Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [es]
Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i
Impresora multifunción de color
Tecnología Xerox
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2016
Guía del usuario
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Versión del documento 1.2: Febrero 2016
BR9778_es
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i 3
Guía del usuario
Contenido
1 Seguridad 11
Símbolos de aviso ......................................................................................................................................................... 12
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13
Directrices generales ............................................................................................................................................ 14
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 15
Alimentación eléctrica ........................................................................................................................................ 15
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 15
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ................................................................... 16
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 17
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 17
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 17
Información de suministros .............................................................................................................................. 18
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 18
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 19
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 20
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 21
2 Funciones 23
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 24
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 24
Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 25
Componentes internos ........................................................................................................................................ 25
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 26
Panel de control ..................................................................................................................................................... 26
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional .................................................................
28
Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional ......................................................................... 28
Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 29
Páginas de información .............................................................................................................................................. 30
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 30
Funciones de administración .................................................................................................................................... 31
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 31
Xerox
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CentreWare
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Internet Services ........................................................................................................ 34
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 34
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 35
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 35
Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 36
Más información ........................................................................................................................................................... 37
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 38
3 Instalación y configuración 39
Contenido
4 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i
Guía del usuario
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 40
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 40
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 40
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 41
Turning the Printer On and Off ........................................................................................................................ 41
Preventing Printer Malfunction........................................................................................................................ 43
Cubierta de la USB ............................................................................................................................................... 43
Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 44
Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 45
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 46
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 47
Instalación del software ............................................................................................................................................. 48
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 48
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 49
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.................................................................................................................................................................... 50
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux
..................................................................................................................................................................................... 51
Otros controladores .............................................................................................................................................. 53
4 Papel y materiales de impresión 55
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 57
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 58
Tipos y pesos de papel admitidos ...................................................................................................................
58
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 60
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ..................................................................... 61
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 61
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 62
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................... 62
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas............... 65
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 66
Colocación del papel en la bandeja 5 ........................................................................................................... 68
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 70
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad .............................................. 72
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 73
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 74
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 75
Sobres ........................................................................................................................................................................ 75
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 78
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 82
Transparencias ....................................................................................................................................................... 83
Contenido
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i 5
Guía del usuario
5 Impresión 85
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 86
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 87
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 87
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 88
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 90
Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 92
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 93
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 93
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 94
Gestión de trabajos en Xerox
®
CentreWare
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Internet Services .......................................................... 95
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 96
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 96
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 97
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 97
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 98
Using Image Options .......................................................................................................................................... 99
Uso de Páginas especiales ............................................................................................................................... 100
Ajuste a escala ..................................................................................................................................................... 102
Impresión de marcas de agua ....................................................................................................................... 103
Impresión de imágenes espejo ...................................................................................................................... 104
Creating and Saving Custom Sizes ............................................................................................................... 104
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows .......................................... 105
Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................ 106
Impresión protegida ..........................................................................................................................................
106
Juego de muestra ............................................................................................................................................... 108
Impresión diferida .............................................................................................................................................. 109
Trabajo guardado ............................................................................................................................................... 110
Trabajos de impresión retenidos ........................................................................................................................... 113
Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 113
Imprimir desde............................................................................................................................................................. 114
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 114
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 115
Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 115
Impresión desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................................................................... 116
6 Copia 117
Copia básica .................................................................................................................................................................. 118
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 118
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 119
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 120
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 121
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 126
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 129
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 133
Contenido
6 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i
Guía del usuario
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 142
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 146
7 Escaneándose 149
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 150
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 151
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 151
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 152
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 152
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 153
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 153
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 154
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 155
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 155
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 156
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 157
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 158
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 158
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 159
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 161
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 162
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 163
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 164
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 165
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 165
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 166
Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................
