Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [it]

Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Series Stampante multifunzione a colori

Tecnologia Xerox

ConnectKey® 2016

Guida per l'utente

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Versione del documento 1.3: Febbraio 2016

BR14436_it

Contents

1 Sicurezza 11

Avvisi e sicurezza ............................................................................................................................................................... 12

Linee guida generali ................................................................................................................................................ 12

Sicurezza elettrica ............................................................................................................................................................. 13

Cavo di alimentazione ............................................................................................................................................ 13

Spegnimento di emergenza ................................................................................................................................. 14

Cavo telefonico .......................................................................................................................................................... 14

Sicurezza operativa .......................................................................................................................................................... 15

Posizione della stampante .................................................................................................................................... 15

Istruzioni operative .................................................................................................................................................. 15

Materiali di consumo della stampante ........................................................................................................... 16

Emissioni di ozono .................................................................................................................................................... 16

Sicurezza durante la manutenzione ......................................................................................................................... 17

Simboli della stampante ................................................................................................................................................ 18

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ....................................................................... 19

2 Funzioni 21

Parti della stampante...................................................................................................................................................... 22

Vista anteriore sinistra ........................................................................................................................................... 22

Vista posteriore sinistra .......................................................................................................................................... 23

Componenti interni .................................................................................................................................................. 23

Alimentatore originali ............................................................................................................................................. 24

Pannello comandi ..................................................................................................................................................... 24

Stazione di finitura Office integrata ................................................................................................................ 25

Stazione di finitura Office LX ............................................................................................................................... 26

Stazione di finitura Professional ........................................................................................................................ 27

Adattatore rete wireless ......................................................................................................................................... 27

Pagine di informazioni .................................................................................................................................................... 28

Stampa del rapporto di configurazione .......................................................................................................... 28

Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................ 29

Accesso alla stampante ......................................................................................................................................... 29

Xerox

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ........................................................................................ 32

Raccolta automatica di dati ................................................................................................................................ 33

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .............................................................................................. 33

App Xerox ConnectKey ................................................................................................................................................... 34

Ulteriori informazioni ...................................................................................................................................................... 35

Centro assistenza ...................................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32

3 Installazione e configurazione 37

Panoramica dell'installazione e della configurazione ...................................................................................... 38

Connessione fisica della stampante alla rete ............................................................................................... 38

Connessione a una linea telefonica .................................................................................................................. 38

Accensione e spegnimento della stampante ................................................................................................ 39

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 3

Contents

Impostazione stampante iniziale ...................................................................................................................... 40

Copertura USB ........................................................................................................................................................... 41

Ottimizzazione delle prestazioni della stampante ..................................................................................... 41

Modifica delle impostazioni generali ....................................................................................................................... 42

Impostazione di Modo Risparmio energetico .............................................................................................. 43

Impostazione di data e ora dal pannello comandi .................................................................................... 44

Installazione del software ............................................................................................................................................. 45

Requisiti del sistema operativo ........................................................................................................................... 45

Installazione di driver e utilità per Windows ................................................................................................. 46

Installazione di driver e utilità per Macintosh OS X Versione 10.5 e successive ............................ 47

Installazione di driver e utilità per UNIX e Linux ........................................................................................ 48

Altri driver ..................................................................................................................................................................... 49

4 Carta e supporti 51

Carta supportata ............................................................................................................................................................... 52

Supporti consigliati .................................................................................................................................................. 52

Ordinazione della carta .......................................................................................................................................... 52

Istruzioni generali per il caricamento della carta ....................................................................................... 52

Carta che può danneggiare la stampante ..................................................................................................... 53

Istruzioni per la conservazione della carta .................................................................................................... 53

Tipi e grammature carta supportati ................................................................................................................. 54

Formati carta standard supportati ................................................................................................................... 55

Formati e grammature carta supportati per la stampa fronte/retro automatica ........................ 56

Formati carta supportati per il vassoio per buste ....................................................................................... 56

Formati carta personalizzati supportati .......................................................................................................... 57

Caricamento della carta ................................................................................................................................................ 58

Caricamento carta nei vassoi 1–4 .....................................................................................................................

