ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL User Manual

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Adobe® Acrobat® 8 Professional pour Windows® et Mac OS

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Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de l'aide Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Chapitre 2 : Espace de travail

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Concepts élémentaires du plan de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Personnalisation de la zone de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Afﬁchage des pages PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ajustement de l'afﬁchage des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Grilles, repères et mesures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Enregistrement d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Organiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Maintenance du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Langues non anglo-saxonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

iii

Chapitre 3 : Création d'un ﬁchier PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Présentation de la création d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Création d'un ﬁchier PDF simple avec Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utilisation de l’imprimante Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Création d'un ﬁchier PDF avec PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fonctions PDFMaker spéciﬁques à certaines applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Conversion de pages Web au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création d'un ﬁchier PDF avec Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Paramètres de conversion Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Chapitre 4 : Combinaison de contenus PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Combinaison de ﬁchiers en documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Ajout d'éléments d'uniﬁcation à une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Réorganisation des pages d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Chapitre 5 : Exportation d'un ﬁchier PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Exportation d'un ﬁchier PDF vers un autre format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Réutilisation de contenu PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Chapitre 6 : Révision et commentaire

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Préparation d'une révision de ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Initiation et gestion d'une révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Participation à une révision de document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Suivi des révisions de ﬁchiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Gestion des commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Importation et exportation de commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Flux de tâches d'approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Chapitre 7 : Formulaires

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Formulaires - Concepts de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Remplissage d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Soumission de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Planiﬁcation d'un formulaire PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Création et modiﬁcation de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Disposition de nouveaux champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Comportements des champs de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Déﬁnition des boutons d'action dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Diffusion de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Publication interactive de formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Recueil et gestion des données de formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Chapitre 8 : Protection

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Ouverture d'un document protégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Suppression du contenu conﬁdentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Création ou obtention d'une identiﬁcation numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Partage et gestion des certiﬁcats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Serveurs de répertoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Protection des documents PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255

Stratégies de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Chapitre 9 : Signatures numériques

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Signatures numériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

Signature d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .271

Authentiﬁcation d’une signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Chapitre 10 : Accessibilité, balises et redistribution

Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Vériﬁcation de l'accessibilité d'un document PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282

Lecture d'un document PDF doté de fonctions de redistribution et d'accessibilité . . . . . . . . .285

Création d'un ﬁchier PDF accessible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Ajout de l'accessibilité à un document PDF existant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296

Modiﬁcation de la structure d'un document à l'aide des panneaux Contenu et Balises . . . . .305

Chapitre 11 : Modiﬁcation d'un document PDF

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .314

Vignettes et signets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Liens et pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .323

Actions et écriture de scripts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .328

Conversion de pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331

Articles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .332

Optimisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Modiﬁcation de texte et d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Conﬁguration d'une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .345

Propriétés et métadonnées de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Calques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .351

Traitement par lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .355

Chapitre 12 : Recherche et indexation

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359

Recherche dans des ﬁchiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .360

Création d'un index PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Chapitre 13 : Films, sons et modèles 3D

Films et sons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372

Ajout d'un modèle 3D à un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

Manipulation d’un modèle 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .379

Chapitre 14 : Gestion des couleurs

Compréhension de la gestion des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .393

Homogénéité des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395

Gestion des couleurs des images importées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .398

Gestion des couleurs de documents pour un afﬁchage en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400

Vériﬁcation des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .401

Gestion des couleurs de documents lors de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .403

Utilisation des proﬁls colorimétriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405

Paramètres de couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .409

Chapitre 15 : Impression

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Tâches d'impression de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

Autres méthodes d'impression d'un ﬁchier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .420

Impression d'impression personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .422

Paramètres d'impression avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423

Impression Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .429

Chapitre 16 : Outils d'impression professionnelle

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434

Outils pour une impression de qualité supérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Recouvrement des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .437

Aperçu de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .444

Conversion des couleurs et gestion des encres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448

Repères d'impression, recadrage et ﬁlets maigres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .453

Aplatissement de la transparence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .455

Chapitre 17 : Le contrôle en amont

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462

Analyse d'un document destiné à l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .463

Afﬁchage des résultats du contrôle en amont, des objets et des ressources . . . . . . . . . . . . . . . .466

Rapports de contrôle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .469

Contrôles avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .471

Proﬁls de contrôle en amont . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .473

Vériﬁcations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478

Correction des zones problématiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483

Fichiers conformes aux normes PDF/X et PDF/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486

Automatisation de l'analyse d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .488

Modes de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489

Chapitre 18 : Instructions JDF

Fichiers au format JDF (Job Deﬁnition Format) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .491

Envoi d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .497

Chapitre 19 : Adobe Version Cue

Utilisation d'Adobe Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Utilisation des projets Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503

Utilisation des ﬁchiers dans Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .508

Déconnexion de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .514

Suppression de ﬁchiers, de dossiers et de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515

Versions Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .517

Modiﬁcation et synchronisation des ﬁchiers hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .519

L'utilitaire d'administration Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .521

Création, modiﬁcation et gestion de projets dans l'utilitaire de l'administration Version Cue 526

Travail avec des utilisateurs et des privilèges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .532

Afﬁchage des journaux, des rapports et des informations sur l'espace de travail . . . . . . . . . . .535

Révisions PDF Version Cue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .536

Chapitre 20 : Raccourcis clavier

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .541

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548

Chapitre 1 : Avant de commencer

Installation

Configuration requise

Pour connaître toutes les conditions système requises et les recommandations relatives à votre logiciel Adobe®, reportezvous au fichier Lisez-moi fourni avec le logiciel.

Installation du logiciel

1 Fermez toute autre application Adobe en cours d'exécution sur votre ordinateur.

2 Introduisez le disque d'installation dans le lecteur, puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Remarque : Pour plus de détails, reportez-vous au fichier Lisez-moi accompagnant le logiciel.

Activation du logiciel

Les logiciels Adobe peuvent exploiter la technologie de gestion des licences afin de garantir le respect des conditions du contrat de licence. Le cas échéant, cette fonction vous invite à vérifier la licence de votre produit dans les 30 jours suivants sa première utilisation. Cette vérification est obligatoire.

Vous serez peut-être invité à activer le logiciel. Le processus de vérification n'induit en aucun cas le recueil, la transmission ou l'utilisation d'informations relatives à l'identité des utilisateurs. Pour plus d'informations sur ce sujet, reportez-vous au fichier Lisez-moi de votre DVD d'installation ou visitez le site Web d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/activation_fr.

1 Si la boîte de dialogue d'activation n'est pas ouverte, choisissez Aide > Activation > Activer.

2 Suivez les instructions à l'écran.

Remarque : Si vous souhaitez installer le logiciel sur un ordinateur différent, vous devez au préalable désactiver le logiciel sur votre ordinateur : choisissez pour ce faire Aide > Activation > Désactiver.

Enregistrement

Enregistrez votre produit afin de bénéficier, gratuitement, d'une aide à l'installation, de notifications de mises à jour, ainsi que d'autres services.

❖ Pour vous enregistrer, suivez les instructions affichées dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui apparaît après

l'installation et l'activation du logiciel.

Si vous reportez l'enregistrement, vous pourrez effectuer cette procédure ultérieurement en sélectionnant Aide > Enregistrement.

Lisez-moi

Le DVD d'installation contientle fichier Lisez-moipour le logiciel. (ce fichier est aussi copié dans le dossier de l'application pendant l'installation du produit). Ouvrez le fichier pour prendre connaissance d'informations très importantes sur les sujets suivants :

• Configuration système

• Installation

• Repérage

• Licence électronique

• Informations juridiques

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Guide de l'utilisateur

Utilisation de l'aide Adobe

Ressources d'assistance d'Adobe

La documentation de vos logiciels Adobe est disponible dans plusieurs formats.

Aide en ligne et LiveDocs

L'aide en ligne vous donne accès à l'ensemble de la documentation et du matériel didactique disponible au moment de la distribution du logiciel. Elle est disponible à partir du menu d'aide du logiciel Adobe.

L'aide LiveDocs contient l'intégralité de l'aide en ligne, plus des mises à jour et des liens vers du matériel didactique supplémentaire disponible sur le Web. Pour certains produits, vous pouvez également ajouter des commentaires aux rubriques dans l'aide LiveDocs. L'aide au format LiveDocs est disponible dans le Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/documentation_fr.

