Xerox® WorkCentre® 7970
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
XEROX
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
en Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd
in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: september 2014
BR9778_nl
Inhoud
1 Veiligheid 11
Waarschuwingssymbolen .......................................................................................................................................... 12
Kennisgevingen en veiligheid ................................................................................................................................... 13
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 13
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 14
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 15
Elektrische voeding ............................................................................................................................................... 15
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 15
Veiligheidsinformatie netsnoer ....................................................................................................................... 16
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 17
Printerlocatie........................................................................................................................................................... 17
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 17
Informatie over verbruiksartikelen ................................................................................................................. 18
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 18
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 19
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 20
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 21
2 Toepassingen 23
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 24
Linkervooraanzicht ............................................................................................................................................... 24
Linkerachteraanzicht ........................................................................................................................................... 25
Interne onderdelen .............................................................................................................................................. 25
AOD ............................................................................................................................................................................ 26
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 26
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ..................................................................... 28
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw ...............................................
Draadloze netwerkadapter ................................................................................................................................ 29
Informatiepagina's ...................................................................................................................................................... 30
Het configuratieoverzicht afdrukken ............................................................................................................. 30
Beheerfuncties ............................................................................................................................................................... 31
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................ 31
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 34
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................. 35
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 35
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 36
Welcome Centre .................................................................................................................................................... 37
28
3 Installatie en instellingen 39
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 40
Eerste printerinstellingen ................................................................................................................................... 40
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 40
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 41
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
De printer in- en uitschakelen ........................................................................................................................... 41
Printerstoring voorkomen .................................................................................................................................. 43
Afdekking USB-poort ........................................................................................................................................... 43
Prestaties van de printer optimaliseren ........................................................................................................ 43
Algemene instellingen aanpassen .......................................................................................................................... 44
Energiespaarstand instellen .............................................................................................................................. 44
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen .............................................................................. 45
De software installeren ............................................................................................................................................... 46
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 46
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 46
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren ................................................................................................................................................................ 47
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ................................................. 48
Overige drivers........................................................................................................................................................ 50
4 Papier en ander afdrukmateriaal 51
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 52
Aanbevolen media ................................................................................................................................................ 52
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 52
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 53
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 53
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 53
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 54
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 55
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................. 56
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ...................................................................... 56
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................... 57
Papier plaatsen ..............................................................................................................................................................
Papier plaatsen in lade 1–4 ............................................................................................................................... 58
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen...................................... 61
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen....................................................................................................... 62
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ....................................................... 63
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen ......................................................................................... 64
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen .............................................................................................. 65
Lade 6 in de grote papierlade configureren ............................................................................................... 67
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 68
Enveloppen .............................................................................................................................................................. 68
Etiketten ................................................................................................................................................................... 70
Glanzend karton .................................................................................................................................................... 75
Transparanten ........................................................................................................................................................ 76
58
5 Bezig met afdrukken 77
Afdrukken - overzicht ................................................................................................................................................... 78
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 79
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 79
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 80
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 82
Linux-afdrukopties ................................................................................................................................................ 83
Opdrachten beheren .................................................................................................................................................... 85
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ........................................................................................ 85
4 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ..................................................................... 86
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services........................................................................... 87
Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................ 88
Op beide zijden van het papier afdrukken .................................................................................................. 88
Papieropties voor afdrukken selecteren ....................................................................................................... 89
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ...................................................................................... 89
Katernen afdrukken .............................................................................................................................................. 90
Beeldopties gebruiken ......................................................................................................................................... 90
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................ 91
Invoegpagina's afdrukken ................................................................................................................................ 92
Afwijkende documentpagina's afdrukken .................................................................................................. 92
Schalen ...................................................................................................................................................................... 93
Watermerken afdrukken .................................................................................................................................... 94
Spiegelbeelden afdrukken ................................................................................................................................. 95
Aangepaste formaten maken en opslaan ................................................................................................... 95
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows .......................................................... 96
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................ 97
Beveiligde afdruk .................................................................................................................................................. 97
Proefset ..................................................................................................................................................................... 99
Uitgestelde afdruk .............................................................................................................................................. 100
Opgeslagen opdracht ........................................................................................................................................ 100
Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................ 103
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................. 103
Afdrukken via ................................................................................................................................................................ 104
Afdrukken vanaf een USB-stick...................................................................................................................... 104
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ............................................................................................... 105
Afdrukken via mailbox ...................................................................................................................................... 105
Afdrukken via CentreWare Internet Services ........................................................................................... 106
Inhoud
6 Kopiëren 107
Eenvoudige kopieertaken ........................................................................................................................................ 108
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 108
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 109
Kopieerinstellingen selecteren ............................................................................................................................... 110
Basisinstellingen .................................................................................................................................................. 111
Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................ 114
Opmaakinstellingen ........................................................................................................................................... 117
Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................... 121
ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 128
Geavanceerde kopieertaken ........................................................................................................................... 132
7 Bezig met scannen 135
Eenvoudige scantaken .............................................................................................................................................. 136
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 137
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 137
Scannen naar een map ............................................................................................................................................. 138
Scannen naar de openbare map ................................................................................................................... 138
Scannen naar een privé-map .......................................................................................................................... 139
Een privé-map maken ........................................................................................................................................ 139
Scanbestanden ophalen ................................................................................................................................... 140
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk .............................................................................. 141
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ..................................... 141
Een scanbestemming toevoegen .................................................................................................................. 142
Scannen naar uw basismap .................................................................................................................................... 143
Scanopties instellen ................................................................................................................................................... 144
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................. 144
Geavanceerde instellingen selecteren......................................................................................................... 145
Opmaakaanpassingen selecteren................................................................................................................. 146
Opslagopties selecteren.................................................................................................................................... 147
Een scanopdracht opbouwen ......................................................................................................................... 148
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 149
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 150
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................ 150
E-mailopties instellen ......................................................................................................................................... 151
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ........................................................................ 152
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ........................................................................................... 152
8 Faxen 153
Eenvoudige faxtaken ................................................................................................................................................. 154
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 155
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 155
Een interne fax verzenden ....................................................................................................................................... 156
Faxopties selecteren .......................................................................................................................................... 158
Een serverfax verzenden .......................................................................................................................................... 166
Serverfaxopties selecteren............................................................................................................................... 167
Een internetfax verzenden ...................................................................................................................................... 170
Internetfaxopties selecteren .......................................................................................................................... 172
Een LAN-fax verzenden ............................................................................................................................................. 176
Het adresboek gebruiken ......................................................................................................................................... 177
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 177
Individuele adresboekvermelding bewerken ............................................................................................ 178
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ...................................................... 179
Faxoverzicht afdrukken ..................................................................................................................................... 179
9 Onderhoud 181
Algemene voorzorgsmaatregelen......................................................................................................................... 182
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 183
De glasplaat en de AOD reinigen .................................................................................................................. 183
Invoerrollen reinigen .......................................................................................................................................... 184
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ................................................................................ 185
De buitenkant van de printer reinigen ........................................................................................................ 187
De binnenkant van de printer reinigen ....................................................................................................... 188
Routineonderhoud ...................................................................................................................................................... 190
De tonercassettes vervangen ......................................................................................................................... 191
De tonerafvalcontainer vervangen .............................................................................................................. 192
De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................ 195
De afdrukbandreiniger vervangen ................................................................................................................ 198
Tweede transferrol vervangen ....................................................................................................................... 201
6 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ....................................................... 203
Nietcassettes vervangen .................................................................................................................................. 204
De perforatorafvalcontainer legen .............................................................................................................. 207
Facturerings- en gebruiksinformatie.................................................................................................................... 210
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 211
Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................ 211
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 211
Artikelen voor routineonderhoud .................................................................................................................. 211
Andere verbruiksartikelen ................................................................................................................................ 212
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 212
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ......................................................................... 212
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 213
De printer verplaatsen .............................................................................................................................................. 214
10 Problemen oplossen 215
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 216
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ................................................................................................ 216
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 217
Printer gaat niet aan .......................................................................................................................................... 217
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 218
Het afdrukken duurt te lang ........................................................................................................................... 218
Document wordt niet afgedrukt.................................................................................................................... 219
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 220
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 220
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 220
Datum en tijd zijn onjuist................................................................................................................................. 221
Scannerfouten ...................................................................................................................................................... 222
Storingen ........................................................................................................................................................................
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 224
Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen ................................................................. 237
Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen ............................................................................................. 249
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 258
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 260
Nietstoringen oplossen ..................................................................................................................................... 263
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................. 267
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 268
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 268
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 271
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 276
Problemen bij faxen ................................................................................................................................................... 277
Problemen bij het verzenden van faxen ..................................................................................................... 277
Problemen bij het ontvangen van faxen .................................................................................................... 278
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 279
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 279
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 280
Meer informatie ................................................................................................................................................... 282
223
A Specificaties 285
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 286
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 286
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 7
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Opties en upgrades ............................................................................................................................................ 287
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 288
Basisconfiguratie ................................................................................................................................................. 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule .............................................. 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid ........... 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote
papierlade .............................................................................................................................................................. 288
Ruimtevereisten ................................................................................................................................................... 289
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 293
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 293
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 293
Hoogte .................................................................................................................................................................... 293
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 294
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 295
Afdrukresolutie ..................................................................................................................................................... 295
Afdruksnelheid ..................................................................................................................................................... 295
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .......................................................................... 296
B Informatie over regelgeving 297
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 298
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 298
Canada .................................................................................................................................................................... 298
Certificaties in Europa ....................................................................................................................................... 299
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 299
Duitsland ................................................................................................................................................................ 301
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 302
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap ............................................................... 302
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van 2,4
GHz ...........................................................................................................................................................................
