Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [ro]

Xerox® WorkCentre® seria 7800/7800i Imprimantă multifuncţională color

Tehnologia Xerox

ConnectKey® 2016

Ghid de utilizare

© 2016 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea în orice formă a conţinutului acestei publicaţii nu este permisă fără permisiunea Xerox Corporation.

Protecţia oferită de drepturile de autor include toate formele de materiale şi informaţii protejate prin copyright, permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la materialele generate de programele software, care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri şi aşa mai departe.

Xerox

şi Xerox şi marca figurativă®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant Global Print Driver

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® şi PostScript® sunt mărci comerciale ale

Adobe

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

şi Mobile Express Driver® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Adobe Systems Incorporated în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac şi Mac OS sunt mărci comerciale ale Apple Inc., înregistrate în Statele Unite şi în alte ţări. AirPrint şi sigla AirPrint sunt mărci comerciale ale Apple Inc.

, HP-UX® şi PCL® sunt mărci comerciale ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

HP-GL

IBM

şi AIX® sunt mărci comerciale ale International Business Machines Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

™

Mopria

este o marcă comercială a Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® şi Windows Server® sunt mărci comerciale ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi în

alte ţări.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ şi Novell Distributed Print Services™ sunt mărci comerciale ale Novell, Inc. în Statele Unite şi

în alte ţări.

SGI

şi IRIX® sunt mărci comerciale ale Silicon Graphics International Corp. sau ale filialelor acesteia în Statele Unite şi/sau în alte

ţări.

Sun, Sun Microsystems şi Solaris sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Oracle şi/sau ale sucursalelor sale în Statele Unite şi în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® şi McAfee ePO™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale McAfee, Inc. în Statele

Unite şi în alte ţări.

UNIX

este o marcă comercială în Statele Unite şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Company Limited.

PANTONE

şi alte mărci comerciale Pantone, Inc. sunt proprietatea Pantone, Inc.

Versiunea documentului 1.3: februarie 2016

BR14436_ro

Contents

1 Siguranţa 11

Notificări şi siguranţă ...................................................................................................................................................... 12

Instrucţiuni generale ............................................................................................................................................... 12

Siguranţa electrică ........................................................................................................................................................... 13

Cablul de alimentare ............................................................................................................................................... 13

Oprirea de urgenţă ................................................................................................................................................... 14

Cablul telefonic .......................................................................................................................................................... 14

Siguranţa operaţională .................................................................................................................................................. 15

Amplasarea imprimantei ....................................................................................................................................... 15

Instrucţiuni pentru operare .................................................................................................................................. 15

Consumabilele imprimantei ................................................................................................................................. 16

Emisia de ozon ........................................................................................................................................................... 16

Siguranţa întreţinerii ....................................................................................................................................................... 17

Simboluri pe imprimantă ............................................................................................................................................... 18

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ................................. 19

2 Caracteristici 21

Componentele imprimantei ......................................................................................................................................... 22

Vedere din stânga-faţă .......................................................................................................................................... 22

Vedere din stânga-spate ....................................................................................................................................... 23

Componentele interne ............................................................................................................................................ 23

Alimentatorul de documente .............................................................................................................................. 24

Panoul de comandă ................................................................................................................................................. 24

Finisher de Birou Integrat ..................................................................................................................................... 25

Finisher de Birou LX .................................................................................................................................................

Finisherul Profesional .............................................................................................................................................. 27

Adaptor de reţea fără fir ....................................................................................................................................... 27

Pagini de informaţii ......................................................................................................................................................... 28

Imprimarea raportului de configurare ............................................................................................................ 28

Funcţii de administrare .................................................................................................................................................. 29

Accesarea imprimantei .......................................................................................................................................... 29

Xerox

Găsirea adresei IP a imprimantei ...................................................................................................................... 32

Colectarea automată a datelor .......................................................................................................................... 33

Informaţii despre facturare şi utilizare ............................................................................................................ 33

Aplicaţiile Xerox ConnectKey ....................................................................................................................................... 34

Mai multe informaţii ....................................................................................................................................................... 35

Centrul de Asistenţă ................................................................................................................................................ 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32

3 Instalarea şi configurarea 37

Prezentarea instalării şi a configurării ..................................................................................................................... 38

Conectarea fizică a imprimantei la reţea ....................................................................................................... 38

Conectarea la o reţea telefonică ....................................................................................................................... 38

Pornirea şi oprirea imprimantei .......................................................................................................................... 39

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 3

Contents

Configurarea iniţială a imprimantei ................................................................................................................. 40

Capacul USB ............................................................................................................................................................... 41

