ADOBE Acrobat 8 Professional User Manual [de]

HANDBUCH

Adobe® Acrobat® 8 Professional für Windows® und Mac OS

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Inhalt

Kapitel 1: Vorbereitungsmaßnahmen

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Adobe-Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Neuheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kapitel 2: Arbeitsbereich

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einführung in den Arbeitsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Arbeitsbereich anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

PDF-Seiten anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PDF-Ansichten anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Raster, Hilfslinien und Messungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

PDF-Dokumente speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Softwarepﬂege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Nicht englische Sprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

iii

Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PDFs erstellen – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Einfache PDFs mit Acrobat erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Den Adobe PDF-Drucker verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PDF-Dateien erstellen mit PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Anwendungsspeziﬁsche PDFMaker-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Webseiten in PDF konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Schriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Kapitel 4: PDF-Inhalte zusammenführen

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Dateien zu PDF-Dokumenten zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Kapitel 5: PDFs exportieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

PDFs in andere Dateiformate exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

PDF-Inhalte erneut verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Kapitel 6: Überprüfen und kommentieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Überprüfungen starten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

An der Überprüfung einer PDF teilnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

PDF-Überprüfungen protokollieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Kommentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Kommentare verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Kommentare importieren und exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Genehmigungsvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Kapitel 7: Formulare

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Formulare - Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

PDF-Formulare ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Formulare senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

PDF-Formulare planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Formulare erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Layout für neue Formularfelder ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Formularfeldverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Aktionsschaltﬂächen in Acrobat einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Formulare verteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Interaktive Webformulare veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Daten erfassen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kapitel 8: Sicherheit

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Eingeschränkte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Vertraulichen Inhalt entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Digitale IDs erstellen oder abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Zertiﬁkate gemeinsam verwenden und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Verzeichnisserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

PDFs schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Sicherheitsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Kapitel 9: Digitale Unterschriften

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Digitale Unterschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

PDF-Dokumente unterschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Unterschriften überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Kapitel 10: Ausgabehilfe, Tags und Umﬂießen

Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF-Dokumenten prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umﬂießen“ lesen . . . . . . . . . .295

Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Dokumentstruktur mit den Registerkarten „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Kapitel 11: PDF-Dokumente bearbeiten

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Miniaturseiten und Lesezeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

Verknüpfungen und Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Aktionen und Skripten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Konvertierte Webseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Artikel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Optimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Text und Objekte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Präsentationen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Dokumenteigenschaften und Metadaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359

Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Stapelverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Kapitel 12: Suchen und indizieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

PDF-Dokumente durchsuchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371

PDF-Indexe erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

Kapitel 13: Filme, Audiodateien und 3D-Modelle

Filme und Audiodateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

3D-Modelle zu PDFs hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389

Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

Kapitel 14: Farbmanagement-Optionen

Informationen zum Farbmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405

Gewährleisten konsistenter Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407

Farbmanagement für importierte Bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410

Farbmanagement für Dokumente zur Online-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412

Prüfen von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413

Farbmanagement für Dokumente beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Arbeiten mit Farbproﬁlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Kapitel 15: Drucken

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427

Grundlegende Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428

Weitere Möglichkeiten zum Drucken von PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Drucken benutzerdeﬁnierte Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Erweiterte Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Farbdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441

Kapitel 16: Werkzeuge für die Druckproduktion

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Werkzeuge für qualitativ hochwertige Druckvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447

Farbüberfüllung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448

Ausgabevorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Farbkonvertierung und -verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Druckermarken, Beschneiden und Haarlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

Transparenz-Reduzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467

Kapitel 17: Preﬂight

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

Dokumente auf ihre Druckbereitschaft prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475

Preﬂight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478

Preﬂight-Reporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481

Erweiterte Überprüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483

Preﬂight-Proﬁle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .485

Zusätzliche Prüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .490

Problembereiche berichtigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .495

PDF/X- und PDF/A-kompatible Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498

Die Dokumentanalyse automatisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Ausgabe-Intentionen (Output Intents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .501

Kapitel 18: JDF-Anweisungen

Job Deﬁnition Format-Dateien (JDF-Dateien) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503

Druckaufträge übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510

Kapitel 19: Adobe Version Cue

Adobe Version Cue verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512

Mit Version Cue-Projekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515

In Version Cue mit Dateien arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520

Verbindungen mit Projekten trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526

Dateien, Ordner und Projekte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Version Cue-Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .529

Dateien ofﬂine bearbeiten und synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .532

Das Dienstprogramm zur Version Cue-Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Projekte in Version Cue-Administration erstellen, bearbeiten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . .538

Mit Benutzern und Rechten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .545

Protokolle, Berichte und Informationen abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548

Version Cue-PDF-Überprüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .550

Kapitel 20: Tastaturbefehle

Tastaturbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .555

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .562

Kapitel 1: Vorbereitungsmaßnahmen

Installation

Anforderungen

Die vollständigen Systemanforderungen und Konfigurationsempfehlungen zu Ihrer Adobe®-Software sind in der Datei „Bitte lesen“ aufgeführt, die mit der Software geliefert wird.

Software installieren

1 Schließen Sie alle Adobe-Anwendungen, die auf dem Computer ausgeführt werden.

2 Legen Sie den Installationsdatenträger in das Laufwerk ein und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in der Datei „Bitte lesen“, die mit der Software geliefert wird.

Software aktivieren

Adobe-Software kann Technologie zur Lizenzverwaltung enthalten, mit der die Einhaltung des Lizenzvertrags für das Produkt gesichert wird. Wenn diese Technologie vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, die Lizenz für Ihr Produkt innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Verwendung des Produkts zu verifizieren. Die Verifizierung ist obligatorisch.

Unter Umständen werden Sie aufgefordert, die Software zu aktivieren. Beim Verifizierungsverfahren werden keinerlei Informationen zur Identität der Benutzer erfasst, übermittelt oder verwendet. Weitere Informationen zur Produktaktivierung finden Sie in der Readme-Datei auf der Installations-DVD oder auf der Adobe-Website

www.adobe.com/go/activation_de.

1 Wenn das Aktivierungsfenster nicht geöffnet ist, wählen Sie „Hilfe“ > „Aktivierung“ > „Aktivieren“.

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis: Wenn Sie die Software auf einem anderen Computer installieren möchten, müssen Sie sie zunächst auf Ihrem Computer deaktivieren: Wählen Sie „Hilfe“ > „Aktivierung“ > „Deaktivieren“.

Registrieren

Registrieren Sie das Produkt, damit Sie Installationssupport und andere Dienste nutzen können sowie über Updates benachrichtigt werden.

❖ Befolgen Sie zum Registrieren die Anweisungen im Fenster „Registrierung“, das nach dem Installieren und Aktivieren

der Software angezeigt wird.

Wenn Sie die Registrierung verschieben, können Sie sie später jederzeit mit „Hilfe“ > „Registrierung“ durchführen.

Bitte lesen

Die Installations-DVDenthält die Readme-Datei fürIhre Software.(Die Datei wird beider Produktinstallation auch inden Anwendungsordner kopiert.) In der Datei sind wichtige Informationen zu den folgenden Themen zusammengefasst:

• Systemanforderungen

• Installation

• Passermarken

• Elektronische Lizenzierung

• Rechtliche Hinweise

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Adobe-Hilfe verwenden

Adobe-Hilfequellen

Die Dokumentation zur Adobe-Software ist in verschiedenen Formaten verfügbar.

Integrierte und LiveDocs-Hilfe

Die integrierte Hilfe bietet Zugriff auf alle Dokumentationen und Schulungsmaterialien, die zum Zeitpunkt der Auslieferung der Software verfügbar waren. Sie können über das Menü „Hilfe“ in Ihrer Adobe-Software darauf zugreifen.

Die LiveDocs-Hilfe umfasst die gesamte integrierte Hilfe des Produkts und zusätzlich Updates sowie Verknüpfungen zu Schulungsmaterialien, die im Web verfügbar sind. Bei einigen Produkten können Sie Kommentare zu den Themen der LiveDocs-Hilfe einfügen. Die LiveDocs-Hilfe für Ihr Produkt finden Sie im Adobe-Hilfe Resource Center unter

www.adobe.com/go/documentation_de.

Die meisten Versionen der integrierten und der LiveDocs-Hilfe unterstützen das Durchsuchen der Hilfesysteme mehrerer Produkte. Themen können Verknüpfungen zu relevanten Inhalten im Web oder Hilfethemen anderer Produkte enthalten.

Insgesamt repräsentiert die im Produkt und im Web verfügbare Hilfe einen Ausgangspunkt für den Zugriff auf weiterführende Informationen sowieInformationen vonBenutzercommunitys. Dieaktuelle und umfassendste Versionder Hilfe ist immer im Web verfügbar.

Verfahren-Themen

Die Verfahren-Themen bieten einen Überblick über häufig ausgeführte Aufgaben. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung unter dem Verfahren-Thema, um das zugehörige Thema in der Hilfe anzuzeigen.

PDF-Dokumentation

Die integrierte Hilfe ist zusätzlich als für die Druckausgabe optimiertes Adobe PDF-Dokument verfügbar. Andere Dokumente – Installationshandbücher, White Paper usw. – werden ggf. auch als PDF-Dateien bereitgestellt.

Alle PDF-Dokumentationen sind im Adobe Help Resource Center unter www.adobe.com/go/documentation_de verfügbar. Die mit der Software gelieferte PDF-Dokumentation finden Sie im Ordner „Documents“ auf der Installationsbzw. Inhalts-DVD.

