Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [nl]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction
User Guide Guide d'utilisation
Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
XEROX
en XEROX en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
en Mobile Express Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd
in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: september 2014
BR9778_nl

Inhoud

1 Veiligheid 11
Waarschuwingssymbolen .......................................................................................................................................... 12
Kennisgevingen en veiligheid ................................................................................................................................... 13
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 13
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 14
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 15
Elektrische voeding ............................................................................................................................................... 15
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 15
Veiligheidsinformatie netsnoer ....................................................................................................................... 16
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 17
Printerlocatie........................................................................................................................................................... 17
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 17
Informatie over verbruiksartikelen ................................................................................................................. 18
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 18
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 19
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 20
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 21
2 Toepassingen 23
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 24
Linkervooraanzicht ............................................................................................................................................... 24
Linkerachteraanzicht ........................................................................................................................................... 25
Interne onderdelen .............................................................................................................................................. 25
AOD ............................................................................................................................................................................ 26
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 26
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ..................................................................... 28
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw ...............................................
Draadloze netwerkadapter ................................................................................................................................ 29
Informatiepagina's ...................................................................................................................................................... 30
Het configuratieoverzicht afdrukken ............................................................................................................. 30
Beheerfuncties ............................................................................................................................................................... 31
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................ 31
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 34
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................. 35
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 35
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 36
Welcome Centre .................................................................................................................................................... 37
28
3 Installatie en instellingen 39
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 40
Eerste printerinstellingen ................................................................................................................................... 40
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 40
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 41
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 3 Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
De printer in- en uitschakelen ........................................................................................................................... 41
Printerstoring voorkomen .................................................................................................................................. 43
Afdekking USB-poort ........................................................................................................................................... 43
Prestaties van de printer optimaliseren ........................................................................................................ 43
Algemene instellingen aanpassen .......................................................................................................................... 44
Energiespaarstand instellen .............................................................................................................................. 44
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen .............................................................................. 45
De software installeren ............................................................................................................................................... 46
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 46
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 46
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren ................................................................................................................................................................ 47
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ................................................. 48
Overige drivers........................................................................................................................................................ 50
4 Papier en ander afdrukmateriaal 51
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 52
Aanbevolen media ................................................................................................................................................ 52
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 52
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 53
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 53
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 53
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 54
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 55
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................. 56
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ...................................................................... 56
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................... 57
Papier plaatsen ..............................................................................................................................................................
Papier plaatsen in lade 1–4 ............................................................................................................................... 58
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen...................................... 61
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen....................................................................................................... 62
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ....................................................... 63
Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen ......................................................................................... 64
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen .............................................................................................. 65
Lade 6 in de grote papierlade configureren ............................................................................................... 67
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 68
Enveloppen .............................................................................................................................................................. 68
Etiketten ................................................................................................................................................................... 70
Glanzend karton .................................................................................................................................................... 75
Transparanten ........................................................................................................................................................ 76
58
5 Bezig met afdrukken 77
Afdrukken - overzicht ................................................................................................................................................... 78
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 79
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 79
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 80
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 82
Linux-afdrukopties ................................................................................................................................................ 83
Opdrachten beheren .................................................................................................................................................... 85
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ........................................................................................ 85
4 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ..................................................................... 86
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services........................................................................... 87
Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................ 88
Op beide zijden van het papier afdrukken .................................................................................................. 88
Papieropties voor afdrukken selecteren ....................................................................................................... 89
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ...................................................................................... 89
Katernen afdrukken .............................................................................................................................................. 90
Beeldopties gebruiken ......................................................................................................................................... 90
Omslagen afdrukken ............................................................................................................................................ 91
Invoegpagina's afdrukken ................................................................................................................................ 92
Afwijkende documentpagina's afdrukken .................................................................................................. 92
Schalen ...................................................................................................................................................................... 93
Watermerken afdrukken .................................................................................................................................... 94
Spiegelbeelden afdrukken ................................................................................................................................. 95
Aangepaste formaten maken en opslaan ................................................................................................... 95
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows .......................................................... 96
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................ 97
Beveiligde afdruk .................................................................................................................................................. 97
Proefset ..................................................................................................................................................................... 99
Uitgestelde afdruk .............................................................................................................................................. 100
Opgeslagen opdracht ........................................................................................................................................ 100
Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................ 103
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................. 103
Afdrukken via ................................................................................................................................................................ 104
Afdrukken vanaf een USB-stick...................................................................................................................... 104
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ............................................................................................... 105
Afdrukken via mailbox ...................................................................................................................................... 105
Afdrukken via CentreWare Internet Services ........................................................................................... 106
Inhoud
6 Kopiëren 107
Eenvoudige kopieertaken ........................................................................................................................................ 108
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 108
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 109
Kopieerinstellingen selecteren ............................................................................................................................... 110
Basisinstellingen .................................................................................................................................................. 111
Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................ 114
Opmaakinstellingen ........................................................................................................................................... 117
Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................... 121
ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 128
Geavanceerde kopieertaken ........................................................................................................................... 132
7 Bezig met scannen 135
Eenvoudige scantaken .............................................................................................................................................. 136
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 137
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 137
Scannen naar een map ............................................................................................................................................. 138
Scannen naar de openbare map ................................................................................................................... 138
Scannen naar een privé-map .......................................................................................................................... 139
Een privé-map maken ........................................................................................................................................ 139
Scanbestanden ophalen ................................................................................................................................... 140
