Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [nl]
Xerox® WorkCentre® 7800/7800i-serie
Multifunctionele kleurenprinter
®
Xerox
ConnectKey® 2016 technologie
Gebruikershandleiding
© 2016 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
Xerox
en Xerox en Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
, and Mobile Express Driver® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
®
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
™
Mopria
is een handelsmerk van de Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
®
SGI
en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.3: februari 2016
BR14436_nl
Contents
1 Veiligheid 11
Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 12
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................... 12
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 13
Netsnoer ....................................................................................................................................................................... 13
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................... 14
Telefoonkabel ............................................................................................................................................................ 14
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 15
Printerlocatie .............................................................................................................................................................. 15
Richtlijnen voor gebruik ......................................................................................................................................... 15
Printerverbruiksartikelen ........................................................................................................................................ 16
Informatie over ozon .............................................................................................................................................. 16
Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 17
Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 18
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .............................................................................. 19
2 Toepassingen 21
Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 22
Linkervooraanzicht ................................................................................................................................................... 22
Linkerachteraanzicht ............................................................................................................................................... 23
Interne onderdelen .................................................................................................................................................. 23
AOD ................................................................................................................................................................................ 24
Bedieningspaneel ..................................................................................................................................................... 24
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid ............................................................................................................ 25
LX-kantoorafwerkeenheid ..................................................................................................................................... 26
Professionele afwerkeenheid ............................................................................................................................... 27
Draadloze netwerkadapter ................................................................................................................................... 27
Informatiepagina's .......................................................................................................................................................... 28
Het configuratieoverzicht afdrukken ................................................................................................................ 28
Beheerfuncties ................................................................................................................................................................... 29
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................... 29
®
Xerox
Het IP-adres van de printer opzoeken ............................................................................................................. 32
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................... 33
Facturerings- en gebruiksinformatie ................................................................................................................ 33
Xerox ConnectKey-apps ................................................................................................................................................. 34
Meer informatie ................................................................................................................................................................ 35
Welcome Centre ........................................................................................................................................................ 36
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32
3 Installatie en instellingen 37
Overzicht van installatie en instellingen ................................................................................................................. 38
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ................................................................................................. 38
Aansluiten op een telefoonlijn ............................................................................................................................ 38
De printer in- en uitschakelen .............................................................................................................................. 39
®
Xerox
Gebruikershandleiding
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 3
Contents
Eerste printerinstellingen ....................................................................................................................................... 40
Afdekking USB-poort ............................................................................................................................................... 41
Prestaties van de printer optimaliseren .......................................................................................................... 41
Algemene instellingen aanpassen ............................................................................................................................. 42
Energiespaarstand instellen ................................................................................................................................. 43
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen ................................................................................ 44
De software installeren .................................................................................................................................................. 45
Vereisten van besturingssysteem ...................................................................................................................... 45
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows .................................................................................. 46
Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10.5 en later ............................ 47
Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux ....................................................................... 48
Overige drivers ........................................................................................................................................................... 49
4 Papier en ander afdrukmateriaal 51
Ondersteund papier ......................................................................................................................................................... 52
Aanbevolen media ................................................................................................................................................... 52
Papier bestellen ......................................................................................................................................................... 52
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................... 53
Papier dat de printer kan beschadigen ........................................................................................................... 53
Richtlijnen voor papieropslag .............................................................................................................................. 54
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ................................................................................................ 54
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................... 55
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................. 56
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ........................................................................ 56
Ondersteunde aangepaste papierformaten ................................................................................................. 57
Papier plaatsen ..................................................................................................................................................................
