Page 1
Xerox® WorkCentre® 7970
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare
Page 2
© 2014 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
Driver
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.
®
HP-GL
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.0: September 2014
BR9778_sv
Page 3
Innehåll
1 Säkerhet 11
Varningssymboler ......................................................................................................................................................... 12
Meddelanden och säkerhet....................................................................................................................................... 13
Nödavstängning .................................................................................................................................................... 13
Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 13
Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 15
Strömförsörjning ................................................................................................................................................... 15
Nödavstängning .................................................................................................................................................... 15
Säkerhetsinformation avseende nätsladd ................................................................................................... 15
Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 17
Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 17
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 17
Information om förbrukningsmaterial ......................................................................................................... 17
Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 18
Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 19
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 20
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 21
2 Funktioner 23
Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 24
Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 24
Sedd vänster-bakifrån ......................................................................................................................................... 25
Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 25
Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 26
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 26
Business Ready-efterbehandlare med efterbehandlare för häften som tillval ............................. 27
Business Ready-efterbehandlare med C-/Z-falsning som tillval ..........................................................
Trådlöst nätverkskort ........................................................................................................................................... 28
Informationssidor ......................................................................................................................................................... 29
Skriva ut konfigurationsrapporten.................................................................................................................. 29
Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 30
Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 30
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 32
Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 32
Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 33
Information om fakturering och användning ............................................................................................ 33
Mer information ............................................................................................................................................................ 34
Kundtjänst ............................................................................................................................................................... 34
28
3 Installation och inställning 37
Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 38
Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 38
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 38
Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 39
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 3
Användarhandbok
Page 4
Innehåll
Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 39
Förhindra fel i skrivaren ...................................................................................................................................... 41
USB-lucka ................................................................................................................................................................. 41
Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................ 41
Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 42
Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 42
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 43
Installera programmet ............................................................................................................................................... 44
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 44
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 44
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X versioner 10.7 och senare ........................ 45
Installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX- och Linux-utskrifter .......................................... 46
Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 47
4 Papper och material 49
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 50
Rekommenderat material .................................................................................................................................. 50
Beställa papper ...................................................................................................................................................... 50
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 50
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 51
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 51
Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 52
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 52
Pappersformat och pappersvikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................... 53
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ........................................................................................ 54
Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 54
Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 55
Fylla på papper i magasin 1–4......................................................................................................................... 55
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................... 57
Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 59
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket.................................................................................. 59
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) ..................................................................................... 60
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) .............................................................................. 62
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ...................................................................................... 63
Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 65
Kuvert ........................................................................................................................................................................ 65
Etiketter .................................................................................................................................................................... 67
Glättad kartong ..................................................................................................................................................... 70
Stordior ..................................................................................................................................................................... 71
5 Utskrift 73
Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 74
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 75
Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 75
Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 75
Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 77
Utskriftsalternativ för Linux .............................................................................................................................. 78
Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 80
Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 80
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 81
4 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 5
Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 82
Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 83
Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 83
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 84
Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 84
Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 84
Använda bildalternativ ....................................................................................................................................... 85
Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 86
Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 86
Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 86
Skalning .................................................................................................................................................................... 87
Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 88
Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 89
Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 89
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 89
Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 90
Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 90
Provsats ..................................................................................................................................................................... 91
Fördröjd utskrift ..................................................................................................................................................... 92
Sparade jobb .......................................................................................................................................................... 93
Kvarhållna utskrifter .................................................................................................................................................... 95
Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 95
Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 96
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 96
Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 96
Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................
Skriva ut från CentreWare Internet Services .............................................................................................. 97
Innehåll
96
6 Kopiering 99
Grundläggande kopiering ........................................................................................................................................ 100
Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 100
Dubbelsidig automatisk dokumentmatare ............................................................................................... 101
Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................. 102
Grundläggande inställningar .......................................................................................................................... 103
Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................... 106
Layoutinställningar ............................................................................................................................................ 109
Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................... 112
ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 119
Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 123
7 Skanning 125
Grundskanning ............................................................................................................................................................. 126
Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 127
Dubbelsidig automatisk dokumentmatare ............................................................................................... 127
Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 128
Skanna till den gemensamma mappen ..................................................................................................... 128
Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 128
Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 129
Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 129
Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 131
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 5
Användarhandbok
Page 6
Innehåll
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................ 131
Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 132
Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 133
Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 134
Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 134
Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 134
Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 135
Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 136
Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 137
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 139
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 140
Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 140
Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 140
Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 142
Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 142
8 Faxning 143
Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 144
Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 145
Dubbelsidig automatisk dokumentmatare ............................................................................................... 145
Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 146
Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 147
Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 154
Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 155
Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 158
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 159
Skicka ett LAN-fax ......................................................................................................................................................
Använda adressboken ............................................................................................................................................... 164
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 164
Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 165
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 166
Skriva ut en faxrapport ..................................................................................................................................... 166
163
9 Underhåll 167
Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 168
Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 169
Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 169
Rengöra dokumentmatarrullarna ................................................................................................................. 169
Rengöra skanninglinsen för baksidor .......................................................................................................... 170
Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 171
Rengöra skrivarens insida ................................................................................................................................ 172
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 175
Byta ut färgpulverkassetterna ....................................................................................................................... 175
Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver ............................................................................................... 177
Byta ut trumkassetten....................................................................................................................................... 179
Byta ut rengöraren för överföringsband .................................................................................................... 181
Byta ut sekundär bias överföringsrulle ....................................................................................................... 184
Nollställ räkneverk .............................................................................................................................................. 186
6 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 7
Innehåll
Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 188
Tömma behållaren för pappersrester ......................................................................................................... 191
Information om fakturering och användning .................................................................................................. 193
Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 194
Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 194
Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 194
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 194
Övriga förbrukningsvaror ................................................................................................................................. 195
När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 195
Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 195
Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 195
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 197
10 Felsökning 199
Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 200
Skrivaren har två strömbrytare ...................................................................................................................... 200
Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 201
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 201
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 201
Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 202
Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 202
Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 203
Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 203
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 203
Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 204
Skannerfel .............................................................................................................................................................. 205
Kvaddar...........................................................................................................................................................................
Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 207
Rensa kvaddar i Business Ready-efterbehandlaren ............................................................................... 219
Rensa kvaddar i CZ-falsenheten .................................................................................................................... 229
Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 237
Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 239
Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 242
Rensa stopp efter hålslagning........................................................................................................................ 246
Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 247
Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 247
Sida med felsökning av utskriftskvalitet..................................................................................................... 250
Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 255
Faxproblem ................................................................................................................................................................... 256
Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 256
Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 257
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 258
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 258
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 259
Mer information .................................................................................................................................................. 261
206
A Specifikationer 263
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 264
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 264
Alternativ och uppgraderingar ....................................................................................................................... 264
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 7
Användarhandbok
Page 8
Innehåll
Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 266
Baskonfiguration ................................................................................................................................................. 266
Konfiguration med Business Ready-efterbehandlare och häftesefterbehandlare .................... 266
Konfiguration med Business Ready-efterbehandlare, häftesefterbehandlare och
CZ-falsenhet .......................................................................................................................................................... 266
Konfiguration med Business Ready-efterbehandlare, häftesefterbehandlare, CZ-falsenhet
och stormagasin .................................................................................................................................................. 266
Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 267
Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 271
Temperatur ........................................................................................................................................................... 271
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 271
Höjd .......................................................................................................................................................................... 271
Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 272
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 273
Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 273
Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 273
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .......................................................................................... 274
B Föreskriftsinformation 275
Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 276
USA (FCC-föreskrifter) ....................................................................................................................................... 276
Kanada .................................................................................................................................................................... 276
Certifikat i Europa ............................................................................................................................................... 276
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 277
Tyskland.................................................................................................................................................................. 279
Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 279
Certifiering för Eurasiska ekonomiska unionen ....................................................................................... 279
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ....................................................................
Ozonutsläpp .......................................................................................................................................................... 280
Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 281
USA ........................................................................................................................................................................... 281
Kanada .................................................................................................................................................................... 282
Andra länder ......................................................................................................................................................... 283
Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 284
USA ........................................................................................................................................................................... 284
Kanada .................................................................................................................................................................... 285
EU .............................................................................................................................................................................. 286
Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 287
Sydafrika ................................................................................................................................................................ 287
Säkerhetscertifikat...................................................................................................................................................... 288
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 289
279
C Återvinning och kassering 291
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 292
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 293
EU ..................................................................................................................................................................................... 294
Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 294
Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 294
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 294
8 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 9
Batterisymbol ....................................................................................................................................................... 295
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 295
Andra länder ................................................................................................................................................................. 296
Innehåll
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 9
Användarhandbok
Page 10
Page 11
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 21
1
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
• Varningssymboler ............................................................................................................................................................ 12
• Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 13
• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 15
• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 17
• Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 19
• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 20
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 11
Användarhandbok
Page 12
Säkerhet
VARNING!
Varningssymboler
Symbol Beskrivning
VARNING eller FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Var försiktig för att undvika personskador.
Var försiktig för att undvika skada på egendom.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
VARNING!
Rörliga delar. Var försiktig för att undvika personskador.
12 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 13
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att
skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Säkerhetskraven omfattar granskning och certifiering av kontrollmyndighet, efterlevnad av
elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
VARNING! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer information.
Nödavstängning
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Allmänna riktlinjer
VARNING!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 13
Användarhandbok
Page 14
Säkerhet
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
14 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 15
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Läs följande instruktioner innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att
skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Säkerhetskraven omfattar granskning och certifiering av kontrollmyndighet, efterlevnad av
elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
VARNING! Obehöriga ändringar, som tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer information.
Strömförsörjning
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Strömförsörjningen till maskinen ska uppfylla de krav som anges på specifikationsplåten på dess
baksida. Kontakta en godkänd elektriker eller din elleverantör om du är osäker på om elnätet
uppfyller kraven.
