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Dokumentversion 1.0: September 2014
BR9778_de
Inhalt
1 Sicherheit 11
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 12
Hinweise und Sicherheit ............................................................................................................................................. 13
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 13
Allgemeine Richtlinien......................................................................................................................................... 14
Elektrische Sicherheit ................................................................................................................................................... 15
Stromversorgung ................................................................................................................................................... 15
Not-AUS .................................................................................................................................................................... 15
Netzkabel-Sicherheitshinweise ........................................................................................................................ 16
Betriebssicherheit ......................................................................................................................................................... 17
Druckerstandort ..................................................................................................................................................... 17
Betriebsrichtlinien ................................................................................................................................................. 17
Verbrauchsmaterialien ........................................................................................................................................ 18
Ozonfreisetzung ..................................................................................................................................................... 18
Wartungssicherheit ...................................................................................................................................................... 19
Warnsymbole ................................................................................................................................................................. 20
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................... 21
2 Element 23
Druckerkomponenten .................................................................................................................................................. 24
Vorderansicht links ............................................................................................................................................... 24
Rückansicht links ................................................................................................................................................... 25
Innere Bauteile ...................................................................................................................................................... 25
Dokumenteneinzug .............................................................................................................................................. 26
Steuerpult ................................................................................................................................................................ 26
Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .......................................................................
Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit ............................................... 28
WLAN-Adapter ....................................................................................................................................................... 29
Informationsseiten....................................................................................................................................................... 30
Drucken des Konfigurationsberichts .............................................................................................................. 30
Verwaltungsfunktionen .............................................................................................................................................. 31
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 31
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 34
Automatische Datenerfassung ........................................................................................................................ 35
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 35
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 36
Welcome Center .................................................................................................................................................... 36
28
3 Installation und Einrichtung 39
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 40
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 40
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 40
Anschluss an die Telefonleitung ...................................................................................................................... 41
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 3
Benutzerhandbuch
Inhalt
Ein- und Ausschalten des Druckers ................................................................................................................. 41
Vermeiden von Fehlfunktionen des Druckers ............................................................................................. 43
USB-Abdeckung ..................................................................................................................................................... 43
Optimieren der Druckerleistung ...................................................................................................................... 43
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 44
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 44
Festlegen von Datum und Uhrzeit am Steuerpult .................................................................................... 45
Installieren der Software............................................................................................................................................ 46
Betriebssystemvoraussetzungen ..................................................................................................................... 46
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 46
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter Mac OS X ab 10.7 .................... 47
Installieren von Druckertreibern und Dienstprogrammen unter UNIX und Linux ....................... 48
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 50
4 Druckmaterialien 51
Zulässiges Druckmaterial ........................................................................................................................................... 52
Empfohlene Druckmaterialien ......................................................................................................................... 52
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 52
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 52
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 53
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 53
Zulässige Druckmaterialarten und -gewichte ............................................................................................. 54
Zulässige Standardformate .............................................................................................................................. 54
Unterstützte Materialformate und -gewichte für den automatischen Duplexdruck .................. 56
Zulässige Formate für den Umschlagbehälter .......................................................................................... 56
Zulässige benutzerdefinierte Formate .......................................................................................................... 57
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 58
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1-4 ...............................................................................................
