Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [da]
Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Series
Farvemultifunktionsprinter
®
Xerox
ConnectKey® 2016 teknologi
Betjeningsvejledning
© 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er
registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.
®
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
HP-GL
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
™
Mopria
er et varemærke, der tilhører Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre
lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.3: Februar 2016
BR14436_da
Contents
1 Sikkerhed 11
Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 12
Generelle retningslinjer .......................................................................................................................................... 12
Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................. 13
Netledning ................................................................................................................................................................... 13
Nødslukning ................................................................................................................................................................ 14
Telefonledning ........................................................................................................................................................... 14
Sikkerhed ved brug ........................................................................................................................................................... 15
Placering af printer................................................................................................................................................... 15
Retningslinjer for brug ............................................................................................................................................ 15
Forbrugsstoffer til printer ...................................................................................................................................... 16
Frigivelse af ozon ...................................................................................................................................................... 16
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................ 17
Printersymboler .................................................................................................................................................................. 18
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ....................................................................... 19
2 Funktion 21
Printerens dele ................................................................................................................................................................... 22
Set forfra fra venstre ............................................................................................................................................... 22
Set bagfra fra venstre ............................................................................................................................................. 23
Komponenter inde i maskinen ............................................................................................................................ 23
Dokumentfremfører ................................................................................................................................................ 24
Betjeningspanel ......................................................................................................................................................... 25
Integreret Office Finisher ...................................................................................................................................... 26
Office Finisher LX ...................................................................................................................................................... 26
Professional Finisher ................................................................................................................................................ 27
Trådløs netværkskort ............................................................................................................................................... 27
Informationsark ................................................................................................................................................................ 28
Udskrivning af konfigurationsrapport ............................................................................................................. 28
Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 29
Adgang til printeren ................................................................................................................................................ 29
®
Xerox
Sådan findes printerens IP-adresse .................................................................................................................. 32
Automatisk dataindsamling ................................................................................................................................ 32
Oplysninger om kontering og anvendelse ...................................................................................................... 32
Xerox ConnectKey apps ................................................................................................................................................. 33
Flere oplysninger ............................................................................................................................................................... 34
Welcome Center ........................................................................................................................................................ 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31
3 Installation og indstilling 37
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 38
Fysisk tilslutning til printer til netværket ......................................................................................................... 38
Tilslutning til en telefonlinje ................................................................................................................................ 38
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................... 39
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 3
Contents
Første indstilling af printeren .............................................................................................................................. 40
USB-låge ....................................................................................................................................................................... 41
Optimering af printerens ydeevne .................................................................................................................... 41
Redigering af generelle indstillinger ......................................................................................................................... 42
Indstilling af Energisparer ..................................................................................................................................... 43
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ........................................................................... 44
Installation af software ................................................................................................................................................. 45
Krav til operativsystem ........................................................................................................................................... 45
Installation af drivere og værktøjer til Windows ......................................................................................... 46
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner ... 47
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux ............................................................................ 48
Andre drivere .............................................................................................................................................................. 48
4 Papir og medier 49
Understøttet papir ........................................................................................................................................................... 50
Anbefalede medier .................................................................................................................................................. 50
Bestilling af papir ...................................................................................................................................................... 50
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................... 50
Papir, der kan beskadige printeren .................................................................................................................... 51
Retningslinjer for opbevaring af papir ............................................................................................................. 51
Understøttede papirtyper og vægte................................................................................................................. 52
Understøttede standardformater ...................................................................................................................... 53
Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ................................. 54
Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ............................................................................. 54
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................... 55
Ilægning af papir .............................................................................................................................................................. 56
Ilægning af papir i magasin 1-4 ......................................................................................................................... 56
Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ....................................................................... 59
Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ....................................................... 60
Ilægning af papir i magasin 5 ............................................................................................................................. 61
Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) ............................................................................................ 63
Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) ................................................................................................ 65
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................... 66
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................... 66
Udskrivning på specialpapir ......................................................................................................................................... 67
Konvolutter .................................................................................................................................................................. 67
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 70
Glossy karton .............................................................................................................................................................. 74
Transparenter ............................................................................................................................................................. 75
5 Udskrivning 77
Oversigt over udskrivning .............................................................................................................................................. 78
Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 79
