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Dokumentversion 1.0: September 2014

BR9778_de

Inhalt

1 Sicherheit 11

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 12

Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 13

Not-AUS .................................................................................................................................................................... 13

Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 14

Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 15

Stromversorgung ................................................................................................................................................... 15

Not-AUS .................................................................................................................................................................... 15

Netzkabel-Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 16

Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 17

Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 17

Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 17

Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................................ 18

Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 18

Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 19

Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 20

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 21

2 Element 23

Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 24

Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 24

Rückansicht links ................................................................................................................................................... 25

Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 25

Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 26

Steuerpult ................................................................................................................................................................ 26

Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .......................................................................

Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit ............................................... 28

WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 29

Informationsseiten....................................................................................................................................................... 30

Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 30

Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 31

Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 31

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 34

Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 35

Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 35

Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 36

Welcome Center .................................................................................................................................................... 36

3 Installation und Einrichtung 39

Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 40

Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 40

Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 40

Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 41

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 3 Benutzerhandbuch

Inhalt

Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 41

Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers ............................................................................................. 43

USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 43

Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 43

Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 44

Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 44

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 45

Installieren der Software............................................................................................................................................ 46

Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 46

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 47

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 48

Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 50

4 Druckmaterialien 51

Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 52

Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 52

Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 54

Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 54

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 56

Zulässige Formate für den Umschlagbehälter .......................................................................................... 56

Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 57

Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 58

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ...............................................................................................

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 61

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 62

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls .............................................. 63

Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5) .............................................................. 64

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................... 65

Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................................................... 67

Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 68

Umschläge ............................................................................................................................................................... 68

Etiketten ................................................................................................................................................................... 71

Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 75

Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 76

5 Druckvorgang läuft 77

Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 78

Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 79

Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 79

Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 80

Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 82

Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 84

Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 85

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 85

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 86

4 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 87

Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 88

Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 88

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 89

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 89

Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 90

Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 90

Deckblätter .............................................................................................................................................................. 91

Trennblätter ............................................................................................................................................................ 91

Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 92

Skalierung ................................................................................................................................................................ 93

Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 93

Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 94

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 95

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 95

Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 96

Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 96

Mustersatz ............................................................................................................................................................... 98

Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 98

Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 99

Angehaltene Druckaufträge ................................................................................................................................... 102

Freigeben angehaltener Druckaufträge ..................................................................................................... 102

Druck... ............................................................................................................................................................................. 103

Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ................................................................................... 103

Drucken von gespeicherten Aufträgen ....................................................................................................... 104

Druck aus Mailbox ..............................................................................................................................................

Drucken über CentreWare Internet Services ............................................................................................ 105

Inhalt

104

6 Kopieren 107

Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 108

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 108

Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 109

Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 110

Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 111

Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................. 115

Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 117

Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 120

Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 127

Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 131

7 Scannen 135

Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 136

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 137

Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 137

Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 138

Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 138

Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 139

Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 139

Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 140

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 141

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 5 Benutzerhandbuch

Inhalt

Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 141

Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 142

Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 143

Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 144

Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 144

Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 145

Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 146

Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 147

Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 148

Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 149

Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 150

Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 150

Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 151

Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 152

Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 152

8 Faxen 153

Grundlagen .................................................................................................................................................................... 154

Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 155

Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 155

Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 156

Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 158

Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 166

Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 167

Internetfax .................................................................................................................................................................... 170

Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 172

Senden von LAN-Faxnachrichten ..........................................................................................................................

Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 177

Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 177

Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 178

Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 179

Drucken eines Faxberichts ............................................................................................................................... 179

176

9 Wartung 181

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 182

Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 183

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 183

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 184

Reinigen des Rückseitenscanners ................................................................................................................. 185

Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 186

Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 187

Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 190

Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 191

Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 192

Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 195

Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 198

Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 200

Rücksetzen der Austauschmodulzähler ...................................................................................................... 202

6 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Inhalt

Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 203

Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 207

Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 209

Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 210

Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 210

Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 210

Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 210

Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 211

Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 211

Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 211

Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 211

Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 212

10 Fehlerbeseitigung 213

Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 214

Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 214

Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 215

Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 215

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 215

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 216

Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 216

Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 217

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 217

Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 218

Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 218

Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 219

Staus ................................................................................................................................................................................ 220

Beseitigen von Materialstaus .........................................................................................................................

Beseitigen von Staus im Business Ready Finisher ................................................................................... 234

Beseitigen von Staus im Falzmodul ............................................................................................................. 246

Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 255

Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 257

Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 260

Locherstaus ........................................................................................................................................................... 264

Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 265

Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 265

Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 268

Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 273

Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 274

Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 274

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 276

Hilfe .................................................................................................................................................................................. 277

Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 277

Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 278

Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 281

221

A Technische Daten 283

Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 284

Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 284

Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 285

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 7 Benutzerhandbuch

Inhalt

Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 286

Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 286

Konfiguration mit Business Ready Finisher und Booklet Maker ........................................................ 286

Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker und Falzmodul ................................. 286

Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker, Falzmodul und

Großraumbehälter .............................................................................................................................................. 286

Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 287

Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 291

Temperatur ........................................................................................................................................................... 291

Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 291

Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 291

Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 292

Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 293

Druckauflösung .................................................................................................................................................... 293

Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 293

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 294

B Gesetzliche Bestimmungen 295

Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 296

USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 296

Kanada .................................................................................................................................................................... 296

Zertifizierungen in Europa ............................................................................................................................... 297

Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –

Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 297

Deutschland .......................................................................................................................................................... 299

Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 300

Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft .................................................................... 300

Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 300

Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 300

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 301

USA ........................................................................................................................................................................... 301

Kanada .................................................................................................................................................................... 302

Andere Länder ...................................................................................................................................................... 303

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 304

USA ........................................................................................................................................................................... 304

Kanada .................................................................................................................................................................... 306

Europäische Union .............................................................................................................................................. 307

Neuseeland............................................................................................................................................................ 308

Südafrika ................................................................................................................................................................ 308

Sicherheitszertifizierung ........................................................................................................................................... 309

Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 310

C Recycling und Entsorgung 311

Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 312

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 313

Europäische Union ..................................................................................................................................................... 314

Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 314

Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 314

Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 315

8 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Akkusymbol ........................................................................................................................................................... 315

Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 315

Andere Länder .............................................................................................................................................................. 316

Inhalt

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 9 Benutzerhandbuch

• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 21

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 12

• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 13

• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 15

• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 17

• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 19

• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 20

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 11 Benutzerhandbuch

Sicherheit

VORSICHT:

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

VORSICHT oder ACHTUNG: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.

VORSICHT: Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

12 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Hinweise und Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

Der Xerox Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und geltenden Umweltnormen ein.

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox

VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss

externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der

-Materialien verifiziert.

Xerox-Partner.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 13 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn

Allgemeine Richtlinien

VORSICHT:

• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit

einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

•

beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.

• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.

• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den

Drucker aktiviert.

wartenden Komponenten.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

14 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox

VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss

externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der

-Materialien verifiziert.

Xerox-Partner.

Stromversorgung

Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.

VORSICHT: Das Gerät muss mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden sein. Das Gerät wird mit

einem geerdeten Netzstecker ausgeliefert, der mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden kann. Das Netzkabel kann nur mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden. Das Netzkabel ist auf Sicherheit ausgelegt. Wenn das Netzkabel nicht mit der Netzsteckdose verbunden werden kann, das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen. Das Gerät muss immer mit einer ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdose verbunden sein.

Not-AUS

Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 15 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Netzkabel-Sicherheitshinweise

Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

VORSICHT:

• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an

der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.

• Kein Verlängerungskabel verwenden.

Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.

• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.

• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!

• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.

• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.

ohne Masseanschluss anzuschließen.

VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 41.

16 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen.

Druckerstandort

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht

tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe

Abmessungen und Gewicht auf Seite 286.

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.

• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 291

empfohlenen Höhe erzielt.

Betriebsrichtlinien

• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im

Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter

befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.

• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum

Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 17 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Garantie, den Servicevertrag oder

Verbrauchsmaterialien

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter

lagern.

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen

vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt erhöht wird.

ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xeroxdie Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

Verwendung von Staubsaugern für Toner

Verschütteten Toner mit einem Besen oder einem feuchten Tuch aufnehmen. Langsam fegen oder wischen, um das Aufwirbeln von Staubteilchen zu vermeiden. Keinen Staubsauger verwenden. Wenn doch ein Staubsauger verwendet wird, muss dieser in der Lage sein, Feinstaub sicher aufzunehmen. Der Staubsauger muss über einen explosionsgeschützten Motor und einen nicht leitenden Schlauch verfügen.

Ozonfreisetzung

Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.

Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.

18 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen

ausführen.

• Beim Transportieren und Umstellen des Druckers immer vorsichtig vorgehen. Die Umstellung des

Druckers von einem Xerox Partner durchführen lassen.

• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.

VORSICHT:

• Vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei

elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.

• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu

vermeiden.

• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort

ausschalten und den zuständigen Xerox Partner verständigen.

• Das Vorlagenglas nicht zu hohem Druck aussetzen.

• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 19 Benutzerhandbuch

Sicherheit

Den Sammelbehälter nicht verbrennen.

Warnsymbole

Symbol Beschreibung

VORSICHT oder ACHTUNG: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar

tödliche Verletzungen zur Folge haben. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.

VORSICHT: Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.

Trommeleinheit nicht berühren.

Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.

VORSICHT: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.

20 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Sicherheit

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:

USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.

Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 21 Benutzerhandbuch

• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 36

Element

Die Themen in diesem Kapitel:

• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 24

• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 30

• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 31

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 23 Benutzerhandbuch

Element

1. Ausgleichsfuß

Druckerkomponenten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 24

• Rückansicht links .............................................................................................................................................................. 25

• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 25

• Dokumenteneinzug ......................................................................................................................................................... 26

• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 26

• Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .................................................................................. 28

• Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit .......................................................... 28

• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 29

Vorderansicht links

2. Behälter 5

3. Linkes Fach

4. USB-Anschluss

5. Vorlagenglasabdeckung

6. Dokumentenglas

7. Bedienfeld

8. Mittleres Ausgabefach

9. Unteres mittleres Fach

10. Zweitschalter

11. Vordere Abdeckung

12. Behälter 1–4

13. Arretierbare Rollen

24 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Rückansicht links

1. Schutzschalter

2. Rechte hintere Abdeckung

3. Anschlüsse für USB-Speichermedien

4. USB-Anschluss, Typ A

5. USB-Anschluss, Typ B

6. Statusanzeige

7. Kabel für Rückseitenscanner

8. USB-Speicheranschluss (für Kundendienst)

Hinweis: Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Zum Anschließen eines

Schnittstellenkabels diese Abdeckung öffnen.

9. Ethernet-Anschluss

10. Fremdgeräteschnittstelle

11. Faxanschlüsse (optional)

12. Entriegelung für Abdeckung D

13. Entriegelung für Abdeckung A

14. Entriegelung für Abdeckung B

15. Entriegelung für Abdeckung C

Element

Innere Bauteile

1. Sekundäre Übertragungswalze

2. Fixiermodul

3. Entriegelung der Trommeleinheiten

4. Tonermodule

5. Hauptbetriebsschalter

6. Übertragungsbandreiniger

7. Tonerabfallbehälter

8. Trommeleinheiten

9. Abdeckung der Trommeleinheiten

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 25 Benutzerhandbuch

Element

Dokumenteneinzug

1. Bestätigungsanzeige

2. Obere Abdeckung

3. Vorlagenführungen

4. Vorlageneinzugsfach

5. Vorlagenausgabefach

6. Scanfenster

7. Dokumentenglas

Steuerpult

Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des Druckers. Das Steuerpult:

• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.

• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.

• bietet Zugriff auf Infoseiten.

• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder

Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.

• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.

• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.

26 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Taste

Element Name Beschreibung

1 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.

2 Auftragsstatustaste

Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.

3 Betriebsartentaste

4 USB-Anschluss

"Betriebsartenstartse ite"

6 Touchscreenanzeige

Taste "An-/Abmelden"

Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.

Der Anschluss ermöglicht die Verbindung von einem USB-Flash-Speicher, der im Druckund Scanbetrieb verwendet werden kann.

Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.

Auf dem Touchscreen werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts angezeigt.

Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.

8 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen. 9 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung. 10 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.

Schaltfläche "Druckunterbrechun g"

Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.

Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle

12 Taste "Alles löschen"

Option. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.

13 Stopptaste

14 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.