Posizionamento dei blocchi delle guide nei vassoi regolabili da 500 fogli ...................................... 61

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoio Tandem ............................................ 62

Caricamento carta nel vassoio 5 ........................................................................................................................ 63

Caricamento della carta nel vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità) .......................................... 65

Configurazione del vassoio 6 nell'alimentatore ad alta capacità ....................................................... 67

Modifica di formato, tipo e colore della carta .............................................................................................. 68

Modifica di formato, tipo e colore della carta .............................................................................................. 69

Stampa su carta speciale .............................................................................................................................................. 70

Buste .............................................................................................................................................................................. 70

Etichette ....................................................................................................................................................................... 73

Cartoncino lucido ...................................................................................................................................................... 77

Trasparenti .................................................................................................................................................................. 78

5 Stampa in corso 79

Descrizione generale della stampa ........................................................................................................................... 80

Selezione delle opzioni di stampa .............................................................................................................................. 81

Guida del driver di stampa ................................................................................................................................... 81

Opzioni di stampa di Windows ........................................................................................................................... 82

Opzioni di stampa Macintosh.............................................................................................................................. 84

Gestione dei lavori ............................................................................................................................................................ 85

Gestione dei lavori sul pannello comandi ...................................................................................................... 85

Gestione di lavori di stampa trattenuti e protetti....................................................................................... 86

Gestione dei lavori in Xerox

4 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

CentreWare® Internet Services............................................................... 87

WorkCentre® 7800/7800i Series

Funzioni di stampa ........................................................................................................................................................... 88

Stampa su entrambi i lati della carta ............................................................................................................... 88

Selezione delle opzioni carta per la stampa .................................................................................................. 89

Stampa di più pagine su un unico foglio ........................................................................................................ 89

Stampa di libretti ...................................................................................................................................................... 90

Utilizzo delle opzioni immagine .......................................................................................................................... 91

Utilizzo di Pagine speciali ...................................................................................................................................... 92

Proporzioni ................................................................................................................................................................... 94

Stampa di filigrane .................................................................................................................................................. 95

Stampa di immagini speculari ............................................................................................................................ 96

Creazione e salvataggio di formati personalizzati ..................................................................................... 96

Selezione della notifica di completamento lavoro per Windows ......................................................... 97

Stampa di tipi di lavoro speciali ................................................................................................................................. 98

Stampa protetta ....................................................................................................................................................... 98

Fascicolo di prova ................................................................................................................................................... 100

Stampa differita ...................................................................................................................................................... 101

Lavori salvati ............................................................................................................................................................. 101

Lavori trattenuti .............................................................................................................................................................. 104

Rilascio di lavori trattenuti .................................................................................................................................. 104

Stampa da ......................................................................................................................................................................... 105

Stampa da un'unità flash USB ......................................................................................................................... 105

Stampa da Lavori salvati ..................................................................................................................................... 105

Stampa da mailbox ............................................................................................................................................... 106

Stampa da Xerox

CentreWare® Internet Services ................................................................................. 106

Contents

6 Copia 107

Operazioni di copia standard ..................................................................................................................................... 108

Lastra di esposizione ............................................................................................................................................. 108

Alimentatore originali ........................................................................................................................................... 109

Selezione delle impostazioni di copia..................................................................................................................... 110

Impostazioni di base ............................................................................................................................................. 111

Impostazioni di qualità dell'immagine ......................................................................................................... 116

Impostazioni layout .............................................................................................................................................. 119

Impostazioni Formato copie .............................................................................................................................. 123

Copia scheda ID ...................................................................................................................................................... 132

Operazioni di copia avanzata ............................................................................................................................ 136

7 Scansione 139

Scansione di base ........................................................................................................................................................... 140

Lastra di esposizione ............................................................................................................................................. 141

Alimentatore originali ........................................................................................................................................... 141

Scansione su una cartella ............................................................................................................................................ 142

Scansione nella cartella pubblica ..................................................................................................................... 142

Scansione su una cartella privata .................................................................................................................... 143

Creazione di una cartella privata ..................................................................................................................... 143

Recupero dei file di scansione ........................................................................................................................... 144

Scansione su archivi file di rete ................................................................................................................................. 145

Scansione su un archivio file di rete predefinito ....................................................................................... 145

Aggiunta di una destinazione di scansione ................................................................................................. 146

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 5

Contents

Scansione nella directory home ................................................................................................................................ 147

Impostazione delle opzioni di scansione .............................................................................................................. 148

Modifica delle impostazioni di scansione di base ..................................................................................... 148

Selezione delle impostazioni avanzate .......................................................................................................... 149

Selezione delle regolazioni layout ................................................................................................................... 151

Selezione delle opzioni di archiviazione ........................................................................................................ 152

Creazione di un lavoro di scansione ................................................................................................................ 153

Scansione su un'unità flash USB ............................................................................................................................. 154

Scansione su un indirizzo e-mail ............................................................................................................................... 155

Invio di un'immagine scansita a un indirizzo e-mail ............................................................................... 156

Impostazione delle opzioni e-mail .................................................................................................................. 157

