Xerox WORKCENTRE 7970 SYSTEM ADMINISTRATION GUIDE

Xerox® WorkCentre® 7970 Multifunction Printer Imprimante multifonction System Administrator Guide

Guide de l’administrateur système

Español Guía del administrador del sistema

Português Guia de Administração do Sistema

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BR9762_pt-br

Conteúdo
1	Introdução	13
	Visão geral.......................................................................................................................................................................	14
	Etapas da configuração......................................................................................................................................	15
	Mais informações .........................................................................................................................................................	16
2	Configurações iniciais	17
	Conexão física da impressora ..................................................................................................................................	18
	Atribuição de um endereço de rede.......................................................................................................................	19
	Conexão da impressora à uma rede sem fio......................................................................................................	20
	Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ..........................................................................	21
	Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema...........................................................	21
	Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema............................	21
	Configuração inicial no Painel de controle..........................................................................................................	22
	Assistente de Instalação ....................................................................................................................................	22
	Página Inicial de Configuração Rápida........................................................................................................	22
	Configuração das unidades de medição......................................................................................................	23
	Instalação de funções opcionais do software ...........................................................................................	23
	Configurações iniciais em CentreWare Internet Services..............................................................................	24
	Impressão do relatório de configuração......................................................................................................	24
	Restrição do acesso à impressora...................................................................................................................	24
	Uso da página Visão geral da configuração ..............................................................................................	25
	Atribuição de um nome e local à impressora.............................................................................................	25
	Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque ........................................................	26
	Instalação de funções opcionais do software ...........................................................................................	26
	Código de ativação do plano de consumíveis............................................................................................	27
	Configurações da conexão física ....................................................................................................................	27
	Alteração da senha do administrador do sistema ...........................................................................................	29
	Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle ........................................	29
	Configuração de data e hora ...................................................................................................................................	30
	Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services .......................................................	30
	Configuração de data e hora no painel de controle................................................................................	30
3	Conectividade de rede	31
	Conexão com uma rede sem fio .............................................................................................................................	32
	Definição manual das Configurações sem fio...........................................................................................	33
	Conexão direta com uma rede sem fio ................................................................................................................	35
	IP.........................................................................................................................................................................................	36
	Ativação de TCP/IP ..............................................................................................................................................	36
	Configuração manual do endereço de rede no painel de controle....................................................	36
	Definição das configurações de DNS no painel de controle ................................................................	37
	Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	3
	Guia do Administrador do Sistema

Conteúdo
	Definição de configurações IP em CentreWare Internet Services.....................................................	37
	Arquivamento FTP/SFTP ............................................................................................................................................	41
	Fazendo Configurações de Arquivamento FTP e SFTP...........................................................................	41
	IPP.......................................................................................................................................................................................	42
	SLP ......................................................................................................................................................................................	43
	Configuração de SLP............................................................................................................................................	43
	SNMP.................................................................................................................................................................................	44
	Ativação do SNMP................................................................................................................................................	44
	Configuração de SNMPv1/v2c.........................................................................................................................	44
	Configuração de SNMPv3..................................................................................................................................	45
	Definição das configurações avançadas de SNMP..................................................................................	46
	LPR/LPD ............................................................................................................................................................................	47
	SSDP...................................................................................................................................................................................	48
	Rede Microsoft...............................................................................................................................................................	49
	Configuração da Rede Microsoft ....................................................................................................................	49
	Configuração de WINS.......................................................................................................................................	49
	Impressão TCP/IP bruta.............................................................................................................................................	50
	Definição das configurações de TCP/IP bruta...........................................................................................	50
	Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta ....................................................................	50
	Arquivamento SMB ......................................................................................................................................................	52
	Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB .........................................................	52
	Servidor SMTP................................................................................................................................................................	53
	Definição de configurações do servidor SMTP ..........................................................................................	53
	Definição de configurações da autenticação SMTP................................................................................	53
	Fazendo Configurações de Criptografia de Conexão SMTP ................................................................	54
	Configurando Gerenciamento de Tamanho de Arquivo SMTP...........................................................	54
	Testando Configurações de SMTP .................................................................................................................	54
	LDAP ..................................................................................................................................................................................	55
	Adicionar informações do servidor LDAP.....................................................................................................	55
	Adição ou edição de servidores LDAP em CentreWare Internet Services .......................................	56
	Informações opcionais sobre a configuração do servidor LDAP.........................................................	56
	Configuração dos contextos de LDAP...........................................................................................................	57
	Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP...........................................................................	58
	Filtros personalizados LDAP..............................................................................................................................	58
	HTTP ..................................................................................................................................................................................	60
	Ativação do HTTP no painel de controle......................................................................................................	60
	Definição de configurações HTTP em CentreWare Internet Services ..............................................	60
	Acesso aos Serviços da Web para HTTP.......................................................................................................	61
	Serviços da Web HTTP ........................................................................................................................................	61
	Acesso às Configurações avançadas de HTTP...........................................................................................	61
	Configurações avançadas de HTTP ...............................................................................................................	61
	POP3 ..................................................................................................................................................................................	62
	Servidor Proxy.................................................................................................................................................................	63
	Configuração do Servidor Proxy......................................................................................................................	63
	NTP.....................................................................................................................................................................................	64
4	Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970
	Guia do Administrador do Sistema