Alphanumerische Tastatur

16 Taste "C" (Löschen)

17 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.

Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.

Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 27 Benutzerhandbuch

Element

1. Horizontale Transporteinheit

5. Heftklammermagazin

Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker

2. Vordere Abdeckung des Finishers

3. Rechtes oberes Fach

4. Mittleres rechtes Fach

6. Booklet Maker-Fach

7. Hefteinheit des Booklet Makers

8. Booklet Maker

Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit

1. Vordere Abdeckung Falzeinheit

2. Entriegelungstaste Falzeinheitfach

3. Falzeinheitfach

28 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

WLAN-Adapter

Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.

Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene

Xerox WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.

-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 29 Benutzerhandbuch

Element

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite

auswählen.

3. Drucken antippen.

Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Drucken des Konfigurationsberichts

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.

3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.

30 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

• Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 35

Verwaltungsfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 31

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34

• Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 34

• Automatische Datenerfassung ................................................................................................................................... 35

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Zugriff auf den Drucker

Der Systemadministrator kann Berechtigungen für den Drucker einrichten, um sicherzustellen, dass keine unberechtigten Benutzer darauf zugreifen können. Sind Authentifizierung und Autorisierung konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers mit Anmeldedaten und Kennwort anmelden. Der Administrator kann auch die Kostenzählung entsprechend konfigurieren, dass für den Zugriff auf die erfassten Funktionen eine Kostenstellennummer eingegeben werden muss.

Authentifizierung

Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.

Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber erforderlich ist.

Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat, identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult.

Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch dann

gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist. Wenn der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer seine Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 31 Benutzerhandbuch

Element

Autorisierung

Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer nur auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten des Druckers Zugriff hat. Beispiel: Es besteht Zugriff auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der Systemadministrator kann den Zugriff auf Funktionen auch auf bestimmte Tageszeiten beschränken. Beispiel: Der Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt. Wird versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt, wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit einer Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.

Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt den Autorisierungstyp.

• Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der

Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.

• Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum

Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.

Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als Systemadministrator erfolgen.

Kostenzählung

Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden.

Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren. Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.

Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7970docs.

32 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Anmeldung

Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung identifiziert. Falls die Authentifizierung eingerichtet ist, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Druckers eine Anmeldung vorgenommen werden.

Anmeldung am Steuerpult

1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.

2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne

oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.

a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen. b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich. c. Speichern antippen.

3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.

4. Kennwort eingeben und Fertig antippen.

Anmeldung bei CentreWare Internet Services

1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und

Eingabe oder Return drücken.

Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34 zu entnehmen.

2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.

3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.

4. Das eigene Kennwort eingeben.

5. Auf Anmeldung klicken.

Administratorkennwort

Das Administratorkennwort ist für den Zugriff auf gesperrte Einstellungen in CentreWare Internet Services oder am Steuerpult erforderlich. Bei den meisten Druckermodellen wird der Zugriff auf einige Einstellungen durch eine Standardkonfiguration beschränkt. Die Zugriffsbeschränkungen gelten für Einstellungen auf der Registerkarte "Eigenschaften" in CentreWare Internet Services sowie für Einstellungen auf der Registerkarte "Verwaltung" auf dem Touchscreen des Steuerpults.

Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult

1. Auf dem Steuerpult die Taste Anmelden/Abmelden drücken.

2. admin eingeben und Weiter antippen.

3. Kennwort eingeben und Fertig antippen.

Hinweis: Der Benutzername des Systemadministrators lautet admin und das Standardkennwort

lautet 1111.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 33 Benutzerhandbuch

Element

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.

CentreWare Internet Services erfordert:

• Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder

Linux-Umgebungen).

• Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker

• Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der JavaScript

unterstützt.

Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.

Zugriff auf CentreWare Internet Services

Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und Eingabe oder Return drücken.

Ermittlung der IP-Adresse des Druckers

Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am Steuerpult angezeigt werden. Die IP-Adresse steht im Konfigurationsbericht unter „Anschlussprotokolle“.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten antippen.

− Wurde die Anzeige der IP-Adresse vom Systemadministrator aktiviert (unter „Anzeige der

Netzwerkeinstellung“), wird diese im mittleren Bereich angezeigt.

− Ist die IP-Adresse nicht angezeigt, den Konfigurationsbericht drucken oder den

Systemadministrator fragen.

Konfigurationsbericht drucken:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.

3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.

34 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Element

Automatische Datenerfassung

Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand, Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problemoder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.

Automatische Datenerfassung deaktivieren:

Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische Dienste klicken.

Gebühren- und Nutzungsdaten

Gebühren- und Nutzungsdaten können auf der Anzeige "Gebührenzähler" überprüft werden. Die Zählerstände werden zur Abrechnung verwendet.

Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungsdaten auf Seite 209.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 35 Benutzerhandbuch

Element

www.xerox.com/office/WC7970support

Infoseiten

Weitere Informationen

Weitere Informationsquellen zum Drucker:

Informationsquelle Ort

Installationshandbuch Weitere Dokumentation zum Drucker www.xerox.com/office/WC7970docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Informationen zu technischem Support für Ihren Drucker; umfasst technischen Online-Support, Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.

Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen

CentreWare Internet Services-Dokumentation Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www.xerox.com/office/WC7970supplies Hilfsmittel und Informationen, darunter interaktive

Lernprogramme, Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen

Lokales Vertriebs- und Kundendienst-Center www.xerox.com/office/worldcontacts Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register Xerox® Direct-Online-Store www.direct.xerox.com/

Im Lieferumfang des Druckers enthalten

USA

www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e nus

Europäische Union www.xerox.com/europaper

Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.

Über das Steuerpult drucken oder Status>Informationsseiten in CentreWare Internet Services auswählen.

In CentreWare Internet Services auf Hilfe klicken.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Welcome Center

Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Geräts stehen auf der Xerox®-Website unter

www.xerox.com/office/worldcontacts zur Verfügung.

Wird weitere Unterstützung benötigt, das Xerox 1-800-835-6100 anrufen.

Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox Partners angegeben, kann diese hier notiert werden:

Nr:_________________________________

36 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Welcome Center für die USA und Kanada unter

Weitere Informationsquellen:

1. Im vorliegenden Benutzerhandbuch nachschlagen.

2. Systemadministrator fragen.

3. Die Xerox

-Website unter www.xerox.com/office/WC7970support besuchen.

Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:

• Art des Problems

• Seriennummer des Druckers

• Fehlercode

• Name und Adresse des Unternehmens

Ablesen der Geräteseriennummer

Um beiXerox Unterstützung anzufordern, wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die Seriennummer steht auf einer Metallplakette hinter Abdeckung A hinten im Drucker.

Zum Anzeigen der Seriennummer am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Systemdaten antippen.

Element

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 37 Benutzerhandbuch

• Installieren der Software ............................................................................................................................................... 46

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7970docs

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick ................................................................................................................. 40

• Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................... 44

Siehe auch: Installationshandbuch (im Lieferumfang enthalten)

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 39 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

System Administrator Guide

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Drucken müssen Computer und Drucker an eine Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und verbunden werden. Konfigurieren Sie die Anfangseinstellungen des Druckers und installieren Sie dann die Treibersoftware und Dienstprogramme auf dem Computer.

Der Drucker kann über ein USB-Kabel direkt vom Computer oder über ein Ethernet-Kabel oder eine drahtlose Verbindung über ein Netzwerk angeschlossen werden. Welches Zubehör und welche Kabel erforderlich sind, hängt von der Anschlussmethode ab. Router, Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat erworben werden. Xerox empfiehlt eine Ethernet-Verbindung, da sie in der Regel eine schnellere Datenübertragung als ein USB-Anschluss ermöglicht und Zugriff auf CentreWare Internet Services bietet. Damit wird auch der Zugriff auf den E-Mail-, Workflow-Scan- und Serverfaxbetrieb ermöglicht.

Informationen zur Konfiguration der Druckereinstellungen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7970docs.

Ersteinrichtung des Druckers

Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installation der Druckertreibersoftware erfolgen. Bei der Einrichtung können optionale Funktionen aktiviert und eine IP-Adresse für die Ethernet-Netzwerkverbindung zugewiesen werden. Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Anschließen des Druckers an das Netzwerk

Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet-Kabel der Kategorie 5 (oder besser) verwenden. Ethernet-Netzwerke können aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen. Über eine Ethernet-Verbindung kann mithilfe von CentreWare Internet Services auf die Druckereinstellungen zugegriffen werden.

Drucker wie folgt anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder besser) am Ethernet-Anschluss des

Druckers anschließen. Das andere Ende des Ethernet-Kabels mit einem korrekt konfigurierten Netzwerkanschluss, einem Hub oder einem Router verbinden.

3. Den Drucker einschalten.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration der WLAN-Einstellungen siehe

(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7970docs.

40 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Anschluss an die Telefonleitung

1. Sicherstellen, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2. Ein Standard-RJ11-Kabel Nr. 26 AWG (American Wire Gauge) oder größer am Leitungsanschluss

("Line") an der Rückseite des Druckers anschließen.

3. Das andere Ende des RJ11-Kabels an eine funktionierende Telefonleitung anschließen.

4. Die Faxfunktionen aktivieren und konfigurieren.

Weitere Informationen siehe Auswählen von Faxoptionen auf Seite 158, Auswählen von

Serverfaxoptionen auf Seite 167 oder Auswählen von Internet-Faxoptionen auf Seite 172.

Ein- und Ausschalten des Druckers

Der Drucker verfügt über zwei Betriebsschalter. Der Hauptbetriebsschalter befindet sich hinter der vorderen Abdeckung und steuert die Hauptstromversorgung des Druckers. Der zweite Betriebsschalter (Zweitschalter) oben am Drucker steuert die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des Druckers. Außerdem wird bei Ausschalten dieses Schalters ein softwaregesteuerter Abschaltvorgang ausgeführt. Zum Ein- und Ausschalten des Druckers vorzugsweise den Zweitschalter verwenden. Zur Inbetriebnahme des Druckers müssen beide Betriebsschalter eingeschaltet werden. Zunächst den Hauptbetriebsschalter, dann den Zweitschalter einschalten.

ACHTUNG: Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.

Drucker einschalten:

1. Vordere Abdeckung öffnen.

2. Hauptbetriebsschalter einschalten.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 41 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

3. Vordere Abdeckung schließen.

4. Zweitschalter einschalten.

Hinweis: Ist der optionale Business Ready Finisher installiert, befindet sich der Zweitschalter

hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

Zweitschalter Zweitschalter mit BR Finisher

Anschließen eines Kabels:

1. Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.

2. Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten.

Hinweis: Ist der optionale Business Ready Finisher installiert, befindet sich der Zweitschalter

hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

3. Vordere Abdeckung öffnen.

4. Hauptbetriebsschalter ausschalten.

5. Vordere Abdeckung schließen.

Drucker ausschalten:

1. Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.

2. Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten.

Hinweis: Ist der optionale Business Ready Finisher installiert, befindet sich der Zweitschalter

hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

3. Vordere Abdeckung öffnen.

4. Hauptbetriebsschalter ausschalten.

5. Vordere Abdeckung schließen.

42 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers

Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers oder Schäden an der integrierten Festplatte:

1. Sicherstellen, dass sich keine Aufträge in der Warteschlange befinden.

2. Zweitschalter ausschalten. Nach dem Erlöschen des Touchscreens 10 Sekunden warten.

Hinweis: Ist der optionale Business Ready Finisher installiert, befindet sich der Zweitschalter

hinter einer durchsichtigen Kunststoffabdeckung.

3. Vordere Abdeckung öffnen.

4. Hauptbetriebsschalter ausschalten.

5. Vordere Abdeckung schließen.

USB-Abdeckung

Wenn Benutzer daran gehindert werden sollen, den USB-Anschluss vorn am Drucker zu verwenden, die USB-Abdeckung installieren. Die Abdeckung verhindert nur den Zugang zum USB-Anschluss, der Anschluss selbst bleibt jedoch aktiv. Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren von USB-Anschlüssen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Verfügt der Drucker über eine Abdeckung für den USB-Anschluss am Bedienfeld, kann diese angebracht oder abgenommen werden. Die Installationsanweisungen und das erforderliche Teil befindet sich in dem Fach in Behälter 1.

