Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [ca]

Xerox® WorkCentre® 7800/7800i sèrie Impressora multifunció d'impressió en color

Tecnologia Xerox

ConnectKey® 2016

Manual d'usuari

© 2016 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Es reserven els drets d'obra no publicada segons la legislació sobre copyright dels EUA. Els continguts d'aquesta publicació no es poden reproduir en cap format sense el permís exprés de Xerox Corporation.

Els drets de propietat intel·lectual (copyright) inclouen en forma i fons tot el material i la informació registrable com a propietat intel·lectual segons la legislació actual i futura, incloent-hi, sense cap mena de limitació, el material generat pel programari i que es mostra en pantalla, com per exemple els estils, les plantilles, les icones, l'aparença, etc.

Xerox

i Xerox amb la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant Global Print Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

i Mobile Express Driver® són marques comercials de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® són marques comercials

d'Adobe Systems Incorporated als Estats Units i/o altres països.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac i Mac OS són marques comercials d'Apple Inc., registrades als Estats Units i altres països. AirPrint i el logotip d'AirPrint són marques comercials d'Apple Inc.

, HP-UX® i PCL® són marques comercials de Hewlett-Packard Corporation als Estats Units i/o altres països.

HP-GL

IBM

i AIX® són marques comercials d'International Business Machines Corporation als Estats Units i/o altres països.

™

Mopria

és una marca registrada de Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® i Windows Server® són marques comercials de Microsoft Corporation als Estats Units i

altres països.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ són marques comercials de Novell, Inc. als Estats Units i

altres països.

SGI

i IRIX® són marques comercials de Silicon Graphics International Corp. o les seves subsidiàries als Estats Units i/o altres

països.

Sun, Sun Microsystems i Solaris són marques comercials o marques registrades d'Oracle i/o de les seves filials als Estats Units i altres països.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®, i McAfee ePO™ són marques comercials o marques comercials registrades de McAfee, Inc. als

Estats Units i altres països.

UNIX

és una marca comercial als Estats Units i altres països, amb llicència exclusiva de X/ Open Company Limited.

PANTONE

i altres marques comercials de Pantone, Inc. són propietat de Pantone, Inc.

Versió del document 1.3: Febrer 2016

BR14436_ca-es

Contents

1 Seguretat 11

Avisos i seguretat .............................................................................................................................................................. 12

Instruccions generals .............................................................................................................................................. 12

Seguretat elèctrica ........................................................................................................................................................... 13

Cable d'alimentació ................................................................................................................................................ 13

Apagada d'emergència ......................................................................................................................................... 14

Cable de telèfon ........................................................................................................................................................ 14

Seguretat operativa ......................................................................................................................................................... 15

Ubicació de la impressora ..................................................................................................................................... 15

Instruccions de funcionament ............................................................................................................................ 15

Subministraments de la impressora ................................................................................................................. 16

Alliberament d'ozó ................................................................................................................................................... 16

Seguretat de manteniment .......................................................................................................................................... 17

Símbols de la impressora ............................................................................................................................................... 18

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................... 19

2 Funcions 21

Parts de la impressora ..................................................................................................................................................... 22

Vista frontal esquerra ............................................................................................................................................. 22

Vista posterior esquerra ......................................................................................................................................... 23

Components interns ................................................................................................................................................ 23

Alimentador de documents .................................................................................................................................. 24

Tauler de control ....................................................................................................................................................... 24

Acabadora d'oficina integrada .......................................................................................................................... 25

Acabadora d'oficina LX .......................................................................................................................................... 26

Acabadora professional ......................................................................................................................................... 27

Adaptador de xarxa sense fil ............................................................................................................................... 27

Pàgines d'informació ...................................................................................................................................................... 28

Impressió de l'informe de configuració .......................................................................................................... 28

Funcions d'administració .............................................................................................................................................. 29

Accés a la impressora .............................................................................................................................................. 29

Xerox

Localització de l'adreça IP de la impressora ................................................................................................. 32

Recopilació automàtica de dades ..................................................................................................................... 33

Informació de facturació i ús .............................................................................................................................. 33

Aplicacions Xerox ConnectKey .................................................................................................................................... 34

Més informació .................................................................................................................................................................. 35

Centre de benvinguda ............................................................................................................................................ 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32

3 Instal·lació i configuració 37

Informació general d'instal·lació i configuració ................................................................................................. 38

Connexió física de la impressora a la xarxa .................................................................................................. 38

Connexió a una línia telefònica .......................................................................................................................... 38

Engegar i apagar la màquina .............................................................................................................................. 39

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 3

Contents

Configuració inicial de la impressora ............................................................................................................... 40

Tapa de l'USB ............................................................................................................................................................ 41

Optimització del rendiment de la impressora .............................................................................................. 41

Modificació de la configuració general ................................................................................................................... 42

Configuració del mode d'estalvi d'energia ................................................................................................... 43

Configuració de la data i l'hora des del tauler de control ....................................................................... 44

Instal·lació del programari ............................................................................................................................................ 45

Requisits de sistema operatiu ............................................................................................................................. 45

Instal·lació de controladors i utilitats per al Windows .............................................................................. 46

Instal·lació de controladors i utilitats per al Macintosh OS X versió 10.5 i posterior ................... 47

Instal·lació de controladors i utilitats per a l'UNIX i el Linux ................................................................ 48

Altres controladors ................................................................................................................................................... 49

