Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [es]
Serie Xerox® WorkCentre® 7800/7800i
Impresora multifunción de color
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Tecnología Xerox
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Guía del usuario
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Versión del documento 1.3: Febrero 2016
BR14436_es
Contenido
1 Seguridad 11
Avisos y seguridad ............................................................................................................................................................ 12
Directrices generales ............................................................................................................................................... 12
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 13
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 14
Cable de línea telefónica ....................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 15
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16
Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 16
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
Vista frontal izquierda ............................................................................................................................................ 22
Vista posterior izquierda ........................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................... 24
Alimentador de documentos ............................................................................................................................... 24
Panel de control ......................................................................................................................................................... 25
Acabadora de oficina integrada ........................................................................................................................ 26
Acabadora de oficina LX ....................................................................................................................................... 27
Acabadora profesional ...........................................................................................................................................
Adaptador de red inalámbrica ............................................................................................................................ 28
Páginas de información ................................................................................................................................................. 29
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 29
Funciones de administración ....................................................................................................................................... 30
Acceso a la impresora ............................................................................................................................................. 30
®
Xerox
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ................................................................................................ 33
Recopilación automática de datos ................................................................................................................... 34
Información de facturación y uso ..................................................................................................................... 34
Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 35
Más información ............................................................................................................................................................... 36
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................... 37
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 33
28
3 Instalación y configuración 39
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 40
®
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 7800/7800i 3
Contenido
Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................... 40
Conexión a una línea de teléfono ..................................................................................................................... 41
Encendido y apagado de la impresora ............................................................................................................ 42
Configuración inicial de la impresora .............................................................................................................. 43
Cubierta de la USB ................................................................................................................................................... 44
Optimización del rendimiento de la impresora............................................................................................ 44
Modificación de las opciones generales ................................................................................................................. 45
Configuración del modo de ahorro de energía ............................................................................................ 46
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ......................................................................................... 47
Instalación del software ................................................................................................................................................ 48
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 48
Instalación de controladores y utilidades en Windows ............................................................................ 49
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior . 50
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 51
Otros controladores ................................................................................................................................................. 52
4 Papel y materiales de impresión 53
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 54
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 54
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 54
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 55
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 55
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 56
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 56
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 57
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 58
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres .......................................................................
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 59
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 60
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ...................................................................................................... 60
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas ............... 63
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 64
Colocación del papel en la bandeja 5 .............................................................................................................. 66
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) .......................................... 68
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ............................................... 70
Cambio del tamaño, tipo y color del papel .................................................................................................... 71
Cambio del tamaño, tipo y color del papel .................................................................................................... 72
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 73
Sobres ............................................................................................................................................................................ 73
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 76
Cartulina brillante ..................................................................................................................................................... 80
Transparencias ........................................................................................................................................................... 81
58
5 Impresión 83
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 84
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 85
4 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i
Ayuda del controlador de impresión ................................................................................................................ 85
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 86
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 88
Gestión de trabajos .......................................................................................................................................................... 90
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................... 90
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ...................................................................... 91
®
Gestión de trabajos en Xerox
CentreWare® Internet Services ........................................................... 92
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 93
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 93
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 94
Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................................................... 94
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 95
Using Image Options .............................................................................................................................................. 96
Uso de Páginas especiales .................................................................................................................................... 97
Ajuste a escala ........................................................................................................................................................... 99
Impresión de marcas de agua .......................................................................................................................... 100
Impresión de imágenes espejo ......................................................................................................................... 101
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................... 102
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ........................................... 102
Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................... 103
Impresión protegida .............................................................................................................................................. 103
Juego de muestra ................................................................................................................................................... 105
Impresión diferida .................................................................................................................................................. 106
Trabajo guardado .................................................................................................................................................. 106
Trabajos de impresión retenidos .............................................................................................................................. 109
Liberación de trabajos de impresión retenidos .......................................................................................... 109
Imprimir desde ................................................................................................................................................................. 110
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................... 110
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................... 111
Impresión desde buzón ........................................................................................................................................ 111
Impresión desde Xerox
®
CentreWare® Internet Services ..................................................................... 112
Contenido
6 Copia 113
Copia básica ...................................................................................................................................................................... 114
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 114
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 115
Selección de las opciones de copia ......................................................................................................................... 116
Opciones básicas ..................................................................................................................................................... 117
Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 122
Opciones de diseño ................................................................................................................................................ 125
Opciones del formato de salida ........................................................................................................................ 129
Copia de tarjeta de ID .......................................................................................................................................... 138
Copia avanzada ....................................................................................................................................................... 143
7 Escaneándose 145
Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 146
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i 5
Contenido
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 147
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 148
Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................... 149
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................... 149
Escaneado con envío a una carpeta privada .............................................................................................. 150
Creación de una carpeta privada..................................................................................................................... 150
Recuperación de archivos de escaneado ...................................................................................................... 151
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ................................................................................. 152
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado..................................................... 152
Adición de destinos de escaneado .................................................................................................................. 153
Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................ 154
Configuración de opciones de escaneado ........................................................................................................... 155
Modificación de las opciones de escaneado básicas .............................................................................. 156
Selección de las opciones avanzadas ............................................................................................................. 157
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................... 159
Selección de las opciones de archivado ........................................................................................................ 160
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................... 161
Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 162
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 163
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ........................................ 163
Configuración de opciones de correo electrónico ..................................................................................... 164
Escaneado a un destino ............................................................................................................................................... 168
Envío de una imagen escaneada a un destino .......................................................................................... 169
8 Fax 171
Configuración de la función de fax de la impresora ....................................................................................... 172
Fax básico ..........................................................................................................................................................................
