Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [de]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction User Guide

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Dokumentversion 1.0: September 2014 BR9778_de

Inhalt
1	Sicherheit	11
	Warnsymbole .................................................................................................................................................................	12
	Hinweise und Sicherheit .............................................................................................................................................	13
	Not-AUS....................................................................................................................................................................	13
	Allgemeine Richtlinien.........................................................................................................................................	14
	Elektrische Sicherheit...................................................................................................................................................	15
	Stromversorgung...................................................................................................................................................	15
	Not-AUS....................................................................................................................................................................	15
	Netzkabel-Sicherheitshinweise ........................................................................................................................	16
	Betriebssicherheit .........................................................................................................................................................	17
	Druckerstandort.....................................................................................................................................................	17
	Betriebsrichtlinien.................................................................................................................................................	17
	Verbrauchsmaterialien........................................................................................................................................	18
	Ozonfreisetzung.....................................................................................................................................................	18
	Wartungssicherheit......................................................................................................................................................	19
	Warnsymbole .................................................................................................................................................................	20
	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................	21
2	Element	23
	Druckerkomponenten..................................................................................................................................................	24
	Vorderansicht links ...............................................................................................................................................	24
	Rückansicht links ...................................................................................................................................................	25
	Innere Bauteile ......................................................................................................................................................	25
	Dokumenteneinzug..............................................................................................................................................	26
	Steuerpult ................................................................................................................................................................	26
	Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .......................................................................	28
	Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit...............................................	28
	WLAN-Adapter.......................................................................................................................................................	29
	Informationsseiten.......................................................................................................................................................	30
	Drucken des Konfigurationsberichts..............................................................................................................	30
	Verwaltungsfunktionen..............................................................................................................................................	31
	Zugriff auf den Drucker ......................................................................................................................................	31
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	34
	Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................	34
	Automatische Datenerfassung........................................................................................................................	35
	Gebührenund Nutzungsdaten .......................................................................................................................	35
	Weitere Informationen...............................................................................................................................................	36
	Welcome Center....................................................................................................................................................	36
3	Installation und Einrichtung	39
	Installation und Einrichtung – Überblick .............................................................................................................	40
	Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................	40
	Anschließen des Druckers an das Netzwerk................................................................................................	40
	Anschluss an die Telefonleitung......................................................................................................................	41
	Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	3
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Einund Ausschalten des Druckers.................................................................................................................	41
	Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers.............................................................................................	43
	USB-Abdeckung.....................................................................................................................................................	43
	Optimieren der Druckerleistung ......................................................................................................................	43
	Ändern von allgemeinen Einstellungen................................................................................................................	44
	Einrichten des Energiesparmodus...................................................................................................................	44
	Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult....................................................................................	45
	Installieren der Software............................................................................................................................................	46
	Betriebssystemvoraussetzungen.....................................................................................................................	46
	Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows............................................................	46
	Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7....................	47
	Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux .......................	48
	Andere Treiber........................................................................................................................................................	50
4	Druckmaterialien	51
	Zulässiges Druckmaterial...........................................................................................................................................	52
	Empfohlene Druckmaterialien .........................................................................................................................	52
	Bestellung von Druckmaterial ..........................................................................................................................	52
	Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ......................................................................	52
	Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...........................................................	53
	Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial..................................................................................................	53
	Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte.............................................................................................	54
	Zulässige Standardformate ..............................................................................................................................	54
	Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck ..................	56
	Zulässige Formate für den Umschlagbehälter ..........................................................................................	56
	Zulässige benutzerdefinierte Formate..........................................................................................................	57
	Einlegen von Druckmaterial......................................................................................................................................	58
	Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ...............................................................................................	58
	Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ..............................................	61
	Ändern von Format, Art und Farbe des Materials ....................................................................................	62
	Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls..............................................	63
	Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5)..............................................................	64
	Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter) .........................................................	65
	Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter).........................................................................................	67
	Bedrucken von Spezialmaterialien .........................................................................................................................	68
	Umschläge...............................................................................................................................................................	68
	Etiketten ...................................................................................................................................................................	71
	Glanzkarton.............................................................................................................................................................	75
	Klarsichtfolien.........................................................................................................................................................	76
5	Druckvorgang läuft	77
	Drucken – Überblick .....................................................................................................................................................	78
	Auswählen der Druckoptionen.................................................................................................................................	79
	Onlinehilfe des Druckertreibers........................................................................................................................	79
	Windows-Druckoptionen....................................................................................................................................	80
	Macintosh-Druckoptionen .................................................................................................................................	82
	Druckoptionen (Linux).........................................................................................................................................	84
	Verwalten von Aufträgen...........................................................................................................................................	85
	Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..........................................................................................	85
	Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ..................................................................	86

4Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

	Inhalt
	Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services .................................................................	87
	Druckfunktionen............................................................................................................................................................	88
	Duplexdruck ............................................................................................................................................................	88
	Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................	89
	Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt .........................................................................................................	89
	Drucken von Broschüren.....................................................................................................................................	90
	Verwenden der Bildqualität ..............................................................................................................................	90
	Deckblätter..............................................................................................................................................................	91
	Trennblätter............................................................................................................................................................	91
	Sonderseiten ...........................................................................................................................................................	92
	Skalierung ................................................................................................................................................................	93
	Aufdrucke.................................................................................................................................................................	93
	Spiegelbilder ...........................................................................................................................................................	94
	Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................	95
	Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows..................................................	95
	Drucken spezieller Auftragsarten............................................................................................................................	96
	Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................	96
	Mustersatz ...............................................................................................................................................................	98
	Druckverzögerung.................................................................................................................................................	98
	Speicherauftrag.....................................................................................................................................................	99
	Angehaltene Druckaufträge...................................................................................................................................	102
	Freigeben angehaltener Druckaufträge.....................................................................................................	102
	Druck................................................................................................................................................................................	103
	Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ...................................................................................	103
	Drucken von gespeicherten Aufträgen .......................................................................................................	104
	Druck aus Mailbox ..............................................................................................................................................	104
	Drucken über CentreWare Internet Services ............................................................................................	105
6	Kopieren	107
	Einfaches Kopieren.....................................................................................................................................................	108
	Vorlagenglas.........................................................................................................................................................	108
	Duplex-Vorlageneinzug ....................................................................................................................................	109
	Auswählen der Kopiereinstellungen.....................................................................................................................	110
	Allgemeinen Einstellungen..............................................................................................................................	111
	Einstellung der Bildqualität.............................................................................................................................	115
	Layouteinstellung ...............................................................................................................................................	117
	Ausgabeeinstellung............................................................................................................................................	120
	Ausweiskopie ........................................................................................................................................................	127
	Zusatzeinstellungen ...........................................................................................................................................	131
7	Scannen	135
	Einfaches Scannen .....................................................................................................................................................	136
	Vorlagenglas.........................................................................................................................................................	137
	Duplex-Vorlageneinzug ....................................................................................................................................	137
	Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................	138
	Scanausgabe in öffentlichen Ordner...........................................................................................................	138
	Scanausgabe in einen privaten Ordner ......................................................................................................	139
	Erstellen eines privaten Ordners....................................................................................................................	139
	Aufrufen von Scandateien...............................................................................................................................	140
	Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk.......................................................................................	141
	Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	5
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk	.............................................141
	Hinzufügen eines Scanziels .............................................................................................................................	142
	Scanausgabe: eigener Ordner................................................................................................................................	143
	Einstellen von Scanoptionen ..................................................................................................................................	144
	Auswählen der Scangrundeinstellungen....................................................................................................	144
	Auswählen von Zusatzfunktionen.................................................................................................................	145
	Einstellen des Layouts.......................................................................................................................................	146
	Einstellen der Ablageoptionen.......................................................................................................................	147
	Auftragsaufbau ...................................................................................................................................................	148
	Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher..........................................................	149
	Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse.................................................................................................	150
	Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail...............................................................................................	150
	Festlegen der E-Mail-Optionen ......................................................................................................................	151
	Ziele für die Scanausgabe .......................................................................................................................................	152
	Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel..................................................................	152
8	Faxen	153
	Grundlagen....................................................................................................................................................................	154
	Vorlagenglas.........................................................................................................................................................	155
	Duplex-Vorlageneinzug ....................................................................................................................................	155
	Faxversand mit dem integrierten Fax.................................................................................................................	156
	Auswählen von Faxoptionen ..........................................................................................................................	158
	Senden von Faxnachrichten per Serverfax........................................................................................................	166
	Auswählen der Serverfaxoptionen ...............................................................................................................	167
	Internetfax....................................................................................................................................................................	170
	Auswählen der Internetfax-Optionen .........................................................................................................	172
	Senden von LAN-Faxnachrichten..........................................................................................................................	176
	Verwendung des Adressbuchs................................................................................................................................	177
	Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ....................................................................	177
	Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch...................................................................................	178
	Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch.........................................................	179
	Drucken eines Faxberichts...............................................................................................................................	179
9	Wartung	181
	Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen .......................................................................................................................	182
	Reinigen des Druckers ...............................................................................................................................................	183
	Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung...................................................................	183
	Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................	184
	Reinigen des Rückseitenscanners .................................................................................................................	185
	Reinigen der Außenseiten des Geräts .........................................................................................................	186
	Reinigen des Druckerinnenraums .................................................................................................................	187
	Routinemäßige Wartungsarbeiten ......................................................................................................................	190
	Austauschen von Tonermodulen ..................................................................................................................	191
	Austauschen des Tonersammelbehälters..................................................................................................	192
	Austauschen von Trommeleinheiten...........................................................................................................	195
	Austauschen des Übertragungsbandreinigers.........................................................................................	198
	Austauschen der sekundären Übertragungswalze.................................................................................	200
	Rücksetzen der Austauschmodulzähler ......................................................................................................	202

6Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

	Inhalt
	Austauschen der Heftklammermagazine ..................................................................................................	203
	Leeren des Locherabfallbehälters.................................................................................................................	207
	Gebührenund Nutzungsdaten.............................................................................................................................	209
	Bestellen von Verbrauchsmaterialien..................................................................................................................	210
	Ablesen der Geräteseriennummer................................................................................................................	210
	Verbrauchsmaterialien......................................................................................................................................	210
	Regelmäßig zu wartende Elemente.............................................................................................................	210
	Andere Austauschmodule................................................................................................................................	211
	Bestellzeitpunkt ...................................................................................................................................................	211
	Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................	211
	Recycling von Verbrauchsmaterialien.........................................................................................................	211
	Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................	212
10	Fehlerbeseitigung	213
	Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................	214
	Betriebsschalter des Druckers.........................................................................................................................	214
	Neustarten des Druckers ..................................................................................................................................	215
	Drucker lässt sich nicht einschalten .............................................................................................................	215
	Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ......................................	215
	Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange........................................................................................	216
	Dokument wird nicht gedruckt.......................................................................................................................	216
	Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt.................................................	217
	Ungewöhnliche Geräusche am Gerät .........................................................................................................	217
	Probleme beim automatischen Duplexdruck ...........................................................................................	218
	Datum und Zeit nicht korrekt .........................................................................................................................	218
	Scanner-Fehler .....................................................................................................................................................	219
	Staus ................................................................................................................................................................................	220
	Beseitigen von Materialstaus .........................................................................................................................	221
	Beseitigen von Staus im Business Ready Finisher...................................................................................	234
	Beseitigen von Staus im Falzmodul .............................................................................................................	246
	Minimieren von Papierstaus ...........................................................................................................................	255
	Problembehandlung bei Materialstaus ......................................................................................................	257
	Heftklammerstaus..............................................................................................................................................	260
	Locherstaus ...........................................................................................................................................................	264
	Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................	265
	Steuern der Druckqualität................................................................................................................................	265
	Beseitigen von Druckqualitätsproblemen..................................................................................................	268
	Probleme beim Kopieren und Scannen...............................................................................................................	273
	Probleme beim Faxbetrieb ......................................................................................................................................	274
	Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................	274
	Probleme beim Empfang von Faxnachrichten.........................................................................................	276
	Hilfe..................................................................................................................................................................................	277
	Steuerpultmeldungen........................................................................................................................................	277
	Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung .......................................................................	278
	Weitere Informationen.....................................................................................................................................	281
A	Technische Daten	283
	Konfiguration und Optionen des Druckers........................................................................................................	284
	Standardfunktionen...........................................................................................................................................	284
	Optionen und Upgrades...................................................................................................................................	285
	Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	7
	Benutzerhandbuch