Informatie over ozon ......................................................................................................................................... 302
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 303
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 303
Canada .................................................................................................................................................................... 304
Andere landen ...................................................................................................................................................... 305
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 306
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 306
Canada .................................................................................................................................................................... 308
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 308
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 309
Zuid-Afrika ............................................................................................................................................................. 310
Certificatie veiligheid ................................................................................................................................................. 311
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 312
302
C Recycling en weggooien 313
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 314
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 315
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 316
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 316
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 316
8 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 317
Batterijsymbool ................................................................................................................................................... 317
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 317
Andere landen .............................................................................................................................................................. 318
Inhoud
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 21
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Waarschuwingssymbolen ............................................................................................................................................. 12
• Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 13
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 15
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 17
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 19
• Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 20
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:
Waarschuwingssymbolen
Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
WAARSCHUWING:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
12 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de
stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
onderhoud nodig hebben.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
14 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Elektrische voeding
Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de
vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Het apparaat
wordt geleverd met een geaarde stekker die past in een geaard stopcontact. De stekker van het
netsnoer past alleen in een geaard stopcontact. Het ontwerp van het netsnoer is een
veiligheidsvoorziening. Als u de stekker van het netsnoer niet in het stopcontact kunt steken,
raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien. Sluit het apparaat altijd aan op een
geaard stopcontact.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de
stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheidsinformatie netsnoer
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Neem contact op met
de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
WAARSCHUWINGEN:
• Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan
de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
• Gebruik geen verlengsnoer.
Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te
waarborgen.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
• Verwijder niet het netsnoer en pas dit niet aan.
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om
de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 41 voor meer informatie.
16 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 288 als u het gewicht voor
uw printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 293.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt afgeraden.
Informatie over verbruiksartikelen
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het
risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG:
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Gebruik van stofzuiger voor gemorste toner
Gebruik een bezem of vochtige doek om de gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam, zodat de
vorming van stofdeeltjes tot een minimum wordt beperkt. Gebruik als het kan geen stofzuiger. Als u
toch een stofzuiger moet gebruiken, moet deze geschikt zijn voor ontbrandbaar stof. De stofzuiger
moet een explosiebestendige motor hebben en een niet-geleidende slang.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment. In
andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar
www.xerox.com/environment_europe.
18 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een
ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen van de printer. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger indien de printer moet worden verplaatst.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
WAARSCHUWINGEN:
• Voordat u de printer gaat reinigen, trekt u de stekker uit het stopcontact.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen kunnen
explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt.
• Het metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in het product is vastgelopen. Schakel het
product direct uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
• Duw niet te hard op de glasplaat.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de afvalcontainer niet verbranden.
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
WAARSCHUWING:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
20 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 36
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 24
• Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 30
• Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 31
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
1. Verstelbare poot
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Linkervooraanzicht .......................................................................................................................................................... 24
• Linkerachteraanzicht ...................................................................................................................................................... 25
• Interne onderdelen.......................................................................................................................................................... 25
• AOD ....................................................................................................................................................................................... 26
• Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 26
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ................................................................................ 28
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw .......................................................... 28
• Draadloze netwerkadapter ........................................................................................................................................... 29
Linkervooraanzicht
2. Lade 5
3. Linkeropvangbak
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Opvangbak midden
9. Opvangbak middenonder
10. Secundaire stroomschakelaar
11. Voordeur
12. Laden 1-4
13. Vergrendelbare zwenkwielen
24 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Linkerachteraanzicht
1. Stroomonderbrekingsschakelaar
2. Rechterpaneel achter
3. USB-geheugenkaartaansluitingen
4. USB-poort, Type A
5. USB-poort, Type B
6. Statuslampje
7. Zijde 2 Scankabel
8. USB-geheugenpoort (alleen voor service)
Opmerking: Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel om een
interfacekabel aan te sluiten.
9. Ethernet-aansluiting
10. Externe interface
11. Faxverbindingen (optioneel)
12. Ontgrendelingshendel deur D
13. Ontgrendelingshendel deur A
14. Ontgrendelingshendel deur B
15. Ontgrendelingshendel deur C
Toepassingen
Interne onderdelen
1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreiniger
7. Afvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Toets
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Documentgeleiders
4. Invoerlade van de AOD
5. Opvangbak
6. CVT-glasstrook
7. Glasplaat
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
Item
1
2
3 Toets Functies
4 USB-poort
Naam Beschrijving
Toets
Apparaatstatus
Opdrachtstatus
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
aanraakscherm.
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
De poort biedt een verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen
naar USB en Afdrukken via USB.
26 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Toets Startpagina
Deze toets geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het
selectie
Alfanumeriek
Item
5
Naam Beschrijving
Functies
aanraakscherm.
6 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
8 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9 Toets Taal
10
Toets
Energiebesparing
11 Toets Onderbreken
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige
12 Toets Alle wissen
13 Stop-toets
14 Start-toets
gewist. Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande
scans te wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te annuleren
of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
15
toetsenpaneel
16 C-toets (wissen)
17 Toets Kiespauze
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module
1. Horizontale transporteenheid
2. Voorpaneel afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Opvangbak rechtsmidden
5. Nietcassette
6. Opvangbak katernmodule
7. Nieteenheid katernmodule
8. Katernmodule
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw
1. Voorpaneel vouweenheid
2. Ontgrendelingsknop bak vouweenheid
3. Bak vouweenheid
28 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Draadloze netwerkadapter
De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een
draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze
netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals
WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op
en scannen vanaf Xerox
netwerkscan- en faxopdrachten.
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
30 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
• Facturerings- en gebruiksinformatie ......................................................................................................................... 35
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog toegang
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ................................................................................................................................................... 31
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 34
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................ 35
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Toegang tot de printer
De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door
onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie
configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot
bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor
toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in CentreWare Internet Services of in de printerdriver.
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in CentreWare
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw identiteit
bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te steken.
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
tot de printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 31
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
• Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
• Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren voordat
u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten instellen voor
het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan produceren.
De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele gebruikers
en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
32 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie
is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast.
2. Als een beheerder meer dan een verificatieserver heeft geconfigureerd, selecteert u uw domein,
realm of structuur.
a. Druk op Domein, Realm of Structuur
b. Druk in de lijst op uw domein, realm of structuur.
c. Selecteer Opslaan.
3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende.
4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Aanmelden bij CentreWare Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden.
3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte.
4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte.
5. Klik op Aanmelden.
Toegangscode beheerder
De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in
CentreWare Internet Services of op het bedieningspaneel. De meeste printermodellen kennen een
standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de instellingen
op het tabblad Eigenschappen is beperkt in CentreWare Internet Services, en voor instellingen op het
tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
2. Typ admin en raak Volgende aan.
3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is
1111.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 33
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Het IP-adres van de printer opzoeken
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het
configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Zo drukt u een configuratie-overzicht af:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
34 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie.
Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud
van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product. De
automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in CentreWare Internet Services op de koppeling in de opmerking met
betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Zie Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 210 voor meer informatie.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 35
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
www.xerox.com/office/WC7970support
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten
www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e
nus
Europese Unie www.xerox.com/europaper
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
Informatie over menu's of foutberichten
Informatiepagina's
Druk op de toets Help (?) op het bedieningspaneel
Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
Internet Services op Status>Informatiepagina's.
CentreWare Internet Services-documentatie
Klik in CentreWare Internet Services op Help.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC7970supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
36 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Welcome Centre
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox®
bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning, www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met het Xerox
Staten en Canada via 1-800-835-6100.
Als u tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
hebt gekregen, noteert u dat nummer hieronder.
#_________________________________
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze handleiding voor de gebruiker.
2. Neem contact op met de systeembeheerder.
®
3. Bezoek onze website Xerox
op www.xerox.com/office/WC7970support.
Om u te kunnen helpen, heeft het Welcome Center de volgende gegevens nodig:
• De aard van het probleem.
• Het serienummer van de printer.
• De storingscode.
• De naam en locatie van uw bedrijf.
Welcome Center voor de Verenigde
Het serienummer opzoeken
Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van de printer nodig.
Het serienummer vindt u achter deur A, aan de achterkant van de printer op een metalen plaatje.
Druk om het serienummer te zien op het bedieningspaneel van de printer op de knop Apparaatstatus
en selecteer het tabblad Apparaatinformatie.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 37
Handleiding voor de gebruiker
• De software installeren .................................................................................................................................................. 46
www.xerox.com/office/WC7970docs.
3
Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................................................. 40
• Algemene instellingen aanpassen ............................................................................................................................. 44
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 39
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services. Het biedt ook toegang tot functies voor e-mail,
werkstroom scannen en serverfax.
Voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Eerste printerinstellingen
Zorg dat de printer is ingesteld voordat de printersoftware wordt geïnstalleerd. Dit omvat onder meer
het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de
Ethernet-netwerkverbinding. Als de printer nog niet eerder is ingeschakeld en geconfigureerd,
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
De printer fysiek op het netwerk aansluiten
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele printers
en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan.
3. Schakel de printer in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
40 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Aansluiten op een telefoonlijn
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
4. Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Zie Faxopties selecteren op pagina 158, Serverfaxopties selecteren op pagina 167, of
Internetfaxopties selecteren op pagina 172 voor meer informatie.
De printer in- en uitschakelen
Deze printer heeft twee aan/uit-schakelaars. De hoofdschakelaar, die zich achter de voordeur bevindt,
regelt de netvoeding naar de printer. Met de secundaire aan/uit-schakelaar bovenop de printer wordt
de voeding naar de elektronische onderdelen van de printer geregeld. Deze schakelaar start het
softwarematig uitschakelen wanneer de printer wordt uitgezet. Het gebruik van de secundaire
aan/uit-schakelaar voor het aan- en uitzetten van de printer is de voorkeursmethode. Schakel beide
schakelaars in om de printer te kunnen bedienen. Zet eerst de hoofdschakelaar in de stand AAN en
vervolgens de secundaire aan/uit-schakelaar.