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 5 Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk .............................................................................. 141
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ..................................... 141
Een scanbestemming toevoegen .................................................................................................................. 142
Scannen naar uw basismap .................................................................................................................................... 143
Scanopties instellen ................................................................................................................................................... 144
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................. 144
Geavanceerde instellingen selecteren......................................................................................................... 145
Opmaakaanpassingen selecteren................................................................................................................. 146
Opslagopties selecteren.................................................................................................................................... 147
Een scanopdracht opbouwen ......................................................................................................................... 148
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 149
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 150
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................ 150
E-mailopties instellen ......................................................................................................................................... 151
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ........................................................................ 152
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ........................................................................................... 152
8 Faxen 153
Eenvoudige faxtaken ................................................................................................................................................. 154
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 155
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 155
Een interne fax verzenden ....................................................................................................................................... 156
Faxopties selecteren .......................................................................................................................................... 158
Een serverfax verzenden .......................................................................................................................................... 166
Serverfaxopties selecteren............................................................................................................................... 167
Een internetfax verzenden ...................................................................................................................................... 170
Internetfaxopties selecteren .......................................................................................................................... 172
Een LAN-fax verzenden ............................................................................................................................................. 176
Het adresboek gebruiken ......................................................................................................................................... 177
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 177
Individuele adresboekvermelding bewerken ............................................................................................ 178
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ...................................................... 179
Faxoverzicht afdrukken ..................................................................................................................................... 179
9 Onderhoud 181
Algemene voorzorgsmaatregelen......................................................................................................................... 182
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 183
De glasplaat en de AOD reinigen .................................................................................................................. 183
Invoerrollen reinigen .......................................................................................................................................... 184
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ................................................................................ 185
De buitenkant van de printer reinigen ........................................................................................................ 187
De binnenkant van de printer reinigen ....................................................................................................... 188
Routineonderhoud ...................................................................................................................................................... 190
De tonercassettes vervangen ......................................................................................................................... 191
De tonerafvalcontainer vervangen .............................................................................................................. 192
De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................ 195
De afdrukbandreiniger vervangen ................................................................................................................ 198
Tweede transferrol vervangen ....................................................................................................................... 201
6 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ....................................................... 203
Nietcassettes vervangen .................................................................................................................................. 204
De perforatorafvalcontainer legen .............................................................................................................. 207
Facturerings- en gebruiksinformatie.................................................................................................................... 210
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 211
Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................ 211
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 211
Artikelen voor routineonderhoud .................................................................................................................. 211
Andere verbruiksartikelen ................................................................................................................................ 212
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 212
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ......................................................................... 212
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 213
De printer verplaatsen .............................................................................................................................................. 214
10 Problemen oplossen 215
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 216
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ................................................................................................ 216
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 217
Printer gaat niet aan .......................................................................................................................................... 217
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 218
Het afdrukken duurt te lang ........................................................................................................................... 218
Document wordt niet afgedrukt.................................................................................................................... 219
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 220
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 220
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 220
Datum en tijd zijn onjuist................................................................................................................................. 221
Scannerfouten ...................................................................................................................................................... 222
Storingen ........................................................................................................................................................................
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 224
Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen ................................................................. 237
Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen ............................................................................................. 249
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 258
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 260
Nietstoringen oplossen ..................................................................................................................................... 263
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................. 267
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 268
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 268
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 271
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 276
Problemen bij faxen ................................................................................................................................................... 277
Problemen bij het verzenden van faxen ..................................................................................................... 277
Problemen bij het ontvangen van faxen .................................................................................................... 278
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 279
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 279
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 280
Meer informatie ................................................................................................................................................... 282
223
A Specificaties 285
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 286
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 286
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 7 Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Opties en upgrades ............................................................................................................................................ 287
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 288
Basisconfiguratie ................................................................................................................................................. 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule .............................................. 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid ........... 288
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote
papierlade .............................................................................................................................................................. 288
Ruimtevereisten ................................................................................................................................................... 289
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 293
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 293
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 293
Hoogte .................................................................................................................................................................... 293
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 294
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 295
Afdrukresolutie ..................................................................................................................................................... 295
Afdruksnelheid ..................................................................................................................................................... 295
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .......................................................................... 296
B Informatie over regelgeving 297
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 298
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 298
Canada .................................................................................................................................................................... 298
Certificaties in Europa ....................................................................................................................................... 299
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 299
Duitsland ................................................................................................................................................................ 301
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 302
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap ............................................................... 302
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van 2,4
GHz ...........................................................................................................................................................................
Informatie over ozon ......................................................................................................................................... 302
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 303
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 303
Canada .................................................................................................................................................................... 304
Andere landen ...................................................................................................................................................... 305
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 306
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 306
Canada .................................................................................................................................................................... 308
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 308
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 309
Zuid-Afrika ............................................................................................................................................................. 310
Certificatie veiligheid ................................................................................................................................................. 311
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 312
302
C Recycling en weggooien 313
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 314
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 315
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 316
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 316
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 316
8 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 317
Batterijsymbool ................................................................................................................................................... 317
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 317
Andere landen .............................................................................................................................................................. 318
Inhoud
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 9 Handleiding voor de gebruiker
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 21
1