Printerdriverhjælp ..................................................................................................................................................... 79
Windows udskriftsindstillinger ............................................................................................................................ 80
Macintosh udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 82
Adminstrere opgaver ....................................................................................................................................................... 83
Administration af opgaver på betjeningspanelet ...................................................................................... 84
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver .................................................. 85
Administrere opgaver i Xerox
4 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
®
CentreWare® Internet Services ........................................................... 85
Udskrivningsfunktioner .................................................................................................................................................. 86
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................................................ 86
Valg af papirindstillinger for udskrivning ....................................................................................................... 87
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................... 87
Udskrivning af pjecer .............................................................................................................................................. 87
Anvendelse af billedkvalitet ................................................................................................................................. 88
Anvendelse af Specialsider ................................................................................................................................... 89
Skalering ....................................................................................................................................................................... 91
Udskrivning af vandmærker ................................................................................................................................. 92
Udskrivning af spejlbilleder .................................................................................................................................. 93
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ................................................................................ 93
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ................................................................................. 94
Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................... 95
Fortrolig udskrivning ................................................................................................................................................ 95
Prøvesæt ....................................................................................................................................................................... 97
Udskudt udskrivning ................................................................................................................................................ 98
Gemt opgave .............................................................................................................................................................. 98
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ........................................................................................................................ 101
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 101
Udskriv fra .......................................................................................................................................................................... 102
Udskrivning fra et USB-flashdrev ..................................................................................................................... 102
Udskrivning fra Gemte opgaver ....................................................................................................................... 102
Udskrivning fra postboks ..................................................................................................................................... 103
®
Udskrivning fra Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................................................ 103
Contents
6 Kopiering 105
Almindelig kopiering ...................................................................................................................................................... 106
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 106
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................. 107
Valg af kopiindstillinger ............................................................................................................................................... 108
Almindelige indstillinger ...................................................................................................................................... 109
Indstillinger for billedkvalitet ............................................................................................................................. 114
Layoutindstillinger .................................................................................................................................................. 117
Indstillinger for Outputformat .......................................................................................................................... 120
Kopiering af ID-kort ............................................................................................................................................... 127
Avanceret kopiering ............................................................................................................................................... 130
7 Scanning 133
Almindelig scanning ...................................................................................................................................................... 134
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 135
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................. 135
Scanning til en mappe .................................................................................................................................................. 136
Scanning til fællesmappen ................................................................................................................................. 136
Scanning til en privat mappe ............................................................................................................................. 137
Oprettelse af en privat mappe .......................................................................................................................... 137
Hentning af scanningsfiler ................................................................................................................................. 138
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................... 139
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk ........................................................... 139
Tilføjelse af en scanningsdestination ............................................................................................................ 140
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 5
Contents
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................... 141
Valg af indstillinger for scanning ............................................................................................................................. 142
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ..................................................................................... 142
Valg af avancerede indstillinger ....................................................................................................................... 143
Valg af Layout .......................................................................................................................................................... 144
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................... 145
Udformning af en scanningsopgave .............................................................................................................. 146
Scanning til et USB-flashdrev .................................................................................................................................... 147
Scanning til en e-mailadresse .................................................................................................................................... 148
Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-adresse ............................................................................ 149
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................... 150
Scanning til en destination ......................................................................................................................................... 153
Afsendelse af et scannet billede til en destination .................................................................................. 153
8 Fax 155
Konfigurering af printer til fax .................................................................................................................................. 156
Almindelig fax .................................................................................................................................................................. 157
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 157
DADF (Duplex Automatic Document Feeder) ............................................................................................ 158
Afsendelse af en indbygget fax ................................................................................................................................ 159
Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................... 160
Valg af faxindstillinger ......................................................................................................................................... 164
Afsendelse af serverfax ................................................................................................................................................ 172
Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................... 173
Valg af serverfaxindstillinger ............................................................................................................................. 175
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................... 177
Almindelige Internetfaxindstillinger .............................................................................................................. 178
Valg af Internetfaxindstillinger ........................................................................................................................ 180
Udformning af en faxopgave .................................................................................................................................... 186
Afsendelse af LAN-fax .................................................................................................................................................. 187
Anvendelse af adressebogen ..................................................................................................................................... 189
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ......................................................................... 189
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ........................................................................ 189
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog .......................................................... 190
9 Vedligeholdelse 191
Almindelige forholdsregler .......................................................................................................................................... 192
