Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [se]

Xerox® WorkCentre® 7800/7800i-serien Flerfunktionsskrivare (färg)

Xerox

ConnectKey® 2016-teknik

Användarhandbok

© 2016 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålls. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och Xerox med figurmärke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,

eClick

, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant Global Print Driver

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

™

Mopria

är ett varumärke som tillhör Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra

länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och

andra länder.

SGI

och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och

andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.3: Februari 2016

BR14436_sv

Contents

1 Säkerhet 11

Meddelanden och säkerhet .......................................................................................................................................... 12

Allmänna riktlinjer .................................................................................................................................................... 12

Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 13

Nätsladd ....................................................................................................................................................................... 13

Nödavstängning ....................................................................................................................................................... 14

Telefonsladd ............................................................................................................................................................... 14

Driftsäkerhet ....................................................................................................................................................................... 15

Skrivarens placering ................................................................................................................................................. 15

Anvisningar om handhavande ............................................................................................................................ 15

Tillbehör till skrivaren .............................................................................................................................................. 16

Ozonutsläpp ................................................................................................................................................................ 16

Underhållssäkerhet .......................................................................................................................................................... 17

Symboler på skrivaren ..................................................................................................................................................... 18

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .............................................................................................. 19

2 Funktioner 21

Skrivarens delar .................................................................................................................................................................. 22

Sedd vänster-framifrån .......................................................................................................................................... 22

Sedd vänster-bakifrån ............................................................................................................................................. 23

Invändiga delar ......................................................................................................................................................... 23

Dokumentmatare ..................................................................................................................................................... 24

Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 24

Integrerad efterbehandlingsenhet ................................................................................................................... 25

Kontorsefterbehandlare LX ..................................................................................................................................

Professionell efterbehandlare ............................................................................................................................. 27

Trådlöst nätverkskort .............................................................................................................................................. 27

Informationssidor ............................................................................................................................................................. 28

Skriva ut konfigurationsrapporten .................................................................................................................... 28

Administrationsegenskaper .......................................................................................................................................... 29

Komma åt skrivaren ................................................................................................................................................. 29

Xerox

Hitta skrivarens IP-adress ...................................................................................................................................... 32

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................... 32

Information om fakturering och användning .............................................................................................. 32

Xerox ConnectKey-appar ............................................................................................................................................... 33

Mer information ................................................................................................................................................................ 34

Kundtjänst ................................................................................................................................................................... 35

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31

3 Installation och inställning 37

Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 38

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket ............................................................................................................. 38

Ansluta till en telefonlinje ..................................................................................................................................... 38

Slå på och stänga av skrivaren............................................................................................................................ 39

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 3

Contents

Grundläggande inställning av skrivaren ......................................................................................................... 40

USB-lucka ..................................................................................................................................................................... 41

Optimera skrivarens prestanda ........................................................................................................................... 41

Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 42

Ställa in energisparläge ......................................................................................................................................... 43

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen ................................................................................................... 44

Installera programmet ................................................................................................................................................... 45

Krav på operativsystem ......................................................................................................................................... 45

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ........................................................................................... 46

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ............................ 47

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux .............................................................................. 48

Övriga drivrutiner ...................................................................................................................................................... 48

4 Papper och material 49

Papper som stöds .............................................................................................................................................................. 50

Rekommenderat material ..................................................................................................................................... 50

Beställa papper .......................................................................................................................................................... 50

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ....................................................................................................... 50

Papper som kan skada skrivaren ........................................................................................................................ 51

Anvisningar för pappersförvaring ...................................................................................................................... 51

Papperstyper och vikter som stöds .................................................................................................................... 52

Standardformat som stöds .................................................................................................................................. 53

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ....................................... 54

Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet .......................................................................................... 54

Anpassade standardformat som stöds ........................................................................................................... 55

Lägga i papper ...................................................................................................................................................................

Lägga papper i magasin 1-4 ................................................................................................................................ 56

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ..................................................................... 59

Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket.................................................................................... 60

Lägga papper i magasin 5 .................................................................................................................................... 61

Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ................................................................................ 63

Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ........................................................................................ 65

Ändra papperets format, typ och färg............................................................................................................. 66

Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................ 67

Kuvert ............................................................................................................................................................................. 67

Etiketter ........................................................................................................................................................................ 70

Glättad kartong ......................................................................................................................................................... 74

Stordior .......................................................................................................................................................................... 75

5 Utskrift 77

Utskrift – översikt .............................................................................................................................................................. 78

Välja utskriftsalternativ .................................................................................................................................................. 79

Hjälp för drivrutinen ................................................................................................................................................ 79

Windows utskriftsalternativ ................................................................................................................................. 80

Macintosh utskriftsalternativ............................................................................................................................... 82

Hantera jobb ....................................................................................................................................................................... 83

Hantera jobb på kontrollpanelen ....................................................................................................................... 83

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ................................................................................................. 84

Hantera jobb i Xerox

4 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

CentreWare® Internet Services ............................................................................ 85

Utskriftsegenskaper ......................................................................................................................................................... 86

Skriva ut på bägge sidor av papperet .............................................................................................................. 86

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................... 87

Skriva ut flera sidor på samma arksida ........................................................................................................... 87

Skriva ut häften ......................................................................................................................................................... 87

Använda bildalternativ ........................................................................................................................................... 88

Använd specialsidor ................................................................................................................................................. 89

Skalning ........................................................................................................................................................................ 91

Skriva ut vattenstämplar ....................................................................................................................................... 91

Skriva ut spegelvända bilder ................................................................................................................................ 93

Skapa och spara anpassade format ................................................................................................................. 93

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ........................................................................................... 93

Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 94

Skyddad utskrift ........................................................................................................................................................ 94

Provsats ......................................................................................................................................................................... 96

Fördröjd utskrift ......................................................................................................................................................... 97

Sparade jobb .............................................................................................................................................................. 97

Kvarhållna utskrifter ...................................................................................................................................................... 100

Frigöra kvarhållna utskrifter ............................................................................................................................... 100

Skriv ut från ....................................................................................................................................................................... 101

Skriva ut från ett USB-minne ............................................................................................................................. 101

Skriva ut från Sparade jobb ................................................................................................................................ 101

Skriva ut från brevlåda ......................................................................................................................................... 102

Skriva ut från Xerox

CentreWare® Internet Services ............................................................................ 102

Contents

6 Kopiering 103

Grundläggande kopiering ........................................................................................................................................... 104

Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 104

Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 105

Välja kopieringsinställningar ..................................................................................................................................... 106

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................. 107

Inställningar för bildkvalitet .............................................................................................................................. 111

Layoutinställningar ................................................................................................................................................ 114

Inställningar för utskriftsformat ...................................................................................................................... 117

ID-kortkopiering ...................................................................................................................................................... 124

Avancerad kopiering .............................................................................................................................................. 127

7 Skanning 129

Grundskanning ................................................................................................................................................................. 130

Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 131

Dokumentmatare ................................................................................................................................................... 131

Skanning till en mapp ................................................................................................................................................... 132

Skanna till den gemensamma mappen ........................................................................................................ 132

Skanna till en privat mapp .................................................................................................................................. 133

Skapa en privat mapp ........................................................................................................................................... 133

Hämta skanningsfiler ............................................................................................................................................ 134

Skanna till arkiv i nätverket ........................................................................................................................................ 135

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket .............................................................................................. 135

Lägga till en skanningsdestination ................................................................................................................. 135

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 5

Contents

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................... 136

Ange skanningsalternativ ............................................................................................................................................ 137

Ändra de vanliga skanningsinställningarna ................................................................................................ 137

Välja avancerade inställningar ......................................................................................................................... 138

Välja layoutjusteringar ......................................................................................................................................... 139

Välja arkiveringsalternativ .................................................................................................................................. 140

Sammansätta ett skanningsjobb..................................................................................................................... 141

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................... 142

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................... 143

Skicka en skannad bild till en e-postadress .................................................................................................. 144

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................... 145

Skanna till en destination ............................................................................................................................................ 148

Skicka en skannad bild till en destination .................................................................................................... 148

8 Faxning 149

Konfigurera faxning på skrivaren............................................................................................................................. 150

Grundläggande faxning ............................................................................................................................................... 151

Dokumentglas .......................................................................................................................................................... 151

Dubbelsidig automatisk dokumentmatare ................................................................................................. 152

Skicka ett inbyggt fax ................................................................................................................................................... 153

Grundläggande faxinställningar ...................................................................................................................... 154

Välja faxalternativ ................................................................................................................................................. 158

Skicka ett serverfax ........................................................................................................................................................ 166

Grundläggande inställningar för Serverfax ................................................................................................. 167

Välja serverfaxalternativ ..................................................................................................................................... 169

Skicka ett Internetfax ................................................................................................................................................... 171

Grundläggande inställningar för Internetfax ............................................................................................. 172

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................... 174

Sammansätta ett faxjobb .......................................................................................................................................... 179

Skicka ett LAN-fax .......................................................................................................................................................... 180

Använda adressboken .................................................................................................................................................. 182

Lägga till en enskild post i maskinens adressbok ...................................................................................... 182

Redigera en enskild post i adressboken ........................................................................................................ 183

Redigera och ta bort favoriter i maskinens adressbok ............................................................................ 183

9 Underhåll 185

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................... 186

Rengöra skrivaren ........................................................................................................................................................... 187

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ....................................................................................... 187

Rengöra dokumentmatarrullarna .................................................................................................................... 188

Rengöra skanninglinsen för baksidor ............................................................................................................. 189

Rengöra utsidan på skrivaren ............................................................................................................................ 191

Rengöra skrivarens insida .................................................................................................................................... 192

Artiklar som kräver regelbundet underhåll .......................................................................................................... 194

Byta ut färgpulverkassetterna .......................................................................................................................... 195

Byt ut överskottsbehållaren för färgpulver .................................................................................................. 196

Byta ut trumkassetten .......................................................................................................................................... 199

Byta ut rengöraren för överföringsband ....................................................................................................... 201

6 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Contents

Byta ut sekundär bias överföringsrulle .......................................................................................................... 203

Nollställa räkneverk ............................................................................................................................................... 206

Byta ut klammerkassetter ................................................................................................................................... 207

Tömma behållaren för pappersrester ............................................................................................................ 215

Information om fakturering och användning .................................................................................................... 218

Beställa tillbehör ............................................................................................................................................................. 219

Hitta maskinnumret .............................................................................................................................................. 219

Förbrukningsmaterial ............................................................................................................................................ 219

Artiklar som kräver regelbundet underhåll .................................................................................................. 219

Övriga förbrukningsvaror .................................................................................................................................... 220

När det är dags att beställa tillbehör ............................................................................................................. 220

Avläsa förbrukningsmaterialets status .......................................................................................................... 220

Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 221

Flytta skrivaren ................................................................................................................................................................ 222

10 Felsökning 223

Allmän problemlösning ................................................................................................................................................ 224

Skrivaren har två strömbrytare ......................................................................................................................... 224

Starta om skrivaren ................................................................................................................................................ 225

Det går inte att slå på skrivaren ....................................................................................................................... 225

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ........................................................................................................ 225

Utskriften tar för lång tid .................................................................................................................................... 226

Dokument skrivs inte ut ....................................................................................................................................... 226

Dokument skrivs ut från fel magasin ............................................................................................................. 227

Skrivaren låter konstigt ........................................................................................................................................ 227

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ...........................................................................................

