ADOBE Acrobat 9 Pro Extended Instruction Manual [fr]

UTILISATION D’ADOBE

ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Utilisation d'Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended pour Windows

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Sommaire

Chapitre 1 : Mise en route

Activation et enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Services, téléchargements et extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Didacticiels de mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 2 : Espace de travail

Notions de base sur la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Personnalisation de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Affichage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lecture de fichiers multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ajustement de l'affichage des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Acrobat sous Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iii

Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF

Présentation de la création d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Utilisation de l'imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Création d'un fichier PDF à l'aide de PDFMaker (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Conversion de pages Web au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Création d'un fichier PDF à partir d'un diaporama Adobe Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Paramètres de conversion Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Chapitre 4 : Combinaison de contenus dans des documents PDF

Combinaison de fichiers dans un porte-documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Autres options de combinaison de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Ajout d'éléments d'unification à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Réorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Chapitre 5 : Enregistrement et exportation d'un fichier PDF

Enregistrement d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Exportation d'un fichier PDF vers un autre format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Chapitre 6 : Collaboration

Partage de fichiers et collaboration en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Préparation d'une révision de fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommaire

Lancement d'une révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Flux de tâches d'approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Chapitre 7 : Formulaires

Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Création et diffusion de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Comportement des champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Définition des boutons d'action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Publication interactive de formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Utilisation des données QuickBooks dans les formulaires (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Recueil et gestion des données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Remplissage et envoi de formulaires PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Chapitre 8 : Protection

Ouverture d'un document PDF protégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Sélection d'une méthode de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Protection par mot de passe d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Protection par certificat d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Protection de documents à l'aide d'Adobe LiveCycle Rights Management ES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Configuration d'une stratégie de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Création ou obtention d'une identification numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Suppression du contenu confidentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Chapitre 9 : Signatures numériques

Signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Signature d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Authentification d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution

Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Vérification de l'accessibilité d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Création d'un fichier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Modification de la structure d'un document à l'aide des panneaux Contenu et Balises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Chapitre 11 : Modification d'un document PDF

Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Actions et écriture de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

Conversion de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Optimisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommaire

Modification de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

Configuration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Ajout d'un élément multimédia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376

Propriétés et métadonnées de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

Traitement par lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

Chapitre 12 : Recherche et indexation

Recherche dans des fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Création d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Chapitre 13 : Modèles 3D et documents PDF géographiques

Conversion de modèles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

Capture de modèles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Ajout d'un modèle 3D à un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422

Insertion de modèles 3D dans des fichiers Word, Excel et PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Manipulation de modèles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Exportation de la géométrie à partir de modèles 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

Ajout de fonctionnalités aux conceptions 3D à l'aide de scripts JavaScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

Création et utilisation d'un fichier PDF géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Chapitre 14 : Gestion des couleurs

Définition de la gestion des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456

Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Gestion des couleurs de documents pour un affichage en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Vérification des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

Gestion des couleurs de documents pour l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465

Utilisation des profils colorimétriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Chapitre 15 : Impression

Tâches d’impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

Autres méthodes d'impression d'un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Impression d'impression personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486

Paramètres d'impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487

Impression Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle

Outils pour une impression de qualité supérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

Recouvrement des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

Aperçu de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Conversion des couleurs et gestion des encres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Repères d'impression et filets maigres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519

Aplatissement de la transparence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Sommaire

Chapitre 17 : Contrôle en amont

Analyse du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Affichage des résultats du contrôle en amont, des objets et des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533

Rapports de contrôle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

Contrôles avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539

Profils de contrôle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Vérifications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546

Correction des zones problématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552

Fichiers conformes aux normes PDF/X, PDF/E et PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

Automatisation de l'analyse d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558

Modes de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560

Chapitre 18 : Format JDF

A propos des fichiers JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562

Affichage des définitions de travaux JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 563

Création d'une définition de travail JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Modification d'une définition de travail JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

Définition des informations de contact d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Définition des spécifications du support d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

Ajout et suppression de définitions de travaux JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 568

Conversion d'un fichier de définition de travail au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Envoi d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569

Chapitre 19 : Raccourcis clavier

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577

Chapitre 1 : Mise en route

Avant de commencer à vous servir de votre logiciel, prenez le temps de lire la présentation relative à l'activation et aux nombreuses ressources à votre disposition. Vous avez accès à des vidéos d'explication, des modules externes, des modèles, des communautés d'utilisateurs, des séminaires, des didacticiels, des flux RSS, et bien plus encore.

Activation et enregistrement

Activation de la licence (Windows)

Lors du processus d'installation, votre logiciel Adobe peut tenter de contacter Adobe afin d'achever le processus d'activation de la licence. Lors de cette opération, aucune donnée personnelle ne sera transmise. Pour plus de détails sur l'activation du produit, consultez le site Web d'Adobe à l'adresse http://www.adobe.com/go/activation_fr.

L'activation d'une licence monoutilisateur prend en charge deux ordinateurs. Par exemple, vous pouvez installer le produit sur un ordinateur de bureau de votre lieu de travail et sur un ordinateur portable utilisé à votre domicile. Si vous souhaitez installer le logiciel sur un troisième ordinateur, vous devez le désactiver au préalable sur l'un des deux autres ordinateurs. Sélectionnez Aide > Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

❖ Pour procéder à l'enregistrement, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui

s'affiche après l'installation et l'activation du logiciel.

Si vous n'enregistrez pas votre produit immédiatement, vous pouvez le faire à tout moment en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Programme d'amélioration des produits Adobe (Windows)

Après un certain nombre d'utilisations de votre logiciel Adobe, une boîte de dialogue s'affiche pour vous inviter à participer au programme d'amélioration des produits Adobe.

Si vous accepter d'y participer, des données relatives à votre utilisation du logiciel seront envoyées à Adobe. Aucune information personnelle n'est enregistrée ou transmise. Le programme d'amélioration des produits Adobe a pour unique objectif de recueillir des informations sur les fonctions et les outils du logiciel que vous utilisez et selon quelle fréquence.

Vous pouvez rejoindre ou quitter le programme d'amélioration à tout moment :

• Pour participer, choisissez Aide > Options du programme d'amélioration, puis cliquez sur Oui.

