Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare

ΤαμηδημοσιευμέναδικαιώματαπροστατεύονταιαπότονόμοπερίπνευματικήςιδιοκτησίαςτωνΗνωμένωνΠολιτειών.

Δενεπιτρέπεταιηαναπαραγωγήυπόοποιαδήποτεμορφήτωνπεριεχομένων της συγκεκριμένης δημοσίευσης χωρίς την άδεια της Xerox Corporation.

Η παρούσα προστασία πνευματικών δικαιωμάτων περιλαμβάνει κάθε μορφή υλικού που προστατεύεται από τη νομοθεσία περί

πνευματικής ιδιοκτησίας καθώς και τις πληροφορίες, η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας

ή δικαστικών αποφάσεων ή δια της παρούσας, συμπεριλαμβανομένου, χωρίς περιορισμό, του υλικού που έχει δημιουργηθεί από

τα προγράμματα λογισμικού που εμφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. στυλ, πρότυπα, εικονίδια, οθόνες, όψεις, κλπ.

Οι ονομασίες Xerox

PagePack

SuppliesAssistant

και Mobile Express Driver

Οι ονομασίες Adobe

και Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®

είναι εμπορικά σήματα της Xerox Corporation στιςΗνωμένεςΠολιτείεςή/καισεάλλες χώρες.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® και PostScript® είναι εμπορικά

σήματα της Adobe Systems Incorporated στιςΗνωμένεςΠολιτείεςκαι/ήσεάλλεςχώρες.

Οι ονομασίες Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac και Mac OS είναι εμπορικά σήματα της Apple

Inc., τα οποία έχουν καταχωριστεί στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες. Η ονομασία AirPrint και ο λογότυπος AirPrint είναι εμπορικά

σήματα της Apple Inc.

Οι ονομασίες HP-GL

, HP-UX® και PCL® είναι εμπορικά σήματα της Hewlett-Packard Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες και/ή σε

άλλες χώρες.

Οι ονομασίες IBM

και AIX® είναι εμπορικά σήματα της International Business Machines Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες

και/ή σε άλλες χώρες.

Οι ονομασίες Microsoft

, Windows Vista®, Windows® και Windows Server® είναι εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation στις

Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες.

Οι ονομασίες Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ και Novell Distributed Print Services™ είναι εμπορικά σήματα της Novell, Inc.

στις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες.

Οι ονομασίες SGI

και IRIX® είναι εμπορικά σήματα της Silicon Graphics International Corp. ή των θυγατρικών της στις Ηνωμένες

Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες.

Οι ονομασίες Sun, Sun Microsystems και Solaris είναι εμπορικά σήματα της Oracle ή/και των συνεργατών της στις Ηνωμένες

Πολιτείες και άλλες χώρες.

Οι ονομασίες McAfee

, ePolicy Orchestrator® και McAfee ePO™ είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της McAfee, Inc.

στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες.

Η ονομασία UNIX

είναι εμπορικό σήμα στις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλες χώρες, χορηγείται αποκλειστικά από την X/ Open

Company Limited.

Το εμπορικό σήμα PANTONE

και άλλα εμπορικά σήματα της Pantone, Inc. αποτελούν ιδιοκτησία της Pantone, Inc.

Έκδοση εγγράφου 1.0: Σεπτέμβριος 2014

BR9778_el

Περιεχόμενα

1 Ασφάλεια 11

Προειδοποιητικά σύμβολα ....................................................................................................................................... 12

Ειδοποιήσεις και ασφάλεια ...................................................................................................................................... 13

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη ........................................................................................................... 13

Γενικές οδηγίες ...................................................................................................................................................... 14

Ηλεκτρική ασφάλεια ................................................................................................................................................... 15

Ηλεκτρική παροχή ............................................................................................................................................... 15

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη ........................................................................................................... 15

Πληροφορίες για την ασφάλεια του καλωδίου τροφοδοσίας ............................................................ 16

Ασφάλεια κατά τη λειτουργία ................................................................................................................................. 17

Θέση εκτυπωτή ..................................................................................................................................................... 17

Οδηγίες λειτουργίας ............................................................................................................................................ 17

Πληροφορίες αναλωσίμων ............................................................................................................................... 18

Έκλυση όζοντος .................................................................................................................................................... 18

Ασφάλεια κατά τη συντήρηση ................................................................................................................................ 19

Σύμβολα στον εκτυπωτή ........................................................................................................................................... 20

Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας ................................. 21

2 Λειτουργίες 23

Τα εξαρτήματα του εκτυπωτή ................................................................................................................................ 24

Μπροστινή αριστερή όψη ................................................................................................................................. 24

Αριστερή πίσω όψη .............................................................................................................................................. 25

Εσωτερικά εξαρτήματα ...................................................................................................................................... 25

Τροφοδότης εγγράφων ...................................................................................................................................... 26

Πίνακας ελέγχου.................................................................................................................................................... 26

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετικό δημιουργό φυλλαδίων ...................... 28

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετική μονάδα δίπλωσης Z / C ..................... 28

Προσαρμογέας ασύρματου δικτύου .............................................................................................................

Σελίδες πληροφοριών ................................................................................................................................................. 30

Εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης .................................................................................................... 30

Λειτουργίες διαχείρισης ............................................................................................................................................. 31

Πρόσβαση στον εκτυπωτή ............................................................................................................................... 31

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34

Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή .................................................................................................. 34

Αυτόματη συλλογή δεδομένων ....................................................................................................................... 35

Στοιχεία χρέωσης και χρήσης .......................................................................................................................... 35

Περισσότερες πληροφορίες ..................................................................................................................................... 36

Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών ..................................................................................................................... 37

3 Εγκατάσταση και Ρύθμιση 39

Επισκόπηση εγκατάστασης και ρύθμισης ......................................................................................................... 40

Αρχική ρύθμιση εκτυπωτή ............................................................................................................................... 40

Φυσική σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο ............................................................................................... 40

Σύνδεση με τηλεφωνική γραμμή .................................................................................................................... 41

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 3 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του εκτυπωτή ............................................................................... 41

Αποτροπή δυσλειτουργίας του εκτυπωτή ................................................................................................. 43

Κάλυμμα USB ......................................................................................................................................................... 43

Βελτιστοποίηση της απόδοσης του εκτυπωτή ......................................................................................... 44

Τροποποίηση γενικών ρυθμίσεων ......................................................................................................................... 45

Ρύθμιση Λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας ....................................................................................... 45

Ρύθμιση ώρας και ημερομηνίας στον Πίνακα ελέγχου.......................................................................... 46

Εγκατάσταση του λογισμικού ................................................................................................................................. 47

Απαιτήσεις λειτουργικού συστήματος ......................................................................................................... 47

Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραμμάτων για Windows ........................................... 48

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για

Macintosh OS X, έκδοση 10.7 και μεταγενέστερη ................................................................................... 49

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για

εκτύπωση από UNIX και Linux ....................................................................................................................... 50

Άλλοι οδηγοί ........................................................................................................................................................... 52

4 Χαρτί και μέσα εκτύπωσης 53

Υποστηριζόμενο χαρτί ................................................................................................................................................ 54

Συνιστώμενα μέσα εκτύπωσης ....................................................................................................................... 54

Παραγγελία χαρτιού ............................................................................................................................................ 54

Γενικές οδηγίες τοποθέτησης χαρτιού ......................................................................................................... 55

Χαρτί που μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον εκτυπωτή σας ............................................................. 55

Οδηγίες αποθήκευσης χαρτιού ....................................................................................................................... 56

Υποστηριζόμενα είδη και βάρη χαρτιού ..................................................................................................... 56

Υποστηριζόμενα κοινά μεγέθη χαρτιού ...................................................................................................... 57

Υποστηριζόμενα μεγέθη και βάρη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης .................. 58

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για το δίσκο φακέλων ..................................................................... 58

Υποστηριζόμενα ειδικά μεγέθη χαρτιού ..................................................................................................... 59

Τοποθέτηση χαρτιού .................................................................................................................................................. 60

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 1–4 ...................................................................................................

Ρύθμιση των ασφαλειών οδηγού στους ρυθμιζόμενους δίσκους 500 φύλλων ........................... 63

Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού .................................................................................... 64

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 3 και 4 της μονάδας δίσκων σε σειρά ................................ 64

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 5 (δίσκος Bypass) ................................................................................. 66

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 6 (Τροφοδότης μεγάλης χωρητικότητας).................................. 67

Ρύθμιση παραμέτρων δίσκου 6 στον τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας ................................. 68

Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί ......................................................................................................................................... 70

Φάκελοι .................................................................................................................................................................... 70

Ετικέτες ..................................................................................................................................................................... 73

Γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων ........................................................................................................ 77

Διαφάνειες ............................................................................................................................................................... 78

5 Εκτύπωση 79

Επισκόπηση εκτύπωσης ............................................................................................................................................ 80

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης ................................................................................................................................ 81

Βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης .................................................................................................................... 81

Επιλογές εκτύπωσης Windows ........................................................................................................................ 82

Επιλογές εκτύπωσης Macintosh ..................................................................................................................... 84

Επιλογές εκτύπωσης από Linux ...................................................................................................................... 86

Διαχείριση εργασιών ................................................................................................................................................... 87

4 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Διαχείριση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου ......................................................................................... 87

Διαχείριση ασφαλών και δεσμευμένων εργασιών εκτύπωσης .......................................................... 89

Διαχείριση εργασιών με το CentreWare Internet Services ................................................................... 89

Λειτουργίες εκτύπωσης ............................................................................................................................................. 90

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ................................................................................................. 90

Ορισμός επιλογών χαρτιού για εκτύπωση ................................................................................................. 91

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού ....................................................................... 91

Εκτύπωση φυλλαδίων ........................................................................................................................................ 92

Χρήση των επιλογών ειδώλου ......................................................................................................................... 93

Εκτύπωση εξωφύλλων ....................................................................................................................................... 94

Εκτύπωση ένθετων σελίδων ............................................................................................................................ 94

Εκτύπωση διαφορετικών σελίδων ................................................................................................................. 95

Προσαρμογή ........................................................................................................................................................... 96

Εκτύπωση υδατογραφημάτων ........................................................................................................................ 97

Εκτύπωση αντεστραμμένων ειδώλων ......................................................................................................... 98

Δημιουργία και αποθήκευση ειδικών μεγεθών ........................................................................................ 98

Επιλογή ειδοποίησης ολοκλήρωσης εργασίας για Windows .............................................................. 99

Εκτύπωση ειδικών ειδών εργασιών .................................................................................................................... 100

Ασφαλής εκτύπωση ........................................................................................................................................... 100

Δοκιμαστικό σετ .................................................................................................................................................. 102

Μεταχρονολογημένη εκτύπωση .................................................................................................................. 103

Αποθηκευμένη εργασία ................................................................................................................................... 103

Δεσμευμένες εργασίες εκτύπωσης ...................................................................................................................... 107

Αποδέσμευση δεσμευμένων εργασιών εκτύπωσης ............................................................................. 107

Εκτύπωση από ............................................................................................................................................................ 108

Εκτύπωση από μονάδα flash USB ............................................................................................................... 108

Εκτύπωση από αποθηκευμένες εργασίες ................................................................................................

Εκτύπωση από θυρίδα ..................................................................................................................................... 109

Εκτύπωση από το CentreWare Internet Services .................................................................................. 110

109

6 Αντιγραφή 111

Βασική αντιγραφή ...................................................................................................................................................... 112

Επιφάνεια σάρωσης .......................................................................................................................................... 112

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων διπλής όψης ................................................................................... 113

Επιλογή ρυθμίσεων αντιγραφής .......................................................................................................................... 114

Βασικές ρυθμίσεις .............................................................................................................................................. 115

Ρυθμίσεις ποιότητας ειδώλου ....................................................................................................................... 119

Ρυθμίσεις διάταξης ............................................................................................................................................ 122

Ρυθμίσεις μορφής εξόδου ............................................................................................................................... 126

Αντιγραφή ταυτότητας .................................................................................................................................... 134

Προηγμένες ρυθμίσεις αντιγραφής ............................................................................................................. 138

7 Σάρωση 141

Βασική σάρωση ........................................................................................................................................................... 142

Επιφάνεια σάρωσης .......................................................................................................................................... 143

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων διπλής όψης ................................................................................... 143

Σάρωση σε φάκελο .................................................................................................................................................... 144

Σάρωση στο δημόσιο φάκελο ........................................................................................................................ 144

Σάρωση σε ιδιωτικό φάκελο .......................................................................................................................... 145

Δημιουργία ιδιωτικού φακέλου ..................................................................................................................... 146

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 5 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Ανάκτηση αρχείων σάρωσης ......................................................................................................................... 147

Σάρωση σε αποθήκες αρχείων δικτύου ............................................................................................................ 148

Σάρωση σε μια προκαθορισμένη αποθήκη αρχείων δικτύου .......................................................... 148

Προσθήκη προορισμού σάρωσης ................................................................................................................ 149

Σάρωση στον κεντρικό σας κατάλογο ............................................................................................................... 150

Ρύθμιση επιλογών σάρωσης .................................................................................................................................. 151

Αλλαγή των ρυθμίσεων βασικής σάρωσης .............................................................................................. 151

Επιλογή προηγμένων ρυθμίσεων ................................................................................................................ 152

Επιλογή προσαρμογών διάταξης ................................................................................................................. 153

Ορισμός επιλογών αρχειοθέτησης .............................................................................................................. 155

Δημιουργία εργασίας σάρωσης .................................................................................................................... 156

Σάρωση σε μονάδα flash USB ............................................................................................................................... 157

Σάρωση σε διεύθυνση email .................................................................................................................................. 158

Αποστολή σαρωμένου ειδώλου σε διεύθυνση email ........................................................................... 159

Ρύθμιση επιλογών email .................................................................................................................................. 160

Σάρωση σε προορισμό ............................................................................................................................................. 162

Αποστολή σαρωμένου ειδώλου σε προορισμό ...................................................................................... 162

8 Φαξ 163

Βασική λειτουργία φαξ ............................................................................................................................................. 164

Επιφάνεια σάρωσης .......................................................................................................................................... 165

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων διπλής όψης ................................................................................... 165

Αποστολή ενσωματωμένου φαξ .......................................................................................................................... 166

Ορισμός επιλογών φαξ ..................................................................................................................................... 168

Αποστολή φαξ μέσω διακομιστή ......................................................................................................................... 177

Ορισμός επιλογών φαξ μέσω διακομιστή ................................................................................................. 178

Αποστολή διαδικτυακού φαξ ................................................................................................................................ 181

Ορισμός επιλογών διαδικτυακού φαξ ........................................................................................................

Αποστολή φαξ LAN .................................................................................................................................................... 188

Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων ......................................................................................................................... 189

Προσθήκη καταχώρισης ατόμου στο βιβλίο διευθύνσεων συσκευής .......................................... 189

Επεξεργασία προσωπικής καταχώρισης στο βιβλίο διευθύνσεων ................................................ 191

Επεξεργασία ή διαγραφή αγαπημένων στο Βιβλίο διευθύνσεων συσκευής .............................. 191

Εκτύπωση αναφοράς φαξ ............................................................................................................................... 192

183

9 Συντήρηση 193

Γενικές προφυλάξεις ................................................................................................................................................. 194

Καθαρισμός του εκτυπωτή .................................................................................................................................... 195

Καθαρισμός της επιφάνειας σάρωσης και του καλύμματος της επιφάνειας σάρωσης ......... 195

Καθαρισμός των κυλίνδρων τροφοδοσίας εγγράφων ......................................................................... 196

Καθαρισμός του εξαρτήματος φακού σάρωσης της δεύτερης όψης ............................................ 197

Καθαρισμός του εξωτερικού του εκτυπωτή ............................................................................................ 199

Καθαρισμός του εσωτερικού του εκτυπωτή ........................................................................................... 200

Τακτική συντήρηση ................................................................................................................................................... 202

Αντικατάσταση των κασετών γραφίτη ...................................................................................................... 203

Αντικατάσταση του περιέκτη υπολειμμάτων γραφίτη ....................................................................... 204

Αντικατάσταση των φυσιγγών τυμπάνου ................................................................................................ 207

Αντικατάσταση του συστήματος καθαρισμού ιμάντα μεταφοράς ................................................ 210

6 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Αντικατάσταση του δεύτερου κυλίνδρου μεταφοράς φόρτισης ..................................................... 213

Επαναφορά των μετρητών διάρκειας ζωής αναλωσίμων .................................................................. 215

Αντικατάσταση κασετών συρραπτικού..................................................................................................... 216

Άδειασμα του περιέκτη υπολειμμάτων διάτρησης .............................................................................. 220

Στοιχεία χρέωσης και χρήσης ................................................................................................................................ 222

Παραγγελία αναλωσίμων ........................................................................................................................................ 223

Εντοπισμός του σειριακού αριθμού ............................................................................................................ 223

Αναλώσιμα ............................................................................................................................................................ 223

Στοιχεία τακτικής συντήρησης ...................................................................................................................... 223

Άλλα αναλώσιμα ................................................................................................................................................. 224

Πότε να παραγγείλετε αναλώσιμα .............................................................................................................. 224

Προβολή της κατάστασης αναλώσιμων του εκτυπωτή ..................................................................... 224

Ανακύκλωση αναλωσίμων .............................................................................................................................. 225

Μετακίνηση του εκτυπωτή .................................................................................................................................... 226

10 Αντιμετώπιση προβλημάτων 227

Αντιμετώπιση γενικών προβλημάτων ............................................................................................................... 228

Οι εκτυπωτής διαθέτει δύο διακόπτες λειτουργίας ............................................................................. 228

Επανεκκίνηση του εκτυπωτή......................................................................................................................... 229

Ο εκτυπωτής δεν ενεργοποιείται ................................................................................................................. 229

Ο εκτυπωτής εκτελεί συχνά επαναφορά ή απενεργοποίηση ........................................................... 230

Η εκτύπωση καθυστερεί υπερβολικά ........................................................................................................ 230

Το έγγραφο δεν εκτυπώνεται ........................................................................................................................ 231

Το έγγραφο εκτυπώνεται από λάθος δίσκο ............................................................................................ 232

Ο εκτυπωτής παράγει ασυνήθιστους θορύβους ................................................................................... 232

Προβλήματα αυτόματης εκτύπωσης 2 όψεων ....................................................................................... 232

Η ημερομηνία και η ώρα είναι εσφαλμένες ............................................................................................. 233

Σφάλματα σαρωτή ............................................................................................................................................. 234

Εμπλοκές ........................................................................................................................................................................ 235

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού ............................................................................................................. 236

Αποκατάσταση εμπλοκών στον τελικό επεξεργαστή "Business Ready" ...................................... 249

Αποκατάσταση εμπλοκών στη συσκευή δίπλωσης CZ....................................................................... 261

Ελαχιστοποίηση εμπλοκών χαρτιού ........................................................................................................... 270

Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις εμπλοκές χαρτιού....................................................................... 272

Αποκατάσταση εμπλοκών συρραπτικού .................................................................................................. 275

Αποκατάσταση εμπλοκών διάτρησης ....................................................................................................... 279

Προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης .......................................................................................................... 280

Έλεγχος της ποιότητας εκτύπωσης ............................................................................................................ 280

Αντιμετώπιση προβλημάτων που αφορούν στην ποιότητα εκτύπωσης ..................................... 283

Προβλήματα στην αντιγραφή και τη σάρωση ................................................................................................ 289

Προβλήματα στο φαξ ............................................................................................................................................... 290

Προβλήματα με την αποστολή φαξ ............................................................................................................ 290

Προβλήματα κατά τη λήψη φαξ ................................................................................................................... 292

Αναζήτηση βοήθειας ................................................................................................................................................ 293

Μηνύματα πίνακα ελέγχου ............................................................................................................................. 293

Χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων αντιμετώπισης προβλημάτων ..................................... 294

Περισσότερες πληροφορίες ........................................................................................................................... 297

A Προδιαγραφές 299

Διαμορφώσεις και προαιρετικός εξοπλισμός εκτυπωτή ............................................................................ 300

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 7 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Βασικές λειτουργίες ........................................................................................................................................... 300

Προαιρετικός εξοπλισμός και αναβαθμίσεις ........................................................................................... 301

Φυσικές προδιαγραφές ............................................................................................................................................ 302

Βασική διαμόρφωση ......................................................................................................................................... 302

Διαμόρφωση με τελικό επεξεργαστή "Business Ready" και δημιουργό φυλλαδίων ................ 302

Διαμόρφωση με τελικό επεξεργαστή "Business Ready", δημιουργό φυλλαδίων και συσκευή

δίπλωσης CZ ......................................................................................................................................................... 302

Διαμόρφωση με τελικό επεξεργαστή "Business Ready", δημιουργό φυλλαδίων, συσκευή

δίπλωσης CZ και τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας ....................................................................... 302

Απαιτήσεις ελεύθερου χώρου ....................................................................................................................... 303

Περιβαλλοντικές προδιαγραφές ........................................................................................................................... 307

Θερμοκρασία ........................................................................................................................................................ 307

Σχετική υγρασία .................................................................................................................................................. 307

Υψόμετρο ............................................................................................................................................................... 307

Ηλεκτρικές προδιαγραφές ...................................................................................................................................... 308

Προδιαγραφές απόδοσης ........................................................................................................................................ 309

Ανάλυση εκτύπωσης ......................................................................................................................................... 309

Ταχύτητα εκτύπωσης ....................................................................................................................................... 309

Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας ............................... 310

B Ρυθμιστικές πληροφορίες 311

Βασικοί κανονισμοί .................................................................................................................................................... 312

Ηνωμένες Πολιτείες - Κανονισμοί Ομοσπονδιακής Επιτροπής Επικοινωνιών FCC .................. 312

Καναδάς.................................................................................................................................................................. 312

Πιστοποιήσεις στην Ευρώπη ......................................................................................................................... 312

Ευρωπαϊκή ένωση, Παρτίδα 4, Περιβαλλοντικές πληροφορίες συμφωνίας εξοπλισμού

απεικόνισης .......................................................................................................................................................... 313

Γερμανία ................................................................................................................................................................. 315

Τουρκία - Κανονισμός RoHS ........................................................................................................................... 316

Πιστοποίηση της Ευρασιατικής Οικονομικής Κοινότητας ..................................................................

Ρυθμιστικές πληροφορίες που αφορούν σε προσαρμογέα ασύρματου δικτύου 2,4 GHz .... 316

Έκλυση όζοντος .................................................................................................................................................. 317

Κανονισμοί αναπαραγωγής αντιγράφων .......................................................................................................... 318

Ηνωμένες Πολιτείες ........................................................................................................................................... 318

Καναδάς.................................................................................................................................................................. 320

Άλλες χώρες .......................................................................................................................................................... 320

Κανονισμοί για το φαξ .............................................................................................................................................. 321

Ηνωμένες Πολιτείες ........................................................................................................................................... 321

Καναδάς.................................................................................................................................................................. 322

Ευρωπαϊκή Ένωση ............................................................................................................................................. 323

Νέα Ζηλανδία ....................................................................................................................................................... 324

Νότιος Αφρική...................................................................................................................................................... 325

Πιστοποίηση ασφάλειας .......................................................................................................................................... 326

Material Safety Data Sheets (φύλλα δεδομένων ασφαλείας υλικών) ................................................... 327

316

C Ανακύκλωση και απόρριψη 329

Όλες οι χώρες ............................................................................................................................................................... 330

Βόρεια Αμερική ........................................................................................................................................................... 331

Ευρωπαϊκή Ένωση ..................................................................................................................................................... 332

8 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Περιεχόμενα

Οικιακό περιβάλλον .......................................................................................................................................... 332

Επαγγελματικό περιβάλλον ........................................................................................................................... 332

Συλλογή και απόρριψη εξοπλισμού και μπαταριών ............................................................................. 333

Σύμβολο μπαταρίας .......................................................................................................................................... 333

Αφαίρεση μπαταριών ....................................................................................................................................... 333

Άλλες χώρες .................................................................................................................................................................. 334

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 9 Οδηγός χρήσης

• Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας .................................... 21

Ασφάλεια

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Προειδοποιητικά σύμβολα .......................................................................................................................................... 12

• Ειδοποιήσεις και ασφάλεια ......................................................................................................................................... 13

• Ηλεκτρική ασφάλεια ...................................................................................................................................................... 15

• Ασφάλεια κατά τη λειτουργία .................................................................................................................................... 17

• Ασφάλεια κατά τη συντήρηση ................................................................................................................................... 19

• Σύμβολα στον εκτυπωτή .............................................................................................................................................. 20

Ο εκτυπωτής σας και τα συνιστώμενα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Η προσεκτική ανάγνωση των ακόλουθων πληροφοριών διασφαλίζει τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή Xerox.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 11 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ:

Προειδοποιητικά σύμβολα

Σύμβολο Περιγραφή

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ή ΠΡΟΣΟΧΗ: Η μη συμμόρφωση προς τη συγκεκριμένη προειδοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρό

τραυματισμό ή ακόμα και θάνατο. Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς. Να είστε προσεκτικοί προκειμένου να αποφύγετε υλικές ζημιές.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Καυτή επιφάνεια πάνω ή μέσα στον εκτυπωτή. Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς.