Optimieren der Druckerleistung

Mehrere Faktoren haben Auswirkungen auf die Druckerleistung, einschließlich Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftdruck und chemische Eigenschaften von Druckmaterial und Beschichtungen. Der Drucker muss auf dem Druckmaterial ein elektrostatisches Bild erzeugen, und das hängt von der Fähigkeit der Luft ab, elektrische Ladung aufzunehmen und zu übertragen. Druckmaterial und Beschichtungen müssen in den Bereichen, an denen Toner haften bleiben soll, eine elektrische Ladung halten können.

Die Druckerleistung kann wie folgt optimiert werden:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung antippen.

2. Fehlerbeseitigung>Kalibrierung>Druckkalibrierung>Weiter antippen.

3. Druckkalibrierungsverfahren gemäß Anweisungen auf dem Bildschirm durchführen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 43 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Ändern von allgemeinen Einstellungen

Druckereinstellungen wie Sprache, Datum und Uhrzeit, Maßeinheit, Anzeigehelligkeit und Startseitenausgabe können über das Steuerpult gewählt werden.

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung antippen.

2. Gerät>Allgemein und dann die zu ändernde Einstellung antippen:

− Unter Energiesparmodus werden die Intervalle für den Energiesparmodus vorgegeben.

− Datum/Uhrzeit: Zeitzone, Datum, Uhrzeit und Anzeigeformat einstellen.

− Sprache/Tastatur auswählen: Sprache und Tastaturbelegung wählen.

− Sondertaste ermöglicht die Belegung der Sondertaste auf der virtuellen Tastatur mit einem

Text.

Hinweis: Diese Liste ist nicht vollständig. Wenn eine bestimmte Funktion nicht aufgeführt ist, den

Systemadministrator fragen oder Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 33.

3. Speichern antippen.

Einrichten des Energiesparmodus

Es kann eingestellt werden, wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt, bis er in den Energiesparmodus wechselt.

Zum Konfigurieren von Energiespareinstellungen folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung antippen.

2. Gerät>Allgemein>Energiesparmodus antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 33.

3. Unter „Standby > Reduzierter Betrieb“ die Pfeile antippen, um die Zeit in Minuten einzustellen. Im

Standby-Modus wird mehr Energie verbraucht als im reduzierten Betrieb, die Aktivierung erfolgt jedoch schneller.

4. Unter „Reduzierter Betrieb > Ruhezustand“ die Pfeile antippen, um die Zeit in Minuten

einzustellen. Im reduzierten Betrieb wird mehr Energie verbraucht als im Ruhezustand, die Aktivierung erfolgt jedoch schneller.

5. Speichern antippen.

44 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken und die Registerkarte Verwaltung antippen.

2. Gerät>Allgemein>Datum/Uhrzeit antippen.

Hinweis: Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite 33.

3. Zum Festlegen der Zeitzone Zeitzone antippen und die Einstellung mit den Pfeilen anpassen.

4. Zum Einstellen des Datums Datum antippen, ein Format auswählen und das Datum einstellen.

5. Zur Verwendung des 24-Stunden-Formats 24-Stunden-Format antippen. Zum Einstellen der

Uhrzeit Uhrzeit antippen und die Uhrzeit eingeben.

Hinweis: Datum und Uhrzeit werden automatisch über NTP (Network Time Protocol) eingestellt.

Zum Ändern dieser Einstellungen in CentreWare Internet Services die Registerkarte "Einrichtung" und für die Einrichtung von Datum und Uhrzeit die Option Manuell wählen.

6. Speichern antippen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 45 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

• Andere Treiber ................................................................................................................................................................... 50

Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Betriebssystemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 46

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ....................................................................... 46

• Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 ............................... 47

• Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux .................................. 48

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an die Stromversorgung angeschlossen, eingeschaltet und richtig verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt. Die IP-Adresse wird gewöhnlich oben rechts auf dem Steuerpult angezeigt. Anderenfalls kann die IP-Adresse dem Abschnitt Ermittlung der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34 entnommen werden.

Falls die Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/WC7970drivers heruntergeladen werden.

Betriebssystemvoraussetzungen

• Windows XP SP3 und höher oder Windows Server 2003 und höher

• Macintosh OS X Version 10.7 oder höher

• Novell Netware 6.0 und höher

• UNIX und Linux: Der Drucker unterstützt eine Verbindung über das Netzwerk zu diversen

UNIX-Plattformen.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox®-Druckertreiber und den

Xerox

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

2. Zum Wechseln der Sprache auf Sprache klicken.

3. Die gewünschte Sprache auswählen und auf OK klicken.

4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren klicken.

5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.

6. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf Installieren

-Scantreiber installieren.

Laufwerk des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet.

Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, zum Laufwerk wechseln und auf die Installationsdatei Setup.exe doppelklicken.

klicken.

46 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, auf Suche klicken.

8. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der erkannten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf das Symbol Netzwerkdrucker oben im Fenster klicken. b. Die IP-Adresse bzw. den DNS-Namen des Druckers eingeben. c. Auf Suchen klicken. d. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren klicken.

9. Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine

IP-Adresse nicht bekannt, folgendermaßen vorgehen:

a. Auf Erweiterte Suche klicken. b. Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt, auf die obere Schaltfläche klicken und

diese Daten in den Feldern "Gateway" und "Subnetzmaske" eingeben.

c. Ist die IP-Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt, auf die mittlere

Schaltfläche klicken und die Adresse in das Feld "IP-Adresse" eingeben.

d. Auf Suchen klicken. e. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf

Installieren klicken.

Hinweis: Wenn der Drucker im Fenster "Gefundene Drucker" angezeigt wird, wird die IP-Adresse

angezeigt. Die IP-Adresse notieren.

10. Den gewünschten Treiber auswählen.

11. Auf Installieren klicken.

Auf Aufforderung die IP-Adresse des Druckers eingeben. Wenn zum Neustart des Computers aufgefordert wird, auf Neu starten klicken, um die

Treiberinstallation abzuschließen.

12. Zum Abschließen der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7

Damit alle Funktionen des Druckers zur Verfügung stehen, den Xerox®-Druckertreiber und den

Xerox

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation disc (Datenträger mit Software und Dokumentation) in das

2. Die für den Drucker geeignete Version der Datei Xerox

3. Zum Ausführen von Xerox

4. Auf Aufforderung auf Fortfahren klicken.

5. Zum Akzeptieren des Lizenzvertrags auf Einverstanden klicken.

6. Zum Installieren der Dateien am angezeigten Speicherort auf Installieren klicken, oder einen

7. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 47 Benutzerhandbuch

-Scantreiber installieren.

Laufwerk des Computers einlegen.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg öffnen.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg auf den entsprechenden Dateinamen

doppelklicken.

anderen Speicherort auswählen und dann auf Installieren klicken.

Installation und Einrichtung

8. Aus der Liste der gefundenen Drucker den betreffenden Drucker auswählen und auf Installieren

klicken. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:

a. Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken. b. Die IP-Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken. c. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Fortfahren

klicken.

9. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

10. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken

markieren.

11. Auf Fortfahren und dann auf Schließen klicken.

Hinweis: Unter Mac OS X 10.7 und höher wird der Drucker automatisch der

Druckerwarteschlange hinzugefügt.

Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber überprüfen:

1. Im Apple-Menü auf Systemeinstellungen>Drucker & Scanner klicken.

2. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Optionen und Zubehör klicken.

3. Auf Treiber klicken und sicherstellen das der richtige Drucker ausgewählt ist.

4. Überprüfen, ob sämtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden.

5. Zum Speichern von Änderungen auf OK klicken. Anschließend das Fenster und die

Systemeinstellungen schließen.

Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux

Weitere Informationen zu UNIX- und Linux-Treibern siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7970docs.

Xerox® Druckertreiberpaket

Im Xerox® Druckertreiberpaket sind Tools zum Verwalten von Druckern unter UNIX und Linux enthalten.

Xerox® Druckertreiber

Mit einem Xerox® Druckertreiber können Druckerfunktionen ausgewählt werden. In allen Betriebssystemen ist ein Standarddruckertreiber enthalten, der die Druckausgabe auf zahlreichen Xerox Geräten mit gemeinsamen Funktionen unterstützt. Mit einem Linux-basierten Druckertreiber kann auf einem bestimmten Modell gedruckt werden.

Xerox® Printer Manager

Xerox® Printer Manager ermöglicht Folgendes:

• Lokale und Netzwerkdrucker konfigurieren.

• Einrichten von Druckern im Netzwerk und Überwachen des Druckerbetriebs nach der Installation

• Bereitstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds und einer einheitlichen Bedienungsweise bei

UNIX- und Linux-Betriebssystemen verschiedener Anbieter

48 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren des Xerox® Druckertreiberpakets

Vorbereitung:

Sicherstellen, dass Root- oder Supervisor-Berechtigungen für die Installation von Xerox Manager bestehen.

Hinweis: Wenn Treiber für einen vernetzten Drucker installiert werden sollen und der Drucker in

der Liste fehlt, auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name klicken. In das Feld "IP-Adresse oder DNS-Name" die IP-Adresse des Druckers eingeben, und auf Suchen klicken. Der Drucker wird gesucht. Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung

der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34 zu entnehmen.

1. Das entsprechende Paket für das Betriebssystem herunterladen.

Folgende Dateien sind verfügbar:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm für die IBM PowerPC-Familie.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz zur Unterstützung von HP

Itanium-Workstations.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris x86-Systeme.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz für Sun Solaris SPARC-Systeme.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten

32-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten

32-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm zur Unterstützung von RPM-basierten

64-Bit-Linux-Umgebungen.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb zur Unterstützung von Debian-basierten

64-Bit-Linux-Umgebungen.

2. Zur Installation des Xerox

Druckertreibers das Paket mit dem Paketmanager des

Betriebssystems öffnen oder das entsprechende Befehlszeilendienstprogramm verwenden.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (x86-basiert): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC-basiert): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (RPM-basiert, 32 Bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-basiert, 32 Bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (RPM-basiert, 64 Bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian-basiert, 64 Bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Bei der Installation werden Dateien in folgendes Verzeichnis kopiert: /opt/Xerox/prtsys.

Printer

Aufrufen von Xerox® Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 49 Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Andere Treiber

Unter www.xerox.com/office/WC7970drivers stehen die nachfolgend aufgeführten Treiber zum Download zur Verfügung.

• Der Xerox

anderen Herstellern, verwendet werden. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Der Xerox

Standard-PostScript unterstützt. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk, auch solchen von

Mobile Express Driver kann für jeden Drucker verwendet werden, der

50 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Bedrucken von Spezialmaterialien ............................................................................................................................ 68

Druckmaterialien

Die Themen in diesem Kapitel:

• Zulässiges Druckmaterial .............................................................................................................................................. 52

• Einlegen von Druckmaterial ......................................................................................................................................... 58

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 51 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Zulässige benutzerdefinierte Formate ..................................................................................................................... 57

Zulässiges Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Empfohlene Druckmaterialien .................................................................................................................................... 52

• Bestellung von Druckmaterial ..................................................................................................................................... 52

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ................................................................................. 52

• Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ...................................................................... 53

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial ............................................................................................................. 53

• Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ........................................................................................................ 54

• Zulässige Standardformate ......................................................................................................................................... 54

• Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck ............................. 56

• Zulässige Formate für den Umschlagbehälter...................................................................................................... 56

Der Drucker ist für verschiedene Druckmaterialarten geeignet. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox-Druckmaterialien erzielt.

Empfohlene Druckmaterialien

Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verfügung:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bestellung von Druckmaterial

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7970supplies bezogen werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

• Nicht zu viel Material in die Behälter einlegen. Füllhöhenmarkierung des Behälters nicht

überschreiten.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Papier vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.

• Wenn häufig Materialstaus auftreten, Papier oder anderes geeignetes Druckmaterial aus einem

neuen Paket verwenden.

