Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [nl]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Čeština	Uživatelská příručka
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Polski	Przewodnik użytkownika
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Magyar	Felhasználói útmutató
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Nederlands	Gebruikershandleiding	Русский	Руководство пользователя	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
				Română	Ghid de Utilizare

© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX® en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® en Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. IBM® en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SGI® en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

UNIX® is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited. PANTONE® en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.

Documentversie 1.0: september 2014 BR9778_nl

Inhoud
1	Veiligheid	11
	Waarschuwingssymbolen ..........................................................................................................................................	12
	Kennisgevingen en veiligheid...................................................................................................................................	13
	Uitschakelen in een noodgeval........................................................................................................................	13
	Algemene richtlijnen............................................................................................................................................	14
	Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ...........................................................................................................	15
	Elektrische voeding...............................................................................................................................................	15
	Uitschakelen in een noodgeval........................................................................................................................	15
	Veiligheidsinformatie netsnoer .......................................................................................................................	16
	Veiligheid bij de bediening........................................................................................................................................	17
	Printerlocatie...........................................................................................................................................................	17
	Richtlijnen voor gebruik......................................................................................................................................	17
	Informatie over verbruiksartikelen.................................................................................................................	18
	Informatie over ozon...........................................................................................................................................	18
	Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................	19
	Printersymbolen ............................................................................................................................................................	20
	Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................	21
2	Toepassingen	23
	Onderdelen van de printer.........................................................................................................................................	24
	Linkervooraanzicht ...............................................................................................................................................	24
	Linkerachteraanzicht ...........................................................................................................................................	25
	Interne onderdelen ..............................................................................................................................................	25
	AOD............................................................................................................................................................................	26
	Bedieningspaneel..................................................................................................................................................	26
	Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module .....................................................................	28
	Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw ...............................................	28
	Draadloze netwerkadapter................................................................................................................................	29
	Informatiepagina's......................................................................................................................................................	30
	Het configuratieoverzicht afdrukken.............................................................................................................	30
	Beheerfuncties ...............................................................................................................................................................	31
	Toegang tot de printer........................................................................................................................................	31
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	34
	Het IP-adres van de printer opzoeken...........................................................................................................	34
	Automatische gegevensverzameling.............................................................................................................	35
	Factureringsen gebruiksinformatie..............................................................................................................	35
	Meer informatie ............................................................................................................................................................	36
	Welcome Centre....................................................................................................................................................	37
3	Installatie en instellingen	39
	Overzicht van installatie en instellingen...............................................................................................................	40
	Eerste printerinstellingen ...................................................................................................................................	40
	De printer fysiek op het netwerk aansluiten...............................................................................................	40
	Aansluiten op een telefoonlijn.........................................................................................................................	41
	Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	3
	Handleiding voor de gebruiker

