ADOBE Acrobat 8 Standard User Manual [it]

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Adobe® Acrobat® 8 Standard per Windows® e Mac OS

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Sommario

Capitolo 1: Prima di iniziare

Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Usare la Guida di Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capitolo 2: Area di lavoro

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Informazioni di base sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Personalizzazione dell'area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Visualizzare pagine PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Griglie, guide e misure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Salvare i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Organizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Gestire il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Altre lingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

iii

Capitolo 3: Creare PDF

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Panoramica della creazione di ﬁle PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Creazione di PDF semplici con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Utilizzo della stampante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Creare PDF con PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Funzioni speciﬁche dell'applicazione PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Convertire pagine Web in ﬁle PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Creare PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Impostazioni di conversione Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Font . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Capitolo 4: Unire il contenuto PDF

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Unione dei ﬁle in ﬁle PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Aggiungere gli elementi di unione alla pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ridisporre le pagine in un ﬁle PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Capitolo 5: Esportare i PDF

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Esportare ﬁle PDF in altri formati di ﬁle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Riutilizzare il contenuto PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Capitolo 6: Eseguire la revisione e inserire i commenti

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Preparare la revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Avviare e gestire una revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Riunioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Partecipare alla revisione di un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Registrare le revisioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Creazione commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Gestione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Importazione ed esportazione dei commenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Flussi di lavoro di approvazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Capitolo 7: Moduli

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Informazioni di base sui moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Compilare moduli PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Invio dei moduli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Raccogliere e gestire i dati del modulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Capitolo 8: Protezione

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Aprire documenti con restrizioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Rimuovere contenuto riservato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Ottenere o creare un ID digitale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Condividere e gestire i certiﬁcati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Server di directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Proteggere i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Protezione criteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Capitolo 9: Firme digitali

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Firme digitali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Firmare i PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Convalida delle ﬁrme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Capitolo 10: Accessibilità, tag e ridisposizione

Funzioni di accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Controllare l'accessibilità dei ﬁle PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Leggere i ﬁle PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Creare ﬁle PDF accessibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Rendere accessibili i PDF esistenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Capitolo 11: Modiﬁcare i PDF

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Miniature di pagina e segnalibri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Collegamenti e allegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Azioni e script . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Pagine Web convertite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Articoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Modiﬁcare testo e oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Impostazione di una presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Metadati e proprietà del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Capitolo 12: Ricercare e indicizzare

Avvio rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Eseguire ricerche nei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Creare indici di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Capitolo 13: Filmati, suoni e modelli 3D

Filmati e suoni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Interazione con i modelli 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Capitolo 14: Gestire il colore

Comprendere la gestione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294

Mantenere i colori uniformi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Gestire il colore nelle immagini importate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Gestire il colore nei documenti da visualizzare online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Effettuare le prove colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .302

Gestire il colore dei documenti durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .304

Utilizzare i proﬁli di colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

Impostazioni del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Capitolo 15: Stampa

Operazioni di stampa di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

Metodi alternativi per la stampa dei PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Stampa dimensioni personalizzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Impostazioni avanzate di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .322

Capitolo 16: Adobe Version Cue

Usare Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Lavorare con i progetti di Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

Lavorare con i ﬁle in Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Disconnettersi dai progetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .338

Eliminare ﬁle, cartelle e progetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Versioni di Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Modiﬁcare e sincronizzare ﬁle non in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Utilità di amministrazione di Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Creare, modiﬁcare e gestire progetti nell'amministrazione di Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Lavorare con utenti e privilegi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Visualizzare ﬁle di registro, resoconti e informazioni sull’area di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359

Revisioni Version Cue PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Capitolo 17: Scelte rapide da tastiera

Scelte rapide da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

Capitolo 1: Prima di iniziare

Installazione

Requisiti

Per consultare i requisiti di sistema completi consigliati per il software Adobe®, consultate il file Read Me compreso con il software.

Installare il software

1 Chiudere tutte le applicazioni Adobe in esecuzione sul computer in uso.

2 Inserire il disco di installazione nell'unità appropriata e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Nota: per ulteriori informazioni, consultate il file Read Me compreso con il software.

Attivazione del software

Nel software Adobe potrebbe essere inclusa la tecnologia di gestione delle licenze elettroniche per garantire la conformità con l'accordo di licenza del prodotto. Se disponibile, questatecnologia richiede diverificare la licenza del prodottoentro 30 giorni dal primo utilizzo. La verifica è obbligatoria.

È possibileche all'utente venga richiestodi attivare ilsoftware. Ilprocesso diverifica noncomporta laraccolta, l'invioo l'uso delle informazioni sull'identità degli utenti. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare il file Leggimi sul DVD di installazione o visitare il sito Web di Adobe all'indirizzo www.adobe.com/go/activation_it.

1 Se la finestra di dialogo Attivazione non è aperta, scegliere ? > Attivazione > Attiva.

2 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Nota: perinstallareilsoftwareinuncomputerdiverso,ènecessariodisattivaredapprimailsoftwarenelpropriocomputer.A tale scopo, scegliere ? > Attivazione > Disattiva.

Registrazione

La registrazionedel prodotto consente diricevere gratuitamente assistenza per l'installazione, notifichesugli aggiornamenti e altri servizi.

❖ Per effettuare la registrazione, seguire le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione,

visualizzata dopo avere installato e attivato il software.

Se si decide di posticipare la registrazione, è possibile effettuarla in qualsiasi momento scegliendo ? > Registrazione.

Leggimi

Nel disco di installazione è incluso il file Leggimi relativo al software. (il file viene copiato anche nella cartella dell'applicazione durante l'installazione del prodotto). Aprite il file per leggere informazioni importanti sui seguenti argomenti:

• Requisiti di sistema

• Installazione

• Registrazione

• Licenza elettronica

• Note legali

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Usare la Guida di Adobe

Risorse della Guida di Adobe

La documentazione per il software Adobe è disponibile in vari formati.

Guida di prodotto e LiveDocs

La Guida di prodotto consente di accedere a tutta la documentazione e ai contenuti informativi disponibili al momento della pubblicazione del software. Vi si può accedere dal menu Aiuto del software Adobe.

La Guida LiveDocs contiene tutte le informazioni della Guida di prodotto, più aggiornamenti e collegamenti ad altri contenutiinformatividisponibilisulWeb.Peralcuniprodottièinoltrepossibileaggiungereicommentiagliargomentinella Guida LiveDocs. La Guida LiveDocs del prodotto si trova nella sezione Adobe Help Resource Center del sito all'indirizzo

www.adobe.com/go/documentation_it.

In gran parte delle versioni della Guida di prodotto e LiveDocs è possibile effettuare ricerche nelle Guide di più prodotti. Gli argomenti dispongono di collegamenti ai relativi contenuti sul Web o ad argomenti nella Guida di un altro prodotto.

La Guida, sia quella di prodotto che quella su Web, è il punto di partenza per accedere ad altri contenuti e alle varie comunità di utenti. Sul Web è sempre disponibile la versione più completa e aggiornata della Guida.

Argomenti Come fare per

Gli argomenti Come fare per forniscono una breve panoramica delle attività più comuni. Per ulteriori informazioni, fare clic sul collegamento alla fine dell'argomento Come fare per in modo da visualizzare l'argomento della Guida correlato.

Documentazione PDF

La Guida in dotazione con il prodotto è disponibile inoltre in formato Adobe PDF ottimizzato per la stampa. È possibile fornire in formato PDF anche altri documenti, ad esempio le guide all'installazione e i white paper.

La documentazione completa in formato PDF è disponibile nella sezione Adobe Help ResourceCenter del sitoall'indirizzo

www.adobe.com/go/documentation_it. Per consultare la documentazione in PDF inclusa con il software, cercate nella

cartella Documenti (Documents) del DVD di installazione o del contenuto.

Documentazione stampata

Le edizioni stampate della guida all'interno del prodotto sono disponibili per l'acquisto presso Adobe Store, all'indirizzo

www.adobe.com/go/store_it. In questa sezione sono disponibili inoltre vari testi pubblicati da editori partner di Adobe.

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Guida utente

In tutti i prodotti AdobeCreative Suite® 3 è inclusa una guida stampata ai flussi di lavoro e i singoli prodotti Adobepossono disporre di una guida introduttiva stampata.

Nota: la documentazione stampata non è disponibile per tutte le lingue.

Uso della Guida nel prodotto

Per accedere alla Guida di prodotto, selezionare il menu ?. Dopo avere avviato Adobe Help Viewer, è possibile ricercare le Guide relative aprodottiAdobe integrativi eventualmente installati sulcomputer in uso.È possibilegli argomenti includano collegamenti a contenuti integrativi sul Web.

Sevieneeffettuatalaricercadiuntermine,adesempio"strumentoforma",èconsigliabileracchiuderlotravirgolettedoppie per visualizzare solo gli argomenti che includoso tutte le parole chiave digitate. Tale opzione funziona solo con le versioni

del software localizzate in lingue che utilizzano l'alfabeto latino.

Funzioni di accessibilità

I contenuti della Guida di Adobe sono accessibili da parte di utenti disabili, ad esempio utenti non vedenti, ipovedenti o con mobilità ridotta. La Guida di prodotto supporta le seguenti funzioni di accessibilità standard:

• È possibile modificare le dimensioni del testo con i comandi standard dei menu contestuali di Microsoft® Windows® e

con i comandi standard dei menu di Apple Mac OS.

• I collegamenti sono sottolineati per agevolarne il riconoscimento.

• Se il testo del collegamento non corrisponde al titolo della destinazione, viene fatto riferimento al titolo nell'attributo

TitolodeltagAncora.Adesempio,icollegamentiPrecedenteeSuccessivoincludonoititolidegliargomentiprecedente e successivo.

• Il contenuto supporta la modalità ad alto contrasto.

• Nelle immagini senza didascalia è incluso del testo alternativo.

• Ciascun riquadro ha un titolo che ne indica la funzione.

• Le tag HTML standard definiscono la struttura del contenuto per la lettura su schermo o per gli strumenti di lettura del

testo.

• I fogli di stile che controllano la formattazione, in modo che non vi siano font incorporati.

Scelte rapide da tastiera per i controlli della barra degli strumenti della Guida (Windows)

Pulsante Indietro Alt+Freccia sinistra

Pulsante Avanti Alt+Freccia destra

Stampa Ctrl + P

Informazioni, pulsante Ctrl+I

Menu della Guida Alt+Freccia giù o Alt+Freccia su per visualizzare la Guida di un'altra applicazione

Scelte rapide da tastiera per la navigazione della Guida (Windows)

• Per spostarsi da un riquadro all'altro, premere Ctrl+Tab (avanti) e Maiusc+Ctrl+Tab (indietro).

• Per spostarsi da un collegamento all'altro in un riquadro e per sottolineare i collegamenti, premere Tab (avanti) e

Maiusc+Tab (indietro).

• Per attivare un collegamento sottolineato, premere Invio.

• Per modificare le dimensioni del testo, premere Ctrl/Comando + segno più (+) o Ctrl/Comando + segno meno (-).

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Guida utente

Risorse

Adobe Video Workshop

In Adobe Video Workshop per Creative Suite 3 sono inclusi oltre 200 filmati didattici che espongono una vasta gamma di argomenti d'interesse per i professionisti della stampa, del Web e delle produzioni video.

Adobe Video Workshop è uno strumento utile per acquisire informazioni su qualsiasi prodotto Creative Suite 3. Molti filmati mostrano come utilizzare le applicazioni Adobe in combinazione fra loro.

Nota: Adobe Video Workshop non è disponibile in tutte le lingue.

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Guida utente

All'avvio di Adobe Video Workshop, scegliere i prodotti sui quali ottenere informazioni e gli argomenti da visualizzare. È possibile analizzare i dettagli di ogni filmato per perfezionare il percorso didattico.

Comunità di presentatori

InquestareleaseAdobeSystemshainvitatolacomunitàdiutentiacondividereleproprieesperienzeedopinioni.Adobee Lynda.com offrono esercitazioni, suggerimenti e consigli utili di importantissimi progettisti e sviluppatori come Joseph Lowery,KatrinEismanneChrisGeorgenes. ÈpossibileguardareeascoltareespertidiAdobecomeLynnGrillo,GregRewis e Russell Brown. In tutto sono presenti oltre 30 esperti per condividere le proprie conoscenze.

Esercitazioni e file di origine

In Adobe Video Workshop sono incluse esercitazioni per utenti principanti ed esperti. Sono disponibili anche filmati su nuove funzioni e tecniche molto importanti. Ciascun filmato è dedicato ad un singolo argomento e dura circa 3-5 minuti. Gran parte dei filmati contiene un'esercitazione illustrata e i file di origine per consentire di stampare i singoli passaggi ed eseguire l'esercitazione in modo indipendente.

Uso di Adobe Video Workshop

Adobe Video Workshop è incluso nel DVD allegato al prodotto Creative Suite 3. È disponibile anche online all'indirizzo

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_it. Adobe aggiunge regolarmente nuovi filmati alla versione on-line di Video

Workshop; è pertanto consigliabile controllare sempre la presenza di eventuali novità.

Video su Acrobat

In Adobe Video Workshop viene trattata una vasta gamma di argomenti relativi ad Adobe Acrobat®, tra cui:

• Impostazione dell'area di lavoro e delle barre delle applicazioni

• Unione di file in un file PDF

• Conversione di file PDF

• Modifica di file PDF

• Aggiunta di commenti a file PDF

• Elaborazione di revisioni condivise

• Revisione e riepilogo dei commenti

• Aggiunta di protezione ai moduli

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Guida utente

• Collaborazione in tempo reale con Adobe Acrobat Connect™

• Verifica preliminare sui file

• Stampa di documenti

Per accedere alle esercitazioni video per Adobe Creative Suite 3, consultare Adobe Video Workshop all'indirizzo

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_it.

Nota: Adobe Video Workshop non è disponibile in tutte le lingue.

Extra

ÈpossibileaccedereadunavastagammadirisorsecheaiutanoadottenereilmassimodalsoftwareAdobe.Alcunediqueste risorse vengono installate sul compter in uso durante la procedura di installazione; i contenuti integrativi sono inclusi nel disco di installazione o dei contenuti, se presente. Contenuti aggiuntivi specifici sono inoltre offerti online dalla comunità Adobe Exchange all'indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it.

Risorse installate

Durante l'installazione del software, nella cartella dell'applicazione vengono inserite alcune risorse. Per visualizzare questi file, accedete alla cartella corrispondente sul computer.

Contenuto del disco

È possibile che nel disco fornito con il prodotto siano incluse delle risorse integrative per l'utilizzo assieme al software, ad esempio predefiniti, plug-in, una versione della Guida in formato PDF, informazioni tecniche e altra documentazione.

Adobe Exchange

Per accedere ad altricontenuti gratuiti, visitateil sito all'indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it, unacomunità online in cui gli utenti possono scaricare e condividere gratuitamente migliaia di azioni, estensioni, plug-in e altri contenuti da utilizzare nei prodotti Adobe.

Adobe Design Center

Adobe Design Center propone articoli, idee e istruzioni di esperti del settore, progettisti di fama internazionale e editori partner di Adobe. Ogni mese vengono aggiunti nuovi contenuti.

Sono disponibili centinaia di esercitazioni per creare nuovi prodotti, apprendere suggerimenti e tecniche utili con l'ausilio di filmati, esercitazioni HTML e capitoli esemplificativi di testi specializzati.

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Guida utente

Think Tank, Dialog Box e Gallery sono una fonte inesauribile di idee.

• Gli articoli di Think Tank trattano argomenti di attualità per i progettisti e le loro esperienze per quel che riguarda

tecnologie, ideazione, strumenti di progettazione e società.

• In Dialog Box gli esperti condividono nuove idee sull'animazione grafica e sulla grafica digitale.

• La sezione Gallery è una sorta di esposizione permanente dedicata agli artisti del digital design.

Il sito di Adobe Design Center è disponibile all'indirizzo www.adobe.com/designcenter.

Centro per sviluppatori Adobe

Adobe Developer Center propone esempi, esercitazioni, articoli e risorse della comunità on-line per gli sviluppatori di applicazioni Internet avanzate, siti Web, contenuti per dispositivi mobili e altri progetti che utilizzano i prodotti Adobe. Developer Center contiene, inoltre, risorse per gli sviluppatori di plug-in per i prodotti Adobe.

Oltre al codice di esempio e alle esercitazioni, sono disponibili feed RSS, seminari online, SDK, guide per gli script e altre risorse tecniche.

Visitate l'Adobe Developer Center all'indirizzo www.adobe.com/go/developer_it.

Servizio clienti

Per informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi ai prodotti in uso e per saperne di più sulle possibilità di assistenza tecnica gratuita e a pagamento,visitare il sito Web di Adobe Support all'indirizzo www.adobe.com/it/support/.Selezionare il collegamento Formazione peraccedere allepubblicazioni diAdobe Press, anumerose risorsedi formazione,a programmi di certificazione software Adobe e ad altro ancora.

Download

Visitate il sito all'indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricaregratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri programmi molto utili. Inoltre, Adobe Store (all'indirizzo www.adobe.com/go/store_it) propone migliaia di plug-in di altri sviluppatori, utili per automatizzare le varie operazioni, personalizzare i flussi di lavoro, creare effetti di livello professionale e altro ancora.

Adobe Labs

Adobe Labs offre l’opportunità di provare e valutare le più recenti tecnologie e i nuovi prodotti di Adobe.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui:

• Versioni di release non definitiva di software e tecnologie

• Esempi di codice e processi ideali per velocizzare la fase di apprendimento

• Prime versioni della documentazione tecnica e di prodotto

• Forum, contenuti basati su wiki e altre risorse collaborative per agevolare l'interazione con sviluppatori conesperienze e

opinioni simili

Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell’utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs contiene inoltre un forum per i feedbackimmediati, utilizzati daiteam disviluppo Adobe percreare deisoftware chesoddisfino le esigenze e leaspettative della comunità.

Il sito di Adobe Labs si trova all'indirizzo www.adobe.com/go/labs_it.

Comunità di utenti

Le comunità di utenti possono usufruire dei forum, dei blog e di altri canali per condividere tecnologie, strumenti e informazioni.Gli utentipossono porredelle domandee scoprirein chemodo gli altri utenti riesconoad ottenere ilmassimo dai propri software. I forum User to User sono disponibili in inglese, francese, tedesco e giapponese; i blog sono pubblicati in numerose lingue.

Per partecipare ai forum o ai blog, visitare il sito all'indirizzo www.adobe.com/it/communities.

Novità

Visualizzare, navigare e ricercare

Finestra Guida introduttiva Offre una panoramica delle principali funzioni di Adobe® Acrobat® 8 Standard e consente di

avviare diverse attività facendo clic sui collegamenti, nonché di ottenere ulteriori informazioni sulle funzioni. Consultare “Avviare un'attività nella finestra Guida introduttiva” a pagina 17.

Area di lavoro ingrandita Visualizzazione dei PDF in un nuovo aspetto visivo relativo all'area di lavoro, al pannello di

navigazione e alle barre degli strumenti. Gli elementi dell'interfaccia utente vengono rimossi per massimizzare lo spazio. Consultare “Visualizzare l'area di lavoro” a pagina 13.

Barre degli strumenti personalizzabili È facile nascondereo mostrare i singoli strumenti facendo clic con il pulsante destro

del mouse otenendo premuto il tasto CTRLsu unabarra degli strumenti; inalternativa, utilizzare la finestra di dialogoAltri strumenti per personalizzare le barre degli strumenti. Consultare “Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti” a pagina 18.

Funzione di ricerca migliorata Ricerca di parole e uso di strumenti di ricerca avanzata, tutto mediante un'unica barra degli

strumenti integrata. Visualizzazione dei risultati della ricerca in un pannello mobile ridimensionabile. Ricerca di documenti un un pacchetto PDF. Consultare “Panoramica sulle funzioni di ricerca” a pagina 271.

Indice di ricerca PDF incorporato Incorporazione di un indice di ricerca per un file specifico direttamente all'interno del

PDF per velocizzare le ricerche. Consultare “Creare e gestire un indice in un PDF” a pagina 277.

Creare, assemblare e modificare i PDF

PDF da una pagina vuota Creazione di una pagina PDF vuota e digitazione del testo nella pagina. Formattazione del testo

utilizzando i comandi per la formattazione. Blocco del documento per impedirne la modifica. Consultare “Creare un PDF da una pagina vuota” a pagina 57.

Pacchetti PDF Riunione di file PDF(compresi i moduli PDF) e di file non PDF in un singolo pacchetto. I file non vengono

modificati durante l'inserimento in un pacchetto, pertanto le firme e le opzioni di protezione vengono mantenute intatte. I documenti all'interno di un pacchetto vengono visualizzati nella stessa finestra. Semplici operazioni di aggiunta, eliminazione o estrazione di documenti dal pacchetto. Ricerca e stampa del documento corrente o selezionato oppure di tutti i documenti all'interno del pacchetto. Consultare “Informazioni sui pacchetti PDF” a pagina 107.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Interfaccia utente per i file combinati Combinazione di file in un unico PDF con pagine concatenate, oppure riunione di

file in unpacchetto PDF.Scelta di opzionisemplici per controllare ledimensioni del PDF risultante. Consultare“Unione di tipi di file diversi” a pagina 107.

Stampa unione in PDF all'interno di Microsoft® Word Conversionein PDF dei documenti di unione posta Worde invio per

e-mail. Consultare “Creare PDF dalle unioni posta di Word” a pagina 74.

Miglioramenti per i fogli di lavoro di Microsoft Excel (Windows) Selezione e ordinamento dei fogli di lavoro per la

conversione. Conversione di tutti i link e segnalibri. Creazione di file compatibili con PDF/A. Consultare “Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 76.

Miglioramenti per le presentazioni di Microsoft PowerPoint (Windows) Conversione di forme e immagini sovrapposte,

pulsanti di azione, impostazioni di azione e note speaker. Conversione di sfondi in un livello separato, non stampabile. Creazione di file compatibili con PDF/A. Consultare “Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 76.

Miglioramenti per la conversione di e-mail Consente di convertire un messaggio e-mail o di un'intera cartella e-mail in

PDF da Lotus Notes. Creazione di pacchetti PDF di e-mail a partire da Microsoft Outlook e Lotus Notes. In Outlook per Windows, consente di convertire gli archivi e-mail in pacchetti PDF, nonché di eseguire l'archiviazione pianificata e automatica delle e-mail. Consultare “Convertire i messaggi e-mail in PDF (Windows)” a pagina 71, “Migrare gli Archivi PDF di Outlook obsoleti in pacchetti PDF (Windows)” a pagina 73e “Impostare l'archiviazione automatica dei messaggi email (Windows)” a pagina 74.

Miglioramenti per la scansione Scansione in PDF o PDF/A da una gamma più ampia di scanner. Aggiunta di metadati

durante la scansione. Ottimizzazione di un PDF acquisito. Consultare “Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF” a pagina 58.

File compatibili con PDF/A Consente di creare file compatibili con PDF/A durante l'acquisizione di documenti cartacei

mediante scansione e durante la creazione di PDF da Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller, nonché dallo strumento Verifica preliminare di Acrobat.

Esame dei documenti Analisi dei PDF per individuare metadati, annotazioni, allegati, dati nascosti, campi modulo, livelli

nascosti e segnalibri. Rimozione parziale o completa delle informazioni. Consultare “Esaminare il contenuto nascosto di un PDF” a pagina 189.

Intestazioni, piè di pagina, filigrane e sfondi Salvataggio delle opzioni di intestazione, piè di pagina, filigrana e sfondo

come impostazioni con nome riutilizzabili. Rimozione o aggiornamento di intestazioni, piè di pagina, filigrane e sfondi. Riduzione del contenuto per contenere le intestazioni e i piè di pagina. Anteprima delle modifiche in tempo reale. Impostazione del testo sottolineato. Consultare “Aggiunta e modifica delle intestazioni e dei piè di pagina” a pagina 112.

Revisioni e commenti

Riunioni di Acrobat Connect Accesso alle funzioni di collaborazione basate su Web, in tempo reale di Acrobat Connect

(venduto separatamente). Fare clic sul pulsante Avvia riunione per passare dalla revisione di un documento alla comunicazione in tempo reale con altri utenti via Internet. Acrobat Connect utilizza Adobe Flash® CS3 Professional e una stanza riunionipersonale per la condivisione dello schermo, perconferenze audioe video,condivisione dellalavagna ealtro ancora. Quando si fa clic per la prima volta sul pulsante Avvia riunione, è possibile creare un account gratuito di prova. Tutte le volte successive, è possibile passare direttamente alla stanza riunioni personale di Acrobat Connect. (Acrobat Connect non è disponibile in tutte le lingue.) Consultare “Riunioni” a pagina 143.

Revisioni condivise Avvio di una revisione in cui i commenti sono memorizzati in un server centrale, consentendo a tutti

i partecipanti di visualizzare i commenti in tempo reale. Non è necessario alcun software server aggiuntivo. Le revisioni condivise possono utilizzare una cartella su un server di rete, un'area di lavoro SharePoint di Windows, oppure una cartella Web su un server Web. I commenti vengono recuperati automaticamente anche quando Reader non è in esecuzione ed è possibile aggiungerli anchein assenza diconnessione allarete. Le notifiche avvisano gli utenti riguardola presenza di nuovi commenti. È possibile unire nella revisione condivisa i commenti provenienti da revisori esterni al firewall e abilitare alla partecipazione gli utenti Reader. Consultare “Avviare una revisione condivisa” a pagina 140.

Tracker revisioni Fornisce informazioni dettagliate su tutte le revisioni attive. Per le revisionicondivise i dettagli includono

il numero di commenti provenienti da un revisore, la scadenza della revisione, lo stato del server, le revisioni non lette eun riepilogo delle revisioni condivise aggiornate. Consultare “Registrare le revisioni PDF” a pagina 148.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Miglioramenti per l'aggiunta di commenti e marcature Visualizzazione e posizionamento preciso di marcature di callout e

fumetti al momento dell'applicazione. Il riferimento del callout si sposta automaticamente al momento del posizionamento del callout. I commenti selezionati vengono evidenziati per facilitarne la visibilità quando vengono ridotti. Rotazione dei timbri e selezione di tutti gli strumenti da un'unica barra degli strumenti integrata. Consultare “Creazione commenti” a pagina 151.

Firme digitali

ID comuni Iscrizione a un servizio di firma in cui la chiave privata viene conservata nel server. Esecuzione

dell'autenticazione al server da Acrobat e possibilità di firmare il documento con le proprie credenziali memorizzate nel server. Consultare “Impostare un account di ID comuni” a pagina 193.

Modalità di anteprima firma e controllo di conformità Prima della firma, visualizzare il contenuto del documento per

esaminarne la rappresentazione dopo avere eliminato trasparenza, script, font e altro contenuto dinamico che può modificarne l'aspetto. Acrobat esegue automaticamente il controllo dell'integrità del documento, che comprende il controllo diconformità delle firme qualificate prima dell'accesso alla modalità di anteprima firma. Consultare “Firmare in modalità di anteprima documento” a pagina 217.

Miglioramenti dei certificati Predeterminazione del certificato della firma. Configurazione del modello di catena per la

convalida del certificato. Consultare “Condividere e gestire i certificati” a pagina 195.

Valori iniziali È possibile specificare quali scelte possono essere eseguite da un utente al momento della firma di un

documento. Consultare “Personalizzare le proprietà della firma utilizzando valori iniziali” a pagina 214.

Nuove funzioni aggiuntive

Modalità FIPS Nella versione 8.1 di Acrobat è inclusa una modalità FIPS per la protezione dei dati conforme agli algoritmi

approvati da Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2; viene utilizzato il modulo di cifratura RSABSAFE Crypto-C 2.0 assieme al certificato di convalida 608 di FIPS 140-2. Consultare “Protezione dei PDF in modalità FIPS (Windows)” a pagina 201.

Supporto per Microsoft Windows Vista™ Microsoft Windows Vista è supportato da Acrobat versione 8.1.

Installazione di Acrobat su versioni di Windows a 64 bit Le versioni di Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Vista

a 64 bit sono supportate da Acrobat versione 8.1.

Version Cue 2.0 Gestire filee versioni come utente singolo o inun gruppo dilavoro di dimensioni ridotte. Integrazione con

Adobe Bridge per gestire i file per i progetti Creative Suite. Consultare “Adobe Version Cue” a pagina 325.

edizioni digitali Leggere e organizzare eBook e altre pubblicazioni con Adobe® Digital Editions (prodotto separato).

Quando si seleziona la voce delmenu Edizioni digitali per la prima volta, è possibile scaricare e installare il softwareAdobe Digital Editions. Dopol'installazione, scegliere l'opzione relativa alle edizioni digitali peraccedere direttamente alla libreria Adobe Digital Editions. Consultare “Adobe Digital Editions” a pagina 49.

Stampa opuscolo Stampa delle pagine come opuscolo semplice, ad esempio 2 in 1 con rilegatura a sella. Consultare

“Stampare un opuscolo” a pagina 319.

Stampa su Internet Negli Stati Uniti è possibile inviare documenti per la stampa ad un ufficio FedEx Kinkos. Consultare

“Stampare su Internet” a pagina 315.

Tracker moduli Individuazione dei moduli compilati. Consultare “Informazioni su Tracker moduli” a pagina 185.

Miglioramenti dello strumento Misura 2D Ricalcolo della misura in caso di spostamento del punto iniziale o finale

Aggancio delle misure su linee, intersezioni o angoli. Consultare “Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti” a pagina 40.

Capitolo 2: Area di lavoro

A manoa mano che si acquisisce familiarità conAdobe® Acrobat® 8Standard, èconsigliabile impostare l'ambiente di lavoro di Acrobat. Più se ne conosce il potenziale, meglio si può usufruire delle funzioni, degli strumenti e delle opzioni.

L'applicazione dispone di molte più funzionalità di quanto non possa sembrare a prima vista. Acrobat presenta strumenti nascosti, preferenze e opzioni in grado di migliorare l'utilizzo e fornire maggiore controllo sulla disposizione e sulla visualizzazione dell'area di lavoro.

Avvio rapido

Personalizzare l'area di lavoro

È possibile modificare l'area di lavoro in base alle esigenze.

• Per modificare le barre degli strumenti visualizzate, scegliere Vista > Barre degli strumenti e selezionare le barre degli

strumenti desiderate.

• Per modificare la vista del pannello di navigazione, fare clic su uno dei pulsanti a sinistra del pannello di navigazione.

• Per personalizzare i colori dello sfondo della pagina e del testo del documento, scegliere, Modifica > Preferenze >

Accessibilità.

• Per impostareil livellodi zoom eil layoutdi pagina predefiniti, scegliereModifica > Preferenze > Visualizzazionepagina.

Consultare anche

“Personalizzazione dell'area di lavoro” a pagina 17

Spostare una barra degli strumenti

Alcune barredegli strumenti,come adesempio labarra degli strumenti Task, appaiono nell'area dellebarre deglistrumenti. Altre invece, come ad esempio la barra degli strumenti Commenti e marcatura, vengono visualizzate come barre degli strumenti mobili.

❖ Per spostare una barra degli strumenti, trascinare l'impugnatura situata all'estremità sinistra della barra degli strumenti:

• Trascinare una barra degli strumenti in una nuova posizione nell'area delle barre degli strumenti.

• Trascinare una barra degli strumenti al di fuori dell'areadelle barre degli strumenti, per creare una barra degli strumenti

mobile.

• Trascinare una barra degli strumenti mobile nell'area delle barre degli strumenti.

Consultare anche

“Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti” a pagina 18

Aggiungere strumenti e barre degli strumenti

È possibile personalizzare Acrobat in modo da visualizzare gli strumenti e le barre degli strumenti utilizzati con maggiore frequenza.

❖ Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo ed effettuare una delle seguenti

operazioni:

• Selezionare i pulsanti da visualizzare.

• Scegliere Mostra/nascondi barre degli strumenti, quindi selezionare le barre degli strumenti da nascondere.

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Guida utente

• Scegliere Altri strumenti e selezionare le barre degli strumenti e i pulsanti da visualizzare.

Consultare anche

“Mostrare e nascondere elementi delle barre degli strumenti” a pagina 20

Modificare l'aspetto di uno strumento o di un oggetto

È possibile modificare facilmente le proprietà di numerosi strumenti e oggetti, inclusi commenti, campi modulo e segnalibri.

1 Fare clic con il pulsante destro del mouse o fareclic tenendo premuto il tasto Controllo sullo strumento o sull'oggetto da modificare.

2 Scegliere Proprietà o Proprietà predefinite strumento.

3 Impostare le proprietà desiderate.

Per applicare le impostazioni di un oggetto a tutti gli oggetti successivi dello stesso tipo, fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sull'oggetto, quindi scegliere Rendi predefinite le proprietà correnti o Usa proprietà correnti come nuovi valori predefiniti.

Consultare anche

“Esaminare le proprietà di strumenti e oggetti” a pagina 21

Modificare la modalità di visualizzazione

Per disporre di più spazio per leggere un documento, è possibile modificare la modalità di visualizzazione.

❖ Scegliere Vista > Modalità di lettura o Modalità schermo intero.

In modalità di lettura, le barre degli strumenti e il pannello di navigazione sono nascosti mentre la barra dei menu è presente. In modalità Schermo intero, tutti gli elementi sono nascosti tranne il documento. Per uscire dalla modalità Schermo intero, premere Esc.

Consultare anche

“Visualizzare i PDF in modalità Schermo intero” a pagina 28

Visualizzare i PDF di un pacchetto

Un pacchetto Adobe PDF viene apertocon l'elenco deiPDF in esso contenuti e con unabarra di navigazione del pacchetto PDF.

❖ Aprire il pacchetto ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per visualizzare un PDF, selezionarlo nell'elenco dei PDF o fare clic su Apri successivo o su Apri precedente .

• Per modificare la posizione dell'elenco dei PDF, fare clic su una delle icone di posizione dell'elenco.

• Per accedere ai comandi relativi al pacchetto, fare clic su Opzioni e scegliere il comando desiderato.

Consultare anche

“Visualizzare, ordinare e cercare i componenti di un pacchetto PDF” a pagina 26

Visualizzazione di allegati

Un PDF potrebbe avere altri PDF allegati, sia come singoli file che come un pacchetto PDF. Quando si apre un PDF contenente allegati, il pannello Allegati viene aperto automaticamente.

❖ Fare doppio clic sul PDF desiderato. L'allegato viene aperto in una nuova finestra.

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Guida utente

Se l'allegato è un pacchetto PDF, il primo PDF del pacchetto viene aperto insieme a un elenco di tutti i PDF contenuti nel pacchetto. Fare clic sul PDF per visualizzarlo.

Consultare anche

“PDF con allegati di file” a pagina 28

Ridurre le dimensioni del file PDF

La riduzione delle dimensioni dei PDF migliora le prestazioni dei file, soprattutto quando l'accesso avviene dal Web.

1 Scegliere Documento > Riduci dimensioni file.

2 Selezionare la compatibilità con la versione desiderata, quindi fare clic su OK.

3 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

Se si è certi che tutti gli utenti utilizzano Acrobat 8.0 o Adobe Reader 8.0, è possibile limitare la compatibilità all'ultima versione in modo da ridurre ulteriormente le dimensioni del file.

Consultare anche

“Ridurre le dimensioni del file mediante il salvataggio” a pagina 43

Individuare i PDF nell'Organizzatore

L'Organizzatore consente di individuare velocemente i PDF aperti in precedenza e i PDF organizzati in raccolte o Preferiti.

1 Scegliere File > Organizzatore > Apri Organizzatore.

2 Fare clic nel riquadro delle categorie sulla sinistra per individuare i PDF.

Tutti i PDF trovati vengono elencati nel riquadro dei file. Dopo avere individuato un PDF, è possibile utilizzare i pulsanti nella parte superiore dell'Organizzatore per lavorare con il file.

Consultare anche

“Panoramica della finestra Organizzatore” a pagina 44

Informazioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Acrobat può venire aperto in due modi diversi: come applicazione autonoma o all'interno di un browser Web. Le aree di lavoro associate presentano piccole ma importanti differenze.

L'area di lavoro di Acrobat comprende un riquadro del documento in cui vengono visualizzati i documenti PDF e un pannello di navigazione sul lato sinistro che consente di consultare il documento PDF corrente. Le barre degli strumenti situate nella parte superiore della finestra forniscono altri controlli utili per elaborare i documenti PDF.

Nota: quando si aprono alcuni tipi di file PDF, vengono visualizzate parti specifiche dell'area di lavoro: la barra dei messaggi del documento e le funzioni di navigazione del pacchetto PDF. Per gli altri tipi di file PDF, queste aree non risultano visibili e disponibili.

Consultare anche

“Barra dei messaggi del documento” a pagina 16

“Aree di navigazione per i pacchetti PDF” a pagina 16

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Visualizzare l'area di lavoro per i documenti PDF aperti nell'applicazione

1 Mediante l'icona di Acrobat sul desktop, il menu Start (Windows) o il Finder (Mac OS), avviare Acrobat.

2 Scegliere File > Apri, individuare e selezionare un documento PDF presente nel computer, quindi fare clic su Apri.

Guida utente

Finestra di Acrobat A. Barra dei menu B. Barre degli strumenti C. Riquadro di navigazione (pannello Segnalibri visualizzato) D. Riquadro del documento

Visualizzare l'area di lavoro per i documenti PDF aperti in un browser Web

1 Aprire l'applicazione browser Web.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Selezionare un documento PDF in qualsiasi sito Internet e aprirlo.

• Scegliere File > Apri (o Apri file). Se necessario, scegliere File Adobe PDF o Tutti i file nel menu a comparsa per

selezionare il tipo di file. Individuare e selezionare il file PDF desiderato nel computer o nella rete locale, quindi fare clic su Apri.