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Gedruckte Dokumentation

Gedruckte Ausgaben der im Produkt enthaltenen Hilfe können im Adobe Store erworben werden (www.adobe.com/go/store_de). Im Adobe Store finden Sie zudem Bücher, die von Partnerverlagen von Adobe veröffentlicht wurden.

In allen Adobe Creative Suite® 3 -Produkten ist ein gedrucktes Workflow-Handbuch enthalten. Eigenständige AdobeProdukte enthalten unter Umständen auch ein gedrucktes Handbuch „Erste Schritte“.

Hinweis: Eine gedruckte Dokumentation ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Hilfe im Produkt verwenden

Die integrierte Hilfe wird mit dem Menü „Hilfe“ aufgerufen. Nach dem Öffnen des Adobe-Hilfefensters können Sie die Hilfe zu weiteren auf Ihrem Computer installierten Adobe-Produkte anzeigen. Die Hilfethemen enthalten möglicherweise Links zu ergänzenden Inhalten im Internet.

Wenn Sie nach einem Ausdruck suchen, z. B. „Ganzer Bildschirm“, setzen Sie diesen in Anführungszeichen, um nur Themen aufzurufen, in denen alle in der Formulierung aufgeführten Wörter enthalten sind (dieses Verfahren funktioniert

bei Software-Sprachversionen mit lateinischer Schriftzeichen).

Eingabehilfen

Die Adobe-Hilfe ist so konzipiert, dass sie auch von Menschen mit Behinderungen wie eingeschränktem Seh- oder Bewegungsvermögen genutzt werden kann. In der Produkt-Hilfe werden die folgenden standardmäßigen Ausgabehilfen unterstützt:

• Benutzer können die Textgröße mit gängigen Kontextmenübefehlen (Microsoft® Windows®) bzw. Menübefehlen (Apple

Mac OS) ändern.

• Verknüpfungen werden zur Hervorhebung unterstrichen.

• Wenn Verknüpfungstext nicht dem Titel des Zielinhalts entspricht, wird der Titel im Title-Attribut des Anker-Tags

referenziert. Beispielsweise wird bei den Links „Zurück“ und „Weiter“ der Titel des vorherigen bzw. nächsten Themas einbezogen.

• Die Inhalte unterstützen den High-Contrast-Modus (Anzeige mit hohem Kontrastverhältnis).

• Bilder ohne Beschriftung enthalten alternativen Text.

• Jeder Frame hat einen Titel zur Kennzeichnung des Einsatzzwecks.

• Mit Standard-HTML-Tags wird die Inhaltsstruktur für das Lesen am Bildschirm und für Text-zu-Sprache-

Umwandlungen definiert.

• Formatvorlagen steuern die Formatierung, es gibt also keine eingebetteten Schriften.

Tastaturbefehle für Steuerelemente in der Symbolleiste der Hilfe (Windows)

Schaltfläche „Zurück“ Alt + Nach-links-Taste

Schaltfläche „Weiter“ Alt + Nach-rechts-Taste

Drucken Strg+P

Schaltfläche „Info“ Strg+I

Menü „Produkthilfe für“ Alt+Nach-unten-Taste oder Alt+Nach-oben-Taste, um die Hilfe für eine andere Anwendung

anzuzeigen

Tastaturbefehle für die Navigation in der Hilfe (Windows)

• Mit Strg+Tab (vorwärts) und Umschalt+Strg+Tab (rückwärts) navigieren Sie zu den verschiedenen Fensterbereichen.

• Mit Tab (vorwärts) und Umschalt + Tab (rückwärts) navigieren Sie zu den verschiedenen Verknüpfungen in einem

Fensterbereich.

• Drücken Sie die Eingabetaste, um eine hervorgehobene Verknüpfung aufzurufen.

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• Drücken Sie zum Ändern der Textgröße bei gedrückter Strg- bzw. Befehlstaste die Plus-Taste (+) oder Minus-Taste (-).

Ressourcen

Adobe Video Workshop

Adobe Creative Suite 3 Video Workshop umfasst über 200 Schulungsvideos zu verschiedenen Themenbereichen für Druck-, Web- und Videoprofis.

Mit Adobe Video Workshop können Sie die Benutzung jedes Creative Suite 3-Produkts erlernen. In zahlreichen Videos wird die parallele Verwendung mehrerer Adobe-Anwendungen demonstriert.

Hinweis: Adobe Video Workshop ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

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Wenn Sie Adobe Video Workshop starten, können Sie auswählen, an welchen Produkten und ThemenSie interessiert sind. Dank der Details zu den einzelnen Videos können Sie Ihr Schulungsprogramm nach Bedarf zusammenstellen.

Moderatoren-Community

Bei dieser Produktversion hat Adobe Systems die Benutzercommunity dazu aufgefordert, in einem Forum eigene Erfahrungen undErkenntnisse mitanderen auszutauschen. Adobe undlynda.com präsentierenTutorials, Tipps undTricks von führendenDesignern und Entwicklern wie Joseph Lowery, Katrin Eismannund Chris Georgenes.Sehen und hörenSie Adobe-Experten wie Lynn Grillo, Greg Rewis und Russell Brown. Mehr als 30 Produktexperten teilen ihr Fachwissen.

Tutorials und Quelldateien

Adobe Video Workshop enthält Schulungen für Anfänger und erfahrene Benutzer. Es gibt außerdem Videos zu neuen Funktionen und Techniken. Jedes Video befasst sich mit einem einzelnen Gegenstand und besitzt eine Laufzeit von 3–5 Minuten. Zu den meisten Videos gehört ein illustriertes Tutorial sowie Quelldateien, so dass Sie die einzelnen Arbeitsschritte ausdrucken und selbstständig nachvollziehen können.

Adobe Video Workshop verwenden

Über die in Ihrem Creative Suite 3-Produkt enthaltene DVD können Sie auf Adobe Video Workshop zugreifen. Adobe Video Workshop ist auch online unter www.adobe.com/go/learn_videotutorials_de verfügbar. Adobe wird regelmäßig neue Videos online in Video Workshop bereitstellen, achten Sie also auf Neuigkeiten.

Acrobat-Videos

Adobe Video Workshop deckt eine breite Palette von Themen zu Adobe Acrobat® ab:

• Einrichten von Arbeitsbereich und Taskleisten

• Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Dokument

• Konvertieren von PDF-Dateien

• Ändern von PDF-Dateien

• Einfügen von Kommentaren in PDF-Dokumente

• Durchführen von gemeinsamen Überprüfungen

• Überprüfen und Zusammenfassen von Kommentaren

• Schützen von Formularen

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• Echtzeit-Zusammenarbeit unter Verwendung von Adobe Acrobat Connect™

• Preflight-Überprüfung von Dateien

• Drucken von Dokumenten

Zugriff auf die Adobe Creative Suite 3-Videotutorials erhalten Sie über den Adobe Video Workshop unter

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_de.

Hinweis: Adobe Video Workshop ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Extras

Es stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Sie bei der Arbeit mit Ihrer Adobe-Software unterstützten. Einige dieser Ressourcen werden im Verlauf des Setupvorgangs auf Ihrem Computer installiert; zusätzliche Inhalte sind ggf. auf der Installations- bzw. Informationsdisk enthalten. Die Adobe Exchange-Community bietet besondere Extras online unter folgender Adresse an: www.adobe.com/go/exchange_de.

Installierte Ressourcen

Während der Installation werden verschiedene Ressourcen in den Anwendungsordner kopiert. Um diese Dateien anzuzeigen, navigieren Sie auf dem Computer zum Anwendungsordner.

Datenträgerinhalt

Die mit Ihrem Produkt gelieferte Disk enthält u. U. weitere Ressourcen zum Einsatz mit der Software, beispielsweise Vorgaben, Zusatzmodule, eine PDF-Version der Hilfe, technische Informationen und andere Dokumente.

Adobe Exchange

WeiterekostenloseInhaltefindenSieunterwww.adobe.com/go/exchange_de. Diese Website stellt eine Onlinecommunity dar, in der Benutzer tausende kostenloser Aktionen, Erweiterungen, Zusatzmodule usw. für Adobe-Produkte bereitstellen bzw. herunterladen können.

Adobe Design Center

Adobe Design Center bietet Artikel, Inspiration und Instruktionen von Branchenexperten, Topdesignern und AdobePartnerverlagen. Monatlich werden neue Inhalte hinzugefügt.

Hier gibt es hunderte Tutorialszum Entwerfenvon Produktensowie Tippsund Techniken inVideos, dazu HTML-Tutorials und Beispielkapitel.

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Neue Ideen bilden das Herz der Kategorien „Denkfabrik“, „Dialogfeld“ und „Galerie“:

• Die Artikel in der Kategorie „Denkfabrik“ erläutern den Einsatz moderner Techniken auf Seiten der Designer und

untersuchen, was ihre Erfahrungen für Design, Designwerkzeuge und die Gesellschaft insgesamt bedeuten.

• In der Kategorie „Dialogfeld“ veröffentlichen Experten neue Ideen in den Bereichen animierte Grafik und digitales

Design.

• Die „Galerie“ demonstriert, wie Künstler animierte Grafik umsetzen.

Adobe Design Center ist auch online unter www.adobe.com/de/designcenter verfügbar.

Adobe Developer Center

Adobe Developer Center stellt Beispiele, Tutorials, Artikel und Community-Ressourcen für Entwickler bereit, die komplexe Internetanwendungen, Websites, Inhalte für Mobilfunkgeräte und andere Projekte mit Adobe-Produkten umsetzen. Das Developer Center enthält außerdem Ressourcen für Entwickler, die Zusatzmodule für Adobe-Produkte programmieren.

