Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om
opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder,
symboler osv.
®
Xerox
og Xerox og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,
PagePack
SuppliesAssistant
Driver
Adobe
®
, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
®
®
og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og
andre land.
®
HP-GL
, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
®
IBM
og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
Microsoft
Novell
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre
land.
®
SGI
and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre
land.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land.
®
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
Dokumentversjon 1.1: Februar 2013
Innholdsfortegnelse
1 Sikkerhet 9
Merknader og sikkerhet .............................................................................................................................................. 10
Plassering av skriveren ........................................................................................................................................ 13
Retningslinjer for drift ......................................................................................................................................... 13
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................... 17
2 Funksjoner 19
Skriverens deler .............................................................................................................................................................. 20
Sett forfra og fra venstre side .......................................................................................................................... 20
Sett bakfra og fra venstre side ......................................................................................................................... 21
Innvendige deler ................................................................................................................................................... 21
Tilgang til skriveren .............................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Finne IP-adressen til skriveren .......................................................................................................................... 30
Informasjon om fakturering og bruk ............................................................................................................. 30
Mer informasjon ............................................................................................................................................................ 31
Fysisk kople skriveren til nettverket ................................................................................................................ 34
Kople til en telefonlinje ....................................................................................................................................... 34
Slå skriveren på og av .......................................................................................................................................... 35
Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................ 36
Endre generelle innstillinger ...................................................................................................................................... 38
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 40
Installere drivere og verktøy for Windows ................................................................................................... 40
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere ....................................... 41
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux ........................................................................................ 42
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 43
4 Papir og materialer 45
Papir som støttes .......................................................................................................................................................... 46
Generelle retningslinjer for å fylle papir ....................................................................................................... 46
Papir som kan skade skriveren ......................................................................................................................... 47
Retningslinjer for oppbevaring av papir ....................................................................................................... 47
Papirtyper og -tykkelser som støttes .............................................................................................................. 48
Standard papirformater som støttes ............................................................................................................. 48
Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift ......................................... 49
Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet ................................................................................ 50
Tilpassede papirformater som støttes .......................................................................................................... 50
Legge i papir ................................................................................................................................................................... 51
Legge papir i magasin 1–4 ................................................................................................................................ 51
Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ................................................................... 54
Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................ 55
Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen ...................................................................................... 55
Legge papir i magasin 5 (spesialmagasinet) .............................................................................................. 57
Legge papir i magasin 6 (stormagasin) ........................................................................................................ 58
Skrive ut på spesialmateriale .................................................................................................................................... 60
Oversikt over utskrift .................................................................................................................................................... 70
Hjelp for skriverdriveren ...................................................................................................................................... 71
Utskriftsalternativer i Windows ....................................................................................................................... 72
Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................ 74
Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................ 78
Velge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................. 79
Skrive ut flere sider på ett ark ........................................................................................................................... 79
Skrive ut hefter ....................................................................................................................................................... 79
Bruke bildevalg ....................................................................................................................................................... 80
Skrive ut omslag .................................................................................................................................................... 80
Skrive ut innlegg .................................................................................................................................................... 81
Skrive ut unntakssider ......................................................................................................................................... 81
Skrive ut vannmerker ........................................................................................................................................... 82
Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................ 83
Opprette og lagre tilpassede formater ......................................................................................................... 83
Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................. 84
Skrive ut spesielle jobbtyper ..................................................................................................................................... 85
Lagret jobb .............................................................................................................................................................. 87
Skriv ut fra ........................................................................................................................................................................ 91
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon .................................................................................................................. 91
Skrive ut fra lagrede jobber ............................................................................................................................... 91
Skrive ut fra postboks .......................................................................................................................................... 92
Skrive ut fra CentreWare Internet Services ................................................................................................. 92
6 Kopiere 93
Vanlig kopiering.............................................................................................................................................................