Einstellen der Führungssperren in den 500-Blatt-Universalbehältern .............................................. 61
Ändern von Format, Art und Farbe des Materials .................................................................................... 62
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 3 und 4 des Tandemmoduls .............................................. 63
Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr (Behälter 5) .............................................................. 64
Einlegen von Druckmaterial in Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................... 65
Einrichten von Behälter 6 (Großraumbehälter) ......................................................................................... 67
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 68
Umschläge ............................................................................................................................................................... 68
Etiketten ................................................................................................................................................................... 71
Glanzkarton ............................................................................................................................................................. 75
Klarsichtfolien ......................................................................................................................................................... 76
58
5 Druckvorgang läuft 77
Drucken – Überblick ..................................................................................................................................................... 78
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 79
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 79
Windows-Druckoptionen .................................................................................................................................... 80
Macintosh-Druckoptionen ................................................................................................................................. 82
Druckoptionen (Linux) ......................................................................................................................................... 84
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 85
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 85
Verwalten geschützter und angehaltener Druckaufträgen .................................................................. 86
4 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 87
Druckfunktionen ............................................................................................................................................................ 88
Duplexdruck ............................................................................................................................................................ 88
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 89
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt ......................................................................................................... 89
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 90
Verwenden der Bildqualität .............................................................................................................................. 90
Deckblätter .............................................................................................................................................................. 91
Trennblätter ............................................................................................................................................................ 91
Sonderseiten ........................................................................................................................................................... 92
Skalierung ................................................................................................................................................................ 93
Aufdrucke ................................................................................................................................................................. 93
Spiegelbilder ........................................................................................................................................................... 94
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate ............................................................................ 95
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows.................................................. 95
Drucken spezieller Auftragsarten ............................................................................................................................ 96
Geschützte Ausgabe ............................................................................................................................................ 96
Mustersatz ............................................................................................................................................................... 98
Druckverzögerung ................................................................................................................................................. 98
Speicherauftrag ..................................................................................................................................................... 99
Angehaltene Druckaufträge ................................................................................................................................... 102
Freigeben angehaltener Druckaufträge ..................................................................................................... 102
Druck... ............................................................................................................................................................................. 103
Drucken von Aufträgen auf einem USB-Medium ................................................................................... 103
Drucken von gespeicherten Aufträgen ....................................................................................................... 104
Druck aus Mailbox ..............................................................................................................................................
Drucken über CentreWare Internet Services ............................................................................................ 105
Inhalt
104
6 Kopieren 107
Einfaches Kopieren ..................................................................................................................................................... 108
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 108
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 109
Auswählen der Kopiereinstellungen ..................................................................................................................... 110
Allgemeinen Einstellungen .............................................................................................................................. 111
Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................. 115
Layouteinstellung ............................................................................................................................................... 117
Ausgabeeinstellung ............................................................................................................................................ 120
Ausweiskopie ........................................................................................................................................................ 127
Zusatzeinstellungen ........................................................................................................................................... 131
7 Scannen 135
Einfaches Scannen ..................................................................................................................................................... 136
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 137
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 137
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 138
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 138
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 139
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 139
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 140
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 141
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 5
Benutzerhandbuch
Inhalt
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 141
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 142
Scanausgabe: eigener Ordner ................................................................................................................................ 143
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 144
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 144
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 145
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 146
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 147
Auftragsaufbau ................................................................................................................................................... 148
Scannen und Speichern der Scans auf einem USB-Flash-Speicher .......................................................... 149
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 150
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 150
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 151
Ziele für die Scanausgabe ....................................................................................................................................... 152
Senden eines gescannten Schriftbilds an ein Ausgabeziel .................................................................. 152
8 Faxen 153
Grundlagen .................................................................................................................................................................... 154
Vorlagenglas ......................................................................................................................................................... 155
Duplex-Vorlageneinzug .................................................................................................................................... 155
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 156
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 158
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 166
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 167
Internetfax .................................................................................................................................................................... 170
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 172
Senden von LAN-Faxnachrichten ..........................................................................................................................
