Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [fr]

Xerox® WorkCentre® série 7800 Imprimante multifonctions couleur Technologie Xerox

ConnectKey® 1.5

Guide de l'utilisateur

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Version du document 1.1: Février 2013

Table des matières

1 Sécurité 9

Notice de sécurité ......................................................................................................................................................... 10

Directives générales ............................................................................................................................................. 10

Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 11

Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 11

Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 12

Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 12

Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 13

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 13

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................ 13

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................. 14

Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14

Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 15

Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 16

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 17

2 Fonctions 19

Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20

Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 20

Vue arrière gauche ............................................................................................................................................... 21

Composants internes ........................................................................................................................................... 21

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 22

Panneau de commande ..................................................................................................................................... 22

Module de finition Office intégré ................................................................................................................... 23

Module de finition semi-professionnel LX ................................................................................................... 24

Module de finition professionnel ....................................................................................................................

Adaptateur réseau sans fil ................................................................................................................................. 25

Pages d'informations .................................................................................................................................................. 26

Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 26

Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 27

Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 27

Services Internet CentreWare .......................................................................................................................... 29

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................. 30

Collecte automatique des données................................................................................................................ 30

Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 30

Informations complémentaires ............................................................................................................................... 31

Centre de support technique ............................................................................................................................ 32

3 Installation et configuration 33

Présentation de l'installation et de la configuration ....................................................................................... 34

Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 34

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 34

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 35

Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 36

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 3 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Capot USB ............................................................................................................................................................... 37

Optimisation des performances de l'imprimante ..................................................................................... 37

Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 38

Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 38

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 39

Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 40

Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 40

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 40

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure ........ 41

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 42

Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 43

4 Papier et supports 45

Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 46

Supports recommandés ...................................................................................................................................... 46

Commande de papier .......................................................................................................................................... 46

Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 46

Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 47

Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................... 47

Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 48

Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 48

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ........................................................................................................................................................... 49

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................................... 50

Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 50

Chargement du papier ................................................................................................................................................ 51

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4.................................................................................... 51

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 54

Modification du format, du type et de la couleur du support .............................................................. 55

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem .............................................. 56

Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) .............................................................. 57

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ........................................... 58

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ..................................................................... 59

Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61

Enveloppes ............................................................................................................................................................... 61

Étiquettes ................................................................................................................................................................. 64

Support cartonné glacé ...................................................................................................................................... 68

Transparents ........................................................................................................................................................... 69

5 Impression 71

Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 72

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 73

Aide du pilote d'imprimante............................................................................................................................. 73

Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 74

Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 76

Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 77

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 77

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 79

Gestion de travaux dans les Services Internet CentreWare .................................................................. 79

Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 80

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 80

4 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Table des matières

Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 81

Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................................................ 81

Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 82

Utilisation des options image .......................................................................................................................... 82

Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 83

Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 83

Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 84

Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 85

Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 85

Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 87

Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 87

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 87

Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 88

Impression protégée ............................................................................................................................................ 88

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 89

Impression différée .............................................................................................................................................. 90

Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 91

Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 94

Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 94

Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 95

Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 95

Impression de travaux enregistrés ................................................................................................................. 95

Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 96

Impression depuis les Services Internet CentreWare .............................................................................. 96

6 Copie 97

Copie standard ...............................................................................................................................................................

Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 98

Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 99

Sélection des paramètres de copie ...................................................................................................................... 100

Paramètres de base ............................................................................................................................................ 101

Paramètres de qualité image ......................................................................................................................... 104

Paramètres de mise en page .......................................................................................................................... 107

Paramètres de présentation spéciale .......................................................................................................... 110

Copie carte ID ...................................................................................................................................................... 117

Options de copie avancées .............................................................................................................................. 121

7 Numérisation 123

Numérisation standard ............................................................................................................................................. 124

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 125

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 125

Numérisation vers un dossier ................................................................................................................................. 126

Numérisation vers le dossier public .............................................................................................................. 126

Numérisation vers un dossier privé .............................................................................................................. 127

Création d'un dossier privé.............................................................................................................................. 127

Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................... 127

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ...................................................................................... 129

