Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Guide [no]
Xerox® WorkCentre® 7800/7800i-serie
Flerfunksjonell fargeskriver
®
Xerox
ConnectKey® 2016 teknologi
Brukerhåndbok
© 2016 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA.
Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om
opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder,
symboler osv.
®
Xerox
og Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
Global Print Driver
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop®, and PostScript® er varemerker for
Adobe
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,
®
og Mobile Express Driver® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac og Mac OS er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og
andre land. AirPrint og the AirPrint-logoen er varemerker for Apple Inc.
®
, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.
HP-GL
®
IBM
og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land.
™
Mopria
er et varemerke for Mopria Alliance.
Microsoft
Novell
®
, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og/eller andre
land.
®
SGI
and IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre
land.
®
McAfee
UNIX
PANTONE
, ePolicy Orchestrator® og McAfee ePO™ er varemerker eller registrerte varemerker for McAfee, Inc. i USA og andre land.
®
er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/Open Company Limited.
®
og andre varemerker for Pantone, Inc. tilhører Pantone, Inc.
Dokumentversjon 1.3: Februar 2016
BR14436_no
Contents
1 Sikkerhet 11
Merknader og sikkerhet .................................................................................................................................................. 12
Generelle retningslinjer .......................................................................................................................................... 12
Elektrisk sikkerhet .............................................................................................................................................................. 13
Strømledning .............................................................................................................................................................. 13
Nødavstenging .......................................................................................................................................................... 14
Telefonledning ........................................................................................................................................................... 14
Driftssikkerhet .................................................................................................................................................................... 15
Plassering av skriveren ............................................................................................................................................ 15
Retningslinjer for drift ............................................................................................................................................. 15
Forbruksartikler .......................................................................................................................................................... 16
Ozonutslipp ................................................................................................................................................................. 16
Vedlikeholdssikkerhet ...................................................................................................................................................... 17
Skriversymboler .................................................................................................................................................................. 18
Kontaktinformasjon for HMS....................................................................................................................................... 19
2 Funksjoner 21
Skriverens deler .................................................................................................................................................................. 22
Sett forfra og fra venstre side ............................................................................................................................. 22
Sett bakfra og fra venstre side ............................................................................................................................ 23
Innvendige deler ....................................................................................................................................................... 23
Originalmater ............................................................................................................................................................. 24
Kontrollpanel .............................................................................................................................................................. 24
Integrert kontoretterbehandler .......................................................................................................................... 25
Kontoretterbehandler LX ....................................................................................................................................... 26
Profesjonell etterbehandler .................................................................................................................................. 27
Trådløs nettverksadapter ...................................................................................................................................... 27
Informasjonssider ............................................................................................................................................................. 28
Skrive ut en konfigurasjonsrapport ................................................................................................................... 28
Administrasjonsfunksjoner ........................................................................................................................................... 29
Tilgang til skriveren .................................................................................................................................................. 29
®
Xerox
Finne IP-adressen til skriveren ............................................................................................................................. 32
Automatisk datainnsamling ................................................................................................................................ 32
Informasjon om fakturering og bruk................................................................................................................ 32
Xerox ConnectKey-programmer ................................................................................................................................. 33
Mer informasjon ................................................................................................................................................................ 34
Kundesupport ............................................................................................................................................................. 35
CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 31
3 Installasjon og oppsett 37
Oversikt.................................................................................................................................................................................. 38
Fysisk kople skriveren til nettverket ................................................................................................................... 38
Kople til en telefonlinje .......................................................................................................................................... 38
Slå skriveren på og av ............................................................................................................................................. 39
®
Xerox
Brukerhåndbok
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 3
Contents
Første oppsett av skriveren ................................................................................................................................... 40
USB-deksel ................................................................................................................................................................... 41
Optimere skriverens ytelse .................................................................................................................................... 41
Endre generelle innstillinger ......................................................................................................................................... 42
Angi strømsparingsmodus .................................................................................................................................... 43
Angi dato og klokkeslett på kontrollpanelet ................................................................................................. 44
Installere programvaren ................................................................................................................................................ 45
Krav til operativsystem ........................................................................................................................................... 45
Installere drivere og verktøy for Windows ..................................................................................................... 46
Installere drivere og verktøy for Macintosh OS X versjon 10.5 og senere ........................................ 47
Installere drivere og verktøy for UNIX og Linux .......................................................................................... 48
Andre drivere .............................................................................................................................................................. 48
4 Papir og medier 49
Papir som støttes .............................................................................................................................................................. 50
Anbefalt materiale ................................................................................................................................................... 50
Bestille papir ............................................................................................................................................................... 50
Generelle retningslinjer for å fylle papir ......................................................................................................... 50
Papir som kan skade skriveren ............................................................................................................................ 51
Retningslinjer for oppbevaring av papir ......................................................................................................... 51
Papirtyper og -tykkelser som støttes ................................................................................................................ 52
Standard papirformater som støttes ............................................................................................................... 53
Papirformater og -tykkelser som støttes for automatisk tosidig utskrift .......................................... 54
Papirformater som støttes for konvoluttmagasinet .................................................................................. 54
Tilpassede papirformater som støttes ............................................................................................................. 55
Legge i papir .......................................................................................................................................................................
