Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [da]

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction User Guide

Guide d'utilisation

Italiano	Guida per l’utente	Svenska	Användarhandbok	Čeština	Uživatelská příručka
Deutsch	Benutzerhandbuch	Dansk	Betjeningsvejledning	Polski	Przewodnik użytkownika
Español	Guía del usuario	Suomi	Käyttöopas	Magyar	Felhasználói útmutató
Português	Guia do usuário	Norsk	Brukerhåndbok	Türkçe	Kullanıcı Kılavuzu
Nederlands	Gebruikershandleiding	Русский	Руководство пользователя	Ελληνικά	Εγχειρίδιο χρήστη
				Română	Ghid de Utilizare

© 2014 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox® og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.

HP-GL®, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande. IBM® og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre lande.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre lande.

SGI® and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.

Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i USA og andre lande.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og andre lande.

UNIX® er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited. PANTONE® og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: September 2014 BR9778_da

Indholdsfortegnelse
1	Sikkerhed	11
	Advarselssymboler........................................................................................................................................................	12
	Bemærkninger og sikkerhed......................................................................................................................................	13
	Nødslukning ............................................................................................................................................................	13
	Generelle retningslinjer.......................................................................................................................................	14
	Elektrisk sikkerhed.........................................................................................................................................................	15
	Strømforsyning ......................................................................................................................................................	15
	Nødslukning ............................................................................................................................................................	15
	Sikkerhedsoplysninger til netledning.............................................................................................................	16
	Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................	17
	Placering af printer...............................................................................................................................................	17
	Retningslinjer for brug.........................................................................................................................................	17
	Oplysninger om forbrugsstoffer ......................................................................................................................	18
	Frigivelse af ozon ..................................................................................................................................................	18
	Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse......................................................................................................	19
	Printersymboler..............................................................................................................................................................	20
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .....................................................................	21
2	Funktion	23
	Printerens dele ...............................................................................................................................................................	24
	Set forfra fra venstre ...........................................................................................................................................	24
	Set bagfra fra venstre .........................................................................................................................................	25
	Komponenter inde i maskinen .........................................................................................................................	25
	Dokumentfremfører.............................................................................................................................................	26
	Betjeningspanel.....................................................................................................................................................	26
	Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)...................................................................................	28
	Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)......................................................................	28
	Trådløs netværkskort ...........................................................................................................................................	29
	Informationsark ............................................................................................................................................................	30
	Udskrivning af konfigurationsrapport...........................................................................................................	30
	Administrationsfunktioner ........................................................................................................................................	31
	Adgang til printeren.............................................................................................................................................	31
	CentreWare Internet Services ..........................................................................................................................	33
	Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................	34
	Automatisk dataindsamling .............................................................................................................................	34
	Oplysninger om kontering og anvendelse...................................................................................................	34
	Flere oplysninger...........................................................................................................................................................	35
	Welcome Center....................................................................................................................................................	36
3	Installation og indstilling	37
	Oversigt over installation og indstilling................................................................................................................	38
	Første indstilling af printeren ...........................................................................................................................	38
	Fysisk tilslutning til printer til netværket ......................................................................................................	38
	Tilslutning til en telefonlinje .............................................................................................................................	39
	Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	3
	Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
	Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................	39
	Forhindring af en printerfejl..............................................................................................................................	41
	USB-låge...................................................................................................................................................................	41
	Optimering af printerens ydeevne..................................................................................................................	41
	Redigere generelle indstillinger ...............................................................................................................................	42
	Indstille Energisparer...........................................................................................................................................	42
	Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet.........................................................................	43
	Installation af software..............................................................................................................................................	44
	Krav til operativsystem .......................................................................................................................................	44
	Installation af drivere og værktøjer til Windows.......................................................................................	45
	Installation af printerdrivere og hjælpeprogrammer til Macintosh OS X version 10.7 og
	nyere ..........................................................................................................................................................................	46
	Installation af printerdrivere og værktøjer for UNIX og Linux-udskrivning ....................................	47
	Andre drivere ..........................................................................................................................................................	49
4	Papir og medier	51
	Understøttet papir........................................................................................................................................................	52
	Anbefalede medier...............................................................................................................................................	52
	Bestilling af papir..................................................................................................................................................	52
	Generelle retningslinier for ilægning af papir.............................................................................................	52
	Papir, der kan beskadige printeren.................................................................................................................	53
	Retningslinjer for opbevaring af papir..........................................................................................................	53
	Understøttede papirtyper og vægte..............................................................................................................	54
	Understøttede standardformater...................................................................................................................	55
	Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning.................................	56
	Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ...........................................................................	56
	Understøttede brugerdefinerede formater.................................................................................................	57
	Ilægning af papir ..........................................................................................................................................................	58
	Ilægning af papir i magasin 1–4.....................................................................................................................	58
	Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark......................................................................	61
	Ændring af papirformat, type og farve........................................................................................................	62
	Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet .....................................................	63
	Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin) ......................................................................................	64
	Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin)..........................................................................................	65
	Konfiguration af magasin 6 (stort magasin)..............................................................................................	67
	Udskrivning på specialpapir......................................................................................................................................	68
	Konvolutter..............................................................................................................................................................	68
	Etiketter ....................................................................................................................................................................	71
	Glossy karton ..........................................................................................................................................................	74
	Transparenter.........................................................................................................................................................	75
5	Udskrivning	77
	Oversigt over udskrivning...........................................................................................................................................	78
	Valg af udskriftsindstillinger.....................................................................................................................................	79
	Printerdriverhjælp .................................................................................................................................................	79
	Windows udskriftsindstillinger .........................................................................................................................	80
	Macintosh udskriftsindstillinger.......................................................................................................................	82
	Linux-udskrivningsindstillinger.........................................................................................................................	84
	Adminstrere opgaver...................................................................................................................................................	85
	Administrere opgaver på betjeningspanelet..............................................................................................	85

4Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

	Indholdsfortegnelse
	Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver.................................................	86
	Administrere opgaver i CentreWare Internet Services ...........................................................................	87
	Udskrivningsfunktioner...............................................................................................................................................	88
	Udskrivning på begge sider af papiret..........................................................................................................	88
	Valg af papirindstillinger for udskrivning.....................................................................................................	89
	Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................	89
	Udskrivning af pjecer...........................................................................................................................................	89
	Anvendelse af billedkvalitet..............................................................................................................................	90
	Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................	91
	Udskrivning af indsæt .........................................................................................................................................	91
	Udskrivning af undtagelsessider .....................................................................................................................	92
	Skalering...................................................................................................................................................................	93
	Udskrivning af vandmærker..............................................................................................................................	93
	Udskrivning af spejlbilleder...............................................................................................................................	94
	Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ..............................................................................	94
	Valg af meddelelse om udført opgave for Windows...............................................................................	95
	Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................	96
	Fortrolig udskrivning ............................................................................................................................................	97
	Prøvesæt...................................................................................................................................................................	98
	Udskudt udskrivning ............................................................................................................................................	99
	Gemt opgave..........................................................................................................................................................	99
	Tilbageholdte udskrivningsopgaver.....................................................................................................................	102
	Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver.....................................................................................	102
	Udskriv fra......................................................................................................................................................................	103
	Udskrivning fra et USB-flashdrev..................................................................................................................	103
	Udskrivning fra Gemte opgaver ....................................................................................................................	103
	Udskrivning fra postboks..................................................................................................................................	104
	Udskrivning fra CentreWare Internet Services ........................................................................................	105
6	Kopiering	107
	Almindelig kopiering..................................................................................................................................................	108
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	108
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	109
	Valg af kopiindstillinger............................................................................................................................................	110
	Almindelige indstillinger...................................................................................................................................	111
	Indstillinger for billedkvalitet .........................................................................................................................	115
	Layoutindstillinger..............................................................................................................................................	118
	Indstillinger for Outputformat.......................................................................................................................	121
	Kopiering af ID-kort ...........................................................................................................................................	128
	Avanceret kopiering ...........................................................................................................................................	132
7	Scanning	135
	Almindelig scanning...................................................................................................................................................	136
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	137
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	137
	Scanning til en mappe ..............................................................................................................................................	138
	Scanning til fællesmappen..............................................................................................................................	138
	Scanning til en privat mappe .........................................................................................................................	139
	Oprettelse af en privat mappe.......................................................................................................................	139
	Hentning af scanningsfiler ..............................................................................................................................	140
	Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	5
	Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
	Scanning til filopbevaringssteder på netværk..................................................................................................	141
	Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk..........................................................	141
	Tilføjelse af en scanningsdestination..........................................................................................................	142
	Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................	143
	Valg af indstillinger for scanning..........................................................................................................................	144
	Redigering af almindelige scanningsindstillinger...................................................................................	144
	Valg af avancerede indstillinger....................................................................................................................	145
	Valg af Layout......................................................................................................................................................	146
	Valg af indstillinger for Arkivering................................................................................................................	147
	Udformning af en scanningsopgave...........................................................................................................	148
	Scanning til et USB-flashdrev.................................................................................................................................	149
	Scanning til en e-mailadresse.................................................................................................................................	150
	Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ...........................................................................	150
	Valg af indstillinger for e-mail........................................................................................................................	151
	Scanning til en destination .....................................................................................................................................	152
	Afsendelse af et scannet billede til en destination ................................................................................	152
8	Fax	153
	Almindelig fax..............................................................................................................................................................	154
	Glaspladen.............................................................................................................................................................	155
	DADF (Duplex Automatic Document Feeder)..........................................................................................	155
	Afsendelse af en indbygget fax.............................................................................................................................	156
	Valg af faxindstillinger......................................................................................................................................	157
	Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................	165
	Valg af serverfaxindstillinger..........................................................................................................................	166
	Afsendelse af Internetfax........................................................................................................................................	169
	Valg af Internetfaxindstillinger.....................................................................................................................	170
	Afsendelse af LAN-fax...............................................................................................................................................	174
	Anvendelse af adressebogen..................................................................................................................................	175
	Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog .......................................................................	175
	Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ......................................................................	176
	Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog.........................................................	177
	Udskrivning af en faxrapport .........................................................................................................................	177
9	Vedligeholdelse	179
	Almindelige forholdsregler ......................................................................................................................................	180
	Rengøring af printeren..............................................................................................................................................	181
	Rengøring af glasplade og låg over glasplade.........................................................................................	181
	Rengøring af dokumentfremføringsruller..................................................................................................	182
	Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ......................................................................................	183
	Rengøring af printerens yderside..................................................................................................................	185
	Indvendig rengøring af printeren .................................................................................................................	186
	Rutinevedligeholdelse ...............................................................................................................................................	188
	Udskiftning af tonerpatroner .........................................................................................................................	189
	Udskiftning af beholderen til brugt toner..................................................................................................	190
	Udskiftning af tromlemoduler .......................................................................................................................	193
	Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte.......................................................................................	195
	Udskiftning af overføringsrullen....................................................................................................................	197

6Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

	Indholdsfortegnelse
	Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer.....................................................................................	200
	Udskiftning af hæftekassetter .......................................................................................................................	201
	Tømning af beholderen til udstukne huller...............................................................................................	205
	Oplysninger om kontering og anvendelse.........................................................................................................	207
	Bestilling af forbrugsstoffer....................................................................................................................................	208
	Placering af serienummer................................................................................................................................	208
	Forbrugsstoffer ....................................................................................................................................................	208
	Dele til regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................................................	208
	Andre forbrugsstoffer........................................................................................................................................	209
	Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer..................................................................................................	209
	Se status for printerens forbrugsstoffer .....................................................................................................	209
	Genbrug af forbrugsstoffer.............................................................................................................................	209
	Flytning af printeren..................................................................................................................................................	210
10	Fejlfinding	211
	Generel problemløsning ...........................................................................................................................................	212
	Printeren har to tænd-/slukknapper.............................................................................................................	212
	Genstart af printeren.........................................................................................................................................	213
	Printeren tændes ikke........................................................................................................................................	213
	Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................	213
	Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................	214
	Dokument udskrives ikke..................................................................................................................................	214
	Dokument udskrives fra forkert magasin...................................................................................................	215
	Printeren udsender usædvanlige lyde .........................................................................................................	215
	Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning......................................................................................	216
	Forkert dato og klokkeslæt ..............................................................................................................................	216
	Scannerfejl.............................................................................................................................................................	217
	Papirstop ........................................................................................................................................................................	218
	Udredning af papirstop ....................................................................................................................................	219
	Udredning af papirstop i Business Ready-efterbehandler ..................................................................	232
	Udredning af papirstop i CZ-foldningsmodulet ......................................................................................	244
	Forebyggelse af papirstop...............................................................................................................................	253
	Løsning af problemer med papirstop ..........................................................................................................	255
	Udredning af hæftestop...................................................................................................................................	258
	Udredning af hulningsstop..............................................................................................................................	262
	Problemer med udskriftskvalitet ...........................................................................................................................	263
	Kontrol af udskriftskvalitet ..............................................................................................................................	264
	Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................	266
	Problemer med kopiering og scanning ...............................................................................................................	271
	Faxproblemer ...............................................................................................................................................................	272
	Problemer med faxafsendelse .......................................................................................................................	273
	Problemer med faxmodtagelse .....................................................................................................................	274
	Få hjælp..........................................................................................................................................................................	275
	Meddelelser på betjeningspanel...................................................................................................................	275
	Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer....................................................................................	276
	Flere oplysninger .................................................................................................................................................	278
A	Specifikationer	279
	Printerkonfigurationer og tilbehør........................................................................................................................	280
	Standardfunktioner............................................................................................................................................	280
	Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	7
	Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse
	Tilbehør og opgraderinger...............................................................................................................................	281
	Fysiske specifikationer ..............................................................................................................................................	282
	Basiskonfiguration..............................................................................................................................................	282
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler og hæfte/falseenhed...................................	282
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed og
	CZ-foldningsmodul.............................................................................................................................................	282
	Konfiguration med Business Ready-efterbehandler, hæfte/falseenhed, CZ-foldningsmodul
	og stort magasin .................................................................................................................................................	282
	Pladskrav ................................................................................................................................................................	283
	Miljømæssige specifikationer.................................................................................................................................	287
	Temperatur ...........................................................................................................................................................	287
	Relativ luftfugtighed..........................................................................................................................................	287
	Elevering.................................................................................................................................................................	287
	Elektriske specifikationer..........................................................................................................................................	288