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ............................................................... 129

Ajout d'une destination de numérisation .................................................................................................. 130

Numérisation vers le répertoire principal ........................................................................................................... 131

Définition des options de numérisation ............................................................................................................. 132

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 5 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Modification des paramètres de numérisation standard .................................................................... 132

Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................... 132

Sélection de la mise en page .......................................................................................................................... 133

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................ 135

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................ 136

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................ 137

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................................................... 138

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................... 138

Définition des options de courrier électronique ...................................................................................... 139

Numérisation vers une destination ...................................................................................................................... 140

Envoi d'une image numérisée vers une destination .............................................................................. 140

8 Envoi de télécopie 141

Opérations de base .................................................................................................................................................... 142

Glace d'exposition .............................................................................................................................................. 143

Chargeur de documents ................................................................................................................................... 143

Envoi d'un fax local .................................................................................................................................................... 144

Sélection des options de fax ........................................................................................................................... 146

Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .................................................................................................... 154

Sélection des options de fax serveur ........................................................................................................... 155

Utilisation de la fonction Fax Internet ............................................................................................................... 158

Sélection des options de fax Internet ......................................................................................................... 159

Envoi d'un fax LAN ..................................................................................................................................................... 163

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................ 164

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................ 164

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................ 165

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ..................... 166

9 Maintenance 167

Précautions générales ............................................................................................................................................... 168

Nettoyage de l'imprimante .................................................................................................................................... 169

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ............................................................... 169

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ........................................... 170

Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso ................................................................... 171

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................. 173

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante ................................................................................................. 174

Maintenance courante ............................................................................................................................................. 176

Remplacement des cartouches de toner .................................................................................................... 177

Remplacement du flacon récupérateur de toner .................................................................................... 178

Remplacement du module photorécepteur .............................................................................................. 181

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert ......................................... 184

Remplacement du deuxième rouleau de transfert ................................................................................ 186

Réinitialisation des compteurs de module remplaçable ...................................................................... 189

Remplacement des cartouches d'agrafes ................................................................................................. 190

Vidage du bac de récupération de la perforeuse .................................................................................... 199

Informations de facturation et d'utilisation .................................................................................................... 202

Commande de consommables .............................................................................................................................. 203

Emplacement du numéro de série de l'imprimante .............................................................................. 203

Consommables/fournitures ............................................................................................................................. 203

Éléments de maintenance courante ............................................................................................................ 203

6 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Table des matières

Autres consommables ....................................................................................................................................... 204

Quand faut-il commander des consommables ? ..................................................................................... 204

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ..................................................................... 204

Recyclage des consommables ........................................................................................................................ 205

Déplacement de l'imprimante ............................................................................................................................... 206

10 Résolution des incidents 207

Dépannage général ................................................................................................................................................... 208

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................. 208

Redémarrage de l'imprimante ....................................................................................................................... 209

L'imprimante ne s'allume pas ....................................................................................................................... 209

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................. 210

L'impression est trop lente .............................................................................................................................. 210

Le document ne s'imprime pas...................................................................................................................... 211

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .............................................................. 212

L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................ 212

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................. 212

La date et l'heure sont incorrectes ............................................................................................................... 213

Erreur de scanner................................................................................................................................................. 214

Incident papier ............................................................................................................................................................ 215

Dégagement des incidents papier ................................................................................................................ 216

Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX ................... 229

Résolution des incidents papier dans le module de finition professionnel ................................... 231

Réduction des incidents papier ...................................................................................................................... 240

Résolution des incidents papier ..................................................................................................................... 242

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse .................................................................................... 245

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse ................................................................................ 254

Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................