170
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 170
8 Fax 173
Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 174
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 175
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 175
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 176
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 177
Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 178
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 182
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 191
Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 192
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 194
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 197
Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 198
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 200
Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 206
Contenido
Impresora multifunción de color Xerox
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7970/7970i 7
Guía del usuario
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 208
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 210
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 210
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 211
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 211
9 Mantenimiento 213
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 214
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 215
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 215
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ................................................................... 216
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .............................................................. 217
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 219
Limpieza interior de la impresora ................................................................................................................. 220
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 223
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 224
Sustitución del recipiente de residuos de tóner ....................................................................................... 226
Sustitución de los cartuchos de cilindro...................................................................................................... 228
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ....................................................................... 231
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización .................................................... 234
Restauración de los contadores de consumibles..................................................................................... 236
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 237
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora .......................................................................... 241
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 243
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 244
Localización del número de serie .................................................................................................................. 244
Suministros ............................................................................................................................................................ 244
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 244
Otros suministros................................................................................................................................................. 245
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 245
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 245
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 246
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 247
10 Solución de problemas 249
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 250
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................ 250
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 251
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 251
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 252
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 252
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 253
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 254
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 255
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 255
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 255
Contenido
8 Impresora multifunción de color Xerox
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7970/7970i
Guía del usuario
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 255
Atascos ............................................................................................................................................................................ 256
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 257
Despeje de atascos en la acabadora profesional ................................................................................... 271
Despeje de atascos en la plegadora en C-Z .............................................................................................. 283
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 292
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 294
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 297
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................ 301
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 302
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 302
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 305
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 311
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 312
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 312
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 314
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 315
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 316
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 316
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 317
Más información ................................................................................................................................................. 321
A Especificaciones 323
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 324
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 324
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 325
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 326
Configuración básica ......................................................................................................................................... 326
Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos ........................................ 326
Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos ........................................ 326
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z326
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el
alimentador de alta capacidad ..................................................................................................................... 326
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 327
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 331
Temperatura ......................................................................................................................................................... 331
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 331
Altitud ...................................................................................................................................................................... 331
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 332
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 333
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 333
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 333
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................. 334
B Información sobre normativas 335
Contenido
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7970/7970i 9
Guía del usuario
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 336
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 336
Canadá .................................................................................................................................................................... 336
Certificados en Europa ...................................................................................................................................... 337
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 337
Alemania ................................................................................................................................................................ 339
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 340
Certificado Comunidad Económica Eurasiática ...................................................................................... 340
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 340
Emisión de ozono ................................................................................................................................................ 341
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 342
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 342
Canadá .................................................................................................................................................................... 344
Otros países ........................................................................................................................................................... 344
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 345
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 345
Canadá .................................................................................................................................................................... 347
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 348
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 349
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 350
Certificado de seguridad .......................................................................................................................................... 351
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 352
C Reciclaje y eliminación de productos 353
Todos los países ........................................................................................................................................................... 354
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 355
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 356
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 356
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 356
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 357
Símbolo de batería ............................................................................................................................................. 357
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 357
Otros países ................................................................................................................................................................... 358
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7970/7970i 11
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Símbolos de aviso............................................................................................................................................................. 12
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 13
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 15
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 17
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 19
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 21
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
12 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
7970/7970i
Guía del usuario
Símbolos de aviso
Símbolo Descripción
ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales.
ADVERTENCIA:
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
ADVERTENCIA:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i 13
Guía del usuario
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión
de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Seguridad
14 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Guía del usuario
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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7970/7970i 15
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión
de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
Alimentación eléctrica
La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de
la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos,
consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.
ATENCIÓN: El dispositivo debe estar conectado a un circuito eléctrico con conexión a tierra. El
dispositivo se suministra con un tomacorriente con conexión a tierra que se enchufa a una toma
eléctrica conectada a tierra. El cable de alimentación solo se puede enchufar a un toma eléctrica
conectada a tierra. El diseño del cable de alimentación es una de las características de seguridad del
dispositivo. Si no es capaz de insertar el enchufe del cable de alimentación en la toma eléctrica,
consulte su proveedor de electricidad local o un electricista autorizado. Conecte siempre el dispositivo
a una toma eléctrica conectada correctamente a tierra.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Seguridad
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Guía del usuario
Información de seguridad sobre el cable de alimentación
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
ATENCIÓN:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de
datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica
cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.
• No utilice un cable alargador.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora.