3 Identificare gli elementi nell'area di lavoro.

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PDF aperto in un browser Web A. Pulsanti ebarra del menudell'applicazionebrowser Web B. Acrobat barre degli strumenti C. Pannello di navigazione (pannelloSegnalibri visualizzato) D. Riquadro del documento

Aprire i documenti PDF

È possibile aprire un file PDF in diversi modi: da Acrobat, dall'applicazione e-mail, dal file system oppure in rete da un browser Web. La visualizzazione iniziale del documento PDF dipende dalle proprietà impostate dall'autore. Ad esempio, è possibile che un documento venga aperto a un determinato numero di pagina o con un determinato ingrandimento.

Alcuni documenti PDF sono sottoposti a restrizioni e vengono aperti solo dopo l'immissione di una password, che deve essere fornita dal proprietario del documento PDF. Se un documento è cifrato, è necessaria l'autorizzazione dell'autore per aprirlo. Con alcuni documenti certificati o sottoposti a restrizioni, la stampa di un file o la copia di informazioni in un'altra applicazione potrebbero risultare impossibili. Se si verificano problemi durante l'apertura di un file PDF o se l'uso di determinate funzioni non è consentito, rivolgersi all'autore o al proprietario del documento.

Se l'apertura diun documento è impostata sulla modalità Schermo intero, la barradegli strumenti, la barra dei comandi, la barra dei menu e i comandi della finestra non saranno visibili. È possibile uscire dalla modalità Schermo intero premendo il tasto Esc, se le preferenze sono impostate in questo modo, oppure premendo Ctrl+L o Comando+L.

Consultare anche

“Definire la vista iniziale come modalità a schermo intero” a pagina 261

“Aree di navigazione per i pacchetti PDF” a pagina 16

“Aprire PDF protetti” a pagina 188

Selezionare un altro strumento

Per impostazione predefinita, lo strumento Selezione è attivo all'apertura di Acrobat, perché si tratta dello strumento più versatile.

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Nelle barre e nei menu degli strumenti sono disponibili strumenti specializzati come quelli per l'esecuzione dello zoom avanti o l'aggiunta di commenti di revisione.

Selezionare uno strumento

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Selezionare uno strumento in una barra degli strumenti.

• Scegliere Strumenti > [nome barra degli strumenti] > [strumento].

Passare temporaneamente allo strumento Zoom avanti o allo strumento Mano

È possibile utilizzare temporaneamente questi strumenti, senza deselezionare lo strumento corrente.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Mano, tenere premuta la barra spaziatrice.

• Per selezionare temporaneamente lo strumento Zoom avanti, tenere premuti Ctrl+barra spaziatrice o Comando+barra

spaziatrice.

Quando vengono rilasciati i tasti, Acrobat esegue il ripristino dello strumento precedentemente attivo.

Barra dei messaggi del documento

La barra dei messaggi deldocumento vienevisualizzata solo in alcuni tipidi file PDF.Generalmente, èpossibile visualizzare quest'area quando si apre un modulo PDF, un file PDF inviato per la revisione o un file PDF al quale sono applicati diritti speciali o restrizioni di protezione. La barra dei messaggi del documento compare subito al di sotto dell'area delle barre degli strumenti ed è possibile visualizzarla o nasconderla facendo clic sul pulsante sul lato sinistro dell'area di lavoro.

Consultare la barra dei messaggi del documento per istruzioni sulle operazioni da eseguire e per informazioni sui pulsanti speciali associati all'operazione. La barra è contrassegnata da colori diversi: viola per i moduli, giallo per le revisioni, blu per i file PDF certificati o protetti.

Barra dei messaggi del documento per un modulo

Consultare anche

“Compilare moduli PDF” a pagina 179

“Creazione commenti” a pagina 151

Aree di navigazione per i pacchetti PDF

All'apertura di un pacchetto PDF vengono visualizzate due aree univoche.

Barra di navigazione del pacchetto PDF Si trova subito al di sotto dell'area delle barre degli strumenti. Questa barra

contiene il pulsante Frontespizio , i pulsanti per l'occultamento o l'impostazione dell'orientamento dell'elenco dei documenti componente, i pulsanti per lo spostamento al documento componente successivo o precedente e il menu Opzioni con comandi per la visualizzazione, la modifica e l'uso del pacchetto PDF.

Elenco dei documenti componente Per impostazione predefinita, si trova tra la barra di navigazione delpacchetto PDF e il

riquadro del documento, ma è possibile disattivarne la visualizzazione o visualizzarlo verticalmente, a sinistra del pannello di navigazione. Quando viene selezionato nell'elenco, il file componente si apre nel riquadro del documento.

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Aree di navigazione per i pacchetti PDF

A. Pulsante Frontespizio B. Opzioni di visualizzazionedell'elencodei PDF C. Apriprecedente,nomedelfilePDFvisualizzato,Aprisuccessivo D. Area di navigazione del pacchetto PDF E. Elenco dei PDF componenti (mostrati verticalmente)

Consultare anche

“Informazioni sui pacchetti PDF” a pagina 107

“Visualizzare, ordinare e cercare i componenti di un pacchetto PDF” a pagina 26

Avviare un'attività nella finestra Guida introduttiva

Per impostazione predefinita, all'avvio di Acrobat viene aperta la finestra Guida introduttiva. La pagina iniziale di questa finestra contiene collegamenti che consentono di aprire pagine aggiuntive. Tutte le pagine della Guida introduttiva comprendono pulsanti e collegamenti per avviare attività specifiche o visualizzare argomenti della Guida completa di Acrobat (il presente documento).

È possibile aprire o chiudere la finestraGuida introduttiva, così come lasciarla aperta insecondo piano oaccanto all'area di lavoro di Acrobat.

Avviare un'attività dalla finestra Guida introduttiva

1 Nella home page della Guida introduttiva, selezionare un gruppo di attività, ad esempio Creare file PDF o Rivedere e

commentare.

2 Avviare un'attività o visualizzare un argomento della Guida:

• Per avviare un'attività, fare clic sul collegamento all'azione o sul pulsante .

• Per aprire la Guida completa di Acrobat in corrispondenza dell'argomento correlato, fare clic sul collegamento

all'informazione o sul pulsante .

Se si desidera selezionare un gruppo di attività diverso, fare clic su Home nell'angolo superiore sinistro per tornare alla home page della Guida introduttiva.

Riaprire e reimpostare la finestra Guida introduttiva

1 Scegliere ? > Uso di Adobe Acrobat.

2 Deselezionare l'opzione Non mostrare all'avvio nell'angolo superiore destro.

Personalizzazione dell'area di lavoro

Visualizzare i menu

In generale è consigliabile mantenere i menu di Acrobat visibili, affinché siano disponibili durante il lavoro. È possibile nascondere i menu mediante il comando Vista > Barra dei menu. Tuttavia, l'unico modo per visualizzarli e utilizzarli nuovamente consiste nel premere F9 (Windows) o Maiusc+Comando+M (Mac OS).

Acrobat comprende inoltre numerosi menu contestuali. Questi menu vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destrodelmouseotenendopremutoiltastoControllosuunelementodell'areadilavoroosuundocumentoPDFalquale è associato un menu di tale tipo. Un menu contestuale visualizza comandi correlati all'elemento o all'area su cui si è fatto

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clic.Adesempio,quandosifaclicconilpulsantedestrodelmouseotenendopremutoiltastoControllonell'areadellebarre degli strumenti, viene visualizzato un menu contestuale contenente gli stessi comandi del menu Vista > Barre degli strumenti.

Nota: la barra dei menu di Acrobat viene visualizzata solo quando il programma è aperto come applicazione autonoma. Se Acrobat è aperto all'interno del browser, nella parte superiore della finestra viene visualizzato solo il menu dell'applicazione browser. Tuttavia i menu contestuali sono disponibili in entrambi i casi.

Informazioni sulle barre degli strumenti

Le barredegli strumenti consentono dimantenere sgombra l'areadi lavoro mediante ladisposizione deglistrumenti in base all'attività. Ad esempio, la barra degli strumenti Visualizzazione pagina è dotata di pulsanti per la modifica del numero di pagine davisualizzare contemporaneamentenella finestra deldocumento. La barra degli strumenti Commenti e marcatura contiene strumenti per la revisione e l'annotazione di file PDF.

Qualsiasi barra degli strumenti può essere mobile o ancorata. Le barre degli strumenti ancorate appaiono nell'area delle barre degli strumenti. Le barre degli strumenti mobili appaiono come palette indipendenti e possono essere spostate in qualsiasi parte dell'area di lavoro.

Ogni barra degli strumenti èdotata di un'impugnatura, ovvero una striscia grigia verticale situata all'estremità sinistra della barra degli strumenti.

• Quando si posiziona il puntatore su un'impugnatura, una descrizione comandi visualizza il nome della barra degli

strumenti associata.

• Quando si trascina un'impugnatura, la barra degli strumenti si sposta. È possibile trascinare le barre degli strumenti al

di fuori della rispettiva area (in modo che siano mobili), ancorarle nell'area o ridisporle all'interno dell'area.

Per impostazione predefinita, alcune barre degli strumenti sono visibili mentre altre sono nascoste.

Barre degli strumenti aperte per impostazione predefinita A. Barra degli strumenti Task B. Barra degli strumenti File C. Barra degli strumenti Navigazione pagine D. Barra degli strumenti Selezione e zoom E. Barra degli strumenti Visualizzazione pagina F. Barra degli strumenti Trova

I pulsanti della barra degli strumenti Task hanno funzioni diverse dai pulsanti di altre barre degli strumenti. A ciascuno di questi pulsanti èassociato un menu di comandi. Fare clic sulla freccia a destra del nome del pulsante per aprire il menu. Ad esempio, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Avvia riunione per visualizzare un menu di comandi relativi alle riunioni di Adobe Acrobat Connect.

Posizionare il puntatore su uno strumento per visualizzarne la descrizione. Posizionare il puntatore sull'impugnatura sul margine sinistrodi una barra degli strumentiper visualizzarne il nome. Tuttigli strumenti sono identificati in base al nome

nella finestra di dialogo Altri strumenti, visualizzabile selezionando Strumenti > Personalizza barre degli strumenti.

Consultare anche

“Personalizzazione dell'area di lavoro” a pagina 17

“Visualizzare i menu” a pagina 17

Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti

Quando l'attività svolta non richiede l'uso degli strumenti di una determinata barra degli strumenti, è possibile chiudere tale barra per rendere più libera l'area di lavoro. Ad esempio, se non si aggiungono commenti di revisione a un documento PDF, non è necessario tenere aperta la barra degli strumenti Commenti e marcatura.

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Peraccedere facilmentea unabarra degli strumenti nascostaper impostazionepredefinita, èpossibile aprire talebarra. Essa verrà visualizzata come palette mobile, che può essere spostata o ancorata nell'area delle barre degli strumenti.

Nota: se vi sono più documenti PDF aperti, è possibile personalizzare le barre degli strumenti per ogni PDF in modo indipendente. I diversi stati personalizzati vengono mantenuti quando si passa da un file PDF all'altro.

Mostrare o nascondere le barre degli strumenti

• Per aprire una barra degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > [nome barra degli strumenti]. Un segno di

spunta accanto al nome della barra degli strumenti indica che la barra è visualizzata.

• Per nascondere tutte le barre degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli strumenti > Nascondi barre degli strumenti.

• Per modificare una barra degli strumenti visualizzata o nascosta, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo

premuto il tasto Controllo nell'area delle barre degli strumenti e selezionare la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere.

• Per modificare la visibilità di più barre degli strumenti, scegliere Strumenti > Personalizza barre degli strumenti o Vista

> Barre degli strumenti > Altri strumenti. Selezionare e deselezionare le barre degli strumenti. I segni di spunta accanto ai nomi delle barre degli strumenti indicano le barre attualmente visibili.

Nota: unanuovabarradeglistrumentivieneapertacomebarramobileoppureancoratanell'areadellebarredeglistrumenti a seconda della sua posizione predefinita o della posizione in cui era visualizzata nella precedente configurazione dell'area di lavoro.

Spostare le barre degli strumenti

• Per ridisporre le barre degli strumenti ancorate, utilizzare le rispettive impugnature per trascinarle da una posizione a

un'altra.

• Per spostare una barra degli strumenti mobile, trascinarla in una posizione diversa dell'area di lavoro mediante la barra

del titolo o l'impugnatura.

• Per rendere mobile una barra degli strumenti ancorata, trascinarla dall'area delle barre degli strumenti mediante

l'impugnatura.

Utilizzare la barra del titolo per spostare una sezione di strumenti dall'area delle barre degli strumenti.

• Per ancorare una barra degli strumenti mobile, trascinarla nell'area delle barre degli strumenti mediante la barra del

titolo o l'impugnatura.

• Per spostare tutte le barre degli strumenti mobili nell'area delle barre degli strumenti, scegliere Vista > Barre degli

strumenti > Ancora barre degli strumenti.

Quando si importano o si esportano le barre degli strumenti è possibile che nell'area delle barre degli strumenti vengano aggiunte o rimosse delle righe.

Consente di ripristinare la configurazione predefinita delle barre degli strumenti

Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Ripristina barre degli strumenti.

❖

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Bloccare o sbloccare l'area delle barre degli strumenti

Il blocco delle barre degli strumenti impedisce qualsiasi riordinamento dell'area delle barre degli strumenti, pertanto tutte le impugnature scompaiono quandol'area dellebarre degli strumenti è bloccata. Il blocconon influisce sulle posizioni delle barre degli strumenti mobili.

❖ Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Blocca barre degli strumenti.

Selezionare il comando una seconda volta per sbloccare l'area delle barre degli strumenti.

Nota: quando l'area delle barre degli strumenti è bloccata, è comunque possibile spostare le barre degli strumenti mobili trascinandole mediante la barra del titolo. Tuttavia non è possibile ancorarle, a meno che non si sblocchi dapprima l'area delle barre degli strumenti.

Informazioni sulla barra degli strumenti Proprietà

La barra degli strumenti Proprietà è simile a qualsiasi altra barra degli strumenti e può essere spostata, ancorata o resa mobile allo stesso modo. Come le altre barre degli strumenti, contiene pulsanti e può essere nascosta o visualizzata mediante il menu Vista > Barre degli strumenti.

I pulsanti della barradegli strumentiProprietà indicanole proprietà dello strumentoo dell'oggettoselezionato.A differenza dei pulsanti presenti nella maggior parte delle barre degli strumenti, i pulsanti della barra degli strumenti Proprietà non possono essere nascosti. Inoltre molti pulsanti visualizzano semplicemente informazioni, pertanto non è possibile utilizzarli per apportare modifiche al documento PDF.

Mostrare e nascondere elementi delle barre degli strumenti

È possibile modificare la visualizzazione di una singola barra degli strumenti in modo da mantenere visibili solo gli strumenti necessari, così da occupare una quantità minima di spazio. È inoltre possibile visualizzare o nascondere le etichette degli strumenti.

Visualizzare o nascondere singoli strumenti

Acrobat comprende più strumenti e più barre degli strumenti rispetto a quelli visualizzati per impostazione predefinita. È possibile personalizzare le barre degli strumenti in modo che gli strumenti utilizzati più di frequente siano visualizzati nell'area delle barre degli strumenti.

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic sulla barra degli strumenti con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi

selezionare lo strumento da visualizzare oppure deselezionare uno strumento visualizzato che si desidera nascondere.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo su una barra degli strumenti qualsiasi,

quindi scegliere Altri strumenti. Selezionare quindi strumenti e barre degli strumenti da visualizzare e deselezionare gli elementi che si desidera nascondere.

Nota: uno strumento selezionato appare nell'area delle barre degli strumenti solo se la rispettiva barra degli strumenti è selezionata nella finestra di dialogo Altri strumenti.

Mostrare o nascondere le etichette degli strumenti

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le etichette di alcuni pulsanti delle barre degli strumenti. È possibile visualizzare le etichette di tutti i pulsanti per facilitare l'esecuzione delle operazioni durante la fase di apprendimento di Acrobat, oppure è possibile nascondere tutte le etichette per liberare spazio nell'area delle barre degli strumenti.

❖ Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Etichette pulsanti > [opzione].

Nota: le etichette degli strumenti vengono disattivate in modo selettivo quando lo spazio nell'area delle barre degli strumenti risulta limitato.

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Esaminare le proprietà di strumenti e oggetti

La barra degli strumenti Proprietà consente di accedere facilmente alle proprietà di diversi strumenti e oggetti quali collegamenti,commenti, campi modulo, clipmultimediali e segnalibri. Ad esempio, sesi seleziona lo strumento Nota, nella barra degli strumenti Proprietà vengono visualizzate le proprietà predefinite correnti di tale strumento. Se si seleziona una nota nel documento, nella barra degli strumenti Proprietà vengono visualizzate le proprietà applicate a tale nota.

È possibile utilizzare la barra degli strumenti Proprietà per modificare molte impostazioni in essa visualizzate. Alcuni elementi forniscono solo informazioni e non possono essere modificati.

Analogamente a tuttele barredegli strumenti, la barra deglistrumenti Proprietà puòessere mobile oancorata nell'area delle barre degli strumenti. La barra degli strumenti Proprietà è diversa in quanto non contiene strumenti e non può essere personalizzata in modo da nascondere le opzioni.

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Barra delle proprietà.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo nell'area delle barre degli

strumenti, quindi scegliere Barra delle proprietà dal menu contestuale.

2 Selezionare l'oggetto o lo strumento che si desidera esaminare.

3 Modificare le proprietà dell'elemento selezionato nel modo desiderato.

Sesidesideramodificareproprietàdell'oggettodiversedaquelleindicatenellabarradeglistrumentiProprietà,farecliccon il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sull'oggetto e scegliere Proprietà.

Mostrare o nascondere il pannello di navigazione

Il pannello di navigazione è un'area dello spazio di lavoro in cui possono essere visualizzati diversi pannelli di navigazione. In genere, questi pannelli costituiscono una sorta di sommario con elementi su cui è possibile fare clic per passare a un punto specifico del documento. Ad esempio, il pannello Pagine contiene immagini in miniatura di ogni pagina; se si fa clic su una miniatura, viene aperta la pagina corrispondente del documento.

Quando si apre un file PDF, il pannello di navigazione è chiuso per impostazione predefinita, ma i pulsanti sul lato sinistro dell'area di lavoro consentono di accedere facilmente a vari pannelli, ad esempio il pulsante relativo al pannello Pagine e quello relativo al pannello Segnalibri . Quando Acrobat è aperto ma vuoto (nessun PDF è aperto), il pannello di navigazione non è disponibile.

1 Per aprire il pannello di navigazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic su un pulsante qualsiasi sul lato sinistro dell'area di lavoro per aprire il pannello corrispondente.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Mostra pannello di navigazione.

2 Per chiudere il pannello di navigazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic sul pulsante relativo al pannello aperto nel pannello di navigazione.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Nascondi pannello di navigazione.

Nota: l'autore del file PDF può controllare il contenuto di alcuni pannelli di navigazione e svuotarli.

Regolare i pannelli di navigazione

Analogamente alle barre degli strumenti, i pannelli di navigazione possono essere ancorati nel riquadro di navigazione oppure essere mobili in qualsiasi parte dell'area di lavoro.È possibile nascondere ochiudere ipannelli non necessari e aprire quelli che servono. Inoltre è possibile regolare la larghezza del pannello di navigazione.

Modificare l'area di visualizzazione dei pannelli di navigazione

• Per modificare la larghezza del riquadro di navigazione, trascinarne il bordo destro.

• Per comprimere un pannello mobile senza chiuderlo, fare clic sul nome della scheda nella parte superiore della finestra.

Fare nuovamente clic sul nome della scheda per ripristinare le dimensioni normali del pannello.

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Cambiare l'orientamento di un pannello di navigazione ancorato

Per impostazione predefinita, alcuni pannelli, come ad esempio quello dei segnalibri, appaiono in una colonna sul lato sinistro dell'area di lavoro. Altri, come quello dei commenti, appaiono disposti orizzontalmente lungo la parte inferiore del riquadro del documento. È possibile modificare l'orientamento di qualsiasi pannello in senso verticale o orizzontale trascinando il pulsante relativo a tale pannello, visualizzato sul lato sinistro dell'area di lavoro.

• Per orientare il pannello in senso verticale, trascinare il pulsante nella parte superiore delpannello di navigazione, vicino

ai pulsanti degli altri pannelli con orientamento verticale.

• Per orientare il pannello in senso orizzontale, trascinare il pulsante nella parte inferiore del pannello di navigazione,

vicino ai pulsanti degli altri pannelli con orientamento orizzontale.

In entrambi i casi, l'intera area dei pulsanti del pannello viene evidenziata da un contorno grigio. Se si rilascia il pulsante del mouse prima che l'area venga evidenziata, il pannello risulterà mobile al di sopra dell'area di lavoro. Se ciò si verifica, riprovare trascinando la scheda del pannello nella parte superiore o nella parte inferiore dell'area dei pulsanti.

Visualizzare un pannello diverso nel riquadro di navigazione

Per impostazione predefinita, solo un determinato gruppo di pulsanti relativi ai pannelli è visualizzato sul lato sinistro dell'area di lavoro. Altri pannelli sono accessibili dal menu Vista e potrebbero essere aperti come pannelli mobili anziché nel pannello di navigazione. Tuttavia, è possibile ancorare il pannello nel riquadro di navigazione successivamente.

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Sul lato sinistro del pannello di navigazione, selezionare il pulsante relativo al pannello desiderato.

• Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > [nome pannello].

Ancorare o rendere mobili i pannelli di navigazione

• Per rendere mobile un pannello ancorato al pannello di navigazione, trascinare il pulsante relativo al pannello nel

riquadro del documento.

• Per ancorare un pannello mobile, trascinare la scheda nel riquadro di navigazione.

• Per raggruppare due pannelli mobili, trascinare la scheda di un pannello nell'altro pannello mobile.

Opzioni di un pannello di navigazione

Tutti i pannelli di navigazione presentano il menu a comparsa Opzioni nell'angolo superiore destro. I comandi disponibili in tale menu possono variare.

Alcuni pannelli contengono inoltre altri pulsanti che influiscono sugli elementi del pannello. Anche questi variano a seconda del pannello e in alcuni pannelli sono totalmente assenti.

Fare clic su Opzioni per aprire il menu.

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Visualizzare pagine PDF

Aprire un documento PDF

È possibile aprire un documento PDF in Acrobat, dal desktop o da alcune altre applicazioni.

Aprire un documento PDF nell'applicazione

Avviare Acrobat ed effettuare una delle seguenti operazioni:

❖

• Scegliere File > Apri o fare clic sul pulsante Apri sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo Apri,

selezionare uno o più nomi di file e fare clic su Apri. I documenti PDF hanno di norma l'estensione .pdf.

• (Windows) Scegliere File > [un file PDF precedentemente aperto].

• (Mac OS) Scegliere File > Apri file recente > [un file PDF precedentemente aperto].

• Dal sottomenu File > Organizzatore o dal menu del pulsante Organizzatore nella barra degli strumenti File, scegliere

Raccolte > [nome raccolta] > [nome file PDF].

• Dal menu File o dal menu del pulsante Organizzatore nellabarra degli strumenti File, scegliere Cronologia > [periodo di

tempo] > [nome file PDF].

Seèapertopiùdiundocumento,èpossibilepassaredaundocumentoall'altroscegliendoneilnomedalmenuFinestra.In Windows, l'applicazione inserisce un pulsante per ogni documento aperto nella barra delle applicazioni del sistema

operativo. È possibile fare clic su questo pulsante per passare da un documento aperto all'altro.

Aprire un file PDF dal desktop o in un'altra applicazione

Scegliere una delle seguenti procedure:

❖

• Per aprire undocumento PDFallegato aun messaggio e-mail, aprireil messaggio.A tale scopo, faredoppio clicsull'icona

del PDF oppure fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo e scegliere Apri.

• Per aprire un documento PDF collegato a una pagina Web aperta, fare clic sul collegamento del file PDF. Solitamente il

documento PDF viene aperto nel browser Web.

• Nel file system, fare doppio clic sull'icona del file PDF.

Nota: in Mac OS, è possibile che un documento PDF creato in Windows non possa essere aperto mediante doppio clic sulla relativa icona. Scegliere invece File > Apri con > Acrobat.

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Aprire le pagine in un file PDF

A seconda deldocumento PDF aperto, potrebbe essere necessario spostarsi tra piùpagine, visualizzare diverseparti di una pagina o modificare l'ingrandimento. Sono disponibili vari metodi per spostarsi, ma in genere vengono utilizzati gli elementi riportati di seguito.

Nota: se tali elementi non sono visibili, scegliere Vista > Barre degli strumenti > Ripristina barre degli strumenti.

Successiva e precedente I pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente sono disponibili nella barra degli

strumenti Navigazione pagine. La casella di testo accanto a questi pulsanti è interattiva; pertanto è possibile digitare un numero di pagina e premere Invio per passare direttamente alla pagina desiderata.

Barre di scorrimento Le barre di scorrimento verticale e orizzontale vengono visualizzate a destra e nella parte inferiore del

riquadro del documento quando non è visualizzato l'intero documento. Fare clic sulle frecce o trascinare per visualizzare altre pagine o aree diverse della pagina.

Barra degli strumenti Selezione e zoom Questa barra degli strumenti contiene pulsanti e controlli che consentono di

modificare l'ingrandimento della pagina.

Pannello Pagine Il pulsante Pagine sul lato sinistro dell'area di lavoro consente di aprire il pannello di navigazione nel

pannello Pagine in cui vengono visualizzate le miniature di ogni pagina. Fare clic su una miniatura per aprire la pagina corrispondente nel riquadro del documento.

Consultare anche

“Ripercorrere la sequenza di visualizzazione” a pagina 27

“Regolare l'ingrandimento della pagina” a pagina 35

Scorrere le pagine di un documento

Sono disponibili varimetodi per scorrere lepagine di undocumento PDF. Moltiutenti utilizzanoi pulsantidella barradegli strumenti Navigazione pagine, ma è possibile utilizzare anche i tasti freccia, le barre di scorrimento e altre funzioni per spostarsi avanti e indietro in un documento PDF contenente più pagine.

La barra degli strumenti Navigazione pagine viene aperta per impostazione predefinita. La barra degli strumenti predefinita contiene strumenti utilizzati di frequente: i pulsanti Pagina successiva , Pagina precedente e Numero pagina.Analogamenteatuttelebarredeglistrumenti,questabarrapuòesserenascostaeriapertascegliendoneilnomedal sottomenu Barre degli strumenti del menu Vista. Nella barra degli strumenti Navigazione pagine è possibile visualizzare strumenti aggiuntivi facendo clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl; scegliere quindi un solo strumento, Mostra tutti gli strumenti o Altri strumenti e, nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare o deselezionare gli strumenti desiderati.

Consultare anche

“Informazioni sui segnalibri” a pagina 242

“Informazioni sulle miniature di pagina” a pagina 241

“Impostare il layout di pagina e l'orientamento” a pagina 37

Spostarsi in un documento PDF

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Nella barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Pagina precedente o Pagina successiva .

• Scegliere Vista > Vai a > [posizione].

• Scegliere Vista > Vai a > Pagina, quindi digitare il numero della pagina nella finestra di dialogo Vai a pagina.

• Premere i tasti Freccia su e Freccia giù.

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Guida utente

Passare a una pagina specifica

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Trascinare la barra di scorrimento verticale finché non viene visualizzata la pagina desiderata nel piccolo display a

comparsa.

• Digitare il numero di pagina per sostituire quella visualizzata correntemente nella barra degli strumenti Navigazione

pagine, quindi premere Invio.

Nota: se i numeri di pagina del documento non corrispondono alla posizione effettiva delle pagine nel file PDF, la posizione dellapaginaall'internodelfilevienevisualizzatafraparentesidopoilnumerodipaginaassegnatonellabarradeglistrumenti Navigazione pagine. Ad esempio, se ad un file di un capitolo di 18 pagine viene assegnato il numero 223 in corrispondenza della prima pagina, il numero visualizzato al momento dell'attivazione della prima pagina è 223 (1 of 18). È possibile disattivare i numeri logici delle pagine nelle preferenze di visualizzazione pagina. Consultare “Rinumerare le pagine” a pagina 123 e “Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF” a pagina 31.

Passare a pagine con segnalibro

I segnalibri costituiscono una sorta di indice, sono generalmente associati a capitoli e sezioni di un documento e vengono visualizzati nel riquadro di navigazione.

Pannello Segnalibri A. Pulsante Segnalibri B. Segnalibro espanso C. Fare clic per visualizzare il menu Opzioni del segnalibro.

1 Fare clic sul pulsante Segnalibri o scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Segnalibri.

2 Per passare a un argomento, fare clic sul segnalibro. Fare clic sul segno più (+) o meno (-) per espandere o comprimere

il contenuto del segnalibro.

Nota: a seconda della modalità di definizione del segnalibro, è possibile che quando si fa clic non si passi alla posizione desiderata ma venga eseguita un'operazione diversa.

Se l'elenco dei segnalibri scompare quando si fa clic su un segnalibro, scegliere il pulsante Segnalibri per visualizzare nuovamente l'elenco. Se si desidera nascondere il pulsante Segnalibri dopo aver fatto clic su un segnalibro, selezionare Nascondi dopo l'uso nel menu Opzioni.

Utilizzare le miniature di pagina per passare a pagine specifiche

Le miniature di pagina sono anteprime di dimensioni ridotte delle pagine di un documento, e possono essere utilizzate nel pannello Pagine per modificare la visualizzazione delle pagine e passare ad altre pagine. Il riquadro rosso della miniatura di pagina indical'area della pagina visualizzata.È possibile ridimensionare tale riquadro per modificare la percentuale di zoom.

1 Fareclic sul pulsante Pagine oppurescegliere Vista >Pannelli dinavigazione >Pagine pervisualizzare ilpannello Pagine.

2 Per passare a un'altra pagina, fare clic sulla relativa miniatura.

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Guida utente

Visualizzare, ordinare e cercare i componenti di un pacchetto PDF

Gli utenti di Adobe Reader e di Acrobat hanno la possibilità di visualizzare, ordinare e cercare file di componenti in un pacchetto PDF.

Nota: èpossibileaumentaresensibilmentelavelocitàdellericerchemediantelacreazionediunindiceincorporatoalmomento della creazione di un pacchetto PDF.

Consultare anche

“Eseguire ricerche nei PDF” a pagina 271

Visualizzare PDF componenti in un pacchetto PDF

La barra di navigazione del pacchetto PDF contiene pulsanti che consentono di controllare la visibilità e il posizionamento dell'elenco dei file di componenti. Se l'elenco è nascosto, i pulsanti Vista in alto o Vista a sinistra consentono di renderlo visibile orizzontalmente o verticalmente accanto al riquadro del documento.

1 Aprire il pacchetto PDF in Acrobat.

2 Nella barra di navigazione del pacchetto PDF, selezionare il pulsante Vista a sinistra o Vista in alto , in base alle

esigenze, per visualizzare l'elenco dei PDF componenti il pacchetto.

3 Selezionare il documento PDF da leggere. In alternativa, utilizzare i pulsanti Apri successivo e Apri precedente per esaminare uno per uno i documenti PDF che compongono il pacchetto.

Ordinare i componenti di un pacchetto PDF

Poiché nella modalità Vista in alto le categorie di dati sono visualizzate in colonne, utilizzare tale modalità per completare la procedura.

1 Nella barra di navigazione del pacchetto PDF, selezionare il pulsante Vista in alto , se necessario, per visualizzare l'elenco dei PDF che compongono il pacchetto e la barra delle categorie all'inizio dell'elenco.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic su un nome di categoria. Fare clic nuovamente su di esso per invertire l'ordine da crescente a decrescente.

• Nella barra di navigazione del pacchetto PDF, scegliere Opzioni > Ordina per > [nome categoria].

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic mantenendo premuto il tasto Controllo su un PDF nell'elenco o su

una posizione qualsiasi nella barra delle categorie, quindi scegliere Ordina per > [nome categoria].

• Fare clic con il pulsante destro delmouse o tenendo premuto il tasto Controllo suun PDF nell'elenco o in una posizione

qualsiasi nella barra delle categorie e scegliere Proprietà pacchetto. Quindi scegliere le opzioni nei menu Ordina per e Ordinamento. Questa operazione consente di impostare l'ordinamento predefinito per il pacchetto PDF.

Nota: a meno che non si cambi l'ordinamento predefinito del pacchetto PDF, l'ordinamento rimane attivo unicamente per la sessione corrente o fino a quando non viene nuovamente modificato. Alla successiva apertura, il pacchetto PDF verrà visualizzato nell'ordinamento predefinito.

Ricerca dei PDF componenti un pacchetto PDF

1 Scegliere Modifica > Cerca oppure selezionare Apri ricerca completa di Acrobat nel menu a comparsa della barra degli

strumenti Trova.

2 Selezionare il PDF in cui eseguire la ricerca. È possibile eseguire la ricerca solo nel documento aperto, in diversi documenti selezionati o in tutti i PDF presenti nel pacchetto.

3 Immettere il testo oggetto della ricerca e selezionare le altre opzioni di ricerca, nel modo abituale.

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Guida utente

Scorrere automaticamente un documento

Lo scorrimentoautomatico consente di avanzare nel documento PDF mediante spostamentiuguali in sensoverticale verso il basso.Se si interrompe il processo, utilizzandole barre discorrimento per spostarsiindietro o in avanti in un'altrapagina o posizione, lo scorrimento automatico continua da quel punto in avanti. Alla fine del documento PDF, lo scorrimento automatico si arresta e non ricomincia fino a quando non viene selezionato di nuovo.

1 Scegliere Vista > Scorri automaticamente.

2 Premere Esc per interrompere lo scorrimento.

Ripercorrere la sequenza di visualizzazione

È possibileindividuare lepagine PDF visualizzate in precedenza ripercorrendola sequenza di visualizzazione. èimportante capire la differenza tra pagine precedenti e successive e viste precedenti e successive. Nel caso delle pagine, i termini precedente e successiva si riferiscono alle due pagine adiacenti, prima e dopo lapagina attiva. Nel caso delle viste, i termini precedente e successiva si riferiscono alla cronologia di visualizzazione. Ad esempio, se ci si sposta avanti e indietro in un documento,la cronologiadi visualizzazione ripercorre tali spostamenti, mostrando lepagine precedentemente visualizzate nell'ordine di visualizzazione inverso.

Ripercorrere la sequenza in un documento PDF

1 Scegliere Vista > Vai a > Vista precedente.

2 Per continuare a visualizzare un'altra parte della sequenza, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Ripetere il passaggio 1.

• Scegliere Vista > Vai a > Vista successiva.

Nota: è possibile rendere disponibili il pulsante Vista precedente e il pulsante Vista successiva nell'area delle barre degli strumenti. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sulla barra degli strumentiNavigazionepagine escegliere i pulsantidal menucontestuale, oppure scegliere l'opzione che consente di visualizzare tutti gli strumenti.

Ripercorrere la sequenza di visualizzazione in più documenti PDF

❖

Scegliere Vista > Vaia > Documentoprecedente o Documento successivo. Questi comandi consentono di aprire gli altri

documenti PDF, se sono stati chiusi.

Nota: se Acrobat è aperto in un browser Web, è possibile utilizzare le opzioni Indietro e Avanti del browser Web nel modo abituale per ripercorrere la sequenza di visualizzazione.

Cambiare la modalità di visualizzazione PDF/A

PDF/A è uno standard ISO per i file PDF. I documenti acquisiti in formato PDF sono compatibili con PDF/A. In questa modalità di visualizzazione è possibile specificare quando e dove visualizzare i documenti.

1 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Scegliere Documenti nell'elenco Categorie.

3 Scegliere un'opzione nel menu Visualizza documenti in modalità PDF/A: Mai, Sempre o Solo per documenti PDF/A.

È possibile attivare o disattivare la modalità di visualizzazione PDF/A modificando nuovamente questa preferenza.

Navigare con i collegamenti

I collegamenti portano a un'altra posizione nel documento corrente, ad altri documenti PDF o a siti Web. Facendo clic su un link è possibile inoltre aprire allegati file e riprodurre contenuti 3D, filmati e clip audio, a condizione che nel computer siano installati i componenti hardware e software appropriati.

L'autore del documento PDF determina l'aspetto dei collegamenti nel documento PDF.

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Nota: a meno che il link sia stato creato in Acrobat mediante lo strumento Link, è necessario che sia selezionata l'opzione Individua automaticamente URL dal testo nelle preferenze di Generali per garantirne il corretto funzionamento.

1 Scegliere lo strumento Selezione .

2 Posizionare il puntatore sull'area che contiene il link in modo da trasformare il puntatore in una mano con l'indice

puntato. Se si tratta di un collegamento che rimanda al Web, la mano è contrassegnata da un segno più o da una w. Successivamente, fare clic sul link.

Consultare anche

“Collegamenti e allegati” a pagina 246

“Preferenze multimediali” a pagina 278

PDF con allegati di file

Se si apre un documento PDF contenente uno o più file allegati, viene aperto automaticamente il pannello Allegati con l'elenco dei file allegati. È possibile aprire questi file per la visualizzazione, modificare gli allegati e salvare le modifiche secondo quanto consentito dagli autori del documento.

Se si sposta il documento PDF in una nuova posizione, anche gli allegati verranno spostati automaticamente.

Guida utente

Consultare anche

“Aprire, salvare o eliminare un allegato” a pagina 250

Aprire o chiudere la modalità di lettura

La vista in modalità di lettura nasconde tutti gli elementi presenti nell'area di lavoro eccetto il documento e la barra dei menu.

❖ Scegliere Vista > Modalità di lettura.

Se si sceglie nuovamente Modalità di lettura viene ripristinata la vista precedente dell'area di lavoro, con gli stessi pulsanti di navigazione e le barre degli strumenti visualizzati.

