Xerox WORKCENTRE 7970 User Manual [it]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Stampante multifunzione a colori Tecnologia Xerox

Guida per l'utente

ConnectKey® 2016

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Versione del documento 1.2: Febbraio 2016

BR9778_it

Contents

1 Sicurezza 11

Simboli di avvertenza .................................................................................................................................................. 12

Avvisi e sicurezza ........................................................................................................................................................... 13

Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 13

Linee guida generali ............................................................................................................................................. 14

Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 15

Alimentazione elettrica ....................................................................................................................................... 15

Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 15

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione ......................................................................... 16

Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 17

Posizione della stampante ................................................................................................................................. 17

Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 17

Informazioni sui materiali di consumo ......................................................................................................... 18

Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 18

Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................................... 19

Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 20

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza...................................................................... 21

2 Funzioni 23

Parti della stampante .................................................................................................................................................. 24

Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................ 24

Vista posteriore sinistra ...................................................................................................................................... 25

Componenti interni .............................................................................................................................................. 25

Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 26

Pannello comandi ................................................................................................................................................. 26

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale .......

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale ............................. 28

Adattatore rete wireless ..................................................................................................................................... 29

Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 30

Stampa del rapporto di configurazione ....................................................................................................... 30

Funzioni di amministrazione ..................................................................................................................................... 31

Accesso alla stampante ...................................................................................................................................... 31

Xerox

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 34

Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 35

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 35

App Xerox ConnectKey ............................................................................................................................................... 36

Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 37

Centro assistenza .................................................................................................................................................. 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Installazione e configurazione 39

Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................................................... 40

Impostazione stampante iniziale ................................................................................................................... 40

Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 40

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 3

Contents

Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 41

Accensione e spegnimento della stampante ............................................................................................. 41

Misure per evitare il malfunzionamento della stampante .................................................................... 43

Copertura USB ....................................................................................................................................................... 43

Ottimizzazione delle prestazioni della stampante ................................................................................... 43

Modifica delle impostazioni generali .................................................................................................................... 44

Impostazione di Modo Risparmio energetico ............................................................................................ 45

Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................. 46

Installazione del software ......................................................................................................................................... 47

Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 47

Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 48

Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione 10.7 e successive ...... 49

Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux ................................................................. 50

Altri driver ................................................................................................................................................................. 52

4 Carta e supporti 53

Carta supportata ........................................................................................................................................................... 54

Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 54

Ordinazione della carta....................................................................................................................................... 54

Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 54

Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 55

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 55

Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 56

Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 57

Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ....................... 58

Formati carta supportati per il vassoio per buste ..................................................................................... 58

Formati carta personalizzati supportati .......................................................................................................

Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 60

Caricamento carta nei vassoi 1–4 .................................................................................................................. 60

Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli ..................................... 63

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ........................................... 64

Caricamento carta nel vassoio 5 ..................................................................................................................... 65

Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) .......................................... 67

Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ...................................................... 69

Modifica di formato, tipo e colore della carta ........................................................................................... 70

Modifica di formato, tipo e colore della carta ........................................................................................... 71

Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 72

Buste .......................................................................................................................................................................... 72

Etichette ................................................................................................................................................................... 75

Cartoncino lucido .................................................................................................................................................. 79

Trasparenti .............................................................................................................................................................. 80

5 Stampa in corso 81

Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 82

Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 83

Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 83

Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 84

Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 86

Opzioni di stampa Linux ..................................................................................................................................... 88

Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 89

4 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 89

Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti .................................................................................... 90

Gestione dei lavori in Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................. 91

Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 92

Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 92

Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................................................ 93

Stampa di più pagine su un unico foglio ..................................................................................................... 93

Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 94

Utilizzo delle opzioni immagine ....................................................................................................................... 95

Utilizzo di Pagine speciali ................................................................................................................................... 96

Proporzioni ............................................................................................................................................................... 98

Stampa di filigrane ............................................................................................................................................... 99

Stampa di immagini speculari ....................................................................................................................... 100

Creazione e salvataggio di formati personalizzati ................................................................................. 101

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ...................................................... 101

Stampa di tipi di lavoro speciali ............................................................................................................................ 102

Stampa protetta .................................................................................................................................................. 102

Fascicolo di prova................................................................................................................................................ 104

Stampa differita .................................................................................................................................................. 105

Lavori salvati ......................................................................................................................................................... 105

Lavori trattenuti .......................................................................................................................................................... 108

Rilascio di lavori trattenuti............................................................................................................................... 108

Stampa da ..................................................................................................................................................................... 109

Stampa da un'unità flash USB ...................................................................................................................... 109

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................................................

Stampa da mailbox ............................................................................................................................................ 110

Stampa da Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................................... 111

Contents

109

6 Copia 113

Operazioni di copia standard ................................................................................................................................. 114

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 114

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 115

Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................. 116

Impostazioni di base ......................................................................................................................................... 117

Impostazioni di qualità dell'immagine ...................................................................................................... 122

Impostazioni layout ........................................................................................................................................... 125

Impostazioni Formato copie........................................................................................................................... 129

Copia scheda ID .................................................................................................................................................. 138

Operazioni di copia avanzata ......................................................................................................................... 142

7 Scansione 145

Scansione di base ....................................................................................................................................................... 146

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 147

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 147

Scansione su una cartella ........................................................................................................................................ 148

Scansione nella cartella pubblica .................................................................................................................. 148

Scansione su una cartella privata ................................................................................................................. 149

Creazione di una cartella privata .................................................................................................................. 149

Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................ 150

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 5

Contents

Scansione su archivi file di rete .............................................................................................................................. 151

Scansione su un archivio file di rete predefinito ..................................................................................... 151

Aggiunta di una destinazione di scansione .............................................................................................. 152

Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 153

Impostazione delle opzioni di scansione ........................................................................................................... 154

Modifica delle impostazioni di scansione di base ................................................................................... 154

Selezione delle impostazioni avanzate ....................................................................................................... 155

Selezione delle regolazioni layout................................................................................................................. 157

Selezione delle opzioni di archiviazione...................................................................................................... 158

Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 159

Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 160

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 161

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................. 162

Impostazione delle opzioni e-mail ................................................................................................................ 163

Scansione su una destinazione .............................................................................................................................. 166

Invio di un'immagine scansita a una destinazione ............................................................................... 166

8 Fax 169

Configurazione della stampante per la funzionalità fax ............................................................................. 170

Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 171

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 171

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 172

Invio di un fax incorporato ...................................................................................................................................... 173

Impostazioni fax di base .................................................................................................................................. 174

Selezione delle opzioni fax .............................................................................................................................. 178

Invio di un fax server ................................................................................................................................................. 186

Impostazioni fax server di base ..................................................................................................................... 187

Selezione delle opzioni fax server ................................................................................................................. 189

Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................ 191

Impostazioni Internet fax di base ................................................................................................................ 192

Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................. 194

Creazione di un lavoro fax ....................................................................................................................................... 200

Invio di un LAN fax ..................................................................................................................................................... 202

Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 204

Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ........................................................................... 204

Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 205

Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ........................................................... 205

9 Manutenzione 207

Precauzioni generali ................................................................................................................................................... 208

Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 209

Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico .................................................. 209

Pulitura dei rulli di alimentazione documento ......................................................................................... 210

Pulizia del complessivo lenti di scansione del secondo lato ................................................................ 211

Pulizia dell'esterno della stampante............................................................................................................ 213

Pulizia interna della stampante ..................................................................................................................... 214

Manutenzione ordinaria ........................................................................................................................................... 216

Sostituzione delle cartucce toner .................................................................................................................. 217

6 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

Sostituzione del contenitore del toner di scarto ...................................................................................... 219

Sostituzione delle cartucce fotoricettore ................................................................................................... 221

Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento ................................................................................. 224

Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato ......................................................................... 226

Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ............................................................... 229

Sostituzione delle cartucce punti .................................................................................................................. 230

Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ................................................................... 234

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................................................. 236

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 237

Individuazione del numero di serie .............................................................................................................. 237

Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 237

Elementi della procedura di manutenzione .............................................................................................. 237

Altri materiali di consumo................................................................................................................................ 238

Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 238

Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante .......................................... 238

Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 239

Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 240

10 Problemi e soluzioni 241

Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 242

La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione .............................................................. 242

Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 243

La stampante non si accende ........................................................................................................................ 243

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 244

La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 244

Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 245

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato .................................................................................

246

La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 246

Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 246

La data e l'ora sono errate .............................................................................................................................. 247

Errori relativi allo scanner ................................................................................................................................. 247

Inceppamenti ............................................................................................................................................................... 248

Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 249

Eliminazione degli inceppamenti nella stazione di finitura BR .......................................................... 262

Eliminazione degli inceppamenti nella piegatrice a C/Z ...................................................................... 274

Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 283

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 285

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................. 288

Eliminazione degli inceppamenti perforatrice ......................................................................................... 292

Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 293

Controllo della qualità di stampa ................................................................................................................. 293

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 296

Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 301

Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 302

Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 302

Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 304

Stampa di rapporti fax ...................................................................................................................................... 305

Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 306

Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 306

Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi ............................................................. 307

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 7

Contents

Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 311

A Specifiche 313

Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 314

Funzioni standard ............................................................................................................................................... 314

Opzioni e aggiornamenti ................................................................................................................................. 315

Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 316

Configurazione di base ..................................................................................................................................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR e stazione libretto .......................................................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto e piegatrice a C/Z ....................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto, piegatrice a C/Z e

alimentatore ad alta capacità ....................................................................................................................... 316

Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 317

Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 321

Temperatura ......................................................................................................................................................... 321

Umidità relativa ................................................................................................................................................... 321

Altitudine ................................................................................................................................................................ 321

Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 322

Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 323

Risoluzione di stampa ....................................................................................................................................... 323

Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 323

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza.................................................................... 324

B Informazioni sulle normative 325

Normative di base ...................................................................................................................................................... 326

Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 326

Canada .................................................................................................................................................................... 326

Certificazioni in Europa ..................................................................................................................................... 327

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il

trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 327

Germania ............................................................................................................................................................... 329

Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 330

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) ..................................................................... 330

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .......................................... 330

Emissioni di ozono .............................................................................................................................................. 330

Normative per la copia ............................................................................................................................................. 331

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 331

Canada .................................................................................................................................................................... 333

Altri paesi ............................................................................................................................................................... 333

Normative per il fax ................................................................................................................................................... 334

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 334

Canada .................................................................................................................................................................... 336

Unione Europea ................................................................................................................................................... 337

Nuova Zelanda..................................................................................................................................................... 338

Sud Africa ............................................................................................................................................................... 339

Certificazione di sicurezza........................................................................................................................................ 340

Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 341

8 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

C Riciclaggio e smaltimento 343

Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 344

Nord America ............................................................................................................................................................... 345

Unione Europea ........................................................................................................................................................... 346

Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 346

Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 346

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 347

Simbolo della batteria ....................................................................................................................................... 347

Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 347

Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 348

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 9

• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 21

Sicurezza

Questo capitolo include:

• Simboli di avvertenza ..................................................................................................................................................... 12

• Avvisi e sicurezza .............................................................................................................................................................. 13

• Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 15

• Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 17

• Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 19

• Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 20

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 11

Sicurezza

Simboli di avvertenza

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione. Per evitare danni alla proprietà, fare sempre molta attenzione con la macchina.

Avvertenza: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

12 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro

dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 13

Sicurezza

Linee guida generali

AVVERTENZE:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o

attivare un altro dispositivo di sicurezza.

le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

14 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Alimentazione elettrica

L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTENZA: Il dispositivo va connesso solo a un circuito elettrico dotato di messa a terra. Il

dispositivo è fornito di una spina elettrica con messa a terra che va inserita in una presa elettrica dotata di messa a terra. La spina del cavo di alimentazione può essere inserita solo in una presa elettrica con messa a terra. Il cavo di alimentazione è ideato come dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa elettrica, rivolgersi a un elettricista qualificato. Connettere sempre il dispositivo a una presa elettrica con messa a terra.

Spegnimento di emergenza

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro

dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 15

Sicurezza

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

AVVERTENZE:

• L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

• Non utilizzare un cavo di prolunga.

Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la

• La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.

• Non rimuovere o modificare il cavo di alimentazione.

adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

posizione di acceso.

presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della stampante.

16 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 316.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti

sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a

pagina 321.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il pannello comandi durante l'operazione di stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede

l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il collegamento di un cavo di interfaccia.

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WorkCentre® 7970/7970i 17

Sicurezza

Informazioni sui materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una

fiamma libera.

• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di

assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Utilizzo di un aspirapolvere per le fuoriuscite di toner

Utilizzare una spazzola o un panno umido per pulire il toner versato. Per minimizzare la formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente. Evitare l'utilizzo di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che il prodotto sia idoneo per contenere polveri combustibili. Verificare che l'aspirapolvere sia dotato di un motore a prova d'esplosione e un tubo non conduttivo.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

18 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Usare sempre cautela per lo spostamento o il trasporto della stampante. Per organizzare lo spostamento della stampante, rivolgersi al proprio contatto di supporto Xerox.

• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una fiamma libera.

AVVERTENZE:

• Prima di pulire la stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

• Non usare detergenti spray. L'utilizzo di agenti spray può provocare esplosioni o incendi se

utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.

• Le superfici metalliche nell'area del fusore sono molto calde. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

• Non tentare di rimuovere fogli inceppati eccessivamente all'interno del prodotto. Spegnere tempestivamente il prodotto e rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

• Non applicare eccessiva forza sulla lastra di esposizione.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 19

Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Non bruciare il contenitore degli scarti.

Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.

Non toccare la cartuccia fotoricettore.

Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.

Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

20 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto per Stati Uniti e Canada, visitare il sito

www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 21

• Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 37

Funzioni

Questo capitolo include:

• Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 24

• Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 30

• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 31

• App Xerox ConnectKey .................................................................................................................................................. 36

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 23

Funzioni

• Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................ 29

Parti della stampante

Questa sezione include:

• Vista anteriore sinistra ................................................................................................................................................... 24

• Vista posteriore sinistra ................................................................................................................................................. 25

• Componenti interni ......................................................................................................................................................... 25

• Alimentatore originali .................................................................................................................................................... 26

• Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 26

• Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale .................. 28

• Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale ........................................ 28

Vista anteriore sinistra

1. Piedino di regolazione

2. Vassoio 5

3. Vassoio sinistro

4. Porta USB

5. Copertura della lastra

6. Lastra di esposizione

7. Pannello comandi

8. Vassoio di uscita centrale

9. Vassoio centrale inferiore

10. Interruttore di alimentazione secondario

11. Sportello anteriore

12. Vassoi 1–4

13. Rotelle orientabili di bloccaggio

24 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Vista posteriore sinistra

1. Salvavita

2. Copertura posteriore destra

3. Connessioni scheda di memoria USB

4. Porta USB, tipo A

5. Porta USB, tipo B

6. Indicatore di stato

7. Cavo scansione lato 2

8. Porta memoria USB (solo per assistenza)

Nota: Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Per collegare un cavo di

interfaccia, aprire questa copertura.

9. Connessione Ethernet

10. Interfaccia di dispositivo esterno

11. Connessioni Fax (opzionale)

12. Leva di rilascio sportello D

13. Leva di rilascio sportello A

14. Leva di rilascio sportello B

15. Leva di rilascio sportello C

Funzioni

Componenti interni

1. Secondo rullo di trasferta polarizzato

2. Unità fusore

3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore

4. Cartucce toner

5. Interruttore di alimentazione principale

6. Pulitore cinghia di trasferimento

7. Contenitore di scarto

8. Cartucce fotoricettore

9. Copertura cartuccia fotoricettore

Stampante multifunzione a colori Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 25

Guida per l'utente

Funzioni

Alimentatore originali

1. Indicatore di conferma

2. Copertura superiore

3. Guide documento

4. Vassoio alimentatore originali

Pannello comandi

5. Vassoio di uscita documenti

6. Lastra CVT

7. Lastra di esposizione

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

• Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere

inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

Elemen

Nome Descrizione

3 Pulsante Servizi

26 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

Pulsante Stato macchina

Pulsante Stato lavoro

Consente di visualizzare lo stato della stampante sullo schermo sensibile.

Consente di visualizzare l'elenco dei lavori attivi, trattenuti o completati sullo schermo sensibile.

Consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a un servizio preimpostato.

WorkCentre® 7970/7970i

Funzioni

Elemen

Nome Descrizione

4 Porta USB

Pulsante Home page Servizi

Display dello schermo sensibile

Pulsante Login/Logout

8 Pulsante Guida (?)

9 Pulsante Lingua Consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.

Pulsante Risparmio energetico

Pulsante Interrompi stampa

Pulsante Cancella tutto

Fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni Scansione su USB e Stampa da USB.

Fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo schermo sensibile.

Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.

Fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

Consente di visualizzare le informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.

Consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.

Consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax più urgente.

Consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

13 Pulsante Arresto

14 Pulsante Avvio

Tastierina alfanumerica

16 Pulsante C (cancella)

Pulsante Pausa di selezione

Consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

Consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da USB.

Consente di inserire informazioni alfanumeriche.

Consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

Consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

Stampante multifunzione a colori Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 27

Guida per l'utente

Funzioni

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale

1. Unità trasporto orizzontale

2. Copertura anteriore stazione di finitura

3. Vassoio sup. destro

4. Vassoio centrale destro

5. Cartuccia punti

6. Vassoio stazione libretto

7. Unità pinzatura libretto

8. Unità stazione di finitura libretto

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale

1. Copertura anteriore della piegatrice

2. Pulsante di rilascio dello scomparto piegatrice

3. Scomparto piegatrice

28 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Funzioni

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.

L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox funzioni di scansione di rete e fax.

. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono

Stampante multifunzione a colori Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 29

Guida per l'utente

Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3. Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono anche essere stampate da Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Al termine, selezionare Chiudi.

30 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Funzioni

Funzioni di amministrazione

Questa sezione include:

• Accesso alla stampante ................................................................................................................................................. 31

• Xerox

• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................. 34

• Raccolta automatica di dati ........................................................................................................................................ 35

• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ....................................................................................................... 35

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970docs.

Accesso alla stampante

CentreWare® Internet Services ................................................................................................................... 34

L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.

Autenticazione

L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni, ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password, oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni sono valide, l'utente viene autenticato.

L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in Xerox Services, oppure dal driver di stampa.

Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il proprio nome utente e password sul pannello comandi o in Xerox l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando una scheda magnetica o di prossimità.

Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e la

password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora possibile accedere alla stampante.

CentreWare® Internet

CentreWare® Internet Services. Se

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 31

Funzioni

Autorizzazione

Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di Stato lavori.

Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di autorizzazione.

• L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database informazioni utente.

• L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad esempio in una directory LDAP.

L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.

Contabilità

Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono stati prodotti.

L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970docs.

32 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Funzioni

Accesso

Il login è il processo di identificazione dell'utente necessario per ottenere l'autenticazione. Se è impostata l'autenticazione, per accedere alle funzioni eseguire il login con le proprie credenziali utente.

Login sul pannello comandi

1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout o selezionare Ospite.

2. Se un amministratore ha configurato più di un server di autenticazione, selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura.

a. Selezionare Dominio, Area di autenticazione, oppure Struttura. b. Nell'elenco selezionare il dominio, l'area di autenticazione o la struttura. c. Selezionare Salva.

3. Digitare il nome utente e quindi selezionare Avanti.

4. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

Login a Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

Nota: Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 34.

2. Nella parte superiore della pagina, accanto all'icona del lucchetto e della chiave, selezionare Login.

3. Digitare l'ID utente nell'apposito spazio.

4. Digitare la password nell'apposito spazio.

5. Fare clic su Login.

Password amministratore

La password amministratore è obbligatoria quando si accede a impostazioni bloccate Xerox® CentreWare dispone di una configurazione predefinita che limita l'accesso ad alcune impostazioni. L'accesso è limitato per le impostazioni della scheda Proprietà in Xerox le impostazioni della scheda Strumenti sullo schermo sensibile del pannello comandi.

Internet Services o sul pannello comandi. La maggior parte dei modelli di stampante

CentreWare® Internet Services, nonché

Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi

1. Sul pannello comandi, premere Login/Logout.

2. Digitare admin e selezionare Avanti.

3. Digitare la password, quindi selezionare Fatto.

Nota: Il nome utente di amministratore di sistema è admin e la password di default 1111.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 33

Funzioni

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services è il software di amministrazione e configurazione installato sul server Web integrato nella stampante. Consente di configurare e amministrare la stampante da un browser Web.

Xerox

• Una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete in ambienti Windows, Macintosh, UNIX o

• TCP/IP e HTTP devono essere attivati nella stampante.

• Un computer connesso alla rete con un browser Web che supporta JavaScript.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida in Xerox Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema).

Accesso a Xerox® CentreWare® Internet Services

Sul computer, aprire un browser Web, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio.

CentreWare® Internet Services richiede:

Linux.

CentreWare® Internet Services o la System

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

È possibile visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello comandi oppure sul rapporto di configurazione. Nel rapporto di configurazione le informazioni relative all'indirizzo IP si trovano nella sezione Protocolli di connettività.

Per visualizzare l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Selezionare la scheda Informazioni macchina.

− Se l'opzione Visualizza impostazioni di rete è stata impostata dall'amministratore di sistema

per mostrare l'indirizzo IP, questo viene visualizzato nel pannello centrale.

− Se l'indirizzo IP non viene visualizzato, stampare il rapporto di configurazione o rivolgersi

all'amministratore di sistema.

Per stampare un rapporto di configurazione:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Al termine, selezionare Chiudi.

34 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Funzioni

Raccolta automatica di dati

La stampante raccoglie automaticamente i dati e li trasmette a una posizione esterna protetta. I dati vengono utilizzati da Xerox (o altro gestore di servizi designato) per consentire attività di assistenza e manutenzione della stampante, la fatturazione, il rifornimento dei materiali di consumo o programmi di miglioramento del prodotto. I dati trasmessi automaticamente includono dati di registrazione del prodotto, letture di contatori, livelli di materiali di consumo, impostazioni e dati di configurazione della stampante, versione software e codici di errori o guasti. Xerox non è in grado di leggere, visualizzare o scaricare il contenuto dei documenti memorizzati o elaborati dalla stampante né dei sistemi di gestione delle informazioni del cliente.

Per disattivare la raccolta automatica di dati:

Nella pagina di introduzione di Xerox nella nota sui servizi automatizzati.

CentreWare® Internet Services, selezionare il collegamento

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo

Le informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo della stampante vengono visualizzate nella schermata Dati di fatturazione. Il conteggio delle impressioni mostrato viene utilizzato per la fatturazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo a pagina 236.

Stampante multifunzione a colori Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 35

Guida per l'utente

Funzioni

App Xerox ConnectKey

Esistono diverse app Xerox® ConnectKey® disponibili per l'utilizzo con il dispositivo ConnectKey. Le app ConnectKey

consentono di estendere le funzionalità dei dispositivi ConnectKey.

• Codice QR Xerox: è possibile utilizzare questa app per collegare le applicazioni per dispositivi mobili ai dispositivi ConnectKey. È anche possibile utilizzare l'app Codice QR per accedere a informazioni correlate alle app mobili Xerox

• Xerox @PrintByXerox: è possibile utilizzare questa app per stampare documenti su dispositivi abilitati ConnectKey utilizzando l'invio e-mail da qualsiasi posizione.

• Xerox App Gallery 1.0: è possibile utilizzare questa app per accedere, sfogliare e scaricare app ConnectKey dalla raccolta app Xerox.

Per ulteriori informazioni sulle app Xerox

ConnectKey, visitare www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Note:

• Le app ConnectKey disponibili dipendono dal dispositivo e dalla versione software.

• Per utilizzare app ConnectKey, accertarsi che il dispositivo sia connesso a Internet.

36 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Stati Uniti: www.xerox.com/rmlna

Software di terze parti e open source

Ulteriori informazioni

Risorsa Posizione

Guida all'installazione Fornita insieme alla stampante. Altra documentazione per la stampante

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati)

Informazioni di assistenza tecnica per la stampante; inclusa l'assistenza tecnica online, Supporto in linea e i download di driver.

Informazioni sui menu o sui messaggi di errore Pagine di informazioni

• www.xerox.com/office/WC7970docs

• www.xerox.com/office/WC7970i_docs

Unione Europea: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Premere il pulsante della Guida (?) del pannello comandi. Per stampare dal pannello comandi, premere Stato macchina >

Informazioni macchina > Pagine di informazioni. Per stampare da Xerox

CentreWare® Internet Services, fare

clic su Stato > Pagine informative.

Funzioni

Documentazione Xerox® CentreWare® Internet

In Xerox® CentreWare® Internet Services, fare clic su Guida.

Services Ordinare i materiali di consumo per la stampante

• www.xerox.com/office/WC7970supplies

• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies

Risorsa per strumenti e informazioni, incluse

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

esercitazioni interattive, modelli di stampa, suggerimenti utili e funzioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche dei singoli utenti.

Centri di vendita e di assistenza www.xerox.com/office/worldcontacts Registrazione stampante www.xerox.com/office/register Negozio online Xerox® Direct www.direct.xerox.com/

Per individuare avvisi di rilevamento software di terze parti e

open source nonché termini e condizioni, visitare la pagina del

prodotto all'indirizzo:

• www.xerox.com/office/WC7970support

• www.xerox.com/office/WC7970i_support

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 37

Funzioni

Centro assistenza

Se è richiesta assistenza durante o dopo l'installazione della stampante, visitare il sito Web Xerox® per soluzioni e il supporto online all'indirizzo www.xerox.com/office/worldcontacts.

Per ulteriore assistenza, per Stati Uniti e Canada, contattare il centro assistenza Xerox 1-800-835-6100.

Se durante l'installazione della stampante è stato fornito il numero di telefono di un rappresentante commerciale locale Xerox, prendere nota del numero nello spazio sottostante.

#_________________________________

Per ulteriore assistenza durante l'utilizzo della stampante:

1. Fare riferimento a questa Guida per l'utente.

2. Rivolgersi all'amministratore di sistema.

3. Visitare il sito Web Xerox

all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970support.

Per assistervi, il centro assistenza chiede le seguenti informazioni:

• La natura del problema.

• Il numero di serie della stampante.

• Il codice di errore.

• Il nome e località dell'azienda.

al numero

Individuazione del numero di serie

Per contattare Xerox per assistenza, è necessario il numero di serie della stampante. Il numero di serie si trova dietro lo sportello A, verso la parte posteriore della stampante su una piastra di metallo.

Per visualizzare il numero di serie sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda Informazioni macchina.

38 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

• Installazione del software ............................................................................................................................................ 47

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Installazione e configurazione

Questo capitolo include:

• Panoramica dell'installazione e della configurazione ........................................................................................ 40

• Modifica delle impostazioni generali ....................................................................................................................... 44

Vedere anche:

Guida all'installazione inclusa con la stampante. System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 39

Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Prima di stampare, verificare che il computer e la stampante siano collegati, accesi e connessi. Configurare le impostazioni iniziali della stampante, quindi installare il software del driver e le utilità sul computer.

È possibile connettersi alla stampante direttamente dal computer tramite USB o connettersi a una rete tramite cavo Ethernet o connessione wireless. I requisiti hardware e di cablaggio variano a seconda del metodo di connessione. Router, hub di rete, commutatori di rete, modem, cavi Ethernet e USB non sono inclusi con la stampante e devono essere acquistati separatamente. Xerox consiglia una connessione Ethernet perché è in genere più veloce di una connessione USB e fornisce l'accesso a Xerox lavoro e Fax server.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni della stampante, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo

www.xerox.com/office/WC7970docs.