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 177
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch .................................................................... 177
Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch ................................................................................... 178
Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch ......................................................... 179
Drucken eines Faxberichts ............................................................................................................................... 179
176
9 Wartung 181
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ....................................................................................................................... 182
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 183
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 183
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen ............................................................................................................ 184
Reinigen des Rückseitenscanners ................................................................................................................. 185
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 186
Reinigen des Druckerinnenraums ................................................................................................................. 187
Routinemäßige Wartungsarbeiten ...................................................................................................................... 190
Austauschen von Tonermodulen .................................................................................................................. 191
Austauschen des Tonersammelbehälters .................................................................................................. 192
Austauschen von Trommeleinheiten ........................................................................................................... 195
Austauschen des Übertragungsbandreinigers ......................................................................................... 198
Austauschen der sekundären Übertragungswalze ................................................................................. 200
Rücksetzen der Austauschmodulzähler ...................................................................................................... 202
6 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Inhalt
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 203
Leeren des Locherabfallbehälters ................................................................................................................. 207
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 209
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 210
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 210
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................................................... 210
Regelmäßig zu wartende Elemente ............................................................................................................. 210
Andere Austauschmodule ................................................................................................................................ 211
Bestellzeitpunkt ................................................................................................................................................... 211
Anzeige des Austauschmodulstatus ............................................................................................................ 211
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 211
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 212
10 Fehlerbeseitigung 213
Allgemeine Fehlerbeseitigung................................................................................................................................ 214
Betriebsschalter des Druckers ......................................................................................................................... 214
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 215
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 215
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 215
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 216
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 216
Dokument wird auf Material aus dem falschen Behälter gedruckt ................................................. 217
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät ......................................................................................................... 217
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 218
Datum und Zeit nicht korrekt ......................................................................................................................... 218
Scanner-Fehler ..................................................................................................................................................... 219
Staus ................................................................................................................................................................................ 220
Beseitigen von Materialstaus .........................................................................................................................
Beseitigen von Staus im Business Ready Finisher ................................................................................... 234
Beseitigen von Staus im Falzmodul ............................................................................................................. 246
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 255
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 257
Heftklammerstaus .............................................................................................................................................. 260
Locherstaus ........................................................................................................................................................... 264
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 265
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 265
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 268
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 273
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 274
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 274
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 276
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 277
Steuerpultmeldungen ........................................................................................................................................ 277
Verwenden der integrierten Tools zur Fehlerbehebung ....................................................................... 278
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 281
221
A Technische Daten 283
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 284
Standardfunktionen ........................................................................................................................................... 284
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 285
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 7
Benutzerhandbuch
Inhalt
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 286
Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 286
Konfiguration mit Business Ready Finisher und Booklet Maker ........................................................ 286
Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker und Falzmodul ................................. 286
Konfiguration mit Business Ready Finisher, Booklet Maker, Falzmodul und
Großraumbehälter .............................................................................................................................................. 286
Abstandsanforderungen .................................................................................................................................. 287
Betriebsbedingungen ................................................................................................................................................ 291
Temperatur ........................................................................................................................................................... 291
Relative Luftfeuchtigkeit .................................................................................................................................. 291
Standorthöhe ....................................................................................................................................................... 291
Elektrische Anschlusswerte ...................................................................................................................................... 292
Leistungsdaten ............................................................................................................................................................ 293
Druckauflösung .................................................................................................................................................... 293
Druckgeschwindigkeit ....................................................................................................................................... 293
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ................................................................. 294
B Gesetzliche Bestimmungen 295
Grundlegende Bestimmungen ............................................................................................................................... 296
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 296
Kanada .................................................................................................................................................................... 296
Zertifizierungen in Europa ............................................................................................................................... 297
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 297
Deutschland .......................................................................................................................................................... 299
Türkei (RoHS-Bestimmung) ............................................................................................................................. 300
Zertifizierung der Eurasischen Wirtschaftsgemeinschaft .................................................................... 300
Gesetzliche Bestimmungen für 2,4-GHz-WLAN-Netzwerkadapter ................................................... 300
Ozonfreisetzung ................................................................................................................................................... 300
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 301
USA ........................................................................................................................................................................... 301
Kanada .................................................................................................................................................................... 302
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 303
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 304
USA ........................................................................................................................................................................... 304
Kanada .................................................................................................................................................................... 306
Europäische Union .............................................................................................................................................. 307
Neuseeland............................................................................................................................................................ 308
Südafrika ................................................................................................................................................................ 308
Sicherheitszertifizierung ........................................................................................................................................... 309
Material-Sicherheitsdatenblätter .......................................................................................................................... 310
C Recycling und Entsorgung 311
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 312
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 313
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 314
Wohngebiete/Haushalte .................................................................................................................................. 314
Gewerbliches Umfeld......................................................................................................................................... 314
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 315
8 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Akkusymbol ........................................................................................................................................................... 315
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 315
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 316
Inhalt
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 9
Benutzerhandbuch
• Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 21
1
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 12
• Hinweise und Sicherheit ................................................................................................................................................ 13
• Elektrische Sicherheit ...................................................................................................................................................... 15
• Betriebssicherheit ............................................................................................................................................................. 17
• Wartungssicherheit ......................................................................................................................................................... 19
• Warnsymbole ..................................................................................................................................................................... 20
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox-Druckers gewährleistet.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 11
Benutzerhandbuch
Sicherheit
VORSICHT:
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
VORSICHT oder ACHTUNG:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
VORSICHT:
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
12 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Hinweise und Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der
folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der
®
-Materialien verifiziert.
