Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [da]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Farvemultifunktionsprinter Xerox

ConnectKey® 2016 teknologi

Betjeningsvejledning

© 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox

og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant Global Print Driver

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører

Adobe

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Mopria™ er et varemærke, der tilhører Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre

lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre

lande.

SGI

and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre

lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og

andre lande.

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.

PANTONE

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.2: Februar 2016

BR9778_da

Contents

1 Sikkerhed 11

Advarselssymboler ........................................................................................................................................................ 12

Bemærkninger og sikkerhed ...................................................................................................................................... 13

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 13

Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 14

Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 15

Strømforsyning ...................................................................................................................................................... 15

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 15

Sikkerhedsoplysninger til netledning ............................................................................................................. 16

Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 17

Placering af printer ............................................................................................................................................... 17

Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 17

Oplysninger om forbrugsstoffer ...................................................................................................................... 18

Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 18

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 19

Printersymboler .............................................................................................................................................................. 20

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 21

2 Funktion 23

Printerens dele ............................................................................................................................................................... 24

Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 24

Set bagfra fra venstre ......................................................................................................................................... 25

Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 25

Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 26

Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 26

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) ...................................................................................

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ...................................................................... 28

Trådløs netværkskort ........................................................................................................................................... 28

Informationsark ............................................................................................................................................................ 29

Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 29

Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 30

Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 30

Xerox

Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 33

Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 33

Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 33

Xerox ConnectKey apps .............................................................................................................................................. 34

Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 35

Welcome Center .................................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 32

3 Installation og indstilling 37

Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 38

Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 38

Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 38

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 3

Contents

Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 39

Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 39

Forhindring af en printerfejl .............................................................................................................................. 41

USB-låge ................................................................................................................................................................... 41

Optimering af printerens ydeevne.................................................................................................................. 41

Redigering af generelle indstillinger ...................................................................................................................... 42

Indstilling af Energisparer ................................................................................................................................. 43

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 44

Installation af software .............................................................................................................................................. 45

Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 45

Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 46

Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og

nyere .......................................................................................................................................................................... 47

Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning .................................... 48

Andre drivere .......................................................................................................................................................... 50

4 Papir og medier 51

Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 52

Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 52

Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 52

Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 52

Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 53

Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 53

Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 54

Understøttede standardformater ................................................................................................................... 55

Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning................................. 56

Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ........................................................................... 56

Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 57

Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 58

Ilægning af papir i magasin 1-4 ...................................................................................................................... 58

Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ...................................................................... 61

Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ..................................................... 62

Ilægning af papir i magasin 5 .......................................................................................................................... 63

Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) .......................................................................................... 65

Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) .............................................................................................. 67

Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................ 68

Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 69

Konvolutter .............................................................................................................................................................. 69

Etiketter .................................................................................................................................................................... 72

Glossy karton .......................................................................................................................................................... 76

Transparenter ......................................................................................................................................................... 77

5 Udskrivning 79

Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 80

Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 81

Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 81

Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 82

Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 84

Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 85

4 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 87

Administration af opgaver på betjeningspanelet .................................................................................... 87

Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 89

Administrere opgaver i Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................... 89

Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 90

Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 90

Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 91

Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 91

Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 91

Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 92

Anvendelse af Specialsider ................................................................................................................................ 93

Skalering ................................................................................................................................................................... 95

Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 95

Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 96

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 97

Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 97

Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 98

Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 98

Prøvesæt ................................................................................................................................................................. 100

Udskudt udskrivning .......................................................................................................................................... 101

Gemt opgave ........................................................................................................................................................ 102

Tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................................................... 104

Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................... 104

Udskriv fra...................................................................................................................................................................... 105

Udskrivning fra et USB-flashdrev ..................................................................................................................

Udskrivning fra Gemte opgaver .................................................................................................................... 105

Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................. 106

Udskrivning fra Xerox

CentreWare® Internet Services ....................................................................... 107

Contents

105

6 Kopiering 109

Almindelig kopiering .................................................................................................................................................. 110

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 110

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 111

Valg af kopiindstillinger ............................................................................................................................................ 112

Almindelige indstillinger ................................................................................................................................... 113

Indstillinger for billedkvalitet ......................................................................................................................... 118

Layoutindstillinger .............................................................................................................................................. 121

Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 124

Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 132

Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 135

7 Scanning 137

Almindelig scanning................................................................................................................................................... 138

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 139

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 139

Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 140

Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 140

Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 141

Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 141

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 5

Contents

Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 142

Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 143

Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 143

Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 144

Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 145

Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 146

Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 146

Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 147

Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 149

Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 150

Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 151

Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 152

Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 153

Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-adresse .......................................................................... 154

Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 155

Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 158

Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 158

8 Fax 159

Konfigurering af printer til fax ............................................................................................................................... 160

Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 161

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 161

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 162

Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 163

Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................ 164

Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 168

Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 176

Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................ 177

Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 179

Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 181

Almindelige Internetfaxindstillinger ............................................................................................................ 182

Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 184

Udformning af en faxopgave ................................................................................................................................ 190

Afsendelse af LAN-fax............................................................................................................................................... 191

Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 193

Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 193

Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 193

Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 194

9 Vedligeholdelse 195

Almindelige forholdsregler ...................................................................................................................................... 196

Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 197

Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 197

Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................. 198

Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ...................................................................................... 199

Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 201

Indvendig rengøring af printeren ................................................................................................................. 202

Rutinevedligeholdelse ............................................................................................................................................... 204

6 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskiftning af tonerpatroner ......................................................................................................................... 205

Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................. 207

Udskiftning af tromlemoduler ....................................................................................................................... 209

Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ....................................................................................... 211

Udskiftning af overføringsrullen.................................................................................................................... 213

Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ..................................................................................... 216

Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 217

Tømning af beholderen til udstukne huller ............................................................................................... 221

Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 223

Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 224

Placering af serienummer ................................................................................................................................ 224

Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 224

Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 224

Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................ 225

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 225

Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 225

Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 225

Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 226

Contents

10 Fejlfinding 227

Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 228

Printeren har to tænd-/slukknapper ............................................................................................................. 228

Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 229

Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 229

Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 230

Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 230

Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 231

Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 232

Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 232

Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 232

Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 233

Scannerfejl ............................................................................................................................................................. 233

Papirstop ........................................................................................................................................................................ 234

Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 235

Udredning af papirstop i Business Ready-efterbehandler .................................................................. 248

Udredning af papirstop i CZ-foldningsmodulet ...................................................................................... 260

Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 269

Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 271

Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 274

Udredning af hulningsstop .............................................................................................................................. 278

Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 279

Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 279

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 282

Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 287

Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 288

Problemer med faxafsendelse ....................................................................................................................... 288

Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 290

Udskrivning af faxrapporter............................................................................................................................ 291

Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 292

Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 292

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 7

Contents

Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 293

Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 296

A Specifikationer 297

Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 298

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 298

Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 299

Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 300

Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed................................... 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed og

CZ-foldningsmodul ............................................................................................................................................. 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed, CZ-foldningsmodul

og stort magasin ................................................................................................................................................. 300

Pladskrav ................................................................................................................................................................ 301

Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 305

Temperatur ........................................................................................................................................................... 305

Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 305

Elevering ................................................................................................................................................................. 305

Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 306

Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 307

Udskriftsopløsning .............................................................................................................................................. 307

Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 307

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ................................................................... 308

B Lovgivningsmæssige oplysninger 309

Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 310

USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 310

Canada .................................................................................................................................................................... 310

Certificeringer i Europa ..................................................................................................................................... 311

European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 311

Tyskland.................................................................................................................................................................. 313

Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 313

Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering ...................................................................................... 314

Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 314

Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................ 314

Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 315

USA ........................................................................................................................................................................... 315

Canada .................................................................................................................................................................... 316

Andre lande ........................................................................................................................................................... 317

Faxregler......................................................................................................................................................................... 318

USA ........................................................................................................................................................................... 318

Canada .................................................................................................................................................................... 320

EU .............................................................................................................................................................................. 321

New Zealand ......................................................................................................................................................... 322

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 322

Sikkerhedscertificering .............................................................................................................................................. 323

Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 324

8 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Contents

C Genbrug og bortskaffelse 325

Alle lande ....................................................................................................................................................................... 326

USA og Canada ........................................................................................................................................................... 327

EU ..................................................................................................................................................................................... 328

I hjemmet .............................................................................................................................................................. 328

I virksomheder...................................................................................................................................................... 328

Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 329

Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 329

Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 329

Andre lande ................................................................................................................................................................... 330

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 9

• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 21

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Advarselssymboler ........................................................................................................................................................... 12

• Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 13

• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 15

• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 17

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 19

• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 20

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 11

Sikkerhed

Advarselssymboler

Symbol Beskrivelse

ADVARSEL eller FORSIGTIG: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader. Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.

ADVARSEL: Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

12 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Nødslukning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 13

Sikkerhed

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

vedligeholde bag disse skærme.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

14 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Strømforsyning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Enheden skal være tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Enheden leveres med et

jordet stik, der passer ind i en stikkontakt med jordforbindelse. Netstikket passer kun til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningens design er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke er i stand til at sætte netledningens stikt i stikkontakten, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker. Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 15

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

ADVARSLER:

• Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

• Brug ikke en forlængerledning.

Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har

• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at

• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

• Fjern eller lav ikke om på netledningen.

ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske

produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

ødelægge ledningen.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren for flere oplysninger.

16 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 300 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

• Placer printeren i et støvfrit område.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 305, for at sikre optimal

ydeevne.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.

Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et interfacekabel.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 17

Sikkerhed

ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra

Oplysninger om forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan

medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.

Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker

Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere

Brug af støvsuger til spildt toner

oplysninger.

Brug en børste eller en fugtet klud til at tørre den spildte toner væk. For at minimere dannelse af støvpartikler skal du feje eller tørre med langsomme bevægelser. Undgå at bruge en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal du sikre dig, at enheden er konstrueret til at indeholde brændbart støv. Sørg for, at støvsugeren har en eksplosionsbeskyttet motor og en ikke-ledende slange.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til

www.xerox.com/environment_europe.

18 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Vær altid forsigtig, når du flytter eller finder en anden plads til printeren. Kontakt din Xerox repræsentant for at arrangere en anden plads til din printer.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

ADVARSLER:

• Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage

eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.

• De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

• Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i produktet. Sluk øjeblikkeligt for produktet og kontakt din lokale Xerox repræsentant.

• Brug ikke overdrevne kræfter på glaspladen.

• Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 19

Sikkerhed

Printersymboler

Symbol Beskrivelse

ADVARSEL: Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Brænd ikke beholder til brugt toner.

Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.

Rør ikke ved tromlemodulet.

Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

20 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 21

• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 35

Funktion

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 24

• Informationsark ................................................................................................................................................................ 29

• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 30

• Xerox ConnectKey apps ................................................................................................................................................. 34

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 23

Funktion

• Trådløs netværkskort ...................................................................................................................................................... 28

Printerens dele

Dette afsnit beskriver:

• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 24

• Set bagfra fra venstre .................................................................................................................................................... 25

• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 25

• Dokumentfremfører ........................................................................................................................................................ 26

• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 26

• Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) .............................................................................................. 27

• Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ................................................................................. 28

Set forfra fra venstre

1. Nivelleringsfod

2. Magasin 5

3. Venstre udfaldsbakke

4. USB-port

5. Låg til glasplade

6. Glaspladen

7. Betjeningspanel

8. Midterbakke

9. Nederste midterbakke

10. Alternativ strømafbryder

11. Frontlåge

12. Magasin 1–4

13. Hjullås

24 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Set bagfra fra venstre

1. Fejlstrømsrelæ

2. Bagerste højre låge

3. Stik til USB-hukommelseskort

4. USB-port, type A

5. USB-port, type B

6. Statusindikator

7. Kabel til scanning af side 2

8. Port til USB-hukommelse, kun til service

Bemærk: Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge for at tilslutte et

interface-kabel.

9. Ethernet-stik

10. FID (Foreign Device Interface)

11. Faxforbindelser (tilbehør)

12. Udløserhåndtag til låge D

13. Udløserhåndtag til låge A

14. Udløserhåndtag til låge B

15. Udløserhåndtag til låge C

Funktion

Komponenter inde i maskinen

1. Anden overføringsrulle

2. Fusermodul

3. Udløserhåndtag til tromlemodul

4. Tonerpatroner

5. Hovedafbryder

6. Rengøringsenhed for transportbælte

7. Beholder til brugt toner

8. Tromlemoduler

9. Låge til tromlemodul

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 25

Betjeningsvejledning

Funktion

Dokumentfremfører

1. Bekræftelsesindikator

2. Toplåg

3. Dokumentstyr

4. Dokumentfremføringsbakke

Betjeningspanel

5. Dokumentudfaldsbakke

6. CVT-glasplade

7. Glaspladen

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus.

• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til informationsark.

• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl og advarsler.

• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

Del

Navn Beskrivelse

Knappen Maskinstatus

Knappen Opgavestatus

Knappen Opgavetyper

4 USB-port

26 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Denne knap viser printerens status på skærmen.

Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.

Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.

Porten giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og Udskriv fra USB.

Funktion

Del

Navn Beskrivelse

Knappen Opgavetyper

Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på

skærmen. 6 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner. 7 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner. 8 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen. 9 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.

11 Knappen Afbryd

Knappen Energisparer

Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.

Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,

kopi- eller faxopgave.

Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg.

12 Knappen Slet alt

Tryk to gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres

standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.

13 Knappen Stop

14 Knappen Start

Alfanumerisk tastatur

16 Knappen C (slet)

Knappen Opkaldspause

Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen

for at annullere eller fortsætte din opgave.

Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , fax- eller Udskriv fra-opgave,

f.eks. Udskriv fra USB.

Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.

Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske

taster.

Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

1. Vandret transportenhed

2. Efterbehandlerens frontlåge

3. Højre topbakke

4. Højre midterbakke

5. Hæftekassette

6. Udfaldsbakke i hæfte-/falseenhed

7. Pjecehæftemodul

8. Hæfte-/falseenhed

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 27

Betjeningsvejledning

Funktion

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

1. Frontlåge på foldningsmodul

2. Udløserknap til rum i foldningsmodul

3. Rum i foldningsmodul

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra

Xerox netværksscanning og faxfunktioner.

printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer

28 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede

informationsark.

3. Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra Xerox® CentreWare® Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >

Udskriv.

3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 29

Funktion

Administrationsfunktioner

Dette afsnit beskriver:

• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 30

• Xerox

• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 33

• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 33

• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 33

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger.

Adgang til printeren

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 32

Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.

Kontroludstyr

Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde, f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.

Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til funktioner på betjeningspanelet, i Xerox

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i Xerox Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.

Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,

når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.

CentreWare® Internet Services eller i printerdriveren.

CentreWare®

30 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Funktion

Autorisation

Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning. Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.

Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer autorisationstypen.

• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.

• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.

Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.

Kontering

Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.

Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer. Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type, som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for enkeltbrugere og grupper.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger.

Logger på

Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til printerens funktioner.

Logge på fra betjeningspanelet

1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.

2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,

realm eller træ. a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen. c. Tryk på Gem.

3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.

4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 31

Funktion

Logge på Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på

Enter eller Retur.

Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på

side 33.

2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.

3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.

4. Indtast kodeordet i det angivne felt.

5. Klik på Login.

Administratorkodeord

Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i Xerox® CentreWare® Internet Services eller på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som begrænser adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i

Xerox skærm.

CentreWare® Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets

Log på som systemadministrator på betjeningspanelet

1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.

2. Indtast admin, og tryk på Næste.

3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.

Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra en webbrowser.

Xerox

• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller

• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.

• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.

Se Hjælp i Xerox (Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.

CentreWare® Internet Services kræves:

Linux-miljøer.

CentreWare® Internet Services eller System Administrator Guide

Adgang til Xerox® CentreWare® Internet Services

Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter eller Retur.

32 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Funktion

Sådan findes printerens IP-adresse

Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.

Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på fanen Maskininformation.

− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen, vises den på det midterste panel.

− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din systemadministrator.

Sådan udskrives en konfigurationsrapport:

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport > Udskriv.

3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Automatisk dataindsamling

Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring, påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger, softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.

Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:

På velkomstsiden i Xerox automatiske funktioner.

CentreWare® Internet Services skal du klikke på linken i noten angående

Oplysninger om kontering og anvendelse

Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste antal tryk anvendes til kontering.

Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 223.

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 33

Betjeningsvejledning

Funktion

Xerox ConnectKey apps

Der findes flere Xerox® ConnectKey® apps, der kan anvendes sammen med din ConnectKey-enhed. ConnectKey

apps udvider funktionaliteten af dine ConnectKey-enheder.

• Xerox QR-kode: Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til ConnectKey-enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om relaterede Xerox

mobile apps.

• Xerox @PrintByXerox: Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til ConnectKey-aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.

• Xerox App Gallery 1.0: Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og downloade ConnectKey apps fra Xerox App Gallery.

Hvis du ønsker flere oplysninger Xerox

ConnectKey apps, skal du gå til

www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Bemærk:

• Hvilke ConnectKey apps der er til rådighed, afhænger af enhedens model og

softwareversionen.

• Hvis du vil anvende ConnectKey apps, skal du kontrollere, at din enhed er forbundet til

internettet.

34 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

USA: www.xerox.com/rmlna

Flere oplysninger

Ressource Placering

Installations-vejledning Fulgte med printeren. Anden dokumentation til printeren

Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier)

Tekniske supportoplysninger til din printer, inklusive online teknisk support, Online Support Assistant (Hjælp til online support) (Hjælp til online support) og driverdownloads.

Information om menuer eller fejlmeddelelser Informationsark

• www.xerox.com/office/WC7970docs

• www.xerox.com/office/WC7970i_docs

EU: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet. Udskriv fra betjeningspanelet ved at klikke på Maskinstatus >

Maskininformation > Informationsark. Hvis du vil udskrive fra Xerox

skal du klikke på Status > Informationsark.

Funktion

CentreWare® Internet Services,

Xerox® CentreWare® Internet Services

I Xerox® CentreWare® Internet Services skal du klikke på Hjælp.

dokumentation Bestil forbrugsstoffer til printeren

• www.xerox.com/office/WC7970supplies

• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies

En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip og brugertilpassede funktioner, der imødekommer netop dine behov

Lokalt salgs- og supportcenter www.xerox.com/office/worldcontacts Printerregistrering www.xerox.com/office/register Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/ Tredjepart og Open Source-software

Tredjepart og bekendtgørelser om oplysningskrav til open

source-software samt de vilkår og betingelser, som er tilknyttet

tredjepart og open source-software, der følger med dette

produkt, kan findes på siden:

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 35

Funktion

Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox®-websiden for online løsninger og support på www.xerox.com/office/worldcontacts.

Hvis du har brug for mere hjælp, kan du kontakte Xerox 1-800-835-6100.

Hvis du fik telefonnummeret på en lokal Xerox-repræsentant under printerinstallationen, skal du notere nummeret i følgende afsnit.

#_________________________________

Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:

1. Henvis til denne betjeningsvejledning.

2. Kontakt din systemadministrator.

3. Besøg Xerox

-websiden på www.xerox.com/office/WC7970support.

Welcome Center beder om følgende oplysninger for at hjælpe dig:

• En beskrivelse af problemet

• Printerens serienummer

• Fejlkoden

• Firmanavn og lokalitet

Welcome Center i USA og Canada på

Placering af serienummer

Du skal have printerens serienummer klar, når du kontakter Xerox for at få hjælp. Serienummeret findes bag låge A mod bagsiden af printeren på en metalplade.

På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på fanen Maskininformation for at se serienummeret.

36 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

• Installation af software ................................................................................................................................................. 45

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7970docs.

Installation og indstilling

Dette kapitel indeholder:

• Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 38

• Redigering af generelle indstillinger ......................................................................................................................... 42

Se også: Installations-vejledning leveres sammen med din printer.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 37

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet. Konfigurer printerens startindstillinger og installer driversoftwaren og værktøjerne på din computer.

Du kan slutte til din printer direkte fra din computer vha. USB eller via et netværk vha. et Ethernet-kabel eller en trådløs forbindelse. Hardware- og kabelkrav varierer for de forskellige forbindelsesmetoder. Routere, netværkshub, netværksswitch, modem, Ethernet- og USB-kabler leveres ikke sammen med printeren og skal købes separat.Xerox anbefaler en Ethernet-forbindelse, fordi den som regel er hurtigere end en USB-forbindelse og giver adgang til Xerox Services. Det giver også adgang til e-mail, scanning af arbejdsdiagram og tjenester til serverfax.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger om konfiguration af printerens indstillinger.

Første indstilling af printeren

CentreWare® Internet

Kontroller, at printeren er indstillet, før du installerer printersoftwaren. Indstilling omfatter aktivering af tilbehørsfunktioner og tildeling af en IP-adresse for Ethernet-netværksforbindelse. Hvis printeren ikke tidligere har været tændt og konfigureret, skal du se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7970docs.

Fysisk tilslutning til printer til netværket

Anvend en kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel for at slutte printeren til netværket. Der anvendes et Ethernet-netværk for en eller flere computere, som understøtter mange printere og systemer samtidigt. En Ethernet-forbindelse giver direkte adgang til printerindstillinger via Xerox CentreWare

Internet Services.

Sådan tilsluttes printeren:

1. Sæt netledningen i printeren, og sæt den anden ende af ledningen i en stikkontakt.

2. Sæt den ene ende af et kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel i Ethernet-porten på printeren. Sæt

den anden ende af Ethernet-kablet i en korrekt konfigureret netværksport på en hub eller router.

3. Tænd printeren.

Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger om konfiguration af indstillinger for

trådløst netværk.

38 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Installation og indstilling

Tilslutning til en telefonlinje

1. Kontroller, at printeren er slukket.

2. Sæt et RJ11-standardkabel, NO. 26 AWG (American Wire Gauge) eller større i Line-porten bag på

printeren.

3. Slut den anden ende af RJ11-kablet til en telefonlinje, der fungerer.

4. Aktiver og konfigurer faxfunktioner.

Se Valg af faxindstillinger på side 168, Valg af serverfaxindstillinger på side 179 eller Valg af

Internetfaxindstillinger på side 184 for at få flere oplysninger.

Tænd og sluk for printeren

Printeren har to tænd-/slukknapper. Hovedafbryderen er placeret bag frontlågen, som styrer strømmen til printeren. Den anden tænd-/slukknap øverst på printeren styrer strømmen til printerens elektroniske komponenter og starter en softwarekontrolleret nedlukning, når den slukkes. Det anbefales at bruge den anden tænd-/slukknap til at tænde og slukke for printeren. Tænd for begge knapper for at betjene printeren. Tænd først for hovedafbryderen, og tænd derefter for den anden tænd-/slukknap.

FORSIGTIG: Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

Sådan tændes printeren:

1. Åbn frontlågen.

2. Tænd på tænd-/slukknappen.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 39

Installation og indstilling

3. Luk frontlågen.

4. Tryk på den anden tænd-/slukknap.

Bemærk: Når BR-efterbehandler (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag

ved den klare plasticlåge.

Alternativ strømafbryder Anden tænd-/slukknap på BR-efterbehandler

Sådan tilsluttes et kabel:

1. Sørg for, at der ikke findes nogen opgaver i køen.

2. Tryk på den anden tænd-/slukknap, vent derefter 10 sekunder efter at berøringsskærmen er

lukket ned, før du fortsætter.

Bemærk: Når BR-efterbehandler (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag

ved den klare plasticlåge.

3. Åbn frontlågen.

4. Sluk for tænd-/slukknappen.

5. Luk frontlågen.

Sådan slukkes printeren:

1. Sørg for, at der ikke findes nogen opgaver i køen.

2. Tryk på den anden tænd-/slukknap, vent derefter 10 sekunder efter at berøringsskærmen er

lukket ned, før du fortsætter.

Bemærk: Når BR-efterbehandler (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag

ved den klare plasticlåge.

3. Åbn frontlågen.

4. Sluk for tænd-/slukknappen.

5. Luk frontlågen.

40 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Installation og indstilling

Forhindring af en printerfejl

Sådan forhindres en printerfejl eller interne harddiskskader:

1. Sørg for, at der ikke findes nogen opgaver i køen.

2. Tryk på den anden tænd-/slukknap, vent derefter 10 sekunder efter at berøringsskærmen er

lukket ned, før du fortsætter.

Bemærk: Når BR-efterbehandler (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag

ved den klare plasticlåge.

3. Åbn frontlågen.

4. Sluk for tænd-/slukknappen.

5. Luk frontlågen.

USB-låge

For at forhindre brugere adgang til USB-porten på forsiden af printeren, skal du installere USB-lågen. Selvom lågen forhindrer fysisk adgang til USB-porten, er porten stadig aktiv. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger om aktivering eller inaktivering af USB-porte.

Hvis din printermodel har et låg for USB-porten på betjeningspanelet, kan du påsætte eller fjerne låget. Du finder installationsinstruktioner og den nødvendige del indeni magasin 1.

