Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Series
Farvemultifunktionsprinter
®
Xerox
ConnectKey® 2016 teknologi
Betjeningsvejledning
© 2016 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA.
Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
®
Xerox
og Xerox og figurmærket®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
og Mobile Express Driver® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemærker tilhørende Apple Inc., der er
registreret i USA og andre lande. AirPrint og AirPrint-logoet er varemærker, der tilhører Apple Inc.
®
, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
HP-GL
®
IBM
og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
™
Mopria
er et varemærke, der tilhører Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og andre
lande.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og andre
lande.
®
SGI
and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre
lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører McAfee, Inc. i USA og
andre lande.
®
UNIX
er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.3: Februar 2016
BR14436_da
Contents
1 Sikkerhed 11
Bemærkninger og sikkerhed ......................................................................................................................................... 12
Generelle retningslinjer .......................................................................................................................................... 12
Elektrisk sikkerhed ............................................................................................................................................................. 13
Netledning ................................................................................................................................................................... 13
Nødslukning ................................................................................................................................................................ 14
Telefonledning ........................................................................................................................................................... 14
Sikkerhed ved brug ........................................................................................................................................................... 15
Placering af printer................................................................................................................................................... 15
Retningslinjer for brug ............................................................................................................................................ 15
Forbrugsstoffer til printer ...................................................................................................................................... 16
Frigivelse af ozon ...................................................................................................................................................... 16
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................ 17
Printersymboler .................................................................................................................................................................. 18
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ....................................................................... 19
2 Funktion 21
Printerens dele ................................................................................................................................................................... 22
Set forfra fra venstre ............................................................................................................................................... 22
Set bagfra fra venstre ............................................................................................................................................. 23
Komponenter inde i maskinen ............................................................................................................................ 23
Dokumentfremfører ................................................................................................................................................ 24
Betjeningspanel ......................................................................................................................................................... 25
Integreret Office Finisher ...................................................................................................................................... 26
Office Finisher LX ...................................................................................................................................................... 26
Professional Finisher ................................................................................................................................................ 27
Trådløs netværkskort ............................................................................................................................................... 27
Informationsark ................................................................................................................................................................ 28
Udskrivning af konfigurationsrapport ............................................................................................................. 28
Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................ 29
Adgang til printeren ................................................................................................................................................ 29
®
Xerox
Sådan findes printerens IP-adresse .................................................................................................................. 32
Automatisk dataindsamling ................................................................................................................................ 32
Oplysninger om kontering og anvendelse ...................................................................................................... 32
Xerox ConnectKey apps ................................................................................................................................................. 33
Flere oplysninger ............................................................................................................................................................... 34
Welcome Center ........................................................................................................................................................ 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31
3 Installation og indstilling 37
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................... 38
Fysisk tilslutning til printer til netværket ......................................................................................................... 38
Tilslutning til en telefonlinje ................................................................................................................................ 38
Tænd og sluk for printeren ................................................................................................................................... 39
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 3
Contents
Første indstilling af printeren .............................................................................................................................. 40
USB-låge ....................................................................................................................................................................... 41
Optimering af printerens ydeevne .................................................................................................................... 41
Redigering af generelle indstillinger ......................................................................................................................... 42
Indstilling af Energisparer ..................................................................................................................................... 43
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet ........................................................................... 44
Installation af software ................................................................................................................................................. 45
Krav til operativsystem ........................................................................................................................................... 45
Installation af drivere og værktøjer til Windows ......................................................................................... 46
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner ... 47
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux ............................................................................ 48
Andre drivere .............................................................................................................................................................. 48
4 Papir og medier 49
Understøttet papir ........................................................................................................................................................... 50
Anbefalede medier .................................................................................................................................................. 50
Bestilling af papir ...................................................................................................................................................... 50
Generelle retningslinier for ilægning af papir ............................................................................................... 50
Papir, der kan beskadige printeren .................................................................................................................... 51
Retningslinjer for opbevaring af papir ............................................................................................................. 51
Understøttede papirtyper og vægte................................................................................................................. 52
Understøttede standardformater ...................................................................................................................... 53
Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ................................. 54
Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ............................................................................. 54
Understøttede brugerdefinerede formater ................................................................................................... 55
Ilægning af papir .............................................................................................................................................................. 56
Ilægning af papir i magasin 1-4 ......................................................................................................................... 56
Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ....................................................................... 59
Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet ....................................................... 60
Ilægning af papir i magasin 5 ............................................................................................................................. 61
Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) ............................................................................................ 63
Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) ................................................................................................ 65
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................... 66
Ændring af papirformat, type og farve ........................................................................................................... 66
Udskrivning på specialpapir ......................................................................................................................................... 67
Konvolutter .................................................................................................................................................................. 67
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 70
Glossy karton .............................................................................................................................................................. 74
Transparenter ............................................................................................................................................................. 75
5 Udskrivning 77
Oversigt over udskrivning .............................................................................................................................................. 78
Valg af udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 79
Printerdriverhjælp ..................................................................................................................................................... 79
Windows udskriftsindstillinger ............................................................................................................................ 80
Macintosh udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 82
Adminstrere opgaver ....................................................................................................................................................... 83
Administration af opgaver på betjeningspanelet ...................................................................................... 84
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver .................................................. 85
Administrere opgaver i Xerox
4 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
®
CentreWare® Internet Services ........................................................... 85
Udskrivningsfunktioner .................................................................................................................................................. 86
Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................................................ 86
Valg af papirindstillinger for udskrivning ....................................................................................................... 87
Udskrivning af flere sider på et ark ................................................................................................................... 87
Udskrivning af pjecer .............................................................................................................................................. 87
Anvendelse af billedkvalitet ................................................................................................................................. 88
Anvendelse af Specialsider ................................................................................................................................... 89
Skalering ....................................................................................................................................................................... 91
Udskrivning af vandmærker ................................................................................................................................. 92
Udskrivning af spejlbilleder .................................................................................................................................. 93
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ................................................................................ 93
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ................................................................................. 94
Udskrivning af specielle opgavetyper ...................................................................................................................... 95
Fortrolig udskrivning ................................................................................................................................................ 95
Prøvesæt ....................................................................................................................................................................... 97
Udskudt udskrivning ................................................................................................................................................ 98
Gemt opgave .............................................................................................................................................................. 98
Tilbageholdte udskrivningsopgaver ........................................................................................................................ 101
Frigivelse af tilbageholdte udskrivningsopgaver ....................................................................................... 101
Udskriv fra .......................................................................................................................................................................... 102
Udskrivning fra et USB-flashdrev ..................................................................................................................... 102
Udskrivning fra Gemte opgaver ....................................................................................................................... 102
Udskrivning fra postboks ..................................................................................................................................... 103
®
Udskrivning fra Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................................................ 103
Contents
6 Kopiering 105
Almindelig kopiering ...................................................................................................................................................... 106
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 106
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................. 107
Valg af kopiindstillinger ............................................................................................................................................... 108
Almindelige indstillinger ...................................................................................................................................... 109
Indstillinger for billedkvalitet ............................................................................................................................. 114
Layoutindstillinger .................................................................................................................................................. 117
Indstillinger for Outputformat .......................................................................................................................... 120
Kopiering af ID-kort ............................................................................................................................................... 127
Avanceret kopiering ............................................................................................................................................... 130
7 Scanning 133
Almindelig scanning ...................................................................................................................................................... 134
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 135
Dokumentfremfører .............................................................................................................................................. 135
Scanning til en mappe .................................................................................................................................................. 136
Scanning til fællesmappen ................................................................................................................................. 136
Scanning til en privat mappe ............................................................................................................................. 137
Oprettelse af en privat mappe .......................................................................................................................... 137
Hentning af scanningsfiler ................................................................................................................................. 138
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................... 139
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk ........................................................... 139
Tilføjelse af en scanningsdestination ............................................................................................................ 140
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 5
Contents
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................... 141
Valg af indstillinger for scanning ............................................................................................................................. 142
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ..................................................................................... 142
Valg af avancerede indstillinger ....................................................................................................................... 143
Valg af Layout .......................................................................................................................................................... 144
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................... 145
Udformning af en scanningsopgave .............................................................................................................. 146
Scanning til et USB-flashdrev .................................................................................................................................... 147
Scanning til en e-mailadresse .................................................................................................................................... 148
Afsendelse af et scannet billede til en e-mail-adresse ............................................................................ 149
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................... 150
Scanning til en destination ......................................................................................................................................... 153
Afsendelse af et scannet billede til en destination .................................................................................. 153
8 Fax 155
Konfigurering af printer til fax .................................................................................................................................. 156
Almindelig fax .................................................................................................................................................................. 157
Glaspladen ................................................................................................................................................................. 157
DADF (Duplex Automatic Document Feeder) ............................................................................................ 158
Afsendelse af en indbygget fax ................................................................................................................................ 159
Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................... 160
Valg af faxindstillinger ......................................................................................................................................... 164
Afsendelse af serverfax ................................................................................................................................................ 172
Almindelige faxindstillinger ............................................................................................................................... 173
Valg af serverfaxindstillinger ............................................................................................................................. 175
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................... 177
Almindelige Internetfaxindstillinger .............................................................................................................. 178
Valg af Internetfaxindstillinger ........................................................................................................................ 180
Udformning af en faxopgave .................................................................................................................................... 186
Afsendelse af LAN-fax .................................................................................................................................................. 187
Anvendelse af adressebogen ..................................................................................................................................... 189
Tilføjelse af en enkeltperson til maskinens adressebog ......................................................................... 189
Redigering af en enkeltperson i maskinens adressebog ........................................................................ 189
Redigering eller sletning af favoritter i maskinens adressebog .......................................................... 190
9 Vedligeholdelse 191
Almindelige forholdsregler .......................................................................................................................................... 192
Rengøring af printeren ................................................................................................................................................. 193
Rengøring af glasplade og låg over glasplade ........................................................................................... 193
Rengøring af dokumentfremføringsruller .................................................................................................... 194
Rengøre linsen i enheden til scanning af side 2 ........................................................................................ 195
Rengøring af printerens yderside ..................................................................................................................... 197
Indvendig rengøring af printeren .................................................................................................................... 198
Rutinevedligeholdelse ................................................................................................................................................... 200
Udskiftning af tonerpatroner ............................................................................................................................ 201
Udskiftning af beholderen til brugt toner .................................................................................................... 202
Udskiftning af tromlemoduler .......................................................................................................................... 205
Udskiftning af renseenhed til overførselsbælte ......................................................................................... 207
6 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Contents
Udskiftning af overføringsrullen ...................................................................................................................... 209
Nulstilling af levetidstællere for forbrugsstoffer ....................................................................................... 212
Udskiftning af hæftekassetter .......................................................................................................................... 213
Tømning af beholderen til udstukne huller ................................................................................................. 221
Oplysninger om kontering og anvendelse ............................................................................................................ 224
Bestilling af forbrugsstoffer ....................................................................................................................................... 225
Placering af serienummer ................................................................................................................................... 225
Forbrugsstoffer ........................................................................................................................................................ 225
Dele til regelmæssig vedligeholdelse ............................................................................................................. 225
Andre forbrugsstoffer ........................................................................................................................................... 226
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................... 226
Se status for printerens forbrugsstoffer ........................................................................................................ 226
Genbrug af forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 227
Flytning af printeren ...................................................................................................................................................... 228
10 Fejlfinding 229
Generel problemløsning ............................................................................................................................................... 230
Printeren har to tænd-/slukknapper ................................................................................................................ 230
Genstart af printeren ............................................................................................................................................ 231
Printeren tændes ikke ............................................................................................................................................ 231
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................... 231
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................... 232
Dokument udskrives ikke ..................................................................................................................................... 233
Dokument udskrives fra forkert magasin ..................................................................................................... 234
Printeren udsender usædvanlige lyde ............................................................................................................ 234
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ........................................................................................
Forkert dato og klokkeslæt .................................................................................................................................. 235
Scannerfejl ................................................................................................................................................................. 235
Papirstop ............................................................................................................................................................................. 236
Udredning af papirstop ........................................................................................................................................ 237
Udredning af papirstop i Office Finisher LX ................................................................................................ 249
Udredning af papirstop i Professional Finisher .......................................................................................... 251
Forebyggelse af papirstop .................................................................................................................................. 261
Løsning af problemer med papirstop ............................................................................................................. 263
Udredning af hæftestop ...................................................................................................................................... 266
Udredning af hulningsstop ................................................................................................................................. 274
Problemer med udskriftskvalitet ............................................................................................................................... 275
Kontrol af udskriftskvalitet ................................................................................................................................. 276
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten .......................................................................................... 278
Problemer med kopiering og scanning .................................................................................................................. 283
Faxproblemer ................................................................................................................................................................... 284
Problemer med faxafsendelse .......................................................................................................................... 285
Problemer med faxmodtagelse ........................................................................................................................ 286
Udskrivning af faxrapporter ............................................................................................................................... 287
Få hjælp .............................................................................................................................................................................. 288
Meddelelser på betjeningspanel ...................................................................................................................... 288
Anvendelse af integrerede fejlfindingsværktøjer ...................................................................................... 289
Flere oplysninger ..................................................................................................................................................... 292
234
A Specifikationer 293
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 7
Contents
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................... 294
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 294
Tilgængelige konfigurationer ............................................................................................................................ 295
Tilbehør og opgraderinger .................................................................................................................................. 295
Fysiske specifikationer .................................................................................................................................................. 296
Basiskonfiguration ................................................................................................................................................. 296
Konfiguration med Integrated Finisher ........................................................................................................ 296
Konfiguration med Office Finisher LX og hæfte/falseenhed ............................................................... 296
Konfiguration med Professional Finisher ..................................................................................................... 296
Konfiguration med Professional Finisher og stort papirmagasin ...................................................... 296
Pladskrav .................................................................................................................................................................... 297
Miljømæssige specifikationer .................................................................................................................................... 299
Temperatur ............................................................................................................................................................... 299
Relativ luftfugtighed ............................................................................................................................................. 299
Elevering ..................................................................................................................................................................... 299
Elektriske specifikationer ............................................................................................................................................. 300
ENERGY STAR-kvalificeret produkt ................................................................................................................. 300
Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 300
Genbrug af forbrugsstoffer ................................................................................................................................ 300
Specifikationer for ydeevne........................................................................................................................................ 301
Udskriftsopløsning ................................................................................................................................................. 301
Udskrivningshastighed ......................................................................................................................................... 301
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 302
B Lovgivningsmæssige oplysninger 303
Lovgivning ..........................................................................................................................................................................