	Conteúdo
	WSD ...................................................................................................................................................................................	65
	Ativação de WSD ..................................................................................................................................................	65
	NetWare...........................................................................................................................................................................	66
	Definição de Configurações gerais do NetWare.......................................................................................	66
	Ativação de SAP ....................................................................................................................................................	66
	Configurações de Bindery..................................................................................................................................	67
	Configurações do NetWare Directory Services (NDS).............................................................................	67
	NDPS/NEPS..............................................................................................................................................................	67
	AppleTalk .........................................................................................................................................................................	68
	Antes de iniciar ......................................................................................................................................................	68
	Configuração do AppleTalk...............................................................................................................................	68
4	Segurança	69
	Configuração de direitos de acesso.......................................................................................................................	70
	Autenticação ..........................................................................................................................................................	70
	Autorização .............................................................................................................................................................	71
	Personalização .......................................................................................................................................................	71
	Configurar o método de login..........................................................................................................................	71
	Definindo Configurações de Autenticação.........................................................................................................	72
	Definindo Configurações de Autenticação de Local ...............................................................................	72
	Definindo Configurações de Autenticação de Rede................................................................................	74
	Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da
	Xerox..........................................................................................................................................................................	76
	Definição das Configurações de autenticação de conveniência........................................................	78
	Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card...................................................................	79
	Definindo as Configurações para Autorização..................................................................................................	82
	Configuração do método de autorização....................................................................................................	82
	Definindo as Configurações para Autorização de Local........................................................................	82
	Definindo as Configurações para Autorização de Rede ........................................................................	82
	Permissões do usuário.........................................................................................................................................	83
	HTTP seguro (SSL) ........................................................................................................................................................	91
	Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP ........................................................................................	91
	FIPS 140-2.......................................................................................................................................................................	92
	Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade..............................................................	93
	Criptografia de dados armazenados.....................................................................................................................	94
	Ativação da criptografia de dados armazenados ....................................................................................	94
	Filtro IP..............................................................................................................................................................................	95
	Criação ou edição de uma regra de filtro IP...............................................................................................	95
	Edição de uma regra de filtro IP .....................................................................................................................	95
	Organização da ordem de execução das regras de filtro IP.................................................................	96
	Registro da auditoria...................................................................................................................................................	97
	Ativação do registro da auditoria...................................................................................................................	97
	Como salvar um registro de auditoria...........................................................................................................	97
	Salvar um registro de auditoria para uma unidade flash USB ............................................................	97
	Interpretação do registro de auditoria.........................................................................................................	98
	Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	5
	Guia do Administrador do Sistema