Optimizarea performanţelor imprimantei ..................................................................................................... 41

Modificarea setărilor generale .................................................................................................................................... 42

Setarea modului Economizor de energie ........................................................................................................ 43

Setarea datei şi orei la panoul de comandă ................................................................................................. 44

Instalarea software-ului ................................................................................................................................................. 45

Cerinţe pentru sistemul de operare .................................................................................................................. 45

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows .............................................................................. 46

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh OS X versiunea 10.5 sau versiuni

ulterioare ...................................................................................................................................................................... 47

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru UNIX şi Linux ..................................................................... 48

Alte drivere .................................................................................................................................................................. 49

4 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere 51

Hârtia acceptată ............................................................................................................................................................... 52

Suporturi de imprimare/copiere recomandate ............................................................................................ 52

Comandarea hârtiei ................................................................................................................................................ 52

Instrucţiuni generale pentru alimentarea hârtiei ....................................................................................... 53

Hârtia care poate deteriora imprimanta ........................................................................................................ 53

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ........................................................................................................... 54

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate ............................................................................................................... 54

Formate de hârtie standard acceptate ........................................................................................................... 55

Formate şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe ....................... 56

Formate de hârtie acceptate în tava pentru plicuri ................................................................................... 56

Formate de hârtie personalizate acceptate .................................................................................................. 57

Alimentarea hârtiei .......................................................................................................................................................... 58

Încărcarea hârtiei în tăvile 1–4 .......................................................................................................................... 58

Poziţionarea fixatoarelor ghidajelor din tăvile reglabile pentru 500 de coli ................................... 61

Alimentarea hârtiei în Tăvile 3 şi 4 ale modulului cu tăvi în tandem ................................................. 62

Încărcarea hârtiei în tava 5 .................................................................................................................................. 63

Alimentarea hârtiei în Tava 6 (alimentator de mare capacitate) ....................................................... 65

Configurarea Tăvii 6 a alimentatorului de mare capacitate ................................................................. 67

Modificarea formatului, a tipului şi a culorii hârtiei ................................................................................... 68

Imprimarea pe hârtie specială .................................................................................................................................... 69

Plicuri .............................................................................................................................................................................. 69

Etichete ......................................................................................................................................................................... 72

Carton Lucios .............................................................................................................................................................. 76

Transparente .............................................................................................................................................................. 77

5 Imprimarea 79

Prezentarea imprimării ................................................................................................................................................... 80

Selectarea opţiunilor de imprimare .......................................................................................................................... 81

Ajutorul din driverul de imprimare .................................................................................................................... 81

Opţiuni de imprimare pentru Windows ........................................................................................................... 82

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh ........................................................................................................ 84

Gestionarea lucrărilor ...................................................................................................................................................... 85

Gestionarea lucrărilor de la panoul de comandă ........................................................................................ 85

Gestionarea lucrărilor de imprimare securizată şi a lucrărilor de imprimare reţinute ................. 86

4 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Gestionarea lucrărilor din Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................... 87

Funcţiile de imprimare .................................................................................................................................................... 88

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ........................................................................................................... 88

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare ....................................................................................... 89

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................................................... 89

Imprimare broşurilor ............................................................................................................................................... 89

Utilizarea opţiunilor de imagine ......................................................................................................................... 90

Utilizarea paginilor speciale ................................................................................................................................. 91

Scalarea ........................................................................................................................................................................ 93

Imprimarea filigranelor .......................................................................................................................................... 93

Imprimarea imaginilor în oglindă ..................................................................................................................... 94

Crearea şi salvarea formatelor personalizate ............................................................................................... 95

Selectarea notificării la finalizarea lucrării pentru Windows ................................................................. 95

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................................................................. 96

Imprimare Securizată ............................................................................................................................................. 96

Set de Probă ................................................................................................................................................................ 98

Imprimare Întârziată .............................................................................................................................................. 99

Lucrare salvată ......................................................................................................................................................... 100

Lucrări de imprimare reţinute .................................................................................................................................... 102

Eliberarea lucrărilor de imprimare reţinute ................................................................................................. 102

Imprimare de la ............................................................................................................................................................... 103

Imprimarea de pe o unitate Flash USB ......................................................................................................... 103

Imprimarea din Lucrări salvate ........................................................................................................................ 103

Imprimarea din cutie poştală ............................................................................................................................ 104

Imprimarea din Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................................... 104

Contents

6 Copierea 105

Copierea de bază ............................................................................................................................................................ 106

Ecranul documentului ........................................................................................................................................... 106

Alimentatorul de documente ............................................................................................................................ 107

Selectarea setărilor de copiere .................................................................................................................................. 108

