Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [hu]

Xerox® WorkCentre® 7800/7800i sorozatú Színes többfunkciós nyomtató

Xerox

ConnectKey® 2016- technológia

Felhasználói útmutató

© 2016 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A nem közölt jogokra az Egyesült Államok szerzői jogokra vonatkozó törvénye érvényes. A jelen kiadvány tartalma semmilyen formában nem reprodukálható a Xerox Corporation engedélye nélkül.

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve – korlátozás nélkül – a programok által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint stílusokat, sablonokat, ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

A Xerox PagePack MeterAssistant ColorQube

és a Xerox and Design®, a Phaser®, a PhaserSMART®, a PhaserMatch®, a PhaserCal®, a PhaserMeter™, a CentreWare®, a

, az eClick®, a PrintingScout®, a Walk-Up®, a WorkCentre®, a FreeFlow®, a SMARTsend®, a Scan to PC Desktop®, a

, a SuppliesAssistant®, a Xerox Secure Access Unified ID System®, a Xerox Extensible Interface Platform®, a

, ConnectKey®, a Global Print Driver® és a Mobile Express Driver® a Xerox Corporation védjegyei az Amerikai Egyesült

Államokban és/vagy más országokban.

Az Adobe

Reader®, az Adobe® Type Manager®, az ATM™, a Flash®, a Macromedia®, a Photoshop® és a PostScript® az

Adobe Systems Incorporated védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.

Az Apple, a Bonjour, az EtherTalk, a TrueType, az iPad, az iPhone, az iPod, az iPod touch, a Mac és a Mac OS az Apple Inc. Amerikai Egyesült Államokban és más országokban bejegyzett védjegyei. Az AirPrint és az AirPrint logó az Apple Inc. védjegyei.

A HP-GL

Az IBM

A Mopria

A Microsoft

, a HP-UX® és a PCL® a Hewlett-Packard Corporation védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.

és az AIX® az International Business Machines Corporation védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban.

™

a Mopria Alliance védjegye.

, a Windows Vista®, a Windows® és a Windows Server® a Microsoft Corporation védjegye az Egyesült Államokban és

más országokban.

A Novell

, a NetWare®, az NDPS®, az NDS®, az IPX™ és a Novell Distributed Print Services™ a Novell, Inc. védjegyei az Egyesült

Államokban és más országokban.

Az SGI

és az IRIX® a Silicon Graphics International Corp. vagy leányvállalatai védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más

országokban.

A Sun, a Sun Microsystems és a Solaris az Oracle és/vagy leányvállalatai védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Amerikai Egyesült Államokban és/vagy más országokban.

A McAfee

, az ePolicy Orchestrator®, és a McAfee ePO™ a McAfee, Inc. védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államok és

más országokban.

A UNIX

az Egyesült Államokban és más országokban bejegyzett védjegy, amely kizárólag az X/ Open Company Limited

engedélyével használható.

A PANTONE

és a többi Pantone, Inc. védjegy a Pantone, Inc. tulajdona.

Dokumentumverzió 1.3,2016. Február

BR14436_hu

Contents

1 Biztonsági tudnivalók 11

Megjegyzések és biztonság .......................................................................................................................................... 12

Általános irányelvek ................................................................................................................................................ 12

Elektromossággal kapcsolatos biztonsági tudnivalók ....................................................................................... 13

Tápkábel ....................................................................................................................................................................... 13

Vészkapcsoló ............................................................................................................................................................... 14

Telefonkábel ............................................................................................................................................................... 14

Működéssel kapcsolatos biztonsági tudnivalók ................................................................................................... 15

A nyomtató elhelyezése ......................................................................................................................................... 15

Üzemeltetési irányelvek ......................................................................................................................................... 15

Nyomtatókellékek .................................................................................................................................................... 16

Ózonkibocsátás .......................................................................................................................................................... 16

A karbantartással kapcsolatos biztonsági tudnivalók ....................................................................................... 17

Szimbólumok a nyomtatón .......................................................................................................................................... 18

Kapcsolattartó környezeti, egészségügyi és biztonsági ügyekben .............................................................. 19

2 Lehetőségek 21

A nyomtató részei ............................................................................................................................................................. 22

A nyomtató eleje és bal oldala ........................................................................................................................... 22

A nyomtató hátulja és bal oldala ...................................................................................................................... 23

Belső alkotórészek .................................................................................................................................................... 23

Dokuadagoló .............................................................................................................................................................. 24

Vezérlőpult ................................................................................................................................................................... 24

Integrált irodai finiser ............................................................................................................................................. 25

LX irodai finiser .......................................................................................................................................................... 26

Professzionális finiser ..............................................................................................................................................

Vezeték nélküli hálózati adapter ........................................................................................................................ 27

Tájékoztató oldalak ......................................................................................................................................................... 28

Konfigurációs jelentés nyomtatása .................................................................................................................. 28

Adminisztrációs funkciók ............................................................................................................................................... 29

Hozzáférés a nyomtatóhoz .................................................................................................................................. 29

Xerox

A nyomtató IP-címének megkeresése ............................................................................................................. 32

Automatikus adatgyűjtés ...................................................................................................................................... 32

Számlázási és használati információk ............................................................................................................. 32

Xerox ConnectKey alkalmazások ............................................................................................................................... 33

További információk........................................................................................................................................................ 34

Ügyfélszolgálat .......................................................................................................................................................... 35

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31

3 A készülék üzembe helyezése és beállítása 37

Telepítés és beállítás áttekintése ............................................................................................................................... 38

A nyomtató fizikai csatlakoztatása a hálózathoz ....................................................................................... 38

Kapcsolódás telefonvonalhoz .............................................................................................................................. 38

A nyomtató be- és kikapcsolása ......................................................................................................................... 39

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 3

Contents

A nyomtató első alkalommal történő beállítása ......................................................................................... 40

USB fedele ................................................................................................................................................................... 41

A nyomtató teljesítményének optimalizálása ............................................................................................. 41

Az általános beállítások módosítása ........................................................................................................................ 42

Az energiatakarékos mód beállítása ................................................................................................................ 43

Az idő és a dátum beállítása a vezérlőpanelen ............................................................................................ 44

A szoftverek telepítése .................................................................................................................................................... 45

Operációs rendszerrel kapcsolatos követelmények .................................................................................... 45

Illesztőprogramok és segédprogramok telepítése Windows rendszeren .......................................... 46