Conteúdo
	Políticas de Instalação................................................................................................................................................	99
	McAfee Embedded Control.....................................................................................................................................	100
	Configuração do nível de segurança...........................................................................................................	101
	Configuração das opções de alerta .............................................................................................................	102
	IPsec.................................................................................................................................................................................	103
	Ativar o IPsec........................................................................................................................................................	103
	Gerenciamento de ações .................................................................................................................................	103
	Gerenciamento de grupos de protocolos...................................................................................................	104
	Criação de uma nova ação..............................................................................................................................	104
	Edição ou exclusão de uma ação..................................................................................................................	106
	Gerenciamento de grupos de hosts .............................................................................................................	106
	Gerenciamento de políticas de segurança................................................................................................	107
	Certificados de segurança.......................................................................................................................................	108
	Instalação de certificados ...............................................................................................................................	108
	Criando e Instalando um Xerox® Certificado de Dispositivo..............................................................	109
	Instalando o Certificado Xerox® Genérico CA Confiável .....................................................................	110
	Criar Solicitação de assinatura de certificado..........................................................................................	110
	Instalando Certificados de Raiz ....................................................................................................................	111
	Instalando Certificados Controladores de Domínio..............................................................................	112
	Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado..................................................................................	112
	Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado.....................................................	112
	802.1X.............................................................................................................................................................................	113
	Ativação e configuração de 802.1X nos CentreWare Internet Services ........................................	113
	Tempo de Espera do Sistema.................................................................................................................................	115
	Configuração dos valores de tempo de espera do sistema ................................................................	115
	Sobregravação de dados de imagem .................................................................................................................	116
	Exclusão manual de dados de imagem......................................................................................................	117
	Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem ..............................................................	118
	Sobregravação Imediata de Trabalho........................................................................................................	119
	Senhas de PostScript .................................................................................................................................................	120
	Ativação ou criação de senhas de PostScript...........................................................................................	120
	Segurança da Porta USB..........................................................................................................................................	121
	Ativação ou desativação de Portas USB....................................................................................................	121
	Exibir ou ocultar as configurações de rede........................................................................................................	122
	Exibir ou ocultar as Configurações de rede no painel de controle ...................................................	122
	Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle....................................................................................	123
	Verificando o Software.............................................................................................................................................	124
	Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão...........................................................	125
	Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet..................................	126
	Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema.............................................................	127
5	Imprimindo	129
	Gerenciamento de papel..........................................................................................................................................	130
	Configuração do tipo e cor padrão do papel ...........................................................................................	130
	Ativação da substituição do papel...............................................................................................................	130

6Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

	Conteúdo
	Seleção das configurações da bandeja do papel ...................................................................................	130
	Seleção de configurações da bandeja 1 ....................................................................................................	131
	Configuração da Preferência de tamanho do papel.............................................................................	131
	Como salvar e reimprimir trabalhos.....................................................................................................................	132
	Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ...................................................................................	132
	Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................	132
	Como salvar e imprimir trabalhos.................................................................................................................	133
	Backup de trabalhos salvos.............................................................................................................................	133
	Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP....................................................................	134
	Impressão de trabalhos usando os CentreWare Internet Services..........................................................	135
	Definição de Configurações gerais de impressão ..........................................................................................	136
	Imprimir uma folha de erro ....................................................................................................................................	137
	Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação.....................................................	138
	Ativação de impressão da folha de identificação nos CentreWare Internet Services..............	138
	Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ......................................	138
	Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão ...................................	139
	Definição das configurações de impressão protegida .................................................................................	140
	Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão .....................................................	140
	Configurando Padrões Protegidos de Driver de Impressão................................................................	140
	Suportar todos os trabalhos....................................................................................................................................	141
	Configuração da função Reter todos os trabalhos ................................................................................	141
	Impressão UNIX, Linux e AS/400 .........................................................................................................................	143
	Gerenciador de impressão da Xerox®..........................................................................................................	143
	Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................	145
	Adição da impressora........................................................................................................................................	145
	Impressão com CUPS........................................................................................................................................	145
	AS/400 ....................................................................................................................................................................	146
	Imprimir de USB..........................................................................................................................................................	147
	Ativação de Imprimir de USB.........................................................................................................................	147
	Imprimir a partir da Caixa Postal .........................................................................................................................	148
	Ativação da impressão da caixa postal......................................................................................................	148
	AirPrint ............................................................................................................................................................................	149
	Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos..............................................	150
	Especificação das configurações de saída ........................................................................................................	151
6	Cópia	153
	Especificação de configurações de cópia padrão ..........................................................................................	154
	Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle.....................................	154
	Alteração da ordem de leitura...............................................................................................................................	155
	Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................	156
	Acesso aos pré-ajustes de cópia....................................................................................................................	156
	Pré-ajustes de apagamento de margem ...................................................................................................	156
	Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem.......................................................................	157
	Alteração dos pré-ajustes de redução/ampliação..................................................................................	157
	Definição das configurações de cópia do cartão de identificação..........................................................	158
	Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	7
	Guia do Administrador do Sistema

