Xerox WORKCENTRE 7970 User Manual [it]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Stampante multifunzione a colori Tecnologia Xerox® ConnectKey® 2016 Guida per l'utente

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Versione del documento 1.2: Febbraio 2016 BR9778_it

Contents
1	Sicurezza	11
	Simboli di avvertenza ..................................................................................................................................................	12
	Avvisi e sicurezza ...........................................................................................................................................................	13
	Spegnimento di emergenza..............................................................................................................................	13
	Linee guida generali.............................................................................................................................................	14
	Sicurezza elettrica.........................................................................................................................................................	15
	Alimentazione elettrica.......................................................................................................................................	15
	Spegnimento di emergenza..............................................................................................................................	15
	Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione .........................................................................	16
	Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................	17
	Posizione della stampante.................................................................................................................................	17
	Istruzioni operative ..............................................................................................................................................	17
	Informazioni sui materiali di consumo.........................................................................................................	18
	Emissioni di ozono ................................................................................................................................................	18
	Sicurezza durante la manutenzione.......................................................................................................................	19
	Simboli della stampante ............................................................................................................................................	20
	Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza......................................................................	21
2	Funzioni	23
	Parti della stampante..................................................................................................................................................	24
	Vista anteriore sinistra........................................................................................................................................	24
	Vista posteriore sinistra ......................................................................................................................................	25
	Componenti interni ..............................................................................................................................................	25
	Alimentatore originali .........................................................................................................................................	26
	Pannello comandi .................................................................................................................................................	26
	Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale .......	28
	Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale.............................	28
	Adattatore rete wireless .....................................................................................................................................	29
	Pagine di informazioni................................................................................................................................................	30
	Stampa del rapporto di configurazione .......................................................................................................	30
	Funzioni di amministrazione.....................................................................................................................................	31
	Accesso alla stampante......................................................................................................................................	31
	Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................	34
	Individuazione dell'indirizzo IP della stampante......................................................................................	34
	Raccolta automatica di dati .............................................................................................................................	35
	Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo............................................................................................	35
	App Xerox ConnectKey ...............................................................................................................................................	36
	Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................	37
	Centro assistenza..................................................................................................................................................	38
3	Installazione e configurazione	39
	Panoramica dell'installazione e della configurazione ....................................................................................	40
	Impostazione stampante iniziale ...................................................................................................................	40
	Connessione fisica della stampante alla rete.............................................................................................	40
	Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	3
	Guida per l'utente

Contents
	Connessione a una linea telefonica...............................................................................................................	41
	Accensione e spegnimento della stampante .............................................................................................	41
	Misure per evitare il malfunzionamento della stampante ....................................................................	43
	Copertura USB .......................................................................................................................................................	43
	Ottimizzazione delle prestazioni della stampante ...................................................................................	43
	Modifica delle impostazioni generali ....................................................................................................................	44
	Impostazione di Modo Risparmio energetico............................................................................................	45
	Impostazione di data e ora dal pannello comandi..................................................................................	46
	Installazione del software .........................................................................................................................................	47
	Requisiti del sistema operativo........................................................................................................................	47
	Installazione di driver e utilità per Windows ..............................................................................................	48
	Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione 10.7 e successive ......	49
	Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux.................................................................	50
	Altri driver.................................................................................................................................................................	52
4	Carta e supporti	53
	Carta supportata...........................................................................................................................................................	54
	Supporti consigliati...............................................................................................................................................	54
	Ordinazione della carta.......................................................................................................................................	54
	Istruzioni generali per il caricamento della carta .....................................................................................	54
	Carta che può danneggiare la stampante ..................................................................................................	55
	Istruzioni per la conservazione della carta..................................................................................................	55
	Tipi e grammature carta supportati ..............................................................................................................	56
	Formati carta standard supportati.................................................................................................................	57
	Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica .......................	58
	Formati carta supportati per il vassoio per buste.....................................................................................	58
	Formati carta personalizzati supportati .......................................................................................................	59
	Caricamento della carta.............................................................................................................................................	60
	Caricamento carta nei vassoi 1–4 ..................................................................................................................	60
	Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli .....................................	63
	Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ...........................................	64
	Caricamento carta nel vassoio 5.....................................................................................................................	65
	Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità)..........................................	67
	Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità......................................................	69
	Modifica di formato, tipo e colore della carta ...........................................................................................	70
	Modifica di formato, tipo e colore della carta ...........................................................................................	71
	Stampa su carta speciale...........................................................................................................................................	72
	Buste ..........................................................................................................................................................................	72
	Etichette ...................................................................................................................................................................	75
	Cartoncino lucido..................................................................................................................................................	79
	Trasparenti ..............................................................................................................................................................	80
5	Stampa in corso	81
	Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................	82
	Selezione delle opzioni di stampa...........................................................................................................................	83
	Guida del driver di stampa ................................................................................................................................	83
	Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................	84
	Opzioni di stampa Macintosh ..........................................................................................................................	86
	Opzioni di stampa Linux.....................................................................................................................................	88
	Gestione dei lavori........................................................................................................................................................	89

4Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

	Contents
	Gestione dei lavori sul pannello comandi....................................................................................................	89
	Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti ....................................................................................	90
	Gestione dei lavori in Xerox® CentreWare® Internet Services.............................................................	91
	Funzioni di stampa.......................................................................................................................................................	92
	Stampa su entrambi i lati della carta............................................................................................................	92
	Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................................................	93
	Stampa di più pagine su un unico foglio .....................................................................................................	93
	Stampa di libretti ..................................................................................................................................................	94
	Utilizzo delle opzioni immagine.......................................................................................................................	95
	Utilizzo di Pagine speciali...................................................................................................................................	96
	Proporzioni...............................................................................................................................................................	98
	Stampa di filigrane...............................................................................................................................................	99
	Stampa di immagini speculari .......................................................................................................................	100
	Creazione e salvataggio di formati personalizzati .................................................................................	101
	Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows......................................................	101
	Stampa di tipi di lavoro speciali ............................................................................................................................	102
	Stampa protetta..................................................................................................................................................	102
	Fascicolo di prova................................................................................................................................................	104
	Stampa differita..................................................................................................................................................	105
	Lavori salvati.........................................................................................................................................................	105
	Lavori trattenuti ..........................................................................................................................................................	108
	Rilascio di lavori trattenuti...............................................................................................................................	108
	Stampa da.....................................................................................................................................................................	109
	Stampa da un'unità flash USB ......................................................................................................................	109
	Stampa da Lavori salvati..................................................................................................................................	109
	Stampa da mailbox............................................................................................................................................	110
	Stampa da Xerox® CentreWare® Internet Services...............................................................................	111
6	Copia	113
	Operazioni di copia standard .................................................................................................................................	114
	Lastra di esposizione..........................................................................................................................................	114
	Alimentatore automatico fronte/retro .......................................................................................................	115
	Selezione delle impostazioni di copia..................................................................................................................	116
	Impostazioni di base .........................................................................................................................................	117
	Impostazioni di qualità dell'immagine ......................................................................................................	122
	Impostazioni layout...........................................................................................................................................	125
	Impostazioni Formato copie...........................................................................................................................	129
	Copia scheda ID ..................................................................................................................................................	138
	Operazioni di copia avanzata.........................................................................................................................	142
7	Scansione	145
	Scansione di base .......................................................................................................................................................	146
	Lastra di esposizione..........................................................................................................................................	147
	Alimentatore automatico fronte/retro .......................................................................................................	147
	Scansione su una cartella ........................................................................................................................................	148
	Scansione nella cartella pubblica..................................................................................................................	148
	Scansione su una cartella privata.................................................................................................................	149
	Creazione di una cartella privata..................................................................................................................	149
	Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................	150
	Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	5
	Guida per l'utente