La plupart des versions de l'aide en ligne et LiveDocs vous permettent d'effectuer une recherche dans les systèmes d'aide de plusieurs produits. Certaines rubriques peuvent également proposer des liens vers du contenu connexe sur le Web ou vers des rubriques d'aide d'un autre produit.

Vous devez considérer le module d'aide comme une plate-forme d'accès vers du contenu supplémentaire et des communautés d'utilisateurs. La version la plus récente et la plus complète de l'aide est toujours disponible sur le Web.

Rubriques Procédures

Les rubriques Procédures offrent un aperçu des tâches les plus courantes. Pour obtenir plus de détails, cliquez sur le lien situé au bas de la rubrique Procédures afin d'afficher la rubrique d'aide correspondante.

Documentation au format PDF

L'aide intégrée au produit est également disponible au format Adobe PDF, qui convient parfaitement à l'impression. D'autres documents, tels que des guides d'installation et des livres blancs, peuvent également être fournis au format PDF.

Tous les documents au format PDF sont disponibles par le biais du Centre de ressources d'aide d'Adobe à l'adresse

www.adobe.com/go/documentation_fr. Pour consulter la documentation PDF incluse avec le logiciel, accédez au dossier

Documents sur le DVD d'installation ou de contenu.

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Guide de l'utilisateur

Documentation papier

Des versions papier de l'aide intégrée au produit sont disponibles à l'achat sur Adobe Store, à l'adresse

www.adobe.com/go/store_fr. Vous y trouverez également des ouvrages édités par des partenaires d'Adobe.

Un guide de l'utilisateur imprimé est livré avec tous les produits Adobe Creative Suite® 3, les produits Adobe autonomes étant quant à eux fournis avec un guide de prise en main imprimé.

Remarque : La documentation imprimée n'est pas disponible dans toutes les langues.

Utilisation du module d'aide du produit

L'aide en ligne est accessible parle biais dumenu Aide. Après avoir ouvert Adobe Help Viewer, vous pouvez accéder à l'aide des autres produits Adobe installés sur votre ordinateur. Les rubriques peuvent contenir des liens vers un contenu supplémentaire sur le Web.

Si vous recherchez une expression, telle que « outil forme », placez-la entre guillemets afin de n'afficher que les rubriques contenant tous les mots de l'expression en question (s'applique aux versions en caractères romains du logiciel).

Fonctions d'accessibilité

L'aide d'Adobe est accessible aux personnes souffrant d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle). L'aide intégrée au produit prend en charge les fonctions d'accessibilité standard suivantes :

• L'utilisateur peut modifier la taille du texte avec les commandes de menu contextuel standard (Microsoft® Windows®) et

les commandes de menu standard (Apple Mac OS).

• Les liens sont soulignés pour une identification aisée.

• Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par

exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement.

• Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité.

• Les balises HTML standard définissent la structure du contenu pour les outils de lecture d'écran ou de synthèse de la

parole à partir du texte.

• Les feuilles de style contrôlent la mise en forme, d'où une absence totale de polices incorporées.

Raccourcis clavier pour les commandes de barre d'outils de l'aide (Windows)

Bouton Précédent Alt + Flèche Gauche

Bouton Page suivante Alt + Flèche Droite

Imprimer Ctrl+P

Bouton A propos de Ctrl+I

Menu Aide de Alt+touche Bas ou Alt+touche Haut pour consulter l'aide d'une autre application

Raccourcis clavier de navigation dans l'aide (Windows)

• Pour passer d'un panneau à un autre, appuyez sur Ctrl+Tab (vers l'avant) ou Maj+Ctrl+Tab (vers l'arrière).

• Pour parcourir les liens soulignés dans un panneau, appuyez sur Tab (vers l'avant) ou Maj+Tab (vers l'arrière).

• Pour activer un lien souligné, appuyez sur Entrée.

• Pour modifier la taille du texte, appuyez sur Ctrl/Command + signe plus (+) ou Ctrl/Command + signe moins (-).

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Guide de l'utilisateur

Ressources

Atelier vidéo Adobe

L'atelier vidéo Adobe Creative Suite 3 propose plus de 200 vidéos de formation pour Adobe Creative Suite 3. Ces ateliers couvrent un large éventail de sujets à l'intention des professionnels de l'impression, du Web et de la vidéo.

Vous pouvez utiliser l'atelier vidéoAdobe pouren apprendre davantage surle produitCreative Suite. De nombreuses vidéos vous expliquent comment utiliser les applications Adobe de manière combinée.

Remarque : l'atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues.

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Guide de l'utilisateur

Lorsque vous lancez l'atelier vidéo Adobe, vous choisissez les produits que vous voulez apprendre et les sujets que vous voulez voir. Des informations détaillées sont disponibles pour chaque vidéoafin de vous aider et diriger votre apprentissage.

Communauté de présentateurs

Avec cette nouvelle version, Adobe Systems invite les membres de la communauté Adobe à partager leurs compétences et leurs connaissances. Adobe et Lynda.com mettent à votre disposition des didacticiels, trucs et astuces proposés par des concepteurs et développeurs de renom parmi lesquels Joseph Lowery, Katrin Eismann et Chris Georgenes. Des experts Adobe, tels que Lynn Grillo, Greg Rewis et Russell Brown, vous prodigueront également de précieux conseils. Au total, pas moins de 30 experts partageront leurs connaissances avec vous !

Didacticiels et fichiers source

L'Atelier vidéo Adobe propose des formations pour les utilisateurs débutants et expérimentés. Vous y trouverez également des vidéos concernant les nouvelles fonctions et les techniques essentielles. Chaque vidéo porte sur un seul sujet et dure généralement entre 3 et 5 minutes. La plupart desvidéos s'accompagnentd'un didacticiel illustréet de fichiers source. Vous pourrez ainsi imprimer les procédures détaillées et exécuter seul le didacticiel.

Utilisation de l'atelier vidéo Adobe

Pour accéder à l'Atelier vidéo Adobe, utilisez le DVD inclus dans votre produit CreativeSuite 3. Il est égalementdisponible en ligne à l'adresse www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr. Adobe s'engage à ajouter régulièrement de nouvelles vidéos à son atelier vidéo en ligne. Nous vous invitons donc à vous enregistrer pour découvrir toutes les nouveautés.

Vidéos Acrobat

L'atelier vidéo Adobe couvre un large éventail de sujets concernant Adobe Acrobat®. En voici un aperçu:

• Définition de l'espace de travail et des barres de tâches

• Combinaison de fichiers en documents PDF

• Conversion de fichiers PDF

• Modification de fichiers PDF

• Insertion de commentaires dans les fichiers PDF

• Travail dans le cadre de révisions partagées

• Révision et résumé de commentaires

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Guide de l'utilisateur

• Ajout de protection aux formulaires

• Collaboration en temps réel avec Acrobat Connect™

• Contrôle en amont des fichiers

• Impression de documents

Pour accéder aux dictaticiels vidéo d'Adobe Creative Suite 3, visitez l'atelier vidéo Adobe à l'adresse suivante :

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_fr.

Remarque : L'Atelier vidéo Adobe n'est pas disponible dans toutes les langues.

Extras

Vous avez accès à de très nombreuses ressources afin de vous aider à tirer le meilleur parti possible de votre logiciel Adobe. Certaines des ressources sont installées sur votre ordinateur pendant l'installation ; le cas échéant, le contenu supplémentaire est inclus sur le DVD d'installation ou de contenu. Des suppléments particulièrement intéressants sont également proposés en ligne par la communauté Adobe Exchange, à l'adresse www.adobe.com/go/exchange_fr.

Ressources installées

Lors de l'installation du logiciel, plusieurs ressources sont placées dans votre dossier d'application. Pour visualiser ces fichiers, accédez au dossier correspondant sur votre ordinateur.

Contenu du disque

Le DVD fourni avec le produit peut contenir des ressources supplémentaires à utiliser avec le logiciel, par exemple des paramètres prédéfinis, des modules externes, une versionPDF de l'aide, des informations techniques et d'autres documents.

Adobe Exchange

Vous en voulez plus ? Dans ce cas, rendez-vous sur www.adobe.com/go/exchange_fr, une communauté en ligne où les utilisateurs téléchargent et échangent, à titre gracieux, des milliers d'actions, extensions, plug-ins et autres éléments utilisables avec les produits Adobe.