Setările de bază ....................................................................................................................................................... 109

Setările de calitate a imaginii ........................................................................................................................... 114

Setările aspectului .................................................................................................................................................. 117

Setările formatului de ieşire ............................................................................................................................... 121

Copierea cardurilor de identitate ..................................................................................................................... 130

Copierea avansată ................................................................................................................................................. 133

7 Scanarea 135

Scanarea de bază ........................................................................................................................................................... 136

Ecranul documentului ........................................................................................................................................... 137

Alimentatorul de documente ............................................................................................................................ 137

Scanarea într-un folder ................................................................................................................................................ 138

Scanarea în folderul public ................................................................................................................................. 138

Scanarea într-un folder privat ........................................................................................................................... 139

Crearea unui folder privat ................................................................................................................................... 139

Preluarea fişierelor de scanare .......................................................................................................................... 140

Scanarea în directoare de depozitare a fişierelor din reţea ......................................................................... 141

Scanarea într-un director predefinit de depozitare a fişierelor din reţea ....................................... 141

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 5

Contents

Adăugarea unei destinaţii de scanare ........................................................................................................... 142

Scanarea în directorul personal ................................................................................................................................ 143

Setarea opţiunilor de scanare ................................................................................................................................... 144

Modificarea setărilor scanării de bază .......................................................................................................... 144

Selectarea setărilor avansate ............................................................................................................................ 145

Selectarea reglărilor aspectului ........................................................................................................................ 146

Selectarea opţiunilor de arhivare ..................................................................................................................... 148

Crearea unei lucrări de scanare ........................................................................................................................ 149

Scanarea pe o unitate Flash USB ............................................................................................................................. 150

Scanarea către o adresă de e-mail .......................................................................................................................... 151

Transmiterea unei imagini scanate la o adresă de e-mail .................................................................... 152

Setarea opţiunilor pentru e-mail ...................................................................................................................... 153

Scanarea către o destinaţie ....................................................................................................................................... 156

Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ................................................................................. 156

8 Transmiterea faxurilor 157

Configurarea imprimantei pentru transmiterea faxurilor ............................................................................. 158

Procedura de bază pentru expedierea faxurilor ................................................................................................ 159

Ecranul documentului ........................................................................................................................................... 159

Alimentator automat de documente faţă-verso ....................................................................................... 160

Transmiterea unui fax inclus ...................................................................................................................................... 161

Setările fax de bază ............................................................................................................................................... 162

Selectarea opţiunilor pentru fax ...................................................................................................................... 166

Transmiterea unui fax server ..................................................................................................................................... 174

Setările de bază legate de fax server ............................................................................................................. 175

Selectarea opţiunilor pentru fax server .........................................................................................................

Transmiterea unui fax internet ................................................................................................................................. 179

Setările de bază legate de fax internet ......................................................................................................... 180

Selectarea opţiunilor pentru fax internet ..................................................................................................... 182

Crearea unei lucrări fax ................................................................................................................................................ 188

Transmiterea unui fax LAN ........................................................................................................................................ 190

Utilizarea agendei cu adrese ..................................................................................................................................... 192

Adăugarea unei intrări individuale la agenda cu adrese a dispozitivului ....................................... 192

Editarea unei intrări individuale din agenda cu adrese ......................................................................... 193

Editarea sau ştergerea contactelor favorite din agenda cu adrese a dispozitivului .................. 193

177

9 Întreţinerea 195

Precauţii generale ........................................................................................................................................................... 196

Curăţarea imprimantei ................................................................................................................................................. 197

Curăţarea ecranului documentului şi a capacului documentului ...................................................... 197

Curăţarea rolelor alimentatorului de documente ..................................................................................... 198

Curăţarea ansamblului lentilei de scanare pentru faţa 2 ..................................................................... 199

Curăţarea suprafeţei exterioare a imprimantei ........................................................................................ 201

Curăţarea interiorului imprimantei ................................................................................................................. 202

Întreţinerea curentă ...................................................................................................................................................... 204

Înlocuirea cartuşelor cu toner ........................................................................................................................... 205

Înlocuirea recipientului cu reziduuri de toner ............................................................................................. 206

Înlocuirea cartuşelor cilindru ............................................................................................................................. 209

6 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Contents

Înlocuirea dispozitivului de curăţare a benzii de transfer ..................................................................... 211

Înlocuirea celei de-a doua role de transfer polarizate ............................................................................ 213

Resetarea contoarelor care indică durata de viaţă a consumabilelor ............................................. 216

Înlocuirea cartuşelor cu capse ........................................................................................................................... 217

Golirea recipientului pentru resturi de perforare ....................................................................................... 225