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Waarschuwingssymbolen ............................................................................................................................................. 12
Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 13
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 15
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 17
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 19
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 20
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox-printer.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 11 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:

Waarschuwingssymbolen

Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen. Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
WAARSCHUWING: Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
12 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Kennisgevingen en veiligheid

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
De printer is blootgesteld aan water.
Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 13 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te

Algemene richtlijnen

WAARSCHUWINGEN:
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
De printer is blootgesteld aan water.
Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
onderhoud nodig hebben.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
14 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Elektrische voeding

Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Het apparaat
wordt geleverd met een geaarde stekker die past in een geaard stopcontact. De stekker van het netsnoer past alleen in een geaard stopcontact. Het ontwerp van het netsnoer is een veiligheidsvoorziening. Als u de stekker van het netsnoer niet in het stopcontact kunt steken, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien. Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
De printer is blootgesteld aan water.
Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 15 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Veiligheidsinformatie netsnoer

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
WAARSCHUWINGEN:
Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
Gebruik geen verlengsnoer.
Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
Verwijder niet het netsnoer en pas dit niet aan.
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos. Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 41 voor meer informatie.
16 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 288 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 293.

Richtlijnen voor gebruik

Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 17 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt afgeraden.

Informatie over verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG:
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Gebruik van stofzuiger voor gemorste toner
Gebruik een bezem of vochtige doek om de gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam, zodat de vorming van stofdeeltjes tot een minimum wordt beperkt. Gebruik als het kan geen stofzuiger. Als u toch een stofzuiger moet gebruiken, moet deze geschikt zijn voor ontbrandbaar stof. De stofzuiger moet een explosiebestendige motor hebben en een niet-geleidende slang.

