Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [ro]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Imprimantă multifuncţională color Tehnologia Xerox

Ghid de utilizare

ConnectKey® 2016

© 2016 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea Xerox Corporation.

Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.

Xerox

şi Xerox şi marca figurativă®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant Global Print Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale

Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac şi Mac OS sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în Statele Unite şi în alte ţări. AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

IBM

şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Mopria™ este o marcă comercială a Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în

alte ţări.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite

şi în alte ţări.

SGI

şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte

ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele

Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.

PANTONE

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

Versiunea documentului 1.2: februarie 2016

BR9778_ro

Contents

1 Siguranţa 11

Simboluri de avertizare ............................................................................................................................................... 12

Notificări şi siguranţă .................................................................................................................................................. 13

Oprirea de urgenţă ............................................................................................................................................... 13

Instrucţiuni generale ........................................................................................................................................... 14

Siguranţa electrică ....................................................................................................................................................... 15

Alimentarea cu curent electric ......................................................................................................................... 15

Oprirea de urgenţă ............................................................................................................................................... 15

Informaţii de siguranţă despre cablul de alimentare ............................................................................. 16

Siguranţa operaţională............................................................................................................................................... 17

Amplasarea imprimantei ................................................................................................................................... 17

Instrucţiuni pentru operare ............................................................................................................................... 17

Informaţii despre consumabile........................................................................................................................ 18

Emisia de ozon ....................................................................................................................................................... 18

Siguranţa întreţinerii ................................................................................................................................................... 19

Simboluri pe imprimantă ........................................................................................................................................... 20

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 21

2 Caracteristici 23

Componentele imprimantei ...................................................................................................................................... 24

Vedere din stânga-faţă ....................................................................................................................................... 24

Vedere din stânga-spate .................................................................................................................................... 25

Componentele interne ........................................................................................................................................ 25

Alimentatorul de documente ........................................................................................................................... 26

Panoul de comandă ............................................................................................................................................. 26

Finisher Business Ready cu dispozitiv de broşurare opţional................................................................

Finisher Business Ready cu unitate de împăturire C/Z opţională ....................................................... 28

Adaptor de reţea fără fir .................................................................................................................................... 29

Pagini de informaţii ..................................................................................................................................................... 30

Imprimarea raportului de configurare .......................................................................................................... 30

Funcţii de administrare ............................................................................................................................................... 31

Accesarea imprimantei ....................................................................................................................................... 31

Xerox

Găsirea adresei IP a imprimantei ................................................................................................................... 34

Colectarea automată a datelor ....................................................................................................................... 35

Informaţii despre facturare şi utilizare ......................................................................................................... 35

Aplicaţiile Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 36

Mai multe informaţii.................................................................................................................................................... 37

Centrul de Asistenţă ............................................................................................................................................. 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Instalarea şi configurarea 39

Prezentarea instalării şi a configurării ................................................................................................................... 40

Configurarea iniţială a imprimantei .............................................................................................................. 40

Conectarea fizică a imprimantei la reţea .................................................................................................... 40

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 3

Contents

Conectarea la o reţea telefonică..................................................................................................................... 41

Pornirea şi oprirea imprimantei ....................................................................................................................... 41

Împiedicarea defectării imprimantei ............................................................................................................ 43

Capacul USB ........................................................................................................................................................... 43

Optimizarea performanţelor imprimantei ................................................................................................... 43

Modificarea setărilor generale ................................................................................................................................. 44

Setarea modului Economizor de energie ..................................................................................................... 45

Setarea datei şi orei la panoul de comandă ............................................................................................... 46

Instalarea software-ului ............................................................................................................................................. 47

Cerinţe pentru sistemul de operare ................................................................................................................ 47

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ............................................................................. 48

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.7 şi

cele ulterioare ......................................................................................................................................................... 49

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ........................................ 50

Alte drivere .............................................................................................................................................................. 52

4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 53

Hârtia acceptată ........................................................................................................................................................... 54

Suporturi de imprimare/copiere recomandate .......................................................................................... 54

Comandarea hârtiei ............................................................................................................................................. 54

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ..................................................................................... 55

Hârtia care poate deteriora imprimanta ..................................................................................................... 55

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................ 56

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ............................................................................................................ 56

Formate de hârtie standard acceptate ........................................................................................................ 57

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe ....................... 58

Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ................................................................................. 59

Formate de hârtie personalizate acceptate ................................................................................................

Alimentarea hârtiei ...................................................................................................................................................... 60

Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4 ....................................................................................................................... 60

Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli .................................. 63

Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ................................................ 64

Încărcarea hârtiei în tava 5 ............................................................................................................................... 65

Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ...................................................... 67

Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ................................................................ 69

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................................. 70

Imprimarea pe hârtie specială................................................................................................................................. 71

Plicuri ......................................................................................................................................................................... 71

Etichete ..................................................................................................................................................................... 74

Carton Lucios .......................................................................................................................................................... 78

Transparente .......................................................................................................................................................... 79

5 Imprimarea 81

Prezentarea imprimării ............................................................................................................................................... 82

Selectarea opţiunilor de imprimare ....................................................................................................................... 83

Ajutorul din driverul de imprimare ................................................................................................................. 83

Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................ 84

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ..................................................................................................... 86

Opţiuni de imprimare în Linux ......................................................................................................................... 88

4 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Gestionarea lucrărilor .................................................................................................................................................. 89

Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ...................................................................................... 89

Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute................. 90

Gestionarea lucrărilor din Xerox

CentreWare® Internet Services .................................................... 91

Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................ 92

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................ 92

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ..................................................................................... 93

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................. 93

Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................ 93

Utilizarea opţiunilor de imagine ...................................................................................................................... 94

Utilizarea paginilor speciale .............................................................................................................................. 95

Scalarea .................................................................................................................................................................... 97

Imprimarea filigranelor ...................................................................................................................................... 97

Imprimarea imaginilor în oglindă................................................................................................................... 99

Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................. 99

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................ 99

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ............................................................................................................. 100

Imprimare Securizată ........................................................................................................................................ 100

Set de Probă .......................................................................................................................................................... 102

Imprimare Întârziată ......................................................................................................................................... 103

Lucrare salvată ..................................................................................................................................................... 104

Lucrări de imprimare reţinute ................................................................................................................................ 106

Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ............................................................................................... 106

Imprimare de la ........................................................................................................................................................... 107

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ......................................................................................................

Imprimarea din Lucrări salvate...................................................................................................................... 107

Imprimarea din cutie poştală ......................................................................................................................... 108

Imprimarea din Xerox

CentreWare® Internet Services ...................................................................... 109

Contents

107

6 Copierea 111

Copierea de bază ........................................................................................................................................................ 112

Ecranul documentului........................................................................................................................................ 112

Alimentator automat de documente faţă-verso ..................................................................................... 113

Selectarea setărilor de copiere ............................................................................................................................... 114

Setările de bază ................................................................................................................................................... 115

Setările de calitate a imaginii ........................................................................................................................ 120

Setările aspectului .............................................................................................................................................. 123

Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................ 127

Copierea cardurilor de identitate .................................................................................................................. 136

Copierea avansată ............................................................................................................................................. 139

7 Scanarea 141

Scanarea de bază ....................................................................................................................................................... 142

Ecranul documentului........................................................................................................................................ 143

Alimentator automat de documente faţă-verso ..................................................................................... 143

Scanarea într-un folder ............................................................................................................................................. 144

Scanarea în folderul public .............................................................................................................................. 144

Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................ 145

Crearea unui folder privat ................................................................................................................................ 145

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 5

Contents

Preluarea fişierelor de scanare ....................................................................................................................... 146

Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ........................................................................ 147

Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ...................................... 147

Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................ 148

Scanarea în directorul personal ............................................................................................................................. 149

Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................ 150

Modificarea setărilor scanării de bază ........................................................................................................ 150

Selectarea setărilor avansate ......................................................................................................................... 151

Selectarea reglărilor aspectului ..................................................................................................................... 153

Selectarea opţiunilor de arhivare .................................................................................................................. 154

Crearea unei lucrări de scanare ..................................................................................................................... 155

Scanarea pe o unitate Flash USB.......................................................................................................................... 156

Scanarea către o adresă de e-mail ....................................................................................................................... 157

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................. 158

Setarea opţiunilor pentru e-mail ................................................................................................................... 159

Scanarea către o destinaţie .................................................................................................................................... 162

Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie................................................................................ 162

8 Transmiterea faxurilor 163

Configurarea imprimantei pentru transmiterea faxurilor ........................................................................... 164

Procedura de bază pentru expedierea faxurilor .............................................................................................. 165

Ecranul documentului........................................................................................................................................ 165

Alimentator automat de documente faţă-verso ..................................................................................... 166

Transmiterea unui fax inclus .................................................................................................................................. 167

Setările fax de bază............................................................................................................................................ 168

Selectarea opţiunilor pentru fax ................................................................................................................... 172

Transmiterea unui fax server .................................................................................................................................. 180

Setările de bază legate de fax server .......................................................................................................... 181

Selectarea opţiunilor pentru fax server ...................................................................................................... 183

Transmiterea unui fax internet.............................................................................................................................. 185

Setările de bază legate de fax internet ...................................................................................................... 186

Selectarea opţiunilor pentru fax internet .................................................................................................. 188

Crearea unei lucrări fax ............................................................................................................................................ 194

Transmiterea unui fax LAN ..................................................................................................................................... 196

Utilizarea agendei cu adrese .................................................................................................................................. 198

Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ...................................... 198

Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ........................................................................ 198

Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului .................. 199

9 Întreţinerea 201

Precauţii generale ....................................................................................................................................................... 202

Curăţarea imprimantei ............................................................................................................................................. 203

Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ..................................................... 203

Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ................................................................................... 204

Curăţarea ansamblului lentilei de scanare pentru faţa 2 .................................................................... 205

Curăţarea suprafeţelor exterioare ale imprimantei ............................................................................... 207

Curăţarea interiorului imprimantei .............................................................................................................. 208

Întreţinerea curentă .................................................................................................................................................. 210

6 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................ 211

Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ........................................................................................... 213

Înlocuirea cartuşelor cilindru .......................................................................................................................... 215

Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer .................................................................... 217

Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate .......................................................................... 219

Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................ 222

Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................ 223

Golirea recipientului pentru resturi de perforare..................................................................................... 226

Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................... 228

Comandarea consumabilelor ................................................................................................................................. 229

Localizarea seriei aparatului ........................................................................................................................... 229

Consumabile ......................................................................................................................................................... 229

Articole pentru întreţinere curentă ............................................................................................................... 229

Alte consumabile ................................................................................................................................................. 230

Când trebuie comandate consumabilele ................................................................................................... 230

Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă ................................................................................ 230

Reciclarea consumabilelor ............................................................................................................................... 231

Mutarea imprimantei ................................................................................................................................................ 232

Contents

10 Rezolvarea Problemelor 233

Rezolvarea generală a problemelor ..................................................................................................................... 234

Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ......................................................................... 234

Repornirea imprimantei ................................................................................................................................... 235

Imprimanta nu porneşte .................................................................................................................................. 235

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................. 236

Imprimarea durează prea mult ..................................................................................................................... 236

Documentul nu se imprimă .............................................................................................................................

Documentul se imprimă din tava greşită................................................................................................... 238

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................. 238

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe .......................................................................................... 238

Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................ 239

Erori la scaner ....................................................................................................................................................... 239

Blocaje ............................................................................................................................................................................. 240

Înlăturarea blocajelor de hârtie .................................................................................................................... 241

Înlăturarea blocajelor din finisherul Business Ready ............................................................................ 254

Înlăturarea blocajelor din unitatea de împăturire CZ ........................................................................... 266

Reducerea blocajelor de hârtie ...................................................................................................................... 275

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie .......................................................................... 277

Înlăturarea blocajelor de capse ..................................................................................................................... 280

Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării .................................................................................. 284

Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................ 285

Controlarea calităţii imprimării ..................................................................................................................... 285

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării .................................................................................... 288

Probleme la copiere şi scanare ............................................................................................................................... 293

Probleme la fax ............................................................................................................................................................ 294

Probleme la transmiterea faxurilor .............................................................................................................. 294

Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................ 296

Imprimare rapoarte fax .................................................................................................................................... 297

Accesarea ajutorului .................................................................................................................................................. 298

Mesajele de pe panoul de comandă ............................................................................................................ 298

237

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 7

Contents

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ....................................................... 299

Mai multe informaţii .......................................................................................................................................... 302

A Specificaţii 303

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei ............................................................................................................... 304

Funcţiile standard ............................................................................................................................................... 304

Opţiuni şi actualizări .......................................................................................................................................... 305

Specificaţii fizice .......................................................................................................................................................... 306

Configuraţia de bază ......................................................................................................................................... 306

Configuraţie cu finisher Business Ready şi dispozitiv de broşurare .................................................. 306

Configuraţie cu finisher Business Ready, dispozitiv de broşurare şi unitate de împăturire CZ306

Configuraţie cu finisher Business Ready, dispozitiv de broşurare, unitate de împăturire CZ şi

alimentator de mare capacitate ................................................................................................................... 306

Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................ 307

Specificaţii de mediu ................................................................................................................................................. 311

Temperatură ......................................................................................................................................................... 311

Umiditate relativă .............................................................................................................................................. 311

Altitudine ................................................................................................................................................................ 311

Specificaţii electrice ................................................................................................................................................... 312

Specificaţii referitoare la performanţă ............................................................................................................... 313

Rezoluţie de imprimare ..................................................................................................................................... 313

Viteză de imprimare........................................................................................................................................... 313

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 314

B Informaţii privind reglementările 315

Reglementări de bază ............................................................................................................................................... 316

Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................ 316

Canada ....................................................................................................................................................................

Certificări în Europa ........................................................................................................................................... 317

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii

referitoare la mediu ........................................................................................................................................... 317

Germania ............................................................................................................................................................... 319

Reglementarea RoHS Turcia ........................................................................................................................... 320

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice ................................................................................... 320

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz... 320

Emisia de ozon ..................................................................................................................................................... 320

Reglementări privind copierea ............................................................................................................................... 321

Statele Unite ......................................................................................................................................................... 321

Canada .................................................................................................................................................................... 323

Alte ţări ................................................................................................................................................................... 323

Reglementări privind faxul ...................................................................................................................................... 324

Statele Unite ......................................................................................................................................................... 324

Canada .................................................................................................................................................................... 326

Uniunea Europeană ........................................................................................................................................... 327

Noua Zeelandă .................................................................................................................................................... 328

Africa de Sud......................................................................................................................................................... 328

Certificate de siguranţă ............................................................................................................................................ 329

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 330

316

8 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Contents

C Reciclarea şi înlăturarea produsului 331

Toate ţările .................................................................................................................................................................... 332

America de Nord ......................................................................................................................................................... 333

Uniunea Europeană ................................................................................................................................................... 334

Mediul domestic/casnic .................................................................................................................................... 334

Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................ 334

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ...................................................................... 335

Simbolul de baterie ............................................................................................................................................ 335

Îndepărtarea bateriilor ..................................................................................................................................... 335

Alte ţări ........................................................................................................................................................................... 336

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 9

• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă .................................... 21

Siguranţa

Acest capitol include:

• Simboluri de avertizare .................................................................................................................................................. 12

• Notificări şi siguranţă ..................................................................................................................................................... 13

• Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 15

• Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 17

• Siguranţa întreţinerii ....................................................................................................................................................... 19

• Simboluri pe imprimantă .............................................................................................................................................. 20

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 11

Siguranţa

Simboluri de avertizare

Simbol Descriere

AVERTISMENT sau ATENŢIONARE: Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale. Procedaţi cu atenţie pentru a evita deteriorarea bunurilor.

AVERTISMENT: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a

evita vătămările corporale.

AVERTISMENT: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

12 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Înainte de a utiliza imprimanta, citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox cerinţe de siguranţă. Cerinţele de siguranţă includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

AVERTISMENT: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru detalii, consultaţi reprezentantul Xerox.

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 13

Siguranţa

Instrucţiuni generale

AVERTISMENTE:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a

altui dispozitiv de siguranţă.

instalate de către utilizator.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

14 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Siguranţa

Siguranţa electrică

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

AVERTISMENT: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru detalii, consultaţi reprezentantul Xerox.

Alimentarea cu curent electric

Alimentarea cu curent electric a produsului se va asigura conform cerinţelor trecute pe eticheta cu date de pe partea din spate a produsului. Dacă nu sunteţi sigur că sursa de alimentare respectă cerinţele, consultaţi furnizorul local de electricitate sau un electrician autorizat.