CentreWare® Internet Services. Fornisce anche accesso ai servizi E-mail, Scansione flusso di

Impostazione stampante iniziale

Accertarsi che la stampante sia stata configurata prima di installare il software della stampante. La configurazione include l'abilitazione delle funzioni opzionali e l'assegnazione di un indirizzo IP per la connessione di rete Ethernet. Se la stampante non è stata mai accesa e configurata, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Connessione fisica della stampante alla rete

Utilizzare un cavo Categoria 5 o Ethernet per collegare la stampante alla rete. Una rete Ethernet è utilizzata per uno o più computer e supporta numerose stampanti e sistemi simultaneamente. Una connessione Ethernet fornisce l'accesso diretto alle impostazioni della stampante utilizzando Xerox CentreWare

Per connettere la stampante:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla stampante e inserirlo in una presa elettrica.

2. Collegare un'estremità di un cavo Categoria 5 o Ethernet alla porta Ethernet sul retro della

stampante. Collegare l'altra estremità del cavo Ethernet a un porta di rete correttamente configurata su un hub o router.

3. Accendere la stampante.

Nota: Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni della rete wireless, vedere la

System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Internet Services.

40 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Connessione a una linea telefonica

1. Accertarsi che la stampante sia spenta.

2. Collegare un cavo RJ11 standard, N. 26 AWG (American Wire Gauge) o superiore, alla porta Line

sul retro della stampante.

3. Collegare l'altra estremità del cavo RJ11 a una linea telefonica funzionante.

4. Abilitare e configurare le funzioni fax.

Per ulteriori informazioni, vedere Selezione delle opzioni fax a pagina 178, Selezione delle opzioni fax

server a pagina 189 oppure Selezione delle opzioni Fax Internet a pagina 194.

Accensione e spegnimento della stampante

La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione. L'interruttore di alimentazione principale, posto dietro lo sportello anteriore, controlla l'alimentazione principale della stampante. L'interruttore di alimentazione secondario, che si trova sulla parte superiore della stampante, controlla l'alimentazione dei componenti elettronici della stampante e, quando viene portato in posizione di spegnimento, inizia un arresto controllato via software. Il metodo preferito di accensione e spegnimento della stampante comprende l'utilizzo dell'interruttore di alimentazione secondario. Per utilizzare la stampante, portare entrambi gli interruttori in posizione di accensione. Portare prima l'interruttore di alimentazione principale, quindi premere l'interruttore di alimentazione secondario.

ATTENZIONE: Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore di

alimentazione è nella posizione di accensione.

Per accendere la stampante:

1. Aprire lo sportello anteriore.

2. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di accensione.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 41

Installazione e configurazione

3. Chiudere lo sportello anteriore.

4. Premere l'interruttore di alimentazione secondario.

Nota: Quando è installata la stazione di finitura BR, l'interruttore di alimentazione secondario si

trova dietro uno sportello di plastica trasparente.

Interruttore di alimentazione secondario con la stazione di

Interruttore di alimentazione secondario

finitura BR

Per connettere un cavo:

1. Accertarsi che nella coda non ci siano lavori.

2. Premere l'interruttore di alimentazione secondario, quindi attendere 10 secondi una volta che lo

schermo sensibile è diventato scuro prima di continuare.

Nota: Quando è installata la stazione di finitura BR, l'interruttore di alimentazione secondario si

trova dietro uno sportello di plastica trasparente.

3. Aprire lo sportello anteriore.

4. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento.

5. Chiudere lo sportello anteriore.

Per spegnere la stampante:

1. Accertarsi che nella coda non ci siano lavori.

2. Premere l'interruttore di alimentazione secondario, quindi attendere 10 secondi una volta che lo

schermo sensibile è diventato scuro prima di continuare.

Nota: Quando è installata la stazione di finitura BR, l'interruttore di alimentazione secondario si

trova dietro uno sportello di plastica trasparente.

3. Aprire lo sportello anteriore.

4. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento.

5. Chiudere lo sportello anteriore.

42 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Misure per evitare il malfunzionamento della stampante

Per evitare il malfunzionamento della stampante o danni al disco rigido interno:

1. Accertarsi che nella coda non ci siano lavori.

2. Premere l'interruttore di alimentazione secondario, quindi attendere 10 secondi una volta che lo

schermo sensibile è diventato scuro prima di continuare.

Nota: Quando è installata la stazione di finitura BR, l'interruttore di alimentazione secondario si

trova dietro uno sportello di plastica trasparente.

3. Aprire lo sportello anteriore.

4. Portare l'interruttore di alimentazione principale in posizione di spegnimento.

5. Chiudere lo sportello anteriore.

Copertura USB

Per impedire agli utenti di accedere alla porta USB sulla parte anteriore della stampante, installare la copertura USB. Sebbene la copertura impedisca l'accesso fisico, la porta USB è ancora attiva. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione o disabilitazione delle porte USB, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo

www.xerox.com/office/WC7970docs.

Se il modello di stampante dispone di una copertura per la porta USB sul pannello comandi, è possibile installare o rimuovere la copertura. Le istruzioni di installazione e il componente necessario si trovano nello scomparto all'interno del vassoio 1.

Ottimizzazione delle prestazioni della stampante

Diversi fattori influenzano le prestazioni della stampante, inclusi temperatura, umidità, pressione atmosferica e caratteristiche chimiche della carta e dei rivestimenti. La stampante deve formare un'immagine elettrostatica sulla carta, che dipende dalla capacità dell'aria di trattenere e trasferire cariche elettriche. La carta e i rivestimenti devono trattenere una carica elettrostatica nelle aree in cui il toner deve aderire.

Per ottimizzare le prestazioni della stampante:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda

Strumenti.

2. Selezionare Problemi e soluzioni > Calibratura > Calibratura stampa > Avanti.

3. Per eseguire la procedura di Calibratura stampa, seguire le istruzioni sullo schermo.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 43

Installazione e configurazione

Modifica delle impostazioni generali

È possibile modificare le impostazioni stampante, ad esempio lingua, data e ora, unità di misura, luminosità schermo e pagina di avvio dal pannello comandi.

Nota: Se queste impostazioni non sono visualizzate, contattare l'amministratore di sistema o

accedere come amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso come

amministratore di sistema sul pannello comandi a pagina 33.

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda

Strumenti.

2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale, quindi scegliere l'impostazione che si desidera

modificare:

− Risparmio energetico: questa opzione consente di specificare i tempi di attivazione della modalità risparmio energetico.

− Data e ora: questa opzione consente di impostare il fuso orario, la data, l'ora e il formato di visualizzazione.

− Selezione lingua/tastiera: questa opzione consente di impostare la lingua e il layout tastiera.

− Pulsante tastierina personalizzato: questa opzione consente di assegnare testo al tasto

personalizzato sulla tastierina virtuale.

3. Fare clic su OK.

44 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Impostazione di Modo Risparmio energetico

È possibile impostare il tempo di inattività della stampante prima che esegua la transizione a un livello di consumo energetico più basso.

Per configurare le impostazioni di Risparmio energetico:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda Strumenti.

2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale > Risparmio energetico.

Nota: Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per

ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a pagina 33.

3. Nella schermata Risparmio energetico, selezionare un'opzione:

− Attivazione intelligente: la macchina si attiva e poi ritorna in modalità Economizzatore in

base all'utilizzo precedente.

− Attivazione con lavoro: la macchina si attiva quando rileva un'attività. Per modificare i

periodi predefiniti di timeout di potenza ridotta ed economizzatore, selezionare Timer risparmio energetico.

• Per impostare il ritardo di attivazione del modo Alimentazione ridotta, selezionare il campo Minuti, quindi utilizzare le frecce per impostare il numero.

• Per impostare il ritardo di attivazione del modo Economizzatore, selezionare il campo Minuti, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero.

• Fare clic su OK.

− Pianificazione: la macchina si attiva e poi ritorna in modalità Economizzatore in base alla

programmazione specificata. Per specificare la pianificazione, selezionare Pianificazione-Impostazioni.

• Nell'elenco, selezionare un giorno della settimana.

• Per consentire alla macchina di riattivarsi quando rileva un'attività nel giorno scelto,

selezionare Attività.

• Per riattivare la macchina a un'ora specifica, selezionare Ora. Per impostare l'ora di riattivazione della macchina nel giorno scelto, selezionare Tempo di riscaldamento, quindi utilizzare le frecce per impostare l'ora. Selezionare OK. Per specificare l'ora di attivazione della modalità Economizzatore della stampante nel giorno specifico, selezionare Tempo risparmio energetico, quindi utilizzare le frecce per impostare l'ora. Selezionare OK.

• Fare clic su OK.

4. Fare clic su OK.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 45

Installazione e configurazione

Impostazione di data e ora dal pannello comandi

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato macchina, quindi selezionare la scheda Strumenti.

2. Selezionare Impostazioni dispositivo > Generale > Data e ora.

Nota: Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per

ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a pagina 33.

3. Per impostare il fuso orario, selezionare Fuso orario, selezionare l'elenco a discesa Regione geografica, quindi selezionare la regione. Utilizzare le frecce su o giù per spostarsi e selezionare il Fuso orario.

Nota: La data e l'ora vengono impostate automaticamente tramite il protocollo NTP (Network

Time Protocol). Per modificare queste impostazioni, andare alla scheda Proprietà in Xerox

CentreWare

Internet Services e modificare Impostazione data e ora su Manuale (NTP

disabilitato).

4. Per impostare la data: a. Selezionare Data. b. Selezionare il campo Anno, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero. c. Selezionare il campo Mese, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero. d. Selezionare il campo Giorno, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero. e. Selezionare Formato, quindi scegliere il formato data che si desidera utilizzare.

5. Per impostare l'ora: a. Selezionare Ora. b. Per specificare il formato a 12 o 24 ore, selezionare Visualizza formato 24 ore. c. Selezionare il campo Ore, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero. d. Selezionare il campo Minuti, quindi utilizzare le frecce per impostare un numero. e. Se la stampante è impostata per visualizzare il formato a 12 ore, selezionare AM o PM.

6. Fare clic su OK.

46 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Installazione del software

Questa sezione include:

• Requisiti del sistema operativo ................................................................................................................................... 47

• Installazione di driver e utilità per Windows ......................................................................................................... 48

• Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione 10.7 e successive.................. 49

• Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux ............................................................................ 50

• Altri driver ............................................................................................................................................................................ 52

Prima di installare il software del driver, verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa correttamente e dotata di un indirizzo IP valido. Se l'indirizzo IP non è disponibile, vedere

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 34.

Se il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata dei driver dall'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970drivers.

Requisiti del sistema operativo

• Windows XP SP3 e versioni successive, Windows Server 2003 e versioni successive

• Macintosh OS X versione 10.7 e successive.

• Novell Netware 6.0 e successive

• UNIX e Linux: la stampante supporta la connessione a diverse piattaforme UNIX tramite

l'interfaccia di rete.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 47

Installazione e configurazione

Installazione di driver e utilità per Windows

Per accedere a tutte le funzioni della stampante, installare il driver di stampa Xerox® e il driver di scansione Xerox

Per installare il driver di stampa e di scansione:

1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nell'unità appropriata del computer. Il programma di installazione viene avviato automaticamente.

Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare all'unità e fare doppio clic sul file del programma di installazione Setup.exe.

2. Per cambiare la lingua, selezionare Lingua.

3. Selezionare la lingua desiderata e poi OK.

4. Selezionare Installa driver > Installazione della stampante e dei driver di scansione.

5. Per accettare i termini del contratto di licenza, selezionare Accetto.

6. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.

7. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare Ricerca estesa.

8. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate e l'indirizzo IP è noto: a. Selezionare l'icona Stampante di rete nella parte superiore della finestra. b. Inserire l'indirizzo IP o il nome DNS della stampante. c. Selezionare Cerca. d. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.

9. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate e l'indirizzo IP non è noto: a. Selezionare Ricerca avanzata. b. Se si conosce l'indirizzo gateway e la subnet mask, selezionare il pulsante in alto e

immettere gli indirizzi nei campi Gateway e Subnet mask.

c. Se si conosce l'indirizzo IP di un'altra stampante sulla stessa sottorete, selezionare il

pulsante centrale e immettere l'indirizzo nel campo Indirizzo IP. d. Selezionare Cerca. e. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti.

Nota: Quando la stampante appare nella finestra Stampanti rilevate, visualizza l'indirizzo IP.

Annotare l'indirizzo IP per utilizzarlo in seguito.

10. Selezionare il driver desiderato.

11. Fare clic su Installa. Se il programma di installazione richiede l'indirizzo IP, inserire l'indirizzo IP della stampante. Se il programma di installazione richiede di riavviare il computer, selezionare Riavvia per

completare l'installazione dei driver.

12. Per completare l'installazione, selezionare Fine.

48 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione

10.7 e successive

Per accedere a tutte le funzioni della stampante, installare il driver di stampa Xerox® e il driver di scansione Xerox

Per installare il driver di stampa e di scansione:

1. Inserire il Software and Documentation disc (CD software e documentazione) nell'unità appropriata del computer.

2. Aprire il file Xerox

3. Per eseguire il file Xerox

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg come richiesto per la stampante.

Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, fare doppio clic sul nome file appropriato.

4. Quando richiesto, selezionare Continua.

5. Per accettare i termini del contratto di licenza, selezionare Accetto.

6. Per accettare il percorso di installazione corrente, selezionare Installa o selezionare un'altro percorso per i file di installazione, quindi scegliere Installa.

7. Inserire la password, quindi fare clic su OK.

8. Nell'elenco delle stampanti rilevate, selezionare la stampante, quindi selezionare Avanti. Se la stampante non appare nell'elenco delle stampanti rilevate: a. Fare clic sull'icona della stampante di rete. b. Digitare l'indirizzo della stampante, quindi fare clic su Continua. c. Selezionare la stampante dall'elenco delle stampanti rilevate, quindi fare clic su Continua.

9. Per accettare il messaggio della coda di stampa, fare clic su OK.

10. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Imposta stampante come predefinita e Stampa pagina di prova.

11. Selezionare Continua, quindi scegliere Chiudi.

Nota: La stampante viene aggiunta automaticamente alla coda delle stampanti in Macintosh

OS X versione 10.7 e successive.