4 Paper i suports 51

Paper compatible .............................................................................................................................................................. 52

Suports recomanats ................................................................................................................................................. 52

Comandes de paper ................................................................................................................................................ 52

Instruccions generals de col·locació de paper .............................................................................................. 52

Paper que pot malmetre la impressora ........................................................................................................... 53

Instruccions d'emmagatzematge de paper .................................................................................................. 53

Tipus i gramatges de paper compatibles ....................................................................................................... 54

Mides de paper estàndard compatibles ......................................................................................................... 55

Mides i gramatges de paper compatibles amb la impressió automàtica a 2 cares ..................... 56

Mides de paper compatibles per a la safata de sobres ............................................................................ 56

Mides de paper personalitzades compatibles .............................................................................................. 57

Col·locació de paper ........................................................................................................................................................ 58

Col·locació de paper a les safates 1 - 4 ...........................................................................................................

Configuració de les traves de les guies a les safates ajustables de 500 fulls ................................. 61

Col·locació de paper a les safates 3 i 4 del mòdul de safata tàndem ............................................... 62

Col·locació de paper a la safata 5 ..................................................................................................................... 63

Col·locació de paper a la safata 6 (alimentador d'alta capacitat) ..................................................... 65

Configuració de la safata 6 a l'alimentador d'alta capacitat .............................................................. 67

Modificació de la mida, el tipus i el color del paper ................................................................................... 68

Impressió en paper especial ......................................................................................................................................... 69

Sobres ............................................................................................................................................................................ 69

Etiquetes ....................................................................................................................................................................... 72

Paper de targetes setinat ...................................................................................................................................... 76

Transparències ........................................................................................................................................................... 77

5 Impressió 79

Informació general d'impressió ................................................................................................................................. 80

Selecció d'opcions d'impressió ................................................................................................................................... 81

Ajuda del controlador d'impressió .................................................................................................................... 81

Opcions d'impressió del Windows ..................................................................................................................... 82

Opcions d'impressió del Macintosh .................................................................................................................. 84

Administració de treballs ............................................................................................................................................... 85

Administració de treballs al tauler de control............................................................................................... 85

Gestió de treballs d'impressió protegida i treballs d'impressió retinguts ........................................ 86

Administració de treballs a Xerox

4 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

CentreWare® Internet Services ................................................... 87

WorkCentre® 7800/7800i

Funcions d'impressió ....................................................................................................................................................... 88

Impressió a les dues cares del paper ................................................................................................................ 88

Selecció d'opcions de paper per a la impressió ........................................................................................... 89

Impressió de diverses pàgines a un sol full .................................................................................................... 89

Impressió de fullets .................................................................................................................................................. 90

Ús d'Opcions d'imatge .......................................................................................................................................... 91

Utilització de pàgines especials .......................................................................................................................... 92

Ajust a escala ............................................................................................................................................................. 94

Impressió de filigranes ........................................................................................................................................... 95

Impressió d'imatges de mirall ............................................................................................................................ 96

Creació i desada de mides personalitzades................................................................................................... 96

Selecció de la notificació de treball finalitzat per al Windows .............................................................. 97

Impressió de tipus de treball especials .................................................................................................................... 98

Impressió protegida ................................................................................................................................................ 98

Joc de mostra ........................................................................................................................................................... 100

Impressió diferida .................................................................................................................................................. 101

Treball desat ............................................................................................................................................................. 102

Treballs d'impressió retinguts ................................................................................................................................... 104

Alliberament de treballs d'impressió retinguts .......................................................................................... 104

Impressió des de ............................................................................................................................................................. 105

Impressió des d'una unitat flaix USB ............................................................................................................ 105

Impressió des de Treballs desats ..................................................................................................................... 105

Impressió des de la bústia .................................................................................................................................. 106

Impressió des de Xerox

CentreWare® Internet Services ..................................................................... 106

Contents

6 Còpia 107

Còpia bàsica ...................................................................................................................................................................... 108

Vidre d'exposició ..................................................................................................................................................... 108

Alimentador de documents ................................................................................................................................ 109

Selecció de la configuració de còpia....................................................................................................................... 110

Configuració bàsica ............................................................................................................................................... 111

Configuració de la qualitat d'imatge ............................................................................................................ 116

Configuració de la distribució ............................................................................................................................ 119

Configuració del format de sortida ................................................................................................................. 122

Còpia de documents d'identitat ...................................................................................................................... 130

Còpia avançada ...................................................................................................................................................... 133

7 Escaneig 135

Escaneig bàsic .................................................................................................................................................................. 136

Vidre d'exposició ..................................................................................................................................................... 137

Alimentador de documents ................................................................................................................................ 137

Escaneig a una carpeta ................................................................................................................................................ 138

Escaneig a la carpeta pública ............................................................................................................................ 138

Escaneig a una carpeta privada ....................................................................................................................... 139

Creació d'una carpeta privada ......................................................................................................................... 139

Recuperació de fitxers d'escaneig ................................................................................................................... 140

Escaneig als dipòsits de fitxers de la xarxa .......................................................................................................... 141

Escaneig a un dipòsit de fitxers de la xarxa predefinit ........................................................................... 141

Addició d'una destinació d'escaneig ............................................................................................................. 142

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 5

Contents

Escaneig al directori principal .................................................................................................................................... 143

Configuració d'opcions d'escaneig ......................................................................................................................... 144

Canvi de la configuració d'escaneig bàsica ................................................................................................ 144

