ADOBE Acrobat 8 Standard User Manual [es]

GUÍA DEL USUARIO

Adobe® Acrobat® 8 Standard para Windows® y Mac OS

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Contenido

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Uso de la Ayuda de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Conceptos básicos del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Personalización del área de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Visualización de páginas PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ajuste de vistas de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cuadrículas, guías y mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Guardar PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Mantenimiento del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Idiomas distintos del inglés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

iii

Capítulo 3: Creación de PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Información general sobre la creación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de documentos PDF simples con Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Uso de la impresora PDF de Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Creación de PDF con PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Funciones especíﬁcas de la aplicación de PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Convertir páginas Web a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Creación de PDF con Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Conﬁguración de conversión de Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Capítulo 4: Combinar contenido PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Combinar páginas en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Agregar elementos de página de uniﬁcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Reorganizar páginas en un PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Capítulo 5: Exportación de documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Exportar documentos PDF a otros formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Reutilización del contenido del PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Capítulo 6: Revisión y comentario

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Preparación de una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Inicio y administración de una revisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Participación en una revisión de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Seguimiento de revisiones de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Comentario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Administración de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Importación y exportación de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Flujos de trabajo de aprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Capítulo 7: Formularios

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Introducción a los formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Rellenar formularios de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Enviar formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Recopilación y administración de datos de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Capítulo 8: Seguridad

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Abrir documentos restringidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Eliminación de contenido conﬁdencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Creación u obtención de ID digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Uso compartido y administración de certiﬁcados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Servidores de directorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Protección de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Normativas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Capítulo 9: Firmas digitales

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Firmas digitales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Firma de archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Validación de ﬁrmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Capítulo 10: Accesibilidad, etiquetas y reﬂujo

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Comprobación de la accesibilidad de documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Lectura de documentos PDF con reﬂujo y funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Creación de documentos PDF accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Hacer accesibles documentos PDF existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Capítulo 11: Edición de documentos PDF

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Miniaturas de página y marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Vínculos y archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Acciones y secuencias de comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Páginas Web convertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Artículos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Edición de texto y objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Conﬁguración de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Propiedades de documento y metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Capítulo 12: Búsqueda e indexación

Inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Búsqueda en documentos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Creación de índices de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Capítulo 13: Películas, sonido y modelos 3D

Películas y sonido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Interacción con modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Capítulo 14: La gestión de color

Explicación de la gestión de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290

Mantenimiento de la coherencia de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

Gestión de color de imágenes importadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Gestión de color de los documentos para la visualización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .297

Pruebas de los colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Gestión de color de los documentos al imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Trabajo con perﬁles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

Capítulo 15: Impresión

Tareas de impresión básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .310

Otras formas de imprimir PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Conﬁguración avanzada de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .317

Capítulo 16: Adobe Version Cue

Usar Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .320

Uso de proyectos de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Uso de archivos en Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

Desconectarse de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .333

Eliminar archivos, carpetas y proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Versiones de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .336

Editar y sincronizar archivos sin conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Utilidad Administración de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .340

Crear, editar y administrar proyectos en Administración de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

Trabajar con usuarios y privilegios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Ver registros, informes e información del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Revisiones de PDF de Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Capítulo 17: Atajos de teclado

Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .367

Capítulo 1: Antes de empezar

Instalación

Requisitos

Para consultar los requisitos completos del sistema y las recomendaciones para el software de Adobe®, consulte el archivo Read Me incluido con el software.

Instalar el software

1 Cierre todas las aplicaciones Adobe que estén abiertas en su equipo.

2 Inserte el disco de instalación en la unidad de disco y siga las instrucciones de la pantalla.

Nota: para obtener más información, consulte el archivo Read Me incluido con el software.

Activar el software

El software de Adobe puede incluir tecnología de administración de licencias para garantizar el cumplimiento del acuerdo de licencia del producto. Si dicha tecnología está presente, se le pedirá que verifique la licencia del producto en los 30 días tras su primer uso del mismo. La verificación es obligatoria.

Puede que se le pida que active el software. El proceso de verificación no recopila, transmite ni usa ninguna información sobre la identidad de los usuarios. Para obtener más información sobre este tema, consulte el archivo Read Me del disco de instalación o visite el sitio Web de Adobe en http://www.adobe.com/go/activation_es.

1 Si el cuadro Activación aún no se ha abierto, elija Ayuda > Activación > Activar.

2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota: sideseainstalarelsoftwareenotroequipo,primerodebedesactivarloenelsuyo.ElijaAyuda>Activación>Desactivar.

Registrarse

Registre su producto para recibir soporte adicional para la instalación, notificaciones de actualizaciones y otros servicios.

❖ Para registrarse, siga las instrucciones en pantalla del cuadro de diálogo Registro que aparece tras instalar y activar el

software.

Si decide aplazar el registro, puede registrarse en cualquier momento seleccionando Ayuda > Registro.

Read Me (Léame)

El disco de instalación contiene el archivo Read Me para el software. (Este archivo también se copia en la carpeta de la aplicación durante la instalación del producto.) Abra el archivo para leer información importante acerca de los temas siguientes:

• Requisitos del sistema

• Instalación

• Registro

• Licencia electrónica

• Avisos le gales

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Guía del usuario

Uso de la Ayuda de Adobe

Recursos de la ayuda de Adobe

La documentación del software de Adobe está disponible en varios formatos.

Ayuda del producto y LiveDocs

La Ayuda del producto proporciona acceso a toda la documentación y a las instrucciones disponibles cuando se adquirió el software. También está disponible en el menú Ayuda del software de Adobe.

La Ayuda de LiveDocs incluye todo el contenido de la Ayuda del producto además de actualizaciones y vínculos a instrucciones adicionales en Internet. Para algunos productos, también añadir comentarios a los temas en la Ayuda de LiveDocs. Busque la Ayuda de LiveDocs de su producto en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en la dirección

www.adobe.com/go/documentation_es.

La mayoría de las versiones de la Ayuda del producto y de LiveDocs permite buscar en los sistemas de ayuda de varios productos. Los temas también pueden incluir vínculos a contenido importante en Internet o a temas de la Ayuda de otro producto.

Considere la ayuda, tanto la incluida en el producto como la que está disponible en Internet, un lugar centralizado desde el que acceder a contenido adicional y las comunidades de usuarios. La versión más completa y actualizada de la Ayuda siempre se encuentra en Internet.

Temas de Instrucciones de uso

LostemasdeInstruccionesdeusoofrecenunadescripciónbrevedelastareasmáscomunes.Sinecesitamásinformación, haga clic en el vínculo de la parte inferior del tema de Instrucciones de uso para ver el tema de Ayuda relacionado.

Documentación en PDF

La Ayuda del producto está disponible también en formato Adobe PDF para que pueda imprimirla fácilmente. Otros documentos, como las guías de instalación y los informes técnicos, también se proporcionan en formato PDF.

Toda la documentación en PDF está disponible en el Centro de recursos de ayuda de Adobe en

www.adobe.com/go/documentation_es. Para ver la documentación PDF incluida con el software, busque en la carpeta

Documentos en el DVD de instalación o de contenido.

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Guía del usuario

Documentación impresa

Las ediciones impresas de la ayuda incluida en el producto pueden estar disponibles para su compra en Adobe Store, en

www.adobe.com/go/store_es.EnlatiendadeAdobeencontrarátambiénlibrospublicadosporlossocioseditoresdeAdobe.

Con todos los productos de Adobe Creative Suite® 3 se incluye una guía de flujo de trabajo impresa y los productos de Adobe independientes pueden incluir una guía de introducción impresa.

Nota: la documentación impresa no está disponible en todos los idiomas.

Usar la Ayuda del producto

La Ayuda del producto está disponible a través del menú Ayuda. Una vez iniciado el visor de la Ayuda de Adobe, puede acceder a la Ayuda de otros productos de Adobe instalados en su equipo. Los temas pueden contener vínculos a contenido adicional en la Web.

Si busca una frase, como “herramienta para formas”, póngala entre comillas para ver sólo los temas que contienen todas las palabras de la frase (esto se aplica a todas las versiones del programa en alfabeto latino).

