ADOBE Acrobat 8 Standard Instruction Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Adobe® Acrobat® 8 Standard pour Windows® et Mac OS

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Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de l'aide Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Chapitre 2 : Espace de travail

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Concepts élémentaires du plan de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Personnalisation de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Afﬁchage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Ajustement de l'afﬁchage des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Enregistrement d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

iii

Chapitre 3 : Création d'un ﬁchier PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Présentation de la création d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Création d'un ﬁchier PDF simple avec Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Utilisation de l’imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Création d'un ﬁchier PDF avec PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fonctions PDFMaker spéciﬁques à certaines applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Conversion de pages Web au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Création d'un ﬁchier PDF avec Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Paramètres de conversion Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Combinaison de ﬁchiers en documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Ajout d'éléments d'uniﬁcation à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Réorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Chapitre 5 : Exportation d'un ﬁchier PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Exportation d'un ﬁchier PDF vers un autre format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Chapitre 6 : Révision et commentaire

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Préparation d'une révision de ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Initiation et gestion d'une révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Suivi des révisions de ﬁchiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Flux de tâches d'approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Chapitre 7 : Formulaires

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Remplissage d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Soumission de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Recueil et gestion des données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Chapitre 8 : Protection

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Ouverture d'un document protégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Suppression du contenu conﬁdentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Création ou obtention d'une identiﬁcation numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Partage et gestion des certiﬁcats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Serveurs de répertoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Protection des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Stratégies de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Chapitre 9 : Signatures numériques

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Signature d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Authentiﬁcation d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution

Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Vériﬁcation de l'accessibilité d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité . . . . . . . . .230

Création d'un ﬁchier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Chapitre 11 : Modiﬁcation d'un document PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Actions et écriture de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Conversion de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Modiﬁcation de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Conﬁguration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Propriétés et métadonnées de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Chapitre 12 : Recherche et indexation

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Recherche dans des ﬁchiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Création d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Chapitre 13 : Films, sons et modèles 3D

Films et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Manipulation d’un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Chapitre 14 : Gestion des couleurs

Compréhension de la gestion des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .298

Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .300

Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Gestion des couleurs de documents pour un afﬁchage en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305

Vériﬁcation des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Gestion des couleurs de documents lors de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

Utilisation des proﬁls colorimétriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Chapitre 15 : Impression

Tâches d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Autres méthodes d'impression d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Impression d'impression personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Paramètres d'impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .326

Chapitre 16 : Adobe Version Cue

Utilisation d'Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .329

Utilisation des projets Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Utilisation des ﬁchiers dans Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .337

Déconnexion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Suppression de ﬁchiers, de dossiers et de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Versions Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Modiﬁcation et synchronisation des ﬁchiers hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .348

L'utilitaire d'administration Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Création, modiﬁcation et gestion de projets dans l'utilitaire de l'administration Version Cue 355

Travail avec des utilisateurs et des privilèges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .361

Afﬁchage des journaux, des rapports et des informations sur l'espace de travail . . . . . . . . . . .364

Révisions PDF Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .365

Chapitre 17 : Raccourcis clavier

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .376

Chapitre 1 : Avant de commencer

Installation

Configuration requise

Pour connaître toutes les conditions système requises et les recommandations relatives à votre logiciel Adobe®, reportezvous au fichier Lisez-moi fourni avec le logiciel.

Installation du logiciel

1 Fermez toute autre application Adobe en cours d'exécution sur votre ordinateur.

2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Remarque : Pour plus de détails, reportez-vous au fichier Lisez-moi accompagnant le logiciel.

Activation du logiciel

Les logiciels Adobe peuvent exploiter la technologie de gestion des licences afin de garantir le respect des conditions du contrat de licence. Le cas échéant, cette fonction vous invite à vérifier la licence de votre produit dans les 30 jours suivants sa première utilisation. Cette vérification est obligatoire.

Vous serez peut-être invité à activer le logiciel. Le processus de vérification n'induit en aucun cas le recueil, la transmission ou l'utilisation d'informations relatives à l'identité des utilisateurs. Pour plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au fichier Lisez-moi de votre DVD d'installation ou visitez le site Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/activation_fr.

1 Si la boîte de dialogue d'activation n'est pas ouverte, choisissez Aide > Activation > Activer.

2 Suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur différent, vous devez au préalable désactiver le logiciel sur votre ordinateur : choisissez pour ce faire Aide > Activation > Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

❖ Pour vous enregistrer, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui apparaît après

l'installation et l'activation du logiciel.

Si vous reportez l'enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Lisez-moi

Le DVD d'installation contientle fichier Lisez-moipour le logiciel. (ce fichier est aussi copié dans le dossier de l'application pendant l'installation du produit). Ouvrez le fichier pour prendre connaissance d'informations très importantes sur les sujets suivants :

• Configuration système

• Installation

• Repérage

• Licence électronique

• Informations juridiques

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Guide de l'utilisateur

Utilisation de l'aide Adobe

Ressources d'assistance d'Adobe

La documentation de vos logiciels Adobe est disponible dans plusieurs formats.

Aide en ligne et LiveDocs

L'aide en ligne vous donne accès à l'ensemble de la documentation et du matériel didactique disponible au moment de la distribution du logiciel. Elle est disponible à partir du menu d'aide du logiciel Adobe.

L'aide LiveDocs contient l'intégralité de l'aide en ligne, plus des mises à jour et des liens vers du matériel didactique supplémentaire disponible sur le Web. Pour certains produits, vous pouvez également ajouter des commentaires aux rubriques dans l'aide LiveDocs. L'aide au format LiveDocs est disponible dans le Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr.

La plupart des versions de l'aide en ligne et LiveDocs vous permettent d'effectuer une recherche dans les systèmes d'aide de plusieurs produits. Certaines rubriques peuvent également proposer des liens vers du contenu connexe sur le Web ou vers des rubriques d'aide d'un autre produit.

Vous devez considérer le module d'aide comme une plate-forme d'accès vers du contenu supplémentaire et des communautés d'utilisateurs. La version la plus récente et la plus complète de l'aide est toujours disponible sur le Web.

Rubriques Procédures

Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir plus de détails, cliquez sur le lien situé au bas de la rubrique Procédures afin d'afficher la rubrique d'aide correspondante.

Documentation au format PDF

L'aide intégrée au produit est également disponible au format Adobe PDF, qui convient parfaitement à l'impression. D'autres documents, tels que des guides d'installation et des livres blancs, peuvent également être fournis au format PDF.

Tous les documents au format PDF sont disponibles par le biais du Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse

www.adobe.com/go/documentation_fr. Pour consulter la documentation PDF incluse avec le logiciel, accédez au dossier

Documents sur le DVD d'installation ou de contenu.

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Guide de l'utilisateur

Documentation papier

Des versions papier de l'aide intégrée au produit sont disponibles à l'achat sur Adobe Store, à l'adresse

www.adobe.com/go/store_fr. Vous y trouverez également des ouvrages édités par des partenaires d'Adobe.

Un guide de l'utilisateur imprimé est livré avec tous les produits Adobe Creative Suite® 3, les produits Adobe autonomes étant quant à eux fournis avec un guide de prise en main imprimé.

Remarque : La documentation imprimée n'est pas disponible dans toutes les langues.

Utilisation du module d'aide du produit

L'aide en ligne est accessible parle biais dumenu Aide. Après avoir ouvert Adobe Help Viewer, vous pouvez accéder à l'aide des autres produits Adobe installés sur votre ordinateur. Les rubriques peuvent contenir des liens vers un contenu supplémentaire sur le Web.

Si vous recherchez une expression, telle que « outil forme », placez-la entre guillemets afin de n'afficher que les rubriques contenant tous les mots de l'expression en question (s'applique aux versions en caractères romains du logiciel).

Fonctions d'accessibilité

L'aide d'Adobe est accessible aux personnes souffrant d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle). L'aide intégrée au produit prend en charge les fonctions d'accessibilité standard suivantes :

• L'utilisateur peut modifier la taille du texte avec les commandes de menu contextuel standard (Microsoft® Windows®) et

les commandes de menu standard (Apple Mac OS).

• Les liens sont soulignés pour une identification aisée.

• Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par

exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement.

• Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité.

• Les balises HTML standard définissent la structure du contenu pour les outils de lecture d'écran ou de synthèse de la

parole à partir du texte.

• Les feuilles de style contrôlent la mise en forme, d'où une absence totale de polices incorporées.

Raccourcis clavier pour les commandes de barre d'outils de l'aide (Windows)

Bouton Précédent Alt + Flèche Gauche

Bouton Page suivante Alt + Flèche Droite

Imprimer Ctrl+P

Bouton A propos de Ctrl+I

Menu Aide de Alt+touche Bas ou Alt+touche Haut pour consulter l'aide d'une autre application

Raccourcis clavier de navigation dans l'aide (Windows)

• Pour passer d'un panneau à un autre, appuyez sur Ctrl+Tab (vers l'avant) ou Maj+Ctrl+Tab (vers l'arrière).

• Pour parcourir les liens soulignés dans un panneau, appuyez sur Tab (vers l'avant) ou Maj+Tab (vers l'arrière).

• Pour activer un lien souligné, appuyez sur Entrée.

• Pour modifier la taille du texte, appuyez sur Ctrl/Command + signe plus (+) ou Ctrl/Command + signe moins (-).

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Guide de l'utilisateur

Ressources

Atelier vidéo Adobe

L'atelier vidéo Adobe Creative Suite 3 propose plus de 200 vidéos de formation pour Adobe Creative Suite 3. Ces ateliers couvrent un large éventail de sujets à l'intention des professionnels de l'impression, du Web et de la vidéo.

Vous pouvez utiliser l'atelier vidéoAdobe pouren apprendre davantage surle produitCreative Suite. De nombreuses vidéos vous expliquent comment utiliser les applications Adobe de manière combinée.

Remarque : l'atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues.

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Guide de l'utilisateur

Lorsque vous lancez l'atelier vidéo Adobe, vous choisissez les produits que vous voulez apprendre et les sujets que vous voulez voir. Des informations détaillées sont disponibles pour chaque vidéoafin de vous aider et diriger votre apprentissage.

Communauté de présentateurs

Avec cette nouvelle version, Adobe Systems invite les membres de la communauté Adobe à partager leurs compétences et leurs connaissances. Adobe et Lynda.com mettent à votre disposition des didacticiels, trucs et astuces proposés par des concepteurs et développeurs de renom parmi lesquels Joseph Lowery, Katrin Eismann et Chris Georgenes. Des experts Adobe, tels que Lynn Grillo, Greg Rewis et Russell Brown, vous prodigueront également de précieux conseils. Au total, pas moins de 30 experts partageront leurs connaissances avec vous !

Didacticiels et fichiers source

L'Atelier vidéo Adobe propose des formations pour les utilisateurs débutants et expérimentés. Vous y trouverez également des vidéos concernant les nouvelles fonctions et les techniques essentielles. Chaque vidéo porte sur un seul sujet et dure généralement entre 3 et 5 minutes. La plupart desvidéos s'accompagnentd'un didacticiel illustréet de fichiers source. Vous pourrez ainsi imprimer les procédures détaillées et exécuter seul le didacticiel.

Utilisation de l'atelier vidéo Adobe

Pour accéder à l'Atelier vidéo Adobe, utilisez le DVD inclus dans votre produit CreativeSuite 3. Il est égalementdisponible en ligne à l'adresse www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Adobe s'engage à ajouter régulièrement de nouvelles vidéos à son atelier vidéo en ligne. Nous vous invitons donc à vous enregistrer pour découvrir toutes les nouveautés.

Vidéos Acrobat

L'atelier vidéo Adobe couvre un large éventail de sujets concernant Adobe Acrobat®. En voici un aperçu:

• Définition de l'espace de travail et des barres de tâches

• Combinaison de fichiers en documents PDF

• Conversion de fichiers PDF

• Modification de fichiers PDF

• Insertion de commentaires dans les fichiers PDF

• Travail dans le cadre de révisions partagées

• Révision et résumé de commentaires

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Guide de l'utilisateur

• Ajout de protection aux formulaires

• Collaboration en temps réel avec Acrobat Connect™

• Contrôle en amont des fichiers

• Impression de documents

Pour accéder aux dictaticiels vidéo d'Adobe Creative Suite 3, visitez l'atelier vidéo Adobe à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr.

Remarque : L'Atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues.

Extras

Vous avez accès à de très nombreuses ressources afin de vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre logiciel Adobe. Certaines des ressources sont installées sur votre ordinateur pendant l'installation ; le cas échéant, le contenu supplémentaire est inclus sur le DVD d'installation ou de contenu. Des suppléments particulièrement intéressants sont également proposés en ligne par la communauté Adobe Exchange, à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr.

Ressources installées

Lors de l'installation du logiciel, plusieurs ressources sont placées dans votre dossier d'application. Pour visualiser ces fichiers, accédez au dossier correspondant sur votre ordinateur.

Contenu du disque

Le DVD fourni avec le produit peut contenir des ressources supplémentaires à utiliser avec le logiciel, par exemple des paramètres prédéfinis, des modules externes, une versionPDF de l'aide, des informations techniques et d'autres documents.

Adobe Exchange

Vous en voulez plus ? Dans ce cas, rendez-vous sur www.adobe.com/go/exchange_fr, une communauté en ligne où les utilisateurs téléchargent et échangent, à titre gracieux, des milliers d'actions, extensions, plug-ins et autres éléments utilisables avec les produits Adobe.

Adobe Design Center

Adobe Design Center met à votre disposition des articles, modèles et instructions proposés par des experts de l'industrie, des concepteurs de renom et des partenaires d'édition d'Adobe. Du nouveau contenu est ajouté tous les mois.

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Guide de l'utilisateur

Outre des centaines de didacticiels axés sur les logiciels de conception, vous y trouverez des conseils et techniques sous la forme de vidéos, de didacticiels HTML et d'extraits de chapitres de livre.

Les idées nouvelles sont au cœur même de Think Tank, Dialog Box et Gallery :

• Les articles Think Tank analysent la façon dont les concepteurs contemporains embrassent la technologie et ce que leurs

expériences signifient pour la création, les outils de création et la société en général.

• Dans Dialog Box, des experts partagent leurs idées nouvelles en termes d'animations et de création numérique.

• Dans Gallery, vous découvrirez ce que les artistes entendent par conception en mouvement.

Rendez-vous sur Adobe Design Center à l'adresse www.adobe.com/fr/designcenter.

Centre des développeurs Adobe

Le Centre des développeurs Adobe propose des échantillons, des didacticiels, des articleset diverses ressources àl'usage des développeurs qui utilisent des produits Adobe pour élaborer, entre autres projets, du contenu mobile, des applications Internet et des sites Web sophistiqués. Ce centre contient également des ressources à l'intention des développeurs de plugins pour produits Adobe.

Outre des échantillons de code et des didacticiels, vous y trouverez des flux RSS, des séminaires en ligne, des kits SDK, des guides de création de scripts, ainsi que bien d'autres ressources techniques.

Rendez-vous sur le Centre des développeurs Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/developer_fr.

Support technique

Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe (www.adobe.com/fr/support) pour obtenir des informations de dépannage pour votre produit et en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes. Suivez le lien Formation pour accéder à des manuels Adobe Press, à un éventail de ressources de formation, à des programmes de certification de logiciels d'Adobe, etc.

Téléchargements

Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles. Adobe Store (www.adobe.com/go/store_fr) vous donne également accès à des milliers de plug- ins de développeurs tiers, ce qui vous aide à automatiser des tâches, personnaliser des flux de production, créer des effets spéciaux de qualité professionnelle et bien d'autres choses encore.

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Guide de l'utilisateur

Adobe Labs

Adobe Labs vous permet d'utiliser et d'évaluer des technologies nouvelles et émergentes, ainsi que des produits Adobe.

Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage

• Préversions de la documentation technique et produit

• Forums, contenu Wikipédia et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui

partagent vos opinions

Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs est également un forum de commentaires, que l'équipe de développement Adobe utilise pour créer des logiciels correspondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Visitez Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr.

Communautés d'utilisateurs

Les communautés d'utilisateurs comprennent des forums, des blogs et d'autres moyens leur permettant de partager des technologies, des outils et des informations. Les utilisateurs peuvent poser des questions afin de savoir comment les autres utilisateurs exploitent au mieux leur logiciel. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues.

Pour participer à des forums ou à des blogs, rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/fr/communities.

Nouveautés

Affichage, navigation et recherche

Fenêtre Mise en route Découvrez, d'un simple coup d'œil, les principales fonctions d'Adobe® Acrobat® 8Standard et cliquez

sur les liens pour lancer des tâches ou en savoir plus sur ces fonctions. Reportez-vous à la section « Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route » à la page 18.

Zone de travail maximisée Les documents PDF s'affichent dans une nouvelle présentation visuelle de la zone de travail, du

navigateur et des barresd'outils. Les éléments de l'interface utilisateur ont été supprimés pour maximiser l'espace. Reportezvous à la section « Affichage de la zone de travail » à la page 14.

Barres d'outils personnalisables Vous pouvez facilement masquer ou afficher les outils individuels en cliquant avec le

bouton droit de lasouris sur unebarre d'outils ou en utilisantla boîte de dialogue Plusd'outils pour personnaliserles barres d'outils. Reportez-vous à la section « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 19.

Améliorations de la fonction de recherche Recherchez des mots ou profitez des outils de recherche avancée à partir d'une

seule et même barre d'outils intégrée. Consultez les résultats de la recherche dans un panneau flottant redimensionnable. Recherchez des documents dans un lot PDF. Reportez-vous à la section « Présentation des fonctions de recherche » à la page 275.

Index de recherche incorporé PDF Incorporez un index de recherche pour un fichier spécifique dans le document PDF

pour une recherche optimisée. Reportez-vous à la section « Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 281.

Création, assemblage et modification d'un fichier PDF

Document PDF à partir d'une page blanche Créez une page blanche au format PDF et saisissez-y du texte. Mettez le texte

en formeà l'aide descommandes de formatage. Verrouillez le document pourempêcher toutemodification. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58.

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Guide de l'utilisateur

Lots PDF Assemblez des fichiers PDF ou autre (y compris des formulaires PDF) dans un lot unique.Les fichiers ne sont pas

modifiés lors de leur mise en lot, les signatures et options de protection restent donc inchangées. Les documents dans un lot s'affichent dans lamême fenêtre.Ajoutez,supprimez ouextrayez aisément des documents. Effectuez des recherches dans le document actif ou sélectionné, ou dans tous les documents du lot. Imprimez le document actif ou sélectionné, ou tous les documents du lot. Reportez-vous à la section « A propos des lots PDF » à la page 109.

Interface utilisateur pour les fichiers combinés Combinez des fichiers en un seul document PDF avec des pages

concaténéesouassemblezdesfichiersenunlotPDF.DesimplesoptionspermettentlecontrôledelatailledufichierPDF résultant. Reportez-vous à la section « Combinaison de différents types de fichiers » à la page 109.

Fusion et publipostage au format PDF à partir de Word® Convertissez au format PDF des documents Word par fusion et

publipostage, puis envoyez-les par messagerie électronique. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDFà partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 75.

Améliorations de la manipulation des feuilles de calcul Microsoft Excel (Windows) Sélectionnez et triez les feuilles de

calcul à convertir. Convertissez tous les liens et signets. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77.

Améliorations de la manipulation des présentations Microsoft PowerPoint (Windows) Convertissez les formes se

chevauchant, les graphiques, boutons d'action, paramètres des actions et commentaires du présentateur. Convertissez les arrière-plans en un calque distinct, non imprimable. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77.

Améliorations de la conversion de messages électroniques Convertissez un message électronique ou l'intégralité d'un

dossier de messages au format PDF dans Lotus Notes. Créez des lots PDF de messages électroniques, dans Microsoft Outlook et Lotus Notes. Dans Outlook sous Windows, convertissez des archives de messages électroniques en lots PDF et configurez l'archivage automatique et planifié des messages. Reportez-vous à la section « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72, « Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) » àla page 75 et « Configurationde l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 75.

Améliorations de la fonction de numérisation Numérisez au format PDF ou PDF/A à partir d'un éventail de scanners.

Ajoutez des métadonnées pendant la numérisation. Optimisez un document PDF numérisé. Reportez-vous à la section « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 59.

Fichiers conformes à la norme PDF/A Créez desfichiers conformesà la norme PDF/A lors de la numérisation de documents

papier et lors de la création de fichiers PDF à partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller et de l'utilisation de l'outil Contrôle en amont d'Acrobat.

Examen de document VérifiezlaprésencedanslefichierPDFdemétadonnées,d'annotations,depiècesjointes,dedonnées

masquées, de champs de formulaire ou de signets. Supprimez l'ensemble ou une partie de ces informations. Reportez-vous à la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 191.

En-têtes, pieds de page, filigrane et arrière-plan Enregistrez les options d'en-tête, de pied de page, de filigrane et d'arrière-

plan sous forme de paramètres réutilisables. Supprimez ou mettez à jour des en-têtes, pieds de page, filigranes et arrièreplans existants. Ajustez le contenu pour inclure les en-têtes et pieds de page. Visualisez les modifications en temps réel. Définissez le texte souligné. Reportez-vous à la section « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 115.

Révisions et commentaires

Réunions Acrobat Connect Bénéficiez des capacités de collaboration Web en temps réel d'Acrobat Connect (vendu

séparément). Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour passer d'une révision de document à unecommunication en temps réel sur Internet avec d'autres utilisateurs. Acrobat Connect utilise Adobe Flash® CS3 Professional et une salle de réunion personnelle permettant de partager l'écran, d'organiser des audioconférences et visioconférences, d'utiliser un tableau blanc, etc. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour la première fois, vous pouvez créer un compted'évaluation gratuit. Lors desconnexions suivantes, vousaccéderez directement àvotre sallede réunionpersonnelle d'AcrobatConnect. (Acrobat Connect n'est pas disponible danstoutes leslangues.) Reportez-vous àla section « Réunions » à la page 146.

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Guide de l'utilisateur

Révision partagée Initiez une révision dans laquelle les commentaires sont stockés sur un serveur central, permettant à

tous les participants d'afficher les commentaires en temps réel. Aucun logiciel de serveur supplémentaire n'est requis. Les révisions partagées fonctionnent avec un dossier sur un serveur réseau, un espace de travail SharePoint Windows ou un dossier Web sur un serveur Web. Les commentaires sont automatiquement récupérés, même si Reader n'est pas en cours d'exécution, et sont ajoutés même lorsque vous êtes déconnecté du réseau. Des notifications indiquent aux utilisateurs s'il existe de nouveaux commentaires. Les commentaires des réviseurs situés hors du pare-feu peuvent être fusionnés dans la révision partagée et vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs de Reader participent aux révisions. Reportez-vous à la section « Initiation d'une révision partagée » à la page 142.

Suivi des révisions Propose des détails sur toutes les révisions actives. Pour des révisions partagées, cela inclut le nombre

de commentaires d'un réviseur, la date limite de révision, l'état duserveur,les révisions non lues et un résumé des révisions partagées mises à jour. Reportez-vous à la section « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 151.

Améliorations des fonctions de commentaires et annotations Affichez et positionnez précisément les annotations de

légendeetdenuagependantleurapplication.Lespointsdeconduitedelalégendesedéplacentautomatiquementaufuret à mesure que vous positionnez la légende. Les commentaires sélectionnés sont mis en surbrillance pour une meilleure visibilité lors d'un zoom arrière. Faites pivoter des tampons et sélectionnez tous les outils dans une seule barre d'outils intégrée. Reportez-vous à la section « Commentaires » à la page 153.

Signatures numériques

ID d'itinérance Inscrivez-vous à un service de signature qui permet de conserver votre clé privé sur un serveur. Identifiez-

vous sur le serveur à partir d'Acrobat et autorisez la signature du document avec vos informations d'identité stockées sur le serveur. Reportez-vous à la section « Configuration d'un compte d'identification d'itinérance » à la page 195.

Mode d'aperçu avant signature et vérification de la conformité Avant d'apposer votre signature, visualisez le contenu du

document tel qu'il s'affiche après la suppression de la transparence, des scripts, des polices et de tout contenu dynamique pouvant modifier l'aspect du document. Acrobatprocède automatiquementà la vérification de l'intégrité du document, qui permet désormais de vérifier la conformité des signatures avant de lancer le mode d'aperçu. Reportez-vous à la section « Signature en mode Aperçu du document » à la page 220.

Améliorations de la manipulation des certificats Prédéterminez le certificat pour la signature. Configurez le modèle de

chaîne pour la validation du certificat. Reportez-vous à la section « Partage et gestion des certificats » à la page 198.

Valeurs de base Spécifiez les choix proposés à l'utilisateur lors de la signature d'un document. Reportez-vous à la section

« Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base » à la page 217.

Nouvelles fonctions supplémentaires

Mode FIPS La version 8.1 fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes

approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE CryptoC 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificatAcrobat 608. Reportez-vous à la section « Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) » à la page 203.

Prise en charge de Microsoft Windows Vista™ La version 8.1 d'Acrobat prend en charge Windows Vista.

Installation d'Acrobat sur des versions à 64 bits de Windows La version 8.1 d'Acrobat prend en charge les versions à 64 bits

de Microsoft Windows XP et Windows Vista.

Version Cue 2.0 Gérez les fichiers et les versions en tant qu'utilisateur unique ou dans un petit groupe de travail. Intégrez

Adobe Bridge pour gérer les fichiers de vos projets Creative Suite. Reportez-vous à la section « Adobe Version Cue » à la page 329.

Publications numériques Lisez et organisez des livres électroniques ou autres publications dans Adobe® Digital Editions

(produit distinct). Lorsque vous cliquez sur l'élément de menu Digital Editions pour la première fois, vous pouvez télécharger et installer le logiciel Adobe Digital Editions. Une fois l'installation effectuée, sélectionnez les publications numériques pour passer directement à votre bibliorom des publications numériques d'Adobe. Reportez-vous à la section « Adobe Digital Editions » à la page 50.

Impression en livret Imprimez des pages juxtaposées pour constituer un livret relié. Reportez-vous à la section

« Impression en livret » à la page 323.

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Guide de l'utilisateur

Impression via Internet Imprimez des documents vers un bureau FedEx Kinko aux Etats-Unis. Reportez-vous à la section

« Impression sur Internet » à la page 319.

Suivi des formulaires Effectuez le suivi des formulaires que vous remplissez. Reportez-vous àla section « Apropos dusuivi

des formulaires » à la page 187.

Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de départ ou de fin est déplacé. Mesures

accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 40.

Chapitre 2 : Espace de travail

A mesure que vous vous familiarisez avec Adobe® Acrobat® 8 Standard, la configuration de votre environnement de travail Acrobatdoitêtreunepriorité.Plusvousenapprendrezsurleproduit,plusvouspourreztirerpartidesesfonctions,outils et options.

Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y paraît au premier abord. Acrobat dispose d'outils masqués, de préférences et d'options qui vous permettent d'améliorer l'utilisation de l'application, et de mieux gérer la présentation et l'affichage de la zone de travail.

Mise en route

Personnalisation du plan de travail

Vous pouvez adapter le plan de travail à vos besoins.

• Pour modifier l'affichage des barres d'outils, choisissez Affichage > Barres d'outils ; sélectionnez ensuite les barres

d'outils voulues.

• Pour afficher une autre vue du navigateur, cliquez sur l'un des boutons situés sur sa gauche.

• Pour personnaliser les couleurs d'affichage de l'arrière-plan des pages et du texte, choisissez Edition > Préférences >

Accessibilité.

• Pour définir le facteur de zoom et la mise en page par défaut, choisissez Edition > Préférences > Affichage.

Voir aussi

« Personnalisation de la zone de travail » à la page 18

Déplacement d'une barre d'outils

Certaines barres d'outils, notamment la barre d'outils Tâches, sont affichées dans la zone des barres d'outils. D'autres, comme la barre d'outils Commentaires et annotations, s'ouvrent sous la forme d'une barre flottante.

❖ Pour déplacer une barre d'outils, faites glisser la poignée située sur le bord gauche de la barre :

• Faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement dans la zone des barres d'outils.

• Faites glisser une barre d'outils hors de la zone des barres d'outils pour créer une barre flottante.

• Faites glisser une barre d'outils flottante vers la zone des barres d'outils.

Voir aussi

« Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 19

Ajout d'outils et de barres d'outils

Vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Acrobat afin qu'elles contiennent les outils que vous utilisez le plus souvent.

❖ Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis

effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez les boutons à afficher.

• Choisissez Afficher/Masquer les barres d'outils, puis sélectionnez les barres d'outils à masquer.

• Choisissez Ajouter des outils, puis sélectionnez les barres d'outils et boutons à afficher.

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Guide de l'utilisateur

Voir aussi

« Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 21

Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet

Il est aisé de modifier les propriétés de nombreux outils et objets, notamment les commentaires, les champs de formulaire et les signets.

1 Cliquez sur l'outil ou sur l'objet à modifier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

2 Choisissez Propriétés ou Propriétés d'outils par défaut.

3 Définissez les propriétés souhaitées.

Pour appliquer les paramètres d'un objet à tous les objets suivants de même type, cliquez sur cet objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Utiliser les propriétés actuelles par défaut ou Utiliser ces propriétés par défaut.

Voir aussi

« Vérification des propriétés d'outils et d'objets » à la page 21

Modification du mode d'affichage

Pour libérer de l'espace afin de lire un document, changez de mode d'affichage.

❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture ou Mode plein écran.

En mode de lecture, les barres d'outils et le navigateur sont masqués, mais la barre de menus est affichée. En mode plein écran, seul le document est affiché ; tout le reste est masqué. Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur la touche Echap.

Voir aussi

« Affichage d'un document PDF en mode plein écran » à la page 29

Affichage de fichiers PDF dans un lot

A l'ouverture, un lot Adobe PDF affiche la liste des fichiers PDF qu'il contient et une barre de navigation au sein du lot.

❖ Ouvrez le lot et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher un fichier PDF, sélectionnez-le dans la liste ou cliquez sur Suivant ou sur Précédent .

• Pour déplacer la liste de fichiers PDF, cliquez sur l'une des icônes de position.

• Pour accéder aux commandes relatives aux lots, cliquez sur Options ; choisissez ensuite la commande voulue.

Voir aussi

« Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26

Affichage des pièces jointes

Des fichiers PDF peuvent être joints à un document PDF, soit sous forme de fichiers distincts, soit sous la forme d'un lot PDF. Lorsque vous ouvrez un document PDF qui contient des pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement.

❖ Cliquez deux fois sur le fichier PDF voulu. La pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Si la pièce jointe est un lot PDF, le premier fichier du lot s'ouvre avec la liste de tous les fichiers du lot. Cliquez sur un fichier PDF pour l'afficher.

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Guide de l'utilisateur

Voir aussi

« Fichiers PDF dotés de pièces jointes » à la page 28

Réduction de la taille d'un fichier PDF

La réduction de la taille des fichiers PDF permet d'améliorer les performances des fichiers, en particulier ceux mis à disposition sur le Web.

1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier.

2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier.

Voir aussi

« Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 43

Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur

L'organisateur permet de localiser rapidement les fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et ceux que vous avez regroupés en séries ou définis comme favoris.

1 Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.

2 Cliquez sur le panneau des catégories, à gauche, pour localiser les fichiers PDF.

Tous les fichiers détectés sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Une fois le fichier PDF voulu localisé, utilisez les boutons situés en haut de l'organiseur pour travailler sur le fichier.

Voir aussi

« Présentation de la fenêtre de l'organiseur » à la page 44

Concepts élémentaires du plan de travail

Affichage de la zone de travail

Acrobat s'ouvre de deux manières distinctes : de façon indépendante (en tant qu’application autonome) et au sein d’un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente.