Außer Beispielcode und Tutorials gibt es RSS-Feeds, Onlineseminare, SDKs, Handbücher zur Skripterstellung und weitere technische Ressourcen.

Adobe Developer Center ist online unter www.adobe.com/go/developer_de verfügbar.

Kundendienst

Besuchen Sie die Adobe Support-Website unter www.adobe.com/de/support, wenn Sie produktspezifische Informationen zur Fehlerbehebung bzw. Informationen zu kostenlosen und kostenpflichtigen Supportoptionen suchen. Über den Link „Schulung“ haben Sie Zugriff auf Bücher von Adobe Press, verschiedene Schulungsressourcen, Adobe-SoftwareZertifizierungsprogramme und vieles mehr.

Downloads

Besuchen Sie www.adobe.com/go/downloads_de, wenn Sie kostenlose Updates, Probeversionen und andere nützliche Software suchen. Zudem erhalten Sie im Adobe Store (unter www.adobe.com/go/store_de) Zugriff auf tausende von Zusatzmodulen von Drittanbietern, mit denen Sie typische Arbeiten automatisieren, Workflows konfigurieren, spezielle Effekte in Profiqualität erstellen können usw.

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Adobe Labs

Adobe Labsbietet Ihnen dieMöglichkeit, neueund in derEntwicklung befindliche Technologien undProdukte vonAdobe auszuprobieren und zu bewerten.

In Adobe Labs sind z. B. die folgenden Ressourcen verfügbar:

• Prerelease-Software und -Technologien

• Codebeispiele und bewährte Verfahren, die die Einarbeitung beschleunigen

• Frühe Versionen von Produkt- und technischen Dokumentationen

• Foren, Inhalte auf Wiki-Basis und andere Ressourcen unterstützen die Interaktion mit gleichgesinnten Entwicklern

Adobe Labs begünstigt eine kollaborative Software-Entwicklung. Durch diese Unterstützung sind Kunden schnell in der Lage, neue Produkte und Technologie produktiv einzusetzen. Adobe Labs ist außerdem ein Forum für frühzeitige Rückmeldungen.Sie helfen den Adobe-Teams,Software zu entwickeln, die den Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer gerecht wird.

Besuchen Sie Adobe Labs unter www.adobe.com/go/labs_de.

Benutzercommunitys

Den Benutzern stehen Foren, Blogs und andere Möglichkeiten zum Austauschen von Technologien, Tools und Informationen zur Verfügung. Benutzer können Fragen stellen und erfahren, wie andere ihre Software bestmöglich einsetzen. Benutzerforen stehen in deutscher, englischer, französischer und japanischer Sprache zur Verfügung; Blogs werden in zahlreichen Sprachen verfasst.

Besuchen Sie www.adobe.com/de/communities, um an Foren oder Blogs teilzunehmen.

Neuheiten

Anzeigen, Navigieren und Suchen

Fenster „Erste Schritte“ Sehen Sie die Hauptfunktionen von Adobe® Acrobat® 8 Professional im Überblick. Klicken Sie auf

Verknüpfungen, um Arbeitsschritte zu starten oder detailliertere Informationen zu Funktionen abzurufen. Siehe „Fenster „Erste Schritte“ verwenden“ auf Seite 19.

Optimale Arbeitsbereichsgröße PDF-Dateien werden nun in neuem visuellem Design für Arbeitsbereich,

Navigationsfenster und Werkzeugleisten angezeigt. Die Benutzeroberfläche wurde für eine größtmögliche Anzeigefläche umgestaltet. Siehe „Arbeitsbereich anzeigen“ auf Seite 15.

Anpassbare Werkzeugleisten Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Werkzeugleiste können Sie einzelne

Werkzeuge einfach ein- und ausblenden. Zudem können Sie im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ Werkzeugleisten individuell anpassen. Siehe „Werkzeugleisten anzeigen und anordnen“ auf Seite 21.

Verbesserte Suchfunktion Suchen Sie Wörter oder verwenden Sie die erweiterten Suchfunktionen – alles von einer

integrierten Werkzeugleiste aus. Sehen Sie sich die Suchergebnisse in einem schwebenden Fenster an, das Sie verschieben und in der Größe verändern können. Suchen Sie Dokumente in einem PDF-Paket. Siehe „Neue Funktionen (Übersicht)“ auf Seite 371.

Eingebetteter PDF-Suchindex Betten Sie einen Suchindex für eine bestimmte Datei direkt in das PDF-Dokument zur

schnelleren Suche ein. Siehe „Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten“ auf Seite 377.

PDF-Erstellung, -Bündelung und -Bearbeitung

PDF-Erstellung auf Grundlage einer leeren Seite Erstellen Sie eine leere PDF-Seite und geben Sie den gewünschten Text

einfach auf der Seite ein. Der Text kann mit den Formatierungswerkzeugen angepasst werden. Sperren Sie das Dokument für weitere Bearbeitungen. Siehe „Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen“ auf Seite 62.

PDF-Pakete Führen Sie PDF-Dateien (einschließlich PDF-Formulare) und Dateien anderer Formate in einem einzelnen

PDF-Paket zusammen. Die Dateien werden bei der Paketerstellung nicht verändert; Unterschriften und

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Sicherheitseinstellungen bleiben erhalten. Dokumente eines Pakets werden in einem einzelnen Fenster angezeigt. In Paketen können Sie Dokumente problemlos hinzufügen, löschen oder entnehmen. Ferner können Sie das aktuell angezeigte oder ausgewählte Dokumente drucken, aber auch alle im Paket enthaltenen Dokumente. Siehe „PDF-Pakete“ auf Seite 120.

Benutzeroberfläche für zusammengeführte Dateien Sie können Dateien in ein einzelnes PDF-Dokument oder in ein PDF-

Paket zusammenführen. Die Größe der erstellten PDF-Datei lässt sich einfach regulieren. Siehe „Unterschiedliche Dateitypen zusammenführen“ auf Seite 120.

Serienbrieferstellung in Adobe PDF aus Microsoft® Word Konvertieren Sie Word-Dokumente für den Seriendruck in das

PDF-Formatund versenden Sie sieper E-Mail. Siehe „PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen“ auf Seite 80.

Verbesserungen für Microsoft Excel-Arbeitsblätter (Windows) Wählen Sie zu konvertierende Arbeitsblätter aus und

ordnen Sie sie in gewünschter Reihenfolge an. Konvertieren Sie alle Verknüpfungen in Lesezeichen. Erstellen Sie PDF/Akompatible Dateien. Siehe „Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 85.

Verbesserungen für Microsoft PowerPoint-Präsentationen (Windows) Konvertieren Sieüberlappende Formen und Bilder,

Aktionsschaltflächen, Aktionseinstellungen und Sprecherkommentare. Konvertieren Sie Hintergründe in separate, nicht druckbare Ebenen. ErstellenSie PDF/A-kompatibleDateien. Siehe „Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 85.

Verbesserungen für E-Mail-Konvertierungen Lotus Notes: Konvertieren Sie E-Mail-Nachrichten oder ganze E-Mail-

Ordner in das PDF-Format. Microsoft Outlook/Lotus Notes: Erstellen Sie PDF-Pakete aus E-Mail-Nachrichten. Outlook (Windows): Konvertieren Sie E-Mail-Archive in PDF-Pakete und veranlassen Sie automatisches terminliches Archivieren von E-Mails. Siehe „E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 77, „Migrieren alter PDFArchivdateien aus Outlook in PDF-Pakete (Windows)“ auf Seite 79 und „Automatische E-Mail-Archivierung einrichten (Windows)“ auf Seite 79.

Verbesserungen für das Scannen Nutzen Sie die erweiterte Geräteauswahl beim Scannen von PDF- oder PDF/A-

Formaten. Fügen Sie Metadaten beim Scanvorgang hinzu. Optimieren Sie gescannte PDFs. Siehe „Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren“ auf Seite 63.

PDF/A-kompatible Dateien Erstellen Sie PDF/A-kompatibel Dateien aus gescannten Dokumenten sowie bei der PDF-

Erstellung in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller und Acrobat Preflight.

Bates-Nummerierung Versehen Sie einen Satz themenverwandter Dokumente – etwa juristische Schriftstücke zu einem

Gerichtsprozess – mit einer Kennzeichnung. In einer Kopf- oder Fußzeile wird auf jeder Seite in jedem PDF-Dokument eines Stapels eineBates-Nummerierung aufgeführt.Siehe „Kopf-oder Fußzeile eineBates-Nummerierung hinzufügen“ auf Seite 129.

Dokumentuntersuchung Überprüfen Sie PDF-Dateien auf Metadaten, Anmerkungen, Anlagen, nicht sichtbare Daten,

Formularfelder, ausgeblendeteEbenen oder Lesezeichen. Entfernen Sie die Informationen ganz oder teilweise. Siehe „PDFDatei auf ausgeblendeten Inhalt überprüfen“ auf Seite 249.

Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergrund Speichern Sie Optionen für Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen

und Hintergrund zur Wiederverwendung als benannte Einstellungen. Löschen oder aktualisieren Sie vorhandene Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergründe. Verkleinern Sie Inhalt zum Einpassen von Kopf- und Fußzeilen. Zeigen Sie eine Vorschau von PDF in Echtzeit an. Unterstreichen Sie ausgewählten Text. Siehe „Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten“ auf Seite 126.