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 173
Alimentador automático de documentos a dos caras ........................................................................... 174
Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 175
Opciones básicas del fax ..................................................................................................................................... 176
Selección de las opciones de fax ...................................................................................................................... 180
Envío de un fax de servidor......................................................................................................................................... 189
Opciones básicas del fax de servidor .............................................................................................................. 190
Selección de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 192
Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 195
Opciones básicas del fax de Internet ............................................................................................................. 196
Selección de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 198
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 204
Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 206
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 208
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................. 208
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones .......................................................... 209
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo............................ 209
173
6 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i
Contenido
9 Mantenimiento 211
Precauciones generales ................................................................................................................................................ 212
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 213
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ........................................................ 213
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ..................................................................... 214
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 ................................................................ 215
Limpieza exterior de la impresora ................................................................................................................... 217
Limpieza interior de la impresora .................................................................................................................... 218
Mantenimiento de rutina ............................................................................................................................................ 221
Sustitución de los cartuchos de tóner ............................................................................................................ 222
Sustitución del recipiente de residuos de tóner ......................................................................................... 224
Sustitución de los cartuchos de cilindro ........................................................................................................ 226
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ........................................................................ 229
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización ..................................................... 232
Restauración de los contadores de consumibles ....................................................................................... 234
Sustitución de los cartuchos de grapas ......................................................................................................... 235
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ............................................................................ 244
Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 247
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 248
Localización del número de serie ..................................................................................................................... 248
Suministros ................................................................................................................................................................ 248
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 248
Otros suministros .................................................................................................................................................... 249
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 249
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................ 249
Reciclaje de suministros .......................................................................................................................................
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 251
250
10 Solución de problemas 253
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 254
La impresora tiene dos interruptores de alimentación........................................................................... 254
Reinicio de la impresora ....................................................................................................................................... 255
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 255
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 256
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 256
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 257
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 258
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 258
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 259
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................... 259
Errores del escáner ................................................................................................................................................. 259
Atascos ................................................................................................................................................................................ 260
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 261
Despeje de atascos en la acabadora de oficina LX .................................................................................. 275
Despeje de atascos en la acabadora profesional ..................................................................................... 277
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 288
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i 7
Contenido
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 290
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................... 293
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................... 302
Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 303
Control de la calidad de impresión ................................................................................................................. 304
Solución de problemas de calidad de impresión ....................................................................................... 306
Problemas de copia y escaneado ............................................................................................................................. 312
Problemas de fax ............................................................................................................................................................ 313
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................... 314
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................... 315
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................... 316
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 317
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 317
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ......................................................... 318
Más información ..................................................................................................................................................... 322
A Especificaciones 323
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 324
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 324
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 325
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 326
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 327
Configuración básica ............................................................................................................................................ 327
Configuración con la acabadora integrada ................................................................................................ 327
Configuración con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos ..................................... 327
Configuración con la acabadora profesional ............................................................................................. 327
Configuración con la acabadora profesional y el alimentador de alta capacidad .................... 327
Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 328
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 331
Temperatura ............................................................................................................................................................. 331
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 331
Altitud .......................................................................................................................................................................... 331
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 332
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 332
Alemania - Ángel azul ........................................................................................................................................... 332
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 332
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 333
Resolución de impresión ...................................................................................................................................... 333
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 333
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .............................................................. 334
B Información sobre normativas 335
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 336
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 336
Canadá ........................................................................................................................................................................ 336
8 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i
Radiointerferencia en la Unión Europea ...................................................................................................... 337
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 337
Alemania .................................................................................................................................................................... 339
Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 339
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 340
Emisión de ozono .................................................................................................................................................... 340
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 341
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 341
Canadá ........................................................................................................................................................................ 343
Otros países ............................................................................................................................................................... 343
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 344
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 344
Canadá ........................................................................................................................................................................ 346
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 346
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 347
Certificación de seguridad del producto ............................................................................................................... 348
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 349
Contenido
C Reciclaje y eliminación de productos 351
Todos los países ............................................................................................................................................................... 352
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 353
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 354
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 354
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 354
Recogida y eliminación de equipos y baterías ...........................................................................................
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 355
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 355
Otros países ....................................................................................................................................................................... 356
355
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i 9
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ............................................................................................................................................................... 12
• Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 13
• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15
• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i 11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
12 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
®
WorkCentre® 7800/7800i
Seguridad
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
®
Su impresora y los suministros Xerox
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página 42.