La zone de travail d'Acrobat comporte un panneau de visualisation servant à afficher les documents PDF et un navigateur, placé à gauche, qui facilite la navigation dansle fichier PDF actif. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF.

Remarque : L'ouverture de certains types de documents PDF entraîne l'affichage de sections spécialisées de la zone de travail : la barre de message du document et les fonctions de navigation dans un lot PDF. Dans le cas d'autres types de documents PDF, ces zones ne sont ni visibles ni disponibles.

Voir aussi

« Barre de message du document » à la page 17

« Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 17

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Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans l'application

1 A l'aide de l'icône d'Acrobat située sur le bureau, du menu Démarrer (Windows) ou du Finder (Mac OS), lancez

l'application Acrobat.

2 Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez et sélectionnez un document PDF stocké sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir.

Fenêtre d'Acrobat A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation

Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans un navigateur Web

1 Ouvrez l’application du navigateur Web.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez un document PDF sur Internet et ouvrez-le.

• Choisissez Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir un fichier).Le cas échéant, sélectionnez letype defichier PDF ouTous les fichiers

dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez n’importe quel PDF sur votre ordinateur ou votre réseau local et cliquez sur Ouvrir.

3 Identifiez les éléments visibles dans la zone de travail.

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Document PDF ouvert dans un navigateur Web

A. Barre des menus et boutons de l'application du navigateur Web B. Barres d'outils d'Acrobat C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation

Ouverture d'un document PDF

Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat, à partir de l’application de messagerie, à partir du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d’un navigateur Web. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.

L’accès à certains documents PDF étant restreint, il nécessite la saisie d'un mot de passe d’ouverture, lequel vous est fourni par le propriétaire du fichier PDF. Si un document est chiffré, vous aurez peut-être besoin de l'autorisation de l’auteur pour l’ouvrir. Il se peut également que des documents protégés ou certifiés n’autorisent pas l’impression d’un fichier ou la copie d’informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur ou le propriétaire du document.

Lorsqu’un document est configuré pour s’ouvrir en mode plein écran, la barre d’outils, la barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre, sont masqués. Pour quitter ce mode d’affichage, appuyez sur la touche Echap (à condition d’avoir configuré les préférences à cet effet) ou sur Ctrl+L.

Voir aussi

« Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 265

« Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 17

« Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 190

Sélection d'un autre outil

Par défaut, l'outil Sélection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent.

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Les outils spécialisés, tels que ceux permettant d’effectuer un zoom avant ou d’ajouter des commentaires de révision, sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils.

Sélection d’un outil

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez un outil sur la barre d'outils.

• Choisissez Outils > [nom de la barre d'outils]> [outil].

Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main

Vous avez la possibilité d'utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l'outil activé.

• Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement.

• Pour sélectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre

d'espacement/Commande+barre d'espacement.

Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif.

Barre de message du document

La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision ou encore d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour la masquer ou l'afficher, cliquez sur le bouton placé à gauche de la zone de travail.

La barre demessage du documentcontient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions et bleu pour les documents PDF certifiés ou protégés.

Barre de message du document d'un formulaire

Voir aussi

« Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 181

« Commentaires » à la page 153

Zones de navigation dans les lots PDF

A l'ouverture d'un lot PDF, deux zones caractéristiques sont visibles :

Barre de navigation d'un lot PDF Située immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. C'est ici que se trouvent

le bouton Page de couverture , les boutons masquant ou définissant l'orientation de la liste des documents composant, les boutons permettant de passer au document composant précédent ou suivant, ainsi qu'un menu Options proposant les commandes d'affichage, de modification et d'utilisation du lot PDF.

Liste des documents composant Par défaut, elle est située entre la barre de navigation du lot PDF et le panneau de

visualisation, mais elle peut être masquée ou affichée à la verticale, à gauche du navigateur. La sélection d'un fichier composant dans la liste ouvre ce dernier dans le panneau de visualisation.

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Zones de navigation dans les lots PDF A. Bouton Page de couverture B. Options d'affichage de la liste des documents PDF C. Précédent, Nom du fichier PDF actuellement affiché, Suivant D. Zone de navigation du lot PDF E. Liste des documents PDF composant (affichés à la verticale)

Voir aussi

« A propos des lots PDF » à la page 109

« Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 26

Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route

La fenêtre Mise en route s'affiche par défaut à l'ouverture d'Acrobat. La page d'accueil affichée dans cette fenêtre contient des liens renvoyant à d'autres pages. Toutes les pages de mise en route comprennent des boutons et des liens permettant de lancer des tâches spécifiques ou d’afficher des rubriques dans le système d’aide en ligne complet d’Acrobat (que vous êtes en train de lire).

Vous pouvez ouvrir ou fermerla fenêtreMise en route, ou la laisser ouverte derrièreou à côté de lazone de travail d'Acrobat.

Lancement d'une tâche à partir de la fenêtre Mise en route

1 Sur la page d’accueil Mise en route, sélectionnez un groupe de tâches, tel que Créer un fichier PDF ou Révisions et

commentaires.

2 Lancez une tâche ou affichez une rubrique d’aide :

• Cliquez sur le lien textuel de l'action ou le bouton pour lancer la tâche correspondante.

• Cliquez sur le lien ou le bouton afin d’ouvrir l’aide d’Acrobat à la rubrique pertinente.

Si vousdécidez d’essayer un autre groupe de tâches, cliquez sur Accueil dans le coin supérieur gauchepour revenir àla page d'accueil Mise en route.

Réouverture et réinitialisation de la fenêtre Mise en route

1 Choisissez Aide > Mise en route avec Adobe Acrobat.

2 Désélectionnez l’option Ne pas afficher au démarrage dans le coin supérieur droit.

Personnalisation de la zone de travail

Affichage des menus

En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser de nouveau consiste à appuyer sur la touche F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).

Acrobat dispose également de nombreux menus contextuels. Pour y accéder, vous cliquez avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un élément de la zone de travail ou du document PDF auquel est associé un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives à l'élément ou à la zone activé(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils.

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Remarque : La barre des menus d'Acrobat s'affiche uniquement lorsque l'application est ouverte de manière indépendante. Lorsqu'Acrobat est ouvert à partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fenêtre. Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure.

A propos des barres d’outils

Les barres d’outils évitent de voir votre zone de travail trop encombrée en organisant les outils sous forme de groupes liés auxtâches.C’estainsiquelabarred’outilsAffichagedespagescomprenddesboutonspermettantdemodifierlenombrede pages pouvant être affichées simultanément dans le panneau de visualisation. La barre d’outils Commentaires et annotations contient des outils permettant de réviser et d'annoter un fichier PDF.

Touteslesbarresd'outilspeuventflotter ou être ancrées. Les barres d'outils ancrées figurent dans la zone des barres d'outils. Les barres flottantes s’affichent sous forme de palettes autonomes que vous pouvez déplacer n’importe où dans la zone de travail.

Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspondà une bande grise verticale placée le longdu bord gauche de la barre d'outils.

• Lorsque vous placez le pointeur sur une barre d’accroche, une info-bulle affiche le nom de la barre d’outils associée.

• Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est déplacée en conséquence. Vous pouvez faire glisser

desbarresd'outilshorsdelazonedesbarresd’outils(demanièreàlesrendreflottantes),lesancrerdanslazonedesbarres d’outils ou encore les réorganiser au sein de cette zone.

Certaines barres d'outils sont affichées par défaut et d'autres, masquées.

FC D E

Barres d'outils ouvertes par défaut A. Barre d'outils Tâches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils Sélection et zoom E. Barre d'outils Affichage de page F. Barre d'outils Recherche

Les boutons de la barre d'outils Tâches ne fonctionnent pas tout à fait comme ceux des autres barres d’outils. Chacun de ces boutons est associé à un menu proposant des commandes. Cliquez sur la flèche située à droite du nom du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Démarrer la réunion pour afficher un menu proposant des commandes relatives aux réunions Acrobat Connect.

Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Placez le pointeur sur la barre préhensile disponible sur le bord gauche d’une barre d’outils pour afficher le nom de cette dernière. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans

la boîte de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres d’outils).

Voir aussi

« Personnalisation de la zone de travail » à la page 18

« Affichage des menus » à la page 18

Affichage et organisation des barres d'outils

Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer celleci pour alléger la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de révision à un document PDF, il est inutile de laisser affichée la barre d'outils Commentaires et annotations.

Lorsque vous souhaitez faciliter l'accès à une barre d'outils masquée par défaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. Celleci s’affiche alors sous la forme d’une palette que vous pouvez déplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils.

Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.

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Affichage ou masquage des barres d'outils

• Pour ouvrir une barre d’outils, choisissez Affichage > Barres d'outils > [nom de la barre d’outils]. Les barres d’outils

affichées sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.

• Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils.

• Pour modifier l’état d’une barre d’outils visible ou non, cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la

souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez la barre d’outils à afficher ou masquer.

• Pour modifier la visibilité de plusieurs barres d’outils, choisissez Outils > Personnaliser les barres d’outils ou Affichage >

Barres d’outils > Ajouter des outils. Ensuite, sélectionnez et désélectionnez les barres d’outils. (Les barres d'outils visibles sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.)

Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancrée dans la zone des barres d'outils dépend de la position par défaut de la barre d'outils ou, le cas échéant, de son emplacement dans la configuration antérieure de la zone de travail.

Déplacement des barres d'outils

• Pour réorganiser les barres d'outils ancrées, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position à

l'autre.

• Pour déplacer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre

d'accroche.

• Pourrendreflottanteunebarred’outilsancrée,faitesglisserlabarred’outilsparsabarred’accrocheàpartirdelazonedes

barres d’outils.

Déplacement d'une série d'outils à partir de la zone des barres d'outils à l'aide de la barre de titre

• Pour ancrerune barre d’outils flottante,déplacez-la vers la zone des barres d’outils en la faisant glisser parsa barre detitre

ou sa barre d’accroche.

• Pour déplacer toutes les barres d’outils flottantes vers la zone des barres d’outils, choisissez Affichage > Barres d’outils >

Ancrer les barres d’outils.

Lors du déplacement des barres d’outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d’outils.

Rétablissement de la configuration par défaut des barres d’outils

Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.

❖

Verrouillage ou déverrouillage de la zone des barres d'outils

Le verrouillage des barres d'outils interdit toute réorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouillées. En revanche, le verrouillage n'a aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes.

❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils.

Sélectionnez une seconde fois la commande pour déverrouiller la zone des barres d’outils.

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Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouillée, cela ne vous empêche pas de déplacer les barres d'outils flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer à moins de déverrouiller la zone des barres d’outils.

A propos de la barre des propriétés

Labarredespropriétésestsemblableauxautresbarresd’outilsetpeutêtredéplacée,ancréeouflotterdelamêmemanière. Elle contient également des boutons et peut être affichée ou masquée ; pour ce faire, choisissez son nom dans le menu Affichage > Barres d’outils.

Les boutons de la barre des propriétés affichent les propriétés de l’outil ou de l’objet actif. Contrairement aux boutons de la plupartdesbarresd’outils,lesboutonsdelabarredespropriétésnepeuventpasêtremasqués.Enoutre,nombredeboutons affichent simplement des informations et ne servent donc pas à apporter des modifications au fichier PDF.

Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils

Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donnée de manière à masquer les outils dont vous n'avez pas besoin et à minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez également afficher et masquer le libellé des outils.

Affichage ou masquage d’outils individuels

Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par défaut. Vous pouvez personnaliser les barres d’outils de sorte que les outils les plus souvent utilisés apparaissent dans la zone des barres d’outils.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et

sélectionnez un outil que vous souhaitez afficher ou désélectionnez un outil qui est déjà affiché si vous souhaitez le masquer.

• Cliquez sur une barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis

choisissez Ajouter des outils. Sélectionnez ensuite des outils et des barres d’outils individuels que vous souhaitez rendre visibles, et désélectionnez ceux qui doivent être masqués.

Remarque : Unoutilsélectionnéfiguredanslazonedesbarresd’outilsseulementsilabarred’outilsàlaquelleilappartientest également cochée dans la boîte de dialogue Ajouter des outils.

Affichage ou masquage des libellés d'outils

L'affichage par défaut montre les libellés de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libellés de tous les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libellés de boutons pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils.

❖ Choisissez Affichage > Barres d’outils > Afficher les libellés des boutons > [option].

Remarque : Lorsque l’espace commence à manquer dans la zone des barres d’outils, les libellés d’outils sont désactivés de manière sélective.

Vérification des propriétés d'outils et d'objets

La barre des propriétés facilite l’accès aux propriétés des outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de formulaire,clips multimédiaet signets.Si, par exemple, vous activezl’outil Note, la barre despropriétés affiche les propriétés par défaut actuelles correspondantes. Si vous sélectionnez une note dans le document, la barre des propriétés affiche les propriétés appliquées à la note en question.

La barre des propriétés vous permet de modifier la plupart des paramètres affichés à cet emplacement. Certains éléments n’apparaissent qu’à titre d’information et ne peuvent pas être modifiés.

A l’instar des barres d’outils, la barre des propriétés peut flotter ou être ancrée dans la zone des barres d’outils. En revanche, elle ne contient pas d’outils et ne peut pas être personnalisée pour masquer des options.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés.

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• Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée,

puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel.

2 Sélectionnez l’objet ou l’outil que vous souhaitez réviser.

3 Modifiez les propriétés de l’élément sélectionné selon vos besoins.

Si vous voulez modifier des propriétés d’objet autres que celles répertoriées sur la barre des propriétés, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu

contextuel.

Affichage ou masquage du navigateur

Le navigateur est une zone de l’espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En général, ces panneaux jouent le rôle de table des matières, avec des éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à une partie spécifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n'est pas disponible.

1 Pour ouvrir le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur.

2 Pour fermer le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur.

Remarque : L’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider.

Ajustement des panneaux de navigation

A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent être ancrés dans le navigateur ou flotter dans la zone de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De même, vous avez la possibilité d'ajuster la largeur du navigateur.

Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation

• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.

• Pour réduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau

sur le nom de l'onglet pour rétablir la taille réelle du panneau.

Modification de l’orientation d’un panneau de navigation ancré

Par défaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous pouvez modifier l’orientation de n’importe quel panneau pour l’afficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser le bouton associé à ce panneau, qui apparaît sur le côté gauche de la zone de travail.

• Pour orienter le panneau à la verticale, faites glisser le bouton vers la partie supérieure du navigateur, à proximité des

boutons d’autres panneaux verticaux.

• Pour orienter le panneau à l’horizontale, faites glisser le bouton vers la partie inférieure du navigateur, à proximité des

boutons d’autres panneaux horizontaux.

Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relâchez le bouton delasourisavantquelazonesoitmiseensurbrillance,lepanneauflotteau-dessusdelazonedetravail.Sicelaseproduit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie supérieure ou inférieure de la zone des boutons.

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Guide de l'utilisateur

Affichage d'un autre panneau dans le navigateur

Par défaut, un jeu sélectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zonede travail.D’autres panneaux sont disponibles sous le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous formes de palettes flottantes au lieu de s’afficher dans le navigateur. Cependant, rien ne vous empêche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton du panneau.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau].

Ancrage ou flottement des panneaux de navigation

• Pour faire flotter un panneau ancré dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de

visualisation.

• Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur.

• Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant.

Options disponibles dans un panneau de navigation

Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu déroulant Options dans le coin supérieur droit. Les commandes disponibles dans ces menus varient d'un panneau à l'autre.

Certains panneaux contiennent également d'autres boutons ayant une incidence sur les éléments du panneau. Une fois encore, cela varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Cliquez sur Options pour ouvrir le menu.

Affichage des pages PDF

Ouverture d'un document PDF

Vous pouvez ouvrir un document PDF à partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications spécifiques.

Ouverture d'un document PDF depuis l'application

Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

❖

• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ouvrir,

sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l'extension .pdf.

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• (Windows) Choisissez Fichier > [un document PDF précédemment ouvert].

• (Mac OS) Choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent > [un document PDF précédemment ouvert].

• A partir du sous-menu Fichier > Organiseur ou du menu du bouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez

Collections > [nom de la collection] > [nom du fichier PDF].

• A partir du menu Fichier ou du menu dubouton Organiseur de la barre d’outils Fichier, choisissez Historique > [période]

> [nom du fichier PDF].

Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant le nom du document voulu dans le menu Fenêtre. Sous Windows, l'application place un bouton pour chaque document ouvert sur la barre des tâches de

Windows. Cliquez sur ce bouton pour naviguer parmi les documents ouverts.

Ouverture d'un document PDF à partir du bureau ou d'une autre application

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour ouvrir un document PDF joint à un message électronique, ouvrez le message en cliquant deux fois sur l'icône du

document PDF ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Ouvrir.

• Pour ouvrir un document PDF lié à une page Web affichée, cliquez sur le lien du fichier PDF. Le document PDF s’ouvre

généralement dans le navigateur Web.

• Cliquez deux fois sur l'icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.

Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu’un document PDF créé sous Windows ne s’ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, choisissez Fichier > Ouvrir avec > Acrobat.

Ouverture des pages d'un document PDF

Selon le document PDF que vous ouvrez, vous devrez peut-être parcourir de nombreuses pages, consulter différentes sections de la page ou changer de facteur de zoom. Il existe plusieurs moyens de naviguer, mais les éléments suivants sont le plus souvent utilisés :

Remarque : Si ces éléments ne sont pas visibles, choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.

Page suivante et Page précédente Les boutons Page suivante et Page précédente sont disponibles sur la barre

d’outils Navigation de pages. La zone de texte située en regard de ces boutons est également interactive : il vous suffit de taper un numéro de page et d'appuyer sur Entrée pour atteindre directement la page voulue.

Barres de défilement Les barres de défilement verticale et horizontale se trouvent à droite et en dessous du panneau de

visualisation lorsque le document n’est pas affiché en entier dans la vue. Cliquez sur les flèches ou faites glisser le pointeur pour afficher d'autres pages ou des zones différentes de la page.

Barre d'outils Sélection et zoom Cette barre d’outils contient des boutons et des commandes permettant de changer le

facteur de zoom de la page.

Panneau Pages Le bouton Pages situé sur le côté gauche de la zone de travail ouvre le navigateur avec le panneau Pages

au premier plan. Ce panneau affiche les vignettes despages du document. En cliquant surune vignette, vousouvrez la page correspondante dans le panneau de visualisation.

Voir aussi

« Retour en arrière dans les documents visualisés » à la page 27

« Ajustement du facteur de zoom » à la page 35

Parcours d'un document

Il existe de nombreuses façons de feuilleter des pages dans un document PDF. La plupart des utilisateurs utilisent les boutons de la barre d'outils Navigation de pages, mais vous pouvez également vous servir des touches fléchées, des barres de défilement et d’autres fonctions pour avancer et reculer dans un document PDF comptant plusieurs pages.

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Guide de l'utilisateur

Par défaut, la barre d’outils Navigation de pages s’affiche. La barre d’outils par défaut contient des outils fréquemment utilisés : Page suivante , Page précédente et Numéro de page. A l'instar des autres barres d'outils, vous pouvez masquer et rouvrir la barre d'outils Navigation de pages en choisissant son nom dans le menu Barres d'outils du menu Affichage.Vous pouvez afficher d’autres outils sur la barre d’outils Navigation de pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant un outil spécifique, Afficher tous les outils ou Plus d'outils et en sélectionnant ou désélectionnant des outils dans la boîte de dialogue.

Voir aussi

« A propos des signets » à la page 245

« A propos des vignettes » à la page 244

« Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages » à la page 38

Déplacement au sein d'un document PDF

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le bouton Page précédente ou Page suivante de la barre d'outils.

• Choisissez Affichage > Atteindre > [emplacement].

• Choisissez Affichage > Atteindre > Page, puis saisissez le numéro de page recherché dans la boîte de dialogue Atteindre

la page.

• Appuyez sur les touches fléchées Page préc. et Page suiv.

Passage à une page spécifique

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que la page voulue s'affiche dans la zone contextuelle.

• Tapezlenumérodepagederemplacementdanslazoneprévueàceteffetsurlabarred'outilsNavigationdepages,puis

appuyez sur Entrée ou sur Retour.

Remarque : SilesnumérosdepagedudocumentdiffèrentdelapositionréelledelapagedanslefichierPDF,ilestpossibleque cette position soit signalée entre parenthèses après le numéro de page assigné sur la barre d’outils Navigation de pages. Si, par exemple, la premièrepage d’un chapitre de18 pages commence par le numéro223, il est possible quela numérotation apparaisse sous la forme 223 (1 sur 18). Vous avez la possibilité de désactiver les numéros de page logiques dans les préférences d'affichage des pages. Voir les sections « Renumérotation des pages » à la page 125 et « Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 31.

Passage à des pages marquées par des signets

Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur.

Panneau Signets A. Bouton Signets B. Signet développé C. Cliquez ici pour afficher le menu des options de signets.

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Guide de l'utilisateur

1 Cliquez sur le bouton Signets ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signets.

2 Pour accéder à une rubrique, cliquez sur le signet correspondant. Cliquez sur le signe plus (+) ou moins (-) pour

développer ou réduire le contenu du signet.

Remarque : Selonlamanièredontlesignetaétédéfini,ilsepeutqu’unetouteautreactionsoitexécutéelorsquevouscliquez dessus, alors que vous vouliez accéder à cet emplacement.

Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur le bouton Signets pour l'afficher à nouveau. Si vous souhaitez masquer le bouton Signetsaprès avoir cliqué sur un signet, choisissez Réduire après utilisation dans lemenu Options.

Passage à une page spécifique à l'aide de sa vignette

Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document. Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d’affichage du document, ainsi que d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un cadre rouge indiquant la zone de la page qui apparaît. Vous pouvez redimensionner cette zone pour modifier le facteur de zoom.

1 Cliquez sur le bouton Pages ou choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Pages pour ouvrir le panneau Pages.

2 Pour aller à une autre page, cliquez sur son signet.

Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF

Les utilisateurs d’Adobe Reader comme ceux d’Acrobat ont la possibilité de visualiser, de trier et d’effectuer des recherches dans des fichiers composant d’un lot PDF.

Remarque : Vous pouvez considérablementaccélérer vos recherches en créant un index incorporé lors de la constitution du lot PDF.

Voir aussi

« Recherche dans des fichiers PDF » à la page 275

Affichage des documents PDF composant contenus dans un lot PDF

LabarredenavigationdulotPDFcontientdesboutonsquipermettentdecontrôlerlavisibilitéetlapositiondelalistedes fichiers composant. Si la liste est masquée, le bouton Vue de dessus ou Vue gauche rend la liste visible horizontalement ou verticalement par rapport au panneau de visualisation.

1 Ouvrez le lot PDF dans Acrobat.

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2 Sur la barre de navigation du lot PDF, le cas échéant, sélectionnez le bouton Vue gauche ou Vue de dessus de

façon à afficher la liste des documents PDF composant.

3 Sélectionnez le document PDF à lire. Une autre solution consiste à utiliser les boutons Suivant et Précédent afin de passer en revue les différents documents PDF composant les uns après les autres.

Tri des composants d’un lot PDF

Dans la mesure où les catégories de données sont affichées sous forme de colonnes en mode Vue de dessus, il convient d’exécuter cette procédure dans cette vue.

1 SurlabarredenavigationdulotPDF,lecaséchéant,sélectionnezleboutonVuededessus defaçonàafficherlaliste des documents PDF composant et la barre des catégories figurant en haut de la liste.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le nom d'une catégorie. Cliquez à nouveau dessus pour inverser l’ordre de tri (Croissant ou Décroissant).

• Sur la barre de navigation du lot PDF, choisissez Options > Trier par > [nom de la catégorie].

• Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou

en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Trier par > [nom de la catégorie].

• Cliquez sur un fichier PDF de la liste avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée ou

en cliquant n'importe où sur la barre des catégories et en choisissant Propriétés du lot. Choisissez ensuite les options voulues dans les menus Tri par et Ordre de tri. (Cela permet de définir le tri par défaut du lot PDF.)

Remarque : A moins de modifier les options de tri par défaut du lot PDF,les options de tri restenten vigueur pendant la session active ou tant que vous ne les modifiez pas. Lors de la prochaine ouverture du lot PDF, l’ordre de tri par défaut est à nouveau appliqué.

Recherche dans des documents PDF composant contenus dans un lot PDF

1 Choisissez Edition > Recherche avancée ou choisissez Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat dans le menu déroulant de

la barre d’outils de recherche.

2 Sélectionnez les fichiers PDF sur lesquels la recherche doit porter. Pour la recherche, choisissez le document ouvert actif uniquement, plusieurs documents sélectionnés ou tous les fichiers PDF contenus dans le lot.

3 Saisissez le texte à rechercher et configurez les autres options de recherche comme à l'accoutumée.

Défilement automatique d'un document

Le défilement automatique vous permet de parcourir un document PDF à vitesse constante, en procédant de haut en bas. Si vous interrompez l'opération à l'aide des barres de défilement pour avancer ou reculer d'une page ou d'une section, le défilement automatique reprend à cet emplacement. Parvenu à la fin du document PDF, le défilement automatique s'arrête et ne reprend pas au début à moins que vous n'activiez à nouveau cette commande.

1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement.

2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.

Retour en arrière dans les documents visualisés

Vous avez la possibilité de rechercher des pages PDF que vous avez visualisées auparavant enrevenant en arrière dans votre parcours de visualisation. Il est utile de comprendre la différence entre le concept de pages précédente/suivante et celui de vues précédente/suivante. Dans le cas de pages, les adjectifs précédent et suivant font référence à deux pages consécutives, placées avant et après la page active. Dans le cas de vues, il s'agit de l'historique de visualisation des pages. Si, par exemple, vous avancez et reculez dans un document, l'historique de visualisation revient en arrière, affichant les pages que vousavez vues dans l'ordre inverse de l'affichage initial.

Retour en arrière dans un document PDF

1 Choisissez Affichage > Atteindre > Vue précédente.

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2 Pour continuer à visualiser la suite de votre parcours de visualisation, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Recommencez l'étape 1.

• Choisissez Affichage > Atteindre > Vue suivante.

Remarque : Vous pouvez afficher les boutons Vue précédente et Vue suivante dans la zone des barres d'outils en cliquant sur la barre d’outils Navigation de pages avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant ces options dans le menu contextuel ou en activant la commande Afficher tous les outils.

Retour en arrière dans plusieurs documents PDF

❖

Choisissez Affichage > Atteindre > Document précédent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les autres

documents PDF si ceux-ci sont fermés.

Remarque : Si Acrobat est ouvert au sein d’un navigateur Web, vous pouvez vous servir normalement des options Précédent et Suivant du navigateur Web pour revenir en arrière.

Changement de mode d'affichage PDF/A

La norme PDF/A est une norme ISO portant sur les documents PDF. Les documents que vous numérisez au format PDF sont conformes à la norme PDF/A. Vous pouvez indiquer si vous voulez voir les documents dans ce mode d’affichage et à quel moment.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).

2 Sélectionnez Documents sous Catégories.

3 Choisissez une option pour Afficher les documents en mode PDF/A : Jamais, Toujours ou Uniquement pour les

documents PDF/A.

Vous pouvez activer ou désactiver le mode d’affichage PDF/A en modifiant de nouveau cette option de préférence.

Navigation à l'aide des liens

Les liens vous permettent d'accéder à un autre emplacement du document actif, à d'autres documents PDF ou à des sites Web. Les liens peuvent également déclencher des actions telles que l’ouverture de pièces jointes et l’activation d'un contenu 3D, d'une séquence vidéo ou audio. Pour pouvoir lire des clips multimédia, vous devez disposer d'un équipement matériel et logiciel approprié.

L'auteur du document PDF décide de l'aspect des liens dans le document PDF.

Remarque : Pour qu'un lien fonctionne correctement, vous devez sélectionner l'option Détecter automatiquement les URL dans le texte dans les préférences générales, à moins que le lien n'ait été créé dans Acrobat à l'aide de l'outil Lien.

1 Activez l’outil Sélection .

2 Pointez sur la zone du lien sur la page, jusqu'à ce que le pointeurse transforme en main pointant avec le doigt. (Un signe

plus ou un w s'affiche sur la main si le lien pointe vers un site Web.) Cliquez ensuite sur le lien.

Voir aussi

« Liens et pièces jointes » à la page 249

« Multimédia, préférences » à la page 283

Fichiers PDF dotés de pièces jointes

Si vous ouvrez un document PDF contenant une ou plusieurs pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement, affichant les fichiers joints. Vous pouvez afficher ces fichiers, les modifier et enregistrer vos modifications sous réserve que l'auteur des documents vous y autorise.

Si vous déplacez le document PDF, les pièces jointes le suivent automatiquement.

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Guide de l'utilisateur

Voir aussi

« Ouverture, enregistrement ou suppression d'une pièce jointe » à la page 254

Ouverture ou fermeture du mode de lecture

Le mode de lecture masque le contenu intégral de la zone de travail à l'exception du document et de la barre des menus.

❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture.

Choisissez à nouveau Mode de lecture pour restaurer le mode d’affichage antérieur de la zone de travail, avec les boutons de navigation et les mêmes barres d’outils affichées.

Affichage d'un document PDF en mode plein écran

En mode plein écran, les pages PDF occupent la totalité de l'écran. La barre des menus, les barre d'outils, ainsi que les boutons et options dela fenêtre sont masqués. L'auteurpeut configurer undocument PDF pour qu'ils'ouvre en mode plein écran. Vous pouvez également définir l'affichage vous-même. Ce mode d'affichage est fréquemment utilisé pour les présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à des transitions.

Le pointeur reste actif en mode plein écran pour que vous puissiez cliquer sur les liens et ouvrir les notes. Il existe deux manières de progresser dans un document PDF en mode plein écran : vous pouvez utiliser les raccourcis clavier des commandes denavigation etde facteur dezoom, et vous pouvez configurerune préférencede mode pleinécran permettant d’afficher des boutons de navigation sur les pages ou de fermer le mode plein écran.

Voir aussi

« Préférences d'affichage des documents PDF » à la page 31

« Configuration d'une présentation » à la page 265

Configuration de la préférence de barre de navigation du mode plein écran

1 Choisissez Edition > Préférences.

2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Plein écran.

3 Cochez la case Afficher la barre de navigation.

4 Choisissez Affichage > Mode plein écran.

La barre de navigation du mode plein écran contient les boutons Page précédente , Page suivante et Fermer le mode plein écran , lesquels s'affichent dans le coin inférieur gauche de la zone de travail.

Lecture d'un document en mode plein écran

Si la barre de navigation du mode plein écran n’est pas visible, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour parcourir le document PDF.

Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l'affichage d'une page en mode plein écran soit disponible uniquement sur l'un d'entre eux. Pour feuilleter le document, cliquez sur l'écran affichant la page en mode plein écran.

1 Choisissez Affichage > Mode plein écran.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour passer à la page suivante, appuyez sur la touche Entrée, Page suivante ou Droite.

• Pour passer à la page précédente, appuyez sur Maj+Entrée, Page suivante ou Gauche.

• Pour changer de facteur de zoom, appuyez sur Ctrl+0/Commande+0 pour l'affichage Page entière, sur

Ctrl+1/Commande+1 pour l'affichage Taille réelle, Ctrl+2/Commande+2 pour l'affichage Pleine largeur ou sur Ctrl+3/Commande+3 pour l'affichage Contenu.

Vous pouvez afficher un outil Plein écran sur la barre d'outils Affichage des pages en cliquant sur la barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Mode plein écran. Vous cliquez

ensuite sur l'outil Plein écran pour basculer dans ce mode.

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Fermeture du mode plein écran

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur Ctrl+L ou sur Commande+L.