Innstillinger for bildekvalitet ........................................................................................................................... 101
Innstillinger for oppsett .................................................................................................................................... 103
Innstillinger for leveringsformat ................................................................................................................... 106
Kopiering av ID-kort ........................................................................................................................................... 113
Vanlig skanning ........................................................................................................................................................... 120
Skanne til en mappe .................................................................................................................................................. 122
Skanne til fellesmappen ................................................................................................................................... 122
Skanne til en privat mappe ............................................................................................................................. 122
Opprette en privat mappe ............................................................................................................................... 123
Skanne til et fillagringssted på nettverket ......................................................................................................... 125
Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................. 125
Legge til et skannelagringssted ..................................................................................................................... 125
Skanne til hjemmekatalogen ................................................................................................................................. 126
Bygge en skannejobb ........................................................................................................................................ 131
Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................ 132
Skanne til en e-postadresse .................................................................................................................................... 133
Sende et skannet bilde til en e-postadresse .............................................................................................. 133
Skanne til et bestemmelsessted ............................................................................................................................ 135
Sende et skannet bilde til et mål ................................................................................................................... 135
8 Fakse 137
Vanlig faksing ............................................................................................................................................................... 138
Sende en serverfaks ................................................................................................................................................... 150
Velge alternativer for serverfaks ................................................................................................................... 151
Sende en Internett-faks ............................................................................................................................................ 153
Velge alternativer for Internett-faks ........................................................................................................... 154
Sende en LAN-faks ..................................................................................................................................................... 157
Bruke adresseboken ................................................................................................................................................... 158
Legge til en enkeltoppføring i adresseboken ............................................................................................ 158
Redigere en enkeltoppføring i adresseboken ........................................................................................... 159
Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten ................................................................
Rengjøre glassplaten og materdekslet ....................................................................................................... 163
Rengjøre materullene i originalmateren .................................................................................................... 164
Rengjøre andre skannelinse ............................................................................................................................ 165
Rengjøre utsiden av skriveren......................................................................................................................... 167
Rengjøre skriveren inni ...................................................................................................................................... 168
Bytte fargepulverkassettene ........................................................................................................................... 171
Bytte spillbeholderen for fargepulver .......................................................................................................... 172
Bytte trommelkassettene................................................................................................................................. 175
Bytte rengjøringsfilten for overføringsbelte ............................................................................................. 177
Bytte andre mottrykksoverføringsrull .......................................................................................................... 179
Tilbakestille telleverk for levetid for forbruksartikler.............................................................................. 182
Bytte stiftkassetter ............................................................................................................................................. 183
Tømme avfallsbeholderen for hulling ......................................................................................................... 192
Informasjon om fakturering og bruk ................................................................................................................... 195
Finne serienummeret ......................................................................................................................................... 196
Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ........................................................................... 196
Andre forbr.artikler ............................................................................................................................................. 197
Når du bør bestille forbruksartikler ............................................................................................................... 197
Vise status for forbruksartiklene i skriveren .............................................................................................. 197
Skriveren har to strømbrytere ......................................................................................................................... 200
Starte skriveren på nytt .................................................................................................................................... 201
Skriveren slår seg ikke på .................................................................................................................................. 201
Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte .............................................................................................. 201
Utskriften tar for lang tid ................................................................................................................................. 202
Dokumentet skrives ikke ut.............................................................................................................................. 202
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ...................................................................................................... 203
Problemer med automatisk tosidig utskrift ............................................................................................... 204
Feil dato og klokkeslett ..................................................................................................................................... 204
Avklare stopp i kontoretterbehandler LX.................................................................................................... 219
Avklare stopp i den profesjonelle etterbehandleren .............................................................................. 221
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................. 229
Fjerning av fastkjørt papir ............................................................................................................................... 231
Avklare stopp i stifteren .................................................................................................................................... 234
Avklare stopp i hullemaskinen ........................................................................................................................ 243
Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................................
Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ......................................................................................... 247
Problemer med å kopiere og skanne ................................................................................................................... 252
Problemer med å sende fakser ....................................................................................................................... 253
Problemer med å motta fakser ...................................................................................................................... 254
Få hjelp ........................................................................................................................................................................... 255
Meldinger på kontrollpanelet ......................................................................................................................... 255
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ................................................................................. 256
Mer informasjon .................................................................................................................................................. 258
244
A Spesifikasjoner 259
Skriverkonfigurasjoner og -alternativer .............................................................................................................. 260
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................. 261
Temperatur ........................................................................................................................................................... 265
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 265
Høyde over havet ................................................................................................................................................ 265
Kontaktinformasjon for HMS ................................................................................................................................. 268
EU – radioforstyrrelse ........................................................................................................................................ 271
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ............................................... 271
Bestemmelser for kopiering .................................................................................................................................... 274
USA ........................................................................................................................................................................... 274
Andre land ............................................................................................................................................................. 276
Bestemmelser for faksing ........................................................................................................................................ 277
USA ...........................................................................................................................................................................