Informaţii despre facturare şi utilizare .................................................................................................................. 228

Comandarea consumabilelor .................................................................................................................................... 229

Localizarea seriei aparatului .............................................................................................................................. 229

Consumabile ............................................................................................................................................................. 229

Articole pentru întreţinere curentă ................................................................................................................. 229

Alte Consumabile .................................................................................................................................................... 230

Când trebuie comandate consumabilele ..................................................................................................... 230

Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă .................................................................................. 230

Reciclarea consumabilelor .................................................................................................................................. 231

Mutarea imprimantei .................................................................................................................................................... 232

10 Rezolvarea Problemelor 233

Rezolvarea generală a problemelor ........................................................................................................................ 234

Imprimanta are două comutatoare de pornire/oprire ........................................................................... 234

Repornirea imprimantei ....................................................................................................................................... 235

Imprimanta nu porneşte ..................................................................................................................................... 235

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ................................................................................... 235

Imprimarea durează prea mult ........................................................................................................................ 236

Documentul nu se imprimă ................................................................................................................................ 237

Documentul se imprimă din tava greşită ..................................................................................................... 238

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................................................... 238

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................................................. 238

Data şi ora sunt incorecte ................................................................................................................................... 239

Erori la scaner ........................................................................................................................................................... 239

Blocaje ................................................................................................................................................................................. 240

Înlăturarea blocajelor de hârtie ....................................................................................................................... 241

Înlăturarea blocajelor din Finisherul de Birou LX ...................................................................................... 253

Înlăturarea blocajelor din Finisherul Profesional ...................................................................................... 255

Reducerea blocajelor de hârtie ......................................................................................................................... 265

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ........................................................................... 266

Înlăturarea blocajelor de capse ........................................................................................................................ 269

Înlăturarea blocajelor produse în urma perforării .................................................................................... 277

Probleme de calitate a imprimării ........................................................................................................................... 278

Controlarea calităţii imprimării ........................................................................................................................ 279

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ...................................................................................... 281

Probleme la copiere şi scanare .................................................................................................................................. 286

Probleme la fax ................................................................................................................................................................ 287

Probleme la transmiterea faxurilor ................................................................................................................. 288

Probleme la recepţionarea faxurilor ............................................................................................................... 289

Imprimare rapoarte fax ....................................................................................................................................... 290

Accesarea ajutorului ...................................................................................................................................................... 291

Mesajele de pe panoul de comandă .............................................................................................................. 291

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ........................................................ 292

Mai multe informaţii ............................................................................................................................................. 295

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 7

Contents

A Specificaţii 297

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei .................................................................................................................. 298

Funcţiile standard ................................................................................................................................................... 298

Configuraţiile disponibile .................................................................................................................................... 299

Opţiuni şi actualizări .............................................................................................................................................. 299

Specificaţii fizice .............................................................................................................................................................. 300

Configuraţia de bază ............................................................................................................................................ 300

Configuraţie cu Finisher Integrat .................................................................................................................... 300

Configuraţie cu Finisher de Birou LX şi dispozitiv de broşurare .......................................................... 300

Configuraţie cu Finisher Profesional ............................................................................................................... 300

Configuraţie cu Finisher Profesional şi alimentator de mare capacitate ....................................... 300

Cerinţe referitoare la spaţiu ............................................................................................................................... 301

Specificaţii de mediu ..................................................................................................................................................... 303

Temperatură ............................................................................................................................................................. 303

Umiditate relativă .................................................................................................................................................. 303

Altitudine .................................................................................................................................................................... 303

Specificaţii electrice ....................................................................................................................................................... 304

Produs calificat ENERGY STAR .......................................................................................................................... 304

Germania – Blue Angel ......................................................................................................................................... 304

Reciclarea consumabilelor .................................................................................................................................. 304

Specificaţii referitoare la performanţă .................................................................................................................. 305

Rezoluţie de imprimare ........................................................................................................................................ 305

Viteză de imprimare .............................................................................................................................................. 305

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ............................... 306

B Informaţii privind reglementările 307

Reglementări de bază ................................................................................................................................................... 308

Reglementările FCC din Statele Unite ........................................................................................................... 308

Canada ........................................................................................................................................................................ 308

Uniunea Europeană - Interferenţa radio ...................................................................................................... 309

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informaţii

referitoare la mediu ............................................................................................................................................... 309

Germania ................................................................................................................................................................... 311

Reglementarea RoHS Turcia .............................................................................................................................. 311

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de 2,4 GHz .. 311

Emisia de ozon ......................................................................................................................................................... 312

Reglementări privind copierea .................................................................................................................................. 313

