Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 Control Panels [pl]
serii Xerox® WorkCentre® 7800
Wielofunkcyjna kolorowa drukarka
Technologia 1.5 Xerox
®
ConnectKey®
Przewodnik użytkownika
© 2013 Xerox Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Niepublikowane prawa zastrzeżone zgodnie z prawami autorskimi
obowiązującymi na terenie Stanów Zjednoczonych. Zawartość niniejszej publikacji nie może być powielana w żadnej formie bez
zgody firmy Xerox Corporation.
Ochrona praw autorskich obejmuje wszystkie formy materiałów i informacji chronionych prawem autorskim dozwolone obecnie
przez prawo ustawowe lub precedensowe, lub przyznane w dalszej części niniejszego dokumentu, w tym, bez ograniczeń, materiały
generowane przez programy, które są wyświetlane na ekranie, takie jak style, szablony, ikony, wyświetlane ekrany, wygląd itp.
®
Xerox
i Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®,
PrintingScout
Xerox Secure Access Unified ID System
Driver
Adobe
®
, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,
®
są znakami towarowymi Xerox Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® i PostScript® są znakami towarowymi firmy
®
, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® i Mobile Express
Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® i TrueType® są znakami towarowymi firmy Apple Inc.,
zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
HP-GL
, HP-UX® i PCL® są znakami towarowymi firmy Hewlett-Packard Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
IBM
i AIX® są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych
krajach.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach
Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ i Novell Distributed Print Services™ są znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w Stanach
Zjednoczonych i/lub innych krajach.
®
SGI
i IRIX® są znakami towarowymi firmy Silicon Graphics International Corp. lub jej filii w Stanach Zjednoczonych i/lub innych
krajach.
Sun, Sun Microsystems i Solaris są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Oracle i/lub firm
stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® i McAfee ePO™ są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy McAfee, Inc.
w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
®
UNIX
jest znakiem towarowym w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach, licencjonowanym wyłącznie za pośrednictwem
firmy X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
i inne znaki towarowe Pantone, Inc. są własnością Pantone, Inc.
Wersja dokumentu 1.1: luty 2013
Spistreści
1 Bezpieczeństwo 11
Uwagi i bezpieczeństwo ................................................................................................................................................. 12
Ogólne wskazówki .................................................................................................................................................... 12
Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego ................................................................................................ 13
Przewód zasilający.................................................................................................................................................... 13
Awaryjne wyłączanie .............................................................................................................................................. 14
Przewód linii telefonicznej ..................................................................................................................................... 14
Bezpieczeństwo użytkowania ...................................................................................................................................... 15
Lokalizacja drukarki ................................................................................................................................................. 15
Wytyczne dotyczące użytkowania .................................................................................................................... 15
Materiały eksploatacyjne drukarki .................................................................................................................... 16
Uwalnianie ozonu ..................................................................................................................................................... 16
Bezpieczna konserwacja ................................................................................................................................................ 17
Symbole drukarki .............................................................................................................................................................. 18
Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP .................................................................... 19
2 Funkcje 21
Części drukarki .................................................................................................................................................................... 22
Widok przedniej części lewej strony .................................................................................................................. 22
Widok z tyłu z lewej strony ................................................................................................................................... 23
Elementy wewnętrzne ............................................................................................................................................. 23
Podajnik dokumentów ............................................................................................................................................ 24
Panel sterowania....................................................................................................................................................... 24
Zintegrowany finisher biurowy ........................................................................................................................... 26
Biurowy finisher LX ................................................................................................................................................... 26
Profesjonalny finisher ............................................................................................................................................. 27
Karta sieci bezprzewodowej ................................................................................................................................. 27
Strony informacyjne ........................................................................................................................................................ 28
Drukowanie raportu konfiguracji ....................................................................................................................... 28
Funkcje administracyjne ................................................................................................................................................ 29
Dostęp do drukarki ................................................................................................................................................... 29
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 32
Znajdowanie adresu IP drukarki......................................................................................................................... 32
Automatyczne zbieranie danych ....................................................................................................................... 33
Dane rozliczenia i użytkowania ........................................................................................................................... 33
Więcej informacji .............................................................................................................................................................. 34
Centrum informacyjne ........................................................................................................................................... 35
3 Instalacja i konfiguracja 37
Przegląd instalacji i konfiguracji ................................................................................................................................. 38
Fizyczne podłączanie drukarki do sieci ............................................................................................................ 38
Podłączanie do linii telefonicznej ...................................................................................................................... 38
Włączanie i wyłączanie drukarki ........................................................................................................................ 39
Początkowa konfiguracja drukarki .................................................................................................................... 40
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 3
Przewodnik użytkownika
Spistreści
Pokrywka USB ............................................................................................................................................................ 41
Optymalizacja pracy drukarki .............................................................................................................................. 41
Modyfikowanie ustawień ogólnych .......................................................................................................................... 42
Ustawianie trybu energooszczędnego ............................................................................................................. 42
Ustawianie daty i godziny na panelu sterowania ...................................................................................... 43
Instalowanie oprogramowania .................................................................................................................................. 44
Wymagania systemu operacyjnego ................................................................................................................. 44
Instalacja sterowników i narzędzi dla systemu Windows ........................................................................ 45
Instalacja sterowników i narzędzi w systemie Macintosh OS X, w wersji 10.5 lub nowszej ...... 46
Instalacja sterowników i narzędzi dla systemów UNIX i Linux ............................................................. 47
Inne sterowniki .......................................................................................................................................................... 47
4 Papier i nośniki 49
Obsługiwany papier ......................................................................................................................................................... 50
Zalecane nośniki ........................................................................................................................................................ 50
Zamawianie papieru ............................................................................................................................................... 50
Ogólne wskazówki dotyczące wkładania papieru ....................................................................................... 50
Papier, który może uszkodzić drukarkę ............................................................................................................ 51
Wskazówki dotyczące przechowywania papieru ......................................................................................... 51
Obsługiwane typy papieru wraz z gramaturą .............................................................................................. 52
Obsługiwane standardowe rozmiary papieru .............................................................................................. 53
Obsługiwane rozmiary i gramatura papieru dla automatycznego drukowania
dwustronnego ............................................................................................................................................................ 54
Obsługiwane rozmiary papieru dla tacy kopert ........................................................................................... 54
Obsługiwane niestandardowe rozmiary papieru ........................................................................................ 55
Umieszczanie papieru ..................................................................................................................................................... 56
Wkładanie papieru do tac 1-4 ............................................................................................................................. 56
Ustawianie blokad prowadnic w regulowanych tacach na 500 arkuszy .......................................... 59
Zmiana rozmiaru, typu i koloru papieru .......................................................................................................... 60
Wkładanie papieru do tac 3, 4 i podajnika podwójnego ......................................................................... 61
Wkładanie papieru do tacy 5 (bocznej) .......................................................................................................... 62
Wkładanie papieru do podajnika 6 (podajnik dużej pojemności) ....................................................... 63
Konfiguracja podajnika 6 (dużej pojemności) ............................................................................................. 65
Drukowanie na papierze specjalnym ....................................................................................................................... 66
