Xerox WORKCENTRE 7970 User Manual [it]

Xerox® WorkCentre® 7970/7970i Stampante multifunzione a colori Tecnologia Xerox

Guida per l'utente

ConnectKey® 2016

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Versione del documento 1.2: Febbraio 2016

BR9778_it

Contents

1 Sicurezza 11

Simboli di avvertenza .................................................................................................................................................. 12

Avvisi e sicurezza ........................................................................................................................................................... 13

Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 13

Linee guida generali ............................................................................................................................................. 14

Sicurezza elettrica ......................................................................................................................................................... 15

Alimentazione elettrica ....................................................................................................................................... 15

Spegnimento di emergenza .............................................................................................................................. 15

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione ......................................................................... 16

Sicurezza operativa ...................................................................................................................................................... 17

Posizione della stampante ................................................................................................................................. 17

Istruzioni operative .............................................................................................................................................. 17

Informazioni sui materiali di consumo ......................................................................................................... 18

Emissioni di ozono ................................................................................................................................................ 18

Sicurezza durante la manutenzione....................................................................................................................... 19

Simboli della stampante ............................................................................................................................................ 20

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza...................................................................... 21

2 Funzioni 23

Parti della stampante .................................................................................................................................................. 24

Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................ 24

Vista posteriore sinistra ...................................................................................................................................... 25

Componenti interni .............................................................................................................................................. 25

Alimentatore originali ......................................................................................................................................... 26

Pannello comandi ................................................................................................................................................. 26

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale .......

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale ............................. 28

Adattatore rete wireless ..................................................................................................................................... 29

Pagine di informazioni ................................................................................................................................................ 30

Stampa del rapporto di configurazione ....................................................................................................... 30

Funzioni di amministrazione ..................................................................................................................................... 31

Accesso alla stampante ...................................................................................................................................... 31

Xerox

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ...................................................................................... 34

Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................. 35

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo ............................................................................................ 35

App Xerox ConnectKey ............................................................................................................................................... 36

Ulteriori informazioni .................................................................................................................................................. 37

Centro assistenza .................................................................................................................................................. 38

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 34

3 Installazione e configurazione 39

Panoramica dell'installazione e della configurazione .................................................................................... 40

Impostazione stampante iniziale ................................................................................................................... 40

Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................. 40

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 3

Contents

Connessione a una linea telefonica ............................................................................................................... 41

Accensione e spegnimento della stampante ............................................................................................. 41

Misure per evitare il malfunzionamento della stampante .................................................................... 43

Copertura USB ....................................................................................................................................................... 43

Ottimizzazione delle prestazioni della stampante ................................................................................... 43

Modifica delle impostazioni generali .................................................................................................................... 44

Impostazione di Modo Risparmio energetico ............................................................................................ 45

Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................. 46

Installazione del software ......................................................................................................................................... 47

Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................ 47

Installazione di driver e utilità per Windows .............................................................................................. 48

Installazione di driver di stampa e utilità per Macintosh OS X versione 10.7 e successive ...... 49

Installazione di driver di stampa e utilità per UNIX e Linux ................................................................. 50

Altri driver ................................................................................................................................................................. 52

4 Carta e supporti 53

Carta supportata ........................................................................................................................................................... 54

Supporti consigliati ............................................................................................................................................... 54

Ordinazione della carta....................................................................................................................................... 54

Istruzioni generali per il caricamento della carta ..................................................................................... 54

Carta che può danneggiare la stampante .................................................................................................. 55

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................. 55

Tipi e grammature carta supportati .............................................................................................................. 56

Formati carta standard supportati ................................................................................................................. 57

Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ....................... 58

Formati carta supportati per il vassoio per buste ..................................................................................... 58

Formati carta personalizzati supportati .......................................................................................................

