Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [da]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Farvemultifunktionsprinter Xerox

ConnectKey® 2016 teknologi

Betjeningsvejledning

© 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox

og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant Global Print Driver

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører

Adobe

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Mopria™ er et varemærke, der tilhører Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre

lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre

lande.

SGI

and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre

lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og

andre lande.

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.

PANTONE

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.2: Februar 2016

BR9778_da

Contents

1 Sikkerhed 11

Advarselssymboler ........................................................................................................................................................ 12

Bemærkninger og sikkerhed ...................................................................................................................................... 13

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 13

Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 14

Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 15

Strømforsyning ...................................................................................................................................................... 15

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 15

Sikkerhedsoplysninger til netledning ............................................................................................................. 16

Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 17

Placering af printer ............................................................................................................................................... 17

Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 17

Oplysninger om forbrugsstoffer ...................................................................................................................... 18

Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 18

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 19

Printersymboler .............................................................................................................................................................. 20

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 21

2 Funktion 23

Printerens dele ............................................................................................................................................................... 24

Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 24

Set bagfra fra venstre ......................................................................................................................................... 25

Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 25

Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 26

Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 26

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) ...................................................................................

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ...................................................................... 28

Trådløs netværkskort ........................................................................................................................................... 28

Informationsark ............................................................................................................................................................ 29

Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 29

Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 30

Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 30

Xerox

Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 33

Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 33

Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 33

Xerox ConnectKey apps .............................................................................................................................................. 34

Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 35

Welcome Center .................................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 32

3 Installation og indstilling 37

Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 38

Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 38

Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 38

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 3

Contents

Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 39

Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 39

Forhindring af en printerfejl .............................................................................................................................. 41

USB-låge ................................................................................................................................................................... 41

Optimering af printerens ydeevne.................................................................................................................. 41

Redigering af generelle indstillinger ...................................................................................................................... 42

Indstilling af Energisparer ................................................................................................................................. 43

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 44

Installation af software .............................................................................................................................................. 45

Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 45

Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 46

Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og

nyere .......................................................................................................................................................................... 47

Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning .................................... 48

Andre drivere .......................................................................................................................................................... 50

4 Papir og medier 51

Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 52

Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 52

Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 52

Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 52

Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 53

Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 53

Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 54

Understøttede standardformater ................................................................................................................... 55

Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning................................. 56

Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ........................................................................... 56

Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 57

Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 58

Ilægning af papir i magasin 1-4 ...................................................................................................................... 58

Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ...................................................................... 61

Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ..................................................... 62

Ilægning af papir i magasin 5 .......................................................................................................................... 63

Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) .......................................................................................... 65

Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) .............................................................................................. 67

Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................ 68

Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 69

Konvolutter .............................................................................................................................................................. 69

Etiketter .................................................................................................................................................................... 72

Glossy karton .......................................................................................................................................................... 76

Transparenter ......................................................................................................................................................... 77

5 Udskrivning 79

Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 80

Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 81

Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 81

Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 82

Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 84

Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 85

4 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 87

Administration af opgaver på betjeningspanelet .................................................................................... 87

Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 89

Administrere opgaver i Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................... 89

Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 90

Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 90

Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 91

Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 91

Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 91

Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 92

Anvendelse af Specialsider ................................................................................................................................ 93

Skalering ................................................................................................................................................................... 95

Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 95

Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 96

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 97

Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 97

Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 98

Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 98

Prøvesæt ................................................................................................................................................................. 100

Udskudt udskrivning .......................................................................................................................................... 101

Gemt opgave ........................................................................................................................................................ 102

Tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................................................... 104

Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................... 104

Udskriv fra...................................................................................................................................................................... 105

Udskrivning fra et USB-flashdrev ..................................................................................................................