• Appuyez sur Echap. (Vous devez sélectionner l’option Touche Echap pour quitter dans les préférences de plein écran. Il

s’agit du paramètre par défaut.)

Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web

Vous pouvez visualiser les documents PDF dans un navigateur Web pris en charge ou définir les préférences Internet d'Acrobat de manière à ouvrir les fichiers PDF liés ou téléchargés dans une fenêtre Acrobat distincte. Si vous ouvrez des documents PDF dans Acrobaten dehors du navigateur, il est impossible d’utiliser l'option d'affichage rapidedes pages Web, l’envoi de formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des résultats de recherche sur le Web.

Dans la mesure où les commandes clavier peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent denepasêtredisponibles.Delamêmemanière,vouspouvezêtreamenéàfaireappelauxoutilsetcommandesdelabarre d'outils d'Acrobat plutôt qu'à ceux des barres d'outils et des menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le bouton Imprimer de la barre d'outils d'Acrobat au lieu de la commande Imprimer du navigateur Web. (Dans Internet Explorer, vous pouvez choisir Fichier >Imprimer, Edition> Copieret Edition > Rechercher dans la barre d'outils d'Internet Explorer.)

Important : (Mac OS) Si Adobe Reader est installé sur votre système et que vous installez ensuite Acrobat, Safari continue à utiliser Adobe Reader pour ouvrir les documents PDF dans votre navigateur. Pour reconfigurer Safari de sorte qu'il utilise Acrobat, quittez Safari et toutes les versions d’Acrobat ou d’Adobe Reader ouvertes, lancez Acrobat, puis démarrez Safari pendant qu'Acrobat est en cours d’exécution.

Préférences Internet

(Pour ouvrir les préférences Internet, choisissez Edition >Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences(Mac OS), puis sélectionnez Internet dans la liste Catégories.)

Afficher dans le navigateur Affiche tout document PDF ouvert à partir d’Internet dans la fenêtre du navigateur. Si cette

option n'est pas activée, lesdocuments PDF s'ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte.Sous Mac OS, si vous disposez de différentes versions d'Adobe Reader et d'Acrobat, vous pouvez sélectionner l'application et la version à utiliser.

Autoriser l’affichage rapide des pages Web Télécharge les documents PDF à afficher sur Internet page par page. Lorsque

cette option est désactivée, le fichier PDF est entièrement téléchargé avant d'être affiché. Si vous voulez que le téléchargement du document PDF continue à l'arrière-plan pendant que vous consultez la première page d'information demandée, activez aussi l'option Autoriser le téléchargement spéculatif à l'arrière-plan.

Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan Permet de continuer letéléchargement d'un document PDF unefois

la première page demandée affichée. Le téléchargement en arrière-plan s'arrête lorsque une nouvelle tâche est lancée dans Acrobat (le fait de feuilleter le document, par exemple).

Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante. Ce paramètre est également utilisé par le

module externe Multimedia.

Propriétés Internet [ou Paramètres réseau] Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue ou le panneau de connexion Internet

ou réseau de votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez l'aide de votre système d'exploitation, votre prestataire de services Internet ou l'administrateur réseau local.

Lecture d'articles

Dans les documents PDF, les articles sont des divisions électroniques que l'auteur peut définir au sein du document PDF. Les articles guident le lecteur à travers le contenu du document PDF en sautant les pages ou les zones de la page exclues de l'article, dela mêmemanière quevous filtrez un journalou un magazine classique,en suivant le fil d'un article et en ignorant le reste. Lorsque vous lisez un article, le contenu de la page peut être agrandi ou réduit de manière à remplir l'écran avec la section d'article en cours de lecture.

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Guide de l'utilisateur

Voir aussi

« Articles » à la page 258

Ouverture et parcours d'une division d'article

1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Main ou cliquez sur l’outil Main de la barre d’outils Sélection et zoom.

2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau Articles.

Remarque : Vousne pouvez pas ouvrir lepanneau Articles lorsquevous visualisez undocument PDF dans unnavigateur. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document dans Acrobat.

3 Cliquez deux fois sur l'icône de l'article pour atteindre le début de l'article. L'icône prend la formespécifique suivante .

Remarque : Si le panneau Articles estvide, cela signifie que l'auteur n'a pas défini de divisions d'article pour ce document PDF.

4 La division d'article souhaitée étant ouverte, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour parcourir l’article panneau par panneau, appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS), ou cliquez dans

l'article.

• Pour reveniren arrièredans l'article,panneau parpanneau, cliquezsur l'article en appuyant sur latouche Maj (Windows)

ou appuyez sur Maj+Retour (Mac OS).

• Pour revenir au début, cliquez dans l’article en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée.

5 A la fin de l'article, cliquez à nouveau dedans.

La vue précédente est restaurée et le pointeur prend la forme de fin d’article .

Sortie d'une division avant le terme de l'article

1 Assurez-vous que l’outil Main est activé.

2 Cliquez sur la page en maintenant les touches Maj+Ctrl ou Maj+Option enfoncée, ou appuyez sur Entrée/Retour.

La vue précédente est restaurée.

Préférences d'affichage des documents PDF

La boîte de dialogue Préférences définit la disposition par défaut des pages et personnalise l'application de biens d'autres manières. Pour modifier les préférences, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez le panneau voulu dans la liste Catégories. Concernant l'affichage des documents PDF, examinez les options disponibles dans les préférences de documents, générales, multimédia et d'affichage.

Les paramètres des préférences contrôlent le fonctionnement de l'application ; ils ne sont pas associés à un document PDF spécifique.

Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, configurez ces préférences par le biais de l'option de menu Préférences de tiers.

Voir aussi

« Préférences de contenu 3D » à la page 294

« Multimédia, préférences » à la page 283

« Configuration des préférences d'accessibilité » à la page 230

Préférences de documents

Paramètres d'ouverture

Afficher chaque document dans sa propre fenêtre Crée plusieurs fenêtres Acrobat plutôt que d'ouvrir de multiples

documents PDF dans une copie d'Acrobat.

Restaurer les derniers paramètres affichés lors de la réouverture du document Détermine si les documents s'ouvrent

automatiquement à la dernière page affichée lors d'une session de travail.

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Guide de l'utilisateur

Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et ouvre le document lié dans la même

fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes. Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre,le document actif n'est pas fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l'autre document. Lorsque cette option est désactivée, une nouvelle fenêtre s'ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien pointant vers un document distinct.

Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur Permet àl'auteur d'undocument PDFdoté de

calques de spécifier la visibilité des calques en fonction des informations utilisateur.

Permettre aux documents de masquer la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows Permet de

déterminer si la barre de menu, les barres d'outils et les commandes Windows sont masquées lors de l'ouverture du document.

Documents dans la liste la plus récente Définit lenombre maximal de documentsaffichés dans le menu Fichier (Windows)

ou lorsque vous choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent (Mac OS). Par défaut, ce nombre est 5 sous Windowset 9 sous Mac OS.

Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur pendant Indique la durée de conservation des fichiers PDF dans

l’historique.

Paramètres d'enregistrement

Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporaire toutes les _ minutes Déterminela

fréquence à laquelle Acrobat enregistre automatiquement les modifications d'un document ouvert.

Enregistrement optimisé pour l'affichage rapide des pages Web Restructure le document Adobe PDF en vue du

téléchargement individuel des pages à partir de serveurs Web.

Mode d'affichage PDF/A

Afficher les documents en mode PDF/A Indique les cas dans lesquels ce mode d’affichage s’applique : Toujours, Jamais ou

Uniquement pour les documents PDF/A.

Examiner le document

Examiner le document Recherche dans le fichier PDF les éléments qui ne sont pas nécessairement visibles, tels que les

métadonnées, les pièces jointes, les commentaires ainsi que les calques et textes masqués. Les résultats de cet examen apparaissent dans une boîte de dialogue. Vous pouvez supprimer n’importe quel type d’élément affiché à cet endroit.

• Examiner le document lors de sa fermeture (Option désactivée par défaut.)

• Examiner le document lors de son envoi par messagerie (Option désactivée par défaut.)

Adobe Version Cue CS3

Activer le gestionnaire de versions de fichiers de Version Cue Active Adobe Version Cue® CS3 (fonction d'Adobe Creative

Suite 3) et ajoute les commandes Enregistrer une version et Versions au menu Fichier.

Remarque : Pour utiliser Version Cue dans Acrobat, vous devez avoir accès à un espace de travail Version Cue dans Adobe Creative Suite.

Préférences de plein écran

Configuration du mode plein écran

Appliquer au document actif uniquement Indique si l'affichage se limite à un document PDF.

Occuper l'écran avec une page à la fois Définit l'affichage des pages selon la couverture d'écran maximum possible pour

une page.

Afficher un avertissement lorsque le document nécessite le mode plein écran Afficheunmessageavantdepasserenmode

plein écran. Si elle est activée, cette option a priorité sur l’option Ne plus afficher ce message sélectionnée précédemment dans ce message.

Moniteur à utiliser Indique le moniteur sur lequel le mode plein écran est activé (pour les utilisateurs disposant de

configurations à plusieurs moniteurs).

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Guide de l'utilisateur

Navigation en mode plein écran

Touche Echap pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode plein écran à l’aide de la touche Echap. Lorsque

cette option n’est pas activée, vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur les touches Ctrl+L/Commande+L.

Afficher la barre de navigation Affiche la barre d'outils de navigationminimale quelles soient les paramètres du document.

Clic avec le bouton gauche pour avancer d'une page et avec le bouton droit pour reculer d'une page Permet de feuilleter le

document Adobe PDF page par page à l'aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.

Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu, renvoyant le lecteur à la première page

une fois la fin du document atteinte. Cette option est habituellement utilisée pour configurer l'affichage sur une borne.

Avancer toutes les _ secondes Permet de passer automatiquement d'une page à l'autre après l'intervalle défini (en

secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé.

Aspect

Couleur d'arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein écran. Vous pouvez sélectionner la

palette de couleurs pour personnaliser la couleur d'arrière-plan.

Curseur de la souris Indique si le pointeur doit être visible ou masqué en mode plein écran.

Transitions du mode plein écran

Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations affichées en mode plein écran.

Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de page en mode plein écran et qu’aucun

effet de transition n’a été défini pour le document.

Sens Détermine le flux de la transition par défaut sélectionnée à l'écran (vers le bas, à gauche, horizontalement, etc.). Les

options disponibles varient enfonction de latransition. Si aucune option desens n'a d'incidence sur la transitionpar défaut sélectionnée, cette option n'est pas disponible.

Sens en fonction de la navigation Imite la progression de l'utilisateur dans la présentation telle que la transition de haut en

bas lorsque l'utilisateur passe à la page suivante et de basen hautlorsque l'utilisateur revient à la page précédente.Paramètre uniquement disponible pour les transitions comportant des options de sens.

Préférences générales

Outils de base

Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des outils en appuyant sur une seule touche.

Cette option est désactivée par défaut.

Créer des liens à partir des URL Spécifie si les liens qui n’ont pas été créés dans Acrobat sont identifiés automatiquement

dans le document PDF et peuvent être suivis.

Sélectionner du texte avec l'outil Main Dote l’outil Main des mêmes fonctions que l’outil Sélection lorsqu’il se trouve sur du

texte dans un document Adobe PDF.

Lire des articles avec l'outil Main Change l’aspect du pointeur de l’outil Main lorsqu’il est sur une division d’un article. Lors

du premier clic, l’article effectue un zoom pour occuper la totalité du panneau de visualisation dans le sens horizontal ; les clics suivants suivent la division de l’article.

Activer le zoom de la molette de la souris avec l'outil Main Activelezoomdelamolettedelasourisàlaplacedudéfilement.

Sélectionner les images avant le texte avec l'outil Sélection Modifie l'ordre de sélection appliqué par l'outil Sélection.

Utiliser la résolution fixe pour les images d'instantanés Définit la résolution utilisée pour copier une image capturée avec

l’outil Instantané.

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Guide de l'utilisateur

Avertissements

Ne pas afficher les avertissements d'édition Désactive les messages d’avertissement s’affichant habituellement lors de la

suppression d’éléments tels que des liens, des pages, des vignettes ou des signets.

Réinitialiser les avertissements Restaure les paramètres par défaut des avertissements.

Impression

Afficher les vignettes dans la boîte de dialogue d'impression Gère l’affichage de l’aperçu montrant le mode d’impression

dans la boîte de dialogue Imprimer. La désactivation de cette option accélère l’aperçu.

Transmettre un PostScript direct lors de l’impression Active l'émission des XObjects Adobe PostScript® du fichier PDF

lorsque ce dernier est imprimé sur une imprimante PostScript.

Lancement de l'application

Afficher l’écran d’introduction Détermine si l'écran d'introduction de l'application apparaît lors de chaque démarrage.

Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des modules externes tiers certifiés par

Adobe sont chargés.

Préférences d'affichage

Mise en page et zoom par défaut

Résolution

Utiliser les paramètres système Définit la résolution du moniteur en fonction des paramètres du système.

Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.

Rendu

Texte arrondi Indique le type delissage de texte à appliquer : Aucun,Pour le moniteur ou Pourles écransLCD/de portables.

Dessins au trait Applique le lissage en vue d'éliminer les angles aigus des lignes.

Images Applique le lissage en vue de réduire les changements abrupts dans les images.

Utiliser les polices locales Indique si l'application utilise ou ignore les polices locales installées sur le système. Lorsquecette

option est désactivée, des polices de substitution remplacent les polices non incorporées dans le document PDF. S'il est impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et un message d'erreur s'affiche à l'écran.

Utiliser l’accélération GPU 2D (Apparaît uniquement si votre matériel informatique prend en charge l’accélération GPU

2D.) Accélère le zoom, le défilement et le retraçage ducontenu des pages, ainsique le rendu et lamanipulation d’un contenu PDF 2D. Cette option est désélectionnée par défaut.

Remarque : Si l’option Accélération GPU 2D apparaît dans les préférences d’affichage mais n’est pas disponible, vous devrez peut-êtremettreàjourvotrepilotedecarteGPUpouractivercettefonctionmatérielle.Contactezvotrerevendeurdecarteou le fabricant de l’ordinateur pour obtenir le dernier pilote disponible.

Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant son affichage afin de réduire le

temps de passage d’une page à l’autre dans un document.

Contenu des pages et informations associées

Afficher les images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent pour afficher les pages

contenant de nombreuses images, vous pouvez désactiver cette option.

Aperçu de la surimpression Active ou désactive l'aperçu de la surimpression. Le mode Aperçu de la surimpression vous

permet d'observer les effets (à l'écran) du pseudonyme d'encre sur la sortie imprimée. Un imprimeur ou un prestataire de service de prépresse peut créer un pseudonyme d'encre lorsque, par exemple, le document contient deux tons directs similaires alors qu'un seul est nécessaire.

Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d'un document : zone graphique, zone de

rognage ou de fond perdu.

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Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.

Utiliser les numéros de page logiques Active la commande de numérotation des pages pour faire correspondre la position

de la page dans le fichier PDF avec le numéro imprimé sur la page. Un numéro de page suivi de la position de la page entre parenthèses apparaît sur la barre d’outils Navigation de pages ainsi que dans les boîtes de dialogue Atteindre la page et Imprimer ; par exemple, i (1 sur 1) si le numéro imprimé de la première page est i. Si cette option n’est pas sélectionnée, les numéros de pages sont calculés en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. Sélectionner cette option permet d’éviter tout comportement inattendu lorsque vous cliquez sur le bouton Précédent ou Reculer du navigateur Web.

Toujours afficher le format de page du document Affiche les dimensions de la page à côté de la barre de défilement

horizontal.

Utiliser le zoom progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui améliore les

performances.

Utiliser le défilement progressif Lorsque cette option n'est pas cochée, les effets d'animation sont désactivés, ce qui

améliore les performances.

Ajustement de l'affichage des documents PDF

Ajustement du facteur de zoom

Les outils de la barre d'outils Sélection etzoom peuvent modifier le facteur de zoom des documents PDF. Tous ces outils ne sont pas visibles par défaut sur la barre d'outils. Pour tous les afficher, cliquez sur la barre d’outils Sélection et zoom avec le boutondroitdelasourisouenmaintenantlatoucheContrôleenfoncéeetchoisissezdesoutilsindividuels,l’optionAfficher tous les outils ou encore Ajouter des outils et sélectionnez des outils spécifiques.

A B C D FE G H I J

Tous les outils de zoom

A. Outil Zoom de sélection B. Outil Zoom dynamique C. Bouton Zoom arrière D. Bouton Zoomavant E. Bouton de menu Valeur de zoom F. Bouton Taille réelle G. Bouton Pleine largeur H. Bouton Page entière I. Panoramique et zoom outil J. Outil Loupe

• L’outil Zoom de sélection peut être utilisé de différentes manières. Vous pouvez l’utiliser pour tracer un rectangle autour

d’une partie de la page qui remplira la zone d’affichage. Vous pouvez aussi cliquer simplement sur l’outil Zoom de sélection pour augmenter le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, de façon centrée par rapport au point sur lequel vous avez cliqué. Pour réduire le facteur de zoom selon un niveau prédéfini, cliquez sur l’outil Zoom de sélection en maintenant la touche Ctrl ou Option enfoncée.

• L'outilZoomdynamiquepermetd'effectuerunzoomavantlorsquevouslefaitesglisserverslehautdelapageetunzoom

arrière lorsque vous le faites glisser vers le bas. Si votre souris est équipée d’une molette, l’outil effectue un zoom avant lorsque vous faites avancer la molette et un zoom arrière lorsque vous déplacez la molette dans le sens inverse.

• Les outils Zoom avant et Zoom arrière changent le facteur d'agrandissement du document selon des niveaux prédéfinis.

• Le facteur de zoom modifie l’affichage de la page selon un pourcentage que vous tapez ou sélectionnez dans un menu

déroulant.

• L'outil Taille réelle affiche la page selon un facteur de zoom de 100 %.

• L'outil Pleine largeur ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation

dans le sens horizontal.

• L’outil Page entière ajuste le facteur de zoom de sorte que le fichier PDF occupe la totalité du panneau de visualisation

dans le sens vertical.

• La fenêtre Panoramique et zoom ajuste le facteur de zoom et la position de la zone d’affichage en fonction de la zone

délimitée par un rectangle réglable visible dans la vue miniature de la page dans la fenêtre Panoramique et zoom.

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• Lafenêtredel’outilLoupeafficheunezoneagrandiedudocumentPDFcorrespondantàlazonedéfinieparunrectangle

réglable dans le panneau de visualisation.

Redimensionnement d'une page en fonction de la taille de la fenêtre

• Pour faire tenir la totalité de la page dans le panneau de visualisation, choisissez Affichage > Zoom > Page entière.

• Pour quela page occupe toute la largeur dela fenêtre,choisissez Affichage >Zoom > Pleinelargeur.Une partie de la page

peut sortir de la vue.

• Pour que la page occupe toute la hauteur de la fenêtre, choisissez Affichage > Zoom > Pleine hauteur. Une partie de la

page peut sortir de la vue.

• Pour redimensionner la page de sorte que le texte et les images occupent toute la largeur de la fenêtre, choisissez

Affichage > Zoom > Contenu. Une partie de la page peut sortir de la vue.

Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document, déroulez le menu Affichage.

Affichage d'une page à sa taille réelle

❖

Choisissez Affichage > Zoom > Taille réelle.

La taille réelle d'une page PDF est habituellement 100 %. Cependant, le document peut avoir été défini sur un autre niveau de zoom lors de sa création.

Changement de facteur de zoom à l'aide des outils de zoom

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Activez le bouton Zoom avant ou Zoom arrière de la barre d'outils.

• Indiquez un pourcentage d'agrandissement sur la barre d'outils Sélection et zoom, soit en tapant la valeur soit en

choisissant une option dans le menu déroulant.

• Faites glisser l'outil Zoom de sélection sur la zone de la page devant occuper le panneau de visualisation.

• Faites glisser l'outil Zoom dynamique vers le haut pour augmenter le facteur de zoom et vers le bas pour le réduire.

Lorsque l’outil Zoom de sélection est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Ctrl ou Option ou maintenir la touche Ctrl ou Option enfoncée pendant le glissement afin d’effectuer un zoom arrière. Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, vous

passez temporairement de l’outil Zoom de sélection à l’outil Zoom dynamique.

Changement de facteur de zoom à l’aide de l'outil Panoramique et zoom

1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Panoramique et zoom ou sélectionnez l'outil Panoramique et zoom sur la

barre d'outils Sélection et zoom.

2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Faites glisser les poignées du rectangle situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et zoom pour changer le facteur de

zoom du document.

• Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher.

• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.

• Tapez une valeur dansla zone detexte de zoomou cliquez sur les boutons plus oumoins pour changer de facteur

d'agrandissement selon des niveaux prédéfinis.

Changement de facteur de zoom à l'aide de l'outil Loupe

1 Choisissez Outils > Sélection et zoom > Loupe ou activez l'outil Loupe sur la barre d'outils Sélection et zoom (s'il est

affiché).

2 Cliquez dans la zone du document que vous voulez agrandir. Un rectangle apparaît dans le document ; il correspond à la zone affichée dans la fenêtre Loupe. Vous pouvez faire glisser ou redimensionner le rectangle pour changer l'affichage de l'outil Loupe.

3 Pour changer le facteur de zoom de l'outil Loupe, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Faites glisser le curseur.

• Cliquez sur le bouton plus ou moins.

• Saisissez une valeur dans la zone de texte Zoom.

L'outil Loupe permet d'afficher une zone agrandie du document.

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Remarque : Pour modifier la couleur du rectangle de l'outil Loupe, déroulez le menu Couleur de trait situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre et sélectionnez une autre couleur.

Changement du facteur de zoom à l'aide d'une vignette

1 Cliquez sur le bouton Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les vignettes.

2 Localisez la vignette représentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin inférieur droit du cadre de cette

dernière jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme d’une double flèche.

3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d'agrandir la taille d'affichage de la page.

4 Le cas échéant, placezle pointeur sur le cadre dela zone de zoom de la vignette jusqu'à ce qu'il prenne la forme de l'icône

Main, puis faites glisser le cadre pour visualiser une autre partie de la page dans le panneau de visualisation du document.

Le cadre figurant sur la vignette représente la zone de la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation.

Modification de l'affichage par défaut

1 Choisissez Edition > Préférences.

2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage.

3 Ouvrez le menu déroulant Zoom, puis choisissez un niveau de zoom par défaut.

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Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages

La modification de la mise en page s'avère particulièrement utile lorsque vous voulezeffectuer un zoom arrière afin d'avoir une vue d'ensemble de la disposition d'un document. Les types de mises en page suivants sont disponibles pour la visualisation des documents PDF :

Une seule page Affiche une seule page à la fois, sans montrer aucune partie des pages adjacentes.

Continue Affiche les pages selon une colonne verticale ininterrompue occupant la largeur d'une page.

Deux pages Affiche chaque double page sans montrer aucune partie des pages adjacentes.

Deux colonnes Affiche les pages du document côte à côte, selon une colonne verticale ininterrompue.

Remarque : Si un document compte plus de deux pages, les modes d'affichage Deux colonnes et Deux pages présentent la première page seule du côté droit du panneau de visualisation afin de garantir l'affichage correct des pages double.

Options de mise en page Une seule page, Une seule page en continu, Deux pages ou Deux pages en continu

Définition de la mise en page

• Pour visualiser une page à la fois, choisissez Affichage > Affichage de page > Une seule page.

• Pour visualiser deux pages à la fois, côte à côte, choisissez Affichage > Affichage de page > Deux pages.

• Pour faire défiler le document de manière ininterrompue une page après l’autre, choisissez Affichage > Affichage de

page > Une seule page en continu.

• Pourfairedéfilerledocumentdemanièreininterrompuedeuxpagesàlafois,choisissezAffichage>Affichagedepage>

Deux pages en continu.

Vous pouvez également afficher des boutons pour chacune de ces options dans la barre d’outils d’affichage des pages en sélectionnant Outils > Barres d’outils > Ajouter des outils et en les sélectionnant dans la barre d’outils Ajouter des outils.

Remarque : En mode Une seule page, choisissez Edition > Sélectionner tout pour sélectionner le texte complet sur la page active. Dans les autres mises en page, cette commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.

Rotation de l'affichage d'une page

Vous pouvez modifier l’affichage d’une page par incrément de 90 ˚. Cette opération modifie l’affichage de la page sans modifier son orientation réelle. Vous ne pouvez pas enregistrer cette modification.

❖ Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire, ou cliquez sur le bouton Rotation horaire ou Rotation

antihoraire de la barre d’outils.

Remarque : Pour enregistrer la rotation avec le document, choisissez Document > Rotation de pages.

Changement de mise en page par défaut

1 Choisissez Edition > Préférences.

2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Affichage.

3 Ouvrez le menu déroulant Mise en page, puis choisissez Automatique, En continu, Une seule page, Deux pages ou Deux

pages en continu.

Affichage du document dans une fenêtre fractionnée

Vous pouvez afficher un document PDF avec le panneau de visualisation fractionné en deux (commande Fractionner) ou en quatre (commande Fractionner la feuille de calcul).

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La vue fractionnée vous permet de faire défiler le document, de changer son facteur de zoom ou d'afficher une autre page dans le panneau actif sans toutefois que cela ait une incidence sur l'affichage de l'autre panneau.

La vue obtenue avec l'option Fractionner la feuille de calcul se révèle utile si vous voulez conserver l'affichage des en-têtes de colonne et des libellés de rangée lorsque vous parcourez une feuille de calcul ou un tableau volumineux. Sous ce mode, lorsque vous modifiez le facteur d'agrandissement d'un panneau, le même facteur est appliqué à tous les panneaux. En outre, le défilement est coordonné entre les panneaux : le défilement à l’horizontale d’un panneau fait également défiler le panneau situé au-dessus ou en dessous ; le défilement à la verticale d’un panneau fait également défiler le panneau situé à sa gauche ou à sa droite.

1 Commencez à créer le type de vue fractionnée de votre choix :

• Pour fractionnerla vue en deux panneaux, choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser lazone grise située au-dessus

de la barre de défilement verticale.

• Pour fractionner la vue en quatre panneaux avec des niveaux de zoom et un défilement synchronisés, choisissez

Fenêtre > Fractionner la feuille de calcul.

2 Faitesglisserlabarredefractionnementverslehaut,lebas,lagaucheouladroitepourredimensionnerlespanneauxde manière appropriée.

3 Ajustez le niveau de zoom comme vous le souhaitez :

• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et modifiez le niveau de zoom de ce panneau uniquement.

• Dans la vue fractionnée de feuille de calcul, ajustez le niveau de zoom de manière à obtenir un affichage composé de

quatre panneaux.

4 Effectuez un défilement de manière appropriée :

• Dans la vue fractionnée, cliquez sur un panneau pour l’activer et effectuez un défilement pour modifier ce panneau

uniquement.

• Dans la vue fractionnée defeuille decalcul, cliquez sur un panneau et effectuez un défilementà laverticale pour modifier

les vues dans le panneau actif et le panneau situé à côté. Effectuez un défilement à l’horizontale pour modifier les vues dans le panneau actif et le panneau situé au-dessous ou en dessous.

5 Choisissez Fenêtre > Supprimer le fractionnement pour revenir à un seul panneau.

Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres

Vous pouvez créer plusieurs fenêtres pour un même document grâce à la commande Nouvelle fenêtre. Les nouvelles fenêtres ont les mêmes taille, facteur de zoom etdisposition que la fenêtre d'origine. Elles s'ouvrent à la même page, en haut de la fenêtre d'origine. Lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, Acrobat ajoute le suffixe 1 au nom de fichier d’origine et affecte le suffixe 2 à la nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres. Le suffixe augmente pour chaque nouvelle fenêtre. La fermeture d'une fenêtre entraîne la renumérotation séquentielle des fenêtres encore ouvertes. En d'autres termes, si cinq fenêtres sont ouvertes et que vous fermez la troisième, les fenêtres sont renumérotées avec les suffixes 1 à 4.

Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents PDF sont affichées dans un navigateur.

Ouverture d'une nouvelle fenêtre

❖

Choisissez Fenêtre > Nouvelle fenêtre.

Fermeture d’une fenêtre

❖

Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre. Le système vous invite à enregistrer les modifications. La fermeture d'une

fenêtre ne ferme pas le document si plusieurs fenêtres sont ouvertes.

Fermeture de toutes les fenêtres d'un document

❖

Choisissez Fichier > Fermer. Vous êtes invité à enregistrer les modifications avant la fermeture de chaque fenêtre.

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Affichage des zones hors écran d'une page agrandie

Lorsque vous effectuez un zoom avant selonun facteur d'agrandissement élevé,vous verrez sans doute unepartie seulement de la page. Vous pouvez décaler la vue afin de voir d'autres zones de la page sans changer de facteur de zoom.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Servez-vous des barres de défilement verticales pour passer aux pages précédente et suivante et utilisez les barres de

défilement horizontales pour vous déplacer latéralement.

• Sélectionnez l'outil Main sur la barre d'outils Sélection et zoom ou choisissez Outils > Sélection et zoom > Main, puis

déplacez la page en la faisant glisser, comme si vous déplaciez une feuille sur une table.

Voir aussi

« A propos des calques PDF » à la page 271

Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait

La vue Epaisseurs de trait applique une épaisseur de contour constante (d'un pixel) aux traits, quel que soit le facteur de zoom appliqué. Lorsque vous imprimez le document, l'épaisseur de contour correspond à l'épaisseur réelle. Le mode d'affichage Epaisseurs de trait est désactivé par défaut.

❖ Choisissez Affichage > Epaisseurs de trait. Pour désactiver le mode Epaisseurs de trait, choisissez à nouveau Affichage >

Epaisseurs de trait.

Remarque : Ce mode n'est pas disponible pour la visualisation des documents PDF à partir d'un navigateur Web.

Grilles, repères et mesures

Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet

La barre d'outils Mesures contient des outils vous permettant de mesurer l'aire des objets contenus dans des documents PDF ou la distance qui les sépare. Les outils de mesure s'avèrent particulièrement utiles pour déterminer la distance ou l'aire des objets d'un formulaire ou d'un dessin de CAO, ou pour mesurer certaines zones d'un document avant d'envoyer celui-ci sur une imprimante professionnelle. Les outils de mesure sont uniquement disponibles si l'auteur du fichier PDF a activé cette fonctionnalité pour les utilisateurs de Reader.

Lorsque vous utilisez un outil de mesure, la boîte de dialogue de l'outil affiche les mesures des segments de droite que vous tracez.

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Outils de mesure A. Barre d'outils Mesures B. Objet mesuré C. Informations sur l'outil

1 Choisissez Outils > Mesures, puissélectionnez unoutil de mesure. Une autre solution consiste à cliquer dans la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis à choisir Mesures.

2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Activez l'outil Distance pour mesurer la distance entre deux points. Cliquez sur le premier point, déplacez le

pointeur sur le second point et cliquez de nouveau. Les mesures sont indiquées dans la boîte de dialogue de l'outil.

• Activez l'outil Périmètre pour mesurer une série de distances entre plusieurs points. Cliquez sur chaque point à

mesurer. Lorsque vousavez terminé, cliquez deux foissur le dernier point oumaintenez le pointeur au-dessusdu dernier point et cliquez.

• Activez l'outil Aire pour mesurer l'aire des segments de droite que vous tracez. Cliquez sur chaque point à mesurer.

Après avoir cliqué sur les deux derniers points, cliquez de nouveau sur le premier pour valider la mesure.

Remarque : Vous pouvez également terminer une mesure en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis en choisissant Terminer la mesure dans le menu contextuel.

