Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [da]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare

© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox

og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant og Mobile Express Driver

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®

er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre

lande.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre

lande.

SGI

and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og

andre lande.

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.

PANTONE

og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: September 2014

BR9778_da

Indholdsfortegnelse

1 Sikkerhed 11

Advarselssymboler ........................................................................................................................................................ 12

Bemærkninger og sikkerhed ...................................................................................................................................... 13

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 13

Generelle retningslinjer ....................................................................................................................................... 14

Elektrisk sikkerhed ......................................................................................................................................................... 15

Strømforsyning ...................................................................................................................................................... 15

Nødslukning ............................................................................................................................................................ 15

Sikkerhedsoplysninger til netledning ............................................................................................................. 16

Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 17

Placering af printer ............................................................................................................................................... 17

Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 17

Oplysninger om forbrugsstoffer ...................................................................................................................... 18

Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 18

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 19

Printersymboler .............................................................................................................................................................. 20

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 21

2 Funktion 23

Printerens dele ............................................................................................................................................................... 24

Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 24

Set bagfra fra venstre ......................................................................................................................................... 25

Komponenter inde i maskinen ......................................................................................................................... 25

Dokumentfremfører ............................................................................................................................................. 26

Betjeningspanel ..................................................................................................................................................... 26

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) ................................................................................... 28

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ......................................................................

Trådløs netværkskort ........................................................................................................................................... 29

Informationsark ............................................................................................................................................................ 30

Udskrivning af konfigurationsrapport ........................................................................................................... 30

Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................ 31

Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 31

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 33

Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 34

Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................. 34

Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 34

Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 35

Welcome Center .................................................................................................................................................... 36

3 Installation og indstilling 37

Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 38

Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 38

Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 38

Tilslutning til en telefonlinje ............................................................................................................................. 39

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 3 Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................ 39

Forhindring af en printerfejl .............................................................................................................................. 41

USB-låge ................................................................................................................................................................... 41

Optimering af printerens ydeevne.................................................................................................................. 41

Redigere generelle indstillinger ............................................................................................................................... 42

Indstille Energisparer ........................................................................................................................................... 42

Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ......................................................................... 43

Installation af software .............................................................................................................................................. 44

Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 44

Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 45

Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og

nyere .......................................................................................................................................................................... 46

Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning .................................... 47

Andre drivere .......................................................................................................................................................... 49

4 Papir og medier 51

Understøttet papir ........................................................................................................................................................ 52

Anbefalede medier ............................................................................................................................................... 52

Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 52

Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 52

Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 53

Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 53

Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 54

Understøttede standardformater ................................................................................................................... 55

Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning................................. 56

Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ........................................................................... 56

Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................. 57

Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 58

Ilægning af papir i magasin 1–4 ..................................................................................................................... 58

Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ...................................................................... 61

Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................ 62

Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ..................................................... 63

Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) ...................................................................................... 64

Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) .......................................................................................... 65

Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) .............................................................................................. 67

Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 68

Konvolutter .............................................................................................................................................................. 68

Etiketter .................................................................................................................................................................... 71

Glossy karton .......................................................................................................................................................... 74

Transparenter ......................................................................................................................................................... 75

5 Udskrivning 77

Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 78

Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 79

Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................. 79

Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 80

Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 82

Linux-udskrivningsindstillinger ......................................................................................................................... 84

Adminstrere opgaver ................................................................................................................................................... 85

Administrere opgaver på betjeningspanelet .............................................................................................. 85

4 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ................................................. 86

Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ........................................................................... 87

Udskrivningsfunktioner ............................................................................................................................................... 88

Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 88

Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 89

Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................ 89

Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 89

Anvendelse af billedkvalitet .............................................................................................................................. 90

Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 91

Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 91

Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 92

Skalering ................................................................................................................................................................... 93

Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 93

Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 94

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater .............................................................................. 94

Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 95

Udskrivning af specielle opgavetyper ................................................................................................................... 96

Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................ 97

Prøvesæt ................................................................................................................................................................... 98

Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................ 99

Gemt opgave .......................................................................................................................................................... 99

Tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................................................... 102

Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ..................................................................................... 102

Udskriv fra...................................................................................................................................................................... 103

Udskrivning fra et USB-flashdrev .................................................................................................................. 103

Udskrivning fra Gemte opgaver ....................................................................................................................