Illesztőprogramok és segédprogramok telepítése Macintosh OS X 10.5-ös vagy annál újabb

verziójú rendszeren .................................................................................................................................................. 47

Illesztőprogramok és segédprogramok telepítése UNIX és Linux rendszereken ........................... 48

További illesztőprogramok ................................................................................................................................... 49

4 Papír és másolóanyagok 51

Támogatott papírok ........................................................................................................................................................ 52

Ajánlott másolóanyagok ....................................................................................................................................... 52

Papír rendelése .......................................................................................................................................................... 52

A papír betöltésének általános irányelvei ...................................................................................................... 52

A nyomtató károsodását okozó papírok ......................................................................................................... 53

Papírtárolási irányelvek .......................................................................................................................................... 53

Támogatott papírtípusok és -súlyok ................................................................................................................. 54

Támogatott szabványos papírméretek ........................................................................................................... 55

Az automatikus kétoldalas nyomtatáshoz használható papírméretek és -súlyok ........................ 56

A borítéktálcában használható papírméretek .............................................................................................. 56

Támogatott egyedi papírméretek ..................................................................................................................... 57

Papír betöltése ................................................................................................................................................................... 58

Papír betöltése az 1–4. tálcába. ......................................................................................................................... 58

Vezető reteszek beállítása az 500 lapos állítható tálcákban ................................................................. 61

Papír betöltése a tandemtálcás modul 3. és 4. tálcájába ....................................................................... 62

Papír behelyezése az 5. tálcába .......................................................................................................................... 63

Papír betöltése a 6. tálcába (nagy kapacitású adagoló) ......................................................................... 65

A nagy kapacitású adagoló 6. tálcájának konfigurálása ........................................................................ 67

A papírméret, -típus és -szín módosítása ........................................................................................................ 68

Nyomtatás speciális papírra ........................................................................................................................................ 69

Borítékok ....................................................................................................................................................................... 69

Címkék ........................................................................................................................................................................... 72

Fényes kartonkészlet ............................................................................................................................................... 76

Fóliák .............................................................................................................................................................................. 77

5 Nyomtatás 79

A nyomtatás áttekintése ............................................................................................................................................... 80

Nyomtatási beállítások kiválasztása ........................................................................................................................ 81

Az illesztőprogram súgója ..................................................................................................................................... 81

Windows nyomtatási beállítások ....................................................................................................................... 82

Macintosh nyomtatási beállítások .................................................................................................................... 84

Munkák kezelése ............................................................................................................................................................... 86

Munkák kezelése a vezérlőpulton ...................................................................................................................... 86

Titkos és tartott nyomtatási munkák kezelése ............................................................................................ 87

4 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Munkák kezelése a Xerox® CentreWare® Internet Services alkalmazásban ................................... 88

Nyomtatási funkciók ....................................................................................................................................................... 89

Nyomtatás a papír mindkét oldalára ............................................................................................................... 89

Papírbeállítások kiválasztása nyomtatáshoz ................................................................................................ 90

Több oldal nyomtatása egy lapra ..................................................................................................................... 90

Füzetek nyomtatása ................................................................................................................................................ 91

Képbeállítások használata .................................................................................................................................... 92

Speciális lapok használata .................................................................................................................................... 93

Méretezés ..................................................................................................................................................................... 95

Vízjelek nyomtatása ................................................................................................................................................ 96

Tükörképek nyomtatása ........................................................................................................................................ 97

Egyedi méretek létrehozása és mentése ........................................................................................................ 97

Értesítés kiválasztása a munka elkészültéről Windows rendszeren ..................................................... 98

Különleges munkatípusok nyomtatása ................................................................................................................... 99

Titkos nyomtatás ...................................................................................................................................................... 99

Mintaszett .................................................................................................................................................................. 101

Késleltetett nyomtatás ......................................................................................................................................... 102

Mentett munka ........................................................................................................................................................ 102

Tartott nyomtatási munkák ....................................................................................................................................... 105

A tartott nyomtatási munkák kioldása ......................................................................................................... 105

Nyomtatás innen ............................................................................................................................................................ 106

Nyomtatás USB flash meghajtóról ................................................................................................................. 106

Mentett munkák nyomtatása ........................................................................................................................... 107

Nyomtatás postafiókból ...................................................................................................................................... 107

Nyomtatás a Xerox® CentreWare® Internet Services alkalmazásból .............................................. 108

Contents

6 Másolás 109

Alapvető másolás ........................................................................................................................................................... 110

Dokuüveg ................................................................................................................................................................... 110

Dokuadagoló ............................................................................................................................................................ 111

Másolási beállítások kiválasztása ............................................................................................................................ 112

Alapvető beállítások .............................................................................................................................................. 113

A képminőség beállításai .................................................................................................................................... 118

Az elrendezés beállításai ...................................................................................................................................... 121

A kimeneti formátum beállításai ..................................................................................................................... 124

Azonosítókártya-másolás .................................................................................................................................... 132

Speciális másolási funkciók ................................................................................................................................ 137

7 Szkennelés 141

Alap szkennelés ................................................................................................................................................................ 142

Dokuüveg ................................................................................................................................................................... 143

Dokuadagoló ............................................................................................................................................................ 143

Szkennelés mappába .................................................................................................................................................... 144

Szkennelés a nyilvános mappába .................................................................................................................... 144

Szkennelés magánmappába.............................................................................................................................. 145

Magánmappa létrehozása ................................................................................................................................. 145

Szkennelt fájlok beolvasása ............................................................................................................................... 146

Szkennelés hálózati fájltárolókba ............................................................................................................................ 147

Szkennelés előre meghatározott hálózati fájltárolóba .......................................................................... 147

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 5

Contents

Szkennelési cél hozzáadása ................................................................................................................................ 148

Szkennelés a kezdőkönyvtárba ................................................................................................................................. 149

Szkennelési beállítások megadása .......................................................................................................................... 150

Az alapvető szkennelési beállítások módosítása ....................................................................................... 150

Speciális beállítások kiválasztása ..................................................................................................................... 151

Az elrendezés beállításának kiválasztása ..................................................................................................... 153

Tárolási opciók kiválasztása ............................................................................................................................... 154

Szkennelési munka összeállítása ...................................................................................................................... 155

Szkennelés USB-flashmeghajtóra ............................................................................................................................ 156

Szkennelés e-mail címre ............................................................................................................................................... 157

Szkennelt kép küldése e-mail címre ................................................................................................................ 158

E-mail beállítások megadása ............................................................................................................................. 159

Szkennelés célhelyre ...................................................................................................................................................... 162

Szkennelt kép küldése célhelyre ........................................................................................................................ 163

8 Faxolás 165

A nyomtató faxolási funkciójának beállítása ..................................................................................................... 166

Alapvető faxolás ............................................................................................................................................................. 167

Dokuüveg ................................................................................................................................................................... 167

Kétoldalas automatikus dokuadagoló ........................................................................................................... 168

Beágyazott fax küldése ................................................................................................................................................ 169

Alapvető faxbeállítások ....................................................................................................................................... 171

Faxbeállítások kiválasztása ................................................................................................................................ 175

Kiszolgálófax küldése .................................................................................................................................................... 183

A kiszolgálófax alapvető beállításai ............................................................................................................... 185

Kiszolgálófax beállításainak kiválasztása .....................................................................................................

