Xerox WorkCentre 7970, WorkCentre 7970i User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Imprimante multifonctions couleur Technologie Xerox

ConnectKey® 2016

Guide de l'utilisateur

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Version du document 1.2: Février 2016

BR9778_fr

Contents

1 Sécurité 11

Symboles signifiant un avertissement .................................................................................................................. 12

Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 13

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13

Directives générales ............................................................................................................................................. 14

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 15

Alimentation électrique ...................................................................................................................................... 15

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 15

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ......................................................................... 16

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 17

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 17

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 17

Informations consommables ........................................................................................................................... 18

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 18

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 19

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 20

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 21

2 Fonctions 23

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 24

Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 24

Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 25

Composants internes ........................................................................................................................................... 25

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 26

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 26

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ..

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option .... 28

Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 29

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 30

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 30

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 31

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 31

Xerox

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 34

Collecte automatique des données................................................................................................................ 35

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 35

Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 36

Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 37

Centre de support technique ............................................................................................................................ 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Installation et configuration 39

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 40

Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 40

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 40

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 3

Contents

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 41

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 41

Éviter un dysfonctionnement de l'imprimante .......................................................................................... 43

Capot USB ............................................................................................................................................................... 43

Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 43

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 44

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 45

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 46

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 47

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 47

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 48

Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version

ultérieure .................................................................................................................................................................. 49

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 50

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 52

4 Papiers et supports 53

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 54

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 54

Commande de papier .......................................................................................................................................... 54

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 54

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 55

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 55

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 56

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 57

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ........................................................................................................................................................... 58

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 59

Formats de support personnalisés pris en charge ....................................................................................

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 60

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ....................................................................................... 60

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 63

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem .............................................. 64

Chargement de papier dans le magasin 5 .................................................................................................. 66

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ........................................... 68

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 70

Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 71

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 72

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 72

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 75

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 79

Transparents ........................................................................................................................................................... 80

5 Impression 81

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 82

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 83

Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 83

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 84

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 86

4 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i

Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 88

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 89

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 89

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 90

Gestion de travaux dans les Xerox

CentreWare® Internet Services ................................................ 91

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 92

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 92

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 93

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 93

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 94

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 95

Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 96

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 98

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 99

Impression d'images miroir ............................................................................................................................ 100

Création et enregistrement de formats personnalisés ......................................................................... 101

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................... 101

Impression de types de travaux spéciaux ......................................................................................................... 102

Impression protégée .......................................................................................................................................... 102

Jeu épreuve ........................................................................................................................................................... 104

Impression différée ............................................................................................................................................ 105

Travaux mémorisés ............................................................................................................................................ 105

Travaux d'impression suspendus .......................................................................................................................... 108

Libération de travaux d'impression suspendus ....................................................................................... 108

Imprimer depuis ..........................................................................................................................................................

Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................ 109

Impression de travaux mémorisés ............................................................................................................... 110

Impression depuis une boîte aux lettres .................................................................................................... 110

Impression depuis les Xerox

CentreWare® Internet Services .......................................................... 111

Contents

109

6 Copie 113

Copie standard............................................................................................................................................................. 114

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 114

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 115

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 116

Paramètres de base............................................................................................................................................ 117

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 122

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 125

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 129

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 138

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 142

7 Numérisation 145

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 146

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 147

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 147

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 148

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 148

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 149

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 5

Contents

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 149

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 150

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 151

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 151

Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................. 152

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 153

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 154

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 154

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 155

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 157

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 158

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 159

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 160

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 161

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 162

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 163

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 166

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 166

8 Envoi de télécopie 169

Configuration de l'imprimante pour la télécopie ........................................................................................... 170

Opérations fax de base ............................................................................................................................................. 171

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 171

Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................................ 172

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 173

Paramètres de fax de base .............................................................................................................................. 174

Sélection des options de fax ...........................................................................................................................