Optimering af printerens ydeevne

Flere faktorer har indflydelse på printerens ydeevne, herunder temperatur, luftfugtighed, lufttryk og kemiske egenskaber for papiret og belægninger. Printeren skal danne et elektrostatisk billede på papiret, som afhænger af luftens evne til at holde og overføre elektriske ladninger. Papiret og belægninger skal have en elektrisk ladning i de områder, hvor toneren skal afsættes.

Sådan optimerer du printerens ydeevne:

1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på

fanen Værktøjer.

2. Tryk på Fejlfinding > Kalibrering > Udskrivningskalibrering > Næste.

3. Udfør udskrivningskalibrering ved at følge vejledningen på skærmen.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 41

Installation og indstilling

Redigering af generelle indstillinger

Du kan redigere printerindstillinger, f.eks. sprog, dato og klokkeslæt, måleenheder, skærmens lysstyrke og udskrivning af opstartside på betjeningspanelet.

Bemærk: Kontakt systemadministratoren eller log på som en systemadministrator, hvis disse

indstillinger ikke vises. Se Log på som systemadministrator på betjeningspanelet på side 32 for at få flere oplysninger.

1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på

fanen Værktøjer.

2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt, og tryk på den indstilling, som du vil redigere:

− Energisparer: Denne indstilling angiver, hvornår printeren aktiverer energisparerfunktionen.

− Dato og klokkeslæt: Denne indstilling gør det muligt at vælge zone, dato, klokkeslæt og

visningsformat.

− Sprog/tastatur: Sprog/tastatur gør det muligt at vælge sprog- og tastaturlayout.

− Knappen Brugerdefineret tastatur: Denne indstilling gør det muligt at knytte tekst til det

brugerdefinerede tastatur på det virtuelle tastatur.

3. Tryk på OK.

42 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Installation og indstilling

Indstilling af Energisparer

Du kan indstille det tidsrum, som der går, når printeren er i klar-stilling, før printeren går til en strømbesparende indstilling.

Sådan konfigureres indstillinger for Energisparer:

1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på

fanen Værktøjer.

2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt > Energisparer.

Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som systemadministrator på betjeningspanelet på side 32 for at få flere oplysninger.

3. Vælg en indstilling på skærmbilledet Energisparer:

− Intellegent-klar: Printeren aktiveres og inaktiveres automatisk baseret på maskinens

anvendelse op til nu.

− Opgaveaktiveret: Printeren aktiveres, når der registreres aktivitet. Tidsindstilling for energisparer ændrer standardtimeout-perioder for energisparer og lavenergi.

• Tryk på feltet Minutter for at angive tidsrummet, inden printeren aktiverer lavenergi.

Brug derefter på piltasterne til at vælge antal.

• Tryk på feltet Minutter for at angive tidsrummet, inden printeren aktiverer

energisparer. Brug derefter på piltasterne til at vælge antal.

• Tryk på OK.

− Planlagt: Printeren aktiveres eller inaktiveres ifølge en plan, som du programmerer. Tryk på

Planlagte indstillinger for at angive planlægningen.

• Vælg den ønskede ugedag i listen.

• Tryk på Aktivitet for at aktivere printeren ved aktivitet på den pågældende dag.

• Tryk på Tidspunkt for at aktivere printeren på et bestemt tidspunkt. Tryk på

Opvarmningstid for at vælge det tidspunkt, hvor printeren skal aktiveres på den angivne dag, og tryk derefter på piltasterne for at vælge det ønskede tidspunkt. Tryk på OK. Tryk på Tidsindstilling for energisparer for at indstille printeren til at gå i dvale på et bestemt tidspunkt på den angivne dag, og vælg derefter tid vha. piltasterne. Tryk på OK.

• Tryk på OK.

4. Tryk på OK.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 43

Installation og indstilling

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet

1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på fanen Værktøjer.

2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt > Dato og klokkeslæt.

Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som systemadministrator på betjeningspanelet på side 32 for at få flere oplysninger.

3. Hvis du ønsker at indstille tidszone, skal du trykke på Tidszone og derefter på rullemenuen Geografisk område og tryk på dit område. Anvend pil op eller ned til at navigere og vælge din tidszone.

Bemærk: Dato og klokkeslæt indstilles automatisk via NTP (Network Time Protocol). Hvis du vil

ændre disse indstillinger, skal du gå til fanen Egenskaber i Xerox® CentreWare® Internet Services og ændre indstillingen for Dato og klokkeslæt til Manuel (NTP inaktiveret).

4. Sådan indstilles dato: a. Tryk på Dato. b. Tryk på feltet År og anvend piltasterne til at angive et tal. c. Tryk på feltet Måned og anvend piltasterne til at angive et tal. d. Tryk på feltet Dag og anvend piltasterne til at angive et tal. e. Tryk på Format og tryk på det ønskede datoformat.

5. Sådan indstilles klokkeslæt: a. Tryk på Klokkeslæt. b. Tryk på Vis 24-timers format for at vælge 12- eller 24-timers format. c. Tryk på feltet Timer og anvend piltasterne til at angive et tal. d. Tryk på feltet Minutter og anvend piltasterne til at angive et tal. e. Hvis din printer er indstillet til 12-timers format, skal du trykke på AM eller PM.

6. Tryk på OK.

44 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Installation og indstilling

Installation af software

Dette afsnit beskriver:

• Krav til operativsystem .................................................................................................................................................. 45

• Installation af drivere og værktøjer til Windows .................................................................................................. 46

• Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og nyere ....... 47

• Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning ............................................... 48

• Andre drivere ..................................................................................................................................................................... 50

Før driversoftware installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er tændt og tilsluttet korrekt og har en gyldig IP-adresse. Se Sådan findes printerens IP-adresse på side 33, hvis du ikke kan finde IP-adressen.

Hvis Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) ikke er tilgængelig, skal du indlæse de seneste drivere fra www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Krav til operativsystem

• Windows XP SP3 og nyere versioner eller Windows Server 2003 og nyere versioner

• Macintosh OS X, version 10.7 og nyere versioner.

• Novell Netware 6.0 og nyere versioner

• UNIX og Linux: Printeren understøtter forbindelse til forskellige UNIX-platforme via

netværksgrænsefladen.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 45

Installation og indstilling

Installation af drivere og værktøjer til Windows

For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og

Xerox

Sådan installeres printer- og scanningssoftware:

1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante

2. Klik på Sprog for at skifte sprog.

3. Vælg dit sprog, og klik derefter på OK.

4. Klik på Installer drivere > Installer printer- og scanningsdrivere.

5. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.

6. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.

7. Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere, skal du klikke påUdvidet søgning.

8. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, men du kender IP-adressen, skal du:

9. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, og du ikke kender IP-adressen, skal

10. Vælg den ønskede driver.

11. Klik på Installer.

12. Klik på Udfør for at afslutte installationen.

-scanningsdriveren.

cd-drev på din computer. Installationsprogrammet starter automatisk. Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, skal du gå til cd-drevet og dobbeltklikke

på installationsfilen Setup.exe.

a. Klik på ikonet Netværksprinter øverst i vinduet. b. Indtaste printerens IP-adresse eller DNS-navn. c. Klik på Søg. d. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.

du: a. Trykke på Avanceret søgning. b. Hvis du kender gateway eller subnet-maske, skal du klikke på den øverste knap og indtaste

adresserne i felterne Gateway og Subnet-maske.

c. Hvis du kender IP-adressen på en anden printer på samme undernet, skal du klikke på den

midterste knap og indtaste adressen i feltet IP-adresse.

d. Klik på Søg. e. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.

Bemærk: Når printeren vises i vinduet Fundne printere, vises IP-adressen, Noter IP-adressen til senere

brug.

Hvis installationsprogrammet beder dig om IP-adressen, skal du indtaste printerens IP-adresse. Hvis installationsprogrammet beder dig om at genstarte computeren, skal du klikke på Genstart

for at afslutte installationen af driverne.

46 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Installation og indstilling

Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og nyere

For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og

Xerox

Sådan installeres printer- og scanningssoftware:

1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante

2. Åbn Xerox

3. Dobbeltklik på det relevante filnavn for at køre Xerox

4. Klik på Fortsæt, når du bliver bedt om det.

5. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.

6. Klik på Installer for at acceptere den aktuelle installationsplacering eller vælg en anden

7. Indtast dit kodeord, og klik derefter på OK.

8. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.

9. Klik på OK for at acceptere meddelelsen om printkø.

10. Marker eller ryd afkrydsningsfelterne Indstil printer som standardprinter og Udskriv en

11. Klik på Fortsæt og derefter på Luk.

-scanningsdriveren.

cd-drev på din computer.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, som kræves til printeren.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg.

placering for installationsfilerne og tryk på Installer.

Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere: a. Klik på ikonet Netværksprinter. b. Skriv din printers IP-adresse, og klik derefter på Fortsæt. c. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Fortsæt.

testside.

Bemærk: Printeren føjes automatisk til printerkøen i Macintosh OS X version10.7 og senere

versioner.

Sådan kontrolleres installation af printertilbehør vha. printerdriveren:

1. I Apple-menuen skal du klikke på Printerindstillinger og derefter Udskriv og scan.

2. Vælg din printer på listen, og klik på Indstillinger & forsyninger.

3. Klik på Driver og kontroller, at din printer er valgt.

4. Kontroller, at alle indstillinger, som er installeret på printeren, vises korrekt.

5. Hvis der er ændringer, skal du klikke på OK, lukke vinduet og derefter afslutte Systemindstillinger.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 47

Installation og indstilling

Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger om UNIX- og Linux-drivere.

Xerox® pakke med printerdriver

Xerox® pakken med printerdriveren indeholder værktøjer, som du kan bruge til at administrere printere, der er sluttet til UNIX- og Linux-miljøer.

Xerox® Printerdrivere

Du kan bruge en Xerox® printerdriver til at vælge printerfunktioner. Alle operativsystemer, inklusive Office Standard-printerdriveren, der kan udskrive fra en række Xerox enheder, der deler fælles funktioner. Du kan bruge en Linux-baseret printerdriver til at udskrive på en bestemt model.

Xerox® Printeradministration

Med Xerox® Printeradministration kan du:

• Konfigurer lokale og netværkstilsluttede printere.

• Indstille en printer på netværket samt overvåge driften af printeren, når den er installeret.

• Giver et fælles udseende på tværs af mange forskellige leverandører af UNIX- og

Linus-operativsystemer.

48 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Installation af Xerox® pakke med printerdriver

Inden du starter:

Kontroller, at du har rod- eller superbrugerrettigheder til at installere Xerox

Bemærk: Hvis du installerer drivere til en netværksprinter, og du ikke kan se din printer på listen,

skal du klikke på knappen IP-adresse eller DNS-navn. Indtast din printers IP-adresse i feltet IP-adresse eller DNS-navn, og klik på Søg for at finde din printer. Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på side 33.

1. Hent den rette pakke for dit operativsystem. Tilgængelige filer:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm for the IBM PowerPC-serien.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz til at understøtte HP

Itanium-arbejdsstationer.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz for Sun Solaris x86-systemer.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz for Sun Solaris SPARC-systemer.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm til at understøtte RPM-baserede 32-bit Linux-miljøer.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb til at understøtte Debian-baserede 32-bit

Linux-miljøer.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm til at understøtte RPM-baserede 64-bit

Linux-miljøer.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb til at understøtte Debian-baserede 64-bit

Linux-miljøer.

2. For at installere Xerox

pakken med printerdrivere skal du åbne pakken med din

OS-pakkeadministrator eller bruge det korrekte kommandolinjeværktøj til dit OS.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (x86-baseret): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC-baseret): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (RPM-baseret 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-baseret 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (RPM-baseret 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-baseret 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Pakken installerer filer i /opt/Xerox/prtsys.

Printeradministration.

Start af Xerox® Printeradministration

For at starte Xerox® Printeradministration som rod fra en prompt i et terminalvindue skal du indtaste xeroxprtmgr, og dernæst trykke på Enter eller Retur.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 49

Installation og indstilling

Andre drivere

Følgende drivere kan indlæses fra www.xerox.com/office/WC7970drivers.

• Xerox printere fra andre producenter. Den konfigureres automatisk til din printer under installationen.

• Xerox din computer, som understøtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk til den printer, du vælger, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme de printere, du foretrækker på stederne, og driveren gemmer indstillingerne.

Global Print Driver kan anvendes sammen med enhver printer på dit netværk, inkl.