Contrôle de la qualité d'impression ............................................................................................................. 255

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................ 258

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ......................................................................................... 263

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................................. 264

Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................... 264

Problèmes de réception des télécopies ....................................................................................................... 266

Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................ 267

Messages du panneau de commande ........................................................................................................ 267

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ................................................................... 268

Informations complémentaires ..................................................................................................................... 271

255

A Spécifications 273

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................ 274

Caractéristiques standard ................................................................................................................................ 274

Configurations disponibles .............................................................................................................................. 275

Options et mises à jour ..................................................................................................................................... 275

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................ 276

Configuration de base ....................................................................................................................................... 276

Configuration avec le module de finition intégré ................................................................................... 276

Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .. 276

Configuration avec le module de finition professionnel ...................................................................... 276

Configuration avec le module de finition professionnel et le chargeur à grande capacité .... 276

Espace de dégagement requis ....................................................................................................................... 277

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 7 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................ 279

Température ......................................................................................................................................................... 279

Humidité relative ................................................................................................................................................. 279

Altitude ................................................................................................................................................................... 279

Spécifications électriques ........................................................................................................................................ 280

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ..................................................... 280

Spécifications relatives aux performances ........................................................................................................ 281

Résolution d'impression ................................................................................................................................... 281

Vitesse d'impression .......................................................................................................................................... 281

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ..................................... 282

B Informations relatives aux réglementations 283

Réglementations de base ........................................................................................................................................ 284

États-Unis - Réglementations FCC ................................................................................................................ 284

Canada .................................................................................................................................................................... 285

Interférences radio dans l'Union européenne ......................................................................................... 285

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................. 285

Allemagne .............................................................................................................................................................. 286

Turquie - Réglementation RoHS .................................................................................................................... 287

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 287

Émission d'ozone ................................................................................................................................................ 287

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................ 288

États-Unis ............................................................................................................................................................... 288

Canada .................................................................................................................................................................... 290

Autres pays ............................................................................................................................................................ 290

Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................

États-Unis ............................................................................................................................................................... 291

Canada .................................................................................................................................................................... 293

Union européenne .............................................................................................................................................. 293

Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................ 294

Certification de sécurité du produit ..................................................................................................................... 295

Fiches de données de sécurité................................................................................................................................ 296

291

C Recyclage et mise au rebut 297

Tous les pays ................................................................................................................................................................. 298

Amérique du Nord ...................................................................................................................................................... 299

Union européenne ...................................................................................................................................................... 300

Environnement domestique ............................................................................................................................ 300

Environnement professionnel ......................................................................................................................... 300

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries.......................................................... 301

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ............................................................... 301

Retrait de la batterie .......................................................................................................................................... 301

Autres pays .................................................................................................................................................................... 302

8 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 17

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Notice de sécurité ............................................................................................................................................................ 10

• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 11

• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13

• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 15

• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 9 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact

avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation

d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

10 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise

électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

quelqu'un.

l'imprimante est en position de marche (I).

saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 35.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 11 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26

(American Wire Gauge) ou plus épais.

12 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant

supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 276.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures

permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et

les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 279.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur

le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez

un câble d'interface.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 13 Guide de l'utilisateur

Sécurité

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee

autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les

options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le

conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne brûlez jamais les consommables.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout

contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque

Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

14 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au

nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations

sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 15 Guide de l'utilisateur

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes de précaution peut entraîner des blessures ou endommager le

système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires

afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler le bac de récupération.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

Avertissement : Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

16 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Sécurité

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

États-Unis : Canada : Europe :

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

1-800 828-6571 1-800 828-6571 +44 1707 353 434

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 17 Guide de l'utilisateur

• Informations complémentaires .................................................................................................................................. 31

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20

• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 26

• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 27

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 19 Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................ 25

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 20

• Vue arrière gauche .......................................................................................................................................................... 21

• Composants internes ...................................................................................................................................................... 21

• Chargeur de documents ................................................................................................................................................ 22

• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 22

• Module de finition Office intégré............................................................................................................................... 23

• Module de finition semi-professionnel LX............................................................................................................... 24

• Module de finition professionnel ............................................................................................................................... 25

Vue avant gauche

1. Pied de réglage

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasin 1 et magasins 2 à 4 en option

