A proteção de direitos autorais reivindicada inclui qualquer forma e conteúdo de materiais e informações passíveis de direitos autorais,
permitidos atualmente por leis estatutárias ou judiciais, ou doravante concedidos, incluindo, sem limitar-se a eles, materiais gerados a
partir de programas de software que sejam exibidos na tela, tais como estilos, máscaras, ícones, exibições de telas, aparências, etc.
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Etapas da configuração...................................................................................................................................... 12
Mais informações ......................................................................................................................................................... 14
2 Configurações iniciais 15
Conexão física da impressora .................................................................................................................................. 16
Atribuição de um endereço de rede ....................................................................................................................... 17
Conexão da impressora à uma rede sem fio ...................................................................................................... 18
Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração .......................................................................... 19
Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema ........................................................... 19
Acesso ao Serviços do CentreWare na Internet como um Administrador de sistema ............... 19
Configuração inicial no Painel de controle .......................................................................................................... 20
Assistente de Instalação .................................................................................................................................... 20
Página Inicial de Configuração Rápida ........................................................................................................ 20
Configuração das unidades de medição ...................................................................................................... 20
Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 21
Configurações iniciais em Serviços do CentreWare na Internet ................................................................. 22
Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 22
Restrição do acesso à impressora ................................................................................................................... 22
Uso da página Visão geral da configuração .............................................................................................. 23
Atribuição de um nome e local à impressora ............................................................................................. 23
Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque ........................................................ 23
Instalação de funções opcionais do software ........................................................................................... 24
Código de ativação do plano de consumíveis ............................................................................................ 24
Configurações da conexão física .................................................................................................................... 25
Alteração da senha do administrador do sistema ........................................................................................... 26
Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle.........................................
Configuração de data e hora ................................................................................................................................... 27
Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet ........................................... 27
Configuração de data e hora no painel de controle ................................................................................ 27
26
3 Conectividade de rede 29
Conexão com uma rede sem fio ............................................................................................................................. 30
Definição manual das Configurações sem fio ........................................................................................... 31
Conexão direta com uma rede sem fio ................................................................................................................ 33
IP ......................................................................................................................................................................................... 34
Ativação de TCP/IP............................................................................................................................................... 34
Configuração manual do endereço de rede no painel de controle .................................................... 34
Definição das configurações de DNS no painel de controle ................................................................ 35
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 3
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Definição de configurações IP em Serviços do CentreWare na Internet ........................................ 35
Configuração de SLP ............................................................................................................................................ 41
Ativação do SNMP ................................................................................................................................................ 42
Configuração de SNMPv1/v2c ......................................................................................................................... 42
Configuração de SNMPv3 .................................................................................................................................. 43
Definição das configurações avançadas de SNMP .................................................................................. 44
Rede Microsoft ............................................................................................................................................................... 47
Configuração da Rede Microsoft .................................................................................................................... 47
Configuração de WINS ....................................................................................................................................... 47
Ativação do HTTP no painel de controle ...................................................................................................... 58
Definição de configurações HTTP em Serviços do CentreWare na Internet.................................. 58
Acesso aos Serviços da Web para HTTP ....................................................................................................... 58
Serviços da Web HTTP ........................................................................................................................................ 59
Acesso às Configurações avançadas de HTTP ........................................................................................... 59
Configurações avançadas de HTTP ............................................................................................................... 59
4 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Ativação de WSD .................................................................................................................................................. 63
Definição de Configurações gerais do NetWare ....................................................................................... 64
Ativação de SAP .................................................................................................................................................... 64
Configurações de Bindery .................................................................................................................................. 65
Configurações do NetWare Directory Services (NDS)............................................................................. 65
Antes de iniciar ...................................................................................................................................................... 66
Configuração do AppleTalk ............................................................................................................................... 66
4 Segurança 67
Configuração de direitos de acesso ....................................................................................................................... 68
Configurar o método de login .......................................................................................................................... 69
Definindo Configurações de Autenticação ......................................................................................................... 70
Definindo Configurações de Autenticação de Local ............................................................................... 70
Definindo Configurações de Autenticação de Rede ................................................................................ 71
Definição de Configurações de autenticação do Sistema ID unificado de acesso protegido da
Definição das Configurações de autenticação de conveniência ........................................................ 75
Definindo Configurações de Autenticação do Smart Card ................................................................... 76
Definindo as Configurações para Autorização. ................................................................................................. 79
Configuração do método de autorização .................................................................................................... 79
Definindo as Configurações para Autorização de Local ........................................................................ 79
Definindo as Configurações para Autorização de Rede.........................................................................