Selecció de la configuració avançada ............................................................................................................ 145

Selecció d'ajustos de la distribució ................................................................................................................. 147

Selecció d'opcions d'arxivament ..................................................................................................................... 148

Preparació d'un treball d'escaneig ................................................................................................................. 149

Escaneig a una unitat flaix USB ............................................................................................................................... 150

Escaneig a una adreça de correu electrònic ........................................................................................................ 151

Enviament d'una imatge escanejada a una adreça electrònica ....................................................... 152

Configuració d'opcions de correu electrònic .............................................................................................. 153

Escaneig a una destinació........................................................................................................................................... 156

Enviament d'una imatge escanejada a una destinació ........................................................................ 156

8 Faxos 159

Configuració de la impressora per enviar faxos ................................................................................................ 160

Faxos bàsics ...................................................................................................................................................................... 161

Vidre d'exposició ..................................................................................................................................................... 161

Alimentador automàtic de documents a doble cara .............................................................................. 162

Enviament d'un fax incorporat ................................................................................................................................. 163

Configuració bàsica del fax ................................................................................................................................ 164

Selecció d'opcions de fax .................................................................................................................................... 168

Enviament d'un fax de servidor ................................................................................................................................ 176

Configuració bàsica de fax de servidor ......................................................................................................... 177

Selecció d'opcions de fax de servidor ............................................................................................................ 179

Enviament d'un fax per Internet ............................................................................................................................. 181

Configuració bàsica del fax per Internet ......................................................................................................

Selecció d'opcions de fax per Internet .......................................................................................................... 184

Preparació d'un treball de fax ................................................................................................................................... 190

Enviament d'un fax de LAN ....................................................................................................................................... 191

Ús de la llibreta d'adreces ........................................................................................................................................... 193

Afegir una entrada individual a la Llibreta d'adreces del dispositiu ................................................ 193

Editar una entrada individual a la llibreta d'adreces .............................................................................. 193

Editar o suprimir els preferits de la llibreta d'adreces del dispositiu ................................................ 194

182

9 Manteniment 195

Precaucions generals ..................................................................................................................................................... 196

Neteja de la impressora ............................................................................................................................................... 197

Neteja del vidre d'exposició i de la coberta de documents .................................................................. 197

Neteja dels rodets d'alimentació de documents ...................................................................................... 198

Neteja del conjunt d'objectius d'escaneig de la segona cara ............................................................ 199

Neteja de l'exterior de la impressora ............................................................................................................. 201

Neteja de l'interior de la impressora .............................................................................................................. 202

Manteniment rutinari ................................................................................................................................................... 204

Substitució dels cartutxos de tòner ................................................................................................................. 205

Substitució del contenidor de residus de tòner .......................................................................................... 206

Substitució dels cartutxos de tambor ............................................................................................................ 209

Substitució del netejador de la cinta de transferència ........................................................................... 211

6 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Contents

Substitució del rodet de transferència secundari ..................................................................................... 213

Reinicialització dels comptadors de subministraments ......................................................................... 216

Substitució dels cartutxos de grapes .............................................................................................................. 217

Buidatge del contenidor de residus de la perforadora ........................................................................... 225

Informació de facturació i ús .................................................................................................................................... 228

Comandes de subministraments ............................................................................................................................. 229

Localització del número de sèrie ...................................................................................................................... 229

Consumibles .............................................................................................................................................................. 229

Elements de manteniment de rutina ............................................................................................................. 229

Altres subministraments ...................................................................................................................................... 230

Quan encarregar subministraments ............................................................................................................... 230

Visualització de l'estat dels subministraments de la impressora ....................................................... 230

Reciclatge de subministraments ...................................................................................................................... 231

Transport de la impressora ......................................................................................................................................... 232

10 Solució de problemes 233

Resolució de problemes general ............................................................................................................................... 234

La impressora té dos interruptors d'alimentació ...................................................................................... 234

Reinici de la impressora ....................................................................................................................................... 235

La impressora no s'engega................................................................................................................................. 235

La impressora es reinicialitza o s'apaga freqüentment ......................................................................... 235

La impressió triga massa ..................................................................................................................................... 236

El document no s'imprimeix .............................................................................................................................. 237

El document s'imprimeix des d'una safata errònia ................................................................................. 238

La impressora fa sorolls inusuals ...................................................................................................................... 238

Problemes de la impressió automàtica a dues cares ............................................................................... 238

La data i l'hora són incorrectes.........................................................................................................................

Errors de l'escàner .................................................................................................................................................. 239

Encallaments .................................................................................................................................................................... 240

Eliminació d'encallaments de paper .............................................................................................................. 241

Neteja d'encallaments a l'acabadora d'oficina LX ................................................................................. 253

Eliminació d'encallaments a l'acabadora professional ......................................................................... 255

Reducció dels encallaments de paper ............................................................................................................ 264

Resolució de problemes d'encallaments de paper ................................................................................... 266

Neteja d'encallaments de paper ..................................................................................................................... 269

Neteja d'encallaments de la perforadora .................................................................................................... 277

Problemes de qualitat d'impressió .......................................................................................................................... 278

Control de la qualitat d'impressió ................................................................................................................... 279

Resolució de problemes de qualitat d'impressió ....................................................................................... 281

Problemes de còpia i escaneig .................................................................................................................................. 286

Problemes de fax ............................................................................................................................................................ 287