Conteúdo
	Desativação da Rotação automática da imagem .........................................................................................	159
	Especificação das configurações de saída ........................................................................................................	160
7	Digitalização	161
	Digitalização para uma pasta na impressora ..................................................................................................	162
	Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal ..................................................................	162
	Configuração das Diretrizes para digitalização.......................................................................................	162
	Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ...............................................................................	163
	Digitalização para um endereço de e-mail .......................................................................................................	166
	E-mail.......................................................................................................................................................................	166
	Digitalização de Fluxo de Trabalho .....................................................................................................................	171
	Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ......................................................................................	171
	Configuração das definições do repositório de arquivos.....................................................................	171
	Configuração do Modelo padrão..................................................................................................................	177
	Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha...........................................	179
	Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho .................................	180
	Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas..........	181
	Configuração da nomenclatura personalizada de arquivo.................................................................	182
	Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos ..........................................	182
	Atualização da lista de modelos no painel de controle........................................................................	183
	Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle .............................	183
	Configuração de um servidor de validação ..............................................................................................	183
	Digitalizar para USB...................................................................................................................................................	184
	Ativação de Digitalizar para USB..................................................................................................................	184
	Digitalização para o diretório home do usuário..............................................................................................	185
	Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox ....................................................	187
	Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ...................................................................................	188
	Configuração de Digitalizar para destino..........................................................................................................	189
	Antes de iniciar ....................................................................................................................................................	189
	Definição de configurações de digitalização padrão............................................................................	189
	Configuração de Digitalizar para exibir padrão para Favoritos........................................................	189
8	Envio de fax	191
	Visão geral do fax.......................................................................................................................................................	192
	Fax....................................................................................................................................................................................	193
	Definição das configurações de fax solicitadas......................................................................................	193
	Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços ..............................................................................	195
	Segurança do fax................................................................................................................................................	195
	Configuração dos padrões de fax.................................................................................................................	196
	Configuração dos padrões da função de fax ...........................................................................................	199
	Encaminhamento de fax..................................................................................................................................	199
	Busca de fax..........................................................................................................................................................	201
	Caixas postais de fax.........................................................................................................................................	202
	Relatórios de fax .................................................................................................................................................	202
	Fax da Internet............................................................................................................................................................	209

8Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

	Conteúdo
	Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet.................................................................	209
	Definindo as Configurações Solicitadas.....................................................................................................	209
	Fazendo as Configurações Gerais de Fax via Internet .........................................................................	210
	Definição das Configurações de recepção de Fax da Internet .........................................................	211
	Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços ..............................................................................	211
	Fazendo as Configurações Padrão de Fax via Internet........................................................................	212
	Configurando Opções de Compressão de Arquivo.................................................................................	212
	Definindo as Configurações de Segurança de Fax via Internet........................................................	212
	LAN Fax ..........................................................................................................................................................................	213
9	Contabilidade	215
	Contabilidade Padrão Xerox...................................................................................................................................	216
	Ativação da Contabilidade Padrão Xerox..................................................................................................	216
	Configuração das opções de controle do serviço....................................................................................	217
	Contas gerais e de grupo .................................................................................................................................	217
	Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso......................................................................	218
	Gerenciamento de informações do usuário..............................................................................................	219
	Atribuição de usuários a uma conta............................................................................................................	221
	Limites de uso.......................................................................................................................................................	221
	Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão........................	223
	Contabilidade da rede ..............................................................................................................................................	224
	Ativando Contabilidade da Rede..................................................................................................................	224
	Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede.......................................	225
	Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ...........................................................	225
	Configuração dos alertas do usuário...........................................................................................................	226
	Desativando o Serviço da Web de Limites de Trabalhos.....................................................................	226
	Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão........................	227
	Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso.....................................................................	228
	Ativando a Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso......................................	228
	Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio .................................................................	228
	Configuração do tipo de Dispositivo auxiliar de acesso.......................................................................	228
	Seleção de serviços para restringir ou controlar......................................................................................	229
	Configuração do tempo de espera do trabalho......................................................................................	229
	Ativação da contabilidade nos drivers de impressão....................................................................................	230
	Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows .....................................................	230
	Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh ...................................	231
	Impressão de um Relatório de atividades de cópia ......................................................................................	232
10	Recursos do administrador	233
	Monitoramento de alertas e status .....................................................................................................................	234
	Notificação de alerta.........................................................................................................................................	234
	Configurações de economia de energia ............................................................................................................	236
	Configurando o Modo de Economia de Energia.....................................................................................	236
	Painel de controle remoto .......................................................................................................................................	237
	Padrões de tela de entrada.....................................................................................................................................	238
	Configuração de data e hora .................................................................................................................................	239
	Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	9
	Guia do Administrador do Sistema