Permissões do usuário ......................................................................................................................................... 80
Uso de SSL para toda a comunicação de HTTP ........................................................................................ 87
FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 88
Ativação do Modo FIPS 140 e Verificação de conformidade .............................................................. 89
Criptografia de dados armazenados ..................................................................................................................... 90
Ativação da criptografia de dados armazenados .................................................................................... 90
Criação ou edição de uma regra de filtro IP ............................................................................................... 91
Edição de uma regra de filtro IP ..................................................................................................................... 91
Organização da ordem de execução das regras de filtro IP ................................................................. 92
Registro da auditoria ................................................................................................................................................... 93
Ativação do registro da auditoria ................................................................................................................... 93
Como salvar um registro de auditoria ........................................................................................................... 93
Salvar um registro de auditoria para uma unidade flash USB ............................................................ 93
Interpretação do registro de auditoria ......................................................................................................... 94
Políticas de Instalação ................................................................................................................................................ 95
McAfee Embedded Control ....................................................................................................................................... 96
Configuração do nível de segurança ............................................................................................................. 97
79
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 5
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Configuração das opções de alerta ............................................................................................................... 98
Ativar o IPsec .......................................................................................................................................................... 99
Gerenciamento de ações ................................................................................................................................... 99
Gerenciamento de grupos de protocolos ................................................................................................... 100
Criação de uma nova ação .............................................................................................................................. 101
Edição ou exclusão de uma ação .................................................................................................................. 102
Gerenciamento de grupos de hosts ............................................................................................................. 103
Gerenciamento de políticas de segurança ................................................................................................ 103
Certificados de segurança ....................................................................................................................................... 104
Instalação de certificados ............................................................................................................................... 104
®
Criando e Instalando um Xerox
Instalando o Certificado Xerox
Certificado de Dispositivo ............................................................. 105
®
Genérico CA Confiável ..................................................................... 106
Criar Solicitação de assinatura de certificado .......................................................................................... 106
Instalando Certificados de Raiz..................................................................................................................... 107
Instalando Certificados Controladores de Domínio .............................................................................. 107
Exibindo, Salvando ou Apagando um Certificado .................................................................................. 108
Especificação do comprimento mínimo da chave de certificado ..................................................... 108
Ativação e configuração de 802.1X nos Serviços do CentreWare na Internet ........................... 109
Tempo de Espera do Sistema ................................................................................................................................. 111
Configuração dos valores de tempo de espera do sistema ................................................................ 111
Sobregravação de dados de imagem.................................................................................................................. 112
Exclusão manual de dados de imagem ...................................................................................................... 113
Programação de exclusão de rotina dos dados de imagem ............................................................... 114
Sobregravação Imediata de Trabalho ........................................................................................................
Senhas de PostScript ................................................................................................................................................. 116
Ativação ou criação de senhas de PostScript ........................................................................................... 116
Segurança da Porta USB .......................................................................................................................................... 117
Ativação ou desativação de Portas USB .................................................................................................... 117
Exibir ou ocultar as configurações de rede........................................................................................................ 118
Exibir ou ocultar as Configurações de rede no painel de controle ................................................... 118
Ocultando Nomes de Usuário no Painel de Controle .................................................................................... 119
Verificando o Software ............................................................................................................................................. 120
Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão ........................................................... 121
Especificação das restrições dos destinatários de e-mail e de Fax da Internet .................................. 122
Desabilitar Restauração da senha do administrador do sistema ............................................................. 123
115
6 Imprimindo 125
Gerenciamento de papel .......................................................................................................................................... 126
Configuração do tipo e cor padrão do papel............................................................................................ 126
Ativação da substituição do papel ............................................................................................................... 126
Seleção das configurações da bandeja do papel ................................................................................... 126
Seleção de configurações da bandeja 1 .................................................................................................... 127
Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................................. 127
Como salvar e reimprimir trabalhos..................................................................................................................... 128
6 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ................................................................................... 128
Criar e gerenciar pastas de trabalhos salvos ............................................................................................ 128
Como salvar e imprimir trabalhos................................................................................................................. 129
Backup de trabalhos salvos ............................................................................................................................. 129
Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP .................................................................... 130
Impressão de trabalhos usando os Serviços do CentreWare na Internet ............................................. 131
Definição de Configurações gerais de impressão .......................................................................................... 132
Imprimir uma folha de erro .................................................................................................................................... 133
Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ..................................................... 134
Ativação de impressão da folha de identificação nos Serviços do CentreWare na Internet . 134
Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle ...................................... 134
Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão ................................... 135
Definição das configurações de impressão protegida ................................................................................. 136
Configurando Políticas Protegidas de Dispositivo de Impressão ..................................................... 136
Configurando Padrões Protegidos de Driver de Impressão ................................................................ 136
Suportar todos os trabalhos.................................................................................................................................... 137
Configuração da função Reter todos os trabalhos ................................................................................ 137
Impressão UNIX, Linux e AS/400 ......................................................................................................................... 139
Impressão de uma estação de trabalho Linux ........................................................................................ 141
Adição da impressora ........................................................................................................................................ 141
Impressão com CUPS ........................................................................................................................................ 141
Imprimir de USB .......................................................................................................................................................... 143
Ativação de Imprimir de USB ......................................................................................................................... 143
Imprimir a partir da Caixa Postal ......................................................................................................................... 144
Ativação da impressão da caixa postal ......................................................................................................
Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos .............................................. 146
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 147
6 Cópia 149
Especificação de configurações de cópia padrão .......................................................................................... 150
Especificação das configurações de cópia padrão no painel de controle ..................................... 150
Alteração da ordem de leitura ............................................................................................................................... 151
Configuração de pré-ajustes de cópia ................................................................................................................ 152
Acesso aos pré-ajustes de cópia .................................................................................................................... 152
Pré-ajustes de apagamento de margem ................................................................................................... 152
Alteração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ....................................................................... 153
Alteração dos pré-ajustes de redução/ampliação .................................................................................. 153
Definição das configurações de cópia do cartão de identificação .......................................................... 154
Desativação da Rotação automática da imagem ......................................................................................... 155
Especificação das configurações de saída ........................................................................................................ 156
7 Digitalização 157
Digitalização para uma pasta na impressora .................................................................................................. 158
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 7
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal .................................................................. 158
Configuração das Diretrizes para digitalização....................................................................................... 159
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados ............................................................................... 159
Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 162
Digitalização de Fluxo de Trabalho ..................................................................................................................... 167
Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ...................................................................................... 167
Configuração das definições do repositório de arquivos. .................................................................... 167
Configuração do Modelo padrão .................................................................................................................. 172
Configuração de um modelo para criar um PDF protegido por senha ........................................... 174
Definição das configurações gerais de Digitalização de fluxo de trabalho.................................. 175
Configuração das convenções de nomenclatura do arquivo de imagens digitalizadas .......... 176
Configuração da nomenclatura personalizada de arquivo ................................................................. 177
Definição das configurações do Repositório de conjunto de modelos........................................... 177
Atualização da lista de modelos no painel de controle ........................................................................ 178
Configuração das Definições de exibição de modelos no painel de controle .............................. 178
Configuração de um servidor de validação ............................................................................................... 178
Digitalizar para USB ................................................................................................................................................... 179
Ativação de Digitalizar para USB .................................................................................................................. 179
Digitalização para o diretório home do usuário.............................................................................................. 180
Configurando a Impressora para o Utilitário de Digitalização Xerox .................................................... 182
Ativando a Digitalização Remota utilizando TWAIN ................................................................................... 183
Configuração de Digitalizar para destino .......................................................................................................... 184
Antes de iniciar .................................................................................................................................................... 184
Definição de configurações de digitalização padrão ............................................................................ 184
Configuração de Digitalizar para exibir padrão para Favoritos ........................................................ 184
8 Envio de fax 185
Visão geral do fax ....................................................................................................................................................... 186
Definição das configurações de fax solicitadas ...................................................................................... 187
Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços............................................................................... 189
Segurança do fax ................................................................................................................................................ 189
Configuração dos padrões de fax ................................................................................................................. 190
Configuração dos padrões da função de fax ........................................................................................... 192
Encaminhamento de fax .................................................................................................................................. 193
Busca de fax .......................................................................................................................................................... 195
Caixas postais de fax ......................................................................................................................................... 196
Relatórios de fax.................................................................................................................................................. 197
Fax da Internet ............................................................................................................................................................ 204
Acessando a Página de Configuração de Fax via Internet ................................................................. 204
Definindo as Configurações Solicitadas ..................................................................................................... 204
Fazendo as Configurações Gerais de Fax via Internet ......................................................................... 204
Definição das Configurações de recepção de Fax da Internet ......................................................... 205
Fazendo Configurações de Catálogo de Endereços............................................................................... 205
Fazendo as Configurações Padrão de Fax via Internet ........................................................................ 206
Configurando Opções de Compressão de Arquivo ................................................................................. 206
Definindo as Configurações de Segurança de Fax via Internet ........................................................ 206
8 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
LAN Fax .......................................................................................................................................................................... 207
Ativação da Contabilidade Padrão Xerox .................................................................................................. 210
Configuração das opções de controle do serviço .................................................................................... 211
Contas gerais e de grupo ................................................................................................................................. 211
Adicionar um usuário e Configuração de limites de uso ...................................................................... 212
Gerenciamento de informações do usuário .............................................................................................. 213
Atribuição de usuários a uma conta ............................................................................................................ 215
Limites de uso ....................................................................................................................................................... 216
Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ........................ 217
Contabilidade da rede............................................................................................................................................... 218
Ativando Contabilidade da Rede .................................................................................................................. 218
Configurando Opções de Fluxo de Trabalho de Contabilidade de Rede ....................................... 219
Fazendo Configurações de Servidor de Limites de Trabalhos ........................................................... 219
Configuração dos alertas do usuário ........................................................................................................... 220
Desativando o Serviço da Web de Limites de Trabalhos ..................................................................... 220
Configuração das Políticas de validação e exceções de trabalho de impressão ........................ 221
Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ..................................................................... 222