Statele Unite ............................................................................................................................................................. 313

Canada ........................................................................................................................................................................ 315

Alte ţări ....................................................................................................................................................................... 315

Reglementări privind faxul ......................................................................................................................................... 316

Statele Unite ............................................................................................................................................................. 316

Canada ........................................................................................................................................................................ 318

Uniunea Europeană ............................................................................................................................................... 318

Noua Zeelandă ........................................................................................................................................................ 319

Certificarea de siguranţă a produsului .................................................................................................................. 320

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor utilizate) ........................ 321

C Reciclarea şi înlăturarea produsului 323

8 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Toate ţările ........................................................................................................................................................................ 324

America de Nord ............................................................................................................................................................. 325

Uniunea Europeană ....................................................................................................................................................... 326

Mediul domestic/casnic ....................................................................................................................................... 326

Mediul profesional/de afaceri ........................................................................................................................... 326

Colectarea şi înlăturarea echipamentului şi a bateriilor ........................................................................ 327

Notă privind simbolul pentru baterie ............................................................................................................. 327

Îndepărtarea bateriilor ......................................................................................................................................... 327

Alte ţări ................................................................................................................................................................................ 328

Contents

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 9

• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă ..................................... 19

Siguranţa

Acest capitol include:

• Notificări şi siguranţă ......................................................................................................................................................... 12

• Siguranţa electrică ............................................................................................................................................................... 13

• Siguranţa operaţională ..................................................................................................................................................... 15

• Siguranţa întreţinerii .......................................................................................................................................................... 17

• Simboluri pe imprimantă .................................................................................................................................................. 18

Produsul dumneavoastră şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei Xerox.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 11

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi următoarele instrucţiuni cu atenţie înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Imprimanta şi consumabilele Xerox cerinţe de siguranţă. Acestea includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor

dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Instrucţiuni generale

AVERTISMENTE:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi echipament opţional şi aţi primit instrucţiuni în acest sens. Opriţi imprimanta când efectuaţi operaţiuni de instalare. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe sau a

altui dispozitiv de siguranţă.

instalate de către utilizator.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

12 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Siguranţa

Siguranţa electrică

sunt concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestui produs au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor

dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Contactaţi reprezentanţa Xerox Xerox pentru mai multe informaţii.

Cablul de alimentare

• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare

capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

AVERTISMENT: Evitaţi posibilitatea producerii unui şoc electric asigurându-vă că imprimanta este

împământată corect. Dacă nu utilizaţi produsele electrice în mod adecvat, acestea se pot dovedi periculoase.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• În cazul în care cablul de alimentare se uzează, înlocuiţi-l.

• Nu conectaţi sau deconectaţi cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi

cablul de alimentare.

• Priza electrică trebuie să fie în apropierea imprimantei şi să fie uşor accesibilă.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă este nevoie să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Pentru detalii, consultaţi Pornirea şi oprirea imprimantei la pagina

39.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 13

Siguranţa

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei dacă:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de

siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Cablul telefonic

AVERTISMENT: Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii cu

grosimea 26 sau mai mare, conform standardului American Wire Gauge (AWG).

14 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu este supusă la vibraţii şi este capabilă să susţină greutatea echipamentului. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei dvs., consultaţi Specificaţii fizice la pagina 300.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor

sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile recomandate în secţiunea

Altitudine la pagina 303.

Instrucţiuni pentru operare

• Nu îndepărtaţi tava de hârtie selectată cu ajutorul driverului de imprimare sau al panoului de comandă în timp ce aparatul imprimă.

• Nu deschideţi uşile imprimantei în timpul imprimării.

• Nu deplasaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de rola de alimentare a imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase

din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când conectaţi un cablu de interfaţă.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 15

Siguranţa

Consumabilele imprimantei

• Utilizaţi consumabilele proiectate pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu ardeţi consumabilele niciodată.

• Atunci când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu ochii

poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele; această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

ATENŢIE: Utilizarea consumabilelor non-Xerox nu este recomandată. Garanţia Xerox, contractul de

service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzată de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Contactaţi reprezentanţa Xerox pentru detalii.

Emisia de ozon

În timpul funcţionării normale, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o zonă bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii disponibile în Statele Unite şi Canada, accesaţi

www.xerox.com/environment. Pentru alte regiuni, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox.com/environment_europe.

16 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 17

Siguranţa

Avertisment:

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment sau atenţionare: Ignorarea acestui avertisment poate cauza răniri grave sau chiar moartea. Ignorarea acestei atenţionări poate cauza răniri sau pagube materiale.

Suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

Nu aruncaţi recipientul pentru toner rezidual în foc.

