Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [da]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Farvemultifunktionsprinter

Xerox® ConnectKey® 2016 teknologi Betjeningsvejledning

© 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox® og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande. IBM® og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande. Mopria™ er et varemærke, der tilhører Mopria Alliance.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre lande.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre lande.

SGI® and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og andre lande.

UNIX® er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited. PANTONE® og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.2: Februar 2016 BR9778_da

Contents
1	Sikkerhed	11
	Advarselssymboler........................................................................................................................................................	12
	Bemærkninger og sikkerhed......................................................................................................................................	13
	Nødslukning ............................................................................................................................................................	13
	Generelle retningslinjer.......................................................................................................................................	14
	Elektrisk sikkerhed.........................................................................................................................................................	15
	Strømforsyning ......................................................................................................................................................	15
	Nødslukning ............................................................................................................................................................	15
	Sikkerhedsoplysninger til netledning.............................................................................................................	16
	Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................	17
	Placering af printer...............................................................................................................................................	17
	Retningslinjer for brug.........................................................................................................................................	17
	Oplysninger om forbrugsstoffer ......................................................................................................................	18
	Frigivelse af ozon ..................................................................................................................................................	18
	Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse......................................................................................................	19
	Printersymboler..............................................................................................................................................................	20
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .....................................................................	21
2	Funktion	23
	Printerens dele ...............................................................................................................................................................	24
	Set forfra fra venstre ...........................................................................................................................................	24
	Set bagfra fra venstre .........................................................................................................................................	25
	Komponenter inde i maskinen .........................................................................................................................	25
	Dokumentfremfører.............................................................................................................................................	26
	Betjeningspanel.....................................................................................................................................................	26
	Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)...................................................................................	27
	Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)......................................................................	28
	Trådløs netværkskort ...........................................................................................................................................	28
	Informationsark ............................................................................................................................................................	29
	Udskrivning af konfigurationsrapport...........................................................................................................	29
	Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................	30
	Adgang til printeren.............................................................................................................................................	30
	Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................	32
	Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................	33
	Automatisk dataindsamling .............................................................................................................................	33
	Oplysninger om kontering og anvendelse ...................................................................................................	33
	Xerox ConnectKey apps..............................................................................................................................................	34
	Flere oplysninger...........................................................................................................................................................	35
	Welcome Center....................................................................................................................................................	36
3	Installation og indstilling	37
	Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................	38
	Første indstilling af printeren ...........................................................................................................................	38
	Fysisk tilslutning til printer til netværket ......................................................................................................	38
	Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	3
	Betjeningsvejledning

Contents
	Tilslutning til en telefonlinje .............................................................................................................................	39
	Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................	39
	Forhindring af en printerfejl..............................................................................................................................	41
	USB-låge...................................................................................................................................................................	41
	Optimering af printerens ydeevne..................................................................................................................	41
	Redigering af generelle indstillinger......................................................................................................................	42
	Indstilling af Energisparer .................................................................................................................................	43
	Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet.........................................................................	44
	Installation af software..............................................................................................................................................	45
	Krav til operativsystem .......................................................................................................................................	45
	Installation af drivere og værktøjer til Windows.......................................................................................	46
	Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og
	nyere ..........................................................................................................................................................................	47
	Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning ....................................	48
	Andre drivere ..........................................................................................................................................................	50
4	Papir og medier	51
	Understøttet papir........................................................................................................................................................	52
	Anbefalede medier...............................................................................................................................................	52
	Bestilling af papir..................................................................................................................................................	52
	Generelle retningslinier for ilægning af papir.............................................................................................	52
	Papir, der kan beskadige printeren.................................................................................................................	53
	Retningslinjer for opbevaring af papir..........................................................................................................	53
	Understøttede papirtyper og vægte..............................................................................................................	54
	Understøttede standardformater...................................................................................................................	55
	Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning.................................	56
	Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ...........................................................................	56
	Understøttede brugerdefinerede formater.................................................................................................	57
	Ilægning af papir ..........................................................................................................................................................	58
	Ilægning af papir i magasin 1-4......................................................................................................................	58
	Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark......................................................................	61
	Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet .....................................................	62
	Ilægning af papir i magasin 5..........................................................................................................................	63
	Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin)..........................................................................................	65
	Konfiguration af magasin 6 (stort magasin)..............................................................................................	67
	Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................	68
	Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................	68
	Udskrivning på specialpapir......................................................................................................................................	69
	Konvolutter..............................................................................................................................................................	69
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	72
	Glossy karton ..........................................................................................................................................................	76
	Transparenter.........................................................................................................................................................	77
5	Udskrivning	79
	Oversigt over udskrivning...........................................................................................................................................	80
	Valg af udskriftsindstillinger.....................................................................................................................................	81
	Printerdriverhjælp .................................................................................................................................................	81
	Windows udskriftsindstillinger .........................................................................................................................	82
	Macintosh udskriftsindstillinger.......................................................................................................................	84
	Linux-udskrivningsindstillinger.........................................................................................................................	85

4Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

	Contents
	Adminstrere opgaver...................................................................................................................................................	87
	Administration af opgaver på betjeningspanelet ....................................................................................	87
	Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver.................................................	89
	Administrere opgaver i Xerox® CentreWare® Internet Services..........................................................	89
	Udskrivningsfunktioner...............................................................................................................................................	90
	Udskrivning på begge sider af papiret..........................................................................................................	90
	Valg af papirindstillinger for udskrivning.....................................................................................................	91
	Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................	91
	Udskrivning af pjecer...........................................................................................................................................	91
	Anvendelse af billedkvalitet..............................................................................................................................	92
	Anvendelse af Specialsider................................................................................................................................	93
	Skalering...................................................................................................................................................................	95
	Udskrivning af vandmærker..............................................................................................................................	95
	Udskrivning af spejlbilleder...............................................................................................................................	96
	Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ..............................................................................	97
	Valg af meddelelse om udført opgave for Windows...............................................................................	97
	Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................	98
	Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................	98
	Prøvesæt.................................................................................................................................................................	100
	Udskudt udskrivning ..........................................................................................................................................	101
	Gemt opgave........................................................................................................................................................	102
	Tilbageholdte udskrivningsopgaver.....................................................................................................................	104
	Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver.....................................................................................	104
	Udskriv fra......................................................................................................................................................................	105
	Udskrivning fra et USB-flashdrev..................................................................................................................	105
	Udskrivning fra Gemte opgaver ....................................................................................................................	105
	Udskrivning fra postboks..................................................................................................................................	106
	Udskrivning fra Xerox® CentreWare® Internet Services.......................................................................	107
6	Kopiering	109
	Almindelig kopiering..................................................................................................................................................	110
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	110
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	111
	Valg af kopiindstillinger............................................................................................................................................	112
	Almindelige indstillinger...................................................................................................................................	113
	Indstillinger for billedkvalitet .........................................................................................................................	118
	Layoutindstillinger..............................................................................................................................................	121
	Indstillinger for Outputformat.......................................................................................................................	124
	Kopiering af ID-kort ...........................................................................................................................................	132
	Avanceret kopiering ...........................................................................................................................................	135
7	Scanning	137
	Almindelig scanning...................................................................................................................................................	138
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	139
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	139
	Scanning til en mappe ..............................................................................................................................................	140
	Scanning til fællesmappen..............................................................................................................................	140
	Scanning til en privat mappe .........................................................................................................................	141
	Oprettelse af en privat mappe.......................................................................................................................	141
	Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	5
	Betjeningsvejledning