USA (FCC-bestemmelser) .................................................................................................................................... 304
Canada ........................................................................................................................................................................ 304
Radiointerferens i EU ............................................................................................................................................ 305
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 305
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 307
Turkey RoHS-regulativer ...................................................................................................................................... 307
Lovgivningsmæssige oplysninger for 2.4 GHz trådløst netværkskort ............................................... 307
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................... 307
Kopieringsregler ............................................................................................................................................................... 308
USA ............................................................................................................................................................................... 308
Canada ........................................................................................................................................................................ 309
Andre lande ............................................................................................................................................................... 310
Faxregler ............................................................................................................................................................................. 311
USA ............................................................................................................................................................................... 311
Canada ........................................................................................................................................................................ 313
EU .................................................................................................................................................................................. 313
New Zealand ............................................................................................................................................................. 314
Sikkerhedscertificering af produkt ........................................................................................................................... 315
Dataark for materialesikkerhed ................................................................................................................................ 316
304
C Genbrug og bortskaffelse 317
Alle lande ............................................................................................................................................................................ 318
USA og Canada ............................................................................................................................................................... 319
8 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
EU .......................................................................................................................................................................................... 320
I hjemmet .................................................................................................................................................................. 320
I virksomheder ......................................................................................................................................................... 320
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ........................................................................................ 321
Batterisymbolet ....................................................................................................................................................... 321
Fjernelse af batteri ................................................................................................................................................. 321
Andre lande ....................................................................................................................................................................... 322
Contents
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 9
• Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed .......................................................................... 19
1
Sikkerhed
Dette kapitel indeholder:
• Bemærkninger og sikkerhed ............................................................................................................................................ 12
• Elektrisk sikkerhed ................................................................................................................................................................ 13
• Sikkerhed ved brug .............................................................................................................................................................. 15
• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ........................................................................................................... 17
• Printersymboler ..................................................................................................................................................................... 18
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste
sikkerhedskrav. Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af
Xerox-printeren.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 11
Sikkerhed
Bemærkninger og sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Generelle retningslinjer
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
ADVARSLER:
• Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et spændingspunkt
eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
• Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse installationer. Tag
netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Med
undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan
vedligeholde bag disse skærme.
Følgende kan udsætte dig for fare:
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
• Printeren afgiver unormale lyde eller lugte.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
12 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Sikkerhed
Elektrisk sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i
instruktionerne for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
®
Xerox
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox
Netledning
-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
®
-materialer.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
• Brug netledningen, der fulgte med printeren.
• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har
jordforbindelse.
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
• Placer ikke genstande på netledningen.
• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
• Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
• Stikkontakten skal være tæt på printeren, og der skal være nem adgang til den.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren. Se Tænd og sluk for printeren på side 39 for flere oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 13
Sikkerhed
Nødslukning
Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke printeren og tage netledningen ud af
stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at afhjælpe problemet, hvis:
• Udstyret lugter mærkeligt, eller der kommer usædvanlige lyde fra det.
• Netledningen er ødelagt eller trævlet.
• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
• Der er spildt væske i printeren.
• Printeren er udsat for vand.
• En del på printeren er beskadiget.
Telefonledning
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed ved brug
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende
miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Placering af printer
• Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.
Se Fysiske specifikationer på side 296 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
• Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
• Placer printeren i et støvfrit område.
• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø.
• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.
• Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
• Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
• Brug printeren i de højder, der er anbefalet under Højde på side 299, for at sikre optimal
ydeevne.
Retningslinjer for brug
• Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
• Åbn ikke lågerne under udskrivning.
• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
• Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et
interfacekabel.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 15
Sikkerhed
Forbrugsstoffer til printer
• Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
• Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
• Brænd aldrig forbrugsstoffer.
• Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer
ad, da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
FORSIGTIG: Brug af forbrugsstoffer fra andre producenter end Xerox anbefales ikke.
Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker
ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevnen som skyldes anvendelse af forbrugsstoffer, der ikke er fra
Xerox, eller anvendelse af Xerox-forbrugsstoffer, som ikke er angivet til denne printer. Total
Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada. Dækningen
kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din Xerox-repræsentant for at få flere
oplysninger.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
kopimængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
Brugere i USA og Canada kan få flere oplysninger ved at gå til www.xerox.com/environment. Brugere
på andre markeder bedes kontakte deres lokale Xerox-repræsentant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Sikkerhed
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
• Foretag ikke en vedligeholdelsesprocedure, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation,
der fulgte med printeren.
• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
• Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse. Hvis du ønsker flere
oplysninger om Xerox genbrugsprogrammer, skal du gå til www.xerox.com/gwa.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 17
Sikkerhed
Printersymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.
Brænd ikke beholderen til brugt toner.
Udsæt ikke tromlemodulet for lys i mere end 10 minutter.
Rør ikke ved tromlemodulet.
Varm overflade. Vent det angivne tidsrum, før du rører ved den.
Advarsel:
Bevægelige dele. Vær forsigtig for at undgå personskade.
18 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Sikkerhed
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed
Du kan få flere oplysninger om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og
forbrugsstoffer til det ved at kontakte følgende kundeservicenumre:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Brugere i USA kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til www.xerox.com/environment.
Brugere i Europa kan få oplysninger om produktsikkerhed ved at gå til
www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 19
• Flere oplysninger .................................................................................................................................................................. 34
2
Funktion
Dette kapitel indeholder:
• Printerens dele ....................................................................................................................................................................... 22
• Informationsark .................................................................................................................................................................... 28
• Administrationsfunktioner ............................................................................................................................................... 29
• Xerox ConnectKey apps ..................................................................................................................................................... 33
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 21
Funktion
• Trådløs netværkskort .......................................................................................................................................................... 27
Printerens dele
Dette afsnit beskriver:
• Set forfra fra venstre .......................................................................................................................................................... 22
• Set bagfra fra venstre ........................................................................................................................................................ 23
• Komponenter inde i maskinen ........................................................................................................................................ 23
• Dokumentfremfører ............................................................................................................................................................ 24
• Betjeningspanel .................................................................................................................................................................... 25
• Integreret Office Finisher ................................................................................................................................................. 26
• Office Finisher LX ................................................................................................................................................................. 26
• Professional Finisher ........................................................................................................................................................... 27
Set forfra fra venstre
1. Nivelleringsfod
2. Magasin 5
3. Venstre udfaldsbakke
4. USB-port
5. Låg til glasplade
6. Glaspladen
7. Betjeningspanel
8. Midterbakke
9. Nederste midterbakke
10. Alternativ strømafbryder
11. Frontlåge
12. Magasin 1 og magasin 2–4 (tilbehør)
13. Hjullås
22 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
8. Port til USB-hukommelse, kun til service
Set bagfra fra venstre
1. Fejlstrømsrelæ
2. Bagerste højre låge
3. Stik til USB-hukommelseskort
4. USB-port, type A
5. USB-port, type B
6. Statusindikator
7. Kabel til scanning af side 2
Funktion
9. Ethernet-stik
10. FID (Foreign Device Interface)
11. Faxforbindelser (tilbehør)
12. Udløserhåndtag til låge D
13. Udløserhåndtag til låge A
14. Udløserhåndtag til låge B
15. Udløserhåndtag til låge C
Bemærk:
• Kablet til scanning af side 2 findes kun på bestemte printermodeller.
• Sørg for, at det bageste højre låge er fastgjort. Åbn denne låge, når du tilslutter et
interfacekabel.
Komponenter inde i maskinen
1. Anden overføringsrulle
2. Fusermodul
3. Udløserhåndtag til tromlemodul
4. Tonerpatroner
5. Hovedafbryder
6. Rengøringsenhed for transportbælte
7. Beholder til brugt toner
8. Tromlemoduler
9. Låge til tromlemodul
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 23
Funktion
Dokumentfremfører
1. Bekræftelsesindikator
2. Toplåg
3. Dokumentstyr
4. Dokumentfremføringsbakke
5. Dokumentudfaldsbakke
6. CVT-glasplade
7. Glaspladen
24 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Betjeningspanel
Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens
tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:
• Viser printerens aktuelle driftsstatus.
• Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
• Giver adgang til informationsark.
• Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
• Viser fejl og advarsler.
• Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.
Funktion
1. Maskinstatus viser printerens status på skærmen.
2. Opgavestatus viser en liste over aktive eller udførte opgaver på skærmen.
3. Opgavetyper vender tilbage til den aktive opgavetype fra skærmen Opgavestatus eller
Maskinstatus eller for at nulstille en opgavetype.
4. USB-port giver forbindelse til USB-flashdrev til arkivering for funktionerne Scan til USB og
Udskriv fra USB.
5. Alle opgavetyper giver adgang til printerfunktioner, f.eks. kopiering, scanning og fax, på
skærmen.
6. Berøringsskærmen viser oplysninger og giver adgang til printerens funktioner.
7. Log-in/log ud giver adgang til kodeordsbeskyttede funktioner.
8. Hjælp viser oplysninger om det aktuelle valg på skærmen.
9. Sprog ændrer sproget på skærmen og tastaturets indstillinger.
10. Energisparer aktiverer og inaktiverer lavenergitilstand.
11. Afbryd udskrivning standser den aktuelle opgave forat køre en mere hastende print-, kopi- eller
faxopgave.
12. Slet alt sletter tidligere og ændrede indstillinger til det aktuelle valg. Tryk to gange for at
nulstille alle funktioner til deres standardindstillinger og slette eksisterende scanninger.
13. Stop standser midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelserne på skærmen for at annullere
eller fortsætte din opgave.
14. Start starter den valgte kopierings-, scannings, fax- eller Udskriv fra-opgave, f.eks. Udskriv fra
USB.
15. Alfanumerisk tastatur anvendes til at indtaste alfanumeriske oplysninger.
16. C (slet) sletter numeriske værdier eller det sidstindtastede tal vha. de alfanumeriske taster.
17. Opkaldspause indsætter en pause i et telefonnummer ved afsendelse af en fax.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 25
Funktion
Integreret Office Finisher
1. Hæftekassette
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Efterbehandlerens toplåg
4. Midterbakke
5. Integreret Office Finisher
Office Finisher LX
1. Fronttransportlåge
2. Beholder til udstukne huller (tilbehør)
3. Hulningsmodul (tilbehør)
4. Midterbakke
5. Tilknytning til højre magasin
6. Hæfte-/falseenhed (tilbehør)
7. Sidelåge til hæfte-/falseenhed (tilbehør)
8. Hæftekassette i hæfte-/falseenhed (tilbehør)
9. Efterbehandlerens toplåg
10. Højre udfaldsbakke
11. Falsningsmodul (tilbehør)
12. Hæftekassette
13. Efterbehandlerens frontlåge
14. Office Finisher LX
26 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
5. Højre midterbakke
Professional Finisher
Funktion
1. Midterbakke
2. Efterbehandlerens frontlåge
3. Højre topbakke
4. Udfaldslåge
6. Hæftekassette
7. Rum i hæfte-/falseenhed
8. Pjecehæftemodul
9. Hæfte-/falseenhed
Trådløs netværkskort
Den trådløse netværksadapter er en USB-enhed, der overfører data mellem printeren og et trådløst
lokalt netværk (LAN). Den trådløse netværksadapter understøtter almindelige trådløse
sikkerhedsprotokoller, såsom WEP, WPA, WPA2, og 802.1X standard portbaseret
netværksadgangskontrol.
Den trådløse netværksadapter tillader flere brugere på et trådløst LAN at udskrive til og scanne fra
®
Xerox
netværksscanning og faxfunktioner.
printere. Den trådløse netværksadapter understøtter også printere, der inkluderer
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 27
Funktion
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det ønskede
informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra Xerox® CentreWare® Internet Services.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
28 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Funktion
• Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................................. 32
Administrationsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Adgang til printeren ............................................................................................................................................................ 29
®
• Xerox
• Sådan findes printerens IP-adresse .............................................................................................................................. 32
• Automatisk dataindsamling ............................................................................................................................................ 32
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Adgang til printeren
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31
Systemadministratoren kan indstille adgangsrettigheder på printeren for at sikre, at uautoriserede
brugere ikke kan få adgang til printeren. Hvis systemadministratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan brugere blive bedt om at logge på og et kodeord for at få adgang til nogle eller alle
printerens funktioner. Administratoren kan også konfigurere kontering, således at der kræves en
konteringskode for at få adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt
bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i Xerox
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i Xerox
Internet Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere
dig selv ved at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren
konfigurerer en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til
printeren.
®
CentreWare® Internet Services eller i printerdriveren.
®
CentreWare®
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 29
Funktion
Autorisation
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når
der er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en
begrænset metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven
vises med en fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer
autorisationstypen.
• Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
• Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
Logger på
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på med dine legitimationsoplysninger for at få adgang til
printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
4. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
30 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Funktion
Logge på Xerox® CentreWare® Internet Services
1. Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på
Enter eller Retur.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 32.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
Administratorkodeord
Administratorkodeordet kræves ved adgang til låste indstillinger i Xerox® CentreWare® Internet
Services eller på betjeningspanelet. De fleste printermodeller har en standardkonfiguration, som
begrænser adgang til visse indstillinger. Adgang er begrænset til indstillinger på fanen Egenskaber i
®
Xerox
skærm.
CentreWare® Internet Services og indstillinger på fanen Værktøjer på betjeningspanelets
Log på som systemadministrator på betjeningspanelet
1. Tryk på Log ind/log ud på betjeningspanelet.
2. Indtast admin, og tryk på Næste.
3. Indtast dit kodeord og tryk på Udført.
Bemærk: Brugernavnet for systemadministratoren er admin, og standardkodeordet er 1111.
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er
installeret på den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og
administrere printeren fra en webbrowser.
®
Xerox
• En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
• En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i Xerox
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
CentreWare® Internet Services kræves:
Linux-miljøer.
®
CentreWare® Internet Services eller System Administrator Guide
Adgang til Xerox® CentreWare® Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, indtast printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 31
Funktion
Sådan findes printerens IP-adresse
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten. I
konfigurationsrapporten findes IP-adressen i afsnittet Forbindelsesprotokoller.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Maskininformation.
− Hvis systemadministratoren har indstillet Vis netværksindstillinger til at vise IP-adressen, vises
den på det midterste panel.
− Hvis IP-adressen ikke vises, skal du udskrive konfigurationsrapporten eller kontakte din
systemadministrator.
Sådan udskrives en konfigurationsrapport:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en
autoriseret servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring,
påfyldning af forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være
produktregistrering, tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger,
softwareversion og problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de
dokumenter, som er gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
®
På velkomstsiden i Xerox
automatiske funktioner.
CentreWare® Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 224.
32 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Xerox ConnectKey apps
Funktion
Der findes flere Xerox® ConnectKey® apps, der kan anvendes sammen med din ConnectKey-enhed.
ConnectKey
®
apps udvider funktionaliteten af dine ConnectKey-enheder.
• Xerox QR-kode: Du kan bruge denne app til at linke dine mobile applikationer til
ConnectKey-enheder. Du kan også bruge QR-kode app'en til at få adgang til oplysninger om
®
relaterede Xerox
mobile apps.