Κινούμενα εξαρτήματα. Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς.

12 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Ειδοποιήσεις και ασφάλεια

Διαβάστε τις ακόλουθες οδηγίες προτού χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή. Ανατρέχετε σε αυτές τις οδηγίες για να διασφαλίσετε τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.

Ο εκτυπωτής σας Xerox προδιαγραφές ασφαλείας. Οι απαιτήσεις ασφαλείας περιλαμβάνουν αξιολόγηση και πιστοποίηση από φορείς ασφαλείας, καθώς και συμμόρφωση με τους κανονισμούς περί ηλεκτρομαγνητικής ακτινοβολίας και καθιερωμένα περιβαλλοντικά πρότυπα.

και τα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές

Οι δοκιμές ασφαλείας και περιβαλλοντικών επιπτώσεων, αλλά και η απόδοση, αυτού του προϊόντος έχουν επαληθευτεί αποκλειστικά με τη χρήση υλικών της Xerox

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Μη εγκεκριμένες μετατροπές, που μπορούν να περιλαμβάνουν την προσθήκη

νέων λειτουργιών ή τη σύνδεση εξωτερικών συσκευών, μπορεί να επηρεάσουν την πιστοποίηση του προϊόντος. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Xerox.

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη

Αν παρουσιαστεί οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες, απενεργοποιήστε αμέσως τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης της Xerox για να διορθώσετε το πρόβλημα εφόσον:

• Ο εξοπλισμός εκλύει ασυνήθιστες οσμές ή παράγει ασυνήθιστους θορύβους.

• Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρμένο ή ξεφτισμένο.

• Ενεργοποιήθηκε ένας διακόπτης κυκλώματος στον τοίχο, μια ασφάλεια ή κάποια άλλη συσκευή

ασφαλείας.

• Χύθηκε υγρό μέσα στον εκτυπωτή.

• Ο εκτυπωτής ήρθε σε επαφή με νερό.

• Οποιοδήποτε μέρος του εκτυπωτή έχει υποστεί ζημιά.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 13 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

προαιρετικού εξοπλισμού. Εκτός από τον προαιρετικό εξοπλισμό που μπορεί να εγκαταστήσει ο

Γενικές οδηγίες

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ:

• Μην βάζετε αντικείμενα μέσα στις υποδοχές ή τα ανοίγματα του εκτυπωτή. Αν αγγίξετε ένα

σημείο όπου παρέχεται ρεύμα ή το σημείο γείωσης ενός εξαρτήματος μπορεί να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία.

• Μην αφαιρείτε τα καλύμματα ή τις διατάξεις ασφαλείας που στερεώνονται με βίδες, εκτός αν

εγκαθιστάτε προαιρετικό εξοπλισμό και υπάρχουν οδηγίες να κάνετε κάτι τέτοιο. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή όταν εκτελείτε αυτές τις εγκαταστάσεις. Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας όταν αφαιρείτε καλύμματα ή διατάξεις ασφαλείας για την εγκατάσταση

χρήστης, δεν υπάρχουν εξαρτήματα πίσω από αυτά τα καλύμματα, τα οποία να μπορείτε να

Τα ακόλουθα αποτελούν απειλή για την ασφάλειά σας:

• Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρμένο ή ξεφτισμένο.

• Χύθηκε υγρό μέσα στον εκτυπωτή.

• Ο εκτυπωτής ήρθε σε επαφή με νερό.

• Ο εκτυπωτής εκπέμπει καπνό, ή η επιφάνειά του είναι ασυνήθιστα ζεστή.

• Ο εκτυπωτής εκπέμπει ασυνήθιστους θορύβους ή οσμές.

• Ο εκτυπωτής προκαλεί την ενεργοποίηση ενός αποζεύκτη, μιας ασφάλειας ή κάποιας άλλης

συσκευής ασφαλείας.

συντηρήσετε ή να επισκευάσετε.

Εάν ισχύει οποιαδήποτε από αυτές τις συνθήκες, κάντε τα ακόλουθα:

1. Απενεργοποιήστε αμέσως τον εκτυπωτή.

2. Αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.

3. Καλέστε έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.

14 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

νέων λειτουργιών ή τη σύνδεση εξωτερικών συσκευών, μπορεί να επηρεάσουν την πιστοποίηση του

Ηλεκτρική ασφάλεια

και τα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Μη εγκεκριμένες μετατροπές, που μπορούν να περιλαμβάνουν την προσθήκη

προϊόντος. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Xerox.

Ηλεκτρική παροχή

Η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος της συσκευής πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που παρατίθενται στο πλακίδιο δεδομένων που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συσκευής. Αν δεν είστε βέβαιοι ότι η παροχή ισχύος πληροί τις απαιτήσεις, συμβουλευτείτε την τοπική επιχείρηση ηλεκτρισμού ή έναν εγκεκριμένο ηλεκτρολόγο.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Η παρούσα συσκευή πρέπει να συνδέεται με γειωμένο ηλεκτρικό κύκλωμα. Η

συσκευή παρέχεται με γειωμένο ηλεκτρικό φις που εφαρμόζεται σε γειωμένη πρίζα. Το φις του καλωδίου τροφοδοσίας εφαρμόζεται μόνο σε γειωμένη πρίζα. Η σχεδίαση του καλωδίου τροφοδοσίας αποτελεί μέτρο ασφαλείας. Αν δεν μπορείτε να εισαγάγετε το φις του καλωδίου τροφοδοσίας στην πρίζα, συμβουλευτείτε την τοπική επιχείρηση ηλεκτρισμού ή ένας εγκεκριμένο ηλεκτρολόγο. Συνδέετε πάντα τη συσκευή σε μια σωστά γειωμένη πρίζα.

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη

• Ο εξοπλισμός εκλύει ασυνήθιστες οσμές ή παράγει ασυνήθιστους θορύβους.

• Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι φθαρμένο ή ξεφτισμένο.

• Ενεργοποιήθηκε ένας διακόπτης κυκλώματος στον τοίχο, μια ασφάλεια ή κάποια άλλη συσκευή

ασφαλείας.

• Χύθηκε υγρό μέσα στον εκτυπωτή.

• Ο εκτυπωτής ήρθε σε επαφή με νερό.

• Οποιοδήποτε μέρος του εκτυπωτή έχει υποστεί ζημιά.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 15 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

είστε βέβαιοι ότι η παροχή ισχύος πληροί τις απαιτήσεις, συμβουλευτείτε την τοπική επιχείρηση

Πληροφορίες για την ασφάλεια του καλωδίου τροφοδοσίας

Διαβάστε τις ακόλουθες οδηγίες προτού χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Xerox.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ:

• Η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος της συσκευής πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που

παρατίθενται στο πλακίδιο δεδομένων που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συσκευής. Αν δεν

ηλεκτρισμού ή έναν εγκεκριμένο ηλεκτρολόγο.

• Μη χρησιμοποιείτε μπαλαντέζα.

Ανατρέχετε σε αυτές τις οδηγίες για να διασφαλίσετε τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.

• Χρησιμοποιήστε το καλώδιο τροφοδοσίας που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας.

• Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας απευθείας σε μια κατάλληλα γειωμένη πρίζα. Βεβαιωθείτε

• Μην χρησιμοποιείτε ρευματολήπτη που διαθέτει πόλο γείωσης για να συνδέσετε τον εκτυπωτή

• Επιβεβαιώστε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε μια πρίζα που παρέχει τη σωστή τάση και

• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε έναν χώρο όπου κάποιος μπορεί να πατήσει το καλώδιο

• Μην τοποθετείτε αντικείμενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.

• Αντικαταστήστε το καλώδιο τροφοδοσίας εάν ξεφτίσει ή φθαρεί.

• Μην αφαιρείτε από ή τοποθετείτε το καλώδιο τροφοδοσίας στην πρίζα ενώ ο εκτυπωτής είναι

• Για να αποφύγετε την ηλεκτροπληξία και τη ζημιά του καλωδίου, κρατήστε το βύσμα κατά την

• Η πρίζα πρέπει να βρίσκεται κοντά στον εκτυπωτή και να είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτή.

• Μην αφαιρείτε ή μην τροποποιείτε το καλώδιο τροφοδοσίας.

ότι κάθε άκρο του καλωδίου έχει συνδεθεί με ασφάλεια. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε αν μια πρίζα είναι γειωμένη, ζητήστε από έναν ηλεκτρολόγο να την ελέγξει.

σας σε πρίζα χωρίς τερματική διάταξη γείωσης.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Αποφύγετε την πιθανότητα ηλεκτροπληξίας διασφαλίζοντας ότι ο εκτυπωτής

είναι γειωμένος σωστά. Τα ηλεκτρικά προϊόντα μπορεί να γίνουν επικίνδυνα αν δεν χρησιμοποιηθούν σωστά.

ισχύ. Αν είναι απαραίτητο, εξετάστε τις ηλεκτρικές προδιαγραφές του εκτυπωτή μαζί με έναν ηλεκτρολόγο.

τροφοδοσίας.

ενεργοποιημένος.

αφαίρεση του καλωδίου τροφοδοσίας.

Το καλώδιο τροφοδοσίας συνδέεται στον εκτυπωτή ως συσκευή προσθήκης στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. Εάν είναι απαραίτητο να αποσυνδέσετε κάθε ηλεκτρική τροφοδοσία από τον εκτυπωτή, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση του εκτυπωτή στη σελίδα 41.

16 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Ασφάλεια κατά τη λειτουργία

Ο εκτυπωτής σας και τα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Αυτές περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή ελέγχων από τον οργανισμό ασφαλείας, την έγκριση αυτού και την εξασφάλιση συμμόρφωσης με τα καθιερωμένα περιβαλλοντικά πρότυπα.

Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των ακόλουθων οδηγιών ασφαλείας διασφαλίζει τη μακροχρόνια και ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.

Θέση εκτυπωτή

• Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε επίπεδη, σταθερή επιφάνεια χωρίς κραδασμούς με αντοχή

τουλάχιστον ανάλογη του βάρους του εκτυπωτή. Για να μάθετε το βάρος του μοντέλου του εκτυπωτή σας, ανατρέξτε στα Φυσικά Χαρακτηριστικά στη σελίδα 302.

• Μη φράζετε ή καλύπτετε τις υποδοχές και τις οπές του εκτυπωτή. Αυτές οι οπές παρέχονται για

εξαερισμό και αποτρέπουν την υπερθέρμανση του εκτυπωτή.

• Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε μια περιοχή όπου υπάρχει αρκετός χώρος για τη λειτουργία και

την τεχνική υποστήριξή του.

• Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σε μια περιοχή χωρίς σκόνη.

• Μην αποθηκεύετε ή χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον με πολύ υψηλή ή χαμηλή

θερμοκρασία, ή με μεγάλη υγρασία.

• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή κοντά σε πηγή θερμότητας.

• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε σημείο που εκτίθεται άμεσα στο ηλιακό φως προκειμένου

να προφυλαχτούν τα φωτοευαίσθητα εξαρτήματά του.

• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε σημείο όπου εκτίθεται άμεσα στη ροή ψυχρού αέρα που

προέρχεται από σύστημα κλιματισμού.

• Μην τοποθετείτε τον εκτυπωτή σε θέσεις που επηρεάζονται από δονήσεις.

• Για βέλτιστη απόδοση, χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε υψόμετρα που συνιστώνται στη

ρύθμιση Υψόμετρο στη σελίδα 307.

Οδηγίες λειτουργίας

• Μην αφαιρείτε το δίσκο πηγής χαρτιού που έχετε επιλέξει στον οδηγό εκτύπωσης ή στον

πίνακα ελέγχου, ενώ ο εκτυπωτής εκτυπώνει.

• Μην ανοίγετε τις θύρες κατά τη λειτουργία εκτύπωσης του εκτυπωτή.

• Μην μετακινείτε τον εκτυπωτή κατά τη λειτουργία εκτύπωσης.

• Κρατάτε τα χέρια, μαλλιά, γραβάτες και ούτω καθ' εξής μακριά από τους κυλίνδρους εξόδου και

τροφοδοσίας.

• Τα καλύμματα, για την αφαίρεση των οποίων απαιτούνται εργαλεία, προστατεύουν τις

επικίνδυνες περιοχές στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Μην αφαιρείται τα προστατευτικά καλύμματα.

• Βεβαιωθείτε ότι έχει συνδεθεί το πίσω δεξί κάλυμμα. Ανοίξτε αυτό το κάλυμμα όταν συνδέετε

ένα καλώδιο διασύνδεσης.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 17 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Πληροφορίες αναλωσίμων

• Αποθηκεύστε όλα τα αναλώσιμα σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στη συσκευασία ή

στον περιέκτη.

• Κρατήστε όλα τα αναλώσιμα μακριά από παιδιά.

• Ποτέ μην πετάτε γραφίτη, κασέτες εκτύπωσης/τυμπάνου ή δοχεία γραφίτη σε μια γυμνή φλόγα.

• Κατά το χειρισμό αναλωσίμων, αποφεύγετε την επαφή με το δέρμα ή τα μάτια. Η επαφή με τα

μάτια μπορεί να προκαλέσει ερεθισμό και κάψιμο. Μην επιχειρείτε να αποσυναρμολογήσετε τα αναλώσιμα γιατί αυξάνεται ο κίνδυνος της επαφής με τα μάτια ή το δέρμα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Δεν συνιστάται η χρήση αναλωσίμων που δεν είναι της Xerox. Η Εγγύηση, η Συμφωνία

Τεχνικής Υποστήριξης και η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) της Xerox δεν καλύπτουν ζημιές, δυσλειτουργίες ή μείωση της απόδοσης που προκαλείται από τη χρήση αναλωσίμων που δεν είναι της Xerox ή από τη χρήση αναλωσίμων της Xerox που δεν προορίζονται για αυτόν τον εκτυπωτή. Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναι διαθέσιμη στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η κάλυψη έξω από αυτές τις περιοχές μπορεί να διαφέρει. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο Xerox για λεπτομέρειες.

Χρήση ηλεκτρικής σκούπας για διαρροή γραφίτη

Χρησιμοποιήστε σκούπα ή ένα υγρό πανί για να καθαρίσετε τυχόν διασκορπισμένο γραφίτη. Για την ελαχιστοποίηση της δημιουργίας σωματιδίων σκόνης, σκουπίζετε αργά. Αποφύγετε τη χρήση ηλεκτρικής σκούπας. Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρική σκούπα, η συσκευή πρέπει να έχει σχεδιαστεί για χρήση με καύσιμη σκόνη. Βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρική σκούπα περιλαμβάνει κινητήρα με προστασία από εκρήξεις και μη αγώγιμο σωλήνα.

Έκλυση όζοντος

Αυτός ο εκτυπωτής παράγει όζον κατά την κανονική του λειτουργία. Η ποσότητα όζοντος που παράγεται εξαρτάται από τον όγκο των αντιγράφων. Το όζον είναι βαρύτερο από τον αέρα και δεν παράγεται σε ποσότητες που είναι αρκετά μεγάλες για να βλάψουν κάποιον. Εγκαταστήστε τον εκτυπωτή σε ένα δωμάτιο που αερίζεται καλά.

Για περισσότερες πληροφορίες στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

www.xerox.com/environment. Στις υπόλοιπες αγορές, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο

Xerox ή επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.xerox.com/environment_europe.

18 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Ασφάλεια κατά τη συντήρηση

Ο εκτυπωτής σας Xerox® και τα αναλώσιμα έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί σύμφωνα με αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Οι απαιτήσεις ασφαλείας περιλαμβάνουν αξιολόγηση και πιστοποίηση από φορείς ασφαλείας, καθώς και συμμόρφωση με τους κανονισμούς περί ηλεκτρομαγνητικής ακτινοβολίας και καθιερωμένα περιβαλλοντικά πρότυπα. Ανατρέχετε σε αυτές τις οδηγίες για να διασφαλίσετε τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της Xerox.

• Ακολουθήστε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που σημειώνονται σε ή συνοδεύουν το

προϊόν, τον προαιρετικό εξοπλισμό και τα αναλώσιμα.

• Μην επιχειρείτε διαδικασίες συντήρησης οι οποίες δεν καθορίζονται σαφώς στα έντυπα που

συνοδεύουν τον εκτυπωτή σας.

• Να είστε πάντα προσεχτικοί κατά τη μετακίνηση του εκτυπωτή. Επικοινωνήστε με τον

αντιπρόσωπο της Xerox προκειμένου να διευθετήσετε τη μετακίνηση του εκτυπωτή.

• Ποτέ μην πετάτε γραφίτη, κασέτες εκτύπωσης/τυμπάνου ή δοχεία γραφίτη σε μια γυμνή φλόγα.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ:

• Προτού καθαρίσετε τον εκτυπωτή, αποσυνδέστε το ρευματολήπτη από την πρίζα.

• Μη χρησιμοποιείτε καθαριστικά ψεκασμού. Τα καθαριστικά ψεκασμού (σπρέι) ενδέχεται να

προκαλέσουν εκρήξεις ή πυρκαγιές όταν χρησιμοποιούνται σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

• Η θερμότητα στις μεταλλικές επιφάνειες στην περιοχή του φούρνου είναι πολύ υψηλή.

Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς.

• Μην επιχειρήσετε να αφαιρέσετε χαρτί που έχει μπλοκαριστεί βαθειά στο εσωτερικό του

προϊόντος. Απενεργοποιήστε αμέσως το προϊόν και αποταθείτε στον τοπικό σας αντιπρόσωπο

Xerox.

• Μην ασκείτε υπερβολική δύναμη στην επιφάνεια σάρωσης.

• Μην παρακάμψετε τυχόν συσκευές ηλεκτρικής ή μηχανικής ενδασφάλισης.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 19 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Μην καίτε τον περιέκτη υπολειμμάτων. Καυτή επιφάνεια. Περιμένετε το χρονικό διάστημα που υποδεικνύεται προτού την αγγίξετε.

Σύμβολα στον εκτυπωτή

Σύμβολο Περιγραφή

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ή ΠΡΟΣΟΧΗ: Η μη συμμόρφωση προς τη συγκεκριμένη προειδοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρό

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Καυτή επιφάνεια πάνω ή μέσα στον εκτυπωτή. Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς.

Μην εκθέτετε τη φύσιγγα τυμπάνου στο φως για περισσότερα από 10 λεπτά.

Μην αγγίζετε τη φύσιγγα τυμπάνου.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Κινούμενα εξαρτήματα. Προσέξτε για να αποφύγετε τραυματισμούς.

20 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Ασφάλεια

Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας

Για περισσότερες πληροφορίες που αφορούν το περιβάλλον, την υγεία και την ασφάλεια σε σχέση με αυτό το προϊόν και τα αναλώσιμα Xerox, επικοινωνήστε με τις ακόλουθες γραμμές εξυπηρέτησης πελατών:

Ηνωμένες Πολιτείες και Καναδάς:

Ευρώπη: +44 1707 353 434

Για πληροφορίες ασφαλείας σχετικά με το προϊόν στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.xerox.com/environment.

Για πληροφορίες ασφαλείας σχετικά με το προϊόν στην Ευρώπη, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

www.xerox.com/environment_europe.

1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 21 Οδηγός χρήσης

• Περισσότερες πληροφορίες......................................................................................................................................... 36

Λειτουργίες

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Τα εξαρτήματα του εκτυπωτή ................................................................................................................................... 24

• Σελίδες πληροφοριών .................................................................................................................................................... 30

• Λειτουργίες διαχείρισης ................................................................................................................................................ 31

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 23 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

1. Βάση μονάδας διαβάθμισης ύψους

Τα εξαρτήματα του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Μπροστινή αριστερή όψη ............................................................................................................................................ 24

• Αριστερή πίσω όψη ......................................................................................................................................................... 25

• Εσωτερικά εξαρτήματα ................................................................................................................................................. 25

• Τροφοδότης εγγράφων ................................................................................................................................................. 26

• Πίνακας ελέγχου ............................................................................................................................................................... 26

• Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετικό δημιουργό φυλλαδίων ................................. 28

• Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετική μονάδα δίπλωσης Z / C ................................ 28

• Προσαρμογέας ασύρματου δικτύου ........................................................................................................................ 29

Μπροστινή αριστερή όψη

2. Δίσκος 5

3. Αριστερός δίσκος

4. Θύρα USB

5. Κάλυμμα επιφάνειας σάρωσης

6. Επιφάνεια σάρωσης

7. Πίνακας ελέγχου

8. Κεντρικός δίσκος εξόδου

9. Κεντρικός κάτω δίσκος

10. Δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας

11. Μπροστινή θύρα

12. Δίσκοι 1–4

13. Τροχίσκοι ασφάλισης

24 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

1. Δεύτερος κύλινδρος μεταφοράς φόρτισης

Αριστερή πίσω όψη

1. Διακόπτης κυκλώματος

2. Πίσω δεξί κάλυμμα

3. Συνδέσεις κάρτας μνήμης USB

4. Θύρα USB, Τύπος Α

5. Θύρα USB, Τύπος Β

6. Ένδειξη κατάστασης

7. Καλώδιο σάρωσης όψης 2

8. Θύρα μνήμης USB, μόνο για την υπηρεσία τεχνικής

υπηστήριξης

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχει συνδεθεί το πίσω δεξί κάλυμμα. Για σύνδεση καλωδίου

διασύνδεσης, ανοίξτε αυτό το κάλυμμα.

9. Σύνδεση Ethernet

10. Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης

11. Συνδέσεις φαξ (προαιρετικό)

12. Μοχλός απασφάλισης Θύρας Δ

13. Μοχλός απασφάλισης Θύρας Α

14. Μοχλός απασφάλισης Θύρας Β

15. Μοχλός απασφάλισης Θύρας Γ

Λειτουργίες

Εσωτερικά εξαρτήματα

2. Συγκρότημα φούρνου

3. Μοχλός απασφάλισης φύσιγγας τυμπάνου

4. Κασέτες γραφίτη

5. Κύριος διακόπτης λειτουργίας

6. Σύστημα καθαρισμού ιμάντα μεταφοράς

7. Περιέκτης υπολειμμάτων

8. Φύσιγγες τυμπάνου

9. Κάλυμμα φύσιγγας τυμπάνου

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 25 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Τροφοδότης εγγράφων

1. Ένδειξη επιβεβαίωσης

2. Επάνω κάλυμμα

3. Οδηγοί εγγράφων

4. Δίσκος τροφοδότη εγγράφων

5. Δίσκος εξόδου εγγράφων

6. Οπτικός αναγνώστης πρωτοτύπων (CVT)

7. Επιφάνεια σάρωσης

Πίνακας ελέγχου

Ο πίνακας ελέγχου αποτελείται από την οθόνη αφής, μια θύρα USB και τα πλήκτρα που πατάτε για τον έλεγχο των λειτουργιών που διατίθενται στον εκτυπωτή. Ο πίνακας ελέγχου:

• Προβάλλει την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας του εκτυπωτή.

• Παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης, σάρωσης και φαξ.

• Παρέχει πρόσβαση στις σελίδες πληροφοριών.

• Σας προτρέπει να τοποθετείτε χαρτί, να αντικαθιστάτε αναλώσιμα και να αποκαθιστάτε

εμπλοκές.

• Προβάλλει σφάλματα και προειδοποιήσεις.

• Συνδέεται σε μονάδα flash USB για πρόσβαση σε σάρωση και εκτύπωση.

26 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Αυτό το πλήκτρο σταματά την τρέχουσα εργασία για να εκτελεστεί μια άλλη εργασία

Αυτό το πλήκτρο καταργεί προηγούμενες και τροποποιημένες ρυθμίσεις για την

Πλήκτρο "Παύση

Αυτό το πλήκτρο εισαγάγει μια παύση σε έναν τηλεφωνικό αριθμό κατά τη μετάδοση

Στοιχείο Όνομα Περιγραφή

Πλήκτρο

"Κατάσταση μηχανήματος"

Πλήκτρο

"Κατάσταση εργασίας"

Αυτό το πλήκτρο προβάλλει την κατάσταση του εκτυπωτή στην οθόνη αφής.