Ativando a Contabilidade Utilizando um Dispositivo Auxiliar de Acesso ...................................... 222
Exibição do logotipo de sua empresa na tela de bloqueio .................................................................. 222
Configuração do tipo de Dispositivo auxiliar de acesso ....................................................................... 222
Seleção de serviços para restringir ou controlar ...................................................................................... 223
Configuração do tempo de espera do trabalho ...................................................................................... 223
Ativação da contabilidade nos drivers de impressão .................................................................................... 224
Ativação da contabilidade no Driver de impressão do Windows ..................................................... 224
Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh ................................... 224
Impressão de um Relatório de atividades de cópia....................................................................................... 226
10 Recursos do administrador 227
Monitoramento de alertas e status ..................................................................................................................... 228
Notificação de alerta ......................................................................................................................................... 228
Configurações de economia de energia ............................................................................................................ 230
Configurando o Modo de Economia de Energia ..................................................................................... 230
Painel de controle remoto ....................................................................................................................................... 231
Padrões de tela de entrada ..................................................................................................................................... 232
Configuração de data e hora ................................................................................................................................. 233
Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet ......................................... 233
Configuração de data e hora no painel de controle .............................................................................. 233
Smart eSolutions e informações de faturamento .......................................................................................... 234
Exibição das informações sobre uso e faturamento ............................................................................. 236
Modo de impressão de faturamento .................................................................................................................. 237
Criar um arquivo clone ...................................................................................................................................... 238
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 9
Guia do Administrador do Sistema
Conteúdo
Instalação de um arquivo clone .................................................................................................................... 238
Catálogos de endereços ........................................................................................................................................... 239
Catálogo de endereços do dispositivo. ....................................................................................................... 239
Catálogo de endereços de rede... .................................................................................................................. 244
Catálogo de endereços de LAN Fax ............................................................................................................. 244
Utilitário de gerenciamento de fontes ............................................................................................................... 245
Registros de rede ......................................................................................................................................................... 246
Download de um Registro de rede usando uma unidade flash USB ............................................... 246
Download de um Registro de rede ............................................................................................................... 246
Personalização das informações de contato da impressora ...................................................................... 247
Exibir Informações de Dispositivo ........................................................................................................................ 248
Ativação do Atendimento On-line Xerox ................................................................................................... 249
Reinicialização da impressora no Serviços do CentreWare na Internet ................................................ 250
Reinicialização da impressora no painel de controle ............................................................................ 250
Como colocar a impressora off-line ..................................................................................................................... 251
Redefinindo a Impressora para as Configurações do Padrão de Fábrica ............................................. 252
Atualização do software da impressora ............................................................................................................. 253
Determinar a versão do software da impressora .................................................................................... 253
Ativação de atualizações ................................................................................................................................. 253
Atualização manual do software usando uma unidade flash USB .................................................. 253
Atualização de Software .................................................................................................................................. 254
Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto ................................................................ 255
Ativação de serviços extensíveis ....................................................................................................................
Kit de interface auxiliar ............................................................................................................................................ 259
Link de download de driver ..................................................................................................................................... 260
Personalização ou como ocultar o link de download de driver .......................................................... 260
Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque ...................................... 261
Visão geral da Criação de um serviço de digitalização personalizado com um único toque . 261
Criação de um serviço de digitalização com um único toque ............................................................ 261
Personalização da aparência de seu Serviço ............................................................................................ 262
Gerenciamento de modelos de digitalização ........................................................................................... 263
Bloquear ou ocultar seu Serviço para não aparecer no painel de controle ................................... 263
Gerenciamento de weblet ....................................................................................................................................... 264
Instalação de um Weblet ................................................................................................................................. 264
Definição das configurações de Weblets ........................................................................................................... 265
258
A Números de identificação de eventos do Registro de auditoria 267
Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ............................................................... 268
B Teclado externo 273
Atalhos do teclado externo ..................................................................................................................................... 274
10 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
• Mais informações ............................................................................................................................................................. 14
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 11
Guia do Administrador do Sistema
Introdução
Visão geral
Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que
compreenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários
em rede.
Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.
Notas:
• As funções de rede não ficarão disponíveis se você estiver conectado via USB.
• As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.
Etapas da configuração
Ao configurar a impressora pela primeira vez, execute as seguintes tarefas:
1. Verifique se a impressora está conectada fisicamente a sua rede e, quando necessário, à linha de
fax.
2. Verifique se a impressora é reconhecida na rede. Por padrão, a impressora é configurada para
receber um endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se tiver outro tipo de rede, ou
quiser atribuir um endereço IP estático, consulte IP na página 34.
3. Complete os assistentes de instalação. Esses assistentes ajudam você a definir as configurações
básicas da impressora como suas preferências para local, fuso horário e data e hora.
4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual da impressora. Revise o
relatório e localize o endereço IPv4 da impressora. Para obter detalhes, consulte Relatório de
configuração na página 22.
5. Abra o navegador da Web e digite o endereço IP da impressora para acessar os Serviços do
CentreWare na Internet. Os Serviços do CentreWare na Internet são o software de administração e
configuração instalado no servidor da Web embutido na impressora. Para obter detalhes, consulte
Acesso a Serviços do CentreWare na Internet na página 19.
