Xerox WorkCentre 7830, WorkCentre 7835, WorkCentre 7845, WorkCentre 7855 User Manual [ru]

серии Xerox® WorkCentre® 7800/7800i Многофункциональный цветной принтер

Технология Xerox

ConnectKey® 2016

Руководство пользователя

авторских прав США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения

корпорации Xerox.

Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена

существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например

стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.

Xerox

, Xerox и фигуративный знак®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,

PagePack

SuppliesAssistant

Global Print Driver

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, ConnectKey®,

и Mobile Express Driver® являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США и других

странах.

Adobe

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® и PostScript® являются товарными знаками

Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.

Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac и Mac OS являются товарными знаками компании

Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах. AirPrint и логотип AirPrint являются товарными знаками компании

Apple Inc.

HP-GL

, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах.

IBM

и AIX® являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах.

™

Mopria

является товарным знаком Mopria Alliance.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® и Windows Server® являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других

странах.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ и Novell Distributed Print Services™ являются товарными знаками Novell, Inc. в США и

других странах.

SGI

и IRIX® являются товарными знаками Silicon Graphics International Corp. или ее филиалов в США и/или других странах.

Sun, Sun Microsystems и Solaris являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании

Oracle и/или ее дочерних компаний в США и других странах.

McAfee

, ePolicy Orchestrator® и McAfee ePO™ являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками

компании McAfee, Inc. в США и других странах.

UNIX

является товарным знаком, зарегистрированной в США и других странах, и предоставляется по лицензии только

через посредничество компании X/Open Limited.

PANTONE

и другие товарные знаки Pantone Inc являются собственностью компании Pantone Inc.

Версия документа 1.3: Февраль 2016

BR14436_ru

Contents

1 Безопасность 11

Уведомления и сведения по технике безопасности ..................................................................................... 12

Общие инструкции ................................................................................................................................................. 12

Электрическая безопасность ................................................................................................................................... 13

Шнур питания ........................................................................................................................................................... 13

Аварийное отключение питания .................................................................................................................... 14

Телефонный шнур .................................................................................................................................................. 14

Безопасность при эксплуатации ............................................................................................................................ 15

Размещение принтера ......................................................................................................................................... 15

Инструкции по эксплуатации ........................................................................................................................... 15

Расходные материалы для принтера .......................................................................................................... 16

Выделение озона .................................................................................................................................................... 16

Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................... 17

Символы на принтере .................................................................................................................................................. 18

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды ..................................................................................................................................................................................... 19

2 Режимы 21

Компоненты принтера ................................................................................................................................................. 22

Вид спереди слева.................................................................................................................................................. 22

Вид сзади слева ....................................................................................................................................................... 23

Внутренние компоненты .................................................................................................................................... 23

Податчик оригиналов........................................................................................................................................... 24

Панель управления ............................................................................................................................................... 24

Встроенный финишер-степлер ........................................................................................................................ 25

Финишер-степлер LX ............................................................................................................................................. 26

Многофункциональный финишер ................................................................................................................. 27

Адаптер беспроводной сети ............................................................................................................................. 27

Информационные страницы .................................................................................................................................... 28

Печать отчета о конфигурации ....................................................................................................................... 28

Функции администрирования.................................................................................................................................. 29

Доступ к принтеру .................................................................................................................................................. 29

Xerox

Определение IP-адреса принтера ................................................................................................................. 32

Автоматический сбор данных .......................................................................................................................... 33

Счетчики учета и использования ................................................................................................................... 33

Приложение Xerox ConnectKey ................................................................................................................................ 34

Дополнительные сведения ........................................................................................................................................ 35

Горячая линия .......................................................................................................................................................... 36

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 32

3 Установка и настройка 37

Краткие сведения по установке и настройке .................................................................................................. 38

Физическое подключение принтера к сети .............................................................................................. 38

Подключение к телефонной линии ............................................................................................................... 38

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 3

Contents

Включение и выключение принтера ............................................................................................................ 39

Первоначальная установка принтера ........................................................................................................ 40

Крышка порта USB ................................................................................................................................................ 41

Оптимизация работы принтера ...................................................................................................................... 41

Изменение общих настроек ...................................................................................................................................... 42

Установка режима энергосбережения ....................................................................................................... 43

Установка даты и времени с панели управления ................................................................................. 44

Установка программного обеспечения .............................................................................................................. 45

Требования к операционным системам .................................................................................................... 45

Установка драйверов и утилит для Windows........................................................................................... 46