VOORZICHTIG: Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de
stand Aan staat.
Zo zet u de printer aan:
1. Open de voordeur.
2. Zet de hoofdschakelaar in de stand AAN.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 41
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
3. Sluit de voordeur.
4. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand AAN
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
Secundaire stroomschakelaar Secundaire aan/uit-schakelaar met afwerkeenheid BR
Zo sluit u een kabel aan:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand UIT, wacht daarna 10 seconden nadat er op het
aanraakscherm niets meer te zien is voordat u verder gaat.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
Zo zet u de printer aan:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand UIT, wacht daarna 10 seconden nadat er op het
aanraakscherm niets meer te zien is voordat u verder gaat.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
42 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Printerstoring voorkomen
Voorkom een printerstoring of schade aan de harde schijf van de printer:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand UIT, wacht daarna 10 seconden nadat er op het
aanraakscherm niets meer te zien is voordat u verder gaat.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
Afdekking USB-poort
U kunt voorkomen dat gebruikers toegang hebben tot de USB-poort aan de voorzijde van de printer
door de afdekking te installeren. De afdekking voorkomt toegang tot de USB-poort, maar deze is nog
wel actief Zie voor meer informatie over het in- en uitschakelen van USB-poorten de Handleiding voor
de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Als uw printermodel over een klep voor de USB-poort op het bedieningspaneel beschikt, kunt u deze
installeren of verwijderen. Instructies over de installatie en het benodigde onderdeel vindt u in het vak
binnen in lade 1.
Prestaties van de printer optimaliseren
Verscheidene factoren zijn van invloed op de prestaties van de printer, zoals temperatuur,
vochtigheid, luchtdruk en de chemische kenmerken van het papier en de coating. De printer moet een
elektrostatisch beeld op het papier afdrukken; dit is afhankelijk van het via de lucht overdragen van
elektrische ladingen. Het papier en coatings moet een elektrische lading vasthouden op plaatsen waar
de toner moet worden gefixeerd.
De prestaties van uw printer optimaliseren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Problemen oplossen>Kalibratie>Afdrukkalibratie>Volgende.
3. Volg de instructies in het scherm om de procedure voor de afdrukkalibratie uit te voeren.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 43
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Algemene instellingen aanpassen
U kunt printerinstellingen zoals de taal, datum en tijd, meeteenheden, helderheid scherm en
startpagina wijzigen via het bedieningspaneel.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Druk op Apparaatinstellingen>Algemeen en druk vervolgens op de instelling die u wilt wijzigen:
− Energiebesparing specificeert wanneer de printer overgaat op de energiespaarstand.
− Datum/tijd - hier kunt u de tijdzone, datum, tijd en notatie instellen.
− Taal/toetsenbord - hier kunt u de taal en de toetsenbordindeling instellen.
− Instelbare toetsenbordtoets: hiermee kunt u tekst toewijzen aan de instelbare toets op het
virtuele toetsenbord.
Opmerking: Dit is een gedeeltelijke lijst. Indien een functie niet verschijnt, neem dan contact op
met de systeembeheerder of meld u aan als systeembeheerder. Zie voor meer informatie
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Selecteer Opslaan.
Energiespaarstand instellen
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de mode Gereed mag staan, voordat de printer
overschakelt naar een lager energieniveau.
Zo configureert u de instellingen van de energiespaarstand:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen>Algemeen>Energiebesparing.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Gebruik bij de optie Van Stand-by naar Energiespaarstand de pijltoetsen om de tijd in minuten in
te stellen. De modus Stand-by gebruikt meer energie, maar het apparaat is sneller weer
bedrijfsklaar vanuit deze stand dan vanuit Energiespaarstand.
4. Gebruik bij de optie Van Energiespaarstand naar Slaapstand de pijltoetsen om de tijd in minuten
in te stellen. Energiespaarstand gebruikt meer energie, maar het apparaat is sneller weer
bedrijfsklaar vanuit deze stand dan vanuit Slaapstand.
5. Selecteer Opslaan.
44 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen>Algemeen>Datum en tijd.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Als u de tijdzone wilt instellen, selecteert u Tijdzone en dan de pijlen om de tijdzone aan te
passen.
4. Als u de datum wilt instellen, selecteert u Datum en daarna een notatie. Stel dan de datum in.
5. Selecteer 24-uurs klok weergeven om de notatie van 24 uur te gebruiken. Als u de tijd wilt
instellen, selecteert u Tijd en stelt u de tijd in.
Opmerking: De datum en tijd worden automatisch ingesteld via NTP (Network Time Protocol). Als
u deze instellingen wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Eigenschappen in CentreWare Internet
Services en wijzigt u de Instellingen datum-en tijd in Handmatig (NTP uitgeschakeld).
6. Selecteer Opslaan.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 45
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
• Overige drivers ................................................................................................................................................................... 50
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Vereisten van besturingssysteem .............................................................................................................................. 46
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ........................................................................................... 46
• Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren............................................................................................................................................................................ 47
• Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ............................................................ 48
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact
is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres heeft. Het
IP-adres wordt gewoonlijk weergegeven in de rechter bovenhoek van het bedieningspaneel. Als u het
IP-adres niet kunt vinden, zie dan IP-adres van de printer opzoeken op pagina 34.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Vereisten van besturingssysteem
• Windows XP SP3 en later, Windows Server 2003 en later
• Macintosh OS X versie 10.7 en later.
• Novell Netware 6,0 en later
• UNIX en Linux: uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface.
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox®-printerdriver en de
®
Xerox
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
2. Om de taal te wijzigen, klikt u op Taal.
3. Selecteer uw taal en klik op OK.
4. Klik op Installeer de drivers>Printer- en scandrivers installeren.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt, klikt u op Uitgebreide
-scandriver.
station op uw computer. Het installatieprogramma start automatisch.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
zoekopdracht.
46 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
8. Als uw printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres weet:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter boven in het venster.
b. Voer het IP-adres of de DNS-naam van de printer in.
c. Klik op Zoeken.
d. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
9. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres niet
weet:
a. Druk op Geavanceerd zoeken.
b. Als u het gateway-adres en het subnetmasker weet, klikt u op de bovenste toets en voert u
de adressen in de velden Gateway en Subnetmasker in.
c. Als u het adres van een andere printer op hetzelfde subnet weet, klikt u op de middelste
toets en voert u dat adres in het veld IP-adres in.
d. Klik op Zoeken.
e. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Wanneer de printer in het venster Ontdekte printers verschijnt, wordt het IP-adres
weergegeven. Noteer het IP-adres voor toekomstig gebruik.
10. Selecteer de gewenste driver.
11. Klik op Installeren.
Als het installatieprogramma u naar het IP-adres vraagt, voert u het IP-adres van de printer in.
Als het installatieprogramma u vraagt om de computer opnieuw te starten, klikt u op Opnieuw
starten om de installatie van de drivers te voltooien.
12. Om de installatie te voltooien, klikt u op Voltooien.
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie
10.7 en nieuwer installeren
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox®-printerdriver en de
®
Xerox
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
2. Open Xerox
3. U kunt het bestand Xerox
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Doorgaan.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op Installeren of selecteert u een andere
7. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
-scandriver.
station op uw computer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg voor uw printer.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg uitvoeren door te dubbelklikken op de
juiste bestandsnaam.
locatie voor de installatiebestanden en klikt u vervolgens op Installeren.
Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 47
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
9. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
10. Schakel de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina afdrukken in of uit.
11. Klik op Doorgaan en klik vervolgens op Sluiten.
Opmerking: De printer wordt automatisch aan de printerwachtrij toegevoegd in Macintosh OS X
versies 10.7 en nieuwer.
De installatie van de printeropties bij de printerdriver controleren:
1. Klik in het menu Apple op Printervoorkeursinstellingen>Druk af en scan.
2. Selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op Opties en toebehoren.
3. Klik op Driver en controleer of uw printer is geselecteerd.
4. Controleer of alle opties die op de printer zijn geïnstalleerd, juist worden weergegeven.
5. Als u instellingen wijzigt, klikt u op OK. Sluit het venster en sluit Systeemvoorkeuren af.
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux
Voor meer informatie over UNIX- en Linux-drivers raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Printerdriverpakket van Xerox®
Het Xerox®-printerdriverpakket bevat programma's waarmee u printers kunt beheren in UNIX- en
Linux-omgevingen.
Printerdrivers van Xerox®
U kunt een Xerox®-printerdriver gebruiken om printerfuncties te selecteren. Alle besturingssystemen
bevatten de Office Standard-printerdriver, waarmee u op een grote verscheidenheid van
Xerox-apparaten kunt afdrukken die bepaalde functies gemeen hebben. U kunt een op Linux
gebaseerde printerdriver gebruiken om op een printer van een specifiek model af te drukken.
Xerox® Printerbeheer
Met Xerox® Printerbeheer kunt u:
• Configureer lokale printers en netwerkprinters.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de geïnstalleerde printer bewaken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en
Linux-besturingssystemen.
48 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Printerdriverpakket van Xerox® installeren
Voordat u begint:
®
Controleer of u root- of beheerdersrechten hebt om Xerox
Opmerking: Als u tijdens het installeren van drivers voor een netwerkprinter uw printer niet in de
lijst kunt vinden, klikt u op de knop IP-adres of DNS-naam. Typ in het veld IP-adres of DNS-naam
het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw printer te vinden. Als u het
IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina
34.