Legge papir i magasin 1–4 ................................................................................................................................... 56
Stille inn støttelåser i de justerbare 500-arks magasinene ..................................................................... 59
Legge papir i magasin 3 og 4 i tandemmodulen ........................................................................................ 60
Legge papir i magasin 5 ........................................................................................................................................ 61
Legge papir i magasin 6 (stormagasin) .......................................................................................................... 63
Konfigurere magasin 6 (stormagasin) ............................................................................................................. 65
Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................... 66
Endre papirformat, -type og -farge ................................................................................................................... 66
Skrive ut på spesialmateriale ....................................................................................................................................... 67
Konvolutter .................................................................................................................................................................. 67
Etiketter ........................................................................................................................................................................ 70
Glanset kartong ......................................................................................................................................................... 74
Transparenter ............................................................................................................................................................. 75
56
5 Skrive ut 77
Oversikt over utskrift ........................................................................................................................................................ 78
Velge utskriftsalternativer ............................................................................................................................................. 79
Hjelp for skriverdriveren ......................................................................................................................................... 79
Utskriftsalternativer i Windows .......................................................................................................................... 80
Utskriftsalternativer på Macintosh ................................................................................................................... 82
Administrere jobber ......................................................................................................................................................... 83
Administrere jobber på kontrollpanelet .......................................................................................................... 83
Administrere sikrede utskriftsjobber og utskriftsjobber som holdes tilbake .................................... 84
Administrere jobber i Xerox
4 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
®
CentreWare® Internet Services ............................................................... 85
Utskriftsfunksjoner ........................................................................................................................................................... 86
Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................................................... 86
Velge papiralternativer for utskrift ................................................................................................................... 87
Skrive ut flere sider på ett ark .............................................................................................................................. 87
Skrive ut hefter ........................................................................................................................................................... 87
Bruke bildevalg .......................................................................................................................................................... 88
Bruke spesialsider ..................................................................................................................................................... 89
Skalering ....................................................................................................................................................................... 91
Skrive ut vannmerker ............................................................................................................................................... 91
Skrive ut speilvendte bilder ................................................................................................................................... 92
Opprette og lagre tilpassede formater ............................................................................................................ 93
Velge melding om fullført jobb i Windows .................................................................................................... 93
Skrive ut spesielle jobbtyper ......................................................................................................................................... 94
Sikret utskrift ............................................................................................................................................................... 94
Prøvesett ....................................................................................................................................................................... 96
Utsatt utskrift ............................................................................................................................................................. 97
Lagret jobb .................................................................................................................................................................. 98
Tilbakeholdte utskriftsjobber ..................................................................................................................................... 100
Frigi tilbakeholdte utskriftsjobber ................................................................................................................... 100
Skriv ut fra .......................................................................................................................................................................... 101
Skrive ut fra en USB Flash-stasjon ................................................................................................................... 101
Skrive ut fra lagrede jobber ................................................................................................................................ 101
Skrive ut fra en postboks ..................................................................................................................................... 102
®
Skrive ut fra Xerox
CentreWare® Internet Services ............................................................................... 102
Contents
6 Kopiere 103
Vanlig kopiering............................................................................................................................................................... 104
Glassplate................................................................................................................................................................... 104
Originalmater ........................................................................................................................................................... 105
Velge kopieringsinnstillinger ...................................................................................................................................... 106
Grunnleggende innstillinger ............................................................................................................................... 107
Innstillinger for bildekvalitet .............................................................................................................................. 111
Innstillinger for oppsett ....................................................................................................................................... 114
Innstillinger for leveringsformat ...................................................................................................................... 117
Kopiering av ID-kort .............................................................................................................................................. 124
Avansert kopiering ................................................................................................................................................. 127
7 Skanne 129
Vanlig skanning ............................................................................................................................................................... 130
Glassplate................................................................................................................................................................... 131
Originalmater ........................................................................................................................................................... 131
Skanne til en mappe ...................................................................................................................................................... 132
Skanne til fellesmappen....................................................................................................................................... 132
Skanne til en privat mappe................................................................................................................................. 133
Opprette en privat mappe .................................................................................................................................. 133
Hente skannefiler .................................................................................................................................................... 134
Skanne til et fillagringssted på nettverket ........................................................................................................... 135
Skanne til et forhåndsdefinert fillagringssted på nettverket ............................................................... 135
Legge til et skannelagringssted ........................................................................................................................ 135
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 5
Contents
Skanne til hjemmekatalogen ..................................................................................................................................... 136
Angi skannealternativer ............................................................................................................................................... 137
Endre innstillingene for vanlig skanning ....................................................................................................... 137
Velge avanserte innstillinger .............................................................................................................................. 138
Justere oppsett ........................................................................................................................................................ 140
Velge lagringsalternativer ................................................................................................................................... 140
Bygge en skannejobb ............................................................................................................................................ 141
Skanne til en USB Flash-stasjon ............................................................................................................................... 142
Skanne til en e-postadresse ........................................................................................................................................ 143
Sende et skannet bilde til en e-postadresse ................................................................................................ 144
Angi e-postalternativer......................................................................................................................................... 145
Skanne til et bestemmelsessted ............................................................................................................................... 148
Sende et skannet bilde til et bestemmelsessted ....................................................................................... 148
8 Fakse 149
Konfigurere skriveren for faksing ............................................................................................................................. 150
Vanlig faksing ................................................................................................................................................................... 151
Glassplate................................................................................................................................................................... 151
Tosidigmater............................................................................................................................................................. 152
Sende en innebygd faks ............................................................................................................................................... 153
Grunnleggende faksinnstillinger ...................................................................................................................... 154
Velge faksalternativer ........................................................................................................................................... 158
Sende en serverfaks ....................................................................................................................................................... 166
Grunnleggende innstillinger for serverfakser .............................................................................................. 167
Velge alternativer for serverfaks ...................................................................................................................... 169
Sende en Internett-faks ...............................................................................................................................................