Per verificare l'installazione delle opzioni di stampa con il driver di stampa:

1. Dal menu Apple, fare clic su Preferenze di Sistema > Stampa e scansione.

2. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Opzioni e forniture.

3. Fare clic su Driver, quindi confermare che la stampante è selezionata.

4. Confermare che tutte le opzioni installate nella stampante sono correttamente visualizzate.

5. Se si modificano le impostazioni, fare clic su OK, chiudere la finestra, quindi uscire da Preferenze di Sistema.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 49

Installazione e configurazione

Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux

Per ulteriori informazioni sui driver UNIX e Linux, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970docs.

Pacchetto di driver di stampa Xerox®

Il pacchetto di driver di stampa Xerox® offre strumenti che consentono di gestire le stampanti connesse negli ambienti UNIX e Linux.

Driver di stampa Xerox®

È possibile utilizzare un driver di stampa Xerox® per selezionare le funzioni della stampante. Tutti i sistemi operativi includono il driver di stampa Office standard, che consente di stampare su una varietà di dispositivi Xerox che condividono funzionalità comuni. È possibile utilizzare un driver di stampa basato su Linux per stampare su un modello specifico.

Gestione stampanti Xerox®

Gestione stampanti Xerox® consente di:

• Configurare le stampanti locali e connesse in rete.

• Impostare una stampante sulla rete nonché monitorare il funzionamento della stampante dopo

l'installazione.

• Fornire un aspetto comune tra i diversi fornitori dei sistemi operativi UNIX e Linux.

50 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Installazione e configurazione

Installazione del pacchetto di driver di stampa Xerox®

Operazioni preliminari:

Verificare di disporre dei privilegi radice o superutente per installare Gestione stampanti Xerox

Nota: Se si installano i driver per una stampante connessa in rete e la stampante non è

visualizzata nell'elenco, fare clic sul pulsante Indirizzo IP o nome DNS. Nel campo Indirizzo IP o nome DNS, immettere l'indirizzo IP della stampante e fare clic su Ricerca per individuare la stampante. Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo

IP della stampante a pagina 34.

1. Scaricare il pacchetto appropriato per il sistema operativo in uso. I file disponibili sono:

− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm per la famiglia IBM PowerPC.

− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz per supportare workstation HP Itanium.

− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz per i sistemi x86 Sun Solaris.

− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz per i sistemi SPARC Sun Solaris.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm per supportare ambienti Linux a 32 bit basati su

RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb per supportare ambienti Linux a 32 bit basati su

Debian.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm per supportare ambienti Linux a 64 bit basati su

RPM.

− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb per supportare ambienti Linux a 64 bit basati su

Debian.

2. Per installare il pacchetto di driver di stampa Xerox del sistema operativo. In alternativa, utilizzare l'utilità della riga di comando appropriata per il sistema operativo.

− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*

− Solaris (basato su x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Solaris (basato su SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg

− Linux (basato su RPM a 32 bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (basato su Debian a 32 bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb

− Linux (basato su RPM a 64 bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm

− Linux (basato su Debian a 64 bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb

Il pacchetto installa i file nel percorso /opt/Xerox/prtsys.

, aprire il pacchetto con il gestore pacchetti

Avvio di Gestione stampanti Xerox®

Per avviare Gestione stampanti Xerox® da un prompt della finestra di terminale come radice, digitare xeroxprtmgr, quindi premere Invio.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 51

Installazione e configurazione

Altri driver

I driver seguenti sono disponibili per il download all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970drivers.

• Xerox stampanti di altri produttori. Il driver si configura automaticamente per la stampante durante l'installazione.

• Xerox computer che supporta PostScript standard. Il driver si configura automaticamente per la stampante selezionata ogni volta che si stampa. Se si viaggia di frequente nelle stesse località, è possibile salvare le stampanti preferite e le impostazioni eseguite verranno memorizzate nel driver.

Global Print Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante delle rete, comprese le

Mobile Express Driver può essere utilizzato con qualsiasi stampante disponibile per il

52 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

• Stampa su carta speciale .............................................................................................................................................. 72

Carta e supporti

Questo capitolo include:

• Carta supportata .............................................................................................................................................................. 54

• Caricamento della carta ................................................................................................................................................ 60

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 53

Carta e supporti

• Formati carta personalizzati supportati .................................................................................................................. 59

Carta supportata

Questa sezione include:

• Supporti consigliati .......................................................................................................................................................... 54

• Ordinazione della carta .................................................................................................................................................. 54

• Istruzioni generali per il caricamento della carta ................................................................................................ 54

• Carta che può danneggiare la stampante ............................................................................................................. 55

• Istruzioni per la conservazione della carta ............................................................................................................. 55

• Tipi e grammature carta supportati ......................................................................................................................... 56

• Formati carta standard supportati ............................................................................................................................ 57

• Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica .................................. 58

• Formati carta supportati per il vassoio per buste ................................................................................................ 58

La stampante è progettata per utilizzare diversi tipi di carta e supporti. Per garantire la migliore qualità di stampa possibile ed evitare inceppamenti, seguire le istruzioni fornite in questa sezione.

Per ottenere risultati ottimali, usare la carta e i supporti Xerox consigliati per la stampante.

Supporti consigliati

Un elenco della carta e dei supporti consigliati è disponibile all'indirizzo:

• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Stati Uniti)

• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa)

Ordinazione della carta

Per ordinare carta, trasparenti o altri supporti, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Istruzioni generali per il caricamento della carta

• Non riempire eccessivamente i vassoi carta. Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo nel vassoio.

• Adattare le guide al formato della carta.

• Smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio.

• Se si verificano troppi inceppamenti, caricare carta (o altri supporti approvati) da una nuova

confezione.

• Utilizzare solo trasparenti Xerox trasparenti.

• Non stampare su supporti etichetta dopo che un'etichetta è stata rimossa da un foglio.

• Utilizzare solo buste di carta. Stampare le buste solo su un lato.

consigliati. La qualità di stampa può variare con altri

54 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

Carta che può danneggiare la stampante

Alcuni tipi di carta e altri supporti possono produrre una scarsa qualità di stampa, frequenti inceppamenti della carta o danni alla stampante. Non usare:

• Carta ruvida o porosa

• Carta per stampanti a getto d'inchiostro

• Carta patinata o lucida non idonea al laser

• Carta che è stata fotocopiata

• Carta piegata o spiegazzata

• Carta con ritagli o perforazioni

• Carta pinzata

• Buste con finestre, fermagli metallici, cuciture laterali o strisce adesive con protezione

• Buste imbottite

• Supporti in plastica

• Carta a trasferimento termico

ATTENZIONE: La garanzia, il contratto di assistenza Xerox

Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox e supporti di stampa speciali di tipo non supportato. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox

è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura

può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

o la formula Total Satisfaction

non coprono i danni dovuti all'utilizzo di carta

Istruzioni per la conservazione della carta

Conservare la carta e altri supporti in maniera opportuna contribuisce a mantenere una qualità di stampa ottimale.

• Conservare la carta in un ambiente buio, fresco e con un livello di umidità relativamente basso. Molti tipi di carta sono sensibili ai danni provocati dai raggi ultravioletti e dalla luce visibile. La luce ultravioletta, emessa dal sole e dalle lampade a fluorescenza, è particolarmente dannosa per la carta.

• Evitare di esporre la carta a luci intense per lunghi periodi di tempo.

• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.

• Evitare di conservare la carta in solaio, in cucina, in garage o negli scantinati. In questi spazi è

più probabile che si formi umidità.

• Conservare la carta su una superficie piana, su pallet, cartoni, ripiani o armadietti.

• Non consumare cibo o bevande dove si conserva la carta.

• Non aprire le confezioni sigillate finché non si è pronti a caricare la carta nella stampante.

Lasciare la carta nella confezione originale. L'involucro carta la protegge da perdita o acquisizione di umidità.

• Alcuni supporti speciali sono confezionati in involucri di plastica risigillabili. Conservare i supporti di stampa nell'involucro finché non si è pronti a utilizzarli. Tenere i supporti inutilizzati nell'involucro, risigillandoli per protezione.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 55

Carta e supporti

Tipi e grammature carta supportati

Vassoi Tipi e grammature

Vassoi 1–5

Vassoio 5

Standard, carta di qualità, carta perforata, carta intestata, carta prestampata, carta riciclata, carta standard lato 2 e personalizzato (60–105 g/m²)

Cartoncino leggero e cartoncino leggero lato 2 (106–169 g/m²) Cartoncino e cartoncino lato 2 (170–256 g/m²) Cartoncino lucido leggero e cartoncino lucido leggero lato 2 (106–169

g/m²) Cartoncino lucido e cartoncino lucido lato 2 (170–256 g/m²) Etichette (106–169 g/m²) Trasparenti Busta (75–90 g/m²) (vassoio 1, solo con un vassoio per buste installato

nell'alloggiamento) Carta leggera (55–59 g/m²)

Cartoncino pesante e cartoncino pesante lato 2 (257–280 g/m²) Cartoncino lucido pesante e cartoncino lucido pesante lato 2

(257–280 g/m²) Busta (75–90 g/m²)

56 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

A5 (148 x 210 mm)

Statement (5,5 x 8,5 poll.)

Formati carta standard supportati

Numero vassoio Formati standard Europa Formati standard Nord America

Vassoio stampante 1 A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Vassoi 2–4 del modulo a 3 vassoi

Vassoio 2 del modulo vassoio Tandem ad alta capacità

Vassoio 2 del modulo a 1 vassoio

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ad alta capacità

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Vassoio 6 dell'alimentatore ad alta capacità

Solo vassoio 5 Cartolina (100 x 148 mm)

Cartolina (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 grande (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Busta DL (110 x 220 mm) Busta C4 (229 x 324 mm) Busta C5 (162 x 229 mm)

Statement (5,5 x 8,5 poll.) Executive (7,25 x 10,5 poll.) Letter (8,5 x 11 poll.) US Folio (8,5 x 13 poll.) Legal (8,5 x 14 poll.) Tabloid (11 x 17 poll.)

Executive (7,25 x 10,5 poll.) Letter (8,5 x 11 poll.) 8,5 x 13 poll. Legal (8,5 x 14 poll.) Tabloid (11 x 17 poll.) 12 x 18 poll.

Executive (7,25 x 10,5 poll.) Letter (8,5 x 11 poll.)

Cartolina (3,5 x 5 poll.) Cartolina (4 x 6 poll.) 5 x 7 poll. Cartolina (6 x 9 poll.) Statement (5,5 x 8,5 poll.) 8 x 10 poll. Executive (7,25 x 10,5 poll.) Letter (8,5 x 11 poll.) 9 x 11 poll. 8,5 x 13 poll. Legal (8,5 x 14 poll.) Tabloid (11 x 17 poll.) 12 x 18 poll. 12 x 19 poll. Busta (6 x 9 poll.) Busta (9 x 12 poll.) Busta Monarch (3,9 x 7,5 poll.) Busta N. 10 (4,1 x 9,5 poll.)

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WorkCentre® 7970/7970i 57

Carta e supporti

Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica

Formati standard Europa Formati standard Nord America

Cartolina (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A4 grande (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Cartolina (6 x 9 poll.) Statement (5,5 x 8,5 poll.) 8 x 10 poll. Executive (7,25 x 10,5 poll.) Letter 9 x 11 poll. US Folio (8,5 x 13 poll.) Legal (8,5 x 14 poll.) Tabloid (11 x 17 poll.) Tabloid Extra (12 x 18 poll.) 12 x 19 poll.

Oltre ai formati e alle grammature standard per la carta, è possibile utilizzare grammature e formati personalizzati per la stampa fronte/retro automatica.

ATTENZIONE:

− -Non utilizzare trasparenti, buste, etichette o carta già stampata sul lato retro per la stampa fronte/retro automatica.

− Non utilizzare supporti che non soddisfino i requisiti minimi di formato e grammatura per la stampa fronte/retro automatica.

− Non utilizzare supporti che superino i requisiti massimi di formato e grammatura per la stampa fronte/retro automatica.

È possibile utilizzare i seguenti formati personalizzati per la stampa fronte/retro automatica-.

• Formato di stampa minimo: 128 x 140 mm (5 x 5,5 poll.)

• Formato di stampa massimo: 320 x 483 mm (12 x 19 poll.)

È possibile utilizzare le seguenti grammature personalizzate per la stampa fronte/retro automatica.

• Grammatura minima: 60 g/m²

• Grammatura massima: 256 g/m²

Formati carta supportati per il vassoio per buste

Formati standard Formati personalizzati

C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9.0 poll.) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 poll.) Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 poll.) Commercial N. 10 (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 poll.)

Minimo: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 poll.) Massimo: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 poll.)

58 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Formati carta personalizzati supportati

Numero vassoio Formati carta

Vassoio stampante 1 Minimo: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 poll.)

Massimo: 297 x 432 mm (11,7 x 17 poll.)

Vassoi 2–4 del modulo a 3 vassoi Vassoio 2 del modulo vassoio Tandem ad alta

capacità Vassoio 2 del modulo a 1 vassoio

Vassoio 5 Minimo: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 poll.)

Vassoio per buste

Minimo: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 poll.) Massimo 320 x 457 mm (12,6 x 18 poll.)

Massimo: 320 x 483 mm (12,6 x 19 poll.) Larghezza: 148–241 mm (5,8–9,5 poll.)

Lunghezza: 98–162 mm (3,9–6,4 poll.)

Carta e supporti

Stampante multifunzione a colori Xerox

WorkCentre® 7970/7970i 59

Guida per l'utente

Carta e supporti

• Modifica di formato, tipo e colore della carta ...................................................................................................... 71

Caricamento della carta

Questa sezione include:

• Caricamento carta nei vassoi 1–4 ............................................................................................................................. 60

• Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli ................................................ 63

• Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem....................................................... 64

• Caricamento carta nel vassoio 5 ................................................................................................................................ 65

• Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) ..................................................... 67

• Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ................................................................. 69

• Modifica di formato, tipo e colore della carta ...................................................................................................... 70

Caricamento carta nei vassoi 1–4

1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.