• Nur die empfohlenen Xerox

kann die Druckqualität beeinträchtigen.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

-Klarsichtfolien verwenden. Die Verwendung anderer Klarsichtfolien

52 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden)

Einige Druckmaterialarten können unzureichende Ausgabequalität, vermehrte Materialstaus oder Beschädigungen am Drucker verursachen. Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Papier

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen

mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien

• Transferpapier zum Aufbügeln

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox oder dieXerox

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox®Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner.

-Garantie, den Servicevertrag

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Zur Erzielung der optimalen Druckqualität muss Druckmaterial zweckgemäß gelagert werden.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten

Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial darf nicht für längere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen

Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert oder mit Papier

gearbeitet wird.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier

in der Originalverpackung belassen. Dadurch wird verhindert, dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche

Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 53 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte

Behälter/Fächer Materialarten und -gewichte

Behälter 1-5

Normalpapier, Postpapier, Gelochtes Papier, Briefkopfpapier, Vordrucke, Umweltpapier, Normal (Rückseite) und Benutzerdefiniert (60–105 g/m²)

Leichtkarton und Leichtkarton (Rückseite) (106–169 g/m²) Karton und Karton (Rückseite) (170–256 g/m²) Leichter Glanzkarton und leichter Glanzkarton (Rückseite) (106–169 g/m²) Glanzkarton und Glanzkarton (Rückseite) (170–256 g/m²) Etiketten (106–169 g/m²) Klarsichtfolien Umschlag (75–90g/m²), (Behälter 1, nur mit installiertem

Umschlagbehälter)

Behälter 5 Dünnes Papier (55–59 g/m²)

Schwerer Karton und schwerer Karton (Rückseite) (257–280 g/m²) Schwerer Glanzkarton und schwerer Glanzkarton (Rückseite)

(257–280 g/m²) Umschlag (75–90 g/m²)

Zulässige Standardformate

Behälter Europa Nordamerika

Behälter 1 A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Behälter 2-4 (3-Behälter-Modul)

Behälter 2 (Tandem-Behältermodul)

Behälter 2 (einfaches Modul)

A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Letter (8,5 x 11 Zoll) US Folio (8,5 x 13 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) Tabloid (11 x 17 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Letter (8,5 x 11 Zoll) 8,5x13 Zoll Legal (8,5 x 14 Zoll) Tabloid (11 x 17 Zoll) 12 x 18 Zoll

54 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Nur Behälter 5

Postkarte (100 x 148 mm)

Postkarte (3,5 x 5 Zoll)

Behälter Europa Nordamerika

Druckmaterialien

Behälter 3 und 4 (Tandem-Behältermodul)

Behälter 6 (Großraumbehälter)

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Postkarte (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4-Überformat (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) DL-Umschlag (110 x 220 mm) C4-Umschlag (229 x 324 mm) C5-Umschlag (162 x 229 mm)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Letter (8,5 x 11 Zoll)

Postkarte (4 x 6 Zoll) 5x7 Zoll Postkarte (6 x 9 Zoll) Statement (5,5 x 8,5 Zoll) 8 x 10 Zoll Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Letter (8,5 x 11 Zoll) 9 x 11 Zoll 8,5x13 Zoll Legal (8,5 x 14 Zoll) Tabloid (11 x 17 Zoll) 12 x 18 Zoll 12 x 19 Zoll Umschlag (6 x 9 Zoll) Umschlag (9 x 12 Zoll) Monarch-Umschlag (3,9 x 7,5 Zoll) Nr. 10-Umschlag (4,1 x 9,5 Zoll)

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 55 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

C5 (162 x 229 mm/6,4 x 9,0 Zoll)

Mindestformat: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 Zoll)

Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck

Europa Nordamerika

Postkarte (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4-Überformat (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Postkarte (6 x 9 Zoll) Statement (5,5 x 8,5 Zoll) 8 x 10 Zoll Executive (7,25 x 10,5 Zoll) Letter 9 x 11 Zoll US Folio (8,5 x 13 Zoll) Legal (8,5 x 14 Zoll) Tabloid (11 x 17 Zoll) Tabloid-Überformat (12 x 18 Zoll) 12 x 19 Zoll

Neben den Standardformaten und -gewichten sind im automatischen Duplexbetrieb benutzerdefinierte Formate und -gewichte zulässig.

ACHTUNG:

− Klarsichtfolien, Umschläge, Etiketten und auf einer Seite bereits bedrucktes Papier sind im

automatischen Duplexbetrieb nicht zulässig.

− Kein Druckmaterial verwenden, dessen Format und Gewicht den Mindestanforderungen für

den automatischen Duplexdruck nicht entsprechen.

− Kein Druckmaterial verwenden, dessen Format und Gewicht die zulässigen Höchstwerte für

den automatischen Duplexdruck überschreiten.

Im automatischen Duplexbetrieb sind folgende benutzerdefinierte Materialformate zulässig:

• Mindestformat: 128 x 140 mm (5 x 5,5 Zoll)

• Höchstformat: 320 x 483 mm (12 x 19 Zoll)

Im automatischen Duplexbetrieb sind folgende benutzerdefinierte Materialgewichte zulässig.

• Mindestgewicht: 60 g/m²

• Höchstgewicht: 256 g/m²

Zulässige Formate für den Umschlagbehälter

Standardformate Benutzerdefinierte Formate

DL (110 x 220 mm/4,33 x 8,66 Zoll) Monarch (88 x 191 mm/3,9 x 7,5 Zoll) Nr. 10 Commercial (241 x 105 mm/9,5 x 4,125 Zoll)

Höchstformat: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 Zoll)

56 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Behälter 5

Mindestformat: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 Zoll)

Zulässige benutzerdefinierte Formate

Behälter Materialformate

Behälter 1 Mindestformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 Zoll)

Höchstformat: 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll)

Behälter 2-4 (3-Behälter-Modul)

Behälter 2 (Tandem-Behältermodul) Behälter 2 (einfaches Modul)

Umschlagbehälter Breite: 148–241 mm (5,8–9,5 Zoll)

Mindestformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 Zoll) Höchstformat: 320 x 457 mm (12,6 x 18 Zoll)

Höchstformat: 320 x 483 mm (12,6 x 19 Zoll)

Länge: 98–162 mm (3,9–6,4 Zoll)

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 57 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) .................................................................................................... 67

Einlegen von Druckmaterial

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 .......................................................................................................... 58

• Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern ......................................................... 61

• Ändern von Format, Art und Farbe des Materials................................................................................................ 62

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls ......................................................... 63

• Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5) ......................................................................... 64

• Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter)..................................................................... 65

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Sicherstellen, dass die Führungssperren auf die richtige Position für das Material in Standard-

oder benutzerdefiniertem Format, das eingelegt wird, eingestellt sind. Weitere Informationen siehe Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern auf Seite 61.

3. Material anderer Formate oder Art entfernen.

4. Längen- und Breitenführungen nach außen schieben: a. Reiter auf jeder Führung zusammendrücken. b. Die Führungen bis zum Anschlag nach außen schieben. c. Reiter loslassen.

58 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

5. Blätter hin und her biegen und auffächern, dann den Stapel auf einer ebenen Fläche aufstoßen,

um die Kanten bündig auszurichten. Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung

nehmen, wenn es benötigt wird.

6. Druckmaterial einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Für Längsseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach

unten so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des Druckers weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach links weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des

Behälters weist.

− Für Schmalseitenzufuhr Briefkopfpapier oder Vordrucke mit der zu bedruckenden Seite nach

unten so einlegen, dass die Oberkante nach links weist. Gelochtes Material so einlegen, dass die Lochung nach hinten weist.

− Etiketten mit der Vorderseite nach oben so einlegen, dass die Oberkante nach rechts weist.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es

zu Staus kommen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 59 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

7. Die Längen- und Breitenführungen auf das Material einstellen.

8. Behälter schließen.

9. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Bestätigen von Format, Art und Farbe des Materials bei frei einstellbaren Behältern

Bestätigen antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats Format antippen. Zum Auswählen einer

neuen Materialart Art antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe Farbe antippen. Zum Schluss Bestätigen antippen.

− Zum Ändern von Format, Art oder Farbe des Materials, bei „festen“ Behältern die Taste

Gerätestatus drücken. Dann Verwaltung>Gerät>Druckmaterialverwaltung>Behälterinhalt

antippen.

Den Behälter

auswählen und Format ändern oder Beschreibung ändern antippen. Dann Speichern antippen.

Hinweise:

• Zum Ändern von Format, Art und Farbe des Materials bei gesperrtem Steuerpult Anmeldung

als Systemadministrator vornehmen.

• Weitere Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 62.

• Wird diese Funktion nicht angezeigt, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Weitere Informationen siehe Anmeldung als Systemadministrator am Steuerpult auf Seite

33.

60 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern

Die Führungen in Behälter 1–4 können auf Standard- oder benutzerdefinierte Materialformate eingestellt werden. In der Standardposition lassen sich die Führungen an Positionen für die unterstützten Standardmaterialformate verschieben. In der Position für benutzerdefinierte Formate lassen sich die Führungen in 1-mm-Schritten verschieben.

Führungssperren von der Position für Standard- in die für benutzerdefinierte Formate verschieben:

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

Hinweis: Am besten Material aus dem Behälter entfernen, Führungsgriffe zusammendrücken und

Führungen nach innen schieben.

2. Haltestück mit der Fingerspitze anheben und an der Unterkante herausziehen.

3. Zur Verwendung des Feineinstellungsstücks Griff zusammendrücken und Führungssperre wie

gezeigt nach links schieben.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 61 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

4. Haltestück wieder einsetzen und einrasten lassen.

5. Papier des benutzerdefinierten Formats in das Fach einlegen. Die Behälterführungen lassen sich

in Schritten von 1 mm verschieben.

Ändern von Format, Art und Farbe des Materials

Wenn die Behälter 1–4 auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt sind, ausgewählten Behälter öffnen und gewünschtes Material einlegen. Beim Schließen des Behälters wird der Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des Materials aufgefordert.

Wenn Behälter 5 auf den Modus „Frei einstellbar“ eingestellt ist, können die Materialeinstellungen jedes Mal beim Einlegen von Material geändert werden. Beim Einlegen von Material in einen leeren Behälter wird der Benutzer durch eine Meldung am Steuerpult zum Einstellen von Format, Art und Farbe des Materials aufgefordert.

Bei auf „Fest“ eingestellten Behältern wird am Steuerpult zum Einlegen einer bestimmten Materialart in einem bestimmten Format und einer bestimmten Farbe aufgefordert. Werden die Führungen verstellt, um ein anderes Materialformat in Behälter 1-4 einzulegen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Nach dem Einlegen des neuen Materials am Steuerpult Format, Art und Farbe einstellen, um die Fehlermeldung zu beseitigen.

Zum Festlegen von Format, Art und Farbe des Materials für einen festen Behälter wie folgt vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Verwaltung und dann Gerät>Druckmaterialverwaltung antippen.

3. Behälterinhalt antippen und dann den gewünschten Behälter auswählen.

4. Format ändern oder Beschreibung ändern auswählen.

5. Die Liste rollen und gewünschte Materialeinstellung antippen.

6. Speichern antippen.

Hinweis: Zum Zugriff auf das Menü "Druckmaterialverwaltung" ist möglicherweise eine

Anmeldung als Systemadministrator erforderlich. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7970docs.

62 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls

In den Tandem-Behälter kann eine größere Menge Druckmaterial eingelegt und somit die Zahl der Betriebsunterbrechungen reduziert werden. Das Modul enthält drei Behälter. In Behälter 2 kann Druckmaterial eines Formats bis SRA3 (12 x 18 Zoll) eingelegt werden, in Behälter 3 und 4 nur Druckmaterial im Format A4 (Letter).

Hinweis: In Behälter 3 und 4 des Tandem-Moduls darf kein Druckmaterial eines anderen Formats

eingelegt werden.

Informationen zum Einlegen von Material in Behälter 2 sind dem Abschnitt Einlegen von

Druckmaterial in Behälter 1-4 auf Seite 58 zu entnehmen.