Überprüfen und kommentieren

Acrobat Connect-Meetings Nutzen Sie die webbasierten Echtzeit-Funktionen von Acrobat Connect zur professionellen

Zusammenarbeit (separat erhältlich). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting eröffnen“, um von einer Dokumentüberprüfung zu einer Echtzeitkommunikation mit anderen Teilnehmern im Internet zu wechseln. Acrobat Connect verwendet Adobe Flash® CS3Professional sowie einenpersönlichen Meetingraumzur gemeinsamen Verwendung eines Bildschirms, für Audio- und Videokonferenzen, Dokumentkonferenzen usw. Beim erstmaligen Klicken auf die Schaltfläche „Meeting eröffnen“ können Sie ein kostenloses Testkonto erstellen. Danach werden Sie direkt auf den persönlichen Meetingraum von Acrobat Connect umgeleitet. (Acrobat Connect ist nicht in allen Sprachen verfügbar.) Siehe „Meetings“ auf Seite 162.

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Benutzerhandbuch

Gemeinsame Überprüfungen Initiieren Sie eine Überprüfung, beider Kommentareauf einemzentralen Server gespeichert

werden, so dass alle Teilnehmer diese in Echtzeit einsehen können. Es ist keine weitere Serversoftware erforderlich. Für gemeinsame Überprüfungen können Ordner auf einem Netzwerkserver, ein Windows SharePoint-Arbeitsbereich oder Webordner auf einem Webserver verwendet werden. Kommentarewerden automatisch abgerufen,auch wennReader nicht ausgeführt wird. Kommentare lassen sich auch dann einfügen, wenn keine Verbindung zum Netzwerk besteht. Benutzer werden mit einer Nachricht über neue Kommentare informiert. Kommentare von Überprüfern außerhalb einer Firewall können in eine gemeinsame Überprüfung eingefügt werden; Benutzern von Reader kann die Teilnahme an Dokumentüberprüfungen ermöglicht werden. Siehe „Gemeinsame Überprüfungen starten“ auf Seite 158.

Überarbeitungsprotokoll Zeigt detaillierte Informationen zu allen laufenden Überprüfungen an. Bei gemeinsamen

Überprüfungen werden im Überprüfungsprotokoll Überprüferkommentare, Überprüfungsablaufdatum, Serverstatus, ungelesene Überprüfungen und eine Übersicht aktualisierter gemeinsamer Überprüfungen angezeigt. Siehe „PDFÜberprüfungen protokollieren“ auf Seite 167.

Verbesserungen für das Kommentieren und Markieren Sie können Kommentarwolken und Legenden nun direkt beim

Anwenden anzeigen und exakt platzieren. Die Beschriftungslinie wird automatisch beim Positionieren der Legende mit verschoben. Ausgewählte Kommentare werden beim Verkleinern der Seite zur besseren Anzeige hervorgehoben. Sie können Stempel drehen und alle Werkzeuge auf einer einzelnen, integrierten Werkzeugleiste auswählen. Siehe „Kommentieren“ auf Seite 170.

Formulare

Erstellen einfacher Formulare (Windows) Erstellen Sie mit dem Assistenten PDF-Formulare anhand von Vorlagen,

elektronischen Dokumenten, Papierformularen oder Tabellenkalkulationen. Richten Sie Formulare mit entsprechenden Kontaktinformationen und Logos individuell ein. Bearbeiten Sie Formulare in Adobe LiveCycle® Designer. Siehe „Formulare erstellen und bearbeiten“ auf Seite 213.

PDF-Hintergrundgrafik ImportierenSie einPDF-Dokumentals Hintergrundgrafik fürein Formularin LiveCycle Designer.

Fügen Sie über dem Hintergrund Formularfelder hinzu. Informationen erhalten Sie in der Hilfe von LiveCycle Designer.

Formularprotokoll Protokollieren Sie Formulare, die Sie initiiert oder ausgefüllt haben. Siehe „Grundlagen zum

Formularprotokoll“ auf Seite 244.

Formulardaten exportieren und kompilieren Sammeln Sie ausgefüllte Formulare in einem PDF-Paket. Exportieren Sie

Formulardaten in eine Tabellenkalkulation. Siehe „Formulare senden“ auf Seite 206 und „Datensätze aus einem PDFDatensatz exportieren“ auf Seite 243.

Formularfelderkennung Führen Sie eine automatische Felderkennung für nicht interaktive PDF-Dokumente aus und

konvertieren Sie die Formularfelder in interaktive, elektronisch ausfüllbare Felder. Siehe „Neue Formulare erstellen“ auf Seite 213.

Für Reader aktivierte Rechte Ermöglichen Sie Benutzern von Reader 7 und 8 das Ausfüllen, das digitale Unterschreiben

und das lokale Speichern von Formularen und anderen PDF-Dokumenten. Siehe „Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen“ auf Seite 214.

Digitale Unterschriften

Roaming-IDs Lassen Sie sich bei einem Unterschriftsservice registrieren, um Ihren privaten Schlüssel auf dem Server

abzulegen. Führen Sie von Acrobat aus die Authentifizierung beim Server durch und geben Sie die Freigabe dafür, das Dokument unter Verwendung Ihrer auf dem Server gespeicherten Anmeldedaten (auch als Referenzen oder Credentials bezeichnet) zu unterschreiben. Siehe „Digitale Roaming-ID-Konten einrichten“ auf Seite 256.

Unterschriftsvorschau-Modus und Konformitätsprüfung Zeigen Sie den Dokumentinhalt vor dem Unterschreiben so an,

wie er nach dem Entfernen von Transparenz, JavaScripts, Schriften und anderen dynamischen Elementen dargestellt wird, die das Erscheinungsbild beeinflussen können. In Acrobat wird automatisch eine Prüfung der Dokumentintegrität durchgeführt, zu der jetzt eine Konformitätsprüfung für qualifizierte Unterschriften vor dem Start des Unterschriftsvorschau-Modus gehört. Siehe „Unterschreiben im Dokumentvorschau-Modus“ auf Seite 282.

Verbesserungen für Zertifikate Legen Sie ein Unterschriftzertifikat fest. Konfigurieren Sie das Modell zur

Zertifikatsprüfung. Siehe „Zertifikate gemeinsam verwenden und verwalten“ auf Seite 259.

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Benutzerhandbuch

Seed-Werte Geben Sie an, welche Auswahl ein Benutzer beim Unterschreiben eines Dokuments treffen kann. Siehe

„Unterschriftseigenschaften mit Seed-Werten anpassen“ auf Seite 279.

Unterschriften in Reader Aktivieren Sie die Unterschriftserstellung für Reader-Benutzer. Siehe „Vor dem Zertifizieren

eines PDF-Dokuments“ auf Seite 283.

Architektur, Konstruktions- und Bauwesen

Stapelverarbeitung/direkte Konvertierung Konvertieren Sie in Autodesk AutoCAD mehrere AutoCAD-Dateien in

mehrere PDFs. Konvertieren Sie AutoCAD-Dateien in eine PDF-Datei mit verbesserter Geschwindigkeit. Siehe „AutoCAD-Dateien in Adobe PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 83.

DWG/DWF-Unterstützung Verbesserungen für 2D-Messwerkzeuge Wenn sich Anfangs- oder Endpunkte verschieben,

wird die Messung neu berechnet. Messungen werden an Linien, Schnittpunkten oder Kanten ausgerichtet. Siehe „Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen“ auf Seite 43.

US-Legal

Schwärzen-Werkzeuge Markieren Sie Text, Bilder und vertrauliche Informationen zum Schwärzen. Die Schwärzung ist

endgültig und irreversibel. Ändern Sie das Erscheinungsbild der Schwärzungsmarkierung wie Farbe und Codes. Siehe „Vertraulichen Inhalt schwärzen“ auf Seite 250.

Suchen und schwärzen Sie können in der Suchfunktion einige oder alle Suchergebnisse zum Schwärzen markieren. Siehe

„Wörter suchen und schwärzen“ auf Seite 251.

Bates-Nummerierung Versehen Sie einen Satz themenverwandter Dokumente – etwa juristische Schriftstücke zu einem

Grafikdesign

Verbessertes Farbmanagement Synchronisieren Sie in der Adobe Creative Suite Einstellungen für Bildschirmfarben für

alle Anwendungen mit einem Klick. Siehe „Synchronisieren vonFarbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen“ auf Seite 408.

Gemeinsam verwendete Transparenzreduzierungsvorgaben Definieren Sie Transparenzreduzierungsvorgaben in einer

Adobe-Anwendung, z. B. in Acrobat, und verwenden Sie diese Vorgaben dann auch in anderen Anwendungen wie Adobe Illustrator® und Adobe InDesign®. Siehe „Reduzierungsvorgabe erstellen“ auf Seite 472.

Preflight Suchen, ändern oder entfernen Sie PDF-Elemente mit Hilfe von anpassbaren Korrekturprofilen. Erstellen Sie

einen Inhaltsbericht eines PDF-Dokuments einschließlich XMP-Metadaten (Extensible Metadata Platform). Führen Sie erweiterte Überprüfungen von Cos-Objekten und -Schriften durch. Konvertieren Sie PDF/X-4- und PDF/A-Dateien und prüfen Sie diese. Bearbeiten Sie Droplet-Einstellungen für automatisierte Preflight-Überprüfungen. Siehe „Problembereiche berichtigen“ auf Seite 495 und „Erweiterte Überprüfungen“ auf Seite 483.

Broschürendruck Drucken Sie Seiten als einfache Broschüre, etwa im Doppelnutzen mit Sattelheftung. Siehe „Broschüre

drucken“ auf Seite 432.