1. Download het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem.
De beschikbare bestanden zijn:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor de IBM PowerPC-familie.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz voor ondersteuning van HP
Itanium-werkstations.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris x86-systemen.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris SPARC-systemen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde
32-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
32-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
®
2. Installeer het pakket met de Xerox
-printdriver door het pakket te openen met Pakketbeheer van
uw besturingssysteem of gebruik het juiste commandoregelhulpprogramma van uw
besturingssysteem.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (op x86 gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (op SPARC gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (op RPM gebaseerd 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (op RPM gebaseerd 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
De bestanden worden geïnstalleerd in /opt/Xerox/prtsys.
Printerbeheer te installeren.
Xerox® Printerbeheer starten
Om Xerox® Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster, typt
u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 49
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Overige drivers
De volgende drivers kunnen worden gedownload van www.xerox.com/office/WC7970drivers.
®
• De Xerox
printers van andere merken. De printerdriver wordt bij installatie automatisch voor uw individuele
printer geconfigureerd.
• De Xerox
beschikbaar is, mits deze standaard PostScript ondersteunt. Elke keer dat u afdrukt, wordt deze
printerdriver automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde
locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver slaat uw
instellingen dan op.
Global Print Driver werkt met elke willekeurige printer op uw netwerk, met inbegrip van
®
Mobile Express Driver werkt met elke willekeurige printer die voor uw computer
50 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 68
4
Papier en ander afdrukmateriaal
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier ........................................................................................................................................................ 52
• Papier plaatsen ................................................................................................................................................................. 58
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 51
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
• Ondersteunde aangepaste papierformaten .......................................................................................................... 57
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanbevolen media ........................................................................................................................................................... 52
• Papier bestellen ................................................................................................................................................................ 52
• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ............................................................................................ 53
• Papier dat de printer kan beschadigen .................................................................................................................... 53
• Richtlijnen voor papieropslag ...................................................................................................................................... 53
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ......................................................................................................... 54
• Ondersteunde standaard papierformaten ............................................................................................................. 55
• Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ............................ 56
• Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ................................................................................. 56
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Aanbevolen media
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Papier bestellen
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970supplies.
52 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
®
• Gebruik alleen aanbevolen Xerox
-transparanten. Bij andere transparanten kan de
afdrukkwaliteit variëren.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
• Textiel-transferpapier
VOORZICHTIG: De Xerox®-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer
informatie.
®
®
is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
• Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 53
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Opvangbak 5
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze
ter bescherming weer af.
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
Laden Soorten en gewichten
Laden 1-5
Gewoon, Bankpost, Geperforeerd, Briefhoofd, Voorbedrukt, Kringloop,
Gewoon Z2 en Aangepast (60–105 g/m²)
Licht karton en Licht karton Z2 (106–169 g/m²)
Karton en Karton Z2(170–256 g/m²)
Licht glanzend karton en Licht glanzend karton Z2 (106–169 g/m²)
Glanzend karton en Glanzend karton Z2 (170-256 g/m²)
Etiketten (106-169 g/m²)
Transparant
Envelop (75–90 g/m²) voor lade 1, uitsluitend als een enveloppenlade in
de sleuf is geplaatst.
Licht papier (55-59 g/m²)
Zwaar karton en Zwaar karton Z2 (257-280 g/m²)
Zwaar glanzend karton en Zwaar glanzend karton Z2 (257-280 g/m²)
Envelop (75–90 g/m²)
54 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde standaard papierformaten
Ladenummer Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse
standaardformaten
Printerlade 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Laden 2-4 van de
3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote
papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Lade 3 en 4 van de dubbele
grote papierlade
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Lade 6 van de grote
papierlade
Alleen lade 5 Briefkaart (100 x 148 mm)
Briefkaart (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
DL-envelop (110 x 220 mm)
C4-envelop (229 x 324 mm)
C5-envelop (162 x 229 mm)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
8,5 x 13 inch
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
12 x 18 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
Briefkaart (3,5 x 5 inch)
Briefkaart (4 x 6 inch)
5 x 7 inch
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
9 x 11 inch
8,5 x 13 inch
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
12 x 18 inch
12 x 19 inch
Envelop (6 x 9 inch)
Envelop (9 x 12 inch)
Monarch-envelop (3,9 x 7,5 inch)
Envelop Nr. 10 (4,1 x 9,5 inch)
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 55
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 inch)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 inch)
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
Standaard Europese formaten Standaard Noord-Amerikaanse formaten
Briefkaart (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter
9 x 11 inch
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Tabloid Extra (12 x 18 inch)
12 x 19 inch
Naast de standaardformaten en gewichten kunt u ook de volgende aangepaste papierformaten en -gewichten
gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
VOORZICHTIG:
− Gebruik geen transparanten, enveloppen, etiketten, opnieuw geplaatst papier voor
automatisch 2-zijdig afdrukken.
− Gebruik geen materiaal dat niet aan de minimumvereisten voor formaat en gewicht voldoet
voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
− Gebruik geen materiaal dat groter of zwaarder is dan papier van het maximumformaat en
-gewicht voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
U kunt de volgende aangepaste papierformaten gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
• Minimumformaat afdruk 128 x 140 mm (5 x 5,5 inch)
• Maximumformaat afdruk 320 x 483 mm (12 x 19 inch)
U kunt de volgende aangepaste papiergewichten gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
• Minimumgewicht 60 g/m²
• Maximumgewicht 256 g/m²
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade
Standaardformaten Aangepaste formaten
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inch)
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 inch)
No. 10 Commercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9.5 inch)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 inch)
56 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Opvangbak 5
Minimum: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten
Ladenummer Papierformaten
Printerlade 1 Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch)
Laden 2-4 van de 3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
Enveloppenlade
Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inch)
Maximum: 320 x 483 mm (12,6 x 19 inch)
Breedte: 148–241 mm (5,8-9,5 inch)
Lengte: 98–162 mm (3,9-6,4 inch)
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 57
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
• Lade 6 in de grote papierlade configureren .......................................................................................................... 67
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier plaatsen in lade 1–4 .......................................................................................................................................... 58
• De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen ................................................. 61
• Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen .................................................................................................................. 62
• Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade .................................................................. 63
• Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen .................................................................................................... 64
• Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen ......................................................................................................... 65
Papier plaatsen in lade 1–4
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Zorg dat de geleidervergrendelingen in de juiste positie staan voor het standaard- of aangepaste
papierformaat dat u plaatst. Raadpleeg De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor
500 vel instellen op pagina 61 voor meer informatie.
3. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
4. De papierlengte- en breedtegeleiders naar buiten schuiven:
a. Knijp de geleiderhendel van iedere geleider in.
b. Schuif de geleiders net zo ver naar buiten tot ze niet verder kunnen.
c. Laat de hendels los.
58 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
6. Plaats het papier in de lade. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met
de beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar voren. Plaats geperforeerd papier met de
gaatjes aan de linkerkant.
− Plaats etiketten met de beeldzijde omhoog en de bovenkant naar de voorzijde van de lade
gericht.
− Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de
beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar links. Plaats geperforeerd papier met de
gaatjes aan de achterkant.
− Plaats de etiketten met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar rechts.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 59
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
7. Pas de lengte- en breedtegeleiders aan het formaat van het papier aan.
8. Sluit de lade.
9. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Bevestig het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur als een lade is ingesteld op
Volledig instelbaar door op Bevestigen te drukken.
− U selecteert een nieuw papierformaat door op Formaat te drukken. U selecteert een nieuwe
papiersoort door op Soort te drukken. U selecteert een nieuwe papierkleur door op Kleur te
drukken. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
− Als u het papierformaat, de papiersoort en -kleur wilt wijzigen als een papierlade is ingesteld
op één papierformaat, druk dan op de knop Apparaatstatus. Druk vervolgens op
Hulpprogramma's>App.instell>Papierbeheer>Lade-inhoud
Selecteer de lade, druk op
.
Formaat wijzigen of Beschrijving wijzigen. Druk op Opslaan als u klaar bent.
Opmerkingen:
• Als u het papierformaat, de papiersoort en de -kleur wilt wijzigen als het bedieningspaneel is
vergrendeld, meld u dan aan als systeembeheerder.
• Zie Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 62 voor meer informatie.
• Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie voor
meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
60 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen
U kunt de geleiders in lade 1-4 aanpassen, zodat papier van standaard- of aangepast formaat
geplaatst kan worden. In de standaardpositie verschuiven de geleiders naar de ondersteunde
instellingen voor standaardpapier. In de aangepaste positie worden de geleiders in stappen van 1 mm
verschoven.
Ga als volgt te werk om de geleidervergrendelingen te verschuiven van de standaardpositie naar de
positie voor aangepaste papierformaten:
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
Opmerking: Verwijder voor de beste resultaten al het papier uit de lade, knijp de geleiderhendels
in en schuif de geleiders naar binnen.
2. Trek de beugel met uw vingers omhoog en trek de onderste rand naar u toe.
3. Om het blok voor precieze aanpassing vast te zetten, knijpt u de hendels in en schuift u de
geleidervergrendeling naar links zoals weergegeven.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 61
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Plaats de beugel weer terug en zorg dat deze op zijn plaats vastklikt.
5. Plaats het aangepaste papier in de lade. De ladegeleiders worden in stappen van 1 mm
verschoven.
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen
Als laden 1-4 zijn ingesteld op de modus Instelbaar, open dan de geselecteerde lade en plaats het
gewenste papier. Als u de lade sluit, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om het
papierformaat, de papiersoort en -kleur in te stellen.