Scansione su una destinazione ................................................................................................................................. 160

Invio di un'immagine scansita a una destinazione ................................................................................. 160

8 Fax 163

Configurazione della stampante per la funzionalità fax ............................................................................... 164

Operazione fax standard ............................................................................................................................................. 165

Lastra di esposizione ............................................................................................................................................. 165

Alimentatore automatico fronte/retro .......................................................................................................... 166

Invio di un fax incorporato ......................................................................................................................................... 167

Impostazioni fax di base ..................................................................................................................................... 168

Selezione delle opzioni fax .................................................................................................................................. 172

Invio di un fax server ..................................................................................................................................................... 180

Impostazioni fax server di base ........................................................................................................................ 181

Selezione delle opzioni fax server .................................................................................................................... 183

Invio di un Internet fax ................................................................................................................................................

Impostazioni Internet fax di base ................................................................................................................... 186

Selezione delle opzioni Internet fax ............................................................................................................... 188

Creazione di un lavoro fax .......................................................................................................................................... 194

Invio di un LAN fax ........................................................................................................................................................ 196

Utilizzo della Rubrica ..................................................................................................................................................... 198

Aggiunta di una voce singola alla rubrica dispositivo ............................................................................. 198

Modifica di una voce rubrica singola ............................................................................................................. 199

Modifica o cancellazione di preferiti nella rubrica dispositivo ............................................................ 199

185

9 Manutenzione 201

Precauzioni generali ....................................................................................................................................................... 202

Pulizia della stampante ................................................................................................................................................ 203

Pulizia della lastra di esposizione e dell'alimentatore automatico ................................................... 203

Pulitura dei rulli di alimentazione documento ........................................................................................... 204

Pulitura del complessivo lenti di scansione secondo lato ...................................................................... 205

Pulizia esterna della stampante ....................................................................................................................... 207

Pulizia interna della stampante ........................................................................................................................ 208

Manutenzione ordinaria .............................................................................................................................................. 210

Sostituzione delle cartucce toner ..................................................................................................................... 211

Sostituzione del contenitore del toner di scarto ........................................................................................ 212

Sostituzione delle cartucce fotoricettore ...................................................................................................... 215

Sostituzione del pulitore cinghia di trasferimento ................................................................................... 218

6 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Contents

Sostituzione del secondo rullo di trasferta polarizzato ........................................................................... 220

Ripristino dei contatori di durata dei materiali di consumo ................................................................. 223

Sostituzione delle cartucce punti ..................................................................................................................... 224

Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ..................................................................... 232

Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .................................................................................................... 235

Ordinazione dei materiali di consumo ................................................................................................................... 236

Individuazione del numero di serie ................................................................................................................. 236

Materiali di consumo ............................................................................................................................................ 236

Elementi di manutenzione ordinaria .............................................................................................................. 236

Altri materiali di consumo ................................................................................................................................... 237

Quando ordinare i materiali di consumo ...................................................................................................... 237

Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo della stampante ........................................... 237

Riciclaggio dei materiali di consumo .............................................................................................................. 238

Spostamento della stampante ................................................................................................................................. 239

10 Problemi e soluzioni 241

Procedure generiche di risoluzione dei problemi ............................................................................................... 242

La stampante è dotata di due interruttori di alimentazione ............................................................... 242

Riavvio della stampante ...................................................................................................................................... 243

La stampante non si accende ............................................................................................................................ 243

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente ......................................................................... 244

La stampa è molto lenta ..................................................................................................................................... 244

Impossibile stampare il documento ............................................................................................................... 245

Il documento viene emesso dal vassoio sbagliato ................................................................................... 246

La stampante emette rumori insoliti .............................................................................................................. 246

Problemi di stampa fronte/retro automatica ............................................................................................. 246

La data e l'ora sono errate .................................................................................................................................

Errori relativi allo scanner .................................................................................................................................... 247

Inceppamenti ................................................................................................................................................................... 248

Eliminazione degli inceppamenti carta ......................................................................................................... 249

Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Office LX ............................................. 262

Eliminazione degli inceppamenti dalla stazione di finitura Professional ....................................... 264

Riduzione del numero di inceppamenti carta ............................................................................................. 273

Risoluzione dei problemi di inceppamento della carta ........................................................................... 274

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice .................................................................................... 277

Eliminazione degli inceppamenti perforatrice ........................................................................................... 286

Problemi relativi alla qualità di stampa ................................................................................................................ 287

Controllo della qualità di stampa .................................................................................................................... 288

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa ........................................................................ 290

Problemi di copiatura e scansione ........................................................................................................................... 295