Contents
	Scansione su archivi file di rete..............................................................................................................................	151
	Scansione su un archivio file di rete predefinito .....................................................................................	151
	Aggiunta di una destinazione di scansione ..............................................................................................	152
	Scansione nella directory home ............................................................................................................................	153
	Impostazione delle opzioni di scansione ...........................................................................................................	154
	Modifica delle impostazioni di scansione di base...................................................................................	154
	Selezione delle impostazioni avanzate.......................................................................................................	155
	Selezione delle regolazioni layout.................................................................................................................	157
	Selezione delle opzioni di archiviazione......................................................................................................	158
	Creazione di un lavoro di scansione.............................................................................................................	159
	Scansione su un'unità flash USB ..........................................................................................................................	160
	Scansione su un indirizzo e-mail............................................................................................................................	161
	Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail.............................................................................	162
	Impostazione delle opzioni e-mail................................................................................................................	163
	Scansione su una destinazione..............................................................................................................................	166
	Invio di un'immagine scansita a una destinazione...............................................................................	166
8	Fax	169
	Configurazione della stampante per la funzionalità fax .............................................................................	170
	Operazione fax standard .........................................................................................................................................	171
	Lastra di esposizione..........................................................................................................................................	171
	Alimentatore automatico fronte/retro .......................................................................................................	172
	Invio di un fax incorporato......................................................................................................................................	173
	Impostazioni fax di base..................................................................................................................................	174
	Selezione delle opzioni fax ..............................................................................................................................	178
	Invio di un fax server .................................................................................................................................................	186
	Impostazioni fax server di base.....................................................................................................................	187
	Selezione delle opzioni fax server .................................................................................................................	189
	Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................	191
	Impostazioni Internet fax di base................................................................................................................	192
	Selezione delle opzioni Internet fax.............................................................................................................	194
	Creazione di un lavoro fax.......................................................................................................................................	200
	Invio di un LAN fax.....................................................................................................................................................	202
	Utilizzo della Rubrica .................................................................................................................................................	204
	Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo...........................................................................	204
	Modifica di una voce rubrica singola...........................................................................................................	205
	Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo...........................................................	205
9	Manutenzione	207
	Precauzioni generali...................................................................................................................................................	208
	Pulizia della stampante ............................................................................................................................................	209
	Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico..................................................	209
	Pulitura dei rulli di alimentazione documento.........................................................................................	210
	Pulizia del complessivo lenti di scansione del secondo lato................................................................	211
	Pulizia dell'esterno della stampante............................................................................................................	213
	Pulizia interna della stampante.....................................................................................................................	214
	Manutenzione ordinaria...........................................................................................................................................	216
	Sostituzione delle cartucce toner..................................................................................................................	217

6Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

	Contents
	Sostituzione del contenitore del toner di scarto......................................................................................	219
	Sostituzione delle cartucce fotoricettore ...................................................................................................	221
	Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento .................................................................................	224
	Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato.........................................................................	226
	Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ...............................................................	229
	Sostituzione delle cartucce punti ..................................................................................................................	230
	Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ...................................................................	234
	Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo..................................................................................................	236
	Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................	237
	Individuazione del numero di serie ..............................................................................................................	237
	Materiali di consumo.........................................................................................................................................	237
	Elementi della procedura di manutenzione..............................................................................................	237
	Altri materiali di consumo................................................................................................................................	238
	Quando ordinare i materiali di consumo ...................................................................................................	238
	Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante..........................................	238
	Riciclaggio dei materiali di consumo...........................................................................................................	239
	Spostamento della stampante ..............................................................................................................................	240
10	Problemi e soluzioni	241
	Procedure generiche di risoluzione dei problemi.............................................................................................	242
	La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione..............................................................	242
	Riavvio della stampante...................................................................................................................................	243
	La stampante non si accende ........................................................................................................................	243
	La stampante si ripristina o si spegne frequentemente.......................................................................	244
	La stampa è molto lenta ..................................................................................................................................	244
	Impossibile stampare il documento ............................................................................................................	245
	Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato.................................................................................	246
	La stampante emette rumori insoliti...........................................................................................................	246
	Problemi di stampa fronte/retro automatica...........................................................................................	246
	La data e l'ora sono errate ..............................................................................................................................	247
	Errori relativi allo scanner.................................................................................................................................	247
	Inceppamenti...............................................................................................................................................................	248
	Eliminazione degli inceppamenti carta ......................................................................................................	249
	Eliminazione degli inceppamenti nella stazione di finitura BR..........................................................	262
	Eliminazione degli inceppamenti nella piegatrice a C/Z......................................................................	274
	Riduzione del numero di inceppamenti carta ..........................................................................................	283
	Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta.........................................................................	285
	Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice ..................................................................................	288
	Eliminazione degli inceppamenti perforatrice.........................................................................................	292
	Problemi relativi alla qualità di stampa..............................................................................................................	293
	Controllo della qualità di stampa .................................................................................................................	293
	Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa.......................................................................	296
	Problemi di copiatura e scansione........................................................................................................................	301
	Problemi relativi al fax ..............................................................................................................................................	302
	Problemi di invio fax ..........................................................................................................................................	302
	Problemi di ricezione fax ..................................................................................................................................	304
	Stampa di rapporti fax......................................................................................................................................	305
	Informazioni utili ........................................................................................................................................................	306
	Messaggi sul pannello comandi ....................................................................................................................	306
	Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi.............................................................	307
	Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	7
	Guida per l'utente