Funciones de accesibilidad

El contenido de la Ayuda de Adobe está accesible a personas discapacitadas (por ejemplo, con problemas de movilidad, ceguera o dificultades de visión). La Ayuda del producto admite funciones de accesibilidad estándar:

• El usuario puede cambiar el tamaño del texto con los comandos de menú contextual (Microsoft® Windows®) y los

comandos de menú (Apple Mac OS) habituales.

• Los vínculos están subrayados para puedan reconocerse más fácilmente.

• Si el texto del vínculo no concuerda con el título del destino, se hace referencia al título enel atributo Título de la etiqueta

de anclaje. Por ejemplo, los vínculos Anterior y Siguiente incluyen los títulos de los temas anterior y siguiente.

• El contenido admite el modo de alto contraste.

• Las imágenes sin títulos incluyen texto alternativo.

• Cada marco tiene un título que indica su finalidad.

• Las etiquetas HTML estándar definen la estructura de contenido para herramientas de lectura de pantalla o de

conversión de texto a voz.

• Las hojas de estilos controlan el formato, de modo que no hay fuentes incrustadas.

Métodos abreviados de teclado para los controles de las barras de herramientas de la Ayuda (Windows)

Botón Atrás Alt + Flecha izquierda

Botón Adelante Alt + Flecha a la derecha

Imprimir Ctrl+P

Botón Acerca de Ctrl+I

Menú Ayuda sobre Alt+flecha abajo o Alt+flecha arriba para ver la Ayuda de otra aplicación

Métodos abreviados de teclado para navegación por la Ayuda (Windows)

• Para desplazarse por los paneles, pulse Ctrl+Tab (hacia delante) y Mayús+Ctrl+Tab (hacia atrás).

• Para desplazarse por los vínculos de un panel y resaltarlos, pulse Tab (hacia delante) o Mayús+Tab (hacia atrás).

• Para activar un vínculo resaltado, pulse Intro.

• Para cambiar el tamaño del texto, pulse Ctrl/Comando+signo más (+) o Ctrl/Comando+signo menos (-).

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Guía del usuario

Recursos

Adobe Video Workshop

Adobe Creative Suite 3 Video Workshop ofrece másde 200 vídeos deformación que tratan una amplia gama de temas para profesionales de la impresión, la Web y de vídeo.

Puede utilizar Adobe Video Workshop para obtener información acerca de cualquier producto de Creative Suite. En muchos de estos vídeos se muestra cómo utilizar varias aplicaciones Adobe a la vez.

Nota: Adobe Video Workshop no está disponible en todos los idiomas.

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Guía del usuario

Cuando inicie Adobe Video Workshop, elija los productos de los que desea obtener información y los temas que desea ver. Puede obtener información detallada sobre cada vídeo para ayudarle a definir su aprendizaje.

Comunidad de presentadores

Con esta versión, Adobe Systems ha invitado a la comunidad de sus usuarios a que comparta su experiencia y sus conocimientos. Adobe y lynda.com presentantutoriales, sugerencias ytrucos de diseñadores y programadores destacados, como Joseph Lowery, Katrin Eismann y Chris Georgenes. Podrá ver y oír a expertos de Adobe como Lynn Grillo, Greg Rewis y Russell Brown. En total, más de 30 expertos de productos comparten sus conocimientos.

Tutoriales y archivos fuente

Adobe Video Workshop incluye formación para usuarios principiantes y experimentados. También encontrará vídeos sobre las nuevas funciones y técnicas principales. Cada vídeo cubre un único tema y suele durar entre tres y cinco minutos. La mayoría de los vídeos vienen acompañados de archivos de origen y de un tutorial con ilustraciones para que el usuario pueda imprimir los pasos detallados y realizar una prueba por sí solo siguiendo el tutorial.

Uso de Adobe Video Workshop

Puede acceder a Adobe Video Workshop a través del DVD que se facilita con el producto Creative Suite 3. También está disponible en línea en http://www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es. Adobe añadirá periódicamente nuevos vídeos a Video Workshop en línea, de modo que puede visitar la página Web para comprobar si hay novedades.

Videos de Acrobat

Adobe Video Workshop abarca una gran variedad de temas de Adobe Acrobat®, lo que incluye:

• Configuración del espacio de trabajo y las barras de tareas

• Combinación de archivos en un PDF

• Conversión de archivos PDF

• Modificación de archivos PDF

• Inserción de comentarios en archivos PDF

• Colaboración en revisiones compartidas

• Revisión y resumen de comentarios

• Protección de los formularios

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Guía del usuario

• Colaboración en tiempo real con Adobe Acrobat Connect™

• Uso de Preflight con los archivos

• Impresión de documentos

Para acceder a tutoriales de vídeo de Adobe Creative Suite 3, visite Adobe Video Workshop en

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_es.

Nota: Adobe Video Workshop no está disponible en todos los idiomas.

Extras

Tiene acceso a una amplia variedad de recursos que le ayudarán a obtener el máximo partido de su software de Adobe. Algunos de estos recursos se instalan ensu equipo durante el procesode configuración; hay contenido adicionalen el disco de instalación o de contenido, según el caso. También puede disponer de recursos adicionales exclusivos en línea por la comunidad de Adobe Exchange, en www.adobe.com/go/exchange_es.

Recursos instalados

Durante la instalación del software, se instalan una serie de recursos en la carpeta de la aplicación. Para ver esos archivos, desplácese a la carpeta de la aplicación en su equipo.

Contenido del disco

El disco incluido con el producto puede contener recursos adicionales para su uso con el software, como valores preestablecidos, plug-ins, una versión de la Ayuda en PDF, información técnica y otros documentos.

Adobe Exchange

Para consultar más contenidogratuito,visite www.adobe.com/go/exchange_es, unacomunidad en línea donde losusuarios descargan y comparten miles de complementos, extensiones y acciones de tipo gratuito, así como otro contenido que se puede utilizar con productos de Adobe.

Adobe Design Center

Adobe DesignCenter ofreceartículos, fuentes deinspiración einstrucciones deexpertos del sector, diseñadores destacados y socios editores de Adobe. Cada mes se añade nuevo contenido.

Encontrará cientos de tutoriales sobreel diseño deproductos yconocerá sugerenciasy técnicas através devídeos, tutoriales HTML y capítulos de libros de ejemplos.

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Guía del usuario

Las nuevas ideas son la esencia de Think Tank, Dialog Box y Gallery:

• En los artículos de Think Tank se contempla la implicación de los diseñadores con la tecnología y lo que su experiencia

significa para el diseño, las herramientas de diseño y la sociedad.

• En Dialog Box, los expertos comparten nuevas ideas sobre gráficos en movimiento y diseño digital.

• En Gallery se muestra cómo los artistas transmiten el diseño en movimiento.

Visite Adobe Design Center en www.adobe.com/designcenter.

Centro de desarrolladores de Adobe

El Centro de desarrolladores de Adobe proporciona muestras, tutoriales, artículos y recursos de la comunidad para los desarrolladores que crean aplicaciones complejas en Internet, sitios Web, contenido de dispositivos móviles y otros proyectos mediante los productos de Adobe. El Centro de desarrolladores contiene también recursos para los programadores que desarrollan plugins para los productos de Adobe.

Además de código de ejemplo y tutoriales, encontrará canales RSS, seminarios en línea, SDK, guías de scripting y otros recursos técnicos.

Visite el Centro de desarrolladores de Adobe en www.adobe.com/go/developer_es.

Servicio de atención al cliente

Visite el siti o Web Adobe Support en www.adobe.com/es/supportpara buscarinformación sobresolución deproblemas del producto y conocer las opciones de servicio técnico gratuitas o bajo pago. Siguir el vínculo de formación para acceder alos libros de Adobe Press, recursos de formación, programas de certificación de software de Adobe y mucho más.

Descargas

Visite www.adobe.com/go/downloads_es para obtener actualizacionesgratuitas, versionesde prueba y otros programas de software útiles. Asimismo, la tienda de Adobe (en www.adobe.com/go/store_es) proporciona acceso a miles de plugins de programadores de otros productos que le ayudarán a automatizar las tareas, personalizar los flujos de trabajo, crear efectos profesionales, etc.