Als Lade 5 is ingesteld op de modus Instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier
in de lade plaatst. Als u papier in een lege lade plaatst, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om
het papierformaat, de papiersoort en -kleur in te stellen.
Als een papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om
papier van een specifiek formaat, soort en kleur te plaatsen. Als u de papiergeleiders verschuift om
papier van een ander formaat in lade 1-4 te plaatsen, verschijnt er een foutbericht op het
bedieningspaneel. Als u het andere papier hebt geplaatst, wijzigt u het formaat, de soort en kleur van
het papier op het bedieningspaneel om het foutbericht te wissen.
Zo stelt u het papierformaat, de papiersoort en -kleur in voor een lade voor één papierformaat:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Hulpprogramma's, en daarna Apparaatinstellingen>Papierbeheer.
3. Selecteer Lade-inhoud en daarna een lade speciaal voor één papiervariant.
4. Selecteer Formaat wijzigen of Beschrijving wijzigen.
5. Blader naar wens door de lijst en selecteer de gewenste papierinstelling.
6. Selecteer Opslaan.
Opmerking: Voor toegang tot het menu Papierbeheer moet u uzelf mogelijk aanmelden als de
systeembeheerder. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
62 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade
In de dubbele grote papierlade kunnen grotere hoeveelheden papier worden geplaatst, zodat het
afdrukken minder vaak onderbroken hoeft te worden. De papierlade bevat feitelijk drie laden. In lade
2 kunnen papierformaten van maximaal SRA3/12 x 18 inch worden geplaatst. In lade 3 en 4 kan
alleen papier van het formaat A4/letter worden geplaatst.
Opmerking: Plaats geen papier van aangepaste formaten in lade 3 of lade 4 van de dubbele grote
papierlade.
Zie Papier in lade 1-4 plaatsen op pagina 58 om papier in lade 2 te plaatsen.
1. Trek lade 3 of lade 4 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
3. Stapel het papier tegen de linkerachterhoek van de lade, zoals aangegeven.
4. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel raken.
5. Sluit de lade.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 63
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
• Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt.
6. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
7. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
In de lade voor handmatige invoer kunnen de meest uiteenlopende mediasoorten worden geplaatst.
De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciale media worden gebruikt. Het
ladeverlengstuk biedt ondersteuning voor groter papier.
Opmerkingen:
• Voor hogere afdruksnelheden plaatst u papier van 320 mm (12,6 inch) of korter met de lange kant
eerst in de printer (LKE).
• Papier dat langer is dan 320 mm (12,6 inch) plaatst u met de korte kant eerst in de printer (KKE).
• Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de achterrand (links).
1. Open de lade voor handmatige invoer door deze naar buiten te draaien.
2. Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst.
3. Plaats het papier in het midden en verschuif de geleiders tot ze de randen van de stapel net
aanraken.
64 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen
1. Trek lade 6 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Open de zijdeur tot deze niet verder kan.
3. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Plaats het papier tegen de rechterzijde van de lade.
Voor 1-zijdig afdrukken:
− Plaats het papier met de beeldzijde omlaag.
− Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de linkerzijde van de lade.
− Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als de lade te vol zit, kunnen
papierstoringen optreden.
Voor 2-zijdig afdrukken:
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 65
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
− Plaats het papier met de beeldzijde (pagina 1) omhoog.
− Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de rechterzijde van de lade.
− Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
5. Stel de geleiders zo af dat ze de randen van het papier raken.
6. Sluit de lade.
7. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
8. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
66 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Lade 6 in de grote papierlade configureren
Lade 6 is een speciale grote papierlade. Lade 6 moet worden geconfigureerd ter ondersteuning van
het gebruikte papier. Als de lade nog niet eerder is gebruikt, moet deze voor het gewenste
papierformaat worden geconfigureerd. Als u het papierformaat wijzigt, moet u de lade opnieuw
configureren voor het nieuwe papierformaat. Zie Ondersteund papier op pagina 52 voor meer
informatie over ondersteunde papierformaten.
Voordat u de ladeconfiguratie wijzigt, moet u altijd het papierformaat vergelijken met de configuratie
van lade 6. Als de papierformaten overeenkomen, hoeft u niks te wijzigen.
1. Verwijder de schroef die de afstandsplaat aan de achterzijde van de lade op zijn plaats houdt.
2. Til de afstandsplaat op om deze te verwijderen.
3. Plaats de tabs aan de onderzijde van de plaat in de sleuven onder in de lade die overeenkomen
met het papierformaat.
4. Verschuif de bovenzijde van de afstandsplaat, zodat de pin aan de achterzijde van de lade in het
bijpassende gat in de plaat valt.
5. Draai de schroef vast om de afstandsplaat weer vast te zetten.
6. Herhaal stap 1-5 voor de afstandsplaat aan de voorzijde van lade 6.
7. Zoek de pin boven op de zijdeur op.
8. Til de pin op en verplaats de pin naar het gewenste papierformaat in de sleuf boven op de
zijdeur.
9. Laat de pin los zodat deze op zijn plaats vastklikt.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 67
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Enveloppen ......................................................................................................................................................................... 68
• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 70
• Glanzend karton ............................................................................................................................................................... 75
• Transparanten ................................................................................................................................................................... 76
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Zie ook:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
Enveloppen
Er kan alleen vanuit lade 5 op enveloppen worden afgedrukt, of vanuit lade 1 als de optionele
enveloppeninvoer is geïnstalleerd.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Probeer
een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
• Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
68 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Enveloppen in lade 5 plaatsen
1. Open lade 5 door deze naar buiten te draaien.
2. Plaats de enveloppen in de lade met de kleppen gesloten en omhoog en zodanig dat de kleppen
zich aan de rechterkant van de lade bevinden.
3. Plaats de stapel in het midden en verschuif de geleiders tot ze de randen van de stapel net raken.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van de envelop. Wijzig eventuele verkeerde
instellingen. Selecteer eerst het formaat, dan de soort.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 69
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Enveloppen in de enveloppenlade plaatsen
1. Trek de enveloppenlade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Plaats de enveloppen in de enveloppenlade met de kleppen gesloten en omlaag en zodanig dat
de kleppen zich aan de voorste rand aan de linkerkant van de lade bevinden.
Opmerkingen:
• Maximumhoogte van de stapel 43 mm (1,7 inch)
• In de enveloppenlade kunnen enveloppen van 75-90 g/m² worden geplaatst.
3. Pas de papiergeleiders aan tot ze de rand van de enveloppen net raken.
4. Sluit de lade. Stel het papierformaat, de papiersoort en -kleur op het bedieningspaneel in. Zie
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 62 voor meer informatie.
Etiketten
U kunt etiketten vanuit iedere lade bedrukken.
70 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een etiketvel slechts eenmaal in de printer in.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of
de printer laten vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
VOORZICHTIG: Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omgekruld zijn of van het achtervel
zijn losgeraakt. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 71
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Etiketten in lade 1–4 plaatsen
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Zorg dat de geleidervergrendelingen in de juiste positie staan voor het formaat van de etiketten
dat u plaatst. Raadpleeg De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen
op pagina 61 voor meer informatie.
Opmerking: Laden 1–4 zijn geschikt voor etiketten (106–169 g/m²).
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omhoog en met
de bovenrand naar de voorkant van de lade gericht.
3. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omhoog en met de
bovenrand naar rechts gericht.
4. Sluit de lade. Stel het papierformaat, de papiersoort en -kleur op het bedieningspaneel in. Zie
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 62 voor meer informatie.
72 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Etiketten in lade 5 plaatsen
1. Open lade 5 en trek het ladeverlengstuk voor grotere formaten naar buiten. Als de lade al open is,
verwijder dan al het papier van een ander formaat of een andere soort.
2. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
3. Plaats de etiketten in de lade. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omlaag en met
de bovenrand naar de voorkant van de lade gericht.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 73
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
− Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omlaag en met
de bovenrand naar links.
Opmerkingen:
• Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel afdrukmateriaal in
de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden papierstoringen
voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
5. Kies een optie wanneer u daarom wordt gevraagd:
− Bevestig de papiersoort en het papierformaat door op Bevestigen te drukken.
− U selecteert een nieuw papierformaat door op Formaat te drukken. U selecteert een nieuwe
papiersoort door op Soort te drukken. U selecteert een nieuwe papierkleur door op Kleur te
drukken. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
Opmerkingen:
• Als u het papierformaat, de papiersoort en de -kleur wilt wijzigen als het bedieningspaneel is
vergrendeld, meld u dan aan als systeembeheerder.
• Zie Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 62 voor meer informatie.
74 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Glanzend karton
U kunt lichtgewicht glanzend karton en glanzend karton vanuit elke willekeurige lade bedrukken. U
kunt Zwaar glanzend karton alleen vanuit lade 5 bedrukken.
Richtlijnen voor het afdrukken op glanspapier.
• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking zitten en bewaar de pakken in de
verpakking totdat u ze gaat gebruiken.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u denkt nodig te hebben. Laat geen glanspapier in
de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt papier terug in de oorspronkelijke
verpakking en verzegel de verpakking.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver de gewenste glanzende papiersoort of selecteer de
lade met daarin het gewenste papier.
Glanspapier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
1. Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
2. Plaats alleen de hoeveelheid papier die u denkt nodig te hebben.
3. Plaats het papier met de glanszijde of de te bedrukken zijde omlaag.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 75
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
een schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van
Transparanten
Transparanten kunnen vanuit lade 1–5 worden bedrukt. Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend
aanbevolen Xerox
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
®
-transparanten.
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt g
niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Richtlijnen voor afdrukken op transparanten
• Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.
• Houd transparanten met beide handen aan de zijkanten vast. Vingerafdrukken en kreukels
kunnen de oorzaak zijn van een verminderde afdrukkwaliteit.