Problemes en enviar faxos .................................................................................................................................. 288

Problemes de recepció de faxos ....................................................................................................................... 289

Impressió d'informes de fax .............................................................................................................................. 290

Obtenció d'ajuda ............................................................................................................................................................ 291

Missatges del tauler de control ......................................................................................................................... 291

Utilització de les eines de solució de problemes integrades ................................................................ 292

Més informació ........................................................................................................................................................ 296

239

A Característiques tècniques 297

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 7

Contents

Opcions i configuracions de la impressora ........................................................................................................... 298

Funcions estàndard ............................................................................................................................................... 298

Configuracions disponibles ................................................................................................................................. 299

Opcions i actualitzacions ..................................................................................................................................... 299

Especificacions físiques ................................................................................................................................................ 300

Configuració bàsica ............................................................................................................................................... 300

Configuració amb l'acabadora integrada ................................................................................................... 300

Configuració amb l'acabadora d'oficina LX i el productor de fullets .............................................. 300

Configuració amb l'acabadora professional .............................................................................................. 300

Configuració amb l'acabadora professional i l'alimentador d'alta capacitat ............................ 300

Requisits d'espai lliure .......................................................................................................................................... 301

Especificacions mediambientals .............................................................................................................................. 303

Temperatura ............................................................................................................................................................. 303

Humitat relativa ...................................................................................................................................................... 303

Altitud .......................................................................................................................................................................... 303

Especificacions elèctriques ......................................................................................................................................... 304

Producte amb la certificació ENERGY STAR ................................................................................................ 304

Alemanya: logotip del Blue Angel ................................................................................................................... 304

Reciclatge de subministraments ...................................................................................................................... 304

Especificacions de rendiment .................................................................................................................................... 305

Resolució d'impressió............................................................................................................................................ 305

Velocitat d'impressió ............................................................................................................................................ 305

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ................................................................. 306

B Informació normativa 307

Normativa bàsica ............................................................................................................................................................ 308

Normativa FCC dels EUA ..................................................................................................................................... 308

Canadà ........................................................................................................................................................................ 308

Interferències de ràdio a la Unió Europea ................................................................................................... 309

Informació mediambiental sobre l'acord d'equips per a imatges del Grup 4 de la Unió

Europea ....................................................................................................................................................................... 309

Alemanya ................................................................................................................................................................... 311

Normativa RoHS de Turquia .............................................................................................................................. 311

Informació de normativa per a l'adaptador de xarxa sense fils de 2,4 GHz ................................ 311

Alliberament d'ozó ................................................................................................................................................. 311

Normatives sobre còpies .............................................................................................................................................. 312

Estats Units ............................................................................................................................................................... 312

Canadà ........................................................................................................................................................................ 314

Altres països .............................................................................................................................................................. 314

Normatives de fax .......................................................................................................................................................... 315

Estats Units ............................................................................................................................................................... 315

Canadà ........................................................................................................................................................................ 317

Unió Europea ............................................................................................................................................................ 317

Nova Zelanda ........................................................................................................................................................... 318

Certificació de seguretat del producte .................................................................................................................. 319

Full de dades de seguretat de materials ............................................................................................................... 320

C Reciclatge i deposició 321

Tots els països .................................................................................................................................................................. 322

8 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Amèrica del Nord ............................................................................................................................................................ 323

Unió Europea .................................................................................................................................................................... 324

Àmbit domèstic o privat ...................................................................................................................................... 324

Àmbit professional i de negocis ........................................................................................................................ 324

Recollida i deposició d'equips i bateries ....................................................................................................... 325

Nota sobre el símbol de la bateria .................................................................................................................. 325

Extracció de la bateria .......................................................................................................................................... 325

Altres països ...................................................................................................................................................................... 326

Contents

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 9

• Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat ...................................................................... 19

Seguretat

Aquest capítol inclou:

• Avisos i seguretat ................................................................................................................................................................. 12

• Seguretat elèctrica .............................................................................................................................................................. 13

• Seguretat operativa ............................................................................................................................................................ 15

• Seguretat de manteniment ............................................................................................................................................. 17

• Símbols de la impressora .................................................................................................................................................. 18

La impressora i els subministraments recomanats s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a estrictes paràmetres de seguretat. Seguiu la informació següent per garantir la utilització segura de manera contínua de la vostra impressora Xerox.

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 11

Seguretat

Avisos i seguretat

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

La impressora i els subministraments de Xerox uns paràmetres de seguretat estrictes. Entres aquests paràmetres es troben l'avaluació i la certificació d'agències de seguretat i el compliment amb les regulacions electromagnètiques i els estàndards mediambientals establerts.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Instruccions generals

AVISOS:

• No introduïu objectes a les ranures o obertures de la impressora. Si toqueu un punt amb càrrega elèctrica o es realitza un curtcircuit d'algun component de la impressora, es poden produir incendis o descàrregues elèctriques.

• No traieu les cobertes o les proteccions ajustades mitjançant cargols llevat que estigueu instal·lant components opcionals i se us demani. Apagueu la impressora quan realitzeu aquestes instal·lacions. Desconnecteu el cable d'alimentació quan traieu les cobertes i les proteccions per instal·lar els components opcionals. Sota aquestes cobertes no hi ha cap component que pugueu

Les circumstàncies següents poden representar un risc per a la vostra seguretat:

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Surt fum de la impressora, o la superfície està anormalment calenta.