Koperty .......................................................................................................................................................................... 66
Etykiety ......................................................................................................................................................................... 69
Karton błyszczący ..................................................................................................................................................... 72
Folie ................................................................................................................................................................................ 73
5 Drukowanie 75
Przegląd funkcji drukowania ........................................................................................................................................ 76
Wybór opcji drukowania ................................................................................................................................................ 77
Pomoc sterownika drukowania ........................................................................................................................... 77
Opcje drukowania w systemie Windows ......................................................................................................... 78
Opcje drukowania dla komputerów Macintosh ........................................................................................... 80
Zarządzanie pracami ....................................................................................................................................................... 81
Zarządzanie pracami z panelu sterowania .................................................................................................... 81
Zarządzanie zabezpieczonymi i wstrzymanymi pracami drukowania ............................................... 82
Zarządzanie pracami w CentreWare Internet Services ............................................................................ 83
Funkcje drukowania ......................................................................................................................................................... 84
4 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Drukowanie po obu stronach papieru .............................................................................................................. 84
Wybór opcji papieru dla drukowania ............................................................................................................... 85
Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu .................................................................................................. 85
Drukowanie broszur ................................................................................................................................................. 86
Używanie opcji obrazu ........................................................................................................................................... 86
Drukowanie stron tytułowych ............................................................................................................................. 87
Drukowanie przekładek .......................................................................................................................................... 88
Drukowanie stron wyjątków ................................................................................................................................. 88
Skalowanie ................................................................................................................................................................... 89
Drukowanie znaków wodnych ............................................................................................................................. 89
Drukowanie odbić lustrzanych ............................................................................................................................ 90
Tworzenie i zapisywanie niestandardowych rozmiarów .......................................................................... 91
Wybór powiadomienia o zakończeniu pracy (system Windows) ......................................................... 91
Drukowanie specjalnych typów prac ........................................................................................................................ 92
Drukowanie Zabezpieczone ................................................................................................................................. 92
Próbka ............................................................................................................................................................................ 94
Drukowanie opóźnione ........................................................................................................................................... 95
Zapisane prace .......................................................................................................................................................... 96
Wstrzymane prace drukowania .................................................................................................................................. 98
Zwalnianie Wstrzymanych prac drukowania ................................................................................................ 98
Drukuj z ................................................................................................................................................................................. 99
Drukowanie z pamięci flash USB ....................................................................................................................... 99
Drukowanie z folderu Zapisane zadania ........................................................................................................ 99
Drukowanie ze skrzynki pocztowej .................................................................................................................. 100
Drukowanie z CentreWare Internet Services .............................................................................................. 100
Spistreści
6 Kopiowanie 101
Kopiowanie podstawowe ............................................................................................................................................ 102
Szyba skanera .......................................................................................................................................................... 102
Podajnik dokumentów .......................................................................................................................................... 103
Wybór ustawień kopiowania ...................................................................................................................................... 104
Ustawienia podstawowe ..................................................................................................................................... 105
Ustawienia jakości obrazu .................................................................................................................................. 109
Ustawienia układu strony ................................................................................................................................... 112
Ustawienia formatu wyjściowego ................................................................................................................... 116
Kopiowanie dowodu tożsamości ...................................................................................................................... 123
Kopiowanie zaawansowane ............................................................................................................................... 128
7 Skanowanie 131
Podstawowe skanowanie ............................................................................................................................................ 132
Szyba skanera .......................................................................................................................................................... 133
Podajnik dokumentów .......................................................................................................................................... 133
Skanowanie do folderu ................................................................................................................................................. 134
Skanowanie do folderu publicznego .............................................................................................................. 134
Skanowanie do prywatnego folderu .............................................................................................................. 135
Tworzenie folderu prywatnego ......................................................................................................................... 135
Pobieranie plików skanowania .......................................................................................................................... 136
Skanowanie do repozytoriów plików w sieci ........................................................................................................ 137
Skanowanie do ustalonego repozytorium plików ..................................................................................... 137
Dodawanie miejsc docelowych skanowania ............................................................................................... 138
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 5
Przewodnik użytkownika
Spistreści
Skanowanie do katalogu głównego ....................................................................................................................... 139
Opcje ustawień skanowania....................................................................................................................................... 140
Zmiana podstawowych ustawień skanowania .......................................................................................... 140
Wybór ustawień zaawansowanych ................................................................................................................. 141
Wybór ustawień układu strony ......................................................................................................................... 142
Wybór opcji archiwizacji ...................................................................................................................................... 143
Tworzenie pracy skanowania ............................................................................................................................ 144
Skanowanie do pamięci flash .................................................................................................................................... 145
Skanowanie na adres e-mail ...................................................................................................................................... 146
Wysyłanie zeskanowanych obrazów na adres e-mail ............................................................................. 146
Ustawianie opcji wiadomości e-mail .............................................................................................................. 147
Skanowanie do miejsca docelowego ...................................................................................................................... 148
Wysyłanie zeskanowanego obrazu do miejsca docelowego ............................................................... 148
8 Faksowanie 149
Podstawowe wysyłanie faksu .................................................................................................................................... 150
Szyba skanera .......................................................................................................................................................... 151
Podajnik dokumentów .......................................................................................................................................... 151
Wysyłanie z faksu wbudowanego ........................................................................................................................... 152
Wybieranie opcji faksu ......................................................................................................................................... 154
Wysyłanie faksu z serwera .......................................................................................................................................... 162
Wybór opcji serwera faksów .............................................................................................................................. 163
Wysyłanie faksu internetowego ............................................................................................................................... 166
Wybór opcji faksu internetowego ................................................................................................................... 168
Wysyłanie faksu LAN .................................................................................................................................................... 173
Korzystanie z książki adresowej ................................................................................................................................ 174
Dodawanie indywidualnego wpisu do książki adresowej urządzenia .............................................. 174
Edytowanie indywidualnej pozycji do wpisu w książce adresowej .................................................... 175
Edytowanie lub usuwanie ulubionych w książce adresowej urządzenia ......................................... 176