Envoi d'un fax serveur ............................................................................................................................................... 186

Paramètres de fax serveur de base .............................................................................................................. 187

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 189

Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................ 191

Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................ 192

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 194

Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................ 200

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 201

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 203

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique .......................................... 203

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 203

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 204

178

9 Maintenance 205

Précautions générales ............................................................................................................................................... 206

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 207

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document............................................................... 207

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 208

Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ................................................................... 209

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................ 211

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 212

6 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i

Maintenance courante ............................................................................................................................................. 214

Remplacement des cartouches de toner .................................................................................................... 215

Remplacement du flacon récupérateur de toner .................................................................................... 217

Remplacement des modules photorécepteurs ........................................................................................ 219

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ......................................... 221

Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................ 224

Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables ................................................................. 226

Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 227

Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 230

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 233

Commande de consommables .............................................................................................................................. 234

Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 234

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 234

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 234

Autres consommables ....................................................................................................................................... 235

Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................... 235

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante .................................................................... 235

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 236

Déplacer l'imprimante .............................................................................................................................................. 237

Contents

10 Résolution des incidents 239

Dépannage général ................................................................................................................................................... 240

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 240

Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 241

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 241

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 242

L'impression est trop lente ..............................................................................................................................

Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 243

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 244

L'imprimante émet des bruits inhabituels................................................................................................. 244

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 244

La date et l'heure ne sont pas correctes .................................................................................................... 245

Erreur de scanner ................................................................................................................................................ 245

Incident papier ............................................................................................................................................................ 246

Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 247

Résolution des incidents papier dans le module de finition adapté à vos besoins

professionnels ....................................................................................................................................................... 260

Résolution des incidents dans le bac de pliage en C / en Z ................................................................. 272

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 281

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 283

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 286

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 290

Problèmes de qualité d'impression ...................................................................................................................... 291

Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 291

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 294

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 300

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 301

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 301

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 303

Impression des relevés de fax ........................................................................................................................ 304

242

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 7

Contents

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 305

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 305

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents................................................................... 306

Informations supplémentaires ...................................................................................................................... 310

A Spécifications 311

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 312

Fonctions standard ............................................................................................................................................. 312

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 313

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 314

Configuration de base....................................................................................................................................... 314

Configuration avec le module de finition Business Ready et la plieuse/brocheuse ................... 314

Configuration avec le module de finition Business Ready, la plieuse/brocheuse et le bac de

pliage en C/Z ......................................................................................................................................................... 314

Configuration avec le module de finition Business Ready, la plieuse/brocheuse, le bac de

pliage en C/Z et le chargeur grande capacité .......................................................................................... 314

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 315

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 319

Température ......................................................................................................................................................... 319

Humidité relative ................................................................................................................................................. 319

Altitude ................................................................................................................................................................... 319

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 320

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 321

Résolution d'impression ................................................................................................................................... 321

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 321

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 322

B Informations relatives aux réglementations 323

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 324

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 324

Canada .................................................................................................................................................................... 324

Certifications en Europe ................................................................................................................................... 325

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 325

Allemagne .............................................................................................................................................................. 327

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 328

Certification Communauté économique eurasiatique ......................................................................... 328

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 328

Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 328

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 329

États-Unis ............................................................................................................................................................... 329

Canada .................................................................................................................................................................... 331

Autres pays ............................................................................................................................................................ 331

Réglementations concernant la télécopie ......................................................................................................... 332

États-Unis ............................................................................................................................................................... 332

Canada .................................................................................................................................................................... 334

Union européenne .............................................................................................................................................. 335

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 336

8 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

Afrique du Sud...................................................................................................................................................... 337

Certification de sécurité ........................................................................................................................................... 338

Fiches de données de sécurité ............................................................................................................................... 339

C Recyclage et mise au rebut 341

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 342

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 343

Union européenne ...................................................................................................................................................... 344

Environnement domestique ............................................................................................................................ 344

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 344

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ......................................................... 345

Symbole de batterie ........................................................................................................................................... 345

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 345

Autres pays .................................................................................................................................................................... 346

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 9

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 21

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Symboles signifiant un avertissement ..................................................................................................................... 12

• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 13

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 15

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 17

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 19

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 20

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 11

Sécurité

Symboles signifiant un avertissement

Symbole Description

AVERTISSEMENT ou ATTENTION : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

AVERTISSEMENT : Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires

afin d'éviter de vous blesser.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

12 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i 13

Sécurité

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

14 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® 7970/7970i

Sécurité

courant correctement mise à la terre. Le cordon d’alimentation est un dispositif de sécurité. Si vous ne

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

AVERTISSEMENT : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles

fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

Alimentation électrique

L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT : Le périphérique doit être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre. Ce

périphérique est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une prise de courant mise à la terre. Le cordon d'alimentation est compatible uniquement avec une prise de

pouvez pas insérer la prise du cordon d'alimentation dans la prise secteur, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié. Connectez toujours le périphérique à une prise de courant correctement mise à la terre.