Grunnleggende innstillinger for Internett-fakser ...................................................................................... 172
Velge alternativer for Internett-faks .............................................................................................................. 174
Bygge en faksjobb .......................................................................................................................................................... 180
Sende en LAN-faks ......................................................................................................................................................... 181
Bruke adresseboken ....................................................................................................................................................... 183
Legge til en enkeltoppføring i adresseboken .............................................................................................. 183
Redigere en enkeltoppføring i adresseboken ............................................................................................. 183
Redigere eller slette favoritter i adresseboken for enheten ................................................................. 184
171
9 Vedlikehold 185
Generelle forholdsregler ............................................................................................................................................... 186
Rengjøre skriveren .......................................................................................................................................................... 187
Rengjøre glassplaten og materdekslet .......................................................................................................... 187
Rengjøre materullene i originalmateren ....................................................................................................... 188
Rengjøre andre skannelinse ............................................................................................................................... 189
Rengjøre utsiden av skriveren ............................................................................................................................ 191
Rengjøre skriveren inni ......................................................................................................................................... 192
Rutinemessig vedlikehold ............................................................................................................................................ 194
Bytte fargepulverkassettene .............................................................................................................................. 195
Bytte spillbeholderen for fargepulver ............................................................................................................ 196
Bytte trommelkassett ........................................................................................................................................... 199
Bytte rengjøringsfilten for overføringsbelte ................................................................................................ 201
6 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Contents
Bytte andre mottrykksoverføringsrull ............................................................................................................ 203
Tilbakestille telleverk for levetid for forbruksartikler ............................................................................... 206
Bytte stiftkassetter ................................................................................................................................................. 207
Tømme avfallsbeholderen for hulling ............................................................................................................ 215
Informasjon om fakturering og bruk ...................................................................................................................... 218
Bestille forbruksartikler ................................................................................................................................................. 219
Finne serienummeret ............................................................................................................................................ 219
Forbruksartikler ........................................................................................................................................................ 219
Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold ............................................................................ 219
Andre forbr.artikler ................................................................................................................................................. 220
Når du bør bestille forbruksartikler .................................................................................................................. 220
Vise status for forbruksartiklene i skriveren ................................................................................................. 220
Resirkulere forbruksartikler ................................................................................................................................. 221
Flytte skriveren ................................................................................................................................................................. 222
10 Problemløsing 223
Generell feilsøking .......................................................................................................................................................... 224
Skriveren har to strømbrytere ............................................................................................................................ 224
Starte skriveren på nytt ........................................................................................................................................ 225
Skriveren slår seg ikke på ..................................................................................................................................... 225
Skriveren tilbakestilles eller slår seg av ofte ................................................................................................ 225
Utskriften tar for lang tid .................................................................................................................................... 226
Dokumentet skrives ikke ut ................................................................................................................................. 227
Dokumentet skrives ut fra feil magasin ........................................................................................................ 228
Skriveren lager uvanlige lyder ........................................................................................................................... 228
Problemer med automatisk tosidig utskrift .................................................................................................