Seguridad
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Guía del usuario
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 326.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la página
331.
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o
el panel de control mientras esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
Seguridad
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Guía del usuario
Información de suministros
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Uso de la aspiradora para derrames de tóner
Utilice un paño húmedo o una escoba para limpiar el tóner derramado. Para minimizar la generación de
partículas de polvo, barra o limpie con suavidad. Evite utilizar una aspiradora. En el caso de que sea
necesario utilizar una aspiradora, asegúrese de que esté diseñada para contener polvo combustible.
Asegúrese de que la aspiradora incluya un motor a prueba de explosión y un tubo no conductor.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Seguridad
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Guía del usuario
Seguridad durante el mantenimiento
Su impresora y los suministros Xerox
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se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Tenga cuidado siempre al mover o cambiar la ubicación de la impresora. Póngase en contacto con
el representante de Xerox para organizar la reubicación de la impresora.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
ATENCIÓN:
• Antes de limpiar la impresora, desenchúfela de la toma eléctrica.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado para evitar que se
produzcan daños personales.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el
producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.
• No aplique demasiada fuerza sobre el cristal de exposición.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
Seguridad
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Guía del usuario
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales.
ADVERTENCIA:
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el depósito de residuos.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
No toque el cartucho de cilindro.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
ADVERTENCIA:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Seguridad
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Guía del usuario
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 30
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 31
• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 36
• Más información .............................................................................................................................................................. 37
2
Funciones
Funciones
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Guía del usuario
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 24
• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................ 25
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 25
• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 26
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 26
• Acabadora profesional con realizador de folletos opcional............................................................................. 28
• Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional .................................................................................... 28
• Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 29
Vista frontal izquierda
1. Pie ajustable
2. Bandeja 5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Bandeja inferior central
10. Interruptor de alimentación secundario
11. Puerta frontal
12. Bandejas 1-4
13. Ruedecillas de bloqueo
Funciones
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Guía del usuario
Vista posterior izquierda
1. Disyuntor
2. Cubierta posterior derecha
3. Conexiones para tarjeta de memoria USB
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerto USB, tipo B
6. Indicador de estado
7. Cable de escaneado de la cara 2
8. Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico
solamente
9. Conexión Ethernet
10. Interfaz de dispositivo externo
11. Conexiones de fax (opcional)
12. Palanca de liberación de la puerta D
13. Palanca de liberación de la puerta A
14. Palanca de liberación de la puerta B
15. Palanca de liberación de la puerta C
Nota: Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de
interfaz, abra esta cubierta.
Componentes internos
1. Segundo rodillo de transferencia de polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Recipiente de residuos
8. Cartuchos de cilindro
9. Cubierta del cartucho del cilindro
Funciones
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Guía del usuario
Alimentador de documentos
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cristal de exposición
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
Elemen
to
Nombre Descripción
1
Botón Estado de la
máquina
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2
Botón Estado de
trabajos
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
Funciones
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Guía del usuario
Elemen
to
Nombre Descripción
3 Botón Servicios
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
4 Puerto USB
El puerto proporciona una conexión para la unidad flash USB para utilizar como
almacenamiento con las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
5
Botón Página
principal de Servicios
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
6 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7
Botón
Conexión/Desconexi
ón
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10
Botón Ahorro de
energía
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11 Botón Interrumpir
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
12 Botón Borrar todo
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual.
Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las
funciones y borrar escaneados existentes.
13 Botón Parar
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
14 Botón Comenzar
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
15
Teclado
alfanumérico
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16 Botón C (borrar)
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
17
Botón Pausa de
marcación
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Funciones
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7970/7970i
Guía del usuario
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional
1. Unidad de transporte horizontal
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Bandeja del realizador de folletos
7. Unidad de grapado de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional
1. Cubierta frontal de plegadora
2. Botón de liberación de bandeja de plegadora
3. Bandeja de plegadora
Funciones
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7970/7970i 29
Guía del usuario
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red
de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad
inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o
escaneen de impresoras Xerox
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
Funciones
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7970/7970i
Guía del usuario
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
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