Nota: É possível acessar a maioria das definições de configurações na guia Propriedades em
Serviços do CentreWare na Internet.
6. Imprima a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para
você anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar
informações sobre as configurações de rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de
servidor. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Visão geral da
configuração e depois clique em Exibir lista de verificação.
7. Crie um nome de host para a impressora. Para obter detalhes, consulte DNS na página 37.
8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso na
página 68.
9. Configure a Segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança na página 67.
10. Ative os serviços nos Serviços do CentreWare na Internet. Para obter detalhes, consulte Ativação
dos serviços na página 23.
12 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Introdução
11. Configure as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão na
página 125, Digitalização na página 157 e Envio de Fax na página 185.
12. Configure a Contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade na página 209.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 13
Guia do Administrador do Sistema
Introdução
Mais informações
Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:
Recurso Local
Guia de instalaçãoFornecido com a impressora.
Outras documentações para sua impressora www.xerox.com/office/WC780Xdocs
Recommended Media List (Lista de materiais
recomendados)
As informações sobre assistência técnica para a sua
impressora, incluem Assistência técnica on-line,
Assistente de suporte on-line, e downloads de driver.
Informações sobre menus ou mensagens de erro Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
Páginas de Informação Para imprimir do painel de controle, ou do Serviços do
Documentação do Serviços do CentreWare na
Internet
Pedir suprimentos para a sua impressora www.xerox.com/office/WC780Xsupplies
Um recurso para ferramentas e informações,
incluindo tutoriais interativos, modelos de impressão,
dicas úteis e recursos personalizados para atender às
suas necessidades específicas.
Pontos de venda e centros de suporte www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online store (Loja on-line direta) www.direct.xerox.com/
Software de terceiros e de código aberto Para localizar avisos de divulgação, termos e condições
Estados Unidos www.xerox.com/paper
União Europeia www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC780Xsupport
CentreWare na Internet, clique em Status > Páginas de informação.
Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Ajuda.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
de software de terceiros e de código aberto incluídos
no Impressora multifuncional Série WorkCentre
7800 vá até a página Suporte – Drivers e Downloads
deste produto em:
www.xerox.com/office/WC780Xsupport
14 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
2
Configurações iniciais
Este capítulo inclui:
• Conexão física da impressora ..................................................................................................................................... 16
• Atribuição de um endereço de rede .......................................................................................................................... 17
• Conexão da impressora à uma rede sem fio ......................................................................................................... 18
• Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ............................................................................. 19
• Configuração inicial no Painel de controle ............................................................................................................. 20
• Configurações iniciais em Serviços do CentreWare na Internet .................................................................... 22
• Alteração da senha do administrador do sistema ............................................................................................... 26
• Configuração de data e hora ...................................................................................................................................... 27
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 15
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Conexão física da impressora
1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.
2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte
traseira da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de rede configurada
corretamente.
3. Se a impressora tiver um fax instalado, conecte-o à linha telefônica configurada corretamente.
4. Ligue a impressora.
16 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Atribuição de um endereço de rede
Por padrão, a impressora adquire automaticamente um endereço de rede de um servidor DHCP. Para
atribuir um endereço IP estático, defina as configurações do servidor DNS, ou defina outras
configurações TCP/IP; consulte IP na página 34. Se a impressora não detectar um servidor DHCP, ela
usará um endereço autoatribuído IPv4. Informações do endereço estão listadas no relatório de
configuração. Para obter detalhes, consulte Relatório de configuração na página 22.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 17
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Conexão da impressora à uma rede sem fio
Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em
Serviços do CentreWare na Internet. Você também pode conectar-se diretamente a uma rede sem fio.
Para obter detalhes, consulte Conexão com uma rede sem fio na página 30.
Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
18 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Acesso aos parâmetros de Administração e
Configuração
É possível acessar os parâmetros de administração e configuração na guia Ferramentas no painel de
controle ou na guia Propriedades em Serviços do CentreWare na Internet. O painel de controle consiste
em uma tela de seleção por toque e botões que você pressiona para controlar as funções disponíveis na
impressora. Serviços do CentreWare na Internet é um software de administração e configuração
instalado no servidor da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a
impressora a partir de um navegador da Web.
A senha do administrador é necessária para acesso às configurações bloqueadas no Serviços do
CentreWare na Internet ou no painel de controle. A maioria dos modelos de impressora tem uma
configuração padrão que impede o acesso a algumas configurações. O acesso fica restrito para
configurações na guia Propriedades no Serviços do CentreWare na Internet e para configurações na
guia Recursos na tela de seleção por toque do painel de controle.
Acessar o Painel de Controle como Administrador do Sistema
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Pressione o botão Login/logout.
3. Digite admin e toque em Avançar.
4. Digite sua senha de administrador e toque em Concluído. A senha padrão é 1111.
Acesso ao Serviços do CentreWare na Internet como um Administrador de
sistema
Antes de começar:
−Localize o endereço IP da impressora usando o Relatório de configuração. Para obter detalhes,
consulte Impressão do relatório de configuração na página 22.