AVERTISMENT: Acest dispozitiv trebuie conectat la un circuit electric împământat. Dispozitivul se

livrează cu un ştecăr cu împământare. Acesta se potriveşte doar în prizele cu împământare. Ştecărul de pe cablul de alimentare se potriveşte doar în prizele cu împământare. Designul cablului de alimentare este o funcţie de siguranţă. Dacă ştecărul de pe cablul de alimentare nu se poate conecta la o priză, consultaţi furnizorul de electricitate local sau un electrician autorizat. Dispozitivul se va conecta întotdeauna la o priză împământată corect.

Oprirea de urgenţă

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 15

Siguranţa

Informaţii de siguranţă despre cablul de alimentare

Înainte de a utiliza imprimanta, citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni. Pentru detalii, consultaţi reprezentantul Xerox.

AVERTISMENTE:

• Alimentarea cu curent electric a produsului se va asigura conform cerinţelor trecute pe eticheta cu date de pe partea din spate a produsului. Dacă nu sunteţi sigur că sursa de alimentare respectă cerinţele, consultaţi furnizorul local de electricitate sau un electrician autorizat.

• Nu utilizaţi prelungitoare.

Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi

• Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.

• Nu îndepărtaţi şi nu modificaţi cablul de alimentare.

capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

prevăzută cu conector de împământare.

AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este

împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi periculoase.

corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

alimentare.

cablul de alimentare.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei.

16 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 306.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor

sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea

Altitudine la pagina 311.

Instrucţiuni pentru operare

• Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată cu ajutorul driverului de imprimare sau al panoului de comandă în timp ce aparatul imprimă.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase

din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când conectaţi un cablu de interfaţă.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 17

Siguranţa

Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox

Informaţii despre consumabile

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi niciodată în foc tonerul, cartuşele de imprimare, cartuşele cilindru sau recipientele

cu toner.

• Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de

service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada.

Utilizarea unui aspirator pentru curăţarea tonerului vărsat

pentru detalii.

Strângeţi tonerul vărsat cu o mătură sau cu o cârpă umedă. Măturaţi sau ştergeţi încet pentru a nu ridica mult praf. Evitaţi utilizarea aspiratoarelor. Dacă trebuie să utilizaţi un aspirator, acesta trebuie să fie unul proiectat împotriva prafului inflamabil. Aspiratorul trebuie să aibă motorul protejat împotriva exploziilor şi furtunul confecţionat din material izolator.

Emisia de ozon

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi

www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox.com/environment_europe.

18 Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970

Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

Imprimanta şi consumabilele Xerox® sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Cerinţele de siguranţă includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei. Pentru detalii, consultaţi reprezentantul Xerox.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Procedaţi cu atenţie ori de câte ori mişcaţi sau mutaţi imprimanta. Contactaţi reprezentantul Xerox pentru a organiza mutarea imprimantei.

• Nu aruncaţi niciodată în foc tonerul, cartuşele de imprimare, cartuşele cilindru sau recipientele cu toner.

AVERTISMENTE:

• Înainte de a curăţa imprimanta, deconectaţi-o de la priza electrică.

• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Substanţele de curăţare pe bază de

aerosoli pot cauza explozii sau incendii atunci când sunt utilizate pe un echipament electromecanic.

• Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt fierbinţi. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul produsului. Opriţi imediat alimentarea produsului şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

• Nu apăsaţi prea tare pe ecranul documentului.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 19

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

AVERTISMENT: Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a

evita vătămările corporale.

Nu aruncaţi în foc recipientul pentru reziduuri.

Nu expuneţi cartuşul cilindru la lumină pentru mai mult de 10 minute.

Nu atingeţi cartuşul cilindru.

Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.

AVERTISMENT: Componente mobile. Procedaţi cu atenţie pentru a evita vătămările corporale.

20 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Siguranţa

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:

Statele Unite şi Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite şi Canada, accesaţi

www.xerox.com/environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 21

• Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 37

Caracteristici

Acest capitol include:

• Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 24

• Pagini de informaţii ......................................................................................................................................................... 30

• Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 31

• Aplicaţiile Xerox ConnectKey ....................................................................................................................................... 36

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 23

Caracteristici

• Adaptor de reţea fără fir ............................................................................................................................................... 29

Componentele imprimantei

Această secţiune include:

• Vedere din stânga-faţă .................................................................................................................................................. 24

• Vedere din stânga-spate ............................................................................................................................................... 25

• Componentele interne ................................................................................................................................................... 25

• Alimentatorul de documente ...................................................................................................................................... 26

• Panoul de comandă ........................................................................................................................................................ 26

• Finisher Business Ready cu dispozitiv de broşurare opţional ........................................................................... 28

• Finisher Business Ready cu unitate de împăturire C/Z opţională .................................................................. 28

Vedere din stânga-faţă

1. Picior de nivelare

2. Tava 5

3. Tava stângă

4. Port USB

5. Capacul documentului

6. Ecranul documentului

7. Panoul de comandă

8. Tava de ieşire centrală

9. Tava Inferioară Centrală

10. Comutatorul secundar de pornire/oprire

11. Uşa frontală

12. Tăvile 1–4

13. Rotiţe blocabile

24 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Vedere din stânga-spate

1. Întrerupător

2. Capacul din dreapta spate

3. Conexiuni pentru cardul de memorie USB

4. Port USB, tip A

5. Port USB, tip B

6. Indicator de stare

7. Cablu de scanare pentru faţa 2

8. Port de memorie USB, doar pentru service

Notă: Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Pentru a conecta un cablu de

interfaţă, deschideţi acest capac.

9. Conexiune Ethernet

10. Interfaţă Externă

11. Conexiuni pentru fax (opţionale)

12. Mâner de eliberare uşa D

13. Mâner de eliberare uşa A

14. Mâner de eliberare uşa B

15. Mâner de eliberare uşa C

Caracteristici

Componentele interne

1. A doua rolă de transfer polarizată

2. Ansamblu cuptor

3. Mânerul de eliberare a cartuşului cilindru

4. Cartuşele cu toner

5. Comutatorul principal de pornire/oprire

6. Dispozitivul de curăţare a benzii de transfer

7. Recipient pentru reziduuri

8. Cartuşe cilindru

9. Capacul cartuşului cilindru

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 25

Ghid de utilizare

Caracteristici

Alimentatorul de documente

1. Indicator de confirmare

2. Capac superior

3. Ghidaje document

4. Tava alimentatorului de documente

Panoul de comandă

5. Tavă de ieşire documente

6. Ecranul CVT

7. Ecranul documentului

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.

• Oferă acces la paginile de informaţii.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.

Element Nume Descriere

2 Buton Starea lucrării

3 Buton Servicii

4 Port USB

Buton Starea aparatului

Acest buton afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.

Acest buton afişează pe ecranul senzorial liste cu toate lucrările active, securizate sau finalizate.

Acest buton asigură revenirea la serviciul activ din ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau la un serviciu presetat.

Portul conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe USB şi Imprimare de la USB.

26 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Element Nume Descriere

Caracteristici

5 Buton Pornire servicii

Afişaj ecran senzorial

Acest buton oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe ecranul senzorial.

Ecranul afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.

Buton

Conectare/Deconect

Acest buton oferă acces la funcţiile protejate cu parolă.

are 8 Buton Ajutor Acest buton afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial. 9 Buton Limbă Acest buton schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.

11 Buton Întrerupere

Buton Economizor

de energie

Acest buton permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.

Acest buton întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare, copiere sau fax mai urgentă.

Acest buton şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia

12 Buton Şterge tot

curentă. Pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi pentru a şterge scanările existente, apăsaţi acest buton de două ori.

13 Buton Stop

14 Buton Start

Tastatură

alfanumerică

16 Buton C (ştergere)

Buton Pauză de

formare

Acest buton opreşte temporar lucrarea curentă. Pentru a anula sau relua lucrarea, urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

Acest buton porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de exemplu Imprimare de la USB.

Tastatura permite introducerea informaţiilor alfanumerice.

Acest buton şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor alfanumerice.

Acest buton inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 27

Ghid de utilizare

Caracteristici

Finisher Business Ready cu dispozitiv de broşurare opţional

1. Unitatea transportorului orizontal

2. Capacul frontal al finisherului

3. Tava superioară dreapta

4. Tava din mijloc dreapta

5. Cartuşul cu capse

6. Tava dispozitivului de broşurare

7. Unitatea cu capse pentru broşuri

8. Unitatea dispozitivului de broşurare

Finisher Business Ready cu unitate de împăturire C/Z opţională

1. Capacul frontal al unităţii de împăturire

2. Buton de deschidere a benei unităţii de împăturire

3. Bena unităţii de împăturire

28 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Caracteristici

Adaptor de reţea fără fir

Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite, cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.

Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să scaneze de pe imprimante Xerox caracteristici de scanare şi fax în reţea.

. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 29

Ghid de utilizare

Caracteristici

Pagini de informaţii

Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi pagini demonstrative.

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini

Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.

3. Atingeţi Imprimare.

Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe Xerox® CentreWare® Internet Services.

Imprimarea raportului de configurare

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.

3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.

30 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Caracteristici

Funcţii de administrare

Această secţiune include:

• Accesarea imprimantei .................................................................................................................................................. 31

• Xerox

• Găsirea adresei IP a imprimantei .............................................................................................................................. 34

• Colectarea automată a datelor .................................................................................................................................. 35

• Informaţii despre facturare şi utilizare .................................................................................................................... 35

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Accesarea imprimantei

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 34

Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.

Autentificare

Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.

Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin Xerox driverul de imprimare.

Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în Xerox Internet Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să vă identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi tastarea unei parole.

Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci

când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.

CentreWare® Internet Services, sau prin

CentreWare®

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 31

Caracteristici

Autorizarea

Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu, administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori. Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.

Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul autorizării.

• Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu

informaţii despre utilizatori.

• Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de

exemplu într-un director LDAP.

Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.

Contorizare

Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi utilizatorul care le produce.

Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare. Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce. Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la

www.xerox.com/office/WC7970docs.

32 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Caracteristici

Conectarea

Conectarea este procesul prin care vă identificaţi la imprimantă pentru a vă autentifica. Atunci când autentificarea este setată, trebuie să vă conectaţi utilizând acreditările de utilizator.

Conectarea folosind panoul de comandă

1. Apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare de pe panoul de comandă sau apăsaţi pe Oaspete.

2. Dacă administratorul de sistem a configurat mai multe servere de autentificare, selectaţi

domeniul, realm-ul sau structura. a. Apăsaţi pe Domeniu, Realm sau Structură. b. În lista afişată, apăsaţi pe domeniul, realm-ul sau structura corespunzătoare. c. Apăsaţi pe Save (Salvare).

3. Tastaţi numele dvs. de utilizator, apoi apăsaţi pe Următorul.

4. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.

Conectarea folosind Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Deschideţi un browser web pe computer, tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă,

apoi apăsaţi Enter sau Return.

Notă: Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la

pagina 34.

2. În partea de sus a paginii, lângă pictograma reprezentând lacătul cu cheie, faceţi clic pe Login

(Conectare).

3. Tastaţi ID-ul de utilizator în spaţiul prevăzut.

4. Tastaţi parola în spaţiul prevăzut.

5. Faceţi clic pe Login (Conectare).

Parola administratorului

Parola administratorului este necesară la accesarea setărilor blocate din Xerox® CentreWare® Internet Services sau de la panoul de comandă. Cele mai multe imprimante au o configuraţie implicită care restricţionează accesul la anumite setări. Accesul este restricţionat pentru setările de pe fila Properties (Proprietăţi) din Xerox Funcţii Utilitare de pe ecranul senzorial al panoului de comandă.

CentreWare® Internet Services şi pentru setările de pe fila

Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem

1. Apăsaţi Conectare/Deconectare pe panoul de comandă.

2. Introduceţi admin, apoi apăsaţi Următorul.

3. Introduceţi parola, apoi apăsaţi pe Realizat.

Notă: Numele de utilizator al administratorului de sistem este admin, iar parola implicită este

1111.

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 33

Ghid de utilizare

Caracteristici

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services este software-ul de administrare şi configurare instalat pe serverul web încorporat în imprimantă. Acesta vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta de la un browser web.

Xerox

• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.

• TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.

• Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.

Pentru detalii, consultaţi Help (Ajutor) în Xerox Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului).

Accesarea Xerox® CentreWare® Internet Services

Deschideţi un browser web pe computer, tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adresă, apoi apăsaţi Enter sau Return.

CentreWare® Internet Services necesită:

CentreWare® Internet Services sau System

Găsirea adresei IP a imprimantei

Puteţi să vedeţi adresa IP a imprimantei pe panoul de comandă sau în raportul de configurare. În raportul de configurare, informaţiile despre adresa IP se găsesc în secţiunea Protocoale de conectivitate.

Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Apăsaţi pe fila Informaţii Aparat.

− Dacă administratorul de sistem a configurat opţiunea Afişare setări reţea să afişeze adresa IP, aceasta apare pe panoul central.

− Dacă adresa IP nu este afişată, imprimaţi Raportul de Configurare sau contactaţi administratorul de sistem.

Pentru a imprima un Raport de Configurare:

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.

3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.

34 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Caracteristici

Colectarea automată a datelor

Această imprimantă colectează date în mod automat şi le transmite la o locaţie externă securizată. Xerox sau un alt furnizor de service desemnat utilizează aceste date pentru oferirea asistenţei tehnice, depanarea imprimantei sau în scopul facturării, aprovizionării cu consumabile ori pentru îmbunătăţirea produsului. Printre datele transmise automat se pot număra informaţiile despre înregistrarea produsului, înregistrările contoarelor, nivelul consumabilelor, setările şi configurarea imprimantei, versiunea de software şi informaţii privind problemele sau codurile de eroare. Xerox nu poate descărca, citi sau vizualiza conţinutul documentelor stocate sau care trec prin imprimantă ori prin sistemele de gestionare a informaţiilor.

Pentru dezactivarea colectării automate a datelor:

Pe pagina de întâmpinare din Xerox nota referitoare la serviciile automate.

CentreWare® Internet Services, faceţi clic pe link-ul inclus în

Informaţii despre facturare şi utilizare

Informaţiile despre facturare şi utilizarea imprimantei apar pe ecranul Informaţii Facturare. Numărul de imprimări afişat este folosit pentru facturare.

Pentru detalii, consultaţi Informaţii despre facturare şi utilizare la pagina 228.

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 35

Ghid de utilizare

Caracteristici

Aplicaţiile Xerox ConnectKey

Pentru dispozitivul ConnectKey sunt disponibile mai multe aplicaţii Xerox® ConnectKey®. Aplicaţiile ConnectKey

extind posibilităţile oferite de dispozitivele ConnectKey.

• Xerox QR Code: Cu ajutorul acestei aplicaţii puteţi lega aplicaţiile mobile de dispozitivele

ConnectKey. De asemenea, puteţi utiliza aplicaţia QR Code pentru accesarea informaţiilor despre aplicaţiile mobile Xerox

conexe.

• Xerox @PrintByXerox: Cu ajutorul acestei aplicaţii puteţi imprima cu dispozitivele care acceptă

ConnectKey documente transmise prin e-mail de oriunde.

• Xerox App Gallery 1.0: Cu această aplicaţie puteţi accesa Xerox App Gallery, vă puteţi conecta,

puteţi parcurge lista de aplicaţii ConnectKey şi le puteţi descărca.

Pentru informaţii suplimentare despre aplicaţiile Xerox

, accesaţi www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Note:

• Disponibilitatea aplicaţiilor ConnectKey depinde de modelul dispozitivului şi de versiunea software-ului de pe acesta.

• Pentru a utiliza aplicaţiile ConnectKey, asiguraţi-vă că dispozitivul este conectat la internet.

36 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Statele Unite: www.xerox.com/rmlna

Mai multe informaţii

Resursă Locaţie

Installation Guide (Ghid de instalare) Inclus în pachetul cu imprimanta. Documentaţie suplimentară despre imprimantă

Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)

Informaţii de asistenţă tehnică despre imprimantă, inclusiv asistenţă tehnică online, Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online) şi descărcări de drivere.

Informaţii despre meniuri sau mesaje de eroare Pagini de informaţii

Documentaţie Xerox® CentreWare® Internet Services

Comenzile de consumabile pentru imprimantă

O resursă pentru instrumente şi informaţii, care include tutoriale interactive, şabloane de imprimare, sfaturi utile şi funcţii personalizate pentru satisfacerea cerinţelor dvs. individuale.