Adobe Labs

Adobe Labs le ofrece la oportunidad de experimentar y evaluar tecnologías y productos nuevos y en desarrollo de Adobe.

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Guía del usuario

En Adobe Labs, tendrá acceso a recursos como:

• Versiones preliminares de software y tecnología

• Ejemplos de código y prácticas recomendadas que agilizan su aprendizaje

• Versiones preliminares de productos y documentación técnica

• Foros, contenido wiki y otros recursos de colaboración que le ayudarán a interactuar con programadores afines

Adobe Labs fomenta un proceso de desarrollo de software en colaboración. En este entorno, los clientes empiezan a ser productivosrápidamenteconlosnuevosproductosytecnologías.AdobeLabstambiénesunforoparaofrecercomentarios iniciales, que los equipos de desarrollo de Adobe utilizan para crear software que cumple las necesidades y las expectativas de la comunidad.

Visite Adobe Labs en www.adobe.com/go/labs_es.

Comunidades de usuarios

En las comunidades de usuarios se incluyen foros, blogs y otros medios para que los usuarios compartan tecnologías, herramientas e información. Los usuarios pueden plantear preguntas y conocer cómo otros usuarios obtienen el máximo rendimiento de su software. Hay foros de usuario a usuario disponibles en inglés, francés, alemán y japonés; también hay blogs disponibles en una amplia variedad de idiomas.

Para participar en los foros o blogs, visite www.adobe.com/es/communities.

Novedades

Ver, navegar y buscar

Ventana Procedimientos iniciales Vea de un vistazo las funciones principales de Adobe® Acrobat® 8Standard y haga clic en

los vínculos para comenzar tareas o aprender más sobre las funciones. Consulte “Empezar en la ventana Procedimientos iniciales” en la página 17.

Área de trabajo maximizada Vea los archivosPDF en un nuevo diseñovisual para elárea de trabajo, el panel de navegación

y las barras de herramientas. Se ha eliminado elementos de la interfaz para maximizar el espacio. Consulte “Ver el área de trabajo” en la página 13.

Barras de herramientas personalizables Oculte o muestre fácilmenteherramientas individuales haciendo clic enuna barra

de herramientas con el botón derecho o mientras pulsa Control, o use el cuadro de diálogo Más herramientas para personalizarlas. Consulte “Mostrar y organizar barras de herramientas” en la página 18.

Mejoras en las búsquedas Busque palabras o use herramientas de búsqueda avanzadas, todo desde la misma barra de

herramientas integrada. Vea los resultados de la búsqueda en un panel flotante de tamaño ajustable. Haga búsquedas en documentos de un paquete PDF. Consulte “Introducción a las funciones de búsqueda” en la página 268.

Índice de búsqueda PDF incrustado Puede agilizar las búsquedas en un archivo incrustando un índice de búsqueda

directamente en él. Consulte “Crear y administrar un índice en un PDF” en la página 274.

Creación, ensamblaje y edición de documentos PDF

PDF a partir de una página en blanco Cree una página PDF enblanco yescriba texto en ella. Puede darle formatomediante

los controles a este fin. Bloquee el documento para que no pueda editarse. Consulte “Crear un PDF a partir de una página en blanco” en la página 56.

Paquetes PDF Integre archivos PDF (incluidos formularios PDF) y archivos noPDF en unsolo paquete. Losarchivos no se

modifican al añadirse al paquete, con lo que se respetan sus firmas y opciones de seguridad. Los documentos incluidos en un paquete se ven en la misma ventana. Puede añadir, eliminar o extraer documentos del paquete con facilidad. Busque e imprima el documento actual o seleccionado, o todos los documentos del paquete. Consulte “Acerca de los Paquetes PDF” en la página 106.

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Guía del usuario

Interfaz de usuario de archivos combinados Combine archivos en un solo PDF con páginas concatenadas, o intégrelos en

un paquete PDF. Elija opciones sencillas para controlar el tamaño del PDF resultante. Consulte “Combinación de distintos tipos de archivo” en la página 106.

Combinación de correspondencia en PDF dentro de Microsoft® Word Convierta documentos de combinación de

correspondencia de Word y envíelos por correo electrónico. Consulte “Crear documentos PDF a partir de combinaciones de correspondencia de Word” en la página 73.

Mejoras para hojas de cálculo Microsoft Excel (Windows) Seleccione y ordene hojas de cálculo para su conversión.

Convierta todos los vínculos y marcadores. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte “Configuración dePDFMaker específica de la aplicación” en la página 75.

Mejoras para presentaciones Microsoft PowerPoint (Windows) Convierta formas e imágenes superpuestas, botones de

acción, ajustes de acción y notas del orador. Convierta fondos en una capa independiente y no imprimible. Cree archivos compatibles con PDF/A. Consulte “Configuración de PDFMaker específica de la aplicación” en la página 75.

Mejoras para la conversión de correo electrónico Convierta mensajes o carpetas completas de correo electrónico a PDF

desde Lotus Notes. Cree paquetes PDF de correo electrónico a partir de Microsoft Outlook o Lotus Notes. En Outlook (Windows), convierta versiones archivadas de correos electrónicos en paquetes PDF, y archive correo electrónico automáticamente según el calendario. Consulte “Convertir mensajes de correo electrónico a PDF (Windows)” en la página 70, “Migrar archivos PDF almacenados antiguos de Outlook a paquetes PDF (Windows)” en la página 72y “Configurar almacenamiento automático del correo electrónico (Windows)” en la página 73.

Mejoras para la digitalización Digitalice a PDF o PDF/A a partir de una mayor gama de escáneres. Añada metadatos al

digitalizar. Optimice un PDF digitalizado. Consulte “Digitalizar undocumento en papel y obtenerun PDF” enla página 57.

Archivos compatibles con PDF/A Cree archivos compatibles con PDF/A al digitalizar documentos impresos y al crear

archivos PDF a partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller y la herramienta Comprobaciones de Acrobat.

Examen del documento Inspeccione documentos PDFpara detectarmetadatos, anotaciones, datos adjuntos,datos ocultos,

campos de formulario, capas ocultas o marcadores. Suprima la información total o parcialmente. Consulte “Examinar un PDF para ver si incluye contenido oculto” en la página 187.

Encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos Guarde opciones de encabezado, pie de página, marca de agua y

fondo asignándoles nombres para su uso posterior. Suprima o actualice encabezados, pies de página, marcas de agua y fondos existentes. Reduzca el tamaño delcontenido paraencajar encabezadosy pies depágina. Obtenga una vista previade los cambios en tiempo real. Subraye texto. Consulte “Agregar y editar encabezados y pies de página” en la página 111.

Revisión e inserción de comentarios

Reuniones de Acrobat Connect AccedaalasfuncionesdecolaboraciónentiemporealbasadasenWebdeAcrobatConnect

(se vende por separado). Haga clic en el botón Comenzar reunión para pasar de revisar el documento a comunicarse con otros usuarios en tiempo real a través de Internet. Acrobat Connect usa Adobe Flash® CS3 Professional y una sala de reunión personal para compartir pantallas, celebrar conferencias de audio y video, usar aplicaciones de pizarra y mucho más. Cuando haga clic por primera vez en el botón Comenzar reunión puede crear una cuenta de prueba gratuita. A partir de ese momento pasará directamente a su sala de reunión personal en Acrobat Connect. (Acrobat Connect no está disponible en todos los idiomas). Consulte “Reuniones” en la página 142.

Revisiones compartidas Inicie una revisión cuyos comentarios se almacenarán enun servidor central,que permitirá verlos

a todos los participantes en tiempo real. No se necesita ningún software de servidor adicional. Las revisiones compartidas funcionan con una carpeta en un servidor de red, un área de trabajo Windows SharePoint, o una carpeta Web en un servidor Web. Los comentarios se recuperan automáticamente aunque no se haya abierto Reader, y podrían agregarse incluso si no se encuentra conectado a la red. Se envían notificaciones a los usuarios para avisarles de que hay nuevos comentarios. Los comentarios de revisores no protegidos por el servidor de seguridad pueden combinarse en la revisión compartida, y se puede habilitar a los usuarios de Reader para que participen en las revisiones. Consulte “Iniciar una revisión compartida” en la página 138.