Contents
	Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................	311
A	Specifiche	313
	Configurazioni e opzioni della stampante.........................................................................................................	314
	Funzioni standard ...............................................................................................................................................	314
	Opzioni e aggiornamenti .................................................................................................................................	315
	Specifiche fisiche.........................................................................................................................................................	316
	Configurazione di base .....................................................................................................................................	316
	Configurazione con stazione di finitura BR e stazione libretto..........................................................	316
	Configurazione con stazione di finitura BR e stazione libretto..........................................................	316
	Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto e piegatrice a C/Z .......................	316
	Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto, piegatrice a C/Z e
	alimentatore ad alta capacità .......................................................................................................................	316
	Requisiti di spazio ...............................................................................................................................................	317
	Specifiche ambientali................................................................................................................................................	321
	Temperatura.........................................................................................................................................................	321
	Umidità relativa...................................................................................................................................................	321
	Altitudine................................................................................................................................................................	321
	Specifiche elettriche...................................................................................................................................................	322
	Specifiche relative alle prestazioni .......................................................................................................................	323
	Risoluzione di stampa .......................................................................................................................................	323
	Velocità di stampa..............................................................................................................................................	323
	Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza....................................................................	324
B	Informazioni sulle normative	325
	Normative di base ......................................................................................................................................................	326
	Stati Uniti (Normative FCC)............................................................................................................................	326
	Canada....................................................................................................................................................................	326
	Certificazioni in Europa.....................................................................................................................................	327
	Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il
	trattamento d'immagini, lotto 4 ..................................................................................................................	327
	Germania ...............................................................................................................................................................	329
	Normative RoHS Turchia..................................................................................................................................	330
	Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) .....................................................................	330
	Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz..........................................	330
	Emissioni di ozono ..............................................................................................................................................	330
	Normative per la copia .............................................................................................................................................	331
	Stati Uniti...............................................................................................................................................................	331
	Canada....................................................................................................................................................................	333
	Altri paesi ...............................................................................................................................................................	333
	Normative per il fax ...................................................................................................................................................	334
	Stati Uniti...............................................................................................................................................................	334
	Canada....................................................................................................................................................................	336
	Unione Europea...................................................................................................................................................	337
	Nuova Zelanda.....................................................................................................................................................	338
	Sud Africa...............................................................................................................................................................	339
	Certificazione di sicurezza........................................................................................................................................	340
	Schede sulla sicurezza dei materiali.....................................................................................................................	341

8Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

		Contents
C	Riciclaggio e smaltimento	343
	Tutti i paesi....................................................................................................................................................................	344
	Nord America ...............................................................................................................................................................	345
	Unione Europea...........................................................................................................................................................	346
	Ambiente domestico..........................................................................................................................................	346
	Ambiente aziendale/professionale...............................................................................................................	346
	Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie........................................................................	347
	Simbolo della batteria.......................................................................................................................................	347
	Rimozione batteria.............................................................................................................................................	347
	Altri paesi .......................................................................................................................................................................	348

Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	9
Guida per l'utente

Sicurezza

1

Questo capitolo include:
•	Simboli di avvertenza .....................................................................................................................................................	12
•	Avvisi e sicurezza ..............................................................................................................................................................	13
•	Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................	15
•	Sicurezza operativa .........................................................................................................................................................	17
• Sicurezza durante la manutenzione..........................................................................................................................		19
•	Simboli della stampante ...............................................................................................................................................	20
• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza.........................................................................		21
La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a
stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un
funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	11
Guida per l'utente

Sicurezza

Simboli di avvertenza

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali.

Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

Per evitare danni alla proprietà, fare sempre molta attenzione con la macchina.