• La impressora emet olors o sorolls inusuals.

• La impressora produeix l'activació d'un disjuntor, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

mantenir o reparar, llevat de les opcions instal·lables.

Si es produís qualsevol d'aquests casos, feu el següent:

1. Apagueu la impressora immediatament.

2. Desconnecteu el cable d'alimentació elèctrica de la presa de corrent.

3. Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència tècnica.

12 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Seguretat

Seguretat elèctrica

Llegiu atentament les instruccions següents abans de fer servir la impressora. Consulteu aquests instruccions per garantir l'ús segur continuat de la impressora.

s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a

Les proves de l'entorn i la seguretat i el rendiment d'aquest producte s'han comprovat fent servir només materials de Xerox

Nota: Les modificacions no autoritzades, que poden incloure l'addició de noves funcions o la

connexió de dispositius externs pot afectar la certificació del producte. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Cable d'alimentació

• Feu servir el cable d'alimentació que es proporciona amb la impressora.

• Endolleu el cable d'alimentació directament a l'endoll elèctric amb connexió a terra.

Assegureu-vos que cada extrem del cable estigui connectat fermament. Si no sabeu si un endoll té una connexió a terra, demaneu a un electricista que comprovi l'endoll.

• No feu servir un endoll adaptador de connexió a terra per connectar la impressora a un endoll elèctric que no tingui un terminal de connexió a terra.

AVÍS: Per evitar el risc de descàrregues elèctriques assegureu-vos que la impressora estigui

connectada a terra correctament. Els productes elèctrics poden ser perillosos si se'n fa un mal ús.

• Comproveu que la impressora estigui connectada a un endoll elèctric que proporcioni l'alimentació i la tensió correctes. Reviseu l'especificació elèctrica de la impressora amb un electricista si cal.

• No col·loqueu la impressora a una àrea a la qual la gent pugui trepitjar el cable d'alimentació.

• No col·loqueu objectes sobre el cable d'alimentació.

• Si el cable d'alimentació està malmès o gastat, substituïu-lo.

• No desendolleu ni endolleu el cable d'alimentació mentre la impressora està engegada.

• Per evitar descàrregues elèctriques i malmetre el cable, subjecteu bé l'endoll quan desconnecteu

el cable d'alimentació.

• L'endoll elèctric cal que sigui a prop de la impressora i fàcil d'accedir.

El cable d'alimentació està connectat a la impressora com un dispositiu de connexió a la part posterior. Si cal desconnectar tot el subministrament elèctric de la impressora, desconnecteu el cable d'alimentació de la presa de corrent. Per obtenir més informació, consulteu Engegar i apagar la

màquina a la pàgina 39.

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 13

Seguretat

Apagada d'emergència

Si es produeix alguna de les situacions següents, apagueu la impressora immediatament i desconnecteu el cable d'alimentació de l'endoll elèctric. Poseu-vos en contacte amb un representant del servei tècnic de Xerox autoritzat per corregir el problema en cas que:

• L'equip emet olors inusuals o fa sorolls estranys.

• El cable d'alimentació està malmès o desgastat.

• S'ha activat un disjuntor del circuit de paret, un fusible o un altre dispositiu de seguretat.

• Es vessa líquid a la impressora.

• La impressora es mulla.

• Qualsevol part de la impressora s'ha malmès.

Cable de telèfon

AVÍS: Per reduir el risc d'incendi, feu servir només el cable per a línia de telecomunicacions Núm. 26

AWG (American Wire Gauge) o més gran.

14 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Seguretat

Seguretat operativa

La impressora i els subministraments s'han dissenyat i provat per garantir que s'ajusten a paràmetres de seguretat estrictes. Aquests paràmetres inclouen l'anàlisi de les agències de seguretat, l'aprovació i el compliment dels estàndards mediambientals establerts.

Seguiu les instruccions de seguretat següents per garantir la utilització segura i continuada de la impressora.

Ubicació de la impressora

• Col·loqueu la impressora en una superfície plana, sòlida i sense vibracions, i que tingui la robustesa necessària per suportar el pes de la impressora. Per trobar el pes de la configuració de la impressora, consulteu Especificacions físiques a la pàgina 300.

• No bloquegeu ni cobriu les ranures o les obertures de la impressora. Les obertures permeten la ventilació de la impressora i eviten que se sobreescalfi.

• Col·loqueu la impressora en una ubicació on hi hagi l'espai adequat per utilitzar-la i per realitzar les tasques de manteniment.

• Col·loqueu la impressora en una zona on no hi hagi pols.

• No dipositeu o utilitzeu la impressora en un entorn extremadament calent, fred o humit.

• No col·loqueu la impressora a prop d'una font de calor.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a la llum solar directa, per

evitar malmetre els components fotosensibles.

• No col·loqueu la impressora en una ubicació on estigui exposada a corrents d'aire fred provinents de sistemes d'aire condicionat.

• No col·loqueu la impressora a llocs propensos a experimentar vibracions.

• Per obtenir el millor rendiment, utilitzeu la impressora a les altituds indicades a Altitud a la

pàgina 303.

Instruccions de funcionament

• Mentre la impressora està imprimint no traieu la safata d'origen del paper que heu seleccionat mitjançant el controlador d'impressió o el tauler de control.

• No obriu les portes de la impressora quan està imprimint.

• No moveu la impressora quan està imprimint.

• Procureu no apropar les mans, el cabell, la corbata, etc. als rodets d'alimentació i de sortida.