Xerox-Partner.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 13
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen, wenn
Allgemeine Richtlinien
VORSICHT:
• Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei Kontakt mit
einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder
Stromschlaggefahr.
•
beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für diese Installationen ist der
Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum
Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer
dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
• Der Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
wartenden Komponenten.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
14 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Elektrische Sicherheit
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung der
folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
®
Der Xerox
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein.
-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox
VORSICHT: Unzulässige Änderungen, wie z. B. das Hinzufügen neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Nähere Informationen erteilt der
®
-Materialien verifiziert.
Xerox-Partner.
Stromversorgung
Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an der
Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen
konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.
VORSICHT: Das Gerät muss mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden sein. Das Gerät wird mit
einem geerdeten Netzstecker ausgeliefert, der mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden
kann. Das Netzkabel kann nur mit einer geerdeten Netzsteckdose verbunden werden. Das Netzkabel
ist auf Sicherheit ausgelegt. Wenn das Netzkabel nicht mit der Netzsteckdose verbunden werden
kann, das örtliche Energieversorgungsunternehmen konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker
hinzuziehen. Das Gerät muss immer mit einer ordnungsgemäß geerdeten Netzsteckdose verbunden
sein.
Not-AUS
Wenn folgende Situationen eintreten, Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose
ziehen. Autorisierten Xerox-Kundendienst kontaktieren, um das Problem zu beheben:
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche von sich.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Ein Wandschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde betätigt.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Ein Teil des Druckers ist beschädigt.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 15
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Netzkabel-Sicherheitshinweise
Vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Nähere
Informationen erteilt der Xerox-Partner.
VORSICHT:
• Die für das Gerät verwendete Netzsteckdose muss den Anforderungen auf der Datenplakette an
der Geräterückseite entsprechen. Im Zweifelsfall das örtliche Energieversorgungsunternehmen
konsultieren oder einen zertifizierten Elektriker hinzuziehen.
• Kein Verlängerungskabel verwenden.
Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich sein.
• Das Netzkabel weder entfernen noch modifizieren.
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
ohne Masseanschluss anzuschließen.
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Weitere Informationen
siehe Ein- und Ausschalten des Druckers auf Seite 41.
16 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Druckerstandort
• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 286.
• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
• Den Drucker nicht in sehr heißer, kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw. benutzen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen
Komponenten zu vermeiden.
• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage
ausgesetzt ist.
• Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
• Optimale Leistungen werden mit dem Drucker auf der unter Standorthöhe auf Seite 291
empfohlenen Höhe erzielt.
Betriebsrichtlinien
• Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
• Den laufenden Drucker nicht bewegen.
• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
• Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
• Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Diese Abdeckung zum
Anschließen eines Schnittstellenkabels öffnen.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 17
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Garantie, den Servicevertrag oder
Verbrauchsmaterialien
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter
lagern.
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
• Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
ACHTUNG: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungsminderungen, die durch die Verwendung von nicht von Xerox
stammenden Verbrauchsmaterialien oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen
Xerox-Verbrauchsmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xeroxdie Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Der Garantieschutz kann
außerhalb dieser Gebiete variieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Verwendung von Staubsaugern für Toner
Verschütteten Toner mit einem Besen oder einem feuchten Tuch aufnehmen. Langsam fegen oder
wischen, um das Aufwirbeln von Staubteilchen zu vermeiden. Keinen Staubsauger verwenden. Wenn
doch ein Staubsauger verwendet wird, muss dieser in der Lage sein, Feinstaub sicher aufzunehmen.