Adobe Design Center

Adobe Design Center met à votre disposition des articles, modèles et instructions proposés par des experts de l'industrie, des concepteurs de renom et des partenaires d'édition d'Adobe. Du nouveau contenu est ajouté tous les mois.

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Guide de l'utilisateur

Outre des centaines de didacticiels axés sur les logiciels de conception, vous y trouverez des conseils et techniques sous la forme de vidéos, de didacticiels HTML et d'extraits de chapitres de livre.

Les idées nouvelles sont au cœur même de Think Tank, Dialog Box et Gallery :

• Les articles Think Tank analysent la façon dont les concepteurs contemporains embrassent la technologie et ce que leurs

expériences signifient pour la création, les outils de création et la société en général.

• Dans Dialog Box, des experts partagent leurs idées nouvelles en termes d'animations et de création numérique.

• Dans Gallery, vous découvrirez ce que les artistes entendent par conception en mouvement.

Rendez-vous sur Adobe Design Center à l'adresse www.adobe.com/fr/designcenter.

Centre des développeurs Adobe

Le Centre des développeurs Adobe propose des échantillons, des didacticiels, des articleset diverses ressources àl'usage des développeurs qui utilisent des produits Adobe pour élaborer, entre autres projets, du contenu mobile, des applications Internet et des sites Web sophistiqués. Ce centre contient également des ressources à l'intention des développeurs de plugins pour produits Adobe.

Outre des échantillons de code et des didacticiels, vous y trouverez des flux RSS, des séminaires en ligne, des kits SDK, des guides de création de scripts, ainsi que bien d'autres ressources techniques.

Rendez-vous sur le Centre des développeurs Adobe à l'adresse www.adobe.com/go/developer_fr.

Support technique

Consultez le site Web d'assistance technique d'Adobe (www.adobe.com/fr/support) pour obtenir des informations de dépannage pour votre produit et en savoir plus sur les options d'assistance technique gratuites et payantes. Suivez le lien Formation pour accéder à des manuels Adobe Press, à un éventail de ressources de formation, à des programmes de certification de logiciels d'Adobe, etc.

Téléchargements

Rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/go/downloads_fr pour obtenir gratuitement des mises à jour, des versions d'essai et d'autres logiciels utiles. Adobe Store (www.adobe.com/go/store_fr) vous donne également accès à des milliers de plug- ins de développeurs tiers, ce qui vous aide à automatiser des tâches, personnaliser des flux de production, créer des effets spéciaux de qualité professionnelle et bien d'autres choses encore.

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Guide de l'utilisateur

Adobe Labs

Adobe Labs vous permet d'utiliser et d'évaluer des technologies nouvelles et émergentes, ainsi que des produits Adobe.

Adobe Labs vous donne accès à un éventail de ressources :

• Préversions de logiciels et technologies à venir

• Echantillons de code et méthodes conseillées pour accélérer votre apprentissage

• Préversions de la documentation technique et produit

• Forums, contenu Wikipédia et autres ressources de collaboration pour vous aider à interagir avec des développeurs qui

partagent vos opinions

Adobe Labs favorise la mise en place d'un processus de développement de logiciels axé sur la collaboration. Dans cet environnement, les clients utilisant de nouveaux produits et technologies deviennent rapidement productifs. Adobe Labs est également un forum de commentaires, que l'équipe de développement Adobe utilise pour créer des logiciels correspondant aux besoins et aux attentes de la communauté.

Visitez Adobe Labs à l'adresse www.adobe.com/go/labs_fr.

Communautés d'utilisateurs

Les communautés d'utilisateurs comprennent des forums, des blogs et d'autres moyens leur permettant de partager des technologies, des outils et des informations. Les utilisateurs peuvent poser des questions afin de savoir comment les autres utilisateurs exploitent au mieux leur logiciel. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues.

Pour participer à des forums ou à des blogs, rendez-vous à l'adresse www.adobe.com/fr/communities.

Nouveautés

Affichage, navigation et recherche

Fenêtre Mise en route Découvrez, d'un simple coup d'œil, les principales fonctions d'Adobe® Acrobat® 8 Professional et

cliquez sur les liens pour lancer des tâches ou en savoir plus sur ces fonctions. Reportez-vous à la section « Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route » à la page 19.

Zone de travail maximisée Les documents PDF s'affichent dans une nouvelle présentation visuelle de la zone de travail, du

navigateur et des barresd'outils. Les éléments de l'interface utilisateur ont été supprimés pour maximiser l'espace. Reportezvous à la section « Affichage de la zone de travail » à la page 15.

Barres d'outils personnalisables Vous pouvez facilement masquer ou afficher les outils individuels en cliquant avec le

bouton droit de lasouris sur unebarre d'outils ou en utilisantla boîte de dialogue Plusd'outils pour personnaliserles barres d'outils. Reportez-vous à la section « Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 20.

Améliorations de la fonction de recherche Recherchez des mots ou profitez des outils de recherche avancée à partir d'une

seule et même barre d'outils intégrée. Consultez les résultats de la recherche dans un panneau flottant redimensionnable. Recherchez des documents dans un lot PDF. Reportez-vous à la section « Présentation des fonctions de recherche » à la page 360.

Index de recherche incorporé PDF Incorporez un index de recherche pour un fichier spécifique dans le document PDF

pour une recherche optimisée. Reportez-vous à la section « Création et gestion d'un index dans un document PDF » à la page 366.

Création, assemblage et modification d'un fichier PDF

Document PDF à partir d'une page blanche Créez une page blanche au format PDF et saisissez-y du texte. Mettez le texte

en formeà l'aide descommandes de formatage. Verrouillez le document pourempêcher toutemodification. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDF à partir d'une page vierge » à la page 61.

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Guide de l'utilisateur

Lots PDF Assemblez des fichiers PDF ou autre (y compris des formulaires PDF) dans un lot unique.Les fichiers ne sont pas

modifiés lors de leur mise en lot, les signatures et options de protection restent donc inchangées. Les documents dans un lot s'affichent dans lamême fenêtre.Ajoutez,supprimez ouextrayez aisément des documents. Effectuez des recherches dans le document actif ou sélectionné, ou dans tous les documents du lot. Imprimez le document actif ou sélectionné, ou tous les documents du lot. Reportez-vous à la section « A propos des lots PDF » à la page 117.

Interface utilisateur pour les fichiers combinés Combinez des fichiers en un seul document PDF avec des pages

concaténéesouassemblezdesfichiersenunlotPDF.DesimplesoptionspermettentlecontrôledelatailledufichierPDF résultant. Reportez-vous à la section « Combinaison de différents types de fichiers » à la page 117.

Fusion et publipostage au format PDF à partir de Word® Convertissez au format PDF des documents Word par fusion et

publipostage, puis envoyez-les par messagerie électronique. Reportez-vous à la section « Création d'un fichier PDFà partir de fichiers de fusion et publipostage Word » à la page 78.

Améliorations de la manipulation des feuilles de calcul Microsoft Excel (Windows) Sélectionnez et triez les feuilles de

calcul à convertir. Convertissez tous les liens et signets. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 83.

Améliorations de la manipulation des présentations Microsoft PowerPoint (Windows) Convertissez les formes se

chevauchant, les graphiques, boutons d'action, paramètres des actions et commentaires du présentateur. Convertissez les arrière-plans en un calque distinct, non imprimable. Créez des fichiers conformes à la norme PDF/A. Reportez-vous à la section « Paramètres PDFMaker spécifiques aux applications » à la page 83.

Améliorations de la conversion de messages électroniques Convertissez un message électronique ou l'intégralité d'un

dossier de messages au format PDF dans Lotus Notes. Créez des lots PDF de messages électroniques, dans Microsoft Outlook et Lotus Notes. Dans Outlook sous Windows, convertissez des archives de messages électroniques en lots PDF et configurez l'archivage automatique et planifié des messages. Reportez-vous à la section « Conversion de messages électroniques en fichiers PDF (Windows) » à la page 75, « Etapes de migration des anciennes archives Outlook PDF dans les lots PDF (Windows) » àla page 77 et « Configurationde l'archivage automatique du courrier électronique (Windows) » à la page 77.

Améliorations de la fonction de numérisation Numérisez au format PDF ou PDF/A à partir d'un éventail de scanners.

Ajoutez des métadonnées pendant la numérisation. Optimisez un document PDF numérisé. Reportez-vous à la section « Numérisation d'un document papier au format PDF » à la page 62.