• Pour mettre fin à votre participation, choisissez Aide > Options du programme d'amélioration, puis cliquez sur

Non, je ne souhaite pas participer.

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Assistant de personnalisation Adobe

L'assistant de personnalisation d'Adobe 9 aide les professionnels de l'informatique à mieux contrôler le déploiement d'Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended et d'Adobe Reader®. Grâce à lui, vous pouvez personnaliser le programme d'installation et les fonctions de l'application avant son déploiement. L'assistant de personnalisation est un utilitaire téléchargeable gratuitement. Grâce son interface graphique avec le programme d'installation Windows pour Acrobat, l'assistant de personnalisation permet aux administrateurs informatiques d'effectuer les opérations suivantes :

• Optimiser le comportement du programme d'installation :installation silencieuse, prédéfinition des numéros de

série, redémarrage, installation multilingue et choix de configurations personnalisées

• Personnaliser les préférences clés de l'application : désactivation des mises à jour automatiques, ajout et définition

d'options de travail par défaut et personnalisation des paramètres de collaboration et de sécurité

• Empêcher la modification de certaines préférences par l'utilisateur

Lisez-moi

Le disque d'installation peut contenir un fichier Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) relatif au logiciel. Ouvrez le fichier pour consulter des informations importantes sur des rubriques telles que les suivantes :

• Configuration système

• Installation (dont la désinstallation du logiciel)

• Activation et enregistrement

• Support technique

• Informations juridiques

Aide et assistance

Aide communautaire

L'aide communautaire est un environnement intégré sur adobe.com offrant un accès au contenu créé par la communauté et géré par Adobe et les experts du secteur. Les utilisateurs y fournissent des commentaires et des évaluations qui peuvent vous orienter vers les réponses souhaitées.

L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment :

• Vidéos, didacticiels, conseils et techniques, blogs, articles et exemples à l'intention des développeurs et des

ingénieurs.

• L'aide en ligne complète du produit, mise à jour régulièrement par l'équipe Adobe chargée de la documentation.

• Tout le reste du contenu se trouve sur Adobe.com, notamment les articles de la base de connaissances, les

téléchargements et les mises à jour, Developer Connection, et bien plus encore.

Utilisez le champ de recherche dans l'aide de votre produit pour accéder directement à l'aide communautaire ou rendez-vous sur www.adobe.fr/support/acrobat pour accéder à la page d'aide et de support du produit, un portail menant à tous les contenus d'aide concernant votre logiciel.

Les sites que le moteur de recherche de l'aide communautaire permet d'explorer sont spécifiquement choisis et leur qualité est vérifiée par Adobe et les experts de la communauté Adobe. Ces experts veillent également à ce que les premiers résultats d'une recherche renvoient à différents types de contenus, dont des références à l'aide en ligne du produit.

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'aide communautaire, voir

http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Une vidéo présentant l'aide communautaire est disponible à l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_fr.

Aide du produit

Adobe fournit un guide complet sur l'utilisation d'Acrobat sous la forme d'une aide en ligne et d'un document PDF. Lorsque vous effectuez une recherche dans l'aide communautaire, les rubriques de l'aide en ligne sont répertoriés dans les résultats.

Si vous souhaitez consulter ou effectuer une recherche dans l'aide en ligne du produit uniquement, vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien Aide du produit situé dans le coin supérieur droit de la page d'aide et d'assistance. Veillez à sélectionner l'option Ce système d'aide uniquement sur la page d'aide avant de lancer votre recherche.

Le menu Aide au sein du produit ouvre une aide locale, sous-ensemble du contenu disponible dans l'aide en ligne du produit. Comme cette aide locale n'est pas aussi complète et à jour que l'aide en ligne, Adobe recommande d'utiliser la version PDF de cette dernière si vous souhaitez la consulter hors connexion. Vous pouvez télécharger la version PDF de l'aide en ligne complète en deux endroits :

• La page d'aide et d'assistance du produit (dans le coin supérieur droit de la page)

• L'aide sur le Web (en haut de l'interface d'aide)

Pour plus d'informations sur l'accès à l'aide du produit, http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.

Ressources d'assistance

Consultez le site Web d’assistance technique d’Adobe, à l’adresse www.adobe.com/fr/support, pour en savoir plus sur les options d’assistance technique gratuites et payantes.

Services, téléchargements et extras

Vous pouvez optimiser votre produit en y intégrant divers services, modules externes et extensions. Vous pouvez également télécharger des exemples et autres éléments qui vous aideront dans votre travail.

Services créatifs en ligne Adobe

Adobe® Creative Suite® 4 s’enrichit de nouvelles fonctionnalités en ligne qui vous permettent d’exploiter toute la puissance du Web à partir de votre Bureau. Vous pourrez utiliser ces fonctionnalités pour vous mettre en contact et collaborer avec des membres de la communauté, tout en tirant le meilleur parti de vos outils Adobe. Extrêmement puissants, les services créatifs en ligne vous permettent de réaliser un vaste éventail de tâches, de la mise en correspondance de couleurs à l’échange de données en direct. Ces services s’intègrent de manière transparente aux applications bureautiques afin que vous puissiez rapidement améliorer les flux de production existants. Certains services offrent des fonctionnalités complètes ou partielles même lorsque vous êtes hors ligne.

Consultez le site adobe.com pour en savoir plus sur les services disponibles. Certaines applications de la suite Creative Suite 4 intègrent les fonctions suivantes :

Panneau Kuler™ Créez, partagez et découvrez des thèmes de couleurs en ligne.

Adobe® ConnectNow Travaillez en étroite collaboration avec des groupes de travail dispersés sur le Web, et partagez

voix, données et contenu multimédia.

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Resource Central Accédez instantanément à des didacticiels, des fichiers d’exemple et des extensions pour les

applications vidéo numériques Adobe.

Adobe Exchange

Visitez le site Adobe Exchange à l’adresse www.adobe.com/go/exchange_fr pour télécharger des exemples, ainsi que des milliers de modules externes et d’extensions fournis par Adobe et des développeurs tiers. Ces modules externes et extensions peuvent vous aider à automatiser des tâches, à personnaliser des processus et à créer des effets professionnels spécifiques, entre autres.