Contents
	Hentning af scanningsfiler ..............................................................................................................................	142
	Scanning til filopbevaringssteder på netværk..................................................................................................	143
	Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk..........................................................	143
	Tilføjelse af en scanningsdestination..........................................................................................................	144
	Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................	145
	Valg af indstillinger for scanning..........................................................................................................................	146
	Redigering af almindelige scanningsindstillinger...................................................................................	146
	Valg af avancerede indstillinger....................................................................................................................	147
	Valg af Layout......................................................................................................................................................	149
	Valg af indstillinger for Arkivering................................................................................................................	150
	Udformning af en scanningsopgave...........................................................................................................	151
	Scanning til et USB-flashdrev.................................................................................................................................	152
	Scanning til en e-mailadresse.................................................................................................................................	153
	Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-adresse..........................................................................	154
	Valg af indstillinger for e-mail........................................................................................................................	155
	Scanning til en destination .....................................................................................................................................	158
	Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................	158
8	Fax	159
	Konfigurering af printer til fax ...............................................................................................................................	160
	Almindelig fax ..............................................................................................................................................................	161
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	161
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	162
	Afsendelse af en indbygget fax.............................................................................................................................	163
	Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................	164
	Valg af faxindstillinger......................................................................................................................................	168
	Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................	176
	Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................	177
	Valg af serverfaxindstillinger..........................................................................................................................	179
	Afsendelse af Internetfax........................................................................................................................................	181
	Almindelige Internetfaxindstillinger............................................................................................................	182
	Valg af Internetfaxindstillinger.....................................................................................................................	184
	Udformning af en faxopgave ................................................................................................................................	190
	Afsendelse af LAN-fax...............................................................................................................................................	191
	Anvendelse af adressebogen..................................................................................................................................	193
	Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog .......................................................................	193
	Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ......................................................................	193
	Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog.........................................................	194
9	Vedligeholdelse	195
	Almindelige forholdsregler ......................................................................................................................................	196
	Rengøring af printeren..............................................................................................................................................	197
	Rengøring af glasplade og låg over glasplade.........................................................................................	197
	Rengøring af dokumentfremføringsruller..................................................................................................	198
	Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ......................................................................................	199
	Rengøring af printerens yderside..................................................................................................................	201
	Indvendig rengøring af printeren .................................................................................................................	202
	Rutinevedligeholdelse ...............................................................................................................................................	204

6Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

	Contents
	Udskiftning af tonerpatroner .........................................................................................................................	205
	Udskiftning af beholderen til brugt toner..................................................................................................	207
	Udskiftning af tromlemoduler .......................................................................................................................	209
	Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte.......................................................................................	211
	Udskiftning af overføringsrullen....................................................................................................................	213
	Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer.....................................................................................	216
	Udskiftning af hæftekassetter .......................................................................................................................	217
	Tømning af beholderen til udstukne huller...............................................................................................	221
	Oplysninger om kontering og anvendelse.........................................................................................................	223
	Bestilling af forbrugsstoffer....................................................................................................................................	224
	Placering af serienummer................................................................................................................................	224
	Forbrugsstoffer ....................................................................................................................................................	224
	Dele til regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................................................	224
	Andre forbrugsstoffer........................................................................................................................................	225
	Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer..................................................................................................	225
	Se status for printerens forbrugsstoffer .....................................................................................................	225
	Genbrug af forbrugsstoffer.............................................................................................................................	225
	Flytning af printeren..................................................................................................................................................	226
10	Fejlfinding	227
	Generel problemløsning ...........................................................................................................................................	228
	Printeren har to tænd-/slukknapper.............................................................................................................	228
	Genstart af printeren.........................................................................................................................................	229
	Printeren tændes ikke........................................................................................................................................	229
	Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................	230
	Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................	230
	Dokument udskrives ikke..................................................................................................................................	231
	Dokument udskrives fra forkert magasin...................................................................................................	232
	Printeren udsender usædvanlige lyde .........................................................................................................	232
	Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning......................................................................................	232
	Forkert dato og klokkeslæt ..............................................................................................................................	233
	Scannerfejl.............................................................................................................................................................	233
	Papirstop ........................................................................................................................................................................	234
	Udredning af papirstop ....................................................................................................................................	235
	Udredning af papirstop i Business Ready-efterbehandler ..................................................................	248
	Udredning af papirstop i CZ-foldningsmodulet ......................................................................................	260
	Forebyggelse af papirstop...............................................................................................................................	269
	Løsning af problemer med papirstop ..........................................................................................................	271
	Udredning af hæftestop...................................................................................................................................	274
	Udredning af hulningsstop..............................................................................................................................	278
	Problemer med udskriftskvalitet ...........................................................................................................................	279
	Kontrol af udskriftskvalitet ..............................................................................................................................	279
	Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................	282
	Problemer med kopiering og scanning ...............................................................................................................	287
	Faxproblemer ...............................................................................................................................................................	288
	Problemer med faxafsendelse .......................................................................................................................	288
	Problemer med faxmodtagelse .....................................................................................................................	290
	Udskrivning af faxrapporter............................................................................................................................	291
	Få hjælp..........................................................................................................................................................................	292
	Meddelelser på betjeningspanel...................................................................................................................	292
	Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	7
	Betjeningsvejledning