Αυτό το πλήκτρο προβάλλει την κατάσταση των ενεργών, των ασφαλών ή των ολοκληρωμένων εργασιών στην οθόνη αφής.

Λειτουργίες

Πλήκτρο "Υπηρεσίες"

4 Θύρα USB

Πλήκτρο "Αρχική σελίδα υπηρεσιών"

Αυτό το πλήκτρο επιστρέφει στην ενεργή υπηρεσία από τις οθόνες "Κατάσταση εργασίας" ή "Κατάσταση μηχανήματος", ή σε μια προκαθορισμένη υπηρεσία.

Η θύρα αυτή παρέχει σύνδεση της μονάδας flash USB για αποθήκευση στις λειτουργίες "Σάρωση σε USB" και "Εκτύπωση από USB".

Αυτό το πλήκτρο παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή, όπως η αντιγραφή, η σάρωση και το φαξ, στην οθόνη αφής.

6 Οθόνη αφής Η οθόνη προβάλλει πληροφορίες και παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή.

Πλήκτρο

"Σύνδεση/Αποσύνδε ση"

8 Πλήκτρο "Βοήθεια"

9 Πλήκτρο "Γλώσσα"

Πλήκτρο

"Εξοικονόμηση ενέργειας"

11 Πλήκτρο "Διακοπή"

Πλήκτρο "Εκκαθάριση όλων"

Αυτό το πλήκτρο παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες που προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης.

Αυτό το πλήκτρο προβάλλει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα επιλογή στην οθόνη αφής.

Αυτό το πλήκτρο αλλάζει τη γλώσσα για την οθόνη αφής και τις ρυθμίσεις πληκτρολογίου.

Αυτό το πλήκτρο χρησιμοποιείται για την είσοδο ή έξοδο του εκτυπωτή από τη λειτουργία χαμηλής κατανάλωσης ισχύος.

εκτύπωσης, αντιγραφής ή φαξ με μεγαλύτερη προτεραιότητα.

τρέχουσα επιλογή. Για επαναφορά όλων των λειτουργιών στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και εκκαθάριση των τρεχουσών σαρώσεων, πατήστε το πλήκτρο αυτό δύο φορές.

Πλήκτρο "Τερματισμός"

14 Πλήκτρο "Έναρξη"

Αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο

Πλήκτρο C ("Εκκαθάριση")

κλήσης"

Αυτό το πλήκτρο διακόπτει προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Για ακύρωση ή συνέχιση της εργασίας σας, ακολουθήστε τις οδηγίες επί της οθόνης.

Αυτό το πλήκτρο εκκινεί την εργασία αντιγραφής, σάρωσης, φαξ ή Εκτύπωσης από, όπως Εκτύπωση από USB.

Το πληκτρολόγιο εισαγάγει αλφαριθμητικές πληροφορίες.

Αυτό το πλήκτρο διαγράφει αριθμητικές τιμές ή το τελευταίο ψηφίο που εισήχθη με τα αλφαριθμητικά πλήκτρα.

ενός φαξ.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 27 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετικό δημιουργό φυλλαδίων

1. Μονάδα οριζόντιας μεταφοράς

2. Μπροστινό κάλυμμα τελικού επεξεργαστή

3. Δεξιός επάνω δίσκος

4. Δεξιός μεσαίος δίσκος

5. Κασέτα συρραπτικού

6. Δίσκος δημιουργού φυλλαδίων

7. Μονάδα συρραφής φυλλαδίων

8. Μονάδα δημιουργού φυλλαδίων

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετική μονάδα δίπλωσης Z / C

1. Μπροστινό κάλυμμα μονάδας δίπλωσης

2. Πλήκτρο αποδέσμευσης θυρίδας μονάδας δίπλωσης

3. Θυρίδα μονάδας δίπλωσης

28 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Προσαρμογέας ασύρματου δικτύου

Ο προσαρμογέας ασύρματου δικτύου είναι μια συσκευή USB που μεταφέρει δεδομένα μεταξύ του εκτυπωτή και ενός ασύρματου τοπικού δικτύου (LAN). Ο προσαρμογέας ασύρματου δικτύου υποστηρίζει κοινά πρωτόκολλα ασύρματης ασφάλειας, όπως WEP, WPA, WPA2 και βασικό έλεγχο πρόσβασης δικτύου βάσει θύρας 802.1X.

Ο προσαρμογέας ασύρματου δικτύου επιτρέπει σε πολλαπλούς χρήστες σε ένα ασύρματο δίκτυο LAN να εκτυπώνουν και να εκτελούν σάρωση από εκτυπωτές Xerox δικτύου υποστηρίζει επίσης εκτυπωτές που περιλαμβάνουν λειτουργίες φαξ και σάρωσης δικτύου.

. Ο προσαρμογέας ασύρματου

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 29 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Σελίδες πληροφοριών

Ο εκτυπωτής σας έχει αποθηκευμένο στον εσωτερικό του σκληρό δίσκο ένα εκτυπώσιμο σετ σελίδων πληροφοριών. Οι σελίδες πληροφοριών περιλαμβάνουν πληροφορίες για τη ρύθμιση παραμέτρων και τις γραμματοσειρές, σελίδες επίδειξης και άλλα.

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.

2. Στην καρτέλα Πληροφορίες μηχανήματος, επιλέξτε Σελίδες πληροφοριών και, στη συνέχεια,

επιλέξτε την επιθυμητή σελίδα πληροφοριών.

3. Πατήστε Print (Εκτύπωση).

Σημείωση: Οι σελίδες πληροφοριών μπορούν, επίσης, να εκτυπωθούν από το CentreWare Internet

Services.

Εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.

2. Στην καρτέλα Πληροφορίες μηχανήματος, επιλέξτε Σελίδες πληροφοριών>Αναφορά

διαμόρφωσης>Εκτύπωση.

3. Επιλέξτε Κλείσιμο μετά την εκτύπωση της αναφοράς.

30 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

• Στοιχεία χρέωσης και χρήσης ..................................................................................................................................... 35

Λειτουργίες διαχείρισης

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Πρόσβαση στον εκτυπωτή .......................................................................................................................................... 31

• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34

• Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή ............................................................................................................. 34

• Αυτόματη συλλογή δεδομένων .................................................................................................................................. 35

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970docs.

Πρόσβαση στον εκτυπωτή

Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να ορίσει δικαιώματα πρόσβασης στον εκτυπωτή προκειμένου να διασφαλιστεί η αδυναμία πρόσβασης των μη εξουσιοδοτημένων χρηστών στον εκτυπωτή. Εάν ο διαχειριστής συστήματος διαμορφώσει τις λειτουργίες πιστοποίησης ταυτότητας και εξουσιοδότησης, απαιτείται η χρήση ονόματος σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης από τους χρήστες προκειμένου να αποκτήσουν πρόσβαση σε ορισμένες ή σε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή. Ο διαχειριστής μπορεί, επίσης, να διαμορφώσει τη λειτουργία λογιστικών για τη χρήση κωδικού λογιστικών για πρόσβαση σε λειτουργίες που παρακολουθούνται.

Πιστοποίηση ταυτότητας

Η πιστοποίηση ταυτότητας είναι η διαδικασία κατά την οποία επιβεβαιώνεται η ταυτότητά σας. Όταν ο διαχειριστής συστήματος ενεργοποιεί την πιστοποίηση ταυτότητας, ο εκτυπωτής παραβάλλει τις πληροφορίες που παρέχετε με μια άλλη πηγή πληροφοριών, όπως ένας κατάλογος LDAP. Οι πληροφορίες μπορεί να είναι ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, ή οι αποθηκευμένες πληροφορίες σε μια μαγνητική ή επαγωγική κάρτα ταυτότητας. Εάν οι πληροφορίες είναι έγκυρες, θεωρείστε ένας πιστοποιημένος χρήστης.

Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να ορίσει δικαιώματα έτσι ώστε να απαιτείται πιστοποίηση κατά την πρόσβαση στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου, στο CentreWare Internet Services, ή στον οδηγό εκτύπωσης.

Εάν ο διαχειριστής διαμορφώσει την τοπική η δικτυακή πιστοποίηση ταυτότητας, δηλώνετε την ταυτότητά σας πληκτρολογώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου ή στο CentreWare Internet Services. Εάν ο διαχειριστής διαμορφώσει την πιστοποίηση ταυτότητας μέσω αναγνώστη κάρτας, δηλώνετε την ταυτότητά σας περνώντας μια μαγνητική ή επαγωγική κάρτα στον πίνακα ελέγχου και πληκτρολογώντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση: Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να σας επιτρέψει να πληκτρολογήσετε το όνομα

χρήστη και τον κωδικό σας πρόσβασης όταν η πιστοποίηση ταυτότητας μέσω έξυπνης κάρτας είναι η κύρια μέθοδος πιστοποίησης ταυτότητας. Εάν ο διαχειριστής διαμορφώσει μια εναλλακτική μέθοδο πιστοποίησης ταυτότητας, και δεν έχετε εύκαιρη την κάρτα σας, θα μπορείτε και πάλι να έχετε πρόσβαση στον εκτυπωτή.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 31 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Εξουσιοδότηση

Η πιστοποίηση ταυτότητας είναι η διαδικασία προσδιορισμού των λειτουργιών στις οποίες επιτρέπεται να έχετε πρόσβαση, καθώς και η διαδικασία έγκρισης ή απόρριψης της πρόσβασης. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να διαμορφώσει τον εκτυπωτή έτσι ώστε να σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στον εκτυπωτή, αλλά να περιορίζει την πρόσβασή σας σε ορισμένες λειτουργίες, εργαλεία και υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μπορεί να επιτρέπεται η πρόσβασή σας στον εκτυπωτή για αντιγραφή, αλλά να περιορίζεται η πρόσβαση για έγχρωμη εκτύπωση. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί επίσης να ελέγχει την πρόσβασή σας σε λειτουργίες σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να περιορίσει μια ομάδα χρηστών από εκτυπώσεις κατά τις επαγγελματικές ώρες αιχμής. Εάν προσπαθήσετε να τυπώσετε χρησιμοποιώντας μια περιορισμένη μέθοδο ή κατά τη διάρκεια περιορισμένου χρονικού διαστήματος, η εργασία δεν εκτυπώνεται. Αντιθέτως, ο εκτυπωτής τυπώνει μια σελίδα σφάλματος και η εργασία εμφανίζεται με ένα μήνυμα σφάλματος στις λίστες κατάστασης εργασιών.

Ο τύπος εξουσιοδότησης καθορίζεται από τη θέση όπου ο διαχειριστής συστήματος αποθηκεύει τις πληροφορίες εξουσιοδότησης.

• Στην Τοπική εξουσιοδότηση, οι πληροφορίες σύνδεσης αποθηκεύονται στον εκτυπωτή στη

βάση δεδομένων χρηστών.

• Στη Δικτυακή εξουσιοδότηση, οι πληροφορίες σύνδεσης αποθηκεύονται σε μια εξωτερική

βάση δεδομένων, όπως σε έναν κατάλογο LDAP.

Ο διαχειριστής συστήματος ορίζει δικαιώματα έγκρισης. Για να ορίσετε ή να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα χρήστη για πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή, πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής.

Λογιστικά

Τα Λογιστικά παρακολουθούν τις αποτυπώσεις εκτύπωσης, αντιγραφής, σάρωσης και φαξ που παράγονται, καθώς και ποιος τις παράγει.

Ο διαχειριστής συστήματος πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμούς χρηστών και να ενεργοποιήσει τη λειτουργία λογιστικών. Όταν ενεργοποιηθούν τα λογιστικά, πρέπει να συνδέεστε στον εκτυπωτή για να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες. Πρέπει επίσης να παρέχετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού σας στον οδηγό εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση εγγράφων από έναν υπολογιστή. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να ορίσει όρια για τον περιορισμό του συνολικού αριθμού εργασιών ανά τύπο που μπορεί να παράγει ένας χρήστης. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να δημιουργήσει αναφορές όπου θα παρατίθενται δεδομένα χρήσης για μεμονωμένους χρήστες και ομάδες.

32 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Σύνδεση

Η σύνδεση είναι η διαδικασία με την οποία δηλώνετε την ταυτότητά σας στον εκτυπωτή για πιστοποίηση ταυτότητας. Εάν οριστεί η λειτουργία πιστοποίησης ταυτότητας, πρέπει να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια χρήστη που διαθέτετε προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή.

Σύνδεση στον πίνακα ελέγχου

1. Στον πίνακα ελέγχου, είτε πατήστε Σύνδεση/Αποσύνδεση ή επιλέξτε Επισκέπτης.

2. Εάν έχουν διαμορφωθεί από το διαχειριστή συστήματος περισσότεροι από ένας διακομιστές

πιστοποίησης, επιλέξτε τον τομέα, την περιοχή ή το δένδρο σας.

a. Επιλέξτε Τομέας, Περιοχή ή Δένδρο.

b. Από τη λίστα, επιλέξτε τον τομέα, την περιοχή ή τη διακλάδωσή σας. c. Επιλέξτε Αποθήκευση.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο.

4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Σύνδεση στο CentreWare Internet Services

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση

ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων και πατήστε Εισαγωγή ή Επιστροφή.

Σημείωση: Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 34.

2. Στην κορυφή της σελίδας, δίπλα στο εικονίδιο με την κλειδαριά και το κλειδί, κάντε κλικ στο

Σύνδεση.

3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό χρήστη στο χώρο που παρέχεται.

4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο χώρο που παρέχεται.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

Κωδικός πρόσβασης διαχειριστή

Ο κωδικός πρόσβασης διαχειριστή απαιτείται κατά την πρόσβαση σε κλειδωμένες ρυθμίσεις στις υπηρεσίες CentreWare Internet Services ή στον πίνακα ελέγχου. Τα περισσότερα μοντέλα εκτυπωτών διαθέτουν μια προεπιλεγμένη διαμόρφωση που περιορίζει την πρόσβαση σε ορισμένες ρυθμίσεις. Η πρόσβαση είναι περιορισμένη σε ρυθμίσεις της καρτέλας Properties (Ιδιότητες) των υπηρεσιών CentreWare Internet Services και σε ρυθμίσεις της καρτέλας Εργαλεία στην οθόνη αφής του πίνακα ελέγχου.

Σύνδεση ως Διαχειριστής δικτύου στον Πίνακα ελέγχου

1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε Σύνδεση/Αποσύνδεση.

2. Πληκτρολογήστε admin και μετά πατήστε Επόμενο.

3. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.

Σημείωση: Το όνομα χρήστη του διαχειριστή συστήματος είναι admin και ο προεπιλεγμένος

κωδικός πρόσβασης είναι 1111.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 33 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

CentreWare Internet Services

Το CentreWare Internet Services είναι το λογισμικό διαχείρισης και ρύθμισης παραμέτρων που έχει εγκατασταθεί στον ενσωματωμένο διακομιστή Web του εκτυπωτή. Επιτρέπει τη ρύθμιση παραμέτρων και τη διαχείριση του εκτυπωτή από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Το CentreWare Internet Services απαιτεί:

• Μια σύνδεση TCP/IP μεταξύ του εκτυπωτή και του δικτύου σε περιβάλλοντα Windows,

Macintosh, UNIX ή Linux.

• Την ενεργοποίηση των TCP/IP και HTTP στον εκτυπωτή.

• Έναν εκτυπωτή με σύνδεση στο δίκτυο και με πρόγραμμα περιήγησης Web που υποστηρίζει

JavaScript.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Help (Βοήθεια) στο CentreWare Internet Services ή στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος).

Πρόσβαση στο CentreWare Internet Services

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων και πατήστε Εισαγωγή ή Επιστροφή.

Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή

Μπορείτε να προβάλετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου ή στην αναφορά διαμόρφωσης. Στην Αναφορά διαμόρφωσης, οι πληροφορίες της διεύθυνσης ΙΡ βρίσκονται στην ενότητα Πρωτόκολλα συνδεσιμότητας.

Για να προβάλετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες μηχανήματος.

− Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει επιλέξει στην Εμφάνιση ρυθμίσεων δικτύου να

εμφανίζεται η διεύθυνση ΙΡ, αυτή θα εμφανιστεί στον κεντρικό πίνακα.

− Εάν η διεύθυνση ΙΡ δεν εμφανίζεται, εκτυπώστε την Αναφορά διαμόρφωσης ή

επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος.

Για την εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.

2. Στην καρτέλα Πληροφορίες μηχανήματος, επιλέξτε Σελίδες πληροφοριών>Αναφορά

διαμόρφωσης>Εκτύπωση.

3. Επιλέξτε Κλείσιμο μετά την εκτύπωση της αναφοράς.

34 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Αυτόματη συλλογή δεδομένων

Αυτός ο εκτυπωτής συλλέγει αυτόματα δεδομένα και τα μεταδίδει σε έναν ασφαλή χώρο εκτός των γραφείων της εταιρείας. Η Xerox ήκάποιοςκαθορισμένοςυπεύθυνοςτεχνικής υποστήριξης χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για την τεχνική υποστήριξη και συντήρηση του εκτυπωτή, ή για την τιμολόγηση, την αναπλήρωση αναλωσίμων ή τη βελτίωση προϊόντος. Σταδεδομέναπουμεταδίδονταιαυτόματαμπορείνασυμπεριλαμβάνονταιηκαταχώρισητου προϊόντος, οι ενδείξεις μετρητών, το επίπεδο των αναλωσίμων, η διαμόρφωση και οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή, η έκδοση λογισμικού και τα δεδομένα κωδικών προβλημάτων ή βλαβών. Η Xerox δενμπορείναδιαβάσει, προβάλειήλάβειτοπεριεχόμενοτωνεγγράφωνπουέχουν αποθηκευτεί ή περνάνε από τον εκτυπωτή σας ή τυχόν συστήματα διαχείρισης πληροφοριών.

Για την απενεργοποίηση της αυτόματης συλλογής δεδομένων:

Στη σελίδα Welcome (Καλώς ήλθατε) του CentreWare Internet Services, κάντε κλικ στη σύνδεση της σημείωσης που αφορά στις αυτόματες υπηρεσίες.

Στοιχεία χρέωσης και χρήσης

Τα στοιχεία χρέωσης και χρήσης του εκτυπωτή εμφανίζονται στην οθόνη Στοιχεία χρέωσης. Οι μετρήσεις αποτυπώσεων που εμφανίζονται χρησιμοποιούνται για τη χρέωση.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Στοιχεία χρέωσης και χρήσης στη σελίδα 222.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 35 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

www.xerox.com/office/WC7970support

Πληροφορίες σχετικά με τα μενού ή τα μηνύματα Τοπικό κέντρο πωλήσεων και υποστήριξης

www.xerox.com/office/worldcontacts

Καταχώριση εκτυπωτή

www.xerox.com/office/register

Ηλεκτρονικό κατάστημα Xerox® Direct

www.direct.xerox.com/

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή σας από αυτές τις πηγές:

Πόρος Θέση

oδηγός εγκατάστασης

Περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή.

Άλλη τεκμηρίωση για τον εκτυπωτή σας www.xerox.com/office/WC7970docs

Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώμενων μέσων εκτύπωσης)

Ηνωμένες Πολιτείες

www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e nus

Ευρωπαϊκή Ένωση www.xerox.com/europaper

Πληροφορίες τεχνικής υποστήριξης για τον εκτυπωτή σας· περιλαμβάνεται διαδικτυακή τεχνική υποστήριξη, Online Support Assistant (Ηλεκτρονική τεχνική υποστήριξη) και λήψεις προγραμμάτων οδήγησης.

Πατήστε το κουμπί Βοήθεια (?) του πίνακα ελέγχου.

σφάλματος

Σελίδες πληροφοριών

Εκτυπώστε από τον πίνακα ελέγχου ή από τις υπηρεσίες CentreWare Internet Services. Κάντε κλικ στις επιλογές Κατάσταση>Σελίδες πληροφοριών.

Τεκμηρίωση για τις υπηρεσίες CentreWare Internet Services

Στις υπηρεσίες CentreWare Internet Services, κάντε κλικ στο στοιχείο Help (Βοήθεια).

Παραγγελία αναλωσίμων για τον εκτυπωτή σας www.xerox.com/office/WC7970supplies

Μια πηγή εργαλείων και πληροφοριών, όπως

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

διαδραστικά σεμινάρια, πρότυπα εκτύπωσης, χρήσιμες συμβουλές και ειδικές λειτουργίες για την ικανοποίηση των ιδιαίτερων αναγκών σας.

36 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Λειτουργίες

Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών

Εάν χρειάζεστε βοήθεια κατά ή μετά την εγκατάσταση του εκτυπωτή, επισκεφτείτε τον ιστότοπο

Xerox

Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, επικοινωνήστε με το Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών της Xerox στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά στο 1-800-835-6100.

Εάν σας δόθηκε ο τηλεφωνικός αριθμός ενός τοπικού αντιπροσώπου της Xerox κατά την εγκατάσταση του εκτυπωτή, καταγράψτε τον στον παρακάτω διαθέσιμο χώρο.

Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια για τη χρήση του εκτυπωτή σας:

1. Ανατρέξτε στον παρόντα οδηγό χρήσης.

2. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή συστήματος.

3. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Xerox

Το Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών χρειάζεται τις παρακάτω πληροφορίες για να σας βοηθήσει:

• Τη φύση του προβλήματος.

• Το σειριακό αριθμό του εκτυπωτή.

• Τον κωδικό βλάβης.

• Το όνομα και την τοποθεσία της εταιρείας σας.

για online λύσεις και υποστήριξη, στη διεύθυνση www.xerox.com/office/worldcontacts.

#_________________________________

στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970support.

Εντοπισμός του σειριακού αριθμού

Για να επικοινωνήσετε με τη Xerox για βοήθεια, χρειάζεται ο σειριακός αριθμός του εκτυπωτή. Ο σειριακός αριθμός βρίσκεται πίσω από την θύρα A, προς το πίσω μέρος του εκτυπωτή σε μια μεταλλική πλακέτα.

Για να εμφανιστεί ο σειριακός αριθμός στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο

Κατάσταση μηχανήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες μηχανήματος.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 37 Οδηγός χρήσης

• Εγκατάσταση του λογισμικού..................................................................................................................................... 47

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Επισκόπηση εγκατάστασης και ρύθμισης ............................................................................................................ 40

• Τροποποίηση γενικών ρυθμίσεων ............................................................................................................................ 45

Δείτε επίσης: Οδηγός εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας.

System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 39 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Επισκόπηση εγκατάστασης και ρύθμισης

Πριν την εκτύπωση, ο υπολογιστής σας και ο εκτυπωτής πρέπει να συνδεθούν σε πρίζα, να ενεργοποιηθούν και να συνδεθούν σε δίκτυο. Ρυθμίστε τις αρχικές παραμέτρους του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε το λογισμικό του οδηγού και τα βοηθητικά προγράμματα στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε να συνδεθείτε στον εκτυπωτή σας απευθείας από τον υπολογιστή σας μέσω USB, ή να συνδεθείτε μέσω ενός δικτύου χρησιμοποιώντας μια καλωδιακή ή ασύρματη σύνδεση Ethernet. Οι απαιτήσεις υλικού και καλωδίων ποικίλλουν για τις διάφορες μεθόδους σύνδεσης. Οι δρομολογητές, οι διανομείς δικτύου, οι μεταγωγείς δικτύου, τα μόντεμ, τα καλώδια Ethernet και USB δεν περιλαμβάνονται με τον εκτυπωτή σας και πρέπει να τα αγοράσετε ξεχωριστά. Η Xerox συστήνει μια σύνδεση Ethernet γιατί συνήθως είναι ταχύτερη από μια σύνδεση USB, και παρέχει πρόσβαση στο CentreWare Internet Services. Παρέχει επίσης πρόσβαση σε υπηρεσίες email, σάρωσης ροής εργασίας και φαξ μέσω διακομιστή.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των παραμέτρων του εκτυπωτή, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Αρχική ρύθμιση εκτυπωτή

Βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί ο εκτυπωτής πριν την εγκατάσταση του λογισμικού του εκτυπωτή. Η ρύθμιση περιλαμβάνει την ενεργοποίηση των προαιρετικών λειτουργιών και την εκχώρηση μιας διεύθυνσης ΙΡ για τη σύνδεση του δικτύου Ethernet. Εάν ο εκτυπωτής δεν είχε ενεργοποιηθεί και ρυθμιστεί προηγουμένως, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970docs.

