ADOBE Acrobat 8 Professional User Manual [de]

HANDBUCH

Adobe® Acrobat® 8 Professional für Windows® und Mac OS

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Inhalt

Kapitel 1: Vorbereitungsmaßnahmen

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Adobe-Hilfe verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Neuheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Kapitel 2: Arbeitsbereich

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einführung in den Arbeitsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Arbeitsbereich anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

PDF-Seiten anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

PDF-Ansichten anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Raster, Hilfslinien und Messungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

PDF-Dokumente speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Softwarepﬂege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Nicht englische Sprachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

iii

Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

PDFs erstellen – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Einfache PDFs mit Acrobat erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Den Adobe PDF-Drucker verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PDF-Dateien erstellen mit PDFMaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Anwendungsspeziﬁsche PDFMaker-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Webseiten in PDF konvertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Schriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Kapitel 4: PDF-Inhalte zusammenführen

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Dateien zu PDF-Dokumenten zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Vereinheitlichende Seitenelemente hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Kapitel 5: PDFs exportieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

PDFs in andere Dateiformate exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

PDF-Inhalte erneut verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Kapitel 6: Überprüfen und kommentieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Überprüfungen starten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

An der Überprüfung einer PDF teilnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

PDF-Überprüfungen protokollieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Kommentieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Kommentare verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Kommentare importieren und exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Genehmigungsvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Kapitel 7: Formulare

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Formulare - Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

PDF-Formulare ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Formulare senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

PDF-Formulare planen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Formulare erstellen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Layout für neue Formularfelder ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Formularfeldverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Aktionsschaltﬂächen in Acrobat einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Formulare verteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Interaktive Webformulare veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Daten erfassen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Kapitel 8: Sicherheit

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Eingeschränkte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Vertraulichen Inhalt entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Digitale IDs erstellen oder abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .254

Zertiﬁkate gemeinsam verwenden und verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Verzeichnisserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

PDFs schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Sicherheitsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Kapitel 9: Digitale Unterschriften

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Digitale Unterschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

PDF-Dokumente unterschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Unterschriften überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Kapitel 10: Ausgabehilfe, Tags und Umﬂießen

Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Zugänglichkeit für Ein-/Ausgabehilfe bei PDF-Dokumenten prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292

PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umﬂießen“ lesen . . . . . . . . . .295

Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .301

Vorhandene PDF-Dokumente barrierefrei machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Dokumentstruktur mit den Registerkarten „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . .316

Kapitel 11: PDF-Dokumente bearbeiten

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Miniaturseiten und Lesezeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

Verknüpfungen und Anlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .334

Aktionen und Skripten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

Konvertierte Webseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Artikel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343

Optimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346

Text und Objekte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .350

Präsentationen einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .356

Dokumenteigenschaften und Metadaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359

Ebenen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .363

Stapelverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .366

Kapitel 12: Suchen und indizieren

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .370

PDF-Dokumente durchsuchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371

PDF-Indexe erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .377

Kapitel 13: Filme, Audiodateien und 3D-Modelle

Filme und Audiodateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .383

3D-Modelle zu PDFs hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .389

Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .391

Kapitel 14: Farbmanagement-Optionen

Informationen zum Farbmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .405

Gewährleisten konsistenter Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .407

Farbmanagement für importierte Bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .410

Farbmanagement für Dokumente zur Online-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .412

Prüfen von Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .413

Farbmanagement für Dokumente beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415

Arbeiten mit Farbproﬁlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .417

Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

Kapitel 15: Drucken

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427

Grundlegende Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .428

Weitere Möglichkeiten zum Drucken von PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .432

Drucken benutzerdeﬁnierte Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Erweiterte Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .435

Farbdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .441

Kapitel 16: Werkzeuge für die Druckproduktion

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .446

Werkzeuge für qualitativ hochwertige Druckvorgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .447

Farbüberfüllung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .448

Ausgabevorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456

Farbkonvertierung und -verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .460

Druckermarken, Beschneiden und Haarlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465

Transparenz-Reduzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .467

Kapitel 17: Preﬂight

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .474

Dokumente auf ihre Druckbereitschaft prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475

Preﬂight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .478

Preﬂight-Reporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .481

Erweiterte Überprüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483

Preﬂight-Proﬁle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .485

Zusätzliche Prüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .490

Problembereiche berichtigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .495

PDF/X- und PDF/A-kompatible Dateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .498

Die Dokumentanalyse automatisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Ausgabe-Intentionen (Output Intents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .501

Kapitel 18: JDF-Anweisungen

Job Deﬁnition Format-Dateien (JDF-Dateien) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .503

Druckaufträge übergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .510

Kapitel 19: Adobe Version Cue

Adobe Version Cue verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512

Mit Version Cue-Projekten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .515

In Version Cue mit Dateien arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .520

Verbindungen mit Projekten trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526

Dateien, Ordner und Projekte löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .527

Version Cue-Versionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .529

Dateien ofﬂine bearbeiten und synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .532

Das Dienstprogramm zur Version Cue-Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .534

Projekte in Version Cue-Administration erstellen, bearbeiten und verwalten . . . . . . . . . . . . . . .538

Mit Benutzern und Rechten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .545

Protokolle, Berichte und Informationen abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548

Version Cue-PDF-Überprüfungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .550

Kapitel 20: Tastaturbefehle

Tastaturbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .555

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .562

Kapitel 1: Vorbereitungsmaßnahmen

Installation

Anforderungen

Die vollständigen Systemanforderungen und Konfigurationsempfehlungen zu Ihrer Adobe®-Software sind in der Datei „Bitte lesen“ aufgeführt, die mit der Software geliefert wird.

Software installieren

1 Schließen Sie alle Adobe-Anwendungen, die auf dem Computer ausgeführt werden.

2 Legen Sie den Installationsdatenträger in das Laufwerk ein und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in der Datei „Bitte lesen“, die mit der Software geliefert wird.

Software aktivieren

Adobe-Software kann Technologie zur Lizenzverwaltung enthalten, mit der die Einhaltung des Lizenzvertrags für das Produkt gesichert wird. Wenn diese Technologie vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, die Lizenz für Ihr Produkt innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Verwendung des Produkts zu verifizieren. Die Verifizierung ist obligatorisch.

Unter Umständen werden Sie aufgefordert, die Software zu aktivieren. Beim Verifizierungsverfahren werden keinerlei Informationen zur Identität der Benutzer erfasst, übermittelt oder verwendet. Weitere Informationen zur Produktaktivierung finden Sie in der Readme-Datei auf der Installations-DVD oder auf der Adobe-Website

www.adobe.com/go/activation_de.

1 Wenn das Aktivierungsfenster nicht geöffnet ist, wählen Sie „Hilfe“ > „Aktivierung“ > „Aktivieren“.

2 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Hinweis: Wenn Sie die Software auf einem anderen Computer installieren möchten, müssen Sie sie zunächst auf Ihrem Computer deaktivieren: Wählen Sie „Hilfe“ > „Aktivierung“ > „Deaktivieren“.

Registrieren

Registrieren Sie das Produkt, damit Sie Installationssupport und andere Dienste nutzen können sowie über Updates benachrichtigt werden.

❖ Befolgen Sie zum Registrieren die Anweisungen im Fenster „Registrierung“, das nach dem Installieren und Aktivieren

der Software angezeigt wird.

Wenn Sie die Registrierung verschieben, können Sie sie später jederzeit mit „Hilfe“ > „Registrierung“ durchführen.

Bitte lesen

Die Installations-DVDenthält die Readme-Datei fürIhre Software.(Die Datei wird beider Produktinstallation auch inden Anwendungsordner kopiert.) In der Datei sind wichtige Informationen zu den folgenden Themen zusammengefasst:

• Systemanforderungen

• Installation

• Passermarken

• Elektronische Lizenzierung

• Rechtliche Hinweise

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Adobe-Hilfe verwenden

Adobe-Hilfequellen

Die Dokumentation zur Adobe-Software ist in verschiedenen Formaten verfügbar.

Integrierte und LiveDocs-Hilfe

Die integrierte Hilfe bietet Zugriff auf alle Dokumentationen und Schulungsmaterialien, die zum Zeitpunkt der Auslieferung der Software verfügbar waren. Sie können über das Menü „Hilfe“ in Ihrer Adobe-Software darauf zugreifen.

Die LiveDocs-Hilfe umfasst die gesamte integrierte Hilfe des Produkts und zusätzlich Updates sowie Verknüpfungen zu Schulungsmaterialien, die im Web verfügbar sind. Bei einigen Produkten können Sie Kommentare zu den Themen der LiveDocs-Hilfe einfügen. Die LiveDocs-Hilfe für Ihr Produkt finden Sie im Adobe-Hilfe Resource Center unter

www.adobe.com/go/documentation_de.

Die meisten Versionen der integrierten und der LiveDocs-Hilfe unterstützen das Durchsuchen der Hilfesysteme mehrerer Produkte. Themen können Verknüpfungen zu relevanten Inhalten im Web oder Hilfethemen anderer Produkte enthalten.

Insgesamt repräsentiert die im Produkt und im Web verfügbare Hilfe einen Ausgangspunkt für den Zugriff auf weiterführende Informationen sowieInformationen vonBenutzercommunitys. Dieaktuelle und umfassendste Versionder Hilfe ist immer im Web verfügbar.

Verfahren-Themen

Die Verfahren-Themen bieten einen Überblick über häufig ausgeführte Aufgaben. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, klicken Sie einfach auf die Verknüpfung unter dem Verfahren-Thema, um das zugehörige Thema in der Hilfe anzuzeigen.

PDF-Dokumentation

Die integrierte Hilfe ist zusätzlich als für die Druckausgabe optimiertes Adobe PDF-Dokument verfügbar. Andere Dokumente – Installationshandbücher, White Paper usw. – werden ggf. auch als PDF-Dateien bereitgestellt.

Alle PDF-Dokumentationen sind im Adobe Help Resource Center unter www.adobe.com/go/documentation_de verfügbar. Die mit der Software gelieferte PDF-Dokumentation finden Sie im Ordner „Documents“ auf der Installationsbzw. Inhalts-DVD.

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Gedruckte Dokumentation

Gedruckte Ausgaben der im Produkt enthaltenen Hilfe können im Adobe Store erworben werden (www.adobe.com/go/store_de). Im Adobe Store finden Sie zudem Bücher, die von Partnerverlagen von Adobe veröffentlicht wurden.

In allen Adobe Creative Suite® 3 -Produkten ist ein gedrucktes Workflow-Handbuch enthalten. Eigenständige AdobeProdukte enthalten unter Umständen auch ein gedrucktes Handbuch „Erste Schritte“.

Hinweis: Eine gedruckte Dokumentation ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Hilfe im Produkt verwenden

Die integrierte Hilfe wird mit dem Menü „Hilfe“ aufgerufen. Nach dem Öffnen des Adobe-Hilfefensters können Sie die Hilfe zu weiteren auf Ihrem Computer installierten Adobe-Produkte anzeigen. Die Hilfethemen enthalten möglicherweise Links zu ergänzenden Inhalten im Internet.

Wenn Sie nach einem Ausdruck suchen, z. B. „Ganzer Bildschirm“, setzen Sie diesen in Anführungszeichen, um nur Themen aufzurufen, in denen alle in der Formulierung aufgeführten Wörter enthalten sind (dieses Verfahren funktioniert

bei Software-Sprachversionen mit lateinischer Schriftzeichen).

Eingabehilfen

Die Adobe-Hilfe ist so konzipiert, dass sie auch von Menschen mit Behinderungen wie eingeschränktem Seh- oder Bewegungsvermögen genutzt werden kann. In der Produkt-Hilfe werden die folgenden standardmäßigen Ausgabehilfen unterstützt:

• Benutzer können die Textgröße mit gängigen Kontextmenübefehlen (Microsoft® Windows®) bzw. Menübefehlen (Apple

Mac OS) ändern.

• Verknüpfungen werden zur Hervorhebung unterstrichen.

• Wenn Verknüpfungstext nicht dem Titel des Zielinhalts entspricht, wird der Titel im Title-Attribut des Anker-Tags

referenziert. Beispielsweise wird bei den Links „Zurück“ und „Weiter“ der Titel des vorherigen bzw. nächsten Themas einbezogen.

• Die Inhalte unterstützen den High-Contrast-Modus (Anzeige mit hohem Kontrastverhältnis).

• Bilder ohne Beschriftung enthalten alternativen Text.

• Jeder Frame hat einen Titel zur Kennzeichnung des Einsatzzwecks.

• Mit Standard-HTML-Tags wird die Inhaltsstruktur für das Lesen am Bildschirm und für Text-zu-Sprache-

Umwandlungen definiert.

• Formatvorlagen steuern die Formatierung, es gibt also keine eingebetteten Schriften.

Tastaturbefehle für Steuerelemente in der Symbolleiste der Hilfe (Windows)

Schaltfläche „Zurück“ Alt + Nach-links-Taste

Schaltfläche „Weiter“ Alt + Nach-rechts-Taste

Drucken Strg+P

Schaltfläche „Info“ Strg+I

Menü „Produkthilfe für“ Alt+Nach-unten-Taste oder Alt+Nach-oben-Taste, um die Hilfe für eine andere Anwendung

anzuzeigen

Tastaturbefehle für die Navigation in der Hilfe (Windows)

• Mit Strg+Tab (vorwärts) und Umschalt+Strg+Tab (rückwärts) navigieren Sie zu den verschiedenen Fensterbereichen.

• Mit Tab (vorwärts) und Umschalt + Tab (rückwärts) navigieren Sie zu den verschiedenen Verknüpfungen in einem

Fensterbereich.

• Drücken Sie die Eingabetaste, um eine hervorgehobene Verknüpfung aufzurufen.

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• Drücken Sie zum Ändern der Textgröße bei gedrückter Strg- bzw. Befehlstaste die Plus-Taste (+) oder Minus-Taste (-).

Ressourcen

Adobe Video Workshop

Adobe Creative Suite 3 Video Workshop umfasst über 200 Schulungsvideos zu verschiedenen Themenbereichen für Druck-, Web- und Videoprofis.

Mit Adobe Video Workshop können Sie die Benutzung jedes Creative Suite 3-Produkts erlernen. In zahlreichen Videos wird die parallele Verwendung mehrerer Adobe-Anwendungen demonstriert.

Hinweis: Adobe Video Workshop ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

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Wenn Sie Adobe Video Workshop starten, können Sie auswählen, an welchen Produkten und ThemenSie interessiert sind. Dank der Details zu den einzelnen Videos können Sie Ihr Schulungsprogramm nach Bedarf zusammenstellen.

Moderatoren-Community

Bei dieser Produktversion hat Adobe Systems die Benutzercommunity dazu aufgefordert, in einem Forum eigene Erfahrungen undErkenntnisse mitanderen auszutauschen. Adobe undlynda.com präsentierenTutorials, Tipps undTricks von führendenDesignern und Entwicklern wie Joseph Lowery, Katrin Eismannund Chris Georgenes.Sehen und hörenSie Adobe-Experten wie Lynn Grillo, Greg Rewis und Russell Brown. Mehr als 30 Produktexperten teilen ihr Fachwissen.

Tutorials und Quelldateien

Adobe Video Workshop enthält Schulungen für Anfänger und erfahrene Benutzer. Es gibt außerdem Videos zu neuen Funktionen und Techniken. Jedes Video befasst sich mit einem einzelnen Gegenstand und besitzt eine Laufzeit von 3–5 Minuten. Zu den meisten Videos gehört ein illustriertes Tutorial sowie Quelldateien, so dass Sie die einzelnen Arbeitsschritte ausdrucken und selbstständig nachvollziehen können.

Adobe Video Workshop verwenden

Über die in Ihrem Creative Suite 3-Produkt enthaltene DVD können Sie auf Adobe Video Workshop zugreifen. Adobe Video Workshop ist auch online unter www.adobe.com/go/learn_videotutorials_de verfügbar. Adobe wird regelmäßig neue Videos online in Video Workshop bereitstellen, achten Sie also auf Neuigkeiten.

Acrobat-Videos

Adobe Video Workshop deckt eine breite Palette von Themen zu Adobe Acrobat® ab:

• Einrichten von Arbeitsbereich und Taskleisten

• Zusammenführen von Dateien in ein PDF-Dokument

• Konvertieren von PDF-Dateien

• Ändern von PDF-Dateien

• Einfügen von Kommentaren in PDF-Dokumente

• Durchführen von gemeinsamen Überprüfungen

• Überprüfen und Zusammenfassen von Kommentaren

• Schützen von Formularen

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• Echtzeit-Zusammenarbeit unter Verwendung von Adobe Acrobat Connect™

• Preflight-Überprüfung von Dateien

• Drucken von Dokumenten

Zugriff auf die Adobe Creative Suite 3-Videotutorials erhalten Sie über den Adobe Video Workshop unter

www.adobe.com/go/learn_videotutorials_de.

Hinweis: Adobe Video Workshop ist nicht in allen Sprachen verfügbar.

Extras

Es stehen zahlreiche Ressourcen zur Verfügung, die Sie bei der Arbeit mit Ihrer Adobe-Software unterstützten. Einige dieser Ressourcen werden im Verlauf des Setupvorgangs auf Ihrem Computer installiert; zusätzliche Inhalte sind ggf. auf der Installations- bzw. Informationsdisk enthalten. Die Adobe Exchange-Community bietet besondere Extras online unter folgender Adresse an: www.adobe.com/go/exchange_de.

Installierte Ressourcen

Während der Installation werden verschiedene Ressourcen in den Anwendungsordner kopiert. Um diese Dateien anzuzeigen, navigieren Sie auf dem Computer zum Anwendungsordner.

Datenträgerinhalt

Die mit Ihrem Produkt gelieferte Disk enthält u. U. weitere Ressourcen zum Einsatz mit der Software, beispielsweise Vorgaben, Zusatzmodule, eine PDF-Version der Hilfe, technische Informationen und andere Dokumente.

Adobe Exchange

WeiterekostenloseInhaltefindenSieunterwww.adobe.com/go/exchange_de. Diese Website stellt eine Onlinecommunity dar, in der Benutzer tausende kostenloser Aktionen, Erweiterungen, Zusatzmodule usw. für Adobe-Produkte bereitstellen bzw. herunterladen können.

Adobe Design Center

Adobe Design Center bietet Artikel, Inspiration und Instruktionen von Branchenexperten, Topdesignern und AdobePartnerverlagen. Monatlich werden neue Inhalte hinzugefügt.

Hier gibt es hunderte Tutorialszum Entwerfenvon Produktensowie Tippsund Techniken inVideos, dazu HTML-Tutorials und Beispielkapitel.

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Neue Ideen bilden das Herz der Kategorien „Denkfabrik“, „Dialogfeld“ und „Galerie“:

• Die Artikel in der Kategorie „Denkfabrik“ erläutern den Einsatz moderner Techniken auf Seiten der Designer und

untersuchen, was ihre Erfahrungen für Design, Designwerkzeuge und die Gesellschaft insgesamt bedeuten.

• In der Kategorie „Dialogfeld“ veröffentlichen Experten neue Ideen in den Bereichen animierte Grafik und digitales

Design.

• Die „Galerie“ demonstriert, wie Künstler animierte Grafik umsetzen.

Adobe Design Center ist auch online unter www.adobe.com/de/designcenter verfügbar.

Adobe Developer Center

Adobe Developer Center stellt Beispiele, Tutorials, Artikel und Community-Ressourcen für Entwickler bereit, die komplexe Internetanwendungen, Websites, Inhalte für Mobilfunkgeräte und andere Projekte mit Adobe-Produkten umsetzen. Das Developer Center enthält außerdem Ressourcen für Entwickler, die Zusatzmodule für Adobe-Produkte programmieren.

Außer Beispielcode und Tutorials gibt es RSS-Feeds, Onlineseminare, SDKs, Handbücher zur Skripterstellung und weitere technische Ressourcen.

Adobe Developer Center ist online unter www.adobe.com/go/developer_de verfügbar.

Kundendienst

Besuchen Sie die Adobe Support-Website unter www.adobe.com/de/support, wenn Sie produktspezifische Informationen zur Fehlerbehebung bzw. Informationen zu kostenlosen und kostenpflichtigen Supportoptionen suchen. Über den Link „Schulung“ haben Sie Zugriff auf Bücher von Adobe Press, verschiedene Schulungsressourcen, Adobe-SoftwareZertifizierungsprogramme und vieles mehr.

Downloads

Besuchen Sie www.adobe.com/go/downloads_de, wenn Sie kostenlose Updates, Probeversionen und andere nützliche Software suchen. Zudem erhalten Sie im Adobe Store (unter www.adobe.com/go/store_de) Zugriff auf tausende von Zusatzmodulen von Drittanbietern, mit denen Sie typische Arbeiten automatisieren, Workflows konfigurieren, spezielle Effekte in Profiqualität erstellen können usw.

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Adobe Labs

Adobe Labsbietet Ihnen dieMöglichkeit, neueund in derEntwicklung befindliche Technologien undProdukte vonAdobe auszuprobieren und zu bewerten.

In Adobe Labs sind z. B. die folgenden Ressourcen verfügbar:

• Prerelease-Software und -Technologien

• Codebeispiele und bewährte Verfahren, die die Einarbeitung beschleunigen

• Frühe Versionen von Produkt- und technischen Dokumentationen

• Foren, Inhalte auf Wiki-Basis und andere Ressourcen unterstützen die Interaktion mit gleichgesinnten Entwicklern

Adobe Labs begünstigt eine kollaborative Software-Entwicklung. Durch diese Unterstützung sind Kunden schnell in der Lage, neue Produkte und Technologie produktiv einzusetzen. Adobe Labs ist außerdem ein Forum für frühzeitige Rückmeldungen.Sie helfen den Adobe-Teams,Software zu entwickeln, die den Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer gerecht wird.

Besuchen Sie Adobe Labs unter www.adobe.com/go/labs_de.

Benutzercommunitys

Den Benutzern stehen Foren, Blogs und andere Möglichkeiten zum Austauschen von Technologien, Tools und Informationen zur Verfügung. Benutzer können Fragen stellen und erfahren, wie andere ihre Software bestmöglich einsetzen. Benutzerforen stehen in deutscher, englischer, französischer und japanischer Sprache zur Verfügung; Blogs werden in zahlreichen Sprachen verfasst.

Besuchen Sie www.adobe.com/de/communities, um an Foren oder Blogs teilzunehmen.

Neuheiten

Anzeigen, Navigieren und Suchen

Fenster „Erste Schritte“ Sehen Sie die Hauptfunktionen von Adobe® Acrobat® 8 Professional im Überblick. Klicken Sie auf

Verknüpfungen, um Arbeitsschritte zu starten oder detailliertere Informationen zu Funktionen abzurufen. Siehe „Fenster „Erste Schritte“ verwenden“ auf Seite 19.

Optimale Arbeitsbereichsgröße PDF-Dateien werden nun in neuem visuellem Design für Arbeitsbereich,

Navigationsfenster und Werkzeugleisten angezeigt. Die Benutzeroberfläche wurde für eine größtmögliche Anzeigefläche umgestaltet. Siehe „Arbeitsbereich anzeigen“ auf Seite 15.

Anpassbare Werkzeugleisten Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Werkzeugleiste können Sie einzelne

Werkzeuge einfach ein- und ausblenden. Zudem können Sie im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ Werkzeugleisten individuell anpassen. Siehe „Werkzeugleisten anzeigen und anordnen“ auf Seite 21.

Verbesserte Suchfunktion Suchen Sie Wörter oder verwenden Sie die erweiterten Suchfunktionen – alles von einer

integrierten Werkzeugleiste aus. Sehen Sie sich die Suchergebnisse in einem schwebenden Fenster an, das Sie verschieben und in der Größe verändern können. Suchen Sie Dokumente in einem PDF-Paket. Siehe „Neue Funktionen (Übersicht)“ auf Seite 371.

Eingebetteter PDF-Suchindex Betten Sie einen Suchindex für eine bestimmte Datei direkt in das PDF-Dokument zur

schnelleren Suche ein. Siehe „Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten“ auf Seite 377.

PDF-Erstellung, -Bündelung und -Bearbeitung

PDF-Erstellung auf Grundlage einer leeren Seite Erstellen Sie eine leere PDF-Seite und geben Sie den gewünschten Text

einfach auf der Seite ein. Der Text kann mit den Formatierungswerkzeugen angepasst werden. Sperren Sie das Dokument für weitere Bearbeitungen. Siehe „Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen“ auf Seite 62.

PDF-Pakete Führen Sie PDF-Dateien (einschließlich PDF-Formulare) und Dateien anderer Formate in einem einzelnen

PDF-Paket zusammen. Die Dateien werden bei der Paketerstellung nicht verändert; Unterschriften und

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Sicherheitseinstellungen bleiben erhalten. Dokumente eines Pakets werden in einem einzelnen Fenster angezeigt. In Paketen können Sie Dokumente problemlos hinzufügen, löschen oder entnehmen. Ferner können Sie das aktuell angezeigte oder ausgewählte Dokumente drucken, aber auch alle im Paket enthaltenen Dokumente. Siehe „PDF-Pakete“ auf Seite 120.

Benutzeroberfläche für zusammengeführte Dateien Sie können Dateien in ein einzelnes PDF-Dokument oder in ein PDF-

Paket zusammenführen. Die Größe der erstellten PDF-Datei lässt sich einfach regulieren. Siehe „Unterschiedliche Dateitypen zusammenführen“ auf Seite 120.

Serienbrieferstellung in Adobe PDF aus Microsoft® Word Konvertieren Sie Word-Dokumente für den Seriendruck in das

PDF-Formatund versenden Sie sieper E-Mail. Siehe „PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen“ auf Seite 80.

Verbesserungen für Microsoft Excel-Arbeitsblätter (Windows) Wählen Sie zu konvertierende Arbeitsblätter aus und

ordnen Sie sie in gewünschter Reihenfolge an. Konvertieren Sie alle Verknüpfungen in Lesezeichen. Erstellen Sie PDF/Akompatible Dateien. Siehe „Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 85.

Verbesserungen für Microsoft PowerPoint-Präsentationen (Windows) Konvertieren Sieüberlappende Formen und Bilder,

Aktionsschaltflächen, Aktionseinstellungen und Sprecherkommentare. Konvertieren Sie Hintergründe in separate, nicht druckbare Ebenen. ErstellenSie PDF/A-kompatibleDateien. Siehe „Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 85.

Verbesserungen für E-Mail-Konvertierungen Lotus Notes: Konvertieren Sie E-Mail-Nachrichten oder ganze E-Mail-

Ordner in das PDF-Format. Microsoft Outlook/Lotus Notes: Erstellen Sie PDF-Pakete aus E-Mail-Nachrichten. Outlook (Windows): Konvertieren Sie E-Mail-Archive in PDF-Pakete und veranlassen Sie automatisches terminliches Archivieren von E-Mails. Siehe „E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 77, „Migrieren alter PDFArchivdateien aus Outlook in PDF-Pakete (Windows)“ auf Seite 79 und „Automatische E-Mail-Archivierung einrichten (Windows)“ auf Seite 79.

Verbesserungen für das Scannen Nutzen Sie die erweiterte Geräteauswahl beim Scannen von PDF- oder PDF/A-

Formaten. Fügen Sie Metadaten beim Scanvorgang hinzu. Optimieren Sie gescannte PDFs. Siehe „Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren“ auf Seite 63.

PDF/A-kompatible Dateien Erstellen Sie PDF/A-kompatibel Dateien aus gescannten Dokumenten sowie bei der PDF-

Erstellung in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Acrobat Distiller und Acrobat Preflight.

Bates-Nummerierung Versehen Sie einen Satz themenverwandter Dokumente – etwa juristische Schriftstücke zu einem

Gerichtsprozess – mit einer Kennzeichnung. In einer Kopf- oder Fußzeile wird auf jeder Seite in jedem PDF-Dokument eines Stapels eineBates-Nummerierung aufgeführt.Siehe „Kopf-oder Fußzeile eineBates-Nummerierung hinzufügen“ auf Seite 129.

Dokumentuntersuchung Überprüfen Sie PDF-Dateien auf Metadaten, Anmerkungen, Anlagen, nicht sichtbare Daten,

Formularfelder, ausgeblendeteEbenen oder Lesezeichen. Entfernen Sie die Informationen ganz oder teilweise. Siehe „PDFDatei auf ausgeblendeten Inhalt überprüfen“ auf Seite 249.

Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergrund Speichern Sie Optionen für Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen

und Hintergrund zur Wiederverwendung als benannte Einstellungen. Löschen oder aktualisieren Sie vorhandene Kopfzeilen, Fußzeilen, Wasserzeichen und Hintergründe. Verkleinern Sie Inhalt zum Einpassen von Kopf- und Fußzeilen. Zeigen Sie eine Vorschau von PDF in Echtzeit an. Unterstreichen Sie ausgewählten Text. Siehe „Kopf- und Fußzeilen hinzufügen und bearbeiten“ auf Seite 126.

Überprüfen und kommentieren

Acrobat Connect-Meetings Nutzen Sie die webbasierten Echtzeit-Funktionen von Acrobat Connect zur professionellen

Zusammenarbeit (separat erhältlich). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting eröffnen“, um von einer Dokumentüberprüfung zu einer Echtzeitkommunikation mit anderen Teilnehmern im Internet zu wechseln. Acrobat Connect verwendet Adobe Flash® CS3Professional sowie einenpersönlichen Meetingraumzur gemeinsamen Verwendung eines Bildschirms, für Audio- und Videokonferenzen, Dokumentkonferenzen usw. Beim erstmaligen Klicken auf die Schaltfläche „Meeting eröffnen“ können Sie ein kostenloses Testkonto erstellen. Danach werden Sie direkt auf den persönlichen Meetingraum von Acrobat Connect umgeleitet. (Acrobat Connect ist nicht in allen Sprachen verfügbar.) Siehe „Meetings“ auf Seite 162.

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Benutzerhandbuch

Gemeinsame Überprüfungen Initiieren Sie eine Überprüfung, beider Kommentareauf einemzentralen Server gespeichert

werden, so dass alle Teilnehmer diese in Echtzeit einsehen können. Es ist keine weitere Serversoftware erforderlich. Für gemeinsame Überprüfungen können Ordner auf einem Netzwerkserver, ein Windows SharePoint-Arbeitsbereich oder Webordner auf einem Webserver verwendet werden. Kommentarewerden automatisch abgerufen,auch wennReader nicht ausgeführt wird. Kommentare lassen sich auch dann einfügen, wenn keine Verbindung zum Netzwerk besteht. Benutzer werden mit einer Nachricht über neue Kommentare informiert. Kommentare von Überprüfern außerhalb einer Firewall können in eine gemeinsame Überprüfung eingefügt werden; Benutzern von Reader kann die Teilnahme an Dokumentüberprüfungen ermöglicht werden. Siehe „Gemeinsame Überprüfungen starten“ auf Seite 158.

Überarbeitungsprotokoll Zeigt detaillierte Informationen zu allen laufenden Überprüfungen an. Bei gemeinsamen

Überprüfungen werden im Überprüfungsprotokoll Überprüferkommentare, Überprüfungsablaufdatum, Serverstatus, ungelesene Überprüfungen und eine Übersicht aktualisierter gemeinsamer Überprüfungen angezeigt. Siehe „PDFÜberprüfungen protokollieren“ auf Seite 167.

Verbesserungen für das Kommentieren und Markieren Sie können Kommentarwolken und Legenden nun direkt beim

Anwenden anzeigen und exakt platzieren. Die Beschriftungslinie wird automatisch beim Positionieren der Legende mit verschoben. Ausgewählte Kommentare werden beim Verkleinern der Seite zur besseren Anzeige hervorgehoben. Sie können Stempel drehen und alle Werkzeuge auf einer einzelnen, integrierten Werkzeugleiste auswählen. Siehe „Kommentieren“ auf Seite 170.

Formulare

Erstellen einfacher Formulare (Windows) Erstellen Sie mit dem Assistenten PDF-Formulare anhand von Vorlagen,

elektronischen Dokumenten, Papierformularen oder Tabellenkalkulationen. Richten Sie Formulare mit entsprechenden Kontaktinformationen und Logos individuell ein. Bearbeiten Sie Formulare in Adobe LiveCycle® Designer. Siehe „Formulare erstellen und bearbeiten“ auf Seite 213.

PDF-Hintergrundgrafik ImportierenSie einPDF-Dokumentals Hintergrundgrafik fürein Formularin LiveCycle Designer.

Fügen Sie über dem Hintergrund Formularfelder hinzu. Informationen erhalten Sie in der Hilfe von LiveCycle Designer.

Formularprotokoll Protokollieren Sie Formulare, die Sie initiiert oder ausgefüllt haben. Siehe „Grundlagen zum

Formularprotokoll“ auf Seite 244.

Formulardaten exportieren und kompilieren Sammeln Sie ausgefüllte Formulare in einem PDF-Paket. Exportieren Sie

Formulardaten in eine Tabellenkalkulation. Siehe „Formulare senden“ auf Seite 206 und „Datensätze aus einem PDFDatensatz exportieren“ auf Seite 243.

Formularfelderkennung Führen Sie eine automatische Felderkennung für nicht interaktive PDF-Dokumente aus und

konvertieren Sie die Formularfelder in interaktive, elektronisch ausfüllbare Felder. Siehe „Neue Formulare erstellen“ auf Seite 213.

Für Reader aktivierte Rechte Ermöglichen Sie Benutzern von Reader 7 und 8 das Ausfüllen, das digitale Unterschreiben

und das lokale Speichern von Formularen und anderen PDF-Dokumenten. Siehe „Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermöglichen“ auf Seite 214.

Digitale Unterschriften

Roaming-IDs Lassen Sie sich bei einem Unterschriftsservice registrieren, um Ihren privaten Schlüssel auf dem Server

abzulegen. Führen Sie von Acrobat aus die Authentifizierung beim Server durch und geben Sie die Freigabe dafür, das Dokument unter Verwendung Ihrer auf dem Server gespeicherten Anmeldedaten (auch als Referenzen oder Credentials bezeichnet) zu unterschreiben. Siehe „Digitale Roaming-ID-Konten einrichten“ auf Seite 256.

Unterschriftsvorschau-Modus und Konformitätsprüfung Zeigen Sie den Dokumentinhalt vor dem Unterschreiben so an,

wie er nach dem Entfernen von Transparenz, JavaScripts, Schriften und anderen dynamischen Elementen dargestellt wird, die das Erscheinungsbild beeinflussen können. In Acrobat wird automatisch eine Prüfung der Dokumentintegrität durchgeführt, zu der jetzt eine Konformitätsprüfung für qualifizierte Unterschriften vor dem Start des Unterschriftsvorschau-Modus gehört. Siehe „Unterschreiben im Dokumentvorschau-Modus“ auf Seite 282.

Verbesserungen für Zertifikate Legen Sie ein Unterschriftzertifikat fest. Konfigurieren Sie das Modell zur

Zertifikatsprüfung. Siehe „Zertifikate gemeinsam verwenden und verwalten“ auf Seite 259.

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Benutzerhandbuch

Seed-Werte Geben Sie an, welche Auswahl ein Benutzer beim Unterschreiben eines Dokuments treffen kann. Siehe

„Unterschriftseigenschaften mit Seed-Werten anpassen“ auf Seite 279.

Unterschriften in Reader Aktivieren Sie die Unterschriftserstellung für Reader-Benutzer. Siehe „Vor dem Zertifizieren

eines PDF-Dokuments“ auf Seite 283.

Architektur, Konstruktions- und Bauwesen

Stapelverarbeitung/direkte Konvertierung Konvertieren Sie in Autodesk AutoCAD mehrere AutoCAD-Dateien in

mehrere PDFs. Konvertieren Sie AutoCAD-Dateien in eine PDF-Datei mit verbesserter Geschwindigkeit. Siehe „AutoCAD-Dateien in Adobe PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 83.

DWG/DWF-Unterstützung Verbesserungen für 2D-Messwerkzeuge Wenn sich Anfangs- oder Endpunkte verschieben,

wird die Messung neu berechnet. Messungen werden an Linien, Schnittpunkten oder Kanten ausgerichtet. Siehe „Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen“ auf Seite 43.

US-Legal

Schwärzen-Werkzeuge Markieren Sie Text, Bilder und vertrauliche Informationen zum Schwärzen. Die Schwärzung ist

endgültig und irreversibel. Ändern Sie das Erscheinungsbild der Schwärzungsmarkierung wie Farbe und Codes. Siehe „Vertraulichen Inhalt schwärzen“ auf Seite 250.

Suchen und schwärzen Sie können in der Suchfunktion einige oder alle Suchergebnisse zum Schwärzen markieren. Siehe

„Wörter suchen und schwärzen“ auf Seite 251.

Bates-Nummerierung Versehen Sie einen Satz themenverwandter Dokumente – etwa juristische Schriftstücke zu einem

Grafikdesign

Verbessertes Farbmanagement Synchronisieren Sie in der Adobe Creative Suite Einstellungen für Bildschirmfarben für

alle Anwendungen mit einem Klick. Siehe „Synchronisieren vonFarbeinstellungen für mehrere Adobe-Anwendungen“ auf Seite 408.

Gemeinsam verwendete Transparenzreduzierungsvorgaben Definieren Sie Transparenzreduzierungsvorgaben in einer

Adobe-Anwendung, z. B. in Acrobat, und verwenden Sie diese Vorgaben dann auch in anderen Anwendungen wie Adobe Illustrator® und Adobe InDesign®. Siehe „Reduzierungsvorgabe erstellen“ auf Seite 472.

Preflight Suchen, ändern oder entfernen Sie PDF-Elemente mit Hilfe von anpassbaren Korrekturprofilen. Erstellen Sie

einen Inhaltsbericht eines PDF-Dokuments einschließlich XMP-Metadaten (Extensible Metadata Platform). Führen Sie erweiterte Überprüfungen von Cos-Objekten und -Schriften durch. Konvertieren Sie PDF/X-4- und PDF/A-Dateien und prüfen Sie diese. Bearbeiten Sie Droplet-Einstellungen für automatisierte Preflight-Überprüfungen. Siehe „Problembereiche berichtigen“ auf Seite 495 und „Erweiterte Überprüfungen“ auf Seite 483.

Broschürendruck Drucken Sie Seiten als einfache Broschüre, etwa im Doppelnutzen mit Sattelheftung. Siehe „Broschüre

drucken“ auf Seite 432.

Metadaten in Dokumenten und Objekten Verwalten und verwenden Sie Metadaten auf Dokument- und Objektebene.

Siehe „Dokumenteigenschaften und Metadaten“ auf Seite 359.

Verbesserungen für das TouchUp-Objektwerkzeug Sie können den Farbraum ausgewählter Objekte anzeigen und ändern.

Skalieren, drehen oder schneiden Sie Objekte zu. Siehe „Objekt verschieben oder bearbeiten“ auf Seite 354.

Weitere neue Funktionen

FIPS-Modus Version 8.1von Acrobat bietet einen FIPS-Modus, um den Datenschutzauf Algorithmen zubeschränken, die

gemäß Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 zugelassen sind (Verwendung des Verschlüsselungsmoduls RSABSAFE Crypto-C 2.0 mit FIPS 140-2 Validierungszertifikat Nr. 608). Siehe „Sichern vonPDF-Dateien imFIPS-Modus (Windows)“ auf Seite 265.

Unterstützung von Microsoft Windows Vista™ Version 8.1 von Acrobat unterstützt Windows Vista.

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Benutzerhandbuch

Installieren von Acrobat unter 64-Bit-Versionen von Windows Version 8.1 von Acrobat unterstützt die 64-Bit-Versionen

von Microsoft Windows XP und Windows Vista.

Version Cue 2.0 Verwalten Sie Dateien und Versionen als Einzelanwender oder in einerkleinen Arbeitsgruppe. Integrieren

Sie Ihre Dateien in Adobe Bridge, um sie für Ihre Creative Suite-Projekte zu verwalten. Siehe „Adobe Version Cue“ auf Seite 512.