Centrul local de vânzări şi asistenţă www.xerox.com/office/worldcontacts Înregistrarea imprimantei www.xerox.com/office/register Magazinul online Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ Software de la terţe părţi şi cu sursă deschisă

• www.xerox.com/office/WC7970docs

• www.xerox.com/office/WC7970i_docs

Uniunea Europeană: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Apăsaţi butonul Ajutor (?) de pe panoul de comandă. Pentru a imprima de la panoul de comandă, apăsaţi Starea

aparatului > Informaţii aparat > Pagini informaţii.

Pentru a imprima din Xerox

CentreWare® Internet Services,

faceţi clic pe Status (Stare) > Information Pages (Pagini informaţii).

Faceţi clic pe Help (Ajutor) în Xerox® CentreWare® Internet Services.

• www.xerox.com/office/WC7970supplies

• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Pentru a găsi declaraţiile de confidenţialitate şi termenii şi condiţiile aferente unui software de la o terţă parte sau cu sursă deschisă, accesaţi pagina de produs la adresa:

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Caracteristici

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 37

Caracteristici

Centrul de Asistenţă

Dacă aveţi nevoie de asistenţă pe durata instalării imprimantei sau ulterior, vizitaţi site-ul web

Xerox

Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox Unite şi Canada la telefonul 1-800-835-6100.

Dacă v-a fost furnizat un număr de telefon al reprezentanţei locale Xerox în momentul instalării imprimantei, notaţi numărul de telefon în spaţiul de mai jos.

Dacă aveţi nevoie de ajutor suplimentar pentru utilizarea imprimantei dvs.:

1. Consultaţi acest ghid de utilizare.

2. Contactaţi administratorul de sistem.

3. Vizitaţi site-ul web Xerox

Pentru a fi în măsură să vă ajute, Centrul de Asistenţă are nevoie de următoarele informaţii:

• Natura problemei.

• Seria imprimantei.

• Codul de eroare.

• Denumirea şi locaţia companiei dvs.

pentru soluţii şi suport online la www.xerox.com/office/worldcontacts.

Nr_________________________________

la www.xerox.com/office/WC7970support.

pentru Statele

Localizarea seriei aparatului

Dacă doriţi să contactaţi Xerox pentru asistenţă, trebuie să cunoaşteţi seria imprimantei. Seria este inscripţionată în spatele uşii A, spre partea din spate a imprimantei, pe o plăcuţă metalică.

Pentru a vizualiza seria pe panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Stare Aparat, apoi apăsaţi pe fila Informaţii Aparat.

38 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

• Instalarea software-ului ................................................................................................................................................ 47

System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

Instalarea şi configurarea

Acest capitol include:

• Prezentarea instalării şi a configurării ...................................................................................................................... 40

• Modificarea setărilor generale .................................................................................................................................... 44

Consultaţi şi: Installation Guide (Ghid de instalare) furnizat împreună cu imprimanta.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 39

Instalarea şi configurarea

Prezentarea instalării şi a configurării

Înainte de a imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie branşate la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornite şi conectate. Configuraţi setările iniţiale ale imprimantei, apoi instalaţi software-ul de driver şi utilitarele pe computerul dvs.

Vă puteţi conecta la imprimantă direct de la computer utilizând USB sau vă puteţi conecta printr-o reţea prin intermediul unui cablu Ethernet sau prin conexiune fără fir (wireless). Cerinţele pentru componentele hardware şi cabluri diferă în funcţie de metodele de conectare utilizate. Ruterele, huburile de reţea, switch-urile de reţea, modemurile, cablurile Ethernet şi cablurile USB nu sunt incluse în pachetul care conţine imprimanta şi trebuie achiziţionate separat. Xerox recomandă conexiunea Ethernet deoarece este de obicei mai rapidă decât o conexiune USB şi oferă acces la

Xerox pentru scanare şi fax server.

Pentru detalii despre configurarea setărilor imprimantei, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

CentreWare® Internet Services. De asemenea, permite accesul la serviciile e-mail, flux de lucru

Configurarea iniţială a imprimantei

Asiguraţi-vă că imprimanta este configurată înainte de a instala software-ul aferent. Configurarea include activarea funcţiilor opţionale şi alocarea unei adrese IP pentru conectarea la reţeaua Ethernet. Dacă imprimanta nu a fost pornită şi configurată anterior, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

Conectarea fizică a imprimantei la reţea

Utilizaţi un cablu Ethernet de categoria 5 sau superior pentru a conecta imprimanta la reţea. O reţea Ethernet este folosită pentru unul sau mai multe computere şi acceptă simultan un număr mare de imprimante şi sisteme. O conexiune Ethernet furnizează accesul direct la setările imprimantei prin

Xerox

Pentru a conecta imprimanta:

1. Conectaţi cablul de alimentare la imprimantă şi introduceţi-l într-o priza electrică.

2. Conectaţi un capăt al cablului Ethernet de categoria 5 sau mai mare la portul Ethernet de pe

3. Porniţi imprimanta.

CentreWare® Internet Services.

imprimantă. Conectaţi celălalt capăt al cablului Ethernet la un port de reţea corect configurat pe un hub sau ruter.

Notă: Pentru detalii despre configurarea setărilor aferente reţelei fără fir, consultaţi System

Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

40 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

Conectarea la o reţea telefonică

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este oprită.

2. Conectaţi un cablu RJ11 standard, nr. 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG), la portul pentru linie telefonică aflat pe partea din spate a imprimantei.

3. Conectaţi celălalt capăt la cablului RJ11 la o linie telefonică funcţională.

4. Activaţi şi configuraţi funcţiile Fax.

Pentru detalii, consultaţi Selectarea opţiunilor pentru fax la pagina 172, Selectarea opţiunilor pentru

fax server la pagina 183 sau Selectarea opţiunilor pentru fax internet la pagina 188.

Pornirea şi oprirea imprimantei

Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire. Comutatorul principal de pornire/oprire, amplasat în spatele uşii frontale, controlează alimentarea de bază cu energie electrică a imprimantei. Comutatorul secundar de pornire/oprire, amplasat pe partea superioară a imprimantei, controlează alimentarea cu energie a componentelor electronice ale imprimantei. La apăsarea acestuia se iniţiază o oprire controlată prin software. Se recomandă pornirea/oprirea imprimantei cu ajutorul comutatorului secundar. Pentru ca imprimanta să funcţioneze, treceţi ambele comutatoare în poziţia „pornit”. Acţionaţi întâi comutatorul principal, apoi apăsaţi comutatorul secundar.

ATENŢIE: Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce comutatorul de

pornire/oprire este în poziţia „pornire”.

Pentru a porni imprimanta:

1. Deschideţi uşa frontală.

2. Acţionaţi comutatorul principal de pornire/oprire.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 41

Instalarea şi configurarea

3. Închideţi uşa frontală.

4. Apăsaţi comutatorul secundar de pornire/oprire.

Notă: Dacă este instalat finisherul BR opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire este

amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.

Comutatorul secundar de pornire/oprire Comutator secundar de pornire/oprire cu finisher BR

Pentru a conecta cablul:

1. Asiguraţi-vă că nu există lucrări reţinute în coadă.

2. Apăsaţi comutatorul secundar de pornire/oprire şi aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul senzorial se întunecă, înainte de a trece mai departe.

Notă: Dacă este instalat finisherul BR opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire este

amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.

3. Deschideţi uşa frontală.

4. Opriţi comutatorul principal de pornire/oprire.

5. Închideţi uşa frontală.

Pentru a opri imprimanta:

1. Asiguraţi-vă că nu există lucrări reţinute în coadă.

2. Apăsaţi comutatorul secundar de pornire/oprire şi aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul senzorial se întunecă, înainte de a trece mai departe.

Notă: Dacă este instalat finisherul BR opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire este

amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.

3. Deschideţi uşa frontală.

4. Opriţi comutatorul principal de pornire/oprire.

5. Închideţi uşa frontală.

42 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

Împiedicarea defectării imprimantei

Pentru a preveni defectarea imprimantei şi deteriorarea hard discului intern:

1. Asiguraţi-vă că nu există lucrări reţinute în coadă.

2. Apăsaţi comutatorul secundar de pornire/oprire şi aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul senzorial se întunecă, înainte de a trece mai departe.

Notă: Dacă este instalat finisherul BR opţional, comutatorul secundar de pornire/oprire este

amplasat în spatele unei uşi de plastic transparent.

3. Deschideţi uşa frontală.

4. Opriţi comutatorul principal de pornire/oprire.

5. Închideţi uşa frontală.

Capacul USB

Pentru a nu permite utilizatorilor să acceseze portul USB de pe partea frontală a imprimantei, instalaţi capacul USB. Deşi capacul împiedică accesul fizic la portul USB, portul este în continuare activ. Pentru detalii despre activarea sau dezactivarea porturilor USB, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

Dacă modelul imprimantei dvs. are un capac pentru portul USB pe panoul de comandă, puteţi monta sau scoate capacul. Instrucţiunile de montare şi piesa necesară se găsesc în compartimentul din interiorul tăvii 1.

Optimizarea performanţelor imprimantei

Performanţele imprimantei sunt influenţate de o serie de factori, printre care se numără temperatura, umiditatea, presiunea atmosferică şi caracteristicile chimice ale hârtiei şi peliculelor aplicate pe hârtie. Imprimanta trebuie să formeze o imagine electrostatică pe hârtie, acest lucru depinzând de capacitatea aerului de a reţine şi transfera sarcinile electrice. Hârtia şi peliculele trebuie să păstreze o sarcină electrică în zonele unde tonerul trebuie să adere pe hârtie.

Pentru a optimiza performanţele imprimantei:

1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila Funcţii Utilitare.

2. Apăsaţi Rezolvarea Problemelor > Calibrare > Calibrare Imprimare > Următorul.

3. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a executa procedura de calibrare a imprimării.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 43

Instalarea şi configurarea

Modificarea setărilor generale

Setările imprimantei, de exemplu limba, data şi ora, unităţile de măsură, strălucirea afişajului şi pagina afişată la pornire, pot fi modificate de la panoul de comandă.

Notă: Dacă aceste setări nu sunt afişate, contactaţi administratorul de sistem sau conectaţi-vă

ca administrator de sistem. Pentru detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca

administrator de sistem la pagina 33.

1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila Funcţii Utilitare.

2. Apăsaţi pe Setări Dispozitiv > General, apoi apăsaţi pe setarea pe care doriţi să o modificaţi:

− Economizor de energie: această opţiune specifică momentul în care imprimanta trece în

modul de economisire a energiei.

− Data şi ora: această opţiune vă permite să setaţi fusul orar, data, ora şi formatul de afişare.

− Selecţie limbă/tastatură: această opţiune vă permite să setaţi limba şi aspectul tastaturii.

− Buton tastatură personalizat: această opţiune vă permite să alocaţi un text tastei

personalizate de pe tastatura virtuală.

3. Apăsaţi pe OK.

44 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

Setarea modului Economizor de energie

Puteţi seta timpul pe care imprimanta îl petrece în stare de inactivitate în modul pregătit înainte de a trece la un nivel de consum mai redus de energie.

Pentru a configura setările modului Economizor de Energie:

1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila Funcţii Utilitare.

2. Apăsaţi pe Setări Dispozitiv > General > Economizor de Energie.

Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru

detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 33.

3. Selectaţi o opţiune din ecranul Economizor de energie:

− Disponib. intelig.: imprimanta intră în modul de veghe şi se reactivează în funcţie de tiparele

de utilizare anterioară.

− Activat la lucrare: Imprimanta se reactivează în momentul în care detectează activitate.

Pentru a modifica valorile implicite ale perioadelor de trecere în modul de consum redus sau cel de veghe, atingeţi Contoare timp pr. econ. energ.

• Pentru a seta perioada după care imprimanta trece în modul consum redus, atingeţi câmpul Minute, apoi setaţi numărul dorit, cu ajutorul săgeţilor.

• Pentru a seta perioada după care imprimanta trece în modul de veghe, atingeţi câmpul Minute, apoi setaţi numărul dorit, cu ajutorul săgeţilor.

• Apăsaţi pe OK.

− Programat: imprimanta intră în modul de veghe şi se reactivează conform programului

specificat de utilizator. Pentru a specifica programul, atingeţi Setări programat.

• Atingeţi în listă o zi a săptămânii.

• Pentru a permite reactivarea imprimantei în cazul în care detectează activitate în ziua

respectivă, atingeţi Activitate.

• Pentru a reactiva imprimanta la o anumită oră, atingeţi Ora. Pentru a seta ora la care imprimanta trebuie să se reactiveze în ziua specificată, atingeţi Timp de încălzire, apoi atingeţi săgeţile. Atingeţi OK. Pentru a specifica ora la care imprimanta trebuie să treacă în modul de veghe în ziua selectată, atingeţi Interval econ. de energie, apoi atingeţi săgeţile pentru a selecta ora. Atingeţi OK.

• Apăsaţi pe OK.

4. Apăsaţi pe OK.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 45

Instalarea şi configurarea

Setarea datei şi orei la panoul de comandă

1. Apăsaţi butonul Stare Aparat de pe panoul de comandă al imprimantei, apoi apăsaţi pe fila Funcţii Utilitare.

2. Atingeţi Setări Dispozitiv > General > Data şi ora.

Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru

detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 33.

3. Pentru a seta fusul orar, atingeţi Fus orar, atingeţi Regiune geografică în lista derulantă, apoi atingeţi regiunea corectă. Cu ajutorul săgeţilor Sus şi Jos, navigaţi la fusul orar dorit şi selectaţi-l.

Notă: Data şi ora sunt setate automat prin Network Time Protocol (NTP). Pentru modificarea

acestor setări, accesaţi fila Properties (Proprietăţi) din Xerox

CentreWare® Internet Services şi

setaţi Date and Time Setup (Configurare dată şi oră) la Manual (NTP Disabled) (Manual (NTP dezactivat)).

4. Pentru a seta data: a. Atingeţi Dată. b. Atingeţi câmpul An. Setaţi numărul cu ajutorul săgeţilor. c. Atingeţi câmpul Lună. Setaţi numărul cu ajutorul săgeţilor. d. Atingeţi câmpul Zi. Setaţi numărul cu ajutorul săgeţilor. e. Atingeţi Format, apoi atingeţi formatul de dată pe care doriţi să-l utilizaţi.

5. Pentru a seta ora: a. Atingeţi Ora. b. Pentru a specifica formatul de 12 ore sau de 24 de ore, atingeţi Afişare format 24 de ore. c. Atingeţi câmpul Ore. Setaţi numărul cu ajutorul săgeţilor. d. Atingeţi câmpul Minute. Setaţi numărul cu ajutorul săgeţilor. e. Dacă imprimanta este setată să afişeze ora în format de 12 ore, atingeţi AM sau PM.

6. Apăsaţi pe OK.

46 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

• Alte drivere ......................................................................................................................................................................... 52

Instalarea software-ului

Această secţiune include:

• Cerinţe pentru sistemul de operare ........................................................................................................................... 47

• Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows ........................................................................................ 48

• Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.7 şi cele

ulterioare ............................................................................................................................................................................. 49

• Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ................................................... 50

Înainte să instalaţi software-ul de driver, verificaţi ca imprimanta să fie conectată la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornită, conectată corect şi să aibă alocată o adresă IP validă. Dacă nu reuşiţi să găsiţi adresa IP, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la pagina 34.

Dacă Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cele mai noi drivere de pe www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Cerinţe pentru sistemul de operare

• Windows XP SP3 şi versiunile ulterioare; Windows Server 2003 şi versiunile ulterioare

• Macintosh OS X versiunea 10.7 şi versiunile ulterioare.

• Novell Netware 6.0 şi versiunile ulterioare

• UNIX şi Linux: Prin intermediul interfeţei de reţea, imprimanta poate fi conectată la diferite

platforme UNIX.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 47

Instalarea şi configurarea

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, instalaţi driverul de imprimare Xerox® şi driverul de scanare Xerox

Pentru a instala software-ul de driver de imprimare şi scanare:

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în unitatea corespunzătoare a computerului dvs. Programul de instalare porneşte automat.

Dacă programul de instalare nu porneşte automat, navigaţi la unitate şi faceţi clic de două ori pe fişierul de instalare Setup.exe.

2. Pentru a schimba limba, faceţi clic pe Limbă.

3. Selectaţi limba dorită, apoi faceţi clic pe OK.

4. Faceţi clic pe Instalare Drivere > Instalare Drivere de Imprimare şi Scanare.

5. Pentru a accepta condiţiile contractului de licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.

6. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.