9 Konserwacja 177
Ogólne środki ostrożności ............................................................................................................................................ 178
Czyszczenie drukarki ...................................................................................................................................................... 179
Czyszczenie szyby i pokrywy skanera ............................................................................................................. 179
Czyszczenie rolek podawania dokumentów ................................................................................................ 180
Czyszczenie zespołu soczewek skanowania drugiej strony ................................................................... 181
Czyszczenie zewnętrznych części drukarki .................................................................................................... 183
Czyszczenie wnętrza drukarki ............................................................................................................................ 184
Rutynowa konserwacja ................................................................................................................................................ 186
Wymiana kaset z tonerem .................................................................................................................................. 187
Wymiana pojemnika na zużyty toner ............................................................................................................ 188
Wymiana bębnów .................................................................................................................................................. 191
Wymiana środka czyszczącego taśmę transferową ................................................................................ 193
Wymiana drugiej rolki transferowej ............................................................................................................... 195
Zerowanie liczników eksploatacji ..................................................................................................................... 198
Wymiana pojemników ze zszywkami ............................................................................................................. 199
Opróżnianie pojemnika na odpady dziurkacza .......................................................................................... 206
Dane rozliczenia i użytkowania ................................................................................................................................. 209
6 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Spistreści
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ......................................................................................................... 210
Umiejscowienie numeru seryjnego ................................................................................................................. 210
Materiały eksploatacyjne .................................................................................................................................... 210
Elementy rutynowej konserwacji ..................................................................................................................... 210
Inne materiały ......................................................................................................................................................... 211
Kiedy zamawiać materiały eksploatacyjne ................................................................................................. 211
Printer Supply Status (Podgląd stanu zasobów drukarki) ...................................................................... 211
Recykling materiałów eksploatacyjnych ....................................................................................................... 212
Przenoszenie drukarki .................................................................................................................................................... 213
10 Rozwiązywanie problemów 215
Rozwiązywanie problemów ogólnych .................................................................................................................... 216
Drukarka jest wyposażona w dwa przełączniki zasilania. ...................................................................... 216
Ponowne uruchamianie drukarki ..................................................................................................................... 217
Drukarka nie jest włączana ................................................................................................................................ 217
Drukarka często resetuje się lub wyłącza ..................................................................................................... 218
Drukowanie trwa zbyt długo .............................................................................................................................. 218
Dokumenty nie są drukowane ........................................................................................................................... 219
Dokument jest drukowany z nieodpowiedniej tacy ................................................................................. 220
Nietypowe dźwięki po uruchomieniu drukarki ........................................................................................... 220
Problemy z automatycznym drukowaniem dwustronnym ................................................................... 220
Nieprawidłowa data i godzina .......................................................................................................................... 220
Błędy skanera ........................................................................................................................................................... 222
Zacięcia ............................................................................................................................................................................... 223
Usuwanie zacięć papieru ..................................................................................................................................... 224
Usuwanie zacięć w biurowym finisherze LX. ............................................................................................... 236
Usuwanie zacięć w profesjonalnym finisherze ...........................................................................................
Minimalizacja liczby zacięć papieru ................................................................................................................ 247
Rozwiązywanie problemów z zacięciami papieru ..................................................................................... 249
Usuwanie zacięć zszywek .................................................................................................................................... 252
Usuwanie zacięć dziurkacza ............................................................................................................................... 260
Problemy z jakością druku ........................................................................................................................................... 261
Kontrolowanie jakości druku .............................................................................................................................. 261
Rozwiązywanie problemów z jakością druku .............................................................................................. 264
Problemy z kopiowaniem i skanowaniem ............................................................................................................ 269
Problemy z faksem ......................................................................................................................................................... 270
Problemy z wysyłaniem faksów ........................................................................................................................ 270
Problemy z odbieraniem faksów ...................................................................................................................... 272
Uzyskiwanie pomocy ..................................................................................................................................................... 273
Komunikaty na panelu sterowania ................................................................................................................. 273
Używanie zintegrowanych narzędzi do rozwiązywania problemów ................................................. 274
Więcej informacji .................................................................................................................................................... 277
238
A Specyfikacje 279
Konfiguracje i opcje drukarki ..................................................................................................................................... 280
Funkcje standardowe ............................................................................................................................................ 280
Dostępne konfiguracje ......................................................................................................................................... 281
Opcje i uaktualnienia ............................................................................................................................................ 281
Specyfikacje fizyczne ..................................................................................................................................................... 282
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 7
Przewodnik użytkownika
Spistreści
Konfiguracja podstawowa .................................................................................................................................. 282
Konfiguracja ze zintegrowanym finisherem ............................................................................................... 282
Konfiguracja z biurowym finisherem LX i urządzeniem wykonującym broszury ......................... 282
Konfiguracja z profesjonalnym finisherem.................................................................................................. 282
Konfiguracja z profesjonalnym finisherem i podajnikiem o dużej pojemności ........................... 282
Wymagane wolne miejsce .................................................................................................................................. 283
Specyfikacje środowiskowe ........................................................................................................................................ 285
Temperatura ............................................................................................................................................................. 285
Wilgotność względna ............................................................................................................................................ 285
Wysokość nad poziomem morza ..................................................................................................................... 285
Specyfikacje elektryczne .............................................................................................................................................. 286
Produkt zatwierdzony w programie ENERGY STAR .................................................................................. 286
Specyfikacje techniczne ............................................................................................................................................... 287
Rozdzielczość drukowania ................................................................................................................................... 287
Szybkość drukowania ............................................................................................................................................ 287
Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP .................................................................. 288
B Informacje prawne 289
Podstawowe przepisy .................................................................................................................................................... 290
Stany Zjednoczone (przepisy FCC) .................................................................................................................. 290
Kanada ........................................................................................................................................................................ 290
Zakłócenia radiowe w Unii Europejskiej ....................................................................................................... 291
Unia Europejska Część 4 Informacje na temat ochrony środowiska związane z umową
dotyczącą urządzeń do przetwarzania obrazu ........................................................................................... 291
Niemcy ........................................................................................................................................................................ 293
Turcja (Dyrektywa RoHS) .................................................................................................................................... 293
Informacje prawne dotyczące karty sieci bezprzewodowej 2,4 Ghz ................................................ 294
Uwalnianie ozonu ...................................................................................................................................................