Datum och tid är fel .............................................................................................................................................. 228

Skannerfel .................................................................................................................................................................. 228

Kvaddar ............................................................................................................................................................................... 229

Rensa papperskvaddar ......................................................................................................................................... 230

Rensa kvaddar i kontorsefterbehandlare LX ............................................................................................... 242

Rensa kvaddar i den professionella efterbehandlaren ........................................................................... 244

Minimera papperskvaddar .................................................................................................................................. 254

Felsökning papperskvadd .................................................................................................................................... 255

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten .................................................................................................. 258

Rensa stopp efter hålslagning .......................................................................................................................... 266

Problem med utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 267

Kontrollera utskriftskvalitet ................................................................................................................................ 268

Sida med felsökning av utskriftskvalitet ....................................................................................................... 270

Kopierings- och skanningsproblem .......................................................................................................................... 275

Faxproblem ....................................................................................................................................................................... 276

Problem med att skicka fax ................................................................................................................................ 277

Problem med att ta emot fax ............................................................................................................................ 278

Skriva ut faxrapporter ........................................................................................................................................... 278

Få hjälp ............................................................................................................................................................................... 279

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................... 279

Använda de inbyggda felsökningsverktygen .............................................................................................. 280

Mer information ...................................................................................................................................................... 283

228

A Specifikationer 285

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 7

Contents

Skrivarkonfigurationer och alternativ .................................................................................................................... 286

Standardfunktioner ............................................................................................................................................... 286

Tillgängliga konfigurationer .............................................................................................................................. 287

Tillval och uppgraderingar .................................................................................................................................. 287

Fysiska specifikationer .................................................................................................................................................. 288

Baskonfiguration .................................................................................................................................................... 288

Konfiguration med integrerad efterbehandlare ....................................................................................... 288

Konfiguration med kontorsefterbehandlare LX och efterbehandlare för häfte .......................... 288

Konfiguration med professionell efterbehandlare ................................................................................... 288

Konfiguration med professionell efterbehandlare och stormagasin ............................................... 288

Utrymmeskrav .......................................................................................................................................................... 289

Miljöspecifikationer ....................................................................................................................................................... 291

Temperatur ............................................................................................................................................................... 291

Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 291

Höjd .............................................................................................................................................................................. 291

Elspecifikationer .............................................................................................................................................................. 292

ENERGY STAR-certifierad enhet ....................................................................................................................... 292

Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 292

Återvinna tillbehör .................................................................................................................................................. 292

Specifikationer av prestanda ..................................................................................................................................... 293

Utskriftsupplösning ................................................................................................................................................ 293

Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 293

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 294

B Föreskriftsinformation 295

Grundläggande föreskrifter ........................................................................................................................................

FCC-föreskrifter USA ............................................................................................................................................. 296

Kanada ........................................................................................................................................................................ 296

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ............................................................................................. 297

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 ............... 297

Tyskland ...................................................................................................................................................................... 299

Turkiet - RoHS-direktivet ...................................................................................................................................... 299

Föreskriftsinformation för 2,4 GHz trådlöst nätverkskort ...................................................................... 299

Ozonutsläpp .............................................................................................................................................................. 299

Lagar kring kopiering ..................................................................................................................................................... 300

USA ............................................................................................................................................................................... 300

Kanada ........................................................................................................................................................................ 301

Andra länder ............................................................................................................................................................. 302

Lagar kring faxning ........................................................................................................................................................ 303

USA ............................................................................................................................................................................... 303

Kanada ........................................................................................................................................................................ 304

EU .................................................................................................................................................................................. 305

Nya Zeeland .............................................................................................................................................................. 305

Produktsäkerhetscertifiering ...................................................................................................................................... 307

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................... 308

296

C Återvinning och kassering 309

Alla länder .......................................................................................................................................................................... 310

Nordamerika ..................................................................................................................................................................... 311

8 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

EU .......................................................................................................................................................................................... 312

Hem-/hushållsmiljö ................................................................................................................................................ 312

Yrkes-/kontorsmiljö ................................................................................................................................................ 312

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 313

Anmärkning avseende batterisymbol ............................................................................................................ 313

Avlägsnande av batteri ........................................................................................................................................ 313

Andra länder ..................................................................................................................................................................... 314

Contents

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 9

• Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet .................................................................................................. 19

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Meddelanden och säkerhet ............................................................................................................................................. 12

• Elektrisk säkerhet .................................................................................................................................................................. 13

• Driftsäkerhet .......................................................................................................................................................................... 15

• Underhållssäkerhet ............................................................................................................................................................. 17

• Symboler på skrivaren ........................................................................................................................................................ 18

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren används på ett säkert sätt.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 11

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Allmänna riktlinjer

VARNINGAR!

• För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

• Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.

• Skrivaren avger ovanliga ljud eller lukter.

• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

12 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från

Xerox

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

Nätsladd

har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.

• Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.

• Sätt inte i eller dra ur nätsladden medan skrivaren är påslagen.

• Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar ut

nätsladden.

• Eluttaget måste vara i närheten av skrivaren och lätt nåbart.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget. Mer information finns i Starta och slå av skrivaren på sidan 39.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 13

Säkerhet

Nödavstängning

Om något av följande inträffar ska du genast stänga av skrivaren och koppla från nätsladden ur eluttaget. Kontakta en auktoriserad Xerox-servicerepresentant om du vill åtgärda problemet:

• Utrustningen luktar konstigt eller låter konstigt.

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• En väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning har löst ut.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

• Någon del av skrivaren är skadad.

Telefonsladd

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

14 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivarens placering

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 288.

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation och för att skrivaren inte ska överhettas.

• Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.

• Placera skrivaren på en dammfri plats.

• Placera och använd inte skrivaren i extremt varm, kall eller fuktig miljö.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den direkt befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.

• Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på de höjder som rekommenderas i Höjd på sidan

291.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte

skydden.

• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en gränssnittskabel.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 15

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen, tillvalsutrustning och tillbehör.

• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.

• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.

• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.

• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer information.

Ozonutsläpp

Skrivaren släpper ut ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på kopieringsvolym. Ozon är tyngre än luft och tillverkas inte i mängder som kan skada någon. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Besök www.xerox.com/environment för mer information i USA och Kanada. Kontakta en lokal Xerox-representant eller besök www.xerox.com/environment_europe på andra marknader.

16 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.

• Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox

återvinningsprogram för förbrukningsvaror finns på www.xerox.com/gwa.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 17

Säkerhet

Varning!

Symboler på skrivaren

Symbol Beskrivning

Varning eller Försiktighet: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Elda inte upp överskottsbehållaren.

Utsätt inte trumkassetten för ljus i mer än 10 minuter.

Rör inte trumkassetten.

Het yta. Vänta den angivna tiden innan hantering.

Rörliga delar. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

18 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Om du vill ha mer information om miljö, hälsa och säkerhet i relation till denna Xerox-produkt och tillbehör ska du kontakta följande kundhjälplinjer:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Besök www.xerox.com/environment för mer information om produktsäkerhet i USA och Kanada.

Besök www.xerox.com/environment_europe för mer information om produktsäkerhet i Europa.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 19

• Mer information ................................................................................................................................................................... 34

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Skrivarens delar ..................................................................................................................................................................... 22

• Informationssidor ................................................................................................................................................................ 28

• Administrationsegenskaper ............................................................................................................................................. 29

• Xerox ConnectKey-appar .................................................................................................................................................. 33

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 21

Funktioner

• Trådlöst nätverkskort .......................................................................................................................................................... 27

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd vänster-framifrån ..................................................................................................................................................... 22

• Sedd vänster-bakifrån ........................................................................................................................................................ 23

• Invändiga delar .................................................................................................................................................................... 23

• Dokumentmatare ................................................................................................................................................................ 24

• Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 24

• Integrerad efterbehandlingsenhet ............................................................................................................................... 25

• Kontorsefterbehandlare LX .............................................................................................................................................. 26

• Professionell efterbehandlare ......................................................................................................................................... 27

Sedd vänster-framifrån

1. Fot för höjdjustering

2. Magasin 5

3. Vänster utmatningsfack

4. USB-port

5. Dokumentlucka

6. Dokumentglas

7. Kontrollpanel

8. Mittenutmatningsfack

9. Mittenutmatningsfack

10. Sekundär strömbrytare

11. Frontlucka

12. Magasin 1 och tillvalsmagasin 2-4

13. Låshjul

22 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

8. USB-minnesport, endast för servicearbeten

Sedd vänster-bakifrån

1. Strömbrytare

2. Bakre höger lucka

3. Anslutningar för USB-minne

4. USB-port, typ A

5. USB-port, typ B

6. Statusindikator

7. Skanningskabel, sida 2

Funktioner

9. Ethernet-anslutning

10. Externt gränssnitt

11. Faxanslutningar (tillval)

12. Frigöringsspak för lucka D

13. Frigöringsspak för lucka A

14. Frigöringsspak för lucka B

15. Frigöringsspak för lucka C

Obs!

• Skanningskabeln på sida 2 finns bara på vissa skrivarmodeller.

• Se till att den bakre högra luckan är ditsatt. Öppna den luckan när du ska ansluta en

gränssnittskabel.

Invändiga delar

1. Sekundär bias överföringsrulle

2. Fixeringsenhet

3. Frigöringsspak för trumkassetten

4. Färgpulverkassetter

5. Huvudströmbrytare

6. Rengörare för överföringsband

7. Överskottsbehållare

8. Trumkassetter

9. Trumkassettlucka

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 23

Funktioner

Dokumentmatare

1. Bekräftelseindikator

2. Övre lucka

3. Dokumentstöd

4. Dokumentmatare

Kontrollpanel

5. Dokumentutmatningsfack

6. CVT-glas

7. Dokumentglas

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

• Visar skrivarens aktuella driftstatus.

• Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.

• Ger åtkomst till informationssidor.

• Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

• Visar fel och varningar.

• Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.

1. Maskinstatus visar status på skrivaren på pekskärmen.

2. Jobbstatus visar listor över aktiva eller avslutade jobb på pekskärmen.

3. Tjänster ger återgång till den aktiva tjänsten från skärmarna Jobbstatus och Maskinstatus, eller till en förinställd tjänst.

4. USB-port används för USB-minnets anslutning till lagringsområdet i funktionerna Skanna till USB och Skriv ut från USB.