Rastreador de revisiones Proporciona detalles sobre todas las revisiones activas. Para las revisiones compartidas, los

detalles incluyen el número de comentarios deun revisor, la fecha límite de la revisión, el estado del servidor, las revisiones

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Guía del usuario

no leídas y un resumen de las revisiones compartidas actualizadas. Consulte “Seguimiento de revisiones de PDF” en la página 147.

Mejoras de comentario y marca Vea y coloque con precisión marcas de llamada y de nube mientras las aplica. El

encabezado de la llamada se mueve automáticamente mientras usted la resitúa. Los comentarios seleccionados se resaltan para facilitar su visualización al reducir la ampliación. Rote sellos y seleccione todas las herramientas desde una sola barra de herramientas integrada. Consulte “Comentario” en la página 149.

Firmas digitales

IDs de itinerancia Suscríbase a un servicio de firmas en el que el servidor conserva su clave privada. Autentíquese ante el

servidor desde Acrobat y permita que el documento se firme con sus credenciales almacenadas en el servidor. Consulte “Configurar una cuenta de ID de itinerancia” en la página 191.

Modo de vista previa de firma y comprobador de conformidad Antes de firmar, observe el contenido del documento tal

como aparecerá tras eliminar transparencias, secuencias de comandos, fuentes y demás contenido dinámico que pueda alterar el aspecto del documento. Acrobat ejecuta automáticamente el comprobador de integridad del documento, que ahora incluye la comprobación de conformidad de firmas aceptables antes de pasar al modo de vista previa de firma. Consulte “Firmar en el modo Vista previa de documento” en la página 215.

Mejoras de certificados Predetermine el certificado de firma. Configure el modelo de cadena para la validación del

certificado. Consulte “Uso compartido y administración de certificados” en la página 193.

Valores de raíz Especifique lasopciones que tieneun usuario alfirmar un documento.Consulte “Personalizar propiedades

de firma mediante valores de raíz” en la página 212.

Nuevas funciones adicionales

Modo FIPS La versión 8.1 de Acrobat proporciona un modo FIPS para restringir la protección de datos a los algoritmos

aprobadospor la normaFederal Information Processing Standard(FIPS) 140-2 mediante el módulode cifrado RSABSAFE Crypto-C 2.0 con el certificado de validación 608 de FIPS 140-2. Consulte “Protección de documentos PDF en modo FIPS (Windows)” en la página 199.

Compatibilidad con Microsoft Windows Vista™ La versión 8.1 de Acrobat es compatible con Windows Vista.

Instalación de Acrobat en versiones de Windows de 64 bits Laversión8.1deAcrobatescompatibleconlasversionesde64

bits de Microsoft Windows XP y Windows Vista.

Version Cue 2.0 Administrearchivosyversionescomounusuarioúnicoodentrodeunpequeñogrupodetrabajo.Integre

el programa con Adobe Bridge para administrar los archivos de sus proyectos de Creative Suite. Consulte “Adobe Version Cue” en la página 320.

Ediciones digitales Lea y organice libroselectrónicos yotras publicacionescon elprograma de ediciones digitales deAdobe

(producto independiente). Cuando haga clic en el elemento de menú de ediciones digitales por primera vez, puede descargar einstalar elsoftware deediciones digitalesde Adobe.Trasla instalación, elija la opción de ediciones digitales para ir directamente a su estante de ediciones digitales de Adobe. Consulte “Ediciones digitales de Adobe” en la página 48.

Impresión de folletos Imprima páginascomo un folletosencillo, por ejemplo un folleto cosido a caballete de 2páginas por

cara. Consulte “Imprimir un folleto” en la página 314.

Impresión en Internet Print documents to a FedEx Kinkos office in the United States. Consulte “Imprimir en Internet” en

la página 310.

Rastreador de formularios Rastree los formularios que rellena. Consulte “Acerca del Rastreador de formularios” en la

página 182.

Mejoras en la herramienta de medición 2D La medición se recalcula si se mueven los puntos inicial o final. Las mediciones

se ajustan a líneas, intersecciones o esquinas. Consulte “Medir el alto, ancho o área de objetos” en la página 39.

Capítulo 2: Espacio de trabajo

Cuando se familiarice con Adobe® Acrobat® 8 Standard, configurar el entorno de trabajo de Acrobat se convertirá en una prioridad. Cuanto más sepa acerca de su potencial, más provecho podrá sacar de sus funciones, herramientas y opciones.

La aplicación ofrece mucho más de lo que podría parecer a simple vista. Acrobat incluye herramientas, preferencias y opciones ocultas que permiten mejorar la experiencia y proporcionan un mayor control sobre la organización y la visualización del área de trabajo.

Inicio rápido

Personalizar el área de trabajo

El área de trabajo se puede modificar según las necesidades del usuario.

• Para cambiar las barras de herramientas que aparecen, elija Ver > Barras de herramientas y seleccione las barras de

herramientas que desee.

• Para cambiar la vista del panel de navegación, haga clic en uno de los botones situados a la izquierda de este panel.

• Para personalizar los colores de visualización del fondo de la página y el texto del documento, haga clic en Edición >

Preferencias > Accesibilidad.

• Para definir el nivel de zoom y la presentación de página predeterminados, elija Edición > Preferencias > Presentación

de página.

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 17

Mover una barra de herramientas

Algunas barras de herramientas, como Tareas, aparecen en el área de las barras de herramientas. Otras, como Comentario y marca, se abren como barras de herramientas flotantes.

❖ Para mover una barra de herramientas, arrastre la barra de sujeción situada en el extremo izquierdo de la barra de

herramientas:

• Arrastre una barra de herramientas a una nueva posición en el área de barras de herramientas.

• Arrastre una barra de herramientas fuera del área de barras de herramientas para crear una barra de herramientas

flotante.

• Arrastre una barra de herramientas al área de barras de herramientas.

Véase también

“Mostrar y organizar barras de herramientas” en la página 18

Agregar herramientas y barras de herramientas

Acrobat se puede personalizar de manera que muestre las herramientas y barras de herramientas utilizadas con más frecuencia.

❖ Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en una barra de herramientas y lleve a cabo una de estas

acciones:

• Seleccione los botones que desee visualizar.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guía del usuario

• Elija Ocultar barras de herramientas y seleccione las barras de herramientas que desee ocultar.

• Elija Más herramientas y seleccione las barras de herramientas y los botones que desee visualizar.

Véase también

“Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas” en la página 20

Cambiar el aspecto de una herramienta o un objeto

Las propiedades de numerosos objetos y herramientas, incluidos los comentarios, los campos de formulario y los marcadores, se pueden modificar fácilmente.

1 Haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en la herramienta o el objeto que desee cambiar.

2 Elija Propiedades o Propiedades predeterminadas de herramienta.

3 Defina las propiedades que desee.

Para aplicar la configuración de un objeto a todos los objetos subsiguientes del mismo tipo, haga clic con el botón derecho o pulse Control y haga clic en el objeto. A continuación, elija Establecer como predeterminadas las propiedades actuales o Usar las propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Véase también

“Revisar propiedades de herramientas y objetos” en la página 20

Cambiar el modo de visualización

Si desea aumentar el espacio disponible para leer un documento, puede cambiar el modo de visualización.

❖ Elija Ver > Modo de lectura o Modo Pantalla completa.

En el modo de lectura, las barras de herramientas y elpanel de navegación se ocultan, pero la barra de menús está presente. En el modo de pantalla completa, se oculta todo excepto el documento. Para salir del modo de pantalla completa, pulse Esc.

Véase también

“Ver archivos PDF en el modo Pantalla completa” en la página 28

Ver documentos PDF de un paquete

UnPaqueteAdobePDFseabreconunalistadelosdocumentosPDFquecontieneyunabarradenavegacióndePaquetesPDF.

❖ Abra el paquete y realice una de las acciones siguientes:

• Para ver un PDF, selecciónelo en la lista de documentos PDF o haga clic en Abrir siguiente o Abrir anterior .