Przepisy dotyczące kopiowania ................................................................................................................................ 295
Stany Zjednoczone ................................................................................................................................................. 295
Kanada ........................................................................................................................................................................ 297
Inne kraje ................................................................................................................................................................... 297
Przepisy dotyczące faksowania ................................................................................................................................ 298
Stany Zjednoczone ................................................................................................................................................. 298
Kanada ........................................................................................................................................................................ 300
Unia Europejska ...................................................................................................................................................... 300
Nowa Zelandia ......................................................................................................................................................... 301
Certyfikat bezpieczeństwa produktu ...................................................................................................................... 302
Material Safety Data Sheets (Karty danych o bezpieczeństwie materiałów) ...................................... 303
294
C Recykling i utylizacja 305
Wszystkie kraje ................................................................................................................................................................. 306
Ameryka Północna ......................................................................................................................................................... 307
Unia Europejska .............................................................................................................................................................. 308
Środowisko domowe ............................................................................................................................................. 308
Środowisko profesjonalne/ biznesowe ........................................................................................................... 308
Odbiór i utylizacja sprzętu oraz baterii .......................................................................................................... 309
Informacja o symbolu baterii ............................................................................................................................ 309
Usuwanie baterii ..................................................................................................................................................... 309
8 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Inne kraje ........................................................................................................................................................................... 310
Spistreści
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 9
Przewodnik użytkownika
• Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP ....................................................................... 19
1
Bezpieczeństwo
Ten rozdział zawiera:
• Uwagi i bezpieczeństwo .................................................................................................................................................... 12
• Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego .................................................................................................... 13
• Bezpieczeństwo użytkowania ......................................................................................................................................... 15
• Bezpieczna konserwacja.................................................................................................................................................... 17
• Symbole drukarki .................................................................................................................................................................. 18
Drukarka i zalecane materiały eksploatacyjne zostały tak zaprojektowane i przetestowane, aby
spełniały rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Przestrzeganie poniższych zaleceń
zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki Xerox.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 11
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Uwagi i bezpieczeństwo
Przeczytaj uważnie następujące instrukcje przed skorzystaniem z drukarki. Przestrzeganie poniższych
zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki.
®
Drukarka i materiały eksploatacyjne Xerox
rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Dotyczy to oceny i certyfikacji przez urząd do
spraw bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami dotyczącymi kompatybilności
elektromagnetycznej i obowiązującymi standardami ochrony środowiska.
zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały
Testy związane z bezpieczeństwem i ochroną środowiska i parametry tego produktu zweryfikowano
tylko przy użyciu materiałów firmy Xerox
®
.
Uwaga: Nieautoryzowane modyfikacje, takie jak dodanie nowych funkcji lub podłączenie urządzeń
zewnętrznych, mogą wpłynąć na certyfikację produktu. Aby uzyskać więcej informacji, należy
skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.
Ogólne wskazówki
OSTRZEŻENIA:
• Nie należy wpychać przedmiotów do gniazd lub otworów drukarki. Dotknięcie zasilanego punktu
lub zwarcie danej części może spowodować pożar lub porażenie prądem elektrycznym.
• Nie należy zdejmować pokryw ani elementów ochronnych przykręconych śrubami, chyba że
instaluje się sprzęt opcjonalny i instrukcja mówi, że należy to zrobić. Podczas wykonywania takiej
instalacji należy wyłączyć drukarkę. Gdy instalacja sprzętu opcjonalnego obejmuje zdjęcie
pokrywy lub osłony, należy odłączyć przewód zasilający. Z wyjątkiem elementów opcjonalnych
instalowanych przez użytkownika, żadne części pod tymi pokrywami nie podlegają konserwacji
Następujące czynniki zagrażają bezpieczeństwu:
• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.
• Na drukarkę został wylany płyn.
• Drukarka została wystawiona na działanie wody.
• Z drukarki wydobywa się dym lub jej powierzchnia jest niezwykle gorąca.
• Drukarka emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.
• Drukarka powoduje uaktywnienie wyłącznika automatycznego, bezpiecznika lub innego
urządzenia zabezpieczającego.
ani serwisowaniu.
Jeśli wystąpią jakiekolwiek z tych czynników, należy wykonać następujące czynności:
1. Natychmiast wyłącz drukarkę.
2. Odłącz przewód zasilający od gniazda elektrycznego.
3. Skontaktuj się z przedstawicielem autoryzowanego serwisu.
12 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo dotyczące prądu elektrycznego
Przeczytaj uważnie następujące instrukcje przed skorzystaniem z drukarki. Przestrzeganie poniższych
zaleceń zapewnia nieprzerwaną, bezpieczną pracę drukarki.
®
Drukarka i materiały eksploatacyjne Xerox
rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Dotyczy to oceny i certyfikacji przez urząd do
spraw bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami dotyczącymi kompatybilności
elektromagnetycznej i obowiązującymi standardami ochrony środowiska.
zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały
Testy związane z bezpieczeństwem i ochroną środowiska i parametry tego produktu zweryfikowano
tylko przy użyciu materiałów firmy Xerox
®
.