7. Dacă imprimanta dvs. nu apare în lista de imprimante descoperite, faceţi clic pe Căutare Extinsă.

8. Dacă imprimanta dvs. tot nu apare în lista de imprimante descoperite şi cunoaşteţi adresa IP: a. Faceţi clic pe pictograma Imprimantă în Reţea din partea de sus a ferestrei. b. Introduceţi adresa IP sau numele DNS al imprimantei. c. Faceţi clic pe Căutare. d. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.

9. Dacă imprimanta tot nu apare în lista de imprimante descoperite şi nu cunoaşteţi adresa IP: a. Faceţi clic pe Căutare Avansată. b. În cazul în care cunoaşteţi adresa gateway şi masca de subreţea, faceţi clic pe butonul de

sus şi introduceţi adresele în câmpurile Gateway şi Mască Subreţea.

c. În cazul în care cunoaşteţi adresa unei alte imprimante din aceeaşi subreţea, faceţi clic pe

butonul din mijloc şi introduceţi adresa în câmpul Adresă IP.

d. Faceţi clic pe Căutare. e. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul.

Notă: Atunci când imprimanta apare în fereastra Imprimante descoperite, se afişează adresa IP.

Notaţi adresa IP pentru a o putea utiliza în viitor.

10. Selectaţi driverul dorit.

11. Faceţi clic pe Instalare. Dacă programul de instalare vă solicită adresa IP, introduceţi adresa IP a imprimantei. Dacă programul de instalare vă solicită să reporniţi computerul, faceţi clic pe Repornire pentru a

încheia instalarea driverelor.

12. Pentru a finaliza instalarea, faceţi clic pe Terminare.

48 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.7 şi cele ulterioare

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, instalaţi driverul de imprimare Xerox® şi driverul de scanare Xerox

Pentru a instala software-ul de driver de imprimare şi scanare:

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) în unitatea corespunzătoare a computerului dvs.

2. Deschideţi Xerox

3. Pentru a executa Xerox

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, în funcţie de modelul imprimantei.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, faceţi clic dublu pe numele fişierului

corespunzător.

4. Când vi se solicită, faceţi clic pe Continuare.

5. Pentru a accepta condiţiile contractului de licenţă, faceţi clic pe Sunt de acord.

6. Faceţi clic pe Instalare pentru a accepta locaţia curentă pentru instalare sau selectaţi o altă locaţie pentru fişierele de instalare, apoi faceţi clic pe Instalare.

7. Introduceţi parola, apoi faceţi clic pe OK.

8. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Următorul. Dacă imprimanta dvs. nu apare în lista de imprimante descoperite: a. Faceţi clic pe pictograma Network Printer (Imprimantă în Reţea). b. Tastaţi adresa IP a imprimantei, apoi faceţi clic pe Continuare. c. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe Continuare.

9. Pentru a accepta mesajul referitor la coada de imprimare, faceţi clic pe OK.

10. Selectaţi sau deselectaţi casetele de validare Setare Imprimantă ca Implicită şi Imprimă o Pagină Test.

11. Faceţi clic pe Continuare, apoi pe Închidere.

Notă: Imprimanta este adăugată automat în coada de imprimante din Macintosh OS X

versiunea 10.7 şi versiunile ulterioare.

Pentru a verifica instalarea opţiunilor imprimantei cu driverul de imprimare:

1. Din meniul Apple, faceţi clic pe Printer Preferences (Preferinţe imprimantă) > Print & Scan (Imprimare şi scanare).

2. Selectaţi imprimanta din listă, apoi faceţi clic pe Options and Supplies (Opţiuni şi Consumabile).

3. Faceţi clic pe Driver, apoi confirmaţi faptul că imprimanta dvs. este selectată.

4. Confirmaţi că opţiunile instalate pe imprimantă apar în mod corect.

5. Dacă modificaţi setările, faceţi clic pe OK, închideţi fereastra şi ieşiţi din System Preferences (Preferinţe sistem).

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 49

Instalarea şi configurarea

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux

Pentru detalii referitoare la driverele UNIX şi Linux, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

Pachetul de driver de imprimare Xerox®

Pachetul de driver de imprimare Xerox® vă oferă instrumentele necesare gestionării imprimantelor conectate la medii UNIX şi Linux.

Drivere de imprimare Xerox®

Cu driverul de imprimare Xerox® puteţi selecta funcţiile imprimantei. Toate sistemele de operare conţin driverul de imprimare Office Standard. Acesta permite imprimarea cu o gamă largă de dispozitive Xerox care oferă aceleaşi funcţii. Pentru a imprima cu un anumit model, puteţi utiliza un driver de imprimare Linux.

Xerox® Printer Manager

Xerox® Printer Manager vă oferă următoarele funcţii:

• Configuraţi imprimantele locale şi cele din reţea.

• Configurarea unei imprimante în reţea şi urmărirea funcţionării imprimantei instalate.

• Asigurarea unei interfeţe unitare pentru diferiţii furnizori de sisteme de operare UNIX şi Linux.

50 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Instalarea şi configurarea

Instalarea pachetului de driver de imprimare Xerox®

Înainte de a începe:

La instalarea Xerox

Notă: Atunci când instalaţi drivere pentru o imprimantă din reţea, dacă nu vedeţi imprimanta în

listă, faceţi clic pe butonul Adresă IP sau Nume DNS. Introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul Adresă IP sau Nume DNS, apoi faceţi clic pe Căutare pentru a localiza imprimanta. Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi Găsirea adresei IP a imprimantei la pagina 34.

1. Descărcaţi pachetul corespunzător sistemului de operare pe care îl utilizaţi. Sunt disponibile următoarele fişiere:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pentru familia IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pentru staţiile de lucru HP Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pentru sistemele x86 cu Sun Solaris.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pentru sistemele SPARC cu Sun Solaris.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pentru a accepta mediile Linux RPM pe 32 de biţi.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb pentru a accepta mediile Linux Debian pe 32 de biţi.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pentru a accepta mediile Linux RPM pe 64 de biţi.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pentru a accepta mediile Linux Debian pe 64 de

biţi.

2. Pentru a instala pachetul Xerox de pachete propriu sistemului de operare sau lansaţi utilitarul linie de comandă din sistemul de operare.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (RPM, 32 de biţi): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian, 32 de biţi): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (RPM, 64 de biţi): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (Debian, 64 de biţi): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Pachetul instalează fişierele în /opt/Xerox/prtsys.

Printer Manager, asiguraţi-vă că aveţi privilegii de root sau de superutilizator.

Print Driver (Drivere de imprimare), deschideţi-l cu managerul

Lansarea Xerox® Printer Manager

Pentru lansa Xerox® Printer Manager din linia de comandă a unei ferestre de terminal root, tastaţi xeroxprtmgr, apoi apăsaţi Enter sau Return.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 51

Instalarea şi configurarea

Alte drivere

Următoarele drivere sunt disponibile pentru descărcare la www.xerox.com/office/WC7970drivers.

• Xerox de alţi producători. După instalare, driverul se auto-configurează pentru imprimanta dvs. individuală.

• Xerox dvs., care acceptă PostScript standard. Driverul se auto-configurează pentru imprimanta pe care o selectaţi, de fiecare dată când imprimaţi. În cazul în care călătoriţi în mod frecvent în aceleaşi locuri, puteţi salva imprimantele favorite în locaţia respectivă, iar driverul salvează setările.

Global Print Driver funcţionează cu orice imprimată din reţea, inclusiv cu cele fabricate

Mobile Express Driver funcţionează cu orice imprimată disponibilă pentru computerul

52 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

• Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................................................... 71

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Acest capitol include:

• Hârtia acceptată .............................................................................................................................................................. 54

• Alimentarea hârtiei ......................................................................................................................................................... 60

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 53

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

• Formate de hârtie personalizate acceptate ........................................................................................................... 59

Hârtia acceptată

Această secţiune include:

• Suporturi de imprimare/copiere recomandate ..................................................................................................... 54

• Comandarea hârtiei ........................................................................................................................................................ 54

• Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ................................................................................................ 55

• Hârtia care poate deteriora imprimanta ................................................................................................................ 55

• Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ................................................................................................................... 56

• Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ....................................................................................................................... 56

• Formate de hârtie standard acceptate.................................................................................................................... 57

• Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe .................................. 58

• Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ............................................................................................ 59

Imprimanta dvs. este proiectată pentru a utiliza o gamă largă de hârtie şi alte tipuri de suport de imprimare/copiere. Pentru a obţine calitatea optimă la imprimare şi pentru a evita apariţia blocajelor, urmaţi instrucţiunile din această secţiune.

Pentru cele mai bune rezultate, folosiţi hârtia şi suporturile de imprimare/copiere Xerox recomandate pentru imprimanta dvs.

Suporturi de imprimare/copiere recomandate

O listă cu hârtia şi suporturile de imprimare/copiere recomandate pentru imprimanta dvs. este disponibilă la:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate) (Statele Unite)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate) (Europa)

Comandarea hârtiei

Pentru a comanda hârtie, transparente sau alte suporturi de imprimare/copiere, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi www.xerox.com/office/WC7970supplies.

54 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei

• Nu umpleţi excesiv tăvile de hârtie. Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere a tăvii.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să se potrivească cu formatul hârtiei.

• Filaţi hârtia înainte de a o încărca în tavă.

• Dacă se produc prea multe blocaje, folosiţi hârtie sau alt suport aprobat de imprimare/copiere

dintr-un pachet nou.

• Folosiţi numai transparente Xerox

recomandate. Dacă sunt utilizate alte transparente,

calitatea imprimării poate varia.

• Nu imprimaţi pe coli de etichete dacă de pe coală a fost îndepărtată o etichetă.

• Utilizaţi doar plicuri de hârtie. Imprimaţi plicurile pe o singură faţă.

Hârtia care poate deteriora imprimanta

Anumite tipuri de hârtie şi de suporturi de imprimare/copiere pot determina scăderea calităţii imprimării, risc crescut de blocaje de hârtie sau pot deteriora imprimanta. Nu folosiţi următoarele:

• Hârtie rugoasă sau poroasă

• Hârtie pentru imprimare cu jet de cerneală

• Hârtie lucioasă sau tratată care nu este indicată pentru imprimare laser

• Hârtie care a fost fotocopiată

• Hârtie care a fost pliată sau încreţită

• Hârtie cu decupaje sau perforaţii

• Hârtie capsată

• Plicuri cu fereastră, cu cleme metalice, cu cută laterală sau plicuri adezive cu benzi detaşabile

• Plicuri căptuşite

• Suporturi de imprimare/copiere din plastic

• Hârtia de transfer termic

ATENŢIE: Garanţia Xerox

satisfacţiei totale) oferită de Xerox suporturi de imprimare/copiere speciale neacceptate. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) oferită de Xerox asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

, contractul de service sau Total Satisfaction Guarantee (Garanţia

nu acoperă daunele cauzate de utilizarea hârtiei sau a altor

este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 55

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei

Depozitarea hârtiei şi a altor suporturi de imprimare/copiere în mod adecvat contribuie la obţinerea unei calităţi optime la imprimare.

• Depozitaţi hârtia în locuri întunecoase, răcoroase şi relativ uscate. Cele mai multe tipuri de hârtie se pot deteriora din cauza expunerii la lumină ultravioletă şi lumină vizibilă. Lumina ultravioletă, emisă de soare şi de becurile fluorescente, are un potenţial ridicat de deteriorare a hârtiei.

• Reduceţi expunerea hârtiei la lumină puternică pe perioade lungi de timp.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Evitaţi să depozitaţi hârtia în spaţii precum mansarde, bucătării, garaje sau pivniţe. În aceste

spaţii este foarte probabil să se formeze umezeală.

• Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă, de exemplu pe paleţi, cutii de carton, rafturi sau în dulapuri.

• Nu ţineţi alimente sau băuturi în zona unde hârtia este depozitată sau manevrată.

• Nu deschideţi topurile de hârtie sigilate decât atunci când hârtia trebuie încărcată în

imprimantă. Păstraţi hârtia depozitată în ambalajul original. Învelişul hârtiei are rolul de a proteja hârtia de pierderea sau acumularea umezelii.

• Anumite suporturi de imprimare/copiere speciale sunt ambalate în pungi de plastic resigilabile. Depozitaţi suportul de imprimare/copiere în punga respectivă până când urmează să fie utilizat. Păstraţi suporturile de imprimare/copiere nefolosite în pungă şi resigilaţi-o pentru a proteja suportul.

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate

Tăvi Tipuri şi greutăţi

Tăvile 1–5

Tava 5

Obişnuită, Standard, Perforată, Cu antet, Preimprimată, Reciclată, Obişnuită Reîncărcată şi Personalizată (60–105 g/m²)

Carton Subţire şi Carton Subţire Reîncărcat (106–169 g/m²) Carton şi Carton Reîncărcat(170–256 g/m²) Carton Lucios Subţire şi Carton Lucios Subţire Reîncărcat (106–169 g/m²) Carton Lucios şi Carton Lucios Reîncărcat (170–256 g/m²) Etichete (106–169 g/m²) Transparente Plic (75–90 g/m²) (tava 1, doar cu tava pentru plicuri instalată în fantă)

Hârtie Subţire (55–59 g/m²) Carton Gros şi Carton Gros Reîncărcat (257–280 g/m²) Carton Lucios Gros şi Carton Gros Lucios Reîncărcat (257–280 g/m²) Plic (75–90 g/m²)

56 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

A5 (148 x 210 mm)

Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi)

Formate de hârtie standard acceptate

Numărul tăvii Formate standard europene Formate standard nord-americane

Tava 1 a imprimantei A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Tăvile 2–4 ale modulului cu 3 tăvi

Tava 2 a modulului de mare capacitate cu tăvi în tandem

Tava 2 a modulului cu 1 tavă

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Tăvile 3 şi 4 ale modulului de mare capacitate cu tăvi în tandem

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Tava 6 a alimentatorului de mare capacitate

Numai tava 5 Carte poştală (100 x 148 mm)

Carte poştală (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mărit (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Plic DL (110 x 220 mm) Plic C4 (229 x 324 mm) Plic C5 (162 x 229 mm)

Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) US Folio (8,5 x 13 inchi) Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi)

Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) 8,5 x 13 inchi Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) 12 x 18 inchi

Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi)

Carte poştală (3,5 x 5 inchi) Carte poştală (4 x 6 inchi) 5 x 7 inchi Carte poştală (6 x 9 inchi) Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) 8 x 10 inchi Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter (8,5 x 11 inchi) 9 x 11 inchi 8,5 x 13 inchi Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) 12 x 18 inchi 12 x 19 inchi Plic (6 x 9 inchi) Plic (9 x 12 inchi) Plic Monarch (3,9 x 7,5 inchi) Plic Nr. 10 (4,1 x 9,5 inchi)

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 57

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe

Formate standard europene Formate standard nord-americane

Carte poştală (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 mărit (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Carte poştală (6 x 9 inchi) Declaraţie (5,5 x 8,5 inchi) 8 x 10 inchi Executive (7,25 x 10,5 inchi) Letter 9 x 11 inchi US Folio (8,5 x 13 inchi) Legal (8,5 x 14 inchi) Tabloid (11 x 17 inchi) Tabloid Extra (12 x 18 inchi) 12 x 19 inchi

În afară de formatele şi greutăţile de hârtie standard, puteţi imprima pe 2 feţe folosind formate şi greutăţi de hârtie personalizate.

ATENŢIONĂRI:

− Pentru imprimarea automată pe 2 feţe nu utilizaţi folii transparente, plicuri, etichete sau hârtie reîncărcată.

− Nu utilizaţi pentru imprimare automată pe 2 feţe suporturi care nu respectă cerinţele de format şi greutate minime.

− Nu utilizaţi pentru imprimare automată pe 2 feţe suporturi care nu respectă cerinţele de format şi greutate maxime.

Pentru imprimarea automată pe 2 feţe puteţi folosi următoarele formate de hârtie personalizate.

• Format minim de imprimare 128 x 140 mm (5 x 5,5 inchi)

• Format maxim de imprimare 320 x 483 mm (12 x 19 inchi)

Pentru imprimarea automată pe 2 feţe puteţi folosi următoarele greutăţi de hârtie personalizate.