Inhoud
	De printer inen uitschakelen...........................................................................................................................	41
	Printerstoring voorkomen ..................................................................................................................................	43
	Afdekking USB-poort ...........................................................................................................................................	43
	Prestaties van de printer optimaliseren........................................................................................................	43
	Algemene instellingen aanpassen..........................................................................................................................	44
	Energiespaarstand instellen..............................................................................................................................	44
	De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen ..............................................................................	45
	De software installeren...............................................................................................................................................	46
	Vereisten van besturingssysteem ...................................................................................................................	46
	Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows................................................................................	46
	Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
	installeren ................................................................................................................................................................	47
	Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux.................................................	48
	Overige drivers........................................................................................................................................................	50
4	Papier en ander afdrukmateriaal	51
	Ondersteund papier .....................................................................................................................................................	52
	Aanbevolen media................................................................................................................................................	52
	Papier bestellen .....................................................................................................................................................	52
	Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier.................................................................................	53
	Papier dat de printer kan beschadigen.........................................................................................................	53
	Richtlijnen voor papieropslag...........................................................................................................................	53
	Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ..............................................................................................	54
	Ondersteunde standaard papierformaten..................................................................................................	55
	Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken.................	56
	Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ......................................................................	56
	Ondersteunde aangepaste papierformaten...............................................................................................	57
	Papier plaatsen..............................................................................................................................................................	58
	Papier plaatsen in lade 1–4...............................................................................................................................	58
	De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen......................................	61
	Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen.......................................................................................................	62
	Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade .......................................................	63
	Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen.........................................................................................	64
	Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen..............................................................................................	65
	Lade 6 in de grote papierlade configureren ...............................................................................................	67
	Op speciaal papier afdrukken...................................................................................................................................	68
	Enveloppen..............................................................................................................................................................	68
	Etiketten ...................................................................................................................................................................	70
	Glanzend karton ....................................................................................................................................................	75
	Transparanten........................................................................................................................................................	76
5	Bezig met afdrukken	77
	Afdrukken - overzicht...................................................................................................................................................	78
	Afdrukopties selecteren..............................................................................................................................................	79
	Help in de printerdriver .......................................................................................................................................	79
	Afdrukopties in Windows ...................................................................................................................................	80
	Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................	82
	Linux-afdrukopties................................................................................................................................................	83
	Opdrachten beheren....................................................................................................................................................	85
	Opdrachten beheren via het bedieningspaneel........................................................................................	85

4Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

	Inhoud
	Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren .....................................................................	86
	Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services...........................................................................	87
	Afdrukfuncties................................................................................................................................................................	88
	Op beide zijden van het papier afdrukken ..................................................................................................	88
	Papieropties voor afdrukken selecteren .......................................................................................................	89
	Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ......................................................................................	89
	Katernen afdrukken..............................................................................................................................................	90
	Beeldopties gebruiken.........................................................................................................................................	90
	Omslagen afdrukken............................................................................................................................................	91
	Invoegpagina's afdrukken ................................................................................................................................	92
	Afwijkende documentpagina's afdrukken ..................................................................................................	92
	Schalen......................................................................................................................................................................	93
	Watermerken afdrukken ....................................................................................................................................	94
	Spiegelbeelden afdrukken .................................................................................................................................	95
	Aangepaste formaten maken en opslaan...................................................................................................	95
	Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ..........................................................	96
	Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................	97
	Beveiligde afdruk ..................................................................................................................................................	97
	Proefset.....................................................................................................................................................................	99
	Uitgestelde afdruk..............................................................................................................................................	100
	Opgeslagen opdracht........................................................................................................................................	100
	Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................	103
	Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven.............................................................................................	103
	Afdrukken via................................................................................................................................................................	104
	Afdrukken vanaf een USB-stick......................................................................................................................	104
	Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ...............................................................................................	105
	Afdrukken via mailbox ......................................................................................................................................	105
	Afdrukken via CentreWare Internet Services ...........................................................................................	106
6	Kopiëren	107
	Eenvoudige kopieertaken ........................................................................................................................................	108
	Glasplaat ................................................................................................................................................................	108
	Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)........................................................	109
	Kopieerinstellingen selecteren ...............................................................................................................................	110
	Basisinstellingen..................................................................................................................................................	111
	Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................	114
	Opmaakinstellingen...........................................................................................................................................	117
	Instellingen afleveringsformaat....................................................................................................................	121
	ID-kaart kopiëren................................................................................................................................................	128
	Geavanceerde kopieertaken ...........................................................................................................................	132
7	Bezig met scannen	135
	Eenvoudige scantaken..............................................................................................................................................	136
	Glasplaat ................................................................................................................................................................	137
	Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)........................................................	137
	Scannen naar een map.............................................................................................................................................	138
	Scannen naar de openbare map...................................................................................................................	138
	Scannen naar een privé-map..........................................................................................................................	139
	Een privé-map maken........................................................................................................................................	139
	Scanbestanden ophalen...................................................................................................................................	140
	Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	5
	Handleiding voor de gebruiker