Téléchargements Adobe

Rendez-vous sur le site www.adobe.com/go/downloads_fr pour bénéficier gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles.

Adobe Labs

Le site Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr vous permet de découvrir et d'évaluer les nouveaux produits et technologies développés par Adobe. Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage

• Préversions de la documentation technique et produit

• forums, contenu Wiki et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui

partagent vos opinions.

Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs comprend également un forum permettant de recueillir les premiers commentaires. L’équipe de développement Adobe s’appuie sur ces commentaires pour créer des logiciels répondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Adobe TV

Le canal Adobe TV disponible à l’adresse http://tv.adobe.com/fr propose des vidéos permettant de parfaire ses connaissances ou de trouver une source d’inspiration.

Suppléments

Le disque d’installation contient divers extras qui vous permettront de profiter pleinement des fonctionnalités de votre logiciel Adobe. Certains extras sont installés sur votre ordinateur au cours du processus d’installation, tandis que d’autres sont disponibles sur le disque.

Pour afficher les extras installés avec le logiciel, accédez au dossier de l’application sur votre ordinateur.

• Windows® : [disque de démarrage]\Program Files\Adobe\[application Adobe]

• Mac OS® : [disque de démarrage]/Applications/[application Adobe]

Pour afficher les extras disponibles sur le disque, accédez au dossier Goodies pour la langue de votre choix sur le disque. Exemple:

• /English/Goodies/

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Nouveautés

Création de fichiers PDF, modification et recherche

Unification d'une large gamme de contenus dans un porte-documents PDF Vous pouvez combiner des documents,

des dessins, des messages électroniques et des feuilles de calcul en un porte-documents PDF unique et compressé. Utilisez des modèles de conception professionnels, personnalisables pour y intégrer votre logo, et comprenant des descriptions qui aideront les destinataires à parcourir le contenu du document.

Conversion de documents papier au format PDF La nouvelle technologie de reconnaissance optique des caractères

(ROC) et la prise en charge d'une gamme plus étendue de scanners améliorent les possibilités de recherche et l'aspect des documents numérisés. Voir « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 72.

Conversion de pages Web au format PDF La méthode de capture Web améliorée vous permet de convertir des pages

Web complètes ou seulement les sections qui vous intéressent, et d'y inclure ou non les supports multimédia interactifs. Les versions PDF de pages Web sont faciles à imprimer, à archiver, à annoter et à partager. Voir « Conversion de pages Web au format PDF » à la page 101

Conversion de documents à partir des nouvelles versions de Lotus Notes et d'AutoCAD Acrobat prend désormais en

charge Lotus Note 8.5 ; Acrobat Professional et Acrobat Professional Extended prennent en charge AutoCAD 2009.

Comparaison de documents PDF Acrobat Met automatiquement en surbrillance les différences de texte et d’images

entre deux versions d’un document PDF. Cela permet d’identifier rapidement les modifications apportées à la nouvelle version. Voir « Comparaison d'un fichier PDF révisé à une version antérieure » à la page 40.

Recherche dans plusieurs fichiers PDF Grâce à aux améliorations apportées à la fonction de recherche, vous pouvez

parcourir plusieurs fichiers PDF stockés dans un même dossier afin de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Collaboration

Révisions partagées sur Acrobat.com Les participants téléchargent le fichier à partir d'Acrobat.com, puis y ajoutent

des commentaires et des données dans Acrobat ou Adobe Reader. Lorsqu'ils ont terminé, ils publient les commentaires ou envoient leur réponse sur le site Acrobat.com. Si vous utilisez Acrobat.com pour les révisions partagées, vous pouvez aussi autoriser les réviseurs à ouvrir et partager le fichier PDF dans le cadre d'une session de conversation en direct. Voir « Lancement d'une révision » à la page 172.

Collaboration lors d'une réunion en ligne Adobe ConnectNow, outil personnel de conférence sur le Web, permet de

mener des réunions en temps réel à partir de votre ordinateur. Les participants rejoignent la réunion en se connectant à l'espace de réunion sur le Web, à partir de leur propre ordinateur. Au cours d'une réunion en ligne ConnectNow, vous pouvez partager votre PC, mener des conversations en direct, partager des tableaux blancs en ligne et utiliser de nombreuses fonctions de collaboration. Voir « Collaboration lors d'une réunion en ligne » à la page 167.

Téléchargement et partage de documents volumineux via Acrobat.com A partir d'Acrobat ou de Reader, vous pouvez

créer votre propre compte utilisateur sur Acrobat.com. Acrobat.com permet de télécharger et de partager la plupart des types de document, mais aussi de partager des fichiers PDF ou votre PC dans le cadre de réunions en ligne. Voir « Partage de documents » à la page 165.

Synchronisation des vues d'un document Assurez-vous que vos collègues, clients et partenaires consultent la même

page au même moment grâce à la fonction de conavigation des documents. Utilisez la collaboration en direct pour clarifier des points, enrichir la discussion et guider en temps réel les participants dans un document. Voir « Collaboration sur un document PDF » à la page 166.

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Mise en route

Formulaires

Création et modification simplifiée de formulaires électroniques (Windows) Utilisez le nouvel assistant de création de

formulaires pour convertir des fichiers Microsoft® Word et Excel ou des documents papier numérisés en formulaires PDF. Les champs de formulaire sont automatiquement reconnus et convertis en champs à remplir. Ajoutez rapidement des champs de formulaires, modifiez-les et nommez-les. Utilisez le dispositif de suivi pour vérifier quels formulaires ont été remplis et par qui. Voir « Création d'un formulaire » à la page 213.

Recueil et exportation des données de formulaire Recueillez facilement les données des utilisateurs et exportez-les

vers une feuille de calcul pour les analyser et créer un rapport. Voir « Recueil et gestion des données de formulaire » à la page 245.

Suivi des formulaires Utilisez le dispositif de suivi pour vérifier quels formulaires ont été remplis et par qui. Voir « A

propos du suivi des formulaires » à la page 248.