Fichiers conformes à la norme PDF/A Créez desfichiers conformesà la norme PDF/A lors de la numérisation de documents

papier et lors de la création de fichiers PDF à partir de Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller et de l'utilisation de l'outil Contrôle en amont d'Acrobat.

Numérotation Bates Appliquez des libellés d'identification à un lot de documents rattachés, par exemple des documents

juridiques concernant lemême procès. Un numéroBates s'affiche sous la formed'un en-tête ou d'un pied de pagesur toutes les pages d'un document PDF compris dans le lot. Reportez-vous à la section « Ajout d'un en-tête ou d'un pied de page Bates » à la page 125.

Examen de document VérifiezlaprésencedanslefichierPDFdemétadonnées,d'annotations,depiècesjointes,dedonnées

masquées, de champs de formulaire ou de signets. Supprimez l'ensemble ou une partie de ces informations. Reportez-vous à la section « Recherche d'informations masquées dans un fichier PDF » à la page 241.

En-têtes, pieds de page, filigrane et arrière-plan Enregistrez les options d'en-tête, de pied de page, de filigrane et d'arrière-

plan sous forme de paramètres réutilisables. Supprimez ou mettez à jour des en-têtes, pieds de page, filigranes et arrièreplans existants. Ajustez le contenu pour inclure les en-têtes et pieds de page. Visualisez les modifications en temps réel. Définissez le texte souligné. Reportez-vous à la section « Ajout et modification d'un en-tête et d'un pied de page » à la page 123.

Révisions et commentaires

Réunions Acrobat Connect Bénéficiez des capacités de collaboration Web en temps réel d'Acrobat Connect (vendu

séparément). Cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour passer d'une révision de document à unecommunication en temps réel sur Internet avec d'autres utilisateurs. Acrobat Connect utilise Adobe Flash® CS3 Professional et une salle de réunion personnelle permettant de partager l'écran, d'organiser des audioconférences et visioconférences, d'utiliser un tableau blanc, etc. Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer la réunion pour la première fois, vous pouvez créer un

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compted'évaluation gratuit. Lors desconnexions suivantes, vousaccéderez directement àvotre sallede réunionpersonnelle d'AcrobatConnect. (Acrobat Connect n'est pas disponible danstoutes leslangues.) Reportez-vous àla section « Réunions » à la page 156.

Révision partagée Initiez une révision dans laquelle les commentaires sont stockés sur un serveur central, permettant à

tous les participants d'afficher les commentaires en temps réel. Aucun logiciel de serveur supplémentaire n'est requis. Les révisions partagées fonctionnent avec un dossier sur un serveur réseau, un espace de travail SharePoint Windows ou un dossier Web sur un serveur Web. Les commentaires sont automatiquement récupérés, même si Reader n'est pas en cours d'exécution, et sont ajoutés même lorsque vous êtes déconnecté du réseau. Des notifications indiquent aux utilisateurs s'il existe de nouveaux commentaires. Les commentaires des réviseurs situés hors du pare-feu peuvent être fusionnés dans la révision partagée et vous pouvez faire en sorte que les utilisateurs de Reader participent aux révisions. Reportez-vous à la section « Initiation d'une révision partagée » à la page 153.

Suivi des révisions Propose des détails sur toutes les révisions actives. Pour des révisions partagées, cela inclut le nombre

de commentaires d'un réviseur, la date limite de révision, l'état duserveur,les révisions non lues et un résumé des révisions partagées mises à jour. Reportez-vous à la section « Suivi des révisions de fichiers PDF » à la page 161.

Améliorations des fonctions de commentaires et annotations Affichez et positionnez précisément les annotations de

légendeetdenuagependantleurapplication.Lespointsdeconduitedelalégendesedéplacentautomatiquementaufuret à mesure que vous positionnez la légende. Les commentaires sélectionnés sont mis en surbrillance pour une meilleure visibilité lors d'un zoom arrière. Faites pivoter des tampons et sélectionnez tous les outils dans une seule barre d'outils intégrée. Reportez-vous à la section « Commentaires » à la page 164.

Formulaires

Création de formulaires simples (Windows) Utilisez un assistant pour créer des formulaires PDF à partir de modèles, de

documents électroniques existants, de formulaires papier ou de données de feuille de calcul. Personnalisez des formulaires avec vos coordonnées et logos. Modifiez les formulaires dans Adobe LiveCycle Designer®. Reportez-vous à la section « Création et modification de formulaires » à la page 206.

Fichier PDF en illustration d'arrière-plan Importez un fichier PDF comme illustration d'arrière-plan dans un formulaire

dans LiveCycle Designer. Ajoutez des champs de formulaires par-dessus cet arrière-plan. Consultez l'aide de LiveCycle Designer.

Suivi des formulaires Effectuez un suivi des formulaires que vous créez ou remplissez. Reportez-vous à la section « A

propos du suivi des formulaires » à la page 236.

Exportation et compilation des données de formulaire Réunissez les formulaires renvoyés dans un lot PDF. Exportez les

données de formulaire vers une feuille de calcul. Reportez-vous à la section « Soumission de formulaires » à la page 199 et « Exportation d'enregistrements depuis un jeu de données PDF » à la page 235.

Reconnaissance des champs de formulaire Reconnaissez automatiquement les champs de formulaire dans des documents

PDF non interactifs et convertissez-les en champs interactifs pouvant être remplis automatiquement. Reportez-vous à la section « Création de formulaires » à la page 206.

Droits activés dans Reader Autorisez les utilisateurs de Reader 7. 8 et à remplir des formulaires, à apposer des signatures

numériques et à enregistrer des formulaires ou d'autres documents PDF. Reportez-vous à la section « Autorisation d'enregistrer les données de formulaire pour les utilisateurs de Reader » à la page 207.

Signatures numériques

ID d'itinérance Inscrivez-vous à un service de signature qui permet de conserver votre clé privé sur un serveur. Identifiez-

vous sur le serveur à partir d'Acrobat et autorisez la signature du document avec vos informations d'identité stockées sur le serveur. Reportez-vous à la section « Configuration d'un compte d'identification d'itinérance » à la page 247.

Mode d'aperçu avant signature et vérification de la conformité Avant d'apposer votre signature, visualisez le contenu du

document tel qu'il s'affiche après la suppression de la transparence, des scripts, des polices et de tout contenu dynamique pouvant modifier l'aspect du document. Acrobatprocède automatiquementà la vérification de l'intégrité du document, qui permet désormais de vérifier la conformité des signatures avant de lancer le mode d'aperçu. Reportez-vous à la section « Signature en mode Aperçu du document » à la page 273.

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Améliorations de la manipulation des certificats Prédéterminez le certificat pour la signature. Configurez le modèle de

chaîne pour la validation du certificat. Reportez-vous à la section « Partage et gestion des certificats » à la page 250.

Valeurs de base Spécifiez les choix proposés à l'utilisateur lors de la signature d'un document. Reportez-vous à la section

« Personnalisation des propriétés de signature à l'aide de valeurs de base » à la page 270.

Signatures dans Reader Permettre aux utilisateurs de Reader de placer un champ de signature. Reportez-vous à la section

« Avant de certifier un fichier PDF » à la page 274.

Architecture, ingénierie et construction

Conversion par lots/Conversion directe A partir d'AutoCAD d'Autodesk, convertissez plusieurs fichiers AutoCAD en

plusieurs fichiers PDF. Convertissez les fichiers AutoCAD au format PDF à vitesse accélérée. Reportez-vous à la section « Conversion d'un fichier AutoCAD au format PDF (Windows) » à la page 81.

Prise en charge des formats DWG/DWF Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de

départ ou de fin est déplacé. Mesures accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 42.

Outils de biffure Identifiez le texte, les images et zones sensibles à biffer. Appliquez les biffures de façon irréversible.

Modifiez l'aspect des marques de biffures, notamment la couleur et les codes. Reportez-vous à la section « Biffure du contenu confidentiel » à la page 242.

Recherche et biffure Dans le panneau de recherche, sélectionnez certains ou tous les résultats à biffer. Reportez-vous à la

section « Recherche et biffure de mots » à la page 243.

Numérotation Bates Appliquez des libellés d'identification à un lot de documents rattachés, par exemple des documents

Professionnel de la création

Amélioration de la gestion des couleurs Dans la suite Adobe Creative Suite, synchronisez en un seul clic les paramètres

d’affichage des couleurs à l’écran dans les différentes applications Reportez-vous à la section « Synchroniser les paramètres de couleur entre les applications Adobe » à la page 396.

