Xerox WORKCENTRE 7970 SYSTEM ADMINISTRATION GUIDE [el]

erox® WorkCentre® 7970/7970i

Impressora multifuncional em cores Tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016

Guia do Administrador do Sistema

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Versão do documento 1.3: Fevereiro 2016

BR9762_pt-br

Contents

1 Introdução 13

Visão geral ....................................................................................................................................................................... 14

Etapas da configuração...................................................................................................................................... 15

Mais informações ......................................................................................................................................................... 16

2 Configurações iniciais 17

Conexão física da impressora .................................................................................................................................. 18

Atribuição de um endereço de rede ....................................................................................................................... 19

Conexão da impressora à uma rede sem fio ...................................................................................................... 20

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração .......................................................................... 21

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema ........................................................... 21

Acesso ao Xerox

Configuração inicial no Painel de controle.......................................................................................................... 22

Assistente de Instalação .................................................................................................................................... 22

Uso dos assistentes de instalação .................................................................................................................. 22

Configuração de unidades de medida .......................................................................................................... 22

Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 23

Configurações iniciais em Xerox

Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 24

Restrição do acesso à impressora ................................................................................................................... 24

Uso da página Visão geral da configuração .............................................................................................. 25

Atribuição de um nome e local à impressora ............................................................................................. 25

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque ........................................................ 26

Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 26

Código de ativação do plano de consumíveis ............................................................................................ 27

Configurações da conexão física .................................................................................................................... 27

Alteração da senha do administrador do sistema ........................................................................................... 29

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle ........................................ 29

Configuração de data e hora ................................................................................................................................... 30

Configuração de data e hora em Xerox

Configuração da data e hora no painel de controle................................................................................ 31

CentreWare® Internet Services como um Administrador de sistema .......... 21

CentreWare® Internet Services ............................................................ 24

CentreWare® Internet Services ...................................... 30

3 Conectividade de rede 33

Conexão com uma rede sem fio ............................................................................................................................. 34

Definição manual das Configurações sem fio ........................................................................................... 35

Conexão direta com uma rede sem fio ........................................................................................................ 36

Wi-Fi Direct ...................................................................................................................................................................... 37

Configuração do Wi-Fi Direct ........................................................................................................................... 37

AirPrint .............................................................................................................................................................................. 38

Configuração de AirPrint .................................................................................................................................... 38

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WorkCentre® 7970/7970i 3

Contents

Mopria ............................................................................................................................................................................... 39

Configuração do Mopria .................................................................................................................................... 39

Configurações USB ....................................................................................................................................................... 40

Definição das configurações USB ................................................................................................................... 40

AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 41

Antes de iniciar ...................................................................................................................................................... 41

Configuração do AppleTalk............................................................................................................................... 41

Arquivamento FTP/SFTP ............................................................................................................................................ 42

Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP ........................................................................... 42

HTTP .................................................................................................................................................................................. 43

Ativação do HTTP no painel de controle ...................................................................................................... 43

Definição das configurações HTTP no Xerox

CentreWare® Internet Services ............................ 43

Acesso aos Serviços da Web para HTTP ....................................................................................................... 44

Serviços da Web HTTP ........................................................................................................................................ 44

Acesso às Configurações avançadas de HTTP ........................................................................................... 44

Configurações avançadas de HTTP ............................................................................................................... 44

IP ......................................................................................................................................................................................... 45

Ativação de TCP/IP .............................................................................................................................................. 45

Configuração manual do endereço de rede no painel de controle.................................................... 45

Definição das configurações de DNS no painel de controle ................................................................ 46

Definição de configurações IP em Xerox

CentreWare® Internet Services ................................... 47

IPP....................................................................................................................................................................................... 50

Configuração de IPP ............................................................................................................................................ 50

LDAP .................................................................................................................................................................................. 51

Adicionar informações do servidor LDAP ..................................................................................................... 51

Adição ou edição de servidores LDAP em Xerox

CentreWare® Internet Services ...................... 52

Configuração de uma conexão LDAP segura ............................................................................................. 52

Configuração de informações opcionais do servidor LDAP .................................................................. 52

Contextos do servidor LDAP .............................................................................................................................. 54

Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP ........................................................................... 54

Filtros personalizados LDAP .............................................................................................................................. 55

LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 56

NetWare ........................................................................................................................................................................... 57

Definição de Configurações gerais do NetWare ....................................................................................... 57

Ativação de SAP .................................................................................................................................................... 57

Configurações de Bindery .................................................................................................................................. 58

Configurações do NetWare Directory Services (NDS) ............................................................................. 58

NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 58

NTP ..................................................................................................................................................................................... 59

POP3 .................................................................................................................................................................................. 60

Servidor Proxy ................................................................................................................................................................. 61

Configuração do Servidor Proxy ...................................................................................................................... 61

Impressão TCP/IP bruta ............................................................................................................................................. 62

Definição das configurações de TCP/IP bruta ........................................................................................... 62

Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta .................................................................... 63

4 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

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SLP ...................................................................................................................................................................................... 64

Configuração de SLP ............................................................................................................................................ 64

Arquivamento SMB ...................................................................................................................................................... 65

Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB ......................................................... 65

Servidor SMTP ................................................................................................................................................................ 66

Definição de configurações do servidor SMTP .......................................................................................... 66

Definição de configurações da autenticação SMTP................................................................................ 67

Definição de configurações de Criptografia de Conexão SMTP ......................................................... 67

Configurando Gerenciamento de Tamanho de Arquivo SMTP ........................................................... 68

Testando Configurações de SMTP ................................................................................................................. 68

SNMP ................................................................................................................................................................................. 69

Ativação do SNMP ................................................................................................................................................ 69

Configuração de SNMPv1/v2c ......................................................................................................................... 70

Configuração de SNMPv3 .................................................................................................................................. 71

Definição das configurações avançadas de SNMP .................................................................................. 72

SSDP ................................................................................................................................................................................... 73

WSD ................................................................................................................................................................................... 74

Ativação de WSD .................................................................................................................................................. 74

Contents

4 Segurança 75

Configuração de direitos de acesso ....................................................................................................................... 76

Autenticação .......................................................................................................................................................... 76

Autorização ............................................................................................................................................................. 77

Personalização ....................................................................................................................................................... 77

Configurar o método de login .......................................................................................................................... 77

Definindo Configurações de Autenticação .........................................................................................................

Definindo Configurações de Autenticação de Local ............................................................................... 78

Definição das configurações de autenticação de rede .......................................................................... 80

Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da

Xerox .......................................................................................................................................................................... 82

Definição das Configurações de autenticação de conveniência ........................................................ 84

Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card ................................................................... 85

Definindo as Configurações para Autorização. ................................................................................................. 88

Configuração do método de autorização .................................................................................................... 88

Definindo as Configurações para Autorização de Local ........................................................................ 88

Definindo as Configurações para Autorização de Rede ........................................................................ 88

Permissões do usuário ......................................................................................................................................... 90

HTTP Seguro (SSL) ........................................................................................................................................................ 98

Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP ........................................................................................ 98

FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 99

Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade ............................................................ 100

Criptografia de dados armazenados ................................................................................................................... 101

Ativação da criptografia de dados armazenados .................................................................................. 101

Filtro IP............................................................................................................................................................................ 102

Criação ou edição de uma regra de filtro IP ............................................................................................. 102

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Contents

Edição de uma regra de filtro IP ................................................................................................................... 103

Organização da ordem de execução das regras de filtro IP ............................................................... 103

Registro da auditoria ................................................................................................................................................. 104

Ativação do registro da auditoria ................................................................................................................. 104

Ativação da transferência automática de registro ................................................................................ 104

Ativação dos registros de protocolo............................................................................................................. 105

Salvar um registro de auditoria ..................................................................................................................... 105

Salvar um registro de auditoria em uma unidade flash USB ............................................................. 105

Interpretação do registro de auditoria ....................................................................................................... 106

Políticas de Instalação .............................................................................................................................................. 107

McAfee Embedded Control ..................................................................................................................................... 108

Configuração do nível de segurança ........................................................................................................... 109

Configuração das opções de alerta ............................................................................................................. 110

IPsec ................................................................................................................................................................................. 111

Ativar o IPsec ........................................................................................................................................................ 111

Gerenciamento de ações ................................................................................................................................. 112

Gerenciamento de grupos de protocolos ................................................................................................... 112

