Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User manual [se]
Xerox® WorkCentre® 7800-serien
Flerfunktionsskrivare för färg
Xerox
®
ConnectKey® 1.5-teknik
Användarhandbok
© 2013 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade
i USA och andra länder.
®
HP-GL
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
SGI
®
och IRIX
®
är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.1: Februari 2013
Innehåll
1 Säkerhet 9
Meddelanden och säkerhet ....................................................................................................................................... 10
Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10
Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 11
Nätsladd ................................................................................................................................................................... 11
Nödavstängning .................................................................................................................................................... 11
Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 12
Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 13
Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 13
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 13
Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13
Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 14
Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 15
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 16
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 17
2 Funktioner 19
Skrivarens delar .............................................................................................................................................................. 20
Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 20
Sedd vänster-bakifrån ......................................................................................................................................... 21
Invändiga delar ..................................................................................................................................................... 21
Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 22
Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 22
Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................ 23
Kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................................................... 24
Professionell efterbehandlare ..........................................................................................................................
Trådlöst nätverkskort ........................................................................................................................................... 25
Informationssidor ......................................................................................................................................................... 26
Skriva ut konfigurationsrapporten ................................................................................................................. 26
Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 27
Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 27
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 29
Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 30
Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 30
Information om fakturering och användning ............................................................................................ 30
Mer information ............................................................................................................................................................ 31
Kundtjänst ............................................................................................................................................................... 31
25
3 Installation och inställning 33
Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 34
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 34
Ansluta till en telefonlinje .................................................................................................................................. 34
Slå på och stänga av skrivaren......................................................................................................................... 35
Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 36
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 3
Användarhandbok
‘Innehåll’
USB-lucka ................................................................................................................................................................. 37
Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................ 37
Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 38
Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 38
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................. 39
Installera programmet................................................................................................................................................ 40
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 40
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 40
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 41
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 42
Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 43
4 Papper och material 45
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 46
Rekommenderat material .................................................................................................................................. 46
Beställa papper ...................................................................................................................................................... 46
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 46
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 47
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 47
Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 48
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 48
Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 49
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ........................................................................................ 50
Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 50
Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 51
Fylla på papper i magasin 1–4......................................................................................................................... 51
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................... 54
Ändra papperets format, typ och färg .......................................................................................................... 55
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket .................................................................................. 56
Fylla på papper i magasin 5 (manuellt magasin) ..................................................................................... 57
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) .............................................................................. 58
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ...................................................................................... 59
Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 61
Kuvert ........................................................................................................................................................................ 61
Etiketter .................................................................................................................................................................... 64
Glättad kartong ..................................................................................................................................................... 67
Stordior ..................................................................................................................................................................... 68
5 Utskrift 69
Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 70
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 71
Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................. 71
Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 71
Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 73
Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 75
Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 75
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................... 76
Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 77
Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 78
Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 78
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 79
4 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Innehåll
Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 79
Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 79
Använda bildalternativ ....................................................................................................................................... 80
Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 80
Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 81
Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 81
Skalning .................................................................................................................................................................... 82
Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 82
Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 83
Skapa och spara anpassade format .............................................................................................................. 83
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 84
Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 85
Skyddad utskrift ..................................................................................................................................................... 85
Provsats ..................................................................................................................................................................... 86
Fördröjd utskrift ..................................................................................................................................................... 87
Sparade jobb........................................................................................................................................................... 87
Kvarhållna utskrifter..................................................................................................................................................... 90
Frigöra kvarhållna utskrifter .............................................................................................................................. 90
Skriv ut från ..................................................................................................................................................................... 91
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................ 91
Skriva ut från Sparade jobb .............................................................................................................................. 91
Skriva ut från brevlåda ........................................................................................................................................ 92
Skriva ut från CentreWare Internet Services .............................................................................................. 92
6 Kopiering 93
Grundläggande kopiering ..........................................................................................................................................
Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 94
Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 95
Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 96
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 97
Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................... 101
Layoutinställningar ............................................................................................................................................ 103
Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................... 106
ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 112
Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 115
94
7 Skanning 117
Grundskanning ............................................................................................................................................................. 118
Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 119
Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 119
Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 120
Skanna till den gemensamma mappen...................................................................................................... 120
Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 120
Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 121
Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 122
Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 123
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket ........................................................................................... 123
Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 123
Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 124
Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 125
Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 125
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 5
Användarhandbok
‘Innehåll’
Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 126
Välja layoutjusteringar ..................................................................................................................................... 127
Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 128
Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 128
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 130
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 131
Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 131
Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 132
Skanna till en destination ........................................................................................................................................ 133
Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................. 133
8 Faxning 135
Grundläggande faxning ........................................................................................................................................... 136
Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 137
Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 137
Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 138
Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 139
Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 146
Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 147
Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 149
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 150
Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 154
Använda adressboken ............................................................................................................................................... 155
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok .................................................................................... 155
Redigera en enskild post i adressboken ...................................................................................................... 156
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok .......................................................................... 156
9 Underhåll 157
Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 158
Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 159
Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 159
Rengöra dokumentmatarrullarna ................................................................................................................. 160
Rengöra skanninglinsen för baksidor .......................................................................................................... 160
Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 162
Rengöra skrivarens insida ................................................................................................................................ 163
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 165
Byta ut färgpulverkassetterna ....................................................................................................................... 166
Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver ............................................................................................... 167
Byta ut trumkassetten....................................................................................................................................... 170
Byta ut rengöraren för överföringsband .................................................................................................... 172
Byta ut sekundär bias överföringsrulle ....................................................................................................... 174
Nollställ räkneverk .............................................................................................................................................. 177
Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................ 178
Tömma behållaren för pappersrester ......................................................................................................... 186
Information om fakturering och användning .................................................................................................. 189
Beställa tillbehör.......................................................................................................................................................... 190
Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 190
Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 190
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 190
Övriga förbrukningsvaror ................................................................................................................................. 190
6 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Innehåll
När det är dags att beställa tillbehör .......................................................................................................... 191
Avläsa förbrukningsmaterialets status ....................................................................................................... 191
Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 191
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 192
10 Felsökning 193
Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 194
Skrivaren har två strömbrytare ...................................................................................................................... 194
Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 195
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 195
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 195
Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 196
Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 196
Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 197
Skrivaren låter konstigt ..................................................................................................................................... 197
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 197
Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 198
Skannerfel .............................................................................................................................................................. 199
Kvaddar ........................................................................................................................................................................... 200
Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 201
Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................. 212
Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren ......................................................................... 214
Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 222
Felsökning papperskvadd................................................................................................................................. 224
Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 227
Rensa stopp efter hålslagning ....................................................................................................................... 235
Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 236
Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 236
Sida med felsökning av utskriftskvalitet ..................................................................................................... 239
Kopierings- och skanningsproblem....................................................................................................................... 244
Faxproblem ................................................................................................................................................................... 245
Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 245
Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 246
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 247
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................. 247
Använda de inbyggda felsökningsverktygen ........................................................................................... 248
Mer information .................................................................................................................................................. 250
A Specifikationer 251
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 252
Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 252
Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 253
Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 253
Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 254
Baskonfiguration ................................................................................................................................................. 254
Konfiguration med integrerad efterbehandlare ..................................................................................... 254
Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte ......................... 254
Konfiguration med professionell efterbehandlare ................................................................................. 254
Konfiguration med professionell efterbehandlare och stormagasin .............................................. 254
Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 255
Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 257
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 7
Användarhandbok
‘Innehåll’
Temperatur ........................................................................................................................................................... 257
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 257
Höjd .......................................................................................................................................................................... 257
Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 258
ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 258
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 259
Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 259
Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 259
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .......................................................................................... 260
B Föreskriftsinformation 261
Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 262
FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 262
Kanada .................................................................................................................................................................... 262
Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 262
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 263
Tyskland.................................................................................................................................................................. 264
Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 264
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort .................................................................... 265
Ozonutsläpp .......................................................................................................................................................... 265
Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 266
USA ........................................................................................................................................................................... 266
Kanada .................................................................................................................................................................... 267
Andra länder ......................................................................................................................................................... 268
Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 269
USA ........................................................................................................................................................................... 269
Kanada .................................................................................................................................................................... 270
EU .............................................................................................................................................................................. 271
Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 271
Produktsäkerhetscertifiering ................................................................................................................................... 273
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 274
C Återvinning och kassering 275
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 276
Nordamerika ................................................................................................................................................................. 277
EU ..................................................................................................................................................................................... 278
Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 278
Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 278
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 279
Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 279
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 279
Andra länder ................................................................................................................................................................. 280
8 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
1
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
• Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 10
• Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 11
• Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 13
• Underhållssäkerhet.......................................................................................................................................................... 15
• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 16
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 17
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 9
Användarhandbok
Säkerhet
inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Allmänna riktlinjer
VARNING!