Visualizzare i PDF in modalità Schermo intero

Nella modalità Schermo intero, le pagine PDF occupano l'intero schermo. La barra dei menu, le barre degli strumenti e i controlli della finestra sono nascosti. L'apertura di un file PDF può essereimpostata dall'autorein modalità Schermo intero oppure in base alle diverse esigenze degli utenti. La modalità Schermo intero viene utilizzata spesso per le presentazioni, a volte con la funzione di transizione e avanzamento automatico delle pagine.

Nella modalità Schermo intero il puntatore restaattivo in modo daconsentire la selezione deilink mediante clice l'apertura delle note. Esistono due metodi per spostarsi all'interno di un file PDF in modalità Schermo intero: è possibile utilizzare le scelte rapide da tastiera per i comandi di spostamento e ingrandimento, mentre le preferenze Schermo intero consentono di visualizzare i pulsanti di navigazione da utilizzare per cambiare pagina o chiudere la modalità Schermo intero.

Consultare anche

“Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF” a pagina 31

“Impostazione di una presentazione” a pagina 261

Impostare le preferenze per la barra di navigazione Schermo intero

1 Scegliere Modifica > Preferenze.

2 Selezionare Schermo intero nell'elenco Categorie.

3 Selezionare Mostra barra di navigazione.

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Guida utente

4 Scegliere Vista > Modalità schermo intero.

La barra di navigazione Schermo intero presenta i pulsanti Pagina precedente , Pagina successiva e il pulsante per la chiusura della vista Schermo intero . Questi pulsanti si trovano nell'angolo inferiore sinistro dell'area di lavoro.

Leggere un documento in modalità Schermo intero

Se la barra di navigazione Schermo intero non viene visualizzata, è possibile eseguire lo spostamento all'interno di un file PDF utilizzando le scelte rapide da tastiera.

Nota: se sono installati due monitor, è possibile che la modalità Schermo intero di una pagina sia impostata solo su uno di essi. Per scorrere le pagine del documento, fare clic sullo schermo che visualizza la pagina in modalità Schermo intero.

1 Scegliere Vista > Modalità schermo intero.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Per passare alla pagina successiva, premere i tasti Invio, Pagina giù o Freccia destra.

• Per passare alla pagina precedente, premere i tasti Maiusc+Invio, Pagina su o Freccia sinistra.

• Per modificare il livello di ingrandimento, premere Ctrl+0/Comando+0 per la vista Adatta pagina, Ctrl+1/Comando+1

per la vista Dimensioni reali, Ctrl+2/Comando+2 per la vista Adatta larghezza o Ctrl+3/Comando+3 per la vista Dimensioni visibili.

È possibile visualizzare lo strumento Schermo intero nella barra degli strumenti Visualizzazione pagina facendo clic

con il pulsante destro del mouse o facendo clic tenendo premuto il tasto CTRL sulla barra degli strumenti Visualizzazione pagina e scegliendo Modalità schermo intero. A questo punto, è possibile fare clic sullo strumento Schermo intero per passare alla modalità corrispondente.

Disattivare la modalità Schermo intero

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Premere Ctrl+L/Comando+L.

• Premere Esc. La disattivazione mediante il tasto Esc deve essere selezionata nelle preferenze Schermo intero. Si tratta

dell'impostazione predefinita.

Visualizzare documenti PDF in un browser Web

È possibile visualizzare i documenti PDF in un browser Web supportato o impostare le preferenze Internet di Acrobat per consentire l'apertura dei documenti PDF collegati o scaricati in una finestra separata di Acrobat. Se i documenti PDF vengono aperti in Acrobat esternamente al browser, non è possibile utilizzare la visualizzazione Web veloce, l'invio di moduli in un browser o le evidenziazioni di ricerca nel Web.

Poiché è possibile che i comandi della tastiera siano mappati sul browser Web, alcune scelte rapide di Acrobat potrebbero risultare nondisponibili. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario utilizzare gli strumenti e i comandi disponibili nella barra degli strumenti di Acrobat, anziché la barra degli strumenti o la barra dei menu del browser. Ad esempio, per stampare un documento PDF è necessario utilizzare il pulsante Stampa nella barra degli strumenti di Acrobat, anziché il comando Stampa del browser. In Internet Explorer è possibile utilizzare i comandi File > Stampa, Modifica > Copia e Modifica > Trova sulla barra degli strumenti di Internet Explorer.

Importante: (Mac OS) se Adobe Reader è già installato nel sistema e solo in seguito si installa Acrobat, Safari continuerà a utilizzare Adobe Readerper aprire i documenti PDF nel browser.Per riconfigurare Safari affinché utilizzi Acrobat, è necessario chiudere Safari e tutte le versioni di Acrobat o Adobe Reader, avviare Acrobat, quindi avviare Safari mentre Acrobat è in esecuzione.

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Guida utente

Preferenze Internet

Per aprire le preferenze Internet, scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS) e selezionare Internet nell'elenco Categorie.

Visualizza PDF nel browser Consente di visualizzare nella finestra del browser qualsiasi documento PDF aperto dal Web.

Se questa opzione non è selezionata, i documenti PDF verranno aperti in una finestra separata di Acrobat. In Mac OS, se sono installate versioni di Adobe Reader e Acrobat, è possibile specificare l'applicazione e la versione da utilizzare.

Abilita visualizzazione Web veloce Consente di scaricare i documenti PDF dal Web per la visualizzazione una pagina alla

volta. Quando l'opzione non è selezionata, l'intero documento PDF viene scaricato prima di essere visualizzato. Se si desidera che l'intero documento PDFvenga scaricato in backgroundmentre sivisualizza laprima pagina delle informazioni richieste, selezionare anche Consenti scaricamento speculativo in background.

Consenti scaricamento speculativo in background Consente di continuare a scaricare un documento PDF dal Web, anche

dopo lavisualizzazione della prima pagina richiesta.Quando in Acrobat vieneavviato unaltro task, ad esempio il passaggio da una pagina all'altra del documento, lo scaricamento in background si interrompe.

Velocità di connessione Scegliere una velocità di connessione dal menu. Questa impostazione viene utilizzata anche dal

plug-in multimediale.

Impostazioni Internet [o Impostazioni di rete] Selezionare questa opzione per aprirela finestra didialogo oil pannello della

connessione Internet o di rete per il computer in uso. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo, il fornitore di servizi Internet o l'amministratore di rete locale.

Leggere articoli

Nei documenti PDF, gli articoli sono thread elettronici facoltativi che l'autore del PDF può definire all'interno del documento. Gli articoli guidano i lettori attraverso il contenuto del documento PDF, saltando pagine o sezioni di pagina non incluse nell'articolo, come quando si sfoglia un giornale o una rivista tradizionale, concentrandosi su una storia specifica e ignorando il resto. Quando si legge un articolo, potrebbe essere eseguito lo zoom avanti o indietro della pagina in modo che la parte corrente dell'articolo occupi tutto lo schermo.

Consultare anche

“Articoli” a pagina 255

Aprire e seguire un thread di articolo

1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > Mano oppure fare clic sullo strumento Mano nella barra degli strumenti

Selezione e zoom.

2 Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Articoli per aprire il pannello Articoli.

Nota: se il documento PDF viene visualizzato in un browser, non sarà possibile aprire il pannello Articoli. In tal caso, è necessario aprire il documento PDF in Acrobat.

3 Fare doppio clic sull'icona dell'articolo per andare all'inizio dell'articolo. Il puntatore assume il seguente aspetto: .

Nota: se il pannello Articoli è vuoto, significa che l'autore non ha definito alcun thread di articolo per il documento PDF.

4 Con il thread di articolo aperto, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per scorrere l'articolo un riquadro alla volta, premere Invio o fare clic nell'articolo.

• Per scorrere all'indietro l'articolo un riquadro alla volta, fare clic tenendo premuto Maiusc all'interno del documento

oppure premere Maiusc+Invio.

• Per andare all'inizio dell'articolo, fare clic nell'articolo tenendo premuto il tasto Ctrl o il tasto Opzione.

5 Alla fine dell'articolo, fare di nuovo clic nell'articolo.

Viene ripristinata la visualizzazione della pagina precedente e il puntatore assume il seguente aspetto .

Uscire da un thread prima della fine dell'articolo

1 Assicurarsi che lo strumento Mano sia selezionato.

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Guida utente

2 Fare clic nella pagina tenendo premuti i tasti Maiusc+Ctrl o Maiusc+Opzione oppure premere Invio.

Viene ripristinata la visualizzazione della pagina precedente.

Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF

La finestra di dialogo Preferenze consente di definire un layout di pagina predefinito e di personalizzare l'applicazione in molti altri modi. Per modificare le preferenze, scegliere Modifica > Preferenze (Windows) o Acrobat > Preferenze (Mac OS), quindi selezionare il pannello desiderato dall'elenco Categorie. Per visualizzare i file PDF, analizzare le opzioni per le preferenze di Documenti, Generali, Multimedia e Visualizzazione pagina.

Le impostazionidelle preferenzeconsentono dicontrollare il funzionamento dell'applicazione durante l'utilizzo enon sono associate ad alcun documento PDF specifico.

Nota: se si installano plug-in di altri produttori, impostare le relative preferenze mediante la voce di menu Preferenze di altri produttori.

Consultare anche

“Preferenze 3D” a pagina 290

“Preferenze multimediali” a pagina 278

“Impostazione delle preferenze di accessibilità” a pagina 227

Preferenze Documenti

Impostazioni di apertura

Mostra ciascun documento nella propria finestra Consente dicreare più finestre di Acrobat invece di aprire piùfile PDF in

un'istanza di Acrobat.

Ripristina ultime impostazioni di visualizzazione alla riapertura dei documenti Consente di determinare se i documenti si

aprono automaticamente all'ultima pagina visualizzata all'interno di una sessione di lavoro.

Apri link tra documenti nella stessa finestra Consente dichiudere il documento corrente e diaprire il documento collegato

nella medesima finestra, riducendo il numero di finestre aperte. Se il documento collegato è già aperto in un'altra finestra, quando si fa clic su un link per aprire tale documento, la finestra deldocumento corrente non viene chiusa. Quando questa opzione non è selezionata, viene aperta una nuova finestra per ogni link a un altro documento.

Consenti impostazione dello stato del livello tramite le informazioni utente Consente all'autore di un documento PDF a

strati di specificare la visibilità dei livelli in base alle informazioni utente.

Consenti ai documenti di nascondere la barra dei menu, le barre degli strumenti e i controlli della finestra Consente di

stabilire mediante il PDF se nascondere la barra dei menu, la barra degli strumenti e i controlli della finestra all'apertura del file.

Numero massimo di documenti nell'elenco dei documenti usati di recente Consente di impostare il numero massimo di

documenti elencati nel menu File (Windows) o quando si sceglie File > Apri file recente (Mac OS). L'impostazione predefinita è cinque per Windows e nove per Mac OS.

Memorizza file nella cronologia di Organizzatore per Consente di specificare per quanto tempo i file PDF restano

nell'elenco Cronologia.

Salva impostazioni

Salva automaticamente le modifiche apportate al documento nel file temporaneo ogni _ minuti Consente di impostare la

frequenza di aggiornamento automatico delle modifiche apportate a un documento aperto.

Salva come ottimizzato per Visualizzazione Web veloce Consente di riorganizzare la struttura del documento PDF in

modo da prepararlo allo scaricamento pagina per pagina dai server Web.

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Guida utente

Modalità di visualizzazione PDF/A

Visualizza documenti in modalità PDF/A Consente di specificare quando utilizzare questa modalità di visualizzazione. Le

opzioni disponibili sono Mai, Sempre o Solo per documenti PDF/A.

Esamina documento

Esamina documento Consente di cercare nel documento PDF elementi che potrebbero non essere apparenti come

metadati, file allegati, commenti,testo e livelli nascosti. I risultati dell'esame vengono visualizzati in una finestra di dialogo ed è possibile rimuovere qualsiasi tipo di elemento visualizzato.

• Esamina documento alla sua chiusura Non selezionata per impostazione predefinita.

• Esamina documento all'invio per e-mail Non selezionata per impostazione predefinita.

Adobe Version Cue CS3

Abilita gestore versioni file Version Cue Si tratta di una funzione di Adobe Creative Suite 3 che consente di attivare Adobe

Version Cue® CS3 e di aggiungere al menu File i comandi Salva una versione e Versioni.

Nota: per utilizzare Version Cue in Acrobat, è necessario accedere ad un'area di lavoro Version Cue in Creative Suite.

Preferenze di Schermo intero

Impostazione a schermo intero

Solo documento corrente Consente di specificare se la visualizzazione è limitata a un solo PDF.

Riempi schermo una pagina alla volta Consente di impostare la visualizzazione della pagina in modo che una sola pagina

riempia la porzione massima possibile dello schermo.

Avverti quando il documento richiede lo schermo pieno Consente di visualizzare un messaggio prima dell'apertura della

modalità Schermo intero. La selezione di questa opzione sostituisce la selezione precedente dell'opzione Non visualizzare più questo messaggio.

Monitor da utilizzare Consente di specificare il monitor su cui viene visualizzato lo schermo intero (per gli utenti con

configurazioni comprendenti più monitor).

Navigazione a schermo intero

Tasto Esc annulla modalità Schermo intero Consente di uscire dalla modalità Schermo intero premendo il tasto Esc. Se

questa opzione non è selezionata, è possibile uscire premendo Ctrl+L o Comando+L.

Mostra barra di navigazione Consente di visualizzare una barra degli strumenti di navigazione minima,

indipendentemente dalle impostazioni del documento.

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse per passare alla pagina successiva; fare clic con il pulsante destro del mouse per tornare alla pagina precedente Consente di scorrere le pagine di un documento Adobe PDF facendo clic con il mouse. È

possibile scorrere tra le pagine di un documento premendo Invio, Maiusc-Invio (per andare indietro) o i tasti freccia.

Ricomincia dopo l'ultima pagina Consente di scorrerele pagine di un documento PDF in maniera continua, tornandoalla

prima pagina dopo essere arrivati all'ultima. L'opzione viene di norma utilizzata per impostare le visualizzazioni a edicola.

Avanza ogni _ secondi Consente di specificare se si deve avanzare automaticamente da una pagina all'altra a intervalli di

secondi stabiliti. È possibilescorrere tra le pagine di un documento utilizzando il mouse o i comandi dellatastiera anche se è stato selezionato lo scorrimento automatico.

Aspetto Schermo intero

Colore di sfondo Consente di specificare il colore dello sfondo della finestra in modalità Schermo intero. Se si desidera

personalizzare lo sfondo, è possibile selezionare un colore dalla relativa palette.

Visibilità cursore Consente di specificare se mostrare o nascondere il puntatore quando è abilitata la modalità Schermo

intero.

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Guida utente

Transizioni a schermo intero

Ignora tutte le transizioni Rimuove gli effetti di transizione dalle presentazioni visualizzate in modalità Schermo intero.

Transizione predefinita Consente di specificare l'effetto di transizione da visualizzare quando si passa da una pagina

all'altra in modalità Schermo intero e quando non è stato impostato alcun effetto di transizione per il documento.

Direzione Determina il flusso della transizione predefinita selezionata sullo schermo, verso il basso, a sinistra,

orizzontalmente e così via. Le opzioni disponibili variano a seconda della transizione. Questa opzione non è disponibile se la transizione predefinita selezionata non viene influenzata dalle opzioni di orientamento.

La navigazione controlla la direzione Riproduce l'avanzamento dell'utente durante la presentazione, ad esempio una

transizione dall'alto verso il basso quando l'utente passa alla pagina successiva o dal basso verso l'alto quando l'utente ritorna alla pagina precedente. Disponibile solo per transizioni dotate di opzioni di orientamento.

Preferenze di Generali

Strumenti di base

Usa singoli tasti di scelta rapida per accedere agli strumenti Consentedi selezionare glistrumenti con unsolo tasto. Questa

opzione è disattivata per impostazione predefinita.

Crea collegamenti dagli URL Consente di specificare se identificare automaticamente e rendere attivi nel documento PDF

i collegamenti Web non creati con Acrobat.

Selezione del testo con lo strumento Mano Consente allo strumento Mano di assumere le funzioni dello strumento

Selezione quando viene posizionato sul testo di un documento Adobe PDF.

Lettura di articoli con lo strumento Mano Consente di modificare l'aspetto del puntatore strumento Mano posizionato su

un thread di articolo. Al primo clic viene eseguito lo zoom dell'articolo per riempire orizzontalmente il riquadro del documento; i clic successivi seguono il thread di articolo.

Zoom con rotellina del mouse con lo strumento Mano Consente di modificare l'azione della rotellina del mouse dallo

scorrimento allo zoom.

Selezione di immagini prima del testo con lo strumento Selezione Modifica l'ordine di selezione dello strumento

Selezione.

Usa risoluzione fissa per immagini strumento Snapshot Consente di impostare la risoluzione utilizzata per copiare

un'immagine acquisita con lo strumento Snapshot.

Avvertenze

Disattiva avvisi di modifica Consente di disattivare le caselle di avviso che generalmente si aprono quando vengono

eliminati elementi quali collegamenti, pagine, miniature di pagina e segnalibri.

Reimposta tutti gli avvisi Consente di ripristinare le impostazioni predefinite per gli avvisi.

Stampa

Mostra miniature di pagina in finestra di stampa Consente di controllare la visualizzazione dell'anteprima di stampa nella

finestra di dialogo Stampa. Quando questa opzione non è selezionata la visualizzazione dell'anteprima risulta velocizzata.

Produci PostScript pass-through al momento della stampa Consente la produzione di XObject Adobe PostScript® nel file

PDF se tale file viene stampato con una stampante PostScript.

Avvio applicazione

Visualizza schermata iniziale Determina se la schermata iniziale dell'applicazione viene visualizzata a ogni avvio

dell'applicazione.

Usa solo plug-in certificati Garantisce il caricamento solo dei moduli aggiuntivi di altri produttori certificati da Adobe.

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Guida utente

Preferenze di Visualizzazione pagina

Layout e ingrandimento predefiniti

Risoluzione

Usa impostazione di sistema Utilizza le impostazioni di sistema relative alla risoluzione del monitor.

Risoluzione personalizzata Consente di impostare la risoluzione del monitor.

Rendering

Arrotondamento testo Specifica il tipo di arrotondamento del testo da applicare: Nessuno, Per il monitor oPer gli schermi

di portatili o LCD.

Arrotonda grafica Applica l'arrotondamento per rimuovere angoli netti nelle linee.

Arrotonda immagini Applica l'arrotondamento per ridurre modifiche nette alle immagini.

Usa font locali Specifica se l'applicazione deve utilizzareo meno i font locali installatinel sistema. Se questa opzione risulta

deselezionata, vengono utilizzati font sostitutiviper qualsiasi fontnon incorporato nel PDF. Se nonè possibile sostituire un font, il testo appare come un elenco puntato e viene visualizzato un messaggio di errore.

Usa accelerazione GPU 2D Questa opzione è disponibile solo se l'hardware del computer supporta GPU con accelerazione

2D. Velocizza lo zoom, lo scorrimento e il disegno del contenuto della pagina, nonché il rendering e la modifica del contenuto PDF 2D. Per impostazione predefinita, questa opzione è deselezionata.

Nota: se l'opzione Usa accelerazione GPU 2D è visualizzata nelle preferenze Visualizzazione pagina ma non è disponibile, potrebbe essere necessario aggiornare il driver della scheda GPU per abilitare questa funzione hardware. Contattare il fornitore della scheda o il produttore del computer per ottenere un driver aggiornato.

Usa cache pagina Inserisce la pagina successiva in un buffer prima che la pagina corrente venga visualizzata, per ridurre il

tempo necessario per passare da una pagina all'altra di un documento.

Contenuto della pagina e informazioni

Visualizza immagini grandi Consentedi visualizzareimmagini digrandi dimensioni. Non è consigliabileselezionare questa

opzione in sistemi in cui la visualizzazione di pagine contenenti molte immagini avviene troppo lentamente.

Anteprima sovrastampa Consente di attivare o disattivare l'anteprima di sovrastampa. La modalità Anteprima

sovrastampa consente di visualizzare gli effetti di un alias di inchiostro sull’output di stampa. È possibile, ad esempio, che una stampante oun fornitore diservizi creinoun alias diinchiostro, se un documento contiene due colori tinta piatta simili e ne è richiesto solo uno.

Visualizza ArtBox, TrimBox e BleedBox Visualizza tutte le ArtBox, TrimBox o BleedBox definite per un documento.

Visualizza griglia trasparenza Consente di visualizzare la griglia dietro gli oggetti trasparenti.

Usa numeri logici di pagina Attiva il comando Numera pagine in modo che la posizione della pagina nel file PDF

corrisponda al numero stampato sulla pagina stessa. Nella barra degli strumenti Navigazione pagine e nelle finestre di dialogo Vai a pagina e Stampaviene visualizzato un numero di pagina seguito dalla posizione della pagina tra parentesi, ad esempio i (1 di 1) se il numero stampato sulla prima pagina è i. Se questa opzione non è selezionata, le pagine vengono numerate con cifre arabe a partire da 1. La selezione di questa opzione consente di impedire comportamenti anomali quando si seleziona il pulsante Indietro nel browser Web.

Mostra sempre dimensioni pagina documento Visualizza le dimensioni della pagina accanto alla barra di scorrimento

orizzontale.

Usa zoom uniforme Se questa opzione risulta deselezionata, gli effetti di animazione vengono disattivati migliorando le

prestazioni.

Usa scorrimento uniforme Se questa opzione risulta deselezionata,gli effettidi animazionevengonodisattivati migliorando

le prestazioni.

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Guida utente

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF

Regolare l'ingrandimento della pagina

Gli strumenti della barra degli strumenti Selezione e zoomconsentono di modificare l'ingrandimento dei documenti PDF. Nella visualizzazione predefinita della barra degli strumenti è visibile solo una parte di questi strumenti. Nella barra degli strumenti Selezione e zoom è possibile visualizzare tutti gli strumenti facendo clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl; scegliere quindi un solo strumento, Mostra tutti gli strumenti o Altri strumenti e, nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare gli strumenti desiderati.

A B C D FE G H I J

Tutti gli strumenti di zoom A. Strumento di zoom della selezione B. Strumento Zoom dinamico C. Pulsante Zoomindietro D. Pulsante Zoom avanti E. Pulsante Valore di zoom F. Pulsante Dimensioni reali G. Pulsante Adatta larghezza H. Pulsante Adatta pagina I. Finestra Zoom e dettaglio J. Strumento Loupe

• Lo strumento Zoom della selezione funziona in diversi modi. È possibile utilizzarlo per trascinare il rettangolo attorno

alla parte della pagina con cui si desidera riempire l'area di visualizzazione oppure semplicemente per aumentare l'ingrandimento diun livello preimpostato, con il centro in corrispondenza del punto su cui si è fatto clic. Per diminuire l'ingrandimento di un livello preimpostato, fare clic sullo strumento Zoom della selezione tenendo premuto il tasto Ctrl o Opzione.

• Lo strumento Zoom dinamico consente di ingrandire l'area se viene trascinato verso l'alto e di rimpicciolirla se viene

trascinato verso il basso. Se il mouse in uso è dotato di rotellina, questo strumento ingrandisce l'area quando si sposta la rotellina del mouse avanti e la rimpicciolisce quando la si sposta indietro.

• I pulsanti Zoom avanti e Zoom indietro consentono di modificare l'ingrandimento del documento in base a valori

preimpostati.

• L'opzione Valore di zoom consente di modificare la visualizzazione della pagina in base alla percentuale specificata o

selezionata dal menu a comparsa.

• Dimensioni reali visualizza la pagina con un ingrandimento del 100%.

• Adatta larghezza regola il livello di ingrandimento in modo che il file PDF riempia il riquadro del documento

orizzontalmente.

• Adatta pagina regola il livello di ingrandimento in modo che una pagina riempia il riquadro del documento in senso

verticale.

• Lo strumento finestra Zoom e dettaglio consente di regolare l'ingrandimento e la posizione dell'area di visualizzazione

affinché corrisponda all'area delimitata da un rettangolo regolabile nella visualizzazione in miniatura della pagina della finestra Zoom e dettaglio.

• La finestra dello strumento Loupe visualizza una parteingrandita deldocumento PDFche corrispondeall'area racchiusa

in un rettangolo regolabile nel riquadro del documento.

Adattare una pagina alle dimensioni della finestra

• Per adattare la pagina alle dimensioni del riquadro del documento, scegliere Vista > Zoom > Adatta pagina.

• Per adattare la pagina alla larghezza della finestra, scegliere Vista > Zoom > Adatta larghezza. È possibile che parte della

pagina non venga visualizzata.

• Per adattare la paginaall'altezza della finestra,scegliere Vista > Zoom> Adatta altezza. È possibile che parte della pagina

non venga visualizzata.

• Per adattare la pagina in modo che il testo e le immagini si conformino alla larghezza della finestra, scegliere

Vista > Zoom > Dimensioni visibili. È possibile che parte della pagina non venga visualizzata.

Per visualizzare le scelte rapide da tastiera per il ridimensionamento del documento, aprire il menu Vista.

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Guida utente

Consente di visualizzare una pagina con le dimensioni reali

❖

Scegliere Vista > Zoom > Dimensioni reali.

Le dimensioni reali di una pagina PDF corrispondono di norma al valore 100%. È possibile tuttavia che al momento della creazione il documento sia stato impostato su un altro livello di ingrandimento.

Modificare l'ingrandimento con gli strumenti di zoom

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic sul pulsante Zoom avanti o sul pulsante Zoom indietro nella barra degli strumenti.

• Immettere unapercentuale diingrandimento nella barradegli strumenti Selezionee zoom,digitando il valore desiderato

o scegliendo un livello dal menu a comparsa.

• Trascinare lo strumento Zoom della selezione per definire l'areadella pagina con cui si desidera riempire il riquadro

del documento.

• Trascinare lo strumento Zoom dinamico verso l'alto per aumentare l'ingrandimento o verso il basso per ridurlo.

Quando lo strumento Zoom della selezione è selezionato, è possibile fare clic o trascinare tenendo premuto il tasto Ctrl o

Opzione per eseguire lo zoom indietro. Se sitiene premuto il tasto Maiusc si passa temporaneamentedallo strumento Zoom della selezione allo strumento Zoom dinamico.

Modificare l'ingrandimento con lo strumento finestra Zoom e dettaglio

1 Scegliere Strumenti > Selezione e zoom > Finestra Zoom e dettaglio, oppure selezionare lo strumento Finestra Zoom e

dettaglio nella barra degli strumenti Selezione e zoom.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Trascinare le maniglie del riquadro nella finestra Zoom e dettaglio per modificare l'ingrandimento del documento.

• Trascinare il centro del riquadro per ingrandire l'area che si desidera visualizzare.

• Fare clic sui pulsanti di spostamento per passare a un'altra pagina.

• Immettere un valore nella casella di testo relativa allo zoom o fare clic sul pulsante più o meno per aumentare

l'ingrandimento in base a valori preimpostati.

Modificare l'ingrandimento con lo strumento Loupe

1 Scegliere Strumenti> Selezione e zoom >Strumento Loupe oppure selezionare lo strumento Loupe nella barra degli

strumenti Selezione e zoom, se viene visualizzato.

2 Fareclic nell'area del documento dicui si desidera visualizzare idettagli. Nel documentoviene visualizzato unrettangolo corrispondente all'area visualizzata nella finestra dello strumento Loupe. È possibile trascinare o ridimensionare il rettangolo per modificare la visualizzazione mediante lo strumento Loupe.

3 Per modificare l'ingrandimento dello strumento Loupe, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Trascinare il cursore.

• Fare clic sui pulsanti più (+) o meno (-).

• Immettere un valore nella casella di testo dello zoom.

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Utilizzare lo strumento Loupe per visualizzare un'area ingrandita del documento.

Nota: èpossibilecambiareilcoloredelrettangolodellostrumentoLoupe.FareclicsulmenuacomparsaColorelineanell'angolo inferiore destro della finestra dello strumento Loupe e selezionare un nuovo colore.

Modificare l'ingrandimento mediante una miniatura di pagina

1 Fare clic sul pulsante Pagine sul lato sinistro della finestra per visualizzare le miniature di pagina.

2 Individuare la miniatura della pagina corrente e posizionare il puntatore sull'angolo inferiore destro del riquadro finché

non si trasforma in una doppia freccia.

3 Trascinare l'angolo della finestra per ridurre o espandere la visualizzazione della pagina.

4 In base alle esigenze, spostareil puntatoresul riquadro dello zoom all'interno della miniatura fino a quando nondiventa

un'icona a forma di mano, quindi trascinare il riquadro per visualizzare un'area differente della pagina nel riquadro del documento.

Un riquadro all'interno di una miniatura di pagina indica l'area della pagina attualmente visualizzata nel riquadro del documento.

Modificare l'ingrandimento predefinito

1 Scegliere Modifica > Preferenze.

2 Selezionare Visualizzazione pagina nell'elenco Categorie.

3 Aprire il menu a comparsa Zoom, quindi selezionare un livello di ingrandimento predefinito.

Impostare il layout di pagina e l'orientamento

La modifica del layout di pagina è particolarmente utile quando si desidera eseguire lo zoom indietro per ottenere una panoramica del layout del documento. Per visualizzare i documenti PDF, è possibile utilizzare i seguenti layout di pagina:

Pagina singola Consente di visualizzare una pagina alla volta, senza che siano visibili parti di altre pagine.

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Pagina singola continua Consente di visualizzare le pagine in una colonna verticale continua larga quanto una pagina.

2 su 1 Consente di visualizzare due pagine affiancate, senza che siano visibili parti di altre pagine.

2 su 1 continua Consente di visualizzare le pagine affiancate in una colonna verticale continua.

Nota: se un documento contiene più di due pagine, le opzioni 2 su 1 e 2 su 1 continua consentono di visualizzare solo la prima pagina sul lato destro del riquadro del documento per garantire la corretta visualizzazione dell'affiancamento delle pagine.

Layout pagina Pagina singola, Pagina singola continua, 2 su 1 e 2 su 1 continua

Impostare il layout di pagina

• Per visualizzare una sola pagina alla volta, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > Pagina singola.

• Per visualizzare due pagine alla volta, una di fianco all'altra, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > 2 su 1.

• Per scorrere in modo continuo una pagina dopo l'altra, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > Pagina singola

continua.

• Per scorrere in modo continuo due pagine alla volta, scegliere Vista > Visualizzazione pagina > 2 su 1 continua.

È possibile visualizzare i pulsanti corrispondenti a ciascuna di queste opzioni anche nella barra degli strumenti Visualizzazione pagina. Scegliere Vista > Barre degli strumenti > Altri strumenti, quindi selezionare i pulsanti desiderati nella finestra di dialogo Altri strumenti.

Nota: nel layout Pagina singola, il comando Modifica > Seleziona tutto consente di selezionare tutto il testo della pagina corrente. In altri layout, questo comando consente di selezionare tutto il testo contenuto nel documento PDF.

Ruotare la visualizzazione della pagina

È possibile modificarela visualizzazione di una pagina con incrementidi 90˚. Questa operazioneconsente di modificarela visualizzazione della pagina ma non l'orientamento. Non è possibile salvare questa modifica.

❖ Scegliere Vista > Ruota vista > Ruota in senso orario o Ruota in senso antiorario . In alternativa, nella barra degli

strumenti fare clic sul pulsante Ruota in senso orario o Ruota in senso antiorario .

Nota: se si desidera salvare la rotazione nel documento, scegliere Documento > Ruota pagine.

Modificare il layout di pagina predefinito

1 Scegliere Modifica > Preferenze.

2 Selezionare Visualizzazione pagina nell'elenco Categorie.

3 Aprire il menu a comparsa Layout pagina, quindi scegliere l'opzione Automatico, Pagina singola, Pagina singola

continua, 2 su 1 e 2 su 1 continua.

Utilizzare la doppia visualizzazione

È possibile visualizzare un file PDF con il riquadro del documento diviso in due (comando Dividi) o in quattro (comando Divisione foglio di calcolo).

La doppia visualizzazioneconsente discorrere ilriquadro attivo,modificarne il livello diingrandimento opassare aun'altra pagina senza influire sull'altro riquadro.

La doppia visualizzazione del foglio di calcolo risulta utile se si desidera mantenere visibili le intestazioni delle colonne e le etichette delle righe durante lo scorrimento di un foglio di calcolo o di una tabella di notevoli dimensioni. In questa modalità, se si modifica la percentuale di ingrandimento in un riquadro, tutti i riquadri riporteranno questa modifica.

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Anche lo scorrimento viene coordinato tra i vari riquadri: lo scorrimento di un riquadro in senso orizzontale viene applicato anche al riquadro al di sopra o al di sotto; lo scorrimento in senso verticale viene applicato anche al riquadro a sinistra o a destra.

1 Iniziare a creare il tipo di doppia visualizzazione desiderato.

• Per dividere la visualizzazione in due riquadri, scegliere Finestra > Dividi otrascinare l'area grigia al disopra della barra

di scorrimento verticale.

• Per dividere la visualizzazione in quattro riquadri con livelli di zoom e scorrimento sincronizzati, scegliere Finestra >

Divisione foglio di calcolo.

2 Trascinare le barre di divisione verso l'alto, il basso, sinistra o destra per ridimensionare i riquadri in base alle esigenze.

3 Regolare il livello di zoom in base alle esigenze.

• Nella doppia visualizzazione, fare clic su un riquadro per attivarlo, quindi modificare il livello di zoom solo per tale

riquadro.

• Nella doppia visualizzazione del foglio di calcolo, regolare il livello di zoom per modificare la visualizzazione in tutti e

quattro i riquadri.

4 Scorrere in base alle esigenze.

• Nella doppia visualizzazione, fare clic su un riquadro per attivarlo, quindi scorrere per modificare solo tale riquadro.

• Nella doppia visualizzazione del foglio di calcolo, fare clic su un riquadro e scorrere in senso verticale per modificare le

visualizzazioni nel riquadro attivo e in quello accanto. Scorrere in senso orizzontale per modificare le visualizzazioni nel riquadro attivo e in quello al di sopra o al di sotto.

5 Per ripristinare la visualizzazione a riquadro singolo, scegliere Finestra > Rimuovi divisione.

Visualizzare un documento in più finestre

È possibilecreare piùfinestre per lostesso documento utilizzando il comando Nuova finestra.Le nuovefinestre presentano le stessedimensioni, ingrandimento elayout dellafinestra originale esi aprono sullastessa paginae al disopra dellafinestra originale. Quando si apre una nuova finestra, al nome del file originale viene aggiunto il numero 1 e alla nuova finestra viene assegnato il numero 2. Quando vengono aperte più finestre, il numero aggiunto aumenta di un'unità per ogni nuova finestra. Quando viene chiusa una finestra, le finestre ancora aperte vengono rinumerate. In altre parole, se sono aperte cinque finestre e si chiude la terza, alle altre finestre vengono riassegnati i numeri da 1 a 4.

Nota: questa funzione non è disponibile quando i documenti PDF vengono visualizzati in un browser.

Aprire una nuova finestra

❖

Selezionare Finestra > Nuova finestra.

Chiudere una finestra

❖

Fare clic sul pulsante di chiusura nella finestra. Verrà chiesto di salvare le modifiche. Se è aperta più di una finestra, la

chiusura di una finestra non determina la chiusura di un documento.

Chiudere tutte le finestre di un documento

❖

Scegliere File > Chiudi. Verrà chiesto di salvare tutte le modifiche prima di chiudere ogni finestra.

Visualizzare aree nascoste di una pagina ingrandita

Quando si esegue lo zoom avanti con un fattore di ingrandimento elevato, potrebbe essere visibile solo parte della pagina. È possibile modificare la visualizzazione in modo da rendere visibili altre aree della pagina senza cambiare il livello di ingrandimento.

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Utilizzare le barre di scorrimento verticali per spostarsi nella pagina verso l'altro o verso il basso; utilizzare le barre di

scorrimento orizzontali per spostarsi in senso trasversale.

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Guida utente

• Nella barra degli strumenti Selezione e zoom, selezionare lo strumento Mano. In alternativa, scegliere Strumenti >

Selezione e zoom > Mano, quindi trascinare la pagina per spostarla, nello stesso modo in cui si sposta un foglio di carta su un tavolo.

Consultare anche

“Informazioni sui livelli PDF” a pagina 267

Visualizzare i PDF nella vista Spessori linea

La vista Spessori linea applica alle linee una larghezza di traccia costante, pari a un pixel, indipendentemente dalla percentuale di zoom. Quando si stampa il documento, la traccia viene stampata con la larghezza reale. La vista Spessori linea è disattivata per impostazione predefinita.

❖ Scegliere Vista > Spessori linea. Per disattivare la vista Spessori linea, scegliere di nuovo Vista > Spessori linea.

Nota: la vista Spessori linea non è disponibile per la visualizzazione di file PDF nei browser Web.

Griglie, guide e misure

Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti

La barra degli strumenti Misura contiene strumenti che consentono di misurare le distanze e le aree di oggetti presenti nei documenti PDF. Gli strumenti di misura sono particolarmente utili quando è necessario conoscere le distanze o le aree associate agli oggetti presenti in un modulo o in un disegno CAD oppure quando si desidera misurare determinate aree di un documento prima di inviarlo a una stampante professionale. Gli strumenti di misura sono disponibili per gli utenti Reader solo se l'autore del PDF abilita la funzionalità di misura.

Quando si utilizza uno strumento di misura, nella finestra di dialogo dello strumento vengono visualizzate le misure dei segmenti di linea disegnati.

Strumenti di misurazione A. Barra degli strumenti Misura B. Oggetto sottoposto a misurazione C. Visualizzazione dello strumento

1 Scegliere Strumenti > Misura e selezionare uno strumento di misurazione. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo nell'area delle barre degli strumenti e scegliere Misura.