Problemi relativi al fax .................................................................................................................................................. 296

Problemi di invio fax .............................................................................................................................................. 297

Problemi di ricezione fax ..................................................................................................................................... 298

Stampa di rapporti fax ......................................................................................................................................... 299

Informazioni utili ............................................................................................................................................................ 300

Messaggi sul pannello comandi ....................................................................................................................... 300

Utilizzo degli strumenti integrati di risoluzione dei problemi .............................................................. 301

Ulteriori informazioni ............................................................................................................................................ 305

247

A Specifiche 307

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 7

Contents

Configurazioni e opzioni della stampante ........................................................................................................... 308

Funzioni standard ................................................................................................................................................... 308

Configurazioni disponibili .................................................................................................................................... 309

Opzioni e aggiornamenti ..................................................................................................................................... 309

Specifiche fisiche ............................................................................................................................................................. 310

Configurazione di base ......................................................................................................................................... 310

Configurazione con stazione di finitura integrata ................................................................................... 310

Configurazione con stazione di finitura Office LX e stazione libretto .............................................. 310

Configurazione con stazione di finitura Professional .............................................................................. 310

Configurazione con stazione di finitura Professional e alimentatore ad alta capacità ........... 310

Requisiti di spazio ................................................................................................................................................... 311

Specifiche ambientali ................................................................................................................................................... 313

Temperatura ............................................................................................................................................................. 313

Umidità relativa ...................................................................................................................................................... 313

Altitudine .................................................................................................................................................................... 313

Specifiche elettriche ...................................................................................................................................................... 314

Prodotto qualificato ENERGY STAR ................................................................................................................ 314

Germania - Blaue Engel (Angelo blu) ............................................................................................................. 314

Riciclaggio dei materiali di consumo .............................................................................................................. 314

Specifiche relative alle prestazioni .......................................................................................................................... 315

Risoluzione di stampa ........................................................................................................................................... 315

Velocità di stampa ................................................................................................................................................. 315

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza ..................................................................... 316

B Informazioni sulle normative 317

Normative di base ..........................................................................................................................................................

Stati Uniti (Normative FCC) ............................................................................................................................... 318

Canada ........................................................................................................................................................................ 318

Interferenze radio - Unione Europea ............................................................................................................. 319

Informazioni ambientali ai sensi dell'accordo dell'Unione Europea sui dispositivi per il

trattamento d'immagini, lotto 4 ..................................................................................................................... 319

Germania ................................................................................................................................................................... 321

Normative RoHS Turchia ..................................................................................................................................... 321

Informazioni sulle normative per l'adattatore rete wireless a 2,4 GHz ........................................... 322

Emissioni di ozono .................................................................................................................................................. 322

Normative per la copia ................................................................................................................................................. 323

Stati Uniti ................................................................................................................................................................... 323

Canada ........................................................................................................................................................................ 325

Altri paesi ................................................................................................................................................................... 325

Normative per il fax ....................................................................................................................................................... 326

Stati Uniti ................................................................................................................................................................... 326

Canada ........................................................................................................................................................................ 328

Unione Europea ....................................................................................................................................................... 328

Nuova Zelanda ........................................................................................................................................................ 329

Certificazione di sicurezza del prodotto ................................................................................................................ 330

Schede sulla sicurezza dei materiali ........................................................................................................................ 331

318

C Riciclaggio e smaltimento 333

Tutti i paesi ........................................................................................................................................................................ 334

8 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Nord America .................................................................................................................................................................... 335

Unione Europea ............................................................................................................................................................... 336

Ambiente domestico ............................................................................................................................................. 336

Ambiente aziendale/professionale ................................................................................................................. 336

Raccolta e smaltimento di apparecchiature e batterie .......................................................................... 337

Nota per il simbolo della batteria .................................................................................................................... 337

Rimozione batteria ................................................................................................................................................. 337

Altri paesi ............................................................................................................................................................................ 338

Contents

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 9

• Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza .......................................................................... 19

Sicurezza

Questo capitolo include:

• Avvisi e sicurezza .................................................................................................................................................................. 12

• Sicurezza elettrica ................................................................................................................................................................ 13

• Sicurezza operativa ............................................................................................................................................................. 15

• Sicurezza durante la manutenzione ............................................................................................................................. 17

• Simboli della stampante ................................................................................................................................................... 18

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un funzionamento costante e sicuro della stampante Xerox.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 11

Sicurezza

Avvisi e sicurezza

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

La stampante e i materiali di consumo Xerox severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono incluse valutazioni da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, certificazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Linee guida generali

AVVERTENZE:

• Non inserire oggetti negli slot o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche.

