla pagina PDF come un'immagine o un rettangolo ma può anche risultare invisibile.

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Area di lavoro

Qualsiasi computer su cui sia installato Adobe Reader® è in grado di riprodurre questi file.

• File multimediali creati in Flash (formato FLV)

• File multimediali conformi allo standard H.264 per la compressione video

I file multimediali in altri formati richiedono l'hardware e il software necessari per la riproduzione.

Per contribuire alla protezione del computer dai virus, Acrobat richiede conferma all'utente per la riproduzione di file multimediali provenienti da fonti non verificate. È possibile modificare tale comportamento predefinito all'interno

delle preferenze Affidabilità multimedia.

❖ Utilizzando lo strumento Mano o lo strumento di selezione, fare clic sull'area di riproduzione di un file audio o

video. Quando il puntatore viene posizionato sull'area di riproduzione, si trasforma nell'icona della modalità di riproduzione .

preferenze multimediali

Due tipi di file PDF richiedono l'impostazione delle preferenze multimediali:

• File PDF creati in Acrobat 8 e versioni precedenti

• File PDF creati in Acrobat 9 e versioni successive in cui i file multimediali sono stati aggiunti tramite il metodo di

posizionamento precedente

Per questi file è necessario identificare un lettore multimediale aggiuntivo con cui eseguire i contenuti multimediali.

Aprire la finestra di dialogo Preferenze, selezionare quindi Multimedia (precedente) dall'elenco a sinistra nella finestra di dialogo.

Opzioni del lettore Selezionare il formato in cui si desidera eseguire il contenuto multimediale precedente:

QuickTime, Flash, Windows Media o Lettore incorporato di Windows.

Opzioni di accessibilità Specificare se si desidera visualizzare funzioni speciali (se disponibili) durante la riproduzione

multimediale, quali sottotitoli e audio doppiato. Specificare la lingua preferita per il contenuto multimediale, nel caso siano disponibili più lingue.

Preferenze Affidabilità multimedia

I file multimediali all'interno dei PDF richiedono talvolta risorse aggiuntive per la riproduzione. Ad esempio, alcuni file richiedono risorse da Internet, quale un lettore multimediale. È possibile configurare le impostazioni di affidabilità per determinare se si desidera consentire al contenuto multimediale di utilizzare risorse esterne.

• Per configurare le impostazioni di affidabilità per l'esecuzione del contenuto creato con Acrobat 9, utilizzare le

preferenze del Gestore affidabilità.

• Per configurare le impostazioni di affidabilità per l'esecuzione del contenuto creato con versioni precedenti di

Acrobat, utilizzare le preferenze Affidabilità multimedia (precedente).

Entrambi le impostazioni sono disponibili nella finestra di dialogo Preferenze.

Consultare anche

“Applicare restrizioni a URL e allegati nei PDF” a pagina 251

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Area di lavoro

Affidabilità multimedia (precedente)

Nelle preferenze Affidabilità multimedia, è possibile specificare se riprodurre i file multimediali incorporati nei documenti PDF affidabili o in quelli non affidabili. Un documento affidabile è un documento approvato dall'utente o da un autore considerato affidabile dall'utente. Impostando le autorizzazioni in modo da riprodurre i contenuti multimediali solo nei documenti affidabili, è possibile evitare che programmi, macro e virus danneggino il computer.

L'elenco dei documenti e degli autori affidabili è memorizzato internamente e non è visualizzabile. Se viene aggiunto un documento certificato all'elenco, verranno aggiunti all'elenco dei documenti affidabili sia il documento che il certificato dell'autore. Tutti i documenti certificati da tale autore sono affidabili. I documenti affidabili comprendono anche i PDF da autori presenti nell'elenco delle identità affidabili.

Nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare Affidabilità multimedia (precedente) da Categorie.

Visualizza autorizzazioni di Scegliere se impostare le autorizzazioni per i documenti affidabili o per altri documenti

(non affidabili).

Consenti operazioni multimediali Selezionare questa opzione per consentire i clip multimediali da riprodurre. Una

volta selezionate, è possibile modificare le impostazioni di autorizzazione per un determinato lettore e abilitare le opzioni che determinano l'aspetto dei contenuti multimediali durante la riproduzione.

Cambia autorizzazione per il lettore multimediale selezionato in Selezionare il lettore dall'elenco, quindi scegliere una

delle seguenti opzioni dal menu:

• Sempre Consente l'utilizzo del lettore senza effettuare la richiesta.

• Mai Evita l'utilizzo del lettore.

• Richiedi Effettua la richiesta all'utente riguardo l'utilizzo del lettore. Se viene selezionata questa opzione e viene

consentito al lettore di riprodurre il contenuto multimediale in un determinato documento, tale documento diviene affidabile.

Opzioni consenti di riproduzione Tre opzioni di riproduzione consentono di controllare la modalità di visualizzazione

del video.

• Consenti riproduzione in finestre mobili senza barre dei titoli Selezionare questa opzione se si desidera eseguire il

video senza barra del titolo. Il risultato è che non vengono visualizzati né barra del titolo né pulsanti di chiusura.

• Consenti al documento di impostare il testo del titolo didascalie in una finestra mobile per la riproduzione

Selezionare questa opzione per visualizzare la barra del titolo quando il video viene riprodotto in una finestra mobile. Per modificare il testo nella barra del titolo, fare doppio clic sul video con lo strumento Selezione oggetto (Strumenti > Modifiche avanzate > Selezione oggetto). Selezionare Modifica rendering, quindi fare clic sulla scheda Posizione riproduzione e selezionare Mostra barra del titolo. Aggiungere il testo della barra del titolo nel campo di testo Titolo.

• Consenti riproduzione a schermo intero Quando si seleziona questa opzione, il video viene riprodotto

automaticamente in modalità a schermo intero. La visualizzazione a schermo intero può causare conflitto con le impostazioni di protezione dell'utente finale.

Cancella l'elenco di documenti affidabili Consente di eliminare l'elenco corrente di documenti e autori affidabili.

Utilizzare questa opzione per evitare la riproduzione di contenuti multimediali in documenti che in precedenza erano documenti affidabili o creati da autori affidabili. Questa opzione è disponibile esclusivamente quando è aperto un PDF contenente elementi multimediali.

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Area di lavoro

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF

Regolare l'ingrandimento della pagina

Gli strumenti della barra degli strumenti Selezione e zoom consentono di modificare l'ingrandimento dei documenti PDF. Nella visualizzazione predefinita della barra degli strumenti è visibile solo una parte di questi strumenti. Nella barra degli strumenti Selezione e zoom è possibile visualizzare tutti gli strumenti facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo un singolo strumento, l'opzione che consente di visualizzare tutti gli strumenti o Altri strumenti, quindi selezionando i singoli strumenti.

A B C D FE G H I J

Tutti gli strumenti di zoom A. Strumento di zoom della selezione B. Strumento di zoom dinamico C. Pulsante Zoom indietro D. Pulsante Zoom avanti E. Pulsante Valore di zoom F. Pulsante Dimensioni reali G. Pulsante Adatta larghezza H. Pulsante Adatta pagina I. Finestra Zoom e dettaglio strumento J. strumento Loupe

• Lo strumento Zoom della selezione funziona in diversi modi. È possibile utilizzarlo per trascinare il rettangolo

attorno alla parte della pagina con cui si desidera riempire l'area di visualizzazione oppure semplicemente per aumentare l'ingrandimento di un livello preimpostato, con il centro in corrispondenza del punto su cui si è fatto clic. Per diminuire l'ingrandimento di un livello preimpostato, fare clic sullo strumento Zoom della selezione tenendo premuto Ctrl.

• Lo strumento Zoom dinamico consente di ingrandire l'area se viene trascinato verso l'alto e di rimpicciolirla se

viene trascinato verso il basso. Se il mouse in uso è dotato di rotellina, questo strumento ingrandisce l'area quando si sposta la rotellina del mouse avanti e la rimpicciolisce quando la si sposta indietro.

• I pulsanti Zoom avanti e Zoom indietro consentono di modificare l'ingrandimento del documento in base a valori

preimpostati.

• L'opzione Valore di zoom consente di modificare la visualizzazione della pagina in base alla percentuale specificata

o selezionata dal menu a comparsa.

• Dimensioni reali visualizza la pagina con un ingrandimento del 100%.

• Adatta larghezza regola il livello di ingrandimento in modo che il file PDF riempia il riquadro del documento

orizzontalmente.

• Adatta pagina regola il livello di ingrandimento in modo che una pagina riempia il riquadro del documento in senso

verticale.

• Lo strumento finestra Zoom e dettaglio consente di regolare l'ingrandimento e la posizione dell'area di

visualizzazione affinché corrisponda all'area delimitata da un rettangolo regolabile nella visualizzazione in miniatura della pagina della finestra Zoom e dettaglio.

• La finestra dello strumento Loupe visualizza una parte ingrandita del documento PDF che corrisponde all'area

racchiusa in un rettangolo regolabile nel riquadro del documento.

Adattare una pagina alle dimensioni della finestra

• Per adattare la pagina alle dimensioni del riquadro del documento, scegliere Vista > Zoom > Adatta pagina.

• Per adattare la pagina alla larghezza della finestra, scegliere Vista > Zoom > Adatta larghezza. È possibile che parte

della pagina non venga visualizzata.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

• Per adattare la pagina all'altezza della finestra, scegliere Vista > Zoom > Adatta altezza. È possibile che parte della

pagina non venga visualizzata.

• Per adattare la pagina in modo che il testo e le immagini si conformino alla larghezza della finestra, scegliere

Vista > Zoom > Dimensioni visibili. È possibile che parte della pagina non venga visualizzata.

Per visualizzare le scelte rapide da tastiera per il ridimensionamento del documento, aprire il menu Vista.

Consente di visualizzare una pagina con le dimensioni reali

❖ Scegliere Vista > Zoom > Dimensioni reali.

Le dimensioni reali di una pagina PDF corrispondono di norma al valore 100%. È possibile tuttavia che al momento della creazione il documento sia stato impostato su un altro livello di ingrandimento.

Modificare l'ingrandimento con gli strumenti di zoom

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic sul pulsante Zoom avanti o sul pulsante Zoom indietro nella barra degli strumenti.

• Immettere una percentuale di ingrandimento nella barra degli strumenti Selezione e zoom, digitando il valore

desiderato o scegliendo un livello dal menu a comparsa.

• Trascinare lo strumento Zoom della selezione per definire l'area della pagina con cui si desidera riempire il

riquadro del documento.

• Trascinare lo strumento Zoom dinamico verso l'alto per aumentare l'ingrandimento o verso il basso per ridurlo.

Quando lo strumento Zoom della selezione è selezionato, per eseguire lo zoom indietro è possibile fare clic o trascinare tenendo premuto Ctrl. Se si tiene premuto il tasto Maiusc si passa temporaneamente dallo strumento Zoom della

selezione allo strumento Zoom dinamico.

Modificare l'ingrandimento con lo strumento finestra Zoom e dettaglio

1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > Finestra Zoom e dettaglio, oppure selezionare lo strumento Finestra

Zoom e dettaglio nella barra degli strumenti Selezione e zoom.

2 Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Trascinare le maniglie del riquadro nella finestra Zoom e dettaglio per modificare l'ingrandimento del documento.

• Trascinare il centro del riquadro per ingrandire l'area che si desidera visualizzare.

• Fare clic sui pulsanti di spostamento per passare a un'altra pagina.

• Immettere un valore nella casella del valore di zoom o fare clic sui pulsanti più o meno per aumentare o

ridurre l'ingrandimento in base a valori preimpostati.

Modificare l'ingrandimento con lo strumento Loupe

1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > Strumento Loupe oppure selezionare lo strumento Loupe nella barra

degli strumenti Selezione e zoom, se viene visualizzato.

2 Fare clic nell'area del documento di cui si desidera visualizzare i dettagli. Nel documento viene visualizzato un

rettangolo corrispondente all'area visualizzata nella finestra dello strumento Loupe. È possibile trascinare o ridimensionare il rettangolo per modificare la visualizzazione mediante lo strumento Loupe.

3 Per modificare l'ingrandimento dello strumento Loupe, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Trascinare il cursore.

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Area di lavoro

• Fare clic sui pulsanti più (+) o meno (-).

• Immettere un valore nella casella di testo dello zoom.

Utilizzare lo strumento Loupe per visualizzare un'area ingrandita del documento.

Nota: È possibile modificare il colore del rettangolo dello strumento Loupe. Fare clic sul menu a comparsa Colore linea nell'angolo inferiore destro della finestra dello strumento Loupe e selezionare un nuovo colore.

Modificare l'ingrandimento mediante una miniatura di pagina

1 Fare clic sul pulsante Pagine sul lato sinistro della finestra per visualizzare le miniature di pagina.

2 Individuare la miniatura della pagina corrente. Posizionare quindi il puntatore sull'angolo inferiore destro del

riquadro finché non si trasforma in una doppia freccia.

3 Trascinare l'angolo della finestra per ridurre o espandere la visualizzazione della pagina.

4 In base alle esigenze, spostare il puntatore sul riquadro dello zoom all'interno della miniatura fino a quando non

diventa un'icona a forma di mano. Trascinare quindi il riquadro per visualizzare un'area differente della pagina nel riquadro del documento.

Un riquadro all'interno di una miniatura di pagina indica l'area della pagina attualmente visualizzata nel riquadro del documento.

Modificare l'ingrandimento predefinito

1 (nella finestra di dialogo Preferenze, alla sezione Categorie, selezionare Visualizzazione pagina).

2 Aprire il menu a comparsa Zoom, quindi selezionare un livello di ingrandimento predefinito.

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Area di lavoro

Visualizzare aree nascoste di una pagina ingrandita

Quando si esegue lo zoom avanti con un fattore di ingrandimento elevato, potrebbe essere visibile solo parte della pagina. È possibile modificare la visualizzazione in modo da rendere visibili altre aree della pagina senza cambiare il livello di ingrandimento.

❖ Effettuate una delle seguenti operazioni:

• Utilizzare le barre di scorrimento verticali per spostarsi nella pagina verso l'altro o verso il basso; utilizzare le barre

di scorrimento orizzontali per spostarsi in senso trasversale.

• Nella barra degli strumenti Selezione e zoom, selezionare lo strumento Mano. In alternativa, scegliere Strumenti >

Selezione e zoom > Mano, quindi trascinare la pagina per spostarla, nello stesso modo in cui si sposta un foglio di carta su un tavolo.

Consultare anche

“Informazioni sui livelli PDF” a pagina 382

Impostare il layout di pagina e l'orientamento

La modifica del layout di pagina è particolarmente utile quando si desidera eseguire lo zoom indietro per ottenere una panoramica sul layout del documento. Per visualizzare i documenti PDF, è possibile utilizzare i seguenti layout di pagina:

Pagina singola Consente di visualizzare una pagina alla volta, senza che siano visibili parti di altre pagine.

Pagina singola continua Consente di visualizzare le pagine in una colonna verticale continua larga quanto una pagina.

2 su 1 Consente di visualizzare due pagine affiancate, senza che siano visibili parti di altre pagine.

2 su 1 continua Consente di visualizzare le pagine affiancate in una colonna verticale continua.

Layout pagina Pagina singola, Pagina singola continua, 2 su 1 e 2 su 1 continua

Impostare il layout di pagina

• Per visualizzare una sola pagina alla volta, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > Pagina singola.

• Per visualizzare due pagine alla volta, una di fianco all'altra, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > 2 su 1.

• Per scorrere in modo continuo una pagina dopo l'altra, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > Pagina singola

continua.

• Per scorrere in modo continuo due pagine alla volta, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > 2 su 1 continua.

• Per visualizzare da sola sul lato destro la prima pagina di un documento a più pagine, selezionare innanzitutto

l'opzione 2 su 1 o 2 su 1 continua. Scegliere quindi Visualizza > Visualizzazione pagina > Mostra copertina durante visualizzazione 2 su 1.

È possibile visualizzare i pulsanti corrispondenti a ciascuna di queste opzioni anche nella barra degli strumenti Visualizzazione pagina. Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Altri strumenti, quindi selezionare i pulsanti desiderati nella finestra di dialogo Altri strumenti.

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Area di lavoro

Nota: nel layout Pagina singola, il comando Modifica > Seleziona tutto consente di selezionare tutto il testo della pagina corrente. In altri layout, questo comando consente di selezionare tutto il testo contenuto nel documento PDF.

Ruotare la visualizzazione della pagina

È possibile modificare la visualizzazione di una pagina con incrementi di 90°. Questa operazione consente di modificare la visualizzazione della pagina ma non l'orientamento. Non è possibile salvare questa modifica.

❖ Scegliere Vista > Ruota vista > In senso orario o In senso antiorario oppure fare clic sul pulsante Ruota in senso

orario o Ruota in senso antiorario sulla barra degli strumenti.

Nota: Per salvare la rotazione nel documento, scegliere Documento > Ruota pagine.

Modificare il layout di pagina predefinito

1 Nella sezione Categorie della finestra di dialogo Preferenze selezionare Visualizzazione pagina.

2 Aprire il menu Layout pagina, quindi scegliere l'opzione Automatico, Pagina singola, Pagina singola continua, 2 su

1 e 2 su 1 continua.

Nota: Il PDF viene aperto con il layout di pagina specificato nelle Preferenze, a meno che non ne sia stato specificato uno diverso in Proprietà documento (File > Proprietà > Vista iniziale). L'impostazione specificata in Proprietà documento ha la precedenza su quella specificata in Preferenze. Se si utilizza Proprietà documento, affinché la modifica abbia effetto è necessario salvare e chiudere il documento. In Acrobat è possibile modificare la vista iniziale, a meno che le impostazioni di protezione non impediscano le modifiche. In Reader non è possibile modificare la vista iniziale.