3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour modifier le facteur d'échelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spécifiez les valeurs appropriées dans la

boîte de dialogue de l'outil. Si vous le voulez, modifiez l'unité de mesure située en regard de cette échelle.

• Sélectionnez l'option Annotation de mesure dans la boîte de dialogue de l'outil si vous voulez que les traits que vous

tracez soient affichés sous forme de commentaires. Il suffira ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire à l'aide de l'outil Main pour afficher les mesures des traits. L'objet que vous tracez disparaît dès que vous mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil, sauf si l'option d'annotation est sélectionnée.

Affichage du panneau Infos

Le panneau Infos permet d’afficher les coordonnées du pointeur dans le panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin supérieur gauche du document. Le panneau Infos indique également la largeur et la hauteur d'un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.

Affichage des coordonnées X et Y

1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos.

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2 Déplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnées X et Y.

Changement d'unité de mesure dans le panneau

❖

Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unité demesure différente.Une coche précède le nom de l’unité

en vigueur.

Enregistrement d'un fichier PDF

A propos de l'enregistrement d'un fichier PDF

Vous pouvez enregistrer une copie d'un documentAdobe PDFavec lescommentaires, lesdonnées dechamps deformulaire ou les signatures numériques que vous lui avez ajoutés. Si le document PDF limite vos droits d'utilisation, la barre de message du document placée sous la zone des barres vous informe de ces restrictions lorsque vous ouvrez le document.

Vous avez par ailleurs la possibilité d'enregistrer le contenu d'un document PDF au format texte. Cela vous permet non seulement de réutiliser facilement le texte d'un document PDF, mais également d'en utiliser le contenu avec un lecteur d'écran, une loupe ou toute autre technologie d'assistance.

Enregistrement d'une copie d'un document PDF

1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie si l'option Enregistrer sous n'apparaît pas).

2 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, précisez le nom et l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement des commentaires, des données de champs de formulaire et des signatures numériques

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le fichier actif.

• Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les modifications dans un nouveau fichier.

Si vous visualisez un document PDF au sein d'un navigateur Web, le menu Fichier d'Acrobat n'est pas disponible. Cependant, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer une copie disponible sur la barre d'outils d'Acrobat pour enregistrer

le document PDF.

Voir aussi

« Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 181

« Participation à une révision de document PDF » à la page 147

Enregistrement des modifications d'un document

Si vous modifiez un document PDF (en y ajoutant des pages provenant d'un autre fichier ou en en supprimant, par exemple), vous pouvez enregistrer vos modifications en enregistrant le document PDF ou une copie de celui-ci. Il est également possible d'enregistrer votre travail à mesure des modifications effectuées, puis de récupérer ces changements si un problème survient.

Remarque : L'enregistrement d'un document PDF signé numériquement est possible mais invalide la signature.

Enregistrement des modifications

• Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier > Enregistrer.

• Pour enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, choisissez Fichier > Enregistrer sous. Dans le menu

déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf). Choisissez l'emplacement et saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

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Récupération de la dernière version enregistrée

❖

Choisissez Fichier > Rétablir, puis cliquez sur le bouton du même nom.

A propos de la fonction d'enregistrement automatique

La fonction d'enregistrement automatique permet de parer à la perte de données en cas de coupure d'alimentation. Elle enregistre de manière incrémentielle et régulière les modifications apportées au fichier et les stocke à un emplacement particulier. Le fichier d'origine n'est pas modifié. Acrobat crée en fait un fichier d'enregistrement automatique des changements,qui inclut toutes les modifications apportées aufichier ouvert depuis le dernier enregistrement automatique. La quantité d'informations nouvelles ajoutées au fichier d'enregistrement automatique dépend de la fréquence à laquelle Acrobat enregistre ce fichier. Si vous définissez un intervalle de 15 minutes, les modifications perdues sont celles effectuées dans les 14 dernières minutes avant la survenue du problème. Des enregistrements automatiques fréquents permettent de parer à la perte de données et s'avèrent pratiques lorsque vous effectuez de nombreuses modifications, par exemple lors de l'ajout de commentaires.

Vous pouvez appliquer les modifications au fichier d'origine lorsque vous relancez Acrobat. Lorsque vous fermez ou enregistrez un fichier, ou rétablissez la dernière version enregistrée, le fichier d'enregistrement automatique est supprimé.

Remarque : Si vous utilisez un dispositif d’assistance, tel qu’un lecteur d’écran, il est préférable de désactiver la fonction d’enregistrement automatique afin de ne pas perdre l'emplacement lors du rechargement du fichier.

La fonction d'enregistrement automatique ne fonctionne pas dans les cas suivants :

• La protection du document est modifiée. Vous devez enregistrer le document afin de réactiver la fonction

d'enregistrement automatique.

• Le document a été créé à l'aide de la fonction Capture Web ou extrait d'un autre document PDF (Document > Extraire

des pages). Vous devez enregistrer le document afin d'activer la fonction d'enregistrement automatique.

• Le document est affiché dans un navigateur Web ou incorporé à un document conteneur prenant en charge la fonction

OLE (liaison et incorporation d'objets). Ce document ne fait pas partie du système de fichiers par défaut et ne peut prendre en charge l'enregistrement automatique.

Récupération des modifications perdues

Pour empêcher la perte des modifications après une interruption inattendue, vous devez activer la fonction d'enregistrement automatique, qui est le paramètre par défaut.

Configuration de l'enregistrement automatique

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).

2 Sélectionnez Documents dans la liste Catégories.

3 Si l'option Enregistrer automatiquement les modifications de document dans un fichier temporairetoutes les xx minutes

(1 à 99) n'est pas sélectionnée, vous devez la sélectionner.

4 Dans la zone Minutes, spécifiez le nombre de minutes après lequel Acrobat doit enregistrer le fichier.

Récupération de modifications perdues après un arrêt inattendu du système

1 Lancez Acrobat ou ouvrez le fichier sur lequel vous travailliez.

2 Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à ouvrir le(s) fichier(s) d'enregistrement automatique. Si plusieurs fichiers

étaient ouverts, Acrobat les ouvre tous.

3 Enregistrez le ou les fichiers sous le même nom que les fichiers sur lesquels vous travailliez à l'origine.

Réduction de la taille des fichiers par enregistrement

Dans certains cas, il suffit d'utiliser la commande Enregistrer sous pour réduire la taille d'un fichier PDF. La réduction de la taille desfichiers PDF permet d’améliorer les performances des fichiers (en particulier ceux mis àdisposition sur le Web) sans modifier leur aspect.

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La commande Réduire la taille du fichier rééchantillonne et compresse les images du document, désincorpore les polices, compresse la structure du document et nettoie les éléments superflus tels que les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande n'a aucun effet.

Remarque : Si vous réduisez la taille d'un fichier signé numériquement, la signature numérique disparaît du document.

1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier.

2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8 ou Adobe Reader 8, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier.

Remarque : Si vous avez sélectionné Acrobat 4.0 et versions ultérieures alors que le fichier contient des effets de transparence, la conversion échoue.

Voir aussi

« Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF » à la page 57

Organiseur

Présentation de la fenêtre de l'organiseur

L’organiseur vous aide à rechercher des fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et d’autres que vous avez organisés en collections et favoris. Grâce à l'organiseur, vous pouvez visualiser les vignettes des pages PDF afin d'identifier rapidement les fichiers. Cet outil vous permet également d'organiser des fichiers PDF apparentés sans les déplacer dans la structure de fichiers et de rechercher, localiser et trier rapidement des documents PDF consultés récemment.

L'organiseur et les commandes associées sont disponibles à partir du menu Fichier. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers au sein de l'organiseur, vous pouvez lancer une des nombreuses tâches par l'intermédiaire des boutons situés au-dessus de la liste des fichiers.

ABC

Fenêtre Organiseur sous Windows A. Panneau des catégories B. Panneau des fichiers C. Panneau des pages

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Panneau des catégories

Le panneau des catégories de la fenêtre de l'organiseur est divisé en sections verticales comptant plusieurs catégories. Ces éléments ont pour objectif de faciliter l'identification et l'organisation de fichiers stockés sur votre ordinateur, sur le réseau et sur Internet.

Historique Contient des sous-catégories qui répertorient tous les fichiers PDF ouverts pendant la période spécifiée. Vous

ne pouvez pas modifier le nom des sous-catégories ni ajouter manuellement de fichiers PDF à l’historique. Ce dernier est mis à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez un fichier PDF et en fonction du temps. Vous pouvez cependant effacer tout l’historique par le biais dubouton Effacer l’historique du panneau desfichiers. Vous pouvez également contrôler la longueur maximale de l'historique des fichiers ou le désactiver par le biais de l'option Conserver les fichiers dans l'historique de l'organiseur. Pour cela, choisissez Edition > Préférences > Documents.

Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS) Recense lesdisques durset lesdossiers figurant dans l'arborescence

actuelle. Cette catégorie se révèle particulièrement utile si vous savez où se trouve un fichier PDF particulier.

Emplacements favoris Recense les dossiers, emplacements réseau et répertoires Web définis en tant que destinations

favorites. Cette catégorie fonctionne comme les signets et destinations favorites que vous créez pour accélérer l'accès dans unnavigateurWeb.Cependant,lesdestinationssonticidesdossiersoudesdisquesdurscontenantdesfichiersPDF.Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinations dans la liste Emplacements favoris, mais vous ne pouvez pas modifier les noms de destination.

Collections Contiennent des dossiersqui répertorient tous les fichiers PDF que vous avez associés à chacun de ces dossiers.

Chaque dossier de collection peut pointer sur plusieurs fichiers PDF, quel que soit leur emplacement. Par exemple, un seul dossier de collection peut répertorier des fichiers PDF situés dans différents dossiers sur votre ordinateur, un réseau et Internet. Vous pouvez modifier le nom de chaque dossier de collection, en ajouter de nouveaux et ajouter des fichiers PDF à chaque dossier de collection.

Remarque : Les collections et les lots PDF concernent tous deux plusieurs documents PDF, mais de manières différentes. Un lotPDFestlui-mêmeunfichierPDFpouvantêtreconstituédeplusieursfichiersPDFetplacédansundossierstockésurvotre ordinateur. Par exemple, vous pouvez joindre un lot PDF à un courrier électronique. Les collections s'apparentent aux mémos facilitant la recherche de fichiers connexes pouvant être disséminés sur votre ordinateur.

Panneau des fichiers

Le panneau des fichiers de la fenêtre Organiseur répertorie les fichiers PDF inclus dans la sous-catégorie ou le dossier sélectionné(s) dans le panneau des catégories. Chaque liste inclut le nom du fichier, la date de modification, le nombre de pages, la taille du fichier et l’emplacement correspondants, ainsi qu’une vignette de la première page. Vous pouvez trier la liste par nom de fichier, métadonnées, nombre de pages, taille du fichier, date de modification et date de la dernière ouverture.

Les boutons situés en haut de la fenêtre Organiseur permettent d'ouvrir, d'imprimer, d'envoyer par messagerie ou de combiner un ou plusieurs fichiers PDF sélectionnés. En outre, vous pouvez envoyer un fichier PDF à des fins de révision ou d'approbation, ou le télécharger en vue d'une révision par navigateur.

Panneau des pages

Le panneau des pages de la fenêtre Organiseur affiche des vignettes pour chaque page de tous les fichiers PDF sélectionnés dans le panneau des fichiers. Le curseur et les boutons de zoom situés au bas du panneau des pages vous permet d'ajuster la taille des vignettes de page.

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La sélection d'un document PDF (à gauche) entraîne l'affichage d'une vignette par page dans le panneau des pages (à droite)

Ajustement de la fenêtre Organiseur

Vous pouvez modifier l'affichage de l'organiseur.

Voir aussi

« Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 109

Guide de l'utilisateur

« Initiation et gestion d'une révision » à la page 142

Affichage de la fenêtre Organiseur

Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.

❖

Pour ouvrir un fichier PDF faisant partie d'une collection, créer une collection, ajouter un document PDF ouvert à une

collection ou ouvrir un fichier PDF à partir de l’historique des fichiers PDF ouverts, vous n’avez pas besoin d’ouvrir la fenêtre Organiseur. Choisissez Fichier > Organiseur ou Fichier > Historique pour accéder aux commandes permettant d'exécuter ces opérations.

Redimensionnement de la fenêtre Organiseur et de ses panneaux

• Pour redimensionner un panneau par rapport aux autres, faites glisser la ligne verticale qui sépare deux panneaux.

• Pour redimensionner la fenêtre Organiseur, faites glisser le bord gauche, droit ou inférieur de la fenêtre.

Tri de la liste du panneau des fichiers

1 Le cas échéant, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier du panneau des catégories pour afficher les documents

PDF dans le panneau des fichiers.

2 Dans le panneau des fichiers , effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour trier la liste des fichiers PDF en fonction d'une propriété précise, choisissez celle-ci dans le menu Trier par.

• Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur le bouton Ordre de tri croissant ou Ordre de tri décroissant à droite du

menu Trier par.

• Pour afficherl'emplacement desfichiers PDFsélectionnés, cliquez sur le bouton droit de lasouris ou maintenez la touche

Contrôle enfoncée et choisissez Afficher dans l'Explorateur Windows (Windows) ou Afficher dans le Finder (Mac OS).

Organisation des collections PDF

Vous pouvez gérer les collections PDF dans la fenêtre Organiseur.

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Guide de l'utilisateur

Ajout d'un document PDF à une collection

❖

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la collection avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez

Ajouter des fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF, puis cliquez sur Ajouter.

• Cliquez sur le fichier PDF dans le panneau des fichiers avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche

Contrôle enfoncée, puis choisissez Ajouter à une collection > [nom de la collection].

• Faites glisser un fichier PDF à partir de l'Explorateur Windows ou du Finder Mac OS vers la collection dans le panneau

des catégories.

• Après avoir sélectionné une sous-catégorie dans la catégorie Historique, Poste de travail ou Emplacements favoris, faites

glisser un fichier PDF à partir du panneau des fichiers vers la collection voulue.

• Dans Acrobat, ouvrez le document PDF, puis choisissez Fichier > Organiseur > Ajouter à une collection. Sélectionnez

ensuite la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le document PDF ou cliquez sur Créer une collection, saisissez un nom, puis cliquez sur Créer.

Pour ouvrir un fichier PDF à partir d'une collection, utilisez le bouton Ouvrir dans la fenêtre Organiseur ou choisissez

toutsimplementlenomdufichierPDFdansunsous-menu,directementdansAcrobat.PourouvrirunfichierPDFàpartir d'une collection dans Acrobat, choisissez Collections > [nom de collection] > [nom du fichier PDF] dans le sous-menu Fichier > Organiseur ou dans le menu Organiseur de la barre d'outils Fichier.

Modification des dossiers de collections

• Pour renommer une collection, cliquez sur son nom avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche

Contrôle enfoncée, choisissez Renommer la collection, puis saisissez le nouveau nom.

• Pour supprimer une collection,cliquez surson nomavec lebouton droit de la souris ou enmaintenantla toucheContrôle

enfoncée, choisissez Supprimer la collection, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation. Les fichiers PDF inclus dans la collection ne sont pas supprimés de leur emplacement d’origine.

• Pour créer une collection, cliquez sur le bouton Créer une collection dans la fenêtre Organiseur. Une autre solution

consiste, dans Acrobat, à choisir Fichier > Organiseur > Créer une collection. Attribuez un nom à la collection.

Déplacement d'un document PDF vers une autre collection

❖

Pour déplacer le fichier PDF d’une collection vers un autre, sélectionnez la collection qui contient ce fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans le panneau des fichiers, puis choisissez Déplacer vers la collection > [nom de la collection].

Suppression d'un fichier PDF d'une collection

❖

Pour supprimer un fichier PDF d’une collection, sélectionnez la collection, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) dans le panneau des fichiers, puis choisissez Supprimer de [nom de la collection].

Organisation de documents PDF à l'aide de la catégorie Emplacements favoris

1 Pour ajouter un dossier ou un disque dur existant à la catégorie, effectuez l’une des opérations suivantes :

•

Cliquez sur le bouton Ajouter un emplacement favori , sélectionnez un dossier ou un disquedur, puis cliquez sur OK.

• Cliquez sur le dossier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la catégorie

Poste de travail (Windows) ou [nom du disque] (Mac OS), puis choisissez Ajouter [nom du dossier] aux emplacements

favoris.

• Cliquez sur le sous-dossier voulu avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée dans la

catégorie Emplacements favoris, puis choisissez Ajouter [nom de l'emplacement favori] aux emplacements favoris.

2 Pour supprimer un dossier ou un disque dur de la liste des emplacements favoris, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer [nom du dossier] des emplacements favoris.

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Développement de vues dans le panneau des catégories

Vous pouvez développer ou réduire les éléments du panneau des catégories en cliquant sur le signe plus [+] (Windows) ou la flèche (Mac OS) de manière à voir plus clairement la structure. Lorsque vous sélectionnez une catégorie dedates, un dossier ou une collection, tous les fichiers PDF associés sont répertoriés dans le panneau des pages.

Développement d'une catégorie de l'organiseur

1 Pourdévelopper ouréduire unecatégorie ou un dossier dans le panneau des catégories,cliquez surl'icône situéeà gauche

de celle qui représente la catégorie ou le dossier.

2 Sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier sous une catégorie principale. Le panneau des pages répertorie tous les fichiers PDF associés à cette sous-catégorie ou à ce dossier.

Développement de la structure de fichiers

❖

Sélectionnez undossier dans la catégorie Poste de travail (Windows) ou[nom du disque] (Mac OS). Tous les fichiers PDF inclus dans ce dossier sont répertoriés dans le panneau des fichiers.

Lancement d'une tâche à partir du panneau des fichiers de l'organiseur

1 Dans le panneau des catégories, sélectionnez une sous-catégorie ou un dossier dans une catégorie principale afin

d'afficher les fichiers PDF dans ce panneau.

2 Sélectionnez le ou les fichiers à utiliser :

• Pour sélectionner un fichier PDF répertorié, cliquez dessus.

• Pour sélectionner l'ensemble des fichiers PDF répertoriés, cliquez sur Sélectionner tout.

• PourajouterousupprimerdesfichiersPDFnoncontigusàlasélection,cliquezdessustoutenmaintenantlatoucheCtrl

ou Commande enfoncée.

• Pour ajouter des fichiers PDF contigus à la sélection, cliquez dessus en maintenant la touche Maj enfoncée.

3 Pour effectuer une action sur les fichiers PDF sélectionnés, cliquez sur l'un des boutons de tâche situés en haut de la fenêtre de l'organiseur :

• Pour ouvrir, imprimer ou envoyer par messagerie des fichiers PDF, utilisez les boutons au-dessus du panneau des

fichiers.

• Pour combiner des fichiers PDF en un seul fichier PDF, cliquez sur le bouton Combiner des fichiers, puis suivez les

instructions de l'assistant.

• Pour lancer une révision, sélectionnez le document PDF, puis choisissez le menu Envoyer en révision > Envoyer en

révision partagée ou Envoyer en révision > Envoyer par messagerie pour révision.

Voir aussi

« Combinaison de fichiers en documents PDF » à la page 109

« Initiation et gestion d'une révision » à la page 142

Effacement de l'historique des fichiers PDF ouverts

1 Sélectionnez une sous-catégorie d'historique dans le panneau des catégories.

2 Cliquez sur Effacer l'historique dans le panneau des fichiers.

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Maintenance du logiciel

A propos des mises à jour

Il existediverses méthodes pour mettre à jour lesfichiers d'application et composantsd'Acrobat. Certainesmises à joursont disponibles à l'ouverture d'un document PDF, laquelle déclenche l'opération. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire utilisant des polices asiatiques, Acrobat vous invite à télécharger ces polices. D'autres mises à jour ne sont disponibles que par l'intermédiaire dumenu Aide, à partir duquel vous pouvez procéder à une installation manuelle. Certaines mises à jour sont disponibles à la fois automatiquement et manuellement.

Selon la configuration des préférences, Acrobat peut télécharger les mises à jour à l’arrière-plan.

Mise à jour du logiciel

❖ Choisissez Aide > Vérifier les mises à jour et suivez les instructions à l'écran.

Modification des préférences de mise à jour

1 Choisissez Aide > Rechercher les mises à jour.

2 Dans la boîte de dialogue de mise à jour Adobe, cliquez sur Préférences.

3 Sélectionnez la vérification automatique des mises à jour d’Adobe. Ensuite, indiquez si la vérification automatique doit

être hebdomadaire ou mensuelle et si vous souhaitez ou non confirmer à chaque fois le téléchargement des mises à jour.

4 Assurez-vous que l'application en cours d'exécution (Adobe Reader ou Adobe Acrobat) est sélectionnée comme le logiciel à mettre à jour.

5 Le cas échéant, cliquez sur Parcourir pour accéder à l'emplacement où vous souhaitez stocker les mises à jour.

A propos du lancement rapide (Windows)

Lors de l'installation d'Acrobat, le programme de lancement rapide est ajouté au groupe de démarrage commun de l'ordinateur. Ce programme réduit le temps nécessaire au lancement d’Acrobat.

Bienqu'ilsoitrecommandédeconserverlelancementrapide,vouspouvezdésactivercettefonctionenfaisantglisserl'icône correspondante hors du dossier Démarrage.

Remarque : Si vous utilisez à la fois Acrobat et Reader sur le même système, le dossier Démarrage contient deux icônes Lancement rapide. Pour désactiver le lancement rapide, supprimez les deux icônes Lancement rapide du dossier Démarrage.

Pour plus de détails à ce sujet, consultez le site Web d'Adobe.

Gestion des modules externes

Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais exigent davantage de mémoire que l’application seule. Afin de limiter le volume de mémoire nécessaire, installez seulement les modules externes que vous comptez utiliser. Pour un chargement correct, ils doivent se trouver dans le dossier Plug-ins. Il est également possible de désactiver temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel.

Désactivation d'un module externe

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Windows) Ouvrez le dossier plug_ins (Program Files/Adobe/ Acrobat 8.0/ Acrobat/plug_ins).

• (Mac OS) Cliquez sur l'icône de l'application en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Afficher le

contenu du progiciel. Ensuite, cliquez deux fois sur le dossier de contenu et ouvrez le dossier des modules externes.

2 Sélectionnez les modules externes que vous ne voulez pas charger, puis retirez-les du dossier. Certains d'entre eux peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier Plug-ins.

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Désactivation temporaire de tous les modules externes

❖

Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d'Acrobat.

Adobe Digital Editions

Acrobat 8.0 modifie la manière dont vousouvrez et gérez les livresélectroniques (eBooks). Vous utilisez à présent lelogiciel gratuit Adobe Digital Editions pour lire et organiser des livres électroniques ou autres publications. Digital Editions est une application RIA (Rich Internet Application) Internet autonome remplaçant les fonctions de livre électronique (eBook) des versions antérieures d'Acrobat.

Lorsque vous installez Digital Editions, les éléments de votre bibliorom existant sont automatiquement importés et mis à disposition au sein du nouvel univers du bibliorom de Digital Editions. Vous pouvez également importer manuellement des documents PDF dans votre bibliorom Digital Editions.

Remarque : Lorsque vous cliquez deux fois sur l'icône d'un livre électronique, Acrobat ouvre automatiquement le site Web de téléchargement de Digital Editions, à partir duquel vous pouvez installer le logiciel.

Pour en savoir plus sur la transition vers cette nouvelle solution de lecture des livres électroniques et accéder à un lien pointant vers un site Web de téléchargement sécurisé, rendez-vous sur le site Web d'Adobe.

Langues non anglo-saxonnes

Fichiers PDF en langues asiatiques

Acrobat permet d'afficher, de rechercher et d'imprimer des documents PDF contenant du texte en langues asiatiques (chinois traditionnel, chonois implifié, japonais ou coréen). Vous pouvez également utiliser ces langues lorsque vous remplissez des formulaires, ajoutez des commentaires et apposez des signatures numériques.

La plupart des fonctions d'Acrobat sont prises en charge avec le texte en chinois traditionnel et simplifié, en japonais et en coréen.

Sous Windows, vous devez installer les fichiers de prise en charge des langues asiatiques par le biais de l’installation personnalisée et des options correspondantes sous Créer un fichier Adobe PDF et Afficher le fichier Adobe PDF obtenu.

Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent automatiquement dans le fichier la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spécifier si vous voulez incorporer des polices asiatiques.

Sous Windows, vous pouvez afficher et imprimer les fichiers contenant du texte asiatique même si la prise en charge de ces langues n'est pas installée sur votre système. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PDF nécessitant la prise en charge d'une langue, vous êtes automatiquement invité à installer les polices requises.

Fichiers PDF en cyrillique, en langues d'Europe centrale et d'Europe de l'Est

Vous pouvez utiliser des fichiers Adobe PDF contenant du texte cyrillique (y compris bulgare et russe), d’Europe centrale et d’Europe de l’Est (y compris tchèque, hongroiset polonais) si les policessont incorporéesdans les fichiers PDF. Ilest alors possible de les afficher et de les imprimer sur n'importe quel système. L'incorporation des polices n'est pas nécessaire pour utiliser la fonction de recherche.

Remarque : SivousouvrezunfichierPDFdanslequeldeschampsdeformulaireoudeszonesdetextecontiennentceslangues, maisquelespolicesnesontpasincorporéesniinstalléessurlesystème,choisissezAide>Rechercherlesmisesàjourmaintenant. Vous êtes automatiquement invité à télécharger et à installer les polices nécessaires.

Fichiers PDF en hébreu, en arabe, en thaï et en vietnamien

Acrobatprendenchargelasaisieetl’affichagedetextesenthaïetenvietnamien.SousWindowsuniquement,Acrobatprend également en charge l'arabe et l'hébreu. L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu (sous Windows).

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Activation des langues se lisant de droite à gauche

L'activation des options de langues se lisant de droite à gauche permet d'afficher les éléments de l'interface utilisateur définissant le sens de lecture des paragraphes, le style des chiffres et la ligature. Si cette option est activée, vous pouvez spécifier le sens de l'écriture (de gauche à droite ou de droite à gauche) et le type des chiffres (occidental ou arabe) utilisé pour créer et remplir certains champs de formulaire, apposer des signatures numériques et créer des annotations de type zone de texte.

L’option Activer les options de langue de droite à gauche est activée par défaut si vous utilisez les paramètres régionaux correspondant à l’arabe ou à l’hébreu.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).

2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Internationales.

3 Cochez la case Activer les options de langue de droite à gauche.

Chapitre 3 : Création d'un fichier PDF

Le format PDF est la solution idéale pour la capture d'informations à partir de n'importe quelle application, quel que soit le système d'exploitation. Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de pages vierges, de fichiers document, de documents papier numérisés et d'images du Presse-papiers.

Mise en route

Voici une présentation rapide des tâches de création de fichiers PDF les plus courantes.

Création à partir d'un fichier

Dans la plupart des cas, pour créer un fichier PDF dans Acrobat, l'application qui aservi à créer le fichier d'origine doit être installée sur le système.

1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un fichier.

2 Sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.

L'applicationde création s'ouvre automatiquement ou une boîte de dialogue de progression s'affiche. Si le format du fichier n'est pas pris en charge, un message s'affiche pour vous indiquer que la conversion au format PDF est impossible.

Voir aussi

« Conversion d'un fichier au format PDF » à la page 57

Création à partir d'un document papier

A l'aide d'Acrobat et d'un scanner, vous pouvez créer un fichier PDF directement à partir d'un document papier.

1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'un scanner.

2 Sélectionnez l'entrée et la sortie, et les options de document dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, puis cliquez sur

Numériser.

3 Si vous créez un nouveau fichier PDF, précisez son nom et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

4 Sélectionnez Numériser davantage de pages ou Numérisation terminée.

Voir aussi

« Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 59

Création à partir d'une page Web

Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web à partir du premier niveau spécifié par un URL, ou du nombre de niveaux inférieurs de votre choix.

1 Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF , puis choisissez A partir d'une page Web.

2 Saisissez l'URL dans la zone de texte. (Cliquez sur Parcourir pour convertir une page Web que vous avez déjà

téléchargée.)

3 Spécifiez le nombre de niveaux à télécharger et l'emplacement source, puis cliquez sur Créer.

Voir aussi

« Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat » à la page 83

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Création de A à Z

Vous avez la possibilité de créer de petits fichiers PDF modifiables dans Acrobat.

1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge.

2 Cliquez dans le document et commencez la saisie. Modifiez les attributs de texte à l'aide des options de la barre d'outils

Nouveau document.

3 Enregistrez le document.

4 Pour poursuivre la modification, choisissez Document > Reprendre la modification.

Pour convertir le fichier PDF de manière à empêcher toute modification ultérieure, choisissez Document > Empêcher les modifications ultérieures.

Voir aussi

« Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58

Création à partir de Word

Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Word. Dans Word 2007 pour Windows, accédez aux options PDFMaker via le ruban Acrobat.

1 Dans Word, ouvrez le fichier à convertir.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Word 2007 pour Windows) Cliquez sur Acrobat, puis cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF .

• (Autres versions de Word) Cliquez sur Convertir au format Adobe PDF .

3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

4 (Mac OS uniquement) Cliquez sur Afficher le fichier ou Terminer.

Vous pouvez également convertir un fichier au format PDF, puis l'envoyer par messagerie en cliquant sur le bouton Créer et envoyer en révision (Office 2007) ou Envoyer en révision (autres versions d'Office).

Voir aussi

« Création d'un fichier PDF avec PDFMaker » à la page 69

Création à partir d'Outlook (Windows)

Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Outlook.

1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Créer un fichier PDF à partir des messages sélectionnés .

2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Les messages sélectionnés sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Pour convertir des dossiers de messages électroniques, sélectionnez les dossiers en question et cliquez sur Créer un fichier Adobe PDF à partir des dossiers . Vous pouvez également archiver automatiquement lesmessagesetdossiersde messagerie.

Voir aussi

« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72

Archivage automatique de messages électroniques (Windows)

Vous pouvez archiver automatiquement vos messages électroniques Outlook sous forme de fichiers PDF.

1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.

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2 Cliquez sur l'onglet Archivage automatique, puis sélectionnez Activer l'archivage automatique.

3 Indiquez la fréquence et l'heure d'exécution. Si vous le souhaitez, paramétrez un fichier journal et un index incorporé.

4 Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les dossiers voulus, puis indiquez le nom de fichier et l'emplacement de l'archive.

Pour créer immédiatement un archivage, cliquez sur Exécuter l'archivage.

Voir aussi

« Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 75

Création à partir de Lotus Notes (Windows)

Une fois que vous avez installé Acrobat, la barre d'outils Acrobat PDFMaker est ajoutée à Lotus Notes et de nouvelles commandes apparaissent dans le menu Actions.

1 Sélectionnez les messages électroniques voulus et cliquez sur Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF .

2 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Les messages sont convertis en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné, selon les paramètres de conversion choisis. Vous pouvez convertir un dossier entier en un lot PDF en cliquant sur Convertir le dossier sélectionné en Adobe PDF .

Voir aussi

« Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 72

Création à partir d'Internet Explorer (Windows)

Vous pouvez convertir au format PDF une page Web entière ou une sélection effectuée sur la page.

1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web à convertir.

2 (Facultatif) Cliquez et faites glisser le pointeur pour sélectionner le texte et les images à convertir.

3 Cliquez sur Convertir la page Web au format PDF .

4 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également convertir une ou plusieurs pages Web, voire des sites Web entiers, à partir d'Acrobat.

Voir aussi

« Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 80

Création à l'aide de l'imprimante Adobe PDF

Dans de nombreuses applications, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir un fichier au format PDF.