Internetes fax küldése .................................................................................................................................................. 190

Az internetes fax alapvető beállításai ........................................................................................................... 191

Internetes fax beállításainak kiválasztása................................................................................................... 193

Faxolási munka összeállítása ..................................................................................................................................... 200

LAN-fax küldése ............................................................................................................................................................... 202

A címjegyzék használata ............................................................................................................................................. 204

Egyéni tétel felvétele a készülék címjegyzékébe ....................................................................................... 204

Egyéni címjegyzékbejegyzés szerkesztése ................................................................................................... 205

A készülék címjegyzékében szereplő kedvencek szerkesztése és törlése ......................................... 205

187

9 Karbantartás 207

Általános óvintézkedések ............................................................................................................................................ 208

A nyomtató tisztítása.................................................................................................................................................... 209

A dokuüveg és a dokumentumfedél tisztítása ........................................................................................... 209

A dokumentumadagoló görgők tisztítása ................................................................................................... 210

A kétoldalas szkennelési lencseegység tisztítása ...................................................................................... 211

A nyomtató külsejének tisztítása ..................................................................................................................... 213

A nyomtató belsejének tisztítása..................................................................................................................... 214

Rendszeres karbantartási feladatok ....................................................................................................................... 216

A festékkazetták cseréje ...................................................................................................................................... 217

A használtfestéktartály cseréje ......................................................................................................................... 218

Dobkazetták cseréje .............................................................................................................................................. 221

6 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Contents

A továbbító szíj tisztítóegységének cseréje ................................................................................................. 223

A második színátvivő henger cseréje .............................................................................................................. 225

A kellékek élettartam-számlálójának lenullázása ..................................................................................... 228

Tűzőkazetták cseréje ............................................................................................................................................. 229

A lyukasztási hulladékgyűjtő kiürítése ........................................................................................................... 237

Számlázási és használati információk .................................................................................................................... 240

Kellékrendelés ................................................................................................................................................................... 241

A gyári szám megkeresése .................................................................................................................................. 241

Fogyóeszközök ......................................................................................................................................................... 241

Rendszeres karbantartási tételek ..................................................................................................................... 241

Egyéb kellékanyagok ............................................................................................................................................. 242

Mikor kell kelléket rendelni.................................................................................................................................. 242

A nyomtatókellékek állapotának megtekintése ........................................................................................ 242

Kellékek újrahasznosítása ................................................................................................................................... 243

A nyomtató mozgatása ............................................................................................................................................... 244

10 Hibakeresés 245

Általános hibaelhárítási feladatok .......................................................................................................................... 246

A nyomtatón két bekapcsológomb található ............................................................................................. 246

A nyomtató újraindítása ..................................................................................................................................... 247

A nyomtatót nem lehet bekapcsolni .............................................................................................................. 247

A nyomtató gyakran alaphelyzetbe áll vagy kikapcsol .......................................................................... 247

A nyomtatás túl hosszú ideig tart .................................................................................................................... 248

A dokumentum nem nyomtatódik ki ............................................................................................................. 249

A gép rossz tálcából nyomtatja a dokumentumot ................................................................................... 250

A nyomtató szokatlan zajokat ad ki ............................................................................................................... 250

Problémák az automatikus kétoldalas nyomtatással ............................................................................. 250

A dátum és az idő nem megfelelő ................................................................................................................... 251

Szkennerhibák .......................................................................................................................................................... 251

Papírelakadás ................................................................................................................................................................... 252

Papírelakadások megszüntetése ...................................................................................................................... 253

Papírelakadás megszüntetése az LX irodai finiserben ............................................................................ 265

Papírelakadás megszüntetése a professzionális finiserben .................................................................. 267

Papírelakadások esélyének minimalizálása................................................................................................. 277

Papírelakadások - hibaelhárítás ....................................................................................................................... 278

Tűzőkapocs-elakadások megszüntetése ....................................................................................................... 281

Papírelakadás megszüntetése a lyukasztónál ............................................................................................ 289

A nyomtatás minőségével kapcsolatos problémák .......................................................................................... 290

Nyomtatási minőség kézben tartása ............................................................................................................. 291

Nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibakeresés .................................................................................... 293

Másolási és szkennelési problémák ......................................................................................................................... 298

Faxproblémák ................................................................................................................................................................... 299

Faxküldési problémák ........................................................................................................................................... 300

Faxvételi problémák .............................................................................................................................................. 301

Faxjelentések nyomtatása ................................................................................................................................. 302

Segítségkérés .................................................................................................................................................................... 303

A vezérlőpanelen megjelenő üzenetek .......................................................................................................... 303

Integrált hibaelhárítási eszközök használata ............................................................................................. 304

További információk ............................................................................................................................................. 307

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 7

Contents

A Jellemzők 309

Nyomtatókonfigurációk és opciók összefoglalása ........................................................................................... 310

Alapfunkciók ............................................................................................................................................................. 310

Megvásárolható konfigurációk ......................................................................................................................... 311

Beállítások és frissítések ....................................................................................................................................... 311

Fizikai adatok .................................................................................................................................................................... 312

Alapkiszerelés: .......................................................................................................................................................... 312

Integrált finiserrel ................................................................................................................................................... 312

Konfiguráció LX irodai finiserrel és füzetkészítővel .................................................................................. 312

Konfiguráció professzionális finiserrel ........................................................................................................... 312

Professzionális finiserrel és nagykapacitású adagolóval ....................................................................... 312

Helyigény ................................................................................................................................................................... 313

