XEROX WORKCENTRE 7970 User Manual

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

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Version du document 1.0: Septembre 2014

BR9778_fr

Table des matières

1 Sécurité 11

Symboles signifiant un avertissement .................................................................................................................. 12

Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 13

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13

Directives générales ............................................................................................................................................. 14

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 15

Alimentation électrique ...................................................................................................................................... 15

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 16

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 17

Informations consommables ........................................................................................................................... 18

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 18

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21

2 Fonctions 23

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24

Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 24

Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 25

Composants internes ........................................................................................................................................... 25

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 26

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option .. 27

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option .... 28

Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 28

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 29

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 29

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 30

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 30

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 33

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 33

Collecte automatique des données................................................................................................................ 34

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 34

Informations complémentaires ............................................................................................................................... 35

Centre de support technique ............................................................................................................................ 36

3 Installation et configuration 37

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 38

Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 38

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 38

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 39

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 3 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 39

Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante .......................................................................................... 41

Capot USB ............................................................................................................................................................... 41

Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 41

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 42

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 42

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 43

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 44

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 44

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 44

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version

ultérieure .................................................................................................................................................................. 45

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 46

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 48

4 Papier et supports 49

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 50

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 50

Commande de papier .......................................................................................................................................... 50

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 51

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 51

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 52

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 52

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 53

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ........................................................................................................................................................... 54

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 54

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 55

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 56

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .......................................................................................

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 59

Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 60

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem .............................................. 61

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) ................................................................ 62

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ........................................... 63

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 65

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 66

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 69

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 73

Transparents ........................................................................................................................................................... 74

5 Impression 75

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 76

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 77

Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 77

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 78

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 80

Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 82

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 83

4 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 83

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 84

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .................................................................. 85

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 86

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 86

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 87

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 87

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 87

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 88

Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 89

Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 90

Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 90

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 91

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 92

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 93

Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 93

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 94

Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 95

Impression protégée ............................................................................................................................................ 95

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 97

Impression différée .............................................................................................................................................. 98

Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 98

Travaux d'impression suspendus .......................................................................................................................... 101

Libération de travaux d'impression suspendus ....................................................................................... 101

Imprimer depuis .......................................................................................................................................................... 102

Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................ 102

Impression de travaux enregistrés ...............................................................................................................

Impression depuis une boîte aux lettres .................................................................................................... 103

Impression depuis les CentreWare Internet Services ............................................................................ 104

103

6 Copie 105

Copie standard............................................................................................................................................................. 106

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 106

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 107

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 108

Paramètres de base............................................................................................................................................ 109

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 113

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 116

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 119

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 126

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 130

7 Numérisation 133

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 134

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 135

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 135

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 136

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 136

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 137

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 137

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 5 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 138

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 139

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 139

Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 140

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 141

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 142

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 142

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 143

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 144

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 145

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 146

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 147

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 148

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 148

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 149

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 150

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 150

8 Envoi de télécopie 151

Opérations de base .................................................................................................................................................... 152

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 153

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 153

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 154

Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 156

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 164

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 165

Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 168

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 169

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 173

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 174

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 174

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 175

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 176

Impression d'un relevé de fax ........................................................................................................................ 176

9 Maintenance 177

Précautions générales ............................................................................................................................................... 178

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 179

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document............................................................... 179

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 180

Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ................................................................... 181

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................ 182

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 183

Maintenance courante ............................................................................................................................................. 186

Remplacement des cartouches de toner .................................................................................................... 187

Remplacement du flacon récupérateur de toner .................................................................................... 188

Remplacement du module photorécepteur .............................................................................................. 191

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ......................................... 194

6 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................ 196

Réinitialisation des compteurs de module remplaçable ...................................................................... 199

Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 200

Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 203

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 206

Commande de consommables .............................................................................................................................. 207

Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 207

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 207

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 207

Autres consommables ....................................................................................................................................... 208

Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 208

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 208

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 209

Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 210

10 Résolution des incidents 211

Dépannage général ................................................................................................................................................... 212

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 212

Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 213

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 213

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 213

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 214

Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 215

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 216

L'imprimante émet des bruits inhabituels................................................................................................. 216

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 216

La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 217

Erreur de scanner ................................................................................................................................................ 218

Incident papier ............................................................................................................................................................ 219

Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 220

Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins

professionnels ....................................................................................................................................................... 233

Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z ................................................................. 245

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 254

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 256

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 259

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 263

Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 264

Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 264

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 267

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 273

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 274

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 274

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 276

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 277

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 277

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 278

Informations complémentaires ..................................................................................................................... 280

A Spécifications 283

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 7 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 284

Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 284

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 285

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 286

Configuration de base....................................................................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels et la

plieuse/brocheuse ............................................................................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la

plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/ en Z .................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la

plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/ en Z et le magasin grande capacité .......................... 286

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 287

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 291

Température ......................................................................................................................................................... 291

Humidité relative ................................................................................................................................................. 291

Altitude ................................................................................................................................................................... 291

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 292

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 293

Résolution d'impression ................................................................................................................................... 293

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 293

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 294

B Informations relatives aux réglementations 295

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 296

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 296

Canada .................................................................................................................................................................... 296

Certifications en Europe ................................................................................................................................... 297

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 297

Allemagne .............................................................................................................................................................. 299

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 300

Certification Communauté économique eurasiatique ......................................................................... 300

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 300

Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 300

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 301

États-Unis ............................................................................................................................................................... 301

Canada .................................................................................................................................................................... 302

Autres pays ............................................................................................................................................................ 303

Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 304

États-Unis ............................................................................................................................................................... 304

Canada .................................................................................................................................................................... 306

Union européenne .............................................................................................................................................. 307

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 308

Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 309

Certification de sécurité ........................................................................................................................................... 310

Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 311

C Recyclage et mise au rebut 313

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 314

8 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 315

Union européenne ...................................................................................................................................................... 316

Environnement domestique ............................................................................................................................ 316

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 316

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 317

Symbole de batterie ........................................................................................................................................... 317

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 317

Autres pays .................................................................................................................................................................... 318

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 9 Guide de l'utilisateur

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Symboles signifiant un avertissement ..................................................................................................................... 12

• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 13

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 15

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 11 Guide de l'utilisateur

Sécurité

AVERTISSEMENT :

Symboles signifiant un avertissement

Symbole Description

AVERTISSEMENT ou ATTENTION : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

12 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 13 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact

avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif

de sécurité.