• För
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
10 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Nätsladd
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
nätsladden.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 35.
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 11
Användarhandbok
Säkerhet
Telefonsladd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
12 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 254.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på
sidan 257.
Anvisningar om handhavande
• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en
gränssnittskabel.
Tillbehör till skrivaren
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 13
Användarhandbok
Säkerhet
• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
14 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox
återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 15
Användarhandbok
Säkerhet
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp överskottsbehållaren.
Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.
Rör inte trumkassetten.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Varning!
Rörliga delar. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
16 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Säkerhet
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 17
Användarhandbok
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 20
• Informationssidor ............................................................................................................................................................ 26
• Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 27
• Mer information ............................................................................................................................................................... 31
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 19
Användarhandbok
Funktioner
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
• Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 20
• Sedd vänster-bakifrån .................................................................................................................................................... 21
• Invändiga delar ................................................................................................................................................................ 21
• Dokumentmatare ............................................................................................................................................................ 22
• Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 22
• Integrerad efterbehandlingsenhet............................................................................................................................ 23
• Kontorsefterbehandlare LX .......................................................................................................................................... 24
• Professionell efterbehandlare ..................................................................................................................................... 25
• Trådlöst nätverkskort ...................................................................................................................................................... 25
Sedd vänster-framifrån
1. Fot för höjdjustering
2. Magasin 5
3. Vänster utmatningsfack
4. USB-port
5. Dokumentlucka
6. Dokumentglas
7. Kontrollpanel
8. Mittenutmatningsfack
9. Undre mittenutmatningsfack
10. Sekundär strömbrytare
11. Frontlucka
12. Magasin 1 och tillvalsmagasin 2-4
13. Låshjul
20 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Sedd vänster-bakifrån
1. Strömbrytare
2. Bakre höger lucka
3. Anslutningar för USB-minne
4. USB-port, typ A
5. USB-port, typ B
6. Statusindikator
7. Skanningskabel, sida 2
8. USB-minnesport, endast för servicearbeten
Obs!
Funktioner
9. Ethernet-anslutning
10. Externt gränssnitt
11. Faxanslutningar (tillval)
12. Frigöringsspak för lucka D
13. Frigöringsspak för lucka A
14. Frigöringsspak för lucka B
15. Frigöringsspak för lucka C
• Skanningskabeln på sida 2 finns bara på vissa skrivarmodeller.
• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en
gränssnittskabel.
Invändiga delar
1. Sekundär bias överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Frigöringsspak för trumkassetten
4. Färgpulverkassetter
5. Huvudströmbrytare
6. Rengörare för överföringsband
7. Överskottsbehållare
8. Trumkassetter
9. Trumkassettlucka
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 21
Användarhandbok
Funktioner
Dokumentmatare
1. Bekräftelseindikator
2. Övre lucka
3. Dokumentstöd
4. Dokumentmatare
Kontrollpanel
5. Dokumentutmatningsfack
6. CVT-glas
7. Dokumentglas
Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
• Ger åtkomst till informationssidor.
• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa
papperskvaddar.
• Visar fel och varningar.
• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.
1. Maskinstatus visar status på skrivaren på pekskärmen.
2. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.
3. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller
till en förinställd tjänst.
4. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till
USB och Skriv ut från USB.
5. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
22 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Funktioner
6. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
7. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
8. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
9. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
10. Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.
11. Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.
12. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill
återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du
här två gånger.
13. Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller
återuppta jobbet.
14. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut
från USB.
15. Alfanumerisk knappsats skriver alfanumerisk information.
16. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska
knapparna.
17. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.
Integrerad efterbehandlingsenhet
1. Häftklammerkassett
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Efterbehandlarens övre lucka
4. Mittenfack
5. Integrerad efterbehandlingsenhet
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 23
Användarhandbok
Funktioner
Kontorsefterbehandlare LX
1. Främre transportlucka
2. Behållare för pappersrester (tillval)
3. Hålstans (tillval)
4. Mittenutmatningsfack
5. Fäste till höger magasin
6. Häftesenhet (tillval)
7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)
8. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)
9. Efterbehandlarens övre lucka
10. Höger utmatningsfack
11. Falsningsenhet
12. Häftklammerkassett
13. Efterbehandlarens frontlucka
14. Kontorsefterbehandlare LX
24 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Professionell efterbehandlare
1. Mittenutmatningsfack
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Övre höger utmatningsfack
4. Utmatningslucka
5. Höger mittenutmatningsfack
Funktioner
6. Häftklammerkassett
7. Fack för häften
8. Klammerkassett för häften
9. Efterbehandlare för häften
Trådlöst nätverkskort
Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt
nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av
nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.
Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med
®
Xerox
fax.
-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 25
Användarhandbok
Funktioner
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
26 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Funktioner
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 27
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 29
• Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 30
• Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 30
• Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 30
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Komma åt skrivaren
Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig
åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och
lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in
redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.
Autentisering
Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.
Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.
Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet
Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig
genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.
Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna
identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 27
Användarhandbok
Funktioner
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du
får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med
en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida
och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.
Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.
• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.
• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till
exempel en LDAP-katalog.
Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.
Redovisning
Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet.
Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Inloggning
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
Logga in på kontrollpanelen
1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.
2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område
eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd.
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.
3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.
4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
28 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Funktioner
Logga in i CentreWare Internet Services
1. I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på
Bekräfta eller Retur.
Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 30.
2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.
3. Ange ditt användar-ID i rutan.
4. Ange ditt lösenord i rutan.
5. Klicka på Logga in.
Administratörslösenord
Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i CentreWare Internet Services eller
på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som begränsar
åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken Egenskaper i
CentreWare Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på kontrollpanelens pekskärm.
Logga in som administratör på kontrollpanelen.
1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.
2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.
3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har
installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren
från en webbläsare.
CentreWare Internet Services kräver:
• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och
Linux-miljö).
• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.
• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.
Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide
(Systemadministratörshandbok).
Komma åt CentreWare Internet Services
I datorn öppnar en webbläsare, skriver IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycker på Bekräfta
eller Retur.
Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien 29
Användarhandbok
Funktioner
Hitta skrivarens IP-adress
Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.
Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Tryck på fliken Maskininformation.
− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas
den på mittpanelen.
− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta
administratören.
Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
Automatisk datainsamling
Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den
serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering,
påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt
kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial,
skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller
felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns
lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.
Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:
Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet
Services.
Information om fakturering och användning
Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det
registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.
Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 189.
30 Flerfunktionsskrivare i WorkCentre 7800-serien
Användarhandbok
Loading...