Udskrivning fra postboks .................................................................................................................................. 104

Udskrivning fra CentreWare Internet Services ........................................................................................ 105

103

6 Kopiering 107

Almindelig kopiering .................................................................................................................................................. 108

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 108

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 109

Valg af kopiindstillinger ............................................................................................................................................ 110

Almindelige indstillinger ................................................................................................................................... 111

Indstillinger for billedkvalitet ......................................................................................................................... 115

Layoutindstillinger .............................................................................................................................................. 118

Indstillinger for Outputformat ....................................................................................................................... 121

Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 128

Avanceret kopiering ........................................................................................................................................... 132

7 Scanning 135

Almindelig scanning................................................................................................................................................... 136

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 137

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 137

Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 138

Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 138

Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 139

Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 139

Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 140

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 5 Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 141

Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 141

Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 142

Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 143

Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 144

Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 144

Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 145

Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 146

Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 147

Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 148

Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 149

Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 150

Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 150

Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 151

Scanning til en destination ..................................................................................................................................... 152

Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................ 152

8 Fax 153

Almindelig fax .............................................................................................................................................................. 154

Glaspladen ............................................................................................................................................................. 155

DADF (Duplex Automatic Document Feeder) .......................................................................................... 155

Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 156

Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 157

Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 165

Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 166

Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 169

Valg af Internetfaxindstillinger .....................................................................................................................

Afsendelse af LAN-fax............................................................................................................................................... 174

Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 175

Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ....................................................................... 175

Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ...................................................................... 176

Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog ......................................................... 177

Udskrivning af en faxrapport ......................................................................................................................... 177

170

9 Vedligeholdelse 179

Almindelige forholdsregler ...................................................................................................................................... 180

Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 181

Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 181

Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................. 182

Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ...................................................................................... 183

Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 185

Indvendig rengøring af printeren ................................................................................................................. 186

Rutinevedligeholdelse ............................................................................................................................................... 188

Udskiftning af tonerpatroner ......................................................................................................................... 189

Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................. 190

Udskiftning af tromlemoduler ....................................................................................................................... 193

Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ....................................................................................... 195

Udskiftning af overføringsrullen.................................................................................................................... 197

6 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ..................................................................................... 200

Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 201

Tømning af beholderen til udstukne huller ............................................................................................... 205

Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 207

Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 208

Placering af serienummer ................................................................................................................................ 208

Forbrugsstoffer .................................................................................................................................................... 208

Dele til regelmæssig vedligeholdelse ........................................................................................................... 208

Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................ 209

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 209

Se status for printerens forbrugsstoffer ..................................................................................................... 209

Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 209

Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 210

10 Fejlfinding 211

Generel problemløsning ........................................................................................................................................... 212

Printeren har to tænd-/slukknapper ............................................................................................................. 212

Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 213

Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 213

Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 213

Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 214

Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 214

Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 215

Printeren udsender usædvanlige lyde ......................................................................................................... 215

Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 216

Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 216

Scannerfejl ............................................................................................................................................................. 217

Papirstop ........................................................................................................................................................................ 218

Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 219

Udredning af papirstop i Business Ready-efterbehandler .................................................................. 232

Udredning af papirstop i CZ-foldningsmodulet ...................................................................................... 244

Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 253

Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 255

Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 258

Udredning af hulningsstop .............................................................................................................................. 262

Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 263

Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 264

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 266

Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 271

Faxproblemer ............................................................................................................................................................... 272

Problemer med faxafsendelse ....................................................................................................................... 273

Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 274

Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 275

Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 275

Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer .................................................................................... 276

Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 278

A Specifikationer 279

Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 280

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 280

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 7 Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 281

Fysiske specifikationer .............................................................................................................................................. 282

Basiskonfiguration .............................................................................................................................................. 282

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed................................... 282

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed og

CZ-foldningsmodul ............................................................................................................................................. 282

Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed, CZ-foldningsmodul

og stort magasin ................................................................................................................................................. 282

Pladskrav ................................................................................................................................................................ 283

Miljømæssige specifikationer ................................................................................................................................. 287

Temperatur ........................................................................................................................................................... 287

Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 287

Elevering ................................................................................................................................................................. 287

Elektriske specifikationer .......................................................................................................................................... 288

Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 289

Udskriftsopløsning .............................................................................................................................................. 289

Udskrivningshastighed ...................................................................................................................................... 289

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ................................................................... 290

B Lovgivningsmæssige oplysninger 291

Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 292

USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 292

Canada .................................................................................................................................................................... 292

Certificeringer i Europa ..................................................................................................................................... 293

European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 293

Tyskland.................................................................................................................................................................. 295

Turkey RoHS-regulativer ................................................................................................................................... 295

Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering ......................................................................................

Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort .............................................. 295

Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................ 296

Kopieringsregler ........................................................................................................................................................... 297

USA ........................................................................................................................................................................... 297

Canada .................................................................................................................................................................... 299

Andre lande ........................................................................................................................................................... 299

Faxregler......................................................................................................................................................................... 300

USA ........................................................................................................................................................................... 300

Canada .................................................................................................................................................................... 302

EU .............................................................................................................................................................................. 303

New Zealand ......................................................................................................................................................... 304

Sydafrika ................................................................................................................................................................ 304

Sikkerhedscertificering .............................................................................................................................................. 305

Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 306

295

C Genbrug og bortskaffelse 307

Alle lande ....................................................................................................................................................................... 308

USA og Canada ........................................................................................................................................................... 309

EU ..................................................................................................................................................................................... 310

I hjemmet .............................................................................................................................................................. 310

I virksomheder...................................................................................................................................................... 310

8 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 311

Batterisymbolet ................................................................................................................................................... 311

Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 311

Andre lande ................................................................................................................................................................... 312

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 9 Betjeningsvejledning

• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 21

Sikkerhed

Dette kapitel indeholder:

• Advarselssymboler ........................................................................................................................................................... 12

• Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 13

• Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................ 15

• Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 17

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 19

• Printersymboler ................................................................................................................................................................. 20

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 11 Betjeningsvejledning

Sikkerhed

ADVARSEL:

Advarselssymboler

Symbol Beskrivelse

ADVARSEL eller FORSIGTIG: Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader. Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.

Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

12 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Nødslukning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 13 Betjeningsvejledning

Sikkerhed

undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt

eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer

tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med

bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

14 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox

Strømforsyning

-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste

-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt

udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Enheden skal være tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Enheden leveres med et

jordet stik, der passer ind i en stikkontakt med jordforbindelse. Netstikket passer kun til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningens design er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke er i stand til at sætte netledningens stikt i stikkontakten, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker. Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er udsat for vand.

• En del på printeren er beskadiget.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 15 Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

ADVARSLER:

• Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af

enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

• Brug ikke en forlængerledning.

Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har

• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at

• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

• Fjern eller lav ikke om på netledningen.

ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske

produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

ødelægge ledningen.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 39 for flere oplysninger.

16 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.

Se Fysiske specifikationer på side 282 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som

ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

• Placer printeren i et støvfrit område.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 287, for at sikre optimal ydeevne.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på

betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.

Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et interfacekabel.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 17 Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Oplysninger om forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan

medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-garantien,

serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Brug af støvsuger til spildt toner

Brug en børste eller en fugtet klud til at tørre den spildte toner væk. For at minimere dannelse af støvpartikler skal du feje eller tørre med langsomme bevægelser. Undgå at bruge en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal du sikre dig, at enheden er konstrueret til at indeholde brændbart støv. Sørg for, at støvsugeren har en eksplosionsbeskyttet motor og en ikke-ledende slange.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til

www.xerox.com/environment_europe.

18 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,

tilbehør og forbrugsstoffer.

• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,

der fulgte med printeren.

• Vær altid forsigtig, når du flytter eller finder en anden plads til printeren. Kontakt din Xerox

repræsentant for at arrangere en anden plads til din printer.

• Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

ADVARSLER:

• Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage

eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.

• De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Bruges med forsigtighed for at undgå

personskader.

• Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i produktet. Sluk øjeblikkeligt for produktet

og kontakt din lokale Xerox repræsentant.

• Brug ikke overdrevne kræfter på glaspladen.

• Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 19 Betjeningsvejledning

Sikkerhed

ADVARSEL:

Printersymboler

Symbol Beskrivelse

Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Brænd ikke beholder til brugt toner.

Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.

Rør ikke ved tromlemodulet.

Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.