VARNING! Maskinen ska anslutas till ett jordat eluttag. Maskinen levereras med en jordad kontakt
som passar i ett jordat eluttag. Nätsladden passar endast i jordade eluttag. Nätsladden är utformad
på detta sätt som en säkerhetsåtgärd. Kontakta elleverantören eller en godkänd elektriker om det
inte är möjligt att sätta i sladden i eluttaget. Anslut allt maskinen till ett korrekt jordat eluttag.
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Säkerhetsinformation avseende nätsladd
Läs följande instruktioner innan du använder skrivaren. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha
mer information.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 15
Användarhandbok
Page 16
Säkerhet
Strömförsörjningen till maskinen ska uppfylla de krav som anges på specifikationsplåten på dess
VARNING!
•
baksida. Kontakta en godkänd elektriker eller din elleverantör om du är osäker på om elnätet
uppfyller kraven.
• Använd inte en förlängningssladd.
• Ta inte bort och ändra inte elsladden.
Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 39.
16 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 17
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 266.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan
271.
Anvisningar om handhavande
• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en
gränssnittskabel.
Information om förbrukningsmaterial
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Kasta aldrig färgpulver, utskrifts-/trumkassetter eller behållare för färgpulver i en öppen låga.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 17
Användarhandbok
Page 18
Säkerhet
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Användning av dammsugare vid färgpulverspill
Torka av spillt färgpulver med en borste eller fuktig duk. Använd långsamma rörelser för att motverka
dammbildning. Använd helst inte dammsugare. Om dammsugare inte kan undvikas är det viktigt att
den är avsedd för brännbart damm. Kontrollera att dammsugaren har explosionssäker motor och
isolerad slang.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
18 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 19
Säkerhet
Underhållssäkerhet
Skrivaren och tillbehören från Xerox® har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Säkerhetskraven omfattar granskning och certifiering av kontrollmyndighet, efterlevnad av
elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer. Läs dessa instruktioner för att säkerställa
att skrivaren används på ett säkert sätt. Kontakta en Xerox-representant om du vill ha mer
information.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Var försiktig om du flyttar skrivaren. Kontakta din Xerox-representant om du vill flytta maskinen.
• Kasta aldrig färgpulver, utskrifts-/trumkassetter eller behållare för färgpulver i en öppen låga.
VARNING!
• Dra ut sladden ur eluttaget innan du rengör skrivaren.
• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Aerosolrengöringsmedel kan orsaka explosion eller
brand om de används på elektromekaniska utrustningar.
• Metallytorna i fixeringsenheten blir heta. Var försiktig för att undvika personskador.
• Försök inte att ta bort papper som fastnat långt inuti produkten. Stäng omedelbart av produkten
och kontakta en lokal Xerox-representant.
• Var inte för hårdhänt när du hanterar dokumentglaset.
• Förbikoppla inte elektriska eller mekaniska förreglingar.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 19
Användarhandbok
Page 20
Säkerhet
VARNING!
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
VARNING eller FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Var försiktig för att undvika personskador.
Var försiktig för att undvika skada på egendom.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp överskottsbehållaren för färgpulver.
Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.
Rör inte trumkassetten.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
VARNING!
Rörliga delar. Var försiktig för att undvika personskador.
20 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 21
Säkerhet
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA och Kanada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer säkerhetsinformation om produkten i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 21
Användarhandbok
Page 22
Page 23
• Mer information ............................................................................................................................................................... 34
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 24
• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 29
• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 30
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 23
Användarhandbok
Page 24
Funktioner
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
• Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 24
• Sedd vänster-bakifrån .................................................................................................................................................... 25
• Invändiga delar ................................................................................................................................................................ 25
• Dokumentmatare ............................................................................................................................................................ 26
• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 26
• Business Ready-efterbehandlare med efterbehandlare för häften som tillval ........................................ 27
• Business Ready-efterbehandlare med C-/Z-falsning som tillval ..................................................................... 28
• Trådlöst nätverkskort ...................................................................................................................................................... 28
Sedd vänster-framifrån
1. Fot för höjdjustering
2. Magasin 5
3. Vänster utmatningsfack
4. USB-port
5. Dokumentlucka
6. Dokumentglas
7. Kontrollpanel
8. Mittenutmatningsfack
9. Undre mittenutmatningsfack
10. Sekundär strömbrytare
11. Frontlucka
12. Magasin 1-4
13. Låshjul
24 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 25
Sedd vänster-bakifrån
1. Strömbrytare
2. Bakre höger lucka
3. Anslutningar för USB-minne
4. USB-port, typ A
5. USB-port, typ B
6. Statusindikator
7. Skanningskabel, sida 2
8. USB-minnesport, endast för servicearbeten
Obs! Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna luckan när du vill ansluta en
gränssnittskabel.
9. Ethernet-anslutning
10. Externt gränssnitt
11. Faxanslutningar (tillval)
12. Frigöringsspak för lucka D
13. Frigöringsspak för lucka A
14. Frigöringsspak för lucka B
15. Frigöringsspak för lucka C
Funktioner
Invändiga delar
1. Sekundär bias överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Frigöringsspak för trumkassetten
4. Färgpulverkassetter
5. Huvudströmbrytare
6. Rengörare för överföringsband
7. Överskottsbehållare
8. Trumkassetter
9. Trumkassettlucka
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 25
Användarhandbok
Page 26
Funktioner
Dokumentmatare
1. Bekräftelseindikator
2. Övre lucka
3. Dokumentstöd
4. Dokumentmatare
5. Dokumentutmatningsfack
6. CVT-glas
7. Dokumentglas
Kontrollpanel
Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
• Ger åtkomst till informationssidor.
• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa
papperskvaddar.
• Visar fel och varningar.
• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.
Funktion Namn Beskrivning
1
2 Knappen Jobbstatus Knappen visar listor över alla aktiva, skyddade eller avslutade jobb på pekskärmen.
3 Knappen Tjänster
4 USB-port
26 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Knappen
Maskinstatus
Knappen visar skrivarens status på pekskärmen.
Knappen går tillbaka till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och
Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.
Porten används för anslutning av ett USB-minne för funktionerna Skanna till USB och
Skriv ut från USB.
Page 27
Funktion Namn Beskrivning
Funktioner
5
6 Pekskärm Skärmen visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
7 Knappen Logga in/ut Knappen ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
8 Knappen Hjälp Knappen visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
9 Knappen Språk Knappen byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
10
11
12
Knappen Tjänster
Hem
Knappen
Energisparläge
Knappen
Mellankopiering
Knappen Återställ
allt
Knappen ger åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
Knappen aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.
Knappen pausar det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.
Knappen rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet.
Om du vill återställa alla funktioner till grundinställningarna och rensa befintliga
skanningar, trycker du på knappen två gånger.
13 Knappen Stopp
14 Knappen Start
15 Knappsats Med knappsatsen kan du mata in alfanumerisk information.
16 C-knapp (rensa)
17
Knappen
Uppringningspaus
Knappen avbryter tillfälligt det aktuella jobbet. Följ anvisningarna på skärmen för att
avbryta eller återuppta jobbet.
Knappen startar det valda jobbet för kopiering, skanning, faxning eller skriv ut från, till
exempel Skriv ut från USB.
Knappen tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de
alfanumeriska knapparna.
Knappen infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.
Business Ready-efterbehandlare med efterbehandlare för häften som tillval
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 27
Användarhandbok
Page 28
Funktioner
1. Horisontell transportenhet
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Övre höger utmatningsfack
4. Höger mittenfack
5. Häftklammerkassett
6. Utmatningsfack för häften
7. Klammerkassett för häften
8. Efterbehandlare för häften
Business Ready-efterbehandlare med C-/Z-falsning som tillval
1. Frontlucka på falsenhet
2. Frigöringsknapp för falsningsfack
3. Falsningsfack
Trådlöst nätverkskort
Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt
nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av
nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.
Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med
®
Xerox
fax.
-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och
28 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 29
Funktioner
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 29
Användarhandbok
Page 30
Funktioner
• Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 33
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 30
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 32
• Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 32
• Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 33
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7970docs .
Komma åt skrivaren
Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig
åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och
lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in
redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.
Autentisering
Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.
Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.
Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet
Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig
genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.
Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna
identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.
30 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 31
Funktioner
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du
får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med
en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida
och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.
Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.
• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.
• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till
exempel en LDAP-katalog.
Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.
Redovisning
Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet.
Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7970docs .
Inloggning
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
Logga in på kontrollpanelen
1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.
2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område
eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd.
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.
3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.
4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 31
Användarhandbok
Page 32
Funktioner
Logga in i CentreWare Internet Services
1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 32.
2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.
3. Ange ditt användar-ID i rutan.
4. Ange ditt lösenord i rutan.
5. Klicka på Logga in.
Administratörslösenord
Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i CentreWare Internet Services eller
på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som begränsar
åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken Egenskaper i
CentreWare Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på kontrollpanelens pekskärm.
Logga in som administratör på kontrollpanelen.
1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.
2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.
3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.
CentreWare Internet Services kräver:
• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och
Linux-miljö).
• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).
Komma åt CentreWare Internet Services
I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta
eller Retur.
Hitta skrivarens IP-adress
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.
32 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 33
Funktioner
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Maskininformation.
− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den
på mittpanelen.
− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.
Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Automatisk datainsamling
Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns
lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.
Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:
Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet
Services.
Information om fakturering och användning
Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det
registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.
Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 193.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 33
Användarhandbok
Page 34
Funktioner
www.xerox.com/office/WC7970support
Informationssidor
Mer information
Du kan få mer information om skrivaren från följande källor:
Resurs Plats
Installationshandbok
Övrig dokumentation till skrivaren www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Rekommenderad
materiallista)
Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.
Information om menyer och felmeddelanden
i CentreWare Internet Services
Beställa tillbehör till skrivaren www.xerox.com/office/WC7970supplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.
Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivare www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
Medföljer skrivaren.
USA
www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e
nus
EU www.xerox.com/europaper
Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.
Skriv ut från kontrollpanelen eller öppna CentreWare
Internet Services och välj Status > Informationssidor.
Öppna CentreWare Internet Services och välj Hjälp.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Kundtjänst
Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på
®
Xerox
Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox
telefonnummer +1-800-835-6100.
Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du
anteckna det här.
Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:
1. Se den här användarhandboken.
2. Kontakta administratören.
3. Besök Xerox
För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:
34 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts .
#_________________________________
®
webbplats på www.xerox.com/office/WC7970support .
®
Kundtjänst för USA och Kanada på
Page 35
Funktioner
• Typ av problem.
• Skrivarens serienummer.
• Felkoden.
• Namn och plats på ditt företag.
Hitta maskinnumret
Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp.
Maskinnumret finns bakom lucka A på en metallplåt baktill på skrivaren.
Om du vill se maskinnumret på skrivarens kontrollpanel, tryck på Maskinstatus och sedan på fliken
Maskininformation.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 35
Användarhandbok
Page 36
Page 37
• Installera programmet ................................................................................................................................................... 44
System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
3
Installation och inställning
Det här kapitlet innehåller:
• Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 38
• Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 42
Se även:
Installationshandbok levererades med skrivaren.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 37
Användarhandbok
Page 38
Installation och inställning
Installation och konfigurering – översikt
Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga
inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.
Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller
trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod
som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar
medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning
eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet
Services. Den ger också åtkomst till e-post, arbetsflödesskanning och serverfax.
Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
Grundläggande inställning av skrivaren
Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen
ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det
är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket
Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett
Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt.
Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare Internet
Services.
Så här ansluter du skrivaren:
1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.
2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.
Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb
eller router.
3. Slå på skrivaren.
Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System
Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
38 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 39
Installation och inställning
Ansluta till en telefonlinje
1. Se till att skrivaren är avstängd.
2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens
baksida.
3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.
4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.
Mer information finns i Välja faxalternativ på sidan 147, Välja serverfaxalternativ på sidan 155 och
Välja Internetfax-alternativ på sidan 159.
Slå på och stänga av skrivaren
Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr
huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och
styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av, inleds
programstyrd avstängning av skrivaren. Du rekommenderas att starta och stänga av skrivaren med
den sekundära strömbrytaren. Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först på
huvudströmbrytaren och därefter den sekundära strömbrytaren.
VARNING! Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.
Så här slå du på skrivaren:
1. Öppna frontluckan.
2. Slå på huvudströmbrytaren.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 39
Användarhandbok
Page 40
Installation och inställning
3. Stäng frontluckan.
4. Slå på den sekundära strömbrytaren.
Obs! När Business Ready-efterbehandlaren (tillval) har installerats, sitter den sekundära
strömbrytaren bakom en genomskinlig plastlucka.
Sekundär strömbrytare Sekundär strömbrytare med BR-efterbehandlare
Så här ansluter du en kabel:
1. Se till att det inte finns några jobb i kön.
2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter att pekskärmen har
släckts innan du fortsätter.
Obs! När Business Ready-efterbehandlaren (tillval) har installerats, sitter den sekundära
strömbrytaren bakom en genomskinlig plastlucka.
3. Öppna frontluckan.
4. Slå av huvudströmbrytaren
5. Stäng frontluckan.
Så här stänger du av skrivaren:
1. Se till att det inte finns några jobb i kön.
2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter att pekskärmen har
släckts innan du fortsätter.
Obs! När Business Ready-efterbehandlaren (tillval) har installerats, sitter den sekundära
strömbrytaren bakom en genomskinlig plastlucka.
3. Öppna frontluckan.
4. Slå av huvudströmbrytaren
5. Stäng frontluckan.
40 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 41
Installation och inställning
Förhindra fel i skrivaren
Gör följande om du vill förhindra fel i skrivaren eller skada på den inbyggda hårddisken.
1. Se till att det inte finns några jobb i kön.
2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter att pekskärmen har
släckts innan du fortsätter.
Obs! När Business Ready-efterbehandlaren (tillval) har installerats, sitter den sekundära
strömbrytaren bakom en genomskinlig plastlucka.
3. Öppna frontluckan.
4. Slå av huvudströmbrytaren
5. Stäng frontluckan.
USB-lucka
Sätt fast USB-luckan om du vill förhindra åtkomsten till USB-porten på skrivarens framsida. Luckan
förhindrar åtkomst till USB-porten, men porten är fortfarande aktiv. Mer information om hur du
aktiverar och inaktiverar USB-portar finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
Om skrivarmodellen är utrustad med en lucka framför USB-porten på kontrollpanelen kan du sätta in
eller ta bort luckan. Du hittar installationsanvisningar och det tillbehör som krävs i facket inuti
magasin 1.
Optimera skrivarens prestanda
Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den
kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en
elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk
laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där
färgpulvret ska anläggas.
Så här optimerar du skrivarens prestanda:
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Tryck på Problemlösning > Kalibrering > Skriv ut kalibrering > Nästa.
3. Följ anvisningarna på skärmen för att köra proceduren Utskriftskalibrering.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 41
Användarhandbok
Page 42
Installation och inställning
Ändra allmänna inställningar
Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och
startsida via kontrollpanelen.
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:
− Energisparläge: anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.
− Datum/tid ger möjlighet att ange tidszon, datum, tid och visningsformat.
− Språk/tangentbord ger möjlighet att ange språk och tangentbordslayout.
− Med Knappen Eget tangentbord kan du tilldela text till den anpassade knappen på det
virtuella tangentbordet.
Obs! Denna lista är inte komplett. Om en funktion inte finns med, kontakta administratören eller
logga in som administratör. Närmare information finns i Logga in som administratör på
kontrollpanelen på sidan 32.
3. Välj Spara.
Aktivera energisparläge
Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.
Så här konfigurerar du energisparinställningar:
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 32.
3. Peka på pilknapparna om du vill ställa in tiden i minuter under Från Klarläge till Lågeffektläge. I
Klarläge förbrukas mer energi, men maskinen vaknar upp snabbare än i Lågeffektläge.
4. Peka på pilknapparna om du vill ställa in tiden i minuter under Från Lågeffektläge till Viloläge. I
Lågeffektläge förbrukas mer energi, men maskinen vaknar upp snabbare än i Viloläge.
5. Välj Spara.
42 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 43
Installation och inställning
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen
1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.
2. Peka på Enhetsinställningar > Allmänna > Datum och tid.
Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 32.
3. Du ställer in tidszonen genom att peka på Tidszon och sedan ändra tidszonen genom att peka
på pilarna.
4. Du ställer in datum genom att peka på Datum, välja format och sedan ställa in datum.
5. Om du vill använda 24-timmarsforma, välj Visa 24-timmarsklocka. Du ställer in tiden genom att
peka på Tid och sedan ställa in tiden.
Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de
här inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och ändra
Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).
6. Välj Spara.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 43
Användarhandbok
Page 44
Installation och inställning
• Övriga drivrutiner ............................................................................................................................................................. 47
Installera programmet
Det här avsnittet omfattar:
• Krav på operativsystem ................................................................................................................................................. 44
• Installera drivrutiner och verktyg för Windows .................................................................................................... 44
• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X versioner 10.7 och senare ................................... 45
• Installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX- och Linux-utskrifter...................................................... 46
Innan du installerar drivrutinerna, kontrollera att skrivaren är strömsatt, rätt ansluten och har en
giltig IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till höger på kontrollpanelen. Om du inte hittar
IP-adressen, se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 32..
Om Software and Documentation disc inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på
www.xerox.com/office/WC7970drivers .
Krav på operativsystem
• Windows XP SP3 och senare eller Windows Server 2003 och senare
• Macintosh OS X version 10.7 och senare.
• Novell Netware 6.0 och senare
• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via
nätverksgränssnittet.
Installera drivrutiner och verktyg för Windows
För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox
Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:
1. Infoga Software and Documentation disc i lämplig enhet på datorn. Installationsprogrammet
®
skannerdrivrutin.
startar automatiskt.
Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn
och dubbelklicka på Setup.exe.
44 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 45
Installation och inställning
2. Klicka på Språk om du vill byta språk.
3. Välj språk och klicka sedan på OK.
4. Klicka på Installera drivrutiner > Installera drivrutiner för utskrift och skanning.
5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.
6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
7. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.
8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner
till IP-adressen:
a. Klicka på ikonen Nätverksskrivare högst upp i fönstret.
b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn.
c. Klicka på Sök.
d. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
9. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte
känner till IP-adressen:
a. Välj Avancerad sök.
b. Om du känner till gatewayadressen och subnätmasken ska du klicka på den översta
knappen och ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.
c. Om du känner till adressen till en annan skrivare i samma subnät klickar du på knappen i
mitten och anger adressen i fältet IP-adress.
d. Klicka på Sök.
e. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
Obs! Skrivaren visas med IP-adressen i fönstret Upptäckta skrivare. Anteckna IP-adressen som
referens.
10. Välj önskad drivrutin.
11. Klicka på Installera.
Ange skrivarens IP-adress om du blir ombedd att göra detta.
Om du blir ombedd att starta om datorn klickar du på Starta om för att slutföra
drivrutinsinstallationen.
12. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X versioner 10.7 och senare
För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin
och Xerox
Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 45
Användarhandbok
®
skannerdrivrutin.
Page 46
Installation och inställning
1. Infoga Software and Documentation disc i lämplig enhet på datorn.
®
2. Öppna Xerox
3. Öppna Xerox
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg efter behov till skrivaren.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.
4. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.
5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.
6. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan
plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.
7. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.
8. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.
Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare:
a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare.
b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt.
c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.
9. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.
10. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.
11. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.
Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version10.7 och senare.
Så här kontrollerar du installationen av skrivartillbehör med skrivardrivrutinen:
1. Klicka på Systeminställningar > Utskrift och skanning på Apple-menyn.
2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.
3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.
4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.
5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på OK, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.
Installera skrivardrivrutiner och verktyg för UNIX- och Linux-utskrifter
Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator
Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
Paket med Xerox®-skrivardrivrutiner
Paketet med Xerox®-skrivardrivrutiner innehåller verktyg som du kan använda för att hantera skrivare
i UNIX- och Linux-miljöer.
Paket med Xerox®-skrivardrivrutiner
Du kan ange skrivaregenskaper med en Xerox®-skrivardrivrutin. Alla operativsystem innehåller Office
Standard-drivrutinen som kan skriva ut till en mängd olika Xerox-enheter som har liknande
funktioner. Du kan använda en Linux-baserad drivrutin för att skriva ut till en viss modell.
Xerox® Skrivarhanteraren
Xerox® Med Skrivarhanteraren kan du:
• Konfigurera lokala och nätverksanslutna skrivare.
• Installera en skrivare i ditt nätverk och övervaka skrivarens funktion efter installation.
46 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 47
Installation och inställning
• Ge de många olika återförsäljare som säljer UNIX- och Linux-operativsystem samma utseende
och känsla.
Installera paket med Xerox®-skrivardrivrutiner
Innan du börjar:
®
Kontrollera att du har rot- eller superuserbehörighet för att installera Xerox
Obs! När du installerar drivrutiner på en nätverksskrivare och din skrivare inte visas i listan, kan
du klicka på IP-adress eller DNS-namn. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka på Sök för
att söka efter skrivaren. Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta
skrivarens IP-adress på sidan 32.
1. Hämta det paket som är avsett för operativsystemet.
Tillgängliga filer:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm för IBM PowerPC family.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz som stöder HP Itanium-arbetsstationer.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz för Sun Solaris x86-system.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz för Sun Solaris SPARC-system.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm som stöder RPM-baserade 32-bitars Linux-miljöer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb som stöder Debian-baserade 32-bitars Linux-miljöer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm som stöder RPM-baserade 64-bitars Linux-miljöer.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb som stöder Debian-baserade 64-bitars
Linux-miljöer.
®
2. Installera paketet med Xerox
-skrivardrivrutiner genom att öppna paketet med
operativsystemets pakethanterare eller använda lämpligt kommandoverktyg för ditt
operativsystem.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (x86-baserad): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC-baserad): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (RPM-baserad 32-bitars): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (Debian-baserad 32-bitars): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (RPM-baserad 64-bitars): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (RPM-baserad 64-bitars): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
Paketet installerar filerna på /opt/Xerox/prtsys.
Skrivarhanteraren.
Starta Xerox® Skrivarhanteraren
För att starta Xerox® Skrivarhanteraren som rot från ett terminalskärmfönster, skriv xeroxprtmgr och
tryck sedan på Enter eller Retur.
Övriga drivrutiner
Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC7970drivers .
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 47
Användarhandbok
Page 48
Installation och inställning
• Xerox
®
Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra
tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med
installationen.
®
• Xerox
Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som
stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren
varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på
platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.
48 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 49
• Skriva ut på specialpapper............................................................................................................................................ 65
4
Papper och material
Det här kapitlet innehåller:
• Papper som stöds ............................................................................................................................................................. 50
• Lägga i papper .................................................................................................................................................................. 55
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 49
Användarhandbok
Page 50
Papper och material
• Anpassade standardformat som stöds .................................................................................................................... 54
Papper som stöds
Det här avsnittet omfattar:
• Rekommenderat material ............................................................................................................................................. 50
• Beställa papper ................................................................................................................................................................. 50
• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ............................................................................................................... 50
• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................ 51
• Anvisningar för pappersförvaring .............................................................................................................................. 51
• Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................ 52
• Standardformat som stöds .......................................................................................................................................... 52
• Pappersformat och pappersvikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift.................................. 53
• Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ................................................................................................... 54
Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ
anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker
papperskvadd.
Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för
skrivaren.
Rekommenderat material
En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Beställa papper
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7970supplies .
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper
• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.
• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.
• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.
• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från
en ny förpackning.
®
• Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox
fabrikat används.
• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
50 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
. Utskriftskvaliteten kan variera om andra
Page 51
Papper och material
• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.
Papper som kan skada skrivaren
Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller
skador på skrivaren. Använd inte följande:
• Skrovligt eller poröst papper.
• Papper för bläckstråleskrivare
• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare
• Fotokopierat papper
• Papper som har vikts eller skrynklats
• Papper med utstansningar eller perforeringar
• Häftat papper
• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med
skyddspapper
• Vadderade kuvert
• Plastmaterial
• Överföringspapper som stryks på
VARNING! Xerox
fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat
specialmaterial. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA
och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta den lokala
Xerox-återförsäljaren för mer information.
®
garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
Anvisningar för pappersförvaring
Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.
• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av
ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig
för papper.
• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt
bli fuktiga.
• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.
• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.
• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga
kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera
fukt.
• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i
plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 51
Användarhandbok
Page 52
Papper och material
Papperstyper och vikter som stöds
Magasin Typer och vikter
Magasin 1–5
Vanligt papper, Bond, hålat, brevhuvud, förtryckt, återvunnet, vanligt
återinmatat och eget (60–105 g/m²)
Tunn kartong och återinmatad tunn kartong (106–169 g/m²)
Kartong och återinmatad kartong (170–256 g/m²)
Tunn glättad kartong och återinmatad tunn glättad kartong (106–169
g/m²)
Glättad kartong och återinmatad glättad kartong (170–256 g/m²)
Etiketter (106–169 g/m²)
Stordior
Kuvert (75–90 g/m²) (magasin 1, endast när kuvertmagasinet har satts i)
Magasin 5 Tunt (55–59 g/m²)
Kraftig kartong och återinmatad kraftig kartong (257–280 g/m²)
Kraftig glättad kartong och återinmatad kraftig glättad kartong
(257–280 g/m²)
Kuvert (75–90 g/m²)
Standardformat som stöds
Magasinnummer Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
Skrivarmagasin 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Magasin 2–4 i
3-magasinmodulen
Magasin 2 i
tandemmagasinmodulen
med hög kapacitet
Magasin 2 i
1-magasinmodulen
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
8,5 x 13 tum
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
12 x 18 tum
SRA3 (320 x 450 mm)
Magasin 3 och 4 i
tandemmagasinmodulen
med hög kapacitet
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
Magasin 6 i stormagasinet
Endast magasin 5 Korrespondenskort (100 x 148 mm) Korrespondenskort (3,5 x 5 tum)
52 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 53
Papper och material
Korrespondenskort (148 x 200 mm)
Korrespondenskort (4 x 6 tum)
Korrespondenskort (148 x 200 mm)
Korrespondenskort (6 x 9 tum)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra stor A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Kuvert DL (110 x 220 mm)
Kuvert C4 (229 x 324 mm)
Kuvert C5 (162 x 229 mm)
5 x 7 tum
Korrespondenskort (6 x 9 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
8 x 10 tum
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter (8,5 x 11 tum)
9 x 11 tum
8,5 x 13 tum
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
12 x 18 tum
12 x 19 tum
Kuvert (6 x 9 tum)
Kuvert (9 x 12 tum)
Kuvert Monarch (3,9 x 7,5 tum)
Kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5 tum)
Pappersformat och pappersvikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift
Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra stor A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Förutom standardpappersformat och vikter kan du använda egna pappersformat och vikter vid automatisk
dubbelsidig utskrift.
VARNINGAR!
− -Använd inte stordior, kuvert, etiketter och återinmatat papper vid automatisk dubbelsidig
utskrift.
− Använd inte material som inte uppgår till minikraven för vikt och format för automatisk
dubbelsidig utskrift.
− Använd inte material som överskrider maximumkraven för vikt och format för automatisk
Du kan använda följande egna pappersformat vid automatisk dubbelsidig utskrift.-
dubbelsidig utskrift.