Digitale Ausgaben Lesen und verwalten Sie eBooks und andere Veröffentlichungen mit Adobe® Digital Editions (separat

erhältlich). Beim erstmaligen Klicken auf einen Menüeintrag unter „Digitale Ausgaben“ können Sie die entsprechende Adobe-Software installieren. WählenSie nach derInstallation „Digitale Ausgaben“, umdirekt zu Adobe Digital Editions zu gelangen. Siehe „Adobe Digital Editions“ auf Seite 53.

Drucken über das Internet Drucken Sie Dokumentein einer Niederlassung vonFedEx Kinkosin den USA. Siehe „Drucken

über das Internet“ auf Seite 428.

Verbesserungen für 2D-Messwerkzeuge Wenn sich Anfangs- oder Endpunkte verschieben, wird die Messung neu

berechnet. Messungen werden an Linien, Schnittpunkten oder Kanten ausgerichtet. Siehe „Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen“ auf Seite 43.

Kapitel 2: Arbeitsbereich

Wenn Sie sich mit Adobe® Acrobat® 8 Professional vertraut machen, sollten Sie den Schwerpunkt auf das Einrichten der Acrobat-Arbeitsumgebung legen. Je mehr Sie über die Möglichkeiten wissen, desto besser können Sie die vorhandenen Funktionen, Werkzeuge und Optionen nutzen.

Das Programm hat erheblich mehr zu bieten, als auf den ersten Blick zu erkennen ist. In Acrobat gibt es ausgeblendete Werkzeuge sowie Voreinstellungen und Optionen, die Ihre Arbeit effizienter machen können und Ihnen mehr Kontrolle über Anordnung und Anzeige des Arbeitsbereichs geben.

Schnelleinstieg

Arbeitsbereich anpassen

Sie können den Arbeitsbereich an Ihre Bedürfnisse anpassen.

• Zum Ändern der angezeigten Werkzeugleisten wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ und wählen dann die

gewünschten Werkzeugleisten aus.

• Zum Ändern der Anzeige des Navigationsfensters klicken Sie auf eine der Schaltflächen links neben dem

Navigationsfenster.

• Zum Anpassen der Anzeigefarben für Seitenhintergrund und Dokumenttext wählen Sie „Bearbeiten“ >

„Grundeinstellungen“ > „Ein-/Ausgabehilfe“.

• Zum Festlegen der Standardvergrößerung und des Standardseitenlayouts wählen Sie „Bearbeiten“ >

„Grundeinstellungen“ > „Seitenanzeige“.

Verwandte Themen

„Arbeitsbereich anpassen“ auf Seite 19

Werkzeugleisten verschieben

Einige Werkzeugleisten, z. B. die Aufgaben-Werkzeugleiste, werden im Werkzeugleistenbereich angezeigt. Andere Werkzeugleisten, z. B. die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“, werden als schwebende Werkzeugleisten geöffnet.

❖ Zum Verschieben einer Werkzeugleiste ziehen Sie die Griffleiste am linken Rand der Werkzeugleiste.

• Ziehen Sie eine Werkzeugleiste an eine neue Position im Werkzeugleistenbereich.

• Ziehen Sie eine Werkzeugleiste aus dem Werkzeugleistenbereich, um eine schwebende Werkzeugleiste zu erstellen.

• Ziehen Sie eine schwebende Werkzeugleiste in den Werkzeugleistenbereich.

Verwandte Themen

„Werkzeugleisten anzeigen und anordnen“ auf Seite 21

Werkzeuge und Werkzeugleisten hinzufügen

Sie können Acrobat so anpassen, dass die Werkzeuge und Werkzeugleisten angezeigt werden, die Sie am häufigsten verwenden.

❖ Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine Werkzeugleiste und wählen Sie eine der

folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie die anzuzeigenden Schaltflächen aus.

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Benutzerhandbuch

• Klicken Sie auf „Werkzeugleisten ausblenden“ und wählen Sie dann die gewünschten Werkzeugleisten aus.

• Wählen Sie „Weitere Werkzeuge“ und wählen Sie dann die gewünschten Werkzeuge und Schaltflächen aus.

Verwandte Themen

„Elemente in der Werkzeugleiste ein- und ausblenden“ auf Seite 22

Erscheinungsbild eines Werkzeugs oder Objekts ändern

Die Eigenschaften vieler Werkzeuge und Objekte, wie Kommentare, Formularfelder und Lesezeichen, lassen sich leicht ändern.

1 Klicken Sie mit derrechten Maustaste bzw.bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Werkzeug oder Objekt, dasgeändert werden soll.

2 Wählen Sie „Eigenschaften“ bzw. „Standardeigenschaften für Werkzeuge“.

3 Legen Sie die gewünschten Eigenschaften fest.

Um Einstellungen eines Objekts auf folgende Objekte desselben Typs anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. beigedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt und wählen Sie „AktuelleEigenschaften alsStandard festlegen“ bzw. „Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte verwenden“.

Verwandte Themen

„Eigenschaften von Werkzeugen und Objekten prüfen“ auf Seite 23

Anzeigemodus ändern

Zum leichteren Lesen eines Dokuments können Sie den Anzeigemodus ändern.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Lesen-Modus“ oder „Vollbildmodus“.

Im Lesen-Modus werden Werkzeugleisten das Navigationsfenster ausgeblendet, die Menüleiste bleibt jedoch sichtbar. Im Vollbildmodus wird alles außer demDokument ausgeblendet. Zum Beenden des Vollbildmodus drücken Sie die Esc-Taste.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen“ auf Seite 30

PDF-Dokumente in einem Paket anzeigen

Ein Adobe PDF-Paket wird mit einer Liste der enthaltenen PDF-Dokumente und einer PDF-Paket-Navigationsleiste angezeigt.

❖ Öffnen Sie das Paket und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Anzeigen eines PDF-Dokuments wählen Sie es in der PDF-Liste aus oder klicken auf „Nächste öffnen“ bzw.

„Vo rh er ig e ö ff ne n“ .

• Zum Ändern der Position der PDF-Liste klicken Sie auf eines der Listenpositionssymbole.

• Zum Zugreifen auf paketrelevante Befehle klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie den gewünschten Befehl.

Verwandte Themen

„Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen“ auf Seite 28

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Benutzerhandbuch

Anlagen anzeigen

Ein PDF-Dokument kann weitere PDF-Dokumente als Anlagen enthalten, entweder in Form einzelner Dateien oder in Form eines PDF-Pakets. Beim Öffnen eines PDF-Dokuments mit Anlagen wird automatisch das Fenster „Anlagen“ geöffnet.

❖ Doppelklicken Sie auf die gewünschte PDF-Datei. Die Anlage wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Wenn es sich bei der Anlage um ein PDF-Paket handelt, wird die erste PDF-Datei im Paket mit einer Liste aller im Paket enthaltenen PDF-Dokumente geöffnet. Klicken Sie auf ein PDF-Dokument, um es anzuzeigen.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente mit Dateianlagen“ auf Seite 30

PDF-Dateigröße reduzieren

PDF-Dateien mit einer geringeren Dateigröße können – insbesondere im Internet – leichter und schneller angezeigt werden.

1 Wählen Sie „Dokument“ > „Dateigröße verringern“.

2 Wählen Sie die erforderliche Versionskompatibilität aus und klicken Sie auf „OK“.

3 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie genau wissen, dass alle Benutzer Ihrer Dokumente Acrobat 8.0 bzw. Adobe Reader 8.0 verwenden, können Sie die Dateigröße noch weiter verringern, indem Sie die Kompatibilität auf die neueste Programmversion begrenzen.

Verwandte Themen

„Dateigröße durch Speichern verringern“ auf Seite 47

PDF-Dokumente im Organizer suchen

Mit dem Organizer lassen sich zuvor geöffnete und in Sammlungen oder Favoriten angeordnete PDF-Dateien schnell finden.

1 Wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ > „Organizer öffnen“.

2 Klicken Sie in das Kategorienfenster auf der linken Seite, um nach PDF-Dateien zu suchen.

Alle gefundenen PDF-Dateien werden im Teilfenster mit der Dateienliste angezeigt. Wenn Sie die gesuchte PDF-Datei gefunden haben, können Sie über die Schaltflächen oben im Organizer mit der Datei arbeiten.

Verwandte Themen

„Das Organizer-Fenster im Überblick“ auf Seite 47

Einführung in den Arbeitsbereich

Arbeitsbereich anzeigen

Acrobat kann auf zweierlei Art und Weise geöffnet werden: als eigenständige Anwendung oder innerhalb eines Webbrowsers. Zwischen diesen beiden Formen des Arbeitsbereichs gibt es kleine, aber wichtige Unterschiede.

Zum Acrobat-Arbeitsbereich gehören ein Dokumentfenster, in dem PDF-Dokumente angezeigt werden, und ein Navigationsfenster auf der linken Seite, mit dem Sie durch das aktuelle PDF-Dokument navigieren können. Die Werkzeugleisten am oberen Fensterrand enthalten weitere Steuerelemente für die Arbeit mit PDF-Dokumenten.

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Benutzerhandbuch

Hinweis: Je nach Art des geöffneten PDF-Dokuments werden spezifische Elemente des Arbeitsbereichs angezeigt: die Dokumentmeldungsleiste und Funktionen für die Navigation in PDF-Paketen. Bei einigen Arten von PDF-Dokumenten sind diese Bereiche nicht verfügbar.

Verwandte Themen

„Dokumentmeldungsleiste“ auf Seite 18

„Navigationsbereiche für PDF-Pakete“ auf Seite 18

Arbeitsbereich für in der Anwendung geöffnete PDF-Dokumente anzeigen

1 Starten Sie Acrobat über das Acrobat-Symbol auf dem Desktop, über das Menü „Start“ (Windows) oder den Finder

(Mac OS).

2 Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“, wählen Sie eine auf Ihrem Computer gespeicherte PDF-Datei aus und klicken Sie auf „Öf f nen“.

Acrobat-Fenster A. Menüleiste B. Wer kz e u gl e is t en C. Navigationsfenster (mit geöffnetem Fenster „Lesezeichen“) D. Dokumentfenster

Arbeitsbereich für im Webbrowser geöffnete PDF-Dokumente anzeigen

1 Öffnen Sie einen Webbrowser.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie eine beliebige PDF-Datei aus dem Internet aus und öffnen Sie sie.

• Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ (bzw. „Datei öffnen“). Wählen Sie, falls notwendig, im Popup-Menü für den Dateityp die

Option „PDF“, „Alle Dateien“ oder eine ähnliche Option. Wählen Sie dann eine auf Ihrem Computer gespeicherte PDFDatei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

3 Sehen Sie sich die Elemente des Arbeitsbereichs an.

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Benutzerhandbuch

In einem Webbrowser geöffnete PDF

A. Menüleiste und Schaltflächen des Webbrowsers B. Acrobat-Werkzeugleisten C. Navigationsfenster(mit geöffnetemFenster „Lesezeichen“) D. Dokumentfenster

PDF-Dokumente öffnen

Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geöffnet werden: innerhalb der Acrobat-Anwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem Netzwerk. Die anfängliche Darstellung des PDF-Dokuments hängt von den Dokumenteigenschaften ab, die vom Ersteller festgelegt wurden. So wird ein Dokument u. U. auf einer bestimmten Seite oder mit einer bestimmten Vergrößerung geöffnet.

Für einige PDF-Dokumente gelten Beschränkungen; diese Dokumente können nur nach dem Eingeben eines Kennworts geöffnet werden, das Ihnen der PDF-Eigentümer mitteilen muss. Wenn ein Dokument verschlüsselt ist, benötigen Sie zum Öffnen möglicherweise die Berechtigung des Erstellers. Bei eingeschränkt nutzbaren oder zertifizierten Dokumenten ist u. U. das Drucken nicht gestattet. Auch das Kopieren von Informationen in eine andere Anwendung kann unterbunden sein.WennSieeinPDF-DokumentnichtöffnenoderbestimmteFunktionennichtverwendenkönnen,wendenSiesichan den Verfasser bzw. Eigentümer der PDF-Datei.

Wurde bei einem Dokument festgelegt, dass es als Vollbild geöffnet wird, sind die Werkzeug-, Befehls- und Menüleiste sowie die Fenstersteuerelemente nicht sichtbar. Sie können den Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste beenden, sofern Siedie entsprechendeOption in denGrundeinstellungen aktiviert haben, alternativ durch Drückenvon Strg+L bzw. Befehlstaste+L.

Verwandte Themen

„Vollbildmodus als Ansicht beim Öffnen definieren“ auf Seite 356

„Navigationsbereiche für PDF-Pakete“ auf Seite 18

„Gesicherte PDF-Dateien öffnen“ auf Seite 248

Anderes Werkzeug auswählen

Standardmäßig ist nach dem Öffnen von das Auswahl-Werkzeug Acrobat aktiv, da dies das vielseitigste Werkzeug ist.

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Spezialisierte Werkzeuge, etwa zum Vergrößern der Ansicht oder zum Hinzufügen von Überprüfungskommentaren, stehen auf Werkzeugleisten und im Menü „Werkzeuge“ zur Verfügung.

Werkzeug auswählen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der Werkzeugleiste ein Werkzeug aus.

• Wählen Sie „Werkzeuge“ > „[Name der Werkzeugleiste]“ > „[Name des Werkzeugs]“.

Vorübergehend zum Vergrößern- oder Hand-Werkzeug wechseln

Sie können diese Werkzeuge vorübergehend aktivieren, ohne die Auswahl des aktuellen Werkzeugs aufzuheben.

• Zum vorübergehenden Auswählen des Hand-Werkzeugs halten Sie die Leertaste gedrückt.

• Zum vorübergehenden Auswählen des Werkzeugs „Vergrößern“ halten Sie Strg+Leertaste bzw. Befehlstaste+Leertaste

gedrückt.

Wenn Sie die Tasten loslassen, wird in Acrobat wieder das zuvor aktive Werkzeug ausgewählt.

Dokumentmeldungsleiste

Die Dokumentmeldungsleiste wird nur bei bestimmten Arten von PDF-Dokumenten angezeigt. In der Regel sehen Sie dieses Element nach dem Öffnen eines PDF-Formulars oder eines PDF-Dokuments, das Ihnen zur Überprüfung gesendet wurde oder dasmit besonderen Rechten bzw. Sicherheitsbeschränkungen versehen ist. Die Dokumentmeldungsleistewird unmittelbar unter dem Werkzeugleistenbereich angezeigt; durch Klicken auf das zugehörige Symbol links im Arbeitsbereich können Sie die Dokumentmeldungsleiste ein- und ausblenden.

In der Dokumentmeldungsleiste werden Informationen dazu angezeigt, wie Sie bestimmte Arbeitsschritte ausführen können undwelche speziellen Schaltflächendafür ggf. zur Verfügung stehen.Die Leiste ist farblich gekennzeichnet: lila für Formulare, gelb für Überprüfungen, blau für zertifizierte oder geschützte PDF-Dokumente.

Dokumentmeldungsleiste für ein Formular

Verwandte Themen

„PDF-Formulare ausfüllen“ auf Seite 202

„Kommentieren“ auf Seite 170

Navigationsbereiche für PDF-Pakete

Wenn Sie ein PDF-Paket öffnen, werden zwei spezielle Bereiche angezeigt:

Navigationsleiste für PDF-Pakete Die Navigationsleiste befindet sich unmittelbar unter dem Werkzeugleistenbereich. Sie

finden darin die Schaltfläche „Deckblatt“ , Schaltflächen für das Ausblenden bzw. Festlegen der Ausrichtung der Komponentendokumenteliste, Schaltflächen für das Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Komponentendokument sowie ein Menü „Optionen“ mit Befehlen zum Anzeigen, Bearbeiten und Verwenden des PDF-Pakets.

Liste der Komponentendokumente Diese Liste befindet sich standardmäßig zwischen der Navigationsleiste für PDF-

Pakete und dem Dokumentfenster, sie kann jedoch ausgeblendet oder links neben dem Navigationsfenster vertikal angezeigt werden. Wenn Sie in der Liste eine Komponentendatei auswählen, wird diese im Dokumentfenster geöffnet.

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Navigationsbereiche für PDF-Pakete A. Schaltfläche „Deckblatt“ B. Anzeigeoptionen für die PDF-Liste C. „Vorherige öffnen“, Name der aktuell angezeigten PDF-Datei, „Nächste öffnen“ D. Navigationsbereich für PDF-Pakete E. Liste der PDF-Komponenten (vertikal gesehen)

Verwandte Themen

„PDF-Pakete“ auf Seite 120

„Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen“ auf Seite 28

Fenster „Erste Schritte“ verwenden

Nach dem Starten von Acrobat wird standardmäßig das Fenster „Erste Schritte“ angezeigt. Die Startseite dieses Fensters enthält Verknüpfungen, mit denen weitere Seiten geöffnet werden können. Auf allen Seiten des Fensters „Erste Schritte“ werden Schaltflächen und Verknüpfungen angezeigt, über die Sie bestimmte Aufgaben ausführen oder Themen im Acrobat-Hilfesystem (in dem Sie jetzt gerade lesen) aufrufen können.

Sie können das Fenster „Erste Schritte“ öffnen und wieder schließen oder es einfach hinter bzw. neben dem AcrobatArbeitsbereich geöffnet lassen.

Aufgabenausführung vom Fenster „Erste Schritte“ aus starten

1 WählenSieimFenster„ErsteSchritte“eineAufgabengruppeaus,beispielsweise„PDFerstellen“oder„Überprüfenund

kommentieren“.

2 Starten Sie das Ausführen einer Aufgabe oder rufen Sie ein Hilfethema auf:

• Klicken Sie auf eine Aktionstext-Verknüpfung oder die zugehörige Schaltfläche , um mit dem Ausführen einer

Aufgabe zu beginnen.

• Klicken Sie auf eine Informationstext-Verknüpfung oder die zugehörige Schaltfläche , um die vollständige Acrobat-

Hilfe zu öffnen und das entsprechende Hilfethema aufzurufen.

Wenn Sie danach eine andere Aufgabengruppe ausprobieren möchten, können Sie links oben im Fenster auf „Startseite“ klicken, um zur Grundauswahl des Fensters „Erste Schritte“ zurückzukehren.

Fenster „Erste Schritte“ erneut öffnen und zurücksetzen

1 Wählen Sie „Hilfe“ > „Erste Schritte: Adobe Acrobat“.

2 Deaktivieren Sie rechts oben im Fenster die Option „Beim Start nicht anzeigen“.

Arbeitsbereich anpassen

Menüs anzeigen

Normalerweise empfiehlt es sich, die Acrobat-Menübefehle eingeblendet zu lassen, damit sie Ihnen bei der Arbeit zur Verfügung stehen. Über den Befehl „Anzeige“ > „Menüleiste“ können Sie die Menübefehle ausblenden. Das Wiedereinblenden ist nur möglich durch Drücken von F9 (Windows) bzw. Umschalt+Befehlstaste+M (Mac OS).

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InAcrobatgibtesaußerdemzahlreicheKontextmenüs.DieseMenüswerdenangezeigt,wennSiemitderrechtenMaustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste im Arbeitsbereich oder in einem PDF-Dokument auf ein Element klicken, das mit einem solchen Menü verknüpft ist. In einem Kontextmenü werden Befehle zu dem Objekt oder Bereich angezeigt, auf das bzw. den Sie geklickt haben. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem dieselben Befehle enthalten sind wie im Menü „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“.

Hinweis: Die Acrobat-Menüleiste wird nur angezeigt, wenn das Programm als eigenständige Anwendung geöffnet ist. Wenn Acrobatim Browser geöffnetist, wird am oberen Fensterrand nur dasMenü derBrowser-Anwendung angezeigt. Kontextmenüs stehen jedoch in beiden Fällen zur Verfügung.

Werkzeugleisten

Werkzeugleisten halten den Arbeitsbereich übersichtlich, da sie Werkzeuge zu aufgabenbezogenen Gruppen zusammenfassen. Beispielsweise enthält die Werkzeugleiste „Seitenanzeige“ Schaltflächen, mit denen die Sie steuern können, wie viele Seiten auf einmal im Dokumentfenster angezeigt werden. Die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ enthält Werkzeuge, mit denen Sie PDF-Dokumente überprüfen und mit Anmerkungen versehen können.

Jede Werkzeugleiste kann schweben oder angedockt sein. Angedockte Werkzeugleisten werden im Werkzeugleistenbereich angezeigt. Schwebende Werkzeugleisten werden als unabhängige Paletten angezeigt, die sich im Arbeitsbereich beliebig verschieben lassen.

Jede Werkzeugleiste hat eine Griffleiste, die als vertikaler grauer Streifen am linken Ende der Werkzeugleiste zu sehen ist.

• Wenn Sie den Mauszeiger über eine Griffleiste halten, wird eine QuickInfo mit dem Namen der Werkzeugleiste

angezeigt.

• Wenn Sie eine Griffleiste ziehen, wird die Werkzeugleiste verschoben. Sie haben die Möglichkeit, Werkzeugleisten aus

dem Werkzeugleistenbereich herauszuziehen (so dass sie schweben), sie im Werkzeugleistenbereich anzudocken oder im Werkzeugleistenbereich anders anzuordnen.

Einige Werkzeugleisten werden standardmäßig angezeigt, andere sind standardmäßig ausgeblendet.

Standardmäßig angezeigte Werkzeugleisten

A. Aufgaben-Werkzeugleiste B. Datei-Werkzeugleiste C. Seitennavigation-Werkzeugleiste D. Auswählen und zoomen-Werkzeugleiste E. Seitenanzeige-Werkzeugleiste F. Suchen-Werkzeugleiste

Die Schaltflächen in der Aufgaben-Werkzeugleiste verhalten sich etwas anders als andere Werkzeugleistenschaltflächen. Über jede der Schaltflächen in der Aufgaben-Werkzeugleiste können Sie auf ein Menü mit Befehlen zugreifen. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche, um das Menü zu öffnen. Klicken Sie beispielsweise auf den Pfeil neben „Meeting eröffnen“ , um Befehle im Zusammenhang mit Adobe Acrobat Connect-Meetings anzuzeigen.

Halten Sie den Mauszeiger über ein Werkzeug, um eine Beschreibung des Werkzeugs einzublenden. Halten Sie den Zeiger über die Griffleiste am linken Rand einer Werkzeugleiste, um den Namen der Werkzeugleiste einzublenden. Alle

Werkzeuge sind im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ („Werkzeuge“ > „Werkzeugleisten anpassen“) mit Namen aufgeführt.

Verwandte Themen

„Arbeitsbereich anpassen“ auf Seite 19

„Menüs anzeigen“ auf Seite 19

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Werkzeugleisten anzeigen und anordnen

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die Werkzeuge aus einer bestimmten Werkzeugleiste nicht benötigen, können Sie diese Werkzeugleiste schließen, um den Arbeitsbereich übersichtlich zu halten. Beispielsweise muss die Werkzeugleiste „Kommentieren und markieren“ nicht geöffnet sein, wenn Sie nicht gerade Überprüfungskommentare in ein PDFDokument einfügen.

Wenn Sie einfachen Zugriff auf Werkzeuge einer standardmäßig ausgeblendetenWerkzeugleistebenötigen, können Siedie Werkzeugleiste öffnen. Die Werkzeugleiste wird dann als schwebende Palette angezeigt, die Sie verschieben oder im Werkzeugleistenbereich andocken können.

Hinweis: Wenn mehrere PDF-Dokumente geöffnet sind, können Siedie Werkzeugleisten für jedes Dokument separat anpassen. Die unterschiedlichen individuellen Einstellungen bleiben beim Wechsel zwischen den PDF-Dokumenten erhalten.

Werkzeugleisten ein- bzw. ausblenden

• Zum Öffnen einer Werkzeugleiste wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „[Name der Werkzeugleiste]“. Ein

Häkchen neben dem Namen der Werkzeugleiste gibt an, dass diese Werkzeugleiste angezeigt wird.

• Zum Ausblenden aller Werkzeugleisten wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleisten ausblenden“.

• Zum Ändern des Anzeigestatus (ein- oder ausgeblendet) einerWerkzeugleiste klickenSie mitder rechtenMaustaste bzw.

bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich und wählen Sie die ein- bzw. auszublendende Werkzeugleiste.

• Zum Ändern der Sichtbarkeit für mehrere Werkzeugleisten wählen Sie„Werkzeuge“ > „Werkzeugleisten anpassen“ oder

„Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Weitere Werkzeuge“. Aktivieren und deaktivieren Sie dann die gewünschten Werkzeugleisten. (Häkchen neben den Werkzeugleistennamen zeigen, welche Werkzeugleisten gerade eingeblendet sind.)

Hinweis: Ob eine Werkzeugleiste nach dem Öffnen schwebend angezeigt oder im Werkzeugleistenbereich angedockt wird, ist abhängig von der Standardposition bzw. von der Position in Ihrer vorherigen Konfiguration des Arbeitsbereichs, sofern Sie eine Konfiguration vorgenommen haben.

Werkzeugleisten verschieben

• Zum Neuanordnen angedockter Werkzeugleisten ziehen Sie sie per Griffleiste auf neue Positionen.

• Zum Verschieben einer schwebenden Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Titelleiste oder Griffleiste an eine andere

Position im Arbeitsbereich.

• Zum Umwandeln einer angedockten in eine schwebende Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Griffleiste aus dem

Werkzeugleistenbereich.

Werkzeuge per Titelleiste aus dem Werkzeugleistenbereich verschieben

• Zum Andocken einer schwebenden Werkzeugleiste ziehen Sie sie an der Titelleiste oder Griffleiste auf den

Werkzeugleistenbereich.

• Zum Verschieben aller schwebenden Werkzeugleisten in den Werkzeugleistenbereich wählen Sie „Anzeige“ >

„Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleisten andocken“.

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Im Werkzeugleistenbereich werden durch das Verschieben von Werkzeugleisten unter Umständen zusätzliche Zeilen eingefügt oder Zeilen entfernt.

Werkzeugleisten auf ihre Standardkonfiguration zurücksetzen

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleistenposition zurücksetzen“.

Werkzeugleistenbereich sperren oder freigeben

Das Sperrender Werkzeugleisten verhindert jegliche Neuanordnungen imWerkzeugleistenbereich; dieGriffleisten werden daher ausgeblendet, wenn der Werkzeugleistenbereich gesperrt ist. Die Positionen von schwebenden Werkzeugleisten verändern sich durch das Sperren nicht.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleistenposition sperren“.

Wählen Sie den Befehl ein zweites Mal, um den Werkzeugleistenbereich wieder freizugeben.

Hinweis: Auch wenn der Werkzeugleistenbereich gesperrt ist, können Sie schwebende Werkzeugleisten noch durch Ziehen an der Titelleiste verschieben. Das Andocken dieser Werkzeugleisten ist jedoch erst wieder möglich, wenn Sie den Werkzeugleistenbereich freigegeben haben.

Die Eigenschaften-Leiste

Die Eigenschaften-Leiste sieht aus wie alle anderen Werkzeugleisten; sie kann auch auf gleiche Weise verschoben, angedockt und aus demWerkzeugleistenbereich gelöst werden.Sie enthältgenau wieandere Werkzeugleisten Schaltflächen und kann über das Menü „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ ein- und ausgeblendet werden.

Die Schaltflächen auf der Eigenschaften-Leiste zeigen die Eigenschaften des aktuell ausgewählten Werkzeugs bzw. Objekts an. Anders als bei den meisten anderen Werkzeugleisten ist es bei der Eigenschaften-Leiste nicht möglich, Schaltflächen auszublenden. Viele der Schaltflächen zeigen lediglich Informationen an; mit diesen Schaltflächen können daher keine Änderungen am PDF-Dokument vorgenommen werden.

Elemente in der Werkzeugleiste ein- und ausblenden

Sie können die Anzeige innerhalb einer einzelnen Werkzeugleiste verändern, um nur die benötigten Werkzeuge eingeblendet zu lassen und dadurch möglichst wenig Platz zu verbrauchen. Sie können außerdem die Werkzeugbeschriftungen ein- und ausblenden.

Einzelne Werkzeuge ein- oder ausblenden

Acrobat enthält über den standardmäßig angezeigten Satz hinaus weitere Werkzeuge und Werkzeugleisten. Sie können die Werkzeugleisten so anpassen, dass die Werkzeuge, die Sie am häufigsten benötigen, im Werkzeugleistenbereich angezeigt werden.

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Werkzeugleiste und aktivieren Sie das

Werkzeug, das Sie einblenden möchten, oder deaktivieren Sie das Werkzeug, das Sie ausblenden möchten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine Werkzeugleiste und wählen Sie „Weitere

Werkzeuge“. Aktivieren Sie dann einzelne Werkzeuge und Werkzeugleisten, die angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie diejenigen, die Sie ausblenden möchten.

Hinweis: Ein aktiviertes Werkzeug wird nur dann im Werkzeugleistenbereich angezeigt, wenn auch die zugehörige Werkzeugleiste im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ aktiviert ist.

Werkzeugbeschriftungen ein- bzw. ausblenden

Einige Schaltflächen in der Werkzeugleiste sind standardmäßig mit Beschriftungen versehen. Sie können für alle Schaltflächen Beschriftungen einblenden, um Ihre Einarbeitung in Acrobat zu unterstützen, oder alle Beschriftungen ausblenden, um im Werkzeugleistenbereich Platz zu sparen.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Schaltflächenbeschriftungen“ > „[Option]“.

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Hinweis: Werkzeugbeschriftungen werden selektiv ausgeschaltet, wenn der Platz im Werkzeugleistenbereich knapp wird.

Eigenschaften von Werkzeugen und Objekten prüfen

Die Eigenschaften-Leiste vereinfacht den Zugriff auf die Eigenschaften vieler Werkzeuge und Objekte, z. B. von Kommentaren, Verknüpfungen, Formularfeldern, Medien-Clips und Lesezeichen. Wenn Sie beispielsweise das NotizWerkzeug auswählen, werden in der Eigenschaften-Leiste die aktuellen Standardeigenschaften für dieses Werkzeug angezeigt. Wenn Sie eine Notiz im Dokument auswählen, werden in der Eigenschaften-Leiste die Eigenschaften dieser Notiz angezeigt.

Sie können viele der angezeigten Eigenschaften über die Eigenschaften-Leiste ändern. Einige Elemente bieten lediglich Informationen; diese Elemente können nicht geändert werden.

Genau wie Werkzeugleisten kann auch die Eigenschaften-Leiste entweder frei schweben oder im Werkzeugleistenbereich angedockt werden. Die Eigenschaften-Leiste unterscheidet sich dadurch von den anderen Werkzeugleisten, dass sie keine Werkzeuge enthält und nicht durch Ausblenden von Elementen angepasst werden kann.

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Eigenschaften-Leiste“.

• Klicken Sie mitder rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich und wählen Sie im

Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften-Leiste“.

2 Wählen Sie das zu überprüfende Objekt oder Werkzeug aus.

3 Ändern Sie die Eigenschaften für das ausgewählte Element wie gewünscht.

Wenn Sie Objekteigenschaften ändern möchten, die nicht in der Eigenschaften-Leiste aufgeführt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt und wählen Sie „Eigenschaften“.

Navigationsfenster ein- bzw. ausblenden

Das Navigationsfenster ist ein Arbeitsbereichabschnitt, in dem verschiedene Unterfenster angezeigt werden können.In der Regel fungieren diese Fenster quasi als Inhaltsverzeichnis: Sie können auf die angezeigten Elemente klicken, um zu einer bestimmten Stelle im Dokument zu springen. Im Fenster „Seiten“ werden beispielsweise Miniaturbilder für die einzelnen Seiten angezeigt. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die entsprechende Seite im Dokument geöffnet.

Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, ist das Navigationsfenster standardmäßig geschlossen, auf der linken Seite des Arbeitsbereichs werden jedoch die Schaltflächen angezeigt, über die Sie Zugriff auf verschiedene Teilfenster haben, etwa die Schaltflächen für die Fenster „Seiten“ und „Lesezeichen“ . Wenn Acrobat geöffnet, aber leer ist (ohneangezeigtes PDF-Dokument), steht das Navigationsfenster nicht zur Verfügung.

1 Führen Sie zum Öffnen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf der linken Seite des Arbeitsbereichs auf eine der Fenster-Schaltflächen, um das zugehörige Fenster zu

öffnen.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Navigationsfenster einblenden“.

2 Führen Sie zum Schließen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche des aktuell geöffneten Fensters.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Navigationsfenster ausblenden“.

Hinweis: Der Ersteller des PDF-Dokuments kann bei einigen Navigationsfenstern den Inhalt bestimmen und beispielsweise dafür sorgen, dass ein Fenster leer ist.

Navigationsfenster anpassen

Genau wie Werkzeugleisten können auchdie einzelnen Navigationsfenster entweder frei im Arbeitsbereich schweben oder im Navigationsfensterbereich angedockt werden. Sie können nicht benötigte Fenster ausblenden oder schließen, benötigte Fenster lassen sich einblenden. Auch die Breite des Navigationsfensters ist einstellbar.

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Anzeigebereich für Navigationsfenster ändern

• Zum Ändern der Breite des Navigationsfensters ziehen Sie am rechten Rand des Fensters.

• Zum Ausblenden (nicht Schließen) eines schwebenden Fensters klicken Sie oben im Fenster auf den Namen der

Registerkarte. Klicken Sie erneut auf den Namen der Registerkarte, um das Fenster wieder in voller Größe anzuzeigen.

Ausrichtung eines angedockten Navigationsfensters ändern

Standardmäßigwerden einige Fenster,etwa „Lesezeichen“in einer Spalte auf der linken Seitedes Arbeitsbereichs angezeigt. Andere, wie das Fenster „Kommentare“, werden am unteren Rand des Dokumentfensters horizontal angezeigt. Sie können bei jedem Fenster dieAusrichtung zu vertikal bzw. horizontal ändern, indem Sie die entsprechende Schaltflächeziehen, die auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt wird.

• Zum vertikalen Ausrichten des Fensters ziehen Sie die zugehörige Schaltfläche an den oberen Rand des

Navigationsfensters, in die Nähe der Schaltflächen anderer vertikal ausgerichteter Fenster.

• Zum horizontalen Ausrichten des Fensters ziehen Sie die zugehörige Schaltfläche an den unteren Rand des

Navigationsfensters, in die Nähe der Schaltflächen anderer horizontal ausgerichteter Fenster.

In beiden Fällen wird der gesamte Bereich mit den Fenster-Schaltflächen von einem grauen Rahmen umgeben. Wenn Sie die Maustaste loslassen, bevor der Bereich durch den Rahmen hervorgehoben wird, schwebt das Fenster über dem Arbeitsbereich. Sollte diesgeschehen, versuchen Sie es erneut: Ziehen Sie dieRegisterkarte des Fenstersin den oberen bzw. unteren Teil des Schaltflächenbereichs.

Anderes Navigationsfenster anzeigen

Standardmäßig wird auf der linken Seite des Arbeitsbereichs nur ein ausgewählter Satz von Fenster-Schaltflächen angezeigt. Andere Fenster sind im Menü „Anzeige“ aufgeführt und können als schwebende Fenster außerhalb des Navigationsfensterbereichs geöffnet werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Fenster später im Navigationsfensterbereich anzudocken.

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der linken Seite des Navigationsfensters die Schaltfläche für das Fenster aus.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „[Fenstername]“.

Navigationsfenster andocken oder schweben lassen

• Zum Lösen eines im Navigationsfensterbereich angedockten Fensters zur schwebenden Anzeige ziehen Sie die Fenster-

Schaltfläche auf das Dokumentfenster.

• Zum Andocken eines schwebenden Fensters ziehen Sie die Registerkarte auf den Navigationsfensterbereich.

• Zum Gruppieren zweierschwebender Fenster ziehenSie die Registerkarte deseinen Fensters auf das andere schwebende

Fenster.

Optionen in Navigationsfenstern

In allen Navigationsfenstern befindet sich rechtsoben ein Popup-Menü„Optionen“.In diesem Menü stehenje nach Fenster unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Einige Fenster enthalten außerdem Schaltflächen, die sich auf die Elemente im Fenster auswirken. Auch dabei gibt es Unterschiede zwischen den Fenstern; einige Fenster enthalten keinerlei Schaltflächen.

Klicken Sie auf „Optionen“, um das Menü zu öffnen.

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PDF-Seiten anzeigen

PDF-Dokument öffnen

Sie können ein PDF-Dokument aus der Acrobat-Anwendung heraus, vom Desktop aus oder aus bestimmten Anwendungen heraus öffnen.

PDF-Dokument in der Anwendung öffnen

Starten Sie Acrobat und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

❖

• Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Öffnen“ . Wählen Sie im

Dialogfeld „Öffnen“ einen oder mehrere Dateinamen aus, und klicken Sie auf „Öffnen“. PDF-Dokumente haben in der Regel die Erweiterung „.pdf“.

• (Windows) Wählen Sie „Datei“ > „[Name eines zuvor geöffneten PDF-Dokuments]“.

• (Mac OS) Wählen Sie „Datei“ > „Letzte Datei öffnen“ > „[Name eines zuvor geöffneten PDF-Dokuments]“.

• Wählen Sie im Untermenü „Datei“ > „Organizer“ bzw. auf der Werkzeugleiste „Datei“ im Menü der Schaltfläche

„Organizer“ die Optionen „Sammlungen“ > „[Name der Sammlung]“ > „[Name der PDF-Datei]“.

• Wählen Sie im Menü „Datei“ bzw. auf der Werkzeugleiste „Datei“ im Menü der Schaltfläche „Organizer“ die Optionen

„Ve r l a u f “ > „[Zeitraum]“ > „[Name der PDF-Datei]“.

Wenn mehr als ein Dokument geöffnet ist, können Sie zwischen den Dokumenten wechseln, indem Sie den Dokumentnamenim Menü „Fenster“ wählen. Unter Windows wird zudem für jedes geöffnete Dokument eine Schaltfläche

in der Windows-Taskleiste angezeigt. Sie können über diese Schaltflächen zwischen den Dokumenten wechseln.

PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung heraus öffnen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

❖

• Zum Öffnen eines an eine E-Mail-Nachricht angehängten PDF-Dokuments öffnen Sie die Nachricht und doppelklicken

Sie dann auf das PDF-Symbol oder klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste darauf und wählen Sie „Öffnen“.

• Zum Öffnen eines mit einer geöffneten Webseite verknüpften PDF-Dokuments klicken Sie auf die Verknüpfung zur

PDF-Datei. Das PDF-Dokument wird normalerweise im Webbrowser selbst geöffnet.

• Doppelklicken Sie in Ihrem Dateisystem auf das Symbol der PDF-Datei.

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Hinweis: Unter Mac OS kann ein in Windows erstelltes PDF-Dokument unter Umständen nicht durch Doppelklicken auf das Symbol geöffnet werden. Wählen Sie stattdessen „Datei“ > „Öffnen mit“ > „Acrobat“.

Seiten in einem PDF-Dokument öffnen

Unter Umständen müssen Sie bei dem PDF-Dokument, das Sie öffnen, mehrere Seiten überspringen, unterschiedliche Bereiche einer Seiteanzeigen oder die Vergrößerung ändern. Esgibt mehrere Möglichkeiten zur Navigation; die folgenden Elemente werden dabei am häufigsten eingesetzt:

Hinweis: Sollten diese Elemente in Ihrem Arbeitsbereich nicht angezeigt werden, wählen Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleistenposition zurücksetzen“.

Weiter und Zurück Die Schaltflächen „Nächste Seite“ und „Vorherige Seite“ werden in der Werkzeugleiste

„Seitennavigation“ angezeigt. Auch das daneben angezeigte Textfeld istinteraktiv: Sie könneneine Seitenzahl eingebenund die Eingabetaste drücken, um direkt zu der Seite zu wechseln.