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Guida utente

2 Per misurare le aree del documento PDF, scegliere una delle seguenti procedure:

• Selezionare lo strumento Distanza per misurare la distanza tra due punti. Fare clic sul primo punto, spostare il

puntatore sul secondo punto, quindifare nuovamente clic. Le misure vengono visualizzate nella finestra di dialogodello strumento.

• Selezionare lo strumento Perimetro per misurare un insieme di distanze tra più punti. Fare clic su ogni punto da

misurare. Al termine, fare doppio clic sull'ultimo punto oppure posizionare il puntatore sull'ultimo punto e fare clic.

• Selezionare lo strumento Area per misurare l'area all'interno dei segmenti di linea disegnati. Fare clic su ogni punto

da misurare. Dopo avere fatto clic su almeno due punti, fare clic sul primo punto per completare la misura dell'area.

Nota: èpossibileancheterminareunamisurafacendoclicconilpulsantedestrodelmouseotenendopremutoiltastoControllo e scegliendo Misura completa dal menu contestuale.

3 Durante la misurazione degli oggetti, scegliere una delle seguenti procedure:

• Per modificare il rapporto di scala, ad esempio 3:2, nelle aree di disegno, specificare i numeri appropriati nella finestra

di dialogo dello strumento. Se si desidera, modificare l'unità di misura accanto al rapporto.

• Selezionare Contrassegno di misurazione nella finestra di dialogo dello strumento se si desidera che le linee disegnate

vengano visualizzate come un commento. Sarà quindi possibile utilizzare lo strumento Mano per fare doppio clic sul commento e visualizzare la misura dei segmenti linea disegnati. Se il pulsante Annota non viene selezionato, l'oggetto disegnato scomparirà quando si misurerà un altro oggetto o si selezionerà un altro strumento.

Visualizzare il pannello Informazioni

Il pannello Informazioni consente di visualizzare le coordinate della posizione del puntatore all'interno del riquadro del documento.La numerazione dellaposizione inizianell'angolosuperiore sinistro deldocumento.Nel pannelloInformazioni sono inoltre riportate la larghezza e l'altezza di un oggetto selezionato mentre lo si ridimensiona.

Visualizzare le coordinate X e Y

1 Scegliere Vista > Pannelli di navigazione > Informazioni.

2 Spostare il puntatore del mouse per visualizzare le coordinate X e Y.

Modificare le unità di misura del pannello

❖

Dal menu Opzioni del pannello Informazioni, scegliere un'unità di misura diversa.L'opzione correntemente selezionata

è contrassegnata da un segno di spunta accanto al nome.

Salvare i PDF

Informazioni sul salvataggio dei documenti PDF

È possibile salvare una copia di un PDF con tutti i commenti, le voci dei campi modulo o le firme digitali aggiunti al PDF dall'utente. Se i diritti d'uso del PDF sono limitati, all'apertura del documento nella barra dei messaggi del documento, situata sotto l'area delle barre degli strumenti, viene visualizzata una descrizione delle restrizioni.

È possibileinoltre salvare ilcontenutodi un documento PDFin formato testo. In tal modoè possibile riutilizzare facilmente il testo di un documento PDF e utilizzare il contenuto con un programma di lettura dello schermo, una lente di ingrandimento dello schermo o altre tecnologie di supporto.

Salvare una copia di un documento PDF

1 Scegliere File > Salva con nome o Salva una copia, se l'opzione Salva con nome non è visualizzata.

2 Nella finestra di dialogo Salva con nome, immettere il nome e il percorso del file, quindi scegliere Salva.

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Salvare commenti, voci di campi modulo e firme digitali

❖ Scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere File > Salva (Windows) o Registra (Mac OS) per salvare le modifiche nel file corrente.

• Scegliere File > Salva con nome (Windows) o Registra con nome (Mac OS) per salvare le modifiche in un nuovo file.

Se si visualizza un documento PDF in un browser Web, il menu File di Acrobat non è disponibile. Tuttavia, è possibile

utilizzare il pulsante Salva una copia della barra degli strumenti di Acrobat per salvare il documento PDF.

Consultare anche

“Compilare moduli PDF” a pagina 179

“Partecipare alla revisione di un PDF” a pagina 145

Salvare le modifiche apportate al documento

Se si modifica un file PDF, ad esempio aggiungendo nuove pagine da un file diverso o eliminando le pagine, è possibile salvare le modifiche salvando il file PDF o salvando una copia del file PDF. Inoltre, se le modifiche apportate al lavoro vengono salvate in modo incrementale, sarà possibile recuperarle anche se si verifica un problema.

Nota: il salvataggio di un file PDF con firma digitale invalida la firma.

Salvare le modifiche

• Per salvare le modifiche apportate al documento corrente, scegliere File > Salva (Windows) o Registra (Mac OS).

• Per salvare il documento modificato in un nuovo file, scegliere File > Salva con nome (Windows) o Registra con nome

(Mac OS). Nella casella Salva come (Windows) o Formato (Mac OS), scegliere File Adobe PDF (*.pdf). Immettere un nome e un percorso e fare clic su Salva.

Recuperare l'ultima versione salvata

❖

Scegliere File > Ripristina, quindi fare clic su Ripristina.

Informazioni sulla funzione Salvataggio automatico

La funzione Salvataggio automatico protegge dalle perdite accidentali del lavoro svolto se si verifica un'interruzione dell'alimentazione attraverso il salvataggio incrementale e a intervalli regolari delle modifiche apportate ai file in un percorso specificato. Il file originale non viene modificato, In Acrobat viene creato un file di modifiche con salvataggio automatico contenente tutte le modifiche apportate al file aperto a partire dall'ultimo salvataggio automatico. La quantità di nuove informazioni contenute nel file con salvataggio automatico varia in base alla frequenza di salvataggio automatico del file impostata in Acrobat. Se l'intervallo per l'esecuzione del salvataggio automatico è impostato su 15 minuti, in caso si verifichi un problema andrannopersi gli ultimi14 minuti di lavoro.Frequenti salvataggi automatici impediscono la perdita dei dati e risultano particolarmente utili quando si apportano molte modifiche a un documento, ad esempio quando si aggiungono commenti.

Al riavvio di Acrobat è possibile applicare ai file originali le modifiche salvate automaticamente. Quando si chiude, si salva manualmente o si ripristina l'ultima versione salvata di un file, il file con salvataggio automatico viene eliminato.

Nota: se siutilizza unatecnologia disupporto, quale un programma di letturadello schermo, è possibile disattivarela funzione Salvataggio automatico per evitare problemi quando il file viene ricaricato.

Non è possibile utilizzare la funzione di salvataggio automatico nei casi seguenti:

• Un documentoin cui sonostate modificate le impostazioni diprotezione. È necessario salvare il documento per abilitare

nuovamente il salvataggio automatico delle modifiche apportate al documento.

• Un documento creato mediante la funzione WebCapture o estratto da un documento PDF più grande (Documento >

Estrai pagine). È necessario salvare il documento per abilitare il salvataggio automatico delle modifiche.

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• Un documento visualizzato in un browser Web o incorporato in un documento contenitore che supporta l'OLE (Object

Linking and Embedding). Il documento viene visualizzato al di fuori del file system predefinito e non può supportare il salvataggio automatico.

Recuperare le modifiche perse

Per impedire la perdita delle modifiche dopo un'interruzione inattesa, è necessario attivare la funzione di salvataggio automatico, abilitata per impostazione predefinita.

Impostare il salvataggio automatico

1 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Selezionare Documenti nell'elenco Categorie.

3 Se l'opzione Salva automaticamente le modifiche apportate al documento nel file temporaneo ogni xx minuti (1-99)non

è selezionata, selezionarla.

4 Nella casella relativa ai minuti, specificare la frequenza di salvataggio dei file in Acrobat.

Recuperare le modifiche perse dopo un arresto imprevisto

1 Avviare Acrobat o aprire l'ultimo file su cui si stava lavorando.

2 Quando viene richiesto, fare clic su Sì per aprire il/i file con salvataggio automatico. Se erano aperti più file, Acrobat li

riapre tutti automaticamente.

3 Salvare il/i file con gli stessi nomi dei file su cui si stava lavorando inizialmente.

Ridurre le dimensioni del file mediante il salvataggio

Talvolta, per ridurre le dimensioni dei file PDF, è sufficiente utilizzare il comando Salva con nome (Windows) o Registra con nome (Mac OS). La riduzione delle dimensioni dei file PDF determina anche un miglioramento delle prestazioni dei file senza modificarne l'aspetto, soprattutto quando l'accesso avviene dal Web.

Il comando Riduci dimensioni file consente di ricampionare e comprimere le immagini, rimuovere i font incorporati, comprimere la struttura del documento ed eliminareelementi come segnalibri non validi. Se le dimensioni del file sono già ridotte al massimo, il comando non può essere applicato.

Nota: la riduzione delle dimensioni di un file con firma digitale comporta la rimozione della firma.

1 Selezionare Documento > Riduci dimensioni file.

2 Selezionare la compatibilità con la versione desiderata, quindi fare clic su OK.

Se siè certi che tutti gliutenti utilizzano Acrobat 8o AdobeReader 8, è possibile limitare lacompatibilitàall'ultima versione in modo da ridurre ulteriormente le dimensioni del file.

Nota: se si seleziona Acrobat 4.0 e versioni successive e il documento contiene la trasparenza, la conversione non viene completata correttamente.

Consultare anche

“Bilanciamento dimensioni e qualità del file PDF” a pagina 56

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Guida utente

Organizzatore

Panoramica della finestra Organizzatore

La finestra Organizzatore consente di trovare documenti PDF aperti in precedenza e i documenti PDF organizzati in raccolte e Preferiti. L'Organizzatore consente di visualizzare le miniature delle pagine PDF per identificare i file in modo veloce. Inoltre, l'Organizzatore consente di organizzare i file PDF correlati senza cambiarne la posizione all'interno della struttura dei file facilitando quindi la ricerca, l'individuazione e l'ordinamento di file PDF visualizzati di recente.

L'Organizzatore ei relativi comandi sonoaccessibili dalmenu File.Dopo avere selezionato uno o più filenell'Organizzatore, utilizzare i pulsanti al di sopra dell'elenco dei file per avviare una delle diverse attività disponibili.

ABC

Finestra Organizzatore in Windows A. Riquadro delle categorie B. Riquadro dei file C. Riquadro delle pagine

Riquadro delle categorie

Il riquadro delle categorie della finestra Organizzatore è suddiviso verticalmente in sezioni contenenti diverse categorie. Questi elementi consentono di individuare e organizzare i documenti PDF presenti nel computer, in una rete e sul Web.

Cronologia Contiene sottocategorie in cui sono elencati tutti i documenti PDF aperti durante un periodo di tempo

specifico. Non è possibile modificare i nomi delle sottocategorie o aggiungere manualmente documenti PDF alla cronologia,chevieneaggiornataautomaticamenteognivoltachesiapreundocumentoPDFecolpassaredeltempo,maè possibile cancellare l'intera cronologia mediante il pulsante Cancella cronologia nel riquadro dei file. È inoltre possibile controllare le dimensioni massime della cronologia dei file o disattivare tale funzione selezionando Modifica > Preferenze > Documenti > Memorizza file nella cronologia di Organizzatore per.

Risorse del computer (Windows) o [nome disco] (Mac OS) Indica i dischi rigidi e le cartelle nella rispettiva gerarchia

corrente. Questa categoria risulta particolarmente utile se si conosce la posizione di un determinato file PDF.

Posizioni preferite Indica le cartelle, le posizioni di rete e le directory Web specificate come destinazioni preferite. Questa

categoria è simile ai segnalibri e alle destinazioni preferite create per un accesso rapido in un browser Web, ma in questo caso le destinazioni sono cartelle o unità disco che contengono documenti PDF. È possibile aggiungere o rimuovere destinazioni dall'elenco Posizioni preferite, ma non è possibile modificare i nomi delle destinazioni.

Raccolte Contiene cartelle di raccolte in cui sono elencati tutti i documenti PDF associati a una determinata cartella di

raccolte. Ogni cartella di raccolte può essere collegata a più documenti PDF indipendentemente dall'ubicazione di ogni PDF. Ad esempio,la cartella di una singola raccolta può contenere documenti PDF ubicati in cartelle diversenel computer,

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inunareteeanchesulWeb.Èpossibilemodificareilnomediognicartelladiraccolteeaggiungerenuovecartelle,oltreche aggiungere documenti PDF a ogni cartella.

Nota: sia le raccolte che i pacchetti PDF interessano più documenti PDF, ma in modi molto differenti. Un pacchetto PDF è a suavoltaunfilePDFchepuòesserecompostodapiùdocumentiPDFerisiedeinunacartelladelcomputerlocale.Adesempio, èpossibileallegareunpacchettoPDFadunmessaggioe-mail.Leraccoltesonosimiliadeipromemoriachefacilitanolaricerca di file correlati che potrebbero essere memorizzati in posizioni diverse nel computer.

Riquadro dei file

Nel riquadrodei file della finestra Organizzatore sono elencati i documenti PDF inclusi nella sottocategoria o nella cartella selezionata nel riquadro delle categorie. Per ciascun documento PDF elencato vengono visualizzati il nome del file, la data di modifica, il numero di pagine, la dimensione del file, il percorso, nonché un'immagine in miniatura della prima pagina. È possibile ordinare l'elenco in base al nome del file, alle informazioni sui metadati, al numero di pagine, alle dimensioni del file, alla data di modifica e alla data dell'ultima apertura.

Utilizzare i pulsanti nella parte superiore della finestra Organizzatore per aprire, stampare, inviare per e-mail o combinare uno o più PDF selezionati. Inoltre, è possibile inviare il PDF selezionato per la revisione o l'approvazione, oppure caricarlo per una revisione tramite browser.

Riquadro delle pagine

Nel riquadro delle pagine della finestra Organizzatore vengono visualizzate le miniature relative alle pagine di tutti i file PDFselezionatinelriquadrodeifile.IlcursoreeipulsantiZoomnellaparteinferioredelriquadrodellepagineconsentono di modificare le dimensioni delle miniature delle pagine.

Quando si seleziona un documento PDF (a sinistra) vengono visualizzate le miniature di tutte le pagine nel riquadro delle pagine (a destra).

Regolare la finestra Organizzatore

È possibile modificare la visualizzazione dell'Organizzatore.

Consultare anche

“Unione dei file in file PDF” a pagina 107

“Avviare e gestire una revisione” a pagina 140

Visualizzare la finestra Organizzatore

Scegliere File > Organizzatore > Apri Organizzatore.

❖

Non è necessario aprire la finestra Organizzatore per aprire un documento PDF contenuto in una raccolta, creare una

nuova raccolta, aggiungere un documentoPDF aperto a una raccoltao aprire un documento PDFdalla cronologia dei PDF aperti. Scegliere File > Organizzatore o File > Cronologia per accedere ai comandi che consentono di effettuare tutte queste operazioni.

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Guida utente

Ridimensionare l'Organizzatore e i rispettivi riquadri

• Per ridimensionare un riquadro rispetto ad altri riquadri, trascinare la barra verticale di separazione.

• Per ridimensionare la finestra Organizzatore, trascinare il bordo sinistro, destro o inferiore della finestra.

Ordinare l'elenco del riquadro dei file

1 Se necessario,selezionare unasottocategoria ouna cartella nel riquadro delle categorie per visualizzare idocumenti PDF

nel riquadro dei file.

2 Nel riquadro dei file, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per ordinare l'elenco dei file PDF in base a una determinata proprietà, scegliere una proprietà dal menu Ordina per.

• Per modificarela direzionedi ordinamento,fare clic sul pulsante Ordinamento crescente oOrdinamentodecrescente

a destra del menu Ordina per.

• Per visualizzare la posizione dei documenti PDF selezionati, fare clic con il pulsante destrodel mouse o fare clic tenendo

premuto il tasto Controllo e scegliere Mostra in Esplora risorse di Windows (Windows) o Mostra nel Finder (Mac OS).

Organizzare raccolte di documenti PDF

È possibile gestire le raccolte di PDF nella finestra Organizzatore.

Aggiungere un documento PDF a una raccolta

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sulla raccolta, scegliere Aggiungi file,

selezionare uno o più documenti PDF, quindi fare clic su Aggiungi.

• FareclicconilpulsantedestrodelmouseotenendopremutoiltastoControllosuldocumentoPDFnelriquadrodeifile

e scegliere Aggiungi a una raccolta > [nome della raccolta].

• Trascinare un documento PDF da Esplora risorse di Windows o dal Finder di Mac OS alla raccolta nel riquadro delle

categorie.

• Dopo avere selezionato una sottocategoria nella categoria Cronologia, Risorse del computer o Posizioni preferite,

trascinare un documento PDF dal riquadro dei file alla raccolta desiderata.

• In Acrobat, aprire il documento PDF e scegliere File > Organizzatore > Aggiungi a una raccolta. Quindi selezionare la

raccolta alla quale si desidera aggiungere il documento PDF oppure fare clic su Nuova raccolta, digitare un nome e fare clic su Crea.

PeraprirequalsiasifilePDFdaunaraccolta,utilizzareilpulsanteApri nellafinestraOrganizzatoreoscegliereilnome

del file PDF da un sottomenu direttamente in Acrobat. Per aprire un file PDF da una raccolta inAcrobat, scegliere Raccolte > [nomedella raccolta] > [nome delfile PDF] dal sottomenuOrganizzatoredel menuFile o dal menuOrganizzatore nella barra degli strumenti File.

Modificare le cartelle di raccolte

• Per rinominare una raccolta, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sul nome

della raccolta, scegliere Rinomina raccolta, quindi digitare il nuovo nome.

• Per eliminare una raccolta, fare clic con il pulsante destrodel mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sul nome della

raccolta, scegliere Elimina raccolta, quindi fare clic su Sì nellafinestra di dialogo di conferma. I file PDF all'interno della raccolta non vengono eliminati dalle posizioni originali.

• Per creare una nuova raccolta, fare clic sul pulsante Crea una nuova raccolta nella finestra Organizzatore. In

alternativa, in Acrobat scegliere File > Organizzatore > Crea una nuova raccolta. Digitare un nome per la raccolta.

Spostare un documento PDF in una raccolta diversa

❖

Per spostare un filePDF da una cartella di raccolte a un'altra, selezionare la cartella diraccolte contenente il file PDF,fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendopremuto il tasto Controllo sul file PDF nel riquadro dei file, quindi scegliere Sposta nella raccolta > [nome della raccolta].

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Rimuovere un documento PDF da una raccolta

❖

Per rimuovere un documento PDF da una raccolta, selezionare la raccolta, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sul documento PDF nel riquadro dei file, quindi scegliere Rimuovi da [nome della raccolta].

Organizzare i documenti PDF con la categoria Posizioni preferite

1 Se si desidera aggiungere una cartella o un disco rigido esistente alla categoria, effettuare una delle seguenti operazioni:

•

Fareclic sul pulsante Aggiungiuna posizionepreferita , selezionare una cartella oun disco rigido, quindifare clicsu OK.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sulla cartella desiderata nella categoria

Risorse del computer (Windows) o [nome disco] (Mac OS) e scegliere Aggiungi [nome cartella] tra le posizioni preferite.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sulla sottocartella desiderata nella

categoria Posizioni preferite e scegliere Aggiungi [nome della posizione preferita] tra le posizioni preferite.

2 Se si desidera rimuovere una cartella o un disco rigido dall'elenco di posizioni preferite, fare clic con il pulsante destro del mouse o tenendo premuto il tasto Controllo sulla voce, quindi scegliere Rimuovi [nome cartella] dalle posizioni preferite.

Espandere le viste nel riquadro delle categorie

È possibile espandere e comprimere le voci del riquadro delle categorie facendo clic sul segno più [+] (Windows) o sulla freccia (Mac OS) per disporre di una visione più ampia della struttura. Quando si seleziona una categoria di data, una cartella o una raccolta, tutti i file PDF relativi a tale voce vengono elencati nel riquadro delle pagine.

Espandere una categoria dell'Organizzatore

1 Per espandere o comprimere una categoria o una cartella nel riquadro delle categorie, fare clic sull'icona a sinistra

dell'icona della categoria o della cartella.

2 Selezionare unasottocategoria o unacartella al disotto della categoria principale. Nel riquadro dellepagine sono elencati tutti i documenti PDF associati alla sottocategoria o cartella.

Espandere la struttura dei file

❖

Selezionare una cartella nella categoria Risorse del computer (Windows) o [nome disco] (Mac OS). Tutti i documenti PDF contenuti nella cartella vengono elencati nel riquadro dei file.

Avviare un'attività dal riquadro dei file

1 Selezionare una sottocategoria o cartella al di sotto di una categoria principale nel riquadro delle categorie per

visualizzare i documenti PDF nel riquadro dei file.

2 Selezionare il/i file con cui si desidera lavorare.

• Per selezionare un solo file PDF presente nell'elenco, fare clic su di esso.

• Per selezionare tutti i file PDF presenti nell'elenco, fare clic su Seleziona tutto.

• Per aggiungere o rimuovere dalla selezione file PDF non contigui, fare clic su di essi tenendo premuto il tasto Ctrl o il

tasto Controllo.

• Per aggiungere alla selezione file PDF contigui, fare clic su di essi tenendo premuto il tasto Maiusc.

3 Per eseguire un'azione sui file PDF selezionati, fare clic su uno dei pulsanti di attività nella parte superiore della finestra Organizzatore:

• Per aprire, stampare o inviare per e-mail i file PDF, utilizzare il pulsante relativo all'attività desiderata al di sopra del

riquadro dei file.

• Per combinare più file PDF in un unico file PDF, fare clic sul pulsante Combina file, quindi seguire le istruzioni della

procedura guidata.

• Per avviare una revisione, selezionare il documento PDF desiderato, quindi scegliere Commenti > Invia per revisione

condivisa oppure Commenti > Allega per revisione mediante e-mail.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Consultare anche

“Unione dei file in file PDF” a pagina 107

“Avviare e gestire una revisione” a pagina 140

Cancellare la cronologia dei documenti PDF aperti

1 Selezionare una sottocategoria di Cronologia dal riquadro delle categorie.

2 Fare clic su Cancella cronologia nel riquadro dei file.

Gestire il software

Informazioni sul processo di aggiornamento

I file e i componenti di Acrobat possono essere aggiornati in diversi modi. Alcuni aggiornamenti sono disponibili quando si apre un file PDFche attiva automaticamenteil processo di aggiornamento. Se, ad esempio, si apre unmodulo che utilizza font di una lingua asiatica, Acrobat chiederà se si desidera scaricare i font. Altri aggiornamenti sono disponibili solo dal menu ? ed è necessario installarli manualmente. Alcuni aggiornamenti sono disponibili sia automaticamente che manualmente.

A seconda delle impostazioni delle preferenze, Acrobat scarica gli aggiornamenti in background.

Aggiornare il software

❖ Scegliere ? > Ricerca aggiornamenti e attenersi alle istruzioni visualizzate.

Cambiare le preferenze relative agli aggiornamenti

1 Scegliere ? > Ricerca aggiornamenti.

2 Nella finestra di dialogo Adobe Updater, fare clic su Preferenze.

3 Selezionare Ricerca automaticamente gli aggiornamenti Adobe, quindi specificare se si desidera che la ricerca

automaticavengaeseguitasettimanalmenteomensilmenteesedeveessereinviatounmessaggiodiconfermaprimachegli aggiornamenti vengano scaricati.

4 Verificare che l'applicazione in esecuzione (Adobe Reader o Adobe Acrobat) sia selezionata per l'aggiornamento.

5 Se necessario, fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso in cui si desidera collocare i file scaricati.

Informazioni su Speed Launcher (Windows)

Quando si installa Acrobat, il programma Speed Launcher viene installato nel gruppo Esecuzione automatica comune. Speed Launcher consente di ridurre il tempo necessario per avviare Acrobat.

Anche se non viene consigliato, è possibile disattivare Speed Launcher trascinandone l'icona all'esterno della cartella Startup.

Nota: se Acrobat e Reader sono installati sullo stesso sistema, nella cartella di avvio vengono visualizzate due icone di avvio rapido. Per disattivare Speed Launcher, rimuovere entrambe le icone dalla cartella Startup.

Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultare il sito Web di supporto di Adobe.

Gestione dei plug-in

I plug-in offrono più funzionalità, ma richiedono anche una maggiore quantità di memoria. Per ridurla, è possibile installare solo i plug-in utilizzati di frequente. Per caricare correttamente un plug-in è necessario collocarlo nella cartella plug-ins. È possibile disattivare temporaneamente i plug-in all'avvio del software.

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Guida utente

Disattivazione di un plug-in

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Windows) Aprire la cartella plug_ins (Programmi/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins).

• (Mac OS) Fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sull'icona dell'applicazione, quindi scegliere Mostra Contenuto

pacchetto. Quindi fare clic sulla cartella del contenuto (Contents) e aprire la cartella dei plug-in (Plug-ins).

2 Selezionare i plug-in da non caricare e toglierli dalla cartella. Alcuni plug-in possono trovarsi in cartelle nidificate nella cartella plug-ins.

Disattivazione temporanea dei plug-in

❖

Premere il tasto Maiusc subito dopo aver avviato Acrobat.

Adobe Digital Editions

Acrobat 8.0 modifica il modo in cui vengono aperti e gestiti gli eBook. È possibile utilizzare il software gratuito Adobe Digital Editions per leggere e organizzare gli eBook e le altre pubblicazioni. Digital Editions è un'applicazione RIA (Rich Internet Application) separata, basata su Web, che sostituisce le funzioni eBook presenti nelle versioni precedenti di Acrobat.

Al momento dell'installazione di Digital Editions, gli elementi della libreria esistenti vengono importati automaticamente e sono disponibili all'interno della nuova libreria di Digital Editions. È anche possibile importare manualmente i singoli PDF nella libreria di Digital Editions.

Nota: quando sifa doppio clicsull'icona di uneBook, Acrobat apre automaticamente ilsito Web per lo scaricamentodi Digital Editions, in cui è possibile iniziare ad installare il software.

Per ulteriori informazioni sulla transizione verso questanuova soluzione per glieBook e per ottenere il collegamento alsito Web da cui eseguire lo scaricamento protetto, consultare il sito Web di Adobe.

Altre lingue

PDF in lingue asiatiche

È possibile utilizzare Acrobat per visualizzare, eseguire ricerche e stampare documenti PDF contenenti testo nelle lingue asiatiche seguenti: cinese tradizionale e semplificato, giapponese e coreano. Queste lingue possono essere utilizzate anche quando si compilano moduli, si aggiungono commenti e si applicano firme digitali.

Quasi tutte le funzioni di Acrobat sono supportate per il testo in cinese tradizionale e semplificato, giapponese e coreano.

In Windows, è necessario installare i file per il supporto della lingua asiatica mediante l'installazione personalizzata e selezionando le opzioni per il supporto delle lingue asiatiche in Crea Adobe PDF e Visualizza Adobe PDF.

PDFMaker e la stampante Adobe PDF incorporano automaticamente la maggior parte dei font asiatici presenti nel file durante la creazione dei file PDF. È possibile controllare se nel documento sono incorporati font asiatici.

In Windows, è possibile visualizzare e stampare file contenenti lingue asiatiche anche se nel sistema non è installato il supporto delle lingue asiatiche. Se si tenta di aprire un file PDF per il quale è necessario il supporto della lingua, verrà chiesto automaticamente di installare il pacchetto di font necessario.

PDF in lingue cirilliche, dell'Europa centrale e orientale

È possibileutilizzare file Adobe PDFcontenenti testo incirillico (incluso il bulgaro e il russo), in lingue dell'Europa centrale e orientale (incluso il ceco, l'ungherese e il polacco) se i font sono incorporati nei file PDF. Se i font sono incorporati, è possibile visualizzare e stampare i file su qualsiasi sistema. Non è necessario incorporare i font per utilizzare la funzione di ricerca.

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Guida utente

Nota: se si apre un file PDF in cui i campi modulo o le caselle di testo contengono queste lingue ma i font non sono né incorporati né installati nel sistema, quando si sceglie ? > Ricerca aggiornamenti verrà chiesto automaticamente di scaricare e installare i font necessari.

PDF in ebraico, arabo, tailandese e vietnamita

Acrobat supporta l'immissione e la visualizzazione di testo in tailandese e vietnamita. Solo su Windows, Acrobat supporta anche il testo arabo e ebraico. Per impostazione predefinita, Attiva opzioni lingue destra-sinistra è abilitata nelle impostazioni internazionali per l'arabo e l'ebraico (su Windows).

Attivare le lingue con scrittura da destra a sinistra

Se si abilitano le opzioni per lelingue conscrittura da destra verso sinistra,verranno visualizzatigli elementi dell'interfaccia utente per il controllo dell'orientamento del paragrafo, dello stile delle cifre e delle legature. Quando si seleziona questa opzione, è possibile specificare la direzione di scrittura (da sinistra a destra o da destra a sinistra) e il tipo di cifre (occidentali o arabo-indi) utilizzati per creare e compilare alcuni campi modulo, aggiungere firme digitali e creare marcature per le caselle di testo.

Per impostazione predefinita, Attiva opzioni lingue destra-sinistra è abilitata nelle impostazioni internazionali per l'arabo e l'ebraico.

1 Scegliere Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Selezionare Internazionale nell'elenco Categorie.

3 Selezionare Attiva opzioni lingue destra-sinistra.

Capitolo 3: Creare PDF

Il formato PDF rappresenta la migliore soluzione per acquisire informazioni da qualsiasi applicazione su qualsiasi computer. È possibile creare PDF da pagine vuote, file di documento, documenti cartacei acquisiti mediante scansione e immagini presenti negli Appunti.

Avvio rapido

Di seguito viene fornita una rapida panoramica di alcune delle attività più comuni di creazione dei file PDF.

Creare da un file

Per creare un PDF in Acrobat, in genere è necessario che l'applicazione di creazione del file originale sia installata sul sistema.

1 Fare clic sul pulsante Crea PDF e scegliere Da file.

2 Selezionare il file da convertire, quindi fare clic su Apri.

L'applicazione di creazione si aprirà automaticamente oppure verràvisualizzata una finestra di dialogo di avanzamento. Se un file è in un formato non supportato, viene visualizzato un messaggio che informa riguardo il fatto che il file non è convertibile in un PDF.

Consultare anche

“Convertire un file in PDF” a pagina 56

Creare da un documento cartaceo

È possibile creare un file PDF direttamente da un documento cartaceo utilizzando Acrobat e uno scanner.

1 Fare clic sul pulsante Crea PDF e scegliere Da scanner.

2 Selezionare le opzioni di input, di output e del documento nella finestra di dialogo Scansione Acrobat, quindi fare clic

su Scansione.

3 In caso di creazione di un nuovo PDF, specificare un nome file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

4 Selezionare Acquisisci più pagine o Scansione completata.

Consultare anche

“Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF” a pagina 58

Creare da una pagina Web

È possibile scaricare e convertire pagine Web dallivello superiore oin base a qualsiasi numero di livellisubordinati, di un URL.

1 Fare clic sul pulsante Crea PDF e scegliere Da pagina Web.

2 Digitare l'URL nella casella di testo. Fare clic su Sfoglia per convertire una pagina Web che è già stata scaricata.

3 Specificare il numero di livelli da scaricare e la posizione dei file da scaricare, quindi fare clic su Crea.

Consultare anche

“Convertire pagine Web in PDF in Acrobat” a pagina 81

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Creare un PDF completamente nuovo

È possibile creare documenti PDF di piccole dimensioni modificabili in Acrobat.

1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina vuota.

2 Fare clic nel documento e iniziare a digitare. Utilizzare le opzioni della barra degli strumenti Nuovo documento per

modificare gli attributi di testo.

3 Salvare il documento.

4 Per continuare la modifica, scegliere Documento > Riprendi modifica.

Per convertire il PDF in modo da impedire ulteriori modifiche, scegliere Documento > Evita ulteriori modifiche.

Consultare anche

“Creare un PDF da una pagina vuota” a pagina 57

Creare da Word

Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Word. In Word 2007 per Windows, le opzioni di PDFMaker sono accessibili dalla barra multifunzione Acrobat, anziché dalla barra degli strumenti.

1 In Word, aprire il file da convertire.

2 Effettuare una delle operazioni seguenti:

• In Word 2007 per Windows: fare clic su Acrobat, quindi sul pulsante Crea PDF .

• Nelle altre versioni di Word: fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF .

3 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

4 (Solo Mac OS) Fare clic su Visualizza file o Fatto.

È inoltrepossibile convertire un file in PDF ed inviarlo perla revisione: inOffice 2007, fareclic su Crea e invia per revisione

; nelle altre versioni di Office, fare clic su Converti in Adobe PDF e invia per revisione .

Consultare anche

“Creare PDF con PDFMaker” a pagina 68

Creare da Outlook (Windows)

Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Outlook.

1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su Crea un file Adobe PDF dai messaggi selezionati .

2 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

I messaggi selezionati vengono convertiti in un pacchetto PDF o in un PDF unito, a seconda delle impostazioni di conversione. Per convertire cartelle e-mail, selezionare le cartelle desiderate e fare clic su Crea un file Adobe PDF dalle cartelle . È inoltre possibile archiviare automaticamente i messaggi e le cartelle e-mail.

Consultare anche

“Convertire i messaggi e-mail in PDF (Windows)” a pagina 71

Archiviare automaticamente le e-mail (Windows)

È possibile archiviare automaticamente i messaggi e-mail di Outlook come PDF.

1 In Outlook, scegliere Adobe PDF > Imposta archiviazione automatica.

2 Fare clic sulla scheda Archiviazione automatica e selezionare Abilita archiviazione automatica.

3 Specificare la frequenza e la fase di esecuzione. Se lo si desidera, impostare un file di registro e un indice incorporato.

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4 Fare clic su Aggiungi, selezionare le cartelle desiderate e specificare un nome di file e una posizione per l'archivio.

Per creare immediatamente un archivio, fare clic su Esegui archiviazione ora.

Consultare anche

“Impostare l'archiviazione automatica dei messaggi e-mail (Windows)” a pagina 74

Creare da Lotus Notes (Windows)

Dopo avere installato Acrobat, la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker viene aggiunta a Lotus Notes e i comandi vengono aggiunti al menu Azioni.

1 Selezionare i messaggi e-mail desiderati e fare clic su Converti i messaggi selezionati in Adobe PDF .

2 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

I messaggi vengono convertiti in un pacchetto PDF o in un PDF unito, a seconda delle impostazioni di conversione. È possibile convertire un'intera cartella in PDF facendo clic su Converti la cartella selezionata in Adobe PDF .

Consultare anche

“Convertire i messaggi e-mail in PDF (Windows)” a pagina 71

Guida utente

Creare da Internet Explorer (Windows)

È possibile convertire un'intera pagina Web o una parte selezionata della pagina in PDF.

1 In Internet Explorer, aprire la pagina Web che si desidera convertire.

2 (Facoltativo) Trascinare per selezionare il testo e le immagini da convertire.

3 Fare clic su Converti pagina Web in PDF .

4 Specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

È anche possibile convertire una o più pagine Web e persino interi siti Web da Acrobat.

Consultare anche

“Convertire pagine Web in PDF in Internet Explorer (Windows)” a pagina 79

Creare mediante la stampante Adobe PDF

In numerose applicazioni, èpossibile utilizzare il comando Stampa conla stampanteAdobe PDFper convertire un file in PDF.

1 Aprire il file da convertire e scegliere File > Stampa.

2 Scegliere Adobe PDF dall'elenco di stampanti, quindi stampare il file.

3 Se richiesto, specificare un nome di file e una posizione, quindi fare clic su Salva.

È anche possibile scegliere un'altra impostazione per la stampante Adobe PDF predefinita oppure creare un'impostazione personalizzata.

Consultare anche

“Creare file PDF stampando su file” a pagina 64

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Panoramica della creazione di file PDF

Qual è il metodo migliore per la creazione di un PDF?

I metodi a disposizione sono molteplici. I file PDF possono essere creati convertendo altri documenti e risorse in formato PDF (Portable Document Format).

Adobe Acrobat è uno strumento potente che può essere utilizzato in molti modi ma non è un'applicazione di creazione, ovvero non è un'applicazione in cui si definisce il layout delle pagine, si scrive testo o si creano e inseriscono immagini su una pagina bianca. Funziona infatti correttamente con altre applicazioni e con il sistema operativo integrato per la generazione di file PDF che possono essere quindi utilizzati per diversi scopi.

Il metodo migliore per la creazione di un file PDF dipende da una serie di valutazioni:

• Qual è il documento di origine?

È possibile creare file PDF da documenti cartacei, documenti Word, file InDesign, immagini acquisite mediante una fotocamera digitale e fogli di calcolo, per citarne alcuni. Le diverse origini hanno strumenti a disposizione differenti per la conversione in formato PDF.

• Quali programmi sono già in esecuzione sul computer?

È possibile risparmiare tempo utilizzando la funzione di conversione Acrobat immediatamente disponibile. Se il documento da convertire è già aperto nella relativa applicazione di creazione (ad esempio, un foglio di calcolo aperto in Excel), è possibile convertire il file in PDF in diversi modi senza aprire Acrobat. Allo stesso modo, se Acrobat è già in esecuzione, non è necessario aprire l'applicazione di creazione per convertire un file in PDF.

• In che modo sarà utilizzato il PDF?

In ogni PDF è necessario trovare un bilanciamento tra efficacia (dimensioni piccole del file) e qualità (ad esempio risoluzione e colore). Quando tale equilibrio è critico per l'attività, è necessario utilizzare un metodo che comprenda l'accesso a varie opzioni di conversione come parte del processo.

Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciarei file sull'icona di Acrobat sul desktop per crearefile PDF, ma Acrobat applica semplicemente le impostazioni di conversione utilizzate recentemente senza offrire la possibilità di accedere a tali impostazioni. Se si desidera avere un maggiorcontrollo sul processo, potrebbe essere opportuno scegliere un altro metodo.

Nota: in Acrobat 8, è anche possibile creare un nuovo PDF da una pagina vuota.

Consultare anche

“Creare un PDF da una pagina vuota” a pagina 57

Metodi di creazione di PDF in base al tipo di file

Consultare gli elenchi riportati di seguito per determinare i metodi disponibili per i diversi tipi di file.

Maggior parte dei file

Questi metodi possono essere usati per i documenti e le immagini in quasi tutti i formati di file.

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da File.

Stampante Adobe PDF Nella maggior parte delle applicazioni, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS.

Menu contestuale Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, facendo clic con il tasto destro del

mouse o facendo clic tenendo premuto il tasto Controllo.

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Documenti cartacei

Richiede uno scanner e una copia cartacea del documento.

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da scanner. Oppure, per documenti cartacei già acquisiti tramite scansione,

selezionando Da File.

Menu Documento In Acrobat, selezionando Acquisisci in formato PDF.

Documenti Microsoft Office

PDFMaker Nell'applicazione di creazione, nella barradegli strumenti PDF enel menu Adobe PDF.Nelle applicazionidella

suite Office 2007, sulla barra multifunzione Acrobat e sul pulsante Microsoft Office.

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS.

Menu contestuale Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, facendo clic con il tasto destro del

mouse o facendo clic tenendo premuto il tasto Controllo.

Messaggi e-mail

PDFMaker (solo Windows) In Microsoft Outlook o Lotus Notes, facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti di

Acrobat PDFMaker o selezionando i comandi del menu Adobe PDF (Outlook) o del menu Azioni (Lotus Notes).

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione e-mail, nella finestra di dialogo Stampa. Crea un PDF (non un pacchetto PDF).

Pagine Web

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da pagina Web.

PDFMaker In Internet Explorer o durante la modifica in un'applicazione per la creazione di pagine Web che supporta

PDFMaker, come Word; nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker e nel menu Adobe PDF.

Stampante Adobe PDF In Internet Explorer o durante la modifica inun'applicazione di creazione di pagine di pagine Web

che supporta PDFMaker, come Word; nella finestra di dialogo Stampa.

Trascinamento della selezione

Menu contestuale (file HTML) Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, facendo clic con il tasto

Sul desktop in Esplora risorse diWindows onel Finder di Mac OS, trascinando il file HTML.

destro del mouse sul file HTML o facendo clic su di esso tenendo premuto il tasto Controllo.

Immagini copiate negli Appunti

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da immagine negli Appunti.

File Adobe Creative Suite

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Esportare In InDesign o GoLive, nel menu File. (In InDesign, tramite il menu del tipo di file nella finestra di dialogo

Esporta; in GoLive, tramite il comando HTML come Adobe PDF nel sotto menu Esporta.)

Salva con nome In Photoshop o Adobe Illustrator, nel menu File e utilizzando il menu del tipo di file nella finestra di

dialogo Salva con nome.

Trascinamento della selezione Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS.

Menu contestuale Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, facendo clic con il tasto destro del

mouse o facendo clic tenendo premuto il tasto Controllo.

File PostScript ed EPS

Trascinamento della selezione Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, eseguendo un'azione di

trascinamento sull'icona o nella finestra di Acrobat Distiller.

Facendo doppio clic Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS (solo file PostScript).

Comando Apri In Acrobat Distiller, dal menu File.

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Guida utente

Menu Crea PDF In Acrobat, selezionando Da File.

Stampante Adobe PDF Nell'applicazione di creazione, nella finestra di dialogo Stampa.

Menu contestuale Sul desktop in Esplora risorse di Windows o nel Finder di Mac OS, facendo clic con il tasto destro del

mouse o facendo clic tenendo premuto il tasto Controllo.

Bilanciamento dimensioni e qualità del file PDF

È possibile selezionare alcune impostazioni fondamentali per garantire un equilibrio ottimale tra dimensioni del file PDF, risoluzione, conformità a standard specifici e altri fattori. Le impostazioni scelte dipendono dagli obiettivi del file PDF che si desidera creare. Ad esempio, un file PDF previsto per la stampa commerciale di alta qualità richiede impostazioni differenti rispetto ad un PDF previsto solo per la visualizzazione su schermo e per lo scaricamento rapido da Internet.

Dopo essere state selezionate, le impostazioni si applicano in PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. Alcune impostazioni sono tuttavia limitate a contenuti o tipi di file specifici. Ad esempio, le opzioni PDFMaker possono variare in base ai differenti tipi di applicazioni Microsoft Office.

Per comodità, è possibile selezionare una delle impostazioni predefinite di conversione disponibili in Acrobat. È inoltre possibile creare, definire, salvare e riutilizzare i predefiniti personalizzati adatti esclusivamente per gli scopi specifici dell'utente.

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 88

Creazione di PDF semplici con Acrobat

Convertire un file in PDF

1 In Acrobat, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Scegliere File > Crea PDF > Da file.

• Sulla barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Crea PDF e scegliere Da file.

2 Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file da convertire in PDF. È possibile ricercare il file desideratotra tutti i tipi di file o selezionare un tipo specifico nel menu Tipo file.

3 (Facoltativo) Fare clic su Impostazioni per modificare le opzioni di conversione. Le opzioni disponibili variano in base al tipo di file.

Nota: il pulsante Impostazioni non è disponibile se si sceglie l'opzione Tutti i file come tipo di file o se non sono disponibili impostazioni di conversione per il tipo di file selezionato.

4 Fare clic su Apri per convertire il file in PDF.

In base al tipo di file convertito, verrà avviata automaticamente l'applicazione di creazione oppure verrà visualizzata una finestra di dialogo dello stato di avanzamento. Se un file è in un formato non supportato, viene visualizzato un messaggio che informa riguardo il fatto che il file non è convertibile in PDF.

5 Quando vienevisualizzato il nuovoPDF, scegliere File >Salva oppure File> Salvacon nome,quindi selezionare un nome e un percorso del PDF.

Quando si attribuisce un nome a un PDF previsto per la distribuzione in supporto elettronico, limitare il nome del file a otto caratteri (senza spazi) e includere l'estensione PDF. In questo modo si impedisce ai programmi di posta elettronica o

ai server di rete di troncare il nome del file e si garantisce la corretta apertura del file PDF.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

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Consultare anche

“Visualizzare le impostazioni di conversione PDFMaker” a pagina 70

“Unire il contenuto PDF” a pagina 104

Trascinare per creare i PDF

Generalmente questo metodo è ideale per file semplici e di piccole dimensioni come, ad esempio, piccoli file di immagini o filedi testosemplici, dove il bilanciamentotra dimensionidel filee qualitàdi output è particolarmenteimportante. Questa tecnica può essere utilizzata con molti altri tipi di file, ma non sarà possibile modificare le impostazioni di conversione durante il processo.

1 Tramite Esplora risorse (Windows) o Finder (Mac OS), selezionarele icone delfile di uno opiù file daconvertire in PDF.

2 Trascinare le icone del file nell'icona dell'applicazione Acrobat. Oppure (solo Windows) trascinare i file nella finestra

visualizzata di Acrobat.

Se viene visualizzato un messaggio per informare che non è stato possibile aprire il file in Acrobat, il tipo di file non può essere convertito in PDF mediante il metodo di trascinamento della selezione. Utilizzare uno degli altri metodi di conversione per il file in oggetto.

Nota: è inoltre possibile convertire file PostScript ed EPS in PDF trascinandoli sulla finestra di Acrobat Distiller o sull'icona dell'applicazione Distiller.

3 Salvare il PDF.

(Solo Windows) È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un file in Esplora risorse di Windows e scegliere Crea PDF.

Convertire immagini negli Appunti in PDF

È possibile creare documenti PDF dalle acquisizioni dello schermo e da altre immagine copiate mediante un'applicazione per l'elaborazione delle immagini.

❖ Utilizzare il metodo descritto per il sistema operativo in esecuzione sul computer:

• (Windows) Acquisire un'immagine visualizzata negli Appunti, utilizzando il comando Copia da un'applicazione per

l'elaborazione delle immagini quale, ad esempio, Adobe Photoshop oppure premendo il tasto PrintScreen. Quindi in

Acrobat,scegliere File > Crea PDF >Da immagine negliAppunti,oppure scegliere Da immaginenegli Appunti nelmenu

della barra degli strumenti Crea PDF.

• (Mac OS) Scegliere Acrobat > Servizi > Istantanea > [Schermo, Selezione o Schermo con timer]. L'opzione Istantanea

corrisponde all'utilità delle immagini di cattura schermo Mac OS X. L'immagine di cattura schermo viene

automaticamente convertita in un PDF e aperta.

Nota: ilcomandoDaimmaginenegliAppuntivienevisualizzatosolosenegliAppuntièpresenteun'immaginecopiata.Segli Appunti sono vuoti o contengono testo, il comando non viene visualizzato.

Creare un PDF da una pagina vuota

Adobe® Acrobat® 8 Standard introduce la funzione Editor PDF. Con tale funzione, è possibile creare un PDF a partire da una pagina vuota piuttosto che da un file, un'immagine negli appunti o una scansione.

Questo processopuò risultare utile per lacreazione di PDFdi dimensioni relativamentepiccole, fino ad un massimo di una dozzina di pagine circa. Per nuovi documenti più lunghi, più complessi o con svariati elementi di formattazione, è generalmente preferibile creare il documento di origine in un'applicazione di creazione che offre un numero maggiore di opzioni di layout e formattazione, come Adobe InDesign o altri prodotti software aziendali.

Nota: l'Editor PDF è in grado di apportare modifiche di solo testo nei PDF creati da pagine vuote. Per aggiungere una pagina vuota ad un PDF creato in un altro modo, creare un documento vuoto in un'altra applicazione e convertire tale file in PDF, quindi importarlo nel PDF esistente.

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Creare e aggiungere testo ad un nuovo PDF vuoto

1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina vuota.

2 Iniziare a digitare il testo desiderato per aggiungerlo alla pagina vuota.

3 Aggiungere eventuali formattazioni al testo, selezionandolo e selezionando le opzioni nella barra degli strumenti Nuovo

documento.

4 In base alle esigenze, selezionare altri strumenti e opzioni da applicare al PDF.

5 Scegliere File > Salva e selezionare un nome e una posizione per il file PDF.

Nota: una volta che la pagina è stata riempita di testo, l'Editor PDF aggiunge automaticamente un'altra pagina vuota al documento.

Modificare il testo in un PDF creato da una pagina vuota

1 Scegliere File > Apri eindividuare eselezionare un PDF creato con Editor PDF, ossiaun PDF creato da unapagina vuota.

2 Scegliere Documento > Riprendi modifica.

3 Aggiungere testo e formattazione in base alle esigenze.

Impedire modifiche nell'Editor PDF

È possibile fissare il testo aggiunto a file PDF creati da una pagina vuota. Ciò consente di impedire l'aggiunta o la modifica del testo. Questa operazione non può essere annullata.

1 Scegliere Documento > Evita ulteriori modifiche.

2 Nel messaggio visualizzato, fare clic su Evita ulteriori modifiche per confermare la scelta. Oppure, fare clic su Mantieni

testo modificabile se si desidera continuare ad aggiungere o a modificare il testo con l'Editor PDF.

3 Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare un nuovo nome e una posizione per il file, oppure lasciare il nome e la posizione originali selezionate per sostituire il file originale con la versione non modificabile.

Preferenze dell'Editor PDF

È possibile accedere alle opzioni delle preferenze dell'Editor PDF scegliendo Modifica > Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS), quindi selezionando Nuovo documento nell'elenco sotto Categorie.

Font Consente di specificare la famiglia di font che verrà utilizzata per impostazione predefinita per l'immissione di testo

in una nuova pagina vuota.

Dimensioni Consente di specificare le dimensioni predefinite del font.

Margini predefiniti Consente di specificare le misure dei margini dai bordi della pagina: relativi a Superiore, Inferiore,

Sinistra e Destra.

Dimensioni (sotto Pagina predefinita) Consente di specificare le dimensioni di pagina standard, come ad esempio, Lettera,

Tabloid e così via.

Orientamento Consente di specificare se il lato più lungo della pagina è orientato orizzontalmente (Orizzontale) o

verticalmente (Verticale).

Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF

È possibile creare un file PDF direttamente da un documentocartaceo, da Acrobat e utilizzando uno scanner. In Windows XP, Acrobat supporta i driver dello scanner TWAIN e i driver WIA (Windows Image Acquisition).

Se è necessario convertire una grande quantità di documenti cartacei in archivi PDF, si consiglia di acquistare Adobe Acrobat Capture®.

Acquisire un documento cartaceo mediante scansione direttamente in PDF

1 In Acrobat, effettuare una delle operazioni seguenti:

• Scegliere File > Crea PDF > Da scanner.

• Scegliere Documento > Acquisisci in formato PDF

• Dal menu Crea PDF sulla barra degli strumenti, scegliere Da scanner.

2 Nella finestra di dialogo Scansione Acrobat, selezionare le opzioni di scansione di base.

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Nota: il pulsante Opzioni sotto Riconoscimentotesto e metadati èdisponibilesolo se èselezionato Rendi ricercabile (eseguiOCR).

3 Se necessario, fare clic su Opzioni scanner e sui due pulsanti Opzioni per accedere alle impostazioni avanzate relative allo scanner selezionato, Opzioni di ottimizzazione e Riconosci testo - Impostazioni.

Nota: se si specifica che si desidera utilizzare l'interfaccia nativa dello scanner invece dell'interfaccia di Acrobat, vengono visualizzate altre finestre o finestre di dialogo. Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili, consultare la documentazione del produttore dello scanner. In Mac OS, l'interfaccia dello scanner è sempre visibile.

4 Fare clic su Scansione.

5 Fare clic sull'opzione Acquisisci più pagine (inserisci foglio N+1) in caso di acquisizione di più pagine (in cui N

rappresenta il numero di pagine già acquisite), fare clic su Scansione completata e OK se l'acquisizione è stata terminata.

Ottimizzare un PDF acquisito

1 Aprire un PDF creato da un documento acquisito mediante scansione.

2 Scegliere Documento > Ottimizza PDF acquisito.

3 Selezionare le opzioni nella finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.

Le opzionidisponibili nellafinestra di dialogoOttimizza PDF acquisito vengono visualizzate anchenella finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione, che sono descritte dettagliatamente nella sezione corrispondente del presente argomento.

Opzioni di scansione di base

Scanner Selezionare uno scanner installato. È necessario che il software di scansione del produttore sia installato nel

computer.

Opzioni scanner (solo Windows) Fare clic per aprire la finestra di dialogo Opzioni scanner (disponibile solo dopo che si è

selezionato uno scanner).

Lati Specificare se eseguire la scansione di un solo lato o fronte retro. Se si seleziona l'opzione Fronte retro e lo scanner è

impostato per la scansione su un solo lato, le impostazioni dello scanner prevalgono rispetto a quelle di Acrobat.

Nota: èpossibileacquisireentrambelefacciatedellepagineanchecongliscannerchenonsupportanolascansionefronteretro. Se l'opzione Fronte retro è selezionata, verràvisualizzatauna finestra di dialogoal termine della scansione della primafacciata. Quindi è possibile capovolgere i documenti cartacei originali nel vassoio, selezionare l'opzione Acquisisci retro (inserisci retro del foglio) nella finestra di dialogo e fare clic su OK per eseguire la scansione del retro delle pagine del documento. In questo modo le pagine del PDF saranno prodotte nella corretta sequenza.

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Modalità colore (solo Windows) Selezionare una modalità di colore di base (Colore, Bianco e nero o Scala di grigio)

supportata dallo scanner. Questa opzione è abilitata se le opzioni scanner sono impostate per l'utilizzo della finestra di dialogo di scansione Acrobat in luogo dell'applicazione scanner.

Risoluzione (solo Windows) Selezionare una risoluzione supportata dallo scanner. Questa opzione è abilitata se le opzioni

scanner sono impostate per l'utilizzo della finestra di dialogo di scansione Acrobat in luogo dell'applicazione scanner.

Nota: se si seleziona un'opzione Modalità colore o Risoluzione non supportata dallo scanner, viene visualizzato un messaggio e viene aperta la finestra di applicazione dello scanner, in cui è possibile selezionare diverse opzioni.

Nuovo documento PDF Selezionare questa opzione per creare un nuovo PDF. Deselezionarla per aggiungere le pagine

acquisite a un PDF esistente.

Aggiungi Selezionare questa opzione se si desidera aggiungere la scansione convertita a un documento PDF esistente.

Mediante il menu a comparsa selezionare un file PDF aperto o fare clic su Sfoglia per trovare e selezionare un altro documento PDF.

Rendi PDF/A compatibile Selezionare questa opzione per rendere il file PDF conforme agli standard ISO per PDF/A-1b.

Quando questa opzione è selezionata, solo Immagine ricercabile (Esatta) è disponibile nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni per l'opzione Stile output PDF.

Ottimizzazione Trascinare il dispositivo di scorrimento per impostare il bilanciamento tra dimensione e qualità del file.

Fare clic sul pulsante Opzioni per personalizzare l'ottimizzazione con impostazioni specifiche per la compressione del file e il filtraggio.

Rendi ricercabile (esegui OCR) Selezionare questa opzione per rendere il testo e le immagini nel file PDF ricercabili e

selezionabili. Questa opzione si applica al riconoscimento OCR e dei font e delle pagine in immagini di testo e li converte in testo normale. Fare clic sul pulsante Opzioni per selezionare impostazioni specifiche nella finestra di dialogo Riconosci testo - Impostazioni. Consultare “Riconoscere il testo nei documenti acquisiti mediante scansione” a pagina 62.

Rendi accessibile Selezionare questa opzione per aggiungere tag al documento, migliorando l'accessibilità per gli utenti

ipovedenti (disponibile solo se è selezionata l'opzione Rendi ricercabile (esegui OCR)).

Aggiungi metadati Selezionare questa opzione per aggiungere informazioni sul documento sottoposto a scansione in file

PDF. Se l'opzione è selezionata, al termine della scansione verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà documento, dove è possibile immettere i metadati da aggiungere.

Finestra di dialogo Opzioni scanner

Metodo di trasferimento dati L'opzioneModalità nativa consente di eseguire il trasferimentonella modalità predefinita per

lo scanner. L'opzione Modalitàmemoria vieneselezionata automaticamenteper la scansione con risoluzioni superiori a 600 punti per pollice (dpi).

Interfaccia utente L'opzione Nascondi interfaccia nativa scanner consente di ignorare le finestre e le finestre di dialogo

fornite dal produttore dello scanner. La scansione da Acrobat visualizzerà invece la finestra di dialogo Scansione Acrobat.

Formato carta Il menu elenca le dimensioni standard della carta disponibili.

Inverti immagini in bianco e nero Questa opzione consente di creare immagini positive a partire da negativi in bianco e

nero, per esempio.

Finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione

La finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione per le impostazioni delle immagini consente di controllare le modalità di compressione e filtraggio delle immagini acquisite tramite scansione nel file PDF. Le impostazioni predefinite sono adatte a una vasta gamma di pagine deidocumenti, ma è possibile anche personalizzare leimpostazioni per ottenere immagini di qualità più elevata o file di dimensioni inferiori, nonché per risolvere problemi di scansione.

Automatico Applica le impostazioni predefinite per bilanciare le dimensioni e la qualità dei file in base a un livello medio.

• Aggressivo Applica le impostazioni che riducono al minimo le dimensioni dei file. In alcuni casi, la selezione di questa

opzione potrebbe influenzare in modo visibile la qualità del file PDF acquisito tramite scansione.

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Impostazioni personalizzate Rende disponibili impostazioni aggiuntivein Compressione e Filtraggio e disabilital'opzione

Aggressivo in Automatico. Se si seleziona Impostazioni personalizzate,saranno disponibilile opzioni Colore/scala di grigio o Monocromatico, a seconda dell'opzione selezionata nella finestra di dialogo Scansione Acrobat.

Impostazioni Colore/scala di grigi Quando sisottopongono a scansione pagine a colori ocon scala di grigi, selezionare una

delle opzioni seguenti:

• Senza perdita Non applica compressione o filtri (come ad esempio Correzione allineamento, Rimozione sfondo e così

via) alle pagine acquisite.

• Adattivo Divide ogni paginain aree in bianco enero, scala di grigi e acolori e sceglie una rappresentazione che conserva

l'aspetto mentre effettua un'elevata compressione di ogni tipo di contenuto. Le risoluzioni di scansione consigliate sono di 300 pixel per pollice (ppi) per un input in scala di grigi e RGB o di 600 ppi per un input in bianco e nero.

• JPEG Applica la compressione JPEG all'intera pagina dell'input in scala di grigi o RGB.

Nota: lo scanner utilizza l'opzione Colore/scala di grigi selezionata o l'opzione Monocromatico selezionata. L'opzione utilizzata dipende dalle impostazioni selezionate nella finestra di dialogo Scansione Acrobat o nell'interfaccia TWAIN dello scanner, che potrebbe essere visualizzata dopo aver fatto clic su Scansione nella finestra di dialogo Scansione Acrobat (per impostazione predefinita, la finestra di dialogo dell'applicazione scanner non viene visualizzata).

Monocromatico Quando si esegue una scansione di immagini in bianco e nero o monocromatiche, selezionare una delle

seguenti opzioni:

• JBIG2 Applica il metodo di compressione JBIG2 alle pagine dell'input in bianco e nero. Le impostazioni con valore pari

o superiorea 0,95 sfruttanoil metodo senzaalcuna perdita, mentre se si utilizzano impostazionicon valoreinferiore il testo è estremamente compresso. In genere le pagine di testo sono più piccole del 60% rispetto alle pagine compresse CCITT Gruppo 4, ma il processo di elaborazione è lento. Compatibile con Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e versioni successive

Nota: per la compatibilità con Acrobat 4.0, utilizzare un metodo di compressione diverso da JBIG2.

• Adattivo (Come da definizione sopra, alla voce impostazioni Colore/scala di grigi).

• CCITT Gruppo 4 Applica la compressione CCITT Gruppo 4 alle immagini delle pagine dell'input in bianco e nero.

Questo metodo di compressione veloce e senza alcuna perdita è compatibile con Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e versioni successive.

Correzione allineamento Ruota le pagine non quadrate rispetto ai lati della superficie dello scanner, in modo da allineare

la pagina PDF in verticale. Scegliere Automatico oppure Disattivato.

Rimozione sfondo Rende quasi bianche le aree di input colore e scala di grigi (ad eccezione degli input in bianco e nero).

Per ottenere risultati ottimali, calibrare le impostazioni di contrasto e luminosità dello scanner in modo che in una

scansione di una normale pagina in bianco e nero il testo sia nero o grigio scuro e lo sfondo bianco. Quindi le impostazioni Disattivato o Bassa dovrebbero garantire buoni risultati. Se si esegue la scansione di documenti scuri o di pagine di giornale, utilizzare l'opzione Media o Alta per pulire la pagina.

Rimozione ombreggiatura bordo Consente di rimuovere le striature scure che si formano ai bordi delle pagine acquisite,

dove la luce dello scanner viene ombreggiata dal bordo del foglio. Scegliere Disattivato, Prudente o Aggressivo.

Elimina puntini Consente di rimuovere tracce nere isolate in una pagina in bianco e nero. Bassa utilizza un filtro di un'area

ridotta di base. Media e Elevata utilizzano entrambi un filtro di un'area ridotta e il filtro di un'area estesa che rimuove macchie più grandi da funzioni circostanti.

Deretinatura Rimuove la struttura a puntini in mezzetinte che possono ridurre la compressione JPEG, introdurre motivi

marezzati e rendere il riconoscimento del testo più difficoltoso. Adatta per input RGB o scala di grigi compresa tra 200 e 400 ppi o, per la compressione Adattivo, per input in bianco e nero compresi tra 400 e600 ppi. L'impostazioneAutomatico (consigliata) applica il filtro per scaladi grigi pario superiorea 300ppi e l'input RGB. Selezionare Disattivato persottoporre a scansione una pagina senza immagini o aree di riempimento o per eseguire una scansione a una risoluzione superiore all'intervallo effettivo.

Rimozione alone Se l'opzione è impostata su Attivato (impostazione consigliata), rimuove il colore in eccesso sui bordi a

elevato contrasto, che potrebbero essere stati introdotti in fase di stampa o scansione. Questo filtro viene utilizzato solo su pagine di input a colori.

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Suggerimenti per la scansione

• La scansione di Acrobat accettaimmagini compresetra 10 e 3000 ppi. Seper Stile output PDF vieneselezionata l'opzione

Immaginericercabile o Testo formattatoe grafica, è necessaria una risoluzione di input pari a 72 ppi osuperiore,mentre per una risoluzionedi input superiore a 600 ppi viene eseguito il downsampling a 600 ppi o ad una risoluzione inferiore.

• Nel menu Colore/scala di grigio all'interno della finestra di dialogo Opzioni di ottimizzazione, applicare una

compressione senza perdita a un'immagine acquisita mediante scansione scegliendo CCITT per le immagini in bianco e nero o Senza perdita per le immagini a colori o in scala di grigio. Se l'immagine viene aggiunta a un documento PDF e il file viene salvato tramite l'opzione Salva, l'immagine acquisita mediante scansione rimane non compressa. Se invece il documento PDF viene salvato tramite l'opzione Salva con nome, l'immagine acquisita può essere compressa.

• Per la maggior parte delle pagine, la scansione in bianco e vero a 300 ppi produce il testo più adatto alla conversione. A

150 ppi, la precisione dell'OCR è leggermente più bassa e vengono prodotti numerosi errori di riconoscimento dei font. A una risoluzione di 400ppi o superiore l'elaborazione diventa più lenta e lepagine compresse sono più grandi. Se inuna pagina sono presenti numerose parole non riconosciute o un testo di dimensioni molto piccole (9 punti o meno), è opportuno effettuare la scansione a una risoluzione più elevata. Laddove possibile, effettuare la scansione in bianco e nero.

• Se l'opzione per il riconoscimento del testo mediante OCR è disabilitata, è possibile utilizzarel'intera gamma divalori di

risoluzione da 10 a 3000 ppi, ma la risoluzione consigliata è pari a 72 ppi o superiore. Per la compressione adattiva, 300 ppi è la risoluzione consigliata per l'input in scala di grigi o RGB o 600 ppi per l'input in bianco e nero.

• Le pagine acquisite a colori a 24 bit, con risoluzione 300 ppi e dimensioni pari a 21,59per 27,94 cm (81/2 per 11 pollici),

producono immaginidi grandi dimensioni (25MB) prima della compressione. Per eseguire la scansione dell'immagine, può essere necessario disporre di 50 MB o più di memoria virtuale. A 600 ppi, la scansione e l'elaborazione sono generalmente quattro volte più lente che a 300 ppi.

• Evitare le impostazioni di dithering o scansione a mezzitoni che possono migliorare l'aspetto delle immagini

fotografiche, ma rendono difficile il riconoscimento del testo.

• Per testo stampato su carta colorata, provare ad aumentare la luminosità e il contrasto all'incirca del 10%. Se lo scanner

in uso ha funzionalità di filtraggio del colore, è opportuno utilizzare un filtro o una lampada che non intacchi il colore di sfondo. Oppure, se il testo non è ben definito rispetto allo sfondo, provare a regolare il contrasto e la luminosità dello scanner per rendere più nitida la scansione.

• Se lo scanner dispone di controllo manuale della luminosità, effettuare la regolazione in modo che i caratteri risultino

nitidi e ben formati. Se i caratteri sono adiacenti, utilizzare un'impostazione più elevata (maggiore luminosità). Se i caratteri risultano separati, utilizzare un'impostazione meno elevata (minore luminosità).

Riconoscere il testo nei documenti acquisiti mediante scansione

È possibile utilizzare Acrobat per riconoscere il testo nei documenti precedentemente acquisiti mediante scansione e già convertiti in PDF.

Con i file PDF di immagine, OCR viene eseguito con intestazione, piè di pagina e numerazione Bates.

1 Aprire il PDF acquisito.

2 Scegliere Documento > Riconoscimento testo OCR > Riconosci testo mediante OCR.

3 Nella finestra di dialogo Riconosci testo, selezionare un'opzione nella sezione Pagine.

4 (Facoltativo)Fare clicsu Modifica per aprire lafinestra di dialogoRiconosci testo - Impostazioni e selezionare le opzioni

desiderate.

Riconosci testo - Impostazioni

Il software OCR (Optical Character Recognition) consentedi ricercare, correggere e copiare il testo in un documento PDF sottoposto a scansione. Se non si applica l'OCR quando si crea un file PDF eseguendo la scansione di un documento cartaceo, è possibile applicarlo in seguito se la risoluzione dello scanner è stata impostata a 72 ppi o a un valore superiore.

Con i file PDF di immagine, OCR viene eseguito con intestazione, piè di pagina e numerazione Bates.

Lingua OCR principale Consente di specificare la lingua che il motore OCR deve utilizzare per identificare i caratteri

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Stile output PDF Determina il tipo di PDF da produrre. Tutte le opzioni richiedono una risoluzione input pari o superiore

a 72 (impostazione consigliata). Tutti i formati consentono l'applicazione dell'OCR e del riconoscimento di font e pagine alle immagini di testo e la relativa conversione in testo normale.

• Immagine ricercabile Consente di rendere il testo ricercabile e selezionabile Questa opzione mantiene l'immagine

originale, corregge l'allineamento se necessario e posiziona un livello di testo invisibile su di essa. La selezione di Downsampling immagini, nella stessa finestra di dialogo, consente di determinare se verrà eseguito il downsampling dell'immagine e a quale livello.

• Immagine ricercabile (Esatta) Consente di rendere il testo ricercabile e selezionabile Questa opzione mantiene

l'immagine originale e posiziona un livello di testo invisibile su di essa. È consigliata per le situazioni che richiedono la massima corrispondenza possibile all'immagine originale.

• Testo formattato e grafica Consente di ricostruire la pagina originale utilizzando il testo, i font e gli elementi grafici

riconosciuti.L'accuratezza deirisultati dipende dallarisoluzione dellascansione e da altri fattori.Potrebbeessere necessario rivedere e correggere il testo OCR nella nuova pagina PDF al termine della scansione.

Nota: l'opzione Testo formattato e grafica è disponibile solo per alcune lingue.

Lascansioneinbiancoeneroa300ppigarantisceilmiglioretestoaifinidellaconversione.A150ppi,l'accuratezzaOCR

è leggermente inferiore e si verificano maggiori errori di riconoscimento dei font. Per testo stampato su carta colorata, provare adaumentare la luminosità e il contrasto all'incirca del 10%.Se lo scanner inuso hafunzionalitàdi filtraggio del colore, è opportuno utilizzare un filtro o una lampada che non intacchi il colore di sfondo.

Downsampling immagini Diminuisce il numero di pixel nelle immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche al

termine dell'OCR. Scegliere il livello di downsampling da applicare. Le opzioni con un valore più elevato eseguono un minor downsampling, producendo file PDF con risoluzione maggiore.

Correggere testo acquisito mediante OCR nei PDF

Quando si esegue la scansione in output Testo formattato e grafica, Acrobat analizza bitmap di testo e sostituisce le parole e i caratteri delle aree bitmap. In caso di dubbi sulla scelta della sostituzione ideale, Acrobat contrassegna la parola come sospetta. Le parole sospette appaiono nel PDF come l'immagine bitmap originale della parola, ma il testo è incluso su uno strato invisibile dietro l'immagine bitmap della parola. In questo modo la parola è ricercabile anche se viene visualizzata come bitmap. È possibile accettare queste parole sospette come tali oppure utilizzare lo strumento di ritocco testo per correggerle.

Nota: se si prova a selezionare il testo in un documento PDF acquisito tramite scansione e su cui non è applicato l'OCR o si prova a eseguire un'operazione Lettura a voce alta su un file di immagine, verrà richiesto se eseguire il riconoscimento OCR. Se si fa clic su OK, verrà visualizzata la finestra di dialogo Riconosci testo e sarà possibile selezionare le opzioni descritte in dettaglio nel precedente argomento.

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere Documento > Riconosci testo OCR > Trova tutte le parole sospette OCR. Tutte le parole sospette della pagina

vengono racchiuse in caselle. Fare clic su ogni parola sospetta per visualizzare il testo sospetto nella finestra di dialogo Trova elemento.

• Scegliere Documento > Riconosci testo OCR > Trova la prima parola sospetta OCR.

Nota: se si chiude la finestra Trova elemento prima di correggere eventuali parole sospette, è possibile ritornare al processo scegliendoDocumento> Riconosci testo OCR> Trovala prima parolasospetta OCR oppure facendoclic su una parolasospetta con lo strumento Ritocco testo.

2 Nell'opzione Trova, scegliere Parole sospette OCR.

3 Mettere a confronto la parola nella casella di testo Parola sospetta con la parola sul documento acquisito tramite

scansione e accettarla, correggerla o ignorarla. Se la parola sospetta è stata identificata erroneamente come testo, fare clic sul pulsante Non testo.

4 Esaminare e correggere le restanti parole sospette, quindi chiudere la finestra di dialogo Trova elemento.

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Abilitare la Visualizzazione Web veloce in un documento PDF

La visualizzazione Web veloce ristruttura un documento PDF per lo scaricamento di pagine singole (byte-serving) dai server Web. Con la visualizzazione Web veloce, il server Web invia solo la pagina richiesta anziché l'intero PDF. Questa opzione è fondamentale soprattutto con documenti di ampie dimensioni che comportano tempi molto lunghi di scaricamento dal server.

Verificare con il Webmaster che il software per il server Web in uso supporti lo scaricamento delle pagine singole. Per accertarsi che i documenti PDF sul sito Web vengano visualizzati in browser meno recenti, è anche possibile creare collegamenti HTML (anziché script ASP o il metodo POST) ai documenti PDF e utilizzare nomi di percorso relativamente brevi (al massimo 256 caratteri).

Verificare che un file PDF esistente sia abilitato per la Visualizzazione Web veloce

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Aprire il file PDF in Acrobat e scegliere File > Proprietà. Nella parte inferiore destra del pannello Descrizione della

finestra di dialogo verificare le impostazioni della Visualizzazione Web veloce (Sì o No).

• (Solo Windows) In Windows Explorer, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del file PDF e scegliere

Proprietà. Fare clic sulla scheda PDF e accanto alla parte inferiore del pannello, verificare le impostazioni delle Visualizzazione Web veloce (Sì o No).

Verificare l'impostazione Visualizzazione Web veloce - Preferenze

Seguire questa proceduraper accertarsi che Acrobat sia impostato per la visualizzazione Web veloce durante il processo di creazione del PDF.

1 Scegliere Modifica> Preferenze (Windows) oppure Acrobat > Preferenze (Mac OS).

2 Selezionare Documenti nell'elenco Categorie.

3 A destra della finestra di dialogo, in Salva impostazioni, selezionare l'opzione Salva ottimizzando per visualizzazione

Web veloce se non risulta già selezionata, quindi fare clic su OK.

Abilitare la Visualizzazione Web veloce in un documento PDF esistente

Seguire questa procedura dopo aververificato l'impostazione Visualizzazione Web veloce - Preferenze e aver controllato le proprietà del documento PDF in modo da accertarsi che il file non sia già abilitato per la Visualizzazione Web veloce.

1 Aprire il documento PDF per il quale si desidera abilitare la Visualizzazione Web veloce.

2 Scegliere File > Salva con nome. Selezionare lo stesso nome e percorso del file.

3 Quando viene visualizzato il messaggio in cui si richiede se sovrascrivere il file esistente, fare clic su OK.

Utilizzo della stampante Adobe PDF

Creare file PDF stampando su file

In molte applicazioni di creazione, è possibile utilizzare il comando Stampa con la stampante Adobe PDF per convertire il file in documento PDF. Il documento di origine viene convertito in PostScript e inviato direttamente a Distiller per la conversione in PDF, senza avviare manualmente Distiller. Per convertire il file, vengono utilizzate le impostazioni delle preferenze di Distiller e di Adobe PDF. Se si utilizzano dimensioni pagina non standard, creare una dimensione di pagina personalizzata.

Nota: la stampante Adobe PDF crea documenti PDF senza tag. Una struttura con tag è necessaria per la ridisposizione del contenuto in un dispositivo palmare ed è da preferire per produrre risultati affidabili con un programma di lettura dello schermo.

Consultare anche

“Creare file PDF accessibili” a pagina 233

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Creare un file PDF utilizzando il comando Stampa (Windows)

1 Aprire il file da convertire in PDF nell'applicazione di creazione e scegliere File > Stampa.

2 Scegliere Adobe PDF dal menu delle stampanti.

3 Fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze) per personalizzare l'impostazione della stampante Adobe PDF. In alcune

applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per accedere all'elenco di stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze.

4 Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK.

Nota: perimpostazionepredefinita,ilfilePDFvienesalvatonellacartellaspecificatanellaportadellastampante.Ilpercorso predefinito è Documenti. Il nome file e la destinazione sono controllati dall'impostazione Richiedi nome file Adobe PDF nella finestra di dialogo delle preferenze di stampa Adobe PDF.

Creare un file PDF utilizzando il comando Stampa (Mac OS)

1 Aprire il file da convertire in PDF nell'applicazione di creazione e scegliere File > Stampa.

2 Scegliere Adobe PDF 8.0 dal menu delle stampanti.

3 Scegliere Opzioni PDF dal menu a comparsa sotto il menu Predefiniti (per impostazione predefinita, potrebbe essere

visualizzato Copie e pagine).

4 Per Impostazioni Adobe PDF, scegliere una delle voci predefinite o personalizzare le impostazioni utilizzando Distiller. Le eventuali impostazioni personalizzate definite verranno visualizzate nell'elenco.