Der Staubsauger muss über einen explosionsgeschützten Motor und einen nicht leitenden Schlauch
verfügen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Ausgabevolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Weitere Informationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment. In anderen Märkten
den lokalen Xerox-Partner kontaktieren oder www.xerox.com/environment_europe aufrufen.
18 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Wartungssicherheit
Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und geltenden Umweltnormen ein. Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft
sicheren Betrieb des Druckers. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen
ausführen.
• Beim Transportieren und Umstellen des Druckers immer vorsichtig vorgehen. Die Umstellung des
Druckers von einem Xerox Partner durchführen lassen.
• Niemals Toner, Druck- bzw. Trommeleinheiten oder Tonerbehälter in offenes Feuer werfen.
VORSICHT:
• Vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Bei der Verwendung von Aerosolreinigern bei
elektromechanischen Geräten besteht Explosions- und Brandgefahr.
• Die Metalloberflächen im Fixiererbereich sind heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu
vermeiden.
• Nicht versuchen, Papier zu entfernen, das tief im Geräteinneren gestaut ist. Das Gerät sofort
ausschalten und den zuständigen Xerox Partner verständigen.
• Das Vorlagenglas nicht zu hohem Druck aussetzen.
• Elektrische oder mechanische Schutzvorrichtungen nicht außer Kraft setzen.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 19
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Den Sammelbehälter nicht verbrennen.
Warnsymbole
Symbol Beschreibung
VORSICHT oder ACHTUNG:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
Vorsichtig vorgehen, um Sachschäden zu vermeiden.
VORSICHT:
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen.
Trommeleinheit nicht berühren.
Heiße Oberfläche. Angegebene Zeit abwarten, bevor sie berührt wird.
VORSICHT:
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden.
20 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Produkt und
die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst-Telefonnummern erhältlich:
USA und Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Produktsicherheitsinformationen für USA und Kanada siehe www.xerox.com/environment.
Produktsicherheitsinformationen für Europa siehe www.xerox.com/environment_europe.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 21
Benutzerhandbuch
• Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 36
2
Element
Die Themen in diesem Kapitel:
• Druckerkomponenten ..................................................................................................................................................... 24
• Informationsseiten .......................................................................................................................................................... 30
• Verwaltungsfunktionen ................................................................................................................................................. 31
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 23
Benutzerhandbuch
Element
1. Ausgleichsfuß
Druckerkomponenten
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Vorderansicht links .......................................................................................................................................................... 24
• Rückansicht links .............................................................................................................................................................. 25
• Innere Bauteile ................................................................................................................................................................. 25
• Dokumenteneinzug ......................................................................................................................................................... 26
• Steuerpult............................................................................................................................................................................ 26
• Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker .................................................................................. 28
• Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit .......................................................... 28
• WLAN-Adapter .................................................................................................................................................................. 29
Vorderansicht links
2. Behälter 5
3. Linkes Fach
4. USB-Anschluss
5. Vorlagenglasabdeckung
6. Dokumentenglas
7. Bedienfeld
8. Mittleres Ausgabefach
9. Unteres mittleres Fach
10. Zweitschalter
11. Vordere Abdeckung
12. Behälter 1–4
13. Arretierbare Rollen
24 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Rückansicht links
1. Schutzschalter
2. Rechte hintere Abdeckung
3. Anschlüsse für USB-Speichermedien
4. USB-Anschluss, Typ A
5. USB-Anschluss, Typ B
6. Statusanzeige
7. Kabel für Rückseitenscanner
8. USB-Speicheranschluss (für Kundendienst)
Hinweis: Sicherstellen, dass die rechte hintere Abdeckung angebracht ist. Zum Anschließen eines
Schnittstellenkabels diese Abdeckung öffnen.