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

14 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Alimentation électrique

L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT : Le périphérique doit être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. Ce

périphérique est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une prise de courant mise à la terre. Le cordon d'alimentation est compatible uniquement avec une prise de courant correctement mise à la terre. Le cordon d’alimentation est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la prise du cordon d'alimentation dans la prise secteur, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié. Connectez toujours le périphérique à une prise de courant correctement mise à la terre.

Arrêt d'urgence

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 15 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENTS :

• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque

située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

• N'utilisez pas de rallonge.

Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.

16 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant

supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 286.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures

permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et

les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure

à celle indiquée dans la section Altitude à la page 291.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur

le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez

un câble d'interface.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 17 Guide de l'utilisateur

Sécurité

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee

baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre

Informations consommables

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le

conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout

contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la

que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé

Essuyez le toner répandu à l'aide d'un balai ou d'un chiffon humide. Balayez ou essuyez le toner répandu avec précaution pour générer le moins de particules de poussière possible. Évitez d'utiliser un aspirateur. Si vous utilisez un aspirateur, vérifiez qu'il peut aspirer des poussières combustibles. Veillez à ce que l'aspirateur soit doté d'un moteur anti-explosion et de tuyaux diélectriques.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

18 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter d'endommager le

Sécurité de maintenance

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options

et les consommables.

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• Soyez toujours prudents lorsque vous déplacez votre imprimante. Contactez votre représentant

Xerox pour arranger un déménagement de l'imprimante.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

AVERTISSEMENTS :

• Avant de nettoyer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou

d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

•

matériel, procédez avec caution.

• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez

rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.

• N'appliquez pas de force excessive sur la glace d'exposition.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 19 Guide de l'utilisateur

Sécurité

AVERTISSEMENT :

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne brûlez pas le bac à déchets.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

20 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants:

États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europe: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 21 Guide de l'utilisateur

• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 35

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 29

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 30

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 23 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1. Pied de réglage

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 24

• Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 25

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 25

• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 26

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ............. 27

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option ............... 28

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 28

Vue avant gauche

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasins 1 à 4

13. Roulettes verrouillables

24 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

1. Rouleau de deuxième transfert

Vue arrière gauche

1. Disjoncteur

2. Capot arrière droit

3. Connecteurs carte mémoire USB

4. Port USB, type A

5. Port USB, type B

6. Voyant État

7. Câble de numérisation verso

8. Port pour périphérique USB, pour les opérations de

maintenance uniquement

Remarque : Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble

d'interface, ouvrez ce capot.

9. Connexion Ethernet

10. Interface externe

11. Connexions fax (en option)

12. Levier de dégagement de la porte D

13. Levier de dégagement de la porte A

14. Levier de dégagement de la porte B

15. Levier de dégagement de la porte C

Fonctions

Composants internes

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 25 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Chargeur de documents

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Guides documents

4. Plateau du chargeur de documents

5. Bac de réception des documents

6. Glace CVT

7. Glace d'exposition

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

Élément Nom Description

2 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.

3 Touche Services

4 Port USB

26 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Touche État machine

Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

Ce port permet le raccordement d'un lecteur Flash USB pour stocker les fichiers numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez

défaut de toutes les fonctions et annuler les

Pavé

Élément Nom Description

Fonctions

6 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

8 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile. 9 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

11 Touche Interrompre

12 Touche Annuler tout

Touche Accueil Services

Touche Connexion / Déconnexion

Touche Économie d'énergie

Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.

Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.

Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

deux fois pour rétablir les valeurs par numérisations existantes.

13 Touche Arrêt

14 Touche Marche

16 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.

alphanumérique

Touche Pause numérotation

Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 27 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1. Unité de transport horizontal

2. Panneau avant du module de finition

3. Bac supérieur droit

4. Bac central droit

5. Cartouche d'agrafes

6. Bac de la plieuse/brocheuse

7. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse

8. Unité plieuse/brocheuse

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option

1. Panneau supérieur du module de pliage

2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage

3. Bac du module de pliage

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

28 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare

Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de

configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 29 Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 34

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 30

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 33

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 33

• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 34

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Accès à l'imprimante

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

30 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base

de données des informations utilisateur.

• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données

externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 31 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

Connexion sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.

2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre

domaine ou arborescence. a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence. b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer.

3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Connexion aux CentreWare Internet Services

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le

champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.

2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.

3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.

4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.

5. Cliquez sur Connezxion.

Mot de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.

32 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Fonctions

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,

UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de l'administrateur système.

Accès aux CentreWare Internet Services

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour

afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre

administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de

configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 33 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Collecte automatique des données

Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.

Pour désactiver la collecte automatique des données :

Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.

Informations de facturation et d'utilisation

Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 206.

34 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Guide d'installation

Livré avec l'imprimante.

Autre documentation pour votre imprimante

www.xerox.com/office/WC7970docs

Informations sur les menus ou les messages d'erreur

Documentation CentreWare Internet Services

Informations complémentaires

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources suivantes :

Ressource Emplacement

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

États-Unis

www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e nus

Union européenne www.xerox.com/europaper

Informations de support technique pour votre

www.xerox.com/office/WC7970support

imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote.

Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de

Pages d'information

commande.

Imprimez à partir du panneau de commande, ou à

partir de CentreWare Internet Services cliquez sur

État>Pages d'informations.

À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur

Aide. Commande de consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7970supplies Ressource fournissant outils et informations,

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques.

Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 35 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Centre de support technique

Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox

à l'adresse

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox

aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.

Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.

#_________________________________

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :

1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.