Contents
	Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer....................................................................................	293
	Flere oplysninger .................................................................................................................................................	296
A	Specifikationer	297
	Printerkonfigurationer og tilbehør........................................................................................................................	298
	Standardfunktioner............................................................................................................................................	298
	Tilbehør og opgraderinger...............................................................................................................................	299
	Fysiske specifikationer ..............................................................................................................................................	300
	Basiskonfiguration..............................................................................................................................................	300
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed...................................	300
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed...................................	300
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed og
	CZ-foldningsmodul.............................................................................................................................................	300
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed, CZ-foldningsmodul
	og stort magasin .................................................................................................................................................	300
	Pladskrav ................................................................................................................................................................	301
	Miljømæssige specifikationer.................................................................................................................................	305
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	305
	Relativ luftfugtighed..........................................................................................................................................	305
	Elevering.................................................................................................................................................................	305
	Elektriske specifikationer..........................................................................................................................................	306
	Specifikationer for ydeevne ....................................................................................................................................	307
	Udskriftsopløsning..............................................................................................................................................	307
	Udskrivningshastighed......................................................................................................................................	307
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ...................................................................	308
B	Lovgivningsmæssige oplysninger	309
	Lovgivning .....................................................................................................................................................................	310
	USA (FCC-bestemmelser).................................................................................................................................	310
	Canada....................................................................................................................................................................	310
	Certificeringer i Europa.....................................................................................................................................	311
	European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information..............	311
	Tyskland..................................................................................................................................................................	313
	Turkey RoHS-regulativer...................................................................................................................................	313
	Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering ......................................................................................	314
	Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort..............................................	314
	Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................	314
	Kopieringsregler...........................................................................................................................................................	315
	USA...........................................................................................................................................................................	315
	Canada....................................................................................................................................................................	316
	Andre lande...........................................................................................................................................................	317
	Faxregler.........................................................................................................................................................................	318
	USA...........................................................................................................................................................................	318
	Canada....................................................................................................................................................................	320
	EU..............................................................................................................................................................................	321
	New Zealand.........................................................................................................................................................	322
	Sydafrika ................................................................................................................................................................	322
	Sikkerhedscertificering..............................................................................................................................................	323
	Dataark for materialesikkerhed.............................................................................................................................	324

8Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

		Contents
C	Genbrug og bortskaffelse	325
	Alle lande .......................................................................................................................................................................	326
	USA og Canada ...........................................................................................................................................................	327
	EU .....................................................................................................................................................................................	328
	I hjemmet ..............................................................................................................................................................	328
	I virksomheder......................................................................................................................................................	328
	Indsamling og kassering af udstyr og batterier ......................................................................................	329
	Batterisymbolet...................................................................................................................................................	329
	Fjernelse af batteri .............................................................................................................................................	329
	Andre lande...................................................................................................................................................................	330

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	9
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

1

Dette kapitel indeholder:
•	Advarselssymboler...........................................................................................................................................................	12
•	Bemærkninger og sikkerhed.........................................................................................................................................	13
•	Elektrisk sikkerhed............................................................................................................................................................	15
•	Sikkerhed ved brug ..........................................................................................................................................................	17
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse.........................................................................................................		19
•	Printersymboler.................................................................................................................................................................	20
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................		21
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	11
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Advarselssymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIGTIG:
	Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
	Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
	Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.
	ADVARSEL:
	Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

ADVARSEL:

Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

12Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•En del på printeren er beskadiget.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	13
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

•Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

•Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1.Straks slukke printeren.