	Specifikationer for ydeevne ....................................................................................................................................	289
	Udskriftsopløsning..............................................................................................................................................	289
	Udskrivningshastighed......................................................................................................................................	289
	Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ...................................................................	290
B	Lovgivningsmæssige oplysninger	291
	Lovgivning .....................................................................................................................................................................	292
	USA (FCC-bestemmelser).................................................................................................................................	292
	Canada....................................................................................................................................................................	292
	Certificeringer i Europa.....................................................................................................................................	293
	European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information..............	293
	Tyskland..................................................................................................................................................................	295
	Turkey RoHS-regulativer...................................................................................................................................	295
	Eurasiske Økonomiske Fællesskab Certificering ......................................................................................	295
	Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort..............................................	295
	Frigivelse af ozon ................................................................................................................................................	296
	Kopieringsregler...........................................................................................................................................................	297
	USA...........................................................................................................................................................................	297
	Canada....................................................................................................................................................................	299
	Andre lande...........................................................................................................................................................	299
	Faxregler.........................................................................................................................................................................	300
	USA...........................................................................................................................................................................	300
	Canada....................................................................................................................................................................	302
	EU..............................................................................................................................................................................	303
	New Zealand.........................................................................................................................................................	304
	Sydafrika ................................................................................................................................................................	304
	Sikkerhedscertificering..............................................................................................................................................	305
	Dataark for materialesikkerhed.............................................................................................................................	306
C	Genbrug og bortskaffelse	307
	Alle lande .......................................................................................................................................................................	308
	USA og Canada ...........................................................................................................................................................	309
	EU .....................................................................................................................................................................................	310
	I hjemmet ..............................................................................................................................................................	310
	I virksomheder......................................................................................................................................................	310

8Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

	Indholdsfortegnelse
Indsamling og kassering af udstyr og batterier	......................................................................................311
Batterisymbolet...................................................................................................................................................	311
Fjernelse af batteri .............................................................................................................................................	311
Andre lande...................................................................................................................................................................	312

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	9
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

1

Dette kapitel indeholder:
•	Advarselssymboler...........................................................................................................................................................	12
•	Bemærkninger og sikkerhed.........................................................................................................................................	13
•	Elektrisk sikkerhed............................................................................................................................................................	15
•	Sikkerhed ved brug ..........................................................................................................................................................	17
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse.........................................................................................................		19
•	Printersymboler.................................................................................................................................................................	20
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................		21

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox-printeren.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	11
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Advarselssymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIGTIG:
	Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
	Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
	Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.
	ADVARSEL:
	Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

ADVARSEL:

Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

12Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Bemærkninger og sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•En del på printeren er beskadiget.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	13
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Generelle retningslinjer

ADVARSLER:

•Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

•Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.

•Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1.Straks slukke printeren.

2.Tage netledningen ud af stikkontakten.

3.Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

14Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.

Produktets sikkerhedsog miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Strømforsyning

Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

ADVARSEL: Enheden skal være tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Enheden leveres med et jordet stik, der passer ind i en stikkontakt med jordforbindelse. Netstikket passer kun til en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningens design er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke er i stand til at sætte netledningens stikt i stikkontakten, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker. Tilslut altid enheden til en stikkontakt med jordforbindelse.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:

•Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.