2. Contactez l'administrateur système.

3. Visitez le site Web de Xerox

à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970support.

Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :

• la nature du problème,

• le numéro de série de l'imprimante,

• le code incident,

• le nom et l'adresse de votre entreprise.

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Pour obtenir une assistance auprès deXerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série se trouve derrière la porte A, vers l'arrière de l'imprimante, sur une plaque métallique.

Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.

36 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

• Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 44

Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 38

• Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 42

Voir également : Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 37 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur.

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux et fax serveur.

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

Installation initiale de l'imprimante

Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.

Pour connecter l'imprimante :

1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de

l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur.

3. Mettez l'imprimante sous tension.

Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,

reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7970docs.

38 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Connexion à une ligne téléphonique

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line

[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.

3. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.

4. Activez et configurez les fonctions de télécopie.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 156,

Sélection des options de fax serveur à la page 165 ou Sélection des options de fax Internet à la page

169.

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Cette imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal situé derrière la porte avant commande l'alimentation principale de l'imprimante. L'interrupteur d'alimentation secondaire situé sur le dessus l'imprimante commande l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante et lance une procédure d'arrêt contrôlée par logiciel lorsqu'il est désactivé. Il est recommandé d'utiliser l'interrupteur d'alimentation secondaire pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez les deux interrupteurs d'alimentation. Activez d'abord l'interrupteur d'alimentation principal, puis l'interrupteur d'alimentation secondaire.

ATTENTION : Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en

position Marche.

Pour mettre l'imprimante sous tension :

1. Ouvrez la porte avant.

2. Activez l'interrupteur d'alimentation principal.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 39 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

3. Fermez la porte avant.

4. Activez l'interrupteur d'alimentation secondaire.

Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,

l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

Interrupteur d'alimentation secondaire du module de finition

Interrupteur d'alimentation secondaire

adapté à vos besoins professionnels

Pour connecter un câble :

1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.

2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction

du panneau de commande avant de procéder.

Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,

l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

3. Ouvrez la porte avant.

4. Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.

5. Fermez la porte avant.

Pour mettre l'imprimante hors tension :

1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.

2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction

du panneau de commande avant de procéder.

Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,

l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

3. Ouvrez la porte avant.

4. Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.

5. Fermez la porte avant.

40 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante

Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne :

1. Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.

2. Désactivez l'interrupteur d'alimentation secondaire, puis attendez 10 secondes après l'extinction

du panneau de commande avant de procéder.

Remarque : Lorsque le module de finition adapté à vos besoins professionnels est installé,

l'interrupteur d'alimentation secondaire se trouve derrière un panneau en plastique transparent.

3. Ouvrez la porte avant.

4. Désactivez l'interrupteur d'alimentation principal.

5. Fermez la porte avant.

Capot USB

Pour empêcher les utilisateurs d'accéder au port USB à l'avant de l'imprimante, installez le capot USB. Le port reste actif même si le capot empêche d'y accéder physiquement. Pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation des ports USB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1.

Optimisation des performances de l'imprimante

Plusieurs facteurs ont un impact sur les performances de l'imprimante, notamment la température, l'humidité, la pression de l'air et les caractéristiques chimiques du papier et des couchages. L'imprimante doit former sur le papier une image électrostatique qui dépend de la capacité de l'air à conserver et à transférer les charges électriques. Le papier et les couchages doivent conserver une charge électrique dans les zones où le toner doit adhérer.

Pour optimiser les performances de votre imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur

l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Résolution des incidents>Étalonnage>Étalonnage impression>Suivant.

3. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'Étalonnage

impression.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 41 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Modification des paramètres généraux

Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur

l'onglet Outils.

2. Touchez Paramètres du périphérique>Général, puis touchez le paramètre à modifier :

− Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.

− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.

− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.

− Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du

clavier virtuel.

Remarque : Il s'agit d'une liste partielle. Si une fonction n'apparaît pas, contactez

l'administrateur système ou connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au

panneau de commande à la page 32.

3. Appuyez sur Enregistrer.

Définition du mode économie d'énergie

Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique.

Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur

l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Économie d'énergie.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 32.

3. Sous Du mode en attente au mode économie énergie, appuyez sur les boutons fléchés pour

définir le délai en minutes. Le mode d'attente utilise plus d'énergie mais se réveille plus rapidement que le mode d'économie d'énergie.

4. Sous Du mode économie énergie au mode veille, appuyez sur les boutons fléchés pour définir le

délai en minutes. Le mode d'économie d'énergie utilise plus d'énergie mais se réveille plus rapidement que le mode veille.

5. Appuyez sur Enregistrer.

42 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur

l'onglet Outils.

2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Date et heure.

Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant

qu'administrateur système au panneau de commande à la page 32.

3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.

4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.

5. Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures. Pour définir l'heure,

appuyez sur Heure.

Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time

Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).

6. Appuyez sur Enregistrer.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 43 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

• Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 48

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 44

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 44

• Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure ....... 45

• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 46

Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.

Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Système d'exploitation requis

• Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure.

• Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.

• Novell Netware 6.0 ou version ultérieure

• UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX

via l'interface réseau.

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.

3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Installer les pilotes>Installer les pilotes d'impression et de numérisation.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et

double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.

étendue.

44 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

8. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous

connaissez son adresse IP : a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre. b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c. Cliquez sur Rechercher. d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne

connaissez pas son adresse IP : a. Cliquez sur Recherche avancée. b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le

bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau.

c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur

le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.

d. Cliquez sur Rechercher. e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Suivant.

Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche

l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.

10. Sélectionnez le pilote requis.

11. Cliquez sur Installer.

Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer

pour temriner l'installation des pilotes.

12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure

Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante

Xerox

Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :

1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur

2. Ouvrez le fichier Xerox

3. Pour exécuter Xerox

4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.

5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.

6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre

7. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 45 Guide de l'utilisateur

et le pilote de numérisation Xerox®.

approprié de votre ordinateur.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier

approprié.

emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.

