Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [de]
Xerox® WorkCentre® 7970/7970i
Farb-Multifunktionsdrucker
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Benutzerhandbuch
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Dokumentversion 1.2: Februar 2016
BR9778_de
Contents
1 Sicherheit 11
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 12
Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 13
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 13
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 14
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 15
Stromversorgung ................................................................................................................................................... 15
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 15
Netzkabel-Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 16
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 17
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 17
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 17
Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................................ 18
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 18
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 19
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 20
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 21
2 Element 23
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 24
Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 24
Rückansicht links ................................................................................................................................................... 25
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 25
Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 26
Steuerpult ................................................................................................................................................................
Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker ....................................................................... 28
Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit ............................................... 28
WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 29
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 30
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 30
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 31
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 31
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Xerox
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 34
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 35
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 35
Xerox ConnectKey-Apps ............................................................................................................................................. 36
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 37
Welcome Center .................................................................................................................................................... 38
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34
26
3 Installation und Einrichtung 39
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 40
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 40
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 40
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 3
Contents
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 41
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 41
Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers ............................................................................................. 43
USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 43
Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 43
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 44
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 45
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 46
Installieren der Software............................................................................................................................................ 47
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 47
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 48
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 49
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 50
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 52
4 Druckmaterialien 53
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 54
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 54
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 54
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 54
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 55
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 55
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 56
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 57
Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 58
Zulässige Formate für den Umschlagbehälter .......................................................................................... 59
Zulässige benutzerdefinierte Formate ..........................................................................................................
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 60
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1–4 .............................................................................................. 60
Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 63
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls .............................................. 64
Einlegen von Material in Behälter 5 ............................................................................................................... 66
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................... 68
Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................................................... 70
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 71
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 72
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 73
Umschläge ............................................................................................................................................................... 73
Etiketten ................................................................................................................................................................... 76
Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 80
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 81
59
5 Druckvorgang läuft 83
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 84
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 85
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 85
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 86
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 88
Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 90
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 91
4 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 91
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 92
®
Verwalten von Aufträgen in Xerox
CentreWare® Internet Services ................................................ 93
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 94
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 94
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 95
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 95
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 96
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 97
Verwenden von Sonderseiten ........................................................................................................................... 98
Größeneinstellung .............................................................................................................................................. 100
Aufdrucke ............................................................................................................................................................... 101
Spiegelbilder ......................................................................................................................................................... 102
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate .......................................................................... 102
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows................................................ 103
Drucken spezieller Auftragsarten .......................................................................................................................... 104
Geschützte Ausgabe .......................................................................................................................................... 104
Mustersatz ............................................................................................................................................................. 106
Druckverzögerung ............................................................................................................................................... 107
Speicherauftrag ................................................................................................................................................... 108
Angehaltene Druckaufträge ................................................................................................................................... 110
Freigeben angehaltener Druckaufträge ..................................................................................................... 110
Druck... ............................................................................................................................................................................. 111
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ................................................................................... 111
Drucken von gespeicherten Aufträgen .......................................................................................................
Druck aus Mailbox .............................................................................................................................................. 112
Drucken über Xerox
®
CentreWare® Internet Services ........................................................................... 113
Contents
112
6 Kopieren 115
Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 116
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 116
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 117
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 118
Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 119
Einstellen der Bildqualität ................................................................................................................................ 124
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 127
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 130
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 139
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 143
7 Scannen 145
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 146
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 147
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 147
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 148
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 148
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 149
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 149
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 150
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 5
Contents
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 151
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 151
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 152
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 153
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 154
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 154
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 155
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 157
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 158
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 159
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 160
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 161
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 162
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 163
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 166
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 166
8 Faxen 169
Konfigurieren des Faxbetriebs am Drucker ....................................................................................................... 170
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 171
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 171
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 172
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 173
Faxgrundeinstellungen ..................................................................................................................................... 174
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 178
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................
186
Einfache Serverfaxeinstellungen ................................................................................................................... 187
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 189
Internetfax .................................................................................................................................................................... 191
Internetfax-Grundeinstellungen ................................................................................................................... 192
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 194
Auftragsaufbau ........................................................................................................................................................... 200
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 201
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 203
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 203
Bearbeiten eines Einzeleintrags im Adressbuch ...................................................................................... 203
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 204
9 Wartung 205
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 206
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 207
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 207
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 208
Reinigen des Rückseitenscanners ................................................................................................................. 209
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 211
Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 212
Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 214
Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 215
6 Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Contents
Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 217
Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 219
Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 221
Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 223
Rücksetzen der Austauschmodulzähler ...................................................................................................... 226
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 227
Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 231
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 233
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 234
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 234
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 234
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 234
Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 235
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 235
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 235
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 235
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 236
10 Fehlerbeseitigung 237
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 238
Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 238
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 239
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 239
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 240
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 240
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 241
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt .................................................