1 Ouvrez le fichier à convertir, puis choisissez Fichier > Imprimer.

2 Choisissez Adobe PDF dans la liste des imprimantes, puis imprimez le fichier.

3 Si vous y êtes invité, indiquez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également modifier le paramétrage par défaut de l'imprimante Adobe PDF ou créer des paramètres personnalisés.

Voir aussi

« Création d'un document PDF par impression dans un fichier » à la page 65

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Présentation de la création d'un fichier PDF

Quelle est la meilleure manière de créer un fichier PDF ?

Il existe plusieurs réponses à cette question. La création d'un fichier PDF consiste à convertir des documents et des ressources d'un autre type au format PDF (Portable Document Format).

Adobe Acrobat est un outil puissant et particulièrement polyvalent, mais il ne s'agit pas d'une application de création :ilne vous permet pas d'élaborer des mises en page, d'écrire du texte, ni de créer ou de placer des images sur une page vierge. Il fonctionne en synergie avec d'autres applications et des fonctions intégrées du système d'exploitation afin de produire des fichiers PDF qui serviront divers objectifs.

La méthode de création la plus adaptée dépend de plusieurs critères :

• Quelle est la source du document ?

Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de documents imprimés sur papier, de documents Word, de fichiers InDesign, d'images tirées d'un appareil photo numérique, de feuilles de calcul, pour ne citer que quelques exemples. En fonction du type de la source, différents outils sont disponibles pour la conversion au format PDF.

• Quelle application est déjà en cours d'exécution sur l'ordinateur ?

Vous pouvez gagner du temps en utilisant la fonction de conversion Acrobat la plus pratique. Si le documentà convertir est déjà ouvert dans l'application de création (par exemple, une feuille de calcul ouverte dans Excel), plusieurs méthodes permettent de convertir ce fichier au format PDF sans ouvrir Acrobat. De même, si Acrobat est déjà ouvert, il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'application de création du fichier à convertir.

• Quelle est la destination du fichier PDF ?

Chaque fichier PDF établit un juste équilibre entre rendement (taille de fichier réduite) et qualité (par exemple, résolution et couleurs). Si cet équilibre est essentiel dans votre cas, vous opterez pour une méthode qui permet l'accès à divers paramètres de conversion au cours du processus.

Par exemple, vous pouvez créer un fichier PDF par glisser-déposer de fichiers sur l'icône Acrobat du Bureau. Dans ce cas cependant, Acrobat applique les paramètres de conversion utilisés le plus récemment, sans vous y donner accès. Si vous souhaitez maîtriser davantage le processus, une autre méthode peut s'avérer plus appropriée.

Remarque : Acrobat 8 vous permet en outre de créer un fichier PDF à partir d'une page vierge.

Voir aussi

« Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 58

Méthodes de création d'un fichier PDF par type de fichier

Reportez-vous aux listes suivantes afin de connaître les méthodes disponibles pour les différentes types de fichier.

Principaux fichiers

Ces méthodes s'appliquent aux documents et aux images présentés dans presque tous les formats de fichier.

Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier.

Imprimante Adobe PDF Dans la plupart des applications, dans la boîte de dialogue d'impression.

Glisser-déposer Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder (Mac OS).

Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en

maintenant la touche Contrôle enfoncée).

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Documents papier

Nécessite un scanner et une copie papier du document.

Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un scanner. Ou, pour les documents papier

déjà numérisés, à l'aide de la commande A partir d'un fichier.

Menu Document Dans Acrobat, à l'aide de la commande Numériser au format PDF.

Documents Microsoft Office

PDFMaker Dans l'application de création, à l'aide de la barre d'outils PDF et du menu Adobe PDF. Pour les applications

Office 2007, dans le ruban d'Acrobat et sur le menu Microsoft Office.

Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression.

Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS.

Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en

maintenant la touche Contrôle enfoncée).

Messages électroniques

PDFMaker (Windows uniquement) Dans Microsoft Outlook ou Lotus Notes, en cliquant sur les boutons de la barre d'outils

Acrobat PDFMaker ou à l'aide des commandes du menu Adobe PDF (Outlook) ou Actions (Lotus Notes).

Imprimante Adobe PDF Dans l'application de messagerie, àpartir de laboîte de dialogue d'impression. Crée un fichierPDF

(et non un lot PDF).

Pages Web

Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'une page Web.

PDFMaker Dans Internet Explorer ou en cours de modification dans l'application de création Web prenant en charge

PDFMaker (par exemple Word) ; sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans le menu Adobe PDF.

Imprimante Adobe PDF Dans Internet Explorerou en coursde modification dans l'application decréation Web prenant en

charge PDFMaker (par exemple Word) ; dans la boîte de dialogue d'impression.

Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS, par glisser-déposer du fichier HTML.

Menu contextuel (fichiers HTML) Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic sur le fichier

HTML avec le bouton droit / en maintenant la touche Contrôle enfoncée).

Images copiées dans le Presse-papiers

Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir de l'image du Presse-papiers.

Fichiers Adobe Creative Suite

Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression.

Exportation DansInDesignouGoLive,danslemenuFichier.(DansInDesign,àl'aidedumenudutypedefichierdansla

boîte de dialogue d'exportation ; dans GoLive à l'aide de la commande HTML au format Adobe PDF dans le sous-menu Exporter.)

Enregistrer sous Dans Photoshopou Adobe Illustrator, dans le menu Fichier puis à l'aide de type de fichier dans la boîte de

dialogue Enregistrer sous.

Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS.

Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en

maintenant la touche Contrôle enfoncée).

Fichiers PostScript et EPS

Glisser-déposer Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS, par glisser-déposer sur l'icône

Acrobat Distiller ou dans la fenêtre du même nom.

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Double-clic (Fichiers PostScript uniquement) Sur le bureau, dans l'Explorateur Windows ou dans le Finder de Mac OS.

Ouvrir, commande Dans Acrobat Distiller, dans le menu Fichier.

Menu Créer un fichier PDF Dans Acrobat, à l'aide de la commande A partir d'un fichier.

Imprimante Adobe PDF Dans l'application d'origine, à partir de la boîte de dialogue d'impression.

Menu contextuel Sur le Bureau, dans l'Explorateur Windows ou le Finder de Mac OS (clic avec le bouton droit / en

maintenant la touche Contrôle enfoncée).

Compromis entre la qualité et la taille des fichiers PDF

D'importants paramètres vous permettent d'établir le juste équilibre entre taille de fichier, résolution et conformité à des normes spécifiques, entre autres facteurs. La sélection dépend de la destination prévue du fichier PDF. Par exemple, un fichier PDF destinéà uneimpression commerciale de haute qualité utiliserades paramètresdifférents d'unfichier PDFvoué à l'affichage à l'écran ou au téléchargement sur Internet.

Une fois sélectionnés, les paramètres s'appliquent à la fois à PDFMaker, Acrobat et Acrobat Distiller. Cependant, certains paramètres sont limités à des contextes ou types de fichiers particuliers. Par exemple, les options PDFMaker peuvent varier d'une application Microsoft Office à l'autre.

Par souci de simplicité, Acrobat propose des jeux prédéfinis de paramètres de conversion. Vous pouvez en outre créer, définir, enregistrer et réutiliser des jeux personnalisés, spécialement adaptés à vos besoins.

Voir aussi

« Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89

Création d'un fichier PDF simple avec Acrobat

Conversion d'un fichier au format PDF

1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un fichier.

• Sur la barre d'outils, cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF et choisissez A partir d'un fichier.

2 DanslaboîtededialogueOuvrir,sélectionnezlefichieràconvertirauformatPDF.Vouspouvezparcourirtouslestypes de fichier ou en sélectionner un particulier dans le menu Fichiers de type.

3 (Facultatif) Cliquez sur Paramètres pour modifier les paramètres de conversion. Les optionsdisponibles varient selon le type de fichier.

Remarque : Le bouton Paramètres est indisponibles si vous choisissez Tous les fichiers comme type de fichier ou si aucun paramètre de conversion n'est disponible pour le type sélectionné.

4 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format PDF.

Selon le type de fichier choisi, l'application de création s'ouvre automatiquement et une boîte de dialogue de progression s'affiche. Sile format du fichier n'estpas pris en charge, unmessage s'affiche pour vous indiquerque la conversion auformat PDF est impossible.

5 Lorsque le nouveau fichier PDF s'ouvre, choisissez Fichier > Enregistrer ou Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF.

S'il est destiné à une diffusion électronique, limitez le nom de fichier à huit caractères (sans espace) et adjoignez-lui l'extension .pdf. De cette manière, les programmes de messagerie électronique et les serveurs de réseau ne tronqueront pas

le nom du fichier PDF, qui s'ouvrira comme prévu.

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Voir aussi

« Affichage des paramètres de conversion PDFMaker » à la page 71

« Combinaison de contenus PDF » à la page 106

Création d'un fichier PDF par glisser-déposer

Pour une plus grande efficacité, cette méthode est normalement réservée aux fichiers réduits et simples, tels qu'un fichier image ou texte brut, lorsque l'équilibre entre taille de fichier et qualité de sortie n'est pas primordial. Cette technique applicable à de nombreux types de fichiers ne vous permet cependant pas de régler les paramètres de conversion en cours de processus.

1 Dans l'Explorateur (Windows) ou le Finder (Mac OS), sélectionnez l'icône du ou des fichiers que vous souhaitez convertir au format PDF.

2 Faites-les glisser vers l’icône de l’application Acrobat. Ou (Windows uniquement) faites-les glisser dans la fenêtre d'Acrobat ouverte.

Si un message s'affiche indiquant que le fichier ne peut être ouvert dans Acrobat, cela signifie que ce type de fichier ne permet pas la conversion au format PDF par glisser-déposer. Utilisez une autre des méthodes de conversion disponibles pour ce fichier.

Remarque : Vous pouvez également convertir des fichier PostScript et EPS au format PDF en les faisant glisser dans la fenêtre d'Acrobat Distiller ou sur l'icône de cette application.

3 Enregistrez le document PDF.

(Windows uniquement) Vous pouvez également cliquer sur le fichier avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows et choisir Créer un fichier PDF.

Conversion d'une image du Presse-papiers au format PDF

Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une capture d'écran ou d'une autre image copiée dans une application de retouche.

❖ Suivez la procédure décrite pour le système d'exploitation de l'ordinateur :

• (Windows) Capturez une image dans le Presse-papiers, soit à l'aide de la commande Copier de l'application de retouche

d'image, telle qu'Adobe Photoshop, soit en appuyant sur la touche Impr. Ecran. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer

un fichier PDF > A partir de l’image du Presse-papiers ou choisissez l’option du même nom sur la barre d'outils Créer un

fichier PDF.

• (Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture > [Ecran, Sélection ou Ecran à retardateur]. (Capture est l'utilitaire

de capture d'écran sous Mac OS X.) La capture d'écran se convertit automatiquement au format PDF et le fichier obtenu

s'ouvre.

Remarque : La commande A partir de l'image du Presse-Papiers s'affiche uniquement lorsqu'une image a été copiée dans le Presse-papiers. Si le Presse-papiers est vide ou s'il contient du texte, la commande n'apparaît pas.

Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge

Adobe® Acrobat® 8 Standard propose pour la première fois la fonction d'éditeur PDF, grâce à laquelle vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'une page vierge, plutôt que d'un fichier, d'une image du Presse-papiers ou d'une numérisation.

Ce procédé peut s'avérer utile pour créer un fichier PDF relativement petit, d'une douzainede pages maximum.Dans le cas de nouveaux documents plus longs, plus complexes ou au formatage conséquent, il est en général plus adapté de créer le document source dans une application de création, qui offrira davantage d'options de mise en page et de formatage, par exemple Adobe InDesign ou d'autres logiciels bureautiques.

Remarque : L'éditeur PDF permet uniquement d'effectuer des modifications de texte dans les fichiers PDF créés à partir de pages vierges. Pour ajouter une page vierge à un fichier PDF créé d'une autre manière, créez un document vierge dans une autre application, convertissez-le au format PDF, puis importez-le dans le document PDF existant.

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD

Guide de l'utilisateur

Création d'un fichier PDF vierge et ajout de texte

1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page vierge.

2 Commencez la saisie du texte que vous souhaitez ajouter à cette page.

3 Pour formater le texte, sélectionnez-le puis choisissez les options qui vous intéressent sur la barre d'outils Nouveau

document.

4 Selon vos besoins, sélectionnez d'autres outils et options à appliquer à ce fichier PDF.

5 Choisissez Fichier > Enregistrer, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier PDF.

Remarque : Dès que la page est remplie de texte, l'éditeur PDF ajoute automatiquement une nouvelle page au document.

Modification du texte dans un fichier PDF créé à partir d'une page vierge

1 Choisissez Fichier > Ouvrir, puis localisez et sélectionnez un fichier PDF créé à l'aide de l'éditeur PDF (c'est-à-dire créé

à partir d'une page vierge).

2 Choisissez Document > Reprendre la modification.

3 Ajoutez du texte et formatez-le comme vous le souhaitez.

Prévention des modifications dans l'éditeur PDF

Vous pouvez geler le texte que vous avez ajouté à un fichier PDF créé à partir d'une page vierge. Ainsi, personne ne peut en ajouter ou le modifier. Cette opération ne peut être annulée.

1 Choisissez Document > Interdire toute modification supplémentaire.

2 Dans le message qui apparaît, cliquez surInterdire toute modification supplémentaire. Ou cliquez sur Conserver le texte

modifiable si vous souhaitez continuer à ajouter du texte ou à le modifier dans l'éditeur PDF.

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l'emplacement du fichier ou conservez le nom et l'emplacement existant afin de remplacer le fichier d'origine par la version non modifiable.

Préférences de l'éditeur PDF

Pour accéder aux préférences de l'éditeur PDF, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Nouveau document dans la liste Catégories.

Police Spécifie la famille de police utilisée par défaut lors de la saisie sur une nouvelle page vierge.

Corps Spécifie la taille de la police par défaut.

Marges par défaut Spécifie la distance de décalage par rapport au bord de la page : Gauche, Droite, En haut, En bas.

Format (dans la zone Page par défaut) Spécifie le format de papier standard, par exemple Lettre, Tabloïd, A4, etc.

Orientation Indique si le bord long de la feuille est à l'horizontale (Paysage) ou à la verticale (Portrait).

Numérisation d'un document papier au format PDF

Vous pouvez créer un fichier PDF dans Acrobat directement à partir d'un document papier numérisé à l'aide d'un scanner. Sous Windows XP, Acrobat prend en charge les pilotes de scanner TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition).

Si vous devez convertir un grand nombre de documents papier en archives PDF, envisagez d'acquérir Adobe Acrobat Capture®.

Numérisation directe d'un document papier au format PDF

1 Dans Acrobat, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'un scanner.

• Choisissez Document > Numériser au format PDF.

• Choisissez A partir d'un scanner dans le menu Créer un fichier PDF de la barre d'outils.

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Guide de l'utilisateur

2 Dans la boîte de dialogue Acrobat Scan, sélectionnez les options de numérisation de base.

Remarque : Le bouton Options dans la zone Reconnaissance du texte et métadonnées ne sont disponibles que si l'option Indexation (OCR) est sélectionnée.

3 Selon vos besoins, cliquez sur Options de scanner et les deux boutons Options pour accéder aux paramètres avancés du

scanner sélectionné, aux options d'optimisation et aux paramètres de reconnaissance du texte.

Remarque : Si vous spécifiez que vous souhaitez utiliser l'interface de votre scanner plutôt quecelle d'Acrobat, d'autres fenêtres ou boîtes de dialogue s'affichent. Reportez-vous à la documentation du scanner pour plus de détails sur les options disponibles. Sous Mac OS, l'interface du scanner est toujours affichée.

4 Cliquez sur Numériser.

5 Cliquez sur Numériser davantage de pages (feuille N+1) si vous souhaitez numériser plusieurs pages (N étantlenombre

de pages déjà numérisées ; cliquez sur Numérisation terminée et sur OK si vous avez terminé la numérisation.

Optimisation d'un document PDF numérisé

1 Ouvrez un fichier PDF créé à partir d'un document numérisé.

2 Choisissez Document > Optimiser le fichier PDF numérisé.

3 Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Les options disponibles dans la boîte de dialogue Optimiser le fichier PDF numérisé sont les mêmes que celles de la boîte de dialogue Options d'optimisation, décrites à la section du même nom dans cette rubrique.

Options de numérisation de base

Scanner Sélectionnez un scanner installé. Le logiciel de numérisation du fabricant doit être installé sur l'ordinateur.

Options de scanner (Windows uniquement) Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des options du scanner

(disponible uniquement si vous avez sélectionné un scanner).

Côtés Spécifiez s'il s'agit d'une numérisation recto seul ou recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso alors que

le scanner est paramétré pour la numérisation recto seul, les paramètres du scanner prennent le pas sur ceux d'Acrobat.

Remarque : Vous pouvez numériser le recto et le verso, même sur les scanners qui ne prennent pas en charge la numérisation recto verso. Si vous sélectionnez l'option Recto verso, une boîte de dialogue s'affiche après numérisation des rectos. Vous pouvez ensuite inverser les documents originaux dans le bac, sélectionnez Numériser le verso (recto de la feuille) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK pour numériser le verso des feuilles. Le fichier PDF produit respecte l'ordre des pages.

Mode colorimétrique (Windows uniquement) Sélectionnez un mode colorimétrique de base (Couleur, Noir et blanc ou

Niveaux de gris) pris en charge par le scanner. Cette option est activée si, dans les options de scanner, vous avez défini l'utilisation de la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat à la place de celle du scanner.

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Résolution (Windows uniquement) Sélectionnez une résolution prise en charge par le scanner. Cette option est activée si,

dans lesoptions descanner, vous avez définil'utilisation de la boîtededialoguedenumérisationd'Acrobatàlaplacedecelle du scanner.

Remarque : Si votre scanner ne prend pas en charge les options de mode colorimétrique et de résolution sélectionnées, un message s'affiche et l'application du scanner s'ouvre, dans laquelle vous pouvez choisir des options différentes.

Nouveau document PDF Sélectionnez cette option pour créer un document PDF. Désélectionnez-la si vous souhaitez

ajouter les pages numérisées à un fichier PDF existant.

Ajouter Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter les pages numérisées à un document PDF existant. Dans le

menu déroulant, sélectionnez un document PDF ouvert ou cliquez sur Parcourir pour localiser et sélectionner un autre fichier PDF.

Rendre compatible avec la norme PDF/A Sélectionnez cette option pour rendre le document PDF conforme aux normes

ISO relatives à PDF/A-1b. Lorsque cette option est sélectionnée,seule la valeur Image indexable (exacte) du paramètre Style de sortie PDF est disponible dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres.

Optimisation Utilisez le curseur afin d'équilibrer la taille de fichier et la qualité d'image. Cliquez sur Options pour

personnaliser l'optimisation à l'aide de paramètres spécifiques de compression de fichier et de filtrage.

Indexation (OCR) Sélectionnez cette option pour indexer et rendre sélectionnables le texte et les images du fichier PDF.

Cette option applique aux images de texte la reconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertit en texte normal. Cliquez sur Options pour sélectionner des paramètres spécifiques dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres. Voir « Reconnaissance du texte d'un document numérisé » à la page 63.

Accessibilité Sélectionnezcetteoptionpourajouterdesbalisesaudocument,afindelerendreplusaccessibleauxpersonnes

handicapées. (Uniquement disponible lorsque l'option Indexation (OCR) est activée.)

Ajouter des métadonnées Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter au fichier PDF des informations relatives au

document numérisé. Si cette option est activée, la boîte de dialogue des propriétés du document s'affiche après la numérisation. Vous pouvez y entrer les informations de votre choix.

Boîte de dialogue Options de scanner

Méthode de transfert des données Modenatifeffectueletransfertselonlemodepardéfautduscanner.Modedemémoire

est automatiquement sélectionné pour la numérisation à des résolutions supérieures à 600 ppp (points par pouce).

Interface utilisateur L'option Masquer l'interface native du scanner permet de contourner les fenêtres et boîtes de dialogue

fournies par le fabricant du scanner. Acrobat les remplace par la boîte de dialogue Acrobat Scan.

Format du papier Le menu répertorie les formats de page standard.

Inverser les images en noir et blanc Cette optioncrée des imagespositives à partir de négatifs en noir et blanc, par exemple.

Boîte de dialogue Options d'optimisation

La boîte dedialogue Options d'optimisation permet de gérer le filtrage et la compression des images numérisées pour créer le fichier PDF. Les paramètres par défaut conviennent à un large éventail dedocuments, mais vouspouvez les personnaliser afin d'accroître la qualité des images, réduire la taille des fichiers ou remédier à des problèmes de numérisation.

Automatique Applique les paramètres par défaut pour équilibrer la taille du fichier et la qualité d'image.

• Agressive Appliquedesparamètresquiréduisentlatailledufichier.Danscertainscas,lasélectiondecetteoptionaun

effet négatif visible sur la qualité du fichier PDF numérisé.

Paramètres personnalisés Affiche des paramètres supplémentaires sous Compression et Filtrage, et désactive l'option

Agressive sous Automatique. Si vous sélectionnez Paramètres personnalisées, vous disposez des paramètres Couleur/Niveaux de gris et Monochrome, selon l'option choisie dans la boîte de dialogue Acrobat Scan.

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Couleur/niveaux de gris Lors de lanumérisation de pages en couleurs ou en niveaux de gris, sélectionnez l'une des options

suivantes :

• Sans perte N'applique pas la compression ou les filtres, tels que Redressement, Suppression de l’arrière-plan, etc., aux

pages numérisées.

• Adaptatif Divise la page en zones noir et blanc, niveaux de gris et couleur, puis choisit la méthode qui permet de

compresser au maximum le contenu de chaque zone tout en préservant l'aspect de la page. Les résolutions de numérisation recommandées sont les suivantes : 300 ppp (pixels par pouce) en niveaux de gris et RVB, et 600 ppp en noir et blanc.

• JPEG Applique la compression JPEG à toutes les zones en niveaux de gris ou RVB de la page.

Remarque : Le scanner utilise soit l'option Couleur/Niveaux de gris sélectionnée, soit l'option Monochrome. L'option utilisée dépend des paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue de numérisation d'Acrobat ou dans l'interface TWAIN du scanner, qui peut s'ouvrir lorsque vous cliquez sur Numériser dans la boîte de dialogue d'Acrobat. (Par défaut, la boîte de dialogue de l'application du scanner ne s'ouvre pas.)

Monochrome Lors de lanumérisation d'imagesen noir etblanc ou monochrome, sélectionnez l'une des options suivantes :

• JBIG2 Applique la méthode de compression JBIG2 aux pages en noir et blanc. Un réglage à 0,95 ou plus correspond à la

méthodesansperte;endeçà,lacompressiondutexteestélevée.Latailledespagesdetexteestengénéralinférieurede60% à celle des pages compressées en CCITT - Groupe 4, mais le traitement est plus long. Compatible avec Acrobat 5.0 (PDF

1.4) ou version ultérieure.

Remarque : Pour assurer la compatibilité avec Acrobat 4.0, utilisez une méthode de compression autre que JBIG2.

• Adaptatif (Comme décrit ci-avant, à la section Couleur/Niveaux de gris.)

• CCITT - Groupe 4 AppliquelacompressionCCITT-Groupe4auxpagesennoiretblanc.Cetteméthodedecompression

rapide et avec un minimum de pertes est compatible avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2) et version ultérieure.

Redressement Fait pivoter toute page qui ne suit pas parfaitement les côtés du scanner afin d'aligner la page PDF

verticalement. Choisissez Automatique ou Désactivé.

Suppression de l’arrière-plan Blanchit les zones presque blanches des numérisations en couleur ou niveaux de gris (mais

pas en noir et blanc).

Pour des résultats optimaux, étalonnez votre scanner à l’aide des paramètres de contraste et de luminosité afin que la

numérisation d’une page en noir et blanc normale produise une page avec du texte gris ou noir et un arrière-plan blanc. LesoptionsDésactivéeouFaibledoiventalorsdonnerlesmeilleursrésultats.Encasdenumérisationdepapierblanccasséou de papier journal, utilisez l'option Moyenne ou Elevée pour nettoyer la page.

Suppression des ombres sur les contours Supprime les raies noires qui peuvent apparaître sur les contours des pages

numérisées, là où la lampe du scanner est obscurcie par le bord du papier. Choisissez Désactivée, Modérée ou Agressive.

Flou intérieur Supprime les tâches noires qui peuvent apparaître à différents endroits d'une page en noir et blanc. L'option

la plusfaible utilise un microfiltre de base alors que les options moyenne et élevée utilisent à la fois un microfiltre et un filtre plus large pour supprimer les tâches plus importantes situées plus loin des éléments à préserver.

Détramage Supprime la trame formée par les points en demi-teinte, qui peutréduire la compression JPEG, créer des effets

moirés ourendre la reconnaissance de texte plus difficile. Convientaux numérisationsRVB ouniveaux de gris de 200 à 400 ppp ou, avec la compression adaptative, aux numérisations noir et blanc de 400 à 600 ppp. Le paramètre Automatique (recommandé) applique le filtre aux numérisations RVB et niveaux de gris de 300 ppp ou plus. Désactivez l'option lorsque vous numérisez une page sans image ni zones remplies ou si la résolution de numérisation est en dehors de la plage d'efficacité du filtre.

Suppression du halo Si cette option est activée (recommandé), elle supprime l'excès de couleurs sur les contours à forts

contrastes. Cet excès de couleur peut survenir lors de la numérisation comme de l'impression. Ce filtre nes'applique qu'aux images couleur.

Conseils relatifs à la numérisation

• Acrobat peut numériser des images dont la résolution est comprise entre 10 et 3000 ppp. Si vous sélectionnez l'option de

styledesortiePDFImageindexableouTexteformatéetimages,larésolutiondoitêtresupérieureouégaleà72pppmais

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pas supérieure à 600 ppp (dans ce cas, elle est sous-échantillonnée pour obtenir une résolution inférieure ou égale à 600 ppp.

• Dans le menu Couleur/Niveaux de gris de la boîte de dialogue Options d'optimisation, appliquez la compression sans

perte à une image numérisée en choisissant la compression CCITT pour les images en noir et blanc ou la compression sanspertepourlesimagesencouleurouenniveauxdegris.SicetteimageestjointeàundocumentPDFetquelefichier est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer, l'image numérisée reste non compressée. Si le document PDF est sauvegardé à l'aide de la commande Enregistrer sous, il se peut que l'image numérisée soit compressée.

• Dans la plupart des cas, la numérisation de pages en noir et blanc à 300 ppp produit le résultat le plus adapté à une

conversion. A 150 ppp, la précision de l'OCR est légèrement inférieure et un plus grand nombre d'erreurs peut survenir dans la reconnaissance des polices. A 400 ppp et au-delà, le traitement est ralenti et la compression des pages moindre. Lorsque le document contient des termes non reconnus ou des caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc.

• Lorsque l'option Appliquer OCR est désactivée, un éventail complet de résolutions (de 10 à -3000 ppp) peut être utilisé,

mais la résolution recommandéedemeure 72 ppp (ou plus). Dansle cas de la compression adaptative, il est recommandé de choisir une résolution de 300 ppp en niveaux de gris et RVB et 600 ppp en noir et blanc.

• La numérisation de pages en couleurs 24 bits, à 300 ppp et au format 21,59 x 27,94 cm entraîne la création d'images

volumineuses(25Mo)avantlacompression.Ilestpossiblequevotresystèmenécessite50Modemémoirevirtuelle(ou plus) afin de réaliser la numérisation. A une résolution de 600 ppp, la numérisation et le traitement sont en général quatre fois plus lents qu'à une résolution de 300 ppp.

• Evitez d'utiliser les options de tramage et de demi-teintes. Elles peuvent améliorer l'aspect des photographies, mais

empêchent la bonne reconnaissance du texte.

• Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ

10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan. Si le texte n'est pas suffisamment net, essayez de régler le contraste et la luminosité du scanner afin d'obtenir une numérisation plus précise.

• Si votre scanner permet de régler manuelle la luminosité, réglez-le de manièreque les caractères soient plus nets etmieux

formés. Si les caractères sont accolés, augmentez la valeur de luminosité ; s'ils sont trop éloignés, réduisez-la.

Reconnaissance du texte d'un document numérisé

Vous pouvez utiliser Acrobat pour reconnaître le texte d'un document numérisé au préalable et converti au format PDF.

OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numéro Bates sur les fichiers PDF image.

1 Ouvrez le fichier PDF numérisé.

2 Choisissez Document > Reconnaissance de texte > Reconnaissance du texte par OCR.

3 Dans la boîte de dialogue Reconnaissance du texte, sélectionnez une option dans la zone Pages.

4 (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Reconnaissance du texte - Paramètres, puis

sélectionnez les options voulues.

Reconnaissance du texte - Options

Le logiciel de reconnaissance de caractère (OCR) vous permet d'indexer, de corriger et de copier le texte d'un document PDF numérisé. Si vous n'appliquez par l'OCR lors de la création d'un PDF à partir d'un document papier numérisé, il est possible de le faire ultérieurement à condition d'avoir défini une résolution de numérisation de 72 ppp ou plus.

OCR s'exécute avec en-tête, pied de page et numérotation bates sur les fichiers PDF image.

Langue d'OCR principale Détermine la langue que le moteur OCR doit utiliser pour identifier les caractères.

Style de sortie PDF Détermine le type de fichier PDF à produire. Toutes les options disponibles requièrent une résolution

de 72 ppp ou plus (recommandé). Tous les formats appliquent aux images de texte lareconnaissance optique des caractères (OCR), la reconnaissance des polices et celle des pages, puis les convertissent en texte normal.

• Image indexable Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image d'origine,

applique un redressement selon les besoins et insère un calque de texte invisible. L'option choisie pour le paramètre Sous-

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échantillonner les images dans cette même boîte de dialogue indique si l'image est ou non sous-échantillonnée et le niveau de sous-échantillonnage.

• Image indexable (exacte) Rend le texte compatible avec la recherche et sélectionnable. Cette option conserve l'image

d'origine et insère un calque de texte invisible (recommandée lorsque l'image doit être la plus fidèle possible à l'image d'origine).

• Texte formaté et images Reconstruit la page originale grâce à la reconnaissance du texte, despolices et d'autres éléments

graphiques. La précision du résultat dépend de la résolution d'impression, entre autres facteurs. Après numérisation, il peut s'avérer nécessaire de revoir et corriger le texte reconnu par OCR dans la nouvelle page PDF.

Remarque : L'option Texte formaté et images n'est disponible que pour certaines langues.

La numérisationen noiret blanc à 300ppp permetd'obtenir la meilleurequalitéde texte à convertir. A150 ppp, la précision

d'OCR est légèrement inférieure, avec davantage d'erreurs de reconnaissance des polices. Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la luminosité et le contraste d'environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d'arrière-plan.

Sous-échantillonner les images Réduit le nombre de pixels des images couleur, en niveaux de gris et monochromes suite à

lareconnaissancedecaractères.Choisissezledegrédesous-échantillonnagequivousconvient.Lesoptionslesplusélevées produisent un sous-échantillonnage moindre, et donc des fichiers PDF de résolution supérieure.

Correction du texte OCR dans un fichier PDF

Lorsque vous numérisez un document avec l'option Texte formaté et images, Acrobat analyse les images bitmap de texte et les remplace par des mots et des caractères. Sila substitution n'est pas certaine, Acrobat identifie le mot comme suspect. Les suspects s'affichent dans le fichier PDF à l'aide du bitmap d'origine et le texte est placé sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap duterme. Ceci permet de rechercher le terme, même lorsqu'il est affiché sousla forme d'une image bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l’outil Retouche de texte .

