Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [se]
Xerox® WorkCentre® 7800/7800i-serien
Flerfunktionsskrivare (färg)
®
Xerox
ConnectKey® 2016-teknik
Användarhandbok
© 2016 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som
gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox med figurmärke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.
®
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
™
Mopria
är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
®
PANTONE
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Dokumentversion 1.3: Februari 2016
BR14436_sv
Contents
1 Säkerhet 11
Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 12
Allmänna riktlinjer .................................................................................................................................................... 12
Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 13
Nätsladd ....................................................................................................................................................................... 13
Nödavstängning ....................................................................................................................................................... 14
Telefonsladd ............................................................................................................................................................... 14
Driftsäkerhet ....................................................................................................................................................................... 15
Skrivarens placering ................................................................................................................................................. 15
Anvisningar om handhavande ............................................................................................................................ 15
Tillbehör till skrivaren .............................................................................................................................................. 16
Ozonutsläpp ................................................................................................................................................................ 16
Underhållssäkerhet .......................................................................................................................................................... 17
Symboler på skrivaren ..................................................................................................................................................... 18
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................................................. 19
2 Funktioner 21
Skrivarens delar .................................................................................................................................................................. 22
Sedd vänster-framifrån .......................................................................................................................................... 22
Sedd vänster-bakifrån ............................................................................................................................................. 23
Invändiga delar ......................................................................................................................................................... 23
Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 24
Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 24
Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................... 25
Kontorsefterbehandlare LX ..................................................................................................................................
Professionell efterbehandlare ............................................................................................................................. 27
Trådlöst nätverkskort .............................................................................................................................................. 27
Informationssidor ............................................................................................................................................................. 28
Skriva ut konfigurationsrapporten .................................................................................................................... 28
Administrationsegenskaper .......................................................................................................................................... 29
Komma åt skrivaren ................................................................................................................................................. 29
®
Xerox
Hitta skrivarens IP-adress ...................................................................................................................................... 32
Automatisk datainsamling ................................................................................................................................... 32
Information om fakturering och användning .............................................................................................. 32
Xerox ConnectKey-appar ............................................................................................................................................... 33
Mer information ................................................................................................................................................................ 34
Kundtjänst ................................................................................................................................................................... 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31
26
3 Installation och inställning 37
Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 38
Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ............................................................................................................. 38
Ansluta till en telefonlinje ..................................................................................................................................... 38
Slå på och stänga av skrivaren............................................................................................................................ 39
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 3
Contents
Grundläggande inställning av skrivaren ......................................................................................................... 40
USB-lucka ..................................................................................................................................................................... 41
Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................... 41
Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 42
Ställa in energisparläge ......................................................................................................................................... 43
Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................... 44
Installera programmet ................................................................................................................................................... 45
Krav på operativsystem ......................................................................................................................................... 45
Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................................... 46
Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ............................ 47
Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .............................................................................. 48
Övriga drivrutiner ...................................................................................................................................................... 48
4 Papper och material 49
Papper som stöds .............................................................................................................................................................. 50
Rekommenderat material ..................................................................................................................................... 50
Beställa papper .......................................................................................................................................................... 50
Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ....................................................................................................... 50
Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................................ 51
Anvisningar för pappersförvaring ...................................................................................................................... 51
Papperstyper och vikter som stöds .................................................................................................................... 52
Standardformat som stöds .................................................................................................................................. 53
Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 54
Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet .......................................................................................... 54
Anpassade standardformat som stöds ........................................................................................................... 55
Lägga i papper ...................................................................................................................................................................