• Xerox @PrintByXerox: Du kan bruge denne app til at udskrive dokumenter til
ConnectKey-aktiverede enheder via e-mail-afsendelse fra ethvert sted.
• Xerox App Gallery 1.0: Du kan bruge denne app til at få adgang, logge på, gennemse og
downloade ConnectKey apps fra Xerox App Gallery.
®
Hvis du ønsker flere oplysninger Xerox
ConnectKey apps, skal du gå til
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Bemærk:
• Hvilke ConnectKey apps der er til rådighed, afhænger af enhedens model og
softwareversionen.
• Hvis du vil anvende ConnectKey apps, skal du kontrollere, at din enhed er forbundet til
internettet.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 33
Funktion
Recommended Media List (Oversigt over
USA: www.xerox.com/rmlna
Information om menuer eller fejlmeddelelser
Flere oplysninger
Ressource Placering
Installations-vejledning
Anden dokumentation til printeren
Fulgte med printeren.
• www.xerox.com/office/WC780Xdocs
• www.xerox.com/office/WC780Xi_docs
anbefalede medier)
Tekniske supportoplysninger til din printer,
inklusive online teknisk support, Online Support
Assistant (Hjælp til online support) (Hjælp til
EU: www.xerox.com/rmleu
• www.xerox.com/office/WC780Xsupport
• www.xerox.com/office/WC780Xi_support
online support) og driverdownloads.
Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet.
Informationsark
Udskriv fra betjeningspanelet ved at klikke på Maskinstatus >
Maskininformation > Informationsark.
Hvis du vil udskrive fra Xerox
®
CentreWare® Internet Services,
skal du klikke på Status > Informationsark.
Xerox® CentreWare® Internet Services
I Xerox® CentreWare® Internet Services skal du klikke på Hjælp.
dokumentation
Bestil forbrugsstoffer til printeren
• www.xerox.com/office/WC780Xsupplies
• www.xerox.com/office/WC780Xi_supplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip
og brugertilpassede funktioner, der imødekommer
netop dine behov
Lokalt salgs- og supportcenter www.xerox.com/office/worldcontacts
Printerregistrering www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct-internetbutik www.direct.xerox.com/
Tredjepart og Open Source-software Tredjepart og bekendtgørelser om oplysningskrav til open
source-software samt de vilkår og betingelser, som er tilknyttet
tredjepart og open source-software, der følger med dette
produkt, kan findes på siden:
• www.xerox.com/office/WC780Xsupport
• www.xerox.com/office/WC780Xi_support
34 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Funktion
Welcome Center
Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation, skal du gå til Xerox®-websiden for online
løsninger og support på www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
Hvis du har brug for mere hjælp, kan du kontakte Xerox
1-800-835-6100.
Hvis du fik telefonnummeret på en lokal Xerox-repræsentant under printerinstallationen, skal du
notere nummeret i følgende afsnit.
#_________________________________
Hvis du har brug for yderligere hjælp med anvendelse af din printer, skal du:
1. Henvis til denne betjeningsvejledning.
2. Kontakt din systemadministrator.
®
3. Besøg Xerox
-websiden på www.xerox.com/office/WC780Xsupport.
Welcome Center beder om følgende oplysninger for at hjælpe dig:
• En beskrivelse af problemet
• Printerens serienummer
• Fejlkoden
• Firmanavn og lokalitet
Welcome Center i USA og Canada på
Placering af serienummer
Du skal have printerens serienummer klar, når du kontakter Xerox for at få hjælp. Serienummeret
findes bag låge A mod bagsiden af printeren på en metalplade.
På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på fanen
Maskininformation for at se serienummeret.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 35
• Installation af software ..................................................................................................................................................... 45
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3
Installation og indstilling
Dette kapitel indeholder:
• Oversigt over installation og indstilling ...................................................................................................................... 38
• Redigering af generelle indstillinger ............................................................................................................................ 42
Se også:
Installations-vejledning leveres sammen med din printer.
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 37
Installation og indstilling
Oversigt over installation og indstilling
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet.
Konfigurer printerens startindstillinger og installer driversoftwaren og værktøjerne på din computer.
Du kan slutte til din printer direkte fra din computer vha. USB eller via et netværk vha. et
Ethernet-kabel eller en trådløs forbindelse. Hardware- og kabelkrav varierer for de forskellige
forbindelsesmetoder. Routere, netværkshub, netværksswitch, modem, Ethernet- og USB-kabler leveres
ikke sammen med printeren og skal købes separat.Xerox anbefaler en Ethernet-forbindelse, fordi den
som regel er hurtigere end en USB-forbindelse og giver adgang til Xerox
Services. Det giver også adgang til e-mail, scanning af arbejdsdiagram og tjenester til serverfax.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger om konfiguration af printerens indstillinger.
Fysisk tilslutning til printer til netværket
®
CentreWare® Internet
Anvend en kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel for at slutte printeren til netværket. Der anvendes et
Ethernet-netværk for en eller flere computere, som understøtter mange printere og systemer
samtidigt. En Ethernet-forbindelse giver direkte adgang til printerindstillinger via Xerox
CentreWare
®
Internet Services.
®
Sådan tilsluttes printeren:
1. Sæt netledningen i printeren, og sæt den anden ende af ledningen i en stikkontakt.
2. Sæt den ene ende af et kategori 5 eller bedre Ethernet-kabel i Ethernet-porten på printeren. Sæt
den anden ende af Ethernet-kablet i en korrekt konfigureret netværksport på en hub eller router.
3. Tænd printeren.
Bemærk: Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger om konfiguration af indstillinger for
trådløst netværk.
Tilslutning til en telefonlinje
1. Kontroller, at printeren er slukket.
2. Sæt et RJ11-standardkabel, NO. 26 AWG (American Wire Gauge) eller større i Line-porten bag på
printeren.
3. Slut den anden ende af RJ11-kablet til en telefonlinje, der fungerer.
4. Aktiver og konfigurer faxfunktioner.
Se Valg af faxindstillinger på side 164, Valg af serverfaxindstillinger på side 175 eller Valg af
Internetfaxindstillinger på side 180 for at få flere oplysninger.
38 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Installation og indstilling
Tænd og sluk for printeren
Printeren har to tænd-/slukknapper. Hovedafbryderen er placeret bag frontlågen, som styrer
strømmen til printeren. Den anden tænd-/slukknap øverst på printeren styrer strømmen til printerens
elektroniske komponenter og starter en softwarekontrolleret nedlukning, når den slukkes. Det
anbefales at bruge den anden tænd-/slukknap til at tænde og slukke for printeren.Tænd for begge
knapper for at betjene printeren. Tænd først for hovedafbryderen, og tænd derefter for den anden
tænd-/slukknap.
FORSIGTIG:
• For at forhindre en printerfejl eller interne harddiskskader skal du først slukke den anden
tænd-/slukknap. Vent 10 sekunder, efter at berøringsskærmen er lukket ned, og sluk derefter for
hovedafbryderen.
Sådan tændes printeren:
1. Åbn frontlågen.
• Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
2. Tænd på tænd-/slukknappen.
3. Luk frontlågen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 39
Installation og indstilling
4. Tænd for den anden tænd-/slukknap.
Bemærk: Når Office Finisher LX (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag
ved den klare plasticlåge.
Alternativ strømafbryder Anden tænd-/slukknap på Office Finisher LX
Sluk for begge tænd-/slukknapper, hvis du vil tilslutte et kabel eller flytte printeren.
Sådan slukkes printeren:
1. Sørg for, at der ikke findes nogen opgaver i køen.
2. Sluk for den anden tænd-/slukknap, vent derefter 10 sekunder efter at berøringsskærmen er
lukket ned, før du fortsætter.
Bemærk: Når Office Finisher LX (tilbehør) er installeret, findes den anden tænd-/slukknap bag
ved den klare plasticlåge.
3. Åbn frontlågen.
4. Sluk for tænd-/slukknappen.
5. Luk frontlågen.
Første indstilling af printeren
Kontroller, at printeren er indstillet, før du installerer printersoftwaren. Indstilling omfatter aktivering
af tilbehørsfunktioner og tildeling af en IP-adresse for Ethernet-netværksforbindelse. Hvis printeren
ikke tidligere har været tændt og konfigureret, skal du se System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
40 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Installation og indstilling
USB-låge
For at forhindre brugere adgang til USB-porten på forsiden af printeren, skal du installere USB-lågen.
Selvom lågen forhindrer fysisk adgang til USB-porten, er porten stadig aktiv. Se System Administrator
Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger
om aktivering eller inaktivering af USB-porte.
Du finder USB-lågen og installationsinstruktioner inde i magasin 1.
Optimering af printerens ydeevne
Flere faktorer har indflydelse på printerens ydeevne, herunder temperatur, luftfugtighed, lufttryk og
kemiske egenskaber for papiret og belægninger. Printeren skal danne et elektrostatisk billede på
papiret, som afhænger af luftens evne til at holde og overføre elektriske ladninger. Papiret og
belægninger skal have en elektrisk ladning i de områder, hvor toneren skal afsættes.
Sådan optimerer du printerens ydeevne:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Fejlfinding > Kalibrering > Udskrivningskalibrering > Næste.
3. Udfør udskrivningskalibrering ved at følge vejledningen på skærmen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 41
Installation og indstilling
Redigering af generelle indstillinger
Du kan redigere printerindstillinger, f.eks. sprog, dato og klokkeslæt, måleenheder, skærmens lysstyrke
og udskrivning af opstartside på betjeningspanelet.
Bemærk: Kontakt systemadministratoren eller log på som en systemadministrator, hvis disse
indstillinger ikke vises. Se Log på som systemadministrator på betjeningspanelet på side 31 for
at få flere oplysninger.
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt, og tryk på den indstilling, som du vil redigere:
− Energisparer: Denne indstilling angiver, hvornår printeren aktiverer energisparerfunktionen.
− Dato og klokkeslæt: Denne indstilling gør det muligt at vælge zone, dato, klokkeslæt og
visningsformat.
− Sprog/tastatur: Sprog/tastatur gør det muligt at vælge sprog- og tastaturlayout.
− Knappen Brugerdefineret tastatur: Denne indstilling gør det muligt at knytte tekst til det
brugerdefinerede tastatur på det virtuelle tastatur.
3. Tryk på OK.
42 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Installation og indstilling
Indstilling af Energisparer
Du kan indstille det tidsrum, som der går, når printeren er i klar-stilling, før printeren går til en
strømbesparende indstilling.
Sådan konfigureres indstillinger for Energisparer:
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt > Energisparer.
Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som
systemadministrator på betjeningspanelet på side 31 for at få flere oplysninger.
3. Vælg en indstilling på skærmbilledet Energisparer:
− Intellegent-klar: Printeren aktiveres og inaktiveres automatisk baseret på maskinens
anvendelse op til nu.
− Opgaveaktiveret: Printeren aktiveres, når der registreres aktivitet. Tidsindstilling for
energisparer ændrer standardtimeout-perioder for energisparer og lavenergi.
• Tryk på feltet Minutter for at angive tidsrummet, inden printeren aktiverer lavenergi.
Brug derefter på piltasterne til at vælge antal.
• Tryk på feltet Minutter for at angive tidsrummet, inden printeren aktiverer
energisparer. Brug derefter på piltasterne til at vælge antal.
• Tryk på OK
− Planlagt: Printeren aktiveres eller inaktiveres ifølge en plan, som du programmerer. Tryk på
Planlagte indstillinger for at angive planlægningen.
• Vælg den ønskede ugedag i listen.
• Tryk på Aktivitet for at aktivere printeren ved aktivitet på den pågældende dag.
• Tryk på Tidspunkt for at aktivere printeren på et bestemt tidspunkt. Tryk på
Opvarmningstid for at vælge det tidspunkt, hvor printeren skal aktiveres på den
angivne dag, og tryk derefter på piltasterne for at vælge det ønskede tidspunkt. Tryk
på OK. Tryk på Tidsindstilling for energisparer for at indstille printeren til at gå i dvale
på et bestemt tidspunkt på den angivne dag, og vælg derefter tid vha. piltasterne. Tryk
på OK.
• Tryk på OK.
4. Tryk på OK.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 43
Installation og indstilling
Indstilling af dato og klokkeslæt på betjeningspanelet
1. På printerens betjeningspanel skal du trykke på knappen Maskinstatus og derefter trykke på
fanen Værktøjer.
2. Tryk på Maskinindstillinger > Generelt > Dato og klokkeslæt.
Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som
systemadministrator på betjeningspanelet på side 31 for at få flere oplysninger.
3. Hvis du ønsker at indstille tidszone, skal du trykke på Tidszone og derefter på rullemenuen
Geografisk område og tryk på dit område. Anvend pil op eller ned til at navigere og vælge din
tidszone.
Bemærk: Dato og klokkeslæt indstilles automatisk via NTP (Network Time Protocol). Hvis du vil
®
ændre disse indstillinger, skal du gå til fanen Egenskaber i Xerox
CentreWare® Internet Services
og ændre indstillingen for Dato og klokkeslæt til Manuel (NTP inaktiveret).
4. Sådan indstilles dato:
a. Tryk på Dato.
b. Tryk på feltet År og anvend piltasterne til at angive et tal.
c. Tryk på feltet Måned og anvend piltasterne til at angive et tal.
d. Tryk på feltet Dag og anvend piltasterne til at angive et tal.
e. Tryk på Format og tryk på det ønskede datoformat.
5. Sådan indstilles klokkeslæt:
a. Tryk på Klokkeslæt.
b. Tryk på Vis 24-timers format for at vælge 12- eller 24-timers format.
c. Tryk på feltet Timer og anvend piltasterne til at angive et tal.
d. Tryk på feltet Minutter og anvend piltasterne til at angive et tal.
e. Hvis din printer er indstillet til 12-timers format, skal du trykke på AM eller PM.
6. Tryk på OK.
44 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Installation og indstilling
• Andre drivere .......................................................................................................................................................................... 48
Installation af software
Dette afsnit beskriver:
• Krav til operativsystem ...................................................................................................................................................... 45
• Installation af drivere og værktøjer til Windows .................................................................................................... 46
• Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner .............. 47
• Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux ....................................................................................... 48
Før driversoftware installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er
tændt og tilsluttet korrekt og har en gyldig IP-adresse. Se Sådan findes printerens IP-adresse på side
32, hvis du ikke kan finde IP-adressen.