Mobile Express Driver kan anvendes sammen med enhver printer, der er tilgængelig for

50 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

• Udskrivning på specialpapir ......................................................................................................................................... 69

Papir og medier

Dette kapitel indeholder:

• Understøttet papir ........................................................................................................................................................... 52

• Ilægning af papir ............................................................................................................................................................. 58

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 51

Papir og medier

• Understøttede brugerdefinerede formater ............................................................................................................ 57

Understøttet papir

Dette afsnit beskriver:

• Anbefalede medier .......................................................................................................................................................... 52

• Bestilling af papir ............................................................................................................................................................. 52

• Generelle retningslinier for ilægning af papir ........................................................................................................ 52

• Papir, der kan beskadige printeren ............................................................................................................................ 53

• Retningslinjer for opbevaring af papir ..................................................................................................................... 53

• Understøttede papirtyper og vægte ......................................................................................................................... 54

• Understøttede standardformater .............................................................................................................................. 55

• Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ............................................ 56

• Understøttede papirformater for konvolutmagasinet....................................................................................... 56

Din printer er designet til anvende forskellige typer papir og andre medietyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.

For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der anbefales for din printer.

Anbefalede medier

Der findes en liste over anbefalet papir og materiale for din printer ved:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)

Bestilling af papir

Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til: www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Generelle retningslinier for ilægning af papir

• Overfyld ikke papirmagasinerne. Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet.

• Juster papirstyrene efter papirformatet.

• Luft papiret, før det lægges i papirmagasinet.

• Hvis der opstår gentagne papirstop, skal du prøve at anvende godkendt papir fra en ny pakke.

• Anvend kun anbefalede Xerox transparenterne.

• Udskriv ikke på etiketteark, når en etikette er blevet fjernet fra arket.

• Anvend kun papirkonvolutter. Udskriv alle konvolutter som 1-sidede.

transparenter. Printkvaliteten varierer afhængig af

52 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Papir og medier

un tilgængelig

Papir, der kan beskadige printeren

Visse papirtyper og andre medietyper kan forringe udskriftskvaliteten, forårsage flere papirstop eller beskadige printeren. Anvend ikke følgende:

• Ru eller porøst papir

• Inkjet-papir

• Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laserprintere

• Papir, som er fotokopieret

• Papir, der er foldet eller krøllet

• Papir med udstansninger eller perforeringer

• Hæftet papir

• Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel

• Forede konvolutter

• Medier af plastic

• Stryg på overførselspapir

FORSIGTIG: Skader, forårsaget af brug af ikke-understøttet papir eller specialmateriale, dækkes ikke

af Xerox tilfredshedsgaranti). Xerox i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

-garantien, serviceaftalen eller Xerox® Total Satisfaction Guarantee (fuld

Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er k

Retningslinjer for opbevaring af papir

Opbevar papir og andre medier korrekt for at sikre optimal udskriftskvalitet.

• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af ultraviolet (UV) og synligt lys. Ultraviolet lys fra solen eller lysstofrør, er især skadelig for papir og materialer.

• Udsæt ikke papir for stærkt lys over længere perioder.

• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.

• Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der er større

sandsynlighed for fugt i disse rum.

• Papir skal opbevares fladt på paller, bokse, hylder eller skabe.

• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.

• Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren. Opbevar papir i

deres originale indpakningsmateriale. Indpakningsmaterialet beskytter papiret mod fugt.

• Visse specialmaterialer leveres i plastikposer, som kan genforsegles. Opbevar papir og materiale i posen, indtil det skal bruges. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen for at beskytte det mod ydre påvirkning.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 53

Papir og medier

Understøttede papirtyper og vægte

Magasin/udfaldsbakke Typer og vægte

Magasin 1–5

Magasin 5

Almindeligt, kvalitetspapir, hullet papir, brevhoved, fortrykt, genbrugspapir, almindeligt papir og brugerdefineret papir (60–105 g/m²)

Tyndt karton og tyndt karton side 2 (106–169 g/m²) Karton og karton, side 2 (170–256 g/m²) Tyndt glossy karton og tyndt glossy karton side 2 (106–169 g/m²) Glossy karton og glossy karton, side 2 (170–256 g/m²) Etiketter (106–169 g/m²) Transparent Konvolut (75–90 g/m²) (magasin 1, brug kun det konvolutmagasin, der er

installeret i åbningen) Tyndt papir (55–59 g/m²)

Tykt karton og tykt karton, side 2 (257–280 g/m²) Tykt, glossy karton og tykt, glossy karton, side 2 (257–280 g/m²) Konvolut (75–90 g/m²)

54 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

A5 (148 x 210 mm)

Statement (5,5 x 8,5")

Understøttede standardformater

Magasinnummer Europæiske standardformater Nordamerikanske

standardformater

Papir og medier

Printermagasin 1 A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm)

B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Magasin 2–4 i 3-magasinmodulet

Magasin 2 i det store tandemmagasinmodul

Magasin 2 i 1-magasinmodulet

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Magasin 3 og 4 i det store tandemmagasinmodul

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Magasin 6 i det store magasin

Kun magasin 5 Postkort (100 x 148 mm)

Postkort (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4-overstørrelse (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm)

B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) DL-konvolut (110 x 220 mm) C4-konvolut (229 x 324 mm) C5-konvolut (162 x 229 mm)

Statement (5,5 x 8,5") Executive (7,25 x 10,5") Letter (8,5 x 11") US Folio (8,5 x 13") Legal (8,5 x 14") Tabloid (11 x 17")

Executive (7,25 x 10,5") Letter (8,5 x 11") 8,5 x 13" Legal (8,5 x 14") Tabloid (11 x 17") 12 x 18"

Executive (7,25 x 10,5") Letter (8,5 x 11")

Postkort (3,5 x 5") Postkort (4 x 6") 5 x 7" Postkort (6 x 9") Statement (5,5 x 8,5") 8 x 10" Executive (7,25 x 10,5") Letter (8,5 x 11") 9 x 11" 8,5 x 13" Legal (8,5 x 14") Tabloid (11 x 17") 12 x 18" 12 x 19" Konvolut (6 x 9") Konvolut (9 x 12") Monarch-konvolut (3,9 x 7,5") Nr. 10-konvolut (4,1 x 9,5")

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 55

Papir og medier

Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning

Europæiske standardformater Nordamerikanske standardformater

Postkort (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4-overstørrelse (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Postkort (6 x 9") Statement (5,5 x 8,5") 8 x 10" Executive (7,25 x 10,5") Letter 9 x 11" US Folio (8,5 x 13") Legal (8,5 x 14") Tabloid (11 x 17") Tabloid Extra (12 x 18") 12 x 19"

Ud over standard papirformater og -vægte kan du bruge brugerdefinerede papirformater og -vægte til automatisk 2-sidet udskrivning.

FORSIGTIG:

− Anvend ikke transparenter, konvolutter, etikketter eller side 2 for automatisk 2-sidet udskrivning.

− Brug ikke medier, der ikke opfylder de minimale krav til format og vægt til automatisk 2-sidet udskrivning.

− Brug ikke medier, der ikke opfylder de maksimale krav til format og vægt til automatisk 2-sidet udskrivning.

Du kan bruge følgende brugerdefinerede papirformater til automatisk 2--sidet udskrivning.

• Minimum udskriftsformat 128 x 140 mm (5 x 5,5")

• Maksimum udskriftsformat 320 x 483 mm (12 x 19")

Du kan bruge følgende brugerdefinerede papirformater til automatisk 2-sidet udskrivning.

• Minimum vægt 60 g/m²

• Maksimum vægt 256 g/m²

Understøttede papirformater for konvolutmagasinet

Standardformater Brugerdefinerede formater

C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0") DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66") Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5") Number 10 Commercial (105 x 241 mm, 4,125" x 9,5")

Minimum: 148 x 98 mm (5,8" x 3,9") Maksimum: 241 x 162 mm (9,5" x 6,4")

56 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Understøttede brugerdefinerede formater

Magasinnummer Papirformater

Printermagasin 1 Minimumformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2")

Maksimumformat: 297 x 432 mm (11,7 x 17")

Magasin 2–4 i 3-magasinmodulet Magasin 2 i det store tandemmagasinmodul Magasin 2 i 1-magasinmodulet

Magasin 5 Minimumformat: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9")

Konvolutmagasin

Minimumformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2") Maksimumformat: 320 x 457 mm (12,6 x 18")

Maksimumformat: 320 x 483 mm (12,6 x 19") Bredde: 148–241 mm (5,8–9,5 ")

Længde: 98–162 mm (3,9–6,4 ")

Papir og medier

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 57

Betjeningsvejledning

Papir og medier

• Ændring af papirformat, type og farve ................................................................................................................... 68

Ilægning af papir

Dette afsnit beskriver:

• Ilægning af papir i magasin 1-4 ................................................................................................................................. 58

• Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ................................................................................. 61

• Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ................................................................ 62

• Ilægning af papir i magasin 5 ..................................................................................................................................... 63

• Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) ..................................................................................................... 65

• Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) ......................................................................................................... 67

• Ændring af papirformat, type og farve ................................................................................................................... 68

Ilægning af papir i magasin 1-4

1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.

2. Kontroller, at styrlåsene er i korrekt position til det papir i standard- eller specialformat, der ilægges. Se Indstilling af styrlås i justerbare magasiner til 500 ark på side 61 for flere oplysninger.

3. Udtag alt papir af et andet format eller en anden type.

4. Sådan skubber du længde- og breddestyrene ud: a. Tag fat i udløseren på hvert styr. b. Skub styrene ud, indtil de stopper. c. Frigør håndtagene.

58 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Papir og medier

5. Luft arkene, og sørg for, at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger sammen i kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

Bemærk: For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen,

før det skal bruges.

6. Læg papir i hovedmagasinet. Gør et af følgende:

− Læg etiketterne med tekstsiden opad med topkanten mod magasinets front.

− Gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel skal ilægges med

tekstsiden opad.

− Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen nedad langs den højre

bagkant.

− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden

nedad med topkanten mod fronten. Ilæg forhullet papir med hullerne til venstre.

− Ved kort fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden

nedad med topkanten mod venstre. Ilæg forhullet papir med hullerne vendt mod printerens bagside.

− Ilæg etiketterne med tekstsiden opad og topkanten til højre.

Bemærk: Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan

forårsage papirstop på printeren.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 59

Papir og medier

7. Juster breddestyrene efter papirets format.

8. Luk magasinet.

9. Gør et af følgende:

− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til

Justerbart.

− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.

Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført indstillingen.

− Hvis du vil ændre papirformat, type eller farve, når magasinet er indstillet til Ikke-justerbart,

skal du trykke på Maskinstatus. Tryk derefter på Værktøjer > Maskinindstillinger > Papirstyring > Indstillinger for magasin

Konfiguration af indstillinger for magasin på side 68 for flere oplysninger.

Konfigurer de ønskede indstillinger for magasinet.

Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som systemadministrator på betjeningspanelet på side 32 for flere oplysninger.

60 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Papir og medier

Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark

Du kan justere styrene i magasin 1-4 for at kunne anvende standard- eller brugerdefinerede papirformater. I standardpositionen flytter styrene til indstillingerne for understøttet standardpapir. I positionen for brugerdefineret papir flyttes styrene i enheder på 1 mm.

Gør følgende for at flytte styrlåsene fra positionen for standard- til brugerdefineret papirformat.

1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.

Bemærk: For bedste resultat skal du fjerne alt papir i magasinet, trykke sammen om om

styrudløserne og skubbe styrene indad.

2. Skub holderen op med dine fingerspidser og træk den nederste kant ud mod dig selv.

3. For at aktivere finjusteringsblokken skal du tage fat i udløserne og skubbe styrlåsen til venstre som vist.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 61

Papir og medier

4. Skub holderen tilbage på plads.

5. Læg det brugerdefinerede papir i magasinet. Magasinet flyttes i enheder på 1 mm.

Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet

Tandemmagasinmodulet kan indeholde store mængder papir, så store opgaver ikke afbrydes. Modulet indeholder tre magasiner. Magasin 2 indeholder papirformater på op til SRA3/12 x 18", magasin 3 og 4 kan kun indeholde formaterne A4 eller Letter.

Bemærk: Læg ikke brugerdefineret papir i magasin 3 eller 4 i tandemmagasinmodulet.

Se Ilægning af papir i magasin 1-4 for at lægge papir i magasin 2.

1. Træk magasin 3 eller 4 ud, indtil det stopper.

2. Luft papiret langs kanten for at adskille arkene, inden du lægger dem i magasinet. Derved undgår du at arkene hænger sammen langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

Bemærk: Tag ikke papiret ud af indpakningen, indtil det skal bruges for at undgå papirstop og

fejlfremføring.