1. Behälter 3 bzw. 4 bis zum Anschlag herausziehen.

2. Papier auffächern, um die Blätter voneinander zu trennen, bevor der Behälter bestückt wird.

Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Fehleinzügen und Druckmaterialstaus Druckmaterial erst auspacken,

wenn es eingelegt werden soll.

3. Druckmaterial wie gezeigt links und hinten im Behälter anlegen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 63 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten.

4. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterials leicht

berühren.

5. Behälter schließen.

6. Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

7. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.

Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5)

Die Zusatzzufuhr ist in puncto Druckmaterialformat und -art am flexibelsten. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Sondermaterialien vorgesehen. Für größere Formate kann die Erweiterung ausgeklappt werden.

Hinweise:

• Zur Erzielung einer höheren Druckgeschwindigkeit Druckmaterial einer Länge von 320 mm (12,6

Zoll) oder darunter so einlegen, dass die lange Kante zum Einzug weist (= Längsseitenzufuhr, LSZ).

• Druckmaterial einer Länge von über 320 mm (12,6 Zoll) so einlegen, dass die kurze Kante zum

Einzug weist (= Schmalseitenzufuhr, SSZ).

• Bei gelochtem Druckmaterial muss die Kante mit der Lochung vom Einzug wegweisen.

1. Zusatzzufuhr aufklappen.

2. Druckmaterial einlegen (LSZ oder SSZ).

64 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

3. Das Druckmaterial mittig ausrichten und dann die Führungen an die Kanten heranschieben.

4. Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

5. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.

Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter)

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Seitenabdeckung so weit es geht öffnen.

3. Papier auffächern, um die Blätter voneinander zu trennen, bevor der Behälter bestückt wird.

Dadurch wird das Risiko von Fehleinzügen verringert.

Hinweis: Zur Vermeidung von Fehleinzügen und Druckmaterialstaus Druckmaterial erst auspacken,

wenn es eingelegt werden soll.

4. Das Druckmaterial an der rechten Behälterwand anlegen.

Einseitiger Druck:

− Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen.

− Vorgelochtes Material so einlegen, dass die Lochung zur linken Behälterwand weist.

− Bei Briefkopfpapier muss der obere Seitenrand zur Vorderseite des Behälters weisen.

Hinweis: Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls können Staus auftreten.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 65 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Beidseitiger Druck:

− Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen.

− Vorgelochtes Material so einlegen, dass die Lochung zur rechten Behälterwand weist.

− Bei Briefkopfpapier muss der obere Seitenrand zur Vorderseite des Behälters weisen.

5. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht

berühren.

6. Behälter schließen.

7. Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

8. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.

66 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter)

Behälter 6 ist ein dedizierte Großraumbehälter. Er muss für das eingelegte Druckmaterial eingerichtet werden. Vor dem ersten Einsatz des Behälters muss das Druckmaterialformat angegeben werden. Wird später Material eines anderen Formats eingelegt, muss diese Einstellung entsprechend geändert werden. Weitere Hinweise zu zulässigen Druckmaterialformaten siehe Unterstütztes Druckmaterial auf Seite 52.

Die Formateinstellung von Behälter 6 muss nur geändert werden, wenn sie nicht mit dem Format des eingelegten Druckmaterials übereinstimmt.

1. Die Installationsschraube der Einstellplatte an der Behälterrückwand lösen und entfernen.

2. Einstellplatte anheben und entnehmen.

3. Die Stifte an der Unterseite der Einstellplatte in die Schlitze für das entsprechende Format setzen.

4. Die Oberseite der Einstellplatte verschieben, bis der Stift an der Behälterrückwand in der

zugehörigen Bohrung der Einstellplatte sitzt.

5. Die Einstellplatte mithilfe der Installationsschraube befestigen.

6. Schritte 1 bis 5 an der Einstellplatte an der vorderen Behälterwand wiederholen.

7. Den Stift an der Seitenwand suchen.

8. Den Stift anheben und auf das gewünschte Format einstellen.

9. Den Stift zur Arretierung loslassen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 67 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa)

Bedrucken von Spezialmaterialien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Umschläge .......................................................................................................................................................................... 68

• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 71

• Glanzkarton ........................................................................................................................................................................ 75

• Klarsichtfolien .................................................................................................................................................................... 76

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox-Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7970supplies bezogen werden.

Siehe auch:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

Umschläge

Umschläge können nur in Behälter 5 oder Behälter 1 mit optionalem Umschlagfach eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Umschlägen

• Die Druckqualität hängt von der Art und Qualität der Umschläge ab. Wird das gewünschte

Ergebnis nicht erzielt, Umschläge eines anderen Herstellers verwenden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit

nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Vor dem Einlegen von Umschlägen Lufteinschlüsse herausstreichen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Umschlag" auswählen.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Nur Umschläge verwenden, die sich flach auf eine

ebene Fläche legen lassen.

• Umschläge mit einer Klebung, die durch Wärme aktiviert wird, dürfen nicht verwendet werden.

• Umschläge mit selbstklebender Klappe dürfen nicht verwendet werden.

• Nur Papierumschläge verwenden.

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern dürfen nicht verwendet werden.

68 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Umschlägen in Behälter 5

1. Behälter 5 aufklappen.

2. Umschläge mit der geschlossenen Klappe nach oben und zum Einzug rechts weisend einlegen.

3. Die Umschläge mittig ausrichten und dann die Führungen an die Kanten heranschieben.

4. Format, Typ und Farbe der Umschläge überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

Materialformat vor Materialart wählen.

5. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 69 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Umschlägen in den Umschlagbehälter

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Umschläge mit der geschlossenen Klappe nach unten und zum Einzug weisend auf der linken

Seite einlegen.

Hinweise:

• Maximale Stapelhöhe 43 mm (1,7 Zoll)

• Für den Umschlagbehälter eignen sich Umschläge mit einem Materialgewicht von

75–90 g/m².

3. Die Papierführungen so an die Umschlagkanten heranschieben, dass sie sie leicht berühren.

4. Behälter schließen.Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere

Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 62.

70 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Etiketten

Etiketten können in jeden Behälter eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Etikettenbögen dürfen nicht mehrfach durch den Drucker geführt werden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken. Nur Bögen verwenden, auf denen keine Etiketten

fehlern.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus

der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen

können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart „Etiketten“ auswählen.

• Vor dem Einlegen von Etiketten alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen.

ACHTUNG: Gewellte Etikettenbögen oder solche, bei denen Etiketten ganz oder teilweise abgezogen

sind, dürfen nicht verwendet werden. Andernfalls kann es zur Beschädigung des Druckers kommen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 71 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in Behälter 1–4

1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.

2. Sicherstellen, dass die Führungen an der richtige Position für das Format der Etikettenbögen, die

eingelegt werden, arretiert sind. Weitere Informationen siehe Einstellen der Führungssperren in

den 500-Blatt-Universalbehältern auf Seite 61. Hinweis: In Behälter 1–4 können Etiketten (106–169 g/m²) eingelegt werden.

− Für Längsseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach oben und die

Oberkante zur Behältervorderseite weist.

3. Für Schmalseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach oben und die

Oberkante nach rechts weist.

4. Behälter schließen.Format, Art und Farbe des Materials am Steuerpult einstellen. Weitere

Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 62.

72 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Einlegen von Etiketten in Behälter 5

1. Behälter 5 öffnen und die Erweiterung für große Formate herausziehen. Ist das Fach bereits

ausgezogen, Material anderer Formate oder Art entfernen.

2. Breitenführungen nach außen schieben.

3. Etiketten einlegen. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Für Längsseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die

Oberkante zur Behältervorderseite weist.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 73 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

− Für Schmalseitenzufuhr die Etiketten so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die

Oberkante nach links weist.

Hinweise:

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Wenn zu viel Material eingelegt wird, kann es zu

Staus kommen.

• Etikettenbögen, von denen ein Etikett entfernt wurde, nicht bedrucken.

• Zur Vermeidung von Staus und Fehleinzügen Druckmaterial erst aus der Verpackung

nehmen, wenn es benötigt wird.

4. Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Materials berühren.

5. Auf Aufforderung eine Option wählen:

− Zum Bestätigen von Materialart und -format Bestätigen antippen.

− Zum Auswählen eines neuen Materialformats Format antippen. Zum Auswählen einer

neuen Materialart Art antippen. Zum Auswählen einer neuen Materialfarbe Farbe antippen. Zum Schluss Bestätigen antippen.

Hinweise:

• Zum Ändern von Format, Art und Farbe des Materials bei gesperrtem Steuerpult Anmeldung

als Systemadministrator vornehmen.

• Weitere Informationen siehe Ändern von Format, Art und Farbe des Materials auf Seite 62.

74 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Glanzkarton

Leichter Glanzkarton und Glanzkarton kann in jeden Behälter eingelegt werden. Schwerer Glanzkarton kann nur in Behälter 5 eingelegt werden.

Richtlinien zum Bedrucken von Hochglanzpapier

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt

werden soll.

• Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton belassen, bis

sie benötigt werden.

• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier eingelegt

wird.

• Nur so viele Blätter einlegen wie für den Auftrag benötigt werden. Nach Fertigstellung des

Druckauftrags kein Hochglanzpapier im Behälter lassen. Nicht verwendetes Hochglanzpapier in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen

können zu Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Entweder im Druckertreiber Hochglanzpapier als Materialart auswählen oder den Behälter

auswählen, in den das Hochglanzpapier eingelegt wurde.

Einlegen von Hochglanzpapier in die Zusatzzufuhr (Behälter 5)

1. Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier eingelegt

wird.

2. Nur so viele Blätter einlegen wie für den Auftrag benötigt werden.

3. Hochglanzpapier mit der glänzenden Seite bzw. der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen.

4. Format, Typ und Farbe des Materials überprüfen. Falsche Einstellungen korrigieren.

5. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 75 Benutzerhandbuch

Druckmaterialien

Garantie, den Servicevertrag oder

Klarsichtfolien

Klarsichtfolien können in Behälter 1 bis 5 eingelegt werden. Zur Erzielung der optimalen Druckqualität nur die empfohlenen Klarsichtfolien von Xerox

ACHTUNG: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten

Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-

verwenden.

die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Xerox Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der lokale Xerox-Partner.

Richtlinien zum Bedrucken von Klarsichtfolien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann

sonst durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen. Wenn zu viele Folien eingelegt werden, können

dadurch Staus verursacht werden.

• Klarsichtfolien mit der Vorderseite nach oben in die Zusatzzufuhr bzw. mit der Vorderseite nach

unten in Behälter 1-4 einlegen.

• Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden.

• Folien nicht auffächern.

• Nach dem Einlegen der Folien am Touchscreen die Materialart entsprechend einstellen.

• Im Druckertreiber als Druckmaterialart "Klarsichtfolien" auswählen.

76 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

• Druck... ................................................................................................................................................................................ 103

Druckvorgang läuft

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken – Überblick ........................................................................................................................................................ 78

• Auswählen der Druckoptionen .................................................................................................................................... 79

• Verwalten von Aufträgen .............................................................................................................................................. 85

• Druckfunktionen ............................................................................................................................................................... 88

• Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................... 96

• Angehaltene Druckaufträge ...................................................................................................................................... 102

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 77 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken – Überblick

Bevor das Gerät zum Drucken eingesetzt werden kann, muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden. Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein. Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein. Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 46 zu entnehmen.

1. Druckmaterial auswählen.

2. Das Druckmaterial in einen geeigneten Behälter einlegen. Format, Farbe und Art des

Druckmaterials am Steuerpult angeben.

3. In der Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies über die Tastenkombination STRG+P und bei Macintosh über CMD+P.

4. Den Drucker aus der Liste auswählen.

5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox

welche Anwendung verwendet wird.

6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab,

Siehe auch:

Einlegen von Material auf Seite 58 Auswählen der Druckoptionen auf Seite 79 Duplexdruck auf Seite 88 Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 68

78 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswählen der Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Onlinehilfe des Druckertreibers ................................................................................................................................... 79

• Windows-Druckoptionen ............................................................................................................................................... 80

• Macintosh-Druckoptionen ............................................................................................................................................ 82

• Druckoptionen (Linux) .................................................................................................................................................... 84

Druckoptionen im Druckertreiber werden als "Druckeinstellungen" unter Windows und als

"Xerox Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. Die über die Option "Druckeinstellungen" unter "Drucker und Faxgeräte" eingestellten Werte sind die Standardeinstellung. Über die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft. Nach dem Schließen der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren.