EU .............................................................................................................................................................................. 279
New Zealand ......................................................................................................................................................... 279
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................. 282
277
C Resirkulering og avfallshåndtering 283
Alle land .......................................................................................................................................................................... 284
EU ..................................................................................................................................................................................... 286
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ...................................................................... 287
Om batterisymbolet ........................................................................................................................................... 287
Andre land ..................................................................................................................................................................... 288
• Kontaktinformasjon for HMS ...................................................................................................................................... 17
1
Sikkerhet
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Merknader og sikkerhet ................................................................................................................................................. 10
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til
sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en
trygg måte.
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Generelle retningslinjer
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
ADVARSLER:
•Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt eller
kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
•Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du
installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse
installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å
installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere
som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
Strømledning
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
•Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske
produkter kan være farlige hvis de misbrukes.
•Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.
• Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
•Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på
side 35 hvis du vil vite mer.
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
Telefonledning
ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Plassering av skriveren
•Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 262 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
•Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet
på side 265.
Retningslinjer for drift
•Ikke fjern papirmagasinet du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet, mens skriveren
skriver ut.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
•Påse at høyre bakre deksel er satt på plass Åpne dette dekselet når skriveren koples til en
•Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
•Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.
• Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
• Forbruksartikler skal ikke brennes.
• Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan
forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren
for kontakt med hud eller øyne.
FORSIKTIG: Bruk av forbruksartikler som ikke er fra Xerox, anbefales ikke. Xerox-garantien,
serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller
redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox, eller bruk av forbruksartikler
fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total
Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene.
Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.
Ozonutslipp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å skade noen.
Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du vil ha mer informasjon for USA eller Canada, går du til www.xerox.com/environment. I andre
markeder må du kontakte din lokale Xerox-representant eller gå til
Advarsel eller forsiktighetsregel
Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på
eiendom.
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
Ikke brenn avfallsbeholderen.
Ikke utsett trommelkassetten for lys i mer enn 10 minutter.
Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.
Advarsel:
Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
• Mer informasjon ............................................................................................................................................................... 31
2
Funksjoner
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Skriverens deler ................................................................................................................................................................. 20
• Sett forfra og fra venstre side ..................................................................................................................................... 20
• Sett bakfra og fra venstre side .................................................................................................................................... 21
• Innvendige deler .............................................................................................................................................................. 21
Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing
• Gi tilgang til informasjonssider
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler
• Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift
1. Maskinstatus – viser statusen til skriveren på skjermen.
2. Jobbstatus viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.
3. Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatus- eller Maskinstatus-skjermen, eller en
forhåndsinnstilt tjeneste.
4. USB-port brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til
USB og Skriv ut fra USB.
5. Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og
faksing, på skjermen.
6. Berøringsskjerm viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
7. Logg på/av gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.
8. Hjelp viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.
Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et
trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse
sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av
nettverkstilgang.
Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra
®
Xerox
-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.
Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken.
Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket
informasjonsside.
3. Trykk på Skriv ut.
Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra CentreWare Internet Services.
Skrive ut en konfigurasjonsrapport
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
• Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................ 30
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
• Tilgang til skriveren ......................................................................................................................................................... 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Finne IP-adressen til skriveren ..................................................................................................................................... 30
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs
hvis du vil vite mer.
Tilgang til skriveren
Systemadministratoren kan angi tilgangsrettigheter for skriveren slik at uautoriserte brukere ikke kan
bruke den. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, må brukere logge på for å
få tilgang til noen av, eller alle, funksjonene på skriveren. Administratoren kan også konfigurere
kontering slik at brukere må angi en konteringskode for å få tilgang til sporede funksjoner.
Godkjenning
Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer
godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for
eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen
som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du
for å være en godkjent bruker.
Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner
på kontrollpanelet, i CentreWare Internet Services eller i skriverdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg
ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i CentreWare Internet Services. Hvis
administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et magnetisk kort
eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.
Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når
smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en
alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.
Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne
eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang
til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan
for eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift.
Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen.
Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste
arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset
tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en
feilmelding i Jobbstatus-listene.
Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.
•Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med
brukerinformasjon.
•Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en
LDAP-katalog.
Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser
for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.
Kontering
Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanne- og fakstrykk som lages, og hvem som lager dem.
Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er
aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi
kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan
lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle
brukere og grupper.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs
hvis du vil vite mer.
Logger på
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er
angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
Logge på fra kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.
2. Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene,
område (realm) eller tre.
a. Trykk på Domene, Område eller Tre.
b. Trykk på domenet, området eller treet i listen.
c. Trykk på Lagre.
1. Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på
Enter eller Retur.
Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, går du til Finne IP-adressen til skriveren på side 30.
2. Klikk på Pålogging ved siden av ikonet med lås og nøkkel øverst på siden.
3. Skriv inn brukerkoden.
4. Skriv inn passordet ditt.
5. Klikk på Logge inn.
Administratorpassord
Administratorpassordet er nødvendig når du skal ha tilgang til låste innstillinger i CentreWare
Internet Services eller på kontrollpanelet. De fleste skrivermodeller har en standardkonfigurasjon som
begrenser tilgangen til enkelte innstillinger. Tilgang er begrenset for innstillinger i kategorien
Egenskaper i CentreWare Internet Services og innstillinger i kategorien Verktøy på skjermen på
kontrollpanelet.
Logge på som systemadministrator på kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet.
2. Skriv inn admin, og trykk på Neste.
3. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.
Merk: Systemadministratorens brukernavn er admin, og standardpassordet er 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er programvaren for administrasjon og konfigurasjon som er installert
på den innebygde webserveren i skriveren. Den lar deg konfigurere og administrere skriveren fra en
nettleser.
CentreWare Internet Services krever følgende:
•En TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket i Windows-, Macintosh-, UNIX- eller
Linux-miljøer.
• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.
• En nettverkstilkoplet datamaskin med en nettleser som støtter JavaScript.
Se Hjelp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Administratorhåndbok)
hvis du vil vite mer.
Tilgang til CentreWare Internet Services
Åpne en nettleser på datamaskinen, skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet, og trykk på Enter
eller Retur.
Du kan vise skriverens IP-adresse på kontrollpanelet eller på konfigurasjonsrapporten. På
konfigurasjonsrapporten finner du IP-adressen under Tilkoplingsprotokoller.
Slik viser du IP-adressen til skriveren på kontrollpanelet:
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på kategorien Maskininformasjon.
−Hvis systemadministrator har valgt at IP-adressen skal vises i Vis nettverksinnstillinger, vises
den på det midtre panelet.
−Skriv ut konfigurasjonsrapporten eller kontakt systemadministrator hvis IP-adressen ikke
vises.
Slik skriver du ut en konfigurasjonsrapport:
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
Maskininformasjon.
3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.
Automatisk datainnsamling
Denne skriveren samler automatisk inn data og overfører dem til en sikker ekstern plass. Xerox eller
en utvalgt servicerepresentant bruker disse dataene til å gi støtte til og utføre service på skriveren,
eller til fakturering, påfyll av forbruksartikler eller produktforbedring. Automatisk overførte data kan
omfatte produktregistreing, avlesning av telleverk, nivå for forbruksartikler, skriverkonfigurasjon og
innstillinger, programvareversjon og problem- eller feilkodedata. Xerox kan ikke se, vise eller laste
ned innholdet i dokumentene som ligger på eller passerer gjennom skriveren eller noen av systemene
for dokumentbehandling.
Slik slår du av automatisk datainnsamling:
På Velkommen-siden i CentreWare Internet Services klikker du på koplingen i merknaden om
automatiserte tjenester.
Informasjon om fakturering og bruk
Informasjon om fakturering og skriverbruk vises i vinduet Faktureringsinformasjon. Antallet trykk som
vises, brukes til fakturering.
Se Informasjon om fakturering og bruk på side 195 hvis du vil vite mer.