• Minsta utskriftsstorlek 128 x 140 mm (5 x 5,5 tum)
• Största utskriftsstorlek 320 x 483 mm (12 x 19 tum)
Statement (5,5 x 8,5 tum)
8 x 10 tum
Executive (7,25 x 10,5 tum)
Letter
9 x 11 tum
US Folio (8,5 x 13 tum)
Legal (8,5 x 14 tum)
Tabloid (11 x 17 tum)
Tabloid Extra (12 x 18 tum)
12 x 19 tum
Du kan använda följande egna pappersvikter vid automatisk dubbelsidig utskrift.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 53
Användarhandbok
Page 54
Papper och material
Magasin 2–4 i 3-magasinmodulen
Minsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum)
• Lägsta vikt 60 g/m²
• Högsta vikt 256 g/m²
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet
Standardformat Anpassade format
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 tum)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 tum)
Minst: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 tum)
Högst: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 tum)
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 tum)
Nummer 10 Commercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9,5tum)
Anpassade standardformat som stöds
Magasinnummer Pappersformat
Skrivarmagasin 1 Minsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum)
Största: 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)
Magasin 2 i tandemmagasinmodulen med hög
kapacitet
Magasin 2 i 1-magasinmodulen
Magasin 5 Minsta: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 tum)
Kuvertmagasin Bredd: 148–241 mm (5,8–9,5 tum)
Största: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tum)
Största: 320 x 483 mm (12,6 x 19 tum)
Längd: 98–162 mm (3,9–6,4 tum)
54 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 55
Papper och material
• Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ................................................................................................. 63
Lägga i papper
Det här avsnittet omfattar:
• Fylla på papper i magasin 1–4 .................................................................................................................................... 55
• Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark .............................................................................. 57
• Ändra papperets format, typ och färg ..................................................................................................................... 59
• Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket ............................................................................................. 59
• Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) ................................................................................................ 60
• Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ......................................................................................... 62
Fylla på papper i magasin 1–4
1. Dra ut magasinet så långt det går.
2. Kontrollera att stödlåsen är i rätt läge för det papper med standardformat eller anpassat format
som du fyller på. Mer information finns i Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500
ark på sidan 57.
3. Ta bort allt papper av annat format eller annan typ.
4. Flytta ut längd- och breddstöden:
a. Tryck in styrspaken på båda stöden.
b. Flytta stöden utåt så långt det går.
c. Släpp spakarna.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 55
Användarhandbok
Page 56
Papper och material
5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta.
På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för
papperskvadd.
Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från
förpackningen förrän det ska användas.
6. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:
− Vid utskrift med långsidesmatning ska papper med brevhuvud eller förtryckt papper placeras
med utskriftssidan nedåt och överkanten vänd mot magasinets framkant. Fyll på hålat
papper med hålen åt vänster.
− Lägg i etikettark med textsidan upp och sidans överkant vänd mot magasinets framkant.
− För utskrift med kortsidesmatning ska papper med brevhuvud eller förtryckt papper placeras
med utskriftssidan nedåt och överkanten vänd åt vänster. Fyll på hålat papper med hålen
mot baksidan.
− Lägg i etikettark med överkanten åt höger.
56 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 57
Papper och material
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
7. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.
8. Stäng magasinet.
9. Gör något av följande:
− Kontrollera papperets format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt justerbart
genom att trycka på Bekräfta.
− Tryck på Format om du vill välja ett nytt pappersformat. Tryck på Typ om du vill välja en ny
papperstyp. Tryck på Färg om du vill välja en ny pappersfärg. Välj Bekräfta när du är klar.
− Om du vill ändra papperets format, typ eller färg när magasinet är inställt på Ej justerbart,
välj Maskinstatus. Välj sedan Verktyg > Enhetsinställningar > Pappershantering >
Magasininnehåll
Välj magasin och tryck på Ändra format eller Ändra beskrivning. Tryck
.
på Spara när du är klar.
Obs!
• Om du vill ändra papperets format, typ och färg när kontrollpanelen är låst ska du logga in
som administratör.
• Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 59.
• Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i
Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 32.
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark
Du kan ställa in stöden i magasin 1-4 så att de passar papper med standardformat eller anpassat
format. Stöden flyttas till de pappersinställningar som stöds i standardläget. Stöden flyttas i steg om
1 mm i anpassat läge.
Så här flyttar du stödlåsen från läget för standardpappersformat till läget för anpassade
pappersformat:
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 57
Användarhandbok
Page 58
Papper och material
1. Dra ut magasinet så långt det går.
Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna
och skjuta stöden inåt.
2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.
3. Koppla in finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt vänster
så som visas.
4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.
58 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 59
Papper och material
5. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Magasinstöden flyttas i steg om 1 mm.
Ändra papperets format, typ och färg
När magasin 1-4 är inställda på Justerbart, öppnar du önskat magasin och lägger i önskat papper.
När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in papperets format, typ och färg.
När magasin 5 är inställd på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i
material. När du fyller på papper i ett tomt magasin, blir du ombedd att ställa in papperets format,
typ och färg.
När ett magasin är inställt på Ej justerbart, säger kontrollpanelen åt dig att lägga i ett visst papper
med ett viss format, en viss färg och en viss typ. Ett felmeddelande visas på kontrollpanelen om du
flyttar pappersstöden för att lägga i ett annat format i magasinen 1-4. Ändra inställningarna för
format, typ och färg på kontrollpanelen när du har lagt i det nya papperet. Då försvinner
felmeddelandet.
Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett ej justerbart magasin:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Verktyg och sedan Enhetsinställningar > Pappershantering.
3. Välj Magasininnehåll och välj sedan ett specialmagasin.
4. Välj Ändra format eller Ändra beskrivning.
5. Bläddra genom listan efter behov och tryck på önskad pappersinställning.
6. Välj Spara.
Obs! För att kunna se menyn Pappershantering kan det hända att du måste vara inloggad som
administratör. Mer information finns i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC7970docs .
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket
Tandemmagasinmodulen rymmer större pappersvolymer, vilket ger färre utskriftsavbrott. Den
innehåller tre magasin. Magasin 2 rymmer pappersformat upp till SRA3/12 x 18 tum. Magasin 3 och
4 rymmer endast pappersformaten A4/Letter.
Obs! Fyll inte på papper med anpassat format i magasin 3 eller 4 i tandemmagasinmodulen.
Information om hur du fyller på magasin 2 finns i Fylla på papper i magasin 1-4 på sidan 55.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 59
Användarhandbok
Page 60
Papper och material
1. Dra ut magasinet 3 eller magasin 4 så långt det går.
2. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på
pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.
Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur
förpackningen förrän det behövs.
3. Bunta papperet mot vänster bakre hörn i magasinet enligt bilden.
4. Justera styrskenorna så att ligger an mot kanterna på bunten.
5. Stäng magasinet.
6. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
7. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin)
I det manuella magasinet finns flest sorters materialtyper. Det är i första hand avsett för jobb med
små mängder specialmaterial. Förlängningsmagasinet rymmer större papper.
60 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 61
Papper och material
• Fyll inte på papper ovanför maxstrecket.
Obs!
• För snabbare utskriftshastighet ska du fylla på papperet i formatet 320 mm (12,6 tum) eller kortare
med långsidan först in i skrivaren (LSF).
• Fyll på papperet som är längre än 320 mm (12,6 tum) med kortsidan först (KSF).
• Ladda hålat papper med hålen på baksidan (vänster).
1. Öppna det manuella magasinet genom att vrida det utåt.
2. Placera papperet med antingen långsidan eller kortsidan först.
3. Centrera papperet och skjut sedan in stöden tills de precis når kanterna på bunten.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 61
Användarhandbok
Page 62
Papper och material
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare)
1. Dra ut magasin 6 så långt det går.
2. Öppna sidoluckan tills det tar stopp.
3. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på
pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.
Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur
förpackningen förrän det behövs.
4. Fyll på papperet mot höger sida av magasinet.
För enkelsidig utskrift:
− Lägg utskriften med textsidan ned.
− Lägg hålat papper med hålen mot vänster sida av magasinet.
− Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.
Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du fyller på för mycket papper kan papperskvadd
inträffa.
För dubbelsidig utskrift:
− Lägg utskriften med textsidan upp.
− Lägg hålat papper med hålen mot höger sida av magasinet.
− Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.
62 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 63
Papper och material
5. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på papperet.
6. Stäng magasinet.
7. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
8. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren
Magasin 6 är en dedikerad högkapacitetsmatare. Det måste ha konfigurerats så att det kan hantera
papperet som används. Om magasinet aldrig har använts måste det konfigureras för önskad
pappersstorlek. Om du ändrar pappersformat måste du ställa in skrivaren igen så att det kan hantera
det nya pappersformatet. Mer information om pappersformat som stöds finns i Papper som stöds på
sidan 50.
Innan du ändrar konfiguration av lådan ska du alltid jämföra pappersformatet med konfigurationen
i magasin 6. Om pappersformatet matchar behövs ingen justering.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 63
Användarhandbok
Page 64
Papper och material
1. Ta bort skruven som håller fast avståndsplåten på baksidan av magasinet.
2. Lyft på avståndsplåten för att ta bort den.
3. Placera flikarna längst ner på plåten i platserna längst ner i lådan som motsvarar
pappersformatet.
4. För in överkanten på avståndsplåten mot stiftet på baksidan av magasinet i det motsvarande
hålet i plåten.
5. Skruva fast skruven så att avståndsplåten fäster.
6. Upprepa steg 1 till 5 för avståndsplåten längst fram i magasin 6.
7. Leta rätt på stiftet längst upp på sidogrinden.
8. Lyft på stiftet och för in det till önskad pappersstorlek i spåret längst upp på sidogrinden.
9. Frigör stiftet så att det låses på plats.
64 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 65
Papper och material
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (Europa)
Skriva ut på specialpapper
Det här avsnittet omfattar:
• Kuvert ................................................................................................................................................................................... 65
• Etiketter ............................................................................................................................................................................... 67
• Glättad kartong ................................................................................................................................................................ 70
• Stordior ................................................................................................................................................................................ 71
Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare
eller besöka www.xerox.com/office/WC7970supplies .
Se även:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) (USA)
Kuvert
Kuvert kan bara skrivas ut från magasin 5 eller magasin 1 om tillvalet kuvertmagasin har installerats.
Riktlinjer för utskrift av kuvert
• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett
annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.
• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.
• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra
utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts
före eller under utskrift.
• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung
bok på dem.
• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.
• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.
• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.
• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.