Környezeti adatok ........................................................................................................................................................... 315

Hőmérséklet .............................................................................................................................................................. 315

Relatív páratartalom ............................................................................................................................................. 315

Tengerszint feletti magasság ............................................................................................................................ 315

Elektromossági adatok ................................................................................................................................................. 316

ENERGY STAR minősítéssel rendelkező termék ......................................................................................... 316

Németország - Blue Angel ................................................................................................................................... 316

Kellékek újrahasznosítása ................................................................................................................................... 316

Teljesítményadatok ....................................................................................................................................................... 317

Nyomtatási felbontás ........................................................................................................................................... 317

Nyomtatási sebesség ............................................................................................................................................ 317

Kapcsolattartó környezeti, egészségügyi és biztonsági ügyekben ............................................................ 318

B Megfelelőségi információk 319

Alapvető előírások .......................................................................................................................................................... 320

Egyesült Államok (FCC szabályzat) ................................................................................................................. 320

Kanada ........................................................................................................................................................................ 320

Európai Közösség – rádióinterferencia .......................................................................................................... 321

Az Európai Közösség 4-es csoportba sorolt (Lot 4) képalkotó berendezésekre vonatkozó

megállapodásának környezetvédelmi információi .................................................................................. 321

Németország ............................................................................................................................................................ 323

Törökország (RoHS szabályzat) ........................................................................................................................ 323

Megfelelőségi információk a 2,4 GHz-es vezeték nélküli hálózati adapterhez ............................. 324

Ózonkibocsátás ........................................................................................................................................................ 324

Másolási szabályok ........................................................................................................................................................ 325

Egyesült Államok ..................................................................................................................................................... 325

Kanada ........................................................................................................................................................................ 326

Egyéb országok ........................................................................................................................................................ 327

A faxolás szabályai ......................................................................................................................................................... 328

Egyesült Államok ..................................................................................................................................................... 328

Kanada ........................................................................................................................................................................ 330

Európai Unió ............................................................................................................................................................. 330

Új-Zéland .................................................................................................................................................................... 331

A termék biztonsági tanúsítványa ........................................................................................................................... 332

Material Safety Data Sheets (Anyagbiztonsági adatlapok) ........................................................................ 333

C Újrahasznosítás és selejtezés 335

8 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Összes ország .................................................................................................................................................................... 336

Észak-Amerika .................................................................................................................................................................. 337

Európai Unió ..................................................................................................................................................................... 338

Otthoni/háztartási környezet ............................................................................................................................ 338

Hivatásos/üzleti környezet .................................................................................................................................. 338

Berendezések és akkumulátorok gyűjtése és ártalmatlanítása .......................................................... 339

Akkumulátor szimbóluma – megjegyzés ...................................................................................................... 339

Akkumulátor eltávolítása .................................................................................................................................... 339

Egyéb országok ................................................................................................................................................................ 340

Contents

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 9

• Kapcsolattartó környezeti, egészségügyi és biztonsági ügyekben ................................................................. 19

Biztonsági tudnivalók

Ez a fejezet a következőket tartalmazza:

• Megjegyzések és biztonság ............................................................................................................................................. 12

• Elektromossággal kapcsolatos biztonsági tudnivalók .......................................................................................... 13

• Működéssel kapcsolatos biztonsági tudnivalók ...................................................................................................... 15

• A karbantartással kapcsolatos biztonsági tudnivalók .......................................................................................... 17

• Szimbólumok a nyomtatón ............................................................................................................................................. 18

A nyomtatót és ajánlott kellékeit szigorú biztonsági követelmények szerint tervezték és tesztelték. Az alábbi információk szem előtt tartásával biztosíthatja Xerox nyomtatójának folyamatos, biztonságos működését.

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 11

Biztonsági tudnivalók

Megjegyzések és biztonság

Kérjük, a nyomtató működtetésének megkezdése előtt alaposan olvassa el az alábbi utasításokat. Nyomtatójának folyamatos, biztonságos működésének biztosításához vegye bármikor elő ezeket az utasításokat.

Xerox tesztelték. Ennek részét képezik többek között a biztonsági ügynökségek vizsgálatai, tanúsítványai és az elfogadott elektromágneses szabályoknak és környezetvédelmi előírásoknak való megfelelőség.

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve teljesítménytesztjét kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

nyomtatóját és annak kellékeit szigorú biztonsági követelmények szerint tervezték és

Megjegyzés: Az engedély nélkül végzett módosítások, beleértve ebbe az új funkciókkal való

kibővítést, illetve külső berendezések csatlakoztatását, hatással lehetnek a termék tanúsítványaira. További információkért, kérjük, forduljon a Xerox képviseletéhez.

Általános irányelvek

VIGYÁZAT:

• A nyomtatón lévő résekbe és nyílásokba ne tegyen idegen tárgyakat. Feszültség alatt álló pont érintése, illetve alkatrészek rövidre zárása tüzet vagy áramütést okozhat.

• Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket és védőburkolatokat, kivéve, ha erre egy külön beszerezhető kiegészítő berendezés üzembe helyezése során utasítást kap. A kiegészítő berendezések üzembe helyezése alatt kapcsolja ki a nyomtatót. Az üzembe helyezések során a fedelek és a védőburkolatok eltávolítása előtt húzza ki a gép tápkábelét az aljzatból. A felhasználó által üzembe helyezhető opciók kivételével az ilyen fedelek és burkolatok mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyek szervizelését vagy karbantartását a felhasználó

A felhasználó biztonságát veszélyeztető tényezők:

• Sérült vagy kopott tápvezeték.

• Folyadék került a nyomtató belsejébe.

• A nyomtatót víz érte.

• A nyomtató füstöl, vagy a felülete szokatlanul meleg.

• A nyomtató szokatlan zajt hallat vagy szagot bocsát ki.

• A nyomtató egy áramköri megszakító, biztosíték vagy más biztonsági eszköz aktiválását okozza.

elvégezheti.

Ilyen esetekben tegye a következőt:

1. Azonnal kapcsolja ki a nyomtatót.

2. Húzza ki a tápvezetéket az elektromos aljzatból.

3. Hívjon illetékes szervizszakembert.

12 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Biztonsági tudnivalók

Elektromossággal kapcsolatos biztonsági tudnivalók

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve teljesítménytesztjét kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

nyomtatóját és annak kellékeit szigorú biztonsági követelmények szerint tervezték és

Megjegyzés: Az engedély nélkül végzett módosítások, beleértve ebbe az új funkciókkal való

kibővítést, illetve külső berendezések csatlakoztatását, hatással lehetnek a termék tanúsítványaira. További információkért, kérjük, forduljon a Xerox képviseletéhez.