Criação de uma nova ação .............................................................................................................................. 112

Edição ou exclusão de uma ação .................................................................................................................. 115

Gerenciamento de grupos de hosts ............................................................................................................. 115

Gerenciamento de políticas de segurança ................................................................................................ 116

Certificados de segurança ....................................................................................................................................... 117

Instalação de certificados ............................................................................................................................... 118

Criando e Instalando um Xerox Instalando o Certificado Xerox

Certificado de Dispositivo ............................................................. 119

Genérico CA Confiável ..................................................................... 119

Criar Solicitação de assinatura de certificado .......................................................................................... 120

Instalação de certificados raiz ....................................................................................................................... 121

Instalação de certificados de controladora de domínio ...................................................................... 122

Exibir, salvar ou excluir um certificado ........................................................................................................ 122

Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado ..................................................... 123

802.1X ............................................................................................................................................................................. 124

Ativação e configuração de 802.1X nos Xerox

CentreWare® Internet Services ...................... 125

Tempo de Espera do Sistema ................................................................................................................................. 127

Configuração dos valores de tempo de espera do sistema ................................................................ 127

Sobregravação de dados de imagem ................................................................................................................. 128

Exclusão manual de dados de imagem ...................................................................................................... 129

Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem .............................................................. 130

Sobregravação Imediata de Trabalho ........................................................................................................ 131

Senhas de PostScript ................................................................................................................................................. 132

Ativação ou criação de senhas de PostScript ........................................................................................... 132

Segurança da Porta USB .......................................................................................................................................... 133

Ativação ou desativação de Portas USB .................................................................................................... 133

Exibir ou ocultar as configurações de rede........................................................................................................ 134

Ocultação de nomes de usuário no painel de controle ................................................................................ 135

Verificando o Software ............................................................................................................................................. 136

Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão ........................................................... 137

6 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

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Contents

Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de fax da Internet ................................... 138

Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema ............................................................. 139

5 Imprimindo 141

Gerenciamento de papel .......................................................................................................................................... 142

Configuração do tipo e cor padrão do papel ........................................................................................... 142

Ativação de Condições requeridas do papel............................................................................................. 142

Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................................. 142

Seleção das configurações da bandeja do papel ................................................................................... 143

Seleção de configurações da bandeja 1 .................................................................................................... 143

Como salvar e reimprimir trabalhos..................................................................................................................... 144

Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ................................................................................... 144

Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................ 144

Como salvar e imprimir trabalhos ................................................................................................................. 145

Backup de trabalhos salvos ............................................................................................................................. 145

Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP .................................................................... 146

Impressão de trabalhos usando os Xerox

Definição de configurações gerais de impressão ........................................................................................... 148

Imprimir uma folha de erro .................................................................................................................................... 149

Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ..................................................... 150

Ativação de impressão da folha de identificação nos Xerox

................................................................................................................................................................................... 150

Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ...................................... 150

Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão ................................... 151

Definição das configurações de impressão protegida ................................................................................. 152

Configuração de políticas de dispositivo para impressão protegida .............................................. 152

Configuração de padrões do driver de impressão protegida ............................................................. 152

Suportar todos os trabalhos....................................................................................................................................

Configuração da função Reter todos os trabalhos ................................................................................ 153

Impressão UNIX, Linux e AS/400 ......................................................................................................................... 154

Gerenciador de impressão da Xerox

Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................ 156

Adição da impressora ........................................................................................................................................ 156

Impressão com CUPS ........................................................................................................................................ 156

AS/400 .................................................................................................................................................................... 157

Imprimir de USB .......................................................................................................................................................... 158

Ativação de Imprimir de USB ......................................................................................................................... 158

Imprimir a partir da Caixa Postal ......................................................................................................................... 159

Ativação da impressão da caixa postal ...................................................................................................... 159

AirPrint ............................................................................................................................................................................ 160

Mopria ............................................................................................................................................................................. 161

Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos .............................................. 162

Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 163

CentreWare® Internet Services ........................................ 147

CentreWare® Internet Services

153

......................................................................................................... 154

6 Cópia 165

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Contents

Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................ 166

Especificação de configurações de cópia padrão................................................................................... 166

Especificação das funções padrão para configurações de cópia no painel de controle.......... 167