Udskrivning fra Gemte opgaver .................................................................................................................... 105

Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................. 106

Udskrivning fra Xerox

CentreWare® Internet Services ....................................................................... 107

Contents

105

6 Kopiering 109

Almindelig kopiering .................................................................................................................................................. 110

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 110

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 111

Valg af kopiindstillinger ............................................................................................................................................ 112

Almindelige indstillinger ................................................................................................................................... 113

Indstillinger for billedkvalitet ......................................................................................................................... 118

Layoutindstillinger .............................................................................................................................................. 121

Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 124

Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 132

Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 135

7 Scanning 137

Almindelig scanning................................................................................................................................................... 138

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 139

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 139

Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 140

Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 140

Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 141

Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 141

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 5

Contents

Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 142

Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 143

Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 143

Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 144

Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 145

Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 146

Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 146

Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 147

Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 149

Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 150

Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 151

Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 152

Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 153

Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-adresse .......................................................................... 154

Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 155

Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 158

Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 158

8 Fax 159

Konfigurering af printer til fax ............................................................................................................................... 160

Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 161

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 161

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 162

Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 163

Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................ 164

Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 168

Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 176

Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................ 177

Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 179

Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 181

Almindelige Internetfaxindstillinger ............................................................................................................ 182

Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 184

Udformning af en faxopgave ................................................................................................................................ 190

Afsendelse af LAN-fax............................................................................................................................................... 191

Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 193

Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 193

Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 193

Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 194

9 Vedligeholdelse 195

Almindelige forholdsregler ...................................................................................................................................... 196

Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 197

Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 197

Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................. 198

Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ...................................................................................... 199

Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 201

Indvendig rengøring af printeren ................................................................................................................. 202

Rutinevedligeholdelse ............................................................................................................................................... 204

6 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Udskiftning af tonerpatroner ......................................................................................................................... 205

Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................. 207

Udskiftning af tromlemoduler ....................................................................................................................... 209

Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ....................................................................................... 211

Udskiftning af overføringsrullen.................................................................................................................... 213

Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ..................................................................................... 216

Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 217

Tømning af beholderen til udstukne huller ............................................................................................... 221

Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 223

Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 224

Placering af serienummer ................................................................................................................................ 224

Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 224

Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 224

Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................ 225

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 225

Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 225

Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 225

Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 226

Contents

10 Fejlfinding 227

Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 228

Printeren har to tænd-/slukknapper ............................................................................................................. 228

Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 229

Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 229

Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 230

Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 230

Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 231

Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 232

Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 232

Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 232

Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 233

Scannerfejl ............................................................................................................................................................. 233

Papirstop ........................................................................................................................................................................ 234

Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 235

Udredning af papirstop i Business Ready-efterbehandler .................................................................. 248

Udredning af papirstop i CZ-foldningsmodulet ...................................................................................... 260

Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 269

Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 271

Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 274

Udredning af hulningsstop .............................................................................................................................. 278

Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 279

Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 279

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 282

Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 287

Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 288

Problemer med faxafsendelse ....................................................................................................................... 288

Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 290

Udskrivning af faxrapporter............................................................................................................................ 291

Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 292

Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 292

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 7

Contents

Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 293

Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 296

A Specifikationer 297

Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 298

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 298

Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 299

Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 300

Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed................................... 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed og

CZ-foldningsmodul ............................................................................................................................................. 300

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed, CZ-foldningsmodul

og stort magasin ................................................................................................................................................. 300

Pladskrav ................................................................................................................................................................ 301

Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 305

Temperatur ........................................................................................................................................................... 305

Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 305

Elevering ................................................................................................................................................................. 305

Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 306

Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 307

Udskriftsopløsning .............................................................................................................................................. 307

Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 307

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ................................................................... 308

B Lovgivningsmæssige oplysninger 309

Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 310

USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 310

Canada .................................................................................................................................................................... 310

Certificeringer i Europa ..................................................................................................................................... 311

European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 311

Tyskland.................................................................................................................................................................. 313

Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 313

Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering ...................................................................................... 314

Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 314

Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................ 314

Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 315

USA ........................................................................................................................................................................... 315

Canada .................................................................................................................................................................... 316