Tápkábel

• A nyomtatóval szállított tápkábelt használja.

• A tápkábelt közvetlenül csatlakoztassa egy megfelelően földelt elektromos aljzatba. Győződjön

meg arról, hogy a kábel mindkét vége biztonságosan csatlakozik. Ha nem biztos benne, hogy az adott csatlakozóaljzat földelt-e, kérje ki egy elektromossági szakember véleményét.

• A nyomtató elektromos hálózatra csatlakoztatásához ne használjon olyan földelt adapterdugót, amely nem rendelkezik védőcsatlakozó kapoccsal.

VIGYÁZAT: Az áramütés elkerülése érdekében gondoskodjon a nyomtató megfelelő földeléséről. A

helytelen használat esetén az elektromos termékek veszélyforrást jelentenek.

• A nyomtatót olyan aljzatba csatlakoztassa, amely alkalmas a megfelelő feszültség és áramerősség biztosítására. Tekintse át a nyomtató elektromosságra vonatkozó műszaki előírásait, és szükség esetén kérje ki villanyszerelő véleményét.

• Ne állítsa a nyomtatót olyan helyre, ahol ráléphetnek a tápkábelére.

• Ne helyezzen semmilyen tárgyat a tápkábelre.

• Cserélje ki a tápkábelt, ha kopott vagy elhasználódott.

• Ne húzza ki vagy dugja be a tápkábelt a nyomtató bekapcsolt állapotában.

• Az áramütés és a kábel sérülésének elkerülése érdekében a tápkábel kihúzásakor a dugót fogja

meg.

• Az elektromos aljzatnak a nyomtató közelében, könnyen elérhető helyen kell lennie.

A tápkábel a nyomtató hátoldalán, csatlakoztatható eszközként csatlakozik a nyomtatóhoz. Ha a nyomtató feszültségmentesítésére van szükség, akkor a tápkábelt a hálózati aljzatból húzza ki. Részletek: A nyomtató be- és kikapcsolása oldal: 39.

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 13

Biztonsági tudnivalók

Vészkapcsoló

Ha a következők közül bármelyik bekövetkezik, azonnal kapcsolja ki a nyomtatót, és húzza ki a tápkábelt a konnektorból. Az alábbi esetekben a probléma megoldásához hívja a Xerox hivatalos szervizképviselőjét:

• A készülék szokatlan szagokat vagy zajokat bocsát ki.

• A tápkábel megsérült vagy elkopott.

• Egy fali áramköri megszakító, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz kikapcsolt.

• Folyadék került a nyomtató belsejébe.

• A nyomtatót víz érte.

• A nyomtató bármely része megsérült.

Telefonkábel

VIGYÁZAT: A tűzveszély megelőzése érdekében csak 26-os amerikai huzalmértékű (AWG) kábelt,

vagy annál nagyobb átmérőjű telefonzsinórt használjon.

14 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Felhasználói útmutató

Biztonsági tudnivalók

Működéssel kapcsolatos biztonsági tudnivalók

A nyomtatót és kellékeit szigorú biztonsági követelmények szerint tervezték és tesztelték. A berendezés átesett a biztonságtechnikai intézet vizsgálatán, megszerezte a szükséges engedélyeket, és megfelel a hatályos környezetvédelmi szabályoknak.

A következő biztonsági irányelvek betartásával biztosíthatja a nyomtató folyamatos, biztonságos működését.

A nyomtató elhelyezése

• A nyomtatót vízszintes, szilárd, rázkódástól mentes felületen kell elhelyezni, amely elbírja a nyomtató súlyát. A nyomtató tömegére vonatkozó adatokat lásd: Fizikai adatok oldal: 312.

• A nyomtatón lévő réseket és nyílásokat ne takarja le, és azok elé nem helyezzen semmilyen tárgyat. Ezek a nyílások szellőzésre szolgálnak, és védik a nyomtatót a túlmelegedés ellen.

• A nyomtatót olyan helyen állítsa üzembe, ahol elegendő hely áll rendelkezésre a gép működtetéséhez és szervizeléséhez.

• A nyomtatót pormentes helyen helyezze üzembe.

• A nyomtatót ne tárolja és ne működtesse szélsőségesen meleg, hideg vagy párás környezetben.

• Ne helyezze a nyomtatót hőforrás közelébe.

• A nyomtatót ne tegye ki közvetlen napsugárzásnak, és a fényérzékeny alkatrészeket óvja a

fénytől.

• Ne helyezze a nyomtatót közvetlenül a légkondicionáló rendszer hideg levegőáramának útjába.

• A nyomtatót ne helyezze rázkódásnak kitett helyre.

• Az optimális teljesítmény elérése érdekében a nyomtatót a Tengerszint feletti magasság oldal:

315 részben ajánlott magasságon használja.

Üzemeltetési irányelvek

• Nyomtatás közben ne vegye ki a berendezésből a nyomtató-illesztőprogramban vagy a vezérlőpanelen választott papírtálcát.

• Nyomtatás közben ne nyissa ki a nyomtató ajtajait.

• Nyomtatás közben ne mozgassa a nyomtatót.

• Ügyeljen rá, hogy keze, haja, nyakkendője stb. ne kerüljön a kiadónyílás és az adagológörgők

közelébe.

• A szerszámok segítségével eltávolítható burkolat a nyomtató veszélyes részeit védi. Ne távolítsa el a védőburkolatot.

• A hátsó jobb oldali fedelet fel kell szerelni a berendezésre. Interfészkábel csatlakoztatásakor nyissa ki ezt a fedelet.

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 15

Biztonsági tudnivalók

Nyomtatókellékek

• Csak a nyomtatóhoz előírt kellékeket használja. A nem megfelelő anyagok használata ronthatja a teljesítményt, és veszélyeztetheti a biztonságot.

• Tartson be minden figyelmeztetést és utasítást, amelyet a terméken, a külön rendelhető kiegészítőkön és kellékeken vagy azokhoz mellékelve talál.

• A kellékeket a csomagolásukon vagy dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja.

• A kellékeket tartsa távol gyermekektől.

• Soha ne égesse el a kellékeket.