Uwaga: Nieautoryzowane modyfikacje, takie jak dodanie nowych funkcji lub podłączenie urządzeń
zewnętrznych, mogą wpłynąć na certyfikację produktu. Aby uzyskać więcej informacji, należy
skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox.
Przewód zasilający
• Należy używać przewodu zasilającego dostarczonego z drukarką.
• Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do odpowiednio uziemionego gniazda
elektrycznego. Należy się upewnić, że oba końce przewodu są dobrze podłączone. Jeśli nie
wiadomo, czy gniazdo jest uziemione, należy poprosić elektryka o dokonanie kontroli.
• Nie należy używać uziemiającej wtyczki przejściowej do podłączania drukarki do gniazda
elektrycznego nie wyposażonego w bolec uziemienia.
OSTRZEŻENIE: Należy zapobiegać potencjalnym porażeniom prądem elektrycznym poprzez
odpowiednie uziemienie drukarki. Urządzenia elektryczne mogą być niebezpieczne w razie
niewłaściwego użycia.
• Należy sprawdzić, czy drukarka jest podłączona do gniazdka, które może dostarczyć prąd o
odpowiednim napięciu i mocy. Jeśli to konieczne, należy przejrzeć specyfikację elektryczną z
elektrykiem.
• Nie należy umieszczać drukarki w miejscu, w którym ktoś może nadepnąć na przewód.
• Nie umieszczać na przewodzie żadnych przedmiotów.
• Wymień kabel zasilający jeżeli uległ on przepaleniu lub zużyciu.
• Nie odłączaj/przyłączaj kabla zasilającego w czasie gdy drukarka jest włączona.
• Aby zapobiec porażeniu prądem i zniszczeniu kabla, w celu odłączenia kabla zasilającego chwyć
za wtyczkę.
• Gniazdo elektryczne musi znajdować się w pobliżu drukarki i musi być łatwo dostępne.
Kabel zasilający stanowi oddzielny element, który jest przymocowany z tyłu drukarki. Jeśli jest
konieczne odłączenie wszystkich źródeł prądu od drukarki, należy odłączyć kabel zasilający od
gniazdka elektrycznego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Włączanie i wyłączanie
drukarki na stronie 39.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 13
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Awaryjne wyłączanie
W następujących okolicznościach należy natychmiast wyłączyć drukarkę i odłączyć przewód
zasilający od gniazda sieci elektrycznej. W następujących przypadkach należy skontaktować się z
autoryzowanym przedstawicielem serwisowym Xerox, aby rozwiązać problem:
• Nietypowe zapachy lub dźwięki po uruchomieniu wyposażenia.
• Przewód zasilający jest uszkodzony lub postrzępiony.
• Wyłącznik automatyczny na panelu ściennym, bezpiecznik lub inne urządzenie zabezpieczające
zostało uaktywnione.
• Na drukarkę został wylany płyn.
• Drukarka została wystawiona na działanie wody.
• Jedna z części drukarki jest uszkodzona.
Przewód linii telefonicznej
OSTRZEŻENIE: Aby zmniejszyć ryzyko wywołania pożaru, należy używać wyłącznie przewodów
telekomunikacyjnych oznaczonych według amerykańskiego systemu określania grubości kabla
(American Wire Gauge, AWG) numerem 26 lub grubszych.
14 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo użytkowania
Drukarka i materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane i przetestowane, aby spełniały
rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa. Sformułowanie to obejmuje przebadanie przez
urząd do spraw bezpieczeństwa, zatwierdzenie i zgodność z obowiązującymi standardami
środowiskowymi.
Zwrócenie uwagi na poniższe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa pomoże zapewnić ciągłe i
bezpieczne działanie drukarki.
Lokalizacja drukarki
• Drukarkę należy ustawić na poziomej, stałej i niewibrującej powierzchni o wytrzymałości
odpowiedniej do ciężaru drukarki. Informacja na temat ciężaru drukarki znajduje się w
Specyfikacjach fizycznych na stronie 282.
• Nie należy blokować ani zakrywać gniazd i otworów drukarki. Te otwory to szczeliny
wentylacyjne zapobiegające przegrzaniu drukarki.
• Drukarkę należy umieścić w miejscu, w którym jest odpowiednia przestrzeń na pracę i serwis.
• Drukarkę należy umieścić w niezapylonym miejscu.
• Nie należy przechowywać lub obsługiwać drukarki w bardzo gorącym, zimnym lub wilgotnym
środowisku.
• Nie należy umieszczać drukarki w pobliżu źródła ciepła.
• Nie umieszczać drukarki w miejscu wystawionym na działanie promieni słonecznych, aby nie
narazić podzespołów wrażliwych na światło.
• Nie umieszczać drukarki w miejscu bezpośrednio wystawionym na przepływ zimnego powietrza z
systemu klimatyzacyjnego.
• Drukarki nie należy umieszczać w miejscach narażony na drgania.
• Aby zapewnić optymalną wydajność, drukarki należy używać na wysokościach zalecanych w
rozdziale Wysokość nad poziomem morza na stronie 285.
Wytyczne dotyczące użytkowania
• Nie należy wyjmować tacy źródła papieru, która została wybrana w sterowniku druku lub panelu
sterowania, podczas drukowania.
• Nie otwierać drzwi drukarki podczas drukowania.
• Nie przesuwać drukarki podczas drukowania.
• Ręce, włosy, krawaty itp. należy trzymać z dala od miejsc wyjściowych i rolek podających.
• Pokrywy, które usunąć można jedynie przy użyciu narzędzi, zabezpieczają niebezpieczne miejsca
w drukarce. Nie usuwaj pokryw zabezpieczających.
• Sprawdź, czy przymocowana jest prawa tylna pokrywa. Otwórz tę pokrywę w przypadku
podłączania kabla interfejsu.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 15
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Materiały eksploatacyjne drukarki
• Należy używać materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do posiadanej drukarki. Użycie
nieodpowiednich materiałów może spowodować niską wydajność i zagrażać bezpieczeństwu.
• Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji, które zostały oznaczone na produkcie lub
dostarczone z produktami, elementami opcjonalnymi i materiałami eksploatacyjnymi.
• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami umieszczonymi
na opakowaniu lub pojemniku.
• Wszystkie materiały eksploatacyjne należy przechowywać poza zasięgiem dzieci.
• Nie wolno palić materiałów eksploatacyjnych.
• Podczas obsługi materiałów eksploatacyjnych należy unikać kontaktu ze skórą i oczami. Kontakt
z oczami może być przyczyną podrażnienia i zapalenia. Nie wolno rozmontowywać materiałów
eksploatacyjnych, ponieważ może to być przyczyną podwyższenia ryzyka kontaktu ze skórą lub
oczami.
PRZESTROGA: Użycie materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox nie jest zalecane.
Gwarancja Xerox, umowa serwisowa i Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej
satysfakcji) nie obejmują uszkodzeń, awarii lub pogorszenia wydajności spowodowanych użyciem
materiałów eksploatacyjnych innych firm niż Xerox lub użyciem materiałów eksploatacyjnych firmy
Xerox nie przeznaczonych do tej drukarki. Total Satisfaction Guarantee (Gwarancja całkowitej
satysfakcji) jest dostępna na terenie Stanów Zjednoczonych i Kanady. Zakres może różnić się poza
tymi obszarami. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox.
Uwalnianie ozonu
Ta drukarka wytwarza ozon podczas użytkowania. Ilość wytwarzanego ozonu jest zależna od liczby
kopii. Ozon jest cięższy od powietrza i nie jest wytwarzany w ilościach, które mogą być szkodliwe.
Należy zainstalować drukarkę w pomieszczeniu z odpowiednią wentylacją.
Aby uzyskać więcej informacji w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, skorzystaj z witryny
www.xerox.com/environment. Na innych rynkach należy kontaktować się z lokalnym
przedstawicielem Xerox lub korzystać z witryny www.xerox.com/environment_europe.
16 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Bezpieczna konserwacja
• Nie należy próbować wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych, które nie zostały opisane
w dokumentacji dostarczonej z drukarką.
• Nie należy używać środków czyszczących w aerozolu. Należy czyścić wyłącznie suchą ściereczką,
niepozostawiającą włókien.
• Materiałów eksploatacyjnych i elementów konserwacyjnych nie należy palić. Aby uzyskać więcej
informacji na temat programów odzysku materiałów eksploatacyjnych firmy Xerox, odwiedź
stronę www.xerox.com/gwa.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 17
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Ostrzeżenie:
Symbole drukarki
Symbol Opis
Ostrzeżenie:
Zignorowanie tego ostrzeżenia może spowodować poważne obrażenia lub śmierć.
Ignorowanie tej przestrogi może spowodować zranienie lub uszkodzenie sprzętu.
Gorąca powierzchnia na lub w drukarce. Należy zachować ostrożność, aby uniknąć zranienia.
Nie wolno spalać pojemnika zużytego toneru.
Nie wolno narażać wkładu bębna na działanie światła przez ponad 10 minut.
Nie wolno dotykać wkładu bębna.
Gorąca powierzchnia. Należy poczekać przez zalecany czas przed wykonaniem dalszych
czynności.
Ruchome części. Należy zachować ostrożność, aby uniknąć zranienia.
18 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Bezpieczeństwo
Informacje kontaktowe związane z ochroną środowiska i BHP
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ochrony środowiska i BHP, związanych z tym produktem i
materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, należy skorzystać z następujących numerów telefonów
dla klientów:
Stany Zjednoczone: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bezpiecznego użytkowania produktów w Stanach
Zjednoczonych, skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących bezpiecznego użytkowania produktów w Europie,
skorzystaj z witryny www.xerox.com/environment_europe.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 19
Przewodnik użytkownika
• Więcej informacji ................................................................................................................................................................. 34
2
Funkcje
Ten rozdział zawiera:
• Części drukarki ....................................................................................................................................................................... 22
• Strony informacyjne ........................................................................................................................................................... 28
• Funkcje administracyjne ................................................................................................................................................... 29
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 21
Przewodnik użytkownika
Funkcje
• Karta sieci bezprzewodowej ............................................................................................................................................ 27
Części drukarki
Ta sekcja zawiera:
• Widok przedniej części lewej strony ............................................................................................................................. 22
• Widok z tyłu z lewej strony ............................................................................................................................................... 23
• Elementy wewnętrzne ........................................................................................................................................................ 23
• Podajnik dokumentów ....................................................................................................................................................... 24
• Panel sterowania .................................................................................................................................................................. 24
• Zintegrowany finisher biurowy ...................................................................................................................................... 26
• Biurowy finisher LX .............................................................................................................................................................. 26
• Profesjonalny finisher......................................................................................................................................................... 27
Widok przedniej części lewej strony
1. Nóżka poziomująca
2. Taca 5
3. Lewa taca
4. Port USB
5. Pokrywa dokumentów
6. Szyba skanera
7. Panel sterowania
8. Środkowa taca wyjściowa
9. Taca dolna, środkowa
10. Pomocniczy włącznik zasilania
11. Przedni drzwi
12. Taca 1 i opcjonalne tace 2–4
13. Kółka z blokadą
22 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
8. Port pamięci USB, wyłącznie dla serwisu
Widok z tyłu z lewej strony
1. Wyłącznik
2. Prawa tylna pokrywa
3. Złącza karty pamięci USB
4. Port USB, Typ A
5. Port USB, Typ B
6. Wskaźnik stanu
7. Kabel skanowania strony 2
Funkcje
9. Złącze sieci Ethernet
10. Interfejs urządzenia zewnętrznego
11. Złącza faksu (opcjonalnie)
12. Dźwignia otwierająca drzwi D
13. Dźwignia otwierająca drzwi A
14. Dźwignia otwierająca drzwi B
15. Dźwignia otwierająca drzwi C
Uwagi:
• Kabel skanowania strony 2 jest dostępny tylko w niektórych modelach drukarek.