Caricamento della carta ............................................................................................................................................. 60

Caricamento carta nei vassoi 1–4 .................................................................................................................. 60

Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli ..................................... 63

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ........................................... 64

Caricamento carta nel vassoio 5 ..................................................................................................................... 65

Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) .......................................... 67

Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ...................................................... 69

Modifica di formato, tipo e colore della carta ........................................................................................... 70

Modifica di formato, tipo e colore della carta ........................................................................................... 71

Stampa su carta speciale ........................................................................................................................................... 72

Buste .......................................................................................................................................................................... 72

Etichette ................................................................................................................................................................... 75

Cartoncino lucido .................................................................................................................................................. 79

Trasparenti .............................................................................................................................................................. 80

5 Stampa in corso 81

Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................ 82

Selezione delle opzioni di stampa ........................................................................................................................... 83

Guida del driver di stampa ................................................................................................................................ 83

Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................ 84

Opzioni di stampa Macintosh .......................................................................................................................... 86

Opzioni di stampa Linux ..................................................................................................................................... 88

Gestione dei lavori ........................................................................................................................................................ 89

4 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Gestione dei lavori sul pannello comandi .................................................................................................... 89

Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti .................................................................................... 90

Gestione dei lavori in Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................. 91

Funzioni di stampa ....................................................................................................................................................... 92

Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................ 92

Selezione delle opzioni carta per la stampa................................................................................................ 93

Stampa di più pagine su un unico foglio ..................................................................................................... 93

Stampa di libretti .................................................................................................................................................. 94

Utilizzo delle opzioni immagine ....................................................................................................................... 95

Utilizzo di Pagine speciali ................................................................................................................................... 96

Proporzioni ............................................................................................................................................................... 98

Stampa di filigrane ............................................................................................................................................... 99

Stampa di immagini speculari ....................................................................................................................... 100

Creazione e salvataggio di formati personalizzati ................................................................................. 101

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ...................................................... 101

Stampa di tipi di lavoro speciali ............................................................................................................................ 102

Stampa protetta .................................................................................................................................................. 102

Fascicolo di prova................................................................................................................................................ 104

Stampa differita .................................................................................................................................................. 105

Lavori salvati ......................................................................................................................................................... 105

Lavori trattenuti .......................................................................................................................................................... 108

Rilascio di lavori trattenuti............................................................................................................................... 108

Stampa da ..................................................................................................................................................................... 109

Stampa da un'unità flash USB ...................................................................................................................... 109

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................................................

Stampa da mailbox ............................................................................................................................................ 110

Stampa da Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................................... 111

Contents

109

6 Copia 113

Operazioni di copia standard ................................................................................................................................. 114

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 114

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 115

Selezione delle impostazioni di copia .................................................................................................................. 116

Impostazioni di base ......................................................................................................................................... 117

Impostazioni di qualità dell'immagine ...................................................................................................... 122

Impostazioni layout ........................................................................................................................................... 125

Impostazioni Formato copie........................................................................................................................... 129

Copia scheda ID .................................................................................................................................................. 138

Operazioni di copia avanzata ......................................................................................................................... 142

7 Scansione 145

Scansione di base ....................................................................................................................................................... 146

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 147

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 147

Scansione su una cartella ........................................................................................................................................ 148

Scansione nella cartella pubblica .................................................................................................................. 148

Scansione su una cartella privata ................................................................................................................. 149

Creazione di una cartella privata .................................................................................................................. 149

Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................ 150

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 5

Contents

Scansione su archivi file di rete .............................................................................................................................. 151

Scansione su un archivio file di rete predefinito ..................................................................................... 151

Aggiunta di una destinazione di scansione .............................................................................................. 152

Scansione nella directory home ............................................................................................................................ 153

Impostazione delle opzioni di scansione ........................................................................................................... 154

Modifica delle impostazioni di scansione di base ................................................................................... 154

Selezione delle impostazioni avanzate ....................................................................................................... 155

Selezione delle regolazioni layout................................................................................................................. 157

Selezione delle opzioni di archiviazione...................................................................................................... 158

Creazione di un lavoro di scansione ............................................................................................................. 159

Scansione su un'unità flash USB .......................................................................................................................... 160