• A kellékek kezelésekor ügyeljen, hogy ne érjenek a bőréhez és a szeméhez. A szemhez érve

irritációt, gyulladást okozhatnak. Ne kísérelje meg a kellékek szétszerelését, mert az növeli a bőrrel vagy szemmel való érintkezés kockázatát.

FIGYELEM: A nem a Xeroxtól származó kellékek használata nem ajánlott. A Xerox Jótállás, a

Szolgáltatási szerződés és a Teljes körű elégedettségi garancia nem vonatkozik az olyan kárra, meghibásodásra és teljesítményromlásra, amely a nem Xerox-eredetű kellékek, vagy nem a nyomtatóhoz előírt Xerox-kellékek használatából keletkezett. Teljes körű elégedettségi garancia az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában áll rendelkezésre. Ezeken a helyeken kívül a garancia más-más területeket fedhet le. A részleteket a Xerox helyi képviselőjétől tudhatja meg.

Ózonkibocsátás

Ez a nyomtató a szokásos működés folyamán ózont termel. A termelt ózon mennyisége a másolási mennyiségtől függ. Az ózon nehezebb, mint a levegő, és nem keletkezik olyan mennyiségben, hogy az emberekre káros lehessen. A nyomtatót jól szellőző szobában helyezze üzembe.

Az Egyesült Államokban és Kanadában további információkért látogasson el a

www.xerox.com/environment oldalra. Más piacokon vegye fel kapcsolatot a Xerox helyi

képviselőjével, vagy látogasson el a www.xerox.com/environment_europe oldalra.

16 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Felhasználói útmutató

Biztonsági tudnivalók

A karbantartással kapcsolatos biztonsági tudnivalók

• Ne hajtson végre olyan karbantartási eljárást, amelyet a nyomtatóval szállított dokumentáció nem ismertet.

• Ne használjon aeroszolos tisztítószert. A nyomtató tisztításához csak szöszmentes törlőruhát használjon.

• A kellékeket és a szokásos karbantartáshoz szükséges cikkeket tilos elégetni. A Xerox-kellékeket újrahasznosító programokról szóló információkat megtekintheti a www.xerox.com/gwa webhelyen.

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 17

Biztonsági tudnivalók

Vigyázat:

Szimbólumok a nyomtatón

Szimbólum Leírás

Vigyázat és Figyelmeztetés jelzések: Súlyos sérülést, sőt halált is okozhat, ha ezt a figyelmeztető jelzést nem veszi figyelembe. Személyi sérülést vagy vagyoni kárt okozhat, ha nem veszi figyelembe ezt a figyelmeztetést.

Forró felület a nyomtatón vagy a nyomtatóban. A személyi sérülés elkerülése érdekében járjon el körültekintően.

Ne dobja tűzbe a használtfesték-gyűjtőt.

Tíz percnél tovább ne tegye ki fénynek a dobkazettát.

Ne érintse meg a dobkazettát.

Forró felület. Mielőtt hozzányúlna, várja ki a feltüntetett időt.

Mozgó alkatrészek. A személyi sérülés elkerülése érdekében járjon el körültekintően.

18 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Biztonsági tudnivalók

Kapcsolattartó környezeti, egészségügyi és biztonsági ügyekben

Ezen Xerox termékkel és a kellékekkel kapcsolatos környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági kérdésekben hívja a következő információs segélyhívó vonalakat:

Egyesült Államok: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Európa: +44 1707 353 434

Az Egyesült Államokban termékbiztonsági információkért látogasson el a

www.xerox.com/environment oldalra.

Európában termékbiztonsági információkért látogasson el a www.xerox.com/environment_europe oldalra.

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 19

• További információk ........................................................................................................................................................... 34

Lehetőségek

Ez a fejezet a következőket tartalmazza:

• A nyomtató részei ................................................................................................................................................................ 22

• Tájékoztató oldalak ............................................................................................................................................................ 28

• Adminisztrációs funkciók .................................................................................................................................................. 29

• Xerox ConnectKey alkalmazások ................................................................................................................................... 33

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 21

Lehetőségek

• Vezeték nélküli hálózati adapter ................................................................................................................................... 27

A nyomtató részei

Ez a rész a következőket tartalmazza:

• A nyomtató eleje és bal oldala ....................................................................................................................................... 22

• A nyomtató hátulja és bal oldala .................................................................................................................................. 23

• Belső alkotórészek ................................................................................................................................................................ 23

• Dokuadagoló.......................................................................................................................................................................... 24

• Vezérlőpult .............................................................................................................................................................................. 24

• Integrált irodai finiser ........................................................................................................................................................ 25

• LX irodai finiser ..................................................................................................................................................................... 26

• Professzionális finiser ......................................................................................................................................................... 27

A nyomtató eleje és bal oldala

1. Állítható láb

2. 5. tálca

3. Bal tálca

4. USB port

5. Dokumentumfedél

6. Dokuüveg

7. Vezérlőpanel

8. Középső gyűjtőtálca

9. Középső alsó tálca

10. Másodlagos kapcsoló

11. Elülső ajtó

12. 1. tálca és választható 2–4. tálcák

13. Rögzíthető görgők

22 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

8. USB-memóriacsatlakozó, csak szervizeléshez

A nyomtató hátulja és bal oldala

1. Áramköri megszakító

2. Hátsó jobb oldali fedél

3. Csatlakozók USB-memóriakártya számára

4. USB-port, A típus

5. USB-port, B típus

6. Állapotjelző

7. 2. oldal szkenkábele

Lehetőségek

9. Ethernet-csatlakozó

10. Idegeneszköz-interfész

11. Faxcsatlakozók (választható)

12. D ajtó kioldó karja

13. A ajtó kioldó karja

14. B ajtó kioldó karja

15. C ajtó kioldó karja

Megjegyzések:

• A 2. oldal szkenkábele nem része minden modellnek.

• A hátsó jobb oldali fedelet fel kell szerelni a berendezésre. Interfészkábel csatlakoztatásakor

nyissa ki ezt a fedelet.

Belső alkotórészek

1. Második színátvivő henger

2. Beégetőegység

3. Dobkazetta kioldókarja

4. Festékkazetták

5. Főkapcsoló

6. Továbbító szíj tisztítóegysége

7. Hulladéktartály

8. Dobkazetták

9. Dobkazetta fedele

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 23

Lehetőségek

Dokuadagoló

1. Jóváhagyás jelzőfény

2. Felső fedél

3. Dokuvezetők

4. Dokuadagoló tálca

Vezérlőpult

5. Dokumentumkimeneti tálca

6. CVT-üveg

7. Dokuüveg

A vezérlőpult az érintőképernyő és az USB-port mellett gombokat tartalmaz, amelyek segítségével vezérelheti a nyomtató funkcióit. A vezérvezérlőpult:

• Megjeleníti a nyomtató aktuális működési állapotát.

