Xerox WORKCENTRE 7970 SYSTEM ADMINISTRATION GUIDE

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction

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Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

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Versão do documento 1.0: Setembro 2014

BR9762_pt-br

Conteúdo

1 Introdução 13

Visão geral ....................................................................................................................................................................... 14

Etapas da configuração...................................................................................................................................... 15

Mais informações ......................................................................................................................................................... 16

2 Configurações iniciais 17

Conexão física da impressora .................................................................................................................................. 18

Atribuição de um endereço de rede ....................................................................................................................... 19

Conexão da impressora à uma rede sem fio ...................................................................................................... 20

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração .......................................................................... 21

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema ........................................................... 21

Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema ............................ 21

Configuração inicial no Painel de controle.......................................................................................................... 22

Assistente de Instalação .................................................................................................................................... 22

Página Inicial de Configuração Rápida ........................................................................................................ 22

Configuração das unidades de medição ...................................................................................................... 23

Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 23

Configurações iniciais em CentreWare Internet Services.............................................................................. 24

Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 24

Restrição do acesso à impressora ................................................................................................................... 24

Uso da página Visão geral da configuração .............................................................................................. 25

Atribuição de um nome e local à impressora ............................................................................................. 25

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque ........................................................ 26

Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 26

Código de ativação do plano de consumíveis ............................................................................................ 27

Configurações da conexão física .................................................................................................................... 27

Alteração da senha do administrador do sistema ........................................................................................... 29

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle ........................................ 29

Configuração de data e hora ................................................................................................................................... 30

Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services ....................................................... 30

Configuração de data e hora no painel de controle ................................................................................ 30

3 Conectividade de rede 31

Conexão com uma rede sem fio ............................................................................................................................. 32

Definição manual das Configurações sem fio ........................................................................................... 33

Conexão direta com uma rede sem fio ................................................................................................................ 35

IP ......................................................................................................................................................................................... 36

Ativação de TCP/IP .............................................................................................................................................. 36

Configuração manual do endereço de rede no painel de controle.................................................... 36

Definição das configurações de DNS no painel de controle ................................................................ 37

Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970 3

Conteúdo

Definição de configurações IP em CentreWare Internet Services ..................................................... 37

Arquivamento FTP/SFTP ............................................................................................................................................ 41

Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP ........................................................................... 41

IPP....................................................................................................................................................................................... 42

SLP ...................................................................................................................................................................................... 43

Configuração de SLP ............................................................................................................................................ 43

SNMP ................................................................................................................................................................................. 44

Ativação do SNMP ................................................................................................................................................ 44

Configuração de SNMPv1/v2c ......................................................................................................................... 44

Configuração de SNMPv3 .................................................................................................................................. 45

Definição das configurações avançadas de SNMP .................................................................................. 46

LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 47

SSDP ................................................................................................................................................................................... 48

Rede Microsoft ............................................................................................................................................................... 49

Configuração da Rede Microsoft .................................................................................................................... 49

Configuração de WINS ....................................................................................................................................... 49

Impressão TCP/IP bruta ............................................................................................................................................. 50

Definição das configurações de TCP/IP bruta ........................................................................................... 50

Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta .................................................................... 50

Arquivamento SMB ...................................................................................................................................................... 52

Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB ......................................................... 52

Servidor SMTP ................................................................................................................................................................ 53

Definição de configurações do servidor SMTP .......................................................................................... 53

Definição de configurações da autenticação SMTP................................................................................ 53

Fazendo Configurações de Criptografia de Conexão SMTP ................................................................