Bildlaufleisten Wenn in der Ansicht nicht das gesamte Dokument zu sehen ist, befindet sich am rechten Rand des

Dokumentfensterseine vertikaleBildlaufleiste, amunteren Randeine horizontale.Durch Klickenauf diePfeile oderZiehen können Sie andere Seiten bzw. andere Bereiche einer Seite in den Anzeigebereich verschieben.

Auswählen und zoomen-Werkzeugleiste Diese Werkzeugleiste enthält Schaltflächen und Steuerelemente zum Ändern der

Seitenvergrößerung.

Seitenbedienfeld Über die Seiten-Schaltfläche auf der linken Seite des Arbeitsbereichs können Sie im

Navigationsfensterbereich das Fenster „Seiten“ öffnen, in dem Miniaturbilder für die einzelnen Seiten angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die entsprechende Seite im Dokumentfenster geöffnet.

Verwandte Themen

„Anzeigepfad zurückverfolgen“ auf Seite 29

„Seitenvergrößerung anpassen“ auf Seite 37

Dokument durchblättern

Sie haben mehrere Möglichkeiten, von einer Seite im Dokument zur nächsten „umzublättern“. Häufig werden die Schaltflächen auf der Werkzeugleiste„Seitennavigation“ eingesetzt, Sie könnenjedoch auch Pfeiltasten,Bildlaufleisten und andere Elemente verwenden, um sich vorwärts und rückwärts durch ein mehrseitiges PDF-Dokument zu bewegen.

Die Werkzeugleiste „Seitennavigation“ wird standardmäßig geöffnet. In der Standardanzeige enthält die Werkzeugleiste häufig benutzte Werkzeuge: „Nächste Seite“ , „Vorherige Seite“ und Seitenzahl-Textfeld. Wie alle anderen Werkzeugleisten kann auch die Werkzeugleiste „Seitennavigation“ über das Menü „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ ausgeblendet und wieder geöffnet werden. Sie können auf der Werkzeugleiste „Seitennavigation“ weitere Werkzeuge anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Werkzeugleiste klicken und ein einzelnes Werkzeug auswählen. Alternativ können Sie die Option „Alle Werkzeuge einblenden“ wählen oder auf „Weitere Werkzeuge“ klicken und dann im Dialogfeld Werkzeuge aktivieren und deaktivieren.

Verwandte Themen

„Lesezeichen“ auf Seite 330

„Informationen zu Miniaturseiten“ auf Seite 327

„Seitenlayout und Ausrichtung festlegen“ auf Seite 40

In PDF-Dokumenten navigieren

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Vorherige Seite“ oder „Nächste Seite“ .

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Gehe zu“ > „[Ort]“.

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• Wählen Sie „Anzeige“ > „Gehe zu“ > „Seite“ und geben Sie im Dialogfeld „Gehe zu Seite“ die Seitenzahl ein.

• Drücken Sie die Bild-auf- und die Bild-ab-Taste.

Zu einer bestimmten Seite springen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste, bis in der kleinen Popup-Ansicht die gewünschte Seite erscheint.

• Geben Sie die Seitenzahl ein, um die derzeit in der Werkzeugleiste „Seitennavigation“ angezeigte Zahl zu überschreiben,

und drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Wenn sich die Seitenzahlen des Dokuments von der tatsächlichen Seitenposition in der PDF-Datei unterscheiden, wird die Seitenposition in der Werkzeugleiste „Seitennavigation“ in Klammern hinter der zugewiesenen Seitenzahl angegeben. Wenn Sie beispielsweise einer Datei, bei der es sich um ein Kapitel mit 18 Seiten handelt, Seitenzahlen zuweisen, die bei Seite 223 beginnen sollen, wird für die erste Seite „223 (1 von 18)“ angezeigt. In den Grundeinstellungen für die Seitenanzeige können Sie logischeSeitenzahlen deaktivieren.Siehe „Seiten neunummerieren“ auf Seite 139 und „Grundeinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten“ auf Seite 33.

Zu Seiten mit Lesezeichen springen

Lesezeichen entsprechen einem Inhaltsverzeichnis und verweisen in der Regel auf Kapitel und Abschnitte in einem Dokument. Lesezeichen werden im Navigationsfenster angezeigt.

Fenster „Lesezeichen“ A. Schaltfläche „Lesezeichen“ B. Erweitertes Lesezeichen C. Klicken Sie, um das Optionsmenü für Lesezeichen anzuzeigen.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Lesezeichen“ oder wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Lesezeichen“.

2 Wenn Sie zu einem Thema springen möchten, klicken Sie auf das zugehörige Lesezeichen. Zum Ein- bzw. Ausblenden

von Lesezeicheninhalten klicken Sie auf das Plus- (+) bzw. Minuszeichen (-) neben dem jeweiligen Lesezeichen.

Hinweis: Je nach Definition des Lesezeichens wird nach dem Klicken darauf möglicherweise nicht die zugehörige Stelle im Dokument eingeblendet, sondern eine andere Aktion ausgeführt.

Wenn die Lesezeichen ausgeblendet werden, sobald Sie auf ein Lesezeichen klicken, klicken Sie erneut auf die LesezeichenSchaltfläche, um die Liste der Lesezeichen wieder einzublenden. Soll die Lesezeichen-Schaltfläche ausgeblendet werden, nachdem Sie auf ein Lesezeichen geklickt haben, wählen Sie im Menü „Optionen“ den Eintrag „Nach Verwendung ausblenden“.

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Mit Seitenminiaturen zu bestimmten Seiten springen

Seitenminiaturen (auch als Miniaturseiten oder Piktogramme bezeichnet) sind kleine Vorschaubilder der Dokumentseiten. Sie können Miniaturen verwenden, um Seiten zu verschieben, die Seitenanzeige zu ändern oder zu anderen Seiten zu wechseln. Der rote Rahmen im Seitenpiktogramm kennzeichnet den Bereich der Seite, der angezeigt wird. Sie können die Größe dieses Rahmens ändern und so die Seitenanzeige vergrößern bzw. verkleinern.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Seiten“ oder wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Seiten“, um die Seitenanzeige zu öffnen.

2 Zum Springen zu einer anderen Seite klicken Sie auf die Miniatur der gewünschten Seite.

Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen

Sowohl in Adobe Readerals auchin Acrobat können Sie Komponentendateien in einem PDF-Paket anzeigen, sortieren und durchsuchen.

Hinweis: Die Suchgeschwindigkeit erhöht sich deutlich, wenn Sie beim Erstellen eines PDF-Pakets einen eingebetteten Index anlegen.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente durchsuchen“ auf Seite 371

„PDF-Indexe erstellen“ auf Seite 377

Komponenten in einem PDF-Paket anzeigen

Die Navigationsleiste eines PDF-Pakets enthält Schaltflächen, mit denen sich Sichtbarkeit und Position für die Liste der Komponentendateien steuern lassen. Wenn die Liste ausgeblendet ist, können Sie sie mit der Schaltfläche „Ansicht oben“ bzw. „Ansicht links“ horizontal über bzw. vertikal neben dem Dokumentfenster einblenden.

1 Öffnen Sie das PDF-Paket in Acrobat.

2 Klicken Sie in der Navigationsleiste für das PDF-Paket nach Bedarf auf die Schaltfläche „Ansicht links“ oder

„Ansicht oben“ , damit Sie die Liste der PDF-Komponenten sehen können.

3 Wählen Sie das PDF-Dokument aus, das Sie lesen möchten. Alternativ können Sie die Schaltflächen „Nächste öffnen“ und „Vorherige öffnen“ verwenden, um die PDF-Komponenten nacheinander anzuzeigen.

Komponenten in einem PDF-Paket sortieren

Da die Datenkategorien ausschließlich im Modus „Ansicht oben“ in Spalten angezeigt werden, muss für das folgende Verfahren die „Ansicht oben“ eingestellt sein.

1 Klicken Sie, falls notwendig, in der Navigationsleiste für das PDF-Paket auf die Schaltfläche „Ansicht oben“ , damit Sie die Liste der PDF-Komponenten und darüber die Kategorienleiste sehen können.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf einen Kategorienamen. Durch erneutes Klicken können Sie die Sortierreihenfolge von aufsteigend zu

absteigend oder umkehrt ändern.

• Wählen Sie auf der Navigationsleiste für das PDF-Paket „Optionen“ > „Sortierfolge“ > „[Kategoriename]“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf ein PDF-Dokument in der Liste oder auf eine

beliebige Stelle der Kategorienleiste und wählen Sie „Sortierfolge“ > „[Kategoriename]“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf ein PDF-Dokument in der Liste oder auf eine

beliebige Stelle der Kategorienleiste und wählen Sie „Paketeigenschaften“. Wählen Sie dann Optionen in den Menüs „Sortierfolge“ und „Sortierrichtung“. (Sie legen damit die Standardsortierung für das PDF-Paket fest.)

Hinweis: Die Sortierung bleibt – sofern Sie die Option nicht zuvor wieder ändern – nur für die Dauer der aktuellen Sitzung eingestellt. Wenn Sie das PDF-Paket das nächste Mal öffnen, wird es in der standardmäßigen Sortierfolge angezeigt.

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PDF-Komponenten in einem PDF-Paket suchen

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Erweiterte Suche“ oder wählen Sie im Popup-Menü auf der Suchen-Werkzeugleiste die

Option „Erweiterte Suche in Adobe Acrobat öffnen“.

2 Legen Sie fest, welche PDF-Dokumente durchsucht werden sollen. Sie können wahlweise das aktuell geöffnete Dokument, mehrere ausgewählte Dokumente oder alle Dokumente im PDF-Paket durchsuchen.

3 Geben Sie den zu suchenden Text ein und legen Sie bei Bedarf weitere Optionen wie gewohnt fest.

Automatischen Bildlauf für ein Dokument aktivieren

Beim automatischen Bildlauf wirdder angezeigte Bereich desPDF-Dokuments stetig verschoben;Sie bewegen sichvertikal nach unten durch das Dokument. Wenn Sie den Vorgang unterbrechen, indem Sie mit den Bildlaufleisten vorwärts oder zurück zueiner anderen Seite oder Position wechseln,wird der automatischeBildlauf von dieser Stellean fortgesetzt. Wenn das Ende des PDF-Dokuments erreicht ist, wird der automatische Bildlauf gestoppt. Er beginnt nur dann wieder, wenn Sie erneut den entsprechenden Befehl wählen.

1 Wählen Sie „Anzeige“ > „Automatischer Bildlauf“.

2 Drücken Sie die Esc-Taste, wenn Sie den Bildlauf anhalten möchten.

Anzeigepfad zurückverfolgen

Sie können zuvor betrachtete Seitenim PDF-Dokument wiederfinden, indem Sie denAnzeigepfad zurückverfolgen.Es gibt einen Unterschied zwischen der vorherigen/nächsten Seite und der vorherigen/nächsten Ansicht. Bei Seiten beziehen sich die Begriffe „vorherige“ und „nächste“ auf die beiden angrenzenden Seiten, jeweils vor und nach der aktuell aktiven Seite. Bei Ansichten beziehen sich die Begriffe „vorherige“ und „nächste“ auf den Verlauf der Anzeige. Wenn Sie in einem Dokument vor- und zurückspringen, können diese Schritte per Anzeigeverlaufzurückverfolgt werden. Im Verlauf werden die betrachteten Seiten in umgekehrter Reihenfolge aufgeführt.

Pfad in einem PDF-Dokument zurückverfolgen

1 Wählen Sie „Anzeige“ > „Gehe zu“ > „Vorherige Ansicht“.

2 Wenn Sie fortfahren möchten, um einenanderen Teil Ihres Pfades zu sehen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wiederholen Sie Schritt 1

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Gehe zu“ > „Nächste Ansicht“.

Hinweis: Sie können die Schaltflächen „Vorherige Ansicht“ und „Nächste Ansicht“ im Werkzeugleistenbereich verfügbar machen, indem Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Navigationswerkzeugleiste klicken und im Kontextmenü die entsprechende Option wählen oder auf „Alle Werkzeuge einblenden“ klicken.

Pfad in mehreren PDF-Dokumenten zurückverfolgen

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Gehe zu“ > „Vorheriges Dokument“ bzw. „Nächstes Dokument“. Mit diesen Befehlen werden

eventuell bereits geschlossene PDF-Dokumente wieder geöffnet.

Hinweis: Wenn Acrobat in einem Webbrowser geöffnet ist, können Sie die gewohnten Optionen zum Navigieren im Webbrowser verwenden („Weiter“/„Zurück“ oder Optionen mit ähnlichen Bezeichnungen), um Ihre Schritte zurückzuverfolgen.

PDF/A-Anzeigemodus ändern

PDF/A ist eine ISO-Norm für PDF-Dokumente. In das Format PDF gescannte Dokumente sind PDF/A-kompatibel. Sie können festlegen, ob und wann Dokumente in diesem Anzeigemodus angezeigt werden sollen.

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS).

2 Wählen Sie unter „Kategorien“ den Eintrag „Dokumente“ aus.

3 Wählen Sie bei „Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen“ eine Option: „Nie“, „Immer“ oder „Nur bei PDF/A-

Dokumenten“.

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Sie können den PDF/A-Anzeigemodus später wieder aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie diese Grundeinstellung ändern.

Mit Verknüpfungen navigieren

Über die Verknüpfungen können Sie schnell zu einer anderen Stelle im aktuellen Dokument, in anderen elektronischen Dokumenten oder auf einer Website wechseln. Über Verknüpfungen können Sie auch Dateianlagen öffnen sowie 3DInhalte, Filme und Audiodateien abspielen. Um Medien-Clips abspielen zu können, muss allerdings die entsprechende Hard- und Software installiert sein.

Der Ersteller des PDF-Dokuments bestimmt, wie Verknüpfungen in einem PDF-Dokument angezeigt werden.

Hinweis: Verknüpfungen, die nicht in Acrobat mit dem Verknüpfungswerkzeug erstellt wurden, funktionieren nur dann ordnungsgemäß, wenn in den Grundeinstellungen in der Kategorie „Allgemein“ die Option „Automatisch URLs im Text erkennen“ aktiviert wurde.

1 Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug .

2 Zeigen Sie mit der Maus auf die Verknüpfung, bis der Zeiger sich in eine Hand mit einem ausgestreckten Zeigefinger

verwandelt. (Innerhalb derHand wird ein Pluszeichen oder w angezeigt, wenn die Verknüpfung auf das Internet verweist.) Klicken Sie auf die Verknüpfung.

Verwandte Themen

„Verknüpfungen und Anlagen“ auf Seite 334

„Multimedia – Grundeinstellungen“ auf Seite 383

PDF-Dokumente mit Dateianlagen

Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, an das eine oder mehrere Dateien angehängt sind, wird automatisch das Fenster „Anlagen“ geöffnet. Darin sind die angehängten Dateien aufgelistet. Sie können die Dateien öffnen, bearbeiten und darin vorgenommene Änderungen speichern, sofern dies vom Verfasser des Dokuments zugelassen wird.

Wenn Sie das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschieben, werden die Dateianhänge automatisch mit verschoben.

Verwandte Themen

„Anlagen öffnen, speichern oder löschen“ auf Seite 338

Lesenmodus öffnen oder schließen

Im Lesenmodus wird mit Ausnahme des Dokuments und der Menüleiste der gesamte Inhalt des Arbeitsbereichs ausgeblendet.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Lesenmodus“.

Bei erneutem Wählen des Befehls „Lesenmodus“ wird der vorherige Arbeitsbereich wiederhergestellt, die Navigationsschaltflächen und Werkzeugleisten werden so angezeigt wie vor dem Aktivieren des Lesenmodus.

PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen

Im Vollbildmodus füllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm; Menüleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Ersteller kann festlegen, dass ein PDF-Dokument als „Vollbild“ geöffnet wird; alternativ können Sie diesen Anzeigemodus selbst aufrufen. Der Vollbildmodus wird häufig für Präsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blättern und Übergängen.

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Der Mauszeiger wird auch im Vollbildmodus angezeigt, so dassSie aufVerknüpfungenklicken und Notizen öffnen können. Im Vollbildmodus gibt es zwei Möglichkeiten, sich durch ein PDF-Dokument zu bewegen: Ihnen stehen zum Navigieren und Zoomen die entsprechenden Tastaturbefehle zur Verfügung. In den Grundeinstellungen für den Vollbildmodus können Sie außerdem festlegen, dass eine Navigationsleiste mit Schaltflächen zum Wechseln zwischen Seiten und zum Beenden des Vollbildmodus angezeigt wird.

Verwandte Themen

„Grundeinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten“ auf Seite 33

„Präsentationen einrichten“ auf Seite 356

Grundeinstellung für die Vollbild-Navigationsleiste festlegen

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“.

2 Klicken Sie unter „Kategorien“ auf „Vollbild“.

3 Aktivieren Sie die Option „Navigationsleiste anzeigen“.

4 Wählen Sie „Anzeige“ > „Vollbildmodus“.

Die unten links im Arbeitsbereich angezeigte Vollbild-Navigationsleiste enthält Schaltflächen zum Wechseln zur vorherigen Seite , zum Wechseln zur nächsten Seite und zum Schließen des Vollbildmodus .

Dokument im Vollbildmodus lesen

Wenn die Vollbild-Navigationsleiste nicht angezeigt wird, können Sie mit Tastaturbefehlen durch ein PDF-Dokument navigieren.

Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme installiert haben, erscheint die Seite im Vollbildmodus möglicherweise nur auf einem der beiden Bildschirme. Um im Dokument zu blättern, klicken Sie auf den Bildschirm, auf dem die Seite im Vollbildmodus angezeigt wird.

1 Wählen Sie „Anzeige“ > „Vollbildmodus“.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Wechseln zur nächsten Seite drücken Sie die Eingabetaste, Bild-ab-Taste oder Nach-rechts-Taste.

• Zum Wechseln zur vorherigen Seite drücken Sie Umschalt+Eingabetaste, Bild-auf-Taste oder Nach-links-Taste.

• Zum Ändern des Vergrößerungsfaktors drücken Sie Strg+0/Befehlstaste+0 für „Fenstergröße“, Strg+1/Befehlstaste+1

für „Originalgröße“, Strg+2/Befehlstaste+2 für „Fensterbreite“ oder Strg+3/Befehlstaste+3 für „Seitenbreite“.

Sie können in der Werkzeugleiste „Seitenanzeige“ ein Vollbildmodus-Werkzeug anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Werkzeugleiste „Seitenanzeige“ klicken und „Vollbildmodus“ wählen.

Anschließend können Sie auf das Vollbildmodus-Werkzeug klicken, um zum Vollbildmodus zu wechseln.

Vollbildmodus schließen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie Strg+L/Befehlstaste+L.

• Drücken Sie die Esc-Taste. (Hierfürmuss in den Grundeinstellungen in derKategorie „Vollbild“ die Option „Abbrechen

mit Esc-Taste“ aktiviert sein. Es handelt sich dabei um die Standardeinstellung.)

PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen

Sie können PDF-Dokumentein einem unterstütztenWebbrowser anzeigen oderin den Acrobat-Grundeinstellungen inder Kategorie „Internet“ festlegen, dass verknüpfte oder heruntergeladene PDF-Dateien in einem separaten Acrobat-Fenster angezeigt werden. Wenn Sie PDF-Dokumente in Acrobat außerhalb des Browsers öffnen, stehen die Funktionen zur schnellen Webanzeige, zum Einreichen von Formularen im Browser und zum Hervorheben von Treffern bei der Suche im Web nicht zur Verfügung.

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Da Tastaturbefehle dem Webbrowser zugeordnet sein können, sind einige Kurzbefehle von Acrobat möglicherweise nicht verfügbar. Außerdem müssen Sie u. U. statt der Browser-Werkzeugleiste oder -Menüleiste die Werkzeuge und Befehle in der Acrobat-Werkzeugleiste verwenden. Um beispielsweise ein PDF-Dokument zu drucken, müssen Sie die Schaltfläche „Drucken“ in Acrobat verwenden und nicht den Menübefehl „Datei“ > „Drucken“ im Browser. (In Internet Explorer können Sie die Werkzeugleistenbefehle „Datei“ > „Drucken“, „Bearbeiten“ > „Kopieren“ sowie „Bearbeiten“ > „Suchen“ verwenden.)

Wichtig: (Mac OS) Falls auf dem System zuerst Adobe Reader installiert war, bevor Acrobat installiert wurde, öffnet Safari weiterhin Adobe Reader, um PDF-Dokumente im Browser anzuzeigen. Um dies zu ändern und Acrobat als Standardanwendung festzulegen, müssen Sie Safari und alle Versionen von Acrobat oder Adobe Reader schließen und dann zuerst Acrobat und anschließend Safari neu starten.

Internet-Grundeinstellungen

Wählen Sie zum Öffnen der Internet-Grundeinstellungen die Befehle „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und wählen Sie unter „Kategorien“ den Eintrag „Internet“.

PDF in Browser anzeigen Zeigt alleim Internet aufgerufenen PDF-Dokumente imBrowser-Fenster an. Wenn diese Option

nicht aktiviert ist, werden PDF-Dokumente in einem separaten Acrobat-Fenster geöffnet. Wenn Sie unter Mac OS unterschiedliche Versionenvon Adobe Readerund Acrobat installierthaben, könnenSie festlegen,welche Anwendung und welche Version verwendet werden soll.

Schnelle Web-Anzeige zulassen Lädt PDF-Dokumente seitenweise zur Anzeige im Web herunter. Ist diese Option nicht

aktiviert, wird vor dem Anzeigen erst die gesamte PDF-Datei heruntergeladen. Wenn Sie möchten, dass das gesamte PDFDokument im Hintergrund weiter heruntergeladen wird, während bereits die erste Seite der angeforderten Information angezeigt wird, sollten Sie auch „Herunterladen im Hintergrund zulassen“ aktivieren.

Herunterladen im Hintergrund zulassen Ermöglicht, dass ein PDF-Dokument weiter aus dem Internet heruntergeladen

wird, wenn die erste angeforderte Seite bereits angezeigt wird. Das Herunterladen im Hintergrund wird unterbrochen, sobald Sie andere Vorgänge in Acrobat durchführen, z. B. durch ein Dokument blättern.

Verbindungsgeschwindigkeit Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Verbindungsgeschwindigkeitaus. Diese Einstellung

wird auch vom Multimedia-Zusatzmodul verwendet.

Internet-Einstellungen [Netzwerk-Einstellungen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld „Internet“,

„Netzwerkverbindungen“ o. Ä. fürIhren Computerzu öffnen. Weitere Informationen dazufinden Sie inder Hilfe zuIhrem Betriebssystem; alternativ können Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator wenden.

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In PDF-Dokumenten werden vom Verfasser der PDF-Datei optional erstellte elektronische „rote Fäden“ (Threads) als Artikel bezeichnet. Artikel führen Leser durch den PDF-Inhalt. Nicht im Artikel enthaltene Seiten oder Seitenbereiche werden dabei übersprungen, genau wie Sie beim Lesen einer herkömmlichen Zeitung oder Zeitschrift vielleicht einem bestimmten Beitrag folgen und den Restignorieren. Wenn Sie einen Artikel lesen, wird die Seitenansicht unter Umständen vergrößert bzw. verkleinert, so dass der aktuelle Teil des Artikels den Bildschirm ausfüllt.

Verwandte Themen

„Artikel“ auf Seite 343

Artikel-Thread öffnen und darin navigieren

1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Auswählen undzoomen“ >„Hand-Werkzeug“ oder wählen Sie das Hand-Werkzeugauf der

Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ aus.

2 Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Artikel“, um das Artikelfenster zu öffnen.

Hinweis: Das Artikelfenster kann nicht geöffnet werden,wenn Sie das PDF-Dokument in einem Browser anzeigen. Sie müssen das PDF-Dokument in Acrobat öffnen.

3 Doppelklicken Sie auf das Artikelsymbol, umzum Anfang des Artikels zu springen. Das Symbol verwandelt sich in den Artikelfolge-Cursor .

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Benutzerhandbuch

Hinweis: Wenn das Fenster „Artikel“ leer ist, hat der Verfasser für dieses PDF-Dokument keine Artikel-Threads definiert.

4 Führen Sie, während der Artikel-Thread geöffnet ist, einen der folgenden Schritte aus:

• Um fensterweise durch den Artikel zu blättern, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie in den Artikel.

• Um fensterweise rückwärts durch den Artikel zu blättern, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf den Artikel oder

drücken Sie die Tastenkombination Umschalt+Eingabe.

• Um an den Anfang des Artikels zu gelangen, klicken die bei gedrückter Strg-Taste bzw. Wahltaste auf den Artikel.

5 Klicken Sie am Ende des Artikels erneut auf den Artikel.

Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt und der Mauszeiger wird als Artikelende-Cursor angezeigt.

Thread vor dem Ende des Artikels verlassen

1 Vergewissern Sie sich, dass das Hand-Werkzeug ausgewählt ist.

2 Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste+Strg-Taste bzw. Umschalttaste+Wahltaste auf die Seite oder drücken Sie die

Eingabetaste.

Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt.

Grundeinstellungen für das Anzeigen von PDF-Dokumenten

Im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ können Sie ein Standard-Seitenlayout definieren und die Anwendung in vielerlei anderer Hinsicht Ihrer Arbeitsweise anpassen. Zum Verändern der Grundeinstellungen wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und wählen Sie unter „Kategorien“ den gewünschten Eintrag.Einstellungen zum Anzeigen vonPDF-Dokumentenfinden Sie inden Kategorien„Dokumente“, „Allgemein“, „Multimedia“ und „Seitenanzeige“.

Die Grundeinstellungen steuern die Anwendung auf Ihrem System bei jedem Einsatz, sie beziehen sich nicht auf ein bestimmtes PDF-Dokument.

Hinweis: Wenn Sie ein Zusatzmodul eines anderen Herstellers installieren, wird in das Menü „Datei“ ein Menübefehl für die zugehörigen Grundeinstellungen eingefügt.

Verwandte Themen

„3D-Grundeinstellungen“ auf Seite 402

„Multimedia – Grundeinstellungen“ auf Seite 383

„Voreinstellungen für die Ausgabehilfe festlegen“ auf Seite 295

Dokumente-Grundeinstellungen

Öffnen-Einstellungen

Jedes Dokument in eigenem Fenster anzeigen Erstellt mehrere Acrobat-Fenster, statt mehrere PDF-Dokumente in einer

Instanz von Acrobat zu öffnen.

Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten Öffnen von Dokumenten wiederherstellen Gibt an, ob Dokumente

automatisch mit der zuletzt in der vorherigen Sitzung angezeigten Seite geöffnet werden.

Verknüpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster öffnen Schließt das aktuelle Dokument und öffnet das

verknüpfte Dokument in demselben Fenster. Hierdurch wird die Anzahl der geöffneten Fenster so gering wie möglich gehalten. Ist das verknüpfteDokument bereitsin einem anderen Fenstergeöffnet, wird durch Klickenauf eine Verknüpfung zur geöffneten Datei das aktuelle Dokument nicht geschlossen. Wurde diese Option nicht aktiviert, wird beim Klicken auf eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument ein neues Fenster geöffnet.

Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen Ermöglicht dem Verfasser eines PDF-Dokuments mit

Ebenen, die Ebenensichtbarkeit basierend auf den Benutzerinformationen festzulegen.

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Dokumente können Menüleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente ausblenden Wenn diese Option ausgewählt

ist, wird anhand des PDF-Dokuments bestimmt, ob Menüleiste, Werkzeugleiste und Fenstersteuerelemente beim Öffnen des PDF-Dokuments ausgeblendet sind.

Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien Legt die maximale Anzahl der Dokumente fest, die im Menü

„Datei“(Windows) bzw. bei Wahl desBefehls „Datei“> „Letzte Datei öffnen“ (Mac OS)aufgeführt werden. Unter Windows ist ein Standardwert von fünf, unter Mac OS von neun festgelegt.

Dateien im Organizer-Verlauf aufführen für Legt fest, wie lange PDF-Dateien in der Verlaufsliste angezeigt werden.

Einstellungen speichern

Dokumentänderungen automatisch in folgenden Zeitabständen in temporärer Datei speichern Legt fest, wie oft

Änderungen an einem geöffneten Dokument automatisch in Acrobat im Hintergrund gespeichert werden.

„Speichern unter“ optimiert für schnelle Webanzeige Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein seitenweises

Herunterladen von einem Web-Server möglich ist.

PDF/A-Anzeigemodus

Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen Legt fest, wann dieser Anzeigemodus verwendet wird: „Immer“, „Nie“

oder „Nur bei PDF/A-Dokumenten“.

Dokument untersuchen

Dokument untersuchen Überprüft das PDF-Dokument auf Elemente, die möglicherweise nicht auf den ersten Blick

sichtbar sind, etwa Metadaten, Dateianlagen, Kommentare,ausgeblendeter Text undausgeblendete Ebenen.Die Ergebnisse der Überprüfung werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, angezeigte Elementtypen zu entfernen.

• Dokument beim Schließen untersuchen (Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.)

• Dokument vor dem E-Mail-Versand untersuchen (Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.)

Adobe Version Cue CS3

Version Cue-Dateiversionsmanager aktivieren Aktiviert Adobe Version Cue® CS3 (ein Element der Adobe Creative Suite

3) und fügt dem Menü „Datei“ die Optionen „Version speichern“ und „Versionen“ hinzu.

Hinweis: Um Version Cue in Acrobat verwenden zu können, müssen Sie Zugriff auf einen Version Cue-Arbeitsbereich in Creative Suite haben.

Vollbild-Grundeinstellungen

Vollbildmodus – Einrichtung

Nur aktuelles Dokument Legt fest, ob die Anzeige auf ein einzelnes PDF-Dokument beschränkt ist.

Jeweils eine Seite auf dem gesamten Bildschirm Stellt die Seitenansicht so ein, dass maximal eine Seite angezeigt wird.

Warnen, wenn Dokument automatisch im Vollbildmodus geöffnet werden soll Zeigt eine Meldung an, bevor zum

Vollbildmodusgewechseltwird.WenndieseOptionaktiviertist,wirddamiteinevorherigeAuswahlvon„DieseMeldung nicht mehr anzeigen“ in der Meldung außer Kraft gesetzt.

Zu verwendender Bildschirm Legt für Systemkonfigurationen mit mehreren Bildschirmen fest, auf welchem Monitor das

Vollbild angezeigt wird.

Vollbild-Navigation

Abbrechen mit Esc-Taste Legt fest, dass der Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen werden kann. Wenn

diese Option nicht aktiviert ist, können Sie den Vollbildmodus durch Drücken von Strg+L bzw. Befehlstaste+L beenden.

Navigationsleiste anzeigen Zeigt unabhängig von den Dokumenteinstellungen eine reduzierte Navigationsleiste an.

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Nächste Seite mit linker Maustaste; vorherige Seite mit rechter Maustaste Ermöglichtin einemAdobe PDF-Dokumentdie

Seitennavigationdurch Klicken mit der Maustaste. Sie könnenauch durch Drückender Eingabe- (vorwärts), der Umschalt+Eingabetaste (rückwärts) oder der Pfeiltasten durch das Dokument blättern.

Endlos Blättert ununterbrochen durch ein PDF-Dokument. Nach der letzten Seite kehren Sie wieder zur ersten Seite

zurück. Diese Option wird gewöhnlich für Werbepräsentationen verwendet.

Automatisch blättern nach _ Sekunden Legt fest, obin bestimmten Abständen automatisch umgeblättert werden soll. Auch

wenn das automatische Blättern aktiviert ist, können Sie mit der Maus oder der Tastatur durch ein Dokument blättern.

Vollbildanzeige

Hintergrundfarbe Legt die Hintergrundfarbe des Fenstersim Vollbildmodus fest.Sie könneneine Farbe ausder Farbpalette

wählen, um die Hintergrundfarbe anzupassen.

Maus-Cursor Legt fest, ob der Cursor im Vollbildmodus ein- oder ausgeblendet wird.

Vollbildmodus - Übergänge

Alle Übergänge ignorieren Entfernt Übergänge aus Präsentationen, die im Vollbildmodus angezeigt werden.

Standardübergang Legt fest,welcher Übergangseffektangezeigt werden soll, wennSie im Vollbildmodus blättern und kein

Übergangseffekt für das Dokument festgelegt wurde.

Richtung Bestimmt den Ablauf der ausgewählten Standardübergange auf dem Bildschirm, beispielsweise „Nach unten“,

„Nach links“, „Horizontal“ usw. Je nach ausgewähltem Standardübergangsind unterschiedliche Optionen verfügbar.Wenn es für den ausgewählten Standardübergang keine Richtungsoptionen gibt, steht diese Option nicht zur Verfügung.

Richtung wird durch Navigation vorgegeben Passt sich der Navigation des Benutzers durch die Präsentation an. Wechselt

der Benutzer beispielsweise zur nächsten Seite, erfolgt ein Übergang von oben nach unten; springt der Benutzer zur vorherigen Seite zurück, erfolgt ein Übergang von unten nach oben. Die Option steht nur bei Übergängen mit Richtungsoptionen zur Verfügung.

Allgemeine Grundeinstellungen

Basiswerkzeuge

Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden Ermöglicht die Auswahl von Werkzeugen durch Drücken einer

einzelnen Taste. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Verknüpfungen aus URL-Adressen erstellen Legt fest, ob Verknüpfungen, die nicht mit Acrobat erstellt wurden,

automatisch im PDF-Dokument erkannt und als anklickbare Verknüpfungen angezeigt werden.

Mit Hand-Werkzeug Text auswählen Legt fest, dass das Hand-Werkzeug als Textauswahl-Werkzeug fungiert, wenn es in

einem Adobe PDF-Dokument über Text gezogen wird.

Mit Hand-Werkzeug Artikel lesen Ändert das Erscheinungsbild des Mauszeigers, wenn das Hand-Werkzeug über einen

Artikel-Thread gehalten wird. Nach dem ersten Mausklick wird der Artikel so vergrößert bzw. verkleinert, dass das Dokumentfenster damit horizontal ausgefüllt ist; nachfolgende Mausklicks folgen dem Artikel-Thread.

Mit Hand-Werkzeug Mausrad-Zoom verwenden Ändert die beim Drehen des Mausrads ausgeführte Aktion vom Bildlauf

zum Zoom.

Mit Auswahl-Werkzeug zuerst Bilder, dann Text auswählen Ändert die Reihenfolge, in der mit dem Auswahl-Werkzeug

Objekte ausgewählt werden.

Feste Auflösung für Bilder des Schnappschuss-Werkzeugs verwenden Legt die Auflösung fest, mit der bei einem

Schnappschuss aufgenommene Bilder kopiert werden.

Warnungen

Keine Bearbeitungswarnungen anzeigen Deaktiviert Warnungen, die normalerweise beim Löschen von Elementen wie

Verknüpfungen, Seiten, Miniaturansichten und Lesezeichen ausgegeben werden.

Alle Warnungen zurücksetzen Stellt die Standardeinstellungen für Warnungen wieder her.

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Drucken

Miniaturen in Drucken-Dialogfeld anzeigen Steuert die Vorschauanzeige im Dialogfeld „Drucken“. Bei deaktivierter

Option ist die Vorschaufunktion beschleunigt.

PostScript-Passthrough beim Drucken ausgeben Aktiviert die Ausgabe von Adobe PostScript®XObjects in derPDF-Datei,

wenn diese auf einem PostScript-Drucker gedruckt wird.

Programmstart

Eröffnungsbildschirm anzeigen Bestimmt, ob der Eröffnungsbildschirm der Anwendung bei jedem Programmstart

angezeigt wird.

Nur zertifizierte Zusatzmodule verwenden Sorgt dafür, dass ausschließlich von Adobe zertifizierte Zusatzmodule anderer

Hersteller geladen werden.

Seitenanzeige-Grundeinstellungen

Standardlayout und -vergrößerung

Auflösung

Systemeinstellung verwenden Verwendet die Systemeinstellungen für die Bildschirmauflösung.

Benutzerdefinierte Auflösung Legt die Bildschirmauflösung fest.

Rendering

Text glätten Legt fest, welche Art von Textglättung angewendet wird: „Ohne“, „Für den Bildschirm“ oder „Für

Laptops/LCD-Displays“.

Vektorgrafiken glätten Wendet Glättung an, um abrupte Winkel aus Linien zu entfernen.

Bilder glätten Wendet Glättung an, um abrupte Änderungen in Bildern zu minimieren.

Lokale Schriften verwenden Legt fest, ob die auf IhremSystem installierten Schriften von der Anwendung verwendet oder

ignoriert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden für Schriften, die nicht im PDF-Dokument eingebettet sind, Ersatzschriften verwendet. Kann eine Schrift nicht ersetzt werden, wird der Text als Reihe von Aufzählungspunkten dargestellt und eine Fehlermeldung wird angezeigt.

2D-GPU-Beschleunigung verwenden (Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Computerhardware 2D-GPU-

Beschleunigung unterstützt.) Beschleunigt Zoomvorgänge, Bildläufe und das Neuaufbauen derSeiteninhaltsanzeige sowie Rendering und Bearbeitung von zweidimensionalen PDF-Inhalten. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

Hinweis: Wenn dieOption „2D-GPU-Beschleunigung verwenden“ in den Grundeinstellungenfür die Seitenanzeige aufgeführt wird, jedoch nicht verfügbar ist, müssen Sie u. U. den Treiber Ihrer GPU-Karte aktualisieren, um die Hardwarefunktion zu aktivieren. Wenden Sie sich an den Hersteller der Karte bzw. des Computers, um einen aktuellen Treiber zu erhalten.

Seiten-Cache verwenden SpeichertdiejeweilsnächsteSeiteineinemPuffer,nochbevordieaktuelleSeiteangezeigtwird,

um die zum Blättern durch ein Dokument erforderliche Zeit zu reduzieren.

Seiteninhalt und -informationen

Große Bilder anzeigen Zeigt großformatige Bilder an. Wenn Ihr System Seiten mit vielen Bildern nicht schnell genug

verarbeiten kann, empfiehlt es sich eventuell, diese Option zu deaktivieren.

Überdruckvorschau Aktiviert bzw. deaktiviert die Überdruckvorschau. In der Überdruckvorschau können Sie auf dem

Bildschirm sehen, wie sich Druckfarben-Aliasse auf die gedruckte Ausgabe auswirken. Ein Druck- oder Serviceanbieter erstellt beispielsweise ein Druckfarben-Alias,wenn einDokument zweiähnliche Volltonfarben enthält,aber nur eine dieser Farben benötigt wird.

Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen einblenden Zeigt alle Objekt-, Endformat- undAnschnitt-Rahmen an, diefür

ein Dokument definiert wurden.

Transparenzraster anzeigen Zeigt das Raster hinter transparenten Objekten an.

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Logische Seitenzahlen verwenden Ermöglicht den Abgleich der Seitenposition im PDF-Dokument mit der gedruckten

Seitenzahl durch den Befehl „Seiten nummerieren“. In der Seitennavigation-Werkzeugleiste und in den Dialogfeldern „Gehe zu Seite“ und „Drucken“ wird eine Seitenzahl gefolgt von der Seitenposition in Klammern angezeigt, beispielsweise „i (1 von 10)“, wenn aufder ersten Seite dieZahl „i“ steht.Bei deaktivierter Optionwerden die Seiten mitarabischen Ziffern beginnend mit 1 nummeriert. Durch Aktivieren der Option können Probleme beim Verwenden des Zurück-Befehls im Webbrowser vermieden werden.

Immer Seitenformat des Dokuments anzeigen Zeigt neben der horizontalen Bildlaufleiste die Seitenabmessungen an.

Nahtlosen Zoom verwenden Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Animationseffekte ausgeschaltet, wodurch sich die

Leistung verbessert.

Nahtloses Blättern verwenden Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Animationseffekte ausgeschaltet, wodurch sich die

Leistung verbessert.