Configuração da tela Pré-ajustes de cor .................................................................................................... 167

Configuração de pré-ajustes de apagamento de margem ................................................................. 168

Configuração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ............................................................... 168

Configuração dos pré-ajustes de redução/ampliação .......................................................................... 169

Configuração das opções de ordem de leitura ........................................................................................ 169

Desativação da rotação automática da imagem................................................................................... 170

Definição das configurações de cópia do cartão de identificação .......................................................... 171

Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 172

7 Digitalização 173

Digitalização para uma pasta na impressora .................................................................................................. 174

Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal .................................................................. 174

Configuração das Diretrizes para digitalização....................................................................................... 175

Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ............................................................................... 175

Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 178

E-mail ....................................................................................................................................................................... 178

Digitalização de Fluxo de Trabalho ..................................................................................................................... 184

Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ...................................................................................... 184

Definição das configurações de repositório de arquivo ....................................................................... 184

Configuração do Modelo padrão .................................................................................................................. 189

Definição das configurações gerais de digitalização de fluxo de trabalho .................................. 190

Configuração do serviço de toque único .................................................................................................... 191

Configuração de nomenclatura de arquivos personalizados ............................................................. 191

Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle ............................. 192

Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ............................................................................ 192

Configuração de um servidor de validação .............................................................................................. 192

Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos .......................................... 193

Configuração de padrões não especificados ........................................................................................... 193

Digitalizar para USB ................................................................................................................................................... 194

Ativação de Digitalizar para USB .................................................................................................................. 194

Digitalização para o diretório home do usuário.............................................................................................. 195

Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox .................................................... 197

Configuração de Digitalizar para destino.......................................................................................................... 198

Antes de iniciar .................................................................................................................................................... 198

Definição de configurações de digitalização padrão ............................................................................ 198

Definição de configurações de digitalização padrão para catálogo de endereços ................... 198

Definição de configurações de digitalização padrão para Segurança ........................................... 198

8 Envio de fax 199

Visão geral do fax ....................................................................................................................................................... 200

Fax .................................................................................................................................................................................... 201

Definição das configurações de fax solicitadas no painel de controle .......................................... 201

Definição das configurações do fax embutido ........................................................................................ 202

8 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

Segurança do fax ................................................................................................................................................ 202

Configuração dos padrões de fax ................................................................................................................. 203

Configuração dos padrões da função de fax ........................................................................................... 206

Encaminhamento de fax .................................................................................................................................. 206

Caixas postais de fax ......................................................................................................................................... 208

Relatórios de fax ................................................................................................................................................. 209

Fax da Internet ............................................................................................................................................................ 217

Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet ................................................................. 217

LAN Fax .......................................................................................................................................................................... 221

9 Contabilidade 223

Contabilidade Padrão Xerox ................................................................................................................................... 224

Ativação da Contabilidade Padrão Xerox .................................................................................................. 224

Configuração das opções de controle do serviço.................................................................................... 225

Contas gerais e de grupo ................................................................................................................................. 225

Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso ...................................................................... 226

Gerenciamento de informações do usuário .............................................................................................. 227

Atribuição de usuários a uma conta ............................................................................................................ 229

Limites de uso ....................................................................................................................................................... 230

Configuração de Políticas de validação e Exceções de impressão ................................................... 231

Contabilidade da rede .............................................................................................................................................. 233

Ativação de contabilidade de rede .............................................................................................................. 233

Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede ....................................... 234

Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ........................................................... 234

Configuração dos alertas do usuário ........................................................................................................... 235

Desativação do Serviço da Web de Limites de Trabalho ..................................................................... 235

Configuração de Políticas de validação e Exceções de impressão ................................................... 236

Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ..................................................................... 238

Ativação da contabilidade utilizando um dispositivo auxiliar de acesso ...................................... 238

Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio ................................................................. 238

Configuração do tipo de dispositivo de acesso auxiliar ....................................................................... 238

Seleção de serviços para restringir ou controlar ...................................................................................... 239

Configuração do tempo de espera do trabalho ...................................................................................... 239

Ativação da contabilidade nos drivers de impressão .................................................................................... 240

Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows ..................................................... 240

Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh ................................... 241

Impressão de um Relatório de atividades de cópia ...................................................................................... 242

10 Recursos do administrador 243

Monitoramento de alertas e status ..................................................................................................................... 244