Rengøring af printeren ................................................................................................................................................. 193
Rengøring af glasplade og låg over glasplade ........................................................................................... 193
Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................... 194
Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ........................................................................................ 195
Rengøring af printerens yderside ..................................................................................................................... 197
Indvendig rengøring af printeren .................................................................................................................... 198
Rutinevedligeholdelse ................................................................................................................................................... 200
Udskiftning af tonerpatroner ............................................................................................................................ 201
Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................... 202
Udskiftning af tromlemoduler .......................................................................................................................... 205
Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ......................................................................................... 207
6 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Contents
Udskiftning af overføringsrullen ...................................................................................................................... 209
Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ....................................................................................... 212
Udskiftning af hæftekassetter .......................................................................................................................... 213
Tømning af beholderen til udstukne huller ................................................................................................. 221
Oplysninger om kontering og anvendelse ............................................................................................................ 224
Bestilling af forbrugsstoffer ....................................................................................................................................... 225
Placering af serienummer ................................................................................................................................... 225
Forbrugsstoffer ........................................................................................................................................................ 225
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ............................................................................................................. 225
Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................... 226
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................... 226
Se status for printerens forbrugsstoffer ........................................................................................................ 226
Genbrug af forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 227
Flytning af printeren ...................................................................................................................................................... 228
10 Fejlfinding 229
Generel problemløsning ............................................................................................................................................... 230
Printeren har to tænd-/slukknapper ................................................................................................................ 230
Genstart af printeren ............................................................................................................................................ 231
Printeren tændes ikke ............................................................................................................................................ 231
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................... 231
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................... 232
Dokument udskrives ikke ..................................................................................................................................... 233
Dokument udskrives fra forkert magasin ..................................................................................................... 234
Printeren udsender usædvanlige lyde ............................................................................................................ 234
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ........................................................................................
Forkert dato og klokkeslæt .................................................................................................................................. 235
Scannerfejl ................................................................................................................................................................. 235
Papirstop ............................................................................................................................................................................. 236
Udredning af papirstop ........................................................................................................................................ 237
Udredning af papirstop i Office Finisher LX ................................................................................................ 249
Udredning af papirstop i Professional Finisher .......................................................................................... 251
Forebyggelse af papirstop .................................................................................................................................. 261
Løsning af problemer med papirstop ............................................................................................................. 263
Udredning af hæftestop ...................................................................................................................................... 266
Udredning af hulningsstop ................................................................................................................................. 274
Problemer med udskriftskvalitet ............................................................................................................................... 275
Kontrol af udskriftskvalitet ................................................................................................................................. 276
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten .......................................................................................... 278
Problemer med kopiering og scanning .................................................................................................................. 283
Faxproblemer ................................................................................................................................................................... 284
Problemer med faxafsendelse .......................................................................................................................... 285
Problemer med faxmodtagelse ........................................................................................................................ 286
Udskrivning af faxrapporter ............................................................................................................................... 287
Få hjælp .............................................................................................................................................................................. 288
Meddelelser på betjeningspanel ...................................................................................................................... 288
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer ...................................................................................... 289
Flere oplysninger ..................................................................................................................................................... 292
234
A Specifikationer 293
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 7
Contents
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................... 294
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 294
Tilgængelige konfigurationer ............................................................................................................................ 295
Tilbehør og opgraderinger .................................................................................................................................. 295
Fysiske specifikationer .................................................................................................................................................. 296
Basiskonfiguration ................................................................................................................................................. 296
Konfiguration med Integrated Finisher ........................................................................................................ 296
Konfiguration med Office Finisher LX og hæfte/falseenhed ............................................................... 296
Konfiguration med Professional Finisher ..................................................................................................... 296
Konfiguration med Professional Finisher og stort papirmagasin ...................................................... 296
Pladskrav .................................................................................................................................................................... 297
Miljømæssige specifikationer .................................................................................................................................... 299
Temperatur ............................................................................................................................................................... 299
Relativ luftfugtighed ............................................................................................................................................. 299
Elevering ..................................................................................................................................................................... 299
Elektriske specifikationer ............................................................................................................................................. 300
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ................................................................................................................. 300
Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 300
Genbrug af forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 300
Specifikationer for ydeevne........................................................................................................................................ 301
Udskriftsopløsning ................................................................................................................................................. 301
Udskrivningshastighed ......................................................................................................................................... 301
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 302
B Lovgivningsmæssige oplysninger 303
Lovgivning ..........................................................................................................................................................................