•Netledningen er ødelagt eller trævlet.

•Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.

•Der er spildt væske i printeren.

•Printeren er udsat for vand.

•En del på printeren er beskadiget.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	15
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhedsoplysninger til netledning

Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

ADVARSLER:

•Strømforsyningen til enheden skal opfylde de krav, der fremgår af typeskiltet på bagsiden af enheden. Hvis du ikke ved om din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte din lokale el-leverandør eller en autoriseret elektriker.

•Brug ikke en forlængerledning.

•Fjern eller lav ikke om på netledningen.

Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.

•Brug netledningen, der fulgte med printeren.

•Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

•Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

•Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt. Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

•Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

•Placer ikke genstande på netledningen.

•Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

•Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.

•Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at ødelægge ledningen.

•Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.

Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 39 for flere oplysninger.

16Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

•Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt. Se Fysiske specifikationer på side 282 for at finde vægten på din printerkonfiguration.

•Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.

•Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

•Placer printeren i et støvfrit område.

•Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.

•Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

•Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

•Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

•Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.

•Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 287, for at sikre optimal ydeevne.

Retningslinjer for brug

•Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet, mens printeren udskriver.

•Åbn ikke lågerne under udskrivning.

•Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

•Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfaldsog fremføringsruller.

•Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren. Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.

•Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et interfacekabel.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	17
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Oplysninger om forbrugsstoffer

•Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.

•Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.

•Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

•Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.

FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

Brug af støvsuger til spildt toner

Brug en børste eller en fugtet klud til at tørre den spildte toner væk. For at minimere dannelse af støvpartikler skal du feje eller tørre med langsomme bevægelser. Undgå at bruge en støvsuger. Hvis du skal bruge en støvsuger, skal du sikre dig, at enheden er konstrueret til at indeholde brændbart støv. Sørg for, at støvsugeren har en eksplosionsbeskyttet motor og en ikke-ledende slange.

Frigivelse af ozon

Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.

Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

18Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Sikkerhedskrav omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder. Slå op i instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.

•Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt, tilbehør og forbrugsstoffer.

•Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

•Vær altid forsigtig, når du flytter eller finder en anden plads til printeren. Kontakt din Xerox repræsentant for at arrangere en anden plads til din printer.

•Smid aldrig toner, tonerpatroner eller tromlemoduler på åben ild.

ADVARSLER:

•Tag stikket ud af stikkontakten før rengøring af printeren.

•Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengøringsmidler på spraydåse kan forårsage eksplosioner eller brand, hvis de anvendes på elektromekanisk udstyr.

•De metalliske overflader i fuserområdet er varme. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

•Prøv ikke på at fjerne papir, der sidder fast langt inde i produktet. Sluk øjeblikkeligt for produktet og kontakt din lokale Xerox repræsentant.

•Brug ikke overdrevne kræfter på glaspladen.

•Tilsidesæt eller ignorér ikke elektriske eller mekaniske låsemekanismer.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	19
Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Printersymboler

Symbol	Beskrivelse
	ADVARSEL eller FORSIGTIG:
	Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
	Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.
	Bruges med forsigtighed for at undgå skader på materielle skader.
	ADVARSEL:
	Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
	Brænd ikke beholder til brugt toner.

Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.

Rør ikke ved tromlemodulet.

Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.

ADVARSEL:

Bevægelige dele. Bruges med forsigtighed for at undgå personskader.

20Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed

Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:

USA og Canada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Brugere i USA og Canada kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.

Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til

www.xerox.com/environment_europe.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	21
Betjeningsvejledning

Funktion

2

Dette kapitel indeholder:
•	Printerens dele...................................................................................................................................................................	24
•	Informationsark................................................................................................................................................................	30
•	Administrationsfunktioner............................................................................................................................................	31
•	Flere oplysninger ..............................................................................................................................................................	35

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	23
Betjeningsvejledning

Funktion
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre ......................................................................................................................................................		24
• Set bagfra fra venstre ....................................................................................................................................................		25
• Komponenter inde i maskinen ....................................................................................................................................		25
•	Dokumentfremfører........................................................................................................................................................	26
•	Betjeningspanel................................................................................................................................................................	26
• Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)..............................................................................................		28
• Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør).................................................................................		28
•	Trådløs netværkskort ......................................................................................................................................................	29