−Verifique se TCP/IP e HTTP estão ativados. Se você desativou qualquer um destes protocolos,
ative-o no painel de controle antes de acessar Serviços do CentreWare na Internet.
1. No computador, abra o navegador da Web, no campo de endereço, digite o endereço IP da
impressora e pressione Entrar ou Retornar.
2. Na área superior direita da página, clique em Login.
3. Para a ID do usuário, digite a admin.
4. Em senha, digite a senha de administrador. A senha padrão é 1111.
5. Clique em Login.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 19
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Configuração inicial no Painel de controle
Assistente de Instalação
O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente faz uma
série de perguntas para ajudá-lo a definir as configurações básicas da impressora.
Nota: Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.
Página Inicial de Configuração Rápida
Quando o Assistente de instalação for concluído, o assistente de Página inicial de configuração rápida
será exibido. Use esse assistente para definir as configurações da impressora.
Nota: Você pode concluir o assistente a qualquer momento.
•Use o assistente de Configurações de endereço IP para atribuir um endereço IP estático ou alterar
as configurações de endereçamento dinâmico padrão.
•Use o assistente de Números de contato para digitar números de telefone para obter suporte ou
consumíveis.
•Utilize o assistente de Configuração de Fax para fazer configurações integradas básicas de fax.
Depois que o assistente de Página inicial de configuração rápida for concluído, a impressora
reinicializará e um Relatório de configuração será impresso automaticamente.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações de Dispositivo > Configuração Doméstica Rápida.
3. Para iniciar um assistente, toque Configurações de Endereço de IP, Números de Contato, ou Configuração do Fax.
4. Siga as instruções na tela.
Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
Configuração das unidades de medição
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Medidas.
3. Para exibir as dimensões em unidades métricas ou imperiais, em Unidades, selecione uma opção.
4. Para especificar o símbolo de marca decimal que a impressora usa, em Separador numérico,
selecione vírgula ou ponto.
5. Clique em Salvar.
20 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Instalação de funções opcionais do software
Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso.
Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do
recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de
instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
ocê também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você
V
pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um
trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções
de instalação.
Instalação de uma função do software no painel de controle
1.No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2.Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Instalação de função.
3.Clique em Instalação de função.
4.Em Chave de entrada de instalação de função, digite a chave
5.Toque em OK.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 21
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Configurações iniciais em Serviços do
CentreWare na Internet
Impressão do relatório de configuração
O Relatório de configuração lista as configurações atuais da impressora. Por padrão, um relatório de
configuração é impresso na inicialização.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Status > Relatório de configuração.
2. Para imprimir o relatório, clique em Imprimir página de configuração.
Para desligar a impressão automática de um Relatório de configuração na inicialização, consulte
Desativar o Relatório de configuração na inicializaçãona página 22.
Desativação do Relatório de Configuração na inicialização
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Impressão > Geral.
3. Em Relatório de configuração, cancele Imprimir ao ligar.
4. Clique em Aplicar para salvar as novas configurações ou em Desfazer para reter as configurações
anteriores.
Restrição do acesso à impressora
Você pode bloquear ou desbloquear a impressora ao selecionar serviços predefinidos e permissões de
ferramentas para a função de usuários que não efetuaram login. Para obter detalhes sobre funções e
permissões do usuário, consulte Configuração dos direitos de acesso na página 68.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades >
Login/Permissões/Contabilidade.
2. Clique em Permissões do usuário.
3. Em Ação, próximo a Funções de Permissão de Usuário, clique em Editar.
4. Em Ações, clique em Editar.
5. Clique na guia Serviços e Ferramentas .
6. Em Pré-configurações, selecione uma opção.
7. Clique em Aplicar.
22 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Uso da página Visão geral da configuração
A página Visão geral da configuração contém links para as páginas acessadas com frequência na guia
Propriedades. Use a página Visão geral da configuração para ajudar você a instalar a impressora com
êxito.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Visão Geral da Configuração.
2. Selecione uma opção:
− Para abrir a página Lista de verificação da configuração, clique em Exibir Lista de Verificação.
− Para abrir a página de configuração para um serviço ou recurso, ao lado do serviço ou recurso
desejado, clique em Configurações.
−Para criar um arquivo clone, em Clonagem, clique em Exibir. A clonagem permite que você
salve as configurações atuais da impressora em um arquivo para ser usado como arquivo de
backup e restauração. Você pode também usar um arquivo clone para copiar as configurações
da impressora para outras impressoras.
Atribuição de um nome e local à impressora
A página Descrição exibe as informações sobre o modelo da impressora e o código do produto ou
número de série. Fornece também um local para atribuir um nome e local para a impressora. Tags de
recursos permitem a você inserir identificadores para o gerenciamento do inventário.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Descrição.
2. Em Nome do dispositivo, digite um nome para a impressora.
3. Em Local, digite o local da impressora.
®
4. Em Tag de recurso do cliente e Tag de recurso da Xerox
necessário.