Lägga papper i magasin 1-4 ................................................................................................................................ 56
Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ..................................................................... 59
Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket.................................................................................... 60
Lägga papper i magasin 5 .................................................................................................................................... 61
Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ................................................................................ 63
Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ........................................................................................ 65
Ändra papperets format, typ och färg............................................................................................................. 66
Ändra papperets format, typ och färg............................................................................................................. 66
Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................ 67
Kuvert ............................................................................................................................................................................. 67
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 70
Glättad kartong ......................................................................................................................................................... 74
Stordior .......................................................................................................................................................................... 75
56
5 Utskrift 77
Utskrift – översikt .............................................................................................................................................................. 78
Välja utskriftsalternativ .................................................................................................................................................. 79
Hjälp för drivrutinen ................................................................................................................................................ 79
Windows utskriftsalternativ ................................................................................................................................. 80
Macintosh utskriftsalternativ............................................................................................................................... 82
Hantera jobb ....................................................................................................................................................................... 83
Hantera jobb på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 83
Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ................................................................................................. 84
Hantera jobb i Xerox
4 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
®
CentreWare® Internet Services ............................................................................ 85
Utskriftsegenskaper ......................................................................................................................................................... 86
Skriva ut på bägge sidor av papperet .............................................................................................................. 86
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................... 87
Skriva ut flera sidor på samma arksida ........................................................................................................... 87
Skriva ut häften ......................................................................................................................................................... 87
Använda bildalternativ ........................................................................................................................................... 88
Använd specialsidor ................................................................................................................................................. 89
Skalning ........................................................................................................................................................................ 91
Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................................... 91
Skriva ut spegelvända bilder ................................................................................................................................ 93
Skapa och spara anpassade format ................................................................................................................. 93
Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ........................................................................................... 93
Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 94
Skyddad utskrift ........................................................................................................................................................ 94
Provsats ......................................................................................................................................................................... 96
Fördröjd utskrift ......................................................................................................................................................... 97
Sparade jobb .............................................................................................................................................................. 97
Kvarhållna utskrifter ...................................................................................................................................................... 100
Frigöra kvarhållna utskrifter ............................................................................................................................... 100
Skriv ut från ....................................................................................................................................................................... 101
Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................. 101
Skriva ut från Sparade jobb ................................................................................................................................ 101
Skriva ut från brevlåda ......................................................................................................................................... 102
®
Skriva ut från Xerox
CentreWare® Internet Services ............................................................................ 102
Contents
6 Kopiering 103
Grundläggande kopiering ........................................................................................................................................... 104
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 104
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 105
Välja kopieringsinställningar ..................................................................................................................................... 106
Grundläggande inställningar ............................................................................................................................. 107
Inställningar för bildkvalitet .............................................................................................................................. 111
Layoutinställningar ................................................................................................................................................ 114
Inställningar för utskriftsformat ...................................................................................................................... 117
ID-kortkopiering ...................................................................................................................................................... 124
Avancerad kopiering .............................................................................................................................................. 127
7 Skanning 129
Grundskanning ................................................................................................................................................................. 130
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 131
Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 131
Skanning till en mapp ................................................................................................................................................... 132
Skanna till den gemensamma mappen ........................................................................................................ 132
Skanna till en privat mapp .................................................................................................................................. 133
Skapa en privat mapp ........................................................................................................................................... 133
Hämta skanningsfiler ............................................................................................................................................ 134
Skanna till arkiv i nätverket ........................................................................................................................................ 135
Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket .............................................................................................. 135
Lägga till en skanningsdestination ................................................................................................................. 135
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 5
Contents
Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................... 136
Ange skanningsalternativ ............................................................................................................................................ 137
Ändra de vanliga skanningsinställningarna ................................................................................................ 137
Välja avancerade inställningar ......................................................................................................................... 138
Välja layoutjusteringar ......................................................................................................................................... 139
Välja arkiveringsalternativ .................................................................................................................................. 140
Sammansätta ett skanningsjobb..................................................................................................................... 141
Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................... 142
Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................... 143
Skicka en skannad bild till en e-postadress .................................................................................................. 144
Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................... 145
Skanna till en destination ............................................................................................................................................ 148
Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................... 148
8 Faxning 149
Konfigurera faxning på skrivaren............................................................................................................................. 150
Grundläggande faxning ............................................................................................................................................... 151
Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 151
Dubbelsidig automatisk dokumentmatare ................................................................................................. 152
Skicka ett inbyggt fax ................................................................................................................................................... 153
Grundläggande faxinställningar ...................................................................................................................... 154
Välja faxalternativ ................................................................................................................................................. 158
Skicka ett serverfax ........................................................................................................................................................ 166
Grundläggande inställningar för Serverfax ................................................................................................. 167