• Plaats niet meer dan 20 transparanten. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen er
papierstoringen optreden.
• Plaats transparanten met de beeldzijde omhoog in lade 5 (handmatige invoer) en met de
beeldzijde omlaag in lade 1–4.
• Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.
• Waaier transparanten niet uit.
• Wijzig de papiersoort in Transparanten op het aanraakscherm van de printer nadat u de
transparanten hebt geplaatst.
• Selecteer in de software van de printerdriver Transparant als papiersoort.
76 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
• Afdrukken via ................................................................................................................................................................... 104
5
Bezig met afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht ...................................................................................................................................................... 78
• Afdrukopties selecteren ................................................................................................................................................. 79
• Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 85
• Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................... 88
• Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................... 97
• Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................... 103
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 77
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Op speciaal papier afdrukken op pagina 68
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installeren op pagina 46 voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de kleur
en de soort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
4. Selecteer uw printer in de lijst.
5. Open de printerdriverinstellingen door in Windows Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren
of op een Macintosh Xerox
applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
®
-toepassingen. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
Zie ook:
Papier plaatsen op pagina 58
Afdrukopties selecteren op pagina 79
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 88
78 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Help in de printerdriver .................................................................................................................................................. 79
• Afdrukopties in Windows .............................................................................................................................................. 80
• Afdrukopties in Macintosh............................................................................................................................................ 82
• Linux-afdrukopties ........................................................................................................................................................... 83
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
®
-toepassingen. Afdrukopties bestaan
onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties
die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Printers en faxapparaten zijn ingesteld, worden als
standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie worden ingesteld, zijn
slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de
applicatie is gesloten.
Help in de printerdriver
De Help-informatie in de software van de Xerox®-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) links onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Helpvenster worden er twee tabbladen weergegeven met informatie over de
voorkeursinstellingen voor afdrukken:
• Inhoud - bevat bovenaan een lijst met de tabbladen en gedeelten onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Gebruik het tabblad Inhoud voor uitleg over elk veld en
gebied in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
• Zoeken - bevat een veld waar u het onderwerp of de functie kunt invullen, waarover u informatie
wilt.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 79
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukopties in Windows
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt uw meestgebruikte
afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft te wijzigen wanneer
u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig
afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Standaard afdrukopties selecteren:
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
− Klik voor Windows XP SP3 op Start >Instellingen>Printers en faxapparaten.
− Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start>Instellingen>Printers.
− Voor Windows 7: klik op Start>Apparaten en printers.
2. Klik in de lijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en klik op
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer de opties en
klik vervolgens op OK om op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help
(?) in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de
voorkeursinstellingen voor afdrukken in de applicatie voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
Als u bijvoorbeeld de afdrukkwaliteit Verbeterd wilt gebruiken voor het afdrukken van een bepaald
document, selecteert u Verbeterd onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken voordat u de
betreffende opdracht afdrukt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties klikt u op Bestand>Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Als u het venster Eigenschappen wilt openen, selecteer dan uw printer en klik op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren. De titel van de knop kan variëren afhankelijk van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Eigenschappen en maak vervolgens uw selecties.
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Eigenschappen door op OK te klikken.
5. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
80 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afwerkopties voor Windows selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in het venster
Eigenschappen van de printerdriver.
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn
alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
Afwerkopties selecteren in de PostScript- en PCL-printerdrivers:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik op de pijl om een afwerkoptie te selecteren rechts van het gedeelte Afwerking.
Opmerking: De printerdriver geeft nietposities weer op papier dat met de lange kant is ingevoerd.
Wanneer het papier via de korte kant in plaats van de lange kant eerst wordt ingevoerd, kan het
voorkomen dat de afwerkeenheid het nietje op de verkeerde plaats aanbrengt.
3. Als u een opvangbak wilt selecteren, klikt u op de pijl rechts van het veld Afleveringsbestemming
en selecteert u een optie:
− Automatisch selecteren: U kunt deze optie gebruiken om de printer de
afleveringsbestemming te laten bepalen op basis van het aantal sets en de geselecteerde
nietoptie. De printer stuurt meerdere sets of geniete sets naar de opvangbak van de
afwerkeenheid.
− Middelste opvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden van de
printer te selecteren.
− Linkeropvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak aan de linkerkant van de
printer te selecteren.
− Opvangbak van vouwmodule: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak voor de
CZ-vouweenheid te selecteren.
− Bovenste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak bovenop de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Middelste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden
van de afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Katernopvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak onder aan de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen
instellingen onderaan het venster en klik op OK.
− Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 81
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Eigenschappen en selecteer vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen instellingen
onderaan het venster en klik op Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan
in de lijst Opgeslagen instellingen.
5. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afdrukopties in Macintosh
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Afdrukken.
2. Selecteer uw printer in de lijst.
®
3. Selecteer Xerox
-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdruktopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Afwerkopties voor Macintosh selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in de
®
Xerox
Afwerkopties selecteren in de Macintosh-printerdriver:
1. Klik in de printerdriver op Aantal en pagina's en selecteer vervolgens Xerox
2. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking om nietopties te selecteren en selecteer een optie.
3. Als u een opvangbak wilt selecteren, klikt u op de pijl rechts van het veld Afleveringsbestemming
-toepassingen van de printerdriver.
®
Functies.
en selecteert u een optie:
− Automatisch selecteren: U kunt deze optie gebruiken om de printer de
afleveringsbestemming te laten bepalen op basis van het aantal sets en de geselecteerde
nietoptie. De printer stuurt meerdere sets of geniete sets naar de opvangbak van de
afwerkeenheid.
− Middelste opvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden van de
printer te selecteren.
− Linkeropvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak aan de linkerkant van de
printer te selecteren.
− Opvangbak van vouwmodule: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak voor de
CZ-vouweenheid te selecteren.
82 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
− Bovenste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak bovenop de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Middelste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden
van de afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Katernopvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak onder aan de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
4. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand>Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de keuzelijsten in het dialoogvenster Druk af.
4. Klik op Voorinstellingen>Sla op als.
5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan in
de lijst Voorinstellingen.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst
Voorinstellingen.
Linux-afdrukopties
Xerox® Printerbeheer starten
Om Xerox® Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster, typt
u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
Zo drukt u af vanaf een Linux-werkstation:
1. Maak een afdrukwachtrij.
2. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand>Afdrukken of
drukt u op CTRL+P.
3. Selecteer de doelafdrukwachtrij.
4. Sluit het dialoogvenster Afdrukken.
®
5. Selecteer de beschikbare printerfuncties in de Xerox
gebruikersinterface.
6. Klik op Afdrukken.
®
De Xerox
-printerdriver accepteert opdrachtkaartinstellingenbestanden die extra instellingen of
functies selecteren. U kunt ook afdrukverzoeken verzenden via de commandoregel met behulp
van lp/lpr.
-printerdriver met grafische
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 83
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Zo maakt u een opdrachtkaart met de Xerox®-printerdriver met grafische gebruikersinterface:
®
1. Open de Xerox
-printerdriver met grafische gebruikersinterface.
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
Zo maakt u een opdrachtkaart via de commandoregel:
1. Typ als root-gebruiker xeroxprtmgr op de commandoregel.
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
De volgende commando's zijn voorbeelden van manieren waarop afdrukt met behulp van een
opdrachtkaart:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
84 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
• Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services ...................................................................................... 87
Opdrachten beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ................................................................................................... 85
• Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren................................................................................. 86
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel
Via Opdrachtstatus op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk
stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Zie
Speciale typen afdrukopdrachten uitvoeren op pagina 97 voor meer informatie.
Zo onderbreekt u het afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Onderbreken. De printer gaat verder met afdrukken
terwijl het apparaat vaststelt waar de gespoolde afdrukopdracht het best kan worden
onderbroken.
2. Hervat het afdrukken door nogmaals op de knop Onderbreken te drukken.
Zo onderbreekt u de afdrukopdracht met als mogelijkheid deze te verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Stop.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Afdrukken annuleren.
− Druk op Afdrukken hervatten om de afdrukopdracht te hervatten.
Opmerking: Indien u gedurende 60 seconden geen optie selecteert, wordt de opdracht
automatisch hervat.
Zo kunt u actieve, beveiligde of voltooide opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op een tabblad om een lijst met specifieke opdrachten te bekijken.
− Druk op het tabblad Actieve opdrachten om opdrachten te bekijken die worden verwerkt of
wachten op verwerking.
− Druk om beveiligde opdrachten te bekijken op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of
My Secure Jobs (Mijn beveiligde afdrukopdrachten). Druk op de map, voer de toegangscode
in met de toetsen op het numerieke toetsenblok en druk op OK.
− Druk op het tabblad Voltooide opdrachten om voltooide opdrachten te bekijken.
3. Klik op de pijl omlaag om details in de lijst te zien.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 85
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Zo verwijdert u een opdracht:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op de opdracht op een van de tabbladen voor het type opdracht.
3. Selecteer Verwijderen.
Opmerkingen:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, dan
kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
In het menu Afdrukken via kunt u lijsten bekijken met opgeslagen opdrachten, opdrachten die op een
USB-stick zijn opgeslagen of opdrachten die in printermappen zijn opgeslagen. U kunt opdrachten in
elk van deze lijsten selecteren en afdrukken. Zie Speciale typen afdrukopdrachten uitvoeren op pagina
97 om de opdracht uit te voeren.
Zo kunt u opgeslagen opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Functies.
2. Druk op Afdrukken via en daarna op Opgeslagen opdrachten.
3. Druk op een map om de opgeslagen opdrachten te bekijken.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren
Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de
opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel.