2.Tage netledningen ud af stikkontakten.

3.Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

14Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Strømforsyning

Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Enheden skal være tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Enheden leveres med et jordet stik, der passer ind i en stikkontakt med jordforbindelse. Netstikket passer kun til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningens design er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke er i stand til at sætte netledningens stikt i stikkontakten, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker. Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•En del på printeren er beskadiget.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	15
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

ADVARSLER:

•Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

•Brug ikke en forlængerledning.

•Fjern eller lav ikke om på netledningen.

Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

•Brug netledningen, der fulgte med printeren.

•Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

•Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt. Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

•Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

•Placer ikke genstande på netledningen.

•Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

•Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

•Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at ødelægge ledningen.

•Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren for flere oplysninger.

16Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

•Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 300 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

•Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

•Placer printeren i et støvfrit område.

•Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

•Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

•Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

•Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

•Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

•Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 305, for at sikre optimal ydeevne.

Retningslinjer for brug

•Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

•Åbn ikke lågerne under udskrivning.

•Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

•Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfaldsog fremføringsruller.

•Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren. Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

•Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et interfacekabel.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	17
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Oplysninger om forbrugsstoffer

•Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

•Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

•Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

•Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Brug af støvsuger til spildt toner

Brug en børste eller en fugtet klud til at tørre den spildte toner væk. For at minimere dannelse af støvpartikler skal du feje eller tørre med langsomme bevægelser. Undgå at bruge en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal du sikre dig, at enheden er konstrueret til at indeholde brændbart støv. Sørg for, at støvsugeren har en eksplosionsbeskyttet motor og en ikke-ledende slange.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

18Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

•Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

•Vær altid forsigtig, når du flytter eller finder en anden plads til printeren. Kontakt din Xerox repræsentant for at arrangere en anden plads til din printer.

•Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

ADVARSLER:

•Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af printeren.

•Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.

•De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

•Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i produktet. Sluk øjeblikkeligt for produktet og kontakt din lokale Xerox repræsentant.

•Brug ikke overdrevne kræfter på glaspladen.

•Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	19
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Printersymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIGTIG:
	Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
	Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
	Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.
	ADVARSEL:
	Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
	Brænd ikke beholder til brugt toner.

Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.

Rør ikke ved tromlemodulet.

Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.

ADVARSEL:

Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

20Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA og Canada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	21
Betjeningsvejledning

Funktion

2

Dette kapitel indeholder:
•	Printerens dele...................................................................................................................................................................	24
•	Informationsark................................................................................................................................................................	29
•	Administrationsfunktioner............................................................................................................................................	30
•	Xerox ConnectKey apps.................................................................................................................................................	34
•	Flere oplysninger ..............................................................................................................................................................	35

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	23
Betjeningsvejledning

Funktion
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre ......................................................................................................................................................		24
• Set bagfra fra venstre ....................................................................................................................................................		25
• Komponenter inde i maskinen ....................................................................................................................................		25
•	Dokumentfremfører........................................................................................................................................................	26
•	Betjeningspanel................................................................................................................................................................	26
• Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)..............................................................................................		27
• Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør).................................................................................		28
•	Trådløs netværkskort ......................................................................................................................................................	28