Nella maggior parte dei casi, le impostazioni di conversione di Adobe PDF predefinite risultano valide.

5 Al termine della creazione del PDF, specificare se il file PDF deve essere aperto.

6 Fare clic su Stampa.

7 Selezionare un nome e un percorso del file PDF, quindi fare clic su Salva.

Nota: per impostazione predefinita, il file PDF verrà salvato con lo stesso nome e con estensione .pdf.

Preferenze di stampa Adobe PDF (Windows)

Le preferenze di stampa sono valide per tutte le applicazioni che utilizzano la stampante Adobe PDF, a meno che non si modifichino le impostazioni in un'applicazione di creazione mediante il menu Imposta pagina, Imposta documento o Stampa.

Nota: lafinestradidialogoperimpostarelepreferenzedistampaèdenominataPreferenzedistampaAdobePDF,Impostazioni predefinite di stampa Adobe PDF o Proprietà documento Adobe PDF, a seconda delle modalità di accesso.

Per accedere alle preferenze di stampa:

• Fare clic sul pulsante Start e scegliere Impostazioni > Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla

stampante Adobe PDF, quindi scegliere Preferenze stampa.

• In un'applicazionedi creazionecome Adobe InDesign, scegliere File >Stampa. SelezionareAdobe PDFcome stampante,

quindi fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze). In alcune applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per accedere all'elenco di stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze per personalizzare le impostazioni Adobe PDF.

Le opzioni specifiche per i file PDF sono visualizzate nella scheda Impostazioni Adobe PDF. Le schede Carta/Qualità e Layout contengono altre opzioni familiari relative al tipo di carta, l'inchiostro della stampante, l'orientamento della pagina e il numero di pagine per foglio.

Nota: le preferenze di stampa sono diverse dalle proprietà di stampa. Le preferenze includono opzioni Adobe PDF specifiche per il processo di conversione; la finestra di dialogo Proprietà contiene schede di opzioni disponibili per ogni tipo di stampante.

Impostazioni conversione Adobe PDF Selezionare una serie predefinita di opzioni dal menu Impostazioni predefinite

oppurefare clic suModifica pervisualizzare omodificare le impostazioninella finestradi dialogoImpostazioniAdobe PDF.

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Guida utente

Protezione Adobe PDF Per proteggere il file PDF, scegliere una delle opzioni seguenti oppure fare clic su Modifica per

visualizzare o modificare le impostazioni di protezione:

• Riconferma protezione per ogni processo Visualizza lafinestra di dialogoAdobe PDF -Protezione ognivolta chesi crea

un file PDF utilizzando la stampante Adobe PDF. Specificare le impostazioni nella finestra di dialogo.

• Usa le impostazioni di protezione più recenti Utilizza le stesse impostazioni di protezione utilizzate l'ultima volta che è

stato creato il file PDF utilizzando la stampante Adobe PDF sul computer.

Cartella di output di Adobe PDF Scegliere una cartella output per il PDF convertito, oppure fare clic su Sfoglia per

aggiungereomodificarelacartellaoutput.ScegliereRichiedinomefileAdobePDFperspecificareunaposizioneeunnome file in fase di conversione.

Menu Dim. pagina Adobe PDF Selezionare una dimensione di pagina personalizzata definita in precedenza.

Visualizza risultati Adobe PDF Consente di avviare automaticamente Acrobat e di visualizzare immediatamente il

documento convertito.

Aggiungi informazioni sul documento Consente diincludere informazioniquali il nome del file e la datae ora dicreazione.

Utilizza esclusivamente font di sistema, non utilizzare font del documento Deselezionare questa opzione per scaricare i

fontal momentodella creazionedel PDF.Tutti i font risulteranno disponibilinel PDF,ma il processo di creazione richiederà più tempo. Lasciare selezionata questa opzione se si utilizzano documenti di lingua asiatica.

Elimina i file di log per i processi terminati con esito positivo Consente di eliminare automaticamente i file di registro nel

caso in cui il processo sia eseguito correttamente.

Richiedi di sostituire il file PDF esistente Avvisa l'utente quanto si sta per sovrascrivere un documento PDF esistente con

un file con lo stesso nome.

Consultare anche

“Creare e utilizzare dimensioni di pagina personalizzate” a pagina 67

Impostare le proprietà della stampante Adobe PDF (Windows)

In Windows, generalmente è possibile lasciare le proprietà della stampante Adobe PDF invariate, a meno che sia stata configurata la condivisione di stampa o impostata la protezione.

Nota: leproprietàdistampasonodiversedallepreferenzedistampa.LafinestradidialogoProprietàcontieneleschededelle opzioni che vengono applicate a qualsiasi tipo di stampante, le preferenze includono opzioni di conversione specifiche per la stampante Adobe PDF.

Impostare le proprietà della stampante Adobe PDF

1 Aprirela finestra Stampante dal menu di avvio, quindifare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampanteAdobe PDF.

2 Scegliere Proprietà.

3 Fare clic sulle schede e selezionare le opzioni desiderate.

Assegnare nuovamente la porta utilizzata dalla stampante Adobe PDF

1 Uscireda Distiller seancora inesecuzione e attendere il completamentodei processi in coda della stampante Adobe PDF.

2 Aprire la finestra Stampanti dal menu di avvio.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Adobe PDF e scegliere Proprietà.

4 Fare clic sulla scheda Porte, quindi su Aggiungi porta.

5 Selezionare Porta Adobe PDF dall'elenco dei tipi di porte disponibili e fare clic su Nuova porta.

6 Selezionare una cartella locale per i file di output PDF, quindi scegliere OK. Fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra

di dialogo Porte stampanti.

7 Nella finestra di dialogo Proprietà Adobe PDF, fare clic su Applica, quindi scegliere OK.

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Perottenereirisultatimigliori,selezionareunacartellanellostessosistemaincuièinstallatoDistiller.Sebbenelecartelle

remote o di rete siano supportate, presentano problemi di protezione e di accesso limitato.

Eliminare una cartella e assegnare nuovamente la stampante Adobe PDF alla porta predefinita

1 Chiudere Distiller se è in esecuzione e attendere qualche minuto affinché tutti i processi in coda in Adobe PDF possano

essere completati.

2 Aprire la finestra Stampanti dal menu di avvio.

3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Adobe PDF e scegliere Proprietà.

4 Fare clic sulla scheda Porte.

5 Selezionare la porta predefinita, Documenti, quindi fare clic su Applica.

6 Selezionare la porta da eliminare, fare clic su Elimina porta, quindi fare clic su Sì per confermare l'eliminazione

7 Selezionare nuovamente la porta Documenti e fare clic su Chiudi.

Configurare la stampante Adobe PDF (Mac OS)

In Mac OS, è necessario configurare la stampante Adobe PDF in: Distiller, nel menu Imposta pagina dell'applicazione di creazione e nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione di creazione.

1 In Distiller, specificare le impostazioni Adobe PDF, le posizioni dei font e la protezione.

2 In un'applicazione di creazione come Adobe InDesign, scegliere File > Imposta pagina.

3 Selezionare Adobe PDF 8,0 dal menu Carta/Qualità.

4 Specificare le dimensioni della carta, l'orientamento e la scala, se necessario.

5 Nell'applicazione di creazione, scegliere File > Stampa e selezionare Adobe PDF 8.0 dal menu Stampante.

6 Nel menu a comparsa al di sotto del menu Preimpostazioni, scegliere Opzioni PDF e impostare una delle seguenti

opzioni:

• Selezionare un insieme di impostazioni di conversione predefinite dal menu Impostazioni Adobe PDF per sostituire le

impostazioni predefinite. Le impostazioni predefinite sono le impostazioni al momento definite in Distiller.

• Specificare se aprire i file convertiti in Acrobat nel menu Dopo creazione PDF.

7 Specificare nel modo desiderato le impostazioni di stampa negli altri menu disponibili del menu a comparsa al di sotto del menu Preimpostazioni.

Creare e utilizzare dimensioni di pagina personalizzate

È importante fare una distinzione tra le dimensioni della pagina, che vengono definite nella finestra di dialogo relativa all'impostazione del documento dell'applicazione di origine del documento in uso, e il formato della carta, ovvero il foglio di carta, il pezzo di pellicola o l'area della lastra di stampa su cui verrà effettuata la stampa. È possibile che le dimensioni della pagina corrispondano al formato lettera U.S.A. (21,59 per 27,94 cm o 8 1/2 per 11 pollici), ma che la stampa debba essere eseguita su un foglio di carta o un pezzo di pellicola più grande in modo da riportare eventuali indicatori di stampa o l'area della pagina al vivo. Per garantire che il documento venga stampato nel modo previsto, impostare le dimensioni di pagina sia nell'applicazione di origine che nella stampante.

L'elenco dei formati carta disponibili in Acrobat dipende dal file PPD (stampanti PostScript) o dal driver della stampante (stampanti non PostScript). Se la stampante e il file PPD scelti per la stampa PostScript supportano dimensioni di pagina personalizzate, nel menu Dimensioni foglio viene visualizzata l'opzione Personalizzata. Per le stampanti in grado di produrre aree di stampa moltoampie, Acrobat supporta pagine didimensioni fino a15.000.000 pollici (38.100.000cm) per

15.000.000 pollici (38.100.000 cm).

Creare una dimensione pagina personalizzata (Windows)

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Aprire la finestra Stampanti o Stampanti e fax dal menu di avvio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla

stampante Adobe PDF, quindi scegliere Preferenze stampa.

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• In un'applicazionedi creazionecome Adobe InDesign, scegliere File >Stampa. SelezionareAdobe PDFcome stampante,

quindi fare clic sul pulsante Proprietà. In alcune applicazioni è necessario fare clic su Impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per accedere all'elenco di stampanti, quindi fare clic su Proprietà o Preferenze per personalizzare le impostazioni Adobe PDF.

2 NellaschedaImpostazioniAdobePDF,fareclicsulpulsanteAggiungiaccantoalmenuDimensionipaginaAdobePDF.

3 Specificare il nome, la larghezza, l'altezza e l'unità di misura. Scegliere Aggiungi/Modifica per aggiungere il nome delle

dimensioni di pagina personalizzate al menu Dimensioni pagina di Adobe PDF.

Creare una dimensione pagina personalizzata (Mac OS)

1 In un'applicazione di creazione come Adobe InDesign, scegliere File > Imposta pagina.

2 Nel menu a comparsa Impostazioni, scegliere Dimensioni foglio personalizzate.

3 Fare clic sul pulsante Nuovo.

4 Specificare il nome, l'altezza, la larghezza e i margini. L'unità di misura dipende dalla lingua del sistema.

5 Fare clic su Registra, quindi di nuovo su OK.

Utilizzare dimensioni di pagina personalizzate

1 Scegliere File > Imposta pagina.

2 Selezionare le nuove dimensioni di pagina personalizzate dal menu Dimensioni pagina, quindi fare clic su OK.

Creare PDF con PDFMaker

Informazioni su Acrobat PDFMaker

PDFMaker è una funzione di Acrobat compatibile con molte applicazioni aziendali, quali applicazioni Microsoft Office e Lotus Notes. Quando si installa Acrobat, i comandi di PDFMaker sono visualizzati nell'area di lavoro dell'applicazione di creazione.

L'uso di PDFMaker in un'applicazione di creazione è una procedura semplice che comporta un solo clic. Basta fare clic su un pulsante della barra degli strumenti diAcrobat PDFMaker o (solo in Windows) scegliere un comando dal menuAdobe PDF. Non è necessario aprire Acrobat.

Usare PDFMaker per convertire un file in PDF (Windows)

In Windows, Acrobat installa sia la barra degli strumenti Acrobat PDFMaker che il menu Adobe PDF nelle applicazioni di creazione più diffuse. È possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti o il menu Adobe PDF (menu Azione in Lotus Notes) per creare file PDF, ma dal menu è possibile accedere anche alle impostazioni di conversione. Anche se la maggior parte delle opzioni di conversione è comune a tutte le applicazioni di creazione, alcune sono specifiche di ogni singola applicazione.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel e PowerPoint, le opzioni di creazione di file PDF sono disponibili dalla barra multifunzione Acrobat.

Nota: se in un'applicazionenon sono visualizzati i pulsanti della barra degli strumenti PDF, scegliere Visualizza> Barre degli strumenti > Acrobat PDFMaker 8.0. In alternativa e solo in Lotus Notes, scegliere File > Preferenze > Preferenze della barra degli strumenti. Nella finestra visualizzata, fare clic su Barre degli strumenti e verificare che la barra degli strumenti denominata Adobe PDFMaker 8.0 sia contrassegnata da un segno di spunta.

Consultare anche

“Personalizzare le impostazioni Adobe PDF” a pagina 90

“Creare PDF dalle unioni posta di Word” a pagina 74

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Convertire un file in PDF

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker oppure, se

disponibile, scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF (in Lotus Notes, i comandi di conversione PDF sono visualizzati nel menu Azioni).

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel e PowerPoint, fare clic sul pulsante Crea PDF della barra multifunzione Acrobat.

3 Nella finestra di dialogoSalva file Adobe PDF connome, immettere ilnome del file e ilpercorso, quindifare clicsu Salva.

Creare un file PDF come un allegato a un messaggio e-mail

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per posta elettronica.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, fare clic sul pulsante Crea e allega a email della barra multifunzione Acrobat.

Al termine della conversione, nell'applicazione di posta elettronica predefinita verrà visualizzato automaticamente un messaggio vuoto con allegato il nuovo file PDF. Quindi è possibile inserire l'indirizzo del destinatario,scrivere il messaggio e inviarlo o salvarlo come bozza.

Allegare un file come PDF (Outlook)

1 Nella finestra dei messaggi e-mail di Outlook, fare clic sul pulsante Allega come Adobe PDF .

Nota: se il pulsante Allega come Adobe PDF non è visibile in Outlook, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione,quindiselezionareMostrapulsantiAllegacomeAdobePDF.IlpulsanteAllegacomeAdobePDFnonèdisponibile in Outlook 2007.

2 Selezionare il file da allegare, quindi fare clic su Apri.

Convertire file in un PDF protetto e allegarlo come messaggio e-mail (Outlook)

1 Nella finestra relativa al messaggio e-mail di Outlook, fare clic sul pulsante Allega come Adobe PDF protetto .

Nota: ilpulsanteAllegacomeAdobePDFprotettoèvisualizzatosolodopoavereconfiguratounserverAdobeLiveCyclePolicy Server nella finestra Impostazioni di protezione accessibile da Avanzate > Impostazioni di protezione.

2 Fare clic su Sfoglia, selezionare un file da convertire, quindi fare clic su Apri.

3 Specificare gli utenti che possono aprire il file PDF, quindi fare clic su OK:

• Per specificare solo gli utenti che ricevono il file PDF, selezionare Limita l'accesso solo alle persone incluse negli elenchi

A:, Cc: e Ccn: del messaggio. In questo caso, il file PDF non è protetto fino a quando verrà inviato il messaggio e-mail.

• Per indicare solo gli utenti specificati da un criterio di protezione, selezionare Per limitare l'accesso, applicare i seguenti

criteri di protezione, quindi selezionare un criterio di protezione dall'elenco. In questo caso, il file PDF è protetto prima di essere allegato al messaggio e-mail.

4 Se richiesto, immettere il nome utente e la password per accedere ad Adobe Policy Server.

Creare un file PDF e inviarlo per la revisione

1 Aprire il file nell'applicazione utilizzata per la creazione.

2 Fare clic sul pulsanteConverti in Adobe PDF e invia per revisione nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker

oppure, se disponibile, scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per revisione.

Nelle applicazioni di Microsoft Office 2007 come Word, Excel, PowerPoint e Access, fare clic sul pulsante Crea e invia per revisione della barra multifunzione Acrobat.

3 Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione identità, immettere le apposite informazioni e fare clic su Completa.

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4 Seguire le indicazioni visualizzate nella procedura guidata, come illustrato in “Avviare una revisione tramite e-mail” a

pagina 141.

Usare PDFMaker per convertire un file in PDF (Mac OS)

L'installazione predefinita di Acrobat aggiunge i pulsanti Converti in Adobe PDF alle barre degli strumenti delle applicazioni Office. Questi pulsanti possono essere utilizzati per creare in modo rapido e veloce file Adobe PDF da file Microsoft Word, Excel e PowerPoint senza aprire Acrobat.

Il processo di creazione PDF applica le impostazioni di conversione correntemente selezionate. Se si desidera modificare queste impostazioni, è necessario aprire Acrobat Distiller e selezionare le opzioni. Nella maggior parte dei casi, le impostazioni predefinite garantiscono buoni risultati.

Nota: i file Excel protetti con password non possono essere convertiti in PDF su Mac OS. Inoltre, molte funzioni di PowerPoint non sono convertite quando si produce un documento PDF da un file PowerPoint su Mac OS. Ad esempio, non è possibile convertire le animazioni e le transizioni.

1 Aprire il file nell'applicazione Office.

2 Nel menu della barra degli strumenti di Adobe Acrobat PDFMaker 8, effettuare una delle seguenti selezioni:

• Converti in Adobe PDF

• Converti in Adobe PDF e invia per e-mail

3 Nella finestra di dialogo Salva, immettere un nome, selezionare una cartella in cui salvare il file PDF, quindi fare clic su Salva.

4 Al termine della conversione, scegliere Visualizza file per aprire il nuovo file PDF in Acrobat, oppure Fine per chiudere la finestra di dialogo di stato di Acrobat PDFMaker senza aprire il file PDF.

Se è stata selezionata l'opzione Converti in Adobe PDF e invia per posta elettronica, il nuovo file PDF sarà allegato a un messaggio e-mail vuoto che sarà visualizzato nell'applicazione di posta elettronica predefinita. Quindi è possibile inserire l'indirizzo del destinatario, scrivere il messaggio e inviarlo immediatamente o salvarlo come bozza e inviarlo in seguito.

Consultare anche

“Personalizzare le impostazioni Adobe PDF” a pagina 90

Visualizzare le impostazioni di conversione PDFMaker

Le impostazioni di conversione di PDFMaker variano in base ai tipi di file. Ad esempio, le opzioni disponibili per i file PowerPoint non sono identiche a quelle disponibili per i file Outlook. Le selezioni effettuate per le impostazioni di conversione vengono applicate a tutti i file PDF creati successivamente mediante la conversione di quel tipo di file. È consigliabile esaminare le impostazioni di quando in quando.

1 Aprire un'applicazione abilitata PDFMaker (ad esempio Word o Excel).

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Lotus Notes: scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF.

• Nelle applicazioni della suite Office 2007: scegliere Acrobat > Preferenze.

• In tutte le altre applicazioni: scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione.

3 Facoltativo:per ripristinarele impostazionipredefinite originali,fare clicsu Valori predefiniti nella scheda Impostazioni.

Nota: PDFMaker non è disponibile per le applicazioni e-mail per Mac OS.

Consultare anche

“Funzioni specifiche dell'applicazione PDFMaker” a pagina 71

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 88

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Guida utente

Scheda Impostazioni di Impostazioni conversione

Le impostazioni disponibili per PDFMaker dipendono dall'applicazione in cui si utilizza PDFMaker.

Impostazioni conversione Consente di specificare lo standardadottato per l'ottimizzazione del PDF. Quando si sceglie un

elemento del menu, verrà visualizzata una descrizione immediatamente al di sotto dello stesso.

Visualizza il risultato in Adobe PDF Consente di aprire il documento convertito direttamente in Acrobat (eccezione: se si

sceglie l'opzione per la conversione in Adobe PDF e l'invio per e-mail).

Prompt per nome file Adobe PDF Consente di immettere un nome personalizzato per il file PDF risultante. Deselezionare

questa opzione per salvare il file nella stessa cartella del file di origine, utilizzando lo stesso nome ma con estensione .pdf.

Converti informazioni documento Consente di aggiungere informazioni sul documento dalla finestra didialogo Proprietà

del file di origine. Questa impostazione sostituisce le preferenze e le impostazioni della stampante nel pannello Avanzate della finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF.

Nota: il pulsante Impostazioni avanzate consente di visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF, dove sono disponibili opzioni di conversione aggiuntive. Le opzioni di conversione si applicano a tutte le funzioni Acrobatche creano PDF, ad esempio Acrobat Distiller, PDFMaker e la stessa applicazione Acrobat.

Crea file PDF compatibile con PDF/A Consente di creare il file PDF in modo che sia conforme a questo standard ISO per la

conservazione a lungo termine dei documenti in formato elettronico (nell'applicazione Microsoft Publisher, PDFMaker non supporta lo standard PDF/A).

Nota: quando leimpostazioni di conversione vengono aperte all'interno di Word, Excelo PowerPoint, questa opzione specifica PDF/A 1-a:2005. Se viene effettuata l'apertura in Access o Publisher, viene specificato PDF/A 1-b:2005.

Scheda Protezione di Impostazioni conversione

Le impostazioni disponibili per PDFMaker dipendono dall'applicazione in cui si utilizza PDFMaker.

Richiedi una password per aprire il documento Se selezionata, rende disponibile l'opzione Password di apertura

documento, dove è possibile immettere una password da utilizzare per poter aprire il documento.

Limita stampa e modifica del documento Se selezionata, rende disponibili le altre opzioni Autorizzazioni.

Cambia password per le autorizzazioni Consente di specificare l'impostazione di una password che deve essere utilizzata

per eseguire tutte le attività di stampa e modifica consentite.

Stampa consentita Consente di specificare se gli utenti che utilizzano la Password per le autorizzazioni possono stampare

il documento e a quale risoluzione.

Modifiche consentite Consente di specificare il tipo di modifiche consentite agli utenti che utilizzano la Password per le

autorizzazioni.

Abilita la copia del testo, delle immagini e di altri contenuti Consente di impedire o autorizzare gli utenti ad eseguire la

copia da PDF.

Consenti l'accesso al testo dei dispositivi di lettura dello schermo per gli utenti con problemi di vista Consente di impedire

o di consentire l'accesso al testo da parte dei programmi di lettura dello schermo. (Opzione predefinita)

Abilita metadati testo normale Consente di specificare se i metadati del documento sono accessibili al motore di ricerca.

L'opzione è disponibile solo quando la compatibilità PDF è impostata su Acrobat 6.0 (PDF 1.5) o versione successiva.

Funzioni specifiche dell'applicazione PDFMaker

Convertire i messaggi e-mail in PDF (Windows)

È possibileutilizzare PDFMaker perconvertire unoo piùmessaggi e-mail Microsoft Outlook oLotus Notes ointere cartelle di messaggi in un PDF unito o in un pacchetto PDF. All'interno di un pacchetto, il messaggio e-mail è visualizzato come singolo file PDF.

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La finestra di dialogo Impostazioni conversione di Acrobat PDFMaker contiene l'opzione che consente di determinare se i messaggi e-mail vengono uniti in un PDF continuo o inserite in un pacchetto PDF.

I comandi che consentono di attivare la conversione di e-mail in PDF vengono visualizzati in due posizioni all'interno dell'applicazione di posta elettronica: nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker e in un menu. In Outlook, il menu è denominato Adobe PDF ed è visualizzato a destra del menu ? di Outlook. In Lotus Notes, i comandi PDF sono visualizzati nel menu Azioni.

È possibile convertire un messaggio e-mail correntemente aperto in un PDF (non in un pacchetto PDF) scegliendo File >

Stampa e selezionando Adobe PDF come stampante nella finestra di dialogo Stampa. Le impostazioni di conversione di PDFMaker non influiscono su questo processo.

Consultare anche

“Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione” a pagina 76

Specificare se convertire i messaggi e-mail in PDF uniti o in pacchetti PDF

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• (Outlook) Scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione.

• In Lotus Notes: scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Per convertire e unire i messaggi e-mail in un PDF come pagine in sequenza di un documento, deselezionare l'opzione

relativa all'output di un pacchetto Adobe PDF al momento della creazione di un nuovo file PDF.

• Per inserire i messaggi e-mail convertiti come componenti di un pacchetto PDF, selezionare tale opzione.

Convertire un messaggio e-mail aperto in PDF (Outlook)

❖

Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF.

Se in Outlook è visibile la barra degli strumenti Allega come Adobe PDF, è inoltre possibile convertire un file differente in

PDF all'interno di un messaggio e-mailaperto. Se viene selezionato questo pulsante viene visualizzata una serie di finestre di dialogo che consentono di selezionare e salvare il nuovo PDF; inoltre, se non è già in esecuzione viene avviato Acrobat. Il PDF risultante viene allegato al messaggio e-mail aperto.

Convertire i messaggi e-mail in un nuovo PDF

1 In Outlook o Lotus Notes, selezionare i singoli messaggi e-mail da archiviare.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Outlook, fare clic sul pulsante per la conversione dei messaggi nella barra degli strumenti di Acrobat PDFMaker

oppure scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF > Messaggi selezionati.

• In Lotus Notes, fare clic sul pulsante per la conversione dei messaggi selezionati in Adobe PDF nella barra degli

strumenti di Acrobat PDFMaker oppure scegliere Azioni > Converti i messaggi selezionati in Adobe PDF.

3 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, selezionare un percorso, immettere il nome di un file, quindi fare clic su Salva.

Nota: per ragioni di sicurezza, le impostazioni predefinite in Outlook 2003 bloccano lo scaricamento automatico di immagini all'interno di messaggi e-mail HTML provenienti da mittenti o siti sconosciuti. Se si desidera scaricare tali immagini e includerle nella conversione in PDF, è possibile modificare tale impostazione in Outlook scegliendo Strumenti > Opzioni, facendo clic sulla scheda Protezione e facendo clic su Cambia impostazioni download automatico, in cui sono disponibili opzioni specifiche. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di Outlook.

Aggiungere messaggi e-mail ad un PDF esistente

1 In Outlook o Lotus Notes, selezionare i singoli messaggi e-mail da convertire e aggiungere ad un PDF.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Outlook, scegliere Adobe PDF > Converti e aggiungi a file Adobe PDF esistente > Messaggi selezionati.

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• In Lotus Notes, scegliere Azioni > Aggiungi i messaggi selezionati ad un Adobe PDF esistente.

3 Individuaree selezionare ilfile PDF o ilpacchetto PDF a cui aggiungere i messaggi e-mail convertiti, quindifare clic su Apri.

Importante: non immettere unnuovo nome per il file PDF. In caso contrario,verrà visualizzato un messaggio per avvertire che il file PDF non è stato trovato. Fare clic su OK, quindi selezionare un file PDF senza modificarne il nome.

4 (Solo Outlook) In caso di visualizzazione di un messaggio che informache il PDF esistente èstato creatoutilizzando una versione precedente di PDFMaker, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per creare un pacchetto PDF dall'archivio PDF originale, fare clic su Sì e selezionare un nome e una posizione per il

nuovo archivio. Per impostazione predefinita, viene aggiunto _Packaged al nome originale del file PDF. Quando viene completata la conversione e viene chiusa la finestra di dialogo Creazione Adobe PDF, il nuovo archivio viene aperto in Acrobat.

• Per non creare un pacchetto PDF dall'archivio PDF originale, fare clic su No e annullare la procedura.

Nota: nelle versioni precedenti di Acrobat e per i messaggi e-mail uniti in un unico PDF, i messaggi e-mail potevano essere duplicati al momento dell'esecuzione della procedura di aggiunta. Per i pacchetti PDF di messaggi e-mail convertiti o migrati in Acrobat 8.0, solo i messaggi nuovi, ossia i messaggi che non fanno parte del pacchetto PDF, vengono aggiunti.

(Lotus notes) Convertire una cartella e-mail in un nuovo PDF

1 In Lotus Notes, selezionare la cartella da convertire in PDF.

2 Fare clic sul pulsante per la conversione della cartella selezionata in Adobe PDF nella barra degli strumenti di

Acrobat PDFMaker oppure scegliere Azioni > Converti la cartella selezionata in Adobe PDF.

3 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, specificare nome e percorso per il pacchetto PDF, quindi fare clic su Salva.

Per convertire altre cartelle di Lotus Notes in PDF, ripetere la procedura per ogni cartella.

(Outlook) Convertire le cartelle e-mail in un nuovo PDF

In Outlook, è possibile convertire con PDFMaker più cartelle in file PDF in una singola procedura. Non è necessario selezionare tali cartelle all'inizio della procedura poiché è possibile effettuare la selezione in una finestra di dialogo visualizzata automaticamente.

1 In Outlook, scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF > Cartelle selezionate.

2 Nella finestra di dialogo Converti cartelle in PDF,selezionare lecartelle da convertire, quindi selezionare o deselezionare

l'opzione Converti questa cartella e tutte le sottocartelle.

3 Nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome, selezionare un percorso e un nome per il pacchetto PDF.

Nella finestra di dialogo Creazione Adobe PDF è visualizzato lo stato di avanzamento della conversione. Al termine della conversione, il nuovo PDF verrà visualizzato in Acrobat.

Migrazione degli archivi PDF Outlook obsoleti in pacchetti PDF (Windows)

Esistono due buone ragioni per la migrazione degli archivi e-mail PDF obsoleti in pacchetti PDF: per facilitare l'ordinamento e altre funzioni e per rendere possibile l'aggiunta di nuovi messaggi e-mail a tali archivi.

Nei pacchetti PDF, ogni messaggio e-mail viene convertito come un PDF componente il pacchetto. È quindi possibile ordinarei messaggi in base allacartella, al mittente,all'oggetto, alla data, alledimensioni oagli allegati dei messaggi. Inoltre, è possibile creare categorie personalizzate e eseguire l'ordinamento in base ad esse.

È possibile aprire gli archivi e-mail creati con versioni precedenti di Acrobat in Acrobat 8.0 ma non è possibile aggiungere messaggi e-mail a tale archivio nello stesso modo. Se si esegue un tentativo, vengono visualizzati dei messaggi che guideranno l'utente nella fase di creazione di un nuovo archivio da quello vecchio e di aggiunta dei messaggi selezionati al nuovo archivio del pacchetto PDF.

Migrare gli Archivi PDF di Outlook obsoleti in pacchetti PDF (Windows)

1 Aprire Outlook.

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2 Scegliere Adobe PDF > Migra archivi PDF obsoleti in pacchetti PDF.

3 In caso di visualizzazione di un messaggio, fare clic su Sì per continuare la procedura di migrazione.

4 Individuare e selezionare l'archivio PDF obsoleto, quindi fare clic su Apri.

5 Selezionare una posizione e un nome per il pacchetto PDF migrato, quindi fare clic su Salva. La denominazione

predefinita aggiunge _Packaged al nome file esistente, ad esempio rinominando un archivio dal nome Inbox.pdf con Inbox_Packaged.pdf.

Quando viene completata la procedura di conversione e viene chiusa la finestra di dialogo Creazione Adobe PDF, il nuovo archivio viene aperto in Acrobat.

Impostare l'archiviazione automatica dei messaggi e-mail (Windows)

In Microsoft Outlook, è possibile impostare PDFMaker per l'archiviazione automatica dei messaggi e-mail.

1 In Outlook, scegliere Adobe PDF > Imposta archiviazione automatica.

2 Nella scheda Archiviazione automatica della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, selezionare Abilita archiviazione

automatica, quindi selezionare le opzioni relative alla frequenza e all'ora del giorno in cui viene eseguita l'archiviazione automatica.

3 Selezionare altre opzioni, in base alle esigenze:

Mantieni registro di archiviazione Consente di creare un record di ogni sessione di archiviazione.

Scegliere File Specifica il nome e la posizione del registro di archiviazione.

Incorpora indice per ricerche più veloci Consente di creare un indice per la ricerca di parole o caratteri specifici invece di

effettuare la ricerca in ogni singolo documento.

4 Fare clic su Aggiungi e selezionare le cartelle e le sottocartelle di e-mail che si desidera archiviare mediante PDFMaker. Quindi selezionare o deselezionare l'opzione Converti questa cartella e tutte le sottocartelle, in base alle esigenze e fare clic su OK.

5 Nella finestra di dialogo Salva file archivio PDF con nome, selezionare un nome e una posizione per il documento PDF di e-mail archiviate. Quindi fare clic su Apri.

6 Esaminare le impostazioni e i nomi delle cartelle di archiviazione elencati nella finestra di dialogo Acrobat PDFMaker ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per aggiungere altre cartelle di e-mail all'elenco, fare clic su Aggiungi e selezionare la cartella.

• Per rimuovere le cartelle dall'elenco, selezionare le cartelle da rimuovere e fare clic su Elimina.

• Per apportare modifiche ad un file dell'archivio, selezionare un nome di cartella dall'elenco, fare clic su Cambia file

archivio e specificare il nome e la posizione.

• Per avviare immediatamente l'archiviazione di e-mail, fare clic su Esegui archiviazione ora.

Creare PDF dalle unioni posta di Word

Mediante le operazioni di stampa unione di Word vengono generati documenti, ad esempio moduli lettere, che è possibile personalizzare con informazioni quali i nomi e gli indirizzi dei destinatari. Con Acrobat PDFMaker, è possibile evitare di eseguire determinate operazioni utilizzando un documento di stampa unione Word e il file di dati corrispondente per creare stampe unioni direttamente in PDF. È anche possibile impostare PDFMaker in modo che i PDF vengano allegati ai messaggi e-mail generati durante il processo di creazione dei PDF.

Nota: per ulteriori informazionisull'impostazionedei fileper la funzione Unione posta, consultare laGuida di Microsoft Office Word.

1 In Microsoft Word, aprire il modello creato come base dell'unione posta, oppure creare il file utilizzando la barra degli strumenti di unione posta di Word e la procedura guidata di unione posta, se necessario.

Importante: non eseguirel'unione posta in Word. Impostare e visualizzare in anteprima l'unione posta nel modo solito, al fine di verificare il corretto funzionamento dell'unione.

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2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Scegliere Adobe PDF > Unione posta in Adobe PDF.

• Fare clicsul pulsante Unione posta in Adobe PDFnella barradegli strumentiUnione posta (Vista> Barre degli strumenti

> Unione posta).

• In Word 2007, scegliere Acrobat > Stampa unione.

3 Nella finestra di dialogo Acrobat PDFMaker - Unione posta, selezionare le opzioni appropriate:

• Per specificare quali record delfile di dativerranno importati nei file uniti,selezionare Tutti,Corrente oppure immettere

un intervallo di pagine digitando i valori appropriati nelle caselle Da e A.

• Per attribuire un nome al PDF che verrà creato, digitare il nome desiderato nella casella Specifica nome file PDF.

Nota: il PDF verrà rinominato con il testo immesso più una serie di numeri. Ad esempio, se nella casella Specifica nome file PDF si digita LetteraLuglio, è possibile che i PDF uniti vengano denominati LetteraLuglio_0000123, LetteraLuglio_0000124, LetteraLuglio_0000125 e così via.

4 Per l'opzione Invia automaticamente file Adobe PDF per posta elettronica, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per creare e salvare i PDF uniti per la stampa o il successivo invio tramite e-mail, lasciare l'opzione deselezionata e fare

clic su OK.

• Per creare i PDF uniti e allegare ciascuno di essi a un'e-mail da inviare al destinatario appropriato, selezionare la casella

di controllo e specificare le altre opzioni di e-mail.

5 Quando vienevisualizzata la finestradi dialogo per la ricerca della cartella, individuare la posizione desideratae fare clic su OK.

Durante la creazione dei singoli PDF da parte di PDFMaker vengono visualizzati degli indicatori di stato. La creazione richiede una quantità di tempo proporzionale alla complessità dell'unione e al numero di PDF creati.

6 Se è stata selezionata l'opzione Invia automaticamente file Adobe PDF per posta elettronica, verrà visualizzata una

finestra di dialogo per l'immissione del proprio profilo e-mail. Immettere le informazioni appropriate e fare clic su OK.

Al termine verrà visualizzato un messaggio che indica il completamento dell'operazione.

Opzioni e-mail per unione di posta PDF

Per Utilizzare il menu a comparsa per selezionare, nel file di dati associato, il campo o la colonna contenente gli indirizzi

e-mail di ogni record.

Riga oggetto Digitare il testo che deve essere visualizzato nella riga oggetto di ogni e-mail.

Messaggio Digitare per aggiungere o modificare il testo che deve essere visualizzato nel corpo dei messaggi e-mail.

File PDF da Microsoft Project, Publisher e Access (Windows)

Quando si creano file creati in queste applicazioni, prestare attenzione a differenze specifiche:

Microsoft Project È possibile creare documentiPDF solo della visualizzazione correntemente selezionata. le visualizzazioni

designate come non stampabili in Project non possono essere convertite in PDF.

Nota: per la conversione di file di progetto è necessario disporre di Acrobat Professional o Acrobat 3D.

Microsoft Publisher I file PDF convertiti da Microsoft Publisher supportano gli indicatori di taglio, i collegamenti, i

segnalibri, icolori tintapiatta, latrasparenza, gli indicatori pagina alvivo, gli indicatori distampa ela conversione deicolori CMYK.

Microsoft Access Quando si creano file PDF da file Access, il processo può comportare due passi intermedi:

• Prima di fareclic sul pulsanteo sul comando PDFMaker,è necessario selezionarel'oggetto nel fileAccess a partire da cui

creare il PDF.

• È possibile scegliere Adobe PDF > Converti più rapporti in singolo Adobe PDF. In Access 2007, fare clic su Acrobat,

quindi su Convertu più rapporti. È possibile selezionare singoli rapporti da includere e fare clic su Aggiungi rapporti.

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Guida utente

Quando tutti i rapporti da convertire sono visualizzati nell'elenco Rapporti in PDF, fare clic su Converti per avviare il processo di creazione PDF.

Nota: quandosi converteun file Access 2003o Access2002 inun PDF,vengono convertiti irapporti, letabelle, le interrogazioni e i moduli Access. Quando si converte un file Access 2000 in PDF, sono convertiti solo i rapporti.