Conteúdo
	Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services .....................................................	239
	Configuração de data e hora no painel de controle..............................................................................	239
	SMart eSolutions e informações de faturamento..........................................................................................	240
	Smart eSolutions.................................................................................................................................................	240
	Exibição das informações sobre uso e faturamento .............................................................................	242
	Modo de impressão de faturamento ..................................................................................................................	243
	Clonagem.......................................................................................................................................................................	244
	Criar um arquivo clone......................................................................................................................................	244
	Instalação de um arquivo clone....................................................................................................................	244
	Catálogos de endereços...........................................................................................................................................	245
	Catálogo de endereços do dispositivo. .......................................................................................................	245
	Catálogo de endereços de rede.....................................................................................................................	250
	Catálogo de endereços de LAN Fax.............................................................................................................	250
	Utilitário de gerenciamento de fontes ...............................................................................................................	251
	Registros de rede.........................................................................................................................................................	252
	Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB...............................................	252
	Download de um Registro de rede ...............................................................................................................	253
	Personalização das informações de contato da impressora ......................................................................	254
	Exibir Informações de Dispositivo........................................................................................................................	255
	Atendimento On-line Xerox.....................................................................................................................................	256
	Ativação do Atendimento On-line Xerox ...................................................................................................	256
	Reinicialização da impressora no CentreWare Internet Services .............................................................	257
	Reinicialização da impressora no painel de controle ............................................................................	257
	Como colocar a impressora off-line .....................................................................................................................	258
	Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica.............................................	259
	Atualização do software da impressora.............................................................................................................	260
	Determinar a versão do software da impressora....................................................................................	260
	Ativação de atualizações .................................................................................................................................	260
	Atualização manual do software usando uma unidade flash USB .................................................	260
	Atualização de Software..................................................................................................................................	261
	Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto................................................................	262
11	Personalização e expansão	263
	Xerox Extensible Interface Platform....................................................................................................................	264
	Ativação de serviços extensíveis....................................................................................................................	264
	Kit de interface auxiliar ............................................................................................................................................	265
	Link de download de driver .....................................................................................................................................	266
	Personalização ou como ocultar o link de download de driver..........................................................	266
	Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ......................................	267
	Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque.267
	Criação de um serviço de digitalização com um único toque............................................................	267
	Personalização da aparência de seu Serviço ............................................................................................	268
	Gerenciamento de modelos de digitalização...........................................................................................	269
	Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle...................................	269

10Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

	Conteúdo
Gerenciamento de weblet .......................................................................................................................................	270
Instalação de um Weblet.................................................................................................................................	270
Definição das configurações de Weblets...........................................................................................................	271
A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria	273
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria...............................................................	274
B Teclado externo	277
Atalhos do teclado externo.....................................................................................................................................	278

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	11
Guia do Administrador do Sistema

Introdução

1

Este capítulo inclui:
•	Visão geral..........................................................................................................................................................................	14
•	Mais informações.............................................................................................................................................................	16

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	13
Guia do Administrador do Sistema

Introdução

Visão geral

Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede.

Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.

Notas:

•As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.

•As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.

14Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Introdução

Etapas da configuração

Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas:

1.Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e, quando necessário, à linha de fax.

2.Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 36.

3.Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.

4.Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.

5.Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar os CentreWare Internet Services. Os CentreWare Internet Services são o software de administração e configuração instalado no servidor da Web embutido na impressora. Para obter detalhes, consulte Acesso a CentreWare Internet Services na página 21.

Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em CentreWare Internet Services.

6.Imprima a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar informações sobre as configurações de rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de servidor. Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Visão geral da configuração e depois clique em Exibir lista de verificação.

7.Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 39.

8.Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 70.

9.Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 69.

10.Ative os serviços nos CentreWare Internet Services. Para obter detalhes, consulte Ativação dos serviços na página 26.

11.Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na página 129, Digitalização na página 161 e Envio de Fax na página 191.