• Greutate minimă 60 g/m²

• Greutate maximă 256 g/m²

58 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Tava 1 a imprimantei

Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inchi)

Tava 5

Minimum: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 inchi)

Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri

Formate standard Formate personalizate

C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 inchi) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inchi)

Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 inchi)

Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 inchi) Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 inchi) Nr. 10 comercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5 inchi)

Formate de hârtie personalizate acceptate

Numărul tăvii Formate de hârtie

Maximum: 297 x 432 mm (11,7 x 17 inchi)

Tăvile 2–4 ale modulului cu 3 tăvi Tava 2 a modulului de mare capacitate cu tăvi în

tandem Tava 2 a modulului cu 1 tavă

Tavă pentru plicuri

Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inchi) Maximum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inchi)

Maximum: 320 x 483 mm (12,6 x 19 inchi) Lăţime: 148–241 mm (5,8–9,5 in.)

Lungime: 98–162 mm (3,9–6,4 in.)

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 59

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

• Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ............................................................................................ 70

Alimentarea hârtiei

Această secţiune include:

• Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4................................................................................................................................... 60

• Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ............................................. 63

• Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ........................................................... 64

• Încărcarea hârtiei în tava 5 .......................................................................................................................................... 65

• Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ................................................................. 67

• Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ........................................................................... 69

• Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ............................................................................................ 70

Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.

2. Asiguraţi-vă că fixatoarele ghidajelor sunt în poziţia corespunzătoare formatului de hârtie

standard sau personalizat pe care îl încărcaţi. Pentru detalii, consultaţi Poziţionarea fixatoarelor

ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli la pagina 63.

3. Îndepărtaţi colile de hârtie care au alt format sau alt tip.

4. Pentru a deplasa ghidajele de lungime şi lăţime spre exterior:

a. Strângeţi pârghia fiecărui ghidaj. b. Glisaţi ghidajele spre exterior până la maximum. c. Eliberaţi pârghiile.

60 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

5. Îndoiţi colile înainte şi înapoi şi filaţi muchiile, apoi aliniaţi marginile teancului pe o suprafaţă

plană. Această procedură separă colile lipite şi reduce posibilitatea de producere a blocajelor.

Notă: Pentru a evita blocajele şi alimentarea greşită a hârtiei, nu scoateţi hârtia din ambalaj

decât atunci când urmează să fie utilizată.

6. Încărcaţi hârtie în tava principală. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

− Foliile transparente clare şi cele fără bandă adezivă se alimentează cu faţa în sus.

− Foliile transparente cu bandă adezivă se alimentează cu banda în jos, pe muchia posterioară

din dreapta.

− În cazul alimentării pe muchia lungă, introduceţi hârtia cu antet şi cea preimprimată cu faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei înainte. Hârtia perforată se alimentează cu găurile în partea stângă.

− În cazul alimentării pe muchia scurtă, introduceţi hârtia cu antet şi hârtia preimprimată cu faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei spre stânga. Hârtia perforată se alimentează cu găurile spre partea din spate a imprimantei.

− Încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre dreapta.

Notă: Nu alimentaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă a tăvii poate

duce la blocarea imprimantei.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 61

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

7. Reglaţi ghidajele de lungime şi lăţime astfel încât să se potrivească cu hârtia.

8. Închideţi tava.

9. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a confirma formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când o tavă este setată la Complet reglabilă, atingeţi Confirmare.

− Pentru a selecta un format de hârtie nou, atingeţi Format. Pentru a selecta un tip de hârtie nou, atingeţi Tip. Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, atingeţi Culoare. După ce aţi terminat, atingeţi Confirmare.

− Pentru a modifica formatul, tipul sau culoarea hârtiei atunci când tava este setată la modul Dedicat, apăsaţi butonul Starea aparatului. Atingeţi apoi Funcţii utilitare > Setări dispozitiv > Administrare hârtie > Setări tavă

Configuraţi setările de tavă dorite, pentru

detalii, consultaţi Configurarea setărilor de tavă la pagina 70.

Notă: Dacă această funcţie nu este afişată, conectaţi-vă ca administrator de sistem. Pentru

detalii, consultaţi Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem la pagina 33.

62 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli

Puteţi regla ghidajele din tăvile 1-4 pentru acceptarea formatelor de hârtie standard sau personalizate. În poziţia standard, ghidajele se deplasează în poziţiile pentru formatele de hârtie standard acceptate. Dacă sunt reglate la poziţia pentru hârtie personalizată, ghidajele se deplasează cu câte 1 mm.

Pentru a deplasa fixatoarele ghidajelor din poziţia pentru hârtie standard în poziţia pentru hârtie personalizată:

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.

Notă: Pentru rezultate optime, scoateţi hârtia din tavă, strângeţi pârghiile ghidajelor şi glisaţi

ghidajele spre interior.

2. Ridicaţi opritorul cu vârful degetului, trăgând marginea inferioară înspre dumneavoastră.

3. Pentru a angrena blocul de reglare fină, strângeţi pârghiile şi glisaţi fixatorul ghidajului spre stânga ca în figură.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 63

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

4. Repoziţionaţi opritorul şi fixaţi-l la locul său.

5. Încărcaţi hârtia cu format personalizat în tavă. Ghidajele tăvii se deplasează cu câte 1 mm.

Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem

Modulul cu tăvi în tandem acceptă cantităţi mai mari de hârtie, astfel încât se înregistrează mai rar întreruperi în procesul de imprimare. Modulul conţine trei tăvi. În tava 2 se poate încărca hârtie cu formate până la SRA3/12 x 18 inchi, iar în tăvile 3 şi 4 doar hârtie cu format A4/letter.

Notă: Nu încărcaţi hârtie cu format personalizat în tăvile 3 sau 4 ale modulului cu tăvi în tandem.

Pentru a alimenta hârtie în tava 2, consultaţi Alimentarea hârtiei în Tăvile 1–4.

1. Trageţi tava 3 sau tava 4 în afară până când se opreşte.

2. Înainte de a alimenta hârtia în tăvi, filaţi marginile colilor din teancul de hârtie. Această procedură separă eventualele coli de hârtie lipite între ele şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor.

Notă: Pentru a evita apariţia blocajelor de hârtie şi alimentarea greşită a colilor, nu scoateţi hârtia

din ambalaj decât atunci când este nevoie.

3. Stivuiţi hârtia în colţul din stânga spate al tăvii, în modul prezentat.

64 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

4. Reglaţi ghidajele, astfel încât să atingă uşor marginile teancului.

5. Închideţi tava.

6. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.

7. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.

Încărcarea hârtiei în tava 5

1. Deschideţi tava 5 şi trageţi afară extensia pentru formate mai mari. Dacă aceasta este deja deschisă, îndepărtaţi hârtia cu alt format sau hârtia de alt tip.

2. Deplasaţi ghidajele de lăţime către marginile tăvii.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 65

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

3. Îndoiţi colile înainte şi înapoi şi filaţi muchiile, apoi aliniaţi marginile teancului pe o suprafaţă plană. Această procedură separă colile lipite şi reduce posibilitatea de producere a blocajelor.

Notă: Pentru a evita blocajele şi alimentarea greşită a hârtiei, nu scoateţi hârtia din ambalaj

decât atunci când urmează să fie utilizată.

4. Încărcaţi hârtia în tavă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru alimentarea pe muchia lungă, introduceţi hârtia cu antet şi hârtia preimprimată cu

faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre partea frontală a tăvii. Încărcaţi hârtia perforată cu găurile spre dreapta.

− Încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

− Foliile transparente clare sau fără bandă se alimentează cu faţa în jos, cu muchia lungă

intrând prima în imprimantă. Foliile transparente cu bandă se alimentează astfel încât muchia fără bandă să intre prima în imprimantă.

− Pentru alimentarea pe muchia scurtă, introduceţi hârtia cu antet şi hârtia preimprimată cu

faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei intrând prima în imprimantă.

− Hârtia perforată se alimentează cu găurile spre partea din spate a imprimantei.

− Încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de sus a hârtiei spre stânga.

Notă: Nu alimentaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă a tăvii poate

duce la blocarea imprimantei.

66 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

5. Reglaţi ghidajele de lăţime astfel încât să atingă marginile hârtiei.

6. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a confirma formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când o tavă este setată la

Complet reglabilă, atingeţi Confirmare.

− Pentru a selecta un format de hârtie nou, atingeţi Format. Pentru a selecta un tip de hârtie

nou, atingeţi Tip. Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, atingeţi Culoare. După ce aţi terminat, atingeţi Confirmare.

Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate)

1. Trageţi tava 6 din alimentator până când se opreşte.

2. Deschideţi uşa laterală până când se opreşte.

3. Înainte de a alimenta hârtia în tăvi, filaţi marginile colilor din teancul de hârtie. Această procedură separă eventualele coli de hârtie lipite între ele şi reduce posibilitatea apariţiei blocajelor.

Notă: Pentru a evita apariţia blocajelor de hârtie şi alimentarea greşită a colilor, nu scoateţi hârtia

din ambalaj decât atunci când este nevoie.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 67

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

4. Alimentaţi hârtia în partea dreaptă a tăvii. Pentru imprimare pe 1 faţă:

− Amplasaţi hârtia cu faţa care urmează să fie imprimată în jos.

− Amplasaţi hârtia pre-perforată cu găurile spre partea stângă a tăvii.

− Amplasaţi hârtia cu antet sau partea superioară a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

Notă: Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă poate cauza blocaje

de hârtie.

Pentru imprimare pe 2 feţe:

− Amplasaţi hârtia cu faţa care urmează să fie imprimată (pagina 1) în sus.

− Amplasaţi hârtia pre-perforată cu găurile spre partea dreaptă a tăvii.

− Amplasaţi hârtia cu antet sau partea superioară a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

5. Glisaţi ghidajele, astfel încât să atingă marginile hârtiei.

6. Închideţi tava.

7. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.

8. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.

68 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate

Tava 6 este un alimentator de mare capacitate dedicat. Aceasta trebuie configurată pentru a accepta hârtie utilizată. Dacă tava se foloseşte pentru prima dată, trebuie configurată pentru formatul de hârtie dorit. Dacă schimbaţi formatul de hârtie, tava trebuie reconfigurată pentru formatul respectiv. Pentru detalii despre formatele de hârtie acceptate, consultaţi Hârtia acceptată la pagina 54.

Înainte de a schimba configuraţia sertarului de hârtie, comparaţi întotdeauna formatul de hârtie utilizat cu configuraţia Tăvii 6. Dacă formatul de hârtie corespunde cu configuraţia, nu este necesară nicio modificare.

1. Îndepărtaţi şuruburile care fixează placa distanţierului pe partea din spate a tăvii.

2. Ridicaţi placa distanţierului pentru a o scoate.

3. Poziţionaţi piesa de pe partea inferioară a plăcii în fantele din partea inferioară a sertarului, corespunzătoare formatului de hârtie.

4. Glisaţi partea superioară a plăcii distanţierului pentru a cupla bolţul de pe partea din spate a tăvii în orificiul corespunzător din placă.

5. Înşurubaţi şuruburile pentru a fixa placa distanţierului.

6. Repetaţi paşii 1–5 pentru placa distanţierului din partea frontală a tăvii 6.

7. Localizaţi bolţul din partea superioară a uşii laterale.

8. Ridicaţi bolţul şi ghidaţi-l în fanta corespunzătoare formatului de hârtie dorit de pe partea superioară a uşii laterale.

9. Eliberaţi bolţul pentru a-l fixa în poziţie.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 69

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei

Dacă tăvile sunt setate la modul Reglabil, puteţi schimba setările referitoare la hârtie de fiecare dată când încărcaţi tava. În momentul în care închideţi tava, pe panoul de comandă vi se solicită să setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei.

Dacă o tavă de hârtie este setată la modul Dedicat, pe panoul de comandă vi se solicită să încărcaţi hârtie de un anumit format, tip şi culoare. Dacă deplasaţi ghidajele pentru a încărca un alt format de hârtie, pe panoul de comandă se afişează un mesaj de eroare.

Pentru a configura setările tăvilor Complet reglabile sau Dedicate, consultaţi Configurarea setărilor

de tavă la pagina 70.

Pentru a seta formatul, tipul sau culoarea hârtiei pentru o tavă reglabilă:

1. Deschide tava de hârtie, apoi alimentaţi hârtia dorită.

2. Închideţi tava. Pe panoul de comandă apare un mesaj.

3. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a confirma formatul, tipul şi culoarea hârtiei atunci când o tavă este setată la

Complet reglabilă, atingeţi Confirmare.

− Pentru a selecta un format de hârtie nou, atingeţi Format. Pentru a selecta un tip de hârtie

nou, atingeţi Tip. Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, atingeţi Culoare. După ce aţi terminat, atingeţi Confirmare.

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei

Tăvile de hârtie pot fi setate la modul Reglabil sau Dedicat. Dacă tăvile sunt setate la modul Reglabil, puteţi schimba setările referitoare la hârtie de fiecare dată când încărcaţi tava. Dacă o tavă de hârtie este setată la modul Dedicat, pe panoul de comandă vi se solicită să încărcaţi hârtie de un anumit format, tip şi culoare. Cu ajutorul opţiunii Setări tavă puteţi configura sau modifica setările tăvii de hârtie.

Pentru a configura setările pentru tavă:

1. Apăsaţi butonul Starea aparatului de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Atingeţi fila Funcţii utilitare, apoi Setări dispozitiv > Administrare hârtie.

3. Atingeţi Setări tavă, apoi selectaţi o tavă.

− Pentru a seta modul, atingeţi Complet reglabilă sau Dedicată. Dacă selectaţi Dedicată,

puteţi specifica setările de hârtie pentru tavă după cum urmează: atingeţi Editare, apoi configuraţi setările de Format, Tip şi Culoare de hârtie. Atingeţi OK.

− Pentru a configura imprimanta să selecteze automat tava, atingeţi Activat la Selectare auto.

− Pentru a seta prioritatea fiecărei tăvi, atingeţi câmpul cu număr. Pentru a introduce un

număr, utilizaţi tastatura alfanumerică sau atingeţi Plus (+) ori Minus (-). Imprimanta utilizează mai întâi hârtia din tava setată la prioritatea 1. Dacă tava respectivă este goală, imprimarea se va face pe hârtie din tava setată la prioritatea 2.

4. Atingeţi OK.

Notă: Pentru accesarea meniului Administrare hârtie vi se poate solicita conectarea ca

administrator de sistem. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/office/WC7970docs.

70 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

• Transparente ..................................................................................................................................................................... 79

(Europa)

Imprimarea pe hârtie specială

Această secţiune include:

• Plicuri .................................................................................................................................................................................... 71

• Etichete ................................................................................................................................................................................ 74

• Carton Lucios ..................................................................................................................................................................... 78

Pentru a comanda hârtie, transparente sau alte suporturi de imprimare/copiere, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Consultaţi şi:

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)

(Statele Unite)

www.xerox.com/rmleu

Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate)

Plicuri

Plicurile pot fi imprimate numai din tava 5, sau din tava 1 dacă este instalată tava pentru plicuri opţională.

Instrucţiuni pentru imprimarea plicurilor

• Calitatea imprimării depinde de calitatea şi construcţia plicurilor. Dacă nu obţineţi rezultatele scontate, încercaţi să imprimaţi o altă marcă de plicuri.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Depozitaţi plicurile neutilizate în ambalajul original pentru a evita umezeala sau uscarea

excesivă, care pot afecta calitatea imprimării şi pot cauza încreţirea plicurilor. Umezeala excesivă poate avea ca efect lipirea plicurilor înainte sau în timpul imprimării.

• Îndepărtaţi bulele de aer din plicuri înainte de a le alimenta în tavă aşezând deasupra acestora o carte grea.

• În software-ul driverului de imprimare, selectaţi tipul de hârtie Plic.

• Nu folosiţi plicuri căptuşite. Utilizaţi plicuri depozitate pe o suprafaţă fără denivelări.

• Nu folosiţi plicuri cu adeziv care se activează la căldură.

• Nu folosiţi plicuri cu clapete presate şi sigilabile.

• Utilizaţi doar plicuri de hârtie.

• Nu folosiţi plicuri cu fereastră sau cu cleme metalice.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 71

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Încărcarea plicurilor în tava 5

1. Deschideţi tava 5 rotind-o spre exterior.

2. Încărcaţi plicurile în tavă cu clapetele închise, în sus şi pe muchia de înaintare, spre dreapta.

3. Centraţi teancul, apoi glisaţi ghidajele până când ating uşor marginile teancului.

4. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea plicului. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte. Selectaţi formatul înainte de a selecta tipul.

5. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.