Paramètres d'aplatissement des transparences prédéfinis partagés Définissez des paramètres prédéfinis d'aplatissement

des transparences dans une application Adobe (par exemple dans Acrobat), puis partagez-les facilement avec d'autres applications telles qu'Adobe® Illustrator ou d'Adobe InDesign®. Reportez-vous à la section « Création d'un paramètre d'aplatissement prédéfini » à la page 460.

Contrôle en amont Localisez, modifiez ou supprimez des éléments PDF à l'aide de profils de correction personnalisables.

Créez un inventaire du contenu PDF, incluant les métadonnées XMP (Extensible Metadata Platform). Effectuez des contrôles avancés des objets Cos et des polices. Convertissez au format PDF/X-4 et PDF/A et validez les fichiers qui sont déjà dans ces formats. Modifiez les paramètres de droplet pour les contrôles en amont automatisés. Reportez-vous à la section « Correction des zones problématiques » à la page 483 et « Contrôles avancés » à la page 471.

Impression en livret Imprimez des pages juxtaposées pour constituer un livret relié. Reportez-vous à la section

« Impression en livret » à la page 420.

Inclusion de métadonnées dans les documents et objets Maintenez les métadonnées de document et d'objet et accédez-y.

Reportez-vous à la section « Propriétés et métadonnées de document » à la page 347.

Améliorations de l'outil Retouche d'objet Affichez et modifiez l'espace colorimétrique d'un objet sélectionné. Mettez à

l'échelle, faites pivoter ou découpez un objet. Reportez-vous à la section « Déplacement ou modification d'un objet » à la page 342.

Nouvelles fonctions supplémentaires

Mode FIPS La version 8.1 fournit un mode FIPS permettant de restreindre la protection des données aux algorithmes

approuvés 140-2 FIPS (Federal Information Processing Standard) à l'aide d'un module de chiffrement RSABSAFE Crypto-

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C 2.0 avec une validation FIPS 140-2, certificatAcrobat 608. Reportez-vous à la section « Protection des fichiers PDF dans le mode FIPS (Windows) » à la page 256.

Prise en charge de Microsoft Windows Vista™ La version 8.1 d'Acrobat prend en charge Windows Vista.

Installation d'Acrobat sur des versions à 64 bits de Windows La version 8.1 d'Acrobat prend en charge les versions à 64 bits

de Microsoft Windows XP et Windows Vista.

Version Cue 2.0 Gérez les fichiers et les versions en tant qu'utilisateur unique ou dans un petit groupe de travail. Intégrez

Adobe Bridge pour gérer les fichiers de vos projets Creative Suite. Reportez-vous à la section « Adobe Version Cue » à la page 500.

Publications numériques Lisez et organisez des livres électroniques ou autres publications dans Adobe® Digital Editions

(produit distinct). Lorsque vous cliquez sur l'élément de menu Digital Editions pour la première fois, vous pouvez télécharger et installer le logiciel Adobe Digital Editions. Une fois l'installation effectuée, sélectionnez les publications numériques pour passer directement à votre bibliorom des publications numériques d'Adobe. Reportez-vous à la section « Adobe Digital Editions » à la page 52.

Impression via Internet Imprimez des documents vers un bureau FedEx Kinko aux Etats-Unis. Reportez-vous à la section

« Impression sur Internet » à la page 416.

Améliorations des outils de mesures 2D Les mesures sont recalculées si le point de départ ou de fin est déplacé. Mesures

accrochées aux lignes, intersections ou coins. Reportez-vous à la section « Mesure de la hauteur, de la largeur ou de l'aire d'un objet » à la page 42.

Chapitre 2 : Espace de travail

A mesure que vous vous familiarisez avec Adobe® Acrobat® 8 Professional, la configuration de votre environnement de travail Acrobat doit être une priorité. Plus vous en apprendrez sur le produit, plus vous pourrez tirer parti de ses fonctions, outils et options.

Cette application est bien plus perfectionnée qu'il n'y paraît au premier abord. Acrobat dispose d'outils masqués, de préférences et d'options qui vous permettent d'améliorer l'utilisation de l'application, et de mieux gérer la présentation et l'affichage de la zone de travail.

Mise en route

Personnalisation du plan de travail

Vous pouvez adapter le plan de travail à vos besoins.

• Pour modifier l'affichage des barres d'outils, choisissez Affichage > Barres d'outils ; sélectionnez ensuite les barres

d'outils voulues.

• Pour afficher une autre vue du navigateur, cliquez sur l'un des boutons situés sur sa gauche.

• Pour personnaliser les couleurs d'affichage de l'arrière-plan des pages et du texte, choisissez Edition > Préférences >

Accessibilité.

• Pour définir le facteur de zoom et la mise en page par défaut, choisissez Edition > Préférences > Affichage.

Voir aussi

« Personnalisation de la zone de travail » à la page 19

Déplacement d'une barre d'outils

Certaines barres d'outils, notamment la barre d'outils Tâches, sont affichées dans la zone des barres d'outils. D'autres, comme la barre d'outils Commentaires et annotations, s'ouvrent sous la forme d'une barre flottante.

❖ Pour déplacer une barre d'outils, faites glisser la poignée située sur le bord gauche de la barre :

• Faites glisser la barre d'outils vers un nouvel emplacement dans la zone des barres d'outils.

• Faites glisser une barre d'outils hors de la zone des barres d'outils pour créer une barre flottante.

• Faites glisser une barre d'outils flottante vers la zone des barres d'outils.

Voir aussi

« Affichage et organisation des barres d'outils » à la page 20

Ajout d'outils et de barres d'outils

Vous pouvez personnaliser les barres d'outils d'Acrobat afin qu'elles contiennent les outils que vous utilisez le plus souvent.

❖ Cliquez sur une barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis

effectuez l'une des opérations suivantes :

• Sélectionnez les boutons à afficher.

• Choisissez Afficher/Masquer les barres d'outils, puis sélectionnez les barres d'outils à masquer.

• Choisissez Ajouter des outils, puis sélectionnez les barres d'outils et boutons à afficher.

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Voir aussi

« Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils » à la page 22

Modification de l'aspect d'un outil ou d'un objet

Il est aisé de modifier les propriétés de nombreux outils et objets, notamment les commentaires, les champs de formulaire et les signets.

1 Cliquez sur l'outil ou sur l'objet à modifier avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

2 Choisissez Propriétés ou Propriétés d'outils par défaut.

3 Définissez les propriétés souhaitées.

Pour appliquer les paramètres d'un objet à tous les objets suivants de même type, cliquez sur cet objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Utiliser les propriétés actuelles par défaut ou Utiliser ces propriétés par défaut.

Voir aussi

« Vérification des propriétés d'outils et d'objets » à la page 22

Modification du mode d'affichage

Pour libérer de l'espace afin de lire un document, changez de mode d'affichage.

❖ Choisissez Affichage > Mode de lecture ou Mode plein écran.

En mode de lecture, les barres d'outils et le navigateur sont masqués, mais la barre de menus est affichée. En mode plein écran, seul le document est affiché ; tout le reste est masqué. Pour quitter le mode plein écran, appuyez sur la touche Echap.

Voir aussi

« Affichage d'un document PDF en mode plein écran » à la page 30

Affichage de fichiers PDF dans un lot

A l'ouverture, un lot Adobe PDF affiche la liste des fichiers PDF qu'il contient et une barre de navigation au sein du lot.

❖ Ouvrez le lot et effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour afficher un fichier PDF, sélectionnez-le dans la liste ou cliquez sur Suivant ou sur Précédent .

• Pour déplacer la liste de fichiers PDF, cliquez sur l'une des icônes de position.

• Pour accéder aux commandes relatives aux lots, cliquez sur Options ; choisissez ensuite la commande voulue.

Voir aussi

« Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27

Affichage des pièces jointes

Des fichiers PDF peuvent être joints à un document PDF, soit sous forme de fichiers distincts, soit sous la forme d'un lot PDF. Lorsque vous ouvrez un document PDF qui contient des pièces jointes, le panneau Pièces jointes s'ouvre automatiquement.

❖ Cliquez deux fois sur le fichier PDF voulu. La pièce jointe s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Si la pièce jointe est un lot PDF, le premier fichier du lot s'ouvre avec la liste de tous les fichiers du lot. Cliquez sur un fichier PDF pour l'afficher.

