Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [ca]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Impressora multifunció d'impressió en color Tecnologia Xerox

Manual d'usuari

ConnectKey® 2016

© 2016 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Es reserven els drets d'obra no publicada segons la legislació sobre copyright dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation.

Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc.

Xerox

i Xerox amb la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant Global Print Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

i Mobile Express Driver® són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® són marques comercials

d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® i PCL® són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països.

IBM

i AIX® són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països.

Mopria™ és una marca registrada de Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® i Windows Server® són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i

altres països.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i

altres països.

SGI

i IRIX® són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres

països.

Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i altres països.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als

Estats Units i altres països.

UNIX

és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited.

PANTONE

i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc.

Versió del document 1.2: Febrer 2016

BR9778_ca-es

Contents

1 Seguretat 11

Símbols d'avís................................................................................................................................................................. 12

Avisos i seguretat .......................................................................................................................................................... 13

Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 13

Instruccions generals ........................................................................................................................................... 14

Seguretat elèctrica ....................................................................................................................................................... 15

Subministrament elèctric ................................................................................................................................... 15

Apagada d'emergència ...................................................................................................................................... 15

Informació de seguretat del cable d'alimentació .................................................................................... 16

Seguretat operativa ..................................................................................................................................................... 17

Ubicació de la impressora .................................................................................................................................. 17

Instruccions de funcionament ......................................................................................................................... 17

Informació de consumibles ............................................................................................................................... 18

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................... 18

Seguretat de manteniment ...................................................................................................................................... 19

Símbols de la impressora ........................................................................................................................................... 20

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat .................................................................. 21

2 Funcions 23

Parts de la impressora ................................................................................................................................................. 24

Vista frontal esquerra .......................................................................................................................................... 24

Vista posterior esquerra ...................................................................................................................................... 25

Components interns ............................................................................................................................................. 25

Alimentador de documents ............................................................................................................................... 26

Tauler de control ................................................................................................................................................... 26

Acabadora comercial amb productor de fullets opcional......................................................................

Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional ............................................................................. 28

Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................ 29

Pàgines d'informació .................................................................................................................................................. 30

Impressió de l'informe de configuració ....................................................................................................... 30

Funcions d'administració ........................................................................................................................................... 31

Accés a la impressora .......................................................................................................................................... 31

Xerox

Localització de l'adreça IP de la impressora .............................................................................................. 34

Recopilació automàtica de dades .................................................................................................................. 35

Informació de facturació i ús ........................................................................................................................... 35

Aplicacions Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 36

Més informació .............................................................................................................................................................. 37

Centre de benvinguda ......................................................................................................................................... 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Instal·lació i configuració 39

Informació general d'instal·lació i configuració ............................................................................................... 40

Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................ 40

Connexió física de la impressora a la xarxa ................................................................................................ 40

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 3

Contents

Connexió a una línia telefònica ....................................................................................................................... 41

Engegar i apagar la màquina ........................................................................................................................... 41

Evitar el funcionament incorrecte de la impressora ................................................................................ 43

Tapa de l'USB ......................................................................................................................................................... 43

Optimització del rendiment de la impressora ............................................................................................ 43

Modificació de la configuració general ................................................................................................................ 44

Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................. 45

Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ..................................................................... 46

Instal·lació del programari ........................................................................................................................................ 47

Requisits de sistema operatiu .......................................................................................................................... 47

Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows ............................................................................ 48

Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per al Macintosh OS X versió 10.7 i

posteriors .................................................................................................................................................................. 49

Instal·lació de controladors i utilitats d'impressió per a l'UNIX i el Linux....................................... 50

Altres controladors ............................................................................................................................................... 52

4 Paper i suports 53

Paper compatible .......................................................................................................................................................... 54

Suports recomanats ............................................................................................................................................. 54

Comandes de paper ............................................................................................................................................. 54

Instruccions generals de col·locació de paper ............................................................................................ 54

Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................ 55

Instruccions d'emmagatzematge de paper ............................................................................................... 55

Tipus i gramatges de paper compatibles ..................................................................................................... 56

Mides de paper estàndard compatibles ....................................................................................................... 57

Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares .................... 58

Mides de paper compatibles per a la safata de sobres .......................................................................... 58

Mides de paper personalitzades compatibles ............................................................................................