5. Clique em Aplicar.
, digite identificadores exclusivos, conforme
Seleção de serviços para exibição na tela de seleção por toque
Os serviços devem ser ativados para que possam ser gerenciados através da página Acesso a
ferramentas e recursos. Um serviço padrão é um serviço que acompanha a impressora. Um serviço
extensível é um serviço de terceiros opcional instalado na impressora.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Serviços.
2. Clique em Registro de serviço.
3. Selecione uma opção:
−Para selecionar todos os serviços na lista de modo que apareçam na tela de seleção por toque,
clique em Selecionar tudo.
−Para limpar todos os serviços na lista de modo que nenhum apareça na tela de seleção por
toque, clique em Limpar tudo.
−Para selecionar serviços individuais para exibir na tela de seleção por toque, em Exibir,
selecione o serviço apropriado.
4. Clique em Aplicar.
Nota: Se um serviço não estiver ativado na página Registro do serviço, você não poderá exibi-lo nem
gerenciá-lo através da página Ferramentas e Recursos. Assegure-se que o serviço desejado esteja
ativado.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 23
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Instalação de funções opcionais do software
Ao adquirir um recurso de software opcional, ative-o fornecendo uma chave de instalação do recurso.
Alguns recursos vêm com um código de ativação que você usa para obter uma chave de instalação do
recurso. Vá para o site da Web do Portal de ativação de software Xerox® em
www.xeroxlicensing.xerox.com/fik para inserir o código de ativação. O site da Web gera uma chave de
instalação do recurso que você pode usar para ativá-lo.
ocê também pode instalar funções opcionais do software ao enviar um arquivo de impressão. Você
V
pode instalar recursos em diversas impressoras através do envio de um arquivo .csv formatado como um
trabalho de impressão às impressoras. Um representante Xerox cria este arquivo e fornece as instruções
de instalação.
Instalação de um recurso de software em Serviços do CentreWare na Internet
1.Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral.
2.Clique em Instalação de função.
3.Em Chave de entrada de instalação de função, clique em Digite a chave de instalação, ou em
Ação, ao lado do recurso que deseja instalar, clique em Instalar.
4.Digite a chave.
5.Clique em Aplicar.
Código de ativação do plano de consumíveis
O fornecedor de equipamentos Xerox® oferece planos de consumíveis e de serviços, como o PagePack® e
®
eClick
PagePack
consumíveis para a impressora em um contrato. Ao se registrar em um programa de suprimentos, você
deve ativar o plano de consumíveis em intervalos regulares. Para ativar a impressora para o plano
adquirido, entre em contato com o fornecedor de equipamentos Xerox
ativação de consumíveis. Entre em contato com um representante Xerox para obter o código de
ativação do plano de consumíveis.
1.Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral.
2.Clique em Código de Ativação do Plano de Suprimentos.
3.Digite o código e depois clique em Aplicar.
Para obter mais informações sobre planos de consumíveis e serviços Xerox
representante Xerox.
.
®
e eClick® são programas com base no custo por página, que incluem todos os serviços e
®
para obter um Código de
®
, entre em contato com o
24 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Configurações da conexão física
Você pode especificar as configurações de Ethernet e USB, como velocidade estimada Ethernet, modo
de conexão USB e tempo de espera para a impressão USB.
Configuração das opções Ethernet
A interface Ethernet na impressora detecta automaticamente a velocidade da rede. Todos os
dispositivos de detecção automática conectados à rede, como um hub, nem sempre detectam a
velocidade atual. Consulte o relatório de configuração para se certificar de que a impressora tenha
detectado a velocidade correta da rede.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.
2. Ao lado de Conexão com Fio, clique em Editar.
3. Para fazer as configurações de Ethernet, próximo a Ethernet, clique em Editar.
4. Para Velocidade estimada, selecione uma velocidade de conexão.
5. Clique em Salvar.
Nota: Para que as novas configurações se tornem efetivas, reinicie sua impressora.
Definição das configurações USB
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.
2. Em Ação, ao lado de Configurações de USB, clique em Editar.
3. Em Modo de conexão USB, selecione uma opção:
−A opção Ferramentas de software desativa a impressão direta por meio do driver. Se você usar
o Assistente da Copiadora Xerox
usam essa função para se conectarem diretamente à impressora e usam o software de
diagnóstico e outros utilitários.
−Impressão direta via driver: permite que você se conecte à impressora usando um cabo USB.
4. Em Tempo de espera da impressão, digite o período de tempo em segundos que a impressora
espera inativa antes de desfazer a conexão de um dispositivo conectado à porta. Digite 0 para
desativar o tempo de espera.
5. Clique em Salvar.
®
, selecione essa opção. Os representantes Xerox também
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 25
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Alteração da senha do administrador do
sistema
Xerox recomenda que você altere a senha padrão do administrador do sistema depois de configurar a
impressora. Certifique-se de armazenar a senha em um local seguro. A senha padrão é 1111.