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ........ 47

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux .................................................................................. 48

Другие драйверы .................................................................................................................................................... 49

4 Бумага и другие материалы 51

Поддерживаемые типы и форматы бумаги ...................................................................................................... 52

Рекомендуемые материалы ............................................................................................................................. 52

Заказ бумаги ............................................................................................................................................................. 52

Общие указания по загрузке бумаги ........................................................................................................... 53

Бумага, которая может повредить принтер ............................................................................................. 53

Указания по хранению бумаги ........................................................................................................................ 54

Поддерживаемые типы и плотность бумаги ........................................................................................... 54

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги ................................................................................ 55

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней

печати ........................................................................................................................................................................... 56

Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов ....................................................... 56

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ........................................................................... 57

Загрузка бумаги ..............................................................................................................................................................

Вкладывание бумаги в лотки 1–4 .................................................................................................................. 58

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов .................... 61

Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка ................................................................ 62

Вкладывание бумаги в лоток 5 ....................................................................................................................... 64

Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости) ................................................................. 66

Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости .............................................. 68

Изменение формата, типа и цвета бумаги ................................................................................................ 69

Печать на специальной бумаге ............................................................................................................................... 70

Конверты ..................................................................................................................................................................... 70

Наклейки ..................................................................................................................................................................... 73

Глянцевые карточки ............................................................................................................................................. 77

Прозрачные пленки............................................................................................................................................... 78

5 Печать 79

Краткие сведения о печати ....................................................................................................................................... 80

Выбор параметров печати ......................................................................................................................................... 81

Справочная система драйвера принтера .................................................................................................. 81

Параметры печати Windows ............................................................................................................................. 82

Параметры печати Macintosh .......................................................................................................................... 84

Управление работами .................................................................................................................................................. 85

Управление работами с панели управления ........................................................................................... 85

4 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Contents

Управление работами защищенной печати и задержанными работами ................................ 86

Управление работами в приложении Xerox

CentreWare® Internet Services .......................... 87

Функции печати ............................................................................................................................................................... 88

Двусторонняя печать ............................................................................................................................................ 88

Выбор параметров бумаги для печати ....................................................................................................... 89

Печать нескольких страниц на одном листе ........................................................................................... 89

Печать брошюр ........................................................................................................................................................ 90

Опции изображения .............................................................................................................................................. 91

Использование специальных страниц ........................................................................................................ 92

Масштабирование ................................................................................................................................................. 94

Печать водяных знаков ....................................................................................................................................... 95

Печать зеркальных изображений ................................................................................................................. 96

Создание и сохранение пользовательских форматов ........................................................................ 96

Выбор уведомления о завершении работы в Windows...................................................................... 97

Печать специальных типов работ .......................................................................................................................... 98

Защищ. печать .......................................................................................................................................................... 98

Пробный комплект .............................................................................................................................................. 100

Отложенная печать ............................................................................................................................................. 101

Сохраненная работа ........................................................................................................................................... 102

Задержанные работы печати ................................................................................................................................ 104

Разблокирование задержанных работ печати .................................................................................... 104

Печать с .............................................................................................................................................................................. 105

Печать с USB-накопителя ................................................................................................................................. 105

Печать сохраненных работ ............................................................................................................................. 105

Печать из почтового ящика.............................................................................................................................

Печать из приложения Xerox

CentreWare® Internet Services ....................................................... 106

106

6 Копирование 107

Основное копирование ............................................................................................................................................. 108

Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 108

Податчик оригиналов......................................................................................................................................... 109

Выбор настроек копирования ............................................................................................................................... 110

Базовые настройки .............................................................................................................................................. 111

Настройки качества изображения .............................................................................................................. 116

Настройка макета ................................................................................................................................................ 119

Настройки формата готовой работы ......................................................................................................... 123

Копирование удостоверения ......................................................................................................................... 132

Дополнительные функции копирования ................................................................................................. 136

7 Сканирование 139

Основное сканирование ........................................................................................................................................... 140

Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 141

Податчик оригиналов......................................................................................................................................... 142

Сканирование в папку ............................................................................................................................................... 143

Сканирование в общую папку ....................................................................................................................... 143

Сканирование в личную папку ...................................................................................................................... 144

Создание личной папки .................................................................................................................................... 144

Загрузка файлов сканирования ................................................................................................................... 145

Сканирование в сетевые хранилища файлов ............................................................................................... 146

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 5

Contents

Сканирование в предварительно заданное сетевое хранилище файлов ............................. 146