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Seguridad
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
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Guía del usuario
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Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 327.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la página
331.
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o
el panel de control mientras esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
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Seguridad
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No queme jamás los suministros.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
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Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i 17
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el recipiente de residuos de tóner.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
No toque el cartucho de cilindro.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
Aviso:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.
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Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i
Seguridad
Europa:
+44 1707 353 434
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos: 1-800 828-6571
Canadá: 1-800 828-6571
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i 19
• Más información .................................................................................................................................................................. 36
2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22
• Páginas de información .................................................................................................................................................... 29
• Funciones de administración .......................................................................................................................................... 30
• Aplicaciones Xerox ConnectKey ..................................................................................................................................... 35
®
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
WorkCentre® 7800/7800i 21
Funciones
• Adaptador de red inalámbrica ....................................................................................................................................... 28
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda ....................................................................................................................................................... 22
• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ...................................................................................................................................................... 24
• Alimentador de documentos .......................................................................................................................................... 24
• Panel de control .................................................................................................................................................................... 25
• Acabadora de oficina integrada .................................................................................................................................... 26
• Acabadora de oficina LX ................................................................................................................................................... 27
• Acabadora profesional ...................................................................................................................................................... 28
Vista frontal izquierda
1. Pie ajustable
2. Bandeja 5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Bandeja inferior central
10. Interruptor de alimentación secundario
11. Puerta frontal
12. Bandeja 1 y bandejas 2-4 opcionales
13. Ruedecillas de bloqueo
22 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i
Vista posterior izquierda
1. Disyuntor
2. Cubierta posterior derecha
3. Conexiones para tarjeta de memoria USB
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerto USB, tipo B
6. Indicador de estado
7. Cable de escaneado de la cara 2
8. Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico
solamente
Notas:
Funciones
9. Conexión Ethernet
10. Interfaz de dispositivo externo
11. Conexiones de fax (opcional)
12. Palanca de liberación de la puerta D
13. Palanca de liberación de la puerta A
14. Palanca de liberación de la puerta B
15. Palanca de liberación de la puerta C
• El cable de escaneado de la cara 2 sólo se incluye en determinados modelos de impresora.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
conectar un cable de interfaz.
®
WorkCentre® 7800/7800i 23
Funciones
Componentes internos
1. Segundo rodillo de transferencia de
polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Recipiente de residuos
8. Cartuchos de cilindro
9. Cubierta del cartucho del cilindro
Alimentador de documentos
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cristal de exposición
24 Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i
Funciones
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la
máquina, o bien a un servicio prefijado.
4. Puerto USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar como almacenamiento con
las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
5. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la
pantalla táctil.
6. Pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8. Ayuda muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11. Interrumpir impresión detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
12. Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este
botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.
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WorkCentre® 7800/7800i 25
Funciones
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar inicia el trabajo seleccionado de copia, impresión, fax, o Imprimir desde, como Imprimir
desde USB.
15. El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
17. Pausa de marcación inserta una pausa en un número de teléfono cuando se transmite un fax.
Acabadora de oficina integrada
1. Cartucho de grapas
2. Puerta frontal de la acabadora
3. Cubierta superior de la acabadora
4. Bandeja central
5. Acabadora de oficina integrada
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WorkCentre® 7800/7800i
Acabadora de oficina LX
Funciones
1. Cubierta del transporte frontal
2. Recipiente de residuos de la perforadora
(opcional)
3. Perforadora (opcional)
4. Bandeja central
5. Accesorio de la bandeja derecha
6. Realizador de folletos (opcional)
7. Cubierta lateral del realizador de folletos
(opcional)
8. Cartucho de grapas del realizador de folletos
(opcional)
9. Cubierta superior de la acabadora
10. Bandeja derecha
11. Unidad de doblado (opcional)
12. Cartucho de grapas
13. Cubierta frontal de la acabadora
14. Acabadora de oficina LX
Impresora multifunción de color serie Xerox
Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i 27
Funciones
5. Bandeja central derecha
Acabadora profesional
1. Bandeja central
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Cubierta de salida
6. Cartucho de grapas
7. Depósito del realizador de folletos
8. Unidad de grapado de folletos
9. Unidad del realizador de folletos
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red
de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad
inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o
escaneen de impresoras Xerox
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
28 Impresora multifunción de color serie Xerox
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WorkCentre® 7800/7800i
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
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Guía del usuario
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WorkCentre® 7800/7800i 29
Funciones
• Información de facturación y uso ................................................................................................................................ 34
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ........................................................................................................................................................ 30
®
• Xerox
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ........................................................................................................... 33
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................... 34
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Acceso a la impresora
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 33
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para
acceder a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario
y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Xerox
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Xerox
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
®
CentreWare® Internet Services o en el controlador de
®
CentreWare® Internet Services. Si el
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Guía del usuario
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