Informatie over ozon

Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar
www.xerox.com/environment_europe.
18 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Neem contact op met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen van de printer. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger indien de printer moet worden verplaatst.
Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
WAARSCHUWINGEN:
Voordat u de printer gaat reinigen, trekt u de stekker uit het stopcontact.
Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen kunnen
explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden gebruikt.
Het metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in het product is vastgelopen. Schakel het
product direct uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
Duw niet te hard op de glasplaat.
Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 19 Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
WAARSCHUWING:

Printersymbolen

Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen. Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de afvalcontainer niet verbranden.
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
WAARSCHUWING: Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
20 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 21 Handleiding voor de gebruiker
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 36
2

Toepassingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 24
Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 30
Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 31
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 23 Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
1. Verstelbare poot

Onderdelen van de printer

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
Linkervooraanzicht .......................................................................................................................................................... 24
Linkerachteraanzicht ...................................................................................................................................................... 25
Interne onderdelen.......................................................................................................................................................... 25
AOD ....................................................................................................................................................................................... 26
Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 26
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ................................................................................ 28
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw .......................................................... 28
• Draadloze netwerkadapter ........................................................................................................................................... 29

Linkervooraanzicht

2. Lade 5
3. Linkeropvangbak
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Opvangbak midden
9. Opvangbak middenonder
10. Secundaire stroomschakelaar
11. Voordeur
12. Laden 1-4
13. Vergrendelbare zwenkwielen
24 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Linkerachteraanzicht

1. Stroomonderbrekingsschakelaar
2. Rechterpaneel achter
3. USB-geheugenkaartaansluitingen
4. USB-poort, Type A
5. USB-poort, Type B
6. Statuslampje
7. Zijde 2 Scankabel
8. USB-geheugenpoort (alleen voor service)
Opmerking: Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel om een
interfacekabel aan te sluiten.
9. Ethernet-aansluiting
10. Externe interface
11. Faxverbindingen (optioneel)
12. Ontgrendelingshendel deur D
13. Ontgrendelingshendel deur A
14. Ontgrendelingshendel deur B
15. Ontgrendelingshendel deur C
Toepassingen

Interne onderdelen

1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreiniger
7. Afvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 25 Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Toets
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Documentgeleiders
4. Invoerlade van de AOD
5. Opvangbak
6. CVT-glasstrook
7. Glasplaat

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
Toont de huidige status van de printer.
Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
Geeft toegang tot informatiepagina's.
Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
Toont fouten en waarschuwingen.
Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
Item
1
2
3 Toets Functies
4 USB-poort
Naam Beschrijving
Toets Apparaatstatus
Opdrachtstatus
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
aanraakscherm.
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
De poort biedt een verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en Afdrukken via USB.
26 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Toets Startpagina
Deze toets geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het
selectie
Alfanumeriek
Item
5
Naam Beschrijving
Functies
aanraakscherm.
6 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7
Toets Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
8 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9 Toets Taal
10
Toets Energiebesparing
11 Toets Onderbreken
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen.
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige
12 Toets Alle wissen
13 Stop-toets
14 Start-toets
gewist. Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
15
toetsenpaneel
16 C-toets (wissen)
17 Toets Kiespauze
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax.
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 27 Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen

Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module

1. Horizontale transporteenheid
2. Voorpaneel afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Opvangbak rechtsmidden
5. Nietcassette
6. Opvangbak katernmodule
7. Nieteenheid katernmodule
8. Katernmodule

Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw

1. Voorpaneel vouweenheid
2. Ontgrendelingsknop bak vouweenheid
3. Bak vouweenheid
28 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen

Draadloze netwerkadapter

De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op en scannen vanaf Xerox netwerkscan- en faxopdrachten.
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer 29 Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen

Informatiepagina's

Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services.

Het configuratieoverzicht afdrukken

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op
Informatiepagina's>Configuratieoverzicht>Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
30 Xerox® WorkCentre® 7970-multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker
Loading...
+ 288 hidden pages