Metadaten in Dokumenten und Objekten Verwalten und verwenden Sie Metadaten auf Dokument- und Objektebene.

Siehe „Dokumenteigenschaften und Metadaten“ auf Seite 359.

Verbesserungen für das TouchUp-Objektwerkzeug Sie können den Farbraum ausgewählter Objekte anzeigen und ändern.

Skalieren, drehen oder schneiden Sie Objekte zu. Siehe „Objekt verschieben oder bearbeiten“ auf Seite 354.

Weitere neue Funktionen

FIPS-Modus Version 8.1von Acrobat bietet einen FIPS-Modus, um den Datenschutzauf Algorithmen zubeschränken, die

gemäß Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 zugelassen sind (Verwendung des Verschlüsselungsmoduls RSABSAFE Crypto-C 2.0 mit FIPS 140-2 Validierungszertifikat Nr. 608). Siehe „Sichern vonPDF-Dateien imFIPS-Modus (Windows)“ auf Seite 265.

Unterstützung von Microsoft Windows Vista™ Version 8.1 von Acrobat unterstützt Windows Vista.

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Benutzerhandbuch

Installieren von Acrobat unter 64-Bit-Versionen von Windows Version 8.1 von Acrobat unterstützt die 64-Bit-Versionen

von Microsoft Windows XP und Windows Vista.

Version Cue 2.0 Verwalten Sie Dateien und Versionen als Einzelanwender oder in einerkleinen Arbeitsgruppe. Integrieren

Sie Ihre Dateien in Adobe Bridge, um sie für Ihre Creative Suite-Projekte zu verwalten. Siehe „Adobe Version Cue“ auf Seite 512.

Digitale Ausgaben Lesen und verwalten Sie eBooks und andere Veröffentlichungen mit Adobe® Digital Editions (separat

erhältlich). Beim erstmaligen Klicken auf einen Menüeintrag unter „Digitale Ausgaben“ können Sie die entsprechende Adobe-Software installieren. WählenSie nach derInstallation „Digitale Ausgaben“, umdirekt zu Adobe Digital Editions zu gelangen. Siehe „Adobe Digital Editions“ auf Seite 53.

Drucken über das Internet Drucken Sie Dokumentein einer Niederlassung vonFedEx Kinkosin den USA. Siehe „Drucken

über das Internet“ auf Seite 428.

Verbesserungen für 2D-Messwerkzeuge Wenn sich Anfangs- oder Endpunkte verschieben, wird die Messung neu

berechnet. Messungen werden an Linien, Schnittpunkten oder Kanten ausgerichtet. Siehe „Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen“ auf Seite 43.

Kapitel 2: Arbeitsbereich

Wenn Sie sich mit Adobe® Acrobat® 8 Professional vertraut machen, sollten Sie den Schwerpunkt auf das Einrichten der Acrobat-Arbeitsumgebung legen. Je mehr Sie über die Möglichkeiten wissen, desto besser können Sie die vorhandenen Funktionen, Werkzeuge und Optionen nutzen.

Das Programm hat erheblich mehr zu bieten, als auf den ersten Blick zu erkennen ist. In Acrobat gibt es ausgeblendete Werkzeuge sowie Voreinstellungen und Optionen, die Ihre Arbeit effizienter machen können und Ihnen mehr Kontrolle über Anordnung und Anzeige des Arbeitsbereichs geben.

Schnelleinstieg

Arbeitsbereich anpassen

Sie können den Arbeitsbereich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

• Zum Ändern der angezeigten Werkzeugleisten wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ und wählen dann die

gewünschten Werkzeugleisten aus.

• Zum Ändern der Anzeige des Navigationsfensters klicken Sie auf eine der Schaltflächen links neben dem

Navigationsfenster.

• Zum Anpassen der Anzeigefarben für Seitenhintergrund und Dokumenttext wählen Sie „Bearbeiten“ >

„Grundeinstellungen“ > „Ein-/Ausgabehilfe“.

• Zum Festlegen der Standardvergrößerung und des Standardseitenlayouts wählen Sie „Bearbeiten“ >

„Grundeinstellungen“ > „Seitenanzeige“.

Verwandte Themen

„Arbeitsbereich anpassen“ auf Seite 19

Werkzeugleisten verschieben

Einige Werkzeugleisten, z. B. die Aufgaben-Werkzeugleiste, werden im Werkzeugleistenbereich angezeigt. Andere Werkzeugleisten, z. B. die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“, werden als schwebende Werkzeugleisten geöffnet.

❖ Zum Verschieben einer Werkzeugleiste ziehen Sie die Griffleiste am linken Rand der Werkzeugleiste.

• Ziehen Sie eine Werkzeugleiste an eine neue Position im Werkzeugleistenbereich.

• Ziehen Sie eine Werkzeugleiste aus dem Werkzeugleistenbereich, um eine schwebende Werkzeugleiste zu erstellen.

• Ziehen Sie eine schwebende Werkzeugleiste in den Werkzeugleistenbereich.

Verwandte Themen

„Werkzeugleisten anzeigen und anordnen“ auf Seite 21

Werkzeuge und Werkzeugleisten hinzufügen

Sie können Acrobat so anpassen, dass die Werkzeuge und Werkzeugleisten angezeigt werden, die Sie am häufigsten verwenden.

❖ Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine Werkzeugleiste und wählen Sie eine der

folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie die anzuzeigenden Schaltflächen aus.

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Benutzerhandbuch

• Klicken Sie auf „Werkzeugleisten ausblenden“ und wählen Sie dann die gewünschten Werkzeugleisten aus.

• Wählen Sie „Weitere Werkzeuge“ und wählen Sie dann die gewünschten Werkzeuge und Schaltflächen aus.

Verwandte Themen

„Elemente in der Werkzeugleiste ein- und ausblenden“ auf Seite 22

Erscheinungsbild eines Werkzeugs oder Objekts ändern

Die Eigenschaften vieler Werkzeuge und Objekte, wie Kommentare, Formularfelder und Lesezeichen, lassen sich leicht ändern.

1 Klicken Sie mit derrechten Maustaste bzw.bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Werkzeug oder Objekt, dasgeändert werden soll.

2 Wählen Sie „Eigenschaften“ bzw. „Standardeigenschaften für Werkzeuge“.

3 Legen Sie die gewünschten Eigenschaften fest.

Um Einstellungen eines Objekts auf folgende Objekte desselben Typs anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. beigedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt und wählen Sie „AktuelleEigenschaften alsStandard festlegen“ bzw. „Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte verwenden“.

Verwandte Themen

„Eigenschaften von Werkzeugen und Objekten prüfen“ auf Seite 23

Anzeigemodus ändern

Zum leichteren Lesen eines Dokuments können Sie den Anzeigemodus ändern.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Lesen-Modus“ oder „Vollbildmodus“.

Im Lesen-Modus werden Werkzeugleisten das Navigationsfenster ausgeblendet, die Menüleiste bleibt jedoch sichtbar. Im Vollbildmodus wird alles außer demDokument ausgeblendet. Zum Beenden des Vollbildmodus drücken Sie die Esc-Taste.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen“ auf Seite 30

PDF-Dokumente in einem Paket anzeigen

Ein Adobe PDF-Paket wird mit einer Liste der enthaltenen PDF-Dokumente und einer PDF-Paket-Navigationsleiste angezeigt.

❖ Öffnen Sie das Paket und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Anzeigen eines PDF-Dokuments wählen Sie es in der PDF-Liste aus oder klicken auf „Nächste öffnen“ bzw.

„Vo rh er ig e ö ff ne n“ .

• Zum Ändern der Position der PDF-Liste klicken Sie auf eines der Listenpositionssymbole.

• Zum Zugreifen auf paketrelevante Befehle klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie den gewünschten Befehl.

Verwandte Themen

„Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen“ auf Seite 28

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Benutzerhandbuch

Anlagen anzeigen

Ein PDF-Dokument kann weitere PDF-Dokumente als Anlagen enthalten, entweder in Form einzelner Dateien oder in Form eines PDF-Pakets. Beim Öffnen eines PDF-Dokuments mit Anlagen wird automatisch das Fenster „Anlagen“ geöffnet.

❖ Doppelklicken Sie auf die gewünschte PDF-Datei. Die Anlage wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Wenn es sich bei der Anlage um ein PDF-Paket handelt, wird die erste PDF-Datei im Paket mit einer Liste aller im Paket enthaltenen PDF-Dokumente geöffnet. Klicken Sie auf ein PDF-Dokument, um es anzuzeigen.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente mit Dateianlagen“ auf Seite 30

PDF-Dateigröße reduzieren

PDF-Dateien mit einer geringeren Dateigröße können – insbesondere im Internet – leichter und schneller angezeigt werden.

1 Wählen Sie „Dokument“ > „Dateigröße verringern“.

2 Wählen Sie die erforderliche Versionskompatibilität aus und klicken Sie auf „OK“.

3 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie genau wissen, dass alle Benutzer Ihrer Dokumente Acrobat 8.0 bzw. Adobe Reader 8.0 verwenden, können Sie die Dateigröße noch weiter verringern, indem Sie die Kompatibilität auf die neueste Programmversion begrenzen.

Verwandte Themen

„Dateigröße durch Speichern verringern“ auf Seite 47

PDF-Dokumente im Organizer suchen

Mit dem Organizer lassen sich zuvor geöffnete und in Sammlungen oder Favoriten angeordnete PDF-Dateien schnell finden.