• Non rimuovere le protezioni o i coperchi avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni in merito. Prima di procedere all'installazione, spegnere la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono protezioni o coperchi per installare dispositivi opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente,

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• La stampante emette fumo oppure è molto calda.

• La stampante produce o emette odori e rumori insoliti.

• La stampante ha fatto scattare un interruttore automatico a parete, saltare un fusibile o

attivare un altro dispositivo di sicurezza.

le coperture non proteggono parti destinate alla manutenzione da parte dell'utente.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue.

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

12 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Sicurezza

Sicurezza elettrica

Prima di utilizzare la stampante, leggere attentamente le seguenti istruzioni. Consultare queste istruzioni per garantire il funzionamento costante e sicuro della stampante.

sono stati progettati e collaudati in conformità a

I test relativi a sicurezza e ambiente e le prestazioni di questo prodotto sono stati verificati esclusivamente con materiali Xerox

Nota: le modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a

dispositivi esterni, può incidere sulla certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rivenditore Xerox.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente

adeguatamente collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

AVVERTENZA: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa elettrica con tensione adeguata. Se necessario, verificare le specifiche elettriche della stampante assieme a un elettricista.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Sostituire il cavo di alimentazione se è danneggiato o consumato.

• Non inserire o disinserire il cavo di alimentazione mentre l'interruttore della stampante è nella

posizione di acceso.

• Per evitare scosse elettriche e danni al cavo, disinserire il cavo di alimentazione tenendolo per la presa.

• La presa elettrica deve trovarsi vicina alla stampante ed essere facilmente accessibile.

Il cavo di alimentazione è collegato alla stampante come dispositivo connesso sul retro. Se è necessario togliere completamente l'alimentazione elettrica dalla stampante, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per ulteriori informazioni, vedere Accensione e spegnimento della

stampante a pagina 39.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 13

Sicurezza

Spegnimento di emergenza

In presenza di una delle seguenti condizioni, spegnere immediatamente la stampante e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi a un tecnico di assistenza Xerox autorizzato per risolvere il problema se:

• L'apparecchio emette odori insoliti o produce rumori insoliti.

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• È scattato un interruttore automatico a parete, è saltato un fusibile o è stato azionato un altro

dispositivo di sicurezza.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

• Una parte della stampante è danneggiata.

Cavo telefonico

AVVERTENZA: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore.

14 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e collaudati in conformità a stringenti requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo e sicuro della stampante.

Posizione della stampante

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. Per individuare il peso della configurazione stampante, vedere Specifiche fisiche a pagina 310.

• Non ostruire o coprire gli slot o le aperture della stampante. Queste aperture garantiscono la ventilazione e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un'area sufficientemente spaziosa per il funzionamento e la manutenzione della macchina.

• Collocare la stampante in un'area priva di polvere.

• Non posizionare o utilizzare la stampante in ambienti estremamente caldi, freddi o umidi.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti

sensibili alla luce.

• Non posizionare la stampante in un luogo dove sia esposta direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d'aria.

• Non collocare la stampante in luoghi soggetti a continue vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali, utilizzare la stampante alle altitudini consigliate in Altitudine a

pagina 313.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato utilizzando il driver o il pannello comandi durante l'operazione di stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere lontano dai rulli di uscita e di alimentazione mani, capelli, cravatte e così via.

• Le aree pericolose della stampante sono protette da coperture la cui rimozione richiede

l'impiego di appositi utensili. Non rimuovere tali coperture.

• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il collegamento di un cavo di interfaccia.

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Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo creati per la stampante. L'uso di materiali errati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni fornite con o riportate sul prodotto, sulle unità opzionali e sui materiali di consumo.

• Conservare tutti i materiali di consumo in conformità con le istruzioni indicate sulla confezione o sul contenitore.

• Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

• Non bruciare mai i materiali di consumo.

• Evitare di toccare la pelle o gli occhi quando si maneggiano materiali di consumo. Il contatto

con gli occhi può causare irritazione e infiammazione. Non tentare di smontare i materiali di consumo, in quanto ciò può aumentare il rischio di contatto con la pelle o gli occhi.

ATTENZIONE: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, il contratto di

assistenza e la formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non coprono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni prestazionali causati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante Xerox locale.

Emissioni di ozono

Durante il suo normale funzionamento, la stampante produce ozono in quantità direttamente proporzionale al volume delle copie. L'ozono ha un peso maggiore rispetto all'aria e non viene prodotto in quantità sufficienti a generare effetti nocivi per la salute. Installare la stampante in un'area ben ventilata.