3. Læg papirstakken op mod bageste, venstre hjørne i magasinet, som vist.

62 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

4. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papirstakken.

5. Luk magasinet.

6. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.

7. Tryk på Bekræft på printerskærmen.

Papir og medier

Ilægning af papir i magasin 5

1. Åbn magasin 5, og træk forlængeren ud til store formater. Hvis den allerede er trukket ud, skal du tage papir af andet format eller anden type ud.

2. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 63

Papir og medier

3. Luft arkene, og sørg for, at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger sammen i kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

Bemærk: For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen,

før det skal bruges.

4. Læg papiret i magasinet. Gør et af følgende:

− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden opad

og topkanten mod magasinets front. Læg forhullet papir med hullerne til højre.

− Læg etiketterne med tekstsiden nedad og topkanten mod magasinets front.

− Ved gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel skal de ilægges

med tekstsiden nedad og den lange fremføringskant ind i printeren. Ved transparenter med aftagelig strimmel skal de ilægges med tekstsiden opad og fremføringskanten uden aftagelig strimmel ind i printeren.

− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden opad

og topkanten ind i printeren.

− Ilæg forhullet papir med hullerne vendt mod printerens bagside.

− Ilæg etiketterne med tekstsiden nedad og topkanten til venstre.

Bemærk: Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan

forårsage papirstop på printeren.

64 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Papir og medier

5. Placer breddestyrene, så de netop berører kanten af papiret.

6. Gør et af følgende:

− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til

Justerbart.

− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.

Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført indstillingen.

Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin)

1. Træk magasin 6 ud, indtil det stopper.

2. Åbn sidelågen, indtil det stopper.

3. Luft papiret langs kanten for at adskille arkene, inden du lægger dem i magasinet. Derved undgår du at arkene hænger sammen langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.

Bemærk: Tag ikke papiret ud af indpakningen, indtil det skal bruges for at undgå papirstop og

fejlfremføring.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 65

Papir og medier

4. Læg papiret helt op mod højre kant af magasinet. For 1-sidet udskrivning:

− Læg med udskrivningssiden nedad.

− Placer forhullet papir med hullerne til venstre i magasinet.

− Læg brevhovedpapir eller den øverste kant af siden mod magasinets forside.

Bemærk: Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage papirstop.

For 2-sidet udskrivning:

− Læg med udskrivningssiden (side 1) opad.

− Placer forhullet papir med hullerne til højre i magasinet.

− Læg brevhovedpapir eller den øverste kant af siden mod magasinets forside.

5. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papirstakken.

6. Luk magasinet.

7. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.

8. Tryk på Bekræft på printerskærmen.

66 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Papir og medier

Konfiguration af magasin 6 (stort magasin)

Magasin 6 er et ikke-justerbart stort magasin. Det skal konfigureres til at understøtte det anvendte papir. Hvis magasinet aldrig har været anvendt, skal det konfigureres til det ønskede papirformat. Hvis du ændrer papirformatet, skal du omkonfigurere magasinet til det nye format. Der findes flere oplysninger i Understøttet papir på side 52.

Før du ændrer modulkonfigurationen, skal du sammenligne papirformatet med magasin 6-konfigurationen. Hvis papirformatet er det samme, behøver du ikke at justere.

1. Fjern skruen, som fastgør pladen bagest i magasinet.

2. Løft pladen for at fjerne den.

3. Placer tapperne nederst på pladen i åbningerne i bunden af det modul, som svarer til papirformatet.

4. Skub den øverste kant af pladen ind for at føre tappen bagest på magasinet ind i det tilsvarende hul i pladen.

5. Isæt skruen for at fastgøre pladen.

6. Gentag punkt 1 - 5 for pladen forrest på magasin 6.

7. Find tappen øverst på sideåbningen.

8. Løft tappen og placer den for det ønskede papirformat i åbningen øverst på sideåbningen.

9. Frigør tappen for at fastgøre den.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 67

Papir og medier

Ændring af papirformat, type og farve

Når magasiner er indstillet til Justerbart, kan du ændre papirindstillingerne, hver gang du lægger papir i magasinet. Når du lukker magasinet, står der på betjeningspanelet, at du skal angive papirformat, type og farve til det ilagte papir.

Når et papirmagasin er indstillet til Ikke-justerbart, står der på betjeningspanelet, at du skal angive papirformat, type og farve. Hvis du flytter papirstyrene for at ilægge et andet format, viser betjeningspanelet en fejlmeddelelse.

Se Konfiguration af indstillinger for magasin på side 68 for at konfigurere indstillinger for magasinet til Justerbart eller Ikke-justerbart.

Sådan indstilles papirformat, type eller farve for et justerbart magasin:

1. Åbn papirmagasinet, og ilæg det ønskede papir.

2. Luk magasinet. Der vises en meddelelse på betjeningspanelet.

3. Gør et af følgende:

− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til

Justerbart.

− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.

Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført indstillingen.

Ændring af papirformat, type og farve

Du kan indstille papirmagasiner til Justerbart eller Ikke-justerbart. Når magasiner er indstillet til Justerbart, kan du ændre papirindstillingerne, hver gang du lægger papir i magasinet. Når et papirmagasin er indstillet til Ikke-justerbart, står der på betjeningspanelet, at du skal angive papirformat, type og farve. Du kan bruge indstillingen Indstillinger for magasin til at konfigurere eller ændre indstillinger for papirmagasinet.

Sådan konfigureres magasinets indstillinger:

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på fanen Værktøjer, og vælg Maskinindstillinger > Papirstyring.

3. Tryk på Indstillinger for magasin, og vælg et magasin.

− For at indstille tilstanden skal du trykke på Justerbart eller Ikke-justerbart. Hvis du har valgt

Ikke-justerbart, skal du angive papirindstillingerne for et ikke-justerbart magasin, trykke på Rediger og derefter indstille papirets Format, Type og Farve. Tryk på OK.

− Tryk på Aktiveret ud for Automatisk valg for at konfigurere printeren til at vælge magasinet

automatisk.

− Tryk på talfeltet for at indstille prioriteten for hvert magasin. For at indtaste et tal skal du

bruge det alfanumeriske tastatur eller trykke på Plus (+) eller Minus (-). Printeren anvender først papir fra magasinet med prioritet 1. Hvis dette magasin er tomt, udskrives der fra magasinet med prioritet 2.

4. Tryk på OK.

Bemærk: For at få adgang til menuen Papirstyring skal du muligvis være logget på som

systemadministrator. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger.

68 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Papir og medier

• Transparenter .................................................................................................................................................................... 77

www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)

Udskrivning på specialpapir

Dette afsnit beskriver:

• Konvolutter ......................................................................................................................................................................... 69

• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 72

• Glossy karton ..................................................................................................................................................................... 76

Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale forhandler eller gå til: www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Se også:

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)

Konvolutter

Konvolutter kan kun udskrives fra magasin 5 eller fra magasin 1, hvis konvolutmagasinet (tilbehør) er installeret.

Retningslinjer for udskrivning på konvolutter

• Udskrivningskvaliteten afhænger af konvolutternes kvalitet og design. Prøv et andet konvolutmærke, hvis udskrivningen ikke er tilfredsstillende.

• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.

• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå, at de bliver fugtige/tørre,

hvilket kan forringe udskrivningskvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.

• Fjern evt. luftbobler i konvolutterne, før de lægges i magasinet ved at placere en tung bog oven på dem.

• I printerdriversoftwaren skal du angive Konvolut som papirtypen.

• Anvend ikke forede konvolutter. Anvend konvolutter, som lægger fladt på overfladen.

• Anvend ikke konvolutter med varmeaktiveret lim.

• Anvend ikke konvolutter med tryk- eller forseglingsklapper.

• Anvend kun papirkonvolutter.

• Anvend ikke konvolutter med ruder eller metalhægter.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 69

Papir og medier

Ilægning af konvolutter i magasin 5

1. Åbn magasin 5 ved at dreje det udad.

2. Læg konvolutterne i magasinet med klapperne lukkede og opad og med forkanten til højre.

3. Læg stakken på midten og placer styrene, så de netop rører ved kanten af stakken.

4. Kontroller konvoluttens format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte. Vælg papirets format før type.

5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.

70 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Papir og medier

Ilægning i konvolutmagasinet

1. Træk konvolutmagasinet ud, indtil det stopper.

2. Læg konvolutterne i konvolutmagasinet med klapperne lukkede og nedad langs forkanten til venstre.

Bemærk:

• Maks. stakhøjde er 43 mm

• Konvolutmagasinet accepterer konvolutter, der vejer 75–90 g/m².

3. Juster papirstyrene, så de netop rører ved konvolutternes kanter.

4. Luk magasinet.Indstil papirformat, type og farve på betjeningspanelet. Hvis du ønsker flere oplysninger, skal du se Ændring af papirformat, type og farve på side 68.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 71

Papir og medier

Etiketter

Du kan udskrive etiketter fra ethvert magasin.

Retningslinjer for udskrivning på etiketter

• Anvend etiketter, som er beregnet til laserudskrivning.

• Anvend ikke vinyl-etiketter.

• Fremfør ikke et etiketteark i printeren mere end en gang.

• Anvend ikke etiketter med tørt klæbemiddel.

• Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter. Anvend kun etiketteark, som er intakt med alle

etiketter.

• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.

• Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark, hvilket kan forårsage stop i printeren.

• I printerdriversoftwaren skal du angive Etiketter som papirtypen.

• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger etiketter.

FORSIGTIG: Anvend ikke ark, hvor etiketter mangler, buer eller er trukket af arket. Det kan beskadige

printeren.

72 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Papir og medier

Ilægning af etiketter i magasin 1–4

1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.

2. Kontroller, at papirstyrene er indstillet i den korrekte position til de ilagte etiketter. Se Indstilling

af styrlås i justerbare magasiner til 500 ark på side 61 for flere oplysninger. Bemærk: Magasin 1–4 kan håndtere etiketter (106–169 g/m²).

− Til lang fremføringskant skal etiketter lægges med tekstsiden opad og den øverste kant mod

magasinets front.

3. Til kort fremføringskant skal etiketter lægges med tekstsiden opad og med topkanten til højre.

4. Luk magasinet.Indstil papirformat, type og farve på betjeningspanelet. Hvis du ønsker flere oplysninger, skal du se Ændring af papirformat, type og farve på side 68.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 73

Papir og medier

Ilægning af etiketter i magasin 5

1. Åbn magasin 5, og træk forlængeren ud til store formater. Hvis forlængeren allerede er trukket ud, skal du tage papir af andet format eller anden type ud.

2. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.

74 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

3. Læg etiketter i magasinet. Gør et af følgende:

− Ved lang fremføringskant skal etiketter ilægges med tekstsiden nedad og topkanten mod

magasinets front.

− Ved kort fremføringskant skal etiketter ilægges med tekstsiden nedad og topkanten mod

venstre.

Papir og medier

Bemærk:

• Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan forårsage

papirstop på printeren.

• Udskriv ikke på etiketark, når der er taget en etiket af arket.

• For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen, før

det skal bruges.

4. Placer breddestyrene, så de netop rører ved kanten af papiret.

5. Vælg en indstilling, når du bliver bedt om det:

− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirtype og -format.

− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat.

− Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.

− Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve.

− Tryk på Bekræft, når du har fuldført indstillingen.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 75

Papir og medier

Glossy karton

Du kan udskrive tyndt glossy karton og glossy karton fra ethvert magasin. Du kan kun udskrive på tykt, glossy karton fra magasin 5.

Retningslinjer for udskrivning på glossy papir

• Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.

• Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale, og opbevar uåbnede pakker i den

originale emballage, indtil det lægges i maskinen.

• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.

• Ilæg kun den mængde glossy papir, som du forventer at bruge. Efterlad ikke glossy papir i

magasinet efter endt udskrivning. Læg ubrugt papir tilbage i originalindpakningen og forsegl.

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy papir, hvilket kan forårsage stop i printeren.

• I printerdriveren skal du vælge enten den ønskede glossy papirtype eller magasinet med det ønskede papir.

Ilægning af glossy papir i magasin 5 (specialmagasin)

1. Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.

2. Ilæg kun den mængde glossy papir, som du forventer at bruge.

3. Læg papiret med glossy eller printsiden nedad.

4. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.

5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.