Col·locació de paper ..................................................................................................................................................... 60

Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ......................................................................................................... 60

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 63

Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem .............................................. 64

Col·locació de paper a la safata 5 .................................................................................................................. 65

Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) .................................................... 67

Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat ............................................................. 69

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................. 70

Impressió en paper especial ..................................................................................................................................... 71

Sobres ........................................................................................................................................................................ 71

Etiquetes ................................................................................................................................................................... 74

Paper de targetes setinat ................................................................................................................................... 78

Transparències ....................................................................................................................................................... 79

5 Impressió 81

Informació general d'impressió .............................................................................................................................. 82

Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................ 83

Ajuda del controlador d'impressió ................................................................................................................. 83

Opcions d'impressió del Windows .................................................................................................................. 84

Opcions d'impressió del Macintosh ............................................................................................................... 86

Opcions d'impressió del Linux .......................................................................................................................... 88

4 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Administració de treballs ........................................................................................................................................... 89

Administració de treballs al tauler de control ............................................................................................ 89

Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ....................................... 90

Administració de treballs a Xerox

CentreWare® Internet Services .................................................. 91

Funcions d'impressió ................................................................................................................................................... 92

Impressió a les dues cares del paper ............................................................................................................. 92

Selecció d'opcions de paper per a la impressió ......................................................................................... 93

Impressió de diverses pàgines a un sol full ................................................................................................. 93

Impressió de fullets .............................................................................................................................................. 94

Ús d'Opcions d'imatge ....................................................................................................................................... 95

Utilització de pàgines especials ....................................................................................................................... 96

Ajust a escala .......................................................................................................................................................... 98

Impressió de filigranes ........................................................................................................................................ 99

Impressió d'imatges de mirall ....................................................................................................................... 100

Creació i desada de mides personalitzades .............................................................................................. 100

Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows .......................................................... 101

Impressió de tipus de treball especials ............................................................................................................... 102

Impressió protegida ........................................................................................................................................... 102

Joc de mostra ....................................................................................................................................................... 104

Impressió diferida ............................................................................................................................................... 105

Treball desat ......................................................................................................................................................... 106

Treballs d'impressió retinguts ................................................................................................................................ 108

Alliberament de treballs d'impressió retinguts ........................................................................................ 108

Impressió des de ......................................................................................................................................................... 109

Impressió des d'una unitat flaix USB ..........................................................................................................

Impressió des de Treballs desats .................................................................................................................. 109

Impressió des de la bústia ............................................................................................................................... 110

Impressió des de Xerox

CentreWare® Internet Services ................................................................... 111

Contents

109

6 Còpia 113

Còpia bàsica .................................................................................................................................................................. 114

Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 114

Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 115

Selecció de la configuració de còpia .................................................................................................................... 116

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 117

Configuració de la qualitat d'imatge .......................................................................................................... 122

Configuració de la distribució......................................................................................................................... 125

Configuració del format de sortida .............................................................................................................. 128

Còpia de documents d'identitat ................................................................................................................... 137

Còpia avançada ................................................................................................................................................... 140

7 Escaneig 143

Escaneig bàsic .............................................................................................................................................................. 144

Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 145

Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 145

Escaneig a una carpeta ............................................................................................................................................ 146

Escaneig a la carpeta pública ......................................................................................................................... 146

Escaneig a una carpeta privada .................................................................................................................... 147

Creació d'una carpeta privada ...................................................................................................................... 147

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 5

Contents

Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................ 148

Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa ....................................................................................................... 149

Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ......................................................................... 149

Addició d'una destinació d'escaneig .......................................................................................................... 150

Escaneig al directori principal ................................................................................................................................ 151