Добавление назначения сканирования ................................................................................................... 147

Сканирование в главный каталог ....................................................................................................................... 148

Настройка параметров сканирования .............................................................................................................. 149

Изменение настроек основного сканирования ................................................................................... 149

Выбор дополнительных настроек ............................................................................................................... 151

Выбор настроек макета .................................................................................................................................... 153

Выбор опций сохранения ................................................................................................................................. 154

Компоновка работ сканирования ............................................................................................................... 155

Сканирование на USB-накопитель ..................................................................................................................... 156

Сканирование в электронную почту .................................................................................................................. 157

Отправка изображения сканирования по электронной почте .................................................... 158

Настройка опций электронной почты ....................................................................................................... 159

Сканирование в место назначения ..................................................................................................................... 162

Отправка изображения сканирования в место назначения ......................................................... 163

8 Работа с факсом 165

Настройка на принтере режима факса ............................................................................................................ 166

Основные сведения о работе с факсом ............................................................................................................ 167

Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 167

Дуплексный автоматический податчик оригиналов ......................................................................... 168

Отправка через встроенный факс ....................................................................................................................... 169

Основные настройки факса ............................................................................................................................ 170

Выбор параметров факса ................................................................................................................................ 174

Отправка факсов в режиме факс-сервера ....................................................................................................... 182

Основные настройки факс-сервера ............................................................................................................ 183

Выбор опций факс-сервера ............................................................................................................................. 185

Отправка через Интернет-факс ............................................................................................................................ 188

Основные настройки Интернет-факса ...................................................................................................... 189

Выбор опций Интернет-факса ....................................................................................................................... 191

Компоновка работ факса ......................................................................................................................................... 197

Отправка сетевого факса ......................................................................................................................................... 199

Использование адресной книги ........................................................................................................................... 201

Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ...................................................... 201

Изменение записи получателя в адресной книге ............................................................................... 202

Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата .......................... 202

9 Обслуживание 203

Общие меры предосторожности .......................................................................................................................... 204

Чистка принтера............................................................................................................................................................ 205

Чистка стекла экспонирования и его крышки ...................................................................................... 205

Чистка роликов подачи оригиналов .......................................................................................................... 206

Очистка линзы узла сканирования стороны 2 ..................................................................................... 207

Чистка принтера снаружи ................................................................................................................................ 209

Чистка принтера изнутри ................................................................................................................................. 210

Регулярное обслуживание ....................................................................................................................................... 212

Замена тонер-картриджей .............................................................................................................................. 213

Замена емкости для отработанного тонера .......................................................................................... 214

6 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Contents

Замена принт-картриджей .............................................................................................................................. 217

Замена устройства очистки ремня переноса ........................................................................................ 220

Замена второго ролика переноса смещения ........................................................................................ 222

Сброс счетчиков срока службы расходных материалов ................................................................. 225

Замена картриджа сшивателя ...................................................................................................................... 226

Опорожнение сборника отходов перфорации ..................................................................................... 234

Счетчики учета и использования ......................................................................................................................... 237

Заказ расходных материалов ................................................................................................................................ 238

Определение серийного номера .................................................................................................................. 238

Расходные материалы ....................................................................................................................................... 238

Регулярно заменяемые компоненты ......................................................................................................... 238

Другие расходные материалы ...................................................................................................................... 239

Когда заказывать расходные материалы ............................................................................................... 239

Просмотр состояния расходных материалов принтера .................................................................. 239

Утилизация расходных материалов ........................................................................................................... 240

Перемещение принтера ............................................................................................................................................ 241

10 Поиск и устр. неиспр. 243

Устранение общих неисправностей.................................................................................................................... 244

Принтер оснащен двумя выключателями питания ............................................................................ 244

Перезагрузка принтера..................................................................................................................................... 245

Принтер не включается ..................................................................................................................................... 245

Принтер часто перезагружается или отключается ............................................................................ 245

Печать занимает слишком много времени ............................................................................................. 246

Сбой печати документа ..................................................................................................................................... 247

Документ печатается не из указанного лотка ...................................................................................... 248

Принтер издает необычный шум .................................................................................................................