Feil dato og klokkeslett ......................................................................................................................................... 229
Skannerfeil ................................................................................................................................................................. 229
Fastkjørt papir .................................................................................................................................................................. 230
Fjerne fastkjørt papir ............................................................................................................................................. 231
Avklare stopp i kontoretterbehandler LX ...................................................................................................... 243
Avklare stopp i den profesjonelle etterbehandleren ................................................................................ 245
Redusere risikoen for fastkjørt papir til et minimum ............................................................................... 255
Fjerning av fastkjørt papir .................................................................................................................................. 256
Avklare stopp i stifteren ....................................................................................................................................... 259
Avklare stopp i hullemaskinen ........................................................................................................................... 267
Problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................................... 268
Kontrollere utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 269
Feilsøking av problemer med utskriftskvalitet ............................................................................................ 271
Problemer med å kopiere og skanne ...................................................................................................................... 276
Faksproblemer .................................................................................................................................................................. 277
Problemer med å sende fakser .......................................................................................................................... 278
Problemer med å motta fakser ......................................................................................................................... 279
Skrive ut faksrapporter ......................................................................................................................................... 279
Få hjelp ................................................................................................................................................................................ 280
Meldinger på kontrollpanelet ............................................................................................................................ 280
Bruke de integrerte verktøyene for problemløsing ................................................................................... 281
Mer informasjon ...................................................................................................................................................... 284
228
A Spesifikasjoner 285
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 7
Contents
Skriverkonfigurasjoner og -alternativer ................................................................................................................. 286
Standardfunksjoner ............................................................................................................................................... 286
Tilgjengelige konfigurasjoner ............................................................................................................................ 287
Tilleggsutstyr og oppgraderinger .................................................................................................................... 287
Fysiske spesifikasjoner .................................................................................................................................................. 288
Basiskonfigurasjon ................................................................................................................................................. 288
Konfigurasjon med integrert etterbehandler ............................................................................................. 288
Konfigurasjon med kontoretterbehandler LX og heftemodul ............................................................. 288
Konfigurasjon med profesjonell etterbehandler ....................................................................................... 288
Konfigurasjon med profesjonell etterbehandler og stormagasin ...................................................... 288
Krav til frie avstander ............................................................................................................................................ 289
Miljøspesifikasjoner ....................................................................................................................................................... 291
Temperatur ............................................................................................................................................................... 291
Relativ luftfuktighet ............................................................................................................................................... 291
Høyde over havet .................................................................................................................................................... 291
Elektriske spesifikasjoner ............................................................................................................................................. 292
ENERGY STAR-kvalifisert produkt .................................................................................................................... 292
Tyskland - Blue Angel ............................................................................................................................................ 292
Resirkulere forbruksartikler ................................................................................................................................. 292
Ytelsesspesifikasjoner ................................................................................................................................................... 293
Utskriftsoppløsning ................................................................................................................................................ 293
Utskriftshastighet ................................................................................................................................................... 293
Kontaktinformasjon for HMS..................................................................................................................................... 294
B Godkjenning og sertifisering 295
Grunnleggende bestemmelser ..................................................................................................................................
United States (FCC Regulations) ..................................................................................................................... 296
Canada ........................................................................................................................................................................ 296
EU – radioforstyrrelse ........................................................................................................................................... 297
Miljøinformasjon om EU-avtale om bildebehandlingsutstyr (Lot 4) ................................................ 297
Tyskland ...................................................................................................................................................................... 299
Tyrkia, RoHS-forskrift ............................................................................................................................................ 299
Godkjenning og sertifisering for 2,4 GHz trådløs nettverksadapter ................................................. 299
Ozonutslipp ............................................................................................................................................................... 299
Bestemmelser for kopiering ........................................................................................................................................ 300
USA ............................................................................................................................................................................... 300
Canada ........................................................................................................................................................................ 301
Andre land ................................................................................................................................................................. 302
Bestemmelser for faksing ............................................................................................................................................ 303
USA ............................................................................................................................................................................... 303
Canada ........................................................................................................................................................................ 305
EU .................................................................................................................................................................................. 305
New Zealand ............................................................................................................................................................. 306
Produktsikkerhetssertifisering .................................................................................................................................... 307
Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) ............................................................................................... 308
296
C Resirkulering og avfallshåndtering 309
Alle land .............................................................................................................................................................................. 310
Nord-Amerika ................................................................................................................................................................... 311
8 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
EU .......................................................................................................................................................................................... 312
Husholdninger .......................................................................................................................................................... 312
Bedrifter ...................................................................................................................................................................... 312
Innsamling og avfallshåndtering av utstyr og batterier ........................................................................ 313
Om batterisymbolet .............................................................................................................................................. 313
Fjerne batterier ........................................................................................................................................................ 313
Andre land ......................................................................................................................................................................... 314
Contents
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 9
• Kontaktinformasjon for HMS .......................................................................................................................................... 19
1
Sikk
erhet
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Merknader og sikkerhet ..................................................................................................................................................... 12
• Elektrisk sikkerhet ................................................................................................................................................................. 13
• Driftssikkerhet ........................................................................................................................................................................ 15
• Vedlikeholdssikkerhet ......................................................................................................................................................... 17
• Skriversymboler ..................................................................................................................................................................... 18
Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til
sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker Xerox-skriveren på en
trygg måte.
®
Xerox
Brukerhåndbok
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 11
Sikkerhet
Merknader og sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
Generelle retningslinjer
ADVARSLER:
• Ikke skyv objekter inn i spor eller åpninger på skriveren. Berøring av et spenningspunkt eller
kortslutning av en del kan føre til brann eller elektrisk støt.
• Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du
installerer tilleggsutstyr og blir bedt om å gjøre det. Slå av skriveren når du utfører disse
installeringene. Trekk ut strømledningen når du fjerner deksler og beskyttelsesanordninger for å
installere valgfritt utstyr. Bortsett fra brukerinstallerbare alternativer er det bare serviceteknikere
Følgende er sikkerhetsrisikoer:
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• Skriveren avgir røyk, eller overflaten er uvanlig varm.
• Skriveren avgir uvanlige lyder eller lukter.
• Skriveren forårsaker at en kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet utløses.
Gjør følgende hvis noen av disse situasjonene oppstår:
1. Slå av skriveren umiddelbart.
2. Trekk strømledningen ut av veggkontakten.
3. Kontakt en autorisert servicetekniker.
som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
12 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Sikkerhet
Elektrisk sikkerhet
Les følgende instruksjoner nøye før du bruker skriveren. Referer til disse instruksjonene for å sikre at
du bruker skriveren på en trygg måte.
®
Xerox
Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer,
og samsvar med etablerte miljøstandarder.
Sikkerhets- og miljøtestingen av og ytelsen til dette produktet er bekreftet bare ved hjelp av
Xerox
-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet.
®
-materialer.
Merk: Uautoriserte endringer, som kan inkludere tilføying av nye funksjoner eller tilkopling av
eksterne enheter, kan påvirke produktets sertifisering. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil vite
mer.
Strømledning
• Bruk strømledningen som fulgte med skriveren.
• Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Kontroller at hver ende av
ledningen er satt godt inn. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er jordet, kontakter du en
elektriker.
• Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.
ADVARSEL: Sørg for at skriveren er riktig jordet, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Elektriske
produkter kan være farlige hvis de misbrukes.
• Kontroller at skriveren er plugget inn i en kontakt med riktig spenning og strøm. Gå gjennom
skriverens elektriske spesifikasjoner med en elektriker om nødvendig.
• Ikke plasser skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen.
• Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
• Bytt strømledningen hvis den har blitt slitt eller skadet.
• Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens strømbryteren er i på-stilling.
• Du unngår elektrisk støt og skade på ledningen hvis du holder i støpslet når du trekker ut
strømledningen.
• Veggkontakten må være i nærheten av skriveren og lett tilgjengelig.
Strømledningen koples til skriveren på baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kople fra
strømmen til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Se Slå skriveren på og av på
side 39 hvis du vil vite mer.
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 13
Sikkerhet
Nødavstenging
Hvis noen av følgende tilstander oppstår, må du slå av skriveren umiddelbart og kople
strømledningen fra den elektriske kontakten. Kontakt en autorisert Xerox-servicetekniker for å løse
problemet hvis:
• Utstyret avgir uvanlig lukt eller merkelige lyder.
• Strømledningen er skadet eller frynset.
• En kretsbryter, sikring eller annen sikkerhetsenhet er utløst.
• Det er sølt væske i skriveren.
• Skriveren har vært i berøring med vann.
• En del av skriveren er skadet.
Telefonledning
ADVARSEL: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge)
eller større for å redusere brannfaren.
14 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Driftssikkerhet
Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette
omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og
samsvar med etablerte miljøstandarder.
Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Plassering av skriveren
• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av
skriveren. Se Fysiske spesifikasjoner på side 288 for å finne vekten for din skriverkonfigurasjon.
• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sørger for ventilasjon og hindrer
overoppheting av skriveren.
• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.
• Plasser skriveren i et støvfritt område.
• Skriveren må ikke lagres eller brukes i svært varme, kalde eller fuktige omgivelser.
• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.
• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme komponenter.
• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.
• Ikke sett skriveren i et rom der det kan være vibrasjoner.
• Du oppnår best ytelse hvis du bruker skriveren på et sted som ligger i anbefalt høyde over havet
på side 291.
Retningslinjer for drift
• Ikke fjern papirmagasinet du valgte i skriverdriveren eller på kontrollpanelet, mens skriveren
skriver ut.
• Ikke åpne dørene mens utskrift pågår.
• Ikke flytt skriveren mens utskrift pågår.
• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsene.
• Deksler som må fjernes med verktøy, beskytter farlige områder i skriveren. Ikke fjern
beskyttelsesdekslene.
• Påse at høyre bakre deksel er satt på plass Åpne dette dekselet når skriveren koples til en
grensesnittkabel.
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 15
Sikkerhet
Forbruksartikler
• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av uegnet materiell kan føre til
redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.
• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med produktet,
tilleggsutstyret og forbruksartiklene.
• Oppbevar alle forbruksartikler i samsvar med instruksjonene på pakken eller esken.
• Alle forbruksartikler oppbevares utilgjengelig for barn.
• Forbruksartikler skal ikke brennes.
• Unngå at forbruksartikler kommer i kontakt med hud og øyne. Kontakt med øynene kan
forårsake irritasjon og betennelse. Ikke forsøk å demontere forbruksvarene. Det kan øke faren
for kontakt med hud eller øyne.