Hvis Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) ikke er tilgængelig,
skal du indlæse de seneste drivere fra www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
Krav til operativsystem
• Windows XP SP3 og nyere eller Windows Server 2003 og nyere
• Macintosh OS X, version 10.5 eller senere versioner
• Novell Netware 5.0 og nyere
• UNIX og Linux: At din printer understøtter forbindelse til forskellige UNIX-platforme via
netværksinterfacen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 45
Installation og indstilling
Installation af drivere og værktøjer til Windows
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og
®
Xerox
Sådan installeres printer- og scanningssoftware:
1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante
2. Klik på Sprog for at skifte sprog.
3. Vælg dit sprog, og klik derefter på OK.
4. Klik på Installer drivere > Installer printer- og scanningsdrivere.
5. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.
6. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
7. Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere, skal du klikke påUdvidet søgning.
8. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, men du kender IP-adressen, skal du:
9. Hvis printeren stadig ikke vises i listen over fundne printere, og du ikke kender IP-adressen, skal
10. Vælg den ønskede driver.
11. Klik på Installer.
12. Klik på Udfør for at afslutte installationen.
-scanningsdriveren.
cd-drev på din computer. Installationsprogrammet starter automatisk.
Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, skal du gå til cd-drevet og dobbeltklikke
på installationsfilen Setup.exe.
a. Klik på ikonet Netværksprinter øverst i vinduet.
b. Indtaste printerens IP-adresse eller DNS-navn.
c. Klik på Søg.
d. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
du:
a. Trykke på Avanceret søgning.
b. Hvis du kender gateway eller subnet-maske, skal du klikke på den øverste knap og indtaste
adresserne i felterne Gateway og Subnet-maske.
c. Hvis du kender IP-adressen på en anden printer på samme undernet, skal du klikke på den
midterste knap og indtaste adressen i feltet IP-adresse.
d. Klik på Søg.
e. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
Bemærk: Når printeren vises i vinduet Fundne printere, vises IP-adressen, Noter IP-adressen til senere
brug.
Hvis installationsprogrammet beder dig om IP-adressen, skal du indtaste printerens IP-adresse.
Hvis installationsprogrammet beder dig om at genstarte computeren, skal du klikke på Genstart
for at afslutte installationen af driverne.
46 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Installation og indstilling
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner
For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du installere Xerox®-printdriveren og
®
Xerox
Sådan installeres printer- og scanningssoftware:
1. Sæt Software and Documentation Disc (disc med software og dokumentation) i det relevante
2. Åbn mappen Mac og derefter mappen Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Åbn Xerox
4. Dobbeltklik på det relevante filnavn for at køre Xerox
5. Klik på Fortsæt, når du bliver bedt om det.
6. Klik på Jeg accepteret for at acceptere licensaftalen.
7. Klik på Installer for at acceptere den aktuelle installationsplacering eller vælg en anden
8. Indtast dit kodeord, og klik derefter på OK.
9. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Næste.
10. Klik på OK for at acceptere meddelelsen om printkø.
11. Marker eller ryd afkrydsningsfelterne Indstil printer som standardprinter og Udskriv en
12. Klik på Fortsæt og derefter på Luk.
-scanningsdriveren.
cd-drev på din computer.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg, som kræves til printeren.
®
Print Drivers 2.xx.x.dmg/.pkg.
placering for installationsfilerne og tryk på Installer.
Hvis din printer ikke vises på listen med fundne printere:
a. Klik på ikonet Netværksprinter.
b. Skriv din printers IP-adresse, og klik derefter på Fortsæt.
c. Vælg din printer på listen med fundne printere, og klik på Fortsæt.
testside.
Bemærk: Printeren føjes automatisk til printerkøen i Macintosh OS X version 10.5 og senere
versioner.
Sådan kontrolleres installation af printertilbehør vha. printerdriveren:
1. I Apple-menuen skal du klikke på Systemindstillinger og derefter Udskriv & fax.
2. Vælg din printer på listen, og klik på Indstillinger & forsyninger.
3. Klik på Driver og kontroller, at din printer er valgt.
4. Kontroller, at alle indstillinger, som er installeret på printeren, vises korrekt.
5. Hvis der er ændringer, skal du klikke på Anvend ændringer, lukke vinduet og derefter afslutte
Systemindstillinger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 47
Installation og indstilling
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger om UNIX- og Linux-drivere.
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux
Xerox®-funktioner for UNIX-systemer består af en to-delt installationsproces. Det kræver installation
af en Xerox
Services for UNIX Systems-kodeordspakken skal installeres før printerunderstøttelsespakken.
®
Services for UNIX Systems-kodeordspakke og en printerunderstøttelsespakke. Xerox®
Bemærk: Du skal have rod- eller superbrugerrettigheder for at kunne installere UNIX-printerdriverne
på din computer.
1. Foretag følgende på printeren:
a. Kontroller, at både TCP/IP-protokollen og den korrekte forbindelse er aktiveret.
b. Udfør en af følgende aktiviteter på printerens betjeningspanel for IP-adressen:
• Tillad printeren at indstille en DHCP-adresse.
• Indtast IP-adressen manuelt.
c. Udskriv konfigurationsrapporten og anvend den til reference. Se Konfigurationsrapport på
side 28 for flere oplysninger.
2. Foretag følgende på computeren:
a. Gå til www.xerox.com/office/WC780Xdrivers og vælg din printermodel.
b. I operativsystemmenuen skal du vælge UNIX og dernæst klikke på Gå.
®
c. Vælg Xerox
Services for UNIX Systems-pakken for det korrekte operativsystem. Denne
pakke er kernepakken og skal installeres før printerunderstøttelsespakken.
d. Klik på knappen Start for at starte download.
e. Gentag punkt a og b og klik på printerpakken, der skal anvendes sammen med den Xerox
®
Services for UNIX Systems-pakke, som du valgte tidligere. Anden del af driverpakken er klar
til indlæsning.
f. Klik på knappen Start for at starte download.
g. I bemærkningerne under den valgte driverpakke, skal du klikke på linken for
Installations-vejledning og følge installationsinstruktionerne.
Bemærk:
• For at kunne installere Linux-printerdrivere skal du udføre de foregående procedurer, men i stedet
vælge Linux som operativsystem. Vælg Xerox
®
Services for Linux Systems-driveren eller Linux
CUPS Printing Package. Du kan også anvende CUPS-driveren, som leveres i Linux-pakken.
• Understøttede Linux-drivere er tilgængelige på www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
• Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
Andre drivere
Følgende drivere kan indlæses fra www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
®
• Xerox
printere fra andre producenter. Den konfigureres automatisk til din printer under installationen.
• Xerox
din computer, som understøtter standard PostScript. Den konfigureres automatisk til den printer,
du vælger, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme de
printere, du foretrækker på stederne, og driveren gemmer indstillingerne.
48 Xerox
Betjeningsvejledning
Global Print Driver kan anvendes sammen med enhver printer på dit netværk, inkl.
®
Mobile Express Driver kan anvendes sammen med enhver printer, der er tilgængelig for
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
• Udskrivning på specialpapir ............................................................................................................................................ 67
4
Papir og medier
Dette kapitel indeholder:
• Understøttet papir ............................................................................................................................................................... 50
• Ilægning af papir ................................................................................................................................................................. 56
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 49
Papir og medier
• Understøttede brugerdefinerede formater .............................................................................................................. 55
Understøttet papir
Dette afsnit beskriver:
• Anbefalede medier .............................................................................................................................................................. 50
• Bestilling af papir ................................................................................................................................................................. 50
• Generelle retningslinier for ilægning af papir .......................................................................................................... 50
• Papir, der kan beskadige printeren ............................................................................................................................... 51
• Retningslinjer for opbevaring af papir ........................................................................................................................ 51
• Understøttede papirtyper og vægte ............................................................................................................................ 52
• Understøttede standardformater ................................................................................................................................. 53
• Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning ............................................ 54
• Understøttede papirformater for konvolutmagasinet ......................................................................................... 54
Din printer er designet til anvende forskellige typer papir og andre medietyper. Følg retningslinjerne i
dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop.
For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der anbefales for din printer.
Anbefalede medier
Der findes en liste over anbefalet papir og materiale for din printer ved:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)
Bestilling af papir
Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale
forhandler eller gå til: www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
Generelle retningslinier for ilægning af papir
• Overfyld ikke papirmagasinerne. Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet.
• Juster papirstyrene efter papirformatet.
• Luft papiret, før det lægges i papirmagasinet.
• Hvis der opstår gentagne papirstop, skal du prøve at anvende godkendt papir fra en ny pakke.
®
• Anvend kun anbefalede Xerox
transparenterne.
• Udskriv ikke på etiketteark, når en etikette er blevet fjernet fra arket.
• Anvend kun papirkonvolutter. Udskriv alle konvolutter som 1-sidede.
transparenter. Printkvaliteten varierer afhængig af
50 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Papir og medier
Papir, der kan beskadige printeren
Visse papirtyper og andre medietyper kan forringe udskriftskvaliteten, forårsage flere papirstop eller
beskadige printeren. Anvend ikke følgende:
• Ru eller porøst papir
• Inkjet-papir
• Glossy eller coated papir, der ikke er beregnet til laserprintere
• Papir, som er fotokopieret
• Papir, der er foldet eller krøllet
• Papir med udstansninger eller perforeringer
• Hæftet papir
• Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel
• Forede konvolutter
• Medier af plastic
• Stryg på overførselspapir
FORSIGTIG: Skader, forårsaget af brug af ikke-understøttet papir eller specialmateriale, dækkes ikke
af Xerox
tilfredshedsgaranti). Xerox
i USA og Canada. Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Kontakt din
Xerox-repræsentant for at få flere oplysninger.
®
-garantien, serviceaftalen eller Xerox® Total Satisfaction Guarantee (fuld
®
Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig
Retningslinjer for opbevaring af papir
Opbevar papir og andre medier korrekt for at sikre optimal udskriftskvalitet.
• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af
ultraviolet (UV) og synligt lys. Ultraviolet lys fra solen eller lysstofrør, er især skadelig for papir og
materialer.
• Udsæt ikke papir for stærkt lys over længere perioder.
• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
• Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der er større
sandsynlighed for fugt i disse rum.
• Papir skal opbevares fladt på paller, bokse, hylder eller skabe.
• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.
• Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren. Opbevar papir i
deres originale indpakningsmateriale. Indpakningsmaterialet beskytter papiret mod fugt.
• Visse specialmaterialer leveres i plastikposer, som kan genforsegles. Opbevar papir og materiale i
posen, indtil det skal bruges. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen
for at beskytte det mod ydre påvirkning.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 51
Papir og medier
Understøttede papirtyper og vægte
Magasin/udfaldsbakke Typer og vægte
Magasin 1–5 Almindeligt, kvalitetspapir, hullet papir, brevhoved, fortrykt,
genbrugspapir, almindeligt papir og brugerdefineret papir (60–105 g/m²)
Tyndt karton og tyndt karton side 2 (106–169 g/m²)
Karton og karton, side 2 (170–256 g/m²)
Tyndt glossy karton og tyndt glossy karton side 2 (106–169 g/m²)
Glossy karton og glossy karton, side 2 (170–256 g/m²)
Etiketter (106–169 g/m²)
Transparent
Konvolut (75–90 g/m²) (magasin 1, brug kun det konvolutmagasin, der er
installeret i åbningen)
Magasin 5
Tyndt papir (55–59 g/m²)
Tykt karton og tykt karton, side 2 (257–280 g/m²)
Tykt, glossy karton og tykt, glossy karton, side 2 (257–280 g/m²)
Konvolut (75–90 g/m²)
52 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Understøttede standardformater
Magasinnummer Europæiske standardformater Nordamerikanske
standardformater
Papir og medier
Printermagasin 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Magasin 2–4 i
3-magasinmodulet
Magasin 2 i det store
tandemmagasinmodul
Magasin 2 i
1-magasinmodulet
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Magasin 3 og 4 i det store
tandemmagasinmodul
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Magasin 6 i det store
magasin
Kun magasin 5 Postkort (100 x 148 mm)
Postkort (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4-overstørrelse (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
DL-konvolut (110 x 220 mm)
C4-konvolut (229 x 324 mm)
C5-konvolut (162 x 229 mm)
Statement (5,5 x 8,5")
Executive (7,25 x 10,5")
Letter (8,5 x 11")
US Folio (8,5 x 13")
Legal (8,5 x 14")
Tabloid (11 x 17")
Statement (5,5 x 8,5")
Executive (7,25 x 10,5")
Letter (8,5 x 11")
8,5 x 13"
Legal (8,5 x 14")
Tabloid (11 x 17")
12 x 18"
Executive (7,25 x 10,5")
Letter (8,5 x 11")
Postkort (3,5 x 5")
Postkort (4 x 6")
5 x 7"
Postkort (6 x 9")
Statement (5,5 x 8,5")
8 x 10"
Executive (7,25 x 10,5")
Letter (8,5 x 11")
9 x 11"
8,5 x 13"
Legal (8,5 x 14")
Tabloid (11 x 17")
12 x 18"
12 x 19"
Konvolut (6 x 9")
Konvolut (9 x 12")
Monarch-konvolut (3,9 x 7,5")
Nr. 10-konvolut (4,1 x 9,5")
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 53
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Understøttede papirformater og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning
Europæiske standardformater Nordamerikanske standardformater
Postkort (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A4-overstørrelse (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Postkort (6 x 9")
Statement (5,5 x 8,5")
8 x 10"
Executive (7,25 x 10,5")
Letter (8,5 x 11")
9 x 11"
US Folio (8,5 x 13")
Legal (8,5 x 14")
Tabloid (11 x 17")
Tabloid Extra (12 x 18")
12 x 19"
Udover standardformater kan du anvende følgende brugerdefinerede papirformater for 2-sidet
udskrivning:
• Minimumformat 128 x 140 mm (5 x 5,5")
• Maksimumformat 320 x 483 mm (12 x 19")
Der kan anvendes papirvægte på mellem 75 og 256 g/m² til automatisk 2-sidet udskrivning.
Bemærk: Anvend ikke transparenter, konvolutter, etikketter eller side 2 for automatisk 2-sidet
udskrivning.
Understøttede papirformater for konvolutmagasinet
Standardformater Brugerdefinerede formater
C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75")
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0")
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66")
152 x 203 mm, 6 x 9"
229 x 305 mm, 9 x 12"
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5")
Number 10 Commercial (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125")
Minimumformat: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9")
Maksimumformat: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4")
54 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Understøttede brugerdefinerede formater
Magasinnummer Papirformater
Printermagasin 1 Minimumformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2")
Maksimumformat: 297 x 432 mm (11,7 x 17")
Magasin 2–4 i 3-magasinmodulet
Magasin 2 i det store tandemmagasinmodul
Magasin 2 i 1-magasinmodulet
Magasin 5 Minimumformat: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9")
Konvolutmagasin
Minimumformat: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2")
Maksimumformat: 320 x 457 mm (12,6 x 18")
Maksimumformat: 320 x 483 mm (12,6 x 19")
Bredde: 148–241 mm (5,8–9,5 ")
Længde: 98–162 mm (3,9–6,4 ")
Papir og medier
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 55
Betjeningsvejledning
Papir og medier
• Ændring af papirformat, type og farve ...................................................................................................................... 66
Ilægning af papir
Dette afsnit beskriver:
• Ilægning af papir i magasin 1-4 .................................................................................................................................... 56
• Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark ................................................................................... 59
• Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet .................................................................. 60
• Ilægning af papir i magasin 5 ........................................................................................................................................ 61
• Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin) ....................................................................................................... 63
• Konfiguration af magasin 6 (stort magasin) ........................................................................................................... 65
• Ændring af papirformat, type og farve ...................................................................................................................... 66
Ilægning af papir i magasin 1-4
1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.