Remarque : Si vous essayez de sélectionner du texte dans un document PDF numérisé sans OCR, ou d'effectuer une lecture audio sur un fichier image, Acrobat vous propose d'appliquer la reconnaissance de caractères. Si vous acceptez, la boîte de dialogue Reconnaître le texte s'ouvre et vous permet de sélectionner les options décrites en détail à la section précédente.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher tous les suspects. Tous les termes suspects

trouvés sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l'un de ces termes pour afficher le texte suspect dans la boîte de dialogue Rechercher un élément.

• Choisissez Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect.

Remarque : Si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les termes suspects, vous pouvez relancer la procédure decorrection en choisissant Document > Reconnaissance du texte par OCR > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l'un des termes suspects à l'aide de l'outil Retouche de texte.

2 Dans la liste déroulante Rechercher, choisissez Suspects repérés par OCR.

3 Comparez le terme affiché dans la zone de texte Suspect au terme contenu dans le document numérisé, puis acceptez-le,

corrigez-le ou ignorez-le : Si le terme suspect a été injustement reconnu comme du texte, cliquez sur le bouton Il ne s'agit pas de texte.

4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un élément lorsque vous avez terminé.

Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF

L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document PDF en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs Web. Grâce à l'affichage Web rapide, le serveur Web envoie la seule page demandée, et non l'ensemble du document PDF. Cette pratique s'avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à partir d'un serveur requiert un temps considérable.

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Consultez votre webmestre pour vous assurer que le logiciel du serveur Web utilisé prend en charge le téléchargement individuel des pages. Pour garantir l'affichagedes documents PDF de votre site Web dans les navigateursplus anciens, vous pouvez opter pour des liens HTML vers les documents en question (plutôt que des scripts ASP ou la méthode POST) et utiliser des chemins d'accès relativement courts (256 caractères ou moins).

Vérifiez que l'affichage rapide des pages Web est activé pour le fichier PDF existant

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés. Vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre

d'affichage rapide des pages Web dans la partie inférieure droite du panneau Description de la boîte de dialogue.

• (Windows uniquement) Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du fichier PDF

et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet PDF et vérifiez le réglage (Oui ou Non) du paramètre d'affichage rapide des pages Web au bas du panneau.

Vérification des préférences d'affichage rapide des pages Web

Suivez cette procédure pour vérifier que la configuration d'Acrobat permet l'activation de l'affichage rapide des pages Web lors du processus de création d'un fichier PDF.

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).

2 Sélectionnez Documents dans la liste des catégories.

3 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, sous Paramètres d'enregistrement, vérifiez que l'option Enregistrement

optimisé pour l'affichage rapide des pages Web est activée ou activez-la maintenant, puis cliquez sur OK.

Activation de l'affichage rapide des pages Web dans un fichier PDF existant

Suivez cette procédure après avoir vérifié les préférences d'affichagerapide des pages Web et contrôlé dans les propriétés du fichier PDF que cette fonction n'était pas déjà activée.

1 Ouvrez le fichier PDF dans lequel vous souhaitez activer l'affichage rapide des pages Web.

2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Indiquez le même nom de fichier et le même emplacement.

3 Lorsqu'un message apparaît pour vous demander de confirmer l'écrasement du fichier existant, cliquez sur OK.

Utilisation de l’imprimante Adobe PDF

Création d'un document PDF par impression dans un fichier

Dans de nombreuses applications de création, vous pouvez utiliser la commande d'impression et l'imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier ouvert au format PDF. Votre document source est converti au format PostScript et envoyé directement à Distiller pour conversion au format PDF sans que vous ayez à démarrer manuellement Distiller. Les paramètres actifs de préférence de Distiller et d'Adobe PDF sont utilisés pour la conversion du fichier. Si vous utilisez un format de page non standard, créez un format de page personnalisé.

Remarque : L'imprimanteAdobePDFcréedesfichiersPDFnonbalisés.Unestructurebaliséeestrequisepourlaredistribution du contenu vers un ordinateur de poche et est préférable pour l'obtention de bons résultats avec un lecteur d'écran.

Voir aussi

« Création d'un fichier PDF accessible » à la page 236

Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Windows)

1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier

> Imprimer.

2 Choisissez Adobe PDF dans le menu des imprimantes.

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3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe

PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences.

4 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK.

Remarque : Par défaut, lefichier PDF est enregistrédans le dossier spécifié dansla boîtede dialogue. L'emplacement par défaut est Mes documents. Le nom et l'emplacement du fichier sont gérés à l'aide du paramètre Demander le nom du fichier Adobe PDF dans les préférences de l'imprimante Adobe PDF.

Création d'un fichier PDF à l'aide de la commande d'impression (Mac OS)

1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format PDF dans son application de création et choisissez Fichier

> Imprimer.

2 Choisissez Adobe PDF 8.0 dans le menu des imprimantes.

3 Choisissez les options PDF dans le menu déroulant sous les zones des paramètres prédéfinis (qui affichent peut-être les

copies et les pages par défaut).

4 Choisissez l'undes paramètresAdobe PDFproposés par défaut ou personnalisez les paramètres à l'aide de Distiller. Tous les paramètres personnalisés que vous avez définis sont répertoriés dans cette liste.

La plupart des utilisateurs se contenteront des paramètres de conversion Adobe PDF par défaut.

5 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.

6 Cliquez sur Imprimer.

7 Sélectionnez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Par défaut, le fichier PDF est doté du même nom que le fichier d'origine, suivi de l'extension .pdf.

Préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)

Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’imprimante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création.

Remarque : La boîte de dialogue de configuration des préférences d'impression peut porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d'impression, Propriétés ou Préférences d'impression d'Adobe PDF, par exemple).

Pour accéder aux préférences d'impression :

• Cliquez sur lebouton Démarreret choisissezParamètres >Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante Adobe

PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.

• Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante

Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences). (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.)

Des options propres au format PDF s'affichent sous l'onglet Paramètres Adobe PDF. Les panneaux Papier/Qualité et Disposition contiennent desoptions courantes relativesà la source papier, àl'encre de l'imprimante, à l'orientationdes pages et au nombre de pages par feuille.

Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. Les préférences comprennent des options spécifiques pour le processus de conversion au format Adobe PDF. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux avec des options pour tout type d'imprimante.

Paramètres de conversion Adobe PDF Sélectionnez un jeu prédéfini d'options dans le menu d'optionspar défautou cliquez

sur le bouton Modifier afin de visualiser ou de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Protection Adobe PDF Pour protéger le fichier PDF, choisissez l'une des options suivantes ou cliquez sur Modifier pour

afficher ou changer les paramètres de protection :

• Reconfirmer chaque fois la protection OuvrelaboîtededialogueAdobePDF-Protectionchaquefoisquevouscréezun

fichier PDF avec l'imprimante Adobe PDF. Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue.

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• Dernières options de protection connues Utilise les mêmes paramètres de protection que ceux utilisés lors de la

dernière création d'un fichier PDF à l'aide de l'imprimante Adobe PDF sur cet ordinateur.

Sortie Adobe PDF Choisissez le dossier de sortie du fichier converti au format PDF ou cliquez sur Parcourir pour ajouter

un dossier de sortie ou en changer. Sélectionnez l'option Demander le nom du fichier Adobe PDF pour spécifier un emplacement et un nom de fichier au moment de la conversion.

Menu Format de page PDF Sélectionnez un format de page personnalisé que vous avez défini.

Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Lance automatiquement Acrobat pour afficher immédiatement le document

converti.

Ajouter les informations sur le document Inclut des informations telles que le nom du fichier et la date et l'heure de

création.

Se limiter aux polices système ; ne pas utiliser les polices du document Désactivez cette option pour télécharger les polices

lorsdelacréationdufichierPDF.TouteslespolicesserontdisponiblesdanslefichierPDF,maissacréationserapluslente. Conservez cette option activée si vous travaillez sur documents en langue asiatique.

Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Supprime automatiquement les fichiers journaux, sauf si le travail

échoue.

Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit lorsque vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant

avec un fichier du même nom.

Voir aussi

« Création et utilisation d'un format de page personnalisé » à la page 68

Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF (Windows)

Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés de l’imprimante Adobe PDF est généralement satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les paramètres de protection.

Remarque : Les préférences d'impression diffèrent des propriétés d'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés contient des panneaux d'options applicables à tout type d'imprimante ; les préférences proposent des options de conversion spécifiques à l'imprimante Adobe PDF.

Configuration des propriétés de l'imprimante Adobe PDF

1 Ouvrez le panneau Imprimantes et télécopieursdepuis lemenu Démarrer, puiscliquez surl'imprimanteAdobe PDF avec

le bouton droit de la souris.

2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.

3 Cliquez sur les onglets et sélectionnez les options comme vous le souhaitez.

Redéfinition du port utilisé par l'imprimante Adobe PDF

1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez que tous les travaux placés dans la file d'attente de l'imprimante Adobe PDF

soient achevés.

2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.

3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

4 Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.

5 Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez sur Ajouter un port.

6 Sélectionnez un dossier local destinéaux fichiersde sortie PDF, puis cliquez sur Fermer. Cliquezensuite surFermer pour

quitter la boîte de dialogue.

7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d'Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller est installé. Bien que les dossiers

distants ou réseau soient pris en charge, ils connaissent des problèmes d'accès utilisateur et de protection.

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Guide de l'utilisateur

Suppression d'un dossier et redéfinition de l'imprimante Adobe PDF au port par défaut

1 Le cas échéant, quittez Distiller et attendez quelques minutes que tous les travaux placés dans la file d'attente d'Adobe

PDF soient achevés.

2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.

3 Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

4 Cliquez sur l'onglet Ports.

5 Sélectionnez le port par défaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer.

6 Sélectionnez le port à supprimer, cliquez sur Supprimer le port, puis choisissez Oui pour confirmer la suppression.

7 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.

Configuration de l'imprimante Adobe PDF (Mac OS)

Sous Mac OS, vous devez configurer l'imprimante Adobe PDF dans Distiller, dans le menu Format d'impression de votre application de création et dans la boîte de dialogue d'impression de votre application de création.

1 Dans Distiller, spécifiez les paramètres Adobe PDF, l'emplacement des polices et la protection.

2 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression.

3 Sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu Pour.

4 Le cas échéant, spécifiez le papier, l'orientation et l'échelle.

5 Dans l'application de création, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez Adobe PDF 8.0 dans le menu

Imprimante.

6 Dans le menu déroulant sous le menu Paramètres prédéfinis, choisissez Options PDF, puis définissez l'une des options suivantes :

• Sélectionnez un jeu de paramètres de conversion prédéfinis dans le menu Paramètres Adobe PDF si vous souhaitez

écraser les paramètres par défaut. Les paramètres par défaut sont les paramètres actuellement définis dans Distiller.

• Spécifiez si vous souhaitez ouvrir les fichiers convertis dans Acrobat depuis le menu Après la création du fichier PDF.

7 Spécifiez les paramètres d'impression comme vous le souhaitez dans les autres menus disponibles sous le menu Paramètres prédéfinis.

Création et utilisation d'un format de page personnalisé

Il est important de faire la distinction entre le format de page (tel qu’il est défini dans la boîte de dialogue Format d’impression de l’application source de votre document) et le format de papier (la feuille de papier, le morceau de film, une zone de plaque d’impression sur lesquels l’impression est réalisée). Le format de page peut être Lettre US (21,59 par 27,94 cm) mais l'impression doit s'effectuer sur une feuille de papier ou un film plus grand pour inclure les repères d'impression ou le fond perdu. Pour garantir l'impression correcte du document, configurez le format de page dans l'application source et dans l'imprimante.

La liste des formats de papier disponibles dans Acrobat provient du fichier PPD (imprimante PostScript) ou du pilote d’imprimante (imprimante non PostScript). Si l’imprimante ou le fichier PPD que vous avez choisi pour l’impression PostScript prend en charge les formats de papier personnalisés, une option personnalisée s’affiche dans lemenu Papier.Pour les imprimantes capables deproduire des zones d'impressiontrès large, Acrobat prend en charge les pagesmesurant jusqu'à 38 100 000 cm (15 000 000 pouces) par 38 100 000 cm (15 000 000 pouces).

Création d’un format de page personnalisé (Windows)

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l'imprimante Adobe PDF avec le

bouton droit de la souris et choisissez Options d'impression.

• Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Imprimer. Sélectionnez l'imprimante

Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés. (Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur

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Guide de l'utilisateur

Configuration dans la boîte de dialogue d'impression pour accéder à la liste d'imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les paramètres de l'imprimante Adobe PDF.)

2 Sous l'onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard du menu Format de page d'Adobe PDF.

3 Spécifiez lenom, lalargeur,la hauteur etl'unité demesure. Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouterau menu déroulant

des formats de page Adobe PDF celui que vous venez de créer.

Création d'un format de page personnalisé (Mac OS)

1 Dans une application de création telle qu'Adobe InDesign, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans le menu déroulant Paramètres, sélectionnez Format de papier personnalisé.

3 Cliquez sur le bouton Nouveau.

4 Spécifiez le nom, la hauteur, la largeur et les marges. L'unité de mesure dépend de la langue du système.

5 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Utilisation du format de papier personnalisé

1 Choisissez Fichier > Configuration de l'impression.

2 Sélectionnez le nouveau format de page personnalisé dans le menu Papier, puis cliquez sur OK.

Création d'un fichier PDF avec PDFMaker

A propos d’Acrobat PDFMaker

La fonction PDFMaker d'Acrobat s'exécute au sein de nombreuses applications de bureautique, telles que la suiteMicrosoft Office et Lotus Notes. Après installation d'Acrobat, les commandes PDFMaker apparaissent dans la zone de travail de l'application de création.

L'utilisation de PDFMaker dans une application de création est une procédure simple qui ne requiert qu'un seul clic. Vous devez cliquersur unbouton dela barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (Windowsuniquement) choisir une commande dans le menu Adobe PDF. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir Acrobat.

Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Windows)

Sous Windows, l'installation d'Acrobat insère la barre d'outils Acrobat PDFMaker et le menu Adobe PDF dans de nombreuses applications de création. Pour créer un fichier PDF, vous pouvez utiliser soit les boutons de la barre d'outils, soit le menu Adobe PDF (le menu Actions dans Lotus Notes). Le menu permet cependant d'accéder aux paramètres de conversion. Bien que la plupart des paramètres de conversion soient communs à toutes les applications de création, certaines applications présentent des options spécifiques.

Pourles applications Microsoft Office 2007 (notamment Word,Excel etPowerPoint), les options pour lacréation de fichiers PDF sont disponibles dans le ruban Acrobat.

Remarque : Si la barre d'outils PDF n'est pas visible dans une application, choisissez Affichage > Barre d'outils > Acrobat PDFMaker 8.0. Ou, dans Lotus Notes uniquement, choisissez Fichier > Préférences > Préférences de la barre d'outils. Cliquez sur Barres d'outils, puis sélectionnez la case Visible pour Acrobat PDFMaker 8.0.

Voir aussi

« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 91

« Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 75

Conversion d'un fichier au format PDF

1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.

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2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker ou (le cas échéant)

choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF. (Dans Lotus Notes uniquement, les commandes de conversion au format PDF s'affichent dans le menu Actions.)

Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word,Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le boutonCréer un fichier PDF sur le ruban Acrobat.

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Création d'un fichier PDF comme pièce jointe à un message électronique

1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.

2 Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.

Pour les applications Microsoft Office 2007 telles que Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et joindre à un message du ruban Acrobat.

Lorsque la conversion est terminée, un message vide s'ouvre automatiquement dans l'application de messagerie par défaut avec, en pièce jointe, le nouveau fichier PDF. Vous pouvez adresser et remplir le message, puis l'envoyer ou l'enregistrer comme brouillon.

Attachement d'un fichier au format PDF (Outlook)

1 Dans fenêtre Message de Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF .

Remarque : Si le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas visible dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion, puis sélectionnez l'option permettant d'afficher les boutons appropriés. Le bouton Joindre au format Adobe PDF n'est pas disponible dans Outlook 2007.

2 Sélectionnez un fichier à attacher et cliquez sur Ouvrir.

Conversion de fichiers en fichier PDF protégé à joindre à un message électronique (Outlook)

1 Dans la fenêtre de message d'Outlook, cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé .

Remarque : Le bouton Joindre au format Adobe PDF sécurisé apparaît uniquement après que vous avez configuré un serveur Adobe LiveCycle Policy Server à l'aide du menu Options avancées > Paramètres de protection.

2 Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.

3 Spécifiez les utilisateurs qui peuvent ouvrir le fichier PDF, puis cliquez sur OK :

• Pour spécifier uniquement les destinataires du fichier PDF, sélectionnez Restreindre l'accès aux personnes des listes A,

Cc: et Bcc: de ce message. Dans ce cas, le fichier PDF n’est protégé qu’une fois que vous avez envoyé le message électronique.

• Pour spécifier uniquement les utilisateurs définis par une stratégie de protection, sélectionnez Restreindre l'accès en

appliquant la stratégie de protection suivante, puis sélectionnez une stratégie dans la liste. Dans ce cas, le fichier PDF est sécurisé avant d'être joint au message électronique.

4 Si vous y êtes invité, saisissez vos nom d'utilisateur et mot de passe afin d'ouvrir une session Adobe Policy Server.

Création d'un fichier PDF à envoyer en révision

1 Ouvrez le fichier dans l'application utilisée pour le créer.

2 Cliquez sur le bouton Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre d'outils Acrobat

PDFMaker, ou (le cas échéant) choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF et envoyer pour révision.

Pour les applications Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access, cliquez sur le bouton Créer et envoyer en révision sur le ruban Acrobat.

3 Dans la boîte de dialogue Configuration de l'identité qui s'affiche, entrez les informations qui vous concernent, puis cliquez sur Terminer.

4 Suivez les indications de l'assistant qui s'affiche, comme décrit à la section « Initiation d'une révision par messagerie électronique » à la page 143.

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Conversion d'un fichier au format PDF à l'aide de PDFMaker (Mac OS)

L'installation par défaut d'Acrobat ajoute des boutons Convertir au format Adobe PDF dans les barres d'outils des applications Office. Ces boutons vous permettent de créer des fichiers Adobe PDF rapidement et facilement à partir de fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sans ouvrir Acrobat.

Le processus de création PDF tient alors compte des paramètres de conversion actifs. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, vous devez ouvrir Acrobat Distiller et sélectionnezdesoptionsdanscetteapplication.Danslaplupartdescas, les paramètres par défaut produisent des résultats satisfaisants.

Remarque : Les fichiers Excel protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis en fichiers PDF sous Mac OS. En outre, de nombreuses fonctions PowerPoint ne sont pas converties lorsque vous produisez un fichier PDF à partir d’un fichier PowerPoint sous Mac OS. Par exemple, les animations et les transitions ne sont pas converties.

1 Ouvrez le fichier dans l’application Office.

2 Dans le menu de la barre d'outil d'Adobe Acrobat PDFMaker 8, choisissez l'une des options suivantes :

• Convertir au format Adobe PDF

• Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie

3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, précisez le nom et l'emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer.

4 Lorsque la conversion est terminée, choisissez Visualiser le fichier si vous souhaitez ouvrir le nouveau fichier PDF dans

Acrobat, ou Terminer si vous préférez fermer la boîte de progression d'Acrobat PDFMaker sans ouvrir le fichier PDF.

Si vous sélectionnez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie, le nouveau fichier PDF est joint à un message vide qui s'ouvre dans l'application de messagerie par défaut. Vous pouvez soit adresser, remplir et envoyer le message immédiatement, soit l'enregistrer comme brouillon pour un envoi ultérieur.

Voir aussi

« Personnalisation des paramètres Adobe PDF » à la page 91

Affichage des paramètres de conversion PDFMaker

Les paramètres de conversion PDFMaker varienten fonction destypes de fichier.Par exemple,les options disponibles pour un fichier PowerPoint ne sont pas identiques à celles proposées pour les fichiers Outlook. Une fois que vous avez sélectionné les paramètres de conversion, vos choix s'appliquent désormais à tous les fichiers PDF créés à partir de ce type de fichier. Il est conseillé de revoir les paramètres de temps à autre.

1 Ouvrez une application compatible avec PDFMaker (par exemple, Word ou Excel).

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.

• (Applications Office 2007) Sélectionnez Acrobat > Préférences.

• (Toute autre application) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.

3 (Facultatif) Pour revenir aux paramètres d'origine par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut sous l'onglet Paramètres.

Remarque : PDFMaker n'est pas disponible dans les applications de messagerie sous Mac OS.

Voir aussi

« Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications » à la page 72

« Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89

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Guide de l'utilisateur

Onglet Paramètres des paramètres de conversion

Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.

Paramètres de conversion Spécifie la norme d'optimisation du fichier PDF. Lorsque vous effectuez une sélection dans le

menu, une description de l'élément choisi s'affiche immédiatement en dessous.

Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre le document converti directement dans Acrobat. (Exception : lorsque vous

choisissez Convertir au format Adobe PDF et envoyer par messagerie.)

Demander le nom du fichier Adobe PDF Permet d'entrer un nom de fichier personnalisé pour le fichier PDF obtenu.

Désactivez cette option pour enregistrer le fichier Adobe PDF dans le même dossier que le fichier source en utilisant le même nom, suivi de l’extension .pdf.

Convertir les informations sur le document Ajoute lesinformations relativesau documentissues de la boîte dedialogue des

propriétés du fichier source. Ce paramètre remplace les préférences de l'imprimante et les paramètres du panneau Avancés de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Remarque : Le bouton Paramètres avancés ouvre la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF, qui contient d'autres paramètres de conversion. Ces paramètres de conversion s'appliquent à toutes les fonctions Acrobat de création de fichiers PDF, telles que Acrobat Distiller, PDFMaker et à l'application Acrobat elle-même.

Créer un fichier PDF conforme à la norme PDF/A Crée le fichier PDF dans le respect de la norme ISO relative à la

conservation à long terme des documents électroniques. (Dans l'application Microsoft Publisher uniquement, PDFMaker ne prend pas en charge la norme PDF/A.)

Remarque : Si vous accédez aux paramètres de conversion à partir de Word, Excel ou PowerPoint, cette option indique PDF/A 1-a:2005. Si vous y accédez à partir de d'Access ou de Publisher, elle indique PDF/A 1-b:2005.

Onglet Protection des paramètres de conversion

Les paramètres disponibles de PDFMaker dépendent de l'application dans laquelle vous utilisez cet outil.

Exiger un mot de passe pour l'ouverture du document LasélectiondecetteoptionactivelazoneMotdepassed'ouverture,

dans laquelle vous pouvez entrer le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer pour pouvoir ouvrir le document.

Restreindre la modification et l'impression du document L'activation de cette option rend les autres options disponibles.

Mot de passe de modifications des droits d'accès Permet de définir le mot de passe que les utilisateurs doivent indiquer

pour effectuer une impression ou des modifications autorisées.

Impression autorisée Spécifie si les utilisateurs qui utilisent le mot de passe d'accès aux droits peuvent imprimer le

document et à quelle résolution.

Modifications autorisées Spécifie les types de modification autorisées pour les utilisateurs détenant le mot de passe d'accès

aux droits.

Autoriser la copie de texte, d’images et d’autre contenu Empêche ou autorise les utilisateurs à copier des éléments du

fichier PDF.

Activer l'accès au texte pour les lecteurs d'écran destinés aux malvoyants Empêche ou autorise l'accès au texte par les

lecteurs d'écran. (Option sélectionnée par défaut.)

Autoriser les métadonnées en texte brut Indique si le moteur de recherche peut accéder aux métadonnées du document.

Disponible uniquement si le paramètre de compatibilité PDF est Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou supérieur.

Fonctions PDFMaker spécifiques à certaines applications

Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows)

Vous pouvez utiliser PDFMaker pour convertir un ou plusieurs messages électroniques de Microsoft Outlook ou Lotus Notes, ou des dossiers complets de messages en un lot PDF ou un fichier PDF fusionné. Au sein du lot, chaque message électronique constitue un fichier PDF distinct.

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La boîte de dialogue Paramètres de conversion d'Acrobat PDFMaker contient l'option qui détermine si les messages électroniques sont fusionnés en un seul fichier PDF ou combiner dans un lot PDF.

Dans l'application de messagerie, les commandes qui activent la conversion au format PDF de messages électroniques s'affichent à deux endroits : sur la barre d'outils Acrobat PDFMaker et dans un menu. Dans Outlook, le menu s'intitule Adobe PDFet apparaît à droite du menu d'aide d'Outlook. Dans Lotus Notes, les commandes PDF s'affichent dans le menu Actions.

Pour convertir un message électronique actuellement ouvert au format PDF (et non en lot PDF), choisissez Fichier >

Imprimer et sélectionnez Adobe PDF comme imprimante dans la boîte de dialogue d'impression. Les paramètres de conversion PDFMaker n'ont aucun impact sur ce processus.

Voir aussi

« Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 77

Indiquez si les messages électroniques sont à fusionner en plusieurs fichiers PDF ou à combiner en lots PDF.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Modifier les paramètres de conversion.

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Modifier les paramètres de conversion Adobe PDF.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour convertir auformat PDFet fusionner desmessages électroniquesen une série de pages au sein du même document,

désélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF.

• Pour assembler des messages électroniques convertit au sein d'un lot PDF, sélectionnez Générer un lot Adobe PDF lors

de la création d'un fichier PDF.

Conversion d'un message électronique ouvert au format PDF (Outlook)

❖

Choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF

Vous pouvez également convertir un fichier différent au format PDF depuis un message électronique Outlook ouvert, si la

barre d'outils Joindre au format Adobe PDF s'affiche. Vous accédez ainsi à une série de boîtes de dialogue permettant la sélection et l'enregistrement du nouveau document PDF et lancez également Acrobat, s'il n'est pas déjà en cours d'exécution. Le document PDF résultant est joint au message électronique ouvert.

Conversion de messages électroniques en nouveau fichier PDF

1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à archiver.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Outlook) Cliquez sur le bouton Convertir des messages de la barre d'outils AcrobatPDFMaker ouchoisissez Adobe

PDF > Convertir au format Adobe PDF > Messages sélectionnés.

• (Lotus Notes) Cliquez sur le bouton Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF de la barre d'outils

Acrobat PDFMaker ou choisissez Actions > Convertir les messages sélectionnés au format Adobe PDF.

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, sélectionnez un emplacement, indiquez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Pour des raisons de sécurité, les paramètres par défaut d'Outlook 2003 bloquent le téléchargement automatique des images dans les messages HTML reçus d'expéditeurs et de sites inconnus. Si vous souhaitez télécharger ces images et les incluredanslaconversionauformatPDF,ilestpossibledemodifierceparamètresdansOutlook:choisissezOutils>Options, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Modifier les paramètres de téléchargement automatique, pour accéder aux options nécessaires. Pour plus de détails, voir l'aide d'Outlook.

Ajout de messages électroniques à un fichier PDF existant

1 Dans Outlook ou Lotus Notes, sélectionnez les messages électroniques à convertir et à ajouter à un document PDF.

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Guide de l'utilisateur

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• (Outlook) Choisissez Adobe PDF > Convertir et ajouter au fichier Adobe PDF existant > Messages sélectionnés.

• (Lotus Notes) Choisissez Actions > Convertir et ajouter les messages sélectionnés au fichier Adobe PDF existant.

3 Localisez et sélectionnez le fichier/lot PDF auquel vous souhaitez ajouter les messages convertis, puis cliquez sur Ouvrir.

Important : N'entrez pas de nouveau nom pour le fichier PDF. Si vous le faites, un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le fichier PDF est introuvable. Cliquez sur OK et sélectionnez un fichier PDF sans modifier son nom.

4 (Outlook uniquement) Si un message s'affiche afin de vous signaler que le fichier PDF existant a été créé à l'aide d'une version antérieure de PDFMaker, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour créer un lot PDF à partir de l'archive PDF d'origine, cliquez sur Oui et sélectionnez le nom et l'emplacement de la

nouvellearchive.(Lenompardéfautajoute_Lot au nom du fichier PDF d'origine.) Une fois la conversion terminée et la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.

• Pour ne pas créer de lot PDF à partir de l'archive PDF initiale, cliquez sur Non et annulez l'opération.

Remarque : Dans les versions antérieures d'Acrobat, si les messages électronique ont été fusionnés en un fichier PDF unique, cesmessagespeuventêtredupliquéslorsduprocessusd'ajout.DanslecasdeslotsPDFdemessagesélectroniquesconvertisavec Acrobat8.0oumigrésverscetteversion,seulslesnouveauxmessages(autrementdit,lesmessagesnefaisantpasdéjàpartiedu lot PDF) sont ajoutés.

(Lotus Notes) Conversion d'un dossier de messages électroniques en un nouveau fichier PDF

1 Dans Lotus Notes, sélectionnez le dossier à convertir au format PDF.

2 Cliquez sur lebouton Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF de la barre d'outils Acrobat PDFMaker

ou choisissez Actions > Convertir le dossier sélectionné au format Adobe PDF.

3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous, spécifiez le nom et l'emplacement du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour convertir d'autres dossiers Lotus Notes au format PDF, recommencez cette procédure pour chaque dossier.

(Outlook) Conversion de dossiers de messages électroniques Outlook en lot PDF

Dans Outlook, PDFMaker peut convertir plusieurs dossiers en une seule fois. Il est inutile de sélectionner ces dossiers au début de la procédure, car une boîte de dialogue vous le proposera ultérieurement.

1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Convertir au format Adobe PDF > Dossiers sélectionnés.

2 Dans la boîte de dialogue Convertir les dossiers au format PDF, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez convertir,

puis activez ou désactivez l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers.

3 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement, indiquez l'emplacement et le nom du lot PDF.

La boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF indique la progression de la conversion. Une fois l'opération terminée, le nouveau fichier PDF s'ouvre dans Acrobat.

Migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows)

Il existe deux bonnes raisons de migrer les anciennes archives PDF de messagerie vers des lots PDF : pour faciliter le tri et d'autres fonctions, et pour permettre l'ajout de nouveaux messages électroniques à ces archives.

Dans les lots PDF, chaque message électronique est converti en composant PDF. Vous pouvez trier les messages par dossier de messages,expéditeur, ligne d'objet, date, taille oupièces jointes.Vous avez égalementla possibilitéde créer des catégories personnalisées, qui vous serviront comme critères de tri.

Vous avez la possibilité d'ouvrir les archives de courrier électronique créées dans une version antérieure d'Acrobat dans la version 8.0 de l'application, sans toutefois pouvoir y ajouter des messages de la même manière. Si vous tentez de le faire, des messages s'afficheront pour vous guider dans la procédure de création d'une archive à partir de l'ancienne et d'ajout des messages sélectionnés à la nouvelle archive de lot PDF.

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Guide de l'utilisateur

Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows)

1 Ouvrez Outlook.

2 Choisissez Adobe PDF > Migrer les anciennes archives PDF en lots PDF.

3 Si un message s'affiche, cliquez sur Oui pour continuer l'opération de migration.

4 Localisez et sélectionnez l'ancienne archive PDF, puis cliquez sur Ouvrir.

5 Sélectionnez le nom et l'emplacement de l'archive migrée du lot PDF, puis cliquez sur Enregistrer. (Par défaut, le suffixe

_Lot s'ajoute au nom de fichier existant : une archive intitulée Boîte de réception.pdf devient Boîte de réception_Lot.pdf.)

Une fois la conversion terminéeet la boîte de dialogue de création du fichier Adobe PDF fermée, la nouvelle archive s'ouvre dans Acrobat.

Configuration de l'archivage automatique du courrier électronique (Windows)

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez configurer PDFMaker de manière à archiver automatiquement vos messages électroniques.

1 Dans Outlook, choisissez Adobe PDF > Configurer l'archivage automatique.

2 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sous l'onglet Archivage automatique, sélectionnez Activer l'archivage

automatique, puis sélectionnez les options de fréquence et l'heure à laquelle les opérations d'archivage automatique doivent être effectuées.