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Voir aussi

« Fichiers PDF dotés de pièces jointes » à la page 30

Réduction de la taille d'un fichier PDF

La réduction de la taille des fichiers PDF permet d'améliorer les performances des fichiers, en particulier ceux mis à disposition sur le Web.

1 Choisissez Document > Réduire la taille du fichier.

2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

3 Précisez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous êtes certain que tous les utilisateurs disposent d'Acrobat 8.0 ou Adobe Reader 8.0, vous pouvez limiter la compatibilité à la version la plus récente afin de réduire la taille du fichier.

Voir aussi

« Réduction de la taille des fichiers par enregistrement » à la page 45

Localisation d'un fichier PDF dans l'organiseur

L'organisateur permet de localiser rapidement les fichiers PDF que vous avez déjà ouverts et ceux que vous avez regroupés en séries ou définis comme favoris.

1 Choisissez Fichier > Organiseur > Ouvrir l'organiseur.

2 Cliquez sur le panneau des catégories, à gauche, pour localiser les fichiers PDF.

Tous les fichiers détectés sont répertoriés dans le panneau des fichiers. Une fois le fichier PDF voulu localisé, utilisez les boutons situés en haut de l'organiseur pour travailler sur le fichier.

Voir aussi

« Présentation de la fenêtre de l'organiseur » à la page 46

Concepts élémentaires du plan de travail

Affichage de la zone de travail

Acrobat s'ouvre de deux manières distinctes : de façon indépendante (en tant qu’application autonome) et au sein d’un navigateur Web. Les zones de travail associées diffèrent peu certes, mais de manière conséquente.

La zone de travail d'Acrobat comporte un panneau de visualisation servant à afficher les documents PDF et un navigateur, placé à gauche, qui facilite la navigation dansle fichier PDF actif. Les barres d'outils proches du haut de la fenêtre proposent d'autres commandes de manipulation des documents PDF.

Remarque : L'ouverture de certains types de documents PDF entraîne l'affichage de sections spécialisées de la zone de travail : la barre de message du document et les fonctions de navigation dans un lot PDF. Dans le cas d'autres types de documents PDF, ces zones ne sont ni visibles ni disponibles.

Voir aussi

« Barre de message du document » à la page 18

« Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 18

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Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans l'application

1 A l'aide de l'icône d'Acrobat située sur le bureau, du menu Démarrer (Windows) ou du Finder (Mac OS), lancez

l'application Acrobat.

2 Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez et sélectionnez un document PDF stocké sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir.

Fenêtre d'Acrobat A. Barre de menus B. Barres d'outils C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation

Affichage de la zone de travail pour les documents PDF ouverts dans un navigateur Web

1 Ouvrez l’application du navigateur Web.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez un document PDF sur Internet et ouvrez-le.

• Choisissez Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir un fichier).Le cas échéant, sélectionnez letype defichier PDF ouTous les fichiers

dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez n’importe quel PDF sur votre ordinateur ou votre réseau local et cliquez sur Ouvrir.

3 Identifiez les éléments visibles dans la zone de travail.

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Document PDF ouvert dans un navigateur Web

A. Barre des menus et boutons de l'application du navigateur Web B. Barres d'outils d'Acrobat C. Navigateur (panneau Signets affiché) D. Panneau de visualisation

Ouverture d'un document PDF

Il existe plusieurs méthodes pour ouvrir un document PDF : à partir de l’application Acrobat, à partir de l’application de messagerie, à partir du système de fichiers ou via un réseau accessible à partir d’un navigateur Web. L'affichage initial du document PDF dépend de la façon dont son auteur en a configuré les propriétés. Par exemple, un document peut s’ouvrir sur une page ou avec un facteur de zoom spécifique.

L’accès à certains documents PDF étant restreint, il nécessite la saisie d'un mot de passe d’ouverture, lequel vous est fourni par le propriétaire du fichier PDF. Si un document est chiffré, vous aurez peut-être besoin de l'autorisation de l’auteur pour l’ouvrir. Il se peut également que des documents protégés ou certifiés n’autorisent pas l’impression d’un fichier ou la copie d’informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un document PDF ou à utiliser certaines fonctions, contactez l’auteur ou le propriétaire du document.

Lorsqu’un document est configuré pour s’ouvrir en mode plein écran, la barre d’outils, la barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la fenêtre, sont masqués. Pour quitter ce mode d’affichage, appuyez sur la touche Echap (à condition d’avoir configuré les préférences à cet effet) ou sur Ctrl+L.

Voir aussi

« Définition de la vue initiale en mode plein écran » à la page 345

« Zones de navigation dans les lots PDF » à la page 18

« Ouverture d'un document PDF protégé » à la page 240

Sélection d'un autre outil

Par défaut, l'outil Sélection est actif lorsqu'Acrobat s'ouvre, car il s'agit de l'outil le plus polyvalent.

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Les outils spécialisés, tels que ceux permettant d’effectuer un zoom avant ou d’ajouter des commentaires de révision, sont disponibles sur les barres d'outils et dans le menu Outils.

Sélection d’un outil

❖

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Sélectionnez un outil sur la barre d'outils.

• Choisissez Outils > [nom de la barre d'outils]> [outil].

Basculement temporaire sur l'outil Zoom avant ou Main

Vous avez la possibilité d'utiliser ces outils de manière temporaire, sans pour autant désélectionner l'outil activé.

• Pour sélectionner temporairement l’outil Main, appuyez sur la barre d’espacement.

• Pour sélectionner temporairement l'outil Zoom avant, maintenez enfoncées les touches Ctrl+barre

d'espacement/Commande+barre d'espacement.

Lorsque vous relâchez les touches, Acrobat revient à l'outil précédemment actif.

Barre de message du document

La barre de message du document s'affiche pour certains types de documents PDF seulement. En général, vous voyez cette zone à l'ouverture d'un formulaire PDF, d'un document PDF qui vous a été envoyé pour révision ou encore d'un document PDF doté de droits spéciaux ou de mesures de protection. La barre de message du document s'affiche immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. Pour la masquer ou l'afficher, cliquez sur le bouton placé à gauche de la zone de travail.

La barre demessage du documentcontient les instructions à suivre et un descriptif des éventuels boutons spéciaux associés à la tâche à effectuer. La barre suit un code de couleurs : violet pour les formulaires, jaune pour les révisions et bleu pour les documents PDF certifiés ou protégés.

Barre de message du document d'un formulaire

Voir aussi

« Remplissage d'un formulaire PDF » à la page 195

« Commentaires » à la page 164

Zones de navigation dans les lots PDF

A l'ouverture d'un lot PDF, deux zones caractéristiques sont visibles :

Barre de navigation d'un lot PDF Située immédiatement en dessous de la zone des barres d'outils. C'est ici que se trouvent

le bouton Page de couverture , les boutons masquant ou définissant l'orientation de la liste des documents composant, les boutons permettant de passer au document composant précédent ou suivant, ainsi qu'un menu Options proposant les commandes d'affichage, de modification et d'utilisation du lot PDF.

Liste des documents composant Par défaut, elle est située entre la barre de navigation du lot PDF et le panneau de

visualisation, mais elle peut être masquée ou affichée à la verticale, à gauche du navigateur. La sélection d'un fichier composant dans la liste ouvre ce dernier dans le panneau de visualisation.

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Zones de navigation dans les lots PDF A. Bouton Page de couverture B. Options d'affichage de la liste des documents PDF C. Précédent, Nom du fichier PDF actuellement affiché, Suivant D. Zone de navigation du lot PDF E. Liste des documents PDF composant (affichés à la verticale)

Voir aussi

« A propos des lots PDF » à la page 117

« Affichage, tri et recherche au sein des composants d'un lot PDF » à la page 27

Démarrage à partir de la fenêtre Mise en route

La fenêtre Mise en route s'affiche par défaut à l'ouverture d'Acrobat. La page d'accueil affichée dans cette fenêtre contient des liens renvoyant à d'autres pages. Toutes les pages de mise en route comprennent des boutons et des liens permettant de lancer des tâches spécifiques ou d’afficher des rubriques dans le système d’aide en ligne complet d’Acrobat (que vous êtes en train de lire).

Vous pouvez ouvrir ou fermerla fenêtreMise en route, ou la laisser ouverte derrièreou à côté de lazone de travail d'Acrobat.