Andre lande ........................................................................................................................................................... 317

Faxregler......................................................................................................................................................................... 318

USA ........................................................................................................................................................................... 318

Canada .................................................................................................................................................................... 320

EU .............................................................................................................................................................................. 321

New Zealand ......................................................................................................................................................... 322

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 322

Sikkerhedscertificering .............................................................................................................................................. 323

Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 324

8 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Contents

C Genbrug og bortskaffelse 325

Alle lande ....................................................................................................................................................................... 326

USA og Canada ........................................................................................................................................................... 327

EU ..................................................................................................................................................................................... 328

I hjemmet .............................................................................................................................................................. 328

I virksomheder...................................................................................................................................................... 328

Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 329

Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 329

Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 329

Andre lande ................................................................................................................................................................... 330

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 9

• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 21

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Advarselssymboler ........................................................................................................................................................... 12

• Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 13

• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 15

• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 17

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 19

• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 20

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 11

Sikkerhed

Advarselssymboler

Symbol Beskrivelse

ADVARSEL eller FORSIGTIG: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader. Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.

ADVARSEL: Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

12 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Nødslukning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 13

Sikkerhed

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

vedligeholde bag disse skærme.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

14 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Strømforsyning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Enheden skal være tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Enheden leveres med et

jordet stik, der passer ind i en stikkontakt med jordforbindelse. Netstikket passer kun til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningens design er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke er i stand til at sætte netledningens stikt i stikkontakten, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker. Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 15

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

ADVARSLER:

• Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

• Brug ikke en forlængerledning.

Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har

• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at

• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

• Fjern eller lav ikke om på netledningen.

ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske

produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

ødelægge ledningen.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren for flere oplysninger.

16 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 300 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

• Placer printeren i et støvfrit område.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 305, for at sikre optimal

ydeevne.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.

Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et interfacekabel.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 17

Sikkerhed

ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra

Oplysninger om forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan

medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.

Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker

Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere

Brug af støvsuger til spildt toner

oplysninger.

Brug en børste eller en fugtet klud til at tørre den spildte toner væk. For at minimere dannelse af støvpartikler skal du feje eller tørre med langsomme bevægelser. Undgå at bruge en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal du sikre dig, at enheden er konstrueret til at indeholde brændbart støv. Sørg for, at støvsugeren har en eksplosionsbeskyttet motor og en ikke-ledende slange.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til

www.xerox.com/environment_europe.

18 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Vær altid forsigtig, når du flytter eller finder en anden plads til printeren. Kontakt din Xerox repræsentant for at arrangere en anden plads til din printer.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

ADVARSLER:

• Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage

eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.

• De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

• Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i produktet. Sluk øjeblikkeligt for produktet og kontakt din lokale Xerox repræsentant.

• Brug ikke overdrevne kræfter på glaspladen.

• Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 19

Sikkerhed

Printersymboler

Symbol Beskrivelse

ADVARSEL: Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Brænd ikke beholder til brugt toner.

Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.

Rør ikke ved tromlemodulet.

Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

20 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 21

• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 35

Funktion

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 24

• Informationsark ................................................................................................................................................................ 29

• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 30

• Xerox ConnectKey apps ................................................................................................................................................. 34

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 23

Funktion

• Trådløs netværkskort ...................................................................................................................................................... 28

Printerens dele

Dette afsnit beskriver:

• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 24

• Set bagfra fra venstre .................................................................................................................................................... 25

• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 25

• Dokumentfremfører ........................................................................................................................................................ 26

• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 26

• Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) .............................................................................................. 27

• Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ................................................................................. 28

Set forfra fra venstre

1. Nivelleringsfod

2. Magasin 5

3. Venstre udfaldsbakke

4. USB-port

5. Låg til glasplade

6. Glaspladen

7. Betjeningspanel

8. Midterbakke

9. Nederste midterbakke

10. Alternativ strømafbryder

11. Frontlåge

12. Magasin 1–4

13. Hjullås

24 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Set bagfra fra venstre

1. Fejlstrømsrelæ

2. Bagerste højre låge

3. Stik til USB-hukommelseskort

4. USB-port, type A

5. USB-port, type B

6. Statusindikator

7. Kabel til scanning af side 2

8. Port til USB-hukommelse, kun til service

Bemærk: Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge for at tilslutte et

interface-kabel.