Inhalt
	Abmessungen und Gewicht ....................................................................................................................................	286
	Basiskonfiguration..............................................................................................................................................	286
	Konfiguration mit Business Ready Finisher und Booklet Maker........................................................	286
	Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker und Falzmodul.................................	286
	Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker, Falzmodul und
	Großraumbehälter..............................................................................................................................................	286
	Abstandsanforderungen ..................................................................................................................................	287
	Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................	291
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	291
	Relative Luftfeuchtigkeit..................................................................................................................................	291
	Standorthöhe .......................................................................................................................................................	291
	Elektrische Anschlusswerte......................................................................................................................................	292
	Leistungsdaten ............................................................................................................................................................	293
	Druckauflösung....................................................................................................................................................	293
	Druckgeschwindigkeit .......................................................................................................................................	293
	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen .................................................................	294
B	Gesetzliche Bestimmungen	295
	Grundlegende Bestimmungen...............................................................................................................................	296
	USA (FCC-Bestimmungen) ..............................................................................................................................	296
	Kanada....................................................................................................................................................................	296
	Zertifizierungen in Europa ...............................................................................................................................	297
	Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
	Bildgebende Geräte der Europäischen Union ..........................................................................................	297
	Deutschland..........................................................................................................................................................	299
	Türkei (RoHS-Bestimmung).............................................................................................................................	300
	Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft....................................................................	300
	Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter...................................................	300
	Ozonfreisetzung...................................................................................................................................................	300
	Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb.....................................................................................................	301
	USA...........................................................................................................................................................................	301
	Kanada....................................................................................................................................................................	302
	Andere Länder......................................................................................................................................................	303
	Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb ..........................................................................................................	304
	USA...........................................................................................................................................................................	304
	Kanada....................................................................................................................................................................	306
	Europäische Union..............................................................................................................................................	307
	Neuseeland............................................................................................................................................................	308
	Südafrika................................................................................................................................................................	308
	Sicherheitszertifizierung ...........................................................................................................................................	309
	Material-Sicherheitsdatenblätter..........................................................................................................................	310
C	Recycling und Entsorgung	311
	Alle Länder.....................................................................................................................................................................	312
	Nordamerika.................................................................................................................................................................	313
	Europäische Union .....................................................................................................................................................	314
	Wohngebiete/Haushalte..................................................................................................................................	314
	Gewerbliches Umfeld.........................................................................................................................................	314
	Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus...................................................	315

8Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

	Inhalt
Akkusymbol ...........................................................................................................................................................	315
Auswechseln von Batterien/Akkus................................................................................................................	315
Andere Länder..............................................................................................................................................................	316

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	9
Benutzerhandbuch

Sicherheit

1

Die Themen in diesem Kapitel:

•	Warnsymbole.....................................................................................................................................................................	12
•	Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................	13
•	Elektrische Sicherheit......................................................................................................................................................	15
•	Betriebssicherheit.............................................................................................................................................................	17
•	Wartungssicherheit .........................................................................................................................................................	19
•	Warnsymbole.....................................................................................................................................................................	20
•	Umwelt-, Gesundheitsund Sicherheitskontaktinformationen ......................................................................	21

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	11
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol	Beschreibung
	VORSICHT oder ACHTUNG:
	Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
	tödliche Verletzungen zur Folge haben.
	Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
	Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
	VORSICHT:
	Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

VORSICHT:

Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

12Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox®-Materialien verifiziert.

VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

•Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

•Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	13
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

•Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brandoder Stromschlaggefahr.

•Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

•Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

•Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

•Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den Drucker aktiviert.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1.Drucker sofort ausschalten.

2.Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3.Den Kundendienst verständigen.

14Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und geltenden Umweltnormen ein.

Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox®-Materialien verifiziert.

VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Stromversorgung

Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.

VORSICHT: Das Gerät muss mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden sein. Das Gerät wird mit einem geerdeten Netzstecker ausgeliefert, der mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden kann. Das Netzkabel kann nur mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden. Das Netzkabel ist auf Sicherheit ausgelegt. Wenn das Netzkabel nicht mit der Netzsteckdose verbunden werden kann, das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen. Das Gerät muss immer mit einer ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdose verbunden sein.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

•Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

•Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

•Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

•Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	15
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Netzkabel-Sicherheitshinweise

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

VORSICHT:

•Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.

•Kein Verlängerungskabel verwenden.

•Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.

Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

•Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

•Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

•Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

•Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

•Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

•Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

•Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

•Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

•Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen siehe Einund Ausschalten des Druckers auf Seite 41.

16Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Druckerstandort

•Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe Abmessungen und Gewicht auf Seite 286.

•Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

•Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

•Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

•Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

•Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

•Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

•Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

•Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

•Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 291 empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

•Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

•Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

•Den laufenden Drucker nicht bewegen.

•Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabeund Zuführrollen geraten.

•Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

•Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	17
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Verbrauchsmaterialien

•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter lagern.

•Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

•Niemals Toner, Druckbzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

•Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Hautund Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Verwendung von Staubsaugern für Toner

Verschütteten Toner mit einem Besen oder einem feuchten Tuch aufnehmen. Langsam fegen oder wischen, um das Aufwirbeln von Staubteilchen zu vermeiden. Keinen Staubsauger verwenden. Wenn doch ein Staubsauger verwendet wird, muss dieser in der Lage sein, Feinstaub sicher aufzunehmen. Der Staubsauger muss über einen explosionsgeschützten Motor und einen nicht leitenden Schlauch verfügen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

18Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

•Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

•Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.

•Beim Transportieren und Umstellen des Druckers immer vorsichtig vorgehen. Die Umstellung des Druckers von einem Xerox Partner durchführen lassen.

•Niemals Toner, Druckbzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

VORSICHT:

•Vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

•Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei elektromechanischen Geräten besteht Explosionsund Brandgefahr.

•Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

•Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort ausschalten und den zuständigen Xerox Partner verständigen.

•Das Vorlagenglas nicht zu hohem Druck aussetzen.

•Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	19
Benutzerhandbuch

Sicherheit

Warnsymbole

Symbol	Beschreibung
	VORSICHT oder ACHTUNG:
	Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
	tödliche Verletzungen zur Folge haben.
	Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
	Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
	VORSICHT:
	Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
	Den Sammelbehälter nicht verbrennen.

Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.

Trommeleinheit nicht berühren.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

VORSICHT:

Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

20Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheitsund

Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	21
Benutzerhandbuch

Element

2

Die Themen in diesem Kapitel:
•	Druckerkomponenten.....................................................................................................................................................	24
•	Informationsseiten..........................................................................................................................................................	30
•	Verwaltungsfunktionen .................................................................................................................................................	31
•	Weitere Informationen..................................................................................................................................................	36

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	23
Benutzerhandbuch

Element
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
•	Vorderansicht links ..........................................................................................................................................................	24
•	Rückansicht links ..............................................................................................................................................................	25
•	Innere Bauteile .................................................................................................................................................................	25
•	Dokumenteneinzug.........................................................................................................................................................	26
•	Steuerpult............................................................................................................................................................................	26
• Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker ..................................................................................		28
• Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit..........................................................		28
•	WLAN-Adapter..................................................................................................................................................................	29