Consultare anche

“Aprire i documenti PDF” a pagina 25

Utilizzare la doppia visualizzazione

È possibile visualizzare un file PDF con il riquadro del documento diviso in due (comando Dividi) o in quattro (comando Divisione foglio di calcolo).

La doppia visualizzazione consente di scorrere il riquadro attivo, modificarne il livello di ingrandimento o passare a un'altra pagina senza influire sull'altro riquadro.

La vista Divisione foglio di calcolo risulta utile se si desidera mantenere visibili le intestazioni delle colonne e le etichette delle righe durante lo scorrimento di un foglio di calcolo o di una tabella di notevoli dimensioni. In questa modalità, se si modifica la percentuale di ingrandimento in un riquadro, tutti i riquadri riporteranno questa modifica. Anche lo scorrimento viene coordinato tra i vari riquadri: lo scorrimento di un riquadro in senso orizzontale viene applicato anche al riquadro al di sopra o al di sotto; lo scorrimento in senso verticale viene applicato anche al riquadro a sinistra o a destra.

1 Iniziare a creare il tipo di doppia visualizzazione desiderato.

• Per dividere la visualizzazione in due riquadri, scegliere Finestra > Dividi o trascinare l'area grigia al di sopra della

barra di scorrimento verticale.

• Per dividere la visualizzazione in quattro riquadri con livelli di zoom e scorrimento sincronizzati, scegliere Finestra

> Divisione foglio di calcolo.

2 Trascinare le barre di divisione verso l'alto, il basso, sinistra o destra per ridimensionare i riquadri in base alle

esigenze.

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Area di lavoro

3 Regolare il livello di zoom in base alle esigenze.

• Nella doppia visualizzazione, fare clic su un riquadro per attivarlo, quindi modificare il livello di zoom solo per tale

riquadro.

• Nella doppia visualizzazione del foglio di calcolo, regolare il livello di zoom per modificare la visualizzazione in tutti

e quattro i riquadri.

4 Scorrere in base alle esigenze.

• Nella doppia visualizzazione, fare clic su un riquadro per attivarlo, quindi scorrere per modificare solo tale

riquadro.

• Nella doppia visualizzazione del foglio di calcolo, fare clic su un riquadro e scorrere in senso verticale per

modificare le visualizzazioni nel riquadro attivo e in quello accanto. Scorrere in senso orizzontale per modificare le visualizzazioni nel riquadro attivo e in quello al di sopra o al di sotto.

5 Per ripristinare la visualizzazione a riquadro singolo, scegliere Finestra > Rimuovi divisione.

Visualizzare un documento in più finestre

È possibile creare più finestre per lo stesso documento utilizzando il comando Nuova finestra. Le nuove finestre presentano le stesse dimensioni, ingrandimento e layout della finestra originale e si aprono sulla stessa pagina e al di sopra della finestra originale. Quando si apre una nuova finestra, al nome del file originale viene aggiunto il numero 1 e alla nuova finestra viene assegnato il numero 2. Quando vengono aperte più finestre, il numero aggiunto aumenta di un'unità per ogni nuova finestra. Quando viene chiusa una finestra, le finestre ancora aperte vengono rinumerate. In altre parole, se sono aperte cinque finestre e si chiude la terza, alle altre finestre vengono riassegnati i numeri da 1 a 4.

Nota: questa funzione non è disponibile quando i documenti PDF vengono visualizzati in un browser.

Aprire una nuova finestra

❖ Selezionare Finestra > Nuova finestra.

Chiudere una finestra

❖ Fare clic sul pulsante di chiusura nella finestra. Verrà chiesto di salvare le modifiche. Se è aperta più di una finestra,

la chiusura di una finestra non determina la chiusura di un documento.

Chiudere tutte le finestre di un documento

❖ Scegliere File > Chiudi. Verrà chiesto di salvare tutte le modifiche prima di chiudere ogni finestra.

Visualizzare i PDF nella vista Spessori linea

La vista Spessori linea visualizza le linee con gli spessori definiti nel PDF. Quando la vista Spessori linea è disattivata, applica alle linee una larghezza di traccia costante, pari a 1 pixel, indipendentemente dalla percentuale di zoom. Quando si stampa il documento, la traccia viene stampata con la larghezza reale.

❖ Scegliere Vista > Spessori linea. Per disattivare la vista Spessori linea, scegliere di nuovo Vista > Spessori linea.

Nota: Non è possibile disattivare la vista Spessori durante la visualizzazione di file PDF in un browser Web.

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Area di lavoro

Griglie, guide e misure

Visualizzare le griglie

Le griglie consentono di allineare in modo preciso testo e oggetti in un documento. Se attivata, la griglia è visibile nel documento. Quando si sposta un oggetto, l'opzione Aggancia alla griglia lo allinea alla linea della griglia più vicina.

Visualizzare o nascondere la griglia

❖ Scegliere Vista > Griglia. Quando la griglia è visualizzata, viene visualizzato un segno di spunta accanto al nome del

comando.

Attivare o disattivare l'opzione Aggancia alla griglia

❖ Scegliere Vista > Aggancia alla griglia. Quando l'opzione è attiva, viene visualizzato un segno di spunta accanto al

nome del comando.

Modificare l'aspetto della griglia

1 Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Unità e guide.

2 Per modificare le impostazioni delle griglie, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per modificare la spaziatura tra le linee della griglia, immettere un valore per Larghezza tra le righe e Altezza tra le

righe.

• Per modificare l'origine della griglia, immettere un valore per Scarto griglia dal bordo sinistro e Scarto griglia dal

bordo superiore.

• Per modificare il numero di suddivisioni all'interno di ciascun quadrato della griglia, immettere un valore per

Suddivisioni. Le linee di suddivisione sono più sottili delle linee della griglia.

• Per modificare il colore delle linee della griglia, fare clic sul quadrato Colore linea griglia e scegliere un nuovo colore

dal pannello Colore.

Creare guide dei righelli

I righelli orizzontale e verticale consentono di controllare le dimensioni degli oggetti presenti nei documenti. È possibile anche creare delle guide nel documento, particolarmente utili per l'allineamento di oggetti, quali campi modulo. È possibile modificare l'unità di misura e il colore utilizzati nel righello.

Creare nuove guide dei righelli

1 Scegliere Vista > Righelli.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Trascinare verso il basso il righello orizzontale per creare una guida orizzontale oppure trascinare a destra il righello

verticale per creare una guida verticale.

• Fare doppio clic su un punto del righello orizzontale per creare una guida verticale oppure su un punto del righello

verticale per creare una guida orizzontale.

Mostrare o nascondere le guide

❖ Scegliere Vista > Guide.

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Area di lavoro

Spostare o eliminare le guide dei righelli

❖ Fare clic sulla guida per selezionarla e trascinarla in un nuovo punto oppure premere Canc. Per eliminare tutte le

guide, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area del righello, quindi scegliere Cancella tutte le guide o Cancella le guide nella pagina.

Cambiare i colori delle guide

1 Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Unità e guide.

2 Fare clic sul quadrato Colore guida e scegliere un nuovo colore dal menu a comparsa Colore.

Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti

Gli strumenti di misura consentono di misurare le distanze e le aree di oggetti presenti nei documenti PDF. Gli strumenti di misura sono utili per visualizzare le distanze e le aree associate agli oggetti in un modulo o in un disegno CAD (Computer-Aided Design). È inoltre possibile utilizzare tali strumenti per misurare determinate aree di un documento prima di inviarlo a un servizio di stampa professionale. Gli strumenti di misura sono disponibili per gli utenti Reader solo se l'autore del PDF abilita la funzionalità di misura.

Quando si utilizza uno strumento di misura, nel pannello delle informazioni di misura vengono visualizzate informazioni sulla misura, ad esempio la misura corrente, i delta e il rapporto di scala.

Strumenti di misura A. Barra degli strumenti Misura B. Oggetto sottoposto a misurazione C. Pannello delle informazioni di misura

1 Scegliere Strumenti > Analisi > Strumento Misura.

2 Per misurare le aree del documento PDF, selezionare uno dei tipi di misura seguenti:

• Selezionare lo strumento Distanza per misurare la distanza tra due punti. Fare clic sul primo punto, spostare il

puntatore sul secondo punto, quindi fare nuovamente clic.

• Selezionare lo strumento Perimetro per misurare un insieme di distanze tra più punti. Fare clic su ogni punto

da misurare. Quindi fare doppio clic sull'ultimo punto.

• Selezionare lo strumento Area per misurare l'area all'interno dei segmenti di linea disegnati. Fare clic su ogni

punto da misurare. Dopo aver fatto clic su almeno due punti, fare clic sul primo punto per completare la misura dell'area.

3 Durante la misurazione degli oggetti, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per agganciare lo strumento Misura all'estremità di una linea, selezionare Aggancia a percorsi .

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Area di lavoro

• Per agganciare lo strumento Misura al punto finale di una linea, selezionare Aggancia ai punti finali .

• Per agganciare lo strumento Misura al punto centrale di una linea, selezionare Aggancia ai punti centrali .

• Per agganciare lo strumento Misura all'intersezione di più linee, selezionare Aggancia alle intersezioni .

• Per limitare le linee di misura a incrementi di 45º, tenere premuto il tasto Maiusc.

• Per interrompere una misura, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Annulla misura.

• Per eliminare una marcatura di misura, fare clic su di essa con lo strumento Misura e premere Elimina.

Consultare anche

“Modificare l'aspetto dei commenti” a pagina 182

Opzioni dello strumento di misura

Per impostare le opzioni dello strumento Misura, utilizzare il menu di scelta rapida.

Modifica rapporto in scala Consente di modificare il rapporto di scala, ad esempio 3:2, e l'unità di misura nelle aree di

disegno.

Modifica etichetta di marcatura Consente di aggiungere o modificare il testo visualizzato insieme alla misura.

Abilita/Disabilita marcatura di misura Se la marcatura di misura è abilitata, le linee di misura disegnate vengono

aggiunte al PDF. Se è disabilitata, le linee di misura disegnate vengono rimosse quando si misura un altro oggetto o si seleziona un altro strumento.

Attiva/Disattiva ortogonale Se questa opzione è attivata, vengono visualizzate solo linee di misura ortogonali.

Mostra/Nascondi righelli Consente di mostrare o nascondere i righelli verticali e orizzontali sulla pagina. L'operazione

è analoga alla scelta di Vista > Righelli.

Aggancia a contenuto/Non agganciare a contenuto Consente di attivare o disattivare tutte le opzioni di abilitazione

dell'aggancio.

Esporta marcatura di misura come foglio di calcolo Salva in un file con estensione CSV le informazioni relative a tutte

le misure nel PDF.

Preferenze Apre le preferenze di misurazione dei dati 2D.

Preferenze di misurazione

Modificare le preferenze di Misura 2D per definite le modalità di misura dei dati 2D.

Nota: In Reader, le preferenze di misurazione vengono applicate ai file PDF in cui la funzione di creazione dei commenti è attiva.

Usa scala e unità da documento (se presenti) Se questa opzione è abilitata, vengono utilizzate misure basate sulle unità

generate dal documento originale, se presenti. Deselezionare questa opzione per specificare manualmente le unità di misura.

Usa linee ortogonali Se questa opzione è attivata, vengono visualizzate solo linee di misura ortogonali.

Colore linea misura Consente di specificare il colore o la linea visualizzata mentre si disegna.

Abilita marcatura di misura Se la marcatura di misura è abilitata, le linee di misura disegnate vengono aggiunte al PDF.

Se è disabilitata, le linee di misura disegnate vengono rimosse quando si misura un altro oggetto o si seleziona un altro strumento. È possibile utilizzare le etichette di misura predefinite o specificare etichette personalizzate.

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Area di lavoro

Usa lunghezza carattere di riempimento predefinita (solo strumento Distanza) Se questa opzione è deselezionata,

ogni volta che si disegna una misura di distanza si sposta il mouse per determinare la lunghezza del carattere di riempimento.

Fine linea predefinita (solo strumento Distanza) Consente di specificare l'aspetto delle estremità delle linee nelle

misure di distanza.

Stile didascalia (solo strumento Distanza) Consente di specificare se la didascalia della misura di distanza si trova

all'interno o sopra la linea di misura.

Lunghezza carattere di riempimento predefinito (solo strumento Distanza) Consente di specificare la lunghezza del

carattere di riempimento della linea visualizzato su un lato dei punti di misura.

Estensione carattere di riempimento predefinito sopra la linea (solo strumento Distanza) Consente di specificare la

lunghezza dell'estensione del carattere di riempimento visualizzato sopra la linea di misura.

Offset carattere di riempimento predefinito dai punti della linea (solo strumento Distanza) Consente di specificare la

quantità di spazio vuoto visualizzata tra i punti di misura e il carattere di riempimento.

Impostazioni aggancio 2D Consente di specificare il comportamento di aggancio. La sensibilità indica il grado di

prossimità del puntatore rispetto all'elemento oggetto dell'aggancio. L'opzione Colore per suggerimento aggancio specifica il colore della linea di aggancio che viene visualizzata quando si posiziona il puntatore sull'oggetto.

Visualizzare le coordinate del cursore

Coordinate cursore mostra le coordinate della posizione del puntatore all'interno del riquadro del documento. La numerazione della posizione inizia nell'angolo superiore sinistro del documento. Coordinate cursore mostra inoltre la larghezza e l'altezza di un oggetto selezionato mentre lo si ridimensiona.

Visualizzare le coordinate X e Y

1 Scegliere Vista > Coordinate cursore.

2 Spostare il puntatore del mouse per visualizzare le coordinate x e y.

Modificare le unità di misura di Coordinate cursore

1 Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Unità e guide.

2 Scegliere un'unità di misura differente dal menu Unità pagina e righello.

Organizzatore

Panoramica sulla finestra Organizzatore

La finestra Organizzatore consente di trovare documenti PDF aperti in precedenza e i documenti PDF organizzati in raccolte e Preferiti. L'Organizzatore consente di visualizzare le miniature delle pagine PDF per identificare i file in modo veloce. Utilizzare l'Organizzatore per organizzare i file PDF correlati senza modificarne la posizione nella struttura dei file. In questo modo è possibile facilitare la ricerca, l'individuazione e l'ordinamento dei file PDF visualizzati di recente.

L'Organizzatore e i relativi comandi sono accessibili dal menu File. Dopo avere selezionato uno o più file nell'Organizzatore, utilizzare i pulsanti al di sopra dell'elenco dei file per avviare una delle diverse attività disponibili.

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Area di lavoro

ABC

Finestra Organizzatore in Windows A. Riquadro delle categorie B. Riquadro dei file C. Riquadro delle pagine

Riquadro delle categorie

Il riquadro delle categorie della finestra Organizzatore è suddiviso verticalmente in sezioni contenenti diverse categorie. Questi elementi consentono di individuare e organizzare i documenti PDF presenti nel computer, in una rete e sul Web.

Cronologia Contiene sottocategorie in cui sono elencati tutti i documenti PDF aperti durante un periodo di tempo

specifico. Non è possibile modificare i nomi delle sottocategorie o aggiungere manualmente documenti PDF alla cronologia, che viene aggiornata ogni volta che si apre un documento PDF e col passare del tempo. È tuttavia possibile cancellare l'intera cronologia mediante il pulsante Cancella cronologia nel riquadro dei file. È possibile inoltre specificare o disattivare la lunghezza massima della cronologia dei file. Aprire la finestra di dialogo Preferenze e in Documenti selezionare un valore per Memorizza file nella cronologia di Organizzatore per.

Risorse del computer Indica i dischi rigidi e le cartelle nella rispettiva gerarchia corrente. Questa categoria risulta

particolarmente utile se si conosce la posizione di un determinato file PDF.

Posizioni preferite Indica le cartelle, le posizioni di rete e le directory Web specificate come destinazioni preferite.

Questa categoria è simile ai segnalibri e alle destinazioni preferite utilizzate per un accesso rapido in un browser Web. In questo caso tuttavia, le destinazioni sono cartelle o dischi rigidi che contengono PDF. È possibile aggiungere o rimuovere destinazioni dall'elenco Posizioni preferite, ma non è possibile modificare i nomi delle destinazioni.

Raccolte Contiene cartelle di raccolte in cui sono elencati tutti i documenti PDF associati a una determinata cartella

di raccolte. Ogni cartella di raccolte può essere collegata a più documenti PDF, indipendentemente dall'ubicazione di ogni PDF. Ad esempio, una cartella di una raccolta singola può contenere PDF ubicati in diverse cartelle nel computer, su una rete e anche sul Web. È possibile modificare il nome di ogni cartella di raccolte e aggiungere nuove cartelle, oltre che aggiungere documenti PDF a ogni cartella.

Nota: Sia le raccolte che i portfolio PDF interessano più documenti PDF, ma in modi molto differenti. Un portfolio PDF è a sua volta un file PDF che può essere composto da più file e risiede in una cartella del computer locale. Ad esempio, è possibile allegare un portfolio PDF a un messaggio e-mail. Le raccolte sono simili a promemoria che facilitano la ricerca di file correlati memorizzati in posizioni diverse nel computer.

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Area di lavoro

Riquadro dei file

Nel riquadro dei file della finestra Organizzatore sono elencati i documenti PDF inclusi nella sottocategoria o nella cartella selezionata nel riquadro delle categorie. Per ciascun documento PDF elencato vengono visualizzati il nome del file, la data di modifica, il numero di pagine, la dimensione del file, il percorso, nonché un'immagine in miniatura della prima pagina. È possibile ordinare l'elenco in base al nome del file, alle informazioni sui metadati, al numero di pagine, alle dimensioni del file, alla data di modifica e alla data dell'ultima apertura.