Notificação de alerta ......................................................................................................................................... 244

Configurações de economia de energia ............................................................................................................ 246

Configuração do modo de economia de energia ................................................................................... 246

Painel de controle remoto ....................................................................................................................................... 248

Padrões de tela de entrada ..................................................................................................................................... 249

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WorkCentre® 7970/7970i 9

Contents

SMart eSolutions e informações de faturamento .......................................................................................... 250

Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 250

Exibição das informações sobre uso e faturamento ............................................................................. 253

Modo de impressão de faturamento .................................................................................................................. 254

Clonagem ....................................................................................................................................................................... 255

Criação de um arquivo clone .......................................................................................................................... 255

Instalação de um arquivo clone .................................................................................................................... 255

Catálogos de endereços ........................................................................................................................................... 256

Catálogo de endereços do dispositivo. ....................................................................................................... 256

Catálogo de endereços de rede ..................................................................................................................... 261

Catálogo de endereços de LAN Fax ............................................................................................................. 261

Utilitário de gerenciamento de fontes ............................................................................................................... 262

Registros de rede ......................................................................................................................................................... 263

Download de um Registro de rede ............................................................................................................... 263

Download de um Registro de rede para uma unidade flash USB .................................................... 263

Personalização das informações de contato da impressora ...................................................................... 264

Exibir informações do dispositivo ......................................................................................................................... 265

Atendimento On-line Xerox..................................................................................................................................... 266

Ativação do Atendimento On-line Xerox ................................................................................................... 266

Reinicialização da impressora no Xerox

CentreWare® Internet Services............................................ 267

Reinicialização da impressora no painel de controle .................................................................................... 268

Como colocar a impressora off-line ..................................................................................................................... 269

Apagar dados do cliente .......................................................................................................................................... 270

Redefinição da interface do usuário para as configurações padrão de fábrica ................................. 271

Atualização do software da impressora .............................................................................................................

Ativação de atualizações ................................................................................................................................. 272

Atualização manual do software usando uma unidade flash USB ................................................. 272

Atualização de Software .................................................................................................................................. 273

Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto ................................................................ 274

272

11 Personalização e expansão 275

Extensible Interface Platform Xerox .................................................................................................................... 276

Configuração de serviços extensíveis .......................................................................................................... 276

Kit de interface auxiliar ............................................................................................................................................ 277

Link de download de driver ..................................................................................................................................... 278

Personalização ou como ocultar o link de download de driver .......................................................... 278

Exibir ou ocultar aplicativos ConnectKey ........................................................................................................... 279

Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ...................................... 280

Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque . 280

Criação de um serviço de digitalização com um único toque ............................................................ 280

Personalização da aparência de seu Serviço ............................................................................................ 281

Gerenciamento de modelos de digitalização ........................................................................................... 283

Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle ................................... 284

Gerenciamento de weblet ....................................................................................................................................... 285

10 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

Instalação de um Weblet................................................................................................................................. 285

Definição das configurações de Weblets........................................................................................................... 286

A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 287

Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ............................................................... 288

B Teclado externo 293

Atalhos do teclado externo ..................................................................................................................................... 294

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 11

• Mais informações ............................................................................................................................................................. 16

Introdução

Este capítulo inclui:

• Visão geral .......................................................................................................................................................................... 14

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 13

Introdução

• As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.

Visão geral

Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede.

Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.

Notas:

• As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.

14 Impressora multifuncional em cores Xerox

WorkCentre® 7970/7970i

Guia do Administrador do Sistema

Introdução

Etapas da configuração

Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas.

1. Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e à linha de fax, conforme necessário.

2. Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 45.

3. Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.

4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de

configuração na página 24.

5. Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar o Xerox Internet Services. Xerox

CentreWare® Internet Services é o software de administração e

configuração instalado no Embedded Web Server na impressora. Para obter detalhes, consulte

Acesso a Xerox Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em Xerox

CentreWare

CentreWare® Internet Services na página 21.

Internet Services.

CentreWare®

6. Imprimir a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar informações sobre as configurações da rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de

servidor. Para acessar a lista de verificação, no Xerox

CentreWare® Internet Services, clique em

Propriedades > Visão geral da configuração e depois clique em Exibir lista de verificação.

7. Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 46.