2. Verificare che i blocchi delle guide si trovino nella posizione corretta per il formato carta standard o personalizzato che si sta caricando. Per informazioni dettagliate, vedere

Impostazione dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli a pagina 63.

3. Rimuovere eventuale carta di formato o tipo diverso.

4. Per spostare le guide della larghezza e della lunghezza verso l'esterno: a. Stringere tra le dita l'apposita levetta su ciascuna guida. b. Spostare le guide verso l'esterno finché non si fermano. c. Rilasciare le levette.

60 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

5. Flettere i fogli avanti e indietro e smazzarli, quindi allineare i bordi della pila su una superficie piana. Questa procedura consente di separare i fogli, se necessario, e riduce la possibilità di inceppamenti.

Nota: per evitare inceppamenti ed errori di alimentazione della carta, non rimuovere la carta

dalla confezione finché non si è pronti a utilizzarla.

6. Caricare la carta nel vassoio principale. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore del

vassoio.

− Caricare i trasparenti con striscia bianca o non opachi a faccia in su.

− Caricare i trasparenti con striscia bianca tenendo la striscia a faccia in giù sul bordo

posteriore (destro).

− Per l'alimentazione lato lungo, inserire la carta intestata e la carta prestampata a faccia in

giù con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore. Caricare la carta perforata con i fori a sinistra.

− Per l'alimentazione lato corto, inserire la carta intestata e la carta prestampata a faccia in

giù con il bordo superiore a sinistra. Caricare la carta perforata con i fori rivolti verso la parte posteriore della stampante.

− Caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore a destra.

Nota: non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo. Una quantità eccessiva di

supporti nel vassoio può causare inceppamenti.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 61

Carta e supporti

7. Spingere le guide della larghezza e della lunghezza contro la carta.

8. Chiudere il vassoio.

9. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Per confermare il formato, il tipo e il colore della carta quando un vassoio è impostato su

Regolabile, selezionare Conferma.

− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato. Per selezionare un nuovo tipo

di carta, selezionare Tipo. Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore. Al termine, selezionare Conferma.

− Per modificare il formato, il tipo o il colore della carta quando il vassoio è impostato sulla

modalità Dedicato, premere il pulsante Stato macchina. Selezionare quindi Strumenti > Impostazioni dispositivo > Gestione carta > Impostazioni vassoio procedura di configurazione delle impostazioni del vassoio, vedere

Per informazioni sulla

Configurazione delle

impostazioni vassoio a pagina 71.

Nota: Se questa funzione non viene visualizzata, accedere come amministratore di sistema. Per

ulteriori informazioni, vedere Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi a pagina 33.

62 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli

È possibile regolare le guide nei vassoi 1–4 in base ai formati carta standard o personalizzati. Nella posizione standard, le guide si spostano nelle posizioni relative alla carta standard supportata. Nella posizione personalizzata, le guide di spostano con incrementi di 1 mm.

Per spostare i blocchi delle guide dalla posizione formato carta standard a personalizzato:

1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.

Nota: per risultati ottimali, rimuovere l'eventuale carta dal vassoio, premere le leve delle guide e

fare scorrere le guide verso l'interno.

2. Fare leva sul fermo con la punta delle dita per sollevarlo, tirando il bordo inferiore verso di sé.

3. Per innestare il blocco di regolazione fine, premere le leve e fare scorrere il blocco guida verso sinistra come mostrato.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 63

Carta e supporti

4. Riposizionare il fermo e farlo scattare in posizione.

5. Caricare la carta di formato personalizzato nel vassoio. Le guide del vassoio si spostano con incrementi di 1 mm.

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem

Il modulo vassoio Tandem contiene quantità maggiori di carta per un numero inferiore di interruzioni della stampa. Dispone di tre vassoi. Il vassoio 2 contiene formati carta fino a SRA3/12 x 18 poll. I vassoi 3 e 4 contengono solo formato carta A4/Letter.

Nota: non caricare carta di formato personalizzato nel vassoio 3 o nel vassoio 4 del modulo vassoio

Tandem.

Per caricare il vassoio 2, vedere Caricamento della carta nei vassoi 1-4.

1. Estrarre il vassoio 3 o 4 finché non si ferma.

2. Aprire a ventaglio i bordi della carta prima di caricarli nei vassoi. Questa procedura consente di separare gli eventuali fogli di carta attaccati e riduce la possibilità di inceppamenti.

Nota: per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla sua

confezione finché non è necessario.

64 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

3. Impilare la carta contro l'angolo posteriore sinistro del vassoio come mostrato.

4. Regolare le guide in modo che tocchino appena i bordi della pila.

5. Chiudere il vassoio.

6. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.

7. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.

Caricamento carta nel vassoio 5

1. Aprire il vassoio 5 ed estrarre l'estensione per i formati più grandi. Se il vassoio è già aperto, rimuovere l'eventuale carta di formato o tipo diverso.

2. Spostare le guide della larghezza fino ai bordi del vassoio.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 65

Carta e supporti

3. Flettere i fogli avanti e indietro e smazzarli, quindi allineare i bordi della pila su una superficie piana. Questa procedura consente di separare i fogli, se necessario, e riduce la possibilità di inceppamenti.

Nota: per evitare inceppamenti ed errori di alimentazione della carta, non rimuovere la carta

dalla confezione finché non si è pronti a utilizzarla.

4. Caricare la carta nel vassoio. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Per l'alimentazione lato lungo, inserire la carta intestata e la carta prestampata a faccia in su

con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore del vassoio. Caricare la carta perforata con i fori a destra.

− Caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore rivolto verso la parte anteriore del

vassoio.

− Caricare i trasparenti senza striscia bianca o non opachi a faccia in giù, con il bordo lungo

inserito per primo nella stampante. Caricare i trasparenti con striscia bianca a faccia in su, con il bordo senza striscia inserito per primo nella stampante.

− Per l'alimentazione lato corto, inserire la carta intestata e la carta prestampata a faccia in su

con il bordo superiore alimentato per primo nella stampante.

− Caricare la carta perforata con i fori rivolti verso la parte posteriore della stampante.

− Caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore a sinistra.

Nota: non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo. Una quantità eccessiva di

supporti nel vassoio può causare inceppamenti.

66 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

5. Regolare le guide della larghezza finché non toccano i bordi della carta.

6. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Per confermare il formato, il tipo e il colore della carta quando un vassoio è impostato su

Regolabile, selezionare Conferma.

− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato. Per selezionare un nuovo tipo

di carta, selezionare Tipo. Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore. Al termine, selezionare Conferma.

Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità)

1. Estrarre il vassoio 6 dall'alimentatore finché non si ferma.

2. Aprire la porta laterale finché non si ferma.

3. Aprire a ventaglio i bordi della carta prima di caricarli nei vassoi. Questa procedura consente di separare gli eventuali fogli di carta attaccati e riduce la possibilità di inceppamenti.

Nota: per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla sua

confezione finché non è necessario.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 67

Carta e supporti

4. Caricare la carta lungo il lato destro del vassoio. Per la stampa solo fronte:

− Posizionare il lato da stampare a faccia in giù.

− Posizionare la carta preperforata con i fori rivolti verso il lato sinistro del vassoio.

− Posizionare la carta intestata o la parte superiore della pagina verso la parte anteriore del

vassoio.

Nota: Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo per evitare inceppamenti carta.

Per la stampa fronte/retro:

− Posizionare il lato di stampa (pagina 1) a faccia in su.

− Posizionare la carta preperforata con i fori rivolti verso il lato destro del vassoio.

− Posizionare la carta intestata o la parte superiore della pagina verso la parte anteriore del

vassoio.

5. Far scorrere le guide in modo che tocchino i bordi della carta.

6. Chiudere il vassoio.

7. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.

8. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.

68 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità

Il vassoio 6 è un alimentatore ad alta capacità dedicato e deve essere configurato per supportare la carta utilizzata. Se il vassoio non è mai stato utilizzato, deve essere configurato per il formato carta desiderato. Se si modifica il formato carta, è necessario riconfigurare il vassoio per il nuovo formato carta. Per ulteriori informazioni sui formati carta supportati, vedere Carta supportata a pagina 54.

Prima di modificare la configurazione cassetto, confrontare sempre il formato carta con la configurazione Vassoio 6. Se il formato carta corrisponde, non è necessaria alcuna regolazione.

1. Rimuovere la vite che tiene la piastra spaziatrice sul retro del vassoio.

2. Sollevare la piastra spaziatrice per rimuoverla.

3. Inserire le linguette nella parte inferiore della piastra negli alloggiamenti nella parte inferiore del cassetto corrispondenti al formato carta.

4. Far scorrere la parte superiore della piastra spaziatrice per innestare lo spinotto sul retro del vassoio nel foro corrispondente della piastra.

5. Installare la vite per fissare la piastra spaziatrice.

6. Ripetere i passaggi 1–5 per la piastra spaziatrice nella parte anteriore del vassoio 6.

7. Individuare il perno nella parte superiore della porta laterale.

8. Sollevare il perno e guidarlo fino al formato carta desiderato nell'alloggiamento sulla parte superiore della porta laterale.

9. Rilasciare il perno per bloccarlo in posizione.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 69

Carta e supporti

Modifica di formato, tipo e colore della carta

Quando i vassoi sono impostati sulla modalità Regolabile, è possibile modificare le impostazioni della carta ogni volta che si caricano supporti nei vassoi. Quando si chiude un vassoio, sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio di richiesta per impostare il formato, il tipo e il colore della carta.

Se si imposta un vassoio carta sulla modalità Dedicato, sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio con la richiesta di caricare un formato, un colore o un tipo di carta specifico. Se si spostano le guide per caricare un formato carta diverso, sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio di errore.

Per configurare le impostazioni per i vassoi regolabili o dedicati, vedere Configurazione delle

impostazioni vassoio a pagina 71.

Per impostare il formato, il tipo o il colore della carta per un vassoio regolabile:

1. Aprire il vassoio carta, quindi caricare la carta prescelta.

2. Chiudere il vassoio. Sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio.

3. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Per confermare il formato, il tipo e il colore della carta quando un vassoio è impostato su

Regolabile, selezionare Conferma.

− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato. Per selezionare un nuovo tipo

di carta, selezionare Tipo. Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore. Al termine, selezionare Conferma.

70 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Carta e supporti

Modifica di formato, tipo e colore della carta

È possibile impostare i vassoi carta sulla modalità Regolabile o Dedicato. Quando i vassoi sono impostati sulla modalità Regolabile, è possibile modificare le impostazioni della carta ogni volta che si caricano supporti nei vassoi, mentre se si imposta un vassoio carta sulla modalità Dedicato, sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio con la richiesta di caricare un formato, un colore o un tipo di carta specifico. È possibile utilizzare l'opzione Impostazioni vassoio per configurare o modificare le impostazioni della carta.

Per configurare le impostazioni vassoio:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Selezionare la scheda Strumenti, quindi Impostazioni dispositivo > Gestione carta.

3. Selezionare Impostazioni vassoio, quindi scegliere un vassoio.

− Per impostare la modalità del vassoio, selezionare Regolabile oppure Dedicato. Se si sceglie

Dedicato, selezionare Modifica e poi impostare i valori di Formato, Tipo e Colore per configurare le impostazioni della carta per il vassoio dedicato. Selezionare OK.

− Per configurare la stampante in modo che selezioni automaticamente il vassoio, selezionare

Abilitato in Selezione automatica.

− Per impostare la priorità per ciascun vassoio, selezionare il campo del numero. Per inserire un

numero, utilizzare la tastierina alfanumerica oppure selezionare i pulsanti Più (+) o Meno (-). La stampante utilizza innanzitutto carta dal vassoio con priorità 1. Se questo vassoio è vuoto, la stampante utilizza carta dal vassoio con priorità 2.

4. Selezionare OK.

Nota: per accedere al menu Gestione carta, potrebbe essere necessario connettersi come

amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970docs.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 71

Carta e supporti

• Trasparenti ......................................................................................................................................................................... 80

www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa)

Stampa su carta speciale

Questa sezione include:

• Buste ..................................................................................................................................................................................... 72

• Etichette .............................................................................................................................................................................. 75

• Cartoncino lucido ............................................................................................................................................................. 79

Per ordinare carta, trasparenti o altri supporti, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/WC7970supplies.

Vedere anche:

www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Stati Uniti)

Buste

La stampa delle buste può essere eseguita solo dal vassoio 5, o dal vassoio 1 se è installato il vassoio per buste opzionale.

Istruzioni per la stampa su buste

• La qualità di stampa dipende dalla qualità e dalla struttura delle buste. Se non si ottengono i risultati desiderati, provare buste di un'altra marca.

• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.

• Conservare sempre le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare eccessi di

umidità e aria secca che possono compromettere la qualità di stampa e causare la formazione di grinze. Un'umidità eccessiva può sigillare le buste prima o durante la stampa.

• Rimuovere le bolle d'aria dalle buste prima di caricarle nel vassoio collocando un libro pesante sopra di esse.

• Nel driver di stampa, selezionare Busta come tipo di carta.

• Non utilizzare buste imbottite. Utilizzare buste che rimangono piatte.

• Non utilizzare buste con colla attivata dal calore.

• Non utilizzare buste con lembi sigillati a pressione.

• Utilizzare solo buste di carta.

• Non utilizzare buste con finestre o fermagli metallici.

72 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Carta e supporti

Caricamento di buste nel vassoio 5

1. Aprire il vassoio 5 ruotandolo verso l'esterno.

2. Caricare le buste nel vassoio con i lembi chiusi, rivolti verso l'alto e sul bordo anteriore, verso destra.

3. Centrare la pila, quindi fare scorrere le guide finché non toccano leggermente i bordi della stessa.

4. Verificare il formato, il tipo e il colore della busta. Modificare le eventuali impostazioni errate. Selezionare il formato prima del tipo.

5. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.

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Carta e supporti

Caricamento del vassoio per buste

1. Estrarre il vassoio per buste finché non si ferma.

2. Caricare le buste nel vassoio per buste con i lembi chiusi, rivolti verso il basso e verso il bordo anteriore, verso sinistra.