5. Tjänster Hem erbjuder åtkomst till utskriftsfunktioner som kopiering, skanning och fax på pekskärmen.

6. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

24 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Funktioner

7. Logga in/ut erbjuder åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

8. Hjälp visar information om det aktuella alternativet på pekskärmen.

9. Språk byter språk på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

10. Energisparläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

11. Avbryt utskrift gör paus i det aktuella jobbet så att en mer brådskande utskrift, kopiering eller faxning kan göras.

12. Rensa allt rensar tidigare och ändrade inställningar för det aktuella alternativet. Om du vill återställa alla funktioner till sina grundinställningar och rensa befintliga skanningar, trycker du här två gånger.

13. Stopp avbryter tillfälligt aktuellt jobb. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller återuppta jobbet.

14. Start startar det valda jobbet för kopiering, skanning, fax eller skriv ut från, till exempel Skriv ut från USB.

15. Alfanumerisk knappsats skriver alfanumerisk information.

16. C (rensa) tar bort numeriska värden eller den senast inskrivna siffran med de alfanumeriska knapparna.

17. Uppringningspaus infogar en paus i ett telefonnummer när ett fax ska överföras.

Integrerad efterbehandlingsenhet

1. Häftklammerkassett

2. Efterbehandlarens frontlucka

3. Efterbehandlarens övre lucka

4. Mittenfack

5. Integrerad efterbehandlingsenhet

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 25

Användarhandbok

Funktioner

Kontorsefterbehandlare LX

1. Främre transportlucka

2. Behållare för pappersrester (tillval)

3. Hålstans (tillval)

4. Mittenutmatningsfack

5. Fäste till höger magasin

6. Häftesenhet (tillval)

7. Häftesenhetens sidolucka (tillval)

8. Klammerkassett till häftesenhetens (tillval)

9. Efterbehandlarens övre lucka

10. Höger utmatningsfack

11. Falsningsenhet

12. Häftklammerkassett

13. Efterbehandlarens frontlucka

14. Kontorsefterbehandlare LX

26 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

5. Höger mittenutmatningsfack

Professionell efterbehandlare

Funktioner

1. Mittenutmatningsfack

2. Efterbehandlarens frontlucka

3. Övre höger utmatningsfack

4. Utmatningslucka

6. Häftklammerkassett

7. Fack för häften

8. Klammerkassett för häften

9. Efterbehandlare för häften

Trådlöst nätverkskort

Det trådlösa nätverkskortet är en USB-enhet som överför data mellan skrivaren och ett trådlöst lokalt nätverk (LAN). Det stöder vanliga protokoll för nätverkssäkerhet, t.ex. portbaserad kontroll av nätverksåtkomst enligt standarderna WEP, WPA, WPA2 och 802.1X.

Med detta nätverkskort kan flera användare i ett trådlöst nätverk skriva ut på och skanna med

Xerox fax.

-skrivare. Nätverkskortet stöder också skrivare som har nätverksfunktioner för skanning och

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 27

Funktioner

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från Xerox® CentreWare® Internet Services.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

28 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Funktioner

• Information om fakturering och användning ......................................................................................................... 32

Administrationsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................................ 29

• Xerox

• Hitta skrivarens IP-adress ................................................................................................................................................. 32

• Automatisk datainsamling............................................................................................................................................... 32

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Komma åt skrivaren

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31

Systemadministratören kan ställa in åtkomstbehörigheter till skrivaren för att förhindra obehörig åtkomst. Om systemadministratören ställer in åtkomstbehörigheter krävs användarnamn och lösenord för att använda några eller alla funktioner på skrivaren. Administratören kan också ställa in redovisning som gör att det krävs en kod för att använda angivna funktioner.

Autentisering

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda funktioner på kontrollpanelen, i Xerox

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i Xerox Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna

identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

CentreWare® Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

CentreWare®

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 29

Användarhandbok

Funktioner

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift. Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

• Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.

• Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till

exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt användaren som utför jobbet.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator. Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa. Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. Om autentisering krävs måste du logga in med användarnamn och lösenord för att använda skrivaren.

Logga in på kontrollpanelen

1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område eller träd.

a. Välj Domän, Område eller Träd. b. Markera domänen, området eller trädet i listan. c. Välj Spara.

3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

30 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Funktioner

Logga in i Xerox® CentreWare® Internet Services

1. Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller Retur.

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 32.

2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.

3. Ange ditt användar-ID i rutan.

4. Ange ditt lösenord i rutan.

5. Klicka på Logga in.

Administratörslösenord

Administratörslösenordet krävs för åtkomst till låsta inställningar i Xerox® CentreWare® Internet Services eller på kontrollpanelen. De flesta skrivarmodeller har en grundinställd konfiguration som begränsar åtkomsten till vissa inställningar. Åtkomsten är begränsar för inställningar på fliken Egenskaper i Xerox kontrollpanelens pekskärm.

CentreWare® Internet Services och inställningar på fliken Verktyg på

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

1. Tryck på kontrollpanelen på Logga in/ut.

2. Skriv admin och tryck sedan på Nästa.

3. Skriv ditt lösenord och tryck sedan på Klart.

Obs! Administratörens användarnamn är admin och det grundinställda lösenordet är 1111.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.

Xerox

• En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

• att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.

• En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i Xerox Guide (Systemadministratörshandbok).

CentreWare® Internet Services kräver:

Linux-miljö).

CentreWare® Internet Services eller i System Administrator

Komma åt Xerox® CentreWare® Internet Services

Öppna en webbläsare på datorn, ange skrivarens IP-adress i adressfältet och tryck på Enter eller Retur.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 31

Funktioner

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten. I konfigurationsrapporten finns IP-adressuppgifter i avsnittet Anslutningsprotokoll.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Maskininformation.

− Om administratören har ställt in Visa nätverksinställningar på att visa IP-adressen, visas den

på mittpanelen.

− Om IP-adressen inte visas, kan du skriva ut Konfigurationsrapporten eller kontakta

administratören.

Så här skriver du ut en konfigurationsrapport:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering, påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial, skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i Xerox Internet Services.

CentreWare®

Information om fakturering och användning

Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.

Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 218.

32 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Xerox ConnectKey-appar

Funktioner

Det finns flera Xerox® ConnectKey®-appar som du kan använda tillsammans med din ConnectKey-enhet. ConnectKey

-apparna utökar funktionaliteten hos dina ConnectKey-enheter.

• Xerox QR Code: Med den här appen kan du koppla dina mobilappar till ConnectKey-enheter. Du

kan också använda appen QR Code för att komma åt information om relaterade Xerox

-appar.

• Xerox @PrintByXerox: Med den här appen kan du skriva ut dokument till ConnectKey-förberedda enheter via e-post var du än är.

• Xerox App Gallery 1.0: Använd den här appen när du vill öppna, logga in på, bläddra i och ladda ned ConnectKey-appar från Xerox App Gallery.

Mer information om Xerox

ConnectKey-appar finns på www.xerox.com/XeroxAppGallery.

Obs!

• Vilka ConnectKey-appar som är tillgängliga beror på enhetens modell och

programvaruversion.

• Enheten måste vara ansluten till internet för att du kunna använda ConnectKey-appar.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 33

Funktioner

Recommended Media List (Rekommenderad

USA: www.xerox.com/rmlna Information om menyer och felmeddelanden

Mer information

Resurs Plats

Installationshandledning Övrig dokumentation till skrivaren

Medföljer skrivaren.

• www.xerox.com/office/WC780Xdocs

• www.xerox.com/office/WC780Xi_docs

materiallista) Teknisk supportinformation till skrivaren, inklusive

teknisk onlinesupport, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och nedladdning av

EU: www.xerox.com/rmleu

• www.xerox.com/office/WC780Xsupport

• www.xerox.com/office/WC780Xi_support

drivrutiner.

Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.

Informationssidor

Skriv ut via kontrollpanelen genom att trycka på Maskinstatus > Maskininformation > Informationssidor.

Skriv ut via Xerox

CentreWare® Internet Services genom att

klicka på Status > Informationssidor.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Öppna Xerox® CentreWare® Internet Services och välj Hjälp.

dokumentation Beställa tillbehör till skrivaren

• www.xerox.com/office/WC780Xsupplies

• www.xerox.com/office/WC780Xi_supplies

Resurs med verktyg och information, till exempel

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

Lokala återförsäljare och kundtjänstcenter www.xerox.com/office/worldcontacts Registrering av skrivaren www.xerox.com/office/register Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/ Programvara från tredje part och programvara

med öppen källkod

Sekretessavtal samt användarvillkor för programvara från

tredje part och programvara med öppen källkod finns på

produktsidan på:

• www.xerox.com/office/WC780Xsupport

• www.xerox.com/office/WC780Xi_support

34 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Funktioner

Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen hittar du fler lösningar och support på

Xerox

Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox telefonnummer +1-800-835-6100.

Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du anteckna det här.

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. Se den här användarhandboken.

2. Kontakta administratören.

3. Besök Xerox

För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:

• Typ av problem.

• Skrivarens serienummer.

• Felkoden.

• Namn och plats på ditt företag.

webbplats på www.xerox.com/office/worldcontacts.

#_________________________________

webbplats på www.xerox.com/office/WC780Xsupport.

Kundtjänst för USA och Kanada på

Hitta maskinnumret

Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp. Maskinnumret finns bakom lucka A på en metallplåt baktill på skrivaren.

Om du vill se maskinnumret på skrivarens kontrollpanel, tryck på Maskinstatus och sedan på fliken Maskininformation.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 35

• Installera programmet ...................................................................................................................................................... 45

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................... 38

• Ändra allmänna inställningar ......................................................................................................................................... 42

Se även: Installationshandbok levererades med skrivaren.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 37

Installation och inställning

Installation och konfigurering – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till Xerox Internet Services. Den ger också åtkomst till e-post, arbetsflödesskanning och serverfax.

Mer information om hur du konfigurerar skrivarens inställningar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

CentreWare®

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt. Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via Xerox

CentreWare®

Internet Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.

Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb eller router.

3. Slå på skrivaren.

Obs! Mer information om hur du konfigurerar trådlösa nätverksinställningar finns i System

Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Ansluta till en telefonlinje

1. Se till att skrivaren är avstängd.

2. Anslut en RJ11-kabel av standardtyp, NO. 26 AWG eller större, till linjeporten på skrivarens

baksida.

3. Anslut den andra änden av RJ11-kabeln till en fungerande telefonlinje.

4. Aktivera och konfigurera faxfunktionerna.

Mer information finns i Välja faxalternativ på sidan 158, Välja serverfaxalternativ på sidan 169 och

Välja Internetfax-alternativ på sidan 174.

38 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Installation och inställning

Slå på och stänga av skrivaren

Skrivaren har två strömbrytare. Huvudströmbrytaren är placerad bakom den främre luckan och styr huvudströmmen till skrivaren. Den sekundära strömbrytaren är placerad på skrivarens ovansida och styr strömförsörjningen till skrivarens elektroniska komponenter. När strömbrytaren stängs av, inleds programstyrd avstängning av skrivaren. Rekommenderad metod för att slå på och av skrivaren är med den sekundära strömbrytaren. Slå på båda strömbrytarna när du vill använda skrivaren. Slå först på huvudströmbrytaren och därefter den sekundära strömbrytaren.