Lancement d'une tâche à partir de la fenêtre Mise en route

1 Sur la page d’accueil Mise en route, sélectionnez un groupe de tâches, tel que Créer un fichier PDF ou Révisions et

commentaires.

2 Lancez une tâche ou affichez une rubrique d’aide :

• Cliquez sur le lien textuel de l'action ou le bouton pour lancer la tâche correspondante.

• Cliquez sur le lien ou le bouton afin d’ouvrir l’aide d’Acrobat à la rubrique pertinente.

Si vousdécidez d’essayer un autre groupe de tâches, cliquez sur Accueil dans le coin supérieur gauchepour revenir àla page d'accueil Mise en route.

Réouverture et réinitialisation de la fenêtre Mise en route

1 Choisissez Aide > Mise en route avec Adobe Acrobat.

2 Désélectionnez l’option Ne pas afficher au démarrage dans le coin supérieur droit.

Personnalisation de la zone de travail

Affichage des menus

En général, il est conseillé de conserver les menus d’Acrobat afin que vous puissiez les utiliser pendant vos manipulations. Il est possible de les masquer à l'aide de la commande Affichage > Barre des menus. Cependant, la seule manière de les afficher et de les utiliser de nouveau consiste à appuyer sur la touche F9 (Windows) ou Maj+Commande+M (Mac OS).

Acrobat dispose également de nombreux menus contextuels. Pour y accéder, vous cliquez avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur un élément de la zone de travail ou du document PDF auquel est associé un tel menu. Un menu contextuel affiche les commandes relatives à l'élément ou à la zone activé(e). Par exemple, lorsque vous cliquez sur la zone des barres d'outils avec le bouton droit de la souris/en maintenant la touche Contrôle enfoncée, le menu contextuel correspondant affiche les mêmes commandes que le menu Affichage > Barres d'outils.

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Remarque : La barre des menus d'Acrobat s'affiche uniquement lorsque l'application est ouverte de manière indépendante. Lorsqu'Acrobat est ouvert à partir d'un navigateur, seul le menu de l'application de navigation est visible en haut de la fenêtre. Toutefois, les menus contextuels sont disponibles dans les deux cas de figure.

A propos des barres d’outils

Les barres d’outils évitent de voir votre zone de travail trop encombrée en organisant les outils sous forme de groupes liés auxtâches.C’estainsiquelabarred’outilsAffichagedespagescomprenddesboutonspermettantdemodifierlenombrede pages pouvant être affichées simultanément dans le panneau de visualisation. La barre d’outils Commentaires et annotations contient des outils permettant de réviser et d'annoter un fichier PDF.

Touteslesbarresd'outilspeuventflotter ou être ancrées. Les barres d'outils ancrées figurent dans la zone des barres d'outils. Les barres flottantes s’affichent sous forme de palettes autonomes que vous pouvez déplacer n’importe où dans la zone de travail.

Chaque barre d'outils comporte une barre d'accroche, laquelle correspondà une bande grise verticale placée le longdu bord gauche de la barre d'outils.

• Lorsque vous placez le pointeur sur une barre d’accroche, une info-bulle affiche le nom de la barre d’outils associée.

• Lorsque vous faites glisser une barre d'accroche, la barre d'outils est déplacée en conséquence. Vous pouvez faire glisser

desbarresd'outilshorsdelazonedesbarresd’outils(demanièreàlesrendreflottantes),lesancrerdanslazonedesbarres d’outils ou encore les réorganiser au sein de cette zone.

Certaines barres d'outils sont affichées par défaut et d'autres, masquées.

Barres d'outils ouvertes par défaut A. Barre d'outils Tâches B. Barre d'outils Fichier C. Barre d'outils Navigation de pages D. Barre d'outils Sélection et zoom E. Barre d'outils Affichage de page F. Barre d'outils Recherche

Les boutons de la barre d'outils Tâches ne fonctionnent pas tout à fait comme ceux des autres barres d’outils. Chacun de ces boutons est associé à un menu proposant des commandes. Cliquez sur la flèche située à droite du nom du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche associée au bouton Démarrer la réunion pour afficher un menu proposant des commandes relatives aux réunions Acrobat Connect.

Placez le pointeur sur un outil pour voir apparaître sa description. Placez le pointeur sur la barre préhensile disponible sur le bord gauche d’une barre d’outils pour afficher le nom de cette dernière. Tous les outils sont identifiés par leur nom dans

la boîte de dialogue Ajouter des outils (Outils > Personnaliser les barres d’outils).

Voir aussi

« Personnalisation de la zone de travail » à la page 19

« Affichage des menus » à la page 19

Affichage et organisation des barres d'outils

Lorsque la tâche que vous effectuez n’implique pas l’utilisation des outils d’une barre spécialisée, vous pouvez fermer celleci pour alléger la zone de travail. Par exemple, si vous n'ajoutez pas de commentaires de révision à un document PDF, il est inutile de laisser affichée la barre d'outils Commentaires et annotations.

Lorsque vous souhaitez faciliter l'accès à une barre d'outils masquée par défaut, vous pouvez ouvrir la barre d'outils. Celleci s’affiche alors sous la forme d’une palette que vous pouvez déplacer ou ancrer dans la zone des barres d'outils.

Remarque : Si plusieurs documents PDF sont ouverts, vous pouvez entièrement personnaliser les barres d'outils pour chacun d'eux. Les différents états personnalisés sont conservés lorsque vous passez d’un fichier PDF à un autre.

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Guide de l'utilisateur

Affichage ou masquage des barres d'outils

• Pour ouvrir une barre d’outils, choisissez Affichage > Barres d'outils > [nom de la barre d’outils]. Les barres d’outils

affichées sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.

• Choisissez Affichage > Barres d'outils > Masquer les barres d'outils pour masquer toutes les barres d'outils.

• Pour modifier l’état d’une barre d’outils visible ou non, cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la

souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez la barre d’outils à afficher ou masquer.

• Pour modifier la visibilité de plusieurs barres d’outils, choisissez Outils > Personnaliser les barres d’outils ou Affichage >

Barres d’outils > Ajouter des outils. Ensuite, sélectionnez et désélectionnez les barres d’outils. (Les barres d'outils visibles sont signalées par une coche placée à gauche de leur nom.)

Remarque : L'ouverture d'une nouvelle barre d'outils sous forme flottante ou ancrée dans la zone des barres d'outils dépend de la position par défaut de la barre d'outils ou, le cas échéant, de son emplacement dans la configuration antérieure de la zone de travail.

Déplacement des barres d'outils

• Pour réorganiser les barres d'outils ancrées, servez-vous de leurs barres d'accroche et faites-les glisser d'une position à

l'autre.

• Pour déplacer une barre d'outils flottante dans la zone de travail, faites-la glisser par sa barre de titre ou sa barre

d'accroche.

• Pourrendreflottanteunebarred’outilsancrée,faitesglisserlabarred’outilsparsabarred’accrocheàpartirdelazonedes

barres d’outils.

Déplacement d'une série d'outils à partir de la zone des barres d'outils à l'aide de la barre de titre

• Pour ancrerune barre d’outils flottante,déplacez-la vers la zone des barres d’outils en la faisant glisser parsa barre detitre

ou sa barre d’accroche.

• Pour déplacer toutes les barres d’outils flottantes vers la zone des barres d’outils, choisissez Affichage > Barres d’outils >

Ancrer les barres d’outils.

Lors du déplacement des barres d’outils, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes dans la zone des barres d’outils.

Rétablissement de la configuration par défaut des barres d’outils

Choisissez Affichage > Barres d'outils > Réinitialiser les barres d'outils.

❖

Verrouillage ou déverrouillage de la zone des barres d'outils

Le verrouillage des barres d'outils interdit toute réorganisation au sein de la zone des barres d'outils. De ce fait, les barres d'accroche disparaissent des barres d'outils lorsque celles-ci sont verrouillées. En revanche, le verrouillage n'a aucune incidence sur l'emplacement des barres d'outils flottantes.

❖ Choisissez Affichage > Barres d'outils > Verrouiller les barres d'outils.

Sélectionnez une seconde fois la commande pour déverrouiller la zone des barres d’outils.

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Remarque : Lorsque la zone des barres d'outils est verrouillée, cela ne vous empêche pas de déplacer les barres d'outils flottantes en les faisant glisser par leur barre de titre. Toutefois, vous ne pouvez pas les ancrer à moins de déverrouiller la zone des barres d’outils.