Utilisation de données QuickBooks dans les formulaires (Windows en anglais uniquement) Importez et exportez des

données Intuit QuickBooks à l'aide de modèles personnalisés. Voir « Utilisation des données QuickBooks dans les

formulaires (Windows) » à la page 244.

Multimédia et modèles 3D

Isoler les pièces d'un assemblage Afficher les valeurs géométriques, données PMI et affichage des données PMI d'une

pièce isolée et masquer ou déselectionner les éléments de toutes les autres pièces Voir « Masquage, isolement et

modification de l'aspect des pièces » à la page 433

Insertion de contenu Flash dans un fichier PDF Insérez des vidéos et des animations Flash® dans vos documents PDF.

La prise en charge native de Flash permet de lire ces contenus sur toutes les plates-formes. Aucun lecteur multimédia supplémentaire n'est nécessaire. Voir « Ajout d'un fichier multimédia à un document PDF » à la page 376.

Ajout de commentaires à une vidéo Ajoutez des commentaires à une vidéo en cours de lecture. Chacun de ces

commentaires est joint à une image précise. Ainsi, lorsque vous consultez les commentaires, ils apparaissent en contexte. Vous pouvez aussi activer la fonction de commentaires dans les vidéos pour les utilisateurs d'Acrobat Standard et d'Adobe Reader. Voir « Ajout de commentaires à une vidéo » à la page 381.

Création de présentations interactives Utilisez Adobe Presenter pour renforcer l'attractivité de vos diapositives grâce

à des vidéos, des voix-off, des démonstrations et des questionnaires interactifs, puis convertissez-les au format PDF pour les partager facilement. Voir « Création d'un fichier PDF à partir d'un diaporama Adobe Presenter » à la page 106.

Fonctions 3D étendues Utilisez la nouvelle application Adobe 3D Reviewer pour combiner plusieurs formats CAO en

un seul assemblage, comparer une conception révisée à une version antérieure, effectuer des mesures et des coupes sur une géométrie précise et créer des vues décomposées, des animations et des bulles. Exportez votre travail sous forme de fichiers vectoriels 2D ou pixellisés, ou enregistrez-le au format PDF. Voir « A propos d'Adobe 3D Reviewer » à la page 430.

Affichage et interaction avec des cartes au format PDF Importez des cartes géographiques au format PDF, sur

lesquelles vous pouvez effectuer des mesures et insérer des annotations. Identifiez la longitude et la latitude d'un lieu en positionnant le curseur à l'endroit voulu. Effectuez des mesures en kilomètres ou en miles. Parcourez le contenu cartographique en 3D grâce à l'outil Survol, pour un affichage relationnel optimal. Effectuez l'enregistrement géographique de cartes au format PDF. Voir « Création et utilisation d'un fichier PDF géographique » à la page 449.

Signatures numériques

Amélioration de la validation des signatures à long terme Incorporez la chaîne de certificat, l'état de révocation et

l'horodatage après la création de la signature. Autorisez l'utilisation de tampons temporels valables même s'ils sont obsolètes. Voir « Mise en œuvre de la validation des signatures à long terme » à la page 299.

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Mise en route

Création d'une encre signature Ajoutez une simple signature manuscrite sur une page. Voir « Signature d'un fichier

PDF » à la page 294

Copyright

Recherche et biffure Effectuez des recherches et biffez une liste de mots, des expressions ou une suite particulière de

caractères (par exemple, des numéros de téléphone, des numéros de cartes bancaires, des adresses électroniques ou des dates). Voir « Recherche et biffure de mots » à la page 285.

Numérotation Bates dans un porte-documents PDF Lors de la désignation des documents pour la numérotation Bates,

vous pouvez ajouter des fichiers PDF, des porte-documents et tout fichier d'un format autre convertible au format PDF. Le processus est alors le suivant : les fichiers d'un autre format sont convertis au format PDF, puis la numérotation Bates est appliquée au fichier PDF ainsi obtenu. Si vous appliquez la numérotation Bates au portedocuments, tous les fichiers du porte-documents qui ne sont pas au format PDF sont remplacés par leur version PDF numérotée. Voir « Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates » à la page 140.

Professionnel de la création

Améliorations de l'aperçu de la sortie Utilisez l'inspecteur de l'objet pour examiner rapidement le contenu d'un

document. Les informations affichées concernent l'ensemble du contenu se trouvant à l'endroit où vous cliquez.

Améliorations du contrôle en amont Vérifiez la conformité à la norme PDF/E et enregistrez des documents dans ce

format. Effectuez des vérifications et des corrections sur une sélection d'objets. Affichez des rapports améliorés.

Améliorations de la conversion des couleurs Définissez l'espace de fusion de la transparence. Mettez à jour le mappage

des couleurs à l'aide de la bibliothèque Pantone. Convertissez facilement les couleurs grâce à la nouvelle conception.

Didacticiels de mise en route

Les didacticiels de cette rubrique vous guident pas à pas dans la prise en main d'Acrobat 9. Vous pouvez ainsi vous familiariser avec les fonctionnalités de l'application : création de documents PDF à l'aide de PDFMaker, partage de documents avec des collègues à des fins de révision et de discussion, création de formulaires électroniques interactifs, assemblage de documents de formats variés dans un porte-documents et apposition de signatures numériques sécurisées sur les documents.

Pour découvrir d'autres didacticiels et vidéos présentant toutes les possibilités qu'offre Acrobat, reportez-vous aux ressources en ligne suivantes :

• Exploration des fonctions clés d'Acrobat 9 : www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_prox_fr

• A quoi sert Acrobat ?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_fr

• Présentation d'Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_fr

• Utilisation de plusieurs applications dans un processus créatif : www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_fr

• Utilisation de plusieurs applications dans un processus professionnel : www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_fr

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Mise en route

Création d'un fichier PDF

Création d'un fichier PDF à l'aide d'Acrobat PDFMaker (Windows)

Convertissez vos documents d'entreprise en fichiers Adobe PDF en un seul clic. Acrobat PDFMaker simplifie la conversion des documents au format PDF dans plusieurs applications de bureautique, telles que la suite Microsoft Office et Lotus Notes. PDFMaker, installé en même temps qu'Acrobat, a pour fonction de gérer automatiquement les applications compatibles.