Avvertenza:

Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.

Avvertenza:

Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

12Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox®.

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

•L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

•È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

•Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

•La stampante è venuta a contatto con acqua.

•Una parte della stampante è danneggiata.

Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i	13
Guida per l'utente

Sicurezza

Linee guida generali

AVVERTENZE:

•Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

•Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

•Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

•La stampante è venuta a contatto con acqua.

•La stampante emette fumo oppure è molto calda.

•La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

•La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o attivare un altro dispositivo di sicurezza.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1.Spegnere subito la stampante.

2.Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3.Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

14Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox®.

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Alimentazione elettrica

L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTENZA: Il dispositivo va connesso solo a un circuito elettrico dotato di messa a terra. Il dispositivo è fornito di una spina elettrica con messa a terra che va inserita in una presa elettrica dotata di messa a terra. La spina del cavo di alimentazione può essere inserita solo in una presa elettrica con messa a terra. Il cavo di alimentazione è ideato come dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa elettrica, rivolgersi a un elettricista qualificato. Connettere sempre il dispositivo a una presa elettrica con messa a terra.

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

•L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

•Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

•È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro dispositivo di sicurezza.

•Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

•La stampante è venuta a contatto con acqua.

•Una parte della stampante è danneggiata.

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Guida per l'utente

Sicurezza

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

AVVERTENZE:

•L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

•Non utilizzare un cavo di prolunga.

•Non rimuovere o modificare il cavo di alimentazione.

Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

•Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

•Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

•Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

•Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

•Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

•Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

•Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

•Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella posizione di acceso.

•Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la presa.

•La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della stampante.

16Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

•Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 316.

•Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

•Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

•Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

•Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

•Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

•Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti sensibili alla luce.

•Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

•Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

•Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a pagina 321.

Istruzioni operative

•Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il pannello comandi durante l'operazione di stampa.

•Non aprire gli sportelli durante la stampa.

•Non spostare la stampante durante la stampa.

•Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

•Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

•Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il collegamento di un cavo di interfaccia.

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Sicurezza

Informazioni sui materiali di consumo

•Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

•Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

•Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una fiamma libera.

•Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Utilizzo di un aspirapolvere per le fuoriuscite di toner

Utilizzare una spazzola o un panno umido per pulire il toner versato. Per minimizzare la formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente. Evitare l'utilizzo di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che il prodotto sia idoneo per contenere polveri combustibili. Verificare che l'aspirapolvere sia dotato di un motore a prova d'esplosione e un tubo non conduttivo.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito www.xerox.com/environment_europe.

18Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

•Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

•Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

•Usare sempre cautela per lo spostamento o il trasporto della stampante. Per organizzare lo spostamento della stampante, rivolgersi al proprio contatto di supporto Xerox.

•Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una fiamma libera.

AVVERTENZE:

•Prima di pulire la stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

•Non usare detergenti spray. L'utilizzo di agenti spray può provocare esplosioni o incendi se utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.

•Le superfici metalliche nell'area del fusore sono molto calde. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

•Non tentare di rimuovere fogli inceppati eccessivamente all'interno del prodotto. Spegnere tempestivamente il prodotto e rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

•Non applicare eccessiva forza sulla lastra di esposizione.

•Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

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Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali.

Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

Per evitare danni alla proprietà, fare sempre molta attenzione con la macchina.

Avvertenza:

Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.

Non bruciare il contenitore degli scarti.

Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.

Non toccare la cartuccia fotoricettore.

Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.

Avvertenza:

Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

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Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti e Canada:	1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:	[phone]

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

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Guida per l'utente

Funzioni

2

Questo capitolo include:
•	Parti della stampante.....................................................................................................................................................	24
•	Pagine di informazioni ...................................................................................................................................................	30
•	Funzioni di amministrazione........................................................................................................................................	31
•	App Xerox ConnectKey ..................................................................................................................................................	36
•	Ulteriori informazioni .....................................................................................................................................................	37

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Guida per l'utente

Funzioni
Parti della stampante
Questa sezione include:
•	Vista anteriore sinistra ...................................................................................................................................................	24
•	Vista posteriore sinistra .................................................................................................................................................	25
•	Componenti interni .........................................................................................................................................................	25
•	Alimentatore originali ....................................................................................................................................................	26
•	Pannello comandi ............................................................................................................................................................	26
• Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale ..................		28
• Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale........................................		28
•	Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................	29