VARNINGAR!

• Slå först av den sekundära strömbrytaren för att förhindra fel i skrivaren och skada på den interna hårddisken. Vänta i tio sekunder efter att pekskärmen har släckts och slå sedan ifrån huvudströmbrytaren.

Så här slå du på skrivaren:

1. Öppna frontluckan.

• Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.

2. Slå på huvudströmbrytaren.

3. Stäng frontluckan.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 39

Installation och inställning

4. Slå på den sekundära strömbrytaren.

Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren

bakom en genomskinlig plastlucka.

Sekundär strömbrytare Sekundär strömbrytare med kontorsefterbehandlaren LX

Stäng av båda strömbrytarna innan du ansluter en kabel eller flyttar skrivaren.

Så här stänger du av skrivaren:

1. Se till att det inte finns några jobb i kön.

2. Slå av den sekundära strömbrytaren och vänta sedan 10 sekunder efter det att pekskärmen har släckts innan du fortsätter.

Obs! När tillvalet kontorsefterbehandlare LX är installerat, finns den sekundära strömbrytaren

bakom en genomskinlig plastlucka.

3. Öppna frontluckan.

4. Slå av huvudströmbrytaren

5. Stäng frontluckan.

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är installerad innan du installerar skrivarens programvara. I installationen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernets nätverksanslutning. Om det är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

40 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Installation och inställning

USB-lucka

Sätt fast USB-luckan om du vill förhindra åtkomsten till USB-porten på skrivarens framsida. Luckan förhindrar åtkomst till USB-porten, men porten är fortfarande aktiv. Mer information om hur du aktiverar och inaktiverar USB-portar finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Du hittar USB-luckan och monteringsanvisningar i facket inuti magasin 1.

Optimera skrivarens prestanda

Skrivarens prestanda påverkas av flera faktorer, som temperatur, luftfuktighet, lufttryck samt den kemiska sammansättningen i papperet och bestrykningsämnet. Skrivaren måste avge en elektrostatisk bild på papperet, vilket är beroende av luftens förmåga att hålla kvar och leda elektrisk laddning. Papperet och bestrykningen måste hålla kvar den elektriska laddningen på de områden där färgpulvret ska anläggas.

Så här optimerar du skrivarens prestanda:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Tryck på Problemlösning > Kalibrering > Skriv ut kalibrering > Nästa.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att köra proceduren Utskriftskalibrering.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 41

Installation och inställning

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och startsida via kontrollpanelen.

Obs! Om inställningarna inte visas, kontakta administratören eller logga in som administratör.

Mer information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:

− Energisparläge: Anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.

− Datum och tid: Ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

− Språk/tangentbordslayout: Ange språk och tangentbordslayout.

− Knappen Eget tangentbord: Tilldela text till den anpassade knappen på det virtuella

tangentbordet.

3. Tryck på OK.

42 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Installation och inställning

Ställa in energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.

Så här konfigurerar du energisparinställningar:

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.

3. Välj ett alternativ på skärmen Energisparläge:

− Intelligent aktivering: Skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare användning.

− Jobbaktivering: Skrivaren aktiveras när en åtgärd avkänns. Ändra de grundinställda

tidsgränserna för lågeffektläge och viloläge genom att välja Timers för energisparläge.

• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i lågeffektläge genom att markera fältet Minuter, ange ett värde och trycka på pilarna.

• Ange fördröjning innan skrivarens sätts i viloläge genom att markera fältet Minuter, ange ett värde och trycka på pilarna.

• Tryck på OK.

− Schemalagd: Skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema. Ange schemat

genom att välja Schemalagda inställningar.

• Markera en veckodag i listan.

• Välj Aktivitet om skrivaren ska aktiveras när den avkänner aktivitet den inställda

dagen.

• Välj Tid om du vill aktivera skrivaren ett visst klockslag. Ange vilken tid skrivaren ska aktiveras den angivna dagen genom att välja Uppvärmningstid och ange tid med hjälp av pilarna. Välj OK. Ange vilken tid skrivaren ska inaktiveras den angivna dagen genom att välja Energispartid och ange tid med hjälp av pilarna. Välj OK.

• Tryck på OK.

4. Tryck på OK.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 43

Installation och inställning

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Datum och tid.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.

3. Ställ in tidszonen genom att välja Tidszon, trycka på listrutan Geografisk region och markera din region. Navigera till tidszonen och välj den med hjälp av Upp- eller Ned-pilen.

Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de

här inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i Xerox

CentreWare® Internet Services och

ändra Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

4. Så här ställer du in datum: a. Välj Datum. b. Markera fältet År och välj ett värde med pilarna. c. Markera fältet Månad och välj ett värde med pilarna. d. Markera fältet Dag och välj ett värde med pilarna. e. Välj Format och välj önskat datumformat.

5. Så här ställer du in tiden: a. Välj Tid. b. Ställ in 12- eller 24-timmarsformat genom att välja Visa 24-timmarstid. c. Markera fältet Timmar och välj ett värde med pilarna. d. Markera fältet Minuter och välj ett värde med pilarna. e. Välj FM eller EM om skrivaren är inställd på att visa 12-timmarsklocka.

6. Tryck på OK.

44 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Installation och inställning

• Övriga drivrutiner ................................................................................................................................................................. 48

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem ..................................................................................................................................................... 45

• Installera drivrutiner och verktyg för Windows ....................................................................................................... 46

• Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ....................................... 47

• Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux.......................................................................................... 48

Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är ansluten till strömmen, påslagen, korrekt ansluten och har en giltig IP-adress. Om du inte hittar IP-adressen, se Hitta skrivarens

IP-adress på sidan 32.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen på www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.

Krav på operativsystem

• Windows XP SP3 och senare eller Windows Server 2003 och senare

• Macintosh OS X version 10.5 och senare

• Novell Netware 5.0 och senare

• UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 45

Installation och inställning

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin och Xerox

skannerdrivrutin.

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig enhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Klicka på Språk om du vill byta språk.

3. Välj språk och klicka sedan på OK.

4. Klicka på Installera drivrutiner > Installera drivrutiner för utskrift och skanning.

5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

7. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.

8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner till IP-adressen:

a. Klicka på ikonen Nätverksskrivare högst upp i fönstret. b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn. c. Klicka på Sök. d. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

9. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte känner till IP-adressen:

a. Välj Avancerad sök. b. Om du känner till gatewayadressen och subnätmasken ska du klicka på den översta

knappen och ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.

c. Om du känner till adressen till en annan skrivare i samma subnät klickar du på knappen i

mitten och anger adressen i fältet IP-adress.

d. Klicka på Sök. e. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

Obs! Skrivaren visas med IP-adressen i fönstret Upptäckta skrivare. Anteckna IP-adressen som

referens.

10. Välj önskad drivrutin.

11. Klicka på Installera. Ange skrivarens IP-adress om du blir ombedd att göra detta. Om du blir ombedd att starta om datorn klickar du på Starta om för att slutföra

drivrutinsinstallationen.

12. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.

46 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Installation och inställning

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin och Xerox

skannerdrivrutin.

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig enhet på datorn.

2. Öppna mappen Mac och sedan mappen Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Öppna Xerox

4. Du kör Xerox

Skrivardrivrutiner 2.xx.x.dmg/.pkg efter behov till skrivaren.

skrivardrivrutinerna 2.xx.x.dmg/.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.

5. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.

6. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

9. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare. b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt. c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

10. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

11. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.

12. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version 10.5 och senare.

Så här kontrollerar du installationen av skrivartillbehör med skrivardrivrutinen:

1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn > Utskrift.

2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.

3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.

4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.

5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 47

Installation och inställning

Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver installation av ett kodpaket för Xerox Kodpaketet till Xerox skrivarstödpaketet.

Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar

Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket.

Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin på

datorn.

1. Gör så här vid skrivaren: a. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade. b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:

• Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.

• Ange IP-adressen manuellt.

c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i

Konfigurationsrapport på sidan 28.

2. Gör så här vid datorn: a. Besök www.xerox.com/office/WC780Xdrivers och välj din skrivarmodell. b. Välj UNIX och klicka på Gå på operativsystemmenyn.

c. Välj paketet Xerox

Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Detta paket är

kärnpaketet och måste installeras innan skrivarens stödpaket.

d. Klicka på Start för att börja hämtningen. e. Upprepa steg a och b och klicka sedan på skrivarpaketet som ska användas med Xerox

Services for UNIX Systems som du valde tidigare. Den andra delen av drivrutinspaketet är klart för nedladdning.

f. Klicka på Start för att börja hämtningen. g. I anteckningarna under drivrutinspaketet som du valde klickar du på länken för

Installationshandbok och följer sedan installationsanvisningarna.

Obs!

• Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som

operativsystem. Välj drivrutinen Xerox

Services for Linux Systems eller Linux

CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.

• Information om vilka Linux-drivrutiner som kan användas finns på

www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.

• Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator

Övriga drivrutiner

Följande drivrutiner som kan hämtas finns på www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.

• Xerox

48 Xerox Användarhandbok

Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren i samband med installationen.

Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som är tillgängliga för datorn som stöder standarden PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för den aktuella skrivaren varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

• Skriva ut på specialpapper ............................................................................................................................................... 67

Papper och material

Det här kapitlet innehåller:

• Papper som stöds ................................................................................................................................................................. 50

• Lägga i papper ...................................................................................................................................................................... 56

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 49

Papper och material

• Anpassade standardformat som stöds ....................................................................................................................... 55

Papper som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Rekommenderat material ................................................................................................................................................ 50

• Beställa papper ..................................................................................................................................................................... 50

• Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................................. 50

• Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................... 51

• Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................................. 51

• Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................... 52

• Standardformat som stöds .............................................................................................................................................. 53

• Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ................................................... 54

• Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet ..................................................................................................... 54

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox som rekommenderas för skrivaren.

Rekommenderat material

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

• www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)

• www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)

Beställa papper

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

• Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.

• Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.

• Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.

• Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från

en ny förpackning.

• Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox fabrikat används.

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

. Utskriftskvaliteten kan variera om andra

50 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Papper och material

Papper som kan skada skrivaren

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller skador på skrivaren. Använd inte följande:

• Skrovligt eller poröst papper.

• Papper för bläckstråleskrivare

• Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare

• Fotokopierat papper

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med utstansningar eller perforeringar

• Häftat papper

• Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa med

skyddspapper

• Vadderade kuvert

• Plastmaterial

• Överföringspapper som stryks på

VARNING! Xerox

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta den lokala Xerox-återförsäljaren för mer information.

garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA

Anvisningar för pappersförvaring

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för papper.

• Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt

bli fuktiga.

• Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera fukt.

• Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 51

Papper och material

Papperstyper och vikter som stöds

Magasin Typer och vikter

Magasin 1–5 Vanligt papper, Bond, hålat, brevhuvud, förtryckt, återvunnet, vanligt

återinmatat och eget (60–105 g/m²) Tunn kartong och återinmatad tunn kartong (106–169 g/m²) Kartong och återinmatad kartong (170–256 g/m²) Tunn glättad kartong och återinmatad tunn glättad kartong (106–169

g/m²) Glättad kartong och återinmatad glättad kartong (170–256 g/m²) Etiketter (106–169 g/m²) Stordior Kuvert (75–90 g/m²) (magasin 1, endast när kuvertmagasinet har satts i)

Magasin 5

Tunt (55–59 g/m²) Kraftig kartong och återinmatad kraftig kartong (257–280 g/m²) Kraftig glättad kartong och återinmatad kraftig glättad kartong

(257–280 g/m²) Kuvert (75–90 g/m²)

52 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

Standardformat som stöds

Magasinnummer Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat

Skrivarmagasin 1 A5 (148 x 210 mm)

A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm)

Magasin 2–4 i 3-magasinmodulen

Magasin 2 i tandemmagasinmodulen med hög kapacitet

Magasin 2 i 1-magasinmodulen

A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Magasin 3 och 4 i tandemmagasinmodulen med hög kapacitet

A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm)

Magasin 6 i stormagasinet Endast magasin 5 Korrespondenskort (100 x 148 mm)

Korrespondenskort (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Extra stor A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm)

B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Kuvert DL (110 x 220 mm) Kuvert C4 (229 x 324 mm) Kuvert C5 (162 x 229 mm)

Statement (5,5 x 8,5 tum) Executive (7,25 x 10,5 tum) Letter (8,5 x 11 tum) US Folio (8,5 x 13 tum) Legal (8,5 x 14 tum) Tabloid (11 x 17 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum) Executive (7,25 x 10,5 tum) Letter (8,5 x 11 tum) 8,5 x 13 tum Legal (8,5 x 14 tum) Tabloid (11 x 17 tum) 12 x 18 tum

Executive (7,25 x 10,5 tum) Letter (8,5 x 11 tum)

Korrespondenskort (3,5 x 5 tum) Korrespondenskort (4 x 6 tum) 5 x 7 tum Korrespondenskort (6 x 9 tum) Statement (5,5 x 8,5 tum) 8 x 10 tum Executive (7,25 x 10,5 tum) Letter (8,5 x 11 tum) 9 x 11 tum 8,5 x 13 tum Legal (8,5 x 14 tum) Tabloid (11 x 17 tum) 12 x 18 tum 12 x 19 tum Kuvert (6 x 9 tum) Kuvert (9 x 12 tum) Kuvert Monarch (3,9 x 7,5 tum) Kuvert nr. 10 (4,1 x 9,5 tum)

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 53

Användarhandbok

Papper och material

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Europeiska standardformat Nordamerikanska standardformat

Korrespondenskort (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Extra stor A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm)

Korrespondenskort (6 x 9 tum) Statement (5,5 x 8,5 tum) 8 x 10 tum Executive (7,25 x 10,5 tum) Letter (8,5 x 11 tum) 9 x 11 tum US Folio (8,5 x 13 tum) Legal (8,5 x 14 tum) Tabloid (11 x 17 tum) Tabloid Extra (12 x 18 tum) 12 x 19 tum

Utöver standardformaten kan du använda papper med följande anpassade format vid dubbelsidig utskrift:

• Minsta format 128 x 140 mm (5 x 5,5 tum)

• Största format 320 x 483 mm (12 x 19 tum)

Pappersvikter från 75 till 256 g/m² kan användas vid automatisk dubbelsidig utskrift.

Obs! Använd inte stordior, kuvert, etiketter och återinmatat papper vid dubbelsidig utskrift.

Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet

Standardformat Anpassade format

C4 (229 x 324 mm, 9 x 12,75 tum) C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 tum) DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 tum) 152 x 203 mm, 6 x 9 tum 229 x 305 mm, 9 x 12 tum Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 tum) Nummer 10 Commercial (241 x 105 mm, 9,5 x 4,125 tum)

Lägsta: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 tum) Största: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 tum)

54 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Anpassade standardformat som stöds

Magasinnummer Pappersformat

Skrivarmagasin 1 Minsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum)

Största: 297 x 432 mm (11,7 x 17 tum)

Magasin 2–4 i 3-magasinmodulen Magasin 2 i tandemmagasinmodulen med hög

kapacitet Magasin 2 i 1-magasinmodulen

Magasin 5 Minsta: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 tum)

Kuvertmagasin

Minsta: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 tum) Största: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tum)

Största: 320 x 483 mm (12,6 x 19 tum) Bredd: 148–241 mm (5,8–9,5 tum)

Längd: 98–162 mm (3,9–6,4 tum)

Papper och material

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 55

Användarhandbok

Papper och material

• Ändra papperets format, typ och färg ........................................................................................................................ 66

Lägga i papper

Det här avsnittet omfattar:

• Lägga papper i magasin 1-4 ........................................................................................................................................... 56

• Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark ................................................................................ 59

• Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket ............................................................................................... 60

• Lägga papper i magasin 5 ............................................................................................................................................... 61

• Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare) ........................................................................................... 63

• Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren ................................................................................................... 65

• Ändra papperets format, typ och färg ........................................................................................................................ 66

Lägga papper i magasin 1-4

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Kontrollera att stödlåsen är i rätt läge för det papper med standardformat eller anpassat format som du fyller på. Mer information finns i Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på sidan 59.

3. Ta bort allt papper av annat format eller annan typ.

4. Så här flyttar du ut längd- och breddstöden: a. Tryck in styrspaken på båda stöden. b. Flytta stöden utåt så långt det går. c. Släpp spakarna.

56 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Papper och material

5. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta. På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för pappersstopp.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

6. Fyll på papper i huvudmagasinet. Gör något av följande:

− Lägg i etiketter med utskriftssidan upp och med sidans överkant mot magasinets framkant.

− Lägg i genomskinliga stordior eller stordior utan kantremsa med utskriftssidan upp.

− Lägg i stordior med kantremsa med kantremsan nedåt på höger sist imatad kant.

− För utskrift med långsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan

nedåt och den övre kanten riktad mot framsidan. Fyll på hålat papper med hålen åt vänster.

− För utskrift med kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan

nedåt och den övre kanten riktad åt vänster. Placera hålslaget papper med hålen vända mot baksidan på skrivaren.

− Lägg i etikettark med överkanten åt höger.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 57

Papper och material

7. Ändra längd- och breddstöden så att de passar papperet.

8. Stäng magasinet.

9. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt

justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj

Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

− Om ska ändra papperets format, typ eller färg när magasinet är inställt på Ej justerbart, välj

knappen Maskinstatus. Välj sedan Verktyg > Enhetsinställningar > Pappershantering > Magasinställningar. Ställ in önskade magasininställningar, se

Konfigurera

magasininställningar på sidan 66 för mer information.

Obs! Om den här funktionen inte visas, logga in som administratör. Närmare information finns i Logga in som administratör på kontrollpanelen på sidan 31.

58 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

Ställa in stödlåsen i inställningsbara magasin för 500 ark

Du kan ställa in stöden i magasin 1-4 så att de passar papper med standardformat eller anpassat format. Stöden flyttas till de pappersinställningar som stöds i standardläget. Stöden flyttas i steg om 1 mm i anpassat läge.

Så här flyttar du stödlåsen från läget för standardpappersformat till läget för anpassade pappersformat:

1. Dra ut magasinet så långt det går.

Obs! För bästa resultat ska du ta bort allt papper från magasinet, klämma ihop stödspakarna

och skjuta stöden inåt.

2. Bänd upp hållaren med fingret och dra den nedre kanten mot dig.

3. Koppla in finjusteringsblocket genom att klämma ihop spakarna och skjuta stödlåset åt vänster så som visas.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 59

Papper och material

4. Sätt tillbaka hållaren och snäpp fast den på plats.

5. Lägg papperet med anpassat format i magasinet. Magasinstöden flyttas i steg om 1 mm.

Fylla på papper i magasin 3 och 4 i tandemfacket

Tandemmagasinmodulen rymmer större pappersvolymer, vilket ger färre utskriftsavbrott. Den innehåller tre magasin. Magasin 2 rymmer pappersformat upp till SRA3/12 x 18 tum. Magasin 3 och 4 rymmer endast pappersformaten A4/Letter.

Obs! Fyll inte på papper med anpassat format i magasin 3 eller 4 i tandemmagasinmodulen.

Information om hur du fyller på magasin 2 finns i Fylla på papper i magasin 1-4.

1. Dra ut magasinet 3 eller magasin 4 så långt det går.

2. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.

Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur

förpackningen förrän det behövs.

3. Bunta papperet mot vänster bakre hörn i magasinet enligt bilden.

60 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

4. Justera styrskenorna så att ligger an mot kanterna på bunten.

5. Stäng magasinet.

6. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.

7. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

Lägga papper i magasin 5

1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinet redan är öppet, ta bort allt papper med annat format eller annan typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

3. Böj arken fram och tillbaka och bläddra igenom dem. Stöt sedan bunten jämn mot en plan yta. På så sätt särar du pappersark som har fastnat i varandra och minskar därmed risken för pappersstopp.

Obs! Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från

förpackningen förrän det ska användas.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 61

Papper och material

4. Lägg papperet i magasinet. Gör något av följande:

− För långsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och

den övre kanten riktad mot magasinets framkant. Fyll på hålat papper med hålen åt höger.

− Lägg etiketterna med textsidan ned med sidans överkant mot magasinets framkant.

− Lägg i genomskinliga stordior eller stordior utan kantremsa med utskriftssidan nedåt och

långsidan vänd in mot skrivaren. Lägg i stordior med kantremsa med utskriftssidan uppåt och kanten utan kantremsa vänd in mot skrivaren.

− För kortsidesmatning, lägg i brevhuvud eller förtryckt papper med utskriftssidan uppåt och

den övre kanten riktad in mot skrivaren.

− Placera hålslaget papper med hålen vända mot baksidan på skrivaren.

− Lägg etiketter med framsidan nedåt och överkanten åt vänster.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

5. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

6. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt

justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj

Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

62 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Papper och material

Fylla på papper i magasin 6 (högkapacitetsmatare)

1. Dra ut magasin 6 så långt det går.

2. Öppna sidoluckan tills det tar stopp.

3. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.

Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur

förpackningen förrän det behövs.

4. Fyll på papperet mot höger sida av magasinet. För enkelsidig utskrift:

− Lägg utskriften med textsidan ned.

− Lägg hålat papper med hålen mot vänster sida av magasinet.

− Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.

Obs! Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du fyller på för mycket papper kan papperskvadd

inträffa.

För dubbelsidig utskrift:

− Lägg utskriften med textsidan upp.

− Lägg hålat papper med hålen mot höger sida av magasinet.

− Placera brevhuvudet eller sidans överkant mot magasinets framsida.

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 63

Användarhandbok

Papper och material

5. Justera styrskenorna så att de ligger an mot kanterna på papperet.

6. Stäng magasinet.

7. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.

8. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

64 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

Konfigurera magasin 6 i högkapacitetsmataren

Magasin 6 är en dedikerad högkapacitetsmatare. Det måste ha konfigurerats så att det kan hantera papperet som används. Om magasinet aldrig har använts måste det konfigureras för önskad pappersstorlek. Om du ändrar pappersformat måste du ställa in skrivaren igen så att det kan hantera det nya pappersformatet. Mer information om pappersformat som stöds finns i Papper som stöds på sidan 50.

Innan du ändrar konfiguration av lådan ska du alltid jämföra pappersformatet med konfigurationen i magasin 6. Om pappersformatet matchar behövs ingen justering.

1. Ta bort skruven som håller fast avståndsplåten på baksidan av magasinet.

2. Lyft på avståndsplåten för att ta bort den.

3. Placera flikarna längst ner på plåten i platserna längst ner i lådan som motsvarar pappersformatet.

4. För in överkanten på avståndsplåten mot stiftet på baksidan av magasinet i det motsvarande hålet i plåten.

5. Skruva fast skruven så att avståndsplåten fäster.

6. Upprepa steg 1 till 5 för avståndsplåten längst fram i magasin 6.

7. Leta rätt på stiftet längst upp på sidogrinden.

8. Lyft på stiftet och för in det till önskad pappersstorlek i spåret längst upp på sidogrinden.

9. Frigör stiftet så att det låses på plats.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 65

Papper och material

Ändra papperets format, typ och färg

När magasin är inställda på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i material. När du stänger magasinet, blir du ombedd att ställa in det ilagda papperets format, typ och färg.

När ett magasin är inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss format, en viss typ och en viss färg. Om du flyttar pappersstöden för att lägga i ett annat format, visar kontrollpanelen ett felmeddelande.

För att ange magasininställningar för Helt justerbart eller Ej justerbart, se Konfigurera

magasininställningar på sidan 66.

Så här ställer du in papperets format, typ och färg för ett justerbart magasin:

1. Öppna magasinet och lägg i önskat papper.

2. Stäng magasinet. Ett meddelande visas på kontrollpanelen.

3. Gör något av följande:

− Om du ska bekräfta ett pappers format, typ och färg när ett magasin är inställt på Helt

justerbart, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format. Om du ska välja en ny papperstyp, välj

Typ. Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg. När du är klar, välj Bekräfta.

Ändra papperets format, typ och färg

Pappersmagasin kan ställas in på Justerbart eller Ej justerbart. När magasin är inställda på Justerbart, kan du ändra pappersinställningarna varje gång du lägger i material. När ett magasin är inställt på Ej justerbart, blir du ombedd att lägga i ett visst papper med ett viss format, en viss typ och en viss färg. Du kan ställa in eller ändra magasininställningarna med alternativet Magasininställningar.

Så här anger du magasininställningarna:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj fliken Verktyg och sedan Enhetsinställningar > Pappershantering.

3. Tryck på Magasininställningar och välj sedan ett magasin.

− Ställ in läge genom att trycka på Helt justerbart eller Ej justerbart. Om du väljer Ej

justerbart, ange pappersinställningar för ej justerbara magasin genom att trycka på Redigera och sedan ange papperets Format, Typ, och Färg. Tryck på OK.

− Ställ in skrivaren för att välja magasinet automatiskt genom att trycka på Har aktiverats för

Auto val.

− Tryck på sifferfältet för att ange prioritet för varje magasin. Ange en siffra med den

alfanumeriska knappsatsen eller tryck på Plus (+) eller Minus (-). Skrivaren använder papper från magasinet med prioritet 1 först. Om magasinet är tomt sker utskriften på papper från magasinet med prioritet 2.

4. Tryck på OK.

Obs! För att kunna se menyn Pappershantering kan det hända att du måste vara inloggad som

administratör. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

66 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Papper och material

• Stordior ..................................................................................................................................................................................... 75

www.xerox.com/rmleu Rekommenderad materiallista (Europa)

Skriva ut på specialpapper

Det här avsnittet omfattar:

• Kuvert ........................................................................................................................................................................................ 67

• Etiketter .................................................................................................................................................................................... 70

• Glättad kartong .................................................................................................................................................................... 74

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare eller besöka www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.

Se även:

www.xerox.com/rmlna Rekommenderad materiallista (USA)

Kuvert

Kuvert kan bara skrivas ut från magasin 5 eller magasin 1 om tillvalet kuvertmagasin har installerats.

Riktlinjer för utskrift av kuvert

• Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra

utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts före eller under utskrift.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung bok på dem.

• Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.

• Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.

• Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.

• Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.

• Använd endast papperskuvert.

• Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 67

Papper och material

Lägga kuvert i magasin 5

1. Öppna magasin 5 genom att vrida det utåt.

2. Lägg kuverten i magasinet med flikarna stängda och vända uppåt och åt höger mot skrivaren.

3. Centrera bunten och skjut in stöden så att ligger an mot kanten på bunten.

4. Kontrollera kuvertens format, typ och färg. Ändra alternativen om en inställning är fel. Välj formatet före typen.

5. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

68 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

Ladda kuvertmagasinet

1. Dra ut kuvertmagasinet så långt det går.

2. Lägg kuverten i kuvertmagasinet med stängda flikar, flikarna ned mot den ledande sidan, mot vänster.

Obs!

• Största bunthöjd 43 mm (1.7 in.)

• Kuvermagasinet kan användas för kuvert med pappersvikter på 75–90 g/m².

3. Ställ in styrskenorna så att de precis ligger an mot kuvertens kanter.

4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 66.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 69

Papper och material

Etiketter

Du kan skriva ut etiketter från valfritt magasin.

Riktlinjer för utskrift av etiketter

• Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.

• Använd inte vinyletiketter.

• Mata inte ett etikettark genom skrivaren mer än en gång.

• Använd inte etiketter med torrlim.

• Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket. Använd endast fullständiga ark med etiketter.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen

tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

• Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

• Välj Etiketter som papperstyp i drivrutinsprogrammet.

• Ta bort allt annat papper från magasinet innan du lägger i etiketter.

VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan skada

skrivaren.

70 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Papper och material

Fylla på etiketter i magasin 1–4

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Se till att stödlåsen är i rätt läge för det aktuella etikettarkformatet. Mer information finns i

Ställa in stödlåsen i inställbara magasin för 500 ark på sidan 59. Obs! Magasin 1–4 kan användas för etiketter (106–169 g/m²).

− För matning med långsidan först ska etikettarket placeras med överkanten mot magasinets

framkant.

3. För matning med kortsidan först ska etikettarket placeras med överkanten vänd åt höger.

4. Stäng magasinet. Ställ in pappersformat, typ och färg på kontrollpanelen. Mer information finns i Ändra papperets format, typ och färg på sidan 66.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 71

Papper och material

Fylla på etiketter i magasin 5

1. Öppna magasin 5 och dra ut magasinförlängningen för större format. Om magasinförlängningen redan är öppen, ta bort eventuellt papper som har avvikande format eller typ.

2. Flytta breddstöden till magasinets kanter.

72 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Papper och material

3. Lägg etikettarken i magasinet. Gör något av följande:

− För utskrift med långsidesmatning, lägg i etikettarket vänt nedåt med överkanten mot

magasinets framkant.

− För utskrift med kortsidesmatning, lägg i etikettarket vänt nedåt med överkanten åt vänster.

Obs!

• Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

• Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.

• Undvik papperskvaddar och felmatningar genom att inte ta ut papperet från förpackningen

förrän det ska användas.

4. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

5. Välj ett alternativ när du blir tillsagd att göra det:

− Om du ska bekräfta papperets typ och format, välj Bekräfta.

− Om du ska välja ett nytt pappersformat, välj Format.

− Om du ska välja en ny papperstyp, välj Typ.

− Om du ska välja en ny pappersfärg, välj Färg.

− När du är klar, välj Bekräfta.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 73

Papper och material

Glättad kartong

Du kan skriva ut på tunn glättad kartong och glättad kartong från alla magasin. Kraftig glättad kartong kan bara skrivas ut från magasin 5.

Riktlinjer för att skriva ut glättat papper

• Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska fyllas på i skrivaren.

• Behåll glättat papper i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i

originalkartongen tills de ska användas.

• Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.

• Ladda bara så mycket glättat papper som du planerar att använda. Låt inte glättat papper ligga

kvar i magasinet när du har skrivit klart. Lägg tillbaka oanvänt papper i originalförpackningen och stäng förpackningen.

• Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

• I drivrutinsprogrammet väljer du den glättade papperstyp du vill ha eller väljer det magasin som har laddats med önskat papper.

Fylla på glättat papper i magasin 5 (manuellt magasin)

1. Avlägsna allt annat papper i magasinet innan du lägger i glättat papper.

2. Ladda bara så mycket papper som du planerar att använda.

3. Fyll på papperet med den glättade sidan eller med textsidan ned.

4. Kontrollera format, typ och färg på papper. Ändra alternativen om en inställning är fel.

5. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

74 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Användarhandbok

Stordior

Papper och material

Stordior kan skrivas ut från magasin 1–5. För att få bäst resultat bör du endast använda rekommenderade stordior från Xerox

VARNING! Xerox granti, serviceavtal eller Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig

belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Täckning kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala representant om du vill ha mer information.

Riktlinjer för att skriva ut stordior

• Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.

• Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

• Fyll inte på mer än 20 stordior. Om du fyller på för mycket i magasinet kan det inträffa stopp.

• Lägg i genomskinliga stordior eller stordior utan kantremsa med utskriftssidan nedåt i magasin

5 (manuellt magasin) och utskriftssidan uppåt i magasin 1-4).

• Lufta inte stordior.

• Ändra papperstypen till Stordior på pekskärmen när du har fyllt på stordior.

• Välj Stordior som papperstyp i skrivardrivrutinen.

• I magasin 1-4, lägg i stordior med kantremsa med kantremsan nedåt på höger sist imatad kant.

• I magasin 5, lägg i stordior med kantremsa med kantremsan uppåt på vänster sist imatad kant.

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 75

Användarhandbok

• Skriv ut från .......................................................................................................................................................................... 101

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Utskrift – översikt ................................................................................................................................................................. 78

• Välja utskriftsalternativ ..................................................................................................................................................... 79

• Hantera jobb .......................................................................................................................................................................... 83

• Utskriftsegenskaper ............................................................................................................................................................ 86

• Skriva ut specialjobbtyper ................................................................................................................................................ 94

• Kvarhållna utskrifter ......................................................................................................................................................... 100

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 77

Utskrift

Skriva ut på specialpapper på sidan 67

Utskrift – översikt

Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i

Installera programmet på sidan 45.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivare.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar (Windows) eller Xerox program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på

Se även:

Fylla på papper på sidan 56 Välja utskriftsalternativ på sidan 79 Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 86

78 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

• Macintosh utskriftsalternativ .......................................................................................................................................... 82

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Hjälp för drivrutinen ............................................................................................................................................................ 79

• Windows utskriftsalternativ ............................................................................................................................................. 80

Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows och Xerox

-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när programmet stängs.