ADVARSEL: Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

20 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA og Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 21 Betjeningsvejledning

• Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 35

Funktion

Dette kapitel indeholder:

• Printerens dele ................................................................................................................................................................... 24

• Informationsark ................................................................................................................................................................ 30

• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 31

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 23 Betjeningsvejledning

Funktion

1. Nivelleringsfod

Printerens dele

Dette afsnit beskriver:

• Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 24

• Set bagfra fra venstre .................................................................................................................................................... 25

• Komponenter inde i maskinen .................................................................................................................................... 25

• Dokumentfremfører ........................................................................................................................................................ 26

• Betjeningspanel ................................................................................................................................................................ 26

• Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør) .............................................................................................. 28

• Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør) ................................................................................. 28

• Trådløs netværkskort ...................................................................................................................................................... 29

Set forfra fra venstre

2. Magasin 5

3. Venstre udfaldsbakke

4. USB-port

5. Låg til glasplade

6. Glaspladen

7. Betjeningspanel

8. Midterbakke

9. Nederste midterbakke

10. Alternativ strømafbryder

11. Frontlåge

12. Magasin 1–4

13. Hjullås

24 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Set bagfra fra venstre

1. Fejlstrømsrelæ

2. Bagerste højre låge

3. Stik til USB-hukommelseskort

4. USB-port, type A

5. USB-port, type B

6. Statusindikator

7. Kabel til scanning af side 2

8. Port til USB-hukommelse, kun til service

Bemærk: Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge for at tilslutte et

interface-kabel.

9. Ethernet-stik

10. FID (Foreign Device Interface)

11. Faxforbindelser (tilbehør)

12. Udløserhåndtag til låge D

13. Udløserhåndtag til låge A

14. Udløserhåndtag til låge B

15. Udløserhåndtag til låge C

Funktion

Komponenter inde i maskinen

1. Anden overføringsrulle

2. Fusermodul

3. Udløserhåndtag til tromlemodul

4. Tonerpatroner

5. Hovedafbryder

6. Rengøringsenhed for transportbælte

7. Beholder til brugt toner

8. Tromlemoduler

9. Låge til tromlemodul

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 25 Betjeningsvejledning

Funktion

Dokumentfremfører

1. Bekræftelsesindikator

2. Toplåg

3. Dokumentstyr

4. Dokumentfremføringsbakke

5. Dokumentudfaldsbakke

6. CVT-glasplade

7. Glaspladen

Betjeningspanel

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

• Viser printerens aktuelle driftsstatus.

• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

• Giver adgang til informationsark.

• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

• Viser fejl og advarsler.

• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

26 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Knappen

tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk

opgave, f.eks.

Del

4 USB-port

Navn Beskrivelse

Maskinstatus Knappen

Opgavestatus Knappen

Opgavetyper

Knappen Opgavetyper

Denne knap viser printerens status på skærmen.

Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.

Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.

Porten giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og Udskriv fra USB.

Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på

skærmen. 6 Berøringsskærm Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner. 7 Knappen Log på/af Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner. 8 Knappen Hjælp Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen. 9 Knappen Sprog Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.

11 Knappen Afbryd

Knappen Energisparer

Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.

Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,

kopi- eller faxopgave.

Denne knap sletter alle

12 Knappen Slet alt

to gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres

standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.

13 Knappen Stop

14 Knappen Start

Alfanumerisk tastatur

16 Knappen C (slet)

Knappen Opkaldspause

Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen

for at annullere eller fortsætte din opgave.

Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , fax- eller Udskriv fra-

Udskriv fra USB.

Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.

Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske

taster.

Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 27 Betjeningsvejledning

Funktion

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

1. Vandret transportenhed

2. Efterbehandlerens frontlåge

3. Højre topbakke

4. Højre midterbakke

5. Hæftekassette

6. Udfaldsbakke i hæfte-/falseenhed

7. Pjecehæftemodul

8. Hæfte-/falseenhed

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

1. Frontlåge på foldningsmodul

2. Udløserknap til rum i foldningsmodul

3. Rum i foldningsmodul

28 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra

Xerox netværksscanning og faxfunktioner.

printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter 29 Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede

informationsark.

3. Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2. På fanen Maskininformation skal du trykke på

Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.

3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

30 Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

+ 282 hidden pages