• Använd endast papperskuvert.
• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 65
Användarhandbok
Page 66
Papper och material
Lägga kuvert i magasin 5
1. Öppna magasin 5 genom att vrida det utåt.
2. Lägg kuverten i magasinet med flikarna stängda och vända uppåt och åt höger mot skrivaren.
3. Centrera bunten och skjut in stöden så att ligger an mot kanten på bunten.
4. Kontrollera kuvertens format, typ och färg. Ändra alternativen om en inställning är fel. Välj
formatet före typen.
5. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Ladda kuvertmagasinet
1. Dra ut kuvertmagasinet så långt det går.
66 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 67
Papper och material
2. Lägg kuverten i kuvertmagasinet med stängda flikar, flikarna ned mot den ledande sidan, mot
vänster.
Obs!
• Största bunthöjd 43 mm (1.7 in.)
• Kuvermagasinet kan användas för kuvert med pappersvikter på 75–90 g/m².
3. Ställ in styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertens kanter.
4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns
i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 59.
Etiketter
Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.
Riktlinjer för utskrift av etiketter
• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.
• Använd inte vinyletiketter.
• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.
• Använd inte etiketter med torrlim.
• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.
• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen
tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och
förslut den.
• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de
förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i
skrivaren.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 67
Användarhandbok
Page 68
Papper och material
• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas
och orsaka stopp i skrivaren.
• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.
• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.
VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada
skrivaren.
Fylla på etiketter i magasin 1–4
1. Dra ut magasinet så långt det går.
2. Se till att stödlåsen är i rätt läge för det aktuella etikettarkformatet. Mer information finns i
Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på sidan 57.
Obs! Magasin 1–4 kan användas för etiketter (106–169 g/m²).
− För matning med långsidan först ska etikettarket placeras med överkanten mot magasinets
framkant.
3. För matning med kortsidan först ska etikettarket placeras med överkanten vänd åt höger.
4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns
i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 59.
68 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 69
Papper och material
Fylla på etiketter i magasin 5
1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinet redan är
öppet, ta bort allt papper med annat format eller annan typ.
2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.
3. Lägg etikettarken i magasinet. Gör något av följande:
− Vid matning med långsidan först ska etikettarket placeras vänt nedåt med överkanten mot
magasinets framkant.
− Vid matning med kortsidan först ska etikettarket placeras vänt nedåt med överkanten åt
vänster.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 69
Användarhandbok
Page 70
Papper och material
Obs!
• Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det
inträffa stopp.
• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.
• Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från förpackningen
förrän det ska användas.
4. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.
5. Välj ett alternativ när du blir ombedd att göra det:
− Kontrollera papperets typ och format genom att välja Bekräfta.
− Tryck på Format om du vill välja ett nytt pappersformat. Tryck på Typ om du vill välja en ny
papperstyp. Tryck på Färg om du vill välja en ny pappersfärg. Välj Bekräfta när du är klar.
Obs!
• Om du vill ändra papperets format, typ och färg när kontrollpanelen är låst ska du logga in
som administratör.
• Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 59.
Glättad kartong
Du kan skriva ut på tunn glättad kartong och glättad kartong från alla magasin. Kraftig glättad
kartong kan bara skrivas ut från magasin 5.
Riktlinjer för att skriva ut glättat papper
• Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska fyllas på i skrivaren.
• Behåll glättat papper i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i
originalkartongen tills de ska användas.
• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.
• Ladda bara så mycket glättat papper som du planerar att använda. Låt inte glättat papper ligga
kvar i magasinet när du har skrivit klart. Lägg tillbaka oanvänt papper i originalförpackningen
och stäng förpackningen.
• Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli
skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.
• I drivrutinsprogrammet väljer du den glättade papperstyp du vill ha eller väljer det magasin som
har laddats med önskat papper.
70 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 71
Papper och material
Fylla på glättat papper i magasin 5 (manuellt magasin)
1. Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.
2. Ladda bara så mycket papper som du planerar att använda.
3. Fyll på papperet med den glättade sidan eller med textsidan ned.
4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.
5. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.
Stordior
Stordior kan skrivas ut från magasin 1–5. För att få bäst resultat bör du endast använda
rekommenderade stordior från Xerox
VARNING! Xerox granti, serviceavtal eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig
belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox
Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du vill ha mer information.
Riktlinjer för utskrift av stordior
• Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.
• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig
utskriftskvalitet.
• Fyll inte på mer än 20 stordior. Om du fyller på för mycket i magasinet kan det inträffa stopp.
• Lägg stordior med textsidan upp i magasin 5 (manuellt magasin) och med textsidan ned i
magasin 1 – 4.
• Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.
• Lufta inte stordior.
• Ändra papperstypen till Stordior på pekskärmen när du har fyllt på stordior.
• Välj Stordior som papperstyp i skrivardrivrutinen.
®
.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 71
Användarhandbok
Page 72
Page 73
• Skriv ut från ........................................................................................................................................................................ 96
5
Utskrift
Det här kapitlet innehåller:
• Utskrift – översikt ............................................................................................................................................................. 74
• Välja utskriftsalternativ ................................................................................................................................................. 75
• Hantera jobb ...................................................................................................................................................................... 80
• Utskriftsegenskaper ........................................................................................................................................................ 83
• Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 90
• Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 95
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 73
Användarhandbok
Page 74
Utskrift
Skriva ut på specialpapper på sidan 65
Utskrift – översikt
Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt
nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i
Installera programmet på sidan 44.
1. Välj lämpligt papper.
2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.
3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för
Windows eller CMD+P för Macintosh.
4. Välj skrivaren i listan.
5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar
(Windows) eller Xerox
program.
6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
®
-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på
Se även:
Fylla på papper på sidan 55
Välja utskriftsalternativ på sidan 75
Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 83
74 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 75
Utskrift
Välja utskriftsalternativ
Det här avsnittet omfattar:
• Hjälp för drivrutinen ........................................................................................................................................................ 75
• Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................................................... 75
• Macintosh utskriftsalternativ ...................................................................................................................................... 77
• Utskriftsalternativ för Linux ......................................................................................................................................... 78
Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows
och Xerox
®
-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för
dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning
är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du
ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när
programmet stängs.
Hjälp för drivrutinen
Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?)
längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.
Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:
• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På
fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.
• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.
Windows utskriftsalternativ
Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows
När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har
angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara
dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 75
Användarhandbok
Page 76
Utskrift
Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i
Utskriftsinställningar.
Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:
1. Gå till listan med skrivare på datorn:
− Windows XP SP3: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.
− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.
− Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.
2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.
3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.
Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka
på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.
Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows
Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar
innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när
du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.
1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du
klicka på Arkiv > Skriv ut eller trycka på CTRL+P.
2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller
Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.
3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.
4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.
5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
Välja efterbehandlingsalternativ i Windows
Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i fönstret
Egenskaper i skrivardrivrutinen.
Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. Välj ett efterbehandlingsalternativ genom att klicka på pilen till höger om listan
Efterbehandling.
Obs! Skrivaren visar häftningspositioner för papper som matas med långsidan först. Om
papperet matas med kortsidan först händer det att efterbehandlaren placerar häftklammern på
fel plats.
3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett
alternativ:
− Autoval: Du kan använda detta alternativ för att låta skrivaren välja utmatningsfack utifrån
det antal satser och häftningsalternativ du har valt. Skrivaren matar ut flera satser eller
häftade satser i efterbehandlarens utmatningsfack.
− Mittenutmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att skriva ut till skrivarens
mittfack.
76 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 77
− Vänster utmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att skriva ut till skrivarens
vänstra fack.
− Falsningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfack för
CZ-falsenheten.
− Övre höger utmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfacket
högst upp på Business Ready-efterbehandlaren.
− Höger mittenutmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja mittfacket på
Business Ready-efterbehandlaren.
− Häftesfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfacket längst ner på
Business Ready-efterbehandlaren.
4. Gör något av följande:
− Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar
längst ned i fönstret och klicka sedan på OK.
− Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows
Utskrift
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade
inställningar.
3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst
ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.
4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade
inställningar.
5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.
Macintosh utskriftsalternativ
Välja utskriftsalternativ för Macintosh
Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften
till skrivaren.
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Välj skrivaren i listan.
®
3. Välj Xerox
4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.
5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.
-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.
Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh
Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i
®
Xerox
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 77
Användarhandbok
-funktioner i skrivardrivrutinen.
Page 78
Utskrift
Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:
®
1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox
Funktioner.
2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Efterbehandling och välja
ett alternativ.
3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett
alternativ:
− Autoval: Du kan använda detta alternativ för att låta skrivaren välja utmatningsfack utifrån
det antal satser och häftningsalternativ du har valt. Skrivaren matar ut flera satser eller
häftade satser i efterbehandlarens utmatningsfack.
− Mittenutmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att skriva ut till skrivarens
mittfack.
− Vänster utmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att skriva ut till skrivarens
vänstra fack.
− Falsningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfack för
CZ-falsenheten.
− Övre höger utmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfacket
högst upp på Business Ready-efterbehandlaren.
− Höger mittenutmatningsfack: Du kan använda detta alternativ för att välja mittfacket på
Business Ready-efterbehandlaren.
− Häftesfack: Du kan använda detta alternativ för att välja utmatningsfacket längst ner på
Business Ready-efterbehandlaren.
4. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.
Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh
Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida
utskrifter.
Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:
1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.
2. Markera skrivaren i listan Skrivare.
3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.
4. Klicka på Förinställningar > Spara som.
5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan
Förinställningar.
6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.