Utilizzare i pulsanti nella parte superiore della finestra Organizzatore per aprire, stampare, inviare per e-mail o combinare uno o più PDF selezionati. Inoltre, è possibile inviare il PDF selezionato per la revisione o l'approvazione.

Riquadro delle pagine

Nel riquadro delle pagine della finestra Organizzatore vengono visualizzate le miniature relative alle pagine di tutti i file PDF selezionati nel riquadro dei file. Il cursore e i pulsanti Zoom nella parte inferiore del riquadro delle pagine consentono di modificare le dimensioni delle miniature delle pagine.

Quando si seleziona un documento PDF (a sinistra) vengono visualizzate le miniature di tutte le pagine nel riquadro delle pagine (a destra)..

Regolare la finestra Organizzatore

È possibile modificare la visualizzazione dell'Organizzatore.

Consultare anche

“Altre opzioni per combinare i file” a pagina 133

“Avvio di una revisione” a pagina 169

Visualizzare la finestra Organizzatore

❖ Scegliere File > Organizzatore > Apri Organizzatore.

Non è necessario aprire la finestra Organizzatore per aprire un documento PDF contenuto in una raccolta, creare una

nuova raccolta, aggiungere un documento PDF aperto a una raccolta o aprire un documento PDF dalla cronologia dei PDF aperti. Scegliere File > Organizzatore o File > Cronologia per accedere ai comandi che consentono di effettuare tutte queste operazioni.

Ridimensionare l'Organizzatore e i rispettivi riquadri

• Per ridimensionare un riquadro rispetto ad altri riquadri, trascinare la barra verticale di separazione.

• Per ridimensionare la finestra Organizzatore, trascinare il bordo sinistro, destro o inferiore della finestra.

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Area di lavoro

Ordinare l'elenco del riquadro dei file

1 Se necessario, selezionare una sottocategoria o una cartella nel riquadro delle categorie per visualizzare i documenti

PDF nel riquadro dei file.

2 Nel riquadro dei file, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per ordinare l'elenco dei file PDF in base a una determinata proprietà, scegliere una proprietà dal menu Ordina per.

• Per modificare la direzione di ordinamento, fare clic sul pulsante Ordinamento crescente o Ordinamento

decrescente a destra del menu Ordina per.

• Per visualizzare la posizione dei documenti PDF selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere

Mostra in Esplora risorse di Windows.

Organizzare raccolte di documenti PDF

È possibile gestire le raccolte di PDF nella finestra Organizzatore.

Aggiungere un documento PDF a una raccolta

❖ Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla raccolta, scegliere Aggiungi file, selezionare uno o più documenti

PDF, quindi fare clic su Aggiungi.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF nel riquadro dei file e scegliere Aggiungi a una

raccolta > [nome della raccolta].

• Trascinare un documento PDF dal desktop o un cartella alla raccolta nel riquadro delle categorie.

• Dopo avere selezionato una sottocategoria nella categoria Cronologia, Risorse del computer o Posizioni preferite,

trascinare un documento PDF dal riquadro dei file alla raccolta desiderata.

• In Acrobat, aprire il documento PDF e scegliere File > Organizzatore > Aggiungi a una raccolta. Quindi selezionare

la raccolta alla quale si desidera aggiungere il documento PDF oppure fare clic su Nuova raccolta, digitare un nome e fare clic su Crea.

Per aprire qualsiasi file PDF da una raccolta, utilizzare il pulsante Apri nella finestra Organizzatore o scegliere il

nome del file PDF da un sottomenu direttamente in Acrobat. Per aprire un file PDF da una raccolta in Acrobat, scegliere Raccolte > [nome della raccolta] > [nome del file PDF] dal sottomenu Organizzatore del menu File o dal menu Organizzatore nella barra degli strumenti File.

Modificare le cartelle di raccolte

• Per rinominare una raccolta, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della raccolta, scegliere Rinomina

raccolta, quindi digitare il nuovo nome.

• Per eliminare una raccolta, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della raccolta, scegliere Elimina

raccolta, quindi fare clic su Sì nella finestra di dialogo di conferma. I file PDF all'interno della raccolta non vengono eliminati dalle posizioni originali.

• Per creare una nuova raccolta, fare clic sul pulsante Crea una nuova raccolta nella finestra Organizzatore. In

alternativa, in Acrobat scegliere File > Organizzatore > Crea una nuova raccolta. Digitare un nome per la raccolta.

Spostare un documento PDF in una raccolta diversa

❖ Per spostare un file PDF da una raccolta ad un'altra, selezionare la raccolta contenente il file PDF, fare clic con il

pulsante destro del mouse sul file PDF nel riquadro dei file, quindi scegliere Sposta nella raccolta > [nome della raccolta].

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Area di lavoro

Rimuovere un documento PDF da una raccolta

❖ Per rimuovere un PDF da una raccolta, selezionare la raccolta, fare clic sul documento PDF nel riquadro dei file e

premere Canc.

Organizzare i documenti PDF con la categoria Posizioni preferite

1 Per aggiungere una cartella o un disco rigido esistente alla categoria, fare clic sul pulsante Aggiungi una posizione

preferita , selezionare una cartella o un disco rigido, quindi fare clic su OK.

2 Per rimuovere una cartella o un disco rigido dall'elenco di posizioni preferite, fare clic con il pulsante destro del

mouse sull'elemento, quindi scegliere Rimuovi [nome cartella] dalle posizioni preferite.

Espandere le viste nel riquadro delle categorie

È possibile espandere e comprimere le voci nel riquadro delle categorie per disporre di una visione più completa della struttura. Quando si seleziona una categoria di data, una cartella o una raccolta, tutti i file PDF relativi a tale voce vengono elencati nel riquadro delle pagine.

Espandere una categoria dell'Organizzatore

1 Fare clic sull'icona a sinistra della categoria o della cartella.

2 Selezionare una sottocategoria o una cartella al di sotto della categoria principale.

Espandere la struttura dei file

❖ Selezionare una cartella nella categoria Risorse del computer. Tutti i documenti PDF contenuti nella cartella

vengono elencati nel riquadro dei file.

Avviare un'attività dal riquadro dei file

1 Selezionare una sottocategoria o cartella al di sotto di una categoria principale nel riquadro delle categorie per

visualizzare i documenti PDF nel riquadro dei file.

2 Selezionare uno o più file.

3 Per eseguire un'azione sui file PDF selezionati, fare clic su uno dei pulsanti di attività nella parte superiore della

finestra Organizzatore:

• Per aprire, stampare o inviare per e-mail i file PDF, utilizzare il pulsante relativo all'attività desiderata al di sopra

del riquadro dei file.

• Per combinare più file PDF in un unico file PDF, fare clic sul pulsante Combina file, quindi seguire le istruzioni

della procedura guidata.

• Per avviare una revisione, selezionare il documento PDF desiderato, quindi scegliere Commenti > Invia per

revisione condivisa oppure Commenti > Allega per revisione mediante e-mail.

Consultare anche

“Altre opzioni per combinare i file” a pagina 133

“Avvio di una revisione” a pagina 169

Cancellare la cronologia dei documenti PDF aperti

1 Selezionare una sottocategoria di Cronologia dal riquadro delle categorie.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Area di lavoro

2 Fare clic su Cancella cronologia nel riquadro dei file.

Gestire il software

Informazioni sul processo di aggiornamento

I file e i componenti di Acrobat possono essere aggiornati in diversi modi. Alcuni aggiornamenti sono disponibili quando si apre un file PDF che attiva automaticamente il processo di aggiornamento. Se, ad esempio, si apre un modulo che utilizza font di una lingua asiatica, viene richiesto se si desidera scaricare i font. Altri aggiornamenti sono disponibili solo dal menu ? e devono essere installati manualmente. Alcuni aggiornamenti sono disponibili sia automaticamente che manualmente.

In base alle preferenze impostate, gli aggiornamenti vengono scaricati in background.

Aggiornare il software

❖ Scegliere ? > Ricerca aggiornamenti e attenersi alle istruzioni visualizzate.

Cambiare le preferenze relative agli aggiornamenti

1 Scegliere ? > Ricerca aggiornamenti.

2 Nella finestra di dialogo Adobe Updater, fare clic su Preferenze.

3 Selezionare Ricerca automaticamente gli aggiornamenti Adobe, quindi specificare se si desidera che la ricerca

automatica venga eseguita settimanalmente o mensilmente e se deve essere inviato un messaggio di conferma prima che gli aggiornamenti vengano scaricati.

4 Verificare che l'applicazione in esecuzione (Adobe Reader o Adobe Acrobat) sia selezionata per l'aggiornamento.

5 Se necessario, fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso in cui si desidera collocare i file scaricati.

Gestire le impostazioni di protezione

Se nell'organizzazione vengono utilizzate policy di protezione basate su server, è possibile configurare Acrobat in modo da controllare regolarmente la disponibilità di aggiornamenti per tali policy. La protezione basata su server viene configurata da un amministratore, che specifica l'URL da cui ottenere gli aggiornamenti della protezione.

1 Nella finestra Preferenze, in Categorie selezionare Protezione.

2 Nel gruppo delle impostazioni di protezione selezionare Carica le impostazioni di protezione da un server.

3 Digitare l'indirizzo del server nel campo URL.

4 Selezionare la frequenza con cui verificare la disponibilità di aggiornamenti della protezione.

5 Selezionare Chiedi prima di installare per ricevere una notifica prima di cercare gli aggiornamenti della protezione

sul server.

Adobe Digital Editions

Utilizzare il software gratuito Adobe® Digital Editions per leggere e organizzare gli eBook e le altre pubblicazioni. Digital Editions è un'applicazione RIA (Rich Internet Application) separata, basata su Web, che sostituisce le funzioni eBook presenti nelle versioni precedenti di Acrobat.

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Area di lavoro

Al momento dell'installazione di Digital Editions, gli elementi della libreria esistenti vengono importati automaticamente e sono disponibili all'interno della nuova libreria di Digital Editions. È anche possibile importare manualmente i singoli PDF nella libreria di Digital Editions.

Nota: Il software Digital Editions viene installato automaticamente nel computer la prima volta che si apre un eBook.

Per ulteriori informazioni su Adobe Digital Editions e su come scaricare il software, vedere

www.adobe.com/go/learn_acr_digital_it.

Altre lingue

PDF in lingue asiatiche

È possibile utilizzare Acrobat per visualizzare, eseguire ricerche e stampare documenti PDF contenenti testo nelle lingue asiatiche seguenti: cinese tradizionale e semplificato, giapponese e coreano. Queste lingue possono essere utilizzate anche quando si compilano moduli, si aggiungono commenti e si applicano firme digitali.

Quasi tutte le funzioni di Acrobat sono supportate per il testo in cinese tradizionale e semplificato, in giapponese e in coreano, se si installano i rispettivi pacchetti di font asiatici.

In Acrobat su Windows, è necessario installare i file per il supporto della lingua asiatica mediante l'installazione personalizzata e selezionando le opzioni per il supporto delle lingue asiatiche in Crea Adobe PDF e Visualizza Adobe PDF.

PDFMaker e la stampante Adobe PDF incorporano automaticamente la maggior parte dei font asiatici presenti nel file durante la creazione dei file PDF. È possibile controllare se nel documento sono incorporati font asiatici.

In Windows, è possibile visualizzare e stampare file contenenti lingue asiatiche anche se nel sistema non è installato il supporto delle lingue asiatiche. Se si tenta di aprire un file PDF per il quale è necessario il supporto della lingua, verrà chiesto automaticamente di installare il pacchetto di font necessario.

PDF in lingue cirilliche, dell'Europa centrale e orientale

È possibile utilizzare file Adobe PDF contenenti testo in cirillico (incluso il bulgaro e il russo), in lingue dell'Europa centrale e orientale (incluso il ceco, l'ungherese e il polacco) se i font sono incorporati nei file PDF. Se i font sono incorporati, è possibile visualizzare e stampare i file su qualsiasi sistema. Non è necessario incorporare i font per utilizzare la funzione di ricerca.

Nota: se si apre un file PDF in cui i campi modulo o le caselle di testo contengono queste lingue ma i font non sono né incorporati né installati nel sistema, quando si sceglie ? > Ricerca aggiornamenti verrà chiesto automaticamente di scaricare e installare i font necessari.

PDF in ebraico, arabo, tailandese e vietnamita

Acrobat supporta l'immissione e la visualizzazione di testo in tailandese e vietnamita. Solo su Windows, sono supportati anche arabo ed ebraico. Per impostazione predefinita, Attiva opzioni lingue destra-sinistra è abilitata nelle impostazioni internazionali per l'arabo e l'ebraico (in Windows).

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Area di lavoro

Attivare le lingue con scrittura da destra a sinistra

Se si abilitano le opzioni per le lingue con scrittura da destra verso sinistra, verranno visualizzati gli elementi dell'interfaccia utente per il controllo dell'orientamento del paragrafo, dello stile delle cifre e delle legature. Quando si seleziona questa opzione, è possibile specificare la direzione di scrittura (da sinistra a destra o da destra a sinistra) e il tipo di cifre (occidentali o arabo-indi) utilizzati per creare e compilare alcuni campi modulo, aggiungere firme digitali e creare marcature per le caselle di testo.

Per impostazione predefinita, Attiva opzioni lingue destra-sinistra è abilitata nelle impostazioni internazionali per l'arabo e l'ebraico.

1 Nella finestra Preferenze, selezionare Internazionale nella sezione Categorie.

2 Selezionare Attiva opzioni lingue destra-sinistra.

Acrobat in Mac OS

In generale, il funzionamento di Acrobat è identico per Windows e Mac OS. Esistono solo alcune eccezioni descritte nella Guida. È inoltre necessario ricordare le differenze seguenti:

Azioni da tastiera e funzioni comuni

Finestre Mac OS

Clic con il pulsante destro del mouse

Alt Opzione

Ctrl+[carattere] Comando+[carattere]

Clic con il tasto Ctrl premuto Clic con il tasto Opzione premuto

Trascinamento con il tasto Ctrl premuto

Risorse del computer [nome disco]

Esplora risorse Finder

Clic con il tasto Ctrl premuto

Trascinamento con il tasto Opzione premuto

Aprire la finestra di dialogo Preferenze

Per aprire la finestra di dialogo Preferenze in Mac OS, scegliere Acrobat > Preferenze.

Espandere un elenco nidificato

Alcuni elementi, come i segnalibri, possono essere visualizzati in elenchi nidificati che è possibile espandere o comprimere. Per espandere un elenco in Mac OS, fare clic sulla freccia verso destra visualizzata a sinistra dell'icona. Fare clic sulla freccia verso il basso per comprimere l'elenco. Per espandere o comprimere tutti gli elementi in un elenco con più livelli, fare clic sulla freccia tenendo premuto il tasto Opzione.

PDFMaker

PDFMaker non è disponibile per Mac OS. È tuttavia possibile creare PDF da numerose applicazioni aziendali utilizzando il comando File > Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere Adobe PDF dal menu Stampante.

Consultare anche

“Scelte rapide da tastiera” a pagina 565

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Area di lavoro

Capitolo 3: Creare PDF

Il formato Adobe® PDF rappresenta la migliore soluzione per acquisire informazioni da qualsiasi applicazione su qualsiasi computer. È possibile creare PDF da pagine vuote, file di documento, siti Web, immagini di documenti cartacei acquisite tramite scansione e contenuto memorizzato negli Appunti.

Panoramica sulla creazione di file PDF

Qual è il metodo migliore per la creazione di un PDF?

I file PDF possono essere creati convertendo altri documenti e risorse in formato PDF (Portable Document Format). In genere è possibile scegliere tra vari metodi di creazione dei PDF, a seconda del tipo di file di partenza e dei requisiti per il PDF.

È possibile creare PDF da documenti cartacei, documenti di Microsoft Word, file InDesign® e immagini digitali, solo per citare alcune delle opzioni disponibili. Le diverse origini hanno strumenti a disposizione differenti per la conversione in formato PDF. In molte applicazioni, è possibile creare PDF selezionando la stampante Adobe PDF nella finestra di dialogo Stampa.

Se il file è già aperto nella relativa applicazione di creazione (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Excel), in genere è possibile convertire il file in PDF senza aprire Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended. Allo stesso modo, se Acrobat è già in esecuzione, non è necessario aprire l'applicazione di creazione per convertire un file in PDF.

In ogni PDF è necessario trovare un bilanciamento tra efficacia (dimensioni piccole del file) e qualità (ad esempio risoluzione e colore). Quando tale equilibrio è critico per l'attività, è necessario utilizzare un metodo che comprenda l'accesso a varie opzioni di conversione.

Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciare i file sull'icona di Acrobat per creare file PDF. In questo caso, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggior controllo sul processo, potrebbe essere opportuno utilizzare un altro metodo.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di documenti PDF, consultare le risorse online seguenti:

• Forum della comunità di utenti Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/

• Creazione di file PDF omogenei: www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go

• Creazione di documenti PDF in ambiente Mac o Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html

Consultare anche

“Creare un PDF da una pagina vuota” a pagina 69

Metodi di creazione di PDF in base al tipo di file

Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.

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Creare PDF

Maggior parte dei file

Questi metodi possono essere usati per i documenti e le immagini in quasi tutti i formati di file.

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da File.

Stampante Adobe PDF Nella maggior parte delle applicazioni, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop o da una cartella.

Menu contestuale Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il tasto destro.

Documenti cartacei

Richiede uno scanner e una copia cartacea del documento.

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da scanner. Oppure, per documenti cartacei già acquisiti tramite scansione,

selezionando Da File.