Set forfra fra venstre

1. Nivelleringsfod

2. Magasin 5

3. Venstre udfaldsbakke

4. USB-port

5. Låg til glasplade

6. Glaspladen

7. Betjeningspanel

8. Midterbakke

9. Nederste midterbakke

10. Alternativ strømafbryder

11. Frontlåge

12. Magasin 1–4

13. Hjullås

24Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Set bagfra fra venstre

1.	Fejlstrømsrelæ	9. Ethernet-stik
2.	Bagerste højre låge	10. FID (Foreign Device Interface)
3.	Stik til USB-hukommelseskort	11. Faxforbindelser (tilbehør)
4.	USB-port, type A	12. Udløserhåndtag til låge D
5.	USB-port, type B	13. Udløserhåndtag til låge A
6.	Statusindikator	14. Udløserhåndtag til låge B
7.	Kabel til scanning af side 2	15. Udløserhåndtag til låge C
8.	Port til USB-hukommelse, kun til service

Bemærk: Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge for at tilslutte et interface-kabel.

Komponenter inde i maskinen

1. Anden overføringsrulle

2. Fusermodul

3. Udløserhåndtag til tromlemodul

4. Tonerpatroner

5. Hovedafbryder

6. Rengøringsenhed for transportbælte

7. Beholder til brugt toner

8. Tromlemoduler

9. Låge til tromlemodul

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	25
Betjeningsvejledning

Funktion

Dokumentfremfører

1.	Bekræftelsesindikator	5.	Dokumentudfaldsbakke
2.	Toplåg	6.	CVT-glasplade
3.	Dokumentstyr	7.	Glaspladen
4.	Dokumentfremføringsbakke

Betjeningspanel

Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:

•Viser printerens aktuelle driftsstatus.

•Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.

•Giver adgang til informationsark.

•Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.

•Viser fejl og advarsler.

•Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.

26Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Del			Navn		Beskrivelse
1			Knappen		Denne knap viser printerens status på skærmen.
			Maskinstatus
2			Knappen		Denne knap viser en liste over alle aktive, fortrolige eller udførte opgaver på skærmen.
			Opgavestatus
3			Knappen		Denne knap vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
			Opgavetyper		Maskinstatus eller til en forudindstillet opgavetype.
4			USB-port		Porten giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og
					Udskriv fra USB.
5			Knappen		Denne knap giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
			Opgavetyper		skærmen.
6			Berøringsskærm		Skærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
7			Knappen Log på/af		Denne knap giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
8			Knappen Hjælp		Denne knap viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
9			Knappen Sprog		Denne knap ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
10			Knappen		Denne knap aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
			Energisparer
11			Knappen Afbryd		Denne knap standser den aktuelle opgave for at køre en mere hastende udskrivnings-,
					kopieller faxopgave.
12			Knappen Slet alt		Denne knap sletter alle tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk
					to gange på denne knap for at nulstille alle funktioner til deres
					standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.
13			Knappen Stop		Denne knap standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen
					for at annullere eller fortsætte din opgave.
14			Knappen Start		Denne knap starter den valgte kopierings-, scannings- , faxeller Udskriv fra-opgave, f.eks.
					Udskriv fra USB.
15			Alfanumerisk	Dette tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
			tastatur
16			Knappen C (slet)		Denne knap sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske
					taster.
17			Knappen		Denne knap indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
			Opkaldspause

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	27
Betjeningsvejledning

Funktion

Efterbehandler med hæfte-/falseenhed (tilbehør)

1.	Vandret transportenhed	5.	Hæftekassette
2.	Efterbehandlerens frontlåge	6.	Udfaldsbakke i hæfte-/falseenhed
3.	Højre topbakke	7.	Pjecehæftemodul
4.	Højre midterbakke	8.	Hæfte-/falseenhed

Efterbehandler med Z- eller C-foldningsmodul (tilbehør)

1.Frontlåge på foldningsmodul

2.Udløserknap til rum i foldningsmodul

3.Rum i foldningsmodul

28Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning

Funktion

Trådløs netværkskort

Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret netværksadgangskontrol.

Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra Xerox® printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer netværksscanning og faxfunktioner.

Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter	29
Betjeningsvejledning

Funktion

Informationsark

Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede informationsark.

3.Tryk på Udskriv.

Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.

Udskrivning af konfigurationsrapport

1.Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.

2.På fanen Maskininformation skal du trykke på

Informationsark>Konfigurationsrapport>Udskriv.

3.Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

30Xerox®WorkCentre® 7970-multifunktionsprinter Betjeningsvejledning