• Hozzáférést biztosít a másolási, nyomtatási, szkennelési és faxolási funkciókhoz.

• Hozzáférést biztosít az információs lapokhoz.

• Figyelmeztet a papír behelyezésére, kellékek cseréjére, az elakadások elhárítására.

• Megjeleníti a hibákat és a figyelmeztetéseket.

• Szkenneléshez és nyomtatáshoz USB flash meghajtókhoz csatlakoztatható.

1. Machine Status (Gépállapot): a készülék állapotát jeleníti meg az érintőképernyőn.

2. Munkaállapot: az aktív és a befejezett munkák listáját jeleníti meg az érintőképernyőn.

3. Szolgáltatások: visszatérés az aktív szolgáltatáshoz a Munkaállapot vagy a Gépállapot képernyőről, vagy visszatérés egy előre beállított szolgáltatáshoz.

4. USB-port: a Szkennelés USB-re és a Nyomtatás USB-ről funkciókhoz használható USB flash meghajtóhoz biztosít kapcsolatot.

5. Szolgáltatások kezdőlap: innen érheti el a nyomtató szolgáltatásait (másolást, szkennelést és faxolást) az érintőképernyőről.

6. Érintőképernyő: információkat jelenít meg, és hozzáférést biztosít a nyomtató funkcióihoz.

7. Be-/kijelentkezés: a jelszóval védett funkciók eléréséhez.

8. Súgó: az érintőképernyőn aktuálisan kiválasztott elemhez jelenít meg információkat.

24 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Lehetőségek

9. Nyelv: az érintőképernyő nyelv- és billentyűzetbeállításainak módosításához.

10. Energiatakarékos: az alacsony energiafelvételi módba lépéshez, és az abból való kilépéshez.

11. Nyomtatásmegszakítás: egy sürgősebb nyomtatási, másolási vagy faxolási munka végrehajtása érdekében szünetelteti az aktuális munkát.

12. Összes törlése: törli az aktuális beállítások előző és módosított érétkeit. Az összes funkció alapértékeinek visszaállításához, illetve a meglévő szkenek törléséhez nyomja meg kétszer.

13. Leállítás: ideiglenesen félbeszakítja az aktuális munkát. A munka törléséhez vagy folytatásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

14. Start: a kiválasztott másolási, szkennelési, faxolási munka, illetve a Nyomtatás innen funkcióval végrehajtott munka (például Nyomtatás USB-ről) indítása.

15. Alfanumerikus billentyűzet: alfanumerikus információk beviteléhez.

16. C (törlés): numerikus értékek törléséhez, illetve az alfanumerikus billentyűkkel beírt utolsó számjegy törléséhez.

17. Tárcsázási szünet: szünetet iktat be a telefonszámba fax továbbításakor.

Integrált irodai finiser

1. Tűzőkazetta

2. Finiser első ajtaja

3. Finiser fedele

4. Középső tálca

5. Integrált irodai finiser

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 25

Felhasználói útmutató

Lehetőségek

LX irodai finiser

1. Továbbító elülső fedele

2. Lyukasztó hulladéktartálya (választható)

3. Lyukasztóegység (választható)

4. Középső tálca

5. Jobb oldali tálca kiegészítő

6. Füzetkészítő (választható)

7. Füzetkészítő oldalsó fedele (választható)

8. Füzetkészítő tűzőkazettája (választható)

9. Finiser fedele

10. Jobb oldali tálca

11. Élhajtó egység (választható)

12. Tűzőkazetta

13. Finiser első ajtaja

14. LX irodai finiser

26 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

5. Jobb oldali középső tálca

Professzionális finiser

Lehetőségek

1. Középső tálca

2. Finiser első ajtaja

3. Jobb felső tálca

4. Kimeneti fedél

6. Tűzőkazetta

7. Füzetkészítő rekesz

8. Füzettűző egység

9. Füzetkészítő egység

Vezeték nélküli hálózati adapter

A vezeték nélküli hálózati adapter egy olyan USB-eszköz, amely a nyomtató és egy vezeték nélküli helyi (LAN) hálózat között továbbítja az adatokat. A vezeték nélküli hálózati adapter támogatja az elterjedt vezeték nélküli biztonsági protokollokat, így többek között a WEP, a WPA, a WPA2 é a

802.1X szabványon alapuló hálózatelérési protokollt.

A vezeték nélküli hálózati adapter a vezeték nélküli LAN hálózat több felhasználója számára teszi lehetővé a Xerox adapter a hálózati szkennelési és faxfunkciókkal rendelkező nyomtatókat is támogatja.

nyomtatókkal végzett nyomtatást és szkennelést. A vezeték nélküli hálózati

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 27

Lehetőségek

Tájékoztató oldalak

A berendezés nyomtatható tájékoztató oldalakat tárol a beépített merevlemezén. A tájékoztató oldalak a bemutatókat tartalmazó oldalak mellett többek között a konfigurációról és a karakterkészletekről nyújtanak információkat.

1. A nyomtató vezérlőpanelén nyomja meg a Machine Status (Gépállapot) gombot.

2. A Gép adatai lapon érintse meg a Tájékoztató oldalak lehetőséget, majd érintse meg a megfelelő tájékoztató lapot.

3. Érintse meg a Nyomtatás gombot.

Megjegyzés: A tájékoztató oldalakat a Xerox® CentreWare® Internet Services programból is

kinyomtathatja.

Konfigurációs jelentés nyomtatása

1. A nyomtató vezérlőpanelén nyomja meg a Machine Status (Gépállapot) gombot.

2. A Machine Information (Gép adatai) lapon érintse meg az Information Pages (Információs oldalak) > Konfigurációs jelentés (Konfigurációs jelentés) > Print (Nyomtatás) lehetőségeket.