• Les cobertes, que no poden obrir-se sense eines, protegeixen les àrees de la impressora que

suposen un risc. No traieu les cobertes de protecció.

• Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Obriu aquesta coberta quan connecteu un cable d'interfície.

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 15

Seguretat

Subministraments de la impressora

• Feu servir els subministraments designats per a la vostra impressora. L'ús de materials no adequats pot provocar un baix rendiment i un possible perill per a la seguretat.

• Seguiu tots els advertiments i les instruccions que s'indiquen o es subministren amb el producte, les opcions i els subministraments.

• Emmagatzemeu els subministraments d'acord amb les instruccions que es proporcionen al paquet o al recipient.

• Manteniu els subministraments fora de l'abast de la mainada.

• Mai no cremeu els subministraments.

• Eviteu el contacte dels subministraments amb la pell i els ulls quan els manipuleu. El contacte

dels subministraments amb els ulls pot produir irritació i inflamació ocular. No intenteu desmuntar els subministraments, ja que el procés pot augmentar el risc de contacte amb la pell o els ulls.

PRECAUCIÓ: No es recomana utilitzar consumibles que no siguin de Xerox. La garantia de Xerox,

l'Acord de servei tècnic i la Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) no cobreixen els danys, les avaries o la degradació del rendiment que estiguin provocats per l'ús de subministraments que no siguin de Xerox o per l'ús de subministraments de Xerox que no estiguin especificats per a aquesta impressora. Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfacció total) està disponible als Estats Units i Canadà. La cobertura pot variar fora d'aquestes àrees. Poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox per obtenir més informació.

Alliberament d'ozó

Aquesta impressora crea ozó durant el funcionament normal. La quantitat d'ozó produïda depèn de la quantitat de còpies. L'ozó és més pesant que l'aire i no es crea en una quantitat suficient com per ser perjudicial. Instal·leu la impressora a una habitació ben ventilada.

Per obtenir més informació als Estats Units i Canadà, aneu a www.xerox.com/environment. En altres mercats, poseu-vos en contacte amb el vostre representant local de Xerox o aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

16 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Seguretat

Seguretat de manteniment

• No realitzeu cap procediment de manteniment que no estigui descrit de manera específica a la documentació que acompanya la impressora.

• No utilitzeu aerosols de neteja. Netegeu la impressora mitjançant un drap sec i sense borrissol.

• No cremeu els consumibles ni els elements de manteniment de rutina. Per obtenir informació

sobre els programes de reciclatge de subministraments de Xerox, aneu a www.xerox.com/gwa.

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 17

Seguretat

Avís:

Símbols de la impressora

Símbol Descripció

Avís o Precaució: Si s'ignora aquest avís es poden produir danys corporals greus o, fins i tot, mortals. Si s'ignora aquesta precaució es poden malmetre o danyar les vostres pertinences.

Superfície calenta a sobre o a dins de la impressora. Actueu amb precaució per evitar lesions.

No cremeu el cartutx de residus.

No exposeu la unitat d'impressió a la llum durant més de 10 minuts.

No toqueu el cartutx del tambor.

Superfície calenta. Espereu el temps que s'indica abans de manipular-la.

Parts en moviment. Actueu amb precaució per evitar lesions.

18 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Seguretat

Informació de contacte sobre medi ambient, salut i seguretat

Per obtenir informació sobre el medi ambient, la salut i la seguretat en relació amb aquest producte Xerox i els subministraments, truqueu als números d'assistència al client següents:

Estats Units: 1-800 828-6571 Canadà: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Per obtenir més informació sobre la seguretat del producte als Estats Units i Canadà, aneu a

www.xerox.com/environment.

Per obtenir informació sobre la seguretat del producte a Europa, aneu a

www.xerox.com/environment_europe.

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 19

• Més informació ..................................................................................................................................................................... 35

Funcions

Aquest capítol inclou:

• Parts de la impressora ........................................................................................................................................................ 22

• Pàgines d'informació ......................................................................................................................................................... 28

• Funcions d'administració ................................................................................................................................................. 29

• Aplicacions Xerox ConnectKey ....................................................................................................................................... 34

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 21

Funcions

• Adaptador de xarxa sense fil .......................................................................................................................................... 27

Parts de la impressora

Aquesta secció inclou:

• Vista frontal esquerra......................................................................................................................................................... 22

• Vista posterior esquerra .................................................................................................................................................... 23

• Components interns ............................................................................................................................................................ 23

• Alimentador de documents ............................................................................................................................................. 24

• Tauler de control .................................................................................................................................................................. 24

• Acabadora d'oficina integrada ...................................................................................................................................... 25

• Acabadora d'oficina LX ..................................................................................................................................................... 26

• Acabadora professional .................................................................................................................................................... 27

Vista frontal esquerra

1. Leveler Foot (Peu de l'anivellador)

2. Safata 5

3. Safata esquerra

4. Port USB

5. Coberta de documents

6. Vidre d'exposició

7. Tauler de control

8. Safata de sortida central

9. Safata inferior central

10. Interruptor d'alimentació secundari

11. Porta frontal

12. Safata 1 i safates 2 - 4 opcionals

13. Rodetes de bloqueig

22 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

8. Port de memòria USB, només per a reparacions

Vista posterior esquerra

1. Tallacircuit

2. Coberta dreta posterior

3. Connexions de targetes de memòria USB

4. Port USB, Tipus A

5. Port USB, Tipus B

6. Indicador d'estat

7. Cable d'escaneig de la cara 2

Funcions

9. Connexió Ethernet

10. Dispositiu extern

11. Connexions de fax (opcionals)

12. Palanca d'alliberament de la porta D

13. Palanca d'alliberament de la porta A

14. Palanca d'alliberament de la porta B

15. Palanca d'alliberament de la porta C

Notes:

• El cable d'escaneig de la cara 2 només es troba en alguns models d'impressora específics.