Note:

• Altezza pila massima di 43 mm (1,7 poll.)

• Il vassoio per buste accetta buste di grammatura compresa tra 75 e 90 g/m².

3. Regolare le guide della carta in modo che tocchino appena i bordi delle buste.

4. Chiudere il vassoio. Impostare il formato, il tipo e il colore della carta sul pannello comandi. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del formato, del tipo e del colore della carta a pagina 70.

74 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Carta e supporti

Etichette

È possibile stampare etichette da qualsiasi vassoio.

Istruzioni per la stampa di etichette

• Utilizzare etichette progettate per la stampa laser.

• Non utilizzare etichette in vinile.

• Non alimentare un foglio di etichette nella stampante più di una volta.

• Non utilizzare etichette con adesivo pregommato.

• Stampare i fogli di etichette solo su un lato. Utilizzare esclusivamente fogli di etichette completi.

• Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale. Lasciare

i fogli di etichette all'interno dell'involucro originale fino all'uso effettivo. Reinserire eventuali fogli di etichette inutilizzati nell'involucro originale e sigillarlo nuovamente.

• Non conservare le etichette in ambienti molto secchi o umidi oppure troppo caldi o freddi. La conservazione in queste condizioni può causare problemi di qualità di stampa o inceppamenti nella stampante.

• Ruotare frequentemente i supporti. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono causare l'arricciamento e l'inceppamento delle etichette nella stampante.

• Nel driver di stampa, selezionare Etichetta come tipo di carta.

• Prima di caricare le etichette, rimuovere tutta l'altra carta dal vassoio.

ATTENZIONE: non utilizzare fogli con etichette mancanti, arricciate o parzialmente staccate dal

foglio di supporto. per evitare di danneggiare la stampante.

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Guida per l'utente

Carta e supporti

Caricamento delle etichette nei vassoi 1–4

1. Estrarre il vassoio finché non si ferma.

2. Accertarsi che i blocchi delle guide si trovino nella posizione corretta per il formato delle etichette che si sta caricando. Per informazioni dettagliate, vedere Impostazione dei blocchi

delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli a pagina 63. Nota: i vassoi 1–4 accettano etichette (106–169 g/m²).

− Per alimentazione lato lungo, caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore rivolto

verso la parte anteriore del vassoio.

3. Per alimentazione lato corto, caricare le etichette a faccia in su con il bordo superiore rivolto verso destra.

76 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Carta e supporti

Caricamento delle etichette nel vassoio 5

1. Aprire il vassoio 5 ed estrarre l'estensione per i formati più grandi. Se l'estensione del vassoio è già aperta, rimuovere l'eventuale carta di formato o tipo diverso.

2. Spostare le guide della larghezza fino ai bordi del vassoio.

3. Caricare le etichette nel vassoio. Procedere con una delle operazioni seguenti:

− Per l'alimentazione lato lungo, caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore

rivolto verso la parte anteriore del vassoio.

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Carta e supporti

− Per l'alimentazione lato corto, caricare le etichette a faccia in giù con il bordo superiore

rivolto a sinistra.

Note:

• Non caricare la carta oltre la linea di riempimento massimo. Una quantità eccessiva di

supporti nel vassoio può causare inceppamenti.

• Non stampare su fogli di etichette incompleti, ovvero fogli da cui sono state rimosse delle

etichette.

• per evitare inceppamenti carta ed errori di alimentazione, non rimuovere la carta dalla

confezione finché non si è pronti a utilizzarla.

4. Regolare le guide della larghezza finché non toccano i bordi della carta.

5. Quando richiesto, selezionare un'opzione:

− Per confermare il tipo e il formato della carta, selezionare Conferma.

− Per selezionare un nuovo formato carta, selezionare Formato.

− Per selezionare un nuovo tipo di carta, selezionare Tipo.

− Per selezionare un nuovo colore carta, selezionare Colore.

− Al termine, selezionare Conferma.

78 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Carta e supporti

Cartoncino lucido

È possibile stampare cartoncino lucido leggero e cartoncino lucido da qualsiasi vassoio. È possibile stampare cartoncino lucido pesante solo dal vassoio 5.

Istruzioni per la stampa su carta lucida

• Non aprire le confezioni sigillate di carta lucida fino al momento di caricare la carta nella stampante.

• Conservare la carta lucida nell'involucro originale e lasciare i pacchi nella scatola di cartone di spedizione finché non sarà necessario utilizzarli.

• Rimuovere tutta la carta utilizzata in precedenza dal vassoio prima di caricare la carta lucida.

• Caricare solo la quantità di carta lucida che si prevede di utilizzare. Non lasciare la carta lucida

nel vassoio al termine della stampa. Reinserire la carta non usata nell'involucro originale e sigillarla.

• Ruotare frequentemente i supporti. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono arricciare la carta lucida e causare inceppamenti nella stampante.

• Nel driver di stampa, selezionare il tipo di carta lucida desiderata oppure il vassoio caricato con la carta desiderata.

Caricamento di carta lucida nel vassoio 5 (bypass)

1. Rimuovere tutta la carta utilizzata in precedenza dal vassoio prima di caricare la carta lucida.

2. Caricare solo la quantità di carta che si prevede di utilizzare.

3. Caricare la carta con il lato lucido o il lato da stampare rivolto verso il basso.

4. Verificare il formato, il tipo e il colore della carta. Modificare le eventuali impostazioni errate.

5. Sullo schermo sensibile della stampante, selezionare Conferma.

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Guida per l'utente

Carta e supporti

Trasparenti

I trasparenti possono essere stampati dai vassoi 1–5. Per ottenere risultati ottimali, usare solo trasparenti raccomandati da Xerox

ATTENZIONE: La garanzia Xerox, il contratto di assistenza o la formula Total Satisfaction Guarantee

(Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono i danni dovuti all'utilizzo di carta e supporti di stampa speciali di tipo non supportato. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale.

Istruzioni per la stampa su trasparenti

• Prima di caricare i trasparenti, rimuovere tutta la carta dal vassoio.

• Tenere i trasparenti sui bordi. Le impronte digitali o le pieghe possono diminuire la qualità di

stampa.

• Non caricare più di 20 trasparenti. Una quantità eccessiva di supporti nel vassoio può causare inceppamenti.

• Caricare i trasparenti senza striscia bianca o non opachi a faccia in giù nel vassoio 5 (vassoio bypass) e a faccia in su nei vassoi 1-4.

• Non aprire a ventaglio i trasparenti.

• Dopo aver caricato i trasparenti, modificare il tipo di carta su Trasparenti sullo schermo sensibile

della stampante.

• Nel driver di stampa, selezionare Trasparenti come tipo di carta.

• Nei vassoi 1-4, caricare i trasparenti con striscia bianca tenendo la striscia a faccia in giù sul

bordo posteriore (destro).

• Nel vassoio 5, caricare i trasparenti con striscia bianca tenendo la striscia a faccia in su e sul bordo posteriore (sinistro).

80 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

• Stampa da ........................................................................................................................................................................ 109

Stampa in corso

Questo capitolo include:

• Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................... 82

• Selezione delle opzioni di stampa .............................................................................................................................. 83

• Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................... 89

• Funzioni di stampa .......................................................................................................................................................... 92

• Stampa di tipi di lavoro speciali ............................................................................................................................... 102

• Lavori trattenuti .............................................................................................................................................................. 108

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Stampa in corso

Stampa su carta speciale a pagina 72

Descrizione generale della stampa

Prima di stampare, verificare che il computer e la stampante siano collegati, accesi e connessi a una rete attiva. Accertarsi che nel computer sia installato il driver di stampa corretto. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione del software a pagina 47.

1. Selezionare la carta appropriata.

2. Caricare la carta nel vassoio appropriato. Sul pannello comandi della stampante, specificare il formato, il colore e il tipo della carta.

3. Accedere alle impostazioni di stampa nell'applicazione software. Per la maggior parte delle applicazioni software, premere CTRL+P per Windows o CMD+P per Macintosh.

4. Selezionare la stampante.

5. Accedere alle impostazioni del driver di stampa selezionando Proprietà o Preferenze per Windows, Funzioni Xerox dell'applicazione in uso.

6. Modificare le impostazioni del driver di stampa in base alle esigenze, quindi fare clic su OK.

7. Fare clic su Stampa per inviare il lavoro alla stampante.

for Macintosh. Il nome del pulsante può variare a seconda

Vedere anche:

Caricamento della carta a pagina 60 Selezione delle opzioni di stampa a pagina 83 Stampa su entrambi i lati della carta a pagina 92

82 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Stampa in corso

• Opzioni di stampa Linux ................................................................................................................................................ 88

Selezione delle opzioni di stampa

Questa sezione include:

• Guida del driver di stampa ........................................................................................................................................... 83

• Opzioni di stampa di Windows ................................................................................................................................... 84

• Opzioni di stampa Macintosh...................................................................................................................................... 86

Le opzioni di stampa, denominate anche opzioni del driver di stampa, sono specificate come Preferenze stampa in Windows e Funzioni Xerox

in Macintosh. Le opzioni di stampa includono impostazioni per la stampa fronte/retro, il layout pagina e la qualità di stampa. Le opzioni di stampa impostate da Stampanti e fax > Preferenze stampa diventano le impostazioni predefinite. Le opzioni di stampa impostate all'interno dell'applicazione software sono temporanee. L'applicazione e il computer non salvano le impostazioni dopo che l'applicazione viene chiusa.

Guida del driver di stampa

Le informazioni della Guida in linea del driver di stampa Xerox® sono disponibili dalla finestra Preferenze stampa. Selezionare il pulsante Guida (?) nell'angolo in basso a sinistra della finestra Preferenze stampa per visualizzare la Guida in linea.

Le informazioni relative a Preferenze stampa vengono visualizzate nella finestra della Guida in linea sulle due schede:

• Contenuto fornisce un elenco delle schede nella parte superiore e delle aree nella parte inferiore

della finestra Preferenze stampa. Utilizzare la scheda Contenuto per trovare spiegazioni per tutti i campi e le aree nelle Preferenze stampa.

• Cerca fornisce un campo in cui è possibile digitare l'argomento o la funzione di cui si richiedono

informazioni.

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Stampa in corso

Opzioni di stampa di Windows

Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows

Quando si esegue la stampa da qualsiasi applicazione software, la stampante utilizza le impostazioni del lavoro di stampa specificate nella finestra Preferenze stampa. È possibile specificare le opzioni di stampa più comuni e salvarle in modo da non doverle modificare ogni volta che si esegue la stampa.

Ad esempio, se si desidera stampare su entrambi i lati di un foglio di carta per la maggior parte dei lavori, specificare la stampa fronte/retro in Preferenze stampa.

Per selezionare le opzioni di stampa predefinite:

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

− In Windows XP SP3, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

− In Windows Server 2003 e versioni successive, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

− In Windows 7, fare clic su Start > Dispositivi e stampanti.

2. Nell'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della stampante, quindi scegliere

Preferenze stampa.

3. Nella finestra Preferenze stampa, selezionare una delle schede, selezionare le opzioni e quindi

scegliere OK per salvare.

Nota: Per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver di stampa Windows, fare clic sul pulsante

Guida (?) nella finestra Preferenze stampa.

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows

Per utilizzare opzioni di stampa speciali per un lavoro specifico, modificare le Preferenze stampa dall'applicazione prima di inviare il lavoro alla stampante. Ad esempio, se si desidera utilizzare la modalità di qualità di stampa Avanzata per un particolare documento, selezionare questa impostazione in Preferenze stampa prima di stampare tale lavoro.

1. Con il documento aperto nell'applicazione, accedere alle impostazioni di stampa. Nella maggior

parte delle applicazioni, selezionare File > Stampa o premere CTRL+P.

2. Per aprire la finestra Proprietà, selezionare la stampante, quindi fare clic sul pulsante Proprietà o

Preferenze. Il nome del pulsante varia a seconda dell'applicazione in uso.

3. Fare clic su una scheda nella finestra Proprietà ed effettuare le selezioni.

4. Per salvare le selezioni e chiudere la finestra Proprietà, fare clic su OK.

5. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.

84 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Stampa in corso

Selezione delle opzioni di finitura per Windows

Se è installata una stazione di finitura con la stampante, è possibile selezionare le opzioni di finitura nella finestra Proprietà del driver di stampa.

Nota: Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si

applicano solo a modelli di stampante, configurazioni, sistemi operativi o tipi di driver specifici.

Per selezionare le opzioni di finitura nei driver di stampa PostScript e PCL:

1. Nel driver di stampa, fare clic sulla scheda Opzioni di stampa.

2. Per selezionare un'opzione di finitura, fare clic sulla freccia a destra dell'elenco Finitura.

Nota: Il driver di stampa visualizza le posizioni di pinzatura per la carta alimentata dal lato

lungo. Se si alimenta la carta dal lato corto anziché dal lato lungo, è possibile che la stazione di finitura inserisca il punto metallico nella posizione errata.

3. Per selezionare il vassoio di uscita, fare clic sulla freccia a destra del campo Destinazione lavoro,

quindi selezionare un'opzione:

− Selezione automatica: è possibile utilizzare questa opzione per fare in modo che la stampante determini la destinazione di uscita in base al numero di fascicoli e all'opzione di pinzatura selezionata. La stampante invia i fascicoli multipli o pinzati al vassoio di uscita della stazione di finitura.

− Vassoio centrale: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita centrale della stampante.

− Vassoio sinistro: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita sul lato sinistro della stampante.

− Folder Tray: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita della piegatrice a C/Z.

− Vassoio sup. destro:: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita superiore della stazione di finitura BR.

− Vassoio intermedio destro: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita centrale della stazione di finitura BR.

− Vassoio libretti: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita inferiore della stazione di finitura BR.

4. Procedere con una delle opzioni seguenti:

− Per salvare le impostazioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Impostazioni salvate nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic su OK.

− Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.