Arrêt d'urgence

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

AVERTISSEMENTS :

• L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.

• N'utilisez pas de rallonge.

Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

• Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

l'imprimante est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante.

16 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 314.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 319.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez un câble d'interface.

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Sécurité

Informations consommables

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des

conteneurs de toner à une flamme vive.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Utilisation de l'aspirateur pour nettoyer le toner renversé

Essuyez le toner répandu à l'aide d'un balai ou d'un chiffon humide. Balayez ou essuyez le toner répandu avec précaution pour générer le moins de particules de poussière possible. Évitez d'utiliser un aspirateur. Si vous utilisez un aspirateur, vérifiez qu'il peut aspirer des poussières combustibles. Veillez à ce que l'aspirateur soit doté d'un moteur anti-explosion et de tuyaux diélectriques.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

18 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Sécurité de maintenance

L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• Soyez toujours prudents lorsque vous déplacez votre imprimante. Contactez votre représentant Xerox pour arranger un déménagement de l'imprimante.

• N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des conteneurs de toner à une flamme vive.

AVERTISSEMENTS :

• Avant de nettoyer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion

ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique.

• Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

• N'essayez pas de retirer du papier coincé profondément à l'intérieur de la machine. Mettez rapidement la machine hors tension et contactez votre interlocuteur Xerox local.

• N'appliquez pas de force excessive sur la glace d'exposition.

• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

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Sécurité

Ne brûlez pas le bac à déchets.

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

AVERTISSEMENT : Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires

afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter d'endommager le matériel, procédez avec caution.

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Sécurité

États-Unis et Canada:

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

Europe: +44 1707 353 434

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

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• Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 37

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 24

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 30

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 31

• Applications Xerox ConnectKey .................................................................................................................................. 36

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Fonctions

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 29

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 24

• Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 25

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 25

• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 26

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 26

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option ............. 28

• Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option ............... 28

Vue avant gauche

1. Pied de réglage

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasins 1 à 4

13. Roulettes verrouillables

24 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Vue arrière gauche

1. Disjoncteur

2. Capot arrière droit

3. Connecteurs carte mémoire USB

4. Port USB, type A

5. Port USB, type B

6. Voyant État

7. Câble de numérisation verso

8. Port pour périphérique USB, pour les opérations de maintenance uniquement

Remarque : Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble

d'interface, ouvrez ce capot.

9. Connexion Ethernet

10. Interface externe

11. Connexions fax (en option)

12. Levier de dégagement de la porte D

13. Levier de dégagement de la porte A

14. Levier de dégagement de la porte B

15. Levier de dégagement de la porte C

Fonctions

Composants internes

1. Rouleau de deuxième transfert

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Chargeur de documents

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Guides documents

4. Plateau du chargeur de documents

Panneau de commande

5. Bac de réception des documents

6. Glace CVT

7. Glace d'exposition

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

Élément Nom Description

2 Touche État travail Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.

3 Touche Services

26 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

Touche État machine

Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.

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Fonctions

Touche C (Annuler)

Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.

Élément Nom Description

Ce port permet le raccordement d'un lecteur Flash USB pour stocker les fichiers

4 Port USB

Touche Accueil Services

6 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

Touche Connexion /

Déconnexion 8 Touche Aide Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile. 9 Touche Langue Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

Touche Économie

d'énergie

11 Touche Interrompre

numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran tactile.

Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.

Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et vice versa.

Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.

12 Touche Annuler tout

13 Touche Arrêt

14 Touche Marche

Pavé

alphanumérique

Touche Pause

numérotation

Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.

Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis », impression depuis USB, par exemple.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

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Fonctions

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec plieuse/brocheuse en option

1. Unité de transport horizontal

2. Panneau avant du module de finition

3. Bac supérieur droit

4. Bac central droit

5. Cartouche d'agrafes

6. Bac de la plieuse/brocheuse

7. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse

8. Unité plieuse/brocheuse

Module de finition adapté à vos besoins professionnels, avec pliage en C/ en Z en option

1. Panneau supérieur du module de pliage

2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage

3. Bac du module de pliage

28 Imprimante multifonctions couleur Xerox

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Guide de l'utilisateur

Fonctions

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

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WorkCentre® 7970/7970i 29

Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®

CentreWare

Impression du relevé de configuration

Internet Services.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de

configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

30 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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