Inhoud
	Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk..............................................................................	141
	Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk .....................................	141
	Een scanbestemming toevoegen..................................................................................................................	142
	Scannen naar uw basismap ....................................................................................................................................	143
	Scanopties instellen ...................................................................................................................................................	144
	De basisscaninstellingen wijzigen.................................................................................................................	144
	Geavanceerde instellingen selecteren.........................................................................................................	145
	Opmaakaanpassingen selecteren.................................................................................................................	146
	Opslagopties selecteren....................................................................................................................................	147
	Een scanopdracht opbouwen.........................................................................................................................	148
	Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................	149
	Scannen naar een e-mailadres ..............................................................................................................................	150
	Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................	150
	E-mailopties instellen.........................................................................................................................................	151
	Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming........................................................................	152
	Scanbeeld naar een bestemming verzenden ...........................................................................................	152
8	Faxen	153
	Eenvoudige faxtaken.................................................................................................................................................	154
	Glasplaat ................................................................................................................................................................	155
	Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)........................................................	155
	Een interne fax verzenden.......................................................................................................................................	156
	Faxopties selecteren ..........................................................................................................................................	158
	Een serverfax verzenden ..........................................................................................................................................	166
	Serverfaxopties selecteren...............................................................................................................................	167
	Een internetfax verzenden ......................................................................................................................................	170
	Internetfaxopties selecteren ..........................................................................................................................	172
	Een LAN-fax verzenden.............................................................................................................................................	176
	Het adresboek gebruiken .........................................................................................................................................	177
	Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen .....................................................	177
	Individuele adresboekvermelding bewerken............................................................................................	178
	Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ......................................................	179
	Faxoverzicht afdrukken.....................................................................................................................................	179
9	Onderhoud	181
	Algemene voorzorgsmaatregelen.........................................................................................................................	182
	De printer reinigen......................................................................................................................................................	183
	De glasplaat en de AOD reinigen..................................................................................................................	183
	Invoerrollen reinigen..........................................................................................................................................	184
	De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ................................................................................	185
	De buitenkant van de printer reinigen........................................................................................................	187
	De binnenkant van de printer reinigen.......................................................................................................	188
	Routineonderhoud......................................................................................................................................................	190
	De tonercassettes vervangen .........................................................................................................................	191
	De tonerafvalcontainer vervangen ..............................................................................................................	192
	De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................	195
	De afdrukbandreiniger vervangen................................................................................................................	198
	Tweede transferrol vervangen .......................................................................................................................	201

6Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

	Inhoud
	Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten.......................................................	203
	Nietcassettes vervangen ..................................................................................................................................	204
	De perforatorafvalcontainer legen ..............................................................................................................	207
	Factureringsen gebruiksinformatie....................................................................................................................	210
	Verbruiksartikelen bestellen....................................................................................................................................	211
	Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................	211
	Verbruiksartikelen ...............................................................................................................................................	211
	Artikelen voor routineonderhoud..................................................................................................................	211
	Andere verbruiksartikelen ................................................................................................................................	212
	Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?..........................................................................	212
	Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken.........................................................................	212
	Verbruiksartikelen recyclen..............................................................................................................................	213
	De printer verplaatsen ..............................................................................................................................................	214
10	Problemen oplossen	215
	Algemene problemen oplossen .............................................................................................................................	216
	De printer heeft twee aan/uit-schakelaars................................................................................................	216
	De printer opnieuw starten .............................................................................................................................	217
	Printer gaat niet aan..........................................................................................................................................	217
	De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ...........................................................	218
	Het afdrukken duurt te lang ...........................................................................................................................	218
	Document wordt niet afgedrukt....................................................................................................................	219
	Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt .................................................................................	220
	De printer maakt vreemde geluiden............................................................................................................	220
	Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken...........................................................................	220
	Datum en tijd zijn onjuist.................................................................................................................................	221
	Scannerfouten......................................................................................................................................................	222
	Storingen........................................................................................................................................................................	223
	Papierstoringen oplossen.................................................................................................................................	224
	Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen.................................................................	237
	Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen .............................................................................................	249
	Papierstoringen minimaliseren......................................................................................................................	258
	Papierstoringen oplossen.................................................................................................................................	260
	Nietstoringen oplossen .....................................................................................................................................	263
	Storingen bij perforeren oplossen.................................................................................................................	267
	Problemen met de afdrukkwaliteit.......................................................................................................................	268
	Afdrukkwaliteit regelen.....................................................................................................................................	268
	Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................	271
	Problemen bij kopiëren en scannen.....................................................................................................................	276
	Problemen bij faxen...................................................................................................................................................	277
	Problemen bij het verzenden van faxen.....................................................................................................	277
	Problemen bij het ontvangen van faxen....................................................................................................	278
	Help-informatie ...........................................................................................................................................................	279
	Berichten op het bedieningspaneel .............................................................................................................	279
	Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................	280
	Meer informatie...................................................................................................................................................	282
A	Specificaties	285
	Printerconfiguraties en -opties...............................................................................................................................	286
	Standaardfuncties..............................................................................................................................................	286
	Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	7
	Handleiding voor de gebruiker

