XEROX WORKCENTRE 7970 User Manual

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

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Version du document 1.0: Septembre 2014

BR9778_fr

Table des matières

1 Sécurité 11

Symboles signifiant un avertissement .................................................................................................................. 12

Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 13

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13

Directives générales ............................................................................................................................................. 14

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 15

Alimentation électrique ...................................................................................................................................... 15

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 16

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 17

Informations consommables ........................................................................................................................... 18

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 18

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21

2 Fonctions 23

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24

Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 24

Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 25

Composants internes ........................................................................................................................................... 25

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 26

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option .. 27

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option .... 28

Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 28

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 29

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 29

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 30

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 30

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 33

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 33

Collecte automatique des données................................................................................................................ 34

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 34

Informations complémentaires ............................................................................................................................... 35

Centre de support technique ............................................................................................................................ 36

3 Installation et configuration 37

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 38

Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 38

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 38

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 39

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 3 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 39

Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante .......................................................................................... 41

Capot USB ............................................................................................................................................................... 41

Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 41

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 42

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 42

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 43

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 44

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 44

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 44

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version

ultérieure .................................................................................................................................................................. 45

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 46

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 48

4 Papier et supports 49

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 50

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 50

Commande de papier .......................................................................................................................................... 50

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 51

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 51

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 52

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 52

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 53

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ........................................................................................................................................................... 54

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 54

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 55

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 56

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .......................................................................................

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 59

Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 60

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem .............................................. 61

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) ................................................................ 62

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ........................................... 63

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 65

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 66

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 66

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 69

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 73

Transparents ........................................................................................................................................................... 74

5 Impression 75

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 76

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 77

Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 77

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 78

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 80

Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 82

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 83

4 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 83

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 84

Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .................................................................. 85

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 86

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 86

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 87

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 87

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 87

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 88

Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 89

Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 90

Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 90

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 91

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 92

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 93

Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 93

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 94

Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 95

Impression protégée ............................................................................................................................................ 95

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 97

Impression différée .............................................................................................................................................. 98

Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 98

Travaux d'impression suspendus .......................................................................................................................... 101

Libération de travaux d'impression suspendus ....................................................................................... 101

Imprimer depuis .......................................................................................................................................................... 102

Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................ 102

Impression de travaux enregistrés ...............................................................................................................

Impression depuis une boîte aux lettres .................................................................................................... 103

Impression depuis les CentreWare Internet Services ............................................................................ 104

103

6 Copie 105

Copie standard............................................................................................................................................................. 106

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 106

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 107

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 108

Paramètres de base............................................................................................................................................ 109

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 113

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 116

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 119

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 126

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 130

7 Numérisation 133

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 134

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 135

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 135

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 136

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 136

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 137

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 137

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 5 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 138

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 139

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 139

Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 140

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 141

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 142

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 142

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 143

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 144

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 145

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 146

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 147

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 148

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 148

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 149

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 150

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 150

8 Envoi de télécopie 151

Opérations de base .................................................................................................................................................... 152

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 153

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 153

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 154

Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 156

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 164

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 165

Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 168

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 169

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 173

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 174

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 174

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 175

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 176

Impression d'un relevé de fax ........................................................................................................................ 176

9 Maintenance 177

Précautions générales ............................................................................................................................................... 178

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 179

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document............................................................... 179

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 180

Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ................................................................... 181

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................ 182

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 183

Maintenance courante ............................................................................................................................................. 186

Remplacement des cartouches de toner .................................................................................................... 187

Remplacement du flacon récupérateur de toner .................................................................................... 188

Remplacement du module photorécepteur .............................................................................................. 191

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ......................................... 194

6 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................ 196

Réinitialisation des compteurs de module remplaçable ...................................................................... 199

Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 200

Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 203

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 206

Commande de consommables .............................................................................................................................. 207

Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 207

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 207

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 207

Autres consommables ....................................................................................................................................... 208

Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 208

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 208

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 209

Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 210

10 Résolution des incidents 211

Dépannage général ................................................................................................................................................... 212

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 212

Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 213

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 213

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 213

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 214

Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 215

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 216

L'imprimante émet des bruits inhabituels................................................................................................. 216

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 216

La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 217

Erreur de scanner ................................................................................................................................................ 218

Incident papier ............................................................................................................................................................ 219

Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 220

Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins

professionnels ....................................................................................................................................................... 233

Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z ................................................................. 245

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 254

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 256

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 259

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 263

Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 264

Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 264

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 267

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 273

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 274

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 274

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 276

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 277

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 277

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 278

Informations complémentaires ..................................................................................................................... 280

A Spécifications 283

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 7 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 284

Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 284

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 285

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 286

Configuration de base....................................................................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels et la

plieuse/brocheuse ............................................................................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la

plieuse/brocheuse et le bac de pliage en C/ en Z .................................................................................... 286

Configuration avec le module de finition adapté à vos besoins professionnels, la

plieuse/brocheuse, le bac de pliage en C/ en Z et le magasin grande capacité .......................... 286

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 287

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 291

Température ......................................................................................................................................................... 291

Humidité relative ................................................................................................................................................. 291

Altitude ................................................................................................................................................................... 291

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 292

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 293

Résolution d'impression ................................................................................................................................... 293

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 293

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 294

B Informations relatives aux réglementations 295

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 296

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 296

Canada .................................................................................................................................................................... 296

Certifications en Europe ................................................................................................................................... 297

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 297

Allemagne .............................................................................................................................................................. 299

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 300

Certification Communauté économique eurasiatique ......................................................................... 300