Nu expuneţi cartuşul cilindru la lumină pentru mai mult de 10 minute.

Nu atingeţi cartuşul cilindru.

Suprafaţă fierbinte. Aşteptaţi perioada de timp indicată înainte de a o atinge.

Componente mobile. Procedaţi cu grijă pentru a evita vătămările corporale.

18 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Siguranţa

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în raport cu acest produs Xerox şi cu consumabilele aferente, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:

Statele Unite: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.

Pentru informaţii despre siguranţa produsului în Europa, accesaţi

www.xerox.com/environment_europe.

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 19

• Mai multe informaţii .......................................................................................................................................................... 35

Caracteristici

Acest capitol include:

• Componentele imprimantei ............................................................................................................................................ 22

• Pagini de informaţii ............................................................................................................................................................ 28

• Funcţii de administrare ...................................................................................................................................................... 29

• Aplicaţiile Xerox ConnectKey .......................................................................................................................................... 34

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 21

Caracteristici

• Adaptor de reţea fără fir ................................................................................................................................................... 27

Componentele imprimantei

Această secţiune include:

• Vedere din stânga-faţă ..................................................................................................................................................... 22

• Vedere din stânga-spate ................................................................................................................................................... 23

• Componentele interne ....................................................................................................................................................... 23

• Alimentatorul de documente .......................................................................................................................................... 24

• Panoul de comandă ............................................................................................................................................................ 24

• Finisher de Birou Integrat................................................................................................................................................. 25

• Finisher de Birou LX ............................................................................................................................................................. 26

• Finisherul Profesional ......................................................................................................................................................... 27

Vedere din stânga-faţă

1. Picior de nivelare

2. Tava 5

3. Tava stângă

4. Port USB

5. Capacul documentului

6. Ecranul documentului

7. Panoul de comandă

8. Tava de ieşire centrală

9. Tava inferioară centrală

10. Comutatorul secundar de pornire/oprire

11. Uşa frontală

12. Tava 1 şi tăvile opţionale 2–4

13. Rotiţe blocabile

22 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

8. Port de memorie USB, doar pentru service

Vedere din stânga-spate

1. Întrerupător

2. Capacul din dreapta spate

3. Conexiuni pentru cardul de memorie USB

4. Port USB, tip A

5. Port USB, tip B

6. Indicator de stare

7. Cablu de scanare pentru faţa 2

Caracteristici

9. Conexiune Ethernet

10. Interfaţă Externă

11. Conexiuni pentru fax (opţionale)

12. Mâner de eliberare uşa D

13. Mâner de eliberare uşa A

14. Mâner de eliberare uşa B

15. Mâner de eliberare uşa C

Note:

• Cablul de scanare pentru faţa 2 este prezent doar la anumite modele de imprimantă.

• Asiguraţi-vă că aţi ataşat capacul din dreapta spate. Deschideţi acest capac atunci când

conectaţi un cablu de interfaţă.

Componentele interne

1. A Doua Rolă de Transfer Polarizată

2. Ansamblu Cuptor

3. Mânerul de eliberare a cartuşului cilindru

4. Cartuşele cu toner

5. Comutatorul principal de pornire/oprire

6. Disp. Curăţare Bandă de Transfer

7. Recip. cu Reziduuri

8. Cartuşuri Cilindru

9. Capacul cartuşului cilindru

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 23

Caracteristici

Alimentatorul de documente

1. Indicator de confirmare

2. Capac superior

3. Ghidaje document

4. Tava alimentatorului de documente

Panoul de comandă

5. Tavă de ieşire documente

6. Ecranul CVT

7. Ecranul documentului

Panoul de comandă conţine ecranul senzorial, portul USB şi butoanele pe care trebuie să le apăsaţi pentru a controla funcţiile disponibile la imprimantă. Panoul de comandă:

• Afişează starea de funcţionare curentă a imprimantei.

• Oferă acces la funcţiile de copiere, imprimare, scanare şi fax.

• Oferă acces la paginile de informaţii.

• Vă solicită prin mesaje să încărcaţi hârtie, să înlocuiţi consumabilele şi să înlăturaţi blocajele.

• Afişează erori şi avertismente.

• Conectează imprimanta la o unitate Flash USB pentru acces la scanare şi imprimare.

1. Machine Status (Starea Aparatului) afişează starea imprimantei pe ecranul senzorial.

2. Stare Lucrare afişează liste de lucrări active sau finalizate pe ecranul senzorial.

3. Servicii restabileşte serviciul activ de pe ecranele Stare Lucrare sau Stare Aparat, sau un serviciu presetat.

4. Portul USB conectează unitatea Flash USB pentru stocare prin intermediul funcţiilor Scanare pe USB şi Imprimare de la USB.