Hjälp för drivrutinen

Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?) längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.

Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:

• Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På

fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.

• I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 79

Utskrift

Windows utskriftsalternativ

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i Utskriftsinställningar.

Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

− Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

− Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

− Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

− Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.

Obs! Om du vill ha mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinen kan du klicka

på Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.

1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program ska du

klicka på Arkiv > Skriv ut eller trycka på CTRL+P.

2. Öppna fönstret Egenskaper genom att markera skrivaren och klicka på Egenskaper eller

Inställningar. Namnet på knappen varierar beroende på det aktuella programmet.

3. Öppna en flik i fönstret Egenskaper och välj alternativ.

4. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret Egenskaper.

5. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

80 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Välja efterbehandlingsalternativ i Windows

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i fönstret Egenskaper i skrivardrivrutinen.

Obs! Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. Välj ett efterbehandlingsalternativ genom att klicka på pilen till höger om listan

Efterbehandling.

Obs! Häftningspositionerna visas för papper som matas med långsidan först. Om papperet

matas med kortsidan först händer det att efterbehandlaren placerar häftklammern på fel plats.

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett

alternativ:

− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens utmatningsfack.

− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.

− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Gör något av följande:

− Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar

längst ned i fönstret och klicka sedan på OK.

− Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Egenskaper och välj önskade

inställningar.

3. Spara inställningarna genom att klicka på pilen till höger om fältet Sparade inställningar längst

ned i fönstret och klicka sedan på Spara som.

4. Namnge inställningarna och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade

inställningar.

5. När du vill skriva ut med inställningarna markerar du helt enkelt namnet i listan.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 81

Utskrift

Macintosh utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ för Macintosh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare.

3. Välj Xerox

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i

Xerox

-funktioner i skrivardrivrutinen.

-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox

Funktioner.

2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Efterbehandling och välja

ett alternativ.

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett

alternativ:

− Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens utmatningsfack.

− Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.

− Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på OK.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på Förinställningar > Spara som.

5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan

Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.

82 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

• Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services ....................................................................................... 85

Hantera jobb

Det här avsnittet omfattar:

• Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................................. 83

• Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter ............................................................................................................ 84

Hantera jobb på kontrollpanelen

Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva, skyddade och slutförda jobb. Du kan pausa, ta bort, skriva ut och visa förlopp och information om ett markerat jobb. Mer information finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 94.

Så här pausar du utskriften:

1. Tryck på Mellankopiering på kontrollpanelen. Utskriften fortsätter medan skrivaren beräknar

den bästa platsen där utskriften kan pausas.

2. Tryck på Mellankopiering en gång till när du vill återuppta utskriften.

Så här pausar du utskriften med möjlighet att ta bort den:

1. Välj Mellankopiering på kontrollpanelen.

2. Markera önskat jobb.

3. Gör något av följande:

− Välj Ta bort om du vill ta bort utskriften.

− Tryck på Återuppta om du vill återuppta utskriften.

Så här ser du aktiva, skyddade eller slutförda jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj en flik om du vill se en lista med särskilda jobbtyper.

− Välj fliken Aktiva jobb om du vill se jobb som håller på eller väntar på att bearbetas.

− Se skyddade utskrifter genom att välja fliken Skyddade utskrifter eller Mina skyddade

utskrifter. Markera mappen, skriv lösenordet med hjälp av knappsatsen och välj OK.

− Välj fliken Slutförda jobb om du vill se slutförda jobb.

3. Använd listrutan om du vill se listan i större detalj.

4. Tryck på jobbet om du vill läsa information om det.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 83

Utskrift

Så här tar du bort ett jobb:

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på jobbet på någon av flikarna med jobbtyper.

3. Tryck på Ta bort.

Obs!

• Administratören kan begränsa vilka användare som kan ta bort jobb. Om administratören har begränsat möjligheten att ta bort jobb kan du se jobben men inte ta bort dem.

• Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort skyddade utskrifter.

På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av listorna. Information om hur du skriver ut jobbet finns i Skriva ut specialjobbtyper på sidan 94.

Så här ser du sparade jobb:

1. Välj Tjänster Hem och sedan Skriv ut från.

2. Välj Sparade jobb.

3. Markera en mapp för att se de sparade jobben.

4. Markera jobbet om du vill läsa information om det.

Hantera skyddade och kvarhållna utskrifter

När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen.

Så här ser du en lista med skyddade utskrifter:

1. Tryck på Jobbstatus på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information

finns i Skyddad utskrift på sidan 94.

Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till skrivaren tills du frigör dem. Mer information finns i Frigöra kvarhållna utskrifter.

Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i Xerox

Så här ser du en lista med oidentifierade jobb och frigör dem:

1. Välj fliken Oidentifierade utskriftsjobb.

2. Gör något av följande:

− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.

− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.

CentreWare® Internet Services.

En utskrift kan kvarhållas på skrivaren när utskriften inte kan ske. Papper eller förbrukningsmaterial kanske behöver fyllas på, eller någon annan åtgärd. När feltillståndet har åtgärdats återupptas utskriften automatiskt.

84 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Hantera jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services

Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i Xerox® CentreWare® Internet Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information finns i hjälpen i Xerox

CentreWare® Internet Services.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 85

Utskrift

• Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ...................................................................................................... 93

Utskriftsegenskaper

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på bägge sidor av papperet ......................................................................................................................... 86

• Välja pappersalternativ för utskrift .............................................................................................................................. 87

• Skriva ut flera sidor på samma arksida ....................................................................................................................... 87

• Skriva ut häften .................................................................................................................................................................... 87

• Använda bildalternativ ...................................................................................................................................................... 88

• Använd specialsidor ............................................................................................................................................................ 89

• Skalning .................................................................................................................................................................................... 91

• Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................................. 91

• Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................... 93

• Skapa och spara anpassade format ............................................................................................................................ 93

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren kan skriva ut dubbelsidiga dokument automatiskt på papper som stöds. Kontrollera innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras. Mer information finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 54.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas. Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.

Stående Liggande

Stående Dubbelsidig utskrift

86 Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Stående Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Liggande Dubbelsidig utskrift

Liggande Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Användarhandbok

Utskrift

Välja pappersalternativ för utskrift

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

Skriva ut flera sidor på samma arksida

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 dokumentsidor per utskriftssida genom att välja Sidor per ark på fliken Sidlayout. Sidlayout finns på fliken Dokumentalternativ.

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange fästmarginal och förskjutning.

• Fästmarginal: Anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt är

0,35 mm.

• Förskjutning: Anger hur mycket sidbilderna ska förskjutas utåt (i tiondelar av en punkt). Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, som kan kunna göra att bild- och textytor förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

Fästmarginal Förskjutning

Xerox

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 87

Användarhandbok

Utskrift

Använda bildalternativ

Bildalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. Windows PostScript- och Macintosh-drivrutinerna innehåller flest funktioner för färgstyrning och korrigering. Varje system har standardlägen för färgstyrning för normal användning och anpassade färgalternativ för mer avancerade användare. Bildalternativen finns på fliken Bildalternativ i fönstret Egenskaper. Alternativen är uppdelade på flikarna Färgkorrigering, Välj färg med ord och Färgjusteringar. Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på sidan 78.

På fliken Färgkorrigering kan du välja standardfärglägen.

Xerox Svartvitt: All färg i dokumentet omvandlas till svartvitt eller gråtoner.

För bästa utskriftsresultat med en blandning av text, grafik och bilder på olika typer av papper som stöds, ska du ställa in Färgkorrigering på Xerox Automatisk färg. Följ de här riktlinjerna för att styra färgkorrigeringar och färgjusteringar.

• För att få bästa möjliga resultat på de flesta papperstyper ska du se till att Färgkorrigering i

skrivardrivrutinen är inställd på Xerox Automatisk färg.

• Välj ett färgkorrigeringsläge om du vill förstärka färgerna. Om du till exempel skriver ut grafik

där himlen inte blir tillräckligt blå kan du välja Intensiv färg för att få en mer intensivt blå himmel.

• Välj ett anpassat färgkorrigeringsläge om du vill matcha färgutskriften med en annan utskriftsenhet.

• Välj Anpassad automatisk färg om du vill använda olika färgkorrigering på text och grafik respektive bilder. Med den här funktionen kan du ange anpassad färgkorrigering med färgsystem som RGB-färg, CMYK-färg, dekorfärg och CIE-färg.

• Välj Fler justeringar om du vill anpassa särskilda egenskaper i den utskrivna färgen, till exempel Ljusare/mörkare, Kontrast, Mättnad och Färgnyans.

På de båda andra flikarna finns ytterligare sätt att justera färgerna om du har mer specifika färgkrav.

Fliken Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera meningar om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll. När du skapar en mening med Välj färg med ord visas det i fönstret under urvalsfälten.

Meningsstrukturen är indelad i tre delar.

• Vilken färg ska ändras?: visar en lista där du kan välja en eller flera färger som ska justeras, till exempel alla gröna färger.

• Hur mycket ska ändras?: här kan du välja hur effekten ska vara på den valda färgen.

• Vilken typ av ändring?: här kan du välja typ av förändring, till exempel Intensiv färg.

Fliken Färgjusteringar innehåller sex reglage där du kan ändra de enskilda komponenterna i de valda färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens ljushet, kontrast, mättnad och mängd cyan, magenta och gult.

88 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Använd specialsidor

Alternativen under Specialsidor styr hur omslag, mellanlägg och undantagssidor infogas i utskriften.

Mer information om hur du öppnar fönstret Egenskaper finns i Utskrift – översikt på sidan 78.

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:

• Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.

• Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.

• Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.

• Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.

• Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.

När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.

Skriva ut mellanlägg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg före den första sidan i ett dokument eller efter utvalda sidor i ett dokument. Genom att infoga ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument kan du avgränsa olika delar av dokumentet. Mellanlägget fungerar även som markör eller platshållare. Tänk på att ange vilket papper som ska användas för mellanläggen.

• Mellanläggsalternativ: Använd om du vill placera ett mellanlägg efter sidan X, där X är den angivna sidan, eller före sidan 1.

• Antal: Ange hur många ark som ska infogas vid varje plats.

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i Använd jobbinställningar. Välj ett annat format eller en annan färg eller typ genom att klicka på pilen vid Papper och välja önskat alternativ.

• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 89

Utskrift

Skriva ut undantagssidor

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda undantagssidor.

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternativ papperskälla:

• Sidor: Anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor ska användas. Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

• Papper: Visar grundinställningar för pappersformat, pappersfärg och papperstyp som har valts i Använd jobbinställningar.

• Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ genom att klicka på Ned-pilen:

− Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.

− Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

− Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

− Använd jobbinställning skriver ut jobbet med alternativen i Jobbinställningar.

• Jobbinställning: Visar egenskaperna hos papperet till den resterande utskriften.

Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat

kan ge oförutsedda resultat.

90 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Skalning

Du kan förminska bilden till så lite som 25% av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket som 400%. I Windows finns alternativen för skalning på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

50% 100% 200%

1. Öppna Alternativ för skalning genom att klicka på pilen till höger om fältet Papper och välja Annat format > Avancerat pappersformat.

2. Välj ett alternativ.

− Ingen skalning: Du kan använda detta alternativ om du vill behålla bildens originalstorlek.

− Skala automatiskt: Du kan använda detta alternativ om du vill ändra utskriften från ett

standardformat till ett annat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.

− Manuell skalning: Du kan använda detta alternativ för att ändra utskriftsformatet med en

viss procentsats.

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att stämpla texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Obs!

• Alla alternativ som visas stöds inte på alla skrivare. Vissa alternativ finns bara i en viss

skrivarmodell, en viss konfiguration, ett visst operativsystem eller en viss drivrutinstyp.

• Vattenstämplar stöds inte i vissa skrivardrivrutiner om häften har valts eller om flera sidor

skrivs ut på samma ark.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 91

Utskrift

Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:

• Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering av vattenstämpel:

− Med en textvattenstämpel används den tecken som skrivits i fältet Text i vattenstämpeln. Du

kan skapa en textvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Välj alternativ för teckenstorlek, teckentyp, färg och vinkel.

− Vattenstämpeln kan bestå av en bild. Bildfilen kan ha något av formaten .bmp, .gif och .jpg.

Du kan skapa en bildvattenstämpel som ska skrivas ut på dokumentet och välja alternativ för exempelvis storlek och placering på sidan.

− Vattenstämpeln kan bestå av en tidsstämpel. Du kan skapa en vattenstämpel med

tidsstämpel som ska skrivas ut på dokumentet. Tidsstämpeln består av veckodag, datum, tid och tidszon.

• Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.

• Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

Så här skriver du ut en vattenstämpel:

1. Klicka på Dokumentalternativ > Vattenstämpel.

2. Markera vattenstämpeln på menyn Vattenstämpel.

3. Välj Lager och välj hur vattenstämpeln ska skrivas ut.

− Skriv ut i bakgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut bakom texten och grafiken i dokumentet.

− Blanda: Vattenstämpeln kombineras med texten och grafiken i dokumentet. En blandad

vattenstämpel är genomskinlig så att både vattenstämpeln och innehållet i dokumentet syns.

− Skriv ut i förgrunden: Vattenstämpeln skrivs ut framför texten och grafiken i dokumentet.

4. Klicka på Sidor och välj sedan på vilka sidor vattenstämpeln ska skrivas ut:

− Skriv ut endast på sida 1: Vattenstämpeln skrivs ut på den första sidan i dokumentet.

− Skriv ut på alla sidor: Vattenstämpeln skrivs ut på alla sidor i dokumentet.

5. Klicka på OK.

92 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Skriva ut spegelvända bilder

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut från vänster till höger.

Skapa och spara anpassade format

Du kan skriva ut papper med anpassat format från magasin 1-4. Inställningarna för papper med anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb. Mer information finns i

Anpassade papper som stöds på sidan 50.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:

1. Klicka på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

2. För Papper, klicka på pilen och välj Annat format > Avancerat pappersformat > Utskriftsformat > Ny.

3. I fönstret Nytt anpassat pappersformat anger du höjd och bredd på det nya formatet.

4. Välj måttenhet genom att klicka på knappen Måttenheter och välj Tum eller Millimeter.

5. Spara formatet genom att skriva ett namn på formatet i fältet Namn och sedan klicka på OK.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera anpassade format.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera pappersformat.

4. Dubbelklicka på Nytt eget format högst upp i fönstret och skriv namnet på det nya anpassade formatet.

5. Ange höjden och bredden på det nya anpassade formatet.

6. Klicka på Utskriftsmarginaler och markera skrivaren i listan. Eller ange över-, under-, höger- och vänstermarginal.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Obs! Funktionen är tillgänglig på Windows-datorer som skriver ut till nätverksskrivare.

Om du vill få ett meddelande när utskriftsjobbet är klart:

1. Klicka på fliken Avancerat i drivrutinen.

2. Klicka på Meddelande > Meddela vid slutförda jobb > Aktiverad.

3. Klicka på OK.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 93

Utskrift

• Sparade jobb .......................................................................................................................................................................... 97

Skriva ut specialjobbtyper

Det här avsnittet omfattar:

• Skyddad utskrift .................................................................................................................................................................... 94

• Provsats .................................................................................................................................................................................... 96

• Fördröjd utskrift .................................................................................................................................................................... 97

Med specialjobbtyper kan du skicka en utskrift från datorn och sedan skriva ut den via skrivarens kontrollpanel.

Välj specialjobbtyper på fliken Utskriftsalternativ i skrivardrivrutinen.

Skyddad utskrift

Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.

När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i programmets skrivardrivrutin.

94 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Skicka en skyddad utskrift

1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Ange ett lösenord på 4–10 siffror för den skyddade utskriften.

3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

Obs!

• Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret

Lösenord krävs. Du kan använda det förinställda lösenordet eller skriva ett eget lösenord som du vill använda i fönstret skyddad utskrift.

• Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det

som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

4. Klicka på OK.

5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

7. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

8. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

9. Välj ett utmatningsfack.

10. Välj en annan flik eller klicka på OK.

11. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka på OK eller Skriv ut.

. Du

Frigöra en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information finns i Skyddad utskrift på sidan 94.

3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.

4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Skriv ut.

Ta bort en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information finns i Skyddad utskrift på sidan 94.

3. Skriv med hjälp av knappsatsen det lösenord som är kopplat till utskriften och välj OK.

4. Markera motsvarande utskrift i listan och välj Ta bort.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 95

Utskrift

Provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.

Skicka en provsats

1. Välj Provsats i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

Obs! Välj papper till utskriften genom att klicka på Papper > Välj efter magasin.

3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

4. Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

5. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

6. Välj ett utmatningsfack.

7. Välj en annan flik eller klicka på OK.

8. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka på OK eller Skriv ut.

Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.

9. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.

Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i

Miljösmarta inställningar.

10. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

11. Tryck på OK.

Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Aktiva jobb och markera en mapp.

3. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

4. Tryck på Skriv ut. Den resterande utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.

96 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Fördröjd utskrift

En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.

Skicka fördröjd utskrift

1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme till minut genom att trycka på tabb-tangenten. Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.

− Om du använder 12-timmarsformat skriver du timme (1–12) och minut (00–59) och väljer

FM eller EM. Du växlar mellan FM och EM genom att klicka på FM eller EM och sedan klicka på Upp- eller Ned-pilen.

− Om du använder 24-timmarsformat skriver du timme (1–23) och minut (00–59).

Obs! De regionala inställningarna på datorn avgör tidsformatet.

3. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! Om du vill skriva ut jobbet efter att det har skickats men före den schemalagda tiden, frigör

du jobbet på skrivarens kontrollpanel.

Sparade jobb

Med Sparade jobb eller Spara filen i mapp lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.

Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb.

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 97

Utskrift

Skicka ett allmänt sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas

automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

5. Välj Allmänt.

6. Klicka på OK.

7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

8. Välj alternativ för utskriften:

− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

− Välj ett utskriftskvalitetsläge.

− Välj ett utmatningsfack.

− Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om

Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

9. Välj en annan flik eller klicka på OK.

10. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka på OK eller Skriv ut.

Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften. När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb.

98 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Utskrift

Skicka ett privat sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Utskriftsalternativ.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

− Ge jobbet ett namn.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn, raderas

automatiskt det minst använda namnet. Välj Rensa lista om du vill ta bort alla andra namn än det markerade.

3. Ange i fältet Spara till eller Mappnummer var du vill att filen ska sparas på skrivaren. Gör något av följande:

− Skriv namnet på destinationsmappen.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett mappnamn i listan.

− Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp.

4. Om du ska skriva ut jobbet nu och även spara det, markerar du kryssrutan Spara och skriv ut.

5. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.

6. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox innehåller lösenordet.

7. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

8. Klicka på OK.

9. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

10. Välj alternativ för utskriften:

− Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

− Välj ett utskriftskvalitetsläge.

− Välj ett utmatningsfack.

− Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare klickar du på pilen till höger om

Efterbehandling och väljer ett häftningsalternativ. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

11. Välj en annan flik eller klicka på OK.

12. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka på OK eller Skriv ut.

När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från Sparade jobb.

. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som

Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg) 99

Utskrift

Kvarhållna utskrifter

Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet. Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till skrivaren tills du frigör dem.

Frigöra kvarhållna utskrifter

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Behållna utskriftsjobb eller Skyddade utskrifter och markera en mapp. Mer information finns i Skyddad utskrift på sidan 94.

3. Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer Information.

4. Gör något av följande:

− Frigör ett kvarhållet jobb genom att markera jobbet och välja Skriv ut.

− Frigör alla kvarhållna jobb genom att välja Skriv ut alla.

100 Xerox Användarhandbok

WorkCentre® 7800/7800i-serien flerfunktionsskrivare (färg)

Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Säkerhet

Meddelanden och säkerhet

Allmänna riktlinjer

Elektrisk säkerhet

Nätsladd

Nödavstängning

Telefonsladd

Driftsäkerhet

Skrivarens placering

Anvisningar om handhavande

Tillbehör till skrivaren

Ozonutsläpp

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Funktioner

Skrivarens delar

Sedd vänster-framifrån

Sedd vänster-bakifrån

Invändiga delar

Dokumentmatare

Kontrollpanel

Integrerad efterbehandlingsenhet

Kontorsefterbehandlare LX

Professionell efterbehandlare

Trådlöst nätverkskort

Informationssidor

Skriva ut konfigurationsrapporten

Administrationsegenskaper

Komma åt skrivaren

Autentisering

Behörighetskontroll

Redovisning

Inloggning

Logga in på kontrollpanelen

Logga in i Xerox® CentreWare® Internet Services

Administratörslösenord

Logga in som administratör på kontrollpanelen.

Xerox® CentreWare® Internet Services

Komma åt Xerox® CentreWare® Internet Services

Hitta skrivarens IP-adress

Automatisk datainsamling

Information om fakturering och användning

Xerox ConnectKey-appar

Mer information

Kundtjänst

Hitta maskinnumret

Installation och inställning

Installation och konfigurering – översikt

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Ansluta till en telefonlinje

Slå på och stänga av skrivaren

Grundläggande inställning av skrivaren

USB-lucka

Optimera skrivarens prestanda

Ändra allmänna inställningar

Ställa in energisparläge

Ställa in datum och tid på kontrollpanelen

Installera programmet

Krav på operativsystem

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Övriga drivrutiner

Papper och material

Papper som stöds

Rekommenderat material

Beställa papper

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Papperstyper och vikter som stöds

Standardformat som stöds

Pappersformat och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Pappersformat som stöds för kuvertmagasinet

Anpassade standardformat som stöds