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 300

Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 300

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 301

États-Unis ............................................................................................................................................................... 301

Canada .................................................................................................................................................................... 302

Autres pays ............................................................................................................................................................ 303

Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 304

États-Unis ............................................................................................................................................................... 304

Canada .................................................................................................................................................................... 306

Union européenne .............................................................................................................................................. 307

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 308

Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 309

Certification de sécurité ........................................................................................................................................... 310

Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 311

C Recyclage et mise au rebut 313

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 314

8 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 315

Union européenne ...................................................................................................................................................... 316

Environnement domestique ............................................................................................................................ 316

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 316

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 317

Symbole de batterie ........................................................................................................................................... 317

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 317

Autres pays .................................................................................................................................................................... 318

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 9 Guide de l'utilisateur

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Symboles signifiant un avertissement ..................................................................................................................... 12

• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 13

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 15

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 11 Guide de l'utilisateur

Sécurité

AVERTISSEMENT :

Symboles signifiant un avertissement

Symbole Description

AVERTISSEMENT ou ATTENTION : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

12 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 13 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact

avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif

de sécurité.

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

14 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Alimentation électrique

L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT : Le périphérique doit être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. Ce

périphérique est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une prise de courant mise à la terre. Le cordon d'alimentation est compatible uniquement avec une prise de courant correctement mise à la terre. Le cordon d’alimentation est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la prise du cordon d'alimentation dans la prise secteur, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié. Connectez toujours le périphérique à une prise de courant correctement mise à la terre.

Arrêt d'urgence

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 15 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENTS :

• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque

située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

• N'utilisez pas de rallonge.

Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.

16 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant

supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 286.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures

permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et

les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure

à celle indiquée dans la section Altitude à la page 291.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur

le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez

un câble d'interface.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 17 Guide de l'utilisateur

Sécurité

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee

baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre

Informations consommables

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le

conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout

contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la

que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé

Essuyez le toner répandu à l'aide d'un balai ou d'un chiffon humide. Balayez ou essuyez le toner répandu avec précaution pour générer le moins de particules de poussière possible. Évitez d'utiliser un aspirateur. Si vous utilisez un aspirateur, vérifiez qu'il peut aspirer des poussières combustibles. Veillez à ce que l'aspirateur soit doté d'un moteur anti-explosion et de tuyaux diélectriques.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

18 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter d'endommager le

Sécurité de maintenance

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options

et les consommables.

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• Soyez toujours prudents lorsque vous déplacez votre imprimante. Contactez votre représentant

Xerox pour arranger un déménagement de l'imprimante.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

AVERTISSEMENTS :

• Avant de nettoyer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou

d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

•

matériel, procédez avec caution.

• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez

rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.

• N'appliquez pas de force excessive sur la glace d'exposition.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 19 Guide de l'utilisateur

Sécurité

AVERTISSEMENT :

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

Ne brûlez pas le bac à déchets.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

20 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants:

États-Unis et Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europe: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 21 Guide de l'utilisateur

• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 35

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 29

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 30

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 23 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1. Pied de réglage

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 24

• Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 25

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 25

• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 26

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ............. 27

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option ............... 28

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 28

Vue avant gauche

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasins 1 à 4

13. Roulettes verrouillables

24 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

1. Rouleau de deuxième transfert

Vue arrière gauche

1. Disjoncteur

2. Capot arrière droit

3. Connecteurs carte mémoire USB

4. Port USB, type A

5. Port USB, type B

6. Voyant État

7. Câble de numérisation verso

8. Port pour périphérique USB, pour les opérations de

maintenance uniquement

Remarque : Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble

d'interface, ouvrez ce capot.

9. Connexion Ethernet

10. Interface externe

11. Connexions fax (en option)

12. Levier de dégagement de la porte D

13. Levier de dégagement de la porte A

14. Levier de dégagement de la porte B

15. Levier de dégagement de la porte C

Fonctions

Composants internes

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 25 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Chargeur de documents

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Guides documents

4. Plateau du chargeur de documents

5. Bac de réception des documents

6. Glace CVT

7. Glace d'exposition

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

Élément Nom Description

2 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.

3 Touche Services

4 Port USB

26 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Touche État machine

Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

Ce port permet le raccordement d'un lecteur Flash USB pour stocker les fichiers numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez

défaut de toutes les fonctions et annuler les

Pavé

Élément Nom Description

Fonctions

6 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

8 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile. 9 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

11 Touche Interrompre

12 Touche Annuler tout

Touche Accueil Services

Touche Connexion / Déconnexion

Touche Économie d'énergie

Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.

Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.

Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

deux fois pour rétablir les valeurs par numérisations existantes.

13 Touche Arrêt

14 Touche Marche

16 Touche C (Annuler) Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.

alphanumérique

Touche Pause numérotation

Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 27 Guide de l'utilisateur

Fonctions

1. Unité de transport horizontal

2. Panneau avant du module de finition

3. Bac supérieur droit

4. Bac central droit

5. Cartouche d'agrafes

6. Bac de la plieuse/brocheuse

7. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse

8. Unité plieuse/brocheuse

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option

1. Panneau supérieur du module de pliage

2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage

3. Bac du module de pliage

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

28 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare

Internet Services.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de

configuration>Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 29 Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 34

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 30

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 33

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 33

• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 34

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Accès à l'imprimante

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

30 Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 7970 Guide de l'utilisateur

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