248

Проблемы при автоматической двусторонней печати .................................................................... 248

Неправильно отображаются дата и время ............................................................................................. 249

Ошибки сканера .................................................................................................................................................... 249

Застревания ..................................................................................................................................................................... 250

Извлечение застрявшей бумаги ................................................................................................................... 251

Извлечение застрявшей бумаги из финишера-степлера LX .......................................................... 264

Извлечение застрявшей бумаги из многофункционального финишера ................................ 266

Сокращение вероятности возникновения застреваний .................................................................. 276

Устранение застреваний бумаги .................................................................................................................. 278

Вытаскивание застрявших скрепок ............................................................................................................ 281

Извлечение застрявших материалов из сборника отходов перфорации .............................. 289

Проблемы с качеством печати .............................................................................................................................. 290

Контроль качества печати ............................................................................................................................... 291

Устранение проблем качества печати ...................................................................................................... 293

Проблемы при копировании и сканировании .............................................................................................. 299

Проблемы при работе с факсом ........................................................................................................................... 300

Проблемы при отправке факсов .................................................................................................................. 301

Проблемы при приеме факсов ...................................................................................................................... 302

Печать отчетов факса ......................................................................................................................................... 303

Получение справки ...................................................................................................................................................... 304

Сообщения на панели управления ............................................................................................................. 304

Использование встроенных средств устранения неисправностей ............................................ 305

Дополнительные сведения .............................................................................................................................. 309

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 7

Contents

A Технические характеристики 311

Конфигурации принтера и опции ........................................................................................................................ 312

Стандартные функциональные возможности....................................................................................... 312

Доступные конфигурации ................................................................................................................................ 313

Опции и обновления ........................................................................................................................................... 314

Габаритные размеры и вес ..................................................................................................................................... 315

Базовая комплектация ...................................................................................................................................... 315

Комплектация со встроенным финишером ............................................................................................ 315

Комплектация с финишером-степлером LX и брошюровщиком ................................................. 315

Комплектация с многофункциональным финишером ...................................................................... 315

Комплектация с многофункциональным финишером и податчиком большой емкости 315

Требования к расстоянию до соседних объектов ............................................................................... 316

Требования к окружающей среде ....................................................................................................................... 318

Температура ........................................................................................................................................................... 318

Относительная влажность ............................................................................................................................... 318

Высота над уровнем моря ............................................................................................................................... 318

Электропитание ............................................................................................................................................................ 319

Аппарат удовлетворяет требованиям ENERGY STAR ........................................................................ 319

Германия: Blue Angel (Голубой ангел) ....................................................................................................... 319

Вторичная переработка расходных материалов ................................................................................ 319

Эксплуатационные характеристики................................................................................................................... 320

Разрешение печати ............................................................................................................................................. 320

Скорость печати .................................................................................................................................................... 320

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

среды ................................................................................................................................................................................... 321

B Соответствие стандартам 323

Основные нормативные требования .................................................................................................................

Правила Федеральной комиссии по связи США .................................................................................. 324

Канада ........................................................................................................................................................................ 324

Нормы Европейского Союза в отношении радиопомех .................................................................. 325

Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4).

Экологическая информация ........................................................................................................................... 325

Германия ................................................................................................................................................................... 327

Правила ограничения содержания опасных веществ (Турция) .................................................. 327

Нормативная информация для адаптера беспроводной сети 2,4 ГГц .................................... 328

Выделение озона .................................................................................................................................................. 328

Ограничения на копирование ............................................................................................................................... 329

США .............................................................................................................................................................................. 329

Канада ........................................................................................................................................................................ 331

Другие страны ........................................................................................................................................................ 331

Ограничения на передачу факсов ....................................................................................................................... 332

США .............................................................................................................................................................................. 332

Канада ........................................................................................................................................................................ 334

Европейский Союз ................................................................................................................................................ 335

Новая Зеландия ..................................................................................................................................................... 336

Сертификат безопасности продукта .................................................................................................................. 337

Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов) ................................................ 338

324

8 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Contents

C Вторичная переработка и утилизация 339

Все страны ........................................................................................................................................................................ 340

Северная Америка ....................................................................................................................................................... 341

Европейский Союз ........................................................................................................................................................ 342

Бытовое использование .................................................................................................................................... 342

Коммерческое использование ...................................................................................................................... 342

Сбор и утилизация оборудования и аккумуляторов......................................................................... 343

Символ предупреждения для аккумуляторов ...................................................................................... 343

Извлечение аккумуляторов ............................................................................................................................ 343

Другие страны ................................................................................................................................................................ 344

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 9

среды ........................................................................................................................................................................................ 19

Безопасность

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Уведомления и сведения по технике безопасности ........................................................................................ 12

• Электрическая безопасность ...................................................................................................................................... 13

• Безопасность при эксплуатации ................................................................................................................................ 15

• Безопасность при обслуживании .............................................................................................................................. 17

• Символы на принтере ...................................................................................................................................................... 18

• Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей

Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих требований обеспечения безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Точное соблюдение следующих правил обеспечит длительную и безопасную работу принтера Xerox.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 11

Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.