3 Sélectionnez d'autres options en fonction de vos besoins :

Garder un journal d'archivage Crée un enregistrement de chaque session d'archivage.

Choisissez Fichier Indique le nom et l'emplacement du journal d'archivage.

Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index à l'aide duquel vous pouvez rechercher des mots ou des

caractères au lieu de parcourir en entier chaque document.

4 Cliquez surAjouteret sélectionnez lesdossiers et les sous-dossiers de courrier électroniqueque PDFMakerdoit archiver. Activez ou désactivez ensuite (selon votre préférence) l'option Convertir ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis cliquez sur OK.

5 Dans la boîte de dialogue Enregistrer lefichier d'archive PDFsous, sélectionnez le nom et l'emplacement du fichier PDF de courrier électronique archivé. Cliquez ensuite sur Ouvrir.

6 Passez en revue les paramètres et les noms des dossiers d'archive figurant dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour ajouter à la liste des dossiers de courrier électroniquesupplémentaires, cliquez sur Ajouter et sélectionnez ledossier.

• Pour supprimer des dossiers de la liste, sélectionnez ceux que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer.

• Pour apporter des modifications à un fichier d'archive, sélectionnez un nom de dossier dans la liste, cliquez sur Modifier

le fichier d'archive et indiquez un nom et un emplacement.

• Pour commencer immédiatement l'archivage du courrier électronique, cliquez sur Exécuter l'archivage.

Création d'un fichier PDF à partir de fichiers de fusion et publipostage Word

La fonction de fusion et publipostage dans Word permet de créer des lettres formulaires (l'exemple le plus répandu) dans lesquellesdes informations sont personnalisées, telles que le nom et l'adresse des destinataires. Acrobat PDFMaker facilite la procédure grâce à l'utilisation d'un modèle Word spécifique et d'un fichier de données correspondant pour générer des fusions et publipostages directement au format PDF. Vous pouvez même configurer PDFMaker pourqu'il joigne ces fichiers PDF aux messages électroniques qu'il génère pendant la création de fichiers PDF.

Remarque : Pour plus de détails sur la configuration de fichiers en vue de l'utilisation de la fonction de fusion et de publipostage Word, consultez l'aide de Microsoft Office Word.

1 Dans Microsoft Word, ouvrez le modèle créé pour la fusion et le publipostage, ou créez-le à l'aide de la barre d'outils Fusion et publipostage de Word et de l'assistant correspondant, selon vos besoins.

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Guide de l'utilisateur

Important : Ne terminez pas la procédure de fusion et publipostage dans Word. Configurez l'opération comme d'habitude et affichez-en un aperçu pour vérifier que la fusion fonctionnera correctement.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Adobe PDF > Fusion et publipostage au format Adobe PDF.

• Cliquez sur le bouton Fusion et publipostage au format Adobe PDF dans la barre d'outils Fusion et publipostage

(Affichage > Barres d'outils > Fusion et publipostage).

• (Word 2007) Sélectionnez Acrobat > Fusion et publipostage.

3 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker - Fusion et publipostage, sélectionnez les options voulues :

• Pour spécifier les données du fichier qui seront importées dans les fichiers fusionnés, sélectionnez Toutes les pages, Page

active ou entrez une étendue de pages dans les champs De la page et à.

• Pour nommer le fichier PDF qui sera créé, entrez un nom dans la zone de nom de fichier PDF.

Remarque : Ce nom, auquel une série de numéros sera ajoutée, sera attribué au fichier PDF. Par exemple, si vous entrez Lettrejuillet dans la zone de nom de fichier PDF, les fichiers de fusion et publipostage seront Lettrejuillet_0000123,

Lettrejuillet_0000124, Lettrejuillet_0000125, etc.

4 Quant à l'option Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour créer et enregistrer des fichiers PDF fusionnés à imprimer ou à envoyer par messagerie, laissez cette option

désélectionnée, puis cliquez sur OK.

• Pour créer des fichiers PDF fusionnés et les joindre à un message électronique pour le destinataire adéquat, cochez cette

case et remplissez les autres options de messagerie.

5 Lorsque la boîte de dialogue de recherche de dossier s'affiche, repérez l'emplacement voulu et cliquez sur OK.

Des indicateurs d'état s'affichent à mesure que PDFMaker génère des fichiers PDF. La durée de cette opération est fonction de la complexité de la fusion et au nombre de fichiers PDF créés.

6 Si vous avez sélectionné Envoyer automatiquement les fichiers Adobe PDF par messagerie, une boîte de dialogue

s'affiche et demande votre profil de messagerie. Saisissez les informations appropriées et cliquez sur OK.

Une fois la tâche terminée, un message s'affiche pour vous annoncer la réussite de la procédure.

Options de messagerie pour les fusions et publipostage en PDF

Pour Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le champ ou la colonne du fichier de données associé contenant les

adresses électroniques.

Objet Saisissez le texte qui doit s’afficher dans la ligne d'objet de chaque message électronique.

Message Ajoutez ou modifiez le corps des messages électroniques.

Fichiers PDF à partir de Microsoft Project, Publisher et Access (Windows)

Dans les applications ci-après, des différences spécifiques s'appliquent à la création de documents PDF :

Microsoft Project Vous pouvez uniquement créer un fichier PDF de la vue active. Les vues désignées comme non

imprimables dans Project ne peuvent être converties en PDF.

Remarque : La conversion de fichiers Project nécessite Acrobat Professional ou Acrobat 3D.

Microsoft Publisher Les fichiers PDF convertis à partir de Microsoft Publisher prennent en charge les traits de coupe, les

liens, les signets, les tons directs, la transparence, les repères de fonds perdus et les couleurs CMJN.

Microsoft Access La création d'un fichier PDF à partir de fichiers Access peut impliquer deux étapes supplémentaires :

• Vous devez sélectionner l'objet du fichier Access à convertir au format PDF avant de cliquer sur le bouton ou la

commande PDFMaker.

• Vous pouvez choisir Adobe PDF > Convertir plusieurs états en un seul PDF. Pour Access 2007, cliquez sur Acrobat, puis

sur Convertir plusieurs rapports. Vous avez ensuite la possibilité de sélectionner chaque état qui vous intéresse avant de

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cliquer sur Ajouter les état(s). Lorsque tous les états que vous souhaitez convertir apparaissent dans la liste Etats au format Adobe PDF, vous pouvez cliquer sur Convertir pour lancer la conversion.

Remarque : Lorsque vous convertissez un fichier Access 2003 ou Access 2002 en fichier PDF, les états, tables, requêtes et formulaires Access sont convertis. Lorsque vous convertissez un fichier Access 2000 en fichier PDF, seuls les états sont convertis.

Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications

PDFMaker est une fonction d'Acrobat dont la souplesse lui permet de s'adapter à son environnement. Les paramètres de conversion disponibles dans les applications compatibles avec PDFMaker peuvent différer de ceux d'une autre application.

Certains paramètres PDFMaker sont communs à plusieurs applications ; d'autres sont exclusivement réservées à une application donnée.

Voir aussi

« Paramètres de conversion Adobe PDF » à la page 89

« Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows) » à la page 80

« Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007 » à la page 79

Options de l'onglet Paramètres disponibles dans la plupart des applications

Les paramètres suivants s'affichent sous l'onglet Paramètres accessible à partir de la plupart des applications compatibles avec PDFMaker.

Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF Inclut le document en cours de conversion sous forme de pièce jointe au

fichier PDF.

Ajouter des signets au fichier Adobe PDF Convertit certains éléments des documents Office d'origine en signets PDF :

titres dans Word et PowerPoint, noms de feuille de calcul dans Excel. La sélection de cette option prend le passur toutautre paramètres de l'onglet Signets dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion.

Remarque : Pour lesdocuments Microsoft Publisher 2003, PDFMaker inclut lestitres sous forme de signets dansle fichier PDF. PDFMaker ne prend pas en charge la conversion des signets, des liens, de la transparence ni des traits de coupe ou des repères de fond perdus de Publisher 2002.

Ajouter des liens au fichier Adobe PDF Inclut les liens et hyperliens dans le fichier PDF.

Activer l'accessibilité et la redistribution avec les fichiers Adobe PDF balisés Intègre des balises dans le formulaire PDF.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Excel

Convertir les commentaires en notes Convertit les commentaires Excel créés par l'utilisateur en notes et les répertorie dans

le panneau des commentaires d'Acrobat.

Ajuster la feuille de calcul à la taille d'une page Ajustelatailledechaquefeuilledecalculdemanièrequetouteslesentrées

qu'elle contient soient incluses dans la même page du fichier PDF.

Inviter à sélectionner les feuilles Excel Ouvreuneboîtededialogueaudébutduprocessusdeconversion,danslaquellevous

pouvez spécifier les feuilles de calcul à inclure dans le fichier PDF ainsi que l'ordre dans lequel elles doivent apparaître.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à PowerPoint

Convertir les éléments multimédias en multimédia PDF Ajoute au fichier PDF tout fichier audio-vidéo lié à la source.

Enregistrer les animations dans le PDF Convertit tous les effets d'animation du fichier PowerPoint en animations

équivalentes dans le fichier PDF.

Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF Convertit les effets de transition des diapositives PowerPoint

en effets de transition PDF.

Convertir les diapositives masquées en pages PDF Convertit en pages PDF les diapositives PowerPoint qui ne s'affichent

pas lors de la lecture normale de la présentation.

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Conversion des notes du présentateur en notes textuelles dans Adobe PDF Convertit les notes du présentateur insérées

dans la présentation PowerPoint en notes textuelles dans le fichier PDF.

Disposition PDF selon la configuration de l'imprimante PowerPoint Utilise dans le fichier PDF les mêmes paramètres

d'imprimante que dans le fichier d'origine.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à la messagerie électronique

Les options suivantes s'affichent lorsque vous accédez aux paramètres PDFMaker depuis Microsoft Outlook ou Lotus Notes.

Pièces jointes Indique si toutes les pièces jointes aux messages électroniques sont à inclure dans le nouveau fichier PDF.

Générer un lot Adobe PDF lors de la création d'un fichier PDF Si elle est sélectionnée, cette option convertit toujours les

messages indépendants en fichiers composants d'un lot PDF. Si elle est désactivée, les messages individuels sont fusionnés au sein du même fichier PDF, sur des pages distinctes.

Incorporer l'index pour une recherche plus rapide Crée un index incorporéqui accélère les recherches, notamment lorsque

vous convertissez un grand nombre de messages électroniques ou de dossiers de message.

Afficher les boutons "Joindre au format Adobe PDF" Si cette option est sélectionnée, le bouton Joindre au format Adobe

PDF apparaît dans la fenêtre Message de Outlook.

Options Mise en page Spécifie les propriétés de page, à l'instar de la boîte de dialogue d'impression : format de page,

orientation et marges.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Visio

Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Visio.

Inclure les propriétés personnalisées Visio comme données d'objet dans le PDF Indique si les propriétés personnalisées de

l'image Visio seront incluses comme données d'objet dans le nouveau document PDF.

Exclure les objets Visio sans propriétés personnalisées Indique si le nouveau document PDF doit exclure les objets Visio

sans propriétés personnalisées.

Convertit les commentaires du document en notes de texte Adobe PDF Indique si les commentaires du fichier Visio

doivent être convertis en commentaires PDF dans le nouveau document PDF.

Toujours aplatir les calques dans le PDF Indique si les calques doivent être aplatis. Si vous optez pour l’aplatissement des

calques, le document PDF aura le même aspect que le dessin d'origine, mais sera dépourvu d’informations de calques. Toutes les formes d'un dessin Visio sont converties, quel que soit leur protection ou leur comportement. En outre, vous pouvez convertir les propriétés de forme personnalisées en données d'objet PDF.

Options de l'onglet Paramètres spécifiques à Word 2007

Les options suivantes apparaissent lorsque vous ouvrez les paramètres PDFMaker dans Microsoft Word 2007.

Fichier PDF entièrement fonctionnel Crée un fichier PDF compact, de grande qualité et entièrement fonctionnel.

Fichier PDF simple et rapide Crée un fichier PDF de base pour affichage. Les paramètres des onglets Signets et Word ne

sont pas disponibles pour des fichiers PDF simples et rapides.

Paramètres de l'onglet Word (Microsoft Word)

Convertir les commentaires affichés en notes dans le fichier Adobe PDF Convertittous les commentaires entrés dans Word

en commentaires PDF. Si le document Word ouvert contient des commentaires, d'autres options s'affichent dans la zone Commentaires de cet onglet :

• Réviseur Répertorie les noms des réviseurs qui ont entré des commentaires dans le document Word actuel.

• Inclure Si l'option est désactivée, les commentaires du réviseur correspondant ne sont pas conservés dans le PDF.

• Notes ouvertes Détermine si les fenêtres de commentaires dans le fichier PDF s'ouvrent automatiquement ou si elles

restent fermées pour les commentaires de ce réviseur.

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• Couleur Indique la couleur d'icône des commentaires de ce réviseur. Si vous cliquez à répétition sur l'icône de couleur,

un nombre limité de couleurs s'affiche en boucle.

Convertir les références croisées et la table des matières en liens Active la navigation en un clic à partir de ces éléments

dans le nouveau PDF.

Convertir les liens de notes de bas et de fin de page Intègre ces éléments dans le fichier PDF.

Activer le balisage avancé Intègre le balisage dans le fichier PDF.

Paramètres de l'onglet Signets (Microsoft Word)

Les options spécifiées sous cet onglet déterminent les éléments à convertir en signets dans le document PDF.

Important : L'option Ajouter des signets au fichier Adobe PDF de l'onglet Paramètres doit être activée pour inclure des signets dans le processus de conversion. Si vous la désélectionnez, elle prend le pas sur toutes les options que vous pouvez sélectionner sous cet onglet-ci et empêcher la création de signets.

Convertir les titres en signets Sélectionnez tous les titres de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF.

Convertir les styles en signets Sélectionnez tous les styles de texte de la liste d'éléments afin de les convertir en signets PDF.

(Désélectionnée par défaut.)

Convertir les signets Word Convertit tous les signets créés dans Word par l'utilisateur en signets PDF.

Liste d'éléments Spécifie les titres et styles Word à convertir en signets PDF.

• Elément Répertorie les normes de tous les titres et styles Word. Les icônes Titres et Styles indiquent le type

d'élément.

• Type Indique également si l'élément est un titre ou un style dans le document Word.

• Signet Unecoche indique si l'élément en question sera converti ou non ensignet PDF. Cliquezsur la caseà cocher Signet

d'un élément pour le sélectionner/désélectionner.

• Niveau Spécifie l'emplacement de l'élément dans l'arborescence du panneau Signets du fichier PDF. Cliquez sur un

numéro de niveau pour ouvrir un menu qui vous permet de modifier la valeur.

Remarque : Si seulement certains titres et styles Word disponibles sont sélectionnés pour la conversion en signets PDF, des indicateurslesignalentenhautdel'onglet.Sitouslesélémentsdumêmetypesontsélectionnés,unecoches'affiche.Siseulement certains éléments d'un type donné sont sélectionnés, un carré de couleur s'affiche. Autrement, la zone est vide.

Paramètres pour une seule conversion pour les applications Office 2007

Pour les applicationsWord 2007, Excel 2007 et PowerPoint 2007, si vous souhaitez utiliser les paramètres uniquement pour la conversion en cours et pas pour les conversions subséquentes, définissez les paramètres dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF sous.

Affichage et modification des options pour une seule conversion

1 Cliquez sur le bouton Office et choisissez Enregistrer sous > Adobe PDF.

2 Sélectionnez la case Afficher le fichier Adobe PDF obtenu si vous souhaitez afficher le fichier PDF après conversion.

3 (Word 2007) Spécifiez si vous souhaitez que le fichier soit complet et entièrement fonctionnel ou si vous souhaitez

simplement un fichier PDF simple et rapide. L'option Fichier PDF simple et rapide ne permet pas la création de signets à partir de styles Word.

4 Cliquez sur Options de conversion d'Adobe PDF pour définir les options utilisées pour la conversion en cours.

Les paramètres d'origine dans la boîte de dialogue Options de conversion dépendent des options définies via le bouton Préférences du ruban Acrobat.

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Conversion de pages Web au format PDF

Pages Web et fichiers PDF

La structure d'une page Web repose avant tout sur un fichier écrit en langage HTML (Hypertext Markup Language). En général, le fichier HTML comprend des associations à d'autres fichiers, qui s'affichent au sein de la page ou régissent son apparence ou son fonctionnement.

Lorsque vous convertissez une page Web au format PDF, le fichier HTML et tous les fichiers associés (par exemple, des images JPEG, des fichiers Adobe Flash, des feuilles de styles CSS, des fichiers texte, des mappages d'image et des formulaires) sont inclus dans le processus de conversion.

Le document PDF obtenu fonctionne de la même façon que la page Web d'origine. Par exemple, les images, liens, mappage d'images ouencore la plupart des fichiers multimédias'affichent et fonctionnent normalementau sein du PDF. (Les fichiers GIF animés se présentent comme des images fixes et affichent la dernière image de l'animation.)

En outre, le fichier PDF fonctionne comme tout autre document PDF. Vous pouvez par exemple parcourir le fichier par défilement ou à l'aide des signets, d'autres utilisateurs peuvent y ajouter des commentaires, vous pouvez le protéger ou y insérer des champs de formulaires ou d'autres fonctions d'amélioration.

Dans la préparation de la conversion de pages Web au format PDF, certaines décisions doivent être prises qui ontun impact sur le processus de conversion :

• Quelle quantité de données voulez-vous convertir ?

Si vous souhaitez uniquement convertir une zone sélectionnée de la page Web actuellement ouverte, utilisez PDFMaker dans Internet Explorer. Si vous voulez convertir plusieurs niveaux ou l'ensemble d'un site Web multipage, travaillez dans Acrobat.

• Souhaitez-vous créer un PDF à partir de pages Web ou ajouter les pages converties à un fichier PDF existant ?

Cette opération s'effectue aussibien avec Acrobat qu'avec PDFMaker dans Internet Explorer ; vous devez cependant choisir des commandes ou des boutons différents, selon le résultat souhaité.

• Devez-vous appliquer des paramètres de conversion avancés au cours du processus ?

Les paramètres de conversion disponibles dans Internet Explorer sont limités. Utilisez Acrobat pour la conversion si vous devez sélectionner davantage de paramètres. Si vous sélectionnez des paramètres dans Acrobat, il vous suffit de convertir une seule page Web au format PDF à partir de cette application pour que votre sélection s'applique également à Internet Explorer.

Remarque : Sur un système Windows occidental, la conversion au format PDF de pages en langue chinoise, japonaise ou coréenne (CJK) nécessite l’installation des fichiers de prise en charge des langues CJK en même tant qu’Acrobat. Il est également préférable de choisir un codage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.

Conversion de pages Web au format PDF dans Internet Explorer (Windows)

Lorsque vous installez Acrobat, une barre d'outils Adobe PDF s'ajoute à Internet Explorer (version 6.0 ou ultérieure). Les commandes de cette barre d'outils vous permettent de convertir au format PDF la page Web active de différentes façons : vous pouvez convertir la page entière ou une portion de celle-ci ; vous pouvez créer un fichier PDF ou ajouter la page convertie à un fichier PDF existant. Le menu de la barre d'outils Adobe PDF contient en outre des commandes qui lancent des actions complémentaires après la conversion, par exemple joindre le nouveau PDF à un message électronique ou l'imprimer.

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Menu de la barre d'outils PDF fournissant des commandes simples de conversion et d'impression

Conversion d'une page Web au format PDF

1 Lancez Internet Explorer et rendez-vous sur la page Web que vous souhaitez convertir.

2 A l'aide du menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

Remarque : Si la barred'outils PDFn'est pas visible dans Internet Explorer, choisissez Affichage > Barre d'outils > Adobe PDF.

• PourcréerunfichierPDFàpartirdelapageWebactive,choisissezConvertirlapageWebauformatPDF.Sélectionnez

ensuite un emplacement, saisissez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

• Pour ajouter une version PDF de la page active à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF

existant. Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter le fichier converti, sélectionnez-le puis cliquez sur Enregistrer.

• PourcréeretimprimerunnouveaufichierPDFàpartirdelapageWebactive,choisissezImprimerlapageWeb.Lorsque

la conversion estterminée et quela boîte dedialogue d'impressions'ouvre, sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur OK.

• Pour créerun fichier PDF à partirde la pageWeb active et le joindre à un messageélectronique vide,choisissez Convertir

la page Web et envoyer par messagerie. Indiquez ensuite l'emplacement et le nom du fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer. Après conversion, saisissez les informations nécessaires dans le message électronique qui s'ouvre.

Conversion d'une section d'une page Web au format PDF

Vous pouvez convertir du texte ou des images issus d'une page Web. Cela s'avère pratique si vous souhaitez enregistrer un contenu sans avoir à enregistrer les cadres de navigation ou les publicités.

1 Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner le texte et les images d'une page Web.

2 Dans le menu de la barre d'outil Adobe PDF, effectuez l'une des opérations suivantes :

•

Pour créer un fichier PDF, choisissez Convertir la page Web en PDF. Indiquez ensuite le nom et l'emplacement du fichier PDF.

• Pour ajouter le contenu sélectionné à un autre fichier PDF, choisissez Ajouter la page Web à un fichier PDF existant.

Localisez ensuite le fichier PDF auquel doit s'ajouter la sélection, puis sélectionnez-le.

3 Vérifiez que l'option Convertir uniquement la sélection est activée, puis cliquez sur Enregistrer.

Conversion d'une page Web liée au format PDF

Dans la page Web active, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte d'un lien, puis choisissez l'une des options

❖

suivantes :

• Pour convertir la page Web liée en un nouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en Adobe PDF.

• Pour ajouterla page Web liée en unnouveau fichier PDF, choisissez Convertir la cible du lien en un fichier PDF existant.

Localisez ensuite le fichier PDF existant et sélectionnez-le, puis cliquez sur Enregistrer.

Définition des préférences de conversion au format PDF pour Internet Explorer (Windows)

Les préférences PDF pour Internet Explorer déterminent uniquement si les fichiers convertis sont ouverts automatiquement dans Acrobat et si l’utilisateur est invité à confirmer la suppression de fichiers ou l’ajout de pages à un fichier PDF existant.

1 Dans Internet Explorer, choisissez Préférences dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF.

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2 Sélectionnez et désélectionnez les options des préférences Adobe PDF, selon vos besoins :

• Pour continuer à travailler dans Internet Explorer après la conversion sans ouvrir le nouveau fichier PDF dans Acrobat,

désélectionnez Ouvrir les fichiers PDF dans Acrobat après la conversion.

• Pour supprimer les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant de supprimer les

fichiers PDF.

• Pour ajouter les fichiers PDF sans confirmation, désélectionnez Demander confirmation avant d'ajouter des pages aux

fichiers PDF.

• Pour ne pas être alerté si des modifications ont été apportées au fichier PDF auquel vous allez ajouter des pages,

désélectionnez Avertir avant d'ajouter des pages en cas de modification du fichier PDF.

Gestion des fichiers PDF dans Internet Explorer (Windows)

Vous pouvez ouvrir le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer afin d'afficher les fichiers PDF et dossiers se trouvant sur votre ordinateur dans une arborescence et un format familiers. Tous les autres types de fichiers ne sont pas affichés, ce qui facilite lalocalisation des fichiersPDF sur l'ordinateur. Vous pouvez déplacer les fichiers PDF et les dossiers, les renommer ou les supprimer, comme vous le feriez dans l'Explorateur Windows.

Le volet d'exploration Adobe PDF comporte en outre des boutons permettant de convertir la page Web active au format PDF ou de créer de nouveaux dossiers sur l'ordinateur.

Remarque : Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page Web, le menu contextuel comprend des commandes de conversion au format PDF. La disponibilité des commandes dépend de l'élément sur lequel vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Par exemple, le menu contextuel ne propose pas les mêmes commandes pour le texte d'un lien et pour du texte normal.

1 Ouvrez le volet d'exploration Adobe PDF dans Internet Explorer de l'une des manières suivantes :

• Choisissez Volet d'exploration Adobe PDF dans le menu de la barre d'outils Adobe PDF.

• Choisissez Affichage > Volet d'exploration > Adobe PDF.

2 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les dossiers selon l'une des méthodes suivantes :

• Pour ajouter un nouveau dossier, sélectionnez l'emplacement de ce dossier dans l'arborescence et cliquez sur Nouveau

dossier, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'emplacement et choisissez Nouveau dossier.

•

Pour renommer un dossier, cliquez dessus avecle bouton droit de lasouris, choisissez Renommeret entrez le nouveau nom.

• Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

Remarque : Seuls les fichiers PDF s'affichent dans l'arborescence du volet d'exploration Adobe PDF, même si les dossiers contiennent d'autres fichiers. Si vous essayez de supprimer un dossier qui contient des fichiers invisibles, un message de confirmation s'affiche. Si vous n'êtes pas certain de vouloir supprimer ces fichiers, cliquez sur Non.

3 Dans le volet d'exploration Adobe PDF, gérez les fichiers PDF en cliquant sur l'un d'eux avec le bouton droit de la souris et choisissez l'une des options suivantes :

Ouvrir dans Internet Explorer Ouvre le fichier PDF sélectionné dans le volet de visualisation d'Internet Explorer.

Ouvrir dans Acrobat Ouvre le fichier PDF sélectionné dans une fenêtre autonome d'Acrobat.

Ouvrir le dossier contenant Ouvre le dossier dans lequel se trouve le fichierPDF dans une nouvelle fenêtre de l'Explorateur

Windows.

Ajouter la page Web à ce fichier ConvertitlapageWebactiveauformatPDFetl'ajoutecommenouvellepagedanslefichier

PDF sélectionné.

Ajouter la sélection à ce fichier Convertit au format PDF la sélection effectuée dans la page Web active et l'ajoute comme

nouvelle page dans le fichier PDF sélectionné.

Remarque : Vous pouvez également renommer ou supprimer le fichier PDF à l'aide des commandes du menu contextuel.

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Conversion de pages Web au format PDF dans Acrobat

Bien que vous puissiez convertir une page Web ouverte au format PDF depuis Internet Explorer, vous aurez accès à des options supplémentaires lorsque vous effectuez la conversion depuis Acrobat. Par exemple, vous pouvez inclure l'intégralité d'un site Web dans le document PDF ou uniquement certains de ses niveaux. Vous pouvez également sélectionner des options de conversion des pages Web à appliquer lors de la création de documents PDF à partir de pages Web.

Voir aussi

« Fichiers PDF en langues asiatiques » à la page 50

« Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat » à la page 84

Conversion d'une page Web au format PDF

1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web, ou cliquez sur Créer un fichier PDF

à partir d'une page Web dans la barre d'outils. La boîte de dialogue s'ouvre.

2 Dans la zone URL, indiquez le chemin d'accès complet àla page Web ou cliquez sur Parcourir et localisez la page HTML à convertir.

3 Dans lazone Paramètres, spécifiez lenombre de niveauxà inclureou activez l'option Télécharger lesite entièrement pour ajouter tous les niveaux du site Web.

Remarque : Certains sites Web peuvent contenir des centaines, voire des milliers de pages. Leur téléchargement peut prendre beaucoup de temps, ralentir ou bloquer le système ou même saturer le disque dur et la mémoire et ainsi provoquer un blocage complet. Vous pouvez commencer par télécharger le premier niveau de pages uniquement, puis parcourir ces pages afin de télécharger uniquement les pages liées qui vous intéressent.

4 Sélectionnez l'une ou les deux options suivantes :

Utiliser un seul chemin Télécharge uniquement les pages Web subordonnées à l'URL spécifié.

Utiliser un seul serveur Télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même serveur.

5 Cliquez surParamètres etvérifiez les options sélectionnéesdans la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages

Web. Effectuez tous les changements nécessaires sous les onglets Généraux et Mise en page, puis cliquez sur OK.

6 Cliquez sur Créer.

Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous devez attendre la fin de l'opération pour pouvoir les modifier.

Si vous fermez la boîte de dialogue d'état du téléchargement, choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher l'état

au premier plan.

Ajout d'une page Web non liée à un fichier PDF existant

Cette procédure permetd'ajouter despages à unfichier PDF modifiable. Si lefichier PDF d'origine est enlecture seule, vous obtenez un nouveau fichier PDF plutôt que de nouvelles pages dans le fichier existant.

1 Ouvrez le fichier PDF existant dans Acrobat (celui auquel vous souhaitez ajouter une page Web).

2 Choisissez Options avancées > Capture Web > Créer un fichier PDF à partir de/Ajouter une page Web.

3 Entrez l'URL de la page à ajouter et sélectionnez les options nécessaires, comme expliqué pour la conversion de pages

Web en fichier PDF, puis cliquez sur Créer.

Ajout d'une page Web liée à un fichier PDF existant

1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page

contenant les liens vers les pages que vous souhaitez ajouter.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur un lien Web dans le document PDF.

• Cliquez surle lien avec lebouton droit dela sourisou enmaintenant la touche Contrôle enfoncée,puis choisissez Ajouter

au document.

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• Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Une boîte de dialogue s’affiche,

répertoriant tous les liens détectés sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. En appuyant sur la touche Maj ou Ctrl, selon le cas, cliquez sur les pages liées que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Sélectionner tout. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de téléchargement, si nécessaire, puis cliquez sur Télécharger.

• Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées.

Remarque : Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d'y accéder sont convertis en liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s'affiche, et non la page HTML d'origine sur le Web.

Conversion d'une page Web liée en un nouveau fichier PDF

1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Le cas échéant, faites défiler le fichier jusqu'à la page

contenant le lien Web à convertir.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Ouvrir dans un

nouveau document.

• Cliquez sur le lien Web en maintenant la touche Ctrl ou Contrôle enfoncée.

Remarque : Sous Windows, vous pouvez également convertir une page liée à partir d'une page Web affichée dans Internet Explorer, à l'aide de la même commande du menu contextuel.

Copie de l'URL d'un lien Web

Cette procédure vous permet de copier le chemin d'accès d'un lien dans le Presse-papiers afin de l'utiliser ailleurs.

1 Ouvrez le fichier PDF converti précédemment dans Acrobat. Si nécessaire, faites défiler le fichier jusqu'à la page contenant les liens vers les pages que vous souhaitez copier.

2 CliquezsurlelienavecleboutondroitdelasourisouenmaintenantlatoucheContrôleenfoncée,puischoisissezCopier l'adresse du lien.

Modification des paramètres de conversion des pages Web d'Acrobat

Les paramètres de conversion des pages Web au format PDF s'appliquent au processus de conversion. Toutes modifications apportées à ces paramètres concernent donc les fichiers PDF créés à partir de pages Web après confirmation de ces changements. Elles n'ont pas d'impact sur les fichiers PDF existants.

Modification des paramètres de conversion des pages Web

1 Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d'une page Web.

2 Cliquez sur le bouton Paramètres.

3 Sous l'onglet Généraux, sélectionnez si nécessaire les nouvelles options dans les zones Paramètres de type de fichier et

Paramètres PDF. Si vous choisissez un type de fichier texte, vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres pour afficher les options supplémentaires concernant ce type de fichier.

4 Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez les options de format de page, d'orientation et de mise à l'échelle, puis cliquez sur OK.

Rétablissement des paramètres par défaut de conversion des pages Web

1 Choisissez Edition > Préférences.

2 Dans la liste Catégories, sélectionnez Capture Web, puis cliquez sur Paramètres de conversion par défaut.

Paramètres de conversion des pages Web dans Acrobat

La boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web est uniquement disponible dans Acrobat. Le bouton Paramètres de la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d'une page Web permet d'accéder aux paramètres de conversion des pages Web.