8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 76.

9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 75.

10. Ativar serviços no Xerox

CentreWare® Internet Services. Para obter detalhes, consulte Seleção de

serviços para exibição na tela de seleção por toque na página 26.

11. Configurar as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 141, Digitalização na página 173 e Envio de Fax na página 199.

12. Configurar a contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 223.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 15

Introdução

Guia de instalação

Mais informações

Recurso Local

Fornecido com a impressora.

Outras documentações para sua impressora

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

Informações sobre assistência técnica para a sua impressora, incluindo assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line, e download de drivers.

Informações sobre menus ou mensagens de erro Páginas de informações

Documentação do Xerox® CentreWare® Internet Services

Solicitação de suprimentos para a sua impressora

Uma fonte de ferramentas e informações, incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts Registro da impressora www.xerox.com/office/register Loja on-line direta da Xerox® www.direct.xerox.com/ Software de terceiros e de código aberto

• www.xerox.com/office/WC7970docs

• www.xerox.com/office/WC7970i_docs

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna União Europeia: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle. Para imprimir do painel de controle, pressione Status da

máquina > Informações da máquina > Páginas de informação.

Para imprimir do Xerox

CentreWare® Internet Services, clique

em Status > Páginas de informação. No Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Ajuda.

• www.xerox.com/office/WC7970supplies

• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Para localizar avisos de divulgação e termos e condições de softwares de terceiros e de código aberto, acesse a página do produto em:

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

16 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

• Configuração de data e hora ...................................................................................................................................... 30

Configurações iniciais

Este capítulo inclui:

• Conexão física da impressora ..................................................................................................................................... 18

• Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 19

• Conexão da impressora à uma rede sem fio ......................................................................................................... 20

• Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................. 21

• Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................. 22

• Configurações iniciais em Xerox

• Alteração da senha do administrador do sistema .............................................................................................. 29

CentreWare® Internet Services ............................................................... 24

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 17

Configurações iniciais

Conexão física da impressora

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente.

3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.

4. Ligue a impressora.

18 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Atribuição de um endereço de rede

Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IP na página 45. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 19

Configurações iniciais

Conexão da impressora à uma rede sem fio

Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em

Xerox Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 34.

CentreWare® Internet Services. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio.

Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.

20 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração

É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em Xerox consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. Xerox

CentreWare® Internet Services é um software de administração e

CentreWare® Internet Services. O painel de controle

configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no Xerox CentreWare configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no Xerox guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.

Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma

CentreWare® Internet Services e para configurações na

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Login/Logout.

2. Digite admin e toque em Avançar.

3. Digite sua senha de administrador e toque em Concluído.

Nota: A senha padrão é 1111.

Acesso ao Xerox® CentreWare® Internet Services como um Administrador de sistema

Antes de começar:

• Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de configuração na página 24.

• Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos, ative-o no painel de controle antes de acessar Xerox

Para fazer login em Xerox

CentreWare® Internet Services como administrador:

1. No computador, abra o navegador da Web e, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Enter ou Return.

2. Na área superior direita da página, clique em Login.

3. Para a ID do usuário, digite a admin.

4. Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.

5. Clique em Login.

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

CentreWare® Internet Services.

WorkCentre® 7970/7970i 21

Configurações iniciais

Configuração inicial no Painel de controle

Assistente de Instalação

O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.

Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.

• Para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico padrão, use o assistente de Configurações de endereço IP.

• Use o assistente de Números de contato para adicionar números de telefone para obter suporte ou consumíveis.

• Use o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações de fax embutido básicas.

Uso dos assistentes de instalação

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Opções de instalação adicionais.

3. Para iniciar um assistente, toque em Configurações de endereço IP, Números de contato ou Configuração do fax.

4. Siga as instruções na tela.

Configuração de unidades de medida

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Medidas.

3. Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.

4. Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico, selecione vírgula ou ponto.

5. Clique em OK.

22 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para solicitar a chave de instalação do recurso. Acesse o site do Portal de ativação de software Xerox

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma

chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.

Instalação de um recurso de software no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Instalação do recurso.

3. Toque em Insira a chave de instalação do recurso e digite a chave.

4. Toque em OK.

Impressora multifuncional em cores Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 23

Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Configurações iniciais em Xerox® CentreWare® Internet Services

Impressão do relatório de configuração

O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização.