Menu Documento In Acrobat, selezionando Acquisisci in formato PDF.

Documenti Microsoft Office

PDFMaker (solo Windows) Nell'applicazione di creazione, nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel

menu Adobe PDF. Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007, nella barra multifunzione Acrobat.

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione (solo Windows) Sul desktop o da una cartella.

Menu contestuale (solo Windows) Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il tasto destro.

Messaggi e-mail

PDFMaker (solo Windows) In Microsoft Outlook o Lotus Notes, facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti di

Acrobat PDFMaker o selezionando i comandi del menu Adobe PDF (Outlook) o del menu Azioni (Lotus Notes).

Stampante Adobe PDF

Menu contestuale (solo Outlook 2007) In una cartella e-mail o in una selezione di messaggi, facendo clic con il tasto

Nell'applicazione e-mail, nella finestra di dialogo Stampa. Crea un PDF (non un portfolio PDF).

destro.

Pagine Web

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da pagina Web.

PDFMaker (solo Windows)

che supporta PDFMaker, come Word. Anche nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.

Stampante Adobe PDF In Internet Explorer o durante la modifica in un'applicazione di creazione di pagine Web,

come Word; nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop o da una cartella, trascinando il file HTML.

Menu contestuale (file HTML)

In Internet Explorer o durante la modifica in un'applicazione di creazione di pagine Web

Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file HTML.

Contenuto copiato negli Appunti

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Dagli Appunti (Windows, tutto il contenuto) o Da immagine negli Appunti

(Mac OS, solo schermate).

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Creare PDF

File AutoCAD (solo Windows)

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da File.

PDFMaker In AutoCAD, nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.

Stampante Adobe PDF In AutoCAD, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop o da una cartella.

Menu contestuale Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il tasto destro.

File PostScript ed EPS

Trascinamento della selezione Sul desktop o da una cartella, trascinando sull'icona Acrobat Distiller o nella finestra di

Acrobat Distiller®.

Facendo doppio clic (Solo file PostScript®) Sul desktop o in una cartella.

Comando Apri In Acrobat Distiller, dal menu File.

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da File.

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Menu contestuale Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il tasto destro.

File 3D

Menu Crea PDF In Acrobat Pro Extended, selezionando Da file o Da acquisizione 3D.

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop o da una cartella.

Menu contestuale Sul desktop o in una cartella, facendo clic con il tasto destro.

Presentazioni di Adobe Presenter

Adobe PDF In Microsoft PowerPoint, scegliendo Adobe Presenter > Pubblica.

Bilanciamento dimensioni e qualità del file PDF

È possibile selezionare diverse impostazioni in modo da garantire il miglior bilanciamento tra dimensioni file, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori del file PDF. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.

Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.

Per comodità, è possibile selezionare uno dei predefiniti di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente agli scopi specifici dell'utente.

Per i documenti acquisiti mediante scansione sono disponibili numerosi predefiniti di scansione ottimizzati per eseguire la scansione di documenti e immagini a colori o in bianco e nero. È possibile modificare questi predefiniti o utilizzare impostazioni di scansione personalizzate.

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Creare PDF

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 109

Creazione di PDF semplici con Acrobat

Convertire un file in PDF

1 In Acrobat, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Scegliere File > Crea PDF > Da file.

• Sulla barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Crea e scegliere PDF da file.

2 Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file. È possibile ricercare il file desiderato tra tutti i tipi di file o

selezionare un tipo specifico dal menu Tipo file.

3 Facoltativamente, fare clic su Impostazioni per modificare le opzioni di conversione. Le opzioni disponibili variano

in base al tipo di file.

Nota: il pulsante Impostazioni non è disponibile se si sceglie l'opzione Tutti i file come tipo di file o se non sono disponibili impostazioni di conversione per il tipo di file selezionato.

4 Fare clic su Apri per convertire il file in PDF.

In base al tipo di file convertito, verrà avviata automaticamente l'applicazione di creazione oppure verrà visualizzata una finestra di dialogo dello stato di avanzamento. Se un file è in un formato non supportato, viene visualizzato un messaggio che informa riguardo il fatto che il file non è convertibile in PDF.

5 Quando viene visualizzato il nuovo PDF, scegliere File > Salva oppure File > Salva con nome, quindi selezionare un

nome e un percorso del PDF.

Quando si attribuisce un nome a un PDF previsto per la distribuzione in supporto elettronico, limitare il nome del file

a otto caratteri (senza spazi) e includere l'estensione PDF. In questo modo si impedisce ai programmi di posta elettronica o ai server di rete di troncare il nome del file e si garantisce la corretta apertura del file PDF.

Consultare anche

“Visualizzare le impostazioni di conversione PDFMaker” a pagina 84

“Unione di contenuti in PDF” a pagina 127

Trascinare per creare i PDF

Questo metodo è ideale per file semplici e di piccole dimensioni come, ad esempio, piccoli file di immagini o file di testo semplici, dove il bilanciamento tra dimensioni del file e qualità dell'output non è importante. Questa tecnica può essere utilizzata con molti altri tipi di file, ma non sarà possibile modificare le impostazioni di conversione durante il processo.

1 Selezionare le icone di uno o più file.

2 Trascinare le icone del file nell'icona dell'applicazione Acrobat. Oppure (solo Windows) trascinare i file nella

finestra visualizzata di Acrobat.

Se viene visualizzato un messaggio per informare che non è stato possibile aprire il file in Acrobat, il tipo di file non può essere convertito in PDF mediante il metodo di trascinamento della selezione. Utilizzare uno degli altri metodi di conversione per il file in oggetto.

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Creare PDF

Nota: è inoltre possibile convertire file PostScript ed EPS in PDF trascinandoli sulla finestra di Acrobat Distiller o sull'icona dell'applicazione Distiller.

3 Salvare il PDF.

(Solo Windows) È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un file in Esplora risorse di Windows e

scegliere Crea PDF.

Convertire il contenuto degli Appunti in PDF (Windows)

È possibile creare PDF da testo e immagini copiati da qualsiasi applicazione.

1 Acquisire il contenuto desiderato negli Appunti utilizzando il comando Copia dell'applicazione in uso oppure

premendo il tasto Stamp.

2 In Acrobat, scegliere File > Crea PDF > Dagli Appunti.

Nota: Il comando Dagli Appunti viene visualizzato solo se viene copiato contenuto negli Appunti. Se gli Appunti sono vuoti, il comando non viene visualizzato.

Convertire istantanee dello schermo in PDF (Mac OS)

In Mac OS, è possibile creare PDF da istantanee dello schermo.

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Acrobat scegliere File > Crea PDF > [Da acquisizione schermo, Da acquisizione finestra o Da acquisizione

selezione].

• Utilizzare l'utilità Istantanea, accessibile da Applicazioni > Utility > Istantanea, per acquisire un'immagine dello

schermo, quindi scegliere Modifica > Copia per copiarla negli Appunti. Quindi avviare Acrobat e scegliere File > Crea PDF > Dagli Appunti.

Nota: Il comando Dagli Appunti viene visualizzato solo se negli Appunti è presente un'immagine copiata. Se gli Appunti sono vuoti o contengono testo, il comando non viene visualizzato.

Creare un PDF da una pagina vuota

L'Editor PDF consente di creare un PDF da una pagina vuota anziché da un file, da un'immagine negli appunti o acquisita tramite scansione.

Questo processo può risultare utile per la creazione di PDF di dimensioni ridotte, contenenti fino a un massimo di circa 20 pagine. Per documenti di grandi dimensioni, molto complessi o che includono caratteristiche di formattazione avanzata, è preferibile creare il documento di origine in un'applicazione che offre un maggior numero di opzioni di layout e formattazione, ad esempio Adobe InDesign o Microsoft Word.

Nota: L'Editor PDF consente di modificare solo il testo dei PDF creati da pagine vuote. Per aggiungere una pagina vuota a un PDF creato in un altro modo, creare un documento vuoto in un'altra applicazione e convertire tale file in PDF. Quindi, importare il file vuoto nel PDF esistente.

Creare e aggiungere testo ad un nuovo PDF vuoto

1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina vuota.

2 Iniziare a digitare il testo da aggiungere alla pagina.

3 Aggiungere eventuali formattazioni al testo, selezionandolo e selezionando le opzioni nella barra degli strumenti

Nuovo documento.

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Creare PDF

4 Selezionare altri strumenti e opzioni, in base alle esigenze

5 Scegliere File > Salva e selezionare un nome e una posizione per il file PDF.

Nota: una volta che la pagina è stata riempita di testo, l'Editor PDF aggiunge automaticamente un'altra pagina vuota al documento.

Modificare il testo in un PDF creato da una pagina vuota

1 Scegliere File > Apri e individuare e selezionare un PDF creato con Editor PDF, ossia un PDF creato da una pagina

vuota.

2 Scegliere Documento > Riprendi modifica.

3 Aggiungere testo e formattazione in base alle esigenze.

Impedire modifiche nell'Editor PDF

È possibile fissare il testo aggiunto a file PDF creati da una pagina vuota. Ciò consente di impedire l'aggiunta o la modifica del testo. Questa operazione non può essere annullata.

1 Scegliere Documento > Evita ulteriori modifiche.

2 Nel messaggio visualizzato, fare clic su Evita ulteriori modifiche per confermare la scelta. Oppure, fare clic su

Mantieni testo modificabile se si desidera continuare ad aggiungere o a modificare il testo con l'Editor PDF.

3 Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare un nuovo nome e una posizione per il file, oppure lasciare il

nome e la posizione originali selezionate per sostituire il file originale con la versione non modificabile.

Preferenze dell'Editor PDF

Le preferenze dell'Editor PDF sono disponibili nella finestra di dialogo Preferenze alla voce Nuovo documento.

Font Consente di specificare la famiglia di font da utilizzare per impostazione predefinita durante l'immissione di

testo in una nuova pagina vuota.

Dimensioni Consente di specificare le dimensioni del font predefinito.

Margini predefiniti Consente di specificare le misure dei margini dai bordi della pagina: relativi a Superiore, Inferiore,

Sinistra e Destra.

Dimensioni (sotto Pagina predefinita) Consente di specificare le dimensioni di pagina standard, come ad esempio,

Lettera, Tabloid e così via.

Orientamento Consente di specificare se il lato più lungo della pagina è orientato orizzontalmente (Orizzontale) o

verticalmente (Verticale).

Creare più PDF da più file

Con una sola operazione è possibile creare più PDF da più file nativi, compresi file di diversi formati supportati. Questo metodo è utile quando occorre convertire un gran numero di file in PDF.

Nota: quando si utilizza questo metodo, Acrobat applica le impostazioni di conversione utilizzate più di recente senza fornire l'accesso a tali impostazioni. Se si desidera regolare le impostazioni di conversione, eseguire tale operazione prima di utilizzare questo metodo.

1 Scegliere l'opzione per la creazione di più file in modalità batch.

2 Scegliere Aggiungi file > Aggiungi file o Aggiungi cartelle, quindi selezionare i file o le cartelle desiderate.

3 Fare clic su OK.

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Creare PDF

4 Nella finestra di dialogo Opzioni di output, specificare la cartella di destinazione e le preferenze per il nome del file

e fare clic su OK.

Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF

Se si dispone di uno scanner, Acrobat consente di creare un file PDF direttamente da un documento cartaceo. In Windows XP e Windows Vista, Acrobat supporta i driver dello scanner TWAIN e i driver WIA (Windows Image Acquisition).

Nota: È inoltre possibile acquisire moduli cartacei mediante scansione in modo che siano convertiti in moduli PDF interattivi. Vedere “Creazione e distribuzione di moduli” a pagina 208.

Durante la creazione di un PDF utilizzando uno scanner in Windows, è possibile scegliere il predefinito di scansione più adatto al tipo di documento in corso di scansione. (I predefiniti disponibili sono Documento in bianco e nero, Documento in scala di grigi, Documento a colori e Immagine a colori). È inoltre possibile eseguire una scansione utilizzando impostazioni personalizzate e regolare le impostazioni nei predefiniti di scansione.

Nota: La scansione predefinita è disponibile solo per i driver di scanner che supportano la modalità Nascondi interfaccia nativa scanner. I predefiniti di scansione non sono disponibili in Mac OS.

In Windows, se per lo scanner in uso è installato un driver WIA sarà possibile creare un PDF premendo il pulsante di scansione dello scanner. Premere il pulsante di scansione e scegliere Adobe Acrobat dall'elenco delle applicazioni registrate in Windows. Quindi, nella finestra di dialogo di scansione di Acrobat, selezionare uno scanner e un predefinito per il documento o un'opzione di scansione personalizzata.

Acquisire un documento cartaceo mediante scansione utilizzando un predefinito (Windows)

1 Scegliere File > Crea PDF > Da scanner > [ predefinito documento].

2 Se viene richiesto di eseguire la scansione di più pagine, selezionare Acquisisci più pagine o Scansione completata,

quindi fare clic su OK.

Acquisire un documento cartaceo mediante scansione senza utilizzare i predefiniti

1 In Acrobat, effettuare una delle seguenti operazioni:

• (Windows) Scegliere File > Crea PDF > Da scanner > Scansione personalizzata.

• (Mac OS) Scegliere File > Crea PDF > Da scanner.

2 Selezionare le opzioni di scansione nella finestra di dialogo di scansione in base alle esigenze, quindi fare clic su

Scansione.

Nota: Se si specifica che si desidera utilizzare l'interfaccia utente nativa dello scanner anziché l'interfaccia utente di Acrobat, vengono visualizzate altre finestre o finestre di dialogo. Per informazioni sulle opzioni disponibili, vedere la documentazione dello scanner. In Mac OS, l'interfaccia utente dello scanner viene visualizzata sempre.

3 Se viene richiesto di eseguire la scansione di più pagine, selezionare Acquisisci più pagine o Scansione completata,

quindi fare clic su OK.

Ottimizzare un PDF acquisito

1 Aprire un PDF creato da un documento acquisito mediante scansione.

2 Scegliere Documento > Ottimizza PDF acquisito.

3 Selezionare le opzioni nella finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.

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Creare PDF

Le opzioni disponibili nella finestra di dialogo Ottimizza PDF acquisito vengono visualizzate anche nella finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione, che sono descritte dettagliatamente nella sezione corrispondente del presente argomento.

Configurare i predefiniti di scansione (Windows)

1 Scegliere File > Crea PDF > Da scanner > Configura predefiniti.

2 Nella finestra di dialogo Configura predefiniti, selezionare un predefinito: Documento in bianco e nero,

Documento in scala di grigi, Documento a colori e Immagine a colori.

3 Regolare le impostazioni in base alle esigenze.

4 Fare clic su Salva per salvare il predefinito, quindi su OK.

Opzioni di scansione

Scanner Selezionare uno scanner installato. È necessario che nel computer in uso sia installato il software di scansione

del produttore. Solo in Windows, fare clic sul pulsante Opzioni per specificare le opzioni dello scanner.

Lati Specificare se eseguire la scansione di un solo lato o fronte retro. Se si seleziona l'opzione Fronte retro e lo scanner

è impostato per la scansione su un solo lato, le impostazioni dello scanner sostituiscono quelle definite in Acrobat.

Nota: è possibile acquisire entrambe le facciate delle pagine anche con gli scanner che non supportano la scansione fronte retro. Se l'opzione Fronte retro è selezionata, verrà visualizzata una finestra di dialogo al termine della scansione della prima facciata. Quindi è possibile capovolgere i documenti cartacei originali nel vassoio, selezionare l'opzione Acquisisci retro (inserisci retro del foglio) nella finestra di dialogo. In questo modo le pagine del PDF risulteranno ordinate in base alla sequenza corretta.

Modalità colore (solo Windows) Selezionare una modalità di colore di base (Colore, Bianco e nero o Scala di grigio)

supportata dallo scanner. Questa opzione è abilitata se le opzioni scanner sono impostate per l'utilizzo della finestra di dialogo di scansione Acrobat in luogo dell'applicazione scanner.

Risoluzione (solo Windows) Selezionare una risoluzione supportata dallo scanner. Questa opzione è abilitata se le

opzioni scanner sono impostate per l'utilizzo della finestra di dialogo di scansione Acrobat in luogo dell'applicazione scanner.

Nota: Se si seleziona un'opzione di modalità colore o di risoluzione non supportata dallo scanner, viene visualizzato un messaggio e viene aperta la finestra di applicazione dello scanner. Selezionare opzioni diverse nella finestra di applicazione dello scanner.

Formato carta (solo Windows) Selezionare un formato carta o specificare una larghezza e un'altezza personalizzate.

Richiedi la scansione di più pagine Se è selezionata questa opzione, viene visualizzata una finestra di dialogo per

richiedere all'utente di eseguire la scansione delle pagine aggiuntive al termine della scansione di ciascuna pagina.

Nuovo documento PDF Crea un nuovo PDF. Questa opzione non è disponibile nella finestra di dialogo Configura

predefiniti.

Più file Crea più file da più documenti cartacei. Fare clic su Altre opzioni e specificare se creare un portfolio PDF dei

file, il numero di pagine per ogni file e un prefisso per il nome di file. Queste opzioni non sono disponibili nella finestra di dialogo Configura predefiniti.

Aggiungi a file o portfolio esistente Aggiunge la scansione convertita ad un PDF o portfolio PDF esistente. Questa

opzione non è disponibile nella finestra di dialogo Configura predefiniti.

Dimensioni ridotte/Alta qualità Trascinare il dispositivo di scorrimento per impostare il bilanciamento tra

dimensione e qualità del file. Fare clic su Opzioni per personalizzare l'ottimizzazione con impostazioni specifiche per la compressione del file e il filtraggio.