3. A jelentés kinyomtatása után érintse meg a Close (Bezárás) gombot.

28 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

Lehetőségek

• Számlázási és használati információk ......................................................................................................................... 32

Adminisztrációs funkciók

Ez a rész a következőket tartalmazza:

• Hozzáférés a nyomtatóhoz .............................................................................................................................................. 29

• Xerox

• A nyomtató IP-címének megkeresése ......................................................................................................................... 32

• Automatikus adatgyűjtés ................................................................................................................................................. 32

Részleteket a www.xerox.com/office/WC780Xdocs weboldalon található System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) című dokumentumban talál.

Hozzáférés a nyomtatóhoz

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31

A rendszergazda beállíthatja a hozzáférési jogokat annak érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá a nyomtatóhoz. Ha a rendszergazda konfigurálja a hitelesítést és az engedélyezést, a felhasználóknak felhasználónévre és jelszóra van szükségük a nyomtató összes vagy bizonyos funkcióinak eléréséhez. A rendszergazda a számlázás használatát is konfigurálhatja úgy, hogy számlázási kód legyen szükséges a megfigyelt funkciók eléréséhez.

Hitelesítés

A hitelesítés a felhasználó személyazonosságának igazolására szolgáló eljárás. Ha a rendszergazda engedélyezi a hitelesítési funkció használatát, a nyomtató a felhasználó által megadott információkat összehasonlítja a más forrásokból, például az LDAP-címtárból származó információkkal. Az ilyen adatok között szerepelhet a felhasználó neve és jelszava, illetve mágneses vagy közelségérzékelős azonosítókártyán tárolt információ. Ha az információk érvényesek, a felhasználót a nyomtató hitelesített felhasználóként kezeli.

A rendszergazda engedélyeket állíthat be, ha azt szeretné, hogy a vezérlőpult, a Xerox Internet Services program, illetve a nyomtató-illesztőprogram bizonyos funkcióinak eléréséhez hitelesítésre legyen szükség.

Ha a rendszergazda konfigurálta a helyi vagy a hálózati hitelesítést, a felhasználóknak az azonosításukhoz a vezérlőpulton vagy a Xerox

CentreWare® Internet Services alkalmazásban meg kell adniuk felhasználónevüket és jelszavukat. Ha a rendszergazda konfigurálta kártyaolvasós hitelesítést, a felhasználóknak az azonosításukhoz a vezérlőpulton le kell húzniuk mágneses vagy közelítéses kártyájukat, majd meg kell adniuk jelszavukat.

Megjegyzés: A rendszergazda engedélyezheti azt is, hogy amikor a Smart Card kártyás hitelesítés az

elsődleges hitelesítési módszer, a felhasználók felhasználónevük és jelszavuk beírásával azonosítsák magukat. Ha a rendszergazda megad egy alternatív hitelesítési módszert, és a felhasználó elveszíti a kártyáját, továbbra is hozzá tud férni a nyomtatóhoz.

CentreWare®

Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató 29

Lehetőségek

Engedélyezés

Az engedélyezési funkcióval lehet megadni azokat a funkciókat, amelyeket a felhasználók elérhetnek. Az engedélyezés emellett kiterjed a hozzáférés engedélyezéséhez és letiltásához is. A rendszergazda megadhatja, hogy adott felhasználó hozzáférhessen a nyomtatóhoz, de bizonyos funkciók, eszközök és szolgáltatások használatát le is tilthatja. A felhasználó hozzáférhet például a másolási funkcióhoz, de színes nyomtatásra nincs lehetősége. A rendszergazda emellett bizonyos funkciók használatát a nap adott időpontjaira is korlátozhatja. A rendszergazdának lehetősége van például arra, hogy egy adott felhasználócsoport számára letiltsa a csúcsmunkaidőben való nyomtatást. Ha korlátozott módszerrel vagy korlátozott időben próbál meg nyomtatni, a nyomtató nem készíti el a munkát. Ehelyett a gép egy hibalapot nyomtat, és a munka Munkaállapot listában hibaüzenettel jelenik meg.

A hitelesítés típusát az határozza meg, hogy a rendszergazda hol tárolja a hitelesítési információkat.

• A helyi engedélyezés a bejelentkezési információkat a nyomtatón található felhasználói adatok

adatbázisában tárolja.

• A hálózati engedélyezés használatakor a bejelentkezési információk külső adatbázisban, például

LDAP-címtárban találhatók.

A rendszergazda engedélyezési jogokat adhat meg. A nyomtatófunkciók használatára vonatkozó engedélyek beállításához és szerkesztéséhez rendszergazdaként kell bejelentkeznie.

Számlázás

A számlázás figyeli az elkészült nyomtatási, másolási, szkennelési és faxképek számát, és azt, hogy azokat ki készítette.

A rendszergazdának létre kell hoznia a felhasználói fiókokat és engedélyeznie kell a számlázási funkciót. Ha a számlázás engedélyezett, a szolgáltatások eléréséhez a felhasználónak először be kell jelentkeznie a nyomtatóra. Ha számítógépről nyomtat, a nyomtató-illesztőprogramban meg kell adnia a fiókjára vonatkozó adatokat. A rendszergazda korlátok felállításával határozhatja meg, hogy adott felhasználó egy bizonyos típusú munkából összesen legfeljebb hányat végezhet el. A rendszergazda emellett jelentéseket is készíthet az egyéni felhasználók vagy felhasználói csoportok szerinti használati adatok kilistázására.

Részleteket a www.xerox.com/office/WC780Xdocs weboldalon található System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) című dokumentumban talál.

Bejelentkezés

A bejelentkezés az a folyamat, amelynek során a felhasználó hitelesítés céljából azonosítja magát a nyomtatón. A hitelesítés beállítása után a nyomtatófunkciók eléréséhez a felhasználói hitelesítő adataival kell bejelentkeznie.

Bejelentkezés a vezérlőpulton

1. Nyomja meg a vezérlőpulton a Be-/kijelentkezés gombot, majd a Vendég lehetőséget.

2. Ha a rendszergazda egynél több hitelesítési kiszolgálót konfigurált, válassza ki a megfelelő

tartományt, területet vagy fát. a. Érintse meg a Tartomány, a Terület vagy a Fa lehetőséget. b. A listában érintse meg a megfelelő tartományt, területet vagy fát. c. Érintse meg a Save (Mentés) gombot.

3. Írja be felhasználónevét, majd érintse meg a Következő gombot.

4. Írja be jelszavát, majd érintse meg a Kész gombot.

30 Xerox Felhasználói útmutató

WorkCentre® 7800/7800i sorozatú színes, többfunkciós nyomtató

+ 310 hidden pages