• Para cambiar la posición de la lista de documentos PDF, haga clic en uno de los iconos de posición de la lista.

• Para tener acceso a los comandos relacionados con los paquetes, haga clic en Opciones y elija el comando que desee.

Véase también

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 25

Ver adjuntos

Un PDF puede tener otros PDF adjuntos, ya sea como archivos individualeso como Paquetes PDF. Cuando se abre un PDF que contiene archivos adjuntos, el panel Archivo adjunto se abre automáticamente.

❖ Haga doble clic en el PDF que desee. El archivo adjunto se abre en una nueva ventana.

Si el archivo adjunto es un Paquete PDF, el primerPDF del paquetese abrejunto con una lista de todos los PDF del paquete. Haga clic en un PDF para verlo.

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Guía del usuario

Véase también

“PDF con archivos adjuntos” en la página 27

Reducir el tamaño del archivo PDF

Al reducir el tamaño de los PDF se mejora su rendimiento, especialmente si se accede a ellos en la Web.

1 Seleccione Documento > Reducir tamaño de archivo.

2 Seleccione la compatibilidad con la versión que necesite y haga clic en Aceptar.

3 Especifique un nombre de archivo y una ubicación y haga clic en Guardar.

Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat 8.0 o Adobe Reader 8.0, la limitación de la compatibilidad a la versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo.

Véase también

“Reducir el tamaño del archivo al guardar” en la página 42

Localizar documentos PDF en Organizer

Organizer ayuda a buscar con rapidez archivos PDF que se han abierto anteriormente o que se han organizado en colecciones y favoritos.

1 Elija Archivo > Organizer > Abrir Organizer.

2 Haga clic en el panel de categorías situado a la izquierda para buscar archivos PDF.

Todos los PDF encontrados se incluyen en la lista del panel de archivos. Después de encontrar un PDF, se pueden usar los botones situados en la parte superior de Organizer para trabajar con el archivo.

Véase también

“Descripción general de la ventana de Organizer” en la página 42

Conceptos básicos del área de trabajo

Ver el área de trabajo

Acrobat se abre de dos formas distintas: por sí solo, como una aplicación independiente, dentro de un explorador de Web. Las áreas de trabajo asociadas difieren en detalles pequeños pero importantes.

El área de trabajo de Acrobat incluye un panel de documento que muestra los PDF y un panel de navegación en la parte izquierdaquepermiterecorrerelarchivoPDFactual.Lasbarrasdeherramientassituadasenlapartesuperiordelaventana contienen otros controles que puede utilizar para trabajar con archivos PDF.

Nota: laaperturadeciertostiposdePDFhacequeaparezcanpartesespecializadasdelespaciodetrabajo:labarrademensajes deldocumentoylasfuncionesdenavegaciónparapaquetesPDF.ParaotrostiposdePDF,dichasáreasnosonvisiblesniestán disponibles.

Véase también

“Barra de mensajes del documento” en la página 16

“Áreas de navegación para paquetes PDF” en la página 16

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en la aplicación

1 Utilice el icono de Acrobat situado en el escritorio, el menú Inicio (Windows) o el Finder (Mac OS) para iniciar la

aplicación Acrobat.

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2 Elija Archivo > Abrir, desplácese hasta cualquier archivo PDF de su equipo, selecciónelo y haga clic en Abrir.

Guía del usuario

Ventana de Acrobat A. Barra de menús B. Barras de herramientas C. Panel de navegación (con el panel Marcadores activo) D. Panel de documento

Ver el área de trabajo de archivos PDF abiertos en un explorador de Web

1 Abra una aplicación de explorador de Web.

2 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija un archivo PDF de Internet y ábralo.

• Elija Archivo > Abrir (o Abrir archivo). Si es necesario, elija PDF o Todos los archivos en el menú emergente como tipo

de archivo. A continuación, navegue y seleccione cualquier PDF del equipo o la red local, y haga clic en Abrir.

3 Identifique los elementos del área de trabajo.

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Guía del usuario

PDF abierto dentro de un explorador de Web A. Botones ybarra de menúsde una aplicación deexplorador de Web B. Acrobatbarrasdeherramientas C. Panel de navegación (conel panel Marcadores activo D. Panel de documento

Apertura de archivos PDF

LosarchivosPDFsepuedenabrirdediversasformas:desdelaaplicaciónAcrobat,desdelaaplicacióndecorreoelectrónico, desde el sistemade archivos oen una red desde un explorador deWeb. La vista inicial del archivo PDF depende de la forma en que su autor haya configurado las propiedades del documento. Por ejemplo, un documento puede abrirse en una página o nivel de ampliación determinados.

Algunos archivosPDF están restringidos y sólo se abren después de especificar una contraseña que le facilita el propietario del archivo PDF. Si un documento está codificado, puede que necesite el permiso de su creador para abrirlo. En el caso de ciertos documentos restringidos o certificados, puede que no se le permita imprimir un archivo o copiar información en otra aplicación. Si tiene problemas para abrir un PDF o no puede usar ciertas funciones, diríjase a su autor o propietario.

Si el documento está configurado para que se abra en modo Pantalla completa, no estarán visibles las barras de herramientas, de comandos y de menús, ni los controles de ventana. Para salir del modo Pantalla completa, pulse la tecla Esc (si así está especificado en las preferencias), o las teclas Control+L o Comando+L.

Véase también

“Definir la vista inicial como modo de Pantalla completa” en la página 258

“Áreas de navegación para paquetes PDF” en la página 16

“Abrir archivos PDF protegidos” en la página 186

Seleccionar otra herramienta

De formapredeterminada, la herramienta Seleccionar está activa alabrir Acrobat, ya quese trata dela herramienta más versátil.

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Guía del usuario

Las barras y los menús de herramientas tienen disponibles herramientas especializadas, como las de ampliación/reducción o las de inserción de comentarios de revisión.

Seleccionar una herramienta

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione una herramienta de una barra de herramientas.

• Elija Herramientas > [nombre de la barra de herramientas] > [herramienta].

Pase temporalmente a la herramienta Ampliar o Mano

Puede utilizar estas herramientas de manera temporal, sin desactivar la herramienta actual.

• Para seleccionar la herramienta Mano temporalmente, mantenga pulsada la barra espaciadora.

• Para seleccionar la herramienta Ampliar temporalmente, mantenga pulsada la tecla Ctrl+barra espaciadora o

Comando+barra espaciadora.

Al soltar las teclas, Acrobat vuelve a la herramienta que estaba activa anteriormente.

Barra de mensajes del documento

La barra de mensajes del documento sólo aparece en ciertos tipos de PDF. Normalmente verá este área al abrir un formulario PDF, un PDF que se le ha enviado para su revisión, o un PDF con derechos especiales o restricciones de seguridad. La barra de mensajes del documento aparece inmediatamente bajo el área de barras de herramientas, y puede ocultarse o mostrarse haciendo clic en su botón , en el lado izquierdo del área de trabajo.

En la barra de mensajes del documento encontrará instrucciones sobre cómo continuar y sobre cualquier botón especial asociado con la tarea. La barra está codificada con colores: violeta para las formas, amarillo para las revisiones, azul para los archivos PDF certificados o seguros.

Barra de mensajes del documento para un formulario

Véase también

“Rellenar formularios de PDF” en la página 177

“Comentario” en la página 149

Áreas de navegación para paquetes PDF

Al abrir un paquete PDF, se ven dos áreas únicas:

Barra de navegación de paquetes PDF Situada inmediatamente debajo del área de barras de herramientas. En ella se

encuentran el botón Hoja de cubierta , botones que ocultan o definen la orientación de la lista de documentos componentes, botones para pasar aldocumento componenteanterior o siguiente, y un menú Opciones con comandos para ver, editar y usar el paquete PDF.

Lista de documentos componentes De forma predeterminada, se encuentra entre la barra de navegación de paquetes PDF

y el panel de documentos, pero puede ocultarse o mostrarse verticalmente, a la izquierda del panel de navegación. Al seleccionar un archivo componente en la lista, éste se abre en el panel de documentos.