Välja serverfaxalternativ ..................................................................................................................................... 169
Skicka ett Internetfax ................................................................................................................................................... 171
Grundläggande inställningar för Internetfax ............................................................................................. 172
Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................... 174
Sammansätta ett faxjobb .......................................................................................................................................... 179
Skicka ett LAN-fax .......................................................................................................................................................... 180
Använda adressboken .................................................................................................................................................. 182
Lägga till en enskild post i maskinens adressbok ...................................................................................... 182
Redigera en enskild post i adressboken ........................................................................................................ 183
Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok ............................................................................ 183
9 Underhåll 185
Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................... 186
Rengöra skrivaren ........................................................................................................................................................... 187
Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ....................................................................................... 187
Rengöra dokumentmatarrullarna .................................................................................................................... 188
Rengöra skanninglinsen för baksidor ............................................................................................................. 189
Rengöra utsidan på skrivaren ............................................................................................................................ 191
Rengöra skrivarens insida .................................................................................................................................... 192
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .......................................................................................................... 194
Byta ut färgpulverkassetterna .......................................................................................................................... 195
Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver .................................................................................................. 196
Byta ut trumkassetten .......................................................................................................................................... 199
Byta ut rengöraren för överföringsband ....................................................................................................... 201
6 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Contents
Byta ut sekundär bias överföringsrulle .......................................................................................................... 203
Nollställa räkneverk ............................................................................................................................................... 206
Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................... 207
Tömma behållaren för pappersrester ............................................................................................................ 215
Information om fakturering och användning .................................................................................................... 218
Beställa tillbehör ............................................................................................................................................................. 219
Hitta maskinnumret .............................................................................................................................................. 219
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................................ 219
Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 219
Övriga förbrukningsvaror .................................................................................................................................... 220
När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................................. 220
Avläsa förbrukningsmaterialets status .......................................................................................................... 220
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 221
Flytta skrivaren ................................................................................................................................................................ 222
10 Felsökning 223
Allmän problemlösning ................................................................................................................................................ 224
Skrivaren har två strömbrytare ......................................................................................................................... 224
Starta om skrivaren ................................................................................................................................................ 225
Det går inte att slå på skrivaren ....................................................................................................................... 225
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................................ 225
Utskriften tar för lång tid .................................................................................................................................... 226
Dokument skrivs inte ut ....................................................................................................................................... 226
Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................................. 227
Skrivaren låter konstigt ........................................................................................................................................ 227
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ...........................................................................................
Datum och tid är fel .............................................................................................................................................. 228
Skannerfel .................................................................................................................................................................. 228
Kvaddar ............................................................................................................................................................................... 229
Rensa papperskvaddar ......................................................................................................................................... 230
Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................... 242
Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren ........................................................................... 244
Minimera papperskvaddar .................................................................................................................................. 254
Felsökning papperskvadd .................................................................................................................................... 255
Rensa felmatade klamrar i häftapparaten .................................................................................................. 258
Rensa stopp efter hålslagning .......................................................................................................................... 266
Problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 267
Kontrollera utskriftskvalitet ................................................................................................................................ 268
Sida med felsökning av utskriftskvalitet ....................................................................................................... 270
Kopierings- och skanningsproblem .......................................................................................................................... 275
Faxproblem ....................................................................................................................................................................... 276
Problem med att skicka fax ................................................................................................................................ 277
Problem med att ta emot fax ............................................................................................................................ 278
Skriva ut faxrapporter ........................................................................................................................................... 278
Få hjälp ............................................................................................................................................................................... 279
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................... 279
Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................................. 280
Mer information ...................................................................................................................................................... 283
228
A Specifikationer 285
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 7
Contents
Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................... 286
Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 286
Tillgängliga konfigurationer .............................................................................................................................. 287
Tillval och uppgraderingar .................................................................................................................................. 287
Fysiska specifikationer .................................................................................................................................................. 288
Baskonfiguration .................................................................................................................................................... 288
Konfiguration med integrerad efterbehandlare ....................................................................................... 288
Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte .......................... 288
Konfiguration med professionell efterbehandlare ................................................................................... 288
Konfiguration med professionell efterbehandlare och stormagasin ............................................... 288
Utrymmeskrav .......................................................................................................................................................... 289
Miljöspecifikationer ....................................................................................................................................................... 291
Temperatur ............................................................................................................................................................... 291
Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 291
Höjd .............................................................................................................................................................................. 291
Elspecifikationer .............................................................................................................................................................. 292
ENERGY STAR-certifierad enhet ....................................................................................................................... 292
Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 292
Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 292
Specifikationer av prestanda ..................................................................................................................................... 293
Utskriftsupplösning ................................................................................................................................................ 293
Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 293
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 294
B Föreskriftsinformation 295
Grundläggande föreskrifter ........................................................................................................................................