-Funktionen" unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für

Onlinehilfe des Druckertreibers

Hilfeinformationen zur Xerox®-Druckertreibersoftware sind über das Fenster "Druckeinstellungen" verfügbar. Zum Aufrufen der Hilfe auf die Schaltfläche (?) in der unteren linken Ecke des Druckeinstellungsfensters klicken.

Die Informationen zu den Druckeinstellungen im Hilfefenster sind über zwei Registerkarten zugänglich:

• Inhalt: enthält das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe. Über das Inhaltsverzeichnis können

Erläuterungen zu den Bereichen des Dialogfelds "Druckeinstellungen" aufgerufen werden.

• Suchen: Hier können Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 79 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Windows-Druckoptionen

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den Druckeinstellungen angeben.

Die Standarddruckoptionen werden folgendermaßen eingerichtet:

1. Die Druckerliste auf dem Computer ansteuern:

− Unter Windows XP SP3 auf Start>Einstellungen>Drucker und Faxgeräte klicken.

− Unter Windows Server 2003 und höheren Versionen auf Start>Einstellungen>Drucker

klicken.

− Unter Windows 7 auf Start>Geräte und Drucker klicken.

2. In der Liste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, dann Druckeinstellungen auswählen.

3. Im Fenster "Druckeinstellungen" die Registerkarten nacheinander öffnen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Druckertreiberoptionen können über die

Hilfe-Schaltfläche (?) im Fenster „Druckeinstellungen“ aufgerufen werden.

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen in der Anwendung entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus "Optimiert" für ein Dokument verwendet werden, diese Einstellung vor dem Drucken wählen.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und die Druckeinstellungen aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei>Drucken oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

2. Zum Öffnen des Eigenschaftenfensters den zutreffenden Drucker auswählen, dann auf die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen klicken. Die Bezeichnung der Schaltfläche hängt

davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

3. Die gewünschten Einstellungen im Fenster der Druckereigenschaften vornehmen.

4. Zum Speichern der Auswahlen und Schließen des Eigenschaftenfensters auf OK klicken.

5. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.

80 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Eigenschaftenfenster Endverarbeitungsoptionen ausgewählt werden.

Hinweis: Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige

Optionen stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

Zum Auswählen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript- und PCL-Druckertreibern folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Druckoptionen klicken.

2. Zum Auswählen einer Endverarbeitungsoption auf den Pfeil rechts am Listenfeld

"Endverarbeitung" klicken.

Hinweis: Im Druckertreiber werden die Heftpositionen für Druckmaterial angezeigt, das mit der

langen Kante eingezogen wird. Bei Einzug über die kurze statt über die lange Kante kann es vorkommen, dass die Heftung an der falschen Position erfolgt.

3. Zum Auswählen eines Ausgabefachs auf den Pfeil neben dem Feld "Ausgabeeinheit" klicken und

dann eine Option wählen:

− Automatische Auswahl: Mit dieser Option wird die Ausgabeeinheit anhand der Auflage und

der ausgewählten Heftoption automatisch festgelegt. Mehrere oder geheftete Sätze werden in das Finisher-Ausgabefach ausgegeben.

− Mittelfach: Über diese Option wird das Ausgabefach in der Mitte des Druckers ausgewählt.

− Linkes Fach: Über diese Option wird das Ausgabefach in der Mitte des Druckers ausgewählt.

− Falzerfach: Über diese Option wird das Ausgabefach des Falzmoduls ausgewählt.

− Rechtes oberes Fach: Über diese Option wird das obere Ausgabefach des Business Ready

Finishers ausgewählt.

− Mittleres rechtes Fach: Über diese Option wird das mittlere Ausgabefach des Business

Ready Finishers ausgewählt.

− Broschürenfach: Über diese Option wird das untere Ausgabefach des Business Ready

Finishers ausgewählt.

4. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und

dann auf OK klicken.

− Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 81 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Datei>Drucken klicken.

2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Die gewünschten Einstellungen auf den

Registerkarten des Eigenschaftenfensters vornehmen.

3. Zum Speichern der Einstellungen auf den Pfeil rechts am Feld "Profil" unten im Fenster und dann auf Speichern unter klicken.

4. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu

speichern.

5. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Macintosh-Druckoptionen

Auswählen der Druckoptionen (Macintosh)

Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und auf Datei>Drucken klicken.

2. Den Drucker aus der Liste auswählen.

3. Im Menü "Kopien & Seiten" die Option Xerox

4. Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdownlisten auswählen.

5. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

-Funktionen auswählen.

82 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Wenn der Drucker über einen Finisher verfügt, können im Druckertreiber unter " Xerox®-Funktionen" Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden.

Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf Kopien & Seiten klicken und dann Xerox

2. Zum Auswählen von Heftoptionen auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung" klicken und

eine Option auswählen.

3. Zum Auswählen eines Ausgabefachs auf den Pfeil neben dem Feld "Ausgabeeinheit" klicken und

dann eine Option wählen:

− Automatische Auswahl: Mit dieser Option wird die Ausgabeeinheit anhand der Auflage und

der ausgewählten Heftoption automatisch festgelegt. Mehrere oder geheftete Sätze werden in das Finisher-Ausgabefach ausgegeben.

− Mittelfach: Über diese Option wird das Ausgabefach in der Mitte des Druckers ausgewählt.

− Linkes Fach: Über diese Option wird das Ausgabefach in der Mitte des Druckers ausgewählt.

− Falzerfach: Über diese Option wird das Ausgabefach des Falzmoduls ausgewählt.

− Rechtes oberes Fach: Über diese Option wird das obere Ausgabefach des Business Ready

Finishers ausgewählt.

− Mittleres rechtes Fach: Über diese Option wird das mittlere Ausgabefach des Business

Ready Finishers ausgewählt.

− Broschürenfach: Über diese Option wird das untere Ausgabefach des Business Ready

Finishers ausgewählt.

4. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker auf OK klicken.

Funktionen auswählen.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Dokument öffnen und auf Ablage>Drucken klicken.

2. Drucker in der Liste "Drucker" auswählen.

3. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" auswählen.

4. Auf Voreinstellungen>Speichern unter klicken.

5. Einen Namen für das Profil eingeben und auf OK klicken, um die Einstellungen als Profil zu

speichern.

6. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 83 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Druckoptionen (Linux)

Aufrufen von Xerox® Printer Manager

Zum Aufurfen von Xerox® Printer Manager in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xeroxprtmgr eingeben und dann die Eingabetaste oder den Zeilenschalter drücken.

Drucken von einer Linux-Workstation aus

Drucken von einer Linux-Workstation aus:

1. Eine Druckwarteschlange erstellen.

2. Das Dokument oder die Grafik in der Anwendung öffnen und dann das Dialogfeld „Drucken“ aufrufen. Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei>Drucken oder durch Drücken der Tastenkombination STRG+P.

3. Die Zielwarteschlange auswählen.

4. Das Dialogfeld „Drucken“ schließen.

5. In der Benutzeroberfläche des Xerox

auswählen.

6. Auf Drucken klicken.

Der Xerox

Druckertreiber unterstützt Auftragsprofildateien, in denen zusätzliche Einstellungen oder Funktionen ausgewählt sind. Druckaufträge können auch mit lp/lpr über die Befehlszeile übermittelt werden.

Druckertreibers die verfügbaren Druckerfunktionen

Erstellen eines Auftragsprofils über die Benutzeroberfläche des Xerox

1. Die Benutzeroberfläche des Xerox

Druckertreibers öffnen.

Druckertreibers:

2. Die gewünschten Optionen auswählen.

3. Auf Speichern unter klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern,

z. B. /tmp.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.

Erstellen eines Auftragsprofils über die Befehlszeile:

1. Auf der Befehlszeile als Root-Benutzer den Befehl xeroxprtmgr ausführen.

2. Die gewünschten Optionen auswählen.

3. Auf Speichern unter klicken und das Auftragsprofil an einem öffentlichen Speicherort speichern,

z. B. /tmp.

Hinweis: Persönliche Daten, wie z. B. das Kennwort für die geschützte Ausgabe, werden nicht im

Auftragsprofil gespeichert. Diese Angaben können über die Befehlszeile festgelegt werden.

Die folgenden Befehle sind Beispiele für das Drucken mit einem Auftragsprofil:

• lp -d{Zielwarteschlange} -oJT={absoluter_Pfad_des_Auftragsprofils} {Pfad_der_Druckdatei}

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMeineWarteschlange -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

84 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

• Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ............................................................................ 87

Verwalten von Aufträgen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult ..................................................................................................... 85

• Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen ............................................................................. 86

Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult

Über die Auftragsstatusfunktion am Steuerpult können Listen aktiver, geschützter oder abgeschlossener Aufträge angezeigt werden. Ausgewählte Aufträge können angehalten, gelöscht oder gedruckt werden werden. Außerdem können der Auftragsfortschritt und die entsprechenden Details angezeigt werden. Weitere Informationen siehe Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 96.

Druck unterbrechen:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Unterbrechen drücken. Der Druck wird noch eine Weile

fortgesetzt, während eine geeignete Stelle für die Unterbrechung des gespoolten Druckauftrags ermittelt wird.

2. Zur Wiederaufnahme des Auftrags die Taste Unterbrechen erneut drücken.

Soll der Druckauftrag angehalten werden mit der Option, ihn zu löschen, wie folgt vorgehen:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Stopp drücken.

2. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Löschen des Druckauftrags Druck abbrechen antippen.

− Zum Wiederaufnehmen des Druckauftrags Druck wiederaufnehmen antippen.

Hinweis: Wenn innerhalb von 60 Sekunden keine Auswahlen vorgenommen werden, wird der

Auftrag automatisch wiederaufgenommen.

Aktive, geschützte oder fertig gestellte Aufträge anzeigen:

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Zum Aufrufen einer Liste bestimmter Auftragsarten, eine Registerkarte antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen, die sich in Verarbeitung befinden oder zur Verarbeitung

anstehen, die Registerkarte Aktive Aufträge antippen.

− Zum Anzeigen von Aufträgen mit geschützter Ausgabe die Registerkarte Geschützte

Ausgabe oder Eigene geschützte Aufträge antippen. Den Ordner antippen, den Zugriffscode über das Ziffernfeld eingeben, dann OK antippen.

− Zum Anzeigen fertig gestellter Aufträge die Registerkarte Fertige Aufträge antippen.

3. Soll die Liste eingegrenzt werden, den Pfeil Nach unten antippen.

4. Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 85 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Auftrag löschen:

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Den Auftrag auf einer der Auftragsart-Registerblätter antippen.

3. Löschen antippen.

Hinweise:

• Der Systemadministrator kann den Zugriff auf die Löschfunktion für Benutzer einschränken.

Wurde eine solche Einschränkung seitens des Systemadministrators eingerichtet, können Aufträge von Benutzern angezeigt, aber nicht gelöscht werden.

• Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt

hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Über das Menü "Druck..." können Listen der gespeicherten Aufträge sowie der auf USB-Speicherstick oder in Ordnern auf dem Drucker gespeicherten Aufträge angezeigt werden. Aus allen Listen können Aufträge ausgewählt und gedruckt werden. Hinweise zum Drucken des Auftrags siehe Drucken

spezieller Auftragsarten auf Seite 96.

Gespeicherte Aufträge anzeigen:

1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsarten drücken.

2. Drucken von und dann Gespeicherte Aufträge antippen.

3. Zum Anzeigen der gespeicherten Aufträge einen Ordner antippen.

4. Sollen die Auftragsdetails angezeigt werden, den Auftrag antippen.

Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen

Ein übermittelter Druckauftrag mit geschützter Ausgabe wird angehalten, bis er durch Eingabe eines Kennworts am Steuerpult freigegeben wird.