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Guía del usuario

Áreas de navegación para paquetes PDF A. Botón Hoja de cubierta B. Opciones de visualización de lista de PDF C. Abrir anterior, Nombre del archivo PDF que se está mostrando, Abrir siguiente D. Área de navegación de paquetes PDF E. Lista de PDF componentes (en vertical)

Véase también

“Acerca de los Paquetes PDF” en la página 106

“Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF” en la página 25

Empezar en la ventana Procedimientos iniciales

La ventanaProcedimientos iniciales seabre de manera predeterminada al iniciarAcrobat. Lapágina inicial de estaventana contiene vínculos que abrenpáginas adicionales.Todaslas páginas deProcedimientos inicialesincluyen botones y vínculos que inician tareas específicas o muestran temas en el sistema de Ayuda completo de Acrobat (el que está leyendo ahora)

Abra o cierre la ventana Procedimientos iniciales, o simplemente déjela abierta detrás o al lado del área de trabajo de Acrobat.

Iniciar una tarea desde la ventana Procedimientos iniciales

1 En la página inicial de Procedimientos iniciales, seleccione un grupo de tareas, como Crear PDF o Revisar y comentar.

2 Comience una tarea o muestre un tema de la Ayuda:

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de acción para iniciar una tarea.

• Haga clic en un botón o vínculo de texto de información para abrir la Ayuda completa de Acrobat por el tema de

ayuda relacionado.

Si decideprobar con otro grupode tareas, haga clic en Inicio,en la esquinasuperior izquierda, para volver a la página inicial de Procedimientos iniciales.

Volver a abrir la ventana Procedimientos iniciales y restablecerla

1 Seleccione Ayuda > Procedimientos iniciales con Adobe Acrobat.

2 Deseleccione la opción No mostrar al iniciar, en la esquina superior derecha.

Personalización del área de trabajo

Visualización de menús

Por lo general, se recomienda mantener los menús de Acrobat visibles para que estén disponibles mientras se trabaja. Los menús se puedenocultar mediante el comandoVer > Barra de menús, pero la única forma de volver a mostrarlos y usarlos es pulsando F9 (Windows) o Mayús+Comando+M (Mac OS).

Acrobattambién incluye numerosos menús contextuales. Estos menúsaparecen alhacer clic con el botónderecho delratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de trabajo o PDF que tenga dicho menú asociado. Los menús contextuales muestran comandos relacionados con el elemento o área en la que ha hecho clic. Por ejemplo, al hacer clic con el botón derecho del ratón o al pulsar Control y hacer clic en el área de la barra de herramienta, ese menú contextual muestra los mismos comandos que el menú Ver > Barras de herramientas.

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Guía del usuario

Nota: labarrademenúsdeAcrobatsóloaparececuandoésteseabrecomoaplicaciónindependiente.SiAcrobatseabredentro del explorador, sólo aparece el menú de la aplicación del explorador en la parte superiorde la ventana.Sin embargo, los menús contextuales están disponibles en ambos casos.

Acerca de las barras de herramientas

Las barras de herramientas liberan espacio en el área de trabajo organizando las herramientas en grupos relacionados con tareas.Porejemplo,labarraPresentacióndepáginaincluyebotonesquecambianlacantidaddepáginasquesepuedenver simultáneamente en la ventana del documento. La barra de herramientas Comentario y marca contiene herramientas para revisar y anotar u PDF.

Una barr a de herramientas puede se r flotante oestaracoplada. Las barras de herramientas acopladas aparecen en elárea de barras de herramientas. Las barras de herramientas flotantes se muestran como paletas independientes que puede mover a cualquier parte del área de trabajo.

Cada barra de herramientas dispone de una barra de enganche, que es una banda vertical gris situada en el extremo izquierdo de la barra de herramientas.

• Al colocar el puntero sobre una barra de enganche, aparece un consejo de herramienta con el nombre de la barra de

herramientas asociada.

•

Al arrastraruna barra de enganche, la barra deherramientas semueve. De este modo,puede arrastrar barrasde herramientas fuera del área de barras de herramientas (para convertirlas en flotantes), acoplarlas o reordenarlas en dicha área.

Algunas barras de herramientas se muestran de forma predeterminada y otras están ocultas.

Barras de herramientas abiertas de forma predeterminada A. Barra de herramientas Tareas B. Barra de herramientas Archivo C. Barra de herramientas Navegación de página D. Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir E. Barra de herramientas Presentación de página F. Buscar, barra de herramientas

Los botones de la barra de herramientas Tareas funcionan de forma algo diferente a los botones de otras barras de herramientas. Cada uno de estos botones está asociado a un menú de comandos. Haga clic en la flecha situada a la derechadelnombredelbotónparaabrirelmenú.Porejemplo,hagaclicenlaflechacontiguaalbotónComenzarreunión

para que se muestre un menú de comandos relacionados con las reuniones de Adobe Acrobat Connect.

Sitúe el puntero sobre una herramienta para ver su descripción. Coloque el puntero sobre la barra de amarredel lado izquierdo de una barra de herramientas para ver su nombre. Todas las herramientas se identifican por su nombre en el

cuadro de diálogo Más herramientas (Herramientas > Personalizar barras de herramientas).

Véase también

“Personalización del área de trabajo” en la página 17

“Visualización de menús” en la página 17

Mostrar y organizar barras de herramientas

Cuando no necesite las herramientas de una barra, puede cerrar ésta para liberar espacio en el área de trabajo. Por ejemplo, si no va a agregar comentarios de revisión a un PDF, no es necesario tener abierta la barra de herramientas Comentario y marca.

Si necesita obtener acceso fácilmente a una barra de herramientas oculta de manera predeterminada, ábrala. La barra de herramientas aparece como una paleta flotante, que puede mover o acoplar en el área de barras de herramientas.

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Guía del usuario

Nota: si hay varios archivos PDF abiertos, puede personalizar las barras de herramientas de cada uno de ellos por separado. Los distintos estados personalizados persisten al cambiar de PDF.

Mostrar u ocultar barras de herramientas

• Para abrir una barra de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > [nombre de la barra de herramientas]. Una

marca de verificación junto al nombre de la barra de herramientas indica que está visible.

• Para ocultar todas las barras de herramientas, elija Ver > Barras de herramientas > Ocultar barras de herramientas.

• Para cambiar el estado de una barra de herramientas, esté mostrada u oculta, haga clic en el área de barras de

herramientasconelbotónderechoomientraspulsaControl,yelijalabarradeherramientasquedeseamostraruocultar.

• Para cambiar la visibilidad de varias barras de herramientas, elija Herramientas > Personalizar barras de herramientas o

Ver > Barras de herramientas > Más herramientas. A continuación, seleccione y deseleccione barras de herramientas. (Las marcas de verificación al lado de los nombres de barras de herramientas indican cuáles están visibles actualmente).

Nota: la posición predeterminada determina si una barra de herramientas se abre como barra flotante o acoplada en el área de barras de herramientas. También puede depender del lugar en el que apareció en la configuración anterior del área de trabajo, si existe.

Mover barras de herramientas

•

Para reorganizar las barras de herramientas acopladas,utilice las barras deenganche para arrastrarlas de una posicióna otra.

• Para mover una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o la barra de enganche a otra ubicación

del área de trabajo.

• Para hacer flotar una barra de herramientas acoplada, arrástrela desde el área de barras de herramientas por su barra de

enganche.

Utilice la barra de título para mover una sección de herramientas desde el área de barras de herramientas

• Para acoplar una barra de herramientas flotante, arrástrela por la barra de título o de enganche al área de barras de

herramientas.

• Para mover todas las barras de herramientas flotantes al área de barras de herramientas, elija Ver > Barras de

herramientas > Acoplar barras de herramientas.

Puede que se añadan o quiten filas del área de barras de herramientas conforme mueva las barras.

Restaurar las barras de herramientas a la configuración predeterminada

Elija Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

❖

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Guía del usuario

Bloquear o desbloquear el área de barras de herramientas

Albloquearlasbarrasdeherramientasseevitaquesereorganiceeláreadebarrasdeherramientas.Porestemotivo,todas las barras de enganche desaparecen cuando el área de barras de herramientas está bloqueada. El bloqueo no influye en la posición de las barras de herramientas flotantes.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas.