Принтер и расходные материалы разработаны Xerox безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.

с учетом строгих требований техники

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых

функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Общие инструкции

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.

• Не вставляйте никаких предметов в щели и отверстия принтера. Прикосновение к электрическим контактам или короткое замыкание могут привести к пожару или поражению электрическим током.

• Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами, за исключением случаев установки дополнительного оборудования и выполнения специальных указаний. При выполнении таких операций отключайте питание принтера. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте шнур питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования под этими крышками нет деталей, подлежащих

Угроза вашей безопасности возникает в следующих случаях:

• Шнур питания поврежден или изношен.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Принтер дымится или поверхность нагревается больше обычного.

• Принтер издает необычный шум или запах.

• Из-за принтера срабатывает автоматический выключатель, предохранитель или другое

защитное устройство.

обслуживанию пользователем.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций выполните следующие действия:

1. Немедленно выключите принтер.

2. Выньте шнур питания из розетки.

3. Обратитесь в уполномоченное сервисное представительство.

12 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Безопасность

Электрическая безопасность

с учетом строгих требований техники

Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых

Шнур питания

• Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.

• Подключайте шнур питания напрямую к правильно заземленной электрической розетке.

Убедитесь, что шнур надежно подключен с обоих концов. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить ее.

• Не используйте вилку адаптера с заземлением для подключения принтера к сетевой розетке без контакта заземления.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Правильное заземление принтера защищает от поражения током. При

неправильном использовании электрические приборы могут представлять опасность.

• Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом режимы питания принтера.

• Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут случайно наступить.

• Не ставьте предметы на шнур питания.

• При повреждении или износе шнура питания замените его.

• Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда принтер включен.

• Во избежание поражения электрическим током и повреждения шнура питания при

отсоединении его от розетки держитесь за вилку.

• Электрическая розетка должна располагаться рядом с принтером и быть легко доступной.

Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если требуется полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки. Подробные сведения см. в разделе Включение и выключение принтера на стр. 39.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 13

Безопасность

Аварийное отключение питания

При возникновении любого из следующих условий немедленно отключите питание принтера и отсоедините шнур питания от электрической розетки. В следующих случаях необходимо обращаться в авторизованный сервисный центр Xerox:

• Аппарат издает необычные шумы или запахи.

• Шнур питания поврежден или изношен.

• Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные

устройства.

• В принтер попала жидкость.

• Принтер намок.

• Произошло повреждение любого компонента принтера.

Телефонный шнур

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для

телекоммуникационной линии провод калибра не менее 26 по системе AWG (American Wire Gauge).

14 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Безопасность

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды.

Соблюдение вами перечисленных условий обеспечит длительную и безопасную работу принтера.

Размещение принтера

• Принтер следует устанавливать на ровной, прочной и устойчивой поверхности, которая может выдержать его вес. Сведения о весе принтера см. раздел Габаритные размеры и вес на стр. 315.

• Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия предназначены для вентиляции и предотвращения перегрева принтера.

• Размещайте принтер таким образом, чтобы оставалось достаточно свободного места для работы и обслуживания.

• Принтер не следует устанавливать в пыльных помещениях и пространствах.

• Принтер нельзя хранить и эксплуатировать в условиях высоких и низких температур или

влажности.

• Не размещайте принтер рядом с источником тепла.

• Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых

солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.

• Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.

• Не устанавливайте принтер в местах, подверженных вибрации.

• Наилучшая производительность принтера обеспечивается на высоте, указанной в разделе

Высота над уровнем моря на стр. 318.

Инструкции по эксплуатации

• Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере или на панели управления, когда выполняется печать.

• Не открывайте дверцы во время печати.

• Не перемещайте принтер во время печати.

• Следите за тем, чтобы руки, волосы, галстук и т. п. не попадали между роликами вывода и

подачи.

• Опасные участки принтера закрыты крышками, которые снимаются с помощью инструмента. Не снимайте защитные крышки.

• Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда будете прикреплять кабель интерфейса.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 15

Безопасность

Расходные материалы для принтера

• Используйте расходные материалы, предназначенные для этой модели принтера. Использование неподходящих материалов может привести к ухудшению работы принтера и представлять угрозу вашей безопасности.

• Следуйте предупреждениям на маркировке и инструкциям, поставляемым с продуктом, дополнительными узлами и расходными материалами.

• Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их упаковках.

• Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.

• Расходные материалы сжигать нельзя.

• При обращении с расходными материалами соблюдайте осторожность – берегите глаза и

незащищенные участки тела. При попадании содержимого в глаза может возникать раздражение и воспаление. Не пытайтесь разбирать расходные материалы – содержимое при этом может попасть в глаза или на незащищенные участки тела.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется использовать расходные материалы других производителей.

Гарантийные обязательства, соглашения об обслуживании и гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) компании Xerox не распространяются на поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием расходных материалов других производителей или использованием расходных материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать иные гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Выделение озона

В процессе нормальной работы принтера выделяется озон. Количество выделяемого озона зависит от объемов копирования. Озон тяжелее воздуха и выделяется в количествах, недостаточных для причинения вреда здоровью. Принтер следует устанавливать в хорошо проветриваемом помещении.

Дополнительные сведения для США и Канады см. на веб-сайте www.xerox.com/environment. В других регионах обратитесь в местное представительство Xerox или посетите веб-сайт

www.xerox.com/environment_europe.

16 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Безопасность

Безопасность при обслуживании

• Не выполняйте никакие действия по обслуживанию, не описанные в документации принтера.

• Не применяйте аэрозольные очистители. Для чистки используйте только сухую безворсовую ткань.

• Не сжигайте расходные материалы и компоненты, подлежащие регулярной замене. Информацию о программах утилизации расходных материалов Xerox см. на веб-сайте

www.xerox.com/gwa.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 17

Безопасность

Символы на принтере

Значок Описание

«Предупреждение» или «Внимание!»: Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к тяжелой травме и

даже к летальному исходу. Несоблюдение изложенных здесь требований может привести к травме или к порче

имущества.

Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

Не сжигайте сборник отработанного тонера.

Не допускайте воздействия света на принт-картридж дольше 10 минут.

Не прикасайтесь к принт-картриджу.

Горячая поверхность. Подождите в течение указанного времени, пока она остынет.

Предупреждение. Движущиеся части. Во избежание травм соблюдайте осторожность.

18 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Безопасность

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

За информацией по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, связанным с аппаратом и расходными материалами Xerox, обращайтесь в службы поддержки клиентов по следующим телефонам:

США: 1-800 828-6571

Канада: 1-800 828-6571

Европа: +44 1707 353 434

Дополнительные сведения о безопасности продукта (США) см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment.

Сведения о безопасности продукта (Европа) см. на веб-сайте

www.xerox.com/environment_europe.

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 19

• Дополнительные сведения ........................................................................................................................................... 35

Режимы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Компоненты принтера .................................................................................................................................................... 22

• Информационные страницы ........................................................................................................................................ 28

• Функции администрирования ..................................................................................................................................... 29

• Приложение Xerox ConnectKey ................................................................................................................................... 34

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 21

Режимы

• Адаптер беспроводной сети ........................................................................................................................................ 27

Компоненты принтера

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Вид спереди слева ............................................................................................................................................................. 22

• Вид сзади слева .................................................................................................................................................................. 23

• Внутренние компоненты ................................................................................................................................................ 23

• Податчик оригиналов ...................................................................................................................................................... 24

• Панель управления ........................................................................................................................................................... 24

• Встроенный финишер-степлер .................................................................................................................................... 25

• Финишер-степлер LX ........................................................................................................................................................ 26

• Многофункциональный финишер ............................................................................................................................. 27

Вид спереди слева

1. Подставка для выравнивания

2. Лоток 5

3. Левый лоток

4. Порт USB

5. Крышка стекла экспонирования

6. Стекло экспонирования

7. Панель управления

8. Средний выходной лоток

9. Центральный нижний лоток

10. Дополнительный выключатель питания

11. Передняя дверца

12. Лоток 1 и дополнительные лотки 2-4

13. Фиксирующие ролики

22 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

обслуживания

Вид сзади слева

1. Прерыватель цепи

2. Задняя правая крышка

3. Соединения USB-накопителя

4. Порты USB, тип А

5. Порт USB, тип B

6. Индикатор состояния

7. Кабель сканирования стороны 2

8. Порт USB-накопителей, только для

Режимы

9. Разъем Ethernet

10. Интерфейс внешних устройств

11. Соединения факса (устанавливаются дополнительно)

12. Рычаг разблокирования дверцы D

13. Рычаг разблокирования дверцы A

14. Рычаг разблокирования дверцы B

15. Рычаг разблокирования дверцы C

Примечания:

• Кабель сканирования стороны 2 поставляется только с отдельными моделями принтера.