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Creare PDF

Rendi ricercabile (esegui OCR) Selezionare questa opzione per convertire le immagini di testo presenti nel PDF in testo

ricercabile e selezionabile. Questa opzione applica il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il riconoscimento dei font e delle pagine alle immagini del testo e converte questi elementi in testo normale. Quando questa opzione è selezionata, consente anche di aggiungere tag al documento, migliorando l'accessibilità per gli utenti ipovedenti. Fare clic su Opzioni per specificare le impostazioni nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni. Vedere “Riconoscere il testo nei documenti acquisiti mediante scansione” a pagina 75.

Rendi PDF/A compatibile Selezionare questa opzione per rendere il file PDF conforme agli standard ISO per PDF/A-

1b. Quando questa opzione è selezionata, solo Immagine ricercabile (Esatta) è disponibile nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni per l'opzione Stile output PDF.

Aggiungi metadati Quando questa opzione è selezionata, dopo la scansione viene visualizzata la finestra di dialogo

Proprietà del documento. Nella finestra di dialogo Proprietà del documento, è possibile aggiungere al file PDF metadati o informazioni sul documento acquisito. Se si stanno creando più file, è possibile immettere metadati comuni per tutti i file.

Finestra di dialogo Opzioni scanner

Metodo di trasferimento dati L'opzione Modalità nativa consente di eseguire il trasferimento nella modalità

predefinita per lo scanner. L'opzione Modalità memoria viene selezionata automaticamente per la scansione con risoluzioni superiori a 600 punti per pollice (dpi).

Interfaccia utente L'opzione Nascondi interfaccia nativa scanner consente di ignorare le finestre e le finestre di dialogo

fornite dal produttore dello scanner. La scansione da Acrobat visualizzerà invece la finestra di dialogo Scansione personalizzata.

Inverti immagini in bianco e nero Questa opzione consente di creare immagini positive a partire da negativi in bianco

e nero, per esempio.

Finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione

La finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione per le impostazioni delle immagini consente di controllare le modalità di compressione e filtraggio delle immagini acquisite tramite scansione nel file PDF. Le impostazioni predefinite sono adatte ad una vasta gamma di pagine di documenti, ma è possibile personalizzare le impostazioni per ottenere immagini di qualità più elevata o file di dimensioni inferiori, nonché per risolvere problemi di scansione.

Automatico Applica le impostazioni predefinite per bilanciare le dimensioni e la qualità dei file in base a un livello

medio.

• Aggressivo Applica le impostazioni che riducono al minimo le dimensioni dei file. In alcuni casi, la selezione di

questa opzione potrebbe influenzare in modo visibile la qualità del file PDF acquisito tramite scansione.

Impostazioni personalizzate Rende disponibili impostazioni aggiuntive in Compressione e Filtraggio e disabilita

l'opzione Aggressivo in Automatico. Se si seleziona Impostazioni personalizzate, saranno disponibili le opzioni Colore/scala di grigio o Monocromatico, a seconda dell'opzione selezionata nella finestra di dialogo Scansione Acrobat.

Impostazioni Colore/scala di grigi Quando si sottopongono a scansione pagine a colori o con scala di grigi, selezionare

una delle opzioni seguenti:

• Senza perdita Non applica compressione o filtri (come ad esempio Correzione allineamento, Rimozione sfondo e

così via) alle pagine acquisite.

• Adattivo Divide ogni pagina in aree in bianco e nero, scala di grigi e a colori e sceglie una rappresentazione che

conserva l'aspetto mentre effettua un'elevata compressione di ogni tipo di contenuto. Le risoluzioni di scansione consigliate sono di 300 punti per pollice (dpi) per un input in scala di grigi e RGB o di 600 dpi per un input in bianco e nero.

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Creare PDF

• JPEG Applica la compressione JPEG all'intera pagina dell'input in scala di grigi o RGB.

Nota: lo scanner utilizza l'opzione Colore/scala di grigi selezionata o l'opzione Monocromatico selezionata. L'opzione utilizzata dipende dalle impostazioni selezionate nella finestra di dialogo Scansione Acrobat o nell'interfaccia TWAIN dello scanner, che potrebbe essere visualizzata dopo aver fatto clic su Scansione nella finestra di dialogo Scansione Acrobat (per impostazione predefinita, la finestra di dialogo dell'applicazione scanner non viene visualizzata).

Monocromatico Quando si esegue una scansione di immagini in bianco e nero o monocromatiche, selezionare una

delle seguenti opzioni:

• JBIG2 Applica il metodo di compressione JBIG2 alle pagine dell'input in bianco e nero. Le impostazioni con valore

pari o superiore a 0,95 sfruttano il metodo senza alcuna perdita, mentre se si utilizzano impostazioni con valore inferiore il testo è estremamente compresso. In genere le pagine di testo sono più piccole del 60% rispetto alle pagine compresse CCITT Gruppo 4, ma il processo di elaborazione è lento. Compatibile con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e versioni successive

Nota: per la compatibilità con Acrobat 4.0, utilizzare un metodo di compressione diverso da JBIG2.

• Adattivo (Come da definizione alla voce impostazioni Colore/scala di grigi).

• CCITT Gruppo 4 Applica la compressione CCITT Gruppo 4 alle immagini delle pagine dell'input in bianco e nero.

Questo metodo di compressione veloce e senza alcuna perdita è compatibile con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e versioni successive.

Correzione allineamento Ruota le pagine non quadrate rispetto ai lati della superficie dello scanner, in modo da

allineare la pagina PDF in verticale. Scegliere Automatico oppure Disattivato.

Rimozione sfondo Rende quasi bianche le aree di input colore e scala di grigi (ad eccezione degli input in bianco e

nero).

Per ottenere risultati ottimali, calibrare le impostazioni di contrasto e luminosità dello scanner in modo che in una

scansione di una normale pagina in bianco e nero il testo sia nero o grigio scuro e lo sfondo bianco. Quindi le impostazioni Disattivato o Bassa dovrebbero garantire buoni risultati. Se si esegue la scansione di documenti scuri o di pagine di giornale, utilizzare l'opzione Media o Alta per pulire la pagina.

Rimozione ombreggiatura bordo Rimuove le strisce scure sui bordi delle pagine acquisite tramite scansione, dove la

luce dello scanner è ombrata dal bordo della pagina. Scegliere Disattivato, Prudente o Aggressivo.

Elimina puntini Consente di rimuovere tracce nere isolate in una pagina in bianco e nero. Bassa utilizza un filtro di

un'area ridotta di base. Media e Elevata utilizzano entrambi un filtro di un'area ridotta e il filtro di un'area estesa che rimuove macchie più grandi da funzioni circostanti.

Deretinatura Rimuove la struttura a puntini in mezzetinte che possono ridurre la compressione JPEG, introdurre

motivi marezzati e rendere il riconoscimento del testo più difficoltoso. Adatta per input RGB o scala di grigi compresa tra 200 e -400 dpi o, per la compressione Adattivo, per input in bianco e nero compresi tra 400 e -600 dpi. L'impostazione Automatico (consigliata) applica il filtro per scala di grigi pari o superiore a 300 dpi e l'input RGB. Selezionare Disattivato per sottoporre a scansione una pagina senza immagini o aree di riempimento o per eseguire una scansione a una risoluzione superiore all'intervallo effettivo.

Rimozione alone Se l'opzione è impostata su Attivato (impostazione consigliata), rimuove il colore in eccesso sui bordi

a elevato contrasto, che potrebbero essere stati introdotti in fase di stampa o scansione. Questo filtro viene utilizzato solo su pagine di input a colori.

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Creare PDF

Suggerimenti per la scansione

• La scansione di Acrobat accetta immagini comprese tra 10 e 3000 dpi. Se si seleziona Immagine ricercabile o

ClearScan per Stile output PDF, è necessaria una risoluzione di input pari a 72 dpi o superiore, mentre di una risoluzione di input superiore a 600 dpi viene eseguito il downsampling a 600 dpi o a una risoluzione inferiore.

• Per applicare la compressione senza perdita a un'immagine acquisita tramite scansione, selezionare una delle

opzioni seguenti nella sezione Compressione della finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione: CCITT Gruppo 4, per le immagini monocromatiche, oppure Senza perdita, per le immagini a colori o in scala di grigi. Se l'immagine viene aggiunta a un documento PDF e il file viene salvato tramite l'opzione Salva, l'immagine acquisita mediante scansione rimane non compressa. Se invece il documento PDF viene salvato tramite l'opzione Salva con nome, l'immagine acquisita può essere compressa.

• Per la maggior parte delle pagine, la scansione in bianco e vero a 300 dpi produce il testo più adatto alla conversione.

A 150 dpi, l'accuratezza OCR è leggermente inferiore e vengono prodotti numerosi errori di riconoscimento dei font. A una risoluzione di 400 dpi o superiore l'elaborazione diventa più lenta e le pagine compresse sono più grandi. Se in una pagina sono presenti numerose parole non riconosciute o un testo di dimensioni molto piccole (9 punti o meno), è opportuno effettuare la scansione a una risoluzione più elevata. Laddove possibile, effettuare la scansione in bianco e nero.

• Se l'opzione per il riconoscimento del testo mediante OCR è disabilitata, è possibile utilizzare l'intera gamma di

valori di risoluzione da 10 a 3000 dpi , ma la risoluzione consigliata è pari a 72 dpi o superiore. Per la compressione adattiva, 300 dpi è la risoluzione consigliata per l'input in scala di grigi o RGB e 600 dpi è la risoluzione consigliata per l'input in bianco e nero.

• Le pagine acquisite a colori a 24 bit, con risoluzione 300 dpi e dimensioni pari a 21,59 per 27,94 cm (8 1/2 per 11

pollici), producono immagini di grandi dimensioni (25 MB) prima della compressione. Per eseguire la scansione dell'immagine, può essere necessario disporre di 50 MB o più di memoria virtuale. A 600 dpi, la scansione e l'elaborazione sono generalmente quattro volte più lente che a 300 dpi.

• Evitare le impostazioni di dithering o scansione a mezzitoni che possono migliorare l'aspetto delle immagini

fotografiche, ma rendono difficile il riconoscimento del testo.

• Per testo stampato su carta colorata, provare ad aumentare la luminosità e il contrasto all'incirca del 10%. Se lo

scanner in uso ha funzionalità di filtraggio del colore, è opportuno utilizzare un filtro o una lampada che non intacchi il colore di sfondo. Oppure, se il testo non è ben definito rispetto allo sfondo, provare a regolare il contrasto e la luminosità dello scanner per rendere più nitida la scansione.

• Se lo scanner dispone di controllo manuale della luminosità, effettuare la regolazione in modo che i caratteri

risultino nitidi e ben formati. Se i caratteri sono adiacenti, utilizzare un'impostazione più elevata (maggiore luminosità). Se i caratteri risultano separati, utilizzare un'impostazione meno elevata (minore luminosità).

Riconoscere il testo nei documenti acquisiti mediante scansione

È possibile utilizzare Acrobat per riconoscere il testo nei documenti precedentemente acquisiti mediante scansione e già convertiti in PDF. Il software OCR (Optical Character Recognition) consente di ricercare, correggere e copiare il testo in un documento PDF sottoposto a scansione. Per applicare l'OCR a un PDF, la risoluzione di scansione originale deve essere impostata su un valore minimo di 72 dpi.

Nota: La scansione a 300 dpi garantisce il migliore testo ai fini della conversione. A 150 dpi, l'accuratezza OCR è leggermente inferiore.

Consultare anche

“Aggiungere gli elementi di unione alla pagina” a pagina 135

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Creare PDF

Riconoscere il testo in un singolo documento

1 Aprire il PDF acquisito.

2 Scegliere Documento > Riconoscimento testo OCR > Riconosci testo mediante OCR.

3 Nella finestra di dialogo Riconosci testo, selezionare un'opzione nella sezione Pagine.

4 Facoltativamente, fare clic su Modifica per aprire la finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni e specificare

le opzioni desiderate.

Riconoscere il testo in più documenti

1 In Acrobat, scegliere Documento > Riconoscimento testo OCR > Riconosci testo in più file mediante OCR.

2 Nella finestra di dialogo Acquisizione documenti - Più file, fare clic su Aggiungi file, quindi scegliere Aggiungi file,

Aggiungi cartelle o Aggiungi file aperti. Selezionare quindi i file o le cartelle desiderate.

3 Nella finestra di dialogo Opzioni di output, specificare una cartella di destinazione per i file di output, le preferenze

per il nome del file e un formato di output.

4 Nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni, specificare le opzioni, quindi fare clic su OK.

Riconoscere il testo nei PDF componenti di un portfolio PDF

1 Selezionare uno o più PDF acquisiti mediante scansione che compongono un portfolio PDF.

2 Scegliere Documento > Riconoscimento testo OCR > Riconosci testo mediante OCR.

3 Specificare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni.

Finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni

Lingua OCR principale Consente di specificare la lingua che il motore OCR deve utilizzare per identificare i caratteri

Stile output PDF Determina il tipo di PDF da produrre. Tutte le opzioni richiedono una risoluzione input pari o

superiore a 72 dpi (impostazione consigliata). Tutti i formati consentono l'applicazione dell'OCR e del riconoscimento di font e pagine alle immagini di testo e la relativa conversione in testo normale.

• Immagine ricercabile Consente di rendere il testo ricercabile e selezionabile Questa opzione mantiene l'immagine

originale, corregge l'allineamento se necessario e posiziona un livello di testo invisibile su di essa. L'opzione Downsampling immagini nella stessa finestra di dialogo consente di determinare se verrà eseguito il downsampling dell'immagine e in quale misura.

• Immagine ricercabile (Esatta) Consente di rendere il testo ricercabile e selezionabile Questa opzione mantiene

l'immagine originale e posiziona un livello di testo invisibile su di essa. È consigliata per le situazioni che richiedono la massima corrispondenza possibile all'immagine originale.

• ClearScan Sintetizza un nuovo font Type 3 che effettua una simulazione fedele dell'originale e mantiene lo sfondo

pagina utilizzando una copia a bassa risoluzione.

Downsampling immagini Diminuisce il numero di pixel nelle immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche al

termine dell'OCR. Scegliere il livello di downsampling da applicare. Le opzioni con un valore più elevato eseguono un minor downsampling, producendo file PDF con risoluzione maggiore.

Abilitare la Visualizzazione Web veloce in un documento PDF

La visualizzazione Web veloce ristruttura un documento PDF per lo scaricamento di pagine singole (byte-serving) dai server Web. Con la visualizzazione Web veloce, il server Web invia solo la pagina richiesta anziché l'intero PDF. Questa opzione è fondamentale soprattutto con documenti di ampie dimensioni che comportano tempi molto lunghi di scaricamento dal server.

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Creare PDF

Verificare con il Webmaster che il software per il server Web in uso supporti lo scaricamento delle pagine singole. Per accertarsi che i documenti PDF sul sito Web vengano visualizzati in browser meno recenti, è anche possibile creare collegamenti HTML (anziché script ASP o il metodo POST) ai documenti PDF e utilizzare nomi di percorso relativamente brevi (al massimo 256 caratteri).

Verificare che un file PDF esistente sia abilitato per la Visualizzazione Web veloce

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Aprire il file PDF in Acrobat e scegliere File > Proprietà. Nella parte inferiore destra del pannello Descrizione della

finestra di dialogo verificare le impostazioni della Visualizzazione Web veloce (Sì o No).

• (Solo Windows) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file PDF e scegliere Proprietà. Fare clic sulla

scheda PDF e accanto alla parte inferiore del pannello, verificare le impostazioni delle Visualizzazione Web veloce (Sì o No).

Verificare l'impostazione Visualizzazione Web veloce - Preferenze

Seguire questa procedura per accertarsi che Acrobat sia impostato per la visualizzazione Web veloce durante il processo di creazione del PDF.

1 Nella finestra Preferenze sotto Categorie, selezionare Documenti.

2 A destra della finestra di dialogo, in Salva impostazioni, verificare che l'opzione Salva come ottimizzato per

visualizzazione Web veloce sia selezionata, quindi fare clic su OK.

Abilitare la Visualizzazione Web veloce in un documento PDF esistente

Seguire questa procedura dopo aver verificato l'impostazione Visualizzazione Web veloce - Preferenze e aver controllato le proprietà del documento PDF in modo da accertarsi che il file non sia già abilitato per la Visualizzazione Web veloce.

1 Aprire il file PDF.

2 Scegliere File > Salva con nome. Selezionare lo stesso nome e percorso del file.

3 Quando viene visualizzato il messaggio in cui si richiede se sovrascrivere il file esistente, fare clic su OK.

è anche possibile abilitare la visualizzazione Web veloce in intere cartelle di file Adobe PDF utilizzando una sequenza

batch. Vedere “Eseguire una sequenza batch predefinita” a pagina 388.

Utilizzo della stampante Adobe PDF

Creare file PDF stampando su file

In molte applicazioni di creazione, è possibile utilizzare il comando Stampa con la stampante Adobe PDF per convertire il file in documento PDF. Il documento di origine viene convertito in PostScript e inviato direttamente a Distiller per la conversione in PDF, senza avviare manualmente Distiller. Per convertire il file, vengono utilizzate le impostazioni delle preferenze di Distiller e di Adobe PDF. Se si utilizzano dimensioni pagina non standard, creare una dimensione di pagina personalizzata.

Nota: (Windows) Per i documenti di Microsoft Office, la stampante Adobe PDF non include alcune funzioni disponibili con PDFMaker. Ad esempio, non è possibile creare segnalibri e collegamenti ipertestuali utilizzando la stampante Adobe PDF. Se si crea un PDF da un documento di Microsoft Office e si desidera utilizzare queste funzioni, utilizzare PDFMaker.