5. Pornire servicii oferă acces la funcţiile imprimantei, de exemplu copiere, scanare şi fax, pe ecranul senzorial.

6. Ecranul senzorial afişează informaţii şi oferă acces la funcţiile imprimantei.

7. Conectare/Deconectare furnizează acces la funcţiile protejate prin parolă.

8. Ajutor afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.

24 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Caracteristici

9. Limbă schimbă limba afişată pe ecranul senzorial şi setările tastaturii.

10. Economizor de Energie permite intrarea şi ieşirea din modul consum redus.

11. Întrerupere Imprimare întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare, copiere sau fax mai urgentă.

12. Şterge tot şterge setările anterioare şi setările modificate pentru selecţia curentă. Apăsaţi de două ori pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi a şterge scanările existente.

13. Stop opreşte temporar lucrarea curentă. Urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran pentru a anula sau a relua lucrarea.

14. Start porneşte lucrarea selectată de copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de la, de exemplu Imprimare de la USB.

15. Tastatura alfanumerică permite introducerea informaţiilor alfanumerice.

16. C (ştergere) şterge valorile numerice sau ultima cifră introdusă prin intermediul tastelor alfanumerice.

17. Pauză de Formare inserează o pauză în numărul de telefon la transmiterea unui fax.

Finisher de Birou Integrat

1. Cartuşul cu capse

2. Uşa frontală a finisherului

3. Capacul superior al finisherului

4. Tava centrală

5. Finisher de Birou Integrat

Imprimantă multifuncţională color Xerox

WorkCenter® seria 7800/7800i 25

Ghid de utilizare

Caracteristici

(opţional)

14. Finisher de Birou LX

Finisher de Birou LX

1. Capacul frontal al transportorului de hârtie

2. Recipient de reziduuri perforare (opţional)

3. Unitatea de perforare (opţională)

4. Tava Centrală

5. Extensia pentru tava din dreapta

6. Dispozitivul de broşurare (opţional)

7. Capacul lateral al dispozitivului de broşurare

8. Cartuşul cu capse al dispozitivului de broşurare (opţional)

9. Capacul superior al finisherului

10. Tava Dreaptă

11. Unitate de pliere (opţională)

12. Cartuş cu Capse

13. Capacul frontal al finisherului

26 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

5. Tava Mijloc Dreapta

Finisherul Profesional

Caracteristici

1. Tava Centrală

2. Capacul frontal al finisherului

3. Tava Superioară Dreapta

4. Capacul de ieşire

6. Cartuş cu Capse

7. Bena dispozitivului de broşurare

8. Unitatea cu capse pentru broşuri

9. Unitatea dispozitivului de broşurare

Adaptor de reţea fără fir

Adaptorul de reţea fără fir este un dispozitiv USB care transferă date între imprimantă şi o reţea locală fără fir (LAN). Adaptorul de reţea fără fir acceptă protocoale de securitate fără fir obişnuite, cum ar fi WEP, WPA, WPA2 şi controlul de acces la reţea bazat pe port 802.1X standard.

Adaptorul de reţea fără fir permite mai multor utilizatori dintr-o reţea locală fără fir să imprime şi să scaneze de pe imprimante Xerox caracteristici de scanare şi fax în reţea.

. Adaptorul de reţea fără fir acceptă şi imprimante care includ

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 27

Caracteristici

Pagini de informaţii

Pe unitatea de hard disc a imprimantei este stocat un set de pagini de informaţii care poate fi imprimat. Paginile de informaţii includ, printre altele, informaţii despre configuraţie şi fonturi şi pagini demonstrative.

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pe fila Machine Information (Informaţii Aparat), apăsaţi pe Information Pages (Pagini

Informaţii), apoi pe pagina de informaţii dorită.

3. Atingeţi Imprimare.

Notă: Paginile de informaţii pot fi imprimate şi de pe Xerox® CentreWare® Internet Services.

Imprimarea raportului de configurare

1. Apăsaţi butonul Machine Status (Starea Aparatului) de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Pe fila Informaţii Aparat, apăsaţi pe Pagini Informaţii > Raport Configurare > Imprimare.