76 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Papir og medier

Transparenter

Transparenter kan udskrives fra magasin 1–5. For bedste resultat skal du kun anvende anbefalede

Xerox

Retningslinjer for udskrivning på transparenter

• Udtag alt papir fra magasinet, inden du ilægger transparenter.

• Hold transparenter i kanten med begge hænder. Fingeraftryk eller rynker kan forårsage dårlig

• Ilæg ikke mere end 20 transparenter. Overfyldning af magasinet kan forårsage papirstop på

• Ilæg gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel med tekstsiden

• Luft ikke transparenter.

• Papirtypen skal ændres til Transparent på printerens skærm, når du har ilagt transparenter.

• I printerdriversoftwaren skal du vælge Transparenter som papirtypen.

• Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen nedad langs den højre bagkant

• Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen opad langs den venstre

-transparenter.

FORSIGTIG: Skader, forårsaget af brug af ikke-understøttet papir eller specialmateriale, dækkes ikke

af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Du kan få flere oplysninger fra din lokale Xerox-repræsentant.

udskrivningskvalitet.

printeren.

nedad i magasin 5 (specialmagasin) og med tekstsiden opad i magasin 1-4.

i magasin 1-4.

bagkant i magasin 5.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 77

• Udskriv fra ......................................................................................................................................................................... 105

Udskrivning

Dette kapitel indeholder:

• Oversigt over udskrivning .............................................................................................................................................. 80

• Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 81

• Adminstrere opgaver ...................................................................................................................................................... 87

• Udskrivningsfunktioner .................................................................................................................................................. 90

• Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................... 98

• Tilbageholdte udskrivningsopgaver ........................................................................................................................ 104

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 79

Udskrivning

Udskrivning på specialpapir på side 69

Oversigt over udskrivning

Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet et aktivt netværk. Kontroller, at den korrekte printerdriversoftware er installeret på din computer. Se

Installation af software på side 45 for flere oplysninger.

1. Vælg det ønskede papir.

2. Læg papiret i det ønskede magasin. Angiv format, farve og type på printerens betjeningspanel.

3. Åbn for adgang til printerindstillinger i din softwareapplikation. For de fleste softwareapplikationer skal du trykke på CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh.

4. Vælg din printer.

5. Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger for Windows eller

6. Foretag de ønskede ændringer af printerdriverens indstillinger, og klik på OK.

7. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.

Xerox

-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.

Se også:

Ilægning af papir på side 58 Valg af udskrivningsindstillinger på side 81 Udskrivning på begge sider af papiret på side 90

80 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

• Linux-udskrivningsindstillinger .................................................................................................................................... 85

Valg af udskriftsindstillinger

Dette afsnit beskriver:

• Printerdriverhjælp ............................................................................................................................................................ 81

• Windows udskriftsindstillinger .................................................................................................................................... 82

• Macintosh udskriftsindstillinger .................................................................................................................................. 84

Udskrivningsindstillinger (printerdriverindstillinger) angives som Udskriftsindstillinger i Windows og

Xerox sidelayout og printkvalitet. De udskrivningsindstillinger, der indstilles under Printere og faxenheder, bliver standardindstillingen. Udskrivningsindstillinger, som indstilles i softwareprogrammet, er midlertidige. Applikationen og computeren gemmer ikke indstillingerne, når applikationen lukkes.

Printerdriverhjælp

-funktioner i Macintosh. Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning,

Xerox®-printerdriversoftwarens hjælpeoplysninger er tilgængelige i vinduet Udskriftsindstillinger. Klik på hjælpeknappen (?) nederst til venstre i vinduet Udskriftsindstillinger for at se hjælpeoplysninger.

Oplysninger om Udskriftsindstillinger vises i hjælpevinduet på to faner:

• Indhold viser en liste over faner foroven og områderne nederst i vinduet Udskriftsindstillinger. Anvend fanen Indhold til at finde forklaringer for felterne og områderne i Udskriftsindstillinger.

• Søg viser et felt, hvor du kan indtaste det emne eller den funktion, som du vil vide mere om.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 81

Udskrivning

Windows udskriftsindstillinger

Valg af standardindstillinger for udskrivning i Windows

Ved udskrivning fra en softwareapplikation anvender printeren de opgaveindstillinger, der er valgt i vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan vælge dine mest almindelige udskrivningsindstillinger og gemme dem, så du ikke behøver at ændre dem ved hver udskrivning.

Hvis du f.eks. for de fleste opgaver udskriver på begge sider af papiret, skal du angive 2-sidet udskrivning i Udskriftsindstillinger.

Sådan vælges standardindstillinger for udskrivning:

1. Gå til din computers liste over printere:

− For Windows XP SP3 skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.

− I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.

− I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.

2. På listen skal du højreklikke på ikonet for din printer og klikke på Udskriftsindstillinger.

3. Klik på en fane i vinduet Udskriftsindstillinger, vælg de ønskede indstillinger og klik på OK for at gemme.

Bemærk: Klik på Hjælp-knappen (?) i vinduet Udskriftsindstillinger for flere oplysninger om

indstillinger for Windows-printerdrivere.

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave for Windows

Hvis du vil anvende specielle udskriftsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre udskriftsindstillingerne i applikationen, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil vælge forbedret kvalitet ved udskrivning af et bestemt dokument, skal du vælge denne indstilling i udskriftsindstillingerne, før du udskriver opgaven.

1. Med dokumentet åbent i din applikation skal du gå til udskriftsindstillinger. For de fleste softwareapplikationer skal du klikke på Filer > Udskriv eller trykke på CTRL+P.

2. Vælg din printer og klik på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne egenskabsvinduet. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.

3. Klik på en fane i vinduet Egenskaber og vælg de ønskede indstillinger.

4. Klik på OK for at gemme dine valg og lukke vinduet Egenskaber.

5. Klik på OK for at sende opgaven til printeren.

82 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Valg af efterbehandlingsfunktioner i Windows

Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du vælge efterbehandlingsindstillinger i printerdrivervinduet Egenskaber.

Bemærk: Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun

for specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.

Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i PostScript- og PCL-printerdriverne:

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.

2. Klik på pilen til højre for efterbehandlingslisten for at vælge en efterbehandlingsmulighed.

Bemærk: Printerdriveren viser hæfteplaceringer for papir, der fremføres med den lange kant

først. Hvis papiret fremføres med den korte kant først i stedet for den lange kant først, kan efterbehandleren nogle gange hæfte på det forkerte sted.

3. Klik på pilen til højre for feltet Udfaldsbakke, og vælg en indstilling for at vælge udfaldsbakke:

− Automatisk valg: Du kan bruge denne indstilling til at få printeren til at bestemme

outputdestinationen baseret på hvor mange sæt og hvilken hæftningsindstilling, der er valgt. Printeren sender flere sæt eller hæftede sæt til efterbehandlerens udfaldsbakke.

− Midterbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i midten af

printeren.

− Venstre magasin: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i venstre side af

printeren.

− Foldningsbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken til

CZ-foldningsmodulet.

− Højre topbakke:: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken øverst på

Business Ready-efterbehandleren.

− Højre midterbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i midten på

Business Ready-efterbehandleren.

− Pjecebakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken nederst på Business

Ready-efterbehandleren.

4. Gør et af følgende:

− Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gemte indstillinger

nederst i vinduet. Klik derefter på OK.

− Klik på OK for at sende opgaven til printeren.

Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Windows

Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige udskrivningsopgaver.

Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.

1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.

2. Vælg printeren og klik på Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger og vælg de ønskede indstillinger.

3. Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gemte indstillinger nederst i vinduet. Klik derefter på Gem som.

4. Indtast et navn for udskriftsindstillingssættet og klik på OK for at gemme indstillingssættet i listen Gemte indstillinger.

5. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 83

Udskrivning

Macintosh udskriftsindstillinger

Valg af udskriftsindstillinger for Macintosh

For at anvende specielle udskriftsindstillinger skal du ændre driverindstillingerne, før du sender opgaven til printeren.

1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.

2. Vælg din printer.

3. Vælg Xerox

4. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i rullelisterne.

5. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.

Valg af efterbehandlingsfunktioner for Macintosh

Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du vælge efterbehandlingsindstillinger under

Xerox

funktioner i printerdriveren.

-funktioner i menuen Kopier og sider.

Sådan vælges efterbehandlingsindstillinger i Macintosh-printerdriveren:

1. Klik på menuen Kopier og sider i printerdriveren, og vælg Xerox

Funktioner.

2. Klik på pilen til højre for feltet Efterbehandling, og vælg en indstilling for at vælge hæftning:

3. Klik på pilen til højre for feltet Udfaldsbakke, og vælg en indstilling for at vælge udfaldsbakke:

− Automatisk valg: Du kan bruge denne indstilling til at få printeren til at bestemme

outputdestinationen baseret på hvor mange sæt og hvilken hæftningsindstilling, der er valgt. Printeren sender flere sæt eller hæftede sæt til efterbehandlerens udfaldsbakke.

− Midterbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i midten af

printeren.

− Venstre magasin: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i venstre side af

printeren.

− Foldningsbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken til

CZ-foldningsmodulet.

− Højre topbakke:: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken øverst på

Business Ready-efterbehandleren.

− Højre midterbakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken i midten på

Business Ready-efterbehandleren.

− Pjecebakke: Du kan bruge denne indstilling til at vælge udfaldsbakken nederst på Business

Ready-efterbehandleren.

4. Klik på OK for at sende opgaven til printeren.

84 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Macintosh

Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige udskrivningsopgaver.

Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.

1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.

2. Vælg printeren i listen Printer.

3. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste rullelister i dialogboksen Udskriv.

4. Klik på Arkiverede indstillinger > Arkiver som.

5. Indtast et navn for udskriftsindstillinger og klik på OK for at gemme indstillingssættet i listen Arkiverede indstillinger.

6. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.

Linux-udskrivningsindstillinger

Start af Xerox® Printeradministration

For at starte Xerox® Printeradministration som rod fra en prompt i et terminalvindue skal du indtaste

xeroxprtmgr, og dernæst trykke på Enter eller Retur.

Udskrivning fra en Linux-arbejdsstation

Sådan udskrives fra en Linux-arbejdsstation:

1. Opret en printkø.

2. Åbn det ønskede dokument eller grafikopgave i dit program, og åbn dialogboksen Udskriv. For de fleste softwareapplikationer skal du klikke på Filer > Udskriv eller trykke på CTRL+P.

3. Vælg destinationsprintkøen.

4. Luk dialogboksen Udskriv

5. Vælg mellem de tilgængelige printerfunktioner i Xerox

6. Klik på Udskriv.

Xerox

printdriveren accepterer opgavebillettens indstillingsfiler, der vælger flere indstillinger eller funktioner. Du kan også sende udskriftsforespørgsler gennem kommandolinjen ved hjælp af lp/lpr.

Sådan oprettes en opgavebillet ved hjælp af Xerox

1. Åbn Xerox

GUI-printerdriveren.

GUI-printerdriveren:

2. Vælg de angivne indstillinger.

3. Klik på Gem som, gem derefter opgavebilletten på en fælles placering, f.eks. som /tmp.

GUI-printerdriveren.

Bemærk: Personligt identificerbare oplysninger, såsom en adgangskode til Fortrolig udskrivning,

gemmes ikke i opgavebilletten. Du kan angive oplysningerne i kommandolinjen.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 85

Udskrivning

Sådan oprettes en opgavebillet ved hjælp af kommandolinjen:

1. Indtast xeroxprtmgr på kommandolinjen som root user.

2. Vælg de angivne indstillinger.

3. Klik på Gem som, gem derefter opgavebilletten på en fælles placering, f.eks. som /tmp.

Bemærk: Personligt identificerbare oplysninger, såsom en adgangskode til Fortrolig udskrivning,

gemmes ikke i opgavebilletten. Du kan angive oplysningerne i kommandolinjen.

Følgende kommandoer er eksempler på, hvordan du udskriver ved hjælp af en opgavebillet:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

86 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

• Administrere opgaver i Xerox® CentreWare® Internet Services ..................................................................... 89

Adminstrere opgaver

Dette afsnit beskriver:

• Administration af opgaver på betjeningspanelet ............................................................................................... 87

• Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ............................................................ 89

Administration af opgaver på betjeningspanelet

Du kan få vist lister med aktive opgaver, fortrolige opgaver eller udførte opgaver under Opgavestatus på betjeningspanelet. Du kan standse, slette, udskrive eller få vist opgavestatus eller opgavedetaljer for en valgt opgave. Se Udskrivning af specielle opgavetyper på side 98 for flere oplysninger.

