Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [es]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Impresora multifunción de color Tecnología Xerox

Guía del usuario

ConnectKey® 2016

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Versión del documento 1.2: Febrero 2016

BR9778_es

Contenido

1 Seguridad 11

Símbolos de aviso ......................................................................................................................................................... 12

Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 13

Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13

Directrices generales ............................................................................................................................................ 14

Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 15

Alimentación eléctrica ........................................................................................................................................ 15

Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 15

Información de seguridad sobre el cable de alimentación ................................................................... 16

Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 17

Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 17

Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 17

Información de suministros .............................................................................................................................. 18

Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 18

Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 19

Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 20

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 21

2 Funciones 23

Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 24

Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 24

Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 25

Componentes internos ........................................................................................................................................ 25

Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 26

Panel de control ..................................................................................................................................................... 26

Acabadora profesional con realizador de folletos opcional .................................................................

Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional ......................................................................... 28

Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 29

Páginas de información .............................................................................................................................................. 30

Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 30

Funciones de administración .................................................................................................................................... 31

Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 31

Xerox

Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 34

Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 35

Información de facturación y uso .................................................................................................................. 35

Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 36

Más información ........................................................................................................................................................... 37

Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Instalación y configuración 39

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 3

Contenido

Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 40

Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 40

Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 40

Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 41

Turning the Printer On and Off ........................................................................................................................ 41

Preventing Printer Malfunction........................................................................................................................ 43

Cubierta de la USB ............................................................................................................................................... 43

Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 44

Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 45

Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 46

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 47

Instalación del software ............................................................................................................................................. 48

Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 48

Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 49

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y

posterior.................................................................................................................................................................... 50

Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux

..................................................................................................................................................................................... 51

Otros controladores .............................................................................................................................................. 53

4 Papel y materiales de impresión 55

Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56

Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56

Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56

Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 57

Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57

Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 58

Tipos y pesos de papel admitidos ...................................................................................................................

Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59

Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 60

Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ..................................................................... 61

Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 61

Colocación del papel .................................................................................................................................................... 62

Colocación del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................... 62

Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas............... 65

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 66

Colocación del papel en la bandeja 5 ........................................................................................................... 68

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 70

Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad .............................................. 72

Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 73

Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 74

Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 75

Sobres ........................................................................................................................................................................ 75

Etiquetas .................................................................................................................................................................. 78

Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 82

Transparencias ....................................................................................................................................................... 83

4 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i

Contenido

5 Impresión 85

Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 86

Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 87

Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 87

Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 88

Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 90

Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 92

Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 93

Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 93

Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 94

Gestión de trabajos en Xerox

Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 96

Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 96

Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 97

Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 97

Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 98

Using Image Options .......................................................................................................................................... 99

Uso de Páginas especiales ............................................................................................................................... 100

Ajuste a escala ..................................................................................................................................................... 102

Impresión de marcas de agua ....................................................................................................................... 103

Impresión de imágenes espejo ...................................................................................................................... 104

Creating and Saving Custom Sizes ............................................................................................................... 104

Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows .......................................... 105

Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................ 106

Impresión protegida ..........................................................................................................................................

Juego de muestra ............................................................................................................................................... 108

Impresión diferida .............................................................................................................................................. 109

Trabajo guardado ............................................................................................................................................... 110

Trabajos de impresión retenidos ........................................................................................................................... 113

Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 113

Imprimir desde............................................................................................................................................................. 114

Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 114

Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 115

Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 115

Impresión desde Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................... 95

106

CentreWare® Internet Services .................................................................... 116

6 Copia 117

Copia básica .................................................................................................................................................................. 118

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 118

Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 119

Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 120

Opciones básicas ................................................................................................................................................. 121

Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 126

Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 129

Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 133

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 5

Contenido

Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 142

Copia avanzada ................................................................................................................................................... 146

7 Escaneándose 149

Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 150

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 151

Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 151

Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 152

Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 152

Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 153

Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 153

Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 154

Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 155

Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 155

Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 156

Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 157

Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 158

Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 158

Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 159

Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 161

Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 162

Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 163

Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 164

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 165

Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 165

Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 166

Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................

Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 170

170

8 Fax 173

Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 174

Fax básico ...................................................................................................................................................................... 175

Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 175

Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 176

Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 177

Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 178

Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 182

Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 191

Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 192

Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 194

Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 197

Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 198

Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 200

Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 206

6 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i

Contenido

Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 208

Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 210

Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 210

Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 211

Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 211

9 Mantenimiento 213

Precauciones generales ............................................................................................................................................ 214

Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 215

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 215

Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ................................................................... 216

Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .............................................................. 217

Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 219

Limpieza interior de la impresora ................................................................................................................. 220

Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 223

Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 224

Sustitución del recipiente de residuos de tóner ....................................................................................... 226

Sustitución de los cartuchos de cilindro...................................................................................................... 228

Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ....................................................................... 231

Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización .................................................... 234

Restauración de los contadores de consumibles..................................................................................... 236

Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 237

Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora .......................................................................... 241

Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 243

Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 244

Localización del número de serie .................................................................................................................. 244

Suministros ............................................................................................................................................................ 244

Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 244

Otros suministros................................................................................................................................................. 245

Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 245

Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 245

Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 246

Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 247

10 Solución de problemas 249

Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 250

La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................ 250

Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 251

La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 251

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 252

La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 252

El documento no se imprime .......................................................................................................................... 253

Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 254

La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 255

Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 255

La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 255

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 7

Contenido

Errores del escáner .............................................................................................................................................. 255

Atascos ............................................................................................................................................................................ 256

Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 257

Despeje de atascos en la acabadora profesional ................................................................................... 271

Despeje de atascos en la plegadora en C-Z .............................................................................................. 283

Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 292

Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 294

Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 297

Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................ 301

Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 302

Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 302

Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 305

Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 311

Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 312

Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 312

Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 314

Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 315

Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 316

Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 316

Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 317

Más información ................................................................................................................................................. 321

A Especificaciones 323

Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 324

Funciones estándar ............................................................................................................................................ 324

Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 325

Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 326

Configuración básica ......................................................................................................................................... 326

Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos ........................................ 326

Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z326

Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el

alimentador de alta capacidad ..................................................................................................................... 326

Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 327

Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 331

Temperatura ......................................................................................................................................................... 331

Humedad relativa ............................................................................................................................................... 331

Altitud ...................................................................................................................................................................... 331

Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 332

Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 333

Resolución de impresión ................................................................................................................................... 333

Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 333

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................. 334

B Información sobre normativas 335

8 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i

Normativa básica ........................................................................................................................................................ 336

Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 336

Canadá .................................................................................................................................................................... 336

Certificados en Europa ...................................................................................................................................... 337

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la

Unión Europea ..................................................................................................................................................... 337

Alemania ................................................................................................................................................................ 339

Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 340

Certificado Comunidad Económica Eurasiática ...................................................................................... 340

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 340

Emisión de ozono ................................................................................................................................................ 341

Normativa de copia ................................................................................................................................................... 342

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 342

Canadá .................................................................................................................................................................... 344

Otros países ........................................................................................................................................................... 344

Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 345

Estados Unidos .................................................................................................................................................... 345

Canadá .................................................................................................................................................................... 347

Unión Europea ..................................................................................................................................................... 348

Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 349

Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 350

Certificado de seguridad .......................................................................................................................................... 351

Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 352

Contenido

C Reciclaje y eliminación de productos 353

Todos los países ........................................................................................................................................................... 354

Norteamérica ............................................................................................................................................................... 355

Unión Europea ............................................................................................................................................................. 356

Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 356

Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 356

Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 357

Símbolo de batería ............................................................................................................................................. 357

Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 357

Otros países ................................................................................................................................................................... 358

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 9

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 21

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Símbolos de aviso............................................................................................................................................................. 12

• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 13

• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 15

• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 17

• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 19

• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 11

Seguridad

Símbolos de aviso

Símbolo Descripción

ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN: Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales.

ADVERTENCIA: Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones

personales.

ADVERTENCIA: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

12 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i

Seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora y los suministros Xerox de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox

ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión

de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para corregir el problema, si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i 13

Seguridad

Directrices generales

ATENCIÓN:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

14 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

WorkCentre® 7970/7970i

Seguridad

Seguridad eléctrica

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox

ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión

de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

Alimentación eléctrica

La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.

ATENCIÓN: El dispositivo debe estar conectado a un circuito eléctrico con conexión a tierra. El

dispositivo se suministra con un tomacorriente con conexión a tierra que se enchufa a una toma eléctrica conectada a tierra. El cable de alimentación solo se puede enchufar a un toma eléctrica conectada a tierra. El diseño del cable de alimentación es una de las características de seguridad del dispositivo. Si no es capaz de insertar el enchufe del cable de alimentación en la toma eléctrica, consulte su proveedor de electricidad local o un electricista autorizado. Conecte siempre el dispositivo a una toma eléctrica conectada correctamente a tierra.

Apagado de emergencia

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

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Seguridad

Información de seguridad sobre el cable de alimentación

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

ATENCIÓN:

• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.

• No utilice un cable alargador.

Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al

• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.

• No quite ni modifique el cable de alimentación.

que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

tenga un terminal de conexión a tierra.

ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté

conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora.

16 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 326.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de

un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la página

331.

Directrices de funcionamiento

• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o el panel de control mientras esté imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de

salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee conectar un cable de interfaz.

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Seguridad

Información de suministros

• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede

causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de

Uso de la aspiradora para derrames de tóner

Xerox si desea más información.