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................ 161

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................. 162

Impostazione delle opzioni e-mail ................................................................................................................ 163

Scansione su una destinazione .............................................................................................................................. 166

Invio di un'immagine scansita a una destinazione ............................................................................... 166

8 Fax 169

Configurazione della stampante per la funzionalità fax ............................................................................. 170

Operazione fax standard ......................................................................................................................................... 171

Lastra di esposizione .......................................................................................................................................... 171

Alimentatore automatico fronte/retro ....................................................................................................... 172

Invio di un fax incorporato ...................................................................................................................................... 173

Impostazioni fax di base .................................................................................................................................. 174

Selezione delle opzioni fax .............................................................................................................................. 178

Invio di un fax server ................................................................................................................................................. 186

Impostazioni fax server di base ..................................................................................................................... 187

Selezione delle opzioni fax server ................................................................................................................. 189

Invio di un Internet fax ............................................................................................................................................ 191

Impostazioni Internet fax di base ................................................................................................................ 192

Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................. 194

Creazione di un lavoro fax ....................................................................................................................................... 200

Invio di un LAN fax ..................................................................................................................................................... 202

Utilizzo della Rubrica ................................................................................................................................................. 204

Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ........................................................................... 204

Modifica di una voce rubrica singola ........................................................................................................... 205

Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ........................................................... 205

9 Manutenzione 207

Precauzioni generali ................................................................................................................................................... 208

Pulizia della stampante ............................................................................................................................................ 209

Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico .................................................. 209

Pulitura dei rulli di alimentazione documento ......................................................................................... 210

Pulizia del complessivo lenti di scansione del secondo lato ................................................................ 211

Pulizia dell'esterno della stampante............................................................................................................ 213

Pulizia interna della stampante ..................................................................................................................... 214

Manutenzione ordinaria ........................................................................................................................................... 216

Sostituzione delle cartucce toner .................................................................................................................. 217

6 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

Sostituzione del contenitore del toner di scarto ...................................................................................... 219

Sostituzione delle cartucce fotoricettore ................................................................................................... 221

Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento ................................................................................. 224

Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato ......................................................................... 226

Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ............................................................... 229

Sostituzione delle cartucce punti .................................................................................................................. 230

Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ................................................................... 234

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................................................. 236

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................ 237

Individuazione del numero di serie .............................................................................................................. 237

Materiali di consumo ......................................................................................................................................... 237

Elementi della procedura di manutenzione .............................................................................................. 237

Altri materiali di consumo................................................................................................................................ 238

Quando ordinare i materiali di consumo ................................................................................................... 238

Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante .......................................... 238

Riciclaggio dei materiali di consumo ........................................................................................................... 239

Spostamento della stampante .............................................................................................................................. 240

10 Problemi e soluzioni 241

Procedure generiche di risoluzione dei problemi............................................................................................. 242

La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione .............................................................. 242

Riavvio della stampante ................................................................................................................................... 243

La stampante non si accende ........................................................................................................................ 243

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ....................................................................... 244

La stampa è molto lenta .................................................................................................................................. 244

Impossibile stampare il documento ............................................................................................................ 245

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato .................................................................................

246

La stampante emette rumori insoliti ........................................................................................................... 246

Problemi di stampa fronte/retro automatica ........................................................................................... 246

La data e l'ora sono errate .............................................................................................................................. 247

Errori relativi allo scanner ................................................................................................................................. 247

Inceppamenti ............................................................................................................................................................... 248

Eliminazione degli inceppamenti carta ...................................................................................................... 249

Eliminazione degli inceppamenti nella stazione di finitura BR .......................................................... 262

Eliminazione degli inceppamenti nella piegatrice a C/Z ...................................................................... 274

Riduzione del numero di inceppamenti carta .......................................................................................... 283

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ......................................................................... 285

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................. 288

Eliminazione degli inceppamenti perforatrice ......................................................................................... 292

Problemi relativi alla qualità di stampa.............................................................................................................. 293

Controllo della qualità di stampa ................................................................................................................. 293

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ....................................................................... 296

Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................ 301

Problemi relativi al fax .............................................................................................................................................. 302

Problemi di invio fax .......................................................................................................................................... 302

Problemi di ricezione fax .................................................................................................................................. 304

Stampa di rapporti fax ...................................................................................................................................... 305

Informazioni utili ........................................................................................................................................................ 306

Messaggi sul pannello comandi .................................................................................................................... 306

Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi ............................................................. 307

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 7

Contents

Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 311

A Specifiche 313

Configurazioni e opzioni della stampante......................................................................................................... 314

Funzioni standard ............................................................................................................................................... 314

Opzioni e aggiornamenti ................................................................................................................................. 315

Specifiche fisiche ......................................................................................................................................................... 316

Configurazione di base ..................................................................................................................................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR e stazione libretto .......................................................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto e piegatrice a C/Z ....................... 316

Configurazione con stazione di finitura BR, stazione libretto, piegatrice a C/Z e

alimentatore ad alta capacità ....................................................................................................................... 316

Requisiti di spazio ............................................................................................................................................... 317

Specifiche ambientali ................................................................................................................................................ 321

Temperatura ......................................................................................................................................................... 321

Umidità relativa ................................................................................................................................................... 321

Altitudine ................................................................................................................................................................ 321

Specifiche elettriche ................................................................................................................................................... 322

Specifiche relative alle prestazioni ....................................................................................................................... 323

Risoluzione di stampa ....................................................................................................................................... 323

Velocità di stampa .............................................................................................................................................. 323

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza.................................................................... 324

B Informazioni sulle normative 325

Normative di base ...................................................................................................................................................... 326

Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................ 326

Canada .................................................................................................................................................................... 326

Certificazioni in Europa ..................................................................................................................................... 327

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il

trattamento d'immagini, lotto 4 .................................................................................................................. 327

Germania ............................................................................................................................................................... 329

Normative RoHS Turchia .................................................................................................................................. 330

Certificazione Comunità economica eurasiatica (EAEC) ..................................................................... 330

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz .......................................... 330

Emissioni di ozono .............................................................................................................................................. 330

Normative per la copia ............................................................................................................................................. 331

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 331

Canada .................................................................................................................................................................... 333

Altri paesi ............................................................................................................................................................... 333

Normative per il fax ................................................................................................................................................... 334

Stati Uniti ............................................................................................................................................................... 334

Canada .................................................................................................................................................................... 336

Unione Europea ................................................................................................................................................... 337

Nuova Zelanda..................................................................................................................................................... 338

Sud Africa ............................................................................................................................................................... 339

Certificazione di sicurezza........................................................................................................................................ 340

Schede sulla sicurezza dei materiali ..................................................................................................................... 341

8 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Contents

C Riciclaggio e smaltimento 343

Tutti i paesi .................................................................................................................................................................... 344

Nord America ............................................................................................................................................................... 345

Unione Europea ........................................................................................................................................................... 346

Ambiente domestico .......................................................................................................................................... 346

Ambiente aziendale/professionale ............................................................................................................... 346

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie ........................................................................ 347

Simbolo della batteria ....................................................................................................................................... 347

Rimozione batteria ............................................................................................................................................. 347

Altri paesi ....................................................................................................................................................................... 348

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 9

• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ......................................................................... 21

Sicurezza

Questo capitolo include:

• Simboli di avvertenza ..................................................................................................................................................... 12

• Avvisi e sicurezza .............................................................................................................................................................. 13

• Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................ 15

• Sicurezza operativa ......................................................................................................................................................... 17

• Sicurezza durante la manutenzione .......................................................................................................................... 19

• Simboli della stampante ............................................................................................................................................... 20

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 11

Sicurezza

Simboli di avvertenza

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione. Per evitare danni alla proprietà, fare sempre molta attenzione con la macchina.