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WorkCentre® 7970/7970i 85

Stampa in corso

Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Windows

È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa futuri.

Per salvare un insieme di opzioni di stampa:

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File > Stampa.

2. Selezionare la stampante, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sulle schede nella finestra Proprietà, quindi selezionare le impostazioni desiderate.

3. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Impostazioni salvate nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic su Salva con nome.

4. Digitare un nome per l'insieme delle opzioni di stampa, quindi fare clic su OK per salvare l'insieme di opzioni nell'elenco Impostazioni salvate.

5. Per stampare utilizzando queste opzioni, selezionare il nome dall'elenco.

Opzioni di stampa Macintosh

Selezione delle opzioni di stampa per Macintosh

Per utilizzare opzioni di stampa specifiche, modificare le impostazioni prima di inviare il lavoro alla stampante.

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su File > Stampa.

2. Selezionare la stampante.

3. Scegliere Funzioni Xerox

4. Selezionare le opzioni di stampa desiderate dall'elenco a discesa.

5. Fare clic su Stampa per inviare il lavoro alla stampante.

dal menu Copie e pagine.

86 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Stampa in corso

Selezione delle opzioni di finitura per Macintosh

Se è installata una stazione di finitura per la stampante, selezionare le opzioni di finitura in Funzioni

Xerox

Per selezionare le opzioni di finitura nel driver di stampa Macintosh:

1. Nel driver di stampa, selezionare Copie e pagine, quindi selezionare Funzioni Xerox

2. Per selezionare le opzioni di pinzatura, fare clic sulla freccia a destra del campo Finitura, quindi

3. Per selezionare il vassoio di uscita, fare clic sulla freccia a destra del campo Destinazione lavoro,

4. Per inviare il lavoro alla stampante, fare clic su OK.

del driver di stampa.

selezionare un'opzione.

quindi selezionare un'opzione:

− Selezione automatica: è possibile utilizzare questa opzione per fare in modo che la

stampante determini la destinazione di uscita in base al numero di fascicoli e all'opzione di pinzatura selezionata. La stampante invia i fascicoli multipli o pinzati al vassoio di uscita della stazione di finitura.

− Vassoio centrale: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita

centrale della stampante.

− Vassoio sinistro: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita sul

lato sinistro della stampante.

− Folder Tray: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita della

piegatrice a C/Z.

− Vassoio sup. destro:: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita

superiore della stazione di finitura BR.

− Vassoio intermedio destro: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di

uscita centrale della stazione di finitura BR.

− Vassoio libretti: è possibile utilizzare questa opzione per selezionare il vassoio di uscita

inferiore della stazione di finitura BR.

Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh

È possibile definire e salvare un insieme di opzioni, in modo da poterle applicare a lavori di stampa futuri.

Per salvare un insieme di opzioni di stampa:

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su Archivio > Stampa.

2. Selezionare la stampante dall'elenco Stampanti.

3. Selezionare le opzioni di stampa desiderate dagli elenchi a discesa visualizzati nella finestra di dialogo Stampa.

4. Fare clic su Predefinite > Registra col nome.

5. Digitare un nome per le opzioni di stampa, quindi fare clic su OK per salvare l'insieme di opzioni nell'elenco Predefinite.

6. Per stampare utilizzando queste opzioni, selezionare il nome dall'elenco Predefinite.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 87

Stampa in corso

Opzioni di stampa Linux

Avvio di Gestione stampanti Xerox®

Per avviare Gestione stampanti Xerox® da un prompt della finestra di terminale come radice, digitare

xeroxprtmgr, quindi premere Invio.

Stampa da una workstation Linux

Per stampare da una workstation Linux:

1. Creare una coda di stampa.

2. Con il documento o l'elemento grafico desiderato aperti nell'applicazione, aprire la finestra di dialogo Stampa. Per la maggior parte delle applicazioni, selezionare File > Stampa o premere CTRL+P.

3. Selezionare una coda di stampa di destinazione.

4. Chiudere la finestra di dialogo Stampa

5. Nell'interfaccia grafica utente del driver di stampa Xerox disponibili.

6. Fare clic su Stampa.

Il driver di stampa Xerox

accetta file di impostazioni per la programmazione lavoro che consentono di selezionare funzioni o impostazioni aggiuntive. È possibile anche inoltrare richieste di stampa dalla riga di comando utilizzando lp/lpr.

, selezionare le funzioni di stampa

Per creare una programmazione lavoro utilizzando l'interfaccia grafica utente del driver di stampa

Xerox

1. Aprire l'interfaccia grafica utente del driver di stampa Xerox

2. Selezionare le opzioni desiderate.

3. Fare clic su Salva con nome, quindi salvare la programmazione lavoro in un percorso pubblico, ad esempio /tmp.

Nota: Nella programmazione lavoro non vengono salvate informazioni personalmente

identificabili, ad esempio un codice di stampa protetta È possibile specificare le informazioni nella riga di comando.

Per creare una programmazione lavoro utilizzando la riga di comando:

1. Dalla riga di comando, digitare xeroxprtmgr come utente root.

2. Selezionare le opzioni desiderate.

3. Fare clic su Salva con nome, quindi salvare la programmazione lavoro in un percorso pubblico, ad esempio /tmp.

Nota: Nella programmazione lavoro non vengono salvate informazioni personalmente

identificabili, ad esempio un codice di stampa protetta È possibile specificare le informazioni nella riga di comando.

Di seguito vengono mostrati alcuni comandi di esempio per stampare utilizzando una programmazione lavoro:

• lp -d{Coda_destinazione} -oJT={Percorso_assoluto_alla_programmazione_lavoro} {Percorso_al_file_stampa}

• lp -dMiaCoda -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

• lp -dMiaCoda -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

88 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Stampa in corso

• Gestione dei lavori in Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................ 91

Gestione dei lavori

Questa sezione include:

• Gestione dei lavori sul pannello comandi ............................................................................................................... 89

• Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti................................................................................................ 90

Gestione dei lavori sul pannello comandi

In Stato lavori sul pannello comandi, è possibile visualizzare elenchi di lavori attivi, lavori protetti o lavori completati. È possibile sospendere, cancellare, stampare o visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro o i dettagli di un lavoro selezionato. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa di tipi di

lavoro speciali a pagina 102.

Per sospendere la stampa:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante di interruzione. La stampa continua mentre viene stabilita la posizione migliore per sospendere il lavoro di stampa di cui è stato eseguito lo spooling.

2. Per riprendere la stampa, premere nuovamente il pulsante di interruzione.

Per sospendere il lavoro di stampa con l'opzione di cancellazione:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante di interruzione.

2. Selezionare il lavoro richiesto.

3. Procedere con una delle opzioni seguenti:

− Per cancellare il lavoro di stampa, selezionare Cancella.

− Per riprendere il lavoro di stampa, selezionare Riprendi.

Per visualizzare lavori attivi, protetti o completati:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.

2. Per visualizzare un elenco di tipi di lavori specifici, selezionare una scheda.

− Per visualizzare i lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere elaborati, selezionare la

scheda Lavori attivi.

− Per visualizzare lavori Stampa protetta, selezionare la scheda Lavori di stampa protetta o

Lavori prot. personali. Selezionare la cartella, immettere il codice di accesso utilizzando la tastierina, quindi selezionare OK.

− Per visualizzare i lavori completati, selezionare la scheda Lavori completati.

3. Per ridefinire l'elenco, utilizzare il menu a discesa.

4. Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionarlo.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 89

Stampa in corso

Per cancellare un lavoro:

1. Sul pannello comandi, premere il pulsante Stato lavori.

2. Da una qualsiasi delle schede del tipo di lavoro, selezionare il lavoro.

3. Selezionare Cancella.

Note:

• L'amministratore di sistema può impedire agli utenti di cancellare i lavori. Se l'operazione di

cancellazione del lavoro è stata limitata da un amministratore di sistema, gli utenti possono visualizzare i lavori ma non cancellarli.

• Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema può cancellare un lavoro di

stampa protetta.

Dal menu Stampa da, è possibile visualizzare elenchi di lavori salvati, lavori memorizzati su un'unità flash USB, oppure lavori memorizzati nelle cartelle della stampante. È possibile selezionare e stampare lavori da uno qualsiasi di questi elenchi. Per stampare il lavoro, vedere Stampa di tipi di

lavoro speciali a pagina 102.

Per visualizzare i lavori salvati:

1. Premere il pulsante Home page Servizi, quindi selezionare Stampa da.

2. Selezionare Lavori salvati.

3. Per visualizzare i lavori salvati, selezionare una cartella.

4. Per visualizzare i dettagli di un lavoro, selezionarlo.

Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti

Quando si invia un lavoro di stampa protetta, il lavoro viene trattenuto fino a quando non viene rilasciato digitando il codice di accesso sul pannello comandi.

Per visualizzare un elenco di lavori di stampa protetti:

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato lavori.

2. Selezionare Lavori di stampa trattenuti o Lavori di stampa protetta, quindi selezionare una cartella. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa protetta a pagina 102.

Nota: Solo l'utente che ha inviato il lavoro o l'amministratore di sistema può cancellare un

lavoro di stampa protetta.

Se l'amministratore di sistema ha configurato la funzione Trattieni tutti i lavori, qualsiasi lavoro inviato alla stampante viene trattenuto fino al suo rilascio. Per ulteriori informazioni, vedere Rilascio di lavori di stampa trattenuti.

I lavori non identificati sono i lavori a cui non è associato alcun nome utente. I lavori non identificati provengono da computer che non richiedono agli utenti di effettuare l'accesso. Ad esempio, un lavoro non identificato può essere un lavoro inviato da una finestra DOS o UNIX tramite LPR, Port 9100 o dalla scheda Lavori di Xerox

CentreWare® Internet Services.

90 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Stampa in corso

Per visualizzare un elenco di lavori non definiti e rilasciarli:

1. Selezionare la scheda Lavori di stampa non identificati.

2. Procedere con una delle opzioni seguenti:

− Per rilasciare un lavoro trattenuto, selezionare il lavoro e quindi Stampa.

− Per rilasciare tutti i lavori trattenuti, selezionare Stampa tutti.

Un lavoro di stampa può essere trattenuto dalla stampante quando non può essere completato. Ad esempio, richiede un intervento di assistenza, carta o materiali di consumo. Quando la condizione viene risolta, la stampa riprende automaticamente.

Gestione dei lavori in Xerox® CentreWare® Internet Services

È possibile visualizzare l'elenco di lavori attivi e cancellare i lavori di stampa dall'elenco Lavori attivi in Xerox lavori salvati. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Xerox

CentreWare® Internet Services. È anche possibile stampare, copiare, spostare o cancellare

CentreWare® Internet

Services.

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WorkCentre® 7970/7970i 91

Stampa in corso

• Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ................................................................. 101

Funzioni di stampa

Questa sezione include:

• Stampa su entrambi i lati della carta ....................................................................................................................... 92

• Selezione delle opzioni carta per la stampa ........................................................................................................... 93

• Stampa di più pagine su un unico foglio ................................................................................................................ 93

• Stampa di libretti ............................................................................................................................................................. 94

• Utilizzo delle opzioni immagine .................................................................................................................................. 95

• Utilizzo di Pagine speciali .............................................................................................................................................. 96

• Proporzioni .......................................................................................................................................................................... 98

• Stampa di filigrane .......................................................................................................................................................... 99

• Stampa di immagini speculari .................................................................................................................................. 100

• Creazione e salvataggio di formati personalizzati ............................................................................................ 101

Stampa su entrambi i lati della carta

Tipi di carta per la stampa fronte/retro automatica

È possibile stampare automaticamente un documento fronte/retro su carta supportata. Prima di stampare un documento fronte/retro, verificare che il tipo di carta e la grammatura siano supportati. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro

automatica a pagina 58.

Stampa di un documento fronte/retro

Le opzioni per la stampa fronte/retro automatica sono specificate nel driver di stampa. Il driver di stampa utilizza le impostazioni per l'orientamento verticale o orizzontale dell'applicazione per la stampa del documento.

Opzioni layout pagina fronte/retro

È possibile specificare il layout pagina per la stampa fronte/retro, che determina il modo in cui le pagine stampate vengono girate. Queste impostazioni hanno la priorità sulle impostazioni di orientamento pagina dell'applicazione.

Verticale Orizzontale

Verticale Stampa fronte/retro

92 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

Verticale Stampa fronte/retro, lato

corto

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Orizzontale Stampa fronte/retro

Orizzontale Stampa fronte/retro, lato

corto

Stampa in corso

Selezione delle opzioni carta per la stampa

Esistono due modi per selezionare la carta per il lavoro di stampa. È possibile consentire alla stampante di selezionare la carta da usare in base al formato documento, il tipo di carta e il colore carta specificato. È anche possibile selezionare un vassoio specifico caricato con la carta desiderata.

Stampa di più pagine su un unico foglio

Quando si stampa un documento di più pagine, è possibile stampare più pagine su un solo foglio. Stampare 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pagine per lato selezionando Pagine per foglio nella scheda Layout pagina. L'opzione Layout pagina si trova nella scheda Opzioni documento.

Stampante multifunzione a colori Xerox

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Guida per l'utente

Stampa in corso

Stampa di libretti

Con la stampa fronte/retro, è possibile stampare un documento nel formato di un libretto. È possibile creare libretti da qualsiasi formato carta supportato per la stampa fronte/retro. Il driver riduce automaticamente ogni immagine pagina e stampa quattro immagini pagina per foglio, due pagine per ciascun lato. Le pagine vengono stampate nell’ordine corretto in modo che sia possibile piegarle e pinzarle per creare il libretto.

Quando si stampano libretti utilizzando il driver PostScript Windows o Macintosh, è possibile specificare il margine interno e lo scorrimento.

• Margine interno: specifica la distanza orizzontale, in punti, tra le immagini di pagina. Un punto equivale a 0,35 mm (1/72 di pollice).