Φυσική σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο

Χρησιμοποιήστε καλώδιο Ethernet κατηγορίας 5 ή ανώτερης για να συνδέσετε τον εκτυπωτή στο δίκτυο. Ένα δίκτυο Ethernet χρησιμοποιείται για έναν ή περισσότερους υπολογιστές και υποστηρίζει ταυτόχρονα πολλούς εκτυπωτές και συστήματα. Η σύνδεση Ethernet παρέχει απευθείας πρόσβαση στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή μέσω CentreWare Internet Services.

Για να συνδέσετε τον εκτυπωτή:

1. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε μια πρίζα.

2. Συνδέστε τη μία άκρη ενός καλωδίου Ethernet κατηγορίας 5 ή ανώτερης στη θύρα Ethernet

στον εκτυπωτή. Συνδέστε την άλλη άκρη του καλωδίου Ethernet σε μια σωστά διαμορφωμένη θύρα δικτύου σε διανομέα ή δρομολογητή.

3. Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

Σημείωση: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων ασύρματου δικτύου,

ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός διαχειριστή συστήματος στη διεύθυνση

www.xerox.com/office/WC7970docs.

40 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Σύνδεση με τηλεφωνική γραμμή

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι απενεργοποιημένος.

2. Συνδέστε ένα τυπικό καλώδιο RJ11, αρ. 26 ή μεγαλύτερο που συμμορφώνεται με την

αμερικανική πρότυπη κλίμακα μέτρησης αγωγών από μη σιδηρούχα υλικά (AWG), στη θύρα τηλεφωνικής γραμμής στο πίσω μέρος του εκτυπωτή.

3. Συνδέστε την άλλη άκρη του καλωδίου RJ11 σε μια ενεργό τηλεφωνική γραμμή.

4. Ενεργοποιήστε και ρυθμίστε τις λειτουργίες Φαξ.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Ορισμός επιλογών φαξ στη σελίδα 168, Ορισμός

επιλογών φαξ μέσω διακομιστή στη σελίδα 178 ή Ορισμός επιλογών διαδικτυακού φαξ στη σελίδα

183.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του εκτυπωτή

Αυτός ο εκτυπωτής έχει δύο διακόπτες λειτουργίας. Ο κύριος διακόπτης λειτουργίας που βρίσκεται πίσω από την μπροστινή θύρα ελέγχει την κύρια τροφοδοσία ρεύματος στον εκτυπωτή. Ο δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας στο επάνω τμήμα του εκτυπωτή ελέγχει την τροφοδοσία ρεύματος στα ηλεκτρονικά εξαρτήματα του εκτυπωτή, και όταν απενεργοποιηθεί ξεκινά ένας τερματισμός που ελέγχεται από το λογισμικό. Η προτιμώμενη μέθοδος για την ενεργοποίηση και την απενεργοποίηση του εκτυπωτή είναι η χρήση του δευτερεύοντος διακόπτη λειτουργίας. Για να λειτουργήσει ο εκτυπωτής, ενεργοποιήστε και τους δύο διακόπτες. Πρώτα ενεργοποιήστε τον Κύριο διακόπτη λειτουργίας, και μετά τον Δευτερεύοντα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην τοποθετείτε ή αφαιρείτε το καλώδιο τροφοδοσίας από τη θέση του ενώ ο

διακόπτης λειτουργίας είναι ενεργοποιημένος.

Για να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή:

1. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.

2. Ενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 41 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

3. Κλείστε την μπροστινή θύρα.

4. Ενεργοποιήστε τον δευτερεύοντα διακόπτη λειτουργίας.

Σημείωση: Όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Τελικός επεξεργαστής "Business Ready", ο

δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται πίσω από μια διαφανή πλαστική θύρα.

Δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας με Τελικό επεξεργαστή

Δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας

Για να συνδέσετε ένα καλώδιο:

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εργασίες στη σειρά προτεραιότητας.

2. Απενεργοποιήστε τον δευτερεύοντα διακόπτη λειτουργίας και περιμένετε 10 δευτερόλεπτα

αφού σβήσει η οθόνη πριν συνεχίσετε.

Σημείωση: Όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Τελικός επεξεργαστής "Business Ready", ο

δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται πίσω από μια διαφανή πλαστική θύρα.

3. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.

4. Απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας.

5. Κλείστε την μπροστινή θύρα.

Για να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή:

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εργασίες στη σειρά προτεραιότητας.

2. Απενεργοποιήστε τον δευτερεύοντα διακόπτη λειτουργίας και περιμένετε 10 δευτερόλεπτα

αφού σβήσει η οθόνη πριν συνεχίσετε.

Σημείωση: Όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Τελικός επεξεργαστής "Business Ready", ο

δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται πίσω από μια διαφανή πλαστική θύρα.

3. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.

4. Απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας.

5. Κλείστε την μπροστινή θύρα.

42 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Αποτροπή δυσλειτουργίας του εκτυπωτή

Για την αποτροπή δυσλειτουργίας του εκτυπωτή ή βλάβης στον εσωτερικό σκληρό δίσκο:

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εργασίες στη σειρά προτεραιότητας.

2. Απενεργοποιήστε τον δευτερεύοντα διακόπτη λειτουργίας και περιμένετε 10 δευτερόλεπτα

αφού σβήσει η οθόνη πριν συνεχίσετε.

Σημείωση: Όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Τελικός επεξεργαστής "Business Ready", ο

δευτερεύων διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται πίσω από μια διαφανή πλαστική θύρα.

3. Ανοίξτε την μπροστινή θύρα.

4. Απενεργοποιήστε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας.

5. Κλείστε την μπροστινή θύρα.

Κάλυμμα USB

Για να αποτρέψετε τους χρήστες από την πρόσβαση στη θύρα USB στο μπροστινό μέρος του εκτυπωτή, τοποθετήστε το κάλυμμα USB. Ενώ το κάλυμμα εμποδίζει τη φυσική πρόσβαση στη θύρα USB, η θύρα παραμένει ενεργή. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση θυρών USB, ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός διαχειριστή συστήματος στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970docs.

Αν το μοντέλο του εκτυπωτή σας διαθέτει κάλυμμα για τη θύρα USB στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να τοποθετήσετε ή να αφαιρέσετε το κάλυμμα. Μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες τοποθέτησης και το απαραίτητο εξάρτημα μέσα στο σχετικό διαμέρισμα στο εσωτερικό του δίσκου 1.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 43 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Βελτιστοποίηση της απόδοσης του εκτυπωτή

Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή, όπως η θερμοκρασία, η υγρασία, η ατμοσφαιρική πίεση και τα χημικά χαρακτηριστικά του χαρτιού και των επιστρώσεων. Ο εκτυπωτής πρέπει να σχηματίσει ένα ηλεκτροστατικό είδωλο πάνω στο χαρτί, το οποίο εξαρτάται από τη δυνατότητα του αέρα να συγκρατήσει και να μεταφέρει ηλεκτρικά φορτία. Το χαρτί και οι επιστρώσεις πρέπει να συγκρατήσουν ένα ηλεκτρικό φορτίο στις περιοχές όπου θα συγκολληθεί ο γραφίτης.

Για να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του εκτυπωτή σας:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στη

συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.

2. Πατήστε Αντιμετώπιση προβλημάτων>Βαθμονόμηση>Βαθμονόμηση

εκτύπωσης>Επόμενο.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να εκτελέσετε τη διαδικασία Βαθμονόμηση υπηρεσίας

εκτύπωσης.

44 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Τροποποίηση γενικών ρυθμίσεων

Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, όπως ο οριζόντιος προσανατολισμός, η ημερομηνία και ώρα, οι μονάδες μέτρησης, η φωτεινότητα οθόνης και η σελίδα εκκίνησης, από τον πίνακα ελέγχου.

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στη

συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής>Γενικά και, στη συνέχεια, προβείτε στη ρύθμιση που θέλετε να

αλλάξετε:

− Η επιλογή Εξοικονόμηση ενέργειας καθορίζει τη στιγμή που ο εκτυπωτής εισέρχεται σε

λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας.

− Η επιλογή Ημερομηνία και Ώρα επιτρέπει τον καθορισμό της ζώνης ώρας, της

ημερομηνίας, της ώρας και της μορφής εμφάνισης.

− Η επιλογή Γλώσσα/Πληκτρολόγιο επιτρέπει τον καθορισμό της γλώσσας και της διάταξης

πληκτρολογίου.

− Το Ειδικό πλήκτρο πληκτρολογίου επιτρέπει να αντιστοιχίζετε κείμενο στο ειδικό

πλήκτρο στο εικονικό πληκτρολόγιο.

Σημείωση: Αυτή είναι μια μερική λίστα. Εάν μια λειτουργία δεν εμφανίζεται, επικοινωνήστε με

τον διαχειριστή συστήματος ή συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση ως Διαχειριστής συστήματος στον Πίνακα ελέγχου στη σελίδα

33.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ρύθμιση Λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας

Μπορείτε να ορίσετε το χρόνο που ο εκτυπωτής παραμένει αδρανής στη λειτουργία ετοιμότητας προτού μεταβεί σε επίπεδο χαμηλότερης κατανάλωσης ισχύος.

Για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων της λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στη

συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.

2. Πατήστε Device Settings (Ρυθμίσεις συσκευής) >General (Γενικά) >Energy Saver

(Εξοικονόμηση ενέργειας).

Σημείωση: Εάν αυτή η λειτουργία δεν εμφανίζεται, συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος. Για

λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση ως Διαχειριστής συστήματος στον Πίνακα

ελέγχου στη σελίδα 33.

3. Κάτω από την επιλογή Από λειτουργία αναμονής σε Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, για

να ρυθμίσετε το χρόνο σε λεπτά, πιέστε τα πλήκτρα με τα βέλη. Η Λειτουργία αναμονής χρησιμοποιεί περισσότερη ενέργεια, αλλά κάνει γρηγορότερη εκκίνηση από τη Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας.

4. Κάτω από την επιλογή Από λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας σε Λειτουργία αδράνειας, για

να ρυθμίσετε το χρόνο σε λεπτά, πιέστε τα πλήκτρα με τα βέλη. Η Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας χρησιμοποιεί περισσότερη ενέργεια, αλλά κάνει γρηγορότερη εκκίνηση από τη Λειτουργία αδράνειας.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 45 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Ρύθμιση ώρας και ημερομηνίας στον Πίνακα ελέγχου

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος και, στη

συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία.

2. Πατήστε Ρυθμίσεις συσκευής>Γενικά>Ημερομηνία και ώρα.

Σημείωση: Εάν αυτή η λειτουργία δεν εμφανίζεται, συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος. Για

λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση ως Διαχειριστής συστήματος στον Πίνακα

ελέγχου στη σελίδα 33.

3. Για να ρυθμίσετε τη ζώνη ώρας, πατήστε Ζώνη ώρας και μετά πατήστε τα βέλη για να

προσαρμόσετε τη ζώνη ώρας.

4. Για να ρυθμίσετε την ημερομηνία, πατήστε Ημερομηνία, επιλέξτε μια μορφή και ρυθμίστε την

ημερομηνία.

5. Για να χρησιμοποιήσετε την 24ωρη μορφή, επιλέξετε Προβολή 24ωρης μορφής ώρας. Για να

ρυθμίσετε την ώρα, πατήστε Ώρα και ρυθμίστε την ώρα.

Σημείωση: Η ημερομηνία και η ώρα ορίζονται αυτόματα μέσω του Πρωτοκόλλου Ώρας Δικτύου

(NTP). Για την τροποποίηση αυτών των ρυθμίσεων, μεταβείτε στην καρτέλα "Properties" (Ιδιότητες) στο CentreWare Internet Services και αλλάξτε τη ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας σε

Manual (NTP Disabled) [Μη αυτόματη (Απενεργοποιημένο NTP)].

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

46 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

• Άλλοι οδηγοί ...................................................................................................................................................................... 52

Εγκατάσταση του λογισμικού

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Απαιτήσεις λειτουργικού συστήματος .................................................................................................................... 47

• Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραμμάτων για Windows ...................................................... 48

• Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για

Macintosh OS X, έκδοση 10.7 και μεταγενέστερη .............................................................................................. 49

• Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για

εκτύπωση από UNIX και Linux .................................................................................................................................. 50

Προτού εγκαταστήσετε το λογισμικό οδηγού, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στην πρίζα, ενεργοποιημένος, συνδεδεμένος σωστά στο δίκτυο και διαθέτει μια έγκυρη διεύθυνση ΙΡ. Η διεύθυνση ΙΡ εμφανίζεται συνήθως στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ΙΡ, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της διεύθυνσης ΙΡ του εκτυπωτή στη σελίδα 34.

Εάν το Software and Documentation disc (CD λογισμικού και συνοδευτικών εγγράφων) δεν είναι διαθέσιμο, προβείτε σε λήψη των τελευταίων οδηγών από τη διεύθυνση

www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Απαιτήσεις λειτουργικού συστήματος

• Windows XP SP3 και μεταγενέστερα· Windows Server 2003 και μεταγενέστερα

• Macintosh OS X, έκδοση 10.7 και νεότερες.

• Novell Netware 6.0 και μεταγενέστερο

• UNIX και Linux: Ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει σύνδεση σε διάφορες πλατφόρμες UNIX μέσω

της διασύνδεσης δικτύου.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 47 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραμμάτων για Windows

Για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας, εγκαταστήστε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox

και τον οδηγό σάρωσης Xerox®.

Για να εγκαταστήσετε το λογισμικό οδηγού εκτύπωσης και σάρωσης:

1. Τοποθετήστε το Software and Documentation disc (CD λογισμικού και συνοδευτικών

εγγράφων) στην κατάλληλη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης εκκινείται αυτόματα.

Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν εκκινηθεί αυτόματα, περιηγηθείτε στη μονάδα δίσκου και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του προγράμματος εγκατάστασης Setup.exe.

2. Για αλλαγή της γλώσσας, κάντε κλικ στο πλήκτρο Γλώσσα.

3. Επιλέξτε τη γλώσσα σας, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

4. Κάντε κλικ στην Εγκατάσταση οδηγών>Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης και σάρωσης.

5. Για αποδοχή της άδειας χρήσης, κάντε κλικ στο πλήκτρο Συμφωνώ.

6. Από τη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια,

κάντε κλικ στο Επόμενο.

7. Εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν, κάντε κλικ

στο Εκτενής αναζήτηση.

8. Εάν ο εκτυπωτής συνεχίζει να μην εμφανίζεται στη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν και

γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ:

a. Πατήστε το εικονίδιο Network Printer (Εκτυπωτής δικτύου) στο πάνω μέρος του

παραθύρου.

b. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα DNS για τον εκτυπωτή. c. Κάντε κλικ στην Αναζήτηση. d. Από τη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη

συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

9. Εάν ο εκτυπωτής συνεχίζει να μην εμφανίζεται στη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν και

δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ:

a. Κάντε κλικ στη Προηγμένη αναζήτηση. b. Εάν γνωρίζετε τη διεύθυνση πύλης και τη μάσκα υποδικτύου, κάντε κλικ στο επάνω

πλήκτρο και εισαγάγετε τις διευθύνσεις στα πεδία για την Πύλη και τη Μάσκα υποδικτύου.

c. Εάν γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ ενός άλλου εκτυπωτή στο ίδιο υποδίκτυο, κάντε κλικ στο

μεσαίο πλήκτρο και εισαγάγετε τη διεύθυνση στο πεδίο για τη διεύθυνση IP.

d. Κάντε κλικ στην Αναζήτηση. e. Από τη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη

συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

Σημείωση: Όταν εμφανιστεί ο εκτυπωτής στο παράθυρο εκτυπωτών που εντοπίστηκαν,

προβάλλεται η διεύθυνση IP. Καταγράψτε τη διεύθυνση IP για μελλοντική χρήση.

10. Επιλέξτε τον επιθυμητό οδηγό.

11. Κάντε κλικ στην Εγκατάσταση.

Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης σας ζητήσει τη διεύθυνση IP, εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή.

Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης σας ζητήσει να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, κάντε κλικ στο Επανεκκίνηση για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση των οδηγών.

12. Για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο Τέλος.

48 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για Macintosh OS X, έκδοση 10.7 και μεταγενέστερη

Για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή σας, εγκαταστήστε τον οδηγό εκτύπωσης Xerox

και τον οδηγό σάρωσης Xerox®.

Για να εγκαταστήσετε το λογισμικό οδηγού εκτύπωσης και σάρωσης:

1. Τοποθετήστε το Software and Documentation disc (CD λογισμικού και συνοδευτικών

εγγράφων) στην κατάλληλη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας.

2. Ανοίξτε το Xerox

3. Για να εκτελέσετε το Xerox

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg όπως απαιτείται για τον εκτυπωτή σας.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, κάντε διπλό κλικ στο κατάλληλο

όνομα αρχείου.

4. Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Συνέχεια.

5. Για αποδοχή της άδειας χρήσης, κάντε κλικ στο πλήκτρο Συμφωνώ.

6. Για αποδοχή της τρέχουσας θέσης εγκατάστασης, κάντε κλικ στην Εγκατάσταση, ή επιλέξτε

άλλη θέση για τα αρχεία εγκατάστασης και κάντε κλικ στην Εγκατάσταση.

7. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

8. Από τη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια,

κάντε κλικ στο Επόμενο. Εάν ο εκτυπωτής σας δεν εμφανίζεται στη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν:

a. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο εκτυπωτή δικτύου. b. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο

Continue (Συνέχεια).

c. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα των εκτυπωτών που εντοπίστηκαν και, στη

συνέχεια, κάντε κλικ στη Συνέχεια.

9. Κάντε κλικ στο OK για να αποδεχτείτε το μήνυμα της σειράς προτεραιότητας εκτύπωσης.

10. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου Καθορισμός εκτυπωτή ως

προεπιλεγμένου και Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας.

11. Κάντε κλικ στη Συνέχεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Σημείωση: Ο εκτυπωτής προστίθεται αυτόματα στην ουρά εκτυπωτή στο Macintosh OS X

έκδοση 10.7 και μεταγενέστερη.

Για να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση των επιλογών εκτυπωτή με τον οδηγό εκτύπωσης:

1. Από το μενού Apple, κάντε κλικ στα στοιχεία Printer Preferences (Προτιμήσεις εκτυπωτή)

>Print & Scan (Εκτύπωση & σάρωση).

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Options and Supplies

(Επιλογές και αναλώσιμα).

3. Κάντε κλικ στο Driver (Οδηγός) και επιβεβαιώστε την επιλογή του εκτυπωτή σας.

4. Επιβεβαιώστε ότι όλες οι επιλογές που έχουν εγκατασταθεί στον εκτυπωτή εμφανίζονται

σωστά.

5. Εάν αλλάξατε ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK, κλείστε το παράθυρο και εξέλθετε από τις

Προτιμήσεις συστήματος.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 49 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για εκτύπωση από UNIX και Linux

Για λεπτομέρειες σχετικά με τους οδηγούς UNIX και Linux, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970docs.

Πακέτο προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Το πακέτο προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox® παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση εκτυπωτών που συνδέονται σε περιβάλλοντα UNIX και Linux.

Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Xerox® για να επιλέξετε λειτουργίες του εκτυπωτή. Όλα τα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνουν το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Office Standard, το οποίο μπορεί να πραγματοποιεί εκτύπωση σε μια μεγάλη γκάμα συσκευών Xerox οι οποίες διαθέτουν συνηθισμένες λειτουργίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που βασίζεται σε Linux για να εκτυπώσετε σε ένα συγκεκριμένο μοντέλο.

Διαχείριση εκτυπωτών Xerox®

Η Διαχείριση εκτυπωτών Xerox® σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

• Διαμορφώστε τους τοπικούς εκτυπωτές και τους εκτυπωτές που συνδέονται σε δίκτυο.

• Ρυθμίστε έναν εκτυπωτή στο δίκτυό σας, καθώς και παρακολουθήστε τη λειτουργία του

εκτυπωτή μόλις εγκατασταθεί.

• Παρέχει μια γενική άποψη και αίσθηση για τους πολλούς και διάφορους προμηθευτές

λειτουργικών συστημάτων UNIX και Linux.

50 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Εγκατάσταση πακέτου προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Πριν ξεκινήσετε:

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δικαιώματα ρίζας ή υπερχρήστη για να εγκαταστήσετε τη Διαχείριση εκτυπωτών Xerox

Σημείωση: Όταν εγκαθιστάτε τους οδηγούς για έναν εκτυπωτή δικτύου, εάν δεν βλέπετε τον

εκτυπωτή σας στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο Διεύθυνση IP ή Όνομα DNS. Στο πεδίο Διεύθυνση IP ή Όνομα DNS, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή σας, μετά πατήστε Αναζήτηση για αν εντοπιστεί ο εκτυπωτής σας. Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 34.

1. Πραγματοποιήστε λήψη του κατάλληλου πακέτου για το δικό σας λειτουργικό σύστημα.

Τα διαθέσιμα αρχεία είναι τα εξής:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm για την οικογένεια IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz για υποστήριξη σταθμών εργασίας HP

Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz για συστήματα Sun Solaris x86.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz για συστήματα Sun Solaris SPARC.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm για υποστήριξη περιβαλλόντων Linux 32-bit που

βασίζονται σε RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb για υποστήριξη περιβαλλόντων Linux 32-bit που

βασίζονται σε Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm για υποστήριξη περιβαλλόντων Linux 64-bit

που βασίζονται σε RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb για υποστήριξη περιβαλλόντων Linux 64-bit

που βασίζονται σε Debian.

2. Για την εγκατάσταση του πακέτου προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox

, ανοίξτε το πακέτο με το πρόγραμμα διαχείρισης πακέτων του λειτουργικού συστήματός σας ή χρησιμοποιήστε το κατάλληλο βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών για το λειτουργικό σύστημά σας.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (που βασίζεται σε x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (που βασίζεται σε SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (που βασίζεται σε 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (που βασίζεται σε 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (που βασίζεται σε 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (που βασίζεται σε 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Το πακέτο εγκαθιστά τα αρχεία στη διαδρομή /opt/Xerox/prtsys.

Έναρξη της Διαχείρισης εκτυπωτών Xerox®

Για να ανοίξετε τη Διαχείριση εκτυπωτών Xerox® από ένα παράθυρο εντολών τερματικού ως ρίζα, πληκτρολογήστε xeroxprtmgr και μετά πατήστε Enter ή Return.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 51 Οδηγός χρήσης

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Άλλοι οδηγοί

Οι παρακάτω οδηγοί διατίθενται για λήψη από τη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970drivers.

• Ο οδηγός Xerox

συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών που κατασκευάζονται από άλλους κατασκευαστές. Διαμορφώνεται αυτόματα σύμφωνα με το δικό σας εκτυπωτή κατά την εγκατάσταση.

• Ο οδηγός Xerox

υπολογιστή σας και υποστηρίζει βασικό PostScript. Διαμορφώνεται αυτόματα σύμφωνα με τον εκτυπωτή που επιλέγετε κάθε φορά που εκτυπώνετε. Εάν ταξιδεύετε συχνά στις ίδιες τοποθεσίες, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους αγαπημένους σας εκτυπωτές στη συγκεκριμένη τοποθεσία και ο οδηγός θα αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις σας.

Global Print Driver λειτουργεί με οποιονδήποτε εκτυπωτή του δικτύου σας,

Mobile Express Driver λειτουργεί με οποιονδήποτε εκτυπωτή διατίθεται στον

52 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

• Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί ............................................................................................................................................ 70

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Υποστηριζόμενο χαρτί ................................................................................................................................................... 54

• Τοποθέτηση χαρτιού ..................................................................................................................................................... 60

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 53 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

• Υποστηριζόμενα ειδικά μεγέθη χαρτιού ................................................................................................................ 59

Υποστηριζόμενο χαρτί

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Συνιστώμενα μέσα εκτύπωσης .................................................................................................................................. 54

• Παραγγελία χαρτιού ....................................................................................................................................................... 54

• Γενικές οδηγίες τοποθέτησης χαρτιού .................................................................................................................... 55

• Χαρτί που μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον εκτυπωτή σας ........................................................................ 55

• Οδηγίες αποθήκευσης χαρτιού .................................................................................................................................. 56

• Υποστηριζόμενα είδη και βάρη χαρτιού ................................................................................................................ 56

• Υποστηριζόμενα κοινά μεγέθη χαρτιού ................................................................................................................. 57

• Υποστηριζόμενα μεγέθη και βάρη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ............................. 58

• Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για το δίσκο φακέλων ................................................................................ 58

Ο εκτυπωτής σας έχει σχεδιαστεί ώστε να χρησιμοποιεί διάφορα είδη χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης. Για να βεβαιωθείτε ότι θα έχετε την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης και για να αποφύγετε εμπλοκές, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα.

Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε το χαρτί και τα μέσα εκτύπωσης Xerox που συνιστώνται για τον εκτυπωτή σας.

Συνιστώμενα μέσα εκτύπωσης

Μια λίστα χαρτιών και μέσων εκτύπωσης που συνιστώνται για τον εκτυπωτή σας διατίθεται στις παρακάτω διευθύνσεις:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώμενων μέσων εκτύπωσης)

(Ηνωμένες Πολιτείες)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώμενων μέσων

εκτύπωσης) (Ευρώπη)

Παραγγελία χαρτιού

Για να παραγγείλετε χαρτί, διαφάνειες ή άλλα μέσα εκτύπωσης, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας μεταπωλητή ή επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970supplies.

54 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Γενικές οδηγίες τοποθέτησης χαρτιού

• Μην υπερπληρώνετε τους δίσκους χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραμμή

μέγιστης πλήρωσης του δίσκου.

• Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού σύμφωνα με το μέγεθος χαρτιού.

• Ξεφυλλίζετε το χαρτί πριν την τοποθέτησή του στο δίσκο χαρτιού.

• Εάν προκύπτουν πάρα πολλές εμπλοκές, χρησιμοποιείτε χαρτί ή άλλα εγκεκριμένα μέσα

εκτύπωσης από νέο πακέτο.

• Χρησιμοποιείτε μόνο συνιστώμενες διαφάνειες Xerox

. Η ποιότητα εκτύπωσης ενδέχεται να

ποικίλλει με άλλες διαφάνειες.

• Μην εκτυπώνετε σε φύλλα ετικετών εάν έχει αφαιρεθεί κάποια ετικέτα.

• Χρησιμοποιείτε μόνο χάρτινους φακέλους. Εκτυπώνετε μόνο στη 1 όψη των φακέλων.

Χαρτί που μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον εκτυπωτή σας

Ορισμένα είδη χαρτιού και άλλων μέσων εκτύπωσης μπορούν να προκαλέσουν κακή ποιότητα εξόδου, αυξημένες εμπλοκές χαρτιού ή ζημιά στον εκτυπωτή σας. Μην χρησιμοποιείτε τα παρακάτω:

• Χαρτί με τραχιά ή πορώδη υφή

• Χαρτί για εκτυπωτές ψεκασμού

• Γυαλιστερό ή επιστρωμένο χαρτί που δεν προορίζεται για εκτυπωτές λέιζερ

• Χαρτί που έχει φωτοτυπηθεί

• Χαρτί που έχει διπλωθεί ή τσαλακωθεί

• Χαρτί με αποκόμματα ή διατρήσεις

• Χαρτί με συρραφή

• Φακέλους με διαφανές πλαίσιο, μεταλλικά κουμπώματα, πλαϊνές ενώσεις ή αυτοκόλλητα

καλυμμένα με λωρίδες.

• Ενισχυμένους φακέλους

• Πλαστικά μέσα εκτύπωσης

• Σίδερο στο χαρτί μεταφοράς

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγγύηση της Xerox

Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) της Xerox από τη χρήση χαρτιού ή ειδικών μέσων εκτύπωσης που δεν υποστηρίζονται. Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) της Xerox τον Καναδά. Η κάλυψη ενδέχεται να διαφέρει εκτός αυτών των περιοχών. Επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο Xerox για λεπτομέρειες.

, η συμφωνία τεχνικής υποστήριξης ή η Total Satisfaction

δεν καλύπτουν τις ζημιές που προκαλούνται

είναι διαθέσιμη στις Ηνωμένες Πολιτείες και

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 55 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Δίσκοι 1–5

Δίσκος 5

Οδηγίες αποθήκευσης χαρτιού

Η σωστή αποθήκευση του χαρτιού και των άλλων μέσων εκτύπωσης συμβάλλει στη βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης.

• Αποθηκεύετε το χαρτί σε σκοτεινά, ψυχρά και σχετικά στεγνά μέρη. Τα περισσότερα προϊόντα

χαρτιού επηρεάζονται αρνητικά από το υπεριώδες και το ορατό φως. Το υπεριώδες φως, το οποίο εκπέμπεται από τον ήλιο και τους λαμπτήρες φθορισμού, είναι ιδιαίτερα επιβλαβές για το χαρτί.

• Ελαττώστε την έκθεση του χαρτιού σε δυνατό φως για μεγάλα χρονικά διαστήματα.

• Διατηρείτε σταθερή τη θερμοκρασία και τη σχετική υγρασία.

• Αποφεύγετε τις σοφίτες, τις κουζίνες, τα γκαράζ ή τα υπόγεια για την αποθήκευση του χαρτιού.

Αυτοί οι χώροι είναι πιο πιθανό να συγκεντρώνουν υγρασία.

• Το χαρτί πρέπει να αποθηκεύεται σε οριζόντια θέση μέσα σε παλέτες, χαρτοκιβώτια, ράφια ή

ντουλάπια.

• Αποφεύγετε την ύπαρξη φαγητού ή ποτού στο μέρος όπου βρίσκεται αποθηκευμένο ή

τοποθετημένο προσωρινά το χαρτί.

• Μην ανοίγετε τα σφραγισμένα πακέτα του χαρτιού, έως ότου είστε έτοιμοι να τα τοποθετήσετε

στον εκτυπωτή. Αφήνετε το χαρτί στην αρχική του συσκευασία. Το περιτύλιγμα του χαρτιού προστατεύει το χαρτί από αυξομειώσεις υγρασίας.

• Κάποια ειδικά μέσα εκτύπωσης είναι συσκευασμένα σε πλαστικές συσκευασίες που

ξανακλείνουν. Αφήνετε τα μέσα εκτύπωσης στη συσκευασία τους έως ότου είστε έτοιμοι να τα χρησιμοποιήσετε. Διατηρείτε τα αχρησιμοποίητα μέσα εκτύπωσης στη συσκευασία τους και ξανακλείστε την για την προστασία τους.

Υποστηριζόμενα είδη και βάρη χαρτιού

Δίσκοι Είδη και βάρη

Κοινό, Bond, Διάτρητο, Επιστολόχαρτο, Προεκτυπωμένο, Ανακυκλωμένο, Κοινό Reloaded και Ειδικό (60–105 g/m²)

Ελαφρύ χαρτόνι και Ελαφρύ χαρτόνι Reloaded (106–169 g/m²) Χαρτόνι και Χαρτόνι Reloaded (170–256 g/m²) Ελαφρύ γυαλιστερό χαρτόνι και Ελαφρύ γυαλιστερό χαρτόνι Reloaded

(106–169 g/m²) Γυαλιστερό Χαρτόνι και Γυαλιστερό Χαρτόνι Reloaded (170–256 g/m²) Ετικέτες (106–169 g/m²) Διαφάνεια Φάκελος (75–90g/m²) (Για το δίσκο 1, μόνο με δίσκο φακέλων

εγκατεστημένο στην υποδοχή)

Ελαφρύ (55–59 g/m²) Βαρύ Χαρτόνι και Βαρύ Χαρτόνι Reloaded (257–280 g/m²) Βαρύ Γυαλιστερό Χαρτόνι και Βαρύ Γυαλιστερό Χαρτόνι Reloaded

(257–280 g/m²) Φάκελος (75–90 g/m²)

56 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Υποστηριζόμενα κοινά μεγέθη χαρτιού

Αριθμός δίσκου Ευρωπαϊκά κοινά μεγέθη Κοινά μεγέθη Βόρειας Αμερικής

Δίσκος 1 εκτυπωτή A5 (148 x 210 χλστ.)

A4 (210 x 297 χλστ.) A3 (297 x 420 χλστ.) B5 (176 x 250 χλστ.) B4 (250 x 353 χλστ.) JIS B5 (182 x 257 χλστ.) JIS B4 (257 x 364 χλστ.)

Δίσκοι 2–4 της μονάδας 3 δίσκων

Δίσκος 2 της μονάδας δίσκων μεγάλης χωρητικότητας σε σειρά

Δίσκος 2 της μονάδας 1 δίσκου

A5 (148 x 210 χλστ.) A4 (210 x 297 χλστ.) A3 (297 x 420 χλστ.) B5 (176 x 250 χλστ.) B4 (250 x 353 χλστ.) JIS B5 (182 x 257 χλστ.) JIS B4 (257 x 364 χλστ.) SRA3 (320 x 450 χλστ.)

Δίσκοι 3 και 4 της μονάδας δίσκων μεγάλης χωρητικότητας σε σειρά

A4 (210 x 297 χλστ.) JIS B5 (182 x 257 χλστ.)

Δίσκος 6 του τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας

Μόνο δίσκος 5 Postcard (100 x 148 χλστ.)

Postcard (148 x 200 χλστ.) A6 (105 x 148 χλστ.) A5 (148 x 210 χλστ.) A4 (210 x 297 χλστ.) Υπερμεγέθες A4 (223 x 297 χλστ.) A3 (297 x 420 χλστ.) B6 (125 x 176 χλστ.) B5 (176 x 250 χλστ.) B4 (250 x 353 χλστ.) JIS B6 (128 x 182 χλστ.) JIS B5 (182 x 257 χλστ.) 215 x 315 χιλ. JIS B4 (257 x 364 χλστ.) SRA3 (320 x 450 χλστ.) Φάκελος DL (110 x 220 χλστ.) Φάκελος C4 (229 x 324 χλστ.) Φάκελος C5 (162 x 229 χλστ.)

Statement (5,5 x 8,5 ίντσες) Executive (7,25 x 10,5 ίντσες) Letter (8,5 x 11 ίντσες) US Folio (8,5 x 13 ίντσες) Legal (8,5 x 14 ίντσες) Tabloid (11 x 17 ίντσες)

Statement (5,5 x 8,5 ίντσες) Executive (7,25 x 10,5 ίντσες) Letter (8,5 x 11 ίντσες) 8,5 x 13 ίντσες Legal (8,5 x 14 ίντσες) Tabloid (11 x 17 ίντσες) 12 x 18 ίντσες

Executive (7,25 x 10,5 ίντσες) Letter (8,5 x 11 ίντσες)

Postcard (3,5 x 5 ίντσες) Postcard (4 x 6 ίντσες) 5 x 7 ίντσες Postcard (6 x 9 ίντσες) Statement (5,5 x 8,5 ίντσες) 8 x 10 ίντσες Executive (7,25 x 10,5 ίντσες) Letter (8,5 x 11 ίντσες) 9 x 11 ίντσες 8,5 x 13 ίντσες Legal (8,5 x 14 ίντσες) Tabloid (11 x 17 ίντσες) 12 x 18 ίντσες 12 x 19 ίντσες Φάκελος (6 x 9 ίντσες) Φάκελος (9 x 12 ίντσες) Φάκελος Monarch (3,9 x 7,5 ίντσες) Φάκελος αρ. 10 (4,1 x 9,5 ίντσες)

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 57 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Υποστηριζόμενα μεγέθη και βάρη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

Ευρωπαϊκά κοινά μεγέθη Κοινά μεγέθη Βόρειας Αμερικής

Postcard (148 x 200 χλστ.) A5 (148 x 210 χλστ.) A4 (210 x 297 χλστ.) Υπερμεγέθες A4 (223 x 297 χλστ.) A3 (297 x 420 χλστ.) JIS B6 (128 x 182 χλστ.) JIS B5 (182 x 257 χλστ.) 215 x 315 χιλ. JIS B4 (257 x 364 χλστ.) SRA3 (320 x 450 χλστ.)

Postcard (6 x 9 ίντσες) Statement (5,5 x 8,5 ίντσες) 8 x 10 ίντσες Executive (7,25 x 10,5 ίντσες) Letter 9 x 11 ίντσες US Folio (8,5 x 13 ίντσες) Legal (8,5 x 14 ίντσες) Tabloid (11 x 17 ίντσες) Tabloid Extra (12 x 18 ίντσες) 12 x 19 ίντσες

Εκτός από τα κοινά μεγέθη και βάρη χαρτιού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά μεγέθη και βάρη χαρτιού για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

− Μην χρησιμοποιείτε διαφάνειες, φακέλους, ετικέτες ή χρησιμοποιημένο χαρτί για την

αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.

− Για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης μην χρησιμοποιείτε μέσα που δεν πληρούν τις

ελάχιστες απαιτήσεις μεγέθους και βάρους.

− Για την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης μην χρησιμοποιείτε μέσα που υπερβαίνουν τις

μέγιστες απαιτήσεις μεγέθους και βάρους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα ειδικά μεγέθη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.

• Ελάχιστο μέγεθος εκτύπωσης 128 x 140 χλστ. (5 x 5,5 ίντσες)

• Μέγιστο μέγεθος εκτύπωσης 320 x 483 χλστ. (12 x 19 ίντσες)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα ειδικά βάρη χαρτιού για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης.

• Ελάχιστο βάρος 60 g/m²

• Μέγιστο βάρος 256 g/m²

Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για το δίσκο φακέλων

Κοινά μεγέθη Ειδικά μεγέθη

C5 (162 x 229χλστ., 6,4 x 9,0 ίντσες) DL (110 x 220 χλστ., 4,33 x 8,66 ίντσες) Monarch (88 x 191 χλστ., 3,9 x 7,5 ίντσες) Commercial αρ. 10 (105 x 241 χλστ., 4,125 x 9,5 ίντσες)

Ελάχιστο: 148 x 98 χλστ. (5,8 x 3,9 ίντσες) Μέγιστο: 241 x 162 χλστ. (9,5 x 6,4 ίντσες)

58 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Υποστηριζόμενα ειδικά μεγέθη χαρτιού

Αριθμός δίσκου Μεγέθη χαρτιού

Δίσκος 1 εκτυπωτή Ελάχιστο: 140 x 182 χλστ. (5,5 x 7,2 ίντσες)

Μέγιστο: 297 x 432 χλστ. (11,7 x 17 ίντσες)

Δίσκοι 2–4 της μονάδας 3 δίσκων

Δίσκος 2 της μονάδας δίσκων μεγάλης χωρητικότητας σε σειρά

Δίσκος 2 της μονάδας 1 δίσκου

Δίσκος 5 Ελάχιστο: 89 x 98 χλστ. (3,5 x 3,9 ίντσες)

Δίσκος φακέλων

Ελάχιστο: 140 x 182 χλστ. (5,5 x 7,2 ίντσες) Μέγιστο: 320 x 457 χλστ. (12,6 x 18 ίντσες)

Μέγιστο: 320 x 483 χλστ. (12,6 x 19 ίντσες) Πλάτος: 148 –241 χλστ. (5,8–9,5 ίντσες)

Μήκος: 98–162 χλστ. (3,9–6,4 ίντσες)

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 59 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

• Ρύθμιση παραμέτρων δίσκου 6 στον τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας ............................................ 68

Τοποθέτηση χαρτιού

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 1–4 .............................................................................................................. 60

• Ρύθμιση των ασφαλειών οδηγού στους ρυθμιζόμενους δίσκους 500 φύλλων ...................................... 63

• Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού ............................................................................................... 64

• Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 3 και 4 της μονάδας δίσκων σε σειρά ........................................... 64

• Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 5 (δίσκος Bypass) ............................................................................................ 66

• Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 6 (Τροφοδότης μεγάλης χωρητικότητας) ............................................. 67

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 1–4

1. Τραβήξτε το δίσκο προς τα έξω έως ότου σταματήσει.

2. Βεβαιωθείτε ότι οι ασφάλειες του οδηγού είναι ρυθμισμένες στη σωστή θέση για το χαρτί

κοινού ή ειδικού μεγέθους που τοποθετείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση

των ασφαλειών οδηγού στους ρυθμιζόμενους δίσκους 500 φύλλων στη σελίδα 63.

3. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που είναι διαφορετικού μεγέθους ή είδους.

4. Μετακινήστε προς τα έξω τους οδηγούς μήκους και πλάτους: a. Πιέστε το μοχλό του κάθε οδηγού.

b. Σύρετε τους οδηγούς προς τα έξω, έως ότου σταματήσουν. c. Αφήστε τους μοχλούς.

60 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

5. Λυγίστε τα φύλλα χαρτιού προς τα εμπρός και προς τα πίσω και ξεφυλλίστε τα. Στη συνέχεια,

ευθυγραμμίστε τις άκρες της στοίβας σε μια επίπεδη επιφάνεια. Με αυτήν τη διαδικασία, διαχωρίζονται τυχόν φύλλα χαρτιού που έχουν κολλήσει και ελαττώνονται οι πιθανότητες πρόκλησης εμπλοκών.

Σημείωση: Για την αποφυγή πρόκλησης εμπλοκών χαρτιού και εσφαλμένων τροφοδοσιών, μην

αφαιρείτε το χαρτί από τη συσκευασία του έως ότου είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.

6. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για τροφοδοσία μεγάλης πλευράς, τοποθετείτε επιστολόχαρτα και προεκτυπωμένο χαρτί

με την όψη προς τα επάνω και την επάνω πλευρά προς τα εμπρός. Τοποθετήστε διάτρητο χαρτί με τις οπές στα αριστερά.

− Τοποθετήστε τις ετικέτες με την επάνω πλευρά προς τα εμπρός στο δίσκο.

− Για τροφοδοσία μικρής πλευράς, τοποθετείτε επιστολόχαρτα και προεκτυπωμένο χαρτί με

την όψη προς τα επάνω και την επάνω πλευρά προς τα αριστερά. Τοποθετήστε διάτρητο χαρτί με τις οπές προς τα πίσω.

− Τοποθετήστε τις ετικέτες με την όψη προς τα πάνω και την επάνω πλευρά προς τα δεξιά.

Σημείωση: Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης. Η υπερπλήρωση

του δίσκου μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές στον εκτυπωτή.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 61 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

7. Ρυθμίστε τους οδηγούς μήκους και πλάτους σύμφωνα με το χαρτί.

8. Κλείστε το δίσκο.

9. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για να επιβεβαιώσετε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα χαρτιού, όταν ένας δίσκος έχει

ρυθμιστεί ως Πλήρως ρυθμιζόμενος, πατήστε Επιβεβαίωση.

− Για να επιλέξετε ένα νέο μέγεθος χαρτιού, πατήστε Μέγεθος. Για να επιλέξετε ένα νέο

είδος χαρτιού, πατήστε Είδος. Για να επιλέξετε ένα νέο χρώμα χαρτιού, πατήστε Χρώμα. Όταν τελειώσετε, πατήστε Επιβεβαίωση.

− Για να αλλάξετε το μέγεθος, το είδος ή το χρώμα χαρτιού όταν ο δίσκος έχει ρυθμιστεί για

αποκλειστική χρήση, πατήστε το κουμπί Κατάσταση μηχανήματος. Μετά πατήστε

Εργαλεία>Ρυθμίσεις συσκευής>Διαχείριση χαρτιού>Περιεχόμενα δίσκου

Επιλέξτε το

δίσκο, πατήστε Αλλαγή μεγέθους ή Αλλαγή περιγραφής. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημειώσεις:

• Για να αλλάξετε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού όταν ο πίνακας ελέγχου

είναι κλειδωμένος, συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος.

• Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού

στη σελίδα 64.

• Εάν αυτή η λειτουργία δεν εμφανίζεται, συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος. Για

λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Σύνδεση ως Διαχειριστής συστήματος στον Πίνακα

ελέγχου στη σελίδα 33.

62 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Ρύθμιση των ασφαλειών οδηγού στους ρυθμιζόμενους δίσκους 500 φύλλων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τους οδηγούς στους δίσκους 1–4, έτσι ώστε να τοποθετήσετε χαρτί βασικού ή ειδικού μεγέθους. Στη θέση για χαρτί κοινού μεγέθους, οι οδηγοί κινούνται στις ρυθμίσεις για χαρτί υποστηριζόμενου κοινού μεγέθους. Στη θέση για χαρτί ειδικού μεγέθους, οι οδηγοί μετακινούνται με βήματα του 1 χλστ.

Για να μετακινήσετε τις ασφάλειες οδηγού από τη θέση κοινού μεγέθους χαρτιού στη θέση ειδικού μεγέθους χαρτιού:

1. Τραβήξτε το δίσκο προς τα έξω έως ότου σταματήσει.

Σημείωση: Για καλύτερα αποτελέσματα, αφαιρέστε τυχόν χαρτί που βρίσκεται μέσα στο δίσκο,

πιέστε τους μοχλούς των οδηγών και γλιστρήστε τους προς τα μέσα.

2. Απελευθερώστε το συγκρατητήρα με την άκρη του δαχτύλου σας, τραβώντας την κάτω πλευρά

προς το μέρος σας.

3. Για να ασφαλίσετε το μπλοκ ακριβούς ρύθμισης, πιέστε τους μοχλούς και γλιστρήστε την

ασφάλεια οδηγού προς τα αριστερά, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 63 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

4. Επαναφέρετε το συγκρατητήρα και κουμπώστε τον στη θέση του.

5. Τοποθετήστε το χαρτί ειδικού μεγέθους στο δίσκο. Οι οδηγοί του δίσκου κινούνται σε βήματα

του 1 χλστ.

Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού

Όταν οι δίσκοι 1–4 έχουν ρυθμιστεί στη λειτουργία "Adjustable" (Ρυθμιζόμενοι), ανοίξτε τον επιλεγμένο δίσκο και τοποθετήστε το επιθυμητό χαρτί. Όταν κλείνετε το δίσκο, σας ζητείτε να ορίσετε το μέγεθος, είδος και χρώμα χαρτιού στον πίνακα ελέγχου.

Όταν ο δίσκος 5 έχει ρυθμιστεί στη λειτουργία "Adjustable" (Ρυθμιζόμενος), μπορείτε να αλλάζετε τις ρυθμίσεις χαρτιού κάθε φόρα που τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο. Όταν τοποθετείτε χαρτί σε έναν άδειο δίσκο, σας ζητείται να ορίσετε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα χαρτιού στον πίνακα ελέγχου.

Όταν ένας δίσκος χαρτιού έχει ρυθμιστεί στη λειτουργία αποκλειστικής χρήσης, ο πίνακας ελέγχου σας ζητά να τοποθετήσετε συγκεκριμένο μέγεθος, χρώμα ή είδος χαρτιού. Εάν μετακινήσετε τους οδηγούς για την τοποθέτηση ενός χαρτιού διαφορετικού μεγέθους στους δίσκους 1–4, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στον πίνακα ελέγχου. Μόλις τοποθετήσετε το καινούργιο χαρτί, αλλάξτε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα χαρτιού στον πίνακα ελέγχου για να διαγραφεί το μήνυμα σφάλματος.

Για τον ορισμό του μεγέθους, του είδους ή του χρώματος χαρτιού για ένα δίσκο αποκλειστικής χρήσης:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση μηχανήματος.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής>Διαχείριση

χαρτιού.

3. Επιλέξτε Περιεχόμενα δίσκου και, στη συνέχεια, έναν δίσκο αποκλειστικής χρήσης.

4. Επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους ή Αλλαγή περιγραφής.

5. Μετακινηθείτε στη λίστα όπως χρειάζεται και επιλέξτε την επιθυμητή ρύθμιση χαρτιού.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση: Για την πρόσβαση στο μενού Διαχείριση χαρτιού, μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε

ως διαχειριστής συστήματος. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος) στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7970docs.

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους 3 και 4 της μονάδας δίσκων σε σειρά

Η μονάδα δίσκων σε σειρά δέχεται μεγαλύτερες ποσότητες χαρτιού για λιγότερες διακοπές κατά την εκτύπωση. Περιέχει τρεις δίσκους. Ο δίσκος 2 δέχεται μεγέθη χαρτιού έως και SRA3/12 x 18 ίντσες. Οι δίσκοι 3 και 4 δέχονται μόνο μεγέθη χαρτιού Α4/letter.

64 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Σημείωση: Μην τοποθετείτε χαρτί ειδικού μεγέθους στους δίσκους 3 ή 4 της μονάδας δίσκων σε

σειρά.

Για να τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο 2, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στους

δίσκους 1-4 στη σελίδα 60.

1. Τραβήξτε το δίσκο 3 ή το δίσκο 4 προς τα έξω έως ότου σταματήσει.

2. Ξεφυλλίζετε τις άκρες του χαρτιού πριν την τοποθέτησή του στους δίσκους χαρτιού. Με αυτήν

τη διαδικασία, διαχωρίζονται τυχόν φύλλα χαρτιού που έχουν κολλήσει και ελαττώνονται οι πιθανότητες πρόκλησης εμπλοκών χαρτιού.