Configuració d'opcions d'escaneig ...................................................................................................................... 152

Canvi de la configuració d'escaneig bàsica .............................................................................................. 152

Selecció de la configuració avançada ......................................................................................................... 153

Selecció d'ajustos de la distribució .............................................................................................................. 155

Selecció d'opcions d'arxivament .................................................................................................................. 156

Preparació d'un treball d'escaneig .............................................................................................................. 157

Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................ 158

Escaneig a una adreça de correu electrònic ..................................................................................................... 159

Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ...................................................... 160

Configuració d'opcions de correu electrònic ............................................................................................ 161

Escaneig a una destinació ....................................................................................................................................... 164

Enviament d'una imatge escanejada a una destinació....................................................................... 164

8 Faxos 167

Configuració de la impressora per enviar faxos .............................................................................................. 168

Faxos bàsics .................................................................................................................................................................. 169

Vidre d'exposició ................................................................................................................................................. 169

Alimentador automàtic de documents a doble cara............................................................................. 170

Enviament d'un fax incorporat .............................................................................................................................. 171

Configuració bàsica del fax ............................................................................................................................. 172

Selecció d'opcions de fax ................................................................................................................................. 176

Enviament d'un fax de servidor ............................................................................................................................

Configuració bàsica de fax de servidor ....................................................................................................... 185

Selecció d'opcions de fax de servidor.......................................................................................................... 187

Enviament d'un fax per Internet .......................................................................................................................... 189

Configuració bàsica del fax per Internet ................................................................................................... 190

Selecció d'opcions de fax per Internet ....................................................................................................... 192

Preparació d'un treball de fax ............................................................................................................................... 198

Enviament d'un fax de LAN .................................................................................................................................... 199

Ús de la llibreta d'adreces ....................................................................................................................................... 201

Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 201

Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces ............................................................................ 201

Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ............................................... 202

184

9 Manteniment 203

Precaucions generals ................................................................................................................................................. 204

Neteja de la impressora ........................................................................................................................................... 205

Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents ................................................................ 205

Neteja dels rodets d'alimentació de documents .................................................................................... 206

Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ........................................................... 207

Neteja de l'exterior de la impressora .......................................................................................................... 209

Neteja de l'interior de la impressora ........................................................................................................... 210

Manteniment rutinari ................................................................................................................................................ 212

6 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Substitució dels cartutxos de tòner .............................................................................................................. 213

Substitució del contenidor de residus de tòner ........................................................................................ 215

Substitució dels cartutxos de tambor .......................................................................................................... 217

Substitució del netejador de la cinta de transferència ......................................................................... 219

Substitució del rodet de transferència secundari ................................................................................... 221

Reinicialització dels comptadors de subministraments ........................................................................ 224

Substitució dels cartutxos de grapes ........................................................................................................... 225

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ......................................................................... 229

Informació de facturació i ús ................................................................................................................................. 231

Comandes de subministraments .......................................................................................................................... 232

Localització del número de sèrie ................................................................................................................... 232

Consumibles .......................................................................................................................................................... 232

Elements de manteniment de rutina........................................................................................................... 232

Altres subministraments ................................................................................................................................... 233

Quan encarregar subministraments ............................................................................................................ 233

Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ..................................................... 233

Reciclatge de subministraments ................................................................................................................... 234

Transport de la impressora...................................................................................................................................... 235

Contents

10 Solució de problemes 237

Resolució de problemes general ............................................................................................................................ 238

La impressora té dos interruptors d'alimentació .................................................................................... 238

Reinici de la impressora .................................................................................................................................... 239

La impressora no s'engega ............................................................................................................................. 239

La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ....................................................................... 240

La impressió triga massa .................................................................................................................................. 240

El document no s'imprimeix ...........................................................................................................................