1 Wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ > „Organizer öffnen“.

2 Klicken Sie in das Kategorienfenster auf der linken Seite, um nach PDF-Dateien zu suchen.

Alle gefundenen PDF-Dateien werden im Teilfenster mit der Dateienliste angezeigt. Wenn Sie die gesuchte PDF-Datei gefunden haben, können Sie über die Schaltflächen oben im Organizer mit der Datei arbeiten.

Verwandte Themen

„Das Organizer-Fenster im Überblick“ auf Seite 47

Einführung in den Arbeitsbereich

Arbeitsbereich anzeigen

Acrobat kann auf zweierlei Art und Weise geöffnet werden: als eigenständige Anwendung oder innerhalb eines Webbrowsers. Zwischen diesen beiden Formen des Arbeitsbereichs gibt es kleine, aber wichtige Unterschiede.

Zum Acrobat-Arbeitsbereich gehören ein Dokumentfenster, in dem PDF-Dokumente angezeigt werden, und ein Navigationsfenster auf der linken Seite, mit dem Sie durch das aktuelle PDF-Dokument navigieren können. Die Werkzeugleisten am oberen Fensterrand enthalten weitere Steuerelemente für die Arbeit mit PDF-Dokumenten.

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Benutzerhandbuch

Hinweis: Je nach Art des geöffneten PDF-Dokuments werden spezifische Elemente des Arbeitsbereichs angezeigt: die Dokumentmeldungsleiste und Funktionen für die Navigation in PDF-Paketen. Bei einigen Arten von PDF-Dokumenten sind diese Bereiche nicht verfügbar.

Verwandte Themen

„Dokumentmeldungsleiste“ auf Seite 18

„Navigationsbereiche für PDF-Pakete“ auf Seite 18

Arbeitsbereich für in der Anwendung geöffnete PDF-Dokumente anzeigen

1 Starten Sie Acrobat über das Acrobat-Symbol auf dem Desktop, über das Menü „Start“ (Windows) oder den Finder

(Mac OS).

2 Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“, wählen Sie eine auf Ihrem Computer gespeicherte PDF-Datei aus und klicken Sie auf „Öf f nen“.

Acrobat-Fenster A. Menüleiste B. Wer kz e u gl e is t en C. Navigationsfenster (mit geöffnetem Fenster „Lesezeichen“) D. Dokumentfenster

Arbeitsbereich für im Webbrowser geöffnete PDF-Dokumente anzeigen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie eine beliebige PDF-Datei aus dem Internet aus und öffnen Sie sie.

• Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ (bzw. „Datei öffnen“). Wählen Sie, falls notwendig, im Popup-Menü für den Dateityp die

Option „PDF“, „Alle Dateien“ oder eine ähnliche Option. Wählen Sie dann eine auf Ihrem Computer gespeicherte PDFDatei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

3 Sehen Sie sich die Elemente des Arbeitsbereichs an.

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Benutzerhandbuch

In einem Webbrowser geöffnete PDF

A. Menüleiste und Schaltflächen des Webbrowsers B. Acrobat-Werkzeugleisten C. Navigationsfenster(mit geöffnetemFenster „Lesezeichen“) D. Dokumentfenster

PDF-Dokumente öffnen

Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geöffnet werden: innerhalb der Acrobat-Anwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem Netzwerk. Die anfängliche Darstellung des PDF-Dokuments hängt von den Dokumenteigenschaften ab, die vom Ersteller festgelegt wurden. So wird ein Dokument u. U. auf einer bestimmten Seite oder mit einer bestimmten Vergrößerung geöffnet.

Für einige PDF-Dokumente gelten Beschränkungen; diese Dokumente können nur nach dem Eingeben eines Kennworts geöffnet werden, das Ihnen der PDF-Eigentümer mitteilen muss. Wenn ein Dokument verschlüsselt ist, benötigen Sie zum Öffnen möglicherweise die Berechtigung des Erstellers. Bei eingeschränkt nutzbaren oder zertifizierten Dokumenten ist u. U. das Drucken nicht gestattet. Auch das Kopieren von Informationen in eine andere Anwendung kann unterbunden sein.WennSieeinPDF-DokumentnichtöffnenoderbestimmteFunktionennichtverwendenkönnen,wendenSiesichan den Verfasser bzw. Eigentümer der PDF-Datei.

Wurde bei einem Dokument festgelegt, dass es als Vollbild geöffnet wird, sind die Werkzeug-, Befehls- und Menüleiste sowie die Fenstersteuerelemente nicht sichtbar. Sie können den Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste beenden, sofern Siedie entsprechendeOption in denGrundeinstellungen aktiviert haben, alternativ durch Drückenvon Strg+L bzw. Befehlstaste+L.

Verwandte Themen

„Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren“ auf Seite 356

„Navigationsbereiche für PDF-Pakete“ auf Seite 18

„Gesicherte PDF-Dateien öffnen“ auf Seite 248

Anderes Werkzeug auswählen

Standardmäßig ist nach dem Öffnen von das Auswahl-Werkzeug Acrobat aktiv, da dies das vielseitigste Werkzeug ist.

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Spezialisierte Werkzeuge, etwa zum Vergrößern der Ansicht oder zum Hinzufügen von Überprüfungskommentaren, stehen auf Werkzeugleisten und im Menü „Werkzeuge“ zur Verfügung.

Werkzeug auswählen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der Werkzeugleiste ein Werkzeug aus.

• Wählen Sie „Werkzeuge“ > „[Name der Werkzeugleiste]“ > „[Name des Werkzeugs]“.

Vorübergehend zum Vergrößern- oder Hand-Werkzeug wechseln

Sie können diese Werkzeuge vorübergehend aktivieren, ohne die Auswahl des aktuellen Werkzeugs aufzuheben.

• Zum vorübergehenden Auswählen des Hand-Werkzeugs halten Sie die Leertaste gedrückt.

• Zum vorübergehenden Auswählen des Werkzeugs „Vergrößern“ halten Sie Strg+Leertaste bzw. Befehlstaste+Leertaste

gedrückt.

Wenn Sie die Tasten loslassen, wird in Acrobat wieder das zuvor aktive Werkzeug ausgewählt.

Dokumentmeldungsleiste

Die Dokumentmeldungsleiste wird nur bei bestimmten Arten von PDF-Dokumenten angezeigt. In der Regel sehen Sie dieses Element nach dem Öffnen eines PDF-Formulars oder eines PDF-Dokuments, das Ihnen zur Überprüfung gesendet wurde oder dasmit besonderen Rechten bzw. Sicherheitsbeschränkungen versehen ist. Die Dokumentmeldungsleistewird unmittelbar unter dem Werkzeugleistenbereich angezeigt; durch Klicken auf das zugehörige Symbol links im Arbeitsbereich können Sie die Dokumentmeldungsleiste ein- und ausblenden.

In der Dokumentmeldungsleiste werden Informationen dazu angezeigt, wie Sie bestimmte Arbeitsschritte ausführen können undwelche speziellen Schaltflächendafür ggf. zur Verfügung stehen.Die Leiste ist farblich gekennzeichnet: lila für Formulare, gelb für Überprüfungen, blau für zertifizierte oder geschützte PDF-Dokumente.

Dokumentmeldungsleiste für ein Formular

Verwandte Themen

„PDF-Formulare ausfüllen“ auf Seite 202

„Kommentieren“ auf Seite 170

Navigationsbereiche für PDF-Pakete

Wenn Sie ein PDF-Paket öffnen, werden zwei spezielle Bereiche angezeigt:

Navigationsleiste für PDF-Pakete Die Navigationsleiste befindet sich unmittelbar unter dem Werkzeugleistenbereich. Sie

finden darin die Schaltfläche „Deckblatt“ , Schaltflächen für das Ausblenden bzw. Festlegen der Ausrichtung der Komponentendokumenteliste, Schaltflächen für das Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Komponentendokument sowie ein Menü „Optionen“ mit Befehlen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden des PDF-Pakets.

Liste der Komponentendokumente Diese Liste befindet sich standardmäßig zwischen der Navigationsleiste für PDF-

Pakete und dem Dokumentfenster, sie kann jedoch ausgeblendet oder links neben dem Navigationsfenster vertikal angezeigt werden. Wenn Sie in der Liste eine Komponentendatei auswählen, wird diese im Dokumentfenster geöffnet.

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Navigationsbereiche für PDF-Pakete A. Schaltfläche „Deckblatt“ B. Anzeigeoptionen für die PDF-Liste C. „Vorherige öffnen“, Name der aktuell angezeigten PDF-Datei, „Nächste öffnen“ D. Navigationsbereich für PDF-Pakete E. Liste der PDF-Komponenten (vertikal gesehen)

Verwandte Themen

„PDF-Pakete“ auf Seite 120

„Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen“ auf Seite 28

Fenster „Erste Schritte“ verwenden

Nach dem Starten von Acrobat wird standardmäßig das Fenster „Erste Schritte“ angezeigt. Die Startseite dieses Fensters enthält Verknüpfungen, mit denen weitere Seiten geöffnet werden können. Auf allen Seiten des Fensters „Erste Schritte“ werden Schaltflächen und Verknüpfungen angezeigt, über die Sie bestimmte Aufgaben ausführen oder Themen im Acrobat-Hilfesystem (in dem Sie jetzt gerade lesen) aufrufen können.

Sie können das Fenster „Erste Schritte“ öffnen und wieder schließen oder es einfach hinter bzw. neben dem AcrobatArbeitsbereich geöffnet lassen.

Aufgabenausführung vom Fenster „Erste Schritte“ aus starten

1 WählenSieimFenster„ErsteSchritte“eineAufgabengruppeaus,beispielsweise„PDFerstellen“oder„Überprüfenund

kommentieren“.