Configurando Gerenciamento de Tamanho de Arquivo SMTP ........................................................... 54

Testando Configurações de SMTP ................................................................................................................. 54

LDAP .................................................................................................................................................................................. 55

Adicionar informações do servidor LDAP ..................................................................................................... 55

Adição ou edição de servidores LDAP em CentreWare Internet Services ....................................... 56

Informações opcionais sobre a configuração do servidor LDAP......................................................... 56

Configuração dos contextos de LDAP ........................................................................................................... 57

Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP ........................................................................... 58

Filtros personalizados LDAP .............................................................................................................................. 58

HTTP .................................................................................................................................................................................. 60

Ativação do HTTP no painel de controle ...................................................................................................... 60

Definição de configurações HTTP em CentreWare Internet Services .............................................. 60

Acesso aos Serviços da Web para HTTP ....................................................................................................... 61

Serviços da Web HTTP ........................................................................................................................................ 61

Acesso às Configurações avançadas de HTTP ........................................................................................... 61

Configurações avançadas de HTTP ............................................................................................................... 61

POP3 .................................................................................................................................................................................. 62

Servidor Proxy ................................................................................................................................................................. 63

Configuração do Servidor Proxy ...................................................................................................................... 63

NTP ..................................................................................................................................................................................... 64

4 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Conteúdo

WSD ................................................................................................................................................................................... 65

Ativação de WSD .................................................................................................................................................. 65

NetWare ........................................................................................................................................................................... 66

Definição de Configurações gerais do NetWare ....................................................................................... 66

Ativação de SAP .................................................................................................................................................... 66

Configurações de Bindery .................................................................................................................................. 67

Configurações do NetWare Directory Services (NDS) ............................................................................. 67

NDPS/NEPS.............................................................................................................................................................. 67

AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 68

Antes de iniciar ...................................................................................................................................................... 68

Configuração do AppleTalk............................................................................................................................... 68

4 Segurança 69

Configuração de direitos de acesso ....................................................................................................................... 70

Autenticação .......................................................................................................................................................... 70

Autorização ............................................................................................................................................................. 71

Personalização ....................................................................................................................................................... 71

Configurar o método de login .......................................................................................................................... 71

Definindo Configurações de Autenticação ......................................................................................................... 72

Definindo Configurações de Autenticação de Local ............................................................................... 72

Definindo Configurações de Autenticação de Rede ................................................................................ 74

Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da

Xerox .......................................................................................................................................................................... 76

Definição das Configurações de autenticação de conveniência ........................................................ 78

Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card ................................................................... 79

Definindo as Configurações para Autorização. ................................................................................................. 82

Configuração do método de autorização .................................................................................................... 82

Definindo as Configurações para Autorização de Local ........................................................................ 82

Definindo as Configurações para Autorização de Rede ........................................................................ 82

Permissões do usuário ......................................................................................................................................... 83

HTTP seguro (SSL) ........................................................................................................................................................ 91

Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP ........................................................................................ 91

FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 92

Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade .............................................................. 93

Criptografia de dados armazenados ..................................................................................................................... 94

Ativação da criptografia de dados armazenados .................................................................................... 94

Filtro IP.............................................................................................................................................................................. 95

Criação ou edição de uma regra de filtro IP ............................................................................................... 95

Edição de uma regra de filtro IP ..................................................................................................................... 95

Organização da ordem de execução das regras de filtro IP ................................................................. 96

Registro da auditoria ................................................................................................................................................... 97

Ativação do registro da auditoria ................................................................................................................... 97

Como salvar um registro de auditoria ........................................................................................................... 97

Salvar um registro de auditoria para uma unidade flash USB ............................................................ 97

Interpretação do registro de auditoria ......................................................................................................... 98

Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970 5

Conteúdo

Políticas de Instalação ................................................................................................................................................ 99

McAfee Embedded Control ..................................................................................................................................... 100

Configuração do nível de segurança ........................................................................................................... 101

Configuração das opções de alerta ............................................................................................................. 102

IPsec ................................................................................................................................................................................. 103

Ativar o IPsec ........................................................................................................................................................ 103

Gerenciamento de ações ................................................................................................................................. 103

Gerenciamento de grupos de protocolos ................................................................................................... 104

Criação de uma nova ação .............................................................................................................................. 104

Edição ou exclusão de uma ação .................................................................................................................. 106

Gerenciamento de grupos de hosts ............................................................................................................. 106

Gerenciamento de políticas de segurança ................................................................................................ 107

Certificados de segurança ....................................................................................................................................... 108

Instalação de certificados ............................................................................................................................... 108

Criando e Instalando um Xerox

Instalando o Certificado Xerox

Certificado de Dispositivo.............................................................. 109