Papier plaatsen in lade 1–4 .................................................................................................................................. 58
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen ...................................... 61
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ........................................................ 62
Papier plaatsen in lade 5 ....................................................................................................................................... 64
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen ................................................................................................ 66
Lade 6 in de grote papierlade configureren .................................................................................................. 68
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen ......................................................................................................... 69
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen ......................................................................................................... 70
Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 71
Enveloppen .................................................................................................................................................................. 71
Etiketten ....................................................................................................................................................................... 74
Glanzend karton ........................................................................................................................................................ 78
Transparanten ........................................................................................................................................................... 79
58
5 Bezig met afdrukken 81
Afdrukken - overzicht ....................................................................................................................................................... 82
Afdrukopties selecteren .................................................................................................................................................. 83
Help in de printerdriver ........................................................................................................................................... 83
Afdrukopties in Windows....................................................................................................................................... 84
Afdrukopties in Macintosh .................................................................................................................................... 86
Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 87
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel .......................................................................................... 87
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ....................................................................... 88
Opdrachten beheren in Xerox
4 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
®
CentreWare® Internet Services .......................................................... 89
Afdrukfuncties .................................................................................................................................................................... 90
Op beide zijden van het papier afdrukken ..................................................................................................... 90
Papieropties voor afdrukken selecteren .......................................................................................................... 91
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken......................................................................................... 91
Katernen afdrukken ................................................................................................................................................. 91
Using Image Options .............................................................................................................................................. 92
Speciale pagina's gebruiken ................................................................................................................................ 93
Schalen .......................................................................................................................................................................... 95
Watermerken afdrukken ........................................................................................................................................ 96
Spiegelbeelden afdrukken .................................................................................................................................... 97
Creating and Saving Custom Sizes .................................................................................................................... 97
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ........................................................... 98
Speciale opdrachttypen afdrukken ........................................................................................................................... 99
Beveiligde afdruk ...................................................................................................................................................... 99
Proefset ....................................................................................................................................................................... 101
Uitgestelde afdruk.................................................................................................................................................. 102
Opgeslagen opdracht ........................................................................................................................................... 103
Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................... 105
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................... 105
Afdrukken via .................................................................................................................................................................... 106
Afdrukken vanaf een USB-stick ........................................................................................................................ 106
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten .................................................................................................. 107
Afdrukken via mailbox .......................................................................................................................................... 107
®
Afdrukken via Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................................................... 108
Contents
6 Kopiëren 109
Eenvoudige kopieertaken ............................................................................................................................................ 110
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 110
AOD .............................................................................................................................................................................. 111
Kopieerinstellingen selecteren .................................................................................................................................. 112
Basisinstellingen ...................................................................................................................................................... 113
Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................... 118
Opmaakinstellingen ............................................................................................................................................... 121
Instellingen afleveringsformaat ....................................................................................................................... 125
ID-kaart kopiëren .................................................................................................................................................... 134
Geavanceerde kopieertaken .............................................................................................................................. 138
7 Bezig met scannen 141
Eenvoudige scantaken .................................................................................................................................................. 142
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 143
AOD .............................................................................................................................................................................. 143
Scannen naar een map ................................................................................................................................................ 144
Scannen naar de openbare map ...................................................................................................................... 144
Scannen naar een privé-map ............................................................................................................................. 145
Een privé-map maken ........................................................................................................................................... 145
Scanbestanden ophalen ...................................................................................................................................... 146
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk ................................................................................ 147
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ...................................... 147
Een scanbestemming toevoegen ..................................................................................................................... 148
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 5
Contents
Scan naar basismap ...................................................................................................................................................... 149
Scanopties instellen ....................................................................................................................................................... 150
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 151
Geavanceerde instellingen selecteren ........................................................................................................... 152
Opmaakaanpassingen selecteren ................................................................................................................... 154
Opslagopties selecteren ....................................................................................................................................... 155
Scanopdracht opbouwen .................................................................................................................................... 156
Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 157
Scannen naar een e-mailadres.................................................................................................................................. 158
Scanbeeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................................... 159
E-mailopties instellen ............................................................................................................................................ 160
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ......................................................................... 163
Scanbeeld naar een bestemming verzenden .............................................................................................. 164
8 Faxen 165
De printer configureren voor faxen ......................................................................................................................... 166
Eenvoudige faxopdrachten ........................................................................................................................................ 167