Per ulteriori informazioni per Stati Uniti e Canada, visitare il sito www.xerox.com/environment. Per altri mercati, rivolgersi al rivenditore Xerox locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

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Sicurezza

Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray. Per la pulizia, usare solo un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o componenti di manutenzione ordinaria. Per ulteriori

informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito

www.xerox.com/gwa.

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WorkCentre® 7800/7800i Series 17

Sicurezza

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o fatali. La mancata osservanza di questa indicazione può causare danni materiali o gravi lesioni

personali. Punti molto caldi all'interno o all'esterno della stampante. Usare particolare cautela per

evitare lesioni personali.

Non bruciare il contenitore del toner di scarto.

Non esporre la cartuccia fotoricettore alla luce per più di 10 minuti.

Non toccare la cartuccia fotoricettore.

Superficie calda. Attendere l'intervallo indicato prima di maneggiarla.

Avvertenza: Parti in movimento. Usare particolare cautela per evitare lesioni personali.

18 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Sicurezza

Informazioni di contatto ambientali, sanitarie e di sicurezza

Per ulteriori informazioni sull'ambiente, la salute e la sicurezza in relazione a questo prodotto Xerox e ai relativi materiali di consumo, contattare le seguenti linee di assistenza alla clientela:

Stati Uniti: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto negli Stati Uniti e in Canada, visitare il sito

www.xerox.com/environment.

Per informazioni sulla sicurezza del prodotto in Europa, visitare il sito

www.xerox.com/environment_europe.

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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• Ulteriori informazioni ......................................................................................................................................................... 35

Funzioni

Questo capitolo include:

• Parti della stampante ......................................................................................................................................................... 22

• Pagine di informazioni ....................................................................................................................................................... 28

• Funzioni di amministrazione ........................................................................................................................................... 29

• App Xerox ConnectKey ...................................................................................................................................................... 34

Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series 21

Funzioni

• Adattatore rete wireless .................................................................................................................................................... 27

Parti della stampante

Questa sezione include:

• Vista anteriore sinistra ....................................................................................................................................................... 22

• Vista posteriore sinistra ..................................................................................................................................................... 23

• Componenti interni ............................................................................................................................................................. 23

• Alimentatore originali ........................................................................................................................................................ 24

• Pannello comandi ................................................................................................................................................................ 24

• Stazione di finitura Office integrata ............................................................................................................................ 25

• Stazione di finitura Office LX .......................................................................................................................................... 26

• Stazione di finitura Professional .................................................................................................................................... 27

Vista anteriore sinistra

1. Piedino di regolazione

2. Vassoio 5

3. Vassoio sinistro

4. Porta USB

5. Copertura della lastra

6. Lastra di esposizione

7. Pannello comandi

8. Vassoio di uscita centrale

9. Vassoio inferiore centrale

10. Interruttore di alimentazione secondario

11. Sportello anteriore

12. Vassoio 1 e vassoi 2–4 opzionali

13. Rotelle orientabili di bloccaggio

22 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

8. Porta memoria USB (solo per assistenza)

Vista posteriore sinistra

1. Salvavita

2. Copertura posteriore destra

3. Connessioni scheda di memoria USB

4. Porta USB, tipo A

5. Porta USB, tipo B

6. Indicatore di stato

7. Cavo scansione lato 2

Funzioni

9. Connessione Ethernet

10. Interfaccia di dispositivo esterno

11. Connessioni Fax (opzionale)

12. Leva di rilascio sportello D

13. Leva di rilascio sportello A

14. Leva di rilascio sportello B

15. Leva di rilascio sportello C

Note:

• Il cavo di scansione lato 2 è disponibile solo in modelli di stampante specifici.

• Accertarsi che la copertura posteriore destra sia fissata. Aprire questa copertura durante il

collegamento di un cavo di interfaccia.

Componenti interni

1. Secondo rullo di trasferta polarizzato

2. Unità fusore

3. Leva di rilascio della cartuccia fotoricettore

4. Cartucce toner

5. Interruttore di alimentazione principale

6. Pulitore cinghia di trasferimento

7. Contenitore di scarto

8. Cartucce fotoricettore

9. Copertura cartuccia fotoricettore

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WorkCentre® 7800/7800i Series 23

Funzioni

Alimentatore originali

1. Indicatore di conferma

2. Copertura superiore

3. Guide documento

4. Vassoio alimentatore originali

Pannello comandi

5. Vassoio di uscita documenti

6. Lastra CVT

7. Lastra di esposizione

Il pannello comandi consiste di uno schermo sensibile, una porta USB e dei pulsanti che vengono premuti per controllare le funzioni disponibili sulla stampante. Il pannello comandi:

• Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante.