72 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Alimentarea tăvii pentru plicuri

1. Trageţi tava pentru plicuri în afară până când se opreşte.

2. Încărcaţi plicurile în tava pentru plicuri cu clapetele închise, în jos şi pe muchia de înaintare, spre stânga.

Note:

• Înălţimea maximă a teancului este de 43 mm (1,7 in.)

• Tava pentru plicuri acceptă plicuri cu greutăţi între 75 şi 90 g/m².

3. Reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât acestea să atingă uşor marginile plicurilor.

4. Închideţi tava.Setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe panoul de comandă. Pentru detalii, consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 70.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 73

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Etichete

Etichetele pot fi imprimate din orice tavă.

Instrucţiuni pentru imprimarea etichetelor

• Utilizaţi etichete concepute pentru imprimarea laser.

• Nu folosiţi etichete din vinil.

• Nu alimentaţi o coală de etichete prin imprimantă de mai multe ori.

• Nu folosiţi etichete cu adeziv uscat.

• Imprimaţi pe o singură faţă a colii de etichete. Utilizaţi doar coli cu etichete complete.

• Depozitaţi etichetele neutilizate în ambalajul original, pe o suprafaţă plată. Păstraţi colile de

etichete în interiorul ambalajului original, până când urmează să fie utilizate. Reintroduceţi colile de etichete neutilizate în ambalajul original şi sigilaţi-l.

• Nu depozitaţi etichetele în condiţii de uscăciune sau umiditate extremă sau în spaţii excesiv de calde sau reci. Depozitarea etichetelor în condiţii extreme poate cauza apariţia problemelor de calitate a imprimării sau blocarea etichetelor în imprimantă.

• Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza ondularea sau blocarea etichetelor în imprimantă.

• În software-ul driverului de imprimare, selectaţi tipul de hârtie Etichete.

• Înainte de a încărca etichete, îndepărtaţi toată hârtia rămasă în tavă.

ATENŢIE: Nu folosiţi coli de pe care etichetele lipsesc, sunt ondulate sau desprinse de pe coala

suport. Acestea pot deteriora imprimanta.

74 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Încărcarea etichetelor în tăvile 1-4

1. Trageţi tava în afară până când se opreşte.

2. Asiguraţi-vă că fixatoarele ghidajelor sunt aşezate în poziţia corectă pentru formatul de etichete pe care îl încărcaţi. Pentru detalii, consultaţi Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile

reglabile pentru 500 de coli la pagina 63. Notă: În tăvile 1–4 se pot încărca etichete (106–169 g/m²).

− Pentru alimentarea pe muchia lungă, încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus

a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

3. Pentru alimentarea pe muchia scurtă, încărcaţi etichetele cu faţa în sus şi cu marginea de sus a hârtiei spre dreapta.

4. Închideţi tava.Setaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei pe panoul de comandă. Pentru detalii, consultaţi Modificarea formatului, tipului şi culorii hârtiei la pagina 70.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 75

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Încărcarea etichetelor în tava 5

1. Deschideţi tava 5 şi trageţi afară extensia pentru formate mai mari. Dacă extensia este deja deschisă, scoateţi toată hârtia de alt tip sau alt format.

2. Deplasaţi ghidajele de lăţime către marginile tăvii.

76 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

3. Încărcaţi etichetele în tavă. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru alimentarea pe muchia lungă, încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de sus

a hârtiei spre partea frontală a tăvii.

− Pentru alimentarea pe muchia scurtă, încărcaţi etichetele cu faţa în jos şi cu marginea de sus

a hârtiei spre stânga.

Note:

• Nu alimentaţi hârtie peste limita maximă de umplere. Umplerea excesivă a tăvii poate duce

la blocarea imprimantei.

• Nu imprimaţi pe coli de etichete dacă de pe coală a fost îndepărtată o etichetă.

• Pentru a evita blocajele şi alimentarea greşită a hârtiei, nu scoateţi hârtia din ambalaj decât

atunci când urmează să fie utilizată.

4. Reglaţi ghidajele de lăţime astfel încât să atingă marginile hârtiei.

5. Selectaţi o opţiune atunci când vi se solicită:

− Pentru a confirma tipul şi formatul hârtiei, atingeţi Confirmare.

− Pentru a selecta un format de hârtie nou, atingeţi Format.

− Pentru a selecta un tip de hârtie nou, atingeţi Tip.

− Pentru a selecta o culoare de hârtie nouă, atingeţi Culoare.

− După ce aţi terminat, atingeţi Confirmare.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 77

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Carton Lucios

Puteţi imprima pe carton lucios subţire şi pe carton lucios din toate tăvile. Puteţi imprima pe carton gros lucios numai din tava 5.

Instrucţiuni pentru imprimarea pe hârtie lucioasă

• Nu deschideţi topurile de hârtie lucioasă sigilate decât atunci când hârtia trebuie alimentată în imprimantă.

• Păstraţi hârtia lucioasă în ambalajul original şi depozitaţi topurile în cutia de carton până când trebuie să le utilizaţi.

• Înainte de a alimenta hârtie lucioasă, îndepărtaţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.

• Alimentaţi doar cantitatea de hârtie lucioasă pe care intenţionaţi să o utilizaţi. Nu lăsaţi hârtia

lucioasă în tavă după ce aţi finalizat imprimarea. Reintroduceţi hârtia neutilizată în ambalajul original şi sigilaţi-l.

• Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza ondularea sau blocarea hârtiei lucioase în imprimantă.

• În software-ul driverul de imprimare, selectaţi tipul de hârtie lucioasă dorit sau selectaţi tava alimentată cu hârtia necesară.

Alimentarea hârtiei lucioase în Tava 5 (tava manuală)

1. Înainte de a alimenta hârtie lucioasă, îndepărtaţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.

2. Alimentaţi doar cantitatea de hârtie pe care intenţionaţi să o utilizaţi.

3. Alimentaţi hârtia cu faţa lucioasă sau cu cea care urmează să fie imprimată în jos.

4. Verificaţi formatul, tipul şi culoarea hârtiei. Modificaţi selecţia dacă există setări incorecte.

5. Apăsaţi Confirmare pe ecranul senzorial al imprimantei.

78 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Transparente

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Transparentele pot fi imprimate din tăvile 1–5. Pentru a obţine rezultate optime, utilizaţi doar transparente Xerox

ATENŢIE: Garanţia Xerox, contractul de service sau Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanţia

recomandate.

satisfacţiei totale) nu acoperă daunele cauzate de utilizarea hârtiei sau a altor suporturi media speciale neacceptate. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) oferită de Xerox este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa locală pentru detalii.

Instrucţiuni pentru imprimarea pe folii transparente

• Înainte de a alimenta folii transparente în tavă, scoateţi toată hârtia din aceasta.

• Ţineţi foliile transparente de margini, cu ambele mâini. Amprentele digitale sau cutele pot

degrada calitatea imprimării.

• Nu alimentaţi mai mult de 20 de folii transparente. Încărcarea excesivă a tăvii poate duce la blocarea imprimantei.

• Foliile transparente clare sau fără bandă se alimentează cu faţa în jos în tava 5 (tava manuală) şi cu faţa în sus în tăvile 1-4.

• Nu filaţi muchiile transparentelor.

• După de alimentaţi foliile transparente, schimbaţi tipul de hârtie în Transparente pe ecranul

senzorial al imprimantei.

• În driverul de imprimare, selectaţi Transparent ca tip de hârtie.

• În cazul tăvilor 1-4, foliile transparente cu bandă adezivă se alimentează cu banda în jos, pe

muchia posterioară (dreapta).

• În cazul tăvii 5, foliile transparente cu bandă adezivă se alimentează cu banda în sus, pe muchia posterioară (stânga).

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 79

• Imprimare de la .............................................................................................................................................................. 107

Imprimarea

Acest capitol include:

• Prezentarea imprimării .................................................................................................................................................. 82

• Selectarea opţiunilor de imprimare .......................................................................................................................... 83

• Gestionarea lucrărilor ..................................................................................................................................................... 89

• Funcţiile de imprimare ................................................................................................................................................... 92

• Imprimarea tipurilor de lucrări speciale ................................................................................................................ 100

• Lucrări de imprimare reţinute .................................................................................................................................... 106

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 81

Imprimarea

Prezentarea imprimării

Înainte de a imprima, computerul şi imprimanta trebuie să fie branşate la reţeaua de alimentare electrică, să fie pornite şi conectate la o reţea activă. Asiguraţi-vă că pe computer este instalat software-ul driverului de imprimare corect. Pentru detalii, consultaţi Instalarea software-ului la pagina 47.

1. Alegeţi hârtia potrivită.

2. Alimentaţi hârtia în tava corespunzătoare. Specificaţi formatul, culoarea şi tipul hârtiei pe panoul de comandă al imprimantei.

3. Accesaţi setările de imprimare din aplicaţia software. În cazul celor mai multe aplicaţii, apăsaţi CTRL+P pentru Windows sau CMD+P pentru Macintosh.

4. Selectați imprimanta.

5. Accesaţi setările driverului de imprimare selectând Proprietăţi sau Preferinţe pentru Windows ori Funcţii Xerox aplicaţia utilizată.

6. Modificaţi setările driverului de imprimare dacă este necesar, apoi faceţi clic pe OK.

7. Faceţi clic pe Imprimare pentru a transmite lucrarea la imprimantă.

pentru Macintosh. Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de

Consultaţi şi:

Alimentarea hârtiei la pagina 60 Selectarea opţiunilor de imprimare la pagina 83 Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei la pagina 92 Imprimarea pe hârtie specială la pagina 71

82 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

• Opţiuni de imprimare în Linux..................................................................................................................................... 88

Selectarea opţiunilor de imprimare

Această secţiune include:

• Ajutorul din driverul de imprimare ............................................................................................................................ 83

• Opţiuni de imprimare pentru Windows ................................................................................................................... 84

• Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ................................................................................................................ 86

Opţiunile de imprimare, denumite şi opţiunile software-ului driverului de imprimare, sunt specificate ca Printing Preferences (Preferinţe Imprimare) în Windows şi Xerox

Features (Funcţii Xerox) în Macintosh. Opţiunile de imprimare includ setări pentru imprimarea pe 2 feţe, aspectul paginii şi calitatea imprimării. Opţiunile de imprimare setate din Imprimante şi faxuri - Printing Preferences (Preferinţe Imprimare) devin setări implicite. Opţiunile de imprimare setate din aplicaţia software sunt temporare. Aplicaţia şi computerul nu salvează setările după închiderea aplicaţiei.

Ajutorul din driverul de imprimare

Informaţiile de ajutor pentru software-ul driverului de imprimare Xerox® sunt disponibile din fereastra Preferinţe imprimare. Faceţi clic pe butonul Ajutor (?) din colţul din stânga jos al ferestrei Preferinţe imprimare pentru a vedea fereastra Ajutor.

Informaţiile despre Preferinţe imprimare apar în fereastra Ajutor pe două file:

• Cuprins furnizează o listă a filelor din partea de sus şi a zonelor din partea de jos a ferestrei

Preferinţe imprimare. Utilizaţi fila Cuprins pentru a găsi explicaţii pentru fiecare câmp şi zonă din Preferinţe imprimare.

• Căutare furnizează un câmp în care puteţi introduce subiectul sau funcţia în legătură cu care

doriţi informaţii.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 83

Imprimarea

Opţiuni de imprimare pentru Windows

Setarea opţiunilor de imprimare implicite pentru Windows

Când imprimaţi din orice aplicaţie software, imprimanta utilizează setările pentru lucrarea de imprimare specificate în fereastra Preferinţe imprimare. Puteţi specifica opţiunile de imprimare cel mai frecvent utilizate şi le puteţi salva astfel încât să nu fie necesar să le modificaţi de fiecare dată când imprimaţi.

De exemplu, dacă doriţi să imprimaţi pe ambele feţe ale hârtiei la majoritatea lucrărilor, specificaţi imprimarea pe 2 feţe în Preferinţe imprimare.

Pentru a selecta opţiunile de imprimare implicite:

1. Navigaţi la lista de imprimante de pe computerul dumneavoastră:

− În Windows XP SP3, faceţi clic pe Start > Setări > Imprimante şi faxuri.

− În Windows Server 2003 şi versiunile ulterioare, faceţi clic pe Start > Settings (Setări) >

Printers (Imprimante).

− În Windows 7, faceţi clic pe Start > Devices and Printers (Dispozitive şi imprimante).

2. Faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în listă, pe pictograma imprimantei dvs., apoi

faceţi clic pe Preferinţe imprimare.

3. În fereastra Preferinţe imprimare, faceţi clic pe o filă, selectaţi opţiunile, apoi faceţi clic pe OK

pentru a salva modificările.

Notă: Pentru mai multe informaţii despre opţiunile driverului de imprimare Windows, faceţi clic

pe butonul Ajutor (?) în fereastra Preferinţe imprimare.

Selectarea opţiunilor de imprimare pentru o lucrare individuală pentru Windows

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare speciale pentru o anumită lucrare, modificaţi Preferinţe imprimare din aplicaţie înainte de a transmite lucrarea la imprimantă. De exemplu, dacă doriţi să utilizaţi modul de calitate a imprimării Extins la imprimarea unui anumit document, selectaţi Extins în Preferinţe imprimare înainte de a imprima lucrarea.

1. Cu documentul deschis în aplicaţia software, accesaţi setările de imprimare. La majoritatea

aplicaţiilor software, faceţi clic pe Fişier > Imprimare sau apăsaţi CTRL+P.

2. Pentru a deschide fereastra Proprietăţi, selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe butonul

Proprietăţi sau Preferinţe. Denumirea butonului poate fi diferită, în funcţie de aplicaţia utilizată.

3. Faceţi clic pe o filă din fereastra Proprietăţi, apoi efectuaţi selecţiile.

4. Pentru a salva selecţiile şi a închide fereastra Proprietăţi, faceţi clic pe OK.

5. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.

84 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Windows

Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, puteţi să selectaţi opţiunile de finisare în fereastra Proprietăţi a driverului de imprimare.

Notă: Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni se

aplică numai unui anumit model de imprimantă, configuraţie, sistem de operare sau tip de driver.

Pentru a selecta opţiunile de finisare în driverele de imprimare PostScript şi PCL:

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Imprimare.

2. Pentru a selecta o opţiune de finisare, faceţi clic pe săgeata din dreapta listei Finisare.

Notă: Driverul de imprimare afişează poziţiile de capsare a hârtiei alimentate pe muchia lungă.

Dacă hârtia este alimentată pe muchia scurtă în loc de muchia lungă, finisherul poate introduce capsa într-un loc greşit.

3. Pentru a selecta tava de ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Destinaţie Ieşire,

apoi selectaţi o opţiune:

− Selectare Automată: cu această opţiune puteţi configura imprimanta să determine

destinaţia ieşirii în funcţie de numărul de seturi şi de opţiunea de capsare selectată. Imprimanta trimite mai multe seturi sau seturi capsate către tava de ieşire a finisherului.

− Tava Centrală: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea de

mijloc a imprimantei.

− Tava Stângă: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea din

stânga a imprimantei.

− Tava Împăturire: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire a unităţii de

împăturire CZ.

− Tava Superioară Dreapta: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din

partea de sus a finisherului Business Ready.

− Tava Mijloc Dreapta: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea

de mijloc a finisherului Business Ready.

− Tava Broşură: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea de jos

a finisherului Business Ready.

4. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a salva setările, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Setări Salvate aflat în

partea de jos a ferestrei, apoi faceţi clic pe OK.

− Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 85

Imprimarea

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent pentru Windows

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare.

Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier > Imprimare.

2. Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Proprietăţi. Faceţi clic pe filele din fereastra Proprietăţi,

apoi selectaţi setările dorite.

3. Pentru a salva setările, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Setări Salvate aflat în partea

de jos a ferestrei, apoi faceţi clic pe Salvare ca.

4. Tastaţi un nume pentru setul de opţiuni de imprimare, apoi faceţi clic pe OK pentru a salva setul

de opţiuni în lista Setări Salvate.

5. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din listă.

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh

Selectarea opţiunilor de imprimare pentru Macintosh

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare specifice, modificaţi setările înainte de a transmite lucrarea la imprimantă.

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier > Imprimare.

2. Selectați imprimanta.

3. Selectaţi Funcţii Xerox

din meniul Copies & Pages (Copii şi Pagini).

4. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante.