Installation et configuration

8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.

Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur

Continuer.

9. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.

10. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer

une page de test.

11. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.

Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X

version 10.7 et supérieure.

Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :

1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système>Imprimantes et scanners.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.

3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.

4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.

5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les

Préférences Système.

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

Packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes connectées dans des environnements UNIX et Linux.

Pilotes d'imprimante Xerox®

Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox® pour sélectionner des fonctions d'impression. Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.

Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :

• Configurez les imprimantes locales et réseau.

• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;

• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de

systèmes d'exploitation UNIX et Linux.

46 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Avant de commencer :

Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire d'imprimantes

Xerox

1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.

2. Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox

Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas

dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de

l'adresse IP de l'imprimante à la page 33.

Les fichiers suivants sont disponibles :

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail

HP Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux

32 bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux

32 bits Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements

Linux 64 bits RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements

Linux 64 bits Debian.

, ouvrez-le avec votre gestionnaire de package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système d'exploitation.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (à base de x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (32 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (32 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (64 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (64 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les fichiers.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 47 Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Autres pilotes

Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC7970drivers.

• Le pilote Xerox

réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.

• Le pilote Xerox

standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres.

Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre

Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript

48 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

• Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 66

Papier et supports

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 50

• Chargement du papier ................................................................................................................................................... 56

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 49 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 55

Supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Supports recommandés ................................................................................................................................................. 50

• Commande de papier ..................................................................................................................................................... 50

• Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 51

• Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 51

• Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 52

• Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 52

• Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 53

• Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 54

• Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes .............................................................. 54

Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante.

Supports recommandés

Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Europe)

Commande de papier

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.

50 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Instructions générales sur le chargement des supports

• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage

maximal du magasin.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.

• En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant

d'une nouvelle rame.

• Utilisez uniquement les transparents Xerox

recommandés. La qualité d’impression pourrait être

compromise avec d’autres transparents.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode

recto).

Supports pouvant endommager l'imprimante

Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants :

• Papier rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante

• Enveloppes matelassées

• Supports plastique

• Papier transfert

ATTENTION : La garantie Xerox

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

ne couvrent pas les dommages causés par

est disponible aux

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 51 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Conseils pour le stockage du papier

Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont

susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.

• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces

espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou

manipulé.

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans

l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les

supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.

Types et grammages de support pris en charge

Magasins/bacs Types et grammages

Magasins 1 à 5

Magasin 5 Fin (55–59 g/m²)

Standard, Bond, Perforé, En-tête, Préimprimé, Recyclé, Standard verso et Personnalisé (60–105 g/m²)

Support cartonné fin et Support cartonné fin verso (106–169 g/m²) Support cartonné et Support cartonné verso (170–256 g/m²) Support cartonné glacé fin et Support cartonné glacé fin verso (106–169

g/m²) Support cartonné glacé et Support cartonné glacé verso (170–256 g/m²) Étiquettes (106–169 g/m²) Transparent Enveloppe (75–90 g/m²) (Magasin 1, uniquement avec un magasin à

enveloppes installé dans le logement)

Support cartonné épais et Support cartonné épais verso (257–280 g/m²) Support cartonné glacé épais et Support cartonné glacé épais verso

(257–280 g/m²) Enveloppe (75–90 g/m²)

52 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Magasin 5 uniquement

Carte postale (100 x 148 mm)

Postcard (3,5 x 5)

Formats de support pris en charge

Numéro du magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains

Magasin 1 de l'imprimante A5 (148 x 210 mm)

Magasins 2 à 4 du module d'alimentation à 3 magasins

Magasin 2 du module tandem grande capacité

Magasin 2 du module à 1 magasin

Magasins 3 et 4 du module tandem grande capacité

Magasin 6 du magasin grande capacité

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Carte postale (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) 223 x 297 mm A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Enveloppe DL (110 x 220 mm) Enveloppe C4 (229 x 324 mm) Enveloppe C5 (162 x 229 mm)

Statement (5,5 x 8,5) Executive (7,25 x 10,5) Letter (8,5 x 11) US Folio (8,5 x 13) Legal (8,5 x 14) Tabloid (11 x 17)

Statement (5,5 x 8,5) Executive (7,25 x 10,5) Letter (8,5 x 11) 8,5 x 13 Legal (8,5 x 14) Tabloid (11 x 17) 12 x 18

Executive (7,25 x 10,5) Letter (8,5 x 11)

Postcard (4 x 6) 5 x 7 Postcard (6 x 9) Statement (5,5 x 8,5) 8 x 10 Executive (7,25 x 10,5) Letter (8,5 x 11) 9 x 11 8,5 x 13 Legal (8,5 x 14) Tabloid (11 x 17) 12 x 18 12 x 19 Enveloppe (6 x 9) Enveloppe (9 x 12) Enveloppe Monarch (3,9 x 7,5) Enveloppe N 10 (4,1 x 9,5)

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 53 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

Formats standard européens Formats standard nord-américains

Carte postale (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) 223 x 297 mm A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Postcard (6 x 9) Statement (5,5 x 8,5) 8 x 10 Executive (7,25 x 10,5) 8,5 x 11 pouces 9 x 11 US Folio (8,5 x 13) Legal (8,5 x 14) Tabloid (11 x 17) Tabloid Extra (12 x 18) 12 x 19

Outre les formats et grammages standard, vous pouvez utiliser des formats et grammages personnalisés pour l'impression recto verso automatique.

ATTENTION :

− N'utilisez pas de transparents, d'enveloppes, d'étiquettes ou de papier verso pour

l'impression recto verso automatique.

− N'utilisez pas de support qui ne corresponde pas aux formats et grammages minimum

requis pour l'impression recto verso automatique.

− N'utilisez pas de support qui dépasse le format et grammage maximum acceptés pour

l'impression recto verso automatique.