Glasplaat .................................................................................................................................................................... 167
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ......................................................... 168
Interne fax verzenden .................................................................................................................................................. 169
Basisinstellingen Fax ............................................................................................................................................. 170
Faxopties selecteren .............................................................................................................................................. 174
Serverfax verzenden ...................................................................................................................................................... 182
Basisinstellingen serverfax .................................................................................................................................. 183
Serverfaxopties selecteren .................................................................................................................................. 185
Internetfax verzenden .................................................................................................................................................. 187
Basisinstellingen Internetfax ............................................................................................................................. 188
Internetfaxopties selecteren ............................................................................................................................. 190
Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 196
Een LAN-fax verzenden ................................................................................................................................................ 198
Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................. 200
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ...................................................... 200
Individuele adresboekvermelding bewerken .............................................................................................. 201
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ....................................................... 201
9 Onderhoud 203
Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 204
De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 205
De glasplaat en de AOD reinigen .................................................................................................................... 205
Invoerrollen reinigen ............................................................................................................................................. 206
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen .................................................................................. 207
De buitenkant van de printer reinigen .......................................................................................................... 209
De binnenkant van de printer reinigen.......................................................................................................... 210
Routineonderhoud ......................................................................................................................................................... 212
De tonercassettes vervangen ............................................................................................................................ 213
De tonerafvalcontainer vervangen ................................................................................................................. 214
De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................... 217
De afdrukbandreiniger vervangen .................................................................................................................. 219
6 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Contents
Tweede transferrol vervangen .......................................................................................................................... 221
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ........................................................ 224
Nietcassettes vervangen ..................................................................................................................................... 225
De perforatorafvalcontainer legen ................................................................................................................. 233
Facturerings- en gebruiksinformatie ...................................................................................................................... 236
Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 237
Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................... 237
Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................... 237
Artikelen voor routineonderhoud ..................................................................................................................... 237
Andere verbruiksartikelen .................................................................................................................................... 238
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ........................................................................... 238
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ........................................................................... 238
Verbruiksartikelen recyclen ................................................................................................................................. 239
De printer verplaatsen .................................................................................................................................................. 240
10 Problemen oplossen 241
Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 242
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars .................................................................................................. 242
De printer opnieuw starten ................................................................................................................................. 243
Printer gaat niet aan ............................................................................................................................................. 243
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ............................................................. 244
Het afdrukken duurt te lang ............................................................................................................................... 244
Document wordt niet afgedrukt ...................................................................................................................... 245
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................... 246
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................... 246
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken .............................................................................
Datum en tijd zijn onjuist .................................................................................................................................... 247
Scannerfouten ......................................................................................................................................................... 247
Storingen ............................................................................................................................................................................ 248
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 249
Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen ................................................................... 262
Storingen in de professionele afwerkeenheid oplossen ......................................................................... 264
Papierstoringen minimaliseren ......................................................................................................................... 274
Papierstoringen oplossen .................................................................................................................................... 275
Nietstoringen oplossen......................................................................................................................................... 278
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................... 286
Problemen met de afdrukkwaliteit .......................................................................................................................... 287
Afdrukkwaliteit regelen ........................................................................................................................................ 288
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen............................................................................................... 290
Problemen bij kopiëren en scannen ........................................................................................................................ 296
Problemen bij faxen ....................................................................................................................................................... 297
Problemen bij het verzenden van faxen ....................................................................................................... 298
Problemen bij het ontvangen van faxen ...................................................................................................... 299
Faxrapporten afdrukken ...................................................................................................................................... 300
Help-informatie ............................................................................................................................................................... 301
Berichten op het bedieningspaneel ................................................................................................................ 301
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ......................... 302
Meer informatie ...................................................................................................................................................... 305
246
A Specificaties 307
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 7
Contents
Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 308
Standaardfuncties .................................................................................................................................................. 308
Verkrijgbare configuraties .................................................................................................................................. 309
Opties en upgrades ................................................................................................................................................ 309
Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 310
Basisconfiguratie .................................................................................................................................................... 310
Configuratie met geïntegreerde afwerkeenheid ...................................................................................... 310
Configuratie met LX-kantoorafwerkeenheid en katernmodule .......................................................... 310
Configuratie met professionele afwerkeenheid ........................................................................................ 310
Configuratie met professionele afwerkeenheid en grote papierlade .............................................. 310
Ruimtevereisten ...................................................................................................................................................... 311
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 313
Temperatuur ............................................................................................................................................................. 313
Relatieve luchtvochtigheid ................................................................................................................................. 313
Hoogte ......................................................................................................................................................................... 313
Elektrische specificaties ................................................................................................................................................ 314
ENERGY STAR-gecertificeerd product ............................................................................................................ 314
Duitsland - Blue Angel .......................................................................................................................................... 314
Verbruiksartikelen recyclen ................................................................................................................................. 314
Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 315
Afdrukresolutie......................................................................................................................................................... 315
Afdruksnelheid ......................................................................................................................................................... 315
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 316
B Informatie over regelgeving 317
Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 318
FCC-regels in de Verenigde Staten .................................................................................................................. 318
Canada ........................................................................................................................................................................ 318
Radiostoringen Europese Unie .......................................................................................................................... 319
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 319
Duitsland .................................................................................................................................................................... 321
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................... 321
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz ........................................................................................................................................................................ 322
Informatie over ozon ............................................................................................................................................ 322
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten ................................................................ 323
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 323
Canada ........................................................................................................................................................................ 325
Andere landen .......................................................................................................................................................... 325
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten ...................................................................... 326
Verenigde Staten .................................................................................................................................................... 326
Canada ........................................................................................................................................................................ 328
Europese Unie .......................................................................................................................................................... 328
Nieuw-Zeeland ......................................................................................................................................................... 329
Veiligheidscertificering ................................................................................................................................................. 330
Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 331
C Recycling en weggooien 333
Alle landen ......................................................................................................................................................................... 334
8 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Noord-Amerika ................................................................................................................................................................. 335
Europese Unie .................................................................................................................................................................. 336
Huishoudelijk gebruik ............................................................................................................................................ 336
Professioneel en zakelijk gebruik ...................................................................................................................... 336
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ....................................................................... 337
Opmerking batterijsymbool ............................................................................................................................... 337
Batterijen verwijderen .......................................................................................................................................... 337
Andere landen .................................................................................................................................................................. 338
Contents
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 9
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ................................................................................. 19
1
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Kennisgevingen en veiligheid ......................................................................................................................................... 12
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ................................................................................................................. 13
• Veiligheid bij de bediening .............................................................................................................................................. 15
• Veiligheid bij het onderhoud ........................................................................................................................................... 17
• Printersymbolen .................................................................................................................................................................... 18
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
®
Xerox
Gebruikershandleiding
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 11
Veiligheid
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
• Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
die onderhoud nodig hebben.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
12 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
®
Uw Xerox
strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van
veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
®
-materialen.
Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe
functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.
Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger.
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 39 voor meer informatie.
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 13
Veiligheid
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Telefoonkabel
WAARSCHUWING: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG
(American Wire Gauge) of groter.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 310 als u het gewicht
voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 313.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 15
Veiligheid
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Verbruiksartikelen nooit verbranden.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het
risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
niet pluizende doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 17
Veiligheid
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat
veroorzaken.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de tonerafvalcontainer niet verbranden.
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
Waarschuwing:
Bewegende onderdelen. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
18 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Voor meer informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 19
• Meer informatie .................................................................................................................................................................... 35
2
Toepassingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................... 22
• Informatiepagina's ............................................................................................................................................................. 28
• Beheerfuncties ...................................................................................................................................................................... 29
• Xerox ConnectKey-apps .................................................................................................................................................... 34
®
Xerox
Gebruikershandleiding
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 21
Toepassingen
• Draadloze netwerkadapter .............................................................................................................................................. 27
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Linkervooraanzicht .............................................................................................................................................................. 22
• Linkerachteraanzicht .......................................................................................................................................................... 23
• Interne onderdelen ............................................................................................................................................................. 23
• AOD ............................................................................................................................................................................................ 24
• Bedieningspaneel ................................................................................................................................................................. 24
• Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid ........................................................................................................................ 25
• LX-kantoorafwerkeenheid ................................................................................................................................................ 26
• Professionele afwerkeenheid .......................................................................................................................................... 27
Linkervooraanzicht
1. Verstelbare poot
2. Lade 5
3. Linkeropvangbak
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Opvangbak midden
9. Opvangbak middenonder
10. Secundaire stroomschakelaar
11. Voordeur
12. Lade 1 en optionele laden 2–4
13. Vergrendelbare zwenkwielen
22 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
8. USB-geheugenpoort (alleen voor service)
Linkerachteraanzicht
1. Stroomonderbrekingsschakelaar
2. Rechterpaneel achter
3. USB-geheugenkaartaansluitingen
4. USB-poort, Type A
5. USB-poort, Type B
6. Statuslampje
7. Zijde 2 Scankabel
Toepassingen
9. Ethernet-aansluiting
10. Externe interface
11. Faxverbindingen (optioneel)
12. Ontgrendelingshendel deur D
13. Ontgrendelingshendel deur A
14. Ontgrendelingshendel deur B
15. Ontgrendelingshendel deur C
Opmerkingen:
• De scankabel voor zijde 2 vindt u alleen bij bepaalde printermodellen.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Interne onderdelen
1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreinigingsmiddel
7. Afvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 23
Toepassingen
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Documentgeleiders
4. Invoerlade van de AOD
Bedieningspaneel
5. Opvangbak
6. CVT-glasstrook
7. Glasplaat
Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
1. Apparaatstatus - toont de status van de printer op het aanraakscherm.
2. Opdrachtstatus - toont lijsten met de actieve of voltooide opdrachten op het aanraakscherm.
3. Met Functies keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus of
Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
4. USB-poort - voor verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en
Afdrukken via USB.
5. Startpagina Functies - geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
6. Aanraakscherm - toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7. Aan-/afmelden - geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
24 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Toepassingen
8. Help - toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9. Taal - hier kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen.
10. Energiebesparing - voor het in- en uitschakelen van de energiespaarstand.
11. Met Afdrukken onderbreken wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieerof faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
12. Met Alles wissen wist u vorige en veranderde instellingen voor de nu geselecteerde optie. Druk
tweemaal op de knop om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en scans te
wissen.
13. Stop - hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Volg de instructies op het scherm
om de opdracht te annuleren of te hervatten.
14. Start - hiermee start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht Afdrukken
via, zoals Afdrukken via USB.
15. Alfanumeriek toetsenpaneel - hiermee kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
16. C (wissen) - voor het wissen van numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de
alfanumerieke toetsen is ingevoerd.
17. Kiespauze - voegt een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax.
Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
1. Nietcassette
2. Voordeur afwerkeenheid
3. Bovenste klep van de afwerkeenheid
4. Middelste opvangbak
5. Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 25
Gebruikershandleiding
Toepassingen
LX-kantoorafwerkeenheid
1. Voorste transportklep
2. Afvalbak voor perforator (optioneel)
3. Perforator (optioneel)
4. Middelste opvangbak
5. Verlengstuk rechteropvangbak
6. Katernmodule (optioneel)
7. Zijklep katernmodule (optioneel)
8. Nietcassette voor katernmodule (optioneel)
9. Bovenste klep van de afwerkeenheid
10. Rechteropvangbak
11. Vouweenheid (optioneel)
12. Nietcassette
13. Voorpaneel afwerkeenheid
14. LX-kantoorafwerkeenheid
26 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
5. Midd. opv.b. rechts
Professionele afwerkeenheid
Toepassingen
1. Middelste opvangbak
2. Voorpaneel afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Uitgangsklep
6. Nietcassette
7. Vak katernmodule
8. Nieteenheid katernmodule
9. Katernmodule
Draadloze netwerkadapter
De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een
draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze
netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals
WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op
en scannen vanaf Xerox
netwerkscan- en faxopdrachten.
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 27
Toepassingen
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
28 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Toepassingen
• Facturerings- en gebruiksinformatie ............................................................................................................................ 33
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ...................................................................................................................................................... 29
®
• Xerox
• Het IP-adres van de printer opzoeken ......................................................................................................................... 32
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................... 33
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Toegang tot de printer
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32
De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door
onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie
configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot
bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor
toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in Xerox
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in Xerox
CentreWare
®
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw
identiteit bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te
steken.
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog
toegang tot de printer.
®
CentreWare® Internet Services of in de printerdriver.
®
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter 29
Gebruikershandleiding
Toepassingen
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
• Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
• Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren
voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten
instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan
produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele
gebruikers en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
30 Xerox
Gebruikershandleiding
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie multifunctionele kleurenprinter
Loading...