• Fornisce l'accesso alle funzioni di copia, stampa, scansione e fax.

• Fornisce l'accesso alle pagine di informazione.

• Visualizza messaggi per caricare carta, sostituire materiali di consumo e rimuovere

inceppamenti.

• Visualizza errori e avvertenze.

• Esegue la connessione a un'unità flash USB per l'accesso a scansione e stampa.

1. Stato macchina visualizza lo stato della stampante sullo schermo sensibile.

2. Stato lavori visualizza l'elenco dei lavori attivi o completati sullo schermo sensibile.

3. Servizi consente di tornare al servizio attivo dalle schermate Stato lavoro e Stato macchina, o a un servizio preimpostato.

4. Porta USB fornisce la connessione all'unità flash USB per scopi di archiviazione nelle funzioni Scansione su USB e Stampa da USB.

5. Home page Servizi fornisce l'accesso alle funzioni della stampante, ad esempio copia, scansione e fax, sullo schermo sensibile.

6. Schermo sensibile visualizza informazioni e fornisce l'accesso alle funzioni della stampante.

7. Login/Logout fornisce l'accesso alle funzioni protette da password.

24 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Funzioni

8. Guida visualizza informazioni relative alla selezione corrente sullo schermo sensibile.

9. Lingua consente di modificare la lingua dello schermo sensibile e le impostazioni tastiera.

10. Risparmio energetico consente di attivare e disattivare la modalità potenza ridotta.

11. Interrompi stampa consente di sospendere il lavoro corrente per eseguire un lavoro di stampa, copia o fax più urgente.

12. Cancella tutto consente di cancellare le impostazioni precedenti e modificate per la selezione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite di tutte le funzioni e cancellare le scansioni esistenti.

13. Arresto consente di arrestare temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le istruzioni sullo schermo per annullare o riprendere il lavoro.

14. Avvio consente di avviare il lavoro di copia, scansione, fax o Stampa da, ad esempio Stampa da USB.

15. Tastierina alfanumerica consente di inserire informazioni alfanumeriche.

16. C (cancella) consente di cancellare valori numerici o l'ultima cifra inserita utilizzando i tasti alfanumerici.

17. Pausa di selezione consente di inserire una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax.

Stazione di finitura Office integrata

1. Cartuccia punti

2. Sportello anteriore della stazione di finitura

3. Copertura superiore della stazione di finitura

4. Vassoio centrale

5. Stazione di finitura Office integrata

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WorkCentre® 7800/7800i Series 25

Guida per l'utente

Funzioni

(opzionale)

Stazione di finitura Office LX

1. Copertura trasporto anteriore

2. Contenitore dei residui di perforazione (opzionale)

3. Unità perforatrice (opzionale)

4. Vassoio centrale

5. Attacco vassoio destro

6. Stazione di finitura libretto (opzionale)

7. Copertura laterale stazione di finitura libretto

8. Cartuccia pinzatrice stazione di finitura libretto (opzionale)

9. Copertura superiore della stazione di finitura

10. Vassoio destro

11. Unità di cordonatura (opzionale)

12. Cartuccia pinzatrice

13. Copertura anteriore stazione di finitura

14. Stazione di finitura Office LX

26 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

5. Vassoio intermedio destro

Stazione di finitura Professional

Funzioni

1. Vassoio centrale

2. Copertura anteriore stazione di finitura

3. Vassoio sup. destro

4. Copertura di uscita

6. Cartuccia pinzatrice

7. Scomparto della stazione di finitura libretti

8. Unità pinzatura libretto

9. Unità stazione di finitura libretto

Adattatore rete wireless

L'adattatore rete wireless è un dispositivo USB che trasferisce i dati tra la stampante e una rete LAN. L'adattatore rete wireless supporta protocolli di protezione wireless comuni, ad esempio WEP, WPA, WPA2 e controllo degli accessi di rete basato sulla porta standard 802.1x.

L'adattatore rete wireless consente a più utenti su una LAN wireless di stampare su ed eseguire scansioni da stampanti Xerox funzioni di scansione di rete e fax.

. L'adattatore rete wireless supporta inoltre stampanti che includono

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WorkCentre® 7800/7800i Series 27

Funzioni

Pagine di informazioni

La stampante dispone di pagine di informazioni stampabili, memorizzate nel disco rigido interno. Le pagine di informazioni includono informazioni su configurazione e font, nonché pagine dimostrative e altro.

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni, quindi selezionare la pagina di informazione desiderata.