Vista anteriore sinistra

1. Piedino di regolazione

2. Vassoio 5

3. Vassoio sinistro

4. Porta USB

5. Copertura della lastra

6. Lastra di esposizione

7. Pannello comandi

8. Vassoio di uscita centrale

9. Vassoio centrale inferiore

10. Interruttore di alimentazione secondario

11. Sportello anteriore

12. Vassoi 1–4

13. Rotelle orientabili di bloccaggio

24Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Funzioni

Vista posteriore sinistra

1.	Salvavita	9. Connessione Ethernet
2.	Copertura posteriore destra	10. Interfaccia di dispositivo esterno
3.	Connessioni scheda di memoria USB	11. Connessioni Fax (opzionale)
4.	Porta USB, tipo A	12. Leva di rilascio sportello D
5.	Porta USB, tipo B	13. Leva di rilascio sportello A
6.	Indicatore di stato	14. Leva di rilascio sportello B
7.	Cavo scansione lato 2	15. Leva di rilascio sportello C
8.	Porta memoria USB (solo per assistenza)

Nota: Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Per collegare un cavo di interfaccia, aprire questa copertura.

Componenti interni

1. Secondo rullo di trasferta polarizzato

2. Unità fusore

3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore

4. Cartucce toner

5. Interruttore di alimentazione principale

6. Pulitore cinghia di trasferimento

7. Contenitore di scarto

8. Cartucce fotoricettore

9. Copertura cartuccia fotoricettore

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Funzioni

Alimentatore originali

1.	Indicatore di conferma	5.	Vassoio di uscita documenti
2.	Copertura superiore	6.	Lastra CVT
3.	Guide documento	7.	Lastra di esposizione
4.	Vassoio alimentatore originali

Pannello comandi

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

•Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

•Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

•Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

•Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere inceppamenti.

•Visualizza errori e avvertenze.

•Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

Elemen

Nome

Descrizione

to

1

Pulsante Stato

Consente di visualizzare lo stato della stampante sullo schermo sensibile.

macchina

2

Pulsante Stato

Consente di visualizzare l'elenco dei lavori attivi, trattenuti o completati sullo schermo

lavoro

sensibile.

3

Pulsante Servizi

Consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a

un servizio preimpostato.

26Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Funzioni

Elemen		Nome			Descrizione
to
4		Porta USB			Fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni
					Scansione su USB e Stampa da USB.
5		Pulsante Home page			Fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo
		Servizi			schermo sensibile.
6		Display dello			Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della
		schermo sensibile			stampante.
7		Pulsante			Fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.
		Login/Logout
8		Pulsante Guida (?)			Consente di visualizzare le informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo
					sensibile.
9		Pulsante Lingua			Consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.
10		Pulsante Risparmio			Consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.
		energetico
11		Pulsante Interrompi			Consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax
		stampa			più urgente.
12		Pulsante Cancella			Consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione
		tutto			corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le
					funzioni e cancellare le scansioni esistenti.
13		Pulsante Arresto			Consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo
					schermo per annullare o riprendere il lavoro.
14		Pulsante Avvio			Consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa
					da USB.
15		Tastierina			Consente di inserire informazioni alfanumeriche.
		alfanumerica
16		Pulsante C (cancella)			Consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti
					alfanumerici.
17		Pulsante Pausa di			Consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.
		selezione

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Funzioni

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale

1.	Unità trasporto orizzontale	5.	Cartuccia punti
2.	Copertura anteriore stazione di finitura	6.	Vassoio stazione libretto
3.	Vassoio sup. destro	7.	Unità pinzatura libretto
4.	Vassoio centrale destro	8.	Unità stazione di finitura libretto

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale

1.Copertura anteriore della piegatrice

2.Pulsante di rilascio dello scomparto piegatrice

3.Scomparto piegatrice

28Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente

Funzioni

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.

L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox®. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono funzioni di scansione di rete e fax.

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Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3.Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono anche essere stampate da Xerox® CentreWare® Internet Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1.Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2.Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3.Al termine, selezionare Chiudi.

30Stampante multifunzione a colori Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Guida per l'utente