Genérico CA Confiável ..................................................................... 110

Criar Solicitação de assinatura de certificado .......................................................................................... 110

Instalando Certificados de Raiz .................................................................................................................... 111

Instalando Certificados Controladores de Domínio .............................................................................. 112

Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado .................................................................................. 112

Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado ..................................................... 112

802.1X ............................................................................................................................................................................. 113

Ativação e configuração de 802.1X nos CentreWare Internet Services ........................................ 113

Tempo de Espera do Sistema ................................................................................................................................. 115

Configuração dos valores de tempo de espera do sistema ................................................................ 115

Sobregravação de dados de imagem ................................................................................................................. 116

Exclusão manual de dados de imagem ...................................................................................................... 117

Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem .............................................................. 118

Sobregravação Imediata de Trabalho ........................................................................................................ 119

Senhas de PostScript ................................................................................................................................................. 120

Ativação ou criação de senhas de PostScript ........................................................................................... 120

Segurança da Porta USB .......................................................................................................................................... 121

Ativação ou desativação de Portas USB .................................................................................................... 121

Exibir ou ocultar as configurações de rede........................................................................................................ 122

Exibir ou ocultar as Configurações de rede no painel de controle ................................................... 122

Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle .................................................................................... 123

Verificando o Software ............................................................................................................................................. 124

Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão ........................................................... 125

Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet .................................. 126

Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema ............................................................. 127

5 Imprimindo 129

Gerenciamento de papel .......................................................................................................................................... 130

Configuração do tipo e cor padrão do papel ........................................................................................... 130

Ativação da substituição do papel ............................................................................................................... 130

6 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Seleção das configurações da bandeja do papel ................................................................................... 130

Seleção de configurações da bandeja 1 .................................................................................................... 131

Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................................. 131

Como salvar e reimprimir trabalhos..................................................................................................................... 132

Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ................................................................................... 132

Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................ 132

Como salvar e imprimir trabalhos ................................................................................................................. 133

Backup de trabalhos salvos ............................................................................................................................. 133

Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP .................................................................... 134

Impressão de trabalhos usando os CentreWare Internet Services .......................................................... 135

Definição de Configurações gerais de impressão .......................................................................................... 136

Imprimir uma folha de erro .................................................................................................................................... 137

Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ..................................................... 138

Ativação de impressão da folha de identificação nos CentreWare Internet Services.............. 138

Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ...................................... 138

Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão ................................... 139

Definição das configurações de impressão protegida ................................................................................. 140

Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão ..................................................... 140

Configurando Padrões Protegidos de Driver de Impressão ................................................................ 140

Suportar todos os trabalhos.................................................................................................................................... 141

Configuração da função Reter todos os trabalhos ................................................................................ 141

Impressão UNIX, Linux e AS/400 ......................................................................................................................... 143

Gerenciador de impressão da Xerox

.......................................................................................................... 143

Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................ 145

Adição da impressora ........................................................................................................................................ 145

Impressão com CUPS ........................................................................................................................................ 145

AS/400 ....................................................................................................................................................................

Imprimir de USB .......................................................................................................................................................... 147

Ativação de Imprimir de USB ......................................................................................................................... 147

Imprimir a partir da Caixa Postal ......................................................................................................................... 148

Ativação da impressão da caixa postal ...................................................................................................... 148

AirPrint ............................................................................................................................................................................ 149

Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos .............................................. 150

Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 151

Conteúdo

146

6 Cópia 153

Especificação de configurações de cópia padrão .......................................................................................... 154

Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle ..................................... 154

Alteração da ordem de leitura ............................................................................................................................... 155

Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................ 156

Acesso aos pré-ajustes de cópia .................................................................................................................... 156

Pré-ajustes de apagamento de margem ................................................................................................... 156

Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ....................................................................... 157

Alteração dos pré-ajustes de redução/ampliação .................................................................................. 157

Definição das configurações de cópia do cartão de identificação .......................................................... 158

Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970 7

Conteúdo

Desativação da Rotação automática da imagem ......................................................................................... 159

Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 160

7 Digitalização 161

Digitalização para uma pasta na impressora .................................................................................................. 162

Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal .................................................................. 162

Configuração das Diretrizes para digitalização....................................................................................... 162

Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ............................................................................... 163

Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 166

E-mail ....................................................................................................................................................................... 166

Digitalização de Fluxo de Trabalho ..................................................................................................................... 171

Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ...................................................................................... 171

Configuração das definições do repositório de arquivos. .................................................................... 171

Configuração do Modelo padrão .................................................................................................................. 177

Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha ........................................... 179

Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho ................................. 180

Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas .......... 181

Configuração da nomenclatura personalizada de arquivo ................................................................. 182

Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos .......................................... 182

Atualização da lista de modelos no painel de controle ........................................................................ 183

Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle ............................. 183

Configuração de um servidor de validação .............................................................................................. 183

Digitalizar para USB ................................................................................................................................................... 184

Ativação de Digitalizar para USB .................................................................................................................. 184

Digitalização para o diretório home do usuário.............................................................................................. 185

Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox .................................................... 187

Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ................................................................................... 188

Configuração de Digitalizar para destino..........................................................................................................

Antes de iniciar .................................................................................................................................................... 189

Definição de configurações de digitalização padrão ............................................................................ 189

Configuração de Digitalizar para exibir padrão para Favoritos ........................................................ 189

189

8 Envio de fax 191

Visão geral do fax ....................................................................................................................................................... 192

Fax .................................................................................................................................................................................... 193

Definição das configurações de fax solicitadas ...................................................................................... 193

Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços .............................................................................. 195

Segurança do fax ................................................................................................................................................ 195

Configuração dos padrões de fax ................................................................................................................. 196

Configuração dos padrões da função de fax ........................................................................................... 199

Encaminhamento de fax .................................................................................................................................. 199

Busca de fax .......................................................................................................................................................... 201

Caixas postais de fax ......................................................................................................................................... 202

Relatórios de fax ................................................................................................................................................. 202

Fax da Internet ............................................................................................................................................................ 209

8 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Conteúdo

Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet ................................................................. 209

Definindo as Configurações Solicitadas ..................................................................................................... 209

Fazendo as Configurações Gerais de Fax via Internet ......................................................................... 210

Definição das Configurações de recepção de Fax da Internet ......................................................... 211

Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços .............................................................................. 211

Fazendo as Configurações Padrão de Fax via Internet ........................................................................ 212

Configurando Opções de Compressão de Arquivo ................................................................................. 212

Definindo as Configurações de Segurança de Fax via Internet........................................................ 212

LAN Fax .......................................................................................................................................................................... 213

9 Contabilidade 215

Contabilidade Padrão Xerox ................................................................................................................................... 216

Ativação da Contabilidade Padrão Xerox .................................................................................................. 216

Configuração das opções de controle do serviço.................................................................................... 217

Contas gerais e de grupo ................................................................................................................................. 217

Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso ...................................................................... 218

Gerenciamento de informações do usuário .............................................................................................. 219

Atribuição de usuários a uma conta ............................................................................................................ 221

Limites de uso ....................................................................................................................................................... 221

Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ........................ 223

Contabilidade da rede .............................................................................................................................................. 224

Ativando Contabilidade da Rede .................................................................................................................. 224

Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede ....................................... 225

Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ........................................................... 225

Configuração dos alertas do usuário ........................................................................................................... 226

Desativando o Serviço da Web de Limites de Trabalhos ..................................................................... 226

Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ........................ 227

Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso .....................................................................

Ativando a Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ...................................... 228

Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio ................................................................. 228

Configuração do tipo de Dispositivo auxiliar de acesso ....................................................................... 228

Seleção de serviços para restringir ou controlar ...................................................................................... 229

Configuração do tempo de espera do trabalho ...................................................................................... 229

Ativação da contabilidade nos drivers de impressão .................................................................................... 230

Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows ..................................................... 230

Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh ................................... 231

Impressão de um Relatório de atividades de cópia ...................................................................................... 232

228

10 Recursos do administrador 233

Monitoramento de alertas e status ..................................................................................................................... 234

Notificação de alerta ......................................................................................................................................... 234

Configurações de economia de energia ............................................................................................................ 236