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Creare PDF

Nota: la stampante Adobe PDF crea documenti PDF senza tag. Una struttura con tag è necessaria per la ridisposizione del contenuto in un dispositivo palmare ed è da preferire per produrre risultati affidabili con un programma di lettura dello schermo.

Consultare anche

“Creare file PDF accessibili” a pagina 311

“Creare PDF con PDFMaker (Windows)” a pagina 82

Creare un file PDF utilizzando il comando Stampa (Windows)

1 Aprire il file nell'applicazione di creazione e scegliere File > Stampa.

2 Scegliere Adobe PDF dal menu delle stampanti.

3 Fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze) per personalizzare l'impostazione della stampante Adobe PDF. In

alcune applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per aprire l'elenco delle stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze.

4 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK.

Nota: per impostazione predefinita, il file PDF viene salvato nella cartella specificata nella porta della stampante. Il percorso predefinito è Documenti. Il nome file e la destinazione sono controllati dall'impostazione Richiedi nome file Adobe PDF della finestra di dialogo.

Creare un file PDF utilizzando il comando Stampa (Mac OS)

1 Aprire il file nell'applicazione di creazione e scegliere File > Stampa.

2 Scegliere Adobe PDF dal menu delle stampanti.

3 Scegliere Opzioni PDF dal menu a comparsa sotto il menu Predefiniti (per impostazione predefinita, potrebbe

essere visualizzato Copie e pagine).

4 Per Impostazioni Adobe PDF, scegliere una delle voci predefinite o personalizzare le impostazioni utilizzando

Distiller. Le eventuali impostazioni personalizzate definite verranno visualizzate nell'elenco.

Nella maggior parte dei casi, le impostazioni di conversione di Adobe PDF predefinite risultano valide.

5 Al termine della creazione del PDF, specificare se il file PDF deve essere aperto.

6 Fare clic su Stampa.

7 Selezionare un nome e un percorso del file PDF, quindi fare clic su Salva.

Nota: per impostazione predefinita, il file PDF verrà salvato con lo stesso nome e con estensione .pdf.

Preferenze di stampa Adobe PDF (Windows)

Le preferenze di stampa sono valide per tutte le applicazioni che utilizzano la stampante Adobe PDF, a meno che non si modifichino le impostazioni in un'applicazione di creazione mediante il menu Imposta pagina, Imposta documento o Stampa.

Nota: la finestra di dialogo per impostare le preferenze di stampa è denominata Preferenze di stampa Adobe PDF, Impostazioni predefinite di stampa Adobe PDF o Proprietà documento Adobe PDF, a seconda delle modalità di accesso.

Per accedere alle preferenze di stampa:

• Visualizzare la finestra Stampanti dal menu Start. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Stampante Adobe

PDF e scegliere Preferenze stampa.

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Creare PDF

• Nell'applicazione di creazione quale Adobe InDesign, scegliere File > Stampa. Selezionare Adobe PDF come

stampante, quindi fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze). In alcune applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per accedere all'elenco di stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze per personalizzare le impostazioni Adobe PDF.

Le opzioni specifiche per i file PDF sono visualizzate nella scheda Impostazioni Adobe PDF. Le schede Carta/Qualità e Layout contengono altre opzioni familiari relative al tipo di carta, l'inchiostro della stampante, l'orientamento della pagina e il numero di pagine per foglio.

Nota: le preferenze di stampa sono diverse dalle proprietà di stampa. Le preferenze includono opzioni Adobe PDF specifiche per il processo di conversione; la finestra di dialogo Proprietà contiene schede di opzioni disponibili per ogni tipo di stampante.

Impostazioni conversione Adobe PDF

Selezionare una serie predefinita di opzioni dal menu Impostazioni predefinite

oppure fare clic su Modifica per visualizzare o modificare le impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF.

Protezione Adobe PDF Per proteggere il file PDF, scegliere una delle opzioni seguenti oppure fare clic su Modifica per

visualizzare o modificare le impostazioni di protezione:

• Riconferma protezione per ogni processo Visualizza la finestra di dialogo Adobe PDF - Protezione ogni volta che

si crea un file PDF utilizzando la stampante Adobe PDF. Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo.

• Usa le impostazioni di protezione più recenti Utilizza le stesse impostazioni di protezione utilizzate l'ultima volta

che è stato creato il file PDF utilizzando la stampante Adobe PDF sul computer.

Cartella di output di Adobe PDF Scegliere una cartella output per il PDF convertito, oppure fare clic su Sfoglia per

aggiungere o modificare la cartella output. Scegliere Richiedi nome file Adobe PDF per specificare una posizione e un nome file in fase di conversione.

Menu Dim. pagina Adobe PDF Selezionare una dimensione di pagina personalizzata definita in precedenza.

Visualizza risultati Adobe PDF Consente di avviare automaticamente Acrobat e di visualizzare immediatamente il

documento convertito.

Aggiungi informazioni sul documento Consente di includere informazioni quali il nome del file e la data e ora di

creazione.

Utilizza esclusivamente font di sistema, non utilizzare font del documento Deselezionare questa opzione per scaricare

i font al momento della creazione del PDF. Tutti i font risulteranno disponibili nel PDF, ma il processo di creazione richiederà più tempo. Lasciare selezionata questa opzione se si utilizzano documenti di lingua asiatica.

Elimina i file di log per i processi terminati con esito positivo Consente di eliminare automaticamente i file di registro

nel caso in cui il processo sia eseguito correttamente.

Richiedi di sostituire il file PDF esistente Avvisa l'utente quanto si sta per sovrascrivere un documento PDF esistente

con un file con lo stesso nome.

Consultare anche

“Creare e utilizzare dimensioni di pagina personalizzate” a pagina 81

Impostare le proprietà della stampante Adobe PDF (Windows)

In Windows, generalmente è possibile lasciare invariate le proprietà della stampante Adobe PDF, a meno che non sia stata configurata la condivisione di stampa o impostata la protezione.

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Creare PDF

Nota: le proprietà di stampa sono diverse dalle preferenze di stampa. La finestra di dialogo Proprietà contiene le schede delle opzioni che vengono applicate a qualsiasi tipo di stampante, le preferenze includono opzioni di conversione specifiche per la stampante Adobe PDF.

Impostare le proprietà della stampante Adobe PDF

1 Aprire la finestra Stampante dal menu di avvio, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante

Adobe PDF.

2 Scegliere Proprietà.

3 Fare clic sulle schede e selezionare le opzioni desiderate.

Assegnare nuovamente la porta utilizzata dalla stampante Adobe PDF

Uscire da Distiller se ancora in esecuzione e attendere il completamento dei processi in coda della stampante Adobe PDF.

2 Visualizzare la finestra Stampanti dal menu Start.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Adobe PDF e scegliere Proprietà.

4 Fare clic sulla scheda Porte, quindi su Aggiungi porta.

5 Selezionare Porta Adobe PDF dall'elenco dei tipi di porte disponibili e fare clic su Nuova porta.

6 Selezionare una cartella locale per i file di output PDF, quindi scegliere OK. Fare clic su Chiudi per uscire dalla

finestra di dialogo Porte stampanti.

7 Nella finestra di dialogo Proprietà Adobe PDF, fare clic su Applica, quindi scegliere OK.

Per ottenere i risultati migliori, selezionare una cartella nello stesso sistema in cui è installato Distiller. Sebbene le

cartelle remote o di rete siano supportate, presentano problemi di protezione e di accesso limitato.

Eliminare una cartella e assegnare nuovamente la stampante Adobe PDF alla porta predefinita

1 Chiudere Distiller se è in esecuzione e attendere qualche minuto affinché tutti i processi in coda in Adobe PDF

possano essere completati.

2 Visualizzare la finestra Stampanti dal menu Start.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Adobe PDF e scegliere Proprietà.

4 Fare clic sulla scheda Porte.

5 Selezionare la porta predefinita, Documenti, quindi fare clic su Applica.

6 Selezionare la porta da eliminare, fare clic su Elimina porta, quindi fare clic su Sì per confermare l'eliminazione.

7 Selezionare di nuovo la porta Documenti e fare clic su Chiudi.

Configurare la stampante Adobe PDF (Mac OS)

In Mac OS, è necessario configurare la stampante Adobe PDF in: Distiller, nel menu Imposta pagina dell'applicazione di creazione e nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione di creazione.

1 In Distiller, specificare le impostazioni Adobe PDF, le posizioni dei font e la protezione.

2 Nell'applicazione di creazione quale Adobe InDesign, scegliere File > Imposta pagina.

3 Selezionare Adobe PDF 9.0 dal menu Carta/Qualità.

4 Se necessario, specificare le dimensioni della carta, l'orientamento e la scala.

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Creare PDF

5 Nell'applicazione di creazione, scegliere File > Stampa e selezionare Adobe PDF 9.0 dal menu Stampante.

6 Nel menu a comparsa al di sotto del menu Preimpostazioni, scegliere Opzioni PDF e impostare una delle seguenti

opzioni:

• Selezionare un insieme di impostazioni di conversione predefinite dal menu Impostazioni Adobe PDF per

sostituire le impostazioni predefinite. Le impostazioni predefinite sono le impostazioni al momento definite in Distiller.

• Specificare se aprire i file convertiti in Acrobat nel menu Dopo creazione PDF.

7 Specificare nel modo desiderato le impostazioni di stampa negli altri menu disponibili del menu a comparsa al di

sotto del menu Preimpostazioni.

Creare e utilizzare dimensioni di pagina personalizzate

È importante fare una distinzione tra le dimensioni della pagina, che vengono definite nella finestra di dialogo relativa all'impostazione del documento dell'applicazione di origine del documento in uso, e il formato della carta, ovvero il foglio di carta, il pezzo di pellicola o l'area della lastra di stampa su cui verrà effettuata la stampa. È possibile che le dimensioni della pagina corrispondano al formato lettera U.S.A. (21,59 per 27,94 cm o 8 1/2 per 11 pollici), ma che la stampa debba essere eseguita su un foglio di carta o una pellicola più grande in modo da riportare eventuali indicatori di stampa o l'area della pagina al vivo. Per garantire che il documento venga stampato nel modo previsto, impostare le dimensioni di pagina sia nell'applicazione di origine che nella stampante.

L'elenco dei formati carta disponibili in Acrobat dipende dal file PPD (stampanti PostScript) o dal driver della stampante (stampanti non PostScript). Se la stampante e il file PPD scelti per la stampa PostScript supportano i formati carta personalizzati, nel menu relativo al formato della carta sarà visualizzata l'opzione per personalizzare il formato. Per le stampanti in grado di produrre aree di stampa molto ampie, Acrobat supporta pagine di dimensioni fino a

38.100.000 cm (15.000.000 pollici) per 38.100.000 cm (15.000.000 pollici).

Creare una dimensione pagina personalizzata (Windows)

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Aprire la finestra Stampanti o Stampanti e fax dal menu di avvio. Fare clic con il pulsante destro del mouse su

Stampante Adobe PDF e scegliere Preferenze stampa.

• Nell'applicazione di creazione quale Adobe InDesign, scegliere File > Stampa. Selezionare Adobe PDF come

stampante, quindi fare clic sul pulsante Proprietà. In alcune applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per aprire l'elenco di stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze per personalizzare le impostazioni Adobe PDF.

Nella scheda Impostazioni Adobe PDF, fare clic sul pulsante Aggiungi accanto al menu Dimensioni pagina Adobe PDF.

3 Specificare il nome, la larghezza, l'altezza e l'unità di misura. Scegliere Aggiungi/Modifica per aggiungere il nome

delle dimensioni di pagina personalizzate al menu Dimensioni pagina di Adobe PDF.

Creare una dimensione pagina personalizzata (Mac OS)

1 Nell'applicazione di creazione quale Adobe InDesign, scegliere File > Imposta pagina.

2 Nel menu a comparsa Formato carta, selezionare Gestisci formati personalizzati.

3 Fare clic sul pulsante +.

4 Specificare il nome, l'altezza, la larghezza e i margini. L'unità di misura dipende dalla lingua del sistema.

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Creare PDF

Utilizzare dimensioni di pagina personalizzate

1 Scegliere File > Imposta pagina.

2 Selezionare le nuove dimensioni pagina personalizzate dal menu Formato carta.

Creare PDF con PDFMaker (Windows)

Informazioni su Acrobat PDFMaker

PDFMaker è una funzione di Acrobat compatibile con molte applicazioni aziendali, quali applicazioni Microsoft Office e Lotus Notes. Quando si installa Acrobat, i comandi di PDFMaker sono visualizzati nell'area di lavoro dell'applicazione di creazione.

L'uso di PDFMaker in un'applicazione di creazione è una procedura semplice che comporta un solo clic. Basta fare clic su un pulsante della barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker o scegliere un comando dal menu Adobe PDF. Non è necessario aprire Acrobat.

Convertire un file mediante PDFMaker

In Windows, Acrobat installa sia la barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker che il menu Adobe PDF nelle applicazioni di creazione più diffuse. È possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti o il menu Adobe PDF (menu Azione in Lotus Notes) per creare file PDF, ma dal menu è possibile accedere anche alle impostazioni di conversione. Anche se la maggior parte delle opzioni di conversione è comune a tutte le applicazioni di creazione, alcune sono specifiche di ogni singola applicazione.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, le opzioni per la creazione di PDF sono disponibili dalla barra multifunzione Acrobat.

Nota: Se in un'applicazione non sono visualizzati i pulsanti della barra degli strumenti PDF, è necessario visualizzare o attivare la barra degli strumenti PDF.

Consultare anche

“Personalizzare le impostazioni Adobe PDF” a pagina 111

“Creare PDF dalla stampa unione di Word” a pagina 90

Visualizzare o attivare PDFMaker in Microsoft Office e Lotus Notes

Se nell'applicazione Microsoft Office o Lotus Notes non sono visualizzati i pulsanti della barra degli strumenti PDF, utilizzare uno dei metodi seguenti per visualizzare o attivare PDFMaker.

Per Lotus Notes 7 o versioni precedenti, scegliere File > Preferenze > Preferenze della barra degli strumenti. Nella finestra visualizzata, fare clic su Barre degli strumenti e verificare che l'opzione denominata Adobe PDFMaker 9,0 sia contrassegnata da un segno di spunta.

Per Lotus Notes 8 o versioni successive, scegliere File > Preferenze. Nella finestra visualizzata, scegliere Barra degli strumenti > Barre degli strumenti e verificare che l'opzione denominata Adobe PDFMaker 9,0 sia contrassegnata da un segno di spunta.

Per Office 2003 o versioni precedenti, scegliere Visualizza > Barre degli strumenti > Acrobat PDFMaker 9.0.

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Creare PDF

Per Office 2007, procedere come segue:

1 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• (Outlook) Scegliere Strumenti > Centro protezione.

• (Altre applicazioni di Office) Fare clic sul pulsante Office e quindi sul pulsante Opzioni di [applicazione], dove

[applicazione] è il nome dell'applicazione di Office. Ad esempio, in Word, il nome del pulsante è Opzioni di Word.

2 Fare clic su Componenti aggiuntivi nella parte sinistra della finestra di dialogo.

3 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se l'elenco non contiene PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM, scegliere Componenti aggiuntivi COM

dal menu a comparsa Gestisci e fare clic su Vai.

• Se l'elenco Componenti aggiuntivi applicazione disabilitati contiene PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office

COM, selezionare Elementi disattivati dal menu a comparsa Gestisci e fare clic su Vai.

4 Selezionare PDFMOutlook o Acrobat PDFMaker Office COM Addin e fare clic su OK.

5 Riavviare l'applicazione di Office.

Convertire un file in PDF

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti di Adobe PDFMaker.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, fare clic sul pulsante Crea PDF della barra multifunzione Acrobat.

3 Specificare un nome di file e un percorso per il PDF e fare clic su Salva.

Creare un file PDF come un allegato a un messaggio e-mail

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per posta elettronica.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, fare clic sul pulsante Crea e allega a e-mail della barra multifunzione Acrobat.

Al termine della conversione, nell'applicazione di posta elettronica predefinita verrà visualizzato automaticamente un messaggio vuoto con allegato il nuovo file PDF. Quindi è possibile inserire l'indirizzo del destinatario, scrivere il messaggio e inviarlo o salvarlo come bozza.

Allegare un file come PDF (Outlook)

1 Nella finestra relativa al messaggio e-mail di Outlook, fare clic sul pulsante Allega come Adobe PDF.

Nota: Se il pulsante Allega come Adobe PDF non è visibile, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione, quindi selezionare Mostra pulsanti Allega come Adobe PDF. Questa opzione non è disponibile in Outlook 2007.

2 Selezionare il file da allegare, quindi fare clic su Apri.

Convertire file in un PDF protetto e allegarlo come messaggio e-mail (Outlook)

1 Nella finestra relativa al messaggio e-mail di Outlook, fare clic sul pulsante Allega come Adobe PDF protetto .

Nota: Il pulsante Allega come Adobe PDF protetto è visualizzato solo dopo avere configurato un server Adobe LiveCycle® Rights Management Server nella finestra Impostazioni di protezione accessibile da Avanzate > Impostazioni di protezione.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

2 Fare clic su Sfoglia, selezionare un file da convertire, quindi fare clic su Apri.

3 Specificare gli utenti che possono aprire il file PDF, quindi fare clic su OK:

• Per specificare solo gli utenti che ricevono il file PDF, selezionare Limita l'accesso solo alle persone incluse negli

elenchi A:, Cc: e Ccn: del messaggio. In questo caso, il file PDF non è protetto fino a quando verrà inviato il messaggio e-mail.