El document s'imprimeix des d'una safata errònia ............................................................................... 242

La impressora fa sorolls inusuals ................................................................................................................... 242

Problemes de la impressió automàtica a dues cares ............................................................................. 242

La data i l'hora són incorrectes ...................................................................................................................... 243

Errors de l'escàner ............................................................................................................................................... 243

Encallaments ................................................................................................................................................................ 244

Eliminació d'encallaments de paper ........................................................................................................... 245

Eliminació d'encallaments a l'acabadora Business Ready ................................................................. 258

Eliminació d'encallaments a la plegadora en C/Z .................................................................................. 270

Reducció dels encallaments de paper ......................................................................................................... 279

Resolució de problemes d'encallaments de paper ................................................................................. 281

Neteja d'encallaments de paper .................................................................................................................. 284

Neteja d'encallaments de la perforadora ................................................................................................. 288

Problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................................................... 289

Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................ 289

Resolució de problemes de qualitat d'impressió .................................................................................... 292

Problemes de còpia i escaneig ............................................................................................................................... 297

Problemes de fax......................................................................................................................................................... 298

Problemes en enviar faxos ............................................................................................................................... 298

Problemes de recepció de faxos .................................................................................................................... 300

Impressió d'informes de fax ........................................................................................................................... 301

Obtenció d'ajuda ........................................................................................................................................................ 302

Missatges del tauler de control ...................................................................................................................... 302

241

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 7

Contents

Utilització de les eines de solució de problemes integrades ............................................................... 303

Més informació .................................................................................................................................................... 307

A Característiques tècniques 309

Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................ 310

Funcions estàndard ............................................................................................................................................ 310

Opcions i actualitzacions .................................................................................................................................. 311

Especificacions físiques............................................................................................................................................. 312

Configuració bàsica ........................................................................................................................................... 312

Configuració amb acabadora Business Ready amb productor de fullets ..................................... 312

Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets i plegadora en C/Z ......... 312

Configuració amb acabadora Business Ready, productor de fullets, plegadora en C/Z i

alimentador d'alta capacitat ......................................................................................................................... 312

Requisits d'espai lliure ....................................................................................................................................... 313

Especificacions mediambientals ........................................................................................................................... 317

Temperatura ......................................................................................................................................................... 317

Humitat relativa .................................................................................................................................................. 317

Altitud ...................................................................................................................................................................... 317

Especificacions elèctriques ...................................................................................................................................... 318

Especificacions de rendiment ................................................................................................................................. 319

Resolució d'impressió ........................................................................................................................................ 319

Velocitat d'impressió ......................................................................................................................................... 319

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................ 320

B Informació normativa 321

Normativa bàsica ........................................................................................................................................................ 322

Normativa FCC dels EUA .................................................................................................................................. 322

Canadà .................................................................................................................................................................... 322

Certificacions europees ..................................................................................................................................... 323

Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió

Europea ................................................................................................................................................................... 323

Alemanya ............................................................................................................................................................... 325

Normativa RoHS de Turquia ........................................................................................................................... 326

Certificació de la Comunitat Econòmica Euroasiàtica .......................................................................... 326

Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz ................................ 326

Alliberament d'ozó ............................................................................................................................................. 326

Normatives sobre còpies .......................................................................................................................................... 327

Estats Units ........................................................................................................................................................... 327

Canadà .................................................................................................................................................................... 329

Altres països .......................................................................................................................................................... 329

Normatives de fax ...................................................................................................................................................... 330

Estats Units ........................................................................................................................................................... 330

Canadà .................................................................................................................................................................... 332

Unió Europea ........................................................................................................................................................ 333

Nova Zelanda ....................................................................................................................................................... 334

Sudàfrica ................................................................................................................................................................ 335

Certificació de seguretat .......................................................................................................................................... 336

Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................ 337

8 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

C Reciclatge i deposició 339

Tots els països .............................................................................................................................................................. 340

Amèrica del Nord ........................................................................................................................................................ 341

Unió Europea ................................................................................................................................................................ 342

Àmbit domèstic o privat ................................................................................................................................... 342

Àmbit professional i de negocis ..................................................................................................................... 342