FORSIKTIG: Bruk av forbruksartikler som ikke er fra Xerox, anbefales ikke. Xerox-garantien,
serviceavtalen og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller
redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox, eller bruk av forbruksartikler
fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total
Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Garantidekningen kan variere utenfor disse områdene.
Kontakt din lokale Xerox-representant hvis du vil vite mer.
Ozonutslipp
Denne skriveren genererer ozon under normal bruk. Det genererte ozonmengden avhenger av
kopieringsvolumet. Ozon er tyngre enn luft og genereres ikke i store nok mengder til å være skadelig.
Installer skriveren i et godt ventilert rom.
Hvis du vil ha mer informasjon for USA eller Canada, går du til www.xerox.com/environment. I andre
markeder må du kontakte din lokale Xerox-representant eller gå til
www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Brukerhåndbok
Sikkerhet
Vedlikeholdssikkerhet
• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som
følger med skriveren.
• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring.
• Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold.
Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox, går du til
www.xerox.com/gwa.
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 17
Sikkerhet
Skriversymboler
Symbol Beskrivelse
Advarsel eller forsiktighetsregel
Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død.
Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på
eiendom.
Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
Ikke brenn avfallsbeholderen.
Ikke utsett trommelkassetten for lys i mer enn 10 minutter.
Ikke berør trommelkassetten.
Varm overflate. Vent den angitte tiden før håndtering.
Advarsel:
Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
18 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Sikkerhet
Kontaktinformasjon for HMS
Kontakt følgende kundehjelpelinjer hvis du vil vite mer om HMS i tilknytning til dette Xerox-produktet
og dets forbruksartikler:
USA: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
For mer informasjon i USA, gå til www.xerox.com/environment.
For produktsikkerhetsinformasjon i Europa, gå til www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 19
• Mer informasjon ................................................................................................................................................................... 34
2
Funksjoner
Dette kapitlet inneholder følgende:
• Skriverens deler ..................................................................................................................................................................... 22
• Informasjonssider ................................................................................................................................................................ 28
• Administrasjonsfunksjoner .............................................................................................................................................. 29
• Xerox ConnectKey-programmer .................................................................................................................................... 33
®
Xerox
Brukerhåndbok
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 21
Funksjoner
• Trådløs nettverksadapter ................................................................................................................................................. 27
Skriverens deler
Denne delen inneholder følgende:
• Sett forfra og fra venstre side ......................................................................................................................................... 22
• Sett bakfra og fra venstre side ....................................................................................................................................... 23
• Innvendige deler .................................................................................................................................................................. 23
• Originalmater......................................................................................................................................................................... 24
• Kontrollpanel .......................................................................................................................................................................... 24
• Integrert kontoretterbehandler ..................................................................................................................................... 25
• Kontoretterbehandler LX .................................................................................................................................................. 26
• Profesjonell etterbehandler ............................................................................................................................................. 27
Sett forfra og fra venstre side
1. Justeringsfot
2. Mag. 5
3. Venstre mottaker
4. USB-port
5. Materdeksel
6. Glassplate
7. Kontrollpanel
8. Midtre mottaker
9. Nedre midtre mottaker
10. Sekundær av/på-knapp
11. Frontdør
12. Magasin 1 og valgfritt magasin 2–4
13. Hjul med lås
22 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
8. Port for USB-minne (kun for service)
Sett bakfra og fra venstre side
1. Overbelastningsbryter
2. Høyre bakre deksel
3. Kontakter for USB-minnekort
4. USB-port, type A
5. USB-port, type B
6. Statuslampe
7. Skanneledning på baksiden
Funksjoner
9. Ethernet-tilkopling
10. Eksternt grensesnitt
11. Fakskontakter (valgfrie)
12. Utløserhendel for dør D
13. Utløserhendel for dør A
14. Utløserhendel for dør B
15. Utløserhendel for dør C
Merk:
• Skannekabelen på baksiden finnes kun på utvalgte skrivermodeller.
• Påse at høyre bakre deksel er satt på plass Åpne dette dekselet når skriveren koples til en
grensesnittkabel.
Innvendige deler
1. Andre mottrykksoverføringsrull
2. Fikseringsmodul
3. Utløserhendel for trommelkassett
4. Fargepulverkassetter
5. Hovedstrømbryter
6. Rengjøringsfilt for overføringsbelte
7. Spillbeholder for fargepulver
8. Trommelkassetter
9. Deksel for trommelkassett
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 23
Funksjoner
Originalmater
1. Bekreftelseslampe
2. Toppdeksel
3. Originalstøtter
4. Originalmater
Kontrollpanel
5. Originalmottaker
6. Skanneglass
7. Glassplate
Kontrollpanelet består av berøringsskjermen, USB-port og knapper som du trykker på for å kontrollere
funksjonene som er tilgjengelige på skriveren. Kontrollpanelet brukes til følgende:
• Vise gjeldende driftsstatus for skriveren
• Gi tilgang til funksjoner for kopiering, utskrift, skanning og faksing
• Gi tilgang til informasjonssider
• Vise meldinger om at du må legge i papir, bytte forbruksartikler og avklare stopp
• Vise feil og advarsler
• Kople til en USB Flash-stasjon som brukes til skanning og utskrift
1. Maskinstatus – viser statusen til skriveren på skjermen.
2. Jobbstatus viser lister over de aktive og fullførte jobbene på skjermen.
3. Tjenester åpner den aktive tjenesten fra Jobbstatus- eller Maskinstatus-skjermen, eller en
forhåndsinnstilt tjeneste.