Utskriftsalternativ för Linux
Starta Xerox® Skrivarhanteraren
För att starta Xerox® Skrivarhanteraren som rot från ett terminalskärmfönster, skriv xeroxprtmgr och
tryck sedan på Enter eller Retur.
Skriva ut från Linux-arbetsstationer
Så här skriver du ut från en Linux-arbetsstation:
78 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 79
Utskrift
1. Skapa en utskriftskö.
2. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut. I de flesta
program klickar du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P.
3. Välj målutskriftskö.
4. Stäng dialogrutan Skriv ut.
®
5. Välj tillgängliga skrivarfunktioner i Xerox
s GUI-skrivardrivrutin.
6. Klicka på Skriv ut.
®
Xerox
-skrivardrivrutinen godkänner inställningsfiler för arbetsanvisningar som anger extra
inställningar eller funktioner. Du kan också begära utskrifter genom kommandoraden med hjälp
av lp/lpr.
®
Så här skapar du en arbetsanvisning med Xerox
®
1. Öppna Xerox
s GUI-skrivardrivrutin.
s GUI-skrivardrivrutin:
2. Välj önskade alternativ.
3. Klicka på Spara som och spara arbetsanvisningen på en gemensam plats, som exempelvis /tmp.
Obs! Personligt identifierbar information, som lösenord för skyddade utskrifter, sparas inte i
arbetsanvisningen. Du kan ange informationen på kommandoraden.
Så här skapar du en arbetsanvisning med kommandoraden:
1. Skriv xeroxprtmgr på kommandoraden som rotanvändare.
2. Välj önskade alternativ.
3. Klicka på Spara som och spara arbetsanvisningen på en gemensam plats, som exempelvis /tmp.
Obs! Personligt identifierbar information, som lösenord för skyddade utskrifter, sparas inte i
arbetsanvisningen. Du kan ange informationen på kommandoraden.
Följande kommandon är exempel på hur du skriver ut med en arbetsanvisning:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 79
Användarhandbok
Page 80
Utskrift
• Hantera jobb i CentreWare Internet Services ....................................................................................................... 82
Hantera jobb
Det här avsnittet omfattar:
• Hantera jobb på kontrollpanelen ............................................................................................................................... 80
• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter .......................................................................................................... 81
Hantera jobb på kontrollpanelen
Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och
slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat
jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 90.
Så här pausar du utskriften:
1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar
den bästa platsen där utskriften kan pausas.
2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.
Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:
1. Tryck på Stopp på kontrollpanelen.
2. Gör något av följande:
− Tryck på Avbryt utskrift om du vill ta bort utskriften.
− Tryck på Återuppta utskrift om du vill återuppta utskriften.
Obs! Om du inte väljer ett alternativ inom 60 sekunder återupptas jobbet automatiskt.
Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.
− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.
− Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade utskrifter om du vill se kvarhållna jobb.
Tryck på mappen, ange lösenordet med hjälp av knappsatsen och tryck på OK.
− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.
3. Klicka på Ned-pilen om du vill se listan i större detalj.
4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.
Så här tar du bort ett jobb:
80 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 81
Utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.
3. Tryck på Ta bort.
Obs!
• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören
har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.
• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort skyddade
utskrifter.
På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och
jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av
listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 90.
Så här ser du sparade jobb:
1. Tryck på knappen Tjänster på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Skriv ut från och sedan Sparade jobb.
3. Tryck på en mapp för att se de sparade jobben.
4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter
När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på
kontrollpanelen.
Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:
1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb. Mer information finns i Skyddad utskrift på
sidan 90.
3. Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort
skyddade utskrifter.
Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till
skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter på sidan 95.
Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb
kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller
UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i CentreWare Internet Services.
Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:
1. Tryck på fliken Oidentifierade utskriftsjobb.
2. Gör något av följande:
− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.
− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.
En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial
kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas
utskriften automatiskt.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 81
Användarhandbok
Page 82
Utskrift
Hantera jobb i CentreWare Internet Services
Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i CentreWare Internet
Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information finns i
hjälpen i CentreWare Internet Services.
82 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 83
Utskrift
• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows .................................................................................................... 89
Utskriftsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Skriva ut på bägge sidor av papperet....................................................................................................................... 83
• Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................................................................... 84
• Skriva ut flera sidor på samma arksida .................................................................................................................... 84
• Skriva ut häften ................................................................................................................................................................ 84
• Använda bildalternativ .................................................................................................................................................. 85
• Skriva ut omslag ............................................................................................................................................................... 86
• Skriva ut mellanlägg ....................................................................................................................................................... 86
• Skriva ut undantagssidor .............................................................................................................................................. 86
• Skalning ............................................................................................................................................................................... 87
• Skriva ut vattenstämplar ............................................................................................................................................... 88
• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................ 89
• Skapa och spara anpassade format ......................................................................................................................... 89
Skriva ut på bägge sidor av papperet
Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift
Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan
du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information
finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 53.
Skriva ut ett dubbelsidigt dokument
Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används
inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.
Alternativ för dubbelsidig sidlayout
Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas.
Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 83
Användarhandbok
Page 84
Utskrift
Stående
Stående
Liggande
Liggande
Stående Liggande
Dubbelsidig utskrift
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Dubbelsidig utskrift
Dubbelsidig utskrift, vänd
vid kortsida
Välja pappersalternativ för utskrift
Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper
som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du
kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.
Skriva ut flera sidor på samma arksida
Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv
ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken
Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.
Skriva ut häften
Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften
med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas
automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt
ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.
När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange
fästmarginal och förskjutning.
• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är
0,35 mm.
• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta
kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor
förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.
84 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 85
Fästmarginal Förskjutning
Utskrift
Använda bildalternativ
Bildalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. Windows
PostScript- och Macintosh-drivrutinerna innehåller flest funktioner för färgstyrning och korrigering.
Varje system har standardlägen för färgstyrning för normal användning och anpassade
färgalternativ för mer avancerade användare. Bildalternativen finns på fliken Bildalternativ i fönstret
Egenskaper. Alternativen är uppdelade på flikarna Färgkorrigering, Välj färg med ord och
Färgjusteringar. Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på
sidan 74.
På fliken Färgkorrigering kan du välja standardfärglägen:
• XeroxSvartvitt omvandlar alla färger i dokumentet till svartvitt eller gråtoner.
• XeroxAutomatisk färg medför att den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och
bilder. Xerox rekommenderar det här alternativet.
• Färgkorrigering – visar alternativ för tryckpress, dekorfärg, CIE och gråbildsimuleringar som
matchar dokumentfärgen. Här finns också alternativet Anpassad automatisk färg, som ger
avancerad färgkorrigering baserat på RGB-färg, CMYK-färg, Dekorfärg, CIE-färg eller Grått.
På de båda andra flikarna finns ytterligaresätt att justera färgerna om du har mer specifika färgkrav.
Fliken Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att
välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera meningar
om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll. När du skapar en mening med Välj
färg med ord visas det i fönstret under urvalsfälten. Strukturen består av tre delar:
− Vilken färg ska ändras? – visar en lista där du kan välja en eller flera färger som ska justeras,
till exempel alla gröna färger.
− Hur mycket ska ändras? – här kan du välja effekten på den valda färgen, till exempel
Mycket mer.
− Vilken typ av ändring? – här kan du välja typ av förändring, till exempel Intensiv färg.
Fliken Färgjusteringar innehåller sex reglage där du kan ändra de enskilda komponenterna i de valda
färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens ljushet, kontrast, mättnad och mängd cyan,
magenta och gult.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 85
Användarhandbok
Page 86
Utskrift
Skriva ut omslag
Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen
som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda
företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för
första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.
Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:
• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.
• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.
• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.
• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.
• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.
När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag
efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut
framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.
Skriva ut mellanlägg
Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter
utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan
du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare.
Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.
• Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den
angivna sidan, eller före sidan 1.
• Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.
• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa
sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd
jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.
• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.
Skriva ut undantagssidor
Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för
pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som
utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.
Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på
specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda
undantagssidor.
I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ
papperskälla:
• Sidor anger den eller de sidor där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa
sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om
du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.
86 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 87
Utskrift
• Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd
jobbinställningar. Klicka på Ned-pilen till höger om fältet Papper om du vill välja ett annat
papper med annat format, färg eller typ.
• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ
genom att klicka på Ned-pilen:
− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.
− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder
arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.
− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av
papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.
− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.
• Jobbinställning visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.
Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat
kan ge oförutsedda resultat.
Skalning
Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket
som 400 %. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
50% 100% 200%
1. Öppna Alternativ för skalning genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja
Annat format > Avancerat pappersformat.
2. Välj ett alternativ.
− Ingen skalning: Du kan använda detta alternativ om du vill behålla bildens originalstorlek.
− Skala automatiskt: Du kan använda detta alternativ om du vill ändra utskriften från ett
standardformat till ett annat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det
valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.
• Manuell skalning: Du kan använda detta alternativ för att ändra utskriftsformatet med en viss
procentsats.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 87
Användarhandbok
Page 88
Utskrift
Skriva ut vattenstämplar
En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till
exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att
stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.
Obs!
• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss
skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.
• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor
skrivs ut på samma ark.
Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:
• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av
vattenstämpel:
− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln. Du
kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för
teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.
− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och .jpg.
Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja alternativ
för exempelvis storlek och placering på sidan.
− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med
tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum,
tid och tidszon.
• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.
• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.
Så här skriver du ut en vattenstämpel:
1. Klicka på Dokumentalternativ > Vattenstämpel.
2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.