Seleccione el comando una segunda vez para desbloquear el área de barras de herramientas.

Nota: si desea mover las barras de herramientas flotantes cuando el área de herramientas está bloqueada, arrástrelas por las barras de título. No obstante, no puede acoplarlas a menos que desbloquee el área de barras de herramientas.

Acerca de la barra de herramientas Propiedades

La barra de herramientas Propiedades tiene el mismo aspecto que las demás barras de herramientas y se puede mover, acoplarohacerflotantedelmismomodo.Tambiéncontienebotonesypuedeocultarseomostrarseseleccionándolaporsu nombre en el menú Ver > Barras de herramientas.

Los botones de la barra de herramientas Propiedades muestran las propiedades del objeto o herramienta seleccionada en ese momento. A diferencia de los botones de la mayoría de las barras de herramientas, los botones de la barra de herramientas Propiedades no pueden ocultarse. Además, muchos delos botones sólo muestran información, por lo que no se pueden utilizan para efectuar cambios en el PDF.

Mostrar y ocultar elementos de la barra de herramientas

Puede modificar lavisualización de unabarra de herramientasespecífica para mantener sólo las herramientas que necesita sin apenas ocupar espacio. También puede mostrar y ocultar etiquetas de herramientas.

Mostrar u ocultar herramientas individuales

Acrobat incluye más herramientas y barras de herramientas que las que se muestran de forma predeterminada. Puede personalizar las barras de herramientas para ver las herramientas que más usa en el área de barras de herramientas.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho, o pulse Control mientras hace clic en la barra de herramientas, y seleccione una

herramienta que desee mostrar, o bien deseleccione una herramienta ya mostrada que desee ocultar.

• Haga clic en cualquier barra de herramientas con el botón derecho del ratón o mientras pulsa Control, y elija Más

herramientas. A continuación, seleccione las herramientas y barras de herramientas individuales que deban aparecer y deseleccione las que desee ocultar.

Nota: en el área de barras de herramientas, una herramienta aparecerá seleccionada sólo si su barra de herramientas correspondiente también se ha seleccionado en el cuadro de diálogo Más herramientas.

Mostrar u ocultar etiquetas de herramientas

La vista predeterminada muestra etiquetas para algunos botones de barras de herramientas. Puede mostrar los rótulos de todos los botones como ayuda a medida que aprende a utilizar Acrobat o puede ocultarlos para ahorrar espacio en el área de barras de herramientas.

❖ Elija Ver > Barras de herramientas > Etiquetas de botones > [opción].

Nota: las etiquetas de botones se desactivan de manera selectiva cuando va quedando poco espacio en el área de barras de herramientas.

Revisar propiedades de herramientas y objetos

La barra de herramientas Propiedades proporciona un acceso fácil a las propiedades de muchas herramientas y objetos, incluidos vínculos, comentarios, campos de formulario, clips multimedia y marcadores. Por ejemplo, si selecciona la herramienta Nota, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades predeterminadas actuales de dicha herramienta. Si selecciona una nota del documento, la barra de herramientas Propiedades muestra las propiedades de esa nota.

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Guía del usuario

Puede usar la barra de herramientas Propiedades para cambiar muchos de los valores que aparecen aquí. Algunos elementos sólo proporcionan información y no pueden editarse.

Al igual que las demás barras de herramientas, la barra Propiedades puede flotar o acoplarse en el área de barras de herramientas. Labarra de herramientas Propiedades sediferencia enque no contiene herramientasni puede personalizarse para ocultar opciones.

1 Realice una de las acciones siguientes:

• Elija Ver > Barras de herramientas > Barra Propiedades.

• Haga clic con el botón derecho del ratón o pulse Control y haga clic en el área de barras de herramientas, y elija Barra

Propiedades en el menú contextual.

2 Seleccione el objeto o la herramienta que desea revisar.

3 Cambie las propiedades del elemento seleccionado, si lo desea.

Si deseacambiar laspropiedades de objeto aotras diferentes a lasque semuestran enla barrade herramientasPropiedades, haga clic con el botón derecho del ratón, o pulse Control y haga clic en el objeto, y elija Propiedades.

Mostrar u ocultar el panel de navegación

El panel de navegación es una parte del área de trabajo que puede mostrar distintos paneles de navegación. Normalmente, esos paneles actúan como una tabla de contenido, con elementos en los que puede hacer clic para ir directamente a una parte concreta del documento. Por ejemplo, el panel Páginas contiene imágenes en miniatura de cada página; si hace clic en una miniatura, abrirá la página en el documento.

Al abrir un PDF, el panel denavegación está cerradode forma predeterminada, perolos botones del lado izquierdo del área de trabajo proporcionan un acceso fácil a varios paneles, como por ejemplo el botón del panel Páginas y el botón del panel Marcadores . Si Acrobat se ha abierto pero está vacío (no hay ningún PDF abierto), el panel de navegación no está disponible.

1 Para abrir el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en cualquier botón del panel situado en la parte izquierda del área de trabajo para abrir dicho panel.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Mostrar panel de navegación.

2 Para cerrar el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón del panel abierto actualmente en el panel de navegación.

• Elija Ver > Paneles de navegación > Ocultar panel de navegación.

Nota: el creador del PDF puede controlar el contenido de algunos paneles de navegación y vaciarlos.

Ajustar paneles de navegación

Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegación se pueden acoplar en el panel de navegación, o pueden flotar en cualquier parte del área de trabajo. Oculte o cierre los paneles que no necesite y abra los que precise. También puede ajustar el ancho del panel de navegación.

Cambiar el área de visualización de los paneles de navegación

• Para cambiar el ancho del panel de navegación, arrastre su borde derecho.

• Para contraer un panel flotante sin cerrarlo, haga clic en el nombre de ficha en la parte superior de la ventana. Vuelva a

hacer clic en el nombre de ficha para restaurar el tamaño completo del panel.

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Guía del usuario

Cambiar la orientación de un panel de navegación acoplado

De forma predeterminada, algunos paneles, como Marcadores, aparecen en una columna en la parte izquierda del área de trabajo. Otros en cambio, como el panel Comentarios, aparecen horizontalmente en la parte inferior del panel de documento. Puede cambiar la orientación de cualquier panel a horizontal o vertical arrastrando el botón de ese panel, que aparece en el lado izquierdo del área de trabajo.

• Para orientar el panel verticalmente, arrastre el botón hasta la parte superior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados verticalmente.

• Para orientar el panel horizontalmente, arrastre el botón hasta la parte inferior del panel de navegación, cerca de los

botones del resto de paneles orientados horizontalmente.

Enamboscasos,unmarcogrisresaltatodoeláreadebotonesdelpanel.Sisueltaelbotóndelratónantesdequeseresalte el área, el panel flotará sobre el área de trabajo. Si esto ocurre, vuelva a intentarlo arrastrando la ficha del panel a la parte superior o inferior del área de botones.

Ver un panel diferente en el panel de navegación

De forma predeterminada, sólo aparece un conjunto seleccionado de botones de panel en la parte izquierda del área de trabajo. El resto de paneles se incluyen bajo el menú Ver, y se pueden abrir como paneles flotantes en lugar de en el panel de navegación. No obstante, puede acoplar el panel en el panel de navegación posteriormente.

❖ Realice una de las acciones siguientes:

• En el lado izquierdo del panel de navegación, seleccione el botón del panel.

• Seleccione Ver > Paneles de navegación > [nombre del panel].

Acoplar o convertir paneles de navegación en flotantes

• Para convertir un panel acoplado en el panel de navegación enflotante, arrastre el botón delpanel al panelde documento.

• Para acoplar un panel flotante, arrastre la ficha al panel de navegación.

• Para agrupar dos paneles flotantes, arrastre la ficha de un panel al otro panel flotante.

Opciones de los paneles de navegación

Todos los paneles de navegación contienen un menú emergente Opciones en la esquina superior derecha. Los comandos disponibles en este menú varían.

Algunos paneles también contienen otros botones que afectan a los elementos del panel. Como se ha mencionado anteriormente, estos botones varían en función de los paneles, y algunos paneles no contienen ninguno.