PDF-Ansichten anpassen

Seitenvergrößerung anpassen

Mit den Werkzeugen auf der Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ können Sie die Vergrößerung von PDFDokumenten ändern. In der Standardansicht der Werkzeugleiste werden nur einige der Werkzeuge angezeigt. Sie können alle Werkzeuge sehen, wenn Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ klicken. Sie können dann einzelne Werkzeuge auswählen oder die Option „Alle Werkzeuge einblenden“ wählen oder auf „Weitere Werkzeuge“ klicken und dann einzelne Werkzeuge aktivieren.

A B C D FE G H I J

Alle Zoom-Werkzeuge

A. Auswahlrahmen-Zoom-Werkzeug B. Werkzeig „Dynamischer Zoom“ C. Schaltfläche „Auszoomen“ D. Schaltfläche „Einzoomen“ E. Menüschaltfläche „Zoom-Wert“ F. Schaltfläche„Originalgröße“ G. Schaltfläche „Seitenbreite“ H. Schaltfläche „Fenstergröße“ I. Schwenk- und Zoomfenster Werkzeug J. Lupen-Werkzeug

• Das Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ kann auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden. Sie können damit etwa

einen Rahmen um einenSeitenabschnitt ziehen, mit dem Sie denAnzeigebereich füllen möchten. Alternativ können Sie einfach mit dem Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ klicken und dadurch die Zoomstufe um einen vorgegebenen Faktorerhöhen.DieStelle,aufdieSiegeklickthaben,bildetdabeidasZentrum.ZumVerringernderZoomstufekönnen Sie bei gedrückter Strg-Taste bzw. Wahltaste mit dem Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ klicken.

• Das Werkzeug „Dynamischer Zoom“ vergrößert die Ansicht, wenn Sie auf der Seite nach oben ziehen, und verkleinert

die Ansicht, wenn Sie auf der Seite nach unten ziehen. Wenn Sie ein Mausrad verwenden, vergrößert dieses Werkzeug die Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach oben (vorwärts) drehen, und verkleinert die Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach unten (rückwärts) drehen.

• Mit den Schaltflächen „Vergrößern“ und „Verkleinern“ können Sie den Vergrößerungsfaktor des Dokuments in

vorgegebenen Schritten ändern.

• Mit der Option „Zoom-Wert“ können Sie die Seitenansicht auf den eingegebenen oder im Dropdown-Menü gewählten

Prozentsatz ändern.

• Mit „Originalgröße“ wird die Seite mit Vergrößerungsfaktor 100 % angezeigt.

• Mit „Fensterbreite“ wird der Vergrößerungsfaktor so eingestellt, dass das PDF-Dokument das Dokumentfenster

horizontal ausfüllt.

• Mit „An Seite anpassen“ wird der Vergrößerungsfaktor so eingestellt, dass eine Seite das Dokumentfenster vertikal

ausfüllt.

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• Mit dem Werkzeug „Schwenk- und Zoomfenster“ wird der Vergrößerungsfaktor so eingestellt und der Anzeigebereich

so positioniert, dass der Bereich innerhalb des anpassbaren Rechtecks in der Miniaturseite des Schwenk- und Zoomfensters abgedeckt wird.

• Im Fenster des Lupen-Werkzeugs wird ein vergrößerter Bereich des PDF-Dokuments angezeigt, der dem Bereich

innerhalb des anpassbaren Rechtecks im Dokumentfenster entspricht.

Eine Seite an die Fenstergröße anpassen

•

Zum Anpassen der Seitenansicht an die Größe des Dokumentfensters wählen Sie„Anzeige“ > „Zoom“ > „Fenstergröße“.

• Zum Anpassen der Seite an die Fensterbreite wählen Sie „Anzeige“ > „Zoom“ > „Fensterbreite“. In diesem Fall können

Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.

• Zum Anpassen der Seite an die Fensterhöhe wählen Sie „Anzeige“ > „Zoom“ > „Fensterhöhe“. In diesem Fall können Sie

eventuell nicht die gesamte Seite sehen.

• Wählen Sie „Anzeige“ > „Zoom“ > „Seitenbreite“, um Text und Grafiken auf der Seite an die Fensterbreite anzupassen.

In diesem Fall können Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.

Die Tastaturbefehle zum Ändern der Dokumentgröße werden im Menü „Anzeige“ aufgeführt.

Seite in Originalgröße anzeigen

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Zoom“ > „Originalgröße“.

In der Regel ist die Originalgröße einer PDF-Seite 100 %, es ist aber auch möglich, dass beim Erstellen ein anderer Vergrößerungsfaktor festgelegt wurde.

Vergrößerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ändern

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Vergrößern“ oder „Verkleinern“ .

• Legen Sie auf der Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ einen Vergrößerungsfaktor fest, entweder durch Eingeben

eines Prozentsatzes oder durch Auswählen im Popup-Menü.

• Ziehen Sie mit dem Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ ein Rechteck um den Seitenbereich, der das

Dokumentfenster ausfüllen soll.

• Ziehen Sie mit dem Werkzeug „Dynamischer Zoom“ nach oben, um zu vergrößern, oder nach unten, um zu

verkleinern.

Wenn das Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ ausgewählt ist, können Sie die Ansicht durch Klicken oder Ziehen bei gedrückter Strg-Taste bzw. Wahltaste verkleinern. Durch Drücken der Umschalttaste können Sie vorübergehend vom

Werkzeug „Zoom-Auswahlrahmen“ zum Werkzeug „Dynamischer Zoom“ wechseln.

Vergrößerungsfaktor mit dem Schwenk- und Zoomfenster verändern

1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Auswählen und zoomen“ > „Schwenk- und Zoomfenster“ oder wählen Sie auf der

Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ das Werkzeug „Schwenk- und Zoomfenster“ aus.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Ziehen Sie an den Ziehpunkten des Rahmens im Schwenk- und Zoomfenster, um die Dokumentvergrößerung zu

ändern.

• Ziehen Sie die Mitte des Rahmens, um über den anzuzeigenden Bereich zu schwenken.

• Klicken Sie auf die Navigationsschaltflächen, um zu einer anderen Seite zu wechseln.

• Geben Sie im Feld für den Vergrößerungsfaktor einen Wert ein. Alternativ können Sie auf die Plus- oder Minus-

Schaltfläche klicken, um den Vergrößerungsfaktor um eine vorgegebene Stufe zu verändern.

Vergrößerungsfaktor mit dem Lupen-Werkzeug ändern

1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Auswählen und zoomen“ > „Lupen-Werkzeug“ oder wählen Sie das Lupen-Werkzeug

auf der Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ aus, sofern diese angezeigt wird.

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2 Klicken Sie auf den Dokumentbereich, den Sie detaillierter anzeigen möchten.Im Dokument wird ein Rechteck um den

Bereich angezeigt, der innerhalb des Lupen-Werkzeug-Fensters liegt. Sie können das Rechteck verschieben oder vergrößern bzw. verkleinern, um die Lupen-Werkzeug-Ansicht zu ändern.

3 Zum Ändern der Vergrößerung des Lupen-Werkzeugs haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Plus- oder Minuszeichen.

• Geben Sie im Feld für den Vergrößerungsfaktor einen Wert ein.

Verwenden Sie das Lupen-Werkzeug, um einen Bereich des Dokuments zu vergrößern

Hinweis: Sie können die Farbe des Lupen-Werkzeug-Rechtecks ändern, indem Sie rechts unten im Fenster des LupenWerkzeugs im Menü „Linienfarbe“ eine neue Farbe wählen.

Vergrößerungsfaktor über eine Miniaturseite ändern

1 Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltfläche „Seiten“, um die Seitenminiaturen anzuzeigen.

2 Gehen Sie zur Miniatur der aktuellen Seite und zeigen Sie mit dem Zeiger auf die untere, rechte Ecke des

Seitenansichtsfelds, bis er sich in einen Doppelpfeil verwandelt.

3 Ziehen Sie dann an der Ecke des Feldes, um die Seitenanzeige zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

4 Zeigen Sie mit der Maus ggf. auf den Rand des Zoomfeldes in der Miniatur, bis der Zeiger zu einer Hand wird, und

ziehen Sie dann den Rahmen, um einen anderen Bereich der Seite im Dokumentenfenster anzuzeigen.

Ein Seitenansichtsfeld in einem Seitenpiktogramm gibt den Bereich der Seite an, der aktuell im Dokumentfenster angezeigt wird.

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Standardvergrößerung ändern

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“.

2 Klicken Sie unter „Kategorien“ auf „Seitenanzeige“.

3 Öffnen Sie das Popup-Menü „Zoom“ und wählen Sie die als Standard zu verwendende Vergrößerungsstufe.

Seitenlayout und Ausrichtung festlegen

Das Ändern des Seitenlayouts ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie die Seitenansicht verkleinern möchten, um einen Überblick über das Dokument zu erhalten. Beim Anzeigen von PDF-Dokumenten stehen Ihnen die folgenden Seitenlayouts zur Verfügung:

Einzelne Seite Zeigt jeweils nur eine Seite an, Abschnitte anderer Seiten sind nicht sichtbar.

Einzelne Seite, fortlaufend Zeigt Seiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an, die eine Seite breit ist.

Zwei Seiten Zeigt jeweils einen doppelseitigen Druckbogen an, ohne dass Abschnitte anderer Seiten sichtbar sind.

Zwei Seiten, fortlaufend Zeigt Doppelseiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an.

Hinweis: Wenn ein Dokument mehr als zwei Seiten umfasst, wird mit den Optionen „Zwei Seiten“ und „Zwei Seiten, fortlaufend“ die erste Seite separat rechts angezeigt, damit doppelseitige Druckbögen korrekt dargestellt werden.

Seitenlayouts „Einzelne Seite“, „Einzelne Seite, fortlaufend“, „Zwei Seiten“ und „Zwei Seiten, fortlaufend“

Seitenlayout einstellen

• Zum Anzeigen jeweils einer Seite wählen Sie „Anzeige“ > „Seitenanzeige“ > „Einzelne Seite“

• Zum Anzeigen von zwei Seiten nebeneinander wählen Sie „Anzeige“ > „Seitenanzeige“ > „Zwei Seiten“.

• Zum fortlaufenden Anzeigen von einzelnen Seiten nacheinander wählen Sie „Anzeige“ > „Seitenanzeige“ > „Einzelne

Seite, fortlaufend“.

• Zum fortlaufenden Anzeigen von jeweils zwei Seiten nebeneinander wählen Sie „Anzeige“ > „Seitenanzeige“ > „Zwei

Seiten, fortlaufend“.

Sie können für jede der genannten Optionen Schaltflächen auf der Werkzeugleiste „Seitenanzeige“ einblenden, indem Sie „Anzeige“ > „Werkzeugleisten“ > „Weitere Werkzeuge“ wählen und dann im Dialogfeld „Weitere Werkzeuge“ die gewünschten Werkzeuge auswählen.

Hinweis: ImLayout „Einzelne Seite“ wird mit „Bearbeiten“ > „Alles auswählen“ der gesamte Text der aktuellen Seite markiert. Bei den anderen Layouts wird mit dem Befehl „Alles auswählen“ der gesamte Text des PDF-Dokuments markiert.

Seitenansicht drehen

Sie können die Seitenansicht in Teilschritten von 90 Grad drehen. Dadurch wird nur die Ansicht der Seite geändert, nicht die tatsächliche Ausrichtung. Diese Änderung kann nicht gespeichert werden.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Ansicht drehen“ > „Im UZS“ bzw. „Gegen UZS“ oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die

Schaltfläche „Im UZS drehen“ bzw. „Gegen UZS drehen“ .

Hinweis: Wenn die Drehung mit dem Dokument gespeichert werden soll, wählen Sie „Dokument“ > „Seiten drehen“.

Standardseitenlayout ändern

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“.

2 Klicken Sie unter „Kategorien“ auf „Seitenanzeige“.

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3 Öffnen Sie das Popup-Menü „Seitenlayout“ und wählen Sie „Automatisch“, „Einzelne Seite“, „Einzelne Seite,

fortlaufend“, „Zwei Seiten“ oder „Zwei Seiten, fortlaufend“.

Fenster teilen

Bei der Anzeige eines PDF-Dokuments können Sie das Dokumentfenster in zwei Unterabschnitte (Befehl „Teilung“) oder vier Unterabschnitte (Befehl „Tabellenteilung“) aufteilen.

Bei aktivierter Ansicht „Teilung“ können Sie im aktiven Fenster blättern, die Vergrößerung ändern oder zu einer anderen Seite wechseln, ohne dass diese Aktionen sich auf das andere Teilfenster auswirken.

Die Ansicht „Tabellenteilung“ ist hilfreich, wenn Sie durch ein großes Arbeitsblatt oder eine große Tabelle blättern müssen und dabei immer die Spaltenüberschriften und Zeilenbeschriftungen sehen möchten. In diesem Modus wirkt sich eine Änderung des Vergrößerungsfaktors aufalle Teilfenster aus. Auch das Blätternwird zwischen denTeilfensternabgestimmt: Wenn in einem Unterabschnitt ein horizontaler Bildlauf durchgeführt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt darüber bzw. darunter; wenn in einem Unterabschnitt ein vertikaler Unterabschnitt durchgeführt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt links bzw. rechts davon.

1 Erstellen Sie die gewünschte geteilte Ansicht:

• Zum Teilen des Fensters in zwei Unterabschnitte wählen Sie „Fenster“ > „Teilung“ oder ziehen Sie das graue Feld über

der vertikalen Bildlaufleiste.

• Zum Teilen des Fensters in vier Unterabschnitte mit synchronisiertem Bildlauf und gleichem Vergrößerungsfaktor

wählen Sie „Fenster“ > „Tabellenteilung“.

2 Ziehen Sie die Teilungsrahmen nach oben, unten, links oder rechts, um die Fensterabschnitte in die gewünschte Größe zu bringen.

3 Ändern Sie den Vergrößerungsfaktor nach Bedarf:

• Klicken Sie in der Ansicht „Teilung“ auf einen Fensterabschnitt, um ihn zu aktivieren, und ändern Sie dann den Zoom-

Wert nur für diesen Fensterabschnitt.

• Stellen Sie in der Ansicht „Tabellenteilung“ den Zoom-Wert für alle vier Fensterabschnitte ein.

4 Führen Sie nach Bedarf einen Bildlauf durch.

• Klicken Sie inder Ansicht„Teilung“ aufeinen Fensterabschnitt, umihn zu aktivieren,und führen Sie dann nurin diesem

Fensterabschnitt einen Bildlauf durch.

• Klicken Sie in der Ansicht „Tabellenteilung“ auf einen Fensterabschnitt und führen Sie einen vertikalen Bildlauf durch,

um die Ansicht imaktiven Fensterabschnittund im Fensterabschnitt daneben zu ändern. Führen Sie einen horizontalen Bildlauf durch, um die Ansicht im aktiven Fensterabschnitt und im Fensterabschnitt darüber bzw. darunter zu ändern.

5 Zum Zurückkehren zur Anzeige als Einzelseite wählen Sie „Fenster“ > „Teilung entfernen“.

Dokument in mehreren Fenstern anzeigen

Mit Hilfe des Befehls „Neues Fenster“ können Sie mehrere Fenster für dasselbe Dokument öffnen und so verschiedene Seiten gleichzeitig anzeigen. Neue Fenster übernehmen die Größe, den Vergrößerungsfaktor und das Layout des ursprünglichen Fensters. Das Dokument wird auf der selben Seite und über dem Ausgangsfenster geöffnet. Wenn Sie ein neues Fenster öffnen, wird dem Namen der Originaldatei das Suffix „:1“, dem des neuen Fensters das Suffix „:2“ hinzugefügt. Bei jedem weiteren neuen Fenster wird diese Zahl um eins erhöht. Wenn Sie eines der neuen Fenster schließen, werden die Zahlen der übrigen, noch geöffneten Fenster entsprechend angepasst. Wenn Sie also von fünf Fenstern eines schließen, bleiben noch die Fenster 1 bis 4.

Hinweis: Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das PDF-Dokument in einem Browser angezeigt wird.

Neues Fenster öffnen

❖

Wählen Sie „Fenster“ > „Neues Fenster“.

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Fenster schließen

❖

Klicken Sie auf das Schließfeld des Fensters. Sie werden aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern. Sind mehrere

Fenster eines Dokuments geöffnet, bleibt das Dokument geöffnet, auch wenn Sie ein Fenster schließen.

Alle Fenster für ein Dokument schließen

❖

Wählen Sie „Datei“ > „Schließen“. Sie werden bei jedem Fenster aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern.

Außerhalb des Anzeigebereichs liegende Abschnitte einer vergrößerten Seite einblenden

Wenn Sie auf eine hohe Vergrößerungsstufeeinzoomen, ist möglicherweise nurnoch ein Teil der Seite sichtbar.Sie können den Anzeigebereich zu anderen Abschnitten der Seite verschieben, ohne den Vergrößerungsgrad zu ändern.

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Verschieben Sie die Seite mit der vertikalen Bildlaufleiste nach oben und unten bzw. mit der horizontalen Bildlaufleiste

nach links und rechts.

• Wählen Sie auf der Werkzeugleiste „Auswählen und zoomen“ das Hand-Werkzeug aus oder wählen Sie „Werkzeuge“ >

„Auswählen und zoomen“ > „Hand-Werkzeug“. Verschieben Sie die Seite dann durch Ziehen, ähnlich einem Stück Papier auf einer Tischplatte.

Verwandte Themen

„PDF-Ebenen“ auf Seite 363

PDF-Dokumente in der Ansicht „Linienstärken“ anzeigen

Bei der Ansicht „Linienstärken“ werden unabhängig vom Vergrößerungsfaktor gleichmäßige Linienstärken (ein Pixel) verwendet. Beim Drucken des Dokuments werden die Linien mit der echten Breite gedruckt. Die Ansicht „Linienstärken“ ist standardmäßig deaktiviert.

❖ Wählen Sie „Anzeige“ > „Linienstärken“. Zum Deaktivieren der Ansicht „Linienstärken“ wählen Sie erneut „Anzeige“ >

„Linienstärken“.

Hinweis: Die Ansicht „Linienstärken“ steht beim Anzeigen von PDF-Dokumenten in einem Webbrowser nicht zur Verfügung.

Raster, Hilfslinien und Messungen

Raster, Lineale und Messwerkzeuge

In Acrobat stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie das Layout Ihrer Adobe PDF-Dokumente an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Werkzeuge wie Raster, Lineale, Hilfslinien und Messwerkzeuge sowie das Fenster „Info“ sind speziell dann nützlich, wenn Sie Formulare erstellen, CAD-Zeichnungen überprüfen oder das Dokument für die Druckvorstufe vorbereiten.

Raster anzeigen

Sie können mit Rastern Text und Objekte in einem Dokument genau ausrichten. Das aktivierte Raster wird über das Dokumentgelegt.MitderOption„AmRasterausrichten“wirdein Objekt an der nächsten Linie des Rasters ausgerichtet, wenn Sie das Objekt verschieben.

Raster ein- bzw. ausblenden

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Raster“. Neben dem Befehlsnamen wirdein Häkchen angezeigt,wenn das Raster eingeblendetist.

Option „Am Raster ausrichten“ aktivieren bzw. deaktivieren

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Am Raster ausrichten“. Neben dem Befehlsnamen wird ein Häkchen angezeigt, wenn die

Option aktiviert ist.

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Erscheinungsbild des Rasters ändern

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und

dann unter „Kategorien“ den Eintrag „Einheiten und Hilfslinien“.

2 Zum Ändern der Rastereinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Zum Ändern des Abstands zwischen den Rasterlinien verwenden Sie die Pfeilschaltflächen oder das Textfeld, um einen

Wert für die Breite und die Höhe zwischen den Zeilen einzugeben.

• Zum Ändern des Rasterursprungs verwenden Sie die Pfeilschaltflächen oder das Textfeld, um einen Wert für

„Rasterversatz von linker Kante“ und „Rasterversatz von oberer Kante“ einzugeben.

• Zum Ändern der Anzahl von Unterteilungen innerhalb der Rasterquadrate verwenden Sie die Pfeilschaltflächen oder

das Textfeld, um einen Wert für „Unterteilungen“ einzugeben. Unterteilungslinien sind nicht so ausgeprägt wie Rasterlinien.

• Zum Ändern der Rasterlinienfarbe klicken Sie auf die Farbauswahl für die „Rasterlinienfarbe“ und wählen Sie in der

Farbpalette eine neue Farbe. Klicken Sie dann auf „OK“.

3 Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Grundeinstellungen“ zu schließen.

Erstellen von Linealhilfslinien

Mit horizontalen und vertikalen Linealen können Sie die Größe von Objekten in Ihren Dokumenten auf einfache und schnelle Weise überprüfen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Dokument Hilfslinien anzuzeigen, die nicht zuletzt für das genaue Ausrichten von Objekten wie z. B. Formularfeldern hilfreich sind. Sie können die Maßeinheit und Farbe für das Lineal ändern.

Neue Linealhilfslinien erstellen

1 Wählen Sie „Anzeige“ > „Lineale“.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Ziehen Sie mit derMaus vom horizontalen Lineal nach unten, um eine horizontale Hilfsliniezu erstellen.Ziehen Sie vom

vertikalen Lineal nach rechts, um eine vertikale Hilfslinie zu erstellen.

• Doppelklicken Sie auf eine Stelle auf dem horizontalen Lineal, um eine vertikale Hilfslinie zu erstellen. Doppelklicken

Sie auf eine Stelle auf dem vertikalen Lineal, um eine horizontale Hilfslinie zu erstellen.

Hilfslinien ein- oder ausblenden

❖

Wählen Sie „Anzeige“ > „Lineale“.

Linealhilfslinien verschieben oder löschen

❖

Klicken Sie auf eine Hilfslinie, um sie auszuwählen, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position bzw. drücken Sie die Entf-Taste. Um alle Hilfslinien zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf ein Lineal und wählen Sie „Alle Hilfslinien löschen“ bzw. „Hilfslinien von der Seite löschen“.

Farbe von Hilfslinien ändern

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und

dann unter „Kategorien“ den Eintrag „Einheiten und Hilfslinien“.

2 Klicken Sie auf das Auswahlfeld für die „Hilfslinienfarbe“ und wählen Sie im Popup-Menü eine Farbe. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Höhe, Breite und Fläche von Objekten messen

Die Werkzeugleiste „Messen“ enthält Werkzeuge, mit denen Sie Abstände und Objektbereiche in PDF-Dokumenten messen können. Die Messwerkzeuge sind vor allem dann hilfreich, wenn Sie Abstände oder Bereiche im Zusammenhang mit Objekten in einem Formular odereiner CAD-Zeichnung ermitteln möchtenoder wenn bestimmteDokumentbereiche vor der Übergabe an eine Druckerei gemessen werden sollen. Die Messwerkzeuge stehen Reader-Benutzern nur zur Verfügung, wenn der PDF-Ersteller die Messfunktion aktiviert.

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Benutzerhandbuch

Wenn Sie ein Messwerkzeug verwenden, werden in einem Dialogfeld die Messergebnisse für die von Ihnen gezeichneten Liniensegmente angezeigt.

Messwerkzeuge A. Werkzeugleiste „Messen“ B. Gemessenes Objekt C. Anzeige des Werkzeugs

1 Klicken Sie auf „Werkzeuge“ > „Messen“ und wählen Sie ein Werkzeug aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Werkzeugleistenbereich klicken und „Messen“ wählen.

2 Zum Vermessen von Elementen in Ihrem PDF-Dokument haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Wählen Sie das Abstandswerkzeug , um den Abstand zwischen zwei Punkten zu messen. Klicken Sie auf den

ersten Punkt, verschieben Sie den Mauszeiger zum zweiten Punkt und klicken Sie noch einmal. Die Messergebnisse

werden im zugehörigen Dialogfeld angezeigt.

• Wählen Sie das kumulative Abstandswerkzeug , um mehrere Abstände zwischen verschiedenen Punkten zu messen.

Klicken Sie auf jeden zu messenden Punkt. Wenn Sie damit fertig sind, doppelklicken Sie auf den letzten Punkt oder

zeigen Sie mit der Maus auf den letzten Punkt und klicken Sie darauf.

• Wählen Sie das Flächenwerkzeug , um die Fläche innerhalb der von Ihnen gezeichneten Liniensegmente zu messen.

Klicken Sie auf jeden zu messenden Punkt. Nachdem Sie auf mindestens zwei Punkte geklickt haben, klicken Sie noch

einmal auf den ersten Punkt, um die Flächenmessung abzuschließen.

Hinweis: Sie können einen Messvorgang auch beenden, indem Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste klicken und im Kontextmenü die Option „Messung abschließen“ wählen.

3 Beim Messen von Objekten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Geben Sie im Dialogfeld des Werkzeugs die gewünschte Zahl ein, um das Skalierungsverhältnis (z. B. 3:2) für die

Zeichenflächen zu ändern. Bei Bedarf können Sie auch die Maßeinheiten ändern.

• Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen „Messanmerkung“, wenn die von Ihnen gezeichneten Linien als

Kommentarangezeigt werden sollen. Sie könnendann mit demHand-Werkzeug auf die Anmerkung doppelklicken, um

die Messung fürdie von Ihnen gezeichneten Liniensegmenteanzuzeigen. Wurde „Messanmerkung“nicht aktiviert, wird

das von Ihnen gezeichnete Objekt ausgeblendet, sobald Sie ein neues Objekts messen oder ein anderes Werkzeug

auswählen.

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Benutzerhandbuch

Fenster „Info“ anzeigen

Im Fenster „Info“ können Sie die Koordinatenposition des Mauszeigers im Dokumentfenster sehen. Die Positionszählung beginnt in der oberen linken Ecke des Dokuments. Das Fenster „Info“ zeigt auch die Breite und Höhe des ausgewählten Objekts an, während Sie dessen Größe verändern.

X- und Y-Koordinaten anzeigen

1 Wählen Sie „Anzeige“ > „Navigationsfenster“ > „Info“.

2 Verschieben Sie den Mauszeiger, um die X- und Y-Koordinaten anzuzeigen.

Maßeinheiten im Fenster ändern

❖

Wählen Sie im Menü „Optionen“ des Fensters „Info“ eine andere Maßeinheit. Die aktuell ausgewählte Option ist mit einem Häkchen neben dem Namen versehen.

PDF-Dokumente speichern

Informationen zum Speichern von PDF-Dokumenten

Sie können eine Kopie eines PDF-Dokuments mit allen hinzugefügten Kommentaren, Einträgen in Formularfeldern oder digitalen Unterschriften speichern. Wenn Ihre Verwendungsrechte für das PDF-Dokument eingeschränkt sind, wirdbeim Öffnen des Dokuments in der Dokumentmeldungsleiste unter dem Werkzeugleistenbereich eine entsprechende Information angezeigt.

Sie können den Inhalt eines PDF-Dokuments auch im Textformat speichern. Dadurch können Sie nicht nurden Texteines PDF-Dokuments mühelos anderweitig verwenden, sondern den Inhalt auch mit Sprachausgabeprogrammen, Vergrößerungssoftware oder anderen Hilfstechnologien nutzen.

Kopie eines PDF-Dokuments speichern

1 Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ (bzw. „Kopie speichern“, wenn „Speichern unter“ nicht angezeigt wird).

2 Geben Sie im Speichern-Dialogfeld Dateinamen und Speicherort ein, und klicken Sie auf „Speichern“.

Kommentare, Einträge in Formularfeldern und digitale Unterschriften speichern

❖ Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Datei“ > „Speichern“, um die Änderungen in der aktuellen Datei zu speichern.

• Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“, um die Änderungen in einer neuen Datei zu speichern.

Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem Webbrowser anzeigen, steht das Menü „Datei“ von Acrobat nicht zur Verfügung. Sie können das PDF-Dokument jedoch über die Schaltfläche „Kopie speichern“ auf der Acrobat-Werkzeugleiste speichern.

Verwandte Themen

„PDF-Formulare ausfüllen“ auf Seite 202

„An der Überprüfung einer PDF teilnehmen“ auf Seite 163

Änderungen am Dokument speichern

Wenn Sie einPDF-Dokument bearbeiten,z. B. durchHinzufügen neuerSeiten aus einer anderen Datei oderdurch Löschen von Seiten, können Sie dieÄnderungen im PDF-Dokument oder in einer Kopie davon speichern. Sie können Änderungen auch phasenweise speichern und diese Änderungen wiederherstellen, falls ein Problem auftritt.

Hinweis: Wenn Sie ein PDF-Dokument mit einer digitalen Unterschrift speichern, wird die Unterschrift ungültig.

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Benutzerhandbuch

Änderungen speichern

• Zum Speichern von Änderungen im aktuellen Dokument wählen Sie „Datei“ > „Speichern“.

• Zum Speichern des geänderten Dokuments als neue Datei wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“. Wählen Sie bei

„Dateityp“ (Windows) bzw. „Format“ (Mac OS) die Option „Adobe PDF-Dateien (*.pdf)“. Geben Sie den Dateinamen

und Speicherort ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Zuletzt gespeicherte Version wiederherstellen

❖

Wählen Sie „Datei“ > „Wiederherstellen“ und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Automatische Speicherung

Die Funktion zum automatischen Speichern schützt Sie davor, dass Ihre Arbeit zum Beispiel bei einem plötzlichen Stromausfall ganz verloren geht, da die Änderungen an einer Datei in regelmäßigen Abständen in einer temporären Datei gespeichert werden.Die Originaldatei bleibt davon unberührt. Acrobat erstellt eine Dateimit allen Änderungen,die Sie seit der letzten automatischen Speicherung am geöffneten Dokument vorgenommen haben. Der Umfang der neuen Informationen in der Sicherungsdatei hängt davon ab, wie häufig die automatische Speicherung in Acrobat durchgeführt wird. Wenn alle 15 Minuten automatisch gespeichert wird, verlieren Sie evtl. die letzten 14 Minuten Ihrer Arbeit, falls ein Problem auftritt. Je häufiger Sie automatisch speichern, desto geringer ist die Gefahr eines Datenverlusts. Der Einsatz der Funktion empfiehlt sich vor allem, wenn Sie viele Änderungen vornehmen, wie zum Beispiel beim Kommentieren eines Dokuments.

Sie können die automatisch gespeicherten Änderungen in die Originaldatei übernehmen, wenn Sie Acrobat neu starten. Sobald Sie die letzte gespeicherte Version einer Datei schließen, explizit speichern oder wiederherstellen, wird die automatisch gespeicherte Sicherungsdatei gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie Hilfstechnologien wie ein Sprachausgabeprogramm verwenden, ist es möglicherweise von Vorteil, die Funktion zum automatischen Speichern zu deaktivieren, damit die Datei wieder an derselben Stelle geöffnet wird wie vordem Absturz.

In den folgenden Situationen kann die Funktion zum automatischen Speichern nicht verwendet werden:

• Bei Dokumenten, bei denen die Sicherheitseinstellungen geändert werden. Sie müssen das Dokument zunächst

speichern, um die automatische Speicherung wieder zu aktivieren.

• Bei Dokumenten, die mit der Funktion „Web Capture“ erstellt oder aus einem größeren PDF-Dokument entnommen

(„Dokument“ > „Seiten entnehmen“) wurden. Sie müssen das Dokument zunächst speichern, um die automatische

Speicherung zu aktivieren.

• Bei Dokumenten, die in einem Web-Browser angezeigt oder über OLE (Object Linking and Embedding) in ein anderes

Dokument eingefügt wurden. Da dieses Dokument sich außerhalb des standardmäßigen Dateisystems befindet, kann

hier die Funktion zum automatischen Speichern nicht verwendet werden.

Verlorene Änderungen wiederherstellen

Damit Änderungen bei einer unerwarteten Unterbrechung nicht verloren gehen, muss die Funktion zum automatischen Speichern aktiviert sein (Standardeinstellung).

Funktion zum automatischen Speichern aktivieren

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS).

2 Wählen Sie unter „Kategorien“ den Eintrag „Dokumente“ aus.

3 Wenn die folgende Option nicht aktiviert ist, aktivieren Sie sie jetzt: „Dokumentänderungen automatisch in folgenden

Zeitabständen in temporärer Datei speichern: xx Minuten (1–99)“.

4 Legen Sie im Feld „Minuten“ fest, wie häufig Dateien in Acrobat gespeichert werden sollen.

Änderungen nach einem Absturz wiederherstellen

1 Starten Sie Acrobat oder öffnen Sie die Datei, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, direkt.

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Benutzerhandbuch

2 Wenn Sie dazu aufgefordert werden,klicken Sieauf „Ja“, um die automatisch gespeicherte(n) Datei(en) zuöffnen. Waren

vor dem Absturz mehrere Dateien geöffnet, werden alle erneut in Acrobat aufgerufen.

3 Speichern Sie die Dateien unter dem Namen der ursprünglichen Datei.

Dateigröße durch Speichern verringern

Manchmal lässt sich die Größe einer PDF-Datei über den Befehl „Speichern unter“ verringern. PDF-Dateien mit einer geringeren Dateigröße können – insbesondere im Internet – leichter und schneller angezeigt werden. Das Erscheinungsbild der Datei wird dadurch nicht verändert.

Mit dem Befehl „Dateigröße verringern“ werden Bilder neu berechnet und komprimiert, eingebettete Schriften werden entfernt, die Dokumentstruktur wird komprimiert und Elemente wie ungültige Lesezeichen werden entfernt. Ist eine weitere Verkleinerung der Datei nicht möglich, zeigt der Befehl keine Wirkung.

Hinweis: Durch Reduzieren der Dateigröße eines digital unterzeichneten Dokuments wird die Unterschrift entfernt.

1 Wählen Sie „Dokument“ > „Dateigröße verringern“.

2 Wählen Sie die erforderliche Versionskompatibilität aus und klicken Sie auf „OK“.

Wenn Sie genau wissen, dass alle Benutzer Ihrer Dokumente Acrobat 8 bzw. Adobe Reader 8 verwenden, können Sie die Dateigröße noch weiter verringern, indem Sie die Kompatibilität auf die neueste Programmversion begrenzen.

Wenn Sie Änderungen und Ergebnisqualität optimal steuern möchten, verwenden Sie die PDF-Optimierung; hier stehen Ihnen mehr Optionen zur Verfügung.

Hinweis: Wenn Sie „Acrobat 4.0 und höher“ bei einem Dokument mit Transparenz auswählen, wird die Transparenz reduziert.

Verwandte Themen

„PDF-Optimierung“ auf Seite 346

Organizer

Das Organizer-Fenster im Überblick

Mit demOrganizer könnenSie nach früher bereitsgeöffneten PDF-Dateien suchen und PDF-Dateien inSammlungen oder unter einem bevorzugten Speicherort zusammenfassen. Im Organizer werden Miniaturbilder von PDF-Seiten angezeigt, damit Sie Dateien schneller erkennen können. Sie können den Organizer auch verwenden, um themenverwandte PDFDokumente strukturiert anzuordnen, ohne den Speicherort der Dateien zu ändern. Sie haben damit außerdem die Möglichkeit, kürzlich angezeigte PDF-Dokumente zu durchsuchen, zu suchen und zu sortieren.

Der Zugriff auf den Organizer und die zugehörigen Befehle erfolgt über das Menü „Datei“. Nachdem Sie eine oder auch mehrere Dateien im Organizer ausgewählt haben, können Sie mit Hilfe der Schaltflächen über der Dateienliste eine Reihe von Aufgaben durchführen.

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Benutzerhandbuch

A BC

Das Organizer-Fenster unter Windows A. Kategorienfenster B. Dateienliste C. Seitenfenster

Kategorienfenster

Das Kategorienfenster im Fenster „Organizer“ ist vertikal in Abschnitte mit Kategorien unterteilt. Die folgenden Elemente können Ihnen dabei helfen, PDF-Dateien auf dem Computer, im Netzwerk und im Internet zu suchen und zu verwalten:

Verlauf Enthält Unterkategorien, in denen alle PDF-Dateien aufgeführt sind, die in einem bestimmten Zeitraum geöffnet

wurden. Die Namen der Unterkategorien können nicht geändert werden. Sie können auch keine PDF-Dateien von Hand zum Verlauf hinzufügen; dies geschieht automatisch, wenn Sie eine PDF-Datei öffnen. Sie können jedoch über die Schaltfläche „Verlauf löschen“ untenim Teilfenster mit derDateienliste alle Einträgeim Verlauf löschen. Außerdem können Sie den maximalenUmfang des Dateiverlaufs steuern oder den Verlauf ganz deaktivieren. Hierzu müssen Sie nach Wählen von „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ > „Dokumente“ bei „Dateien im Organizer-Verlauf aufführen für“ die gewünschte Option einstellen.

Arbeitsplatz (Windows) bzw. [Plattenname] (Mac OS) Zeigt dieFestplattenund Ordnerin deraktuellen Hierarchiean. Diese

Kategorie ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie den Speicherort einer bestimmten PDF-Datei bereits kennen.

Bevorzugte Speicherorte Listet die Ordner, Netzwerklaufwerke und Webverzeichnisse auf, die von Ihnen als bevorzugte

Speicherorte definiert wurden. Diese Kategorie funktioniert auf gleiche Weise wie Lesezeichen oder Favoriten in einem Webbrowser, nur dass in den Ordnern und auf den Laufwerken PDF-Dateien gespeichert sind. Sie können hier neue Speicherorte hinzufügen, die einzelnen Ziele jedoch nicht umbenennen.

Sammlungen Enthält Sammlungen, in denen PDF-Dateien zusammengefasst sind. Jede Sammlung kann auf mehrere

PDF-Dateien verweisen, gleichgültig, wo die einzelnen Dateien abgelegt wurden. So kann eine Sammlung beispielsweise PDF-Dateien aus verschiedenen Ordnern auf dem Computer oder Netzwerk und auch aus dem Internet enthalten. Sie können bestehendeSammlungen umbenennen, neueSammlungen hinzufügen undjeder Sammlung weitere PDF-Dateien zuweisen.

Hinweis: Sowohl bei Sammlungen als auch bei PDF-Paketen sind mehrere PDF-Dateien beteiligt, jedoch auf sehr unterschiedliche Weise. Ein PDF-Paket ist selbst eine PDF-Datei, die aus mehreren PDF-Dateien zusammengesetzt sein kann unddieineinemOrdneraufIhremComputergespeichertist.Esistz.B.möglich,einPDF-PaketaneineE-Mailanzuhängen. Sammlungenhaben mehr Ähnlichkeit mit Erinnerungswerkzeugen, die Ihnen helfen, themenverwandte Dateien zu finden, die an unterschiedlichen Orten auf Ihrem Computer gespeichert sind.

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Benutzerhandbuch

Dateienliste

In der Dateienliste im Fenster „Organizer“ werden alle PDF-Dateien in der ausgewählten Unterkategorie bzw. im ausgewählten Ordner aufgeführt. Dabei werden für jede Datei der Dateiname, das Änderungsdatum, die Dateigröße, der Speicherort sowie eine Miniaturansicht angezeigt. Sie können die Liste nach Dateinamen, Metadateninformationen, Anzahl der Seiten, Dateigröße, Änderungsdatum und dem letzten Öffnungsdatum sortieren.

Mit den Schaltflächen oben im Fenster „Organizer“ können Sie PDF-Dateien öffnen, drucken und über E-Mail versenden. Außerdemkönnen Sie mehrere PDF-Dateien ineiner Datei zusammenfassenund eine ausgewählte PDF-Datei zur E-Mailoder Browser-basierten Überprüfung senden.

Seitenfenster

In der Seitenansicht des Organizers werden alle Seiten der in der Dateienliste ausgewählten PDF-Dateien angezeigt. Über den Regler „Zoom“ und die Plus- und Minus-Schaltfläche können Sie die Größe der Miniaturseiten anpassen.

Nach Auswählen einer PDF-Datei (links) wird im Seitenfenster (rechts) für jede Seite eine Miniatur angezeigt

Organizer-Fenster anpassen

Sie können die Anzeige des Fensters „Organizer“ verändern.