1 Créez votre document.

Concevez et finalisez le document dans une application source prenant en charge PDFMaker. Enregistrez le document.

Document dans une application pouvant être converti au format Adobe PDF

2 Sélectionnez les paramètres de conversion PDF.

Dans l'application source, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion. Si vous utilisez Lotus Notes, choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF. Si vous utilisez une application Microsoft Office 2007, cliquez sur Préférences dans le ruban Acrobat.

Dans la zone Paramètres PDFMaker de la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez le paramètre PDF prédéfini qui convient dans le menu Paramètres de conversion. Le paramètre PDF prédéfini détermine le taux de compression du fichier, la résolution d'image, l'incorporation ou non des polices et différentes autres valeurs de conversion PDF. Si vous préparez un document à des fins d'impression professionnelle, optez pour le paramètre prédéfini Impression de qualité supérieure ou Qualité optimale. Si le document que vous préparez est destiné uniquement à être consulté en ligne, choisissez Taille de fichier minimale. Le paramètre par défaut Qualité standard convient dans de nombreux cas d'utilisation en entreprise ou lors de la sortie des documents sur une imprimante de bureau.

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Mise en route

Paramètres de création des fichiers PDF

Après avoir sélectionné les paramètres de conversion, ceux-ci seront appliqués chaque fois que vous créerez un fichier PDF à partir de cette application et tant que vous ne les modifierez pas.

3 Sélectionnez les paramètres de l'application.

Dans la zone Configuration de l'application de la boîte de dialogue, indiquez si vous souhaitez inclure les signets, les liens hypertexte, les fonctions d'accessibilité et d'autres options. Cliquez sur l'onglet de l'application (onglet Word, par exemple) pour afficher les options propres à votre application. Dans Word, par exemple, il est possible de convertir les notes de bas de page et les liens. Dans Visio (pris en charge dans Acrobat 9 Professional Extended et Acrobat 9 Professional), il est possible de configurer l'aplatissement des calques. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker.

Paramètres spécifiques à l'application pour la création des fichiers PDF

4 Créez le fichier PDF.

Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF dans la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou, dans Microsoft Office 2007, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF sur le ruban Acrobat. Vous pouvez transmettre automatiquement le fichier PDF par voie électronique ou l'envoyer pour révision, en utilisant les autres commandes disponibles dans le menu Adobe PDF.

Lorsque vous y êtes invité, saisissez un nom et spécifiez un emplacement pour le fichier PDF. Selon l'application utilisée et les paramètres définis, il est possible que vous soyez invité à sélectionner d'autres options au cours de la création du fichier PDF.

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Mise en route

Vous pouvez également convertir des pages Web au format PDF directement depuis Internet Explorer. Pour ce faire, visitez un site Web à l'aide du navigateur Internet Explorer, puis cliquez sur le bouton Convertir dans la

barre d'outils.

Collaboration

Initiation d'une révision partagée

Dans une révision partagée, tous les participants ont la possibilité de consulter les commentaires et d'y répondre. Cela permet aux réviseurs de résoudre les éventuels conflits d'opinion, d'identifier les idées qui méritent d'être approfondies et de développer des solutions créatives pendant la phase de révision. Vous pouvez héberger une révision partagée sur un dossier du réseau, un serveur WebDAV, un espace de travail SharePoint ou Acrobat.com (un nouveau service Web sécurisé). Tout ce dont vous avez besoin est Acrobat, un fichier PDF et un ID Adobe disponible gratuitement.

1 Préparez le document PDF.

Enregistrez le document PDF à faire réviser par les participants. Si vous souhaitez attirer l'attention des participants sur des questions ou des sujets spécifiques, n'hésitez pas à ajouter des commentaires dans le document PDF.

2 Envoyez le document PDF en révision partagée.

Choisissez Commentaires > Envoyer en révision partagée. Acrobat ouvre l'assistant Envoyer en révision partagée. Vous pouvez partager tout document susceptible d'être complété par des commentaires. Si les paramètres de protection du document empêchent la saisie de commentaires, Acrobat vous le signale.

3 Sélectionnez la façon dont vous souhaitez recueillir les commentaires.

Indiquez comment vous comptez publier le fichier PDF et recueillir les commentaires des réviseurs. Choisissez Télécharger et suivre automatiquement les commentaires via Acrobat.com si vous préférez utiliser Acrobat.com pour partager la révision. Choisissez Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne pour utiliser un serveur réseau, un serveur WebDAV ou un espace de travail SharePoint.

Pour gérer les commentaires, laissez-vous guider par l'assistant Envoyer en révision partagée.

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Mise en route

Si vous hébergez le fichier PDF sur votre propre serveur, sélectionnez le type du serveur et précisez son chemin d'accès. Si vous hébergez le fichier PDF sur Acrobat.com, saisissez votre ID Adobe. Si vous ne possédez pas d'ID Adobe, cliquez sur Créer un ID Adobe pour en définir un dans Acrobat.

4 Invitez les réviseurs.

Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez mettre à contribution ou sélectionnez-les dans votre carnet d'adresses électroniques. Personnalisez à présent le message destiné aux réviseurs. Fixez une échéance pour la révision. Une fois la date limite atteinte, les outils de commentaire ne seront plus disponibles sur le serveur de la révision partagée. Si vous utilisez Acrobat 9 Professional Extended ou Acrobat 9 Professional, les utilisateurs Adobe Reader peuvent participer à la révision partagée.

Préparation de l'invitation à la révision

5 Envoyez le fichier PDF.

Cliquez sur Envoyer pour publier le fichier PDF sur le serveur et transmettre les invitations électroniques aux participants. Acrobat enregistre une copie du fichier en révision partagée (portant le suffixe “_révision”) au même emplacement.

Une fois la procédure de révision partagée commencée, vous pouvez lire les commentaires et y répondre sur le serveur de révision partagée. Vous êtes libre, cependant, de consulter tous les commentaires à la fin de la révision. Servez-vous de la fonction Suivi des révisions, dans Acrobat, pour identifier les auteurs des commentaires, envoyer des rappels aux réviseurs par voie électronique ou changer l'échéance.