9. Ethernet-Anschluss
10. Fremdgeräteschnittstelle
11. Faxanschlüsse (optional)
12. Entriegelung für Abdeckung D
13. Entriegelung für Abdeckung A
14. Entriegelung für Abdeckung B
15. Entriegelung für Abdeckung C
Element
Innere Bauteile
1. Sekundäre Übertragungswalze
2. Fixiermodul
3. Entriegelung der Trommeleinheiten
4. Tonermodule
5. Hauptbetriebsschalter
6. Übertragungsbandreiniger
7. Tonerabfallbehälter
8. Trommeleinheiten
9. Abdeckung der Trommeleinheiten
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 25
Benutzerhandbuch
Element
Dokumenteneinzug
1. Bestätigungsanzeige
2. Obere Abdeckung
3. Vorlagenführungen
4. Vorlageneinzugsfach
5. Vorlagenausgabefach
6. Scanfenster
7. Dokumentenglas
Steuerpult
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
• zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
• enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
• bietet Zugriff auf Infoseiten.
• zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
• zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
• besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
26 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
Taste
Element Name Beschreibung
1 Gerätestatustaste Diese Taste dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts.
2 Auftragsstatustaste
Diese Taste dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver, auf dem Drucker
zurückgehaltener und fertig gestellter Aufträge.
3 Betriebsartentaste
4 USB-Anschluss
5
"Betriebsartenstartse
ite"
6 Touchscreenanzeige
7
Taste
"An-/Abmelden"
Diese Taste dient zum Umschalten auf die aktive oder eine voreingestellte Betriebsart aus
der Auftrags- oder Gerätestatusanzeige.
Der Anschluss ermöglicht die Verbindung von einem USB-Flash-Speicher, der im Druckund Scanbetrieb verwendet werden kann.
Diese Taste ermöglicht das Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten.
Auf dem Touchscreen werden Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts
angezeigt.
Diese Taste ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgeschützter Funktionen.
8 Hilfetaste Diese Taste dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen.
9 Taste "Sprache" Diese Taste dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
10 Energiespartaste Diese Taste dient zum Aufrufen und Beenden des reduzierten Betriebs.
11
Schaltfläche
"Druckunterbrechun
g"
Diese Taste dient zum Anhalten des laufenden Auftrags, um einen eiligen Druck-, Kopieroder Faxauftrag vorzuziehen.
Diese Taste löscht vorangegangene und geänderte Einstellungen für die aktuelle
12 Taste "Alles löschen"
Option. Durch zweimaliges Drücken werden alle Funktionen auf ihre
Standardeinstellungen zurückgesetzt, und vorhandene Scans werden gelöscht.
13 Stopptaste
14 Starttaste Diese Taste dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15
Alphanumerische
Tastatur
16 Taste "C" (Löschen)
17 Taste "Wählpause" Diese Taste dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Diese Taste dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder
Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
Die alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten.
Diese Taste dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die
alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens.
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 27
Benutzerhandbuch
Element
1. Horizontale Transporteinheit
5. Heftklammermagazin
Business Ready Finisher mit optionalem Booklet Maker
2. Vordere Abdeckung des Finishers
3. Rechtes oberes Fach
4. Mittleres rechtes Fach
6. Booklet Maker-Fach
7. Hefteinheit des Booklet Makers
8. Booklet Maker
Business Ready Finisher mit optionaler Leporello-/Wickelfalzeinheit
1. Vordere Abdeckung Falzeinheit
2. Entriegelungstaste Falzeinheitfach
3. Falzeinheitfach
28 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Element
WLAN-Adapter
Der WLAN-Adapter ist ein USB-Gerät, das Daten zwischen dem Drucker und einem drahtlosen lokalen
Netzwerk (WLAN) überträgt. Der WLAN-Adapter unterstützt gängige Drahtlos-Sicherheitsprotokolle
wie WEP, WPA, WPA2 und portbezogene Netzwerkzugriffssteuerung nach 802.1X.
Mit dem WLAN-Adapter können mehrere Benutzer in einem WLAN Druckaufträge an verschiedene
®
Xerox
WLAN-Adapter unterstützt auch Drucker mit Scan- und Faxfunktionen.
-Drucker senden und Scandateien von den Geräten an das Netzwerk ausgeben. Der
Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker 29
Benutzerhandbuch
Element
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte Infoseite
auswählen.
3. Drucken antippen.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten>Konfigurationsbericht>Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
30 Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
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