Sådan standses udskrivning:

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Afbryd. Printeren fortsætter med at udskrive,

mens den afgør det bedste sted at holde pause i den spoolede udskrivningsopgave.

2. Tryk igen på Afbryd for at fortsætte udskrivning.

Sådan standses udskrivningsopgave med mulighed for at slette den:

1. Tryk på knappen Afbryd på betjeningspanelet.

2. Tryk på den ønskede opgave.

3. Gør et af følgende:

− Tryk på Slet for at slette udskrivningsopgaven.

− Tryk på Fortsæt for at fortsætte opgaven.

Sådan ses aktive, fortrolige eller udførte opgaver:

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på en fane for at se en liste over specifikke opgavetyper.

− Tryk på fanen Aktive opgaver for at se opgaver, som behandles eller venter på at blive

behandlet.

− Hvis du ønsker at se Fortrolige opgaver, skal du trykke på fanerne Fortrolige

udskrivningsopgaver eller Mine fortrolige udskrivningsopgaver. Tryk på mappen, indtast kodeordet på tastaturet og vælg OK.

− Tryk på fanen Udførte opgaver for at se afsluttede opgaver.

3. Brug rullemenuen til at specificere listen.

4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 87

Udskrivning

Sådan slettes en opgave:

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på opgaven fra en hvilken som helst af opgavetypefanerne.

3. Tryk på Slet.

Bemærk:

• Systemadministratoren kan begrænse brugere fra at slette opgaver. Hvis en

systemadministrator har begrænset opgavesletning, kan du se opgaverne, men ikke slette dem.

• Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en

fortrolig udskrivningsopgave.

I menuen Udskriv fra kan du få vist lister med gemte opgaver, opgaver gemt på et USB-flashdrev eller opgaver gemt i printerens mapper. Du kan vælge og udskrive opgaver fra en af listerne. Se

Udskrivning af specielle opgavetyper på side 98 for at udskrive opgaven.

Sådan ses gemte opgaver:

1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Udskriv fra.

2. Tryk på Gemte opgaver.

3. Hvis du vil se gemte opgaver, skal du trykke på en mappe.

4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.

88 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver

Når du sender en fortrolig udskrivningsopgave, tilbageholdes opgaven, indtil du indtaster et kodeord på betjeningspanelet.

Sådan ses en liste over fortrolige udskrivningsopgaver:

1. Tryk på knappen Opgavestatus på printerens betjeningspanel.

2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning

på side 98 for flere oplysninger.

Bemærk: Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en

fortrolig udskrivningsopgave.

Hvis systemadministratoren har konfigureret funktionen Tilbagehold alle opgaver, bliver alle opgaver, der er sendt til printeren, tilbageholdt, indtil du frigiver dem. Se Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaverfor flere oplysninger.

Uidentificerede opgaver er opgaver, som ikke er knyttet til et brugernavn. Uidentificerede opgaver stammer fra en computer, som ikke kræver en bruger at logge på, f.eks. en opgave, som sendes fra en DOS eller UNIX window vha. LPR, Port 9100 eller fra fanen Opgaver i Xerox Services.

CentreWare® Internet

Sådan ses en liste over uidentificerede opgaver og hvordan de frigives:

1. Tryk på fanen Uidentificerede udskrivningsopgaver.

2. Gør et af følgende:

− Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du trykke på opgaven og derefter på

Udskriv.

− Tryk på Udskriv alle for at frigive alle tilbageholdte opgaver.

En opgave kan blive tilbageholdt af printeren, når den ikke kan afslutte opgaven. For eksempel hvis den kræver mere papir eller forbrugsstoffer. Printeren fortsætter automatisk udskrivningen, når problemet er løst.

Administrere opgaver i Xerox® CentreWare® Internet Services

Du kan se en liste over aktive opgaver og slette udskrivningsopgaver fra listen Aktive opgaver i

Xerox opgaver. Se Hjælp i Xerox

CentreWare® Internet Services. Du kan også udskrive, kopiere, flytte eller slette gemte

CentreWare® Internet Services for flere oplysninger.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 89

Udskrivning

• Valg af meddelelse om udført opgave for Windows .......................................................................................... 97

Udskrivningsfunktioner

Dette afsnit beskriver:

• Udskrivning på begge sider af papiret ..................................................................................................................... 90

• Valg af papirindstillinger for udskrivning ................................................................................................................ 91

• Udskrivning af flere sider på et ark ........................................................................................................................... 91

• Udskrivning af pjecer ...................................................................................................................................................... 91

• Anvendelse af billedkvalitet ......................................................................................................................................... 92

• Anvendelse af Specialsider ........................................................................................................................................... 93

• Skalering .............................................................................................................................................................................. 95

• Udskrivning af vandmærker ......................................................................................................................................... 95

• Udskrivning af spejlbilleder .......................................................................................................................................... 96

• Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ......................................................................................... 97

Udskrivning på begge sider af papiret

Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning

Printeren kan automatisk udskrive et 2-sidet dokument på understøttet papir. Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt understøttes. Se Understøttede

papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning på side 56 for flere oplysninger.

Udskrivning af et 2-sidet dokument

Indstillinger for automatisk 2-sidet udskrivning specificeres i printerdriveren. Printerdriveren anvender indstillingerne for højformat eller tværformat fra applikationen ved udskrivning af dokumentet.

Indstillinger for 2-sidet layout

Du kan vælge sidelayout for 2-sidet udskrivning, som afgør, hvordan de udskrevne sider vendes. Disse indstillinger tilsidesætter applikationens indstillinger for sideretning.

Stående Liggende

Stående 2-sidet udskrivning

90 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Stående 2-sidet, blokformat

Liggende 2-sidet udskrivning

Liggende 2-sidet, blokformat

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af papirindstillinger for udskrivning

Du kan vælge papir for din udskrivningsopgave på to måder. Du kan lade printeren vælge hvilket papir, der skal anvendes baseret på dine indstillinger for dokumentformat, papirtype og papirfarve. Du kan også vælge et specifikt magasin, som indeholder det ønskede papir.

Udskrivning af flere sider på et ark

Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Udskriv 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider på hvert ark ved at vælge Sider pr. ark på fanen Sidelayout. Sidelayout findes på fanen Dokumentfunktioner.

Udskrivning af pjecer

Med 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille pjece. Du kan fremstille pjecer med et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så du kan folde og hæfte arkene som en pjece.

Når du udskriver pjecer vha. Windows PostScript- eller Macintosh-driver, kan du angive midtersletning og krympning.

• Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem sidens billeder. Et punkt er lig

med 0,35 mm (1/72").

• Krympning: Angiver, hvor meget siden skal forskydes udad (i tiendedele af et punkt). Dette

kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og 1,0 punkter.

Midtersletning Krympning

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 91

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Anvendelse af billedkvalitet

Billedkvalitet afgør den måde, som printerens anvender farve til at fremstille dit dokument. Windows PostScript- og Macintosh-driverne indeholder det største udvalg af muligheder for farvestyring og korrektion. Hvert system har standardindstillinger for farvestyring til normalt brug og brugerdefinerede farvemuligheder for mere avancerede brugere. Billedkvalitet findes på fanen Billedkvalitet i vinduet Egenskaber. Der er de opdelt i fanerne Farvekorrektion, Farve i Words og Farvejustering. Se Oversigt over udskrivning på side 80 for oplysninger om adgang til vinduet Egenskaber.

Fanen Farvekorrektion viser standardfarvefunktioner:

XeroxSort/hvid: Konverterer alle farver i dokumentet til sort og hvid eller nuancer af grå.

Indstil Farvekorrektion til Xerox Automatisk farve for bedste resultat ved udskrivning af en blanding af tekst, grafik og billeder på en række understøttede papirtyper. Brug følgende retningslinjer for at indstille farvekorrektion og farvejustering.

• Hvis du vil have det bedste resultat på de fleste papirtyper, skal du sørge for, at Farvekorrektion i

printerdriveren er indstillet til XeroxAutomatisk farve.

• Vælg en farvekorrektionsindstilling, hvis du vil have et mere livligt resultat. Hvis himlen f.eks. ikke

er blå nok på en grafikudskrift, kan du vælge Livlige farver for at få en mere strålende blå himmel.

• Hvis du vil matche farven til en anden outputenhed, skal du vælge en brugerdefineret farvekorrektion.

• Vælg Brugerdef. automatisk farve for at anvende andre farvekorrektioner for Tekst og grafik og Billeder. Denne funktion giver brugerdefinerede farvekorrektioner, der anvender farvesystemer som f.eks. RGB-farve, CMYK-farve, Spot Color eller CIE-farve.

• Vælg Yderligere justering for at justere bestemte egenskaber ved udskriftsfarven, f.eks. Lysstyrke, Kontrast, Mætning og Farvenuancer, for at opnå det ønskede resultat.

De andre to faner indeholder flere justeringsmåder for mere specifikke farvekrav.

Fanen Farve i Words består af tre punkter til definition af brugerdefineret farvekorrektion. Ved at vælge en mulighed i hver af disse tre felter, opretter du en sætning til styring af farveegenskaber i dokumentet. Du kan oprette flere sætninger til at styre farveindholdet i dokumentet mere præcist. Efterhånden som du opretter en Farve i Words-sætning, vises den i vinduet under valgfelterne.

Sætningsstrukturen består af tre dele.

• Hvilken farve skal udskiftes?: Indeholder en liste til valg af en farve eller farver, der skal justeres, f.eks. alle Foliage-Green farver.

• Hvor stor ændring?: Lader dig vælge, hvor stor effekten skal være for den valgte farve.

• Hvilken type skal udskiftes? anvendes til at vælge ændringstypen, f.eks. Livlig, i en liste.

Fanen Farvejusteringer indeholder seks skydere til justering af individuelle komponenter af de valgte farver. Du kan anvende skyderne til at justere farvens lysstyrke, kontrast, mætning samt cyan, magenta og gule komponenter.

92 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Anvendelse af Specialsider

Indstillingerne for Specialsider styrer, hvordan omslag, indsæt og undtagelsessider føjes til det udskrevne dokument.

Se Oversigt over udskrivning på side 80 for oplysninger om adgang til vinduet Egenskaber.

Udskrivning af omslag

Omslag er første eller sidste side i et dokument. Du kan vælge et papirmagasin for omslag, som er anderledes end for resten af dokumentet. Du kan f.eks. anvende papir med dit firmas brevhoved for den første side i et dokument. Du kan også anvende tykt papir for første og sidste side i en rapport. Du kan anvende ethvert tilgængeligt magasin til fremføring af omslagspapir.

Vælg en af disse muligheder ved udskrivning af omslag:

• Ingen omslag udskriver ikke omslag. Der føjes ikke omslag til dokumentet.

• Kun forside udskriver første side i opgaven på papir fra det valgte magasin.

• Kun bagside udskriver sidste side i opgaven på papir fra det valgte magasin.

• For- og bagside: Samme fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra det samme magasin.

• For- og bagside: Forskellig fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra forskellige

magasiner.

Når du har valgt indstillinger for omslag, kan du vælge papirformat, farve og type for for- eller bagside. Du kan også anvende blankt eller fortrykt papir og du kan udskrive på side 1, side 2 eller begge sider af omslagspapiret.

Udskrivning af indsæt

Du kan tilføje blanke eller fortrykte indsæt før side 1 i et dokument eller efter bestemte sider i dokumentet. Tilføjelse af indsæt efter bestemte sider i et dokument adskiller sektioner eller fungerer som en markør eller pladsholder. Kontrollér, at du specificerer det papir, der skal anvendes til indsæt.

• Indstillinger for indsæt: Giver indstillinger, der gør det muligt at placere et indsæt efter side X, hvor X er den specificerede side eller Før side 1.

• Antal: Angiver det antal sider, der skal indsættes på hvert sted.

• Sider: Angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber.

Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive 1, 6, 9-11.

• Papir: Viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger. Hvis du vil vælge et andet format, farve eller type, skal du klikke på piltasterne ud for Papir og vælge indstillinger.

• Opgaveindstilling: Viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 93

Udskrivning

Udskrivning af undtagelsessider

Undtagelsessider har andre indstillinger end resten af siderne i opgaven. Du kan specificere forskelle, f.eks. sideformat, type og farve. Du kan også ændre den side af papiret, hvorpå der skal udskrives alt efter behov. En opgave kan indeholde mange undtagelser.