4. USB-port brukes til å kople til en USB Flash-stasjon som kan benyttes med funksjonene Skann til
USB og Skriv ut fra USB.
5. Startvindu for tjenester gir tilgang til skriverfunksjoner, for eksempel for kopiering, skanning og
faksing, på skjermen.
6. Berøringsskjerm viser informasjon og gir tilgang til skriverfunksjoner.
7. Logg på/av gir tilgang til passordbeskyttede funksjoner.
8. Hjelp viser informasjon om gjeldende valg på skjermen.
24 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Funksjoner
9. Språk brukes til å endre språket på skjermen og tastaturinnstillingene.
10. Strømsparing brukes til å starte og avslutte modus for lavt strømforbruk.
11. Avbryt utskrift setter den pågående jobben på pause for å utføre en utskrifts-, kopierings- eller
faksjobb det haster mer med.
12. Slett alt sletter alle tidligere og endrede innstillinger for alternativet som er valgt. Trykk to
ganger for å tilbakestille alle funksjonene til standardinnstillingene og slette eksisterende
skannede filer.
13. Stopp stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg instruksjonene på skjermen for å avbryte eller
gjenoppta jobben.
14. Start starter valgt kopieringsjobb, skannejobb, faksjobb eller Skriv ut fra-jobb, for eksempel Skriv
ut fra USB.
15. Alfanumerisk tastatur – skriv inn alfanumerisk informasjon.
16. C (Slett) – sletter tallverdier eller det siste sifferet som er angitt med de alfanumeriske tastene.
17. Oppringingspause setter inn en pause i et telefonnummer når en faks overføres.
Integrert kontoretterbehandler
1. Stiftkassett
2. Frontdør på etterbehandler
3. Toppdeksel på etterbehandler
4. Midtre mottaker
5. Integrert kontoretterbehandler
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 25
Brukerhåndbok
Funksjoner
Kontoretterbehandler LX
1. Frontdeksel for transport
2. Avfallsbeholder for hulling (valgfri)
3. Hullemaskin (valgfri)
4. Midtre mottaker
5. Forlenger for høyre mottaker
6. Heftemodul (valgfri)
7. Sidedeksel for heftemodul (valgfri)
8. Stiftkassett for heftemodul (valgfri)
9. Toppdeksel på etterbehandler
10. Høyre mottaker
11. Bretteenhet (valgfri)
12. Stiftkassett
13. Frontdeksel på etterbehandler
14. Kontoretterbehandler LX
26 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
5. Midtre mottaker til høyre
Profesjonell etterbehandler
Funksjoner
1. Midtre mottaker
2. Frontdeksel på etterbehandler
3. Øvre mottaker til høyre
4. Utmatingsdeksel
6. Stiftkassett
7. Heftemottaker
8. Heftestifter
9. Heftemodul
Trådløs nettverksadapter
Den trådløse nettverksadapteren er en USB-enhet som overfører data mellom skriveren og et
trådløst, lokalt nettverk (LAN). Den trådløse nettverksadapteren støtter vanlige trådløse
sikkerhetsprotokoller som WEP, WPA, WPA2 og 802.1X standard, portbasert styring av
nettverkstilgang.
Med den trådløse nettverksadapteren kan flere brukere på et LAN skrive til og skanne fra
®
Xerox
-skrivere. Den trådløse nettverkadapteren støtter også skrivere med nettverksskanning og faks.
Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 27
Funksjoner
Informasjonssider
Skriveren har informasjonssider som kan skrives ut, lagret på den interne harddisken.
Informasjonssider inneholder konfigurasjons- og skriftinformasjon, demonstrasjonssider og mer.
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider i kategorien Maskininformasjon og deretter på ønsket
informasjonsside.
3. Trykk på Skriv ut.
Merk: Informasjonssider kan også skrives ut fra Xerox® CentreWare® Internet Services.
Skrive ut en konfigurasjonsrapport
1. Trykk på tasten Maskinstatus på skriverens kontrollpanel.
2. Trykk på Informasjonssider > Konfigurasjonsrapport > Skriv ut i kategorien
Maskininformasjon.
3. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.
28 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Funksjoner
• Informasjon om fakturering og bruk ........................................................................................................................... 32
Administrasjonsfunksjoner
Denne delen inneholder følgende:
• Tilgang til skriveren ............................................................................................................................................................. 29
®
• Xerox
• Finne IP-adressen til skriveren ........................................................................................................................................ 32
• Automatisk datainnsamling ............................................................................................................................................ 32
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs
hvis du vil vite mer.