• Per indicare solo gli utenti specificati da un criterio di protezione, selezionare Per limitare l'accesso, applicare i

seguenti criteri di protezione, quindi selezionare un criterio di protezione dall'elenco. In questo caso, il file PDF è protetto prima di essere allegato al messaggio e-mail.

4 Se richiesto, immettere il nome utente e la password per accedere ad Adobe LiveCycle Rights Management Server.

Creare un file PDF e inviarlo per la revisione

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF e invia per revisione nella barra degli strumenti di Acrobat

PDFMaker oppure, se disponibile, scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per revisione.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, fare clic sul pulsante Crea e invia per revisione della barra multifunzione Acrobat.

3 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione identità, immettere le apposite informazioni e fare

clic su Completa.

4 Seguire le indicazioni visualizzate nella procedura guidata, come illustrato in “Avviare una revisione tramite e-

mail” a pagina 170.

Visualizzare le impostazioni di conversione PDFMaker

Le impostazioni di conversione di PDFMaker variano in base ai tipi di file. Ad esempio, le opzioni disponibili per i file PowerPoint non sono identiche a quelle disponibili per i file Outlook. Le selezioni effettuate per le impostazioni di conversione vengono applicate a tutti i file PDF creati successivamente mediante la conversione di quel tipo di file. È consigliabile esaminare le impostazioni di quando in quando.

1 Aprire un'applicazione abilitata PDFMaker (ad esempio Word o Excel).

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF.

• (Applicazioni di Office 2007) Nella barra multifunzione Acrobat, fare clic su Preferenze.

• In tutte le altre applicazioni: scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione.

3 Facoltativo: per ripristinare le impostazioni predefinite originali, fare clic su Valori predefiniti nella scheda

Impostazioni.

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 109

“Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 95

Scheda Impostazioni di Impostazioni conversione

Le impostazioni disponibili per PDFMaker dipendono dall'applicazione in cui si utilizza PDFMaker.

Impostazioni di conversione Consente di specificare lo standard adottato per l'ottimizzazione del PDF. Quando si

sceglie un elemento del menu, verrà visualizzata una descrizione immediatamente al di sotto dello stesso.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

Visualizza il risultato in Adobe PDF Consente di aprire il documento convertito direttamente in Acrobat (eccezione:

se si sceglie l'opzione per la conversione in Adobe PDF e l'invio per e-mail).

Prompt per nome file Adobe PDF Consente di immettere un nome personalizzato per il file PDF risultante.

Deselezionare questa opzione per salvare il file nella stessa cartella del file di origine, utilizzando lo stesso nome ma con estensione .pdf.

Converti informazioni documento Consente di aggiungere informazioni sul documento dalla finestra di dialogo

Proprietà del file di origine. Questa impostazione sostituisce le preferenze e le impostazioni della stampante nel pannello Avanzate della finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF.

Nota: il pulsante Impostazioni avanzate consente di visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF, dove sono disponibili opzioni di conversione aggiuntive. Le opzioni di conversione si applicano a tutte le funzioni Acrobat che creano PDF, ad esempio Acrobat Distiller, PDFMaker e la stessa applicazione Acrobat.

Crea file PDF compatibile con PDF/A Consente di creare il file PDF in modo che sia conforme a questo standard ISO

per la conservazione a lungo termine dei documenti in formato elettronico (nell'applicazione Microsoft Publisher, PDFMaker non supporta lo standard PDF/A).

Nota: Quando le impostazioni di conversione vengono aperte all'interno di Word, Excel o PowerPoint, questa opzione specifica PDF/A 1-a:2005. Se aperte all'interno di Microsoft Visio, Access, Microsoft Project o AutoCAD, specifica PDF/A 1-b:2005.

Scheda Protezione di Impostazioni conversione

Le impostazioni disponibili per PDFMaker dipendono dall'applicazione in cui si utilizza il programma.

Richiedi una password per aprire il documento Se selezionata, rende disponibile l'opzione Password di apertura

documento, dove è possibile immettere una password da utilizzare per poter aprire il documento.

Limita stampa e modifica del documento Se selezionata, rende disponibili le altre opzioni Autorizzazioni.

Cambia password per le autorizzazioni Consente di specificare l'impostazione di una password che deve essere

utilizzata per eseguire tutte le attività di stampa e modifica consentite.

Stampa consentita Consente di specificare se gli utenti che utilizzano la Password per le autorizzazioni possono

stampare il documento e a quale risoluzione.

Modifiche consentite Consente di specificare il tipo di modifiche consentite agli utenti che utilizzano la Password per

le autorizzazioni.

Abilita la copia del testo, delle immagini e di altri contenuti Consente di impedire o autorizzare gli utenti ad eseguire

la copia da PDF.

Consenti l'accesso al testo dei dispositivi di lettura dello schermo per gli utenti con problemi di vista Consente di

impedire o di consentire la lettura del testo da parte degli assistenti vocali. (Opzione predefinita.)

Abilita metadati testo normale Consente di specificare se i metadati del documento sono leggibili dal motore di

ricerca. L'opzione è disponibile solo quando la compatibilità PDF è impostata su Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o versione successiva.

Convertire file di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel in PDF

Durante la creazione di un PDF da Microsoft Word, PowerPoint o Excel è possibile impostare le opzioni di conversione per il file corrente. È anche possibile selezionare una serie di contenuti nel file da convertire. Nei passaggi seguenti è possibile impostare opzioni di conversione che rappresentano alcune delle impostazioni più comunemente utilizzate dalla finestra di dialogo Acrobat PDFMaker. Le modifiche apportate alle opzioni di conversione si applicano solo alla conversione corrente.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

PDFMaker include un'opzione per incorporare molti tipi di file multimediali nei file di Microsoft Word e PowerPoint. I file sono convertiti nei file in formato FLV. Quando il documento viene convertito in PDF, il PDF include un file FLV riproducibile.

Consultare anche

“Visualizzare le impostazioni di conversione PDFMaker” a pagina 84

“Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 95

Convertire file di Excel in PDF

1 Aprire un file in Excel.

2 Facoltativamente, selezionare le celle da convertire.

3 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Office 2003 o versioni precedenti) Dal menu Adobe PDF, selezionare una delle opzioni per la conversione in

Adobe PDF.

• (Office 2007) Dalla barra multifunzione Acrobat, selezionare una delle opzioni di creazione.

4 Nella finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, selezionare un intervallo di conversione e fare clic su Converti in PDF.

5 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, specificare il nome del file e il percorso.

6 Facoltativamente, fare clic sul pulsante Opzioni per modificare le impostazioni di conversione.

7 Fare clic su Salva per creare il PDF.

Convertire file Word e PowerPoint in PDF

1 Aprire un file in Word o PowerPoint.

2 Facoltativamente, selezionare gli oggetti e il testo (Word) o le diapositive (PowerPoint), in base alle esigenze.

3 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Office 2003 o versioni precedenti) Dal menu Adobe PDF, selezionare una delle opzioni per la conversione in

Adobe PDF.

• (Office 2007) Dalla barra multifunzione Acrobat, selezionare Crea PDF, Crea e allega a e-mail o Crea e invia per

revisione.

4 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, specificare il nome del file e il percorso.

5 Facoltativamente, fare clic sul pulsante Opzioni per modificare le impostazioni di conversione.

6 Selezionare un intervallo di pagine (Word) o un intervallo di diapositive (PowerPoint). L'opzione per la selezione

è disponibile solo se è stato selezionato contenuto nel file.

7 Fare clic su OK e quindi su Salva per per creare il PDF.

Incorporare file multimediali nei documenti di Word e di PowerPoint

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Office 2003 o versioni precedenti) Scegliere Adobe PDF > Incorpora video e converti in formato Flash

• (Office 2007) Nella barra multifunzione Acrobat, fare clic su Incorpora video.

2 Scegliere un file multimediale dal menu o fare clic su Sfoglia per individuare e selezionare il file.

3 (Facoltativo) Per selezionare un video da utilizzare come miniatura, trascinare il cursore sulla cornice e fare clic su

Imposta immagine miniatura da fotogramma corrente.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

4 Scegliere un'interfaccia del lettore multimediale dal menu.

5 (Facoltativo) Selezionare Ridimensiona video e specificare la larghezza e l'altezza. Selezionare Mantieni

proporzione per mantenere la proporzione.

6 Fare clic su OK. Acrobat converte il file in formato FLV e lo inserisce nel documento.

7 Quando di desidera creare un PDF, attenersi normalmente alla procedura per la creazione di un PDF. (Solo

PowerPoint) Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, fare clic su Opzioni e assicurarsi che l'opzione Converti Multimedia sia selezionata.

Convertire i messaggi e-mail in PDF

È possibile utilizzare PDFMaker per convertire uno o più messaggi e-mail di Microsoft Outlook o Lotus Notes o intere cartelle di messaggi in un PDF unito o in un portfolio PDF. All'interno di un portfolio PDF, ogni messaggio e-mail è visualizzato come PDF distinto.

La finestra di dialogo Impostazioni conversione di Acrobat PDFMaker contiene l'opzione che consente di determinare se i messaggi e-mail vengono uniti in un PDF continuo o inseriti in un portfolio PDF.

I comandi che consentono di attivare la conversione di e-mail in PDF vengono visualizzati in due posizioni all'interno dell'applicazione di posta elettronica: nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker e in un menu. In Outlook, il menu è denominato Adobe PDF ed è visualizzato a destra del menu ? di Outlook. In Lotus Notes, i comandi PDF sono visualizzati nel menu Azioni.

È possibile convertire un messaggio e-mail correntemente aperto in un PDF (non in un portfolio PDF) scegliendo File

> Stampa e selezionando Adobe PDF come stampante nella finestra di dialogo Stampa. Le impostazioni di conversione di PDFMaker non influiscono su questo processo.

Per un video che illustra l'archiviazione dei messaggi e-mail come PDF in un portfolio PDF, vedere

http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.

Consultare anche

“Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 95

“Creare e gestire un indice in un PDF” a pagina 399

Specificare se i messaggi e-mail vengono convertiti in PDF uniti o in portfolio PDF

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione.

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Per convertire e unire i messaggi e-mail in un PDF come pagine in sequenza di un documento, deselezionare

l'opzione Output portfolio Adobe PDF alla creazione di un nuovo file PDF.

• Per inserire i messaggi e-mail convertiti come componenti di un portfolio PDF, selezionare tale opzione.

Convertire un messaggio e-mail aperto in PDF (Outlook)

❖ Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

Se in Outlook è visibile la barra degli strumenti Allega come Adobe PDF, è inoltre possibile convertire un file differente

in PDF all'interno di un messaggio e-mail aperto. Se viene selezionato questo pulsante viene visualizzata una serie di finestre di dialogo che consentono di selezionare e salvare il nuovo PDF; inoltre, se non è già in esecuzione viene avviato Acrobat. Il PDF risultante viene allegato al messaggio e-mail aperto.

Convertire i messaggi e-mail in un nuovo PDF

1 In Outlook o Lotus Notes, selezionare i singoli messaggi e-mail.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Converti i messaggi selezionati > Crea nuovo PDF.

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Converti i messaggi selezionati in Adobe PDF.

3 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, selezionare un percorso, immettere il nome di un file,

quindi fare clic su Salva.

Aggiungere messaggi e-mail o cartelle a un PDF esistente

1 In Outlook o Lotus Notes, selezionare i messaggi e-mail o le cartelle.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Converti i messaggi selezionati > Aggiungi a PDF esistente o Adobe PDF >

Converti cartelle selezionate > Aggiungi a PDF esistente.

Nota: Se sono già stati creati più portfolio PDF, oltre all'opzione Aggiungi a PDF esistente è possibile scegliere i portfolio PDF creati più recentemente.

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Aggiungi i messaggi selezionati a PDF esistente o Azioni > Aggiungi le cartelle

selezionate a PDF esistente.

3 Individuare e selezionare il file PDF o il portfolio PDF a cui aggiungere i messaggi e-mail convertiti, quindi fare clic

su Apri.

Importante: non immettere un nuovo nome per il file PDF. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio per avvertire che il file PDF non è stato trovato. Fare clic su OK, quindi selezionare un file PDF senza modificarne il nome.

4 (Solo Outlook) In caso di visualizzazione di un messaggio che informa che il PDF esistente è stato creato utilizzando

una versione precedente di PDFMaker, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per creare un portfolio PDF dall'archivio PDF originale, fare clic su Sì e selezionare un nome e una posizione per il

nuovo archivio. Per impostazione predefinita, viene aggiunto _Portfolio al nome originale del file PDF. Quando viene completata la conversione e viene chiusa la finestra di dialogo Creazione Adobe PDF, il nuovo archivio viene aperto in Acrobat.

• Fare clic su No per annullare il processo.

Nota: Per i portfolio PDF di messaggi e-mail convertiti o migrati in Acrobat 8 o versione successiva, solo i messaggi nuovi, ossia i messaggi che non fanno parte del portfolio PDF, vengono aggiunti.

Convertire le cartelle e-mail in un nuovo PDF

È possibile convertire con PDFMaker più cartelle in file PDF in una singola procedura. Non è necessario selezionare le cartelle all'inizio della procedura poiché è possibile selezionarle in una finestra di dialogo visualizzata automaticamente.

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Converti cartelle selezionate > Crea nuovo PDF.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Converti le cartelle selezionate in Adobe PDF.

2 Nella finestra di dialogo Converti cartelle in PDF selezionare le cartelle, quindi selezionare o deselezionare l'opzione

Converti questa cartella e tutte le sottocartelle.

3 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, selezionare un percorso e un nome per il portfolio PDF.

Al termine della conversione, il nuovo PDF verrà visualizzato in Acrobat.

Migrare gli archivi PDF Outlook obsoleti in portfolio PDF

È consigliabile migrare gli archivi e-mail PDF obsoleti in portfolio PDF per le ragioni seguenti: per facilitare l'ordinamento e altre funzioni e per rendere possibile l'aggiunta di nuovi messaggi e-mail a tali archivi.

Nei portfolio PDF, ogni messaggio e-mail viene convertito come PDF componente il portfolio. È quindi possibile ordinare i messaggi in base alla cartella, al mittente, all'oggetto, alla data, alle dimensioni o agli allegati dei messaggi. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate e eseguire l'ordinamento in base ad esse.

Se si aprono archivi e-mail creati con Acrobat 7.0 o con una versione precedente, è necessario creare un archivio e aggiungere i messaggi selezionati al nuovo archivio. Un procedura guidata illustra come eseguire il processo.

1 Aprire Outlook.

2 Scegliere Adobe PDF > Aggiorna archivio PDF di Acrobat 7.

3 In caso di visualizzazione di un messaggio, fare clic su Sì per continuare la procedura di migrazione.

4 Individuare e selezionare l'archivio PDF obsoleto, quindi fare clic su Apri.

5 Selezionare una posizione e un nome per il portfolio PDF migrato, quindi fare clic su Salva. La denominazione

predefinita aggiunge _Portfolio al nome file esistente, ad esempio rinominando un archivio dal nome Inbox.pdf con Inbox_Portfolio.pdf .

Quando viene completata la procedura di conversione e viene chiusa la finestra di dialogo Creazione Adobe PDF, il nuovo archivio viene aperto in Acrobat.

Impostare l'archiviazione automatica dei messaggi e-mail

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Imposta archiviazione automatica.

• (Lotus Notes) Scegliere Azioni > Imposta archiviazione automatica.

2 Nella scheda Archiviazione automatica della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, selezionare Abilita

archiviazione automatica, quindi selezionare le opzioni relative alla frequenza e all'ora del giorno in cui viene eseguita l'archiviazione automatica.

3 Selezionare altre opzioni, in base alle esigenze:

Mantieni registro di archiviazione Consente di creare un record di ogni sessione di archiviazione.

Scegliere File Specifica il nome e la posizione del registro di archiviazione.

Incorpora indice per ricerche più veloci Consente di creare un indice per la ricerca di parole o caratteri specifici invece

di effettuare la ricerca in ogni singolo documento.

4 Fare clic su Aggiungi e selezionare le cartelle e le sottocartelle e-mail. Quindi selezionare o deselezionare l'opzione

Converti questa cartella e tutte le sottocartelle, in base alle esigenze e fare clic su OK.

5 Nella finestra di dialogo Salva file archivio PDF con nome, selezionare un nome e una posizione per il documento

PDF di e-mail archiviate. Quindi fare clic su Apri.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

6 Esaminare le impostazioni e i nomi delle cartelle di archiviazione elencati nella finestra di dialogo Acrobat

PDFMaker ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per aggiungere altre cartelle di e-mail all'elenco, fare clic su Aggiungi e selezionare la cartella.

• Per rimuovere cartelle dall'elenco, selezionare le cartelle desiderate e fare clic su Elimina.

• Per modificare un file dell'archivio, selezionare un nome di cartella dall'elenco, fare clic su Cambia file archivio e

specificare il nome e la posizione.

• Per avviare immediatamente l'archiviazione di e-mail, fare clic su Esegui archiviazione ora.

Creare PDF dalla stampa unione di Word

Mediante le operazioni di stampa unione di Word vengono generati documenti, ad esempio moduli lettere, che è possibile personalizzare con informazioni quali i nomi e gli indirizzi dei destinatari. Con Acrobat PDFMaker, è possibile evitare di eseguire determinate operazioni utilizzando un documento di stampa unione Word e il file di dati corrispondente per creare stampe unioni direttamente in PDF. È anche possibile impostare PDFMaker in modo che i PDF vengano allegati ai messaggi e-mail generati durante il processo di creazione dei PDF.

Nota: Per informazioni sull'impostazione dei file per la funzione Stampa unione di Microsoft Office Word, vedere la Guida di tale applicazione.