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Remarque : LesoptionsdisponiblesdanslaboîtededialogueParamètresdeconversiondespagesWebsontdifférentesdecelles des préférences de capture Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web.

Onglet Généraux

Paramètres de type de fichier Spécifie le type de fichier à télécharger. Si vous choisissez HTML ou Texte brut comme type

de fichier, cliquez sur Paramètres pour définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d'affichage.

Créer les signets Crée un signet balisé pour chaque page Web convertie ; le titre de la page (élément HTML Title)

détermine le nom du signet. Si aucun titre n'est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet.

Créer les balises PDF Stocke dans le fichier PDF une structure qui correspond à la structure HTML des pages Web et vous

permet de créer des signets balisés pour les paragraphes, éléments de liste et autres éléments HTML.

Placer les en-têtes et pieds de page sur les nouvelles pages Place un en-tête et un pied de page sur chaque page. L’en-tête

affiche le titre de la page Web et le pied de page l’URL de la page d’origine, le numéro de la page dans la série téléchargée ainsi que la date et l’heure du téléchargement

Enregistrer les actualisations Enregistre une liste de tous les URL et mémorise leur mode d'insertion dans le fichier PDF

afin de faciliter l’actualisation (la mise à jour) des pages. Il est indispensable de sélectionner cette option pour que la mise à jour des sites Web convertis au format PDF puisse s'effectuer.

Onglet Mise en page

La partie supérieure de cet onglet présente des options semblables à celles de la boîte de dialogue de mise en page ou d'impression. Elles permettent de sélectionner le format de pages et de préciser leurs largeur et hauteur, leur orientation et la taille des marges. Dans la partie droite de l'onglet s'affiche un aperçu de la page, qui s'ajuste aux changements de dimension et d'orientation que vous faites.

La zone Mise à l'échelle de l'onglet propose ces options :

Ajuster le contenu à la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu à la page (Mac OS) Ajustele contenu à lalargeur

de la page, le cas échéant. Lorsque cette option est désactivée, le format de la page s’ajuste à son contenu (le cas échéant).

Passer au mode Paysage au-dessous de Oriente la page en mode Paysage si la nouvelle version de la page est inférieure à

70 % de la taille originale. Uniquement disponible si vous avez sélectionné l'orientation Portrait.

Paramètres de conversion des fichiers HTML

Cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque vous sélectionnez HTML sous l'onglet Généraux de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web, puis que vous cliquez sur le bouton Paramètres.

Onglet Généraux Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Couleurs par défaut Définissent les couleurs par défaut du texte, de l'arrière-plan des pages, des liens Web et du texte de

remplacement des images indisponibles. Cliquez sur le bouton de couleur pour ouvrir une palette et y effectuer une sélection. Pour appliquer ces couleurs à toutes les pages, sélectionnez Appliquer ces paramètres à toutes les pages.

• Options d'arrière-plan Spécifient l’utilisation de couleurs et de mosaïque d’images comme arrière-plan pour les pages,

et decellules de couleur pour lestableaux. Si lesoptions sont désactivées, l'aspect des pages converties peut s'avérer différent des pages dans le navigateur Web mais rendre leur lecture plus facile une fois imprimées.

• Retour automatique à la ligne Applique un retour à la ligne du texte prédéfini (HTML). Si elle est sélectionnée, cette

option modifie les retours àla ligne de manière à ajusterle texte aux pages PDF.Utilisez-la lors dutéléchargementde fichiers HTML qui comportent de longues lignes de texte prédéfini.

• Multimédia Permet de référencer les composants multimédia (tels que des fichiers .swf) par URL, de désactiver la

capture multimédia ou d'incorporer les fichiers multimédia lorsque c'est possible.

• Convertir les images InclutlesimagesdansleprocessusdeconversionauformatPDF.Sivousnesélectionnezpascette

option, l’emplacement des imagesest indiqué parun contour de couleur (et éventuellement du texte, selon la conception de la page).

• Souligner les liens Souligne le texte des liens Web sur les pages.

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Onglet Polices et codage Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Par défaut Cette option de la zone Codage définit le code d'entrée du texte du fichier (à choisir dans une liste de

systèmes d'exploitation et d'alphabets).

• Toujours Ignore tout codage spécifié dans le fichier HTML source et utilise la sélection indiquée par l'option Par défaut.

• Lorsque la page ne spécifie pas le codage Utilise la sélection de l'option Par défaut uniquement si le fichier HTML

source ne spécifie aucun type de codage.

• Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour

l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez surModifier, sélectionnezde nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK.

• Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini.

• Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages

afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier.

Options de conversion des fichiers texte

Onglet Généraux •Couleurs Les nuanciersindiquent lescouleurs sélectionnéespour l'affichagedu texteet del'arrière-plan.

Pour changer de couleur, cliquez sur le nuancier et sélectionnez une nouvelle couleur dans le sélecteur de couleurs qui s'ouvre.

• Au niveau des marges Insère un retour à la ligne lorsque le texte atteint le bord de la zone de texte de la page.

• Redistribuer le texte (Uniquement disponible lorsque l'option Au niveaudes marges est sélectionnée.) Rend letexte plus

accessible pour les utilisateurs qui en ont besoin.

• Limiter le nombre de lignes par page Définit le nombre maximum de lignes pouvant apparaître sur une même page, en

fonction de la valeur de la zone « à ».

Onglet Polices et codage •Par défaut Cette option de la zone Codage permet de définir le codage du texte d’un fichier.

• Options des polices spécifiques à la langue Ces paramètres vous permettent de modifier les polices utilisées pour

l'affichage du corps du texte, des titres et du texte prédéfini. Cliquez surModifier, sélectionnezde nouvelles polices dans les listes déroulantes appropriées, puis cliquez sur OK.

• Corps Définit le corps de police à utiliser pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini.

• Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible Stocke dans le fichier PDF les polices utilisées dans les pages

afin que le texte s'affiche toujours dans les polices d'origine. Veuillez noter que l'incorporation des polices accroît la taille du fichier.

Préférences de la capture dans Acrobat

Les préférences vous permettent d'ouvrir les documents PDF créés à partir de pages Web, et de personnaliser la conversion des pages Web au format Adobe PDF. Pour ouvrir les préférences de capture Web, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Capture Web dans la liste Catégories.

Remarque : Les options disponibles dans les préférences de capture Web sont différentes de celles de la boîte de dialogue Paramètres de conversion des pages Web. L'ensemble de ces paramètres s'appliquent à la fois à la conversion à partir de pages Web et à la capture Web.

Vérifier les images stockées Spécifie à quelle fréquence un site Web doit être vérifié afin de détecter les modifications

apportées aux images.

Afficher le panneau Signets à l'ouverture du nouveau fichier PDF (créé à partir d'une page Web) Si elle est sélectionnée,

cette option ouvre automatiquement le navigateur et affiche les signets balisés à l'ouverture du nouveau fichier. (Lorsque cette option est désactivée,les signets balisés sont générés, mais lenavigateur est masqué. Cliquez sur lebouton Signetspour afficher les signets balisés dans le navigateur.)

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Guide de l'utilisateur

Ignorer les pages protégées Sélectionnez Toujours afin d'ignorer les pages protégées lors du téléchargement de plusieurs

niveaux d'un même site. Si vous sélectionnez Après un délai de, vous êtes invité à saisir un mot de passe pour chaque page protégée et celle-ci est ignorée lorsque le délai précisé est dépassé.

Paramètres de conversion par défaut Remplace les options de la boîte de dialogue des paramètres de conversion par les

paramètres d'origine.

Remarque : Si vous sélectionnez cette option, les paramètres sont immédiatement réinitialisés de manière irréversible. Si vous souhaitez restaurer les paramètres de conversion personnalisés, vous devez de nouveau les entrer un à un.

Création d'un fichier PDF avec Acrobat Distiller

Présentation d'Acrobat Distiller

Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d'Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d'attente.

Fenêtre principale d'Acrobat Distiller (Windows)

A. Menu s B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d'attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F. Fenêtre d'état

Remarque : Les menus contextuels ne sont pas utilisés sous Mac OS. Cependant, un bouton Effacer la liste permet d'effacer

tous les travaux répertoriés.

Lancement d'Acrobat Distiller

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Impression > Acrobat Distiller.

• (Windows) Choisissez Démarrer > Programmes > Acrobat Distiller 8.0.

• (Mac OS) A l'aide du Finder, localisez Acrobat Distiller 8.0, puis cliquez deux fois sur le fichier pour ouvrir l'application

Distiller.

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Guide de l'utilisateur

Gestion de la file d'attente de conversion

Distiller vous permet de mettre en file d'attente des fichiers PostScript créés dans d'autres applications, et de suivre l'intégralité du processus de conversion au format PDF.

Mise en file d'attente d'un fichier PostScript

1 Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller.

2 (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement.

3 Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l'une des manières suivantes :

• Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.

• Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller.

Cliquez sur Pause avant l'étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d'attente avant de lancer la conversion des fichiers dans

Distiller.

Modification de la file d'attente en cours de traitement

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour arrêter temporairement letraitement d'un travail en cours,cliquez sur Pause. (Windows uniquement) Vous pouvez

également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Pause.

• Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise. (Windows uniquement) Vous pouvez également

cliquer avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisir Reprise.

• Pour supprimer des fichiers dela file d'attente, cliquez sur Annuler le travail.Annuler le travail supprime tousles fichiers

de la file d'attente dont la conversion n'est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés.

• (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Explorer.

• (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Adobe Reader, cliquez

avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Afficher. Vous pouvez égalementcliquer deux fois sur le fichier PDF pour l'ouvrir dans Acrobat.

Conservation d'un historique de la file d'attente (Windows)

❖

Cliquez sur la file d'attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.

Distiller procède à l'enregistrement et ouvre l'historique dans un fichier PDF.

Effacement de la file d'attente

Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :

• (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d'attente et choisissez Effacer l'historique.

• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d'attente.

Préférences de Distiller

Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).

(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé Vous avertit si l'espace disque disponible est

inférieur à 1 Mo. L'espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement.

Confirmer la destination du fichier PDF Vous permet de spécifier le nom et l'emplacementdes fichiers lorsque vous utilisez

le glisser-déposer ou la commande Imprimer.

Confirmer le remplacement d'un fichier PDF Vous avertit si vous êtes sur le point d'écraser un fichier PDF existant.

Visualiser le fichier PDF généré à l'aide de Distiller Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.

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Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement lorsqu'il

existe des messages d'interprétation du fichier PostScript ou qu'une erreur PostScript se produit. (En cas d'échec d'un travail, un fichier journal est toujours créé.)

Recommandations relatives à la création d'un fichier PostScript

Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l'aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour obtenir des détails, téléchargez Adobe Acrobat 8 SDK ou ses éléments spécifiques, tels que pdfmark Reference Manual (Guide de référence pdfmark), à partir des onglets à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe.

Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d'impression varie d'une application à l'autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, voir la documentation de cette application.

Gardez à l'esprit les recommandations suivantes lors de la création d'un fichier PostScript :

• Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées.

• Utilisez l'imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.

• (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.

• Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines

applications utilisent l'extension .prn.)

• Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d'Acrobat Distiller 8.0. D'autres

fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés.

• Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes,

envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits pour empêcher la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement.

Paramètres de conversion Adobe PDF

Choix de paramètres Adobe PDF prédéfinis pour la conversion des fichiers

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Lancez Acrobat Distiller 8.0.

• Dans une application Adobe Creative Suite,choisissez Fichier > Imprimer, sélectionnez Adobe PDF comme imprimante

cible et cliquez sur Propriétés.

• (Windows) Dans les applications Office 2007, sélectionnez Acrobat > Préférences.

• (Windows) Dans une autre application decréation ou dans unutilitaire, choisissez AdobePDF > Modifier les paramètres

de conversion.

2 Choisissez des paramètres prédéfinis dan le menu Paramètres par défaut (ou Paramètres de conversion).

Remarque : Tous les paramètres permettent de créer des fichiers PDF susceptibles d'être ouverts dans Acrobat 5.0 ou version ultérieure, dans Acrobat Reader 5.0 et version ultérieure, sauf indication contraire.

Paramètres prédéfinis Adobe PDF

Un paramètre prédéfini PDF est un groupede paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier Adobe PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les applications d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie.

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Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings destiné aux paramètres personnalisés.

De manière générale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF (Windows), dans ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Vista) ou dans Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Les fichiers de paramètres installés par défaut avec Distiller sont en lecture seule et cachés.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).

Quelques paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certaines applications Creative Suite.

Passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les

applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier.

Impression haute qualité Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les

périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés.

Illustrator par défaut (Illustrator uniquement) Crée un fichier PDF dans lequel les données d’Illustrator sont conservées.

Les fichiers PDF créés à l’aide de ce paramètre prédéfini peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données.

Pages hors format (Acrobat uniquement) CréedesfichiersPDFadaptésàl’affichageetàl’impressiondedessinsd’ingénierie

dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces (508 x 508 cm). Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures.

PDF/A--1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement) Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents

électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichierd’options peuvent être ouverts avec Acrobat etReader version 5.0 et ultérieures.

PDF/X-1a (2001 et 2003) PDF/X-1a requiert l'incorporation de toutes les polices, la spécification des cadres de sélection

PDF appropriés et l'affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec lacompatibilitéPDF/X-1a peuvent êtreouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 etversions ultérieures.

Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute Résolution.

Remarque : Le format PDF/X1-a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X-3 (2003) sont placés sur votre ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings.

PDF/X-4 (2007) Dans Acrobat 8, ce paramètre prédéfini s’appelle PDF/X-4 PRELIMINAIRE afin de refléter l’état de version

préliminaire de la spécification ISO au moment de l’expédition d’Acrobat. Ce paramètre est basé sur PDF 1.4, incluant la prise en charge de la transparence non aplatie. PDF/X--4 et PDF/X--3 possèdent une gestion des couleurs et des spécifications de couleurs ICC (International Color Consortium) identiques. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes à la norme PDF/X-4 directement avec les trois applications Creative Suite (Illustrator, InDesign et Photoshop). Dans Acrobat 8, utilisez la fonction de contrôle en amont afin de convertir les fichiers PDF en PDF/X-4 PRELIMINAIRE.

Les fichiers PDF créés avec laconformité àla norme PDF/X-4peuvent être ouverts dans Acrobat 7.0, Reader 7.0 et versions ultérieures.

Qualité optimale Crée des fichiers PDF pour la production d'impression de haute qualité (par exemple, pour l'impression

numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. dans le but de conserver dans le fichier PDF toutes

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les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de service d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Ce jeu d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN, sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Remarque : avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de service d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis, ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.

Rich Content PDF Permet de créer des fichiers PDF accessibles comprenant des balises, des hyperliens, des signets, des

éléments interactifs et des calques. Lorsque ce groupe d’options est sélectionné, le format utilisé est PDF 1.5 et des jeux partiels de toutes les polices sont incorporés. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0 et Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures. (Le paramètre prédéfini du fichier PDF avec contenu enrichi se situe dans le dossier Extras.)

Remarque : Le paramètre prédéfini s'appelait eBook dans les versions précédentes de certaines applications.

Taille de fichier minimale Permet de créer des fichiers PDF destinés à être affichés sur le Web ou un réseau intranet, ou à

être distribués par messagerie. Cet ensemble d'options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d'image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en sRVB et n’incorpore pas les polices (pour les conversions à l'aide d'Adobe Acrobat Distiller). Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page.

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Standard (Acrobat uniquement) Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou

numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Ce jeu d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0, Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Pour plus de détails sur les paramètres PDF partagés des applications Adobe Creative Suite, consultez le Guide

d’intégration PDF sur le CD Creative Suite.

Personnalisation des paramètres Adobe PDF

Il peut s’avérer pratique decréer des options de conversion personnalisées pour certains travauxou périphériques desortie. Vous pouvez ainsi déterminer l'incorporation des polices et la création de jeux partiels, la compression et/ou l'échantillonnage des objets vectoriels et des images, ainsi que l'inclusion éventuelle d'informations d'impression professionnelles, tellesque des commentaires OPI, dans les fichiers PDF résultants. Il est impossible de modifier les fichiers d'options par défaut mais vous pouvez les dupliquer pour créer plus facilement d'autres fichiers d'options.

Remarque : Si le fichier PDF est destiné à l'impression professionnelle, demandez à votre prestataire de services qu'il vous fournisse un fichier .joboptions personnalisé contenant la résolution et l'ensemble des paramètres nécessaires. Ainsi, les caractéristiques du fichier PDF que vous créerez seront optimisées pour le processus d'impression.

Création d'un fichier personnalisé de paramètres Adobe PDF

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans Acrobat Distiller, sélectionnez dans le menu Options par défaut un jeu d’options prédéfini à utiliser comme base,

puis choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.

• Dans les applications de créationou autres utilitaires, sélectionnez Adobe PDF commeimprimante cible (en général dans

les boîtes de dialogue Mise en page ou Imprimer) et cliquez sur Propriétés.

• (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Paramètres avancées sous l'onglet

Paramètres.

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Guide de l'utilisateur

Remarque : Sous Windows, vous pouvez changer de jeu de paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF. Pour ce faire, sélectionnez Afficher tous les paramètres en bas à gauche, puis sélectionnez un jeu prédéfini dans la liste de gauche.

Boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF (Windows) A. Paramètres Adobe PDF prédéfinis B. Panneau des options

2 Sélectionnez les panneaux un par un, à l'aide des icônes de dossier de la liste (Windows) ou des onglets situés en haut de la boîte de dialogue (Mac OS), et effectuez les changements de votre choix.

3 Enregistrez les paramètres personnalisés de l'une des manières suivantes :

• Cliquez sur OK pour dupliquer le fichier personnalisé,qui estautomatiquementrenommé. Par exemple,si vousmodifiez

les paramètres prédéfinis Qualité optimale, la première version personnalisée est nommée Qualité optimale (1).

• Cliquez sur Enregistrer sous, entrez un nom de fichier évocateur et cliquez sur Enregistrer.

Le fichier personnalisé est enregistré à l'emplacement /Documents and Settings/[nom utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), User/[nom utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nom utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).

Suppression des fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés

1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les paramètres Adobe PDF.

2 Sélectionnez le fichier personnalisé à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

3 Recommencez l'étape 2 autant de fois que nécessaire, puis cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue de

suppression des paramètres Adobe PDF.

Paramètres Adobe PDF

La boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF d'Acrobat Distiller contient des panneaux d'options qui vous permettent de personnaliser la sortie PDF.

Voir aussi

« Recherche des noms de polices PostScript » à la page 105

Panneau Généraux

Dans ce panneau, sélectionnez la version d'Acrobat avec laquelle le fichier doit être compatible, ainsi que d'autres paramètres de fichier et de périphérique. (Le panneau se présente différemment sous Windows et sous Mac OS.)

Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier PDF. Utilisez la version la plus récente (dans ce cas, la version

1.7) pour prendre en compte les fonctions les plus récentes. Si vous prévoyez de diffuser le fichier PDF créé à un grand nombre d’utilisateurs, choisissez une version antérieure pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document.

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Guide de l'utilisateur

Compression de niveau objet Compresse les informations structurelles (signets, fonctions d'accessibilité et objets

incompressibles) ; ces informations sont alors invisibles et inutilisables dans Acrobat 5.0 et Reader 5.0. L'option Balises uniquement compresse les informations structurelles ; sa désactivation empêche toute compression.

Rotation auto. des pages Fait automatiquement pivoter les pages en fonction de l'orientation du texte.

• Collective par fichier Fait pivoter toutes les pages pour respecter l'orientation de la majorité du texte du document.

• Individuelle Fait pivoter chaque page en fonction de l'orientation de son contenu.

• Désactivée Empêche la rotation des pages.

Remarque : Si l'option Traiter les commentaires DSC est sélectionnée dans le panneau Avancées et que des commentaires d'orientation d'affichage existent, ces commentaires ont priorité lors de la détermination de l'orientation de la page.

Liaison Spécifie si le fichier PDF doit être affiché avec une reliure située à droite ou à gauche. Ce paramètre s’applique à

l’affichage des pages selon la disposition Continue - Page double et à celui des vignettes côte à côte.

Résolution Utilisez cetteoption avec lesfichiers PostScriptde manièreà simuler les résolutionsen fonctionde l'imprimante

de destination. La valeur peut être comprise entre 72 et 4000. Utilisez le paramètre par défaut, à moins que vous souhaitiez imprimer le fichier PDF sur une imprimante particulière tout en simulant la résolution définie dans le fichier PostScript d'origine.

Remarque : L'augmentation de la résolution accroît la taille du fichier obtenu et éventuellement le temps nécessaire au traitement de certains fichiers.

Pages Spécifient les pages à convertir au format PDF.

Incorporer les vignettes Permet d'incorporer unevignette d'aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille

du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d'Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l'utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.

Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier page par page lors du téléchargement à partir d'un

serveur Web (utilisation optimale des octets) pour un accès plus rapide. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, sans tenir compte des paramètres de compression définis dans le panneau Images.

Format de page par défaut Spécifie le format de page à utiliser lorsque aucun format n'est indiquédans le fichier d'origine.

Les fichiers EPS indiquent la taille du cadre de sélection, et non le format de page.

Panneau Images

LesoptionsdupanneauImagesdéfinissentlacompressionetlerééchantillonnagedesimagescouleur,enniveauxdegriset monochromes. Vous pouvez essayer d'ajuster ces options afin d'obtenir le meilleur équilibre entre taille de fichier et qualité d'image.

La résolution définiepour les images couleur eten niveaux de gris doit être1,5 à 2 fois supérieure àla linéatured'impression du fichier. La résolution des images monochromes doit être identique à celle du périphérique de sortie. Sachez cependant que l'enregistrement d'une image monochrome à une résolution supérieure à 1500 ppp fait augmenter la taille du fichier sans améliorer notablement la qualité de l'image. Les images susceptibles d'être agrandies, telles que les cartes, peuvent nécessiter des résolutions supérieures.

Remarque : Le rééchantillonnage des images peut provoquer des résultats inattendus en terme d'affichage, par exemple, l'absence totale d'image. Le cas échéant, désactivez le rééchantillonnage et convertissez à nouveau le fichier. Ce problème est plus susceptible de se produire avec l'option d'échantillonnage qu'avec l'interpolation.

Le tableau ci-après répertorie des types courants d'imprimante et indique pour chacune la résolution en points par pouces, la linéature par défaut en lignes par pouce et une résolution de rééchantillonnage des images mesurée en pixels par pouce. Par exemple, si vous utilisez une imprimante laser à 600 ppp, vous devez entrer une résolution de rééchantillonnage des images de 170.

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Guide de l'utilisateur

Résolution d'imprimante

300 ppp (imprimante laser)

600 ppp (imprimante laser)

1200 ppp (photocomposeuse)

2400 ppp (photocomposeuse)

Sous-échantillonnage (désactivé) Si la résolution de l'image dépasse la valeur de la zone Pour les images au-dessus de,cette

Linéature par défaut Résolution de

l'image

60 lpp 120 ppp

85 lpp 170 ppp

120 lpp 240 ppp

150 lpp 300 ppp

option la réduit à la résolution du périphérique de sortie en combinant les pixels d'une zone échantillon de l'image en un seul pixel plus grand.

Interpolation à Calcule la couleurmoyenne des pixels d’une zone échantillon, puisremplace toute la zone par cette couleur

à la résolution indiquée.

Echantillonnage à Remplace une zone complète par un pixel sélectionné dans cette zone échantillon, selon la résolution

spécifiée. Letemps deconversion est moinslong qu'avec lesous-échantillonnage,mais les images obtenuessont moins lisses et homogènes.

Sous-échantillonnage bicubique à Détermine la couleur de pixel à l'aide d'une moyenne pondérée, au lieu d'une moyenne

simple (comme pour le sous-échantillonnage). Cette méthode est la plus lente mais produit les dégradés de tons les plus lisses.

Compression/Qualité de l’image Applique la compression aux images couleur, enniveaux de gris et monochromes. Dans le

cas des images couleur et en niveaux de gris, il est également possible de spécifier la qualité de l'image.

Lissage des gris Lisse les contours inégaux des images monochromes. Choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits pour spécifier 4, 16

ou 256 niveaux de gris. (Le lissage des gris peut rendre flous les petits caractères et les lignes fines.)

Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours active. Vous pouvez la désactiver en modifiant le paramètre correspondant dans Distiller. Pour plus de détails, consultez la documentation disponible pour téléchargement à l'adresse Acrobat SDK documentation (en anglais uniquement) sur le site Web d'Adobe.

Règle Ouvre la boîtede dialogue Règles, dans laquelle vous pouvez définir les options de traitement desimages couleur, en

niveaux de gris et monochromes dont la résolution est inférieure à celles que vous spécifiez. Pour chaque type d'image, entrez une résolution, puis choisissez Ignorer, Avertir et continuer ou Annuler le travail.

Panneau Polices

Les options de polices permettent de spécifier les polices à incorporer au fichier PDF et éventuellement d’incorporer des jeux partiels de caractères utilisés dans le fichier. Vous avez la possibilité d'incorporer des polices OpenType, TrueType et Type1. Les policessoumises à licencesont précédées del’icône enforme de verrou . Si vous sélectionnez unetelle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Remarque : LorsquevousassociezdesfichiersPDFcontenantlemêmejeupartieldepolices,Acrobatessaiedecombinercesjeux.

Incorporer toutes les polices Incorpore l'ensemble des polices du fichier. L’incorporation des polices est requise pour

satisfaire à la norme PDF/X.

Incorporer les polices OpenType Incorpore les polices OpenType utilisées dans le fichier et conserve les informations

relatives à ces polices pour la disposition des lignes. Cette option est uniquement disponible si vous sélectionnez Acrobat 7 (PDF 1.6) ou Acrobat 8 (PDF 1.7) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Généraux.

Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Spécifie un pourcentage seuil pour

n’incorporer que des jeux partiels de polices. Par exemple, si le seuil est réglé à 35, et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller n'incorpore que ces caractères.

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Guide de l'utilisateur

Si l'incorporation échoue Indique le mode d'action de Distiller quand aucune police à incorporer n’est détectée dans le

fichier traité.

Toujours incorporer Pour incorporer certaines polices, placez-les dans la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que

l’option Incorporer toutes les polices n’est pas sélectionnée.

Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices qui ne doivent jamais êtreincorporées. Si nécessaire, choisissez dans

le menu déroulant un dossier différent pour afficher les polices qu'il contient dans la liste.

Remarque : Les polices soumises à licence sont précédées d'une icône en forme de verrou. Si vous sélectionnez une telle police, la nature des restrictions est indiquée dans la zone d'explication de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossierde polices, cliquezsur Ajouter une police,

saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Une police TrueType peut contenir une option ajoutée par son créateur qui empêche son incorporation dans un fichier PDF.

Supprimer Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer. Cette action ne supprime pas la

police de votre système, mais retire de la liste toute référence à cette police.

Remarque : Acrobat8necontientpaslespolicesTimes,HelveticaetZapfDingbatsquiétaientprésentesdansAcrobatversions

5.0 et antérieures. Pour que ces polices soient affichées et imprimées dans les fichiers PDF que vous créez, vous devez les y incorporer.

Panneau Couleur

Que vous utilisiezles informations de gestion des couleurs du fichier PostScript, des fichiers de Distiller ou des paramètres personnalisés, la gestion des couleurs de Distiller est entièrement définie dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Paramètres Adobe PDF.

Fichier de paramètres Répertorie les paramètres de couleur, y compris ceux utilisés dans les applications graphiques. Le

paramètre Aucun vous permet de modifier la gestion des couleurs et les paramètres d'espaces de travail.

Gestion des couleurs Spécifie la manière dont Distiller convertit les couleurs non gérées par le fichier PostScript, lorsque

vous n'utilisez pas de fichier de paramètres de couleur dans Distiller. Ce menu est disponible lorsque Aucun estsélectionné dans le menu Fichier de paramètres.

Remarque : Les valeurs de règles de gestion des couleurs peuvent avoir différents effets sur un fichier PDF, selon le paramètre de compatibilité choisi dans le panneau Généraux.

• Reproduire les couleurs Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs

dépendantes du périphérique sous leur forme équivalentela plus proche. Cetteoption esttrès utileaux ateliers d'imprimerie qui ont étalonné leurs machines et utilisé ces informations pour spécifier les couleurs du fichier, et qui n'effectuent qu'une simple sortie sur ces périphériques.

• Référencer (ou Convertir) les couleurs Référence les objets couleur à l'aide d'un profil ICC et étalonne les couleurs pour

les rendre indépendantes du périphérique dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris etCMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Référencer (ou Convertir) les images uniquement RéférencelesprofilsICCdanslesimagesuniquement(etnondansle

texte ou les objets vectoriels) afin d'éviter que le texte en noir subissent des changements de couleur lors de la conversion des fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Convertit les espaces colorimétriques dépendants du périphérique en images (RVB, niveaux de gris et CMJN) en espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et LAB) dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2).

• Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB) Etalonnelescouleurspourlesrendre

indépendantes du périphérique. Convertit les images CMJN et RVB en sRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 4.0 (PDF 1.3) et version ultérieure. Convertit les images CMJN et RVB en CalRVB dans les fichiers PDF compatibles avec Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Cette option est recommandée pour les PDF destinés à un affichage à l'écran ou à l'impression sur des imprimantes basse résolution.

ADOBE Acrobat 8 Standard Instruction Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Installation

Configuration requise

Installation du logiciel

Activation du logiciel

Enregistrement

Lisez-moi

Utilisation de l'aide Adobe

Ressources d'assistance d'Adobe

Utilisation du module d'aide du produit

Ressources

Atelier vidéo Adobe

Vidéos Acrobat

Extras

Adobe Design Center

Centre des développeurs Adobe

Support technique

Téléchargements

Adobe Labs

Communautés d'utilisateurs

Nouveautés

Chapitre 2 : Espace de travail

Mise en route

Personnalisation du plan de travail

Déplacement d'une barre d'outils

Ajout d'outils et de barres d'outils

Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet

Modification du mode d'affichage

Affichage de fichiers PDF dans un lot

Affichage des pièces jointes

Réduction de la taille d'un fichier PDF

Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur

Concepts élémentaires du plan de travail

Affichage de la zone de travail

Ouverture d'un document PDF

Sélection d'un autre outil

Barre de message du document

Zones de navigation dans les lots PDF

Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route

Personnalisation de la zone de travail

Affichage des menus

A propos des barres d’outils

Affichage et organisation des barres d'outils

A propos de la barre des propriétés

Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils

Vérification des propriétés d'outils et d'objets

Affichage ou masquage du navigateur

Ajustement des panneaux de navigation

Options disponibles dans un panneau de navigation

Affichage des pages PDF

Ouverture d'un document PDF

Ouverture des pages d'un document PDF

Parcours d'un document

Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF

Défilement automatique d'un document

Retour en arrière dans les documents visualisés

Changement de mode d'affichage PDF/A

Navigation à l'aide des liens

Fichiers PDF dotés de pièces jointes

Ouverture ou fermeture du mode de lecture

Affichage d'un document PDF en mode plein écran

Affichage de fichiers PDF dans un navigateur Web

Lecture d'articles

Préférences d'affichage des documents PDF

Ajustement de l'affichage des documents PDF

Ajustement du facteur de zoom

Configuration de la mise en page et de l'orientation des pages

Affichage du document dans une fenêtre fractionnée

Affichage d’un document dans plusieurs fenêtres

Affichage des zones hors écran d'une page agrandie

Affichage d'un document PDF en mode Epaisseurs de trait

Grilles, repères et mesures

Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet

Affichage du panneau Infos

Enregistrement d'un fichier PDF