Inhoud
	Opties en upgrades ............................................................................................................................................	287
	Fysieke specificaties...................................................................................................................................................	288
	Basisconfiguratie.................................................................................................................................................	288
	Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule ..............................................	288
	Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid...........	288
	Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote
	papierlade..............................................................................................................................................................	288
	Ruimtevereisten...................................................................................................................................................	289
	Omgevingsspecificaties............................................................................................................................................	293
	Temperatuur.........................................................................................................................................................	293
	Relatieve luchtvochtigheid..............................................................................................................................	293
	Hoogte ....................................................................................................................................................................	293
	Elektrische specificaties............................................................................................................................................	294
	Prestatiespecificaties.................................................................................................................................................	295
	Afdrukresolutie.....................................................................................................................................................	295
	Afdruksnelheid .....................................................................................................................................................	295
	Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ..........................................................................	296
B	Informatie over regelgeving	297
	Basisregelgeving..........................................................................................................................................................	298
	FCC-regels in de Verenigde Staten...............................................................................................................	298
	Canada....................................................................................................................................................................	298
	Certificaties in Europa.......................................................................................................................................	299
	Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur.............	299
	Duitsland................................................................................................................................................................	301
	RoHS-regelgeving in Turkije............................................................................................................................	302
	Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap ...............................................................	302
	Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van 2,4
	GHz...........................................................................................................................................................................	302
	Informatie over ozon.........................................................................................................................................	302
	Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten...............................................................	303
	Verenigde Staten ................................................................................................................................................	303
	Canada....................................................................................................................................................................	304
	Andere landen......................................................................................................................................................	305
	Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ....................................................................	306
	Verenigde Staten ................................................................................................................................................	306
	Canada....................................................................................................................................................................	308
	Europese Unie ......................................................................................................................................................	308
	Nieuw-Zeeland.....................................................................................................................................................	309
	Zuid-Afrika .............................................................................................................................................................	310
	Certificatie veiligheid.................................................................................................................................................	311
	Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................	312
C	Recycling en weggooien	313
	Alle landen.....................................................................................................................................................................	314
	Noord-Amerika.............................................................................................................................................................	315
	Europese Unie ..............................................................................................................................................................	316
	Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................	316
	Professioneel en zakelijk gebruik...................................................................................................................	316

8Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

	Inhoud
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen	.....................................................................317
Batterijsymbool ...................................................................................................................................................	317
Batterijen verwijderen.......................................................................................................................................	317
Andere landen..............................................................................................................................................................	318

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	9
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

•	Waarschuwingssymbolen .............................................................................................................................................	12
•	Kennisgevingen en veiligheid......................................................................................................................................	13
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ..............................................................................................................		15
• Veiligheid bij de bediening...........................................................................................................................................		17
• Veiligheid bij het onderhoud .......................................................................................................................................		19
•	Printersymbolen................................................................................................................................................................	20
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................		21

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	11
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Waarschuwingssymbolen

Symbool Beschrijving

WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:

Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.