2. Kontroller, at styrlåsene er i korrekt position til det papir i standard- eller specialformat, der
ilægges. Se Indstilling af styrlås i justerbare magasiner til 500 ark på side 59 for flere
oplysninger.
3. Udtag alt papir af et andet format eller en anden type.
4. Sådan skubber du længde- og breddestyrene ud:
a. Tag fat i udløseren på hvert styr.
b. Skub styrene ud, indtil de stopper.
c. Frigør håndtagene.
56 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Papir og medier
5. Luft arkene, og sørg for, at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger
sammen i kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
Bemærk: For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen,
før det skal bruges.
6. Læg papir i hovedmagasinet. Gør et af følgende:
− Læg etiketterne med tekstsiden opad med topkanten mod magasinets front.
− Gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel skal ilægges med
tekstsiden opad.
− Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen nedad langs den højre
bagkant.
− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden
nedad med topkanten mod fronten. Ilæg forhullet papir med hullerne til venstre.
− Ved kort fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden
nedad med topkanten mod venstre. Ilæg forhullet papir med hullerne vendt mod printerens
bagside.
− Ilæg etiketterne med tekstsiden opad og topkanten til højre.
Bemærk: Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan
forårsage papirstop på printeren.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 57
Papir og medier
7. Juster breddestyrene efter papirets format.
8. Luk magasinet.
9. Gør et af følgende:
− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til
Justerbart.
− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.
Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført
indstillingen.
− Hvis du vil ændre papirformat, type eller farve, når magasinet er indstillet til Ikke-justerbart,
skal du trykke på Maskinstatus. Tryk derefter på Værktøjer > Maskinindstillinger >
Papirstyring > Indstillinger for magasin. Konfigurer de ønskede indstillinger for magasinet.
Konfiguration af indstillinger for magasin på side 66 for flere oplysninger.
Se
Bemærk: Log på som systemadministrator, hvis denne funktion ikke vises. Se Log på som
systemadministrator på betjeningspanelet på side 31 for flere oplysninger.
58 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Papir og medier
Indstille styrlåsene i de justerbare magasiner til 500 ark
Du kan justere styrene i magasin 1-4 for at kunne anvende standard- eller brugerdefinerede
papirformater. I standardpositionen flytter styrene til indstillingerne for understøttet standardpapir. I
positionen for brugerdefineret papir flyttes styrene i enheder på 1 mm.
Gør følgende for at flytte styrlåsene fra positionen for standard- til brugerdefineret papirformat.
1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.
Bemærk: For bedste resultat skal du fjerne alt papir i magasinet, trykke sammen om om
styrudløserne og skubbe styrene indad.
2. Skub holderen op med dine fingerspidser og træk den nederste kant ud mod dig selv.
3. For at aktivere finjusteringsblokken skal du tage fat i udløserne og skubbe styrlåsen til venstre
som vist.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 59
Papir og medier
4. Skub holderen tilbage på plads.
5. Læg det brugerdefinerede papir i magasinet. Magasinet flyttes i enheder på 1 mm.
Sådan lægges papir i magasin 3 og 4 i tandemmagasinmodulet
Tandemmagasinmodulet kan indeholde store mængder papir, så store opgaver ikke afbrydes.
Modulet indeholder tre magasiner. Magasin 2 indeholder papirformater på op til SRA3/12 x 18",
magasin 3 og 4 kan kun indeholde formaterne A4 eller Letter.
Bemærk: Læg ikke brugerdefineret papir i magasin 3 eller 4 i tandemmagasinmodulet.
Se Ilægning af papir i magasin 1-4 for at lægge papir i magasin 2.
1. Træk magasin 3 eller 4 ud, indtil det stopper.
2. Luft papiret langs kanten for at adskille arkene, inden du lægger dem i magasinet. Derved
undgår du at arkene hænger sammen langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
Bemærk: Tag ikke papiret ud af indpakningen, indtil det skal bruges for at undgå papirstop og
fejlfremføring.
3. Læg papirstakken op mod bageste, venstre hjørne i magasinet, som vist.
60 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
4. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papirstakken.
5. Luk magasinet.
6. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.
7. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
Papir og medier
Ilægning af papir i magasin 5
1. Åbn magasin 5, og træk forlængeren ud til store formater. Hvis den allerede er trukket ud, skal du
tage papir af andet format eller anden type ud.
2. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.
3. Luft arkene, og sørg for, at ingen kanter stikker ud. Derved undgår du, at arkene hænger
sammen i kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
Bemærk: For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen,
før det skal bruges.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 61
Papir og medier
4. Læg papiret i magasinet. Gør et af følgende:
− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden opad
og topkanten mod magasinets front. Læg forhullet papir med hullerne til højre.
− Læg etiketterne med tekstsiden nedad og topkanten mod magasinets front.
− Ved gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel skal de ilægges
med tekstsiden nedad og den lange fremføringskant ind i printeren. Ved transparenter med
aftagelig strimmel skal de ilægges med tekstsiden opad og fremføringskanten uden
aftagelig strimmel ind i printeren.
− Ved lang fremføringskant skal brevhovedpapir og fortrykt papir ilægges med tekstsiden opad
og topkanten ind i printeren.
− Ilæg forhullet papir med hullerne vendt mod printerens bagside.
− Ilæg etiketterne med tekstsiden nedad og topkanten til venstre.
Bemærk: Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan
forårsage papirstop på printeren.
62 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Papir og medier
5. Placer breddestyrene, så de netop berører kanten af papiret.
6. Gør et af følgende:
− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til
Justerbart.
− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.
Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført
indstillingen.
Ilægning af papir i magasin 6 (stort magasin)
1. Træk magasin 6 ud, indtil det stopper.
2. Åbn sidelågen, indtil det stopper.
3. Luft papiret langs kanten for at adskille arkene, inden du lægger dem i magasinet. Derved
undgår du at arkene hænger sammen langs kanten, hvilket reducerer risikoen for papirstop.
Bemærk: Tag ikke papiret ud af indpakningen, indtil det skal bruges for at undgå papirstop og
fejlfremføring.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 63
Papir og medier
4. Læg papiret helt op mod højre kant af magasinet.
For 1-sidet udskrivning:
− Læg med udskrivningssiden nedad.
− Placer forhullet papir med hullerne til venstre i magasinet.
− Læg brevhovedpapir eller den øverste kant af siden mod magasinets forside.
Bemærk: Læg ikke papir i over max-linjen i magasinet. Overfyldning kan forårsage papirstop.
For 2-sidet udskrivning:
− Læg med udskrivningssiden (side 1) opad.
− Placer forhullet papir med hullerne til højre i magasinet.
− Læg brevhovedpapir eller den øverste kant af siden mod magasinets forside.
5. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af papirstakken.
6. Luk magasinet.
7. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.
8. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
64 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Konfiguration af magasin 6 (stort magasin)
Magasin 6 er et ikke-justerbart stort magasin. Det skal konfigureres til at understøtte det anvendte
papir. Hvis magasinet aldrig har været anvendt, skal det konfigureres til det ønskede papirformat.
Hvis du ændrer papirformatet, skal du omkonfigurere magasinet til det nye format. Der findes flere
oplysninger i Understøttet papir på side 50.
Før du ændrer modulkonfigurationen, skal du sammenligne papirformatet med magasin
6-konfigurationen. Hvis papirformatet er det samme, behøver du ikke at justere.
1. Fjern skruen, som fastgør pladen bagest i magasinet.
2. Løft pladen for at fjerne den.
3. Placer tapperne nederst på pladen i åbningerne i bunden af det modul, som svarer til
papirformatet.
4. Skub den øverste kant af pladen ind for at føre tappen bagest på magasinet ind i det tilsvarende
hul i pladen.
5. Isæt skruen for at fastgøre pladen.
6. Gentag punkt 1 - 5 for pladen forrest på magasin 6.
7. Find tappen øverst på sideåbningen.
8. Løft tappen og placer den for det ønskede papirformat i åbningen øverst på sideåbningen.
9. Frigør tappen for at fastgøre den.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 65
Papir og medier
Ændring af papirformat, type og farve
Når magasiner er indstillet til Justerbart, kan du ændre papirindstillingerne, hver gang du lægger
papir i magasinet. Når du lukker magasinet, står der på betjeningspanelet, at du skal angive
papirformat, type og farve til det ilagte papir.
Når et papirmagasin er indstillet til Ikke-justerbart, står der på betjeningspanelet, at du skal angive
papirformat, type og farve. Hvis du flytter papirstyrene for at ilægge et andet format, viser
betjeningspanelet en fejlmeddelelse.
Se Konfiguration af indstillinger for magasin på side 66 for at konfigurere indstillinger for magasinet
til Justerbart eller Ikke-justerbart.
Sådan indstilles papirformat, type eller farve for et justerbart magasin:
1. Åbn papirmagasinet, og ilæg det ønskede papir.
2. Luk magasinet. Der vises en meddelelse på betjeningspanelet.
3. Gør et af følgende:
− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirformat, type og farve, når et magasin er indstillet til
Justerbart.
− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat. Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.
Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve. Tryk på Bekræft, når du har fuldført
indstillingen.
Ændring af papirformat, type og farve
Du kan indstille papirmagasiner til Justerbart eller Ikke-justerbart. Når magasiner er indstillet til
Justerbart, kan du ændre papirindstillingerne, hver gang du lægger papir i magasinet. Når et
papirmagasin er indstillet til Ikke-justerbart, står der på betjeningspanelet, at du skal angive
papirformat, type og farve. Du kan bruge indstillingen Indstillinger for magasin til at konfigurere eller
ændre indstillinger for papirmagasinet.
Sådan konfigureres magasinets indstillinger:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på fanen Værktøjer, og vælg Maskinindstillinger > Papirstyring.
3. Tryk på Indstillinger for magasin, og vælg et magasin.
− For at indstille tilstanden skal du trykke på Justerbart eller Ikke-justerbart. Hvis du har valgt
Ikke-justerbart, skal du angive papirindstillingerne for et ikke-justerbart magasin, trykke på
Rediger og derefter indstille papirets Format, Type og Farve. Tryk på OK.
− Tryk på Aktiveret ud for Automatisk valg for at konfigurere printeren til at vælge magasinet
automatisk.
− Tryk på talfeltet for at indstille prioriteten for hvert magasin. For at indtaste et tal skal du
bruge det alfanumeriske tastatur eller trykke på Plus (+) eller Minus (-). Printeren anvender
først papir fra magasinet med prioritet 1. Hvis dette magasin er tomt, udskrives der fra
magasinet med prioritet 2.
4. Tryk på OK.
Bemærk: For at få adgang til menuen Papirstyring skal du muligvis være logget på som
systemadministrator. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs for flere oplysninger.
66 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Papir og medier
• Transparenter ........................................................................................................................................................................ 75
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (Europa)
Udskrivning på specialpapir
Dette afsnit beskriver:
• Konvolutter ............................................................................................................................................................................. 67
• Etiketter .................................................................................................................................................................................... 70
• Glossy karton.......................................................................................................................................................................... 74
Når du vil bestille papir, transparenter eller andet specialmateriale, skal du kontakte din lokale
forhandler eller gå til: www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
Se også:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Oversigt over anbefalede medier) (USA)
Konvolutter
Konvolutter kan kun udskrives fra magasin 5 eller fra magasin 1, hvis konvolutmagasinet (tilbehør) er
installeret.
Retningslinjer for udskrivning på konvolutter
• Udskrivningskvaliteten afhænger af konvolutternes kvalitet og design. Prøv et andet
konvolutmærke, hvis udskrivningen ikke er tilfredsstillende.
• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.
• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres indpakning for at undgå, at de bliver fugtige/tørre,
hvilket kan forringe udskrivningskvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan
forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.
• Fjern evt. luftbobler i konvolutterne, før de lægges i magasinet ved at placere en tung bog oven
på dem.
• I printerdriversoftwaren skal du angive Konvolut som papirtypen.
• Anvend ikke forede konvolutter. Anvend konvolutter, som lægger fladt på overfladen.
• Anvend ikke konvolutter med varmeaktiveret lim.
• Anvend ikke konvolutter med tryk- eller forseglingsklapper.
• Anvend kun papirkonvolutter.
• Anvend ikke konvolutter med ruder eller metalhægter.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 67
Papir og medier
Ilægning af konvolutter i magasin 5
1. Åbn magasin 5 ved at dreje det udad.
2. Læg konvolutterne i magasinet med klapperne lukkede og opad og med forkanten til højre.
3. Læg stakken på midten og placer styrene, så de netop rører ved kanten af stakken.
4. Kontroller konvoluttens format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte. Vælg
papirets format før type.
5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
68 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Ilægning i konvolutmagasinet
1. Træk konvolutmagasinet ud, indtil det stopper.
2. Læg konvolutterne i konvolutmagasinet med klapperne lukkede og nedad langs forkanten til
venstre.
Bemærk:
• Maks. stakhøjde er 43 mm
• Konvolutmagasinet accepterer konvolutter, der vejer 75–90 g/m².
3. Juster papirstyrene, så de netop rører ved konvolutternes kanter.
4. Luk magasinet.Indstil papirformat, type og farve på betjeningspanelet. Hvis du ønsker flere
oplysninger, skal du se Ændring af papirformat, type og farve på side 66.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 69
Papir og medier
Etiketter
Du kan udskrive etiketter fra ethvert magasin.
Retningslinjer for udskrivning på etiketter
• Anvend etiketter, som er beregnet til laserudskrivning.
• Anvend ikke vinyl-etiketter.
• Fremfør ikke et etiketteark i printeren mere end en gang.
• Anvend ikke etiketter med tørt klæbemiddel.
• Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter. Anvend kun etiketteark, som er intakt med alle
etiketter.
• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene i deres
oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i
deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.
• Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller
kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe
udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.
• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark,
hvilket kan forårsage stop i printeren.
• I printerdriversoftwaren skal du angive Etiketter som papirtypen.
• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger etiketter.