Din opgave indeholder f.eks. 30 sider. Du vil udskrive fem sider på kun den ene side af et specialpapir, mens de resterende sider skal udskrives 2-sidet på almindeligt papir. Du kan anvende undtagelsessider til at udskrive opgaven.

Vælg egenskaberne for undtagelsessiderne i dialogboksen Tilføj undtagelser, og vælg det andet papirmagasin.

• Sider: Angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber. Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive 1, 6, 9-11.

• Papir: Viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger.

• 2-sidet udskrivning gør det muligt at vælge muligheder for 2-sidet udskrivning. Klik på pil ned

for at vælge en mulighed:

− 1-sidet udskrivning udskriver kun undtagelsessiderne på den ene side.

− 2-sidet, bogformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne

langs den lange kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den lange kant af papiret.

− 2-sidet, blokformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne

langs den korte kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den korte kant af papiret.

− Anvend opgaveindstilling udskriver opgaven med de egenskaber, der er vist i feltet

Opgaveindstillinger.

• Opgaveindstilling: Viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.

Bemærk: Visse kombinationer af 2-sidet udskrivning med visse papirtyper og formater kan give

uventede resultater.

94 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Skalering

Du kan reducere billedet ned til 25% af dets originale format eller forstørre det op til 400% af dets originale format. I Windows findes skaleringsindstillingerne i printerdriveren på fanen Udskriftsindstillinger.

50% 100% 200%

1. Klik på pilen til højre for feltet Papir og vælg Andet format > Avanceret papirformat for at få adgang til skaleringsindstillingerne.

2. Vælg en indstilling.

− Ingen skalering: Du kan bruge denne indstilling for at bevare originalens billedformat.

− Automatisk skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskriften fra et

standardpapirformat til et andet. Originaldokumentformatet afpasses efter det valgte outputpapirformat vist i feltet Outputformat.

− Manuel skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskrivningsformatet i

overensstemmelse med den angivne procentsats.

Udskrivning af vandmærker

Et vandmærke er tekst, som udskrives ovenpå én eller flere sider. Du kan f.eks. tilføje ord som Kopi, Kladde eller Fortroligt som et vandmærke i stedet for at stemple det på et dokument før distribution.

Bemærk:

• Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun for

specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.

• Vandmærke understøttes ikke i visse printerdrivere, når der er valgt Pjecer eller når der

udskrives mere end en side på papiret.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 95

Udskrivning

Med Vandmærke kan du gøre følgende:

• Opret et vandmærke eller rediger et eksisterende vandmærke vha. Redigering af vandmærke.

− Et tekstvandmærke anvender de tegn, der er indtastet i feltet Tekst som vandmærket. Du kan

oprette et tekstvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Vælg indstillinger, som f.eks. fontstørrelse, fonttype, fontfarve og vinkel.

− Et billedvandmærke anvender et billede som vandmærket. Billedfilen kan have formatet

.bmp, .gif eller .jpg. Du kan oprette et billedvandmærke, der skal udskrives i et dokument og vælge indstillinger, som f.eks. format og placering på siden.

− Et tidsstempelvandmærke anvender et tidsstempel som vandmærket. Du kan oprette et

tidsstempelvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Tidsstempelelementer kan inkludere dag, dato, tid og tidszone.

• Placer et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave.

• Udskriv et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller bland det med udskrivningsopgaven.

Sådan udskrives et vandmærke:

1. Klik på Dokumentfunktioner > Vandmærke.

2. Vælg vandmærket i menuen Vandmærke.

3. Klik på Udskrivningsmuligheder, og vælg dernæst, hvordan vandmærket skal udskrives:

− Udskriv i baggrunden: Denne indstilling udskriver vandmærket bag tekst og grafik i

dokumentet.

− Bland: Denne indstilling kombinerer vandmærket med tekst og grafik i dokumentet. Et

blandet vandmærke er gennemsigtigt, så du kan se både vandmærket og dokumentets indhold.

− Udskriv i forgrunden: Denne indstilling udskriver vandmærket oven på tekst og grafik i

dokumentet.

4. Klik på Sider og vælg de sider, hvorpå vandmærket skal udskrives:

− Udskriv kun på side 1: Denne indstilling udskriver kun vandmærket på den første side i

dokumentet.

− Udskriv på alle sider: Denne indstilling udskriver vandmærket på alle sider i dokumentet.

5. Klik på OK.

Udskrivning af spejlbilleder

Hvis PostScript-driveren er installeret, kan du udskrive sider som spejlbillede. Billeder spejlvendes fra venstre til højre ved udskrivning.

96 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater

Du kan udskrive på brugerdefineret papir fra magasin 1–5. Brugerdefinerede papirformater gemmes i printerdriveren og kan vælges i alle dine applikationer. Se Understøttede brugerdefinerede

papirformater på side 52 for papirformater, som understøttes af alle magasiner.

Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Windows:

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.

2. Under Papir skal du klikke på pilen, derefter vælge Andet format > Avanceret papirformat > Outputformat > Nyt.

3. I vinduet Nyt brugerdefineret papirformat skal du indtaste længde og bredde for det nye format.

4. Klik på knappen Måleenheder nederst i vinduet og vælg Tommer eller Millimeter for at vælge den ønskede målenhed.

5. Indtast et navn for det nye format i feltet Navn og klik på OK for at gemme.

Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Macintosh:

1. Klik i applikationen på Fil > Sidelayout.

2. Klik på Papirformater og vælg Administration af brugerdefinerede formater.

3. Klik på plus-tegnet (+) i vinduet Administration af papirformater for at tilføje et nyt format.

4. Dobbeltklik på Mit brugerdefinerede format øverst i vinduet og indtast et navn for det nye brugerdefinerede format.

5. Indtast længden og bredden på det nye format.

6. Klik på Udskrivningsmargen, og vælg printeren i listen. Du kan også vælge øverste, nederste, højre eller venstre margen.

7. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Valg af meddelelse om udført opgave for Windows

Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse på computerskærmen. Meddelelsen angiver navnet på opgaven og navnet på den printer, hvorpå opgaven blev udskrevet.

Bemærk: Denne funktion er tilgængelig på en computer, som udskriver på en netværksprinter.

Sådan bliver du underrettet, når opgaver er afsluttede:

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Avanceret.

2. Klik på Meddelelse > Meddel, når opgaver er afsluttede > Aktiveret.

3. Klik på OK.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 97

Udskrivning

• Gemt opgave ................................................................................................................................................................... 102

Udskrivning af specielle opgavetyper

Dette afsnit beskriver:

• Fortrolig udskrivning ....................................................................................................................................................... 98

• Prøvesæt ............................................................................................................................................................................ 100

• Udskudt udskrivning ..................................................................................................................................................... 101

Specielle opgavetyper gør det muligt at sende en udskrivningsopgave fra din computer og derefter udskrive den fra printerens betjeningspanel.

Vælg specielle opgavetyper i printerdriveren på fanen Udskrivningsindstillinger.

Fortrolig udskrivning

Fortrolig udskrivning lader dig knytte et 4-10-cifret kodeord til en udskrivningsopgave, når den sendes til printeren. Opgaven tilbageholdes på printeren, indtil kodeordet indtastes på betjeningspanelet.

Når der udskrives flere fortrolige udskrivningsopgaver, skal du tilknytte et standardkodeordsnummer i printerdriverens Udskriftsindstillinger. Anvend dette nummer for alle udskrivningsopgaver, som sendes fra denne computer. Hvis du vil anvende et andet kodeord, kan du tilsidesætte det i applikationens printerdriver.

98 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskrivning

Afsendelse af en fortrolig opgave

1. Vælg Fortrolig udskrivning på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.

2. Indtast et 4-10 cifret kodeord for den fortrolige opgave.

3. I feltet Bekræft kodeord skal du indtaste kodeordet igen.

Bemærk:

• Hvis du ikke indtaster et kodeord, tildeler printeren et kodeord og viser det i vinduet Kodeord

krævet. Du kan bruge det kodeord, der leveres af printeren, eller du kan skrive dit eget kodeord til brug i vinduet Fortrolig udskrivning.

• Kodeordet knyttes til dit brugernavn. Når du har valgt et kodeord, bliver det standardkodeord

for alle opgaver, som kræver et kodeord på alle Xerox på ethvert tidspunkt i et vinduet, som indeholder kodeordet.

4. Klik på OK.

5. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.

Bemærk: Du kan vælge det ønskede magasin for opgaven ved at klikke på Papir > Magasin.

printere. Du kan resette kodeordet

6. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.

7. Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.

8. Vælg en udskrivningskvalitet.

9. Vælg en udfaldsbakke.

10. Vælg en anden fane eller klik på OK.

11. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og klikke på OK eller Udskriv.

Frigivelse af en fortrolig udskrivning

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning på side 98 for flere oplysninger.

3. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeord, som du tildelte udskrivningsopgaven og tryk på OK.

4. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på Udskriv.

Sletning af en fortrolig udskrivning

1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning på side 98 for flere oplysninger.

3. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeord, som du tildelte udskrivningsopgaven og tryk på OK.

4. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på Slet.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 99

Udskrivning

Prøvesæt

Med opgavetypen Prøvesæt kan du udskrive en prøvekopi af opgaven og tilbageholde de resterende kopier af opgaven på printeren. Når du har kontrolleret prøvekopien, kan du vælge opgavenavnet på printerens betjeningspanel for at udskrive de resterende kopier.

Afsendelse af en prøvesæt

1. Vælg Prøvesæt på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.

2. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.

Bemærk: Du kan vælge det ønskede magasin for opgaven ved at klikke på Papir > Magasin.

3. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.

4. Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.

5. Vælg en udskrivningskvalitet.

6. Vælg en udfaldsbakke.

7. Vælg en anden fane eller klik på OK.

8. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og klikke på OK eller Udskriv.

Der skrives øjeblikkeligt en prøvekopi. Prøvekopien medregnes ikke som en del af prøveopgaven.

9. Når du har kontrolleret kopien, kan du vælge at slette eller udskrive resten af opgaven på printerens betjeningspanel.

Bemærk: Du kan anvende Prøveudskrivning som en del af Miljøsmart-indstillingerne. I

Miljøsmart-indstillingerne kan du indstille Prøveudskrivning som din standardopgavetype.

10. For at udskrive opgaven skal du vælge den i opgavelisten på printerens betjeningspanel.

11. Tryk på OK.

Frigivelse af resterende udskrifter efter udskrivning af prøvesæt

1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.

2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Aktive opgaver og vælge en mappe.

3. Tryk på den tilsvarende opgave på listen.

4. Tryk på Udskriv. Resten af opgaven udskrives og opgaven slettes fra printerens harddrev.

100 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sikkerhed

Advarselssymboler

Bemærkninger og sikkerhed

Nødslukning

Generelle retningslinjer

Elektrisk sikkerhed

Strømforsyning

Nødslukning

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Sikkerhed ved brug

Placering af printer

Retningslinjer for brug

Oplysninger om forbrugsstoffer

Brug af støvsuger til spildt toner

Frigivelse af ozon

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Printersymboler

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Funktion

Printerens dele

Set forfra fra venstre

Set bagfra fra venstre

Komponenter inde i maskinen

Dokumentfremfører

Betjeningspanel

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

Trådløs netværkskort

Informationsark

Udskrivning af konfigurationsrapport

Administrationsfunktioner

Adgang til printeren

Kontroludstyr

Autorisation

Kontering

Logger på

Logge på fra betjeningspanelet

Logge på Xerox® CentreWare® Internet Services

Administratorkodeord

Log på som systemadministrator på betjeningspanelet

Xerox® CentreWare® Internet Services

Adgang til Xerox® CentreWare® Internet Services

Sådan findes printerens IP-adresse

Automatisk dataindsamling

Oplysninger om kontering og anvendelse

Xerox ConnectKey apps

Flere oplysninger

Welcome Center

Placering af serienummer

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Første indstilling af printeren

Fysisk tilslutning til printer til netværket

Tilslutning til en telefonlinje

Tænd og sluk for printeren

Forhindring af en printerfejl

USB-låge

Optimering af printerens ydeevne

Redigering af generelle indstillinger

Indstilling af Energisparer

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet

Installation af software

Krav til operativsystem

Installation af drivere og værktøjer til Windows

Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og nyere

Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning

Xerox® pakke med printerdriver

Xerox® Printerdrivere

Xerox® Printeradministration

Installation af Xerox® pakke med printerdriver

Start af Xerox® Printeradministration

Andre drivere

Papir og medier

Understøttet papir

Anbefalede medier

Bestilling af papir