Utilice un paño húmedo o una escoba para limpiar el tóner derramado. Para minimizar la generación de partículas de polvo, barra o limpie con suavidad. Evite utilizar una aspiradora. En el caso de que sea necesario utilizar una aspiradora, asegúrese de que esté diseñada para contener polvo combustible. Asegúrese de que la aspiradora incluya un motor a prueba de explosión y un tubo no conductor.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

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Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• Tenga cuidado siempre al mover o cambiar la ubicación de la impresora. Póngase en contacto con el representante de Xerox para organizar la reubicación de la impresora.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

ATENCIÓN:

• Antes de limpiar la impresora, desenchúfela de la toma eléctrica.

• No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.

• No aplique demasiada fuerza sobre el cristal de exposición.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

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Seguridad

No toque el cartucho de cilindro. ADVERTENCIA:

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

ADVERTENCIA: Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones

personales.

No queme el depósito de residuos.

No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.

Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.

20 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Seguridad

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:

Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a

www.xerox.com/environment.

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

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WorkCentre® 7970/7970i 21

• Más información .............................................................................................................................................................. 37

Funciones

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24

• Páginas de información ................................................................................................................................................. 30

• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 31

• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 36

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Funciones

• Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 29

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 24

• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................ 25

• Componentes internos ................................................................................................................................................... 25

• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 26

• Panel de control ................................................................................................................................................................ 26

• Acabadora profesional con realizador de folletos opcional............................................................................. 28

• Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional .................................................................................... 28

Vista frontal izquierda

1. Pie ajustable

2. Bandeja 5

3. Bandeja izquierda

4. Puerto USB

5. Cubierta de documentos

6. Cristal de exposición

7. Panel de control

8. Bandeja de salida central

9. Bandeja inferior central

10. Interruptor de alimentación secundario

11. Puerta frontal

12. Bandejas 1-4

13. Ruedecillas de bloqueo

24 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

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Vista posterior izquierda

1. Disyuntor

2. Cubierta posterior derecha

3. Conexiones para tarjeta de memoria USB

4. Puerto USB, tipo A

5. Puerto USB, tipo B

6. Indicador de estado

7. Cable de escaneado de la cara 2

8. Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico solamente

Nota: Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de

interfaz, abra esta cubierta.

9. Conexión Ethernet

10. Interfaz de dispositivo externo

11. Conexiones de fax (opcional)

12. Palanca de liberación de la puerta D

13. Palanca de liberación de la puerta A

14. Palanca de liberación de la puerta B

15. Palanca de liberación de la puerta C

Funciones

Componentes internos

1. Segundo rodillo de transferencia de polarización

2. Conjunto del fusor

3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro

4. Cartuchos de tóner

5. Interruptor de alimentación principal

6. Limpiador de la correa de transferencia

7. Recipiente de residuos

8. Cartuchos de cilindro

9. Cubierta del cartucho del cilindro

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Funciones

Alimentador de documentos

1. Indicador de confirmación

2. Cubierta superior

3. Guías de documentos

4. Bandeja del alimentador de documentos

5. Bandeja de salida de documentos

6. Cristal de transporte de velocidad constante

7. Cristal de exposición

Panel de control

El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;

• proporciona acceso a las páginas de información;

• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• muestra los errores y avisos;

• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.

Elemen

Nombre Descripción

26 Impresora multifunción de color Xerox Guía del usuario

Botón Estado de la máquina

Botón Estado de trabajos

Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.

Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla táctil.

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Funciones

Elemen

Nombre Descripción

3 Botón Servicios

4 Puerto USB

Botón Página principal de Servicios

6 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

Botón

Conexión/Desconexi

ón 8 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil. 9 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.

Botón Ahorro de

energía

11 Botón Interrumpir

Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.

El puerto proporciona una conexión para la unidad flash USB para utilizar como almacenamiento con las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.

Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.

Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.

Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax más urgente.

Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual.

12 Botón Borrar todo

Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.

13 Botón Parar

14 Botón Comenzar

Teclado

alfanumérico

16 Botón C (borrar)

Botón Pausa de

marcación

Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde, como Imprimir desde USB.

El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.

Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.

Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.

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Guía del usuario

Funciones

Acabadora profesional con realizador de folletos opcional

1. Unidad de transporte horizontal

2. Cubierta frontal de la acabadora

3. Bandeja superior derecha

4. Bandeja central derecha

5. Cartucho de grapas

6. Bandeja del realizador de folletos

7. Unidad de grapado de folletos

8. Unidad del realizador de folletos

Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional

1. Cubierta frontal de plegadora

2. Botón de liberación de bandeja de plegadora

3. Bandeja de plegadora

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Funciones

Adaptador de red inalámbrica

El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X

El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o escaneen de impresoras Xerox incluyen las funciones de fax y escaneado de red.

. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que

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Guía del usuario

Funciones

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la

página de información que desee.

3. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de

configuración > Imprimir.

3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.

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