• Assegureu-vos que la coberta dreta posterior es troba al seu lloc. Obriu aquesta coberta quan

connecteu un cable d'interfície.

Components interns

1. Rodet de transferència secundari

2. Assemblatge del fusor

3. Palanca d'alliberament del cartutx de tambor

4. Cartutxos de tòner

5. Interruptor d'alimentació principal

6. Netejador de la cinta de transferència

7. Contenidor de residus

8. Cartutxos de tambor

9. Coberta dels cartutxos de tambor

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 23

Funcions

Alimentador de documents

1. Indicador de confirmació

2. Coberta superior

3. Guies de documents

4. Safata de l'alimentador de documents

Tauler de control

5. Safata de sortida de documents

6. Vidre de transport de velocitat constant

7. Vidre d'exposició

El tauler de control consisteix en la pantalla tàctil, un port USB i botons que es premen per controlar les funcions disponibles a la impressora. El tauler de control:

• Mostra l'estat operatiu actual de la impressora.

• Proporciona accés a les funcions de còpia, impressió, escaneig i fax.

• Proporciona accés a les pàgines d'informació.

• Us avisa quan cal col·locar paper, substituir subministraments i treure encallaments.

• Mostra errors i avisos.

• Es connecta a una unitat flaix USB per a l'accés d'impressió i escaneig.

1. Estat de la màquina mostra l'estat de la impressora a la pantalla tàctil.

2. Estat del treball mostra llistes dels treballs actius o completats a la pantalla tàctil.

3. Serveis permet tornar al servei actiu des de la pantalla d'Estat del treball o Estat de la màquina, o bé tornar a un servei predefinit.

4. Port USB proporciona una connexió d'unitats flaix USB per a l'emmagatzematge a les funcions d'escaneig a USB i d'impressió des d'USB.

5. Pàgina inicial de serveis proporciona accés a les funcions de la impressora, com ara la còpia, l'escaneig i el fax, a la pantalla tàctil.

6. Pantalla tàctil mostra informació i proporciona accés a les funcions de la impressora.

7. Inicia/tanca la sessió proporciona accés a les funcions protegides amb contrasenya.

8. Ajuda mostra informació sobre la selecció actual a la pantalla tàctil.

24 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Funcions

9. Idioma canvia l'idioma de la pantalla tàctil y la configuració del teclat.

10. Estalvi d'energia permet entrar i sortir del mode de baixa energia.

11. Interrupció d'impressió col·loca el treball actual en pausa per tal d'executar un treball d'impressió, còpia o fax més urgent.

12. Esborra-ho tot esborra la configuració anterior i la que s'hagi modificat de la selecció actual. Premeu l'opció dos cops per fer que les funcions tornin a la seva configuració predeterminada i eliminar els escanejos existents.

13. Atura atura el treball actual temporalment. Seguiu les instruccions de la pantalla per cancel·lar o reprendre el treball.

14. Inicia inicia el treball de còpia, escaneig, fax o Imprimeix des de seleccionat, com ara Imprimeix des d'USB.

15. El teclat alfanumèric permet introduir informació alfanumèrica.

16. C (esborra) esborra valors numèrics o l'últim dígit introduït amb les tecles alfanumèriques.

17. Pausa de marcatge insereix una pausa en un número de telèfon en transmetre un fax.

Acabadora d'oficina integrada

1. Cartutx de grapes

2. Porta frontal de l'acabadora

3. Coberta superior de l'acabadora

4. Safata central

5. Acabadora d'oficina integrada

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox

WorkCentre® 7800/7800i 25

Manual d'usuari

Funcions

(opcional)

Acabadora d'oficina LX

1. Coberta de la transportadora frontal

2. Contenidor de residus de la perforadora (opcional)

3. Unitat perforadora (opcional)

4. Safata central

5. Right Tray Attachment (Dispositiu adjunt de la safata dreta)

6. Productor de fullets (opcional)

7. Coberta lateral del productor de fullets

8. Cartutx de grapes del productor de fullets (opcional)

9. Coberta superior de l'acabadora

10. Safata dreta

11. Unitat de fesa (opcional)

12. Cartutx de grapes

13. Coberta frontal de l'acabadora

14. Acabadora d'oficina LX

26 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

5. Safata central dreta

Acabadora professional

Funcions

1. Safata central

2. Coberta frontal de l'acabadora

3. Safata superior dreta

4. Coberta de sortida

6. Cartutx de grapes

7. Safata del productor de fullets

8. Unitat grapadora de fullets

9. Unitat productora de fullets

Adaptador de xarxa sense fil

L'adaptador de xarxa sense fil és un dispositiu USB que transfereix dades entre la impressora i una xarxa d'àrea local (LAN) sense fil. L'adaptador de xarxa sense fil és compatible amb protocols de seguretat de connexió sense fil conegudes, com ara WEP, WPA, WPA2 i control d'accés a la xarxa basat en ports estàndard 802.1X.