Tilgang til skriveren
CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 31
Systemadministratoren kan angi tilgangsrettigheter for skriveren slik at uautoriserte brukere ikke kan
bruke den. Hvis administratoren konfigurerer godkjenning og autorisering, må brukere logge på for å
få tilgang til noen av, eller alle, funksjonene på skriveren. Administratoren kan også konfigurere
kontering slik at brukere må angi en konteringskode for å få tilgang til sporede funksjoner.
Godkjenning
Godkjenning er prosessen med å bekrefte identiteten din Når systemadministratoren aktiverer
godkjenning, sammenligner skriveren informasjonen du oppgir med en annen informasjonskilde, for
eksempel en LDAP-katalog. Informasjonen kan være et brukernavn og passord, eller informasjonen
som er lagret på et magnetisk ID-kort eller et nærhets-ID-kort. Hvis informasjonen er gyldig, anses du
for å være en godkjent bruker.
Systemadministratoren kan angi tillatelser, slik at det kreves godkjenning ved tilgang til funksjoner
på kontrollpanelet, i Xerox
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkjenning eller nettverksgodkjenning, identifiserer du deg
ved å skrive inn brukernavn og passord på kontrollpanelet eller i Xerox
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlesergodkjenning, identifiserer du deg ved å dra et
magnetisk kort eller et nærhetskort på kontrollpanelet og skrive inn et passord.
Merk: Systemadministratoren kan tillate at du skriver inn brukernavn og passord når
smartkortgodkjenning er den primære godkjenningsmetoden. Hvis administratoren konfigurerer en
alternativ godkjenningsmetode, og du forlegger kortet ditt, får du likevel tilgang til skriveren.
®
CentreWare® Internet Services eller i skriverdriveren.
®
CentreWare® Internet
Xerox
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver 29
Brukerhåndbok
Funksjoner
Autorisering
Autorisering er funksjonen for å angi funksjonene du har tilgang til, og prosessen med å godkjenne
eller ikke godkjenne tilgangen. Systemadministratoren kan konfigurere skriveren slik at du får tilgang
til skriveren, men har begrenset tilgang til bestemte funksjoner, verktøy og tjenester. Skriveren kan for
eksempel gi deg tilgang til å kopiere, men begrense tilgangen din til fargeutskrift.
Systemadministratoren kan også styre tilgangen til funksjoner på bestemte tidspunkter på dagen.
Systemadministratoren kan for eksempel hindre at en gruppe brukere skriver ut i den travleste
arbeidstiden. Hvis du forsøker å skrive ut ved hjelp av en begrenset metode eller under et begrenset
tidspunkt, blir ikke jobben skrevet ut. I stedet skriver skriveren ut en feilside, og jobben vises med en
feilmelding i Jobbstatus-listene.
Hvor systemadministratoren lagrer godkjenningsinformasjonen, fastsetter godkjenningstypen.
• Lokal godkjenning lagrer påloggingsinformasjonen på skriveren i databasen med
brukerinformasjon.
• Nettverksgodkjenning lagrer påloggingsinformasjonen i en ekstern database, for eksempel en
LDAP-katalog.
Systemadministratoren angir autoriseringstillatelser. For å kunne angi eller redigere brukertillatelser
for tilgang til skriverfunksjoner må du logge på som administrator.
Kontering
Kontering overvåker utskrifts-, kopierings-, skanne- og fakstrykk som lages, og hvem som lager dem.
Systemadministratoren må opprette brukerkonti og aktivere konteringsfunksjonen. Når kontering er
aktivert, må du logge på skriveren før du får tilgang til tjenestene. Du må også oppgi
kontoopplysningene dine i skriverdriveren før du kan skrive ut dokumenter fra en datamaskin.
Systemadministratoren kan definere grenser for å begrense samlet antall jobber som en bruker kan
lage, etter type. Administratoren kan også generere rapporter med bruksinformasjon for individuelle
brukere og grupper.
Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC780Xdocs
hvis du vil vite mer.
Logger på
Pålogging er prosessen der du identifiserer deg overfor skriveren for godkjenning. Når godkjenning er
angitt, må du logge på for å få tilgang til skriverfunksjonene.
Logge på fra kontrollpanelet
1. Trykk på Logg på/av eller Gjest på kontrollpanelet.
2. Hvis en administrator har konfigurert mer enn én godkjenningsserver, velger du domene,
område (realm) eller tre.
a. Trykk på Domene, Område eller Tre.
b. Trykk på domenet, området eller treet i listen.
c. Trykk på Lagre.
3. Skriv inn brukernavnet ditt og trykk på Neste.
4. Skriv inn passordet, og trykk på Ferdig.
30 Xerox
Brukerhåndbok
®
WorkCentre® 7800/7800i-serie flerfunksjonell fargeskriver
Loading...