Set forfra fra venstre

1. Nivelleringsfod

2. Magasin 5

3. Venstre udfaldsbakke

4. USB-port

5. Låg til glasplade

6. Glaspladen

7. Betjeningspanel

8. Midterbakke

9. Nederste midterbakke

10. Alternativ strømafbryder

11. Frontlåge

12. Magasin 1–4

13. Hjullås

24Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Set bagfra fra venstre

1.	Fejlstrømsrelæ	9. Ethernet-stik
2.	Bagerste højre låge	10. FID (Foreign Device Interface)
3.	Stik til USB-hukommelseskort	11. Faxforbindelser (tilbehør)
4.	USB-port, type A	12. Udløserhåndtag til låge D
5.	USB-port, type B	13. Udløserhåndtag til låge A
6.	Statusindikator	14. Udløserhåndtag til låge B
7.	Kabel til scanning af side 2	15. Udløserhåndtag til låge C
8.	Port til USB-hukommelse, kun til service

Bemærk: Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge for at tilslutte et interface-kabel.

Komponenter inde i maskinen

1. Anden overføringsrulle

2. Fusermodul

3. Udløserhåndtag til tromlemodul

4. Tonerpatroner

5. Hovedafbryder

6. Rengøringsenhed for transportbælte

7. Beholder til brugt toner

8. Tromlemoduler

9. Låge til tromlemodul

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	25
Betjeningsvejledning

Funktion

Dokumentfremfører

1.	Bekræftelsesindikator	5.	Dokumentudfaldsbakke
2.	Toplåg	6.	CVT-glasplade
3.	Dokumentstyr	7.	Glaspladen
4.	Dokumentfremføringsbakke

Betjeningspanel

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

•Viser printerens aktuelle driftsstatus.

•Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

•Giver adgang til informationsark.

•Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

•Viser fejl og advarsler.

•Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

Del

Navn

Beskrivelse

1

Knappen

Denne knap viser printerens status på skærmen.

Maskinstatus

2

Knappen

Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.

Opgavestatus

3

Knappen

Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller

Opgavetyper

Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.

4

USB-port

Porten giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og

Udskriv fra USB.

26Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

						Funktion
Del			Navn			Beskrivelse
5			Knappen			Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
			Opgavetyper			skærmen.
6			Berøringsskærm			Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
7			Knappen Log på/af			Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
8			Knappen Hjælp			Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
9			Knappen Sprog			Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
10			Knappen			Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
			Energisparer
11			Knappen Afbryd			Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,
						kopieller faxopgave.
12			Knappen Slet alt			Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg.
						Tryk to gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres
						standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.
13			Knappen Stop			Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen
						for at annullere eller fortsætte din opgave.
14			Knappen Start			Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , faxeller Udskriv fra-opgave,
						f.eks. Udskriv fra USB.
15			Alfanumerisk		Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
			tastatur
16			Knappen C (slet)			Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske
						taster.
17			Knappen			Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
			Opkaldspause

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

1.	Vandret transportenhed	5.	Hæftekassette
2.	Efterbehandlerens frontlåge	6.	Udfaldsbakke i hæfte-/falseenhed
3.	Højre topbakke	7.	Pjecehæftemodul
4.	Højre midterbakke	8.	Hæfte-/falseenhed
		Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter		27
			Betjeningsvejledning

Funktion

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

1.Frontlåge på foldningsmodul

2.Udløserknap til rum i foldningsmodul

3.Rum i foldningsmodul

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra Xerox® printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer netværksscanning og faxfunktioner.

28Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede informationsark.

3.Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra Xerox® CentreWare® Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >

Udskriv.

3.Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter	29
Betjeningsvejledning

Funktion
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
•	Adgang til printeren........................................................................................................................................................	30
• Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................		32
• Sådan findes printerens IP-adresse...........................................................................................................................		33
•	Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................	33
• Oplysninger om kontering og anvendelse ..............................................................................................................		33
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger.

Adgang til printeren

Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.

Kontroludstyr

Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde, f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.

Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til funktioner på betjeningspanelet, i Xerox® CentreWare® Internet Services eller i printerdriveren.

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i Xerox® CentreWare® Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.

Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord, når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.

30Xerox® WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter Betjeningsvejledning