Zo kunt u een lijst met beveiligde afdrukopdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Druk op Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde afdrukopdrachten).
Zie Beveiligde afdruk op pagina 97 voor meer informatie.
3. Opmerking: Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die
de opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden heeft geconfigureerd, wordt elke
opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft. Zie
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven op pagina 103 voor meer informatie.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn opdrachten die niet aan een gebruikersnaam zijn gekoppeld.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn afkomstig van een computer waarop gebruikers zich niet
hoeven aan te melden. Voorbeelden zijn opdrachten verzonden vanaf een DOS- of UNIX-venster via
LPR, Poort 9100, of via het tabblad Opdrachten in CentreWare Internet Services.
86 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Zo kunt u een lijst met niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten bekijken en deze vrijgeven:
1. Selecteer het tabblad Niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens
op Vrijgeven.
− Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
Een afdrukopdracht kan worden vastgehouden door de printer als deze niet in staat is de opdracht te
voltooien. Het kan bijvoorbeeld zijn dat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch
verder met afdrukken.
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst Actieve
opdrachten in CentreWare Internet Services. U kunt ook opgeslagen opdrachten afdrukken, kopiëren,
verplaatsen of verwijderen. Raadpleeg de help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 87
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
• Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ..................................................................... 96
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Op beide zijden van het papier afdrukken.............................................................................................................. 88
• Papieropties voor afdrukken selecteren .................................................................................................................. 89
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ................................................................................................. 89
• Katernen afdrukken ......................................................................................................................................................... 90
• Beeldopties gebruiken .................................................................................................................................................... 90
• Omslagen afdrukken ....................................................................................................................................................... 91
• Invoegpagina's afdrukken ........................................................................................................................................... 92
• Afwijkende documentpagina's afdrukken ............................................................................................................. 92
• Schalen ................................................................................................................................................................................. 93
• Watermerken afdrukken ............................................................................................................................................... 94
• Spiegelbeelden afdrukken ............................................................................................................................................ 95
• Aangepaste formaten maken en opslaan .............................................................................................................. 95
Op beide zijden van het papier afdrukken
Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Zie Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 56
voor meer informatie.
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden in de printerdriver opgegeven. De printerdriver
drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschaprichting in de applicatie.
88 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Portret
Portret
Landschap
Landschap
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret Landschap
2-zijdig afdrukken
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
2-zijdig afdrukken
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Papieropties voor afdrukken selecteren
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. Druk 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af door Pagina's per vel te selecteren op
het tabblad Pagina-opmaak. Pagina-opmaak bevindt zich op het tabblad Documentopties.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 89
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. De driver
verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan iedere
zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt
vouwen en nieten om het katern te maken.
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35
mm (1/72 inch).
• Verschuiving: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in
tienden van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier,
waardoor de paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt
gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Beeldopties gebruiken
Met de beeldopties bepaalt u de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te
produceren. De PostScript-driver van Windows en de Macintosh-driver bieden de meest uiteenlopende
reeks kleurfuncties en -correcties. Elk systeem beschikt over standaard kleurbeheermodi voor normaal
gebruik en over aangepaste kleuropties voor geavanceerde gebruikers. U vindt de beeldopties op het
tabblad Beeldopties van het venster Eigenschappen. Ze zijn daar onderverdeeld in de tabbladen
Kleurcorrectie, Kleurbeschrijvingen en Kleuraanpassingen. Zie Afdrukken - overzicht op pagina 78 voor
meer informatie over het venster Eigenschappen.
Het tabblad Kleurcorrectie bevat standaard kleurmodi:
• XeroxZwart/wit - hiermee worden alle kleuren in het document omgezet in zwart/wit of
grijstinten.
• XeroxAutomatische kleur - hiermee wordt de beste kleurcorrectie toegepast op tekst, grafische
afbeeldingen en beelden. Deze instelling wordt door Xerox aangeraden.
• Kleurcorrectie - biedt een keuze aan beeldsimulaties voor professionele afdrukkleuren,
steunkleuren, CIE-kleuren en grijs voor uw documentkleur. Op dit tabblad vindt u ook een optie
Aangepaste automatische kleur voor geavanceerde kleurcorrecties op basis van RGB-kleur,
CMYK-kleur, Steunkleur, CIE-kleur of Grijs.
Op de twee overige tabbladen vindt u extra manieren om de kleuren aan te passen voor specifieke
kleurvereisten.
90 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Het tabblad Kleurbeschrijvingen betreft een proces dat uit drie stappen bestaat en waarmee u
aangepaste kleurcorrecties kunt definiëren. Door een keuze te maken in elk van de drie velden, kunt u
een zin samenstellen waarmee de kleurkenmerken van het document kunnen worden beheerd. U kunt
allerlei zinnen samenstellen om de kleurinhoud van het document nog preciezer te bepalen. Als u een
zin voor Kleurbeschrijvingen maakt, verschijnt de zin in het venster onder de selectievelden. De zin is
opgebouwd uit drie onderdelen:
− Welke kleur moet worden gewijzigd? - biedt een lijst waarin een aan te passen kleur of
kleurbereik kan worden geselecteerd, bijvoorbeeld Alle bladgroene kleuren.
− Mate van wijziging - hier kunt u kiezen hoeveel effect aan de geselecteerde kleur moet
worden gegeven, bijvoorbeeld Veel meer.
− Wat voor soort wijziging? - hier kunt u de soort wijziging, bijvoorbeeld Levendig, selecteren
in de lijst.
Het tabblad Kleuraanpassingen heeft zes schuifbalken waarmee de afzonderlijke onderdelen van de
geselecteerde kleuren kunnen worden aangepast. U kunt de schuifbalken gebruiken om de lichtheid,
het contrast, de verzadiging, de cyaan, magenta en gele onderdelen van de kleur aan te passen.
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de
omslagen selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U
kunt bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document
gebruiken. U kunt ook zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U
kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.
Selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van omslagen:
• Geen omslagen - hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen aan het
document toegevoegd.
• Alleen vooromslag - hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven lade.
• Alleen achteromslag - hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
• Voor en achter: Hetzelfde - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
• Voor en achter: Verschillend - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit verschillende
laden afgedrukt.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de vooren achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt ook blanco of
voorbedrukt papier gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's
bedrukken.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 91
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of
na specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoegpagina na specifieke
pagina's in een document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het papier
opgeeft dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Invoegopties - hiermee kunt u een invoeging plaatsen Na pagina X, waarbij X de opgegeven
pagina is, of Voor pagina 1.
• Aantal invoegingen - hiermee geeft u het aantal vellen op dat u op elke plaats wilt invoegen.
• Met Pagina's kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt
gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of
paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen een
bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt u
1,6,9-11.
• Met Papier wordt het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort weergegeven van
het papier die zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken. Klik op Pijl omlaag rechts van
het veld Papier om het papierformaat, de papierkleur of -soort te veranderen.
• Opdrachtinstelling - toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Afwijkende documentpagina's afdrukken
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de pagina's
in de opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur opgeven. U kunt
ook de te bedrukken zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw opdracht. Een
afdrukopdracht kan meerdere afwijkende documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde
speciaal papier afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt afwijkende
documentpagina's gebruiken om deze opdracht af te drukken.
Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van de afwijkende
documentpagina's in en selecteer de afwijkende papierbron.
• Met Pagina's kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik wordt
gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's of
paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen een
bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan typt u
1,6,9-11.
• Met Papier wordt het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort weergegeven van
het papier die zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken. Klik op Pijl omlaag rechts van
het veld Papier om het papierformaat, de papierkleur of -soort te veranderen.
• Met Dubbelzijdig afdrukken kunt u de opties voor 2-zijdig afdrukken selecteren. Klik op Pijl
omlaag en selecteer een optie:
− 1-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's slechts op één zijde
afgedrukt.
− 2-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van
het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. De opdracht
kan dan langs de lange zijde van het papier worden ingebonden.
92 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
− 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant - hiermee worden de afwijkende
documentpagina's op beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de
korte zijde omgeslagen. De opdracht kan dan langs de korte zijde van het papier worden
ingebonden.
− Opdrachtinstelling gebruiken - de opdracht wordt afgedrukt met de kenmerken die in het
vak Opdrachtinstellingen staan weergegeven.
• Opdrachtinstelling - toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van dubbelzijdig afdrukken kunnen bij bepaalde
papiersoorten en papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
Schalen
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. In Windows bevinden de schaalopties zich in de printerdriver, op het tabblad Afdrukopties.
50% 100% 200%
1. Om schaalopties te openen, klikt u op de pijl rechts van het veld Papier en selecteert u Ander
papierformaat>Geavanceerd papierformaat.
2. Selecteer een optie.
− Niet aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om de originele afmetingen van het beeld te
behouden.
− Automatisch aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om van het ene naar het andere
standaardpapierformaat over te gaan. Het origineelformaat wordt aangepast, zodat het op
het geselecteerde afdrukpapierformaat past, zoals weergegeven in het veld Papierformaat
afdruk.
• Handmatig aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om het formaat van de afdruk met het
opgegeven percentage te veranderen.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 93
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Watermerken afdrukken
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt
bijvoorbeeld het woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het
woord met een stempel op het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type driver.
• Watermerken worden niet ondersteund door sommige printerdrivers wanneer katern is
geselecteerd of wanneer er meer dan één pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Met de watermerkopties kunt u:
• Een watermerk maken of bewerken via Watermerk maken/bewerken:
− Een tekstwatermerk gebruikt de tekens die u invoert in het vak Tekst als watermerk. U kunt
een tekstwatermerk maken dat op een document wordt afgedrukt. Selecteer opties zoals
fontgrootte, fonttype, fontkleur en hoek.