FORSIGTIG: Anvend ikke ark, hvor etiketter mangler, buer eller er trukket af arket. Det kan beskadige
printeren.
70 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Ilægning af etiketter i magasin 1–4
1. Træk magasinet ud, indtil det stopper.
2. Kontroller, at papirstyrene er indstillet i den korrekte position til de ilagte etiketter. Se Indstilling
af styrlås i justerbare magasiner til 500 ark på side 59 for flere oplysninger.
Bemærk: Magasin 1–4 kan håndtere etiketter (106–169 g/m²).
− Til lang fremføringskant skal etiketter lægges med tekstsiden opad og den øverste kant mod
magasinets front.
3. Til kort fremføringskant skal etiketter lægges med tekstsiden opad og med topkanten til højre.
4. Luk magasinet.Indstil papirformat, type og farve på betjeningspanelet. Hvis du ønsker flere
oplysninger, skal du se Ændring af papirformat, type og farve på side 66.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 71
Papir og medier
Ilægning af etiketter i magasin 5
1. Åbn magasin 5, og træk forlængeren ud til store formater. Hvis forlængeren allerede er trukket
ud, skal du tage papir af andet format eller anden type ud.
2. Flyt breddestyrene ud til magasinets kanter.
72 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
3. Læg etiketter i magasinet. Gør et af følgende:
− Ved lang fremføringskant skal etiketter ilægges med tekstsiden nedad og topkanten mod
magasinets front.
− Ved kort fremføringskant skal etiketter ilægges med tekstsiden nedad og topkanten mod
venstre.
Papir og medier
Bemærk:
• Ilæg ikke papir over maksimumlinjen i magasinet. Overfyldning af magasinet kan forårsage
papirstop på printeren.
• Udskriv ikke på etiketark, når der er taget en etiket af arket.
• For at undgå papirstop eller fremføringsfejl skal du ikke tage papiret ud af emballagen, før
det skal bruges.
4. Placer breddestyrene, så de netop rører ved kanten af papiret.
5. Vælg en indstilling, når du bliver bedt om det:
− Tryk på Bekræft for at bekræfte papirtype og -format.
− Tryk på Format for at vælge et nyt papirformat.
− Tryk på Type for at vælge en ny papirtype.
− Tryk på Farve for at vælge en ny papirfarve.
− Tryk på Bekræft, når du har fuldført indstillingen.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 73
Papir og medier
Glossy karton
Du kan udskrive tyndt glossy karton og glossy karton fra ethvert magasin. Du kan kun udskrive på
tykt, glossy karton fra magasin 5.
Retningslinjer for udskrivning på glossy papir
• Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.
• Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale, og opbevar uåbnede pakker i den
originale emballage, indtil det lægges i maskinen.
• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.
• Ilæg kun den mængde glossy papir, som du forventer at bruge. Efterlad ikke glossy papir i
magasinet efter endt udskrivning. Læg ubrugt papir tilbage i originalindpakningen og forsegl.
• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy papir,
hvilket kan forårsage stop i printeren.
• I printerdriveren skal du vælge enten den ønskede glossy papirtype eller magasinet med det
ønskede papir.
Ilægning af glossy papir i magasin 5 (specialmagasin)
1. Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.
2. Ilæg kun den mængde glossy papir, som du forventer at bruge.
3. Læg papiret med glossy eller printsiden nedad.
4. Kontroller papirets format, type og farve. Ret indstillingerne, hvis de er forkerte.
5. Tryk på Bekræft på printerskærmen.
74 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Betjeningsvejledning
Papir og medier
Transparenter
Transparenter kan udskrives fra magasin 1–5. For bedste resultat skal du kun anvende anbefalede
®
Xerox
Retningslinjer for udskrivning på transparenter
• Udtag alt papir fra magasinet, inden du ilægger transparenter.
• Hold transparenter i kanten med begge hænder. Fingeraftryk eller rynker kan forårsage dårlig
• Ilæg ikke mere end 20 transparenter. Overfyldning af magasinet kan forårsage papirstop på
• Ilæg gennemsigtige transparenter eller transparenter uden aftagelig strimmel med tekstsiden
• Luft ikke transparenter.
• Papirtypen skal ændres til Transparent på printerens skærm, når du har ilagt transparenter.
• I printerdriversoftwaren skal du vælge Transparenter som papirtypen.
• Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen nedad langs den højre bagkant
• Transparenter med aftagelig strimmel skal ilægges med strimlen opad langs den venstre
-transparenter.
FORSIGTIG: Skader, forårsaget af brug af ikke-understøttet papir eller specialmateriale, dækkes ikke
af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti).
Xerox Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er kun tilgængelig i USA og Canada.
Dækningen kan være anderledes uden for disse områder. Du kan få flere oplysninger fra din lokale
Xerox-repræsentant.
udskrivningskvalitet.
printeren.
nedad i magasin 5 (specialmagasin) og med tekstsiden opad i magasin 1-4.
i magasin 1-4.
bagkant i magasin 5.
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 75
Betjeningsvejledning
• Udskriv fra ............................................................................................................................................................................. 102
5
Udskrivning
Dette kapitel indeholder:
• Oversigt over udskrivning ................................................................................................................................................. 78
• Valg af udskriftsindstillinger ............................................................................................................................................ 79
• Adminstrere opgaver .......................................................................................................................................................... 83
• Udskrivningsfunktioner ...................................................................................................................................................... 86
• Udskrivning af specielle opgavetyper ......................................................................................................................... 95
• Tilbageholdte udskrivningsopgaver ........................................................................................................................... 101
®
Xerox
Betjeningsvejledning
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 77
Udskrivning
Udskrivning på specialpapir på side 67
Oversigt over udskrivning
Før du kan udskrive, skal din computer og printeren være tilsluttet en stikkontakt, tændt og tilsluttet
et aktivt netværk. Kontroller, at den korrekte printerdriversoftware er installeret på din computer. Se
Installation af software på side 45 for flere oplysninger.
1. Vælg det ønskede papir.
2. Læg papiret i det ønskede magasin. Angiv format, farve og type på printerens betjeningspanel.
3. Åbn for adgang til printerindstillinger i din softwareapplikation. For de fleste
softwareapplikationer skal du trykke på CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh.
4. Vælg din printer.
5. Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger for Windows eller
6. Foretag de ønskede ændringer af printerdriverens indstillinger, og klik på OK.
7. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.
Xerox
®
-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.
Se også:
Ilægning af papir på side 56
Valg af udskrivningsindstillinger på side 79
Udskrivning på begge sider af papiret på side 86
78 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
• Macintosh udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 82
Valg af udskriftsindstillinger
Dette afsnit beskriver:
• Printerdriverhjælp ................................................................................................................................................................ 79
• Windows udskriftsindstillinger ........................................................................................................................................ 80
Udskrivningsindstillinger (printerdriverindstillinger) angives som Udskriftsindstillinger i Windows og
®
Xerox
sidelayout og printkvalitet. De udskrivningsindstillinger, der indstilles under Printere og faxenheder,
bliver standardindstillingen. Udskrivningsindstillinger, som indstilles i softwareprogrammet, er
midlertidige. Applikationen og computeren gemmer ikke indstillingerne, når applikationen lukkes.
Printerdriverhjælp
-funktioner i Macintosh. Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning,
Xerox®-printerdriversoftwarens hjælpeoplysninger er tilgængelige i vinduet Udskriftsindstillinger. Klik
på hjælpeknappen (?) nederst til venstre i vinduet Udskriftsindstillinger for at se hjælpeoplysninger.
Oplysninger om Udskriftsindstillinger vises i hjælpevinduet på to faner:
• Indhold viser en liste over faner foroven og områderne nederst i vinduet Udskriftsindstillinger.
Anvend fanen Indhold til at finde forklaringer for felterne og områderne i Udskriftsindstillinger.
• Søg viser et felt, hvor du kan indtaste det emne eller den funktion, som du vil vide mere om.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 79
Udskrivning
Windows udskriftsindstillinger
Valg af standardindstillinger for udskrivning i Windows
Ved udskrivning fra en softwareapplikation anvender printeren de opgaveindstillinger, der er valgt i
vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan vælge dine mest almindelige udskrivningsindstillinger og
gemme dem, så du ikke behøver at ændre dem ved hver udskrivning.
Hvis du f.eks. for de fleste opgaver udskriver på begge sider af papiret, skal du angive 2-sidet
udskrivning i Udskriftsindstillinger.
Sådan vælges standardindstillinger for udskrivning:
1. Gå til din computers liste over printere:
− I Windows XP SP1 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere og faxenheder.
− I Windows Vista skal du klikke på Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere.
− I Windows Server 2003 og nyere skal du klikke på Start > Indstillinger > Printere.
− I Windows 7 skal du klikke på Start > Enheder og printere.
2. På listen skal du højreklikke på ikonet for din printer og klikke på Udskriftsindstillinger.
3. Klik på en fane i vinduet Udskriftsindstillinger, vælg de ønskede indstillinger og klik på OK for at
gemme.
Bemærk: Klik på Hjælp-knappen (?) i vinduet Udskriftsindstillinger for flere oplysninger om
indstillinger for Windows-printerdrivere.
Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave for Windows
Hvis du vil anvende specielle udskriftsindstillinger for en bestemt opgave, skal du ændre
udskriftsindstillingerne i applikationen, før du sender opgaven til printeren. Hvis du f.eks. vil vælge
forbedret kvalitet ved udskrivning af et bestemt dokument, skal du vælge denne indstilling i
udskriftsindstillingerne, før du udskriver opgaven.
1. Med dokumentet åbent i din applikation skal du gå til udskriftsindstillinger. For de fleste
softwareapplikationer skal du klikke på Filer > Udskriv eller trykke på CTRL+P.
2. Vælg din printer og klik på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne
egenskabsvinduet. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.
3. Klik på en fane i vinduet Egenskaber og vælg de ønskede indstillinger.
4. Klik på OK for at gemme dine valg og lukke vinduet Egenskaber.
5. Klik på OK for at sende opgaven til printeren.
80 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Valg af efterbehandlingsfunktioner i Windows
Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du vælge efterbehandlingsindstillinger i
printerdrivervinduet Egenskaber.
Bemærk: Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun
for specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.
Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i PostScript- og PCL-printerdriverne:
1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.
2. Klik på pilen til højre for efterbehandlingslisten for at vælge en efterbehandlingsmulighed.
Bemærk: Printerdriveren viser hæfteplaceringer for papir, der fremføres med den lange kant
først. Hvis papiret fremføres med den korte kant først i stedet for den lange kant først, kan
efterbehandleren nogle gange hæfte på det forkerte sted.
3. Klik på pilen til højre for feltet Udfaldsbakke, og vælg en indstilling for at vælge udfaldsbakke:
− Automatisk valg bestemmer udfaldsbakken efter antallet af sæt og den valgte indstilling til
hæftning. Flere sæt eller hæftede sæt sendes til efterbehandlerens udfaldsbakke.
− Topbakke vælger udfaldsbakken øverst på printeren.
− Stor udfaldsbakke vælger efterbehandlerens store udfaldsbakke.
4. Gør et af følgende:
− Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gemte indstillinger
nederst i vinduet. Klik derefter på OK.
− Klik på OK for at sende opgaven til printeren.
Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Windows
Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige
udskrivningsopgaver.
Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg printeren og klik på Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger og vælg de
ønskede indstillinger.
3. Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gemte indstillinger
nederst i vinduet. Klik derefter på Gem som.
4. Indtast et navn for udskriftsindstillingssættet og klik på OK for at gemme indstillingssættet i
listen Gemte indstillinger.
5. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 81
Udskrivning
Macintosh udskriftsindstillinger
Valg af udskriftsindstillinger for Macintosh
For at anvende specielle udskriftsindstillinger skal du ændre driverindstillingerne, før du sender
opgaven til printeren.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg din printer.
®
3. Vælg Xerox
4. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i rullelisterne.
5. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.
Valg af efterbehandlingsfunktioner for Macintosh
Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du vælge efterbehandlingsindstillinger under
®
Xerox
funktioner i printerdriveren.
-funktioner i menuen Kopier og sider.
Sådan vælges efterbehandlingsindstillinger i Macintosh-printerdriveren:
®
1. Klik på menuen Kopier og sider i printerdriveren, og vælg Xerox
Funktioner.
2. Klik på pilen til højre for feltet Efterbehandling, og vælg en indstilling for at vælge hæftning:
3. Klik på pilen til højre for feltet Udfaldsbakke, og vælg en indstilling for at vælge udfaldsbakke:
− Automatisk valg bestemmer udfaldsbakken efter antallet af sæt og den valgte indstilling til
hæftning. Flere sæt eller hæftede sæt sendes til efterbehandlerens udfaldsbakke.
− Topbakke vælger udfaldsbakken øverst på printeren.
− Stor udfaldsbakke vælger efterbehandlerens store udfaldsbakke.
4. Klik på OK for at sende opgaven til printeren.
Lagring af et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger for Macintosh
Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de kan anvendes for fremtidige
udskrivningsopgaver.
Sådan gemmes et sæt udskriftsindstillinger.
1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og Udskriv.
2. Vælg printeren i listen Printer.
3. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger i de viste rullelister i dialogboksen Udskriv.
4. Klik på Arkiverede indstillinger > Arkiver som.
5. Indtast et navn for udskriftsindstillinger og klik på OK for at gemme indstillingssættet i listen
Arkiverede indstillinger.
6. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.
82 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
• Administrere opgaver i Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................................... 85
Adminstrere opgaver
Dette afsnit beskriver:
• Administration af opgaver på betjeningspanelet .................................................................................................. 84
• Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver ............................................................. 85
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 83
Udskrivning
Administration af opgaver på betjeningspanelet
Du kan få vist lister med aktive opgaver, fortrolige opgaver eller udførte opgaver under Opgavestatus
på betjeningspanelet. Du kan standse, slette, udskrive eller få vist opgavestatus eller opgavedetaljer
for en valgt opgave. Se Udskrivning af specielle opgavetyper på side 95 for flere oplysninger.
Sådan standses udskrivning:
1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Afbryd. Printeren fortsætter med at udskrive,
mens den afgør det bedste sted at holde pause i den spoolede udskrivningsopgave.
2. Tryk igen på Afbryd for at fortsætte udskrivning.
Sådan standses udskrivningsopgave med mulighed for at slette den:
1. Tryk på knappen Afbryd på betjeningspanelet.
2. Tryk på den ønskede opgave.
3. Gør et af følgende:
− Tryk på Slet for at slette udskrivningsopgaven.
− Tryk på Fortsæt for at fortsætte opgaven.
Sådan ses aktive, fortrolige eller udførte opgaver:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på en fane for at se en liste over specifikke opgavetyper.
− Tryk på fanen Aktive opgaver for at se opgaver, som behandles eller venter på at blive
behandlet.