Verwandte Themen

„Dateien zu PDF-Dokumenten zusammenführen“ auf Seite 120

„Überprüfungen starten und verwalten“ auf Seite 158

Organizer-Fenster anzeigen

Wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ > „Organizer öffnen“.

❖

Wenn Sie eine in einer Sammlung enthaltene PDF-Datei öffnen, eine neue Sammlung erstellen oder eine geöffnete PDF-

Datei zu einer Sammlung hinzufügen oder eine PDF-Datei über den Verlauf öffnen möchten, müssen Sie hierfür nicht unbedingt den Organizer aufrufen. Wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ oder „Datei“ > „Verlauf“, um auf Befehle für all diese Aufgaben zuzugreifen.

Größe des Organizers und der enthaltenen Fenster ändern

• Sie können die Größe der einzelnen Teilfenster anpassen, indem Sie den vertikalen Balken zwischen zwei Fenstern

verschieben.

• Um die Größe des gesamten Organizer-Fensters zu ändern, ziehen Sie an der rechten oder linken Ecke oder an der

Unterkante des Fensters.

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Benutzerhandbuch

Dateienliste sortieren

1 Wählen Sie im Kategorienfenster bei Bedarf eine Unterkategorie oder einen Ordner aus, um die zugehörigen PDF-

Dateien in der Dateienliste anzuzeigen.

2 Führen Sie in der Dateienliste einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Sortieren der PDF-Dateien anhand eines bestimmten Merkmals wählen Sie in der Liste „Sortierfolge“ das

gewünschte Kriterium.

• Klicken Sie neben dem Menü „Sortierfolge“ auf die Schaltfläche für die aufsteigende bzw. absteigende

Sortierreihenfolge, um die Sortierrichtung zu ändern.

• Zum Anzeigen des Speicherorts der ausgewählten PDF-Dateien klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei

gedrückter Ctrl-Taste und wählen Sie „In Windows-Explorer anzeigen“ (Windows) bzw. „Im Finder anzeigen“ (Mac OS).

PDF-Sammlungen organisieren

Sie können PDF-Sammlungen im Organizer-Fenster verwalten.

PDF-Dokument in eine Sammlung einfügen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Sammlung, wählen Sie „Dateien

hinzufügen“, wählen Sie die gewünschten PDF-Dateien aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen

Sie „Einer Sammlung hinzufügen“ > „[Sammlung]“.

• Ziehen Sie diegewünschte PDF-Datei aus dem Windows-Explorer bzw. Mac OS-Finder indie entsprechende Sammlung

im Kategorienfenster.

• Ziehen Sie diegewünschte PDF-Datei aus derDateienliste in die entsprechende Sammlung, nachdem Sie unter „Verlauf “,

„Arbeitsplatz“ bzw. „Bevorzugte Speicherorte“ eine Unterkategorie ausgewählt haben.

• Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und wählen Sie „Datei“ > „Organizer“ > „Einer Sammlung hinzufügen“. Wählen

Sie dann entweder die Sammlung aus, der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf „Neue Sammlung“, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf „Erstellen“.

Sie können PDF-Dateien aus einer Sammlung über die Schaltfläche „Öffnen“ im Fenster „Organizer“ öffnen;

alternativkönnen Sie zu öffnende Dateien direkt in Acrobat in einem Untermenü auswählen. Um eine PDF-Datei in einer Sammlung in Adobe Acrobat zu öffnen, klicken Sie zunächst entweder auf „Datei“ > „Organizer“ oder auf das Menü „Organizer“ in der Werkzeugleiste „Datei“ und wählen Sie dann „Sammlungen“ > „[Sammlung]“ > „[PDF-Datei]“.

Sammlungen bearbeiten

• Zum Umbenennen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die

Sammlung, wählen „Sammlung umbenennen“ und geben den neuen Namen ein.

• Zum Löschen einer Sammlung klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Sammlung,

wählen „Sammlung löschen“ und klicken in der Bestätigungsmeldung auf „Ja“. Die PDF-Dateien selbst werden nichtaus dem ursprünglichen Speicherort gelöscht.

• Zum Erstellen einer neuen Sammlung klicken Sie im Fenster „Organizer“ auf die Schaltfläche „Neue Sammlung

erstellen“ . Alternativ können Sie in Acrobat „Datei“ > „Organizer“ > „Neue Sammlung erstellen“ wählen. Geben Sie einen Namen für die Sammlung ein.

PDF-Dokument in eine andere Sammlung verschieben

❖

Zum Verschieben einer PDF-Datei zwischen zwei Sammlungen wählen Sie die Sammlung mit der PDF-Datei aus, klicken mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen dann „In Sammlung verschieben“ > „[Sammlung]“.

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Benutzerhandbuch

PDF-Dokument aus einer Sammlung entfernen

❖

Zum Entfernen einer PDF-Datei aus einer Sammlung wählen Sie die Sammlung aus, klicken mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste in der Dateienliste auf die PDF-Datei und wählen „Aus [Sammlung] entfernen“.

PDF-Dateien mit der Kategorie „Bevorzugte Speicherorte“ verwalten

1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um der Kategorie einen Ordner oder ein Laufwerk hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf „Bevorzugten Speicherort hinzufügen“ , wählen Sie den gewünschten Ordner bzw. das gewünschte

Laufwerk aus und klicken Sie auf „OK“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Ordner in der Kategorie „Arbeitsplatz“

(Windows) bzw. „[Plattenname]“ (Mac OS) und wählen Sie dann „[Name des Ordners/Laufwerks] den bevorzugten

Speicherorten hinzufügen“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Unterordner in der Kategorie „Bevorzugte

Speicherorte“ und wählen Sie dann „[Ordnername] den bevorzugten Speicherorten hinzufügen“.

2 Zum Entfernen eines Ordners oder Laufwerks aus der Liste der bevorzugten Speicherorte klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf das gewünschte Element und wählen Sie „[Ordner] aus bevorzugten Speicherorten entfernen“.

Ansicht im Kategorienfenster erweitern

Elemente im Kategorienfenster können erweitert und reduziert werden. Klicken Sie hierfür auf das Pluszeichen [+] (Windows) bzw. auf den Pfeil (Mac OS), um einen größeren Teil der Struktur einzublenden. Wenn Sie eine Datumskategorie, einen Ordner oder eine Sammlung auswählen, werden alle darin enthaltenen PDF-Dateien im Fenster mit den Seiten aufgeführt.

Organizer-Kategorie erweitern

1 Um den Inhalt einer Kategorie im Kategorienfenster ein- bzw. auszublenden, klicken Sie auf das Plus- bzw. Minus-

Zeichen links neben dem Kategorien- oder Ordnersymbol.

2 Wählen Sie dann in der Hauptkategorie eine Unterkategorie bzw. einen weiteren Ordner aus. Im Seitenfenster werden alle zu dieser Unterkategorie bzw. diesem Ordner gehörenden PDF-Dateien angezeigt.

Dateistruktur erweitern

❖

Wählen Sie in der Kategorie „Arbeitsplatz“ (Windows) bzw. [Plattenname] (Mac OS) einen Ordner aus. Es werden alle PDF-Dateien in diesem Ordner im Teilfenster mit der Dateienliste angezeigt.

Aufgabenausführung von der Organizer-Dateienliste aus starten

1 Wählen Sie in der Hauptkategorie eine Unterkategorie oder einen Ordner aus, um die zugehörigen PDF-Dateien in der

Dateienliste anzuzeigen.

2 Wählen Sie die gewünschte Datei bzw. die gewünschten Dateien aus:

• Zum Auswählen einer in der Liste aufgeführten PDF-Datei klicken Sie darauf.

• Zum Auswählen aller aufgeführten PDF-Dateien klicken Sie auf „Alles auswählen“.

• Zum Erweitern oder Verkleinern der Auswahl um PDF-Dateien, die nicht direkt untereinander stehen, halten Sie beim

Klicken die Strg-Taste bzw. Befehlstaste gedrückt.

• Zum Erweitern der Auswahl um eine Reihe untereinander stehender PDF-Dateien halten Sie beim Klicken die

Umschalttaste gedrückt.

3 Zum Ausführen einer Aktion mit den ausgewählten PDF-Dateien klicken Sie oben im Fenster „Organizer“ auf eine der Schaltflächen:

• Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche über der Dateienliste, um PDF-Dateien zu öffnen, zu drucken oder per

E-Mail zu versenden.

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Benutzerhandbuch

• Zum Zusammenführen vonPDF-Dateien in einereinzelnen PDF-Datei klickenSie auf „Dateienzusammenführen“ und

folgen den Anweisungen des Assistenten.

• Zum Überprüfen wählen Sie das PDF-Dokument aus und wählen „Zur Überprüfung senden“ > „Zur gemeinsamen

Überprüfung senden“ oder „Zur Überprüfung senden“ > „Zur E-Mail-Überprüfung anhängen“.

Verwandte Themen

„Dateien zu PDF-Dokumenten zusammenführen“ auf Seite 120

„Überprüfungen starten und verwalten“ auf Seite 158

Verlauf für geöffnete PDF-Dateien löschen

1 Wählen Sie im Kategorienfenster unter „Verlauf “ eine Unterkategorie aus.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlauf löschen“.

Softwarepflege

Das Aktualisierungsverfahren

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Acrobat-Anwendungsdateien und -Komponenten zu aktualisieren. Bei einigen Updates wird die Aktualisierung automatisch gestartet, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen. Wenn Sie beispielsweise ein Formularmit asiatischenSchriften öffnen, werden Sievon Acrobat gefragt, ob dieSchriften heruntergeladenwerden sollen. Auf andere Updates wiederum können Sie nur über das Menü „Hilfe“ zugreifen, da diese Aktualisierungen von Hand installiert werden müssen. Einige Updates können sowohl automatisch als auch manuell initiiert werden.

Je nach den von Ihnen festgelegten Grundeinstellungen lädt Acrobat die Updates im Hintergrund herunter.

Software aktualisieren

❖ Wählen Sie „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Voreinstellungen für die Aktualisierung ändern

1 Wählen Sie „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“.

2 Klicken Sie im Dialogfeld „Adobe Updater“ auf „Voreinstellungen“.

3 Aktivieren Sie die Option „Automatisch nach Aktualisierungen suchen“ und geben Sie an, ob die automatische Suche

jedenMonatoderjedeWocheerfolgensollundobvordemHerunterladenvonAktualisierungennachgefragtwerdensoll.

4 Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen verwendete Software (Adobe Reader oder Adobe Acrobat) als zu aktualisierende Anwendung ausgewählt ist.

5 Klicken Sie ggf. auf „Durchsuchen“, um den Speicherort für die Downloads festzulegen.

Schnellstart (Windows)

Bei der Installation von Acrobat wird das Programm Schnellstart in der Autostartgruppe Ihres Computers installiert. Schnellstart verkürzt die zum Starten von Acrobat erforderliche Zeit.

Sie können Schnellstart deaktivieren, indem Sie das zugehörige Symbol aus dem Startordner herausziehen; die Deaktivierung von Schnellstart wird jedoch nicht empfohlen.

Hinweis: Wenn Sie auf demselben System sowohlAcrobat als auch Reader installiert haben, befinden sich im Startordner zwei Schnellstart-Symbole. Wenn Sie Schnellstart deaktivieren möchten, entfernen Sie beide Schnellstart-Symbole aus dem Startordner.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Adobe-Support-Website.

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Benutzerhandbuch

Zusatzmodule verwalten

Zusatzmodule erweitern die Funktionen des Programms, erhöhen jedoch auch den Speicherbedarf. Um die Anforderungen an die Speicherkapazität gering zu halten, sollten Sie nur Zusatzmodule installieren, die Sie auch verwenden. Damit ein Zusatzmodul korrekt geladen werden kann, muss es im Unterordner für Zusatzmodule (plug_ins) gespeichert sein. Sie können die Zusatzmodule beim Starten der Software auch vorübergehend deaktivieren.

Zusatzmodul deaktivieren

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Windows) Öffnen Sie den Ordner „plug_ins“ (Programme/Adobe/Acrobat 8.0/Acrobat/plug_ins).

• (Mac OS) Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Anwendungssymbol und wählen Sie die Option zum Anzeigen

des Paketinhalts. Doppelklicken Sie dann auf den Ordner „Contents“ und öffnen Sie den Ordner „Plug_ins“.

2 Wählen Siedie Zusatzmodule aus, dieSie nicht laden möchten,und verschieben Sie sieaus dem Ordner.Möglicherweise sind einige Zusatzmodule wiederum in Unterordnern gespeichert.

Alle Zusatzmodule vorübergehend deaktivieren

❖

Drücken Sie die Umschalttaste, sobald Sie Acrobat starten.

Adobe Digital Editions

Acrobat 8.0 bietet neue Methoden zum Öffnen und Verwalten von eBooks. Sie können jetzt eBooks und andere Veröffentlichungen mit der kostenlosen Adobe Digital Editions-Software lesen und verwalten. Digital Editions ist eine separate, webbasierte Rich Internet Application (RIA), durch die die eBooks-Funktionen früherer Versionen von Acrobat abgelöst werden.

Wenn Sie Digital Editions installieren, werden bestehende Buchelemente automatisch importiert und stehen dann in Digital Editions zur Verfügung. Sie können jedoch auch PDFs einzeln in Digital Editions importieren.

Hinweis: Wenn Sie auf das Symbol eines eBook doppelklicken, öffnet Acrobat automatisch die Website zum Herunterladen von Digital Editions. Von hier aus können Sie mit der Installation der Software beginnen.

Weitere Informationen zum Übergang auf diese neue Lösung für eBooks und einen Link zur sicheren Download-Website finden Sie auf der Adobe-Website.

Nicht englische Sprachen

PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen

Mit Acrobat können Sie PDF-Dokumente anzeigen, durchsuchen und drucken, die asiatischen Text (traditionelles und vereinfachtes Chinesisch sowie Japanisch und Koreanisch) enthalten. Sie können diese Sprachen auch zum Ausfüllen von Formularen, Hinzufügen von Kommentaren und für digitale Unterschriften verwenden.

Sie können nahezu alle Acrobat-Funktionen auch bei chinesischen (traditionell und vereinfacht), japanischen und koreanischen Texten verwenden.

Unter Windows müssen Sie im Rahmen der angepassten Installation die Dateien zur Unterstützung asiatischer Sprachen installieren und bei „Adobe PDF erstellen“ und „Adobe PDF anzeigen“ die Optionen für die Unterstützung asiatischer Sprachen auswählen.

PDFMaker und Adobe PDF Printer betten die meisten asiatischen Schriften automatisch beim Erstellen von PDF-Dateien ein. Sie können die Einbettung asiatischer Schriften steuern.

UnterWindows können Sie asiatische Sprachenunter Umständen auch dannanzeigen unddrucken, wenndie erforderliche Unterstützung dieser Sprachen auf dem System nicht installiert ist. Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, für die eine Sprachunterstützung erforderlich ist, werden Sie automatisch aufgefordert, die notwendigen Schriften zu installieren.

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PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropäischen Schriftzeichen

Sie können mit Adobe PDF-Dateien arbeiten, diekyrillischen (einschließlich Bulgarischund Russisch),mitteleuropäischen und osteuropäischenText (einschließlich Tschechisch,Ungarisch und Polnisch) enthalten,sofern die Schriften in diePDFDateien eingebettet sind. Wurden die Schriften eingebettet, können Sie die Dateien auf jedem System anzeigen und drucken. Die Suchfunktion funktioniert auch bei nicht eingebetteten Schriften.

Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, die Formular- oder Textfelder in diesen Sprachen enthält, ohne dass die Schriften eingebettet oder auf dem System installiert wurden, können Sie über „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“ automatisch die erforderlichen Schriften herunterladen und installieren.

PDF-Dokumente mit hebräischen, arabischen, thailändischen und vietnamesischen Schriftzeichen

Acrobat unterstützt die Eingabe und Anzeige von thailändischem und vietnamesischem Text. Unter Windows unterstützt Acrobat auch Arabisch und Hebräisch. (Windows) Die Option für von rechts nach links gelesene Sprachen wird bei arabischen und hebräischen Ländereinstellungen standardmäßig aktiviert.

Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren

Durch Aktivieren dieser Option wird die Benutzeroberfläche für Absatzsteuerung, Zifferntyp und Ligaturen angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Leserichtung (von links nach rechts oder von rechts nach links) und den Zifferntyp (westlich oder indisch-arabisch) für das Erstellen und Ausfüllen von bestimmten Formularfeldern, das Hinzufügen von digitalen Unterschriften und das Erstellen von Textfeldmarkierungen festlegen.

Die Option echts-nach-Links-Sprachoptionen aktivierenwird standardmäßig bei arabischen und hebräischen Ländereinstellungen aktiviert.

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS).

2 Klicken Sie unter „Kategorien“ auf „International“.

3 Aktivieren Sie die Option „Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren“.

Kapitel 3: PDF-Dateien erstellen

PDF ist die bevorzugte Lösung, Informationen aus einer Anwendung auf einem Computersystem zu erfassen. Es ist möglich, PDFs anhand leerer Seiten, aus Dokumentdateien, gescannten Papierdokumenten und Bildern der Zwischenablage zu erstellen.

Schnelleinstieg

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die gängigsten Methoden zur PDF-Erstellung.

Aus Datei erstellen

Zum Erstellen von PDF-Dokumenten in Acrobat ist es in der Regel erforderlich, dass die Ausgangsanwendung,mit der die Originaldatei erstellt wurde, auf dem System installiert ist.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie „Aus Datei“.

2 Wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Die Ausgangsanwendung wird automatisch geöffnet oder ein Statusdialogfeld wird angezeigt. Wenn die Datei ein nicht unterstütztes Format aufweist, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in PDF konvertiert werden kann.

Verwandte Themen

„Dateien in PDF konvertieren“ auf Seite 61

Aus Papierdokument erstellen

Mit Acrobat und einem Scanner können Sie eine PDF-Datei direkt aus einem Papierdokument erstellen.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie „Über den Scanner“.

2 Wählen Sie im Dialogfeld „Acrobat Scan“ die Eingabe-, Ausgabe- und Dokumentoptionen aus und klicken Sie dann auf

„Scannen“.

3 Wenn Sie eine neue PDF-Datei erstellen, geben Sie Dateinamen und Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

4 Wählen Sie „Weitere Seiten scannen“ oder „Scanvorgang abgeschlossen“ aus.

Verwandte Themen

„Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren“ auf Seite 63

Aus einer Webseite erstellen

Sie können Webseiten von der obersten Ebene oder einer beliebigen Unterebene einer URL-Adresse herunterladen und konvertieren.

1 Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie „Aus Webseite“.

2 Geben Sie die URL in das Feld „URL“ ein. (Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um eine bereits heruntergeladene Webseite

zu konvertieren.)

3 Geben Sie die Anzahl der Ebenen für den Download sowie den Speicherort der herunterzuladenden Dateien an und klicken Sie dann auf „Erstellen“.

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Benutzerhandbuch

Verwandte Themen

„Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren“ auf Seite 91

Nach eigenen Vorstellungen erstellen

Sie können kleine PDF-Dokumente erstellen, die in Acrobat bearbeitet werden können.

1 Wählen Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus leerer Seite“.

2 Klicken Sie auf das Dokument und geben Sie Text ein. Mit Hilfe der Optionen auf der Werkzeugleiste „Neues

Dokument“ können Sie Textattribute ändern.

3 Speichern Sie das Dokument.

4 Um die Bearbeitung fortzusetzen wählen Sie „Dokument“ > „Bearbeitung fortsetzen“.

Umdas PDF-Dokumentzu konvertieren,so dass esnicht erneutbearbeitet werden kann, wählenSie „Dokument“> „Keine weitere Bearbeitung“.

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„Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen“ auf Seite 62

Aus Word erstellen

Nach der Installation von Acrobat wird Word eine Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste hinzugefügt. In Word 2007 für Windows erfolgt der Zugriff auf PDFMaker-Optionen nicht über die Werkzeugleiste, sondern über die AcrobatMultifunktionsleiste.

1 Öffnen Sie die zu konvertierende Datei in Word.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Word 2007 für Windows:) Klicken Sie auf „Acrobat“ und anschließend auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ .

• (Andere Versionen von Word:) Klicken Sie auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“ .

3 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

4 (Nur Mac OS) Klicken Sie auf „Datei anzeigen“ oder auf „Fertig“.

Sie können eineDatei auchin das PDF-Formatkonvertieren undanschließend per E-Mail zurÜberprüfung senden, indem Sie auf „Erstellen und zur Überprüfung senden“ (Office 2007) bzw. auf „Zur Überprüfung senden“ (andere OfficeVersionen) klicken.

Verwandte Themen

„PDF-Dateien erstellen mit PDFMaker“ auf Seite 73

Aus Outlook erstellen (Windows)

Nach der Installation von Acrobat wird Outlook eine Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste hinzugefügt.

1 Wählen Sie die gewünschten E-Mail-Nachrichten aus und klicken Sie auf „Adobe PDF aus ausgewählten Meldungen erstellen“ .

2 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

Je nach Konvertierungseinstellungen werden die ausgewählten Nachrichten in ein PDF-Paket gepackt oder in einem PDFDokument zusammengeführt. Zum Konvertieren von E-Mail-Ordnern wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken auf „Adobe PDF aus Ordnern erstellen“ . Außerdem können Sie automatisches Archivieren von E-Mail- Nachrichten und -Ordnern möglich.

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„E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 77

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Benutzerhandbuch

E-Mails automatisch archivieren (Windows)

Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook automatisch im PDF-Format archivieren.

1 Wählen Sie in Outlook „Adobe PDF“ > „Automatische Archivierung einrichten“.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte „Automatische Archivierung“ undwählen Sie„AutomatischeArchivierungaktivieren“.

3 Geben Sie Häufigkeit undAusführungszeit an. Richten Sie bei Bedarf eine Protokolldatei und einen eingebetteten Index ein.

4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“, wählen Sie die gewünschten Ordner aus und geben Sie Dateinamen und Speicherort für

das Archiv an.

Um die Archivierung sofort durchzuführen, klicken Sie auf „Archivierung jetzt durchführen“.

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„Automatische E-Mail-Archivierung einrichten (Windows)“ auf Seite 79

Aus Lotus Notes erstellen (Windows)

Nachder Installationvon Acrobatwerden LotusNotes eineAcrobatPDFMaker-Werkzeugleiste und dem Menü„Aktionen“ Befehle hinzugefügt.

1 Wählen Sie die gewünschten E-Mail-Nachrichten aus und klicken Sie auf „Ausgewählte Nachrichten in Adobe PDF konvertieren“ .

2 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

Je nach Konvertierungseinstellungen werden die ausgewählten Nachrichten in ein PDF-Paket gepackt oder in einem PDFDokument zusammengeführt. Sie können einen ganzen Ordner in PDF konvertieren, indem Sie auf „Ausgewählten Ordner in Adobe PDF konvertieren“ klicken.

Verwandte Themen

„E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 77

Aus Internet Explorer erstellen (Windows)

Sie können eine gesamte Webseite oder einen bestimmten Teil in das PDF-Format konvertieren.

1 Öffnen Sie in Internet Explorer die zu konvertierende Webseite.

2 (Optional) Ziehen Sie mit der Maus, um den Text und die Bilder auszuwählen, die Sie konvertieren möchten.

3 Klicken Sie auf „Webseite in PDF konvertieren“ .

4 Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf „Speichern“.

Außerdem können Sie eine oder mehrere Webseiten und sogar ganze Websites aus Acrobat konvertieren.

Verwandte Themen

„Webseiten in Internet Explorer in Adobe PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 89

Über Adobe PDF-Drucker erstellen

In vielen Anwendungen können Sie den Befehl „Drucken“mit dem Adobe PDF-Drucker verwenden, um eine Datei in das PDF-Format zu konvertieren.

1 Öffnen Sie die zu konvertierende Datei und wählen Sie „Datei“ > „Drucken“.

2 Wählen Sie den Adobe PDF-Drucker in der Druckerliste aus und drucken Sie dann die Datei.

3 Geben Sie bei Anzeige einer entsprechenden Meldung einen Dateinamen und einen Speicherort an und klicken Sie auf

„Speichern“.

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Benutzerhandbuch

Sie können auch eine andere standardmäßige Adobe PDF-Druckereinstellung wählen oder eine benutzerdefinierte Einstellung erstellen.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen“ auf Seite 69

PDFs erstellen – Übersicht

Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?

Auf diese Frage gibt es eine Reihe richtiger Antworten. Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format (PDF) konvertieren.

Adobe Acrobat ist ein leistungsstarkes Werkzeug für viele Zwecke, jedoch keine Ausgangsanwendung. Das heißt, Acrobat ist keine Anwendung, mit der Sie Seitenlayouts entwerfen, Texte schreiben oder Bilder auf einer leeren Seite erstellen können. Adobe Acrobat arbeitet bei der Erstellung von PDF-Dateien zusammen mit anderen Anwendungen und integrierten Betriebssystemfunktionen. Die daraus hervorgegangenen PDF-Dokumente können für verschiedene Zwecke eingesetzt werden.

Die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei ergibt sich aus verschiedenen Faktoren:

• Dem Quelldokument

Sie können PDFs unter anderem aus Word-Dokumenten, auf Papier gedruckten Dokumenten, InDesign-Dateien, Bildern einer Digitalkamera und den Dateien eines Tabellenkalkulationsprogramms erstellen. Für die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfügung.

• Den auf dem Computer vorhandenen Funktionen

Sie können Zeit sparen, indem Siedie am schnellsten griffbereite Acrobat-Konvertierungsfunktionverwenden. Falls das zu konvertierende Dokument bereits in der Ausgangsanwendung geöffnet ist (beispielsweise eine Tabelle in Excel), gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Datei in PDF zu konvertieren, ohne Acrobat zu öffnen. Andersherum besteht keine Notwendigkeit, für die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits geöffnet ist.

• Dem Verwendungszweck des PDF-Dokuments

Bei jedem PDF-Dokument muss zwischen Effizienz (kleine Dateigröße) und Qualität (wie Auflösung und Farbe) abgewogenwerden.IstdasGleichgewichtzwischendiesenFaktorenelementarfürIhreAufgabe,solltenSieeineMethode verwenden, bei der Sie unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen wählen können.

So können Sie beispielsweise Dateien einfach auf das Acrobat-Symbol auf dem Desktop ziehen, um PDF-Dokumente zu erstellen. In diesem Fall werden jedoch automatisch die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen herangezogen, ohne dass Sie die Möglichkeit haben, diese zu ändern. Falls Sie größeren Einfluss auf die Erstellung der PDF-Dateien nehmen möchten, wäre eine andere Konvertierungsmethode geeigneter.

Hinweis: In Acrobat 8 haben Sie auch die Möglichkeit, eine PDF-Datei auf Grundlage einer leeren Seite anzulegen.

Verwandte Themen

„Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen“ auf Seite 62

PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der für die verschiedenen Dateiformate verfügbaren Konvertierungsmethoden.

Bei den meisten Dateien

Diese Vorgehensweisen können für Dokumente und Bilder in nahezu allen Dateiformaten verwendet werden.

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Aus Datei“

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Benutzerhandbuch

Adobe PDF-Drucker In den meisten Anwendungen, über das Dialogfeld zum Drucken

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop, im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder.

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

Auf Papier gedruckte Dokumente

Hierfür müssen ein Scanner und eine gedruckte Kopie des Dokuments zur Verfügung stehen.

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl derOption „Über den Scanner“ bzw. bei bereits gescannten Dokumenten

durch Auswahl der Option „Aus Datei“

Menü „Dokument“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Scan in PDF-Datei umleiten“

Microsoft Office-Dokumente

PDFMaker In der Ausgangsanwendung, über die PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Menü „Adobe PDF“ Für Office

2007-Anwendungen, auf der Multifunktionsleiste „Acrobat“ und im Menü der Microsoft Office-Schaltfläche.

Adobe PDF-Drucker In der Ausgangsanwendung, über das Dialogfeld zum Drucken

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop, im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder.

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

E-Mail-Nachrichten

PDFMaker (nur Windows) In Microsoft Outlook oder Lotus Notes, durch Klicken auf die Schaltflächen der Acrobat

PDFMaker-Werkzeugleiste bzw. durch Auswahl der Befehle im Menü „Adobe PDF“ (Outlook) bzw. im Menü „Aktionen“ (Lotus Notes)

Adobe PDF-Drucker In der E-Mail-Anwendung, über das Dialogfeld zum Drucken Es wird eine PDF-Datei (kein PDF-

Paket) erstellt.

Webseiten

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Aus Webseite“

PDFMaker In Internet Explorer oder in einer Anwendung, in der Webdokumente verfasst werden können und die

PDFMaker unterstützt, wie beispielsweise Word; in der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder im Menü „Adobe PDF“

Adobe PDF-Drucker In Internet Explorer oder in einer Anwendung, in der Webdokumente verfasst werden können und

die PDFMaker unterstützt, wie beispielsweise Word; im Dialogfeld zum Drucken

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Aufdem Desktop, imWindows-Explorer oder im Mac OS-Finder(durch Ziehen der

HTML-Datei).

Kontextmenü (HTML-Dateien) Auf dem Desktop, im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken auf die

HTML-Datei mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

In die Zwischenablage kopierte Bilder

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Aus Bild in der Zwischenablage“

Dateien der Adobe Creative Suite

Adobe PDF-Drucker In der Ausgangsanwendung, über das Dialogfeld zum Drucken

Exportieren In InDesign oder GoLive, über das Menü „Datei“. Verwenden Sie in InDesign das Dropdown-Menü

„Dateityp“ im Dialogfeld „Exportieren“ und in GoLive den Befehl „HTML als Adobe PDF“ im Untermenü „Exportieren“.

Speichern unter In Photoshop oder Adobe Illustrator, im Menü „Datei“ und unter Verwendung des Menüs „Dateityp“ im

Dialogfeld „Speichern unter“

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop, im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder.

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Benutzerhandbuch

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

AutoCAD-Dateien

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Aus Datei“

PDFMaker In AutoCAD, über die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Menü „Adobe PDF“

Adobe PDF-Drucker In AutoCAD, über das Dialogfeld zum Drucken

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

PostScript- und EPS-Dateien

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oderim Mac OS-Finder (durch Ziehen auf

das Acrobat Distiller-Symbol oder in das Acrobat Distiller-Fenster).

Doppelklicken (Nur PostScript-Dateien:) Auf dem Desktop, im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder.

Öffnen, Befehl In Acrobat Distiller, über das Menü „Datei“

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat, durch Auswahl der Option „Aus Datei“

Adobe PDF-Drucker In der Ausgangsanwendung, über das Dialogfeld zum Drucken

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

Erfasste 3D-Modelle

Hinweis: Hierfür ist Acrobat3D erforderlich.In Acrobat Professionalund Acrobat Standardkönnen keine3D-Dateien in PDFDateien umgewandelt werden.

Menü „PDF erstellen“ In Acrobat 3D, durch Auswahl der Option „Aus 3D-Erfassung“

Adobe PDF-Drucker In der Ausgangsanwendung, über das Dialogfeld zum Drucken

Kontextmenü Aufdem Desktop,im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder (durch Klicken mit der rechten Maustaste

bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste).

Balance zwischen PDF-Dateigröße und Qualität

Es gibt wichtige Einstellungen, die Ihnen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Dateigröße, Auflösung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche Einstellungen gewählt werden, ist vom Verwendungszweck der PDF-Datei abhängig. Ein für den Druck in einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDFDokument benötigt beispielsweise andere Einstellungen als eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen werden soll.

Die gewählten Einstellungen gelten für PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige Einstellungen, die nur für bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So können sich die PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) für die Konvertierung auswählen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und für die wiederholte Verwendung zu speichern.

Verwandte Themen

„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100

ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL

Benutzerhandbuch

Einfache PDFs mit Acrobat erstellen

Dateien in PDF konvertieren

1 Wählen Sie in Acrobat eine der folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus Datei“.

• Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie „Aus Datei“.

2 Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die Datei, die in Adobe PDF konvertiert werden soll. Sie können entweder alle Dateitypen anzeigen oder im Dropdown-Menü „Dateityp“ ein bestimmtes Dateiformat auswählen.

3 (Optional) Klicken Sie auf „Einstellungen“, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern. Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem Dateityp.

Hinweis: Die Schaltfläche „Einstellungen“ ist deaktiviert, wenn Sie „Alle Dateien“ anzeigen oder für den gewählten Dateityp keine Konvertierungseinstellungen verfügbar sind.

4 Klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.

Je nach konvertiertem Dateiformat wird die Ausgangsanwendung geöffnet oder ein Statusdialogfeld angezeigt. Falls die Datei in einem nicht unterstützten Format vorliegt, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in das PDF-Format konvertiert werden kann.

5 Wählen Sie „Datei“ > „Speichern“ bzw. „Datei“ > „Speichernunter“,nachdem das neuePDF-Dokument geöffnet wurde.

Weisen Sie der PDF-Datei einen Namen und Speicherort zu.

Falls das PDF-Dokumentauf elektronischemWege verteilt wird, sollteder Dateiname vorzugsweisemaximal acht Zeichen, keine Leerschritte und die Erweiterung PDF (*.pdf) aufweisen. So wird sichergestellt, dass der Dateiname von keinem E-

Mail-Programm oder Netzwerkserver abgeschnitten wird und das PDF-Dokument wie erwartet geöffnet werden kann.

Verwandte Themen

„PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen“ auf Seite 75

„PDF-Inhalte zusammenführen“ auf Seite 117

PDF-Dateien per Drag & Drop erstellen

Verwenden Sie dieses Verfahren möglichst nur bei kleinen, einfachen Dateien wie kleinen Bilddateien oder reinen Textdateien, bei denen die Balance zwischen Textgröße und Ausgabequalität unerheblich ist. Sie können diese Methode auch bei vielen anderen Dateiformaten verwenden, haben dann jedoch keine Möglichkeit, die Einstellungen im Laufe der Konvertierung anzupassen.

1 Wählen Sie in Explorer (Windows) bzw. im Finder (Mac OS) die Symbole der Dateien aus, die in das PDF-Format konvertiert werden sollen.

2 Ziehen Sie die Dateisymbole auf das Acrobat-Symbol. Unter Windows können Sie die Dateien auch in das geöffnete Acrobat-Fenster ziehen.

Falls eine Meldung angezeigt wird, dass die Datei nicht in Acrobat geöffnet werden kann, ist es nicht möglich, diesen Dateityp über Drag-and-Drop in das PDF-Format zu konvertieren. Verwenden Sie für diese Datei eine andere Konvertierungsmethode.

Hinweis: PostScript- und EPS-Dateien können in PDF konvertiert werden, indem Sie sie in das Fenster von Acrobat Distiller bzw. auf das Distiller-Symbol ziehen.

3 Speichern Sie die PDF-Datei.

(Nur Windows) Sie können in Windows Explorer auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und den Befehl „In Adobe PDF konvertieren“ wählen.

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Benutzerhandbuch

Bilder der Zwischenablage in PDF konvertieren

Sie können Bildschirmaufnahmen und andere, aus Bildbearbeitungsprogrammen kopierte Bilder in PDF-Dateien konvertieren.

❖ Verwenden Sie die für das Betriebssystem Ihres Computers zutreffende Vorgehensweise:

• (Windows) Fügen Sie das angezeigteBild in die Zwischenablage ein. Sie können hierfür entwederden Befehl „Kopieren“

im jeweiligen Bildbearbeitungsprogramm (z. B. Adobe Photoshop) oder die Taste „Druck“ auf der Tastatur verwenden.

Wählen Sie dann in Acrobat den Befehl „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus Bild in der Zwischenablage“ oder klicken Sie

auf die Werkzeugleisten-Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie „Aus Bild in der Zwischenablage“ aus.

• (Mac OS) Wählen Sie den Befehl „Acrobat“ > „Dienste“ > „Bildschirmfoto“ > [Bildschirm, Bereich oder Mit

Selbstauslöser]. („Bildschirmfoto“ ist das Mac OS X-Dienstprogramm für Bildschirmaufnahmen.) Die

Bildschirmaufnahme wird automatisch in Adobe PDF konvertiert und geöffnet.

Hinweis: Der Befehl „Aus Bild in der Zwischenablage“ ist nur verfügbar, wenn zuvor ein Bild in die Zwischenablage kopiert wurde. Ist die Zwischenablage leer oder enthält nur kopierten Text, kann nicht auf diesen Befehl zugegriffen werden.

Aus einer leeren Seite eine PDF-Datei erstellen

Adobe® Acrobat® 8 Professional enthält zum ersten Mal einen PDF-Editor. Mit diesem Editor können Sie ein PDFDokumentaufGrundlageeinerleerenSeiteanstelleeinerDatei,einesBildesinderZwischenablageodereinesgescannten Dokuments erstellen.

Diese Funktion eignet sich, wenn Sie relativ kleine PDFs mit etwa maximal 12 Seiten anlegen möchten. Bei längeren und komplexeren bzw. stark formatierten neuen Dokumenten ist es in der Regel besser, das Quelldokument in einer Ausgangsanwendung zu erstellen, die mehr Möglichkeiten für Layout und Formatierung bietet, wie Adobe InDesign oder verschiedene Office-Anwendungen.

Hinweis: Mit dem PDF-Editor können Sienur Text in PDF-Dateien bearbeiten, die auf Grundlage leerer Seiten erstellt wurden. Um einem PDF-Dokument, das auf andere Weise erstellt wurde, eine leere Seite hinzuzufügen, erstellen Sie ein leeres Dokument in einer anderen Anwendung, konvertieren diese Datei in eine PDF-Datei und importieren diese PDF-Datei in das bereits vorhandene PDF-Dokument.

PDF-Datei auf Grundlage einer leeren Seite erstellen und Text hinzufügen

1 Wählen Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus leerer Seite“.

2 Geben Sie den Text ein, der der leeren Seite hinzugefügt werden soll.

3 FormatierenSie den Text, indem Sie die gewünschten Stellenmarkieren und danndie entsprechendenOptionen auf der

Werkzeugleiste „Neues Dokument“ auswählen.

4 Wenden Sie ggf. noch andere Werkzeuge und Optionen auf das PDF-Dokument an.

5 Klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern“ und wählen Sie einen Namen und Speicherort für die PDF-Datei aus.

Hinweis: Sobald eine Seite ganz mit Text gefüllt ist, wird automatisch eine neue leere Seite zum Dokument hinzugefügt.

Text in einem auf Grundlage einer leeren Seite erstellten PDF-Dokument bearbeiten

1 Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“ und navigieren Sie zu einer PDF-Datei, die ursprünglich mit dem PDF-Editor erstellt

worden war.

2 Wählen Sie „Dokument“ > „Bearbeitung fortsetzen“.

3 Fügen Sie weiteren Text und weitere Formatierungen hinzu.

Änderungen im PDF-Editor verhindern

Sie können den Text, den Sie einem mit dem PDF-Editor erstellten PDF-Dokument hinzugefügt haben, sperren. Dann kann niemand mehr Text hinzufügen oder ändern. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

1 Wählen Sie „Dokument“ > „Keine weitere Bearbeitung“.

2 Klicken Sie in der angezeigten Meldung auf „Keine weitere Bearbeitung“, um Ihre Entscheidung zu bestätigen. Falls das

Dokument doch nicht für die Bearbeitungim PDF-Editorgesperrt werden soll,klicken Sie auf „Textweiterhin bearbeitbar“.

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Benutzerhandbuch

3 Geben Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen neuen Namen und Speicherort für die Datei an bzw. behalten Sie den

ursprünglichen Namen und Speicherort bei, um die alte Datei mit der nicht mehr bearbeitbaren Version zu überschreiben.

Grundeinstellungen des PDF-Editors

Sie können auf die Grundeinstellungen für den PDF-Editor zugreifen, indem Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) wählen und unter „Kategorien“ auf „Neues Dokument“ klicken.