5. Faceţi clic pe Imprimare pentru a transmite lucrarea la imprimantă.

86 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Macintosh

Dacă imprimanta dvs. are un finisher instalat, selectaţi opţiunile de finisare în fereastra Funcţii

Xerox

Pentru a selecta opţiunile de finisare în driverul de imprimare Macintosh:

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe Copies & Pages (Copii şi Pagini), apoi selectaţi Funcţii

2. Pentru a selecta opţiunile pentru capsare, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Finisare,

3. Pentru a selecta tava de ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Destinaţie Ieşire,

4. Pentru a trimite lucrarea la imprimantă, faceţi clic pe OK.

a driverului de imprimare.

Xerox

apoi selectaţi o opţiune.

apoi selectaţi o opţiune:

− Selectare Automată: cu această opţiune puteţi configura imprimanta să determine

destinaţia ieşirii în funcţie de numărul de seturi şi de opţiunea de capsare selectată. Imprimanta trimite mai multe seturi sau seturi capsate către tava de ieşire a finisherului.

− Tava Centrală: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea de

mijloc a imprimantei.

− Tava Stângă: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea din

stânga a imprimantei.

− Tava Împăturire: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire a unităţii de

împăturire CZ.

− Tava Superioară Dreapta: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din

partea de sus a finisherului Business Ready.

− Tava Mijloc Dreapta: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea

de mijloc a finisherului Business Ready.

− Tava Broşură: puteţi utiliza această opţiune pentru a selecta tava de ieşire din partea de jos

a finisherului Business Ready.

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent pentru Macintosh

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni pentru a le aplica la viitoarele lucrări de imprimare.

Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier) > Print (Imprimare).

2. Selectaţi imprimanta din lista Printers (Imprimante).

3. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante din caseta de dialog Print

(Imprimare).

4. Faceţi clic pe Presets (Presetări) > Save As (Salvare ca).

5. Tastaţi un nume pentru opţiunile de imprimare, apoi faceţi clic pe OK pentru a salva setul în lista

Presets (Presetări).

6. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din lista Presets (Presetări).

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 87

Imprimarea

Opţiuni de imprimare în Linux

Lansarea Xerox® Printer Manager

Pentru lansa Xerox® Printer Manager din linia de comandă a unei ferestre de terminal root, tastaţi

xeroxprtmgr, apoi apăsaţi Enter sau Return.

Imprimarea de la o staţie de lucru Linux

Pentru a imprima de la o staţie de lucru Linux:

1. Creaţi o coadă de imprimare.

2. Cu documentul sau graficul dorit deschis în aplicaţie, deschideţi caseta de dialog Imprimare. În

cazul celor mai multe aplicaţii software, faceţi clic pe Fişier > Imprimare sau apăsaţi CTRL+P.

3. Selectaţi coada de imprimare ţintă.

4. Închideţi caseta de dialog Imprimare

5. Selectaţi funcţiile de imprimantă disponibile în driverul de imprimare GUI Xerox

6. Faceţi clic pe Imprimare.

Driverul de imprimare Xerox

acceptă fişiere cu setări de descrieri de lucrare care selectează setări sau funcţii suplimentare. De asemenea, puteţi transmite solicitări de imprimare prin linia de comandă, folosind lp/lpr.

Pentru a crea o descriere de lucrare cu driverul de imprimare GUI Xerox

1. Deschideţi driverul de imprimare GUI Xerox

2. Selectaţi opţiunile dorite.

3. Faceţi clic pe Salvare ca, apoi stocaţi descrierea lucrării într-o locaţie publică, de exemplu, /tmp.

Notă: Informaţiile personal-identificabile, cum ar fi parola de imprimare securizată, nu se

salvează în descrierea lucrării. Puteţi specifica informaţiile în linia de comandă.

Pentru a crea o descriere de lucrare cu linia de comandă:

1. Tastaţi xeroxprtmgr în linia de comandă, ca utilizator root.

2. Selectaţi opţiunile dorite.

3. Faceţi clic pe Salvare ca, apoi stocaţi descrierea lucrării într-o locaţie publică, de exemplu, /tmp.

Notă: Informaţiile personal-identificabile, cum ar fi parola de imprimare securizată, nu se

salvează în descrierea lucrării. Puteţi specifica informaţiile în linia de comandă.

Comenzile de mai jos exemplifică imprimarea cu descrieri de lucrare:

• lp -d{coada_tinta} -oJT={calea_absoluta_catre_descrierea_lucrarii} {calea_catre_fisierul_de_imprimat}

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexAntet /home/user/FisierGataDeImprimare

• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/FisierGataDeImprimare

88 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

• Gestionarea lucrărilor din Xerox® CentreWare® Internet Services................................................................ 91

Gestionarea lucrărilor

Această secţiune include:

• Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ................................................................................................. 89

• Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ............................ 90

Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă

Apăsând pe butonul Starea lucrării aflat pe panoul de comandă, aveţi posibilitatea să vizualizaţi listele de lucrări active, securizate sau finalizate. Puteţi să întrerupeţi, să ştergeţi, să imprimaţi sau să vizualizaţi progresul lucrării sau detaliile lucrării selectate. Pentru detalii, consultaţi Imprimarea

tipurilor de lucrări speciale la pagina 100.

Pentru a întrerupe imprimarea:

1. La panoul de comandă, apăsaţi pe butonul Întrerupere. Imprimanta continuă să imprime în timp ce stabileşte locul optim în care să întrerupă lucrarea de imprimare derulată.

2. Pentru a relua imprimarea, apăsaţi din nou pe butonul Întrerupere.

Pentru a întrerupe lucrarea de imprimare, având opţiunea de a o şterge:

1. La panoul de comandă, apăsaţi butonul Întrerupere.

2. Atingeţi lucrarea dorită.

3. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a şterge lucrarea de imprimare, atingeţi Ştergere.

− Pentru a relua lucrarea de imprimare, atingeţi Reluare.

Pentru a vizualiza lucrările active, securizate sau finalizate:

1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pentru a vedea lista cu anumite tipuri de lucrări, atingeţi o filă.

− Pentru a vizualiza lucrările în curs de procesare sau care aşteaptă să fie procesate, atingeţi

fila Lucrări Active.

− Pentru a vizualiza lucrările de imprimare securizată, atingeţi fila Lucrări Impr. secur. sau

Lucrările mele Securizate. Atingeţi folderul, introduceţi cu ajutorul tastaturii numărul din care este compusă parola, apoi atingeţi OK.

− Pentru a vizualiza lucrările finalizate, atingeţi fila Lucrări Finalizate.

3. Pentru a rafina lista, utilizaţi meniul derulant.

4. Pentru a vedea detaliile unei lucrări, atingeţi lucrarea.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 89

Imprimarea

Pentru a şterge o lucrare:

1. Apăsaţi butonul Job Status (Starea Lucrării) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. De pe oricare dintre filele cu tipuri de lucrare, atingeţi o lucrare.

3. Atingeţi Ştergere.

Note:

• Administratorul de sistem poate restricţiona ştergerea lucrărilor de către utilizatori. Dacă un

administrator de sistem a restricţionat ştergerea lucrărilor, aveţi posibilitatea să vizualizaţi lucrările, dar nu să le ştergeţi.

• Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a trimis

lucrarea sau administratorului de sistem.

Din meniul Imprimare de la puteţi să vizualizaţi listele cu lucrări salvate sau cu lucrări stocate pe o unitate Flash USB ori în folderele imprimantei. Aveţi posibilitatea să selectaţi şi să imprimaţi lucrări din toate listele disponibile. Pentru a imprima lucrarea, consultaţi Imprimarea tipurilor de lucrări

speciale la pagina 100.

Pentru a vizualiza lucrările salvate:

1. Apăsaţi butonul Pornire servicii, apoi Imprimare de la.

2. Atingeţi Lucrări salvate.

3. Pentru a vizualiza lucrările salvate, atingeţi un folder.

4. Pentru a vedea detaliile unei lucrări, atingeţi lucrarea.

Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute

Atunci când trimiteţi o lucrare de imprimare securizată, aceasta este reţinută până în momentul în care o eliberaţi prin tastarea unei parole la panoul de comandă.

Pentru vizualizarea unei liste cu lucrări de imprimare securizată:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi pe butonul Starea Lucrării.

2. Atingeţi Lucrări de imprimare reţinute sau Lucrări de imprimare securizată, apoi selectaţi un folder. Pentru detalii, consultaţi Imprimare securizată la pagina 100.

Notă: Ştergerea unei lucrări de imprimare securizată este permisă numai utilizatorului care a

trimis lucrarea sau administratorului de sistem.

Dacă administratorul de sistem a configurat funcţia de reţinere a tuturor lucrărilor, orice lucrare trimisă la imprimantă este reţinută până când o eliberaţi. Pentru detalii, consultaţi Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute.

Lucrările neidentificate sunt lucrări cărora nu le este asociat un nume de utilizator. Lucrările neidentificate sunt iniţiate de la un computer care nu solicită utilizatorului să se conecteze. Printre exemple se numără o lucrare trimisă dintr-o fereastră DOS sau UNIX utilizând LPR, Port 9100 sau din fila Jobs (Lucrări) din Xerox

CentreWare® Internet Services.

90 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Pentru a vizualiza o listă cu lucrări neidentificate şi pentru a le elibera:

1. Atingeţi fila Lucrări imprimare neidentificate.

2. Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

− Pentru a elibera o lucrare reţinută, atingeţi lucrarea, apoi atingeţi Imprimare.

− Pentru a elibera toate lucrările reţinute, atingeţi Imprimare toate.

Imprimanta poate să reţină o lucrare de imprimare atunci când nu o poate finaliza. De exemplu, lucrarea necesită intervenţia utilizatorului, hârtie sau consumabile. În momentul în care situaţia se rezolvă, imprimanta reia automat imprimarea.

Gestionarea lucrărilor din Xerox® CentreWare® Internet Services

Aveţi posibilitatea să vizualizaţi lista lucrărilor active şi să ştergeţi lucrări de imprimare din lista Active Jobs (Lucrări active) din Xerox muta sau şterge lucrări salvate. Pentru detalii, consultaţi Help (Ajutor) din Xerox

CentreWare® Internet Services. De asemenea, puteţi imprima, copia,

CentreWare®

Internet Services.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 91

Imprimarea

• Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ........................................................................... 99

Funcţiile de imprimare

Această secţiune include:

• Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ................................................................................................................... 92

• Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ................................................................................................ 93

• Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală ............................................................................................. 93

• Imprimare broşurilor ....................................................................................................................................................... 93

• Utilizarea opţiunilor de imagine ................................................................................................................................. 94

• Utilizarea paginilor speciale ......................................................................................................................................... 95

• Scalarea ............................................................................................................................................................................... 97

• Imprimarea filigranelor ................................................................................................................................................. 97

• Imprimarea imaginilor în oglindă .............................................................................................................................. 99

• Crearea şi salvarea formatelor personalizate ........................................................................................................ 99

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei

Tipuri de hârtie pentru imprimarea automată pe 2 feţe

Imprimanta poate imprima automat pe hârtie acceptată un document cu imagini pe ambele feţe. Înainte de imprimarea unui document cu imagini pe ambele feţe, verificaţi dacă tipul şi greutatea hârtiei sunt acceptate. Pentru detalii, consultaţi Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru

imprimarea automată pe 2 feţe la pagina 58.

Imprimarea unui document pe 2 feţe

Opţiunile pentru imprimarea automată pe 2 feţe sunt specificate în driverul de imprimare. Driverul de imprimare utilizează setările pentru orientarea portret sau peisaj din aplicaţie pentru imprimarea documentului.

Opţiuni pentru aspectul paginii imprimate pe 2 feţe

Puteţi specifica aspectul paginii imprimate pe 2 feţe, care determină modul în care se întorc paginile imprimate. Aceste setări anulează setările de orientare a paginii din aplicaţie.

Portret Peisaj

Portret Imprimare 2 feţe

92 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

Portret Imprimare 2 feţe, rotire pe

muchia scurtă

WorkCenter® 7970/7970

Peisaj Imprimare 2 feţe

Peisaj Imprimare 2 feţe, rotire pe

muchia scurtă

Imprimarea

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare

Există două modalităţi de a selecta hârtia pentru lucrarea de imprimare. Puteţi permite imprimantei selectarea hârtiei, în funcţie de formatul documentului, tipul şi culoarea hârtiei pe care le selectaţi dvs. De asemenea, puteţi selecta o tavă specifică alimentată cu hârtia dorită.

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală

Atunci când imprimaţi un document cu mai multe pagini, puteţi imprima mai mult de o pagină pe o singură coală de hârtie. Imprimaţi 1, 2, 4, 6, 9 sau 16 pagini pe o faţă a hârtiei selectând Pagini per Coală de pe fila Aspect pagină. Aspect pagină este pe fila Opţiuni document.

Imprimare broşurilor

Prin intermediul funcţiei de imprimare pe 2 feţe, puteţi imprima un document sub forma unei broşuri de mici dimensiuni. Creaţi broşuri din orice format de hârtie acceptat pentru imprimare pe 2 feţe. Driverul reduce automat imaginea fiecărei pagini şi imprimă patru imagini de pagină pe fiecare coală de hârtie, două imagini de pagină pe fiecare faţă. Paginile sunt imprimate în ordinea corectă, astfel încât să puteţi împături şi capsa paginile pentru a obţine broşura.

Atunci când imprimaţi broşuri utilizând driverul Windows PostScript sau Macintosh, puteţi specifica valorile pentru cotor şi deplasare.

• Cotor: specifică distanţa orizontală, exprimată în puncte, dintre imaginile paginilor. Un punct reprezintă 0,35 mm (1/72 inchi).

• Deplasare: stabileşte măsura deplasării imaginilor de pagină spre exterior (în zecimi de punct). Deplasarea compensează grosimea hârtiei împăturite, care poate deplasa imaginile paginilor spre exterior atunci când este împăturită. Puteţi selecta o valoare cuprinsă între zero şi 1 punct.

Cotor Deplasare

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® 7970/7970 93

Ghid de utilizare

Imprimarea

Utilizarea opţiunilor de imagine

Opţiuni Imagine controlează modul în care imprimanta utilizează culoarea pentru a produce documentul. Driverele Windows PostScript şi Macintosh furnizează cea mai cuprinzătoare paletă de controale şi corecţii pentru culoare. Fiecare sistem are moduri standard de control al culorii pentru utilizare normală şi opţiuni de culoare personalizată pentru utilizatorii avansaţi. Opţiunile pentru imagine se află pe fila Opţiuni Imagine din fereastra Proprietăţi. Aici opţiunile sunt repartizate pe filele Corecţie Culoare, Culoare prin cuvinte şi Reglări Culoare. Pentru detalii privind accesarea ferestrei Proprietăţi, consultaţi Prezentarea imprimării la pagina 82.

Pe fila Corecţie Culoare se găsesc modurile de culoare standard.

Xerox Alb şi Negru: această funcție transformă toate culorile din document în alb şi negru sau în nuanţe de gri.

Setaţi Corecţie culoare la Culoare automată Xerox pentru a obţine rezultate optime la imprimarea paginilor cu conţinut mixt de text, grafică şi imagini pe diferite de tipuri de hârtie acceptate. Pentru a controla corecţiile şi reglajele de culoare, urmaţi indicaţiile de mai jos.

• Pentru rezultate optime la imprimare pe majoritatea tipurilor de hârtie, asiguraţi-vă că funcţia Corecţie Culoare din driverul de imprimare este setată la Culoare Automată Xerox.

• Pentru a produce rezultate mai intense, selectaţi un mod de corecţie a culorii. De exemplu, dacă imprimaţi imagini grafice în care albastrul cerului nu este suficient de intens, selectaţi Culoare Intensă pentru a obţine un albastru mai vibrant.

• Pentru a reproduce o culoarea generată de un alt dispozitiv , selectaţi o corecţie de culoare personalizată.

• Pentru aplicarea corecţiilor de culoare diferite la paginile care conţin text şi grafică şi la paginile compuse din imagini, selectaţi Culoare Automată Personalizată. Această funcţie oferă corecţii personalizate de culoare utilizând sisteme de culori precum Culoare RGB, Culoare CMYK, Culoare Spot sau Culoare CIE.

• Pentru a regla caracteristicile individuale ale culorii imprimate, de pildă luminozitatea, contrastul, saturaţia şi culorile dominante, selectaţi Mai multe reglaje.

Pe celelalte două file se găsesc alte metode de ajustare a culorilor pentru cerinţe speciale legate de culoare.