13. Roulettes verrouillables

20 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Vue arrière gauche

1. Disjoncteur

2. Capot arrière droit

3. Connecteurs carte mémoire USB

4. Port USB, type A

5. Port USB, type B

6. Voyant État

7. Câble de numérisation verso

8. Port pour périphérique USB, pour les opérations

de maintenance uniquement

Remarques :

Fonctions

9. Connexion Ethernet

10. Interface externe

11. Connexions fax (en option)

12. Levier de dégagement de la porte D

13. Levier de dégagement de la porte A

14. Levier de dégagement de la porte B

15. Levier de dégagement de la porte C

• Le câble de numérisation verso n'est présent que sur certains modèles d'imprimante.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous

connectez un câble d'interface.

Composants internes

1. Rouleau de deuxième transfert

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules

photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de

transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 21 Guide de l'utilisateur

Fonctions

4. Plateau du chargeur de documents

Chargeur de documents

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Guides documents

Panneau de commande

5. Bac de réception des documents

6. Glace CVT

7. Glace d'exposition

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

1. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.

3. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à

un service prédéfini.

4. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la

fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

5. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur

l'écran tactile.

6. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

22 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Fonctions

7. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de

passe.

8. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran

tactile.

9. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation

réduite au mode normal et vice versa.

11. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de

copie ou de télécopie plus urgent.

12. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez

deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour

annuler ou reprendre votre travail.

14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,

depuis USB par exemple.

15. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

16. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

17. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Module de finition Office intégré

1. Cartouche d'agrafes

2. Porte avant du module de finition

3. Panneau supérieur du module de finition

4. Bac central

5. Module de finition Office intégré

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 23 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Module de finition semi-professionnel LX

1. Panneau avant du module de transport

2. Récupérateur de la perforeuse (en option)

3. Unité de perforation (en option)

4. Bac central

5. Attachement du bac droit

6. Plieuse/brocheuse (en option)

7. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en

option)

8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse

(en option)

9. Panneau supérieur du module de finition

10. Bac droit

11. Unité de rainage (en option)

12. Cartouche d'agrafes

13. Panneau avant du module de finition

14. Module de finition semi-professionnel LX

24 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Module de finition professionnel

5. Bac central droit

1. Bac central

2. Panneau avant du module de finition

3. Bac supérieur droit

4. Panneau de sortie

Fonctions

6. Cartouche d'agrafes

7. Bac de la plieuse/brocheuse

8. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse

9. Unité plieuse/brocheuse

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 25 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Services

Internet CentreWare.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de

configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

26 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Fonctions

• Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 30

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 27

• Services Internet CentreWare ..................................................................................................................................... 29

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ............................................................................................................ 30

• Collecte automatique des données ........................................................................................................................... 30

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accès à l'imprimante

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet CentreWare ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 27 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Autorisation

Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux.

L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation.

• L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base

de données des informations utilisateur.

• L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données

externe, telle qu'un répertoire LDAP.

L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur.

Comptabilité

La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.

L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Connexion

Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.

28 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

Fonctions

Connexion sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.

2. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre

domaine ou arborescence. a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence. b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer.

3. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Connexion aux Services Internet CentreWare

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le

champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 30.

2. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.

3. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.

4. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.

5. Cliquez sur Connezxion.

Mot de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.

Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.

2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.

3. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.

Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.

Services Internet CentreWare

Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.

Configuration requise pour les Services Internet CentreWare :

• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,

UNIX ou Linux).

• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.

• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Services Internet CentreWare ou au Guide de l'administrateur système.

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 29 Guide de l'utilisateur

Fonctions

Accès aux Services Internet CentreWare

Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent dans la section Protocoles de connectivité.

Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.

− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour

afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.

− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre

administrateur système.

Pour imprimer un relevé de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de

configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

Collecte automatique des données

Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.

Pour désactiver la collecte automatique des données :

Sur la page de présentation des Services Internet CentreWare, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés.

Informations de facturation et d'utilisation

Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.

Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 202.

30 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series Guide de l'utilisateur

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