Avvertenza: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

12 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro

dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i 13

Sicurezza

Linee guida generali

AVVERTENZE:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o

attivare un altro dispositivo di sicurezza.

le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

14 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7970/7970i

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

AVVERTENZA: Le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, possono incidere sulla certificazione del prodotto. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Alimentazione elettrica

L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

AVVERTENZA: Il dispositivo va connesso solo a un circuito elettrico dotato di messa a terra. Il

dispositivo è fornito di una spina elettrica con messa a terra che va inserita in una presa elettrica dotata di messa a terra. La spina del cavo di alimentazione può essere inserita solo in una presa elettrica con messa a terra. Il cavo di alimentazione è ideato come dispositivo di sicurezza. Se non si riesce a inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa elettrica, rivolgersi a un elettricista qualificato. Connettere sempre il dispositivo a una presa elettrica con messa a terra.

Spegnimento di emergenza

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro

dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

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Sicurezza

Informazioni sulla sicurezza del cavo di alimentazione

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

AVVERTENZE:

• L'alimentazione elettrica utilizzata per questo dispositivo deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati che si trova sul retro del prodotto. Se non si è certi che l'alimentazione elettrica soddisfi i requisiti, rivolgersi a un elettricista qualificato.

• Non utilizzare un cavo di prolunga.

Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni.

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la

• La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.

• Non rimuovere o modificare il cavo di alimentazione.

adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

posizione di acceso.

presa.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della stampante.

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Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 316.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti

sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a

pagina 321.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il pannello comandi durante l'operazione di stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede

l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il collegamento di un cavo di interfaccia.

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Sicurezza

Informazioni sui materiali di consumo

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una

fiamma libera.

• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di

assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Utilizzo di un aspirapolvere per le fuoriuscite di toner

Utilizzare una spazzola o un panno umido per pulire il toner versato. Per minimizzare la formazione di pulviscolo, spazzolare o strofinare lentamente. Evitare l'utilizzo di un aspirapolvere. Se è necessario usare un aspirapolvere, verificare che il prodotto sia idoneo per contenere polveri combustibili. Verificare che l'aspirapolvere sia dotato di un motore a prova d'esplosione e un tubo non conduttivo.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

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Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

La stampante e i materiali di consumo Xerox® sono stati progettati e collaudati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra i requisiti di sicurezza sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite. Per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante, consultare regolarmente queste istruzioni. Per informazioni dettagliate, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Usare sempre cautela per lo spostamento o il trasporto della stampante. Per organizzare lo spostamento della stampante, rivolgersi al proprio contatto di supporto Xerox.

• Non gettare mai il toner, le cartucce di stampa/fotoricettore o i contenitori del toner su una fiamma libera.

AVVERTENZE:

• Prima di pulire la stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.

• Non usare detergenti spray. L'utilizzo di agenti spray può provocare esplosioni o incendi se

utilizzati con apparecchiature elettromeccaniche.

• Le superfici metalliche nell'area del fusore sono molto calde. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

• Non tentare di rimuovere fogli inceppati eccessivamente all'interno del prodotto. Spegnere tempestivamente il prodotto e rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

• Non applicare eccessiva forza sulla lastra di esposizione.

• Non ignorare gli interruttori di sicurezza meccanici o elettrici.

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Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza: Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Non bruciare il contenitore degli scarti.

Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.

Non toccare la cartuccia fotoricettore.

Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.

Avvertenza: Parti in movimento. Per evitare lesioni personali, fare sempre molta attenzione.

20 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti e Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto per Stati Uniti e Canada, visitare il sito

www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

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• Ulteriori informazioni ..................................................................................................................................................... 37

Funzioni

Questo capitolo include:

• Parti della stampante ..................................................................................................................................................... 24

• Pagine di informazioni ................................................................................................................................................... 30

• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 31

• App Xerox ConnectKey .................................................................................................................................................. 36

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Funzioni

• Adattatore rete wireless ................................................................................................................................................ 29

Parti della stampante

Questa sezione include:

• Vista anteriore sinistra ................................................................................................................................................... 24

• Vista posteriore sinistra ................................................................................................................................................. 25

• Componenti interni ......................................................................................................................................................... 25