− Hvis du ønsker at se Fortrolige opgaver, skal du trykke på fanerne Fortrolige
udskrivningsopgaver eller Mine fortrolige udskrivningsopgaver. Tryk på mappen, indtast
kodeordet på tastaturet og vælg OK.
− Tryk på fanen Udførte opgaver for at se afsluttede opgaver.
3. Brug rullemenuen til at specificere listen.
4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.
Sådan slettes en opgave:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på opgaven fra en hvilken som helst af opgavetypefanerne.
3. Tryk på Slet.
Bemærk:
• Systemadministratoren kan begrænse brugere fra at slette opgaver. Hvis en
systemadministrator har begrænset opgavesletning, kan du se opgaverne, men ikke slette
dem.
• Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en
fortrolig udskrivningsopgave.
I menuen Udskriv fra kan du få vist lister med gemte opgaver, opgaver gemt på et USB-flashdrev
eller opgaver gemt i printerens mapper. Du kan vælge og udskrive opgaver fra en af listerne. Se
Udskrivning af specielle opgavetyper på side 95 for at udskrive opgaven.
84 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Sådan ses gemte opgaver:
1. Tryk på knappen Opgavetyper og dernæst på Udskriv fra.
2. Tryk på Gemte opgaver.
3. Hvis du vil se gemte opgaver, skal du trykke på en mappe.
4. Tryk på opgaven for at af se oplysninger om opgaven.
Administration af fortrolige og tilbageholdte udskrivningsopgaver
Når du sender en fortrolig udskrivningsopgave, tilbageholdes opgaven, indtil du indtaster et kodeord
på betjeningspanelet.
Sådan ses en liste over fortrolige udskrivningsopgaver:
1. Tryk på knappen Opgavestatus på printerens betjeningspanel.
2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning
på side 95 for flere oplysninger.
Bemærk: Deter kun brugeren, der sendte opgaven, eller systemadministratoren der kan slette en
fortrolig udskrivningsopgave.
Hvis systemadministratoren har konfigureret funktionen Tilbagehold alle opgaver, bliver alle opgaver,
der er sendt til printeren, tilbageholdt, indtil du frigiver dem. Se Frigivelse af tilbageholdte
udskrivningsopgaverfor flere oplysninger.
Uidentificerede opgaver er opgaver, som ikke er knyttet til et brugernavn. Uidentificerede opgaver
stammer fra en computer, som ikke kræver en bruger at logge på, f.eks. en opgave, som sendes fra en
DOS eller UNIX window vha. LPR, Port 9100 eller fra fanen Opgaver i Xerox
®
CentreWare® Internet
Services.
Sådan ses en liste over uidentificerede opgaver og hvordan de frigives:
1. Tryk på fanen Uidentificerede udskrivningsopgaver.
2. Gør et af følgende:
− Hvis du ønsker at frigive en tilbageholdt opgave, skal du trykke på opgaven og derefter på
Udskriv.
− Tryk på Udskriv alle for at frigive alle tilbageholdte opgaver.
En opgave kan blive tilbageholdt af printeren, når den ikke kan afslutte opgaven. For eksempel hvis
den kræver mere papir eller forbrugsstoffer. Printeren fortsætter automatisk udskrivningen, når
problemet er løst.
Administrere opgaver i Xerox® CentreWare® Internet Services
Du kan se en liste over aktive opgaver og slette udskrivningsopgaver fra listen Aktive opgaver i
®
Xerox
opgaver. Se Hjælp i Xerox
CentreWare® Internet Services. Du kan også udskrive, kopiere, flytte eller slette gemte
®
CentreWare® Internet Services for flere oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 85
Udskrivning
• Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................................ 94
Udskrivningsfunktioner
Dette afsnit beskriver:
• Udskrivning på begge sider af papiret ........................................................................................................................ 86
• Valg af papirindstillinger for udskrivning ................................................................................................................... 87
• Udskrivning af flere sider på et ark ............................................................................................................................... 87
• Udskrivning af pjecer .......................................................................................................................................................... 87
• Anvendelse af billedkvalitet ............................................................................................................................................ 88
• Anvendelse af Specialsider .............................................................................................................................................. 89
• Skalering .................................................................................................................................................................................. 91
• Udskrivning af vandmærker ............................................................................................................................................ 92
• Udskrivning af spejlbilleder .............................................................................................................................................. 93
• Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater ........................................................................................... 93
Udskrivning på begge sider af papiret
Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning
Printeren kan automatisk udskrive et 2-sidet dokument på understøttet papir. Inden udskrivning af et
2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt understøttes. Se Understøttede
papirtyper og vægte for automatisk 2-sidet udskrivning på side 54 for flere oplysninger.
Udskrivning af et 2-sidet dokument
Indstillinger for automatisk 2-sidet udskrivning specificeres i printerdriveren. Printerdriveren anvender
indstillingerne for højformat eller tværformat fra applikationen ved udskrivning af dokumentet.
Indstillinger for 2-sidet layout
Du kan vælge sidelayout for 2-sidet udskrivning, som afgør, hvordan de udskrevne sider vendes. Disse
indstillinger tilsidesætter applikationens indstillinger for sideretning.
Stående Liggende
Stående
2-sidet udskrivning
86 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Stående
2-sidet, blokformat
Liggende
2-sidet udskrivning
Liggende
2-sidet, blokformat
Betjeningsvejledning
Udskrivning
Valg af papirindstillinger for udskrivning
Du kan vælge papir for din udskrivningsopgave på to måder. Du kan lade printeren vælge hvilket
papir, der skal anvendes baseret på dine indstillinger for dokumentformat, papirtype og papirfarve.
Du kan også vælge et specifikt magasin, som indeholder det ønskede papir.
Udskrivning af flere sider på et ark
Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Udskriv 1, 2,
4, 6, 9 eller 16 sider på hvert ark ved at vælge Sider pr. ark på fanen Sidelayout. Sidelayout findes på
fanen Dokumentfunktioner.
Udskrivning af pjecer
Med 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille pjece. Du kan fremstille pjecer med
et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk
hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så
du kan folde og hæfte arkene som en pjece.
Når du udskriver pjecer vha. Windows PostScript- eller Macintosh-driver, kan du angive midtersletning
og krympning.
• Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem sidens billeder. Et punkt er lig
med 0,35 mm (1/72").
• Krympning: Angiver, hvor meget siden skal forskydes udad (i tiendedele af et punkt). Dette
kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden
forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og 1,0 punkter.
Midtersletning Krympning
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 87
Betjeningsvejledning
Udskrivning
Anvendelse af billedkvalitet
Billedkvalitet afgør den måde, som printerens anvender farve til at fremstille dit dokument. Windows
PostScript- og Macintosh-driverne indeholder det største udvalg af muligheder for farvestyring og
korrektion. Hvert system har standardindstillinger for farvestyring til normalt brug og
brugerdefinerede farvemuligheder for mere avancerede brugere. Billedkvalitet findes på fanen
Billedkvalitet i vinduet Egenskaber. Der er de opdelt i fanerne Farvekorrektion, Farve i Words og
Farvejustering. Se Oversigt over udskrivning på side 78 for oplysninger om adgang til vinduet
Egenskaber.
Fanen Farvekorrektion viser standardfarvefunktioner:
XeroxSort/hvid: Konverterer alle farver i dokumentet til sort og hvid eller nuancer af grå.
Indstil Farvekorrektion til Xerox Automatisk farve for bedste resultat ved udskrivning af en blanding
af tekst, grafik og billeder på en række understøttede papirtyper. Brug følgende retningslinjer for at
indstille farvekorrektion og farvejustering.
• Hvis du vil have det bedste resultat på de fleste papirtyper, skal du sørge for, at Farvekorrektion i
printerdriveren er indstillet til XeroxAutomatisk farve.
• Vælg en farvekorrektionsindstilling, hvis du vil have et mere livligt resultat. Hvis himlen f.eks. ikke
er blå nok på en grafikudskrift, kan du vælge Livlige farver for at få en mere strålende blå
himmel.
• Hvis du vil matche farven til en anden outputenhed, skal du vælge en brugerdefineret
farvekorrektion.
• Vælg Brugerdef. automatisk farve for at anvende andre farvekorrektioner for Tekst og grafik
og Billeder. Denne funktion giver brugerdefinerede farvekorrektioner, der anvender
farvesystemer som f.eks. RGB-farve, CMYK-farve, Spot Color eller CIE-farve.
• Vælg Yderligere justering for at justere bestemte egenskaber ved udskriftsfarven, f.eks.
Lysstyrke, Kontrast, Mætning og Farvenuancer, for at opnå det ønskede resultat.
De andre to faner indeholder flere justeringsmåder for mere specifikke farvekrav.
Fanen Farve i Words består af tre punkter til definition af brugerdefineret farvekorrektion. Ved at
vælge en mulighed i hver af disse tre felter, opretter du en sætning til styring af farveegenskaber i
dokumentet. Du kan oprette flere sætninger til at styre farveindholdet i dokumentet mere præcist.
Efterhånden som du opretter en Farve i Words-sætning, vises den i vinduet under valgfelterne.
Sætningsstrukturen består af tre dele.
• Hvilken farve skal udskiftes?: Indeholder en liste til valg af en farve eller farver, der skal
justeres, f.eks. alle Foliage-Green farver.
• Hvor stor ændring?: Lader dig vælge, hvor stor effekten skal være for den valgte farve.
• Hvilken type skal udskiftes? anvendes til at vælge ændringstypen, f.eks. Livlig, i en liste.
Fanen Farvejusteringer indeholder seks skydere til justering af individuelle komponenter af de valgte
farver. Du kan anvende skyderne til at justere farvens lysstyrke, kontrast, mætning samt cyan,
magenta og gule komponenter.
88 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Anvendelse af Specialsider
Indstillingerne for Specialsider styrer, hvordan omslag, indsæt og undtagelsessider føjes til det
udskrevne dokument.
Se Oversigt over udskrivning på side 78 for oplysninger om adgang til vinduet Egenskaber.
Udskrivning af omslag
Omslag er første eller sidste side i et dokument. Du kan vælge et papirmagasin for omslag, som er
anderledes end for resten af dokumentet. Du kan f.eks. anvende papir med dit firmas brevhoved for
den første side i et dokument. Du kan også anvende tykt papir for første og sidste side i en rapport.
Du kan anvende ethvert tilgængeligt magasin til fremføring af omslagspapir.
Vælg en af disse muligheder ved udskrivning af omslag:
• Ingen omslag udskriver ikke omslag. Der føjes ikke omslag til dokumentet.
• Kun forside udskriver første side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
• Kun bagside udskriver sidste side i opgaven på papir fra det valgte magasin.
• For- og bagside: Samme fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra det samme magasin.
• For- og bagside: Forskellig fremfører papir for forsiden og for bagsiden fra forskellige
magasiner.
Når du har valgt indstillinger for omslag, kan du vælge papirformat, farve og type for for- eller
bagside. Du kan også anvende blankt eller fortrykt papir og du kan udskrive på side 1, side 2 eller
begge sider af omslagspapiret.
Udskrivning af indsæt
Du kan tilføje blanke eller fortrykte indsæt før side 1 i et dokument eller efter bestemte sider i
dokumentet. Tilføjelse af indsæt efter bestemte sider i et dokument adskiller sektioner eller fungerer
som en markør eller pladsholder. Kontrollér, at du specificerer det papir, der skal anvendes til indsæt.
• Indstillinger for indsæt: Giver indstillinger, der gør det muligt at placere et indsæt efter side X,
hvor X er den specificerede side eller Før side 1.
• Antal: Angiver det antal sider, der skal indsættes på hvert sted.
• Sider: Angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber.
Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på
hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11,
skal du skrive 1, 6, 9-11.
• Papir: Viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger. Hvis du
vil vælge et andet format, farve eller type, skal du klikke på piltasterne ud for Papir og vælge
indstillinger.
• Opgaveindstilling: Viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 89
Udskrivning
Udskrivning af undtagelsessider
Undtagelsessider har andre indstillinger end resten af siderne i opgaven. Du kan specificere forskelle,
f.eks. sideformat, type og farve. Du kan også ændre den side af papiret, hvorpå der skal udskrives alt
efter behov. En opgave kan indeholde mange undtagelser.
Din opgave indeholder f.eks. 30 sider. Du vil udskrive fem sider på kun den ene side af et specialpapir,
mens de resterende sider skal udskrives 2-sidet på almindeligt papir. Du kan anvende
undtagelsessider til at udskrive opgaven.
Vælg egenskaberne for undtagelsessiderne i dialogboksen Tilføj undtagelser, og vælg det andet
papirmagasin.
• Sider: Angiver det sted (side eller sideinterval), som anvender undtagelsessidernes egenskaber.
Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Specificerer en række på
hinanden følgende sider vha. en bindestreg. Hvis der f.eks. skal vælges siderne 1, 6, 9, 10 og 11,
skal du skrive 1, 6, 9-11.
• Papir: Viser standardformat, farve og type for papiret valgt i Anvend opgaveindstillinger.
• 2-sidet udskrivning gør det muligt at vælge muligheder for 2-sidet udskrivning. Klik på pil ned
for at vælge en mulighed:
− 1-sidet udskrivning udskriver kun undtagelsessiderne på den ene side.
− 2-sidet, bogformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne
langs den lange kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den lange kant af papiret.
− 2-sidet, blokformat udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret og vender siderne
langs den korte kant. Opgaven kan derefter indbindes langs den korte kant af papiret.
− Anvend opgaveindstilling udskriver opgaven med de egenskaber, der er vist i feltet
Opgaveindstillinger.
• Opgaveindstilling: Viser egenskaberne for papiret til resten af opgaven.
Bemærk: Visse kombinationer af 2-sidet udskrivning med visse papirtyper og formater kan give
uventede resultater.
90 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Skalering
Du kan reducere billedet ned til 25% af dets originale format eller forstørre det op til 400% af dets
originale format. I Windows findes skaleringsindstillingerne i printerdriveren på fanen
Udskriftsindstillinger.
50% 100% 200%
1. Klik på pilen til højre for feltet Papir og vælg Andet format > Avanceret papirformat for at få
adgang til skaleringsindstillingerne.
2. Vælg en indstilling.
− Ingen skalering: Du kan bruge denne indstilling for at bevare originalens billedformat.
− Automatisk skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskriften fra et
standardpapirformat til et andet. Originaldokumentformatet afpasses efter det valgte
outputpapirformat vist i feltet Outputformat.
− Manuel skalering: Du kan bruge denne indstilling til at ændre udskrivningsformatet i
overensstemmelse med den angivne procentsats.