• Scorrimento: consente di specificare l'entità di spostamento delle immagini di pagina verso l'esterno, in incrementi di decimi di punto. Ciò consente di compensare lo spostamento delle immagini della pagina verso l'esterno causato dallo spessore della carta piegata. È possibile selezionare un valore compreso tra zero e 1 punto.

Margine interno Scorrimento

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Stampa in corso

Utilizzo delle opzioni immagine

Le opzioni immagine consentono di controllare il modo in cui la stampante utilizza il colore per produrre il documento. I driver PostScript Windows e Macintosh offrono la più ampia gamma di controlli e correzioni colore. Ogni sistema dispone di modalità standard di controllo del colore per l'uso normale e opzioni colore personalizzate per utenti più esperti. Le opzioni immagine sono disponibili nella scheda Opzioni immagine della finestra Proprietà. Qui sono suddivise nelle schede Correzione colore, Colora in base a parole e Regolazioni colore. Per ulteriori informazioni su come accedere alla finestra Proprietà, vedere Descrizione generale della stampa a pagina 82.

Nella scheda Correzione colore vengono fornite le modalità colore standard.

Conversione bianco e nero Xerox consente di convertire tutti i colori del documento in bianco e nero o in scala di grigi.

Per ottenere i migliori risultati di stampa con testo, grafica e immagini misti su una gamma di tipi di carta supportati, impostare la correzione colore su Colore automatico Xerox. Per controllare la Correzione colore e la Regolazione colore, seguire queste istruzioni:

• Per ottenere i migliori risultati su gran parte dei tipi di carta, accertarsi che la Correzione colore nel driver di stampa sia impostata su Colore automatico Xerox.

• Per produrre risultati più vivaci, selezionare una modalità di Correzione colore. Ad esempio, durante la stampa di grafica in cui il blu del cielo non è abbastanza intenso, selezionare sRGB brillante per ottenere un blu cielo più vivace.

• Per fare in modo che la stampa a colori corrisponda a quella di un altro dispositivo di uscita, selezionare una correzione colore personalizzata.

• Per applicare correzioni colore diverse a testo, grafica e immagini, selezionare Colore automatico personalizzato. Questa funzione offre correzioni colore personalizzate utilizzando

sistemi a colori quali Colore RGB, Colore CMYK, Colore spot o Colore CIE.

• Per regolare caratteristiche particolari del colore stampato, ad esempio Luminosità, Contrasto, Saturazione e Dominante di colore, selezionare Altre regolazioni.

Le due schede rimanenti contengono metodi aggiuntivi di regolazione dei colori per requisiti colore più specifici.

La scheda Colora in base a parole fornisce un processo in tre passaggi per la definizione della correzione colore personalizzata. Effettuando una selezione da ciascuno dei tre campi, è possibile creare una frase per controllare le caratteristiche colore del documento. È possibile creare diverse frasi per controllare in maniera più precisa il contenuto colore del documento. La frase Colora in base a parole creata viene visualizzata nella finestra sotto i campi di selezione.

Colore da modificare: fornisce un elenco per selezionare un colore o gamma di colori da regolare, ad esempio i colori verde foglia.

• Entità della modifica: consente di selezionare la quantità di effetto da apportare al colore desiderato.

• Tipo di modifica: consente di selezionare il tipo di modifica, ad esempio Vivido, da un elenco.

La scheda Regolazioni colore fornisce un insieme di sei cursori per la regolazione dei singoli componenti dei colori selezionati. È possibile utilizzare i cursori per regolare i componenti di luminosità, contrasto, saturazione, ciano, magenta e giallo del colore.

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Stampa in corso

Utilizzo di Pagine speciali

L'opzione Pagine speciali consente di controllare la modalità con cui copertine, inserti e pagine non standard vengono aggiunti al documento stampato.

Per ulteriori informazioni su come accedere alla finestra Proprietà, vedere Descrizione generale della

stampa a pagina 82.

Stampa di copertine

Una copertina è la prima o l'ultima pagina di un documento. È possibile selezionare alimentazioni carta per copertine diverse da quelle utilizzate per il corpo del documento. Ad esempio, è possibile utilizzare la carta intestata della società per la prima pagina di un documento. È anche possibile utilizzare carta pesante per la prima e l'ultima pagina di un rapporto. È possibile utilizzare qualsiasi vassoio disponibile come alimentazione per le copertine.

Selezionare una delle seguenti opzioni per la stampa di copertine:

• Senza copertine: non stampa copertine. Nessuna copertina viene aggiunta al documento.

• Solo copertina anteriore: la prima pagina del lavoro viene stampata sulla carta caricata nel

vassoio specificato.

• Solo copertina posteriore: l'ultima pagina del lavoro viene stampata sulla carta caricata nel vassoio specificato.

• Anteriore e posteriore: uguali: stampa le copertine anteriore e posteriore dallo stesso vassoio.

• Anteriore e posteriore: diverse: stampa le copertine anteriore e posteriore da vassoi diversi.

Dopo aver apportato una selezione per la stampa di copertine, è possibile selezionare la carta per le copertine anteriore e posteriore in base a formato, colore o tipo. È anche possibile utilizzare carta vuota o prestampata nonché stampare il lato 1, il lato 2 o entrambi i lati delle copertine.

Stampa di pagine inserto

È possibile aggiungere pagine inserto vuote o prestampate prima della prima pagina di ogni documento o dopo pagine designate all'interno di un documento. L'aggiunta di un inserto dopo pagine designate all'interno di un documento consente di separare sezioni o agisce come contrassegno o segnaposto. Accertarsi di specificare la carta da utilizzare per le pagine inserto.

• Opzioni inserti: fornisce le opzioni per inserire un inserto Dopo pagina X, dove X è la pagina specificata, o Prima di pagina 1.

• Quantità: consente di specificare il numero di pagine da inserire in ogni posizione.

• Pagine: Consente di specificare la pagina o l'intervallo di pagine che utilizzano le caratteristiche

pagina non standard. Separare le singole pagine o gli intervalli di pagine con virgole. Specificare le pagine all'interno di un intervallo con un trattino. Ad esempio, per specificare le pagine 1, 6, 9, 10 e 11, digitare: 1,6,9-11.

• Carta: Visualizza il formato, il colore e il tipo della carta selezionata in Usa impostazione lavoro. Per specificare un formato, colore o tipo di carta diverso, in Carta, fare clic sulla freccia, quindi selezionare un'opzione.

• Impostazione lavoro: Visualizza gli attributi della carta per la parte restante del lavoro.

96 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Stampa in corso

Stampa di pagine non standard

Le impostazioni delle pagine non standard sono diverse dal resto delle pagine del lavoro. È possibile specificare differenze quali formato, tipo e colore pagina. Inoltre, è possibile modificare il lato della carta su cui stampare in base alle richieste del lavoro. Un lavoro di stampa può contenere più pagine non standard.

Ad esempio, il lavoro di stampa contiene 30 pagine. Si desidera stampare cinque pagine su un solo lato di una carta speciale e le pagine restanti su entrambi i lati di carta normale. È possibile utilizzare pagine non standard per stampare il lavoro.

Nella finestra di dialogo Aggiungi pagine non standard, è possibile impostare le caratteristiche delle pagine non standard e selezionare l'alimentazione carta alternativa:

• Pagine: Consente di specificare la pagina o l'intervallo di pagine che utilizzano le caratteristiche pagina non standard. Separare le singole pagine o gli intervalli di pagine con virgole. Specificare le pagine all'interno di un intervallo con un trattino. Ad esempio, per specificare le pagine 1, 6, 9, 10 e 11, digitare: 1,6,9-11.

• Carta: Visualizza il formato, il colore e il tipo della carta selezionata in Usa impostazione lavoro.

• Stampa fronte/retro consente di selezionare le opzioni di stampa fronte/retro. Fare clic sulla

freccia giù per selezionare un'opzione:

− Stampa fronte: consente di stampare le pagine non standard su un solo lato.

− Stampa fronte/retro consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del

foglio di carta, nonché ruotare le pagine sul lato lungo. Il lavoro può quindi essere rilegato sul lato lungo dei fogli.

− Stampa fronte/retro, ruota lato corto consente di stampare le pagine non standard su

entrambi i lati del foglio di carta, nonché ruotare le pagine sul lato corto. Il lavoro può quindi essere rilegato sul lato corto dei fogli.

− Usa impostazione lavoro consente di stampare il lavoro utilizzando gli attributi mostrati

nella casella Impostazioni lavoro.

• Impostazione lavoro: Visualizza gli attributi della carta per la parte restante del lavoro.

Nota: Alcune combinazioni di stampa fronte/retro con tipi e formati carta specifici possono

produrre risultati imprevisti.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 97

Stampa in corso

Proporzioni

È possibile ridurre l'immagine fino al 25% o ingrandirla fino al 400% delle sue dimensioni originali. In Windows, le opzioni relative alle proporzioni si trovano nella scheda Opzioni di stampa del driver di stampa.

50% 100% 200%

1. Per accedere a Opzioni impostazione proporzioni, fare clic sulla freccia a destra del campo Carta, quindi selezionare Altro formato > Advanced Paper Size (Formato carta avanzato).

2. Selezionare un'opzione.

− Nessuna impostazione delle proporzioni: utilizzare questa opzione per mantenere il formato

dell'immagine originale.

− Impostazione proporzioni automatica: utilizzare questa opzione per cambiare il formato di

stampa da un formato standard a un altro. Il Formato originale viene modificato in scala per adattarlo al formato di uscita mostrato nel campo Formato di uscita.

− Impostazione proporzioni manuale: utilizzare questa opzione per cambiare il formato di

stampa in base a una percentuale specifica.

98 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Stampa in corso

Stampa di filigrane

Una filigrana è testo a scopo speciale che può essere stampato su una o più pagine in diagonale. Ad esempio, è possibile aggiungere una parola come Copia, Bozza o Riservato come una filigrana anziché stamparla su un documento prima della distribuzione.

Note:

• Non tutte le opzioni elencate sono supportate su tutte le stampanti. Alcune opzioni si

applicano solo a modelli di stampante, configurazioni, sistemi operativi o tipi di driver specifici.

• Le filigrane non sono supportate in alcuni driver di stampa quando si seleziona libretto o

quando si stampano più pagine sul foglio di carta.

Utilizzando le opzioni filigrana, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Creare una filigrana o modificare una filigrana esistente utilizzando Editor di filigrane:

− Una filigrana di testo utilizza i caratteri immessi nel campo Testo come filigrana. È possibile

creare una filigrana di testo da stampare su un documento. Selezionare opzioni quali dimensione font, tipo font, colore font e inclinazione.

− Una filigrana immagine utilizza un'immagine come filigrana. Il formato del file di immagine

può essere .bmp, .gif o .jpg. È possibile creare una filigrana immagine da stampare su un documento e selezionare le opzioni che includono la dimensione e la posizione sulla pagina.

− Una filigrana data/ora utilizza un indicatore di data/ora come filigrana. È possibile creare una

filigrana data/ora da stampare su un documento. Gli elementi includono il giorno, la data, l'ora e il fuso orario.

• Inserire una filigrana sulla prima pagina o su tutte le pagine di un documento.

• Stampare una filigrana in primo piano o sullo sfondo oppure unirla al lavoro di stampa.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 99

Stampa in corso

Per stampare una filigrana:

1. Fare clic su Opzioni documento > Filigrana.

2. Nel menu Filigrana, selezionare la filigrana.

3. Fare clic su Suddivisione in livelli, quindi selezionare la modalità di stampa della filigrana:

− Stampa in background: questa opzione consente di stampare la filigrana dietro al testo e la

grafica nel documento.

− Unisci: questa opzione consente di combinare la filigrana con il testo e la grafica nel

documento. Una filigrana unita al lavoro è traslucida, pertanto è possibile vedere sia la filigrana sia il documento.

− Stampa in primo piano: questa opzione consente di stampare la filigrana sopra il testo e la

grafica nel documento.

4. Fare clic su Pagine, quindi selezionare le pagine su cui stampare la filigrana:

− Stampa solo sulla prima pagina: questa opzione consente di stampare la filigrana solo sulla

prima pagina del documento.

− Stampa su tutte le pagine: questa opzione consente di stampare la filigrana su tutte le

pagine del documento.

5. Fare clic su OK.

Stampa di immagini speculari

Se è installato il driver PostScript, è possibile stampare pagine come immagini speculari. Le immagini vengono riflesse da sinistra a destra quando sono stampate.

100 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Xerox WORKCENTRE 7970 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sicurezza

Simboli di avvertenza

Avvisi e sicurezza

Spegnimento di emergenza

Linee guida generali

Sicurezza elettrica

Alimentazione elettrica

Spegnimento di emergenza

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione

Sicurezza operativa

Posizione della stampante

Istruzioni operative

Informazioni sui materiali di consumo

Utilizzo di un aspirapolvere per le fuoriuscite di toner

Emissioni di ozono

Sicurezza durante la manutenzione

Simboli della stampante

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Funzioni

Parti della stampante

Vista anteriore sinistra

Vista posteriore sinistra

Componenti interni

Alimentatore originali

Pannello comandi

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale

Adattatore rete wireless

Pagine di informazioni

Stampa del rapporto di configurazione

Funzioni di amministrazione

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Autenticazione

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Contabilità

Accesso

Login sul pannello comandi

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Accesso come amministratore di sistema sul pannello comandi

Xerox® CentreWare® Internet Services

Accesso a Xerox® CentreWare® Internet Services

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

Raccolta automatica di dati

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo

App Xerox ConnectKey

Ulteriori informazioni

Centro assistenza

Individuazione del numero di serie

Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Impostazione stampante iniziale

Connessione fisica della stampante alla rete

Connessione a una linea telefonica

Accensione e spegnimento della stampante

Misure per evitare il malfunzionamento della stampante

Copertura USB

Ottimizzazione delle prestazioni della stampante

Modifica delle impostazioni generali

Impostazione di Modo Risparmio energetico

Impostazione di data e ora dal pannello comandi

Installazione del software

Requisiti del sistema operativo

Installazione di driver e utilità per Windows

Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux

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Driver di stampa Xerox®

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