1 In Microsoft Word, aprire il modello creato come base dell'unione posta, oppure creare il file utilizzando la barra

degli strumenti di unione posta di Word e la procedura guidata di unione posta, se necessario.

Importante: non eseguire l'unione posta in Word. Impostare e visualizzare in anteprima l'unione posta nel modo solito, al fine di verificare il corretto funzionamento dell'unione.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere Adobe PDF > Unione posta in Adobe PDF.

• Fare clic sul pulsante Unione posta in Adobe PDF nella barra degli strumenti Unione posta (Vista > Barre degli

strumenti > Unione posta).

• (Word 2007) Dalla barra multifunzione Acrobat, fare clic su Unione posta.

3 Nella finestra di dialogo Acrobat PDFMaker - Unione posta, selezionare le opzioni desiderate:

• Per specificare quali record del file di dati verranno importati nei file uniti, selezionare Tutti, Corrente oppure

immettere un intervallo di pagine digitando i valori appropriati nelle caselle Da e A.

• Per attribuire un nome al PDF che verrà creato, digitare il nome desiderato nella casella Specifica nome file PDF.

Nota: il PDF verrà rinominato con il testo immesso più una serie di numeri. Ad esempio, se nella casella Specifica nome file PDF si digita LetteraLuglio, è possibile che i PDF uniti vengano denominati LetteraLuglio_0000123, LetteraLuglio_0000124, LetteraLuglio_0000125 e così via.

4 Per l'opzione Invia automaticamente file Adobe PDF per posta elettronica, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per creare e salvare i PDF uniti per la stampa o il successivo invio tramite e-mail, lasciare l'opzione deselezionata e

fare clic su OK.

• Per creare i PDF uniti e allegare ciascuno di essi a un messaggio e-mail da inviare al destinatario appropriato,

selezionare la casella di controllo e specificare le altre opzioni di e-mail.

5 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo per la ricerca della cartella, individuare la posizione desiderata e

fare clic su OK.

Durante la creazione dei singoli PDF da parte di PDFMaker vengono visualizzati degli indicatori di stato. La creazione richiede una quantità di tempo proporzionale alla complessità dell'unione e al numero di PDF creati.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Se è stata selezionata l'opzione Invia automaticamente file Adobe PDF per posta elettronica, verrà visualizzata una

Creare PDF

finestra di dialogo per l'immissione del proprio profilo e-mail. Immettere le informazioni appropriate e fare clic su OK.

Al termine verrà visualizzato un messaggio che indica il completamento dell'operazione.

Opzioni e-mail per unione di posta PDF

Per Utilizzare il menu a comparsa per selezionare, nel file di dati associato, il campo o la colonna contenente gli

indirizzi e-mail di ogni record.

Riga oggetto Digitare il testo che deve essere visualizzato nella riga oggetto di ogni messaggio.

Messaggio Digitare per aggiungere o modificare il testo che deve essere visualizzato nel corpo dei messaggi e-mail.

File PDF da Microsoft Project, Publisher e Access

Quando si creano file creati in queste applicazioni, prestare attenzione a differenze specifiche:

Microsoft Project È possibile creare documenti PDF solo della visualizzazione correntemente selezionata. Le

visualizzazioni designate come non stampabili in Project non possono essere convertite in PDF.

Nota: Per la conversione di file di Project è necessario disporre di Acrobat Pro o Acrobat Pro Extended.

Microsoft Publisher I file PDF convertiti da Microsoft Publisher supportano gli indicatori di taglio, i collegamenti, i

segnalibri, i colori tinta piatta, la trasparenza, gli indicatori pagina al vivo, gli indicatori di stampa e la conversione dei colori CMYK.

Microsoft Access Quando si creano file PDF da file Access, il processo può comportare due passi intermedi:

• Prima di fare clic sul pulsante o sul comando PDFMaker, è necessario selezionare l'oggetto nel file Access a partire

da cui creare il PDF.

• È possibile scegliere Adobe PDF > Converti più rapporti in singolo Adobe PDF. In Access 2007, fare clic su Acrobat

e quindi su Converti più rapporti. È possibile selezionare singoli rapporti da includere e fare clic su Aggiungi rapporti. Quando tutti i rapporti da convertire sono visualizzati nell'elenco Rapporti in Adobe PDF, è possibile fare clic su Converti per avviare il processo di creazione PDF.

Nota: Quando si converte un file Access in PDF, vengono convertiti i rapporti, le tabelle, le interrogazioni e i moduli Access.

Convertire i file Visio in PDF

I PDF creati dai file Visio mantengono le dimensioni della pagina e supportano livelli, testo in cui è possibile effettuare ricerche, proprietà personalizzate, collegamenti, segnalibri e commenti, in base alle impostazioni di conversione. Scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione per esaminare queste impostazioni, in base alle esigenze.

Durante la conversione di un file Visio, vengono convertite e visualizzate nel PDF solo le forme e le guide che sono stampabili e visibili nel disegno Visio. Le forme vengono convertite a prescindere dal livello di protezione o dal funzionamento. È possibile convertire le proprietà personalizzate delle forme in dati oggetto PDF.

Durante la conversione in PDF di un file Visio, è possibile mantenere tutti i livelli o solo alcuni di essi; in alternativa, è possibile ridurre a livello singolo tutti i livelli. In tal caso, l'aspetto del PDF risultante corrisponderà al disegno originale, ma non conterrà alcuna informazione sui livelli. Se è abilitata la riduzione a livello singolo di tutti i livelli, nel PDF convertito vengono visualizzati solo i contenuti dei livelli visibili e stampabili.

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 109

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

Convertire file Visio

1 Per modificare le impostazioni di conversione di PDFMaker, aprire Visio e scegliere Adobe PDF > Modifica

impostazioni conversione. Per informazioni su una determinata impostazione, posizionare il puntatore sull'impostazione: verrà visualizzata una descrizione comando.

2 Per convertire ogni pagina del file Visio in una pagina con segnalibri nel file PDF, scegliere Adobe PDF > Converti

tutte le pagine nel disegno. Se l'opzione non è selezionata, verrà convertita solo la pagina corrente.

3 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti di Adobe PDF.

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF.

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per posta elettronica. Il file PDF viene allegato a un nuovo

messaggio e-mail nell'applicazione di posta elettronica predefinita.

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per revisione. Il file viene convertito in un file Adobe PDF

e viene avviato un processo di revisione con e-mail.

4 Per includere le proprietà personalizzate delle forme, selezionare questa opzione.

5 Fare clic su Continua.

6 Selezionare un'opzione relativa ai livelli per ridurre i livelli a livello singolo nel PDF risultante, quindi fare clic su

Continua.

Nota: se si seleziona Mantieni alcuni livelli nella pagina selezionata, verrà richiesto di scegliere i livelli Visio da includere.

7 Fare clic su Converti in Adobe PDF, specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

Selezionare i livelli Visio da convertire

È possibile convertire un disegno Visio contenente livelli in un PDF e mantenere tutti i livelli, o solo alcuni, nel PDF ottenuto oppure ridurre a livello singolo i livelli. È inoltre possibile organizzare i livelli Visio in insiemi di livelli, ovvero in cartelle contenute nel pannello Livelli di Acrobat.

1 Con il file a più livelli aperto in Visio, fare clic su un pulsante della barra degli strumenti Adobe PDF e selezionare

Mantieni alcuni livelli nella pagina selezionata.

Nota: se l'opzione Mantieni alcuni livelli nella pagina selezionata non è disponibile, deselezionare l'opzione Converti tutte le pagine nel disegno.

2 Selezionare uno o più livelli nell'elenco Livelli nel disegno Visio.

3 Per aggiungere i livelli Visio selezionati all'elenco di livelli da convertire nel file PDF, scegliere una delle seguenti

procedure:

• Per convertire i livelli Visio selezionati in singoli livelli PDF all'interno di un insieme di livelli Visio, fare clic su Crea

set di livelli e, facoltativamente, digitare un nome di livello.

• Per convertire i livelli Visio selezionati in singoli livelli (non raggruppati in un insieme di livelli), fare clic sul

pulsante Aggiungi livello/i.

Nota: il nome di un livello nell'elenco Livelli nel disegno Visio non è disponibile se il livello è incluso nell'elenco Livelli in PDF. Quando si seleziona il livello nell'elenco Livelli in PDF, viene visualizzato un punto elenco in corrispondenza del nome del livello nell'elenco Livelli nel disegno Visio.

4 Facoltativamente, scegliere una delle seguenti procedure:

• Per riordinare i livelli nell'elenco Livelli in PDF, trascinare una voce verso l'alto o verso il basso all'interno

dell'elenco.

USO DI ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Creare PDF

• Per includere una proprietà di visibilità che è possibile attivare o disattivare in Acrobat, deselezionare Bloccato

accanto al livello PDF. Per bloccare la visibilità del livello PDF ottenuto, selezionare Bloccato.

• Per salvare le impostazioni correnti dei livelli Visio selezionati, fare clic su Salva impostazioni PDF, quindi fare clic

su OK. Le impostazioni verranno utilizzate alla prossima conversione del file Visio corrente in un file PDF.

5 Fare clic su Converti in PDF, scegliere una cartella in cui salvare il file PDF nella casella Salva in

(Windows)/Registra in (Mac OS), digitare un nome file e fare clic su Salva (Windows)/Registra (Mac OS).

Nota: i livelli Visio selezionati per la conversione e che presentano impostazioni di Visio relativamente alla visibilità, la stampabilità o il blocco vengono convertiti in livelli PDF. Le proprietà visibili e stampabili sono incluse nei livelli PDF ottenuti. Se il file Visio contiene una pagina di sfondo, un'intestazione o un piè di pagina, il file PDF contiene automaticamente livelli PDF specifici per questi elementi.

Convertire i file AutoCAD in PDF (Windows)

PDFMaker consente di convertire i file AutoCAD dall'interno dell'applicazione AutoCAD. È anche possibile utilizzare la funzione Elaborazione batch per convertire molti file AutoCAD in un'unica operazione. Anche se non si dispone di AutoCAD, è possibile convertire file AutoCAD in PDF da Acrobat.

Acrobat PDFMaker consente di mantiene livelli e layout selezionati durante la conversione di file AutoCAD in PDF.

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 109

“Qual è il metodo migliore per la creazione di un PDF?” a pagina 65

“Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 95

Convertire i file AutoCAD se AutoCAD non è installato

Con l'installazione predefinita di Acrobat vengono installati i filtri di Autodesk. Questi filtri consentono di convertire file nei formati DWG, DWF, .DST, DWT e DXF in PDF, senza dover disporre dell'applicazione nativa installata sul computer in uso.

1 In Acrobat, scegliere File > Crea PDF > Da file.

2 (Facoltativo) Dal menu Tipo file, selezionare Autodesk AutoCAD, quindi fare clic sul pulsante Impostazioni e

modificare le impostazioni di conversione in base alle esigenze. Le impostazioni corrispondono alle impostazioni Acrobat PDFMaker specifiche AutoCAD, con le aggiunte seguenti:

Converti spazio modello in 3D Quando è selezionata questa opzione, il layout dello spazio modello viene convertito in

un'annotazione 3D nel PDF. Fare clic su Scegli impostazioni 3D per specificare le opzioni di conversione 3D.

Preferenze di configurazione Fare clic su questo pulsante per specificare le directory delle risorse per i file dei font

SHX, per i file della configurazione dei tracciati e per le tabelle degli stili dei tracciati per i disegni AutoCAD. Se non è specificato un percorso di ricerca dei file dei font SHX, tutti i font SHX vengono sostituiti con MyriadCAD nei PDF convertiti.

Mostra sempre questa finestra di dialogo durante la conversione Quando questa opzione è selezionata, questa

finestra di dialogo viene visualizzata durante il processo di conversione.

3 Individuare e selezionare il file AutoCAD.

4 Se viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF per documenti Autodesk AutoCAD, specificare

le impostazioni necessarie e fare clic su OK.

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Creare PDF

Convertire i file AutoCAD se AutoCAD è installato

Durante la conversione di singoli file AutoCAD, generalmente non è necessario modificare le dimensioni della pagina le impostazioni di stampa. PDFMaker utilizza le informazioni di stampa e le dimensioni pagina di layout appropriate per creare un file PDF delle corrette dimensioni.

1 Per modificare le impostazioni di conversione in formato PDF, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni

conversione in AutoCAD.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic su un pulsante della barra degli strumenti Adobe PDF: Converti in Adobe PDF o Converti in Adobe

PDF e invia per revisione .

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF.

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per posta elettronica.

• Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per revisione.

3 Nella finestra di dialogo Scegli layout, aggiungere o rimuovere i layout in base alle esigenze. Per riordinare i layout,

selezionare un layout dall'elenco Layout in PDF e fare clic su Sposta su o Sposta giù.

4 Per determinare la modalità di conversione dei livelli AutoCAD, selezionare una delle opzioni seguenti, quindi fare

clic su Continua:

• Riduci a livello singolo tutti i livelli. Quando i livelli sono convertiti a livello unico, solo le entità appartenenti ai

livelli che non sono bloccati e che sono stampabili vengono visualizzate nel PDF convertito.

• Mantieni tutti o alcuni livelli. Nella finestra di dialogo successiva specificare i livelli da includere nel PDF risultante.

5 Specificare un nome e un percorso nella finestra di dialogo Salva con nome, quindi fare clic su Salva.

Selezionare i livelli AutoCAD da convertire

Se si sceglie di mantenere tutti o alcuni livelli AutoCAD durante la conversione in PDF, è possibile specificare i livelli da mantenere nel PDF.

1 In AutoCAD, iniziare a convertire un file AutoCAD e selezionare l'opzione Mantieni tutti o alcuni livelli.

2 Per visualizzare livelli AutoCAD specifici nell'elenco Livelli nel disegno, scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere un'opzione dal menu Filtri livello per elencare tutti i livelli che soddisfano il criterio.

• Selezionare l'opzione Inverti per elencare tutti i livelli ad eccezione di quelli descritti dalla scelta selezionata nel

menu Filtri livello.

• Per modificare il tipo di ordinamento dei livelli, fare clic sulle intestazioni.

Nota: Per modificare le proprietà Attivato, Bloccato o Tracciato di un livello, fare clic su Annulla, modificare le proprietà nel disegno AutoCAD e riavviare la procedura.

3 Per selezionare i livelli AutoCAD da convertire, scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere un insieme di livelli precedentemente salvato dal menu Impostazioni livelli PDF.

• Selezionare uno o più livelli nell'elenco Livelli nel disegno.

• Per convertire tutti i livelli nel disegno, fare clic su Aggiungi tutti i livelli e andare al punto 5.

4 Per aggiungere i livelli AutoCAD selezionati all'elenco Livelli in PDF, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per convertire i livelli AutoCAD selezionati in singoli livelli all'interno di un insieme di livelli PDF, fare clic su Crea

set di livelli. Viene creata una cartella di livelli nel riquadro di navigazione Livelli in Acrobat.

• Per convertire i livelli AutoCAD selezionati in singoli livelli, fare clic su Aggiungi livello/i.

ADOBE Acrobat 9 Pro Extended User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Capitolo 1: Guida introduttiva

Attivazione e registrazione

Attivazione della licenza (Windows)

Registrazione

Programma di miglioramento del prodotto Adobe (Windows)

Personalizzazione tramite Adobe Customization Wizard

Leggimi

Guida e assistenza

Guida comunità

Guida del prodotto

Risorse di supporto

Servizi, download ed extra

Servizi online Adobe Creative

Adobe Exchange

Download di Adobe

Adobe Labs

Adobe TV

Extra

Novità

creazione di PDF, modifica, e ricerca

Collaborazione

Moduli

Multimedia e modelli 3D

Firme digitali

Legale

Professionista creativo

Esercitazioni introduttive

Creare file PDF

Collabora

Moduli

Portfolio PDF

Protezione

Capitolo 2: Area di lavoro

Nozioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro del portfolio PDF

Aprire i documenti PDF

Selezionare un altro strumento

Selezionare uno strumento

Passare temporaneamente allo strumento Zoom avanti o allo strumento Mano

Barra dei messaggi del documento

Impostare le preferenze

Personalizzazione dell'area di lavoro

Visualizzare i menu

Informazioni sulle barre degli strumenti

Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti

Mostrare o nascondere le barre degli strumenti

Spostare le barre degli strumenti

Consente di ripristinare la configurazione predefinita delle barre degli strumenti

Bloccare o sbloccare l'area delle barre degli strumenti

Mostrare e nascondere elementi delle barre degli strumenti

Visualizzare o nascondere singoli strumenti

Mostrare o nascondere le etichette degli strumenti

Esaminare le proprietà di strumenti e oggetti

Mostrare o nascondere il pannello di navigazione

Regolare i pannelli di navigazione

Modificare l'area di visualizzazione dei pannelli di navigazione

Modificare l'orientamento di un pannello di navigazione ancorato

Visualizzare un pannello diverso nel riquadro di navigazione

Ancorare o rendere mobili i pannelli di navigazione

Opzioni di un pannello di navigazione

Visualizzare pagine PDF

Aprire un documento PDF

Aprire un documento PDF nell'applicazione

Aprire un file PDF dal desktop o in un'altra applicazione

Aprire le pagine in un file PDF

Scorrere le pagine di un documento

Spostarsi in un documento PDF

Passare a una pagina specifica

Passare a pagine con segnalibro

Utilizzare le miniature di pagina per passare a pagine specifiche

Scorrere automaticamente un documento

Ripercorrere la sequenza di visualizzazione

Cambiare la modalità di visualizzazione PDF/A

Navigare con i collegamenti