WAARSCHUWING:

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.

WAARSCHUWING:

Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

12Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Kennisgevingen en veiligheid

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.

Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De veiligheidsen milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:

•De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.

•Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

•Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

•Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

•De printer is blootgesteld aan water.

•Een onderdeel van de printer is beschadigd.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	13
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Algemene richtlijnen

WAARSCHUWINGEN:

•Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.

•Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

•Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

•Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

•De printer is blootgesteld aan water.

•Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.

•De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.

•Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer geactiveerd.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1.Zet de printer onmiddellijk uit.

2.Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3.Bel een erkende service-medewerker.

14Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.

Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De veiligheidsen milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Elektrische voeding

Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Het apparaat wordt geleverd met een geaarde stekker die past in een geaard stopcontact. De stekker van het netsnoer past alleen in een geaard stopcontact. Het ontwerp van het netsnoer is een veiligheidsvoorziening. Als u de stekker van het netsnoer niet in het stopcontact kunt steken, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien. Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:

•De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.

•Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

•Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

•Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

•De printer is blootgesteld aan water.

•Een onderdeel van de printer is beschadigd.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	15
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Veiligheidsinformatie netsnoer

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

WAARSCHUWINGEN:

•Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.

•Gebruik geen verlengsnoer.

•Verwijder niet het netsnoer en pas dit niet aan.

Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.

•Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

•Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

•Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

•Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

•Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

•Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.

•Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.

•Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.

•De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.

Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos. Raadpleeg De printer inen uitschakelen op pagina 41 voor meer informatie.

16Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

•Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 288 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden.

•Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.

•Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden.

•Plaats de printer in een stofvrije ruimte.

•Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.

•Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

•Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld.

•Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld.

•Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.

•Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op pagina 293.

Richtlijnen voor gebruik

•Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.

•Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.

•Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.

•Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoeren invoerrollen.

•Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.

•Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel aansluit.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	17
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Informatie over verbruiksartikelen

•Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.

•Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.

•Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.

•Voorkom huidof oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Gebruik van stofzuiger voor gemorste toner

Gebruik een bezem of vochtige doek om de gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam, zodat de vorming van stofdeeltjes tot een minimum wordt beperkt. Gebruik als het kan geen stofzuiger. Als u toch een stofzuiger moet gebruiken, moet deze geschikt zijn voor ontbrandbaar stof. De stofzuiger moet een explosiebestendige motor hebben en een niet-geleidende slang.

Informatie over ozon

Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een goed-geventileerde ruimte.

Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.

18Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

•Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product, de opties en de verbruiksartikelen.

•Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

•Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen van de printer. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger indien de printer moet worden verplaatst.

•Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.

WAARSCHUWINGEN:

•Voordat u de printer gaat reinigen, trekt u de stekker uit het stopcontact.

•Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt.

•Het metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

•Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in het product is vastgelopen. Schakel het product direct uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

•Duw niet te hard op de glasplaat.

•Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	19
Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Printersymbolen

Symbool Beschrijving

WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:

Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.

WAARSCHUWING:

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.

U mag de afvalcontainer niet verbranden.

U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.

Raak de afdrukmodule niet aan.

Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.

WAARSCHUWING:

Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.

20Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:

Verenigde Staten en Canada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.

Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	21
Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

2

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer............................................................................................................................................		24
•	Informatiepagina's.........................................................................................................................................................	30
•	Beheerfuncties ..................................................................................................................................................................	31
•	Meer informatie................................................................................................................................................................	36

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	23
Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•	Linkervooraanzicht ..........................................................................................................................................................	24
•	Linkerachteraanzicht ......................................................................................................................................................	25
•	Interne onderdelen..........................................................................................................................................................	25
•	AOD.......................................................................................................................................................................................	26
•	Bedieningspaneel.............................................................................................................................................................	26
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ................................................................................		28
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw ..........................................................		28
•	Draadloze netwerkadapter...........................................................................................................................................	29