Σημείωση: Για την αποφυγή πρόκλησης εμπλοκών χαρτιού και εσφαλμένων τροφοδοσιών, μην

αφαιρείτε το χαρτί από τη συσκευασία του έως ότου είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.

3. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στην αριστερή πίσω γωνία του δίσκου, όπως εικονίζεται.

4. Ρυθμίστε τους οδηγούς έτσι ώστε να αγγίζουν τις άκρες της στοίβας.

5. Κλείστε το δίσκο.

6. Επιβεβαιώστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού. Αλλάξτε τις επιλογές για τυχόν

εσφαλμένες ρυθμίσεις.

7. Στην οθόνη αφής του εκτυπωτή, πατήστε Επιβεβαίωση.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 65 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

• Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης.

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 5 (δίσκος Bypass)

Ο δίσκος bypass υποστηρίζει την πιο ευρεία ποικιλία ειδών μέσων εκτύπωσης. Προορίζεται κυρίως για εργασίες που χρησιμοποιούν ειδικά μέσα εκτύπωσης και παράγονται σε μικρές ποσότητες. Η επέκταση του δίσκου παρέχει υποστήριξη για μεγαλύτερο χαρτί.

Σημειώσεις:

• Για μεγαλύτερες ταχύτητες εκτύπωσης, τοποθετήστε χαρτί 320 χλστ. (12,6 ίντσες) ή μικρότερο με

τη μεγάλη πλευρά να εισέρχεται στον εκτυπωτή (LEF).

• Τοποθετήστε χαρτί μεγαλύτερο από 320 χλστ. (12,6 ίντσες) με τη μικρή πλευρά να εισέρχεται

στον εκτυπωτή (SEF).

• Τοποθετήστε διάτρητο χαρτί με τις οπές στην μπροστινή άκρη (αριστερά).

1. Ανοίξτε το δίσκο bypass μετακινώντας τον προς τα έξω.

2. Εισαγάγετε το χαρτί με τη μεγάλη ή με τη μικρή πλευρά πρώτα.

3. Κεντράρετε το χαρτί και σύρετε τους οδηγούς έως ότου αγγίζουν απλώς τις άκρες της στοίβας.

4. Επιβεβαιώστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού. Αλλάξτε τις επιλογές για τυχόν

εσφαλμένες ρυθμίσεις.

5. Στην οθόνη αφής του εκτυπωτή, πατήστε Επιβεβαίωση.

66 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση χαρτιού στο δίσκο 6 (Τροφοδότης μεγάλης χωρητικότητας)

1. Τραβήξτε το δίσκο 6 εκτός του τροφοδότη έως ότου σταματήσει.

2. Ανοίξτε την πλαϊνή πύλη έως ότου σταματήσει.

3. Ξεφυλλίζετε τις άκρες του χαρτιού πριν την τοποθέτησή του στους δίσκους χαρτιού. Με αυτήν

Σημείωση: Για την αποφυγή πρόκλησης εμπλοκών χαρτιού και εσφαλμένων τροφοδοσιών, μην

αφαιρείτε το χαρτί από τη συσκευασία του έως ότου είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.

4. Τοποθετήστε το χαρτί έτσι, ώστε να εφάπτεται στη δεξιά πλευρά του δίσκου.

Για την εκτύπωση μονής όψης:

− Τοποθετήστε την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω.

− Τοποθετήστε το προ-τρυπημένο χαρτί με τις οπές προς την αριστερή πλευρά του δίσκου.

− Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο ή το επάνω μέρος του χαρτιού προς την μπροστινή

πλευρά του δίσκου.

Σημείωση: Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης. Η υπερπλήρωση

μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού.

Για την εκτύπωση διπλής όψης:

− Τοποθετήστε την όψη εκτύπωσης (σελίδα 1) προς τα επάνω.

− Τοποθετήστε το προ-τρυπημένο χαρτί με τις οπές προς τη δεξιά πλευρά του δίσκου.

− Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο ή το επάνω μέρος του χαρτιού προς την μπροστινή

πλευρά του δίσκου.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 67 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

5. Σύρετε τους οδηγούς έτσι, ώστε να αγγίζουν τις άκρες του χαρτιού.

6. Κλείστε το δίσκο.

7. Επιβεβαιώστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού. Αλλάξτε τις επιλογές για τυχόν

εσφαλμένες ρυθμίσεις.

8. Στην οθόνη αφής του εκτυπωτή, πατήστε Επιβεβαίωση.

Ρύθμιση παραμέτρων δίσκου 6 στον τροφοδότη μεγάλης χωρητικότητας

Ο δίσκος 6 χρησιμοποιείται αποκλειστικά ως τροφοδότης μεγάλης χωρητικότητας. Οι παράμετροι του δίσκου πρέπει να ρυθμιστούν για να υποστηρίζει το χαρτί που χρησιμοποιείται. Εάν ο δίσκος δεν έχει χρησιμοποιηθεί ποτέ, πρέπει να ρυθμιστεί για το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού. Εάν αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού, θα πρέπει να ρυθμίσετε ξανά τις παραμέτρους του δίσκου για το νέο μέγεθος χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα

Υποστηριζόμενο χαρτί στη σελίδα 54.

Συγκρίνετε πάντα το μέγεθος χαρτιού με τη ρύθμιση παραμέτρων του δίσκου 6, προτού προβείτε σε οποιαδήποτε αλλαγή της ρύθμισης παραμέτρων του συρταριού. Εάν το μέγεθος χαρτιού ταιριάζει, δεν απαιτείται καμία ρύθμιση.

68 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

1. Αφαιρέστε τη βίδα που κρατάει την πλάκα διαχωρισμού στο πίσω μέρος του δίσκου.

2. Σηκώστε την πλάκα διαχωρισμού για να την αφαιρέσετε.

3. Τοποθετήστε τις γλωσσίδες του κάτω μέρους της πλάκας στις σχισμές του κάτω μέρους του

συρταριού που ανταποκρίνονται στο μέγεθος χαρτιού.

4. Σύρετε το επάνω μέρος της πλάκας διαχωρισμού για να εμπλακεί ο πείρος του πίσω μέρους του

δίσκου στην αντίστοιχη οπή της πλάκας.

5. Τοποθετήστε τη βίδα για να ασφαλίσετε την πλάκα διαχωρισμού.

6. Επαναλάβετε τα βήματα 1-5 για την πλάκα διαχωρισμού στο μπροστινό μέρος του δίσκου 6.

7. Εντοπίστε τον πείρο στο επάνω μέρος της πλαϊνής πύλης.

8. Σηκώστε τον πείρο και οδηγήστε τον στο επιθυμητό μέγεθος χαρτιού, στη σχισμή του επάνω

μέρους της πλαϊνής πύλης.

9. Αφήστε τον πείρο για να ασφαλίσει στη θέση του.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 69 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

(Ευρώπη)

Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Φάκελοι ............................................................................................................................................................................... 70

• Ετικέτες ................................................................................................................................................................................ 73

• Γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων ................................................................................................................... 77

• Διαφάνειες .......................................................................................................................................................................... 78

Δείτε επίσης:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώμενων μέσων εκτύπωσης) (Ηνωμένες

Πολιτείες)

www.xerox.com/europaper

Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώμενων μέσων εκτύπωσης)

Φάκελοι

Οι φάκελοι μπορούν να εκτυπωθούν μόνο από το δίσκο 5, ή από το δίσκο 1 εάν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός δίσκος φακέλων.

Οδηγίες για την εκτύπωση φακέλων

• Η ποιότητα εκτύπωσης εξαρτάται από την ποιότητα και την κατασκευή των φακέλων. Εάν δεν

λάβετε τα επιθυμητά αποτελέσματα, δοκιμάστε μια άλλη μάρκα φακέλων.

• Διατηρείτε σταθερή τη θερμοκρασία και τη σχετική υγρασία.

• Αποθηκεύετε τους αχρησιμοποίητους φακέλους στη συσκευασία τους για να αποφύγετε την

υπερβολική υγρασία και ξηρότητα που μπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης και να προκαλέσουν τσαλάκωμα. Η υπερβολική υγρασία ενδέχεται να προκαλέσει τη σφράγιση των φακέλων πριν ή κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης.

• Αφαιρέστε τις αεροφυσαλίδες από τους φακέλους προτού τους τοποθετήσετε στο δίσκο,

βάζοντας ένα βαρύ βιβλίο επάνω τους.

• Στο λογισμικό του οδηγού εκτύπωσης, επιλέξτε Φάκελος ως το είδος χαρτιού.

• Μην χρησιμοποιείτε ενισχυμένους φακέλους. Χρησιμοποιείτε φακέλους που είναι επίπεδοι.

• Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με κόλλα που ενεργοποιείται με τη θέρμανση.

• Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με πτερύγια που σφραγίζουν με πίεση.

• Χρησιμοποιείτε μόνο χάρτινους φακέλους.

• Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με διαφανές πλαίσιο ή μεταλλικά κουμπώματα.

70 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο 5

1. Ανοίξτε το δίσκο 5 μετακινώντας τον προς τα έξω.

2. Τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο με τα πτερύγια κλειστά, προς τα επάνω και στην

μπροστινή άκρη, προς τα δεξιά.

3. Κεντράρετε τη στοίβα και σύρετε τους οδηγούς έως ότου να ακουμπούν ελαφρά τις άκρες της

στοίβας.

4. Επιβεβαιώστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του φακέλου. Αλλάξτε τις επιλογές για τυχόν

εσφαλμένες ρυθμίσεις. Επιλέξτε το μέγεθος πριν από τον τύπο.

5. Στην οθόνη αφής του εκτυπωτή, πατήστε Επιβεβαίωση.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 71 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση φακέλων στο δίσκο φακέλων

1. Τραβήξτε το δίσκο φακέλων προς τα έξω έως ότου σταματήσει.

2. Τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο φακέλους με τα πτερύγια κλειστά, προς τα κάτω και

στην μπροστινή άκρη, προς τα αριστερά.

Σημειώσεις:

• Μέγιστο ύψος δεσμίδας 43 χλστ. (1,7 ίντσες)

• Ο δίσκος φακέλων υποστηρίζει βάρη φακέλων από 75–90 g/m².

3. Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού, έτσι ώστε να ακουμπήσουν ελαφρά στις άκρες των φακέλων.

4. Κλείστε το δίσκο. Ρυθμίστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού στον πίνακα ελέγχου.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού στη σελίδα 64.

72 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Ετικέτες

Μπορείτε να εκτυπώνετε ετικέτες από οποιονδήποτε δίσκο.

Οδηγίες για την εκτύπωση ετικετών

• Χρησιμοποιείτε ετικέτες που έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση λέιζερ.

• Μην χρησιμοποιείτε ετικέτες βινυλίου.

• Μην τροφοδοτείτε περισσότερες από μία φορές ένα φύλλο ετικετών στον εκτυπωτή.

• Μη χρησιμοποιείτε ετικέτες ξηρής κόλλας.

• Εκτυπώνετε μόνο στη μία όψη του φύλλου ετικετών. Χρησιμοποιείτε μόνο πλήρη φύλλα

ετικετών.

• Αποθηκεύετε τις αχρησιμοποίητες ετικέτες στην αρχική τους συσκευασία και σε επίπεδη θέση.

Αφήνετε τα φύλλα με τις ετικέτες στην αρχική τους συσκευασία, έως ότου είστε έτοιμοι να τα χρησιμοποιήσετε. Επανατοποθετείτε τα αχρησιμοποίητα φύλλα ετικετών στην αρχική τους συσκευασία και ξανασφραγίστε την.

• Μην αποθηκεύετε ετικέτες σε συνθήκες ακραίας υγρασίας, ξηρότητας ή ακραίων

θερμοκρασιών. Εάν τις αποθηκεύετε υπό ακραίες συνθήκες, ενδέχεται να προκληθούν προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης ή εμπλοκές στον εκτυπωτή.

• Ανανεώνετε συχνά τα αποθέματά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης σε ακραίες συνθήκες

ενδέχεται να προκαλέσουν παραμόρφωση των ετικετών και κατ' επέκταση εμπλοκές στον εκτυπωτή.

• Στο λογισμικό του οδηγού εκτύπωσης, επιλέξτε Ετικέτα ως το είδος χαρτιού.

• Προτού τοποθετήσετε ετικέτες, αφαιρέστε όλο το άλλο χαρτί από το δίσκο.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε φύλλα από τα οποία λείπουν ετικέτες, ή τα οποία διαθέτουν

ετικέτες που έχουν παραμορφωθεί ή αφαιρεθεί από το φύλλο στήριξης. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον εκτυπωτή.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 73 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση ετικετών στους δίσκους 1–4

1. Τραβήξτε το δίσκο προς τα έξω έως ότου σταματήσει.

2. Βεβαιωθείτε ότι οι ασφάλειες των οδηγών είναι ρυθμισμένες στη σωστή θέση για το μέγεθος

των ετικετών που τοποθετείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση των

ασφαλειών οδηγού στους ρυθμιζόμενους δίσκους 500 φύλλων στη σελίδα 63. Σημείωση: Οι δίσκοι 1–4 υποστηρίζουν ετικέτες (106–169 g/m²).

− Για τροφοδοσία μεγάλης πλευράς, τοποθετείτε τις ετικέτες προς τα επάνω με την επάνω

πλευρά προς τα εμπρός στο δίσκο.

3. Για τροφοδοσία μικρής πλευράς, τοποθετείτε τις ετικέτες προς τα επάνω με την επάνω πλευρά

προς τα δεξιά.

4. Κλείστε το δίσκο. Ρυθμίστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού στον πίνακα ελέγχου.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού στη σελίδα 64.

74 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Τοποθέτηση ετικετών στο δίσκο 5

1. Ανοίξτε το δίσκο 5 και τραβήξτε προς τα έξω την επέκταση δίσκου για μεγαλύτερα μεγέθη. Αν

είναι ήδη ανοιχτός, αφαιρέστε τυχόν χαρτί που είναι διαφορετικού μεγέθους ή είδους.

2. Μετακινήστε τους οδηγούς πλάτους προς τις άκρες του δίσκου.

3. Τοποθετήστε τις ετικέτες στο δίσκο. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για τροφοδοσία μεγάλης πλευράς, τοποθετείτε τις ετικέτες προς τα κάτω με την επάνω

πλευρά προς τα εμπρός στο δίσκο.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 75 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

− Για τροφοδοσία μικρής πλευράς, τοποθετείτε τις ετικέτες προς τα κάτω με την επάνω

πλευρά προς τα αριστερά.

Σημειώσεις:

• Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης. Η υπερπλήρωση του

δίσκου μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές στον εκτυπωτή.

• Μην εκτυπώνετε σε φύλλα ετικετών εάν έχει αφαιρεθεί κάποια ετικέτα.

• Για την αποφυγή πρόκλησης εμπλοκών χαρτιού και εσφαλμένων τροφοδοσιών, μην

αφαιρείτε το χαρτί από τη συσκευασία του έως ότου είστε έτοιμοι να το χρησιμοποιήσετε.

4. Ρυθμίστε τους οδηγούς πλάτους έτσι ώστε να αγγίζουν τις άκρες του χαρτιού.

5. Όταν σας ζητηθεί, ορίστε μια επιλογή:

− Για να επιβεβαιώσετε το είδος και το μέγεθος χαρτιού, πιέστε Επιβεβαίωση.

− Για να επιλέξετε ένα νέο μέγεθος χαρτιού, πατήστε Μέγεθος. Για να επιλέξετε ένα νέο

Σημειώσεις:

• Για να αλλάξετε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού όταν ο πίνακας ελέγχου

είναι κλειδωμένος, συνδεθείτε ως διαχειριστής συστήματος.

• Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή μεγέθους, είδους και χρώματος χαρτιού

στη σελίδα 64.

76 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων

Μπορείτε να εκτυπώνετε ελαφρύ γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων και γυαλιστερό χαρτί καρτών/εξωφύλλων από οποιονδήποτε δίσκο. Μπορείτε να εκτυπώσετε Βαρύ γυαλιστερό χαρτόνι μόνο μόνο από το δίσκο 5.

Οδηγίες για την εκτύπωση σε γυαλιστερό χαρτί

• Μην ανοίγετε τα σφραγισμένα πακέτα του γυαλιστερού χαρτιού, έως ότου είστε έτοιμοι να τα

τοποθετήσετε στον εκτυπωτή.

• Αφήνετε το γυαλιστερό χαρτί στην αρχική του συσκευασία και αφήνετε τα πακέτα στο

χαρτοκιβώτιο μεταφοράς, έως ότου είστε έτοιμοι να τα χρησιμοποιήσετε.

• Απομακρύνετε όλα τα άλλα χαρτιά από το δίσκο πριν τοποθετήσετε γυαλιστερό χαρτί.

• Τοποθετείτε μόνο την ποσότητα γυαλιστερού χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

Μην αφήνετε το γυαλιστερό χαρτί στο δίσκο μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης. Επανατοποθετήστε το αχρησιμοποίητο χαρτί στην αρχική του συσκευασία και σφραγίστε το.

• Ανανεώνετε συχνά τα αποθέματά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης σε ακραίες συνθήκες

ενδέχεται να προκαλέσουν παραμόρφωση του γυαλιστερού χαρτιού και κατ' επέκταση εμπλοκές στον εκτυπωτή.

• Στο λογισμικό του οδηγού εκτύπωσης, επιλέξτε το επιθυμητό είδος γυαλιστερού χαρτιού ή

επιλέξτε το δίσκο στον οποίο έχει τοποθετηθεί το επιθυμητό χαρτί.

Τοποθέτηση γυαλιστερού χαρτιού στο δίσκο 5 (δίσκος Bypass)

1. Απομακρύνετε όλα τα άλλα χαρτιά από το δίσκο πριν τοποθετήσετε γυαλιστερό χαρτί.

2. Τοποθετείτε μόνο την ποσότητα χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Τοποθετήστε το χαρτί με τη γυαλιστερή πλευρά ή την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω.

4. Επιβεβαιώστε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού. Αλλάξτε τις επιλογές για τυχόν

εσφαλμένες ρυθμίσεις.

5. Στην οθόνη αφής του εκτυπωτή, πατήστε Επιβεβαίωση.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 77 Οδηγός χρήσης

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Διαφάνειες

Οι διαφάνειες μπορούν να εκτυπωθούν από τους δίσκους 1–5. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιείτε μόνο συνιστώμενες διαφάνειες Xerox

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγγύηση της Xerox, η συμφωνία τεχνικής υποστήριξης ή η Total Satisfaction Guarantee

(Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) της Xerox δεν καλύπτουν τις ζημιές που προκαλούνται από τη χρήση χαρτιού ή ειδικών μέσων εκτύπωσης που δεν υποστηρίζονται. Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) της Xerox είναι διαθέσιμη στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η κάλυψη έξω από αυτές τις περιοχές μπορεί να διαφέρει. Επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο για λεπτομέρειες.

Οδηγίες για την εκτύπωση σε διαφάνειες

• Απομακρύνετε όλα τα χαρτιά πριν τοποθετήσετε διαφάνειες στον δίσκο.

• Κρατάτε τις διαφάνειες από τα άκρα τους, χρησιμοποιώντας και τα δύο χέρια σας. Δαχτυλιές ή

πτυχώσεις μπορεί να μειώσουν την ποιότητα εκτύπωσης.

• Μην τοποθετείτε περισσότερες από 20 διαφάνειες. Η υπερφόρτωση του δίσκου μπορεί να

προκαλέσει εμπλοκές στον εκτυπωτή.

• Τοποθετείτε τις διαφάνειες με την όψη προς τα επάνω στο δίσκο 5 (δίσκος bypass) και με την

όψη προς τα κάτω στους δίσκους 1–4.

• Μην χρησιμοποιείτε διαφάνειες με λωρίδες στα πλάγια.

• Μην ξεφυλλίζετε τις διαφάνειες.

• Αφού τοποθετήσετε τις διαφάνειες, αλλάξτε το είδος χαρτιού σε Διαφάνεια στην οθόνη αφής

του εκτυπωτή.

• Στο λογισμικό του οδηγού εκτύπωσης, επιλέξτε Διαφάνεια ως το είδος χαρτιού.

78 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

• Εκτύπωση από ................................................................................................................................................................ 108

Εκτύπωση

Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει:

• Επισκόπηση εκτύπωσης ............................................................................................................................................... 80

• Ορισμός επιλογών εκτύπωσης ................................................................................................................................... 81

• Διαχείριση εργασιών ...................................................................................................................................................... 87

• Λειτουργίες εκτύπωσης ................................................................................................................................................. 90

• Εκτύπωση ειδικών ειδών εργασιών ....................................................................................................................... 100

• Δεσμευμένες εργασίες εκτύπωσης ......................................................................................................................... 107

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 79 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση σε ειδικό χαρτί στη σελίδα 70

Επισκόπηση εκτύπωσης

Πριν την εκτύπωση, ο υπολογιστής σας και ο εκτυπωτής πρέπει να συνδεθούν σε πρίζα, να ενεργοποιηθούν και να συνδεθούν σε ένα ενεργό δίκτυο. Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το σωστό λογισμικό οδηγού εκτύπωσης στον υπολογιστή σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση του λογισμικού στη σελίδα 47.

1. Επιλέξτε το κατάλληλο χαρτί.

2. Τοποθετήστε χαρτί στον κατάλληλο δίσκο. Καθορίστε το μέγεθος, το χρώμα και το είδος

χαρτιού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

3. Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις εκτύπωσης στην εφαρμογή του λογισμικού. Όσον αφορά

στις περισσότερες εφαρμογές λογισμικού, πατήστε CTRL+P για τα Windows ή CMD+P για τα Macintosh.

4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα.

5. Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του οδηγού εκτύπωσης, επιλέγοντας Ιδιότητες ή

Προτιμήσεις στα Windows, ή Λειτουργίες Xerox μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή σας.

6. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις του οδηγού εκτύπωσης, όπως απαιτείται, και, στη συνέχεια, κάντε

κλικ στο OK.

7. Κάντε κλικ στην Εκτύπωση για να στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή.

στα Macintosh. Ο τίτλος του πλήκτρου

Δείτε επίσης:

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 60 Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στη σελίδα 81 Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού στη σελίδα 90

80 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης ............................................................................................................................... 81

• Επιλογές εκτύπωσης Windows ................................................................................................................................... 82

• Επιλογές εκτύπωσης Macintosh ................................................................................................................................ 84

• Επιλογές εκτύπωσης από Linux ................................................................................................................................. 86

Οι επιλογές εκτύπωσης, που αναφέρονται και ως επιλογές λογισμικού οδηγού εκτύπωσης, καθορίζονται ως Προτιμήσεις εκτύπωσης στα Windows και ως Λειτουργίες Xerox

στα Macintosh. Οι

επιλογές εκτύπωσης περιλαμβάνουν ρυθμίσεις για την εκτύπωση διπλής όψης, τη διάταξη σελίδας και την ποιότητα εκτύπωσης. Οι επιλογές εκτύπωσης που έχουν ρυθμιστεί από τις Προτιμήσεις εκτύπωσης του φακέλου Εκτυπωτές και φαξ αποτελούν την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Οι επιλογές εκτύπωσης που έχουν ρυθμιστεί από την εφαρμογή λογισμικού είναι προσωρινές. Η εφαρμογή και ο υπολογιστής δεν αποθηκεύουν τις ρυθμίσεις μετά το κλείσιμο της εφαρμογής.

Βοήθεια του οδηγού εκτύπωσης

Οι πληροφορίες της Βοήθειας του λογισμικού του οδηγού εκτύπωσης Xerox® διατίθενται από το παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο πλήκτρο Βοήθεια (?) στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Προτιμήσεις εκτύπωσης για να δείτε τη Βοήθεια.

Οι πληροφορίες σχετικά με τις Προτιμήσεις εκτύπωσης εμφανίζονται στο παράθυρο Βοήθεια σε δύο καρτέλες:

• Περιεχόμενα, η οποία παρέχει μια λίστα με τις καρτέλες στο επάνω μέρος και τις περιοχές στο

κάτω μέρος του παραθύρου Προτιμήσεις εκτύπωσης. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Περιεχόμενα για να βρείτε επεξηγήσεις σχετικά με κάθε ένα από τα πεδία και τις περιοχές του παραθύρου Προτιμήσεις εκτύπωσης.