Haga clic en Opciones para abrir el menú.

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Guía del usuario

Visualización de páginas PDF

Abrir un archivo PDF

Puede abrir un PDF desde la aplicación Acrobat, desde el escritorio o desde algunas otras aplicaciones.

Abrir un archivo PDF en la aplicación

❖

Inicie Acrobat y realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Archivo> Abrir, o haga clic en el botón Abrir de la barra deherramientas. En el cuadro de diálogo Abrir,

seleccione uno o varios nombres de archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF suelen tener la extensión .pdf.

• (Windows) Seleccione Archivo > [PDF abierto anteriormente].

• (Mac OS) Seleccione Archivo > Abrir archivo reciente > [PDF abierto anteriormente].

• En el submenúArchivo > Organizer o en el menú de botón Organizerde la barra deherramientas Archivo,elija [nombre

de colección] > [nombre de archivo PDF].

• EnelmenúArchivooenelmenúdelbotónOrganizerdelabarradeherramientasArchivo,elijaHistoria>[período de

tiempo] > [nombre de archivo PDF].

Si se abre más de un documento, puede alternar entre los documentos eligiendo el nombre del documento en el menú Ventana. En Windows, laaplicación coloca un botón por cada documentoabierto en la barra detareas de Windows. Puede

hacer clic en este botón para alternar entre documentos abiertos.

Abrir un archivo PDF desde el escritorio o desde de otra aplicación

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Para abrir un PDF adjunto a un mensaje de correo electrónico, abra el mensaje haciendo doble clic en el icono de PDF,

haciendo clic con el botón derecho del ratón, o pulsando Control y haciendo clic, y elija Abrir.

• Para abrir un archivo PDF vinculado a una página Web abierta, haga clic en el vínculo del archivo PDF. El archivo PDF

se abre generalmente dentro del explorador de Web.

• Haga doble clic en el icono de archivo PDF en el sistema de archivos.

Nota: enMacOS,esposiblequenopuedaabrirunPDFcreadoenWindowshaciendodobleclicenelicono.Ensulugar,elija Archivo > Abrir con > Acrobat.

Abrir páginas en un PDF

En función del PDF que abra, puede que tenga que avanzar varias páginas, ver distintas partes de la página o cambiar la ampliación. Hay muchas formas de navegar, pero suelen utilizarse los siguientes elementos:

Nota: si no ve estos elementos, seleccione Ver > Barras de herramientas > Restablecer barras de herramientas.

Siguiente y Anterior Los botones Página siguiente y Página anterior aparecen en la barra de herramientas de

navegación depáginas. El cuadro de texto que existe entre ellos tambiénes interactivo.De este modo, si escribe un número de página y presiona Intro, irá directamente a dicha página.

Barras de desplazamiento El panelde documentosmuestra barras de desplazamientoverticales y horizontales siempre que

la vista no muestra el documento completo. Haga clic en las flechas o arrastre para ver otras páginas o áreas diferentes de la página.

Barra de herramientas Seleccionar y Ampliar/Reducir Esta barra de herramientas contiene botones y controles para

cambiar el nivel de ampliación de la página.

Panel Páginas El botón Páginas de la parte izquierdadel áreade trabajoabre un panelde navegaciónen elpanel Páginas,

que muestra miniaturas de cada página. Haga clic en una miniatura de página para abrir esa página en el panel de documento.

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Guía del usuario

Véase también

“Reconstruir la ruta de visualización” en la página 26

“Ajustar ampliación de página” en la página 34

Avanzar por un documento

Hay muchas formas de pasar página en un archivo PDF. Muchos usuarios utilizan los botones de la barra de herramientas Navegación de página, pero también puede utilizar las teclas de flecha, barras de desplazamiento y otras funciones para avanzar o retroceder en un PDF de varias páginas.

La barra de herramientas Navegación de página se abre de forma predeterminada. La barra de herramientas predeterminada contiene las herramientas usadas con frecuencia: la Página siguiente , Página anterior y Número de página. Al igual que todas las barras de herramientas, la barra de herramientas Navegación de páginas se puede ocultar y volver a abrir seleccionándola en el menú Barras de herramientas dentro del menú Ver. Puede mostrar más herramientas de la barra de herramientas Navegación de páginas haciendo clic en ella con el botón derecho o mientras pulsa Control y eligiendo unaherramienta individual,Mostrar todaslas herramientas,o Másherramientas, y a continuaciónseleccionando y deseleccionando herramientas del cuadro de diálogo.

Véase también

“Acerca de los marcadores” en la página 239

“Acerca de las miniaturas de página” en la página 238

“Definir la presentación y orientación de la página” en la página 37

Desplazarse por un archivo PDF

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el botón Página anterior o Página siguiente , en la barra de herramientas.

• Elija Ver > Ir a > [ubicación].

• Elija Ver > Ir a > Página, y a continuación escriba el número de la página en en cuadro de diálogo Ir a la página.

• Pulse las teclas Re Pág o Av Pág.

Ir a una página específica

❖

Realice una de las acciones siguientes:

• Arrastre la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca la página en el pequeño cuadro emergente.

• Escriba el número de la página que debe sustituir a la mostrada actualmente en la barra de herramientas Navegación de

página, y a continuación pulse Intro o Retorno.

Nota: si losnúmeros depágina deldocumento difieren de la posición real delas páginas en el archivo PDF, éstase muestraentre paréntesis tras el número asignado a la página en la barra de herramientas Navegación de página. Por ejemplo, si asigna numeración para un archivo constituido por un capítulo de 18 páginas a fin de que empiece en la página 223, el número mostrado al activar la primera página es 223 (1 of 18). Puede desactivar los números de páginas lógicas en las Preferencias de presentación de página. Consulte “Renumerar páginas” en la página 122 y “Preferencias para visualizar archivos PDF” en la página 30.

Ir a páginas con marcadores

Los marcadores constituyen una tabla de contenidoy suelen representar los capítulos y las secciones de undocumento. Los marcadores aparecen en el panel de navegación.

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Guía del usuario

Panel Marcadores A. Botón Marcadores B. Marcador expandido C. Haga clic para mostrar el menú Opciones del marcador.

1 Haga clic en el botón Marcadores, o elija Ver > Paneles de navegación > Marcadores.

2 Para ira un tema, hagaclic en el marcador de página. Haga clic en elsigno más (+) omenos (-) para expandir o contraer

el contenido del marcador.

Nota: dependiendodecómosedefinaelmarcador,puedequealhacerclicenélnoseaccedaaesaubicación,sinoqueserealice alguna otra acción.

Si la lista de marcadores desaparece al hacer clic en un marcador, haga clic en el botón Marcadores para mostrar de nuevo la lista. Si desea ocultar el botón Marcadores tras hacer clic en un marcador, seleccione Ocultar tras uso en el menú Opciones.

Utilizar miniaturas de página para ir a páginas específicas

Las miniaturas de página son pequeñas vistas previas en miniatura de las páginas de un documento. Las puede utilizar en el panel Páginas para cambiar la visualización de las páginas y para ir a otras páginas. El cuadro rojo de vista de página en la miniaturade página indica el área de la página visible.Puede ajustar eltamaño de este cuadro para cambiar el porcentaje de ampliación o reducción.

1 Haga clic en el botón Páginas o elija Ver > Paneles de navegación > Páginas para mostrar el panel Páginas.

2 Para ir a otra página, haga clic en su miniatura.

Ver, ordenar y realizar búsquedas en los componentes de un Paquete PDF

Tanto los usuarios de Adobe Reader como los de Acrobat pueden ver, ordenar y realizar búsquedas en los archivos componentes de un paquete PDF.

Nota: puede aumentar drásticamente la velocidad de las búsquedas generando un índice incrustado al crear el paquete PDF.

Véase también

“Búsqueda en documentos PDF” en la página 268

Ver PDF componentes en un paquete PDF

La barra de navegación de paquetes PDF contiene botones que controlan la visibilidad y ubicación de la lista de archivos componente.Si la lista está oculta, el botón Vista superior o el botón Vista izquierda la harán visible en posición horizontal o vertical junto al panel del documento.

1 Abra el paquete PDF en Acrobat.

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