Vorderansicht links

1. Ausgleichsfuß

2. Behälter 5

3. Linkes Fach

4. USB-Anschluss

5. Vorlagenglasabdeckung

6. Dokumentenglas

7. Bedienfeld

8. Mittleres Ausgabefach

9. Unteres mittleres Fach

10. Zweitschalter

11. Vordere Abdeckung

12. Behälter 1–4

13. Arretierbare Rollen

24Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Rückansicht links

1.	Schutzschalter	9. Ethernet-Anschluss
2.	Rechte hintere Abdeckung	10. Fremdgeräteschnittstelle
3.	Anschlüsse für USB-Speichermedien	11. Faxanschlüsse (optional)
4.	USB-Anschluss, Typ A	12. Entriegelung für Abdeckung D
5.	USB-Anschluss, Typ B	13. Entriegelung für Abdeckung A
6.	Statusanzeige	14. Entriegelung für Abdeckung B
7.	Kabel für Rückseitenscanner	15. Entriegelung für Abdeckung C
8.	USB-Speicheranschluss (für Kundendienst)

Hinweis: Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Zum Anschließen eines Schnittstellenkabels diese Abdeckung öffnen.

Innere Bauteile

1. Sekundäre Übertragungswalze

2. Fixiermodul

3. Entriegelung der Trommeleinheiten

4. Tonermodule

5. Hauptbetriebsschalter

6. Übertragungsbandreiniger

7. Tonerabfallbehälter

8. Trommeleinheiten

9. Abdeckung der Trommeleinheiten

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	25
Benutzerhandbuch

Element

Dokumenteneinzug

1.	Bestätigungsanzeige	5.	Vorlagenausgabefach
2.	Obere Abdeckung	6.	Scanfenster
3.	Vorlagenführungen	7.	Dokumentenglas
4.	Vorlageneinzugsfach

Steuerpult

Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des Druckers. Das Steuerpult:

•zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

•enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

•bietet Zugriff auf Infoseiten.

•zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

•zeigt Fehlerund Warnmeldungen.

•besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druckund Scanbetrieb genutzt werden kann.

26Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

					Element
Elemen			Name		Beschreibung
t
1			Gerätestatustaste		Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2			Auftragsstatustaste		Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
					zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
3			Betriebsartentaste		Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus
					der Auftragsoder Gerätestatusanzeige.
4			USB-Anschluss	Der Anschluss ermöglicht die Verbindung von einem USB-Flash-Speicher, der im Druck-
				und Scanbetrieb verwendet werden kann.
5			Taste		Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
			"Betriebsartenstartse
			ite"
6			Touchscreenanzeige		Auf dem Touchscreen werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
					angezeigt.
7			Taste		Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.
			"An-/Abmelden"
8			Hilfetaste		Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
9			Taste "Sprache"		Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
10			Energiespartaste		Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
			Schaltfläche		Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopier-
11			"Druckunterbrechun
					oder Faxauftrag vorzuziehen.
			g"
12			Taste "Alles löschen"		Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle
					Option. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre
					Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13			Stopptaste		Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
					Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
14			Starttaste		Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15			Alphanumerische		Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
			Tastatur
16			Taste "C" (Löschen)		Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
					alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
17			Taste "Wählpause"		Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	27
Benutzerhandbuch

Element

Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker

1.	Horizontale Transporteinheit	5.	Heftklammermagazin
2.	Vordere Abdeckung des Finishers	6.	Booklet Maker-Fach
3.	Rechtes oberes Fach	7.	Hefteinheit des Booklet Makers
4.	Mittleres rechtes Fach	8.	Booklet Maker

Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit

1.Vordere Abdeckung Falzeinheit

2.Entriegelungstaste Falzeinheitfach

3.Falzeinheitfach

28Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

WLAN-Adapter

Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.

Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene Xerox®-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scanund Faxfunktionen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker	29
Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2.Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite auswählen.

3.Drucken antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2.Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.

3.Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.

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