Внутренние компоненты

1. Второй ролик переноса смещения

2. Узел фьюзера

3. Рычаг разблокирования принт-картриджа

4. Тонер-картриджи

5. Главный выключатель питания

6. Устройство очистки ремня переноса

7. Сборник отработанного тонера

8. Принт-картриджи

9. Крышка принт-картриджа

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 23

Режимы

Податчик оригиналов

1. Индикатор подтверждения

2. Верхняя крышка

3. Направляющие оригинала

4. Лоток податчика оригиналов

Панель управления

5. Выходной лоток оригиналов

6. Стекло для сканирования из автоподатчика

7. Стекло экспонирования

На панели управления находится сенсорный экран, порт USB и кнопки для управления функциями принтера. Функции панели управления:

• Отображение текущего рабочего состояния принтера.

• Обеспечение доступа к режимам печати, копирования, сканирования и факса.

• Обеспечение доступа к информационным страницам.

• Вывод предупреждений о необходимости загрузить бумагу, заменить расходные

материалы или устранить застревание.

• Отображение ошибок и предупреждений.

• Обеспечение возможности подключения USB-накопителя при сканировании и печати.

1. Статус машины - отображение информации о состоянии принтера на сенсорном экране.

2. Статус работы - отображение списка выполняемых и завершенных работ на сенсорном

экране.

3. Режимы: возврат к активному или заранее установленному режиму из экрана "Статус

работы" или "Статус машины".

4. Порт USB: подключение USB-накопителя при использовании функций «Сканировать на

USB» и «Печать с USB».

5. Основные режимы: доступ к режимам принтера, таким как копирование, сканирование и

факс, на сенсорном экране.

24 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Режимы

6. Сенсорный экран: отображение информации и обеспечение доступа к функциям

принтера.

7. Вход в систему/Выход из системы: доступ к функциям, защищенным паролем.

8. Справка: отображение информации об элементе, выбранном на сенсорном экране в

данный момент.

9. Язык: смена языка сенсорного экрана и параметров клавиатуры.

10. Энергосбережение: вход в режима низкого энергопотребления и выход из него.

11. Приостановить печать: приостановка текущей работы для выполнения более срочной

работы печати, копирования или факса.

12. Очистить все: сброс предыдущих и измененных настроек для данного режима. Нажмите

дважды, чтобы сбросить все функции на значения по умолчанию и удалить существующие файлы сканирования.

13. Стоп: временная остановка текущей работы. Затем появляется указание для отмены или

возобновления работы.

14. Старт: начало выполнения работы копирования, сканирования, факса или печати с USB.

15. Буквенно-цифровая клавиатура - ввод буквенно-цифровой информации.

16. C (сброс) - удаление числовых значений или последней введенной цифры с помощью

буквенно-цифровых кнопок.

17. Пауза набора: вставка паузы в набираемый телефонный номер при отправке факса.

Встроенный финишер-степлер

1. Картридж сшивателя

2. Передняя дверца финишера

3. Верхняя крышка финишера

4. Центральный лоток

5. Встроенный финишер-степлер

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 25

Режимы

(устанавливается дополнительно)

Финишер-степлер LX

1. Передняя транспортная крышка

2. Сборник отходов перфорации (устанавливается дополнительно)

3. Блок перфоратора (устанавливается дополнительно)

4. Центральный лоток

5. Насадка правого лотка

6. Брошюровщик (устанавливается дополнительно)

7. Боковая крышка брошюровщика

8. Картридж сшивателя брошюровщика (устанавливается дополнительно)

9. Верхняя крышка финишера

10. Правый лоток

11. Биговочный блок (устанавливается дополнительно)

12. Картридж сшивателя

13. Передняя крышка финишера

14. Финишер-степлер LX

26 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

5. Правый средний лоток

Многофункциональный финишер

Режимы

1. Центральный лоток

2. Передняя крышка финишера

3. Правый верхний лоток

4. Крышка вывода

6. Картридж сшивателя

7. Лоток брошюровщика

8. Блок сшивателя брошюровщика

9. Блок брошюровщика

Адаптер беспроводной сети

Адаптер беспроводной сети — это USB-устройство, обеспечивающее передачу данных между принтером и локальной беспроводной сетью (LAN). Адаптер беспроводной сети поддерживает обычные беспроводные защитные протоколы, например WEP, WPA, WPA2 и стандартный контроль доступа к сети на основе порта 802.1X.