Configurando o Modo de Economia de Energia ..................................................................................... 236

Painel de controle remoto ....................................................................................................................................... 237

Padrões de tela de entrada ..................................................................................................................................... 238

Configuração de data e hora ................................................................................................................................. 239

Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970 9

Conteúdo

Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services ..................................................... 239

Configuração de data e hora no painel de controle .............................................................................. 239

SMart eSolutions e informações de faturamento .......................................................................................... 240

Smart eSolutions ................................................................................................................................................. 240

Exibição das informações sobre uso e faturamento ............................................................................. 242

Modo de impressão de faturamento .................................................................................................................. 243

Clonagem ....................................................................................................................................................................... 244

Criar um arquivo clone ...................................................................................................................................... 244

Instalação de um arquivo clone .................................................................................................................... 244

Catálogos de endereços ........................................................................................................................................... 245

Catálogo de endereços do dispositivo. ....................................................................................................... 245

Catálogo de endereços de rede... .................................................................................................................. 250

Catálogo de endereços de LAN Fax ............................................................................................................. 250

Utilitário de gerenciamento de fontes ............................................................................................................... 251

Registros de rede ......................................................................................................................................................... 252

Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB ............................................... 252

Download de um Registro de rede ............................................................................................................... 253

Personalização das informações de contato da impressora ...................................................................... 254

Exibir Informações de Dispositivo ........................................................................................................................ 255

Atendimento On-line Xerox..................................................................................................................................... 256

Ativação do Atendimento On-line Xerox ................................................................................................... 256

Reinicialização da impressora no CentreWare Internet Services ............................................................. 257

Reinicialização da impressora no painel de controle ............................................................................ 257

Como colocar a impressora off-line ..................................................................................................................... 258

Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica ............................................. 259

Atualização do software da impressora ............................................................................................................. 260

Determinar a versão do software da impressora .................................................................................... 260

Ativação de atualizações ................................................................................................................................. 260

Atualização manual do software usando uma unidade flash USB ................................................. 260

Atualização de Software .................................................................................................................................. 261

Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto ................................................................ 262

11 Personalização e expansão 263

Xerox Extensible Interface Platform .................................................................................................................... 264

Ativação de serviços extensíveis .................................................................................................................... 264

Kit de interface auxiliar ............................................................................................................................................ 265

Link de download de driver ..................................................................................................................................... 266

Personalização ou como ocultar o link de download de driver .......................................................... 266

Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ...................................... 267

Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque . 267

Criação de um serviço de digitalização com um único toque ............................................................ 267

Personalização da aparência de seu Serviço ............................................................................................ 268

Gerenciamento de modelos de digitalização ........................................................................................... 269

Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle ................................... 269

10 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Conteúdo

Gerenciamento de weblet ....................................................................................................................................... 270

Instalação de um Weblet................................................................................................................................. 270

Definição das configurações de Weblets........................................................................................................... 271

A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 273

Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ............................................................... 274

B Teclado externo 277

Atalhos do teclado externo ..................................................................................................................................... 278

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WorkCentre® 7970 11

Introdução

Este capítulo inclui:

• Visão geral .......................................................................................................................................................................... 14

• Mais informações ............................................................................................................................................................. 16

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Introdução

Visão geral

Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede.

Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.

Notas:

• As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.

• As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.

14 Impressora multifuncional Xerox

Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Introdução

Etapas da configuração

Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas:

1. Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e, quando necessário, à linha de fax.

2. Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 36.

3. Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.

4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de

configuração na página 24.

5. Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar os CentreWare Internet Services. Os CentreWare Internet Services são o software de administração e configuração instalado no servidor da Web embutido na impressora. Para obter detalhes, consulte Acesso a

CentreWare Internet Services na página 21. Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em

CentreWare Internet Services.

6. Imprima a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar informações sobre as configurações de rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de servidor. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Visão geral da configuração e depois clique em Exibir lista de verificação.

7. Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 39.

8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 70.

9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 69.

10. Ative os serviços nos CentreWare Internet Services. Para obter detalhes, consulte Ativação dos

serviços na página 26.

11. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 129, Digitalização na página 161 e Envio de Fax na página 191.

12. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 215.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

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WorkCentre® 7970 15

Introdução

Mais informações

Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:

Recurso Local

Guia de instalação Fornecido com a impressora. Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/WC7970docs

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

As informações sobre assistência técnica para a sua

Estados Unidos www.xerox.com/paper União Europeia www.xerox.com/europaper

www.xerox.com/office/WC7970support

impressora, incluem Assistência técnica on-line, Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.

Informações sobre menus ou mensagens de erro

Páginas de Informação

Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.

Para imprimir do painel de controle, ou do CentreWare

Internet Services, clique em Status>Páginas de

informação. Documentação do CentreWare Internet Services

Em CentreWare Internet Services, clique em Ajuda. Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC7970supplies Um recurso para ferramentas e informações,

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas úteis e recursos personalizados para atender às suas necessidades específicas.

Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts Registro da impressora www.xerox.com/office/register Xerox® Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.com/ Software de terceiros e de código aberto

Para localizar avisos de divulgação, termos e condições

de software de terceiros e de código aberto incluídos

no Impressora multifuncional Xerox

WorkCentre® 7970 vá até a página Suporte – Drivers e Downloads deste produto em:

www.xerox.com/office/WC7970support

16 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Configurações iniciais

Este capítulo inclui:

• Conexão física da impressora ..................................................................................................................................... 18

• Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 19

• Conexão da impressora à uma rede sem fio ......................................................................................................... 20

• Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................. 21

• Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................. 22

• Configurações iniciais em CentreWare Internet Services ................................................................................. 24

• Alteração da senha do administrador do sistema .............................................................................................. 29

• Configuração de data e hora ...................................................................................................................................... 30

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WorkCentre® 7970 17

Configurações iniciais

Conexão física da impressora

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente.

3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.

4. Ligue a impressora.

18 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

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Configurações iniciais

Atribuição de um endereço de rede

Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IPna página 36. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.

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WorkCentre® 7970 19

Configurações iniciais

Conexão da impressora à uma rede sem fio

Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em CentreWare Internet Services. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio. Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 32.

Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.

20 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

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Configurações iniciais

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração

É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em CentreWare Internet Services. O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no CentreWare Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no CentreWare Internet Services e para configurações na guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Pressione o botão Login/logout.

3. Digite admin e toque em Avançar.

4. Digite sua senha de administrador e toque em Concluído. A senha padrão é 1111.

Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema

Antes de começar:

• Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de configuração na página 24.

• Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos, ative-o no painel de controle antes de acessar CentreWare Internet Services.

Para fazer login em CentreWare Internet Services como administrador:

1. No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Entrar ou Retornar.

2. Na área superior direita da página, clique em Login.

3. Para a ID do usuário, digite a admin.

4. Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.

5. Clique em Login.

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WorkCentre® 7970 21

Configurações iniciais

Configuração inicial no Painel de controle

Assistente de Instalação

O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.

Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.

Página Inicial de Configuração Rápida

Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida será exibido. Use esse assistente para definir as configurações da impressora.

Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.

• Use o assistente de Configurações de endereço IP para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico padrão.

• Use o assistente de Números de contato para digitar números de telefone para obter suporte ou consumíveis.

• Utilize o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações integradas básicas de fax.

Depois que o assistente de Página inicial de configuração rápida for concluído, a impressora reinicializará e um Relatório de configuração será impresso automaticamente.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações de Dispositivo>Configuração Doméstica Rápida.

3. Para iniciar um assistente, toque Configurações de Endereço de IP, Números de Contato, ou Configuração do Fax.

4. Siga as instruções na tela.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

22 Impressora multifuncional Xerox

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WorkCentre® 7970

Configurações iniciais

Configuração das unidades de medição

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Medidas.

3. Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.

4. Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico, selecione vírgula ou ponto.

5. Clique em Salvar.

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em

www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de

instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.

Instalação de uma função do software no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Instalação de função.

3. Clique em Instalação de função.

4. Em Chave de entrada de instalação de função, digite a chave

5. Toque em OK.

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WorkCentre® 7970 23

Configurações iniciais

Configurações iniciais em CentreWare Internet Services

Impressão do relatório de configuração

O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Status>Relatório de configuração.