3. Selezionare Stampa.

Nota: le pagine di informazioni possono anche essere stampate da Xerox® CentreWare® Internet

Services.

Stampa del rapporto di configurazione

1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella scheda Informazioni macchina, selezionare Pagine di informazioni > Rapporto configurazione > Stampa.

3. Al termine, selezionare Chiudi.

28 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

WorkCentre® 7800/7800i Series

Funzioni

• Informazioni sulla fatturazione e sull'utilizzo .......................................................................................................... 33

Funzioni di amministrazione

Questa sezione include:

• Accesso alla stampante ..................................................................................................................................................... 29

• Xerox

• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante ................................................................................................... 32

• Raccolta automatica di dati ............................................................................................................................................ 33

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accesso alla stampante

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32

L'amministratore di sistema può impostare diritti di accesso sulla stampante per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. Se l'amministratore di sistema configura l'autenticazione e l'autorizzazione, sono richiesti un nome utente e una password per accedere ad alcune o tutte le funzioni della stampante. L'amministratore può anche configurare la contabilità in modo da richiedere un codice codice di contabilità per accedere alle funzioni rintracciabili.

Autenticazione

L'autenticazione è la procedura che conferma l'identità. Quando l'amministratore di sistema abilita l'autenticazione, la stampante confronta le informazioni fornite con un'altra fonte di informazioni, ad esempio una directory LDAP. Le informazioni possono essere un nome utente e la password, oppure le informazioni memorizzate su una scheda ID di prossimità o magnetica. Se le informazioni sono valide, l'utente viene autenticato.

L'amministratore di sistema può impostare autorizzazioni in modo che l'autenticazione viene richiesta quando si accede alle funzioni sul pannello comandi, in Xerox Services, oppure dal driver di stampa.

Se l'amministratore configura l'autenticazione locale o di rete, l'utente si identifica digitando il proprio nome utente e password sul pannello comandi o in Xerox l'amministratore configura l'autenticazione con un lettore di schede, l'utente si identifica passando una scheda magnetica o di prossimità.

Nota: L'amministratore di sistema può consentire all'utente di digitare il proprio nome utente e la

password quando l'autenticazione Smart Card è il metodo di autenticazione principale. Se l'amministratore configura un metodo di autenticazione alternativo, se si perde la scheda, è ancora possibile accedere alla stampante.

CentreWare® Internet

CentreWare® Internet Services. Se

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WorkCentre® 7800/7800i Series 29

Funzioni

Autorizzazione

Autorizzazione è la funzione che consente di specificare le funzioni a cui è possibile accedere e il processo di approvazione o negazione dell'accesso. L'amministratore di sistema può configurare la stampante per consentirne l'accesso, limitandolo tuttavia a certe funzioni e a determinati strumenti e servizi. Ad esempio, la stampante può consentire l'accesso alla funzione di copiatura ma impedire l'accesso alla stampa a colori. L'amministratore di sistema può anche controllare l'accesso alle funzioni in orari specifici durante il giorno. Ad esempio, l'amministratore di sistema può impedire a un gruppo di utenti di stampare durante le ore di punta. Se un utente tenta di stampare utilizzando un metodo con restrizioni o a un orario con restrizioni, la stampante non stampa. Invece, la stampante stampa una pagina di errore e il lavoro appare con un messaggio di errore negli elenchi di Stato lavori.

Dove l'amministratore di sistema memorizza le informazioni di autorizzazione stabilisce il tipo di autorizzazione.

• L'autorizzazione locale memorizza le informazioni di accesso sulla stampante nel Database informazioni utente.

• L'autorizzazione di rete memorizza le informazioni di accesso in un database esterno, ad esempio in una directory LDAP.

L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni. Per impostare o modificare le autorizzazioni utente per accedere alle funzioni della stampante, è necessario accedere come amministratore.

Contabilità

Contabilità esegue il monitoraggio di stampe, copie, scansioni e fax effettuati e indica da chi sono stati prodotti.

L'amministrazione di sistema deve creare conti utente e abilitare la funzione di contabilità. Con la funzione di contabilità abilitata, è necessario accedere alla stampante prima di accedere ai servizi. È necessario anche fornire i propri dettagli di conto nel driver di stampa prima di stampare i documenti da un computer. L'amministratore di sistema può impostare i limiti per contenere il numero totale di lavori in base al tipo che un utente può produrre. L'amministratore può anche generare rapporti che elencano dati di utilizzo per singoli utenti e gruppi.

Per ulteriori informazioni, vedere la System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzo www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

30 Stampante multifunzione a colori Xerox Guida per l'utente

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