2 Starten Sie das Ausführen einer Aufgabe oder rufen Sie ein Hilfethema auf:

• Klicken Sie auf eine Aktionstext-Verknüpfung oder die zugehörige Schaltfläche , um mit dem Ausführen einer

Aufgabe zu beginnen.

• Klicken Sie auf eine Informationstext-Verknüpfung oder die zugehörige Schaltfläche , um die vollständige Acrobat-

Hilfe zu öffnen und das entsprechende Hilfethema aufzurufen.

Wenn Sie danach eine andere Aufgabengruppe ausprobieren möchten, können Sie links oben im Fenster auf „Startseite“ klicken, um zur Grundauswahl des Fensters „Erste Schritte“ zurückzukehren.

Fenster „Erste Schritte“ erneut öffnen und zurücksetzen

1 Wählen Sie „Hilfe“ > „Erste Schritte: Adobe Acrobat“.

2 Deaktivieren Sie rechts oben im Fenster die Option „Beim Start nicht anzeigen“.

Arbeitsbereich anpassen

Menüs anzeigen

Normalerweise empfiehlt es sich, die Acrobat-Menübefehle eingeblendet zu lassen, damit sie Ihnen bei der Arbeit zur Verfügung stehen. Über den Befehl „Anzeige“ > „Menüleiste“ können Sie die Menübefehle ausblenden. Das Wiedereinblenden ist nur möglich durch Drücken von F9 (Windows) bzw. Umschalt+Befehlstaste+M (Mac OS).

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InAcrobatgibtesaußerdemzahlreicheKontextmenüs.DieseMenüswerdenangezeigt,wennSiemitderrechtenMaustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste im Arbeitsbereich oder in einem PDF-Dokument auf ein Element klicken, das mit einem solchen Menü verknüpft ist. In einem Kontextmenü werden Befehle zu dem Objekt oder Bereich angezeigt, auf das bzw. den Sie geklickt haben. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem dieselben Befehle enthalten sind wie im Menü „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“.

Hinweis: Die Acrobat-Menüleiste wird nur angezeigt, wenn das Programm als eigenständige Anwendung geöffnet ist. Wenn Acrobatim Browser geöffnetist, wird am oberen Fensterrand nur dasMenü derBrowser-Anwendung angezeigt. Kontextmenüs stehen jedoch in beiden Fällen zur Verfügung.

Werkzeugleisten

Werkzeugleisten halten den Arbeitsbereich übersichtlich, da sie Werkzeuge zu aufgabenbezogenen Gruppen zusammenfassen. Beispielsweise enthält die Werkzeugleiste „Seitenanzeige“ Schaltflächen, mit denen die Sie steuern können, wie viele Seiten auf einmal im Dokumentfenster angezeigt werden. Die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ enthält Werkzeuge, mit denen Sie PDF-Dokumente überprüfen und mit Anmerkungen versehen können.

Jede Werkzeugleiste kann schweben oder angedockt sein. Angedockte Werkzeugleisten werden im Werkzeugleistenbereich angezeigt. Schwebende Werkzeugleisten werden als unabhängige Paletten angezeigt, die sich im Arbeitsbereich beliebig verschieben lassen.

Jede Werkzeugleiste hat eine Griffleiste, die als vertikaler grauer Streifen am linken Ende der Werkzeugleiste zu sehen ist.

• Wenn Sie den Mauszeiger über eine Griffleiste halten, wird eine QuickInfo mit dem Namen der Werkzeugleiste

angezeigt.

• Wenn Sie eine Griffleiste ziehen, wird die Werkzeugleiste verschoben. Sie haben die Möglichkeit, Werkzeugleisten aus

dem Werkzeugleistenbereich herauszuziehen (so dass sie schweben), sie im Werkzeugleistenbereich anzudocken oder im Werkzeugleistenbereich anders anzuordnen.

Einige Werkzeugleisten werden standardmäßig angezeigt, andere sind standardmäßig ausgeblendet.

Standardmäßig angezeigte Werkzeugleisten

A. Aufgaben-Werkzeugleiste B. Datei-Werkzeugleiste C. Seitennavigation-Werkzeugleiste D. Auswählen und zoomen-Werkzeugleiste E. Seitenanzeige-Werkzeugleiste F. Suchen-Werkzeugleiste

Die Schaltflächen in der Aufgaben-Werkzeugleiste verhalten sich etwas anders als andere Werkzeugleistenschaltflächen. Über jede der Schaltflächen in der Aufgaben-Werkzeugleiste können Sie auf ein Menü mit Befehlen zugreifen. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie beispielsweise auf den Pfeil neben „Meeting eröffnen“ , um Befehle im Zusammenhang mit Adobe Acrobat Connect-Meetings anzuzeigen.

Halten Sie den Mauszeiger über ein Werkzeug, um eine Beschreibung des Werkzeugs einzublenden. Halten Sie den Zeiger über die Griffleiste am linken Rand einer Werkzeugleiste, um den Namen der Werkzeugleiste einzublenden. Alle

Werkzeuge sind im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ („Werkzeuge“ > „Werkzeugleisten anpassen“) mit Namen aufgeführt.

Verwandte Themen

„Arbeitsbereich anpassen“ auf Seite 19

„Menüs anzeigen“ auf Seite 19

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Werkzeugleisten anzeigen und anordnen

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die Werkzeuge aus einer bestimmten Werkzeugleiste nicht benötigen, können Sie diese Werkzeugleiste schließen, um den Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Beispielsweise muss die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ nicht geöffnet sein, wenn Sie nicht gerade Überprüfungskommentare in ein PDFDokument einfügen.

Wenn Sie einfachen Zugriff auf Werkzeuge einer standardmäßig ausgeblendetenWerkzeugleistebenötigen, können Siedie Werkzeugleiste öffnen. Die Werkzeugleiste wird dann als schwebende Palette angezeigt, die Sie verschieben oder im Werkzeugleistenbereich andocken können.

Hinweis: Wenn mehrere PDF-Dokumente geöffnet sind, können Siedie Werkzeugleisten für jedes Dokument separat anpassen. Die unterschiedlichen individuellen Einstellungen bleiben beim Wechsel zwischen den PDF-Dokumenten erhalten.

Werkzeugleisten ein- bzw. ausblenden

• Zum Öffnen einer Werkzeugleiste wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „[Name der Werkzeugleiste]“. Ein

Häkchen neben dem Namen der Werkzeugleiste gibt an, dass diese Werkzeugleiste angezeigt wird.

• Zum Ausblenden aller Werkzeugleisten wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleisten ausblenden“.

• Zum Ändern des Anzeigestatus (ein- oder ausgeblendet) einerWerkzeugleiste klickenSie mitder rechtenMaustaste bzw.

bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich und wählen Sie die ein- bzw. auszublendende Werkzeugleiste.

• Zum Ändern der Sichtbarkeit für mehrere Werkzeugleisten wählen Sie„Werkzeuge“ > „Werkzeugleisten anpassen“ oder

„Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Weitere Werkzeuge“. Aktivieren und deaktivieren Sie dann die gewünschten Werkzeugleisten. (Häkchen neben den Werkzeugleistennamen zeigen, welche Werkzeugleisten gerade eingeblendet sind.)

Hinweis: Ob eine Werkzeugleiste nach dem Öffnen schwebend angezeigt oder im Werkzeugleistenbereich angedockt wird, ist abhängig von der Standardposition bzw. von der Position in Ihrer vorherigen Konfiguration des Arbeitsbereichs, sofern Sie eine Konfiguration vorgenommen haben.

Werkzeugleisten verschieben

• Zum Neuanordnen angedockter Werkzeugleisten ziehen Sie sie per Griffleiste auf neue Positionen.

• Zum Verschieben einer schwebenden Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Titelleiste oder Griffleiste an eine andere

Position im Arbeitsbereich.

• Zum Umwandeln einer angedockten in eine schwebende Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Griffleiste aus dem

Werkzeugleistenbereich.

Werkzeuge per Titelleiste aus dem Werkzeugleistenbereich verschieben

• Zum Andocken einer schwebenden Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Titelleiste oder Griffleiste auf den

Werkzeugleistenbereich.

• Zum Verschieben aller schwebenden Werkzeugleisten in den Werkzeugleistenbereich wählen Sie „Anzeige“ >

„Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleisten andocken“.

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Im Werkzeugleistenbereich werden durch das Verschieben von Werkzeugleisten unter Umständen zusätzliche Zeilen eingefügt oder Zeilen entfernt.

Werkzeugleisten auf ihre Standardkonfiguration zurücksetzen

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleistenposition zurücksetzen“.

Werkzeugleistenbereich sperren oder freigeben

Das Sperrender Werkzeugleisten verhindert jegliche Neuanordnungen imWerkzeugleistenbereich; dieGriffleisten werden daher ausgeblendet, wenn der Werkzeugleistenbereich gesperrt ist. Die Positionen von schwebenden Werkzeugleisten verändern sich durch das Sperren nicht.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleistenposition sperren“.

Wählen Sie den Befehl ein zweites Mal, um den Werkzeugleistenbereich wieder freizugeben.

Hinweis: Auch wenn der Werkzeugleistenbereich gesperrt ist, können Sie schwebende Werkzeugleisten noch durch Ziehen an der Titelleiste verschieben. Das Andocken dieser Werkzeugleisten ist jedoch erst wieder möglich, wenn Sie den Werkzeugleistenbereich freigegeben haben.