Liste der geschützten Druckaufträge anzeigen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Geschützte Ausgabe oder Eigene geschützte Aufträge antippen. Weitere Informationen siehe

Geschützte Ausgabe auf Seite 96.

3. Hinweis: Druckaufträge mit geschützter Ausgabe können nur von dem Benutzer, der sie

übermittelt hat, oder vom Systemadministrator gelöscht werden.

Wenn der Systemadministrator die Funktion "Alle Aufträge anhalten" konfiguriert hat, werden alle an den Drucker übermittelten Aufträge bis zur Freigabe angehalten. Weitere Informationen siehe

Freigeben angehaltener Druckaufträge auf Seite 102.

Als nicht identifizierte Aufträge werden solche bezeichnet, denen kein Benutzername zugewiesen ist. Nicht identifizierte Aufträge stammen von Computern, bei denen sich Benutzer nicht anmelden müssen. Beispiele solcher Aufträge sind Aufträge, die von einem DOS- oder UNIX-System stammen und mit LPR, Port9100 gesendet wurden. Auch Aufträge, die über die Registerkarte "Aufträge" in CentreWare Internet Services gesendet wurden, können nicht identifizierbar sein.

86 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Liste der nicht identifizierten Aufträge anzeigen und diese freigeben:

1. Register Nicht identifizierte Druckaufträge antippen.

2. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Zum Freigeben eines zurückgehaltenen Druckauftrags den Auftrag und dann Freigeben

antippen.

− Zum Freigeben aller zurückgehaltenen Aufträge Alle Aufträge freigeben wählen.

Ein Druckauftrag kann am Drucker angehalten werden, wenn die Fertigstellung nicht möglich ist. Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn Papier oder Verbrauchsmaterial nachgelegt werden muss. Sobald die Situation behoben ist, wird der Druck des Auftrags automatisch wiederaufgenommen.

Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services

In CentreWare Internet Services kann eine Liste der aktiven Aufträge angezeigt werden. Druckaufträge können aus der Liste gelöschte werden. Gespeicherte Aufträge können gedruckt, kopiert, verschoben oder gelöscht werden. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services zu entnehmen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 87 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

• Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows ............................................................. 95

Druckfunktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Duplexdruck ....................................................................................................................................................................... 88

• Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ................................................................................................... 89

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt..................................................................................................................... 89

• Drucken von Broschüren ................................................................................................................................................ 90

• Verwenden der Bildqualität ......................................................................................................................................... 90

• Deckblätter ......................................................................................................................................................................... 91

• Trennblätter ....................................................................................................................................................................... 91

• Sonderseiten ...................................................................................................................................................................... 92

• Skalierung ........................................................................................................................................................................... 93

• Aufdrucke ............................................................................................................................................................................ 93

• Spiegelbilder ...................................................................................................................................................................... 94

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ....................................................................................... 95

Duplexdruck

Druckmaterial für den Duplexdruck

Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb möglich. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind. Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial für den Duplexbetrieb auf Seite 56 zu entnehmen.

Duplexdruck

Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben. Die Ausrichtung des Dokuments wird in der Anwendung angegeben, aus der es gedruckt wird.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse, um die sie gewendet werden, angegeben werden. Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung.

88 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Hochformat

Querformat

Hochformat Querformat

2-seitig

2-seitig, wenden Schmalseite

2-seitig

2-seitig, wenden Schmalseite

Auswählen der Materialoptionen zum Drucken

Es bestehen zwei Möglichkeiten der Druckmaterialauswahl. Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format, Art und Farbe gewählt. Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Behälter mit dem Druckmaterial.

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Mithilfe der Funktion „Seiten pro Blatt“ auf der Registerkarte „Seitenlayout“ können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden. „Seitenlayout“ befindet sich auf der Registerkarte „Dokumentoptionen“.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 89 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Bei Verwendung des Windows-PostScript- oder des Macintosh-Treibers können Bundsteg und Falzausgleich angegeben werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.

Ein Punkt entspricht 0,35 mm (1/72 Zoll).

• Falzausgleich: Legt in 1/10 Punkt fest, wie weit die Druckbilder je Seite nach außen verschoben

werden sollen. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls würde der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzausgleich

Verwenden der Bildqualität

Über die Bildqualität wird die Verwendung von Farbe beim Druckvorgang gesteuert. Im Windows PostScript- bzw. im Macintosh-Treiber sind die umfassendsten Steuermöglichkeiten für Farbe enthalten. Jedes System verfügt über Standardmodi der Farbsteuerung für den normalen Gebrauch sowie über benutzerdefinierbare Farboptionen für Benutzer mit entsprechenden Kenntnissen. Die Einstellungen der Bildqualität finden sich auf der Registerkarte "Bildqualität" im Eigenschaftenfenster. Die Optionen sind weiter verteilt auf die Registerkarten "Farbkorrektur", "Farbe nach Wörtern" und "Farbeinstellung". Einzelheiten zum aufrufen des Eigenschaftenfensters siehe Drucken - Überblick auf Seite 78.

Die Registerkarte "Farbkorrektur" bietet Standardfarbmodi:

• XeroxSchwarzweiß: Hiermit werden alle Farben in Schwarz, Weiß und Grautöne umgewandelt.

• XeroxAutomatische Farbe: In diesem Modus wird automatisch die optimale Farbkorrektur auf

Text, Grafiken und Bilder angewendet. Xerox empfiehlt diese Einstellung.

• Farbkorrektur enthält eine Auswahl kommerzieller Drucker-, Schmuckfarben-, CIE- und

Graustufensimulationen für die Anwendung auf das Dokument. Auf dieser Registerkarte steht auch die Option "Benutzerdefinierte automatische Farbe" für erweiterte Farbkorrekturen auf der Basis von RGB-Farbe, CMYK-Farbe, Schmuckfarbe, CIE-Farbe oder Graustufen zur Verfügung.

90 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Die beiden restlichen Registerkarten bieten weitere Möglichkeiten zur benutzerdefinierten Farbeinstellung für eine bedarfsspezifische Anpassung der Farben.

"Farbe nach Wörtern" bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur. Durch die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet, über den die Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden. Für eine präzisere Steuerung der Farben können mehrere solcher Sätze gebildet werden. Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird unterhalb der Auswahlfelder angezeigt.Die Satzstruktur besteht aus drei Teilen:

− Zu ändernde Farbe bietet eine Liste zur Auswahl der Farbe bzw. der Farbgruppe (z. B. alle

Blattgrüntöne).

− Umfang der Änderung ermöglicht die Auswahl des Grades der Änderung, etwa "Viel mehr".

− Art der Änderung bietet eine Liste zur Auswahl der Art der Änderung (z. B. "Lebendig").

Auf der Registerkarte "Farbeinstellungen" stehen sechs Schieberegler zur Anpassung der einzelnen Komponenten der ausgewählten Farben zur Verfügung. Mit den Schiebereglern können Helligkeit, Kontrast, Sättigung und die Cyan-, Magenta- und Gelbanteile der Farbe angepasst werden.

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für Deckblätter kann anderes Druckmaterial aus einem anderen Behälter als für den Hauptteil verwendet werden. Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden. Für Deckblätter kann auch Karton verwendet werden. Als Druckmaterialbehälter für Deckblätter kann jeder beliebige Behälter ausgewählt werden.

Eine der folgenden Deckblattoptionen auswählen:

• Aus: Es werden keine Deckblätter ausgegeben.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial

ausgegeben.

• Vorne und hinten verschieden: Die Deckblätter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial

ausgegeben.

Nach Auswahl der Deckblattoption das gewünschte Druckmaterial auswählen. Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein- oder beidseitig bedruckt werden.

Trennblätter

Leere oder vorgedruckte Trennblätter können vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingefügt werden. Damit können Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder Kennzeichner eingefügt werden. Beim Einfügen von Trennblättern muss das Druckmaterial angegeben werden.

• Über die Optionen zum Einfügen von Leer- bzw. Trennblättern wird angegeben, nach welcher

Seite ein Trennblatt eingefügt werden soll.

• Über die Option Leerblattanzahl wird die Anzahl der an der Einfügeposition einzufügenden

Trennblätter eingegeben.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 91 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

• Seiten: dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11 eingeben.

• Material zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials auf die Pfeilschaltfläche klicken.

• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Sonderseiten

Für Sonderseiten gelten andere Einstellungen als für die restlichen Seiten des Auftrags. Es können Eigenschaften wie Materialformat, Materialart und Materialfarbe gewählt werden. Auch die Seite des Blatts, auf die gedruckt wird, kann gewählt werden. Druckaufträge können mehrere Sonderseiten enthalten.

Beispielsweise können 25 Seiten eines 30-seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und fünf Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden. Zu diesem Zweck können Sonderseiten definiert werden.

Im Dialogfeld "Sonderseiten" werden die Einstellungen für Sonderseiten festgelegt:

• Seiten: dient zur Angabe der Seiten oder Seitenbereiche, die als Sonderseiten definiert werden.

Einzelne Seiten bzw. Seitenbereiche durch Kommas trennen. Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden. Sollen die Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 angegeben werden, 1,6,9-11 eingeben.

• Material zeigt die unter "Profil verwenden" ausgewählten Standardwerte für Materialformat,

-farbe und -art an. Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials auf die Pfeilschaltfläche klicken.

• Seitenaufdruck ermöglicht die Auswahl von Optionen für beidseitigen Druck. Zur Auswahl einer

Option auf die Pfeilschaltfläche klicken:

− 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.

− 2-seitiger Druck: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts gedruckt, dass die

Seiten an der langen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der langen Seitenkante gebunden werden.

− 2-seitig, Wenden Schmalseite: Sonderseiten werden so auf beide Seiten eines Blatts

gedruckt, dass die Seiten an der kurzen Kante gewendet werden. Der Auftrag kann an der kurzen Seitenkante gebunden werden.

− Profil verwenden: Der Auftrag wird mit den unter "Auftragseinstellungen" aufgeführten

Einstellungen gedruckt.

• Auftragseinstellungen: Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Auftrags angezeigt.

Hinweis: Bestimmte Materialarten und -formate können in Verbindung mit dem Duplexdruck zu

unerwarteten Ergebnissen führen.

92 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Skalierung

Das Bild kann verkleinert (bis auf 25%) oder vergrößert (bis auf 400%) werden.Im Windows-Treiber befinden sich die Skalierungsoptionen auf der Registerkarte "Druckoptionen" unter "Material".

50% 100% 200%

1. Zum Aufrufen der Skalierungsoptionen auf den Pfeil rechts neben dem Feld „Material“ klicken

und Anderes Format>Erweitert auswählen.

2. Die gewünschte Option auswählen.

− Aus: Mit dieser Option wird die Originalbildgröße beibehalten.

− Automatisch: Mit dieser Option wird die Größe von einem Standardformat in ein anderes

Standardformat geändert. Die Größe des Originaldokuments wird so geändert, dass es auf das im Feld "Druckmaterial" angezeigte Druckmaterial passt.

• Manuell: Mit dieser Option kann ein bestimmter Prozentwert für die Größenänderung

angegeben werden.

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Beispielsweise kann der Hinweis "Kopie", "Vertraulich" oder "Entwurf" als Aufdruck eingefügt werden, sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist.

Hinweise:

• Nicht alle aufgelisteten Optionen werden von allen Druckern unterstützt. Einige Optionen

stehen nur für bestimmte Druckermodelle, Konfigurationen, Betriebssysteme oder Treibertypen zur Verfügung.

• Aufdrucke werden nicht unterstützt, wenn im Druckertreiber die Option "Broschüre" gewählt

ist oder mehrere Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 93 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Die Aufdruckoptionen ermöglichen Folgendes:

• Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken:

− Bei einem Textaufdruck wird der im Feld "Text" eingegebene Text als Aufdruck verwendet.

Beim Erstellen von Textaufdrucken können Optionen wie Schriftgrad, -schnitt und -farbe sowie der Winkel gewählt werden.

− Beim Bildaufdruck wird ein Bild aus einer Bilddatei als Aufdruck verwendet. Die Bilddatei

kann folgende Formate haben: .bmp, .gif oder .jpg. Auf dieser Seite können Bildaufdrucke erstellt und Optionen wie Größe und Position auf der Seite gewählt werden.