• Alimentatore originali .................................................................................................................................................... 26

• Pannello comandi ............................................................................................................................................................ 26

• Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale .................. 28

• Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale ........................................ 28

Vista anteriore sinistra

1. Piedino di regolazione

2. Vassoio 5

3. Vassoio sinistro

4. Porta USB

5. Copertura della lastra

6. Lastra di esposizione

7. Pannello comandi

8. Vassoio di uscita centrale

9. Vassoio centrale inferiore

10. Interruttore di alimentazione secondario

11. Sportello anteriore

12. Vassoi 1–4

13. Rotelle orientabili di bloccaggio

24 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Vista posteriore sinistra

1. Salvavita

2. Copertura posteriore destra

3. Connessioni scheda di memoria USB

4. Porta USB, tipo A

5. Porta USB, tipo B

6. Indicatore di stato

7. Cavo scansione lato 2

8. Porta memoria USB (solo per assistenza)

Nota: Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Per collegare un cavo di

interfaccia, aprire questa copertura.

9. Connessione Ethernet

10. Interfaccia di dispositivo esterno

11. Connessioni Fax (opzionale)

12. Leva di rilascio sportello D

13. Leva di rilascio sportello A

14. Leva di rilascio sportello B

15. Leva di rilascio sportello C

Funzioni

Componenti interni

1. Secondo rullo di trasferta polarizzato

2. Unità fusore

3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore

4. Cartucce toner

5. Interruttore di alimentazione principale

6. Pulitore cinghia di trasferimento

7. Contenitore di scarto

8. Cartucce fotoricettore

9. Copertura cartuccia fotoricettore

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Guida per l'utente

Funzioni

Alimentatore originali

1. Indicatore di conferma

2. Copertura superiore

3. Guide documento

4. Vassoio alimentatore originali

Pannello comandi

5. Vassoio di uscita documenti

6. Lastra CVT

7. Lastra di esposizione

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

• Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere

inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

Elemen

Nome Descrizione

3 Pulsante Servizi

26 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

Pulsante Stato macchina

Pulsante Stato lavoro

Consente di visualizzare lo stato della stampante sullo schermo sensibile.

Consente di visualizzare l'elenco dei lavori attivi, trattenuti o completati sullo schermo sensibile.

Consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a un servizio preimpostato.

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Funzioni

Elemen

Nome Descrizione

4 Porta USB

Pulsante Home page Servizi

Display dello schermo sensibile

Pulsante Login/Logout

8 Pulsante Guida (?)

9 Pulsante Lingua Consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.

Pulsante Risparmio energetico

Pulsante Interrompi stampa

Pulsante Cancella tutto

Fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni Scansione su USB e Stampa da USB.

Fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo schermo sensibile.

Consente di visualizzare le informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.

Fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

Consente di visualizzare le informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.

Consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.

Consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax più urgente.

Consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

13 Pulsante Arresto

14 Pulsante Avvio

Tastierina alfanumerica

16 Pulsante C (cancella)

Pulsante Pausa di selezione

Consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

Consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da USB.

Consente di inserire informazioni alfanumeriche.

Consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

Consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

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Guida per l'utente

Funzioni

Stazione di finitura progettata per le aziende con stazione di finitura libretto opzionale

1. Unità trasporto orizzontale

2. Copertura anteriore stazione di finitura

3. Vassoio sup. destro

4. Vassoio centrale destro

5. Cartuccia punti

6. Vassoio stazione libretto

7. Unità pinzatura libretto

8. Unità stazione di finitura libretto

Stazione di finitura progettata per le aziende con piegatrice a C/Z opzionale

1. Copertura anteriore della piegatrice

2. Pulsante di rilascio dello scomparto piegatrice

3. Scomparto piegatrice

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Funzioni

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.

L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox funzioni di scansione di rete e fax.

. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono

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Guida per l'utente

Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3. Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono anche essere stampate da Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Al termine, selezionare Chiudi.

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