12.Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 215.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	15
Guia do Administrador do Sistema

Introdução

Mais informações

Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:

	Recurso	Local
	Guia de instalação	Fornecido com a impressora.
	Outras documentações para sua impressora	www.xerox.com/office/WC7970docs
	Recommended Media List (Lista de materiais	Estados Unidos www.xerox.com/paper
	recomendados)	União Europeia www.xerox.com/europaper
	As informações sobre assistência técnica para a sua	www.xerox.com/office/WC7970support
	impressora, incluem Assistência técnica on-line,
	Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.
	Informações sobre menus ou mensagens de erro	Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
	Páginas de Informação	Para imprimir do painel de controle, ou do CentreWare
		Internet Services, clique em Status>Páginas de
		informação.
	Documentação do CentreWare Internet Services	Em CentreWare Internet Services, clique em Ajuda.
	Pedir suprimentos para a sua impressora	www.xerox.com/office/WC7970supplies
	Um recurso para ferramentas e informações,	www.xerox.com/office/businessresourcecenter
	incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão,
	dicas úteis e recursos personalizados para atender às
	suas necessidades específicas.
	Pontos de venda e centros de suporte	www.xerox.com/office/worldcontacts
	Registro da impressora	www.xerox.com/office/register
	Xerox® Direct online store (Loja on-line direta)	www.direct.xerox.com/
	Software de terceiros e de código aberto	Para localizar avisos de divulgação, termos e condições
		de software de terceiros e de código aberto incluídos
		no Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre®
		7970 vá até a página Suporte – Drivers e Downloads
		deste produto em:
		www.xerox.com/office/WC7970support

16Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

2

Este capítulo inclui:
• Conexão física da impressora .....................................................................................................................................	18
• Atribuição de um endereço de rede..........................................................................................................................	19
• Conexão da impressora à uma rede sem fio.........................................................................................................	20
• Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração .............................................................................	21
• Configuração inicial no Painel de controle.............................................................................................................	22
• Configurações iniciais em CentreWare Internet Services.................................................................................	24
• Alteração da senha do administrador do sistema ..............................................................................................	29
• Configuração de data e hora ......................................................................................................................................	30

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	17
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Conexão física da impressora

1.Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2.Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada corretamente.

3.Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.

4.Ligue a impressora.

18Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Atribuição de um endereço de rede

Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras configurações TCP/IP; consulte IPna página 36. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 24.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	19
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Conexão da impressora à uma rede sem fio

Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em CentreWare Internet Services. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio. Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 32.

Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.

20Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração

É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de controle ou na guia Propriedades em CentreWare Internet Services. O painel de controle consiste em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na impressora. CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um navegador da Web.

A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no CentreWare Internet Services ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para configurações na guia Propriedades no CentreWare Internet Services e para configurações na guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.

Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Pressione o botão Login/logout.

3.Digite admin e toque em Avançar.

4.Digite sua senha de administrador e toque em Concluído. A senha padrão é 1111.

Acesso ao CentreWare Internet Services como um Administrador de sistema

Antes de começar:

•Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de configuração na página 24.

•Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos, ative-o no painel de controle antes de acessar CentreWare Internet Services.

Para fazer login em CentreWare Internet Services como administrador:

1.No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da impressora e pressione Entrar ou Retornar.

2.Na área superior direita da página, clique em Login.

3.Para a ID do usuário, digite a admin.

4.Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.

5.Clique em Login.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	21
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Configuração inicial no Painel de controle

Assistente de Instalação

O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.

Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.

Página Inicial de Configuração Rápida

Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida será exibido. Use esse assistente para definir as configurações da impressora.

Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.

•Use o assistente de Configurações de endereço IP para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico padrão.

•Use o assistente de Números de contato para digitar números de telefone para obter suporte ou consumíveis.

•Utilize o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações integradas básicas de fax.

Depois que o assistente de Página inicial de configuração rápida for concluído, a impressora reinicializará e um Relatório de configuração será impresso automaticamente.

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Toque em Configurações de Dispositivo>Configuração Doméstica Rápida.

3.Para iniciar um assistente, toque Configurações de Endereço de IP, Números de Contato, ou Configuração do Fax.

4.Siga as instruções na tela.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

22Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Configuração das unidades de medição

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Medidas.

3.Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.

4.Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico, selecione vírgula ou ponto.

5.Clique em Salvar.

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.

Instalação de uma função do software no painel de controle

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Instalação de função.

3.Clique em Instalação de função.