Activation de la collaboration en direct

Il est possible de réviser un document PDF en direct avec un ou plusieurs collègues via Acrobat.com. La fonction de collaboration en direct permet de partager des pages de façon à présenter le même contenu simultanément à tous les réviseurs. Servez-vous de la fenêtre de conversation en direct pour parler du document présenté avec vos collègues. Vous êtes libre d'inviter tout utilisateur disposant d'Acrobat 9 ou de Reader 9 à participer à une discussion en direct.

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Mise en route

Remarque : La fonction de collaboration en direct n'est pas disponible dans toutes les langues.

1 Préparez le document.

Créez et enregistrez le document qui sera le sujet de la discussion en direct. S'il n'est pas encore au format PDF, convertissez-le à l'aide de l'imprimante Adobe PDF, d'Acrobat PDFMaker (Windows) ou des commandes de création de fichier PDF dans Acrobat.

Ouvrez le document PDF dont vous souhaitez discuter dans Acrobat.

2 Démarrez la collaboration.

Choisissez Fichier > Collaborer > Envoyer et collaborer en direct. Connectez-vous à Acrobat.com, si vous y êtes invité. Si vous ne possédez pas d'ID Adobe, créez-en un.

Exécutez l'assistant Envoyer et collaborer en direct pour ouvrir une session de conversation en direct.

3 Invitez les participants.

Saisissez les adresses électroniques des collègues avec lesquels vous souhaitez collaborer, en séparant chaque adresse par un point-virgule ou un retour chariot. Vous pouvez également ajouter les adresses électroniques à partir du carnet d'adresses électroniques de votre programme de messagerie (Microsoft Outlook, par exemple).

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Préparation de l'invitation à la collaboration

Modifiez l'objet et le contenu du message pour personnaliser l'invitation électronique en fonction de la collaboration envisagée. Pour publier le document sur Acrobat.com, choisissez Stocker le fichier sur Acrobat.com et envoyer un lien aux destinataires. Sélectionnez un niveau d'accès pour déterminer les personnes habilitées à accéder au document depuis Acrobat.com. Si vous omettez de sélectionner Stocker le fichier sur Acrobat.com, Acrobat envoie le document aux participants sous forme de pièce jointe.

Le panneau de navigation Collaboration en direct s'affiche dans le document.

4 Attendez que les autres participants rejoignent la session en cours.

Pour partager des pages ou discuter en ligne, une autre personne au moins doit être présente. A l'aide d'Acrobat 9 ou de Reader 9, il suffit aux participants de cliquer sur la pièce jointe ou de cliquer sur l'URL dans l'invitation pour rejoindre la session de collaboration. Après avoir ouvert la session avec leurs ID Adobe et mot de passe respectifs ou rejoint la session en tant qu'invités, les participants doivent cliquer deux fois sur le document PDF pour l'ouvrir.

Participants rejoignant la session

5 Partagez les pages.

Dès qu'une autre personne au moins participe à la session de collaboration en direct, vous pouvez synchroniser les vues de la page de façon à ce que la même page soit visible par tous. Pour mettre des pages en commun, cliquez sur le bouton Commencer le partage de page. Pour interrompre la mise en commun des pages, cliquez sur le bouton Arrêter le partage de page.

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

6 Discutez en ligne.

Pour discuter du document, saisissez les messages de conversation dans la zone prévue à cet effet en bas du navigateur Collaboration en direct. Cliquez sur la case de couleur pour sélectionner la couleur de votre texte de conversation. Pour conserver un historique des conversations, choisissez Enregistrer la conversation dans le menu Options du navigateur.

Envoyez des messages instantanés aux participants.

Formulaires

Création d'un formulaire interactif

Vous pouvez convertir n'importe quel formulaire en un formulaire interactif que les utilisateurs doivent remplir et renvoyer sous forme électronique. Commencez par numériser un formulaire papier ou créez un document de formulaire.

1 Créez le fichier PDF.

Vous pouvez numériser directement un document papier dans Acrobat (choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner). Vous pouvez également convertir un document électronique au format PDF à l'aide d'Acrobat PDFMaker, de l'imprimante Adobe PDF ou de la commande Créer un fichier PDF d'Acrobat.

2 Utilisez l'assistant de création de formulaire pour générer automatiquement les champs du formulaire.

Choisissez Formulaires > Lancer l'assistant de création de formulaire. Suivez les instructions de l'assistant et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Bienvenue dans le mode de modification de formulaire. Lorsque vous exécutez l'assistant, Acrobat analyse le document et crée automatiquement les champs du formulaire électronique.

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Mise en route

L'assistant de création ou de modification de formulaire génère automatiquement les champs du formulaire.

3 Vérifiez les champs du formulaire créés par Acrobat.

Acrobat répertorie les champs de formulaire générés dans le panneau Champs. Passez en revue le document pour déterminer si Acrobat a oublié des champs ou créé des champs en trop. Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans le panneau Champs et appuyez sur Supprimer.

Acrobat a omis les boutons radio Oui et Non.

4 Ajoutez les champs de formulaire et modifiez-les à votre guise.

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Mise en route

Ajoutez les champs de formulaire aux endroit désirés. Dans le document PDF, vous pouvez insérer des champs de texte, des cases à cocher, des zones de liste, des listes déroulantes, des boutons radio, des boutons d'action, des champs de signature numérique et même des codes à barres. Sélectionnez le type de champ de formulaire dans la liste Ajouter un champ située dans la barre d'outils Formulaires, puis cliquez à l'endroit où vous voulez insérer le champ. Attribuez au nouveau champ un nom unique et évocateur. Ce nom n'est pas visible par les utilisateurs du formulaire, mais sert à identifier le champ si vous manipulez les données au sein de bases de données ou de feuilles de calcul.

Cliquez sur Afficher toutes les propriétés dans la boîte de dialogue du nom de champ pour apporter d'autres modifications. Vous êtes libre de modifier l'aspect d'un champ, de configurer un champ de texte afin d'autoriser plusieurs lignes de texte, de créer un libellé pour les utilisateurs ou de définir d'autres propriétés. Pour modifier un champ, assurez-vous que vous êtes en mode d'édition du formulaire, puis cliquez deux fois sur le champ. Pour passer en mode d'édition du formulaire, choisissez Formulaires > Ajouter ou modifier des champs de formulaire. Pour prévisualiser le formulaire, cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d'outils Formulaires.