9. Ethernet-stik

10. FID (Foreign Device Interface)

11. Faxforbindelser (tilbehør)

12. Udløserhåndtag til låge D

13. Udløserhåndtag til låge A

14. Udløserhåndtag til låge B

15. Udløserhåndtag til låge C

Funktion

Komponenter inde i maskinen

1. Anden overføringsrulle

2. Fusermodul

3. Udløserhåndtag til tromlemodul

4. Tonerpatroner

5. Hovedafbryder

6. Rengøringsenhed for transportbælte

7. Beholder til brugt toner

8. Tromlemoduler

9. Låge til tromlemodul

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 25

Betjeningsvejledning

Funktion

Dokumentfremfører

1. Bekræftelsesindikator

2. Toplåg

3. Dokumentstyr

4. Dokumentfremføringsbakke

Betjeningspanel

5. Dokumentudfaldsbakke

6. CVT-glasplade

7. Glaspladen

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus.

• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til informationsark.

• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl og advarsler.

• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

Del

Navn Beskrivelse

Knappen Maskinstatus

Knappen Opgavestatus

Knappen Opgavetyper

4 USB-port

26 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Denne knap viser printerens status på skærmen.

Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.

Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.

Porten giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og Udskriv fra USB.

Funktion

Del

Navn Beskrivelse

Knappen Opgavetyper

Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på

skærmen. 6 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner. 7 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner. 8 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen. 9 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.

11 Knappen Afbryd

Knappen Energisparer

Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.

Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,

kopi- eller faxopgave.

Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg.

12 Knappen Slet alt

Tryk to gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres

standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.

13 Knappen Stop

14 Knappen Start

Alfanumerisk tastatur

16 Knappen C (slet)

Knappen Opkaldspause

Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen

for at annullere eller fortsætte din opgave.

Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , fax- eller Udskriv fra-opgave,

f.eks. Udskriv fra USB.

Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.

Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske

taster.

Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

1. Vandret transportenhed

2. Efterbehandlerens frontlåge

3. Højre topbakke

4. Højre midterbakke

5. Hæftekassette

6. Udfaldsbakke i hæfte-/falseenhed

7. Pjecehæftemodul

8. Hæfte-/falseenhed

Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 27

Betjeningsvejledning

Funktion

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

1. Frontlåge på foldningsmodul

2. Udløserknap til rum i foldningsmodul

3. Rum i foldningsmodul

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra

Xerox netværksscanning og faxfunktioner.

printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer

28 Xerox

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede

informationsark.

3. Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra Xerox® CentreWare® Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >

Udskriv.

3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter 29

Funktion

Administrationsfunktioner

Dette afsnit beskriver:

• Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 30

• Xerox

• Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 33

• Automatisk dataindsamling ........................................................................................................................................ 33

• Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 33

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på

www.xerox.com/office/WC7970docs for flere oplysninger.

Adgang til printeren

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 32

Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.

Kontroludstyr

Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde, f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.

Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til funktioner på betjeningspanelet, i Xerox

Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i Xerox Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.

Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,

når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.

CentreWare® Internet Services eller i printerdriveren.

CentreWare®

30 Xerox Betjeningsvejledning

WorkCentre® 7970/7970i multifunktionel farveprinter

+ 300 hidden pages