Schrift Legt die Schriftfamilie fest, die standardmäßig für den Text auf einer neuen, leeren Seite verwendet wird.

Größe Legt den Schriftgrad der Standardschrift fest.

Standardränder Legt den Abstand des Textes von den Seitenrändern fest: links, rechts, unten und oben.

Format (unter Standardseite) Legt das standardmäßige Seitenformat wie US-Letter, US-Tabloid, A4 und so weiter fest.

Ausrichtung Legt fest, ob die längere Kante der Seite horizontal (Querformat) oder vertikal (Hochformat) verläuft.

Gedruckte Dokumente durch Scannen in Adobe PDF konvertieren

Sie können PDF-Dateien direkt in Acrobat über einen Scanner aus gedruckten Papierdokumenten erstellen. Unter Windows XP unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image Acquisition).

Wenn große Mengen von Papierdokumenten in PDF-Archivdateien konvertiert werden müssen, sollten Sie den Erwerb von Adobe Acrobat Capture® in Betracht ziehen.

Hinweis: Siekönnen auchgedruckte Formulare so scannen, dass sie ininteraktive PDF-Formulare umgewandelt werden.Siehe „Neue Formulare erstellen“ auf Seite 213.

Gedruckte Dokumente durch Scannen direkt in Adobe PDF konvertieren

1 Wählen Sie in Acrobat eine der folgenden Möglichkeiten:

• Wählen Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Über den Scanner“.

• Wählen Sie „Dokument“ > „Scan in PDF-Datei umleiten“.

• Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf „PDF erstellen“ > „Über den Scanner“.

2 Legen Sie im Dialogfeld „Acrobat Scan“ die grundlegenden Scaneinstellungen fest.

Hinweis: Die Schaltfläche „Optionen“ im Bereich „Texterkennung und Metadaten“ ist nur verfügbar, wenn „Durchsuchbar machen (OCR ausführen)“ aktiviert wurde.

3 Klicken Sie ggf. auf „Scanneroptionen“ und die beiden Schaltflächen „Optionen“, um weitere Einstellungen für den ausgewählten Scanner, Optimierungsoptionen und Einstellungen für die Texterkennung aufzurufen.

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Benutzerhandbuch

Hinweis: Falls Siefestlegen, dassanstelle der Acrobat-Oberfläche die scannereigene Benutzeroberfläche verwendetwerden soll, werden andere Fenster bzw. Dialogfelder angezeigt. Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Scanner. In Mac OS wird die Schnittstelle des Scanners immer angezeigt.

4 Klicken Sie auf „Scannen“.

5 Klicken Sie auf „Weitere Seiten scannen (Blatt N+1)“, wenn mehrere Seiten gescannt werden sollen (wobei N die Anzahl

der bereitsgescannten Seiten ist).Wählen Sie „Scanvorgangabgeschlossen“und „OK“, wennSie mit demScannen fertig sind.

Gescannte PDF-Dokumente optimieren

1 Öffnen Sie eine PDF-Datei, die aus einem gescannten Dokument erstellt wurde.

2 Wählen Sie „Dokument“ > „Gescannte PDF-Datei optimieren“.

3 Wählen Sie im Dialogfeld Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.

Die im Dialogfeld „Gescannte PDF-Datei optimieren“ verfügbaren Optionen entsprechen denen im Dialogfeld „Optimierungsoptionen“ und werden im entsprechenden Abschnitt dieses Themas genauer beschrieben.

Grundlegende Scanoptionen

Scanner

Scanneroptionen (nur Windows) KlickenSie aufdiese Schaltfläche, umdas Dialogfeld „Scanneroptionen“ zuöffnen. (Diese

Wählen Sie einen installierten Scanner aus. DieScansoftware des Herstellers muss auf dem Computer installiert sein.

Option ist nur verfügbar, wenn Sie einen Scanner ausgewählt haben.)

Seiten Geben Sie an,ob ein- oder beidseitig gescannt werden soll.Wenn Sie die Option „Beide Seiten“ auswählen, auf dem

Scanner selbst jedoch einseitiges Scannen eingestellt wurde, wird die Acrobat-Einstellung von der Einstellung auf dem Scanner überschrieben.

Hinweis: Sie können auch bei Scannern, die selbst kein beidseitiges Scannen unterstützen, Seiten beidseitig scannen. Wenn Sie die Option „Beide Seiten“ ausgewählt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die Vorderseiten gescannt wurden. Wenden Sie die gedruckten Dokumente, legen Sie sie erneut in die Papierzufuhr ein, wählen Sie im Dialogfeld die Option zum Scannen der Rückseite aus und klicken Sie auf „OK“, damit auch die Rückseite der Dokumente eingelesen wird. So erhalten Sie eine PDF-Datei, in der alle Seiten in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Farbmodus (nur Windows) Wählen Sie einen grundlegenden, von Ihrem Scanner unterstützten Farbmodus (Farbe,

Schwarzweiß oder Graustufen) aus. Diese Option ist verfügbar, wenn die Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen Einstellungen haben.

Auflösung (nur Windows) Wählen Sie eine von Ihrem Scanner unterstützte Auflösung aus. Diese Option ist verfügbar,

wenn die Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen Einstellungen haben.

Hinweis: WennSiebeimFarbmodusoderderAuflösungeineOptionaktivieren,dienichtvonIhremScannerunterstütztwird, wird eine Meldung angezeigt und das Anwendungsfenster des Scanners wird geöffnet, in dem Sie andere Einstellungen auswählen können.

Neues PDF-Dokument Aktivieren Sie diese Option, um ein neues PDF-Dokument zu erstellen. Deaktivieren Sie diese

Option, wenn die gescannten Seiten zu einem vorhandenen PDF-Dokument hinzugefügt werden sollen.

Anfügen Wählen Sie diese Option, wenn die gescannten Seiten in eine bereits vorhandene PDF-Datei eingefügt werden

sollen. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein geöffnetes PDF-Dokument aus oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um zu einer anderen PDF-Datei zu navigieren und diese auszuwählen.

PDF/A-kompatibel machen Wählen Sie diese Option, wenn die PDF-Datei den ISO-Standard für PDF/A-1b erfüllen soll.

Wenn Sie dieseOption gewählthaben, ist nur „Durchsuchbares Bild (exakt)“im Dialogfeld„Text erkennen- Einstellungen“ für die Option „PDF-Ausgabeformat“ verfügbar.

Optimierung Verschieben Sie den Regler, um die Balance zwischen Dateigröße und Qualität zu bestimmen. Klicken Sie

auf die Schaltfläche „Optionen“, wenn Sie für die Optimierung noch weitere Komprimierungs- und Filteroptionen auswählen möchten.

Durchsuchbar machen (OCR ausführen) Wählen Sie diese Option, wenn Text und Bilder in der PDF-Datei durchsuchbar

und auswählbar sein sollen. Hierbei wird für Textbilder die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und

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Seitenerkennung eingesetzt. Die Bilder werden so in normalen Text konvertiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“, um im Dialogfeld „Text erkennen - Einstellungen“ bestimmte Einstellungen festzulegen. Siehe „Text in gescannten Dokumenten erkennen“ auf Seite 67.

Zugriff ermöglichen Aktivieren Sie diese Option, wenn dem Dokument Tags hinzugefügt werden sollen, die behinderten

PersonendieArbeitmitdemDokumenterleichtern.(DieseOptionistnurverfügbar,wenn„Durchsuchbarmachen(OCR ausführen)“ ausgewählt wurde.)

Metadaten hinzufügen Wählen Sie diese Einstellung, wenn der PDF-Datei Informationen über das gescannte Dokument

hinzugefügt werden sollen. Wurde diese Option aktiviert, wird nach dem Scanvorgang das Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ angezeigt, in das Sie die gewünschten Metadaten eingeben können.

Dialogfeld „Scanneroptionen“

Datenübertragungsmethode „Systemeigener Modus“ verwendet den Standardmodus Ihres Scanners. Beim Scannen mit

einer Auflösung von über 600 dpi (Punkte pro Zoll) wird automatisch der „Speichermodus“ aktiviert.

Benutzeroberfläche Bei Auswahlder Option„Scannereigene Oberfläche ausblenden“ werden dieFenster und Dialogfelder

des Scanners umgangen. Stattdessen wird beim Scannen in Acrobat das Dialogfeld „Acrobat Scan“ geöffnet.

Papiergröße Das Menü enthält die verfügbaren standardmäßigen Papierformate.

Schwarzweißbilder umkehren Bei Auswahl dieser Option werden schwarzweiße Negative in positive Bilder umgewandelt.

Dialogfeld „Optimierungsoptionen“

Das Dialogfeld „Optimierungsoptionen“ steuert, wie gescannte Bilder für die PDF-Erstellung gefiltert und komprimiert werden. Die Standardeinstellungen eignen sich für viele Dokumentseiten. Sie können die Einstellungen jedoch anpassen, um eine höhere Bildqualität oder eine kleinere Datei zu erzielen oder um Problemen beim Scannen zu begegnen.

Automatisch Die Balance zwischenDateigröße und Qualität wird anhand derStandardeinstellungenauf einer gemäßigten

Stufe angewandt.

• Aggressiv Verwendet Einstellungen, die die Dateigröße so gering wie möglich halten. Gelegentlich wirkt sich diese

Einstellung deutlich auf die Qualität der gescannten PDF-Datei aus.

Benutzerdefinierte Einstellungen Bei Auswahl dieser Option werden zusätzliche Komprimierungs- und

Filtereinstellungen angeboten und die Einstellung „Aggressiv“ wird deaktiviert. Wenn Sie „Benutzerdefinierte Einstellungen“ wählen, wird (je nach ausgewählter Option im Dialogfeld „Acrobat Scan“) die Einstellung „Farbig/Graustufen“ bzw. „Monochrom“ aktiviert.

Farbig/Graustufen - Einstellungen Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie farbige oder grau abgestufte

Seiten scannen:

• Verlustfrei Wendet auf gescannte Seiten keine Komprimierung oder Filter („Verzerrung entfernen“, „Hintergrund

entfernen“ usw.) an.

• Adaptiv Bei dieser Einstellung wird die Seite in schwarzweiße, graustufige und farbige Bereiche unterteilt. Es wird eine

Darstellung gewählt, die das Erscheinungsbild erhält, dabei gleichzeitig jedoch den Inhalt stark komprimiert. Empfohlen werden als Scanauflösung 300 Pixel pro Zoll (ppi) für Graustufen- und RGB-Seiten und 600 Pixel pro Zoll (ppi) für Dokumente in schwarzweiß.

• JPEG Die JPEG-Komprimierung wird für die gesamte Graustufen- oder RGB-Seite verwendet.

Hinweis: Der Scanner verwendet entweder die Option „Farbig/Graustufen“ oder die Option „Monochrom“. Welche der beiden Optionen herangezogen wird, ist abhängig von den Einstellungen, die Sie im Dialogfeld „Acrobat Scan“ bzw. in der TWAINOberfläche des Scanners gewählt haben. Die TWAIN-Oberfläche wird ggf. eingeblendet, nachdem Sie im Dialogfeld „Acrobat Scan“ auf „Scannen“ geklickt haben. Standardmäßig wird das Dialogfeld des Scanners jedoch nicht geöffnet.

Monochrom Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie schwarzweiße oder einfarbige Bilder scannen:

• JBIG2 Die JBIG2-Komprimierung wird für schwarzweiße Seiten verwendet. Bei einer Einstellung ab 0,95 wird

verlustfrei gescannt. Bei niedrigeren Werten wird der Text stark komprimiert. Diese Textseiten sind in der Regel um 60 % kleiner als Seiten, die mit CCITT Group 4 komprimiert wurden, der Vorgang dauert jedoch sehr lange. Diese Einstellung ist mit Acrobat 5.0 (PDF 1.4) und höher kompatibel.

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Hinweis: Wenn Sie die Dokumente auch für Acrobat 4.0 erstellen möchten, müssen Sie eine andere Komprimierungsmethode als JBIG2 verwenden.

• Adaptiv Wie oben im Abschnitt „Farbig/Graustufen - Einstellungen“ beschrieben.

• CCITT Group 4 Die Komprimierung mit CCITT Group 4 wird für schwarzweiße Bilder verwendet. Es handelt sich hier

um eine schnelle und verlustfreie Komprimierung, die mit Acrobat 3.0 (PDF 1.2) und höher kompatibel ist.

Verzerrung entfernen Seiten, die sich nicht mit dem Scannerbett decken, werden so gedreht, dass die PDF-Seite vertikal

ausgerichtet ist. Wählen Sie „Automatisch“ oder „Deaktiviert“.

Hintergrund entfernen Macht nahezu weiße Bereiche auf grau abgestuften oder farbigen Seiten ganz weiß. (Funktioniert

nicht bei schwarzweißen Seiten.)

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die Einstellungen des Scanners für Kontrast und Helligkeit so kalibrieren,

dass normale schwarzweiße Seiten mit dunkelgrauem bzw. schwarzem Text auf weißem Hintergrund ausgegeben werden. In diesem Fall lassen sich in der Regel mit den Einstellungen „Deaktiviert“ und „Niedrig“ gute Ergebnisse erzielen. Wenn Sie nicht ganz weiße Seiten oder Zeitungspapier scannen, lassen sich die Seiten mit den Einstellungen „Mittel“ und „Hoch“ bereinigen.

Kantenschatten entfernen Entfernt schwarze Streifen an den Rändern der gescannten Seiten. Diese Streifen entstehen

durch das Licht des Scanners, das einen Schatten auf die Seitenränder wirft. Wählen Sie „Deaktiviert“, „Vorsichtig“ oder „Aggressiv“.

Flecken entfernen Entfernt einzelne schwarze Flecken auf einer schwarzweißen Seite. Bei der Einstellung „Niedrig“ wird

nur eineinfacher Punktfilter verwendet.Bei den Einstellungen „Mittel“ und „Hoch“dagegen werden sowohl einPunkt- als auch ein Flächenfilter verwendet, durch den auch größere, isolierte Flecken entfernt werden.

Rasterung entfernen Entfernt Rasterpunkte, die potenziell die JPEG-Komprimierung beeinträchtigen, Moiré-Muster

hervorrufen und die Texterkennung erschweren können. Diese Einstellung ist geeignet für Graustufen- und RGB-Seiten mit 200 bis 400 Pixel pro Zoll (PPI) sowie für die adaptive Komprimierung bei schwarzweißen Seiten mit 400 bis 600 PPI. Die (empfohlene) Einstellung„Automatisch“ wendet den Filter bei Graustufen- undRGB-Seiten ab 300 ppian. WählenSie „Deaktiviert“, wenn Sie Seiten ohne Bilder oder gefüllte Bereiche scannen oder wenn Sie mit einer Auflösung arbeiten, bei der der Filter nicht mehr wirksam ist.

Halo-Effekt entfernen Die (empfohlene) Einstellung „Aktiviert“ entfernt überschüssige Farbe an stark abstechenden

Kanten, die beim Drucken oder Scannen entstanden sein kann. Dieser Filter ist nur bei farbigen Seiten wirksam.

Tipps für das Scannen

• Sie können in Acrobat Bilder von 10 bis 3000 Pixel pro Zoll (ppi) scannen. Wenn Sie als PDF-Ausgabeformat

„Durchsuchbares Bild“ oder „Formatierter Text und Grafiken“ auswählen, ist mindestens eine Eingangsauflösung von 72 ppi (Pixel pro Zoll) erforderlich. Auflösungen über 600 ppi werden auf höchstens 600 ppi reduziert.

• Verwenden Sie für gescannte Bilder die verlustfreie Komprimierung, indem Sie im Dialogfeld „Optimierungsoptionen“

bei Schwarzweißbildern im Menü „Monochrom“ die Option „CCITT“ und bei farbigen oder graustufigen Bildern im Menü„Farbig/Graustufen“ den Eintrag „Verlustfrei“ auswählen. Istdieses Bild an einPDF-Dokument angehängtund die Datei wird mit dem Befehl peicherngespeichert, bleibt das gescannte Bild unkomprimiert. Wenn das PDF-Dokument mit dem Befehl peichern untergespeichert, kann das gescannte Bild komprimiert werden.

• Bei den meisten Seiten führt das Schwarzweiß-Scannen mit 300 Pixel pro Zoll zu den besten Ergebnissen. Bei 150 Pixel

pro Zoll ist die Texterkennung mit OCR etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer Auflösung ab 400 Pixel pro Zoll verlangsamt sich der Vorgang und die komprimierten Seiten sind größer. Enthält eine Seite viele nicht erkannte Wörter oder sehr kleinen Text (9 Punkt oder weniger), sollten Sie beim Scannen eine höhere Auflösung verwenden. Scannen Sie, wenn möglich, schwarzweiß.

• Wenn Sie die Texterkennung mit OCR deaktiviert haben, können Sie alle Auflösungen von 10 bis 3000 ppi verwenden.

Empfohlen wird jedoch eine Auflösung von mindestens 72 ppi. Bei der adaptiven Komprimierung werden als ScanAuflösung 300 Pixel pro Zoll für Graustufen- und RGB-Seiten und 600 Pixel pro Zoll für schwarzweiße Dokumente empfohlen.

• Wenn Sie Seiten mit 24-Bit Farben und 300 ppi bei einer Abmessung von 21,59 x 27,94 cm scannen, entsteht vor der

Komprimierung eine sehr große Datei (25 MB). Zum Scannen des Bildes benötigt das System unter Umständen

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mindestens 50 MB virtuellen Speichers. Bei 600 Pixel pro Zoll benötigen der Scan-Vorgang und die Verarbeitung in der Regel doppelt so viel Zeit wie bei 300 Pixel pro Zoll.

• Verwenden Sie auf dem Scanner möglichstkeine Halbton- undRasterungseinstellungen. DieseEinstellungen verbessern

zwar die Qualität von Fotografien, erschweren jedoch die Texterkennung.

• Erhöhen Sie beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die Helligkeit und den Kontrast um etwa

10 %. Falls Ihr Scanner über eine Funktion zur Farbfilterung verfügt, können Sie auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche die Hintergrundfarbe entfernt.Falls der Text auf dem Dokument nicht klar und deutlichzu lesen ist, können Sie durch die geeigneten Einstellungen für Kontrast und Helligkeit auf dem Scanner eine Verbesserung erreichen.

• Wenn sich die Helligkeit aufIhrem Scanner von Hand einstellen lässt, verwenden Sie diese Möglichkeit,um die Zeichen

im Dokument deutlicher hervorzuheben. Berühren sich die Zeichen, sollten Sie eine höhere (hellere) Einstellung verwenden. Stehen die Zeichen zu weit auseinander, verwenden Sie eine niedrigere (dunklere) Einstellung.

Text in gescannten Dokumenten erkennen

Sie können Acrobat verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt wurden, zu erkennen.

OCR-Texterkennung wird mit Kopfzeile/Fußzeile/Bates-Nummerierung bei PDF-Bilddateien durchgeführt.

1 Öffnen Sie das gescannte PDF-Dokument.

2 Wählen Sie „Dokument“ > „OCR-Texterkennung“ > „Text mit OCR erkennen“.

3 Klicken Sie im Dialogfeld „Text erkennen“ auf eine Option unter „Seiten“.

4 (Optional) Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um das Dialogfeld „Text erkennen - Einstellungen“ zu öffnen und die

gewünschten Optionen auszuwählen.

Text erkennen - Einstellungen

Mit Hilfevon OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) können Sie denText in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Wenn Sie das Dokument zunächst ohne OCR gescannt haben, können Sie diese Funktionauch noch nachträglich auf die PDF-Datei anwenden,sofern eine Scannerauflösung von mindestens 72 PPI verwendet wurde.

OCR-Texterkennung wird mit Kopfzeile/Fußzeile/Bates-Nummerierung bei PDF-Bilddateien durchgeführt.

Primäre OCR-Sprache Über die „Primäre OCR-Sprache“ legen Sie fest, in welcher Sprache die OCR-Software die Zeichen

lesen soll.

PDF-Ausgabestil Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine Eingangsauflösung von

mindestens 72 PPI (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und konvertieren sie in normalen Text.

• Durchsuchbares Bild Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das

Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Die Auswahl für „Bilder neu berechnen auf“ im selben Dialogfeld entscheidet darüber, ob das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausmaß dies geschieht.

• Durchsuchbares Bild (exakt) Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält

das Originalbild undplatziert darüber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu empfehlen, wenndas Originalbild beibehalten werden muss.

• Formatierter Text und Grafiken Die ursprüngliche Seite wird mit erkennbarem Text sowie erkennbaren Schriften und

Grafikelementen rekonstruiert. Die Genauigkeit derErgebnisse istabhängig von derbeim Scannen verwendeten Auflösung und anderen Faktoren. Eventuell müssen Sie im Anschluss an den Scanvorgang den OCR-Text auf der neuen PDF-Seite überprüfen und berichtigen.

Hinweis: Die Option „Formatierter Text und Grafiken“ steht nur bei einigen Sprachen zur Verfügung.

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Schwarzweiß-Scannen mit 300 Pixel pro Zoll führt zu den besten Ergebnissen. Bei 150 PPI ist die OCR-Erkennung etwas

ungenauer und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Erhöhen Sie beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die Helligkeit und den Kontrast um etwa 10 %. Falls Ihr Scanner über eine Funktion zur Farbfilterung verfügt, können Sie auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche die Hintergrundfarbe entfernt.

Neuberechnung Bilder Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern

nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Wählen Sie den gewünschten Grad der Neuberechnung. Je höher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto höher die Auflösung der PDF-Dateien.

Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen

Wenn Sie das Ausgabeformat „Formatierter Text und Grafiken“ verwenden, werden die aus Text bestehenden Bitmaps analysiert und durch Wörter und Zeichen ersetzt. Falls nicht genau bestimmt werden kann, welche Ersetzung vorgenommenwerdenmuss,wirddasWortalsProblemstellegekennzeichnet.ProblemstellenwerdenimPDF-Dokument als ursprüngliche Bitmap des Wortes angezeigt, der Text steht jedoch auf einer nicht sichtbaren Ebene hinter der Bitmap des Wortes. So kann dasWort durchsucht werden, obwohl es als Bitmap angezeigt wird. Sie können Problemstellen einfach übernehmen oder mit dem TouchUp-Textwerkzeug korrigieren.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Bilddatei laut vorlesen zu lassen oder Text in einer gescannten PDF-Datei auszuwählen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgeführt wurde, werden Sie gefragt, ob die Texterkennung an dieser Stelle durchgeführtwerden soll. WennSie auf„OK“ klicken, wird dasDialogfeld „Texterkennen“ geöffnet,in demSie die gewünschten Optionen auswählen können. (Diese werden im vorstehenden Abschnitt genauer beschrieben.)

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Dokument“ > „OCR-Texterkennung“ > „Alle OCR-Problemstellen suchen“. Alle Problemstellen auf der

Seite werden durch ein Feld markiert. Klicken Sie auf eine Problemstelle, um den problematischen Text im Dialogfeld „Element suchen“ anzuzeigen.

• Wählen Sie „Dokument“ > „OCR-Texterkennung“ > „Erste OCR-Problemstelle suchen“.

Hinweis: Wenn Sie das Fenster „Element suchen“ schließen, bevor alle Problemstellen berichtigt wurden, können Sie weitere Problemstellen korrigieren,indem Sie „Dokument“ > „OCR-Texterkennung“> „Erste OCR-Problemstellesuchen“wählen oder mit dem TouchUp-Textwerkzeug auf eine beliebige Problemstelle klicken.

2 Wählen Sie unter „Suchen“ die Option „OCR-Problemstellen“.

3 Vergleichen Sie das Wort im Feld „Problemstelle“ mit dem Wort im gescannten Dokument. Sie können das Wort dann

akzeptieren, korrigieren oder ignorieren. Handelt es sich bei der Problemstelle nicht um Text, klicken Sie auf „Kein Text“.

4 Überprüfen und korrigieren Sie die übrigen Problemstellen und schließen Sie dann das Fenster „Element suchen“.

Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren

Durch die schnelle Webanzeige wird ein PDF-Dokument so umstrukturiert, dass ein seitenweises Herunterladen von einem Webserver möglich ist. Bei der schnellen Webanzeige übermittelt der Webserver nur die angeforderte Seite, nicht das gesamte PDF-Dokument. Dies ist besonders bei umfangreichen Dokumenten von Bedeutung, da das Herunterladen solcher Dateien von einem Server viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Setzen Sie sich mit Ihrem Webmaster in Verbindung, um sicherzustellen, dass die verwendete Webserversoftware ein seitenweises Herunterladen unterstützt. Um zu gewährleisten, dass die PDF-Dokumente auf Ihrer Website in älteren Browsern angezeigt werden, können Sie HTML-Verknüpfungen (statt ASP-Skripten oder POST-Methode) zu den PDFDokumenten erstellen und relativ kurze Pfadnamen mit maximal 256 Zeichen verwenden.

PDF-Dokumente auf die Aktivierung der schnellen Webanzeige prüfen

❖

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat und wählen Sie „Datei“ > „Eigenschaften“. Die Einstellung für die schnelle

Webanzeige (Ja oder Nein) finden Sie unten rechts auf der Registerkarte „Beschreibung“.

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• (Nur Windows) Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dateisymbol und wählen Sie

„Eigenschaften“. Klicken Sie auf die Registerkarte „PDF“ und überprüfen Sie unten auf der Registerkartedie Einstellung für die schnelle Webanzeige (Ja oder Nein).

Grundeinstellungen für die schnelle Webanzeige überprüfen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu gewährleisten, dass bei der PDF-Erstellung die schnelle Webanzeige aktiviert wird.

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows) bzw. „Acrobat“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS).

2 Wählen Sie unter „Kategorien“ die Option „Dokumente“.

3 Aktivieren Sie rechts im Dialogfeld unter „Einstellungen speichern“ die Option „„Speichern unter“ optimiert für

schnelle Webanzeige“ und klicken Sie auf „OK“.

Schnelle Webanzeige für bereits vorhandene PDF-Dateien aktivieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, nachdem Sie die Grundeinstellungen für die schnelle Webanzeige überprüft und anhand der PDF-Eigenschaften sichergestellt haben, dass die Datei noch nicht für die schnelle Webanzeige freigegeben wurde.

1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, für das die schnelle Webanzeige aktiviert werden soll.

2 Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“. Behalten Sie den Dateinamen und Speicherort bei.

3 Klicken Sie in der Meldung, ob die vorhandene Datei überschrieben werden soll, auf „OK“.

Durch Verwenden einer Stapelsequenz können Siedie schnelleWebanzeige auch fürganze Ordnermit AdobePDF-Dateien

aktivieren. Siehe „Vordefinierte Stapelsequenz ausführen“ auf Seite 367.

Den Adobe PDF-Drucker verwenden

PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen

In vielen Ausgangsanwendungen können Sie den Befehl „Drucken“ mit dem Acrobat PDF-Drucker verwenden, um eine Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScript-Format umgewandelt und direkt an Adobe Distiller gesendet, wo es in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss hierfür nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF- und Distiller-Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmäßigen Seitenformaten arbeiten, können Sie Ihr eigenes Seitenformat definieren.

Hinweis: Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der Inhalt von PDF-Dateien auf Handheld-Geräten umflossen oder zuverlässig von einem Bildschirmleseprogramm ausgegeben werden soll.

Verwandte Themen

„Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen“ auf Seite 301

PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Windows)

1 Öffnen Sie die Datei, die in das PDF-Format konvertiert werden soll, in der Ausgangsanwendung und wählen Sie

„Datei“ > „Drucken“.

2 Wählen Sie im Druckermenü „Adobe PDF“ aus.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“), um die Einstellungen für den Adobe PDF-

Drucker anzupassen. (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“.)

4 Klicken Sie im Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“.

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Hinweis: Die Adobe PDF-Dateien werdenstandardmäßig in dem Ordner gespeichert, der auf demDruckeranschluss festgelegt wurde. Der Standardspeicherort ist der Ordner „Eigene Dateien“. Dateiname und Speicherort werden über die Einstellung „Eingabeaufforderung für PDF-Dateiname“ im Dialogfeld „Druckeinstellungen für Adobe PDF“ festgelegt.

PDF-Dateien mit dem Befehl „Drucken“ erstellen (Mac OS)

1 Öffnen Sie die Datei, die in das PDF-Format konvertiert werden soll, in der Ausgangsanwendung und wählen Sie

„Datei“ > „Drucken“.

2 Wählen Sie im Druckermenü den Eintrag „Adobe PDF 8.0“.

3 Wählen Sie „PDF-Optionen“ im Popup-Menü unter dem Menü „Einstellungen“ (möglicherweise wird in der

Standardeinstellung „Kopien und Seiten“ angezeigt).

4 Wählen Sie unter „AdobePDF-Einstellungen“ eineStandardeinstellungaus oderpassen Sie dieEinstellungenin Distiller an. Alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten Einstellungen werden aufgelistet.

Für die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen für Adobe PDF ausreichend.

5 Geben Sie unter „Nach PDF-Erstellung“ an, ob die PDF-Datei sofort geöffnet werden soll.

6 Klicken Sie auf „Drucken“.

7 Geben Sie einen Namen und Speicherort für die PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Die PDF-Dateien werden standardmäßig mit demselben Dateinamen und der Erweiterung „.pdf“ gespeichert.

Druckeinstellungen für Adobe PDF (Windows)

Die Druckeinstellungen gelten für alle Anwendungen, die den Adobe PDF-Drucker verwenden. Diese allgemein gültigen Einstellungen können nur in einer Ausgangsanwendung über die Befehle zur Seiteneinrichtung, Dokumenteinrichtung oder das Drucken geändert werden.

Hinweis: Das Dialogfeld zum Festlegen der Druckeinstellungen heißt „Druckeinstellungen für Adobe PDF“, „Standardwerte für Adobe PDF“ oder „Eigenschaften von Dokument‚ Adobe PDF“. Die Bezeichnung des Dialogfelds hängt von der Art des Zugriffs ab.

So greifen Sie auf die Druckeinstellungen zu:

• Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf „Start“ und wählen Sie „Einstellungen“ > „Drucker und Faxgeräte“. Klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker „Adobe PDF“ und wählen Sie „Druckeinstellungen“.

• Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den Menübefehl „Datei“ > „Drucken“. Wählen

Sie alsDrucker „Adobe PDF“ ausund klicken Sie auf die Schaltfläche „Eigenschaften“ (bzw. „Einstellungen“). (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe PDF-Einstellungen auf „Eigenschaften“ bzw. „Einstellungen“.)

PDF-spezifische Optionen werden auf der Registerkarte „Adobe PDF-Einstellungen“ angezeigt. Auf den Registerkarten „Papier/Qualität“und „Layout“ finden Sie weitere bekannte Optionen für die Papierquelle, Druckfarbe und die Anzahl der Seiten pro Blatt.

Hinweis: Druckeinstellungen und Druckereigenschaften sind nichtdas gleiche. DieDruckeinstellungen beinhalten Adobe PDFspezifische Optionen für den Konvertierungsprozess. Die Druckereigenschaften enthalten Optionen, die für jeden Druckertyp verfügbar sind.

Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen Wählen Sie im Dropdown-Menü „Standardeinstellungen“ einen vordefinierten

Optionssatz aus oder klicken Sie auf „Bearbeiten“, um die Einstellungen im Dialogfeld „Adobe PDF-Einstellungen“ anzuzeigen und zu ändern.

Adobe PDF-Sicherheit Um PDF-Dokumente zu schützen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus oder klicken auf

„Bearbeiten“, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern:

• Sicherheit pro Auftrag neu bestätigen Das Dialogfeld „Adobe PDF - Sicherheitseinstellungen“ wird jedes Mal

angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei über den Adobe PDF-Drucker erstellen. Legen Sie die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld fest.

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• Aktuelle Sicherheitseinstellungen verwenden Es werden dieselben Sicherheitseinstellungen verwendet wie bei der

letzten Erstellung einer PDF-Datei über den Adobe PDF-Drucker auf diesem Computer.

Adobe PDF-Ausgabeordner Wählen Sie einen Ausgabeordner für die konvertierte PDF-Datei oder klicken Sie auf

„Durchsuchen“, umden gewünschten Ausgabeordnerhinzuzufügen bzw. zu ändern. Wählen Sie„Eingabeaufforderung für PDF-Dateiname“, wenn Sie den Speicherort und Dateinamen jedes Mal explizit festlegen möchten.

Dropdown-Menü „Adobe PDF-Seitenformat“ Wählen Sie Ihr eigenes Seitenformat aus.

Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen Das konvertierte Dokument wird automatisch in Acrobat angezeigt.

Dokumentinformationen hinzufügen Dem Dokument werden weitere Informationen wie der Dateiname sowie Datum

und Uhrzeit der Erstellung hinzugefügt.

Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damitbeim Erstellen

der PDF-Datei Schriften heruntergeladen werden. Alle Schriften sind dann im PDF-Dokument verfügbar, die Erstellung dauert jedoch länger. Falls Sie mit asiatischsprachigen Dokumenten arbeiten, muss diese Option aktiviert werden.

Protokolldateien für erfolgreiche Aufträge löschen Die Protokolldateien werden automatisch gelöscht, außer der Auftrag

konnte nicht durchgeführt werden.

Aufforderung zum Ersetzen vorhandener PDF-Datei Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie im Begriff stehen, eine

vorhandene PDF-Datei mit demselben Namen zu überschreiben.

Verwandte Themen

„Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden“ auf Seite 72

Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)

Unter Windows können Sie die Eigenschaften des Adobe PDF-Druckers im Allgemeinen beibehalten, es sei denn, Sie haben die Druckerfreigabe aktiviert oder Sicherheitseinstellungen festgelegt.

Hinweis: Die Druckereigenschaften sind nicht das gleiche wie die Druckeinstellungen. Das Eigenschaften-Dialogfeld enthält Registerkarten mit Optionen,die für alle Drucker gelten. ImDialogfeld „Druckeinstellungen“ finden Sie dagegen Optionen,die nur auf den Adobe PDF-Drucker zutreffen.

Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen

1 Öffnen Sie über das Startmenü das Druckerfenster und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Adobe PDF“.

2 Wählen Sie den Befehl „Eigenschaften“.

3 Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten und legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest.

Den vom Adobe PDF-Drucker verwendeten Anschluss neu zuweisen

1 Schließen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle Aufträge in der Warteschleife

verarbeitet hat.

2 Öffnen Sie das Druckerfenster über das Startmenü.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Adobe PDF-Drucker und wählen Sie „Eigenschaften“.

4 Wählen Sie auf der Registerkarte „Anschlüsse“ den Befehl „Hinzufügen“.

5 Markieren Sie den Eintrag „Adobe PDF Port“ in der Liste der verfügbaren Anschlusstypen und klicken Sie auf „Neuer

Anschluss“.

6 Wählen Sie einen lokalen Ordner fürdie PDF-Ausgabedateien ausund klicken Sieauf „OK“. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld „Druckeranschlüsse“ zu schließen.

7 Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften von Adobe PDF“ auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“.

Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollten Sie einen Ordner wählen, der sich auf demselben System wie Distiller

befindet. Remote- und Netzwerkordner werden zwar unterstützt, der Zugriff ist jedoch aus Sicherheitsgründen häufig beschränkt.

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Ordner löschen und dem Standardanschluss den Adobe PDF-Drucker zuweisen

1 Schließen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle Aufträge in der Warteschleife

verarbeitet hat.

2 Öffnen Sie das Druckerfenster über das Startmenü.

3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Adobe PDF-Drucker und wählen Sie „Eigenschaften“.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte „Anschlüsse“.

5 Wählen Sie als Standardanschluss „Eigene Dateien“ und klicken Sie auf „Übernehmen“.

6 Wählen Sie den zu löschenden Anschluss aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und bestätigen Sie den

Löschvorgang mit „Ja“.

7 Wählen Sie den Anschluss „Eigene Dateien“ erneut aus und klicken Sie auf „Schließen“.

Den Adobe PDF-Drucker konfigurieren (Mac OS)

Unter Mac OS müssen Sie den Adobe PDF-Drucker an drei Stellen konfigurieren: In Distiller sowie im Menü zur Seiteneinrichtung und im Dialogfeld „Drucken“ der Ausgangsanwendung.

1 Legen Sie in Distiller die Adobe PDF-Einstellungen, Schriftordner und Sicherheitseinstellungen fest.

2 Klicken Sie in einer Ausgangsanwendung wie Adobe InDesign auf „Datei“ > „Seite einrichten“.

3 Wählen Sie im Menü „Format für“ die Option „Adobe PDF 8.0“.

4 Legen Sie das Seitenformat, die Ausrichtung und die Skalierung fest.

5 Klicken Sie in der Ausgangsanwendung auf „Datei“ > „Drucken“ und wählen Sie im Druckermenü die Option

„Adobe PDF 8.0“.

6 Wählen Sie im Popup-Menü unter dem Menü „Einstellungen“ die Option „PDF-Optionen“ und legen Sie die folgenden Optionen wie gewünscht fest:

• Wenn die Standardeinstellungen für die Konvertierung überschrieben werden sollen, wählen Sie einen neuen

Optionssatz im Menü „Adobe PDF-Einstellungen“ aus. Die Standardeinstellungen sind die derzeit in Distiller definierten Einstellungen.

• Geben Sie im Menü „Nach PDF-Erstellung“ an, ob die konvertierten Dateien direkt in Acrobat geöffnet werden sollen.

7 Legen Sie die Druckeinstellungen wie gewünscht anhand der Menüs, die unter dem Menü „Einstellungen“ verfügbar sind, fest.

Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden

Es ist wichtig, zwischen den Begriffen Seitenformat (also der Seitengröße wie im Dialogfeld für die Dokumenteinrichtung der Ausgangsanwendung definiert) und Papierformat (also der Papiergröße, d. h. dem eigentlichen Blatt Papier oder dem Film bzw. der Druckplatte, auf die gedruckt wird) zu unterscheiden. So verwenden Sie als Seitenformat vielleicht A4, benötigen jedoch unter Umständen ein größeres Blatt Papier oder einen größeren Film, um auch alle Druckermarken und Anschnittbereiche aufnehmen zu können. Damit Ihr Dokument so gedruckt wird, wie Sie es erwarten, sollten Sie das Seitenformat sowohl in der Ausgangsanwendung als auch auf dem Drucker festlegen.

Die Liste der in Acrobat verfügbaren Papierformate wird von einer PPD-Datei (bei PostScript-Druckern) bzw. vom Druckertreiber (bei nicht-PostScript-Druckern) vorgegeben. Wenn der Drucker und die PPD-Datei, die Sie für den PostScript-Druckausgewählt haben,benutzerdefinierte Papierformateunterstützen, enthält das Menü fürdas Seitenformat die Option„Benutzerdefiniert“.Auf Druckern mit sehr großenDruckbereichen unterstütztAcrobat Seitenmit einer Größe von bis zu 381.000 m x 381.000 m.

Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Windows)

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie das Dialogfeld „Drucker“ bzw. „Drucker und Faxgeräte“ über das Startmenü. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf den Drucker „Adobe PDF“ und wählen Sie „Druckeinstellungen“.

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• Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den Menübefehl „Datei“ > „Drucken“. Wählen

Sie als Drucker „Adobe PDF“ aus und klicken Sie auf „Eigenschaften“. (In einigen Anwendungen müssen Sie u. U. im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche zum Einrichten klicken, um auf die Liste der verfügbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe PDF-Einstellungen auf „Eigenschaften“ bzw. „Einstellungen“.)

2 Klicken Sie auf der Registerkarte„Adobe PDF-Einstellungen“ neben dem Dropdown-Menü„Adobe PDF-Seitenformat“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

3 Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert für die Höhe und Breite fest und wählen Sie eine Maßeinheit. Klicken Sie auf „Hinzufügen/Ändern“. Der Name des neu definierten Seitenformats wird dem Dropdown-Menü „Adobe PDFSeitenformat“ hinzugefügt.

Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Mac OS)

1 Klicken Sie in einer Ausgangsanwendung wie Adobe InDesign auf „Datei“ > „Seite einrichten“.

2 Wählen Sie im Popup-Menü „Einstellungen“ die Option für benutzerdefinierte Papierformate.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.

4 Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert für die Höhe und Breite fest und wählen Sie Randgrößen. Die

Maßeinheiten werden automatisch durch das System vorgegeben.

5 Klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.

Benutzerdefinierte Seitenformate verwenden

1 Wählen Sie „Datei“ > „Drucker einrichten“.

2 Wählen Sie im Menü für das Papierformat das benutzerdefinierte Format aus und klicken Sie auf „OK“.

PDF-Dateien erstellen mit PDFMaker

Informationen zu Acrobat PDFMaker

PDFMaker ist eine Funktion von Adobe Acrobat, die mit vielen Geschäftsanwendungen wie denen von Microsoft Office und Lotus Notes zusammenarbeitet. Wenn Sie Acrobat installieren, werden PDFMaker-Steuerelemente im Arbeitsbereich der Ausgangsanwendung implementiert.

Das Verwenden von PDFMaker in einerAusgangsanwendungist ein einfacher Vorgang,der nur einen Mausklick erfordert. Sie müssen lediglich auf eine Schaltfläche der Werkzeugleiste „Acrobat PDFMaker“ klicken oder (nur Windows) einen Befehl im Menü „Adobe PDF“ auswählen. Acrobat muss hierfür nicht geöffnet werden.

Dateien mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren (Windows)

Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die Adobe PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Adobe PDF-Menü hinzugefügt. Sie können PDF-Dateien über die Schaltflächen der Werkzeugleiste und über das Menü „AdobePDF“ (Menü „Aktionen“ inLotus Notes)erstellen. Über dasMenü erhalten Sie außerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten Konvertierungsoptionen gelten für alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige anwendungsspezifische Einstellungen.

In Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, stehen die Optionen zum Erstellen von PDF-Dateien in der Acrobat-Multifunktionsleiste zur Verfügung.

Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Symbolleisten“ > „Acrobat PDFMaker 8.0“. In Lotus Notes wählen Sie „Datei“ > „Einstellungen“ > „Symbolleisteneinstellungen“, klicken auf „Symbolleisten“ und aktivieren für Acrobat PDFMaker 8.0 das Kontrollkästchen „Sichtbar“.

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Verwandte Themen

„Adobe PDF-Einstellungen anpassen“ auf Seite 102

„PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen“ auf Seite 80

Dateien in PDF konvertieren

1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.

2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“ oder

wählen Sie (sofern vorhanden) denBefehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“. (In LotusNotes befinden sich die PDF-Konvertierungsbefehle im Menü „Aktionen“.)

Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ .

3 Geben Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für die PDF-Datei an und klicken Sie auf „Speichern“.

PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen

1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.

2 Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“.

Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007, beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Access, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen und an E-Mail anhängen“ .

Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDF-Dokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geöffnet. Sie können dann den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und die EMail senden oder als Entwurf speichern.

Datei als PDF anhängen (Outlook)

1 Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ .

Hinweis: Wenn die Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ nicht sichtbar ist, wählen Sie in Outlook „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“ und aktivieren Sie die Option zum Einblenden der Schaltflächen für das Anhängen als Adobe PDF. In Outlook 2007 steht die Schaltfläche „Als Adobe PDF anhängen“ nicht zur Verfügung.

2 Wählen Sie dieanzuhängende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Dateien in ein geschütztes PDF-Dokument konvertieren und an eine E-Mail-Nachricht anhängen (Outlook)

1 Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ .

Hinweis: Die Schaltfläche „Als geschützte Adobe PDF-Datei anhängen“ ist nur verfügbar, wenn Sie über den Befehl „Erweitert“ > „Sicherheitseinstellungen“ einen Adobe LiveCycle Policy Server konfiguriert haben.

2 Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

3 Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei öffnen dürfen, und klicken Sie auf „OK“.

• Um festzulegen, dass nur die Empfänger der PDF-Datei diese öffnen können, wählen Sie die Option „Zugriff auf

Empfängerin den Feldern„An“, „Cc“ und „Bcc“ dieser Nachricht beschränken“. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird erst eingeschränkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.

• Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben wurden, die PDF-Datei öffnen können,

aktivieren Sie die Option „Zugriff durch Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschränken“ und wählen dann die gewünschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDF-Datei eingeschränkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehängt wird.

4 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Benutzernamen mit zugehörigem Kennwort für die Anmeldung beim Adobe Policy Server ein.

PDF-Dateien erstellen und zur Überprüfung senden

1 Öffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.

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2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren und zur

Überprüfung senden“ oder wählen Sie (sofern vorhanden) den Befehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“.

3 Wenn das Dialogfeld „Identitätseinrichtung“ angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu Ihrer Person ein und klicken auf „Fertig“.

4 Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten wie im Kapitel „E-Mail-basierte Überprüfung starten“ auf Seite 159 beschrieben.

Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren (Mac OS)

Bei der standardmäßigen Installation von Adobe Acrobat werden den Symbolleisten der Office-Anwendungen Schaltflächen zum Konvertieren in Adobe PDF hinzugefügt. Sie können mit diesen Schaltflächen schnell und einfach Adobe PDF-Dateien in Microsoft Word, Excel und PowerPoint erstellen, ohne Acrobat öffnen zu müssen.

Bei der PDF-Erstellung werden die derzeit ausgewählten Konvertierungseinstellungen angewandt. Diese Einstellungen können nur in Acrobat Distiller geändert werden. Die Standardeinstellungen erzielen in der Regel jedoch gute Ergebnisse.

Hinweis: Kennwortgeschützte Excel-Dateien können unter Mac OS nichtin PDFkonvertiert werden.Auch etliche PowerPointFunktionenwerden bei der Konvertierung vonPowerPointin PDF unter Mac OS nicht übernommen. Sowerden beispielsweise keine Animationen und Übergänge konvertiert.

1 Öffnen Sie die Datei in der entsprechenden Office-Anwendung.

2 Wählen Sie auf der Symbolleiste von Adobe Acrobat PDFMaker 8 eine der folgenden Optionen:

• In Adobe PDF konvertieren

• In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden

3 Geben Sie im Dialogfeld zum Speichern den Dateinamen und Speicherort der PDF-Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“.

4 Wählen Sie nachAbschluss der Konvertierung dieOption „Datei anzeigen“, um das neue PDF-Dokument in Acrobat zu öffnen, oder die Option „Fertig“, um das Statusdialogfeld von Acrobat PDFMaker zu schließen, ohne die PDF-Datei anzuzeigen.

WennSiedieOption„InAdobePDFkonvertierenundperE-Mailsenden“gewählthaben,wirddasneuePDF-Dokument in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung an eine leere Nachricht angehängt. Sie können dann den Adressaten einfügen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail sofort senden oder als Entwurf speichern.

Verwandte Themen

„Adobe PDF-Einstellungen anpassen“ auf Seite 102

PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen

Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen richten sich nach demDateiformat. So stehenfür PowerPoint-Dateien andere Optionen zur Verfügung als für Outlook-Dateien. Die festgelegten Konvertierungseinstellungen gelten auch für alle anschließend aus diesem Dateiformat erstellten PDF-Dokumente. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und wieder zu überprüfen.

1 Öffnen Sie eine Anwendung, in der PDFMaker aktiviert ist (wie Word oder Excel).

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern“.

• (Office 2007-Anwendungen) Wählen Sie „Acrobat“ > „Voreinstellungen“.

• (Alle anderen Anwendungen) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“.

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3 (Optional) Wenn Sie die ursprünglichen Standardeinstellungen wiederherstellen möchten, klicken Sie auf der

Registerkarte „Einstellungen“ auf „Standard wiederherstellen“.

Hinweis: Unter Mac OS ist PDFMaker nicht in den E-Mail-Anwendungen verfügbar.

Verwandte Themen

„Anwendungsspezifische PDFMaker-Funktionen“ auf Seite 77

„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100

Registerkarte „Einstellungen“ der Konvertierungseinstellungen

Die für PDFMaker verfügbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker verwendet wird.

Konvertierungseinstellungen Legt den Standard fest, anhand dessen die PDF-Datei optimiert wird. Für jede Option im

Menü wird direkt unter dem Menü eine Beschreibung angezeigt.

Adobe PDF-Ergebnis anzeigen Das konvertierte Dokument wird direkt in Acrobat geöffnet. (Ausnahme: Bei der Option

„In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“ wird eine E-Mail-Nachricht geöffnet.)

Eingabeaufforderung für Adobe PDF-Dateiname Ermöglicht die Eingabe eines eigenen Dateinamens für die erstellte PDF-

Datei. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Adobe PDF-Datei standardmäßig in demselben Ordner mit demselben Dateinamen, allerdings mit der Erweiterung „.pdf“ gespeichert werden soll.

Dokumentinformationen konvertieren Der Datei werden Dokumentinformationen aus dem Dialogfeld „Eigenschaften“

der Quelldateihinzugefügt. Diese Einstellung überschreibt dieDruckereinstellungen sowie dieEinstellungen der Kategorie „Erweitert“ im Dialogfeld „Adobe PDF-Einstellungen“.

Hinweis: Über die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ wird das Dialogfeld „Adobe PDF-Einstellungen“ mit weiteren Konvertierungsoptionen geöffnet. Diese Konvertierungseinstellungen gelten für alle Acrobat-Funktionen, mit denen sich PDFDokumente erstellen lassen, wie Acrobat Distiller, PDFMaker und Acrobat selbst.

PDF/A-kompatible Datei erstellen Erstellt ein PDF-Dokument, das diesen ISO-Standard für die langfristige Archivierung

elektronischer Dokumente erfüllt. (In Microsoft Publisher wird der PDF/A-Standard nicht von PDFMaker unterstützt.)

Hinweis: Wenn dieKonvertierungseinstellungen inWord, Excel oder PowerPoint geöffnetwerden, lautet dieseOption „PDF/A1a:2005“. Beim Öffnen in Visio, Access, Project, AutoCAD oder Publisher wird „PDF/A 1-b:2005“ angegeben.

Registerkarte „Sicherheit“ unter „Konvertierungseinstellungen“

Die für PDFMaker verfügbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker verwendet wird.

Kennwort zum Öffnen des Dokuments erforderlich Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie im Feld

„Kennwort zum Öffnen des Dokuments“ ein Kennwort festlegen, das beim Öffnen des Dokuments eingegeben werden muss.

Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokuments Bewirkt, dass die Optionen im Bereich „Berechtigungen“

verfügbar sind.

Berechtigungskennwort ändern Hier wird das Kennwort festgelegt, das zum Drucken oder Bearbeiten des Dokuments

eingegeben werden muss.

Drucken zulässig Legt fest, ob und mit welcher Auflösung Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, das

Dokument drucken dürfen.

Zulässige Änderungen Legt fest, welche Änderungen Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben, vornehmen

dürfen.

Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen Erlaubt bzw. verbietet das Kopieren der PDF-Datei.

Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren Bildschirmlesehilfen dürfen auf Text zugreifen bzw.

nicht darauf zugreifen. (Diese Option ist standardmäßig aktiviert.)

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Metadaten für normalen Text aktivieren Legt fest, ob die Suchmaschine auf die Metadaten des Dokuments zugreifen darf.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn bei der PDF-Kompatibilität mindestens Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ausgewählt wurde.

Anwendungsspezifische PDFMaker-Funktionen

E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren (Windows)

Sie können in Microsoft Outlook und Lotus Notes mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und ganze Nachrichtenordner in ein zusammengeführtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Paket konvertieren. Die E-MailNachrichten sind im Paket als jeweils eigenständige PDF-Datei enthalten.

Die Einstellung, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDF-Paket eingefügt werden, finden Sie im Dialogfeld für die Konvertierungseinstellungen von Acrobat PDFMaker.

Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste undin einem Menü. In Outlook heißtdas Menü„Adobe PDF“.Es wird rechts neben demHilfeMenü (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden sich die PDF-Konvertierungsbefehle im Menü „Aktionen“.

Sie könneneine derzeitgeöffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedochin einPDF-Paket)konvertieren, indem

Sie auf „Datei“ > „Drucken“ klicken und dann im Dialogfeld „Drucken“ den Drucker „Adobe PDF“ auswählen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf diesen Vorgang keinen Einfluss.

Verwandte Themen

„Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen“ auf Seite 85

„Index in einem PDF-Dokument erstellen und verwalten“ auf Seite 377

E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Paket zusammenführen

1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Outlook) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“.

• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ändern“.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDF-Dokument eingefügt werden,

deaktivieren Sie die Option „Adobe PDF-Paket beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben“.

• Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Paket aufzunehmen, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen „Adobe PDF-Paket beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben“.

Geöffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)

❖

Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“.

Sie können auch eine andere Datei aus einer in Outlook geöffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF konvertieren, wenn

die Symbolleiste „Als Adobe PDF anhängen“ angezeigt wird. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden verschiedene Dialogfelder zum Auswählen und Speichern der neuen PDF-Datei angezeigt. Außerdem wird Acrobat gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgeführt wird. Die erstellte PDF-Datei wird an die geöffnete E-Mail-Nachricht angehängt.

E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren

1 Wählen Sie in Outlook bzw. Lotus Notes die zu archivierenden Nachrichten aus.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Outlook) Klicken Sie auf der PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Nachrichten konvertieren“ oder

wählen Sie den Menübefehl „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“ > „Ausgewählte Nachrichten“.

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• (Lotus Notes) Klicken Sie auf der PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Ausgewählte Nachrichten in Adobe

PDF konvertieren“ oder wählen Sie den Menübefehl „Aktionen“ > „Ausgewählte Nachrichten in Adobe PDF konvertieren“.

3 Geben Sie imDialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Dateinamen anund klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden in Outlook 2003 standardmäßig Bilder in HTML-E-Mail-Nachrichten von unbekannten Absendern oder Sites blockiert. Wenn diese Bilder heruntergeladen und ebenfalls konvertiert werden sollen, ändern Sie die Einstellung in Outlook, indem Sie „Extras“ > „Optionen“ wählen und dann auf der Registerkarte „Sicherheit“ auf „Einstellungen für den automatischen Download ändern“ klicken, um auf die spezifischen Optionen zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie in der Outlook-Hilfe.

E-Mail-Nachrichten einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen

1 Wählen Sie in Outlook bzw. Lotus Notes die Nachrichten aus, die Sie konvertieren und einer PDF-Datei hinzufügen

möchten.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• (Outlook) Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Konvertieren und an vorhandene Adobe PDF-Datei anfügen“ > „Ausgewählte

Nachrichten“.

• (Lotus Notes) Wählen Sie „Aktionen“ > „Ausgewählte Nachrichten in vorhandenes Adobe PDF konvertieren“.

3 Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument bzw. -Paket, dem die konvertierten E-Mail-Nachrichten hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf „Öffnen“.

Wichtig: Geben Sie keinen neuen PDF-Namen ein. Falls Sie einen Namen eingeben, wird eine Warnmeldungausgegeben, dass die PDF-Datei bzw. das PDF-Paket nicht vorhanden ist. Klicken Sie in der Warnmeldung auf „OK“ und wählen Sie eine PDFDatei bzw. ein PDF-Paket aus, ohne den Namen zu ändern.

4 (Outlook) Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die PDF-Datei bzw. das -Paket mit einer älteren

Version von PDFMaker erstellt wurde, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie aus dem ursprünglichen PDF-Archiv ein PDF-Paket erstellen möchten, klicken Sie auf „Ja“ und wählen Sie

einen Namen und Speicherort für das neue Archiv aus. (Standardmäßig wird dabei Archiviert an den Namen der ursprünglichen PDF-Dateiangehängt.) Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und dasDialogfeld „Adobe PDFwird erstellt“ geschlossen wurde, wird das neue Archiv in Acrobat geöffnet.

• Wenn Sie aus dem ursprünglichen PDF-Archiv kein PDF-Paket erstellen möchten, klicken Sie auf „Nein“, um den

Vorgang abzubrechen.

Hinweis: In früheren Versionen von Acrobat und bei Nachrichten, die in einem PDF-Dokument zusammengeführt wurden, werden E-Mail-Nachrichten beim Anfügen unter Umständen dupliziert. Bei PDF-Paketen mit E-Mail-Nachrichten, die in Acrobat 8.0 konvertiert oder migriert wurden, werden nur neue Nachrichten angefügt, also Nachrichten, die noch nicht zum PDF-Paket gehören.

(Lotus Notes) E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren

1 Wählen Sie in Lotus Notes den Ordner aus, den Sie in ein PDF-Paket konvertieren möchten.

2 Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Ausgewählten Ordner in Adobe PDF

konvertieren“ oder wählen Sie den Menübefehl „Aktionen“ > „Ausgewählten Ordner in Adobe PDF konvertieren“.

3 Geben Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für das PDF-Paket an und klicken Sie auf „Speichern“.

Wenn Sie weitere Lotus Notes-Ordner in PDF konvertieren möchten, wiederholen Sie dieses Verfahren für jeden Ordner.

(Outlook) E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren

In Outlook können Sie mit PDFMaker mehrere Ordner gleichzeitig in PDF konvertieren. Es ist nicht erforderlich, diese Ordner schon zu Beginn auszuwählen. Sie können die Auswahl in einem automatisch angezeigten Dialogfeld vornehmen.

1 Wählen Sie in Outlook „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“ > „Ausgewählte Ordner“.

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2 Wählen Sie im Dialogfeld „Ordner in PDF konvertieren“ die zu konvertierenden Ordner aus und aktivieren bzw.

deaktivieren Sie die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren“.

3 Geben Sie im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ einen Speicherort und Namen für das PDF-Paket an.

Im Dialogfeld „Adobe PDF wird erstellt“ können Sie den Status der Konvertierung verfolgen. Nach Abschluss der Konvertierung wird das neue PDF-Paket in Acrobat geöffnet.

Migrieren alter PDF-Archivdateien aus Outlook in PDF-Pakete (Windows)

Es gibt zwei gute Gründe, alte PDF-E-Mail-Archive in PDF-Pakete zu migrieren: In Paketen können Sie sortieren und andere Funktionen verwenden und den Archiven neue Nachrichten hinzufügen.

In PDF-Paketen sind die konvertierten E-Mail-Nachrichten als eigenständige Komponenten enthalten. Sie können die Nachrichten anhand des Nachrichtenordners, des Absenders, der Betreffzeile, des Datums, der Größe oder der Anlagen sortieren. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen und diese zum Sortieren verwenden.

E-Mail-Archive, die mit einer älteren Version von Acrobat erstellt wurden, lassen sich in Acrobat 8.0 öffnen, es ist jedoch nicht möglich, diesen Archiven auf herkömmliche Weise E-Mail-Nachrichten hinzuzufügen. Wenn Sie dies versuchen, werden Meldungen angezeigt, die Sie durch die Erstellung eines neuen Archivs aus dem alten leiten. Die ausgewählten EMail-Nachrichten werden dann an das neue PDF-Paket-Archiv angehängt.

Migrieren alter PDF-Archivdateien aus Outlook in PDF-Pakete (Windows)

1 Öffnen Sie Outlook.

2 Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Alte PDF-Archive in PDF-Pakete migrieren“.

3 Wenn eine Meldung angezeigt wird, klicken Sie auf „Ja“, um die Migrierung fortzusetzen.

4 Navigieren Sie zu dem alten PDF-Archiv und klicken Sie auf „Öffnen“.

5 Geben Sie einen Namen und Speicherort für das migrierte PDF-Paket an und klicken Sie auf „Speichern“.

(Standardmäßig wird dem bestehenden Dateinamen der Zusatz Archiviert hinzugefügt. So wird beispielsweise aus dem Archiv Posteingang.pdf das Paket Posteingang_Archiviert.pdf.)

Nachdem die Konvertierung abgeschlossen und das Dialogfeld „Adobe PDF wird erstellt“ geschlossen wurde, wird das neue Archiv in Acrobat geöffnet.

Automatische E-Mail-Archivierung einrichten (Windows)

In Microsoft Outlook können Sie PDFMaker so einrichten, dass Ihre E-Mail-Nachrichten automatisch archiviert werden.

1 Wählen Sie in Outlook „Adobe PDF“ > „Automatische Archivierung einrichten“.

2 Aktivieren Sie im Dialogfeld „Acrobat PDFMaker“ auf der Registerkarte „Automatische Archivierung“ die Option

„Automatische Archivierung aktivieren“ und wählen Sie eine Einstellung für die Häufigkeit und die Tageszeit der automatischen Archivierung aus.

3 Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus:

Archivierungsprotokoll beibehalten Erstellt einen Datensatz für jede Archivierungssitzung.

Wählen Sie „Datei“ Gibt den Namen und Speicherort des Archivierungsprotokolls an.

Index zur schnelleren Suche einbetten Erstellt einen Index, indem Sie bestimmteWörteroder Zeichen suchen können; Sie

ersparen sich damit das Durchsuchen jedes einzelnen Dokuments.

4 Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie die E-Mail-Ordner und -Unterordner aus, die mit PDFMaker archiviert werden sollen. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren“ und klicken Sie auf „OK“.

5 Geben Sie im Dialogfeld „PDF-Archivdatei speichern unter“ ein Verzeichnis und einen Namen für das PDF-Archiv der E-Mails an. Klicken Sie dann auf „Öffnen“.

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6 Überprüfen Sie im Dialogfeld „Acrobat PDFMaker“ die Einstellungen und aufgeführten Archivordnernamen und

führen Sie einen oder alle der folgenden Schritte aus:

• Zum Hinzufügen weiterer E-Mail-Ordner klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen die gewünschten Ordner aus.

• Zum Entfernen von Ordnern aus der Liste wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken auf „Löschen“.

• Zum Ändern einer Archivdatei wählen Sie einen Ordnernamen in der Liste aus, klicken auf „Archivdatei ändern“ und

geben einen Namen und Speicherort an.

• Um sofort mit der Archivierung zu beginnen, klicken Sie auf „Archivierung jetzt durchführen“.

PDFs anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen

MitWord-VorlagenfürdenSeriendruckkönnenSieDokumentewieSerienbriefeerstellen,diedannmitInformationenwie den Namen und Adressen der Empfänger personalisiert werden. Mit Hilfe von Acrobat PDFMaker können Sie durch Verwenden einer Word-Vorlage für den Seriendruck und einer entsprechenden Datendatei den Seriendruck direkt in ein PDF-Dokumentumleiten undso Zeit sparen. Darüber hinausbesteht dieMöglichkeit, PDFMaker sozu konfigurieren,dass diese PDFs an E-Mail-Nachrichten, die bei der PDF-Erstellung generiert werden, angehängt werden.

Hinweis: Weitere Informationen zum Konfigurieren von Dateien für die Seriendruckfunktion finden Sie in der Microsoft Office Word-Hilfe.

1 ÖffnenSieinMicrosoftWorddieVorlage,dieSiefürdieseFunktionerstellthaben,odererstellenSieeineDatei,indem Sie die Word-Symbolleiste „Seriendruck“ und ggf. den Assistenten für die Seriendruckerstellung verwenden.

Wichtig: Beenden Sie die Seriendruckerstellung nicht in Word. Konfigurieren Sie und zeigen Sie den Seriendruck stattdessen wie gewöhnlich an, damit Sie prüfen können, ob die Zusammenführung ordnungsgemäß ausgeführt wird.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Serienbrieferstellung in Adobe PDF“.

• Klicken Sie auf der Symbolleiste „Seriendruck“ auf die Schaltfläche „Serienbrieferstellung in Adobe PDF“ („Ansicht“ >

„Symbolleisten“ > „Seriendruck“).

• (Word 2007) Wählen Sie „Acrobat“ > „Seriendruckerstellung“.

3 Wählen Sie im Dialogfeld „Acrobat PDFMaker - Serienbrieferstellung“ die gewünschten Optionen aus:

• Um anzugeben, welche Datensätze der Datendatei indie zusammengeführten Dateienimportiert werden sollen, wählen

Sie „Alle“ oder „Aktueller Bereich“ oder geben Sie einen Seitenbereich in die Felder „Von“ und „Bis“ ein.

• Um die zu erstellende PDF-Datei zu benennen, geben Sie einen Namen in das Feld „PDF-Dateiname angeben“ ein.

Hinweis: Die PDF wird anhand des eingegebenen Textes und einer zusätzlichen Anzahl von Ziffern benannt. Wenn Sie beispielsweise im Feld „PDF-Dateiname angeben“ Brie fJuli eingeben, kann die Bezeichnung für die Seriendruck-PDFs „BriefJuli_0000123“, „BriefJuli_0000124“, „BriefJuli_0000125“ usw. lauten.

4 Gehen Sie bei der Option „Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden“ nach einer derfolgenden Methoden vor:

• Um zusammengeführte PDFs zu erstellen und zu speichern, die später gedruckt oder alsE-Mail gesendet werdensollen,

muss die Option deaktiviert sein. Klicken Sie auf „OK“.

•

Um zusammengeführte PDFs zu erstellen und die einzelnen Dokumente als Anhang in einer E-Mail an den entsprechenden Empfänger zu senden,aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und füllen die anderen E-Mail-Optionen aus.

5 Wenn das Dialogfeld zurOrdnerauswahl angezeigt wird, navigieren Sie zum gewünschten Standort und klicken auf „OK“.

Während PDFMaker die einzelnen PDF-Dokumente erzeugt, können Sie den Vorgang anhand einer Statusanzeige verfolgen. Die Dauer der Generierung richtet sich proportional nach der Komplexität der Zusammenführung und der Anzahl der PDF-Dokumente, die erstellt werden.

6 Wenn Sie die Option „Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden“ aktiviert haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach Ihrem E-Mail-Profil gefragt werden. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf „OK“.

Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass der Prozess erfolgreich war.

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E-Mail-Optionen für den PDF-Seriendruck

An Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das Feld oder die Spalte in der zugehörigen Datendatei auszuwählen, die die

E-Mail-Adressen der einzelnen Personen enthält.

Betreff Geben Sie den gewünschten Text für die Betreffzeile der einzelnen E-Mails ein.

Nachricht Bearbeiten Sie den Haupttext der E-Mail-Nachricht oder fügen Sie Text hinzu.

PDF-Dateien in Microsoft Project, Publisher und Access erstellen (Windows)

Es gibt bestimmte Unterschiede, die zu beachten sind, wenn Sie in diesen Anwendungen erstellte Dateien in Adobe PDF konvertieren:

Microsoft Project SiekönnennurdiederzeitausgewählteAnsichtkonvertieren.NichtdruckbareAnsichtenkönnennicht

in Adobe PDF umgewandelt werden.

Hinweis: Das Konvertieren von Project-Dateien ist nur mit Acrobat Professional oder Acrobat 3D möglich.

Microsoft Publisher PDF-Dateien, die in Microsoft Publisher erstellt werden, unterstützen Zuschnittsmarken,

Verknüpfungen, Lesezeichen, Volltonfarben, Transparenzen, Beschnittzugabemarken, Druckerschnittmarken und die Konvertierung in CMYK-Farben.

Microsoft Access Beim Erstellen von PDF-Dokumenten aus Access-Dateien sind unter Umständen zwei zusätzliche

Schritte erforderlich:

• Sie müssen in der Access-Datei das Objekt auswählen, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll, bevor Sie auf die

PDFMaker-Schaltfläche klicken bzw. den PDFMaker-Befehl wählen.

• Sie können „Adobe PDF“ > „Mehrere Berichte in eine PDF-Datei konvertieren“ wählen. KlickenSie für Access 2007 auf

„Acrobat“ und anschließend auf „Mehrere Berichte konvertieren“. Wählen Sie dann die gewünschten Berichte aus und klicken Sie auf „Bericht(e) hinzufügen“. Sobald alle zu konvertierenden Berichte in der Liste „Berichte in Adobe PDF“ angezeigt werden, klicken Sie auf „Konvertieren“, um die Erstellung der PDF-Datei zu starten.

Hinweis: Wenn Sie Dateien in Access 2003 oder Access 2002 in PDF konvertieren, werden Berichte, Tabellen, Abfragen und Formulare in die Konvertierung einbezogen. Bei Access 2000-Dateien werden nur die Berichte konvertiert.

Visio-Dateien in Adobe PDF konvertieren (Windows)

In Visio erstellte PDF-Dateienunterstützen (je nachfestgelegten Konvertierungseinstellungen)Ebenen, benutzerdefinierte Einstellungen, durchsuchbaren Text, Hyperlinks, Lesezeichen und Kommentare. Außerdem wird die Seitengröße beibehalten. (Wählen Sie ggf. „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“, um Anpassungen vorzunehmen.)

Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren Formen und Hilfslinien konvertiert und in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhängig von den jeweiligen Schutzund Verhaltenseinstellungen konvertiert. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen können in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.

Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei können Sie wahlweise alle oder nur ausgewählte Ebenen beibehalten oder alle Ebenen reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthält aber keine Ebeneninformationen. Wenn Ebenen reduziert werden, sind in der konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.

Verwandte Themen

„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100

Visio-Dateien konvertieren

1 Falls Sie die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen ändern möchten, öffnen Sie Visio und wählen „Adobe PDF“ >

„Konvertierungseinstellungen ändern“. (Weitere Informationen zu einer Einstellungwerden als QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Zeiger über der Einstellung positionieren.)

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2 Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt werden soll, wählen Sie „Adobe

PDF“ > „Alle Seiten in Zeichnung konvertieren“. Ist diese Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite konvertiert.

3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „In Adobe PDF konvertieren“.

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“.

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“. In diesem Fall wird die PDF-Datei

automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmäßigen E-Mail-Programm angehängt.

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“. Die Datei wird in eine Adobe

PDF-Datei konvertiert. Anschließend beginnt eine E-Mail-basierte Überprüfung.

4 Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen für Formen in die Konvertierung einbezogen werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.

5 Klicken Sie auf „Fortfahren“.

6 Wählen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu reduzieren, und klicken Sie auf

„Fortfahren“.

Hinweis: Wenn Sie die Option „Bestimmte VSD-Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten“ wählen, werden Sie aufgefordert, die Visio-Ebenen anzugeben, die beibehalten werden sollen.

7 Klicken Sie auf „In Adobe PDF konvertieren“, geben Sie einen Speicherort und Namen an und klicken Sie auf „Speichern“.

Zu konvertierende Visio-Ebenen auswählen

Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, können Sie im PDF-Dokument alle oder nur einige Ebenen beibehalten oder dieEbenen reduzieren. Sie können Visio-Ebenen auch in Sätzen organisieren. Ebenensätze werden im Acrobat-Fenster „Ebenen“ als Ordner angezeigt

1 Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geöffnet ist, klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltfläche und wählen Sie „Bestimmte Ebenen in ausgewählter Seite beibehalten“.

Hinweis: SolltedieOption„BestimmteVSD-EbeneninausgewählterSeitebeibehalten“nichtverfügbarsein,deaktivierenSie die Option „Alle Seiten in Zeichnung konvertieren“.

2 Wählen Sie in der Liste „Ebenen in Visio-Zeichnung“ eine oder mehrere Ebenen aus:

• Um nur einen Layer auszuwählen, klicken Sie auf den Namen.

• Zum Auswählen aller Layer klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen „Alle auswählen“.

• Zum Auswählen mehrerer Layer klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Layer. (Sie können eine

Ebene auch aus der Auswahl entfernen, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die entsprechende Ebene klicken.)

3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die ausgewählten Visio-Ebenen zur Liste der Ebenen, die in die PDFDatei aufgenommen werden, hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf „Ebenensatz erstellen“, um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne PDF-Ebenen in einem PDF-

Ebenensatz zu konvertieren. Geben Sie, wenn gewünscht, einen Namen für die Ebene ein.

• Um die ausgewählten Visio-Ebenen in einzelne Ebenen zu konvertieren (jedoch nicht unter einem Ebenensatz zu

gruppieren), klicken Sie auf „Ebene(n) hinzufügen“.

Hinweis: Ebenen,dieinderListe„EbeneninPDF“aufgeführtwerden,könneninderListe„EbeneninVisio-Zeichnung“nicht mehr ausgewählt werden. Wenn Sie eineEbene in der Liste „Ebenen in PDF“ auswählen, wird neben dem Namen dieser Ebene in der Liste „Ebenen in Visio-Zeichnung“ ein Punkt angezeigt.

4 Führen Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:

• Um die Ebenen in der Liste „Ebenen in PDF“ neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige Ebene nach oben oder unten.

• Wenn die Eigenschaft „Sichtbar“, die in Acrobat aktiviert bzw. deaktiviert werden kann, übernommen werden soll,

deaktivieren Sie neben der entsprechenden Ebene die Option „Ebenensperrung“. Falls die erstellte PDF-Ebene immer sichtbar sein soll, aktivieren Sie „Ebenensperrung“.

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• Um die aktuellen Einstellungen der ausgewählten Visio-Ebenen zu speichern, klicken Sie zuerst auf „PDF-Einstellungen

speichern“ und dann auf „OK“. Die Einstellungen werden wieder verwendet, wenn Sie die nächste Visio-Datei in eine PDF-Datei konvertieren.

5 Klicken Sie auf „In PDF konvertieren“, wählen Sie im Feld „Speichern unter“ einen Speicherort für die PDF-Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Visio-Ebenen, die für dieKonvertierung ausgewählt wurden und über Visio-Einstellungenfür sichtbar,druckbar und gesperrt verfügen, werden in PDF-Ebenen konvertiert. Auch die PDF-Ebenen enthalten dann die Eigenschaften für sichtbar und druckbar. Verfügt die Visio-Datei über einen Hintergrund sowie Fuß- und Kopfzeilen, werden diese automatisch als PDFEbenen mit dem entsprechenden Namen in die PDF-Datei übernommen.

AutoCAD-Dateien in Adobe PDF konvertieren (Windows)

Wenn Sie mit AutoCAD arbeiten, können Sie Dateien in der Anwendung mit Hilfe von Acrobat PDFMaker konvertieren.

Hinweis: Wenn AutoCAD-Dateien der Formate DWF oder DST in PDF konvertiert werden sollen, müssen die mit der AutoCAD-Anwendung installierten Standardfilter verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu AutoCAD.

Verwandte Themen

„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100

„Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?“ auf Seite 58

AutoCAD-Dateien bei nicht installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren

Bei der Standardinstallationvon Acrobat werdenAutodesk-Filter installiert, die das Konvertierenvon Dateien des Formats DWG, DWF oder DST in PDF ermöglichen, ohne dass dazu die Ausgangsanwendung installiert sein muss. Alle Ebenen und Layouts werden in der PDF-Datei erstellt.

Informationenüber unterschiedlicheMethoden der Konvertierung von AutoCAD-Dateien inPDF finden Sie im Abschnitt „PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp“ auf Seite 58.

AutoCAD-Dateien bei installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren

Bei der Standardinstallation von Acrobat werden der Werkzeugleiste zwei Schaltflächen „In Adobe PDF konvertieren“ hinzugefügt, mit deren Hilfe Sie AutoCAD-Daten in Adobe PDF konvertieren und die Layer (Ebenen) und Layouts beibehalten können. Sie können PDF-Einstellungen festlegen, die die Ebene und den jeweiligen Ebenenstatus in der PDFDatei definieren. Diese Einstellungen können für spätere Konvertierungsvorgänge benannt, gespeichert und wiederverwendet werden.

Hinweis: Acrobat PDFMaker erkennt und verwendet automatisch das notwendige Seitenformat und die Einstellungen zum Plotten im jeweiligen Layout und erstellt ein korrekt formatiertes PDF-Dokument.

1 Falls Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen ändern möchten, wählen Sie in AutoCAD „Adobe PDF“ > „Konvertierungseinstellungen ändern“. (Weitere Informationen zu den Konvertierungseinstellungen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus auf die einzelnen Optionen im Dialogfeld zeigen.)

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine Schaltfläche auf der Adobe PDFMaker-Werkzeugleiste: „In Adobe PDF konvertieren“ oder „In

Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“ .

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren“.

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden“.

• Wählen Sie „Adobe PDF“ > „In Adobe PDF konvertieren und zur Überprüfung senden“.

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Benutzerhandbuch

3 Verwenden Sie die folgenden Optionenim Dialogfeld „Acrobat PDFMaker“, um festzulegen, welche AutoCAD-Layouts

in welcher Reihenfolge in die PDF-Datei übernommen werden sollen. Klicken Sie abschließend auf „OK“:

• Um ein oder mehrere AutoCAD-Layouts zu übernehmen, wählen Sie die gewünschten Layouts in der Liste „Layouts in

Zeichnung“ aus und klicken auf „Hinzufügen“.

• Um AutoCAD-Layouts wieder aus der Liste der ausgewählten Layouts zu entfernen, wählen Sie die entsprechenden

Layouts in der Liste „Layouts in PDF“ aus und klicken auf „Entfernen“.

• Um für die PDF-Layouts eine andere Reihenfolge festzulegen, wählen Sie in der Liste „Layouts in PDF“ ein Layout aus

und klicken dann auf „Nach oben“ bzw. „Nach unten“.

4 Legen Sie mit einer der folgenden Optionen fest, wie AutoCAD-Layer konvertiert werden sollen, und klicken Sie auf „Fortfahren“:

• Alle auf eine Ebene reduzieren

• Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten: Es wird ein Acrobat PDFMaker-Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Ebenen

auswählen können, die in die PDF-Datei übernommen werden sollen.

5 Wählen Sie im Feld „Speichern unter“ einen Speicherort für die PDF-Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Zu konvertierende AutoCAD-Layer auswählen

Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, in der einige AutoCAD-Layer beibehalten werden, können Sie die beizubehaltenden Layer auswählen.

In der Liste „Ebenen in Zeichnung“ werden alle Layer der AutoCAD-Datei aufgeführt. Sie müssen die Ebenen, die in die PDF-Datei übernommen werden sollen, von der Liste „Ebenen in Zeichnung“ in die Liste „Ebenen in PDF“ verschieben. Nur Ebenen (Layer) und Ebenenobjekte, die in der Liste „Ebenen in PDF“ aufgeführt sind, werden in die PDF-Datei übertragen.

1 Beginnen Sie in AutoCAD mit der Konvertierung einer AutoCAD-Datei und wählen Sie die Option „Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten“.

2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die AutoCAD-Layer im Dialogfeld „AcrobatPDFMaker“ anzuzeigen:

• Wählen Sie im Menü „Benannte Ebenenfilter“ eine Option aus, um alle Layer, die dem Auswahlkriterium entsprechen,

aufzuführen.

• Wählen Siedie Option „Selektion umkehren“, umalle Layer außer denLayern, die dasim Menü„Benannte Ebenenfilter“

ausgewählte Kriterium erfüllen, aufzuführen.

• Klicken Sie auf die Überschriften, um die Reihenfolge der Ebenen zu ändern.

Hinweis: Wenn Sie die Aktiviert-, Gefroren- oder Plot-Eigenschaft eines Layers ändern möchten, klicken Sie auf „Konvertierung abbrechen“, ändern die Eigenschaften in der AutoCAD-Zeichnung und starten die Konvertierung neu.

3 Wählen Sieeine der folgenden Möglichkeiten,um die gewünschten AutoCAD-Layer inder Liste„Ebenen in Zeichnung“ auszuwählen und in die PDF-Datei zu übernehmen:

• Um eine Gruppe von bereits gespeicherten Layern auszuwählen, wählen Sie im Menü „PDF-Ebeneneinstellungen“ eine

Ebeneneinstellung aus.

• Um nur einen Layer auszuwählen, klicken Sie auf den Namen.

• Zum Auswählen mehrerer Layer klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Layer.

• Zum Auswählen aller Layer klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen „Alle auswählen“.

Hinweis: Verwenden Sie zurNavigation in den AutoCAD-Layern die Nach-oben- und Nach-unten-Tasten. Verwenden Siedie untere Bildlaufleiste, um durch die Tabelle zu blättern.