Fila Culoare prin cuvinte oferă un proces din trei paşi pentru definirea corecţiei pentru culoarea personalizată. Realizând o selecţie din fiecare dintre cele trei câmpuri, puteţi crea o frază pentru controlul caracteristicilor de culoare ale documentului. Puteţi crea mai multe fraze pentru a controla mai precis conţinutul color al documentului. Pe măsură de creaţi o frază Culoare prin cuvinte, aceasta apare în fereastra de sub câmpurile de selecţie.

Structura frazei este formată din trei părţi.

• Ce culoare modificaţi?: furnizează o listă în care puteţi selecta culoarea sau gama de culori de ajustat, de exemplu Toate culorile verde frunză.

• Cât doriţi să modificaţi?: vă permite să selectaţi în ce măsură se aplică efectul la culoarea selectată.

• Ce tip de modificare?: vă permite să selectaţi tipul modificării dintr-o listă, de exemplu Intens.

Fila Reglări Culoare oferă un set de şase cursoare pentru ajustarea componentelor individuale ale culorilor selectate. Puteţi utiliza cursoarele pentru a regla componentele luminozitate, contrast, saturaţie, cyan, magenta şi galben ale culorii.

94 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Utilizarea paginilor speciale

Opţiunea Pagini speciale controlează adăugarea la documentul imprimat a coperţilor, a inserărilor şi a paginilor diferite.

Pentru detalii privind accesarea ferestrei Proprietăţi, consultaţi Prezentarea imprimării la pagina 82.

Imprimarea paginilor copertă

Pagina copertă reprezintă prima sau ultima pagină a unui document. Pentru paginile copertă puteţi selecta surse de hârtie diferite de cele utilizate pentru restul documentului. De exemplu, puteţi folosi antetul companiei pentru prima pagină a documentului. De asemenea, puteţi utiliza carton pentru prima şi ultima pagină a unui raport. Puteţi folosi orice tavă de hârtie adecvată ca sursă pentru imprimarea paginilor copertă.

Selectaţi una dintre aceste opţiuni pentru imprimarea paginilor copertă:

• No Covers (Fără Coperţi) nu imprimă pagini copertă. La document nu sunt adăugate pagini copertă.

• Front Only (Doar Faţă) imprimă prima pagină pe hârtie din tava specificată.

• Back Only (Doar Spate) imprimă ultima pagină pe hârtie din tava specificată.

• Front and Back: Same (Faţă şi Spate: Identice) imprimă paginile copertă din faţă şi din spate

din aceeaşi tavă.

• Front and Back: Different (Faţă şi Spate: Diferite) imprimă paginile copertă din faţă şi din spate din tăvi diferite.

După ce realizaţi selecţiile pentru imprimarea paginilor copertă, puteţi selecta hârtia pentru coperţile din faţă şi din spate după format, culoarea sau tip. De asemenea, puteţi utiliza hârtie neimprimată sau preimprimată şi puteţi imprima faţa 1, faţa 2 sau ambele feţe ale paginilor copertă.

Imprimarea paginilor inserate

Puteţi adăuga inserări neimprimate sau preimprimate după prima pagină a fiecărui document sau după un număr specificat de pagini din cadrul unui document. Adăugarea unei inserări după un număr specificat de pagini din cadrul unui document separă secţiunile, având rolul unui reper sau al unui marcaj. Asiguraţi-vă că specificaţi hârtia care urmează să fie folosită pentru paginile inserate.

• Opţiuni inserare: asigură opţiunile de introducere a unei inserări După pagina x (unde x reprezintă pagina specificată), sau Înainte de pagina 1.

• Cantitate: specifică numărul de pagini de inserat în fiecare locaţie.

• Pagini: specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite.

Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini prin virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.

• Hârtie: afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare. Pentru a specifica un alt format, o altă culoare sau un alt tip de hârtie, faceţi clic pe săgeată, apoi selectaţi o opţiune.

• Setare Lucrare: afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 95

Imprimarea

Imprimarea paginilor diferite

Paginile diferite au setări deosebite de cele folosite pentru restul paginilor care compun lucrarea. Puteţi specifica diferenţe precum formatul, tipul şi culoarea paginilor. De asemenea, aveţi posibilitatea să imprimaţi pe cealaltă faţă a hârtie, în funcţie de cerinţele lucrării. O lucrare de imprimare poate conţine mai multe pagini diferite.

De exemplu, lucrarea de imprimare conţine 30 de pagini. Doriţi să imprimaţi cinci pagini pe hârtie specială, doar pe o faţă, iar restul paginilor pe hârtie obişnuită, pe 2 feţe. Puteţi folosi paginile diferite pentru a imprima lucrarea.

În fereastra Adăugare Pagini Diferite puteţi seta caracteristicile paginilor diferite şi puteţi selecta sursa de hârtie alternativă:

• Pagini: specifică pagina sau seria de pagini la care se utilizează caracteristicile paginilor diferite. Separaţi paginile individuale sau seriile de pagini prin virgule. Specificaţi paginile din cadrul unei serii cu o liniuţă. De exemplu, pentru a specifica paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi 1,6,9-11.

• Hârtie: afişează formatul, culoarea şi tipul implicit al hârtiei selectate în Utilizare Setare Lucrare.

• Imprimare 2 Feţe vă permite să selectaţi opţiunile pentru imprimarea pe 2 feţe. Faceţi clic pe

săgeata în jos pentru a selecta o opţiune:

− Imprimare 1 Faţă imprimă paginile diferite doar pe o faţă.

− Imprimare 2 Feţe imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale colii de hârtie şi roteşte

paginile pe muchia lungă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia lungă a paginilor.

− Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale

colii de hârtie şi roteşte paginile pe muchia scurtă. Lucrarea poată fi apoi legată pe muchia scurtă a paginilor.

− Utilizare Setare Lucrare imprimă lucrarea folosind atributele afişate în caseta Setări Lucrare.

• Setare Lucrare: afişează atributele hârtiei pentru restul lucrării.

Notă: Aplicarea funcţiei de imprimare pe 2 feţe la anumite tipuri şi formate de hârtie poate

produce rezultate neaşteptate.

96 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Scalarea

Puteţi micşora imaginea până la 25% din dimensiunea originală sau o puteţi mări cu 400%. În Windows, opţiunile de scalare se găsesc în driverul de imprimare, pe fila Opţiuni Imprimare.

50% 100% 200%

1. Pentru a accesa opţiunile de scalare, faceţi clic pe săgeata din partea dreaptă a câmpului Hârtie, apoi selectaţi Alt Format > Format hârtie avansat.

2. Selectaţi o opţiune.

− Fără Scalare: cu această opţiune puteţi păstra formatul original al imaginii.

− Scalare Automată: cu această opţiune puteţi imprima trecând de la un format de hârtie

standard la altul. Format Document Original se scalează pe formatul de ieşire selectat, afişat în câmpul Format Hârtie Ieşire.

− Scalare Manuală: cu această opţiune puteţi schimba formatul de imprimare cu o anumită

valoare procentuală.

Imprimarea filigranelor

Un filigran este un text creat cu un anumit scop, care poate fi imprimat peste una sau mai multe pagini. De exemplu, puteţi adăuga un cuvânt precum Copie, Schiţă sau Confidenţial sub forma unui filigran, în loc să îl ştampilaţi pe un document înainte de a-l distribui.

Note:

• Nu toate opţiunile menţionate sunt acceptate de toate imprimantele. Unele opţiuni se aplică

numai unui anumit model de imprimantă, configuraţie, sistem de operare sau tip de driver.

• Unele drivere de imprimare nu acceptă filigrane când se selectează Broşură sau când se

imprimă mai multe pagini pe o coală de hârtie.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 97

Imprimarea

Utilizând opţiunile pentru filigran, puteţi să realizaţi următoarele:

• Creaţi un filigran nou sau editaţi unul existent folosind funcţia Watermark Editor (Editor Filigran):

− Un filigran tip Text foloseşte caracterele tastate în câmpul Text pe post de filigran. Puteţi

crea un filigran text pe care să-l imprimaţi pe un document. Selectaţi opţiunile, de exemplu dimensiunea fontului, tipul fontului, culoarea fontului şi unghiul.

− Un filigran imagine foloseşte o imagine ca filigran. Fişierul imagine poate avea format .bmp,

.gif sau .jpg. Aveţi posibilitatea să creaţi un fişier imagine pe care să-l imprimaţi pe un

document şi să selectaţi opţiuni, cum ar fi dimensiunea şi poziţia filigranului pe pagină.

− Un filigran tip Marcaj Oră foloseşte un marcaj de oră pe post de filigran. Puteţi crea un

filigran marcaj de oră pe care să-l imprimaţi pe un document. Elementele marcajului de oră includ ziua, data, ora şi fusul orar.

• Amplasaţi un filigran pe prima sau pe fiecare pagină a documentului.

• Imprimaţi un filigran în prim-plan sau în fundal sau îmbinaţi filigranul cu lucrarea de imprimare.

Pentru a imprima un filigran:

1. Faceţi clic pe Opţiuni Document > Filigran.

2. Selectaţi filigranul din meniul Filigran.

3. Faceţi clic pe Suprapunere, apoi selectaţi modul de imprimare a filigranului:

− Imprimare în fundal: Această opţiune imprimă filigranul în spatele textului şi al elementelor

grafice din document.

− Amestecare: această opţiune combină filigranul cu textul şi elementele grafice din

document. Un astfel de filigran este translucid, permiţându-vă să vedeţi atât filigranul, cât şi conţinutul documentului.

− Imprimare în prim-plan: Această opţiune imprimă filigranul pe textul şi pe elementele

grafice din document.

4. Faceţi clic pe Pagini, apoi selectaţi paginile pe care să se imprime filigranul:

− Imprimare doar pe pagina 1: această opţiune imprimă filigranul numai pe prima pagină a

documentului.

− Imprimare pe toate paginile: această opţiune imprimă filigranul pe toate paginile

documentului.

5. Faceţi clic pe OK.

98 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Imprimarea

Imprimarea imaginilor în oglindă

Dacă driverul PostScript este instalat, puteţi imprima pagini sub forma unei imagini în oglindă. Când sunt imprimate, imaginile se reflectă de la stânga la dreapta.

Crearea şi salvarea formatelor personalizate

Puteţi imprima pe hârtie cu format personalizat din tăvile 1–5. Setările pentru hârtia cu format personalizat sunt salvate în driverul de imprimare şi pot fi selectate în toate aplicaţiile. Consultaţi

Formate de hârtie personalizate acceptate la pagina 54 pentru a afla ce formate de hârtie acceptă

fiecare tavă.

Pentru a crea şi salva formate personalizate pentru Windows:

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Opţiuni Imprimare.

2. La Hârtie, faceţi clic pe săgeată, apoi selectaţi Alt Format > Format hârtie avansat > Format Hârtie Ieşire > Nou.

3. În fereastra Format Personalizat Hârtie Nou, introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format.

4. Pentru a specifica unităţile de măsură, în partea de jos a ferestrei, faceţi clic pe butonul Măsurători, apoi selectaţi Inci sau Milimetri.

5. Pentru a salva, introduceţi un titlu pentru noul format în câmpul Nume, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a crea şi salva formate personalizate pentru Macintosh:

1. În aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier) > Page Setup (Configurare Pagină).

2. Faceţi clic pe Paper Sizes (Formate Hârtie), apoi selectaţi Manage Paper Sizes (Administrare Formate Hârtie).

3. Pentru a adăuga un format nou, faceţi clic pe semnul plus (+) în fereastra Manage Paper Sizes (Administrare Formate Hârtie).

4. În partea de sus a ferestrei, faceţi clic dublu pe My Custom Size (Formatul Meu Personalizat), apoi tastaţi un nume pentru formatul personalizat nou.

5. Introduceţi înălţimea şi lăţimea noului format personalizat.

6. Faceţi clic pe Print Margins (Imprimare Margini), apoi selectaţi imprimanta din listă. Sau setaţi marginile de sus, de jos, din dreapta şi din stânga.

7. Pentru salvarea setărilor, faceţi clic pe OK.

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows

Puteţi selecta să fiţi înştiinţat în momentul în care imprimarea lucrării s-a încheiat. Pe ecranul computerului va apărea un mesaj cu numele lucrării şi cu numele imprimantei pe care a fost imprimată lucrarea.

Notă: Această funcţie este disponibilă pe computerele de la care se imprimă folosind o imprimantă

din reţea.

Pentru a primi o notificare la încheierea lucrării de imprimare:

1. În driverul de imprimare, faceţi clic pe fila Avansat.

2. Faceţi clic pe Notificare > Notificare pt. Lucrări Finalizate > Activat.

3. Faceţi clic pe OK.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970 99

Imprimarea

• Lucrare salvată ................................................................................................................................................................ 104

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale

Această secţiune include:

• Imprimare Securizată ................................................................................................................................................... 100

• Set de Probă ..................................................................................................................................................................... 102

• Imprimare Întârziată .................................................................................................................................................... 103

Prin intermediul tipurilor de lucrări speciale, aveţi posibilitatea să trimiteţi o lucrare de imprimare de la computer, apoi să o imprimaţi de la panoul de comandă al imprimantei.

Selectaţi tipurile de lucrări speciale în driverul de imprimare, pe fila Opţiuni Imprimare.

Imprimare Securizată

Imprimarea securizată vă permite să asociaţi o parolă formată din 4-10 cifre unei lucrări de imprimare, atunci când aceasta este trimisă la imprimantă. Lucrarea respectivă este reţinută la imprimantă până când introduceţi parola de la panoul de comandă.

Atunci când imprimaţi o serie de lucrări de imprimare securizată, puteţi să alocaţi o parolă implicită în fereastra Preferinţe imprimare a driverului de imprimare. Apoi puteţi să folosiţi parola implicită pentru toate lucrările de imprimare transmise de la acel computer. Dacă trebuie să utilizaţi o parolă diferită, puteţi s-o înlocuiţi cu alta în driverul de imprimare al aplicaţiei.

100 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® 7970/7970

Xerox WORKCENTRE 7970 GETTING STARTED PAGES [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Siguranţa

Simboluri de avertizare

Notificări şi siguranţă

Oprirea de urgenţă

Instrucţiuni generale

Siguranţa electrică

Alimentarea cu curent electric

Oprirea de urgenţă

Informaţii de siguranţă despre cablul de alimentare

Siguranţa operaţională

Amplasarea imprimantei

Instrucţiuni pentru operare

Informaţii despre consumabile

Utilizarea unui aspirator pentru curăţarea tonerului vărsat

Emisia de ozon

Siguranţa întreţinerii

Simboluri pe imprimantă

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Caracteristici

Componentele imprimantei

Vedere din stânga-faţă

Vedere din stânga-spate

Componentele interne

Alimentatorul de documente

Panoul de comandă

Finisher Business Ready cu dispozitiv de broşurare opţional

Finisher Business Ready cu unitate de împăturire C/Z opţională

Adaptor de reţea fără fir

Pagini de informaţii

Imprimarea raportului de configurare

Funcţii de administrare

Accesarea imprimantei

Autentificare

Autorizarea

Contorizare

Conectarea

Conectarea folosind panoul de comandă

Conectarea folosind Xerox® CentreWare® Internet Services

Parola administratorului

Conectarea la panoul de comandă ca administrator de sistem

Xerox® CentreWare® Internet Services

Accesarea Xerox® CentreWare® Internet Services

Găsirea adresei IP a imprimantei

Colectarea automată a datelor

Informaţii despre facturare şi utilizare

Aplicaţiile Xerox ConnectKey

Mai multe informaţii

Centrul de Asistenţă

Localizarea seriei aparatului

Instalarea şi configurarea

Prezentarea instalării şi a configurării

Configurarea iniţială a imprimantei

Conectarea fizică a imprimantei la reţea

Conectarea la o reţea telefonică

Pornirea şi oprirea imprimantei

Împiedicarea defectării imprimantei

Capacul USB

Optimizarea performanţelor imprimantei

Modificarea setărilor generale

Setarea modului Economizor de energie

Setarea datei şi orei la panoul de comandă

Instalarea software-ului

Cerinţe pentru sistemul de operare

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.7 şi cele ulterioare

Instalarea driverelor de imprimare şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux

Pachetul de driver de imprimare Xerox®

Drivere de imprimare Xerox®

Xerox® Printer Manager

Instalarea pachetului de driver de imprimare Xerox®

Lansarea Xerox® Printer Manager

Alte drivere

Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere

Hârtia acceptată

Suporturi de imprimare/copiere recomandate

Comandarea hârtiei