− Een afbeeldingwatermerk gebruikt een beeld als watermerk. Het afbeeldingsbestand kan de
indeling .bmp, .gif of .jpg hebben. U kunt een afbeeldingswatermerk maken dat op een
document wordt afgedrukt, en opties zoals formaat en positie op de pagina selecteren.
− Een watermerk met een tijdstempel gebruikt een tijdstempel als watermerk. U kunt een
watermerk met tijdstempel maken dat op een document wordt afgedrukt. Een tijdstempel
bestaat onder meer uit de dag, datum, tijd en tijdzone.
• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.
• Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met de
afdrukopdracht.
Een watermerk afdrukken:
1. Klik op Documentopties>Watermerk.
2. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk.
3. Klik op Gelaagdheid en selecteer hoe het watermerk afgedrukt moet worden:
− Op achtergrond afdrukken - hiermee wordt het watermerk op de achtergrond van tekst en
afbeeldingen in het document afgedrukt.
− Inpassen - hiermee wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en afbeeldingen in het
document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel het watermerk als de
inhoud van het document kunt zien.
− Op voorgrond afdrukken - hiermee wordt het watermerk over de tekst en afbeeldingen in
het document heen afgedrukt.
94 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
4. Klik op Pagina's en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
− Op alle pagina's - hiermee wordt het watermerk op alle pagina's van uw document
afgedrukt.
− Alleen op eerste pagina - hiermee wordt het watermerk alleen op de eerste pagina van het
document afgedrukt.
5. Klik op OK.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden
worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Aangepaste formaten maken en opslaan
U kunt vanuit lade 1-5 op aangepast papier afdrukken. Instellingen voor aangepaste papierformaten
worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw applicaties kunt selecteren. Zie
Ondersteunde aangepaste papierformaten op pagina 52 voor papierformaten die voor elke lade
worden ondersteund.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Windows:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik voor Papier op de pijlknop en selecteer Ander formaat>Geavanceerd
papierformaat>Papierformaat afdruk>Nieuw.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat
in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op de toets Afmetingen en
selecteert u vervolgens Inch of Millimeter.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OK om dit op te slaan.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh:
1. Klik in de applicatie op Bestand>Pagina-instelling.
2. Klik op Papierformaten en selecteer vervolgens Beheer aangepaste formaten.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (+) om een nieuw formaat toe te
voegen.
4. Dubbelklik bovenaan het venster op My Custom Size (Mijn aangepast formaat) en typ dan een
naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op Print Margins (Afdrukmarges) en selecteer dan de printer uit de lijst. Of stel de boven-,
onder-, linker- en rechtermarge in.
7. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 95
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een
bericht in het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer
waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een computer die afdrukt op een netwerkprinter.
Als u een melding wilt ontvangen wanneer uw afdrukopdracht klaar is:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik op Melding>Bericht voor voltooide opdrachten>Ingeschakeld.
3. Klik op OK.
96 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Speciale opdrachttypen afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Beveiligde afdruk ............................................................................................................................................................. 97
• Proefset ................................................................................................................................................................................ 99
• Uitgestelde afdruk ......................................................................................................................................................... 100
• Opgeslagen opdracht ................................................................................................................................................... 100
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken.
Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
Beveiligde afdruk
Met Beveiligde afdruk kunt u een 4- tot 10-cijferige toegangscode aan een afdrukopdracht toewijzen
wanneer deze naar de printer wordt verzonden. De opdracht wordt op de printer vastgehouden totdat
u de toegangscode op het bedieningspaneel invoert.
Wanneer u een reeks beveiligde afdrukopdrachten afdrukt, kunt u een standaard toegangscode
instellen in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de printerdriver. Vervolgens kunt u de
standaard toegangscode gebruiken voor alle afdrukopdrachten die vanaf die computer worden
verzonden. Als u een andere toegangscode moet gebruiken, kunt u de code onderdrukken in de
printerdriver van de applicatie.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 97
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Een beveiligde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Beveiligde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Typ een toegangscode van 4-10 cijfers voor de beveiligde afdrukopdracht.
3. Voer in het veld Toegangscode bevestigen de toegangscode nogmaals in.
Opmerkingen:
• Als u geen toegangscode opgeeft, kent de printer een toegangscode toe en geeft deze weer
in het venster Toegangscode vereist. U kunt de toegangscode gebruiken die door de printer
wordt geleverd of een eigen toegangscode typen die u in het venster Beveiligde afdruk wilt
gebruiken.
• De toegangscode is gekoppeld aan uw gebruikersnaam. Wanneer een toegangscode is
ingesteld, wordt dit de standaardtoegangscode voor iedere afdrukopdracht op alle
®
Xerox
tijde wijzigen uit ieder venster dat de toegangscode vermeld.
4. Klik op OK.
5. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
-printers waarvoor een toegangscode wordt vereist. U kunt de toegangscode te allen
Opmerking: Klik op Papier>Selecteren per lade om het papier voor uw afdrukopdracht te
selecteren.
6. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
7. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een afwerkeenheid
op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de nietpositie weergegeven.
8. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
9. Selecteer een afleveringsbestemming.
10. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
11. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Een beveiligde afdruk vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde
afdrukopdrachten).
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenblok en voer de toegangscode in die u aan de
afdrukopdracht hebt toegewezen, en druk daarna op OK.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Vrijgeven.
Beveiligde afdrukopdracht verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of My Secure Jobs (Mijn beveiligde
afdrukopdrachten).
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Voer via het toetsenpaneel de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht hebt toegewezen.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Verwijderen.
98 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Proefset
Met het opdrachttype Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit
meerdere exemplaren bestaat, en de overige exemplaren op de printer vasthouden. Nadat u het
proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de opdrachtnaam selecteren op het bedieningspaneel van
de printer om de overige exemplaren af te drukken.
Een proefafdruk verzenden
1. Selecteer Proefafdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
Opmerking: Klik op Papier>Selecteren per lade om het papier voor uw afdrukopdracht te
selecteren.
3. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
4. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een afwerkeenheid
op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de nietpositie weergegeven.
5. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
6. Selecteer een afleveringsbestemming.
7. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
8. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Er wordt onmiddelljk een proefexemplaar afgedrukt. Het proefexemplaar telt niet mee in het
aantal van de afdrukopdracht.
9. Na het beoordelen van het exemplaar kunt u via het bedieningspaneel van de printer de overige
exemplaren afdrukken of verwijderen.
Opmerking: U kunt Proefafdruk instellen als een van de Milieubewuste instellingen. Stel bij
Milieubewuste instellingen Proefafdruk in als u standaard opdrachttype.
10. Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken uit de opdrachtenlijst op het bedieningspaneel van de
printer.
11. Klik op OK.
Overige afdrukken vrijgeven nadat u een voorbeeldset hebt afgedrukt
1. Druk op het bedieningspaneel op Opdrachtstatus.
2. Selecteer de bijbehorende afdrukopdracht in de lijst.
Opmerking: Op het bedieningspaneel verschijnt: Vastgehouden:Voorbeeldset naast de
opdrachtnaam.
3. Druk op Vrijgeven.
De rest van opdracht wordt afgedrukt en de opdracht wordt verwijderd van de vaste schijf van de
printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 99
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Uitgestelde afdruk
U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendtijd laten afdrukken.
Voer het tijdstip in waarop u de opdracht wilt afdrukken. Als het door u ingevoerde tijdstip eerder is
dan het tijdstip waarop u de afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht de volgende dag afgedrukt.
Het standaardtijdstip voor uitgesteld afdrukken is middernacht.
Een uitgestelde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Uitgestelde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Selecteer in het venster Uitgestelde afdruk de Tab-knop om van uren naar minuten te gaan Klik
op de pijltoetsen om het moment te selecteren waarop u de afdrukopdracht wilt verzenden.
− Als u de 12-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1-12) en de minuut (00–59). Selecteer
daarna VM of NM. U kunt wisselen tussen VM en NM door op VM of PM te klikken en
daarna de pijltoetsen Omhoog en Omlaag te gebruiken.
− Als u de 24-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1–23) en de minuut (00–59).
Opmerking: De tijdsindeling wordt bepaald door de regionale instellingen op uw computer.
3. Klik op OK.
4. Selecteer andere gewenste afdrukopties en klik op OK.
5. Klik op OK of op Afdrukken.
Opmerking: Als u de opdracht wilt afdrukken nadat u deze hebt verzonden, maar vóór het
geplande tijdstip, geeft u de opdracht vrij op het bedieningspaneel van de printer.
Opgeslagen opdracht
Met Opgeslagen opdracht of Bestand opslaan in map wordt een openbare of privé opdracht op de
printer opgeslagen en kan de opdracht via het printerbedieningspaneel worden afgedrukt. Deze optie
is handig voor documenten die veelvuldig worden afgedrukt. U kunt een toegangscode aan een privé
opdracht toewijzen om ongeoorloofd afdrukken te voorkomen.
Als u opgeslagen opdrachten wilt afdrukken, raadpleegt u Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten
op pagina 105.
Een openbare opgeslagen afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Opgeslagen opdracht in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Voer in het venster Opslagen opdracht voor Opdrachtnaam een van de volgende handelingen
uit:
− Typ een naam voor de opdracht.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een naam uit de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Documentnaam gebruiken om de naam van
het document te gebruiken.
Opmerking: De printerdriver bewaart 10 namen. Wanneer een 11e naam wordt toegevoegd,
wordt de minst gebruikte naam automatisch uit de lijst verwijderd. Selecteer Lijst wissen om
namen behalve de geselecteerde naam uit de lijst te verwijderen.
100 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Loading...