Impostazioni PDFMaker specifiche dell'applicazione

PDFMakerè una funzione flessibiledi Acrobat chesi adattain base all'ambiente. Leimpostazioni di conversione disponibili in un'applicazione abilitata per PDFMaker potrebbero essere diverse da quelle disponibili in un'altra applicazione.

Alcune impostazioniPDFMaker sonocomuni alla maggior parte delle applicazioni,mentre alcune opzioni sonospecifiche della singola applicazione.

Consultare anche

“Impostazioni di conversione Adobe PDF” a pagina 88

“Convertire pagine Web in PDF in Internet Explorer (Windows)” a pagina 79

“Impostazioni di conversione singola per le applicazioni della suite Office 2007” a pagina 78

Opzioni della scheda Impostazioni disponibili nella maggior parte delle applicazioni

Le impostazioni seguenti sono visualizzate nella scheda Impostazioni a cui è possibile accedere dalla maggior parte delle applicazioni abilitate PDFMaker.

Allega file di origine a Adobe PDF Consente di includere il documento in fase di conversione come allegato al PDF.

Aggiungi segnalibri a Adobe PDF Consente diconvertirealcuni elementinei documentiOffice originali insegnalibri PDF:

intestazioni Word, nomi di fogli di lavoro Excel o titoli PowerPoint. La scelta di questa opzione prevale rispetto alle impostazioni della scheda Segnalibri della finestra di dialogo Impostazioni conversione.

Nota: nei documenti Microsoft Publisher 2003, PDFMaker include ne file PDF intestazioni Publisher come segnalibri. PDFMaker non supporta la conversione dei segnalibri, link, trasparenze o indicatori di ritaglio e gli indicatori pagina al vivo di Publisher 2002.

Aggiungi collegamenti a Adobe PDF Consente di includere collegamenti attivi e ipertestuali al file PDF.

Abilita accesso e ridisponi con Adobe PDF con tag Consente di incorporare tag nel file PDF.

Opzioni specifiche di Excel nella scheda Impostazioni

Converti commenti in note Consente di convertire commenti Excel creati dall'utente in note ed elencarle nel pannello

Commenti di Acrobat.

Adatta foglio di lavoro a pagina singola Consente diregolare le dimensioni di ciascun foglio dilavoro in modo che tutte le

voci presenti sullo stesso appaiano sulla stessa pagina del file PDF.

Prompt per la selezione di fogli Excel Apre una finestra di dialogo all'inizio del processo di conversione in cui è possibile

specificare i fogli di lavoro da includere nel documento PDF e l'ordine in cui sono visualizzati.

Opzioni specifiche di PowerPoint nella scheda Impostazioni

Converti Multimedia in PDF multimediale Consente di aggiungere file audiovisivi correlati al documento PDF.

Salva animazioni in Adobe PDF Consente di convertire gli effetti di animazione nel file PowerPoint in animazioni

equivalenti nel PDF.

Salva transizioni diapositiva in Adobe PDF Consente di convertire gli effetti di transizione delle diapositive di PowerPoint

in effetti di transizione PDF.

Converti diapositive nascoste in pagine PDF Consente di convertire le diapositive PowerPoint che non sono visibili nella

riproduzione abituale della presentazione in pagine PDF.

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Guida utente

Converti note speaker Creare note di testo in Adobe PDF Consente di convertire le note speaker per la presentazione

PowerPoint in note di testo nel PDF.

Layout PDF basato sulle impostazioni della stampante PowerPoint Consente di utilizzare nel documento PDF le stesse

impostazioni della stampante utilizzate nel file originale.

Opzioni specifiche della posta elettronica nella scheda Impostazioni

Le opzioni seguenti sono disponibili quando si visualizzano le impostazioni di PDFMaker da Microsoft Outlook o Lotus Notes.

Allegati Consente di indicare se tutti i file allegati ai messaggi e-mail verranno inclusi nel nuovo PDF.

Output pacchetto Adobe PDF alla creazione di un nuovo file PDF Se selezionata, consente di convertire i singoli messaggi

come file componenti di un pacchetto PDF. Quando l'opzione non è selezionata, i messaggi singoli vengono uniti come pagine separate di un PDF.

Incorpora indice per ricerche più veloci Consente di creare un indice incorporato per eseguire le ricerche in modo più

rapido, soprattutto quando si convertono grandi quantità di messaggi e-mail o cartelle di messaggi.

Mostra pulsanti Allega come Adobe PDF Se selezionato, il pulsante Allega come Adobe PDF è disponibile nella finestra del

messaggio e-mail di Outlook.

Opzioni Layout pagina Consentono di specificare le proprietà della pagina, simili a quelle nella finestra di dialogo Stampa:

dimensioni della pagina, orientamento e margini.

Opzioni specifiche di Visio nella scheda Impostazioni

Quando vengono visualizzate le impostazioni di PDFMaker in Microsoft Visio, sono disponibili le opzioni seguenti.

Includi proprietà personalizzate Visio come dati dell'oggetto in Adobe PDF Consente di includere le proprietà

personalizzate dell'immagine Visio come dati oggetto nel nuovo file PDF.

Escludi oggetti Visio senza proprietà personalizzate Consente di escludere gli oggetti Visio privi di proprietà

personalizzate dal nuovo file PDF.

Converti commenti in commenti Adobe PDF Consente di convertire i commenti del file Visio in commenti PDF da inserire

nel nuovo file PDF.

Converti sempre i livelli in Adobe PDF Consentedi specificare laconversionea livello singolo dei livelli. In tal caso, l'aspetto

del PDF risultante corrisponderà al disegno originale, ma non conterrà alcuna informazione sui livelli. Tutte le forme del disegno Visio vengono convertite, indipendentemente dalla protezione o dal comportamento e le proprietà personalizzate della forma possono essere convertite in dati oggetto PDF.

Opzioni specifiche di Word 2007 nella scheda Impostazioni

Quando si accede alle impostazioni di PDFMaker da Microsoft Word 2007, sono disponibili le opzioni seguenti.

PDF completamente funzionale Consente di creare un file PDF di alta qualità, completamente funzionale e compatto.

PDF semplice e rapido Consente di creare un file PDF di base per la visualizzazione. Le impostazioni delle schede

Segnalibri e Word non sono disponibili per i PDF semplici e rapidi.

Impostazioni della scheda Word (Microsoft Word)

Converti commenti visualizzati in note nell'Adobe PDF Consente dimodificare le voci dei commenti in Wordin commenti

PDF. Se il documento Word aperto contiene commenti, nell'elenco Commento di questa scheda è disponibile un maggior numero di opzioni:

• Revisore Elenca i nomi dei revisori che hanno inserito i commenti nel documento Word corrente.

• Includi Se deselezionata, questa opzione consente di non includere i commenti del revisore nel PDF.

• Note aperte Consente di specificare se visualizzare automaticamente o chiudere le finestre dei commenti nel file PDF

inserite dal revisore specificato.

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• Colore Mostra il colore delle icone dei commenti del revisore specificato. Se si fa clic sull'icona del colore, viene

ripetutamente visualizzata una serie limitata di colori disponibili.

Converti riferimenti incrociati e sommari in link Consentedi abilitarela navigazionecon unsolo clicdegli elementipresenti

nel nuovo documento PDF.

Converti link per note piè di pagina e di chiusura Consente di integrare tali elementi nel PDF.

Abilita tag avanzati Consente di integrare tali elementi nel PDF.

Impostazioni della scheda Segnalibri (Microsoft Word)

Le opzioni specificate in questa scheda determinano gli elementi convertiti in segnalibri PDF nel file PDF.

Importante: per poter includere i segnalibri nel processo di conversione, è necessario selezionare l'opzione Aggiungi segnalibri a Adobe PDF nella scheda Impostazioni. Se l'opzione è stata deselezionata, prevale rispetto alle altre opzioni selezionate in questa scheda e non verrà creato alcun segnalibro.

Converti intestazioni Word in segnalibri Consente di selezionare tutte le impostazioni nell'elenco Elementi ai fini della

conversione in segnalibri PDF.

Converti stili Word in segnalibri Consente di selezionare tutti gli stili nell'elenco Elementi ai fini della conversione in

segnalibri PDF (opzione non selezionata per impostazione predefinita).

Converti segnalibri Word Consente di convertire i segnalibri Word creati dall'utente in segnalibri PDF.

Elenco elemento Consente di specificare le intestazioni e gli stili Word che saranno convertiti in segnalibri PDF.

• Elemento Elenca i nomi di tutte le intestazioni e gli stili Word disponibili. Le icone relative a intestazioni e stili

indicano i tipi di elemento.

• Tipo Consente anche di indicare se gli elementi sono un'intestazione o uno stile nel documento Word.

• Segnalibro Visualizza una X, per indicare se i singoli elementi saranno convertiti o meno in segnalibri PDF. Se si fa clic

su una singola casella di testo Segnalibro, si modifica lo stato di selezione dell'elemento.

• Livello Consente di specificare se l'elemento si adatta alla struttura gerarchica del pannello Segnalibri PDF. Se si fa clic

su un singolo numero del Livello, verrà visualizzato un menu che consente di modificare il valore.

Nota: quando si selezionano alcuni, ma non tutti, gli stili e intestazioni Word ai fini della conversione in segnalibri PDF, il marcatore nelle corrispondenti caselle di controllo nella parte superiore della scheda saranno modificate. Se sono selezionati tutti gli elementi del tipo, verrà visualizzato un segno di spunta. Se sono selezionati solo alcuni elementi del tipo specificato, verrà visualizzato un quadratino colorato. Se non viene effettuata alcuna selezione, la casella di testo sarà vuota.

Impostazioni di conversione singola per le applicazioni della suite Office 2007

Se nelle applicazioni Word 2007,Excel 2007 e PowerPoint 2007 si desiderautilizzare leimpostazioni solo per la conversione selezionata e non per le conversioni successive, è possibile accedere alle opzioni di conversione nella finestra di dialogo Salva file Adobe PDF con nome per definire tali impostazioni.

Visualizzare e modificare le opzioni per una conversione singola

1 Fare clic sul pulsante Office e scegliere Salva con nome > Adobe PDF.

2 Se si desideravisualizzare il file PDF dopo avere completato la conversione, selezionare la casella di controllo Visualizza

risultato.

3 In Word 2007: specificare se si desidera ottenere un PDF completamente funzionale o un PDF semplice e rapido. L'opzione PDF semplice e rapido non consente la creazione di segnalibri a partire dagli stili di Word.

4 Fare clic su Opzioni di conversione di Adobe PDF per definire le modalità di conversione da adottare per l'operazione corrente.

Le impostazioni iniziali visualizzate nella finestra Opzioni di conversione di Adobe PDF sono basate sulle scelte effettuate dall'utente con il pulsante Preferenze nella barra multifunzione Acrobat.

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Convertire pagine Web in file PDF

Pagine Web e PDF

Il nucleo diuna pagina Webè un filescritto inHTML (HypertextMarkup Language). Ingenere, nelfile HTMLsono incluse associazioni con altri file che vengono visualizzate nella pagina Web o che regolano l'aspetto o il funzionamento della pagina.

Quando si converte una pagina Web in PDF, il file HTML e tutti i file associati (ad esempio immagini JPEG, file Adobe Flash, fogli di stile sovrapposti, file di testo, mappe di immagini e moduli) sono inclusi nel processo di conversione.

Il PDF risultante si comporta in modo molto simile allapagina Web originale. Ad esempio, l'aspetto e il funzionamento dei grafici, dei collegamenti, delle mappe immagine e della maggior parte dei file multimediali è uguale nel PDF (i file GIF animati sono visualizzati come immagini statiche, sull'ultimo fotogramma dell'animazione).

Il documento PDF, inoltre, funziona come qualsiasi altro file PDF. Ad esempio, è possibile navigare all'interno del file scorrendolo oppure mediante i segnalibri, aggiungere commenti, protezione, campi modulo e altre funzioni di ottimizzazione.

Nella fase di preparazione della conversione di pagine Web in PDF, è necessario fare alcune considerazioni che influenzeranno l'approccio adottato per il processo di conversione:

• Quanti elementi convertire?

Se si desidera convertire solo un'area selezionata della pagina Web correntemente visualizzata, utilizzare PDFMaker da Internet Explorer. Se si desidera convertire in PDF diversi livelli o un intero sito Web composto da più pagine, utilizzare Acrobat.

• Si desidera creare un nuovo file PDF dalle pagine Web o allegare le pagine convertite a un file PDF esistente?

È possibile eseguirequesta operazione in PDFMaker da Acrobat o da Internet Explorer, ma è necessario selezionare diversi pulsanti o comandi.

• È necessario applicare impostazioni avanzate di conversione al processo?

Le impostazioni diconversione disponibili in Internet Explorer sono limitate. Usare Acrobat per il processo di conversione se si desiderano selezionare impostazioni aggiuntive. Al termine della selezione e dopo aver convertito almeno una pagina Web in PDFda Acrobat, leimpostazioni saranno applicate anche quando si convertono le pagine Web daInternet Explorer.

Nota: per convertire inPDF le pagine Web in lingue asiatiche come il cinese, il giapponese e il coreano su unsistema occidentale in Windows,è necessario che durantel'installazione iniziale siano stati installati i file disupporto perle lingue asiatiche. Inoltre, si consiglia di selezionare la codifica appropriata nelle impostazioni di conversione HTML.

Convertire pagine Web in PDF in Internet Explorer (Windows)

Quando si installa Acrobat, in Internet Explorer (versione 6.0 e successive) viene visualizzata la barra degli strumenti di Adobe PDF. Utilizzando i comandi di questa barra degli strumenti, è possibile convertire in PDF la pagina Web correntemente visualizzata in diversi modi. È possibile convertire l'intera pagina Web o solo una parte selezionata, creare un nuovo PDF o aggiungere la pagina Web convertita a un PDF esistente. Nel menu della barra degli strumenti di Adobe PDF sono inoltre disponibili alcuni comandi che avviano ulteriori azioni dopo la conversione, ad esempio la possibilità di allegare il nuovo file PDF a un nuovo messaggio e-mail oppure stamparlo.

Un menu sulla barra degli strumenti PDF semplifica la conversione e le funzioni di stampa.

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Convertire una pagina Web in PDF

1 Avviare Internet Explorer e visualizzare la pagina Web che si desidera convertire in PDF.

2 Mediante il menu della barra degli strumenti di Adobe PDF, effettuare una delle seguenti operazioni:

Nota: se in Internet Explorer non è visualizzato il menu della barra degli strumenti Adobe PDF, scegliere Visualizza > Barre degli strumenti > Adobe PDF.

• Per creare un nuovo file PDF dalla pagina Web correntemente visualizzata, scegliere Converti pagina Web in PDF.

Quindi specificare una posizione, digitare un nome di file e fare clic su Salva.

• Per aggiungere un file PDF della pagina Web correntemente visualizzata a un altro documento PDF, scegliere Aggiungi

pagina Web a PDF esistente. Quindi individuare e selezionare il documento PDF al quale aggiungere il file convertito e fare clic su Salva.

• Per creare e stampare un nuovo documento PDF dalla pagina Web correntemente visualizzata, scegliere Stampa pagina

Web. Al termine della conversione e quando viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa, selezionare le opzioni e fare clic su OK.

• Per creare un nuovo documento PDF dalla pagina Web correntemente visualizzata e allegarlo a un messaggio e-mail

vuoto, scegliere Converti pagina Web e invia per e-mail. Quindi selezionare una posizionedel documento PDF, digitare un nome di file e fare clic su Salva. Immettere le informazioni appropriate nel messaggio e-mail che viene visualizzato al termine della conversione.

Convertire una parte di una pagina Web in PDF

È possibile convertire testo o immagini in una pagina Web. Questa funzione è molto utile se si desidera salvare contenuti senza salvare le cornici di navigazione o gli annunci pubblicitari.

1 Trascinare il puntatore per selezionare il testo e le immagini in una pagina Web.

2 Nel menu della barra degli strumenti di Adobe PDF, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per creare un nuovo documento PDF, scegliere Converti pagina Web in PDF. Quindi specificare un nome e una

posizione per il file PDF.

• Per allegare il contenuto selezionato a un altro documento PDF, scegliere Aggiungi pagina Web a PDF esistente. Quindi

individuare e selezionare il file PDF al quale aggiungere la selezione.

3 Verificare che sia selezionata l'opzione Converti solo selezione, quindi fare clic su Salva.

Convertire una pagina Web collegata in PDF

❖

Nella pagina Web visualizzata, fare clic con il pulsante destro del mouse ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per convertire la pagina Web collegata, scegliere Converti destinazione link in Adobe PDF.

• Per aggiungere la pagina Web collegata a un documento PDF esistente, scegliere Converti destinazione link in file PDF

esistente. Quindi individuare e selezionare il file PDF esistente e fare clic su Salva.

Impostare le preferenze di conversione PDF per Internet Explorer (Windows)

Le preferenze PDF di Internet Explorer consentono di specificare se i file convertiti devono essere aperti automaticamente in Acrobat e se richiedere di confermare l'eliminazione dei file e l'aggiunta di pagine a un file PDF esistente.

1 In Internet Explorer, scegliere Preferenze dal menu della barra degli strumenti di Adobe PDF.

2 Selezionare e deselezionare le opzioni nell'opzione Preferenze di Adobe PDF, in base alle esigenze:

• Per continuare a lavorare in Internet Explorer al termine della conversione senza aprire il nuovo file PDF in Acrobat,

deselezionare l'opzione Apri i file PDF in Acrobat dopo la conversione.

• Per eliminare i file PDF senza ulteriore richiesta di conferma, deselezionare l'opzione Chiedi conferma prima di

eliminare i file PDF.

• Per allegarei filePDF senzaulteriore richiestadi conferma,deselezionare l'opzione Chiedi conferma prima di aggiungere

pagine ai file PDF.

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• Per non visualizzare i messaggi di avviso che informano l'utente che il file PDF che si sta allegando è stato modificato,

deselezionare l'opzione Visualizza un messaggio di avviso prima di aggiungere le pagine se il file PDF è stato modificato.

Gestire i file PDF in Internet Explorer (Windows)

È possibile aprire la barra di Explorer Adobe PDF in Internet Explorer per visualizzare file e cartelle PDF sul computer in un riquadro di navigazione e in un formato familiari. Tutti gli altri tipi di file non sono visualizzati. Pertanto, risulta più facile trovare i file PDF sul computer. È possibile spostare i file e le cartelle PDF, rinominarli o eliminarli, come se si stesse lavorando in Esplora risorse di Windows.

Nella barra di Explorer Adobe PDF sonodisponibili inoltre alcuni pulsanti per la conversione della pagina Web corrente in PDF o per la creazione di nuove cartelle sul computer.

Nota: quando si fa clic con il pulsante destro del mouse, nel menu contestuale sono disponibili alcuni comandi per la conversionedifilePDF.Icomandidisponibilidipendonodall'elementosucuisièfattoclicconilpulsantedestrodelmousesulla paginaWeb.Adesempio,icomandichesonovisualizzatiquandosifaclicconilpulsantedestrodelmousesuuncollegamento di testo sono differenti da quelli disponibili quando si fa clic con il pulsante destro su un testo ordinario della pagina Web.

1 Aprire il riquadro Adobe PDF in Internet Explorer mediante uno dei seguenti metodi:

• Nel menu della barra degli strumenti di Adobe PDF, scegliere Barra di Explorer Adobe PDF.

• Scegliere Visualizza > Barra di Explorer > Adobe PDF.

2 Nel riquadro Adobe PDF, gestire le cartelle eseguendo una delle operazioni seguenti:

• Per aggiungere una nuova cartella, selezionare laposizione nella struttura ad albero e fare clic su Nuova cartella, oppure

fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della posizione e scegliere Nuova cartella.

• Per rinominare una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, scegliere Rinomina e digitare un

nuovo nome.

• Per eliminare una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Elimina.

Nota: nella struttura di navigazione del riquadro Adobe PDF sono visualizzati solo i file PDF, ma le cartelle potrebbero contenere anche altri file. Se si cerca di eliminare una cartella contenente file che non sono visibili, verrà visualizzato un messaggio di richiesta di conferma. Nel caso in cui non si desideri eliminare i file, fare clic su No.

3 Nel riquadro Adobe PDF, gestire i file PDF facendo clic con il pulsante destro del mouse su un PDF ed eseguendo una

delle operazioni seguenti:

Apri in Internet Explorer Consente di aprire il file PDF selezionato nel riquadro dei documenti di Internet Explorer.

Apri in Acrobat Consente di aprire il PDF selezionato in un'istanza autonoma di Acrobat.

Apri cartella superiore Consente di aprire la cartella in cui si trova il file PDF come una nuova istanza di Esplora risorse di

Windows.

Aggiungi pagina Web a questo file Consente di convertire la pagina Web correntemente visualizzata in un file PDF e

aggiungerla come una nuova pagina al file PDF selezionato.

Aggiungi selezione al file Consente diconvertire laselezione all'internodella pagina Webcorrentemente visualizzata in un

file PDF e aggiungerla come una nuova pagina al file PDF selezionato.

Nota: èanchepossibilerinominareoeliminareilfilePDFselezionatodalmenuvisualizzatofacendoclicconilpulsantedestro del mouse.

Convertire pagine Web in PDF in Acrobat

Benché sia possibile convertire in PDF una pagina Web aperta da Internet Explorer, se tale operazione viene eseguita in Acrobatsonodisponibilialcuneopzioniaggiuntive.Adesempio,èpossibileincluderenelPDFunsitoWebperinteroosolo alcuni livelli. È inoltre possibile selezionare le Impostazioni conversione pagina Web da applicare durante la creazione di PDF da pagine Web.

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Consultare anche

“PDF in lingue asiatiche” a pagina 49

“Opzioni di conversione di pagine Web in Acrobat” a pagina 83

Convertire una pagina Web in PDF

1 In Acrobat, scegliere File > Crea PDF > Da pagina Web oppure fare clic sull'icona Crea PDF da pagina Web nella

barra degli strumenti per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente.

2 Nell'URL, immettere il percorso completo della pagina Web oppure fareclic su Sfogliae individuare la pagina HTML da convertire.

3 In Impostazioni, immettere il numero di livellida aggiungere oppure selezionareTutto il sito per aggiungere tuttii livelli del sito Web.

Nota: alcuni siti Web possono contenere centinaia e persino migliaia di pagine. Pertanto i tempi di scaricamento potrebbero essere particolarmente lunghi, il sistema potrebbe essere rallentato o non essere reattivo e tutto lo spazio e la memoria disponibilipotrebberoessereoccupati,provocandounarrestodelsistema.Siconsigliadiscaricaresolounlivellodipaginealla volta e di consultarle per individuare i link interessanti da scaricare.

4 Selezionare una o entrambe le opzioni elencate:

Rimani sullo stesso percorso Consente di scaricare solo le pagine Web subordinate all'URL specificato.

Rimani sullo stesso server Consente di scaricare solo le pagine Web memorizzate sullo stesso server.

5 Fareclic su Impostazioni erivedere le opzioni selezionatenella finestra di dialogo Impostazioni conversione paginaWeb.

Apportare le modifiche desiderate nelle schede Generale e Layout pagina, quindi fare clic su OK.

6 Fare clic su Crea.

Nota: èpossibilevisualizzarelepaginePDFduranteloscaricamento,manonèpossibilemodificarlefinoaquandoilprocesso di scaricamento non sarà completo.

Se è stata chiusa la finestra di dialogo Stato scaricamento, scegliere Avanzate > Web Capture > Porta finestra di stato in

primo piano.

Aggiungere una pagina Web non collegata a un file PDF esistente

Utilizzare questa procedura per aggiungere pagine a un PDF scrivibile. Se il PDF originale è di sola lettura, il risultato sarà un nuovo PDF piuttosto che nuove pagine nel PDF esistente.

1 Aprire il file PDF esistente in Acrobat (il file PDF a cui aggiungere una pagina Web).

2 Scegliere Avanzate > Web Capture > Crea PDF da/Aggiungi pagina Web.

3 Immettere l'URL della pagina Webche si desidera aggiungere e selezionare le opzioni, comeillustrato per la conversione

di pagine Web in PDF, quindi fare clic su Crea.

Aggiungere una pagina Web collegata a un file PDF esistente

1 Aprire il file PDF convertito in precedenza in Acrobat. Se necessario, scorrere la pagina contenente i link alle pagine da

aggiungere.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic su un link Web nel file PDF.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse o fare clic tenendo premuto il tasto Controllo sul collegamento Webe scegliere

Aggiungi al documento.

• Scegliere Avanzate > Web Capture > Visualizza link Web. Nella finestra di dialogo sono elencati tutti i link sulla pagina

Webcorrenteosullepaginedelsegnalibrocontag.FareclicconiltastoMaiuscoCtrlperselezionarelepaginecollegate da aggiungere, quindi fare clic su Seleziona tutto. Fare clic su Proprietà per impostare le opzioni di scaricamento, quindi fare clic su Scarica.

• Scegliere Avanzate > Web Capture > Aggiungi tutti i link della pagina.

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Nota: dopo la conversione, i link a queste pagine diventano link interni da cui sarà possibileaccedere alla paginaPDF piuttosto che alla pagina HTML originale sul Web.

Convertire una pagina Web collegata in un nuovo file PDF

1 Aprire il file PDF convertito in precedenza in Acrobat. Se necessario, scorrere la pagina contenente un link Web da

convertire.

2 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse/fare clic tenendo premuto il tasto Control sul link Web e scegliere Apri Link

Web come nuovo documento.

• Fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl o il tasto Comando sul collegamento Web.

Nota: in Windows, è inoltre possibile convertire una pagina collegata da una pagina Web visualizzata in Internet Explorer, mediante un comando analogo facendo clic con il pulsante destro del mouse.

Copiare l'URL di un link Web

Usare questa procedura per copiare il percorso di un link Web negli Appunti e utilizzarlo per altri scopi.

1 Aprire il file PDF convertito in precedenza in Acrobat. Se necessario, scorrere la pagina contenente i link alle pagine da copiare.

2 Fare clic con il pulsante destro del mouse/fare clic tenendo premuto il tasto Control sul link Web e scegliere Copia posizione link.

Modificare le opzioni di conversione di pagine Web Acrobat

Le impostazioni per la conversione di pagine Web in PDF si applicano al processo di conversione. Le modifiche apportate alle impostazioni si applicano ai file PDF creati dalle pagine Web al termine delle stesse. Le modifiche apportate alle impostazioni non si ripercuotono sui file PDF esistenti.

Modificare le opzioni di conversione di pagine Web

1 Scegliere File > Crea PDF > Da pagina Web.

2 Fare clic sul pulsante Impostazioni.

3 Nella scheda Generale, selezionare nuove opzioni in Impostazioni tipo file e Impostazioni PDF, in base alle esigenze. Se

si seleziona un tipo di file di testo, è possibile fare clic su Impostazioni per visualizzare ulteriori opzioni per il file selezionato.

4 Nella scheda Layout pagina, selezionare le opzioni per le dimensioni pagina, l'orientamento e il ridimensionamento, in base alle esigenze, quindi fare clic su OK.

Ripristinare le opzioni di conversione predefinite di una pagina Web

1 Scegliere Modifica > Preferenze.

2 Nella sezione Categorie, selezionare Web Capture, quindi fare clic su Ripristina impostazioni conversione predefinite.

Opzioni di conversione di pagine Web in Acrobat

La finestra di dialogo Impostazioni conversione pagina Web è disponibile solo da Acrobat. Dalpulsante Impostazioni nella finestra di dialogo Crea PDF da pagina Web è possibile visualizzare Impostazioni conversione pagina Web.

Nota: le opzioni disponibili nelle impostazioni di conversione delle pagine Web sono diverse da quelle disponibili nelle preferenze di Web Capture. Insieme, queste impostazioni si applicano al processo di conversione Web e al processo di Web Capture.

Scheda Generali

Impostazioni tipo file Consente di specificare il tipo di file da scaricare. Se si seleziona HTML o Testo normale come tipo

di file, fare clic su Impostazioni per selezionare le proprietà dei font e altre caratteristiche di visualizzazione.

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Crea segnalibri Consente di creare un segnalibro con tag per ogni pagina Web convertita utilizzando il titolo della pagina

(elemento Titolo HTML)come nome del segnalibro. Se la pagina non ha alcun titolo,l'URL viene utilizzato comenome del segnalibro.

Crea tag PDF Consente di memorizzareuna struttura nel PDF che corrisponde alla struttura HTML delle pagine Web edi

creare segnalibri con tag per paragrafi, elementi elenco e altre voci che utilizzano gli elementi HTML.

Inserisci intestazioni e piè di pagina nelle nuove pagine Consente di inserire un'intestazione e un piè di pagina su ogni

pagina. Le intestazioni rendono visibile il titolo della pagina Web, mentre le note a pièdi pagina riportano l'URL,il numero della pagina scaricata e la data e l'ora dell'operazione di scaricamento.

Salva comandi aggiornamento

Consente di salvare un elenco di tutti gli URL e di ricordare in che modo sono stati scaricati

nel PDFai fini dell'aggiornamento. Questa opzione deveessere selezionata prima di aggiornareun sito Web convertito in PDF.

Scheda Layout pagina

Nella parte superiore di questa scheda sono visualizzate le opzioni simili a quelle visualizzate nella finestra di dialogo Imposta pagina o Stampa, doveè possibile specificare ledimensioni pagina e leopzioni per la larghezza, l'altezza, le misure dei margini e l'orientamento della pagina. Nel lato destro della scheda è visualizzata una Pagina di esempio che viene ridimensionata quando si modificano le opzioni relative alla misure e all'orientamento.

Nella parte Ridimensionamento delle scheda sono visualizzate le opzioni seguenti:

Ridimensiona il contenuto alla pagina (Windows)/Ridimensiona il contenuto alla pagina (Mac OS) Consente di

ridimensionare il contenuto, se necessario, in modo da adattarsi alla larghezza della pagina. Se l'opzione non è selezionata, le dimensioni verranno adattate al contenuto della pagina se necessario.

Passa all'orientamento orizzontale se il valore di ridimensionamento è inferiore a Consente di modificare l'orientamento

orizzontale della pagina se la nuova versione di una pagina è inferiore al 70% rispetto alle dimensioni originali. L'opzione è disponibile solo se è stato selezionato l'orientamento verticale.

Impostazioni conversione HTML

Questa finestra di dialogo viene visualizzata quando si seleziona HTML nella scheda Generale della finestra di dialogo Impostazioni conversione pagina Web e si fa clic sul pulsante Impostazioni.

Scheda Generali È possibile specificare le opzioni seguenti:

• Colori predefiniti Consente di impostare i colori predefiniti per testo, sfondi pagina, link Web e testo che sostituisce le

immagini non disponibili. Fare clic sul pulsante colorato per visualizzare una palette e selezionare il colore desiderato. Per utilizzare questi colori su tutte le pagine, scegliere Usa queste impostazioni per tutte le pagine.

• Opzioni sfondo Consente di specificare la visualizzazione dei colori e delle immagini affiancate sugli sfondi di pagina e

la visualizzazione dei colori nelle celle delle tabelle. Se le opzioni sono deselezionate, le pagine Web convertite potrebbero apparire differenti rispetto alla visualizzazione in un browser Web, ma la lettura su stampa potrebbe essere migliore.

• Ritorno a capo Consente di eseguire il ritorno a capo di righe di testo preformattate (HTML). Se l'opzione è selezionata,

consente di modificare l'interruzione delle righe in modo che il testo si adatti alle pagine PDF. Si consiglia di selezionare questa opzione qualora un file HTML contenga righe di testo preformattato eccessivamente lunghe.

• Multimedia Consente di creare riferimenti a supporti multimediali (ad esempio file SWF) tramite URL, disabilitare

l'acquisizione di supporti multimediali o incorporare i file multimediali laddove possibile.

• Converti immagini Consente di includere le immagini durante la conversione in formato PDF. Se questa opzione non è

selezionata, l'immagine viene indicata da un bordo colorato (eventualmente accompagnato da testo, se specificato nella struttura della pagina).

• Sottolinea link Consente di sottolineare i link Web di testo nelle pagine.

Scheda Font e codifica È possibile specificare le opzioni seguenti:

• valore predefinito Alla voce Codifica input, consente di impostare la codifica input del testo di un file da un menu dei

sistemi operativi e caratteri dell'alfabeto.

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Guida utente

• Sempre Consente di ignorarela codifica specificata nel file diorigine HTMLe utilizzala selezioneillustrata nell'opzione

Predefinito.

• Se non è specificata alcuna codifica per la pagina Consente di utilizzare la selezione specificata nell'opzione Predefinito

solo se nel file di origine HTML non è specificato un tipo di codifica.

• Impostazioni font specifici della lingua Utilizzare questeimpostazioni per modificare le dimensioni deifont usateper la

visualizzazione deltesto,delle intestazionie del testo preformattato.Fare clicsu Modifica, selezionarei nuovifont dai menu, quindi fare clic su OK.

• Dimensioni font Consente di impostare le dimensioni dei font usate per il testo, le intestazioni e il testo preformattato.

• Incorpora font piattaforma dove possibile Consente di archiviare i font usati nelle pagine del file PDF, in modo che il

testo venga visualizzato sempre con i font originali. Tenere presente che l'incorporazione dei font aumenta le dimensioni del file.

Impostazioni conversione testo normale

Scheda Generali •Campioni colore I campioni indicano i colori selezionati per il testo e lo sfondo. I colori possono essere

modificati facendo clic sul campione e selezionando un nuovo colore nel selettore colore che viene visualizzato.

• Ritorno a capo a margine Consente di inserire un ritorno a capo visibile quanto il testo raggiunge il bordo dell'area di

testo nella pagina.

• Ridisponi testo (Disponibile solo quando è selezionata l'opzione Ritorno a capo a margine). Consente di rendere il testo

più accessibile agli utenti con esigenze speciali.

• Limite righe per pagina Consente di impostare il numero massimo di righe che saranno visualizzate su una singola

pagina, in base alla voce specificata nell'opzione Numero max righe.

Scheda Font e codifica •valore predefinito In Codifica input consente di impostare la codifica input del testo di un file.

• Impostazioni font specifici della lingua Utilizzare questeimpostazioni per modificare le dimensioni deifont usateper la

visualizzazione deltesto,delle intestazionie del testo preformattato.Fare clicsu Modifica, selezionarei nuovifont dai menu, quindi fare clic su OK.

• Dimensioni font Consente di impostare le dimensioni dei font usate per il testo, le intestazioni e il testo preformattato.

• Incorpora font piattaforma dove possibile Consente di archiviare i font usati nelle pagine del file PDF, in modo che il

testo venga visualizzato sempre con i font originali. Tenere presente che l'incorporazione dei font aumenta le dimensioni del file.

Preferenze Web Capture in Acrobat

È possibile impostare diverse preferenze per l'apertura di file PDF creati da pagine Web e per la personalizzazione del processo di conversione delle pagine Web in documenti PDF. Per aprire le Preferenze Web Capture, scegliere Modifica > Preferenze (Windows) o Acrobat > Preferenze (Mac OS), quindi selezionare Web Capture nella sezione Categorie.

Nota: leopzionidisponibilinellepreferenzediWebCapturesonodiversedaquelledisponibilinelleimpostazionidiconversione delle pagine Web. Insieme, queste impostazioni si applicano al processo di conversione Web e al processo di Web Capture.

Verifica immagini memorizzate Consente di specificare la frequenza con cui verificare le modifiche apportate alle

immagini sul sito Web.

Mostra il pannello Segnalibri quando viene aperto il nuovo file PDF (creato dalla pagina Web) Se selezionata, l'opzione

consente di visualizzare automaticamente il pannello di navigazione e i segnalibri con tag quando si apre un nuovo file. Se invece l'opzione è deselezionata, il pannello di navigazione rimane chiuso quando si aprono le pagine Web convertite, ma i segnalibri con tag vengono comunque creati. Fare clic sul pulsante Segnalibri per visualizzare i segnalibri con tag nel pannello di navigazione.

Ignora scaricamento delle pagine protette SelezionareSemprepersaltarelepagineprotettequandosiscaricanopiùlivelli

di un sito Web. Se si seleziona Dopo, viene visualizzata una finestra di dialogo contenente una richiesta di password. Trascorso il numero di secondi specificato, tale finestra verrà chiusa e le pagine protette verranno saltate.

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Guida utente

Ripristina impostazioni conversione predefinite Consente di ripristinare le impostazioni originali delle opzioni della

finestra di dialogo Impostazioni conversione pagina Web.

Nota: se si seleziona questa opzione, le impostazioni verranno ripristinate immediatamente e in modo irreversibile. Per ripristinare le opzioni di conversione personalizzate, è necessario eseguire di nuovo ogni impostazione.

Creare PDF con Acrobat Distiller

Panoramica di Acrobat Distiller

In Acrobat Distiller, è possibile selezionare le impostazioni utilizzate per convertire documenti in PDF, le opzioni di protezione e le informazioni sui font. È inoltre possibile utilizzare la finestra di Acrobat Distiller per monitore i processi predisposti per la conversione in PDF.

Finestra principale di Acrobat Distiller (Windows)

A. Menu B. File di impostazioni di Adobe PDF C. Filenellacodadeiprocessi D. Processo non riuscito E. Menu contestuale F. Finestra Stato

Nota: in Mac OS, non è disponibile il menu di scelta rapida. Tutti i processi distillati vengono cancellati dall'elenco con il

pulsante Cancella elenco.

Avviare Acrobat Distiller

❖

Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Acrobat, scegliere Avanzate > Produzione di stampe > Acrobat Distiller.

• (Windows) Scegliere Start > Programmi > Acrobat Distiller 8.

• (Mac OS) Utilizzare il Finder per individuare Acrobat Distiller 8.0, quindi fare doppio clic per aprire l'applicazione

Distiller.

Gestire la coda di conversione

Distiller consente di inserire nella coda i file PostScript creati nelle applicazioni di creazione e di monitorarli successivamente nel corso di tutto il processo di conversione in PDF.

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Guida utente

Mettere in coda un file PostScript

1 In Distiller, selezionare un file delle impostazioni Adobe PDF dal menu a comparsa Impostazioni predefinite.

2 (Facoltativo) Scegliere Impostazioni > Protezione e selezionare un livello di cifratura.

3 Aprire il file PostScript e avviare il processo di conversione utilizzando uno dei metodi seguenti:

• Selezionare File > Apri, quindi selezionare un file di PostScript e fare clic su Apri.

• Trascinare uno o più file PostScript dal desktop nella finestra di Acrobat Distiller.

Fare clic su Pausa prima di passare al passo 3 per rivedere la coda prima che Distiller inizi a convertire i file.

Modificare la coda durante l'elaborazione

Scegliere una delle seguenti procedure:

• Per interrompere temporaneamente l'elaborazione delprocesso corrente,fare clic su Pausa. Oppure (soloWindows) fare

clic con il pulsante destro del mouse sulla coda dei processi e selezionare Pausa.

• Per riprendere l'elaborazionedel processo corrente, fareclic suRiprendi. Oppure (solo Windows) fare cliccon il pulsante

destro del mouse sulla coda dei processi e selezionare Riprendi.

• Per eliminare i file dalla coda, fare clic su Annulla. L'opzione Annulla consente di eliminare tutti i file dalla coda la cui

elaborazione non è stata ancora completata. Oppure (solo Windows) selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sui singoli file nella coda dei processi e selezionare Annulla processo/i per eliminare solo i file specificati.

• (Solo in Windows) Per aprire la cartella contenente i file selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda

dei processi e scegliere Esplora.

• (Solo in Windows) Per aprire il PDF selezionato in Acrobat, in un browser o in Reader, fare clic con il pulsante destro

del mouse sulla coda dei processi e scegliere Visualizza. Oppure fare doppio clic sul PDF per aprirlo in Acrobat.

Salvare una cronologia della coda dei processi (Windows)

❖

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda dei processi e scegliere Salva elenco.

Distiller salva e apre la cronologia come documento PDF.

Cancellare la coda

Rimuovere dall'elenco tutti i file in pausa e convertiti correttamente:

• (Windows) Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla coda dei processi e scegliere Cancella cronologia.

• (Mac OS) Fare clic sul pulsante Cancella elenco al di sopra della coda.

Preferenze di Distiller

Le preferenze di Distillercontrollano le impostazioni globali dell'applicazione. Per impostarele preferenze, selezionare File > Preferenze (Windows) oppure Distiller > Preferenze (Mac OS).

(Windows) Avvisa quando la cartella TEMP di Windows è quasi piena Avvisa l'utentequando lo spazio disponibile sul disco

rigido è inferiore a 1 MB. Spesso lo spazio sul disco rigido necessario è il doppio delle dimensioni del file PostScript in elaborazione.

Richiedi la destinazione del file PDF Consente di specificare il nome e la posizione dei file quando si utilizza il comando di

trascinamento della selezione o Stampa.

Richiedi di sostituire il file PDF esistente Avvisa l'utente quando sta per sovrascrivere un file PDF esistente.

Visualizza il file PDF quando si usa Distiller Apre automaticamente il PDF convertito.

Elimina i file di log per i processi terminati con esito positivo Consente di creare un file di registro (denominato

messages.log) solo se vi sono messaggi dall'interpretazione del file PostScript o se si verifica un errore PostScript. Per i processi non riusciti vengono sempre creati file registro.

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Guida utente

Linee guida per la creazione di file PostScript

Per ottimizzare la creazione del PDF con i parametri di Distiller o gli operatori di pdfmark, creare innanzitutto un file PostScript econvertirlo successivamente in PDF.Per informazionidettagliate, scaricare Adobe Acrobat8 SDK interamente o in parte; ad esempio, è possibile scaricare il manuale di riferimento pdfmark Reference da una o più schede accessibili sulla pagina relativa alla documentazione di Acrobat 8 SDK, nel sito Web di Adobe all'indirizzo Acrobat SDK

documentation (solo in inglese).

In applicazioni di creazione quali Adobe InDesign, utilizzare il comando Stampa con la stampante Adobe PDF per convertireun file in PostScript.Le finestredi dialogodi stampavariano daun'applicazioneall'altra. Peristruzioni specifiche sulla creazione di file PostScript dall'applicazione utilizzata, consultare la relativa documentazione.

Durante la creazione di file PostScript, attenersi alle seguenti direttive:

• Utilizzare PostScript LanguageLevel 3 quando è possibile per usufruire delle funzioni più avanzate di PostScript.

• Utilizzare la stampante Adobe PDF come stampante PostScript.

• (Windows) Inviare i font utilizzati nel documento.

• Assegnare a un file PostScript lo stesso nome del documento originale, ma con l'estensione .ps. (alcune applicazioni

utilizzano l'estensione .prn).

• Utilizzare colori e dimensioni di pagina personalizzati disponibili con il file Acrobat Distiller 8.0 PPD. Altri file PPD

possono applicare colori, font o dimensioni della pagina errati al PDF.

• Quando si utilizza il protocollo FTPper trasferireil file tracomputer, soprattutto se le piattaforme sono differenti,inviare

file PostScript come dati binari a 8 bit per evitare di convertire gli avanzamenti riga in ritorni carrello o viceversa.

Impostazioni di conversione Adobe PDF

Scegliere un predefinito Adobe PDF per la conversione di file

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• Avviare Acrobat Distiller 8.0.

• Nell'applicazione Adobe Creative Suite, selezionare File > Stampa, quindiAdobe PDF come stampante di destinazione e

fare clic su Proprietà.

• Nelle applicazioni della suite Office 2007 per Windows, scegliere Acrobat > Preferenze.

• (Windows) Nell'applicazione o nell'utilità di creazione, selezionare Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione.

2 Selezionare un predefinito dal menu Impostazioni.

Nota: tutte le impostazioni creano PDF che è possibile aprire in Acrobat 5.0 e versioni successive e in Acrobat Reader 5.0 e versioni successive, se non diversamente specificato.

Predefiniti Adobe PDF

Un predefinito PDF è un gruppo di impostazioni che influiscono sul processo di creazionedi un PDF. Queste impostazioni sono state concepite per bilanciare dimensioni equalità, a seconda di come dovrà essere usato il file PDF. La maggiorparte dei predefinitiAdobe PDFviene condivisa tra le applicazioni Adobe Creative Suite, tra cui InDesign, Illustrator,Photoshop e Acrobat. È anche possibile creare e condividere predefiniti personalizzati per requisiti di output univoci.

Alcuni dei predefiniti elencati di seguito non sono disponibili fino a quando non vengono spostati dalla cartella Extra, la posizione di installazione predefinita, alla cartella delle impostazioni personalizzate, in base alle esigenze.

In genere, le cartelle Extra e Impostazioni si trovano in C:\Documents and Settings\All Users\Dati applicazioni\Adobe\Adobe PDF (Windows) o in Libreria/Supporto applicazioni/Adobe PDF (Mac OS). I file delle impostazioni predefinite installati con Distiller sono di sola lettura e nascosti.

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Guida utente

Le impostazioni personalizzate sono memorizzate in C:/Documents and Settings/[nome utente]/Dati applicazioni/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), in C:/Utenti/[nome utente]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows Vista) o in Utenti/[nome utente]/Libreria/Supporto applicazioni/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).

Alcuni predefiniti non sono disponibili in alcune applicazioni Creative Suite.

Verificate periodicamente le impostazioni PDF. Le impostazioni non vengono ripristinate automaticamente nelle

impostazioni predefinite. Le applicazioni e le utilità che creano i PDF utilizzano l’ultimo gruppo di impostazioni PDF definito o selezionato.

Stampa di alta qualità Consente di creare PDF per la stampa di qualità su stampanti desktop e periferiche di prove di

stampa. Con questo predefinito viene utilizzato PDF 1.4, viene eseguito il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a300 ppi e delle immagini monocromatichea 1200 ppi,vengono incorporati i sottoinsiemi di tutti i font, mantenuti invariati icolori e la trasparenza non viene ridotta a livello singolo per i tipi di file compatibili con la trasparenza. I file PDF così ottenutipossono essereaperti in Acrobat 5.0 eAcrobatReader 5.0e versionisuccessive. In InDesign, questo predefinito consente di creare anche PDF con tag.

Predefinito Illustrator (solo Illustrator) Consente di creare un file PDF in cui tutti i dati di Illustrator vengono conservati. I

file PDF creati con questo predefinito possono essere riaperti in Illustrator senza perdita di dati.

Pagine di dimensioni eccessive (solo Acrobat) Consente di creare PDF per la visualizzazione e la stampa di disegni di

progettazione di dimensioni superiori a 200 x 200 pollici o 508 x 508 centimetri. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 7.0 e versioni successive.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) (solo Acrobat) Utilizzato per l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici.

PDF/A-1b utilizza PDF 1.4 ed eseguela conversionedi tutti i colori in CMYK oRGB, a seconda dello standard selezionato. I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat e Reader 5.0 e versioni successive.

PDF/X-1a (2001 e 2003) Richiede che tutti i font siano incorporati, che i rettangoli di selezione vengano specificati e che il

colore sia in CMYK, a tinte piatte o entrambi. I file compatibili devono contenere informazioni sulle condizioni di stampa per cui sono stati preparati. I file PDF creati con l’impostazione di compatibilità con PDF/X-1a possono essere aperti con Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 e versioni successive.

Lo standardPDF/X-1a utilizza PDF 1.3, esegue il downsampling delle immagini a colori e inscala di grigio a300 ppi edelle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i font, crea PDF senza tag e riduce a livello singolo la trasparenza utilizzando l'impostazione Alta risoluzione.

Nota: durante l'installazione, i predefiniti PDF/X1a:2003 e PDF/X-3 (2003) vengono memorizzati nel computer, mavengono resi disponibili solo quando vengono spostati dalla cartella Xtras alla cartella Settings contenente le impostazioni.

PDF/X-4 (2007) In Acrobat 8,questo predefinitoviene denominatoPDF/X-4 (bozza) per riflettere lo stato provvisorio della

specifica ISO al momento della pubblicazione di Acrobat. Questo predefinito è basato su PDF 1.4, che include il supporto per le trasparenze interattive. Lo standard PDF/X-4 presenta la medesima modalità di gestione del colore e le stesse specifiche cromatiche ICC di PDF/X-3. È possibile creare file compatibili con PDF/X-4 direttamente nelle applicazioni Creative Suite 3 come Illustrator, InDesign e Photoshop. In Acrobat 8, utilizzare la funzione di verifica preliminare per convertire i PDF nello standard PDF/X4 (bozza).

I file PDF creati con la conformità PDF/X4 possono essere aperti in Acrobat 7.0 e Reader 7.0 e versioni successive.

Qualità tipografica Consente di creare file PDF per stampe di alta qualità (ad esempio per la stampa digitale o per le

selezioni dei colori su fotounità o platesetter), ma che non sono compatibili con PDF/X. In questo caso la qualità del contenuto è della massima importanza. L'obiettivo è conservare tutte le informazioni del file PDF che serviranno a una tipografia oa un fornitore di servizi di stampa perstampare il documento correttamente. Questo predefinito usala versione PDF 1.4, converte i colori in CMYK, esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigio a 300 ppi e delle immagini monocromatiche a 1200 ppi, incorpora sottoinsiemi di tutti i font e mantiene la trasparenza (per i tipi di file compatibili con la trasparenza).

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive.

Nota: prima di creare un file Adobe PDF da inviare allo stampatore o al fornitore di servizi di stampa, stabilire la corretta risoluzione ele altre impostazioni oppurerichiedere un file .joboptions contenente le impostazioni consigliate. È inoltrepossibile personalizzare le impostazioni Adobe PDF per un determinato fornitore di servizi, fornendo un file .joboptions specifico.

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Rich Content PDF Consente di creare file PDF di facile accesso che includono tag, collegamenti ipertestuali, segnalibri,

elementi interattivi e livelli. Questo predefinito usa la versione PDF 1.5 e incorpora sottoinsiemi di tutti i font. Inoltre ottimizza ifile per byte serving. I file PDF così ottenuti possonoessere aperti in Acrobat 6.0 e Acrobat Reader 6.0e versioni successive (il predefinito Rich Content PDF si trova nella cartella Extra).

Nota: questo predefinito era denominato eBook nelle versioni precedenti di alcune applicazioni.

Dimensioni file minime Consente di creare file PDF per la visualizzazione su Web o su una rete Intranet, oppure per la

distribuzione via e-mail. Questo insieme di opzioni utilizza la compressione, il downsampling e una risoluzione dell'immagine relativamente bassa. Consente di convertire tutti i colori in sRGB e non incorpora i font per le conversioni basate su Adobe Acrobat Distiller. Inoltre ottimizza i file per byte serving.

I file PDF così ottenuti possono essere aperti in Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e versioni successive.

Standard (solo Acrobat) Consente di creare file PDF da stampare su stampanti desktop o copiatrici digitali, da pubblicare

su CD o da inviareai clienti come bozza dipubblicazione. Questo set diopzioni utilizza lacompressione e il downsampling per ridurre ledimensioni del file e incorpora inoltre i sottoinsiemi di tutti i font (consentiti) utilizzati nel file, converte tutti icoloriinsRGBedeseguelastampainunarisoluzionemedia.TenerepresentecheisottoinsiemidifontdiWindowsnon vengono incorporati per impostazione predefinita. I file PDF creati con queste impostazioni possono essere aperti con Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 e successive.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni PDF condivise tra le applicazioni Adobe Creative Suite, consultate PDF

Integration Guide (Guida all'integrazione PDF) sul CD di Creative Suite.

Personalizzare le impostazioni Adobe PDF

È possibile creare impostazioni di conversione personalizzate per determinati processi o dispositivi di output. Le selezioni effettuate determinano una serie di impostazioni: l'incorporazione o l'inserimento al 100% dei font del documento in un sottoinsieme, la modalità di compressione e/o campionamento delle immagini e degli oggetti vettoriali e l'eventuale inserimento nel PDF ottenuto di informazioni sulla stampa di qualità professionale, quali i commenti OPI. I file delle impostazioni predefinite non possono essere modificati, ma è possibile duplicarli per facilitare la creazione di nuovi file.

Nota: se il file PDF è destinato alla stampa di qualità professionale, richiedere al fornitore di servizi il file .joboptions personalizzato con la risoluzione di output e altre impostazioni consigliate. In questo modo, il PDF fornito presenterà una serie di caratteristiche specifiche e ottimizzate per il flusso di lavoro di stampa.

Creare un file di impostazioni Adobe PDF personalizzato

1 Scegliere una delle seguenti procedure:

• In Acrobat Distiller, selezionare uno degli insiemi predefiniti di opzioni dal menu Impostazioni predefinite da utilizzare

come punto di partenza, quindi scegliere Impostazioni > Modifica impostazioni Adobe PDF.

• Nelle applicazioni o nelle utilità di creazione, selezionare Adobe PDF come stampante di destinazione, generalmente le

finestre di dialogo Imposta pagina o Stampa, quindi fare clic su Proprietà.

• (Windows) Nella finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, fare clic su Impostazioni avanzate nella scheda Impostazioni.

Nota: in Windows, è possibilepassare a un predefinito differente dalla finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF. Per eseguire questa operazione, selezionare Mostra tutte le impostazioni in bassoa sinistra e selezionareun predefinito dall'elenco asinistra.

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Finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF (Windows) A. Impostazioni Adobe PDF predefinite B. Pannelli delle opzioni

2 Selezionare un pannello alla volta, utilizzando le icone delle cartelle presenti nell'elenco (Windows) o i pulsanti delle schede nella parte superiore della finestra di dialogo (Mac OS) e apportare le modifiche desiderate.

3 Salvare il predefinito personalizzato in uno dei modi seguenti:

• Fare clic su OK per salvare un duplicato del file predefinito personalizzato che verrà automaticamente rinominato. Ad

esempio,se si modifica il predefinito Qualità tipografica, la prima versionepersonalizzata saràvisualizzata come Qualità tipografica (1).

• Fare clic su Salva con nome, immettere un nome descrittivo per il file e fare clic su Salva.

Il file personalizzato viene salvato inC:/Documents and Settings/All Users/[nome utente]/Dati applicazioni/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), in C:/Utenti/[nome utente]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows Vista) o in Utenti/[nome utente]/Libreria/Supporto applicazioni/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).

Eliminare i file delle impostazioni personalizzate di Adobe PDF

1 In Acrobat Distiller, scegliere Impostazioni > Rimuovi impostazioni Adobe PDF.

2 Selezionare un file personalizzato da eliminare, quindi fare clic su Rimuovi.

3 Ripetere il passo 2, se necessario, quindi fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Rimuovi impostazioni

Adobe PDF.

impostazioni Adobe PDF

Nella finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF in Acrobat Distiller sono contenuti pannelli di opzioni che è possibile selezionare per personalizzare l'output PDF.

Consultare anche

“Ricercare i nomi dei font PostScript” a pagina 103

Opzioni del pannello Generali

Usarequesto pannello per selezionare una versionedi Acrobatai fini della compatibilità dei file e altre impostazionidei file e dei dispositivi (l'aspetto del pannello è differente in Windows e Mac OS).

Compatibilità Consente di impostare il livello di compatibilità del PDF. Usare la versione più recente (in questo caso la

versione 1.7) per includere tutte le funzioni e funzionalità più recenti. Se i PDF creati verranno distribuiti su vasta scala, scegliere una versione anteriore, per far sì che tutti gli utenti possano visualizzare e stampare il documento.

Compressione livello oggetto Comprime le informazioni strutturali, ad esempio segnalibri, accessibilità e oggetti non

comprimibili, rendendo le informazioni invisibili e non utilizzabili inAcrobat 5.0 o Reader 5.0.L'opzione Solo tag consente di comprimere le informazioni strutturali, mentre se si seleziona Disattivato non sarà applicata alcuna compressione.

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Guida utente

Ruota automaticamente le pagine Ruota automaticamente le pagine in base alla direzione del testo.

• Identicamente per file Ruota tutte le pagine in modo da trovare una corrispondenza con l'orientamento adottato dalla

maggior parte del testo nel documento.

• Singolarmente Ruota ogni pagina in base all'orientamento del testo sulla pagina.

• Disattivato Impedisce la rotazione delle pagine.

Nota: se l'opzione Elabora commenti DSC viene selezionata sulla scheda Avanzate e se sono inclusi i commenti %%Viewing Orientation, tali commenti hanno la precedenza nel determinare l'orientamento della pagina.

Rilegatura Consente di specificare se visualizzare un PDF con la rilegatura a sinistra o a destra. L'impostazione Rilegatura

influisce sulla visualizzazione nel layout continuo delle pagine affiancate e sulla visualizzazione affiancata di miniature.

Risoluzione Da utilizzare per i file PostScript per emulare le risoluzioni in base alla stampante su cui vengono stampati.

L'intervallo dei valori consentito è compreso tra 72 e 4000. Usare l'impostazione predefinita se non si prevede di stampare il PDF su una stampante specifica mentre si emula la risoluzione definita nel file PostScript originale.

Nota: l'impostazione della risoluzione suvalori più elevati fa aumentare le dimensioni globali di tutti ifile, comportando tempi leggermente più lunghi per l'elaborazione di alcuni di essi.

Pagine Consente di specificare le pagine da convertire in PDF.

Incorpora miniature Consente di incorporare miniature di tutte le pagine contenute nel PDF, aumentando le dimensioni

del file. Deselezionare questa impostazione se gli utenti di Acrobat 5.0 e versioni successivevisualizzeranno e stamperanno il PDF. Queste versioni generano miniature in maniera dinamica ogni volta che si fa clic sul pannello Pagine di un PDF.

Ottimizza per visualizzazione Web veloce Consente di riorganizzare la struttura del file per un acceso più veloce

(scaricamento pagina per pagina o byte serving) dai server Web. Questa opzione comprime il testo e la grafica, sostituendosi alle selezioni di compressione nel pannello Immagini.

Dimensioni pagina predefinite Consente di specificare le dimensioni della pagina da utilizzare quando non sono indicate

nel file originale. Nei file EPS sono indicate le dimensioni del riquadro di delimitazione e non le dimensioni di una pagina.

Opzioni del pannello Immagini

Le opzionidel pannello Immagini consentono di specificare la compressione e il ricampionamento di immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche. È possibile specificare diversi valori relativi a tali opzioni prima di trovare l'equilibrio più appropriato tra le dimensioni dei file e la qualità dell'immagine.

Il valore della risoluzione per le immagini a colori e in scala di grigi dovrebbe essere pari a 1,5-2 volte il valore dell'impostazione di lineatura in base al quale verrà stampato il file. La risoluzione delle immagini monocromatiche deve corrispondere a quella della periferica di output ma è importante ricordare che il salvataggio di un'immagine monocromatica con un valore di risoluzione superiore a 1500 dpi fa aumentare le dimensioni del file ma non migliora la qualità delle immagini in modo significativo. Le immagini da ingrandire, ad esempio le mappe, potrebbero richiedere risoluzioni superiori.

Nota: il ricampionamento delle immagini monocromatiche può dare risultati inaspettati, come ad esempio la mancata visualizzazione delle immagini. Se ciò si verifica, disattivare la funzione di ricampionamento e procedere a una nuova conversione del file. Questo problema può verificarsi con maggiore probabilità con l'opzione di subsampling e con minore probabilità con l'opzione di downsampling bicubico.

Nella tabella riportata di seguito vengono indicati i tipi di stampante più comuni con i valori di risoluzione corrispondenti espressi in punti per pollice (dpi), le impostazioni predefinite di rigatura espresse in righe per pollice (lpi) e la risoluzione di ricampionamento per le immagini espressa in pixel per pollice (ppi). Se, ad esempio, per la stampa si utilizzasse una stampante laser con risoluzione di 600 punti per pollice, sarebbe necessario specificare un valore di 170 pixel per pollice quale risoluzione di ricampionamento delle immagini.

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Guida utente

Risoluzione della stampante

300 dpi (stampante laser)

600 dpi (stampante laser)

1200 dpi (fotounità) 120 lpi 240 ppi

2400 dpi (fotounità) 150 lpi 300 ppi

Downsampling (Disattivato) Riduce le risoluzioni delleimmagini che superano il valore Per immagini oltre alla risoluzione

Linea retino predefinita

60 lpi 120 ppi

85 lpi 170 ppi

Risoluzione dell'immagine

della periferica di output associando i pixel nell'area campione dell'immagine in modo da creare un pixel di dimensioni maggiori.

Downsampling medio a Calcola la media dei colori pixel di un'area campione e sostituisce tale area con un pixel del colore

ottenuto utilizzando la risoluzione specificata.

Subsampling a Sostituisce un'intera area con un pixel selezionato dall'area campione alla risoluzione specificata. Itempi di

conversione sono più rapidi rispetto al downsampling, ma le immagini risultanti sono meno uniformi e continue.

Downsampling bicubico a Utilizza una media ponderata anziché una media semplice, come nel downsampling, per

determinare il colore del pixel. Questo metodo è più lento ma produce sfumature dei toni più uniformi.

Compressione/Qualità dell'immagine Applica la compressione alle immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche.

Per le immagini a colori e in scala di grigi, impostare anche la qualità.

Arrotonda con toni di grigio Consente di arrotondare i margini non omogenei in immagini monocromatiche. Scegliere 2,

4 o 8 bit per specificare 4, 16 o 256 livelli di grigio. L'arrotondamento può far sembrare confusi i caratteri di piccole dimensioni o le righe sottili.

Nota: la compressione di testo e grafica è sempre attiva. Per disattivarla, impostare il parametro di Distiller appropriato. Per informazioni dettagliate, consultare la documentazione scaricabile dal sito Web di Adobe alla pagina Acrobat SDK

documentation (solo in inglese).

Criteri di protezione Visualizzala finestra didialogo Criteri immagini dove è possibile impostare leopzioni dielaborazione

per le immagini a colori, in scala di grigi e monocromatiche le cui risoluzioni sono inferiori a quelle specificate. Per ogni tipo di immagine, immettere un valore di risoluzione, quindi selezionare Ignora, Avvisa e continua o Annulla.

Opzioni del pannello Font

Le opzioni del pannello Font consentono di specificare i font da incorporare in un PDF e se incorporare o meno un sottoinsieme di caratteri utilizzati nel PDF. È possibile incorporare ifont OpenType, TrueType eType 1. i fontcon restrizioni di licenza sono preceduti dall'icona di un lucchetto . Se viene selezionato unfont con unarestrizione di licenza, la natura della restrizione viene descritta nella sezione esplicativa della finestra di dialogo delle opzioni di Adobe PDF.

Nota: quando si combinano file PDF con lo stesso sottoinsieme di font, Acrobat tenta di combinare i sottoinsiemi di font.

Incorpora tutti i font Incorpora tutti i font utilizzati nel file. L'incorporazione dei font è necessaria per la compatibilità con

PDF/X.

Incorpora font OpenType Consente di incorporare tutti i font OpenType utilizzati nel file e di conservare le informazioni

sul font OpenType per un layout delle righe avanzato. Questa opzione è disponibile solo se Acrobat 7 (PDF 1.6) o Acrobat 8 (PDF 1.7) è selezionato dal menu Compatibilità nel pannello Generali.

Crea un sottoinsieme di font incorporati quando la percentuale di caratteri utilizzati è inferiore a Consente di specificare

un valore percentuale da non superare se si desidera incorporare soloun sottoinsieme di font. Se, ad esempio, la soglia è 35 e viene usato meno del 35% dei caratteri, Distiller incorpora solo quei caratteri.

Se l'incorporazione non riesce Consente di specificare la modalità di risposta di Distiller se non è possibile trovare un font

da incorporare durante l'elaborazione di un file:

Incorpora sempre Per incorporare solo determinati font, spostarli nell'elenco Incorpora sempre. Assicurarsi che l'opzione

Incorpora tutti i font non sia selezionata.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Non incorporare Spostare i font che non si desidera incorporare in questo elenco. Se necessario, scegliere una cartella di

font diversa dal menu a comparsa per visualizzare il font nell'elenco di font.

Nota: i font con limitazioni di licenza sono preceduti dall'icona di unlucchetto. Se viene selezionatoun font con limitazioni di licenza, la natura della limitazione viene descritta nella sezione esplicativa della finestra di dialogo Opzioni Adobe PDF.

Aggiungi nome Se il font non si trova in una cartella di font, fare clic su Aggiungi nome, digitare il nome del font,

selezionare l'elenco Incorpora sempre (o Non incorporare mai) e fare clic su Aggiungi.

Nota: i font TrueType possono contenereun'impostazioneaggiunta dall'ideatoredel font, perimpedireche vengano incorporati nei file PDF.

Rimuovi Consente di rimuovere un font dall'elenco Incorpora sempre o Non incorporare: Il font non viene rimosso dal

sistema, ne viene eliminato solo il riferimento nell'elenco.

Nota: Acrobat 8 non include più i font Times, Helvetica e ZapfDingbats inclusi in Acrobat 5.0 e versioni precedenti. Se si desidera visualizzare e stampare questi font nei PDF creati, è necessario incorporarli.

Opzioni del pannello Colore

Se si decide di utilizzare le informazioni sulla gestione del colore contenute nel file PostScript mediante i CSFdi Distiller o, al contrario, si definiscono impostazioni personalizzate, impostare tutte le informazioni sulla gestione del colore per Distiller nel pannello Colore della finestra di dialogo Impostazioni Adobe PDF.

File impostazioni Elenca le impostazioni del colore, includendo quelle utilizzate nelle applicazioni grafiche. L'opzione

Nessuno consente di modificare le impostazioni Criteri per la gestione colore e Spazi di lavoro.

Criteri per la gestione colore Consente di specificare in che modo Distiller converte il colore non gestito in un file

PostScriptquando nonsi utilizzaun file delle impostazioni del coloreDistiller. Questo menu èdisponibile quandonel menu File impostazioni è selezionata l'opzione Nessuno.

Nota: i valori impostati in Criteri per lagestione colorepossono influire su un PDF in modo differente inbase all'impostazione di compatibilità selezionata nel pannello Generali.

• Mantieni i colori inalterati Lascia inalterati i colori dipendenti dalla periferica e mantiene i colori indipendenti dalla

periferica il più possibile simili a quelli equivalenti. Si tratta di un'opzione utile per i laboratori di stampa che dispongono di periferiche calibrate, usano i dati di calibrazione per specificare il colore nel file e si limitano ad inviare il file a tali periferiche.

• Tag per ogni elemento per la Gestione Colore/Conversione di tutti gli elementi per la Gestione Colore Inserisce tag sugli

oggetti colorati con un profilo ICC e calibra i colori, rendendoli indipendenti dalla periferica nei PDF compatibili con Acrobat4.0 (PDF1.3) eversioni successive. Converte glispazi coloredipendenti dalla periferica nelleimmagini (RGB,scala di grigi e CMYK) in spazi colore indipendenti dalla periferica (CalRGB, CalGray e LAB) in PDF compatibili con Acrobat

3.0 (PDF 1.2).

• Tag solo per le immagini per la Gestione Colore/Conversione delle sole immagini per la Gestione Colore Inseriscetagdei

profili ICC solo nelle immagini (non nel testo o negli oggetti vettoriali), che impediscono al testo nero di subire variazioni di colore quando si elaborano PDF compatibili con Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte gli spazi colore dipendenti dalla periferica nelle immagini (RGB, scala di grigi e CMYK) in spazi colore indipendenti dalla periferica (CalRGB, CalGray e LAB) in PDF compatibili con Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Converti tutti i colori in sRGB/Conversione di tutti gli elementi in CalRGB Calibra il colore rendendolo indipendente

dalla periferica. Converte immagini CMYK e RGB in sRGB in file PDF compatibili con Acrobat 4.0 (PDF 1.3) o versioni successive.Converte immaginiCMYK e RGB in RGB calibrati (CalRGB)in file PDF compatibilicon Acrobat 3.0(PDF 1.2). Opzione consigliata per i PDF che saranno utilizzati su schermo o con stampanti a bassa risoluzione.

• Converti tutti i colori in CMYK Converte gli spazi colore in DeviceGray o DeviceCMYK in base alle opzioni specificate

nel menu Spazi di lavoro. Tutti gli spazi di lavoro devono essere specificati.

Intendo di rendering del documento Scegliere un metodo per effettuare la mappatura dei colori tra gli spazi colore. Il

risultatodiqualsiasimetododipendedaiprofilideglispazicolore.Alcuniprofili,adesempio,produconorisultatiidentici con metodi differenti.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guida utente

Acrobat condivide quattrointenti di rendering (Percettivo, Saturazione, Colorimetria relativa e Colorimetria assoluta) con altre applicazioni Creative Suite. Per la descrizione degli intenti di rendering, vedere “Informazioni sugli intenti di rendering” a pagina 313.

Acrobat include inoltre un intento di rendering denominato Mantieni che indica che l'intento è specificato nella periferica di output anziché nel PDF. In molti dispositivi di output, Colorimetria relativa è l'intento predefinito.

Nota: gli intenti possono essere ignorati o sostituiti in qualsiasi caso mediante operazioni di gestione del colore effettuate in seguito alla creazione di file PDF.

Spazi di lavoro Per tutti i valori di Criteri per la gestione colore, ad eccezione di Mantieni i colori inalterati, scegliere uno

spazio di lavoro per specificare i profili ICC utilizzati per definire e calibrare gli spazi colore in scala di grigi, RGBe CMYK nei PDF elaborati. Per ulteriori informazioni sugli spazi di lavoro, vedere “Informazioni sugli spazi di lavoro cromatici” a pagina 310.

• Grigio Scegliere un profilo per definire lo spazio colore di tutte le immagini in scala di grigi nei file. Il profilo ICC

predefinito per le immagini in scala di grigi è Adobe Gray - 20% Dot Gain. Scegliere Nessuno per impedire la conversione delle immagini in scala di grigi.

• RGB Scegliere un profilo per definire lo spazio colore di tutte le immagini RGB nei file. Il profilo predefinito, ovvero

sRGB IEC61966-2.1, è riconosciuto dalla maggior parte delle periferiche di output. Scegliere Nessuno per impedire la conversione delle immagini RGB.

• CMYK Scegliere un profilo per definire lo spazio colore di tutte le immagini CMYK nei file. Il valore predefinito è U.S.

Web Coated (SWOP) v2. Scegliere Nessuno per impedire la conversione delle immagini CMYK.

Nota: la scelta dell'opzione Nessuno per tutti e tre gli spazi colore producelo stesso effetto della selezione dell'opzioneMantieni i colori inalterati.

È possibile aggiungere profili ICC (ad esempio, quelli forniti dal laboratorio di stampa) nella cartella ICCProfiles della

cartella Common, alla cartella Windows/System/Color (Windows) o alla Cartella Sistema/ColorSync (Mac OS).

Mantieni valori CMYK per gli spazi colore CMYK calibrati Se l'opzione è selezionata, i valori CMYK indipendenti dalla

periferica sono trattati come se fossero dipendenti dalla periferica (DeviceCMYK), gli spazi colore indipendenti dalla periferica sono eliminati e i file PDF/X-1a utilizzano il valore Converti tutti i colori in CMYK. Se l'opzione è deselezionata, gli spazi colore indipendenti dalla periferica sono convertiti in CMYK, a patto che l'opzione Criteri per la gestione colore sia impostata su Converti tutti i colori in CMYK.

Mantieni rimozione sottocolore e generazione del nero Consente di mantenere queste impostazioni, se presenti nel file

PostScript. La generazione del nero calcola la quantità di nero da utilizzare per riprodurre un colore. La rimozione del sottocolore (UCR) consente di ridurre il ciano, il magenta e il giallo per compensare la generazione del nero. Poiché UCR utilizza una quantità minore di inchiostro, è la soluzione ideale per la stampa non patinata.

Quando vengono individuate le funzioni di trasferimento Specifica come gestire le funzioni di trasferimento nei PDF. Le

funzioni di trasferimento vengono utilizzate per effetti artistici e per correggere le caratteristiche di un determinato dispositivo di output.

• Rimuovi Elimina tutte le funzioni di trasferimento applicate. Le funzioni di trasferimento applicate devono essere

rimosse a meno che il PDF non venga stampato sulla stessa periferica di output per il quale è stato creato il file PostScript di origine.

• Mantieni Mantiene le funzioni di trasferimento solitamente utilizzate per compensare l’ingrossamento o la riduzione

dei punti, a seguito del trasferimento dell’immagine su pellicola. L'ingrossamento o la riduzione dei punti avviene quando i punti di inchiostro che formano un'immagine stampata sono più grandi o più piccoli del retino mezzetinte.

• Applica Applica la funzione di trasferimento, modificando i colori nel file ma non conservandoli. Questa funzione è

utile per la creazione di effetti colore in un file.

Mantieni informazioni mezzitoni Consente di mantenere le informazioni sui mezzitoni nei file. Le informazioni sui

mezzitoni sono destinate all'uso con un determinato dispositivo di output.

ADOBE Acrobat 8 Standard User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Capitolo 1: Prima di iniziare

Installazione

Requisiti

Installare il software

Attivazione del software

Registrazione

Leggimi

Usare la Guida di Adobe

Risorse della Guida di Adobe

Uso della Guida nel prodotto

Risorse

Adobe Video Workshop

Video su Acrobat

Extra

Adobe Design Center

Centro per sviluppatori Adobe

Servizio clienti

Download

Adobe Labs

Comunità di utenti

Novità

Capitolo 2: Area di lavoro

Avvio rapido

Personalizzare l'area di lavoro

Spostare una barra degli strumenti

Aggiungere strumenti e barre degli strumenti

Modificare l'aspetto di uno strumento o di un oggetto

Modificare la modalità di visualizzazione

Visualizzare i PDF di un pacchetto

Visualizzazione di allegati

Ridurre le dimensioni del file PDF

Individuare i PDF nell'Organizzatore

Informazioni di base sull’area di lavoro

Visualizzare l'area di lavoro

Aprire i documenti PDF

Selezionare un altro strumento

Barra dei messaggi del documento

Aree di navigazione per i pacchetti PDF

Avviare un'attività nella finestra Guida introduttiva

Personalizzazione dell'area di lavoro

Visualizzare i menu

Informazioni sulle barre degli strumenti

Visualizzare e ordinare le barre degli strumenti

Informazioni sulla barra degli strumenti Proprietà

Mostrare e nascondere elementi delle barre degli strumenti

Esaminare le proprietà di strumenti e oggetti

Mostrare o nascondere il pannello di navigazione

Regolare i pannelli di navigazione

Opzioni di un pannello di navigazione

Visualizzare pagine PDF

Aprire un documento PDF

Aprire le pagine in un file PDF

Scorrere le pagine di un documento

Visualizzare, ordinare e cercare i componenti di un pacchetto PDF

Scorrere automaticamente un documento

Ripercorrere la sequenza di visualizzazione

Cambiare la modalità di visualizzazione PDF/A

Navigare con i collegamenti

PDF con allegati di file

Aprire o chiudere la modalità di lettura

Visualizzare i PDF in modalità Schermo intero

Visualizzare documenti PDF in un browser Web

Leggere articoli

Preferenze per la visualizzazione dei documenti PDF

Regolare la visualizzazione dei documenti PDF

Regolare l'ingrandimento della pagina

Impostare il layout di pagina e l'orientamento

Utilizzare la doppia visualizzazione

Visualizzare un documento in più finestre

Visualizzare aree nascoste di una pagina ingrandita

Visualizzare i PDF nella vista Spessori linea

Griglie, guide e misure

Misurare l'altezza, la larghezza o l'area degli oggetti

Visualizzare il pannello Informazioni

Salvare i PDF