Les formats personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique :

• Format minimum des impressions : 128 x 140 mm (5 x 5,5 pouces)

• Format maximum des impressions : 320 x 483 mm (12 x 19 pouces)

Les grammages personnalisés suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique :

• Grammage minimum 60 g/m²

• Grammage maximum 256 g/m²

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes

Formats standard Formats personnalisés

C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66) Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5) Commercial n 10 (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 pouces)

Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 pouces) Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 pouces)

54 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Formats de support personnalisés pris en charge

Numéro du magasin Formats support

Magasin 1 de l'imprimante Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2)

Maximum : 297 x 432 mm (11,7 x 17)

Magasins 2 à 4 du module d'alimentation à 3 magasins

Magasin 2 du module tandem grande capacité Magasin 2 du module à 1 magasin

Magasin 5 Minimum : 89 x 98 mm (3,5 x 3,9)

Magasin pour enveloppes Largeur : 148 à 241 mm (5,8 à 9,5 pouces)

Minimum : 140 x 182 mm (5,5 x 7,2) Maximum : 320 x 457 mm (12,6 x 18)

Maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19)

Longueur : 98 à 162 mm (3,9 à 6,4 pouces)

Papier et supports

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 55 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ................................................................................ 65

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .................................................................................................. 56

• Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ................................ 59

• Modification du format, du type et de la couleur du support ......................................................................... 60

• Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ......................................................... 61

• Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) ......................................................................... 62

• Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ...................................................... 63

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

2. Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés pour le format papier standard

ou personnalisé que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page

59.

3. Retirez le papier de format ou de type différent.

4. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers.

56 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage

qu'au moment de l'utiliser.

6. Placez le papier dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour un départ grand côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers l'intérieur de l'imprimante. Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche.

− Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.

− Pour un départ petit côté, introduisez le papier à en-tête, le papier préimprimé et les

étiquettes face dessous, bord supérieur orienté vers la gauche. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière.

− Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille vers la droite.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une

surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 57 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

7. Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.

8. Fermez le magasin.

9. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur

Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.

− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

− Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le magasin est réglé sur

Spécialisé, appuyez sur le bouton État machine. Appuyez ensuite sur Outils>Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Contenu magasin

Sélectionnez le magasin, appuyez sur

Changer format ou Changer description. Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarques :

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de commande est

verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

• Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du support à

la page 60.

• Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de

plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur

système au panneau de commande à la page 32.

58 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles

Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 à 4 en fonction de formats papier standard ou personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides sont déplacés par incréments de 1 mm.

Pour déplacer les verrous du guide papier de la position de format papier standard à la position de format papier personnalisé :

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

Remarque : Pour obtenir les meilleurs résultats, retirez tout papier présent dans le magasin,

pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'intérieur.

2. Soulevez la cale de retenue avec le bout du doigt en tirant le bord inférieur vers vous.

3. Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser le verrou du guide vers la gauche comme indiqué.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 59 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

4. Remettez la cale de retenue en place en veillant à bien l'enclencher.

5. Placez le papier de format personnalisé dans le bac. Les guides du magasin peuvent être déplacés par incréments de 1 mm.

Modification du format, du type et de la couleur du support

Lorsque les magasins 1 à 4 sont définis sur le mode Réglable, ouvrez le magasin sélectionné et chargez le support de votre choix. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du support.

Lorsque le magasin 5 est réglé sur le mode Réglable, vous pouvez modifier les paramètres support chaque fois que vous le chargez. Lorsque vous chargez un support dans un magasin vide, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du support.

Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un support de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format différent dans les magasins 1 à 4, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Après avoir chargé le support différent, changez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande pour effacer le message d'erreur.

Pour définir le format, le type ou la couleur du support pour un magasin dédié :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier.

3. Appuyez sur Contenu magasin, puis sélectionnez un magasin spécialisé.

4. Sélectionnez Changer format ou Changer description.

5. Faites défiler la liste en fonction de vos besoins et sélectionnez le paramètre papier voulu.

6. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.

60 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem

Le module tandem peut contenir une plus grande quantité de papier et permet donc de limiter les interruptions d'impression. Il se compose de trois magasins. Le magasin 2 peut gérer des formats jusqu'à SRA3/12 x 18 pouces. Les magasins 3 et 4 gèrent uniquement les formats A4/8,5 x 11.

Remarque : Ne chargez pas de papier de format personnalisé dans le magasin 3 ou 4 du module

tandem.

Pour charger le magasin 2, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les magasins 1 à 4 à la page 56.

1. Sortez le magasin 3 ou 4 jusqu'à la butée.

2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage

juste avant son utilisation.

3. Empilez le papier contre le coin arrière gauche du magasin comme indiqué.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 61 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal.

4. Réglez les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords de la pile.

5. Fermez le magasin.

6. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect.

7. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel)

Le départ manuel prend en charge la plus grande variété de types de support. Il est essentiellement destiné aux travaux à faible volume utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet de recevoir des papiers de plus grand format.

Remarques :

• Pour des impressions plus rapides, chargez le papier de longueur inférieure à 320 mm (12,6 pouces)

pour un départ grand côté (DGC).

• Chargez le papier de longueur supérieure à 320 mm (12,6 pouces) pour un départ petit côté (DPC).

• Chargez le papier perforé avec les trous sur le bord arrière (gauche).

1. Ouvrez le départ manuel en le faisant basculer vers l'extérieur.

2. Insérez le papier pour un départ par le grand côté ou le petit côté.

62 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

3. Centrez le papier puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de la pile.

4. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect.

5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)

1. Sortez le magasin 6 du module jusqu'à la butée.

2. Ouvrez complètement la trappe latérale.

3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier.

Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage

juste avant son utilisation.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 63 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

4. Chargez le papier contre le bord droit du magasin. Pour l'impression recto :

− Placez le papier face à imprimer vers le bas.

− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la gauche du magasin.

− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.

Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de

papier peut entraîner des incidents.

Pour l'impression recto verso :

− Placez le verso (page 1) vers le haut.

− Placez le papier pré-perforé avec les perforations vers la droite du magasin.