Edition des champs de formulaire

5 Enregistrez le formulaire.

Prenez soin d'enregistrer le formulaire avec tous les champs que vous avez inclus. Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le formulaire sous un nom différent de manière à conserver le document statique original.

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Mise en route

Porte-documents PDF

Création d'un porte-documents PDF

Cette opération permet d'organiser rapidement tous les fichiers relatifs à un projet dans un porte-documents PDF cohérent. Il peut s'agir de documents de texte, de messages électroniques, de feuilles de calcul, de dessins de CAO, de présentations PowerPoint, de vidéos, de documents PDF ou bien d'autres types de fichier. Il est inutile de convertir les documents composant le lot au format PDF ; vous pouvez modifier chaque composant séparément sans que cela n'ait d'impact sur le porte-document PDF.

1 Créez le porte-documents PDF.

Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF. La barre d'outils du porte-documents PDF s'affiche sous la barre de menus ; Acrobat affiche cette barre d'outils dès que vous ouvrez un porte-documents PDF. Dans Acrobat Professional 9 et Acrobat Professional Extended 9, le panneau de modification du porte-documents figure à droite de la fenêtre.

2 Ajoutez des fichiers au porte-documents PDF.

Dans la barre d'outils du porte-documents, choisissez Modifier > Ajouter des fichiers. Affichez les fichiers à inclure. Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de fichiers contigus ou appuyez sur la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs fichiers dans n'importe quel ordre.

Sélection de fichiers d'un porte-documents PDF

Lorsque vous ajoutez un fichier dans le porte-documents PDF, une copie de l'original est insérée. Si le document n'est pas au format PDF, tout destinataire du porte-documents PDF devra installer l'application native pour être en mesure de prévisualiser le document en question. Si, par exemple, vous insérez une présentation PowerPoint, l'utilisateur qui consulte le porte-documents PDF devra avoir installé Office pour visualiser ce composant.

3 Sélectionnez une disposition.

Dans le panneau de modification du porte-documents, cliquez sur Choix d'une disposition. Sélectionnez une catégorie (Dispositions standard, par exemple) dans le menu déroulant, puis sélectionnez une disposition.

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Mise en route

Options Disposition

La disposition fournit des outils d'aide à la navigation et détermine les documents composant qui s'affichent dans la page d'accueil du porte-documents PDF. Par défaut, la disposition Grille de base est appliquée à la création d'un porte-documents PDF, mais vous pouvez utiliser la disposition de votre choix.

4 Ajoutez un en-tête.

Il est possible de donner un aspect homogène à un porte-documents PDF en définissant un en-tête en haut de page. Un en-tête peut inclure du texte et des images (le logo, le nom de la société ou toute autre coordonnée).

Pour ajouter un en-tête, cliquez sur Ajout d'une introduction et d'un en-tête dans le panneau de modification du porte-documents, cliquez sur En-tête, puis sélectionnez un modèle. Chaque modèle contient une balise d'emplacement d'image et/ou une balise d'emplacement de texte. Cliquez sur une balise d'emplacement d'image pour la remplacer par un fichier GIF, JPEG ou PNG. Cliquez sur une balise d'emplacement de texte pour saisir et mettre en forme le texte.

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Mise en route

Un en-tête confère une certaine unité au contenu du porte-document PDF.

5 Ajoutez une page d'introduction.

La page d'introduction s'affiche lors de l'ouverture du porte-documents PDF. Elle peut inclure du texte, des images ou une animation Flash (fichier SWF ou FLV).

Comme son nom l'indique, une page d'introduction permet de présenter le porte-documents PDF.

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Mise en route

Pour ajouter une page d'introduction, cliquez sur Page d'introduction dans le panneau de modification du portedocuments. Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur une balise d'emplacement pour la remplacer par le texte, l'image ou le fichier SWF qui convient.

6 Sélectionnez un modèle de couleurs.

Vous pouvez personnaliser davantage un porte-documents PDF en sélectionnant les couleurs à appliquer au texte, à l'arrière-plan et aux fiches présentant les données du composant. Dans le panneau de modification du portedocuments, cliquez sur Choix d'un modèle de couleurs. Cliquez sur le nuancier représentant le modèle à utiliser ou cliquez sur Personnaliser un modèle de couleurs pour élaborer le vôtre. Pour produire un modèle de couleurs personnalisé, sélectionnez une couleur dans chacune des catégories (Couleur du texte principal, par exemple).

Options des modèles de couleurs

7 Publiez le porte-documents PDF.

Lorsque vous avez terminé le porte-documents PDF, vous pouvez le partager en l'envoyant dans un courrier électronique ou en le publiant sur Acrobat.com, un service Web sécurisé. Il est possible de le graver sur un CD ou un DVD ou encore de le distribuer comme vous le faites pour tout autre document PDF.

En premier lieu, choisissez choisissez Fichier > Enregistrer le porte-documents. Dans le menu de partage qui se trouve sur la barre d'outils du porte-documents PDF, choisissez Envoyer par messagerie pour transmettre le porte-documents sous forme de pièce jointe à un courrier électronique. Vous pouvez également le partager sur Acrobat.com ; cette solution est particulièrement adaptée pour les porte-documents PDF trop volumineux pour transiter par les serveurs de messagerie électronique. Dans le menu de partage, choisissez Partager le portedocuments sur Acrobat.com, puis connectez-vous au site Acrobat.com.

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Mise en route

Protection

Apposition d'une signature sur un document

A l'instar d'une signature manuscrite, une signature numérique est personnelle. Acrobat offre des fonctions permettant d'assurer la protection de votre signature numérique. A la différence des signatures classiques, les signatures numériques contiennent des informations supplémentaires, telles que la date et l'heure de la signature ainsi que le motif de la signature. Tout comme vous avez défini le style de votre signature, il est possible de donner un aspect personnel à votre signature numérique.