FCC-föreskrifter USA ............................................................................................................................................. 296
Kanada ........................................................................................................................................................................ 296
Anmärkningar avseende radiostörningar EU ............................................................................................. 297
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 297
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 299
Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................................................... 299
Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ...................................................................... 299
Ozonutsläpp .............................................................................................................................................................. 299
Lagar kring kopiering ..................................................................................................................................................... 300
USA ............................................................................................................................................................................... 300
Kanada ........................................................................................................................................................................ 301
Andra länder ............................................................................................................................................................. 302
Lagar kring faxning ........................................................................................................................................................ 303
USA ............................................................................................................................................................................... 303
Kanada ........................................................................................................................................................................ 304
EU .................................................................................................................................................................................. 305
Nya Zeeland .............................................................................................................................................................. 305
Produktsäkerhetscertifiering ...................................................................................................................................... 307
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................... 308
296
C Återvinning och kassering 309
Alla länder .......................................................................................................................................................................... 310
Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 311
8 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
EU .......................................................................................................................................................................................... 312
Hem-/hushållsmiljö ................................................................................................................................................ 312
Yrkes-/kontorsmiljö ................................................................................................................................................ 312
Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 313
Anmärkning avseende batterisymbol ............................................................................................................ 313
Avlägsnande av batteri ........................................................................................................................................ 313
Andra länder ..................................................................................................................................................................... 314
Contents
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 9
• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................................................. 19
1
Säkerhet
Det här kapitlet innehåller:
• Meddelanden och säkerhet ............................................................................................................................................. 12
• Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................................................. 13
• Driftsäkerhet .......................................................................................................................................................................... 15
• Underhållssäkerhet ............................................................................................................................................................. 17
• Symboler på skrivaren ........................................................................................................................................................ 18
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 11
Säkerhet
Meddelanden och säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Allmänna riktlinjer
VARNINGAR!
• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
12 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Nätsladd
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.
• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska
produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid
behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.
• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
• Placera inte föremål på nätsladden.
• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.
• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.
• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut
nätsladden.
• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.
Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut
nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 39.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 13
Säkerhet
Nödavstängning
Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur
eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:
• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Någon del av skrivaren är skadad.
Telefonsladd
VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större
linjekabel för telekommunikation användas.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Skrivarens placering
• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 288.
• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation
och för att skrivaren inte ska överhettas.
• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.
• Placera skrivaren på en dammfri plats.
• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.
• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.
• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan
291.
Anvisningar om handhavande
• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens
kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en
gränssnittskabel.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 15
Säkerhet
Tillbehör till skrivaren
• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Ozonutsläpp
Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym.
Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett
rum med bra ventilation.
Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal
Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.
16 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Användarhandbok
Säkerhet
Underhållssäkerhet
• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen
som medföljer skrivaren.
• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.
• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox
återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 17
Säkerhet
Varning!
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Elda inte upp överskottsbehållaren.
Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.
Rör inte trumkassetten.
Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.
Rörliga delar. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
18 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Säkerhet
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet
Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och
tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.
Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 19
• Mer information ................................................................................................................................................................... 34
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ..................................................................................................................................................................... 22
• Informationssidor ................................................................................................................................................................ 28
• Administrationsegenskaper ............................................................................................................................................. 29
• Xerox ConnectKey-appar .................................................................................................................................................. 33
®
Xerox
Användarhandbok
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 21
Funktioner
• Trådlöst nätverkskort .......................................................................................................................................................... 27
Skrivarens delar
Det här avsnittet omfattar:
• Sedd vänster-framifrån ..................................................................................................................................................... 22
• Sedd vänster-bakifrån ........................................................................................................................................................ 23
• Invändiga delar .................................................................................................................................................................... 23
• Dokumentmatare ................................................................................................................................................................ 24
• Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 24
• Integrerad efterbehandlingsenhet ............................................................................................................................... 25
• Kontorsefterbehandlare LX .............................................................................................................................................. 26
• Professionell efterbehandlare ......................................................................................................................................... 27
Sedd vänster-framifrån
1. Fot för höjdjustering
2. Magasin 5
3. Vänster utmatningsfack
4. USB-port
5. Dokumentlucka
6. Dokumentglas
7. Kontrollpanel
8. Mittenutmatningsfack
9. Mittenutmatningsfack
10. Sekundär strömbrytare
11. Frontlucka
12. Magasin 1 och tillvalsmagasin 2-4
13. Låshjul
22 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
8. USB-minnesport, endast för servicearbeten
Sedd vänster-bakifrån
1. Strömbrytare
2. Bakre höger lucka
3. Anslutningar för USB-minne
4. USB-port, typ A
5. USB-port, typ B
6. Statusindikator
7. Skanningskabel, sida 2
Funktioner
9. Ethernet-anslutning
10. Externt gränssnitt
11. Faxanslutningar (tillval)
12. Frigöringsspak för lucka D
13. Frigöringsspak för lucka A
14. Frigöringsspak för lucka B
15. Frigöringsspak för lucka C
Obs!