2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.

Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte

Desativar o Relatório de configuração na inicialização na página 24.

Desativação do Relatório de Configuração na inicialização

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Serviços.

2. Clique em Impressão>Geral.

3. Em Relatório de configuração, cancele Imprimir ao ligar.

4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações anteriores.

Restrição do acesso à impressora

Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços predefinidos e permissões de ferramentas para a função de usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e permissões do usuário, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 70.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Login/Permissões/Contabilidade.

2. Clique em Permissões do usuário.

3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.

4. Em Ações, clique em Editar.

5. Clique na guia Serviços e Ferramentas.

6. Em Pré-configurações, selecione uma opção.

7. Clique em Aplicar.

24 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

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Configurações iniciais

Uso da página Visão geral da configuração

A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Visão Geral da Configuração.

2. Selecione uma opção:

− Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.

− Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso

desejado, clique em Configurações.

− Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você salve

as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras.

Atribuição de um nome e local à impressora

A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Descrição.

2. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.

3. Em Local, digite o local da impressora.

4. Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox

, digite identificadores exclusivos, conforme

necessário.

5. Clique em Aplicar.

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WorkCentre® 7970 25

Configurações iniciais

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque

Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Serviços.

2. Clique em Registro de serviço.

3. Selecione uma opção:

− Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque,

clique em Selecionar tudo.

− Para limpar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por

toque, clique em Limpar tudo.

− Para selecionar serviços individuais para exibir na tela de seleção por toque, em Exibir, selecione

o serviço apropriado.

4. Clique em Aplicar.

Nota: Se um serviço não estiver ativado na página Registro do serviço, você não poderá exibi-lo nem

gerenciá-lo através da página Ferramentas e Recursos. Assegure-se que o serviço desejado esteja ativado.

Instalação de funções opcionais do software

www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de

instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Instalação de um recurso de software em CentreWare Internet Services

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2. Clique em Instalação de função.

3. Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.

4. Digite a chave.

5. Clique em Aplicar.

26 Impressora multifuncional Xerox Guia do Administrador do Sistema

WorkCentre® 7970

Configurações iniciais

Código de ativação do plano de consumíveis

O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e

eClick

PagePack consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de ativação do plano de consumíveis.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2. Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.

3. Digite o código e depois clique em Aplicar.

Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox representante Xerox.

e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e

para obter um Código de

, entre em contato com o

Configurações da conexão física

Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.

Configuração das opções Ethernet

A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Conectividade>Configuração.

2. Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.

3. Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.

4. Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.

5. Clique em Salvar.

Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.

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WorkCentre® 7970 27

Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Definição das configurações USB

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Conectividade>Configuração.

2. Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.

3. Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:

− A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar

o Assistente da Copiadora Xerox usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de diagnóstico e outros utilitários.

− Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.

4. Em Tempo de espera da impressão, digite o período de tempo em segundos que a impressora espera inativa antes de desfazer a conexão de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para desativar o tempo de espera.

5. Clique em Salvar.

, selecione essa opção. Os representantes Xerox também

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Configurações iniciais

Alteração da senha do administrador do sistema

Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Segurança.

2. Clique em Políticas de senha>Senha do administrador.

3. Digite a senha antiga.

4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5. Clique em Aplicar.

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações de segurança>Alterar senha do administrador.

3. Ao alterar a senha, digite a senha antiga.

4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5. Toque em OK.

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WorkCentre® 7970 29

Configurações iniciais

Configuração de data e hora

Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services

1. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2. Clique em Data e hora.

3. Em Configuração de data e hora, selecione:

− Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.

− Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.

4. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4 ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números de porta. O número da porta padrão é 123.

Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.

5. Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.

6. Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.

7. Clique em Aplicar.

Configuração de data e hora no painel de controle

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia Ferramentas.

2. Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Data e hora.

3. Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário e toque nas setas para ajustá-lo.

4. Para definir a data, toque em Data, selecione um formato e defina-a.

5. Para definir a hora, toque em Hora e defina-a. Selecione Exibir relógio de 24 horas para usar o formato de 24 horas.

6. Toque em Salvar.

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