USA (FCC-bestemmelser) .................................................................................................................................... 304
Canada ........................................................................................................................................................................ 304
Radiointerferens i EU ............................................................................................................................................ 305
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 305
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 307
Turkey RoHS-regulativer ...................................................................................................................................... 307
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort ............................................... 307
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................... 307
Kopieringsregler ............................................................................................................................................................... 308
USA ............................................................................................................................................................................... 308
Canada ........................................................................................................................................................................ 309
Andre lande ............................................................................................................................................................... 310
Faxregler ............................................................................................................................................................................. 311
USA ............................................................................................................................................................................... 311
Canada ........................................................................................................................................................................ 313
EU .................................................................................................................................................................................. 313
New Zealand ............................................................................................................................................................. 314
Sikkerhedscertificering af produkt ........................................................................................................................... 315
Dataark for materialesikkerhed ................................................................................................................................ 316
304
C Genbrug og bortskaffelse 317
Alle lande ............................................................................................................................................................................ 318
USA og Canada ............................................................................................................................................................... 319
8 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
EU .......................................................................................................................................................................................... 320
I hjemmet .................................................................................................................................................................. 320
I virksomheder ......................................................................................................................................................... 320
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ........................................................................................ 321
Batterisymbolet ....................................................................................................................................................... 321
Fjernelse af batteri ................................................................................................................................................. 321
Andre lande ....................................................................................................................................................................... 322
Contents
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 9
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .......................................................................... 19
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Bemærkninger og sikkerhed ............................................................................................................................................ 12
• Elektrisk sikkerhed ................................................................................................................................................................ 13
• Sikkerhed ved brug .............................................................................................................................................................. 15
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................... 17
• Printersymboler ..................................................................................................................................................................... 18
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 11
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Generelle retningslinjer
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
12 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Netledning
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 39 for flere oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 13
Sikkerhed
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Telefonledning
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.
Se Fysiske specifikationer på side 296 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 299, for at sikre optimal
ydeevne.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et
interfacekabel.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 15
Sikkerhed
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Brænd aldrig forbrugsstoffer.
• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer
ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen
kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere
oplysninger.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 17
Sikkerhed
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke beholderen til brugt toner.
Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.
Rør ikke ved tromlemodulet.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Advarsel:
Bevægelige dele. Vær forsigtig for at undgå personskade.
18 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 19
• Flere oplysninger .................................................................................................................................................................. 34
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ....................................................................................................................................................................... 22
• Informationsark .................................................................................................................................................................... 28
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................... 29
• Xerox ConnectKey apps ..................................................................................................................................................... 33
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 21
Funktion
• Trådløs netværkskort .......................................................................................................................................................... 27
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre .......................................................................................................................................................... 22
• Set bagfra fra venstre ........................................................................................................................................................ 23
• Komponenter inde i maskinen ........................................................................................................................................ 23
• Dokumentfremfører ............................................................................................................................................................ 24
• Betjeningspanel .................................................................................................................................................................... 25
• Integreret Office Finisher ................................................................................................................................................. 26
• Office Finisher LX ................................................................................................................................................................. 26
• Professional Finisher ........................................................................................................................................................... 27
Set forfra fra venstre
1. Nivelleringsfod
2. Magasin 5
3. Venstre udfaldsbakke
4. USB-port
5. Låg til glasplade
6. Glaspladen
7. Betjeningspanel
8. Midterbakke
9. Nederste midterbakke
10. Alternativ strømafbryder
11. Frontlåge
12. Magasin 1 og magasin 2–4 (tilbehør)
13. Hjullås
22 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
8. Port til USB-hukommelse, kun til service
Set bagfra fra venstre
1. Fejlstrømsrelæ
2. Bagerste højre låge
3. Stik til USB-hukommelseskort
4. USB-port, type A
5. USB-port, type B
6. Statusindikator
7. Kabel til scanning af side 2
Funktion
9. Ethernet-stik
10. FID (Foreign Device Interface)
11. Faxforbindelser (tilbehør)
12. Udløserhåndtag til låge D
13. Udløserhåndtag til låge A
14. Udløserhåndtag til låge B
15. Udløserhåndtag til låge C
Bemærk:
• Kablet til scanning af side 2 findes kun på bestemte printermodeller.
• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et
interfacekabel.
Komponenter inde i maskinen
1. Anden overføringsrulle
2. Fusermodul
3. Udløserhåndtag til tromlemodul
4. Tonerpatroner
5. Hovedafbryder
6. Rengøringsenhed for transportbælte
7. Beholder til brugt toner
8. Tromlemoduler
9. Låge til tromlemodul
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 23
Funktion
Dokumentfremfører
1. Bekræftelsesindikator
2. Toplåg
3. Dokumentstyr
4. Dokumentfremføringsbakke
5. Dokumentudfaldsbakke
6. CVT-glasplade
7. Glaspladen
24 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens
tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
• Giver adgang til informationsark.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.
Funktion
1. Maskinstatus viser printerens status på skærmen.
2. Opgavestatus viser en liste over aktive eller udførte opgaver på skærmen.
3. Opgavetyper vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller for at nulstille en opgavetype.
4. USB-port giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og
Udskriv fra USB.
5. Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
6. Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
7. Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
8. Hjælp viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
9. Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
10. Energisparer aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
11. Afbryd udskrivning standser den aktuelle opgave forat køre en mere hastende print-, kopi- eller
faxopgave.
12. Slet alt sletter tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to gange for at
nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.
13. Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere
eller fortsætte din opgave.
14. Start starter den valgte kopierings-, scannings, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks. Udskriv fra
USB.
15. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
16. C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.
17. Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 25
Funktion
Integreret Office Finisher
1. Hæftekassette
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Efterbehandlerens toplåg
4. Midterbakke
5. Integreret Office Finisher
Office Finisher LX
1. Fronttransportlåge
2. Beholder til udstukne huller (tilbehør)
3. Hulningsmodul (tilbehør)
4. Midterbakke
5. Tilknytning til højre magasin
6. Hæfte-/falseenhed (tilbehør)
7. Sidelåge til hæfte-/falseenhed (tilbehør)
8. Hæftekassette i hæfte-/falseenhed (tilbehør)
9. Efterbehandlerens toplåg
10. Højre udfaldsbakke
11. Falsningsmodul (tilbehør)
12. Hæftekassette
13. Efterbehandlerens frontlåge
14. Office Finisher LX
26 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
5. Højre midterbakke
Professional Finisher
Funktion
1. Midterbakke
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Højre topbakke
4. Udfaldslåge
6. Hæftekassette
7. Rum i hæfte-/falseenhed
8. Pjecehæftemodul
9. Hæfte-/falseenhed
Trådløs netværkskort
Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst
lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse
sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret
netværksadgangskontrol.
Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra
®
Xerox
netværksscanning og faxfunktioner.
printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 27
Funktion
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra Xerox® CentreWare® Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
28 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Funktion
• Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................................. 32
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ............................................................................................................................................................ 29
®
• Xerox
• Sådan findes printerens IP-adresse .............................................................................................................................. 32
• Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................................ 32
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i Xerox
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i Xerox
Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere
dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
®
CentreWare® Internet Services eller i printerdriveren.
®
CentreWare®
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 29
Funktion
Autorisation
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når
der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en
begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven
vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
30 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Loading...