L'adaptador de xarxa sense fil permet que diversos usuaris connectats a una LAN sense fil imprimeixin i escanegin des de impressores Xerox compatible amb impressores que tenen funcions d'escaneig i fax per xarxa.

. L'adaptador de xarxa sense fil també és

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 27

Funcions

Pàgines d'informació

La impressora té un conjunt imprimible de pàgines d'informació emmagatzemat al disc dur intern. Les pàgines d'informació inclouen dades de configuració i de tipus de lletra, pàgines de demostració i altres.

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació i després la pàgina

d'informació que vulgueu.

3. Toqueu Imprimeix.

Nota: Les pàgines d'informació també poden imprimir-se des de Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Impressió de l'informe de configuració

1. Al tauler de control premeu el botó Estat de la màquina.

2. A la pestanya Informació de la màquina, toqueu Pàgines d'informació > Informe de configuració > Imprimeix.

3. Toqueu Tanca després que s'imprimeixi l'informe.

28 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

Funcions

• Informació de facturació i ús .......................................................................................................................................... 33

Funcions d'administració

Aquesta secció inclou:

• Accés a la impressora ......................................................................................................................................................... 29

• Xerox

• Localització de l'adreça IP de la impressora ............................................................................................................ 32

• Recopilació automàtica de dades ................................................................................................................................. 33

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accés a la impressora

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32

L'administrador del sistema pot configurar drets d'accés a la impressora per assegurar que els usuaris sense autorització no hi puguin accedir. Si l'administrador habilita l'autenticació i l'autorització, els usuaris necessitaran un nom d'usuari i contrasenya per poder accedir a algunes o totes les funcions de la impressora. L'administrador també pot habilitar els comptes, de forma que calgui un codi de compte per accedir a les funcions que enregistren l'activitat.

Autenticació

L'autenticació és el procés de confirmació de la vostra identitat. Quan l'administrador del sistema habilita l'autenticació, la impressora compara la informació que proporcioneu amb una altra font d'informació, com ara un directori LDAP. La informació pot ser un nom d'usuari i una contrasenya, o bé la informació emmagatzemada en un document d'identitat magnètic o de proximitat. Si la informació és vàlida, se us considerarà un usuari autenticat.

L'administrador del sistema pot definir permisos de manera que calgui autenticar-se en accedir a les funcions del tauler de control, de Xerox d'impressió.

Si l'administrador configura l'autenticació local o de xarxa, us identificareu escrivint el vostre nom d'usuari i la contrasenya al tauler de control o a Xerox l'administrador configura l'autenticació amb lector de targetes, us identificareu passant una targeta magnètica o de proximitat al tauler de control i escrivint una clau.

Nota: L'administrador del sistema pot permetre-us escriure el vostre nom d'usuari i la contrasenya

quan l'autenticació amb targeta intel·ligent és el principal mètode d'autenticació. Si l'administrador configura un mètode d'autenticació alternatiu, i perdeu la vostra targeta, podreu accedir a la impressora igualment.

CentreWare® Internet Services o del controlador

CentreWare® Internet Services. Si

Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i 29

Funcions

Autorització

L'autorització és l'opció que permet especificar les funcions que se us permet accedir, així com el procés d'aprovació i desaprovació del vostre accés. L'administrador del sistema pot configurar la impressora per concedir-vos accés a la impressora, però restringir-vos l'accés a determinades funcions, eines i serveis. Per exemple, la impressora pot permetre-us accedir a la còpia però restringir-vos l'accés a la impressió en color. L'administrador del sistema també pot controlar-vos l'accés a funcions a determinades hores del dia. Per exemple, l'administrador del sistema pot impedir a un grup d'usuaris imprimir durant les hores punta de la jornada laboral. Si intenteu imprimir utilitzant un mètode restringit o durant una hora restringida, el treball no s'imprimirà. En lloc d'això, la impressora imprimeix una pàgina d'error i el treball apareix amb un missatge d'error a les llistes Estat del treball.

El lloc on l'administrador del sistema emmagatzema la informació d'autorització determina el tipus d'autorització.

• L'autorització local emmagatzema la informació d'inici de sessió a la impressora, a la base de dades d'informació d'usuaris.

• L'autorització a la xarxa emmagatzema la informació d'inici de sessió en una base de dades externes, com ara un directori LDAP.

L'administrador del sistema estableix els permisos d'autorització. Per definir o editar permisos d'usuari per accedir a les funcions de la impressora, cal que inicieu la sessió com a administrador.

Comptes

La funció Comptes supervisa les impressions de les tasques d'impressió, còpia, escaneig i fax produïdes, i també qui les produeix.

L'administrador del sistema ha de crear comptes d'usuari i habilitar la funció de comptes. Un cop habilitats els comptes, cal que inicieu la sessió a la impressora per poder accedir als serveis. També heu de proporcionar els detalls del vostre compte al controlador d'impressió abans d'imprimir documents des d'un ordinador. L'administrador del sistema pot establir límits per restringir el nombre total de treballs per tipus que pot produir un usuari. L'administrador també pot generar informes que incloguin les dades d'utilització d'usuaris individuals o de grups.

Per obtenir més informació, vegeu la System Administrator Guide (Guia de l'administrador del sistema) a www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

30 Impressora multifunció d'impressió en color sèrie Xerox Manual d'usuari

WorkCentre® 7800/7800i

+ 296 hidden pages