• Sprawdź, czy przymocowana jest prawa tylna pokrywa. Otwórz tę pokrywę w przypadku
podłączania kabla interfejsu.
Elementy wewnętrzne
1. Druga rolka taśmy transferowej polaryzacji
2. Zespół urządzenia utrwalającego
3. Dźwignia otwierająca wkład bębna
4. Kasety z tonerem
5. Główny włącznik zasilania
6. Środek czyszczący taśmy transferowej
7. Pojemnik na odpady
8. Wkłady bębna
9. Pokrywa bębna
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 23
Przewodnik użytkownika
Funkcje
Podajnik dokumentów
1. Wskaźnik potwierdzenia
2. Górna pokrywa
3. Prowadnice dla dokumentów
4. Taca podajnika dokumentów
Panel sterowania
5. Taca wyjściowa dokumentów
6. Szyba CVT
7. Szyba skanera
Panel sterowania składa się z ekranu dotykowego, portu USB oraz przycisków funkcji dostępnych w
drukarce. Panel sterowania:
• Pokazuje bieżący stan pracy drukarki.
• Pozwala na kopiowanie, drukowanie, skanowanie i obsługę faksów.
• Zapewnia dostęp do stron informacyjnych.
• Wyświetla komunikaty odnośnie braku papieru, konieczności wymiany materiałów
eksploatacyjnych i zacięć papieru.
• Wyświetla ostrzeżenia i komunikaty o błędach.
• Pozwala podłączyć pamięć Flash USB do skanowania i drukowania dokumentów.
24 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Funkcje
1. Machine Status (Stan maszyny) — służy do wyświetlania stanu drukarki na ekranie
dotykowym.
2. Job Status (Stan pracy) służy do wyświetlania listy aktywnych lub wykonanych zadań na
ekranie dotykowym.
3. Opcja Services (Usługi) powoduje przywrócenie ekranu aktywnej usługi z ekranu stanu pracy
lub stanu maszyny, lub ekranu usługi fabrycznej.
4. Port USB pozwala podłączyć pamięć USB, aby zapisywać, skanować i drukować dokumenty.
5. Services Home (Strona główna usług) dostęp z poziomu ekranu dotykowego do funkcji, tj.
kopiowanie, skanowanie, faksowanie.
6. Ekran dotykowy wyświetla informacje i zapewnia dostęp do funkcji drukarki.
7. Log In/Out (Logowanie/wylogowanie) dostęp do funkcji chronionych hasłem.
8. Help (Pomoc) informacje na temat aktualnie wybranej opcji na ekranie dotykowym.
9. Language (Język) zmienia język ekranu dotykowego i ustawienia klawiatury.
10. Energy Saver (Oszczędzanie energii) pozwala przechodzić w tryb oszczędzania energii.
11. Interrupt Print (Przerwanie drukowania) powoduje wstrzymanie bieżącej pracy, aby wykonać
pilniejsze zadanie drukowania, kopiowania lub faksowania.
12. Opcja Clear All (Wyczyść wszystko) powoduje wyczyszczenie poprzednich i zmienionych
ustawień dla bieżącej pozycji. Naciśnij dwukrotnie, aby przywrócić domyślne ustawienia dla
wszystkich funkcji i wyczyścić bieżące zeskanowane dane.
13. Stop chwilowo zatrzymuje bieżącą pracę. Aby anulować lub wznowić wykonywanie pracy,
postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
14. Start rozpoczyna wybraną pracę kopiowania, skanowania, faksowania czy drukowania (np.
Drukuj z USB).
15. Klawiatura alfanumeryczna — służy do wprowadzania danych alfanumerycznych.
16. C (clear) (C (usuń)) — usuwa wartości numeryczne lub ostatnie cyfry, wprowadzone za pomocą
klawiszy alfanumerycznych.
17. Dial Pause (Pauza wybierania) wstawia pauzę w numerze telefonu podczas przesyłania faksu.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 25
Przewodnik użytkownika
Funkcje
(opcjonalnie)
Zintegrowany finisher biurowy
1. Wkład zszywek
2. Przednie drzwiczki finishera
3. Górna pokrywa finishera
4. Taca środkowa
5. Zintegrowany finisher biurowy
Biurowy finisher LX
1. Przednia pokrywa transportu
2. Pojemnik dziurkacza (opcjonalnie)
3. Moduł dziurkacza (opcjonalnie)
4. Taca środkowa
5. Mocowanie prawej tacy
6. Broszurownica (opcjonalnie)
7. Wewnętrzna pokrywa broszurownicy
8. Wkład zszywek w broszurownicy (opcjonalnie)
9. Górna pokrywa finishera
10. Taca prawa
11. Moduł łamarki (opcjonalnie)
12. Wkład zszywek
13. Przednia pokrywa finishera
14. Biurowy finisher LX
26 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
5. Prawa środkowa taca
Profesjonalny finisher
Funkcje
1. Taca środkowa
2. Przednia pokrywa finishera
3. Prawa Górna Taca
4. Pokrywa wyjściowa
6. Wkład zszywek
7. Pojemnik na odpadki broszurownicy
8. Moduł zszywacza broszur
9. Broszurownica
Karta sieci bezprzewodowej
Karta sieci bezprzewodowej to urządzenie USB, które umożliwia transfer danych pomiędzy drukarką a
lokalną siecią bezprzewodową (LAN). Karta sieci bezprzewodowej obsługuje popularne protokoły
zabezpieczeń sieci bezprzewodowych, np. WEP, WPA, WPA2 oraz kontrolę dostępu sieci w oparciu o
standardowy port 802.1X.
Karta sieci bezprzewodowej umożliwia wielu użytkownikom bezprzewodowej sieci LAN drukowanie i
skanowanie z drukarek Xerox
funkcje skanowania i faksowania w sieci.
®
. Karta sieci bezprzewodowej obsługuje także drukarki wyposażone w
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 27
Przewodnik użytkownika
Funkcje
Strony informacyjne
Drukarka posiada zestaw stron informacyjnych zapisanych na wewnętrznym dysku twardym, które
można wydrukować. Na stronach informacyjnych znajdują się między innymi dane o czcionce,
konfiguracji czy przykładowe strony.