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Segurança.
2. Clique em Políticas de senha > Senha do administrador.
3. Digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Clique em Aplicar.
Mudança de senha do administrador do sistema no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações de segurança > Alterar senha do administrador.
3. Ao alterar a senha, digite a senha antiga.
4. Digite a nova senha e, a seguir, digite a senha novamente para fazer a verificação.
5. Toque em OK.
26 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
Configurações iniciais
Configuração de data e hora
Configuração de data e hora em Serviços do CentreWare na Internet
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Configuração geral.
2. Clique em Data e hora.
3. Em Configuração de data e hora, selecione:
− Automático usando NTP permite que o serviço NTP defina a hora automaticamente.
− Manual (NTP desativado) define manualmente a data e a hora.
4. Se você estiver usando um servidor NTP, selecione o tipo de endereço. As opções são Endereço IPv4
ou Nome do host. Digite o endereço formado corretamente, o endereço alternativo e os números
de porta. O número da porta padrão é 123.
Nota: As alterações nessas configurações causam a reinicialização da impressora.
5. Selecione o formato de data e hora e digite a data e a hora nos campos apropriados. Marque a
caixa de seleção Exibir o relógio de 24 horas para mostrar a hora no formato de 24 horas.
6. Em Fuso horário, selecione o fuso horário no menu suspenso.
7. Clique em Aplicar.
Configuração de data e hora no painel de controle
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina e toque na guia
Ferramentas.
2. Toque em Configurações do dispositivo > Geral > Data e hora.
3. Para definir o fuso horário, toque em Fuso horário e toque nas setas para ajustá-lo.
4. Para definir a data, toque em Data, selecione um formato e defina-a.
5. Para definir a hora, toque em Hora e defina-a. Selecione Exibir relógio de 24 horas para usar o
formato de 24 horas.
6. Toque em Salvar.
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 27
Guia do Administrador do Sistema
3
Conectividade de rede
Este capítulo inclui:
• Conexão com uma rede sem fio ................................................................................................................................. 30
• Conexão direta com uma rede sem fio.................................................................................................................... 33
• IP ............................................................................................................................................................................................ 34
• Rede Microsoft .................................................................................................................................................................. 47
Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800 29
Guia do Administrador do Sistema
Conectividade de rede
Conexão com uma rede sem fio
Se a impressora estiver conectada à rede com fio, será possível configurar os parâmetros sem fio em
Serviços do CentreWare na Internet.
Nota: Você não pode conectar uma rede com fio e uma rede sem fio ao mesmo tempo.
®
Antes de começar, adquira e instale a Interface de rede sem fio da Xerox
1. Em Serviços do CentreWare na Internet, clique em Propriedades > Conectividade > Configuração.
®
2. Ao lado de Interface de rede sem fio da Xerox
, clique em Editar.
Nota: O botão Editar fica disponível depois que você instala a Interface de Rede sem fio da Xerox
3. Para definir as configurações de IPv4, IPv6 e DNS, na página Perfil sem fio, ao lado de IP, clique em
Editar. Configure os parâmetros, conforme necessário. Em seguida, clique em Aplicar. A impressora
usa configurações IP separadas para as conexões de rede com fio e sem fio. Para obter detalhes,
consulte IP na página 34.
4. Na página Perfil sem fio, ao lado de Configurações sem fio, clique em Editar.
5. Na página Configurações sem fio, clique em Digitalização para redes disponíveis. Uma lista de
rede detectadas aparece.
6. Ao lado do nome SSID da rede à qual você deseja se unir, clique em Selecionar e Configurar.
7. A impressora detecta o modo de segurança que a rede utiliza. Configure os seguintes parâmetros
do modo de segurança, como necessário:
− Em Configurações WEP e Chave, selecione a força do bit e chave.
− Em Algoritmo de Criptografia, selecione um método de criptografia. Automático detecta
automaticamente o algoritmo que a rede sem fio utiliza.
− Em Método de autenticação, selecione o método de autenticação que a rede sem fio utiliza.
− Para exigir que a impressora valide os certificados, em Validação do servidor, selecione o
certificado que você deseja usar. Instale o certificado raiz do servidor de validação na página
de Certificados de segurança em Propriedades > Segurança > Certificados de segurança.
Para obter detalhes, consulte Certificados de segurança na página 104.
−Em Certificado do dispositivo (TLS) - Certificado de autenticação, selecione o certificado que
deseja usar. Instale o certificado do dispositivo na página de Certificados de segurança em
Propriedades > Segurança > Certificados de segurança. Para obter detalhes, consulte
Certificados de segurança na página 104.
− Em Identidade externa, configure a ID de usuário externa.
− Em Nome do usuário, digite o nome do usuário que a impressora usa para acessar a rede sem
fio.
− Em Senha, digite e confirme uma senha. Clique em Selecionar para salvar a nova senha,
conforme necessário.
.
®
.
30 Impressora multifuncional Série WorkCentre 7800
Guia do Administrador do Sistema
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