4 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die ausgewählten AutoCAD-Layer zur Liste der Ebenen, die in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen, hinzuzufügen:

• Klicken Sie auf „Ebenensatz erstellen“, um die ausgewählten AutoCAD-Layer in einzelne PDF-Ebenen in einem PDF-

Ebenensatz zu konvertieren. Geben Sie, wenn gewünscht, einen Namen für die Ebene ein. (Bei einem PDF-Ebenensatz handelt es sich um einen Ordner, mit dem Sie Ebenen im Fenster „Ebenen“ in Acrobat verwalten können.)

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Benutzerhandbuch

• Um die ausgewählten AutoCAD-Layer in einzelne Ebenen zu konvertieren, klicken Sie auf „Ebene(n) hinzufügen“.

Ebenen, die in der Liste „Ebenen in PDF“ aufgeführt werden, können in der Liste „Ebenen in Zeichnung“ nicht mehr ausgewählt werden. Wenn Sie eine Ebene in der Liste „Ebenen in PDF“ auswählen, wird neben dem Namen der entsprechenden Ebene in der Liste „Ebenen in Zeichnung“ ein Punkt angezeigt.

5 Führen Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:

• Um die Ebenen in der Liste „Ebenen in PDF“ neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige Ebene nach oben oder unten.

• Wenn die Eigenschaft „Sichtbar“, die in Acrobat aktiviert bzw. deaktiviert werden kann, übernommen werden soll,

deaktivieren Sie neben der entsprechenden Ebene die Option „Ebenensperrung“. Falls die erstellte PDF-Ebene immer sichtbar sein soll, aktivieren Sie „Ebenensperrung“.

• Um die aktuellen Einstellungen der ausgewählten AutoCAD-Layer zu speichern, klicken Sie auf „PDF-Einstellungen

hinzufügen“, weisen der Ebeneneinstellung einen Namen zu und klicken dann auf „OK“. Die Schaltfläche „PDFEinstellungen hinzufügen“ ist nicht verfügbar, wenn Sie nicht mindestens einen AutoCAD-Layer aus der Liste „Ebenen in Zeichnung“in die Liste „Ebenen in PDF“ verschoben haben. DieseEinstellungen werden wiederverwendet, wenn Sie die nächste AutoCAD-Datei in eine PDF-Datei konvertieren. Die Einstellungen können auch jederzeit umbenannt oder bearbeitet werden.

6 Klicken Sie auf „In PDF konvertieren“, wählen Sie im Feld „Speichern unter“ einen Speicherort für die PDF-Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

AutoCAD-Dateien stapelweise konvertieren

❖

Wählen Sie „Adobe PDF“ > „Stapelkonvertierung“ und folgen Sie den Anweisungen.

Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen

PDFMaker ist eine flexible Acrobat-Funktion, die an die jeweilige Umgebung angepasst wird. Die Konvertierungseinstellungen, die in einer Anwendung verfügbar sind, nachdem PDFMaker aktiviert wurde, können sich von den Einstellungen in anderen Anwendungen unterscheiden.

Einige PDFMaker-Einstellungen finden sich in etlichen oder sogar den meisten Anwendungen. Andere Optionen wiederum sind anwendungsspezifisch.

Verwandte Themen

„Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen“ auf Seite 100

„Webseiten in Internet Explorer in Adobe PDF konvertieren (Windows)“ auf Seite 89

„Einstellungen für eine Einzelkonvertierung bei Office 2007-Anwendungen“ auf Seite 88

In den meisten Anwendungen verfügbare Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Die folgenden Optionen werden in den meisten Anwendungen mit aktivierter PDFMaker-Funktion auf der Registerkarte „Einstellungen“ angezeigt.

Quelldatei an Adobe PDF anhängen Das konvertierte Dokument wird als Anlage an die PDF-Datei angehängt.

Adobe PDF-Datei Lesezeichen hinzufügen Bestimmte Elemente des ursprünglichen Office-Dokuments werden in PDF-

Lesezeichen konvertiert: Word-Überschriften, Excel-Arbeitsblattnamen und PowerPoint-Titel. Diese Option überschreibt (wenn aktiviert) alle auf der Registerkarte „Lesezeichen“ im Dialogfeld für die Konvertierungseinstellungen vorgenommenen Einstellungen.

Hinweis: Bei Microsoft Publisher 2003-Dokumenten werden die Publisher-Überschriften als Lesezeichen in die PDF-Datei aufgenommen. Die Konvertierung von Lesezeichen, Verknüpfungen, Transparenzen, Schnittmarken und Beschnittzugabemarken in Publisher 2002-Dateien wird von PDFMaker nicht unterstützt.

Adobe PDF-Datei Verknüpfungen hinzufügen Der PDF-Datei werden aktive Verknüpfungen und aktiver Hypertext

hinzugefügt.

Zugriff und Umfließen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren In die PDF-Datei werden Tags eingebettet.

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Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Kommentare in Notizen konvertieren Vom Benutzer angelegte Excel-Kommentare werden in Notizen konvertiert und im

Acrobat-Fenster „Kommentare“ aufgelistet.

Arbeitsblatt auf die Größe einer einzigen Seite anpassen Die Größe der einzelnen Arbeitsblätter wird so angepasst, dass

alle Einträge eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.

Aufforderung zur Auswahl von Excel-Arbeitsblättern Zu Beginn der Konvertierung wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem

Sie angeben können, welche Arbeitsblätter konvertiert und in welcher Reihenfolge sie im PDF-Dokument erscheinen sollen.

PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Multimedia in Multimedia-PDF konvertieren Der PDF-Datei werden alle verknüpften Audio- und Videodateien

hinzugefügt.

Animationen in Adobe PDF speichern Die Animationseffekte der PowerPoint-Datei werden in entsprechende

Animationen in der PDF-Datei konvertiert.

Folienübergänge in Adobe PDF speichern Die Folienübergänge von PowerPoint werden in PDF-Übergänge konvertiert.

Ausgeblendete Folien in PDF-Seiten konvertieren Alle in der regulären Präsentation nicht sichtbaren PowerPoint-Folien

werden in PDF-Seiten konvertiert.

Sprechernotizen in Adobe PDF-Textnotizen konvertieren Alle Sprecherkommentare der PowerPoint-Präsentation werden

in Textnotizen der PDF-Datei konvertiert.

PDF-Layout basierend auf PowerPoint-Druckereinstellungen In der PDF-Datei werden dieselben Druckereinstellungen

wie in der Ausgangsdatei verwendet.

E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Outlook oder Lotus Notes aufrufen.

Anlagen Legt fest, ob die Dateianlagen der E-Mail-Nachrichten ebenfalls in die neue PDF-Datei aufgenommen werden.

Adobe PDF-Paket beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben Bei Auswahl dieser Option werden die einzelnen

Nachrichten als PDF-Komponenten in ein PDF-Paket aufgenommen. Ist diese Option deaktiviert, werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefügt.

Index zur schnelleren Suche einbetten Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang beschleunigt,

insbesondere, wenn eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner konvertiert werden.

Schaltflächen „Als Adobe PDF anhängen“ anzeigen Bei Aktivierung wird im Nachrichtenfenster von Outlook die

Werkzeugleiste „Als Adobe PDF anhängen“ angezeigt.

Seitenlayout - Optionen Hier können Sie Eigenschaften für das Seitenlayout ähnlich derer im Dialogfeld „Drucken“

festlegen: Größe (Format), Ausrichtung und Ränder.

AutoCAD-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat öffnen Es wird die Ebenenstruktur angezeigt, wenn die Datei in Acrobat oder

Adobe Reader geöffnet wird.

Maßstabsinformationen einbetten Die Maßstabsinformationen der Zeichnung werden beibehalten und können mit den

Messwerkzeugen in Acrobat verwendet werden.

Wählen Sie „Layout“ Legt fest, ob das aktuelle Layout, alle Layouts oder ausgewählte Layouts in die PDF-Datei

aufgenommen werden.

Wählen Sie „Ebene“ Legt fest, ob alle Layer, ausgewählte Layer oder keine Layer alsEbenen in die PDF-Datei übernommen

werden.

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Benutzerhandbuch

Visio-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Visio aufrufen.

Benutzerdefinierte Visio-Eigenschaften als Objektdaten in die Adobe PDF-Datei einbetten Zeigt an, ob benutzerdefinierte

Eigenschaften des Visio-Bilds als Objektdaten in die neue PDF-Datei eingebettet werden.

Visio-Objekte ohne benutzerdefinierte Eigenschaften ausschließen Zeigt an, ob die neue PDF-Datei Visio-Objekte ohne

benutzerdefinierte eigen Eigenschaften ausschließen soll.

Kommentare in Adobe PDF-Kommentare konvertieren Zeigt an, ob die Kommentare der Visio-Datei in der neuen PDF-

Datei in PDF-Kommentare konvertiert werden.

Ebenen in Adobe PDF immer auf eine Ebene reduzieren Gibt an, ob die Ebenen redurziert werden. Wenn Sie die Ebenen

reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthält aber keine Ebeneninformationen. Alle Formen in der Visio-Zeichnung werdenkonvertiert, unabhängig von den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen können in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.

Word 2007-spezifische Optionen auf der Registerkarte „Einstellungen“

Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Word 2007 aufrufen.

PDF mit uneingeschränktem Funktionsumfang Erstellt eine qualitativ hochwertige und kompakte PDF-Datei mit

uneingeschränktem Funktionsumfang.

PDF schnell und einfach Erstellt eine Basis-PDF-Datei zum Anzeigen. Die Registerkarteneinstellungen „Lesezeichen“ und

„Word“ sind für schnelle und einfache PDFs nicht verfügbar.

Optionen auf der Registerkarte „Word“ (Microsoft Word)

Angezeigte Kommentare im Adobe PDF-Dokument in Notizen konvertieren Die Word-Kommentare werden in PDF-

Kommentare umgewandelt. Falls das derzeit geöffnete Word-Dokument Kommentare enthält, werden in der Liste „Kommentare“ noch weitere Optionen angezeigt:

• Überprüfer Führt die Namen der Überprüfer an, die Kommentare in das aktuelle Word-Dokument eingegeben haben.

• Einschließen Wird diese Einstellung deaktiviert, werdendie Kommentaredes Überprüfers nicht in das PDF-Dokument

aufgenommen.

• Notizen geöffnet Legt fest, ob für die Kommentare des Überprüfers die Fenster für PDF-Kommentare automatisch

geöffnet werden oder geschlossen bleiben.

• Farbe Zeigt die Farbe für die Kommentarsymbole dieses Überprüfers an. Wenn Sie wiederholt auf das Farbsymbol

klicken, werden nacheinander die verfügbaren Farben angezeigt.

Querverweise und Inhaltsverzeichnisse in Verknüpfungen konvertieren Bei Auswahl dieser Option können Benutzer im

neuen PDF-Dokument mit einem Klick durch diese Elemente navigieren.

Fußnoten- und Endnotenverknüpfungen konvertieren Integriert diese Elemente in das PDF-Dokument.

Erweiterte Tag-Erstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument.

Optionen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ (Microsoft Word)

Anhand derauf dieser Registerkarte festgelegten Optionen könnenSie bestimmen, welche Objekte inder neuen PDF-Datei als PDF-Lesezeichen übernommen werden.

Wichtig: Damit Lesezeichen in die Konvertierung einbezogen werden, muss auf der Registerkarte „Einstellungen“ die Option „Adobe PDF-Datei Lesezeichen hinzufügen“ aktiviert sein. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Einstellungen auf der Registerkarte „Lesezeichen“ ignoriert und keine Lesezeichen angelegt.

Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren Die in der Elementenliste ausgewählten Überschriften werden in PDF-

Lesezeichen konvertiert.

Word-Stile in Lesezeichen konvertieren Die in der Elementenliste ausgewählten Textformate (Stile) werden in PDF-

Lesezeichen konvertiert. (Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.)

Word-Lesezeichen konvertieren Vom Benutzer angelegte Word-Lesezeichen werden in PDF-Lesezeichen konvertiert.

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Benutzerhandbuch

Liste der Elemente Gibt an, welche Word-Überschriften und -Formate als PDF-Lesezeichen übernommen werden.

• Element Die Namen aller verfügbaren Word-Überschriften und -Formate (Stile). Die Symbole für die

Überschriften und Formate zeigen an, um welche Art von Element es sich handelt.

• Ty p Zeigt ebenfalls an, ob es sich um eine Überschrift oder ein Format (Stil) im Word-Dokument handelt.

• Lesezeichen Einträge mit einem„X“ werden als PDF-Lesezeichen übernommen, solche ohne „X“ nicht. Durch Klicken

auf das Kontrollkästchen „Lesezeichen“ eines Elements können Sie dessen Status ändern.

• Ebene Gibt an, auf welcher Hierarchieebene der PDF-Lesezeichenstruktur das jeweilige Element eingefügt wird. Wenn

Sie auf eine Ebenenzahl klicken, wird ein Dropdown-Menü eingeblendet, über das Sie den Wert ändern können.

Hinweis: Wenn nur einige, aber nicht alle verfügbaren Word-Überschriften und -Formate zur Konvertierung in PDFLesezeichen ausgewählt wurden, nimmt das Häkchen im entsprechenden Kontrollkästchen oben auf der Registerkarte eine andere Farbe an. Wurden alle Elemente einer Kategorie ausgewählt, erscheint ein schwarzes Häkchen. Wurden nur einige Elemente aktiviert, wird das Kontrollkästchen grau unterlegt und das Häkchen nimmt eine dunkelgraue Farbe an. Wurden keine Elemente ausgewählt, bleibt das Kontrollkästchen leer.

Einstellungen für eine Einzelkonvertierung bei Office 2007-Anwendungen

Wenn Sie möchten, dass die Einstellungen in Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 nur für die ausgewählte Konvertierung und nicht fürkünftige Konvertierungen verwendet werden,können Sie die Einstellungen definieren,indem Sie die Konvertierungsoptionen im Dialogfeld „Adobe PDF-Datei speichern unter“ verwenden.

Optionen für eine einzelne Konvertierung anzeigen und ändern

1 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie „Speichern unter“ > „Adobe PDF“.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Ergebnisanzeige, wenn die PDF-Datei nach Abschluss der Konvertierung

angezeigt werden soll.

3 (Word 2007:) Geben Sie an, ob die PDF-Datei uneingeschränkten Funktionsumfang bieten muss oder ob eine schnell und einfach erstellte PDF-Datei ausreicht. Wenn die Option für eine schnell und einfach erstellte PDF-Datei verwendet wird, ist es nicht möglich, Lesezeichen aus Word-Stilen zu erstellen.

4 Klicken Sie auf „Adobe PDF-Konvertierungsoptionen“, um die Optionen für die aktuelle Konvertierung festzulegen.

Die Ausgangseinstellungen im Dialogfeld „Konvertierungsoptionen“ basieren auf den Optionen, die Sie auf der AcrobatMultifunktionsleiste über die Voreinstellungen-Schaltfläche festgelegt haben.

Webseiten in PDF konvertieren

Webseiten und Adobe PDF

Das Herzstück einer Webseite ist die HTML-Datei (Hypertext Markup Language). In der Regel ist die HTML-Datei mit anderen Dateien verknüpft,die entweder ebenfalls aufder Webseite erscheinen oder das Aussehen unddie Funktionsweise der Webseite steuern.

Wenn Sie eine Webseite in PDF konvertieren, werden die HTML-Datei und alle zugehörigen Dateien wie JPEG-Bilder, Adobe Flash-Dateien, Cascading Style Sheets, Textdateien, Imagemaps und Formulare in die Konvertierung einbezogen.

Die daraus hervorgegangene PDF-Datei verhält sich im Großen und Ganzen so wie die ursprüngliche Webseite. So funktionieren beispielsweise Grafiken, Verknüpfungen, Imagemaps und die meisten Mediendateien im PDF-Dokument wie auf der Webseite. (Animierte GIF-Dateien werden als Standbilder mit dem letzten Frame der Animation angezeigt.)

Die PDF-Funktionen selbst bleiben ebenfalls gleich. So können Sie zum Beispiel durch die Datei blättern oder über die Lesezeichen zu bestimmten Stellen springen und Kommentare hinzufügen. Sie können die Datei schützen und Formularfelder und andere Funktionen einfügen.

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Benutzerhandbuch

Bei der Vorbereitung der Konvertierung von Webseiten in Adobe PDF gilt es, einige Aspekte in Betracht zu ziehen, die wichtig sind für den jeweiligen Konvertierungsansatz:

• Welchen Umfang soll die Konvertierung haben?

Wenn nur ein ausgewählter Bereich der derzeit angezeigten Webseite konvertiert werden soll, können Sie PDFMaker in Internet Explorer verwenden. Wenn Sie jedoch mehrere Ebenen oder alle Seiten einer Websitein Adobe PDF konvertieren möchten, müssen Sie mit Acrobat arbeiten.

• SollausdenWebseiteneineneuePDF-DateihervorgehenodersollendiekonvertiertenSeitenaneinevorhandenePDF-

Datei angefügt werden?

Sie können hierfür sowohl Acrobat als auch PDFMaker in Internet Explorer verwenden, es kommen jedoch unterschiedliche Schaltflächen bzw. Befehle zum Einsatz.

• Benötigen Sie erweiterte Konvertierungseinstellungen für den Vorgang?

In Internet Explorer stehen Konvertierungseinstellungen nur in begrenztem Umfang zur Verfügung. Arbeiten Sie mit Acrobat, wenn zusätzliche Einstellungen erforderlich sind. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen und mindestens eine Webseite in Acrobat in Adobe PDF konvertiert haben, werden diese Einstellungen auch bei der Konvertierung von Webseiten in Internet Explorer verwendet.

Hinweis: Um chinesische, japanische und koreanische Webseiten auf einem lateinischen (Western) Sprachsystem unter Windows in Adobe PDF zu konvertieren, müssen Sie bei der Installation von Acrobat die entsprechenden Dateien zur Unterstützung dieser Sprachen installieren. Außerdem ist es empfehlenswert, eine geeignete Kodierung in den HTMLKonvertierungseinstellungen auszuwählen.

Webseiten in Internet Explorer in Adobe PDF konvertieren (Windows)

Wenn Sie Acrobat installieren, wird eine Adobe PDF-Werkzeugleiste in Internet Explorer (ab Version 6.0) eingefügt. Über die Befehle auf dieser Werkzeugleiste können Siedie derzeit angezeigteWebseiteaufverschiedeneWeiseineinePDF-Datei konvertieren:Sie haben dieMöglichkeit, diegesamte Webseite oder auch nur Ausschnittezu konvertieren.Sie könnendabei eine neue PDF-Datei erstellen oder die konvertierte Webseite einer bereits vorhandenen PDF-Datei hinzufügen. Im Menü der Adobe PDF-Werkzeugleiste finden Sie außerdem Befehle, durch die im Anschluss an die Konvertierung weitere Aktionen durchgeführt werden. So kann die neue PDF-Datei an eine E-Mail-Nachricht angehängt oder gedruckt werden.

Das Menü der Adobe PDF-Werkzeugleiste bietet einfachen Zugriff auf die Konvertierungs- und Druckfunktionen

Webseiten in Adobe PDF konvertieren

1 Öffnen Sie Internet Explorer und rufen Sie die gewünschte, zu konvertierende Webseite auf.

2 Führen Sie über das Menü der Adobe PDF-Werkzeugleiste einen der folgenden Schritte aus:

Hinweis: Falls die Adobe PDF-Werkzeugleiste nicht in Internet Explorer angezeigt wird, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Symbolleisten“ > „Adobe PDF“.

• Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein neues PDF-Dokument zu erstellen, wählen Sie „Webseite in PDF

konvertieren“. Wählen Sie einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.

• Um eine anhand der momentan angezeigten Webseite erstellte PDF-Datei einer anderen PDF-Datei hinzuzufügen,

wählen Sie „Webseite vorhandener PDF-Datei hinzufügen“. Navigieren Sie zu der PDF-Datei, der die konvertierte Datei hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“.

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• Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein neues PDF-Dokument zu erstellen und dieses zu drucken, wählen

Sie „Webseite drucken“. Im Anschluss an die Konvertierung wird das Dialogfeld „Drucken“ geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.

• Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein neues PDF-Dokumentzu erstellen und dieses an eine leere E-Mail-

Nachrichtanzuhängen, wählen Sie „Webseite konvertieren und per E-Mailsenden“. Geben Sieeinen Namen für die PDFDatei ein, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“. Geben Sie die gewünschten Informationen in die E-Mail-Nachricht ein, die im Anschluss an die Konvertierung geöffnet wird.

Ausschnitte einer Webseite in Adobe PDF konvertieren

Sie können den Text und die Bilder auf einer Webseite konvertieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie denInhalt einer Webseite ohne Navigationsrahmen und Werbung archivieren möchten.

1 Wählen Sie den Text und die Bilder durch Ziehen mit der Maus aus.

2 Wählen Sie im Menü der Adobe PDF-Werkzeugleiste eine der folgenden Optionen:

• Um eine neue PDF-Datei zu erstellen, wählen Sie „Webseite in PDF konvertieren“. Geben Sie einen Namen für die PDF-

Datei ein und wählen Sie einen Speicherort aus.

• Um den ausgewählten Inhalt einer vorhandenen PDF-Datei hinzuzufügen, wählen Sie „Webseite vorhandener PDF-

Datei hinzufügen“. Navigieren Sie zu der PDF-Datei, der die Auswahl hinzugefügt werden soll.

3 Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Nur Auswahl konvertieren“ aktiviert ist, und klicken Sie auf „Speichern“.

Verknüpfte Webseiten in Adobe PDF konvertieren

❖

Klicken Sie in der geöffneten Webseite mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie eine der folgenden

Optionen:

• Um aus der verknüpften Webseite eine neue PDF-Datei zu erstellen, wählen Sie „Verknüpfungsziel in Adobe PDF

konvertieren“.

• Um die verknüpfte Webseite in Adobe PDF zu konvertieren und einer vorhandenen PDF-Datei hinzuzufügen, wählen

Sie „Verknüpfungsziel in vorhandene PDF-Datei konvertieren“. Navigieren Sie zur gewünschten PDF-Datei und klicken Sie auf „Speichern“.

PDF-Konvertierungseinstellungen für Internet Explorer festlegen (Windows)

Mit Hilfe der PDF-Grundeinstellungen in Internet Explorer können Sie festlegen, ob die konvertierten Dateien sofort in Acrobat geöffnet werden und ob beim Löschen von Dateien oder beim Hinzufügen von Seiten aus bzw. zu einer bestehenden PDF-Datei eine Bestätigung angefordert werden soll.

1 Wählen Sie in Internet Explorer im Menü der Adobe PDF-Werkzeugleiste den Befehl „Grundeinstellungen“.

2 Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Adobe PDF-Grundeinstellungen wie gewünscht:

• Damit die neuen PDF-Dateien nicht in Acrobat geöffnet werden und Sie die Arbeit in Internet Explorer fortsetzen

können, deaktivieren Sie die Option „PDF-Dateien nach Konvertierung in Acrobat öffnen“.

• Damit PDF-Dateien ohne weitere Meldung gelöscht werden, deaktivieren Siedie Option „Bestätigung vor dem Löschen

von PDF-Dateien abfragen“.

• Damit PDF-Dateien ohne weitere Meldung angefügt werden, deaktivieren Sie die Option „Bestätigung vor dem

Hinzufügen von Seiten zu PDF-Dateien abfragen“.

• Damit keine Meldung angezeigt wird, dass die hinzuzufügende PDF-Datei geändert wurde, deaktivieren Sie die Option

„Warnung vor dem Hinzufügen von Seiten anzeigen, wenn die PDF-Datei geändert wurde“.

PDF-Dateien in Internet Explorer verwalten (Windows)

In Internet Explorer können Sie die „Adobe PDF Explorer-Leiste“ öffnen, um PDF-Dateien und Ordner auf Ihrem Computer in der gewohnten Baumstruktur im Navigationsfenster anzuzeigen. Es werden ausschließlich PDF-Dateien angezeigt, die so leichter auf dem Computer aufzufinden sind. Sie können die PDF-Dateien und Ordner wie in Windows Explorer verschieben, umbenennen und löschen.

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Die „Adobe PDF Explorer-Leiste“ enthält außerdem Schaltflächen zum Konvertieren der aktuellen Webseite in eine PDFDatei und zum Erstellen neuer Ordner auf dem Computer.

Hinweis: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Webseite klicken, finden Sie im Kontextmenü einige Befehle zum Konvertieren in Adobe PDF. Welche Befehle angezeigt werden, ist abhängig von dem Element der Webseite, auf das Sie mit der rechten Maustaste klicken. So enthält das Menü bei Hyperlinks andere Befehle als bei normalem Text.

1 Öffnen Sie das Teilfenster „Adobe PDF“ mit einer der folgenden Methoden in Internet Explorer:

• Wählen Sie in der Adobe PDF-Werkzeugleiste den Befehl „Adobe PDF Explorer-Leiste“.

• Wählen Sie „Ansicht“ > „Explorer-Leiste“ > „Adobe PDF“.

2 Verwalten Sie die Ordner im Teilfenster „Adobe PDF“ folgendermaßen:

• Um einen neuen Ordner hinzuzufügen, wählenSie in derHierarchie den gewünschten Standort für den Ordner ausund

klicken auf „Neuer Ordner“. Sie können auch mit der rechten Maustaste an der entsprechenden Stelle klicken und „Neuer Ordner“ wählen.

• Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen den Befehl

„Umbenennen“ und geben den neuen Namen ein.

• Zum Löschen eines Ordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen „Löschen“.

Hinweis: In der Hierarchie des Adobe PDF-Teilfensters werden zwar nur PDF-Dateien angezeigt, die Ordner können jedoch durchaus noch andere Dateien enthalten. Wenn Sie versuchen, einen Ordner mit Dateien zu löschen, die nicht sichtbar sind, wird eineBestätigungsmeldungangezeigt. Falls Sie sichnicht sichersind, ob Sie dieseDateien wirklich löschen möchten,klicken Sie auf „Nein“.

3 UmPDF-Dateien im Adobe PDF-Teilfenster zu verwalten, klicken Sie mit derrechten Maustaste aufeine PDF-Dateiund

wählen eine der folgenden Optionen:

In Internet Explorer öffnen Die gewählte PDF-Datei wird im Dokumentenfenster von Internet Explorer angezeigt.

In Acrobat öffnen Die ausgewählte PDF-Datei wird in einer separaten Instanz von Acrobat geöffnet.

Übergeordneten Ordner öffnen Der Ordner, der die PDF-Datei enthält, wird in einer separaten Instanz von Windows

Explorer geöffnet.

Webseite dieser Datei hinzufügen Die derzeit geöffnete Webseite wird in Adobe PDF konvertiert und als neue Seite zur

ausgewählten PDF-Datei hinzugefügt.

Auswahl dieser Datei hinzufügen Der in der derzeit geöffneten Webseite ausgewählte Abschnitt wird in Adobe PDF

konvertiert und als neue Seite zur ausgewählten PDF-Datei hinzugefügt.

Hinweis: Darüber hinaus können Sie die ausgewählte PDF-Datei über das Kontextmenü löschen und umbenennen.

Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren

Sie können eine geöffnete Webseite vom Internet Explorer aus in PDF konvertieren, bei der Konvertierung aus Acrobat heraus stehen Ihnen jedoch zusätzliche Optionen zur Verfügung. Sie können beispielsweise eine gesamte Website in die PDF-Datei einbeziehen, auf Wunsch aber auch nur einige Ebenen einerWebsite. Darüber hinaus können Sie Optionen für die Webseitenkonvertierung auswählen, die beim Erstellen von PDF-Dateien aus Webseiten angewendet werden.

Verwandte Themen

„PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen“ auf Seite 53

„Optionen für die Webseitenkonvertierung in Acrobat“ auf Seite 93

Webseiten in Adobe PDF konvertieren

1 Wählen Sie in Acrobat den Menübefehl „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus Webseite“ oder klicken Sie auf der

Werkzeugleiste auf „PDF erstellen“ > „Aus Webseite“ , um das Dialogfeld zu öffnen.

2 Geben Sie im Feld „URL“ den vollständigen Pfad zur Webseite ein oder klicken Sie auf „Durchsuchen“, um zur gewünschten HTML-Seite zu navigieren.

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3 Geben Sie im Bereich „Einstellungen“ die Anzahl der aufzunehmenden Ebenen ein oder wählen Sie „Gesamte Website

laden“, um alle Ebenen der Website einzubeziehen.

Hinweis: Manche Websites bestehen aus Hunderten oder gar Tausenden von Seiten. Eine solche Website benötigt oft viel Zeit zum Herunterladen,kann Ihr System stark verlangsamen und ggf. sogarden gesamten Festplatten-und Arbeitsspeicherbelegen und so zu einem Systemabsturz führen. Daher empfiehlt es sich, zunächst nur eine Seitenebene herunterzuladen und dann durch die konvertierten PDF-Seiten zu blättern, um die Verknüpfungen zu finden, die Sie herunterladen möchten.

4 Wählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen aus:

Pfad beibehalten Es werden nur die der angegebenen URL untergeordneten Webseiten heruntergeladen.

Server beibehalten Es werden nur auf diesem Server gespeicherte Webseiten heruntergeladen.

5 KlickenSieauf„Einstellungen“undüberprüfenSiedieausgewähltenOptionenimDialogfeld„Webseitenkonvertierung

- Einstellungen“. Nehmen Sie auf den Registerkarten „Allgemein“ und „Seitenlayout“ die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“.

6 Klicken Sie auf „Erstellen“.

Hinweis: Sie können die PDF-Seiten beim Herunterladen anzeigen, aber nicht bearbeiten. Dies ist erst wieder möglich, nachdem die Seiten vollständig heruntergeladen wurden.

Wenn Sie das Dialogfeld „Downloadstatus“ geschlossen haben, wählen Sie „Erweitert“ > „Web Capture“ >

„Statusdialogfelder im Vordergrund anzeigen“, um das Dialogfeld wieder einzublenden.

Nicht verknüpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen

Verwenden Sie diese Methode, um Seiten an eine nicht schreibgeschützte PDF-Datei anzufügen. Falls die ursprüngliche PDF-Datei schreibgeschütztist, werden die neuen Seiten nicht dem vorhandenen PDF-Dokument hinzugefügt,sondern in eine neue PDF-Datei aufgenommen.

1 Öffnen Sie die bestehende PDF-Datei in Acrobat (d. h. die PDF-Datei, der eine Webseite hinzugefügt werden soll).

2 Wählen Sie „Erweitert“ > „Web Capture“ > „PDF aus Webseite erstellen oder an Webseite anhängen“.

3 Geben Sie die URL der anzuhängenden Webseite ein, wählen Sie Optionen wie im Abschnitt für dieKonvertierung von

Webseiten in PDF beschrieben aus und klicken Sie auf „Erstellen“.

Verknüpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufügen

1 Öffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättern Sie zu den Hyperlinks für die Seiten, die

hinzugefügt werden sollen.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im PDF-Dokument auf einen Hyperlink.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Hyperlink und wählen Sie „An Dokument

anhängen“.

• Wählen Sie „Erweitert“ > „Web Capture“ > „Web-Verknüpfungen anzeigen“. Im Dialogfeld werden alle Verknüpfungen

auf der aktuellen Seite oder auf den Seiten des getaggten Lesezeichens aufgeführt. Wählen Sie (ggf. mit Hilfe der Umschalt- bzw. Strg-Taste) die verknüpften Seiten aus, die hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf „Alles auswählen“. KlickenSie auf „Eigenschaften“, um die Optionen zum Herunterladen festzulegen, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Herunterladen“.

• Wählen Sie „Erweitert“ > „Web Capture“ > „Alle Verknüpfungen auf Seite anhängen“.

Hinweis: Nachdem die Seiten konvertiert wurden,liegen dieWebverknüpfungenals interneVerknüpfungen vor. Durch Klicken auf eine solche Verknüpfung gelangen Sie zu der entsprechenden PDF-Seite und nicht zu der ursprünglichen HTML-Seite im Internet.

Verknüpfte Webseiten in eine neue PDF-Datei konvertieren

1 Öffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättern Sie zu dem Hyperlink, derkonvertiert werden soll.

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2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf einen Hyperlink und wählen Sie

„Webverknüpfung als neues Dokument öffnen“.

• Klicken Sie bei gedrückter Strg- bzw. Ctrl-Taste auf den Hyperlink.

Hinweis: Unter Windows können Sie eine verknüpfte Seite auch über eine in Internet Explorer angezeigte Webseite konvertieren, indem Sie den entsprechenden Befehl im durch Klicken mit der rechten Maustaste aufgerufenen Kontextmenü verwenden.

URL einer Webverknüpfung kopieren

Mit diesem Verfahren können Sie den Pfad einer Webverknüpfung in die Zwischenablage kopieren und dann anderweitig verwenden.

1 Öffnen Sie einzuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blättern Sie zu den Hyperlinks für die Seiten, die kopiert werden sollen.

2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Hyperlink und wählen Sie „Verknüpfungsstandort kopieren“.

Optionen für die Webseitenkonvertierung in Acrobat ändern

Die Einstellungen fürdie Konvertierung vonWebseitenin PDF-Dateiengelten fürden Konvertierungsvorgang. Allean den Einstellungen vorgenommenen Änderungen werden für die PDF-Dateien verwendet, die Sie im Anschluss an die Änderung aus Webseiten erstellen. Bereits bestehende PDF-Dokumente bleiben von den geänderten Einstellungen unberührt.

Optionen für die Webseitenkonvertierung bearbeiten

1 Wählen Sie „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Aus Webseite“.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.

3 Wählen Sie auf derRegisterkarte „Allgemein“ unter „Dateitypeinstellungen“ und „PDF-Einstellungen“ die gewünschten

Optionen aus. Wenn Sie die Option „Normaler Text“ auswählen, können Sie über die Schaltfläche „Einstellungen“ noch weitere Einstellungen für dieses Dateiformat festlegen.

4 Wählen Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ die Einstellungen für das Seitenformat, die Ausrichtung und die Skalierung und klicken Sie dann auf „OK“.

Standardeinstellungen für die Webseitenkonvertierung wiederherstellen

1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“.

2 Wählen Sie unter „Kategorien“ die Option „Web Capture“ aus und klicken Sie auf „Konvertierungseinstellungen auf

Standard zurücksetzen“.

Optionen für die Webseitenkonvertierung in Acrobat

Das Dialogfeld „Webseitenkonvertierung - Einstellungen“ kann nur in Acrobat aufgerufen werden. Klicken Sie im Dialogfeld „PDF aus Webseite erstellen“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“, um das Dialogfeld „Webseitenkonvertierung

- Einstellungen“ zu öffnen.

Hinweis: DieOptionen, die imDialog feld „Webseitenkonvertierung -Einstellungen“ verfügbar sind, unterscheiden sich von den Optionen der Web Capture-Einstellungen. Zusammengelten diese Einstellungen sowohl für die Webkonvertierung als auch für die Weberfassung.

Registerkarte „Allgemein“

Dateiformat - Einstellungen Legt das herunterzuladende Dateiformat fest. Wenn Sie „HTML“ oder „Normaler Text“ als

Dateiformatwählen, könnenSie aufdie Schaltfläche „Einstellungen“ klicken,um Schrift- und andere Anzeigeeigenschaften zu bestimmen.

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Lesezeichen erstellen Wenn Sie das Kontrollkästchen „Lesezeichen erstellen“ aktivieren, wird für jede konvertierte

Webseite ein Lesezeichen angelegt. Als Name des Lesezeichens wird dabei der Titel der Webseite (HTML-Tag <TITLE>) verwendet. Hat die Seite keinen Titel, wird die URL als Name für das Lesezeichen verwendet.

PDF-Tags erstellen Bei Auswahl dieser Option wird in der PDF-Datei eine der HTML-Struktur entsprechende Struktur

gespeichert. Sie können dann für Abschnitte, Listenelemente und andere Elemente, die HTML-Elemente verwenden, Lesezeichen mit Tags erstellen.

Kopf- und Fußzeilen auf neuer Seite platzieren Auf jeder Seite wird eine Kopf- und Fußzeile eingefügt. Die Kopfzeile gibt

den Titel der Webseite an, währenddie Fußzeile die URL der Seite, die Seitenzahl im heruntergeladenen Satz sowie Datum und Uhrzeit des Ladevorgangs enthält.

Aktualisierungsbefehle speichern Speichert zu Aktualisierungszwecken eine Liste aller URLs mit den entsprechenden

Downloadinformationen in der PDF-Datei. Diese Option muss aktiviert werden, bevor Sie eine in das PDF-Format konvertierte Website aktualisieren können.

Registerkarte „Seitenlayout“

Im oberen Bereich der Registerkarte finden Sie Optionen, die in etwa den Optionen in den Dialogfeldern zum Einrichten vonSeitenundzumDruckenentsprechen.HierkönnenSiedasSeitenformat und die Ausrichtung wählen, die Breite und Höhe festlegen sowie die Maße für die Ränder bestimmen. Rechts auf der Registerkarte wird eine Beispielseite angezeigt, die entsprechend angepasst wird, wenn Sie die Maße oder Ausrichtung ändern.

Im Abschnitt „Skalierung“ finden Sie die folgenden Optionen:

Inhalt der Seite anpassen Der Inhalt der Seite wird ggf. an die Seitenbreite angepasst. Ist diese Option deaktiviert, wird das

Papierformat bei Bedarf an den Seiteninhalt angepasst.

Wechsel zu Querformat bei Skalierung unter Falls die neue Version einer Seite unter 70 % der ursprünglichen Größe liegt,

wird das Querformat verwendet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Hochformat“ als Ausrichtung gewählt wurde.

HTML-Konvertierungseinstellungen

Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld „Webseitenkonvertierung - Einstellungen“ auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „HTML“ auswählen und dann auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken.

Registerkarte „Allgemein“ Hier können Sie folgende Optionen einstellen:

• Standardfarben Hier können Sie die Standardfarben für Text, den Seitenhintergrund, Webverknüpfungen und

alternativen Text für nicht verfügbare Bilder festlegen. Klicken Sie auf die jeweilige Farbschaltfläche, um eine Palette zu öffnen, und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Wenn Sie diese Farben auf allen Seiten verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Einstellungen für alle Seiten zwingend“.

• Hintergrundoptionen Hier legen Sie fest, ob Farben und gekachelte Bilder auf einem Seitenhintergrund und

Tabellenzellen farbigangezeigt werden.WennSie diese Optionen nicht aktivieren, sehendie konvertierten Webseitenunter Umständen anders aus als im Webbrowser, lassen sich gedruckt jedoch möglicherweise besser lesen.

• Zeilenumbruch Vorformatierte HTML-Textzeilen werden umbrochen. Bei Auswahl dieser Option wird die Länge der

Textzeilen an die PDF-Seite angepasst. Wählen Sie diese Einstellung, wenn eine HTML-Datei unverhältnismäßig lange Textzeilen aufweist.

• Multimedia Mit den Optionen unter „Multimedia“ wird Folgendes festgelegt: Verweisen auf Multimedia-Inhalte (z. B.

SWF-Dateien) durch eine URL, Deaktivieren der Multimedia-Erfassung oder Einbetten von Multimedia-Dateien falls möglich.

• Bilder konvertieren Bilder werden in die PDF-Konvertierung einbezogen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen,

werden Bilder durch einen farbigen Rahmen dargestellt (und möglicherweise auch Text, falls so durch das Seitendesign definiert).

• Verknüpfungen unterstreichen Webverknüpfungen in Textform werden auf den Seiten unterstrichen.

Registerkarte „Schriften und Kodierung“ Hier können Sie folgende Optionen einstellen:

• Standard Unter „Eingabebelegung“ können Sie über ein Menü mit Betriebssystemen und Alphabeten die Kodierung

für den Text in einer Datei festlegen.

ADOBE Acrobat 8 Professional User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

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