3. Klicka på Lager och välj sedan hur vattenstämpeln ska skrivas ut.
− Skriv ut i bakgrunden skriver ut vattenstämpeln bakom texten och grafiken i dokumentet.
− Blanda kombinerar vattenstämpeln med texten och grafiken i dokumentet. En blandad
vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet
syns.
− Skriv ut i förgrunden skriver ut vattenstämpeln framför texten och grafiken i dokumentet.
4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:
− Skriv ut på alla sidor skriver ut vattenstämpeln på alla sidor i dokumentet.
− Skriv ut endast på sida 1 skriver ut vattenstämpeln på den första sidan i dokumentet.
88 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 89
Utskrift
5. Klicka på OK.
Skriva ut spegelvända bilder
Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut
från vänster till höger.
Skapa och spara anpassade format
Du kan skriva ut specialpapper från magasin 1 till 5. Inställningarna för anpassade format sparas i
skrivardrivrutinen och finns tillgängliga så att du kan välja i alla dina program. Se Anpassade
standardformat som stöds på sidan 50 för pappersformat som stöds för varje magasin.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. För Papper, klicka på pilen och välj Annat format > Avancerat pappersformat >
Utskriftsformat > Ny.
3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya formatet.
4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.
5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.
Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:
1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.
2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.
3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera
pappersformat.
4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade
formatet.
5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.
6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och
vänstermarginal.
7. Spara inställningen genom att klicka på OK.
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows
Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen
med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.
Obs! Funktionen är tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.
Om du vill få ett meddelande när utskriftsjobbet är klart:
1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
2. Klicka på Meddelande > Meddela vid slutförda jobb > Aktiverad.
3. Klicka på OK.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 89
Användarhandbok
Page 90
Utskrift
Skriva ut specialjobbtyper
Det här avsnittet omfattar:
• Skyddad utskrift ................................................................................................................................................................ 90
• Provsats ................................................................................................................................................................................ 91
• Fördröjd utskrift ................................................................................................................................................................ 92
• Sparade jobb...................................................................................................................................................................... 93
Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens
kontrollpanel.
Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.
Skyddad utskrift
Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till
skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.
När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i
Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla
utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i
programmets skrivardrivrutin.
90 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 91
Utskrift
Skicka en skyddad utskrift
1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Ange ett lösenord på 4–10 siffror för den skyddade utskriften.
3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Obs!
• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret
Lösenord krävs. Du kan använda det förinställda lösenordet eller skriva ett eget lösenord
som du vill använda i fönstret skyddad utskrift.
• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det
som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox
kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.
4. Klicka på OK.
5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
7. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
8. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
9. Välj ett utmatningsfack.
10. Välj en annan flik eller klicka på OK.
11. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
®
. Du
Frigöra en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.
3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.
4. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och tryck sedan på
OK.
5. Markera motsvarande utskrift i listan och tryck på Frigör.
Ta bort en skyddad utskrift
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade jobb.
3. Tryck på mappen som innehåller utskriften.
4. Ange lösenordet som du tilldelade utskriften med hjälp av knappsatsen.
5. Tryck på motsvarande utskrift i listan och tryck sedan på Ta bort.
Provsats
Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla
resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på
skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 91
Användarhandbok
Page 92
Utskrift
Skicka en provsats
1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
4. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
5. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
6. Välj ett utmatningsfack.
7. Välj en annan flik eller klicka på OK.
8. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
9. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.
Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i
Miljösmarta inställningar.
10. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
11. Tryck på OK.
Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på motsvarande utskrift i listan.
Obs! Meddelandet Behållet: Provsats visas bredvid utskriftens namn på kontrollpanelen.
3. Tryck på Frigör.
Resten av utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.
Fördröjd utskrift
En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken
tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar
utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.
Skicka fördröjd utskrift
1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten.
Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.
− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer
FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka
på Upp- eller Ned-pilen.
− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).
92 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 93
Utskrift
Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.
3. Klicka på OK.
4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.
5. Klicka på OK eller Skriv ut.
Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör
du jobbet på skrivarens kontrollpanel.
Sparade jobb
Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs
ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut
ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.
Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb på sidan 96.
Skicka ett allmänt sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Välj Allmänt.
6. Klicka på OK.
7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
8. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
9. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
10. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
11. Välj ett utmatningsfack.
12. Välj en annan flik eller klicka på OK.
13. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka
på OK eller Skriv ut.
Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 93
Användarhandbok
Page 94
Utskrift
14. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
15. Tryck på OK.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb på sidan 96.
Skicka ett privat sparat jobb
1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.
2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:
− Ge jobbet ett namn.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda
dokumentets namn.
Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas
automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än
det markerade.
3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något
av följande:
− Skriv namnet på destinationsmappen.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.
− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.
4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.
5. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.
6. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har
angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på
alla skrivare från Xerox
innehåller lösenordet.
7. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
8. Klicka på OK.
9. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.
®
. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som
Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.
10. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.
11. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling
och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.
12. Välj ett utskriftskvalitetsläge.
13. Välj ett utmatningsfack.
14. Välj en annan flik eller klicka på OK.
15. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.
16. Tryck på OK.
När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från
Sparade jobb på sidan 96.
94 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 95
Utskrift
Kvarhållna utskrifter
Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet.
Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du
frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som
skickas till skrivaren tills du frigör dem.
Frigöra kvarhållna utskrifter
1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Aktiva jobb.
3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.
4. Gör något av följande:
− När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör.
− Om du vill frigöra alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 95
Användarhandbok
Page 96
Utskrift
Skriv ut från
Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i
ett USB-minne.
Skriva ut från ett USB-minne
Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .tiff och .xps direkt från ett USB-minne.
Obs!
• Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering,
uppdatering av programvaran eller utskrift från ett USB-minne.
• Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7970docs .
Så här skriver du ut från ett USB-minne:
1. Sätt i USB-minnet i USB-porten på skrivarens kontrollpanel. Fönstret Skriv ut från USB öppnas.
I listan längst ned i fönstret visas mappar och utskrivbara filer på USB-minnet.
2. Använd pilarna bredvid listan för att bläddra till den fil du vill skriva ut.
Om utskriftsfilen är en mapp, öppna mappen genom att peka på namnet.
3. Peka på filen.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
Tryck på Föregående för att återgående till föregående skärm.
Tryck på Bläddra för att söka efter andra mappar och utskrivbara filer.
Skriva ut från Sparade jobb
Så här skriver du ut ett sparat jobb:
1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.
2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.
3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut.
Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
6. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
Skriva ut från brevlåda
Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.
96 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Page 97
Så här skriver du ut från en brevlåda:
1. Tryck på Tjänster på kontrollpanelen och sedan på Skriv ut från.
2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.
Obs! Om Brevlåda inte visas, aktivera funktionerna Skanna till brevlåda och Skriv ut från
brevlåda med CentreWare Internet Services. Skapa sedan en mapp för Skanna till brevlåda. Mer
information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC7970docs .
3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut.
4. Ange antal kopior samt utskriftsfärg, pappersformat, pappersfärg, papperstyp, dubbelsidig
utskrift och efterbehandlingsalternativ.
5. Tryck på den gröna Start-knappen.
När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att välja
Bläddra.
Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.
Skriva ut från CentreWare Internet Services
Utskrift
Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl och .xps direkt från CentreWare Internet Services
utan att behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal
hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.
Så här skriver du ut från CentreWare Internet Services:
1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 32.
2. Klicka på Utskrift i CentreWare Internet Services.
3. Välj filen i ett lokalt nätverk eller på en fjärrplats genom att klicka på Bläddra, markera filen och
klicka på Öppna.
4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.
− Använd Normal utskrift om du vill skriva ut ett jobb direkt.
− Med Skyddad utskrift skrivs jobbet ut när du anger ditt lösenord på skrivarens kontrollpanel.
− Provsats, eller korrekturutskrift, skriver ut en kopia av ett utskriftsjobb som innehåller flera
kopior och de resterande kopiorna lagras i skrivaren.
− Spara jobb för återutskrift sparar ett utskriftsjobb i en mapp på utskriftsservern för framtida
utskrift. Du kan ange ett jobbnamn och en mapp.
− Fördröj utskrift skriver ut ett jobb vid en angiven tid upp till 24 timmar efter det att jobbet
skickades.
5. Skriv ditt användar-ID och din kontoinformation om Redovisning är aktiverat.
6. Klicka på Sänd jobb.
Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett
bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 97
Användarhandbok
Page 98
Page 99
6
Kopiering
Det här kapitlet innehåller:
• Grundläggande kopiering ........................................................................................................................................... 100
• Välja kopieringsinställningar ..................................................................................................................................... 102
Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare 99
Användarhandbok
Page 100
Kopiering
Grundläggande kopiering
1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare
inställningar.
2. Lägg i originaldokumenten:
− Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom
dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det
övre vänstra hörnet på dokumentglaset.
− Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella
häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i
dokumentmataren.
3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.
4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet
kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.
Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C
och skriver ett nytt värde.
5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar
på sidan 102.
6. Tryck på den gröna Start-knappen.
Obs!
• Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på
kontrollpanelen.
• Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.
• Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning om
du vill avbryta jobbet helt.
Dokumentglas
• Fäll upp dokumentmatarluckan och lägg
första sidan med textsidan ned mot det övre
vänstra hörnet av dokumentglaset.
• Lägg dokumenten invid motsvarande
pappersformat angivet vid glasets kant.
• Dokumentglaset kan hantera pappersformat
upp till 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum).
• Dokumentglaset identifierar automatiskt
papper med standardformat.
100 Xerox® WorkCentre® 7970 flerfunktionsskrivare
Användarhandbok
Loading...