− Bei einem Zeitstempelaufdruck werden Datums- und Uhrzeitangaben als Aufdruck

verwendet. Beim Erstellen von Zeitstempelaufdrucken kann ausgewählt werden, welche Angaben (Tag, Datum, Uhrzeit Zeitzone) in den Aufdruck aufgenommen werden sollen.

• Aufdrucke können entweder nur auf der ersten Auftragsseite oder auf allen Seiten ausgegeben

werden.

• Zudem kann die Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)

ausgewählt werden.

Aufdruck drucken:

1. Auf Dokumentoptionen>Aufdruck klicken.

2. Im Menü "Aufdruck" den gewünschten Aufdruck wählen.

3. Auf Schichtung klicken und auswählen, wie der Aufdruck gedruckt werden soll:

− Im Hintergrund drucken: Der Aufdruck wird hinter Text und Grafik des Dokuments

gedruckt.

− In Auftrag integrieren: Der Aufdruck wird mit Text und Grafik des Dokuments kombiniert.

Ein integrierter Aufdruck ist durchsichtig, sodass Aufdruck und Dokumenteninhalt sichtbar sind.

− Im Vordergrund drucken: Der Aufdruck wird vor Text und Grafik des Dokuments gedruckt.

4. Auf Seiten klicken und die Seiten auswählen, die mit dem Aufdruck versehen werden sollen:

− Auf allen Seiten: Der Aufdruck wird auf alle Seiten des Dokuments aufgedruckt.

− Nur auf erster Seite: Der Aufdruck wird nur auf die erste Seite des Dokuments aufgedruckt.

5. Auf OK klicken.

Spiegelbilder

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn der PostScript-Druckertreiber installiert ist. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

94 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Druckmaterial eines benutzerdefinierten Formats kann in Behälter 1-5 eingelegt werden. Da diese Formate im Druckertreiber gespeichert werden, können sie in allen Anwendungen ausgewählt werden. Weiteres zu den für die einzelnen Behälter zulässigen benutzerdefinierten Formaten siehe Zulässige

benutzerdefinierte Druckmaterialformate auf Seite 52.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Druckoptionen klicken.

2. Auf den Pfeil neben dem Feld „Material“ klicken und dann Anderes Format>Weitere

Formate>Druckmaterial>Neu auswählen.

3. Die Länge und Breite des neuen Formats im Fenster „Neues benutzerdefiniertes Format“

eingeben.

4. Zum Festlegen der Maßeinheit im unteren Fensterbereich auf die Schaltfläche Maßeinheit

klicken und dann mm oder Zoll auswählen.

5. Zum Speichern des neuen benutzerdefinierten Formats in das Feld „Name“ einen Namen

eingeben und dann auf OK klicken.

Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate in Macintosh folgendermaßen vorgehen:

1. In der Anwendung auf Ablage>Papierformat klicken.

2. Auf Papierformate klicken und dann Eigene Papierformate auswählen.

3. Im Fenster "Eigene Papierformate" auf das Pluszeichen (+) klicken, um ein neues Format

einzurichten.

4. Oben im Fenster auf My Custom Size (Eigenes Format) doppelklicken, dann einen Namen für

das neue benutzerdefinierte Format eingeben.

5. Länge und Breite des neuen Formats eingeben.

6. Auf Print Margins (Druckränder) klicken und dann den Drucker aus der Liste auswählen.

Alternativ oberen, unteren, rechten und linken Rand einstellen.

7. Zum Speichern der Einstellung auf OK klicken.

Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion steht auf Computern zur Verfügung, die mit einem Netzwerkdrucker

verbunden sind.

Benachrichtigung bei Abschluss eines Druckauftrags anfordern:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Druckoptionen klicken.

2. Auf Benachrichtigung>Auftragsabschluss>Ein klicken.

3. Auf OK klicken.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 95 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Drucken spezieller Auftragsarten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Geschützte Ausgabe ....................................................................................................................................................... 96

• Mustersatz .......................................................................................................................................................................... 98

• Druckverzögerung ............................................................................................................................................................ 98

• Speicherauftrag ................................................................................................................................................................ 99

Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und am Steuerpult zum Drucken freizugeben.

Im Druckertreiber auf der Registerkarte "Druckoptionen" die jeweilige spezielle Auftragsart auswählen.

Geschützte Ausgabe

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird.

Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld "Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.

96 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines geschützten Druckauftrags

1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Geschützte Ausgabe

wählen.

2. Ein aus 4 bis 10 Ziffern bestehendes Kennwort für die geschützte Ausgabe eingeben.

3. Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.

Hinweise:

• Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster

„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort übernehmen oder im Fenster „Geschützte Ausgabe“ ein eigenes Kennwort eingeben.

• Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines

Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf allen Xerox Kennwortfeld zurückgesetzt werden.

4. Auf OK klicken.

5. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

-Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit

Hinweis: Zum Auswählen des Druckmaterials für den Auftrag auf Material>Nach Behälter

auswählen klicken.

6. Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

7. Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung"

klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

8. Druckqualitätsmodus auswählen.

9. Eine Ausgabeeinheit auswählen.

10. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.

11. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu

druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken.

Freigeben eines geschützten Druckauftrags

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Geschützte Ausgabe oder Eigene geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Über das Ziffernfeld den Zugriffscode eingeben, der dem Druckauftrag zugewiesen wurde, und

dann OK antippen.

5. Den gewünschten Auftrag und dann Freigeben antippen.

Löschen eines geschützten Druckauftrags

1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Die Registerkarte Geschützte Ausgabe oder Eigene geschützte Aufträge antippen.

3. Den Ordner antippen, in dem der gewünschte Druckauftrag abgelegt wurde.

4. Den mit diesem Auftrag programmierten Zugriffscode über den Tastenblock eingeben.

5. Den gewünschten Auftrag und dann Löschen antippen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 97 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Mustersatz

Mit der Auftragsart "Probeexemplar" kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Prüfung gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage über das Druckersteuerpult gedruckt werden.

Übermitteln eines Mustersatz-Druckauftrags

1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Probeexemplar wählen.

2. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

Hinweis: Zum Auswählen des Druckmaterials für den Auftrag auf Material>Nach Behälter

auswählen klicken.

3. Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

4. Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung"

klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

5. Druckqualitätsmodus auswählen.

6. Eine Ausgabeeinheit auswählen.

7. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.

8. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu

druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken. Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

9. Nach dem Prüfen des Exemplars über das Steuerpult des Druckers die verbleibenden Exemplare

drucken oder löschen.

Hinweis: Die Funktion „Mustersatz“ kann in den Öko-Einstellungen gewählt werden. In den

Öko-Einstellungen „Mustersatz“ als Standardauftragsart wählen.

10. Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

11. OK wählen.

Drucken der restlichen Exemplare nach Prüfung des Mustersatzes

1. Am Steuerpult Auftragsstatus antippen.

2. Entsprechenden Druckauftrag in der Liste antippen.

Hinweis: Der Auftragsname ist auf dem Bedienfeld mit dem Vermerk "Angehalten: Mustersatz"

gekennzeichnet.

3. Freigeben antippen.

Die restlichen Exemplare des Auftrags werden gedruckt, und der Auftrag wird von der Festplatte des Druckers gelöscht.

Druckverzögerung

Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Wird eine Uhrzeit eingegeben, die vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben. Die Standarduhrzeit bei der Druckverzögerung ist Mitternacht.

98 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

Übermitteln eines Auftrags mit Druckverzögerung

1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Druckverzögerung

wählen.

2. Im Fenster "Druckverzögerung" mit der Tab-Taste von der Stundenangabe zur Minutenangabe

wechseln. Zum Auswählen der Uhrzeit, zu der der Druckauftrag übermittelt werden soll, auf die Pfeilschaltflächen klicken.

− Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats die Stunden- und Minutenangabe (1–12 bzw.

00–59) eintragen und dann AM oder PM antippen Zum Wechseln zwischen AM und PM auf AM bzw. PM klicken, dann die Auswahl mit den Pfeilschaltflächen treffen.

− Beim 24-Stunden-Format die Stunden (1–23) und Minuten (00–59) eingeben.

Hinweis: Das Zeitformat wird von den Regionsoptionen bzw. Ländereinstellungen des Computers

bestimmt.

3. Auf OK klicken.

4. Weitere gewünschte Druckoptionen wählen und auf OK klicken.

5. Klicken Sie auf OK oder Drucken.

Hinweis: Soll ein Auftrag nach der Übermittlung, aber vor dem festgelegten Zeitpunkt gedruckt

werden, den Auftrag am Steuerpult freigeben.

Speicherauftrag

Mit „Speicherauftrag“ wird ein öffentlicher oder privater Auftrag auf dem Drucker gespeichert und auf Abruf über das Steuerpult des Druckers ausgegeben. Diese Option eignet sich für Dokumente, die häufig gedruckt werden. Privaten Aufträge können durch ein Kennwort gegen Ausgabe durch Unbefugte geschützt werden.

Zum Drucken des Auftrags siehe Drucken von gespeicherten Aufträgen auf Seite 104.

Übermitteln eines öffentlichen gespeicherten Auftrags

1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Speicherauftrag

wählen.

2. Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und Dokumentnamen verwenden wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am

wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen Liste löschen wählen.

3. Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert

werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und Öffentlicher Standardordner auswählen.

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 99 Benutzerhandbuch

Druckvorgang läuft

4. Soll der Auftrag sofort gedruckt und auch gespeichert werden, das Kontrollkästchen Drucken und

speichern aktivieren.

5. Öffentlich wählen.

6. Auf OK klicken.

7. Prüfen, ob Format, Art und Gewicht des Materials richtig sind. Anderenfalls die

Materialeinstellungen ändern.

Hinweis: Zum Auswählen des Druckmaterials für den Auftrag auf Material>Nach Behälter

auswählen klicken.

8. Eine Option für Seitenaufdruck wählen.

9. Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet, auf den Pfeil rechts am Feld "Endverarbeitung"

klicken und eine Heftoption auswählen. In der Abbildung neben "Heften" wird die Heftposition gezeigt.

10. Druckqualitätsmodus auswählen.

11. Eine Ausgabeeinheit auswählen.

12. Eine andere Registerkarte wählen oder auf OK klicken.

13. Zum Übermitteln des Auftrags an den Drucker im Fenster „Drucken“ die Anzahl der zu

druckenden Exemplare auswählen und auf OK oder Drucken klicken. Ein Musterexemplar wird sofort ausgedruckt. Das Musterexemplar wird nicht zur ausgewählten

Gesamtauflage gezählt.

14. Zum Drucken des Auftrags diesen aus der Auftragsliste am Steuerpult des Druckers auswählen.

15. OK wählen.

Der gespeicherte Auftrag kann nach Bedarf gedruckt werden. Weitere Informationen siehe

Drucken von gespeicherten Aufträgen auf Seite 104.

Übermitteln eines privaten gespeicherten Auftrags

1. Auf der Registerkarte "Druckoptionen" im Menü "Auftragsart" die Option Speicherauftrag

wählen.

2. Im Fenster „Speicherauftrag“ für den Auftragsnamen einen der folgenden Schritte ausführen:

− Einen Namen für den Auftrag eingeben.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und einen Namen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts von dem Feld klicken und Dokumentnamen verwenden wählen, um den

Dokumentnamen zu verwenden.

Hinweis: Der Druckertreiber speichert 10 Namen. Beim Hinzufügen eines 11. Namens wird der am

wenigsten verwendete Name automatisch aus der Liste gelöscht. Zum Entfernen von anderen als dem markierten Namen Liste löschen wählen.

3. Im Feld "Speichern in" oder "Ordnernummer" angeben, wo die Datei auf dem Drucker gespeichert

werden soll. Einen der folgenden Schritte ausführen:

− Den Namen des Zielordners eingeben.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und einen Ordnernamen aus der Liste auswählen.

− Auf den Pfeil rechts am Feld klicken und Öffentlicher Standardordner auswählen.

100 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [de]

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Not-AUS

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