− Placez le papier à en-tête de sorte que le haut de la page soit vers l'avant du magasin.

5. Faites glisser les guides pour les mettre en contact avec les bords du papier.

6. Fermez le magasin.

7. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect.

8. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

64 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité)

Le magasin 6 est un magasin grande capacité spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier. Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris en

charge à la page 50.

Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire.

1. Retirez la vis qui retient la plaque d'écartement à l'arrière du magasin.

2. Levez la plaque pour la retirer.

3. Placez les languettes situées sous la plaque dans les fentes du magasin qui correspondent au format du papier.

4. Faites glisser le haut de la plaque pour insérer la cheville située à l'arrière du magasin dans le trou correspondant de la plaque.

5. Serrez la vis pour fixer la plaque d'écartement.

6. Reprenez les étapes 1 à 5 pour la plaque d'espacement située à l'avant du magasin 6.

7. Repérez la tige située en haut de la plaque latérale.

8. Levez la tige et guidez-la vers le format requis dans la fente située en haut de la plaque latérale.

9. Libérez la tige pour la bloquer en position.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 65 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)

Impression sur des papiers spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Enveloppes .......................................................................................................................................................................... 66

• Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 69

• Support cartonné glacé ................................................................................................................................................. 73

• Transparents ...................................................................................................................................................................... 74

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Voir également :

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)

Enveloppes

Les enveloppes peuvent être placées uniquement dans le magasin 5, ou le magasin 1 si le magasin à enveloppes en option est installé.

Instructions pour l'impression d'enveloppes

• La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive

ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

• Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.

• N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans

courbure.

• N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.

• N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.

• Utilisez uniquement des enveloppes papier.

• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.

66 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement d'enveloppes dans le magasin 5

1. Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur.

2. Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le haut et de manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.

3. Centrez la pile puis faites glisser les guides jusqu'à ce qu'ils touchent légèrement les bords de la pile.

4. Vérifiez le format, le type et la couleur de l'enveloppe. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. Sélectionnez le format avant le type.

5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 67 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement du magasin à enveloppes

1. Sortez le magasin à enveloppes jusqu'à la butée.

2. Chargez les enveloppes dans le magasin avec les rabats fermés, tournés vers le bas et vers la gauche de manière à être entraînés dans l'imprimante en premier.

Remarques :

• Hauteur maximale de pile de 43 mm (1,7 pouces)

• Le magasin à enveloppes accepte les grammages de papier de 75 à 90 g/m².

3. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes.

4. Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

68 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Étiquettes

Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.

Instructions pour l'impression d'étiquettes

• Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes gommées.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles

d'étiquettes complètes.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.

• Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.

ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela

pourrait endommager l’imprimante.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 69 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement d'étiquettes dans les magasins 1 à 4

1. Sortez le magasin jusqu'à la butée.

2. Vérifiez que les verrous du guide papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes que vous chargez dans le magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage

des verrous du guide papier dans les magasins de 500 feuilles réglables à la page 59. Remarque : Les magasins 1-4 acceptent les étiquettes (106–169 g/m²).

− Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord

supérieur vers l'avant du magasin.

3. Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessus et le bord supérieur vers la droite.

4. Fermez le magasin. Définissez le format, le type et la couleur du support sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du

support à la page 60.

70 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Chargement d'étiquettes dans le magasin 5

1. Ouvrez le magasin 5 et sortez la rallonge pour les formats plus grands. S'il est déjà ouvert, retirez le papier de format ou de type différent.

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.

3. Placez les étiquettes dans le magasin. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour une alimentation par le grand côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord

supérieur vers l'avant du magasin.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 71 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

− Pour une alimentation par le petit côté, chargez les étiquettes face dessous et le bord

supérieur à gauche.

Remarques :

• Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du

magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu'au

moment de l'utiliser.

4. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.

5. À l'invite, sélectionnez une option :

− Pour confirmer le type et le format du papier, appuyez sur Confirmer.

− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un

nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.

Remarques :

• Pour modifier le format, le type ou la couleur du papier lorsque le panneau de commande est

verrouillé, connectez-vous en tant qu'administrateur système.

• Pour plus d'informations, voir Modification du format, du type et de la couleur du support à

la page 60.

72 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Support cartonné glacé

Vous pouvez imprimer sur des supports cartonnés glacés fins et sur des supports glacés depuis n'importe quel magasin. Vous ne pouvez imprimer sur du support cartonné glacé que depuis le magasin 5.

Instructions pour l'impression de papier glacé

• N’ouvrez pas les rames de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.

• Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.

• Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.

• Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser. Retirez le papier

inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier.

• Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.

Chargement du papier glacé dans le magasin 5 (départ manuel)

1. Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé.

2. Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser.

3. Placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas.

4. Vérifiez le format, le type et la couleur du papier. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect.

5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 73 Guide de l'utilisateur

Papier et supports

Transparents

Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1 à 5. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez exclusivement les transparents Xerox

ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction

recommandés.

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre représentant local pour toute précision.

Instructions pour l'impression de transparents

• Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin.

• Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures

pouvant nuire à la qualité d'impression.

• Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.

• Chargez les transparents face dessus dans le magasin 5 (départ manuel) et face dessous dans les magasins 1 à 4.

• N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.

• Ne ventilez pas les transparents.

• Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur l'écran tactile

de l'imprimante.

• Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support.

74 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

• Imprimer depuis ............................................................................................................................................................. 102

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 76

• Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 77

• Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 83

• Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 86

• Impression de types de travaux spéciaux ............................................................................................................... 95

• Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................. 101

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 75 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression sur des papiers spéciaux à la page 66

Présentation de la fonction d'impression

Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 44.

1. Sélectionnez le papier approprié.

2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type.

3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.

4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en

Voir également :

Chargement du papier à la page 56 Sélection des options d'impression à la page 77 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 86

76 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 77

• Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 78

• Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 80

• Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 82

Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox

sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée.

Aide du pilote d'imprimante

L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.

Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide :

• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il

permet d'obtenir des explications sur ces éléments.

• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction

sur laquelle vous recherchez des informations.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 77 Guide de l'utilisateur

Impression

Options d'impression Windows

Définition des options d'impression par défaut sous Windows

Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.

Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression.

Pour sélectionner les options d'impression par défaut :

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

− Sous Windows XP SP3, cliquez sur Démarrer >Paramètres>Imprimantes et télécopieurs.

− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur

Démarrer>Paramètres>Imprimantes.

− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.

2. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez

sur Options d'impression.

3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez

sur OK pour enregistrer.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur

le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows

Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail.

1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres

d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton

Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.

3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.

4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.

5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

78 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection des options de finition sous Windows

Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition dans la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante.

Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options

mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite de la liste Finition.

Remarque : Le pilote d'imprimante affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand

côté. Si le papier est alimenté par le petit côté au lieu du grand côté, le module de finition peut placer incorrectement l'agrafe.

3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et

sélectionnez une option :

− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination

selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.

− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de

l'imprimante.

− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche

de l'imprimante.

− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec

pliage en C/en Z.

− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en

haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au

milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de

sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres

enregistrés en bas de la fenêtre, puis cliquez sur OK.

− Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 79 Guide de l'utilisateur

Impression

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre

Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.

3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés en

bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.

4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces

options dans la liste Paramètres enregistrés.

5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans

la liste.

Options d'impression sous Macintosh

Sélection des options d'impression sous Macintosh

Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox

4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.

5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

dans le menu Copies et pages.

80 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sélection des options de finition sous Macintosh

Impression

Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans Fonctionnalités Xerox

du pilote d'imprimante.

Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez

Xerox

Fonctionnalités.

2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et

sélectionnez une option :

3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et

sélectionnez une option :

− Sélection automatique : vous pouvez utiliser cette option pour déterminer la destination

selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition.

− Bac central : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au milieu de

l'imprimante.

− Bac de gauche : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie à gauche

de l'imprimante.

− Bac de pliage : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie avec

pliage en C/en Z.

− Bac supérieur droit: vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie en

haut du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

− Bac central droit : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de sortie au

milieu du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

− Bac de la plieuse-brocheuse : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner le bac de

sortie en bas du module de finition adapté à vos besoins professionnels.

4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.

Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh

Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.

Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.

3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue

Imprimer.

4. Cliquez sur Préréglages>Enregistrer sous.

5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces

options dans la liste Préréglages.

6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans

la liste Préréglages.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 81 Guide de l'utilisateur

Impression

Options d'impression Linux

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.

Impression depuis un poste de travail Linux

Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :

1. Créez une file d'impression.

2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de

dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou appuyez sur CTRL+P.

3. Sélectionnez la file d'impression cible.

4. Fermez la boîte de dialogue

5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox

disponibles.

6. Cliquez sur Impression.

Le pilote d'imprimante Xerox

accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.

, sélectionnez les fonctions d'impression

Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox

1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox

2. Sélectionnez les options voulues.

3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.

Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression

protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.

Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :

1. Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez xeroxprtmgr.

2. Sélectionnez les options voulues.

3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.

Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression

protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations dans la ligne de commande.

Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

82 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

• Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services ............................................................................. 85

Gestion des travaux

Cette section aborde les points suivants :

• Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 83

• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 84

Gestion de travaux sur le panneau de commande

Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux à la page 95.

Pour interrompre l'impression :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à

imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.

2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.

Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.

− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.

Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend

automatiquement.

Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.

− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux

actifs.

− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou

Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.

3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 83 Guide de l'utilisateur

Impression

Pour supprimer un travail :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.

3. Appuyez sur Supprimer.

Remarques :

• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un

administrateur système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les supprimer.

• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un

travail d'impression protégée.

Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de

types de travaux spéciaux à la page 95.

Pour afficher les travaux enregistrés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.

2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.

3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.

4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus

Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.

Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples

informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 95.

3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer

un travail d'impression protégée.

Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Libération de travaux d'impression suspendus à la page 101.

Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services.

84 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :

1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.

− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.

Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services

Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 85 Guide de l'utilisateur

Impression

• Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 94

Fonctions d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 86

• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 87

• Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 87

• Impression de cahiers ..................................................................................................................................................... 87

• Utilisation des options image...................................................................................................................................... 88

• Impression de pages de couverture .......................................................................................................................... 89

• Impression d'insertions ................................................................................................................................................. 90

• Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 90

• Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 91

• Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 92

• Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 93

• Création et enregistrement de formats personnalisés ...................................................................................... 93

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)

Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de

support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 54.

Impression d'un document recto verso

Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document.

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application.

86 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Portrait

Paysage

Portrait Paysage

Impression recto verso

Recto verso, reliure petit côté

Impression recto verso

Recto verso, reliure petit côté

Sélection des options papier pour l'impression

Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.

Impression de cahiers

En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.

• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un

point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).

• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce

décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 87 Guide de l'utilisateur

Impression

Blanc de couture Glissement

Utilisation des options image

Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation

de la fonction d'impression à la page 76.

L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard :

• Xerox Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.

• Xerox Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux

graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.

• Correction des couleurs : ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale,

de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes pour correspondre aux couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.

Les deux onglet restants proposent trois méthodes supplémentairespour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières.

88 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les phrases comportent trois éléments :

− Quelle Couleur Changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de

couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille.

− Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification

(beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée.

− Quel genre de Changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de

modification, vifs par exemple.

L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :

• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au

document.

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.

• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même

magasin.

• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des

magasins différents.

Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 89 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression d'insertions

Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions.

• Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au

numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.

• Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11.

• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche

vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Impression de pages spéciales

Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.

Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier.

• Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.

• Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche

vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type.

• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur

la flèche vers le bas pour sélectionner une option :

− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.

− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages

sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.

− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et

retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages.

− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs

affichés dans la zone Paramètres du travail.

• Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.

Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de

support peuvent donner des résultats inattendus.