1. Em Xerox

2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.

Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte

Desativar o Relatório de configuração na inicialização na página 24.

Desativação do Relatório de Configuração na inicialização

CentreWare® Internet Services, clique em Status > Relatório de configuração.

1. No Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Serviços.

2. Clique em Impressão > Geral.

3. Em Relatório de configuração, desmarque Imprimir ao ligar.

4. Para salvar a nova configuração, clique em Aplicar.

Restrição do acesso à impressora

Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços pré-ajustados e permissões para usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e permissões do usuário, consulte

Configuração dos direitos de acesso na página 76.

1. Em Xerox Login/Permissões/Contabilidade.

2. Clique em Permissões do usuário.

3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.

4. Em Ações, clique em Editar.

5. Clique na guia Serviços e Ferramentas.

6. Em Pré-configurações, selecione uma opção.

7. Clique em Aplicar.

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades >

24 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Uso da página Visão geral da configuração

A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito.

1. Em Xerox

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração.

2. Selecione uma opção:

− Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.

− Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso

desejado, clique em Configurações.

− Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você salve

as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras.

Atribuição de um nome e local à impressora

A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.

1. Em Xerox

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Descrição.

2. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.

3. Em Local, digite o local da impressora.

4. Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox

, digite identificadores exclusivos, conforme

necessário.

5. Clique em Aplicar.

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 25

Configurações iniciais

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque

Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.

Para especificar os serviços a exibir na tela de seleção por toque:

1. No Xerox

2. Clique em Mostrar/ocultar.

3. Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque, clique em Mostrar tudo.

4. Para ocultar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por toque, clique em Ocultar todos.

5. Para selecionar serviços individuais a serem mostrados na tela de seleção por toque, em Exibido, selecione o serviço que deseja exibir.

6. Clique em Aplicar.

Para organizar a ordem em que os serviços são exibidos na tela de seleção por toque:

1. No Xerox

2. Clique em Pedido.

3. Para organizar a ordem em que os serviços aparecem no painel de controle, clique nos botões e arraste e solte-os na ordem desejada.

4. Clique em Aplicar.

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Serviços > Exibir.

Instalação de funções opcionais do software

www.xeroxlicensing.xerox.com/activation para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma

chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Instalação de um recurso de software em Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.

2. Clique em Instalação de função.

3. Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.

4. Digite a chave.

5. Clique em Aplicar.

26 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Código de ativação do plano de consumíveis

O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e

eClick

PagePack consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de ativação do plano de consumíveis.

1. Em Xerox

2. Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.

3. Digite o código e depois clique em Aplicar.

Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox representante Xerox.

e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e

para obter um Código de

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.

, entre em contato com o

Configurações da conexão física

Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.

Configuração das opções Ethernet

A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede.

1. Em Xerox Configuração.

2. Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.

3. Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.

4. Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.

5. Clique em Salvar.

Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade >

Impressora multifuncional em cores Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 27

Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Definição das configurações USB

1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.

2. Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.

3. Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:

− A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar

o Assistente da Copiadora Xerox usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de diagnóstico e outros utilitários.

− Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.

4. Em Tempo de espera da impressão, digite o intervalo de tempo em segundos que a impressora espera inativa antes de se desconectar de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para desativar o tempo de espera.

5. Clique em Salvar.

, selecione essa opção. Os representantes Xerox também

28 Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i

Configurações iniciais

Alteração da senha do administrador do sistema

Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.

1. Em Xerox

2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador.

3. Digite a senha antiga.

4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5. Clique em Aplicar.

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações de segurança > Alterar senha do administrador.

3. Ao alterar a senha, digite a senha antiga.

4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5. Toque em OK.

CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Segurança.

Impressora multifuncional em cores Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970/7970i 29

Configurações iniciais

Configuração de data e hora

Configuração de data e hora em Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Em Xerox® CentreWare® Internet Services, clique em Propriedades > Configuração geral.

2. Clique em Data e hora.

3. Em Configuração de data e hora, selecione:

− Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.

− Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.

4. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4 ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números de porta. O número da porta padrão é 123.

Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.

5. Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.

6. Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.

7. Clique em Aplicar.

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WorkCentre® 7970/7970i

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