Recollida i deposició d'equips i bateries ..................................................................................................... 343

Símbol de la bateria ........................................................................................................................................... 343

Extracció de la bateria ...................................................................................................................................... 343

Altres països .................................................................................................................................................................. 344

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 9

• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ..................................................................... 21

eguretat

Aquest capítol inclou:

• Símbols d'avís .................................................................................................................................................................... 12

• Avisos i seguretat ............................................................................................................................................................. 13

• Seguretat elèctrica .......................................................................................................................................................... 15

• Seguretat operativa ........................................................................................................................................................ 17

• Seguretat de manteniment .......................................................................................................................................... 19

• Símbols de la impressora ............................................................................................................................................... 20

La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de manera contínua de la vostra impressora Xerox.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 11

Seguretat

Símbols d'avís

Símbol Descripció

AVÍS O PRECAUCIÓ: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Aneu amb compte per evitar danys personals. Aneu amb compte per evitar danys materials.

AVÍS: Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.

AVÍS: Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals.

12 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Seguretat

Avisos i seguretat

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

La impressora i els subministraments de Xerox uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de

dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.

Apagada d'emergència

Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:

• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 13

Seguretat

instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu

Instruccions generals

AVISOS:

• No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir incendis o descàrregues elèctriques.

• No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per

mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables.

Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat:

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta.

• La impressora emet olors o sorolls inusuals.

• La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent:

1. Apagueu la impressora immediatament.

2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent.

3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica.

14 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Seguretat

Seguretat elèctrica

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

AVÍS: Les modificacions no autoritzades, com ara l'addició de noves funcions o la connexió de

dispositius externs, poden afectar la certificació del producte. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.

Subministrament elèctric

Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la part posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els requisits, poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat.

AVÍS: Cal que el dispositiu estigui connectat a un circuit elèctric amb connexió de terra. El dispositiu

se subministra amb un endoll elèctric amb connexió de terra compatible amb preses de corrent amb connexió de terra. El cable d'alimentació només és compatible amb preses de corrent amb connexió de terra. El disseny del cable d'alimentació és una característica de seguretat. Si el cable d'alimentació no es pot inserir a la vostra presa de corrent, poseu-vos en contacte amb el vostre subministrador local d'electricitat o amb un electricista qualificat. Connecteu el dispositiu a una presa de corrent amb una connexió de terra correcta.

Apagada d'emergència

• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 15

Seguretat

Informació de seguretat del cable d'alimentació

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.

AVISOS:

• Cal que el subministrament elèctric del dispositiu compleixi els requisits a la placa de dades de la part posterior del dispositiu. Si no esteu segur si el vostre subministrament elèctric satisfà els requisits, poseu-vos en contacte amb la companyia elèctrica o amb un electricista qualificat.

• No feu servir cables d'extensió.

Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

• Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra.

• No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll

• Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni

• No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació.

• No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació.

• Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo.

• No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada.

• Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu

• L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir.

• No traieu o modifiqueu el cable d'alimentació.

Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll.

elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra.

AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui

connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús.

l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un electricista si cal.

el cable d'alimentació.

El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la màquina.

16 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Seguretat

Seguretat operativa

La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts.

Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la impressora.

Ubicació de la impressora

• Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 312.

• No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi.

• Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar les tasques de manteniment.

• Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols.

• No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit.

• No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per

evitar malmetre els components fotosensibles.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred provinents de sistemes d'aire condicionat.

• No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions.

• Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la

pàgina 317.

Instruccions de funcionament

• Mentre la impressora està imprimint no traieu la safata d'origen del paper que heu seleccionat mitjançant el controlador d'impressió o el tauler de control.

• No obriu les portes de la impressora quan està imprimint.

• No moveu la impressora quan està imprimint.

• Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida.

• Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que

suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció.

• Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Obriu aquesta coberta quan connecteu un cable d'interfície.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 17

Seguretat

Informació de consumibles

• Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al paquet o al recipient.

• Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada.

• No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una

flama oberta.

• Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell o els ulls.

PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,

l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Utilització d'aspiradors per netejar vessaments de tòner

Feu servir un raspall o un drap humit per netejar el tòner vessat. Netegeu el dispositiu lentament per evitar la generació de pols. No utilitzeu un aspirador. En cas que sigui necessari utilitzar un aspirador, cal que la unitat sigui compatible amb residus combustibles. Assegureu-vos que l'aspirador incorpora un motor d'explosió i una mànega no conductiva.

Alliberament d'ozó

Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.

Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

18 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Seguretat

tàl·liques de l'àrea del fusor estan calentes. Aneu amb compte per evitar danys

Seguretat de manteniment

La impressora i els subministraments de Xerox® s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a uns paràmetres de seguretat estrictes. Els requisits de seguretat inclouen l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora. Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant de Xerox.

• Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte, les opcions i els subministraments.

• No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la documentació que acompanya la impressora.

• Aneu amb compte quan es mogui o traslladi la impressora. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox perquè traslladi impressora.

• No llenceu mail el tòner, els cartutxos d'impressió/del tambor o els recipients del tòner a una flama oberta.

AVISOS:

• Abans de netejar la impressora, desconnecteu-la de la presa de corrent.

• No utilitzeu aerosols de neteja. Els aerosols de neteja poden provocar explosions o incendis quan

es fan servir en equips electromecànics.

• Les superfícies me personals.

• No intenteu treure el paper embussat molt a dins del producte. Apagueu el producte immediatament i poseu-vos en contacte amb el representant local de Xerox.

• No apliqueu massa força al vidre d'exposició.

• No anul·leu els dispositius d'interbloqueig elèctrics o mecànics.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 19

Seguretat

Símbols de la impressora

Símbol Descripció

AVÍS O PRECAUCIÓ: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Aneu amb compte per evitar danys personals. Aneu amb compte per evitar danys materials.

AVÍS: Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.

No cremeu el contenidor de residus.

No exposeu la unitat d'impressió a la llum durant més de 10 minuts.

No toqueu el cartutx del tambor.

Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la.

AVÍS: Parts en moviment. Aneu amb compte per evitar danys personals.

20 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Seguretat

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat

Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:

Estats Units i Canadà: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Per obtenir informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i al Canadà, aneu a

www.xerox.com/environment.

Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 21

• Més informació ................................................................................................................................................................. 37

Funcions

Aquest capítol inclou:

• Parts de la impressora .................................................................................................................................................... 24

• Pàgines d'informació ...................................................................................................................................................... 30

• Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 31

• Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 36

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i 23

Funcions

• Adaptador de xarxa sense fil ....................................................................................................................................... 29

Parts de la impressora

Aquesta secció inclou:

• Vista frontal esquerra ..................................................................................................................................................... 24

• Vista posterior esquerra ................................................................................................................................................. 25

• Components interns ........................................................................................................................................................ 25

• Alimentador de documents .......................................................................................................................................... 26

• Tauler de control .............................................................................................................................................................. 26

• Acabadora comercial amb productor de fullets opcional ................................................................................. 28

• Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional ........................................................................................ 28

Vista frontal esquerra

1. Leveler Foot (Peu de l'anivellador)

2. Safata 5

3. Safata esquerra

4. Port USB

5. Coberta de documents

6. Vidre d'exposició

7. Tauler de control

8. Safata de sortida central

9. Safata inferior central

10. Interruptor d'alimentació secundari

11. Porta frontal

12. Safates 1–4

13. Rodetes de bloqueig

24 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Vista posterior esquerra

1. Tallacircuit

2. Coberta dreta posterior

3. Connexions de targetes de memòria USB

4. Port USB, Tipus A

5. Port USB, Tipus B

6. Indicador d'estat

7. Cable d'escaneig de la cara 2

8. Port de memòria USB, només per a reparacions

Nota: Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Per connectar un cable

d'interfície, obriu aquesta coberta.