Адаптер беспроводной сети позволяет нескольким пользователям беспроводной LAN печатать и сканировать на Xerox принтеры, оснащенные функциями сетевого сканирования и факса.

принтерах. Адаптер беспроводной сети также поддерживает

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 27

Режимы

Информационные страницы

Данный принтер оснащен комплектом информационных страниц, пригодных для печати, которые хранятся на внутреннем жестком диске аппарата. Информационные страницы содержат информацию о конфигурации и шрифте, демонстрационные страницы и т.д.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке «Информация об аппарате» в разделе Информационные страницы выберите

информационную страницу.

3. Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Информационные страницы также можно печатать из приложения Xerox®

CentreWare

Печать отчета о конфигурации

Internet Services.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.

2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о конфигурации > Печать.

3. После печати отчета нажмите Закрыть.

28 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

Режимы

• Счетчики учета и использования .............................................................................................................................. 33

Функции администрирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

• Доступ к принтеру ............................................................................................................................................................. 29

• Xerox

• Определение IP-адреса принтера ............................................................................................................................ 32

• Автоматический сбор данных ..................................................................................................................................... 33

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Доступ к принтеру

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 32

Для предотвращения доступа к принтеру неавторизованных пользователей системный администратор можно установить на нем права доступа. Если системный администратор настроит идентификацию и авторизацию, для доступа к отдельным или всем режимам принтера пользователи должны будет указывать имя для входа и пароль. Также администратор может настроить учет, чтобы для доступа к контролируемым режимам пользователи вводили код учета.

Идентификация

Идентификацией называется процесс подтверждения идентичности пользователей. Когда режим идентификации включен системным администратором, принтер предоставляемая пользователем информация сверяется с другим источником, например с каталогом LDAP. В качестве информации может быть имя пользователя и пароль или сведения на идентификационной магнитной или бесконтактной карте. Если данная информация верна, пользователь считается идентифицированным.

Системный администратор может устанавливать разрешения, чтобы для доступа к режимам требовалась идентификация с панели управления, в приложении Xerox Services или с помощью драйвера принтера.

Если администратор настроил локальную или сетевую идентификацию, пользователи подтверждают свою идентичность — вводят имя пользователя и пароль с панели управления или в окне Xerox

CentreWare® Internet Services. Если администратор настроил идентификацию с помощью устройства чтения карт, пользователи подтверждают свою идентичность — проводят магнитной и бесконтактной картой в соответствующем месте на панели управления и вводят код доступа.

Примечание: Если в качестве основного метода действует идентификация с использованием

смарт-карт, системный администратор может разрешить вводить имя пользователя и пароль. Если администратор настроил другой метод идентификации, пользователи могут получать доступ к принтеру без идентификационной карты.

CentreWare® Internet

Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i 29

Режимы

Авторизация

Авторизацией называется процесс разрешения или запрета доступа, а также функция указания режимов, доступ к которым разрешается пользователям. Системный администратор может разрешить доступ к принтеру, с ограничением доступа к определенным функциям, средствам и режимам. Например, пользователю может быть разрешено копирование и запрещен доступ к цветной печати. Системный администратор также может регулировать доступ к режимам в определенное время. Например, какой-то группе пользователей можно запретить печать в период максимальной загрузки принтера. Если пользователь пытается печатать в запрещенное время или неразрешенным способом, работа не печатается. В этом случае печатается страница с указанием ошибки и данная работа в списке «Статус работы» отображается с сообщением об ошибке.

Место хранения информации зависит от типа авторизации.

• Локальная авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится в базе

данных принтера.

• Сетевая авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится во

внешней базе данных, например в каталоге LDAP.

Системный администратор может устанавливать разрешения для авторизации. Для установки или изменения разрешений для пользователей, регулирующих доступ к режимам принтера, необходимо зарегистрироваться в системе с правами администратора.

Учет

Учет работ позволяет отслеживать, сколько отпечатков выполнено в режиме печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

Системный администратор должен создать учетные записи пользователей и включить функцию учета. Если режим учета включен, пользователям для доступа к режимам принтера требуется выполнить вход в систему. Кроме того, они должны указывать свои учетные сведения в драйвере принтера при печати документов с компьютера. Системный администратор может задавать для пользователей лимиты на общее количество работ по типам. На основе данных об использовании администратор также может создавать отчеты для отдельных пользователей и групп.

Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

30 Многофункциональный цветной принтер серии Xerox Руководство пользователя

WorkCentre® 7800/7800i

+ 314 hidden pages