Linkervooraanzicht

1. Verstelbare poot

2. Lade 5

3. Linkeropvangbak

4. USB-poort

5. Documentklep

6. Glasplaat

7. Bedieningspaneel

8. Opvangbak midden

9. Opvangbak middenonder

10. Secundaire stroomschakelaar

11. Voordeur

12. Laden 1-4

13. Vergrendelbare zwenkwielen

24Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

Linkerachteraanzicht

1.	Stroomonderbrekingsschakelaar	9. Ethernet-aansluiting
2.	Rechterpaneel achter	10. Externe interface
3.	USB-geheugenkaartaansluitingen	11. Faxverbindingen (optioneel)
4.	USB-poort, Type A	12. Ontgrendelingshendel deur D
5.	USB-poort, Type B	13. Ontgrendelingshendel deur A
6.	Statuslampje	14. Ontgrendelingshendel deur B
7.	Zijde 2 Scankabel	15. Ontgrendelingshendel deur C
8.	USB-geheugenpoort (alleen voor service)

Opmerking: Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel om een interfacekabel aan te sluiten.

Interne onderdelen

1. Tweede transferrol

2. Fusereenheid

3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule

4. Tonercassettes

5. Hoofdstroomschakelaar

6. Afdrukbandreiniger

7. Afvalcontainer

8. Afdrukmodules

9. Klep afdrukmodule

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	25
Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

AOD

1.	Bevestigingslampje	5.	Opvangbak
2.	Deksel	6.	CVT-glasstrook
3.	Documentgeleiders	7.	Glasplaat
4.	Invoerlade van de AOD

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:

•Toont de huidige status van de printer.

•Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.

•Geeft toegang tot informatiepagina's.

•Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet verhelpen.

•Toont fouten en waarschuwingen.

•Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.

Item

Naam

Beschrijving

1

Toets

Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.

Apparaatstatus

2

Toets

Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het

Opdrachtstatus

aanraakscherm.

3

Toets Functies

Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus

of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.

4

USB-poort

De poort biedt een verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen

naar USB en Afdrukken via USB.

26Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

						Toepassingen
Item			Naam			Beschrijving
5			Toets Startpagina			Deze toets geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het
			Functies			aanraakscherm.
6			Aanraakscherm			Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7			Toets			Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
			Aan-/afmelden
8			Toets Help			Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9			Toets Taal			Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
						wijzigen.
10			Toets			Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik inen uitschakelen.
			Energiebesparing
11			Toets Onderbreken			Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieerof
						faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
12			Toets Alle wissen			Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie
						gewist. Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande
						scans te wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13			Stop-toets			Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te annuleren
						of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
14			Start-toets			Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scanof faxopdracht of opdracht
						Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
15			Alfanumeriek			Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
			toetsenpaneel
16			C-toets (wissen)		Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
					toetsen is ingevoerd.
17			Toets Kiespauze			Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
						fax.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	27
Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module

1.	Horizontale transporteenheid	5.	Nietcassette
2.	Voorpaneel afwerkeenheid	6.	Opvangbak katernmodule
3.	Bovenste opvangbak rechts	7.	Nieteenheid katernmodule
4.	Opvangbak rechtsmidden	8.	Katernmodule

Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw

1.Voorpaneel vouweenheid

2.Ontgrendelingsknop bak vouweenheid

3.Bak vouweenheid

28Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

Draadloze netwerkadapter

De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.

Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op en scannen vanaf Xerox® printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met netwerkscanen faxopdrachten.

Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer	29
Handleiding voor de gebruiker

Toepassingen

Informatiepagina's

Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's bevatten configuratieen fontinformatie, demopagina's enzovoort.

1.Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.

2.Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de gewenste informatiepagina.

3.Selecteer Afdrukken.

Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.

Het configuratieoverzicht afdrukken

1.Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.

2.Druk op het tabblad Apparaatinformatie op

Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.

3.Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.

30Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker