Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [es]
Serie Xerox® WorkCentre® 7800
Impresora multifunción en color
Tecnología Xerox
Guía del usuario
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ConnectKey® 1.5
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Versión del documento 1.1: Abril 2013
Contenido
1 Seguridad 11
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 13
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 14
Cable de línea telefónica.................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 15
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 15
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 15
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 16
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 22
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 22
Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 23
Componentes internos ........................................................................................................................................ 23
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 24
Panel de control ..................................................................................................................................................... 24
Acabadora de oficina integrada ..................................................................................................................... 25
Acabadora de oficina LX .................................................................................................................................... 26
Acabadora profesional........................................................................................................................................ 27
Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 27
Páginas de información .............................................................................................................................................. 28
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 28
Funciones de administración .................................................................................................................................... 29
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 29
Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 31
Búsqueda de la dirección IP de la impresora .............................................................................................. 32
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 32
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 32
Más información ........................................................................................................................................................... 33
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 33
3 Instalación y configuración 35
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 36
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 36
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 3
Guía del usuario
Contenido
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 36
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 37
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 38
Cubierta de la USB................................................................................................................................................ 39
Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 39
Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 40
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 40
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 41
Instalación del software ............................................................................................................................................. 42
Requisitos del sistema operativo ..................................................................................................................... 42
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 42
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.. 43
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ....................................................... 44
Otros controladores .............................................................................................................................................. 45
4 Papel y materiales de impresión 47
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 48
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 48
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 48
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 48
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 49
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 49
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 50
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 50
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 52
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ...................................................................... 52
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................................................ 52
Colocación del papel ....................................................................................................................................................
Colocación del papel en las bandejas 1-4.................................................................................................... 54
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas ............... 57
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 58
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 59
Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ...................................................................... 60
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 61
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ............................................... 62
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 64
Sobres ........................................................................................................................................................................ 64
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 66
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 70
Transparencias ....................................................................................................................................................... 71
54
5 Impresión 73
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 74
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 75
Ayuda del controlador de impresión .............................................................................................................. 75
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 76
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 78
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 79
4 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Contenido
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................. 79
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 80
Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare .............................................................. 81
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 82
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 82
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 83
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 83
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 83
Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 84
Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 85
Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 85
Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 86
Escala ......................................................................................................................................................................... 87
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 88
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 89
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................... 89
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 90
Impresión de tipos especiales de trabajos .......................................................................................................... 91
Impresión protegida ............................................................................................................................................ 91
Juego de muestra.................................................................................................................................................. 92
Impresión diferida ................................................................................................................................................ 93
Trabajo guardado ................................................................................................................................................. 94
Trabajos de impresión retenidos ............................................................................................................................. 97
Liberación de trabajos de impresión retenidos.......................................................................................... 97
Imprimir desde ............................................................................................................................................................... 98
Impresión desde una unidad USB ..................................................................................................................
Impresión de trabajos guardados .................................................................................................................. 98
Impresión desde buzón ...................................................................................................................................... 99
Impresión desde Servicios de Internet de CentreWare .......................................................................... 99
98
6 Copia 101
Copia básica.................................................................................................................................................................. 102
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 102
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 103
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 104
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 105
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 109
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 112
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 115
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 122
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 126
7 Escaneándose 129
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 130
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 131
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 132
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 133
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 5
Guía del usuario
Contenido
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 133
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 134
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 134
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 135
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 136
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 136
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 137
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 138
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 139
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 139
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 139
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 141
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 142
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 143
Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................ 144
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 145
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail .............................................................. 145
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 146
Escaneado a un destino ........................................................................................................................................... 148
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 148
8 Fax 149
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 150
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 151
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 152
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 153
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 155
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 163
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 164
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 167
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 169
Envío de un fax de LAN ............................................................................................................................................. 173
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 174
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 174
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ............................................................ 176
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 176
9 Mantenimiento 177
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 178
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 179
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 179
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ................................................................... 180
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .............................................................. 180
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 182
Limpieza interior de la impresora ................................................................................................................. 183
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 186
6 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Contenido
Sustitución de los cartuchos de tóner.......................................................................................................... 186
Sustitución del recipiente de residuos de tóner ....................................................................................... 188
Sustitución de los cartuchos de cilindro ...................................................................................................... 190
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ....................................................................... 193
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización .................................................... 195
Puesta a cero de los contadores de suministros ...................................................................................... 198
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 199
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora........................................................................... 208
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 211
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 212
Localización del número de serie .................................................................................................................. 212
Suministros ............................................................................................................................................................ 212
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 212
Otros suministros ................................................................................................................................................ 213
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 213
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 213
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................... 213
Traslado de la impresora .......................................................................................................................................... 214
10 Solución de problemas 215
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 216
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................ 216
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 217
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 217
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 217
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 218
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 219
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 220
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 220
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 221
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 221
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 222
Atascos ............................................................................................................................................................................ 223
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 224
Despeje de atascos en la acabadora de oficina LX ................................................................................ 236
Despeje de atascos en la acabadora profesional ................................................................................... 237
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 246
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 248
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 251
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................ 260
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 261
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 261
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 264
Problemas de copia y escaneado .......................................................................................................................... 270
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 271
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 271
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 272
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 274
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 7
Guía del usuario
Contenido
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 274
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 275
Más información ................................................................................................................................................. 277
A Especificaciones 279
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 280
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 280
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 281
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 281
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 282
Configuración básica ......................................................................................................................................... 282
Configuración con la acabadora integrada .............................................................................................. 282
Configuración con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos .................................... 282
Configuración con la acabadora profesional ........................................................................................... 282
Configuración con la acabadora profesional y el alimentador de alta capacidad .................... 282
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 283
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 286
Temperatura ......................................................................................................................................................... 286
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 286
Altitud ...................................................................................................................................................................... 286
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 287
Producto con la calificación ENERGY STAR............................................................................................... 287
Especificaciones de rendimiento ........................................................................................................................... 288
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 288
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 288
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................. 289
B Información sobre normativas 291
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 292
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 292
Canadá .................................................................................................................................................................... 292
Radiointerferencia en la Unión Europea .................................................................................................... 293
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 293
Alemania ................................................................................................................................................................ 295
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 295
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 295
Emisión de ozono ................................................................................................................................................ 295
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 296
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 296
Canadá .................................................................................................................................................................... 297
Otros países ........................................................................................................................................................... 298
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 299
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 299
Canadá .................................................................................................................................................................... 300
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 301
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 301
8 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Contenido
Certificación de seguridad del producto ............................................................................................................ 303
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 304
C Reciclaje y eliminación de productos 305
Todos los países ........................................................................................................................................................... 306
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 307
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 308
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 308
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 308
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 309
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 309
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 309
Otros países ................................................................................................................................................................... 310
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 9
Guía del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 12
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 11
Guía del usuario
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
indebido.
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página 37.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 13
Guía del usuario
Seguridad
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el
cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 282.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la
página 286.
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o
el panel de control mientras esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 15
Guía del usuario
Seguridad
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No queme jamás los suministros.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener má s infor maci ón e n Esta dos U nidos y Cana dá, v aya a ww w.xerox.com/environment . En otros mercado s, pó ngase e n c ontacto con s u re present ante loc al de X erox o vay a a www .x erox. com/ envir onm ent_e urope .
16 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
No queme ningú n cons umible o re puest o de m ante nimie nto de ruti na. P ara o btener inf ormaci ón s obre l os pr ogr amas de r eciclaje de suministr os de Xerox, v isite www.xerox.com/gwa.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 17
Guía del usuario
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el recipiente de residuos de tóner.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
No toque el cartucho de cilindro.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
Aviso:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
18 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos: 1-800 828-6571
Canadá: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a
www.xerox.com/environment.Para obtener más información sobre la seguridad del producto en
Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 19
Guía del usuario
• Más información .............................................................................................................................................................. 33
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 28
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 29
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 21
Guía del usuario
Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 22
• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................ 23
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 23
• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 24
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 24
• Acabadora de oficina integrada ................................................................................................................................ 25
• Acabadora de oficina LX ............................................................................................................................................... 26
• Acabadora profesional ................................................................................................................................................... 27
• Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 27
Vista frontal izquierda
1. Pie ajustable
2. Bandeja 5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Bandeja inferior central
10. Interruptor de alimentación secundario
11. Puerta frontal
12. Bandeja 1 y bandejas 2-4 opcionales
13. Ruedecillas de bloqueo
22 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Vista posterior izquierda
1. Disyuntor
2. Cubierta posterior derecha
3. Conexiones para tarjeta de memoria USB
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerto USB, tipo B
6. Indicador de estado
7. Cable de escaneado de la cara 2
8. Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico
solamente
Notas:
Funciones
9. Conexión Ethernet
10. Interfaz de dispositivo externo
11. Conexiones de fax (opcional)
12. Palanca de liberación de la puerta D
13. Palanca de liberación de la puerta A
14. Palanca de liberación de la puerta B
15. Palanca de liberación de la puerta C
• El cable de escaneado de la cara 2 sólo se incluye en determinados modelos de impresora.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando
desee conectar un cable de interfaz.
Componentes internos
1. Segundo rodillo de transferencia de
polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Recipiente de residuos
8. Cartuchos de cilindro
9. Cubierta del cartucho del cilindro
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 23
Guía del usuario
Funciones
Alimentador de documentos
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cristal de exposición
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la
máquina, o bien a un servicio prefijado.
4. Puerto USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar como almacenamiento con
las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
5. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la
pantalla táctil.
24 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Funciones
6. Pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8. Ayuda muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11. Interrumpir impresión detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
12. Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este
botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir
desde USB.
15. El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
17. Pausa de marcación inserta una pausa en un número de teléfono cuando se transmite un fax.
Acabadora de oficina integrada
1. Cartucho de grapas
2. Puerta frontal de la acabadora
3. Cubierta superior de la acabadora
4. Bandeja central
5. Acabadora de oficina integrada
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 25
Guía del usuario
Funciones
Acabadora de oficina LX
1. Cubierta del transporte frontal
2. Recipiente de residuos de la perforadora
(opcional)
3. Perforadora (opcional)
4. Bandeja central
5. Accesorio de la bandeja derecha
6. Realizador de folletos (opcional)
7. Cubierta lateral del realizador de folletos
(opcional)
8. Cartucho de grapas del realizador de folletos
(opcional)
9. Cubierta superior de la acabadora
10. Bandeja derecha
11. Unidad de doblado (opcional)
12. Cartucho de grapas
13. Cubierta frontal de la acabadora
14. Acabadora de oficina LX
26 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Acabadora profesional
1. Bandeja central
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Cubierta de salida
5. Bandeja central derecha
Funciones
6. Cartucho de grapas
7. Depósito del realizador de folletos
8. Unidad de grapado de folletos
9. Unidad del realizador de folletos
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red
de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad
inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o
escaneen de impresoras Xerox
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 27
Guía del usuario
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de
CentreWare.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
28 Impresora multifunción serie WorkCentre 7800
Guía del usuario
Funciones
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 29
• Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 31
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 32
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 32
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 32
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder
a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de
usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o
magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Servicios de Internet de CentreWare o en el controlador de
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
Impresora multifunción serie WorkCentre 7800 29
Guía del usuario
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Para obtener má s infor maci ón, c onsul te la G uía del a dminist rado r del si stem a en w ww. xer ox.com/ offi ce/W C780X do cs.
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
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Guía del usuario
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