9. Connexió Ethernet

10. Dispositiu extern

11. Connexions de fax (opcionals)

12. Palanca d'alliberament de la porta D

13. Palanca d'alliberament de la porta A

14. Palanca d'alliberament de la porta B

15. Palanca d'alliberament de la porta C

Funcions

Components interns

1. Rodet de transferència secundari

2. Assemblatge del fusor

3. Palanca d'alliberament del cartutx de tambor

4. Cartutxos de tòner

5. Interruptor d'alimentació principal

6. Netejador de la cinta de transferència

7. Contenidor de residus

8. Cartutxos de tambor

9. Coberta dels cartutxos de tambor

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 25

Manual d'usuari

Funcions

Alimentador de documents

1. Indicador de confirmació

2. Coberta superior

3. Guies de documents

4. Safata de l'alimentador de documents

Tauler de control

5. Safata de sortida de documents

6. Vidre de transport de velocitat constant

7. Vidre d'exposició

El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control:

• Mostra l'estat operatiu actual de la impressora.

• Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax.

• Proporciona accés a les pàgines d'informació.

• Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments.

• Mostra errors i avisos.

• Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig.

Número Nom Descripció

2 Botó Estat del treball

3 Botó Serveis

4 Port USB

Botó Estat de la màquina

Aquest botó mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil.

Aquest botó mostra llistes dels tots els treballs actius, protegits o completats a la pantalla tàctil.

Aquest botó permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de la màquina, o bé tornar a un servei predefinit.

El port proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les funcions d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB.

26 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Número Nom Descripció

Funcions

Botó Pàgina inicial de serveis

Aquest botó proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia, l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil.

6 Pantalla tàctil La pantalla mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora.

Botó Inicia/tanca la sessió

Aquest botó proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya.

8 Botó Ajuda Aquest botó mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil. 9 Botó Idioma Aquest botó canvia l'idioma de la pantalla tàctil i la configuració del teclat.

11 Botó Interromp

Botó Estalvi d'energia

Aquest botó permet entrar i sortir del mode de baixa energia.

Aquest botó posa el treball actual en pausa per tal d'executar un treball d'impressió, còpia o fax més urgent.

Aquest botó esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la

12 Botó Esborra-ho tot

selecció actual. Per restablir totes les funcions a la configuració predefinida i eliminar els escanejos existents, premeu aquest botó dos cops.

13 Botó Atura

14 Botó Inicia

15 Teclat alfanumèric El teclat permet introduir informació alfanumèrica.

16 Botó C (esborra)

Botó Pausa de marcatge

Aquest botó atura el treball actual temporalment. Per cancel·lar o reprendre el treball, seguiu les instruccions de la pantalla.

Aquest botó inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com ara Imprimeix des d'USB.

Aquest botó elimina valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles alfanumèriques.

Aquest botó insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax.

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 27

Manual d'usuari

Funcions

Acabadora comercial amb productor de fullets opcional

1. Unitat transportadora horitzontal

2. Coberta frontal de l'acabadora

3. Safata superior dreta

4. Safata central dreta

5. Cartutx de grapes

6. Safata del productor de fullets

7. Unitat grapadora de fullets

8. Unitat productora de fullets

Acabadora comercial amb plegador en C/Z opcional

1. Coberta frontal del plegador

2. Botó d'alliberament de la safata del plegador

3. Safata del plegador

28 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

Funcions

Adaptador de xarxa sense fil

L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa basat en ports estàndard 802.1X.

L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa.

. L'adaptador de xarxa sense fil també és

Impressora multifunció d'impressió en color Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 29

Manual d'usuari

Funcions

Pàgines d'informació

La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern. Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració i altres.

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina

d'informació que vulgueu.

3. Toqueu Imprimeix.

Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impressió de l'informe de configuració

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix.

3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.

30 Impressora multifunció d'impressió en color Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7970/7970i

+ 314 hidden pages