1 Procurez-vous une identification numérique.

Si vous n'avez pas d'identification numérique, créez une identification numérique autosignée dans Acrobat. Celleci stocke une clé privée chiffrée utilisée pour la signature ou le déchiffrement des documents. Elle comporte également une clé publique dans un certificat servant à authentifier les signatures et chiffrer les documents.

Pour créer une ID numérique autosignée, choisissez Options avancées > Paramètres de protection. Sélectionnez Identifications numériques dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une ID dans la barre d'outils. Sélectionnez Nouvelle ID à créer maintenant, puis continuez de suivre les instructions de l'assistant.

Saisissez les informations personnelles à inclure dans votre identification numérique, notamment votre nom. Lorsque vous certifiez ou signez un document, ce nom s'affiche dans le panneau Signatures et dans le champ de signature. Attribuez un nom à votre identification numérique et définissez le mot de passe associé. Ce dernier doit contenir au moins six caractères, à l'exclusion des signes de ponctuation et des caractères spéciaux. Cliquez sur Terminer. Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d'identification numérique pour pallier l'éventuelle perte ou corruption de l'original.

informations personnelles de l'identification numérique

2 Créez l'aspect de votre signature numérique.

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Mise en route

Votre signature numérique peut être simple ou complexe. Elle peut prendre l'apparence d'une signature manuscrite ou d'un nom saisi électroniquement. Elle peut contenir le logo de la société, la date et l'heure à laquelle vous avez signé et la raison pour laquelle vous l'avez fait. Il est possible de créer plusieurs aspects de signature pour répondre à différentes fins et de sélectionner celui qui convient à la signature d'un document. Si vous souhaitez inclure l'image de votre signature, numérisez-la puis enregistrez-la sous forme de document PDF.

Pour créer un aspect, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). Sélectionnez Protection dans le panneau gauche, puis cliquez sur Créer dans la section Signatures numériques. Donnez à l'aspect de signature un titre court et descriptif facilement reconnaissable à la signature du document. Sélectionnez les options appropriées et précisez notamment si vous voulez inclure une image importée telle qu'une signature numérisée. Au fur et à mesure que vous apportez des modifications, la signature mise à jour s'affiche dans la fenêtre de prévisualisation. Cliquez sur OK.

Utilisez les préférences de protection pour personnaliser le mode d'affichage de votre signature.

Si vous avez sélectionné Motif, cliquez sur Préférences avancées et, dans le panneau de création, sélectionnez Afficher les motifs lors de la signature. Si vous avez sélectionné Lieu, sélectionnez Afficher le lieu et les coordonnées lors de la signature.

3 Lisez attentivement le document.

Avant de signer un document, que ce soit physiquement ou électroniquement, veillez à en prendre pleinement connaissance et à localiser tous les champs de signature. Etant donné que le contenu dynamique peut modifier l'aspect du document PDF et vous induire en erreur, consultez le document en mode Aperçu du document avant de signer. Pour activer ce mode, ouvrez la boîte de dialogue Préférences et sélectionnez Protection dans le panneau gauche, puis sélectionnez Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature.

Recherchez les champs de signature dans chacune des pages du document. Vous pouvez être amené à signer un document à plusieurs endroits. Chaque champ de signature est unique, aussi votre signature ne sera pas automatiquement copiée d'un champ à l'autre dans le document.

4 Signez le fichier PDF.

Pour signer le document, cliquez sur le champ de signature. En l'absence de champ de signature, choisissez Signer > Placer une signature dans la barre d'outils des tâches et tracez un champ de signature dans la page.

Si vous avez configuré Acrobat comme programme de visualisation de documents en mode Aperçu du document avant de signer, une barre de message du document signale si un contenu dynamique figure dans le document. Après examen du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document pour continuer.

UTILISATION D'ACROBAT 9 PRO EXTENDED

Mise en route

Choisissez l'aspect de la signature qui convient au moment de signer le document.

Dans la boîte de dialogue Apposer une signature, sélectionnez un aspect, puis ajoutez les informations requises tels que le lieu ou le motif de la signature. Saisissez le mot de passe d'ouverture si votre identification numérique l'exige. Cliquer sur Signer. Indiquez le nouveau nom du document (vous pourrez ainsi modifier le fichier PDF d'origine sans invalider la signature), puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous apposez une signature numérique, Acrobat intègre un condensé chiffré dans le fichier PDF. Acrobat incorpore également les détails provenant de votre certificat et de la version du document à l'heure à laquelle vous l'avez signé.

5 Distribuez votre certificat.

Pour vérifier votre identification numérique, d'autres personnes doivent posséder le certificat public associé à votre identification. Pour envoyer votre certificat, choisissez Options avancées > Paramètres de protection, puis sélectionnez Identifications numériques dans le panneau gauche. Développez la liste, sélectionnez l'identification numérique à partager, puis cliquez sur Exporter. Suivez les instructions à l'écran pour transmettre par courrier électronique votre certificat au format PDF à une personne ou enregistrer le certificat sous un autre format de fichier.

Chapitre 2 : Espace de travail

A mesure que vous vous familiarisez avec votre produit, la configuration de votre environnement de travail doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options.

Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y paraît au premier abord. Vous disposez de plusieurs outils masqués, préférences et options pour optimiser l'utilisation de l'application et mieux gérer la présentation et l'affichage de la zone de travail.

Notions de base sur la zone de travail

Affichage de la zone de travail

Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended s'ouvre de deux manières distinctes : en tant qu'application autonome et à partir d'un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente.

La zone de travail de l'application autonome comporte un panneau de visualisation et un navigateur. Le panneau de visualisation sert à afficher les documents Adobe® PDF. Le navigateur, présenté sur le côté gauche de la zone de travail, permet quant à lui de parcourir les documents PDF. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF.

Zone de travail telle qu'elle apparaît dans Acrobat A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation

Lorsque vous ouvrez un document PDF à partir d'un navigateur Web, les barres d'outils, le navigateur et le panneau de visualisation sont tous disponibles.

Remarque : Une barre de message du document accompagne la plupart des documents PDF (mais pas tous). Les portedocuments PDF comportent leur propre zone de travail.

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