90 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Mise à l'échelle

Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression.

50% 100% 200%

1. Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ

Support et sélectionnez Autre format>Format avancé du support.

2. Sélectionnez une option.

− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original

de l'image.

− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à

l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie.

• Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le format

du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 91 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.

Remarques :

• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.

Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.

• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option

Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de papier.

Les options de filigrane vous permettent de :

• Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :

− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous

pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.

− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image

peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la page.

− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane

horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.

• Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;

• Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le travail

d'impression.

Pour imprimer un filigrane :

1. Cliquez sur Options Document>Filigrane.

2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.

92 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :

− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques

du document.

− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un

filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du document.

− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques

du document.

4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :

− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du

document.

− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du

document uniquement.

5. Cliquez sur OK.

Impression d'images miroir

Impression

Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.

Création et enregistrement de formats personnalisés

Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 à 5. Les paramètres de format personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos applications. Reportez-vous à la section Formats de support personnalisé pris en charge à la page 50 pour connaître les formats personnalisés acceptés dans chaque magasin.

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format>Format avancé

du papier>Format support de sortie >Nouveau.

3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format.

4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,

puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.

5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour

enregistrer le format.

Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :

1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Format d'impression.

2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.

3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.

4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la

nouvelle taille personnalisée.

5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.

6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les

marges haut, bas, droite et gauche.

7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 93 Guide de l'utilisateur

Impression

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows

Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé.

Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.

Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.

2. Cliquez sur Notification>Notifier lorsque les travaux sont terminés>Activé(e).

3. Cliquez sur OK.

94 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression de types de travaux spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression protégée ....................................................................................................................................................... 95

• Jeu épreuve ........................................................................................................................................................................ 97

• Impression différée ......................................................................................................................................................... 98

• Travaux mémorisés ......................................................................................................................................................... 98

Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options d'impression.

Impression protégée

Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.

Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 95 Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail d'impression protégée

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de

travail.

2. Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.

3. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

Remarques :

• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la

fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.

• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code

d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

4. Cliquez sur OK.

5. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les

paramètres du papier.

. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur

Papier>Sélectionner par magasin.

6. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

7. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,

puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

9. Sélectionnez une destination.

10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la

fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.

Libération d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail

d'impression, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.

Suppression d'une impression protégée

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.

3. Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.

4. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique.

5. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.

96 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Jeu épreuve

Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.

Envoi d'un jeu échantillon à l'impression

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.

2. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les

paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur

Papier>Sélectionner par magasin.

3. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

4. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,

puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

5. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

6. Sélectionnez une destination.

7. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

8. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la

fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer. Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme

faisant partie du travail d'impression.

9. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le

panneau de commande de l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres

intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents.

10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de

l'imprimante.

11. Cliquez sur OK.

Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.

2. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.

Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau

de commande.

3. Appuyez sur Libérer.

Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 97 Guide de l'utilisateur

Impression

Impression différée

Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.

Envoi d'un travail d'impression différé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de

travail.

2. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section

indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.

− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis

sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis utilisez les flèches Haut ou Bas.

− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).

Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.

3. Cliquez sur OK.

4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,

libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.

Travaux mémorisés

L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail.

Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 103.

98 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail enregistré public

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du

travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins

utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement

du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et

enregistrer.

5. Sélectionnez Public.

6. Cliquez sur OK.

7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les

paramètres du papier.

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur

Papier>Sélectionner par magasin.

8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

9. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,

puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

10. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

11. Sélectionnez une destination.

12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

13. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la

fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer. Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme

faisant partie du travail d'impression.

14. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de

l'imprimante.

15. Cliquez sur OK.

Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 103.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 99 Guide de l'utilisateur

Impression

Envoi d'un travail enregistré privé

1. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.

2. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du

travail :

− Saisissez le nom du travail.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour

utiliser le nom du document.

Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins

utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.

3. Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement

du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :

− Saisissez le nom du dossier de destination.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.

− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.

4. Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et

enregistrer.

5. Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.

6. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom

d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.

7. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.

8. Cliquez sur OK.

9. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les

paramètres du papier.

. Vous

Remarque : Pour sélectionner le papier de votre travail d'impression, cliquez sur

Papier>Sélectionner par magasin.

10. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.

11. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, cliquez sur la flèche à droite de Finition,

puis sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage.

12. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.

13. Sélectionnez une destination.

14. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.

15. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de

l'imprimante.

16. Cliquez sur OK.

Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 103.

100 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

XEROX WORKCENTRE 7970 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Sécurité

Symboles signifiant un avertissement

Notice de sécurité

Arrêt d'urgence

Directives générales

Sécurité électrique

Alimentation électrique

Arrêt d'urgence

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Sécurité d'utilisation

Emplacement de l'imprimante

Consignes d'utilisation

Informations consommables

Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé

Émission d'ozone

Sécurité de maintenance

Symboles apposés sur l'imprimante

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Vue avant gauche

Vue arrière gauche

Composants internes

Chargeur de documents

Panneau de commande

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option

Adaptateur réseau sans fil

Pages d'informations

Impression du relevé de configuration

Fonctions d'administration

Accès à l'imprimante

Authentification

Autorisation

Comptabilité

Connexion

Connexion sur le panneau de commande

Connexion aux CentreWare Internet Services

Mot de passe administrateur

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

CentreWare Internet Services

Accès aux CentreWare Internet Services

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Collecte automatique des données

Informations de facturation et d'utilisation

Informations complémentaires

Centre de support technique

Emplacement du numéro de série de l'imprimante

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Installation initiale de l'imprimante

Connexion physique de l'imprimante au réseau

Connexion à une ligne téléphonique

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante

Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante

Capot USB

Optimisation des performances de l'imprimante

Modification des paramètres généraux

Définition du mode économie d'énergie

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux

Packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Pilotes d'imprimante Xerox®

Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®

Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®

Autres pilotes

Papier et supports

Supports pris en charge

Supports recommandés

Commande de papier