3. Apăsaţi pe Close (Închidere) după ce raportul se imprimă.

28 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

Caracteristici

• Informaţii despre facturare şi utilizare ....................................................................................................................... 33

Funcţii de administrare

Această secţiune include:

• Accesarea imprimantei ...................................................................................................................................................... 29

• Xerox

• Găsirea adresei IP a imprimantei .................................................................................................................................. 32

• Colectarea automată a datelor ..................................................................................................................................... 33

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accesarea imprimantei

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32

Administratorul de sistem poate seta drepturile de acces pe imprimantă, pentru ca utilizatorii neautorizaţi să nu poată accesa imprimanta. Dacă administratorul de sistem configurează funcţiile de autentificare şi autorizare, utilizatorii au nevoie de conectare şi parolă pentru a accesa unele sau toate caracteristicile imprimantei. Administratorul poate configura de asemenea contorizarea astfel încât să necesite un cod de contorizare pentru a accesa funcţiile monitorizate.

Autentificare

Autentificarea reprezintă procesul prin care vă confirmaţi identitatea. În momentul în care administratorul de sistem activează funcţia de autentificare, imprimanta compară informaţiile pe care le furnizaţi cu o altă sursă de informaţii, de exemplu un director LDAP. Informaţiile pot fi un nume de utilizator sau o parolă sau informaţiile stocate pe un card magnetic sau pe un card de proximitate. Dacă informaţiile sunt valide, sunteţi considerat un utilizator autentificat.

Administratorul de sistem poate seta permisiuni care să determine necesitatea autentificării la accesarea funcţiilor de la panoul de comandă, prin Xerox driverul de imprimare.

Dacă administratorul configurează autentificarea locală sau în reţea, trebuie să vă identificaţi prin tastarea numelui de utilizator şi a parolei pe panoul de comandă sau în Xerox Internet Services. Dacă administratorul configurează autentificarea prin cititor de carduri, trebuie să vă identificaţi prin trecerea unui card magnetic sau de proximitate prin faţa panoului de comandă şi tastarea unei parole.

Notă: Administratorul de sistem vă poate permite să tastaţi numele de utilizator şi parola atunci

când autentificarea prin card smart (inteligent) este principala metodă de autentificare. Dacă administratorul configurează o metodă de autentificare alternativă şi dvs. nu aveţi cardul la îndemână, aveţi totuşi posibilitatea să accesaţi imprimanta.

CentreWare® Internet Services, sau prin

CentreWare®

Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i 29

Caracteristici

Autorizarea

Autorizarea reprezintă caracteristica prin care se specifică funcţiile la care aveţi acces şi procesul de aprobare sau refuzare a accesului la aceste funcţii. Administratorul de sistem poate configura dispozitivul de aşa manieră încât să vă fie permis accesul la imprimantă, dar utilizarea anumitor funcţii, instrumente sau servicii să fie restricţionată. De exemplu, imprimanta vă poate permite să folosiţi funcţia de copiere, dar vă restricţionează accesul la imprimarea color. Administratorul de sistem poate controla şi accesul dvs. la funcţii în anumite intervale orare din timpul zilei. De exemplu, administratorul poate restricţiona imprimarea la ore de vârf pentru un anumit grup de utilizatori. Dacă încercaţi să imprimaţi folosind o metodă restricţionată sau în timpul unei perioade restricţionate, lucrarea nu se imprimă. În schimb, imprimanta imprimă o pagină de eroare şi lucrarea apare cu un mesaj de eroare în listele Starea Lucrării.

Locaţia în care administratorul de sistem stochează informaţiile de autorizare determină tipul autorizării.

• Autorizarea Locală stochează informaţiile de conectare în imprimantă, în baza de date cu

informaţii despre utilizatori.

• Autorizarea în Reţea stochează informaţiile de conectare într-o bază de date externă, de

exemplu într-un director LDAP.

Administratorul de sistem setează permisiuni pentru autorizare. Pentru a seta sau a edita permisiunile care stabilesc accesul la funcţiile imprimantei, trebuie să vă conectaţi ca administrator.

Contorizare

Funcţia Contorizare monitorizează paginile fax şi paginile imprimate, copiate şi scanate, precum şi utilizatorul care le produce.

Administratorul de sistem trebuie să creeze conturi de utilizator şi să activeze funcţia de contorizare. Atunci când contorizarea este activată, trebuie să vă conectaţi la imprimantă înainte de accesarea serviciilor. De asemenea, trebuie să introduceţi detaliile contului în driverul de imprimare înainte de a imprima documente de la un computer. Administratorul de sistem poate seta limite (în funcţie de tipul lucrării) pentru a restricţiona numărul total de lucrări pe care un utilizator îl poate produce. Totodată, administratorul poate genera rapoarte în care sunt listate datele de utilizare corespunzătoare utilizatorilor individuali şi grupurilor.

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

30 Imprimantă multifuncţională color Xerox Ghid de utilizare

WorkCenter® seria 7800/7800i

+ 298 hidden pages