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 91
Betjeningsvejledning
Udskrivning
Udskrivning af vandmærker
Et vandmærke er tekst, som udskrives ovenpå én eller flere sider. Du kan f.eks. tilføje ord som Kopi,
Kladde eller Fortroligt som et vandmærke i stedet for at stemple det på et dokument før distribution.
Bemærk:
• Ikke alle de viste indstillinger kan bruges på alle printere. Visse muligheder gælder kun for
specifikke printermodeller, operativsystemer eller drivertyper.
• Vandmærke understøttes ikke i visse printerdrivere, når der er valgt Pjecer eller når der
udskrives mere end en side på papiret.
Med Vandmærke kan du gøre følgende:
• Opret et vandmærke eller rediger et eksisterende vandmærke vha. Redigering af vandmærke.
− Et tekstvandmærke anvender de tegn, der er indtastet i feltet Tekst som vandmærket. Du kan
oprette et tekstvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Vælg indstillinger, som f.eks.
fontstørrelse, fonttype, fontfarve og vinkel.
− Et billedvandmærke anvender et billede som vandmærket. Billedfilen kan have formatet
.bmp, .gif eller .jpg. Du kan oprette et billedvandmærke, der skal udskrives i et dokument og
vælge indstillinger, som f.eks. format og placering på siden.
− Et tidsstempelvandmærke anvender et tidsstempel som vandmærket. Du kan oprette et
tidsstempelvandmærke, der skal udskrives på et dokument. Tidsstempelelementer kan
inkludere dag, dato, tid og tidszone.
• Placer et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave.
• Udskriv et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller bland det med udskrivningsopgaven.
92 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Sådan udskrives et vandmærke:
1. Klik på Dokumentfunktioner > Vandmærke.
2. Vælg vandmærket i menuen Vandmærke.
3. Klik på Udskrivningsmuligheder, og vælg dernæst, hvordan vandmærket skal udskrives:
− Udskriv i baggrunden: Denne indstilling udskriver vandmærket bag tekst og grafik i
dokumentet.
− Bland: Denne indstilling kombinerer vandmærket med tekst og grafik i dokumentet. Et
blandet vandmærke er gennemsigtigt, så du kan se både vandmærket og dokumentets
indhold.
− Udskriv i forgrunden: Denne indstilling udskriver vandmærket oven på tekst og grafik i
dokumentet.
4. Klik på Sider og vælg de sider, hvorpå vandmærket skal udskrives:
− Udskriv kun på side 1: Denne indstilling udskriver kun vandmærket på den første side i
dokumentet.
− Udskriv på alle sider: Denne indstilling udskriver vandmærket på alle sider i dokumentet.
5. Klik på OK.
Udskrivning af spejlbilleder
Hvis PostScript-driveren er installeret, kan du udskrive sider som spejlbillede. Billeder spejlvendes fra
venstre til højre ved udskrivning.
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater
Du kan udskrive på brugerdefineret papir fra magasin 1–4. Brugerdefinerede papirformater gemmes
i printerdriveren og kan vælges i alle dine applikationer. Se Understøttede brugerdefinerede
papirformater på side 50 for flere oplysninger.
Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Windows:
1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Udskriftsindstillinger.
2. Under Papir skal du klikke på pilen, derefter vælge Andet format > Avanceret papirformat >
Outputformat > Nyt.
3. I vinduet Nyt brugerdefineret papirformat skal du indtaste længde og bredde for det nye
format.
4. Klik på knappen Måleenheder nederst i vinduet og vælg Tommer eller Millimeter for at vælge
den ønskede målenhed.
5. Indtast et navn for det nye format i feltet Navn og klik på OK for at gemme.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 93
Udskrivning
Sådan oprettes og gemmes brugerdefinerede formater for Macintosh:
1. Klik i applikationen på Fil > Sidelayout.
2. Klik på Papirformater og vælg Administration af brugerdefinerede formater.
3. Klik på plus-tegnet (+) i vinduet Administration af papirformater for at tilføje et nyt format.
4. Dobbeltklik på Mit brugerdefinerede format øverst i vinduet og indtast et navn for det nye
brugerdefinerede format.
5. Indtast længden og bredden på det nye format.
6. Klik på Udskrivningsmargen, og vælg printeren i listen. Du kan også vælge øverste, nederste,
højre eller venstre margen.
7. Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows
Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse på
computerskærmen. Meddelelsen angiver navnet på opgaven og navnet på den printer, hvorpå
opgaven blev udskrevet.
Bemærk: Denne funktion er tilgængelig på en computer, som udskriver på en netværksprinter.
Sådan bliver du underrettet, når opgaver er afsluttede:
1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Avanceret.
2. Klik på Meddelelse > Meddel, når opgaver er afsluttede > Aktiveret.
3. Klik på OK.
94 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
• Gemt opgave ......................................................................................................................................................................... 98
Udskrivning af specielle opgavetyper
Dette afsnit beskriver:
• Fortrolig udskrivning ........................................................................................................................................................... 95
• Prøvesæt .................................................................................................................................................................................. 97
• Udskudt udskrivning ........................................................................................................................................................... 98
Specielle opgavetyper gør det muligt at sende en udskrivningsopgave fra din computer og derefter
udskrive den fra printerens betjeningspanel.
Vælg specielle opgavetyper i printerdriveren på fanen Udskrivningsindstillinger.
Fortrolig udskrivning
Fortrolig udskrivning lader dig knytte et 4-10-cifret kodeord til en udskrivningsopgave, når den sendes
til printeren. Opgaven tilbageholdes på printeren, indtil kodeordet indtastes på betjeningspanelet.
Når der udskrives flere fortrolige udskrivningsopgaver, skal du tilknytte et standardkodeordsnummer i
printerdriverens Udskriftsindstillinger. Anvend dette nummer for alle udskrivningsopgaver, som
sendes fra denne computer. Hvis du vil anvende et andet kodeord, kan du tilsidesætte det i
applikationens printerdriver.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 95
Udskrivning
Afsendelse af en fortrolig opgave
1. Vælg Fortrolig udskrivning på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Indtast et 4-10 cifret kodeord for den fortrolige opgave.
3. I feltet Bekræft kodeord skal du indtaste kodeordet igen.
Bemærk:
• Hvis du ikke indtaster et kodeord, tildeler printeren et kodeord og viser det i vinduet Kodeord
krævet. Du kan bruge det kodeord, der leveres af printeren, eller du kan skrive dit eget
kodeord til brug i vinduet Fortrolig udskrivning.
• Kodeordet knyttes til dit brugernavn. Når du har valgt et kodeord, bliver det standardkodeord
for alle opgaver, som kræver et kodeord på alle Xerox
på ethvert tidspunkt i et vinduet, som indeholder kodeordet.
4. Klik på OK.
5. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
Bemærk: Du kan vælge det ønskede magasin for opgaven ved at klikke på Papir > Magasin.
®
printere. Du kan resette kodeordet
6. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
7. Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for
efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.
8. Vælg en udskrivningskvalitet.
9. Vælg en udfaldsbakke.
10. Vælg en anden fane eller klik på OK.
11. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Frigivelse af en fortrolig udskrivning
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning
på side 95 for flere oplysninger.
3. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeord, som du tildelte udskrivningsopgaven og tryk på
OK.
4. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på Udskriv.
Sletning af en fortrolig udskrivning
1. Tryk på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Fortrolige opgaver. Se Fortrolig udskrivning
på side 95 for flere oplysninger.
3. Anvend tastaturet til at indtaste det kodeord, som du tildelte udskrivningsopgaven og tryk på
OK.
4. Klik på den tilsvarende udskrivningsopgave i listen og tryk på Slet.
96 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Prøvesæt
Med opgavetypen Prøvesæt kan du udskrive en prøvekopi af opgaven og tilbageholde de resterende
kopier af opgaven på printeren. Når du har kontrolleret prøvekopien, kan du vælge opgavenavnet på
printerens betjeningspanel for at udskrive de resterende kopier.
Afsendelse af en prøvesæt
1. Vælg Prøvesæt på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
Bemærk: Du kan vælge det ønskede magasin for opgaven ved at klikke på Papir > Magasin.
3. Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
4. Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for
efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.
5. Vælg en udskrivningskvalitet.
6. Vælg en udfaldsbakke.
7. Vælg en anden fane eller klik på OK.
8. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Der skrives øjeblikkeligt en prøvekopi. Prøvekopien medregnes ikke som en del af prøveopgaven.
9. Når du har kontrolleret kopien, kan du vælge at slette eller udskrive resten af opgaven på
printerens betjeningspanel.
Bemærk: Du kan anvende Prøveudskrivning som en del af Miljøsmart-indstillingerne. I
Miljøsmart-indstillingerne kan du indstille Prøveudskrivning som din standardopgavetype.
10. For at udskrive opgaven skal du vælge den i opgavelisten på printerens betjeningspanel.
11. Tryk på OK.
Frigivelse af resterende udskrifter efter udskrivning af prøvesæt
1. Tryk på Opgavestatus på betjeningspanelet.
2. Tryk på Tilbageholdte udskrivningsopgaver eller Aktive opgaver og vælge en mappe.
3. Tryk på den tilsvarende opgave på listen.
4. Tryk på Udskriv.
Resten af opgaven udskrives og opgaven slettes fra printerens harddrev.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 97
Udskrivning
Udskudt udskrivning
En udskrivningsopgave kan udskydes op til 24 timer fra det oprindelige afsendelsestidspunkt. Indtast
det klokkeslæt, hvor opgaven skal udskrives. Hvis det valgte klokkeslæt er tidligere end det tidspunkt,
som du sender opgaven, udskrives opgaven den følgende dag. Standardindstillingen for Udskudt
udskrivning er midnat.
Afsendelse af en udskudt udskrivningsopgave
1. Vælg Udskudt udskrivning på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Vælg Fane i vinduet Udskudt udskrivning for at flytte fra timer til minutter. Klik på piltasterne for
at vælge, hvornår udskrivningsopgaven skal sendes.
− For 12--timers format skal du angive time (1–12) og minutter (00–59) og vælge A.M. eller
P.M. Hvis du vil skifte mellem A.M. og P.M., skal du klikke på A.M. eller P.M. og dernæst
bruge pil op eller ned.
− For 24--timers format skal du angive time (1–23) og minutter (00–59).
Bemærk: Computerens regionale indstillinger bestemmer tidsformatet.
3. Klik på OK.
4. Vælg andre ønskede udskrivningsindstillinger og klik på OK.
5. Klik på OK eller Udskriv.
Bemærk: For at udskrive en opgave, efter du har sendt den men før det planlagte tidspunkt, skal
du frigive opgaven på printerens betjeningspanel.
Gemt opgave
Gemt opgave eller Gem fil i mappe gemmer en fælles eller privat opgave i printeren og udskriver
opgaven, når det vælges på printerens betjeningspanel. Denne funktion er nyttig til dokumenter, som
du ofte udskriver. Du kan tildele en privat opgave et kodeord for at forhindre uautoriseret
udskrivning.
Se Udskrivning fra gemte opgaver for at udskrive gemte opgaver.
98 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Udskrivning
Afsendelse af en fælles, gemt opgave
1. Vælg Gemt opgave på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Gør et af følgende i vinduet Gemt opgave for opgavenavn:
− Indtast et navn for opgaven.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg et navn i listen.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg Anvend dokumentnavn for at anvende dokumentets
navn.
Bemærk: Printerdriveren kan gemme op til 10 navne. Når du tilføjer 11 navne, slettes navnet, der
bruges mindst automatisk fra listen. Vælg Slet liste for at slette et andet navn fra listen end det
valgte.
3. Under Gem til eller Mappenummer skal du angive, hvor du ønsker, at filen skal gemmes på
printeren. Gør et af følgende:
− Indtast navnet på destinationsmappen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg et mappenavn fra listen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg Fælles standardmappe.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive en opgave nu og også gemme
opgaven.
5. Vælg Fælles.
6. Klik på OK.
7. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
8. Sådan vælges indstillinger for udskrivningsopgaven:
− Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
− Vælg en udskrivningskvalitet.
− Vælg en udfaldsbakke.
− Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for
efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.
9. Vælg en anden fane eller klik på OK.
10. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Der skrives øjeblikkeligt en prøvekopi. Prøvekopien medregnes ikke som en del af prøveopgaven.
Når en opgave er gemt, kan du altid udskrive den. Se Udskrivning af gemte opgaver for flere
oplysninger.
Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter 99
Udskrivning
Afsendelse af en privat, gemt opgave
1. Vælg Gemt opgave på fanen Udskrivning i listen Opgavetype.
2. Gør et af følgende i vinduet Gemt opgave for opgavenavn:
− Indtast et navn for opgaven.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg et navn i listen.
− Klik på pilen til højre for feltet og vælg Anvend dokumentnavn for at anvende dokumentets
navn.
Bemærk: Printerdriveren kan gemme op til 10 navne. Når du tilføjer 11 navne, slettes navnet, der
bruges mindst automatisk fra listen. Vælg Slet liste for at slette et andet navn fra listen end det
valgte.
3. Under Gem til eller Mappenummer skal du angive, hvor du ønsker, at filen skal gemmes på
printeren. Gør et af følgende:
− Indtast navnet på destinationsmappen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg et mappenavn fra listen.
− Klik på pilen til højre for feltet, og vælg Fælles standardmappe.
4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv og gem for at udskrive en opgave nu og også gemme
opgaven.
5. Vælg Privat for at gemme din opgave på printeren.
6. Indtast et kodeord i feltet Kodeord. Kodeordet knyttes til dit brugernavn. Når du har valgt et
kodeord, bliver det standardkodeord for alle opgaver, som kræver et kodeord på alle Xerox
printere. Du kan resette kodeordet på ethvert tidspunkt i et vinduet, som indeholder kodeordet.
7. I feltet Bekræft kodeord skal du indtaste kodeordet igen.
8. Klik på OK.
9. Kontroller, at papiret har det korrekte format, den korrekte type og vægt. Hvis det ikke er
tilfældet, skal du skifte papirindstillingerne.
10. Sådan vælges indstillinger for udskrivningsopgaven:
− Vælg en indstilling for 2-sidet udskrivning.
− Vælg en udskrivningskvalitet.
− Vælg en udfaldsbakke.
− Hvis din printer er udstyret med en efterbehandler, skal du klikke på pilen til højre for
efterbehandling og vælge en hæftemulighed. Billedet ud for Hæftning viser hæfteplacering.
11. Vælg en anden fane eller klik på OK.
12. Hvis du vil sende opgaven til printeren, skal du i vinduet Udskriv vælge det ønskede kopiantal og
klikke på OK eller Udskriv.
Når en opgave er gemt, kan du altid udskrive den. Se Udskrivning af gemte opgaver for flere
oplysninger.
®
100 Xerox
Betjeningsvejledning
®
WorkCentre® 7800/7800i Series multifunktionel farveprinter
Loading...