A propos de la barre des propriétés

Labarredespropriétésestsemblableauxautresbarresd’outilsetpeutêtredéplacée,ancréeouflotterdelamêmemanière. Elle contient également des boutons et peut être affichée ou masquée ; pour ce faire, choisissez son nom dans le menu Affichage > Barres d’outils.

Les boutons de la barre des propriétés affichent les propriétés de l’outil ou de l’objet actif. Contrairement aux boutons de la plupartdesbarresd’outils,lesboutonsdelabarredespropriétésnepeuventpasêtremasqués.Enoutre,nombredeboutons affichent simplement des informations et ne servent donc pas à apporter des modifications au fichier PDF.

Affichage et masquage d'éléments de la barre d'outils

Vous pouvez modifier l'affichage d'une barre d'outils donnée de manière à masquer les outils dont vous n'avez pas besoin et à minimiser ainsi l'espace perdu. Vous pouvez également afficher et masquer le libellé des outils.

Affichage ou masquage d’outils individuels

Acrobat comprend davantage d'outils et de barres d'outils que ceux que vous voyez par défaut. Vous pouvez personnaliser les barres d’outils de sorte que les outils les plus souvent utilisés apparaissent dans la zone des barres d’outils.

❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée et

sélectionnez un outil que vous souhaitez afficher ou désélectionnez un outil qui est déjà affiché si vous souhaitez le masquer.

• Cliquez sur une barre d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis

choisissez Ajouter des outils. Sélectionnez ensuite des outils et des barres d’outils individuels que vous souhaitez rendre visibles, et désélectionnez ceux qui doivent être masqués.

Remarque : Unoutilsélectionnéfiguredanslazonedesbarresd’outilsseulementsilabarred’outilsàlaquelleilappartientest également cochée dans la boîte de dialogue Ajouter des outils.

Affichage ou masquage des libellés d'outils

L'affichage par défaut montre les libellés de certains boutons de barre d'outils. Vous pouvez afficher les libellés de tous les boutons afin de vous familiariser plus facilement avec Acrobat ou, au contraire, masquer tous les libellés de boutons pour gagner de l'espace dans la zone des barres d'outils.

❖ Choisissez Affichage > Barres d’outils > Afficher les libellés des boutons > [option].

Remarque : Lorsque l’espace commence à manquer dans la zone des barres d’outils, les libellés d’outils sont désactivés de manière sélective.

Vérification des propriétés d'outils et d'objets

La barre des propriétés facilite l’accès aux propriétés des outils et objets, tels que des liens, commentaires, champs de formulaire,clips multimédiaet signets.Si, par exemple, vous activezl’outil Note, la barre despropriétés affiche les propriétés par défaut actuelles correspondantes. Si vous sélectionnez une note dans le document, la barre des propriétés affiche les propriétés appliquées à la note en question.

La barre des propriétés vous permet de modifier la plupart des paramètres affichés à cet emplacement. Certains éléments n’apparaissent qu’à titre d’information et ne peuvent pas être modifiés.

A l’instar des barres d’outils, la barre des propriétés peut flotter ou être ancrée dans la zone des barres d’outils. En revanche, elle ne contient pas d’outils et ne peut pas être personnalisée pour masquer des options.

1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés.

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• Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée,

puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel.

2 Sélectionnez l’objet ou l’outil que vous souhaitez réviser.

3 Modifiez les propriétés de l’élément sélectionné selon vos besoins.

Si vous voulez modifier des propriétés d’objet autres que celles répertoriées sur la barre des propriétés, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Propriétés dans le menu

contextuel.

Affichage ou masquage du navigateur

Le navigateur est une zone de l’espace de travail qui peut afficher plusieurs panneaux de navigation. En général, ces panneaux jouent le rôle de table des matières, avec des éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder à une partie spécifique du document. Par exemple, le panneau Pages contient des vignettes de chaque page. Le fait de cliquer sur une vignette ouvre la page correspondante dans le document.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, le navigateur est fermé par défaut, mais les boutons situés le long du côté gauche de la zone de travail permettent d’accéder facilement aux différents panneaux, tels que le bouton du panneau Pages et le bouton du panneau Signets . Lorsqu'Acrobat est ouvert mais vide (sans document PDF affiché), le navigateur n'est pas disponible.

1 Pour ouvrir le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Pour ouvrir un panneau, cliquez sur le bouton du panneau voulu sur le bord gauche de la zone de travail.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Afficher le navigateur.

2 Pour fermer le navigateur, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Cliquez sur le bouton relatif au panneau affiché dans le navigateur.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Masquer le navigateur.

Remarque : L’auteur du fichier PDF peut contrôler le contenu de certains panneaux de navigation et les vider.

Ajustement des panneaux de navigation

A l'instar des barres d'outils, les panneaux de navigation peuvent être ancrés dans le navigateur ou flotter dans la zone de travail. Vous pouvez masquer ou fermer les panneaux inutiles et ouvrir ceux dont vous avez besoin. De même, vous avez la possibilité d'ajuster la largeur du navigateur.

Modification de la zone d'affichage des panneaux de navigation

• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.

• Pour réduire un panneau flottant sans le fermer, cliquez sur le nom de l'onglet en haut de la fenêtre. Cliquez de nouveau

sur le nom de l'onglet pour rétablir la taille réelle du panneau.

Modification de l’orientation d’un panneau de navigation ancré

Par défaut, certains panneaux, tels que le panneau Signets, s'affichent sous forme de colonne du côté gauche de la zone de travail. D'autres, comme le panneau Commentaires, s'affichent horizontalement au bas du panneau de visualisation. Vous pouvez modifier l’orientation de n’importe quel panneau pour l’afficher verticalement ou horizontalement en faisant glisser le bouton associé à ce panneau, qui apparaît sur le côté gauche de la zone de travail.

• Pour orienter le panneau à la verticale, faites glisser le bouton vers la partie supérieure du navigateur, à proximité des

boutons d’autres panneaux verticaux.

• Pour orienter le panneau à l’horizontale, faites glisser le bouton vers la partie inférieure du navigateur, à proximité des

boutons d’autres panneaux horizontaux.

Dans l'un ou l'autre cas, un cadre gris met en surbrillance toute la zone de boutons du panneau. Si vous relâchez le bouton delasourisavantquelazonesoitmiseensurbrillance,lepanneauflotteau-dessusdelazonedetravail.Sicelaseproduit, recommencez en faisant glisser l'onglet du panneau vers la partie supérieure ou inférieure de la zone des boutons.

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Affichage d'un autre panneau dans le navigateur

Par défaut, un jeu sélectif de boutons du panneau est visible sur le bord gauche de la zonede travail.D’autres panneaux sont disponibles sous le menu Affichage et peuvent s'ouvrir sous formes de palettes flottantes au lieu de s’afficher dans le navigateur. Cependant, rien ne vous empêche d'ancrer le panneau dans le navigateur par la suite.

❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans la partie gauche du navigateur, sélectionnez le bouton du panneau.

• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > [nom du panneau].

Ancrage ou flottement des panneaux de navigation

• Pour faire flotter un panneau ancré dans le navigateur, faites glisser le bouton du panneau vers le panneau de

visualisation.

• Pour ancrer un panneau flottant, faites glisser l'onglet du panneau vers le navigateur.

• Pour regrouper deux panneaux flottants, faites glisser l'onglet d'un panneau vers l'autre panneau flottant.

Options disponibles dans un panneau de navigation

Tous les panneaux de navigation disposent d'un menu déroulant Options dans le coin supérieur droit. Les commandes disponibles dans ces menus varient d'un panneau à l'autre.

Certains panneaux contiennent également d'autres boutons ayant une incidence sur les éléments du panneau. Une fois encore, cela varie d’un panneau à l’autre et certains panneaux ne comportent aucun bouton de ce genre.

Cliquez sur Options pour ouvrir le menu.

Affichage des pages PDF

Ouverture d'un document PDF

Vous pouvez ouvrir un document PDF à partir de l'application Acrobat, du bureau ou d'autres applications spécifiques.

Ouverture d'un document PDF depuis l'application

Lancez Acrobat, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

❖

• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils. Dans la boîte de dialogue Ouvrir,

sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers, puis cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF portent habituellement l'extension .pdf.

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