242
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 242
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 242
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 243
Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 243
Staus ................................................................................................................................................................................ 244
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 245
Beseitigen von Staus im Business Ready Finisher ................................................................................... 258
Beseitigen von Staus im Falzmodul ............................................................................................................. 270
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 279
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 281
Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 284
Locherstaus ........................................................................................................................................................... 288
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 289
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 289
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 292
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 297
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 298
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 298
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 300
Drucken von Faxberichten ............................................................................................................................... 301
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 302
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 302
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 303
Xerox
Benutzerhandbuch
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WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 7
Contents
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 306
A Technische Daten 307
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 308
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 308
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 309
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 310
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 310
Konfiguration mit Business Ready Finisher und Booklet Maker ........................................................ 310
Konfiguration mit Business Ready Finisher und Booklet Maker ........................................................ 310
Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker und Falzmodul ................................. 310
Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker, Falzmodul und
Großraumbehälter .............................................................................................................................................. 310
Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 311
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 315
Temperatur ........................................................................................................................................................... 315
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 315
Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 315
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 316
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 317
Druckauflösung .................................................................................................................................................... 317
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 317
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 318
B Gesetzliche Bestimmungen 319
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 320
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 320
Kanada ....................................................................................................................................................................
Zertifizierungen in Europa ............................................................................................................................... 321
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 321
Deutschland .......................................................................................................................................................... 323
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 324
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft .................................................................... 324
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 324
Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 324
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 325
USA ........................................................................................................................................................................... 325
Kanada .................................................................................................................................................................... 327
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 327
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 328
USA ........................................................................................................................................................................... 328
Kanada .................................................................................................................................................................... 330
Europäische Union .............................................................................................................................................. 331
Neuseeland............................................................................................................................................................ 332
Südafrika ................................................................................................................................................................ 332
Sicherheitszertifizierung ........................................................................................................................................... 333
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 334
320
8 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Contents
C Recycling und Entsorgung 335
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 336
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 337
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 338
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 338
Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 338
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 339
Akkusymbol ........................................................................................................................................................... 339
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 339
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 340
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 9
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 21
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 12
• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 13
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 15
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 17
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 19
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 11
Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
VORSICHT oder ACHTUNG:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
VORSICHT:
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
VORSICHT:
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
12 Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der
folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss
®
-Materialien verifiziert.
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der
Xerox-Partner.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 13
Sicherheit
festigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
• Die mit Schrauben be
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist
der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
wartenden Komponenten.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
14 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Elektrische Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der
folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss
®
-Materialien verifiziert.
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der
Xerox-Partner.
Stromversorgung
Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der
Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen
konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.
VORSICHT: Das Gerät muss mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden sein. Das Gerät wird mit
einem geerdeten Netzstecker ausgeliefert, der mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden
kann. Das Netzkabel kann nur mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden. Das Netzkabel
ist auf Sicherheit ausgelegt. Wenn das Netzkabel nicht mit der Netzsteckdose verbunden werden
kann, das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker
hinzuziehen. Das Gerät muss immer mit einer ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdose verbunden
sein.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 15
Sicherheit
Netzkabel-Sicherheitshinweise
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere
Informationen erteilt der Xerox-Partner.
VORSICHT:
• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an
der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen
konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.
• Kein Verlängerungskabel verwenden.
Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers.
16 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 310.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der
lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer
Klimaanlage ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 315
empfohlenen Höhe erzielt.
Betriebsrichtlinien
• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum
Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 17
Sicherheit
Verbrauchsmaterialien
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag
oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Verwendung von Staubsaugern für Toner
Verschütteten Toner mit einem Besen oder einem feuchten Tuch aufnehmen. Langsam fegen oder
wischen, um das Aufwirbeln von Staubteilchen zu vermeiden. Keinen Staubsauger verwenden. Wenn
doch ein Staubsauger verwendet wird, muss dieser in der Lage sein, Feinstaub sicher aufzunehmen.