• Αναζήτηση, η οποία παρέχει ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε το θέμα ή τη

λειτουργία για την οποία χρειάζεστε πληροφορίες.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 81 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Επιλογές εκτύπωσης Windows

Ρύθμιση προεπιλεγμένων επιλογών εκτύπωσης για Windows

Όταν εκτυπώνετε από οποιαδήποτε εφαρμογή λογισμικού, ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις εργασίας εκτύπωσης που καθορίζονται στο παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης που χρησιμοποιείτε συχνότερα και να τις αποθηκεύσετε, προκειμένου να μην χρειάζεται να τις αλλάζετε κάθε φορά που εκτυπώνετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκτυπώνετε και στις δύο όψεις του χαρτιού στις περισσότερες εργασίες, ορίστε την εκτύπωση διπλής όψης στις Προτιμήσεις εκτύπωσης.

Για να προβείτε σε προεπιλεγμένες επιλογές εκτύπωσης:

1. Περιηγηθείτε στη λίστα εκτυπωτών του υπολογιστή σας:

− Για τα Windows XP SP3, επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη >Ρυθμίσεις>Εκτυπωτές και φαξ.

− Για τα Windows Server 2003 και μεταγενέστερες εκδόσεις, κάντε κλικ στα

Έναρξη>Ρυθμίσεις>Εκτυπωτές.

− Για τα Windows 7, κάντε κλικ στα Έναρξη>Συσκευές και εκτυπωτές.

2. Στη λίστα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις

Προτιμήσεις εκτύπωσης.

3. Στο παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ σε μια καρτέλα, προβείτε στις επιλογές σας

και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΟΚ για αποθήκευση.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές οδηγού εκτύπωσης των

Windows, κάντε κλικ στο πλήκτρο Βοήθεια (?) στο παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης.

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης για μια μεμονωμένη εργασία στα Windows

Για να χρησιμοποιήσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης για μια συγκεκριμένη εργασία, αλλάξτε πρώτα τις Προτιμήσεις εκτύπωσης από την εφαρμογή και μετά στείλτε την εργασία στον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Βελτιωμένης ποιότητας εκτύπωσης κατά την εκτύπωση ενός συγκεκριμένου εγγράφου, επιλέξτε τη ρύθμιση Βελτιωμένη στις Προτιμήσεις εκτύπωσης προτού εκτυπώσετε την εργασία.

1. Με το έγγραφο ανοιχτό στην εφαρμογή λογισμικού σας, αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις

εκτύπωσης. Όσον αφορά στις περισσότερες εφαρμογές λογισμικού, κάντε κλικ στα

Αρχείο>Εκτύπωση ή πατήστε CTRL+P.

2. Για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και μετά κάντε κλικ στο

πλήκτρο Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το παράθυρο. Ο τίτλος του πλήκτρου διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή σας.

3. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα στο παράθυρο Ιδιότητες και προβείτε στις επιλογές σας.

4. Για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας κα να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες, κάντε κλικ στο

OK.

5. Για αποστολή της εργασίας στον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο OK.

82 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Ορισμός επιλογών τελικής επεξεργασίας για Windows

Εάν έχει εγκατασταθεί τελικός επεξεργαστής στον εκτυπωτή σας, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές τελικής επεξεργασίας στο παράθυρο Ιδιότητες του οδηγού εκτύπωσης.

Σημείωση: Δεν υποστηρίζονται όλες οι επιλογές που παρατίθενται από όλους τους εκτυπωτές.

Ορισμένες επιλογές ισχύουν μόνο σε συγκεκριμένα μοντέλα ή διαμορφώσεις εκτυπωτών, λειτουργικά συστήματα ή τύπους οδηγών.

Για να προβείτε σε επιλογές τελικής επεξεργασίας στους οδηγούς εκτύπωσης PostScript και PCL:

1. Στον οδηγό εκτύπωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

2. Για να ορίσετε μια επιλογή τελικής επεξεργασίας, στα δεξιά της λίστας Τελική επεξεργασία,

κάντε κλικ στο βελάκι.

Σημείωση: Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης εμφανίζει τις θέσεις συρραφής για το χαρτί που

τροφοδοτείται με τη μεγάλη πλευρά. Όταν το χαρτί τροφοδοτείται με τη μικρή αντί για τη μεγάλη πλευρά, ο τελικός επεξεργαστής μπορεί να εισαγάγει τη συρραφή στη λάθος θέση.

3. Για να επιλέξετε το δίσκο εξόδου, κάντε κλικ στο βέλος δεξιά από το πεδίο Προορισμός εξόδου

και, στη συνέχεια, προβείτε σε μια επιλογή:

− Αυτόματη επιλογή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή προκειμένου ο

εκτυπωτής να προσδιορίσει τον προορισμό εξόδου με βάση τον αριθμό των σετ και την ενεργοποιημένη επιλογή συρραφής. Ο εκτυπωτής αποστέλλει πολλαπλά σετ ή συρραμμένα σετ στο δίσκο εξόδου του τελικού επεξεργαστή.

− Κεντρικός δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στη μέση του εκτυπωτή.

− Αριστερός δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή.

− Δίσκος συσκευής δίπλωσης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να

επιλέξετε το δίσκο εξόδου για τη συσκευή δίπλωσης CZ.

− Δεξιός επάνω δίσκος:: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε

το δίσκο εξόδου που βρίσκεται στο επάνω μέρος του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

− Δεξιός μεσαίος δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε

το δίσκο εξόδου που βρίσκεται στη μέση του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

− Δίσκος φυλλαδίων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στο κάτω μέρος του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

4. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου

Αποθηκευμένες ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά κάντε κλικ στο OK.

− Για αποστολή της εργασίας στον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο OK.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 83 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Αποθήκευση ενός συνόλου επιλογών εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά στα Windows

Μπορείτε να καθορίσετε και να αποθηκεύσετε ένα σύνολο επιλογών, ώστε να μπορείτε να τις εφαρμόζετε σε μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης.

Για να αποθηκεύσετε μια ομάδα επιλογών εκτύπωσης:

1. Με ανοιχτό το αρχείο στην εφαρμογή σας, κάντε κλικ στα File (Αρχείο) >Print (Εκτύπωση).

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στις Ιδιότητες. Κάντε κλικ στις καρτέλες του παραθύρου

Ιδιότητες και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις.

3. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο βελάκι στα δεξιά του πεδίου Αποθηκευμένες

ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.

4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο επιλογών εκτύπωσης και μετά για να αποθηκεύσετε

το σύνολο επιλογών στη λίστα Αποθηκευμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.

5. Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές, επιλέξτε το όνομα από τη λίστα.

Επιλογές εκτύπωσης Macintosh

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης για Macintosh

Για να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες επιλογές εκτύπωσης, αλλάξτε τις ρυθμίσεις προτού στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή.

1. Με ανοιχτό το αρχείο στην εφαρμογή σας, κάντε κλικ στα File (Αρχείο) >Print (Εκτύπωση).

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα.

3. Επιλέξτε Λειτουργίες Xerox

από το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες).

4. Κάντε τις επιθυμητές επιλογές εκτύπωσης από τις αναπτυσσόμενες λίστες.

5. Κάντε κλικ στην Εκτύπωση για να στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή.

Ορισμός επιλογών τελικής επεξεργασίας για Macintosh

Εάν έχει εγκατασταθεί τελικός επεξεργαστής στον εκτυπωτή σας, ορίστε τις επιλογές τελικής επεξεργασίας στις Λειτουργίες Xerox

Για να προβείτε σε επιλογές τελικής επεξεργασίας στον οδηγό εκτύπωσης Macintosh:

1. Στον οδηγό εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες) και,

στη συνέχεια, επιλέξτε Xerox

2. Για να ορίσετε τις επιλογές συρραφής, κάντε κλικ στο βέλος δεξιά από το πεδίο Τελική

επεξεργασία και μετά προβείτε σε μια επιλογή.

3. Για να επιλέξετε το δίσκο εξόδου, κάντε κλικ στο βέλος δεξιά από το πεδίο Προορισμός εξόδου

και, στη συνέχεια, προβείτε σε μια επιλογή:

− Αυτόματη επιλογή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή προκειμένου ο

− Κεντρικός δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στη μέση του εκτυπωτή.

− Αριστερός δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή.

του οδηγού εκτύπωσης.

Features (Λειτουργίες).

84 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

− Δίσκος συσκευής δίπλωσης: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να

επιλέξετε το δίσκο εξόδου για τη συσκευή δίπλωσης CZ.

− Δεξιός επάνω δίσκος:: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε

το δίσκο εξόδου που βρίσκεται στο επάνω μέρος του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

− Δεξιός μεσαίος δίσκος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε

το δίσκο εξόδου που βρίσκεται στη μέση του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

− Δίσκος φυλλαδίων: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το

δίσκο εξόδου που βρίσκεται στο κάτω μέρος του τελικού επεξεργαστή "Business Ready".

4. Για αποστολή της εργασίας στον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο OK.

Αποθήκευση ενός συνόλου επιλογών εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά για Macintosh

Για να αποθηκεύσετε μια ομάδα επιλογών εκτύπωσης:

1. Με ανοιχτό το αρχείο στην εφαρμογή σας, κάντε κλικ στα File (Αρχείο) >Print (Εκτύπωση).

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τη λίστα Εκτυπωτές.

3. Προβείτε στις επιθυμητές επιλογές εκτύπωσης από τις αναπτυσσόμενες λίστες στο παράθυρο

διαλόγου Εκτύπωση.

4. Κάντε κλικ στα Presets (Προεπιλογές) >Save As (Αποθήκευση ως).

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τις επιλογές εκτύπωσης και κάντε κλικ στο OK για να

αποθηκεύσετε το σύνολο επιλογών στη λίστα Presets (Προεπιλογές).

6. Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές, επιλέξτε το όνομα από τη λίστα

Presets (Προεπιλογές).

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 85 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Επιλογές εκτύπωσης από Linux

Έναρξη της Διαχείρισης εκτυπωτών Xerox®

Εκτύπωση από σταθμό εργασίας Linux

Για την εκτύπωση από σταθμό εργασίας Linux:

1. Δημιουργήστε μια ουρά εκτύπωσης.

2. Αφού ανοίξετε το επιθυμητό αρχείο ή γραφικό στην εφαρμογή σας, ανοίξτε το παράθυρο

διαλόγου Εκτύπωση. Όσον αφορά στις περισσότερες εφαρμογές λογισμικού, κάντε κλικ στα

Αρχείο>Εκτύπωση ή πατήστε CTRL+P.

3. Επιλέξτε την ουρά εκτύπωσης προορισμού.

4. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση

5. Στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης GUI Xerox

εκτυπωτή.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Xerox

τα οποία επιλέγουν πρόσθετες ρυθμίσεις ή λειτουργίες. Μπορείτε, επίσης, να υποβάλλετε αιτήματα εκτύπωσης μέσω της γραμμής εντολών χρησιμοποιώντας την εντολή lp/lpr.

, επιλέξτε τις διαθέσιμες λειτουργίες του

αποδέχεται αρχεία ρυθμίσεων κωδικού εργασίας,

Για τη δημιουργία κωδικού εργασίας με το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης GUI Xerox

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης GUI Xerox

2. Ορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και μετά αποθηκεύστε τον κωδικό εργασίας σε μια

δημόσια θέση, όπως /tmp.

Σημείωση: Στον κωδικό εργασίας δεν αποθηκεύονται αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, όπως

ο κωδικός πρόσβασης ασφαλούς εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίσετε τις πληροφορίες στη γραμμή εντολών.

Για τη δημιουργία κωδικού εργασίας με τη γραμμή εντολών:

1. Στη γραμμή εντολών, ως χρήστης ρίζας, πληκτρολογήστε xeroxprtmgr.

2. Ορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και μετά αποθηκεύστε τον κωδικό εργασίας σε μια

δημόσια θέση, όπως /tmp.

Σημείωση: Στον κωδικό εργασίας δεν αποθηκεύονται αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, όπως

ο κωδικός πρόσβασης ασφαλούς εκτύπωσης. Μπορείτε να καθορίσετε τις πληροφορίες στη γραμμή εντολών.

Οι παρακάτω εντολές αποτελούν παραδείγματα του τρόπου εκτύπωσης χρησιμοποιώντας κωδικό εργασίας:

• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

86 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

• Διαχείριση εργασιών με το CentreWare Internet Services .............................................................................. 89

Διαχείριση εργασιών

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Διαχείριση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου .................................................................................................... 87

• Διαχείριση ασφαλών και δεσμευμένων εργασιών εκτύπωσης ..................................................................... 89

Διαχείριση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου

Από την Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου, μπορείτε να προβάλλετε λίστες ενεργών εργασιών, ασφαλών εργασιών ή ολοκληρωμένων εργασιών. Μπορείτε να κάνετε παύση, να διαγράψετε, να εκτυπώσετε ή να προβάλλετε την πρόοδο της εργασίας ή τις λεπτομέρειες εργασίας για μια επιλεγμένη εργασία. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση ειδικών ειδών

εργασιών στη σελίδα 100.

Για παύση της εκτύπωσης:

1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Διακοπή. Ο εκτυπωτής συνεχίζει την εκτύπωση ενώ

προσδιορίζει την καλύτερη θέση για την παύση της παροχετευμένης εργασίας εκτύπωσης.

2. Για συνέχιση της εκτύπωσης, πιέστε ξανά το πλήκτρο Διακοπή.

Για παύση της εργασίας εκτύπωσης με την επιλογή για διαγραφή της:

1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Τερματισμός.

2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για τη διαγραφή της εργασίας εκτύπωσης, επιλέξτε Ακύρωση εκτύπωσης.

− Για τη συνέχιση της εργασίας εκτύπωσης, επιλέξτε Συνέχιση εκτύπωσης.

Σημείωση: Αν δεν ορίσετε μια επιλογή εντός 60 δευτερολέπτων, η εργασία θα συνεχιστεί

αυτόματα.

Για την προβολή ενεργών, ασφαλών ή ολοκληρωμένων εργασιών:

1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας.

2. Για να δείτε μια λίστα με συγκεκριμένους τύπους εργασιών, επιλέξτε μια καρτέλα.

− Για να προβάλετε εργασίες οι οποίες υποβάλλονται σε επεξεργασία ή είναι σε αναμονή για

επεξεργασία, επιλέξτε την καρτέλα Ενεργές εργασίες.

− Για να προβάλετε τις εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης, επιλέξτε τις καρτέλες Εργασίες

ασφαλούς εκτύπωσης ή My Secure Jobs (Οι εργασίες μου ασφαλούς εκτύπωσης).

Επιλέξτε το φάκελο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης με το πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OΚ.

− Για να προβάλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες, επιλέξτε την καρτέλα Ολοκληρ. εργασίες.

3. Για να περιορίσετε τη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος Κάτω.

4. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με μια εργασία, επιλέξτε την εργασία.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 87 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Για τη διαγραφή μιας εργασίας:

1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας.

2. Από οποιαδήποτε καρτέλα είδους εργασίας, επιλέξτε την εργασία.

3. Πατήστε Διαγραφή.

Σημειώσεις:

• Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να περιορίσει τους χρήστες από τη διαγραφή εργασιών.

Αν ένας διαχειριστής συστήματος έχει περιορίσει τη διαγραφή εργασιών, μπορείτε να προβάλετε εργασίες, αλλά όχι και να τις διαγράψετε.

• Μια ασφαλής εργασία εκτύπωσης μπορεί να διαγραφεί μόνο από το χρήστη που έστειλε

την εργασία ή από το διαχειριστή συστήματος.

Από το μενού Εκτύπωση από, μπορείτε να προβάλλετε λίστες αποθηκευμένων εργασιών, εργασιών που έχουν αποθηκευτεί σε μονάδα Flash USB, ή εργασιών που έχουν αποθηκευτεί στους φακέλους του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε και να εκτυπώσετε εργασίες από οποιαδήποτε από τις λίστες. Για την εκτύπωση της εργασίας, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση ειδικών ειδών εργασιών στη σελίδα 100.

Για την προβολή αποθηκευμένων εργασιών:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Υπηρεσίες.

2. Επιλέξτε Εκτύπωση από και μετά Αποθηκευμένες εργασίες.

3. Για την προβολή αποθηκευμένων, επιλέξτε ένα φάκελο.

4. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με μια εργασία, επιλέξτε την εργασία.

88 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Διαχείριση ασφαλών και δεσμευμένων εργασιών εκτύπωσης

Όταν αποστέλλετε μια εργασία ασφαλούς εκτύπωσης, η εργασία δεσμεύεται ώσπου να την αποδεσμεύσετε πληκτρολογώντας έναν κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου.

Για να προβάλλετε μια λίστα με τις εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το πλήκτρο Κατάσταση εργασίας.

2. Επιλέξτε Εργασίες ασφαλούς εκτύπωσης ή My Secure Jobs (Οι εργασίες μου ασφαλούς

εκτύπωσης). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ασφαλής εκτύπωση στη σελίδα 100.

3. Σημείωση: Μια ασφαλής εργασία εκτύπωσης μπορεί να διαγραφεί μόνο από το χρήστη που

έστειλε την εργασία ή από το διαχειριστή συστήματος.

Εάν ο διαχειριστής του συστήματος έχει ρυθμίσει τη λειτουργία Δέσμευση όλων των εργασιών, δεσμεύεται οποιαδήποτε εργασία αποσταλεί στον εκτυπωτή ώσπου να την αποδεσμεύσετε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδέσμευση δεσμευμένων εργασιών εκτύπωσης στη σελίδα 107.

Οι απροσδιόριστες εργασίες είναι εργασίες που δεν σχετίζονται με κάποιο όνομα χρήστη. Οι απροσδιόριστες εργασίες προέρχονται από κάποιον υπολογιστή που δεν απαιτεί τη σύνδεση κάποιου χρήστη. Παραδείγματα αποτελούν εργασίες που έχουν σταλεί από κάποιο παράθυρο DOS ή UNIX μέσω LPR ή θύρας 9100, ή από την καρτέλα Jobs (Εργασίες) των υπηρεσιών CentreWare Internet Services.

Για την προβολή μιας λίστας απροσδιόριστων εργασιών και την αποδέσμευσή τους:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Απροσδιόριστες εργασίες εκτύπωσης.

2. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

− Για την αποδέσμευση μιας δεσμευμένης εργασίας εκτύπωσης, πατήστε την εργασία, στη

συνέχεια πατήστε Αποδέσμευση.

− Για αποδέσμευση όλων των δεσμευμένων εργασιών, πατήστε Αποδέσμευση όλων των

εργασιών.

Μια εργασία εκτύπωσης μπορεί να δεσμευτεί από τον εκτυπωτή όταν δεν είναι δυνατό να ολοκληρώσει μια εργασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, χρειάζεται προσοχή, χαρτί ή αναλώσιμα. Όταν η συνθήκη επιλυθεί, ο εκτυπωτής συνεχίζει αυτόματα την εκτύπωση.

Διαχείριση εργασιών με το CentreWare Internet Services

Στο CentreWare Internet Services, μπορείτε να προβάλλετε μια λίστα ενεργών εργασιών και να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης από τη λίστα ενεργών εργασιών. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε, αντιγράψετε, μετακινήσετε ή διαγράψετε αποθηκευμένες εργασίες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη Βοήθεια στο CentreWare Internet Services.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 89 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

• Επιλογή ειδοποίησης ολοκλήρωσης εργασίας για Windows ......................................................................... 99

Λειτουργίες εκτύπωσης

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ............................................................................................................ 90

• Ορισμός επιλογών χαρτιού για εκτύπωση ............................................................................................................ 91

• Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού .................................................................................. 91

• Εκτύπωση φυλλαδίων ................................................................................................................................................... 92

• Χρήση των επιλογών ειδώλου .................................................................................................................................... 93

• Εκτύπωση εξωφύλλων .................................................................................................................................................. 94

• Εκτύπωση ένθετων σελίδων ....................................................................................................................................... 94

• Εκτύπωση διαφορετικών σελίδων ............................................................................................................................ 95

• Προσαρμογή ...................................................................................................................................................................... 96

• Εκτύπωση υδατογραφημάτων ................................................................................................................................... 97

• Εκτύπωση αντεστραμμένων ειδώλων .................................................................................................................... 98

• Δημιουργία και αποθήκευση ειδικών μεγεθών ................................................................................................... 98

Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού

Είδη χαρτιού για Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης

Ο εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει αυτόματα ένα έγγραφο διπλής όψης σε υποστηριζόμενο χαρτί. Προτού εκτυπώσετε ένα έγγραφο διπλής όψης, βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζονται το είδος και το βάρος του χαρτιού. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα είδη και βάρη

χαρτιού για Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης στη σελίδα 58.

Εκτύπωση εγγράφου διπλής όψης

Οι επιλογές για αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης ορίζονται στον οδηγό εκτύπωσης. Ο οδηγός εκτύπωσης χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις κατακόρυφου ή οριζόντιου προσανατολισμού από την εφαρμογή για την εκτύπωση του εγγράφου.

90 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Κατακόρυφος

Οριζόντιος

Επιλογές διάταξης σελίδας για εκτύπωση διπλής όψης

Μπορείτε να καθορίσετε τη διάταξη σελίδας για εκτύπωση διπλής όψης που προσδιορίζει τον τρόπο με τον οποίο γυρίζουν οι εκτυπωμένες σελίδες. Αυτές οι ρυθμίσεις αντικαθιστούν τις ρυθμίσεις προσανατολισμού σελίδας της εφαρμογής.

Κατακόρυφος προσανατολισμός Οριζόντιος προσανατολισμός

προσανατολισμός Εκτύπωση 2 όψεων

προσανατολισμός Εκτύπωση 2 όψεων,

Αναστροφή στη μικρή πλευρά

προσανατολισμός Εκτύπωση 2 όψεων

προσανατολισμός Εκτύπωση 2 όψεων,

Αναστροφή στη μικρή πλευρά

Ορισμός επιλογών χαρτιού για εκτύπωση

Υπάρχουν δύο τρόποι επιλογής του χαρτιού για την εργασία εκτύπωσής σας. Μπορείτε να αφήσετε τον εκτυπωτή να επιλέξει το χαρτί που θα χρησιμοποιηθεί με βάση το μέγεθος του εγγράφου, το είδος και το χρώμα του χαρτιού που έχετε καθορίσει. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο δίσκο που περιέχει το επιθυμητό χαρτί.

Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού

Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων, μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδες σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Εκτυπώστε 1, 2, 4, 6, 9, ή 16 σελίδες ανά όψη, επιλέγοντας τη ρύθμιση Σελίδες ανά φύλλο στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Η Διάταξη σελίδας βρίσκεται στην καρτέλα Επιλογές εγγράφου.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 91 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση φυλλαδίων

Με την εκτύπωση διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στη μορφή ενός μικρού φυλλαδίου. Δημιουργήστε φυλλάδια από οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού, το οποίο υποστηρίζεται για εκτύπωση διπλής όψης. Ο οδηγός μειώνει αυτόματα το είδωλο κάθε σελίδας και εκτυπώνει τέσσερα είδωλα σελίδων ανά φύλλο χαρτιού, δηλαδή δύο είδωλα σελίδων σε κάθε όψη. Οι σελίδες εκτυπώνονται με τη σωστή σειρά, ώστε να μπορείτε να τις διπλώσετε και να τις συρράψετε για να δημιουργήσετε το φυλλάδιο.

Όταν εκτυπώνετε φυλλάδια μέσω του οδηγού PostScript των Windows ή του οδηγού Macintosh, μπορείτε να καθορίζετε το περιθώριο βιβλιοδεσίας και την προσαρμογή θέσης ειδώλου.

• Περιθώριο βιβλιοδεσίας: Καθορίζει την οριζόντια απόσταση, σε μονάδες, μεταξύ των ειδώλων

των σελίδων. Μία μονάδα είναι 0,35 χλστ. (1/72 ίντσας).

• Προσαρμογή θέσης ειδώλου: Καθορίζεται το ποσοστό μετατόπισης των ειδώλων σελίδων

προς τα έξω, σε δέκατα σημείου. Η μετατόπιση αντισταθμίζει το πάχος του διπλωμένου χαρτιού, το οποίο μπορεί να προκαλέσει την ελαφριά μετατόπιση προς τα έξω των ειδώλων σελίδων κατά τη δίπλωση. Μπορείτε να επιλέξετε μια τιμή από μηδέν έως 1 μονάδα.