1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).
2. W karcie Informacje o maszynie wybierz opcję Strony informacyjne, a następnie zaznacz
żądaną stronę informacyjną.
3. Wciśnij przycisk Print (Drukuj).
Uwaga: Strony informacyjne można również drukować za pomocą CentreWare Internet Services.
Drukowanie raportu konfiguracji
1. Na panelu sterowania drukarki naciśnij przycisk Machine Status (Stan maszyny).
2. W karcie Informacje o urządzeniu wybierz opcję Information Pages (Strony informacyjne) >
Configuration Report (Raport konfiguracji) > Print (Drukowanie).
3. Po wydrukowaniu raportu wybierz opcję Close (Zamknij).
28 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Funkcje
• Dane rozliczenia i użytkowania ...................................................................................................................................... 33
Funkcje administracyjne
Ta sekcja zawiera:
• Dostęp do drukarki .............................................................................................................................................................. 29
• CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 32
• Znajdowanie adresu IP drukarki .................................................................................................................................... 32
• Automatyczne zbieranie danych ................................................................................................................................... 33
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik
administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Dostęp do drukarki
Aby uniemożliwić dostęp do drukarki nieupoważnionym użytkownikom, administrator systemu może
ustawić prawa dostępu. Jeżeli administrator systemu skonfiguruje funkcje identyfikacji i
uwierzytelniania, aby móc korzystać z niektórych lub wszystkich funkcji drukarki użytkownicy będą
potrzebowali identyfikatora logowania i hasła. Administrator może również skonfigurować opcje
zliczania, aby dostęp do monitorowanych funkcji wymagał kodu zliczania.
Identyfikacja
Identyfikacja to proces potwierdzania tożsamości. Gdy administrator systemu uruchamia funkcję
identyfikacji, drukarka porównuje podane przez użytkownika informacje z innym źródłem danych, na
przykład z katalogiem LDAP. Podawaną informacją może być nazwa użytkownika i hasło lub dane
zapisane na magnetycznej lub zbliżeniowej karcie identyfikacyjnej. Jeżeli informacje są ważne,
użytkownik zostaje zidentyfikowany.
Administrator systemu może ustawiać uprawnienia, które powodują, że podczas korzystania z funkcji
drukarki przez panel sterowania, w CentreWare Internet Services lub za pomocą sterownika druku,
wymagana jest identyfikacja.
Jeżeli administrator skonfiguruje identyfikację lokalną lub sieciową, użytkownik identyfikuje się
poprzez wpisanie swojej nazwy użytkownika i hasła na panelu sterowania lub w CentreWare Internet
Services. Jeżeli administrator skonfiguruje identyfikację poprzez czytnik kart, użytkownik identyfikuje
się poprzez przesunięcie karty magnetycznej lub karty zbliżeniowej w panelu sterowania i wpisanie
hasła.
Uwaga: Administrator systemu może zezwolić na wpisywanie nazwy użytkownika oraz hasła, gdy
podstawową metodą identyfikacji jest identyfikacja za pomocą karty Smart Card. Jeżeli
administrator skonfiguruje alternatywną metodę identyfikacji, a użytkownik zgubi kartę, nadal może
uzyskać dostęp do drukarki.
Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800 29
Przewodnik użytkownika
Funkcje
Uwierzytelnienie
Uwierzytelnianie to funkcja służąca do określania opcji, do których użytkownik ma dostęp oraz proces
zatwierdzania lub odrzucania dostępu. Administrator systemu może skonfigurować drukarkę tak, aby
umożliwić użytkownikowi dostęp do niej, ale ograniczyć dostęp do niektórych jej funkcji, narzędzi i
usług. Na przykład użytkownik może mieć dostęp do funkcji kopiowania, ale mieć ograniczony dostęp
do wykonywania kolorowych wydruków. Administrator systemu może również kontrolować dostęp
użytkownika do danych funkcji o określonych porach dnia. Na przykład administrator systemu może
ograniczyć grupie użytkowników dostęp do funkcji drukowania podczas szczytowych godzin pracy. W
przypadku próby drukowania metodą, na którą zostały nałożone ograniczenia lub w czasie, w którym
ograniczenie obowiązuje, praca nie zostanie wydrukowana. Zamiast tego zostanie wydrukowana
strona błędu, a zadanie zostanie wyświetlone na liście Stan Pracy z komunikatem o błędzie.
Miejsce przechowywania danych uwierzytelniania przez administratora systemu jest uzależniony od
typu uwierzytelnienia.
• Identyfikacja Lokalna to funkcja, w przypadku której dane logowania są zapisane w drukarce w
bazie danych o użytkownikach.
• Identyfikacja Sieciowa zapisuje dane logowania w zewnętrznej bazie danej, na przykład w
katalogu LDAP.
Administrator systemu ustawia uprawnienia uwierzytelniania. Aby ustawić lub edytować uprawnienia
użytkowników do dostępu do funkcji drukarki, należy zalogować się jako administrator.
Zliczanie
Funkcja Zliczanie monitoruje liczbę wykonanych wydruków, kopii, skanów oraz faksów oraz kto je
wykonuje.
Administrator systemu musi utworzyć konta użytkowników i uruchomić funkcję zliczania. Gdy funkcja
zliczania jest włączona, aby móc korzystać z drukarki, należy się najpierw zalogować. Aby móc
wydrukować dokumenty z komputera, należy również podać szczegóły swojego konta w sterowniku
drukarki. Administrator systemu może ustawiać limity, aby ograniczać łączną liczbę prac według
typu, jaki dany użytkownik może wykonywać. Administrator może także generować raporty
przedstawiające dane eksploatacyjne poszczególnych użytkowników oraz grup.
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do dokumentu System Administrator Guide (Podręcznik
administratora systemu), znajdującego się na stronie www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
30 Drukarka wielofunkcyjna serii WorkCentre 7800
Przewodnik użytkownika
Loading...