Der Staubsauger muss über einen explosionsgeschützten Motor und einen nicht leitenden Schlauch
verfügen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
18 Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft
sicheren Betrieb des Druckers. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Beim Transportieren und Umstellen des Druckers immer vorsichtig vorgehen. Die Umstellung des
Druckers von einem Xerox Partner durchführen lassen.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
VORSICHT:
• Vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu
vermeiden.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox Partner verständigen.
• Das Vorlagenglas nicht zu hohem Druck aussetzen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 19
Sicherheit
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
VORSICHT oder ACHTUNG:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
VORSICHT:
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Trommeleinheit nicht berühren.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
VORSICHT:
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
20 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 21
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 37
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 24
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 30
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 31
• Xerox ConnectKey-Apps ................................................................................................................................................ 36
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 23
Element
• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 29
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 24
• Rückansicht links .............................................................................................................................................................. 25
• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 25
• Dokumenteneinzug ......................................................................................................................................................... 26
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 26
• Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .................................................................................. 28
• Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit .......................................................... 28
Vorderansicht links
1. Ausgleichsfuß
2. Behälter 5
3. Linkes Fach
4. USB-Anschluss
5. Vorlagenglasabdeckung
6. Dokumentenglas
7. Bedienfeld
8. Mittleres Ausgabefach
9. Unteres mittleres Fach
10. Zweitschalter
11. Vordere Abdeckung
12. Behälter 1–4
13. Arretierbare Rollen
24 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Rückansicht links
1. Schutzschalter
2. Rechte hintere Abdeckung
3. Anschlüsse für USB-Speichermedien
4. USB-Anschluss, Typ A
5. USB-Anschluss, Typ B
6. Statusanzeige
7. Kabel für Rückseitenscanner
8. USB-Speicheranschluss (für Kundendienst)
Hinweis: Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Zum Anschließen eines
Schnittstellenkabels diese Abdeckung öffnen.
9. Ethernet-Anschluss
10. Fremdgeräteschnittstelle
11. Faxanschlüsse (optional)
12. Entriegelung für Abdeckung D
13. Entriegelung für Abdeckung A
14. Entriegelung für Abdeckung B
15. Entriegelung für Abdeckung C
Element
Innere Bauteile
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Entriegelung der Trommeleinheiten
4. Tonermodule
5. Hauptbetriebsschalter
6. Übertragungsbandreiniger
7. Tonerabfallbehälter
8. Trommeleinheiten
9. Abdeckung der Trommeleinheiten
Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 25
Benutzerhandbuch
Element
Dokumenteneinzug
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Vorlagenführungen
4. Vorlageneinzugsfach
Steuerpult
5. Vorlagenausgabefach
6. Scanfenster
7. Dokumentenglas
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
Element Name Beschreibung
1 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2 Auftragsstatustaste
3 Betriebsartentaste
4 USB-Anschluss
26 Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart
aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
Der Anschluss ermöglicht die Verbindung von einem USB-Flash-Speicher, der im Druckund Scanbetrieb verwendet werden kann.
Element
14
Starttaste
Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
Element Name Beschreibung
Taste
5
6 Touchscreenanzeige
7
8 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
9 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
10 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
11
"Betriebsartenstartse
ite"
Taste
"An-/Abmelden"
Schaltfläche
"Druckunterbrechun
g"
Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
Auf dem Bildschirm werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
angezeigt.
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter
Funktionen.
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.
12 Taste "Alles löschen"
Option. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre
Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle
13 Stopptaste
15
Alphanumerische
Tastatur
16 Taste "C" (Löschen)
17 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 27
Element
Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker
1. Horizontale Transporteinheit
2. Vordere Abdeckung des Finishers
3. Rechtes oberes Fach
4. Mittleres rechtes Fach
5. Heftklammermagazin
6. Booklet Maker-Fach
7. Hefteinheit des Booklet Makers
8. Booklet Maker
Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit
1. Vordere Abdeckung Falzeinheit
2. Entriegelungstaste Falzeinheitfach
3. Falzeinheitfach
28 Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
WLAN-Adapter
Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen
Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle
wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.
Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene
®
Xerox
WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.
-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der
Xerox
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker 29
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über Xerox® CentreWare® Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
30 Xerox
Benutzerhandbuch
®
WorkCentre® 7970/7970i Farb-Multifunktionsdrucker
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