Die Eigenschaften-Leiste

Die Eigenschaften-Leiste sieht aus wie alle anderen Werkzeugleisten; sie kann auch auf gleiche Weise verschoben, angedockt und aus demWerkzeugleistenbereich gelöst werden.Sie enthältgenau wieandere Werkzeugleisten Schaltflächen und kann über das Menü „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ ein- und ausgeblendet werden.

Die Schaltflächen auf der Eigenschaften-Leiste zeigen die Eigenschaften des aktuell ausgewählten Werkzeugs bzw. Objekts an. Anders als bei den meisten anderen Werkzeugleisten ist es bei der Eigenschaften-Leiste nicht möglich, Schaltflächen auszublenden. Viele der Schaltflächen zeigen lediglich Informationen an; mit diesen Schaltflächen können daher keine Änderungen am PDF-Dokument vorgenommen werden.

Elemente in der Werkzeugleiste ein- und ausblenden

Sie können die Anzeige innerhalb einer einzelnen Werkzeugleiste verändern, um nur die benötigten Werkzeuge eingeblendet zu lassen und dadurch möglichst wenig Platz zu verbrauchen. Sie können außerdem die Werkzeugbeschriftungen ein- und ausblenden.

Einzelne Werkzeuge ein- oder ausblenden

Acrobat enthält über den standardmäßig angezeigten Satz hinaus weitere Werkzeuge und Werkzeugleisten. Sie können die Werkzeugleisten so anpassen, dass die Werkzeuge, die Sie am häufigsten benötigen, im Werkzeugleistenbereich angezeigt werden.

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Werkzeugleiste und aktivieren Sie das

Werkzeug, das Sie einblenden möchten, oder deaktivieren Sie das Werkzeug, das Sie ausblenden möchten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine Werkzeugleiste und wählen Sie „Weitere

Werkzeuge“. Aktivieren Sie dann einzelne Werkzeuge und Werkzeugleisten, die angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie diejenigen, die Sie ausblenden möchten.

Hinweis: Ein aktiviertes Werkzeug wird nur dann im Werkzeugleistenbereich angezeigt, wenn auch die zugehörige Werkzeugleiste im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ aktiviert ist.

Werkzeugbeschriftungen ein- bzw. ausblenden

Einige Schaltflächen in der Werkzeugleiste sind standardmäßig mit Beschriftungen versehen. Sie können für alle Schaltflächen Beschriftungen einblenden, um Ihre Einarbeitung in Acrobat zu unterstützen, oder alle Beschriftungen ausblenden, um im Werkzeugleistenbereich Platz zu sparen.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Schaltflächenbeschriftungen“ > „[Option]“.

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Benutzerhandbuch

Hinweis: Werkzeugbeschriftungen werden selektiv ausgeschaltet, wenn der Platz im Werkzeugleistenbereich knapp wird.

Eigenschaften von Werkzeugen und Objekten prüfen

Die Eigenschaften-Leiste vereinfacht den Zugriff auf die Eigenschaften vieler Werkzeuge und Objekte, z. B. von Kommentaren, Verknüpfungen, Formularfeldern, Medien-Clips und Lesezeichen. Wenn Sie beispielsweise das NotizWerkzeug auswählen, werden in der Eigenschaften-Leiste die aktuellen Standardeigenschaften für dieses Werkzeug angezeigt. Wenn Sie eine Notiz im Dokument auswählen, werden in der Eigenschaften-Leiste die Eigenschaften dieser Notiz angezeigt.

Sie können viele der angezeigten Eigenschaften über die Eigenschaften-Leiste ändern. Einige Elemente bieten lediglich Informationen; diese Elemente können nicht geändert werden.

Genau wie Werkzeugleisten kann auch die Eigenschaften-Leiste entweder frei schweben oder im Werkzeugleistenbereich angedockt werden. Die Eigenschaften-Leiste unterscheidet sich dadurch von den anderen Werkzeugleisten, dass sie keine Werkzeuge enthält und nicht durch Ausblenden von Elementen angepasst werden kann.

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Eigenschaften-Leiste“.

• Klicken Sie mitder rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich und wählen Sie im

Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften-Leiste“.

2 Wählen Sie das zu überprüfende Objekt oder Werkzeug aus.

3 Ändern Sie die Eigenschaften für das ausgewählte Element wie gewünscht.

Wenn Sie Objekteigenschaften ändern möchten, die nicht in der Eigenschaften-Leiste aufgeführt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt und wählen Sie „Eigenschaften“.

Navigationsfenster ein- bzw. ausblenden

Das Navigationsfenster ist ein Arbeitsbereichabschnitt, in dem verschiedene Unterfenster angezeigt werden können.In der Regel fungieren diese Fenster quasi als Inhaltsverzeichnis: Sie können auf die angezeigten Elemente klicken, um zu einer bestimmten Stelle im Dokument zu springen. Im Fenster „Seiten“ werden beispielsweise Miniaturbilder für die einzelnen Seiten angezeigt. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die entsprechende Seite im Dokument geöffnet.

Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, ist das Navigationsfenster standardmäßig geschlossen, auf der linken Seite des Arbeitsbereichs werden jedoch die Schaltflächen angezeigt, über die Sie Zugriff auf verschiedene Teilfenster haben, etwa die Schaltflächen für die Fenster „Seiten“ und „Lesezeichen“ . Wenn Acrobat geöffnet, aber leer ist (ohneangezeigtes PDF-Dokument), steht das Navigationsfenster nicht zur Verfügung.

1 Führen Sie zum Öffnen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf der linken Seite des Arbeitsbereichs auf eine der Fenster-Schaltflächen, um das zugehörige Fenster zu

öffnen.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Navigationsfenster einblenden“.

2 Führen Sie zum Schließen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche des aktuell geöffneten Fensters.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Navigationsfenster ausblenden“.

Hinweis: Der Ersteller des PDF-Dokuments kann bei einigen Navigationsfenstern den Inhalt bestimmen und beispielsweise dafür sorgen, dass ein Fenster leer ist.

Navigationsfenster anpassen

Genau wie Werkzeugleisten können auchdie einzelnen Navigationsfenster entweder frei im Arbeitsbereich schweben oder im Navigationsfensterbereich angedockt werden. Sie können nicht benötigte Fenster ausblenden oder schließen, benötigte Fenster lassen sich einblenden. Auch die Breite des Navigationsfensters ist einstellbar.

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Anzeigebereich für Navigationsfenster ändern

• Zum Ändern der Breite des Navigationsfensters ziehen Sie am rechten Rand des Fensters.

• Zum Ausblenden (nicht Schließen) eines schwebenden Fensters klicken Sie oben im Fenster auf den Namen der

Registerkarte. Klicken Sie erneut auf den Namen der Registerkarte, um das Fenster wieder in voller Größe anzuzeigen.

Ausrichtung eines angedockten Navigationsfensters ändern

Standardmäßigwerden einige Fenster,etwa „Lesezeichen“in einer Spalte auf der linken Seitedes Arbeitsbereichs angezeigt. Andere, wie das Fenster „Kommentare“, werden am unteren Rand des Dokumentfensters horizontal angezeigt. Sie können bei jedem Fenster dieAusrichtung zu vertikal bzw. horizontal ändern, indem Sie die entsprechende Schaltflächeziehen, die auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird.

• Zum vertikalen Ausrichten des Fensters ziehen Sie die zugehörige Schaltfläche an den oberen Rand des

Navigationsfensters, in die Nähe der Schaltflächen anderer vertikal ausgerichteter Fenster.

• Zum horizontalen Ausrichten des Fensters ziehen Sie die zugehörige Schaltfläche an den unteren Rand des

Navigationsfensters, in die Nähe der Schaltflächen anderer horizontal ausgerichteter Fenster.

In beiden Fällen wird der gesamte Bereich mit den Fenster-Schaltflächen von einem grauen Rahmen umgeben. Wenn Sie die Maustaste loslassen, bevor der Bereich durch den Rahmen hervorgehoben wird, schwebt das Fenster über dem Arbeitsbereich. Sollte diesgeschehen, versuchen Sie es erneut: Ziehen Sie dieRegisterkarte des Fenstersin den oberen bzw. unteren Teil des Schaltflächenbereichs.

Anderes Navigationsfenster anzeigen

Standardmäßig wird auf der linken Seite des Arbeitsbereichs nur ein ausgewählter Satz von Fenster-Schaltflächen angezeigt. Andere Fenster sind im Menü „Anzeige“ aufgeführt und können als schwebende Fenster außerhalb des Navigationsfensterbereichs geöffnet werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Fenster später im Navigationsfensterbereich anzudocken.

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der linken Seite des Navigationsfensters die Schaltfläche für das Fenster aus.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „[Fenstername]“.

Navigationsfenster andocken oder schweben lassen

• Zum Lösen eines im Navigationsfensterbereich angedockten Fensters zur schwebenden Anzeige ziehen Sie die Fenster-

Schaltfläche auf das Dokumentfenster.

• Zum Andocken eines schwebenden Fensters ziehen Sie die Registerkarte auf den Navigationsfensterbereich.

• Zum Gruppieren zweierschwebender Fenster ziehenSie die Registerkarte deseinen Fensters auf das andere schwebende

Fenster.

Optionen in Navigationsfenstern

In allen Navigationsfenstern befindet sich rechtsoben ein Popup-Menü„Optionen“.In diesem Menü stehenje nach Fenster unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Einige Fenster enthalten außerdem Schaltflächen, die sich auf die Elemente im Fenster auswirken. Auch dabei gibt es Unterschiede zwischen den Fenstern; einige Fenster enthalten keinerlei Schaltflächen.

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