4.Em Chave de entrada de instalação de função, digite a chave

5.Toque em OK.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	23
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Configurações iniciais em CentreWare Internet Services

Impressão do relatório de configuração

O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de configuração é impresso na inicialização.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Status>Relatório de configuração.

2.Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.

Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte Desativar o Relatório de configuração na inicialização na página 24.

Desativação do Relatório de Configuração na inicialização

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Serviços.

2.Clique em Impressão>Geral.

3.Em Relatório de configuração, cancele Imprimir ao ligar.

4.Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações anteriores.

Restrição do acesso à impressora

Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços predefinidos e permissões de ferramentas para a função de usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e permissões do usuário, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 70.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Login/Permissões/Contabilidade.

2.Clique em Permissões do usuário.

3.Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.

4.Em Ações, clique em Editar.

5.Clique na guia Serviços e Ferramentas.

6.Em Pré-configurações, selecione uma opção.

7.Clique em Aplicar.

24Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Uso da página Visão geral da configuração

A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com êxito.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Visão Geral da Configuração.

2.Selecione uma opção:

−Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.

−Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso desejado, clique em Configurações.

−Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você salve as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações da impressora para outras impressoras.

Atribuição de um nome e local à impressora

A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Descrição.

2.Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.

3.Em Local, digite o local da impressora.

4.Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox®, digite identificadores exclusivos, conforme necessário.

5.Clique em Aplicar.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	25
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque

Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Serviços.

2.Clique em Registro de serviço.

3.Selecione uma opção:

−Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque, clique em Selecionar tudo.

−Para limpar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por toque, clique em Limpar tudo.

−Para selecionar serviços individuais para exibir na tela de seleção por toque, em Exibir, selecione o serviço apropriado.

4.Clique em Aplicar.

Nota: Se um serviço não estiver ativado na página Registro do serviço, você não poderá exibi-lo nem gerenciá-lo através da página Ferramentas e Recursos. Assegure-se que o serviço desejado esteja ativado.

Instalação de funções opcionais do software

Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso. Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em www.xeroxlicensing.xerox.com para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.

Você também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções de instalação.

Instalação de um recurso de software em CentreWare Internet Services

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2.Clique em Instalação de função.

3.Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.

4.Digite a chave.

5.Clique em Aplicar.

26Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Código de ativação do plano de consumíveis

O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e eClick®.

PagePack® e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox® para obter um Código de ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de ativação do plano de consumíveis.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2.Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.

3.Digite o código e depois clique em Aplicar.

Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox®, entre em contato com o representante Xerox.

Configurações da conexão física

Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.

Configuração das opções Ethernet

A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Conectividade>Configuração.

2.Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.

3.Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.

4.Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.

5.Clique em Salvar.

Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	27
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Definição das configurações USB

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Conectividade>Configuração.

2.Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.

3.Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:

−A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar o Assistente da Copiadora Xerox®, selecione essa opção. Os representantes Xerox também usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de diagnóstico e outros utilitários.

−Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.

4.Em Tempo de espera da impressão, digite o período de tempo em segundos que a impressora espera inativa antes de desfazer a conexão de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para desativar o tempo de espera.

5.Clique em Salvar.

28Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Alteração da senha do administrador do sistema

Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Segurança.

2.Clique em Políticas de senha>Senha do administrador.

3.Digite a senha antiga.

4.Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5.Clique em Aplicar.

Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Toque em Configurações de segurança>Alterar senha do administrador.

3.Ao alterar a senha, digite a senha antiga.

4.Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.

5.Toque em OK.

Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970	29
Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Configuração de data e hora

Configuração de data e hora em CentreWare Internet Services

1.Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades>Configuração geral.

2.Clique em Data e hora.

3.Em Configuração de data e hora, selecione:

−Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.

−Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.

4.Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4 ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números de porta. O número da porta padrão é 123.

Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.

5.Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.

6.Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.

7.Clique em Aplicar.

Configuração de data e hora no painel de controle

1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia

Ferramentas.

2.Toque em Configurações do dispositivo>Geral>Data e hora.

3.Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário e toque nas setas para ajustá-lo.

4.Para definir a data, toque em Data, selecione um formato e defina-a.

5.Para definir a hora, toque em Hora e defina-a. Selecione Exibir relógio de 24 horas para usar o formato de 24 horas.

6.Toque em Salvar.

30Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 Guia do Administrador do Sistema