Περιθώριο βιβλιοδεσίας Προσαρμογή θέσης ειδώλου

92 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Χρήση των επιλογών ειδώλου

Η λειτουργία Επιλογές ειδώλου ελέγχει τον τρόπο χρήσης χρώματος από τον εκτυπωτή για την παραγωγή του εγγράφου σας. Οι οδηγοί PostScript των Windows και Macintosh παρέχουν το μεγαλύτερο εύρος ρυθμιστικών και διορθώσεων χρωμάτων. Το κάθε σύστημα διαθέτει τυπικές λειτουργίες ελέγχου χρωμάτων για κανονική χρήση και Επιλογές ειδικών χρωμάτων για τους πιο προχωρημένους χρήστες. Οι Επιλογές ειδώλου βρίσκονται στην καρτέλα Επιλογές ειδώλου του παραθύρου Ιδιότητες. Εκεί, χωρίζονται στις καρτέλες Διόρθωση χρωμάτων, Χρώμα ανά περιγραφή και Ρυθμίσεις χρωμάτων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πρόσβαση στο παράθυρο Ιδιότητες, ανατρέξτε στην Επισκόπηση εκτύπωσης στη σελίδα 80.

Η καρτέλα Διόρθωση χρωμάτων παρέχει τυπικές λειτουργίες χρωμάτων:

• XeroxΑσπρόμαυρο για τη μετατροπή όλων των χρωμάτων του εγγράφου σε ασπρόμαυρο ή σε

αποχρώσεις του γκρίζου.

• XeroxΑυτόματο χρώμα για την εφαρμογή της βέλτιστης διόρθωσης χρωμάτων σε κείμενο,

γραφικά και είδωλα. Η Xerox συνιστά αυτήν τη ρύθμιση.

• Η επιλογή Διόρθωση χρωμάτων παρέχει μια λίστα χρωμάτων επαγγελματικού τυπογραφείου,

πλακάτων χρωμάτων, χρωμάτων CIE και προσομοιώσεων γκρίζων ειδώλων για να επιλέξετε το χρώμα που αντιστοιχεί στο χρώμα του εγγράφου σας. Επίσης, αυτή η καρτέλα παρέχει μια επιλογή Εξατομικευμένο αυτόματο χρώμα για προηγμένες διορθώσεις χρωμάτων με βάση τις επιλογές Χρώμα RGB, Χρώμα CMYK, Πλακάτο χρώμα, Χρώμα CIE ή Γκρι.

Οι δύο άλλες καρτέλες παρέχουν πρόσθετουςτρόπους ρύθμισης των χρωμάτων για πιο συγκεκριμένες απαιτήσεις χρωμάτων.

Η καρτέλα Χρώμα ανά περιγραφή παρέχει μια διαδικασία τριών βημάτων για τον καθορισμό της διόρθωσης ειδικών χρωμάτων. Εάν προβείτε σε μια επιλογή και στα τρία πεδία, δημιουργείτε μια πρόταση για τον έλεγχο των χαρακτηριστικών χρωμάτων του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες προτάσεις για τον πιο ακριβή έλεγχο του περιεχομένου χρωμάτων του εγγράφου. Καθώς δημιουργείτε μια πρόταση στη λειτουργία Χρώμα ανά περιγραφή, η πρόταση εμφανίζεται στο παράθυρο κάτω από τα πεδία επιλογής. Η δομή της πρότασης αποτελείται από τρία μέρη:

− Το μέρος Ποιο χρώμα θέλετε να αλλάξει; παρέχει μια λίστα για την επιλογή χρώματος ή

εύρους χρωμάτων προς ρύθμιση, όπως All Foliage-Green Colors (Όλα τα σκούρα πράσινα χρώματα).

− Το μέρος Πόσο θέλετε να αλλάξει; επιτρέπει την επιλογή του βαθμού του εφέ, όπως A Lot

More (Πολύ περισσότερο), στο επιλεγμένο χρώμα.

− Το μέρος Τι είδους αλλαγή; επιτρέπει την επιλογή του είδους της αλλαγής, όπως Vivid

(Ζωντανό), από μια λίστα.

Η καρτέλα Ρυθμίσεις χρωμάτων παρέχει ένα σύνολο έξι ρυθμιστικών για τη ρύθμιση των μεμονωμένων στοιχείων των επιλεγμένων χρωμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ρυθμιστικά για να ρυθμίσετε τα στοιχεία φωτεινότητας, αντίθεσης, κορεσμού, κυανού, ματζέντας και κίτρινου του χρώματος.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 93 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση εξωφύλλων

Το εξώφυλλο είναι η πρώτη ή η τελευταία σελίδα ενός εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε πηγές χαρτιού για τα εξώφυλλα που διαφέρουν από την πηγή χαρτιού που χρησιμοποιείται για το κύριο σώμα του εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας για την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βαρύ χαρτί για την πρώτη και την τελευταία σελίδα μιας αναφοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε κατάλληλο δίσκο χαρτιού ως πηγή για την εκτύπωση εξωφύλλων.

Προβείτε σε μία από αυτές τις επιλογές για την εκτύπωση εξωφύλλων:

• Χωρίς εξώφυλλα για τη μη εκτύπωση εξωφύλλων. Δεν προστίθενται εξώφυλλα στο έγγραφο.

• Μόνο μπροστινό εξώφυλλο για την εκτύπωση της πρώτης σελίδας σε χαρτί από τον

καθορισμένο δίσκο.

• Μόνο πίσω εξώφυλλο για την εκτύπωση της τελευταίας σελίδας σε χαρτί από τον

καθορισμένο δίσκο.

• Μπροστινά και πίσω: Ίδια για την εκτύπωση του μπροστινού και του πίσω εξωφύλλου από

τον ίδιο δίσκο.

• Μπροστινά και πίσω: Διαφορετικά για την εκτύπωση του μπροστινού και του πίσω

εξωφύλλου από διαφορετικούς δίσκους.

Αφού προβείτε στην επιλογή σας για την εκτύπωση των εξωφύλλων, μπορείτε να επιλέξετε το χαρτί για το μπροστινό και το πίσω εξώφυλλο με βάση το μέγεθος, το χρώμα ή το είδος. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενό ή προεκτυπωμένο χαρτί και να εκτυπώσετε την πρώτη όψη, τη δεύτερη όψη ή και τις δύο όψεις των εξωφύλλων.

Εκτύπωση ένθετων σελίδων

Μπορείτε να προσθέσετε κενές ή προεκτυπωμένες σελίδες πριν από την πρώτη σελίδα του κάθε εγγράφου, ή μετά από τις καθορισμένες σελίδες ενός εγγράφου. Η προσθήκη ενός ενθέτου μετά από τις καθορισμένες σελίδες ενός εγγράφου λειτουργεί ως διαχωριστικό ενοτήτων, ή ενεργεί ως επισήμανση ή σύμβολο κράτησης θέσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει το χαρτί που θα χρησιμοποιήσετε για τις ένθετες σελίδες.

• Η λειτουργία Επιλογές ενθέτων παρέχει τις επιλογές τοποθέτησης ενός ενθέτου Μετά τη

σελίδα Χ, όπου Χ είναι η καθορισμένη σελίδα, ή Πριν τη σελίδα 1.

• Η λειτουργία Ποσότητα ενθέτων καθορίζει τον αριθμό σελίδων που θα εισαχθούν σε κάθε

θέση.

• Η λειτουργία Σελίδες καθορίζει τη σελίδα ή το εύρος σελίδων που χρησιμοποιούν τα

χαρακτηριστικά διαφορετικών σελίδων. Διαχωρίστε τις μεμονωμένες σελίδες ή το εύρος σελίδων με κόμματα. Καθορίστε τις σελίδες ενός εύρους σελίδων με ένα ενωτικό (παύλα). Για παράδειγμα, για να καθορίσετε τις σελίδες 1, 6, 9, 10 και 11, πληκτρολογήστε: 1, 6, 9-11.

• Στη λειτουργία Paper (Χαρτί) προβάλλεται το προεπιλεγμένο μέγεθος, χρώμα και είδος χαρτιού

που επιλέχθηκε στη λειτουργία "Use Job Settings" (Χρήση ρυθμίσεων εργασίας). Κάντε κλικ στο Κάτω βελάκι στα δεξιά του πεδίου "Paper" (Χαρτί) για να επιλέξετε ένα διαφορετικό μέγεθος, χρώμα ή είδος χαρτιού.

• Η λειτουργία Ρυθμίσεις εργασίας προβάλλει τις ιδιότητες του χαρτιού για την υπόλοιπη

εργασία.

94 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση διαφορετικών σελίδων

Οι ρυθμίσεις για τις διαφορετικές σελίδες διαφέρουν από τις ρυθμίσεις για τις υπόλοιπες σελίδες της εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε διαφορές όπως μέγεθος, είδος και χρώμα χαρτιού. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε την όψη χαρτιού στην οποία θα γίνει η εκτύπωση, ανάλογα με τις ανάγκες της εργασίας σας. Μια εργασία εκτύπωσης μπορεί να περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές σελίδες.

Για παράδειγμα, η εργασία εκτύπωσης περιέχει 30 σελίδες. Θέλετε να εκτυπωθούν πέντε σελίδες σε μία μόνο πλευρά ενός ειδικού χαρτιού και οι υπόλοιπες σελίδες και στις δύο όψεις κανονικού χαρτιού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διαφορετικών σελίδων για την εκτύπωση της εργασίας.

Στο παράθυρο Προσθήκη διαφορετικών σελίδων, μπορείτε να ρυθμίσετε τα χαρακτηριστικά των διαφορετικών σελίδων και να επιλέξετε την εναλλακτική πηγή χαρτιού:

• Η λειτουργία Σελίδες καθορίζει τη σελίδα ή το εύρος σελίδων που χρησιμοποιούν τα

• Στη λειτουργία Paper (Χαρτί) προβάλλεται το προεπιλεγμένο μέγεθος, χρώμα και είδος χαρτιού

• Η λειτουργία 2-Sided Printing (Εκτύπωση διπλής όψης) επιτρέπει τον ορισμό επιλογών

εκτύπωσης διπλής όψης. Κάντε κλικ στο Κάτω βελάκι για να προβείτε σε μια επιλογή:

− Εκτύπωση μονής όψης για την εκτύπωση των διαφορετικών σελίδων στη μία μόνο όψη.

− Εκτύπωση διπλής όψης για την εκτύπωση των διαφορετικών σελίδων και στις δύο όψεις

του φύλλου χαρτιού και την αναστροφή των σελίδων στη μεγάλη πλευρά. Στη συνέχεια, η εργασία μπορεί να δεθεί στη μεγάλη πλευρά των σελίδων.

− Εκτύπωση διπλής όψης, αναστροφή στη μικρή πλευρά για την εκτύπωση των

διαφορετικών σελίδων και στις δύο όψεις του φύλλου χαρτιού και την αναστροφή των σελίδων στη μικρή πλευρά. Στη συνέχεια, η εργασία μπορεί να δεθεί στη μικρή πλευρά των σελίδων.

− Η επιλογή Χρήση ρύθμισης εργασίας εκτυπώνει την εργασία με τις ιδιότητες που

εμφανίζονται στο πλαίσιο Ρυθμίσεις εργασιών.

• Η λειτουργία Ρυθμίσεις εργασίας προβάλλει τις ιδιότητες του χαρτιού για την υπόλοιπη

εργασία.

Σημείωση: Ορισμένοι συνδυασμοί εκτύπωσης διπλής όψης με ορισμένα είδη και μεγέθη χαρτιού

μπορούν να παράγουν μη αναμενόμενα αποτελέσματα.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 95 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Προσαρμογή

Μπορείτε να μειώσετε το είδωλο κατά 25% το λιγότερο σε σχέση με το μέγεθος του πρωτοτύπου, ή να το μεγεθύνετε έως και 400%. Στα Windows, οι Επιλογές κλίμακας βρίσκονται στον οδηγό εκτύπωσης, στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

50% 100% 200%

1. Για πρόσβαση στις Επιλογές κλίμακας, κάντε κλικ στο βελάκι που βρίσκεται στα δεξιά του

πεδίου Χαρτί και επιλέξτε Άλλο μέγεθος>Προηγμένο μέγεθος χαρτιού.

2. Ορίστε μια επιλογή.

− Χωρίς προσαρμογή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να διατηρήσετε

το μέγεθος ειδώλου του πρωτοτύπου.

− Αυτόματη προσαρμογή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να αλλάξετε

την εκτύπωση από ένα κοινό μέγεθος χαρτιού σε ένα άλλο. Το Μέγεθος πρωτότυπου εγγράφου προσαρμόζεται προκειμένου να ανταποκρίνεται στο επιλεγμένο μέγεθος χαρτιού εξόδου που εικονίζεται στο πεδίο Μέγεθος χαρτιού εξόδου.

• Μη αυτόματη προσαρμογή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή για να αλλάξετε

το μέγεθος εκτύπωσης εξόδου κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό.

96 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση υδατογραφημάτων

Το υδατογράφημα είναι ένα κείμενο ειδικής χρήσης που μπορεί να εκτυπωθεί σε μία ή περισσότερες σελίδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια λέξη όπως Αντιγραφή, Πρόχειρο, ή Εμπιστευτικό ως υδατογράφημα και να μην την σφραγίσετε σε ένα έγγραφο πριν τη διανομή.

Σημειώσεις:

• Δεν υποστηρίζονται όλες οι επιλογές που παρατίθενται από όλους τους εκτυπωτές.

• Τα υδατογραφήματα δεν υποστηρίζονται από ορισμένους οδηγούς εκτύπωσης όταν έχει

οριστεί η επιλογή Φυλλάδιο ή όταν εκτυπώνονται περισσότερες από μία σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού.

Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές υδατογραφήματος, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

• Να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα ή να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον υδατογράφημα με τον

Επεξεργαστή υδατογραφήματος:

− Το Υδατογράφημα κειμένου χρησιμοποιεί τους χαρακτήρες που πληκτρολογήθηκαν στο

πεδίο Κείμενο ως υδατογράφημα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα κειμένου για να εκτυπωθεί σε ένα έγγραφο. Ορίστε επιλογές όπως μέγεθος, είδος, χρώμα γραμματοσειράς και γωνία.

− Το Υδατογράφημα εικόνας χρησιμοποιεί ένα είδωλο ως υδατογράφημα. Το αρχείο εικόνας

μπορεί να είναι σε μορφή .bmp, .gif ή .jpg. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα εικόνας για να εκτυπωθεί σε ένα έγγραφο και να ορίσετε επιλογές, συμπεριλαμβανομένων του μεγέθους και της θέσης στη σελίδα.

− Το Υδατογράφημα σφραγίδας ώρας χρησιμοποιεί μια σφραγίδα ώρας ως υδατογράφημα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα σφραγίδας ώρας για να εκτυπωθεί σε ένα έγγραφο. Στα στοιχεία της σφραγίδας ώρας περιλαμβάνονται η ημέρα, η ημερομηνία, η ώρα και η ζώνη ώρας.

• Να τοποθετήσετε ένα υδατογράφημα στην πρώτη σελίδα ή σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου.

• Να εκτυπώσετε ένα υδατογράφημα στο προσκήνιο ή στο φόντο, ή σε συνδυασμό με την

εργασία εκτύπωσης.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 97 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Για την εκτύπωση ενός υδατογραφήματος:

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές εγγράφου>Υδατογράφημα.

2. Από το μενού Υδατογράφημα, επιλέξτε το υδατογράφημα.

3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επίπεδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο εκτύπωσης του

υδατογραφήματος:

− Η επιλογή Εκτύπωση στο φόντο εκτυπώνει το υδατογράφημα πίσω από το κείμενο και τα

γραφικά του εγγράφου.

− Η επιλογή Ανάμιξη συνδυάζει το υδατογράφημα με το κείμενο και τα γραφικά του

εγγράφου. Το συνδυασμένο υδατογράφημα είναι ημιδιαφανές, οπότε μπορείτε να δείτε και το υδατογράφημα και το περιεχόμενο του εγγράφου.

− Η επιλογή Εκτύπωση στο προσκήνιο εκτυπώνει το υδατογράφημα επάνω από το κείμενο

και τα γραφικά του εγγράφου.

4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Σελίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις σελίδες στις οποίες θα

εκτυπωθεί το υδατογράφημα:

− Η επιλογή Εκτύπωση σε όλες τις σελίδες εκτυπώνει το υδατογράφημα σε όλες τις σελίδες

του εγγράφου.

− Η επιλογή Εκτύπωση μόνο στη σελίδα 1 εκτυπώνει το υδατογράφημα μόνο στην πρώτη

σελίδα του εγγράφου.

5. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.

Εκτύπωση αντεστραμμένων ειδώλων

Εάν έχει εγκατασταθεί ο οδηγός PostScript, μπορείτε να εκτυπώνετε σελίδες ως αντεστραμμένο είδωλο. Τα είδωλα κατοπτρίζονται από τα αριστερά προς τα δεξιά κατά την εκτύπωσή τους.

Δημιουργία και αποθήκευση ειδικών μεγεθών

Μπορείτε να εκτυπώσετε χαρτί ειδικού μεγέθους από τους δίσκους 1–5. Οι ρυθμίσεις χαρτιού ειδικού μεγέθους αποθηκεύονται στον οδηγό εκτύπωσης και διατίθενται προς επιλογή σε όλες τις εφαρμογές σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Υποστηριζόμενα ειδικά μεγέθη χαρτιού στη σελίδα 54 για μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται σε κάθε δίσκο.

Για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ειδικά μεγέθη για Windows:

1. Στον οδηγό εκτύπωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

2. Για την επιλογή Χαρτί, κάντε κλικ στο βελάκι και μετά επιλέξτε Άλλο μέγεθος>Προηγμένο

μέγεθος χαρτιού>Μέγεθος χαρτιού εξόδου>Δημιουργία.

3. Στο παράθυρο Δημιουργία ειδικού μεγέθους χαρτιού, εισαγάγετε το ύψος και το πλάτος του

νέου μεγέθους.

4. Για τον καθορισμό των μονάδων μέτρησης, στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο

πλήκτρο Μετρήσεις και μετά επιλέξτε Ίντσες ή Χιλιοστά.

5. Για την αποθήκευση, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το νέο μέγεθος στο πεδίο Όνομα και, στη

συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.

98 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ειδικά μεγέθη για Macintosh:

1. Στην εφαρμογή, κάντε κλικ στο Αρχείο>Ρύθμιση σελίδας.

2. Κάντε κλικ στα Μεγέθη χαρτιού και επιλέξτε Διαχείριση ειδικών μεγεθών.

3. Στο παράθυρο Διαχείριση μεγεθών χαρτιού, κάντε κλικ στο σύμβολο πρόσθεσης (+) για να

προσθέσετε ένα νέο μέγεθος.

4. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε διπλό κλικ στο My Custom Size (Το ειδικό μου

μέγεθος) και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο ειδικό μέγεθος.

5. Εισαγάγετε το ύψος και το πλάτος του νέου ειδικού μεγέθους.

6. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση περιθωρίων και επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα. Εναλλακτικά,

ορίστε τα επάνω, κάτω, δεξιά και αριστερά περιθώρια.

7. Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε ΟΚ.

Επιλογή ειδοποίησης ολοκλήρωσης εργασίας για Windows

Μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιηθείτε όταν η εκτύπωση της εργασίας σας ολοκληρωθεί. Ένα μήνυμα εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας με το όνομα της εργασίας και το όνομα του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές που εκτυπώνουν σε εκτυπωτή

δικτύου.

Για να ειδοποιείστε κατά την ολοκλήρωση της εργασίας σας εκτύπωσης:

1. Στον οδηγό εκτύπωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

2. Κάντε κλικ στις επιλογές Ειδοποίηση>Ειδοποίηση για ολοκληρωμένες

εργασίες>Ενεργοποιημένη.

3. Κάντε κλικ στο πλήκτρο OK.

Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 99 Οδηγός χρήσης

Εκτύπωση

Εκτύπωση ειδικών ειδών εργασιών

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα εξής:

• Ασφαλής εκτύπωση ...................................................................................................................................................... 100

• Δοκιμαστικό σετ ............................................................................................................................................................. 102

• Μεταχρονολογημένη εκτύπωση ............................................................................................................................. 103

• Αποθηκευμένη εργασία .............................................................................................................................................. 103

Ειδικά είδη εργασιών σάς επιτρέπουν να στείλετε μια εργασία εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας, στη συνέχεια να την εκτυπώσετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Επιλέξτε ειδικά είδη εργασιών στον οδηγό εκτύπωσης, στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης.

Ασφαλής εκτύπωση

Η λειτουργία Ασφαλούς εκτύπωσης επιτρέπει τη συσχέτιση ενός κωδικού πρόσβασης 4–10 ψηφίων με μια εργασία εκτύπωσης κατά την αποστολή της στον εκτυπωτή. Η εργασία παρακρατείται στον εκτυπωτή έως ότου εισαγάγετε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου.

Όταν εκτυπώνετε μια σειρά εργασιών Ασφαλούς εκτύπωσης, μπορείτε να εκχωρήσετε έναν προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης στις Προτιμήσεις εκτύπωσης του οδηγού εκτύπωσης. Στη συνέχεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο κωδικό πρόσβασης για όλες τις εργασίες εκτύπωσης που αποστέλλονται από το δεδομένο υπολογιστή. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τον αντικαταστήσετε στον οδηγό εκτύπωσης της εφαρμογής.

100 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής Xerox® WorkCentre® 7970 Οδηγός χρήσης

Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Περιεχόμενα

Ασφάλεια

Προειδοποιητικά σύμβολα

Ειδοποιήσεις και ασφάλεια

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη

Γενικές οδηγίες

Ηλεκτρική ασφάλεια

Ηλεκτρική παροχή

Απενεργοποίηση σε έκτακτη ανάγκη

Πληροφορίες για την ασφάλεια του καλωδίου τροφοδοσίας

Ασφάλεια κατά τη λειτουργία

Θέση εκτυπωτή

Οδηγίες λειτουργίας

Πληροφορίες αναλωσίμων

Χρήση ηλεκτρικής σκούπας για διαρροή γραφίτη

Έκλυση όζοντος

Ασφάλεια κατά τη συντήρηση

Σύμβολα στον εκτυπωτή

Πληροφορίες επικοινωνίας για θέματα περιβάλλοντος, υγείας και ασφαλείας

Λειτουργίες

Τα εξαρτήματα του εκτυπωτή

Μπροστινή αριστερή όψη

Αριστερή πίσω όψη

Εσωτερικά εξαρτήματα

Τροφοδότης εγγράφων

Πίνακας ελέγχου

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετικό δημιουργό φυλλαδίων

Τελικός επεξεργαστής "Business Ready" με προαιρετική μονάδα δίπλωσης Z / C

Προσαρμογέας ασύρματου δικτύου

Σελίδες πληροφοριών

Εκτύπωση της αναφοράς διαμόρφωσης

Λειτουργίες διαχείρισης

Πρόσβαση στον εκτυπωτή

Πιστοποίηση ταυτότητας

Εξουσιοδότηση

Λογιστικά

Σύνδεση

Σύνδεση στον πίνακα ελέγχου

Σύνδεση στο CentreWare Internet Services

Κωδικός πρόσβασης διαχειριστή

Σύνδεση ως Διαχειριστής δικτύου στον Πίνακα ελέγχου

CentreWare Internet Services

Πρόσβαση στο CentreWare Internet Services

Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή

Αυτόματη συλλογή δεδομένων

Στοιχεία χρέωσης και χρήσης

Περισσότερες πληροφορίες

Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών

Εντοπισμός του σειριακού αριθμού

Εγκατάσταση και Ρύθμιση

Επισκόπηση εγκατάστασης και ρύθμισης

Αρχική ρύθμιση εκτυπωτή

Φυσική σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο

Σύνδεση με τηλεφωνική γραμμή

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του εκτυπωτή

Αποτροπή δυσλειτουργίας του εκτυπωτή

Κάλυμμα USB

Βελτιστοποίηση της απόδοσης του εκτυπωτή

Τροποποίηση γενικών ρυθμίσεων

Ρύθμιση Λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας

Ρύθμιση ώρας και ημερομηνίας στον Πίνακα ελέγχου

Εγκατάσταση του λογισμικού

Απαιτήσεις λειτουργικού συστήματος

Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραμμάτων για Windows

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για Macintosh OS X, έκδοση 10.7 και μεταγενέστερη

Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης και βοηθητικών προγραμμάτων για εκτύπωση από UNIX και Linux

Πακέτο προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Διαχείριση εκτυπωτών Xerox®

Εγκατάσταση πακέτου προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Xerox®

Έναρξη της Διαχείρισης εκτυπωτών Xerox®

Άλλοι οδηγοί

Χαρτί και μέσα εκτύπωσης

Υποστηριζόμενο χαρτί

Συνιστώμενα μέσα εκτύπωσης

Παραγγελία χαρτιού