• Skanningskabeln på sida 2 finns bara på vissa skrivarmodeller.
• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en
gränssnittskabel.
Invändiga delar
1. Sekundär bias överföringsrulle
2. Fixeringsenhet
3. Frigöringsspak för trumkassetten
4. Färgpulverkassetter
5. Huvudströmbrytare
6. Rengörare för överföringsband
7. Överskottsbehållare
8. Trumkassetter
9. Trumkassettlucka
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 23
Funktioner
Dokumentmatare
1. Bekräftelseindikator
2. Övre lucka
3. Dokumentstöd
4. Dokumentmatare
Kontrollpanel
5. Dokumentutmatningsfack
6. CVT-glas
7. Dokumentglas
Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra
skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:
• Visar skrivarens aktuella driftstatus.
• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.
• Ger åtkomst till informationssidor.
• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa
papperskvaddar.
• Visar fel och varningar.
• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.
1. Maskinstatus visar status på skrivaren på pekskärmen.
2. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.
3. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller
till en förinställd tjänst.
4. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till
USB och Skriv ut från USB.
5. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på
pekskärmen.
6. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.
24 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Funktioner
7. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.
8. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.
9. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.
10. Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.
11. Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller
faxning kan göras.
12. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill
återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du
här två gånger.
13. Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller
återuppta jobbet.
14. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut
från USB.
15. Alfanumerisk knappsats skriver alfanumerisk information.
16. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska
knapparna.
17. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.
Integrerad efterbehandlingsenhet
1. Häftklammerkassett
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Efterbehandlarens övre lucka
4. Mittenfack
5. Integrerad efterbehandlingsenhet
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 25
Användarhandbok
Funktioner
Kontorsefterbehandlare LX
1. Främre transportlucka
2. Behållare för pappersrester (tillval)
3. Hålstans (tillval)
4. Mittenutmatningsfack
5. Fäste till höger magasin
6. Häftesenhet (tillval)
7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)
8. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)
9. Efterbehandlarens övre lucka
10. Höger utmatningsfack
11. Falsningsenhet
12. Häftklammerkassett
13. Efterbehandlarens frontlucka
14. Kontorsefterbehandlare LX
26 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
5. Höger mittenutmatningsfack
Professionell efterbehandlare
Funktioner
1. Mittenutmatningsfack
2. Efterbehandlarens frontlucka
3. Övre höger utmatningsfack
4. Utmatningslucka
6. Häftklammerkassett
7. Fack för häften
8. Klammerkassett för häften
9. Efterbehandlare för häften
Trådlöst nätverkskort
Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt
nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av
nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.
Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med
®
Xerox
fax.
-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och
Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 27
Funktioner
Informationssidor
Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar
konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Skriv ut.
Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från Xerox® CentreWare® Internet Services.
Skriva ut konfigurationsrapporten
1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.
2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.
3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.
28 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Funktioner
• Information om fakturering och användning ......................................................................................................... 32
Administrationsegenskaper
Det här avsnittet omfattar:
• Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................................ 29
®
• Xerox
• Hitta skrivarens IP-adress ................................................................................................................................................. 32
• Automatisk datainsamling............................................................................................................................................... 32
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Komma åt skrivaren
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31
Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig
åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och
lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in
redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.
Autentisering
Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören
aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en
annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och
lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens
bekräftas du som användare.
Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda
funktioner på kontrollpanelen, i Xerox
Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera
dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i Xerox
Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera
dig genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.
Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna
identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en
alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.
®
CentreWare® Internet Services eller i skrivardrivrutinen.
®
CentreWare®
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 29
Användarhandbok
Funktioner
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att
godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du
får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till
exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift.
Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under
dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte
kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med
en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida
och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.
Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.
• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.
• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till
exempel en LDAP-katalog.
Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till
skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.
Redovisning
Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt
användaren som utför jobbet.
Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen
har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också
uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator.
Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa.
Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda
användare och grupper.
Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Inloggning
Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du
logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.
Logga in på kontrollpanelen
1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.
2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område
eller träd.
a. Välj Domän, Område eller Träd.
b. Markera domänen, området eller trädet i listan.
c. Välj Spara.
3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.
4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.
30 Xerox
Användarhandbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)
Loading...